Royal 435 dx Manuel utilisateur

ROYAL
®
435dx
Système de gestion de caisse
Manuel d’instruction
BIENVENUE...
Nous vous souhaitons la bienvenue parmi les utilisateurs d’appareils Royal pour
entreprises – les plus perfectionnés qui soient. Nous espérons que vous profiterez
des nombreux avantages liés à notre marque réputée, synonyme de qualité et de
satisfaction de la clientèle depuis 1905.
Cette caisse enregistreuse électronique est conçue pour faciliter l’exploitation de votre entreprise en
vous procurant des opérations de caisse efficaces et des rapports de gestion précis. Sa mise en
marche est simple et rapide, bien que de nombreuses options puissent être ajoutées ou modifiées
pour personnaliser vos opérations et optimiser votre productivité. Voici quelques-unes des
nombreuses caractéristiques pratiques de cette caisse :
•
16 départements
•
Réglage de 400 PLU (appels de prix)
•
8 caissiers au total
•
Système de sécurité
•
Choix d’impression du journal de caisse ou du reçu du client
•
Calcul automatique des taxes (taxe complémentaire, taxes canadiennes et TVA)
•
Jusqu’à 4 tables de calcul de taxe
•
Options d’inscriptions par département qui simplifient et accélèrent les opérations
•
Système de rapports de gestion périodiques
•
Piles de sauvegarde de la mémoire protégeant les données enregistrées
PLUS...
La LIGNE D’ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE ROYAL CONSUMER vous apporte une aide technique afin
de résoudre vos problèmes. Veuillez appeler sans frais :
Service à la clientèle :
1 800 272-6229 (É.-U.)
1 888 266-9380 (Canada)
01 800 849-4826 (au Mexique)
Commande de fournitures : 1 888 261-4555
TABLE DES MATIÈRES
_________________________________________________________________________________________
PRÉSENTATION DE VOTRE CAISSE ENREGISTREUSE..............................................................................1
ACCESSOIRES STANDARD ........................................................................................................................1
COMMENT UTILISER CE MANUEL .............................................................................................................1
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES ET SÉCURITÉ .....................................................................................2
INSTALLATION ET ENTRETIEN DE LA CAISSE ............................................................................................3
FONCTIONS DU CLAVIER.............................................................................................................................4–5
COMMUTATEUR DE COMMANDE ...................................................................................................................6
TIROIR-CAISSE .............................................................................................................................................6
AFFICHAGE.........................................................................................................................................................7
LECTURE DE L’ÉCRAN ................................................................................................................................7
Symboles spéciaux d’indication................................................................................................................7
AFFICHAGE DE L’HEURE ............................................................................................................................7
SITUATIONS D’ERREUR ...................................................................................................................................8
SYSTÈME D’AVERTISSEMENT D’ERREUR...............................................................................................8
Effacement d’une erreur............................................................................................................................8
ANNULATION DES ERREURS.....................................................................................................................8
Annulation d’une nouvelle inscription .......................................................................................................8
Annulation d’une inscription antérieure ....................................................................................................8
SYSTÈME DE PILES DE SAUVEGARDE .........................................................................................................9
CHARGEMENT DU PAPIER ............................................................................................................................10
INSTALLATION DU ROULEAU ENCREUR....................................................................................................11
DÉMARRAGE RAPIDE ...................................................................................................12–13
CONFIGURATION DES PROGRAMMES...................................................................................................14
Accès au mode de programmation.........................................................................................................14
Sortie du mode de programmation .........................................................................................................14
Effacement des erreurs...........................................................................................................................14
DATE ET HEURE .........................................................................................................................................15
Réglage de la date et de l’heure .............................................................................................................15
CONFIGURATION DU SYSTÈME DE CAISSIERS ..................................................................................16
POURCENTAGE D’ESCOMPTE (-%).........................................................................................................17
Fixation d’un pourcentage d’escompte (-%)...........................................................................................17
PROGRAMMATION DU DÉPARTEMENT..................................................................................................18
Attribution d’un statut fiscal à un département et vente d’articles multiples ..........................................18
Programmation d’un département comme taxable ou non taxable.......................................................18
RÉGLAGE DU PRIX ZÉRO .........................................................................................................................19
TAUX DE TAXE ............................................................................................................................................20
Programmation des taux de taxe............................................................................................................20
Taux de taxe fixe .....................................................................................................................................21
APPELS DE PRIX (PLU)..............................................................................................................................23
Création d’appels de prix (PLU)..............................................................................................................23
Rapport de confirmation PLU..................................................................................................................24
CODE DE SÉCURITÉ ET DÉCIMALE ........................................................................................................25
Attribution d’un code de sécurité.............................................................................................................25
Réglage de la décimale...........................................................................................................................25
SOMMAIRE DES PROGRAMMES..............................................................................................................27
TABLE DES MATIÈRES
_________________________________________________________________________________________
EXEMPLES DE TRANSACTIONS POUR L’UTILISATION DE LA CAISSE .................................................28
SPÉCIMEN DE REÇU..................................................................................................................................28
SYMBOLES DE TRANSACTION.................................................................................................................28
TRANSACTIONS STANDARD ....................................................................................................................29
Enregistrement d’un simple article et de la monnaie rendue au client ..................................................29
Enregistrement de plusieurs articles vendus..........................................................................................29
Enregistrement d’une transaction avec une carte de crédit...................................................................29
Mode d’encaissement combiné ..............................................................................................................30
TRANSACTIONS AVEC LA TOUCHE MOINS (-) ......................................................................................30
Enregistrement d’un rabais (-) (coupon).................................................................................................30
TRANSACTIONS AVEC POURCENTAGE D’ESCOMPTE (-%) ...............................................................31
Escompte (-%) sur articles individuels....................................................................................................31
Ignorer/remplacer un escompte préétabli (-%).......................................................................................31
Escompte préétabli (-%) sur la vente totale............................................................................................31
Escompte préétabli (-%) sur des articles individuels..............................................................................31
CODES PLU .................................................................................................................................................32
Utilisation d’un prix PLU fixe ...................................................................................................................32
Utilisation d’un prix PLU ouvert...............................................................................................................32
ANNULATIONS ............................................................................................................................................33
Annulation de l’inscription précédente au cours d’une vente.................................................................33
Annulation d’un simple article .................................................................................................................33
Annulation de plusieurs articles ..............................................................................................................33
REMBOURSEMENTS..................................................................................................................................34
Remboursement d’un simple article .......................................................................................................34
Remboursement de plusieurs articles ....................................................................................................34
IGNORER/REMPLACER LE TAUX DE TAXE LORS D’UNE TRANSACTION.........................................35
Exemption de la taxe sur un article.........................................................................................................35
Exemption de la taxe sur une vente entière ...........................................................................................35
Ajout d’une taxe à un département sans taxe ........................................................................................35
AUTRES TRANSACTIONS..........................................................................................................................36
Enregistrement d’une somme reçue en acompte ..................................................................................36
Sortie d’argent en paiement....................................................................................................................36
Enregistrement d’un numéro d’identification ..........................................................................................36
Enregistrement d’une non-vente.............................................................................................................36
RAPPORTS DE GESTION................................................................................................................................37
RAPPORT DE GESTION « X » ...................................................................................................................37
RAPPORT DE GESTION « Z » ET REMISE À ZÉRO................................................................................37
IMPRESSION DU RAPPORT DE GESTION DES VENTES......................................................................37
EFFACEMENT DU TOTAL GÉNÉRAL .......................................................................................................37
EXEMPLE DE RAPPORT DE GESTION ....................................................................................................38
FORMULES DE BALANCE DE CAISSE.....................................................................................................39
RAPPORTS SUR LES APPELS DE PRIX ET CAISSIERS........................................................................40
DÉPANNAGE (PROCÉDURE DE REMISE À ZÉRO DU SYSTÈME COMPLET) ........................................41
SYSTÈME DE TAXATION PRÉDÉFINI............................................................................................................42
SYSTÈME DE TVA ............................................................................................................................................43
SYSTÈME DE TAXATION CANADIEN..................................................................................................... 44–45
ACCESSOIRES..................................................................................................................................................46
GARANTIE LIMITÉE .........................................................................................................................................47
PRÉSENTATION DE VOTRE CAISSE ENREGISTREUSE
_________________________________________________________________________________________
ACCESSOIRES STANDARD
Les accessoires suivants sont compris dans l’emballage de votre caisse enregistreuse.
-
1 bobine de plastique noire pour le journal de caisse
1 rouleau de papier caisse de 57 mm (2 ¼″), simple épaisseur
1 rouleau encreur (déjà installé)
2 clefs de tiroir-caisse (515).
Guide de l’utilisateur
3 piles « AA » standard pour la mémoire de sauvegarde
COMMENT UTILISER CE MANUEL
Le manuel de cette caisse est conçu pour être facile à consulter. La première section offre des informations générales sur les
caractéristiques et les fonctions de la caisse. La section suivante contient les instructions pour installer les programmes en
option. Des exemples de transaction sur le fonctionnement de la caisse figurent à l’endos du manuel. Utilisez la TABLE DES
MATIÈRES pour trouver une rubrique particulière.
Tout au long du manuel, les références au clavier sont indiquées en caractères gras et entre crochets. Les références
aux touches d’opération sont précédées des mots « appuyez sur ». Par exemple, Appuyez sur [subtotal] ou Appuyez
sur [DÉPARTEMENT 1].
Les références au clavier numérique de onze touches sont précédées du mot « tapez ». Par exemple, Tapez le
chiffre [1].
POUR DÉBUTER
Remarque importante : La caisse enregistreuse doit d’abord être branchée avant d’installer les piles de sauvegarde.
Avant de mettre la caisse en marche ou de configurer les programmes, consultez la section INSTALLATION ET ENTRETIEN
DE LA CAISSE ENREGISTREUSE. Examinez les FONCTIONS DU CLAVIER, LE SYSTÈME DE CONTRÔLE et
L’AFFICHAGE pour bien connaître leur utilisation.
REMARQUE : Les programmes et les détails des transactions sont conservés dans la mémoire de la caisse pour les rapports
de gestion. Les piles doivent être installées pour conserver ces informations.
CONFIGURATION DES PROGRAMMES
Les exemples de transaction indiquent toutes les étapes des opérations importantes. Des spécimens de reçu sont également
inclus.
Le guide de « Démarrage rapide » de Royal (page 12) présente les principales options de
programmation pour l’utilisation de votre nouvelle caisse enregistreuse. De nombreux utilisateurs
considèrent que le meilleur moyen de commencer à apprendre les diverses fonctions de la
caisse est de consulter ce guide de « Démarrage rapide ».
1
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES ET SÉCURITÉ
_________________________________________________________________________________________
MODÈLE :
AFFICHAGE :
CAPACITÉ :
IMPRIMANTE :
SOURCE D’ENCRE :
PAPIER :
PROTECTION :
Royal 500dx
Caisse enregistreuse électronique
PCUA n° 29405B
UPC n° 0-22447-29405-7
Deux affichages ACL. Écran avant pour le caissier, écran arrière pour le client.
Symboles pour les erreurs, la monnaie, les sous-totaux, les soustractions, les totaux
et le décompte des articles.
Total : affichage de 9 chiffres avec entrée et affichage de 7 chiffres.
Imprimante série à impact, uniquement numérique.
Rouleau encreur noir (ROYAL n° 013109)
57 mm (2 1/4 po) simple épaisseur (ROYAL n° 013129)
Environ 30 jours après une coupure de courant.
3 piles AA (1,5 volt) (Installées par l’utilisateur. Incluses avec la caisse.)
TECHNOLOGIE :
Mémoire CMOS
TEMPÉRATURE
D’UTILISATION :
0 à 40 °C (32 à 104 °F)
DIMENSIONS :
POIDS :
36,2 x 34,2 x 23,5 cm (P x L x H)
5,4 kg
AVIS DE SÉCURITÉ
La prise électrique de cette caisse enregistreuse doit être située derrière l’unité et facilement accessible.
Ne pas utiliser cette caisse enregistreuse à l’extérieur, sous la pluie ou près de toute source de liquide.
AVERTISSEMENT
« Cet équipement génère, utilise et peut émettre des radiofréquences et, s’il n’est pas installé et utilisé
conformément aux instructions, peut produire des interférences indésirables pour les
radiocommunications. Après vérification, il a été constaté que cet appareil respecte les limites associées
aux appareils numériques de Classe A, conformément à l’alinéa J de la Partie 15 des règlements de la
FCC, qui visent à assurer une protection raisonnable contre de telles interférences dans le cadre d’une
utilisation commerciale. Son emploi dans un cadre résidentiel est susceptible de causer des interférences
que l’utilisateur risque d’être tenu de corriger en adoptant à ses frais les mesures appropriées. »
2
INSTALLATION ET ENTRETIEN DE LA CAISSE
_________________________________________________________________________________________
INSTALLATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE
REMARQUE IMPORTANTE : Veuillez lire attentivement cette section avant d’essayer d’utiliser la caisse enregistreuse ou de
configurer les programmes.
