Fujitsu SCANSNAP S1300ISCANSNAP S1300I DELUXE Manuel utilisateur

P3PC-3662-01FRZ0
Guide d’utilisation
Introduction
Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleurs ScanSnap S1300i
(ci-après nommé « le ScanSnap »).
Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du
ScanSnap.
Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions
préliminaires avec soin et dans leur intégralité.
Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le ScanSnap.
Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft® Windows®, le programme Adobe®
Acrobat® (7.0 au minimum) ou Adobe® Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être
installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.
Les marques
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage
sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis.
Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS et iPhoto sont des marques commerciales d'Apple Inc.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des
appellations commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans
d’autres pays.
Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation
aux États-Unis et dans d'autres pays.
Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S.
ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY
ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY.
Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation.
Google, Google Documents et Android sont des marques déposées ou commerciales de
Google Inc.
Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou
commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.
ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou
commerciales de PFU LIMITED au Japon.
Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques
déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
2
Introduction
Fabricant
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East
Tower 580 Horikawa-chô, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, JAPON
Téléphone : (81-44) 540-4538
© PFU LIMITED, 2012
Avis de non-responsabilité
zReproductibilité des images numérisées
Assurez-vous que l'image numérisée avec le ScanSnap correspond à vos attentes (ex.
exactitude de la taille de l'image reproduite, nombre d'informations, fidélité, contenu et
couleur).
zAvant de rendre le document original
Vérifiez les images numérisées avec le ScanSnap en utilisant une application associée
et assurez-vous que l'intégralité des données a été générée avant de vous séparer de
l'original.
Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer l'image numérisée, mais aussi
de rendre le document original numérisé avec le ScanSnap.
Les guides
Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le
ScanSnap.
Guide
Consignes de sécurité
Description
Consultez ce guide avant de
commencer à utiliser le produit
car il contient des informations
importantes qui vous
permettront une utilisation sûre
du ScanSnap.
ScanSnap S1300i
Ce guide vous présente le
Instructions préliminaires contenu de l'emballage du
ScanSnap, l'installation des
logiciels, la connexion du
ScanSnap et la confirmation de
son bon fonctionnement.
3
Emplacement
Inclus dans l'emballage.
Introduction
Guide
ScanSnap S1300i
Guide d'utilisation
(le présent guide)
Dépannage (installation)
Description
Consultez ce guide pour obtenir
des informations sur les
opérations usuelles du
ScanSnap, l'installation des
logiciels, les méthodes de
numérisation, les divers
paramètres et la manipulation
du ScanSnap.
Consultez ce guide si vous
rencontrez des problèmes lors
de l'installation des logiciels ou
lorsque le ScanSnap ne
fonctionne pas normalement
malgré leur installation
complète. Vous y trouverez des
solutions.
Emplacement
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les
programmes → ScanSnap Manager →
Guide d'utilisation du ScanSnap.
Sélectionnez Applications dans la barre
latérale du Finder et double-cliquez sur
ScanSnap → Manual→ Guide d'utilisation.
z Cliquez sur Guides → Dépannage
(installation) dans la boîte de dialogue
ScanSnap Setup qui s'ouvre après
l'insertion du Setup DVD-ROM dans le
lecteur de DVD-ROM.
z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ScanSnap Manager
→ Dépannage (installation).
z Double-cliquez sur l'icône de Dépannage
(installation) dans la fenêtre ScanSnap
qui s'ouvre après avoir inséré le Setup
DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
z Sélectionnez Applications dans la barre
latérale du Finder et double-cliquez sur
ScanSnap → Manual → Dépannage
(installation).
Guide d'utilisation de
ScanSnap Connect
Application (iOS)
Guide d'utilisation de
ScanSnap Connect
Application (Android)
Consultez ce guide pour
obtenir des informations sur la
connexion de périphériques
mobiles sur l'ordinateur,
l'utilisation de ScanSnap
Connect Application sur ces
mobiles, les paramètres et la
réception des fichiers.
4
Cliquez sur le bouton
à l'écran Liste des
fichiers de ScanSnap Connect Application
installé sur le périphérique iOS. Ensuite,
cliquez sur le bouton Aide à l'écran
Information qui s'affiche.
Cliquez sur le bouton
à l'écran Liste
des fichiers de ScanSnap Connect
Application installé sur le périphérique
Android. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide
à l'écran Information qui s'affiche.
Introduction
Guide
ScanSnap Organizer
Guide d'utilisation
Guide d'utilisation de
CardMinder
Cardiris™ 4 Guide de
l'utilisateur
Description
Consultez ces guides si vous
utilisez le produit pour la
première fois et lorsque vous
aurez, par la suite, besoin
d'explications relatives aux
fonctionnalités, aux boîtes de
dialogue/fenêtres, aux
systèmes d'exploitation
compatibles et aux fonctions.
Emplacement
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les
programmes → ScanSnap Organizer →
Guide.
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les
programmes → CardMinder → Guide.
Dans le Finder, sélectionnez Applications et
double-cliquez sur Cardiris for ScanSnap
→ Manuals → Guide de l'utilisateur.
Guide d'utilisation
d'ABBYY FineReader for
ScanSnap
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les
programmes → ABBYY FineReader for
ScanSnap(TM) 4.1 → Guide de
l'utilisateur.
Guide d'utilisation de
Scan to Microsoft
SharePoint
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les
programmes → KnowledgeLake → Scan
to Microsoft SharePoint - Guide
d'utilisateur.
ScanSnap Manager
Aide
Consultez les rubriques d'aide
lorsque vous avez des doutes
ou rencontrez des problèmes
avec une opération (ex.
configuration des paramètres).
Chaque opération, chaque
problème et sa solution, chaque
boîte de dialogue/fenêtre et
chaque message y sont
expliqués.
Consultez l'aide selon une des méthodes
suivantes :
z l'icône de ScanSnap Manager
ou
est affichée dans le menu lorsque vous
cliquez sur
dans la barre des tâches.
Effectuez un clic droit sur l'icône de
ScanSnap Manager
ou
puis
sélectionnez ? → Rubriques d'aide dans
le menu qui s'affiche.
z cliquez sur le bouton
dans
ScanSnap Manager ;
z appuyez sur la touche [F1] de votre
clavier lorsqu'une fenêtre est en cours
d'affichage ;
z cliquez sur le bouton ? (Aide) dans
chaque boîte de dialogue ;
z tout en appuyant sur la touche [control]
de votre clavier, cliquez sur l'icône de
ScanSnap Manager
ou
dans le
Dock, puis sélectionnez Aide → Aide
dans le menu qui s'affiche ;
z cliquez sur le bouton
dans ScanSnap
Manager ;
z dans la barre des menus, sélectionnez
Aide → Aide de ScanSnap Manager.
5
Introduction
Guide
ScanSnap Organizer
Aide
Aide pour CardMinder
Aide pour Cardiris
Description
Consultez les rubriques d'aide
lorsque vous avez des doutes
ou vous rencontrez des
problèmes concernant une
opération (ex. pour configurer
les paramètres).
Chaque opération, chaque
boîte de dialogue/fenêtre et
chaque message y sont
expliqués.
Aide pour ABBYY
FineReader for
ScanSnap
Emplacement
Pour en savoir plus sur l'ouverture de l'aide,
consultez le guide d'utilisation de chaque
produit.
Dans la barre des menus, sélectionnez
Aide → Aide de Cardiris.
Dans la barre des menus, sélectionnez
Aide → Aide de FineReader for
ScanSnap.
6
Introduction
■ À propos de ce guide
Structure
Ce guide est structuré de la manière suivante :
Présentation du ScanSnap
Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants,
les plateformes requises ainsi que les opérations usuelles.
Installation du logiciel
Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap
et vous guide dans leur installation.
Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)
Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou sauvegarder les
paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que
de nombreuses autres fonctions disponibles.
Dépannage
Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme,
par exemple, dégager un bourrage de document.
Entretien
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien
et le nettoyage du ScanSnap.
Consommables
Ce chapitre vous explique comment obtenir obtenir un nouveau séparateur et
un nouveau rouleau de prise afin de procéder à leur remplacement.
Annexe
Vous trouverez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de
ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles
selon la méthode de numérisation et les spécifications d'installation du
ScanSnap.
Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre
des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du
ScanSnap ».
7
Introduction
Symboles utilisés dans ce guide
Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou
de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces
avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des
divers avertissements et leur signification.
Indication
Description
AVERTISSEMENT
Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut
être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle
n’est pas scrupuleusement respectée.
ATTENTION
Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut
abîmer le matériel mais également, mettre en danger la
sécurité de toute personne présente si elle n’est pas
scrupuleusement respectée.
Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce
manuel.
Symbole
Description
Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.
Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.
Utilisation des flèches dans ce guide
Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à
effectuer.
Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.
8
Introduction
Les captures d’écran de ce guide
zFenêtres de Windows
Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de
Microsoft Corporation.
Elles sont extraites du système d'exploitation Windows 7.
Selon le système d'exploitation, les écrans et les manipulations peuvent différer de ceux
exprimés dans le guide.
- icône de la barre des tâches
L’icône de ScanSnap Manager
ou
s’affiche dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur
dans la barre des tâches.
Pour un affichage permanent de l’icône de ScanSnap Manager
glissez-déposez l’icône
ou
ou
dans la barre des tâches,
dans la barre des tâches.
Les explications fournies dans ce guide sont valables dans le cas d’un affichage permanent de l’icône
de ScanSnap Manager
ou
dans la barre des tâches.
zFenêtres de Mac OS
Les captures d'écran du présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac
OS X v10.6.
Les fenêtres et opérations peuvent légèrement différer selon la version de Mac OS.
En vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des
modifications sans préavis.
Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système
d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.
9
Introduction
Abréviations utilisées dans ce guide
Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :
Windows 7
: Windows® 7 Édition Starter
Windows® 7 Édition Familiale Premium
Windows® 7 Professionnel
Windows® 7 Entreprise
Windows® 7 Édition Intégrale
Windows Vista
: Windows Vista® Édition Familiale Basique
Windows Vista® Édition Familiale Premium
Windows Vista® Professionnel
Windows Vista® Entreprise
Windows Vista® Édition Intégrale
Windows XP
: Windows® XP Édition Familiale
Windows® XP Professionnel
Windows
: système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
Microsoft Office
: Microsoft® Office
Word
: Microsoft® Word 2010
Microsoft® Office Word 2007
Microsoft® Office Word 2003
Microsoft® Office Word 2002
Microsoft® Word pour Mac 2011
Microsoft® Word 2008 pour Mac
Microsoft® Word 2004 pour Mac
Excel
: Microsoft® Excel® 2010
Microsoft® Office Excel® 2007
Microsoft® Office Excel® 2003
Microsoft® Office Excel® 2002
Microsoft® Excel® pour Mac 2011
Microsoft® Excel® 2008 pour Mac
Microsoft® Excel® 2004 pour Mac
PowerPoint
: Microsoft® PowerPoint® 2010
Microsoft® Office PowerPoint® 2007
Microsoft® Office PowerPoint® 2003
Microsoft® Office PowerPoint® 2002
SharePoint
: Microsoft® SharePoint™ Server 2010, version française
Microsoft® Office SharePoint™ Server 2007, version française
Microsoft® Office SharePoint™ Portal Server 2003, version française
Microsoft® SharePoint™ Foundation 2010, version française
Microsoft® Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, version française
Office Live
: Microsoft® Office Live
Internet Explorer
: Windows® Internet Explorer®
Microsoft® Internet Explorer®
Windows Live Mail
: Windows Live™ Mail
Windows Mail
: Microsoft® Windows® Mail
10
Introduction
Outlook
: Microsoft® Outlook® 2010
Microsoft® Office Outlook® 2007
Microsoft® Office Outlook® 2003
Outlook Express
: Microsoft® Outlook® Express
Outlook pour Mac
: Microsoft® Outlook® pour Mac
.NET Framework
: Microsoft® .NET Framework
Entourage
: Microsoft® Entourage®
Mac OS
: Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5
Adobe Acrobat
: Adobe® Acrobat®
Adobe Reader
: Adobe® Reader™
ABBYY FineReader for
ScanSnap
: ABBYY FineReader for ScanSnap™
Toutes les descriptions contenues dans ce guide supposent l'utilisation
d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En l'absence
de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader for
ScanSnap » se réfère au programme fourni avec le ScanSnap.
ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans
préavis.
Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les
rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Cardiris
: Cardiris™ for ScanSnap
Google Documents
: Google Documents™
Android
: Android™
ScanSnap
: Scanneur d'images couleurs ScanSnap S1300i
11
Table des matières
Introduction ................................................................................... 2
■ À propos de ce guide ................................................................... 7
Présentation du ScanSnap......................................................... 17
Fonctionnalités du ScanSnap ........................................................... 18
Nom et fonction des composants .................................................... 23
■ Avant .................................................................................................... 23
■ Arrière .................................................................................................. 24
Plateforme requise ............................................................................. 25
■ Windows............................................................................................... 25
■ Mac OS ................................................................................................ 28
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ........................... 30
Formats de papier acceptés ............................................................. 32
■ Papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite .............. 32
■ Cartes postales illustrées ..................................................................... 33
Chargement des documents ............................................................. 34
Brève introduction à la numérisation .............................................. 37
Installation du logiciel ................................................................ 39
Présentation du logiciel fourni ......................................................... 40
Installer sur Windows ........................................................................ 42
■ Installer le logiciel................................................................................. 42
■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 44
■ Dropbox pour Windows........................................................................ 48
■ Evernote pour Windows ....................................................................... 50
■ SugarSync Manager pour Windows..................................................... 52
■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 54
■ Logiciel d'essai ..................................................................................... 56
12
Table des matières
Installer sur Mac OS .......................................................................... 58
■ Installer le logiciel................................................................................. 58
■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 59
■ Dropbox pour Mac................................................................................ 63
■ Evernote pour Mac............................................................................... 65
■ SugarSync Manager pour Mac ............................................................ 68
Utiliser le ScanSnap (avec Windows) ....................................... 70
Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................... 71
■ Le Menu clic droit ................................................................................. 72
■ Le Menu clic gauche ............................................................................ 74
Numériser un document .................................................................... 75
■ Préparation........................................................................................... 75
■ Avec le Quick Menu ............................................................................. 77
■ Sans le Quick Menu ............................................................................. 83
■ Interrompre la numérisation ................................................................. 86
■ Fermer le ScanSnap ............................................................................ 87
Configurer ScanSnap Manager ........................................................ 88
■ Paramètres du Quick Menu ................................................................. 88
■ Configurer les paramètres de numérisation ......................................... 91
■ Gérer les profils.................................................................................... 94
■ Établir un lien automatique avec les applications .............................. 103
■ Connaître l'activité du ScanSnap ....................................................... 106
■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 108
Actions .............................................................................................. 110
■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 111
■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 118
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 128
■ Enregistrer dans le dossier d'images ................................................. 135
■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint...................................... 142
■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder................................... 152
■ Enregistrer des données dans SharePoint ........................................ 158
■ Enregistrer dans Rack2-Filer ............................................................. 169
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 175
13
Table des matières
Services Cloud ................................................................................. 186
■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox ................... 187
■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 194
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 201
■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 206
■ Publier Salesforce Chatter ................................................................. 215
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 225
Opérations utilisant ScanSnap Folder ........................................... 232
■ Configurer les paramètres de numérisation ....................................... 233
■ Numériser un document..................................................................... 235
Configurer le ScanSnap selon vos besoins .................................. 240
■ Numériser un seul côté du document ................................................ 240
■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 242
■ Numériser un document couleur avec une compression élevée ....... 244
■ Supprimer des pages vierges numérisées......................................... 246
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 248
■ Corriger l'orientation des images numérisées .................................... 250
■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs
diverses .............................................................................................. 252
■ Numériser une page longue............................................................... 256
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 258
■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 260
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 263
■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture............... 268
Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) ........................................ 272
Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................. 273
■ Menu de ScanSnap Manager ............................................................ 274
■ Menu Profil ......................................................................................... 276
Numériser un document .................................................................. 277
■ Préparation......................................................................................... 277
■ Avec le Quick Menu ........................................................................... 278
■ Sans le Quick Menu ........................................................................... 283
■ Interrompre la numérisation ............................................................... 286
■ Fermer le ScanSnap .......................................................................... 287
14
Table des matières
Configurer ScanSnap Manager ...................................................... 288
■ Paramètres du Quick Menu ............................................................... 288
■ Configurer les paramètres de numérisation ....................................... 291
■ Gérer les profils.................................................................................. 294
■ Établir un lien automatique avec les applications .............................. 303
■ Connaître l'activité du ScanSnap ....................................................... 304
■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 306
Actions .............................................................................................. 308
■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 309
■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 316
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 324
■ Convertir au format Word/Excel. ........................................................ 330
■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris ......................................... 338
■ Conserver des images numérisées dans iPhoto................................ 347
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 352
Services Cloud ................................................................................. 368
■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox ................... 369
■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 375
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 381
■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 386
■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 394
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 404
Configurer le ScanSnap selon vos besoins .................................. 411
■ Numériser un seul côté du document ................................................ 411
■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 413
■ Supprimer des pages vierges numérisées......................................... 415
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 417
■ Corriger l'orientation des images numérisées .................................... 420
■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs
diverses .............................................................................................. 423
■ Numériser une page longue............................................................... 427
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 429
■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 431
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 434
■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double
page ................................................................................................... 439
15
Table des matières
Dépannage................................................................................. 440
Entretien..................................................................................... 441
Produits de nettoyage ..................................................................... 442
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap .................................................. 443
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap ................................................... 444
Consommables ......................................................................... 449
Références et fréquence de remplacement des
consommables ................................................................................. 450
Remplacer le séparateur ................................................................. 452
Remplacer le rouleau de prise ........................................................ 456
Annexe ....................................................................................... 463
Mise à jour de ScanSnap Manager ................................................. 464
■ Mettre à jour sur Windows ................................................................. 464
■ Mettre à jour sur Mac OS ................................................................... 466
Suppression du logiciel .................................................................. 468
■ Désinstallation sur Windows .............................................................. 468
■ Désinstallation sur Mac OS................................................................ 470
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick
Menu .................................................................................................. 475
Spécifications pour l'installation .................................................... 481
À propos de la maintenance .................................................... 482
Index........................................................................................... 483
16
Présentation du ScanSnap
Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes
requises ainsi que les opérations usuelles.
Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Nom et fonction des composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Plateforme requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Formats de papier acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
17
Fonctionnalités du ScanSnap
Fonctionnalités du ScanSnap
Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :
zConversion des documents en données numériques, uniquement en
appuyant sur la touche [Scan]
Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau,
vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.
zNumérisation rapide
Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés aux
vitesses moyennes suivantes :
- connexion avec un câble d'alimentation : env. 12 feuilles par minute
- connexion avec un câble d'alimentation USB : env. 4 feuilles par minute
z Plateforme requise
Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz au minimum
systèmes d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
Intel® Core™2 Duo 2,4 GHz au minimum
Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5
z Paramètres de numérisation*
À condition que Qualité de l'image soit défini sur Normale, Mode couleur sur
Détection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous les autres
paramètres conservent leur valeur par défaut.
*
: - selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).
Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir
en noir et blanc).
- la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des
chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.
zPeu encombrant
Plus petit que le format A4 ou Lettre, le ScanSnap prendra peu de place sur votre
bureau.
zCompact, léger et portatif
Le ScanSnap est compact et léger. Ainsi, vous pourrez l'emporter avec vous, en plus de
votre ordinateur portable. Par ailleurs, vous pouvez alimenter le ScanSnap en
branchant le câble d'alimentation USB sur le port USB de votre ordinateur portable.
18
Fonctionnalités du ScanSnap
zLe « Quick Menu » ou un menu simple et concis
Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra
de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan] du scanneur pour
numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de
sélectionner une action de votre choix.
(→ page 77)
(→ page 278)
zDistinction automatique des documents couleur et noir et blanc
Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents
couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents noir et blanc sont
enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de
photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va
optimaliser la taille des fichiers PDF.
zNumérisation de plusieurs documents de tailles différentes
Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres
à chaque numérisation.
(→ page 252)
(→ page 423)
zDéfinition automatique de la résolution selon le format de page
Dans un premier temps, le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp. Si
sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérisée sera
enregistrée sous 300 ppp ; tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les
documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance
textuelle (ex. pour numériser des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images
numérisées sous une haute résolution sans avoir à modifier les paramètres de
numérisation.
zCréation de fichiers PDF indexables
Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance
textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés.
Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages
surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant
que mots clés du fichier PDF.
(→ page 260)
(→ page 431)
19
Fonctionnalités du ScanSnap
zEnvoi par courriel ou impression des images numérisées
Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel sans besoin d'ouvrir une
application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.
-
Joindre un fichier à un courriel (→ page 118)
Imprimer (→ page 128)
-
Joindre un fichier à un courriel (→ page 316)
Imprimer (→ page 324)
zCompatible avec Windows et Mac OS
Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système
d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.
*
: Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.
• Compression couleur élevée
• Orientation du document vers l'extérieur
• Mot de passe pour les fichiers PDF
zConversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou
PowerPoint
Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap pour
directement convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint.
Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.
(→ page 142)
(→ page 330)
zTri et gestion des images numérisées en établissant un lien avec
ScanSnap Organizer
z Enregistrement de mots-clés (indexation intelligente)
Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes :
- reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et
enregistrement en tant que mot clé (zone OCR) ;
- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;
- enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot-clé ;
- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un
glissé-déposé).
Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes (superposition des mots clés
sur les images numérisées).
z Distribution des fichiers par mots clés (tri automatique)
Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé
enregistré en tant que condition du tri.
z Recherche de plusieurs fichiers
Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.
20
Fonctionnalités du ScanSnap
z Copie des sections surlignées
Les passages d'une page surlignés au feutre fluorescent pourront être copiés et
collés dans un fichier différent en vue de créer un album de coupures.
(→ Aide de ScanSnap Organizer)
zClassement simple des cartes de visite
Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être
effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données
numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la
recherche des cartes de visite converties en données numériques.
L'application fournie est la suivante :
CardMinder (→ page 152)
Cardiris (→ page 338)
zPartage des documents convertis en données numériques
Vous pouvez partager des documents en enregistrant les images numérisées
directement dans SharePoint ou Office Live.
(→ page 158)
zAccès aux documents convertis en données numériques à tout
moment, n'importe où
Le ScanSnap peut être mis en liaison avec les services cloud suivants (*).Grâce à une
liaison avec ces services vous pourrez consulter les images numérisées à tout moment
depuis un ordinateur ou un smartphone et ce, où que vous soyez.
z
z
z
z
z
Dropbox
Evernote
Google Docs
Salesforce Chatter
SugarSync
*
: "Services cloud" fait référence aux services qui permettent à l’utilisateur de sauvegarder des
documents ou des photographies (convertis en données numériques) sur un réseau et d’y
avoir accès, à tout moment, depuis un ordinateur ou un smartphone.
(→ page 186)
(→ page 368)
zEnregistrement des documents convertis en données numériques sur
un périphérique mobile
Vous pouvez enregistrer les images sur un périphérique mobile (ex. tablettes tactiles,
smartphones).
(→ page 175)
(→ page 352)
21
Fonctionnalités du ScanSnap
zFusion de deux images numérisées en une seule
Vous pouvez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux images numérisées
pour qu'elles n'en forment qu'une seule.
(→ Aide de ScanSnap Organizer)
(→ Aide de ScanSnap Manager)
zLiaison vers une grande variété d’applications grâce à ScanSnap
Folder
Vous pouvez utiliser ScanSnap Folder afin de lier une grande variété d’applications,
telles que Web (Webmail, services cloud...).
En sélectionnant ScanSnap Folder depuis la fenêtre de sélection du fichier de
l’application, vous pouvez directement utiliser le fichier de l’image numérisée.
(→ page 232)
Remarque : le ScanSnap n'est pas conforme aux normes standard TWAIN, ISIS et WIA.
22
Nom et fonction des composants
Nom et fonction des composants
Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.
■ Avant
plateau d'alimentation AAD (couvercle) (*)
Soulevez avant d'utiliser le ScanSnap.
D Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle)
pour allumer le ScanSnap.
section supérieure de l'AAD
Ouvrez cette partie pour dégader des bourrages de
document, remplacer le séparateur et le rouleau de
prise et nettoyer les composants internes du
ScanSnap.
extension
Libérez l'extension pour numériser de longs
documents.
plateau d'alimentation AAD (couvercle)
Pour placer le document à numériser.
guide latéral
Afin d’éviter tout désalignement, calez les guides
latéraux contre le document.
bouton d'ouverture de l'AAD
Pour ouvrir l’AAD, placez votre doigt à l’intérieur,
derrière le bouton puis tirez vers vous.
touche [Scan] (*)
Appuyez sur cette touche pour commencer la
numérisation.
Cette touche indique également l'état du ScanSnap :
bleu scintillant
: prêt
bleu clignotant
: Mode de numérisation
orange clignotant : erreur
*
: Lorsque le ScanSnap s’éteint automatiquement, appuyez sur la touche [Scan] ou fermez puis
ouvrez le plateau d’alimentation AAD (couvercle), afin de le rallumer. Notez que si le
ScanSnap est éteint, aucune numérisation ne sera possible si vous appuyez sur la touche
[Scan]. Pour en savoir plus, consultez Mise hors tension automatique du ScanSnap (page
31).
