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STUDIO
16 / 20 / 25
MANUEL DE L’OPÉRATEUR POUR
LES FONCTIONS DE TÉLÉCOPIE
VIA L' INTERNET
The Document Business Class.
For U.S.A. only
WARNING FCC Notice: Part 15
This terminal has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with this guide, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this terminal in a residential area is likely to cause harmful interferences in which case the user will be required to correct the interference at his/her own expense.
WARNING FCC Notice: Part 68
This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules. On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and ringer equivalence number
(REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company.
The REN is used to determine the quantity of devices that may be connected to the telephone line.
Excessive REN’s on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all areas, the sum of the REN’s should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total REN’s contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area.
If your facsimile machine causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible, also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this facsimile machine, please contact your authorized Toshiba dealer for repair/warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network, until the problem is resolved.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone network, connection to
Party Line Service is subject to state tariffs. (Contact the state public utility commission, or corporation commission for information.)
This device is equipped with a USOC RJ11C connector.
THE TELEPHONE CONSUMER PROTECTION ACT: The Telephone Consumer Protection Act of
1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device to send any message via a telephone fax machine unless such a message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual.
TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS, INC.
Electronic Imaging Division
2 Musick, Irvine, CA 92618-1631
1
2
For Canada only
NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The
Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to connect a facsimile to the facilities of their local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.
Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
The Ringer Equivalence Number of your facsimile is 0.3.
NOTICE: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
AVIS: L’etiquette d’lndustrie Canada identifie le marériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications, comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal. Le Ministére n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.
Avant d’installer ce matériel, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est permis de le raccorder aux installations de l’entreprise locale de télécommunication. Le matériel doit également être installé en suivant une méthode acceptée de raccordement. L’abonné ne doit pas oublier qu’il est possible que la conformité aux conditions énoncées ci-dessus n’empêche pas la dégradation du service dans certaines situations.
Les réparations de materiel homologué doivent être coordonnées par un représentant désigné par le fournisseur. L’entreprise de télécommunications peut demander à l’utilisateur de débrancher un appareil à la suite de réparations ou de modifications effectuees par l’utilisateur ou à cause de mauvais fonctionnement.
Pour sa propre protection, l’utilisateur doit s’assurer que tous les fils de mise à la terre de la source d’énergie électrique, des lignes téléphoniques et des canalisations d’eau métalliques, s’il y en a, sont raccordés ensemble. Cette précaution est particulièrement importante dans les régions rerales.
Avertissement: L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements luimême; il doit avoir recours à un service d’inspection des installations électriques, ou à un électricien, selon le cas.
L’indice d’equivalence de la sonnerie de ce matériel 0.3.
AVIS: L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) assigné à chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface. La terminaison d’une interface téléphonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs, à la seule condition que la somme d’indices d’equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5.
TOSHIBA OF CANADA LIMITED
Office Product Group
191 McNABB STREET
MARKHAM, ONTARIO L3R 8H2
For New Zealand only
“The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to the network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any is compatible with all of Telecom’s network services.”
“This equipment is not capable, under all operatiing conditions, of correct operation at the higher speeds for which it is designated. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.”
“This equipment should not be used any circumstances which may constitute a nuisance to other
Telecom customers.”
“Not all telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket.”
“The decadic (or pulse) dialing on this devise is unsuitable for use on the telecom network in New
Zealand.”
“This device does not support Faxability.”
TOSHIBA (AUSTRALIA) PTY LIMITED
17th Floor
296 Queen Street
Auckland
New Zealand
Phone : 64 9 307 0279
3
4
PREFACE
Nous vous remercions d'avoir acheté le kit de télécopie avec l'internet GD-1070 pour l'e-STUDIO16/
20/25. Ce Manuel de l'opérateur décrit les points suivants :
• comment utiliser correctement les fonctions de télécopie via l'internet de l'e-STUDIO16/20/25
• comment envoyer et recevoir des télécopies via l'internet
• comment vérifier le bon fonctionnement de l'unité Internet Fax
• comment éliminer les pannes
Avant d'utiliser le copieur numérique, lisez entièrement et attentivement ce Manuel de l'opérateur.
Gardez ce manuel à portée de la main pour pouvoir vous y référer plus tard en cas de besoin.
* Ce manuel de l'opérateur se rapporte à la fonction de télécopie via l'internet de l'e-STUDIO16/20/
25.
* Si vous utilisez ce copieur numérique comme copieur et imprimante, prenez soin également de lire le Manuel de l'opérateur (pour la fonction de copie) et le Manuel de l'opérateur (pour la fonction d'imprimante).
■ Pour assurer une utilisation correcte et sûre du copieur numérique e-STUDIO16/20/25 de Toshiba, ce Manuel de l'opérateur décrit les précautions à prendre en fonction des trois niveaux de mise en garde suivants :
La signification de ces termes de mise en garde est précisée ci-dessous. Avant de lire ce Manuel de l'opérateur, vous devez avoir parfaitement compris le sens et l'importance de ces termes de mise en garde.
Danger . . . . . . indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, provoquer des blessures graves ou des dégâts importants, ou mettre le feu au copieur ou aux équipements environnants.
Attention . . . . . indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut causer des blessures légères ou mineures, provoquer des dégâts partiels au copieur ou aux équipements environnants, ou une perte de données.
Note . . . . . . . . indique une procédure que vous devez suivre pour garantir les performances optimales du copieur numérique et une copie sans problèmes.
Astuce . . . . . . décrit une information utile à connaître lors de l'emploi du copieur numérique.
Conseil . . . . . . décrit une opération que vous devez suivre pour maintenir le copieur numérique en bon état de fonctionnement.
Uniquement pour les modèles européens :
Danger
Il s'agit d'un produit de classe A. Ce produit peut générer des perturbations radioélectriques dans des locaux d'habitation ; dans ce cas l'utilisateur peut être amené à prendre les mesures adéquates.
1 Ne touchez pas les contacts des connecteurs lorsque vous débranchez les câbles de l'équipement périphérique.
2. Avant d'ouvrir tout couvercle ou de retirer un sous-ensemble du copieur, déchargez l'électricité statique accumulée sur vous en touchant une pièce métallique du copieur.
Ce produit porte le marquage CE conformément aux directives européennes correspondantes.
La responsabilité du marquage CE incombe à Toshiba Europe GmbH, Carl-Schurz-Str. 7, 41460
Neuss, Allemagne. Téléphone +49-2131-1245-0.
COPYRIGHT 2001
TOSHIBA TEC CORPORATION
Caractéristiques des fonctions de télécopie avec l'internet de l'e-STUDIO16/20/25
• Envoi d'un document sous forme d'e-mail dans l'internet
Ce télécopieur peut envoyer un document sous forme de message électronique dans l'internet.
L'image numérisée du document est convertie en une image TIFF-FX et envoyée comme fichier joint au message.
• Scan-to-E-mail (Numériser puis envoyer sous forme d'e-mail)
Ce télécopieur peut numériser un document et envoyer l'image à votre PC sous forme d'un courrier
électronique.
• Réception automatique et manuelle des e-mails
Ce télécopieur peut interroger automatiquement ou manuellement le serveur de messagerie pour savoir si un message a été reçu. Dans ce cas, le télécopieur imprimera le message.
• 75 boutons 1touche pour envoyer des e-mails
L'adresse e-mail de vos correspondants peut être enregistrée dans un bouton 1touche. Il est possible d'enregistrer des options relatives au message électronique pour chaque adresse.
• 300 numéros abrégés pour les e-mails
Les adresses e-mail peuvent être affectées à 300 numéros abrégés à choisir parmi les numéros
001 à 999.
• Multidiffusion d'e-mails
Il est possible de transmettre le même document à plusieurs adresses e-mail (jusqu'à 375 adresses) en utilisant une combinaison d'opérations dans laquelle on peut utiliser des numéros abrégés
(300) et des boutons 1touche (75). En cas de composition avec plusieurs touches, on peut taper avec le clavier de numérotation jusqu'à 1600 caractères ou 100 adresses.
• Envoi de message à partir de l'historique des émissions et réceptions
Il est possible d'envoyer un message en sélectionnant une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des émissions et réceptions.
• Emission avec passerelle Onramp
L'e-STUDIO16/20/25 peut être employé comme une station concentratrice pour envoyer des documents (télécopies) reçus d'un télécopieur à votre ordinateur client ou à un télécopieur Internet
Fax via l'internet.
• Emission avec passerelle Offramp
L'e-STUDIO16/20/25 peut être utilisé comme station concentratrice pour envoyer des messages
électroniques de votre ordinateur client ou de votre télécopieur Internet Fax à tout télécopieur à travers le réseau téléphonique public commuté (RTPC).
• Redirection d'e-mail en cas d'erreur
Les messages électroniques qui ne peuvent pas être imprimés sur le télécopieur peuvent être redirigés à une autre adresse e-mail.
• Support du DSN (avis sur l'état du message délivré)
Le résultat de l'émission d'un message est récupéré dans le message DSN reçu et enregistré dans le rapport d'activités en tant que rapport d'émission. Ce télécopieur imprime automatiquement le message DSN.
• Support du MDN (avis de disposition de message)
Une requête MDN est ajoutée à l'en-tête des messages. Si le télécopieur reçoit des données images qui excèdent la capacité du télécopieur, il envoie en réponse à l'expéditeur un message
MDN signalant l'erreur.
• Fonctions additionnelles
Elles permettent aux utilisateurs de configurer le nom et le mot de passe pour accéder au protocole de transfer t de fichiers (FTP) pour le logiciel TOSHIBA Viewer, l'adresse du serveur de
ImageVision2000/SmartLink et le type de trame pour les communications au standard Novell.
5
TABLE DES MATIERES
6
PREFACE ..............................................................................................................................................
4
Caractéristiques des fonctions de télécopie avec l’internet de l’e-STUDIO16/20/25 ..................
5
TABLE DES MATIERES ........................................................................................................................
6
PRECAUTIONS .....................................................................................................................................
9
Particularités des communications dans l’internet ........................................................................
9
INTRODUCTION ....................................................................................................................................
1-1
1. Avant de connecter le télécopieur à l’internet ............................................................................
1-3
POP et SMTP ................................................................................................................................
1-3
Serveurs de messagerie homologués ........................................................................................
1-4
2. Aperçu des communications avec Internet Fax ..........................................................................
1-5
Internet Fax à Internet Fax ............................................................................................................
1-5
Internet Fax avec des ordinateurs clients ....................................................................................
1-5
Emission avec passerelle Onramp ..............................................................................................
1-6
Emission avec passerelle Offramp ..............................................................................................
1-7
3. Description de l’unité de télécopie ..............................................................................................
1-8
Vue arrière ....................................................................................................................................
1-8
Panneau de contrôle ....................................................................................................................
1-8
FONCTIONS DE BASE .........................................................................................................................
2-1
1. RECEPTION D’E-MAIL ................................................................................................................
2-3
Modes de réception .....................................................................................................................
2-3
Mode de réception automatique .............................................................................................
2-3
Mode de réception manuel .....................................................................................................
2-4
Réception du serveur SMTP ...................................................................................................
2-4
Format d’impression des messages reçus .................................................................................
2-5
Impression du corps ................................................................................................................
2-5
Impression de l’en-tête ............................................................................................................
2-6
2. ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES ........................................................................
2-7
Sélection du mode d’envoi ..........................................................................................................
2-7
Entrée dans le mode Internet Fax ...........................................................................................
2-7
Entrée dans le mode Scan to E-mail ......................................................................................
2-8
Comment configurer la numérisation ..........................................................................................
2-8
Comment configurer les capacités du télécopieur récepteur ................................................
2-8
Comment choisir le contraste ...............................................................................................
2-10
Spécification des destinataires .................................................................................................
2-11
Envoi via l’internet par Entrée directe ..................................................................................
2-12
Envoi via l’internet avec numération abrégée ....................................................................
2-13
Envoi via l’internet avec un bouton 1touche .......................................................................
2-13
Envoi via l’internet avec numération alphabétique .............................................................
2-14
Envoi via l’internet avec l’historique des émissions ...........................................................
2-15
Envoi via l’internet avec l’historique des réceptions ...........................................................
2-16
Envoi via l’internet avec numéro de groupe ........................................................................
2-17
Envoi via l’internet avec la multidiffusion par touches rapides ..........................................
2-17
3. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES NUMEROS DE TELEPHONE .............................
2-19
Enregistrement des numéros abrégés .....................................................................................
2-19
Enregistrement de nouveaux numéros abrégés .................................................................
2-19
Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant .............................................................
2-23
Enregistrement de bouton 1touche ..........................................................................................
2-24
Enregistrement d’un nouveau bouton 1touche ...................................................................
2-24
Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant .............................................................
2-27
Enregistrement du numéro des groupes .................................................................................
2-28
Enregistrement du nouveau numéro de groupe .................................................................
2-28
Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant ........................................................
2-31
INSTALLATION ......................................................................................................................................
3-1
1. PROCEDURE D’INSTALLATION .................................................................................................
3-3
2. CONFIGURATION TCP/IP ............................................................................................................
3-4
Configuration de BootP/DHCP ....................................................................................................
3-5
Configuration de l’adresse IP ......................................................................................................
3-6
Configuration du masque de sous-réseau .................................................................................
3-7
Configuration de la passerelle par défaut ...................................................................................
3-8
Configuration du nom d’hôte .......................................................................................................
3-9
3. CONFIGURATION DU COMPTE E-MAIL .................................................................................
3-10
Avant l’installation .....................................................................................................................
3-10
Configuration de l’adresse e-mail ............................................................................................
3-11
Configuration de l’adresse de redirection si erreur .................................................................
3-12
Configuration du mode de réception ........................................................................................
3-13
Configuration de l’adresse du serveur POP ............................................................................
3-14
Configuration de l’intervalle POP .............................................................................................
3-15
Configuration du nom de connexion POP ...............................................................................
3-17
Configuration du mot de passe POP ........................................................................................
3-18
Configuration de l’adresse du serveur SMTP ..........................................................................
3-19
4. CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES ......................................................
3-21
Configuration de l’impression du corps ...................................................................................
3-23
Configuration du nombre limite de pages du corps ................................................................
3-24
Configuration de Envoyer MDN ...............................................................................................
3-25
Configuration de l’impression de l’en-tête ...............................................................................
3-26
Configuration de Imprimer message si erreur .........................................................................
3-27
Configuration de l’impression du DSN ....................................................................................
3-28
Configuration de l’impression du MDN ....................................................................................
3-29
Configuration de la requête DSN .............................................................................................
3-30
Configuration du délai de confirmation ....................................................................................
3-31
Configuration de la taille limite des messages ........................................................................
3-32
5. CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL .................................................................................
3-33
Configuration de la résolution ..................................................................................................
3-33
Configuration de la taille limite des messages ........................................................................
3-34
6. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP ................................................................
3-35
Passerelle Onramp, Aperçu de la passerelle Onramp ............................................................
3-35
Installation d’une boîte relais avec adresse e-mail .................................................................
3-36
7. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP ..............................................................
3-40
Passerelle Offramp, Aperçu de la passerelle Offramp ............................................................
3-40
Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp .......................................
3-41
Configuration de la passerelle Offramp ...................................................................................
3-42
Configuration de la passerelle E-mail à Fax ............................................................................
3-43
Configuration de Imprimer passerelle ......................................................................................
3-44
Configuration de Sécurité passerelle .......................................................................................
3-45
8. CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES ......................................................
3-46
Configuration du nom de connexion au serveur FTP .............................................................
3-46
Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP ..............................................
3-47
Configuration de l’adresse du serveur LAN FAX .....................................................................
3-48
7
8
LISTES ET RAPPORTS ........................................................................................................................
4-1
1. FORMAT D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’AVIS D’E-MAIL .................................................
4-3
Rapports DSN ..............................................................................................................................
4-3
Rapport MDN ................................................................................................................................
4-4
Rapport d’alerte ............................................................................................................................
4-5
2. FORMAT D’IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS ...........................................................
4-6
Journal d’émission et de réception .............................................................................................
4-6
Rapport de l’émission mémoire ..................................................................................................
4-8
Rapport de multidiffusion .............................................................................................................
4-9
Listes des numéros prédéfinis ..................................................................................................
4-11
Liste triée par ordre alphabétique .......................................................................................
4-11
Liste des numéros abrégés ..................................................................................................
4-12
Liste des numéros des groupes ...........................................................................................
4-13
Liste des numéros des boutons 1touche ............................................................................
4-14
Liste des fonctions .....................................................................................................................
4-15
Liste des menus (Programme) .................................................................................................
4-17
Liste des pannes secteur ..........................................................................................................
4-19
ELIMINATION DES PANNES ................................................................................................................
5-1
1. Messages d’erreur .......................................................................................................................
5-3
Erreur d’opération ........................................................................................................................
5-3
Erreur avec Check E-mail .......................................................................................................
5-3
Erreur de saisie ........................................................................................................................
5-4
Autres .......................................................................................................................................
5-5
Erreur d’émission ou de réception ..............................................................................................
5-6
Erreur d’émission via l’internet ...............................................................................................
5-6
Erreur de réception via l’internet .............................................................................................
5-6
2. Code d’erreur imprimé dans les rapports ...................................................................................
5-7
Code transmis ..............................................................................................................................
5-7
Code de réception ........................................................................................................................
5-8
Glossaire technique .............................................................................................................................
6-1
PRECAUTIONS
Particularités des communications dans l'internet
Les communications utilisant la fonction Internet Fax sont identiques aux communications de courrier
électronique. Avant de commencer à employer la fonction Internet Fax, il est recommandé de lire cette section et de comprendre les quelques particularités des communications dans l'internet.
• Un document Internet Fax est envoyé au serveur de messagerie électronique de l'entreprise et ensuite dans l'internet. Il n'est pas envoyé via le RTPC, comme les envois de télécopies usuelles.
• Un message d'erreur est renvoyé au serveur de messagerie lorsque le document e-mail n'a pas pu
être transmis au destinataire.
• Parfois aucun message d'erreur n'est renvoyé même si le message n'a pas pu parvenir à son destinataire.
• Les communications dans l'internet ont un niveau de sécurité minimal. En cas d'envoi d'un document confidentiel, il est recommandé d'utiliser les fonctions de télécopie usuelles.
• Les temps d'émission et de réception d'une télécopie dans l'internet dépendent du trafic dans l'internet au moment de la transmission.
• Si le document transmis contient une grande quantité de données, son émission peut ne pas aboutir à cause de la configuration du serveur de messagerie.
9
10
Introduction
1
1. Avant de connecter le télécopieur à l'internet ................................................................ 1-3
POP et SMTP .................................................................................................................... 1-3
Serveurs de messagerie homologués ............................................................................ 1-4
2. Aperçu des communications avec Internet Fax ............................................................. 1-5
Internet Fax à Internet Fax ................................................................................................ 1-5
Internet Fax avec des ordinateurs clients ....................................................................... 1-5
Emission avec passerelle Onramp ................................................................................. 1-6
Emission avec passerelle Offramp ................................................................................. 1-7
3. Description de l'unité de télécopie .................................................................................. 1-8
Vue arrière ........................................................................................................................ 1-8
Panneau de contrôle ....................................................................................................... 1-8
1-1
1
1-2
Introduction
1. Avant de connecter le télécopieur à l'internet
Avant de connecter le télécopieur au réseau, lisez cette section pour comprendre les fonctions
Internet Fax (de télécopie via l'internet).
POP et SMTP
Les fonctions sont disponibles si le télécopieur est configuré afin d'utiliser les protocoles POP ou
SMTP pour récupérer les messages d'un serveur de messagerie électronique.
POP (Post Office Protocol) et SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) :
"SMTP" est un protocole de publipostage pour échanger du courrier électronique entre serveurs.
Généralement les systèmes de courrier électronique qui transfèrent des messages via l'internet utilisent SMTP pour envoyer des messages d'un serveur à l'autre. Puis, le message électronique peut être récupéré avec un ordinateur client e-mail utilisant soit "POP" ou "IMAP". "POP" est un protocole utilisé pour récupérer un message d'un serveur de messagerie électronique.
Lorsque ce télécopieur utilise POP pour le mode de réception :
Ce télécopieur fonctionne alors comme un client POP. De même que pour la plupart des applications de courrier électronique, ce télécopieur utilise POP pour récupérer un message et SMTP pour envoyer un message.
Lorsque ce télécopieur utilise SMTP pour le mode de réception :
Ce télécopieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie électronique. Ce télécopieur peut transférer un message au cours de la communication SMTP.
Le tableau ci-dessous montre les fonctions disponibles selon le type de protocole établi pour le mode de réception.
F o n c t i o n s
Envoie un document sous forme d'e-mail
Réception automatique d'e-mail
Réception manuelle d'e-mail
Boutons 1touche pour envoyer des e-mails
Numéros abrégés pour envoyer de e-mails
Multidiffusion d'e-mails
Passerelle Onramp
Passerelle Offramp
Redirection d'e-mail en cas d'erreur
Mode Réception
POP SMTP
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
S'il n'est pas nécessaire d'utiliser la fonction Passerelle Offramp (Offramp Gateway), il est recommandé de choisir le mode de réception "POP", car certains paramétrages doivent être établis sur le serveur de messagerie si le mode de réception spécifié est "SMTP". Pour de plus amples informations sur la fonction Passerelle Offramp, reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40.
1
1-3
1
Serveurs de messagerie homologués
Le tableau suivant présente la liste des serveurs de messagerie fonctionnant avec le kit Internet Fax.
