1. FORMAT D'IMPRESSION DES RAPPORTS D'AVIS D'E-MAIL. Toshiba e-STUDIO 20, e-STUDIO 16, e-STUDIO 25

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Listes des numéros prédéfinis

Liste triée par ordre alphabétique

Imprime une liste des noms programmés pour les numéros abrégés, les boutons 1touche et les numéros des groupes.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

PHONEBOOK IN ALPHABETICAL ORDER

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

NAME LOCATION FAX NUMBER/E-MAIL ADDRESS

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

AAAdefghijklmnOpqrst OT 01 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

123456789012345678901234567890123456789012345678901234567

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

123456789012345678901234567890123456789012345678901234567

SUB:12345678901234567890

SEP:12345678901234567890

PWD:********************

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAB

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRST

AABdefghijklmnOpqrst ABB. 001 0559891014

0559891024

[email protected]

Beat kiyoshi GROUP 0051

brilliant green OT 29 00181559761000

Bringer OT 33 0120444444

Charles Baudelaire ABB. 148 254126

Dancer.Fushimi ABB. 006 0558762500

0558763500

Guitar store GROUP 0001

JAMES GARFIELD OT 07 123456789012345

[email protected]

Virginia GROUP 0008

Zombi Fushimi ABB. 003 2223242526

3536373839

SUB:12345678901234567890

SEP:12345678901234567890

PWD:********************

ZZZZZZZZZ ABB. 029 [email protected]

Nom des destinations

Les noms des stations des numéros abrégés ou 1touche et les noms des groupes (triés par ordre alphabétique)

Type/Numéro (numéro 1touche/numéro abrégé/groupe)

Numéro

Indication des numéros de téléphone/fax enregistrés dans le numéro 1touche ou le numéro abrégé. Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax lorsqu'il s'agit d'une sousadresse. Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ", "SEP: " ou

"PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*". Si un groupe est assigné à un bouton 1touche, le numéro du groupe est indiqué.

Adresse e-mail (indiquée avec un maximum de 256 caractères)

Le symbole d'e-mail " " est placé devant l'adresse e-mail.

4-11

Liste des numéros abrégés

Imprime une liste des numéros de fax ou des adresses e-mail des stations distantes assignées à des numéros abrégés.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

ABBREVIATED TEL NUMBER LIST

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

ABB. NBR NAME TEL NUMBER/E-MAIL ADDRESS TIME MONI BPS REPORT MAILMODE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 123456789012345678901234567890 11:45AM ON 48 ON

1234567

3456789012345678901234567890

123456789012345678901234567890

1234567

SUB:12345678901234567890

SEP:12345678901234567890

PWD:********************

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY

002 GREENVILLE OFFICE [email protected] ON 200x400 JB A4

Numéro abrégé [indiqué en ordre croissant (001 ~ 999)]

Nom de la station (aligné sur la gauche et indiqué avec au plus 20 caractères)

Numéro de téléphone/fax (indiqué avec un maximum de 128 chiffres)

Une sous-adresse est indiquée sur la ligne suivante. (Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax.) Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ",

"SEP: " ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum

20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*".

Heure définie de l'émission par l'horloge

Si aucune heure n'est spécifiée, il n'y a rien d'indiqué. (Les heures spécifiées pour la ligne et l'email sont indiquées.)

Ecoute de ligne pour chaque communication (indiquée en tant que fonction ajoutée à la communication) : ON/OFF (OUI/NON ou ACTIVE/DESACTIVE)

Si l'écoute de ligne est désactivée, rien n'est indiqué.

Vitesse de transmission

144000 bps

9600 bps

4800 bps non spécifié

Indication

144

48 sans

Rapport (indiqué en tant que fonction ajoutée à la communication) : ON/OFF (OUI/NON ou

ACTIVE/DESACTIVE)

(Les options pour la ligne et l'e-mail sont indiquées.)

Mode de message électronique

La résolution et la méthode de codage définies pour les adresses e-mail sont indiquées.

