Toshiba e-STUDIO 20 Mode d'emploi

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STUDIO

16 / 20 / 25

MANUEL DE L’OPÉRATEUR POUR

LES FONCTIONS DE TÉLÉCOPIE

VIA L' INTERNET

The Document Business Class.

For U.S.A. only

WARNING FCC Notice: Part 15

This terminal has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with this guide, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this terminal in a residential area is likely to cause harmful interferences in which case the user will be required to correct the interference at his/her own expense.

WARNING FCC Notice: Part 68

This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules. On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and ringer equivalence number

(REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company.

The REN is used to determine the quantity of devices that may be connected to the telephone line.

Excessive REN’s on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all areas, the sum of the REN’s should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total REN’s contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area.

If your facsimile machine causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible, also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service.

If you experience trouble with this facsimile machine, please contact your authorized Toshiba dealer for repair/warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network, until the problem is resolved.

This equipment may not be used on coin service provided by the telephone network, connection to

Party Line Service is subject to state tariffs. (Contact the state public utility commission, or corporation commission for information.)

This device is equipped with a USOC RJ11C connector.

THE TELEPHONE CONSUMER PROTECTION ACT: The Telephone Consumer Protection Act of

1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device to send any message via a telephone fax machine unless such a message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual.

TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS, INC.

Electronic Imaging Division

2 Musick, Irvine, CA 92618-1631

For Canada only

NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The

Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to connect a facsimile to the facilities of their local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.

Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number of your facsimile is 0.3.

NOTICE: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

AVIS: L’etiquette d’lndustrie Canada identifie le marériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications, comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal. Le Ministére n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.

Avant d’installer ce matériel, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est permis de le raccorder aux installations de l’entreprise locale de télécommunication. Le matériel doit également être installé en suivant une méthode acceptée de raccordement. L’abonné ne doit pas oublier qu’il est possible que la conformité aux conditions énoncées ci-dessus n’empêche pas la dégradation du service dans certaines situations.

Les réparations de materiel homologué doivent être coordonnées par un représentant désigné par le fournisseur. L’entreprise de télécommunications peut demander à l’utilisateur de débrancher un appareil à la suite de réparations ou de modifications effectuees par l’utilisateur ou à cause de mauvais fonctionnement.

Pour sa propre protection, l’utilisateur doit s’assurer que tous les fils de mise à la terre de la source d’énergie électrique, des lignes téléphoniques et des canalisations d’eau métalliques, s’il y en a, sont raccordés ensemble. Cette précaution est particulièrement importante dans les régions rerales.

Avertissement: L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements luimême; il doit avoir recours à un service d’inspection des installations électriques, ou à un électricien, selon le cas.

L’indice d’equivalence de la sonnerie de ce matériel 0.3.

AVIS: L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) assigné à chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface. La terminaison d’une interface téléphonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs, à la seule condition que la somme d’indices d’equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5.

TOSHIBA OF CANADA LIMITED

Office Product Group

191 McNABB STREET

MARKHAM, ONTARIO L3R 8H2

For New Zealand only

“The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to the network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any is compatible with all of Telecom’s network services.”

“This equipment is not capable, under all operatiing conditions, of correct operation at the higher speeds for which it is designated. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.”

“This equipment should not be used any circumstances which may constitute a nuisance to other

Telecom customers.”

“Not all telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket.”

“The decadic (or pulse) dialing on this devise is unsuitable for use on the telecom network in New

Zealand.”

“This device does not support Faxability.”

TOSHIBA (AUSTRALIA) PTY LIMITED

17th Floor

296 Queen Street

Auckland

New Zealand

Phone : 64 9 307 0279

PREFACE

Nous vous remercions d'avoir acheté le kit de télécopie avec l'internet GD-1070 pour l'e-STUDIO16/

20/25. Ce Manuel de l'opérateur décrit les points suivants :

• comment utiliser correctement les fonctions de télécopie via l'internet de l'e-STUDIO16/20/25

• comment envoyer et recevoir des télécopies via l'internet

• comment vérifier le bon fonctionnement de l'unité Internet Fax

• comment éliminer les pannes

Avant d'utiliser le copieur numérique, lisez entièrement et attentivement ce Manuel de l'opérateur.

Gardez ce manuel à portée de la main pour pouvoir vous y référer plus tard en cas de besoin.

* Ce manuel de l'opérateur se rapporte à la fonction de télécopie via l'internet de l'e-STUDIO16/20/

25.

* Si vous utilisez ce copieur numérique comme copieur et imprimante, prenez soin également de lire le Manuel de l'opérateur (pour la fonction de copie) et le Manuel de l'opérateur (pour la fonction d'imprimante).

■ Pour assurer une utilisation correcte et sûre du copieur numérique e-STUDIO16/20/25 de Toshiba, ce Manuel de l'opérateur décrit les précautions à prendre en fonction des trois niveaux de mise en garde suivants :

La signification de ces termes de mise en garde est précisée ci-dessous. Avant de lire ce Manuel de l'opérateur, vous devez avoir parfaitement compris le sens et l'importance de ces termes de mise en garde.

Danger . . . . . . indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, provoquer des blessures graves ou des dégâts importants, ou mettre le feu au copieur ou aux équipements environnants.

Attention . . . . . indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut causer des blessures légères ou mineures, provoquer des dégâts partiels au copieur ou aux équipements environnants, ou une perte de données.

Note . . . . . . . . indique une procédure que vous devez suivre pour garantir les performances optimales du copieur numérique et une copie sans problèmes.

Astuce . . . . . . décrit une information utile à connaître lors de l'emploi du copieur numérique.

Conseil . . . . . . décrit une opération que vous devez suivre pour maintenir le copieur numérique en bon état de fonctionnement.

Uniquement pour les modèles européens :

Danger

Il s'agit d'un produit de classe A. Ce produit peut générer des perturbations radioélectriques dans des locaux d'habitation ; dans ce cas l'utilisateur peut être amené à prendre les mesures adéquates.

1 Ne touchez pas les contacts des connecteurs lorsque vous débranchez les câbles de l'équipement périphérique.

2. Avant d'ouvrir tout couvercle ou de retirer un sous-ensemble du copieur, déchargez l'électricité statique accumulée sur vous en touchant une pièce métallique du copieur.

Ce produit porte le marquage CE conformément aux directives européennes correspondantes.

La responsabilité du marquage CE incombe à Toshiba Europe GmbH, Carl-Schurz-Str. 7, 41460

Neuss, Allemagne. Téléphone +49-2131-1245-0.

TOSHIBA TEC CORPORATION

Caractéristiques des fonctions de télécopie avec l'internet de l'e-STUDIO16/20/25

• Envoi d'un document sous forme d'e-mail dans l'internet

Ce télécopieur peut envoyer un document sous forme de message électronique dans l'internet.

L'image numérisée du document est convertie en une image TIFF-FX et envoyée comme fichier joint au message.

• Scan-to-E-mail (Numériser puis envoyer sous forme d'e-mail)

Ce télécopieur peut numériser un document et envoyer l'image à votre PC sous forme d'un courrier

électronique.

• Réception automatique et manuelle des e-mails

Ce télécopieur peut interroger automatiquement ou manuellement le serveur de messagerie pour savoir si un message a été reçu. Dans ce cas, le télécopieur imprimera le message.

• 75 boutons 1touche pour envoyer des e-mails

L'adresse e-mail de vos correspondants peut être enregistrée dans un bouton 1touche. Il est possible d'enregistrer des options relatives au message électronique pour chaque adresse.

• 300 numéros abrégés pour les e-mails

Les adresses e-mail peuvent être affectées à 300 numéros abrégés à choisir parmi les numéros

001 à 999.

• Multidiffusion d'e-mails

Il est possible de transmettre le même document à plusieurs adresses e-mail (jusqu'à 375 adresses) en utilisant une combinaison d'opérations dans laquelle on peut utiliser des numéros abrégés

(300) et des boutons 1touche (75). En cas de composition avec plusieurs touches, on peut taper avec le clavier de numérotation jusqu'à 1600 caractères ou 100 adresses.

• Envoi de message à partir de l'historique des émissions et réceptions

Il est possible d'envoyer un message en sélectionnant une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des émissions et réceptions.

• Emission avec passerelle Onramp

L'e-STUDIO16/20/25 peut être employé comme une station concentratrice pour envoyer des documents (télécopies) reçus d'un télécopieur à votre ordinateur client ou à un télécopieur Internet

Fax via l'internet.

• Emission avec passerelle Offramp

L'e-STUDIO16/20/25 peut être utilisé comme station concentratrice pour envoyer des messages

électroniques de votre ordinateur client ou de votre télécopieur Internet Fax à tout télécopieur à travers le réseau téléphonique public commuté (RTPC).

• Redirection d'e-mail en cas d'erreur

Les messages électroniques qui ne peuvent pas être imprimés sur le télécopieur peuvent être redirigés à une autre adresse e-mail.

• Support du DSN (avis sur l'état du message délivré)

Le résultat de l'émission d'un message est récupéré dans le message DSN reçu et enregistré dans le rapport d'activités en tant que rapport d'émission. Ce télécopieur imprime automatiquement le message DSN.

• Support du MDN (avis de disposition de message)

Une requête MDN est ajoutée à l'en-tête des messages. Si le télécopieur reçoit des données images qui excèdent la capacité du télécopieur, il envoie en réponse à l'expéditeur un message

MDN signalant l'erreur.

• Fonctions additionnelles

Elles permettent aux utilisateurs de configurer le nom et le mot de passe pour accéder au protocole de transfer t de fichiers (FTP) pour le logiciel TOSHIBA Viewer, l'adresse du serveur de

ImageVision2000/SmartLink et le type de trame pour les communications au standard Novell.

TABLE DES MATIERES

PREFACE ..............................................................................................................................................

Caractéristiques des fonctions de télécopie avec l’internet de l’e-STUDIO16/20/25 ..................

TABLE DES MATIERES ........................................................................................................................

PRECAUTIONS .....................................................................................................................................

Particularités des communications dans l’internet ........................................................................

INTRODUCTION ....................................................................................................................................

1-1

1. Avant de connecter le télécopieur à l’internet ............................................................................

1-3

POP et SMTP ................................................................................................................................

1-3

Serveurs de messagerie homologués ........................................................................................

1-4

2. Aperçu des communications avec Internet Fax ..........................................................................

1-5

Internet Fax à Internet Fax ............................................................................................................

1-5

Internet Fax avec des ordinateurs clients ....................................................................................

1-5

Emission avec passerelle Onramp ..............................................................................................

1-6

Emission avec passerelle Offramp ..............................................................................................

1-7

3. Description de l’unité de télécopie ..............................................................................................

1-8

Vue arrière ....................................................................................................................................

1-8

Panneau de contrôle ....................................................................................................................

1-8

FONCTIONS DE BASE .........................................................................................................................

2-1

1. RECEPTION D’E-MAIL ................................................................................................................

2-3

Modes de réception .....................................................................................................................

2-3

Mode de réception automatique .............................................................................................

2-3

Mode de réception manuel .....................................................................................................

2-4

Réception du serveur SMTP ...................................................................................................

2-4

Format d’impression des messages reçus .................................................................................

2-5

Impression du corps ................................................................................................................

2-5

Impression de l’en-tête ............................................................................................................

2-6

2. ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES ........................................................................

2-7

Sélection du mode d’envoi ..........................................................................................................

2-7

Entrée dans le mode Internet Fax ...........................................................................................

2-7

Entrée dans le mode Scan to E-mail ......................................................................................

2-8

Comment configurer la numérisation ..........................................................................................

2-8

Comment configurer les capacités du télécopieur récepteur ................................................

2-8

Comment choisir le contraste ...............................................................................................

2-10

Spécification des destinataires .................................................................................................

2-11

Envoi via l’internet par Entrée directe ..................................................................................

2-12

Envoi via l’internet avec numération abrégée ....................................................................

2-13

Envoi via l’internet avec un bouton 1touche .......................................................................

2-13

Envoi via l’internet avec numération alphabétique .............................................................

2-14

Envoi via l’internet avec l’historique des émissions ...........................................................

2-15

Envoi via l’internet avec l’historique des réceptions ...........................................................

2-16

Envoi via l’internet avec numéro de groupe ........................................................................

2-17

Envoi via l’internet avec la multidiffusion par touches rapides ..........................................

2-17

3. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES NUMEROS DE TELEPHONE .............................

2-19

Enregistrement des numéros abrégés .....................................................................................

2-19

Enregistrement de nouveaux numéros abrégés .................................................................

2-19

Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant .............................................................

2-23

Enregistrement de bouton 1touche ..........................................................................................

2-24

Enregistrement d’un nouveau bouton 1touche ...................................................................

2-24

Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant .............................................................

2-27

Enregistrement du numéro des groupes .................................................................................

2-28

Enregistrement du nouveau numéro de groupe .................................................................

2-28

Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant ........................................................

2-31

INSTALLATION ......................................................................................................................................

3-1

1. PROCEDURE D’INSTALLATION .................................................................................................

3-3

2. CONFIGURATION TCP/IP ............................................................................................................

3-4

Configuration de BootP/DHCP ....................................................................................................

3-5

Configuration de l’adresse IP ......................................................................................................

3-6

Configuration du masque de sous-réseau .................................................................................

3-7

Configuration de la passerelle par défaut ...................................................................................

3-8

Configuration du nom d’hôte .......................................................................................................

3-9

3. CONFIGURATION DU COMPTE E-MAIL .................................................................................

3-10

Avant l’installation .....................................................................................................................

3-10

Configuration de l’adresse e-mail ............................................................................................

3-11

Configuration de l’adresse de redirection si erreur .................................................................

3-12

Configuration du mode de réception ........................................................................................

3-13

Configuration de l’adresse du serveur POP ............................................................................

3-14

Configuration de l’intervalle POP .............................................................................................

3-15

Configuration du nom de connexion POP ...............................................................................

3-17

Configuration du mot de passe POP ........................................................................................

3-18

Configuration de l’adresse du serveur SMTP ..........................................................................

3-19

4. CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES ......................................................

3-21

Configuration de l’impression du corps ...................................................................................

3-23

Configuration du nombre limite de pages du corps ................................................................

3-24

Configuration de Envoyer MDN ...............................................................................................

3-25

Configuration de l’impression de l’en-tête ...............................................................................

3-26

Configuration de Imprimer message si erreur .........................................................................

3-27

Configuration de l’impression du DSN ....................................................................................

3-28

Configuration de l’impression du MDN ....................................................................................

3-29

Configuration de la requête DSN .............................................................................................

3-30

Configuration du délai de confirmation ....................................................................................

3-31

Configuration de la taille limite des messages ........................................................................

3-32

5. CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL .................................................................................

3-33

Configuration de la résolution ..................................................................................................

3-33

Configuration de la taille limite des messages ........................................................................

3-34

6. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP ................................................................

3-35

Passerelle Onramp, Aperçu de la passerelle Onramp ............................................................

3-35

Installation d’une boîte relais avec adresse e-mail .................................................................

3-36

7. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP ..............................................................

3-40

Passerelle Offramp, Aperçu de la passerelle Offramp ............................................................

3-40

Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp .......................................

3-41

Configuration de la passerelle Offramp ...................................................................................

3-42

Configuration de la passerelle E-mail à Fax ............................................................................

3-43

Configuration de Imprimer passerelle ......................................................................................

3-44

Configuration de Sécurité passerelle .......................................................................................

3-45

8. CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES ......................................................

3-46

Configuration du nom de connexion au serveur FTP .............................................................

3-46

Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP ..............................................

3-47

Configuration de l’adresse du serveur LAN FAX .....................................................................

3-48

LISTES ET RAPPORTS ........................................................................................................................

4-1

1. FORMAT D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’AVIS D’E-MAIL .................................................

4-3

Rapports DSN ..............................................................................................................................

4-3

Rapport MDN ................................................................................................................................

4-4

Rapport d’alerte ............................................................................................................................

4-5

2. FORMAT D’IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS ...........................................................

4-6

Journal d’émission et de réception .............................................................................................

4-6

Rapport de l’émission mémoire ..................................................................................................

4-8

Rapport de multidiffusion .............................................................................................................

4-9

Listes des numéros prédéfinis ..................................................................................................

4-11

Liste triée par ordre alphabétique .......................................................................................

4-11

Liste des numéros abrégés ..................................................................................................

4-12

Liste des numéros des groupes ...........................................................................................

4-13

Liste des numéros des boutons 1touche ............................................................................

4-14

Liste des fonctions .....................................................................................................................

4-15

Liste des menus (Programme) .................................................................................................

4-17

Liste des pannes secteur ..........................................................................................................

4-19

ELIMINATION DES PANNES ................................................................................................................

5-1

1. Messages d’erreur .......................................................................................................................

5-3

Erreur d’opération ........................................................................................................................

5-3

Erreur avec Check E-mail .......................................................................................................

5-3

Erreur de saisie ........................................................................................................................

5-4

Autres .......................................................................................................................................

5-5

Erreur d’émission ou de réception ..............................................................................................

5-6

Erreur d’émission via l’internet ...............................................................................................

5-6

Erreur de réception via l’internet .............................................................................................

5-6

2. Code d’erreur imprimé dans les rapports ...................................................................................

5-7

Code transmis ..............................................................................................................................

5-7

Code de réception ........................................................................................................................

5-8

Glossaire technique .............................................................................................................................

6-1

PRECAUTIONS

Particularités des communications dans l'internet

Les communications utilisant la fonction Internet Fax sont identiques aux communications de courrier

électronique. Avant de commencer à employer la fonction Internet Fax, il est recommandé de lire cette section et de comprendre les quelques particularités des communications dans l'internet.

• Un document Internet Fax est envoyé au serveur de messagerie électronique de l'entreprise et ensuite dans l'internet. Il n'est pas envoyé via le RTPC, comme les envois de télécopies usuelles.

• Un message d'erreur est renvoyé au serveur de messagerie lorsque le document e-mail n'a pas pu

être transmis au destinataire.

• Parfois aucun message d'erreur n'est renvoyé même si le message n'a pas pu parvenir à son destinataire.

• Les communications dans l'internet ont un niveau de sécurité minimal. En cas d'envoi d'un document confidentiel, il est recommandé d'utiliser les fonctions de télécopie usuelles.

• Les temps d'émission et de réception d'une télécopie dans l'internet dépendent du trafic dans l'internet au moment de la transmission.

• Si le document transmis contient une grande quantité de données, son émission peut ne pas aboutir à cause de la configuration du serveur de messagerie.

Introduction

1. Avant de connecter le télécopieur à l'internet ................................................................ 1-3

POP et SMTP .................................................................................................................... 1-3

Serveurs de messagerie homologués ............................................................................ 1-4

2. Aperçu des communications avec Internet Fax ............................................................. 1-5

Internet Fax à Internet Fax ................................................................................................ 1-5

Internet Fax avec des ordinateurs clients ....................................................................... 1-5

Emission avec passerelle Onramp ................................................................................. 1-6

Emission avec passerelle Offramp ................................................................................. 1-7

3. Description de l'unité de télécopie .................................................................................. 1-8

Vue arrière ........................................................................................................................ 1-8

Panneau de contrôle ....................................................................................................... 1-8

1-1

1-2

Introduction

1. Avant de connecter le télécopieur à l'internet

Avant de connecter le télécopieur au réseau, lisez cette section pour comprendre les fonctions

Internet Fax (de télécopie via l'internet).

POP et SMTP

Les fonctions sont disponibles si le télécopieur est configuré afin d'utiliser les protocoles POP ou

SMTP pour récupérer les messages d'un serveur de messagerie électronique.

POP (Post Office Protocol) et SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) :

"SMTP" est un protocole de publipostage pour échanger du courrier électronique entre serveurs.

Généralement les systèmes de courrier électronique qui transfèrent des messages via l'internet utilisent SMTP pour envoyer des messages d'un serveur à l'autre. Puis, le message électronique peut être récupéré avec un ordinateur client e-mail utilisant soit "POP" ou "IMAP". "POP" est un protocole utilisé pour récupérer un message d'un serveur de messagerie électronique.

Lorsque ce télécopieur utilise POP pour le mode de réception :

Ce télécopieur fonctionne alors comme un client POP. De même que pour la plupart des applications de courrier électronique, ce télécopieur utilise POP pour récupérer un message et SMTP pour envoyer un message.

Lorsque ce télécopieur utilise SMTP pour le mode de réception :

Ce télécopieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie électronique. Ce télécopieur peut transférer un message au cours de la communication SMTP.

Le tableau ci-dessous montre les fonctions disponibles selon le type de protocole établi pour le mode de réception.

F o n c t i o n s

Envoie un document sous forme d'e-mail

Réception automatique d'e-mail

Réception manuelle d'e-mail

Boutons 1touche pour envoyer des e-mails

Numéros abrégés pour envoyer de e-mails

Multidiffusion d'e-mails

Passerelle Onramp

Passerelle Offramp

Redirection d'e-mail en cas d'erreur

Mode Réception

POP SMTP

Oui

Non

Oui

Non

Oui

S'il n'est pas nécessaire d'utiliser la fonction Passerelle Offramp (Offramp Gateway), il est recommandé de choisir le mode de réception "POP", car certains paramétrages doivent être établis sur le serveur de messagerie si le mode de réception spécifié est "SMTP". Pour de plus amples informations sur la fonction Passerelle Offramp, reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40.

1-3

Serveurs de messagerie homologués

Le tableau suivant présente la liste des serveurs de messagerie fonctionnant avec le kit Internet Fax.

Nom du serveur

1 Sendmail

Qpopper

2 Sendmail

Qpopper

3 Microsoft Exchange

4 Qmail

5 LotusDomino

V e r s i o n

8.9.1

3.0.2

8.9.3

3.0.2

5.5

1.03

5.0.1a

(Intl)

* Les noms de produits cités dans ce manuel sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Note

L'utilisation possible d'un des serveurs de messagerie électronique cités ci-dessus dépend aussi de votre environnement informatique.

1-4

Introduction

2. Aperçu des communications avec Internet Fax

Cette section présente un aperçu des différentes communications qui peuvent être réalisées en employant la fonction Internet Fax.

Internet Fax à Internet Fax

Le télécopieur peut envoyer un document à un autre télécopieur Internet Fax via l'internet ou l'intranet.

Le document est envoyé comme message électronique à l'équipement Internet Fax.

e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax

Internet

Intranet

Serveur de messagerie

Emission d’e-mail

LAN

Serveur de messagerie

Internet Fax avec des ordinateurs clients

Le télécopieur peut envoyer un document à des ordinateurs clients via l'internet ou l'intranet. Les ordinateurs clients peuvent également envoyer des messages au télécopieur.

e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax

Internet

Intranet

Ordinateur client

Emission d’e-mail

LAN

Serveur de messagerie

Ordinateur client

Note

• L'ordinateur client reçoit les images TIFF-FX lorsque le télécopieur envoie un document en utilisant la fonction Internet Fax.