23
Nom et fonction des composants
■ Arrière
vignette
Retirez cette vignette après avoir installé le
logiciel.
encoche de sécurité
Pour brancher un câble de sécurité ou un
antivol (disponible dans les grandes
surfaces).
connecteur d’alimentation
connecteur USB
24
Plateforme requise
Plateforme requise
La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante :
■ Windows
Système
d'exploitation
Unité centrale
Mémoire
Windows 7
(32/64 bits)
Windows XP (*2)
(32 bits)
Intel® Pentium® 4 1,8 GHz au minimum
(recommandé : Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz au minimum)
32 bits :
1 Go au minimum
64 bits :
2 Go au minimum
Résolution de
l'affichage
Espace libre du
disque dur
Windows Vista (*1)
(32/64 bits)
512 Mo ou plus (recommandé : 1 Go au minimum)
800 × 600 pixels au minimum (*3)
L'espace disque requis pour installer les logiciels fournis avec le ScanSnap est le
suivant :
z ScanSnap Manager : 600 Mo
z ScanSnap Organizer : 620 Mo
z CardMinder : 280 Mo
z ABBYY FineReader for ScanSnap : 600 Mo
z Evernote pour Windows : 150 Mo
z Scan to Microsoft SharePoint : 40 Mo
Port USB (*4)
USB2.0/USB1.1
*1 : Service Pack 1 au minimum requis
*2 : Service Pack 3 au minimum requis
*3 : si la taille de police des caractères est importante, l'affichage de certains écrans sera
incomplet.
Dans ce cas, utilisez une police de caractères plus petite.
*4 : si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous
utilisiez un port USB 2.0.
25
Plateforme requise
IMPORTANT
z Si votre configuration ne correspond pas à celle indiquée ci-dessus, le ScanSnap pourrait ne pas
fonctionner.
z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas
fonctionner correctement).
z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un
adapteur c.a.
z La vitesse de numérisation risque de ralentir dans les cas suivants :
- le processeur ou la mémoire ne correspondent pas à la configuration recommandée.
- la version du port USB ou du concentrateur USB est 1.1.
z Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l’espace disque utilisé après l’installation
pourrait être différent de l’espace disque requis.
z Un espace disque, environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer, est nécessaire pour la
numérisation des documents.
z Si les caractères ne s'affichent pas correctement lorsque vous utilisez CardMinder, Scan to Mobile ou
Scan to Salesforce Chatter, effectuez les opérations suivantes :
- Windows XP
z Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques → onglet
Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'Extrême-Orient.
z Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft
Office 2000 au minimum.
- Windows Vista ou Windows 7
z Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft
Office 2003 au minimum.
CONSEIL
z Avec Windows Vista ou Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 sera installé (500 Mo d’espace disque
dur libre requis au maximum) en même temps que ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer ou
CardMinder.
z Avec Windows XP, .NET Framework 2.0 sera installé (280 Mo d’espace disque dur libre requis au
maximum) en même temps que Scan to Microsoft SharePoint.
26
Plateforme requise
Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la
numérisation d’un document couleur, en mode simple.
Format de fichier
Taux de compression
Taille du papier
PDF
3
A4 (catalogue)
Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)
Résolution
automatique
Standard
Fine
Supérieure
Couleur
415,4
268,7
410,6
838,4
3 415,6
Gris
374,4
243,6
371,7
753,8
3 015,0
N&B
172,3
115,8
173,0
347,3
2 504,0
Compression couleur
élevée
217,5
162,5
226,2
159,9
-
Mode couleur
27
Excellente
Plateforme requise
■ Mac OS
Système
d'exploitation (*1)
Unité centrale
Mémoire
Résolution de
l'affichage
Espace libre du
disque dur
Mac OS X v10.7
Mac OS X v10.6
Mac OS X v10.5
Intel® Core™ Duo 1,83 GHz au minimum
(recommandé : Intel® Core™2 Duo 2,4 GHz au minimum)
2 Go au minimum
1 Go au minimum
512 Mo au minimum
(recommandé : 1 Go au
minimum)
1 024 × 768 pixels au minimum
L'espace disque requis pour installer les logiciels fournis avec le ScanSnap est le
suivant :
z ScanSnap Manager : 800 Mo
z ABBYY FineReader for ScanSnap : 570 Mo
z Cardiris : 130 Mo
z Evernote pour Mac : (*2) 55 Mo
Port USB (*3)
USB2.0/USB1.1
*1 : nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS.
*2 : si vous utilisez Mac OS X v10.7, vous devez installer la dernière mise à jour (3.0 au minimum)
après avoir installé Evernote pour Mac.
*3 : si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous
utilisiez un port USB 2.0.
IMPORTANT
z Si votre configuration ne correspond pas à celle indiquée ci-dessus, le ScanSnap pourrait ne pas
fonctionner.
z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas
fonctionner correctement).
z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est équipé d'un
adapteur c.a.
z La vitesse de numérisation risque de ralentir dans les cas suivants :
- le processeur ou la mémoire ne correspondent pas à la configuration recommandée.
- la version du port USB ou du concentrateur USB est 1.1.
z Un espace disque, environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer, est nécessaire pour la
numérisation d’un document.
28
Plateforme requise
Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la
numérisation d’un document couleur, en mode simple.
Format de fichier
Taux de compression
Taille du papier
PDF
3
A4 (catalogue)
Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)
Résolution
automatique
Standard
Fine
Supérieure
Couleur
415,4
268,7
410,6
838,4
3 415,6
Gris
374,4
243,6
371,7
753,8
3 015,0
N&B
172,3
115,8
173,0
347,3
2 504,0
Mode couleur
29
Excellente
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap
Mise sous tension et hors tension du
ScanSnap
Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap.
La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Par
conséquent, inutile de vous inquiéter de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap,
aussi longtemps qu'il est connecté à l'ordinateur.
zAllumer le ScanSnap
Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) lorsque l'ordinateur est allumé.
La touche [Scan] clignote en bleu pour indiquer que le ScanSnap est allumé puis elle
scintille, toujours en bleu, lorsque le ScanSnap est prêt à numériser.
IMPORTANT
Après le démarrage de certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap pourrait s'effectuer
plusieurs fois.
zÉteindre le ScanSnap
Éteignez l'ordinateur ou fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).
La touche [Scan] s'éteint lorsque le ScanSnap est mis hors tension.
IMPORTANT
z Rangez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et fermez-le.
z Selon l'ordinateur utilisé, il faudra patienter deux voire trois minutes avant que la touche [Scan]
ne cesse de scintiller après l'arrêt de l'ordinateur.
30
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap
zMise en veille du ScanSnap
Si le ScanSnap n’a pas été utilisé pendant une minute, il passera en mode veille
(économie d'énergie).
En veille, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller.
zMise hors tension automatique du ScanSnap
Si le ScanSnap est mis sous tension et qu'il reste allumé pendant 4 heures sans être
utilisé, il s'éteindra automatiquement.
Pour l’allumer à nouveau, utilisez une des méthodes suivantes :
z appuyez sur la touche [Scan]
z fermez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) puis ouvrez-le à nouveau.
CONSEIL
z Pour continuer à utiliser le ScanSnap, réinitialisez le délai de mise hors tension automatique en
utilisant une des méthodes suivantes :
- chargez un document dans le ScanSnap
- appuyez sur la touche [Scan]
- fermez le plateau d’alimentation AAD (couvercle) puis ouvrez-le à nouveau
z Vous pouvez modifier ou supprimer le délai de mise hors tension automatique en utilisant une
des méthodes suivantes :
1. Dans la barre des tâches, faites un clic droit sur l’icône de ScanSnap Manager
ou
puis sélectionnez ? → Préférences dans le menu qui s’affiche.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s’affiche.
2. Dans l’onglet Mise sous tension, sélectionnez l’une des rubriques pour Arrêt après :.
1. Dans le Dock, cliquez sur l’icône de ScanSnap Manager
ou
tout en maintenant la
touche [control] appuyée, puis sélectionnez ? → Préférences dans le menu qui s’affiche.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s’affiche.
2. Dans l’onglet Mise sous tension, sélectionnez l’une des rubriques pour Arrêt après :.
31
,
Formats de papier acceptés
Formats de papier acceptés
Dans cette section, vous trouverez la liste des formats acceptés par le ScanSnap.
■ Papier standard de bureau, cartes postales, cartes de
visite
Support papier
Grammage
Taille du papier
*
papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite
entre 64 et 104,7 g/m² (17 et 20 lb)
largeur : entre 50,8 et 216 mm (2 et 8,5 po)
longueur : entre 50,8 et 360 mm (2 et 14,17 po)
format maximal pour la numérisation d'une page longue*
216 × 863 mm (8,5 × 34 po)
: Pour numériser une page longue, maintenez le doigt appuyé sur la touche [Scan] du
ScanSnap pendant plus de trois secondes.
IMPORTANT
z Les documents rédigés au crayon pourraient être tachés lors de la numérisation. Par ailleurs, les
dépôts qui se forment sur les rouleaux peuvent être à l'origine de problèmes de chargement. Nettoyez
les rouleaux aussi souvent que possible lorsque vous numérisez de tels documents.
Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 444)
z Vous ne devez pas numériser les types de document suivants :
- document relié par un trombone ou agrafé (veuillez les ôter pour pouvoir numériser)
- document dont l'encre n'a pas encore adhéré (attendre le séchage complet pour pouvoir numériser)
- document d'un format supérieur à 216 × 863 mm/8,5 × 34 po (L × l)
- document au support autre que le papier comme le tissu, les feuilles métalliques, les transparents
usuels et les cartes plastifiées
- document avec notes, photographies ou papillons
z Si vous numérisez les types de document suivants sans le Transparent, ceux-ci pourraient être
endommagés ou incorrectement numérisés :
- document d'un format inférieur à 50,8 × 50,8 mm/2 × 2 po (L × l)
- document dont le grammage est inférieur à 64 g/m² (17 lb)
- document d'épaisseur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage)
- document froissé ou corné
- document plié ou déchiré
- papier calque
- papier couché
- photographie (papier photographique)
- document perforé ou poinçonné
- document de forme irrégulière (ni carré ni rectangulaire)
- papier carbone ou thermique
- document avec notes ou papillons
z Comme le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur ou
le rouleau de prise, accordez une attention particulière aux points suivants : nettoyez régulièrement le
ScanSnap afin de préserver ses performances. Selon le type de papier autocopiant, par rapport au
chargement de documents de bureau standard, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.
32
Formats de papier acceptés
■ Cartes postales illustrées
Vous pouvez numériser des cartes postales illustrées si le ScanSnap et l'ordinateur sont
branchés avec le câble d'alimentation.
Support papier
Grammage
Taille du papier
Cartes postales illustrées
entre 64 et 326 g/m² (17 et 87 lb)
largeur : entre 50,8 et 100 mm (2 et 3,9 po)
longueur : entre 50,8 et 148 mm (2 et 5,8 po)
IMPORTANT
z Pour numériser des cartes postales illustrées, toutes les conditions suivantes doivent être respectées.
Dans le cas contraire, des bourrages de document pourraient se produire :
- connexion avec un câble d'alimentation
- température ambiante : entre 5 et 35°C (41 et 95°F) / humidité normale : entre 45 et 85%
- illustration de la carte postale posée contre le ScanSnap
z L'illustration d'une photographie ou d’une carte postale pourrait être endommagée lors de la
numérisation.
33
Chargement des documents
Chargement des documents
Placez les documents dans le ScanSnap comme expliqué ci-dessous.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32).
1. Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une
attention particulière aux points suivants.
Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la
manière suivante :
format A4 au maximum : vous pouvez placer 10 feuilles au maximum (grammage de
80 g/m² [20 lb] et l'épaisseur de la pile doit être inférieure ou égale à 1 mm).
IMPORTANT
Si vous tentez de numériser un plus grand nombre de feuilles, les problèmes suivants pourraient
se produire :
z la création des fichiers pourrait être impossible en raison de leur taille excessive
z des bourrages de document pourraient se produire
2. Déramez les documents.
1. Saisissez les documents dans leur longueur puis déramez plusieurs fois.
2. Saisissez les documents dans leur largeur et déramez de la même façon.
34
Chargement des documents
3. Alignez les documents puis formez un « escalier » avec les bords
supérieurs.
escalier
o
V
e
r
s
sens du chargement
IMPORTANT
Si vous n'espacez pas les bords supérieurs des documents, des bourrages de papier pourraient
se produire ou vos documents pourraient être endommagés.
4. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.
plateau d'alimentation
AAD (couvercle)
5. Libérez l'extension.
extension
35
Chargement des documents
6. Placez les documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).
Posez le recto de la pile contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas. Veillez
à ce que les documents ne dépassent pas les repères gravés sur les guides latéraux.
guide latéral
IMPORTANT
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager
ou
dans la barre des tâches puis sélectionnez Configuration de la
touche Scan.
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap qui s'ouvre,
cliquez sur le bouton Détails puis sélectionnez l'onglet Numérisation
→ bouton Option.
Dans la boîte de dialogue Option Mode de numérisation, si vous
avez coché la case Orientez le côté à numériser vers l'extérieur,
chargez les documents de manière à ce que le recto soit face à vous et
le bord inférieur en bas.
7. Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents.
Calez les guides latéraux contre la pile de manière à ne laisser aucun espace.
Dans le cas contraire, les documents pourraient être décentrés.
taille du papier
36
Brève introduction à la numérisation
Brève introduction à la numérisation
Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation.
Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez celle qui est la plus
adaptée à vos besoins.
zAvec le Quick Menu
Grâce au Quick Menu et aux diverses fonctions offertes par le ScanSnap, suivez les
instructions à l'écran pour simplifier votre première numérisation.
Après la numérisation, sélectionnez l'application qui interagira avec ScanSnap Manager
dans le Quick Menu.
Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :
-
avec Windows (→ page 77)
avec Mac OS (→ page 278)
zSans le Quick Menu
Vous pouvez numériser des documents en utilisant des paramètres de numérisation
prédéfinis.
Avant la numérisation, sélectionnez un profil dans lequel vous aurez configuré
l'application qui interagira avec ScanSnap Manager. La numérisation s'effectuera
conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.
Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :
-
avec Windows (→ page 83)
avec Mac OS (→ page 283)
CONSEIL
z Vous pouvez passer d'une méthode de numérisation à l'autre, uniquement en cochant ou décochant la
case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage/boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap.
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue/fenêtre de paramétrage du ScanSnap de la manière suivante :
cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager
sélectionnez Configuration de la touche Scan.
ou
dans la barre des tâches puis
Tout en appuyant sur la touche [control] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager
ou
dans le Dock, puis sélectionnez Paramètres.
z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
37
Brève introduction à la numérisation
Avec le Quick Menu
Sans le Quick Menu
Allumez le ScanSnap. (→ page 30)
Sélectionnez un profil.
Appuyez sur la touche [Scan]
pour commencer la numérisation.
Sélectionnez une application dans le Quick
Menu.
L'application sélectionnée démarre.
38
Installation du logiciel
Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide
dans leur installation.
Présentation du logiciel fourni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Installer sur Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Installer sur Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
39
Présentation du logiciel fourni
Présentation du logiciel fourni
Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque composant du logiciel fourni.
Vous pourrez éditer, gérer et organiser les images numérisées en utilisant les composants
suivants :
zScanSnap Manager
Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le
ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un fichier PDF ou JPEG.
Vous devez installer ScanSnap Connect Application sur votre périphérique mobile pour
pouvoir y enregistrer des fichiers PDF et JPEG.
Vous pouvez télécharger ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles
depuis une boutique d'applications telle que l’App Store.
zScanSnap Organizer
Cette application va vous permettre d'afficher l'image numérisée (dans un fichier PDF
ou JPEG) sans avoir à l'ouvrir, de créer des dossiers et de trier vos fichiers.
zCardMinder
Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de
cartes de visite.
La reconnaissance textuelle pourra être réalisée sur les cartes de visite et vous pourrez
créer une base de données afin de vous faciliter la gestion et la recherche des contacts.
zCardiris
Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de
cartes de visite avec la reconnaissance textuelle.
zABBYY FineReader for ScanSnap
Cette application va vous permettre d’effectuer une reconnaissance textuelle sur les
images numérisées avec le moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) et de
les convertir en fichiers Word, Excel ou PowerPoint que vous pourrez éditer.
Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.
zEvernote pour Windows
/Evernote pour Mac
Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans Evernote avec le
ScanSnap.
zScan to Microsoft SharePoint
Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint et Office
Live avec le ScanSnap.
40
Présentation du logiciel fourni
zVersion d'essai Rack2-Filer V5.0
Cette application offre une gestion intégrée des documents papier numérisés
(documents électroniques) et des données numériques créées avec l'ordinateur,
comme si vous classiez des documents dans de vrais classeurs.
Pour connaître les langues accueillies, consultez le fichier Lisez-moi de Rack2-Filer.
Vous pouvez télécharger le logiciel suivant depuis le Setup DVD-ROM.
zSugarSync Manager pour Windows
Mac
/SugarSync Manager pour
Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre
dossier SugarSync.
zDropbox pour Windows
/Dropbox pour Mac
Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre
dossier Dropbox.
41
Installer sur Windows
Installer sur Windows
Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Windows.
■ Installer le logiciel
Après avori inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la
boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
42
Installer sur Windows
Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes.
Bouton
Fonction
Lisez-moi
Pour ouvrir la boîte de dialogue Lisez-moi qui vous permettra de consulter
le fichier Lisez-moi de chaque logiciel.
Installer les produits
Pour ouvrir la boîte de dialogue Install Products.
z bouton ScanSnap
Pour installer les logiciels suivants :
- ScanSnap Manager
- ScanSnap Organizer
- CardMinder
- ABBYY FineReader for ScanSnap
z bouton Dropbox
Pour ouvrir la page web de téléchargement de Dropbox pour Windows.
z bouton Evernote
Pour installer Evernote pour Windows
z bouton SugarSync
Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour
Windows.
z bouton Scan to Microsoft SharePoint
Pour installer Scan to Microsoft SharePoint
Guides
Pour ouvrir la boîte de dialogue Documents qui vous permettra de consulter
le guide d'utilisation de chaque composant du logiciel, le guide Dépannage
(installation) compris.
Parcourir le DVD
Pour ouvrir Windows Explorer qui vous permettra d'afficher les fichiers du
DVD-ROM.
Pour nous contacter
Pour afficher les informations relatives à l'assistance technique.
Logiciel d’essai
Pour ouvrir la boîte de dialogue Logiciel d'essai.
43
Installer sur Windows
■ Logiciel ScanSnap
Installez les composants suivants :
z
z
z
z
ScanSnap Manager
ScanSnap Organizer
CardMinder
ABBYY FineReader for ScanSnap
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
CONSEIL
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du
DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.
44
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton ScanSnap.
D La boîte de dialogue ScanSnap s’ouvre, affichant l’écran Bienvenue dans
l'InstallShield Wizard de ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton Suivant.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'affiche.
6. Lisez le message concernant le logiciel antivirus et cliquez sur OK.
D L’écran Sélectionner les fonctionnalités s’affiche.
45
Installer sur Windows
7. Confirmez les cases cochées des composants du logiciel que vous
souhaitez installer puis cliquez sur le bouton Suivant.
IMPORTANT
z Un composant ne sera pas installé si sa case est décochée.
z Notez que vous devez installer ScanSnap Manager. Ainsi, nous vous invitons à installer
l'ensemble du logiciel afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités du ScanSnap.
D L'écran Sélectionnez l'emplacement de l'installation s'ouvre.
8. Confirmez le dossier d'enregistrement, puis cliquez sur le bouton
Suivant.
D Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat
s'ouvre.
9. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cochez la case
J'accepte les termes de la licence puis cliquez sur le bouton Suivant.
CONSEIL
Cette étape sera à répéter autant de fois que le nombre de logiciels à installer.
D L'écran Début de copie des fichiers s'affiche.
10.Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.
D L'installation commence. L’écran À propos de la fonction automatique de mise
hors tension du ScanSnap s'affiche.
46
Installer sur Windows
11.Lisez les explications et appuyez sur le bouton Suivant.
D L’écran Installation terminée s’affiche.
12.Cliquez sur le bouton Terminer.
13.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
IMPORTANT
Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Guides → Dépannage (installation) dans
la boîte de dialogue ScanSnap Setup, afin de consulter les rubriques de dépannage.
47
Installer sur Windows
■ Dropbox pour Windows
CONSEIL
Une connexion à internet est requise afin d’installer Dropbox pour Windows.
La méthode est la suivante.
1. Allumer l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s’ouvre.
CONSEIL
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du
DVD-ROM dans l’explorateur Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s’ouvre.
48
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton Dropbox.
D Un navigateur Web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour
Windows s’ouvre.
Téléchargez puis installez Dropbox pour Windows.
5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur
DVD-ROM.
49
Installer sur Windows
■ Evernote pour Windows
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
CONSEIL
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du
DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.
50
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton Evernote.
D L'installation commence.
5. Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
6. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin
de l'installation s'affiche.
7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
51
Installer sur Windows
■ SugarSync Manager pour Windows
CONSEIL
Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Windows.
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
CONSEIL
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du
DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.
52
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton SugarSync.
D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync
Manager pour Windows s’ouvre.
Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows.
5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur
DVD-ROM.
53
Installer sur Windows
■ Scan to Microsoft SharePoint
La méthode est la suivante.
CONSEIL
Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le fichier
Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la boîte de dialogue
Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
CONSEIL
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du
DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.
54
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint.
D L'installation commence.
5. Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
6. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque la notification informant de la fin
de l'installation s'affiche.
7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
CONSEIL
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le
bouton Scan to Microsoft SharePoint dans la boîte de dialogue Documents pour ouvrir le guide
d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
55
Installer sur Windows
■ Logiciel d'essai
La méthode est la suivante.
CONSEIL
Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation, consultez le fichier Lisez-moi du logiciel
d'essai. Cliquez sur le nom du logiciel dans la boîte de dialogue Logiciel d'essai puis cliquez sur le
bouton Lisez-moi pour consulter le fichier.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
CONSEIL
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du
DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Logiciel d'essai.
D La boîte de dialogue Trial Software s'ouvre.
56
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton du logiciel d'essai que vous souhaitez installer.
D La boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai s'ouvre (ex. Rack2-Filer
Setup).
5. Cliquez sur le bouton Install Product.
D L'installation commence.
6. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.
7. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin
de l'installation s'affiche.
8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
CONSEIL
Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces versions d'essai, consultez le guide du logiciel. Cliquez sur le
bouton Guides dans la boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai afin d'ouvrir le guide.
57
Installer sur Mac OS
Installer sur Mac OS
Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Mac OS.
■ Installer le logiciel
Après avori inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la
fenêtre ScanSnap s'ouvre.
La fonction de chaque icône de la fenêtre ScanSnap est expliquée ci-dessous.
Icône
Fonction
ScanSnap
Pour installer les composants suivants du logiciel :
z ScanSnap Manager
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Cardiris
Autre logiciel
Pour afficher la fenêtre Autre logiciel.
z icône Dropbox
Pour ouvrir la page web de téléchargement de Dropbox pour Mac.
z Icône Evernote
Pour installer Evernote pour Mac
z Icône SugarSync
Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager
pour Mac.
Lisez-moi
Pour ouvrir le fichier Lisez-moi.
Dépannage (installation)
Pour consulter la rubrique Dépannage (installation).
Guide d'utilisation
Pour ouvrir le présent guide.
58
Installer sur Mac OS
■ Logiciel ScanSnap
Pour installer les composants suivants du logiciel :
z ScanSnap Manager
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Cardiris
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
3. Double-cliquez sur l'icône ScanSnap.
D Un message de confirmation s'affiche.
59
Installer sur Mac OS
4. Cliquez sur le bouton Continuer.
D La fenêtre Installer le ScanSnap s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le
programme d'installation du logiciel ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton Continuer.
D L'écran Informations importantes s'affiche.
6. Lisez ces informations dans leur intégralité et cliquez sur le bouton
Continuer.
D L'écran Contrat de licence s'affiche.
7. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cliquez sur le
bouton Continuer.
D Un message de confirmation s'affiche.
8. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton
Accepter.
D L'écran Contrat de licence de Cardiris s'affiche.
9. Déroulez le contrat afin de le lire dans son intégralité, puis cliquez sur le
bouton Continuer.
D Un message de confirmation s'affiche.
60
Installer sur Mac OS
10.Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton
Accepter.
D L'écran Installation standard sur « nom du disque » s'affiche.
11.Cliquez sur le bouton Installer.
CONSEIL
z Pour installer uniquement ScanSnap Manager, décochez les cases ABBYY FineReader for
ScanSnap et Cardiris à l'écran Installation personnalisée sur
« nom du disque » que vous pouvez afficher en cliquant sur le bouton Personnaliser.
z ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris ne peuvent pas être installés séparément.
12.Saisissez le mot de passe d’utilisateur avec les privilèges d'un
administrateur, puis cliquez sur le bouton OK (bouton Installer le
logiciel sur Mac OS X v10.7).
D L'installation commence. L’écran À propos de la fonction automatique de mise
hors tension du ScanSnap s'affiche.
61
Installer sur Mac OS
13.Lisez les explications et appuyez sur le bouton Continuer.
D Le message "l’installation est terminée" s’affiche à l’écran.
14.Cliquez sur le bouton Fermer.
15.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
62
Installer sur Mac OS
■ Dropbox pour Mac
CONSEIL
Une connexion à internet est requise afin d’installer Dropbox pour Mac.
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.
D La fenêtre ScanSnap s’ouvre.
3. Double-cliquez sur l’icône Autre logiciel.
D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.
63
Installer sur Mac OS
4. Double-cliquez sur l’icône Dropbox.
D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Mac
s’ouvre.
Téléchargez puis installez Dropbox pour Mac.
5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur
DVD-ROM.
64
Installer sur Mac OS
■ Evernote pour Mac
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
3. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.
D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.
