Désormais, seules les régions dont la contribution est inférieure à 5 % sont imprimées.
8.2.6 Regroupement des données en intervalles
Vous voulez peut-être regrouper vos données en intervalles. Groupes d'âge, périodes de temps et catégories de ventes sont des exemples de regroupement en intervalles que vous pouvez créer à l'aide du processus cidessous. Dans cet exemple, vous classerez des clients selon le volume de leurs achats pendant l'année précédente.
Il utilise le regroupement dans un ordre spécifique. Ce type de regroupement permet de préciser les enregistrements qui seront inclus dans chaque groupe. Vous définissez les intervalles que vous voulez et le programme se charge du reste.
8.2.6.1 Pour regrouper des données en intervalles
1. Commencez par créer un rapport en utilisant les exemples de données de Xtreme.mdb
. Reliez la table Client et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{customer.CUSTOMER NAME}
{customer.REGION}
{customer.POSTAL CODE}
{customer.COUNTRY}
{customer.LAST YEAR'S SALES}
Remarque
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant :
Direct download link for samples
.
2. Dans le menu Insertion , cliquez sur Groupe .
3. Dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Insérer un groupe, sélectionnez Ventes de l'année dernière comme champ sur lequel doivent s'effectuer le regroupement et le tri pour établir les intervalles basés sur les ventes de l'année précédente.
4. Choisissez l'option dans l'ordre spécifié dans la deuxième liste déroulante.
L'onglet Ordre spécifié apparaît dans la boîte de dialogue Insérer un groupe.
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Tri, regroupement et calculs des totaux
5. Cliquez sur le bouton Nouveau .
La boîte de dialogue Définir un groupe nommé apparaît.
6. Saisissez "Moins de 10 000 $" dans le champ Nom du groupe .
Ceci est le nom qui servira comme valeur du champ Nom de groupe pour le groupe.
7. Le premier groupe ne devant contenir que les enregistrements dont la valeur du paramètre Ventes de l'année dernière est inférieure à 10 000 $, définissez les champs afin que votre condition se présente sous la forme : est inférieur à 10 000
8. Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Ordre spécifié.
9. Cliquez sur Nouveau .
La boîte de dialogue Définir un groupe nommé apparaît de nouveau.
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