1. Placez la caisse de niveau sur une surface plane et solide pour assurer son bon fonctionnement.
2. Branchez le cordon électrique dans une prise adéquate.
3. Installez les piles (voir page 9). Ne les installez pas tant que la caisse n’est pas branchée.
4. Installez le papier (voir page 10).
5. Réglez les différentes options du programme en vous référant au guide de Démarrage rapide (page 12).
6. Placez le commutateur de commande sur « R1 » (enregistrement du journal) ou sur « R2 » (reçus du client).
7. La caisse est prête à enregistrer les transactions.
ENTRETIEN DE LA CAISSE ENREGISTREUSE
-
Ne couvrez jamais la caisse lorsqu’elle est allumée. Vous risquez d’empêcher le refroidissement adéquat de ses
composantes électroniques.
-
Couvrir la caisse après son utilisation permet de protéger ses composantes de la poussière. La caisse
enregistreuse doit être éteinte lorsqu’elle est couverte entre les utilisations.
-
Prenez garde de n’approcher aucun liquide de la caisse au risque d’endommager ses composantes électroniques.
-
Pour le nettoyage, utilisez un chiffon doux et sec. N’utilisez pas de solutions organiques, telles que de l’alcool.
-
Placez la caisse enregistreuse dans un endroit à l’abri de la poussière, de l’humidité et de températures
exagérément chaudes ou froides.
-
Si la caisse a été entreposée à des températures excessives (inférieures à 0 °C ou supérieures à 40 °C), laissez
l’intérieur de la caisse atteindre la température de la pièce avant de l’allumer.
-
N’ESSAYEZ PAS de tirer sur le ruban de papier pendant son installation ou l’impression. Utilisez toujours la touche
[feed] pour faire avancer le papier. Le fait de tirer sur le ruban risque d’endommager le mécanisme de l’imprimante.
-
Si une réparation électronique s’avère nécessaire, il est recommandé de s’adresser à un centre de service agréé.
Pour obtenir la liste des centres de service agréés de votre région, appelez au 1 888-261-3888.
-
Veuillez prendre note de l’avis de sécurité à la page 2.
3
FONCTIONS DU CLAVIER
_________________________________________________________________________________________
1.
[ feed ] – Touche d’avance du papier – Fait avancer le ruban de papier sans affecter les inscriptions de la caisse.
2.
[ void ] – Annulation / Correction d’erreur – Permet de corriger une inscription après son impression ou d’annuler
l’inscription précédente.
3.
[ R/A ] – Touche de fonds de caisse – Sert à enregistrer toute somme reçue comme argent de caisse et ne faisant
pas partie d’une vente ; par exemple, le fonds de caisse placé dans le tiroir-caisse au début de la journée est
enregistré sous RA.
4.
[ ref/- ] – Deux fonctions : Coupon – Soustrait un montant du prix d’un article ou du total de la vente comme pour un
coupon-rabais.
Remboursement – Soustrait le prix d’un article retourné ou remboursé. Les totaux de cette touche de soustraction
figurent sur le rapport de gestion.
5.
[ PO ] – Touche de décaissement – Enregistre toute somme d’argent payée ou sortie du tiroir-caisse, mais ne
faisant pas partie d’une vente. Les totaux des décaissements figurent sur le rapport de gestion.
6.
[ PLU ] – Touche d’appel de prix PLU – Enregistre la transaction, y compris le prix préétabli d’un article dans le
département approprié.
4
FONCTIONS DU CLAVIER
_________________________________________________________________________________________
7.
[ C ] – Touche d’effacement et d’arrêt de l’alarme – Efface l’entrée faite au clavier avant d’appuyer sur la touche
d’enregistrement. Arrête également l’alarme d’erreur lorsqu’une entrée incorrecte est faite.
8.
[ qty/time ] – Deux fonctions : Multiplication et Affichage de l’heure – Multiplie les entrées [DÉPARTEMENT],
[PLU] ou [ref/-] ; affiche également l’heure si elle a été réglée.
9.
Touches d’entrée numériques – Clavier à 11 touches numériques, y compris les touches [0] à [9] et double zéro [00].
10.
Touches de département – Servent à sélectionner les ventes non-taxables et taxables aux taux programmés.
11.
[ dept shift ] – Touche de départements supérieurs – Permet d’accéder aux touches de départements 9 à 16.
12.
[ clerk ] – Touche de caissier – Sert à associer les transactions à un caissier ou un utilisateur en particulier. Accepte
le numéro d’identification de chaque utilisateur et un code de sécurité facultatif.
13.
[ -% ] – Touche de pourcentage de rabais – Soustrait un pourcentage sur un article individuel ou sur toute la vente.
Le taux peut être préprogrammé ou inscrit manuellement.
14.
[ #/NS ] – Touche de non-vente / Ouverture du tiroir – Ouvre le tiroir-caisse sans enregistrer de vente ni de
transaction, tel que pour faire de la monnaie. Imprime sur le reçu des données de référence, numériques uniquement,
comportant jusqu’à 7 chiffres.
15.
[ tax shift ] – Touche taxable / non-taxable – Sert à entrer un article non-taxable dans un département taxable ou à
entrer un article taxable dans un département non-taxable.
16.
[ check ] – Touche chèque – Totalise les ventes payées par chèque. Les totaux des paiements par chèque figurent
sur le rapport de gestion.
17.
[ charge ] – Touche de carte de crédit – Totalise les ventes payées par carte de crédit. Les totaux des paiements
par carte de crédit figurent sur le rapport de gestion.
18.
[ subtotal ] – Touche de sous-total – Effectue le sous-total de toutes les entrées en ajoutant la taxe. Appuyez sur
cette touche après avoir entré tous les articles d’une vente et avant de percevoir l’argent du client. Acceptez ensuite
l’argent du client, entrez le montant total d’argent reçu et appuyez sur [ amt tend/TOTAL ] pour conclure la vente et
calculer la monnaie.
19.
[ amt tend/TOTAL ] – Touche d’encaissement en espèces / Total général – Sert à faire le total des transactions et
à calculer la monnaie. En mode « X » et « Z », permet d’obtenir le total général quotidien de toutes les transactions,
d’effectuer des rapports périodiques et des rapports de fin de journée.
5
COMMUTATEUR DE COMMANDE
_________________________________________________________________________________________
Le commutateur de commande, situé à gauche de la caisse enregistreuse dans le compartiment de l’imprimante, doit être
correctement positionné pour utiliser la caisse et configurer les programmes. Ce commutateur sert également à accéder aux
modes « X » et « Z » pour imprimer ou remettre les totaux à zéro pour les rapports de gestion.
Selon l’opération souhaitée, placez le commutateur de commande comme suit :
« off » (Arrêt) – La caisse enregistreuse est éteinte et ne peut être utilisée.
« R1 » (Marche / Journal de caisse) – La caisse est réglée pour les opérations ordinaires, y compris les options prédéfinies.
Une inscription au journal est imprimée après chaque transaction.
« R2 » (Marche / Reçu du client) – La caisse est réglée pour les opérations ordinaires, y compris les options prédéfinies. Un
reçu de client s’imprime après chaque transaction.
« X » (Imprime le rapport de vérification à la mi-journée ou les rapports de gestion périodique) – Imprime le rapport de
gestion « X » en tout temps et NE remet PAS les totaux à zéro.
« Z » (Imprime le rapport de fin de journée et remet les totaux à zéro) – Imprime le rapport de gestion « Z » à la fin de la
journée et remet les totaux à zéro (sauf si le total général est « verrouillé »).
« prg » (Mode de programmation) – Sert à régler ou à modifier la configuration du programme.
TIROIR-CAISSE AMOVIBLE À SERRURE
Ce modèle de caisse enregistreuse compacte occupe moins d’espace sur un comptoir. Le tiroir-caisse amovible comporte
quatre compartiments acceptant les billets de format canadien, américain ou mexicain. Il possède également un plateau
amovible pour monnaie. Celui-ci possède quatre compartiments mais il peut en comporter jusqu’à six pour accepter d’autres
pièces de monnaie, le cas échéant.
Les intercalaires, qui isolent chaque compartiment de monnaie, sont amovibles et peuvent être repositionnés dans une autre
encoche pour changer la taille des compartiments. Trois intercalaires sont déjà installés dans le plateau pour former quatre
compartiments. La boîte de la caisse enregistreuse contient deux autres intercalaires (veuillez vérifier soigneusement le contenu
de l’emballage) et l’installation de l’un ou des deux formera cinq ou six compartiments au total. Pour enlever un intercalaire du
plateau, soulevez le plateau amovible du tiroir-caisse. Tout en pinçant le bas de l’intercalaire en plastique, à l’endroit où il
s’insère dans l’encoche au fond du plateau, retournez le plateau à l’envers et utilisez un tournevis plat pour pousser
délicatement la languette de plastique hors de l’encoche. Prenez garde de ne pas casser la languette de plastique. Pour
installer un intercalaire dans le plateau à monnaie, alignez-le dans une encoche, côté incurvé vers le bas à l’intérieur du plateau,
de sorte qu’il épouse la forme du plateau. Vérifiez que l’intercalaire est bien dans une seule encoche, puis poussez-le jusqu’au
fond du plateau jusqu’à ce que la languette de retenue s’enclenche.
Le tiroir-caisse s’ouvre automatiquement ou électroniquement lorsqu’une transaction en espèces, par chèque ou par carte de
crédit est terminée, ou en appuyant sur la touche de non vente [#/NS]. Le tiroir-caisse peut aussi être ouvert manuellement au
moyen du levier d’urgence dissimulé sous la caisse, vers l’arrière de celle-ci.
Le tiroir-caisse est verrouillé électroniquement lorsque le commutateur de commande est sur « off » (arrêt). De plus, le tiroir
comporte une serrure de sécurité accompagnée d’une clef pour le verrouiller manuellement et empêcher son ouverture
automatique ou manuelle à l’aide du levier d’urgence dissimulé sous la caisse. AVERTISSEMENT : Il est impossible d’ouvrir le
tiroir-caisse lorsqu’il est verrouillé avec la clef de tiroir-caisse (n° 515) – NE perdez PAS ces clefs.
Le tiroir-caisse peut être enlevé complètement en le soulevant à l’avant lorsqu’il est ouvert et en le tirant vers soi.
6
AFFICHAGE
_________________________________________________________________________________________
LECTURE DE L’ÉCRAN
L’écran d’affichage indique les montants inscrits et les renseignements pertinents sur la transaction au moyen de nombres et de
symboles spéciaux. La fenêtre d’affichage est située de sorte que l’utilisateur puisse voir les opérations.
L’écran se lit comme suit, de gauche à droite.
Département – Le premier nombre de deux chiffres indique le numéro de département associé à l’inscription.
Répéter / Multiplier – Le deuxième chiffre indique la quantité d’articles entrés au même prix pour le même appel de prix lorsque
leur PLU est répété, ou lorsque l’article est multiplié avec la touche [qty].
Montant – Le reste de l’écran indique le montant inscrit. Jusqu’à 7 chiffres permettent d’inscrire chaque montant.
Par exemple, si vous inscrivez un article de 1,00 $ au Département 1 et vous répétez cette inscription, l’écran affiche :
Symboles spéciaux d’indication
Des symboles spéciaux apparaissent à l’extrémité gauche de l’écran pendant l’utilisation de la caisse enregistreuse. Ces
symboles indiquent le montant affiché, une situation d’erreur ou l’utilisation du mode de programmation. On trouve les symboles
suivants :
(Monnaie) – Indique que le montant affiché est la monnaie à remettre au client.
(Moins) – Indique une inscription négative. S’affiche également si le sous-total ou le total encaissé est un
nombre négatif en raison d’un retour de marchandise ou d’un remboursement.
(Sous-total) – Indique que le montant affiché est un sous-total, taxe comprise, s’il y a lieu.
(Total) – Indique que le montant affiché est le total de la transaction.
(Erreur) – Indique si une erreur est survenue au cours de l’opération ou lors de la configuration des
programmes. Une tonalité se fait entendre pour avertir l’utilisateur. Pour interrompre la tonalité d’erreur (bip) et
corriger l’erreur, appuyez sur la touche d’effacement [C].
(Code de sécurité) – Indique qu’un code de sécurité est programmé et que l’utilisateur essaie d’accéder au
mode « Z ».
Ces symboles s’effacent automatiquement dès que vous passez à l’entrée suivante ou que vous appuyez sur la touche
d’effacement [C].
AFFICHAGE DE L’HEURE
Appuyez simplement sur la touche [qty/time] pour afficher l’heure. (Voir RÉGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE pour régler
l’heure). L’heure s’affiche au format 24 heures (voir page 15). L’affichage de l’heure s’efface automatiquement dès que débute
une transaction.
REMARQUE : Essayer d’utiliser cette fonction pendant une transaction provoque un signal sonore d’erreur. Dans ce cas,
appuyez sur [C] pour effacer l’erreur.