65
Installer sur Mac OS
4. Double-cliquez sur l’icône Evernote.
D Un message de confirmation s'affiche.
5. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton
Agree.
D Une fenêtre pour démarrer l'installation d'Evernote pour Mac s'ouvre.
66
Installer sur Mac OS
6. Glissez l'icône d'Evernote sur l'icône des Applications.
D Evernote pour Mac est copié dans le dossier Applications.
7. La copie terminée, glissez l'icône d'Evernote dans la corbeille.
8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
IMPORTANT
z Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Dépannage (installation) dans la
fenêtre ScanSnap afin de trouver des solutions.
z si vous utilisez Mac OS X v10.7, vous devez installer la dernière mise à jour (3.0 au minimum)
après avoir installé Evernote pour Mac.
9. Préparez l'interaction avec Evernote.
Démarrez Evernote et créez un bloc-notes.
67
Installer sur Mac OS
■ SugarSync Manager pour Mac
CONSEIL
Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Mac.
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
3. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.
D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.
68
Installer sur Mac OS
4. Double-cliquez sur l’icône SugarSync.
D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync
Manager pour Mac s’ouvre.
Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Mac.
5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur
DVD-ROM.
69
Utiliser le ScanSnap (avec Windows)
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des
paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que
diverses fonctions et utilisations du scanneur.
Icônes et opérations de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Numériser un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Configurer ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Services Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Opérations utilisant ScanSnap Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Configurer le ScanSnap selon vos besoins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
70
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)
Icônes et opérations de ScanSnap Manager
Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager.
Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la
barre des tâches.
Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le
ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous.
Dans ce guide, vous trouverez des exemples utilisant le câble d'alimentation.
État
Icône de ScanSnap Manager
connexion avec un câble d'alimentation
communication établie
connexion avec un câble d'alimentation USB
absence de communication
Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager.
71
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Le Menu clic droit
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager
.
clic droit
Rubrique
Fonction
Numérisation recto
verso
Pour numériser les deux côtés du document. La numérisation s'exécute selon les
paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
Numérisation simple
Seul un côté du document sera numérisé. La numérisation s'exécute selon les
paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
Configuration de la
touche Scan
Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette boîte de
dialogue.
D Configurer les paramètres de numérisation (page 91)
Gestion des profils
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous avez coché la
case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap.
D Gérer les profils (page 94)
Configuration de
ScanSnap Folder
Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation pour l’utilisation de
ScanSnap Folder dans cette boîte de dialogue.
D Configurer les paramètres de numérisation (page 233)
Information des
résultats de la
numérisation
La numérisation terminée, un message s'affiche pour vous informer si des pages
vierges ont été supprimées ou si des images ont été pivotées.
72
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)
Rubrique
Fonction
Vérification des
consommables
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des
consommables.
Après avoir remplacé les pièces de rechange, vous devrez réinitialiser les
compteurs.
D Consommables (page 449)
? (Rubriques d'aide)
Cette rubrique comporte les sous-menus suivants :
z Rubriques d'aide
Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Dépannage
Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide
de ScanSnap Manager.
z Site portail de ScanSnap
Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap
(http://scansnap.fujitsu.com/).
z À propos de ScanSnap Manager
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations
relatives à la version.
z Préférences
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.
z Mise à jour automatique
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne
(page 464).
Pour établir la
connexion
Cette rubrique s'affiche lorsque la communication entre ScanSnap Manager et le
ScanSnap n'est pas correcte.
Quitter
Pour quitter ScanSnap Manager.
D Fermer le ScanSnap (page 87)
73
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Le Menu clic gauche
Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de ScanSnap Manager
pour afficher ce menu.
Les profils disponibles sont affichés dans le Menu clic gauche.
clic gauche
exemple de Menu clic gauche
Sélectionnez un profil dans ce menu avant de numériser vos documents. La numérisation
s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.
Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez
Gérer les profils (page 94).
CONSEIL
z Pour activer le Menu clic gauche, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap. Tant que cette case sera cochée, le Menu clic gauche ne
s'affichera pas.
z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le ScanSnap
S1300i si l'ordinateur est le même :
- ScanSnap S1500
- ScanSnap S1500M
- ScanSnap S1300
- ScanSnap S1100
- ScanSnap S510
- ScanSnap S300
74
Numériser un document (avec Windows)
Numériser un document
Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.
■ Préparation
1. Allumez l'ordinateur.
D Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager
s'affiche dans la
barre des tâches.
CONSEIL
z Si l'icône de ScanSnap Manager
n'est pas affichée, sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap
Manager. Normalement, ScanSnap Manager est enregistré sous Démarrage après son
installation et son icône
s'affiche dans la barre des tâches au démarrage de Windows.
z Si ScanSnap Manager n'est pas indiqué sous Démarrage, procédez à son enregistrement de la
manière suivante :
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l'onglet Exécution automatique, cochez la case Exécuter ScanSnap Manager à
l'ouverture de la session.
75
Numériser un document (avec Windows)
2. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour le
mettre sous tension.
plateau d'alimentation
AAD (couvercle)
D L'icône de ScanSnap Manager passe de
à
.
CONSEIL
Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours
d'exécution, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à
d'attente.
après un moment
Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick
Menu. Pour en savoir plus, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 77)
z Sans le Quick Menu (→ page 83)
CONSEIL
ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
76
Numériser un document (avec Windows)
■ Avec le Quick Menu
L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.
3. Cliquez sur le bouton d'un profil.
boutons des profils
Profils
Description
bouton
Recommandé
Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image dans
l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une
qualité optimale pour la numérisation de documents selon leur format.
bouton Petit
fichier
Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) pour
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par
défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du
fichier.
77
Numériser un document (avec Windows)
Profils
Description
bouton Haute
qualité
Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) pour
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par
défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez numériser des
documents avec une qualité élevée.
bouton
Personnaliser
Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton Recommandé.
Les paramètres pourront être modifiés selon le but de la numérisation.
CONSEIL
z Le bouton Petit fichier est sélectionné par défaut.
z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
z Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute
Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait
automatiquement à Personnaliser.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 91).
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
CONSEIL
z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux
côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode
Numérisation simple (un seul côté).
Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 240).
z Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
IMPORTANT
z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
z Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation.
z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.
78
Numériser un document (avec Windows)
D La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier s'ouvre.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
7. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application qui interagira
avec ScanSnap Manager.
D L'application sélectionnée démarre.
CONSEIL
z Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 88).
z Pour sélectionner l'application à lier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez
Sans le Quick Menu (page 83).
79
Numériser un document (avec Windows)
Application
Description
Scan to ScanSnap
Organizer (*1)
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Organizer.
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans le dossier
sélectionné dans ScanSnap Organizer.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap
Organizer.
Scan to
CardMinder (*2)
Pour ouvrir la boîte de dialogue CardMinder.
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans CardMinder.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de
visite dans CardMinder (page 152).
Scan to Folder
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Folder.
Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les
images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les
données dans un dossier (page 111).
Scan to E-mail
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to E-mail.
Vous pourrez joindre les images numérisées à un courriel.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à
un courriel (page 118).
Scan to Print
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Print.
Vous pourrez imprimer les images numérisées avec l'imprimante de
votre choix.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap
comme photocopieuse (page 128).
Scan to Rack2Filer (*3)
Pour créer un fichier PDF depuis les données numérisées et
l'enregistrer dans un dossier relié de Rack2-Filer.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans
Rack2-Filer (page 169).
Scan to Mobile
(*4)
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile.
Vous pourrez enregistrer les images numérisées sur un périphérique
mobile.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
données sur un périphérique mobile (page 175).
Scan to Dropbox
(*5)
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans votre dossier
Dropbox.
Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir
sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans
votre dossier Dropbox (page 187).
Scan to Evernote
(Document)
(*6)
Pour enregistrer dans Evernote les fichiers PDF créés depuis les
images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
documents dans Evernote (page 194).
Scan to Evernote
(Note) (*6)
Pour enregistrer dans Evernote les fichiers JPEG créés depuis les
images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des notes
manuscrites dans Evernote (page 201).
Scan to Google
Documents(TM)
(*4)
Pour enregistrer dans Google Documents les fichiers PDF créés
depuis les images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
documents dans Google Documents (page 206).
80
Numériser un document (avec Windows)
Application
Description
Scan to Salesforce
Chatter (*4)
Pour publier les images numérisées sur Salesforce Chatter.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier Salesforce
Chatter (page 215).
Scan to SugarSync
(*7)
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans votre dossier
SugarSync.
Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir
sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans
votre dossier SugarSync (page 225).
Scan to Word (*8)
Pour créer un fichier Word en convertissant les images numérisées en
données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format
Word/Excel/PowerPoint (page 142).
Scan to Excel (*8)
Pour créer un fichier Excel en convertissant les images numérisées en
données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format
Word/Excel/PowerPoint (page 142).
Scan to
PowerPoint(R) (*8)
Pour créer un fichier PowerPoint en convertissant les images
numérisées en données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format
Word/Excel/PowerPoint (page 142).
Scan to SharePoint
(*9)
Pour enregistrer les images numérisées dans SharePoint ou Office
Live.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
données dans SharePoint (page 158).
Scan to Picture
Folder
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Picture Folder.
Vous pourrez enregistrer les fichiers JPEG, créés depuis les images
numérisées, dans votre dossier d'images.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans le
dossier d'images (page 135).
*1 : affiché si ScanSnap Organizer est installé.
*2 : affiché si CardMinder est installé.
*3 : affiché si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0
au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé.
*4 : affiché si .NET Framework 3.0 est installé.
.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).
Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à
jour de Windows.
Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework
3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au
minimum.
*5 : affiché si Dropbox pour Windows 1.1.45 au minimum est installé.
*6 : affiché si Evernote pour Windows 3.5 au minimum est installé.
*7 : affiché si SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum est installé.
*8 : affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.
*9 : affiché si Scan to Microsoft SharePoint est installé.
81
Numériser un document (avec Windows)
CONSEIL
z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.
z Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier plan et
sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan], la liaison entre
ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement :
- ScanSnap Organizer
- CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est
une carte de visite)
- Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum
recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)
- Scan to Mobile
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 103).
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit
sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick
Menu avant de passer à la numérisation suivante.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
82
Numériser un document (avec Windows)
■ Sans le Quick Menu
L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
83
Numériser un document (avec Windows)
3. Sélectionnez un profil.
Sélectionnez un profil dans :
z la liste déroulante Profil
z le Menu clic gauche
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
CONSEIL
z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux
côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode
Numérisation simple (un seul côté).
Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 240).
z Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
84
Numériser un document (avec Windows)
IMPORTANT
z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
z Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation.
z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée.
D La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier s'ouvre.
D L'application relative au profil sélectionné démarre.
CONSEIL
z Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin
de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
z Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF ou
Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la
reconnaissance textuelle ait été réalisée sur l'image numérisée.
Une boîte de dialogue affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.
z Par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de l'image :
Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 91).
z L'application qui démarre après la numérisation dépend de votre choix effectué dans l'onglet
Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.
z Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue est
affichée au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la touche [Scan]
pour numériser vos documents et établir automatiquement une liaison entre ScanSnap Manager
et l'application active.
- ScanSnap Organizer
- CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est
une carte de visite)
- Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0
au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé.
- Scan to Mobile
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 103).
85
Numériser un document (avec Windows)
■ Interrompre la numérisation
Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.
Annulez la numérisation de la manière suivante.
1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre
pendant la numérisation.
CONSEIL
La numérisation interrompue, retirez tous les documents du ScanSnap.
Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D La boîte de dialogue suivante s'ouvre lorsque la numérisation est interrompue.
2. Cliquez sur le bouton Quitter.
Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la
touche [Scan] du ScanSnap après y avoir placé un document.
86
Numériser un document (avec Windows)
■ Fermer le ScanSnap
Quitter ScanSnap Manager
Sélectionnez Quitter dans le Menu clic droit.
Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.
CONSEIL
Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager.
Si vous souhaitez utiliser le ScanSnap, sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes
→ ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour ouvrir ScanSnap Manager.
Déconnecter le ScanSnap
1. Rabaissez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.
D L'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâche passe de
à
.
2. Débranchez le câble USB de l'ordinateur.
3. Débranchez le câble d'alimentation ou le câble d'alimentation USB de la
prise c.a. ou de l'ordinateur.
CONSEIL
Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait
parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en
ouvrant/fermant son plateau d'alimentation AAD (couvercle).
87
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Configurer ScanSnap Manager
Dans cette section, vous trouverez des explications sur le choix des applications à afficher
dans le Quick Menu, les paramètres de numérisation, la création, la modification et la
suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application, la progression de la
numérisation et les boîtes de dialogue qui s'ouvrent lors de la numérisation.
■ Paramètres du Quick Menu
Vous pouvez choisir les applications à afficher dans le Quick Menu et celles à masquer, ainsi
que modifier leur ordre d’affichage en effectuant les opérations suivantes.
1. Cliquez sur Applications à afficher/masquer dans le Quick Menu.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
D La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.
88
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.
zAffichage et masquage des icônes des applications
L’icône de chaque application listée sous Afficher est indiquée dans le Quick Menu.
Lorsque vous sélectionnez une application dans Afficher et cliquez sur le bouton
Supprimer, elle sera déplacée dans la liste Masquer. Inversement, si vous
sélectionnez une application dans Masquer et cliquez sur le bouton Ajouter, elle sera
déplacée dans la liste Afficher.
Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par
défaut.
zOrdre d’affichage des applications
L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la
liste Afficher.
Vous pouvez modifier la position d’une application en la sélectionnant dans Afficher et
en double-cliquant soit sur Haut, soit sur Bas.
Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par
défaut.
89
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et
dans Afficher de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Applications à
afficher/masquer.
D La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position
sont validées.
90
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Configurer les paramètres de numérisation
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap selon vos besoins.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
CONSEIL
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Si le dossier "ScanSnap
Folder" est ouvert, la boîte de dialogue de configuration pour ScanSnap Folder s’affiche. Pour en
savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232) :
z en double-cliquant sur l'icône de ScanSnap Manager
;
z en appuyant simultanément sur [Ctrl], [Shift] et [Espace]
z en sélectionnant le menu démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager →
Configuration de ScanSnap Manager.
2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.
zAvec le Quick Menu
affichage général
affichage détaillé
zSans le Quick Menu
affichage général
affichage détaillé
CONSEIL
L'aspect de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, la dernière fois que vous l'avez
utilisé, est conservé. Par exemple, si la boîte de dialogue a été fermée en mode d'affichage détaillé,
elle sera affichée en mode détaillé la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
91
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Vous pouvez configurer les rubriques suivantes.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Onglet Application
- Application à utiliser avec le ScanSnap
z Onglet Sauvegarde
- Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée
- Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée
z Onglet Numérisation
- Mode de numérisation
(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, numérisation en mode simple ou
recto verso, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document
avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges,
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation
automatique des images, Orienter le côté à numériser vers l’extérieur et
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante)
z Onglet Fichier
- Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg)
- Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui
pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF
(reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections
surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la
reconnaissance textuelle)
- Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image
numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable
(conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue
pour la reconnaissance textuelle)
- Création éventuelle de fichiers PDF distincts
(regrouper toutes les images numérisées dans un fichier PDF unique ou créer
plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)
- Création éventuelle d'un mot de passe pour protéger les fichiers PDF créés
(création d'un mot de passe identique pour tous les fichiers PDF ou de mots de
passe distincts par numérisation)
92
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
z Onglet Papier
- Format des documents (sélection des formats)
- Détection d'un chargement multiple
z Onglet Compression
- Taille de fichier de l'image numérisée (niveau de compression)
IMPORTANT
Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
(page 475).
4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.
D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton
Personnaliser seront modifiés.
D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil
sélectionné seront modifiés.
CONSEIL
Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les
changements effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont numérisés selon les
paramètres sélectionnés.
Tant que d'autres boîtes de dialogue seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas, même si
vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.
93
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Gérer les profils
Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.
Pour sélectionner un profil, ouvrez la liste déroulante Profil dans la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap ou dans le Menu clic gauche.
CONSEIL
Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
z liste déroulante Profil
z Menu clic gauche
Une fois que vous aurez enregistré les paramètres de numérisation fréquemment utilisés
dans des profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap pour modifier les paramètres de numérisation. Vous pouvez
passer d'un profil à l'autre, uniquement en le sélectionnant.
Pour en savoir, consultez :
z
z
z
z
ajouter un profil (→ page 95)
modifier un profil (→ page 98)
renommer un profil (→ page 100)
supprimer un profil (→ page 102)
94
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Ajouter un profil
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
CONSEIL
Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
95
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
3. Sélectionnez Ajouter un profil dans la liste déroulante Profil.
D La boîte de dialogue Ajouter un profil s'ouvre.
4. Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK.
D Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste déroulante Profil de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
96
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
CONSEIL
z Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.
z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le Menu clic droit ou dans la liste déroulante Profil de
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
2. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre d'affichage.
3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer un profil.
4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion
des profils.
97
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Modifier un profil
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
CONSEIL
Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
2. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante Profil.
3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
98
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
4. La configuration des paramètres du profil terminé, cliquez sur le bouton
OK.
D Un message de confirmation s'affiche.
CONSEIL
Si vous sélectionnez un profil différent dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur le bouton
OK, le message suivant s'affiche.
Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres seront validés et le profil passera à
celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.
Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés seront annulés et le profil passera à
celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.
5. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les
paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.
CONSEIL
Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 2., aucun message de confirmation ne
s'affichera.
99
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Renommer un profil
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
CONSEIL
z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la
case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils
en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Renommer.
D La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.
100
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
3. Renommez le profil puis cliquez sur le bouton OK.
D Le profil est renommé.
4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Gestion des profils.
101
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Supprimer un profil
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
CONSEIL
z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la
case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils
en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton Effacer.
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.
D La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le profil est supprimé de la liste.
4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Gestion des profils.
102
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Établir un lien automatique avec les applications
Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte,
ScanSnap Manager établira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient les
paramètres de numérisation ou que vous utilisiez le Quick Menu ou non.
Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les
suivantes :
z ScanSnap Organizer
L'image numérisée est affichée dans ScanSnap Organizer.
z CardMinder
L'image numérisée est affichée dans CardMinder.
z Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au
minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)
L'image numérisée est enregistrée dans un dossier relié de Rack2-Filer.
z Scan to Mobile*
L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.
*
: L'interaction automatique sera possible uniquement si l'application est active.
Il existe deux modes d'interaction automatique.
zÉtablir un lien lorsqu'une des applications précitées est active
(recommandé)
Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue
est affichée au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la
touche [Scan] pour numériser vos documents et établir automatiquement une liaison
entre ScanSnap Manager et l'application active.
fenêtre inactive
fenêtre active
Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec
ScanSnap Organizer car la boîte de dialogue de ScanSnap Organizer est au premier
plan (boîte de dialogue active).
103
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
zToujours établir un lien avec une des applications précitées en cours
d'exécution
Si vous avez ouvert ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer, l'application
sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera
automatiquement à celle en cours d’ouverture. L'application interagira automatiquement
avec ScanSnap Manager, même si la fenêtre de l'application est réduite ou n'est pas
affichée au premier plan. Le lien établi entre l'application et ScanSnap Manager prendra
fin, une fois que vous quitterez l'application.
Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorité sera le suivant :
-
CardMinder
ScanSnap Organizer
Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0
au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)
Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu clic
gauche est précédé de « Lien avec ».
lorsque ScanSnap Organizer interagit automatiquement
avec ScanSnap Manager
IMPORTANT
z Si ScanSnap Manager interagit automatiquement avec CardMinder, les cartes de visite seront
numérisés avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas accueillis par
CardMinder, les paramètres par défaut seront utilisés.
Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document numérisé
est une carte de visite.
Si vous numérisez un document de format différent, le message d'erreur suivant s'affichera.
104
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Changer le mode d'interaction automatique
Vous pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la manière suivante.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l'onglet Lien interactif, sélectionnez le mode de liaison
automatique.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Préférences.
D L'application interagira avec ScanSnap Manager selon le mode que vous avez
sélectionné.
105
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Connaître l'activité du ScanSnap
Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap alors que ScanSnap Manager est ouvert, une bulle
contextuelle s’affichera pour vous informer de l’activité du ScanSnap.
zlorsque le ScanSnap est allumé
connexion avec un câble d'alimentation
connexion avec un câble d'alimentation USB
zlorsque le ScanSnap est éteint
CONSEIL
Pour désactiver les notifications relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle contextuelle
et décochez la case Information sur l'état de la communication dans la boîte de dialogue
ScanSnap Manager - Préférences.
Si vous choisissez d’activer la mise hors tension automatique, une bulle contextuelle s’affiche
cinq minutes avant l’arrêt du ScanSnap.
zlorsque le ScanSnap est sur le point de s’éteindre
106
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du
ScanSnap
Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du
ScanSnap.
Configurez le paramètre de la manière suivante.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l’onglet Affichage de l’évolution, cochez ou décochez la case
Information sur l’état de la communication.
Si vous cochez la case Information sur l’état de la communication, vous recevrez
une notification selon que le ScanSnap est allumé ou éteint.
Si vous décochez la case Information sur l’état de la communication, vous ne
recevrez aucune notification.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Préférences.
107
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Afficher la progression de la numérisation
Lorsque la numérisation commence, la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.
Cette boîte de dialogue est composée des rubriques suivantes :
z progression de la numérisation
z paramètres de numérisation
z enregistrement
z prévisualisation
Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans
la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier.
Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 86).
Après avoir enregistré la dernière image numérisée, la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.
108
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Masquer la progression de la numérisation
Vous pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier de la manière suivante.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l'onglet Affichage de l’évolution, décochez la case Progression de
la numérisation (recommandé).
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Préférences.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier sera masquée dès la prochaine numérisation.
CONSEIL
Si vous décidez de masquer la progression de la numérisation, l’icône de ScanSnap Manager
alternera entre
et
.
109
Actions (avec Windows)
Actions
Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d’actions.
Celles-ci vont vous permettre de :
zPartager les fichiers des documents numérisés.
Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un
dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un
courriel automatiquement créé.
zEnvoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes
assistant à une réunion.
Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.
zUtiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les
documents.
Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.
zConvertir les pages d’un catalogue ou d’une brochure en données
numériques et les enregistrer.
Vous pourrez enregistrer les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure
directement dans votre dossier d'images.
zCiter le texte d’un document papier que vous ne souhaitez pas saisir
manuellement.
Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la
convertir en un document Word, Excel ou PowerPoint.
zTrier et organiser un grand nombre de cartes de visite.
Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder.
zPartager les fichiers des documents numérisés en utilisant SharePoint.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans SharePoint et Office Live.
zConvertir des documents papier en données numériques afin de les
organiser à votre convenance.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées directement dans Rack2- Filer afin de
les gérer et de les organiser.
zEnregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.
Vous pourrez enregistrer les fichiers d’images numérisées sur un périphérique mobile.
Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les
fichiers PDF ou JPEG.
Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.
110
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer les données dans un dossier
Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un
dossier de votre choix.
Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin
de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin
d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.
CONSEIL
Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini
par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.
Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.
Windows 7/Windows Vista
1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par
défaut.
D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.
2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager.
3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.
Windows XP
Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet Programmes →
liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager.
Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier
électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés dans cette liste
déroulante.
Logiciels de courrier électronique confirmés
- Windows Live Mail
- Windows Mail (Windows Vista)
- Outlook 2010/2007/2003
- Outlook Express 6
- Thunderbird version 9.0.1
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans un dossier avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 112)
z Sans le Quick Menu (→ page 115)
111
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Cliquez sur l’icône Scan to Folder
.
D La boîte de dialogue Scan to Folder s’affiche.
112
Actions (avec Windows)
4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les
dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier
d'enregistrement dans un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
113
Actions (avec Windows)
5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
D Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans
un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel
démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le
fichier, est créé.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le
document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Folder est
ouverte.
114
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Folder.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :
z Scan to Folder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ;
z Scan to Folder dans le Menu clic gauche.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
115
Actions (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.
6. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les
dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier
d'enregistrement dans un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
116
Actions (avec Windows)
7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
D Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans
un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel
démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le
fichier, est créé.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne pourra être réalisée tant que la boîte de dialogue Scan to Folder sera
ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente
tant que la boîte de dialogue Scan to Folder est affichée.
117
Actions (avec Windows)
■ Joindre un fichier à un courriel
Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier
électronique.
CONSEIL
Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini
par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.
Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.
Windows 7/Windows Vista
1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par
défaut.
D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.
2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager.
3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.
Windows XP
Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet Programmes →
liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager.
Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier
électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés dans cette liste
déroulante.
Logiciels de courrier électronique confirmés
- Windows Live Mail
- Windows Mail (Windows Vista)
- Outlook 2010/2007/2003
- Outlook Express 6
- Thunderbird version 9.0.1
z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image
numérisée, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 119)
z Sans le Quick Menu (→ page 123)
118
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
IMPORTANT
Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.
Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs
fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :
z format de fichier : JPEG (*.jpg)
z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to E-mail
sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.
119
et
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail Options.
4. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail
.
D La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to
E-mail - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas.
Par contre, une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre s'ouvre.
120
Actions (avec Windows)
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier, protéger son
accès avec un mot de passe d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans
Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
6. Cliquez sur le bouton Joindre.
D Si vous avez coché la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers
PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte
de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'ouvre.
Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.
121
Actions (avec Windows)
CONSEIL
Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue
Scan to E-mail - Mot de passe.
Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.
D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la
numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to E-mail est
ouverte.
122
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to E-mail.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous sélectionnez :
z Scan to E-mail dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ;
z Scan to E-mail dans le Menu clic gauche.
123
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
IMPORTANT
Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.
Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs
fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :
z format de fichier : JPEG (*.jpg)
z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)
124
Actions (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to
E-mail - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas.
Par contre, une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.
7. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier, protéger
son accès avec un mot de passe d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans
Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
125
Actions (avec Windows)
8. Cliquez sur le bouton Joindre.
D Si vous avez coché la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers
PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte
de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'ouvre.
Saisissez un mot de passe puis cliquez sur le bouton OK.
CONSEIL
Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue
Scan to E-mail - Mot de passe.
Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.
126
Actions (avec Windows)
D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail sera ouverte.
Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.
127
Actions (avec Windows)
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse
Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante.
Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé
comme photocopieuse.
IMPORTANT
z Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image
numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles
images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
z L'image numérisée sera imprimée avec une résolution de 150 ppp, quel que soit le paramètre
sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image
numérisée, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 129)
z Sans le Quick Menu (→ page 132)
128
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
129
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Print
sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.
et
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.
4. Cliquez sur l'icône Scan to Print
.
D La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape
3., l'impression est réalisée immédiatement.
130
Actions (avec Windows)
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à
utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi
enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier
d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
6. Cliquez sur le bouton Impression.
D L'image numérisée est imprimée.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la
numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Print est
ouverte.
131
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Print.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Print si vous sélectionnez :
z Scan to Print dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ;
z Scan to Print dans le Menu clic gauche.
132
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape
3., l'impression est réalisée immédiatement.
133
Actions (avec Windows)
7. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à
utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi
enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier
d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
8. Cliquez sur le bouton Impression.
D L'image numérisée est imprimée.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Print sera ouverte.
Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente
tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.
134
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer dans le dossier d'images
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG
dans le dossier d'images.
CONSEIL
Le dossier d'images par défaut est le suivant :
z Windows 7/Windows Vista
nom du lecteur (tel que C):\Users\nom d'utilisateur\Images\ScanSnap
z Windows XP
nom du lecteur (tel que C):\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Mes documents\
Mes images\ScanSnap
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans le dossier d'images, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 136)
z Sans le Quick Menu (→ page 139)
135
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
136
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Picture Folder. (Ou rendez-vous à
l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Picture Folder
et sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder Options.
4. Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder
.
D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérisée est
directement enregistrée dans le dossier d'images.
137
Actions (avec Windows)
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier et
l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
CONSEIL
Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pourrez choisir un dossier autre que le dossier
d'images.
6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier d'images.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant
de poursuivre la numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder
est ouverte.
138
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Picture Folder.
CONSEIL
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans un profil, vous pourrez le sélectionner
dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).
139
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Picture Folder. (Ou rendez-vous à
l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérisée est
directement enregistrée dans le dossier d'images.
140
Actions (avec Windows)
7. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier et
l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
CONSEIL
Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pourrez choisir un dossier autre que le dossier
d'images.
8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier d'images.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder sera
ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente
tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.
141
Actions (avec Windows)
■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint
Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word,
Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.
IMPORTANT
z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance
textuelle soit possible.
- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Visual Basic for Applications of Office Shared Features (son installation est simultanée à celle,
standard, de Microsoft Office)
z Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichier Word, Excel ou PowerPoint, tant que
les applications correspondantes ne seront pas installées et que votre enregistrement pour pouvoir les
utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur
pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.
z ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions des programmes suivants :
- Word : 2010 / 2007 / 2003 / 2002
- Excel : 2010 / 2007 / 2003 / 2002
- PowerPoint : 2010 / 2007 / 2003 / 2002
z Évitez d'exécuter cette fonction si vous travaillez déjà sur Word, Excel ou PowerPoint et inversement.
Dans le cas contraire, vous recevriez un message tel que « L'appel a été rejeté par l'appelé » et les
résultats de la conversion pourraient ne pas s'afficher.
142
Actions (avec Windows)
À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap
z ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Cette application peut
effectuer une reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La
reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera
impossible.
z La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant d'exécuter la
reconnaissance textuelle, vérifiez que les documents sont convertibles en consultant les directives
suivantes :
Application
Convertible
Non convertible
Scan to Word
document dont la mise en page
est simple, avec une ou deux
colonnes
document dont la mise en page est
complexe, composé de diagrammes, de
tableaux et de texte (ex. brochures,
magazines et journaux)
Scan to Excel
document composé de tableaux
simples dont aucune cellule n'est
fusionnée
Document composé de :
- tableaux sans bords solides
- tableaux composés de formats de
cellule compliqués
- tableaux complexes composés de
sous-tableaux
- diagrammes
- graphiques
- photographies
- texte à la verticale
143
Actions (avec Windows)
Application
Convertible
Non convertible
Scan to
PowerPoint(R)
document composé de texte et de
diagrammes simples ou de
tableaux avec un fond blanc ou
uni et clair
- document de mise en page complexe
et composé de texte, diagrammes ou
illustrations
- document dont le texte recouvre une
photographie ou un fond à motifs
- document avec un texte estompé sur
un fond très sombre
144
Actions (avec Windows)
z Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à confirmer les
documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint afin d'y apporter d’éventuelles corrections :
- taille et police des caractères
- interlettrage et interligne
- soulignement, mises en gras et en italique
- exposant/indice
z Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numérisés correctement.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution :
- document comportant des notes manuscrites
- document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
- document de mise en page complexe ou comportant une quantité importante de bruit d'image
(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)
z Le message suivant s’affiche lors de la conversion d’une page longue en un fichier Word. Les résultats
de la conversion peuvent être indiqués sur plusieurs pages.
z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus de 65 536
lignes.
z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les
diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux et
les chaînes de caractères seront reproduits.
z Un fichier converti au format PowerPoint ne contiendra pas la couleur de fond originale et les motifs.
z Les images numérisées à l'envers ou à l'italienne pourraient être incorrectement reconnues. Cochez la
case Rotation automatique des images (page 251) ou chargez les documents vers le bas, en les
orientant à la française.
z Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même si vous cochez la case Générer un
fichier PDF après (n) page(s) dans la boîte de dialogue Option Format PDF qui s’affiche en cliquant
sur le bouton Option de l’onglet Fichier, les résultats de la conversion seront enregistrés dans un
fichier unique.
145
Actions (avec Windows)
CONSEIL
Vous pouvez changer les paramètres de numérisation appliqués durant la conversion au format Word,
Excel ou PowerPoint dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM)
4.1 → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion d'une image
numérisée en un fichier Word/Excel/PowerPoint, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 147)
z Sans le Quick Menu (→ page 150)
146
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Recommandé ou Haute qualité.
CONSEIL
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de
l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
147
Actions (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
6.
Cliquez sur l'icône Scan to Word
PowerPoint(R)
, Scan to Excel
ou Scan to
.
IMPORTANT
z Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de
l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune donnée ne pourra
être convertie au format Word, Excel ou PowerPoint.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la
conversion avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence.
148
Actions (avec Windows)
D La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la
conversion est affiché.
CONSEIL
Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image numérisée
sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion :
z Scan to Word : format RTF (.rtf)
z Scan to Excel : format XLS (.xls)
z Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)
149
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY
Scan to PowerPoint(R).
CONSEIL
z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de
l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
z ScanSnap Manager peut également interagir avec ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to
Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) lorsque vous sélectionnez :
- ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans la
liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
- ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans le
Menu clic gauche.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
150
Actions (avec Windows)
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence.
D La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la
conversion est affiché.
CONSEIL
Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image numérisée
sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion :
z Scan to Word : format RTF (.rtf)
z Scan to Excel : format XLS (.xls)
z Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)
151
Actions (avec Windows)
■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder
Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite
et les informations correspondantes dans CardMinder.
IMPORTANT
z Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page vierge
ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression automatique des pages vierges.
z Mille pages au maximum, parges vierges comprises, peuvent être simultanément stockées dans
CardMinder.
CONSEIL
ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans
CardMinder, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 153)
z Sans le Quick Menu (→ page 156)
152
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Recommandé ou Haute qualité.
IMPORTANT
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de
l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.
z Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
z Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
z Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun
espace.
153
Actions (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
6. Cliquez sur l'icône Scan to CardMinder
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre CardMinder s’affiche.
154
Actions (avec Windows)
7. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la
reconnaissance textuelle.
CONSEIL
Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation et l'aide de CardMinder.
155
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez CardMinder.
IMPORTANT
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image
dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. ScanSnap
Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'image est défini sur Excellente.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec CardMinder si vous sélectionnez :
z CardMinder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ;
z CardMinder dans le Menu clic gauche.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
156
Actions (avec Windows)
4. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.
z Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
z Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
z Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun
espace.
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La fenêtre CardMinder s’affiche.
6. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la
reconnaissance textuelle.
CONSEIL
Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation et l'aide de CardMinder.
157
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer des données dans SharePoint
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée dans SharePoint ou
Office Live.
IMPORTANT
z Pour enregistrer un fichier de taille importante dans SharePoint ou Office Live, vous devrez peut-être
contacter l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint ou d'Office Live.
Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera automatiquement au site au
prochain démarrage.
z Lorsque vous exécuterez Scan to Microsoft SharePoint pour la première fois, vous devrez enregistrer
un site SharePoint. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera
automatiquement au site au prochain démarrage.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans SharePoint et Office Live, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 159)
z Sans le Quick Menu (→ page 164)
158
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
159
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à
l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to SharePoint
, et sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options,
consultez l'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to SharePoint
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec Microsoft SharePoint avant de numériser un autre
document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Scan to Microsoft SharePoint démarre.
160
Actions (avec Windows)
5. Enregistrez l'image numérisée.
zEnregistrer dans SharePoint
1. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de
documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée.
D Le panneau d’indexation s’affiche.
2. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
D L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.
161
Actions (avec Windows)
zEnregistrer dans Office Live
IMPORTANT
L’assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live.
1. Cliquez sur le bouton Menu dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft
SharePoint puis sélectionnez Se connecter à Office Live.
D La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'ouvre.
2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à
Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.
D Après que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to
Microsoft SharePoint s'ouvre.
162
Actions (avec Windows)
3. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de
documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée.
D Le panneau d’indexation s’affiche.
4. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
D L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.
IMPORTANT
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
163
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to SharePoint.
CONSEIL
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans un profil, vous pourrez le sélectionner
dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).
164
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à
l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Scan to Microsoft SharePoint démarre lorsque la numérisation est terminée.
165
Actions (avec Windows)
7. Enregistrez l'image numérisée.
zEnregistrer dans SharePoint
1. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de
documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée.
D Le panneau d’indexation s’affiche.
2. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
D L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.
166
Actions (avec Windows)
zEnregistrer dans Office Live
IMPORTANT
L’assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live.
1. Cliquez sur le bouton Menu dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft
SharePoint puis sélectionnez Se connecter à Office Live.
D La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'affiche.
2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à
Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.
D Après que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to
Microsoft SharePoint s'ouvre.
167
Actions (avec Windows)
3. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de
documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée.
D Le panneau d’indexation s’affiche.
4. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
D L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.
IMPORTANT
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
168
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer dans Rack2-Filer
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au
minimum recommandé, fourni ou vendu séparément).
IMPORTANT
z La version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum
recommandé, modèle fourni ou vendu séparément) est nécessaire pour utiliser cette fonction.
Rack2-Filer est une application qui va vous permettre de convertir vos documents papiers et
électroniques en fichiers PDF. Vous pourrez, par la suite, les gérer sur un ordinateur. Vous pourrez
virtuellement gérer vos documents en les insérant dans des dossiers reliés que vous rangerez dans
une bibliothèque, comme si vous consultiez un livre.
z Les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactivés lorsque les images numérisées
sont enregistrées dans Rack2-Filer.
- Renommer le fichier après la numérisation
- Compression couleur élevée
CONSEIL
ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Rack2-Filer, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 170)
z Sans le Quick Menu (→ page 172)
169
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
170
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à
l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Rack2-Filer
puis sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image
numérisée.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide> de Rack2-Filer. Cliquez sur le
bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 pour afficher cette
rubrique.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2.
4. Cliquez sur l'icône Scan to Rack2-Filer
.
IMPORTANT
z Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de
l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune image ne pourra
être enregistrée dans Rack2-Filer.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez l'image
dans Rack2-Filer avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est enregistré dans
Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape 3.
CONSEIL
Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation de Rack2-Filer.
171
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Rack2-Filer.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Rack2-Filer si vous sélectionnez :
z Rack2-Filer dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ;
z Rack2-Filer dans le Menu clic gauche.
172
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à
l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image
numérisée.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide> de Rack2-Filer. Cliquez sur le
bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 pour afficher les
rubriques d'aide.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
173
Actions (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, Rack2-Filer démarre et le fichier PDF, créé avec le
ScanSnap, est enregistré dans Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape 3.
CONSEIL
Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation de Rack2-Filer.
174
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile
Cettes section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un
fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.
IMPORTANT
z Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois.
z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous
invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows.
Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste
nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.
z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur
le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles depuis
une boutique d'applications, comme App Store.
ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli sur les systèmes d'exploitation
suivants :
- iOS 4.2.1 au minimum
- Android OS 2.2 au minimum
z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés
sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :
- nombre de fichiers : 100 au maximum
- taille totale : 2 048 Mo
z Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte
s'affiche, sélectionnez Autoriser l'accès ou Débloquer.
175
Actions (avec Windows)
CONSEIL
z Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Cliquez sur
le bouton OK pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel.
Dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous connecter au
périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de Scan to Mobile.
z L'icône de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des tâches lorsque le fichier est enregistré sur le
périphérique mobile.
L'icône de Scan to Mobile est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur
dans la
barre des tâches.
L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique
mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous.
État
Icône de Scan to Mobile
en attente
mise en veille
envoi
erreur d'envoi
rejeté
Pour en savoir plus sur l'enregistrement d'une image numérisée sur un périphérique mobile
via une interaction automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Interaction automatique (→ page 177)
z Avec le Quick Menu (→ page 179)
z Sans le Quick Menu (→ page 182)
176
Actions (avec Windows)
Interaction automatique
CONSEIL
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre
périphérique mobile.
z Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 103).
1. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap
Manager → Scan to Mobile.
D L'icône de Scan to Mobile
s'affiche dans la barre des tâches.
2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran de
l'ordinateur et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur
l'ordinateur.
3. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
177
Actions (avec Windows)
4. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
IMPORTANT
Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du
ScanSnap et effectuez une numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (application
actuellement sélectionnée dans la barre des tâches) et que sa boîte de dialogue est affichée au
premier plan.
D Les images numérisées seront envoyées depuis l'ordinateur vers le périphérique
mobile à la fin de la numérisation.
CONSEIL
Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans
la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de
dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique
mobile.
5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to
Mobile lorsque l’envoi est terminé.
CONSEIL
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile
se fermera automatiquement.
178
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.
IMPORTANT
Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont l'application est sélectionnée dans la barre des tâches
et la boîte de dialogue Scan to Mobile est au premier plan), ScanSnap Manager interagira
automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche.
Pour afficher le Quick Menu, réduisez d'abord la boîte de dialogue Scan to Mobile, puis
recommencez la numérisation.
179
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Mobile
sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.
et
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Mobile
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.
180
Actions (avec Windows)
5.
Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image
numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
CONSEIL
z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer
dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte
de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le
périphérique mobile.
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre
périphérique mobile.
6.
Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to
Mobile lorsque l’envoi est terminé.
CONSEIL
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile
se fermera automatiquement.
181
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Mobile.
CONSEIL
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans un profil, vous pourrez sélectionner
l’application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu clic
gauche pour la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).
182
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
183
Actions (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran.
7. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image
numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
184
Actions (avec Windows)
CONSEIL
z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer
dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte
de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le
périphérique mobile.
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre
périphérique mobile.
8. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to
Mobile lorsque l’envoi est terminé.
CONSEIL
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile
se fermera automatiquement.
185
Services Cloud (avec Windows)
Services Cloud
En appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap, vous pouvez enregistrer vos documents
convertis en données numériques vers les services Cloud et y accéder simplement à tout
moment, où que vous soyez.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Dropbox.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier Dropbox.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote.
zGérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Google
Documents.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Salesforce
Chatter.
Vous pouvez publier les images numérisées sur Salesforce Chatter.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec SugarSync.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync.
Le paragraphe ci-dessous vous explique comment utiliser les services Cloud.
186
Services Cloud (avec Windows)
■ Enregistrer des documents dans votre dossier
Dropbox
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un
fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.
JPEG
PDF
IMPORTANT
z Vous devez posséder un compte Dropbox.
z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Windows 1.1.45 au minimum.
z Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier Dropbox.
CONSEIL
z Lors de votre première connexion à Dropbox, après avoir installé Dropbox pour Windows, le dossier
Dropbox (dossier de synchronisation utilisé pour Dropbox) est automatiquement créé.
z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d’une image
numérisée dans votre dossier Dropbox avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 188)
z Sans le Quick Menu (→ page 191)
187
Services Cloud (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
188
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l’étape
4.).
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Dropbox
,
et sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Dropbox Options.
4. Cliquez sur l’icône de Scan to Dropbox
.
D La boîte de dialogue Scan to Dropbox s’ouvre.
Si vous avez décochez la case Afficher l’aperçu à l’étape 3., l’image numérisée
sera directement enregistrée dans votre dossier Dropbox.
189
Services Cloud (avec Windows)
5. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et
spécifier votre dossier Dropbox.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez l’aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier
Dropbox en tant que dossier d’enregistrement.
6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de
dialogue Scan to Dropbox n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to Dropbox
avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Dropbox n’est
pas fermée.
190
Services Cloud (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application
sélectionnez Scan to Dropbox.
CONSEIL
Lorsque vous ajoutez des paramètres personnalisés comme profils, l’application à liée avec
ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou le Menu clic-gauche
lors de la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 94).
191
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l’étape
4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options s'affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options, consultez
l’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermez la boîte de dialogue Scan to Dropbox Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Dropbox s’ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l’aperçu à l’étape 3., l’image numérisée sera
directement enregistrée dans votre dossier Dropbox.
192
Services Cloud (avec Windows)
7. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et
spécifier votre dossier Dropbox.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez l’aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox si vous ne sélectionnez pas le dossier Dropbox
comme dossier de destination.
8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que la boîte de dialogue Scan to Dropbox sera
ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la boîte de dialogue Scan to Dropbox est ouverte.
193
Services Cloud (avec Windows)
■ Enregistrer des documents dans Evernote
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans Evernote.
Si vous enregistrez l'image numérisée dans Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF
indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.
PDF
IMPORTANT
z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
z Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer
un fichier dans Evernote.
CONSEIL
ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 195)
z Sans le Quick Menu (→ page 198)
194
Services Cloud (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
195
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Evernote
(Document)
et sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Document)
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
PDF dans Evernote avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera
créé pour chaque fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
196
Services Cloud (avec Windows)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore été
reconnues textuellement.
D Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
CONSEIL
Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez
sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans
Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
197
Services Cloud (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Evernote (Document).
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to Evernote (Document) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap ;
z Scan to Evernote (Document) dans le Menu clic gauche.
198
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
199
Services Cloud (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, si vous avez sélectionné JPEG (*.jpg) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore été
reconnues textuellement.
D Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
CONSEIL
Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez
sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans
Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
200
Services Cloud (avec Windows)
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG
dans Evernote.
Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle
s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient
indexable dans Evernote.
JPEG
IMPORTANT
z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
z Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir enregistrer
un fichier dans Evernote.
CONSEIL
ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 202)
z Sans le Quick Menu (→ page 204)
201
Services Cloud (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
202
Services Cloud (avec Windows)
3. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Note)
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Si vous numérisez un document en sélectionnant PDF(*.pdf) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier JPEG séparé est créé pour chaque page du fichier PDF.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
D Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.
CONSEIL
z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est
automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.
Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière
suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous
avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée
dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
203
Services Cloud (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Evernote (Note).
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to Evernote (Note) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap ;
z Scan to Evernote (Note) dans le Menu clic gauche.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
204
Services Cloud (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, si vous avez sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier JPEG distinct sera créé pour chaque fichier PDF.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
D Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.
CONSEIL
z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est
automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.
Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière
suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous
avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée
dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
205
Services Cloud (avec Windows)
■ Enregistrer des documents dans Google Documents
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans Google Documents.
PDF
IMPORTANT
z Vous devez créer un compte Google (gratuit).
z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).
Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de
Windows.
Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste
nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.
CONSEIL
ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 207)
z Sans le Quick Menu (→ page 211)
206
Services Cloud (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
207
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
Documents(TM)
de l'icône Scan to Google
et sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe.
Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur
Google Documents.
Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot
de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google
Documents(TM) - Options.
208
Services Cloud (avec Windows)
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Google Documents(TM)
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la boîte de dialogue Scan to
Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to
Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse
électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
IMPORTANT
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les
informations de votre compte.
Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur
Google Documents.
z Scan to Google Documents(TM) est inacessible dans un environnement mandataire
demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé
pour chaque fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
209
Services Cloud (avec Windows)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de
dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore été
reconnues textuellement.
D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer
pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la
numérisation.
Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est
terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la
numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.
CONSEIL
Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
210
Services Cloud (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Google Documents(TM).
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM) lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to Google Documents(TM) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap ;
z Scan to Google Documents(TM) dans le Menu clic gauche.
211
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe. Da,
d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot
de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google
Documents(TM) - Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
212
Services Cloud (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la boîte de dialogue Scan to
Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to
Google Documents(TM) s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer,
saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
IMPORTANT
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les
informations de votre compte.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
z Scan to Google Documents(TM) est inacessible dans un environnement mandataire
demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé
pour chaque fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
213
Services Cloud (avec Windows)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de
dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore été
reconnues textuellement.
D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer
pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la
numérisation.
Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est
terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la
numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.
CONSEIL
Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
214
Services Cloud (avec Windows)
■ Publier Salesforce Chatter
Cettes section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un
fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.
JPEG
PDF
IMPORTANT
z Une licence Salesforce CRM est requise séparément.
z ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :
- Unlimited
- Enterprise
z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous
invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows.
Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste
nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum.
z Vous pouvez publier, au maximum, cent fichiers d'image à la fois sur Salesforce Chatter.
CONSEIL
ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image
numérisée sur Salesforce Chatter, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 216)
z Sans le Quick Menu (→ page 220)
215
Services Cloud (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous
à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Salesforce
Chatter
et sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
216
Services Cloud (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de
passe et Jeton de sécurité. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter
sur Salesforce.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette
boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter - Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Salesforce Chatter
.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to
Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et le
mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de
sécurité.
IMPORTANT
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les
informations relatives au compte de l’utilisateur.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant
une authentification au moment de se connecter à Internet.
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
217
Services Cloud (avec Windows)
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer
l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le
fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans le
dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
218
Services Cloud (avec Windows)
6. Cliquez sur le bouton Publier.
D La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour
fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.
Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte
de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se
fermera automatiquement à la fin de la publication.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue
Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré,
démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
219
Services Cloud (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Salesforce Chatter.
CONSEIL
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans un profil, vous pourrez le sélectionner
dans la liste déroulante Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).
220
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous
à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de
passe et Jeton de sécurité. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter
sur Salesforce.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette
boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter - Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
221
Services Cloud (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to
Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter - Connexion s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez
votre nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez
éventuellement un jeton de sécurité.
IMPORTANT
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les
informations relatives au compte de l’utilisateur.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant
une authentification au moment de se connecter à Internet.
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
222
Services Cloud (avec Windows)
7. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer
l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le
fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans le
dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
223
Services Cloud (avec Windows)
8. Cliquez sur le bouton Publier.
D La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour
fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.
D Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte
de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se
fermera automatiquement à la fin de la publication.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter
sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente
tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte.
CONSEIL
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré,
démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
224
Services Cloud (avec Windows)
■ Enregistrer des documents dans votre dossier
SugarSync
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un
fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.
JPEG
PDF
IMPORTANT
z Vous devez posséder un compte SugarSync.
z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au
minimum.
z Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier SugarSync.
CONSEIL
z Lors de votre première connexion dans SugarSync après avoir installé SugarSync Manager pour
Windows, la Mallette magique, dossier de synchronisation utilisé pour SugarSync est automatiquement
créée.
z ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus,
consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d’une image
numérisée dans votre dossier SugarSync avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 226)
z Sans le Quick Menu (→ page 229)
225
Services Cloud (avec Windows)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
226
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync (Ou rendez-vous à l’étape
4.).
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l’icône de Scan to SugarSync
et sélectionnez le Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options
consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync Options.
4. Cliquez sur l’icône de Scan to SugarSync
.
D La boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée sera
directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
227
Services Cloud (avec Windows)
5. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et
spécifier votre dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier
SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de
dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to SugarSync
avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync
n’est pas fermée.
228
Services Cloud (avec Windows)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s’ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application,
sélectionnez Scan to SugarSync.
CONSEIL
Lorsque vous ajoutez des paramètres personnalisés comme profils, l’application à liée avec
ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou le Menu clic-gauche
lors de la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 94).
229
Services Cloud (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync (Ou rendez-vous à l’étape
4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l’application.
D La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options,
consultez l’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée sera
directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
230
Services Cloud (avec Windows)
7. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et
spécifier votre dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier
SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync sera
ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync est ouverte.
231
Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows)
Opérations utilisant ScanSnap Folder
"ScanSnap Folder" est un dossier temporaire dans lequel vous pouvez sauvegarder des
images numérisées avec le ScanSnap pour téléverser le fichier vers une application Web ou
le joindre à un courriel. Il est compatible avec de nombreuses applications dont des
applications Web. Les fichiers sauvegardés dans ce dossier peuvent être utilisés directement
en spécifiant ScanSnap Folder depuis l'application lors de la numérisation.
