3. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES
NUMEROS DE TELEPHONE
Les adresses e-mail peuvent être assignées à des numéros abrégés et des boutons 1touche. Les numéros sont utilisés pour envoyer des messages électroniques à l'aide de numéros abrégés, de boutons 1touche et de groupes de multidiffusion d'e-mail. Dès que les adresses sont assignées, les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer des documents à des adresses fréquemment utilisées en n'appuyant que sur quelques touches.
• Numéros abrégés
Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 300 adresses e-mail et numéros de télécopieur à 16 chiffres avec leurs noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros abrégés compris entre 001 et 999.
• Boutons 1touche
Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 75 adresses e-mail et numéros de télécopieur à 16 chiffres avec leurs noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros 1touche étiquetés de 01 à 75.
• Numéros de groupe
Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 50 groupes de multidiffusion composés de numéros abrégés et de boutons 1touche avec les noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros 1touche compris entre 0001 et 1999.
2
Important
Le nombre total de destinataires disponibles varie en fonction de la quantité d'informations stockées dans chaque numéro abrégé, bouton 1touche et numéro de groupe.
Enregistrement des numéros abrégés
Enregistrement de nouveaux numéros abrégés
.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3 Sélectionnez "1.ABB. NUMBERS" et appuyez sur la touche .
4
Entrez un numéro abrégé compris entre 1 et 999 et appuyez sur la touche .
• Lorsque le numéro abrégé que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder le numéro de téléphone qui y est inscrit. Reportez-vous à "Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant" en page 2-23.
• Le menu ABB. NUMBER est affiché.
Note
Vous devez entrer le nom et l'adresse e-mail.
ABB. NUMBER
ENTER ABB. NUMBER (1-999):
1
ABB. NUMBER 001
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
4.2nd TEL NUMBER
5.COMM.OPTIONS
6.E-MAIL ADDRESS
7.E-MAIL OPTION
2-19
2
pour sélectionner "2.NAME". Entrez 5 Appuyez sur le nom de l'adresse e-mail (au maximum 20 caractères) et appuyez sur la touche .
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER.
ABB. NUMBER 001
ENTER ID NAME(MAX20):
LONDON OFFICE
pour sélectionner "6.E-MAIL 6 Appuyez sur
ADDRESS".
• Si vous entrez directement une adresse e-mail, allez au point 7.
• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail parmi les numéros abrégés ou les boutons 1touche, ou sélectionner une adresse e-mail avec l'historique des émissions ou l'historique des réceptions, allez au point 8. Utilisez cette méthode pour entrer l'adresse e-mail en modifiant une adresse e-mail existante plutôt que d'entrer directement toute une adresse e-mail.
7 Entrez une adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.
ABB. NUMBER 001
ENTER E-MAIL ADDRESS OR
PRESS SPEED DIAL KEY
ABB. NUMBER 001
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256): [email protected]
´.
8
Appuyez sur la touche
• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 9.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des émissions, allez au point 12.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des réceptions, allez au point 14.
ABB. NUMBER 001
1.SEARCH NAME
2.SENT HISTORY
3.RECEPTION HISTORY
pour sélectionner “1.SEARCH
9 Appuyez sur
NAME”, puis entrez les caractères de recherche à l’aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez
ABB. NUMBER 001
ID NAME (MAX20):
L
sur la touche .
• Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.
• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.
10
Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche
ou .
ABB. NUMBER 001
L.A OFFICE
LISBON OFFICE
LONDON OFFICE
11 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
ABB. NUMBER 001 i [email protected]
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.
2-20
FONCTIONS DE BASE
pour sélectionner "2.SENT
12 Appuyez sur
HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche ou et appuyez sur la touche .
ABB. NUMBER 001 [email protected]
13 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.
ABB. NUMBER 001 i [email protected]
14 Appuyez sur
HISTORY".
pour sélectionner "3.RECEPTION
ABB. NUMBER 001 [email protected]
Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche
ABB. NUMBER 001
ou et appuyez sur la touche .
15 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.
16 Appuyez sur
OPTION".
pour sélectionner "7.E-MAIL
E-MAIL OPTIONS
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "2.ON".
17 Appuyez sur
• Pour passer l'option e-mail, appuyez sur .
A. Appuyez sur
REPORT".
pour sélectionner "2.TX
• Optez si un rapport d'émission sera imprimé ou non.
E-MAIL OPTIONS
1.COMPLETE
2.TX REPORT
3.RECEIVER CAPABILITY
TX REPORT
1.OFF
2.ON
B. Appuyez sur pour sélectionner "3.RECEIVER
CAPABILITY".
• Pour définir la résolution, allez au point b-1.
• Pour définir la compression, allez au point b-2.
• Pour définir le format du papier, allez au point b-3.
• Pour terminer les options relatives à la capacité du télécopieur récepteur, allez au point b-4.
RECEIVER CAPABILITY
1.COMPLETE
2.RESOLUTION
3.COMPRESSION
4.PAPER SIZE
b-1. Appuyez sur
•
pour sélectionner
"2.RESOLUTION".
Sélectionnez pour programmer une résolution.
RESOLUTION
1.200 x 100
2.200 x 200
3.200 x 400
4.400 x 400
2
2-21
2 b-2. Appuyez sur
•
pour sélectionner
"3.COMPRESSION".
Sélectionnez pour programmer une compression.
SELECT RECEIVER COMPRESSION
1.MH
2.MR
3.MMR
4.JBIG
b-3. Appuyez sur
"4.PAPER SIZE".
•
pour sélectionner
Sélectionnez pour programmer un format papier.
SELECT RECEIVER PAPER SIZE
1.A4
2.B4
3.A3
4.LT
5.LG
6.LD
b-4. Après avoir déterminé toutes les options désirées pour la capacité du télécopieur récepteur, sélectionnez "1.COMPLETE".
18 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour les options du message électronique.
• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER.
19 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour la numérotation abrégée.
ABB. NUMBER 001
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
ABB. NUMBER 001
PRESS ONE TOUCH KEY
TO ENTER OR
[SET]:TO SKIP
20 Appuyez sur le bouton 1touche désiré si vous voulez assigner le numéro abrégé enregistré à un bouton
1touche ( à ).
ABB. NUMBER 001
ONE TOUCH: 02
LONDON OFFICE
Appuyez sur la touche si vous ne voulez pas assigner le numéro abrégé à un bouton 1touche.
• Poursuivez l'enregistrement d'un autre numéro abrégé ou
ABB. NUMBER
ENTER ABB. NUMBER (1-999): appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.