• Le télécopieur peut uniquement imprimer des fichiers texte et des images TIFF-FX. Lorsque l'ordinateur client envoie un message à ce télécopieur en utilisant l'application de courrier

électronique, il n'est pas possible de recevoir d'autres fichiers que des fichiers texte ou des images TIFF-FX.

1-5

Emission avec passerelle Onramp

Le télécopieur peut convertir des documents (télécopies) reçus en des messages électroniques et les envoyer à d’autres télécopieurs Internet Fax ou à des ordinateurs clients utilisant les communications avec passerelle Onramp.

Le télécopieur peut créer la boîte aux lettres relais ITU-T où seront enregistrées les adresses e-mail des stations terminales qui serviront lors de la communication avec la passerelle Onramp.

Tout télécopieur compatible ITU-T peut envoyer un document (télécopie) à la boîte aux lettres relais

ITU-T de ce télécopieur. Ce dernier envoie le message électronique aux adresses e-mail enregistrées dans la boîte aux lettres relais ITU-T.

e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax

Télécopieur conforme à ITU-T

Internet

Intranet

Emission d’e-mail

LAN

Ordinateur client Serveur de messagerie

Serveur de messagerie

Ordinateur client

Envoi de télécopie

Réseau téléphonique public commuté

Note

• Les documents envoyés avec Internet Fax seront reçus sous forme d’images TIFF-FX sur l’ordinateur client.

1-6

Introduction

Emission avec passerelle Offramp

Le télécopieur peut envoyer les documents e-mail reçus à tout télécopieur via les lignes de téléphone publiques (RTPC) en utilisant l'émission avec passerelle Offramp. Si un autre équipement Internet

Fax ou un autre ordinateur client envoie un document au télécopieur Internet Fax via l'internet ou l'intranet, alors le télécopieur Internet Fax peut envoyer le document à un autre télécopieur via le réseau téléphonique public commuté.

e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax e-STUDIO16/20/25 avec Internet Fax

Tout télécopieur

Internet

Intranet

Ordinateur client Serveur de messagerie

Emission d’e-mail

LAN

Serveur de messagerie

Envoi de télécopie

Réseau téléphonique public commuté

Note

• Pour fonctionner avec ce type de transmission, le télécopieur doit être configuré pour permettre les transmissions SMTP. Les mêmes paramètres doivent être aussi configurés sur le serveur de messagerie électronique de votre réseau.

• Les documents envoyés avec Internet Fax seront reçus comme des images TIFF-FX sur l'ordinateur client.

1-7

3. Description de l'unité de télécopie

Vue arrière

Voyant vert

Ce voyant est allumé lorsque la carte d'interface réseau est correctement connectée au réseau.

Voyant ambre

Ce voyant clignote lorsqu'une communication de données est en cours.

SCAN

10BASE-T/100BASE-TX I/F

Embase pour un câble de connexion 10BASE-

T ou 100BASE-TX au réseau Ethernet.

Panneau de contrôle

Cette touche permet de passer au mode Scan to E-mail

Le mode Scan to E-mail vous permet d'entrer une adresse e-mail pour un envoi Scan to e-mail.

Ce mode est employé pour envoyer une image numérisée

à votre PC.

FAX/INTERNET FAX

Appuyez deux fois pour entrer dans le mode

Internet Fax.

Le mode Internet fax vous permet d'entrer une adresse e-mail pour envoyer un courrier via l'internet.

1-8

Introduction

CHECK E-MAIL

Utilisé pour recevoir immédiatement un message électronique.

FONCTIONS DE BASE

1. RECEPTION D'E-MAIL ..................................................................................................... 2-3

Modes de réception ........................................................................................................... 2-3

Mode de réception automatique .................................................................................... 2-3

Mode de réception manuel ............................................................................................ 2-4

Réception du serveur SMTP ......................................................................................... 2-4

Format d'impression des messages reçus ....................................................................... 2-5

Impression du corps ...................................................................................................... 2-5

Impression de l'en-tête .................................................................................................. 2-6

2. ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES ............................................................ 2-7

Sélection du mode d'envoi ................................................................................................ 2-7

Entrée dans le mode Internet Fax ................................................................................. 2-7

Entrée dans le mode Scan to E-mail ............................................................................. 2-8

Comment configurer la numérisation ................................................................................ 2-8

Comment configurer les capacités du télécopieur récepteur ....................................... 2-8

Comment choisir le contraste ...................................................................................... 2-10

Spécification des destinataires ....................................................................................... 2-11

Envoi via l'internet par Entrée directe .......................................................................... 2-12

Envoi via l'internet avec numération abrégée ............................................................. 2-13

Envoi via l'internet avec un bouton 1touche ................................................................ 2-13

Envoi via l'internet avec numération alphabétique ...................................................... 2-14

Envoi via l'internet avec l'historique des émissions .................................................... 2-15

Envoi via l'internet avec l'historique des réceptions .................................................... 2-16

Envoi via l'internet avec numéro de groupe ................................................................ 2-17

Envoi via l'internet avec la multidiffusion par touches rapides ................................... 2-17

3. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES NUMEROS DE TELEPHONE ................. 2-19

Enregistrement des numéros abrégés ............................................................................ 2-19

Enregistrement de nouveaux numéros abrégés ......................................................... 2-19

Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant ..................................................... 2-23

Enregistrement de bouton 1touche ................................................................................. 2-24

Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche ........................................................... 2-24

Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant ..................................................... 2-27

Enregistrement du numéro des groupes ........................................................................ 2-28

Enregistrement du nouveau numéro de groupe ......................................................... 2-28

Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant ................................................ 2-31

2-1

2-2

FONCTIONS DE BASE

1. RECEPTION D'E-MAIL

Modes de réception

Les méthodes pour recevoir des messages électroniques varient selon le type de protocole utilisé pour la réception des messages.

Lorsque "POP" est sélectionné pour le mode Réception, les méthodes de réception suivantes sont disponibles :

• Réception auto

Le télécopieur accède au serveur de messagerie à intervalles réguliers pour vérifier si un message a

été reçu. Si c'est le cas, le télécopieur récupérera et imprimera automatiquement le message.

• Réception manuelle

Seulement lorsque vous appuyez sur le bouton CHECK E-MAIL, le télécopieur accède au serveur de messagerie pour vérifier si un message a été reçu. Si c'est le cas, le télécopieur récupérera et imprimera le message.

Lorsque "SMTP" est sélectionné pour le mode Réception :

• Uniquement réception auto

Lorsque "SMTP" est sélectionné pour le mode Réception, le bouton Check E-MAIL est désactivé.

Aussitôt qu'un message électronique est reçu par le serveur de messagerie électronique via l'internet, le serveur de messagerie transfert le message au télécopieur. Pour de plus amples détails, reportezvous à "Réception du serveur SMTP".

L'impression d'un message reçu dépend des paramètres suivants :

• Impression du corps du message (cf. page 3-23)

• Nombre limite de pages du corps (cf. page 3-24)

• Impression de l'en-tête (cf. page 3-26)

• Impression d'e-mail en cas d'erreur (cf. page 3-27)

Les utilisateurs peuvent configurer ces options pour spécifier ce que le télécopieur doit faire lors de la réception d'un message.

Note

Format disponible :

Le télécopieur ne peut imprimer que les images TIFF-FX et les données texte. En plus, la résolution de l'image TIFF-TX doit être de 200x100 (ppp), 200x200, 200x400 ou 400x400. Si le message reçu contient des fichiers autres que des images TIFF-FX et des données texte, le télécopieur affichera un message d'erreur sur l'écran LCD.

Cependant le télécopieur est capable d'imprimer le message sauf les parties au format inconnu ou il redirige (fait suivre) ce message à une autre adresse e-mail.

Si vous voulez imprimer le message sauf les parties au format inconnu, configurez "Imprimer d'email en cas d'erreur" (cf. page 3-27).

Si vous voulez transmettre le message à une autre adresse e-mail en cas d'erreur, configurez

"Adresse e-mail de redirection en cas d'erreur" (cf. page 3-12).

Mode de réception automatique

Pour recevoir automatiquement des messages du serveur de messagerie électronique configurez l'intervalle POP ("POP Time").

Reportez-vous à la section "Configuration de l'intervalle POP" en page 3-15.

2-3

Mode de réception manuel

Appuyez deux fois sur la touche dans le mode I-Fax.

pour entrer

ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):

JUL04-2001 11:30AM M :100%

RESOLUTION: 200dpi :AUTO

COMM.OPTION

2 Appuyez sur la touche

• Votre télécopieur commence la recherche de messages

électroniques.

CHECK E-MAIL

Searching...

3 La recherche est terminée.

• Lorsque le message électronique a été reçu, l'écran suivant apparaît et l'impression commence. A la fin de l'impression, l'écran retourne au mode I-Fax.

ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):

Printing

RESOLUTION: 200dpi :AUTO

COMM.OPTION

• S'il n'y a pas de message, l'écran suivant apparaît. Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au mode I-Fax.

CHECK E-MAIL

Not exist E-mail

Réception du serveur SMTP

Dès qu'un message électronique est délivré au télécopieur via l'internet, le télécopieur récupérera automatiquement le message du serveur SMTP en utilisant la communication SMTP.

Si le mode Réception défini est SMTP, le sous-domaine pour ce télécopieur doit être assigné au serveur

SMTP afin de recevoir les messages ou afin d'activer l'émission avec la passerelle Offramp. Dans ce cas, ce télécopieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie électronique.

Lorsque le serveur SMTP reçoit un message destiné au sous-domaine de ce télécopieur, il transférera le message à ce télécopieur en utilisant la communication SMTP. Si un message est envoyé à l'adresse e-mail de ce télécopieur Internet Fax, alors le télécopieur imprimera le message.

Note

Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le télécopieur ne peut pas récupérer manuellement un message du serveur de messagerie électronique.

Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.

2-4

FONCTIONS DE BASE

Format d'impression des messages reçus

En cas de réception d'un message Internet Fax (ou d'un message électronique), il est possible d'imprimer en plus des originaux (données numérisées) :

• le corps du message

• l'en-tête du message

Le corps et l'en-tête du message reçu sont imprimés conformément aux options choisies pour les propriétés du courrier électronique de votre télécopieur.

Impression du corps

Les informations suivantes sont imprimées si Print Text Body (Imprimer corps) est activé (ON) ou si le message ne contient qu'une section texte et pas de fichier image joint.

P. 3-23 Chapitre 3 INSTALLATION - CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES -

Configuration de l'impression du corps

➀

➁

➂

➃

➄

From

Date

Subject

:"User01"<[email protected]>

:<[email protected]>

:Wed, 04 Jul 2001 11:53:43 +0900

:Internet Fax MAIL

An Image data has been attached to this E-mail message and image data is the Tiff file format.

You can see the attached message by Tiff viewer such as the Imaging that is operated under the Windows 95, 98 or NT

➀

Nom et adresse de l'expéditeur

➁

Listes des destinataires

➂

Date et heure auxquelles le message électronique a été envoyé

➃

Objet du message électronique

➄

Corps du message

2-5

Impression de l'en-tête

Les informations suivantes sont imprimées lorsque Print Header (Imprimer en-tête) est activé (ON).

P. 3-26 Chapitre 3 INSTALLATION - CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES -

Configuration de l'impression de l'en-tête

---- JUL-04-01 11:21 Received Mail ----

Received from ttake02 (T_TAKE02 [192.1.4.35]) by marshal.toshiba.com with SMTP (Microsoft Exchange Internet Mail Service Ver rsion 5.5.2448.0)

id GDXCQP2K; Wed, 04 Jul 2001 11:23:18 +0900

Message-ID: <003601c0a2c0$65c7fs40$230401c01c0@ttake02>

From: "User01" <[email protected]>

To: <[email protected]>

References: <[email protected]>

Subject: Internet Fax MAIL

Date: Wed, 04 Jul 2001 11:27:43 +0900

MIME-Version: 1.0

Content-Type: multipart/mixed;

boundary="----=_NextPart_000_0033_01C0A30B.CC9EC9A0"

X-Priority: 3

X-MSMall-Priority: Normal

X-Mailer: Microsoft Outlook Express 5.00.2314 1300

X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V5.00.2314.1300

This is a multi-part message in MIME format.

2-6

FONCTIONS DE BASE

2. ENVOYER DES MESSAGES ELECTRONIQUES

La procédure pour envoyer une télécopie via l'internet peut être répartie en trois opérations :

Sélection du mode d'envoi

Configuration de la numérisation

Spécification des destinataires

Lorsque le document est envoyé à une adresse e-mail, il est converti en images TIFF-FX.

Rapports d’avis de message, imprimés après l’envoi d’un message

Le rapport DSN est imprimé lorsque “Print DSN” est activé (ON) et que le serveur de messagerie

électronique a bien répondu à votre requête DSN. Reportez-vous à “Rapport DSN” en page 95 pour de plus amples informations.

Le rapport MDN est imprimé lorsque “Print MDN” est activé (ON) et que le destinataire a reçu votre courrier pour répondre à votre requête de MDN. Reportez-vous à “Rapport MDN” en page 96 pour de plus amples informations.

Le rapport d’alerte est imprimé lorsque “Confirm. Timer” est activé (ON) et que le télécopieur ne peut pas recevoir correctement le MDN qu’il a demandé à un destinataire. Reportez-vous à “Rapport d’alerte” en page 4-5 pour de plus amples informations.

Ces rapports sont imprimés en fonction des propriétés des messages et de l’environnement informatique des destinataires. Pour plus de détails sur la configuration des propriétés des messages reportez-vous à “CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES” en page 3-21.

Cette section décrit les instructions basées sur la procédure susmentionnée.

Sélection du mode d'envoi

Le télécopieur Internet Fax dispose de deux types de modes pour envoyer des images numérisées en tant que message électronique.

Mode Internet Fax

Ce mode peut être employé pour envoyer un message à d'autres télécopieurs Internet Fax ou à des

PC via un réseau de type internet. Lorsque vous envoyez un document avec cette méthode, tous les paramètres des propriétés du message électronique s'appliquent à cet envoi.

Mode Scan to E-mail

Ce mode peut être employé pour envoyer une « télécopie internet » à des PC qui appartiennent à votre réseau local. Lorsque vous voulez numériser un document et en envoyer les données de l'image à votre PC, utilisez également cette méthode. Cette méthode ignore les paramètres définis pour les options DSN et MDN des propriétés du message électronique, ainsi elle est pratique lorsque vous n'avez pas besoin des fonctions disposition ou notification de l'état du message électronique.

Entrée dans le mode Internet Fax

Appuyez deux fois sur la touche dans le mode I-Fax.

pour entrer

ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):

JUL04-2001 11:30AM M :100%

RESOLUTION: 200dpi :AUTO

COMM.OPTION

2-7

Entrée dans le mode Scan to E-mail

Cette touche

E-mail.

permet de passer au mode Scan to

ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):

JUL04-2001 11:30AM M :100%

RESOLUTION: 400dpi :AUTO

Comment configurer la numérisation

Après la sélection du Mode d'envoi, vous pouvez spécifier la résolution, la compression, le format du papier et le contraste pour les données numérisées.

Comment configurer les capacités du télécopieur récepteur

Cette opération est optionnelle. Vous pouvez spécifier le mode de résolution, de compression et le format du papier si vous connaissez les capacités du télécopieur récepteur. Si vous ne spécifiez pas la résolution etc., le télécopieur utilise les paramètres par défaut.

Note

• Vous pouvez également définir la résolution par défaut pour le mode Scan to E-mail. Pour configurer cette option, reportez-vous à "CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL" en page 3-33.

Appuyez sur la touche ou en mode Scan to E-mail.

en mode Internet Fax

ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):

JUL04-2001 11:30AM M :100%

RESOLUTION: 200dpi :AUTO

COMM.OPTION

Utilisez la touche et appuyez sur la touche

pour sélectionner "CUSTOM"

• Lorsque vous ne voulez pas quitter le menu pour définir la résolution sans personnaliser les paramètres de résolution, sélectionnez "DEFAULT (200x200)" et appuyez sur la touche

ou appuyez tout simplement sur la touche .

ou pour sélectionner la

Utilisez la touche résolution connue du télécopieur récepteur.

• Si vous connaissez la résolution du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier la résolution, sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche . Allez au point suivant.

• Si vous ne connaissez pas la résolution du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 5.

RESOLUTION

DEFAULT (200 X 200)

CUSTOM

DO YOU KNOW THE RECEIVER

RESOLUTION ?

1.YES

2.NO

ou pour sélectionner le 4 Utilisez la touche mode de résolution désiré et appuyez sur la touche

• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .

2-8

FONCTIONS DE BASE

SELECT RECEIVER RESOLUTION

1.200 x 100

2.200 x 200

3.200 x 400

4.400 x 400

ou pour sélectionner la

Utilisez la touche compression connue du télécopieur récepteur.

• Si vous connaissez le mode de compression du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier le mode de compression, sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche

. Allez au point suivant.

• Si vous ne connaissez pas le mode de compression du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 7.

DO YOU KNOW THE RECEIVER

COMPRESSION ?

1.YES

2.NO

Note

• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, la configuration des paramètres de numérisation est terminée au cas où vous sélectionnez "2.NO" sur cet écran.

ou pour sélectionner 6 Utilisez la touche le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .

SELECT RECEIVER COMPRESSION

1.MH

2.MR

3.MMR

4.JBIG

• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .

Note

• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, vous ne pouvez sélectionner que les modes de compression

"MH" ou "MMR".

• Lorsque vous envoyez un document en mode Scan to E-mail, la configuration des paramètres de numérisation est terminée.

ou pour sélectionner 7 Utilisez la touche le format papier connu du télécopieur récepteur.

• Si vous connaissez le format papier du télécopieur récepteur et que vous voulez spécifier le format papier, sélectionnez

"1.YES" et appuyez sur la touche . Allez au point suivant.

• Si vous ne connaissez pas le format papier du télécopieur récepteur et que vous voulez sauter ce paramètre, sélectionnez "2.NO" et appuyez sur la touche . Allez au point 10.

ou pour sélectionner le 8 Utilisez la touche format papier désiré et appuyez sur la touche .

DO YOU KNOW THE RECEIVER

PAPER SIZE ?

1.YES

2.NO

• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche .

La configuration des paramètres de numérisation est terminée.

• Continuez la procédure en spécifiant les destinataires.

SELECT RECEIVER PAPER SIZE

1.A4

2.B4

3.A3

4.LT

5.LG

6.LD

ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):

JUL04-2001 11:30AM M :100%

RESOLUTION: CUSTOM :AUTO

COMM.OPTION

2-9

Comment choisir le contraste

Choisissez l'exposition en fonction du contraste de l'original à envoyer.

en mode Internet Fax 1 Appuyez sur la touche ou en mode Scan to E-mail.

• Si le contraste désiré est déjà sélectionné, il n'est pas nécessaire de le déterminer une nouvelle fois.

ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):

JUL04-2001 11:30AM M :100%

RESOLUTION: 200dpi :AUTO

COMM.OPTION

pour sélectionner le ou 2 Utilisez la touche mode de contraste désiré.

• Si vous voulez que le télécopieur évalue automatiquement le contraste de l'original et sélectionne le contraste idéal,

ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256):

LIGHT AUTO

/DARK: MANUAL sélectionnez "AUTO" et appuyez sur la touche .

• Si vous voulez sélectionner le contraste manuellement, sélectionnez "MANUAL" et appuyez sur la touche .

Note

• En cas de sélection de "AUTO", l'opération est terminée et l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to Email.

3 Appuyez sur la touche ou pour régler le contraste manuellement.

• Pour diminuer le contraste, appuyez sur la touche . A

LIGHT/DARK

MANUAL: chaque pression sur cette touche, l'échelle se déplace vers la gauche pour diminuer le contraste.

-3 -2 -1 0 +1 +2 +3

• Pour augmenter le contraste, appuyez sur la touche . A chaque pression sur cette touche, l'échelle se déplace vers la droite pour augmenter le contraste.

pour terminer le réglage.

4 Appuyez sur la touche

• Pour annuler le réglage en cours, appuyez deux fois sur la touche .

ENTER E-MAIL ADDRESS(256MAX):

JUL04-2001 11:30AM M :100%

RESOLUTION: 200dpi :NORMAL

COMM.OPTION

2-10

FONCTIONS DE BASE

Spécification des destinataires

Après que vous avez sélectionné le mode d'envoi et défini les capacités du télécopieur récepteur

(optionnel), vous spécifiez les destinataires et envoyez la télécopie via l'internet.

Vous disposer des méthodes suivantes pour envoyer une télécopie via l'internet avec votre télécopieur.

• Entrée directe

Entrer directement l'adresse e-mail pour envoyer un document.

• Numérotation 1touche

Envoyer un document à une adresse e-mail qui est assignée à un bouton 1touche.

• Numérotation abrégée

Envoyer un document à une adresse e-mail qui est assignée à un numéro abrégé.

• Numérotation alphabétique

Rechercher une adresse e-mail par le nom d'identification (ID) et envoyer un document.

• Envoi avec l'historique des émissions

Sélectionner une adresse e-mail dans l'historique des émissions et envoyer un document.

• Envoi avec l'historique des réceptions

Sélectionner une adresse e-mail dans l'historique des réceptions et envoyer un document.

• Multidiffusion par groupe

Envoyer un document à plusieurs adresses e-mail qui sont assignées à un numéro de groupe. Les adresses e-mail peuvent être assignées à un numéro de groupe, ainsi cette fonction vous permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer un document à des adresses e-mail et à des numéros de télécopieur en une seule opération.

• Multidiffusion par touches rapides

La multidiffusion par touches rapides vous permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires en utilisant les types de numérotation suivants et sans devoir préprogrammer un groupe. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer un document à des adresses e-mail et à des numéros de télécopieur en une seule opération.

• Boutons 1touche

• Numéros abrégés

• Numérotation alphabétique

• Historique des émissions

• Historique des réceptions

• Numéros de groupe

• Entrée directe

Envoi via

2-11

Envoi via l'internet par Entrée directe

Entrez l'adresse e-mail à l'aide du pavé numérique en mode Internet Fax ou en mode Scan to E-mail.

• En cas d'erreur de frappe, vous pouvez corriger l'adresse entrée en utilisant les touches suivantes du panneau de commande ou les touches de fonction.

