Reliez les tables Clients et Commandes entre elles et placez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{customer.CUSTOMER NAME}
{orders.ORDER ID}
{orders.ORDER AMOUNT}
Remarque
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant :
Direct download link for samples
.
2. Dans le menu Insertion , cliquez sur Groupe , et effectuez un regroupement sur le champ Clients.Nom du client.
3. Dans le menu Affichage , cliquez sur Explorateur de champs .
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
4.
Sélectionnez Champs de total cumulé , puis cliquez sur Nouveau .
La boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé s'affiche.
5. Saisissez le nom "Total cumulé de groupe" dans la zone modifiable Nom du total cumulé .
6. Mettez en surbrillance Commandes.Montant commande dans la zone Champs et tables disponibles et utilisez le premier bouton fléché pour ajouter ce champ dans la zone Champ à résumer .
7. Sélectionnez somme dans la zone Type de résumé .
8. Dans la section Evaluer de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option Pour chaque enregistrement .
9. Dans la section Réinitialiser de la boîte de dialogue, choisissez l'option Au changement du groupe et acceptez le nom de groupe par défaut.
10. Cliquez sur OK pour enregistrer le champ de total cumulé.
Vous revenez alors à la boîte de dialogue Explorateur de champs.
11. Insérez le champ de total cumulé dans la section Détails de votre rapport, à droite du champ
Commandes.Montant commande.
Remarque
Si vous voulez afficher un total général de chaque groupe, placez le champ de total cumulé dans la section
Pied de page de groupe de votre rapport.
9.2.3 Création des totaux cumulés conditionnels
●
●
●
●
Il peut arriver que vous ne souhaitiez calculer que le sous-total de certaines valeurs contenues dans une liste. Par exemple :
Vous avez une liste qui contient des clients canadiens et américains.
Vous voulez que les enregistrements client soient triés dans l'ordre alphabétique selon le nom du client.
Vous ne voulez pas répartir les données en groupes en fonction du pays.
Vous voulez le total des valeurs des enregistrements canadiens uniquement.
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Totaux cumulés
●
Vous voulez également le total des valeurs des enregistrements américains uniquement.
Pour ce faire, créez deux totaux cumulés : un pour suivre les enregistrements des E.-U. et un pour suivre les enregistrements canadiens.
●
●
Total_Etats-Unis
Gère le total cumulé des enregistrements américains.
Total_Canada
Gère le total cumulé des enregistrements canadiens.
9.2.3.1 Pour créer un total cumulé conditionnel
1. Commencez par créer un rapport en utilisant l'exemple de base de données Xtreme.mdb
. Reliez la table
Client, et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{customer.CUSTOMER NAME}
{customer.COUNTRY}
{customer.LAST YEAR'S SALES}
Remarque
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant :
Direct download link for samples
.
2. Dans le menu Rapport , cliquez sur Expert Tri d'enregistrements .
Conseil
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Expert Tri d'enregistrements de la barre d'outils Experts.
3. Triez les enregistrements basés sur le champ Clients.Nom du client.
4. Dans le menu Affichage , cliquez sur Explorateur de champs .
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
5.
Sélectionnez Champs de total cumulé , puis cliquez sur Nouveau .
La boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé s'affiche.
6. Saisissez le nom "E.-U.Total" dans la zone modifiable Nom du total cumulé .
7. Mettez en surbrillance Clients.Ventes de l'année dernière dans la zone Champs et tables disponibles et utilisez le premier bouton fléché pour ajouter ce champ dans la zone Champ à résumer .
8. Sélectionnez somme dans la zone Type de résumé .
9.
Dans la section Evaluer de la boîte de dialogue, cliquez sur Utiliser une formule , puis sur le bouton
Formule .
L'Atelier de formules s'affiche avec la Formule de condition de total cumulé active.
10. Saisissez la formule suivante dans la zone Formule :
{Customer.Country} = "USA"
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