●
Utilisez cette option pour définir les options globales qui apparaissent dans l'onglet Base de données de la boîte de dialogue Options.
Actualiser
Utilisez cette option pour actualiser la liste des sources de données disponibles dans l'Expert Base de données.
4.2.1.2 Onglet Liens
Les tables de base de données sont reliées de sorte que des enregistrements de l'une correspondent aux enregistrements homologues de l'autre. Par exemple, si vous activez une table Fournisseurs et une table Produits, les bases de données sont reliées pour que chaque produit (de la table Produits) puisse correspondre au fournisseur (de la table Fournisseurs) de ce produit.
La plupart des rapports nécessiteront probablement des données contenues dans plusieurs tables, ce qui implique d'effectuer des mises en relation. L'onglet Liens de l'Expert Base de données facilite cette opération. Voir
Mises en relation des tables
[page 524].
4.2.2 Explorateur de champs
Utilisez la boîte de dialogue Explorateur de champs pour insérer, modifier ou supprimer des champs dans les onglets Conception et Aperçu de Crystal Reports. Pour afficher l'Explorateur de champs, sélectionnez la commande Explorateur de champs du menu Affichage.
4.2.2.1 Affichage de l'arborescence
L'Explorateur de champs montre une arborescence des champs de base de données et des champs spéciaux que vous pouvez ajouter à votre rapport. Il montre également les champs de formule, d'expression SQL, de paramètre, de total cumulé et de nom de groupe que vous avez choisi d'utiliser dans votre rapport.
Les champs qui ont déjà été ajoutés au rapport, ou ceux qui ont été utilisés par d'autres champs (tels que les champs de formule, les groupes, les champs de total cumulé, les résumés, etc.) sont repérés par une coche verte.
4.2.2.2 Barre d'outils et menu contextuel
La barre d'outils de l'Explorateur de champs comprend des boutons dotés, chacun, d'une info-bulle et d'un raccourci clavier. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un élément de l'arborescence pour faire apparaître un menu contextuel.
La barre d'outils affiche les fonctions suivantes :
●
Insérer dans le rapport
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Utilisez cette option pour ajouter un champ au rapport. Vous pouvez insérer plusieurs champs à la fois en les sélectionnant, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Insérer dans le rapport.
Une autre méthode d'insertion de champ consiste à le faire glisser puis à le déposer dans les onglets
Conception ou Aperçu.
Parcourir
Utilisez cette option pour parcourir les données d'un champ de base de données, de formule ou d'expression
SQL.
Remarque
Cette option correspond à la commande Parcourir les données du menu contextuel.
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●
●
●
Nouveau
Utilisez cette option pour créer un champ de formule, d'expression SQL, de paramètre ou de total cumulé.
Modifier
Utilisez cette option pour modifier un champ de formule, d'expression SQL, de paramètre ou de total cumulé.
Dupliquer
Utilisez cette option pour copier la formule que vous avez sélectionnée dans l'Explorateur de champs Une fois la copie créée, vous pouvez la renommer et l'éditer.
Renommer
Utilisez cette option pour modifier le nom d'un champ de formule, d'expression SQL, de paramètre ou de total cumulé.
Supprimer
Utilisez cette option pour supprimer un champ de formule, d'expression SQL, de paramètre ou de total cumulé. Vous pouvez également sélectionner plusieurs champs, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Supprimer pour les supprimer tous en même temps.
Les menus contextuels des champs dans l'Explorateur de champs proposent des fonctions supplémentaires qui n'existent pas dans la barre d'outils, notamment les fonctions suivantes :
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Rechercher dans les formules
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●
Utilisez cette option pour rechercher les occurrences de l'élément sélectionné dans la totalité des formules de votre rapport.
Définir l'ordre des invites
Utilisez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Définir l'ordre des invites dans laquelle vous pouvez modifier l'ordre des invites de vos champs de paramètres.
Afficher le type de champ
Utilisez cette option pour connaître le type d'un champ (chaîne, nombre, etc.) lorsque vous consultez une liste de champs de base de données. La longueur des champs de type chaîne est indiquée (entre parenthèses) après leurs noms.
Tri alphabétique des champs
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●
Utilisez cette option pour afficher les champs des tables dans l'ordre alphabétique (plutôt que par ordre d'affichage dans la table).
Tri alphabétique des tables
Utilisez cette option pour afficher les tables de bases de données dans l'ordre alphabétique (plutôt que par ordre d'affichage dans la base de données).
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