:[email protected]

JUL04-2001 11:30AM M :100%

RESOLUTION: 200dpi :AUTO

touche :

Cette touche permet d'effacer toutes les valeurs que vous avez entrées.

touche :

Chaque activation de cette touche efface le dernier caractère que vous venez de taper.

touche :

Cette permet d'effacer une valeur qui a été mise en surbrillance avec la touche .

touche :

Cette touche permet d'insérer un caractère devant un caractère déjà présent mis en surbrillance par le curseur. Appuyez de nouveau sur cette touche pour quitter le mode Insertion.

2 Appuyez sur la touche

• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 3 pour continuer l'opération.

• Lorsque vous placez l'original sur l'ADF ou le RADF, le télécopieur numérise l'original et envoie la télécopie via l'internet. Lorsque l'opération est terminée, l'écran retourne au mode Internet Fax ou au mode Scan to E-mail.

SCANNING TO MEMORY

JOB NUMBER

SCANNING PAGE

RESIDUAL MEMORY

: XXX

: YYY

: ZZZ%

En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16 :

Lorsque vous placez l'original sur la glace de l'e-STUDIO16, vous devez sélectionner le format de l'original avant de le numériser. Lorsque vous appuyez sur la touche , l'écran SELECT

ORIGINAL SIZE apparaît.

Select original size

1.LT

2.LD

3.LT-R

4.LG

5.ST-R

Sélectionnez alors le format de l'original avec la touche

pour lancer la numérisation.

ou et appuyez sur la touche

2-12

FONCTIONS DE BASE

3 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.

• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez

"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.

• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez

"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.

SCAN NEXT ORIGINAL?

1.YES

2.NO

Envoi via l'internet avec un bouton 1touche

à 1 Appuyez sur le bouton 1touche désiré ( en mode Internet Fax ou en mode Scan to E-mail.

• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 2 pour continuer l'opération.

)

ONE TOUCH NUMBER

ONE TOUCH:

LONDON OFFICE

SCANNING TO MEMORY

JOB NUMBER

SCANNING PAGE

RESIDUAL MEMORY

: XXX

: YYY

: ZZZ%

Note

• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-

STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.

Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.

2 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.

• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez

"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.

• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez

"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.

SCAN NEXT ORIGINAL?

1.YES

2.NO

Envoi via l'internet avec numération abrégée

1 Appuyez sur la touche

Fax ou en mode Scan to E-mail.

en mode Internet

TELEPHONE NUMBERS LIST

1.ABB. NUMBER

2.SEARCH NAME

3.GROUP NUMBER

pour sélectionner " 1.ABB.

2 Appuyez sur

NUMBER".

3 Entrez le numéro abrégé (1 à 999) attribué à l'adresse e-mail désirée.

TELEPHONE NUMBERS LIST

ABB. NUMBER (1-999):

2-13

( ou ).

4 Appuyez sur la touche

• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.

TELEPHONE NUMBERS LIST

ABB. NUMBER:

010

LONDON OFFICE

SCANNING TO MEMORY

JOB NUMBER

SCANNING PAGE

RESIDUAL MEMORY

: XXX

: YYY

: ZZZ%

Note

• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-

STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.

Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.

Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre 5 original.

• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez

SCAN NEXT ORIGINAL?

1.YES

2.NO

"1.YES" et appuyez sur la touche autre original.

pour numériser un

• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez

"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.

Envoi via l'internet avec numération alphabétique

1 Appuyez sur la touche

Fax ou en mode Scan to E-mail.

en mode Internet

TELEPHONE NUMBERS LIST

1.ABB. NUMBER

2.SEARCH NAME

3.GROUP NUMBER

pour sélectionner " 2.SEARCH

2 Appuyez sur

NAME".

3 Entrez les caractères de recherche à l'aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez sur la touche .

• Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.

• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.

Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche

ou .

SEARCH NAME

ID NAME (MAX20):

SEARCH NAME

L.A OFFICE

LISBON OFFICE

LONDON OFFICE

2-14

FONCTIONS DE BASE

5 Appuyez sur la touche (ou ).

• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 6 pour continuer l'opération.

Note

• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-

STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.

Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.

TELEPHONE NUMBERS LIST

ABB. NUMBER:

010

LONDON OFFICE

SCANNING TO MEMORY

JOB NUMBER

SCANNING PAGE

RESIDUAL MEMORY

: XXX

: YYY

: ZZZ%

6 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.

• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez

"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.

• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez

"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.

SCAN NEXT ORIGINAL?

1.YES

2.NO

Envoi via l'internet avec l'historique des émissions

1 Appuyez sur la touche

Fax ou en mode Scan to E-mail.

en mode Internet

Appuyez sur pour sélectionner " 4.SENT

HISTORY".

La liste de l'historique des émissions est affichée.

Sélectionnez le destinataire avec la touche ou .

TELEPHONE NUMBERS LIST

1.ABB. NUMBER

2.SEARCH NAME

3.GROUP NUMBER

4.SENT HISTORY

SENT HISTORY [email protected]

[email protected]

(ou ).

4 Appuyez sur la touche

• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.

SCANNING TO MEMORY

JOB NUMBER : XXX

SCANNING PAGE : YYY

RESIDUAL MEMORY : ZZZ%

Note

• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-

STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.

Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.

2-15

5 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.

• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez

"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.

• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez

"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.

SCAN NEXT ORIGINAL?

1.YES

2.NO

Envoi via l'internet avec l'historique des réceptions

1 Appuyez sur la touche

Fax ou en mode Scan to E-mail.

en mode Internet

pour sélectionner " 5.RECEPTION

TELEPHONE NUMBERS LIST

1.ABB. NUMBER

2.SEARCH NAME

3.GROUP NUMBER

4.SENT HISTORY

5.RECEPTION HISTORY

2 Appuyez sur

HISTORY".

3 La liste de l'historique des réceptions est affichée.

Sélectionnez le destinataire avec la touche

RECEPTION HISTORY [email protected]

[email protected]

SCANNING TO MEMORY

JOB NUMBER : XXX

SCANNING PAGE : YYY

RESIDUAL MEMORY : ZZZ%

(ou ).

4 Appuyez sur la touche

• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.

Note

• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-

STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.

Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.

Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.

• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez

"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.

• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez

"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.

SCAN NEXT ORIGINAL?

1.YES

2.NO

2-16

FONCTIONS DE BASE

Envoi via l'internet avec numéro de groupe

Appuyez sur la touche

Fax ou en mode Scan to E-mail.

en mode Internet

TELEPHONE NUMBERS LIST

1.ABB. NUMBER

2.SEARCH NAME

3.GROUP NUMBER

pour sélectionner " 3.GROUP

2 Appuyez sur

NUMBER".

3 Entrez le numéro de groupe (1 à 1999) attribué au groupe d'adresses e-mail désiré.

TELEPHONE NUMBERS LIST

GROUP NUMBER (1-1999):

053 0

(ou ).

Appuyez sur la touche

• Lorsque vous placez l'original sur la glace, allez au point 5 pour continuer l'opération.

TELEPHONE NUMBERS LIST

GROUP NUMBER:

0530

LONDON OFFICE

SCANNING TO MEMORY

JOB NUMBER

SCANNING PAGE

RESIDUAL MEMORY

: XXX

: YYY

: ZZZ%

Note

• Lorsque l'original est placé sur la glace d'exposition de l'e-

STUDIO16, l'écran SELECT ORIGINAL SIZE apparaît.

Reportez-vous à "En cas de numérisation sur la glace d'exposition avec l'e-STUDIO16" en page 2-12.

5 Sélectionnez ou non la numérisation d'un autre original.

• Si vous devez numériser un autre original, sélectionnez

"1.YES" et appuyez sur la touche pour numériser un autre original.

• Si vous ne devez pas numériser un autre original, sélectionnez

"2.NO" et appuyez sur la touche pour terminer l'opération.

SCAN NEXT ORIGINAL?

1.YES

2.NO

Envoi via l'internet avec la multidiffusion par touches rapides

1 Appuyez sur la touche en mode Scan to E-mail.

en mode Internet Fax ou

MULTI GROUP 000

ENTER E-MAIL ADDRESS OR,

PRESS SPEED DIAL OR

ONE TOUCH KEY

2-17

2 Spécifiez les adresses e-mail.

• Entrée directe cf. page 2-12

• Numérotation 1touche cf. page 2-13

• Numérotation abrégée cf. page 2-14

• Numérotation alphabétique cf. page 2-14

• Envoi avec l'historique des émissions, cf. page 2-15

• Envoi avec l'historique des réceptions, cf. page 2-16

• Numéro de groupe cf. page 2-17

MULTI GROUP 000

:[email protected]

3 Sélectionnez "NEXT DESTINATION" et appuyez sur la touche pour spécifier une autre adresse e-

MULTI GROUP XXX

NEXT DESTINATION

REVIEW LIST

COMPLETE

mail jusqu'à ce que les adresses e-mail de tous les destinataires soient entrées.

• Lorsque vous avez fini d'entrer l'adresse e-mail de tous les destinataires, allez au point 5.

• Pour annuler ou modifier les adresses e-mail déjà programmées à un groupe de numérotation manuelle, allez au point 4.

4 Sélectionnez "REVIEW LIST" et appuyez sur la touche

001. [email protected]

002. LONDON OFFICE

003. CHICAGO OFFICE

DELETE MODIFY

A. Supprimer une destination existante.

• Utilisez la touche ou pour sélectionner le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .

DELETE?

[email protected]

1.YES

2.NO

• Sélectionnez "1.YES" et appuyez sur la touche .

MULTI GROUP XXX [email protected]

Deleted

B. Modifier une destination existante.

• Utilisez la touche ou pour sélectionner le mode de résolution désiré et appuyez sur la touche .

MULTI GROUP XXX i [email protected]

• Entrez l'adresse e-mail désirée et appuyez sur la touche

001. [email protected]

002. LONDON OFFICE

003. CHICAGO OFFICE

DELETE MODIFY

5 Spécifiez toutes les adresses e-mail et appuyez sur la touche ou sélectionnez "COMPLETE" et appuyez sur la touche .

2-18

FONCTIONS DE BASE

3. ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES

NUMEROS DE TELEPHONE

Les adresses e-mail peuvent être assignées à des numéros abrégés et des boutons 1touche. Les numéros sont utilisés pour envoyer des messages électroniques à l'aide de numéros abrégés, de boutons 1touche et de groupes de multidiffusion d'e-mail. Dès que les adresses sont assignées, les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer des documents à des adresses fréquemment utilisées en n'appuyant que sur quelques touches.

• Numéros abrégés

Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 300 adresses e-mail et numéros de télécopieur à 16 chiffres avec leurs noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros abrégés compris entre 001 et 999.

• Boutons 1touche

Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 75 adresses e-mail et numéros de télécopieur à 16 chiffres avec leurs noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros 1touche étiquetés de 01 à 75.

• Numéros de groupe

Ce télécopieur peut enregistrer jusqu'à 50 groupes de multidiffusion composés de numéros abrégés et de boutons 1touche avec les noms d'identification associés comportant 20 caractères. Ces informations sont stockées dans les numéros 1touche compris entre 0001 et 1999.

Important

Le nombre total de destinataires disponibles varie en fonction de la quantité d'informations stockées dans chaque numéro abrégé, bouton 1touche et numéro de groupe.

Enregistrement des numéros abrégés

Enregistrement de nouveaux numéros abrégés

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur la touche .

TEL LIST ENTRY

1.ABB. NUMBERS

2.GROUP NUMBERS

3.ONE TOUCH NUMBERS

3 Sélectionnez "1.ABB. NUMBERS" et appuyez sur la touche .

Entrez un numéro abrégé compris entre 1 et 999 et appuyez sur la touche .

• Lorsque le numéro abrégé que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder le numéro de téléphone qui y est inscrit. Reportez-vous à "Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant" en page 2-23.

• Le menu ABB. NUMBER est affiché.

Note

Vous devez entrer le nom et l'adresse e-mail.

ABB. NUMBER

ENTER ABB. NUMBER (1-999):

ABB. NUMBER 001

1.COMPLETE

2.NAME

3.TEL NUMBER

4.2nd TEL NUMBER

5.COMM.OPTIONS

6.E-MAIL ADDRESS

7.E-MAIL OPTION

2-19

pour sélectionner "2.NAME". Entrez 5 Appuyez sur le nom de l'adresse e-mail (au maximum 20 caractères) et appuyez sur la touche .

• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER.

ABB. NUMBER 001

ENTER ID NAME(MAX20):

LONDON OFFICE

pour sélectionner "6.E-MAIL 6 Appuyez sur

ADDRESS".

• Si vous entrez directement une adresse e-mail, allez au point 7.

• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail parmi les numéros abrégés ou les boutons 1touche, ou sélectionner une adresse e-mail avec l'historique des émissions ou l'historique des réceptions, allez au point 8. Utilisez cette méthode pour entrer l'adresse e-mail en modifiant une adresse e-mail existante plutôt que d'entrer directement toute une adresse e-mail.

7 Entrez une adresse e-mail et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.

ABB. NUMBER 001

ENTER E-MAIL ADDRESS OR

PRESS SPEED DIAL KEY

ABB. NUMBER 001

ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256): [email protected]

´.

Appuyez sur la touche

• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 9.

• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des émissions, allez au point 12.

• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des réceptions, allez au point 14.

ABB. NUMBER 001

1.SEARCH NAME

2.SENT HISTORY

3.RECEPTION HISTORY

pour sélectionner “1.SEARCH

9 Appuyez sur

NAME”, puis entrez les caractères de recherche à l’aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez

ABB. NUMBER 001

ID NAME (MAX20):

sur la touche .

• Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.

• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.

Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche

ou .

ABB. NUMBER 001

L.A OFFICE

LISBON OFFICE

LONDON OFFICE

11 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche

ABB. NUMBER 001 i [email protected]

• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.

2-20

FONCTIONS DE BASE

pour sélectionner "2.SENT

12 Appuyez sur

HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche ou et appuyez sur la touche .

ABB. NUMBER 001 [email protected]

[email protected]

13 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.

ABB. NUMBER 001 i [email protected]

14 Appuyez sur

HISTORY".

pour sélectionner "3.RECEPTION

ABB. NUMBER 001 [email protected]

[email protected]

Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche

ABB. NUMBER 001

ou et appuyez sur la touche .

15 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER. Allez au point 16.

i [email protected]

16 Appuyez sur

OPTION".

pour sélectionner "7.E-MAIL

E-MAIL OPTIONS

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "2.ON".

17 Appuyez sur

• Pour passer l'option e-mail, appuyez sur .

A. Appuyez sur

REPORT".

pour sélectionner "2.TX

• Optez si un rapport d'émission sera imprimé ou non.

E-MAIL OPTIONS

1.COMPLETE

2.TX REPORT

3.RECEIVER CAPABILITY

TX REPORT

1.OFF

2.ON

B. Appuyez sur pour sélectionner "3.RECEIVER

CAPABILITY".

• Pour définir la résolution, allez au point b-1.

• Pour définir la compression, allez au point b-2.

• Pour définir le format du papier, allez au point b-3.

• Pour terminer les options relatives à la capacité du télécopieur récepteur, allez au point b-4.

RECEIVER CAPABILITY

1.COMPLETE

2.RESOLUTION

3.COMPRESSION

4.PAPER SIZE

b-1. Appuyez sur

•

pour sélectionner

"2.RESOLUTION".

Sélectionnez pour programmer une résolution.

RESOLUTION

1.200 x 100

2.200 x 200

3.200 x 400

4.400 x 400

2-21

2 b-2. Appuyez sur

•

pour sélectionner

"3.COMPRESSION".

Sélectionnez pour programmer une compression.

SELECT RECEIVER COMPRESSION

1.MH

2.MR

3.MMR

4.JBIG

b-3. Appuyez sur

"4.PAPER SIZE".

•

pour sélectionner

Sélectionnez pour programmer un format papier.

SELECT RECEIVER PAPER SIZE

1.A4

2.B4

3.A3

4.LT

5.LG

6.LD

b-4. Après avoir déterminé toutes les options désirées pour la capacité du télécopieur récepteur, sélectionnez "1.COMPLETE".

18 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour les options du message électronique.

• L'écran retourne au menu ABB. NUMBER.

19 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour la numérotation abrégée.

ABB. NUMBER 001

1.COMPLETE

2.NAME

3.TEL NUMBER

ABB. NUMBER 001

PRESS ONE TOUCH KEY

TO ENTER OR

[SET]:TO SKIP

20 Appuyez sur le bouton 1touche désiré si vous voulez assigner le numéro abrégé enregistré à un bouton

1touche ( à ).

ABB. NUMBER 001

ONE TOUCH: 02

LONDON OFFICE

Appuyez sur la touche si vous ne voulez pas assigner le numéro abrégé à un bouton 1touche.

• Poursuivez l'enregistrement d'un autre numéro abrégé ou

ABB. NUMBER

ENTER ABB. NUMBER (1-999): appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.

2-22

FONCTIONS DE BASE

Modifier ou supprimer un numéro abrégé existant

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur la touche .

TEL LIST ENTRY

1.ABB. NUMBERS

2.GROUP NUMBERS

3.ONE TOUCH NUMBERS

Sélectionnez "1.ABB. NUMBERS" et appuyez sur la touche .

4 Entrez un numéro abrégé compris entre 1 et 999 et appuyez sur la touche .

• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/

DELETE apparaît sur l'écran.

ABB. NUMBER

ENTER ABB. NUMBER (1-999):

ABB. NUMBER 001

LONDON OFFICE

Already assigned

ABB. NUMBER 001

1.DELETE

2.MODIFY

3.RETAIN

Sélectionnez l'action désirée pour le numéro abrégé.

A. Appuyez sur abrégé.

pour supprimer le numéro

• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée

ABB. NUMBER du point 4.

B. Appuyez sur pour modifier le numéro abrégé.

• L'écran affiche le menu ABB. NUMBER. Reportez-vous aux points 5 à 20 décrits en "Enregistrement de nouveaux numéros abrégés" à la page 2-19.

ABB. NUMBER 001

LONDON OFFICE

Deleted

ABB. NUMBER 001

1.COMPLETE

2.NAME

3.TEL NUMBER

C. Appuyez sur pour conserver le numéro abrégé.

• L'écran retourne au point 4 de l'écran d'entrée ABB. NUMBER.

2-23

Enregistrement de bouton 1touche

Ce télécopieur met à votre disposition jusqu'à 75 boutons 1touche. Les touches accessibles sur le panneau pivotant.

à sont

Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur la touche .

TEL LIST ENTRY

1.ABB. NUMBERS

2.GROUP NUMBERS

3.ONE TOUCH NUMBERS

3 Sélectionnez " 3.ONE TOUCH NUMBERS" et appuyez sur la touche .

Appuyez sur le bouton 1touche désiré (

• Lorsque le bouton 1touche que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder le numéro de téléphone qui y est inscrit. Reportez-vous à "Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant" en page 2-27.

• Le menu ONE TOUCH KEY est affiché.

Note

Vous devez entrer le nom et l'adresse e-mail.

ONE TOUCH KEY

PRESS ONE TOUCH KEY:

ONE TOUCH KEY 01

1.COMPLETE

2.NAME

3.TEL NUMBER

4.2nd TEL NUMBER

5.COMM.OPTIONS

6.E-MAIL ADDRESS

7.E-MAIL OPTION

pour sélectionner "2.NAME". Entrez 5 Appuyez sur le nom de l'adresse e-mail (au maximum 20 caractères) et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY.

ONE TOUCH KEY 01

ENTER ID NAME(MAX20):

LONDON OFFICE

pour sélectionner "6.E-MAIL

Appuyez sur

ADDRESS".

• Si vous entrez directement une adresse e-mail, allez au point 7.

• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 8. Utilisez cette méthode pour entrer l'adresse e-mail en modifiant une adresse e-mail existante plutôt que d'entrer directement toute une adresse e-mail.

7 Entrez une adresse e-mail et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.

2-24

FONCTIONS DE BASE

ONE TOUCH KEY 01

ENTER E-MAIL ADDRESS OR

PRESS SPEED DIAL KEY

ONE TOUCH KEY 01

ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX256): [email protected]

8 Appuyez sur la touche

• Si vous voulez rechercher une adresse e-mail d'un numéro abrégé ou d'un bouton 1touche, allez au point 9.

• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des émissions, allez au point 12.

• Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail parmi la liste de l'historique des réceptions, allez au point 14.

ONE TOUCH KEY 01

1.SEARCH NAME

2.SENT HISTORY

3.RECEPTION HISTORY

pour sélectionner “1.SEARCH

Appuyez sur

NAME”, puis entrez les caractères de recherche à l’aide du clavier sur le panneau pivotant et appuyez

ONE TOUCH KEY 01

ID NAME (MAX20):

sur la touche .

•Seuls les noms commençant par les caractères de recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom n'apparaissent pas.

• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules qu'avec des minuscules.

10 Les noms ID correspondant aux caractères sont affichés. Sélectionnez le destinataire avec la touche

ou et appuyez sur la touche .

ONE TOUCH KEY 01

L.A OFFICE

LISBON OFFICE

LONDON OFFICE

Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.

ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]

pour sélectionner "2.SENT

12 Appuyez sur

HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la

ONE TOUCH KEY 01 [email protected]

[email protected]

touche ou et appuyez sur la touche .

13 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.

ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]

pour sélectionner "3.RECEPTION

14 Appuyez sur

HISTORY". Sélectionnez une adresse e-mail avec la touche ou et appuyez sur la touche .

ONE TOUCH KEY 01 [email protected]

[email protected]

15 Modifiez l'adresse e-mail et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Allez au point 16.

ONE TOUCH KEY 01 i [email protected]

2-25

16 Appuyez sur

OPTION".

pour sélectionner "7.E-MAIL

E-MAIL OPTIONS

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "2.ON".

17 Appuyez sur

• Pour passer l'option e-mail, appuyez sur .

E-MAIL OPTIONS

1.COMPLETE

2.TX REPORT

3.RECEIVER CAPABILITY

A. Appuyez sur

REPORT".

pour sélectionner "2.TX

• Optez si un rapport d'émission sera imprimé ou non.

TX REPORT

1.OFF

2.ON

B. Appuyez sur

CAPABILITY".

pour sélectionner " 3.RECEIVER

• Pour définir la résolution, allez au point b-1.

• Pour définir la compression, allez au point b-2.

• Pour définir le format du papier, allez au point b-3.

• Pour terminer les options relatives à la capacité du télécopieur récepteur, allez au point b-4.

b-1. Appuyez sur pour sélectionner

"2.RESOLUTION".

• Sélectionnez pour programmer une résolution.

RECEIVER CAPABILITY

1.COMPLETE

2.RESOLUTION

3.COMPRESSION

4.PAPER SIZE

RESOLUTION

1.200 x 100

2.200 x 200

3.200 x 400

4.400 x 400

b-2. Appuyez sur

“3.COMPRESSION”.

pour sélectionner

• Sélectionnez pour programmer une compression.