Cloud
SNS
Web Mail
‫ڦ‬
‫ڦ‬
ScanSnap Folder
IMPORTANT
ScanSnap Folder peut être utilisé avec des applications compatibles avec les fichiers PDF et JPEG.
CONSEIL
Notez que les fichiers seront automatiquement supprimés après un certain nombre de jours car ce sont
des fichiers temporaires. Ce nombre de jours peut être modifié. Pour en savoir plus, consultez l’Aide de
ScanSnap Manager.
232
Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows)
■ Configurer les paramètres de numérisation
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation de ScanSnap Folder depuis la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap selon vos besoins.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de ScanSnap Folder.
Pour en savoir plus sur le Menu clic droit, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s’ouvre.
233
Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur la configuration de chaque onglet, consultez la rubrique d’aide
de ScanSnap Manager.
IMPORTANT
Les rubriques suivantes ne peuvent pas être modifiées si ScanSnap Folder est en cours d’exécution.
z le bouton Profil
z la liste déroulante Profil
z onglet Application
- les applications autres que ScanSnap Folder dans la liste déroulante Application
- le bouton Ajouter ou Supprimer
z onglet Sauvegarder
- la case à cocher Renommer le fichier après la numérisation
3. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.
D Les paramètres de numérisation du profil sont modifiés.
234
Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows)
■ Numériser un document
Dans cette section, vous allez apprendre à numériser à l’aide de ScanSnap Folder.
Dans l’exemple qui suit, le fichier de l’image numérisée est joint à un courriel dans Windows
Live Mail.
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas utiliser ScanSnap Folder s’il est désactivé. Pour activer ScanSnap Folder, consultez
l’aide de ScanSnap Manager.
1. Cliquez sur le bouton Joindre un fichier.
D La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
235
Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows)
2. Cliquez sur Ordinateur (Poste de travail avec Windows XP).
CONSEIL
Avec Windows 7 ou Windows Vista, si vous sélectionnez le dossier ScanSnap Folder enregistré
dans Favoris (Liens Favoris avec Windows Vista), la numérisation devient possible pour certaines
applications.
236
Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows)
3. Sélectionnez ScanSnap Folder.
D Une bulle informative s’affiche sur l’icône de ScanSnap Manager dans la barre les
tâches. Vous pouvez alors numériser.
IMPORTANT
Si vous sélectionnez "ScanSnap Folder" depuis certaines applications, ces dernières se fermeront.
Si c'est le cas, utilisez votre application séparement après en avoir démarré une autre dans le Quick menu
puis, enregistrez l'image numérisée.
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La boîte de dialogue ScanSnap Folder s’affiche lorsque la numérisation est
terminée.
237
Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows)
6. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue ScanSnap Folder vous pouvez renommer le fichier et
et en convertir le format.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap Folder, consultez l’aide de
ScanSnap Manager.
Prévisualisation
7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D Le fichier est enregistrer dans ScanSnap Folder.
238
Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows)
8. Sélectionnez le fichier à joindre puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
D Le fichier est joint.
239
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
Configurer le ScanSnap selon vos besoins
Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap.
■ Numériser un seul côté du document
Par défaut, le ScanSnap numérise en mode recto verso.
Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) dans la liste déroulante
Côté à numériser de l'onglet Numérisation.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
240
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
CONSEIL
Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le Menu clic-droit, celle-ci sera prioritaire même si
vous sélectionnez Numérisation Recto verso (des deux côtés) dans Côté à numériser de
l'onglet Numérisation.
D L'image numérisée est enregistrée.
241
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Numériser un document couleur en mode gris ou
noir et blanc
Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le ScanSnap
déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et
l'enregistrera tel quel.
Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir et
blanc, configurez les paramètres suivants.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation,
sélectionnez Gris ou N&B.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
242
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.
243
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Numériser un document couleur avec une
compression élevée
Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer une image couleur numérisée avec un mode de
compression élevée. Vous pouvez numériser une grande quantité de documents avec ce
mode et les enregistrer dans un fichier PDF compact.
Pour numériser des document en mode de compression élevée, configurez les paramètres
suivants.
IMPORTANT
Avec le mode Compression couleur élevée, divers niveaux de compression sont appliqués aux
caractères et aux arrière-plans. Par conséquent, la taille d’un fichier, composé essentiellement d’un texte,
sera réduite, tandis que la qualité des caractères restera élevée. Pourtant, les photographies et dessins
étant considérés comme des fonds, la compression pourrait corrompre les images numérisées. Par
conséquent, évitez d’utiliser ce mode si vous numérisez des photographies, des illustrations etc.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Mode de couleur de l'onglet Numérisation,
sélectionnez Compression couleur élevée.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
244
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le document numérisé est enregistré en tant qu'image couleur hautement
comprimée.
245
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Supprimer des pages vierges numérisées
Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges
des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés de
chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les pages
vierges détectées seront supprimées.
Pour supprimer les pages vierges, effectuez les opérations suivantes.
IMPORTANT
z Les documents suivants pourraient être détectés comme vierges :
- document quasiment vierge contenant peu de caractères
- document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères
Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des
pages vierges.
Confirmez les images numérisées et attention à ne pas supprimer des pages par mégarde.
z Si vous utilisez CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.
246
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Cochez la case Suppression automatique des pages vierges.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Les images sont générées sans les pages vierges.
247
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées
Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les
corriger.
Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.
IMPORTANT
z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé.
z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le
document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur.
Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :
- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les
caractères se chevauchent
- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
- document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
- document composé de longues diagonales
- document comportant des notes manuscrites
CONSEIL
Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous
sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images désalignées seront toujours recadrées.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.
248
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.
249
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Corriger l'orientation des images numérisées
Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont
fréquentes.
Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.
Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.
IMPORTANT
Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés,
elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.
Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images :
z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits
z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les
caractères se chevauchent
z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
z document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
z document rédigé uniquement avec des lettres capitales
z document comportant des notes manuscrites
z document désaligné
z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français,
l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois simplifié et traditionnel, le coréen et le portugais)
z document avec une mise en page complexe
z document contenant une grande quantité de bruit
z document composé de caractères estompés
z document composé de caractères faiblement imprimés
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
250
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.
3. Cochez la case Rotation automatique des images.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La correcte orientation de l'image numérisée est enregistrée.
251
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Numériser une pile de documents de largeurs et
longueurs diverses
Vous pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers.
Pour cela, configurez les paramètres suivants.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du
papier.
252
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Sélectionnez Aucun[e] dans la liste déroulante Détection de chargement
excessifs de documents.
IMPORTANT
Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de
longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera
impossible. La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas détectée
comme un chargement multiple.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez les documents dans le ScanSnap.
1. Alignez le bord de vos documents.
253
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
2. Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD.
IMPORTANT
z Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise.
Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur.
largeur du rouleau de prise
z Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.
z Pour les documents qui ne peuvent pas être en contact avec les guides latéraux, chargez-les
avec soin sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Si les documents sont désalignés durant
la numérisation, la qualité des images numérisées pourrait être dégradée (perte d'une partie de
l'image/traits inclinés) ou un format différent des originaux pourrait être généré. Si vous avez des
difficultés pour la pose d'une pile documents de formats différents, nous vous invitons à former
des piles de même largeur et de permettre une numérisation continue.
z Les documents qui ne seront pas en contact avec les guides latéraux pourraient provoquer des
bourrages de papier.
254
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Les images numérisées sont générées conformément à la taille des documents
d'origine.
IMPORTANT
Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images seront peut-être générées
avec format d'origine.
255
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Numériser une page longue
Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po).
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages
longues.
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32).
IMPORTANT
z Placez un document long à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
z Pour la numérisation de pages longues, accordez une attention particulière aux points suivants :
pose
Maintenez le document afin qu'il ne tombe pas du plateau
d'alimentation AAD (couvercle).
éjection
Assurez-vous que rien ne gêne la sortie du
document et qu'il y a suffisamment d'espace
pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à
mesure, de sa sortie du ScanSnap.
256
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au
moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu.
D La numérisation commence.
CONSEIL
En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme
longues et donc, numérisées en conséquence.
IMPORTANT
z Si vous sélectionnez Excellente dans la liste déroulante Qualité de l'image de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le message d'erreur
suivant s'affiche et la numérisation de page longue est désactivée.
z Pour la numérisation d’un document long, les paramètres en cours sont ignorés pour être
remplacés par les suivants :
- Détection de chargement excessif de documents : Aucun[e]
- Taille du papier : Détection automatique
257
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs
fichiers PDF
Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers
PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez
numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,
sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.
D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.
258
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le
nombre de pages à fractionner.
Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez
indiqué.
CONSEIL
En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document.
Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans la boîte de dialogue
Option Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option), le nombre de pages de
votre pile sera différent du nombre de pages numérisées. Décochez cette case si vous souhaitez
conserver le nombre de pages de la pile de documents.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a
été numérisé.
259
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Créer des fichiers PDF indexables
Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image
numérisée et créer un fichier au format PDF indexable.
Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,
sélectionnez PDF (*.pdf).
CONSEIL
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dnas Qualité de l'image de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
260
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.
D Le message suivant s'affiche :
D Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
z Langue
Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien,
l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais
peuvent être sélectionnés.
z Pages ciblées
Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case
d’option Toutes les pages et Première page pour réaliser une reconnaissance
textuelle sur la première page.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
261
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF
indexable est créé.
IMPORTANT
z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le
traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la
résolution de la qualité de l'image :
- document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document avec du texte rédigé en italique
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
- document avec une mise en page complexe
- document composé de données autres que textuelles
ex. texte sur un fond ombré
262
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF
Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être
enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF.
Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec
un feutre fluorescent à base d’eau.
Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.
fichier PDF indexable
enregistrer le texte en tant
que mot clé du fichier PDF
+
ScanSnap
Scan
Scan
ScanSnap
Scan
mot clé
image
convertir la chaîne de caractères
surlignée en un texte
recherche du fichier grâce au mot
clé enregistré
Scan
Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos
documents en noir et blanc :
z n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.
Voici les couleurs et tracés recommandés :
rose
jaune
bleu
z le tracé doit être franc ;
z les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :
minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur)
maximum : 20 × 150 mm (largeur × longueur)
z utilisez une couleur fluorescente par page ;
263
vert
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
z assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.
Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :
bon exemple
mauvais exemple 1
(surlignage incomplet)
mauvais exemple 2
(couleur irrégulière)
z vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
IMPORTANT
z Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune, les
sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.
z Utilisez un surligneur bleu sur les documents au fond sombre (ex. feuilles de papier journal). Si vous
utilisez une couleur autre que le bleu, les sections surlignées pourraient ne pas être détectées.
z Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant que
mots clés :
- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage
- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le
document est taché)
- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées
z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :
- les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées
- le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)
- les sections surlignées se touchent
- la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée
z Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins.
Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule à la détection.
z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être
assignées en tant que mots clés :
- le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères
z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que
mots clés :
- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes
- document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent
- document taché
CONSEIL
z Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
z Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de
ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat ou
Adobe Reader.
Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d’un fichier PDF, configurez les paramètres
suivants.
264
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,
sélectionnez PDF (*.pdf).
CONSEIL
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dnas Qualité de l'image de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier
PDF.
265
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
z Zones ciblées
Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la
première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une
reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.
IMPORTANT
Ne sélectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.
CONSEIL
L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone.
z Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du
fichier PDF.
Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du
fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.
z Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera enregistrée en
tant que mot clé.
Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section
surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.
section surlignée A
section surlignée B
z Langue
Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien,
l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais
peuvent être sélectionnés.
z Pages ciblées
Sélectionnez Première page pour exécuter une reconnaissance textuelle et
enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les
pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
266
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF
indexable est créé.
IMPORTANT
z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le
traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image :
- document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document avec du texte rédigé en italique
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
- document avec une mise en page complexe
- document composé de données autres que textuelles
ex. texte sur un fond ombré
z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant
de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.
z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères, signes
de ponctuation compris.
z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être
ajoutés aux mots clés (ex. "ABC").
267
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe
d'ouverture
Lors de l'enregistrement d'une image numérisée au format PDF, vous pouvez créer un mot de
passe d'ouverture.
Une fois le mot de passe d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le
mot de passe pourra y accéder. Nous vous invitons à protéger l'accès de tout document privé
ou confidentiel avec un mot de passe.
Afin d'assigner un mot de passe à un fichier PDF, configurez les paramètres suivants.
IMPORTANT
Avec le Quick Menu, vous ne pourrez pas assigner de mot de passe.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,
sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.
D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.
268
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF.
zPour assigner un mot de passe différent par numérisation
Décochez la case Utiliser un mot de passe fixe.
Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
269
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
zPour utiliser un mot de passe prédéfini
1. Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe.
Le même mot de passe est défini pour tous les fichiers PDF. Inutile de créer un mot
de passe à chaque fois qu'un document est numérisé.
2. Saisissez le même mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer.
CONSEIL
Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :
16 caractères au maximum
caractères alphanumériques : A ~ Z, a ~ z, 0 ~ 9
symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
270
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Si vous avez décoché la case Utiliser un mot de passe fixe à l'étape 3., la boîte de
dialogue suivante s'ouvrira à la fin de la numérisation.
Dans les champs Mot de passe et Confirmer, saisissez le même mot de passe et
cliquez sur le bouton OK.
CONSEIL
z Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :
16 caractères au maximum
caractères alphanumériques : de A à Z ; de a à z ; de 0 à 9
symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
z Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera enregistré sans mot de passe.
D L'image numérisée est enregistrée dans un fichier PDF protégé par un mot de
passe.
IMPORTANT
Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir votre fichier PDF.
271
Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des
paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que
diverses fonctions et utilisations du scanneur.
Icônes et opérations de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Numériser un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Configurer ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Services Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Configurer le ScanSnap selon vos besoins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
272
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Icônes et opérations de ScanSnap Manager
Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager.
L'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le Dock et vous informe que ScanSnap
Manager est ouvert. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement dans le
Dock.
Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le
ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous.
Dans ce guide, vous trouverez des exemples utilisant le câble d'alimentation.
État
Icône de ScanSnap Manager
connexion avec un câble d'alimentation
communication établie
connexion avec un câble d'alimentation USB
absence de communication
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager tout en appuyant
sur la touche [ctrl] de votre clavier.
CONSEIL
Après avoir ajouté l'icône de ScanSnap Manager au Dock,
doit s'afficher.
Une lueur bleue apparaît sous l’icône de ScanSnap Manager lorsqu’il est en cours
d’exécution.
273
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Menu de ScanSnap Manager
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager
tout en
appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier.
Cliquez tout en appuyant sur la
touche [control] du clavier.
Rubrique
Fonction
Numérisation recto
verso
Pour numériser les deux côtés du document. La numérisation s'exécute selon
les paramètres configurés dans Paramètres.
Numérisation simple
Pour numériser un seul côté du document. La numérisation s'exécute selon les
paramètres configurés dans Paramètres.
Paramètres
Pour ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette fenêtre.
D Configurer les paramètres de numérisation (page 291)
Profil
Pour afficher le menu Profil.
Vous ne pourrez pas sélectionner Profil si vous avez coché la case Utilisation
du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
D Menu Profil (page 276)
Gestion des profils
Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous avez coché la
case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
D Gérer les profils (page 294)
Vérification des
consommables
Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables.
Après avoir remplacé les pièces de rechange, vous devrez réinitialiser les
compteurs.
D Consommables (page 449)
274
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Rubrique
Fonction
Aide
Cette rubrique comporte les sous-menus suivants :
z Aide
Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Dépannage
Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide
de ScanSnap Manager.
z Site portail de ScanSnap
Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap
(http://scansnap.fujitsu.com/).
z À propos de ScanSnap Manager
Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Informations relatives à la
version.
z Préférences
Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.
z Mise à jour en ligne
Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page
466).
Pour établir la
connexion
Cette rubrique s'affiche lorsque la communication entre le ScanSnap Manager
et le ScanSnap n'est pas correcte.
Garder dans le Dock
(*1)
Pour ajouter l'icône de ScanSnap Manager
au Dock.
Ouvrir avec la session
(*1)
Pour automatiquement lancer ScanSnap Manager au démarrage de Mac OS.
Afficher dans le Finder
(*1)
Pour afficher le contenu du dossier ScanSnap en utilisant le Finder.
Afficher toutes les
fenêtres (*2)
Pour afficher toutes les fenêtres de ScanSnap Manager dans des vignettes.
Afficher/masquer
Pour masquer ou réafficher toutes les fenêtres ouvertes de ScanSnap Manager.
Quitter
Pour quitter ScanSnap Manager.
D Fermer le ScanSnap (page 287)
*1 : Sélectionnez le sous-menu Options pour afficher ces rubriques.
*2 : Affichage disponible pour Mac OS X v10.7 ou versions ultérieures.
275
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Menu Profil
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager
.
Les profils disponibles sont affichés dans le menu Profil.
clic
exemple de menu Profil
Faites votre choix dans le menu Profil avant de lancer la numérisation. La numérisation
s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.
Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez
Gérer les profils (page 294).
CONSEIL
z Pour activer le menu Profil, décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap. Le menu Profil ne s'affichera pas si cette case d'option est cochée.
z Vous pouvez également afficher le menu Profil dans le menu de ScanSnap Manager en sélectionnant
Profil.
z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le ScanSnap
S1300i si l'ordinateur est le même :
- ScanSnap S1500
- ScanSnap S1500M
- ScanSnap S1300
- ScanSnap S1100
- ScanSnap S510M
- ScanSnap S300M
276
Numériser un document (avec Mac OS)
Numériser un document
Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.
■ Préparation
1. Allumez l'ordinateur.
D Au démarrage de Mac OS, l'icône de ScanSnap Manager
s'affiche dans le Dock.
CONSEIL
z Si l'icône de ScanSnap Manager
ne s'affiche pas, dans le Finder, sélectionnez Applications
→ ScanSnap → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.
z Si ScanSnap Manager ne s’exécute pas automatiquement, au démarrage de Mac OS,
sélectionnez Comptes (Utilisateurs et Groupes sous Mac OS X v10.7) → Mon compte
(Utilisateur actuel sous Mac OS X v10.7) → Ouverture →
→ ScanSnap → ScanSnap
Manager dans la fenêtre Préférences système afin de démarrer ScanSnap Manager.
2. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour le
mettre sous tension.
plateau d'alimentation
AAD (couvercle)
D L'icône de ScanSnap Manager passe de
à
.
CONSEIL
Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours
d'exécution, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à
d'attente.
après un moment
Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick
Menu. Pour en savoir plus, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 278)
z Sans le Quick Menu (→ page 283)
277
Numériser un document (avec Mac OS)
■ Avec le Quick Menu
L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.
3. Cliquez sur le bouton d'un profil.
boutons des profils
Profils
Description
bouton
Recommandé
Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image dans
l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, tandis que
les autres paramètres sont définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir une
qualité optimale pour la numérisation de documents selon leur format.
bouton Petit
fichier
Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) pour
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du
fichier.
bouton Haute
qualité
Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) pour
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez numériser des
documents avec une qualité élevée.
bouton
Personnaliser
Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton Recommandé.
Les paramètres pourront être modifiés selon le but de la numérisation.
278
Numériser un document (avec Mac OS)
CONSEIL
z Le bouton Petit fichier est sélectionné par défaut.
z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
z Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute
Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait
automatiquement à Personnaliser.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 291).
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
CONSEIL
z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux
côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode
Numérisation simple (un seul côté).
Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 411).
z Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
IMPORTANT
z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
z Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation.
z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.
D La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier s'ouvre.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
279
Numériser un document (avec Mac OS)
8. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application qui interagira
avec ScanSnap Manager.
D L'application sélectionnée démarre.
CONSEIL
z Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 288).
z Pour sélectionner l'application à lier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez
Sans le Quick Menu (page 283).
Application
Description
Scan to Folder
Pour ouvrir la fenêtre Scan to Folder.
Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les
images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les
données dans un dossier (page 309).
Scan to E-mail
Pour ouvrir la fenêtre Scan to E-mail.
Vous pourrez joindre les images numérisées à un courriel.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un
fichier à un courriel (page 316).
Scan to Print
Pour ouvrir la fenêtre Imprimer.
Vous pourrez imprimer les images numérisées avec
l'imprimante de votre choix.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le
ScanSnap comme photocopieuse (page 324).
Scan to Mobile
Pour ouvrir la fenêtre Scan to Mobile.
Vous pourrez enregistrer les images numérisées sur un
périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer
des données sur un périphérique mobile (page 352).
Scan to Dropbox
(*1) (*2)
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans votre
dossier Dropbox.
Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir
sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des
documents dans votre dossier Dropbox (page 369).
Scan to Evernote
(Document) (*2) (*3)
Pour enregistrer dans Evernote les fichiers PDF créés depuis
les images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer
des documents dans Evernote (page 375).
280
Numériser un document (avec Mac OS)
Application
*1
*2
*3
*4
*5
*6
*7
:
:
:
:
:
:
:
Description
Scan to Evernote (Note)
(*2) (*3)
Pour enregistrer dans Evernote les fichiers JPEG créés depuis
les images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer
des notes manuscrites dans Evernote (page 381).
Scan to Google
Documents(TM) (*2)
Pour enregistrer dans Google Documents les fichiers PDF
créés depuis les images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer
des documents dans Google Documents (page 386).
Scan to Salesforce
Chatter
Pour publier les images numérisées sur Salesforce Chatter.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier sur
Salesforce Chatter (page 394).
Scan to SugarSync
(*2) (*4)
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans votre
dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir
sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des
documents dans votre dossier SugarSync (page 404).
Scan to Word (*5)
Pour créer un fichier Word en convertissant les images
numérisées en données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au
format Word/Excel. (page 330).
Scan to Excel (*5)
Pour créer un fichier Excel en convertissant les images
numérisées en données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au
format Word/Excel. (page 330).
Cardiris (*6)
Pour ouvrir la fenêtre Cardiris.
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans Cardiris.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des
cartes de visite dans Cardiris (page 338).
iPhoto (*7)
Pour ouvrir la fenêtre iPhoto.
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans iPhoto.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Conserver des
images numérisées dans iPhoto (page 347).
affiché si Dropbox pour Mac 1.1.45 au minimum est installé.
affiché si Mac OS X v10.5.8 au minimum est installé.
affiché si Evernote pour Mac 1.10 au minimum est installé.
affiché si SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum est installé.
affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.
affiché si Cardiris est installé.
affiché si iPhoto 5 au minimum est installé.
281
Numériser un document (avec Mac OS)
CONSEIL
z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.
z Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des
menus), appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap afin d'établir une interaction automatique
entre ScanSnap Manager et l'application.
- Cardiris (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une
carte de visite)
- Scan to Mobile
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 303).
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit
sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick
Menu avant de passer à la numérisation suivante.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
282
Numériser un document (avec Mac OS)
■ Sans le Quick Menu
L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
3. Sélectionnez un profil.
Sélectionnez un profil dans :
z le menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z le menu Profil.
283
Numériser un document (avec Mac OS)
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
CONSEIL
z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux
côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode
Numérisation simple (un seul côté).
Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 411).
z Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
IMPORTANT
z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
z Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation.
z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.
D La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier s'ouvre.
D La numérisation terminée, l'application relative au profil sélectionné démarre.
284
Numériser un document (avec Mac OS)
CONSEIL
z Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin
de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
z Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF ou
Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la
reconnaissance textuelle ait été réalisée sur l'image numérisée.
Une fenêtre affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.
z Par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de l'image :
Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 291).
z L'application qui démarre après la numérisation dépend de la sélection effectuée dans l'onglet
Application de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.
z Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des
menus), appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap afin d'établir une interaction automatique
entre ScanSnap Manager et l'application.
- Cardiris
- Scan to Mobile
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 303).
285
Numériser un document (avec Mac OS)
■ Interrompre la numérisation
Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.
Annulez la numérisation de la manière suivante.
1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la
numérisation.
CONSEIL
La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap.
Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager
D La fenêtre suivante s'ouvre lorsque la numérisation est interrompue.
2. Cliquez sur le bouton Quitter.
Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la
touche [Scan] du ScanSnap après y avoir placé un document.
286
Numériser un document (avec Mac OS)
■ Fermer le ScanSnap
Quitter ScanSnap Manager
Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager.
Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.
CONSEIL
Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager.
Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap → ScanSnap Manager
pour démarrer ScanSnap Manager lorsque vous souhaitez utiliser le ScanSnap.
Déconnecter le ScanSnap
1. Rabaissez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.
D L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passe de
à
.
2. Débranchez le câble USB de l'ordinateur.
3. Débranchez le câble d'alimentation (ou le câble d'alimentation USB) de la
prise c.a. (ou de l'ordinateur).
CONSEIL
Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait
parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en
ouvrant/fermant son plateau d'alimentation AAD (couvercle).
287
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Configurer ScanSnap Manager
Dans cette section, vous trouverez des explications sur les paramètres de numérisation, la
création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une
application et les fenêtres qui s'affichent lors de la numérisation.
■ Paramètres du Quick Menu
Vous pouvez choisir les applications à afficher dans le Quick Menu et celles à masquer, ainsi
que modifier leur ordre d’affichage en effectuant les opérations suivantes.
1. Cliquez sur
dans le Quick Menu.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
D La fenêtre Applications à afficher/masquer s’ouvre.
288
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.
zAffichage et masquage des icônes des applications
Cochez la case des applications à afficher dans le Quick Menu.
Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par
défaut.
zOrdre d’affichage des applications
L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la
liste Applications à afficher/masquer.
Glissez une application pour changer sa position.
Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par
défaut.