7
SITUATIONS D’ERREUR
_________________________________________________________________________________________
SYSTÈME D’AVERTISSEMENT D’ERREUR
Ce système avertit l’utilisateur de la présence d’une erreur, que ce soit au clavier lors d’une inscription particulière ou lors du
réglage d’une option des programmes. Lorsque la tonalité d’erreur retentit, un « E » s’affiche à l’écran et le clavier se bloque. Si
l’utilisateur essaie une fonction de la caisse enregistreuse qui n’est pas encore programmée, cette tonalité se fait aussi
entendre.
Pour effacer le symbole d’erreur « E », appuyez simplement sur la touche d’effacement [C].
REMARQUE : Déplacer le commutateur de commande de « R1 » ou « R2 » vers une autre position avant de terminer
une transaction crée une situation d’erreur afin de vous rappeler d’effectuer le total de la transaction.
Effacement d’une erreur
1. Appuyez sur la touche d’effacement [C]. La tonalité s’arrête, l’écran s’efface et le clavier se débloque.
2. Déterminez quelle erreur a été commise.
3. Corrigez l’erreur, poursuivez et terminez la transaction ou redémarrez le programme.
REMARQUE : La touche d’effacement [C] permet également d’effacer une entrée erronée sur l’écran avant d’appuyer sur une
touche d’enregistrement. Une fois qu’une entrée est imprimée, vous devez utiliser la touche d’annulation [void] pour corriger
une erreur.
ANNULATION DES ERREURS
Une fois l’entrée imprimée sur le ruban, la touche d’effacement [C] ne peut être utilisée pour corriger la transaction ou l’entrée.
Utilisez la touche [void] pour corriger une erreur qui vient d’être enregistrée.
1. Annulation d’une nouvelle inscription
Si une entrée incorrecte a été faite ET que la transaction n’est pas encore terminée (vous n’avez PAS encore appuyé sur la
touche [subtotal] ou [amt tend/TOTAL]), appuyez simplement sur la touche d’annulation [void] pour inverser la dernière
entrée AVANT d’effectuer toute nouvelle entrée. Celle-ci est alors réimprimée avec le symbole « VD » suivi du montant, et
inversée ou effacée de la transaction.
2. Annulation d’une inscription antérieure
Pour annuler une entrée d’une transaction antérieure :
1. Terminez la transaction qui contient l’entrée erronée et faites le total.
2. Démarrez une nouvelle transaction qui corrigera la transaction originale.
3. Appuyez sur la touche [void].
4. Retapez l’entrée incorrecte du premier article, exactement tel qu’il l’a été au départ (avec le prix incorrect ou toute autre
erreur).
5. Reprenez les étapes 3 et 4 pour chaque article de la transaction originale.
6. Faites le total de la transaction en appuyant sur la touche [amt tend/TOTAL].
7. Vous pouvez ensuite commencer une nouvelle vente avec le prix exact ou corriger une autre entrée incorrecte.
8
SYSTÈME DE PILES DE SAUVEGARDE
_________________________________________________________________________________________
Pendant le fonctionnement de la caisse enregistreuse, toutes les données des transactions sont conservées dans la mémoire
de la caisse pour le rapport de gestion. Cette mémoire conserve également toutes les informations facultatives qui ont été
programmées, tels que les appels de prix (PLU) et les renseignements des départements programmés dans la caisse.
La mémoire est protégée par 3 piles ordinaires « AA » (1,5 volts) qui doivent être installées avant de programmer la caisse. Les
piles sont comprises avec la caisse enregistreuse.
Dans la mesure où elles sont bien installées, celles-ci alimenteront la mémoire si le cordon électrique est déconnecté
accidentellement ou si une panne de courant se produit. Même s’il n’y a pas de courant, la caisse conservera les transactions
de la journée, les données du total général et toutes les informations que l’utilisateur a programmées grâce à ce dispositif de
sauvegarde. Selon la durée de vie moyenne des piles, la protection est d’environ 30 jours après une coupure de courant. Pour
disposer d’une mémoire de protection adéquate, les piles doivent être remplacées par des neuves après toute panne de
courant prolongée, une fois le courant rétabli, ou à tous les ans dans des conditions normales d’utilisation.
POUR INSTALLER OU REMPLACER LES PILES :
1. Assurez-vous que la caisse enregistreuse est branchée et qu’il y a bien du courant dans l’appareil.
2. Placez le commutateur de commande sur « R1 » ou « R2 ».
3. Ouvrez le couvercle de l’imprimante, tel qu’expliqué à la page suivante dans la Figure E. Le logement des piles
est situé à l’intérieur du compartiment de l’imprimante.
4. Enlevez le rouleau de papier du compartiment.
5. Retirez le couvercle des piles (Figure B) situé au fond du compartiment de l’imprimante.
6. Placez les piles tel qu’indiqué (Figure C) en veillant à ce que les bornes positives et négatives soient
correctement orientées.
7. Remettez le couvercle en place. (Voir Figure D).
8. Remettez le rouleau de papier en place, réenfilez le papier et refermez le couvercle de l’imprimante.
REMARQUE : Il est important que l’unité soit branchée avant d’installer les piles, que ce soit pour la
première fois ou lors de leur remplacement.
REMARQUE : Pour assurer une protection continue des piles de sauvegarde, il est important de les remplacer au
moins une fois par an.
9
CHARGEMENT DU PAPIER
_________________________________________________________________________________________
INSTALLATION DU ROULEAU DE PAPIER
Cette caisse utilise du papier de calculatrice standard de 57 mm (2 1/4 po) de simple épaisseur pour produire les reçus de client
(à l’extérieur) ou un journal de caisse (à l’intérieur).
REMARQUE : Il est conseillé d’utiliser le papier bond de marque ROYAL de 57 mm (2 1/4 po) qui contribue à prévenir les
dépôts de poussière sur le mécanisme de l’imprimante comme c’est le cas avec les papiers bon marché. Remplacez le
rouleau par du papier bond standard pour calculatrice. ROYAL n° 013129.
Pour commander, appelez sans frais le Centre de fournitures Royal au 1 888 261-4555.
1. Branchez votre caisse enregistreuse.
2. Agrippez le couvercle de l’imprimante avec l’ongle du doigt à l’avant, à gauche du couvercle. Soulevez délicatement
l’avant du couvercle vers l’arrière de la caisse enregistreuse (sa charnière permet de l’enlever complètement de la
caisse). (Figure E)
3. Coupez ou déchirez en ligne droite l’extrémité du rouleau de papier pour lui permettre de s’enfiler correctement dans
la tête d’impression.
4. Placez le rouleau sur son support de sorte que le papier se déroule par le dessous du rouleau vers l’avant de la caisse.
5. Insérez l’extrémité du rouleau de papier dans la fente (Figure F), et dans l’imprimante, sous la table d’écriture en
plastique noir.
6. Appuyez sur la touche d’avance du papier [feed] jusqu’à ce que le papier soit saisi par le mécanisme et avance dans
l’imprimante.
7. Si le papier refuse d’avancer, assurez-vous que son extrémité est droite et lisse et qu’il est inséré dans la bonne fente.
8. Si vous souhaitez obtenir des reçus de client, enfilez le ruban au travers de la fenêtre de reçus dans le couvercle de
l’imprimante, à l’avant de la lame métallique de coupure du papier.
Ou :
Si vous souhaitez obtenir un journal de caisse, enroulez le ruban sur la bobine du journal en plastique noir. Faites avancer
le ruban de 25 à 30 cm (10 à 12 po) à l’aide de la touche d’avance du papier [feed]. Enlevez l’extrémité gauche de la
bobine. Enroulez ensuite le début du ruban de papier autour de l’axe central de la bobine et glissez le ruban sous les deux
fourches qui dépassent de chaque côté de la bobine du journal. (Voir Figure G). Tournez la bobine à la main sur quelques
tours pour enrouler l’excédent de papier. Replacez l’extrémité gauche de la bobine du journal et remettez toute la bobine
sur son support vers l’arrière du compartiment de l’imprimante. Faites ensuite avancer le papier avec la touche [feed]
jusqu’à ce que le journal se tende et s’enroule correctement sur la bobine. (Figure H)
9. Refermez le couvercle de l’imprimante.
10
INSTALLATION DU ROULEAU ENCREUR
_________________________________________________________________________________________
REMPLACEMENT DU ROULEAU ENCREUR
Cette caisse est munie d’un rouleau encreur installé à l’usine. Ce rouleau dépose une encre spéciale sur la tête d’impression qui
l’imprime sur le papier. Après un certain temps, selon le degré d’utilisation, l’encre du rouleau finit par s’user. Lorsque
l’impression pâlit, le rouleau encreur doit être remplacé.
MISE EN GARDE :
Le rouleau encreur n’est PAS conçu pour être ré-encré. Ne le faites en aucun cas au risque d’endommager irrémédiablement la
tête d’impression de la caisse enregistreuse. De tels dommages NE SONT PAS couverts par la garantie Royal.
REMPLACEZ LE ROULEAU ENCREUR SELON CES INSTRUCTIONS :
1. Ouvrez le compartiment de l’imprimante en soulevant le couvercle en plastique noir.
2. Le rouleau encreur se trouve à l’avant du compartiment de
l’imprimante, juste derrière la tête d’impression, dans une
cartouche de plastique. Pour l’enlever, agrippez la petite
attache à gauche du rouleau encreur (à l’endroit où les mots
« PULL UP » pourraient être imprimés sur la cartouche) et
tirez vers le haut. Le rouleau se dégage facilement de la tête
d’impression. (Figure I)
3. Pour replacer un nouveau rouleau encreur, insérez le
rouleau en respectant les marques « L » (gauche) et « R »
(droite) en appuyant vers le bas pour le bloquer en place,
puis refermez le couvercle de l’imprimante. Aucun outil n’est
requis.
Pour un rendement optimal, entreposez les paquets de rouleau
encreur dans un endroit frais et sec jusqu’à leur installation.
REMARQUE : Commandez les rouleaux encreurs ROYAL, n° 013109.
Pour commander, appelez sans frais le Centre de fournitures Royal au 1 888 261-4555.
11
DÉMARRAGE RAPIDE
_________________________________________________________________________________________
Le guide de Démarrage rapide est un programme à la fois succinct et complet vous permettant d’être prêt à utiliser
aussitôt la plupart des fonctions de base de votre nouvelle caisse enregistreuse. Veuillez respecter exactement les
directives suivantes :
1. Lisez et respectez les instructions d’installation aux pages 1 à 11. Rappel : Il est important que la caisse soit
branchée avant d’installer les piles de sauvegarde.
2. Installez les piles de sauvegarde conformément aux instructions des pages précédentes de ce manuel.
3. Assurez-vous que le rouleau encreur est installé dans la caisse (il l’a été à l’usine) et enfilez le rouleau de papier
conformément aux instructions des pages précédentes de ce manuel.
4. Suivez les étapes de Démarrage rapide ci-dessous :
A. Glissez le commutateur de commande vers la droite sur « prg » (Programme).
B. Réglez la date actuelle à l’aide du clavier numérique en tapant le mois/jour/année (mm/jj/aa). Le mois et la date
doivent être entrés avec des nombres de deux chiffres. Par exemple, pour entrer le 8 mars 2006, tapez [030806].
Terminez en appuyant sur la touche [#/NS].
C. Réglez l’heure en utilisant le format de 24 heures. Par exemple, pour indiquer 9:15 A.M., tapez [0915] ; pour
indiquer 7:15 P.M., tapez [1915]. Terminez en appuyant sur la touche [qty/time].
D. Réglez la décimale sur 2 décimales (norme canadienne et américaine) : Tapez [1], [2] et appuyez sur la touche [RA].
E. Pour régler un taux de taxe complémentaire fixe (aux É.-U.) : Tapez [1] pour le taux de taxe n° 1, puis appuyez sur
la touche [tax shift]. Tapez ensuite le taux de taxe sous la forme d’un nombre de quatre chiffres. Par exemple, si
votre taux de taxe est de 8 %, tapez [8000]; si votre taux de taxe est de 7,5 %, tapez [7500]. Appuyez ensuite sur la
touche [amt tend/TOTAL]. Pour les taxes canadiennes, consultez la section Système de taxation canadien dans
ce manuel.
F. Dans ces exemples, vous programmerez la caisse afin qu’elle accepte un prix zéro; appuyez sur [8], [1] puis
appuyez sur la touche [RA].
G. Programmez le Département 1 pour des articles taxables sans prix préétabli. Pour ce faire, tapez sur le clavier
numérique [0] [0] [1] pour attribuer le taux de taxe n° 1, appuyez sur [check], tapez le prix [000] et terminez en
appuyant sur la touche [Département 1]. Suivez la même procédure pour tous les départements taxables.
Facultatif : Si vous souhaitez entrer des prix préétablis pour un département, remplacez le prix [000] par le prix réel
que souhaitez programmer, ou consultez la page 18 pour plus d’informations.