SELECT RECEIVER COMPRESSION

1.MH

2.MR

3.MMR

4.JBIG

b-3. Appuyez sur

4.PAPER SIZE".

pour sélectionner "

• Sélectionnez pour programmer un format papier.

SELECT RECEIVER PAPER SIZE

1.A4

2.B4

3.A3

4.LT

5.LG

6.LD

b-4. Après avoir déterminé toutes les options désirées pour la capacité du télécopieur récepteur, sélectionnez "1.COMPLETE".

18 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour les options du message électronique.

• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY.

ONE TOUCH KEY 01

1.COMPLETE

2.NAME

3.TEL NUMBER

2-26

FONCTIONS DE BASE

19 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour le bouton

1touche.

ONE TOUCH KEY

PRESS ONE TOUCH KEY

• Poursuivez l'enregistrement d'un autre bouton 1touche ou appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.

Modifier ou supprimer un bouton 1touche existant

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur la touche .

TEL LIST ENTRY

1.ABB. NUMBERS

2.GROUP NUMBERS

3.ONE TOUCH NUMBERS

Sélectionnez " 3.ONE TOUCH NUMBERS" et appuyez sur la touche .

à 4 Appuyez sur le bouton 1touche désiré (

• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/

DELETE apparaît sur l'écran.

ONE TOUCH KEY

PRESS ONE TOUCH KEY

ONE TOUCH KEY 01

LONDON OFFICE

Already assigned

ABB. NUMBER 001

1.DELETE

2.MODIFY

3.RETAIN

5 Sélectionnez ce que vous voulez faire avec le bouton

1touche.

A. Appuyez sur pour supprimer le bouton

1touche.

• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée

ABB. NUMBER du point 4.

B. Appuyez sur pour modifier le bouton 1touche.

• L'écran retourne au menu ONE TOUCH KEY. Reportez-vous aux points 5 à 19 décrits en "Enregistrement d'un nouveau bouton 1touche" à la page 2-24.

ONE TOUCH KEY 01

LONDON OFFICE

Deleted

ONE TOUCH KEY 01

1.COMPLETE

2.NAME

3.TEL NUMBER

C. Appuyez sur

1touche.

pour conserver le bouton

• L'écran retourne au point 4 de l'écran d'entrée ABB. NUMBER.

2-27

Enregistrement du numéro des groupes

Il est possible d'assigner des adresses e-mail à des numéros de groupe.

Vous pouvez envoyer un document à plusieurs stations distantes en une seule opération désignée par les termes Appel de groupe ou Multidiffusion.

Cette possibilité est pratique pour définir des adresses dans un groupe auxquelles on envoie souvent des télécopies par multidiffusion. Pour faciliter un envoi par multidiffusion, vous pouvez assigner un groupe de multidiffusion à un bouton 1touche.

Les groupes prédéfinis peuvent également servir de groupes pour des réceptions de relève multiple.

Vous pouvez inscrire jusqu'à 50 groupes de multidiffusion en utilisant toute combinaison de numéros de groupe de 1 à 1999 (les doublons ne sont pas autorisés). Vous pouvez aussi assigner à chaque groupe un nom optionnel comportant jusqu'à 20 caractères.

Chaque groupe peut contenir toute combinaison des 300 numéros abrégés et/ou des 75 boutons 1touche et peut être assigné à un bouton 1touche.

Enregistrement du nouveau numéro de groupe

Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur la touche .

TEL LIST ENTRY

1.ABB. NUMBERS

2.GROUP NUMBERS

3.ONE TOUCH NUMBERS

3 Sélectionnez "2.GROUP NUMBERS" et appuyez sur la touche .

4 Appuyez sur

ADDRESS SETUP".

pour sélectionner "2.E-MAIL

GROUP NUMBER

1.FAX NUMBER SETUP

2.E-MAIL ADDRESS SETUP

5 Entrez le numéro de groupe compris entre 1 et 1999 et appuyez sur la touche .

• Lorsque le numéro de groupe que vous avez tapé a déjà été assigné, vous pouvez modifier, supprimer ou garder les numéros de téléphone qui y sont inscrits. Reportez-vous à

"Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant" en page

2-31.

• Le menu GROUP NUMBER est affiché.

GROUP NUMBER

ENTER GROUP NUMBER (1-1999):

GROUP NUMBER 0001

1.COMPLETE

2.NAME

3.DESTINATIONS

pour sélectionner "2.NAME". Entrez 6 Appuyez sur le nom du numéro de groupe (au maximum 20

GROUP NUMBER 0001

ENTER ID NAME(MAX20):

ABC GROUP

caractères) et appuyez sur la touche

• L'écran retourne au menu GROUP NUMBER.

2-28

FONCTIONS DE BASE

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"3.DESTINATIONS". Puis entrez les adresses des stations distantes à inscrire dans le groupe.

• Pour inscrire un numéro assigné à un bouton 1touche, allez au point A.

• Pour inscrire un numéro abrégé dans le groupe, allez au point

A. Appuyez sur le bouton 1touche désiré (

• Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au menu Group

Number affiché au point 8.

B. Entrez le numéro abrégé désiré et appuyez sur la

GROUP NUMBER 0001

ENTER ABB. NUMBER

OR ONE TOUCH KEY

GROUP NUMBER 0001

ONE TOUCH: 02

LONDON OFFICE

touche .

• Au bout de 2 secondes, l'écran retourne au menu Group

Number affiché au point 8.

GROUP NUMBER 0001

ABB. NUMBER: 021

CHICAGO OFFICE

pour sélectionner "1.ADD NEXT 8 Appuyez sur

NUMBER".

Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les destinations désirées aient été ajoutées au groupe.

GROUP NUMBER 0001

1.ADD NEXT NUMBER

2.REVIEW LIST

3.COMPLETE

pour sélectionner "2.REVIEW LIST"

Appuyez sur si vous voulez modifier ou supprimer la destination ajoutée au groupe.

• Si vous voulez supprimer la destination de la liste du groupe, allez au point A.

• Si vous voulez modifier une destination ajoutée à la liste du groupe, allez au point B.

A. Supprimer une destination a-1. Utilisez la touche ou pour sélectionner la destination que vous voulez supprimer, puis appuyez sur la touche .

001. COLORADO OFFICE

002. LONDON OFFICE

003. CHICAGO OFFICE

DELETE MODIFY

GROUP NUMBER 0001

ABB.NUMBER 003

COLORADO OFFICE

2-29

2 a-2. Appuyez sur pour sélectionner "1.YES" et supprimer la destination.

DELETE? 0001

COLORADO OFFICE

1.YES

2.NO

GROUP NUMBER 0001

ABB.NUMBER 003

COLORADO OFFICE

Deleted

B. Modifier une destination b-1. Utilisez la touche ou pour sélectionner la destination que vous voulez modifier, puis appuyez sur la touche .

001. COLORADO OFFICE

002. LONDON OFFICE

003. CHICAGO OFFICE

DELETE MODIFY

b-2. Entrez un autre numéro abrégé ou appuyez

GROUP NUMBER 0001

ENTER ABB. NUMBER (1-999):

sur une autre bouton 1touche à

remplacer.

001. L.A. OFFICE

002. LONDON OFFICE

003. CHICAGO OFFICE

DELETE MODIFY

pour terminer la 10 Appuyez sur la touche modification de la station distante.

GROUP NUMBER 0001

1.ADD NEXT NUMBER

2.REVIEW LIST

3.COMPLETE

11 Lorsque toutes les adresses ont été entrées, appuyez sur pour sélectionner "3. COMPLETE".

• L'écran retourne au menu GROUP NUMBER.

GROUP NUMBER 0001

1.COMPLETE

2.NAME

3.DESTINATION

12 Sélectionnez "1.COMPLETE" lorsque vous avez terminé tous les réglages désirés pour la numérotation abrégée.

GROUP NUMBER 0001

PRESS ONE TOUCH KEY

TO ENTER OR

[SET]: TO SKIP

Appuyez sur le bouton 1touche désiré si vous voulez assigner le numéro de groupe enregistré à un bouton

1touche ( à ).

GROUP NUMBER 0001

ONE TOUCH: 04

ABC GROUP

Appuyez sur la touche si vous ne voulez pas assigner le numéro de groupe à un bouton 1touche.

GROUP NUMBER

ENTER GROUP NUMBER (1-1999):

• Poursuivez l'enregistrement d'un autre numéro de groupe ou appuyez sur la touche pour terminer l'enregistrement.

2-30

FONCTIONS DE BASE

Modifier ou supprimer un numéro de groupe existant

Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur la touche .

TEL LIST ENTRY

1.ABB. NUMBERS

2.GROUP NUMBERS

3.ONE TOUCH NUMBERS

Sélectionnez "2.GROUP NUMBERS" et appuyez sur la touche .

4 Appuyez sur

ADDRESS SETUP".

pour sélectionner "2.E-MAIL

GROUP NUMBER

1.FAX NUMBER SETUP

2.E-MAIL ADDRESS SETUP

5 Entrez le numéro de groupe compris entre 1 et 1999 et appuyez sur la touche .

GROUP NUMBER

ENTER GROUP NUMBER (1-1999):

• Le message "Already assigned" s'affiche et le menu MODIFY/

DELETE apparaît sur l'écran.

GROUP NUMBER 0001

ABC GROUP

Already assigned

GROUP NUMBER 0001

1.DELETE

2.MODIFY

3.RETAIN

Sélectionnez une des options suivantes pour le numéro de groupe.

A. Appuyez sur pour supprimer le numéro de groupe.

• Suppression du numéro abrégé et retour à l'écran d'entrée

Group Number au point 5.

B. Appuyez sur groupe.

pour modifier le numéro de

• L'écran retourne au menu Group Number. Reportez-vous aux points 6 à 13 décrits en "Enregistrement d'un nouveau numéro de groupe" à la page 2-28.

C. Appuyez sur pour conserver le numéro de groupe.

• L'écran retourne au point 5 de l'écran d'entrée Group Number.

GROUP NUMBER 0001

ABC GROUP

Deleted

GROUP NUMBER 0001

1.COMPLETE

2.NAME

3.DESTINATIONS

2-31

2-32

FONCTIONS DE BASE

INSTALLATION

1. PROCEDURE D'INSTALLATION ..................................................................................... 3-3

2. CONFIGURATION TCP/IP ............................................................................................... 3-4

Configuration de BootP/DHCP .......................................................................................... 3-5

Configuration de l'adresse IP ............................................................................................ 3-6

Configuration du masque de sous-réseau ........................................................................ 3-7

Configuration de la passerelle par défaut ......................................................................... 3-8

Configuration du nom d'hôte ............................................................................................. 3-9

3. CONFIGURATION DU COMPTE D'E-MAIL ................................................................... 3-10

Avant l'installation ............................................................................................................ 3-10

Configuration de l'adresse e-mail ................................................................................... 3-11

Configuration de l'adresse de redirection si erreur ......................................................... 3-12

Configuration du mode de réception ............................................................................... 3-13

Configuration de l'adresse du serveur POP ................................................................... 3-14

Configuration de l'intervalle POP .................................................................................... 3-15

Configuration du nom de connexion POP ...................................................................... 3-17

Configuration du mot de passe POP .............................................................................. 3-18

Configuration de l'adresse du serveur SMTP ................................................................. 3-19

4. CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES ............................................. 3-21

Configuration de l'impression du corps ........................................................................... 3-23

Configuration du nombre limite de pages du corps ........................................................ 3-24

Configuration de Envoyer MDN ...................................................................................... 3-25

Configuration de l'impression de l'en-tête ....................................................................... 3-26

Configuration de Imprimer message si erreur ................................................................ 3-27

Configuration de l'impression du DSN ............................................................................ 3-28

Configuration de l'impression du MDN ........................................................................... 3-29

Configuration de la requête DSN .................................................................................... 3-30

Configuration du délai de confirmation ........................................................................... 3-31

Configuration de la taille limite des messages ............................................................... 3-32

5. CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL ...................................................................... 3-33

Configuration de la résolution ......................................................................................... 3-33

Configuration de la taille limite des messages ............................................................... 3-34

Passerelle Onramp, Aperçu de la passerelle Onramp ................................................... 3-35

6. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP ....................................................... 3-35

Installation d’une boîte relais avec adresses e-mail ....................................................... 3-36

Passerelle Offramp, Aperçu de la fonction passerelle Offramp ..................................... 3-40

3-1

7. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP ................................................... 3-40

Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp .............................. 3-41

Configuration de la passerelle Offramp .......................................................................... 3-42

Configuration de la passerelle E-mail à Fax ................................................................... 3-43

Configuration de Imprimer passerelle ............................................................................. 3-44

Configuration de Sécurité passerelle .............................................................................. 3-45

8. CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES .......................................... 3-46

Configuration du nom de connexion au serveur FTP ..................................................... 3-46

Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP ...................................... 3-47

Configuration de l'adresse du serveur LAN FAX ............................................................ 3-48

3-2

INSTALLATION

1. PROCEDURE D'INSTALLATION

Le tableau ci-après décrit la séquence initiale d'installation en fonction de votre environnement et de vos besoins.

Pour utiliser les fonctions décrites, le réseau doit être configuré correctement pour ce télécopieur.

Contactez votre administrateur réseau pour connaître les paramètres de configuration du réseau.

Configuration TCP/IP

Installation du protocole TCP/IP sur le télécopieur pour le connecter à votre réseau local et à l'internet.

P3-4 CONFIGURATION TCP/IP

Configuration du compte d'e-mail

Configuration des informations de compte d'e-mail sur votre télécopieur pour activer l'envoi de courrier

électronique.

P3-10 CONFIGURATION DU COMPTE E-MAIL

Configuration des propriétés des messages

Vous pouvez également configurer les propriétés des messages électroniques. Après l'installation du télécopieur, il est recommandé de configurer les propriétés des messages électroniques afin de pouvoir bénéficier des fonctions Internet Fax.

P3-21 CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES

Configuration de Scan to E-mail

Vous pouvez configurer la valeur par défaut des propriétés des messages qui sont utilisées pour l'envoi avec la fonction Scan to E-mail.

P3-33 CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL

Configuration de la passerelle Onramp

Afin d'utiliser les communications avec la passerelle Onramp, vous devez créer la boîte aux lettres relais dans laquelle les adresses e-mail sont assignées aux stations terminales.

P3-35 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP

Configuration de la passerelle Offramp

Afin d'utiliser l'émission avec la passerelle Offramp, vous devez configurer le télécopieur en conséquence.

P3-40 CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP

Configuration de fonctions additionnelles

Les fonctions de configuration pour les utilitaires Network (FTP) deviennent disponibles lorsque le kit Internet Fax est installé bien qu'elles ne soient pas utilisées pour installer Internet Fax.

P3-46 CONFIGURATION DE FONCTIONS ADDITIONELLES

3-3

2. CONFIGURATION TCP/IP

Cette section décrit les procédures pour configurer le protocole TCP/IP pour la carte d'interface réseau pour connecter le télécopieur à l'internet.

Les fonctions et les valeurs des paramètres pour la configuration TCP/IP diffèrent selon que l'adresse

IP de ce télécopieur est obtenue d'un serveur DHCP ou attribuée manuellement.

Fonction

BootP/DHCP

Adresse IP

Masque de sous-réseau

Passerelle par défaut

Nom d'hôte

Utilisation du serveur DHCP

Activer (ON) non exigé non exigé non exigé exigé

Attribution de l'adresse IP

Désactiver (OFF) exigé exigé si nécessaire exigé si nécessaire exigé

• BootP/DHCP

Permet d'activer ou de désactiver le protocole BootP/DHCP pour obtenir l'adresse IP d'un serveur

DHCP. Lorsque les options TCP/IP de ce télécopieur sont fournies par le serveur DHCP, sélectionnez

ON. Sélectionnez de désactiver (OFF) le BootP/DHCP si vous voulez attribuer manuellement les options TCP/IP.

• Adresse IP

Attribue l'adresse IP de ce télécopieur. N'entrez pas d'adresse IP si celle-ci est obtenue par le biais du serveur DHCP. Le télécopieur utilise les adresses IP même si l'on a activé l'option BootP/DHCP.

• Masque de sous-réseau

Assigne le masque de sous-réseau si nécessaire.

• Passerelle par défaut

Assigne l'adresse de la passerelle lorsque l'imprimante est utilisée dans le réseau par le biais d'un routeur.

• Nom d'hôte

Détermine le nom de ce télécopieur. Ce nom sera le nom de l'expéditeur des messages électroniques.

Note

Lorsque vous voulez définir SMTP pour le mode de réception, l'adresse IP doit être attribuée manuellement.

3-4

INSTALLATION

Configuration de BootP/DHCP

Appuyez sur la touche

Appuyez sur

IP".

Appuyez sur

DHCP".

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

pour sélectionner "02.TCP/

TCP/IP

01.BOOTP/DHCP

02.IP ADDRESS

03.SUBNET MASK

04.DEFAULT GATEWAY

05.HOST NAME

pour sélectionner "01.BOOTP/

BOOTP/DHCP

1.ENABLE

2.DISABLE

Pour activer le BOOTP/DHCP, appuyez sur sélectionner "1.ENABLE".

Pour désactiver le BOOTP/DHCP, appuyez sur

pour pour sélectionner "2.DISABLE".

• L'affichage retourne au menu TCP/IP.

TCP/IP

01.BOOTP/DHCP

02.IP ADDRESS

03.SUBNET MASK

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/

IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

pour sélectionner 6 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.

• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

NETWORK

Initializing

NETWORK

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

3-5

Configuration de l'adresse IP

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur

IP".

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

pour sélectionner "02.TCP/

TCP/IP

01.BOOTP/DHCP

02.IP ADDRESS

03.SUBNET MASK

04.DEFAULT GATEWAY

05.HOST NAME

pour sélectionner "02.IP

IP ADDRESS

3 Appuyez sur

ADDRESS".

0 00.000.000.000

4 Entrez l'adresse IP à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche .

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/

IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

pour sélectionner 6 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.

NETWORK

Initializing

NETWORK

Operation completed

• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

3-6

INSTALLATION

Configuration du masque de sous-réseau

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur

3 Appuyez sur

"03.SUBNET MASK".

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

pour sélectionner "02.TCP/IP".

TCP/IP

01.BOOTP/DHCP

02.IP ADDRESS

03.SUBNET MASK

04.DEFAULT GATEWAY

05.HOST NAME

pour sélectionner

SUBNET MASK

0 00.000.000.000

4 Entrez le masque de sous-réseau à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche .

Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

pour sélectionner 6 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.

NETWORK

Initializing

NETWORK

Operation completed

• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner " 01.COMPLETE".

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

3-7

Configuration de la passerelle par défaut

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

pour sélectionner "02.TCP/IP".

TCP/IP

01.BOOTP/DHCP

02.IP ADDRESS

03.SUBNET MASK

04.DEFAULT GATEWAY

05.HOST NAME

3 Appuyez sur

"04.DEFAULT GATEWAY".

pour sélectionner

DEFAULT GATEWAY

0 00.000.000.000

4 Entrez l'adresse de la passerelle par défaut à l'aide du clavier de numérotation et appuyez sur la touche

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

pour sélectionner 6 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.

• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

NETWORK

Initializing

NETWORK

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

3-8

INSTALLATION

Configuration du nom d'hôte

1 Appuyez sur la touche

Appuyez sur

IP".

Appuyez sur

NAME".

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

pour sélectionner "02.TCP/

TCP/IP

01.BOOTP/DHCP

02.IP ADDRESS

03.SUBNET MASK

04.DEFAULT GATEWAY

05.HOST NAME

pour sélectionner "05.HOST

HOST NAME

ENTER NAME(MAX254)

Entrez le nom d'hôte en utilisant le clavier et appuyez sur la touche .

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre de réseau TCP/

IP, changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

pour sélectionner 6 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration TCP/IP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

3-9

3. CONFIGURATION DU COMPTE D'E-MAIL

Cette section décrit les procédures pour configurer les informations sur le compte d'e-mail du télécopieur de manière à ce que vous puissiez envoyer et recevoir des messages électroniques avec ce télécopieur.

Avant l'installation

Avant d'installer les informations pour le compte d'e-mail, vous devez déterminer le mode de réception qu'utilise votre télécopieur. Le télécopieur dispose de 2 types de modes de réception : POP et SMTP.

• En cas d'utilisation de POP pour le mode de réception

Le télécopieur peut réaliser des envois de télécopies via l'internet, mais pas avec la passerelle Offramp.

De même qu'avec une application de messagerie électronique, le télécopieur utilise POP pour récupérer des e-mails d'un serveur de messagerie et utilise SMTP pour envoyer des e-mails à un serveur de messagerie. Si vous n'avez pas de nécessité d'effectuer des envois avec la passerelle

Offramp, veuillez sélectionner POP comme mode de réception.

• En cas d'utilisation de SMTP pour le mode de réception

Le télécopieur est capable d'effectuer des envois avec la passerelle Offramp en plus des envois usuels de télécopies via l'internet. Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le télécopieur utilise SMTP pour récupérer et envoyer des e-mails par le biais d'un serveur de messagerie. Ainsi, si vous voulez activer l'envoi de télécopies avec la passerelle Offramp, veuillez sélectionner SMTP comme mode de réception. Toutefois, il sera nécessaire de changer les paramètres sur le serveur de messagerie. Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-35 pour de plus amples informations.

Veuillez confirmer les informations suivantes avant de configurer les paramètres du compte d'e-mail dans votre télécopieur.

• Votre compte d'e-mail doit être créé sur le serveur de messagerie.

• Demandez à votre administrateur système les informations sur votre compte d'e-mail.

• Le télécopieur est connecté au serveur de messagerie électronique dans le réseau local.

Les options que vous devez configurer en fonction du mode de réception.

Lorsque ce télécopieur utilise POP pour le mode de réception :

• Adresse e-mail

• Adresse de redirection si erreur

• Mode de réception

• Adresse serveur POP

• Intervalle POP

• Nom connexion POP

• Mot de passe POP

• Adresse du serveur SMTP

Lorsque ce télécopieur utilise SMTP pour le mode de réception :

• Adresse e-mail

• Adresse de redirection si erreur

• Mode de réception

• Adresse du serveur SMTP

3-10

INSTALLATION

Configuration de l'adresse e-mail

Cette fonction détermine l'adresse e-mail du télécopieur.

1 Appuyez sur la touche

Appuyez sur

MAIL".

Appuyez sur

ADDRESS".

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

pour sélectionner "05.E-

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

pour sélectionner "01.E-MAIL

E-MAIL ADDRESS

ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX254):

4 Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.

