Vous pouvez planifier ces rapports sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence afin qu'ils soient automatiquement actualisés à partir de la base de données à intervalles prédéfinis. Par exemple, si votre base de données des ventes est mise à jour une fois par jour ou une fois par semaine seulement, vous pouvez exécuter le rapport selon un calendrier similaire et l'enregistrer avec les données. Vos représentants commerciaux ont ainsi toujours accès aux données les plus à jour, mais ne sollicitent pas systématiquement la base de données chaque fois qu'ils ouvrent un rapport. Vous pouvez également actualiser vos rapports avec des données enregistrées en fonction de vos besoins.
●
●
●
●
●
●
●
●
Les données enregistrées sont ignorées et actualisées lorsque vous exécutez l'une des tâches suivantes dans un rapport :
Sélectionnez la commande Actualiser.
Changez votre connexion à la base de données.
Modifiez autant de paramètres de données que vous le souhaitez dans le rapport.
Ajoutez un nouveau champ qui n'existe pas dans les données enregistrées.
Explorez en avant un rapport dans lequel l'option
Regrouper sur le serveur
est sélectionnée et la section
Détails est supprimée.
Vérifiez si la structure de la base de données a changé de façon radicale.
Changez le paramètre de mise en relation d'un sous-rapport (le sous-rapport est actualisé).
Changez l'ordre des groupes (uniquement pour les rapports dans le Report Application Server).
Si vous utilisez des rapports avec des données enregistrées, suivez les autres suggestions de cette section pour vous assurer que vos rapports sont conçus en vue d'une performance optimale.
Pour enregistrer un rapport avec des données, vérifiez d'abord que l'option Enregistrer les données avec le rapport est sélectionnée dans le menu Fichier, puis enregistrez votre rapport.
6.3.3 Conception de rapports résumés
La conception et la distribution de rapports résumés est un moyen relativement simple de vous assurer que les utilisateurs trouvent rapidement les données dont ils ont besoin sur le Web. Un rapport résumé peut inclure autant de données que n'importe quel autre rapport. Toutefois, en masquant la section Détails du rapport, vous
évitez d'encombrer les utilisateurs avec des données dont ils n'ont peut-être pas besoin dans l'immédiat.
Lorsque la section Détails est masquée, les utilisateurs naviguent d'abord avec l'arborescence des groupes pour trouver les données souhaitées. Ensuite, en explorant le rapport, ils peuvent demander des données spécifiques qui sont rapidement renvoyées sans enregistrements superflus. Ceci est particulièrement important pour améliorer la navigation de rapports résumés longs qui peuvent comporter des centaines, des milliers voire des dizaines de milliers de pages.
Pour faciliter ainsi la navigation, vous devez d'abord regrouper les données et insérer les champs de résumé que
vous voulez inclure dans votre rapport. Pour en savoir plus, voir
Regroupement des données
[page 147] et
Résumé des données regroupées
[page 166].
Dès que vous avez regroupé et résumé vos données de rapport, masquez la section Détails (et toutes les autres sections de rapport importantes) pour que les utilisateurs puissent facilement accéder aux données qui les intéressent.
Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013
Conception de rapports Web optimisés
©
2014 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
111
