calculées en fonction de la relation ventes/quota). Faites bien la distinction, au cours de la préparation de votre rapport, entre les données qui doivent être calculées et celles qui peuvent être utilisées directement. Voir
Spécification des formules
[page 418].
Quels types de champs contiennent les données ?
Prenez le temps d'apprendre à connaître les types de données des champs qui seront utilisés dans vos calculs.
Puisque les fonctions et les opérateurs de formules fonctionnent avec des types de données spécifiques, il est important que vous reconnaissiez les types de données sur lesquels vous travaillez avant d'effectuer le moindre calcul. Certaines fonctions requièrent, par exemple, des données numériques alors que d'autres n'acceptent que celles provenant des champs de type chaîne. Pour en savoir plus sur les fonctions et les opérateurs, recherchez
"Fonctions" ou "Opérateurs" ou le nom de la fonction ou de l'opérateur dans l'
aide en ligne de Crystal Reports
.
3.2.4 Manipulation des données
Lors de la conception d'un rapport, les données peuvent être manipulées de différentes façons. Les sections suivantes répertorient un certain nombre d'options.
Voulez-vous organiser les données en groupes ?
Comment ? Par client ? Par date ? Par ordre hiérarchique ? Ou selon un autre critère ? Crystal Reports offre
plusieurs options de regroupement des données dans un rapport. Voir
Regroupement des données
[page 147].
Voulez-vous trier les informations par valeur d'enregistrement ou de groupe ?
Crystal Reports vous donne le choix. Voir
Options de tri
[page 141].
Votre rapport doit-il contenir uniquement certains enregistrements ?
Crystal Reports vous donne la possibilité de sélectionner tous les enregistrements, ou un nombre limité d'enregistrements de la base de données. Crystal Reports peut être utilisé pour sélectionner des enregistrements sur la base de plages de dates ou de comparaisons, mais également pour créer des formules de sélection complexes. Déterminez d'abord les enregistrements qui vous intéressent, puis établissez la liste des critères de sélection correspondants. Voir
Sélection d'enregistrements
[page 129].
Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013
Concepts de la création de rapports
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