Numérisation des documents ;
Le scanner doit être activé pour numériser des documents. Pour ce faire, utilisez le logiciel de numérisation. Une fois activé et en fonction de la configuration de votre scanner, il commence à numériser automatiquement
(démarrage automatique) ou lorsque vous appuyez sur le bouton Démarrage/
Reprise du scanner. Pour plus d’informations, consultez la documentation relative au logiciel de numérisation.
1. Après avoir préparé vos documents en respectant les directives de la section précédente, assurez-vous que votre tâche de numérisation est configurée dans le logiciel de numérisation selon vos besoins.
2. Placez les documents à numériser sur l’élévateur d’entrée.
3. Démarrez la numérisation via votre logiciel de numérisation.
En fonction de la configuration de votre scanner, l’écran tactile affiche l’écran Numérisation ou l’écran Arrêté.
Options de démarrage automatique :
TWAIN : commencer à numériser automatiquement
ISIS : démarrer automatiquement le transport
VRS : ADF (démarrage automatique activé)/Alimentation par le
panneau (démarrage automatique désactivé)
Pour plus d’informations, consultez les Guides de configuration de
numérisation TWAIN, ISIS et VRS.
L’écran suivant s’affiche si l’option de démarrage automatique est activée dans votre logiciel de numérisation :
L’écran suivant s’affiche si l’option de démarrage automatique est désactivée dans votre logiciel de numérisation :
L’écran suivant s’affiche si les options d’indexation (scanner i5850 uniquement) et de démarrage automatique sont activées dans votre logiciel de numérisation :
L’écran suivant s’affiche si les options d’indexation (scanner i5850 uniquement) et de démarrage automatique sont désactivées dans votre logiciel de numérisation :
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REMARQUE : Si votre tâche de numérisation nécessite un remplacement temporaire (par ex. impression, lecture de codes patch, détection de doubles, etc.), l’option de démarrage automatique doit être désactivée avant de démarrer votre tâche de numérisation pour autoriser l’accès à l’écran
Remplacements.
En outre, si vous appuyez sur Arrêt/Pause lors de la numérisation, vous pouvez également accéder à l’écran
Remplacements.
Pour plus d’informations, consultez la section
« Remplacements de tâches de numérisation ».
4. L’action correspondant à chaque bouton est effectuée sur le document suivant uniquement lorsque vous appuyez sur l’un des boutons affichés
à l’écran (par ex., Ne pas imprimer, Ignorer les codes patch, Ignorer les doubles, Autoriser la longueur maximale, etc.). Pour effectuer ces actions pour le reste de la tâche de numérisation, consultez la section
« Remplacements de tâches de numérisation » plus loin dans ce chapitre.
5. Vous devez appuyer sur le bouton Démarrage/Reprise pour commencer la numérisation si le démarrage automatique a été désactivé par le logiciel de numérisation.
Interruption et reprise de la numérisation
Vous pouvez arrêter/mettre en pause et démarrer/reprendre manuellement le traitement pendant la numérisation de documents.
• Pour mettre la numérisation en pause, appuyez une fois sur le bouton
Arrêt/Pause du scanner.
• Pour arrêter la numérisation, appuyez sur le bouton Arrêter sur l’écran tactile du panneau de commande ou appuyez deux fois sur le bouton
Arrêt/Pause.
• Appuyez sur le bouton Démarrage/Reprise pour redémarrer la numérisation après qu’elle a été interrompue.
REMARQUE : Pendant la numérisation, le scanner surveille sa propre mémoire tampon interne des images. Afin d’éviter le remplacement d’images avant que l’ordinateur hôte ne les récupère, le scanner met automatiquement en pause le chargeur et reprend la numérisation lorsqu’une mémoire tampon interne suffisante est disponible.
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Remplacements de tâches de numérisation
L’écran Remplacements vous permet de remplacer temporairement la configuration de votre tâche de numérisation pour les paramètres (Détection des doubles, Capteurs de détection des doubles, Impression,
Décalage d’impression, Longueur maximale de document et Gestion de document pour le reste de la tâche de numérisation.