2-22
FONCTIONS DE BASE
Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant
.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3
Sélectionnez "1.ABB. NUMBERS" et appuyez sur la touche .
4 Entrez un numéro abrégé compris entre 1 et 999 et appuyez sur la touche .
• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/
DELETE apparaît sur l'écran.
ABB. NUMBER
ENTER ABB. NUMBER (1-999):
1
ABB. NUMBER 001
LONDON OFFICE
Already assigned
ABB. NUMBER 001
1.DELETE
2.MODIFY
3.RETAIN
5
Sélectionnez l'action désirée pour le numéro abrégé.
A. Appuyez sur abrégé.
pour supprimer le numéro
• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée
ABB. NUMBER du point 4.
B. Appuyez sur pour modifier le numéro abrégé.
• L'écran affiche le menu ABB. NUMBER. Reportez-vous aux points 5 à 20 décrits en "Enregistrement de nouveaux numéros abrégés" à la page 2-19.
ABB. NUMBER 001
LONDON OFFICE
Deleted
ABB. NUMBER 001
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
C. Appuyez sur pour conserver le numéro abrégé.
• L'écran retourne au point 4 de l'écran d'entrée ABB. NUMBER.
2
2-23
Enregistrement de bouton 1touche
Ce télécopieur met à votre disposition jusqu'à 75 boutons 1touche. Les touches accessibles sur le panneau pivotant.
à sont
2
Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche
.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3 Sélectionnez " 3.ONE TOUCH NUMBERS" et appuyez sur la touche .
à
4
Appuyez sur le bouton 1touche désiré (
• Lorsque le bouton 1touche que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder le numéro de téléphone qui y est inscrit. Reportez-vous à "Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant" en page 2-27.
• Le menu ONE TOUCH KEY est affiché.
).
Note
Vous devez entrer le nom et l'adresse e-mail.
ONE TOUCH KEY
PRESS ONE TOUCH KEY:
ONE TOUCH KEY 01
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
4.2nd TEL NUMBER
5.COMM.OPTIONS
6.E-MAIL ADDRESS
7.E-MAIL OPTION
pour sélectionner "2.NAME". Entrez 5 Appuyez sur le nom de l'adresse e-mail (au maximum 20 caractères) et appuyez sur la touche
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY.
.
ONE TOUCH KEY 01
ENTER ID NAME(MAX20):
LONDON OFFICE
pour sélectionner "6.E-MAIL
6
Appuyez sur
ADDRESS".
• Si vous entrez directement une adresse e-mail, allez au point 7.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 8. Utilisez cette méthode pour entrer l'adresse e-mail en modifiant une adresse e-mail existante plutôt que d'entrer directement toute une adresse e-mail.
7 Entrez une adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.
2-24
FONCTIONS DE BASE
ONE TOUCH KEY 01
ENTER E-MAIL ADDRESS OR
PRESS SPEED DIAL KEY
ONE TOUCH KEY 01
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256): [email protected]
.
8 Appuyez sur la touche
• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 9.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des émissions, allez au point 12.
• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des réceptions, allez au point 14.
ONE TOUCH KEY 01
1.SEARCH NAME
2.SENT HISTORY
3.RECEPTION HISTORY
pour sélectionner “1.SEARCH
9
Appuyez sur
NAME”, puis entrez les caractères de recherche à l’aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez
ONE TOUCH KEY 01
ID NAME (MAX20):
L
sur la touche .
•Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.
• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.
10 Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche
ou et appuyez sur la touche .
ONE TOUCH KEY 01
L.A OFFICE
LISBON OFFICE
LONDON OFFICE
11
Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.
ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]
pour sélectionner "2.SENT
12 Appuyez sur
HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la
ONE TOUCH KEY 01 [email protected]
touche ou et appuyez sur la touche .
2
13 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.
ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]
pour sélectionner "3.RECEPTION
14 Appuyez sur
HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche ou et appuyez sur la touche .
ONE TOUCH KEY 01 [email protected]
15 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche
.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.
ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]
2-25
16 Appuyez sur
OPTION".
pour sélectionner "7.E-MAIL
E-MAIL OPTIONS
1.OFF
2.ON
2
pour sélectionner "2.ON".
17 Appuyez sur
• Pour passer l'option e-mail, appuyez sur .
E-MAIL OPTIONS
1.COMPLETE
2.TX REPORT
3.RECEIVER CAPABILITY
A. Appuyez sur
REPORT".
pour sélectionner "2.TX
• Optez si un rapport d'émission sera imprimé ou non.
TX REPORT
1.OFF
2.ON
B. Appuyez sur
CAPABILITY".
pour sélectionner " 3.RECEIVER
• Pour définir la résolution, allez au point b-1.
• Pour définir la compression, allez au point b-2.
• Pour définir le format du papier, allez au point b-3.
• Pour terminer les options relatives à la capacité du télécopieur récepteur, allez au point b-4.
b-1. Appuyez sur pour sélectionner
"2.RESOLUTION".
• Sélectionnez pour programmer une résolution.
RECEIVER CAPABILITY
1.COMPLETE
2.RESOLUTION
3.COMPRESSION
4.PAPER SIZE
RESOLUTION
1.200 x 100
2.200 x 200
3.200 x 400
4.400 x 400
b-2. Appuyez sur
“3.COMPRESSION”.
pour sélectionner
• Sélectionnez pour programmer une compression.
SELECT RECEIVER COMPRESSION
1.MH
2.MR
3.MMR
4.JBIG
b-3. Appuyez sur
4.PAPER SIZE".
pour sélectionner "
• Sélectionnez pour programmer un format papier.
SELECT RECEIVER PAPER SIZE
1.A4
2.B4
3.A3
4.LT
5.LG
6.LD
b-4. Après avoir déterminé toutes les options désirées pour la capacité du télécopieur récepteur, sélectionnez "1.COMPLETE".
18 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour les options du message électronique.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY.
ONE TOUCH KEY 01
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
2-26
FONCTIONS DE BASE
19 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour le bouton
1touche.
ONE TOUCH KEY
PRESS ONE TOUCH KEY
• Poursuivez l'enregistrement d'un autre bouton 1touche ou appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.
Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant
.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3
Sélectionnez " 3.ONE TOUCH NUMBERS" et appuyez sur la touche .
à 4 Appuyez sur le bouton 1touche désiré (
• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/
DELETE apparaît sur l'écran.
).