Nom du serveur
1 Sendmail
Qpopper
2 Sendmail
Qpopper
3 Microsoft Exchange
4 Qmail
5 LotusDomino
V e r s i o n
8.9.1
3.0.2
8.9.3
3.0.2
5.5
1.03
5.0.1a
(Intl)
* Les noms de produits cités dans ce manuel sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Note
L'utilisation possible d'un des serveurs de messagerie électronique cités ci-dessus dépend aussi de votre environnement informatique.
1-4
Introduction
2. Aperçu des communications avec Internet Fax
Cette section présente un aperçu des différentes communications qui peuvent être réalisées en employant la fonction Internet Fax.
Internet Fax à Internet Fax
Le télécopieur peut envoyer un document à un autre télécopieur Internet Fax via l'internet ou l'intranet.
Le document est envoyé comme message électronique à l'équipement Internet Fax.
e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax
1
Internet
Intranet
Serveur de messagerie
Emission d’e-mail
LAN
Serveur de messagerie
Internet Fax avec des ordinateurs clients
Le télécopieur peut envoyer un document à des ordinateurs clients via l'internet ou l'intranet. Les ordinateurs clients peuvent également envoyer des messages au télécopieur.
e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax
Internet
Intranet
Ordinateur client
Emission d’e-mail
LAN
Serveur de messagerie
Serveur de messagerie
Ordinateur client
Note
• L'ordinateur client reçoit les images TIFF-FX lorsque le télécopieur envoie un document en utilisant la fonction Internet Fax.
• Le télécopieur peut uniquement imprimer des fichiers texte et des images TIFF-FX. Lorsque l'ordinateur client envoie un message à ce télécopieur en utilisant l'application de courrier
électronique, il n'est pas possible de recevoir d'autres fichiers que des fichiers texte ou des images TIFF-FX.
1-5
1
Emission avec passerelle Onramp
Le télécopieur peut convertir des documents (télécopies) reçus en des messages électroniques et les envoyer à d’autres télécopieurs Internet Fax ou à des ordinateurs clients utilisant les communications avec passerelle Onramp.
Le télécopieur peut créer la boîte aux lettres relais ITU-T où seront enregistrées les adresses e-mail des stations terminales qui serviront lors de la communication avec la passerelle Onramp.
Tout télécopieur compatible ITU-T peut envoyer un document (télécopie) à la boîte aux lettres relais
ITU-T de ce télécopieur. Ce dernier envoie le message électronique aux adresses e-mail enregistrées dans la boîte aux lettres relais ITU-T.
e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax
Télécopieur conforme à ITU-T
Internet
Intranet
Emission d’e-mail
LAN
Ordinateur client Serveur de messagerie
Serveur de messagerie
Ordinateur client
Envoi de télécopie
Réseau téléphonique public commuté
Note
• Les documents envoyés avec Internet Fax seront reçus sous forme d’images TIFF-FX sur l’ordinateur client.
1-6
Introduction
Emission avec passerelle Offramp
Le télécopieur peut envoyer les documents e-mail reçus à tout télécopieur via les lignes de téléphone publiques (RTPC) en utilisant l'émission avec passerelle Offramp. Si un autre équipement Internet
Fax ou un autre ordinateur client envoie un document au télécopieur Internet Fax via l'internet ou l'intranet, alors le télécopieur Internet Fax peut envoyer le document à un autre télécopieur via le réseau téléphonique public commuté.
e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax
1
Tout télécopieur
Internet
Intranet
Ordinateur client Serveur de messagerie
Emission d’e-mail
LAN
Serveur de messagerie
Envoi de télécopie
Réseau téléphonique public commuté
Note
• Pour fonctionner avec ce type de transmission, le télécopieur doit être configuré pour permettre les transmissions SMTP. Les mêmes paramètres doivent être aussi configurés sur le serveur de messagerie électronique de votre réseau.
• Les documents envoyés avec Internet Fax seront reçus comme des images TIFF-FX sur l'ordinateur client.
1-7
1
3. Description de l'unité de télécopie
Vue arrière
Voyant vert
Ce voyant est allumé lorsque la carte d'interface réseau est correctement connectée au réseau.
Voyant ambre
Ce voyant clignote lorsqu'une communication de données est en cours.
SCAN
10BASE-T/100BASE-TX I/F
Embase pour un câble de connexion 10BASE-
T ou 100BASE-TX au réseau Ethernet.
Panneau de contrôle
Cette touche permet de passer au mode Scan to E-mail
Le mode Scan to E-mail vous permet d'entrer une adresse e-mail pour un envoi Scan to e-mail.
Ce mode est employé pour envoyer une image numérisée
à votre PC.
FAX/INTERNET FAX
Appuyez deux fois pour entrer dans le mode
Internet Fax.
Le mode Internet fax vous permet d'entrer une adresse e-mail pour envoyer un courrier via l'internet.
1-8
Introduction
CHECK E-MAIL
Utilisé pour recevoir immédiatement un message électronique.
FONCTIONS DE BASE
1. RECEPTION D'E-MAIL ..................................................................................................... 2-3
Modes de réception ........................................................................................................... 2-3
Mode de réception automatique .................................................................................... 2-3
Mode de réception manuel ............................................................................................ 2-4
Réception du serveur SMTP ......................................................................................... 2-4
Format d'impression des messages reçus ....................................................................... 2-5
Impression du corps ...................................................................................................... 2-5
Impression de l'en-tête .................................................................................................. 2-6
2. ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES ............................................................ 2-7
Sélection du mode d'envoi ................................................................................................ 2-7
Entrée dans le mode Internet Fax ................................................................................. 2-7
Entrée dans le mode Scan to E-mail ............................................................................. 2-8
Comment configurer la numérisation ................................................................................ 2-8
Comment configurer les capacités du télécopieur récepteur ....................................... 2-8
Comment choisir le contraste ...................................................................................... 2-10
Spécification des destinataires ....................................................................................... 2-11
Envoi via l'internet par Entrée directe .......................................................................... 2-12
Envoi via l'internet avec numération abrégée ............................................................. 2-13
Envoi via l'internet avec un bouton 1touche ................................................................ 2-13
Envoi via l'internet avec numération alphabétique ...................................................... 2-14
Envoi via l'internet avec l'historique des émissions .................................................... 2-15
Envoi via l'internet avec l'historique des réceptions .................................................... 2-16
Envoi via l'internet avec numéro de groupe ................................................................ 2-17
Envoi via l'internet avec la multidiffusion par touches rapides ................................... 2-17
3. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES NUMEROS DE TELEPHONE ................. 2-19
Enregistrement des numéros abrégés ............................................................................ 2-19
Enregistrement de nouveaux numéros abrégés ......................................................... 2-19
Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant ..................................................... 2-23
Enregistrement de bouton 1touche ................................................................................. 2-24
Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche ........................................................... 2-24
Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant ..................................................... 2-27
Enregistrement du numéro des groupes ........................................................................ 2-28
Enregistrement du nouveau numéro de groupe ......................................................... 2-28
Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant ................................................ 2-31
2
2-1
2
2-2
FONCTIONS DE BASE
1. RECEPTION D'E-MAIL
Modes de réception
Les méthodes pour recevoir des messages électroniques varient selon le type de protocole utilisé pour la réception des messages.
Lorsque "POP" est sélectionné pour le mode Réception, les méthodes de réception suivantes sont disponibles :
• Réception auto
Le télécopieur accède au serveur de messagerie à intervalles réguliers pour vérifier si un message a
été reçu. Si c'est le cas, le télécopieur récupérera et imprimera automatiquement le message.
• Réception manuelle
Seulement lorsque vous appuyez sur le bouton CHECK E-MAIL, le télécopieur accède au serveur de messagerie pour vérifier si un message a été reçu. Si c'est le cas, le télécopieur récupérera et imprimera le message.
Lorsque "SMTP" est sélectionné pour le mode Réception :
• Uniquement réception auto
Lorsque "SMTP" est sélectionné pour le mode Réception, le bouton Check E-MAIL est désactivé.
Aussitôt qu'un message électronique est reçu par le serveur de messagerie électronique via l'internet, le serveur de messagerie transfert le message au télécopieur. Pour de plus amples détails, reportezvous à "Réception du serveur SMTP".
L'impression d'un message reçu dépend des paramètres suivants :
• Impression du corps du message (cf. page 3-23)
• Nombre limite de pages du corps (cf. page 3-24)
• Impression de l'en-tête (cf. page 3-26)
• Impression d'e-mail en cas d'erreur (cf. page 3-27)
Les utilisateurs peuvent configurer ces options pour spécifier ce que le télécopieur doit faire lors de la réception d'un message.
Note
Format disponible :
Le télécopieur ne peut imprimer que les images TIFF-FX et les données texte. En plus, la résolution de l'image TIFF-TX doit être de 200x100 (ppp), 200x200, 200x400 ou 400x400. Si le message reçu contient des fichiers autres que des images TIFF-FX et des données texte, le télécopieur affichera un message d'erreur sur l'écran LCD.
Cependant le télécopieur est capable d'imprimer le message sauf les parties au format inconnu ou il redirige (fait suivre) ce message à une autre adresse e-mail.
Si vous voulez imprimer le message sauf les parties au format inconnu, configurez "Imprimer d'email en cas d'erreur" (cf. page 3-27).
Si vous voulez transmettre le message à une autre adresse e-mail en cas d'erreur, configurez
"Adresse e-mail de redirection en cas d'erreur" (cf. page 3-12).
Mode de réception automatique
Pour recevoir automatiquement des messages du serveur de messagerie électronique configurez l'intervalle POP ("POP Time").
Reportez-vous à la section "Configuration de l'intervalle POP" en page 3-15.
2
2-3
2
Mode de réception manuel
1
Appuyez deux fois sur la touche dans le mode I-Fax.
pour entrer
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
.
2 Appuyez sur la touche
• Votre télécopieur commence la recherche de messages
électroniques.
CHECK E-MAIL
Searching...
3 La recherche est terminée.
• Lorsque le message électronique a été reçu, l'écran suivant apparaît et l'impression commence. A la fin de l'impression, l'écran retourne au mode I-Fax.
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
Printing
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
• S'il n'y a pas de message, l'écran suivant apparaît. Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au mode I-Fax.
CHECK E-MAIL
Not exist E-mail
Réception du serveur SMTP
Dès qu'un message électronique est délivré au télécopieur via l'internet, le télécopieur récupérera automatiquement le message du serveur SMTP en utilisant la communication SMTP.
Si le mode Réception défini est SMTP, le sous-domaine pour ce télécopieur doit être assigné au serveur
SMTP afin de recevoir les messages ou afin d'activer l'émission avec la passerelle Offramp. Dans ce cas, ce télécopieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie électronique.
Lorsque le serveur SMTP reçoit un message destiné au sous-domaine de ce télécopieur, il transférera le message à ce télécopieur en utilisant la communication SMTP. Si un message est envoyé à l'adresse e-mail de ce télécopieur Internet Fax, alors le télécopieur imprimera le message.
Note
Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le télécopieur ne peut pas récupérer manuellement un message du serveur de messagerie électronique.
Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.
2-4
FONCTIONS DE BASE
Format d'impression des messages reçus
En cas de réception d'un message Internet Fax (ou d'un message électronique), il est possible d'imprimer en plus des originaux (données numérisées) :
• le corps du message
• l'en-tête du message
Le corps et l'en-tête du message reçu sont imprimés conformément aux options choisies pour les propriétés du courrier électronique de votre télécopieur.
Impression du corps
Les informations suivantes sont imprimées si Print Text Body (Imprimer corps) est activé (ON) ou si le message ne contient qu'une section texte et pas de fichier image joint.
P. 3-23 Chapitre 3 INSTALLATION - CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES -
Configuration de l'impression du corps
2
➀
➁
➂
➃
➄
From
To
Cc
Date
Subject
:"User01"<[email protected]>
:
:Wed, 04 Jul 2001 11:53:43 +0900
:Internet Fax MAIL
An Image data has been attached to this E-mail message and image data is the Tiff file format.
You can see the attached message by Tiff viewer such as the Imaging that is operated under the Windows 95, 98 or NT
➀
Nom et adresse de l'expéditeur
➁
Listes des destinataires
➂
Date et heure auxquelles le message électronique a été envoyé
➃
Objet du message électronique
➄
Corps du message
2-5
2
Impression de l'en-tête
Les informations suivantes sont imprimées lorsque Print Header (Imprimer en-tête) est activé (ON).
P. 3-26 Chapitre 3 INSTALLATION - CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES -
Configuration de l'impression de l'en-tête
---- JUL-04-01 11:21 Received Mail ----
Received from ttake02 (T_TAKE02 [192.1.4.35]) by marshal.toshiba.com with SMTP (Microsoft Exchange Internet Mail Service Ver rsion 5.5.2448.0)
id GDXCQP2K; Wed, 04 Jul 2001 11:23:18 +0900
Message-ID: <003601c0a2c0$65c7fs40$230401c01c0@ttake02>
From: "User01" <[email protected]>
To: <[email protected]>
References: <[email protected]>
Subject: Internet Fax MAIL
Date: Wed, 04 Jul 2001 11:27:43 +0900
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/mixed;
boundary="----=_NextPart_000_0033_01C0A30B.CC9EC9A0"
X-Priority: 3
X-MSMall-Priority: Normal
X-Mailer: Microsoft Outlook Express 5.00.2314 1300
X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V5.00.2314.1300
This is a multi-part message in MIME format.
2-6
FONCTIONS DE BASE
2. ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES
La procédure pour envoyer une télécopie via l'internet peut être répartie en trois opérations :
Sélection du mode d'envoi
Configuration de la numérisation
Spécification des destinataires
Lorsque le document est envoyé à une adresse e-mail, il est converti en images TIFF-FX.
Rapports d’avis de message, imprimés après l’envoi d’un message
Le rapport DSN est imprimé lorsque “Print DSN” est activé (ON) et que le serveur de messagerie
électronique a bien répondu à votre requête DSN. Reportez-vous à “Rapport DSN” en page 95 pour de plus amples informations.
Le rapport MDN est imprimé lorsque “Print MDN” est activé (ON) et que le destinataire a reçu votre courrier pour répondre à votre requête de MDN. Reportez-vous à “Rapport MDN” en page 96 pour de plus amples informations.
Le rapport d’alerte est imprimé lorsque “Confirm. Timer” est activé (ON) et que le télécopieur ne peut pas recevoir correctement le MDN qu’il a demandé à un destinataire. Reportez-vous à “Rapport d’alerte” en page 4-5 pour de plus amples informations.
Ces rapports sont imprimés en fonction des propriétés des messages et de l’environnement informatique des destinataires. Pour plus de détails sur la configuration des propriétés des messages reportez-vous à “CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES” en page 3-21.
1
Cette section décrit les instructions basées sur la procédure susmentionnée.
Sélection du mode d'envoi
Le télécopieur Internet Fax dispose de deux types de modes pour envoyer des images numérisées en tant que message électronique.
Mode Internet Fax
Ce mode peut être employé pour envoyer un message à d'autres télécopieurs Internet Fax ou à des
PC via un réseau de type internet. Lorsque vous envoyez un document avec cette méthode, tous les paramètres des propriétés du message électronique s'appliquent à cet envoi.
Mode Scan to E-mail
Ce mode peut être employé pour envoyer une « télécopie internet » à des PC qui appartiennent à votre réseau local. Lorsque vous voulez numériser un document et en envoyer les données de l'image à votre PC, utilisez également cette méthode. Cette méthode ignore les paramètres définis pour les options DSN et MDN des propriétés du message électronique, ainsi elle est pratique lorsque vous n'avez pas besoin des fonctions disposition ou notification de l'état du message électronique.
Entrée dans le mode Internet Fax
Appuyez deux fois sur la touche dans le mode I-Fax.
pour entrer
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
2
2-7
Entrée dans le mode Scan to E-mail
1
Cette touche
E-mail.
permet de passer au mode Scan to
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 400dpi :AUTO
2
Comment configurer la numérisation
Après la sélection du Mode d'envoi, vous pouvez spécifier la résolution, la compression, le format du papier et le contraste pour les données numérisées.
Comment configurer les capacités du télécopieur récepteur
Cette opération est optionnelle. Vous pouvez spécifier le mode de résolution, de compression et le format du papier si vous connaissez les capacités du télécopieur récepteur. Si vous ne spécifiez pas la résolution etc., le télécopieur utilise les paramètres par défaut.
Note
1
• Vous pouvez également définir la résolution par défaut pour le mode Scan to E-mail. Pour configurer cette option, reportez-vous à "CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL" en page 3-33.
Appuyez sur la touche ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet Fax
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
2
Utilisez la touche et appuyez sur la touche
pour sélectionner "CUSTOM"
.
• Lorsque vous ne voulez pas quitter le menu pour définir la résolution sans personnaliser les paramètres de résolution, sélectionnez "DEFAULT (200x200)" et appuyez sur la touche
ou appuyez tout simplement sur la touche .
ou pour sélectionner la
3
Utilisez la touche résolution connue du télécopieur récepteur.
• Si vous connaissez la résolution du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier la résolution, sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche . Allez au point suivant.
• Si vous ne connaissez pas la résolution du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 5.
RESOLUTION
DEFAULT (200 X 200)
CUSTOM
DO YOU KNOW THE RECEIVER
RESOLUTION ?
1.YES
2.NO
ou pour sélectionner le 4 Utilisez la touche mode de résolution désiré et appuyez sur la touche
.
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .
2-8
FONCTIONS DE BASE
SELECT RECEIVER RESOLUTION
1.200 x 100
2.200 x 200
3.200 x 400
4.400 x 400
ou pour sélectionner la
5
Utilisez la touche compression connue du télécopieur récepteur.
• Si vous connaissez le mode de compression du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier le mode de compression, sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche
. Allez au point suivant.
• Si vous ne connaissez pas le mode de compression du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 7.
DO YOU KNOW THE RECEIVER
COMPRESSION ?
1.YES
2.NO
Note
• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, la configuration des paramètres de numérisation est terminée au cas où vous sélectionnez "2.NO" sur cet écran.
ou pour sélectionner 6 Utilisez la touche le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .
SELECT RECEIVER COMPRESSION
1.MH
2.MR
3.MMR
4.JBIG
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .
Note
• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, vous ne pouvez sélectionner que les modes de compression
"MH" ou "MMR".
• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, la configuration des paramètres de numérisation est terminée.
ou pour sélectionner 7 Utilisez la touche le format papier connu du télécopieur récepteur.
• Si vous connaissez le format papier du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier le format papier, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche . Allez au point suivant.
• Si vous ne connaissez pas le format papier du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 10.
ou pour sélectionner le 8 Utilisez la touche format papier désiré et appuyez sur la touche .
DO YOU KNOW THE RECEIVER
PAPER SIZE ?
1.YES
2.NO
9
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .
La configuration des paramètres de numérisation est terminée.
• Continuez la procédure en spécifiant les destinataires.
SELECT RECEIVER PAPER SIZE
1.A4
2.B4
3.A3
4.LT
5.LG
6.LD
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: CUSTOM :AUTO
COMM.OPTION
2-9
2
2
Comment choisir le contraste
Choisissez l'exposition en fonction du contraste de l'original à envoyer.
en mode Internet Fax 1 Appuyez sur la touche ou en mode Scan to E-mail.
• Si le contraste désiré est déjà sélectionné, il n'est pas nécessaire de le déterminer une nouvelle fois.
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
COMM.OPTION
pour sélectionner le ou 2 Utilisez la touche mode de contraste désiré.
• Si vous voulez que le télécopieur évalue automatiquement le contraste de l'original et sélectionne le contraste idéal,
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256):
LIGHT AUTO
/DARK: MANUAL sélectionnez "AUTO" et appuyez sur la touche .
• Si vous voulez sélectionner le contraste manuellement, sélectionnez "MANUAL" et appuyez sur la touche .
Note
• En cas de sélection de "AUTO", l'opération est terminée et l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to Email.
3 Appuyez sur la touche ou pour régler le contraste manuellement.
• Pour diminuer le contraste, appuyez sur la touche . A
LIGHT/DARK
MANUAL: chaque pression sur cette touche, l'échelle se déplace vers la gauche pour diminuer le contraste.
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
• Pour augmenter le contraste, appuyez sur la touche . A chaque pression sur cette touche, l'échelle se déplace vers la droite pour augmenter le contraste.
pour terminer le réglage.
4 Appuyez sur la touche
• Pour annuler le réglage en cours, appuyez deux fois sur la touche .
ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :NORMAL
COMM.OPTION
2-10
FONCTIONS DE BASE
Spécification des destinataires
Après que vous avez sélectionné le mode d'envoi et défini les capacités du télécopieur récepteur
(optionnel), vous spécifiez les destinataires et envoyez la télécopie via l'internet.
Vous disposer des méthodes suivantes pour envoyer une télécopie via l'internet avec votre télécopieur.
• Entrée directe
Entrer directement l'adresse e-mail pour envoyer un document.
• Numérotation 1touche
Envoyer un document à une adresse e-mail qui est assignée à un bouton 1touche.
• Numérotation abrégée
Envoyer un document à une adresse e-mail qui est assignée à un numéro abrégé.
• Numérotation alphabétique
Rechercher une adresse e-mail par le nom d'identification (ID) et envoyer un document.
• Envoi avec l'historique des émissions
Sélectionner une adresse e-mail dans l'historique des émissions et envoyer un document.
• Envoi avec l'historique des réceptions
Sélectionner une adresse e-mail dans l'historique des réceptions et envoyer un document.
• Multidiffusion par groupe
Envoyer un document à plusieurs adresses e-mail qui sont assignées à un numéro de groupe. Les adresses e-mail peuvent être assignées à un numéro de groupe, ainsi cette fonction vous permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer un document à des adresses e-mail et à des numéros de télécopieur en une seule opération.
