Fujitsu ScanSnap S300M Mode d'emploi

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P3PC-2212-01FRZ0

INTRODUCTION

Nous vous remercions d'avoir choisi le Scanneur d'images couleur ScanSnap S300M (désormais nommé "le ScanSnap" dans le présent guide).

Le ScanSnap vous permet d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents qu'ils soient monochromes ou couleur. Le ScanSnap possède les fonctionnalités suivantes :

■ Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour transformer un document au

support papier en un fichier PDF !

Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF, pour ensuite les imprimer sur papier ou les joindre à vos courriers électroniques puis les visualiser, les modifier, les gérer et les archiver dans votre ordinateur.

Par ailleurs, le ScanSnap peut automatiquement reconnaître le type de document à numériser, qu'il soit en couleur ou en noir et blanc. Ainsi, le volume des images générées peut être réduit, même si les documents numérisés forment un mélange de pages en couleurs et noir et blanc au moment de la numérisation. (Une option du scanneur vous permet également d'ignorer automatiquement les pages vierges, ainsi la taille de vos fichiers s'en trouve encore plus réduite.)

■ Une numérisation rapide et efficace !

Des documents couleur au format A4 ou lettre peuvent être numérisés recto verso à une vitesse moyenne de :

• alimentation depuis une prise de courant murale : 8 feuilles/minute environ

• alimentation depuis le câble bus USB : 4 feuilles/minute environ

(lors d'une utilisation avec un ordinateur équipé d'Intel MD Core MC Duo 1.83 GHz etavec le mode Scan réglé sur Normal, le mode Color sur Auto, le taux de compression sur 3 et les autres paramètres réglés sur les valeurs par défaut) (*)

(*) - Selon le document que vous numérisez, la vitesse de numérisation risque d'être perturbée si vous êtes en mode N&B (Noir & Blanc), en raison de la conversion des données couleurs en données monochromes plutôt longue.

Exemple : numérisation de prospectus couleur en mode N&B

- Si vous activez Correction automatique des chaînes de caractères désalignées et/ou

Rotation automatique des images, la vitesse de numérisation sera réduite.

■ Prend peu de place sur votre bureau !

Peu encombrant (plus petit qu'une feuille de papier au format A4), vous pouvez installer et laisser le ScanSnap sur votre bureau.

■ Compact et léger, vous pouvez l'emporter !

ScanSnap est compact et léger. Vous l'emporterez avec vous sans problème en même temps que votre portable. Par ailleurs, nul besoin d'une prise de courant murale. Grâce au câble USB fourni avec la solution, vous pourrez le relier à un ordinateur.

■ Le « Quick Menu » ou un menu simple et concis pour débutants !

En appuyant sur la touche [SCAN], le ScanSnap Quick Menu s'ouvre également. Ensuite, vous n'avez plus qu'à sélectionner l'opération de votre choix depuis ce menu. Le Quick Menu est si simple que même les utilisateurs qui n'y connaissent rien en numérisation, pourront réaliser leurs premiers travaux avec succès. Le Quick Menu est pratique et simple à utiliser.

Envoyez les fichiers nouvellement créés par courriel ou imprimez-les aussitôt !

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

i

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■ La numérisation du document terminée, vous pouvez envoyer le fichier généré par

courriel ou l'imprimer sur papier !

Ainsi, avant toute chose, veuillez lire ce guide avec soin et vous assurer d'en avoir parfaitement compris le contenu.

Nota bene : ScanSnap est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS.

Ce Guide d'utilisation décrit le fonctionnement du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce manuel attentivement avant d'utiliser ScanSnap pour garantir un fonctionnement correct.

INTRODUCTION.................................................................................. i

■ Informations sur la réglementation ................................... vii

■ Remarques et déni de responsabilités .............................. ix

■ Les marques .......................................................................... x

■ Consignes de sécurité ........................................................ xii

Chapitre 1 Présentation du ScanSnap..................................... 1

1.1 Vérification du contenu de la boîte du ScanSnap ........... 2

1.2 Nom et fonction des éléments........................................... 3

Vue de face........................................................................................... 3

Vue arrière ............................................................................................ 4

Chapitre 2 Branchement du ScanSnap.................................... 5

2.1 Installation de ScanSnap ................................................... 6

Avant d'installer les programmes fournis .............................................. 6

Installation de Cardiris .......................................................................... 7

Installation de ScanSnap Manager ....................................................... 8

2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur ............... 15

Branchement des câbles .................................................................... 15

Mise sous tension du ScanSnap......................................................... 18

Chapitre 3 Premières manipulations...................................... 21

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap............. 22

Numérisation usuelle .......................................................................... 22

Avant d'exécuter une numérisation..................................................... 26

Numérisation avec le Quick Menu ...................................................... 28

Numérisation avec le Mode Profils ..................................................... 33

Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap ........................... 37

Finir d'utiliser le ScanSnap ................................................................. 38

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

iii

3.2 Formats acceptés ............................................................ 39

3.3 Méthode de chargement de documents ......................... 41

Déramez puis, chargez vos documents.............................................. 41

Chapitre 4 Configuration du ScanSnap ................................. 43

4.1 Icône ScanSnap Manager ................................................ 44

Menu ScanSnap Manager .................................................................. 45

Choisissez un profil fenêtre................................................................. 46

4.2 Modification de la configuration de numérisation......... 47

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ......... 69

Ajout de profils .................................................................................... 70

Exécuter un profil de numérisation ..................................................... 73

Modifier un profil de numérisation....................................................... 74

Renommer un profil de numérisation.................................................. 76

Supprimer un profil.............................................................................. 79

4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu ............... 81

Chapitre 5 À propos des actions............................................ 85

5.1 Aperçu de la Liste des actions ........................................ 86

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier............................................................. 87

Opérations en Mode Quick Menu ....................................................... 88

Opérations en Mode Profils ................................................................ 97

5.3 Envoi des fichiers par courriel ...................................... 106

Opérations en Mode Quick Menu ..................................................... 107

Opérations en Mode Profils .............................................................. 114

iv

7.1 Dégagement des bourrages de papier ......................... 166

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ....... 168

Chapitre 8 Entretien du scanneur ........................................ 175

8.1 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap ........ 176

8.2 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap.......... 177

ScanSnap S300 - Guide d’utilisation

v

Chapitre 9 Les consommables ............................................. 181

9.1 Les consommables ........................................................ 182

Nos des pièces et cycles de remplacement des consommables........................................................................... 182

9.2 Remplacement du séparateur ....................................... 184

9.3 Remplacement du rouleau de prise .............................. 188

Annexe A Désinstallation de ScanSnap ................................................ 195

Pour désinstaller ScanSnap Manager dans Mac OS X v10.2 .......... 195

Pour désinstaller ScanSnap Manager dans

Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5 ............................................................ 196

Annexe B Mode Quick Menu/Mode Profils ........................................... 197

Annexe C Fiche technique du scanneur................................................ 201

À propos des réparations....................................................................... 203

Index......................................................................................................... 205

vi

■ Informations sur la réglementation

Déclaration de conformité du FCC

Après contrôle, cet équipement a été déclaré conforme aux normes imposées sur les appareils numériques de Classe B, conformément à l'alinéa 15 de la réglementation du FCC.

Ces normes sont destinées à assurer une protection légitime des installations résidentielles contre tout brouillage préjudiciable. Cet équipement génère et utilise de l'énergie haute fréquence, ainsi, s'il n'est pas installé et utilisé conformément à son manuel d'instructions, il peut nuire aux radiocommunications. Cependant, l'absence d'interférences dans une installation particulière n'est pas garantie. Si vous constatez des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il suffit, pour le constater, d'éteindre puis de rallumer l'appareil), vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour tenter de les

éliminer :

•

réorienter ou déplacer l'antenne réceptrice,

•

accroître la distance séparant l'équipement du récepteur,

•

brancher l'équipement sur un circuit différent de celui du récepteur,

•

consulter votre distributeur ou un technicien de radio/télévision qualifié.

ATTENTION

Les changements ou modifications non expressément approuvés par la partie responsable de la conformité peut annuler le droit d'usage de l'utilisateur concernant le fonctionnement de cet équipement.

IMPORTANT

•

Afin de respecter les normes de la Classe B de la section 15 du règlement du

FCC, l'utilisation d'un câble d'interface blindé est vivement recommandée.

•

La longueur du câble ca doit être de 3 mètres (10 pieds) au maximum.

Réglementations du Canadian DOC

This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications.

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Le présent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B et prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique, dictées par le Ministère des Communications du Canada.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

vii

viii

Bescheinigung des Herstellers / Importeurs

Für den S300M wid folgendes bescheinigt:

•

In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört

•

Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt

70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779.

Dieses Gerät wurde nicht für die Benutzung in unmittelbarer Umgebung starker Lichtquellen

(z. B. Projektoren) konzipiert.

Programme international E

NERGY

S

TAR

En tant que partenaire de

E

NERGY

S

TAR

Partner, PFU LIMITED a déterminé que ce produit est conforme aux directives

E

NERGY

S

TAR

pour le rendement énergétique.

Le programme international d'équipement bureautique

E

NERGY

S

TAR

est un programme international qui promeut l'économie d'énergie à travers le développement d'ordinateurs et d'autres

équipements bureautiques à rendement énergétique. Ce programme supporte le développement et la diffusion de produits pourvus de fonctions permettant la réduction réelle de la consommation d'énergie. C'est un système ouvert à tous les propriétaires d'entreprises désireux d'y participer. Les produits visés sont les matériels de bureau (ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieurs, scanneurs et appareils à fonctions multiples). Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants.

■ Remarques et déni de responsabilités

LISEZ SOIGNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D'UTILISER CE PRODUIT. POUR

ÉVITER TOUTE BLESSURE INVOLONTAIRE À VOUS OU À TOUTE AUTRE

PERSONNE PRÉSENTE, VEUILLEZ RESPECTER L'ORDRE DES INSTRUCTIONS

QUI VOUS SONT FOURNIES.

Bien que tous les efforts possibles aient été faits pour garantir l'exactitude de toutes les informations contenues dans ce manuel, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité envers quelque partie que ce soit, pour tout dommage causé par des erreurs, oublis ou déclarations de quelque nature que ce soit dans ce manuel, ses mises à jour ou suppléments, que de telles erreurs soient des oublis ou des déclarations suite à une négligence, un accident ou toute autre cause. De plus, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité découlant de l'application ou de l'utilisation de tout produit ou système décrit dans les présentes, ni aucune responsabilité pour des dommages indirects ou consécutifs résultant de l'utilisation de ce manuel. PFU LIMITED décline toutes les garanties concernant les informations contenues dans les présentes, qu'elles soient explicites, implicites ou légales.

Utilisation dans des environnements à risque élevé

Ce produit a été conçu et fabriqué en vue d'un usage bureautique, personnel, domestique, industriel ou général. Il n'a pas été conçu ni fabriqué pour être utilisé dans des environnements présentant des risques extrêmement élevés, mettant sérieusement et directement la vie ou la santé de toute personne en danger, et où des mesures de sécurité extrêmement rigoureuses s'imposent, comme dans les environnements de contrôle des réactions nucléaires, dans les centrales nucléaires, de commande automatique de vol, de contrôle du trafic aérien, de contrôle des systèmes de transport public, d'équipements médicaux de maintien de la vie et de contrôle de tir de missiles dans des systèmes d'armes.

N'utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour votre sécurité dans de tels environnements. PFU LIMITED n'est aucunement responsable des dommages résultant de l'utilisation de ce produit dans un environnement à risque élevé, et ne répondra à aucune réclamation ou demande d'indemnisation de l'utilisateur ou d'un tiers.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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■ Les marques

Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Macintosh sont des marques de commerce d'Apple Inc.

Adobe, Acrobat, Adobe Reader et Acrobat Reader sont des marques déposées ou des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Intel et Intel Core sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Intel

Corporation ou de ses succursales aux Etats-Unis et dans d'autres pays

ISIS est une marque déposée d'EMC Corporation aux Etats-Unis.

Microsoft, Windows and Entourage sont des marques déposées ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays

PowerPC est une marque de commerce d'International Business Machines Corporation aux

Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Cardiris est une marque déposée d'I.R.I.S.

ScanSnap et le logo ScanSnap sont des marques de commerce de PFU LIMITED.

Les autres noms de produits cités dans ce manuel sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Indication des marques dans ce guide

ScanSnap : scanneur ScanSnap S300M

Les références aux systèmes d'exploitation sont effectuées de la manière suivante :

Mac OS X v10.1: Mac operating system version 10.1

Mac OS X v10.2: Mac operating system version 10.2

Mac OS X v10.3: Mac operating system version 10.3

Mac OS X v10.4: Mac operating system version 10.4

Mac OS X v10.5: Mac operating system version 10.5

Quand il n'y a aucune distinction entre les différentes versions des systèmes d'exploitation cidessus, le terme général "Mac OS X" est utilisé.

Adobe Acrobat: Adobe

Acrobat

Quand il n'y a aucune distinction entre les différentes versions des systèmes d'exploitation cidessus, le terme général "Adobe Acrobat" est utilisé.

Adobe Reader: Adobe

Reader

Quand il n'y a aucune distinction entre les différentes versions de l'application ci-dessus, le terme général "Adobe Reader" est utilisé.

Adobe Acrobat Reader:Adobe

Acrobat

Reader

IMPORTANT

Les captures d'écran insérées dans le présent guide sont extraites du système d'exploitation Mac OS v10.4.

Si votre système d'exploitation est différent, les captures d'écran et les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide.

À propos des manipulations avec la souris

Dans ce manuel, les opérations avec la souris sont indiquées de la manière suivante :

Clic : cliquez une fois sur le bouton droit de la souris.

Double-clic : cliquez rapidement deux fois sur le bouton de la souris.

Fabricant

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group

Solid Square East Tower, 580 Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563,

JAPON

Téléphone : (81)(44) 540-4538

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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xii

■ Consignes de sécurité

Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit.

Dans votre intérêt, veuillez lire ce manuel dans son intégralité avant de commencer à exploiter le produit.

Lisez en particulier les consignes de sécurité indiquées dans ce guide et assurez-vous de les avoir bien comprises avant de continuer.

Par ailleurs, conservez ce guide dans un endroit sûr de manière à pouvoir le consulter à tout moment lors de l'utilisation du produit.

Messages d'alerte utilisés dans ce guide

Dans ce guide, vous trouverez les indications suivantes qui vous permettront une utilisation sûre et correcte de ce produit, vous évitant ainsi tout risque de danger ou de blessure à vous ou à un tiers.

AVERTISSEMENT

Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut être à l'origine de blessures graves voire mortelles si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

ATTENTION

Cette indication signale à l'utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais aussi, mettre en danger votre sécurité et celle de toute autre personne présente si elle n'est pas scrupuleusement respectée.

Symboles utilisés dans ce guide

Parallèlement aux messages d'alerte, ce guide fait appel aux symboles suivants dans les explications.

IMPORTANT

Ce symbole indique à l'utilisateur une information particulièrement importante. Lisez soigneusement cette information.

CONSEIL

Ce symbole informe l'utilisateur d'un conseil ou d'une astuce particulièrement utile concernant l'utilisation du produit.

Ce symbole vous indique les guides et chapitres à consulter.

Opération

Ce symbole vous informe que l'opération est à effectuer depuis votre ordinateur.

Opération

Ce symbole vous informe que l'opération est à effectuer depuis votre scanneur.

Un TRIANGLE vous indique que l'opération à effectuer nécessite attention et prudence.

Le dessin dans le triangle précise la nature de l'avertissement.

Un CERCLE barré d'une diagonale indique une action que l'utilisateur ne doit pas exécuter.

Le dessin dans ou sous le cercle indique l'action particulière à ne pas effectuer.

Une lettre sur un fond de couleur indique une instruction à suivre.

Elle peut être accompagnée d'un dessin représentant l'instruction particulière à effectuer.

À propos des captures d'écran dans ce guide

Dans l'intérêt des utilisateurs et en vue d'une amélioration du produit, les captures d'écran du guide sont sujettes à des modifications sans préavis.

Si les images affichées sur l'écran de votre ordinateur sont différentes de celles du guide, suivez les instructions affichées sur l'écran tout en consultant le Guide d'utilisation.

Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide ont été réalisées avec le pilote ScanSnap

Manager et l'application Cardiris.

À propos de la maintenance

L'utilisateur ne doit pas tenter de réparer ce scanneur.

Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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xiv

AVERTISSEMENT

Vous trouverez ci-dessous d'importants avertissements formulés dans ce guide.

Ne touchez pas le câble ca avec des mains humides.

Si vos mains sont humides, veuillez ne pas toucher la prise de courant ou manipuler les câbles d'alimentation ca et USB. Vous risqueriez de vous

électrocuter.

N'abîmez pas les câbles d'alimentation.

Un câble d'alimentation c.a. ou USB abîmé peut être à l'origine d'un incendie ou d'une électrocution.

De plus, ne placez pas d'objets lourds sur ces câbles. Par ailleurs, éviter de les

étendre, plier, tordre, chauffer ou modifier.

Utilisez uniquement les câbles d'alimentation c.a., d'alimentation bus USB et d'interface spécifiés. Prenez garde aux prises de courant mal vissées.

Utilisez uniquement le câble d'alimentation c.a. et le câble d'interface spécifiés.

Utilisez uniquement le câble d'alimentation c.a., le câble d'alimentation USB et le câble d'interface spécifiés. Vous risqueriez de vous électrocuter et d'endommager le matériel si vous n'utilisez pas les accessoires adéquats.

Utilisez uniquement ce scanneur à la tension indiquée. Ne le branchez pas sur une prise multiple.

Utilisez uniquement ce scanneur à la tension et à l'intensité indiquées. Une tension ou intensité incorrecte pourrait provoquer un incendie ou une

électrocution.

De plus, ne le branchez pas sur une prise multiple.

Épousseter la prise de courant et les fiches d'alimentation.

Épousseter avec un chiffon doux et sec, la prise de courant ainsi que la fiche

électrique du câble d'alimentation ainsi que celle du câble d'alimentation USB.

Une accumulation de poussière pourrait provoquer un incendie ou une

électrocution.

N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière.

N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. Un incendie ou une électrocution seraient

à craindre.

Évitez de toucher longuement la partie chauffante du scanneur lorsque vous l'utilisez.

Par mesure de précaution, évitez de toucher longuement la partie chauffante du scanneur en cours de numérisation (haut du scanneur ou adaptateur c.a.).

Évitez de recouvrir le scanneur ou l'adaptateur c.a.

Évitez de recouvrir le scanneur ou l'adaptateur c.a. avec un vêtement, une couverture ou autres, lorsque celui-ci est allumé. La température risquerait d'augmenter et un incendie pourrait se déclarer.

Évitez d'utiliser le scanneur dans des endroits humides ou près de l'eau.

Évitez d'utiliser le scanneur dans une salle de bain ou une piscine, entre autres.

Un incendie ou une électrocution serait à craindre.

N'utilisez pas le scanneur si vous reniflez une odeur inhabituelle.

Si l'appareil dégage de la chaleur ou si vous décelez d'autres problèmes de ce genre (fumée, odeur et bruit étranges), éteignez immédiatement le scanneur puis, débranchez la fiche d'alimentation de la prise de courant ou le câble d'alimentation USB de l'ordinateur.

Assurez-vous qu'il n'y a plus de fumée ou que tout danger est écarté puis, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Insérez fermement la fiche d'alimentation.

Afin d'éviter une électrocution ou un incendie, insérez fermement et aussi profondément que possible, la fiche électrique du câble d'alimentation dans la prise de courant ou le câble d'alimentation USB dans le port USB de l'ordinateur.

Ne placez aucun objet sur le scanneur et ne montez pas dessus.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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Ne placez aucun objet sur le scanneur et ne montez pas dessus.

Ne placez pas d'objets lourds sur le scanneur et n'utilisez pas son panneau supérieur pour effectuer d'autres travaux. Une installation incorrecte peut être à l'origine de blessures ou d'un dysfonctionnement du scanner.

Si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue période, débranchez-le.

Pour des raisons de sécurité (électrocution ou incendie), lorsque le scanneur n'est pas utilisé pendant une période prolongée, assurez-vous de débrancher la fiche d'alimentation de la prise de courant ou le câble d'alimentation USB de l'ordinateur. Ne placez aucun objet sur le scanneur et ne montez pas dessus.

Si le scanneur est endommagé, débranchez-le.

Si le scanneur ou un de ces éléments est abîmé pour une raison quelconque

(chute etc.), débranchez la fiche d'alimentation de la prise de courant ou le câble d'alimentation USB de l'ordinateur. Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Veillez à ce qu'aucun élément ne pénètre dans le scanneur.

•

Veillez à ce qu'aucun objet métallique ou inflammable ne soit inséré à l'intérieur du scanneur.

•

Ne numérisez pas des documents humides ou reliés par des trombones ou des agrafes.

•

Protéger le scanneur de toute éclaboussure ou humidité.

Si des corps étrangers (métalliques, liquides etc.) pénètrent dans le scanneur,

éteignez-le immédiatement et débranchez la fiche d'alimentation de la prise de courant ou le câble d'alimentation USB de l'ordinateur. Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants.

Ne manipulez l'intérieur du scanneur uniquement si cela s'avère nécessaire.

Veuillez ne pas démonter ni transformer le scanneur. L'intérieur du scanneur contient des composants sous haute tension. Une mauvaise manipulation de ces composants pourrait être à l'origine d'un incendie ou d'une électrocution.

Gardez le scanneur hors de portée des enfants.

Pour des questions de sécurité, gardez le scanneur et ses éléments hors de portée des enfants.

Évitez d'utiliser le scanneur lorsque vous conduisez.

Pour des questions de sécurité, n'utilisez pas le scanneur lorsque vous conduisez. Des accidents peuvent se produire.

Protégez le scanneur des émissions de chaleurs excessives.

N'installez pas, ne serait-ce que pour un court instant, le scanneur directement sous les rayons du soleil, dans un endroit exposé à la chaleur ou près d'un appareil de chauffage. Cela pourrait provoquer un réchauffement excessif des

éléments internes du scanneur ou encore les déformer ou les fondre d'où risque d'incendie ou problème de fonctionnement. Installez le scanneur dans un endroit bien aéré.

Avant de déplacer le scanneur, débranchez la prise électrique de la prise de courant murale.

Ne déplacez pas le scanneur lorsque les câbles d'alimentation et d'interface sont connectés.

Vous risquez de les abîmer et de provoquer un incendie, une électrocution ou des blessures involontaires. Assurez-vous aussi qu'il n'y a pas d'obstacle sur le sol.

Assurez-vous également que le sol est dépourvu d'obstacles.

Évitez de toucher au mécanisme du scanneur lorsqu'il est en cours de numérisation ou encore de laisser pendre votre cravate, votre pendentif ou vos cheveux au-dessus du scanneur. Vous pourriez vous blesser.

N'utilisez pas de bombe aérosol à proximité du scanneur.

N'utilisez aucun produit flammable ou pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le scanneur.

La poussière peut être ramenée à l'intérieur du scanneur par le souffle d'un pulvérisateur. Le scanneur risque de ne pas opérer correctement.

Ces étincelles, causées par l'électricité statique lors de l'époussetage et du nettoyage de l'extérieur du scanneur, peuvent être à l'origine d'incendie.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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xviii

ATTENTION

Vous trouverez ci-dessous d'importants avertissements formulés dans ce guide.