4-12

LISTES ET RAPPORTS

Liste des numéros des groupes

Imprime une liste des numéros abrégés ou des numéros des boutons 1touche enregistrés dans les groupes de multidiffusion ou de relève multiple.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

GROUP NUMBER INFORMATION

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

GROUP NUMBER NAME OT/ABB. NUMBER

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

0001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST OT 01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST

02 AABBCCDD

03 EEFFGG

04 HHII

ABB. 111 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST

112 JJKKLLMM

113 NNOOPP

114 QQRR

1234 COMPANY_GROUP OT 11 SSTTUUVV

11 SSTTUUVV

12 WWXXYY

13 ZZ

ABB. 121 aabbccdd

122 eeffgg

Numéro du groupe (indiqué par 4 chiffres par ordre croissant)

Nom du groupe (max. 20 caractères)

Type : numéro 1touche/numéro abrégé

Numéro 1touche/numéro abrégé (indiqué par ordre croissant)

Nom de la station

4-13

Liste des numéros des boutons 1touche

Imprime une liste des numéros ou des adresses e-mail des stations distantes assignées aux boutons

1touche.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

ONE TOUCH NUMBER INFORMATION

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

OT NBR NAME/FUNCTION ABB/FAX NUMBER & E-MAIL TIME MONI BPS REPORT MAILMODE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 123456789012345678901234567890 11:45AM ON 48 ON

1234567

123456789012345678901234567890

1234567

SUB:12345678901234567890

SEP:12345678901234567890

PWD:********************

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD ON 200x400 JB A4

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY

02 Tokyo Office 0759723288 12:34PM ON

Numéros 1touche

Nom de la station/type d'enregistrement

Numéro abrégé/numéro de groupe/numéro de téléphone/fax/adresse e-mail

Le symbole " " est ajouté devant l'adresse e-mail.

Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax lorsqu'il s'agit d'une sousadresse. Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ", "SEP: " ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*".

Heure définie de l'émission (indiquée si une heure est spécifiée)

Si aucune heure n'est spécifiée, il n'y a rien d'indiqué.

(Les heures spécifiées pour la ligne et l'e-mail sont indiquées.)

* "E-mail", "Rapport", "MON.", "BPS", Mode e-mail" sont les mêmes que pour la liste des numéros abrégés.

4-14

LISTES ET RAPPORTS

Liste des fonctions

Imprime une liste pour vérifier les fonctions présentes dans le kit de télécopie.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

Liste des fonctions (première page)

ROMversion001 ROMversion002

ROMversion003 ROMversion004

FUNCTION LIST

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

KEYBOARD TYPE : QWERTY

AVAILABLE MEMORY : 96MB

MACHINE DEFAULTS

CASSETTE SIZE

CASSETTE1 : A4

CASSETTE2 : A3

CASSETTE3 : A5

(CASSETTE4 : A4 )

BYPASS : A4

WALKUP SCREEN : COPY

TIMERS

AUTO CLEAR : 45SEC

AUTO LOW POWER : 60SEC

AUTO SLEEP : 4MIN

WEEKLY TIMER : OFF

SPEAKER VOLUME

ALARM VOLUME : 7

KEY TOUCH VOLUME : 7

RINGER VOLUME : 7

MONITOR VOLUME : 7

COPY SETUP

APS/AMS : APS

IMAGE MODE : TEXT/PHOTO

LIGHT/DARK : AUTO

FINISHING : NON SORT

FAX SETUP

LINE MONITOR : ALWAYS

RECEIVE INTERVAL : 3MIN

ECM : OFF

DOCUMENT MODE : STANDARD

LIGHT/DARK : MANUAL

DIAL TYPE : PSTN

ACCESS DIGIT :