• Multidiffusion par touches rapides
La multidiffusion par touches rapides vous permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires en utilisant les types de numérotation suivants et sans devoir préprogrammer un groupe. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer un document à des adresses e-mail et à des numéros de télécopieur en une seule opération.
• Boutons 1touche
• Numéros abrégés
• Numérotation alphabétique
• Historique des émissions
• Historique des réceptions
• Numéros de groupe
• Entrée directe
Envoi via
2
2-11
2
Envoi via l'internet par Entrée directe
1
Entrez l'adresse e-mail à l'aide du pavé numérique en mode Internet Fax ou en mode Scan to E-mail.
• En cas d'erreur de frappe, vous pouvez corriger l'adresse entrée en utilisant les touches suivantes du panneau de commande ou les touches de fonction.
JUL04-2001 11:30AM M :100%
RESOLUTION: 200dpi :AUTO
touche :
Cette touche permet d'effacer toutes les valeurs que vous avez entrées.
touche :
Chaque activation de cette touche efface le dernier caractère que vous venez de taper.
touche :
Cette permet d'effacer une valeur qui a été mise en surbrillance avec la touche .
touche :
Cette touche permet d'insérer un caractère devant un caractère déjà présent mis en surbrillance par le curseur. Appuyez de nouveau sur cette touche pour quitter le mode Insertion.
.
2 Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 3 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16 :
Lorsque vous placez l'original sur la glace de l'e-STUDIO16, vous devez sélectionner le format de l'original avant de le numériser. Lorsque vous appuyez sur la touche , l'écran SELECT
ORIGINAL SIZE apparaît.
Select original size
1.LT
2.LD
3.LT-R
4.LG
5.ST-R
Sélectionnez alors le format de l'original avec la touche
pour lancer la numérisation.
ou et appuyez sur la touche
2-12
FONCTIONS DE BASE
3 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec un bouton 1touche
à 1 Appuyez sur le bouton 1touche désiré ( en mode Internet Fax ou en mode Scan to E-mail.
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 2 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
)
ONE TOUCH NUMBER
ONE TOUCH:
01
LONDON OFFICE
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
2 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec numération abrégée
1 Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
pour sélectionner " 1.ABB.
2 Appuyez sur
NUMBER".
3 Entrez le numéro abrégé (1 à 999) attribué à l'adresse e-mail désirée.
TELEPHONE NUMBERS LIST
ABB. NUMBER (1-999):
10
2
2-13
2
( ou ).
4 Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
TELEPHONE NUMBERS LIST
ABB. NUMBER:
010
LONDON OFFICE
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre 5 original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
"1.YES" et appuyez sur la touche autre original.
pour numériser un
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
Envoi via l'internet avec numération alphabétique
1 Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
pour sélectionner " 2.SEARCH
2 Appuyez sur
NAME".
3 Entrez les caractères de recherche à l'aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez sur la touche .
• Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.
• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.
4
Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche
ou .
SEARCH NAME
ID NAME (MAX20):
L
SEARCH NAME
L.A OFFICE
LISBON OFFICE
LONDON OFFICE
2-14
FONCTIONS DE BASE
5 Appuyez sur la touche (ou ).
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 6 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
TELEPHONE NUMBERS LIST
ABB. NUMBER:
010
LONDON OFFICE
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
6 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec l'historique des émissions
1 Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
Appuyez sur pour sélectionner " 4.SENT
2
HISTORY".
La liste de l'historique des émissions est affichée.
3
Sélectionnez le destinataire avec la touche ou .
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
4.SENT HISTORY
SENT HISTORY [email protected]
(ou ).
4 Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER : XXX
SCANNING PAGE : YYY
RESIDUAL MEMORY : ZZZ%
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
2
2-15
2
5 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec l'historique des réceptions
1 Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
pour sélectionner " 5.RECEPTION
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
4.SENT HISTORY
5.RECEPTION HISTORY
2 Appuyez sur
HISTORY".
3 La liste de l'historique des réceptions est affichée.
Sélectionnez le destinataire avec la touche
.
ou
RECEPTION HISTORY [email protected]
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER : XXX
SCANNING PAGE : YYY
RESIDUAL MEMORY : ZZZ%
(ou ).
4 Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
5
Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
2-16
FONCTIONS DE BASE
Envoi via l'internet avec numéro de groupe
1
Appuyez sur la touche
Fax ou en mode Scan to E-mail.
en mode Internet
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
pour sélectionner " 3.GROUP
2 Appuyez sur
NUMBER".
3 Entrez le numéro de groupe (1 à 1999) attribué au groupe d'adresses e-mail désiré.
TELEPHONE NUMBERS LIST
GROUP NUMBER (1-1999):
053 0
(ou ).
4
Appuyez sur la touche
• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.
• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.
TELEPHONE NUMBERS LIST
GROUP NUMBER:
0530
LONDON OFFICE
SCANNING TO MEMORY
JOB NUMBER
SCANNING PAGE
RESIDUAL MEMORY
: XXX
: YYY
: ZZZ%
Note
• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-
STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.
Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.
5 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.
• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez
"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.
• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez
"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.
SCAN NEXT ORIGINAL?
1.YES
2.NO
Envoi via l'internet avec la multidiffusion par touches rapides
1 Appuyez sur la touche en mode Scan to E-mail.
en mode Internet Fax ou
MULTI GROUP 000
ENTER E-MAIL ADDRESS OR,
PRESS SPEED DIAL OR
ONE TOUCH KEY
2
2-17
2
2 Spécifiez les adresses e-mail.
• Entrée directe cf. page 2-12
• Numérotation 1touche cf. page 2-13
• Numérotation abrégée cf. page 2-14
• Numérotation alphabétique cf. page 2-14
• Envoi avec l'historique des émissions, cf. page 2-15
• Envoi avec l'historique des réceptions, cf. page 2-16
• Numéro de groupe cf. page 2-17
MULTI GROUP 000
3 Sélectionnez "NEXT DESTINATION" et appuyez sur la touche pour spécifier une autre adresse e-
MULTI GROUP XXX
NEXT DESTINATION
REVIEW LIST
COMPLETE
mail jusqu'à ce que les adresses e-mail de tous les destinataires soient entrées.
• Lorsque vous avez fini d'entrer l'adresse e-mail de tous les destinataires, allez au point 5.
• Pour annuler ou modifier les adresses e-mail déjà programmées à un groupe de numérotation manuelle, allez au point 4.
4 Sélectionnez "REVIEW LIST" et appuyez sur la touche
.
001. [email protected]
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
A. Supprimer une destination existante.
• Utilisez la touche ou pour sélectionner le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .
DELETE?
1.YES
2.NO
• Sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche .
MULTI GROUP XXX [email protected]
Deleted
B. Modifier une destination existante.
• Utilisez la touche ou pour sélectionner le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .
MULTI GROUP XXX i [email protected]
• Entrez l'adresse e-mail désirée et appuyez sur la touche
.
001. [email protected]
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
5 Spécifiez toutes les adresses e-mail et appuyez sur la touche ou sélectionnez "COMPLETE" et appuyez sur la touche .
2-18
FONCTIONS DE BASE
3. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES
NUMEROS DE TELEPHONE
Les adresses e-mail peuvent être assignées à des numéros abrégés et des boutons 1touche. Les numéros sont utilisés pour envoyer des messages électroniques à l'aide de numéros abrégés, de boutons 1touche et de groupes de multidiffusion d'e-mail. Dès que les adresses sont assignées, les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer des documents à des adresses fréquemment utilisées en n'appuyant que sur quelques touches.
• Numéros abrégés
Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 300 adresses e-mail et numéros de télécopieur à 16 chiffres avec leurs noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros abrégés compris entre 001 et 999.
• Boutons 1touche
Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 75 adresses e-mail et numéros de télécopieur à 16 chiffres avec leurs noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros 1touche étiquetés de 01 à 75.
• Numéros de groupe
Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 50 groupes de multidiffusion composés de numéros abrégés et de boutons 1touche avec les noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros 1touche compris entre 0001 et 1999.
2
Important
Le nombre total de destinataires disponibles varie en fonction de la quantité d'informations stockées dans chaque numéro abrégé, bouton 1touche et numéro de groupe.
Enregistrement des numéros abrégés
Enregistrement de nouveaux numéros abrégés
.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3 Sélectionnez "1.ABB. NUMBERS" et appuyez sur la touche .
4
Entrez un numéro abrégé compris entre 1 et 999 et appuyez sur la touche .
• Lorsque le numéro abrégé que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder le numéro de téléphone qui y est inscrit. Reportez-vous à "Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant" en page 2-23.
• Le menu ABB. NUMBER est affiché.
Note
Vous devez entrer le nom et l'adresse e-mail.
ABB. NUMBER
ENTER ABB. NUMBER (1-999):
1
ABB. NUMBER 001
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
4.2nd TEL NUMBER
5.COMM.OPTIONS
6.E-MAIL ADDRESS
7.E-MAIL OPTION
2-19
2
pour sélectionner "2.NAME". Entrez 5 Appuyez sur le nom de l'adresse e-mail (au maximum 20 caractères) et appuyez sur la touche .
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER.
ABB. NUMBER 001
ENTER ID NAME(MAX20):
LONDON OFFICE
pour sélectionner "6.E-MAIL 6 Appuyez sur
ADDRESS".
• Si vous entrez directement une adresse e-mail, allez au point 7.
• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail parmi les numéros abrégés ou les boutons 1touche, ou sélectionner une adresse e-mail avec l'historique des émissions ou l'historique des réceptions, allez au point 8. Utilisez cette méthode pour entrer l'adresse e-mail en modifiant une adresse e-mail existante plutôt que d'entrer directement toute une adresse e-mail.
7 Entrez une adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.
ABB. NUMBER 001
ENTER E-MAIL ADDRESS OR
PRESS SPEED DIAL KEY
ABB. NUMBER 001
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256): [email protected]
´.
8
Appuyez sur la touche
• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 9.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des émissions, allez au point 12.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des réceptions, allez au point 14.
ABB. NUMBER 001
1.SEARCH NAME
2.SENT HISTORY
3.RECEPTION HISTORY
pour sélectionner “1.SEARCH
9 Appuyez sur
NAME”, puis entrez les caractères de recherche à l’aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez
ABB. NUMBER 001
ID NAME (MAX20):
L
sur la touche .
• Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.
• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.
10
Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche
ou .
ABB. NUMBER 001
L.A OFFICE
LISBON OFFICE
LONDON OFFICE
11 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
ABB. NUMBER 001 i [email protected]
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.
2-20
FONCTIONS DE BASE
pour sélectionner "2.SENT
12 Appuyez sur
HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche ou et appuyez sur la touche .
ABB. NUMBER 001 [email protected]
13 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.
ABB. NUMBER 001 i [email protected]
14 Appuyez sur
HISTORY".
pour sélectionner "3.RECEPTION
ABB. NUMBER 001 [email protected]
Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche
ABB. NUMBER 001
ou et appuyez sur la touche .
15 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.
16 Appuyez sur
OPTION".
pour sélectionner "7.E-MAIL
E-MAIL OPTIONS
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "2.ON".
17 Appuyez sur
• Pour passer l'option e-mail, appuyez sur .
A. Appuyez sur
REPORT".
pour sélectionner "2.TX
• Optez si un rapport d'émission sera imprimé ou non.
E-MAIL OPTIONS
1.COMPLETE
2.TX REPORT
3.RECEIVER CAPABILITY
TX REPORT
1.OFF
2.ON
B. Appuyez sur pour sélectionner "3.RECEIVER
CAPABILITY".
• Pour définir la résolution, allez au point b-1.
• Pour définir la compression, allez au point b-2.
• Pour définir le format du papier, allez au point b-3.
• Pour terminer les options relatives à la capacité du télécopieur récepteur, allez au point b-4.
RECEIVER CAPABILITY
1.COMPLETE
2.RESOLUTION
3.COMPRESSION
4.PAPER SIZE
b-1. Appuyez sur
•
pour sélectionner
"2.RESOLUTION".
Sélectionnez pour programmer une résolution.
RESOLUTION
1.200 x 100
2.200 x 200
3.200 x 400
4.400 x 400
2
2-21
2 b-2. Appuyez sur
•
pour sélectionner
"3.COMPRESSION".
Sélectionnez pour programmer une compression.
SELECT RECEIVER COMPRESSION
1.MH
2.MR
3.MMR
4.JBIG
b-3. Appuyez sur
"4.PAPER SIZE".
•
pour sélectionner
Sélectionnez pour programmer un format papier.
SELECT RECEIVER PAPER SIZE
1.A4
2.B4
3.A3
4.LT
5.LG
6.LD
b-4. Après avoir déterminé toutes les options désirées pour la capacité du télécopieur récepteur, sélectionnez "1.COMPLETE".
18 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour les options du message électronique.
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER.
19 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour la numérotation abrégée.
ABB. NUMBER 001
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
ABB. NUMBER 001
PRESS ONE TOUCH KEY
TO ENTER OR
[SET]:TO SKIP
20 Appuyez sur le bouton 1touche désiré si vous voulez assigner le numéro abrégé enregistré à un bouton
1touche ( à ).
ABB. NUMBER 001
ONE TOUCH: 02
LONDON OFFICE
Appuyez sur la touche si vous ne voulez pas assigner le numéro abrégé à un bouton 1touche.
• Poursuivez l'enregistrement d'un autre numéro abrégé ou
ABB. NUMBER
ENTER ABB. NUMBER (1-999): appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.
2-22
FONCTIONS DE BASE
Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant
.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3
Sélectionnez "1.ABB. NUMBERS" et appuyez sur la touche .
4 Entrez un numéro abrégé compris entre 1 et 999 et appuyez sur la touche .
• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/
DELETE apparaît sur l'écran.
ABB. NUMBER
ENTER ABB. NUMBER (1-999):
1
ABB. NUMBER 001
LONDON OFFICE
Already assigned
ABB. NUMBER 001
1.DELETE
2.MODIFY
3.RETAIN
5
Sélectionnez l'action désirée pour le numéro abrégé.
A. Appuyez sur abrégé.
pour supprimer le numéro
• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée
ABB. NUMBER du point 4.
B. Appuyez sur pour modifier le numéro abrégé.
• L'écran affiche le menu ABB. NUMBER. Reportez-vous aux points 5 à 20 décrits en "Enregistrement de nouveaux numéros abrégés" à la page 2-19.
ABB. NUMBER 001
LONDON OFFICE
Deleted
ABB. NUMBER 001
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
C. Appuyez sur pour conserver le numéro abrégé.
• L'écran retourne au point 4 de l'écran d'entrée ABB. NUMBER.
2
2-23
Enregistrement de bouton 1touche
Ce télécopieur met à votre disposition jusqu'à 75 boutons 1touche. Les touches accessibles sur le panneau pivotant.
à sont
2
Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche
.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3 Sélectionnez " 3.ONE TOUCH NUMBERS" et appuyez sur la touche .
à
4
Appuyez sur le bouton 1touche désiré (
• Lorsque le bouton 1touche que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder le numéro de téléphone qui y est inscrit. Reportez-vous à "Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant" en page 2-27.
• Le menu ONE TOUCH KEY est affiché.
).
Note
Vous devez entrer le nom et l'adresse e-mail.
ONE TOUCH KEY
PRESS ONE TOUCH KEY:
ONE TOUCH KEY 01
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
4.2nd TEL NUMBER
5.COMM.OPTIONS
6.E-MAIL ADDRESS
7.E-MAIL OPTION
pour sélectionner "2.NAME". Entrez 5 Appuyez sur le nom de l'adresse e-mail (au maximum 20 caractères) et appuyez sur la touche
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY.
.
ONE TOUCH KEY 01
ENTER ID NAME(MAX20):
LONDON OFFICE
pour sélectionner "6.E-MAIL
6
Appuyez sur
ADDRESS".
• Si vous entrez directement une adresse e-mail, allez au point 7.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 8. Utilisez cette méthode pour entrer l'adresse e-mail en modifiant une adresse e-mail existante plutôt que d'entrer directement toute une adresse e-mail.
7 Entrez une adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.
2-24
FONCTIONS DE BASE
ONE TOUCH KEY 01
ENTER E-MAIL ADDRESS OR
PRESS SPEED DIAL KEY
ONE TOUCH KEY 01
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256): [email protected]
.
8 Appuyez sur la touche
• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 9.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des émissions, allez au point 12.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des réceptions, allez au point 14.
ONE TOUCH KEY 01
1.SEARCH NAME
2.SENT HISTORY
3.RECEPTION HISTORY
pour sélectionner “1.SEARCH
9
Appuyez sur
NAME”, puis entrez les caractères de recherche à l’aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez
ONE TOUCH KEY 01
ID NAME (MAX20):
L
sur la touche .
•Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.
• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.
10 Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche
ou et appuyez sur la touche .
ONE TOUCH KEY 01
L.A OFFICE
LISBON OFFICE
LONDON OFFICE
11
Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.
ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]
pour sélectionner "2.SENT
12 Appuyez sur
HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la
ONE TOUCH KEY 01 [email protected]
touche ou et appuyez sur la touche .
2
13 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.
ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]
pour sélectionner "3.RECEPTION
14 Appuyez sur
HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche ou et appuyez sur la touche .
ONE TOUCH KEY 01 [email protected]
15 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.
ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]
2-25
16 Appuyez sur
OPTION".
pour sélectionner "7.E-MAIL
E-MAIL OPTIONS
1.OFF
2.ON
2
pour sélectionner "2.ON".
17 Appuyez sur
• Pour passer l'option e-mail, appuyez sur .
E-MAIL OPTIONS
1.COMPLETE
2.TX REPORT
3.RECEIVER CAPABILITY
A. Appuyez sur
REPORT".
pour sélectionner "2.TX
• Optez si un rapport d'émission sera imprimé ou non.
TX REPORT
1.OFF
2.ON
B. Appuyez sur
CAPABILITY".
pour sélectionner " 3.RECEIVER
• Pour définir la résolution, allez au point b-1.
• Pour définir la compression, allez au point b-2.
• Pour définir le format du papier, allez au point b-3.
• Pour terminer les options relatives à la capacité du télécopieur récepteur, allez au point b-4.
b-1. Appuyez sur pour sélectionner
"2.RESOLUTION".
• Sélectionnez pour programmer une résolution.
RECEIVER CAPABILITY
1.COMPLETE
2.RESOLUTION
3.COMPRESSION
4.PAPER SIZE
RESOLUTION
1.200 x 100
2.200 x 200
3.200 x 400
4.400 x 400
b-2. Appuyez sur
“3.COMPRESSION”.
pour sélectionner
• Sélectionnez pour programmer une compression.
SELECT RECEIVER COMPRESSION
1.MH
2.MR
3.MMR
4.JBIG
b-3. Appuyez sur
4.PAPER SIZE".
pour sélectionner "
• Sélectionnez pour programmer un format papier.
SELECT RECEIVER PAPER SIZE
1.A4
2.B4
3.A3
4.LT
5.LG
6.LD
b-4. Après avoir déterminé toutes les options désirées pour la capacité du télécopieur récepteur, sélectionnez "1.COMPLETE".
18 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour les options du message électronique.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY.
ONE TOUCH KEY 01
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
2-26
FONCTIONS DE BASE
19 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour le bouton
1touche.
ONE TOUCH KEY
PRESS ONE TOUCH KEY
• Poursuivez l'enregistrement d'un autre bouton 1touche ou appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.
Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant
.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3
Sélectionnez " 3.ONE TOUCH NUMBERS" et appuyez sur la touche .
à 4 Appuyez sur le bouton 1touche désiré (
• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/
DELETE apparaît sur l'écran.
).
ONE TOUCH KEY
PRESS ONE TOUCH KEY
ONE TOUCH KEY 01
LONDON OFFICE
Already assigned
ABB. NUMBER 001
1.DELETE
2.MODIFY
3.RETAIN
5 Sélectionnez ce que vous voulez faire avec le bouton
1touche.
A. Appuyez sur pour supprimer le bouton
1touche.
• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée
ABB. NUMBER du point 4.
B. Appuyez sur pour modifier le bouton 1touche.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Reportez-vous aux points 5 à 19 décrits en "Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche" à la page 2-24.
ONE TOUCH KEY 01
LONDON OFFICE
Deleted
ONE TOUCH KEY 01
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
C. Appuyez sur
1touche.
pour conserver le bouton
• L'écran retourne au point 4 de l'écran d'entrée ABB. NUMBER.
2
2-27
2
Enregistrement du numéro des groupes
Il est possible d'assigner des adresses e-mail à des numéros de groupe.
Vous pouvez envoyer un document à plusieurs stations distantes en une seule opération désignée par les termes Appel de groupe ou Multidiffusion.
Cette possibilité est pratique pour définir des adresses dans un groupe auxquelles on envoie souvent des télécopies par multidiffusion. Pour faciliter un envoi par multidiffusion, vous pouvez assigner un groupe de multidiffusion à un bouton 1touche.
Les groupes prédéfinis peuvent également servir de groupes pour des réceptions de relève multiple.
Vous pouvez inscrire jusqu'à 50 groupes de multidiffusion en utilisant toute combinaison de numéros de groupe de 1 à 1999 (les doublons ne sont pas autorisés). Vous pouvez aussi assigner à chaque groupe un nom optionnel comportant jusqu'à 20 caractères.
Chaque groupe peut contenir toute combinaison des 300 numéros abrégés et/ou des 75 boutons 1touche et peut être assigné à un bouton 1touche.
Enregistrement du nouveau numéro de groupe
.