Lorsque le mode de réception est SMTP

Lorsque le mode de réception défini est SMTP, le domaine (la partie à droite du "@") de votre adresse e-mail devient une sous-adresse ajoutée au nom de domaine du serveur de messagerie

(ou nom de domaine complet assigné au serveur de messagerie qui est défini pour transférer les emails à ce télécopieur). Veuillez demander à votre administrateur système le nom de domaine du télécopieur. Vous pouvez donc utiliser n'importe quel nom d'utilisateur unique pour l'adresse email.

Par exemple : sous-adresse = hôte1, domaine = toshiba.com

[email protected] (xxxxx peut être n'importe quel nom d'utilisateur)

5 Appuyez sur la touche .

• L'affichage retourne au menu E-MAIL.

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

Appuyez sur la touche

• L’affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,

NETWORK

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL changez le paramètre avant d’appuyer sur la touche .

3-11

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

Configuration de l'adresse de redirection si erreur

Cette fonction détermine l'adresse e-mail où rediriger le message électronique reçu lorsqu'une erreur s'est produite et que le télécopieur ne peut pas imprimer le message.

Astuce

Le télécopieur détecte une erreur si le message contient des fichiers qui ne sont pas au format texte ou TIFF-FX. Le télécopieur peut dans ce cas rediriger ce message à une autre adresse email. Il est recommandé de définir cette adresse afin de rediriger le message à un ordinateur individuel, car ce type d'ordinateur sera capable normalement de visualiser ces fichiers du message.

Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur

MAIL".

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

pour sélectionner "05.E-

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

Appuyez sur

MAIL FW ADDRESS".

pour sélectionner "02.ERROR

ERROR MAIL FW ADDRESS

ENTER E-MAIL ADDRESS(MAX254):

Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.

3-12

INSTALLATION

5 Appuyez sur la touche .

• L'affichage retourne au menu E-MAIL.

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

6 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,

NETWORK

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

Configuration du mode de réception

Cette fonction détermine le type de protocole utilisé pour recevoir les messages électroniques.

Astuce

Le mode de réception défini doit être "SMTP" si vous voulez envoyer des messages avec la passerelle Offramp. Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

Appuyez sur

MAIL".

pour sélectionner "05.E-

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

3-13

3 Appuyez sur

"03.RECEIVE MODE".

pour sélectionner

RECEIVE MODE

1.POP

2.SMTP

4 Appuyez sur appuyez sur

pour sélectionner "1.POP" ou

pour sélectionner "2.SMTP".

• L'affichage retourne au menu E-MAIL.

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,

NETWORK

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

pour sélectionner 6 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

Configuration de l'adresse du serveur POP

Cette fonction détermine l'adresse IP du serveur POP. Elle doit être déterminée si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

2 Appuyez sur

MAIL".

pour sélectionner "05.E-

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

3-14

INSTALLATION

3 Appuyez sur

SERVER ADDRESS".

pour sélectionner "04.POP

POP SERVER ADDRESS

0 00.000.000.000

4 Entrez l'adresse IP du serveur POP avec le clavier de numérotation.

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu E-MAIL.

E-MAIL

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

6 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,

NETWORK

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche ,

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

Configuration de l'intervalle POP

Cette fonction détermine l'intervalle de temps pour vérifier si un nouveau message a été reçu ou non par le serveur POP. Ce réglage est valide si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive

Mode". La valeur par défaut est "10MINS" (10 minutes).

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

3-15

2 Appuyez sur

MAIL".

pour sélectionner "05.E-

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

3 Appuyez sur

TIME".

4 Sélectionnez l'intervalle POP avec la touche

pour sélectionner "05.POP

POP TIME

01.1MIN

02.2MINS

03.3MINS

04.10MINS

05.30MINS

06.1HOUR

07.2HOURS

08.6HOURS

09.12HOURS

10.24HOURS

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu E-MAIL.

E-MAIL

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,

NETWORK

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

3-16

INSTALLATION

Configuration du nom de connexion POP

Cette fonction détermine le nom d'utilisateur pour se connecter au serveur POP. Il doit être déterminé si "POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

Appuyez sur

MAIL".

Appuyez sur

LOGIN NAME".

pour sélectionner "05.E-

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

pour sélectionner "06.POP

POP LOGIN NAME

ENTER NAME(MAX32): p ublic

•

4 Entrez le nom d'utilisateur POP en utilisant le clavier et le pavé de numérotation.

Le nom d'utilisateur POP par défaut est "public".

5 Appuyez sur la touche .

• L'affichage retourne au menu E-MAIL.

E-MAIL

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

6 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,

NETWORK

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

3-17

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

Configuration du mot de passe POP

Cette fonction détermine le mot de passe pour se connecter au serveur POP. Il doit être déterminé si

"POP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode".

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

2 Appuyez sur

MAIL".

pour sélectionner "05.E-

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

Appuyez sur

PASSWORD".

pour sélectionner "07.POP

POP PASSWORD

ENTER PASSWORD(MAX32): p ass

4 Entrez le mot de passe en utilisant le clavier et le pavé de numérotation.

• Le mot de passe POP par défaut est "pass".

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu E-MAIL.

E-MAIL

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

3-18

INSTALLATION

6 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,

NETWORK

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

Configuration de l'adresse du serveur SMTP

Cette fonction détermine l'adresse IP du serveur SMTP si ce dernier fonctionne comme un serveur de messages électroniques sortants.

Astuce

Lorsque "SMTP" est le mode de réception sélectionné en "Receive Mode", le télécopieur récupère les messages du serveur SMTP assigné ici en utilisant des communications SMTP. Dans ce cas, ce télécopieur fonctionne comme un des serveurs de messagerie électronique.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

2 Appuyez sur

MAIL".

pour sélectionner "05.E-

E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

3 Appuyez sur

SERVER ADDRESS".

pour sélectionner "08.SMTP

SMTP SERVER ADDRESS

0 00.000.000.000

3-19

4 Tapez l'adresse du serveur SMTP sur le clavier de numérotation.

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu E-MAIL.

E-MAIL

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

6 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre du menu E-MAIL,

NETWORK

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL changez le paramètre avant d'appuyer sur la touche .

pour sélectionner

Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

NETWORK

Initializing

NETWORK

• Si vous voulez annuler la configuration E-MAIL, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

Operation completed

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

3-20

INSTALLATION

4. CONFIGURATION DES PROPRIETES DES MESSAGES

Cette section décrit les procédures pour déterminer les propriétés des messages électroniques avec lesquelles le télécopieur activera la fonction Internet Fax. Le tableau suivant décrit les propriétés des messages électroniques configurables. Reportez-vous aux sections suivantes pour de plus amples informations sur chaque propriété.

Nom de la propriété Description

Print Text Body

Option par défaut

Body Page Limit

Send MDN

Print Header

Print E-mail Error

Print DSN

Print MDN

Request DSN

Confirmation Timer

Message Size Limit

Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) l’impression du corps du message électronique reçu. Toutefois, si le message reçu ne comporte que le corps, celui-ci est imprimé même si l’option

Off (désactivé) avait été choisie.

Permet de déterminer le nombre maximal de pages à imprimer du message reçu. Si le nombre de pages à imprimer dépasse la limite, le télécopieur interrompt l’impression.

Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) la réponse à la requête de MDN lors de la réception de documents émis par d’autres télécopieurs utilisant la fonction Internet Fax.

Permet d’activer (On) ou de désactiver (Off) l’impression de l’en-tête du message électronique reçu.

Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression des seules informations qui peuvent être imprimées en cas d’erreur. Les informations que le télécopieur reconnaît comme étant erronées ne sont pas imprimées.

Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du

DSN.

Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du

MDN renvoyé par le destinataire qui vous informe qu’il a bien reçu le message.

Permet d’activer (On) ou non (Off) l’envoi de la requête de DSN.

Permet d’activer (On) ou non (Off) l’impression du rapport d’alerte et de définir l’intervalle de temps d’attente de la réponse MDN avant d’imprimer le rapport d’alerte.

Permet de spécifier la taille maximale pour envoyer des documents en utilisant la fonction

Internet Fax. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.

OFF

ON (activé)

ON/1HOUR

(1 heure)

4.0MBYTE

(4 Mo)

3-21

Il existe également des propriétés des messages relatives à la fonction Passerelle Offramp. Si vous avez spécifié "SMTP" pour le mode de réception, vous pouvez configurer en plus les propriétés suivantes.

Nom de la propriété

E-mail to FAX Gateway

Gateway Print

Gateway Security

Description

Permet au télécopieur de rediriger le document qui a

été reçu via une communication avec la passerelle

Offramp.

Permet d’imprimer ou non le document envoyé du télécopieur Internet Fax en utilisant la communication avec la passerelle Offramp. Le copieur imprime le document lorsqu’il le redirige vers le télécopieur, vous pouvez ainsi vérifier qu’il s’agit d’un envoi utilisant la passerelle Offramp.

Permet de vérifier ou non le numéro de fax de l’expéditeur avant de le rediriger à la passerelle

Offramp.

Si le numéro du télécopieur n’est pas enregistré comme bouton 1touche ou numéro abrégé, la fonction passerelle Offramp ne sera pas disponible pour ce document.

Reportez-vous à "CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP" en page 3-40 pour de plus amples informations.

3-22

INSTALLATION

Configuration de l'impression du corps

Vous spécifiez ici si le corps du message électronique reçu doit être imprimé (On) ou non (Off).

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur

TEXT BODY".

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

pour sélectionner "01.PRINT

PRINT TEXT BODY

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du corps du message.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du corps du message.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

3-23

Configuration du nombre limite de pages du corps

Ce réglage permet de déterminer le nombre maximal de pages à imprimer (de 1 à 99) lors de la réception d'un message. Si le nombre de pages à imprimer dépasse la limite, le télécopieur interrompt l'impression.

Astuce

Les données du corps du message peuvent être corrompues pendant leur transfert via l'internet.

Il s'agit d'un problème connu concernant les transmissions de messages électroniques dans l'internet. Il est recommandé de sélectionner ON pour éviter d'imprimer une grande quantité de données corrompues.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

Appuyez sur

PAGE LIMIT".

pour sélectionner "02.BODY

BODY PAGE LIMIT

LIMIT: (1-99)PAGE(S)

3 Entrez le nombre limite de pages de texte (1 à 99) avec le clavier de numérotation.

• Le nombre maximal de pages par défaut est "5".

4 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

3-24

INSTALLATION

Configuration de Envoyer MDN

Ce réglage active la réponse à la requête MDN lors de la réception de documents envoyés par un autre e-STUDIO16/20/25 utilisant la fonction Internet Fax.

Le MDN (Message Disposition Notification - avis de disposition de message) est utilisé pour notifier à l'expéditeur que le destinataire a bien reçu le message.

Note

Cette fonction n'est disponible que si le système distant et le serveur de courrier électronique entrant prennent en charge le MDN.

Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur

MDN".

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

pour sélectionner "03.SEND

SEND MDN

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous

Appuyez sur voulez désactiver la fonction Envoyer MDN.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Envoyer MDN.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

3-25

Configuration de l'impression de l'en-tête

Vous spécifiez ici si l'en-tête du message électronique reçu doit être imprimé (On) ou non (Off).

1 Appuyez sur la touche

2 Appuyez sur

HEADER".

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

pour sélectionner "04.PRINT

PRINT HEADER

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression de l'entête du message.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression de l'en-tête du message.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

3-26

INSTALLATION

Configuration de Imprimer message si erreur

Ce réglage vous permet de déterminer quand vous voulez imprimer uniquement les informations qui peuvent être imprimées normalement en cas d'erreur. Les informations que le télécopieur reconnaît comme étant erronées ne sont pas imprimées.

Astuce

• Lorsque cette option est activée (ON), la quantité d'informations imprimées dépend des options choisies pour l'impression du corps et de l'en-tête.

• Si cette option est désactivée (OFF), le télécopieur interrompt l'impression lorsqu'une erreur se produit.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

2 Appuyez sur

E-MAIL ERROR".

pour sélectionner "05.PRINT

PRINT E-MAIL ERROR

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous

Appuyez sur voulez désactiver la fonction Imprimer message si erreur.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Imprimer message si erreur.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

3-27

Configuration de l'impression du DSN

Ce réglage détermine si le DSN est imprimé ou non lorsque le serveur de messagerie électronique l'envoie.

Le DSN (Delivery Status Notification - avis de l'état du message délivré) est employé pour notifier à l'expéditeur l'état du message qui a été envoyé. L'état comme envoi a échoué, envoi différé, envoi réussi, ou le routage d'un message dans un environnement qui peut ne pas supporter les DSN est notifié lorsqu'un message électronique est envoyé avec la requête d'un DSN.

Note

Pour recevoir et imprimer les DSN, le DSN doit être généré par le serveur de messagerie.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

2 Appuyez sur

DSN".

pour sélectionner "06.PRINT

PRINT DSN

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du DSN.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du DSN.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

3-28

INSTALLATION

Configuration de l'impression du MDN

Ce réglage détermine si le MDN est imprimé ou non lorsqu'il est émis par le destinataire. Le télécopieur envoie la requête de MDN au destinataire à chaque transmission de manière à ce que le télécopieur reçoive le MDN à condition que l'environnement du destinataire supporte la requête de MDN.

Le MDN (Message Disposition Notification - avis de disposition de message) est utilisé pour notifier

à l'expéditeur que le destinataire a bien reçu le message.

Note

Le MDN peut ne pas répondre lorsque l'environnement ou les destinataires ne supportent pas la fonction MDN.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

2 Appuyez sur

MDN".

pour sélectionner "07.PRINT

PRINT MDN

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous

Appuyez sur voulez désactiver la fonction d'impression du MDN.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction d'impression du MDN.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

3-29

Configuration de la requête DSN

Ce réglage détermine si le DSN est requis ou non lorsque le télécopieur envoie un document en utilisant la fonction Internet Fax.

Note

Le DSN peut ne pas répondre lorsque le serveur de courrier électronique entrant du destinataire ne supporte pas ou n'envoie pas de DSN. Dans ce cas, les journaux d'erreur sont conservés dans le serveur de messagerie électronique du destinataire. Ces journaux d'erreur peuvent être gênants pour le serveur de messagerie. C'est pourquoi il est recommandé de désactiver (OFF) cette fonction si vous n'êtes pas sûr que le serveur de messagerie électronique du destinataire supporte la fonction DSN.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

2 Appuyez sur

"08.REQUEST DSN".

pour sélectionner

REQUEST DSN

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Requête DSN.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Requête DSN.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

3-30

INSTALLATION

Configuration du délai de confirmation

Ce paramètre détermine si le rapport d'alerte est imprimé ou non lorsque le télécopieur ne reçoit pas de réponse MDN des destinataires dans l'intervalle de temps spécifié. Si le message Internet Fax qui

était envoyé par ce télécopieur n'est pas parvenu correctement aux destinataires, vous ne recevrez pas de réponse MDN. Lorsque cette option est activée (ON), un rapport d'alerte est imprimé pour vous informer que le télécopieur n'a pas reçu le MDN provenant du destinataire.

Note

Si le serveur de courrier électronique entrant du destinataire ne supporte pas la fonction MDN, le télécopieur imprime le rapport d'alerte que le destinataire ait reçu ou non le document. Si vous n'êtes pas sûr que les destinataires puissent répondre à la requête MDN, il est recommandé de désactiver (OFF) cette fonction.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

2 Appuyez sur

"12.CONFIRMATION TIMER".

pour sélectionner

• Si vous voulez désactiver la fonction Délai de confirmation, allez au point 3.

• Si vous voulez activer la fonction Délai de confirmation, allez au point 6.

CONFIRMATION TIMER

1.OFF

2.ON

3.SET TIME

pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Délai de confirmation.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

pour sélectionner "3.SET TIME" si

Appuyez sur vous voulez spécifier l'intervalle de temps pour la fonction Délai de confirmation.

CONFIRMATION TIMER

1.15MINS

2.30MINS

3.1HOUR

4.4HOURS

5.24HOURS

3-31

ou pour sélectionner le 5 Utilisez la touche temps désiré et appuyez sur la touche .

CONFIRMATION TIMER

1.OFF

2.ON

3.SET TIME

pour sélectionner "2.ON" pour 6 Appuyez sur activer la fonction Délai de confirmation.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

Configuration de la taille limite des messages

Ce paramètre permet de spécifier la taille maximale des documents qui peuvent être envoyés en utilisant la fonction Internet Fax. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.

Note

Le document qui contient seulement une page d'une image ne peut pas être envoyé séparément même si la taille du document excède la limite. Dans ce cas, le télécopieur interrompt la tâche.

1 Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

2 Appuyez sur

"13.MESSAGE SIZE LIMIT".

3 Sélectionnez la taille désirée avec la touche

pour sélectionner

MESSAGE SIZE LIMIT

1. 1.0MB

2. 2.0MB

3. 3.0MB

4. 4.0MB

5. 5.0MB

6. 6.0MB

4 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

3-32

INSTALLATION

5. CONFIGURATION DE SCAN TO E-MAIL

Cette section décrit comment définir les valeurs par défaut des paramètres pour la fonction Scan to Email.

La résolution et la taille limite des messages par défaut peuvent être définies pour la fonction Scan to

E-mail. Ces paramètres ne sont valables que pour les valeurs par défaut, mais vous pouvez également les changer à chaque fois que vous envoyez un document par courrier électronique.

Astuce

La fonction Scan to E-mail peut être employée pour envoyer une « télécopie internet » à des PC qui appartiennent à votre réseau local. Lorsque vous voulez numériser un document et en envoyer les données de l'image à votre PC, utilisez également cette méthode. Cette méthode ignore les paramètres définis pour les options DSN et MDN des propriétés du message électronique, ainsi elle est pratique lorsque vous n'avez pas besoin des fonctions disposition ou notification de l'état du message électronique.

Configuration de la résolution

Ce paramètre définit la résolution par défaut utilisée pour le mode Scan to E-mail.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

SCAN SETUP

01.SCAN RESOLUTION

02.MESSAGE SIZE LIMIT

3-33

Configuration de la taille limite des messages

Ce paramètre définit la taille limite des documents qui peuvent être envoyés avec la fonction Scan to Email. Si la taille des documents dépasse la taille maximale, le télécopieur envoie les documents séparément.

Note

Le document qui contient seulement une page d'une image ne peut pas être envoyé séparément même si la taille du document excède la limite. Dans ce cas, le télécopieur interrompt la tâche.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

SCAN SETUP

01.SCAN RESOLUTION

02.MESSAGE SIZE LIMIT

2 Appuyez sur

"02.MESSAGE SIZE LIMIT".

pour sélectionner

MESSAGE SIZE LIMIT

1. 1.0MB

2. 2.0MB

3. 3.0MB

4. 4.0MB

5. 5.0MB

6. 6.0MB

ou pour sélectionner

Utilisez la touche la taille désirée et appuyez sur la touche .

• L'affichage retourne au menu SCAN SETUP.

SCAN SETUP

01.SCAN RESOLUTION

02.MESSAGE SIZE LIMIT

3-34

INSTALLATION

6. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE ONRAMP

Passerelle Onramp, Aperçu de la passerelle Onramp

"Une passerelle Onramp", qu'est ce que c'est ?

La fonction Passerelle Onramp utilise la fonction relais qui est une des caractéristiques des boîtes aux lettres ITU-T. Les télécopieurs conformes au code F de l'ITU-T peuvent envoyer le document à une boîte aux lettres relais dans le télécopieur et ce dernier transfère le document aux adresses email des autres télécopieurs Internet Fax et aux ordinateurs clients programmés dans la boîte de relais.

compatible ITU-T

FAX G3

Le fax est converti en un message électronique et transmis via le réseau local à un serveur de messagerie.

Le message est délivré via l'internet et transféré à la station finale.

e-STUDIO16/20/25

Serveur de messagerie

Boîte de relais

I-FAX

Serveur de messagerie Internet FAX

Télécopieur

Les adresses e-mail sont assignées aux stations terminales dans la boîte relais.

Internet

Le fax est envoyé à la boîte relais du télécopieur via une ligne téléphonique usuelle (RTPC).

Serveur de messagerie

Ordinateur individuel

3-35

Installation d’une boîte relais avec adresses e-mail

Pour utiliser ce télécopieur comme station concentratrice pour des communications avec passerelle

Onramp, vous devez installer sur ce télécopieur la boîte relais afin d’y enregistrer les adresses e-mail.

Le télécopieur, servant de distributeur, peut envoyer un message électronique à partir de la télécopie qu’il a reçue de tout autre télécopieur compatible ITU-T.

Les adresses e-mail assignées aux boutons 1touche, aux numéros abrégés et aux numéros de groupe peuvent être enregistrées en tant que destinations. Les adresses e-mail des destinations doivent avoir

été enregistrées dans les boutons 1touche ou les numéros abrégés avant l’installation de la boîte relais.

Note

• Des numéros de télécopieurs ou des adresses e-mail peuvent être enregistrés dans une boîte relais, mais pas les deux ensemble dans une boîte relais. Pour des informations plus détaillées sur les communications conformes au code F de l’ITU-T, y compris des informations sur l’installation de la boîte aux lettres relais distributrice et sur la suppression d’une boîte aux lettres déjà installée, reportez-vous au MANUEL DE L’OPERATEUR POUR LES FONCTIONS DE TELECOPIE.

1 Appuyez sur la touche

, puis sur pour 2 Appuyez sur la touche sélectionner “4.MAILBOX SETUP”.

MAILBOX

2.BULLETIN BOARD

3.RELAY

4.MAIL BOX SETUP

3 Appuyez sur pour sélectionner “2.MAILBOX

SETUP”.

MAILBOX SETUP

1.COMPLETE

2.MAILBOX SETUP

3.MAILBOX DELETE

4 Appuyez sur pour sélectionner “3.RELAY”.

MAILBOX TYPE

1.CONFIDENTIAL

2.BULLETIN BOARD

3.RELAY

5 Appuyez sur

ADDRESS SETUP”.

pour sélectionner “2.E-MAIL

MAILBOX SETUP(RELAY)

1.FAX NUMBER SETUP

2.E-MAIL ADDRESS SETUP

6 Saisissez le numéro de la boîte relais et appuyez sur la touche .

MAILBOX SETUP(RELAY)

NEW MAILBOX NUMBER(MAX20):

7 Sélectionnez l’option pour le mot de passe.

• Pour activer le mot de passe pour cette boîte relais, appuyez sur pour sélectionner “1.YES”. Allez au point 8.

• Si vous ne désirez pas de mot de passe pour cette boîte relais, appuyez sur pour sélectionner “2.NO”. Allez au point 9.

MAILBOX SETUP(RELAY)

1.YES

2.NO

3-36

INSTALLATION

Saisissez le mot de passe.