ONE TOUCH KEY
PRESS ONE TOUCH KEY
ONE TOUCH KEY 01
LONDON OFFICE
Already assigned
ABB. NUMBER 001
1.DELETE
2.MODIFY
3.RETAIN
5 Sélectionnez ce que vous voulez faire avec le bouton
1touche.
A. Appuyez sur pour supprimer le bouton
1touche.
• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée
ABB. NUMBER du point 4.
B. Appuyez sur pour modifier le bouton 1touche.
• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Reportez-vous aux points 5 à 19 décrits en "Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche" à la page 2-24.
ONE TOUCH KEY 01
LONDON OFFICE
Deleted
ONE TOUCH KEY 01
1.COMPLETE
2.NAME
3.TEL NUMBER
C. Appuyez sur
1touche.
pour conserver le bouton
• L'écran retourne au point 4 de l'écran d'entrée ABB. NUMBER.
2
2-27
2
Enregistrement du numéro des groupes
Il est possible d'assigner des adresses e-mail à des numéros de groupe.
Vous pouvez envoyer un document à plusieurs stations distantes en une seule opération désignée par les termes Appel de groupe ou Multidiffusion.
Cette possibilité est pratique pour définir des adresses dans un groupe auxquelles on envoie souvent des télécopies par multidiffusion. Pour faciliter un envoi par multidiffusion, vous pouvez assigner un groupe de multidiffusion à un bouton 1touche.
Les groupes prédéfinis peuvent également servir de groupes pour des réceptions de relève multiple.
Vous pouvez inscrire jusqu'à 50 groupes de multidiffusion en utilisant toute combinaison de numéros de groupe de 1 à 1999 (les doublons ne sont pas autorisés). Vous pouvez aussi assigner à chaque groupe un nom optionnel comportant jusqu'à 20 caractères.
Chaque groupe peut contenir toute combinaison des 300 numéros abrégés et/ou des 75 boutons 1touche et peut être assigné à un bouton 1touche.
Enregistrement du nouveau numéro de groupe
.
1
Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3 Sélectionnez "2.GROUP NUMBERS" et appuyez sur la touche .
4 Appuyez sur
ADDRESS SETUP".
pour sélectionner "2.E-MAIL
GROUP NUMBER
1.FAX NUMBER SETUP
2.E-MAIL ADDRESS SETUP
5 Entrez le numéro de groupe compris entre 1 et 1999 et appuyez sur la touche .
• Lorsque le numéro de groupe que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder les numéros de téléphone qui y sont inscrits. Reportez-vous à
"Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant" en page
2-31.
• Le menu GROUP NUMBER est affiché.
GROUP NUMBER
ENTER GROUP NUMBER (1-1999):
1
GROUP NUMBER 0001
1.COMPLETE
2.NAME
3.DESTINATIONS
pour sélectionner "2.NAME". Entrez 6 Appuyez sur le nom du numéro de groupe (au maximum 20
GROUP NUMBER 0001
ENTER ID NAME(MAX20):
ABC GROUP
caractères) et appuyez sur la touche
• L'écran retourne au menu GROUP NUMBER.
.
2-28
FONCTIONS DE BASE
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"3.DESTINATIONS". Puis entrez les adresses des stations distantes à inscrire dans le groupe.
• Pour inscrire un numéro assigné à un bouton 1touche, allez au point A.
• Pour inscrire un numéro abrégé dans le groupe, allez au point
B.
A. Appuyez sur le bouton 1touche désiré (
).
à
• Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au menu Group
Number affiché au point 8.
B. Entrez le numéro abrégé désiré et appuyez sur la
GROUP NUMBER 0001
ENTER ABB. NUMBER
OR ONE TOUCH KEY
GROUP NUMBER 0001
ONE TOUCH: 02
LONDON OFFICE
touche .
• Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au menu Group
Number affiché au point 8.
GROUP NUMBER 0001
ABB. NUMBER: 021
CHICAGO OFFICE
pour sélectionner "1.ADD NEXT 8 Appuyez sur
NUMBER".
Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les destinations désirées aient été ajoutées au groupe.
GROUP NUMBER 0001
1.ADD NEXT NUMBER
2.REVIEW LIST
3.COMPLETE
pour sélectionner "2.REVIEW LIST"
9
Appuyez sur si vous voulez modifier ou supprimer la destination ajoutée au groupe.
• Si vous voulez supprimer la destination de la liste du groupe, allez au point A.
• Si vous voulez modifier une destination ajoutée à la liste du groupe, allez au point B.
A. Supprimer une destination a-1. Utilisez la touche ou pour sélectionner la destination que vous voulez supprimer, puis appuyez sur la touche .
001. COLORADO OFFICE
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
GROUP NUMBER 0001
ABB.NUMBER 003
COLORADO OFFICE
2
2-29
2 a-2. Appuyez sur pour sélectionner "1.YES" et supprimer la destination.
DELETE? 0001
COLORADO OFFICE
1.YES
2.NO
GROUP NUMBER 0001
ABB.NUMBER 003
COLORADO OFFICE
Deleted
B. Modifier une destination b-1. Utilisez la touche ou pour sélectionner la destination que vous voulez modifier, puis appuyez sur la touche .
001. COLORADO OFFICE
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
b-2. Entrez un autre numéro abrégé ou appuyez
GROUP NUMBER 0001
ENTER ABB. NUMBER (1-999):
sur une autre bouton 1touche à
5
remplacer.
001. L.A. OFFICE
002. LONDON OFFICE
003. CHICAGO OFFICE
DELETE MODIFY
pour terminer la 10 Appuyez sur la touche modification de la station distante.
GROUP NUMBER 0001
1.ADD NEXT NUMBER
2.REVIEW LIST
3.COMPLETE
11 Lorsque toutes les adresses ont été entrées, appuyez sur pour sélectionner "3. COMPLETE".
• L'écran retourne au menu GROUP NUMBER.
GROUP NUMBER 0001
1.COMPLETE
2.NAME
3.DESTINATION
12 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour la numérotation abrégée.
GROUP NUMBER 0001
PRESS ONE TOUCH KEY
TO ENTER OR
[SET]: TO SKIP
13
Appuyez sur le bouton 1touche désiré si vous voulez assigner le numéro de groupe enregistré à un bouton
1touche ( à ).
GROUP NUMBER 0001
ONE TOUCH: 04
ABC GROUP
Appuyez sur la touche si vous ne voulez pas assigner le numéro de groupe à un bouton 1touche.
GROUP NUMBER
ENTER GROUP NUMBER (1-1999):
• Poursuivez l'enregistrement d'un autre numéro de groupe ou appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.
2-30
FONCTIONS DE BASE
Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant
.