1
Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3 Sélectionnez "2.GROUP NUMBERS" et appuyez sur la touche .
4 Appuyez sur
ADDRESS SETUP".
pour sélectionner "2.E-MAIL
GROUP NUMBER
1.FAX NUMBER SETUP
2.E-MAIL ADDRESS SETUP
5 Entrez le numéro de groupe compris entre 1 et 1999 et appuyez sur la touche .
• Lorsque le numéro de groupe que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder les numéros de téléphone qui y sont inscrits. Reportez-vous à
"Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant" en page
2-31.
• Le menu GROUP NUMBER est affiché.
GROUP NUMBER
ENTER GROUP NUMBER (1-1999):
1
GROUP NUMBER 0001
1.COMPLETE
2.NAME
3.DESTINATIONS
pour sélectionner "2.NAME". Entrez 6 Appuyez sur le nom du numéro de groupe (au maximum 20
GROUP NUMBER 0001
ENTER ID NAME(MAX20):
ABC GROUP
caractères) et appuyez sur la touche
• L'écran retourne au menu GROUP NUMBER.
.
2-28
FONCTIONS DE BASE
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"3.DESTINATIONS". Puis entrez les adresses des stations distantes à inscrire dans le groupe.
• Pour inscrire un numéro assigné à un bouton 1touche, allez au point A.
• Pour inscrire un numéro abrégé dans le groupe, allez au point
B.
A. Appuyez sur le bouton 1touche désiré (
).
à
• Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au menu Group
Number affiché au point 8.
B. Entrez le numéro abrégé désiré et appuyez sur la
GROUP NUMBER 0001
ENTER ABB. NUMBER
OR ONE TOUCH KEY
GROUP NUMBER 0001
ONE TOUCH: 02
LONDON OFFICE
touche .
• Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au menu Group
Number affiché au point 8.
GROUP NUMBER 0001
ABB. NUMBER: 021
CHICAGO OFFICE
pour sélectionner "1.ADD NEXT 8 Appuyez sur
NUMBER".
Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les destinations désirées aient été ajoutées au groupe.
GROUP NUMBER 0001
1.ADD NEXT NUMBER
2.REVIEW LIST
3.COMPLETE
pour sélectionner "2.REVIEW LIST"
9
Appuyez sur si vous voulez modifier ou supprimer la destination ajoutée au groupe.
• Si vous voulez supprimer la destination de la liste du groupe, allez au point A.
• Si vous voulez modifier une destination ajoutée à la liste du groupe, allez au point B.
A. Supprimer une destination a-1. Utilisez la touche ou pour sélectionner la destination que vous voulez supprimer, puis appuyez sur la touche .
001. COLORADO OFFICE
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
GROUP NUMBER 0001
ABB.NUMBER 003
COLORADO OFFICE
2
2-29
2 a-2. Appuyez sur pour sélectionner "1.YES" et supprimer la destination.
DELETE? 0001
COLORADO OFFICE
1.YES
2.NO
GROUP NUMBER 0001
ABB.NUMBER 003
COLORADO OFFICE
Deleted
B. Modifier une destination b-1. Utilisez la touche ou pour sélectionner la destination que vous voulez modifier, puis appuyez sur la touche .
001. COLORADO OFFICE
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
b-2. Entrez un autre numéro abrégé ou appuyez
GROUP NUMBER 0001
ENTER ABB. NUMBER (1-999):
sur une autre bouton 1touche à
5
remplacer.
001. L.A. OFFICE
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
pour terminer la 10 Appuyez sur la touche modification de la station distante.
GROUP NUMBER 0001
1.ADD NEXT NUMBER
2.REVIEW LIST
3.COMPLETE
11 Lorsque toutes les adresses ont été entrées, appuyez sur pour sélectionner "3. COMPLETE".
• L'écran retourne au menu GROUP NUMBER.
GROUP NUMBER 0001
1.COMPLETE
2.NAME
3.DESTINATION
12 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour la numérotation abrégée.
GROUP NUMBER 0001
PRESS ONE TOUCH KEY
TO ENTER OR
[SET]: TO SKIP
13
Appuyez sur le bouton 1touche désiré si vous voulez assigner le numéro de groupe enregistré à un bouton
1touche ( à ).
GROUP NUMBER 0001
ONE TOUCH: 04
ABC GROUP
Appuyez sur la touche si vous ne voulez pas assigner le numéro de groupe à un bouton 1touche.
GROUP NUMBER
ENTER GROUP NUMBER (1-1999):
• Poursuivez l'enregistrement d'un autre numéro de groupe ou appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.
2-30
FONCTIONS DE BASE
Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant
.
1
Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3
Sélectionnez "2.GROUP NUMBERS" et appuyez sur la touche .
4 Appuyez sur
ADDRESS SETUP".
pour sélectionner "2.E-MAIL
GROUP NUMBER
1.FAX NUMBER SETUP
2.E-MAIL ADDRESS SETUP
5 Entrez le numéro de groupe compris entre 1 et 1999 et appuyez sur la touche .
GROUP NUMBER
ENTER GROUP NUMBER (1-1999):
1
• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/
DELETE apparaît sur l'écran.
GROUP NUMBER 0001
ABC GROUP
Already assigned
GROUP NUMBER 0001
1.DELETE
2.MODIFY
3.RETAIN
6
Sélectionnez une des options suivantes pour le numéro de groupe.
A. Appuyez sur pour supprimer le numéro de groupe.
• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée
Group Number au point 5.
B. Appuyez sur groupe.
pour modifier le numéro de
• L'écran retourne au menu Group Number. Reportez-vous aux points 6 à 13 décrits en "Enregistrement d'un nouveau numéro de groupe" à la page 2-28.
C. Appuyez sur pour conserver le numéro de groupe.
• L'écran retourne au point 5 de l'écran d'entrée Group Number.
GROUP NUMBER 0001
ABC GROUP
Deleted
GROUP NUMBER 0001
1.COMPLETE
2.NAME
3.DESTINATIONS
2
2-31
2
2-32
FONCTIONS DE BASE
INSTALLATION
1. PROCEDURE D'INSTALLATION ..................................................................................... 3-3
2. CONFIGURATION TCP/IP ............................................................................................... 3-4
Configuration de BootP/DHCP .......................................................................................... 3-5
Configuration de l'adresse IP ............................................................................................ 3-6
Configuration du masque de sous-réseau ........................................................................ 3-7
Configuration de la passerelle par défaut ......................................................................... 3-8
Configuration du nom d'hôte ............................................................................................. 3-9
3. CONFIGURATION DU COMPTE D'E-MAIL ................................................................... 3-10
Avant l'installation ............................................................................................................ 3-10
Configuration de l'adresse e-mail ................................................................................... 3-11
Configuration de l'adresse de redirection si erreur ......................................................... 3-12
Configuration du mode de réception ............................................................................... 3-13
Configuration de l'adresse du serveur POP ................................................................... 3-14
Configuration de l'intervalle POP .................................................................................... 3-15
Configuration du nom de connexion POP ...................................................................... 3-17
Configuration du mot de passe POP .............................................................................. 3-18
Configuration de l'adresse du serveur SMTP ................................................................. 3-19
4. CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES ............................................. 3-21
Configuration de l'impression du corps ........................................................................... 3-23
Configuration du nombre limite de pages du corps ........................................................ 3-24
Configuration de Envoyer MDN ...................................................................................... 3-25
Configuration de l'impression de l'en-tête ....................................................................... 3-26
Configuration de Imprimer message si erreur ................................................................ 3-27
Configuration de l'impression du DSN ............................................................................ 3-28
Configuration de l'impression du MDN ........................................................................... 3-29
Configuration de la requête DSN .................................................................................... 3-30
Configuration du délai de confirmation ........................................................................... 3-31
Configuration de la taille limite des messages ............................................................... 3-32
5. CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL ...................................................................... 3-33
Configuration de la résolution ......................................................................................... 3-33
Configuration de la taille limite des messages ............................................................... 3-34
Passerelle Onramp, Aperçu de la passerelle Onramp ................................................... 3-35
6. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP ....................................................... 3-35
Installation d’une boîte relais avec adresses e-mail ....................................................... 3-36
Passerelle Offramp, Aperçu de la fonction passerelle Offramp ..................................... 3-40
3
3-1
3
7. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP ................................................... 3-40
Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp .............................. 3-41
Configuration de la passerelle Offramp .......................................................................... 3-42
Configuration de la passerelle E-mail à Fax ................................................................... 3-43
Configuration de Imprimer passerelle ............................................................................. 3-44
Configuration de Sécurité passerelle .............................................................................. 3-45
8. CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES .......................................... 3-46
Configuration du nom de connexion au serveur FTP ..................................................... 3-46
Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP ...................................... 3-47
Configuration de l'adresse du serveur LAN FAX ............................................................ 3-48
3-2
INSTALLATION
1. PROCEDURE D'INSTALLATION
Le tableau ci-après décrit la séquence initiale d'installation en fonction de votre environnement et de vos besoins.
Pour utiliser les fonctions décrites, le réseau doit être configuré correctement pour ce télécopieur.
Contactez votre administrateur réseau pour connaître les paramètres de configuration du réseau.
Configuration TCP/IP
Installation du protocole TCP/IP sur le télécopieur pour le connecter à votre réseau local et à l'internet.
P3-4 CONFIGURATION TCP/IP
Configuration du compte d'e-mail
Configuration des informations de compte d'e-mail sur votre télécopieur pour activer l'envoi de courrier
électronique.
P3-10 CONFIGURATION DU COMPTE E-MAIL
Configuration des propriétés des messages
Vous pouvez également configurer les propriétés des messages électroniques. Après l'installation du télécopieur, il est recommandé de configurer les propriétés des messages électroniques afin de pouvoir bénéficier des fonctions Internet Fax.
P3-21 CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES
Configuration de Scan to E-mail
Vous pouvez configurer la valeur par défaut des propriétés des messages qui sont utilisées pour l'envoi avec la fonction Scan to E-mail.
P3-33 CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL
Configuration de la passerelle Onramp
Afin d'utiliser les communications avec la passerelle Onramp, vous devez créer la boîte aux lettres relais dans laquelle les adresses e-mail sont assignées aux stations terminales.
P3-35 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP
Configuration de la passerelle Offramp
Afin d'utiliser l'émission avec la passerelle Offramp, vous devez configurer le télécopieur en conséquence.
P3-40 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP
Configuration de fonctions additionnelles
Les fonctions de configuration pour les utilitaires Network (FTP) deviennent disponibles lorsque le kit Internet Fax est installé bien qu'elles ne soient pas utilisées pour installer Internet Fax.
P3-46 CONFIGURATION DE FONCTIONS ADDITIONELLES
3
3-3
2. CONFIGURATION TCP/IP
3
Cette section décrit les procédures pour configurer le protocole TCP/IP pour la carte d'interface réseau pour connecter le télécopieur à l'internet.
Les fonctions et les valeurs des paramètres pour la configuration TCP/IP diffèrent selon que l'adresse
IP de ce télécopieur est obtenue d'un serveur DHCP ou attribuée manuellement.
Fonction
BootP/DHCP
Adresse IP
Masque de sous-réseau
Passerelle par défaut
Nom d'hôte
Utilisation du serveur DHCP
Activer (ON) non exigé non exigé non exigé exigé
Attribution de l'adresse IP
Désactiver (OFF) exigé exigé si nécessaire exigé si nécessaire exigé
• BootP/DHCP
Permet d'activer ou de désactiver le protocole BootP/DHCP pour obtenir l'adresse IP d'un serveur
DHCP. Lorsque les options TCP/IP de ce télécopieur sont fournies par le serveur DHCP, sélectionnez
ON. Sélectionnez de désactiver (OFF) le BootP/DHCP si vous voulez attribuer manuellement les options TCP/IP.
• Adresse IP
Attribue l'adresse IP de ce télécopieur. N'entrez pas d'adresse IP si celle-ci est obtenue par le biais du serveur DHCP. Le télécopieur utilise les adresses IP même si l'on a activé l'option BootP/DHCP.
• Masque de sous-réseau
Assigne le masque de sous-réseau si nécessaire.
• Passerelle par défaut
Assigne l'adresse de la passerelle lorsque l'imprimante est utilisée dans le réseau par le biais d'un routeur.
• Nom d'hôte
Détermine le nom de ce télécopieur. Ce nom sera le nom de l'expéditeur des messages électroniques.
Note
Lorsque vous voulez définir SMTP pour le mode de réception, l'adresse IP doit être attribuée manuellement.
3-4
INSTALLATION
Configuration de BootP/DHCP
1
Appuyez sur la touche
.
2
3
Appuyez sur
IP".
Appuyez sur
DHCP".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
pour sélectionner "01.BOOTP/
BOOTP/DHCP
1.ENABLE
2.DISABLE
4
Pour activer le BOOTP/DHCP, appuyez sur sélectionner "1.ENABLE".
Pour désactiver le BOOTP/DHCP, appuyez sur
pour pour sélectionner "2.DISABLE".
• L'affichage retourne au menu TCP/IP.
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3
3-5
3
Configuration de l'adresse IP
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
IP".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
pour sélectionner "02.IP
IP ADDRESS
3 Appuyez sur
ADDRESS".
0 00.000.000.000
4 Entrez l'adresse IP à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche .
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3-6
INSTALLATION
Configuration du masque de sous-réseau
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
3 Appuyez sur
"03.SUBNET MASK".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/IP".
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
pour sélectionner
SUBNET MASK
0 00.000.000.000
4 Entrez le masque de sous-réseau à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche .
.
5
Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner " 01.COMPLETE".
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3
3-7
3
Configuration de la passerelle par défaut
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/IP".
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
3 Appuyez sur
"04.DEFAULT GATEWAY".
pour sélectionner
DEFAULT GATEWAY
0 00.000.000.000
4 Entrez l'adresse de la passerelle par défaut à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche
.
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3-8
INSTALLATION
Configuration du nom d'hôte
1 Appuyez sur la touche
.
2
3
Appuyez sur
IP".
Appuyez sur
NAME".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
pour sélectionner "05.HOST
HOST NAME
ENTER NAME(MAX254)
4
Entrez le nom d'hôte en utilisant le clavier et appuyez sur la touche .
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3
3-9
3. CONFIGURATION DU COMPTE D'E-MAIL
3
Cette section décrit les procédures pour configurer les informations sur le compte d'e-mail du télécopieur de manière à ce que vous puissiez envoyer et recevoir des messages électroniques avec ce télécopieur.
Avant l'installation
Avant d'installer les informations pour le compte d'e-mail, vous devez déterminer le mode de réception qu'utilise votre télécopieur. Le télécopieur dispose de 2 types de modes de réception : POP et SMTP.
• En cas d'utilisation de POP pour le mode de réception
Le télécopieur peut réaliser des envois de télécopies via l'internet, mais pas avec la passerelle Offramp.
De même qu'avec une application de messagerie électronique, le télécopieur utilise POP pour récupérer des e-mails d'un serveur de messagerie et utilise SMTP pour envoyer des e-mails à un serveur de messagerie. Si vous n'avez pas de nécessité d'effectuer des envois avec la passerelle
Offramp, veuillez sélectionner POP comme mode de réception.
• En cas d'utilisation de SMTP pour le mode de réception
Le télécopieur est capable d'effectuer des envois avec la passerelle Offramp en plus des envois usuels de télécopies via l'internet. Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le télécopieur utilise SMTP pour récupérer et envoyer des e-mails par le biais d'un serveur de messagerie. Ainsi, si vous voulez activer l'envoi de télécopies avec la passerelle Offramp, veuillez sélectionner SMTP comme mode de réception. Toutefois, il sera nécessaire de changer les paramètres sur le serveur de messagerie. Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-35 pour de plus amples informations.
Veuillez confirmer les informations suivantes avant de configurer les paramètres du compte d'e-mail dans votre télécopieur.
• Votre compte d'e-mail doit être créé sur le serveur de messagerie.
• Demandez à votre administrateur système les informations sur votre compte d'e-mail.
• Le télécopieur est connecté au serveur de messagerie électronique dans le réseau local.
Les options que vous devez configurer en fonction du mode de réception.
Lorsque ce télécopieur utilise POP pour le mode de réception :
• Adresse e-mail
• Adresse de redirection si erreur
• Mode de réception
• Adresse serveur POP
• Intervalle POP
• Nom connexion POP
• Mot de passe POP
• Adresse du serveur SMTP
Lorsque ce télécopieur utilise SMTP pour le mode de réception :
• Adresse e-mail
• Adresse de redirection si erreur
• Mode de réception
• Adresse du serveur SMTP
3-10
INSTALLATION
Configuration de l'adresse e-mail
Cette fonction détermine l'adresse e-mail du télécopieur.
1 Appuyez sur la touche
.
2
3
Appuyez sur
MAIL".
Appuyez sur
ADDRESS".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
pour sélectionner "01.E-MAIL
E-MAIL ADDRESS
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX254):
3
4 Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.
Lorsque le mode de réception est SMTP
Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le domaine (la partie à droite du "@") de votre adresse e-mail devient une sous-adresse ajoutée au nom de domaine du serveur de messagerie
(ou nom de domaine complet assigné au serveur de messagerie qui est défini pour transférer les emails à ce télécopieur). Veuillez demander à votre administrateur système le nom de domaine du télécopieur. Vous pouvez donc utiliser n'importe quel nom d'utilisateur unique pour l'adresse email.
Par exemple : sous-adresse = hôte1, domaine = toshiba.com
[email protected] (xxxxx peut être n'importe quel nom d'utilisateur)
5 Appuyez sur la touche .
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
.
6
Appuyez sur la touche
• L’affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d’appuyer sur la touche .
3-11
3
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
Configuration de l'adresse de redirection si erreur
Cette fonction détermine l'adresse e-mail où rediriger le message électronique reçu lorsqu'une erreur s'est produite et que le télécopieur ne peut pas imprimer le message.
Astuce
Le télécopieur détecte une erreur si le message contient des fichiers qui ne sont pas au format texte ou TIFF-FX. Le télécopieur peut dans ce cas rediriger ce message à une autre adresse email. Il est recommandé de définir cette adresse afin de rediriger le message à un ordinateur individuel, car ce type d'ordinateur sera capable normalement de visualiser ces fichiers du message.
1
Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
MAIL".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3
Appuyez sur
MAIL FW ADDRESS".
pour sélectionner "02.ERROR
ERROR MAIL FW ADDRESS
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX254):
4
Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.
3-12
INSTALLATION
5 Appuyez sur la touche .
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
Configuration du mode de réception
Cette fonction détermine le type de protocole utilisé pour recevoir les messages électroniques.
Astuce
1
Le mode de réception défini doit être "SMTP" si vous voulez envoyer des messages avec la passerelle Offramp. Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2
Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3
3-13
3 Appuyez sur
"03.RECEIVE MODE".
pour sélectionner
RECEIVE MODE
1.POP
2.SMTP
3
4 Appuyez sur appuyez sur
pour sélectionner "1.POP" ou
pour sélectionner "2.SMTP".
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
.
5
Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
1
Configuration de l'adresse du serveur POP
Cette fonction détermine l'adresse IP du serveur POP. Elle doit être déterminée si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2 Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3-14
INSTALLATION
3 Appuyez sur
SERVER ADDRESS".
pour sélectionner "04.POP
POP SERVER ADDRESS
0 00.000.000.000
4 Entrez l'adresse IP du serveur POP avec le clavier de numérotation.
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche ,
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
1
Configuration de l'intervalle POP
Cette fonction détermine l'intervalle de temps pour vérifier si un nouveau message a été reçu ou non par le serveur POP. Ce réglage est valide si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive
Mode". La valeur par défaut est "10MINS" (10 minutes).
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
3
3-15
3
2 Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3 Appuyez sur
TIME".
4 Sélectionnez l'intervalle POP avec la touche
.
pour sélectionner "05.POP
ou
POP TIME
01.1MIN
02.2MINS
03.3MINS
04.10MINS
05.30MINS
06.1HOUR
07.2HOURS
08.6HOURS
09.12HOURS
10.24HOURS
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
.
6
Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3-16
INSTALLATION
1
Configuration du nom de connexion POP
Cette fonction détermine le nom d'utilisateur pour se connecter au serveur POP. Il doit être déterminé si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2
3
Appuyez sur
MAIL".
Appuyez sur
LOGIN NAME".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
pour sélectionner "06.POP
POP LOGIN NAME
ENTER NAME(MAX32): p ublic
•
4 Entrez le nom d'utilisateur POP en utilisant le clavier et le pavé de numérotation.
Le nom d'utilisateur POP par défaut est "public".
5 Appuyez sur la touche .
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
3
3-17
3
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
1
Configuration du mot de passe POP
Cette fonction détermine le mot de passe pour se connecter au serveur POP. Il doit être déterminé si
"POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2 Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3
Appuyez sur
PASSWORD".
pour sélectionner "07.POP
POP PASSWORD
ENTER PASSWORD(MAX32): p ass
4 Entrez le mot de passe en utilisant le clavier et le pavé de numérotation.
• Le mot de passe POP par défaut est "pass".
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
3-18
INSTALLATION
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
Configuration de l'adresse du serveur SMTP
Cette fonction détermine l'adresse IP du serveur SMTP si ce dernier fonctionne comme un serveur de messages électroniques sortants.