REDIAL MODE

INTERVAL : 1MIN

COUNTER : 02

AUTO RECEIVE MODE : AUTO

RING DELAY : 1

MEMORY TX : ON

SECURITY TX : OFF

COVER SHEET : ON

RECOVERY TX : ON

STORED TIME : 24HOUR

TTI : OFF

SEND AFTER SCAN : ON

ACCOUNT CODE : OFF

SEPARATOR PAGE : OFF

SECURE RX : ON

START TIME : 06:00PM

END TIME : 09:00AM

SCHEDULE : SUN SAT

MEMORY RX : ON

RX REDUCTION : ON

DISCARD : ON

PRIVILEGED RX : OFF

RTI : ON

REPORTS & LIST

JOURNAL

MANUAL OUTPUT : TX & RX

AUTO : ON

COMMUNICATION REPORT

DOCUMENT TX : ALWAYS

MEMORY TX : ALWAYS(IMAGE)

MULTI TX : ALWAYS(IMAGE)

MULTI POLL : ON ERROR

RELAY ORIGINATOR : ALWAYS(IMAGE)

RELAY STATION : ALWAYS(IMAGE)

RELAY DESTINATION : ALWAYS(IMAGE)

RECEPTION LIST

LOCAL MAILBOX : ON

REMOTE MAILBOX : OFF

RELAY STATION : ON

REMOTE SERVICE

REMOTE ACCESS : OFF

DOWNLOAD FIRMWARE : NO JOB

RDC PASSWORD :

TOTAL PAGE

SCAN : 1394

PRINT : 67277

4-15

Liste des fonctions (deuxième page)

ROMversion001 ROMversion002

ROMversion003 ROMversion004

FUNCTION LIST

PAGE : 002

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

NETWORK(TCP/IP)

DHCP : ENABLE

IP ADDRESS : 0. 0. 0. 0

SUBNET MASK : 0. 0. 0. 0

DEFAULT GATEWAY : 0. 0. 0. 0

HOST NAME :

NETWORK(E-MAIL)

E-MAIL ADDRESS : [email protected]

ERROR MAIL FW ADDRESS : [email protected]

POP3 OR SMTP : POP3

POP3 SERVER ADDRESS : 10. 10. 70.101

POP3 INTERVAL : 10MINS

POP3 LOGIN NAME : ********

POP3 PASSWORD : ********

SMTP SERVER ADDRESS : 10. 10. 70.101

NETWORK(FTP SERVER)

FTP SERVER LOGIN NAME : ********

FTP SERVER LOGIN PASSWORD: ********

NETWORK(LAN FAX)

LAN FAX SERVER ADDRESS : 0. 0. 0. 0

NETWORK(NOVELL SETTING)

IPX/SPX : ENABLE

FRAME TYPE : AUTO

NETWORK(APPLE TALK)

APPLE TALK PROTOCOL : DISABLE

E-MAIL

PRINT TEXT BODY : ON

BODY PAGE LIMIT : 5

SEND MDN : ON

PRINT HEADER : ON

PRINT E-MAIL ERROR : ON

PRINT DSN : ON

PRINT MDN : ON

REQUEST DSN : ON

E-MAIL TO FAX GATEWAY : OFF

GATEWAY PRINT : ON

GATEWAY SECURITY : ON

CONFIRMATION TIMER : 1HOUR

MESSAGE SIZE LIMIT : 4.0MB

SCAN

SCAN RESOLUTION : 400X400dpi

MESSAGE SIZE LIMIT : 4.0MB

FLASH ROM(OPTION)

PROGRAM : 1AUWWTS1SPA02011

: 05-21-01

FUNCTION : 3AUWWTS1SPA02002

: 05-18-01

LANGUAGE : 2AUWWTS1SPA02001

: 04-25-01

BOOT : 4AUWWTS1SPA02002

: 05-18-01

4-16

LISTES ET RAPPORTS

Liste des menus (Programme)

Imprime une liste des commandes de menu avec lesquelles on peut configurer les fonctions et options.