289
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et
dans la fenêtre Applications à afficher/masquer.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Applications à afficher/
masquer.
D La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position
sont validées.
290
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Configurer les paramètres de numérisation
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap selon vos besoins.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
CONSEIL
Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap en appuyant simultanément
sur les touches [Commande ( )] et [S] du clavier. Cette opération est possible uniquement si
ScanSnap Manager est actif (lorsque « ScanSnap Manager » est indiqué dans la barre des menus).
2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.
zAvec le Quick Menu
affichage général
affichage détaillé
zSans le Quick Menu
affichage détaillé
affichage général
CONSEIL
L'aspect de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, la dernière fois que le ScanSnap était utilisé,
est conservé. Par exemple, si elle a été fermée en mode détaillé, la fenêtre de paramétrage sera
affichée en mode détaillé à sa prochaine ouverture.
291
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
3. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Vous pouvez configurer les rubriques suivantes.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Onglet Application
- Application à utiliser avec le ScanSnap
z Onglet Sauvegarde
- Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée
- Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée
z Onglet Numérisation
- Mode de numérisation
(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, numérisation en mode simple ou
recto verso, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document
avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges,
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation
automatique des images et Lorsque la numérisation en cours est complète,
commencer la suivante)
z Onglet Fichier
- Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg)
- Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui
pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF
(reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections
surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la
reconnaissance textuelle)
- Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image
numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable
(conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue
pour la reconnaissance textuelle)
- Création éventuelle de fichiers PDF distincts
(regrouper toutes les images numérisées dans un fichier PDF unique ou créer
plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)
292
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
z Onglet Papier
- Format des documents (sélection des formats)
- Détection d'un chargement multiple
z Onglet Compression
- Taille de fichier de l'image numérisée (niveau de compression)
IMPORTANT
Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
(page 475).
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton
Personnaliser seront modifiés.
D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil
sélectionné seront modifiés.
CONSEIL
Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les changements
effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont numérisés selon les paramètres
sélectionnés.
Tant que d'autres fenêtres seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas même si vous
appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.
293
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Gérer les profils
Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.
Vous pouvez sélectionnez un profil dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap ou dans le menu Profil.
CONSEIL
Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
z menu local Profil
z menu Profil
Une fois que les paramètres de numérisation fréquemment utilisés sont enregistrés dans des
profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap pour configurer les paramètres de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à
l'autre, uniquement en le sélectionnant.
Pour en savoir, consultez :
z
z
z
z
ajouter un profil (→ page 295)
modifier un profil (→ page 298)
renommer un profil (→ page 300)
supprimer un profil (→ page 302)
294
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Ajouter un profil
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
CONSEIL
Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu.
2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
295
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
3. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu local Profil.
D La fenêtre Ajouter un profil s'ouvre.
4. Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK.
D Le nouveau profil est ajouté au menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
296
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
CONSEIL
z Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.
z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager ou dans le menu
local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
2. Glissez le profil jusqu'à la position désirée dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton
pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils.
297
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Modifier les paramètres d'un profil
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
CONSEIL
Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu.
2. Sélectionnez un profil dans le menu local Profil.
3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
298
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
4. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
299
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Renommer un profil
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
CONSEIL
z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager,
décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
z Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en
sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
2. Sélectionnez un profil, cliquez sur le bouton
inférieur gauche et sélectionnez Renommer.
D Le champ du nom du profil devient éditable.
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.
300
situé sur le coin
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
3. Saisissez un nouveau nom.
D Le profil est renommé.
4. Cliquez sur le bouton
pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager -
Gestion des profils.
D Un message s'affiche.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
301
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Supprimer un profil
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
CONSEIL
z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager,
décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
z Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en
sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
2. Sélectionnez un profil puis cliquez sur le bouton
.
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.
D Le profil est supprimé de la liste.
3. Cliquez sur le bouton
pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager -
Gestion des profils.
D Un message s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
302
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Établir un lien automatique avec les applications
Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre
des menus), vous pourrez appuyer sur la touche [Scan] du ScanSnap pour numériser les
documents et établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application,
même si le Quick Menu est activé.
Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les
suivantes :
z Cardiris
L'image numérisée est affichée dans Cardiris.
z Scan to Mobile
L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.
fenêtre inactive
fenêtre active
Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan
to Mobile car la fenêtre de Scan to Mobile est au premier plan (fenêtre active).
303
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Connaître l'activité du ScanSnap
Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap alors que ScanSnap Manager est ouvert, une bulle
contextuelle s’affichera pour vous informer de l’activité du ScanSnap.
zlorsque le ScanSnap est allumé
connexion avec un câble d'alimentation
connexion avec un câble d'alimentation USB
zlorsque le ScanSnap est éteint
CONSEIL
Pour désactiver les notifications relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle contextuelle
et décochez la case Information sur l'état de la communication dans la fenêtre ScanSnap
Manager - Préférences.
Si vous choisissez d’activer la mise hors tension automatique, une bulle contextuelle s’affiche
cinq minutes avant l’arrêt du ScanSnap.
zlorsque le ScanSnap est sur le point de s’éteindre
connexion avec un câble d'alimentation
connexion avec un câble d'alimentation USB
304
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du
ScanSnap
Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du
ScanSnap.
Configurez le paramètre de la manière suivante.
1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
DLa fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l’onglet Affichage de l’évolution, cochez ou décochez la case
Information sur l’état de la communication.
Si vous cochez la case Information sur l’état de la communication, vous recevrez
une notification selon que le ScanSnap est allumé ou éteint.
Si vous décochez la case Information sur l’état de la communication, vous ne
recevrez aucune notification.
3. Cliquez sur le bouton [
] situé sur le coin supérieur gauche de la
fenêtre ScanSnap - Préférences.
305
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Afficher la progression de la numérisation
Lorsque la numérisation commence, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image
et enregistrement de fichier s'ouvre.
Cette fenêtre est composée des rubriques suivantes :
z progression de la numérisation
z paramètres de numérisation
z enregistrement terminé
z prévisualisation
Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans
la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier.
Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 286).
Après avoir enregistré la dernière image numérisée, la fenêtre ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.
306
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Masquer la progression de la numérisation
Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier de la manière suivante.
1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l’onglet Affichage de l’évolution, décochez la case Progression de
la numérisation (recommandé).
3. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
ScanSnap Manager - Préférences.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier sera masquée à la prochaine numérisation.
CONSEIL
Si la progression de la numérisation est masquée, le nombre de pages enregistrées
sera indiqué sur l’icône de ScanSnap Manager
307
dans le Dock.
Actions (avec Mac OS)
Actions
Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d’actions.
Celles-ci vont vous permettre de :
zPartager les fichiers des documents numérisés.
Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un
dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un
courriel automatiquement créé.
zEnvoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes
assistant à une réunion.
Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.
zUtiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les
documents.
Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.
zCiter le texte d’un document papier que vous ne souhaitez pas saisir
manuellement.
Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la
convertir en un document Word ou Excel.
zTrier et organiser un grand nombre de cartes de visite.
Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans Cardiris. La carte peut être
générée au format texte ou au format vCard.
zConvertir les pages d’un catalogue ou d’une brochure en données
numériques et les enregistrer.
Vous pouvez stocker et gérer les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure
directement dans iPhoto.
zEnregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.
Vous pourrez enregistrer les images numérisées sur un périphérique mobile connecté.
Vous pourrez le consulter en établissant un lien avec une application accueillant les
fichiers PDF ou JPEG.
Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.
308
Actions (avec Mac OS)
■ Enregistrer les données dans un dossier
Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un
dossier de votre choix.
Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin
de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin
d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.
CONSEIL
Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque
vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de courrier par défaut.
Les logiciels de courriel suivants sont accueillis :
z Mail
z Outlook pour Mac 2011
z Entourage 2008 pour Mac
z Entourage 2004 pour Mac
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans un dossier, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 310)
z Sans le Quick Menu (→ page 313)
309
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Double-cliquez sur l'icône Scan to Folder
D La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.
310
.
Actions (avec Mac OS)
4. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers
d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement
dans un courriel.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
311
Actions (avec Mac OS)
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
D Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier
d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de
courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est
enregistré le fichier, est créé.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to
Folder, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.
312
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Folder.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :
z Scan to Folder dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Scan to Folder dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
313
Actions (avec Mac OS)
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Folder s'ouvre.
7. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers
d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement
dans un courriel.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
314
Actions (avec Mac OS)
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
D Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier
d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de
courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est
enregistré le fichier, est créé.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Folder sera ouverte. Fermez
la fenêtre avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.
315
Actions (avec Mac OS)
■ Joindre un fichier à un courriel
Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier
électronique.
CONSEIL
Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque
vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de courrier par défaut.
Les logiciels de courriel suivants sont accueillis :
z Mail
z Outlook pour Mac 2011
z Entourage 2008 pour Mac
z Entourage 2004 pour Mac
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image
numérisée, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 317)
z Sans le Quick Menu (→ page 320)
316
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
IMPORTANT
Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.
Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs
fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :
z format de fichier : JPEG (*.jpg)
z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur l’icône Scan to E-mail
Paramètres.
, puis sélectionnez
D La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
317
Actions (avec Mac OS)
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to E-mail
.
D La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to
E-mail - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Un logiciel
de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier et, éventuellement,
l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images
après l'avoir joint à un courriel.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
318
Actions (avec Mac OS)
6. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.
D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to
E-mail, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.
319
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to E-mail.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous sélectionnez :
z Scan to E-mail dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Scan to E-mail dans le menu Profil.
320
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
321
Actions (avec Mac OS)
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
IMPORTANT
Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.
Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs
fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser :
z format de fichier : JPEG (*.jpg)
z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to
E-mail - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Un logiciel
de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier et, éventuellement,
l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images
après l'avoir joint à un courriel.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
322
Actions (avec Mac OS)
9. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.
D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la
fenêtre avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.
323
Actions (avec Mac OS)
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse
Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante.
Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé
comme photocopieuse.
IMPORTANT
z Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image
numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles
images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
z Si vous effectuez une impression sans bords, enregistrez d'abord l'image dans un fichier puis
imprimez-la en utilisant la prévisualisation, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image
numérisée, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 325)
z Sans le Quick Menu (→ page 327)
324
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l’étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Print
Paramètres.
D La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.
et sélectionnez
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Print
D La fenêtre Imprimer s'ouvre.
325
.
Actions (avec Mac OS)
5. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.
Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre
d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi enregistrer
l'image numérisée dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier
d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer.
D L'image numérisée est imprimée.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Imprimer,
ouverte. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Imprimer est ouverte.
326
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Print.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Print si vous sélectionnez :
z Scan to Print dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Scan to Print dans le menu Profil.
327
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La fenêtre Imprimer s'ouvre à la fin de la numérisation.
328
Actions (avec Mac OS)
8. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.
Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre
d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi enregistrer
l'image numérisée dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier
d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
9. Cliquez sur le bouton Imprimer.
D L'image numérisée est imprimée.
IMPORTANT
z Tant que la fenêtre Imprimer sera ouverte, aucune numérisation ne sera possible. Fermez la
fenêtre avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Imprimer est ouverte.
329
Actions (avec Mac OS)
■ Convertir au format Word/Excel.
Cette section vous explique comment convertir une image numérisée en un fichier Word et
Excel avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.
IMPORTANT
z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance
textuelle soit possible.
- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
- Word
- Excel
z Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichiers Word ou Excel, tant que les
applications correspondantes ne seront pas installées et que votre enregistrement pour pouvoir les
utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur
pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur.
z Si Word n’est pas installé sur votre ordinateur, un fichier texte des documents convertis au format Word
sera affiché avec TextEdit. Si Excel n’est pas installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas
visualiser les documents convertis au format Excel.
z ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions suivantes de Word et d'Excel :
- Word : 2011 / 2008 / 2004
- Excel : 2011 / 2008 / 2004
z Évitez d'exécuter cette fonction si vous travaillez déjà sous Word ou Excel et inversement. Dans le cas
contraire, bien qu'enregistrés dans un fichier, vous ne pourrez pas consulter les résultats de la
conversion, même si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la reconnaissance dans la
fenêtre Préférences de FineReader for ScanSnap.
330
Actions (avec Mac OS)
À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap
z ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut
exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La
reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera
impossible.
z La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant d'exécuter la
reconnaissance textuelle, vérifiez que les documents sont convertibles en consultant les directives
suivantes :
Application
Convertible
Non convertible
Scan to Word
document dont la mise en
page est simple, avec une ou
deux colonnes
document dont la mise en page est complexe,
composé de diagrammes, de tableaux et de
texte (ex. brochures, magazines et journaux)
Scan to Excel
document composé de
tableaux simples dont aucune
cellule n'est fusionnée
Document composé de :
- tableaux sans bords solides
- tableaux composés de formats de cellule
compliqués
- tableaux complexes composés de soustableaux
- diagrammes
- graphiques
- photographies
- texte à la verticale
331
Actions (avec Mac OS)
z Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à ouvrir les documents
convertis avec Word ou Excel afin de d'éditer les caractères mal reconnus :
- taille et police des caractères
- interlettrage et interligne
- soulignement, mises en gras et en italique
- exposant/indice
z Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numérisés correctement.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution :
- document comportant des notes manuscrites
- document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
- document à la mise en page complexe ou avec des caractères illisibles
(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)
z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus de 65 536
lignes.
z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les
diagrammes et les dimensions des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux
et les chaînes de caractères seront reproduits.
332
Actions (avec Mac OS)
CONSEIL
Vous pouvez modifier les paramètres appliqués durant la conversion en document Word ou Excel dans la
fenêtre de paramétrage d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for ScanSnap → Préférences de FineReader for
ScanSnap. Puis sélectionnez le menu FineReader for ScanSnap → Préférences pour ouvrir la fenêtre
suivante.
Pour en savoir plus, consultez l'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion au format Word/Excel,
avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 334)
z Sans le Quick Menu (→ page 336)
333
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Sélectionnez Paramètres depuis le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de configuration de ScanSnap s’affiche.
2. Sélectionnez le bouton Recommandé ou le bouton Haute qualité.
CONSEIL
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image
dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de configuration de ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de configuration de
ScanSnap.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34)
334
Actions (avec Mac OS)
6. Cliquez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s’affiche à la fin de la numérisation.
7. Cliquez sur l'icône Scan to Word
ou Scan to Excel
.
IMPORTANT
z Si vous avez sélectionné le format JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de
la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie au format
Word ou Excel.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la
conversion avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Le message suivant s'affiche et la conversion commence.
D La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la
conversion.
CONSEIL
Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants :
z Scan to Word : format RTF (.rtf)
z Scan to Excel : format XLS (.xls)
335
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Word ou Scan to Excel.
CONSEIL
z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de
l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
z ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Word ou Scan to Excel lorsque vous
sélectionnez :
- Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap ;
- Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
336
Actions (avec Mac OS)
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le message suivant s'affiche et la conversion des données en fichier Word ou Excel
commence.
D La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la
conversion.
CONSEIL
Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants :
z Scan to Word : format RTF (.rtf)
z Scan to Excel : format XLS (.xls)
337
Actions (avec Mac OS)
■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris
Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite
et les informations correspondantes dans Cardiris.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans
Cardiris, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 339)
z Sans le Quick Menu (→ page 342)
z Utiliser le carnet d’adresses dans Cardiris (→ page 345)
338
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Sélectionnez Paramètres depuis le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de configuration de ScanSnap s’affiche.
2. Sélectionnez le bouton Recommandé ou le bouton Haute qualité.
IMPORTANT
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image
dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration de ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de configuration de
ScanSnap.
4. Cliquez sur le bouton
dans le coin supérieur gauche pour fermer la
fenêtre de configuration de ScanSnap.
339
Actions (avec Mac OS)
5. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.
z Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
z Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
z Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun
espace.
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
7. Cliquez sur l'icône de Cardiris
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec Cardiris avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre Cardiris s’affiche.
340
Actions (avec Mac OS)
8. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la
reconnaissance textuelle.
bouton Style
des cartes
carte
numérisée
bouton
Exporter
bouton Format
de sortie
Barre d'outils
carte
résultat de la
reconnaissance
La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.
Une liste de cartes déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils carte.
Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérisée.
IMPORTANT
Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affiché.
CONSEIL
z Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de celle actuellement
paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style des cartes puis modifiez le paramètre
régional.
z Pour en savoir plus, consulter le guide d’utilisation de Cardiris™ 4 et les rubriques d'aide de
Cardiris.
341
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Cardiris.
IMPORTANT
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image
dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Cardiris si vous sélectionnez :
z Cardiris dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Cardiris dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
342
Actions (avec Mac OS)
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
5. Placez une carte de visite dans le ScanSnap.
z Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
z Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
z Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun
espace.
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La fenêtre Cardiris s’affiche.
343
Actions (avec Mac OS)
7. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la
reconnaissance textuelle.
bouton Style
des cartes
carte
numérisée
bouton
Exporter
bouton Format
de sortie
Barre d'outils
carte
résultat de la
reconnaissance
La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.
Une liste de cartes déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils carte.
Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérisée.
IMPORTANT
Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affiché.
CONSEIL
z Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de celle actuellement
paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style des cartes puis modifiez le paramètre
régional.
z Pour en savoir plus, consulter le guide d’utilisation de Cardiris™ 4 et les rubriques d'aide de
Cardiris.
344
Actions (avec Mac OS)
Utiliser le carnet d'adresses dans Cardiris
Vous pouvez enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le
carnet d'adresses.
IMPORTANT
Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affiché.
1. Cliquez sur le bouton Format de sortie ou sélectionnez Configuration →
Format de sortie dans la barre des menus.
D La fenêtre Cartes de visite s'ouvre.
2. Dans le menu local Format, sélectionnez Carnet d'adresses.
3. Cliquez sur le bouton OK.
345
Actions (avec Mac OS)
4. Cliquez sur le bouton Exporter ou sélectionnez Action → Exporter toutes
les cartes dans la barre des menus.
D Le résultat de la reconnaissance textuelle de toutes les cartes de visite présentes
dans la barre d’outils est enregistré dans le carnet d'adresses.
5. Dans la barre des menus, sélectionnez Cardiris for ScanSnap → Quitter
Cardiris for ScanSnap pour fermer Cardiris.
CONSEIL
Les résultats reconnus des cartes de visite numérisées peuvent être générés sous forme de texte ou au
format vCard. Pour en savoir plus, consultez le guide d’utilisation de Cardiris™ 4 et les rubriques d'aide de
Cardiris.
346
Actions (avec Mac OS)
■ Conserver des images numérisées dans iPhoto
Cette section vous explique comment stocker des images numérisées dans iPhoto.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conservation d'une image
numérisée dans iPhoto, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 348)
z Sans le Quick Menu (→ page 350)
347
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Cliquez sur l'icône iPhoto
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec iPhoto avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre iPhoto s'ouvre.
348
Actions (avec Mac OS)
4.
Confirmez l'image numérisée dans iPhoto.
CONSEIL
Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l’image numérisée est également stockée dans le
dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d’enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
349
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez iPhoto.
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec iPhoto si vous sélectionnez :
z iPhoto dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z iPhoto dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
350
Actions (avec Mac OS)
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La fenêtre iPhoto s'ouvre à la fin de la numérisation.
7. Confirmez l'image numérisée dans iPhoto.
CONSEIL
Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l’image numérisée est également stockée dans le
dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d’enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
351
Actions (avec Mac OS)
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile
Cettes section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un
fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.
IMPORTANT
z Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois.
z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur
le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles depuis
une boutique d'applications, telle que l’App Store.
ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli par les systèmes d'exploitation
suivants :
- iOS 4.2.1 au minimum
- Android OS 2.2 au minimum
z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés
sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :
- nombre de fichiers : 100 au maximum
- taille totale : 1 024 Mo
z Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte
s'affiche, sélectionnez Autoriser.
352
Actions (avec Mac OS)
CONSEIL
z Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Cliquez sur
le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Usuel.
Dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous connecter sur le
périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur les autres rubriques, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Lorsque Scan to Mobile est ouvert, son icône est affichée dans la barre des menus.
L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique
mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous.
État
Icône de Scan to Mobile
en attente
mise en veille
envoi
erreur d'envoi
rejeté
353
Actions (avec Mac OS)
Pour en savoir plus sur la numérisation et l'enregistrement d'une image numérisée, ainsi que
sur l'enregistrement d'un fichier déjà existant, sur un périphérique mobile via une interaction
automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z
z
z
z
Interaction automatique (→ page 355)
Avec le Quick Menu (→ page 358)
Sans le Quick Menu (→ page 361)
Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile (→ page 365)
354
Actions (avec Mac OS)
Interaction automatique
CONSEIL
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques
mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
z Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 303).
1. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur
ScanSnap → Scan to Mobile.
D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
355
Actions (avec Mac OS)
2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et
vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.
3. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
356
Actions (avec Mac OS)
4. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
IMPORTANT
Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du
ScanSnap et lancez la numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (le menu de Scan to Mobile
s'affiche dans la barre des menus).
D Les images numérisées seront envoyées depuis l'ordinateur vers le périphérique
mobile à la fin de la numérisation.
CONSEIL
Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans
la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile
lorsque l’envoi de l’image numérisée est terminé.
CONSEIL
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera
automatiquement.
357
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.
IMPORTANT
Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont le menu est indiqué dans la barre des menus)
ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne
s'affiche.
Pour afficher le Quick Menu, choisissez une application différente de Scan to Mobile dans la barre
des menus et recommencez la numérisation.
3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Mobile
Paramètres.
D La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.
et sélectionnez
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
358
Actions (avec Mac OS)
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Mobile
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
359
Actions (avec Mac OS)
5. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image
numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
CONSEIL
z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer
dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to
Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques
mobiles, consultez le guide d'utilisation de votre périphérique mobile.
6. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile
lorsque l’envoi de l’image numérisée est terminé.
CONSEIL
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera
automatiquement.
360
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Mobile.
CONSEIL
Après avoir enregistré des paramètres personnalisés dans un profil, vous pourrez sélectionner une
application interactive dans le menu local Profil ou dans le menu Profil pour la prochaine
numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 294).
361
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
362
Actions (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de
l'ordinateur.
8. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image
numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
363
Actions (avec Mac OS)
CONSEIL
z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer
dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to
Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques
mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
9. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile
lorsque l’envoi de l’image numérisée est terminé
CONSEIL
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera
automatiquement.
364
Actions (avec Mac OS)
Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile
CONSEIL
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d’utilisation de ScanSnap Connect Application de votre
périphérique mobile.
1. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur
ScanSnap → Scan to Mobile.
D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
365
Actions (avec Mac OS)
2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique
mobile.
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.
3. Dans la barre des menus, sélectionnez Fichier → Ouvrir.
D La fenêtre correspondante s'ouvre.
366
Actions (avec Mac OS)
4. Sélectionnez un fichier PDF ou JPEG à enregistrer sur le périphérique
mobile et cliquez sur le bouton Ouvrir.
D Le fichier est envoyé sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur.
CONSEIL
Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans
la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile
lorsque l’envoi de l’image numérisée est terminé.
CONSEIL
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera
automatiquement.
367
Services Cloud (avec Mac OS)
Services Cloud
En appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap, vous pouvez enregistrer vos documents
convertis en données numériques dans les services Cloud et y accéder simplement à tout
moment, où que vous soyez.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Dropbox.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier Dropbox.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote.
zGérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Google
Documents.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Salesforce
Chatter.
Vous pouvez publier les images numérisées sur Salesforce Chatter.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec SugarSync
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync.
Le paragraphe ci-dessous vous explique comment utiliser les services Cloud.
368
Services Cloud (avec Mac OS)
■ Enregistrer des documents dans votre dossier
Dropbox
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un
fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox.
JPEG
PDF
IMPORTANT
z Vous devez posséder un compte Dropbox.
z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Mac 1.1.45 au minimum.
CONSEIL
Lors de votre première connexion à Dropbox après avoir installé Dropbox pour Mac, le dossier Dropbox,
dossier de synchronisation utilisé pour Dropbox, est automatiquement créé.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d’une image
numérisée dans votre dossier Dropbox avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 370)
z Sans le Quick Menu (→ page 372)
369
Services Cloud (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
3. Modifiez les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l’étape
4.).
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Dropbox
Paramètres.
D La fenêtre Scan to Dropbox - Options s'ouvre.
, et sélectionnez
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Dropbox - Options.
370
Services Cloud (avec Mac OS)
4. Cliquez sur l’icône de Scan to Dropbox
.
D La fenêtre Scan to Dropbox s’ouvre.
Si vous avez décochez la case Afficher l’aperçu à l’étape 3., l’image numérisée est
directement enregistrée dans le dossier Dropbox.
5. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer
dans le dossier Dropbox spécifié.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox, consultez les rubriques d’aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox si vous ne sélectionnez pas le dossier Dropbox
comme dossier de destination.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la fenêtre Scan to
Dropbox est ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Dropbox avant de poursuivre la numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte.
371
Services Cloud (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre
de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Dans le menu ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de configuration du ScanSnap s’ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application,
sélectionnez Scan to Dropbox.
CONSEIL
Lorsque vous ajoutez des paramètres personnalisés comme profils, l’application à liée avec
ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil
lors de la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 294).
372
Services Cloud (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l’étape
4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Dropbox - Options s'affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox - Options, consultez les
rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermez la fenêtre Scan to Dropbox - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Dropbox s’ouvre. Si vous avez
décoché la case Afficher l’aperçu à l’étape 3., l’image numérisée est directement
enregistrée dans le dossier Dropbox.
373
Services Cloud (avec Mac OS)
8. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer
dans le dossier Dropbox spécifié.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez les rubriques
d’aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec Dropbox tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier
Dropbox en tant que dossier d’enregistrement.