1
Astuce
Lorsque "SMTP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode", le télécopieur récupère les messages du serveur SMTP assigné ici en utilisant des communications SMTP. Dans ce cas, ce télécopieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie électronique.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2 Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3 Appuyez sur
SERVER ADDRESS".
pour sélectionner "08.SMTP
SMTP SERVER ADDRESS
0 00.000.000.000
3
3-19
3
4 Tapez l'adresse du serveur SMTP sur le clavier de numérotation.
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner
7
Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3-20
INSTALLATION
4. CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES
Cette section décrit les procédures pour déterminer les propriétés des messages électroniques avec lesquelles le télécopieur activera la fonction Internet Fax. Le tableau suivant décrit les propriétés des messages électroniques configurables. Reportez-vous aux sections suivantes pour de plus amples informations sur chaque propriété.
Nom de la propriété Description
Print Text Body
Option par défaut
On
Body Page Limit
Send MDN
Print Header
Print E-mail Error
Print DSN
Print MDN
Request DSN
Confirmation Timer
Message Size Limit
Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) l’impression du corps du message électronique reçu. Toutefois, si le message reçu ne comporte que le corps, celui-ci est imprimé même si l’option
Off (désactivé) avait été choisie.
Permet de déterminer le nombre maximal de pages à imprimer du message reçu. Si le nombre de pages à imprimer dépasse la limite, le télécopieur interrompt l’impression.
Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) la réponse à la requête de MDN lors de la réception de documents émis par d’autres télécopieurs utilisant la fonction Internet Fax.
Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) l’impression de l’en-tête du message électronique reçu.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression des seules informations qui peuvent être imprimées en cas d’erreur. Les informations que le télécopieur reconnaît comme étant erronées ne sont pas imprimées.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du
DSN.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du
MDN renvoyé par le destinataire qui vous informe qu’il a bien reçu le message.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’envoi de la requête de DSN.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du rapport d’alerte et de définir l’intervalle de temps d’attente de la réponse MDN avant d’imprimer le rapport d’alerte.
Permet de spécifier la taille maximale pour envoyer des documents en utilisant la fonction
Internet Fax. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.
5
OFF
ON (activé)
ON (activé)
ON (activé)
ON (activé)
ON (activé)
ON/1HOUR
(1 heure)
4.0MBYTE
(4 Mo)
3
3-21
3
Il existe également des propriétés des messages relatives à la fonction Passerelle Offramp. Si vous avez spécifié "SMTP" pour le mode de réception, vous pouvez configurer en plus les propriétés suivantes.
Nom de la propriété
E-mail to FAX Gateway
Gateway Print
Gateway Security
Description
Permet au télécopieur de rediriger le document qui a
été reçu via une communication avec la passerelle
Offramp.
Permet d’imprimer ou non le document envoyé du télécopieur Internet Fax en utilisant la communication avec la passerelle Offramp. Le copieur imprime le document lorsqu’il le redirige vers le télécopieur, vous pouvez ainsi vérifier qu’il s’agit d’un envoi utilisant la passerelle Offramp.
Permet de vérifier ou non le numéro de fax de l’expéditeur avant de le rediriger à la passerelle
Offramp.
Si le numéro du télécopieur n’est pas enregistré comme bouton 1touche ou numéro abrégé, la fonction passerelle Offramp ne sera pas disponible pour ce document.
Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.
3-22
INSTALLATION
Configuration de l'impression du corps
Vous spécifiez ici si le corps du message électronique reçu doit être imprimé (On) ou non (Off).
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
TEXT BODY".
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
pour sélectionner "01.PRINT
PRINT TEXT BODY
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du corps du message.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du corps du message.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
3
3-23
3
Configuration du nombre limite de pages du corps
Ce réglage permet de déterminer le nombre maximal de pages à imprimer (de 1 à 99) lors de la réception d'un message. Si le nombre de pages à imprimer dépasse la limite, le télécopieur interrompt l'impression.
Astuce
1
Les données du corps du message peuvent être corrompues pendant leur transfert via l'internet.
Il s'agit d'un problème connu concernant les transmissions de messages électroniques dans l'internet. Il est recommandé de sélectionner ON pour éviter d'imprimer une grande quantité de données corrompues.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2
Appuyez sur
PAGE LIMIT".
pour sélectionner "02.BODY
BODY PAGE LIMIT
LIMIT: (1-99)PAGE(S)
5
3 Entrez le nombre limite de pages de texte (1 à 99) avec le clavier de numérotation.
• Le nombre maximal de pages par défaut est "5".
.
4 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
3-24
INSTALLATION
Configuration de Envoyer MDN
Ce réglage active la réponse à la requête MDN lors de la réception de documents envoyés par un autre e-STUDIO16/20/25 utilisant la fonction Internet Fax.
Le MDN (Message Disposition Notification - avis de disposition de message) est utilisé pour notifier à l'expéditeur que le destinataire a bien reçu le message.
Note
Cette fonction n'est disponible que si le système distant et le serveur de courrier électronique entrant prennent en charge le MDN.
1
Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
MDN".
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
pour sélectionner "03.SEND
SEND MDN
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous
3
Appuyez sur voulez désactiver la fonction Envoyer MDN.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Envoyer MDN.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
3
3-25
3
Configuration de l'impression de l'en-tête
Vous spécifiez ici si l'en-tête du message électronique reçu doit être imprimé (On) ou non (Off).
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
HEADER".
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
pour sélectionner "04.PRINT
PRINT HEADER
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression de l'entête du message.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression de l'en-tête du message.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
3-26
INSTALLATION
Configuration de Imprimer message si erreur
Ce réglage vous permet de déterminer quand vous voulez imprimer uniquement les informations qui peuvent être imprimées normalement en cas d'erreur. Les informations que le télécopieur reconnaît comme étant erronées ne sont pas imprimées.
Astuce
1
• Lorsque cette option est activée (ON), la quantité d'informations imprimées dépend des options choisies pour l'impression du corps et de l'en-tête.
• Si cette option est désactivée (OFF), le télécopieur interrompt l'impression lorsqu'une erreur se produit.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
E-MAIL ERROR".
pour sélectionner "05.PRINT
PRINT E-MAIL ERROR
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous
3
Appuyez sur voulez désactiver la fonction Imprimer message si erreur.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Imprimer message si erreur.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
3
3-27
3
Configuration de l'impression du DSN
Ce réglage détermine si le DSN est imprimé ou non lorsque le serveur de messagerie électronique l'envoie.
Le DSN (Delivery Status Notification - avis de l'état du message délivré) est employé pour notifier à l'expéditeur l'état du message qui a été envoyé. L'état comme envoi a échoué, envoi différé, envoi réussi, ou le routage d'un message dans un environnement qui peut ne pas supporter les DSN est notifié lorsqu'un message électronique est envoyé avec la requête d'un DSN.
1
Note
Pour recevoir et imprimer les DSN, le DSN doit être généré par le serveur de messagerie.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
DSN".
pour sélectionner "06.PRINT
PRINT DSN
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du DSN.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du DSN.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
3-28
INSTALLATION
Configuration de l'impression du MDN
Ce réglage détermine si le MDN est imprimé ou non lorsqu'il est émis par le destinataire. Le télécopieur envoie la requête de MDN au destinataire à chaque transmission de manière à ce que le télécopieur reçoive le MDN à condition que l'environnement du destinataire supporte la requête de MDN.
Le MDN (Message Disposition Notification - avis de disposition de message) est utilisé pour notifier
à l'expéditeur que le destinataire a bien reçu le message.
Note
1
Le MDN peut ne pas répondre lorsque l'environnement ou les destinataires ne supportent pas la fonction MDN.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
MDN".
pour sélectionner "07.PRINT
PRINT MDN
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous
3
Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du MDN.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du MDN.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
3
3-29
3
Configuration de la requête DSN
Ce réglage détermine si le DSN est requis ou non lorsque le télécopieur envoie un document en utilisant la fonction Internet Fax.
Le DSN (Delivery Status Notification - avis de l'état du message délivré) est employé pour notifier à l'expéditeur l'état du message qui a été envoyé. L'état comme envoi a échoué, envoi différé, envoi réussi, ou le routage d'un message dans un environnement qui peut ne pas supporter les DSN est notifié lorsqu'un message électronique est envoyé avec la requête d'un DSN.
Note
1
Le DSN peut ne pas répondre lorsque le serveur de courrier électronique entrant du destinataire ne supporte pas ou n'envoie pas de DSN. Dans ce cas, les journaux d'erreur sont conservés dans le serveur de messagerie électronique du destinataire. Ces journaux d'erreur peuvent être gênants pour le serveur de messagerie. C'est pourquoi il est recommandé de désactiver (OFF) cette fonction si vous n'êtes pas sûr que le serveur de messagerie électronique du destinataire supporte la fonction DSN.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"08.REQUEST DSN".
pour sélectionner
REQUEST DSN
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Requête DSN.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Requête DSN.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
3-30
INSTALLATION
Configuration du délai de confirmation
Ce paramètre détermine si le rapport d'alerte est imprimé ou non lorsque le télécopieur ne reçoit pas de réponse MDN des destinataires dans l'intervalle de temps spécifié. Si le message Internet Fax qui
était envoyé par ce télécopieur n'est pas parvenu correctement aux destinataires, vous ne recevrez pas de réponse MDN. Lorsque cette option est activée (ON), un rapport d'alerte est imprimé pour vous informer que le télécopieur n'a pas reçu le MDN provenant du destinataire.
Note
1
Si le serveur de courrier électronique entrant du destinataire ne supporte pas la fonction MDN, le télécopieur imprime le rapport d'alerte que le destinataire ait reçu ou non le document. Si vous n'êtes pas sûr que les destinataires puissent répondre à la requête MDN, il est recommandé de désactiver (OFF) cette fonction.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"12.CONFIRMATION TIMER".
pour sélectionner
• Si vous voulez désactiver la fonction Délai de confirmation, allez au point 3.
• Si vous voulez activer la fonction Délai de confirmation, allez au point 6.
CONFIRMATION TIMER
1.OFF
2.ON
3.SET TIME
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Délai de confirmation.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
pour sélectionner "3.SET TIME" si
4
Appuyez sur vous voulez spécifier l'intervalle de temps pour la fonction Délai de confirmation.
CONFIRMATION TIMER
1.15MINS
2.30MINS
3.1HOUR
4.4HOURS
5.24HOURS
3
3-31
ou pour sélectionner le 5 Utilisez la touche temps désiré et appuyez sur la touche .
CONFIRMATION TIMER
1.OFF
2.ON
3.SET TIME
pour sélectionner "2.ON" pour 6 Appuyez sur activer la fonction Délai de confirmation.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
3
Configuration de la taille limite des messages
Ce paramètre permet de spécifier la taille maximale des documents qui peuvent être envoyés en utilisant la fonction Internet Fax. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.
Note
Le document qui contient seulement une page d'une image ne peut pas être envoyé séparément même si la taille du document excède la limite. Dans ce cas, le télécopieur interrompt la tâche.
1 Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"13.MESSAGE SIZE LIMIT".
3 Sélectionnez la taille désirée avec la touche
.
pour sélectionner
ou
MESSAGE SIZE LIMIT
1. 1.0MB
2. 2.0MB
3. 3.0MB
4. 4.0MB
5. 5.0MB
6. 6.0MB
.
4 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
3-32
INSTALLATION
5. CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL
Cette section décrit comment définir les valeurs par défaut des paramètres pour la fonction Scan to Email.
La résolution et la taille limite des messages par défaut peuvent être définies pour la fonction Scan to
E-mail. Ces paramètres ne sont valables que pour les valeurs par défaut, mais vous pouvez également les changer à chaque fois que vous envoyez un document par courrier électronique.
Astuce
La fonction Scan to E-mail peut être employée pour envoyer une « télécopie internet » à des PC qui appartiennent à votre réseau local. Lorsque vous voulez numériser un document et en envoyer les données de l'image à votre PC, utilisez également cette méthode. Cette méthode ignore les paramètres définis pour les options DSN et MDN des propriétés du message électronique, ainsi elle est pratique lorsque vous n'avez pas besoin des fonctions disposition ou notification de l'état du message électronique.
1
Configuration de la résolution
Ce paramètre définit la résolution par défaut utilisée pour le mode Scan to E-mail.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
SCAN SETUP
01.SCAN RESOLUTION
02.MESSAGE SIZE LIMIT
3
3-33
3
1
Configuration de la taille limite des messages
Ce paramètre définit la taille limite des documents qui peuvent être envoyés avec la fonction Scan to Email. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.
Note
Le document qui contient seulement une page d'une image ne peut pas être envoyé séparément même si la taille du document excède la limite. Dans ce cas, le télécopieur interrompt la tâche.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
SCAN SETUP
01.SCAN RESOLUTION
02.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"02.MESSAGE SIZE LIMIT".
pour sélectionner
MESSAGE SIZE LIMIT
1. 1.0MB
2. 2.0MB
3. 3.0MB
4. 4.0MB
5. 5.0MB
6. 6.0MB
ou pour sélectionner
3
Utilisez la touche la taille désirée et appuyez sur la touche .
• L'affichage retourne au menu SCAN SETUP.
SCAN SETUP
01.SCAN RESOLUTION
02.MESSAGE SIZE LIMIT
3-34
INSTALLATION
6. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP
Passerelle Onramp, Aperçu de la passerelle Onramp
"Une passerelle Onramp", qu'est ce que c'est ?
La fonction Passerelle Onramp utilise la fonction relais qui est une des caractéristiques des boîtes aux lettres ITU-T. Les télécopieurs conformes au code F de l'ITU-T peuvent envoyer le document à une boîte aux lettres relais dans le télécopieur et ce dernier transfère le document aux adresses email des autres télécopieurs Internet Fax et aux ordinateurs clients programmés dans la boîte de relais.
compatible ITU-T
FAX G3
3.
Le fax est converti en un message électronique et transmis via le réseau local à un serveur de messagerie.
4.
Le message est délivré via l'internet et transféré à la station finale.
e-STUDIO16/20/25
Serveur de messagerie
Boîte de relais
I-FAX
Serveur de messagerie Internet FAX
Télécopieur
2.
Les adresses e-mail sont assignées aux stations terminales dans la boîte relais.
Internet
1.
Le fax est envoyé à la boîte relais du télécopieur via une ligne téléphonique usuelle (RTPC).
Serveur de messagerie
Ordinateur individuel
3
3-35
3
Installation d’une boîte relais avec adresses e-mail
Pour utiliser ce télécopieur comme station concentratrice pour des communications avec passerelle
Onramp, vous devez installer sur ce télécopieur la boîte relais afin d’y enregistrer les adresses e-mail.
Le télécopieur, servant de distributeur, peut envoyer un message électronique à partir de la télécopie qu’il a reçue de tout autre télécopieur compatible ITU-T.
Les adresses e-mail assignées aux boutons 1touche, aux numéros abrégés et aux numéros de groupe peuvent être enregistrées en tant que destinations. Les adresses e-mail des destinations doivent avoir
été enregistrées dans les boutons 1touche ou les numéros abrégés avant l’installation de la boîte relais.
Note
• Des numéros de télécopieurs ou des adresses e-mail peuvent être enregistrés dans une boîte relais, mais pas les deux ensemble dans une boîte relais. Pour des informations plus détaillées sur les communications conformes au code F de l’ITU-T, y compris des informations sur l’installation de la boîte aux lettres relais distributrice et sur la suppression d’une boîte aux lettres déjà installée, reportez-vous au MANUEL DE L’OPERATEUR POUR LES FONCTIONS DE TELECOPIE.
.
1 Appuyez sur la touche
, puis sur pour 2 Appuyez sur la touche sélectionner “4.MAILBOX SETUP”.
MAILBOX
2.BULLETIN BOARD
3.RELAY
4.MAIL BOX SETUP
3 Appuyez sur pour sélectionner “2.MAILBOX
SETUP”.
MAILBOX SETUP
1.COMPLETE
2.MAILBOX SETUP
3.MAILBOX DELETE
4 Appuyez sur pour sélectionner “3.RELAY”.
MAILBOX TYPE
1.CONFIDENTIAL
2.BULLETIN BOARD
3.RELAY
5 Appuyez sur
ADDRESS SETUP”.
pour sélectionner “2.E-MAIL
MAILBOX SETUP(RELAY)
1.FAX NUMBER SETUP
2.E-MAIL ADDRESS SETUP
6 Saisissez le numéro de la boîte relais et appuyez sur la touche .
MAILBOX SETUP(RELAY)
NEW MAILBOX NUMBER(MAX20):
20
7 Sélectionnez l’option pour le mot de passe.
• Pour activer le mot de passe pour cette boîte relais, appuyez sur pour sélectionner “1.YES”. Allez au point 8.
• Si vous ne désirez pas de mot de passe pour cette boîte relais, appuyez sur pour sélectionner “2.NO”. Allez au point 9.
MAILBOX SETUP(RELAY)
1.YES
2.NO
3-36
INSTALLATION
8
Saisissez le mot de passe.
MAILBOX SETUP(RELAY)
PASSWORD(MAX20):
1111
Entrez la station terminale 9
• Si la station terminale est assignée à un bouton 1touche, allez au point A.
• Si une station terminale est assignée à un numéro abrégé, allez au point B.
• Si vous voulez entrer la station terminale en recherchant un nom ID, allez au point C.
• Si une station terminale est assignée à un numéro de groupe, allez au point D.
RELAY END NUMBER
PRESS SPEED DIAL KEY
OR ONE TOUCH KEY
A. Appuyez sur le bouton 1touche désigné.
RELAY END NUMBER
ONE TOUCH: 22
LONDON OFFICE
RELAY END NUMBER
1.ADD NEXT NUMBER
2.COMPLETE
3
B. Appuyez sur .
• Appuyez sur pour sélectionner "1.ABB. NUMBER".
• Entrez un numéro abrégé et appuyez sur la touche .
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
TELEPHONE NUMBERS LIST
ABB. NUMBER (1-999):
00 1
C. Appuyez sur
• Appuyez sur
.
pour sélectionner "2.SEARCH NAME".
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
• Entrez les caractères de recherche à l'aide du clavier sur le
SEARCH NAME
ID NAME(MAX20): panneau pivotant et appuyez sur la touche .
L
3-37
3
• Sélectionnez le destinataire avec la touche et appuyez sur la touche .
ou
SEARCH NAME
L.A OFFICE
LISBON OFFICE
LONDON OFFICE
D. Appuyez sur
• Appuyez sur
.
pour sélectionner "3.GROUP NUMBER".
TELEPHONE NUMBERS LIST
1.ABB. NUMBER
2.SEARCH NAME
3.GROUP NUMBER
• Entrez un numéro de groupe et appuyez sur la touche .
TELEPHONE NUMBERS LIST
GROUP NUMBER (1-1999):
10
Lorsque toutes les stations terminales désirées sont inscrites dans la même boîte relais, appuyez sur
RELAY END NUMBER
1.ADD NEXT NUMBER
2.COMPLETE
pour sélectionner "2.COMPLETE".
• Si vous voulez entrer une autre station terminale, appuyez sur "1.ADD NEXT NUMBER" et allez au point 9.
Sélectionnez si un rapport d'émission est envoyé 11 au numéro de fax ou à l'adresse e-mail.
• Si vous voulez envoyer un rapport d'émission à un numéro
TRANSMISSION REPORT
1.FAX NUMBER SETUP
2.E-MAIL ADDRESS SETUP de fax, appuyez sur pour sélectionner "1.FAX NUMBER
SETUP". Allez au point 12.
• Si vous voulez envoyer un rapport d'émission à une adresse e-mail, appuyez sur pour sélectionner "2.E-MAIL
ADDRESS SETUP". Allez au point 13.
Entrez le numéro de fax de la destination distante à
12 laquelle le rapport d'émission doit être envoyé.
TRANSMISSION REPORT
ENTER TEL NUMBER OR,
PRESS SPEED DIAL KEY
OR ONE TOUCH KEY
Appuyez ensuite sur la touche .
• Si vous voulez entrer manuellement le numéro de fax de la destination distante, entrez-le avec le clavier de numérotation.
• Si le numéro de fax de la destination distante est assigné à un bouton 1touche, appuyez sur le bouton 1touche correspondant.
• Si le numéro de fax de la destination distante est assigné à un numéro abrégé, appuyez sur et numéro abrégé et appuyez sur la touche .
3-38
INSTALLATION
. Puis entrez le
13 Entrez m'adresse e-mail de la destination distante à laquelle le rapport d'émission doit être envoyé.
TRANSMISSION REPORT
ENTER ABB. NUMBER
OR ONE TOUCH KEY
Appuyez ensuite sur la touche .
• Si l'adresse e-mail de la destination distante est assignée à un bouton 1touche, appuyez sur le bouton 1touche correspondant.
• Si l'adresse e-mail de la destination distante est assignée à un numéro abrégé, entrez le numéro abrégé et appuyez sur la touche .
3
3-39
7. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP
3
Passerelle Offramp, Aperçu de la fonction passerelle Offramp
"Une passerelle Offramp", qu'est ce que c'est ?
Ce télécopieur peut être utilisé comme station concentratrice pour envoyer des messages
électroniques de votre ordinateur client ou de votre télécopieur Internet Fax à tout télécopieur à travers le réseau téléphonique public commuté.
Par exemple, vous pouvez recevoir sur ce télécopieur un document via l'internet et ensuite vous pouvez envoyer ce document avec ce télécopieur à d'autres télécopieurs via les lignes téléphoniques usuelles.
2. Le serveur de messagerie (toshiba.com) récupère le message électronique.
NOTE : Le serveur de messagerie doit être configuré pour récupérer le message dont l’adresse de redirection contient
“host1.toshiba.com”.
3. Le serveur de messagerie transfert le message au télécopieur avec la communication SMTP.
NOTE : Le serveur de messagerie doit
être configuré pour récupérer le message dont l’adresse de redirection contient
“host1.toshiba.com”.