1
Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur la touche .
TEL LIST ENTRY
1.ABB. NUMBERS
2.GROUP NUMBERS
3.ONE TOUCH NUMBERS
3
Sélectionnez "2.GROUP NUMBERS" et appuyez sur la touche .
4 Appuyez sur
ADDRESS SETUP".
pour sélectionner "2.E-MAIL
GROUP NUMBER
1.FAX NUMBER SETUP
2.E-MAIL ADDRESS SETUP
5 Entrez le numéro de groupe compris entre 1 et 1999 et appuyez sur la touche .
GROUP NUMBER
ENTER GROUP NUMBER (1-1999):
1
• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/
DELETE apparaît sur l'écran.
GROUP NUMBER 0001
ABC GROUP
Already assigned
GROUP NUMBER 0001
1.DELETE
2.MODIFY
3.RETAIN
6
Sélectionnez une des options suivantes pour le numéro de groupe.
A. Appuyez sur pour supprimer le numéro de groupe.
• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée
Group Number au point 5.
B. Appuyez sur groupe.
pour modifier le numéro de
• L'écran retourne au menu Group Number. Reportez-vous aux points 6 à 13 décrits en "Enregistrement d'un nouveau numéro de groupe" à la page 2-28.
C. Appuyez sur pour conserver le numéro de groupe.
• L'écran retourne au point 5 de l'écran d'entrée Group Number.
GROUP NUMBER 0001
ABC GROUP
Deleted
GROUP NUMBER 0001
1.COMPLETE
2.NAME
3.DESTINATIONS
2
2-31
2
2-32
FONCTIONS DE BASE
INSTALLATION
1. PROCEDURE D'INSTALLATION ..................................................................................... 3-3
2. CONFIGURATION TCP/IP ............................................................................................... 3-4
Configuration de BootP/DHCP .......................................................................................... 3-5
Configuration de l'adresse IP ............................................................................................ 3-6
Configuration du masque de sous-réseau ........................................................................ 3-7
Configuration de la passerelle par défaut ......................................................................... 3-8
Configuration du nom d'hôte ............................................................................................. 3-9
3. CONFIGURATION DU COMPTE D'E-MAIL ................................................................... 3-10
Avant l'installation ............................................................................................................ 3-10
Configuration de l'adresse e-mail ................................................................................... 3-11
Configuration de l'adresse de redirection si erreur ......................................................... 3-12
Configuration du mode de réception ............................................................................... 3-13
Configuration de l'adresse du serveur POP ................................................................... 3-14
Configuration de l'intervalle POP .................................................................................... 3-15
Configuration du nom de connexion POP ...................................................................... 3-17
Configuration du mot de passe POP .............................................................................. 3-18
Configuration de l'adresse du serveur SMTP ................................................................. 3-19
4. CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES ............................................. 3-21
Configuration de l'impression du corps ........................................................................... 3-23
Configuration du nombre limite de pages du corps ........................................................ 3-24
Configuration de Envoyer MDN ...................................................................................... 3-25
Configuration de l'impression de l'en-tête ....................................................................... 3-26
Configuration de Imprimer message si erreur ................................................................ 3-27
Configuration de l'impression du DSN ............................................................................ 3-28
Configuration de l'impression du MDN ........................................................................... 3-29
Configuration de la requête DSN .................................................................................... 3-30
Configuration du délai de confirmation ........................................................................... 3-31
Configuration de la taille limite des messages ............................................................... 3-32
5. CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL ...................................................................... 3-33
Configuration de la résolution ......................................................................................... 3-33
Configuration de la taille limite des messages ............................................................... 3-34
Passerelle Onramp, Aperçu de la passerelle Onramp ................................................... 3-35
6. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP ....................................................... 3-35
Installation d’une boîte relais avec adresses e-mail ....................................................... 3-36
Passerelle Offramp, Aperçu de la fonction passerelle Offramp ..................................... 3-40
3
3-1
3
7. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP ................................................... 3-40
Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp .............................. 3-41
Configuration de la passerelle Offramp .......................................................................... 3-42
Configuration de la passerelle E-mail à Fax ................................................................... 3-43
Configuration de Imprimer passerelle ............................................................................. 3-44
Configuration de Sécurité passerelle .............................................................................. 3-45
8. CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES .......................................... 3-46
Configuration du nom de connexion au serveur FTP ..................................................... 3-46
Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP ...................................... 3-47
Configuration de l'adresse du serveur LAN FAX ............................................................ 3-48
3-2
INSTALLATION
1. PROCEDURE D'INSTALLATION
Le tableau ci-après décrit la séquence initiale d'installation en fonction de votre environnement et de vos besoins.
Pour utiliser les fonctions décrites, le réseau doit être configuré correctement pour ce télécopieur.
Contactez votre administrateur réseau pour connaître les paramètres de configuration du réseau.
Configuration TCP/IP
Installation du protocole TCP/IP sur le télécopieur pour le connecter à votre réseau local et à l'internet.
P3-4 CONFIGURATION TCP/IP
Configuration du compte d'e-mail
Configuration des informations de compte d'e-mail sur votre télécopieur pour activer l'envoi de courrier
électronique.
P3-10 CONFIGURATION DU COMPTE E-MAIL
Configuration des propriétés des messages
Vous pouvez également configurer les propriétés des messages électroniques. Après l'installation du télécopieur, il est recommandé de configurer les propriétés des messages électroniques afin de pouvoir bénéficier des fonctions Internet Fax.
P3-21 CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES
Configuration de Scan to E-mail
Vous pouvez configurer la valeur par défaut des propriétés des messages qui sont utilisées pour l'envoi avec la fonction Scan to E-mail.
P3-33 CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL
Configuration de la passerelle Onramp
Afin d'utiliser les communications avec la passerelle Onramp, vous devez créer la boîte aux lettres relais dans laquelle les adresses e-mail sont assignées aux stations terminales.
P3-35 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP
Configuration de la passerelle Offramp
Afin d'utiliser l'émission avec la passerelle Offramp, vous devez configurer le télécopieur en conséquence.
P3-40 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP
Configuration de fonctions additionnelles
Les fonctions de configuration pour les utilitaires Network (FTP) deviennent disponibles lorsque le kit Internet Fax est installé bien qu'elles ne soient pas utilisées pour installer Internet Fax.
P3-46 CONFIGURATION DE FONCTIONS ADDITIONELLES
3
3-3
2. CONFIGURATION TCP/IP
3
Cette section décrit les procédures pour configurer le protocole TCP/IP pour la carte d'interface réseau pour connecter le télécopieur à l'internet.