REMARQUE : Longueur maximale de document n’est pas disponible sur les scanners i5200V/i5600V.
Pour accéder à l’écran relatif aux remplacements au début de chaque tâche de numérisation, le paramètre de démarrage automatique dans le logiciel de numérisation doit être désactivé. Pour plus d’informations, consultez la section
« Numérisation des documents » plus haut dans ce chapitre.
Lorsque vous mettez le scanner en pause, le bouton Remplacements est disponible sur l’écran tactile.
Pour remplacer un paramètre :
1. Touchez Remplacements sur l’écran Arrêté. L’écran Remplacements apparaît.
REMARQUE : Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble des informations.
2. Appuyez sur l’option que vous souhaitez remplacer, puis Fermer pour continuer la numérisation.
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Détection d’introduction multiple
Capteurs de détection des doubles
Si l’option Détection de doubles a été activée via le logiciel de numérisation, vous pouvez la désactiver pour le reste de la tâche de numérisation en cours.
Si la détection d’alimentation multiple a été activée via le logiciel de numérisation, vous pouvez activer ou désactiver n’importe lequel des cinq capteurs de numérisation. Lorsque les capteurs sont sélectionnés, cliquez sur
OK pour fermer la fenêtre.
Impression
Modification du décalage de l’impression
Si l’impression ou une annotation électronique (VRS uniquement) a été activée via le logiciel de numérisation, vous pouvez la désactiver temporairement sur tous les documents restants dans une tâche de numérisation. Cela peut s’avérer utile lors de la nouvelle numérisation d’une pile de documents ayant déjà été imprimés.
Une fois l’option Impression désactivée, aucun document n’est imprimé (ni des annotations appliquées sur des images) jusqu’à ce qu’Impression soit réactivée.
Si vous souhaitez désactiver l’impression/l’annotation du premier document de la tâche d’impression, votre logiciel de numérisation ne doit PAS être configurée de sorte à démarrer automatiquement la numérisation, pour que cet écran soit disponible et que l’impression/l’annotation soit désactivée avant le démarrage de la numérisation.
La fonction Décalage de l’impression permet de déplacer temporairement l’emplacement de l’impression sur un document (par exemple, si vous souhaitez numériser à nouveau un document sur lequel il a déjà été imprimé).
Lorsque vous modifiez la position du décalage de l’impression, cette modification reste effective jusqu’à ce que le scanner repasse à l’état Inactif.
REMARQUES :
• L’option Print Offset (Décalage d’impression) s’affiche à l’écran tactile uniquement si l’imprimante est activée.
• L’option Décalage d’impression n’a aucune incidence sur une annotation.
• Si votre scanner est configuré pour démarrer automatiquement, il est recommandé de désactiver le démarrage automatique si vous souhaitez utiliser la fonction Décalage de l’impression pour le premier document.
• Pour une numérisation plus efficace, nous vous recommandons de paramétrer le scanner sur Interrompre la numérisation (dans le logiciel de numérisation) en cas de doubles afin que le scanner reste activé.
• Si vous définissez le décalage de l’impression sur une dimension supérieure
à celle de votre document, rien ne sera imprimé sur votre document.
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1. Vérifiez que l’option Printing (Impression) est activée dans le logiciel de numérisation.
REMARQUE : Le numéro s’affichant sur l’écran tactile correspond au décalage supplémentaire par rapport au réglage de le logiciel de numérisation. Ce nombre est 0 si le décalage d’impression n’a pas été modifié.
2. Sélectionnez Décalage d’impression. L’écran suivant apparaît.
Longueur maximale de document
3. Utilisez les flèches haut et bas pour incrémenter ou décrémenter la valeur du décalage de l’impression (en po ou en mm). L’impression augmente/ diminue par rapport à la valeur définie dans le logiciel de numérisation.