1. Le message électronique est envoyé
à “[email protected]” par le télécopieur Internet Fax ou l’ordinateur client.
e-STUDIO16/20/25
(host1.toshiba.com) [email protected]
I-FAX messagerie
Internet
Intranet
G3 FAX
Mail Server messagerie
ITU-T Mailbox
ITU-T
4. Le message est converti en une télécopie et envoyé au télécopieur G3 via le réseau téléphonique public commuté.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à “Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp”.
5. Si le nom d’utilisateur de l’adresse e-mail désigne le numéro de télécopieur et la sous-adresse, la télécopie est envoyée à la destination de la sous-adresse.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à “Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp”.
"SMTP", qu'est ce que c'est ?
Ce télécopieur utilise le protocole simple de transfert de courrier (en anglais SMTP) pour rendre possible la transmission avec la passerelle Offramp. "SMTP" est un protocole pour échanger du courrier électronique entre serveurs. Généralement les systèmes de courrier électronique qui transfèrent des messages par l'internet utilisent SMTP pour transférer des messages d'un serveur à l'autre. Toutefois, lorsque l'e-STUDIO16/20/25 utilise le SMTP pour transférer des messages
électroniques, il travaille comme un serveur de messagerie.
3-40
INSTALLATION
Comment l'e-STUDIO16/20/25 reçoit-il des messages avec SMTP ?
Lorsque le mode de réception défini est SMTP, ce télécopieur fonctionne comme un serveur de messagerie. Toutefois, l'e-STUDIO16/20/25 ne possède pas toutes les fonctionnalités d'un serveur de messagerie, ainsi il ne peut pas récupérer des messages venant de l'internet sans l'aide d'un serveur de messagerie. Pour que l'e-STUDIO16/20/25 puisse recevoir des messages électroniques avec le mode de communication SMTP, les messages électroniques doivent être d'abord récupérés par le serveur de messagerie hôte et ensuite transmis au télécopieur.
Afin de rendre possible la transmission, le nom d'hôte (ou domaine spécifique) lié à l'e-STUDIO16/
20/25 doit être désigné dans le réseau local et la transmission relayée de messages électroniques au télécopieur doit être configurée sur le serveur de messagerie hôte. Si le nom d'hôte défini pour ce télécopieur est "host1.toshiba.com", ce nom est utilisé pour transférer le message électronique à ce télécopieur lorsqu'un message destiné à "[email protected]" est délivré via l'internet.
Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp
Pour envoyer un document d'un autre télécopieur Internet fax ou d'un PC client à l'e-STUDIO16/20/25 qui est configuré avec la passerelle Offramp, l'expéditeur doit savoir comment désigner l'adresse.
Lorsque l'expéditeur veut envoyer un message à ce télécopieur (sans transmission avec la passerelle Offramp) :
Lorsque l'expéditeur veut envoyer un message à ce télécopieur, il doit envoyer un message électronique
à l'adresse spécifiée en "CONFIGURATION DE L'ADRESSE E-MAIL" (cf. page 3-11).
Dès que le télécopieur a reçu les messages du serveur de messagerie, il imprime le message lorsque le nom d'utilisateur (sur la gauche du "@") de l'adresse e-mail correspond à l'adresse de l'appareil ou il transmet un document à un numéro de fax via le réseau téléphonique public commuté lorsque le nom d'utilisateur (sur la gauche du "@") de l'adresse e-mail est spécifié pour la transmission avec la passerelle
Offramp.
Lorsque l'expéditeur veut envoyer un message à ce télécopieur pour la passerelle Offramp :
En utilisant la transmission avec la passerelle Offramp, il est possible d'envoyer des messages
électroniques à un télécopieur connecté sur le réseau téléphonique public commuté. Ainsi, ce télécopieur accepte la sous-adresse (c.-à-d. la boîte aux lettres ITU-T) sur le télécopieur distant.
Lorsqu'un expéditeur veut envoyer un message électronique au télécopieur pour la transmission avec passerelle Offramp, la syntaxe de l'adresse e-mail Offramp doit être spécifiée correctement.
• Envoi à un télécopieur
Syntaxe de l'adresse e-mail Offramp :
FAX=xxxxxxxx@FQDN
"xxxxxxxx" étant le numéro de fax d'un télécopieur.
Par exemple, lorsque le nom de domaine complet (FQDN) assigné à ce télécopieur est
"host1.toshiba.com" et que le numéro de fax est "1212121212" :
FAX = [email protected]
• Envoi à une sous-adresse
Syntaxe de l'adresse e-mail de la sous-adresse Offramp :
FAX = xxxxxxxx/T33S=yyyy@FQDN
"xxxxxxxx" est le numéro de fax d'un télécopieur et "yyyy" est la sous-adresse.
3
Astuce
"T33S" est un code syntaxique pour spécifier une sous-adresse. Lorsque vous faites un envoi à une sous-adresse d'un télécopieur en utilisant la passerelle Offramp, le numéro du télécopieur et le numéro de la sous-adresse sont séparés par “/”.
Par exemple, lorsque le nom de domaine complet (FQDN) assigné à ce télécopieur est
"host1.toshiba.com", le numéro de fax est "1212121212" et la sous-adresse est "1234" :
FAX = 1212121212/[email protected]
3-41
3
Configuration de la passerelle Offramp
Pour utiliser ce télécopieur pour la transmission avec la passerelle Offramp, le compte d'e-mail et les propriétés des messages pour la passerelle Offramp doivent être configurées correctement.
Configuration du compte d’e-mail Description
E-mail Address
P3-11
Le domaine (partie à droite du “@”) de votre adresse e-mail comprend un nom d’hôte qui est ajouté au nom de domaine du serveur de messagerie (ou le nom de domaine complet est assigné sur le serveur de messagerie qui est défini pour transférer les messages électroniques au télécopieur). Veuillez demander à votre administrateur système le nom de domaine du télécopieur. Vous pouvez donc utiliser n’importe quel nom d’utilisateur unique pour l’adresse e-mail.
Receive Mode
P3-13
SMTP Server Address
P3-19
Défini sur “SMTP”.
Assigne l’adresse IP du serveur SMTP principal qui fournit le domaine pour ce télécopieur.
Configuration des propriétés des messages Description
E-mail to FAX Gateway
P3-43
Passerelle E-mail à FAX
Offramp.
Permet au télécopieur de rediriger le document qui a été reçu via une transmission avec la passerelle
Gateway Print
P3-44
Gateway Security
P3-45
Permet d’imprimer le document envoyé du télécopieur Internet Fax en utilisant la transmission avec la passerelle Offramp. Le télécopieur imprime le document lorsqu’il le redirige vers un télécopieur, vous pouvez ainsi vérifier qu’il s’agit d’un envoi utilisant la passerelle Offramp.
Configure le télécopieur afin qu’il vérifie le numéro de fax de l’expéditeur avant de router le document via la passerelle Offramp.
Si le numéro du télécopieur n’est pas enregistré comme bouton
1touche ou numéro abrégé, le télécopieur n’autorise pas le routage du document via la passerelle Offramp.
3-42
INSTALLATION
1
Configuration de la passerelle E-mail à Fax
Permet au télécopieur de rediriger le document qui a été reçu via une transmission avec la passerelle
Offramp. Cette fonction n'est disponible que si le mode de réception défini est "SMTP". Si cette fonction est activée (ON), il est recommandé de configurer "Impression passerelle" et "Sécurité passerelle".
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
pour sélectionner "09.E2 Appuyer sur
MAIL TO FAX GATEWAY".
E-MAIL TO FAX GATEWAY
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Passerelle E-mail à Fax.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Passerelle E-mail à Fax.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
3
3-43
3
1
2
Configuration de Imprimer passerelle
Cela permet au télécopieur d'imprimer le message électronique avant de l'envoyer par le biais d'une communication avec la passerelle Offramp. Le télécopieur imprime le document avant de le rediriger vers un télécopieur, vous pouvez ainsi vérifier qu'il s'agit d'un envoi utilisant la passerelle Offramp.
Cette fonction est disponible si la fonction Passerelle E-mail à Fax est activée (ON).
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur
"10.GATEWAY PRINT".
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
pour sélectionner
GATEWAY PRINT
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Imprimer passerelle.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Imprimer passerelle.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
3-44
INSTALLATION
1
Configuration de Sécurité passerelle
Cela configure le télécopieur afin qu'il vérifie le numéro de fax de l'expéditeur du document avant de permettre la transmission avec la passerelle Offramp.
Si le numéro du télécopieur n'est pas enregistré comme bouton 1touche ou numéro abrégé, le télécopieur n'autorise pas la transmission avec passerelle Offramp. Cette fonction est disponible si la fonction
Passerelle E-mail à Fax est activée (ON).
Astuce
Toutes les personnes qui connaissent le nom de domaine de votre télécopieur peuvent envoyer des documents d'un autre télécopieur Internet Fax par la transmission avec passerelle Offramp en utilisant l'e-STUDIO16/20/25 comme station relais. Cette fonction est destinée à configurer la sécurité pour la fonction Passerelle E-mail à Fax.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"11.GATEWAY SECURITY".
pour sélectionner
GATEWAY SECURITY
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Sécurité passerelle.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Sécurité passerelle.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
3
3-45
8. CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES
3
Les fonctions additionnelles suivantes sont disponibles si le kit Internet Fax est installé sur le télécopieur.
Nom de connexion au serveur FTP :
Ce paramètre vous permet de déterminer le nom d'utilisateur pour se connecter au serveur FTP sur ce télécopieur. Le nom d'utilisateur est nécessaire pour transmettre des données entre un ordinateur individuel et le télécopieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network.
Mot de passe de connexion au serveur FTP :
Ce paramètre vous permet de déterminer le mot de passe pour se connecter au serveur FTP sur ce télécopieur. Le mot de passe est nécessaire pour transmettre des données entre un ordinateur individuel et le télécopieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network.
1
Adresse du serveur LAN FAX :
Ce paramètre vous permet de définir l'adresse IP du serveur LAN FAX (serveur ImageVision2000 ou
SmartLink). Seul le serveur LAN FAX assigné ici peut avoir accès à ce télécopieur.
Configuration du nom de connexion au serveur FTP
Cette fonction détermine le nom d'utilisateur pour se connecter au serveur FTP. Il doit être défini pour commander le télécopieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2 Appuyez sur pour sélectionner "06.FTP".
FTP
01.FTP SERVER LOGIN NAME
02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD
3 Appuyez sur
SERVER LOGIN NAME".
pour sélectionner "01.FTP
FTP SERVER LOGIN NAME
ENTER NAME(MAX32): p ublic
4 Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.
• Le nom de connexion par défaut est "public".
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu FTP.
FTP
01.FTP SERVER LOGIN NAME
02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD
3-46
INSTALLATION
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre FTP, changez-le avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
• Si vous voulez annuler la configuration FTP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP
Cette fonction détermine le mot de passe pour se connecter au serveur FTP. Il doit être défini pour commander le télécopieur en utilisant la version LAN (réseau local) du logiciel TOSHIBA Viewer.
1
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2 Appuyez sur pour sélectionner "06.FTP".
FTP
01.FTP SERVER LOGIN NAME
02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD
pour sélectionner "02.FTP
3 Appuyez sur
SERVER LOGIN PASSWORD".
FTP SERVER LOGIN PASSWORD
ENTER PASSWORD(MAX32): p ass
4
Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.
• Le mot de passe de connexion par défaut est "pass".
3
3-47
3
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu FTP.
FTP
01.FTP SERVER LOGIN NAME
02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre FTP, changez-le avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
• Si vous voulez annuler la configuration FTP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
1
Configuration de l'adresse du serveur LAN FAX
Ce paramètre définit l'adresse IP du serveur LAN FAX (serveur ImageVision2000 ou SmartLink). Seul le serveur LAN FAX assigné ici peut avoir accès à ce télécopieur.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2
Appuyez sur
FAX".
pour sélectionner "07.LAN
LAN FAX
01.LAN FAX SERVER ADDRESS
3
Appuyez sur
FAX SERVER ADDRESS".
pour sélectionner "01.LAN
LAN FAX SERVER ADDRESS
0 00.000.000.000
3-48
INSTALLATION
4 Entrez l'adresse IP du serveur LAN FAX avec le clavier de numérotation.
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu LAN FAX.
LAN FAX
01.LAN FAX SERVER ADDRESS
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre LAN FAX, changez-le avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
• Si vous voulez annuler la configuration LAN FAX, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3
3-49
3
3-50
INSTALLATION
LISTES ET RAPPORTS
1. FORMAT D'IMPRESSION DES RAPPORTS D'AVIS D'E-MAIL ...................................... 4-3
Rapports DSN ................................................................................................................... 4-3
Rapport MDN .................................................................................................................... 4-4
Rapport d'alerte ................................................................................................................ 4-5
2. FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS ................................................ 4-6
Journal d'émission et de réception .................................................................................. 4-6
Rapport de l'émission mémoire ....................................................................................... 4-8
Rapport de multidiffusion ................................................................................................. 4-9
Listes des numéros prédéfinis ...................................................................................... 4-11
Liste triée par ordre alphabétique ............................................................................. 4-11
Liste des numéros abrégés ....................................................................................... 4-12
Liste des numéros des groupes ................................................................................ 4-13
Liste des numéros des boutons 1touche .................................................................. 4-14
Liste des fonctions ......................................................................................................... 4-15
Liste des menus (Programme) ...................................................................................... 4-17
Liste des pannes secteur .............................................................................................. 4-19
4
4-1
4
4-2
LISTES ET RAPPORTS
1. FORMAT D'IMPRESSION DES RAPPORTS D'AVIS D'E-MAIL
Cette section décrit le format d'impression des rapports d'avis pour les transmissions de télécopies via l'internet.
Rapports DSN
C'est un message de notification que le serveur de messagerie a délivré avec ou sans succès le message électronique au serveur de messagerie du destinataire.
Ce rapport est imprimé automatiquement, si cette option de programmation a été choisie (cf.
"Configuration de l'impression du DSN" en page 3-28).
Note
Pour recevoir le DSN du serveur de messagerie, vous devez envoyer un message électronique avec la requête DSN. Pour définir cette option, cf. "Configuration de la requête DSN" en page 3-
30.
Rapport de DSN ayant abouti
From
To
Cc
Date
:
: Wed, 4 Jul 2001 15:01:55
Subject : Delivery Notification (DSN):Success
Envelope-ID : <200106041145840.411001>
This report relates to message you sent with the following header fields:
Message-id: <200106041145840.411001>
Subject: Internet Fax MAIL
Your message has been successfully delivered to the following recipients:
Recipient address: [email protected]
4
* Le contenu du rapport en dessous de la ligne dépend du serveur de messagerie.
Rapport de DSN ayant échoué
From
To
Cc
Date
:
: Wed, 4 Jul 2001 16:58:52 +0900
Subject : Returned mail: User unknown
Envelope-ID : 200106041165244.076001
The original message was received at Wed, 4 Jul 2001 16:58:48 +0900 from [172.16.17.129]
----- The following addressees had permanent fatal errors -----
----- Transcript of session follows -----
...while talking to [172.16.100.130]:
>>> RCPT To:<[email protected]> NOTIFY=SUCCESS, FAILURE
<<< 550 <[email protected]>... User unknown
550 <[email protected]>... User unknown
* Le contenu du rapport en dessous de la ligne dépend du serveur de messagerie.
4-3
4
Rapport MDN
C'est un message de notification que le destinataire a bien reçu le message électronique.
Ce rapport est imprimé automatiquement, si cette option de programmation a été choisie (cf.
"Configuration de l'impression du MDN" en page 3-29).
Astuce
Le MDN ne sera pas imprimé si le message électronique n'a pas été reçu correctement par le destinataire ou si l'équipement du destinataire ne supporte pas la fonction MDN. Dans ce cas, vous pouvez imprimer le rapport d'alerte qui vous précise que vous n'avez reçu le MDN du destinataire.
From
To
Cc
Date
:
: Wed, 4 Jul 2001 15:01:58
Subject : Disposition Notification (MDN): Success
Message ID : <200106041145840.411001>
This report relates to message you sent with the following header fields:
Message-id: <200106041145840.411001>
Subject: Internet Fax MAIL
This is a Return Receipt for the mail that you sent to the above recipient.
The message and attached file may have been printed or faxed or saved. This is no guarantee that the message has been read or understood.
* Le contenu du rapport en dessous de la ligne dépend du télécopieur Internet
Fax ou de l'ordinateur personnel chez le destinataire.
4-4
LISTES ET RAPPORTS
Rapport d'alerte
C'est un rapport pour prévenir que le destinataire n'a pas répondu à la requête MDN.
Ce rapport est imprimé automatiquement, si cette option de programmation a été choisie (cf.
"Configuration du délai de confirmation" en page 3-31).
Note
Ce rapport indique que vous ne pouvez pas recevoir le MDN du destinataire. Ce rapport peut
être imprimé bien que le message électronique ait été reçu correctement par les destinataires dans le cas où l'équipement des destinataires ne supporte pas la fonction MDN.
JUL-04-01 11:22 F- 039 ALERT REPORT
PAGE
TIME
:001
:JUL-04-01 11:37
FILE NUMBER
DATE
TO
DOCUMENT PAGES
STATUS
:039
:JUL-04-01 11:22
:001
:***NOT SURE IF THIS MESSAGE WAS SENT OR NOT, BECAUSE MDN NOT RECEIVED***
4
4-5
2. FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS
Journal d'émission et de réception
Les journaux d'émission et de réception présentent le résultat de chaque communication pour au plus les 150 dernières émissions ou réceptions.
Ce journal peut être imprimé automatiquement ou manuellement. (Cf. Manuel de l'opérateur de l'e-
STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie)
4
TRANSMISSION JOURNAL
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
SCAN COUNT : 67 (00000043)
PRINT COUNT: 97 (00000061)
DRUM COUNT : 970 (000003CA)
NBR FILE NBR DATE TIME DURATION PGS TO DEPT NBR ACCOUNT MODE STATUS
001 001 JUL-03 12:00AM 00/41 001 12345678901234567890 D 01 9999 G3 330 OK 30
002 010 JUL-03 11:10AM 03/47 006 AABBCC EC 503 P OK
003 011 JUL-03 01:14PM 00/24 000 DDEEFFG D 08 EX 512 R NG D0
004 014 JUL-03 11:37PM 10/57 012 HHIIJ office D 20 2000 EC 513 OK
005 028 JUL-04 00:00AM 03/27 003 0559891192 EC 602 SB NG B2
006 033 JUL-04 11:10AM 01/47 006 CONTENTS dept. EC 503 I OK
007 041 JUL-04 11:44AM 00/34 002 [email protected] ML 42 SCAN
008 042 JUL-04 11:44AM 00/41 003 [email protected] ML 10 SENT
009 043 JUL-04 11:44AM 00/04 001 aabbcc EC 513 OK
010 047 JUL-04 01:21PM 00/36 023 [email protected] ML 10 SENT
Nom de la liste ou du rapport
Numéro des pages
Heure d'impression de la liste ou du rapport
Numéro de téléphone/fax de cette machine (max. 40 caractères)
Adresse e-mail de cette machine (max. 40 caractères) (le kit I-FAX est nécessaire)
Nom d'identité de votre station (max. 40 caractères)
Compteur de numérisation (indique le nombre de pages numérisées)
Compteur d'impression (indique le nombre de pages imprimées)
Compteur du tambour (indique le nombre de pages que le tambour a utilisé pour l'impression)
Contenus des compteurs de la machine
N° d'ordre (liste les émissions dans leur ordre d'occurrence. Indiqué avec 3 chiffres (001 ~
999).)
N° de fichier (assigné aux jobs et indiqué par 3 chiffres)
Date et heure du début de la communication
Durée de chaque envoi : minutes/secondes (une durée supérieure à 1 heure est indiquée par "59/59".)
Nombre de pages, indiqué avec 3 chiffres (001 ~ 999). Un nombre de pages supérieur à 1000 est indiqué par "999".
4-6
LISTES ET RAPPORTS
Nom et numéro de téléphone/fax de la station distante (le nom de la station distante est indiqué si on a utilisé un numéro abrégé ou un bouton 1touche). Le symbole " " signale l'emploi d'un numéro alternatif ou d'une sous-adresse.
Numéro d'accès (indique le service responsable du job, imprimé seulement si l'option de contrôle des services est activée).
Code de compte (indiqué par 4 chiffres si l'option numéro de compte est activée et employée)
Mode (le mode de communication et la fonction associée sont indiqués)
EC 5 0 1 P
Mode de communication spécial (P : relève, R : envoi relayé)
P : communication de relève
SR, R : communication relayée
SB : communication avec boîte aux lettres avec code F
S :
I: communication avec sous-adresse communication PC-Fax
Méthode de codage
0: MH
1: MR
2: MMR
3: JBIG
Résolution (pixels/mm)
0: 8 × 3.85 (200 x 100 ppp) 4: 16 x 15.4 (400 x 400 ppp)
1: 8 × 7.7 (200 x 200 ppp)
2: 8 × 15.4 (200 x 400 ppp)
8: 300 ppp
Vitesse de transmission (bps)
0: 2400 4: 12000
1: 4800
2: 7200
3: 9600
5: 14400
6: V.34
Mode de communication
Le mode de communication est classifié comme indiqué ci-dessous :
Mode de communication
G3
ECM (*)
Indication
G3
EX
ECM
ML
EC
HW, HR Communication RDC
(*) : Utilisation du protocole Toshiba (version réduite du mode original).
Résultat : Le résultat de l'envoi est indiqué. Si l'envoi a échoué, un code d'erreur est indiqué.
Lorsqu'un envoi s'est déroulé normalement, rien n'est indiqué.