Les fonctions et les valeurs des paramètres pour la configuration TCP/IP diffèrent selon que l'adresse
IP de ce télécopieur est obtenue d'un serveur DHCP ou attribuée manuellement.
Fonction
BootP/DHCP
Adresse IP
Masque de sous-réseau
Passerelle par défaut
Nom d'hôte
Utilisation du serveur DHCP
Activer (ON) non exigé non exigé non exigé exigé
Attribution de l'adresse IP
Désactiver (OFF) exigé exigé si nécessaire exigé si nécessaire exigé
• BootP/DHCP
Permet d'activer ou de désactiver le protocole BootP/DHCP pour obtenir l'adresse IP d'un serveur
DHCP. Lorsque les options TCP/IP de ce télécopieur sont fournies par le serveur DHCP, sélectionnez
ON. Sélectionnez de désactiver (OFF) le BootP/DHCP si vous voulez attribuer manuellement les options TCP/IP.
• Adresse IP
Attribue l'adresse IP de ce télécopieur. N'entrez pas d'adresse IP si celle-ci est obtenue par le biais du serveur DHCP. Le télécopieur utilise les adresses IP même si l'on a activé l'option BootP/DHCP.
• Masque de sous-réseau
Assigne le masque de sous-réseau si nécessaire.
• Passerelle par défaut
Assigne l'adresse de la passerelle lorsque l'imprimante est utilisée dans le réseau par le biais d'un routeur.
• Nom d'hôte
Détermine le nom de ce télécopieur. Ce nom sera le nom de l'expéditeur des messages électroniques.
Note
Lorsque vous voulez définir SMTP pour le mode de réception, l'adresse IP doit être attribuée manuellement.
3-4
INSTALLATION
Configuration de BootP/DHCP
1
Appuyez sur la touche
.
2
3
Appuyez sur
IP".
Appuyez sur
DHCP".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
pour sélectionner "01.BOOTP/
BOOTP/DHCP
1.ENABLE
2.DISABLE
4
Pour activer le BOOTP/DHCP, appuyez sur sélectionner "1.ENABLE".
Pour désactiver le BOOTP/DHCP, appuyez sur
pour pour sélectionner "2.DISABLE".
• L'affichage retourne au menu TCP/IP.
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3
3-5
3
Configuration de l'adresse IP
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
IP".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
pour sélectionner "02.IP
IP ADDRESS
3 Appuyez sur
ADDRESS".
0 00.000.000.000
4 Entrez l'adresse IP à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche .
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3-6
INSTALLATION
Configuration du masque de sous-réseau
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
3 Appuyez sur
"03.SUBNET MASK".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/IP".
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
pour sélectionner
SUBNET MASK
0 00.000.000.000
4 Entrez le masque de sous-réseau à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche .
.
5
Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner " 01.COMPLETE".
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3
3-7
3
Configuration de la passerelle par défaut
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/IP".
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
3 Appuyez sur
"04.DEFAULT GATEWAY".
pour sélectionner
DEFAULT GATEWAY
0 00.000.000.000
4 Entrez l'adresse de la passerelle par défaut à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche
.
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
NETWORK
Initializing
NETWORK
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3-8
INSTALLATION
Configuration du nom d'hôte
1 Appuyez sur la touche
.
2
3
Appuyez sur
IP".
Appuyez sur
NAME".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner "02.TCP/
TCP/IP
01.BOOTP/DHCP
02.IP ADDRESS
03.SUBNET MASK
04.DEFAULT GATEWAY
05.HOST NAME
pour sélectionner "05.HOST
HOST NAME
ENTER NAME(MAX254)
4
Entrez le nom d'hôte en utilisant le clavier et appuyez sur la touche .
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/
IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3
3-9
3. CONFIGURATION DU COMPTE D'E-MAIL
3
Cette section décrit les procédures pour configurer les informations sur le compte d'e-mail du télécopieur de manière à ce que vous puissiez envoyer et recevoir des messages électroniques avec ce télécopieur.
Avant l'installation
Avant d'installer les informations pour le compte d'e-mail, vous devez déterminer le mode de réception qu'utilise votre télécopieur. Le télécopieur dispose de 2 types de modes de réception : POP et SMTP.
• En cas d'utilisation de POP pour le mode de réception
Le télécopieur peut réaliser des envois de télécopies via l'internet, mais pas avec la passerelle Offramp.
De même qu'avec une application de messagerie électronique, le télécopieur utilise POP pour récupérer des e-mails d'un serveur de messagerie et utilise SMTP pour envoyer des e-mails à un serveur de messagerie. Si vous n'avez pas de nécessité d'effectuer des envois avec la passerelle
Offramp, veuillez sélectionner POP comme mode de réception.
• En cas d'utilisation de SMTP pour le mode de réception
Le télécopieur est capable d'effectuer des envois avec la passerelle Offramp en plus des envois usuels de télécopies via l'internet. Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le télécopieur utilise SMTP pour récupérer et envoyer des e-mails par le biais d'un serveur de messagerie. Ainsi, si vous voulez activer l'envoi de télécopies avec la passerelle Offramp, veuillez sélectionner SMTP comme mode de réception. Toutefois, il sera nécessaire de changer les paramètres sur le serveur de messagerie. Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-35 pour de plus amples informations.
Veuillez confirmer les informations suivantes avant de configurer les paramètres du compte d'e-mail dans votre télécopieur.
• Votre compte d'e-mail doit être créé sur le serveur de messagerie.
• Demandez à votre administrateur système les informations sur votre compte d'e-mail.
• Le télécopieur est connecté au serveur de messagerie électronique dans le réseau local.
Les options que vous devez configurer en fonction du mode de réception.
Lorsque ce télécopieur utilise POP pour le mode de réception :
• Adresse e-mail
• Adresse de redirection si erreur
• Mode de réception
• Adresse serveur POP
• Intervalle POP
• Nom connexion POP
• Mot de passe POP
• Adresse du serveur SMTP
Lorsque ce télécopieur utilise SMTP pour le mode de réception :
• Adresse e-mail
• Adresse de redirection si erreur
• Mode de réception
• Adresse du serveur SMTP
3-10
INSTALLATION
Configuration de l'adresse e-mail
Cette fonction détermine l'adresse e-mail du télécopieur.
1 Appuyez sur la touche
.
2
3
Appuyez sur
MAIL".
Appuyez sur
ADDRESS".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
pour sélectionner "01.E-MAIL
E-MAIL ADDRESS
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX254):
3
4 Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.
