3 Numérisation
Sommaire
Préparation du scanner à la numérisation
Préparation du scanner à la numérisation ................................................. 3-1
Réglage de l’élévateur d’entrée ............................................................. 3-2
Installation de la rallonge de document en option .................................. 3-4
Réglage du plateau de sortie ................................................................. 3-4
Installation de l’adaptateur pour petits documents ................................. 3-6
Réglage de la hauteur du scanner (scanners i5800/i5850 uniquement)....... 3-6
Préparation des documents à la numérisation........................................... 3-7
Numérisation des documents..................................................................... 3-8
Mise en pause et reprise de la numérisation.......................................... 3-9
Remplacements de tâches de numérisation ........................................ 3-10
Utilisation de l’écran tactile du panneau de commande........................... 3-15
Écran inactif ......................................................................................... 3-15
Abaissement de l’élévateur .............................................................. 3-16
Affichage du journal de l’utilisateur................................................... 3-17
Affichage des informations relatives au scanner .............................. 3-17
Nettoyage du trajet du papier ........................................................... 3-17
Diagnostic......................................................................................... 3-17
Écran des paramètres .......................................................................... 3-22
Modification du volume de l’alarme .................................................. 3-23
Sélection d’un son ............................................................................ 3-23
Sélection d’une langue ..................................................................... 3-24
Unités ............................................................................................... 3-24
Compteur de l’utilisateur................................................................... 3-25
Levage automatique ......................................................................... 3-25
Patch de basculement d'empilage double ........................................ 3-26
1. Assurez-vous que le scanner est sous tension et en mode Prêt (le voyant du bouton d’alimentation est allumé en vert fixe).
2. Réglez l’élévateur d’entrée en fonction de vos besoins de numérisation.
Pour plus d’informations, consultez la section suivante
« Réglage de l’élévateur d’entrée ».
3. Réglez le plateau de sortie en fonction de vos besoins de numérisation.
Consultez la section « Réglage du plateau de sortie », plus loin dans ce chapitre.
4. Sélectionnez le logiciel de numérisation.
REMARQUE : Les illustrations dans cette section montrent le scanner i5200/i5600/i5200V/i5600V. Sauf indication contraire, tous les ajustements sont les mêmes pour les scanners i5800/i5850.
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Réglage de l’élévateur d’entrée
Vous pouvez régler la hauteur des guides latéraux et de l’élévateur d’entrée en fonction de vos besoins de numérisation. L’élévateur d’entrée peut être replié contre le scanner lorsque celui-ci n’est pas utilisé.
REMARQUE : Avant de le fermer, l’élévateur d’entrée doit se trouver dans la position la plus basse et ses guides latéraux doivent être repliés.
• Réglage des guides latéraux : les guides latéraux peuvent être réglés pour une alimentation alignée à droite, à gauche ou centrée. Ils peuvent être déplacés simultanément pour une alimentation centrée ou indépendamment pour une alimentation décalée (alignée à droite ou à gauche). Avant de déplacer les guides latéraux, veillez à ce que l’interrupteur de verrouillage ne soit pas en position verrouillée (voir ci-dessous).
REMARQUE : Quand vous utilisez l’imprimante améliorée en option, la position des documents sur l’élévateur d’entrée doit permettre de placer la chaîne imprimée au bon endroit. Pour plus d’informations, consultez le Chapitre 4, Impression de documents.
• Verrouillage des guides latéraux : une fois réglés, les guides latéraux peuvent être verrouillés. Cette fonction est utile quand la position d’une chaîne imprimée est importante.
Pour verrouiller les guides latéraux, retirez les documents de l’élévateur d’entrée et déplacez l’interrupteur de verrouillage vers la gauche (position verrouillée).
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• Réglage de la hauteur de l’élévateur d’entrée : l’élévateur d’entrée peut
être réglé afin de s’adapter à des piles de documents de 25 au maximum,
100, 250, 500 ou 750 documents de 80g/m
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(20 lb.). Les paramètres de l’élévateur d’entrée sont réglés via le logiciel de numérisation (source de données TWAIN, pilote ISIS ou VRS).
Si l’élévateur d’entrée est réglé sur le mode ADF (à l’aide de la source de données TWAIN ou du pilote ISIS), ou si l’option Source d’alimentation est définie sur Manuelle (VRS), l’élévateur d’entrée reste en position haute
(25 documents au maximum). Si vous sélectionnez plus de 25 documents, l’élévateur d’entrée monte automatiquement pour insérer les documents et redescend après l’insertion du dernier document de la pile.
• Réglage de l’élévateur d’entrée
- Documents d’une longueur maximale de 35,6 cm : aucun réglage requis.
- Documents d’une longueur comprise entre 35,6 et 43,2 cm : tirez lentement la rallonge de document.
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- Pour replacer la rallonge dans sa position d’origine, placez vos doigts sur les côtés de la rallonge (au niveau des flèches), puis faites glisser la rallonge dans sa position d’origine.