NG 20
Code d'erreur
Résultat : OK (envoi réussi de télécopie, de fax via internet (MDN reçu))
DLVR (DSN reçu du serveur de messagerie)
SENT (réussi / Internet Fax (pas reçu de MDN ou de DSN))
SCAN (réussi / Scan to E-mail)
NG (échec)
4-7
4
4
Rapport de l'émission mémoire
Il s'agit du rapport imprimé après une émission mémoire. (Un job émis après que le document a d'abord été numérisé en mémoire.)
Le rapport est imprimé automatiquement après la fin de l'envoi, si cette option a été programmée.
(Cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie)
MEMORY TRANSMISSION REPORT
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
FILE NUMBER : 999
DATE : JUL-04 10:21AM
TO : [email protected]
DOCUMENT PAGES : 999
START TIME : JUL-04 10:00AM
END TIME : JUL-04 10:20AM
SENT PAGES : 995
STATUS : SENT
FILE NUMBER : 004 *** SUCCESSFUL TX NOTICE ***
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
image data
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Numéro de fichier du job de l'émission mémoire (indiqué par 3 chiffres : 001 ~ 999).
Date et heure à laquelle le job d'émission mémoire a été accepté.
Nom du destinataire, numéro de téléphone/fax ou adresse e-mail
Nombre de pages entrées en mémoire
Heure de début de l'émission
Heure de fin de l'envoi ; si l'option de récupération d'envoi est activée, "(RECOVERY TIME:
JUL-04 12:48PM)" est ajouté. Les données peuvent être renvoyées jusqu'à l'heure indiquée derrière "Resend until: ". Si l'envoi s'est déroulé sans erreur ou si l'option de récupération de l'envoi n'est pas activée, cette information n'est pas ajoutée.)
Nombre de pages qui ont été émises sans erreur (indiqué par 3 chiffres (001 ~ 999), un nombre supérieur à 1000 est indiqué par "999".)
Résultat : (Résultat de la communication : OK/SENT/NG)
L'image de la 1ère page est réduite et imprimée.
Note
Le rapport de l'émission mémoire n'est pas imprimé pour les envois Scan to E-mail.
4-8
LISTES ET RAPPORTS
Rapport de multidiffusion
Il s'agit du rapport imprimé après une multidiffusion.
Le rapport est imprimé automatiquement après la fin de l'envoi, si cette option a été programmée.
(Cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie)
MULTI TRANSMISSION REPORT
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
FILE NUMBER : 999
DATE : JUL-04 11:31PM
DOCUMENT PAGES : 999
START TIME : JUL-04 11:10PM
END TIME : JUL-04 11:32PM (RECOVERY TIME : FEB-26 11:31PM)
SUCCESSFUL
GROUP
0100 SAPPORO_office ABB. 001 002 003 004 005 006 007 008
009 010 010 011 012
OT 02 05 07 09 09 11
ONE TOUCH NUMBER
11 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
12 SHIZUOKA_office
13 GROUP 0014 NAHA_office ABB. 101 102 103
14 ABB. 220 OOSAKA_office
SPEED DIAL
014 Amsterdam
015 Naples
016 New Delhi
TEL NUMBER
123456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890
1234567
0120-444444
Fushimi_corporation_limited@fu
shimi.co.jp
UNSUCCESSFUL PAGE SENT
GROUP
0101 Micronesia_office ABB. 001 123456789012345678901234567890 001
002 Marshall 002
OT 02 Seychelles 001
ONE TOUCH NUMBERS
13 Group 0014 NAHA_office ABB. 104 FUTENMA 001
105 TINSUKOU 003
106 YONAGUNI 001
51 EASTER EGG
55 SENDAI_office
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
document image
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4
4-9
4
Document pages : Indication du nombre de pages entrées en mémoire.
Télécopieurs appelés auxquels l'envoi s'est déroulé sans erreur. Indication du nom ou du numéro de téléphone/fax du télécopieur appelé
Télécopieur pour lequel s'est produite une erreur (indication de l'heure de l'erreur). Indication du nom ou du numéro de téléphone/fax du télécopieur appelé.
Pages sent : Nombre de pages envoyées sans erreur avant qu'une erreur se soit produite.
L'image de la 1ère page est réduite et imprimée.
* Les champs "Numéro du fichier", "Date", "Heure de début" et "Heure de fin" sur le rapport ont le même format que ceux du rapport d'émission mémoire.
4-10
LISTES ET RAPPORTS
Listes des numéros prédéfinis
Liste triée par ordre alphabétique
Imprime une liste des noms programmés pour les numéros abrégés, les boutons 1touche et les numéros des groupes.
Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.
PHONEBOOK IN ALPHABETICAL ORDER
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
NAME LOCATION FAX NUMBER/E-MAIL ADDRESS
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
AAAdefghijklmnOpqrst OT 01 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890123456789012345678901234567
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890123456789012345678901234567
SUB:12345678901234567890
SEP:12345678901234567890
PWD:********************
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAB
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAB
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAB
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRST
AABdefghijklmnOpqrst ABB. 001 0559891014
0559891024
Beat kiyoshi GROUP 0051
brilliant green OT 29 00181559761000
Bringer OT 33 0120444444
Charles Baudelaire ABB. 148 254126
Dancer.Fushimi ABB. 006 0558762500
0558763500
Guitar store GROUP 0001
JAMES GARFIELD OT 07 123456789012345
Virginia GROUP 0008
Zombi Fushimi ABB. 003 2223242526
3536373839
SUB:12345678901234567890
SEP:12345678901234567890
PWD:********************
ZZZZZZZZZ ABB. 029 [email protected]
Nom des destinations
Les noms des stations des numéros abrégés ou 1touche et les noms des groupes (triés par ordre alphabétique)
Type/Numéro (numéro 1touche/numéro abrégé/groupe)
Numéro
Indication des numéros de téléphone/fax enregistrés dans le numéro 1touche ou le numéro abrégé. Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax lorsqu'il s'agit d'une sousadresse. Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ", "SEP: " ou
"PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*". Si un groupe est assigné à un bouton 1touche, le numéro du groupe est indiqué.
Adresse e-mail (indiquée avec un maximum de 256 caractères)
Le symbole d'e-mail " " est placé devant l'adresse e-mail.
4
4-11
4
Liste des numéros abrégés
Imprime une liste des numéros de fax ou des adresses e-mail des stations distantes assignées à des numéros abrégés.
Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.
ABBREVIATED TEL NUMBER LIST
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
ABB. NBR NAME TEL NUMBER/E-MAIL ADDRESS TIME MONI BPS REPORT MAILMODE
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 123456789012345678901234567890 11:45AM ON 48 ON
1234567
3456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890
1234567
SUB:12345678901234567890
SEP:12345678901234567890
PWD:********************
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY
002 GREENVILLE OFFICE [email protected] ON 200x400 JB A4
Numéro abrégé [indiqué en ordre croissant (001 ~ 999)]
Nom de la station (aligné sur la gauche et indiqué avec au plus 20 caractères)
Numéro de téléphone/fax (indiqué avec un maximum de 128 chiffres)
Une sous-adresse est indiquée sur la ligne suivante. (Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax.) Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ",
"SEP: " ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum
20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*".
Heure définie de l'émission par l'horloge
Si aucune heure n'est spécifiée, il n'y a rien d'indiqué. (Les heures spécifiées pour la ligne et l'email sont indiquées.)
Ecoute de ligne pour chaque communication (indiquée en tant que fonction ajoutée à la communication) : ON/OFF (OUI/NON ou ACTIVE/DESACTIVE)
Si l'écoute de ligne est désactivée, rien n'est indiqué.
Vitesse de transmission
Vitesse de transmission
144000 bps
9600 bps
4800 bps non spécifié
Indication
144
96
48 sans
Rapport (indiqué en tant que fonction ajoutée à la communication) : ON/OFF (OUI/NON ou
ACTIVE/DESACTIVE)
(Les options pour la ligne et l'e-mail sont indiquées.)
Mode de message électronique
La résolution et la méthode de codage définies pour les adresses e-mail sont indiquées.
4-12
LISTES ET RAPPORTS
Liste des numéros des groupes
Imprime une liste des numéros abrégés ou des numéros des boutons 1touche enregistrés dans les groupes de multidiffusion ou de relève multiple.
Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.
GROUP NUMBER INFORMATION
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
GROUP NUMBER NAME OT/ABB. NUMBER
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
0001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST OT 01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
02 AABBCCDD
03 EEFFGG
04 HHII
ABB. 111 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
112 JJKKLLMM
113 NNOOPP
114 QQRR
1234 COMPANY_GROUP OT 11 SSTTUUVV
11 SSTTUUVV
12 WWXXYY
12 WWXXYY
13 ZZ
ABB. 121 aabbccdd
122 eeffgg
122 eeffgg
4
Numéro du groupe (indiqué par 4 chiffres par ordre croissant)
Nom du groupe (max. 20 caractères)
Type : numéro 1touche/numéro abrégé
Numéro 1touche/numéro abrégé (indiqué par ordre croissant)
Nom de la station
4-13
4
Liste des numéros des boutons 1touche
Imprime une liste des numéros ou des adresses e-mail des stations distantes assignées aux boutons
1touche.
Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.
ONE TOUCH NUMBER INFORMATION
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
OT NBR NAME/FUNCTION ABB/FAX NUMBER & E-MAIL TIME MONI BPS REPORT MAILMODE
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 123456789012345678901234567890 11:45AM ON 48 ON
1234567
123456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890
123456789012345678901234567890
1234567
SUB:12345678901234567890
SEP:12345678901234567890
PWD:********************
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD ON 200x400 JB A4
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY
02 Tokyo Office 0759723288 12:34PM ON
Numéros 1touche
Nom de la station/type d'enregistrement
Numéro abrégé/numéro de groupe/numéro de téléphone/fax/adresse e-mail
Le symbole " " est ajouté devant l'adresse e-mail.
Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax lorsqu'il s'agit d'une sousadresse. Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ", "SEP: " ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*".
Heure définie de l'émission (indiquée si une heure est spécifiée)
Si aucune heure n'est spécifiée, il n'y a rien d'indiqué.
(Les heures spécifiées pour la ligne et l'e-mail sont indiquées.)
* "E-mail", "Rapport", "MON.", "BPS", Mode e-mail" sont les mêmes que pour la liste des numéros abrégés.
4-14
LISTES ET RAPPORTS
Liste des fonctions
Imprime une liste pour vérifier les fonctions présentes dans le kit de télécopie.
Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.
Liste des fonctions (première page)
ROMversion001 ROMversion002
ROMversion003 ROMversion004
FUNCTION LIST
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
KEYBOARD TYPE : QWERTY
AVAILABLE MEMORY : 96MB
MACHINE DEFAULTS
CASSETTE SIZE
CASSETTE1 : A4
CASSETTE2 : A3
CASSETTE3 : A5
(CASSETTE4 : A4 )
BYPASS : A4
WALKUP SCREEN : COPY
TIMERS
AUTO CLEAR : 45SEC
AUTO LOW POWER : 60SEC
AUTO SLEEP : 4MIN
WEEKLY TIMER : OFF
SPEAKER VOLUME
ALARM VOLUME : 7
KEY TOUCH VOLUME : 7
RINGER VOLUME : 7
MONITOR VOLUME : 7
COPY SETUP
APS/AMS : APS
IMAGE MODE : TEXT/PHOTO
LIGHT/DARK : AUTO
FINISHING : NON SORT
FAX SETUP
LINE MONITOR : ALWAYS
RECEIVE INTERVAL : 3MIN
ECM : OFF
DOCUMENT MODE : STANDARD
LIGHT/DARK : MANUAL
DIAL TYPE : PSTN
ACCESS DIGIT :
REDIAL MODE
INTERVAL : 1MIN
COUNTER : 02
AUTO RECEIVE MODE : AUTO
RING DELAY : 1
MEMORY TX : ON
SECURITY TX : OFF
COVER SHEET : ON
RECOVERY TX : ON
STORED TIME : 24HOUR
TTI : OFF
SEND AFTER SCAN : ON
ACCOUNT CODE : OFF
SEPARATOR PAGE : OFF
SECURE RX : ON
START TIME : 06:00PM
END TIME : 09:00AM
SCHEDULE : SUN SAT
MEMORY RX : ON
RX REDUCTION : ON
DISCARD : ON
PRIVILEGED RX : OFF
RTI : ON
REPORTS & LIST
JOURNAL
MANUAL OUTPUT : TX & RX
AUTO : ON
COMMUNICATION REPORT
DOCUMENT TX : ALWAYS
MEMORY TX : ALWAYS(IMAGE)
MULTI TX : ALWAYS(IMAGE)
MULTI POLL : ON ERROR
RELAY ORIGINATOR : ALWAYS(IMAGE)
RELAY STATION : ALWAYS(IMAGE)
RELAY DESTINATION : ALWAYS(IMAGE)
RECEPTION LIST
LOCAL MAILBOX : ON
REMOTE MAILBOX : OFF
RELAY STATION : ON
REMOTE SERVICE
REMOTE ACCESS : OFF
DOWNLOAD FIRMWARE : NO JOB
RDC PASSWORD :
TOTAL PAGE
SCAN : 1394
PRINT : 67277
4
4-15
4
Liste des fonctions (deuxième page)
ROMversion001 ROMversion002
ROMversion003 ROMversion004
FUNCTION LIST
PAGE : 002
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
NETWORK(TCP/IP)
DHCP : ENABLE
IP ADDRESS : 0. 0. 0. 0
SUBNET MASK : 0. 0. 0. 0
DEFAULT GATEWAY : 0. 0. 0. 0
HOST NAME :
NETWORK(E-MAIL)
E-MAIL ADDRESS : [email protected]
ERROR MAIL FW ADDRESS : [email protected]
POP3 OR SMTP : POP3
POP3 SERVER ADDRESS : 10. 10. 70.101
POP3 INTERVAL : 10MINS
POP3 LOGIN NAME : ********
POP3 PASSWORD : ********
SMTP SERVER ADDRESS : 10. 10. 70.101
NETWORK(FTP SERVER)
FTP SERVER LOGIN NAME : ********
FTP SERVER LOGIN PASSWORD: ********
NETWORK(LAN FAX)
LAN FAX SERVER ADDRESS : 0. 0. 0. 0
NETWORK(NOVELL SETTING)
IPX/SPX : ENABLE
FRAME TYPE : AUTO
NETWORK(APPLE TALK)
APPLE TALK PROTOCOL : DISABLE
PRINT TEXT BODY : ON
BODY PAGE LIMIT : 5
SEND MDN : ON
PRINT HEADER : ON
PRINT E-MAIL ERROR : ON
PRINT DSN : ON
PRINT MDN : ON
REQUEST DSN : ON
E-MAIL TO FAX GATEWAY : OFF
GATEWAY PRINT : ON
GATEWAY SECURITY : ON
CONFIRMATION TIMER : 1HOUR
MESSAGE SIZE LIMIT : 4.0MB
SCAN
SCAN RESOLUTION : 400X400dpi
MESSAGE SIZE LIMIT : 4.0MB
FLASH ROM(OPTION)
PROGRAM : 1AUWWTS1SPA02011
: 05-21-01
FUNCTION : 3AUWWTS1SPA02002
: 05-18-01
LANGUAGE : 2AUWWTS1SPA02001
: 04-25-01
BOOT : 4AUWWTS1SPA02002
: 05-18-01
4-16
LISTES ET RAPPORTS
Liste des menus (Programme)
Imprime une liste des commandes de menu avec lesquelles on peut configurer les fonctions et options.
Cette liste peut servir de guide pratique lors de la programmation du télécopieur.
Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.
Liste des menus (première page)
MENU LIST (PROGRAM)
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
01.DEFAULT SETTINGS
01.MACHINE DEFAULTS
01.CASSETTE SIZE
02.WALKUP SCREEN
03.TIMERS
04.WEEKLY TIMER
05.SPEAKER VOLUME
06.DEPARTMENT CODE
02.COPY SETUP
01.APS/AMS
02.IMAGE MODE
03.LIGHT/DARK
04.FINISHING
03.FAX SETUP
01.LINE MONITOR
02.RECEIVE INTERVAL
03.ECM
04.DOCUMENT MODE
05.DIAL TYPE
06.REDIAL MODE
07.AUTO RECEIVE MODE
08.MEMORY TX
09.SECURITY TX
10.COVER SHEET
11.RECOVERY TRANSMIT
12.TTI
13.SEND AFTER SCAN
14.ACCOUNT CODE
15.SEPARATOR PAGE
16.SECURE RX
17.MEMORY RX
18.RX REDUCTION
19.DISCARD
20.PRIVILEGED RX
21.RTI
04.E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
05.SCAN SETUP
01.SCAN RESOLUTION
02.MESSAGE SIZE LIMIT
06.REPORT & LIST
01.JOURNAL
01.MANUAL OUTPUT
02.AUTOMATIC JOURNAL
02.COMMUNICATION REPORT
01.TX REPORT
02.MEMORY-TX REPORT
03.MULTI-ADD REPORT
04.MULTIPOLL REPORT
05.RELAY ORIGINATOR REPORT
06.RELAY STATION REPORT
07.RELAY END REPORT
03.RECEPTION LIST
01.LOCAL MAILBOX LIST
02.REMOTE MAILBOX LIST
03.RELAY RECEPTION LIST
07.REMOTE SERVICE
01.REMOTE ACCESS
02.DOWNLOAD FIRMWARE
03.RDC PASSWORD
04.SUPPLY ORDER
02.LISTS
1.DEPARTMENT CODE
2.FUNCTION
3.SUPPLY ORDER
4.ITU MAILBOX
4
4-17
4
Liste des menus (deuxième page)
MENU LIST (PROGRAM)
PAGE : 002
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
03.TEST RESULT LIST
06.TOTAL PRINT COUNTER
07.MACHINE REVISIONS
03.INITIAL SETUP
01.DATE & TIME
01.SETTING
02.TIME FORMAT
03.DATE MODE
04.MONTH MODE
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
03.NETWARE
01.IPX/SPX
02.FRAME TYPE
04.APPLE TALK
01.ETHER TALK
05.E-MAIL
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
06.FTP
01.FTP SERVER LOGIN NAME
02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD
07.LAN FAX
01.LAN FAX SERVER ADDRESS
04.MENU LIST
05.TEST MODE
01.AUTO TEST
02.INDIVIDUAL TEST
01.ADF TEST
02.KEY TEST
03.LED TEST
04.LCD TEST
05.SPEAKER TEST
06.SWITCH TEST
07.TEST PRINT
4-18
LISTES ET RAPPORTS
Liste des pannes secteur
Ce télécopieur est équipée d'une pile de sauvegarde pour la mémoire de documents. Toutefois lorsque l'appareil est éteint pour une période prolongée (due à une panne secteur, etc.) et que les données de communication stockées en mémoire sont effacées, une liste des numéros de fichier de ces communications effacées est imprimée.
Cette liste est imprimée automatiquement après le retour de la tension secteur.
POWER FAILURE LIST
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
TEL NUMBER : 12345678901234567890
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
TX/RX FILE NBR TYPE
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
001 MULTI TX
003 POLLING RX
008 MULTI POLLING
009 E-MAIL TO FAX GTWY
010 OFFRAMP GATEWAY
011 RELAY ORIGINATOR
012 RELAY STATION
POLL/FAX M-BOX/MAILBOX FILE NBR TYPE MAIL FROM DATE TIME
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
106 CONFIDENTIAL BOX 12345678901234567890 0559891014 JUL-03 08:00AM
107 BULLETIN BOARD 12345678901234567890 LOCAL JUL-03 11:23AM
108 COVERSHEET LOCAL JUL-04 08:27AM
MEMORY RECEPTION FILE NBR TYPE FROM DATE TIME
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
201 12345678901234567890 JUL-02 04:11PM
RECOVERY TX FILE NBR TYPE
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
301 SINGLE TX
PC JOB FILE NBR TYPE
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
401 PC PRINT
402 PC SEND
403 PC RECEIVE
4
Emission/Réception
• L'émission et la réception en attente par la station relais sont indiquées.
Boîte de relève/boîte libre/boîte aux lettres (indique que les données existent)
Reçu en mémoire (indique que les données reçues existent normalement)
Fax stocké renvoyé (indique que des données à renvoyer existent)
Job PC (indique que des données à imprimer, envoyer, recevoir existent)
Numéro du job (assigné si une communication a été faite)
Type de job de communication
Numéro de la boîte aux lettres
Station de provenance des données : Localité ou numéro de téléphone/fax (si fourni par l'appareil distant)
Heure à laquelle les données ont été entrées dans la mémoire de données.
4-19
4
Liste des pannes secteur
(Réception de l'e-mail du serveur SMTP)
Si les données du message électronique reçues via le serveur de messagerie SMTP ont été effacées suite à une panne de courant, l'adresse e-mail de l'expéditeur et les données reçues peuvent être vérifiées dans cette liste.
Note
La mémoire qui contient les données des messages électroniques n'est pas alimentée par une pile.
Cette liste est imprimée automatiquement après le retour de la tension secteur.
POWER FAILURE LIST
PAGE : 001
TIME : JUL-04-2001 11:48AM
E-MAIL : [email protected]
NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN
RECEIVE TO MEMORY TYPE
E-MAIL RECEIVE
E-MAIL GTWY
FROM [email protected]
DATE TIME
JUL-04-2001
JUL-04-2001
10:50AM
11:18AM
Type de données e-mail
• E-MAIL RECEIVE : données normales de messages électroniques
• E-MAIL GTWY : données de messages électronique via la passerelle Offramp
Adresse e-mail de l'expéditeur
Heure à laquelle les données ont été entrées dans la mémoire de données.