9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Dropbox sera ouverte.
Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte.
374
Services Cloud (avec Mac OS)
■ Enregistrer des documents dans Evernote
Cette section vous explique comment enregistrer dans Evernote, une image numérisée sous
un fichier PDF.
Si vous enregistrez l'image numérisée dans Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF
indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.
PDF
IMPORTANT
z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
z Vous devez d’abord créer un carnet de notes
dans Evernote pour Mac pour pouvoir
enregistrer un fichier.
z Décochez, au préalable, la case Passer la
capture au premier plan dans la fenêtre
Préférences d’Evernote afin d’empêcher
l’affichage des nouvelles notes à l’écran lorsque
vous numérisez des documents en continu.
La capture d’écran ci-contre est extraite
d’Evernote pour Mac 3.0.5. Dans cette fenêtre,
la case Passer la capture au premier plan est
décochée.
Cette fenêtre et son contenu peuvent différer
selon la version d’Evernote que vous utilisez.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 376)
z Sans le Quick Menu (→ page 378)
375
Services Cloud (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris Scan to Evernote (Document)
sélectionnez Paramètres.
D La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.
et
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) Options.
376
Services Cloud (avec Mac OS)
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Document)
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
PDF dans Evernote avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque
fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans
Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas
encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans
exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.
D Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
CONSEIL
Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez
sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote.
Supprimez ce fichier s’il est inutile.
377
Services Cloud (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Evernote (Document).
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to Evernote (Document) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap ;
z Scan to Evernote (Document) dans le menu Profil.
378
Services Cloud (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
379
Services Cloud (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque
fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans
Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas
encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans
exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.
D Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
CONSEIL
Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez
sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote.
Supprimez ce fichier s’il est inutile.
380
Services Cloud (avec Mac OS)
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote
Cette section vous explique comment enregistrer, dans Evernote, une image numérisée sous
un fichier JPEG.
Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle
s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient
indexable dans Evernote.
JPEG
IMPORTANT
z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
z Vous devez d’abord créer un carnet de notes
dans Evernote pour Mac pour pouvoir
enregistrer un fichier.
z Décochez, au préalable, la case Passer la
capture au premier plan dans la fenêtre
Préférences d’Evernote afin d’empêcher
l’affichage des nouvelles notes à l’écran lorsque
vous numérisez des documents en continu.
La capture d’écran ci-contre est extraite
d’Evernote pour Mac 3.0.5. Dans cette fenêtre,
la case Passer la capture au premier plan est
décochée.
Cette fenêtre et son contenu peuvent différer
selon la version d’Evernote que vous utilisez.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi d'une image numérisée vers
Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 382)
z Sans le Quick Menu (→ page 384)
381
Services Cloud (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Note)
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour
chaque fichier PDF.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
D Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.
382
Services Cloud (avec Mac OS)
CONSEIL
z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement
ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.
Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière
suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous
avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans
Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
383
Services Cloud (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Evernote (Note).
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to Evernote (Note) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Scan to Evernote (Note) dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
384
Services Cloud (avec Mac OS)
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, si vous avez sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier
JPEG distinct sera créé pour chaque page de fichier PDF.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
D Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.
CONSEIL
z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement
ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.
Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière
suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous
avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans
Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
385
Services Cloud (avec Mac OS)
■ Enregistrer des documents dans Google Documents
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans Google Documents.
PDF
IMPORTANT
Vous devez créer un compte Google (gratuit).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 387)
z Sans le Quick Menu (→ page 390)
386
Services Cloud (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Google Documents(TM)
et sélectionnez Paramètres.
D La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
387
Services Cloud (avec Mac OS)
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe
à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Google Documents(TM)
.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier
PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la fenêtre Scan to Google
Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM)
s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et
cliquez sur le bouton OK.
IMPORTANT
z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur
partagé.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
z Scan to Google Documents(TM) sera inacessible si vous vous connectez sur Internet avec
un serveur mandataire demandant une authentification.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque
fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
388
Services Cloud (avec Mac OS)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre
Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance
textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la
fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas
encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans
exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.
D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer
pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.
Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est
terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation
suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.
CONSEIL
Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
389
Services Cloud (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Google Documents(TM).
CONSEIL
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM) lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to Google Documents(TM) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap ;
z Scan to Google Documents(TM) dans le menu Profil.
390
Services Cloud (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe
à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
391
Services Cloud (avec Mac OS)
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la fenêtre Scan to Google
Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM)
s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre adresse
électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
IMPORTANT
z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur
partagé.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
z Scan to Google Documents(TM) est inacessible dans un environnement mandataire
demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque
fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
392
Services Cloud (avec Mac OS)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre
Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance
textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la
fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant pas
encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans
exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.
D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer
pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.
Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est
terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation
suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.
CONSEIL
Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
393
Services Cloud (avec Mac OS)
■ Publier sur Salesforce Chatter
Cettes section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un
fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.
JPEG
PDF
IMPORTANT
z Une licence Salesforce CRM est requise séparément.
z ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :
- Unlimited
- Enterprise
Pour en savoir plus sur la publication d'une image numérisée sur Salesforce Chatter, avec ou
sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 395)
z Sans le Quick Menu (→ page 399)
394
Services Cloud (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
3. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous
à l'étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Salesforce Chatter
sélectionnez Paramètres.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
395
et
Services Cloud (avec Mac OS)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de
passe et Jeton de sécurité. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter
sur Salesforce.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette
fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter Options.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Salesforce Chatter
.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce
Chatter - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion
s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et le mot de passe et
cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.
IMPORTANT
z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur
partagé.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant
une authentification au moment de se connecter à Internet.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
396
Services Cloud (avec Mac OS)
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement
et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le fichier qui sera
publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans un dossier que
vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
397
Services Cloud (avec Mac OS)
6. Cliquez sur le bouton Publier.
D La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour
fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.
Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la
fenêtre Scan to Salesforce Chatter se fermera automatiquement à la fin de la
publication, dès la prochaine numérisation.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to
Salesforce Chatter, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Salesforce Chatter avant de numériser
un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
CONSEIL
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré,
démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
398
Services Cloud (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Salesforce Chatter.
CONSEIL
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez sélectionner
l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le menu local Profil ou dans le menu Profil
à la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 294).
399
Services Cloud (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous
à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de
passe et Jeton de sécurité. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter
sur Salesforce.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette
fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
400
Services Cloud (avec Mac OS)
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce
Chatter - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion
s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur
et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de
sécurité.
IMPORTANT
z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur
partagé.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire demandant
une authentification au moment de se connecter à Internet.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
401
Services Cloud (avec Mac OS)
8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement
et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le fichier qui sera
publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans un dossier que
vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
402
Services Cloud (avec Mac OS)
9. Cliquez sur le bouton Publier.
D La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour
fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.
Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la
fenêtre Scan to Salesforce Chatter se fermera automatiquement à la fin de la
publication, dès la prochaine numérisation.
IMPORTANT
z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter sera
ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente
tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter est ouverte.
CONSEIL
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image enregistré,
démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
403
Services Cloud (avec Mac OS)
■ Enregistrer des documents dans votre dossier
SugarSync
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un
fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.
JPEG
PDF
IMPORTANT
z Vous devez posséder un compte SugarSync.
z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum.
CONSEIL
Lors de votre première connexion dans SugarSync après avoir installé SugarSync Manager pour Mac, la
Mallette magique, dossier de synchronisation utilisé pour SugarSync est automatiquement créée.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d’une image
numérisée dans votre dossier SugarSyncFor avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 405)
z Sans le Quick Menu (→ page 408)
404
Services Cloud (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
CONSEIL
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Le Quick Menu s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à
l’étape 4.)
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to SugarSync
sélectionnez Paramètres.
D La fenêtre Scan to SugarSync - Options s’ouvre.
et
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les
rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to SugarSync - Options.
405
Services Cloud (avec Mac OS)
4. Cliquez sur l’icône de Scan to SugarSync
.
D La fenêtre Scan to SugarSync s’ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée sera
directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
5. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre
dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap
Manager.
prévisualisation
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier
SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
406
Services Cloud (avec Mac OS)
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan
to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la fenêtre Scan to SugarSync avant de numériser le
document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to SugarSync n’est pas
fermée.
407
Services Cloud (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
CONSEIL
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
1. Dans le menu ScanSnap Manager, sélectionnez Paramètres.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de configuration du ScanSnap s’ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application,
sélectionnez Scan to SugarSync.
CONSEIL
Lorsque vous ajoutez des paramètres personnalisés comme profils, l’application à liée avec
ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil
lors de la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 294).
408
Services Cloud (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à
l’étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l’application.
D La fenêtre Scan to SugarSync - Options s’affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les
rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to SugarSync - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to SugarSync s’ouvre.
So vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée est
directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
409
Services Cloud (avec Mac OS)
8. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to SugarSync, vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre
dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez les rubriques d’aide
de ScanSnap Manager.
Prévisualisation
IMPORTANT
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier
SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
IMPORTANT
z La numérisation ne commencera pas, tant que la fenêtre Scan to SugarSync sera ouverte.
Fermez la fenêtre avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Scan to SugarSync est ouverte.
410
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
Configurer le ScanSnap selon vos besoins
Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap.
■ Numériser un seul côté du document
Par défaut, le ScanSnap numérise en mode recto verso.
Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) dans le menu local
Type de numérisation de l'onglet Numérisation.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
411
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
CONSEIL
Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le menu de ScanSnap Manager, celle-ci sera
prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation recto verso (des deux côtés) dans Type de
numérisation de l'onglet Numérisation.
D Les données du côté numérisé sont enregistrées.
412
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Numériser un document couleur en mode gris ou
noir et blanc
Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet
Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, ScanSnap Manager déterminera
si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistrera tel quel.
Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir et
blanc, configurez les paramètres suivants.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Mode couleur de l'onglet Numérisation, sélectionnez
Gris ou N&B.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
413
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.
414
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Supprimer des pages vierges numérisées
Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges
des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés de
chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les pages
vierges détectées seront supprimées.
Pour supprimer les pages vierges, effectuez les opérations suivantes.
IMPORTANT
Les documents suivants pourraient être détectés comme vierges :
z document quasiment vierge contenant peu de caractères
z document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères
Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des
pages vierges. Confirmez les images numérisées et attention à ne pas supprimer des pages par
mégarde.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.
415
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Cochez la case Suppression automatique des pages vierges.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de
numérisation.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
7. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Les images sont générées sans les pages vierges.
416
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées
Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les
corriger.
Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.
IMPORTANT
z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé.
z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le
document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur.
Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées :
- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les
caractères se chevauchent
- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
- document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
- document composé de longues diagonales
- document comportant des notes manuscrites
CONSEIL
Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères désalignées si vous
sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de l'onglet Papier de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images numérisées seront toujours recadrées.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
417
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.
3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de
numérisation.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
418
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
7. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.
419
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Corriger l'orientation des images numérisées
Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont
fréquentes.
Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.
Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.
IMPORTANT
Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés,
elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.
Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images :
z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits
z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les
caractères se chevauchent
z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
z document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
z document rédigé uniquement avec des lettres capitales
z document comportant des notes manuscrites
z document désaligné
z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l’anglais, le français,
l’allemand, l’italien, l’espagnol, le russe et le portugais)
z document avec une mise en page complexe
z document contenant une grande quantité de bruit
z document composé de caractères estompés
z document composé de caractères faiblement imprimés
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
420
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.
3. Sélectionnez la case à cocher Rotation automatique des images.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de
numérisation.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
421
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
7. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La correcte orientation de l'image numérisée est enregistrée.
422
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Numériser une pile de documents de largeurs et
longueurs diverses
Vous pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers.
Pour cela, configurez les paramètres suivants.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans le menu
local Taille du papier.
423
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Sélectionnez Aucun(e) dans le menu local Détection de chargement
excessifs de documents.
IMPORTANT
Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de
longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera
impossible. La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas détectée
comme un chargement multiple.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez les documents dans le ScanSnap.
1. Alignez le bord de vos documents.
424
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD.
IMPORTANT
z Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise.
Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur.
largeur du rouleau de prise
z Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.
z Pour les documents qui ne peuvent pas être en contact avec les guides latéraux, chargez-les
avec soin sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Si les documents sont désalignés durant
la numérisation, la qualité des images numérisées pourrait être dégradée (perte d'une partie de
l'image/traits inclinés) ou un format différent des originaux pourrait être généré. Si vous avez des
difficultés pour la pose d'une pile documents de formats différents, nous vous invitons à former
des piles de même largeur et de permettre une numérisation continue.
z Les documents qui ne seront pas en contact avec les guides latéraux pourraient provoquer des
bourrages de papier.
425
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Les images numérisées sont enregistrées conformément à la taille des documents
d'origine.
IMPORTANT
Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images ne seront peut-être pas
générées avec le format d'origine.
426
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Numériser une page longue
Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po).
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages
longues.
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32).
IMPORTANT
z Placez un document long à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
z Pour la numérisation de pages longues, accordez une attention particulière aux points suivants :
pose du document
Maintenez le document afin qu'il ne tombe pas du plateau
d'alimentation AAD (couvercle).
éjection
Assurez-vous que rien ne gêne la sortie du
document et qu'il y a suffisamment d'espace
pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à
mesure, de sa sortie du ScanSnap.
427
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au
moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu.
D La numérisation commence.
CONSEIL
En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme
longues et donc, numérisées en conséquence.
IMPORTANT
z Si vous avez sélectionné Excellente dans le menu local Qualité de l'image de l'onglet
Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche
indiquant que la numérisation de page longue est désactivée.
z Pour la numérisation d’un document long, les paramètres en cours sont ignorés pour être
remplacés par les suivants :
- Détection de chargement excessif de documents : Aucun[e]
- Taille du papier : Détection automatique
428
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs
fichiers PDF
Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers
PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez
numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez
PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.
D La fenêtre Option Format PDF s'ouvre.
429
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le
nombre de pages à fractionner.
Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez
indiqué.
CONSEIL
En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document.
Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans la fenêtre Option
Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option), le nombre de pages de votre pile
de documents sera différent du nombre de pages numérisées. Décochez cette case si vous
souhaitez conserver le nombre de pages de la pile de documents.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Format PDF.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
7. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a
été numérisé.
430
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Créer des fichiers PDF indexables
Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image
numérisée et créer un fichier au format PDF indexable.
Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez
PDF (*.pdf).
CONSEIL
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet
Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
431
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.
D Le message suivant s'affiche :
D Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.
z Langue
Sélectionnez la langue. Effectuez votre choix parmi : japonais, anglais, français,
allemand, italien, espagnol, russe et portugais.
z Pages ciblées
Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case
d’option Toutes les pages et Première page pour réaliser une reconnaissance
textuelle sur la première page.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
432
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF
indexable est créé.
IMPORTANT
z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le
traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la
résolution de la qualité de l'image :
- document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document avec du texte rédigé en italique
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
- document avec une mise en page complexe
- document composé de données autres que textuelles
ex. texte sur un fond ombré
z Un texte à la verticale peut être recherché avec Adobe Acrobat. Mais une telle recherche n’est
possible ni avec Spotlight ni avec Preview.
433
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF
Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être
enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF.
Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec
un feutre fluorescent à base d’eau.
Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.
fichier PDF indexable
enregistrer le texte en tant que mot
clé du fichier PDF
+
ScanSnap
Scan
Scan
ScanSnap
Scan
mot clé
image
convertir la chaîne de caractères
surlignée en un texte
recherche du fichier grâce au mot
clé enregistré
Scan
Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos
documents en noir et blanc :
z n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.
Voici les couleurs et tracés recommandés :
rose
jaune
bleu
vert
z le tracé doit être franc ;
z les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :
minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur)
maximum : 20 × 150 mm (largeur × longueur)
z utilisez une couleur fluorescente par page ;
z assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.
Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :
bon exemple
mauvais exemple 1
(surlignage incomplet)
mauvais exemple 2
(couleur irrégulière)
z vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
434
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
IMPORTANT
z Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune, les
sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.
z Utilisez un surligneur bleu sur les documents au fond sombre (ex. feuilles de papier journal). Si vous
utilisez une couleur autre que le bleu, les sections surlignées pourraient ne pas être détectées.
z Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant que
mots clés :
- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage
- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le
document est taché)
- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées
z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :
- les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées
- le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)
- les sections surlignées se touchent
- la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée
z Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au moins.
Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule à la détection.
z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être
assignées en tant que mots clés :
- le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères
z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que
mots clés :
- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes
- document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent
- document taché
CONSEIL
z Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
z Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans Propriétés du document
d’Adobe Acrobat/Adobe Reader ou Inspecteur dans Aperçu.
Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d’un fichier PDF, configurez les paramètres
suivants.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
435
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez
PDF (*.pdf).
CONSEIL
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet
Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier
PDF.
436
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
z Zones ciblées
Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la
première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une
reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.
IMPORTANT
Ne sélectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.
CONSEIL
L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone.
z Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que mot clé du
fichier PDF.
Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du
fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.
z Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera enregistrée en
tant que mot clé.
Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section
surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.
section surlignée A
section surlignée B
z Langue
Sélectionnez la langue. Effectuez votre choix parmi : japonais, anglais, français,
allemand, italien, espagnol, russe et portugais.
z Pages ciblées
Sélectionnez Première page pour exécuter une reconnaissance textuelle et
enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les
pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
437
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la reconnaissance textuelle est effectuée sur les
passages surlignés et un fichier PDF, comportant les mots clés détectés, est créé.
IMPORTANT
z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le
traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image :
- document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document avec du texte rédigé en italique
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
- document avec une mise en page complexe
- document composé de données autres que textuelles
ex. texte sur un fond ombré
z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant
de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.
z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères.
z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être
ajoutés aux mots clés (ex. "ABC").
438
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une
image en double page
Avec le fusionneur de pages, vous pourrez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux
fichiers JPEG, deux fichiers PDF d’une seule page ou deux pages d’un fichier PDF multipage.
Le fichier fusionné ou la page fusionnée sera enregistré(e) sous une image en double page.
Pour en savoir plus sur la fusion des pages, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
439
Dépannage
Pour obtenir des solutions à des problèmes rencontrés (ex. dégager un bourrage de
document), consultez la rubrique Dépannage disponible dans l'aide de ScanSnap Manager.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Dépannage.
Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Dépannage.
440
Entretien
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage
du ScanSnap.
IMPORTANT
La partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ceci
n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous
déplacez le ScanSnap.
Produits de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
441
Produits de nettoyage
Produits de nettoyage
Les produits de nettoyage et leurs références sont indiqués ci-dessous.
Nom du produit
Références
Unité
Remarques
Nettoyant F1
PA03950-0352
1 flacon
Contenance : 100 ml
Lingettes (*1)
PA03950-0419
1 paquet
24 pièces
Disponible dans
le commerce
-
-
PFU LIMITED
Chiffon non pelucheux et
sec (*2)
*1 : préimbibées de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place du chiffon.
*2 : vous pouvez utiliser n'importe quel chiffon non pelucheux.
Pour obtenir ces produits, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
442
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap
Nettoyez l'extérieur du ScanSnap de la manière suivante.
Méthode de nettoyage
1. Débranchez les câbles du ScanSnap.
2. Nettoyez l'extérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement
imbibé de Nettoyant F1 ou de détergent neutre.
IMPORTANT
z N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques.
z Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité.
z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez
une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des
composants.
détergent doux
ou Nettoyant F1
chiffon
diluant
443
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le
ScanSnap, entraînant des erreurs de numérisation.
À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de deux cents feuilles.
Notez que cette indication varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, le
nettoyage doit être plus fréquent si vous numérisez des documents dont l'encre n'a pas
complètement adhéré.
CONSEIL
Vérifiez le nombre de feuilles numérisés de la manière suivante.
Sélectionnez Aide → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le Menu clic droit. Dans
la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote qui s'ouvre,
consultez Nombre total de pages numérisées.
Sélectionnez Aide → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le menu de ScanSnap
Manager. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote qui
s'ouvre, consultez Nombre total de pages numérisées.
AVERTISSEMENT
z Avant de procéder au nettoyage, éteignez le ScanSnap puis débranchez les câbles afin
d'éviter un incendie ou une électrocution.
z Tenez, hors de portée des enfants, les composants internes du scanneur (ex. séparateur,
rouleau de prise).
z N'utilisez pas de bombe aérosol ou de pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le
scanneur. La poussière soulevée par le souffle de ces produits pourrait pénétrer dans le
ScanSnap et perturber son fonctionnement.
Notez également que les étincelles générées par l'électricité statique pourrait provoquer un
incendie.
z Les surfaces vitrées dans le scanneur se réchauffent au fur et à mesure que vous utilisez
le ScanSnap.
Débranchez les câbles du ScanSnap et patientez au moins un quart d'heure avant de
procéder au nettoyage.
ATTENTION
z Attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie
métallique). Vous pouriez vous blesser si l'anneau de prise (partie métallique) se déforme.
444
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
Méthode de nettoyage
1. Débranchez les câbles du ScanSnap.
2. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section
supérieure.
plateau d'alimentation
AAD (couvercle)
section supérieure
de l'AAD
bouton d'ouverture
de l'AAD
3. Nettoyez les parties suivantes à l'aide d'un chiffon imbibé de Nettoyant
F1.
IMPORTANT
z N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez
une quantité modérée.
Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.
rouleau libre (× 4)
séparateur
anneau de prise (en métal)
*partie grise
rouleau de prise
bande blanche (× 2)
(dont celle sur la section
supérieure de l'AAD)
surface vitrée (× 2)
(dont celle sur la section
supérieure de l'AAD)
445
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
z Séparateur (× 1, sur la section supérieure de l'AAD)
Nettoyez les parties en caoutchouc de haut en bas. Attention à ce que vos doigts ou
le chiffon ne soient pas pris par l'anneau de prise (partie métallique).
z Surface vitrée (× 2, une sur la section supérieure de l'AAD et l'autre à son opposé)
Nettoyez délicatement les surfaces vitrées.
z Bande blanche (× 2, , une sur la section supérieure de l'AAD et l'autre à son opposé)
Bande blanche le long de la surface vitrée. Nettoyez délicatement la surface avec un
chiffon doux.
z Rouleau de prise (× 1)
Nettoyez délicatement la surface du rouleau tout en le faisant tourner manuellement.
Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la
présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.
z Rouleau libre (× 4, sur la section supérieure de l'AAD)
Nettoyez délicatement la surface des rouleaux tout en les faisant tourner
manuellement. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez
avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des
documents.
4. Branchez le câble d'alimentation (ou le câble d'alimentation USB) sur le
ScanSnap et l'ordinateur puis, la section supérieure de l'AAD ouverte,
appuyez sur la touche [Scan] pendant trois secondes.
IMPORTANT
Branchez le câble d'alimentation (ou le câble d'alimentation USB) uniquement pour nettoyer les
rouleaux d'alimentation et d'éjection.
446
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
5. Nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection avec un chiffon imbibé
de Nettoyant F1.
IMPORTANT
z N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez
une quantité modérée.
Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.
Rouleau d'éjection (× 2)
Rouleau d'alimentation (× 2)
z Rouleau d'alimentation (× 2)
Appuyez sur la touche [Scan] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez délicatement
en veillant à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la
présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.
z Rouleau d'éjection (× 2)
Appuyez sur la touche [Scan] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez délicatement
en veillant à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la
présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.
CONSEIL
Si vous appuyez sept fois sur la touche [Scan] les rouleaux d'alimentation et d'éjection
effectueront un tour complet.
447
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
6. Fermez la section supérieure de l'AAD.
plateau d'alimentation
AAD (couvercle)
section supérieure
de l'AAD
D Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position
initiale.
IMPORTANT
Assurez-vous que la section supérieure de l'AAD est correctement fermée.
Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se
produire.
448
Consommables
Ce chapitre vous informe des références des pièces de rechange, leur fréquence de
remplacement et la méthode pour les remplacer.
AVERTISSEMENT
z Avant de procéder au remplacement des consommables, éteignez le ScanSnap puis
débranchez les câbles afin d'éviter un incendie ou une électrocution.
z Tenez, hors de portée des enfants, les composants internes du scanneur (ex. séparateur,
rouleur de prise).
IMPORTANT
La partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ceci
n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous
déplacez le ScanSnap.
Références et fréquence de remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Remplacer le séparateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Remplacer le rouleau de prise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
449
Références et fréquence de remplacement des consommables
Références et fréquence de remplacement
des consommables
Le tableau suivant dresse la liste des références des consommables et donne une indication
approximative du cycle de leur remplacement.
N°
Nom
Références
Fréquence moyenne de remplacement
1
Séparateur
PA03541-0002
après 10,000 feuilles ou une fois par an
2
Rouleau de prise
PA03541-0001
après 100 000 feuilles ou une fois par an
Ces cycles de remplacement sont donnés à titre indicatif, dans le cas d'une utilisation de
papier sans bois, format A4/Lettre d'un grammage de 80 g/m² (20 lb). Le cycle de
remplacement varie selon le support papier utilisé.
Utilisez uniquement les consommables mentionnés.
Pour obtenir ces pièces de rechange, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par
FUJITSU.
450
Références et fréquence de remplacement des consommables
Vous pouvez connaître le nombre approximatif du nombre d'utilisations des consommables.
1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables
s'ouvre.
2. Vérifiez le nombre d'utilisations de chaque consommable.
D Remplacez les consommables en consultant Cycle de remplacement suggéré.
1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap
Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.