H. Programmez le Département 2 pour des articles non-taxables avec un prix préétabli de 1,99 $. Pour ce faire,
tapez sur le clavier numérique [0] [0] [0] pour indiquer que les articles sont non-taxables, appuyez sur [check],
tapez le prix [199] et terminez en appuyant sur la touche [Département 2]. Suivez la même procédure pour tous
les départements qui sont non-taxables. Facultatif : Si vous souhaitez entrer des prix préétablis différents pour les
département, remplacez [199] par le prix réel, ou consultez la page 18 pour plus d’informations.
I.
La programmation de base est maintenant terminée.
5. Pour enregistrer une vente, glissez le commutateur de commande sur « R1 » ou « R2 » (R1 enroule le journal de
caisse sur la bobine, alors que R2 fournit des reçus de caisse aux clients à travers l’ouverture, tel qu’expliqué à la page
10). Suivez les instructions présentées dans les « Exemples de transactions » commençant à la page 28.
6. Pour imprimer le rapport de gestion, glissez le commutateur de commande sur « X » ou sur « Z », selon le cas, puis
appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL]. Reportez-vous aux explications commençant à la page 37.
12
DÉMARRAGE RAPIDE
_________________________________________________________________________________________
Une fois les opérations du guide de Démarrage rapide maîtrisées, vous souhaiterez peut-être essayer d’autres fonctions
pratiques de la caisse, telles que le Pourcentage d’escompte, les Appels de prix (PLU) et le Code de sécurité. Si vous avez des
questions au sujet du Démarrage rapide ou sur tout autre aspect du fonctionnement de la caisse, appelez gratuitement le
Service à la clientèle Royal au 1 800 272-6229.
CONSEILS UTILES POUR BIEN COMMENCER
GÉNÉRALITÉS
-
Il n’est pas nécessaire de reprogrammer toute la caisse pour apporter une simple modification ou correction à un
programme. Si vous souhaitez effectuer un changement comme la mise à jour du taux de taxe de votre État, accédez
au mode de programmation « prg », puis refaites la programmation en question. Toute nouvelle entrée remplace
automatiquement la donnée précédente. Le changement se répercutera également sur tout le reste de la
programmation de la caisse. Par exemple, si vous modifiez le pourcentage du Taux de taxe n° 1, une fois celui-ci entré
vous n’avez PAS à l’entrer de nouveau ni à le reprogrammer pour tous les autres départements associés à la
Taxe n° 1. Tous les départements taxables associés à ce taux auront automatiquement le pourcentage correct.
-
Souvenez-vous que pour accéder au mode de programmation, il suffit de déplacer le commutateur de commande sur
« prg ».
-
Prenez soin de placer le commutateur de commande sur Arrêt « Off » à la fin de la journée.
-
Pour assurer une protection continue des piles de sauvegarde, il est important de les remplacer au moins une fois par an.
13
CONFIGURATION DES PROGRAMMES
_________________________________________________________________________________________
Cette caisse enregistreuse vous permet de personnaliser les programmes selon les besoins de votre entreprise. Ces
programmes sont :
-
Réglage de la date et de l’heure
Configuration du système de caissiers
Fixation d’un pourcentage d’escompte (-%)
Attribution du statut fiscal et de prix préétablis pour un département
Fixation d’un taux de taxe
Création d’appels de prix (PLU)
Attribution d’un code de sécurité pour les modes de Programmation et de Rapport de gestion « Z »
Vous pouvez configurer quelques-uns ou tous les programmes, selon les besoins de votre entreprise. Une fois sélectionnés,
ces programmes sont conservés dans la mémoire de la caisse jusqu’à ce que vous les modifiez.
REMARQUE : Assurez-vous que les piles de sauvegarde de la mémoire sont installées avant de configurer ces
programmes.
CONFIGURATION DES PROGRAMMES
Pour configurer un programme, vous devez accéder au mode de programmation « prg ». Les configurations particulières sont
ensuite programmées à l’aide des touches [0 à 9] du clavier numérique et des touches d’opération ou de fonction appropriées.
Les sélections du programme apparaissent à l’écran pour vérification des entrées et sont imprimées sur le reçu pour vos
dossiers.
Cette section explique étape par étape la marche à suivre pour chaque programme. Chaque procédure est suivie d’un exemple.
Nous vous conseillons de suivre ces exemples pour vous familiariser avec le programme, puis de le configurer de nouveau
selon vos besoins.
Accès au mode de programmation
1.
Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2.
Une fois le mode de programmation activé, vous pouvez régler un ou plusieurs programmes.
Sortie du mode de programmation
Une fois que tous les programmes souhaités ont été réglés, placez simplement le commutateur de commande sur « R1 »
ou « R2 » pour utiliser la caisse ou sur Arrêt « Off » si vous avez terminé.
Effacement des erreurs
Si une tonalité d’erreur retentit, appuyez sur la touche [C] pour effacer l’écran. Répétez l’étape de programmation en
corrigeant l’erreur.
Si le message « SEC Code » s’affiche, cela indique qu’un code de sécurité a été programmé. Entrez les quatre chiffres du
code, puis appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL]. Poursuivez ensuite la programmation.
REMARQUE : Pendant que vous programmez votre caisse, vous pouvez passer en mode R1 ou R2 pour essayer la fonction
configurée avec une transaction. Si vous ne faites pas le [TOTAL] de la transaction, une tonalité d’erreur se fait entendre
lorsque vous revenez au mode « prg ». Retournez simplement en mode R1/R2 et faites le [TOTAL] de la transaction en
appuyant sur [amt tend/TOTAL], puis revenez au mode « prg ».
14
RÉGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE
_________________________________________________________________________________________
Réglez l’option de la date pour imprimer la date du jour en haut de chaque reçu, journal de caisse ou rapport de gestion.
Réglez l’option de l’heure pour imprimer l’heure en bas de chaque reçu. L’heure sera imprimée automatiquement sous le format
de 24 heures. L’heure s’imprime comme suit : HH-MM. Par exemple, 9:30. L’avant-midi (AM), le reçu indiquera 9-30. L’aprèsmidi (PM), le reçu indiquera 21-30.
Grâce à l’horloge interne, la date et l’heure changent automatiquement tant que les piles de sauvegarde de la mémoire sont
installées.
Réglage de la date
1.
2.
3.
4.
Accédez au mode de programmation en déplaçant le commutateur de commande sur « prg ».
Tapez [les 6 chiffres] représentant la date actuelle. Utilisez le format MMJJAA REMARQUE : Les nombres d’un seul
chiffre pour le mois et le jour doivent être précédés d’un zéro [0].
Appuyez sur la touche [#/NS] pour enregistrer la date.
Poursuivez avec le programme suivant ou placez le commutateur de commande sur une autre position que le mode
de programmation.
Exemple : Enregistrement de la date du 7 mars 2006
L’écran affiche :
Tapez / appuyez sur :
030706 + [#/NS]
307.06
Le reçu affiche :
03·07·06
Format de la date : La date s’imprimera automatiquement comme suit : MM-JJ-AA (mois-jour-année). Par
exemple, 03·07·06.
Réglage de l’heure
1.
2.
3.
4.
Accédez au mode de programmation en déplaçant le commutateur de commande sur « prg ».
Tapez [l’heure actuelle] en utilisant le format suivant : HHMM. L’heure DOIT être entrée sous le format de
24 heures.
Appuyez sur la touche [qty/time] pour enregistrer l’heure.
Poursuivez avec le programme suivant ou placez le commutateur de commande sur une autre position que le mode
de programmation.
Exemple : Réglage de l’heure à 3:30 PM : (format de 24 heures)
L’écran affiche :
Le reçu affiche :
Tapez / appuyez sur :
1530 + [qty/time]
15·30
15-30
15
CONFIGURATION DU SYSTÈME DE CAISSIERS
_________________________________________________________________________________________
Le système de caissiers permet d’associer les transactions à un numéro de caissier. En option, il peut y avoir un code de
sécurité attribué à chaque numéro de caissier. L’avantage de ce système est de permettre le contrôle des ventes pour chacun
des caissiers, un rapport indiquant le nombre de transactions et de ventes que chacun a effectuées.
Le réglage du système de caissiers comporte quelques étapes.
1. Activer / désactiver le système de caissiers
2. Déterminer si les numéros de caissier devront s’accompagner ou non d’un code de sécurité
3. Attribuer le code de sécurité à chaque numéro de caissier
Activation / désactivation du système de caissiers :
1. Si nécessaire, accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2. Tapez [44444]
3. Tapez [0] ou [1] :
[0] désactive le système de caissiers;
[1] active le système de caissiers.
4. Appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL] pour terminer.
Attribution d’un numéro de caissier avec code de sécurité :
1. Si nécessaire, accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2. Tapez [11]
3. Tapez [0] ou [1] :
[0] Numéro de caissier uniquement;
[1] Numéro de caissier et code de sécurité de 3 chiffres.
4. Appuyez sur la touche [RA] pour terminer.
REMARQUE : si vous réglez la caisse pour qu’elle exige d’entrer un code de sécurité après le numéro de caissier, vous DEVEZ
programmer ou fixer un code de sécurité pour tous les numéros de caissier utilisés. Sans quoi, les numéros de caissier
auxquels aucun code de sécurité n’a été attribué ne seront pas acceptés et entraîneront une erreur lors de leur entrée.
Pour attribuer un code de sécurité à un numéro de caissier :
1. Si nécessaire, accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2. Tapez [444444]
3. Appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL].
4. Entrez le n° de caissier : [1], [2], [3], [4], etc.
5. Entrez le code de sécurité : tout nombre de 3 chiffres entre 000 et 999, par exemple : 123, 222, 212, etc.
6. Appuyez sur la touche [Clerk]
7. Reprenez les étapes 4, 5 et 6 pour chaque numéro de caissier auquel vous souhaitez attribuer un code de
sécurité.
8. Appuyez sur la touche [C] pour terminer.
Pour reprogrammer un numéro de caissier avec un nouveau code de sécurité, reprenez simplement les instructions ci-dessus
en utilisant le nouveau code de sécurité à l’étape 5.
Pour éliminer le code de sécurité d’un numéro de caissier, reprenez les étapes 1 à 8 en sautant l’étape 5 (n’entrez PAS de code
de sécurité). Le code de sécurité attribué à ce numéro de caissier sera alors désactivé. Cependant, n’oubliez pas que si la
caisse est réglée de sorte à exiger des codes de sécurité, tout numéro de caissier dépourvu d’un code de sécurité sera
impossible à utiliser.
Utilisation de la fonction de caissier
Pour enregistrer des transactions sous un numéro de caissier particulier, avant de commencer une transaction, appuyez sur la
touche du clavier numérique, suivie de la touche de caissier [Clerk]. Si ce numéro de caissier exige un code de sécurité, entrez
le numéro de caissier suivi des 3 chiffres du code puis appuyez sur la touche de caissier [Clerk].
Un numéro de caissier n’est nécessaire que si la caisse est d’abord placée en mode R1 ou R2 après avoir été éteinte. Après
quoi, la caisse ne demandera pas un numéro de caissier au début de chaque transaction. Par contre, un nouveau numéro de
caissier et un nouveau code de sécurité, s’ils sont programmés, peuvent être entrés au début de toute transaction; la caisse
enregistrera alors cette transaction et toutes les autres sous ce numéro de caissier (jusqu’à ce qu’il soit changé de nouveau).
16
POURCENTAGE D’ESCOMPTE (-%)
_________________________________________________________________________________________
Cette option permet de calculer automatiquement le taux prédéfini chaque fois que vous appuyez sur la touche [-%]. Ce
pourcentage peut être déduit sur un article individuel ou l’ensemble d’une transaction.
Vous pouvez supplanter le taux programmé en tapant simplement un taux différent. (Voir EXEMPLES DE TRANSACTIONS
POUR L’UTILISATION DE LA CAISSE).
Fixation d’un pourcentage d’escompte (-%)
1.
Si nécessaire, accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2.
Tapez [les chiffres] représentant le pourcentage souhaité.
REMARQUE : Jusqu’à quatre chiffres, de 0 à 99,99, peuvent être utilisés. Par exemple, pour entrer 10 %, tapez
1000; pour entrer 6,5 %, tapez 650.
3.
Appuyez sur la touche [-%] pour enregistrer le taux.
4.
Poursuivez avec le programme suivant ou placez le commutateur de commande sur une autre position que le mode
de programmation.
Exemple : Fixation d’un pourcentage d’escompte de 5 % :
Tapez / appuyez sur :
500
[-%]
L’écran affiche :
5·00
5·00
Le reçu affiche :
5·00 %
17
STATUT FISCAL DU DÉPARTEMENT
_________________________________________________________________________________________
Chaque département peut représenter une catégorie de marchandises. Par exemple, le Département 1 peut représenter les
ventes de rafraîchissements, le Département 2 celles de sandwiches, le Département 3 celles de confiseries, etc. Chaque
département peut être programmé comme étant taxable ou non-taxable. Le cas échéant, chaque département peut aussi être
programmé avec un prix préétabli, bien que celui-ci puisse être supplanté en tout temps. Chaque PLU programmé dans la
caisse doit ensuite être attribué à un département, qui définira le taux de taxe à appliquer à ce PLU.