MAILBOX SETUP(RELAY)

PASSWORD(MAX20):

1111

Entrez la station terminale 9

• Si la station terminale est assignée à un bouton 1touche, allez au point A.

• Si une station terminale est assignée à un numéro abrégé, allez au point B.

• Si vous voulez entrer la station terminale en recherchant un nom ID, allez au point C.

• Si une station terminale est assignée à un numéro de groupe, allez au point D.

RELAY END NUMBER

PRESS SPEED DIAL KEY

OR ONE TOUCH KEY

A. Appuyez sur le bouton 1touche désigné.

RELAY END NUMBER

ONE TOUCH: 22

LONDON OFFICE

RELAY END NUMBER

1.ADD NEXT NUMBER

2.COMPLETE

B. Appuyez sur .

• Appuyez sur pour sélectionner "1.ABB. NUMBER".

• Entrez un numéro abrégé et appuyez sur la touche .

TELEPHONE NUMBERS LIST

1.ABB. NUMBER

2.SEARCH NAME

3.GROUP NUMBER

TELEPHONE NUMBERS LIST

ABB. NUMBER (1-999):

00 1

C. Appuyez sur

• Appuyez sur

pour sélectionner "2.SEARCH NAME".

TELEPHONE NUMBERS LIST

1.ABB. NUMBER

2.SEARCH NAME

3.GROUP NUMBER

• Entrez les caractères de recherche à l'aide du clavier sur le

SEARCH NAME

ID NAME(MAX20): panneau pivotant et appuyez sur la touche .

3-37

• Sélectionnez le destinataire avec la touche et appuyez sur la touche .

SEARCH NAME

L.A OFFICE

LISBON OFFICE

LONDON OFFICE

D. Appuyez sur

• Appuyez sur

pour sélectionner "3.GROUP NUMBER".

TELEPHONE NUMBERS LIST

1.ABB. NUMBER

2.SEARCH NAME

3.GROUP NUMBER

• Entrez un numéro de groupe et appuyez sur la touche .

TELEPHONE NUMBERS LIST

GROUP NUMBER (1-1999):

Lorsque toutes les stations terminales désirées sont inscrites dans la même boîte relais, appuyez sur

RELAY END NUMBER

1.ADD NEXT NUMBER

2.COMPLETE

pour sélectionner "2.COMPLETE".

• Si vous voulez entrer une autre station terminale, appuyez sur "1.ADD NEXT NUMBER" et allez au point 9.

Sélectionnez si un rapport d'émission est envoyé 11 au numéro de fax ou à l'adresse e-mail.

• Si vous voulez envoyer un rapport d'émission à un numéro

TRANSMISSION REPORT

1.FAX NUMBER SETUP

2.E-MAIL ADDRESS SETUP de fax, appuyez sur pour sélectionner "1.FAX NUMBER

SETUP". Allez au point 12.

• Si vous voulez envoyer un rapport d'émission à une adresse e-mail, appuyez sur pour sélectionner "2.E-MAIL

ADDRESS SETUP". Allez au point 13.

Entrez le numéro de fax de la destination distante à

12 laquelle le rapport d'émission doit être envoyé.

TRANSMISSION REPORT

ENTER TEL NUMBER OR,

PRESS SPEED DIAL KEY

OR ONE TOUCH KEY

Appuyez ensuite sur la touche .

• Si vous voulez entrer manuellement le numéro de fax de la destination distante, entrez-le avec le clavier de numérotation.

• Si le numéro de fax de la destination distante est assigné à un bouton 1touche, appuyez sur le bouton 1touche correspondant.

• Si le numéro de fax de la destination distante est assigné à un numéro abrégé, appuyez sur et numéro abrégé et appuyez sur la touche .

3-38

INSTALLATION

. Puis entrez le

13 Entrez m'adresse e-mail de la destination distante à laquelle le rapport d'émission doit être envoyé.

TRANSMISSION REPORT

ENTER ABB. NUMBER

OR ONE TOUCH KEY

Appuyez ensuite sur la touche .

• Si l'adresse e-mail de la destination distante est assignée à un bouton 1touche, appuyez sur le bouton 1touche correspondant.

• Si l'adresse e-mail de la destination distante est assignée à un numéro abrégé, entrez le numéro abrégé et appuyez sur la touche .

3-39

7. CONFIGURATION DE LA PASSERELLE OFFRAMP

Passerelle Offramp, Aperçu de la fonction passerelle Offramp

"Une passerelle Offramp", qu'est ce que c'est ?

Ce télécopieur peut être utilisé comme station concentratrice pour envoyer des messages

électroniques de votre ordinateur client ou de votre télécopieur Internet Fax à tout télécopieur à travers le réseau téléphonique public commuté.

Par exemple, vous pouvez recevoir sur ce télécopieur un document via l'internet et ensuite vous pouvez envoyer ce document avec ce télécopieur à d'autres télécopieurs via les lignes téléphoniques usuelles.

2. Le serveur de messagerie (toshiba.com) récupère le message électronique.

NOTE : Le serveur de messagerie doit être configuré pour récupérer le message dont l’adresse de redirection contient

“host1.toshiba.com”.

3. Le serveur de messagerie transfert le message au télécopieur avec la communication SMTP.

NOTE : Le serveur de messagerie doit

être configuré pour récupérer le message dont l’adresse de redirection contient

“host1.toshiba.com”.

1. Le message électronique est envoyé

à “[email protected]” par le télécopieur Internet Fax ou l’ordinateur client.

e-STUDIO16/20/25

(host1.toshiba.com) [email protected]

I-FAX messagerie

E-mail

Internet

Intranet

G3 FAX

E-mail

Mail Server messagerie

ITU-T Mailbox

ITU-T

4. Le message est converti en une télécopie et envoyé au télécopieur G3 via le réseau téléphonique public commuté.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à “Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp”.

5. Si le nom d’utilisateur de l’adresse e-mail désigne le numéro de télécopieur et la sous-adresse, la télécopie est envoyée à la destination de la sous-adresse.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à “Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp”.

"SMTP", qu'est ce que c'est ?

Ce télécopieur utilise le protocole simple de transfert de courrier (en anglais SMTP) pour rendre possible la transmission avec la passerelle Offramp. "SMTP" est un protocole pour échanger du courrier électronique entre serveurs. Généralement les systèmes de courrier électronique qui transfèrent des messages par l'internet utilisent SMTP pour transférer des messages d'un serveur à l'autre. Toutefois, lorsque l'e-STUDIO16/20/25 utilise le SMTP pour transférer des messages

électroniques, il travaille comme un serveur de messagerie.

3-40

INSTALLATION

Comment l'e-STUDIO16/20/25 reçoit-il des messages avec SMTP ?

Lorsque le mode de réception défini est SMTP, ce télécopieur fonctionne comme un serveur de messagerie. Toutefois, l'e-STUDIO16/20/25 ne possède pas toutes les fonctionnalités d'un serveur de messagerie, ainsi il ne peut pas récupérer des messages venant de l'internet sans l'aide d'un serveur de messagerie. Pour que l'e-STUDIO16/20/25 puisse recevoir des messages électroniques avec le mode de communication SMTP, les messages électroniques doivent être d'abord récupérés par le serveur de messagerie hôte et ensuite transmis au télécopieur.

Afin de rendre possible la transmission, le nom d'hôte (ou domaine spécifique) lié à l'e-STUDIO16/

20/25 doit être désigné dans le réseau local et la transmission relayée de messages électroniques au télécopieur doit être configurée sur le serveur de messagerie hôte. Si le nom d'hôte défini pour ce télécopieur est "host1.toshiba.com", ce nom est utilisé pour transférer le message électronique à ce télécopieur lorsqu'un message destiné à "[email protected]" est délivré via l'internet.

Comment envoyer un document en utilisant la passerelle Offramp

Pour envoyer un document d'un autre télécopieur Internet fax ou d'un PC client à l'e-STUDIO16/20/25 qui est configuré avec la passerelle Offramp, l'expéditeur doit savoir comment désigner l'adresse.

Lorsque l'expéditeur veut envoyer un message à ce télécopieur (sans transmission avec la passerelle Offramp) :

Lorsque l'expéditeur veut envoyer un message à ce télécopieur, il doit envoyer un message électronique

à l'adresse spécifiée en "CONFIGURATION DE L'ADRESSE E-MAIL" (cf. page 3-11).

Dès que le télécopieur a reçu les messages du serveur de messagerie, il imprime le message lorsque le nom d'utilisateur (sur la gauche du "@") de l'adresse e-mail correspond à l'adresse de l'appareil ou il transmet un document à un numéro de fax via le réseau téléphonique public commuté lorsque le nom d'utilisateur (sur la gauche du "@") de l'adresse e-mail est spécifié pour la transmission avec la passerelle

Offramp.

Lorsque l'expéditeur veut envoyer un message à ce télécopieur pour la passerelle Offramp :

En utilisant la transmission avec la passerelle Offramp, il est possible d'envoyer des messages

électroniques à un télécopieur connecté sur le réseau téléphonique public commuté. Ainsi, ce télécopieur accepte la sous-adresse (c.-à-d. la boîte aux lettres ITU-T) sur le télécopieur distant.

Lorsqu'un expéditeur veut envoyer un message électronique au télécopieur pour la transmission avec passerelle Offramp, la syntaxe de l'adresse e-mail Offramp doit être spécifiée correctement.

• Envoi à un télécopieur

Syntaxe de l'adresse e-mail Offramp :

FAX=xxxxxxxx@FQDN

"xxxxxxxx" étant le numéro de fax d'un télécopieur.

Par exemple, lorsque le nom de domaine complet (FQDN) assigné à ce télécopieur est

"host1.toshiba.com" et que le numéro de fax est "1212121212" :

FAX = [email protected]

• Envoi à une sous-adresse

Syntaxe de l'adresse e-mail de la sous-adresse Offramp :

FAX = xxxxxxxx/T33S=yyyy@FQDN

"xxxxxxxx" est le numéro de fax d'un télécopieur et "yyyy" est la sous-adresse.

Astuce

"T33S" est un code syntaxique pour spécifier une sous-adresse. Lorsque vous faites un envoi à une sous-adresse d'un télécopieur en utilisant la passerelle Offramp, le numéro du télécopieur et le numéro de la sous-adresse sont séparés par “/”.

Par exemple, lorsque le nom de domaine complet (FQDN) assigné à ce télécopieur est

"host1.toshiba.com", le numéro de fax est "1212121212" et la sous-adresse est "1234" :

FAX = 1212121212/[email protected]

3-41

Configuration de la passerelle Offramp

Pour utiliser ce télécopieur pour la transmission avec la passerelle Offramp, le compte d'e-mail et les propriétés des messages pour la passerelle Offramp doivent être configurées correctement.

Configuration du compte d’e-mail Description

E-mail Address

P3-11

Le domaine (partie à droite du “@”) de votre adresse e-mail comprend un nom d’hôte qui est ajouté au nom de domaine du serveur de messagerie (ou le nom de domaine complet est assigné sur le serveur de messagerie qui est défini pour transférer les messages électroniques au télécopieur). Veuillez demander à votre administrateur système le nom de domaine du télécopieur. Vous pouvez donc utiliser n’importe quel nom d’utilisateur unique pour l’adresse e-mail.

Receive Mode

P3-13

SMTP Server Address

P3-19

Défini sur “SMTP”.

Assigne l’adresse IP du serveur SMTP principal qui fournit le domaine pour ce télécopieur.

Configuration des propriétés des messages Description

E-mail to FAX Gateway

P3-43

Passerelle E-mail à FAX

Offramp.

Permet au télécopieur de rediriger le document qui a été reçu via une transmission avec la passerelle

Gateway Print

P3-44

Gateway Security

P3-45

Permet d’imprimer le document envoyé du télécopieur Internet Fax en utilisant la transmission avec la passerelle Offramp. Le télécopieur imprime le document lorsqu’il le redirige vers un télécopieur, vous pouvez ainsi vérifier qu’il s’agit d’un envoi utilisant la passerelle Offramp.

Configure le télécopieur afin qu’il vérifie le numéro de fax de l’expéditeur avant de router le document via la passerelle Offramp.

Si le numéro du télécopieur n’est pas enregistré comme bouton

1touche ou numéro abrégé, le télécopieur n’autorise pas le routage du document via la passerelle Offramp.

3-42

INSTALLATION

Configuration de la passerelle E-mail à Fax

Permet au télécopieur de rediriger le document qui a été reçu via une transmission avec la passerelle

Offramp. Cette fonction n'est disponible que si le mode de réception défini est "SMTP". Si cette fonction est activée (ON), il est recommandé de configurer "Impression passerelle" et "Sécurité passerelle".

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

pour sélectionner "09.E2 Appuyer sur

MAIL TO FAX GATEWAY".

E-MAIL TO FAX GATEWAY

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Passerelle E-mail à Fax.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Passerelle E-mail à Fax.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

3-43

Configuration de Imprimer passerelle

Cela permet au télécopieur d'imprimer le message électronique avant de l'envoyer par le biais d'une communication avec la passerelle Offramp. Le télécopieur imprime le document avant de le rediriger vers un télécopieur, vous pouvez ainsi vérifier qu'il s'agit d'un envoi utilisant la passerelle Offramp.

Cette fonction est disponible si la fonction Passerelle E-mail à Fax est activée (ON).

Appuyez sur la touche

Appuyez sur

"10.GATEWAY PRINT".

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

pour sélectionner

GATEWAY PRINT

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Imprimer passerelle.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Imprimer passerelle.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

3-44

INSTALLATION

Configuration de Sécurité passerelle

Cela configure le télécopieur afin qu'il vérifie le numéro de fax de l'expéditeur du document avant de permettre la transmission avec la passerelle Offramp.

Si le numéro du télécopieur n'est pas enregistré comme bouton 1touche ou numéro abrégé, le télécopieur n'autorise pas la transmission avec passerelle Offramp. Cette fonction est disponible si la fonction

Passerelle E-mail à Fax est activée (ON).

Astuce

Toutes les personnes qui connaissent le nom de domaine de votre télécopieur peuvent envoyer des documents d'un autre télécopieur Internet Fax par la transmission avec passerelle Offramp en utilisant l'e-STUDIO16/20/25 comme station relais. Cette fonction est destinée à configurer la sécurité pour la fonction Passerelle E-mail à Fax.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

2 Appuyez sur

"11.GATEWAY SECURITY".

pour sélectionner

GATEWAY SECURITY

1.OFF

2.ON

pour sélectionner "1.OFF" si vous 3 Appuyez sur voulez désactiver la fonction Sécurité passerelle.

Appuyez sur pour sélectionner "2.ON" si vous voulez activer la fonction Sécurité passerelle.

• L'affichage retourne au menu E-MAIL SETUP.

E-MAIL SETUP

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

3-45

8. CONFIGURATION DES FONCTIONS ADDITIONNELLES

Les fonctions additionnelles suivantes sont disponibles si le kit Internet Fax est installé sur le télécopieur.

Nom de connexion au serveur FTP :

Ce paramètre vous permet de déterminer le nom d'utilisateur pour se connecter au serveur FTP sur ce télécopieur. Le nom d'utilisateur est nécessaire pour transmettre des données entre un ordinateur individuel et le télécopieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network.

Mot de passe de connexion au serveur FTP :

Ce paramètre vous permet de déterminer le mot de passe pour se connecter au serveur FTP sur ce télécopieur. Le mot de passe est nécessaire pour transmettre des données entre un ordinateur individuel et le télécopieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network.

Adresse du serveur LAN FAX :

Ce paramètre vous permet de définir l'adresse IP du serveur LAN FAX (serveur ImageVision2000 ou

SmartLink). Seul le serveur LAN FAX assigné ici peut avoir accès à ce télécopieur.

Configuration du nom de connexion au serveur FTP

Cette fonction détermine le nom d'utilisateur pour se connecter au serveur FTP. Il doit être défini pour commander le télécopieur en utilisant le logiciel TOSHIBA Viewer via Network.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

2 Appuyez sur pour sélectionner "06.FTP".

FTP

01.FTP SERVER LOGIN NAME

02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD

3 Appuyez sur

SERVER LOGIN NAME".

pour sélectionner "01.FTP

FTP SERVER LOGIN NAME

ENTER NAME(MAX32): p ublic

4 Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.

• Le nom de connexion par défaut est "public".

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu FTP.

FTP

01.FTP SERVER LOGIN NAME

02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD

3-46

INSTALLATION

6 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre FTP, changez-le avant d'appuyer sur la touche .

NETWORK

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.

NETWORK

Initializing

NETWORK

Operation completed

• Si vous voulez annuler la configuration FTP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

Configuration du mot de passe de connexion au serveur FTP

Cette fonction détermine le mot de passe pour se connecter au serveur FTP. Il doit être défini pour commander le télécopieur en utilisant la version LAN (réseau local) du logiciel TOSHIBA Viewer.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

2 Appuyez sur pour sélectionner "06.FTP".

FTP

01.FTP SERVER LOGIN NAME

02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD

pour sélectionner "02.FTP

3 Appuyez sur

SERVER LOGIN PASSWORD".

FTP SERVER LOGIN PASSWORD

ENTER PASSWORD(MAX32): p ass

Entrez l'adresse e-mail avec le clavier.

• Le mot de passe de connexion par défaut est "pass".

3-47

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu FTP.

FTP

01.FTP SERVER LOGIN NAME

02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD

6 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre FTP, changez-le avant d'appuyer sur la touche .

NETWORK

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.

NETWORK

Initializing

NETWORK

Operation completed

• Si vous voulez annuler la configuration FTP, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

Configuration de l'adresse du serveur LAN FAX

Ce paramètre définit l'adresse IP du serveur LAN FAX (serveur ImageVision2000 ou SmartLink). Seul le serveur LAN FAX assigné ici peut avoir accès à ce télécopieur.

Appuyez sur la touche

et appuyez sur

NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

03.NETWARE

04.APPLE TALK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

Appuyez sur

FAX".

pour sélectionner "07.LAN

LAN FAX

01.LAN FAX SERVER ADDRESS

Appuyez sur

FAX SERVER ADDRESS".

pour sélectionner "01.LAN

LAN FAX SERVER ADDRESS

0 00.000.000.000

3-48

INSTALLATION

4 Entrez l'adresse IP du serveur LAN FAX avec le clavier de numérotation.

5 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu LAN FAX.

LAN FAX

01.LAN FAX SERVER ADDRESS

6 Appuyez sur la touche

• L'affichage retourne au menu NETWORK.

• Si vous voulez changer un autre paramètre LAN FAX, changez-le avant d'appuyer sur la touche .

NETWORK

05.E-MAIL

06.FTP

07.LAN FAX

pour sélectionner 7 Appuyez sur

"01.COMPLETE". Sauvegarde des paramètres du réseau et démarrage de l'initialisation.

• Au bout de 2 secondes, le message Operation Completed est affiché et l'écran retourne au menu INITIAL SETUP.

L'initialisation de la carte d'interface réseau peut durer quelques minutes.

NETWORK

Initializing

NETWORK

Operation completed

• Si vous voulez annuler la configuration LAN FAX, appuyez sur la touche avant de sélectionner "01.COMPLETE".

INITIAL SETUP

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

3-49

3-50

INSTALLATION

LISTES ET RAPPORTS

1. FORMAT D'IMPRESSION DES RAPPORTS D'AVIS D'E-MAIL ...................................... 4-3

Rapports DSN ................................................................................................................... 4-3

Rapport MDN .................................................................................................................... 4-4

Rapport d'alerte ................................................................................................................ 4-5

2. FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS ................................................ 4-6

Journal d'émission et de réception .................................................................................. 4-6

Rapport de l'émission mémoire ....................................................................................... 4-8

Rapport de multidiffusion ................................................................................................. 4-9

Listes des numéros prédéfinis ...................................................................................... 4-11

Liste triée par ordre alphabétique ............................................................................. 4-11

Liste des numéros abrégés ....................................................................................... 4-12

Liste des numéros des groupes ................................................................................ 4-13

Liste des numéros des boutons 1touche .................................................................. 4-14

Liste des fonctions ......................................................................................................... 4-15

Liste des menus (Programme) ...................................................................................... 4-17

Liste des pannes secteur .............................................................................................. 4-19

4-1

4-2

LISTES ET RAPPORTS

1. FORMAT D'IMPRESSION DES RAPPORTS D'AVIS D'E-MAIL

Cette section décrit le format d'impression des rapports d'avis pour les transmissions de télécopies via l'internet.

Rapports DSN

C'est un message de notification que le serveur de messagerie a délivré avec ou sans succès le message électronique au serveur de messagerie du destinataire.

Ce rapport est imprimé automatiquement, si cette option de programmation a été choisie (cf.

"Configuration de l'impression du DSN" en page 3-28).

Note

Pour recevoir le DSN du serveur de messagerie, vous devez envoyer un message électronique avec la requête DSN. Pour définir cette option, cf. "Configuration de la requête DSN" en page 3-

30.

Rapport de DSN ayant abouti

From

Date

: [email protected]

: <[email protected]>

: Wed, 4 Jul 2001 15:01:55

Subject : Delivery Notification (DSN):Success

Envelope-ID : <200106041145840.411001>

This report relates to message you sent with the following header fields:

Message-id: <200106041145840.411001>

To: [email protected]

Subject: Internet Fax MAIL

Your message has been successfully delivered to the following recipients:

Recipient address: [email protected]

* Le contenu du rapport en dessous de la ligne dépend du serveur de messagerie.

Rapport de DSN ayant échoué

From

Date

: [email protected]

: <[email protected]>

: Wed, 4 Jul 2001 16:58:52 +0900

Subject : Returned mail: User unknown

Envelope-ID : 200106041165244.076001

The original message was received at Wed, 4 Jul 2001 16:58:48 +0900 from [172.16.17.129]

----- The following addressees had permanent fatal errors -----

<[email protected]>

----- Transcript of session follows -----

...while talking to [172.16.100.130]:

>>> RCPT To:<[email protected]> NOTIFY=SUCCESS, FAILURE

<<< 550 <[email protected]>... User unknown

550 <[email protected]>... User unknown

* Le contenu du rapport en dessous de la ligne dépend du serveur de messagerie.

4-3

Rapport MDN

C'est un message de notification que le destinataire a bien reçu le message électronique.

Ce rapport est imprimé automatiquement, si cette option de programmation a été choisie (cf.

"Configuration de l'impression du MDN" en page 3-29).

Astuce

Le MDN ne sera pas imprimé si le message électronique n'a pas été reçu correctement par le destinataire ou si l'équipement du destinataire ne supporte pas la fonction MDN. Dans ce cas, vous pouvez imprimer le rapport d'alerte qui vous précise que vous n'avez reçu le MDN du destinataire.