N'installez pas le scanneur sur une surface instable.

Assurez-vous également que le scanneur est installé sur une surface plane et

égale. Assurez-vous qu'aucune des pièces du scanner ne dépasse du bureau.

N'installez pas le scanneur sur une surface instable. Installez le scanneur sur une surface plane, non soumise à des vibrations pour éviter qu'il ne tombe.

Installez le scanneur sur une surface solide, capable de supporter son poids ainsi que celui d'autres appareils.

Protégez le scanneur de l'électricité statique.

Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques puissants et d'autres sources de parasites électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique car celle-ci peut empêcher l´appareil de fonctionner correctement.

N'utilisez pas le scanneur immédiatement après l'avoir déplacé d'un endroit frais à un endroit chaud.

N'utilisez pas le scanneur immédiatement après l'avoir déplacé d'un endroit frais

à un endroit chaud. Afin d'éviter toute condensation qui pourrait donner lieu à des problèmes de numérisation, laissez le scanneur sécher pendant deux ou trois heures.

Lorsque vous transportez le scanner à l'extérieur, faites attention

à l'eau et à l'humidité.

Soyez prudent lorsque vous déplacez le scanneur sous la pluie ou sous la neige.

Attention à ne pas vous couper.

Le bord des feuilles de papier étant très fin, attention à ne pas vous couper en les manipulant.

Chapitre 1

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les différents composants du scanneur ainsi que les installations nécessaires à effectuer avant de commencer à utiliser ScanSnap.

1.1 Vérification du contenu de la boîte du ScanSnap ............................................... 2

1.2 Nom et fonction des éléments............................................................................... 3

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

1

1.1 Vérification du contenu de la boîte du ScanSnap

Lorsque vous ouvrez la boîte du ScanSnap, consultez tout d'abord la liste d'emballage, puis assurez-vous de la présence du ScanSnap et de tous les articles figurant sur la liste.

Si un élément venait à manquer ou était défectueux, veuillez contacter votre distributeur.

AVERTISSEMENT

Gardez les emballages et les éléments du scanneur hors de portée des enfants. Risques de suffocation si les enfants venaient à jouer avec l'emballage ou d'étouffement si certaines pièces du scanneur se retrouvaient dans leur bouche.

2

1.2 Nom et fonction des éléments

Cette section vous présente les principaux éléments du scanneur.

■ Vue de face

Plateau d'alimentation

Soulevez le couvercle pour utiliser le ScanSnap.

⇒

En le soulevant, le ScanSnap est mis sous tension.

AAD

(Alimentateur Automatique de Document)

Extension du plateau d'alimentation

Pour le chargement de document grand format.

Plateau d'alimentation

Après l'avoir soulevé, placez-y les documents que vous souhaitez numériser.

Guide latéral

Afin d'éviter tout désalignement, ajustez les guides à la largeur de vos documents.

Bouton d'ouverture de l'AAD

Pour ouvrir le capot de l'AAD, placez votre doigt à l'intérieur, derrière le bouton puis, tirez vers vous.

Touche [SCAN]

Pour exécuter la numérisation.

Témoin d'alimentation

Informe de l'état du ScanSnap.

Blanc (Solide) : Prêt

Blanc (Clignotant) : Numérisation/Veille

Orange (Solide) : Erreur

Aucune lumière : Arrêt

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

3 ■ Vue arrière

Encoche pour câble de sécurité

Pour branchez un câble disponible dans les grandes surfaces (antivol).

Connecteur USB

Connecteur d'alimentation

Vignette de rappel

Vous informe que vous devez installer ScanSnap Manager avant tout branchement. Après avoir installé le ScanSnap Manager sur votre ordinateur, enlevez cette étiquette pour brancher le ScanSnap sur votreordinateur.

4

Chapitre 2

Branchement du ScanSnap

Ce chapitre vous explique comment brancher le ScanSnap sur votre ordinateur.

Installez ScanSnap Manager sur votre ordinateur avant de brancher le scanneur ScanSnap.

IMPORTANT

•

N'oubliez pas d'installer, au préalable, ScanSnap Manager avant de procéder aux branchements. Si vous branchez le ScanSnap sur votre ordinateur avant d'installer ScnaSnap Manager, le ScanSnap ne fonctionnera pas correctement.

•

Une fois le ScanSnap branché, il est impossible d'utiliser un autre modèle de

ScanScap (ScanSnap fi-5110EOXM/S500M/S510M) ou un autre S300M sur le même ordinateur.

Pour en savoir plus sur les spécifications du ScanSnap, telles que l'emplacement d'installation, consultez

Annexe C Fiche technique du scanneur (page 201)

2.1 Installation de ScanSnap ....................................................................................... 6

2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur ................................................... 15

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

5

2.1 Installation de ScanSnap

L'installation consiste à copier le fichier de programme ou ScanSnap Manager sur le disque dur de votre ordinateur et de créer l'environnement nécessaire à l'utilisation du ScanSnap avec votre ordinateur.

■ Avant d'installer les programmes fournis

1. Avant d'installer les programmes fournis, vérifiez si votre ordinateur correspond à la configuration requise suivante.

■ Système d'exploitation

Un des systèmes d'exploitation suivants est nécessaire:

• Mac OS X v10.2.8, v10.3, v10.4 ou v10.5

Mac OS X v10.1

Mac OS X v10.2

Mac OS X v10.3

Mac OS X v10.4

Mac OS X v10.5

ScanSnap Manager

3 3 3

Cardiris

3 3

(

: Pris en charge -: Non pris en charge)

*1 Si le système d'exploitation que vous utilisez est Mac OS X v10.2.8.

*2 Si le système d'exploitation que vous utilisez est Mac OS X v10.3.9.

■ Ordinateur

• Processus PowerPC MD

Duo

G4 800MHz ou supérieur, processeur Intel

Core

(recommandé: Processeur Intel MD Core MC Duo 1.83GHz ou supérieur)

Solo ou

• Port USB (USB 2.0/1.1)

■ Mémoire vive

• 128 Mo ou plus

(recommandé: 512 Mo ou plus, ou 1 Go ou plus pour Mac OS X v10.5)

IMPORTANT

•

Nous recommandons d'appliquer les mises à jour les plus récentes du système d'exploitation pour une meilleure stabilité.

•

Le ScanSnap peut ne pas fonctionner s'il est branché à un port USB du clavier ou du moniteur.

•

Si vous avez besoin d'utiliser un concentrateur USB acheté dans le commerce, assurez-vous qu'il est muni d'un adaptateur CA.

•

Si vous souhaitez brancher le ScanSnap via USB 2.0, le port USB et le concentrateur doivent être compatibles USB 2.0. La vitesse de numérisation risque d'être réduite si le ScanSnap est branché avec USB 1.1. Utilisez le port USB 2.0 si votre ordinateur en possède un.

•

Si votre ordinateur ne répond pas à ces recommandations (processeur ou mémoire), la vitesse de numérisation sera réduite.

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2.1 Installation de ScanSnap

■ Espace libre sur le disque dur

• ScanSnap Manager

• Cardiris

150 Mo

100 Mo

2. Assurez-vous que le ScanSnap n'est pas encore branché sur votre ordinateur.

3. Démarrez votre ordinateur.

Ouvrez une session avec les privilèges d'administrateur.

4. Fermez tous les programmes en cours d'exécution.

■ Installation de Cardiris

Installez Cardiris à partir du disque "Cardiris

CD-ROM" fourni avec le ScanSnap, en suivant la procédure ci-dessous.

Opération

Préparez le CD-ROM Cardiris.

1. Insérez le disque "Cardiris

CD-ROM" dans le lecteur de CD-ROM.

2. Double-cliquez sur le "Cardiris 3.6 for ScanSnap" sur le Bureau.

3. Faites un double clic sur l'icône Cardiris 3.6 for ScanSnap.

⇒

Un écran d'installation de Cardiris s'affiche.

4. Faites défiler l'accord de licence vers le bas et lisez-le jusqu'à la fin. Ensuite, cliquez sur le bouton Continuer et installez Cardiris en suivant les instructions à l'écran.

Par défaut, Cardiris est installé dans le dossier Applications.

5. Après l'installation, Mac OS X redémarre et l'icône Cardiris apparaît dans le menu

Dock.

6. Vérifiez que Cardiris peut démarrer en cliquant sur l'icône correspondante.

Après avoir confirmé le démarrage de l'application, sortez de Cardiris.

IMPORTANT

Cette opération est requise pour l'interaction de ScanSnap avec Cardiris.

Cette opération doit être réalisée avant l'installation de ScanSnap Manager.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

7 ■ Installation de ScanSnap Manager

Suivez la procédure ci-dessous pour installer ScanSnap Manager.

Opération

1. Insérez le disque "ScanSnap Setup CD-ROM" dans le lecteur de CD-ROM.

⇒

La fenêtre ScanSnap affiche.

2. Double-cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager .

(1) Avec Mac OS X v10.2

⇒

La fenêtre Bienvenue sur ScanSnap Manager..

IMPORTANT

Avec Mac OS X v10.2, une fenêtre vous demandant d'authentifier l'action peut apparaître. Dans ce cas, taper le mot de passe de l'utilisateur possédant des droits d'administrateur.

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2.1 Installation de ScanSnap

(2) Avec Mac OS X v10.3, v10.4 ou v10.5

⇒

La boîte de dialogue La boîte de dialogue Ce paquet contient un programme qui

permet de déterminer si le logiciel peut être installé. Êtes-vous certain de vouloir poursuivre cette opération?

⇒

Cliquez sur le bouton Continuer.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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3. Dans la fenêtre Bienvenue dans le programme d'installation du logiciel

ScanSnap Manager, cliquez sur le bouton Continuer.

⇒

La fenêtre Informations importantes affiche.

Quand vous avez terminé la lecture, cliquez sur le bouton Continuer.

⇒

La fenêtre Contrat de licence apparaît.

2.1 Installation de ScanSnap

4. Vérifiez le contenu du Contrat de licence et cliquez sur le bouton Continuer.

Quand vous avez terminé la lecture, cliquez sur le bouton Continuer.

⇒

La fenêtre de confirmation du contrat apparaît.

Pour accepter le contrat, cliquez sur le bouton Accepter. Si vous cliquez sur le bouton

Refuser, l'installation est annulée et la fenêtre Contrat de licence réapparaît.

⇒

Si vous cliquez sur le bouton Accepter, la fenêtre Sélectionner une destination apparaît.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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5. Dans la fenêtre Sélectionner une destination, spécifiez le répertoire d'installation et cliquez sur le bouton Continuer.

Sélectionnez le volume sur lequel vous souhaitez installer le logiciel et cliquez sur le bouton

Continuer.

⇒

La fenêtre Installation simplifiée sur <selected destination name> apparaît.

6. Dans la fenêtre Installation simplifiée sur <selected destination name>, cliquez sur le bouton Installer.

12

CONSEIL

ScanSnap Manager et le guide d'utilisation de ScanSnap S300M sont installés dans le dossier Applications.

⇒

La fenêtre Installation en cours : ScanSnap Manager affiche.

2.1 Installation de ScanSnap

IMPORTANT

Avec Mac OS X v10.3, v10.4 et v10.5, une fenêtre vous demandant d'authentifier l'action peut apparaître. Dans ce cas, taper le mot de passe de l'utilisateur possédant des droits d'administrateur.

⇒

La fenêtre Informations pour l'enregistrement de l'article de connexion apparaît avant que l'installation ne soit terminée.

⇒

Cliquer sur le bouton OK dans la fenêtre Informations pour l'enregistrement de

l'article de connexion referme la fenêtre. Même si vous ne faites rien, la fenêtre se ferme automatiquement au bout de dix secondes.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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7. Dans la fenêtre Le logiciel a été installé avec succès, cliquez sur le bouton

Fermer.

14

CONSEIL

⇒

ScanSnap Manager démarre et l'icône de ScanSnap Manager menu Dock.

apparaît dans le

L’état de l’icône ScanSnap Manager passera de à après avoir connecté le ScanSnap à votre ordinateur.

L'aspect de cette icône dépend de l'alimentation électrique choisie.

• Connexion à l'aide du câble d'alimentation :

• Connexion à l'aide du câble d'alimentation bus USB :

Les exemples cités concernent l'alimentation avec le câble d'alimentation.

IMPORTANT

Si un autre utilisateur que celui qui a installé le logiciel veut utiliser le

ScanSnap, il doit ajouter manuellement ScanSnap Manager aux Éléments d'ouverture de session (éléments de démarrage).

1. Ouvrez une session sous le nom de l'utilisateur que vous souhaitez configurer.

2. Si votre système d'exploitation est Macintosh X v10.2, dans la fenêtre

Préférences Système sélectionnez Éléments d'ouverture -Ajouter pour ajouter ScanSnap Manager.

Si votre système d'exploitation est Macintosh X v10.3, v10.4, ou v10.5, dans la fenêtre Préférences Système sélectionnez Comptes - Mon compte -

Ouverture (pour système d'exploitation Macintosh X v10.4 et v10.5) ou

Démarrage (pour système d'exploitation Macintosh X v10.3), puis sélectionnez + pour ajouter ScanSnap Manager.

2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur

L'installation des programmes annexes terminée, veuillez relier le ScanSnap à votre ordinateur.

IMPORTANT

Avant de procéder aux branchements, vous devez d'abord avoir installé les programmes annexes et redémarré votre ordinateur. (Pour en savoir plus, veuillez consulter la section

2.1 Installation de ScanSnap (page 6).

)

■ Branchement des câbles

Connexion du ScanSnap:

Branchez d'abord le câble sur une prise d'alimentation, puis branchez-le sur votreordinateur avec le câble USB.

Sources d'alimentation

Prise de courant

Câble d'alimentation

Câbles Voir

Connexion avec le câble d'alimentation : (page 16)

(pour une utilisation du

ScanSnap dans un espace pourvu d'une prise de courant)

Composé d'un adaptateur CA et d'un câble CA.

Ordinateur

(pour une connexion avec un ordinateur personnel ou portatif, en cas d'absence de prise de courant)

Câble d'alimentation bus USB

Connexion avec le câble d'alimentation bus USB :

(page 17)

ATTENTION

Utilisez uniquement le câble d'alimentation et l'adaptateur AC ci-dessous.

Sinon, un défaut de fonctionnement peut se produire.

•

Fabricant : LEI

•

Références : NU13-1072166-I3

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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IMPORTANT

•

Lorsque vous utilisez le câble d'alimentation USB, votre ordinateur doit avoir deux ports USB; un pour l'alimentation et un autre pour la connexion du câble USB.

•

Si vous branchez le câble USB sur un concentrateur USB, assurez-vous que le concentrateur est équipé d'un adaptateur c.a.

•

L'alimentation électrique via un câble USB ralentira la vitesse de numérisation.

Numérisation recto verso de document couleur A4/Lettre :

- avec le câble d'alimentation : 8 feuilles/minute environ

- avec le câble d'alimentation bus USB : 4 feuilles/minute environ

(lors d'une utilisation avec un ordinateur équipé d'Intel

Core

Duo 1.83 GHz etavec le mode Scan réglé sur Normal, le mode Color sur Auto, le taux de compression sur 3 et les autres paramètres réglés sur les valeurs par défaut)

Connexion avec le câble d'alimentation :

Utilisez le câble d'alimentation et le câble USB .

Opération

1. Branchez le câble d'alimentation.

Prenez le câble d'alimentation USB et le câble USB puis retirez les vignettes qui recouvrent les connecteurs USB et Alimentation.

Branchez le câble sur le connecteur d'alimentation et la prise électrique.

2. Branchez le câble USB.

Branchez le câble USB sur le ScanSnap et sur votreordinateur. Insérez-le jusqu'à ce qu'il soit totalement enfoncé dans le connecteur USB et le port USB.

Ordinateur

Connecteur d'alimentation

Connecteur USB

Port USB

16

3. Après avoir relié les périphériques avec les câbles, rendez-vous au paragraphe Mise sous tension du ScanSnap (page 18) .

2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur

IMPORTANT

•

Veuillez utiliser l'adaptateur CA et le câble CA fournis avec le scanneur.

•

Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le scanneur.

L'utilisation d'un câble USB distribué dans le commerce ne garantit pas le bon fonctionnement de l'appareil.

•

Si vous utilisez uniquement le câble USB, le ScanSnap ne répondra pas.

Assurez d'utilisez les deux types de câble, alimentation et USB pour brancher le ScanSnap sur votreordinateur.

•

Veuillez d'abord brancher le câble d'alimentation avant le câble USB.

•

N'oubliez pas d'installer, au préalable, ScanSnap Manager avant de procéder aux branchements. (Pour en savoir plus, veuillez consulter

Installation de ScanSnap Manager (page 8)

•

Si vous utilisez un concentrateur USB, assurez-vous de brancher le câble le plus près de votre ordinateur (premier niveau). Si vous le branchez sur un second niveau ou à une distance plus éloignée, le ScanSnap peut ne pas fonctionner correctement.

•

Si vous utilisez un bus USB 2.0, le port USB ainsi que le concentrateur de votre ordinateur doivent pouvoir l'accueillir. Si vous utilisez un bus USB

1.1, la vitesse de numérisation de votre scanneur risque d'en être affectée. Si votre ordinateur est doté d'un concentrateur pouvant accueillir un bus USB 2.0, veuillez l'utiliser.

Connexion avec le câble d'alimentation bus USB :

Utilisez le câble d'alimentation bus USB et le câble USB .

Opération

1. Branchez le câble d'alimentation bus USB.

Prenez le câble d'alimentation bus USB et le câble USB puis retirez les vignettes qui recouvrent les connecteurs USB et Alimentation.

Branchez le câble sur la fiche du ScanSnap et survotre ordinateur.

2. Branchez le câble USB.

Branchez le câble USB sur le ScanSnap et sur votreordinateur.Insérez-le jusqu'à ce qu'il soit totalement enfoncé dans le connecteur USB et le port USB.

Ordinateur

Port USB

Connecteur

USB

Connecteur d'alimentation

3. Après avoir relié les périphériques avec les câbles, rendez-vous au paragraphe Mise sous tension du ScanSnap (page 18) .

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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IMPORTANT

•

Veuillez utilisez le câble d'alimentation bus USB fourni avec le scanneur.

•

Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le scanneur.

L'utilisation d'un câble USB distribué dans le commerce ne garantit pas le bon fonctionnement de l'appareil.

•

Assurez d'utilisez les deux types de câble, alimentation du bus USB et

USB pour brancher le ScanSnap sur votreordinateur.

Ou utilisez un concentrateur doté d'un adaptateur c.a. puis, connectezles deux câbles dans le même concentrateur.

•

ScanSnap peut ne pas fonctionner correctement.

•

Veuillez d'abord brancher le câble d'alimentation avant le câble USB.

•

N'oubliez pas d'installer, au préalable, ScanSnap Manager avant de procéder aux branchements. (Pour en savoir plus, veuillez consulter

Installation de ScanSnap Manager (page 8)

•

Si vous utilisez un bus USB 2.0, le port USB ainsi que le concentrateur de votre ordinateur doivent pouvoir l'accueillir. Si vous utilisez un bus

USB 1.1, la vitesse de numérisation de votre scanneur risque d'en être affectée. Si votre ordinateur est doté d'un concentrateur pouvant accueillir un bus USB 2.0, veuillez l'utiliser.

■ Mise sous tension du ScanSnap

Suivez la procédure ci-dessous pour mettre sous tension le ScanSnap.

CONSEIL

La mise sous tension/hors tension du ScanSnap dépend :

• de la position levée/abaissée du plateau d'alimentation du ScanSnap

Mise sous tension/hors tension de votreordinateur relié au ScanSnap

•

Le premier cas étant prioritaire, le ScanSnap ne s'allumera pas tant que le plateau d'alimentation ne sera pas levé, même si votre ordinateur l'est.

Laissez le ScanSnap branché survotre ordinateur. Vous pouvez mettre le

ScanSnap sous tension/hors tension simplement en ouvrant/fermant le bac papier lorsque nécessaire.

Opération

1. Soulevez le plateau d'alimentation du

ScanSnap.

Plateau d'alimentation

Témoin d'alimentation

18

2.2 Connexion du ScanSnap sur votreordinateur

2. Le ScanSnap est mis sous tension.

⇒

Le témoin d'alimentation se met à clignoter puis, se fige. Enfin, le ScanSnap est détecté comme un nouveau matériel de votre ordinateur.

CONSEIL

Selon la performance et la charge de votre ordinateur (nombre de programmes ouverts, par exemple), le voyant d'alimentation risque de ne pas scintiller immédiatement. De plus, avant de commencer vos travaux, le voyant DEL doit se figer et non plus clignoter.

Si le témoin continue de clignoter après plusieurs minutes, fermez le plateau d'alimentation puis, relevez-le après cinq secondes (au moins). Si le problème persiste, vérifiez le branchement des câbles.

3. La connexion du ScanSnap est complète.

CONSEIL

Il peut falloir un certain temps avant que l'icône de ScanSnap Manager dans le menu Dock devienne .

L'apparence de l'icône dépend de l'alimentation de votre scanneur :

• connexion avec le câble d'alimentation :

• connexion avec le câble d'alimentation bus USB :

Les exemples cités concernent une connexion avec le câble d'alimentation.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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20

Chapitre 3

Premières manipulations

Dans ce chapitre, vous trouverez une description des opérations usuelles de ScanSnap.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap ................................................. 22

3.2 Formats acceptés ................................................................................................. 39

3.3 Méthode de chargement de documents ............................................................. 41

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Dans cette section, vous trouverez des explications sur la numérisation de documents avec le

ScanSnap et l'enregistrement d'images numérisées en fichiers PDF.

■ Numérisation usuelle

Chargez un document sur le plateau d'alimentation du ScanSnap puis, appuyez sur la touche

[SCAN]. Vous pouvez alors enregistrer les documents numérisés en tant que fichiers, les joindre à des courriels et les imprimer.

ABCDEF

890

ABCD

EFG

22

Appuyez sur la touche [SCAN] pour numériser vos documents.

Avec la touche [SCAN] , deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Optez pour celle qui vous paraît la plus pratique.

Pour numériser vos documents.

(1) Sélectionnez une action à exécuter après la numérisation

depuis le ScanSnap Quick Menu ( page 24

(2) Sélectionnez une application ou un profil avant la

numérisation ( page 25

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Utilisez l'une ou l'autre des façons selon vos préférences.

Cochez le menu

Utilisation du

Quick Menu

Choisissez un profil

ABCDEF

Numérisez le document en appuyant sur la touche [SCAN]

Choisissez une action dans le ScanSnap

Quick Menu

CONSEIL

ABCDEFG

Vous pouvez passer d'une méthode à une autre en cochant et décochant

Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager, qui apparaît lorsque vous cliquez et maintenez pressée l'icône de ScanSnap Manager

dans le menu Dock. Pour en savoir plus, consultez

Menu ScanSnap

Manager (page 45) .

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

23

24

1. Sélectionnez une action à exécuter après la numérisation depuis le ScanSnap Quick Menu.

(Mode Quick Menu)

(1) Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour lancer la numérisation.

ABCDEFG

(2) Le ScanSnap Quick Menu s'ouvre à la fin de la numérisation.