REMARQUES :
• L’assistance de l’opérateur peut être requise pour la numérisation de documents de plus de 43,2 cm (17 pouces) de long.
• Si vous numérisez des documents d’une longueur supérieure à 43,2 cm
(17 pouces), le logiciel de numérisation doit être réglée en fonction de ces documents longs. Assurez-vous que l’option Longueur maximale de l’onglet Périphérique-Général (source de données TWAIN) ou l’option Document le plus long de l’onglet Scanner (pilote ISIS) est réglée sur une longueur supérieure à celle du document en cours de numérisation. Si vous définissez une longueur supérieure à celle nécessaire, cela peut avoir des incidences sur le débit.
• Pour les scanners i5200V et i5600V : la valeur maximale de la
Longueur de document définie sur ces scanners est de 101,6 cm ; aucun ajustement n’est donc nécessaire.
• Il est recommandé d’utiliser une rallonge de document si vous numérisez des documents de plus de 43,2 cm (17 pouces) de long.
Des rallonges de trois tailles permettent de numériser les documents d’une longueur comprise entre 43,2 cm (17 pouces) et 86,36 cm
(34 pouces). Pour consulter les informations de commande, consultez la section « Fournitures et consommables » du Chapitre 7.
• Poids des documents : le poids maximum des documents placés dans l’élévateur d’entrée correspond environ au poids d’une ramette de 500 feuilles de papier A3 (29,7 x 42 cm ou 11 x 17 pouces) ou de 750 feuilles de papier
A4 (21 x 29,7 cm ou 8,5 x 11 pouces). Si vous numérisez de documents d’une taille supérieure au format A3 (29,7 x 42 cm ou 11 x 17 pouces), le poids maximal recommandé est de 4,5 kg (10 lb.). Si vous numérisez des documents supérieurs au format A3 (29,7 x 42 cm ou 11 x 17 pouces), numérisez moins de 100 feuilles à la fois.
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Installation de la rallonge de document en option
• Insérez les extrémités de la rallonge dans les trous de l’élévateur d’entrée et du plateau de sortie et abaissez la rallonge pour la mettre en place.
Réglage du plateau de sortie
Divers paramètres de gestion des documents sont disponibles pour régler la façon dont ils sont placés dans le plateau de sortie (à l’aide de la source de données TWAIN, du pilote ISIS ou de VRS). Le plus haut débit peut être obtenu en numérisant les documents de tailles similaires à l’aide des guides latéraux et la butée du plateau de sortie avec une gestion de document Normale.
D’autres options de gestion des documents sont disponibles pour une meilleure gestion lors de la numérisation de documents de différentes tailles et épaisseurs.
• Réglage de l’angle du plateau de sortie : il est vivement recommandé de numériser des documents avec l’angle du plateau de sortie en position haute afin d’obtenir des performances d’empilage optimales. Soulevez simplement l’avant du plateau de sortie pour libérer la languette de réglage de la hauteur du dessous du plateau.
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Pour abaisser le plateau de sortie, poussez doucement la languette de réglage de la hauteur sous le plateau de sortie tout en abaissant ce dernier sur le capot d’accès à l’imprimante recto.
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• Réglage des guides latéraux et de la butée de document : les guides latéraux et la butée de document peuvent être réglés de diverses manières.
Ouvrez et réglez les guides latéraux situés sur le plateau de sortie afin qu’ils soient alignés avec la position des guides latéraux de l’élévateur d’entrée.
Les guides latéraux peuvent être repliés à plat contre le plateau de sortie.
Réglez la butée de document du plateau de sortie de sorte qu’elle soit légèrement plus longue que le plus grand document chargé dans le scanner.
Si vous numérisez des documents supérieurs à la taille prise en charge par le plateau de sortie, repliez la butée de document à plat sur le plateau de sortie.
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Installation de l’adaptateur pour petits documents
L’adaptateur pour petits documents peut être utilisé lors de la numérisation de petits documents (par ex. : chèques, etc.). Cet adaptateur permet un meilleur empilage des documents.
1. Ouvrez la butée de document située sur le plateau de sortie comme le montre l’illustration.
2. Glissez l’adaptateur sur la butée de document et enfoncez-le complètement.
Réglage de la hauteur du scanner (scanners i5800/ i5850 uniquement)
3. Réglez les guides latéraux selon les besoins.
La surface de travail peut être rehaussée d’environ 25,4 cm pour faciliter le travail de l’utilisateur assis ou debout à côté du scanner. Quand vous remontez ou abaissez la surface de travail, vérifiez qu’aucun obstacle situé près du scanner ne se trouve sur son trajet (chaise, table, etc.).
• Appuyez sur la partie supérieure du bouton sur le côté du scanner pour remonter la surface de travail.
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• Appuyez sur la partie inférieure du bouton sur le côté du scanner pour abaisser la surface de travail.
Si la surface de travail ne remonte pas ou ne s’abaisse pas, vérifiez les points suivants :
• La surface de travail n’est pas à sa hauteur maximale ou minimale.
• Le scanner est en marche et n’est pas en mode Faible puissance.
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