8.4.1 Calcul des sous-totaux des données
Dans cet exemple, vous calculerez le sous-total des ventes de l'année précédente par Pays.
8.4.1.1 Pour calculer les sous-totaux des données
1. Commencez par créer un rapport en utilisant les exemples de données de Xtreme.mdb
. Reliez la table Client et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{customer.CUSTOMER NAME}
{customer.REGION}
{customer.POSTAL CODE}
{customer.COUNTRY}
{customer.LAST YEAR'S SALES}
Remarque
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant :
Direct download link for samples
.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ Ventes de l'année dernière, pointez sur Insérer , puis sélectionnez Résumé dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche et contient le champ sélectionné comme champ à résumer.
3. Cliquez sur Insérer un groupe .
La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche et vous permet de spécifier le groupe à ajouter à votre rapport.
4. Choisissez le champ selon lequel vous souhaitez regrouper les données, spécifiez le sens du tri, puis cliquez sur OK .
5. Dans la liste Emplacement du résumé de la boîte de dialogue Insérer un résumé, sélectionnez le groupe que vous venez de créer, puis cliquez sur OK .
Un sous-total est calculé pour les valeurs de chaque groupe.
8.4.2 Etendre les prix et calculer le sous-total des extensions
Dans un rapport de commandes ou de facturation, vous pouvez étendre les prix pour des articles individuels et puis calculer le sous-total des extensions. Vous pouvez le faire à l'aide d'une formule très simple pour étendre les prix, puis calculer le sous-total du champ de formule.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
8.4.2.1 Pour étendre les prix et calculer le sous-total des extensions
1. Commencez par créer un rapport en utilisant les exemples de données de Xtreme.mdb
. Reliez la table
Commandes et placez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{Orders.CUSTOMER ID}
{Orders_Detail.PRODUCT ID}
{Orders_Detail.QUANTITY}
{Orders_Detail.UNIT PRICE}
Remarque
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant :
Direct download link for samples
.
2. Pour créer la formule relative à l'extension des prix, sélectionnez Explorateur de champs dans le menu
Affichage .
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
3.
Sélectionnez Champs de formule , puis cliquez sur Nouveau .
La boîte de dialogue Nom de la formule apparaît.
4. Saisissez le nom permettant d'identifier la formule, puis cliquez sur OK .
L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.
5. Saisissez le texte de la formule dans la zone Texte de la formule :
{Orders_Detail.Quantity} * {Orders_Detail.Unit Price}
6. Cliquez sur Explorateur de champs pour revenir à la boîte de dialogue Créer une alerte.
Votre formule s'affiche dans le nœud Champs de formule.
7. Faites glisser votre champ de formule vers la droite du champ Prix unitaire de la section Détails du rapport.
8. Pour calculer un sous-total de la formule d'extensions, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formule, pointez sur Insérer , puis sélectionnez Résumé dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.
9. Cliquez sur Insérer un groupe , puis créez un groupe sur la base du champ {commandes.DATE DE
COMMANDE}.
10. Choisissez par semaine comme intervalle de groupe.
Remarque
La zone déroulante "Critère de tri et de regroupement dans la section" reste désactivée tant que vous n'avez pas choisi le champ Date de commande.
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