CONSEIL

(3) Sélectionnez une action de votre choix dans le menu.

⇒

L'application relative à l'action sélectionnée s'exécute.

Fonctionnalités du Mode Quick Menu :

•

Clarté des actions proposées et simplicité d'exécution uniquement avec le curseur de votre souris. Idéal pour les débutants.

•

Cette façon de numériser est appropriée lorsque vous souhaitez effectuer plusieurs opérations après la numérisation. Vous n'avez pas besoin de spécifier une application à l'avance.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

2. Pour numériser un document selon une application ou un profil particulier .

(Mode Profils)

(1) Dans la fenêtre Choisissez un profil, sélectionner l'application souhaitée (profil).

ABCDEFG

EFG

(2) Appuyez sur la touche [SCAN] du scanneur pour lancer la numérisation.

⇒

Une application conforme à l'action choisie s'exécute.

CONSEIL

Fonctionnalités du Mode Profils :

•

Numérisation des documents en appuyant sur une touche du scanneur.

•

Menu idéal si vous souhaitez effectuer vos numérisations à l'aide d'une application spécifiée à l'avance.

•

Possibilité d'ajouter des profils adaptés à vos besoins.

Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des exemples de numérisation-type.

Si vous souhaitez combiner (la touche [SCAN]) et <Mode Quick Menu>, veuillez consulter

Numérisation avec le Quick Menu (page 28) .

Si vous souhaitez combiner (la touche [SCAN]) et <Mode Profils>, veuillez consulter

Numérisation avec le Mode Profils (page 33).

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

25 ■ Avant d'exécuter une numérisation

Opération

1. Vérifiez que le câble d'alimentation ou le câble d'alimentation bus USB est correctement branché sur le scanneur.

2. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre ordinateur.

CONSEIL

Brancher le ScanSnap à un ordinateur déjà allumé ne pose aucun problème. Si le ScanSnap est déjà branché à votre ordinateur, vous n'avez pas besoin de le rebrancher.

3. Allumez votre ordinateur.

⇒

L'icône de ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock quand vous démarrez Mac

OS.

26

4. Ouvrez le plateau d'alimentation.

Plateau d’alimentation

⇒

Le ScanSnap est mis sous tension et l'icône de ScanSnap Manager change de

IMPORTANT

Ne branchez pas ni ne débranchez d'autres périphériques USB à l'ordinateur pendant la numérisation.

CONSEIL

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Selon la performance et la charge de votre ordinateur, l'icône ScanSnap

Manager risque de ne pas s'afficher immédiatement dans le menu

Dock. le voyant d'alimentation risque de ne pas scintiller immédiatement.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

27 ■ Numérisation avec le Quick Menu

Opération

1. Assurez-vous que l'icône de ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.

CONSEIL

Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, sélectionnez à partir du Finder le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en général, vous sélectionnez Applications puis ScanSnap), et sélectionnez ScanSnap

Manager pour démarrer ScanSnap Manager.

L'icône a été ajouté aux Éléments de démarrage du système d'exploitation du

Mac pendant l'installation, et par conséquent il apparaît dans le menu Dock quand Mac OS démarre.

Si ScanSnap Manager n'a pas été ajouté aux Éléments de démarrage dans la fenêtre Préférences Système, suivez la procédure suivante pour l'ajouter.

1. Si vous utilisez un système d'exploitation Macintosh X v10.2, dans la fenêtre

Préférences Système sélectionnez Éléments d'ouverture - Ajouter puis ajouter "ScanSnap Manager" de nouveau.

2. Si votre système d'exploitation est Macintosh X v10.3, v10.4, ou v10.5, dans la fenêtre Préférences Système sélectionnez Comptes - Mon compte -

Ouverture (pour système d'exploitation Macintosh X v10.4 ou v10.5) ou

Démarrage (pour système d'exploitation Macintosh X v10.3), puis sélectionnez + pour ajouter le ScanSnap Manager.

Cliquez sur l'icône du ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée et vérifiez la méthode de numérisation.

28

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

CONSEIL

Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation s'effectuera selon la configuration du Mode Profils. Pour en savoir plus sur la

numérisation en Mode Profils, consultez Numérisation avec le Mode Profils

(page 33) .

Opération

Chargez un document dans le ScanSnap.

Consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 39)

et 3.3 Méthode de chargement de documents (page 41)

3. Appuyez sur la touche [SCAN]

⇒

La numérisation démarre.

du ScanSnap.

CONSEIL

•

Conformément à l'installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche

[SCAN], c'est le mode "Numérisation recto-verso" qui est effectif. Avec le

"ScanSnap Manager," vous pouvez modifier le mode sur "Numérisation simple".

Consultez 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47)

pour en savoir plus.

•

Vous pouvez aussi démarrer la numérisation en utilisant l'icône de ScanSnap

Manager dans le menu Dock afin de choisir "Numérisation simple" ou

"Numérisation recto-verso".

Consultez 4.1 Icône ScanSnap Manager (page 44)

pour en savoir plus.

IMPORTANT

•

Ne branchez pas ni ne débranchez d'autres périphériques USB à l'ordinateur pendant la numérisation.

•

Ne fermez pas le plateau d'alimentation pendant la numérisation.

•

Ne faites pas basculer l'utilisateur en mode connexion pendant l'opération de numérisation.

⇒

Le témoin d'alimentation sur le ScanSnap clignoteen blanc durant la numérisation.

La boîte de dialogue suivante s'ouvre et vous indique l'évolution de la numérisation.

⇒

Une fois la numérisation terminée, le ScanSnap Quick Menu s'affiche.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

29

Opération

4. Dans la partie gauche du ScanSnap Quick Menu, sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer depuis la Liste des actions.

30

Liste des actions

Actions

Scan to Folder

Scan to E-mail

Scan to Print iPhoto

Description

Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers

PDF créés sont enregistrés dans un dossier spécifié (dossier partagé).

⇒

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

(page 87)

Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et un programme de courriel se lance et les fichiers PDF sont joints à un courriel.

⇒

5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 106)

Pour enregistrer sur papier les images numérisées.

⇒

5.4 Impression d'une image numérisée (page 121)

Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF sont affichés avec iPhoto.

⇒

5.5 Envoi de données vers iPhoto (page 132)

IMPORTANT

L'option iPhoto s'affiche quand iPhoto version 5 ou supérieure est installé sur votre ordinateur.

⇒

L'application conforme à l'action sélectionnée s'exécute.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers qui recevront les données, veuillez consulter la

section 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47) .

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

31

32

CONSEIL

•

Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :

Qualité de l'image : Normale

Mode couleur : Détection auto des couleurs

•

Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte

seulement. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation puis le bouton Option pour afficher la fenêtre Option Mode de numérisation dans laquelle vous pouvez activer l'option ci-dessus. Pour en savoir plus, consultez

4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47)

•

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter

4.2

Modification de la configuration de numérisation (page 47)

. Dans la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :

•

Dossier dans lequel enregistrer les images générées

•

Nom du fichier dans lequel enregistrer les images

•

Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, netteté des images de texte, suppression automatique des pages vierges, cadrage ou rotation des images, changement d'orientation des documents numérisation continue)

•

Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées

•

Définition du format des document à numériser

•

Gestion du volume des images (compression)

La taille des fichiers générés peut être réduite.

IMPORTANT

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d'exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d'entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

■ Numérisation avec le Mode Profils

Opération

1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock.

CONSEIL

ScanSnap Manager pour démarrer "ScanSnap Manager".

L'icône a été ajouté aux Éléments de démarrage du système d'exploitation du Mac pendant l'installation, et par conséquent il apparaît dans le menu

Dock quand Mac OS démarre.

Si "ScanSnap Manager" n'a pas été ajouté aux Éléments de démarrage dans la fenêtre Préférences Système, suivez la procédure suivante pour l'ajouter.

1. Si vous utilisez un système d'exploitation Macintosh X v10.2, dans la fenêtre Préférences Système sélectionnez Éléments d'ouverture -

Ajouter puis ajouter "ScanSnap Manager" de nouveau.

2. Si votre système d'exploitation est Macintosh X v10.3, v10.4, ou v10.5, dans la fenêtre Préférences Systèmesélectionnez Comptes - Mon

compte - Ouverture (pour système d'exploitation Macintosh X v10.4 ou v10.5) ou Démarrage (pour système d'exploitation Macintosh X v10.3), puis sélectionnez + pour ajouter le "ScanSnap Manager".

2. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis décochez l'article Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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34

CONSEIL

Lorsque l'article Utilisation du Quick Menu est coché, le document est numérisé selon la configuration du Quick Menu. Pour en savoir plus,

veuillez consulter Numérisation avec le Quick Menu (page 28) .

3. Sélectionnez Choisissez un profil dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez pendant quelques secondes sur l'icône ScanSnap Manager ou cliquez sur

, et indiquez le profil de votre choix.

l'icône ScanSnap Manager

Opération

4. Chargez un document dans le ScanSnap.

Veuillez consulter les sections 3.2 Formats acceptés (page 39)

3.3

Méthode de chargement de documents (page 41)

pour en savoir plus sur le chargement des documents.

5. Appuyez sur la touche [SCAN]

⇒

La numérisation commence.

du ScanSnap.

CONSEIL

•

Conformément à l'installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN], c'est le mode "Numérisation recto-verso" qui est effectif.

Avec le ScanSnap Manager, vous pouvez modifier le mode sur

"Numérisation simple".

Consultez 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47)

pour en savoir plus.

•

Vous pouvez aussi démarrer la numérisation en utilisant l'icône de

ScanSnap Manager dans le menu Dock afin de choisir

"Numérisation simple" ou "Numérisation recto-verso".

Consultez 4.1 Icône ScanSnap Manager (page 44) pour en savoir plus.

IMPORTANT

•

Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de.

• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB.

•

Ne faites pas basculer l'utilisateur en mode connexion pendant l'opération de numérisation.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

⇒

Le témoin d'alimentation sur le ScanSnap clignoteen blanc durant la numérisation.

La boîte de dialogue suivante s'ouvre et vous indique l'évolution de la numérisation.

⇒

L'application téléchargée (telle que Prévisualisation) s'exécute et vous pouvez visualiser les images générées.

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d'enregistrement, veuillez consulter la section

4.2

Modification de la configuration de numérisation (page 47)

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

35

36

CONSEIL

•

Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :

Qualité de l'image : Normale

Mode couleur : Détection auto des couleurs

•

Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte

seulement. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47)

•

L'application qui s'exécutera automatiquement à la fin de la numérisation est celle que vous aurez sélectionnée dans l'onglet Application de la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.

Pour en savoir plus, consultez

4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47) .

•

Les images générées peuvent être enregistrées au format JPEG. Pour enregistrer au format JPEG, changez d'abord les paramètres de numérisation.

Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter

4.2

Modification de la configuration de numérisation (page 47)

. Dans la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :

•

Interaction entre l'application active et ScanSnap

•

Dossier dans lequel enregistrer les images générées

•

Nom du fichier dans lequel enregistrer les images

•

Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue)

•

Format du fichier de l'image générée (*.pdf/*.jpg)

•

Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées

•

Définition du format des images à numériser

•

Gestion du volume des images (compression)

La taille des fichiers générés peut être réduite.

3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap

■ Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap

Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l'une des opérations suivantes :

• Mettre sous tension/hors tension votre ordinateur.

• soulever/rabaisser le plateau d'alimentation du ScanSnap.

Le ScanSnap est mis sous tension/hors tension en conjonction avec votre ordinateur ou lorsque le bac papier s'ouvre ou se ferme. En règle générale, vous n'avez pas à vous soucier de mettre le

ScanSnap sous/hors tension puisqu'il est relié à votre ordinateur.

• Lorsque vous mettez votre ordinateur hors tension ou lorsque vous fermez le bac papier du

ScanSnap…

⇒

Le témoin d'alimentation du ScanSnap s'éteint et le scanneur est mis hors tension.

• Lorsque vous mettez votre ordinateur sous tension ou lorsque vous ouvrez le bac papier du

ScanSnap…

⇒

Le témoin d'alimentation du ScanSnap s'allume et le scanneur est mis sous tension.

CONSEIL

IMPORTANT

Selon les caractéristiques techniques de votre cordinateur, les symptômes suivants peuvent se produire.Cependant, le bon fonctionnement du ScanSnap n'est pas remis en cause.

•

Le ScanSnap se réinitialise plusieurs fois, après sa mise sous tension.

•

Le témoin d'alimentation peut s'éteindre au bout de deux à trois minutes après la mise hors tension de votre ordinateur.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

37 ■ Finir d'utiliser le ScanSnap

Fermeture de "ScanSnap Manager"

Opération

Cliquez et maintenez le bouton de la souris pressé sur l'icône de ScanSnap Manager menu Dock, et sélectionnez Quitter à partir du menu qui apparaît.

dans le

CONSEIL

Pour utiliser le ScanSnap, "ScanSnap Manager" doit être actif (rester résident).

Lorsque vous voulez redémarrez le "ScanSnap Manager," sélectionnez la destination dans laquelle le ScanSnap est installé (en règle générale,

Applications - ScanSnap) dans Finder, puis sélectionnez "ScanSnap

Manager".

(*Vous n'avez pas besoin normalement de quitter "ScanSnap Manager".)

Déconnexion du ScanSnap

Opération

1. Rabaissez le plateau d'alimentation.

⇒

L'icône de ScanSnap Manager change sur . Le témoin d'alimentation s'éteint.

2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.

3. Débranchez le câble d'alimentation ou le câble d'alimentation bus USB de la prise de courant ou de votre ordinateur.

CONSEIL

Le ScanSnap est mis sous tension/hors tension en conjonction avec votre ordinateur ou lorsque le bac papier s'ouvre ou se ferme. En règle générale, vous n'avez pas à vous soucier de mettre le ScanSnap sous/hors tension puisqu'il est relié à votre ordinateur.

38

3.2 Formats acceptés

Le tableau ci-dessous indique les types de documents que vous pouvez numériser avec le ScanSnap.

Les supports

Le grammage

Support papier généralement utilisé au bureau

Carte postale, Carte de visite

64 g/m

to 104 g/m

(7,71 kg to 12,70 kg)

Les formats

Lettre

Légal

B5 (JIS)

B6 (JIS)

Carte postale

Carte de visite

Personnalisée

216 x 279,4 mm (8,5 x 11 po)

216 x 355,6 mm (8,5 x 14 po)

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148 mm

182 x 257 mm

128 x 182 mm

100 x 148 mm

90 x 55 mm, 55 x 90 mm

Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)

Longueur : 50,8 à 360 mm (2 à 14,17 po)

IMPORTANT

•

Un document rédigé au crayon risque d'être couvert de taches après son passage dans le scanneur.

Les rouleaux du ScanSnap se saliront et des chargements multiples risquent d'être causés. Si vous veniez à numériser de tels documents, nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible. Pour en savoir plus, consultez

8.2

Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page 177) .

•

Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur ou les rouleaux de sélection. Respectez les points suivants :

• nettoyez le séparateur et les rouleaux aussi souvent que possible ;

• si vous utilisez du papier autre que celui sans bois, la durée de vie du

ScanSnap en sera réduite.

•

Veuillez ne pas numériser documents sur lesquels ont été collés des photographies ou notes. En effet, ces derniers risqueraient d'être endommagés au contact du séparateur et/ou des rouleaux du ScanSnap lors de la numérisation.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

39

40

CONSEIL

Évitez de numériser les documents suivants :

•

Documents reliés par un trombone ou une agrafe (veuillez les retirer avant de les numériser)

•

Documents dont l'encre n'est pas encore sèche (veuillez laisser sécher)

•

Documents plus larges que le format Légal (largeur: 8,5 po, longueur: 14 po)

•

Documents dont la taille est supérieure au format 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 po) lorsque pliés en deux

•

Documents dont le support n'est pas constitué de papier tels que du tissu, des feuilles métalliques ou des transparents usuels.

Les documents suivants risquent d'être endommagés ou leur numérisation risque d'être insatisfaisante.

•

Document dont la taille est inférieure à 50,8 x 50,8 mm (2 x 2 po)

•

Documents d'un grammage inférieur à 64 g/m

(17 lb)

•

Document à l'épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...)

•

Document froissé ou corné

•

Document plié ou déchiré

•

Papier calque

•

Papier couché

•

Photographie (papier d'impression)

•

Document perforé ou poinçonné

•

Document de forme autre que carrée ou rectangulaire

•

Papier autocopiant

•

Papier thermique

•

Papier carbone

•

Documents comportant des photos ou des notes adhésives

3.3 Méthode de chargement de documents

Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le

ScanSnap.

■ Déramez puis, chargez vos documents

1. Préparez une pile de documents.

Alignez le bord de vos documents :

1) Tous les documents doivent être bien droits.

Ainsi, le chargement s'effectuera sans problème.

2) Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile.

Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé dans le ScanSnap est établi de la manière suivante :

égal ou inférieur au format A4 ; dix feuilles de 64g/m

épaisseur maximale d'1 mm

ou 7,71kg pour former une

CONSEIL

Pour une numérisation ordonnée de vos documents, veuillez les disposer de la manière suivante : la partie supérieure orientée vers le bas, le recto posé contre le plateau.

Léger décalage o

Vers Vers

Sens de la numérisation

Afin de prévenir un éventuel bourrage de papier, veuillez déramer votre pile de documents :

1) Vérifiez que l'épaisseur de la pile n'excède pas 1mm.

2) Tenez-la des deux mains puis, déramez-la comme indiqué dans le schéma suivant.

3) Courbez-la ensuite dans l'autre sens, afin d'obtenir un arc de 90° puis, déramez-la à nouveau.

2. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.

Chargez la pile de façon que la face avant du document (la première page quand il y a plus d'une feuille) soit dirigée vers la bas (vers le plateau d'alimentation).

Réduisez le nombre de feuilles avant de charger une pile de façon que la pile de documents ne dépasse pas 1mm.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

41

42

Plateau d’alimentation

Guide latéral

CONSEIL

N'oubliez pas de libérer la rallonge, élément par élément, selon la longueur des documents à numériser.

Extension du plateau d'alimentation

Plateau d'alimentation

3. Veillez à ce que les guides latéraux épousent la largeur des documents.

Déplacez les guides latéraux de façon qu'il n'y ait pas d'espace entre les bords du document et les guides de chaque côté. Cela permet d'éliminer le désalignement du document pendant la numérisation. Lorsque vous déplacez les guides latéraux, tenez la partie avec les points surélevés de chaque côté.

Document

Guide latéral

Chapitre 4

Configuration du ScanSnap

Dans les pages qui suivent, vous trouverez une description complète des fonctions offertes avec le

ScanSnap.

4.1 Icône ScanSnap Manager .................................................................................... 44

4.2 Modification de la configuration de numérisation............................................. 47

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ............................................. 69

4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu .................................................... 81

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

43

4.1 Icône ScanSnap Manager

Toutes les fonctions de ScanSnap sont gérées par le programme ScanSnap Manager.

Normalement, l'icône de ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.

En cliquant et en maintenant pressé le bouton de la souris sur cette icône, le menu suivant s'affiche.

À partir de ce menu, vous pouvez démarrer la numérisation, modifier les paramètres et vérifier l'état des consommables.

44

CONSEIL

L'apparence de l'icône dépend de l'alimentation de votre scanneur :

• connexion avec le câble d'alimentation :

• connexion avec le câble d'alimentation bus USB :

Les exemples cités concernent une connexion avec le câble d'alimentation.

4.1 Icône ScanSnap Manager

■ Menu ScanSnap Manager

Ce menu apparaît lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de

ScanSnap Manager .

Voici les fonctions offertes par ce menu :

Parties

Numérisation recto-verso

Numérisation simple

Paramètres

Utilisation du

Quick Menu

Choisissez un profil

Gestion des profils

Vérification des consommables

Aide

Fonctions

Le recto et le verso sont numérisés. La numérisation est exécutée selon la configuration de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numéri-

sation et d'enregistrement.

Seul un côté du document est numérisé. La numérisation est effectuée en fonction de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation

et d'enregistrement.

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement apparaît.

La configuration effectuée s'appliquera lorsque vous numériserez en appuyant sur la touche [SCAN] .

⇒

Veuillez consulter la section 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47) .

Vous pouvez passer du mode Quick Menu au Mode Profils uniquement en cochant ou décochant cet intitulé.

Choisissez le mode qui activera la touche [SCAN] .

⇒

Veuillez consulter la section 3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap (page 22) .

La fenêtre Choisissez un profil apparaît. Pour en savoir plus, consultez

Choisissez un profil fenêtre (page 46)

La fenêtre Gestion des profils s'affiche. Vous pouvez modifier les profils.

⇒

Veuillez consulter la section 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 69) .

La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consomma-

bles apparaît.

Vous devrez réinitialiser les compteurs après chaque remplacement de consommable.

Veuillez consulter la section 9.1 Les consommables (page 182)

Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide et les informations de version de ScanSnap Manager.

Conserver dans le Dock

Vous pouvez ajouter l'icône de ScanSnap Manager le menu Dock.

Ouvrir avec la session

Afficher dans le

Finder

Masquer

En cochant cette option, ScanSnap Manager se lance automatiquement lors du démarrage de Mac OS.

Vous pouvez accéder au contenu du dossier ScanSnap avec le Finder.

Quitter

Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement dansle bureau.

Vous pouvez quitter ScanSnap Manager.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

45 ■ Choisissez un profil fenêtre

Cette fenêtre apparaît lorsque vous sélectionnez Choisissez un profil dans le menu ScanSnap

Manager ou lorsque vous cliquez sur l'icône ScanSnap Manager .

Les profiles disponibles sont listés dans la fenêtre

Choisissez un profil

Sélectionnez un nom de profil dans ce menu et vous pouvez basculer entre les profils précédemment configurés et ajoutés à la liste de profils.

Le profil sélectionné sera utilisé pour une numérisation en Mode Profils ( page 25 ).

Pour apprendre à créer et éditer vos profils de numérisation, veuillez consulter 4.3

Enregistrement des paramètres de numérisation (page 69)

CONSEIL

La fenêtre Choisissez un profil ne s'affiche pas en Mode Quick Menu ( page 24 ).

Pour pouvoir exploiter la fenêtre Choisissez un profil , veuillez décocher l'article

Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager.

46

4.2 Modification de la configuration de numérisation

Tous les paramètres de ScanSnap peuvent être configurés avec "ScanSnap Manager".

Normalement, l'icône de ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.

Le menu ScanSnap Manager apparaît quand vous maintenez pressé le bouton de la souris sur cette icône. À partir de ce menu, vous pouvez démarrer la numérisation, configurer les paramètres de numérisation et vérifier l'état des consommables.

Cette section décrit les paramètres configurés dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres

de numérisation et d'enregistrement.

Voici comment procéder.

Opération

1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée menu Dock et sélectionnez Paramètres dans le menu suivant.

dans le

CONSEIL

En fonction de la version de Mac OS X que vous utilisez, les éléments du menu peuvent être légèrement différents de l'exemple ci-dessus.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

47

48

CONSEIL

Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement en appuyant simultanément sur les touches [Commande ( )] et [S] sur le clavier. (Ce raccourci peut être utilisé uniquement quand ScanSnap Manager est actif.)

2. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet dans la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.