4-20
LISTES ET RAPPORTS
ELIMINATIONS DES PANNES
1. Messages d'erreur ............................................................................................................ 5-3
Erreur d'opération ............................................................................................................. 5-3
Erreur avec Check E-mail ............................................................................................. 5-3
Erreur de saisie ............................................................................................................. 5-4
Autres ............................................................................................................................. 5-5
Erreur d'émission ou de réception ................................................................................... 5-6
Erreur d'émission via l'internet ...................................................................................... 5-6
Erreur de réception via l'internet ................................................................................... 5-6
2. Code d'erreur imprimé dans les rapports ........................................................................ 5-7
Code transmis ................................................................................................................... 5-7
Code de réception ............................................................................................................ 5-8
5
5-1
5
5-2
ELIMINATIONS DES PANNES
1. MESSAGES D'ERREUR
Si une situation anormale se produit dans le télécopieur ou si l'on fait une erreur de manipulation, une alarme est générée par un vibreur pendant environ 4 secondes et un message indiquant la nature de l'erreur apparaît sur l'écran LCD. Dans ce cas, effectuez la mesure corrective appropriée.
Pour les messages d'erreur qui ne sont pas décrits dans ce chapitre, reportez-vous au Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de copie ou au Manuel de l'opérateur de l'e-
STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.
Erreur d'opération
Erreur avec Check E-mail
Le tableau suivant décrit les messages d'erreur affichés lorsque l'on appuie sur la touche .
Message d'erreur
Network access error
Not POP3 receive mode
Not exist POP3 server
Not connect POP3 server
Cause
La carte d'interface réseau ou l'unité Internet Fax est en panne.
Le mode de réception défini est
SMTP.
Le télécopieur ne peut pas trouver le serveur POP dans le réseau.
Not exist IP address
Not exist E-mail
Bad POP3 login name
L'adresse IP de ce télécopieur n'a pas été assignée.
Aucun message électronique n'a
été reçu.
Votre nom d'utilisateur est incorrect ou bloqué pour toute connexion au serveur POP ou le mot de passe n'est pas correct.
Le télécopieur ne peut pas se connecter au serveur POP.
Solution
La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax doit être remplacée. Appelez le service
Entretien.
Sélectionnez POP pour le mode de réception (cf. page 3-13). Si le mode de réception défini est SMTP, la touche [CHECK E-MAIL] n’est pas disponible.
Vérifiez si l’adresse IP du serveur
POP est correctement définie (cf.
page 3-14). Si elle est correcte, demandez à votre administrateur réseau si le serveur de messagerie est correctement activé.
Assignez l’adresse IP de ce télécopieur (cf. page 3-6).
-
Vérifiez si le nom de connexion au serveur POP et le mot de passe sont corrects (cf. pages 3-17, 3-18).
S’ils sont corrects, demandez à votre administrateur réseau si votre nom de connexion n’est pas bloqué.
Vérifiez si l’adresse IP du serveur
POP est correctement définie (cf.
page 3-14). Si elle est correcte, demandez à votre administrateur réseau si votre compte POP est correctement défini sur le serveur de messagerie.
5
5-3
5
Erreur de saisie
Le tableau suivant décrit les messages d'erreur lors de la saisie d'adresses, de numéros etc.
Message d'erreur
Network access error
Invalid data
Name not found
Number not listed
Invalid E-mail address
Already assigned
Dial number in use
Cause
La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax est en panne.
• Le nombre de pages a été limité
à “0” ou un octet de l’adresse IP a reçu la valeur “000”.
• Un caractère non valable a été saisi.
Pendant la recherche du nom, le même nom ne pouvait pas être trouvé.
L’adresse e-mail n’est pas enregistrée dans le bouton
1touche, le numéro abrégé ou le numéro de groupe.
Un caractère non valable a été saisi pour l’adresse e-mail.
• Pendant l’enregistrement d’un bouton 1touche ou d’un numéro abrégé, le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné était déjà assigné.
• Pendant l’enregistrement d’un numéro de groupe, le bouton
1touche ou le numéro abrégé sélectionné était déjà assigné à un numéro de groupe.
Pendant la modification de l’enregistrement d’un bouton
1touche ou d’un numéro abrégé, le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné était utilisé pour un envoi.
Solution
La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax doit être remplacée. Appelez le service
Entretien.
Entrez une valeur correcte.
Entrez un nom de recherche correct.
Sélectionnez le bouton 1touche, le numéro abrégé ou le numéro de groupe auquel l’adresse e-mail est assignée.
Entrez une adresse e-mail correcte.
• Sélectionnez un autre bouton
1touche ou un autre numéro abrégé ou vous pouvez modifier le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné.
• Sélectionnez un autre bouton
1touche ou un autre numéro abrégé qui n’a pas été assigné au numéro de groupe.
Attendez la fin de l’envoi et faites un nouvel essai.
5-4
ELIMINATIONS DES PANNES
Autres
Le tableau suivant décrit d'autres messages d'erreur affichés pendant l'utilisation du télécopieur.
Message d'erreur
Entry memory full
Network disable
Network initializing
Cause
Pendant l’enregistrement d’un bouton 1touche ou d’un numéro abrégé, ou pendant un envoi de télécopie via l’internet, il n’y a pas assez de mémoire pour enregistrer les données de l’annuaire parce que trop de destinations sont assignées.
L’unité Internet Fax ne peut être identifiée ou elle ne répond pas.
Solution
Supprimer les destinations superflues et faites un nouvel essai.
Initialisation de la carte d’interface réseau NIC en cours.
Internet fax sending L’opération de configuration est interdite, car le télécopieur est occupé à :
• envoyer la télécopie via l’internet.
• recevoir une télécopie de l’internet.
• imprimer.
Mettez le télécopieur hors tension puis de nouveau sous tension. Si le message d'erreur s'affiche de nouveau, appelez le service
Entretien.
Attendez que l'initialisation soit terminée.
Attendez que le télécopieur ait terminé l'opération en cours.
5
5-5
5
Erreur d'émission ou de réception
Erreur d'émission via l'internet
Le tableau suivant décrit d'autres messages d'erreur affichés pendant l'envoi de télécopie via l'internet.
Message d'erreur
E-mail error
Memory overflow
Une erreur est survenue lors de l’envoi d’une télécopie via l’internet.
Cause
La taille des données numérisées d’une page dépasse la taille limite ou la mémoire était pleine pendant l’envoi via l’internet.
Solution
Imprimer le journal des émissions et vérifiez le code d'erreur. Référezvous à "Codes d'erreur imprimés dans les rapports" en page 5-7 et résolvez le problème.
Changez la taille limite des messages et faites un nouvel essai
(cf. page 3-32, 3-34).
Erreur de réception via l'internet
Le tableau suivant décrit d'autres messages d'erreur affichés pendant la réception de télécopie via l'internet.
Message d'erreur
E-mail error
Error mail receive
Memory overflow
Cause
Une erreur est survenue lors de la réception du message
électronique.
La récupération des messages
électroniques du serveur de messagerie a échoué.
Le message reçu est trop grand pour être sauvegardé en mémoire.
Solution
Imprimer le journal des réceptions et vérifiez le code d’erreur. Référezvous à “Codes d’erreur imprimés dans les rapports” en page 5-7 et résolvez le problème.
Vérifier les paramètres des propriétés des messages sur le télécopieur. Si aucune erreur n’a
été décelée dans les paramètres, la raison peut en être le trafic dans le réseau. Faites un nouvel essai lorsque le réseau est moins chargé.
Demandez à l’expéditeur de réduire la taille du message et de le renvoyer. Si vous avez défini l’adresse de redirection des emails, il se peut que le message
électronique ait été redirigé vers l’ordinateur. Vérifiez le message sur votre PC.
5-6
ELIMINATIONS DES PANNES
2. Code d'erreur imprimé dans les rapports
Lorsqu'un code d'erreur est imprimé comme indication d'état dans des rapports d'émission, etc.
relatifs aux communications Internet Fax, reportez-vous à la description suivante des codes d'erreur pour en déterminer la cause et la solution.
Code d'erreur
60
61
62
63
71
72
73
74
75
76
77
78
79
7A
7B
Code transmis
Cause
Une erreur est survenue pendant la conversion des données d’image.
Une erreur est survenue pendant l’édition des données du texte.
Impossible d’accéder à la carte d’interface réseau.
Problème de séquencement survenu dans l’interface IEEE1284.
Une erreur ou un problème de délai dépassé est survenu lors d’un accès au serveur SMTP.
Le nom d’hôte est incorrect.
L’adresse e-mail de ce télécopieur n’a pas été définie.
L’adresse du serveur SMTP n’a pas
été définie.
L’adresse IP de ce télécopieur n’a pas été définie.
La taille des données numérisées d’une page dépasse la taille limite.
Le serveur de messagerie ne peut pas trouver la destination de l’adresse e-mail que vous envoyez.
L’adresse e-mail de ce télécopieur est incorrecte.
Une erreur est survenue dans la connexion du serveur SMTP à cause du trafic sur la ligne.
Le DSN d’échec est reçu du serveur de messagerie.
Le destinataire ne peut pas recevoir correctement votre message électronique et le MDN d’échec est reçu.
Solution
Il se peut que l’unité Internet Fax doive
être remplacée. Appelez le service
Entretien.
Il se peut que l’unité Internet Fax doive
être remplacée. Appelez le service
Entretien.
Il se peut que la carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax doive être remplacée. Appelez le service Entretien.
Vérifier si le câble de connexion est correctement branché. Si l’erreur revient fréquemment, il se peut que l’unité Internet
FAX doive être remplacée. Appelez le service Entretien.
Vérifiez si l’adresse du serveur SMTP est correctement définie (cf. page 3-19).
Vérifiez si votre serveur de messagerie est pris en charge par l’unité Internet Fax (cf.
page 1-4) ou correctement configuré pour les fonctions Internet Fax.
Corrigez le nom de l’hôte (cf. page 3-9).
Corrigez l’adresse e-mail de ce télécopieur (cf. page 3-11).
Spécifiez l’adresse du serveur SMTP (cf.
page 3-19).
Spécifiez l’adresse IP de ce télécopieur
(cf. page 3-4).
Changez la taille limite des messages et faites un nouvel essai (cf. page 3-34).
Vérifiez l’adresse e-mail que vous envoyez et faites un nouvel essai.
Corrigez l’adresse e-mail de ce télécopieur (cf. page 3-11).
Faites un nouvel essai lorsque la ligne de votre réseau sera moins chargée.
Vérifiez l’adresse e-mail que vous envoyez et faites un nouvel essai.
Les fonctionnalités du message
électronique que vous envoyez ne sont pas acceptées par le destinataire MUA.
Vérifiez la configuration des fonctionnalités et faites un nouvel essai.
5
5-7
5
80
90
91
92
93
94
95
Code de réception
Code d'erreur Cause
Problème de séquencement survenu dans l’interface IEEE1284.
Les données de l’image reçue ou du texte sont corrompues. Le télécopieur reçoit les données d’image avec un format inconnu
(différent du format TIFF-FX). Le type de codage du message reçu n’est pas valable.
Solution
Vérifier si le câble de connexion est correctement branché. Si l’erreur revient fréquemment, il se peut que l’unité Internet FAX doive
être remplacée. Appelez le service
Entretien.
Contactez l’expéditeur pour qu’il renvoie les données d’image au format TIFF-FX et avec une résolution de 200x100, 200x200,
400x200 ou 400x400 (ppp). Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’e-mail si elle a été programmée. Vérifiez le message redirigé vers votre PC.
Contactez l’expéditeur pour qu’il renvoie les données d’image au format TIFF-FX et avec une résolution de 200x100, 200x200,
400x200 ou 400x400 (ppp).
Les données de l’image reçue ou du texte sont corrompues. Le télécopieur reçoit les données d’image avec un format inconnu
(différent du format TIFF-FX). Le type de codage du message reçu n’est pas valable.
Une erreur est survenue lors de l’analyse du message électronique.
Le message reçu peut contenir des fonctions qui ne sont pas prises en charge par l’unité Internet Fax.
Une erreur est survenue lors de l’analyse du message électronique.
Le message reçu peut contenir des fonctions qui ne sont pas prises en charge par l’unité Internet Fax.
Il n’y a pas assez de mémoire.
Il n’y a pas assez de mémoire.
Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message sans fonctions qui ne sont pas prises en charge par l’unité Internet Fax. Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’e-mail si elle a été programmée. Vérifiez le message redirigé vers votre PC.
Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message sans fonctions qui ne sont pas prises en charge par l’unité Internet Fax.
Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message après en avoir réduit la taille. Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’email si elle a été programmée.
Vérifiez le message redirigé vers votre PC.
Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message après en avoir réduit la taille.
5-8
ELIMINATIONS DES PANNES
9A
Code d'erreur
9B
9C
9D
Cause
La transmission avec la passerelle
Offramp est terminée à cause de la
Sécurité passerelle.
La transmission avec la passerelle
Offramp est terminée à cause de la
Sécurité passerelle.
Des caractères non valables sont utilisés pour l’adresse e-mail
Offramp ou la longueur du numéro de fax ou du numéro de la sousadresse dépasse la limite autorisée.
Des caractères non valables sont utilisés pour l’adresse e-mail
Offramp ou la longueur du numéro de fax ou du numéro de la sousadresse dépasse la limite autorisée.
Solution
Cette transmission avec passerelle
Offramp peut être envoyée par un utilisateur inconnu. Le message pour les transmissions avec passerelle Offramp est imprimé si la fonction Imprimer passerelle est programmée. Vérifiez le document imprimé et contactez l’expéditeur.
Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’e-mail si elle a été programmée.
Cette transmission avec passerelle
Offramp peut être envoyée par un utilisateur inconnu. Le message pour les transmissions avec passerelle Offramp est imprimé si la fonction Imprimer passerelle est programmée. Vérifiez le document imprimé et contactez l’expéditeur.
Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message en utilisant le numéro de fax ou la sous-adresse correct. Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’e-mail si elle a été programmée.
Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message en utilisant le numéro de fax ou la sous-adresse correct.
5
5-9
5
5-10
ELIMINATIONS DES PANNES
Glossaire technique
6
6-1
6
6-2
Glossaire technique
D
Passerelle par défaut
La passerelle par défaut se rapporte généralement à une adresse de passerelle du routeur. Le routeur est un appareil qui se connecte entre un réseau LAN et d'autres réseaux LAN.
DHCP, dynamic host configuration protocol (protocole de configuration dynamique de l'hôte)
DHCP est un protocole pour attribuer dynamiquement des adresses IP aux équipements d'un réseau. En utilisant DHCP, les appareils reçoivent une adresse IP différente à chaque fois qu'ils se connectent au réseau.
Domaine
Le terme domaine définit un groupe d'ordinateurs et d'appareils dans un réseau. Dans l'internet, les domaines sont définis par l'adresse IP ou le nom DSN, p. ex. "toshiba.com".
DNS, domain name system (service) (système d'attribution de noms de domaine)
DNS est un service Internet qui gère la conversion entre les adresses IP et les noms de domaine.
Au lieu d'identifier un ordinateur hôte par une adresse IP, l'hôte peut être identifié par un nom alphabétique en utilisant le DNS. Dans l'internet, DNS est utilisé communément pour identifier un ordinateur hôte. P. ex., "www.toshiba.com" est un nom de domaine DNS qui est attribué en utilisant le système DNS.
DSN, delivery status notification (avis sur l'état du message délivré)
DSN est un système qui informe l'expéditeur d'un message électronique sur l'état du message qu'il a envoyé. L'état (envoi a échoué, envoi différé, envoi réussi) ou le routage d'un message dans un environnement, qui peut ne pas supporter les DSN, est signalé lorsqu'un message électronique est envoyé avec la requête DSN.
E
E-mail, electric mail (messagerie, courrier électronique)
La messagerie électronique est la transmission de messages par le biais de réseaux de communication et permet de transférer des fichiers stockés sur un disque dur entre la plupart des serveurs et ordinateurs dans un réseau.
Adresse e-mail
Un nom qui identifie une boîte aux lettres électronique dans un serveur de messagerie dans l'internet. L'adresse e-mail est constituée de deux parties, le nom d'utilisateur qui identifie la boîte aux lettres dans un serveur de messagerie et le nom d'hôte qui identifie le serveur de messagerie, ces deux parties étant séparées par "@". Dans l'internet, le nom de domaine est utilisé communément pour le nom d'hôte. P. ex., "[email protected]" est une adresse e-mail, "ifax" étant le nom d'utilisateur et "toshiba.com" le nom de domaine qui identifie le serveur de messagerie.
ESMTP, extended simple mail transfer protocol
étendu)
(protocole simple de transfert de message
ESMTP est défini comme les extensions de service basées sur SMTP, dans le but d'améliorer certaines fonctions de SMTP. En améliorant SMTP, ESMTP fournit une nouvelle commande qui supporte les DSN et MDN (cf. "SMTP").
F
FQDN, fully qualified domain name (nom de domaine complet)
FQDN est un nom de domaine qui identifie entièrement l'ordinateur hôte et est constitué d'un hôte et de tous les niveaux du nom du domaine. Le FQDN commence toujours avec un hôte et se termine par le domaine de niveau le plus élevé. P. ex., si le nom d'hôte est "host1" et le nom de domaine est "toshiba.com", le FQDN sera "host1.toshiba.com".
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6-3
6
FTP, file transfer protocol (protocole de transfert de fichiers)
FTP est un protocole communément utilisé pour transférer des fichiers dans l'internet.
H
Hôte
Le terme Hôte se rapporte à un ordinateur connecté dans un réseau TCP/IP.
Nom d'hôte
Le terme Nom d'hôte est un nom qui identifie un ordinateur connecté dans un réseau TCP/IP. Dans l'internet, un nom de domaine DNS est utilisé pour le nom d'hôte.
I
Adresse IP
L'adresse IP est utilisée pour identifier le nœud dans un réseau TCP/IP. Il s'agit d'une adresse numérique de 32 bits écrite par blocs de quatre chiffres séparés par un trait d'union.
Internet
L'internet est un réseau global de réseaux connectant des millions d'ordinateurs dans le monde entier par le biais de nombreux réseaux d'ordinateurs en utilisant un système d'adressage simple et le protocole TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
Internet Fax
Internet FAX permet de transmettre des télécopies via un réseau local (LAN) et l'internet au lieu de passer par le réseau téléphonique public commuté (RTPC).
L
LAN, local area network (réseau local)
LAN est un réseau d'ordinateurs situés dans une zone réduite. Chaque ordinateur peut partager des données et accéder à des données ou à des appareils à l'intérieur du réseau local.
M
MDN, message disposition notification (avis de disposition de message)
Le MDN est un système utilisé pour signaler à l'expéditeur du message électronique que le message
électronique a été envoyé avec succès au destinataire.
MIB, management information base (base d'information de gestion)
MIB est une base de données d'objets qui peut être commandée par un système de gestion de réseau. Comme les protocoles SNMP et RMON, elle surveille l'appareil sur le réseau en utilisant les formats MIB.
MIME, multipurpose internet mail extensions
MIME est une spécification spécifiant le format des messages non ASCII. MIME permet d'envoyer et de recevoir des fichiers graphiques, audio et vidéo via le système de messagerie de l'internet.
MTA, mail transfer agent
Une application pour serveur qui transfert le courrier électronique envoyé par le MUA est appelée
MTA.
MUA, mail user agent
Une application client qui envoie ou reçoit le courrier électronique est appelée MUA.
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Glossaire technique
N
Nœud
Le nœud est un terme générique pour désigner toute unité connectée dans un réseau. Cela peut
être un ordinateur ou des appareils du réseau comme des imprimantes. Chaque nœud a une adresse unique dans le réseau comme une adresse DLC ou MAC.
P
POP/POP3, post office protocol
POP est un protocole de messagerie pour récupérer un message électronique présent dans un serveur de messagerie. La plupart des applications de messagerie utilisent le protocole POP. POP3 est une nouvelle version du protocole POP.
RTPC, réseau téléphonique public commuté
RTPC est un système universel de téléphone qui permet de communiquer dans le monde entier au moyen de lignes téléphoniques commutées.
S
SMTP, simple mail transfer protocol (protocole simple de transfert de message)
SMTP est un protocole pour échanger du courrier électronique entre serveurs. La plupart des systèmes de messagerie utilise le protocole SMTP pour envoyer des messages électroniques via l'internet.
SNMP, simple network management protocol (protocole simple d'administration de réseau)
SNMP est une suite de protocoles servant à administrer des réseaux complexes. L'appareil compatible avec le protocole SNMP stocke ses propres données avec le format MIB.
Sous-réseau/masque de sous-réseau
Un sous-réseau est une partie d'un réseau spécifiée avec un élément d'adresse commun dans un but de sécurité et de performances. Dans un réseau TCP/IP, une partie du réseau est spécifiée avec un masque de sous-réseau. Le masque de sous-réseau détermine que le sous-réseau possède une adresse IP dans le réseau.
T
TCP/IP, transmission control protocol/internet protocol
TCP/IP est une suite de protocoles pour connecter les nœuds du réseau à l'internet. TCP/IP est composé en fait de plusieurs protocoles, comme TCP et IP. TCP est utilisé pour gérer la transmission des données entre des applications. IP est utilisé pour gérer la transmission des données entre des ordinateurs hôtes. Avec TCP/IP, le nœud est identifié par une adresse de 32 bits appelé "adresse
IP".
TIFF, tagged image file format
TIFF est un format de fichier pour stocker des images au format bitmap. Les fichiers d'image au format TIFF portent communément l'extension ".tif".
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6-5
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Glossaire technique
2231346FR
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