From

Date

: [email protected]

: <[email protected]>

: Wed, 4 Jul 2001 15:01:58

Subject : Disposition Notification (MDN): Success

Message ID : <200106041145840.411001>

This report relates to message you sent with the following header fields:

Message-id: <200106041145840.411001>

To [email protected]

Subject: Internet Fax MAIL

This is a Return Receipt for the mail that you sent to the above recipient.

The message and attached file may have been printed or faxed or saved. This is no guarantee that the message has been read or understood.

* Le contenu du rapport en dessous de la ligne dépend du télécopieur Internet

Fax ou de l'ordinateur personnel chez le destinataire.

4-4

LISTES ET RAPPORTS

Rapport d'alerte

C'est un rapport pour prévenir que le destinataire n'a pas répondu à la requête MDN.

Ce rapport est imprimé automatiquement, si cette option de programmation a été choisie (cf.

"Configuration du délai de confirmation" en page 3-31).

Note

Ce rapport indique que vous ne pouvez pas recevoir le MDN du destinataire. Ce rapport peut

être imprimé bien que le message électronique ait été reçu correctement par les destinataires dans le cas où l'équipement des destinataires ne supporte pas la fonction MDN.

JUL-04-01 11:22 F- 039 ALERT REPORT

PAGE

TIME

E-MAIL

:001

:JUL-04-01 11:37

:[email protected]

FILE NUMBER

DATE

DOCUMENT PAGES

STATUS

:039

:JUL-04-01 11:22

:[email protected]

:001

:***NOT SURE IF THIS MESSAGE WAS SENT OR NOT, BECAUSE MDN NOT RECEIVED***

4-5

2. FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS

Journal d'émission et de réception

Les journaux d'émission et de réception présentent le résultat de chaque communication pour au plus les 150 dernières émissions ou réceptions.

Ce journal peut être imprimé automatiquement ou manuellement. (Cf. Manuel de l'opérateur de l'e-

STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie)

TRANSMISSION JOURNAL

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

SCAN COUNT : 67 (00000043)

PRINT COUNT: 97 (00000061)

DRUM COUNT : 970 (000003CA)

NBR FILE NBR DATE TIME DURATION PGS TO DEPT NBR ACCOUNT MODE STATUS

001 001 JUL-03 12:00AM 00/41 001 12345678901234567890 D 01 9999 G3 330 OK 30

002 010 JUL-03 11:10AM 03/47 006 AABBCC EC 503 P OK

003 011 JUL-03 01:14PM 00/24 000 DDEEFFG D 08 EX 512 R NG D0

004 014 JUL-03 11:37PM 10/57 012 HHIIJ office D 20 2000 EC 513 OK

005 028 JUL-04 00:00AM 03/27 003 0559891192 EC 602 SB NG B2

006 033 JUL-04 11:10AM 01/47 006 CONTENTS dept. EC 503 I OK

007 041 JUL-04 11:44AM 00/34 002 [email protected] ML 42 SCAN

008 042 JUL-04 11:44AM 00/41 003 [email protected] ML 10 SENT

009 043 JUL-04 11:44AM 00/04 001 aabbcc EC 513 OK

010 047 JUL-04 01:21PM 00/36 023 [email protected] ML 10 SENT

Nom de la liste ou du rapport

Numéro des pages

Heure d'impression de la liste ou du rapport

Numéro de téléphone/fax de cette machine (max. 40 caractères)

Adresse e-mail de cette machine (max. 40 caractères) (le kit I-FAX est nécessaire)

Nom d'identité de votre station (max. 40 caractères)

Compteur de numérisation (indique le nombre de pages numérisées)

Compteur d'impression (indique le nombre de pages imprimées)

Compteur du tambour (indique le nombre de pages que le tambour a utilisé pour l'impression)

Contenus des compteurs de la machine

N° d'ordre (liste les émissions dans leur ordre d'occurrence. Indiqué avec 3 chiffres (001 ~

999).)

N° de fichier (assigné aux jobs et indiqué par 3 chiffres)

Date et heure du début de la communication

Durée de chaque envoi : minutes/secondes (une durée supérieure à 1 heure est indiquée par "59/59".)

Nombre de pages, indiqué avec 3 chiffres (001 ~ 999). Un nombre de pages supérieur à 1000 est indiqué par "999".

4-6

LISTES ET RAPPORTS

Nom et numéro de téléphone/fax de la station distante (le nom de la station distante est indiqué si on a utilisé un numéro abrégé ou un bouton 1touche). Le symbole " " signale l'emploi d'un numéro alternatif ou d'une sous-adresse.

Numéro d'accès (indique le service responsable du job, imprimé seulement si l'option de contrôle des services est activée).

Code de compte (indiqué par 4 chiffres si l'option numéro de compte est activée et employée)

Mode (le mode de communication et la fonction associée sont indiqués)

EC 5 0 1 P

Mode de communication spécial (P : relève, R : envoi relayé)

P : communication de relève

SR, R : communication relayée

SB : communication avec boîte aux lettres avec code F

S :

I: communication avec sous-adresse communication PC-Fax

Méthode de codage

0: MH

1: MR

2: MMR

3: JBIG

Résolution (pixels/mm)

0: 8 × 3.85 (200 x 100 ppp) 4: 16 x 15.4 (400 x 400 ppp)

1: 8 × 7.7 (200 x 200 ppp)

2: 8 × 15.4 (200 x 400 ppp)

8: 300 ppp

Vitesse de transmission (bps)

0: 2400 4: 12000

1: 4800

2: 7200

3: 9600

5: 14400

6: V.34

Mode de communication

Le mode de communication est classifié comme indiqué ci-dessous :

Mode de communication

ECM (*)

Indication

ECM

HW, HR Communication RDC

(*) : Utilisation du protocole Toshiba (version réduite du mode original).

Résultat : Le résultat de l'envoi est indiqué. Si l'envoi a échoué, un code d'erreur est indiqué.

Lorsqu'un envoi s'est déroulé normalement, rien n'est indiqué.

NG 20

Code d'erreur

Résultat : OK (envoi réussi de télécopie, de fax via internet (MDN reçu))

DLVR (DSN reçu du serveur de messagerie)

SENT (réussi / Internet Fax (pas reçu de MDN ou de DSN))

SCAN (réussi / Scan to E-mail)

NG (échec)

4-7

Rapport de l'émission mémoire

Il s'agit du rapport imprimé après une émission mémoire. (Un job émis après que le document a d'abord été numérisé en mémoire.)

Le rapport est imprimé automatiquement après la fin de l'envoi, si cette option a été programmée.

(Cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie)

MEMORY TRANSMISSION REPORT

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

FILE NUMBER : 999

DATE : JUL-04 10:21AM

TO : [email protected]

DOCUMENT PAGES : 999

START TIME : JUL-04 10:00AM

END TIME : JUL-04 10:20AM

SENT PAGES : 995

STATUS : SENT

FILE NUMBER : 004 *** SUCCESSFUL TX NOTICE ***

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

image data

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Numéro de fichier du job de l'émission mémoire (indiqué par 3 chiffres : 001 ~ 999).

Date et heure à laquelle le job d'émission mémoire a été accepté.

Nom du destinataire, numéro de téléphone/fax ou adresse e-mail

Nombre de pages entrées en mémoire

Heure de début de l'émission

Heure de fin de l'envoi ; si l'option de récupération d'envoi est activée, "(RECOVERY TIME:

JUL-04 12:48PM)" est ajouté. Les données peuvent être renvoyées jusqu'à l'heure indiquée derrière "Resend until: ". Si l'envoi s'est déroulé sans erreur ou si l'option de récupération de l'envoi n'est pas activée, cette information n'est pas ajoutée.)

Nombre de pages qui ont été émises sans erreur (indiqué par 3 chiffres (001 ~ 999), un nombre supérieur à 1000 est indiqué par "999".)

Résultat : (Résultat de la communication : OK/SENT/NG)

L'image de la 1ère page est réduite et imprimée.

Note

Le rapport de l'émission mémoire n'est pas imprimé pour les envois Scan to E-mail.

4-8

LISTES ET RAPPORTS

Rapport de multidiffusion

Il s'agit du rapport imprimé après une multidiffusion.

Le rapport est imprimé automatiquement après la fin de l'envoi, si cette option a été programmée.

(Cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie)

MULTI TRANSMISSION REPORT

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

FILE NUMBER : 999

DATE : JUL-04 11:31PM

DOCUMENT PAGES : 999

START TIME : JUL-04 11:10PM

END TIME : JUL-04 11:32PM (RECOVERY TIME : FEB-26 11:31PM)

SUCCESSFUL

GROUP

0100 SAPPORO_office ABB. 001 002 003 004 005 006 007 008

009 010 010 011 012

OT 02 05 07 09 09 11

ONE TOUCH NUMBER

11 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST

12 SHIZUOKA_office

13 GROUP 0014 NAHA_office ABB. 101 102 103

14 ABB. 220 OOSAKA_office

SPEED DIAL

014 Amsterdam

015 Naples

016 New Delhi

TEL NUMBER

123456789012345678901234567890

1234567

0120-444444

E-MAIL

Fushimi_corporation_limited@fu

shimi.co.jp

UNSUCCESSFUL PAGE SENT

GROUP

0101 Micronesia_office ABB. 001 123456789012345678901234567890 001

002 Marshall 002

OT 02 Seychelles 001

ONE TOUCH NUMBERS

13 Group 0014 NAHA_office ABB. 104 FUTENMA 001

105 TINSUKOU 003

106 YONAGUNI 001

51 EASTER EGG

55 SENDAI_office

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

document image

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

4-9

Document pages : Indication du nombre de pages entrées en mémoire.

Télécopieurs appelés auxquels l'envoi s'est déroulé sans erreur. Indication du nom ou du numéro de téléphone/fax du télécopieur appelé

Télécopieur pour lequel s'est produite une erreur (indication de l'heure de l'erreur). Indication du nom ou du numéro de téléphone/fax du télécopieur appelé.

Pages sent : Nombre de pages envoyées sans erreur avant qu'une erreur se soit produite.

L'image de la 1ère page est réduite et imprimée.

* Les champs "Numéro du fichier", "Date", "Heure de début" et "Heure de fin" sur le rapport ont le même format que ceux du rapport d'émission mémoire.

4-10

LISTES ET RAPPORTS

Listes des numéros prédéfinis

Liste triée par ordre alphabétique

Imprime une liste des noms programmés pour les numéros abrégés, les boutons 1touche et les numéros des groupes.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

PHONEBOOK IN ALPHABETICAL ORDER

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

NAME LOCATION FAX NUMBER/E-MAIL ADDRESS

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

AAAdefghijklmnOpqrst OT 01 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

123456789012345678901234567890123456789012345678901234567

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

123456789012345678901234567890123456789012345678901234567

SUB:12345678901234567890

SEP:12345678901234567890

PWD:********************

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAB

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMNOPQRST

AABdefghijklmnOpqrst ABB. 001 0559891014

0559891024

[email protected]

Beat kiyoshi GROUP 0051

brilliant green OT 29 00181559761000

Bringer OT 33 0120444444

Charles Baudelaire ABB. 148 254126

Dancer.Fushimi ABB. 006 0558762500

0558763500

Guitar store GROUP 0001

JAMES GARFIELD OT 07 123456789012345

[email protected]

Virginia GROUP 0008

Zombi Fushimi ABB. 003 2223242526

3536373839

SUB:12345678901234567890

SEP:12345678901234567890

PWD:********************

ZZZZZZZZZ ABB. 029 [email protected]

Nom des destinations

Les noms des stations des numéros abrégés ou 1touche et les noms des groupes (triés par ordre alphabétique)

Type/Numéro (numéro 1touche/numéro abrégé/groupe)

Numéro

Indication des numéros de téléphone/fax enregistrés dans le numéro 1touche ou le numéro abrégé. Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax lorsqu'il s'agit d'une sousadresse. Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ", "SEP: " ou

"PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*". Si un groupe est assigné à un bouton 1touche, le numéro du groupe est indiqué.

Adresse e-mail (indiquée avec un maximum de 256 caractères)

Le symbole d'e-mail " " est placé devant l'adresse e-mail.

4-11

Liste des numéros abrégés

Imprime une liste des numéros de fax ou des adresses e-mail des stations distantes assignées à des numéros abrégés.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

ABBREVIATED TEL NUMBER LIST

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

ABB. NBR NAME TEL NUMBER/E-MAIL ADDRESS TIME MONI BPS REPORT MAILMODE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 123456789012345678901234567890 11:45AM ON 48 ON

1234567

3456789012345678901234567890

123456789012345678901234567890

1234567

SUB:12345678901234567890

SEP:12345678901234567890

PWD:********************

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY

002 GREENVILLE OFFICE [email protected] ON 200x400 JB A4

Numéro abrégé [indiqué en ordre croissant (001 ~ 999)]

Nom de la station (aligné sur la gauche et indiqué avec au plus 20 caractères)

Numéro de téléphone/fax (indiqué avec un maximum de 128 chiffres)

Une sous-adresse est indiquée sur la ligne suivante. (Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax.) Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ",

"SEP: " ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum

20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*".

Heure définie de l'émission par l'horloge

Si aucune heure n'est spécifiée, il n'y a rien d'indiqué. (Les heures spécifiées pour la ligne et l'email sont indiquées.)

Ecoute de ligne pour chaque communication (indiquée en tant que fonction ajoutée à la communication) : ON/OFF (OUI/NON ou ACTIVE/DESACTIVE)

Si l'écoute de ligne est désactivée, rien n'est indiqué.

Vitesse de transmission

144000 bps

9600 bps

4800 bps non spécifié

Indication

144

48 sans

Rapport (indiqué en tant que fonction ajoutée à la communication) : ON/OFF (OUI/NON ou

ACTIVE/DESACTIVE)

(Les options pour la ligne et l'e-mail sont indiquées.)

Mode de message électronique

La résolution et la méthode de codage définies pour les adresses e-mail sont indiquées.

4-12

LISTES ET RAPPORTS

Liste des numéros des groupes

Imprime une liste des numéros abrégés ou des numéros des boutons 1touche enregistrés dans les groupes de multidiffusion ou de relève multiple.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

GROUP NUMBER INFORMATION

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

GROUP NUMBER NAME OT/ABB. NUMBER

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

0001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST OT 01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST

02 AABBCCDD

03 EEFFGG

04 HHII

ABB. 111 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST

112 JJKKLLMM

113 NNOOPP

114 QQRR

1234 COMPANY_GROUP OT 11 SSTTUUVV

11 SSTTUUVV

12 WWXXYY

13 ZZ

ABB. 121 aabbccdd

122 eeffgg

Numéro du groupe (indiqué par 4 chiffres par ordre croissant)

Nom du groupe (max. 20 caractères)

Type : numéro 1touche/numéro abrégé

Numéro 1touche/numéro abrégé (indiqué par ordre croissant)

Nom de la station

4-13

Liste des numéros des boutons 1touche

Imprime une liste des numéros ou des adresses e-mail des stations distantes assignées aux boutons

1touche.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

ONE TOUCH NUMBER INFORMATION

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

OT NBR NAME/FUNCTION ABB/FAX NUMBER & E-MAIL TIME MONI BPS REPORT MAILMODE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 123456789012345678901234567890 11:45AM ON 48 ON

1234567

123456789012345678901234567890

1234567

SUB:12345678901234567890

SEP:12345678901234567890

PWD:********************

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD ON 200x400 JB A4

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCD

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY

02 Tokyo Office 0759723288 12:34PM ON

Numéros 1touche

Nom de la station/type d'enregistrement

Numéro abrégé/numéro de groupe/numéro de téléphone/fax/adresse e-mail

Le symbole " " est ajouté devant l'adresse e-mail.

Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax lorsqu'il s'agit d'une sousadresse. Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ", "SEP: " ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par des "*".

Heure définie de l'émission (indiquée si une heure est spécifiée)

Si aucune heure n'est spécifiée, il n'y a rien d'indiqué.

(Les heures spécifiées pour la ligne et l'e-mail sont indiquées.)

* "E-mail", "Rapport", "MON.", "BPS", Mode e-mail" sont les mêmes que pour la liste des numéros abrégés.

4-14

LISTES ET RAPPORTS

Liste des fonctions

Imprime une liste pour vérifier les fonctions présentes dans le kit de télécopie.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

Liste des fonctions (première page)

ROMversion001 ROMversion002

ROMversion003 ROMversion004

FUNCTION LIST

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

KEYBOARD TYPE : QWERTY

AVAILABLE MEMORY : 96MB

MACHINE DEFAULTS

CASSETTE SIZE

CASSETTE1 : A4

CASSETTE2 : A3

CASSETTE3 : A5

(CASSETTE4 : A4 )

BYPASS : A4

WALKUP SCREEN : COPY

TIMERS

AUTO CLEAR : 45SEC

AUTO LOW POWER : 60SEC

AUTO SLEEP : 4MIN

WEEKLY TIMER : OFF

SPEAKER VOLUME

ALARM VOLUME : 7

KEY TOUCH VOLUME : 7

RINGER VOLUME : 7

MONITOR VOLUME : 7

COPY SETUP

APS/AMS : APS

IMAGE MODE : TEXT/PHOTO

LIGHT/DARK : AUTO

FINISHING : NON SORT

FAX SETUP

LINE MONITOR : ALWAYS

RECEIVE INTERVAL : 3MIN

ECM : OFF

DOCUMENT MODE : STANDARD

LIGHT/DARK : MANUAL

DIAL TYPE : PSTN

ACCESS DIGIT :

REDIAL MODE

INTERVAL : 1MIN

COUNTER : 02

AUTO RECEIVE MODE : AUTO

RING DELAY : 1

MEMORY TX : ON

SECURITY TX : OFF

COVER SHEET : ON

RECOVERY TX : ON

STORED TIME : 24HOUR

TTI : OFF

SEND AFTER SCAN : ON

ACCOUNT CODE : OFF

SEPARATOR PAGE : OFF

SECURE RX : ON

START TIME : 06:00PM

END TIME : 09:00AM

SCHEDULE : SUN SAT

MEMORY RX : ON

RX REDUCTION : ON

DISCARD : ON

PRIVILEGED RX : OFF

RTI : ON

REPORTS & LIST

JOURNAL

MANUAL OUTPUT : TX & RX

AUTO : ON

COMMUNICATION REPORT

DOCUMENT TX : ALWAYS

MEMORY TX : ALWAYS(IMAGE)

MULTI TX : ALWAYS(IMAGE)

MULTI POLL : ON ERROR

RELAY ORIGINATOR : ALWAYS(IMAGE)

RELAY STATION : ALWAYS(IMAGE)

RELAY DESTINATION : ALWAYS(IMAGE)

RECEPTION LIST

LOCAL MAILBOX : ON

REMOTE MAILBOX : OFF

RELAY STATION : ON

REMOTE SERVICE

REMOTE ACCESS : OFF

DOWNLOAD FIRMWARE : NO JOB

RDC PASSWORD :

TOTAL PAGE

SCAN : 1394

PRINT : 67277

4-15

Liste des fonctions (deuxième page)

ROMversion001 ROMversion002

ROMversion003 ROMversion004

FUNCTION LIST

PAGE : 002

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

NETWORK(TCP/IP)

DHCP : ENABLE

IP ADDRESS : 0. 0. 0. 0

SUBNET MASK : 0. 0. 0. 0

DEFAULT GATEWAY : 0. 0. 0. 0

HOST NAME :

NETWORK(E-MAIL)

E-MAIL ADDRESS : [email protected]

ERROR MAIL FW ADDRESS : [email protected]

POP3 OR SMTP : POP3

POP3 SERVER ADDRESS : 10. 10. 70.101

POP3 INTERVAL : 10MINS

POP3 LOGIN NAME : ********

POP3 PASSWORD : ********

SMTP SERVER ADDRESS : 10. 10. 70.101

NETWORK(FTP SERVER)

FTP SERVER LOGIN NAME : ********

FTP SERVER LOGIN PASSWORD: ********

NETWORK(LAN FAX)

LAN FAX SERVER ADDRESS : 0. 0. 0. 0

NETWORK(NOVELL SETTING)

IPX/SPX : ENABLE

FRAME TYPE : AUTO

NETWORK(APPLE TALK)

APPLE TALK PROTOCOL : DISABLE

E-MAIL

PRINT TEXT BODY : ON

BODY PAGE LIMIT : 5

SEND MDN : ON

PRINT HEADER : ON

PRINT E-MAIL ERROR : ON

PRINT DSN : ON

PRINT MDN : ON

REQUEST DSN : ON

E-MAIL TO FAX GATEWAY : OFF

GATEWAY PRINT : ON

GATEWAY SECURITY : ON

CONFIRMATION TIMER : 1HOUR

MESSAGE SIZE LIMIT : 4.0MB

SCAN

SCAN RESOLUTION : 400X400dpi

MESSAGE SIZE LIMIT : 4.0MB

FLASH ROM(OPTION)

PROGRAM : 1AUWWTS1SPA02011

: 05-21-01

FUNCTION : 3AUWWTS1SPA02002

: 05-18-01

LANGUAGE : 2AUWWTS1SPA02001

: 04-25-01

BOOT : 4AUWWTS1SPA02002

: 05-18-01

4-16

LISTES ET RAPPORTS

Liste des menus (Programme)

Imprime une liste des commandes de menu avec lesquelles on peut configurer les fonctions et options.

Cette liste peut servir de guide pratique lors de la programmation du télécopieur.