Voici les paramètres que vous pouvez éditer :

• L'application qui interagit avec ScanSnap

• La destination des images générées

Onglet Application (page 51)

Onglet Enregistrer sous (page 55)

• Mode numérisation (rapide ou lent, excellent ou normal, couleur ou noir & blanc, activé ou désactivé Configuration pour document avec texte seulement,Suppression

automatique des pages blanches, Correction automatique des chaînes de caractères

désalignées,et/ou Rotation automatique des images,et Lorsque la numérisation en

cours est complète, commencer la suivante)

Onglet Numérisation (page 57)

• Le format de fichier pour l'image générée

(format et nombre de pages par fichier PDF)

Onglet Type de fichier (page 62)

• Format du document

Onglet Format (page 64)

• Volume du fichier d'enregistrement des images

Onglet Compression (page 67)

IMPORTANT

La configuration de la numérisation varie selon que vous utilisez le Mode Quick

Menu ou le Mode Profils. Pour en savoir plus, consultez

Annexe B Mode Quick

Menu/Mode Profils (page 197) .

Dans cette section, la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement du Mode Profils est citée à titre d'exemple.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

⇒

Les paramètres dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement ont été modifiés.

4.2 Modification de la configuration de numérisation

<Récapitulatif des paramètres>

Vous trouverez des explications de chaque paramètre dans les paragraphes qui suivent.

La configuration du Quick Menu diffère de celle du Mode Profils.

Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez les indications suivantes :

: Paramètres disponibles dans le Quick Menu

Profil

: Paramètres disponibles dans le Mode Profils

* Les paramètres suivis d'aucune indication peuvent être modifiés dans les deux menus.

Choisissez un profil :

Profil

Des profils préconfigurés sont à votre disposition dans le menu contextuel Choisissez un profil.

Par défaut, vous trouverez les profils suivants :

• Standard

• Scan to Folder

• Scan to E-mail

• Scan to Print

• iPhoto (Cette icône apparaît quand iPhoto version 5 ou supérieur est pris en charge par Mac

OS X v10.3.4 ou supérieur.)

• Cardiris (si Cardiris installé)

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

49

50

Le menu Choisissez un profil possède les éléments suivants.

• Ajouter un

De nouveaux profils peuvent être ajoutés selon vos besoins et vos préférences en sélectionnant cet élément.

Pour en savoir plus, consultez Ajout de profils (page 70) .

• Gestion des profils

Après avoir sélectionné cet élément, la boîte de dialogue Gestion des profils s'ouvre.

Depuis cette fenêtre, vous pourrez modifier le nom des profils, supprimer des profils et modifier l'ordre de la liste des profils. Cependant, il vous est impossible d'éditer ou de supprimer le profil Standard (qui est un profil par défaut).

Pour en savoir plus, consultez la section Modifier un profil de numérisation (page 74) .

Voici la description des paramètres de chaque onglet.

Onglet Application

4.2 Modification de la configuration de numérisation

Profil

■ Application choisie

Spécifiez l'application qui interagit avec le ScanSnap. L'application spécifiée démarre une fois que le document a été numérisé avec le ScanSnap. Cliquez sur pour sélectionner l'application.

Vous pouvez sélectionner une des applications suivantes:

• Scanner vers fichier

• Adobe Acrobat Standard (apparaît lorsque Adobe Acrobat Standard est installé).

• Adobe Acrobat Professional (apparaît lorsque Adobe Acrobat Professional est installé).

• Adobe Reader ou Adobe Acrobat Reader (apparaît lorsque Adobe Reader ou

Adobe Acrobat Reader est installé).

• Aperçu

• iPhoto (Cette icône apparaît quand iPhoto version 5 ou supérieur est pris en charge par Mac OS X v10.3.4 ou supérieur.) (

➪

• Scan to Folder (➪

• Scan to E-mail (➪

• Scan to Print (➪

• Cardiris (Ceci s'affiche si Cardiris 3.6 for ScanSnap est installé.) (➪ page 160

)

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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52

CONSEIL

•

Les applications ci-dessus sont ajoutées automatiquement la liste de sélection si elles sont installées. Si vous désinstallez ces applications, elles sont supprimées automatiquement de la liste.

•

Adobe Acrobat (Mac OS X) n'est pas fourni avec ce produit. Il doit être acheté séparément.

•

Si vous sélectionnez Scanner vers fichier (enregistre uniquement

les données d'image sur un fichier), l'image numérisée est enregistrée sur un fichier une fois que la numérisation est terminée. Le résultat de la numérisation n'est pas affiché sur l'écran. Choisissez ce réglage si vous ne souhaitez pas vérifier le résultat de la numérisation chaque fois qu'un document est numérisé.

•

Dans les paramètres par défaut, Adobe Acrobat Standard est sélectionné de préférence lorsque Adobe Acrobat Standard et Adobe

Acrobat Professional sont tous les deux installés.

■ Bouton Configuration de l'application

Ce bouton est accessible uniquement lorsqu'une application telle que Scan to E-mail ou Scan to Print est répertoriée dans le menu contextuel Application choisie. Grâce à ce bouton, vous pouvez éditer les paramètres de l'application sélectionnée.

■ Bouton Ajouter ou supprimer

Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications au menu Application choisie.

Quand vous cliquez sur le bouton Ajouter ou supprimer, la fenêtre suivante apparaît.

(Vous pouvez ajouter jusqu'á 10 applications.)

1) Cliquez sur le bouton Ajouter.

⇒

La fenêtre Configuration de l'application s'affiche.

4.2 Modification de la configuration de numérisation

2) Configurez chaque paramètre de cette fenêtre.

• Cliquez sur le bouton Parcourir, et sélectionnez un fichier alias ou un fichier exécutable (.app) de l'application que vous souhaitez ajouter.

⇒ La destination de l'application sélectionnée est indiquée dans le champ Chemin

d'accès à

de l'application.

• Entrez le nom à afficher dans le champ Nom de l'application.

⇒ Le nom que vous avez entré est affiché dans le menu contextuel Application

choisie.

3) Cliquez sur le bouton OK quand vous avez terminé la configuration ci-dessus.

⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application apparaît et vous pouvez vérifier que la nouvelle application a été ajoutée.

4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

CONSEIL

Lorsque vous ajoutez une application, assurez-vous qu'elle prend en charge l'opération suivante. Si l'opération suivante ne peut pas être prise en charge, les images numérisées ne sont pas affichées correctement.

•

L'application peut être exécutée en spécifiant un fichier de type

JPEG (*.jpg) ou PDF (*.pdf).

•

Un fichier peut être ouvert lorsque vous le glissez-déposez sur l'alias de l'application.

Effectuez les opérations suivantes :

<Exemple : Pour vérifier si l'application prend en charge le format

JPEG (*.jpg) et qu'elle peut être ouverte quand un fichier est glissédéposé sur son alias>

1. Créez un alias de l'application que vous souhaitez ajouter.

2. Glissez-déposez un fichier au format JPEG (*.jpg) sur l'alias.

⇒

Si l'application démarre et ouvre le fichier, c'est qu'elle prend en charge les fichiers au format JPEG.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

53

54

1) Sélectionnez l'application que vous souhaitez supprimer dans la fenêtre Ajouter ou

supprimer l'application. Cliquez sur le bouton Supprimer.

⇒ Une fenêtre de confirmation apparaît:

2) Cliquez sur le bouton Oui.

⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application. Confirmez que l'application a

été supprimée.

3) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

1) Dans la fenêtre Ajouter ou supprimer l'application, sélectionnez l'application pour laquelle vous souhaitez modifier les paramètres et cliquez sur le bouton

Modifier.

⇒ La fenêtre Configuration de l'application s'affiche.

2) Modifiez les paramètres comme vous le souhaitez.

3) Cliquez sur le bouton OK pour terminer la modification.

⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application. Confirmez que les paramètres ont été modifiés.

4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

4.2 Modification de la configuration de numérisation

Onglet Enregistrer sous

■ Dossier d'enregistrement des images:

Spécifiez le dossier dans lequel les images numérisées seront enregistrées.

Cliquez sur le bouton Parcourir, pour ouvrir la fenêtre Rechercher un dossier.

Sélectionnez le dossier dans lequel les images numérisées seront enregistrées et cliquez sur le bouton Choisir.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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■ Bouton Format de nom de fichier

Réglez le format du nom de fichier utilisé pour enregistrer les images numérisées.

Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la fenêtre suivante.

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Vous pouvez configurer les trois paramètres suivants.

• aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

La date et l'heure sont utilisées pour le nom du fichier lors de l'enregistrement de l'image numérisée sur un fichier.

Exemple:Lorsque le fichier est enregistré en PDF le 11 septembre 2007 à

10:44:50, il porte le nom : « 2007_09_11_10_44_50.pdf ».

• aaaaMMddHHmmss

La date et l'heure sont utilisées pour le nom du fichier lors de l'enregistrement de l'image numérisée sur un fichier.

Exemple:Lorsque le fichier est enregistré en PDF le 11 septembre 2007 à

10:44:50, il porte le nom : « 20070911104450.pdf ».

• Nom de fichier personnalisé

Entrez un nom dans le champ Nom de fichier et sélectionnez le nombre de chiffres dans le menu contextuel Numéro d'ordre. Le nom des fichiers est une combinaison du nom entré et d'un nombre de chiffres donnés.

(Un exemple de nom de fichier est affiché en bas de la fenêtre.)

CONSEIL

À propos du

Numéro d'ordre

(numéro d'ordre)

•

Quand vous enregistrez pour la première fois un fichier dans le Dossier d'enregistrement des images, que vous pouvez spécifier sur l'onglet

Enregistrer sous, en utilisant le nom spécifié dans le champ Nom de

fichier, le nom est suivi du chiffre 1 (ou bien des chiffres 001 si le numéro d'ordre ou Numéro d'ordre est composé de trois chiffres). Le numéro d'ordre augmente d'une unité chaque fois que vous enregistrez un nouveau fichier (jusqu'à ce que vous entriez un nouveau nom de fichier).

•

Si un autre fichier avec le même nom existe déjà dans le Dossier d'enregistrement des images, le nom est suivi par le plus petit numéro d'ordre disponible.

Exemple : Supposons que les noms Scan01.pdf, Scan03.pdf, et

Scan04.pdf existent déjà dans le même dossier. La prochaine fois que vous enregistrez une image numérisée dans ce dossier, le nom du fichier sera Scan02.pdf, puis Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf ....

•

Si le numéro d'ordre atteint le nombre maximum par rapport au nombre de chiffres spécifiés (par exemple, quand vous souhaitez enregistrer un 100e fichier alors qu'un nombre à deux chiffres seulement est spécifié pour le

Numéro d'ordre), le nombre de chiffres est augmenté automatiquement.

•

Lorsque le nombre de chiffres pour le suffixe est spécifié avec un "0", le compteur est ajouté au deuxième nom de fichier et aux suivants uniquement.

Exemple: Si la lettre initiale du fichier est "A" et si le nombre de chiffres est "0," les noms de fichier seront : A.pdf, A1.pdf, A2.pdf, et ainsi de suite.

Cliquer sur le bouton OK valide la configuration réalisée.

(Un exemple du nom de fichier paramétré est affiché sous le bouton Format de nom

de fichier.)

Onglet Numérisation

4.2 Modification de la configuration de numérisation

■ Qualité de l'image:

Spécifiez si vous souhaitez numériser les documents rapidement ou avec la meilleure qualité.

Sélectionnez une option parmi les suivantes :

• Normale (la plus rapide)

Choisissez ce mode pour une numérisation rapide.

• Fine (rapide)

Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez numériser des documents avec une grande qualité.

• Supérieure (lente)

Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez numériser des documents avec une qualité encore meilleure.

• Excellente (la plus lente)

Choisissez ce mode pour générer des images avec une qualité maximale.

CONSEIL

Voici la résolution de chaque mode :

Normale : l'équivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N&B

Fine: l'équivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N&B

Supérieure : l'équivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N&B

Excellente : l'équivalent de 600 ppp en couleur et 1200 ppp en N&B

D'une manière générale, plus la qualité de l'image exigée est élevée, plus le temps de numérisation est prolongé et plus la taille des fichiers est importante.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

57

58

■ Mode couleur :

Spécifiez si vous souhaitez numériser des documents en mode couleur ou en mode noir et blanc.

En cliquant sur , vous pouvez sélectionnez un des modes suivants:

• Détection auto des couleurs (reconnaît automatiquement un document couleur)

Le ScanSnap reconnaît automatiquement si le document à numériser est en couleur ou en noir et blanc, et change le mode de numérisation en fonction.

• Couleur

Tous les documents sont numérisés en mode couleur.

Ce paramètre est pour la numérisation des documents en couleur.

IMPORTANT

Les passages marqués avec un stylo fluorescent risquent de ne pas être lus par le ScanSnap selon la couleur et le ton appliqués.

(Nous vous invitons à effectuer une numérisation-test de tels documents)

• N&B

Tous les documents sont numérisés en mode N&B.

Ce paramètre est pour la numérisation des documents en noir et blanc contentant principalement du texte. La taille des fichiers peut aussi être réduite si le document est numérisé en mode couleur.

CONSEIL

Normalement, utilisez "Détection auto des couleurs".

Si cette option est choisie, vous n'avez pas besoin de changer le Mode couleur chaque fois que vous numérisez un document.

*Cependant, il se peut que les types de documents suivants soient considérés comme étant noir et blanc:

• documents dont l'impression est faible

• documents qui ont une partie légèrement colorée

Si vous souhaitez numériser ces documents en couleur, sélectionnez

Couleur, dans le menu contextuel Mode couleur.

De plus, les types de documents suivants peuvent être considérés comme couleur.

• document avec beaucoup de zones d'ombre (grises)

Pour numériser ce type de document en mode N&B, sélectionnez

N&B à partir du menu contextuel Mode couleur.

4.2 Modification de la configuration de numérisation

■ Type de numérisation

Spécifiez si vous souhaitez numériser en mode de numérisation "Numérisation rectole ScanSnap. Cliquez sur le bouton , pour choisir un des modes ci-dessus.

■ Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

Si la case est cochée, le message suivant apparaît après la numérisation.

Si vous souhaitez continuer la numérisation, chargez un document dans ScanSnap et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [SCAN]

du ScanSnap.

Si vous souhaitez arrêter la numérisation, cliquez sur Terminer la numérisation.

*Vous pouvez numériser jusqu'à 1 000 pages pour un fichier PDF.

* La taille maximale d'un fichier PDF est de 1Go (gigaoctet).

■ Bouton Option

Configuration d'autres paramètres de numérisation.

Cliquer sur le bouton Option affiche la fenêtre suivante.

• Luminosité (numérisation N&B uniquement)

Permet de définir la densité de couleur pour la numérisation des images noir et blanc.

Déplacer le curseur vers la gauche éclaircit l'image numérisée, tandis que le déplacer vers la droite assombrit l'image numérisée.

* Cette fonction est activé uniquement si le Mode couleur est réglé sur N&B, ou si Détection auto des couleurs est sélectionné et si le document est identifié commenoir et blanc.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

59

60

• Case à cocher Configuration pour document avec texte seulement

Cochez ou décochez la case en fonction du type de votre document en vous basant sur la description ci-dessous.

• Cochez cette case quand les documents numérisés contiennent uniquement du texte imprimé ou manuscrit.

• Décochez cette case si vous numérisez des documents comportant des images.

• Case à cocher Suppression automatique des pages blanches

Si cette case est cochée, le ScanSnap détecte les pages blanches dans un document et les supprime automatiquement des images de sortie.

Par exemple, quand une pile de documents contenant à la fois des documents rectoverso et des documents sur une seule page est numérisée en mode de Numérisation recto-verso, cette fonction supprime uniquement le dos (c-à-d, les pages blanches) des documents sur une seule page, des images de sortie.

* Aucune image numérisée n'est générée si toutes les feuilles d'un document sont reconnues comme pages blanches.

IMPORTANT

Les documents suivants risquent d'être considérés comme des pages vierges :

•

Documents presque blancs ne contenant que quelques caractères

•

Documents monochromes (noir inclus) sans motifs, ni lignes, ni caractères

Avant de vous débarrasser des documents numérisés, vérifiez si des pages n'ont pas été supprimées accidentellement de l'image de sortie. S'il y en a, vous devez numériser à nouveau le document.

• Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères

désalignées

Si cette case est cochée, le ScanSnap détecte un désalignement des documents et sort des images corrigées. Si le désalignement est de +/-5 degrés maximum, il peut être corrigé.

IMPORTANT

Cette option détecte un désalignement dans un document sur la base des caractères du document. Par conséquent, elle risque d'être ineffective sur les documents suivants :

•

Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent

•

Documents contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration

•

Document contenant plus de photographies et de dessins que de texte

•

Documents avec des caractères sur un fond à motifs

•

Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens

(plans, etc.)

•

Document avec de longues diagonales

•

Document manuscrit

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.

4.2 Modification de la configuration de numérisation

• Case à cocher Rotation automatique des images

Ce paramètre évalue automatiquement l'orientation du texte sur le document et change automatiquement l'orientation du papier.

Cette fonction est disponible uniquement pour les documents en anglais, français, allemand, italien ou espagnol.

IMPORTANT

Cette fonction détecte l'orientation sur la base des caractères dans le document couleur. Par conséquent, elle risque d'être ineffective pour les documents suivants :

• document composé d'un grand nombre de grands/petits caractères ;

• document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ;

• document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres

•

Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte

•

Documents avec des caractères sur un fond à motifs

•

Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens

(plans, etc.)

•

Document rédigé en lettres capitales

•

Document manuscrit

•

Documents avec des caractères flous ou mal imprimés

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

61

Onglet Type de fichier

62

■ Format de fichier:

Profil

Spécifiez le format de fichier de l'image numérisée.

Cliquez sur pour sélectionner le format de fichier. Vous pouvez sélectionnez un des formats de fichier suivants:

• PDF (*.pdf)

• JPEG (*.jpg)

IMPORTANT

Le format "JPEG (*.jpg)" n'est pas disponible lorsque Détection

auto des couleurs ou N&B est sélectionné dans le menu pop-up

Mode couleur de l'onglet Numérisation.

De plus, le format de fichier est automatiquement modifiéde format

"JPEG (*.jpg)"enformat "PDF (*.pdf)"si vous sélectionnez Détection

auto des couleurs ou N&B.

4.2 Modification de la configuration de numérisation

■ Bouton Option

Cette fonction vous permet d'effectuer des réglages particuliers de vos fichiers PDF.

Cette touche est activée lorsque PDF(*.pdf) est sélectionné dans le menu pop-up

Format de fichier. Cliquez sur le bouton Option pour afficher la fenêtre suivante.

• PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un

seul ficher PDF)

Permet de créer un fichier PDF unique dans lequel seront enregistrées toutes les images numérisées.

• Générer un fichier PDF après x numérisations

Permet de créer des fichiers PDF incluant le nombre spécifié de pages, par numérisation. Par exemple, si "2" est sélectionné pour le nombre de pages, numériser un document de six pages crée trois fichiers.

IMPORTANT

Le nombre de fichiers affichés après la numérisation dépend de l'application interagissant avec le ScanSnap, et que vous avez sélectionné dans l'onglet Application.

Par exemple : Si Acrobat Professional est sélectionné, un maximum de 50 fichiers sont affichés.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

63

Onglet Format

64

■ Taille du papier:

Cette option vous permet d'indiquer la taille du document chargé dans le ScanSnap.

Cliquez sur pour sélectionner la taille. Les tailles de papier suivantes (largeur x longueur) peuvent être sélectionnées.

• Détection automatique

• Lettre (216 x 279,4 mm ; 8,5 x 11 po)

• Légal (216 x 355,6 mm ; 8,5 x 14 po)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• A6 (105 x 148 mm)

• B5 (JIS) (182 x 257 mm)

• B6 (JIS) (128 x 182 mm)

• Carte postale (100 x 148mm)

• Carte de visite (90 mm x 55 mm, 55 mm x 90 mm)

• Formats personnalisés (un maximum de dix tailles peuvent être enregistrées)

IMPORTANT

Selon le format du document et la configuration de numérisation, une ombre risque d'être générée sur les bords de l'image numérisée.

4.2 Modification de la configuration de numérisation

■ Bouton Personnalisée

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue Ajout ou suppression de

formats personnalisés s'affiche. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les paramètres des formats personnalisés pouvant être sélectionnées dans le menu contextuel Taille du papier:

1) Cliquez sur le bouton Ajouter.

⇒ La fenêtre suivante apparaît.

2) Configurez les paramètres comme vous le souhaitez.

- Saisissez la taille du document en respectant les plages suivantes:

Largeur : 50,8 mm à 216 mm (2 po. à 8,5 po.)

Longueur:50,8 mm à 360 mm (2 po. à 14,17 po.)

- Entrez le nom que vous souhaitez utiliser dans le champ Nom du format

personnalisé

⇒ Le nom entré est ajouté dans le menu Taille du papier.

3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

⇒ La taille de document personnalisée est ajoutée.

4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de

formats personnalisés.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

65

66

1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez la taille de document que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton

Supprimer.

⇒ Un message de confirmation de suppression s'affiche :

2) Cliquez sur le bouton Oui.

⇒ Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, vérifiez que la taille de document sélectionnée a été supprimée.

3) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de

formats personnalisés.

1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés sélectionnez la taille de document que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.

⇒ La fenêtre Configuration des formats personnalisés ajoutés s'affiche.

2) Modifiez les paramètres.

3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

⇒ La fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés réapparaît et les modifications sont enregistrées.

4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de

formats personnalisés.

IMPORTANT

Si vous sélectionnez Carte de visite (90 mm x 55 mm, 55 mm x

90 mm) et réalisez une numérisation, vous obtenez le résultat suivant:

La position horizontale et verticale est reconnue automatiquement et sortie à partir de la longueur du document numérisé.

La longueur (dans le sens du chargement) correspond à la longueur réelle de la carte numérisée.

La largeur est fixée à 90 mm (position horizontale) ou à 55 mm

(position verticale).

■ Case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats divers.

Cochez cette case si vous souhaitez numériser une pile de documents de largeurs et de longueurs non uniformes.

Onglet Compression

4.2 Modification de la configuration de numérisation

■ Taux de Compression:

Changez le taux de compression et ajustez la taille du fichier de l'image numérisée.

Le taux de compression change quand vous déplacez le curseur.

Plus le taux de compression est élevé, plus la taille de fichier est petite.

IMPORTANT

Cependant, sachez également que plus le taux de compression est

élevé, plus la qualité de l'image numérisée risque d'en être affectée.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

67

CONSEIL

Taille des données d'image

Le tableau suivant donne une estimation grossière des tailles des images générées quand un document couleur à une seule face est numérisé dans les différents modes par le ScanSnap.

Type de fichier : PDF

Taille du papier : Lettre (216 x 279,4 mm (8,5 x 11 po))

Exemple testé:

68

Mode couleur : Couleur

Taux de compression

Qualité de l'image

Normale

(la plus rapide)

Fine (rapide)

Supérieure (lente)

Excellente

(la plus lente)

1 2 3 4 5

598

775

1662

255

353

680

212

305

582

170

249

457

133

197

367

5690 2122 1754 1353 1007

Mode couleur : N&B

Taux de compression

Qualité de l'image

Normale

(la plus rapide)

Fine (rapide)

Supérieure (lente)

Excellente

(la plus lente)

102

153

289

812

(unité: Koctet)

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

Vous avez la possibilité de définir 12 séries de préférences de numérisation appelées "profils" en

Mode Profils.