Lorsque le mode de réception est SMTP
Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le domaine (la partie à droite du "@") de votre adresse e-mail devient une sous-adresse ajoutée au nom de domaine du serveur de messagerie
(ou nom de domaine complet assigné au serveur de messagerie qui est défini pour transférer les emails à ce télécopieur). Veuillez demander à votre administrateur système le nom de domaine du télécopieur. Vous pouvez donc utiliser n'importe quel nom d'utilisateur unique pour l'adresse email.
Par exemple : sous-adresse = hôte1, domaine = toshiba.com
[email protected] (xxxxx peut être n'importe quel nom d'utilisateur)
5 Appuyez sur la touche .
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
.
6
Appuyez sur la touche
• L’affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d’appuyer sur la touche .
3-11
3
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
Configuration de l'adresse de redirection si erreur
Cette fonction détermine l'adresse e-mail où rediriger le message électronique reçu lorsqu'une erreur s'est produite et que le télécopieur ne peut pas imprimer le message.
Astuce
Le télécopieur détecte une erreur si le message contient des fichiers qui ne sont pas au format texte ou TIFF-FX. Le télécopieur peut dans ce cas rediriger ce message à une autre adresse email. Il est recommandé de définir cette adresse afin de rediriger le message à un ordinateur individuel, car ce type d'ordinateur sera capable normalement de visualiser ces fichiers du message.
1
Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
MAIL".
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3
Appuyez sur
MAIL FW ADDRESS".
pour sélectionner "02.ERROR
ERROR MAIL FW ADDRESS
ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX254):
4
Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.
3-12
INSTALLATION
5 Appuyez sur la touche .
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
Configuration du mode de réception
Cette fonction détermine le type de protocole utilisé pour recevoir les messages électroniques.
Astuce
1
Le mode de réception défini doit être "SMTP" si vous voulez envoyer des messages avec la passerelle Offramp. Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2
Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3
3-13
3 Appuyez sur
"03.RECEIVE MODE".
pour sélectionner
RECEIVE MODE
1.POP
2.SMTP
3
4 Appuyez sur appuyez sur
pour sélectionner "1.POP" ou
pour sélectionner "2.SMTP".
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
.
5
Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 6 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
1
Configuration de l'adresse du serveur POP
Cette fonction détermine l'adresse IP du serveur POP. Elle doit être déterminée si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2 Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3-14
INSTALLATION
3 Appuyez sur
SERVER ADDRESS".
pour sélectionner "04.POP
POP SERVER ADDRESS
0 00.000.000.000
4 Entrez l'adresse IP du serveur POP avec le clavier de numérotation.
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche ,
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
1
Configuration de l'intervalle POP
Cette fonction détermine l'intervalle de temps pour vérifier si un nouveau message a été reçu ou non par le serveur POP. Ce réglage est valide si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive
Mode". La valeur par défaut est "10MINS" (10 minutes).
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
3
3-15
3
2 Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3 Appuyez sur
TIME".
4 Sélectionnez l'intervalle POP avec la touche
.
pour sélectionner "05.POP
ou
POP TIME
01.1MIN
02.2MINS
03.3MINS
04.10MINS
05.30MINS
06.1HOUR
07.2HOURS
08.6HOURS
09.12HOURS
10.24HOURS
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
.
6
Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3-16
INSTALLATION
1
Configuration du nom de connexion POP
Cette fonction détermine le nom d'utilisateur pour se connecter au serveur POP. Il doit être déterminé si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2
3
Appuyez sur
MAIL".
Appuyez sur
LOGIN NAME".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
pour sélectionner "06.POP
POP LOGIN NAME
ENTER NAME(MAX32): p ublic
•
4 Entrez le nom d'utilisateur POP en utilisant le clavier et le pavé de numérotation.
Le nom d'utilisateur POP par défaut est "public".
5 Appuyez sur la touche .
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
3
3-17
3
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
1
Configuration du mot de passe POP
Cette fonction détermine le mot de passe pour se connecter au serveur POP. Il doit être déterminé si
"POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2 Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3
Appuyez sur
PASSWORD".
pour sélectionner "07.POP
POP PASSWORD
ENTER PASSWORD(MAX32): p ass
4 Entrez le mot de passe en utilisant le clavier et le pavé de numérotation.
• Le mot de passe POP par défaut est "pass".
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
3-18
INSTALLATION
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner 7 Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
Configuration de l'adresse du serveur SMTP
Cette fonction détermine l'adresse IP du serveur SMTP si ce dernier fonctionne comme un serveur de messages électroniques sortants.
1
Astuce
Lorsque "SMTP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode", le télécopieur récupère les messages du serveur SMTP assigné ici en utilisant des communications SMTP. Dans ce cas, ce télécopieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie électronique.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
NETWORK
01.COMPLETE
02.TCP/IP
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL
06.FTP
07.LAN FAX
2 Appuyez sur
MAIL".
pour sélectionner "05.E-
01.E-MAIL ADDRESS
02.ERROR MAIL FW ADDRESS
03.RECEIVE MODE
04.POP SERVER ADDRESS
05.POP TIME
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
3 Appuyez sur
SERVER ADDRESS".
pour sélectionner "08.SMTP
SMTP SERVER ADDRESS
0 00.000.000.000
3
3-19
3
4 Tapez l'adresse du serveur SMTP sur le clavier de numérotation.
.
5 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL.
06.POP LOGIN NAME
07.POP PASSWORD
08.SMTP SERVER ADDRESS
.
6 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu NETWORK.
• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,
NETWORK
03.NETWARE
04.APPLE TALK
05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .
pour sélectionner
7
Appuyez sur
"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.
• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.
NETWORK
Initializing
NETWORK
• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".
Operation completed
INITIAL SETUP
02.LANGUAGE
03.TERMINAL ID
04.NETWORK
3-20
INSTALLATION
4. CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES
Cette section décrit les procédures pour déterminer les propriétés des messages électroniques avec lesquelles le télécopieur activera la fonction Internet Fax. Le tableau suivant décrit les propriétés des messages électroniques configurables. Reportez-vous aux sections suivantes pour de plus amples informations sur chaque propriété.
Nom de la propriété Description
Print Text Body
Option par défaut
On
Body Page Limit
Send MDN
Print Header
Print E-mail Error
Print DSN
Print MDN
Request DSN
Confirmation Timer
Message Size Limit
Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) l’impression du corps du message électronique reçu. Toutefois, si le message reçu ne comporte que le corps, celui-ci est imprimé même si l’option
Off (désactivé) avait été choisie.