Pour accéder aux départements 9 à 16, appuyez d’abord sur la touche [dept shift], puis appuyez sur la touche du département
dont vous avez besoin (départements 9 à 16).
La programmation des départements s’effectue en trois étapes : la sélection du statut multiple/individuel de la vente, du statut
fiscal et du prix préétabli du département.
1.
2.
3.
Statut fiscal - permet de taxer ou non les articles du département sélectionné par une touche.
Vente d’articles individuels ou multiples – La vente d’articles multiples (standard) permet d’enregistrer plusieurs
articles dans une transaction. La vente d’articles individuels ne permet d’enregistrer qu’un article à la fois dans une
transaction.
Prix établi pour le département (facultatif) - permet de programmer un prix pour une touche de département afin de
gagner du temps lors de l’enregistrement des ventes. Le prix est proposé automatiquement chaque fois que l’on
appuie sur la touche du département approprié.
REMARQUE : Il peut y avoir jusqu’à quatre taux de taxe distincts dans la caisse. Ces taux sont fixés à la section suivante - Taux
de taxe. Utilisez le tableau ci-dessous pour établir comment un département doit calculer les taxes. À des fins de simplicité, si
votre juridiction n’utilise qu’un seul taux de taxe, vous devez définir ce pourcentage fixe sous TAXE 1, par exemple, puis
attribuer TAXE 1 à tous les départements taxables.
Taux de taxe par État
Code
S2
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Non-taxable
Taxable selon la TAXE 1
Taxable selon la TAXE 2
Taxable selon la TAXE 3
Taxable selon la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 1 et la TAXE 2
Taxable selon la TAXE 1 et la TAXE 3
Taxable selon la TAXE 1 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 2 et la TAXE 3
Taxable selon la TAXE 2 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 3 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 1, la TAXE 2 et la TAXE 3
Taxable selon la TAXE 1, la TAXE 2 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 1, la TAXE 3 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 2, la TAXE 3 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 1, la TAXE 2, la TAXE 3 et la TAXE 4
18
É-U.
CANADA
TVA
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
PROGRAMMATION DU DÉPARTEMENT (suite)
_________________________________________________________________________________________
RÉGLAGE DU PRIX ZÉRO
Cette procédure permet de fixer un prix « 0,00 $ » à indiquer pour un département ou un prix PLU lors de la programmation. Le
réglage par défaut n’accepte pas un prix « 0 ».
1.
Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2.
Pour permettre l’entrée d’un prix zéro, tapez [8], puis [1], suivi de la touche [RA].
3.
Pour interdire l’entrée d’un prix zéro, tapez [8], puis [0], suivi de la touche [RA]. Veuillez noter qu’il s’agit du
réglage par défaut.
POUR PROGRAMMER UN DÉPARTEMENT TAXABLE
1.
Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2.
Sélectionnez s’il s’agit de vente d’articles multiples ou individuels : Tapez [0] ou [1]
0 = Ventes multiples
1 = Article individuel
Tapez le [numéro à 2 chiffres] du taux de taxe du tableau ci-dessus.
Appuyez sur la touche [check].
Entrez le prix préétabli avec les [touches numériques] en prenant soin d’indiquer les cents (par exemple, pour un
article d’un prix de 3,00 $, entrez 300). Si vous ne souhaitez pas programmer un prix préétabli pour un département,
tapez « 0 ».
Appuyez sur la touche correspondante du [DÉPARTEMENT].
3.
4.
5.
6.
Recommencez ces étapes pour chaque département que vous souhaitez utiliser.
Exemple : Programmation du Département 1 pour la vente d’articles multiples, taxables selon le taux de taxe 1, et avec un prix
préétabli de 1,99 $ :
Exemple : [0] + [01] + [check] + [199] + [Département 1]
POUR PROGRAMMER UN DÉPARTEMENT NON-TAXABLE
1. Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ». Si un code de sécurité a été
attribué, entrez le code et appuyez sur la touche [charge]. Si aucun code n’a été attribué, passez à l’étape 2.
2. Tapez [0] pour multiplier la quantité d’articles vendus, puis tapez [00] pour ne pas calculer de taxe. Appuyez sur la
touche [check].
3. Appuyez sur [0] pour ne pas utiliser de prix préétabli, puis appuyez sur la touche [DÉPARTEMENT 2].
Exemple : Programmation du Département 2 pour la vente d’articles multiples, non-taxables et sans prix préétabli (un prix
zéro) :
Exemple : [0] + [00] + [check] + [0] + [Département 2]
19
TAUX DE TAXE
_________________________________________________________________________________________
Programmation des taux de taxe
Cette caisse enregistreuse accepte jusqu’à quatre tables de taxe et permet l’utilisation de quatre taux de taxe distincts à établir,
chacun étant associé à un département différent. Par exemple, supposons une Taxe 1 de 6 %, une Taxe 2 de 8 %, une Taxe 3
de 5,5 % et une Taxe 4 de 2 %. En établissant des taux distincts, le total des taux de taxe est imprimé séparément sur le rapport
de gestion, si vous souhaitez connaître les taxes payées selon leur taux.
Chaque taux de taxe peut être programmé selon un pourcentage de taxe fixe ou un taux établi par une table. Le taux fixe
constitue une taxe complémentaire, un pourcentage fixe appliqué sur le prix total de l’article. Par exemple, une taxe de 5 %
signifie que 5,00 $ de taxe de vente s’appliqueront à une vente taxable de 100,00 $ de marchandise et que le total de cette
transaction sera de 105,00 $.
Un taux établi par une table s’appuie sur une table émise officiellement par les autorités fiscales de l’État ou de la municipalité.
Si la programmation s’effectue selon une table de taxe, veuillez vous procurer un exemplaire de celle-ci auprès de votre État ou
municipalité, puis contactez le Service à la clientèle Royal pour plus d’informations.
Le système de taxation peut être réglé selon l’un des systèmes suivants :
0 = taxe complémentaire : Mode de taxation des États-Unis (réglage standard pour la taxe aux États-Unis)
1 = Mode de taxation du Canada
2 = Mode TVA (d’usage courant au Mexique et dans les pays européens)
La caisse enregistreuse est préréglée à l’usine pour le mode de taxation des États-Unis. Si vous devez utiliser le système de
taxation canadien ou le système de TVA, consultez ces sections respectives. Veuillez vous reporter à la fin du manuel.
Voir à la page suivante les instructions de programmation.
20
TAUX DE TAXE (suite)
_________________________________________________________________________________________
PROGRAMMATION D’UN TAUX DE TAXE FIXE : (Recommandé pour la plupart des applications)
mode « prg » + Taxe 1 - 4 + [tax shift] + Taux de taxe (à 4 chiffres) + (amt tend/TOTAL)
Remarque : Vous pouvez programmer un taux de taxe ou jusqu’à quatre taux de taxes. Rappelez-vous qu’au moment de
déterminer le statut fiscal d’un département, vous devez indiquer le taux de taxe souhaité pour ce département.
Si vous faites une erreur entre les étapes 2 et 4, appuyez sur la touche d’effacement [C] et reprenez à l’étape 2.
1.
2.
3.
4.
Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
Entrez (1 à 4) , les chiffres 1 à 4 servant à identifier l’endroit où les pourcentages de taxe seront mis en mémoire.
Appuyez sur la touche [tax shift].
Entrez le taux de taxe. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq chiffres. Vous DEVEZ entrer trois chiffres après la décimale.
Par exemple, pour entrer 5,5 %, tapez [5500]; pour entrer 7 %, tapez [7000]; pour entrer 10,25 %, tapez [10250].
5. Appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL].
REMARQUE : Si vous souhaitez définir un autre taux de taxe, revenez à l’étape 2.
Poursuivez la programmation d’autres éléments ou placez le commutateur de commande sur une autre position que le mode de
programmation.
Exemple : Établissement d’un taux de taxe de 5,5 % pour la taxe 1 et de 8,25 % pour la taxe 2 :
[1] + [tax shift] + [5500] + [amt tend/TOTAL]
[2] + [tax shift] + [8250] + [amt tend/TOTAL]
21
_________________________________________________________________________________________
PAGE LAISSÉE VIERGE INTENTIONNELLEMENT
22
APPELS DE PRIX (PLU)
_________________________________________________________________________________________
Le système d’appels de prix permet d’entrer rapidement et précisément un article tout en enregistrant automatiquement le
nombre d’articles vendus. Chaque numéro PLU est associé à un article ou à une unité de gestion de stock (UGS).
Il existe deux méthodes de programmation des PLU. La première consiste à associer le numéro PLU à un prix préétabli appelé
« prix PLU fixe ». La deuxième est de définir le PLU sans prix préétabli, ce qui permet d’entrer le prix de l’article manuellement
tout en enregistrant les activités de vente sous le numéro PLU dans les rapports de gestion. Cette méthode s’appelle celle du
prix PLU ouvert (sous-département). La méthode du prix PLU ouvert est recommandée pour les articles dont le prix change
fréquemment.
Avant d’entreprendre la programmation des PLU, vous devez exécuter ces trois étapes :
1.
2.
3.
Dressez la liste des numéros PLU et des prix que vous souhaitez programmer.
Décidez si vous souhaitez que le numéro PLU soit associé à un prix PLU fixe ou à un prix PLU ouvert. Remarque :
Un prix PLU fixe ne vous permet pas d’entrer, de supplanter ni de modifier le prix préétabli d’un PLU en
mode caisse. Par contre, vous devez entrer un prix lors de la vente d’un article ayant un prix PLU ouvert.
Déterminez si chaque numéro PLU nécessite ou non le calcul d’une taxe. Si une taxe s’applique à un numéro PLU
particulier, assurez-vous d’associer ce numéro PLU à un département programmé pour cette taxe. De même, si un
numéro PLU ne requiert pas le calcul d’une taxe, prenez soin de lier ce numéro PLU à un département programmé
comme non-taxable.
Programmation d’un prix PLU ouvert
Remarque : Cette procédure n’est requise que si vous souhaitez utiliser l’option de prix PLU ouverts (par sous-département).
Sinon, passez à la section suivante de Programmation des prix PLU.
1.
2.
3.
4.
5.
Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
Appuyez sur la touche [PO] pour commencer la programmation du statut PLU.
Tapez le [numéro PLU de 001 à 400]
Appuyez sur la touche [PLU]
Entrez le statut PLU : tapez [0] ou [1].
[0] = Prix PLU fixe (option par défaut).
[1] = Prix PLU ouvert (option de sous-département).
6.
Appuyez sur la touche de [Département] pour indiquer le département (et son taux de taxe associé) auquel le
PLU sera lié.
Reprenez les étapes 3 à 6 pour tous les numéros PLU souhaités.
Appuyez sur la touche [PO] pour terminer la programmation du statut PLU.
Continuez à la section suivante la programmation des prix PLU.
7.
8.
9.
Programmation d’un prix PLU fixe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
Appuyez sur la touche [qty/time] pour commencer la programmation.
Tapez le [numéro PLU de 001 à 400]
Appuyez sur la touche [PLU].
Tapez le prix du PLU [touches numériques].
Appuyez sur la touche de [Département] pour indiquer le département (et son taux de taxe associé) auquel le
PLU sera lié.
7. Reprenez les étapes 3 à 6 pour tous les numéros PLU souhaités. Remarque : Lorsque vous programmez des
numéros PLU à la suite, il n’est pas nécessaire de taper le numéro PLU chaque fois. Le système vous
propose automatiquement le numéro PLU suivant.
8. Appuyez sur la touche [qty/time] pour terminer la programmation des prix PLU.
RAPPORTS DE CONFIRMATION : L’impression ne peut avoir lieu pendant la programmation des PLU. Pour imprimer un
Rapport de confirmation PLU, veuillez consulter la section suivante.
23
RAPPORT DE CONFIRMATION PLU
_________________________________________________________________________________________
Impression d’un rapport de confirmation PLU
1.
Si nécessaire, accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2.
Appuyez sur la touche [PLU]. Tous les PLU programmés s’imprimeront. Voir le spécimen d’impression ci-dessous.
3.
Poursuivez la programmation d’autres éléments ou placez le commutateur de commande sur une autre position que
le mode « prg ».