Cette liste peut servir de guide pratique lors de la programmation du télécopieur.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

Liste des menus (première page)

MENU LIST (PROGRAM)

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

01.DEFAULT SETTINGS

01.MACHINE DEFAULTS

01.CASSETTE SIZE

02.WALKUP SCREEN

03.TIMERS

04.WEEKLY TIMER

05.SPEAKER VOLUME

06.DEPARTMENT CODE

02.COPY SETUP

01.APS/AMS

02.IMAGE MODE

03.LIGHT/DARK

04.FINISHING

03.FAX SETUP

01.LINE MONITOR

02.RECEIVE INTERVAL

03.ECM

04.DOCUMENT MODE

05.DIAL TYPE

06.REDIAL MODE

07.AUTO RECEIVE MODE

08.MEMORY TX

09.SECURITY TX

10.COVER SHEET

11.RECOVERY TRANSMIT

12.TTI

13.SEND AFTER SCAN

14.ACCOUNT CODE

15.SEPARATOR PAGE

16.SECURE RX

17.MEMORY RX

18.RX REDUCTION

19.DISCARD

20.PRIVILEGED RX

21.RTI

04.E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

05.SCAN SETUP

01.SCAN RESOLUTION

02.MESSAGE SIZE LIMIT

06.REPORT & LIST

01.JOURNAL

01.MANUAL OUTPUT

02.AUTOMATIC JOURNAL

02.COMMUNICATION REPORT

01.TX REPORT

02.MEMORY-TX REPORT

03.MULTI-ADD REPORT

04.MULTIPOLL REPORT

05.RELAY ORIGINATOR REPORT

06.RELAY STATION REPORT

07.RELAY END REPORT

03.RECEPTION LIST

01.LOCAL MAILBOX LIST

02.REMOTE MAILBOX LIST

03.RELAY RECEPTION LIST

07.REMOTE SERVICE

01.REMOTE ACCESS

02.DOWNLOAD FIRMWARE

03.RDC PASSWORD

04.SUPPLY ORDER

02.LISTS

1.DEPARTMENT CODE

2.FUNCTION

3.SUPPLY ORDER

4.ITU MAILBOX

4-17

Liste des menus (deuxième page)

MENU LIST (PROGRAM)

PAGE : 002

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

03.TEST RESULT LIST

06.TOTAL PRINT COUNTER

07.MACHINE REVISIONS

03.INITIAL SETUP

01.DATE & TIME

01.SETTING

02.TIME FORMAT

03.DATE MODE

04.MONTH MODE

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

01.BOOTP/DHCP

02.IP ADDRESS

03.SUBNET MASK

04.DEFAULT GATEWAY

05.HOST NAME

03.NETWARE

01.IPX/SPX

02.FRAME TYPE

04.APPLE TALK

01.ETHER TALK

05.E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

06.FTP

01.FTP SERVER LOGIN NAME

02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD

07.LAN FAX

01.LAN FAX SERVER ADDRESS

04.MENU LIST

05.TEST MODE

01.AUTO TEST

02.INDIVIDUAL TEST

01.ADF TEST

02.KEY TEST

03.LED TEST

04.LCD TEST

05.SPEAKER TEST

06.SWITCH TEST

07.TEST PRINT

4-18

LISTES ET RAPPORTS

Liste des pannes secteur

Ce télécopieur est équipée d'une pile de sauvegarde pour la mémoire de documents. Toutefois lorsque l'appareil est éteint pour une période prolongée (due à une panne secteur, etc.) et que les données de communication stockées en mémoire sont effacées, une liste des numéros de fichier de ces communications effacées est imprimée.

Cette liste est imprimée automatiquement après le retour de la tension secteur.

POWER FAILURE LIST

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

TX/RX FILE NBR TYPE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

001 MULTI TX

003 POLLING RX

008 MULTI POLLING

009 E-MAIL TO FAX GTWY

010 OFFRAMP GATEWAY

011 RELAY ORIGINATOR

012 RELAY STATION

POLL/FAX M-BOX/MAILBOX FILE NBR TYPE MAIL FROM DATE TIME

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

106 CONFIDENTIAL BOX 12345678901234567890 0559891014 JUL-03 08:00AM

107 BULLETIN BOARD 12345678901234567890 LOCAL JUL-03 11:23AM

108 COVERSHEET LOCAL JUL-04 08:27AM

MEMORY RECEPTION FILE NBR TYPE FROM DATE TIME

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

201 12345678901234567890 JUL-02 04:11PM

RECOVERY TX FILE NBR TYPE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

301 SINGLE TX

PC JOB FILE NBR TYPE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

401 PC PRINT

402 PC SEND

403 PC RECEIVE

Emission/Réception

• L'émission et la réception en attente par la station relais sont indiquées.