Permet de déterminer le nombre maximal de pages à imprimer du message reçu. Si le nombre de pages à imprimer dépasse la limite, le télécopieur interrompt l’impression.
Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) la réponse à la requête de MDN lors de la réception de documents émis par d’autres télécopieurs utilisant la fonction Internet Fax.
Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) l’impression de l’en-tête du message électronique reçu.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression des seules informations qui peuvent être imprimées en cas d’erreur. Les informations que le télécopieur reconnaît comme étant erronées ne sont pas imprimées.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du
DSN.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du
MDN renvoyé par le destinataire qui vous informe qu’il a bien reçu le message.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’envoi de la requête de DSN.
Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du rapport d’alerte et de définir l’intervalle de temps d’attente de la réponse MDN avant d’imprimer le rapport d’alerte.
Permet de spécifier la taille maximale pour envoyer des documents en utilisant la fonction
Internet Fax. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.
5
OFF
ON (activé)
ON (activé)
ON (activé)
ON (activé)
ON (activé)
ON/1HOUR
(1 heure)
4.0MBYTE
(4 Mo)
3
3-21
3
Il existe également des propriétés des messages relatives à la fonction Passerelle Offramp. Si vous avez spécifié "SMTP" pour le mode de réception, vous pouvez configurer en plus les propriétés suivantes.
Nom de la propriété
E-mail to FAX Gateway
Gateway Print
Gateway Security
Description
Permet au télécopieur de rediriger le document qui a
été reçu via une communication avec la passerelle
Offramp.
Permet d’imprimer ou non le document envoyé du télécopieur Internet Fax en utilisant la communication avec la passerelle Offramp. Le copieur imprime le document lorsqu’il le redirige vers le télécopieur, vous pouvez ainsi vérifier qu’il s’agit d’un envoi utilisant la passerelle Offramp.
Permet de vérifier ou non le numéro de fax de l’expéditeur avant de le rediriger à la passerelle
Offramp.
Si le numéro du télécopieur n’est pas enregistré comme bouton 1touche ou numéro abrégé, la fonction passerelle Offramp ne sera pas disponible pour ce document.
Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.
3-22
INSTALLATION
Configuration de l'impression du corps
Vous spécifiez ici si le corps du message électronique reçu doit être imprimé (On) ou non (Off).
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
TEXT BODY".
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
pour sélectionner "01.PRINT
PRINT TEXT BODY
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du corps du message.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du corps du message.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
3
3-23
3
Configuration du nombre limite de pages du corps
Ce réglage permet de déterminer le nombre maximal de pages à imprimer (de 1 à 99) lors de la réception d'un message. Si le nombre de pages à imprimer dépasse la limite, le télécopieur interrompt l'impression.
Astuce
1
Les données du corps du message peuvent être corrompues pendant leur transfert via l'internet.
Il s'agit d'un problème connu concernant les transmissions de messages électroniques dans l'internet. Il est recommandé de sélectionner ON pour éviter d'imprimer une grande quantité de données corrompues.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2
Appuyez sur
PAGE LIMIT".
pour sélectionner "02.BODY
BODY PAGE LIMIT
LIMIT: (1-99)PAGE(S)
5
3 Entrez le nombre limite de pages de texte (1 à 99) avec le clavier de numérotation.
• Le nombre maximal de pages par défaut est "5".
.
4 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
3-24
INSTALLATION
Configuration de Envoyer MDN
Ce réglage active la réponse à la requête MDN lors de la réception de documents envoyés par un autre e-STUDIO16/20/25 utilisant la fonction Internet Fax.
Le MDN (Message Disposition Notification - avis de disposition de message) est utilisé pour notifier à l'expéditeur que le destinataire a bien reçu le message.
Note
Cette fonction n'est disponible que si le système distant et le serveur de courrier électronique entrant prennent en charge le MDN.
1
Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
MDN".
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
pour sélectionner "03.SEND
SEND MDN
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous
3
Appuyez sur voulez désactiver la fonction Envoyer MDN.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Envoyer MDN.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
3
3-25
3
Configuration de l'impression de l'en-tête
Vous spécifiez ici si l'en-tête du message électronique reçu doit être imprimé (On) ou non (Off).
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur
HEADER".
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
pour sélectionner "04.PRINT
PRINT HEADER
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression de l'entête du message.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression de l'en-tête du message.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
3-26
INSTALLATION
Configuration de Imprimer message si erreur
Ce réglage vous permet de déterminer quand vous voulez imprimer uniquement les informations qui peuvent être imprimées normalement en cas d'erreur. Les informations que le télécopieur reconnaît comme étant erronées ne sont pas imprimées.
Astuce
1
• Lorsque cette option est activée (ON), la quantité d'informations imprimées dépend des options choisies pour l'impression du corps et de l'en-tête.
• Si cette option est désactivée (OFF), le télécopieur interrompt l'impression lorsqu'une erreur se produit.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
E-MAIL ERROR".
pour sélectionner "05.PRINT
PRINT E-MAIL ERROR
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous
3
Appuyez sur voulez désactiver la fonction Imprimer message si erreur.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Imprimer message si erreur.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
3
3-27
3
Configuration de l'impression du DSN
Ce réglage détermine si le DSN est imprimé ou non lorsque le serveur de messagerie électronique l'envoie.
Le DSN (Delivery Status Notification - avis de l'état du message délivré) est employé pour notifier à l'expéditeur l'état du message qui a été envoyé. L'état comme envoi a échoué, envoi différé, envoi réussi, ou le routage d'un message dans un environnement qui peut ne pas supporter les DSN est notifié lorsqu'un message électronique est envoyé avec la requête d'un DSN.
1
Note
Pour recevoir et imprimer les DSN, le DSN doit être généré par le serveur de messagerie.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
DSN".
pour sélectionner "06.PRINT
PRINT DSN
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du DSN.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du DSN.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
3-28
INSTALLATION
Configuration de l'impression du MDN
Ce réglage détermine si le MDN est imprimé ou non lorsqu'il est émis par le destinataire. Le télécopieur envoie la requête de MDN au destinataire à chaque transmission de manière à ce que le télécopieur reçoive le MDN à condition que l'environnement du destinataire supporte la requête de MDN.
Le MDN (Message Disposition Notification - avis de disposition de message) est utilisé pour notifier
à l'expéditeur que le destinataire a bien reçu le message.