Rapport de confirmation PLU
_______________________
_
_
N° PLU _________001
0 ________
N° de département auquel le PLU est associé __ 1
1·99 TX ____
N° PLU _________002
0
_
_
2
1·29 ________
N° PLU _________003
1 ________
_
1
0·59 TX
_
_
004
0
_
_
1
0·99 TX
_
_
005
0
_
_
2
5·99
_
_
_
_______________________
24
Statut PLU de « 0 » pour prix fixe
Prix PLU de 1.99 $ taxable
Prix PLU de 1.29 $ non-taxable
Statut PLU de « 1 » pour prix PLU ouvert
CODE DE SÉCURITÉ ET DÉCIMALE
_________________________________________________________________________________________
CODE DE SÉCURITÉ : Pour la protection du programme et des rapports de gestion
Les rapports de gestion peuvent être imprimés avec le commutateur de commande en position « X » ou « Z ». Lorsqu’ils sont
imprimés en position « Z », les totaux des transactions sont remis à zéro. L’assignation d’un code de sécurité empêche de
remettre accidentellement à zéro les totaux des transactions. Une fois un tel code assigné, le rapport « Z » ne s’imprime
qu’après avoir entré le code de sécurité.
REMARQUE : Choisissez un code facile à mémoriser. Conservez aussi le reçu du programme en guise de rappel. Si, malgré
tout, vous oubliez ce code, vous pouvez définir un nouveau code en reprenant cette procédure de programmation. Puis,
imprimez le rapport en utilisant le nouveau code.
Attribution d’un code de sécurité
1.
2.
3.
Placez le commutateur de commande sur « prg ».
Tapez le (numéro de 4 chiffres) du code de sécurité. (Il faut utiliser un numéro de 4 chiffres).
Appuyez sur la touche [charge] pour enregistrer le code.
Exemple : Attribution du code de sécurité « 7748 » :
Tapez / appuyez sur :
7748 + [charge]
L’écran affiche :
77.48
Le reçu affiche :
77.48 CH
REMARQUE : SI VOUS PROGRAMMEZ UN CODE DE SÉCURITÉ, VOUS NE POURREZ PAS IMPRIMER VOS
RAPPORTS DE GESTION « Z » AVANT D’ENTRER CE CODE. LE MESSAGE « SEC CODE » S’AFFICHERA À
L’ÉCRAN POUR VOUS RAPPELER D’ENTRER CE CODE.
Suppression d’un code de sécurité :
1.
2.
3.
Placez le commutateur de commande sur « prg ».
Tapez [0 0 0 0].
Appuyez sur la touche [charge].
Utilisation d’un code de sécurité en mode « Z » :
1.
2.
3.
4.
Pour imprimer un rapport « Z » à la fin de la journée lorsqu’un code de sécurité a été attribué, placez le
commutateur de commande sur « Z ».
Tapez les [4 chiffres du code de sécurité].
Appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL].
Le rapport « Z » s’imprime.
RÉGLAGE DE LA DÉCIMALE
Réglage de deux décimales (norme aux É.-U. et au Canada) :
1.
2.
3.
4.
Placez le commutateur de commande sur « prg ».
Tapez le chiffre [1].
Tapez ensuite [le nombre] de décimales que vous souhaitez que la caisse utilise (voir le tableau ci-dessous).
Appuyez sur la touche [RA].
LA MÊME PROCÉDURE S’APPLIQUE AUX AUTRES RÉGLAGES DE DÉCIMALE COMME SUIT :
[0] =
AUCUNE décimale
=
0.
(nombres entiers seulement)
[1] =
UNE décimale
=
0.0
[2] =
DEUX décimales
=
0.00
(Réglage standard pour les É.-U. et le Canada)
[3] =
TROIS décimales
=
0.000
25
_________________________________________________________________________________________
PAGE LAISSÉE VIERGE INTENTIONNELLEMENT
26
SOMMAIRE DES PROGRAMMES
_________________________________________________________________________________________
Vous trouverez ci-dessous une liste récapitulative des réglages de programme tirés des exemples préalablement utilisés dans
le manuel :
Exemple de programmation
Tapez / appuyez sur
Spécimen de reçu
PLACEZ LE COMMUTATEUR DE COMMANDE SUR « prg »
RÉGLAGE DE 2 DÉCIMALES
[12] + [RA]
PERMETTRE LES ENTRÉES DE PRIX DE ZÉRO DOLLAR [81] + [RA]
RÉGLAGE DE LA DATE : 7 mars 2006
[030706] + [#/NS]
RÉGLAGE DE L’HEURE : 3:30 PM
(1530) + [qty/time]
FIXATION D’UN POURCENTAGE D’ESCOMPTE (-%) 5%
(500) + [-%]
ATTRIBUTION D’UN STATUT FISCAL :
DÉPARTEMENT 1 - TAXABLE
DÉPARTEMENT 2 – NON-TAXABLE
(0) + (01) + [check] + (0) + [DÉPARTEMENT 1]
(0) + (00) + [check] + (0) + [DÉPARTEMENT 2]
ÉTABLISSEMENT D’UN TAUX DE TAXE 1 FIXE DE 5,5 % [1] + [tax shift] + [5500] + [amt tend/TOTAL]
ATTRIBUTION DU CODE DE SÉCURITÉ « 7748 »
POUR LES RAPPORTS « Z »
(7748) + [charge]
27
12
81
03·07·06
15·30
5·00
001
1 0·00
000
2 0·00
0·01
55·00
77·48
%CK
TX1
CK
TX1
TX1
CH
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
Les exemples de cette section montrent comment réaliser différents types de transactions. Ils s’accompagnent de spécimens de
reçus illustrant certains des exemples de programmation utilisés au cours de la CONFIGURATION DES PROGRAMMES.
SPÉCIMEN DE REÇU
Le spécimen ci-dessous montre où les informations relatives à la transaction sont imprimées sur un reçu et quelles options
doivent être réglées pour l’impression appropriée. (Voir CONFIGURATION DES PROGRAMMES pour de plus amples
informations).
Heure
____________________________
_
_
_
_ 03·07·06 _
_
1 10·00 TX1
_
_
_
2 20·00
_
30·00 ST
_
_
0·55 TX1
_
_
30·55 *
_
_
50·00 CA
_
_
19·45 CG
_
_
_
_ 15-35 010
_
_
_
Date (voir Réglage de la date)
Vente taxable - Département 1 – pour 10,00 $ - Taux de taxe 1
Vente non-taxable – Département 2 - pour 20,00 $
Sous-total sans taxe (la touche [subtotal] a été appuyée)
Taxe (voir Fixation d’un taux de taxe)
Total de la vente taxe comprise
Argent versé par le client
Calcul de la monnaie
Reçu n° (ce numéro augmente automatiquement de un à chaque
transaction. Se remet à « 000 » après l’impression du
rapport de gestion « Z »)
____________________________
SYMBOLES DE TRANSACTION
Les symboles suivants apparaissent sur le ruban de papier. Ils sont imprimés à droite des inscriptions pour indiquer les diverses
opérations et totaux des transactions. Certains de ces symboles figurent également sur le rapport de gestion. On trouve les
symboles suivants :
CA
CH
CK
ST
CG
-%
X
@
VD
RF
#
NS
CL
TS
1TX
2TX
3TX
4TX
*TA
*CK
-
Montant payé en espèces (sur les reçus) / Total des ventes en espèces (sur les rapports de gestion)
Total d’une transaction par carte de crédit
Total d’une transaction par chèque
Sous-total, excluant les taxes / Total de la vente, taxes comprises
Monnaie remise
Pourcentage d’escompte sur un article ou la vente
Coupon / escompte / remboursement ou annulation
Quantité multipliée
Prix de l’article multiplié
Annulé
Remboursement ou retour (rapport de gestion seulement)
Numéro d’identification
Enregistrement d’une non-vente
Caissier
Touche « tax shift »
Taux de taxe 1
Taux de taxe 2
Taux de taxe 3
Taux de taxe 4
Argent en caisse (rapports de gestion)
Chèques en caisse (rapports de gestion)
28
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
TRANSACTIONS STANDARD
Enregistrement d’un simple article et de la monnaie rendue au client
REMARQUE : Jusqu’à 7 chiffres permettent d’inscrire chaque montant.
Exemple : Enregistrement d’un article de 1,00 $ du Département 1 (lié à un taux de taxe 1 de 5,5 %). Sous-total de la
transaction et calcul de la monnaie sur 5,00 $.
1.
[100] + [DÉPARTEMENT 1]
2.
[subtotal]
3.
1
1·00
1·00
0·06
1.06
5·00
3·94
15-35 010
[500] + [amt tend/TOTAL]
TX1
ST
TX1
*
CA
CG
Enregistrement de plusieurs articles vendus
REMARQUE : Jusqu’à 7 chiffres permettent d’inscrire chaque montant.
Exemple : Multiplication de deux articles à 1,50 $ du Département 1.
1.
[2] + [qty/time] + [150] + [DÉPARTEMENT 1]
2.
[subtotal]
3.
[amt tend/TOTAL]
2
1·50
1 3·00
3·00
·17
3·17
3.17
15-36 011
X
@
TX1
ST
TX1
*
CA
Enregistrement d’une transaction avec une carte de crédit
REMARQUE : Les transactions par carte sont portées au total des transactions de crédit sur le rapport financier.
Exemple : Enregistrement d’un article de 2,50 $ du Département 1 (lié au taux de taxe 1) et d’un article de 3,00 $ du
Département 2 (non-taxable) par carte de crédit.
1.
[250] + [DÉPARTEMENT 1]
2.
[300] + [DÉPARTEMENT 2]
3.
[charge]
1
2
2·50
3·00
0·14
5.64
5·64
15-37 012
29
TX1
TX1
*
CH
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
Mode d’encaissement combiné
Exemple : Enregistrement d’un article de 10,00 $ et d’un article de 15,00 $ du Département 2; le total étant réparti entre 20,00 $
en espèces et 5,00 $ par carte.
1.
[1000] + [DÉPARTEMENT 2]
2.
[1500] + [DÉPARTEMENT 2]
3.
[subtotal]
4.
[2000] + [amt tend/TOTAL]
5.
[charge]
2 10·00
2 15·00
25·00
25.00
20·00
5·00
15-38 013
ST
*
CA
CH
TRANSACTIONS AVEC LA TOUCHE MOINS (-)
Enregistrement d’un rabais [-] (coupon) :
REMARQUE : Jusqu’à 7 chiffres permettent d’inscrire le montant du rabais.
Exemple : Enregistrement d’une réduction de 10 ¢ (coupon-rabais) sur un article de 2,00 $ du Département 2.
1.
[200] + [DÉPARTEMENT 2]
2.
[10] + [ref/-]
3.
[amt tend/TOTAL]
2
2·00
-0·10
1.90
1·90
15-39 014
30
*
CA
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
TRANSACTIONS AVEC POURCENTAGE D’ESCOMPTE (-%)
Escompte préétabli (-%) sur des articles individuels / Supplanter l’escompte préétabli (-%)
REMARQUE : Jusqu’à quatre chiffres permettent d’inscrire le pourcentage d’escompte (de 0 à 99,99 %). Vous DEVEZ entrer
deux chiffres après la décimale.
Exemple : Enregistrement d’un escompte de 10 % sur une transaction.
1.
[100] + [DÉPARTEMENT 1]
2.
[1000] + [-%]
3.
[subtotal]
4.
1
1·00
10·00
-0·10
·90
0·05
0·95
0·95
15-40 015
[amt tend/TOTAL]
TX1
%
ST
TX1
*
CA
Escompte préétabli (-%) sur la vente totale :
Exemple : Enregistrement d’un pourcentage d’escompte préétabli (5 %) sur toute la transaction.
REMARQUE : Dans cet exemple, la touche [-%] doit être déjà programmée avec un pourcentage d’escompte préétabli.
1.
[100] + [DÉPARTEMENT 1]
2.
[200] + [DÉPARTEMENT 1]
3.
[subtotal]
4.
[-%]
5.
[amt tend/TOTAL]
1
1
1·00
2·00
3·00
5·00
-0·15
0·16
3·01
3·01
15-41 016
TX1
TX1
ST
%
TX1
*
CA
Escompte préétabli (-%) sur des articles individuels :
Exemple : Enregistrement d’un escompte préétabli (5 %) sur un article de 3,00 $ du Département 2.
REMARQUE : Dans cet exemple, la touche [-%] doit être déjà programmée avec un pourcentage d’escompte préétabli.
1.
[300] + [DÉPARTEMENT 2]
2.
[-%]
3.
2
3·00
5·00
-0·15
2·85
2·85
15-42 017
[amt tend/TOTAL]
31
%
*
CA
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
CODES PLU
Remarque : Les codes PLU doivent être programmés avant d’utiliser cette fonction. Voir la section Configuration des
programmes pour l’attribution d’appels de prix PLU.
Utilisation d’un prix PLU fixe :
Exemple : Enregistrement d’un code PLU n° 1 programmé au prix préétabli de 1,50 $ :
1.
[1] + [PLU]
2.
[subtotal]
3.
001
1·50
1·50
0·08
1·58
1·58
15-30 018
[amt tend/TOTAL]
TX1
ST
TX1
*
CA
Utilisation d’un prix PLU ouvert (par sous-département) sans prix préétabli :
Exemple : Enregistrement d’un prix de 2,00 $ pour le PLU n° 3 :
1.