Vous pouvez récupérer et utiliser les profils enregistrés en sélectionnant Choisissez un profil dans le menu ScanSnap Manager.

Choisissez un profil fenêtre

Une fois que les paramètres que vous configurez fréquemment pour la numérisation sont préréglés

(profils), vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres dans la fenêtre ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d'enregistrement chaque fois que vous numérisez des documents. Tout ce que vous aurez à faire, c'est de changer de profil uniquement avec le curseur de votre souris.

CONSEIL

Les descriptions qui suivent sont applicables pour une numérisation à l'aide du

Mode Profils. Vous ne pouvez sauvegarder qu'un seul profil avec le Quick

Menu. Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, veuillez ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement en sélectionnant Paramètres du menu ScanSnap Manager.

Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à créer et enregistrer des profils de numérisation.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

69 ■ Ajout de profils

Opération

1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager

puis, dans le menu qui s'affiche, confirmez que l'article Utilisation du Quick

Menu n'est pas coché.

⇒

Après avoir éventuellement décoché Utilisation du Quick Menu, le menu ScanSnap

Manager se ferme aussitôt.

CONSEIL

Lorsque l'article Utilisation du Quick Menu est coché, la touche [SCAN] est sur le Mode Quick Menu. Vous ne pouvez pas ajouter ou éditer de profils dans le Quick Menu.

2. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager

puis sélectionnez Paramètres.

70

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

3. Sélectionnez Ajouter un... dans le menu contextuel Choisissez un profil.

⇒

La fenêtre Ajouter un nouveau profil s'affiche.

4. Nommez le profil que vous venez de créer puis, cliquez sur le bouton OK.

⇒

Le nom du nouveau profil est ajouté dans le menu contextuel Choisissez un profil.

5. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement, modifiez les paramètres selon vos besoins.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

71

72

6. Cliquez sur le bouton Appliquer.

⇒

Un profil adapté à vos besoins vient d'être créé.

CONSEIL

•

Vous pouvez créer jusqu'à 12 profils au maximum, le profil Standard inclus.

(Par contre, vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.)

•

Vous pouvez modifier l'ordre des profils dans la liste, abstraction faite du profil

Standard.

1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap

Manager puis, pointez sur l'intitulé Gestion des profils pour avoir accès à la liste des profils.

2. Pointez sur le profil dont vous souhaiteriez modifier la position.

3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour le déplacer dans le sens désiré.

4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

⇒

Un écran de confirmation s'affiche.Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre.

⇒

La fenêtre "Gestion des profils" est fermée.

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

■ Exécuter un profil de numérisation

Opération

1. Sélectionnez Choisissez un profil dans le menu ScanSnap Manager ou cliquez sur l'icône ScanSnap Manager .

⇒

La fenêtre Choisissez un profil apparaît.

(Chaque profil de la liste est précédé de l'icône de l'application qui s'exécutera après la numérisation.)

2. Pointez sur le profil de votre choix.

⇒

Le profil est précédé d'une coche.

Opération

3. Chargez un document dans le ScanSnap.

4. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation s'effectue selon la configuration du profil sélectionné.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

73 ■ Modifier un profil de numérisation

Opération

Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager

puis sélectionnez Paramètres.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Depuis le menu contextuel Choisissez un profil de la fenêtre ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d'enregistrement, sélectionnez le profil que vous souhaitez éditer.

74

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

3. Effectuez les modifications souhaitées.

Pour en savoir plus sur la configuration des profils de numérisation, consultez la section

4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47)

4. Lorsque vous avez terminé la modification des paramètres pour le profil sélectionné, cliquez sur le bouton Appliquer.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

75 ■ Renommer un profil de numérisation

Opération

Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager

puis sélectionnez Paramètres.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu contextuel Choisissez un profil.

⇒

La fenêtre Gestion des profils s'affiche.

76

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

3. Sélectionnez le nom du profil à renommer et cliquez sur le bouton Renommer.

CONSEIL

Vous pouvez aussi appeler la fenêtre Gestion des profils en sélectionnant

Gestion des profils dans le menu qui s'affiche en cliquant sur l'icône

ScanSnap Manager et en la maintenant sélectionnée .

Modifier les noms de profil comme dans la fenêtre ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d'enregistrement. Sélectionnez un nom de profil dans la liste puis effectuez les étapes 3 à 5.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

77

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4. Dans la boîte de dialogue Renommer, saisissez un nouvel intitulé.

5. Cliquez sur le bouton OK.

⇒

Le nouveau nom est validé.

6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

⇒

La fenêtre Gestion des profils est fermée.

7. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres

de numérisation et d'enregistrement.

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation

■ Supprimer un profil

Opération

1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager

puis sélectionnez Paramètres.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu contextuel Choisissez un profil.

⇒

La fenêtre Gestion des profils s'affiche.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

79

3. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.

CONSEIL

Vous pouvez aussi appeler la fenêtre Gestion des profils en sélectionnant

Gestion des profils dans le menu qui s'affiche en cliquant sur l'icône

ScanSnap Manager et en la maintenant sélectionnée .

Supprimer les noms de profil comme dans la fenêtre ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d'enregistrement. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer.

80

4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

⇒

La fenêtre Gestion des profils est fermée.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre

S canSnap Manager -Paramètres

de numérisation et d'enregistrement.

4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu

Si le ScanSnap est en Mode Quick Menu, ScanSnap Quick Menu s'exécutera après avoir appuyé sur la touche [SCAN] (la numérisation des documents terminée).

Liste des actions

Description de l

' action sélectionnée

Voici la liste des actions proposés dans ce menu :

Liste des actions

Vous pouvez sélectionner l'action à exécuter pour les images numérisées.

Placez le pointeur de la souris sur une action et cliquez pour l'exécuter.

Quatre actions sont à votre disposition.

Actions Description

Scan to Folder Les images générées sont enregistrées au format PDF et ces fichiers

PDF sont sauvegardés dans un dossier spécifié (dossier partagé).

⇒

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

(page 87)

Scan to E-mail Les images générées sont enregistrées au format PDF et un programme de courriel s'exécute pour leur envoi.

⇒

5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 106)

Scan to Print Les images générées sont imprimées sur papier.

⇒

5.4 Impression d'une image numérisée (page 121)

iPhoto Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF sont affichés avec iPhoto.

⇒

5.5 Envoi de données vers iPhoto (page 132)

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

81

82

IMPORTANT

L'option iPhoto s'affiche quand iPhoto version 5 ou supérieure est installé sur votre ordinateur.

Description de l'action sélectionnée

Chaque action est accompagnée d'illustrations.

Lorsqu'une configuration est requise pour l'action sélectionnée, le bouton Paramètres s'affiche.

Bouton Paramètres

Ce bouton s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur le signe ( ).

Lorsque vous souhaitez modifier les paramètres d'une action, cliquez sur ce bouton.

CONSEIL

Le bouton Paramètres s'affiche uniquement pour les actions suivantes :

•

Scan to E-mail (

page 106

)

•

Scan to Print (

D page 121 )

Case à cocher Ne plus afficher ce menu

Si vous cochez cette case, le ScanSnap Quick Menu ne sera plus affiché.

La numérisation passera alors du Mode Quick Menu au Mode Profils.

Si vous souhaitez utiliser le Quick Menu, veuillez cocher Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager.

4.4 Numérisation avec le ScanSnap Quick Menu

Bouton dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre

L'action est annulée.

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre suivante apparaît.

Bouton Oui :

Bouton Non :

Les images générées sont supprimées et l'action est annulée.

Les images générées sont sauvegardées dans un dossier spécifié depuis la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement et l'action est annulée.

Bouton Annuler : Vous serez redirigé vers la fenêtre principale du ScanSnap Quick Menu.

IMPORTANT

Vous trouverez de l'aide relative au ScanSnap Quick Menu.

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d'exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d'entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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84

Chapitre 5

À propos des actions

Dans ce chapitre, vous trouverez une description des différentes actions proposées.

5.1 Aperçu de la Liste des actions ............................................................................ 86

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier................................ 87

5.3 Envoi des fichiers par courriel .......................................................................... 106

5.4 Impression d'une image numérisée .................................................................. 121

5.5 Envoi de données vers iPhoto........................................................................... 132

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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5.1 Aperçu de la Liste des actions

Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de numérisation, le ScanSnap est intégré des opérations les plus fréquentes qui sont regroupées dans la Liste des actions.

Avec la Liste des actions, vous gagnerez du temps si :

• vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d'autres personnes.

⇒ Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers générés seront sauvegardés dans un réseau puis, partagés. Parallèlement, tous les membres du réseau seront informés par courriel du dossier d'enregistrement.

• vous souhaitez envoyez les fichiers obtenus depuis le ScanSnap à toutes les personnes concernées.

⇒ Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers seront joints à un courriel.

• vous souhaitez imprimer directement les fichiers obtenus depuis le ScanSnap, plutôt que de faire des copies.

⇒ Appuyez sur la touche [SCAN] et les fichiers générés seront imprimés sur papier.

Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications relatives à chaque opération.

86

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

Dans cette section, vous trouverez des explications relatives à la sauvegarde de fichiers générés depuis le ScanSnap dans un dossier partagé. Grâce à cette action, les informations contenues dans ces fichiers pourront être partagés avec d'autres personnes.

Lorsque vous numérisez avec le ScanSnap, les images créées sont sauvegardées dans un dossier spécifique.

Parallèlement, chaque utilisateur du réseau pourra être notifié du chemin d'accès de ces fichiers par courriel (voir schéma ci-dessous). Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le menu.

IMPORTANT

Les logiciels de courrier électronique utilisés sont les applications spécifiées ci-après;

•

Pour un système d'exploitation Mac X v10.3 ou version supérieure

L'application spécifiée dans [Préférences] - [Générales] - [Logiciel de courrier par défaut] dans la barre de menus de Courrier

•

Pour un système d'exploitation Mac X v10.2

L'application spécifiée dans [Préférences Système ] - [Internet] -

[Messagerie] - [Logiciel de courrier par défaut]

Notez que les logiciels de courrier suivants sont acceptés:

- Mail

- Microsoft

Entourage

2004 for Mac

ABCDEF

ABCD

EFG

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

87 ■ Opérations en Mode Quick Menu

Opération

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez

3.2 Formats acceptés (page 39)

et 3.3

Méthode de chargement de documents (page 41)

2. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.

Liste des actions

88

IMPORTANT

Description de l

' action sélectionnée

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre de prévisualisation se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche [SCAN]. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre de prévisualisation est ouverte.

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

Opération

3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Folder.

⇒

Des illustrations relatives à cette opération s'affichent.

4. Cliquez sur Scan to Folder dans la liste des actions.

⇒

La fenêtre de prévisualisation s'ouvre.

5. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.

Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C'est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le chemin du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.

La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre Scan to Folder. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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CONSEIL

Fenêtre de prévisualisation

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

Vous trouverez les boutons de navigation suivants :

Pour atteindre la première page/le premier fichier, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la page/le fichier précédent, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la page/le fichier suivant, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la dernière page/le dernière fichier, cliquez sur ce bouton.

Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.

:Pour faire un zoom avant/arrière.

Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.

Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier

Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers.

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

Spécifier le nom du fichier

Le nom du fichier sélectionné, son numéro d'ordre et sa taille sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.

Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.

Liste des fichiers

Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l'image numérisée.

Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.

Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.

Format de fichier

La taille du fichier sélectionné est affichée en mégaoctets.

Taille du fichier combiné

La taille totale des fichiers, incluant ceux qui ont été créés en même temps, est affichée en mégaoctets.

Bouton Numérotation

Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, "_" et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.

La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :

Nom du fichier

Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.

Menu pop-up Numéro d'ordre

Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre un et six dans le menu pop-up "Numéro d'ordre". Un maximum de 100 caractères

(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.

Exemple

Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ "Nom du fichier" suivi par "_" et un numéro d'ordre.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

91

Bouton OK

Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.

Bouton Annuler

Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.

Bouton Nommer l'historique

Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ

Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Jusqu'à dix noms de fichier peuvent être listés. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)

Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la

Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.

Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.

Dossier local

Le dossier de destination des fichiers est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.

92

Enregistrer sous

Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier enregistré est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dossier pour sauvegarder

les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.

Bouton Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour

sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.

Bouton Historique

Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste de noms de dossiers. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l' Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregistrer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste Historique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.

Dossier de réseau

Le dossier de destination des fichiers en réseau est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.

Adresse du serveur

Spécifiez l'adresse du serveur auquel il faut se connecter. Vous pouvez spécifier les deux types de serveurs suivants.

afp://(Server_name)

: Pour les serveurs Mac smb://(Server_name)

: Pour les serveurs Windows

Bouton Connexion

Cliquer sur ce bouton permet de connecter le ScanSnap au serveur spécifié dans Adresse du serveur.

Bouton Historique

Cliquer sur ce bouton permet d'afficher une liste des serveurs auxquels

ScanSnap s'est connecté précédemment.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

93

Enregistrer sous

Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier d'enregistrement est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dos-

sier pour sauvegarder les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier.

Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.

Bouton Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour

sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.

Bouton Historique

trer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l' Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregistrer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste Historique en sélectionnant

Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.

Dossier .Mac

Le dossier de destination dans .Mac est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.

94

Utilisateur .Mac

Entrez le nom du membre pour accéder à .Mac.

Mot de passe

Entrez le mot de passe pour accéder à .Mac.

Bouton Ouverture d'une session

Appuyez sur ce bouton pour vous connecter à .Mac avec le nom de membre et mot de passe spécifié ci-dessus.

CONSEIL

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

Enregistrer sous

Spécifiez le dossier .Mac à utiliser.

Bouton Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour

sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.

Mémoriser le mot de passe

Le mot de passe spécifié ci-dessus est enregistré.

Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel

Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier

électronique s'exécute et le chemin d'accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.

Bouton Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.

Bouton Annuler

En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap

Quick Menu).

Bouton

Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.

La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.

Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier

Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers

Bouton

Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

⇒

Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

95

96

⇒

Si vous avez coché la case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement

dans un courriel, un courriel est créé automatiquement et indique le chemin d'accès du dossier d'enregistrement du fichier.

IMPORTANT

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre de prévisualisation se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche [SCAN]. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de previsualisation est ouverte.

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

■ Opérations en Mode Profils

Opération

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap

Manager .

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu contextuel Application choisie, pointez sur Scan to Folder.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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98

4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

CONSEIL

•

Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap. Fermez la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement.

•

Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.

Pour en savoir plus sur la configuration, consultez 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 69)

•

Le profil Scan to Folder peut être sélectionné en sélectionnant Scan to

Folder dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager .

Opération

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez

3.2 Formats acceptés (page 39) et

3.3

Méthode de chargement de documents (page 41) .

6. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s'ouvre.

Opération

7. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.

Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C'est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

Fenêtre de prévisualisation

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

Vous trouverez les boutons de navigation suivants :

Pour atteindre la première page/le premier fichier, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la page/le fichier précédent, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la page/le fichier suivant, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la dernière page/le dernière fichier, cliquez sur ce bouton.

Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.

:Pour faire un zoom avant/arrière.

CONSEIL

La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.

Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier

Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

99

100

Spécifier le nom du fichier

Le nom du fichier sélectionné, son numéro d'ordre et sa taille sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.

Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.

Liste des fichiers

Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l'image numérisée.

Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.

Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.

Format de fichier

La taille du fichier sélectionné est affichée en mégaoctets.

Taille du fichier combiné

La taille totale des fichiers, incluant ceux qui ont été créés en même temps, est affichée en mégaoctets.

Bouton Numérotation

La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :

Nom du fichier

Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.

Menu pop-up Numéro d'ordre

Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu popup "Numéro d'ordre". Un maximum de 100 caractères (alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.

Exemple

Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par "_" et un numéro d'ordre.

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

Bouton OK

Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.

Bouton Annuler

Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.

Bouton Nommer l'historique

Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer I'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Jusqu'à dix noms de fichier peuvent être listés. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)

Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la

Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.

Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.

Dossier local

Le dossier de destination des fichiers est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.

Enregistrer sous

les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

101

alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.

Bouton Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour

sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.

Bouton Historique

Dossier de réseau

Le dossier de destination des fichiers en réseau est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.

102

Adresse du serveur

Spécifiez l'adresse du serveur auquel il faut se connecter. Vous pouvez spécifier les deux types de serveurs suivants.

afp://(Server_name)

: Pour les serveurs Mac smb://(Server_name)

: Pour les serveurs Windows

Bouton Connexion

Cliquer sur ce bouton permet de connecter le ScanSnap au serveur spécifié dans Adresse du serveur.

Bouton Historique

Cliquer sur ce bouton permet d'afficher une liste des serveurs auxquels

ScanSnap s'est connecté précédemment.

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

Enregistrer sous

Spécifier un dossier pour sauvegarder les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ.

Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.

Bouton Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour

sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.

Bouton Historique

trer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur l le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l' Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregistrer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste Historique en sélectionnant

Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.

Dossier .Mac

Le dossier de destination dans .Mac est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.

Utilisateur .Mac

Entrez le nom du membre pour accéder à .Mac.

Mot de passe

Entrez le mot de passe pour accéder à .Mac.

Bouton Ouverture d'une session

Appuyez sur ce bouton pour vous connecter à .Mac avec le nom de membre et mot de passe spécifié ci-dessus.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

103

104

CONSEIL

Enregistrer sous

Spécifiez le dossier .Mac à utiliser.

Bouton Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour

sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.

Mémoriser le mot de passe

Le mot de passe spécifié ci-dessus est enregistré.

Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel

Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier

électronique s'exécute et le chemin d'accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.

Bouton Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.

Bouton Annuler

En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.

Bouton

Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.

La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.

Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier

Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers

Bouton

Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.

8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

⇒

Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.

⇒

Si vous avez coché la case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement

dans un courriel, un courriel est créé automatiquement et indique le chemin d'accès du dossier d'enregistrement du fichier.

IMPORTANT

•

Lorsque la fenêtre d'aperçu est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN]. Fermez la fenêtre d'aperçu avant d'entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de previsualisation est ouverte.

5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier

CONSEIL

Si vous sélectionnez Numérisation vers fichier (enregistre uniquement les données d'image sur un fichier), l'image numérisée est enregistrée sur un fichier une fois que la numérisation est terminée. Le résultat de la numérisation n'est pas affiché sur l'écran. Choisissez ce réglage si vous ne souhaitez pas vérifier le résultat de la numérisation chaque fois qu'un document est numérisé.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

105

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Voici comment procéder pour envoyer en pièce jointe un fichier numérisé avec ScanSnap par courrier électronique.

Lorsque vous numérisez des documents avec le ScanSnap, des fichiers d'image sont créés et attachés à un e-mail et un logiciel pour courrier électronique s'exécute.

IMPORTANT

Les logiciels de courrier électronique utilisés sont les applications spécifiées ci-après;

•

Pour un système d'exploitation Mac X v10.3 ou version supérieure

L'application spécifiée dans [Préférences] - [Générales] - [Logiciel de courrier par défaut] dans la barre de menus de Courrier

•

Pour un système d'exploitation Mac X v10.2

L'application spécifiée dans [Préférences Système ] - [Internet] -

[Messagerie] - [Logiciel de courrier par défaut]

Notez que les logiciels de courrier suivants sont acceptés:

- Mail

- Microsoft

Entourage

2004 for Mac

ABCDEF

ABCD

EFG

106

5.3 Envoi des fichiers par courriel

■ Opérations en Mode Quick Menu

Opération

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez

3.2 Formats acceptés (page 39)

et 3.3

Méthode de chargement de documents (page 41)

2. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.

Liste des actions

IMPORTANT

Description de l

' action sélectionnée

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre de prévisualisation est ouverte.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

107

Opération

3. Placez le curseur de la souris sur Scan to E-mail.

⇒

Des illustrations relatives à cette opération Scan to E-mail s'affichent.

4. Lorsque vous souhaitez modifier les paramètres de l'action Scan to E-mail, placez le curseur de la souris sur le symbole ( ) puis cliquez sur le bouton Paramètres

(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à

étape 6 .)

⇒

La fenêtre suivante apparaît.

108

Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to E-mail :

Case à cocher Afficher la prévisualisation

Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre de prévisualisation apparaît.

C'est pratique si vous souhaitez avoir un aperçu de l'image avant de l'envoyer par courrier électronique.

Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.

Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet

Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisa-

tion et d'enregistrement ( page 55

Taille du fichier joint

Si la taille du fichier joint est supérieure au seuil défini, un message d'avertissement apparaît.

Vous pouvez spécifier le paramètre du seuil entre 1 et 10 Mo.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

* Malgré l'affichage du message d'avertissement, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel.

Cependant, nous vous encourageons vivement à joindre des fichiers dont la taille est égale ou inférieure à 2 Mo (selon votre système d'exploitation).

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.

CONSEIL

Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet afin de connaître la taille maximum des fichiers que vous pouvez envoyer.

6. Cliquez sur Scan to E-mail dans la Liste des actions.

⇒

La fenêtre de prévisualisation s'ouvre.

(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de prévisualisation.)

7. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.

Vous pouvez aussi modifier les noms de fichier et spécifier d'enregistrer aussi les fichiers envoyés par courriel.

La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre Scan to E-mail. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

109

110

Fenêtre de prévisualisation

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

Vous trouverez les boutons de navigation suivants :

Pour atteindre la première page/le premier fichier, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la page/le fichier précédent, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la page/le fichier suivant, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la dernière page/le dernière fichier, cliquez sur ce bouton.

Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.

:Pour faire un zoom avant/arrière.

CONSEIL

Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.

Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier

Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Spécifier le nom du fichier

Le nom du fichier sélectionné, son numéro d'ordre et sa taille sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.

Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.

Liste des fichiers

Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l'image numérisée.

Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.

Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.

Taille du fichier combiné

Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, la taille totale est indiquée.

(La taille des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez. En effet, chaque programme utilise une méthode de calcul différente. Mais la taille réelle est la même.)

Bouton Numérotation

Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.

La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :

Nom du fichier

Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

111

Menu pop-up Numéro d'ordre

Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu pop-up "Numéro d'ordre". Un maximum de 100 caractères

(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.

Exemple

Bouton OK

Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.

Bouton Annuler

Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.

Bouton Nommer l'historique

Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Un maximum de dix noms de fichier peuvent être ajoutés

à la liste. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)

112

Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la

Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.

Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.

Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.

Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet

Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement ( page 55 ).

Case à cocher Ne plus afficher cette zone de dialogue

Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.

Vous pourrez ignorer étape 7 .

Bouton Joindre à un courriel

Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers à un courrier électronique conformément à la configuration de cette fenêtre.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Bouton Annuler

En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap

Quick Menu).

Bouton

Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.

CONSEIL

La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.

Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier

Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers

Bouton

Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.

8. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

⇒

Le programme de courrier électronique s'exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au courriel.

IMPORTANT

•

Lorsque la fenêtre de prévisualisation est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN].

Fermez la fenêtre de prévisualisation avant d'entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

113 ■ Opérations en Mode Profils

Opération

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu contextuel Application choisie, pointez sur Scan to E-mail.

114

5.3 Envoi des fichiers par courriel

3. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to E-mail, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à

étape 5 .)

⇒

La fenêtre suivante apparaît.

Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to E-mail :

Case à cocher Afficher la prévisualisation

Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre de prévisualisation apparaît.