Boîte de relève/boîte libre/boîte aux lettres (indique que les données existent)

Reçu en mémoire (indique que les données reçues existent normalement)

Fax stocké renvoyé (indique que des données à renvoyer existent)

Job PC (indique que des données à imprimer, envoyer, recevoir existent)

Numéro du job (assigné si une communication a été faite)

Type de job de communication

Numéro de la boîte aux lettres

Station de provenance des données : Localité ou numéro de téléphone/fax (si fourni par l'appareil distant)

Heure à laquelle les données ont été entrées dans la mémoire de données.

4-19

Liste des pannes secteur

(Réception de l'e-mail du serveur SMTP)

Si les données du message électronique reçues via le serveur de messagerie SMTP ont été effacées suite à une panne de courant, l'adresse e-mail de l'expéditeur et les données reçues peuvent être vérifiées dans cette liste.

Note

La mémoire qui contient les données des messages électroniques n'est pas alimentée par une pile.

Cette liste est imprimée automatiquement après le retour de la tension secteur.

POWER FAILURE LIST

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

RECEIVE TO MEMORY TYPE

E-MAIL RECEIVE

E-MAIL GTWY

FROM [email protected]

[email protected]

DATE TIME

JUL-04-2001

10:50AM

11:18AM

Type de données e-mail

• E-MAIL RECEIVE : données normales de messages électroniques

• E-MAIL GTWY : données de messages électronique via la passerelle Offramp

Adresse e-mail de l'expéditeur

Heure à laquelle les données ont été entrées dans la mémoire de données.

4-20

LISTES ET RAPPORTS

ELIMINATIONS DES PANNES

1. Messages d'erreur ............................................................................................................ 5-3

Erreur d'opération ............................................................................................................. 5-3

Erreur avec Check E-mail ............................................................................................. 5-3

Erreur de saisie ............................................................................................................. 5-4

Autres ............................................................................................................................. 5-5

Erreur d'émission ou de réception ................................................................................... 5-6

Erreur d'émission via l'internet ...................................................................................... 5-6

Erreur de réception via l'internet ................................................................................... 5-6

2. Code d'erreur imprimé dans les rapports ........................................................................ 5-7

Code transmis ................................................................................................................... 5-7

Code de réception ............................................................................................................ 5-8

5-1

5-2

ELIMINATIONS DES PANNES

1. MESSAGES D'ERREUR

Si une situation anormale se produit dans le télécopieur ou si l'on fait une erreur de manipulation, une alarme est générée par un vibreur pendant environ 4 secondes et un message indiquant la nature de l'erreur apparaît sur l'écran LCD. Dans ce cas, effectuez la mesure corrective appropriée.

Pour les messages d'erreur qui ne sont pas décrits dans ce chapitre, reportez-vous au Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de copie ou au Manuel de l'opérateur de l'e-

STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

Erreur d'opération

Erreur avec Check E-mail

Le tableau suivant décrit les messages d'erreur affichés lorsque l'on appuie sur la touche .

Message d'erreur

Network access error

Not POP3 receive mode

Not exist POP3 server

Not connect POP3 server

Cause

La carte d'interface réseau ou l'unité Internet Fax est en panne.

Le mode de réception défini est

SMTP.

Le télécopieur ne peut pas trouver le serveur POP dans le réseau.

Not exist IP address

Not exist E-mail

Bad POP3 login name

L'adresse IP de ce télécopieur n'a pas été assignée.

Aucun message électronique n'a

été reçu.

Votre nom d'utilisateur est incorrect ou bloqué pour toute connexion au serveur POP ou le mot de passe n'est pas correct.