[3] + [PLU]
2.
[200] + [PLU]
3.
[subtotal]
4.
[amt tend/TOTAL]
003
2·00
2·00
0·10
2·10
2·10
15-30 019
TX1
ST
TX1
*
CA
Utilisation d’un prix PLU ouvert (par sous-département) avec un prix préétabli :
Exemple : Enregistrement du code PLU n° 3 avec le prix préétabli de 10,00 $ :
1.
2.
3.
[3] + [PLU] + [PLU] (Vous DEVEZ appuyer sur la touche [PLU] pour accepter le prix préétabli d’un PLU
ouvert)
003
10·00 TX1
[subtotal]
10·00 ST
0·55 TX1
10·55
*
[amt tend/TOTAL]
10·55 CA
15-30 020
32
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
ANNULATIONS ET REMBOURSEMENTS
Annulation de l’inscription précédente au cours d’une vente :
Exemple : Annulation d’une entrée de 2,00 $ au Département 2, commise par erreur. Puis inscription d’un article de 3,00 $ au
Département 2.
1.
[200] + [DÉPARTEMENT 2]
2.
[VOID]
3.
[300] + [DÉPARTEMENT 2]
4.
2·00
-2·00
3·00
3·00
3·00
15-45 021
2
2
2
VD
*
CA
[amt tend/TOTAL]
REMARQUE : Pour annuler une entrée antérieure ou une transaction au complet, terminez la transaction puis suivez les
directives d’annulation ci-dessous.
Annulation d’un simple article sur une transaction antérieure :
Exemple : Annulation d’un article de 1,00 $ au Département 1.
1.
1
-1·00
-0·06
-1·06
-1·06
15-45 022
[VOID]
2.
[100] + [DÉPARTEMENT 1]
3.
[amt tend/TOTAL]
VD
TX1
*
CA
Annulation de plusieurs articles :
Exemple : Annulation d’un article de 1,00 $ du Département 1 et d’un article de 2,00 $ du Département 2.
1.
[VOID]
2.
[100] + [DÉPARTEMENT 1]
3.
[VOID]
4.
[200] + [DÉPARTEMENT 2]
5.
[amt tend/TOTAL]
1
2
-1·00
-2·00
-0·06
-3·06
-3·06
15-46 023
33
VD
VD
TX1
*
CA
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
REMBOURSEMENTS
Remboursement d’un simple article :
Exemple : Remboursement d’un article de 1,00 $ du Département 1.
1.
[ref/-]
2.
(100) + [DEPT 1]
-1·00
-0·06
-1·06
-1·06
15-31 024
1
3.
[amt tend/TOTAL]
TX1
TX1
*
CA
Remboursement de plusieurs articles :
Exemple : Remboursement d’un article de 1,00 $ au Département 1 et d’un article de 2,00 $ au Département 2.
1.
[ref/-]
2.
(100) + [DEPT 1]
3.
[ref/-]
4.
(200) + [DEPT 2]
5.
[amt tend/TOTAL]
-1·00
-2·00
-0·06
-3·06
-3·06
15-31 025
TX1
3·
1·00
1 -3·00
-0·17
-3·17
-3·17
15-45 026
X
1
2
TX1
*
CA
Exemple : Remboursement de trois articles de 1,00 $ au Département 1.
1.
[ref/-]
2.
(3) + [qty/time]
3.
(100) + [DEPT 1]
4.
[amt tend/TOTAL]
34
@
TX1
TX1
*
CA
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
IGNORER/REMPLACER LE TAUX DE TAXE LORS D’UNE TRANSACTION
Exemption de la taxe sur un article :
REMARQUE : Utilisez cette procédure pour exempter de taxe un article inscrit dans un département taxable.
Exemple : Exemption du taux de taxe 1 d’un article de 2,00 $ lié au Département 1 (au taux de taxe 1 fixe préétabli à 5,5 %).
1.
2.
[1] (chiffre représentant le taux de taxe à exempter) + [tax shift]
[200] + [DÉPARTEMENT 1]
3.
[100] + [DÉPARTEMENT 1]
4.
[amt tend/TOTAL]
1
2·00
1·00
0·06
3·06
3·06
15-45 027
TX1
TX1
*
CA
Exemption de la taxe sur une vente entière :
Exemple : Exemption de taxe sur une vente entière enregistrée au Département 1 (taux de taxe 1 fixe préétabli à 5,5 %).
1.
[300] + [DÉPARTEMENT 1]
2.
[500] + [DÉPARTEMENT 1]
3.
1 + [tax shift]
4.
[amt tend/TOTAL]
1
1
3·00
5·00
8·00
8·00
15-45 028
TX1
TX1
*
CA
Ajout d’une taxe à un département sans taxe
Exemple : Ajout de la Taxe 1 (taux de taxe 1 fixe préétabli à 5,5 %) sur un article de 1,00 $ enregistré au Département 2
configuré comme non-taxable.
1.
[1] + [tax shift]
2.
[100] + [DÉPARTEMENT 2]
3.
2
1·00
0·06
1·06
1·06
15-46 029
[check]
35
TX1
TX1
*
CK
EXEMPLES DE TRANSACTION
_________________________________________________________________________________________
AUTRES TRANSACTIONS
Enregistrement d’une somme reçue en acompte :
Exemple : Enregistrement d’une somme de 10,00 $ reçue en acompte.
1.
[1000] + [RA]
10·00
15-46 030
RA
-5·00
15-46 031
PO
Sortie d’argent en paiement - décaissement :
Exemple : Paiement de 5,00 $.
1.
[500] + [PO]
Enregistrement d’un numéro d’identification :
REMARQUE : Jusqu’à 7 chiffres permettent d’inscrire le numéro d’identification. Cette inscription peut être faite avant ou après
toute opération. Le numéro d’identification ne s’ajoute pas au rapport de gestion ni aux totaux et n’est PAS conservé dans la
mémoire de la caisse enregistreuse.
Exemple : Enregistrement du n° d’identification « 12345 » sur une transaction.
1.
[12345] + [#/NS]
12345
1·00
0·06
1·06
1·06
15-47 032
1
2.
3.
[100] + [DÉPARTEMENT 1]
[amt tend/TOTAL]
#
TX1
TX1
*
CA
Enregistrement d’une non-vente :
REMARQUE : Cette opération imprime simplement un reçu de non-vente. Ceci permet de vérifier si le tiroir-caisse a été ouvert
pour une raison quelconque en dehors d’une transaction. Cette opération est enregistrée dans le décompte des activités du
rapport de gestion.
NS
1.
15-48 033
[#/NS]
36
RAPPORTS DE GESTION DES VENTES « X » ET « Z »
_________________________________________________________________________________________
Les données des transactions sont conservées dans la mémoire de la caisse enregistreuse aussi longtemps que les piles de
sauvegarde fonctionnent. Ces données peuvent être imprimées sous forme de rapport afin d’être examinées par la direction.
Le rapport de gestion peut être imprimé si le commutateur de commande est placé sur « X » ou sur « Z ».
RAPPORT DE GESTION « X » (vérification à la mi-journée)
Le rapport de gestion « X » imprime les informations accumulées et CONSERVE TOUS LES TOTAUX EN MÉMOIRE. Utilisez
cette position pour imprimer périodiquement les informations sur les transactions en tout temps au cours de la journée.
(Certains utilisateurs l’appellent « rapport de mi-journée »).
RAPPORT DE GESTION « Z » (vérification à la fin du jour ou à la fermeture)
Le rapport de gestion « Z » imprime les mêmes informations que celles du rapport « X ». Par contre, une fois ce rapport
imprimé, TOUS LES TOTAUX DES TRANSACTIONS SONT REMIS À ZÉRO à l’exception du total général. (Certains
utilisateurs l’appellent « rapport de fin de journée »).
REMARQUE : Pour éviter l’impression accidentelle du rapport « Z », définissez un code de sécurité tel qu’expliqué dans la
section CODE DE SÉCURITÉ. Une fois ce code établi, il est impossible d’imprimer le rapport « Z » sans entrer le code de
sécurité. Si une personne essaie d’imprimer le rapport « Z » sans entrer le code de sécurité, la mention « SEC Code » s’affiche
à l’écran.
IMPRESSION DU RAPPORT DE GESTION DES VENTES
REMARQUE IMPORTANTE : Une fois la lecture « Z » lancée, elle ne peut pas être recommencée. C’est pourquoi il importe
d’avoir amplement de papier dans la caisse.
1.
2.
Placez le commutateur de commande sur « X » ou sur « Z ».
Appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL].
REMARQUE : Si un code de sécurité a été attribué, entrez le code de sécurité avant d’appuyer sur la touche
[amt tend/TOTAL].
EFFACEMENT DU TOTAL GÉNÉRAL
1. Placez le commutateur de commande sur « prg » (mode de programmation).
2. Tapez [2], puis [0], et appuyez ensuite sur [RA].
Après cette opération, le total général est remis à zéro.
RAPPORT À OMISSION DES ENTRÉES ZÉRO
Veuillez noter que ce modèle de caisse enregistreuse est doté d’une fonction automatique permettant d’ignorer les entrées
nulles dans les rapports financiers. Les articles dont le solde est de zéro ou qui ne constituent pas des transactions dans la
période couverte par le rapport (sans historique) seront ignorés et ne seront pas imprimés sur le rapport. Cette fonction
contribue à économiser du papier au lieu d’imprimer tous les articles qui affichent un zéro dans la colonne du montant.
Par exemple, s’il n’y a eu aucune vente de la journée dans le Département 2, et que le Département 1 affiche un total 100 $ de
ventes et le Département 3 de 50 $, le rapport Z de fin de journée imprimera les 100 $ de ventes du Département 1 et les 50 $
de ventes du Département 3. Le Département 2 sera complètement omis sur le rapport.
Ainsi, si vous produisez un rapport financier et que vous remarquez que certains départements ou PLU sont absents, cela
signifie qu’il n’y a eu aucune vente ni transaction pour les articles absents pendant la période que couvre le rapport.
Cette fonction est automatique et ne requiert aucune action de votre part pour l’activer. Cette fonction ne peut pas être désactivée.
37
EXEMPLE DE RAPPORT DE GESTION
_________________________________________________________________________________________
Le rapport de gestion offre les informations suivantes comme dans l’exemple ci-dessous :
DATE
COMPTEUR Z
COMPTEUR D’ACTIVITÉS
COMPTEUR DES VENTES EN ESPÈCES
COMPTEUR DES VENTES PAR CHÈQUE
COMPTEUR DES VENTES PAR CARTE
COMPTEUR DES ACOMPTES
COMPTEUR DES DÉCAISSEMENTS
___________________________
_
_
_____________ 03·10·06
_
_
_
__________________ 002
Z
_
__________________ 005
_
_
1
10·00
TX _____ VENTES TOTALES DU DÉPARTEMENT
_
003
_
_
2
38·00
TX
_
_
001
_
_
3
2·35
_
_
001
_
_
4
7·89
_
_
001
_
_
5
5·20
_
_
001
_
_
6
6·20
_
_
004
_
_
7
16·80
_
_
002
_
_
8
15·80
_
_
0·44
TX _____ TOTAL DES TAXES
_
-2·00 - _______ TOTAL DES MONTANTS NÉGATIFS (-)
_
-1·20
%- _____ TOTAL DES ESCOMPTES -%
_
99·48
NT _____ TOTAL DES VENTES NETTES
_
0·00 -RF _______ TOTAL DES REMBOURSEMENTS
_
0·00
VD _____ TOTAL DES VENTES ANNULÉES
_
102·68
TA _____ TOTAL DES VENTES BRUTES
__________________ 003
_
_
61·48
CA _____ TOTAL DES VENTES EN ESPÈCES
__________________ 004
_
_
6·00
CK _____ TOTAL DES VENTES PAR CHÈQUE
__________________ 001
_
_
32·00
CH _____ TOTAL DES VENTES PAR CARTE
__________________ 001
_
_
5·00
RA _____ TOTAL DES ACOMPTES
__________________ 001
_
_
-4·00
PO _____ TOTAL DES DÉCAISSEMENTS
_
003
NS _____
_
62·48 *TA _____ TOTAL EN CAISSE
_
6·00 *CK _____ TOTAL DES CHÈQUES EN CAISSE
_
99·48 __________ TOTAL GÉNÉRAL
_
13-19 026
_
_
_
___________________________
38
FORMULES DE BALANCE DE CAISSE
_________________________________________________________________________________________
Les exemples suivants illustrent comment les totaux sont calculés pour le rapport de gestion :
Système de balance :
(+)
(+)
(+)
(+)
(+)
(+)
(+)
(+)
(-)
(-)
(+)
DÉPARTEMENT 1
DÉPARTEMENT 2
DÉPARTEMENT 3
DÉPARTEMENT 4
DÉPARTEMENT 5
DÉPARTEMENT 6
DÉPARTEMENT 7
DÉPARTEMENT 8
TOTAL DES MONTANTS NÉGATIFS
TOTAL DES ESCOMPTES -%
TOTAL DES TAXES
(=)
VENTES NETTES
(+)
(+)
(+)
(+)
(+)
VENTES NETTES
VENTES NÉGATIVES
TOTAL DES ESCOMPTES -%
TOTAL DES RETOURS
TOTAL DES ANNULATIONS
(=)
VENTES BRUTES
(+)
(+)
VENTES NETTES
TOTAL GÉNÉRAL PRÉCÉDENT
(=)
FIN DU TOTAL GÉNÉRAL
Balance des modes de paiement :
(+)
(-)
(-)
(+)
(-)
(-)
VENTES NETTES
CHÈQUES
CARTE DE CRÉDIT
ACOMPTES
DÉCAISSEMENTS
PAIEMENTS
(=)
ARGENT EN CAISSE
39
RAPPORT SUR LES APPELS DE PRIX ET CAISSIERS
_________________________________________________________________________________________
Rapport PLU
Les rapports PLU peuvent être produits en mode X ou Z. Rappelez-vous que si le rapport PLU est produit en mode Z, les totaux
seront remis à zéro.