2. Vérifiez le nombre d'utilisations de chaque consommable.
D Remplacez les consommables en consultant Cycle de remplacement suggéré.
451
Remplacer le séparateur
Remplacer le séparateur
Remplacez le séparateur de la manière suivante.
1. Débranchez les câbles du ScanSnap.
2. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
3. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section
supérieure.
plateau d'alimentation AAD
(couvercle)
section supérieure
de l'AAD
bouton d'ouverture
de l'AAD
4. Retirez le séparateur.
Décrochez le séparateur en le pinçant par ses extrémités puis soulevez, comme
indiqué par les flèches.
séparateur
section supérieure
de l'AAD
452
Remplacer le séparateur
5. Fixez le nouveau séparateur tout en appuyant sur le support du
séparateur.
séparateur
support du
séparateur
section supérieure
de l'AAD
IMPORTANT
Veillez à installer à le séparateur à l'endroit. Dans le cas
contraire, un bourrage de document ou des erreurs de
chargement pourraient se produire.
endroit
envers
6. Assurez-vous que le séparateur est parfaitement retenu par les onglets.
IMPORTANT
Assurez-vous que le séparateur est fermement fixé. Dans le cas contraire, un bourrage de
document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
7. Fermez la section supérieure de l'AAD.
plateau d'alimentation
AAD (couvercle)
section supérieure
de l'AAD
D Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position
initiale.
453
Remplacer le séparateur
8. Branchez le câble d'alimentation ou le câble d'alimentation USB, puis
allumez le ScanSnap.
9. Réinitialisez le compteur du consommable.
1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables
s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du séparateur.
D Un message de confirmation s'affiche.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le compteur du séparateur est remis à zéro.
454
Remplacer le séparateur
1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap
Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du séparateur.
D Un message de confirmation s'affiche.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le compteur du séparateur est remis à zéro.
455
Remplacer le rouleau de prise
Remplacer le rouleau de prise
Remplacez le rouleau de prise de la manière suivante.
1. Débranchez les câbles du ScanSnap.
2. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
3. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section
supérieure.
plateau d'alimentation
AAD (couvercle)
section supérieure
de l'AAD
bouton d'ouverture
de l'AAD
4. Retirez le guide papier.
Saisissez le guide-papier par ses onglets puis soulevez.
onglet
guide-papier
onglet
456
Remplacer le rouleau de prise
5. Faites tourner la bague (gauche).
bague
axe
rouleau de prise
6. Retirez le rouleau de prise avec son axe.
Soulevez légèrement la partie gauche de l'axe du rouleau de prise (d'env. 5 mm),
décrochez puis ramenez-le vers la gauche afin de pouvoir le dégager.
axe
rouleau de prise
IMPORTANT
La zone autour du rouleau de prise peut être recouverte de poussière de papier et entraîner des
erreurs de numérisation.
Nettoyez avec un chiffon légèrement imbibé de nettoyant F1.
N'utilisez pas d'eau, ni de détergent doux ni de vaporisateur.
457
Remplacer le rouleau de prise
7. Détachez le rouleau de prise de son axe.
D Retirez l'axe du rouleau de prise tout en relevant l'onglet.
onglet
axe
rouleau de prise
IMPORTANT
Si vous manipulez l'onglet du rouleau de prise avec vos ongles, vous pourriez vous blesser.
Utilisez plutôt un trombone ou n'importe quel accessoire de ce type.
8. Enfilez le nouveau rouleau de prise sur l'axe.
Insérez la saillie de l'axe dans l'orifice du rouleau.
saillie
rouleau de prise
axe
458
Remplacer le rouleau de prise
9. Fixez l'axe.
Insérez le côté droit de l'axe dans l'encoche et abaissez l'autre côté graduellement.
axe
rouleau de prise
10.Faites tourner la bague (gauche) afin de bloquer l'axe.
bague
axe
rouleau de prise
IMPORTANT
Assurez-vous que le rouleau de prise est correctement installé. Dans le cas contraire, un bourrage
de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
459
Remplacer le rouleau de prise
11.Réinstallez le guide papier.
Saisissez le guide-papier par ses onglets et refixez-le sur le scanneur.
onglet
guide-papier
onglet
D Vous entendrez un cliquetis lorsque les onglets seront lâchés.
IMPORTANT
Assurez-vous que le guide-papier est fermement fixé. Dans le cas contraire, un bourrage de
document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
12.Fermez la section supérieure de l'AAD.
plateau d'alimentation
AAD (couvercle)
section supérieure
de l'AAD
D Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position
initiale.
13.Branchez le câble d'alimentation sur la prise c.a. ou le câble
d'alimentation USB, puis allumez le ScanSnap.
460
Remplacer le rouleau de prise
14.Réinitialisez le compteur du consommable.
1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du rouleau de prise.
D Un message de confirmation s'affiche.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le compteur du rouleau de prise est remis à zéro.
461
Remplacer le rouleau de prise
1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap
Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du rouleau de prise.
D Un message de confirmation s'affiche.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le compteur du rouleau de prise est remis à zéro.
462
Annexe
Vous trouverez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de ScanSnap
Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles selon la méthode de
numérisation et les spécifications d'installation du ScanSnap.
Mise à jour de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Suppression du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu . . . . . . . . . . . . 475
Spécifications pour l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
463
Mise à jour de ScanSnap Manager
Mise à jour de ScanSnap Manager
En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, des mises à jour sont régulièrement
publiées.
Cette section vous explique comment mettre à jour ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus sur les mises à jour des logiciels fournis avec le ScanSnap, visitez le site
Web suivant :
http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/
■ Mettre à jour sur Windows
Procédez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.
Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement.
IMPORTANT
z Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.
z Vous devez toujours ouvrir une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Mise à jour automatique.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D Un message de confirmation s'affiche.
CONSEIL
Vous pouvez également sélectionner le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap
Manager → Mise à jour en line.
2. Cliquez sur le bouton Oui.
D Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un
message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.
464
Mise à jour de ScanSnap Manager
CONSEIL
Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant
s'affichera.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le programme est téléchargé et un message de confirmation s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Installation.
CONSEIL
Si vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer s'exécutera et affichera les informations
relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.
D L'installation commence et l'assistant d’installation de ScanSnap Manager démarre.
Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
465
Mise à jour de ScanSnap Manager
■ Mettre à jour sur Mac OS
Procédez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.
Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement.
IMPORTANT
Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.
1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Mise à jour en
ligne.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
D Un message de confirmation s'affiche.
CONSEIL
Vous pouvez également mettre à jour ScanSnap Manager :
z Aide → Mise à jour en ligne dans la barre des menus ;
z dans le Finder, sélectionnez Applications → ScanSnap et double-cliquez sur Mise à jour en
ligne.
2. Cliquez sur le bouton Oui.
D Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un
message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.
CONSEIL
Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant
s'affichera.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
466
Mise à jour de ScanSnap Manager
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le programme est téléchargé et un message de confirmation s'affiche.
4. Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager pour quitter
ScanSnap Manager.
5. Cliquez sur le bouton Installation.
CONSEIL
Si vous cliquez sur le bouton Information, le navigateur Web s'exécutera et affichera les
informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.
D L'installation commence et l'assistant d’installation de ScanSnap Manager démarre.
Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
467
Suppression du logiciel
Suppression du logiciel
Cette section vous explique comment désinstaller un logiciel fourni avec le ScanSnap.
Pour en savoir plus l'installation, consultez Installation du logiciel (page 39).
■ Désinstallation sur Windows
Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants :
z
z
z
z
z
z
ScanSnap Manager
ScanSnap Organizer
CardMinder
ABBYY FineReader for ScanSnap
Evernote pour Windows
Scan to Microsoft SharePoint
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Quittez tous les logiciels ouverts.
3. Sélectionnez le menu Démarrer → Panneau de configuration → Tous les
programmes → Programmes et fonctionnalités.
D La fenêtre Désinstaller ou modifier un programme s'ouvre avec la liste des
logiciels actuellement installés.
468
Suppression du logiciel
4. Sélectionnez le logiciel à désinstaller.
z Pour désinstaller ScanSnap Manager,
sélectionnez ScanSnap Manager.
z Pour désinstaller ScanSnap Organizer,
sélectionnez ScanSnap Organizer.
z Pour désinstaller CardMinder,
sélectionnez CardMinder.
z Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnap,
sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1.
z Pour désinstaller Evernote pour Windows,
sélectionnez Evernote.
z Pour désinstaller Scan to Microsoft SharePoint,
sélectionnez Scan to Microsoft SharePoint.
CONSEIL
Répétez les étapes 4. à 6. pour chaque logiciel à désinstaller.
5. Cliquez sur le bouton Désinstaller.
D Un message de confirmation s'affiche.
6. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le logiciel est désinstallé.
IMPORTANT
z L'affichage des écrans peut légèrement varier selon le système d'exploitation que vous utilisez.
Dans ce cas, suivez les instructions données par le système d'exploitation.
Exemple :
- Programmes et fonctionnalités
Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmes
- bouton Désinstaller
Windows XP : bouton Supprimer
z Si la désinstallation des logiciels suivants a échoué, sélectionnez Documents → Dépannage
(installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup afin de trouver une solution.
- ScanSnap Manager
- ScanSnap Organizer
- CardMinder
469
Suppression du logiciel
■ Désinstallation sur Mac OS
Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants
z
z
z
z
ScanSnap Manager (→ page 470)
ABBYY FineReader for ScanSnap (→ page 472)
Cardiris (→ page 473)
Evernote pour Mac (→ page 474)
ScanSnap Manager
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur
ScanSnap → Sub → ScanSnap Uninstaller.
D La fenêtre ScanSnap - Désinstalleur s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le
logiciel de désinstallation du ScanSnap.
3. Cliquez sur le bouton Continuer.
D L'écran Lisez-moi s'affiche.
4. Lisez les informations et cliquez sur le bouton Désinstaller.
D Une fenêtre d’authentification s'affiche.
5. Saisissez votre nom d’utilisateur et un mot de passe avec les privilèges
d’administrateur et cliquez sur le bouton OK.
D La désintallation commence. Une fois terminée, l’écran Désintallation terminée
s’affiche.
470
Suppression du logiciel
6. Cliquez sur le bouton Fermer.
CONSEIL
Si ScanSnap Manager a été configuré en tant que rubrique de connexion avec un compte
différent de celui en cours, désinstallez-le de la manière suivante :
1. Connectez-vous sur le compte dans lequel ScanSnap Manager a été défini en tant que
rubrique de connexion.
2. Dans le menu d'Apple
, sélectionnez Préférences Système.
D La fenêtre Préférences Système s'ouvre.
3. Sélectionnez Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7).
D La fenêtre Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7) s'ouvre.
4. Dans Mon compte (Utilisateur actuel sur Mac OS X v10.7), sélectionnez l'utilisateur en
cours de connexion.
5. Sélectionnez Ouverture.
D Une liste d'éléments d'ouverture s'affiche.
6. Dans cette liste, sélectionnez ScanSnap Manager.
7. Cliquez sur le bouton
qui se trouve sous la liste.
D ScanSnap Manager est supprimé de la liste.
8. Fermez la fenêtre Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7).
471
Suppression du logiciel
ABBYY FineReader for ScanSnap
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d'un administrateur.
2. Quittez ABBYY FineReader for ScanSnap s'il est en cours d'ouverture.
L’un des noms d’applications suivant s’affiche dans la barre des menus :
z
z
z
z
FineReader for ScanSnap
Scan to Excel
Scan to Searchable PDF
Scan to Word
3. Dans le Finder, sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for
ScanSnap puis glissez le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap sur
la corbeille.
CONSEIL
Pour Mac OS X v10.5, effectuez également les opérations suivantes.
Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez nom du volume → Bibliothèque → Receipts et
glissez ABBYY FineReader.pkg dans la corbeille.
4. Videz la corbeille.
D Le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap est supprimé.
472
Suppression du logiciel
Cardiris
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Quittez Cardiris s'il est en cours d’ouverture.
3. Dans le Finder, sélectionnez Applications → Cardiris for ScanSnap puis
glissez le dossier Cardiris for ScanSnap sur la corbeille.
CONSEIL
Pour Mac OS X v10.5, effectuez également les opérations suivantes.
Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez nom du volume → Bibliothèque → Receipts et
glissez Cardiris.pkg dans la corbeille.
4. Videz la corbeille.
D Le dossier Cardiris for ScanSnap est supprimé.
473
Suppression du logiciel
Evernote pour Mac
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Quittez Evernote s'il est en cours d’ouverture.
Si l'icône d'Evernote
est affichée à droite de la barre des menus, cliquez sur l'icône
et sélectionnez Quitter dans le menu qui s'affiche.
3. Dans le Finder, sélectionnez Applications → Evernote puis glissez
Evernote sur la corbeille.
4. Videz la corbeille.
D Evernote est supprimée.
474
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
Configurer les paramètres avec le Quick
Menu/sans le Quick Menu
Les rubriques que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue de configuration/fenêtre
de paramétrage du ScanSnap diffèrent selon que vous utilisez ou non le Quick Menu. Vous
pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Quick Menu.
Pour en savoir plus sur les rubriques de numérisation et leur configuration par défaut,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Profil
zbouton Profil
(OK : activé, NA : non activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Recommandé
OK
NA
Petit fichier
OK
NA
Haute qualité
OK
NA
Personnaliser
OK
NA
zProfil
(OK : activé, NA : non activé)
Quick Menu
Rubrique
Gestion des profils
Utilisé
Non utilisé
NA
OK
Application
zApplication choisie (*)
(OK : activé, NA : non activé)
Quick Menu
Rubrique
Aucun (Scan to File)
Utilisé
Non utilisé
NA
OK
NA
OK
Adobe® Acrobat®
Adobe Acrobat Pro, Adobe Acrobat Professionnel ou Adobe
Acrobat Standard
475
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
Scan to Folder
NA
OK
Scan to E-mail
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
Scan to Dropbox
NA
OK
Scan to Evernote (Note)
NA
OK
Scan to Evernote (Document)
NA
OK
Adobe® Reader™
Adobe Reader
CardMinder
Cardiris
ScanSnap Organizer
ABBYY Scan to Excel
Scan to Excel
ABBYY Scan to Word
Scan to Word
ABBYY Scan to PowerPoint(R)
ABBYY Scan to Searchable PDF
Scan to Searchable PDF
Scan to Picture Folder
Scan to Print
Rack2-Filer
Scan to SharePoint
Aperçu
iPhoto
Scan to Google Documents(TM)
NA
OK
Scan to Salesforce Chatter
NA
OK
Scan to SugarSync
NA
OK
Scan to Mobile
NA
OK
*
: si le Quick Menu est activé, vous pourrez exécuter l'application qui interagira avec ScanSnap
Manager dans le Quick Menu après la numérisation. Par conséquent, l'onglet Application est
estompé.
476
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
Sauvegarde
(OK : activé, NA : non activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Dossier d'enregistrement des images
OK
OK
Format de nom de fichier
OK
OK
Renommer le fichier après la numérisation
NA
OK
Mode de numérisation
zQualité de l'image
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Résolution automatique
OK
OK
Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp)
OK
OK
Fine (couleur/gris : 200 ppp, N&B : 400 ppp)
OK
OK
Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp)
OK
OK
Excellente (couleur/gris : 600 ppp, N&B : 1 200 ppp)
OK
OK
zMode couleur
(OK : activé, NA : non activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Détection auto des couleurs
OK
OK
Couleur
OK
OK
Gris
OK
OK
N&B
OK
OK
NA
OK
Compression couleur élevée
zCôté à numériser
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Numérisation recto verso (des deux côtés)
OK
OK
Numérisation simple (un seul côté)
OK
OK
477
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
zLorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer
la suivante
Utilisé
Non utilisé
OK
OK
zOptions
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Luminosité (numérisation N&B uniquement)
OK
OK
Configuration pour document avec texte seulement
OK
OK
Suppression automatique des pages vierges
OK
OK
Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées
OK
OK
Rotation automatique des images
OK
OK
OK
OK
Orienter le côté à numériser vers l'extérieur
Fichier
zFormat de fichier
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
PDF (*.pdf)
OK
OK
JPEG (*.jpg)
OK
OK
zIndexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Première zone
OK
OK
Toutes les zones
OK
OK
478
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
zConvertir au format PDF indexable
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Convertir au format PDF indexable
Utilisé
Non utilisé
OK
OK
zLangue
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Langue
Utilisé
Non utilisé
OK
OK
zPages ciblées
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Première page
OK
OK
Toutes les pages
OK
OK
zOptions
(OK : activé, NA : non activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
PDF multipage (toutes les images seront générées sous la
forme d'un seul fichier PDF)
OK
OK
Générer un fichier PDF après (n) page(s)
OK
OK
NA
OK
Définir un mot de passe pour le fichier PDF
Papier
zTaille du papier
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Détection automatique
OK
OK
A4 (210 × 297 mm)
OK
OK
A5 (148 × 210 mm)
OK
OK
A6 (105 × 148 mm)
OK
OK
B5 (JIS) (182 × 257 mm)
OK
OK
479
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
B6 (JIS) (128 × 182 mm)
OK
OK
Carte postale (100 × 148 mm)
OK
OK
Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)
OK
OK
Lettre (8,5 × 11 po/216 × 279,4 mm)
OK
OK
Légal (8,5 × 14 po/216 × 355,6 mm)
OK
OK
zPersonnaliser
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Personnaliser
Utilisé
Non utilisé
OK
OK
zDétection de chargement excessif de documents
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
Aucune
OK
OK
Vérifier la longueur
OK
OK
Compression
zTaux de compression
(OK : activé)
Quick Menu
Rubrique
Utilisé
Non utilisé
1
OK
OK
2
OK
OK
3
OK
OK
4
OK
OK
5
OK
OK
480
Spécifications pour l'installation
Spécifications pour l'installation
Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap.
Rubrique
Spécification
Dimensions extérieures
(largeur × profondeur × hauteur)
minimum : 284 × 99 × 77 mm/ 11,2 × 3,9 × 3,1 po
(lorsque que le plateau d'alimentation de l'AAD est
rangé)
maximum : 284 × 231 × 240 mm/ 11,2 × 9,1 × 9,4 po
(lorsque que le plateau d'alimentation de l'AAD et le
plateau de réception sont ouverts)
Poids
1,4 kg (env. 3,09 lb)
Puissance
d'entrée
Voltage
de 100 à 240 V
connexion avec un
câble d'alimentation
USB
5 V (l'ordinateur doit être doté de deux ports USB : un
pour la connexion avec le câble d'alimentation et un
autre pour la connexion avec le câble USB)
Nombre de phases
monophasé
Fréquence
50/60 Hz
Consommation d'énergie
Température
et taux
d'humidité
tranches
autorisées
connexion avec un
câble d'alimentation
connexion avec un
câble d'alimentation
en cours d'utilisation : 9 W au maximum
en mode veille : 3,2 W au maximum
connexion avec un
câble d'alimentation
USB
en cours d'utilisation : 5 W au maximum
en mode veille : 2 W au maximum
Température
en cours d'utilisation : entre 5 et 35°C (41 et 95°F)
en mode veille : entre -20 et 60°C (-4 et 140°F)
lors de son entreposage ou de son transport : entre -20
et 60°C (-4 et 140°F)
Humidité
en cours d'utilisation : entre 20 et 80%
en mode veille : entre 8 et 95%
lors de son entreposage ou de son transport : entre 8
et 95%
240 mm
(9,4 po)
284 mm (11,2 po)
231 mm (9,1 po)
481
À propos de la maintenance
Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des
réparations sur ce produit.
IMPORTANT
Ne tentez pas de réparer le scanneur sans l’assistance d’une personne compétente.
482
Index
A
corriger les chaînes de caractères
désalignées
Windows ....................................... 249
Mac OS ......................................... 418
ABBYY FineReader for
ScanSnap ..................................40, 44, 59
actions
Windows ....................................... 110
Mac OS ......................................... 308
D
afficher la progression de la numérisation
Windows ....................................... 108
Mac OS ......................................... 306
désinstaller
Windows ....................................... 468
Mac OS ......................................... 470
ajouter un profil
Windows ......................................... 95
Mac OS ......................................... 295
dossier partagé
Windows ....................................... 111
Mac OS ......................................... 309
Dropbox pour Mac ........................... 41, 63
B
Dropbox pour Windows
boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ....................................... 91, 92
................... 41, 48
E
boîte de dialogue ScanSnap Setup ........ 42
encoche pour câble de sécurité
............. 24
.................. 23
entretien
extérieur du ScanSnap .................. 443
intérieur du ScanSnap ................... 444
produits de nettoyage .................... 442
Cardiris ............................40, 59, 340, 342
carnet d'adresses .......................... 345
CardMinder ......................40, 44, 154, 156
état de la communication du ScanSnap
Windows ....................................... 106
Mac OS ......................................... 304
......................... 34
Evernote pour Mac .......................... 40, 65
................ 244
Evernote pour Windows ................... 40, 50
bouton d'ouverture de l'AAD
C
charger des documents
compression couleur élevée
extension
configurer ScanSnap Manager
Windows ......................................... 88
Mac OS ......................................... 288
.............................................. 23
F
connecteur d’alimentation ...................... 24
connecteur USB .................................... 24
fenêtre de paramétrage du
ScanSnap ................................... 291, 292
consommables .................................... 450
fenêtre ScanSnap
copier
Windows ....................................... 128
Mac OS ......................................... 324
fonctionnalités du ScanSnap
483
................................. 58
................. 18
Index
G
N
générer un fichier PDF toutes les (n)
page(s)
Windows ....................................... 258
Mac OS ......................................... 429
nettoyant F1 ........................................ 442
.......................................... 23
numériser un document
Windows ..............................75, 77, 83
Mac OS ..........................277, 278, 283
guide latéral
numérisation simple
Windows ....................................... 240
Mac OS ......................................... 411
I
numériser un document couleur en mode
noir et blanc ou gris
Windows ....................................... 242
Mac OS ......................................... 413
installation ............................................. 39
introduction à la numérisation
iPhoto
................ 37
......................................... 348, 350
L
P
lien automatique
Windows ....................................... 103
Mac OS ......................................... 303
plateau d'alimentation AAD (couvercle) ... 23
lingettes
plateforme requise
Windows ......................................... 25
Mac OS ........................................... 28
.............................................. 442
logiciel d'essai ....................................... 56
Q
M
Quick Menu
Windows ......................................... 79
Mac OS ......................................... 280
Menu clic droit ....................................... 72
Menu clic gauche
.................................. 74
menu de ScanSnap Manager
quitter ScanSnap Manager
Windows ......................................... 87
Mac OS ......................................... 287
.............. 274
menu Profil .......................................... 276
mettre à jour
Windows ....................................... 464
Mac OS ......................................... 466
R
Rack2-Filer
mise à jour en ligne
Windows ....................................... 464
Mac OS ......................................... 466
......................................... 169
remplacer le rouleau de prise
.............. 456
remplacer le séparateur ....................... 452
renommer un profil
Windows ....................................... 100
Mac OS ......................................... 300
mise sous tension/hors tension
ScanSnap ................................. 30, 31
mode veille ............................................ 31
rotation automatique de l'image
Windows ....................................... 251
Mac OS ......................................... 421
mot clé
Windows ............................... 263, 264
Mac OS ................................. 434, 435
rouleau de prise
484
.................................. 450
Index
S
ScanSnap Manager ............................... 40
Windows ................................... 44, 71
Mac OS ................................... 59, 273
Scan to Dropbox
Windows ............................... 189, 191
Mac OS ................................. 371, 372
ScanSnap Organizer
section supérieure de l'AAD ................... 23
Scan to E-mail
Windows ............................... 120, 123
Mac OS ................................. 318, 320
séparateur ........................................... 450
SugarSync Manager pour Mac
Scan to Evernote (Document)
Windows ............................... 196, 198
Mac OS ................................. 377, 378
........ 41, 68
SugarSync Manager pour
Windows ......................................... 41, 52
supports papier acceptés ....................... 33
Scan to Evernote (Note)
Windows ............................... 203, 204
Mac OS ................................. 382, 384
supprimer des pages vierges
Windows ....................................... 246
Mac OS ......................................... 415
Scan to Excel
Windows ............................... 148, 150
Mac OS ................................. 335, 336
supprimer un profil
Windows ....................................... 102
Mac OS ......................................... 302
Scan to Folder
Windows ....................................... 112
Mac OS ......................................... 310
surligneur
Windows ....................................... 263
Mac OS ......................................... 434
Scan to Google Documents
Windows ............................... 209, 211
Mac OS ................................. 388, 390
Scan to Microsoft SharePoint
....................... 40, 44
système d'exploitation
Windows ......................................... 25
Mac OS ........................................... 28
.......... 40, 54
Scan to Mobile
Windows ........................177, 180, 182
Mac OS ..................355, 359, 361, 365
touche ................................................... 23
Scan to Picture Folder ................. 137, 139
touche [Scan] ........................................ 23
T
Scan to PowerPoint(R) ................ 148, 150
V
Scan to Print
Windows ............................... 130, 132
Mac OS ................................. 325, 327
version d'essai Rack2-Filer V5.0 ............ 41
Scan to Rack2-Filer ..................... 171, 172
Scan to Salesforce Chatter .................. 216
Windows ............................... 217, 220
Mac OS ................................. 396, 399
Scan to SharePoint
............................. 160
Scan to SugarSync
Windows ............................... 227, 229
Mac OS ................................. 406, 408
Scan to Word
Windows ............................... 148, 150
Mac OS ................................. 335, 336
ScanSnap Folder
................................ 232
485
ScanSnap S1300i
Guide d'utilisation
P3PC-3662-01FRZ0
Date de publication : mars 2012
Responsable de la publication : PFU LIMITED
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