C'est pratique si vous souhaitez avoir un aperçu de l'image avant de l'envoyer par courrier électronique.

Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.

Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet

Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement ( page 55 ).

Taille du fichier joint

Si la taille du fichier joint est supérieure au seuil défini, un message d'avertissement apparaît.

Vous pouvez spécifier le paramètre du seuil entre 1 et 10 Mo.

* Malgré l'affichage du message d'avertissement, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel.

Cependant, nous vous encourageons vivement à joindre des fichiers dont la taille est égale ou inférieure à 2 Mo (selon votre système d'exploitation).

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

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4. Cliquez sur le bouton OK.

⇒

La fenêtre Scan to E-mail - Options west fermée.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement wse ferme.

CONSEIL

•

Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap. Fermez la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement.

•

Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.

Pour en savoir plus sur la configuration, consultez

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 69) .

•

Le profil Scan to E-mail peut être sélectionné en sélectionnant Scan to

E-mail dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager .

Opération

7. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez

3.2 Formats acceptés (page 39) et

3.3

Méthode de chargement de documents (page 41) .

8. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation terminée, une fenêtre de prévisualisation s'ouvre.

(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.)

Opération

9. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.

Vous pouvez aussi modifier les noms de fichier et spécifier d'enregistrer aussi les fichiers envoyés par courriel.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Fenêtre de prévisualisation

Fenêtre de prévisualisation

Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.

Vous trouverez les boutons de navigation suivants :

Pour atteindre la première page/le premier fichier, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la page/le fichier précédent, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la page/le fichier suivant, cliquez sur ce bouton.

Pour atteindre la dernière page/le dernière fichier, cliquez sur ce bouton.

Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.

:Pour faire un zoom avant/arrière.

CONSEIL

Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.

Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier

Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

117

Spécifier le nom du fichier

Le nom du fichier sélectionné, son numéro d'ordre et sa taille sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.

Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.

Liste des fichiers

Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l'image numérisée.

118

Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.

Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.

Taille du fichier combiné

Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, la taille totale est indiquée.

Bouton Numérotation

La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :

Nom du fichier

Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.

Menu pop-up Numéro d'ordre

Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu pop-up "Numéro d'ordre". Un maximum de 100 caractères

(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.

5.3 Envoi des fichiers par courriel

Exemple

Un exemple de Nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par "_" et un numéro d'ordre.

Bouton OK

Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.

Bouton Annuler

Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.

Bouton Nommer l'historique

Le chemin d'accès de chaque fichier spécifié précédemment est indiqué dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ

Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Un maximum de dix noms de fichier peuvent être ajoutés à la liste. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)

Sélectionnez un Nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la

Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.

Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.

Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier

Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.

Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet

Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement ( page 55 ).

Case à cocher Ne plus afficher cette zone de dialogue

Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.

Vous pourrez ignorer étape 9 .

Bouton Joindre à un courriel

Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers à un courrier électronique conformément à la configuration de cette fenêtre.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

119

120

Bouton Annuler

En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.

Bouton

Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.

CONSEIL

La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.

Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier

Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers

Bouton

Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.

10. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.

Le programme de courrier électronique s'exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au courriel.

IMPORTANT

•

Lorsque la fenêtre de prévisualisation est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN].

Fermez la fenêtre de prévisualisation avant d'entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.

5.4 Impression d'une image numérisée

Cette section vous explique les manipulations à effectuer afin d'imprimer sur papier les images numérisées avec ScanSnap.

En imprimant les images numérisées directement à partir de ScanSnap, vous pouvez l'utiliser comme un copieur.

ABCDEF

890

ABCD

EFG

IMPORTANT

ABCDEF

Selon le support papier du document et la configuration de numérisation, des lignes ou des ombres risquent d'être générées sur le bord des images numérisées.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

121 ■ Opérations en Mode Quick Menu

Opération

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez

3.2 Formats acceptés (page 39)

et 3.3

Méthode de chargement de documents (page 41)

2. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.

Liste des actions

122

IMPORTANT

Description de l

' action sélectionnée

•

Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre "Scan to Print" se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche [SCAN]. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu affiche et avant que la fenêtre Scan to Print ne se ferme.

5.4 Impression d'une image numérisée

Opération

3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Print.

⇒

Des illustrations relatives à cette opération s'affichent.

4. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to Print, placez le curseur de la souris sur la marque ( ), puis cliquez sur le bouton Paramètres

(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à

étape 6 .)

⇒

La fenêtre suivante apparaît.

Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to Print :

Case à cocher Garder les données utilisées pour l'impression dans un fichier

Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ Dossier

d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement

(

page 55 ).

5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

123

6. Cliquez sur le bouton Scan to Print dans la Liste des actions.

⇒

La fenêtre Scan to Print s'affiche.

7. Configurez l'impression.

124

Menu contextuel Imprimante

Le nom de l'imprimante actuellement utilisée est indiqué. Sélectionnez l'imprimante de votre choix

Menu contextuel Préréglages

Vous pouvez spécifier un jeu d'options d'impression. Si une combinaison particulière d'options d'impression est utilisée, ces paramètres seront sauvegardés en tant que préréglage. D'autres options d'impression peuvent être spécifiés dans le menu pop-up sous Préréglages.

5.4 Impression d'une image numérisée

Les options suivantes peuvent être spécifiées pour Copies et pages.

Nombre de copies

Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.

Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies.

Case à cocher triées

Cochez cette option quand vous souhaitez trier les documents.

Bouton radio toutes/de

Spécifiez d'imprimer tout le document numérisé ou seulement une partie.

Case à cocher Réduire au format du papier

Quand cette case est cochée, les images dont le format est plus grand que le papier sont réduites à la taille du papier de façon que toute l'image puisse

être imprimée sur une seule feuille. Quand cette case n'est pas cochée, les images sont imprimées dans leur format d'origine.

Case à cocher Rotation automatique

Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l'italienne.

Case à cocher Cadrage de l'image et impression

Lorsque cette case est cochée, les images sont centrées et imprimées.

Lorsque la case à cocher Réduire au format du papier n'est pas cochée et que les dimensions de l'image numérisée sont supérieures au format du papier, l'image numérisée est imprimée centrée sur le papier. (Les données d'image numérisée à l'extérieur du format du papier ne sont pas imprimées.)

Lorsque cette case n'est pas cochée, l'image numérisée est imprimée dans la partie supérieure gauche du papier.

Case à cocher Garder les données utilisées pour I'impression dans un fichier

Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ

Dossier d'enregistrement image dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement (

page 55

Bouton PDF

Spécifiez le type de format PDF à créer.

Bouton Aperçu

Sélectionnez ce bouton pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez vérifier les détails du document numérisé et démarrer l'impression.

Bouton Annuler

En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap

Quick Menu).

Bouton Imprimer

Cliquez sur ce bouton pour imprimer les images conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

125

126

Bouton

Vous pouvez afficher l'Aide relative à la fenêtre Scan to Print.

8. Cliquez sur le bouton Imprimer.

⇒

L'impression commence.

IMPORTANT

•

Lorsque la fenêtre "Scan to Print" s'affiche, le ScanSnap ne fonctionne pas

, même si vous appuyez sur la touche [SCAN]. Fermez la fenêtre d'aperçu avant d'entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.

5.4 Impression d'une image numérisée

■ Opérations en Mode Profils

Opération

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu contextuel Application choisie, pointez sur Scan to Print.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

127

3. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to Print, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.

(Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l

'étape 5 .)

⇒

La fenêtre suivante apparaît.

128

Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to Print :

Case à cocher Garder les données utilisées pour l'impression dans un fichier

Les images générées seront enregistrées au format PDF.

Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ Dossier

d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement

(

page 55 ).

4. Cliquez sur la bouton OK.

⇒

La fenêtre Scan to Print - Options est fermée.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.

CONSEIL

• Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap. Fermez la fenêtre

ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement.

• Le profil Scan to Print peut être sélectionné en sélectionnant

Scan to Print dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap

Manager

•

Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.

Pour en savoir plus sur la configuration, consultez

4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 69)

5.4 Impression d'une image numérisée

Opération

7. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez 3.2 Formats acceptés (page 39)

3.3

Méthode de chargement de documents (page 41)

8. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre Scan to Print s'affiche.

(Vous pouvez modifier les paramètres pour ne pas afficher la fenêtre Scan to Print.)

Opération

9. Configurez l'impression.

Menu contextuel Imprimante

Le nom de l'imprimante actuellement utilisée est indiqué. Sélectionnez l'imprimante de votre choix

Menu contextuel Préréglages

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

129

130

Les options suivantes peuvent être spécifiées pour Copies et pages.

Nombre de copies

Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.

Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies.

Case à cocher triées

Cochez cette option quand vous souhaitez trier les documents.

Bouton radio toutes/de

Spécifiez d'imprimer tout le document numérisé ou seulement une partie.

Case à cocher Réduire au format du papier

Quand cette case est cochée, les images dont le format est plus grand que le papier sont réduites à la taille du papier de façon que toute l'image puisse

être imprimée sur une seule feuille. Quand cette case n'est pas cochée, les images sont imprimées dans leur format d'origine.

Case à cocher Rotation automatique

Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l'italienne.

Case à cocher Cadrage de I'image et impression

Lorsque cette case est cochée, les images sont centrées et imprimées.

Lorsque cette case n'est pas cochée, l'image numérisée est imprimée dans la partie supérieure gauche du papier.

Case à cocher Garder les données utillisées pour l'impression dans un fichier

Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ

Dossier d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement ( page 55

Bouton PDF

Spécifiez le type de format PDF à créer.

Bouton Aperçu

Sélectionnez ce bouton pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez vérifier les détails du document numérisé et démarrer l'impression.

Bouton Annuler

En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.

Bouton Imprimer

Cliquez sur ce bouton pour imprimer les images conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.

IMPORTANT

5.4 Impression d'une image numérisée

Bouton

Vous pouvez afficher l'Aide relative à la fenêtre Scan to Print.

10. Cliquez sur le bouton Imprimer.

⇒

L'impression commence.

•

Lorsque la fenêtre Scan to Print s'affiche, le ScanSnap ne fonctionne pas même si vous appuyez sur la touche [SCAN]. Fermez la fenêtre Scan to Print avant de numériser un autre document.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre Scan to Print est ouverte.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

131

5.5 Envoi de données vers iPhoto

Dans cette section, vous trouverez des explications sur le stockage des données numérisées dans iPhoto.

1234567890

ABCDEF

ABCD

EFG

132

5.5 Envoi de données vers iPhoto

■ Opérations en Mode Quick Menu

Opération

1. Chargez un document dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus, consultez

3.2 Formats acceptés (page 39)

et 3.3

Méthode de chargement de documents (page 41)

2. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La numérisation commence.

⇒

Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.

Liste des actions

Description de l

' action sélectionnée

Opération

3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton iPhoto.

⇒

Des illustrations relatives à l'action iPhoto s'affichent.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

133

134

4. Cliquez sur iPhoto dans la Liste des actions.

⇒

La fenêtre iPhoto s'affiche.

5. Confirmez les images générées dans la fenêtre.

IMPORTANT

•

Si le ScanSnap Quick Menu est affiché ScanSnap ne fonctionne pas.

Fermez ScanSnap Quick Menu avant d’entreprendre une autre numérisation.

•

Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.

5.5 Envoi de données vers iPhoto

■ Opérations en Mode Profils

Opération

1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap

Manager .

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Sélectionnez iPhoto dans le menu contextuel Application choisie de l'onglet

Application.

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

135

136

4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.

Opération

Pour en savoir plus, consultez

3.2 Formats acceptés (page 39)

et 3.3

Méthode de chargement de documents (page 41)

⇒

La numérisation commence.

⇒

La numérisation terminée, la fenêtre iPhoto s'ouvre.

6. Confirmez les images générées dans la fenêtre.

Chapitre 6

Diverses utilisations du ScanSnap

Dans ce chapitre, vous trouverez une description des nombreuses utilisations du ScanSnap.

6.1 Avec ScanSnap Manager ................................................................................... 138

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

137

6.1 Avec ScanSnap Manager

Afin que vous puissiez utiliser le ScanSnap immédiatement après avoir déballé le scanner, les paramètres par défaut sont optimisés.

Appuyez uniquement sur la touche [SCAN] .

De plus, vous pouvez configurer manuellement les paramètres pour des numérisations plus spécifiques.

Dans cette section, en utilisant des exemples typiques, nous vous expliquons comment numériser des documents en fonction de vos préférences.

Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Quick Menu>

Application choisie

Dossier d'enregistrement des image

Format de nom de fichier

Qualité de l'image

Mode couleur

Paramètres Par défaut

À spécifier à la fin de la numérisation

/Users/<User_name>/Pictures aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

Normale (la plus rapide)

Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en "couleur" ou "en noir et blanc")

Numérisation recto-verso

Désactivé

Type de numérisation

Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

Option Mode de numérisation

Luminosité

Configuration pour document avec texte seulement

Suppression automatique des pages blanches

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

Rotation automatique des images

Format de fichier

Option Format PDF

Option Fichier PDF

Normale

Désactivé

Activé

Désactivé

Activé

PDF (*.pdf) seulement

Taille du papier

Pour numériser une pile de documents de formats divers

Compression

Taux de compression

PDF Multipage (toute les images serout générées sous la forme d'un seul fichier PDF)

Détection automatique

Désactivé

138

6.1 Avec ScanSnap Manager

Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Profils>

Paramètres

Application choisie

Dossier d'enregistrement des image

Format du nom de fichier

Qualité de l'image

Mode couleur

Par défaut

Aperçu (Adobe Acrobat ou Adobe Reader est sélectionné s'il est installé)

/Users/<User_name>/Pictures aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

Normale (la plus rapide)

Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en "couleur" ou "en noir et blanc")

Numérisation recto-verso

Désactivé

Type de numérisation

Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

Option Mode de numérisation

Luminosité

Configuration pour document avec texte seulement

Suppression automatique des pages blanches

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

Rotation automatique des images

Format de fichier

Option Format PDF

Option Fichier PDF

Normale

Désactivé

Activé

Désactivé

Activé

PDF (*.pdf)

Taille du papier

Pour numériser une pile de documents de formats diversTaux de compression

Compression

Taux de compression

PDF Multipage (toute les images serout générées sous la forme d'un seul fichier PDF)

Détection automatique

Désactivé

CONSEIL

Les paramètres décrits ci-dessus peuvent être modifiés avec ScanSnap

Manager. Pour en savoir plus, consultez

4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47) .

Pour en savoir plus sur les paramètres disponibles en Mode Quick Menu et en

Mode Profils, veuillez consulter Annexe B Mode Quick Menu/Mode Profils

(page 197) .

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

139 ■ Pour une numérisation simple

Appuyer sur le touche [SCAN] sur le ScanSnap démarre par défaut la numérisation de documents en mode Numérisation recto-verso. Si vous souhaitez modifier le réglage de la touche

[SCAN] sur le mode Numérisation simple, suivez la procédure ci-dessous.

Opération

1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnéeet sélectionnez Paramètres dans le menu affiché.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Sur l'onglet Numérisation, sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) à partir du menu contextuel Type de numérisation.

140

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

6.1 Avec ScanSnap Manager

4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.

Opération

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

6. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

Le document est scanné en mode Numérisation simple.

CONSEIL

Pour sélectionner à nouveau le mode Numérisation recto-verso allez à étape

2 et sélectionnez Numérisation recto-verso (des deux c

tés).

Le paramètre sélectionné reste valide jusqu'à ce que vous le changiez de nouveau.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

141 ■ Générer un fichier N&B à partir d'un document couleur

Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si un document est noir et blanc ou couleur.

Les documents couleur sont sortis sous la forme de données d'image couleur et les documents noir et blanc sous la forme de données noir et blanc.

Si vous souhaitez sortir tous les documents sous la forme de données d'image monochromes, modifier les paramètres en suivant les procédures suivantes.

Opération

1. liquez surl'icône du ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée sélectionnez Paramètres dans le menu affiché.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Sur l'onglet Numérisation, sélectionnez N&B à partir du menu contextuel Mode couleur.

Si vous souhaitez numériser tous les documents en couleur, sélectionnez Couleur à partir du menu contextuel.

142

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.

Opération

5. Chargez un document dans le ScanSnap.

6. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

L'image en noir et blanc sort après la numérisation.

6.1 Avec ScanSnap Manager

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

143 ■ Suppression des pages blanches

Le ScanSnap peut supprimer les pages blanches automatiquement. Quand des documents dans lesquels des feuilles recto-verso et des feuilles à une seule face sont mélangées, sont numérisées en mode

Numérisation recto-verso

, le recto des feuilles à une seule face (blanc) est supprimé automatiquement et seules les données d'images des pages nécessaires sont créées.

Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :

Opération

1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.

2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.

144

⇒

La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.

6.1 Avec ScanSnap Manager

3. Cochez la case à cocher Suppression automatique des pages blanches.

4. Cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres

de numérisation et d'enregistrement.

⇒

Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.

IMPORTANT

Les documents suivants risquent d'être considérés comme des pages vierges :

•

Documents presque blancs ne contenant que quelques caractères

•

Documents monochromes (noir inclus) sans motifs, ni lignes, ni caractères

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

145 ■ Corriger un désalignement

Le ScanSnap est capable de corriger automatiquement le désalignement des documents. Pour modifier le paramètre, effectuez les opérations suivantes :

Opération

1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.

2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.

146

⇒

La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.

6.1 Avec ScanSnap Manager

3. Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.

4. Cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres

de numérisation et d'enregistrement.

⇒

Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.

IMPORTANT

Si le désalignement est de +/-5 degrés maximum, il peut être corrigé.

Cette fonction détecte un désalignement du document sur la base des chaînes de caractères de chaque feuille. Par conséquent, la détection peut ne pas être possible lors de la numérisation des types de documents suivants:

•

Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent

•

Documents contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration

•

Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte

•

Documents avec des caractères sur un fond à motifs

•

Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens (plans, etc.)

•

Document avec de longues diagonales

•

Document manuscrit

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

147 ■ Correction de l'orientation des images numérisées

Quand un document contient des pages d'orientations différentes, le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation (direction d'affichage) des images numérisées. Par exemple, il arrive souvent que l'on trouve dans un document des pages au format portrait (texte) et d'autres au format paysage (tableau).

De plus, le verso des documents recto-verso au format calendrier est imprimé à l'envers.

Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :

Opération

1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.

2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.

148

⇒

La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.

6.1 Avec ScanSnap Manager

3. Cochez la case à cocher Rotation automatique des images.

4. Cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres

de numérisation et d'enregistrement.

⇒

Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.

IMPORTANT

Cette fonction détermine l'orientation des pages sur la base de la direction des caractères. Ainsi, elle risque d'être ineffective sur les documents suivants :

• document composé d'un grand nombre de grands/petits caractères

•

Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent

• document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres

•

Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte

•

Documents avec des caractères sur un fond à motifs

•

Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens (plans, etc.)

•

Document rédigé en lettres capitales

•

Document manuscrit

*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

149 ■ Numérisation d'une pile de documents de divers formats

En cochant la case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats divers, vous avez la possibilité de numériser une pile de documents de pour numériser une pile de documents de formats divers.

Voici comment faire :

Opération

1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Format.

3. Cochez la case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats

divers.

150

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

6.1 Avec ScanSnap Manager

5. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.

IMPORTANT

Afin d'activer cette fonction, veuillez sélectionner Détection

automatique depuis le menu contextuel Taille du papier.

Opération

6. Alignez les bords et la ligne centrale de tous les documents.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

151

152

7. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.

IMPORTANT

•

Placez tous les documents en les centrant sous le rouleau de prise.

(Autrement, ils ne pourront être alimentés dans le scanneur.)

Largeur du rouleau de prise

•

Réglez les guides latéraux en fonction du document le plus large.

•

Pour le chargement de documents de petit format, qui ne peuvent pas

être en contact avec les guides, veillez à ce qu'ils soient correctement placés afin d'être chargés bien droit. En cas de désalignement, la qualité des images générées risque de ne pas être satisfaisante

(formation d'images partielles, de lignes inclinées) ou encore, le format des images générées risquent d'être différent du format original.

Si vous avez des difficultés pour charger les documents, il est recommandé de charger les documents en plusieurs piles. Dans chaque pile, regroupez les documents de la même taille.

Notez que les documents les plus petits qui n'auront pas été correctement chargés, risqueront d'encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier.

6.1 Avec ScanSnap Manager

8. Appuyez sur la touche [SCAN] .

⇒

La taille de chacun des documents numérisés sera conservée pour l'image de sortie.

IMPORTANT

Si le document a été désaligné pendant la numérisation, la taille de l'image de sortie peut être différente de la taille du document d'origine.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

153 ■ Rotation de la plage affichée d'un fichier PDF

Même après avoir numérisé un document et l'avoir enregistré en fichier PDF, vous pouvez changer la direction d'affichage du fichier PDF avec Prévisualisation.

Pour changer l'orientation de pages d'un fichier PDF, suivez la procédure ci-dessous.

Opération

1. Avec Prévisualisation, ouvrez le fichier PDF pour lequel vous souhaitez changer la direction d'affichage.

154

2. Dans la barre de menu, sélectionnez Rotation à gauche ou Rotation à droite.

(1) Pour Mac OS X v10.2 ou v10.3, sélectionnez Afficher - Rotation à gauche ou Rotation

à droite.

(2) Pour Mac OS X v10.4 ou v10.5, sélectionnez Outils - Rotation à gauche ou Rotation à

droite.

Dans ce cas, sélectionnez Rotation à droite.

3. La direction d'affichage a changé.

6.1 Avec ScanSnap Manager

CONSEIL

Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez l'aide de

Prévisualisation

IMPORTANT

La rotation page par page est possible avec le système d'exploitation

Macintosh X v10.5.

La rotation page par page n'est pas possible avec un système d'exploitation

Macintosh X v10.4 ou la version antérieure.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

155 ■ Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée

Le ScanSnap peut enregistrer les images numérisées sur des fichiers PDF distincts, chacun contenant un nombre préréglé de pages.

Par exemple, vous pouvez numériser une pile de formulaires et créer un fichier séparé pour chacun.

Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :

Opération

1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.

2. Sur l'onglet Type de fichier, cliquez sur le bouton Option.

156

IMPORTANT

Assurez-vous d'avoir sélectionné PDF (*.pdf) dans le menu contextuel

Format de fichier.

6.1 Avec ScanSnap Manager

3. Dans la fenêtre Option Format PDF, sélectionnez Générer un fichier PDF aprés et un nombre.

Chaque fichier PDF créé contient le nombre spécifié de pages.

CONSEIL

En mode Numérisation recto-verso, une feuille de papier a deux pages

(une page recto et une page verso). Il est recommandé que vous ne cochiez pas l'option Suppression automatique des pages blanches dans la fenêtre Option Mode de numérisation. Pour ouvrir la fenêtre, sélectionnez l'onglet Numérisation et cliquez sur le bouton Option.

Si cette fonction est activée, le nombre de pages entre le fichier créé et un document d'origine possédant des pages blanches peut être différent.

4. Cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres

de numérisation et d'enregistrement.

⇒

Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

157 ■ Reprise/arrêt de la numérisation après une erreur

Si une erreur, telle qu'un bourrage de papier se produit pendant la numérisation d'un document contenant plus d'une page, le message suivant apparaît.

158

Vous pouvez continuer ou arrêter la numérisation en utilisant la procédure suivante.