1.
Placez le commutateur de commande sur « X » ou sur « Z ».
2.
Appuyez sur la touche [PLU].
3.
Le rapport PLU s’imprime.
___________________________
_
_
DATE _____________ 03·07·06
_
_
_
_
002 Z
_
NUMÉRO PLU ________001
_
_
001 ______________ COMPTEUR DE VENTES
_
1·00 _____________ TOTAL DES VENTES
_
002
_
_
002
_
_
4·00
_
_
5·00
ST _________ TOTAL DES VENTES DE TOUS LES PLU
_
_
_
13-19 026
_
___________________________
Rapport de caissier
Les rapports de caissier peuvent être produits en mode X ou Z. Rappelez-vous que si le rapport PLU est produit en mode Z, les
totaux seront remis à zéro une fois le rapport terminé.
1.
Placez le commutateur de commande sur « X » ou sur « Z ».
2.
Appuyez sur la touche de caissier [clerk].
3.
Le Rapport de caissier s’imprime.
Le rapport de caissier imprimera le nombre total d’articles vendus et le montant total des ventes en dollars de chaque numéro
de caissier. Les numéros de caissier figureront à gauche du rapport alors que les ventes totales s’imprimeront à droite.
40
DÉPANNAGE
_________________________________________________________________________________________
Problème de fonctionnement :
1. Assurez-vous que l’unité est branchée dans une prise de courant fonctionnelle et qu’aucun autre appareil électrique n’utilise
la même source de courant. Un moteur électrique branché sur le même circuit risque de nuire au bon fonctionnement de la
caisse.
2. Vérifiez si le commutateur de commande est placé dans la position adéquate.
3. Vérifiez les directives d’utilisation afin de vous assurer que les transactions ont été effectuées conformément au manuel
d’instructions.
4. Si la caisse est en mode en mode « Z », qu’une tonalité d’erreur se fait entendre et que le message « SEC Code » est
affiché à l’écran, c’est qu’un code de sécurité a été programmé. Appuyez sur la touche d’effacement [C] pour éliminer
l’erreur. Entrez ensuite le code de sécurité du gérant, appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL] et poursuivez l’opération.
5. Si la caisse ne fonctionne toujours pas, utilisez la Procédure de remise à zéro du système complet :
MISE EN GARDE : La Procédure de remise à zéro du système complet efface toutes les transactions ET tous les
programmes de la mémoire.
A. Placez le commutateur latéral sur Arrêt « off ».
B. Enlevez les piles de sauvegarde de la mémoire dans le compartiment de l’imprimante et débranchez la caisse pendant
au moins 20 minutes.
C. Rebranchez la caisse et replacez les piles.
D. Rallumez la caisse dans le mode approprié et reprogrammez-la.
6. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème à l’aide de ces quatre étapes, appelez le Service à la clientèle Royal au 1
800 272-6229 (au Canada composez le 1 888 266-9380).
41
SYSTÈME DE TAXATION PRÉDÉFINI
_________________________________________________________________________________________
En plus du mode de taxation des États-Unis, appelé « régime de taxation complémentaire », qui constitue le réglage par défaut
de cette caisse, deux autres systèmes de taxation sont offerts :
1. Le système de taxation canadien – Il permet la programmation des taxes conformément aux règles en vigueur au
Canada.
2. Le système de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) – Ce système signifie que le montant de la taxe est inclus dans le prix de
l’article. Ce système est couramment employé au Mexique et dans les pays européens.
Le réglage du système de taxation s’effectue comme suit :
Numéro de système de taxation
Par défaut
=
0
1
2
Taxe complémentaire : Mode de taxation des États-Unis – Réglage standard de gestion des taxes aux É.-U.
Mode de taxation du Canada
Mode TVA – Couramment employé au Mexique et dans les pays européens
Pour régler le système de taxation de la caisse enregistreuse :
« prg » + [3] + [Numéro de système de taxation] + [RA]
1 chiffre
1. Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2. Tapez [3], puis entrez le chiffre correspondant au système de taxation désiré : 0 = É.-U. ; 1 = Canada ; 2 = TVA.
3. Appuyez sur la touche [RA].
Pour la programmation des taxes aux États-Unis, veuillez consulter la page 21. Pour la programmation de la TVA, consultez la
page 43. Pour la programmation des taxes au Canada, consultez la page 44.
Numéro de statut fiscal
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Situation
Non-taxable
Taxable selon la TAXE 1
Taxable selon la TAXE 2
Taxable selon la TAXE 3
Taxable selon la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 1 et la TAXE 2
Taxable selon la TAXE 1 et la TAXE 3
Taxable selon la TAXE 1 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 2 et la TAXE 3
Taxable selon la TAXE 2 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 3 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 1, la TAXE 2 et la TAXE 3
Taxable selon la TAXE 1, la TAXE 2 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 1, la TAXE 3 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 2, la TAXE 3 et la TAXE 4
Taxable selon la TAXE 1, la TAXE 2, la TAXE 3 et la TAXE 4
42
SYSTÈME DE TVA
_________________________________________________________________________________________
Le système de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est le plus courant au Mexique et dans les pays européens. Avec la TVA, le
montant de la taxe est déjà compris dans le prix de l’article, bien que ce montant s’imprime sur le reçu de caisse. Jusqu’à quatre
taux de TVA peuvent être programmés.
Pour choisir le système de TVA, veuillez faire comme suit :
Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
Étape 1 : Tapez [3], puis [2], et appuyez sur la touche [RA] pour régler la caisse selon le système de TVA.
Étape 2 : Programmez le taux de TVA comme suit :
[N° TAXE] + [tax shift] + [TAUX DE TAXE] + [amt tend/TOTAL]
1–4
0–99.999%
Exemple : Programmation d’un taux de TVA 1 de 15 % :
1.
Si nécessaire, accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2.
Tapez [1], appuyez sur [tax shift], entrez le taux de taxe [15000], puis appuyez sur [amt tend/TOTAL].
43
SYSTÈME DE TAXATION CANADIEN
_________________________________________________________________________________________
Pour choisir le système de taxation canadien, veuillez faire comme suit :
1. Accédez au mode de programmation : Placez le commutateur de commande sur « prg ».
2. Tapez [3], puis [1], et appuyez sur la touche [RA] pour régler la caisse selon le système de taxation canadien.
3. Programmez les taux de taxe comme suit :
N° TAXE + [tax shift] + { (SEUIL DE PRIX NON-TAXABLE)* + (ref/-) } + [TAUX DE TAXE] + [amt tend/TOTAL]
1–4
Maximum 6 chiffres
0 à 99.999 %
* Le seuil de prix non-taxable est utilisé dans certaines régions où les articles sont exemptés de taxe en dessous d’un certain
prix, par exemple, tout article de moins de 4,00 $* est exempté de TVP. S’il n’y a pas de seuil non-taxable, sautez simplement
l’étape entre parenthèses dans la procédure ci-dessus.
SYSTÈME DE TAXATION
CANADIEN – MÉTHODE N° 1
TPS :
TVP :
TPS/TVP :
1.
7%
8%
Les deux taux de 7 % et de 8 % sont calculés sur le montant net
Programmez la Taxe 1 à 7 % :
[1] + [tax shift] + [7000] + [amt tend/TOTAL]
2.
Programmez la Taxe 2 à 8 % :
[2] + [tax shift] + [8000] + [amt tend/TOTAL]
3.
Associez la Taxe 1 (7 % TPS) à la touche de département souhaitée :
[001] + [check] + 0 + [TOUCHE DE DÉPARTEMENT]
4.
Associez la Taxe 2 (8 % TVP) à la touche de département souhaitée :
[002] + [check] + 0 + [TOUCHE DE DÉPARTEMENT]
5.
Associez les Taxe 1 (7 % TPS) et Taxe 2 (8 % TVP) à la touche de département souhaitée :
[005] + [check] + 0 + [TOUCHE DE DÉPARTEMENT]
44
SYSTÈME DE TAXATION CANADIEN
_________________________________________________________________________________________
SYSTÈME DE TAXATION
CANADIEN - MÉTHODE N° 2
TPS :
TVP :
TPS/TVP :
7%
8%
Les taxes de 7 % et de 8 % sont cumulatives (la seconde s’appliquant à la première)
Pour le système canadien de taxes cumulatives :
Pour activer le système de taxes cumulatives : Tapez [5], puis [1], et appuyez sur la touche [RA].
Pour désactiver le système de taxes cumulatives : Tapez [5], puis [0], et appuyez sur la touche [RA].
1. Programmez la Taxe 1 à 7 % :
[1] + [tax shift] + [7000] + [amt tend/TOTAL]
2. Programmez la Taxe 2 à 8 % :
[2] + [tax shift] + [8000] + [amt tend/TOTAL]
3. Programmez la Taxe 3 à 8 % :
[3] + [tax shift] + [8000] + [amt tend/TOTAL]
4. Associez la Taxe 1 (7 % TPS) à la touche de département souhaitée :
[001] + [check] + 0 + [TOUCHE DE DÉPARTEMENT]
5. Associez la Taxe 3 (8 % TVP) à la touche de département souhaitée :
[003] + [check] + 0 + [TOUCHE DE DÉPARTEMENT]
6. Associez les Taxe 1 (TPS) et Taxe 2 (TVP) à la touche de département souhaitée :
[005] + [check] + 0 + [TOUCHE DE DÉPARTEMENT]
7. Programmez le calcul cumulatif des taxes :
[9] + [1] + [RA]
Pour contacter l’assistance à la clientèle au Canada, appelez au 1 888 266-9380 ou, des États-Unis, composez le 1 800 2726229.
45
Caisse enregistreuse électronique ROYAL 435dx
FORMULAIRE DE COMMANDE D’ACCESSOIRES
Description de l’article
Tiroir-caisse de remplacement (4 compartiments à billets)
Numéro d’article
11301670
(ne comprend pas le plateau à monnaie amovible)
Plateau à monnaie amovible à 4 compartiments
11301690
Intercalaire pour plateau à monnaie (en plastique)
11301730
Jeu de clefs pour tiroir-caisse /Compartiment du journal (clef n° 515) (deux clefs)
47300511
Bobine de rechange pour le ruban de journal
16900030
Rouleaux encreurs (2 par paquet) (modèle IR40)
013109
Rouleaux de papier simple épaisseur (3 rouleaux par paquet) (57 mm de largeur - 2 1/4 po)
013129
Manuel de l’utilisateur
(Aucuns frais de manutention et d’expédition sur cet article seul)
APPELEZ sans frais au 1 888 261-4555
ou visitez notre site Web à www.royal.com.
46
435dxIMFrench0310A
GARANTIE LIMITÉE
_________________________________________________________________________________________
GARANTIE LIMITÉE DE CAISSE ENREGISTREUSE ÉLECTRONIQUE ROYAL
ROYAL Consumer Information Products, Inc. (« Royal »), située au 379 Campus Drive, 2e étage, Somerset, New Jersey,
08875, USA garantit que votre NOUVELLE caisse enregistreuse électronique ou nouvel horodateur Royal (le « Produit ») est
exempt de tout défaut de matériel et de fabrication. Dans l’éventualité d’une défectuosité ou d’une défaillance, Royal
s’engage à réparer gratuitement le Produit comme suit :
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bloc d'alimentation et l'imprimante dans le Centre de service Royal ou un centre de service agréé Royal. Le Produit peut être
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messagerie retraçable, dans un centre de service agréé Royal ou le Centre de service Royal. Royal paiera les frais postaux
pour le retour du Centre de service Royal, uniquement durant la période de garantie sur la main-d’œuvre.
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Sont exclus de la présente garantie le nettoyage, les ajustements, pièces ou réparations exigés en raison d’un événement
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utilisation anormale ou incorrecte et des dégâts consécutifs à la fuite d’une pile. ROYAL DÉCLINE TOUTE AUTRE
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