Le télécopieur ne peut pas se connecter au serveur POP.

Solution

La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax doit être remplacée. Appelez le service

Entretien.

Sélectionnez POP pour le mode de réception (cf. page 3-13). Si le mode de réception défini est SMTP, la touche [CHECK E-MAIL] n’est pas disponible.

Vérifiez si l’adresse IP du serveur

POP est correctement définie (cf.

page 3-14). Si elle est correcte, demandez à votre administrateur réseau si le serveur de messagerie est correctement activé.

Assignez l’adresse IP de ce télécopieur (cf. page 3-6).

Vérifiez si le nom de connexion au serveur POP et le mot de passe sont corrects (cf. pages 3-17, 3-18).

S’ils sont corrects, demandez à votre administrateur réseau si votre nom de connexion n’est pas bloqué.

Vérifiez si l’adresse IP du serveur

POP est correctement définie (cf.

page 3-14). Si elle est correcte, demandez à votre administrateur réseau si votre compte POP est correctement défini sur le serveur de messagerie.

5-3

Erreur de saisie

Le tableau suivant décrit les messages d'erreur lors de la saisie d'adresses, de numéros etc.

Message d'erreur

Network access error

Invalid data

Name not found

Number not listed

Invalid E-mail address

Already assigned

Dial number in use

Cause

La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax est en panne.

• Le nombre de pages a été limité

à “0” ou un octet de l’adresse IP a reçu la valeur “000”.

• Un caractère non valable a été saisi.

Pendant la recherche du nom, le même nom ne pouvait pas être trouvé.

L’adresse e-mail n’est pas enregistrée dans le bouton

1touche, le numéro abrégé ou le numéro de groupe.

Un caractère non valable a été saisi pour l’adresse e-mail.

• Pendant l’enregistrement d’un bouton 1touche ou d’un numéro abrégé, le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné était déjà assigné.

• Pendant l’enregistrement d’un numéro de groupe, le bouton

1touche ou le numéro abrégé sélectionné était déjà assigné à un numéro de groupe.

Pendant la modification de l’enregistrement d’un bouton

1touche ou d’un numéro abrégé, le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné était utilisé pour un envoi.

Solution

La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax doit être remplacée. Appelez le service

Entretien.

Entrez une valeur correcte.

Entrez un nom de recherche correct.

Sélectionnez le bouton 1touche, le numéro abrégé ou le numéro de groupe auquel l’adresse e-mail est assignée.

Entrez une adresse e-mail correcte.

• Sélectionnez un autre bouton

1touche ou un autre numéro abrégé ou vous pouvez modifier le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné.

• Sélectionnez un autre bouton

1touche ou un autre numéro abrégé qui n’a pas été assigné au numéro de groupe.

Attendez la fin de l’envoi et faites un nouvel essai.

5-4

ELIMINATIONS DES PANNES

Autres

Le tableau suivant décrit d'autres messages d'erreur affichés pendant l'utilisation du télécopieur.

Message d'erreur

Entry memory full

Network disable

Network initializing

Cause

Pendant l’enregistrement d’un bouton 1touche ou d’un numéro abrégé, ou pendant un envoi de télécopie via l’internet, il n’y a pas assez de mémoire pour enregistrer les données de l’annuaire parce que trop de destinations sont assignées.

L’unité Internet Fax ne peut être identifiée ou elle ne répond pas.

Solution

Supprimer les destinations superflues et faites un nouvel essai.

Initialisation de la carte d’interface réseau NIC en cours.

Internet fax sending L’opération de configuration est interdite, car le télécopieur est occupé à :

• envoyer la télécopie via l’internet.

• recevoir une télécopie de l’internet.

• imprimer.

Mettez le télécopieur hors tension puis de nouveau sous tension. Si le message d'erreur s'affiche de nouveau, appelez le service

Entretien.

Attendez que l'initialisation soit terminée.

Attendez que le télécopieur ait terminé l'opération en cours.