Par exemple, si l’impression est définie pour commencer à 1 po/25 mm du bord avant du document et que vous incrémentez la position du décalage de l’impression de 1 po/25 mm, l’impression commence à 2 po/50 mm du bord avant.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Cette option vous permet d’ignorer la longueur de document maximale paramétrée pour la tâche de numérisation dans le logiciel de numérisation.
La longueur maximale de document autorisée dépend de plusieurs facteurs, notamment de la résolution et du format de sortie.
Le tableau suivant présente des directives et suppose une numérisation recto-verso avec une sortie compressée.
Numérisation DPI Résolution = Longueur maximale de document
100, 150, 200, 240, 300 Noir et blanc = 457,20 cm
Gris = 457,20 cm
Couleur = 147,32 cm
400
500
Noir et blanc = 254,00 cm
Gris = 254,00 cm
Couleur = 81,28 cm
Noir et blanc = 162,56 cm
Gris = 162,56 cm
Couleur = 45,72 cm
600 Noir et blanc = 109,2 cm
Gris = 109,2 cm
Couleur = 33 cm
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Document handling (Gestion de document)
REMARQUES :
• Si l’Empilage double contrôlé est activé, la longueur maximale par défaut du document sera définie à 25 mm pour toutes les résolutions.
• Pour les scanners Kodak i5200V et i5600V, la longueur maximale du document est toujours définie sur 101,6 cm et ne peut pas être remplacée.
• En définissant la longueur maximale du document à une valeur supérieure
à celle nécessaire, vous risquez de provoquer un débit réduit.
• Si vous chargez un document plus long que la longueur maximale de document, cela aboutit à un bourrage de documents.
L’écran Document Handling (Gestion de document) vous permet de sélectionner le mode de transport des documents dans le scanner. Cela a un impact sur la manière dont les documents sont introduits dans le scanner, à quelle rapidité ils se déplacent et comment ils sont placés dans le plateau de sortie.
REMARQUE : Cette fonction n’est pas disponible quand l’Empilage double contrôlé est activé.
Les options disponibles sur cet écran dépendent des paramètres configurés dans votre logiciel de numérisation pour la tâche de numérisation actuelle.
Les options offertes sont : Normal, Empilage amélioré et Empilage optimal
OU Épais, Fin et Fragile.
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Si l’une des trois options suivantes a été spécifiée dans le logiciel de numérisation : Normal, Empilage amélioré ou Empilage optimal , seules ces trois options apparaissent à l’écran (comme illustré ci-dessus).
• Normal : aucune gestion supplémentaire n’est effectuée. Cette option est parfaitement adaptée lorsque tous les documents font la même taille.
Recommandé lorsque vous utilisez les guides latéraux et la butée de document lors de la numérisation en mode Normal. Le mode normal n’est pas disponible si l’Empilage double contrôlé est activé.
• Empilage amélioré : permet de mieux contrôler l’empilage/le tri des documents dans le plateau de sortie pour les lots de documents hétérogènes. Cela devrait fonctionner pour la plupart des combinaisons de documents.
• Empilage optimal : lorsque votre lot de documents contient une grande variété de tailles, cette option fournit le meilleur contrôle de la façon dont les documents sont empilés/ordonnés dans le réceptacle de sortie.
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Empilage double
Si l’une des trois options suivantes a été spécifiée dans le logiciel de numérisation : Épais, Fin ou Fragile, seules ces trois options apparaissent à l’écran.
• Épais : sélectionnez cette option pour la numérisation de documents épais.
• Fin : sélectionnez cette option pour la numérisation de documents fins.
• Fragile : vous permet d’insérer des documents de qualité médiocre dans le système de transport du scanner à une vitesse réduite pour un empilage plus fiable
.
Sélectionnez cette option lorsque vous insérez des documents de qualité très médiocre.
L’option Empilage double contrôlé permet de séparer et d’empiler des documents en utilisant l’accessoire d’empilage double contrôlé Kodak en fonction de la taille et des feuilles de code patch. Pour plus d’informations, voir le chapitre 5 « Empilage double contrôlé » plus loin dans ce guide.
L’empilage double peut être Activé ou Désactivé.
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