Note
1
Le MDN peut ne pas répondre lorsque l'environnement ou les destinataires ne supportent pas la fonction MDN.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
MDN".
pour sélectionner "07.PRINT
PRINT MDN
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous
3
Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du MDN.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du MDN.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
3
3-29
3
Configuration de la requête DSN
Ce réglage détermine si le DSN est requis ou non lorsque le télécopieur envoie un document en utilisant la fonction Internet Fax.
Le DSN (Delivery Status Notification - avis de l'état du message délivré) est employé pour notifier à l'expéditeur l'état du message qui a été envoyé. L'état comme envoi a échoué, envoi différé, envoi réussi, ou le routage d'un message dans un environnement qui peut ne pas supporter les DSN est notifié lorsqu'un message électronique est envoyé avec la requête d'un DSN.
Note
1
Le DSN peut ne pas répondre lorsque le serveur de courrier électronique entrant du destinataire ne supporte pas ou n'envoie pas de DSN. Dans ce cas, les journaux d'erreur sont conservés dans le serveur de messagerie électronique du destinataire. Ces journaux d'erreur peuvent être gênants pour le serveur de messagerie. C'est pourquoi il est recommandé de désactiver (OFF) cette fonction si vous n'êtes pas sûr que le serveur de messagerie électronique du destinataire supporte la fonction DSN.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"08.REQUEST DSN".
pour sélectionner
REQUEST DSN
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Requête DSN.
Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Requête DSN.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
3-30
INSTALLATION
Configuration du délai de confirmation
Ce paramètre détermine si le rapport d'alerte est imprimé ou non lorsque le télécopieur ne reçoit pas de réponse MDN des destinataires dans l'intervalle de temps spécifié. Si le message Internet Fax qui
était envoyé par ce télécopieur n'est pas parvenu correctement aux destinataires, vous ne recevrez pas de réponse MDN. Lorsque cette option est activée (ON), un rapport d'alerte est imprimé pour vous informer que le télécopieur n'a pas reçu le MDN provenant du destinataire.
Note
1
Si le serveur de courrier électronique entrant du destinataire ne supporte pas la fonction MDN, le télécopieur imprime le rapport d'alerte que le destinataire ait reçu ou non le document. Si vous n'êtes pas sûr que les destinataires puissent répondre à la requête MDN, il est recommandé de désactiver (OFF) cette fonction.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"12.CONFIRMATION TIMER".
pour sélectionner
• Si vous voulez désactiver la fonction Délai de confirmation, allez au point 3.
• Si vous voulez activer la fonction Délai de confirmation, allez au point 6.
CONFIRMATION TIMER
1.OFF
2.ON
3.SET TIME
pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Délai de confirmation.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
pour sélectionner "3.SET TIME" si
4
Appuyez sur vous voulez spécifier l'intervalle de temps pour la fonction Délai de confirmation.
CONFIRMATION TIMER
1.15MINS
2.30MINS
3.1HOUR
4.4HOURS
5.24HOURS
3
3-31
ou pour sélectionner le 5 Utilisez la touche temps désiré et appuyez sur la touche .
CONFIRMATION TIMER
1.OFF
2.ON
3.SET TIME
pour sélectionner "2.ON" pour 6 Appuyez sur activer la fonction Délai de confirmation.
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
3
Configuration de la taille limite des messages
Ce paramètre permet de spécifier la taille maximale des documents qui peuvent être envoyés en utilisant la fonction Internet Fax. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.
Note
Le document qui contient seulement une page d'une image ne peut pas être envoyé séparément même si la taille du document excède la limite. Dans ce cas, le télécopieur interrompt la tâche.
1 Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
E-MAIL SETUP
01.PRINT TEXT BODY
02.BODY PAGE LIMIT
03.SEND MDN
04.PRINT HEADER
05.PRINT E-MAIL ERROR
06.PRINT DSN
07.PRINT MDN
08.REQUEST DSN
09.E-MAIL TO FAX GATEWAY
10.GATEWAY PRINT
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"13.MESSAGE SIZE LIMIT".
3 Sélectionnez la taille désirée avec la touche
.
pour sélectionner
ou
MESSAGE SIZE LIMIT
1. 1.0MB
2. 2.0MB
3. 3.0MB
4. 4.0MB
5. 5.0MB
6. 6.0MB
.
4 Appuyez sur la touche
• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.
E-MAIL SETUP
11.GATEWAY SECURITY
12.CONFIRMATION TIMER
13.MESSAGE SIZE LIMIT
3-32
INSTALLATION
5. CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL
Cette section décrit comment définir les valeurs par défaut des paramètres pour la fonction Scan to Email.
La résolution et la taille limite des messages par défaut peuvent être définies pour la fonction Scan to
E-mail. Ces paramètres ne sont valables que pour les valeurs par défaut, mais vous pouvez également les changer à chaque fois que vous envoyez un document par courrier électronique.
Astuce
La fonction Scan to E-mail peut être employée pour envoyer une « télécopie internet » à des PC qui appartiennent à votre réseau local. Lorsque vous voulez numériser un document et en envoyer les données de l'image à votre PC, utilisez également cette méthode. Cette méthode ignore les paramètres définis pour les options DSN et MDN des propriétés du message électronique, ainsi elle est pratique lorsque vous n'avez pas besoin des fonctions disposition ou notification de l'état du message électronique.
1
Configuration de la résolution
Ce paramètre définit la résolution par défaut utilisée pour le mode Scan to E-mail.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
SCAN SETUP
01.SCAN RESOLUTION
02.MESSAGE SIZE LIMIT
3
3-33
3
1
Configuration de la taille limite des messages
Ce paramètre définit la taille limite des documents qui peuvent être envoyés avec la fonction Scan to Email. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.
Note
Le document qui contient seulement une page d'une image ne peut pas être envoyé séparément même si la taille du document excède la limite. Dans ce cas, le télécopieur interrompt la tâche.
Appuyez sur la touche
.
et appuyez sur
SCAN SETUP
01.SCAN RESOLUTION
02.MESSAGE SIZE LIMIT
2 Appuyez sur
"02.MESSAGE SIZE LIMIT".
pour sélectionner
MESSAGE SIZE LIMIT
1. 1.0MB
2. 2.0MB
3. 3.0MB
4. 4.0MB
5. 5.0MB
6. 6.0MB
ou pour sélectionner
3
Utilisez la touche la taille désirée et appuyez sur la touche .
• L'affichage retourne au menu SCAN SETUP.
SCAN SETUP
01.SCAN RESOLUTION
02.MESSAGE SIZE LIMIT
3-34
INSTALLATION
Lien public mis à jour
Le lien public vers votre chat a été mis à jour.