Opération

Pour continuer la numérisation:

1. Vérifiez la dernière page numérisée dans la fenêtre ScanSnap Manager - Message.

2. Chargez de nouveau les pages non numérisées dans l'AAD.

3. Cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [SCAN]

du ScanSnap pour continuer la numérisation.

Pour interrompre la numérisation:

1. Cliquez sur le bouton Quitter.

⇒

La fenêtre suivante apparaît.

6.1 Avec ScanSnap Manager

2. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer les données des pages numérisées avant que l'erreur se produise, ou cliquez sur le bouton Non pour enregistrer les données.

(*Cliquez sur le bouton Annuler pour retourner à la fenêtre précédente.

)

IMPORTANT

Le bouton Reprendre la numérisation peut apparaître en gris comme dans l'exemple ci-dessous.

Dans ce cas, il n'est pas possible de continuer la numérisation.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

159 ■ Numérisation de cartes de visite avec Cardiris

Cette section explique comment numériser des cartes de visite avec Cardiris.

<Avant d'exécuter une numérisation>

Opération

1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis décochez l'article Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre .

2. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement s'affiche.

3. Dans l'onglet Application sélectionnez Cardiris dans le menu pop-up Application

choisie.

160

6.1 Avec ScanSnap Manager

CONSEIL

•

Les paramètres suivants sont recommandés.

−

Onglet Numérisation: Mode couleur réglé sur Couleur, Qualité de

l'image réglé sur Supérieure.

−

Onglet Compression: Taux de compression réglé sur 1.

•

La numérisation de cartes de visite est également possible en sélectionnant Cardiris dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône du ScanSnap Manager.

4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

5. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement se ferme.

<Numériser des cartes de visite>

Opération

1. Chargez le document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche [SCAN] .

• Placez les cartes de visite face vers le bas.

• Si vous numérisez plusieurs types de carte de visite, placez-les ensemble.

• Réglez les guides latéraux de manière à ce qu'ils soient en contact avec les bords de la carte de visite. Lorsque vous déplacez les guides latéraux, tenez la partie avec les points surélevés de chaque côté.

Maintenez les onglets des guides latéraux lorsque vous les bougez.

Plateau d'alimentation

Carte de visite

Guide latéral

Touche [SCAN]

⇒

La numérisation commence.

⇒

Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre Cardiris s'affiche .

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

161

162

2. Vérifiez les données image des cartes de visite numérisées dans la fenêtre Cardiris.

Bouton

Style de Carte

Bouton Format

Bouton Envoyer

Image carte

Barre d'outils carte

Reconnaissance résultat

Les images de chaque carte de visite numérisée sont affichées à droite.

Une liste des cartes de visite déjà numérisées s'affiche à gauche.

Sous l'image, les caractères reconnus sont affichés.

CONSEIL

Pour numériser une carte de visite dans une langue différente de celle réglée à l'aide du bouton Style de Carte, modifiez le paramètre de la langue de la fenêtre Cardiris avant la numérisation.

3. S'il y a une erreur de reconnaissance de caractère, corrigez les données manuellement.

Corriger les caractères mal reconnus.

Pour enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le Carnet d'adresses, suivez la procédure suivante.

4. Cliquez sur le bouton Format ou sélectionnez Configuration

→

Format de sortie dans la barre du menu.

⇒

La fenêtre suivante apparaît.

6.1 Avec ScanSnap Manager

5. Dans le menu pop-up Format: sélectionnez Carnet d'adresses.

6. Cliquez sur le bouton OK.

7. Cliquez sur le bouton Envoyer ou sélectionnez Action

→

Envoyer dans la barre du menu.

⇒

La fenêtre du Carnet d'adresses s'affiche et les caractères reconnus de toutes les cartes de visite numérisées dans la barre d'outils carte sont enregistrés dans le Carnet d'adresses.

8. Dans la barre du menu, sélectionnez Cardiris

→

Quitter Cardiris pour quitter

Cardiris.

CONSEIL

•

Le résultat de reconnaissance des cartes de visite numérisées peut être imprimé sous forme de texte ou format vCard.

•

Pour plus d'informations, référez-vous au Manuel de l'utilisateur dans le dossier d'installation de l'application Cardiris ou l'Aide Cardiris.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

163

164

Chapitre 7

Dépannage

Ce chapitre vous propose des solutions aux éventuels problèmes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu'une explication sur les pièces de rechange.

7.1 Dégagement des bourrages de papier.............................................................. 166

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ........................................... 168

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

165

7.1 Dégagement des bourrages de papier

Prenez les précautions suivantes lors du dégagement des bourrages de papier:

CONSEIL

ATTENTION

•

Ne forcez pas pour retirer le papier coincé. Veillez à ouvrir l'AAD avant de dégager les documents.

•

Ne touchez pas les parties pointues à l'intérieur du ScanSnap lors de l'élimination du bourrage ou vous pourriez vous blesser.

•

Prenez garde à ne pas laisser prendre votre cravate ou votre collier dans le ScanSnap.

•

La surface de la vitre de l'AAD peut devenir très chaude pendant le fonctionnement.

Prenez garde à ne pas vous brûler.

Nettoyez l'intérieur du ScanSnap en suivant les instructions de

8.2 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page 177) .

Opération

1. Videz le plateau d'alimentation.

2. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour l'ouvrir.

Plateau d’alimentation

Bouton d’ouverture de l’AAD

AAD

166

7.1 Dégagement des bourrages de papier

3. Retirez le papier responsable du bourrage.

4. Fermez l'AAD.

AAD

Plateau d’alimentation

⇒

Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.

IMPORTANT

Assurez-vous que l'AAD est bien fermé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

167

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap, ainsi que quelques solutions de dépannage.

Vérifiez les problèmes et solutions décrits dans le tableau suivant avant de faire appel au service après-vente.

Si vous ne pouvez pas résoudre le problème même après avoir vérifié ce qui suit, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

Problèmes rencontrés

Le ScanSnap ne s'allume pas.

Vérifiez ce qui suit Solutions

Le câble CA/USB et l'adaptateur CA sont-ils correctement branchés?

Branchez correctement le câble d'alimentation ca ou USB ainsi que le câble USB.

Si vous utilisez un concentrateur, vérifiez sa puissance.

Si vous utilisez le câble d'alimentation USB, utilisez un concentrateur USB alimenté et

équipé d'un adaptateur CA. Si vous utilisez un concentrateur non alimenté, le ScanSnap risque de ne pas s'exécuter correctement.

Débranchez puis rebranchez le câble d'alimentation ca ou USB.

(Remarque : patientez cinq secondes entre le débranchement et le branchement.)

Ouvrez le plateau d'alimentation.

Quelle est la position du plateau d'alimentation ? (Le

ScanSnap s'allume/s'éteint automatiquement quand le plateau d'alimentation est levé/rabaissé.)

Le système d'exploitation

Mac OS X a-t-il démarré complètement?

(Le ScanSnap s'allume/ s'éteint en conjonction avec l'ordinateur.)

Attendez que Mac OS X ait démarré complètement. Le voyant DEL reste éteint pendant que Mac OS X démarre ou est en mode de veille.

168

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Problèmes rencontrés

La numérisation ne s'exécute pas.

Des lignes verticales apparaissent sur l'image générée.

Vérifiez ce qui suit Solutions

Avez-vous installé ScanSnap

Manager pour le ScanSnap

S300M dans le système de votre ordinateur ?

Le câble USB est-il correctement branché ?

Est-ce que le voyant DEL clignote?

Installez ScanSnap Manager pour le Scan-

Snap S300M. (Consultez la section 2.1 Installation de ScanSnap (page 6)

Si vous utilisez le câble d'alimentation USB, utilisez un concentrateur USB alimenté et

équipé d'un adaptateur CA. Si vous utilisez un concentrateur non alimenté, le ScanSnap risque de ne pas s'exécuter correctement.

Branchez correctement le câble USB. (Si vous utilisez un concentrateur USB, vérifiez son alimentation.)

Si vous utilisez le câble d'alimentation USB, utilisez un concentrateur USB alimenté et

équipé d'un adaptateur CA. Si vous utilisez un concentrateur non alimenté, le ScanSnap risque de ne pas s'exécuter correctement.

Débranchez puis rebranchez le câble et l'adaptateur CA cinq secondes avant de rebrancher le câble CA ou USB.)

ScanSnap Manager a-t-il démarré correctement?

(Si ScanSnap Manager est actif, l'icône de ScanSnap dans le menu Dock.)

ScanSnap Manager fonctionne-t-il normalement?

(Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas normalement, l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock est dans un état non prêt .)

En fonction des fonctionnalités de l'ordinateur, le ScanSnap peut ne pas être reconnu peu de temps après qu'il est remis sous tension si l'ordinateur entre en mode de veille avant d'être mis hors tension.

L'ordinateur était-il en mode

Hibernation ?

L'AAD est-il sale ?

Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affiché, avec Finder, sélectionnez le dossier de destination dans lequel ScanSnap est installé (en règle générale, vous trouverez ScanSnap dans

Applications), puis sélectionnez ScanSnap

Manager pour exécuter ScanSnap Manager.

Réalisez ce qui suit:

1. Débranchez puis rebranchez le câble CA et l'adaptateur CA. Si la situation reste inchangée, passez à l'étape 2.

2. Si vous utilisez un concentrateur USB, reliez directement votre ordinateur au

ScanSnap.

Si la situation reste inchangée, passez à l'étape 3.

3. Redémarrez votre ordinateur.

Si toutes ces manipulations s'avèrent inefficaces, désinstallez et réinstallez ScanSnap

Manager.

Pour quitter le mode Hibernation de l'ordinateur, veuillez déplacer la souris ou appuyer sur n'importe quelle touche avant d'exécuter vos travaux de numérisation.

Nettoyez l'AAD en consultant le

Chapitre 8

Entretien du scanneur (page 175)

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

169

Problèmes rencontrés

Présence de moirage

(rayures) dans les images numérisées.

La vitesse de numérisation est lente.

Vérifiez ce qui suit

Avez-vous configuré la qualité de l'image comme

expliquée en page 57

L'image générée est déformée ou désalignée.

L'image numérisée est trop sombre ou trop claire.

Les lignes fines apparaissent mal sur le document.

(Exemple : Les lignes des tableaux sont invisibles.)

Le document a-t-il été correctement chargé ?

Lors d'une numérisation

N&B, est-ce que le paramètre Luminosité

(numérisation N&B

uniquement) est sur un extrême Clair ou Foncé?

Avez-vous numérisé des documents contenant du texte, des tableaux à lignes ou des textes manuscrits en mode couleur?

Votre ordinateur est-il

équipé d'un système d'exploitation compatible avec ScanSnap ?

Le ScanSnap est-il branché

à un port USB 1.1?

Nota bene : Si le port USB

1.1 est utilisé, la vitesse de numérisation peut devenir très lente quand une grande quantité de données est transférée.

Solutions

Pour prévenir l'effet moiré de vos images (les rayures etc), veuillez modifier la qualité de l'image puis, numérisez à nouveau. (Pour en savoir plus sur la qualité, veuillez consulter la

page 57 .) Par exemple, essayez de passer du

mode Normale au mode Supérieure.

Chargez le document correctement, en consultant

3.3 Méthode de chargement de documents (page 41)

Réglez la Luminosité dans la fenêtre Option

Mode de numérisation, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et

d'enregistrement.

Le mode Couleur est utilisé pour la numérisation d'images couleur telles que des photographies. Pour les documents contenant du texte, cochez la case à cocher Configuration pour

document avec texte seulement qui se trouve dans la fenêtre Option Mode de

numérisation, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramè-

tres de numérisation et d'enregistrement.

Vérifiez votre système d'exploitation en consultant

la section Avant d'installer les programmes fournis

(page 6)

La numérisation des documents prendra plus de temps si les recommandations concernant l'unité centrale et la mémoire vive ne sont pas respectées.

Si tel est le cas, dans la fenêtre ScanSnap Man-

ager - Paramètres de numérisation et d'enregis-

trement, sélectionnez l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option puis désélectionnez la case dans la fenêtre Option Mode de numérisa-

tion pour augmenter la vitesse de numérisation.

•

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

•

Rotation automatique des images

Si votre ordinateur est équipé d'un port USB

2.0, branchez le ScanSnap à ce port. (Si vous utilisez un concentrateur USB, il doit aussi prendre en charge l'interface USB 2,0). Si un périphérique USB 1.1 est branché au concentrateur, il peut aussi ralentir tous les autres périphériques.(*1)

170

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Problèmes rencontrés

Un chargement multiple se produit fréquemment

(*2).

Aucun document n'est chargé (ou chargement interrompu).

Vérifiez ce qui suit Solutions

Est-ce que le séparateur est sale ?

Le séparateur est-il défectueux ?

Est-ce que la pile de documents a une épaisseur supérieure à 1 mm (0,04 po.) ?

Nettoyez le séparateur en suivant les instructions

de 8.2 Nettoyage des éléments internes du Scan-

Snap (page 177) .

Remplacez le séparateur comme indiqué dans

Remplacement du séparateur (page 184)

9.2

Réduisez le nombre de feuilles de façon que l'épaisseur totale ne dépasse pas 1 mm (0,04 po.) et chargez le document.

Le rouleau de prise est-il sale ?

Nettoyez-le en suivant les instructions de la section

8.2 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap

(page 177) .

Le rouleau de prise est-il défectueux ?

Remplacez le rouleau de prise comme indiqué

dans

188) .

9.3 Remplacement du rouleau de prise (page

Y a-t-il des objets étrangers sur le chemin de chargement des documents ?

Retirez tous les objets étrangers du chemin de chargement des documents. Veuillez consulter la

section 7.1 Dégagement des bourrages de papier

(page 166) .

Avez-vous chargé des documents conformément aux directives de chargement

décrites dans 3.2 Formats acceptés (page 39)

du Guide d'utilisation ?

Sinon, ils risquent de ne pas passer correctement dans l'AAD.

Est-ce que le document en noir et blanc est numérisé en mode

Couleur?

N'hésitez pas à :

•

Poussez légèrement sur la première feuille du document avec un doigt au début de la numérisation.

•

Changez la direction de chargement des feuilles.

Sélectionnez N&B à partir du menu contextuel

[Mode couleur] dans l'onglet [Numérisation] de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement..

Bien que vous ayez numérisé un document noir et blanc, la taille du fichier de l'image numérisée est identique à celle d'un document couleur.

L'image générée apparaît être la superposition du recto et du verso d'un document (perception du verso).

Est-ce que la case à cocher

Configuration pour document avec texte seule-

ment (qui se trouve dans la fenêtre "Option Mode de numérisation" qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre "ScanSnap

Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement" est sélectionnée ?

Cochez la case à cocher Configuration pour doc-

ument avec texte seulement.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

171

Problèmes rencontrés

Les images numérisées ne sont pas affichées sur l'écran (lorsque Sup-

pression automatique des pages

blanches est activé).

Les images numérisées sont désalignées (quand

Correction automatique des chaînes de caractères

désalignées est activé).

L'orientation des images numérisées n'est pas correcte

(quand Rotation

automatique des

images est activé).

Impossible de lire les lettres sur les images numérisées.

Impossible de créer un profil avec la configuration actuelle.

Le chargement est impossible ou des bourrages de papier se produisent.

Vérifiez ce qui suit

Le ScanSnap est-il en Mode

Quick Menu ?

1. L'AAD est-il sale ?

2. Êtes-vous en train de numériser : un document fin ?

un document déchiré ?

un document plié ?

Solutions

Lorsque Suppression

automatique des pages

blanches est activé, caractères seront reconnus comme

étant des pages vierges et leurs données seront accidentellement supprimées.

Le désalignement du document est-il supérieur ou égal à +/-5 degrés lors de l'utilisation de l'AAD?

Selon le contenu de vos documents, le cadrage automatique des images peut ne pas être efficace.

Selon le contenu de vos documents, la rotation automatique des images peut ne pas être efficace.

Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres

de numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton

Option, puis décochez la case à cocher Suppres-

sion automatique des pages blanches.

Cette fonction de correction de désalignement peut corriger seulement les désalignements de moins de +/-5 degrés. Chargez les documents dans le ScanSnap en utilisant les guides latéraux de façon à ce que le désalignement n'excède pas cette limite.

Veuillez consulter la section

Case à cocher

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page 60) .

Veuillez consulter la section Case à cocher

Rotation automatique des images (page 61) .

Le document a-t-il été rédigé avec des petits caractères ?

Lorsque des petits caractères se chevauchent, sélectionnez Supérieure ou

Excellente dans le menu pop-up Qualité de

l'image dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de

numérisation et d'enregistrement puis numérisez à nouveau le document.

Remarque: Si vous numérisez un document en qualité Excellente, la taille des données de l'image numérisée augmente et par conséquent le temps requis pour la numérisation augmente.

Pour créer un profil avec vos propres réglages, décochez la case à cocher

Utilisation du Quick Menu et passez au

Mode Profils.

Veuillez consulter la section

4.3

Enregistrement des paramètres de numérisation (page 69)

Nettoyez les éléments sales. Si vos documents ne sont pas faciles à charger, veuillez les charger un par un.

172

7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques

Problèmes rencontrés

Des lignes noires apparaissent sur le document.

L'image générée est incomplète. / Des lignes inclinées sont également générées sur l'image. / Le format de l'image générée est supérieur au format original.

Le menu rapideScan-

Snap iest masqué.

La fenêtre Choisissez

un profil est masquée.

Les applications ne peuvent pas être sélectionnées dans la fenêtre

ScanSnap Manager -

Paramètres de numérisation et d'enregis-

trement.

Vérifiez ce qui suit

Le document a-t-il été rédigé au crayon ?

Vous avez pourtant sélectionné Détection automa-

tique dans le menu contextuel Format. Le document a-t-il été désaligné lors de son chargement dans le

ScanSnap?

Cliquez sur l'icône du Scan-

Snap Manager en la maintenant sélectionnée dans le menu Dock et confirmez que Utilisation du

Quick Menu est désélectionné.

Le ScanSnap est-il en Mode

Quick Menu ? (Le ScanSnap

Quick Menu s'est-il exécuté à la fin de la numérisation ?)

Est-ce que la fenêtre Scan-

Snap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement est ouverte?

Le ScanSnap est-il en Mode

Quick Menu ?

Dans le Mode Quick Menu, vous n'avez pas besoin de sélectionner d'application.

Sélectionnez une application dans le ScanSnap Quick

Menu après la numérisation.

Solutions

Si des traces de crayon ont été laissées sur les rouleaux, des lignes noires seront générées sur les images générées ou des problèmes de chargement se produiront. Veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que possible.

Pour en savoir plus sur le nettoyage des

rouleaux, consultez la section 8.2 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page

177) .

Alignez le bord de vos documents contre les guides latéraux avec soin.

* Si vous numérisez des documents de formats divers, cochez la case à cocher Pour

numériser une pile de documents de formats

divers (Consultez Numérisation d'une pile de documents de divers formats (page 150) ), puis,

chargez soigneusement les petits documents de manière qu'ils touchent les rouleaux de sélection.

Si le problème persiste, veuillez formez des piles composées de documents de même format.

S'il n'est pas coché cliquez sur Utilisation du

Quick Menu pour le cocher.

Ouvrez le Menu ScanSnap Manager et décochez l'article Utilisation du Quick Menu.

Fermez la fenêtre ScanSnap Manager - Para-

mètres de numérisation et d'enregistrement.

Si vous souhaitez sélectionner une application au préalable, utilisez le Mode Profils.

Pour accéder au Mode Profils, décochez l'article

Utilisation du Quick Menu du menu ScanSnap

Manager.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

173

Problèmes rencontrés

Impossible d'ouvrir le fichier créé depuis Scan-

Snap avec l'application.

(Par exemple, une erreur est détectée lorsque vous tentez d'exécuter un fichier PDF avec Adobe Acrobat.)

La batterie de l'ordinateur portatif que vous utilisez se décharge rapidement, même en mode

Hibernation.

Vérifiez ce qui suit

Le dossier contenant le fichier est-il un dossier d'enregistrement d'un ordinateur différent ou d'un réseau ?

Pour ceux qui ont répondu

Oui à la question ci-dessus

: avez-vous été informé d'un message d'erreur lors de la sauvegarde des fichiers générés depuis Scan-

Snap ? (Vérifier le câble

LAN, par exemple.)

Par conséquent, les fichiers ne seront pas correctement sauvegardés ou encore, certains fichiers du dossier risquent d'être corrompus.

(Si le ScanSnap est alimenté via un câble d'alimentation bus USB)

Le témoin du ScanSnap reste-t-il allumé même lorsque l'ordinateur est en mode Hibernation ?

Solutions

Vérifiez l'emplacement du dossier d'enregistrement des images, supprimez les éventuels fichiers corrompus puis, recommencez la numérisation.

Certains ordinateurs continuent d'être alimentés avec le câble d'alimentation USB même en mode Hibernation.

Si vous n'utilisez pas le ScanSnap, fermez-le ou débranchez le câble d'alimentation USB.

(*1): Pour vérifier que le ScanSnap est branché sur un port USB1.1 ou USB2.0, maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide

- À propos de ScanSnap Manager, puis cliquez sur le bouton Détails sur la fenêtre

ScanSnap Manager - Informations relatives à la version. Type USB est affiché dans la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote.

(*2): Le terme "Chargement multiple" fait référence à une erreur où deux feuilles ou plus sont chargées en même temps dans le scanneur.

* Les informations les plus récentes, qui sont mises à jour de façon régulière sont disponibles dans la section des questions fréquentes de notre site web. Veuillez consultez notre site web à:

http://scansnap.fujitsu.com

174

Chapitre 8

Entretien du scanneur

Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap.

AVERTISSEMENT

•

Avant de procéder au nettoyage du ScanSnap, n'oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d'éviter incendie et décharge

électrique.

•

Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes

(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.

•

N'utilisez aucun produit flammable ou pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le scanneur. La poussière peut être ramenée à l'intérieur du scanneur par le souffle d'un pulvérisateur. Le scanneur risque de ne pas opérer correctement. Ces étincelles, causées par l'électricité statique lors de l'époussetage et du nettoyage de l'extérieur du scanneur, peuvent être à l'origine d'incendie.

8.1 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap ............................................. 176

8.2 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap .............................................. 177

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

175

8.1 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap

Produits de nettoyage

Nettoyant F1

N° de l'élément

PA03950-0352

Remarques

1 flacon (100ml)

(*1)

Lingettes

Un chiffon sec, propre et non pelucheux

PA03950-0419 1 paquet (de 24 pièces)

(*1) (*2)

Disponible dans les grandes surfaces (*3)

IMPORTANT

•

N'utilisez pas de diluant peinture ou autre solvant organique.

•

Pendant le nettoyage, veillez à ne faire pénétrer aucun liquide dans l'appareil.

•

N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer le ScanSnap. Les aérosols, faisant pénétrer résidus et poussière à l'intérieur du ScanSnap, peuvent être à l'origine de panne et de dysfonctionnement, ou d'erreurs de numérisation.

•

Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d'être long. Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Par ailleurs, veillez à bien

étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.

(*1) Pour vous procurer ce produit de nettoyage, contactez votre distributeur.

(*2) Les lingettes sont des petites serviettes déjà imprégnées de Nettoyant F1. Inutile d'en rajouter.

Utilisez soit les lingettes, soit le Nettoyant F1 pour l'entretien du scanneur.

(*3) N'importe quel tissu non pelucheux peut être utilisé.

Chiffon

Nettoyant F1 ou

Détergent neutre

Diluant à peinture

176

8.2 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap

Nettoyez l'intérieur du ScanSnap avec un chiffon propre imbibé d'une petite quantité de nettoyant

F1.

Après avoir utilisé le ScanSnap pendant une longue période de temps, l'intérieur peut être contaminé par des débris de papier et par de la poussière. L'accumulation de débris et de poussière peut causer des problèmes de numérisation.

À titre indicatif, nettoyez l'AAD au moins toutes les 200 numérisations. Notez que cela dépend du type de document que vous numérisez. Par exemple, l'AAD devra être nettoyé fréquemment si la fréquence de numérisation de documents photocopiés est importante (au cas où l'encre des documents ne se serait pas suffisamment fixée).

Nettoyez l'AAD en suivant la procédure suivante. (Consultez les illustrations de la page suivante.)

IMPORTANT

•

N'utilisez jamais d'eau ou de produit détergent neutre pour le nettoyage des

éléments internes du ScanSnap.

•

N'utilisez pas d'air comprimé pour nettoyer le ScanSnap. L'air comprimé, faisant pénétrer résidus et poussière à l'intérieur du ScanSnap, peuvent être à l'origine de panne et de dysfonctionnement, ou d'erreurs de numérisation.

•

Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d'être long. Pour nettoyer les éléments du ScanSnap, quelques gouttes sur un chiffon propre et doux suffisent. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.

1. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour l'ouvrir.

Plateau d’alimentation

' l

Bouton d

' ouverture de

AAD

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

177

178

2. Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbibé du nettoyant F1.

Séparateur

Rouleau en plastique (x4)

Rouleau d'éjection (x2)

Rouleau d'alimentation (x2)

Rouleau de prise

Feuilles blanches (x2)

(Deux emplacements)

Surfaces vitrées (x2)

(Deux emplacements)

IMPORTANT

Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d'être long.

Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent pour nettoyer les pièces du ScanSnap. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.

Nous vous rappelons que le ScanSnap doit être éteint pour le nettoyage de ces éléments.

• Séparateur (x 1)

Enlevez la saleté sur les ergots en caoutchouc en frottant en direction du bas. Lors du nettoyage du séparateur, prenez garde à ne pas accrocher le chiffon sur les parties métalliques.

• Surface vitrées (x 2, situées sur l'AAD et sur l'unité de base)

Nettoyez avec précautions la surface vitrée de l'AAD.

• Feuilles blanches (x 2, Situées sur les surfaces vitrées de l'AAD)

Bandes blanches le long du bord de la surface vitrée de l'AAD. Nettoyez avec précautions les feuilles blanches.

• Rouleau de prise (x 1)

Essuyez le rouleau tout en le faisant tourner avec le doigt et en faisant attention de ne pas rayer sa surface. Faites particulièrement attention au nettoyage du rouleau de prise car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.

8.2 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap

• Rouleau en plastique (x 4)

Nettoyez-les sans forcer tout en les faisant tourner entre vos doigts. Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas rayer leur surface. Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux en plastique car des débris noirs déposés sur les rouleaux peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.

Allumez le ScanSnap pour nettoyer les parties suivantes et faites tourner les rouleaux pour pouvoir les nettoyer complètement.

• Rouleau d'alimentation (x 2)

Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas endommager la surface des rouleaux. Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux de chargement car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.

• Rouleau d'éjection (x 2)

Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas endommager la surface des rouleaux. Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux d'éjection car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.

Ouvrez le chargeur de document automatique et maintenez la touche [SCAN] enfoncée pendant trois secondes jusqu'à ce que le témoin d'alimentation devienne blanc. Cela peut faire tourner les rouleaux d'alimentation et d'éjection par degrés. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire et aussi longtemps que l'AAD est ouvert. (À titre indicatif, les rouleaux effectuent un tour complet si vous appuyez sept fois de suite sur la touche [SCAN].)

Gardez le doigt appuyé sur la touche

[SCAN] pendant trois secondes.

⇒

Les rouleaux tournent.

IMPORTANT

Lorsque vous nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection, laissez le câble d'alimentation ou USB relié à l'ordinateur et nettoyez les rouleaux lorsque le témoin d'alimentation estblanc.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

179

180

3. Fermez l'AAD.

AAD

Plateau d’alimentation

⇒

Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.

IMPORTANT

Assurez-vous que l'AAD est revenu à sa position initiale et qu'il est correctement fermé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

Chapitre 9

Les consommables

Cette section vous explique comment remplacer les consommables et les composants non durables.

AVERTISSEMENT

•

Avant de procéder au remplacement des consommables du

ScanSnap, n'oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d'éviter incendie et décharge électrique.

•

Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes

(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.

9.1 Les consommables............................................................................................. 182

9.2 Remplacement du séparateur............................................................................ 184

9.3 Remplacement du rouleau de prise .................................................................. 188

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

181

9.1 Les consommables

Cette section vous explique comment remplacer les consommables.

■ Nos des pièces et cycles de remplacement des consommables

Les tableaux suivants donnent la liste des numéros de pièce des consommables et les cycles de remplacement conseillés.

N°

Description

Séparateur

Références

PA03541-0002

Cycle de remplacement conseillé

Toutes les 10,000 feuilles ou une fois par an.

2 Rouleau de prise PA03541-0001 Toutes les 100,000 feuilles ou une fois par an.

Les cycles de remplacement conseillés sont basés sur du papier sans bois au format A4/Lettre de

64g/m2 (17 lb). En fonction du papier réellement utilisé, les cycles de remplacement peuvent varier.

Utilisez uniquement des consommables spécifiés par PFU LIMITED. N'utilisez pas des consommables ni des pièces fabriqués par d'autres fabricants.

182

CONSEIL

9.1 Les consommables

Utilisez la procédure suivante pour vérifier les valeurs pour le remplacement et les informations sur les consommables.

1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône de

ScanSnap Manager dans le menu Dock.

2. Cliquez sur Vérification des consommables dans le menu qui s'affiche.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'affiche. Cette fenêtreindique le nombre de fois que les consommables ont

été utilisés.

Remplacez les consommables en suivant les instructions de Valeur cible pour

le changement de consommables.

Pour plus d'informations concernant l'achat des consommables, veuillez consulter le site Web ci-dessous ou contacter le revendeur de scanner

FUJITSU auprès duquel vous avez acheté votre ScanSnap.

[Site web] http://ScanSnap.fujitsu.com/

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

183

9.2 Remplacement du séparateur

Remplacez le séparateur comme indiqué ci-dessous.

Opération

1. Videz le plateau d'alimentation.

2. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour l'ouvrir.

Plateau d’alimentation

Bouton d’ouverture de l’AAD

AAD

3. Retirez le séparateur.

Pincez les deux extrémités du séparateur et tirez-le vers l'extérieur comme montré cidessous.

AAD

Séparateur

184

9.2 Remplacement du séparateur

4. Installez le nouveau séparateur en appuyant sur la plaque du séparateur.

Séparateur

AAD

Plaque

5. Assurez-vous que le séparateur est correctement maintenu par les crochets.

AAD

Crochets

Séparateur

IMPORTANT

Vérifiez que le séparateur est correctement installé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

6. Fermez l'AAD.

AAD

Plateau d’alimentation

⇒

Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

185

186

7. Allumez le ScanSnap.

Opération

8. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager dans le menu Dock, et sélectionnez Vérification des consommables à partir du menu qui apparaît.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'affiche.

9. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables cliquez sur le bouton Réinitialiser du compteur Séparateur.

⇒

Une fenêtre de confirmation s'ouvre.

9.2 Remplacement du séparateur

⇒

Si vous cliquez sur le bouton Oui, le compteur est réinitialisé à "0."

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

187

9.3 Remplacement du rouleau de prise

Remplacez le rouleau de prise comme indiqué ci-dessous :

Opération

1. Videz le plateau d'alimentation.

2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d'ouverture et en tirant l'élément vers vous.

Plateau d’alimentation

AAD

Bouton d’ouverture de l’AAD

3. Retirez le guide-papier.

Pour cela, veuillez pincer les onglets du guide-papier pour pouvoir le libérer.

Onglet

Guide-papier

Onglet

188

9.3 Remplacement du rouleau de prise

4. Faites tourner la bague du rouleau de prise dans le sens de la flèche.

Bague du rouleau de prise

Rouleau de prise

Axe du rouleau de prise

5. Retirez l'axe du rouleau de prise.

Soulevez la partie gauche de la tige en la tirant vers la gauche (environ 5 mm) afin de pouvoir déloger par la suite, la partie droite du ScanSnap.

IMPORTANT

Axe du rouleau de prise

Rouleau de prise

Si la loge du rouleau de prise est recouverte de poussière de papier, vous risquerez de rencontrer des problèmes de numérisation. Veuillez donc nettoyer avec un chiffon propre imbibé de quelques gouttes de produit F1.

* Ne pas utiliser d'eau, de détergent neutre ou de bombe aérosol en guise de nettoyant.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

189

190

6. Retirez le rouleau de prise de son axe.

Retirez le rouleau de prise tige tout en soulevant l'onglet.

Axe

Saillie

Rouleau de prise

IMPORTANT

Plutôt que d'utiliser votre ongle (vous pourriez l'ébrécher et vous faire très mal), Si vous ne pouvez pas le pousser efficacement avec votre ongle, vous pouvez utiliser un trombone pour pousser sur l'ergot du rouleau de prise.

7. Fixez un nouveau rouleau de prise dans son axe.

Enfilez le nouveau rouleau de prise dans sa tige en prenant garde à l'encoche.

Axe

Rouleau de prise

Encoche

9.3 Remplacement du rouleau de prise

8. Installez le nouveau rouleau de prise avec son axe dans le ScanSnap.

Installez le nouveau rouleau de prise dans sa tige : insérez d'abord la partie droite puis, la partie gauche de l'axe.

Axe du rouleau de prise

Rouleau de prise

9. Fixez la bague du rouleau de prise en le faisant tourner dans le sens de la flèche, comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

Rouleau de prise Bague du rouleau de prise

Axe du rouleau de prise

IMPORTANT

Vérifiez que le rouleau de prise est correctement installé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

191

192

10. Réinstallez le guide-papier dans le ScanSnap.

Pincez les onglets pour pouvoir refixer le guide-papier.

Guide-papier

Onglet

⇒

Vous entendrez un déclic vous signifiant que le guide-papier a bien été fixé.

IMPORTANT

Vérifiez que le rouleau de prise est correctement installé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.

11. Fermez l'AAD

Plateau d’alimentation

AAD

⇒

Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.

9.3 Remplacement du rouleau de prise

12. Allumez le ScanSnap.

Opération

13. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager dans le menu Dock, et sélectionnez Vérification des consommables à partir du menu qui apparaît.

⇒

La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables s'affiche.

14. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Vérification de l'état des consommables cliquez sur le bouton Réinitialiser du compteur Rouleau de prise.

⇒

Une fenêtre contextuelle de confirmation apparaît.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

193

194

⇒

Si vous cliquez sur le bouton Oui, le compteur est réinitialisé à "0."

Annexe A

Désinstallation de ScanSnap

En désinstallant ScanSnap, vous désinstallez tous les fichiers de la solution ScanSnap qui furent copiés lors de l'installation. Ainsi, la plateforme initiale de votre système sera restaurée.

Voici comment désinstaller le ScanSnap.

Suivez la procédure ci-dessous pour désinstaller ScanSnap Manager.

■ Pour désinstaller ScanSnap Manager dans Mac OS X v10.2

1. Démarrez votre ordinateur.

2. Quittez ScanSnap Manager. Tous les utilisateurs doivent quitter les applications en cours d'exécution.

(Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager , et sélectionnez Quitter à partir du menu qui apparaît.)

3. L'icône de ScanSnap Manager déposez-la ScanSnap Manager reste dans le menu Dock, alors glissezdans la Corbeille.

4. À partir du menu Apple ( ), sélectionnez Préférences Système.

⇒

La fenêtre Préférences Système s'affiche.

5. Sélectionnez Éléments d'ouverture.

⇒

La fenêtre Éléments d'ouverture est affichée et toutes les applications qui se chargent au démarrage apparaissent.

6. Sélectionnez ScanSnap Manager pour le supprimer.

7. Cliquez sur le bouton Supprimer.

⇒

ScanSnap Manager est supprimé de la liste.

8. Fermez la fenêtre Éléments d'ouverture.

9. Connectez-vous en tant qu'Administrateur, puis avec Finder, sélectionnez le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en règle générale, vous trouverez ScanSnap dans Applications

10. Dans un environnement multi-utilisateur, chaque utilisateur doit réaliser les étapes 3 à 8.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

195

11. Videz la Corbeille.

⇒

Le ScanSnap Manager est désinstallé.

■ Pour désinstaller ScanSnap Manager dans Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5

1. Démarrez votre ordinateur.

2. Quittez ScanSnap Manager. Tous les utilisateurs doivent quitter les applications en cours d'exécution.

(Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap

Manager , et sélectionnez Quitter à partir du menu qui apparaît.)

3. L'icône de ScanSnap Manager déposez-la ScanSnap Manager reste dans le menu Dock, alors glissezdans la Corbeille.

4. À partir du menu Apple ( ), sélectionnez Préférences Système.

5. Dans la fenêtre Préférences Système, sélectionnez Comptes.

⇒

La fenêtre Comptes s'affiche.

6. Dans la fenêtre Comptes, sélectionnez l'utilisateur souhaité dans le panneau Mon

compte.

7. Dans la fenêtre Comptes, cliquez sur Ouverture (si votre système d'exploitation est

Macintosh X v10.4 ou v10.5) ou Démarrage (si votre système d'exploitation est

Macintosh X v10.3).

⇒

Dans le panneau Ouverture (Mac OS X v10.4 ou v10.5) ou Démarrage (Mac OS X v10.3), une liste des applications qui se chargent automatiquement au démarrage est affichée.

8. Sélectionnez ScanSnap Manager pour le supprimer.

9. Cliquez sur (-).

⇒

ScanSnap Manager est supprimé de la liste.

10. Fermez la fenêtre Comptes.

11. Ouvrez une session comme administrateur de l'ordinateur. Avec le Finder, sélectionnez le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en règle générale, vous trouverez ScanSnap dans la fenêtre Applications.) et glissez-le dans la Corbeille.

12. Dans un environnement multi-utilisateur, chaque utilisateur doit réaliser les étapes 3 à 10.

13. Videz la Corbeille.

196

Annexe B

Mode Quick Menu/Mode Profils

La configuration de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et

d'enregistrement diffère selon le mode auquel répond ScanSnap.

Deux modes sont à votre disposition : Mode Quick Menu ( page 28 ) et Mode Profils (

page 33

(OK : disponible / NA : indisponible)

Profil

Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Mode Profils

Récapitulatif des paramètres

Choisissez un profil

Quick Menu

Mode Profils

Ajouter un profil

Gestion des profils

Application Application

Scanner vers fichier

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader

Aperçu iPhoto

Scan to Folder

Scan to E-mail

Scan to Print

Enregistrer sous

Cardiris

Dossier d'enregistrement des images

Format de nom de fichier

Numérisation Qualité de l'image

Normale (la plus rapide)

Fine (rapide)

Supérieure (lente)

Excellente (la plus lente)

NA *1

Page

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

197

198

Numérisation Mode couleur

Détection auto des couleurs (reconnaît automatiquement un document couleur)

Couleur

N&B

Type de numérisation

Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante

Option

Luminosité (numérisation N&B uniquement)

Type de fichier

Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Mode Profils

Récapitulatif des paramètres

Configuration pour document avec texte seulement

Suppression automatique des pages blanches

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

Rotation automatique des images

Format de fichier

PDF (*.pdf)

JPEG (*.jpg)

Option

PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul ficher

PDF)

Générer un fichier PDF après x numérisations

Quick Menu Mode Profils

Page

Format

Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Mode Profils

Récapitulatif des paramètres

Taille du papier

Détection automatique

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

A6 (105 x 148 mm)

B5 (JIS) (182 x 257 mm)

B6 (JIS) (128 x 182 mm)

Carte postale (100 x 148 mm)

Carte de visite (90 x 55 mm ;

55 x 90 mm)

Lettre (216 x 279,4 mm ; 8,5 x 11 po)

Légal

(216 x 355,6 mm ; 8,5 x 14 po)

Personnalisée

Pour numériser une pile de documents de formats divers

Compression Taux de compression

Quick Menu Mode Profils

Page

Remarque 1 : Avec le Quick Menu (

page 28 ), vous pouvez exécuter une application associée grâce

à la Liste des actions du ScanSnap Quick Menu. Par conséquent, l'onglet Application sera estompé.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

199

200

Annexe C

Fiche technique du scanneur

Le tableau suivant résume les spécifications d'installation du ScanSnap.

Dimensions (voir schéma cicontre)

Poids

Puissance d'entrée

Consommation d'énergie

Températures et taux d'humidité

Plages autorisées

Parties Spécifications

Minimales (plateau d'alimentation fermé)

Maximales (plateau d'alimentation et extension en position)

Largeur

284 mm

11,18 po

284 mm

11,18 po

Profondeur

95 mm

3,8 po

227 mm

9,27 po

Hauteur

77 mm

3,08 po

240 mm

9,80 po

Voltage (connexion câble d'alimentation)

Voltage (connexion câble d'alimentation bus USB)

Nombre de phases

1,4 kg (environ 3,08 lb)

100 - 240V (le voltage varie géographiquement)

5 V (Votre ordinateurdoit être pourvu de deux ports

USB : un pour la connexion du câble USB et l'autre pour l'alimentation électrique.)

Monophasé

Fréquence

Alimentation prise de courant

Alimentation bus USB En cours d'exécution : 5,0 W au maximum

En mode veille : 2,0 W au maximum

État du ScanSnap En cours d'utilisation

En mode veille Lors de son transport/ entreposage

Température

50/60 Hz

En cours d'exécution : 9,0 W au maximum

En mode veille : 3,2 W au maximum

Humidité (%)

5 to 35 (°C)

41 to 95 (°F)

20-80

-20 to 60 (°C)

-4 to140 (°F)

8-95

-20 to 60 (°C)

-4 to 140 (°F)

8-95

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

201

202

Schéma : dimensions du scanneur

284 227

*Les dimensions sont indiquées à titre de référence.

À propos des réparations

Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit.

• Pour votre sécurité, ne tentez pas de réparer le ScanSnap.

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

203

204

Index

À propos des réparations

........................ 203

AAD

............................................................. 3

Avant d’installer ScanSnap

......................... 6

Bouton Configuration de l’application

....... 52

Bouton d’ouverture de l’AAD

....................... 3

Branchement du ScanSnap

...................... 15

Branchez le câble USB.

...................... 16

Cardiris

................................................ 7

160

Cartes de visite

....................................... 160

Choisissez un profil

............................. 46

Configuration pour document avec texte seulement

......................................... 60

Connecteur d’alimentation

.......................... 4

Connecteur USB

......................................... 4

Connexion avec le câble d’alimentation

............................................ 16

Connexion du ScanSnap

.......................... 15

Consommables

....................................... 182

Correction automatique des chaînes de caractères désalignées

........................ 60

Correction de l’orientation des images numérisées

............................................. 148

Corriger un désalignement

...................... 146

Dégagement des bourrages de papier

.... 166

Dépannage

.............................................. 165

Désinstallation de ScanSnap

.................. 195

Détection auto des couleurs

...................... 58

Détection automatique

.............................. 64

Dossier d’enregistrement des images

....... 55

Dossier partagé

......................................... 87

Emballage

................................................... 2

Encoche pour câble de sécurité

.................. 4

Enregistrement des paramètres

................ 69

Entretien du scanneur

............................. 175

Fiche technique du scanneur

.................. 201

Format de fichier

....................................... 62

Format du papier

................................. 39

Formats divers

........................................... 66

Formats personnalisés

.............................. 65

Fréquence de nettoyage

......................... 177

Générer un fichier N&B à partir d’un document couleur

.................................... 142

Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée

................ 156

Guide latéral

.......................................... 3

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

205

Icône de ScanSnap Manager

................... 44

Installation de ScanSnap Manager

............. 8

iPhoto

................................................ 51

133

Lingettes

................................................. 176

Liste des actions

................. 86

109

124

Luminosité

................................................. 59

Menu ScanSnap Manager

.................. 45

Méthode de chargement de documents

........................................... 41

Modification de la configuration de numérisation

........................................ 47

Nettoyage de l’AAD

................................. 177

Nettoyant F1

........................................... 176

Numérisation avec le Mode Profils

........... 33

Numérisation avec le Quick Menu

............ 28

Numérisation avec ScanSnap

................... 22

Numérisation couleur

................................ 58

Numérisation d’une pile de documents de divers formats

......................................... 150

Numérisation N&B

.................................... 58

Onglet Application

..................................... 51

Onglet Compression

.................................. 67

Onglet Enregistrer sous

............................. 55

Onglet Format

........................................... 64

Onglet Numérisation

.................................. 57

Onglet Type de fichier

............................... 62

Option PDF

................................................ 63

Paramètres

................................................ 48

Paramètres de numérisation et d’enregistrement

........................................ 47

Paramètres du nom de fichier

................... 56

Paramètres par défaut

............................. 138

Plateau d’alimentation

................................. 3

Poids

......................................................... 39

Pour une numérisation simple

................. 140

Produits de nettoyage

............................. 176

Profil

.......................................................... 69

Ajout

.................................................... 70

Exécution

............................................. 73

Modification

......................................... 74

Renommer

........................................... 76

Qualité excellente

...................................... 57

Qualité fine

................................................ 57

Qualité normale

......................................... 57

Qualité supérieure

..................................... 57

Quelques solutions à vos problèmes techniques

............................. 168

206

Récapitulatif des paramètres

.................. 197

Remplacement du rouleau de prise

........ 188

Remplacement du séparateur

................. 184

Reprise/arrêt de la numérisation après une erreur

..................................... 158

Rotation automatique des images

.... 61

149

Rotation de la plage affichée d’un fichier PDF

...................................... 154

Rouleau de prise

..................................... 182

Touche

........................................................ 3

Scan to E-mail

................................. 108

114

Scan to Folder

..................................... 89

Scan to Print

................................... 123

127

ScanSnap Quick Menu

............................. 81

Sélection du mode couleur

....................... 58

Sélection du mode de numérisation

.......... 57

Sélectionnez l'application.

......................... 51

Séparateur

.............................................. 182

Supports papier

......................................... 39

Suppression automatique des pages blanches

......................................... 60

Suppression des pages blanches

........... 144

Taille des données d’image

...................... 68

Taux de Compression

............................... 67

Témoin d'alimentation

................................. 3

Type de numérisation

............................... 59

Types de documents

................................. 39

Vignette de rappel

....................................... 4

Vue arrière

................................................... 4

ScanSnap S300M - Guide d’utilisation

207

208 ScanSnap S300M Guide d’utilisation

P3PC-2212-01FRZ0

Date d’émission : décembre 2007

Responsable de la publication : PFU LIMITED z z z

Le contenu de ce guide peut être modifié sans préavis aucun.

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