Pour la procédure d'impression, cf. Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

Liste des menus (première page)

MENU LIST (PROGRAM)

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

01.DEFAULT SETTINGS

01.MACHINE DEFAULTS

01.CASSETTE SIZE

02.WALKUP SCREEN

03.TIMERS

04.WEEKLY TIMER

05.SPEAKER VOLUME

06.DEPARTMENT CODE

02.COPY SETUP

01.APS/AMS

02.IMAGE MODE

03.LIGHT/DARK

04.FINISHING

03.FAX SETUP

01.LINE MONITOR

02.RECEIVE INTERVAL

03.ECM

04.DOCUMENT MODE

05.DIAL TYPE

06.REDIAL MODE

07.AUTO RECEIVE MODE

08.MEMORY TX

09.SECURITY TX

10.COVER SHEET

11.RECOVERY TRANSMIT

12.TTI

13.SEND AFTER SCAN

14.ACCOUNT CODE

15.SEPARATOR PAGE

16.SECURE RX

17.MEMORY RX

18.RX REDUCTION

19.DISCARD

20.PRIVILEGED RX

21.RTI

04.E-MAIL SETUP

01.PRINT TEXT BODY

02.BODY PAGE LIMIT

03.SEND MDN

04.PRINT HEADER

05.PRINT E-MAIL ERROR

06.PRINT DSN

07.PRINT MDN

08.REQUEST DSN

09.E-MAIL TO FAX GATEWAY

10.GATEWAY PRINT

11.GATEWAY SECURITY

12.CONFIRMATION TIMER

13.MESSAGE SIZE LIMIT

05.SCAN SETUP

01.SCAN RESOLUTION

02.MESSAGE SIZE LIMIT

06.REPORT & LIST

01.JOURNAL

01.MANUAL OUTPUT

02.AUTOMATIC JOURNAL

02.COMMUNICATION REPORT

01.TX REPORT

02.MEMORY-TX REPORT

03.MULTI-ADD REPORT

04.MULTIPOLL REPORT

05.RELAY ORIGINATOR REPORT

06.RELAY STATION REPORT

07.RELAY END REPORT

03.RECEPTION LIST

01.LOCAL MAILBOX LIST

02.REMOTE MAILBOX LIST

03.RELAY RECEPTION LIST

07.REMOTE SERVICE

01.REMOTE ACCESS

02.DOWNLOAD FIRMWARE

03.RDC PASSWORD

04.SUPPLY ORDER

02.LISTS

1.DEPARTMENT CODE

2.FUNCTION

3.SUPPLY ORDER

4.ITU MAILBOX

4-17

Liste des menus (deuxième page)

MENU LIST (PROGRAM)

PAGE : 002

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

03.TEST RESULT LIST

06.TOTAL PRINT COUNTER

07.MACHINE REVISIONS

03.INITIAL SETUP

01.DATE & TIME

01.SETTING

02.TIME FORMAT

03.DATE MODE

04.MONTH MODE

02.LANGUAGE

03.TERMINAL ID

04.NETWORK

01.COMPLETE

02.TCP/IP

01.BOOTP/DHCP

02.IP ADDRESS

03.SUBNET MASK

04.DEFAULT GATEWAY

05.HOST NAME

03.NETWARE

01.IPX/SPX

02.FRAME TYPE

04.APPLE TALK

01.ETHER TALK

05.E-MAIL

01.E-MAIL ADDRESS

02.ERROR MAIL FW ADDRESS

03.RECEIVE MODE

04.POP SERVER ADDRESS

05.POP TIME

06.POP LOGIN NAME

07.POP PASSWORD

08.SMTP SERVER ADDRESS

06.FTP

01.FTP SERVER LOGIN NAME

02.FTP SERVER LOGIN PASSWORD

07.LAN FAX

01.LAN FAX SERVER ADDRESS

04.MENU LIST

05.TEST MODE

01.AUTO TEST

02.INDIVIDUAL TEST

01.ADF TEST

02.KEY TEST

03.LED TEST

04.LCD TEST

05.SPEAKER TEST

06.SWITCH TEST

07.TEST PRINT

4-18

LISTES ET RAPPORTS

Liste des pannes secteur

Ce télécopieur est équipée d'une pile de sauvegarde pour la mémoire de documents. Toutefois lorsque l'appareil est éteint pour une période prolongée (due à une panne secteur, etc.) et que les données de communication stockées en mémoire sont effacées, une liste des numéros de fichier de ces communications effacées est imprimée.

Cette liste est imprimée automatiquement après le retour de la tension secteur.

POWER FAILURE LIST

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

TEL NUMBER : 12345678901234567890

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

TX/RX FILE NBR TYPE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

001 MULTI TX

003 POLLING RX

008 MULTI POLLING

009 E-MAIL TO FAX GTWY

010 OFFRAMP GATEWAY

011 RELAY ORIGINATOR

012 RELAY STATION

POLL/FAX M-BOX/MAILBOX FILE NBR TYPE MAIL FROM DATE TIME

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

106 CONFIDENTIAL BOX 12345678901234567890 0559891014 JUL-03 08:00AM

107 BULLETIN BOARD 12345678901234567890 LOCAL JUL-03 11:23AM

108 COVERSHEET LOCAL JUL-04 08:27AM

MEMORY RECEPTION FILE NBR TYPE FROM DATE TIME

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

201 12345678901234567890 JUL-02 04:11PM

RECOVERY TX FILE NBR TYPE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

301 SINGLE TX

PC JOB FILE NBR TYPE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

401 PC PRINT

402 PC SEND

403 PC RECEIVE

Emission/Réception

• L'émission et la réception en attente par la station relais sont indiquées.

Boîte de relève/boîte libre/boîte aux lettres (indique que les données existent)

Reçu en mémoire (indique que les données reçues existent normalement)

Fax stocké renvoyé (indique que des données à renvoyer existent)

Job PC (indique que des données à imprimer, envoyer, recevoir existent)

Numéro du job (assigné si une communication a été faite)

Type de job de communication

Numéro de la boîte aux lettres

Station de provenance des données : Localité ou numéro de téléphone/fax (si fourni par l'appareil distant)

Heure à laquelle les données ont été entrées dans la mémoire de données.

4-19

Liste des pannes secteur

(Réception de l'e-mail du serveur SMTP)

Si les données du message électronique reçues via le serveur de messagerie SMTP ont été effacées suite à une panne de courant, l'adresse e-mail de l'expéditeur et les données reçues peuvent être vérifiées dans cette liste.

Note

La mémoire qui contient les données des messages électroniques n'est pas alimentée par une pile.

Cette liste est imprimée automatiquement après le retour de la tension secteur.

POWER FAILURE LIST

PAGE : 001

TIME : JUL-04-2001 11:48AM

E-MAIL : [email protected]

NAME : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABCDEFGHIJKLMN

RECEIVE TO MEMORY TYPE

E-MAIL RECEIVE

E-MAIL GTWY

FROM [email protected]

[email protected]

DATE TIME

JUL-04-2001

10:50AM

11:18AM

Type de données e-mail

• E-MAIL RECEIVE : données normales de messages électroniques

• E-MAIL GTWY : données de messages électronique via la passerelle Offramp

Adresse e-mail de l'expéditeur

Heure à laquelle les données ont été entrées dans la mémoire de données.

4-20

LISTES ET RAPPORTS

ELIMINATIONS DES PANNES

1. Messages d'erreur ............................................................................................................ 5-3

Erreur d'opération ............................................................................................................. 5-3

Erreur avec Check E-mail ............................................................................................. 5-3

Erreur de saisie ............................................................................................................. 5-4

Autres ............................................................................................................................. 5-5

Erreur d'émission ou de réception ................................................................................... 5-6

Erreur d'émission via l'internet ...................................................................................... 5-6

Erreur de réception via l'internet ................................................................................... 5-6

2. Code d'erreur imprimé dans les rapports ........................................................................ 5-7

Code transmis ................................................................................................................... 5-7

Code de réception ............................................................................................................ 5-8

5-1

5-2

ELIMINATIONS DES PANNES

1. MESSAGES D'ERREUR

Si une situation anormale se produit dans le télécopieur ou si l'on fait une erreur de manipulation, une alarme est générée par un vibreur pendant environ 4 secondes et un message indiquant la nature de l'erreur apparaît sur l'écran LCD. Dans ce cas, effectuez la mesure corrective appropriée.

Pour les messages d'erreur qui ne sont pas décrits dans ce chapitre, reportez-vous au Manuel de l'opérateur de l'e-STUDIO16/20/25 pour les fonctions de copie ou au Manuel de l'opérateur de l'e-

STUDIO16/20/25 pour les fonctions de télécopie.

Erreur d'opération

Erreur avec Check E-mail

Le tableau suivant décrit les messages d'erreur affichés lorsque l'on appuie sur la touche .

Message d'erreur

Network access error

Not POP3 receive mode

Not exist POP3 server

Not connect POP3 server

Cause

La carte d'interface réseau ou l'unité Internet Fax est en panne.

Le mode de réception défini est

SMTP.

Le télécopieur ne peut pas trouver le serveur POP dans le réseau.

Not exist IP address

Not exist E-mail

Bad POP3 login name

L'adresse IP de ce télécopieur n'a pas été assignée.

Aucun message électronique n'a

été reçu.

Votre nom d'utilisateur est incorrect ou bloqué pour toute connexion au serveur POP ou le mot de passe n'est pas correct.

Le télécopieur ne peut pas se connecter au serveur POP.

Solution

La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax doit être remplacée. Appelez le service

Entretien.

Sélectionnez POP pour le mode de réception (cf. page 3-13). Si le mode de réception défini est SMTP, la touche [CHECK E-MAIL] n’est pas disponible.

Vérifiez si l’adresse IP du serveur

POP est correctement définie (cf.

page 3-14). Si elle est correcte, demandez à votre administrateur réseau si le serveur de messagerie est correctement activé.

Assignez l’adresse IP de ce télécopieur (cf. page 3-6).

Vérifiez si le nom de connexion au serveur POP et le mot de passe sont corrects (cf. pages 3-17, 3-18).

S’ils sont corrects, demandez à votre administrateur réseau si votre nom de connexion n’est pas bloqué.

Vérifiez si l’adresse IP du serveur

POP est correctement définie (cf.

page 3-14). Si elle est correcte, demandez à votre administrateur réseau si votre compte POP est correctement défini sur le serveur de messagerie.

5-3

Erreur de saisie

Le tableau suivant décrit les messages d'erreur lors de la saisie d'adresses, de numéros etc.

Message d'erreur

Network access error

Invalid data

Name not found

Number not listed

Invalid E-mail address

Already assigned

Dial number in use

Cause

La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax est en panne.

• Le nombre de pages a été limité

à “0” ou un octet de l’adresse IP a reçu la valeur “000”.

• Un caractère non valable a été saisi.

Pendant la recherche du nom, le même nom ne pouvait pas être trouvé.

L’adresse e-mail n’est pas enregistrée dans le bouton

1touche, le numéro abrégé ou le numéro de groupe.

Un caractère non valable a été saisi pour l’adresse e-mail.

• Pendant l’enregistrement d’un bouton 1touche ou d’un numéro abrégé, le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné était déjà assigné.

• Pendant l’enregistrement d’un numéro de groupe, le bouton

1touche ou le numéro abrégé sélectionné était déjà assigné à un numéro de groupe.

Pendant la modification de l’enregistrement d’un bouton

1touche ou d’un numéro abrégé, le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné était utilisé pour un envoi.

Solution

La carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax doit être remplacée. Appelez le service

Entretien.

Entrez une valeur correcte.

Entrez un nom de recherche correct.

Sélectionnez le bouton 1touche, le numéro abrégé ou le numéro de groupe auquel l’adresse e-mail est assignée.

Entrez une adresse e-mail correcte.

• Sélectionnez un autre bouton

1touche ou un autre numéro abrégé ou vous pouvez modifier le bouton 1touche ou le numéro abrégé sélectionné.

• Sélectionnez un autre bouton

1touche ou un autre numéro abrégé qui n’a pas été assigné au numéro de groupe.

Attendez la fin de l’envoi et faites un nouvel essai.

5-4

ELIMINATIONS DES PANNES

Autres

Le tableau suivant décrit d'autres messages d'erreur affichés pendant l'utilisation du télécopieur.

Message d'erreur

Entry memory full

Network disable

Network initializing

Cause

Pendant l’enregistrement d’un bouton 1touche ou d’un numéro abrégé, ou pendant un envoi de télécopie via l’internet, il n’y a pas assez de mémoire pour enregistrer les données de l’annuaire parce que trop de destinations sont assignées.

L’unité Internet Fax ne peut être identifiée ou elle ne répond pas.

Solution

Supprimer les destinations superflues et faites un nouvel essai.

Initialisation de la carte d’interface réseau NIC en cours.

Internet fax sending L’opération de configuration est interdite, car le télécopieur est occupé à :

• envoyer la télécopie via l’internet.

• recevoir une télécopie de l’internet.

• imprimer.

Mettez le télécopieur hors tension puis de nouveau sous tension. Si le message d'erreur s'affiche de nouveau, appelez le service

Entretien.

Attendez que l'initialisation soit terminée.

Attendez que le télécopieur ait terminé l'opération en cours.

5-5

Erreur d'émission ou de réception

Erreur d'émission via l'internet

Le tableau suivant décrit d'autres messages d'erreur affichés pendant l'envoi de télécopie via l'internet.

Message d'erreur

E-mail error

Memory overflow

Une erreur est survenue lors de l’envoi d’une télécopie via l’internet.

Cause

La taille des données numérisées d’une page dépasse la taille limite ou la mémoire était pleine pendant l’envoi via l’internet.

Solution

Imprimer le journal des émissions et vérifiez le code d'erreur. Référezvous à "Codes d'erreur imprimés dans les rapports" en page 5-7 et résolvez le problème.

Changez la taille limite des messages et faites un nouvel essai

(cf. page 3-32, 3-34).

Erreur de réception via l'internet

Le tableau suivant décrit d'autres messages d'erreur affichés pendant la réception de télécopie via l'internet.

Message d'erreur

E-mail error

Error mail receive

Memory overflow

Cause

Une erreur est survenue lors de la réception du message

électronique.

La récupération des messages

électroniques du serveur de messagerie a échoué.

Le message reçu est trop grand pour être sauvegardé en mémoire.

Solution

Imprimer le journal des réceptions et vérifiez le code d’erreur. Référezvous à “Codes d’erreur imprimés dans les rapports” en page 5-7 et résolvez le problème.

Vérifier les paramètres des propriétés des messages sur le télécopieur. Si aucune erreur n’a

été décelée dans les paramètres, la raison peut en être le trafic dans le réseau. Faites un nouvel essai lorsque le réseau est moins chargé.

Demandez à l’expéditeur de réduire la taille du message et de le renvoyer. Si vous avez défini l’adresse de redirection des emails, il se peut que le message

électronique ait été redirigé vers l’ordinateur. Vérifiez le message sur votre PC.

5-6

ELIMINATIONS DES PANNES

2. Code d'erreur imprimé dans les rapports

Lorsqu'un code d'erreur est imprimé comme indication d'état dans des rapports d'émission, etc.

relatifs aux communications Internet Fax, reportez-vous à la description suivante des codes d'erreur pour en déterminer la cause et la solution.

Code d'erreur

Code transmis

Cause

Une erreur est survenue pendant la conversion des données d’image.

Une erreur est survenue pendant l’édition des données du texte.

Impossible d’accéder à la carte d’interface réseau.

Problème de séquencement survenu dans l’interface IEEE1284.

Une erreur ou un problème de délai dépassé est survenu lors d’un accès au serveur SMTP.

Le nom d’hôte est incorrect.

L’adresse e-mail de ce télécopieur n’a pas été définie.

L’adresse du serveur SMTP n’a pas

été définie.

L’adresse IP de ce télécopieur n’a pas été définie.

La taille des données numérisées d’une page dépasse la taille limite.

Le serveur de messagerie ne peut pas trouver la destination de l’adresse e-mail que vous envoyez.

L’adresse e-mail de ce télécopieur est incorrecte.

Une erreur est survenue dans la connexion du serveur SMTP à cause du trafic sur la ligne.

Le DSN d’échec est reçu du serveur de messagerie.

Le destinataire ne peut pas recevoir correctement votre message électronique et le MDN d’échec est reçu.

Solution

Il se peut que l’unité Internet Fax doive

être remplacée. Appelez le service

Entretien.

Il se peut que l’unité Internet Fax doive

être remplacée. Appelez le service

Entretien.

Il se peut que la carte d’interface réseau ou l’unité Internet Fax doive être remplacée. Appelez le service Entretien.

Vérifier si le câble de connexion est correctement branché. Si l’erreur revient fréquemment, il se peut que l’unité Internet

FAX doive être remplacée. Appelez le service Entretien.

Vérifiez si l’adresse du serveur SMTP est correctement définie (cf. page 3-19).

Vérifiez si votre serveur de messagerie est pris en charge par l’unité Internet Fax (cf.

page 1-4) ou correctement configuré pour les fonctions Internet Fax.

Corrigez le nom de l’hôte (cf. page 3-9).

Corrigez l’adresse e-mail de ce télécopieur (cf. page 3-11).

Spécifiez l’adresse du serveur SMTP (cf.

page 3-19).

Spécifiez l’adresse IP de ce télécopieur

(cf. page 3-4).

Changez la taille limite des messages et faites un nouvel essai (cf. page 3-34).

Vérifiez l’adresse e-mail que vous envoyez et faites un nouvel essai.

Corrigez l’adresse e-mail de ce télécopieur (cf. page 3-11).

Faites un nouvel essai lorsque la ligne de votre réseau sera moins chargée.

Vérifiez l’adresse e-mail que vous envoyez et faites un nouvel essai.

Les fonctionnalités du message

électronique que vous envoyez ne sont pas acceptées par le destinataire MUA.

Vérifiez la configuration des fonctionnalités et faites un nouvel essai.

5-7

Code de réception

Code d'erreur Cause

Problème de séquencement survenu dans l’interface IEEE1284.

Les données de l’image reçue ou du texte sont corrompues. Le télécopieur reçoit les données d’image avec un format inconnu

(différent du format TIFF-FX). Le type de codage du message reçu n’est pas valable.

Solution

Vérifier si le câble de connexion est correctement branché. Si l’erreur revient fréquemment, il se peut que l’unité Internet FAX doive

être remplacée. Appelez le service

Entretien.

Contactez l’expéditeur pour qu’il renvoie les données d’image au format TIFF-FX et avec une résolution de 200x100, 200x200,

400x200 ou 400x400 (ppp). Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’e-mail si elle a été programmée. Vérifiez le message redirigé vers votre PC.

Contactez l’expéditeur pour qu’il renvoie les données d’image au format TIFF-FX et avec une résolution de 200x100, 200x200,

400x200 ou 400x400 (ppp).

Les données de l’image reçue ou du texte sont corrompues. Le télécopieur reçoit les données d’image avec un format inconnu

(différent du format TIFF-FX). Le type de codage du message reçu n’est pas valable.

Une erreur est survenue lors de l’analyse du message électronique.

Le message reçu peut contenir des fonctions qui ne sont pas prises en charge par l’unité Internet Fax.

Une erreur est survenue lors de l’analyse du message électronique.

Le message reçu peut contenir des fonctions qui ne sont pas prises en charge par l’unité Internet Fax.

Il n’y a pas assez de mémoire.

Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message sans fonctions qui ne sont pas prises en charge par l’unité Internet Fax. Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’e-mail si elle a été programmée. Vérifiez le message redirigé vers votre PC.

Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message sans fonctions qui ne sont pas prises en charge par l’unité Internet Fax.

Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message après en avoir réduit la taille. Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’email si elle a été programmée.

Vérifiez le message redirigé vers votre PC.

Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message après en avoir réduit la taille.

5-8

ELIMINATIONS DES PANNES

Code d'erreur

Cause

La transmission avec la passerelle

Offramp est terminée à cause de la

Sécurité passerelle.

La transmission avec la passerelle

Offramp est terminée à cause de la

Sécurité passerelle.

Des caractères non valables sont utilisés pour l’adresse e-mail

Offramp ou la longueur du numéro de fax ou du numéro de la sousadresse dépasse la limite autorisée.

Des caractères non valables sont utilisés pour l’adresse e-mail

Offramp ou la longueur du numéro de fax ou du numéro de la sousadresse dépasse la limite autorisée.

Solution

Cette transmission avec passerelle

Offramp peut être envoyée par un utilisateur inconnu. Le message pour les transmissions avec passerelle Offramp est imprimé si la fonction Imprimer passerelle est programmée. Vérifiez le document imprimé et contactez l’expéditeur.

Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’e-mail si elle a été programmée.

Cette transmission avec passerelle

Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message en utilisant le numéro de fax ou la sous-adresse correct. Le message doit être redirigé vers l’adresse de redirection d’e-mail si elle a été programmée.

Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer le message en utilisant le numéro de fax ou la sous-adresse correct.

5-9

5-10

ELIMINATIONS DES PANNES

Glossaire technique

6-1

6-2

Glossaire technique

Passerelle par défaut

La passerelle par défaut se rapporte généralement à une adresse de passerelle du routeur. Le routeur est un appareil qui se connecte entre un réseau LAN et d'autres réseaux LAN.

DHCP, dynamic host configuration protocol (protocole de configuration dynamique de l'hôte)

DHCP est un protocole pour attribuer dynamiquement des adresses IP aux équipements d'un réseau. En utilisant DHCP, les appareils reçoivent une adresse IP différente à chaque fois qu'ils se connectent au réseau.

Domaine

Le terme domaine définit un groupe d'ordinateurs et d'appareils dans un réseau. Dans l'internet, les domaines sont définis par l'adresse IP ou le nom DSN, p. ex. "toshiba.com".

DNS, domain name system (service) (système d'attribution de noms de domaine)

DNS est un service Internet qui gère la conversion entre les adresses IP et les noms de domaine.

Au lieu d'identifier un ordinateur hôte par une adresse IP, l'hôte peut être identifié par un nom alphabétique en utilisant le DNS. Dans l'internet, DNS est utilisé communément pour identifier un ordinateur hôte. P. ex., "www.toshiba.com" est un nom de domaine DNS qui est attribué en utilisant le système DNS.

DSN, delivery status notification (avis sur l'état du message délivré)

DSN est un système qui informe l'expéditeur d'un message électronique sur l'état du message qu'il a envoyé. L'état (envoi a échoué, envoi différé, envoi réussi) ou le routage d'un message dans un environnement, qui peut ne pas supporter les DSN, est signalé lorsqu'un message électronique est envoyé avec la requête DSN.

E-mail, electric mail (messagerie, courrier électronique)

La messagerie électronique est la transmission de messages par le biais de réseaux de communication et permet de transférer des fichiers stockés sur un disque dur entre la plupart des serveurs et ordinateurs dans un réseau.

Adresse e-mail

Un nom qui identifie une boîte aux lettres électronique dans un serveur de messagerie dans l'internet. L'adresse e-mail est constituée de deux parties, le nom d'utilisateur qui identifie la boîte aux lettres dans un serveur de messagerie et le nom d'hôte qui identifie le serveur de messagerie, ces deux parties étant séparées par "@". Dans l'internet, le nom de domaine est utilisé communément pour le nom d'hôte. P. ex., "[email protected]" est une adresse e-mail, "ifax" étant le nom d'utilisateur et "toshiba.com" le nom de domaine qui identifie le serveur de messagerie.

ESMTP, extended simple mail transfer protocol

étendu)

(protocole simple de transfert de message

ESMTP est défini comme les extensions de service basées sur SMTP, dans le but d'améliorer certaines fonctions de SMTP. En améliorant SMTP, ESMTP fournit une nouvelle commande qui supporte les DSN et MDN (cf. "SMTP").

FQDN, fully qualified domain name (nom de domaine complet)

FQDN est un nom de domaine qui identifie entièrement l'ordinateur hôte et est constitué d'un hôte et de tous les niveaux du nom du domaine. Le FQDN commence toujours avec un hôte et se termine par le domaine de niveau le plus élevé. P. ex., si le nom d'hôte est "host1" et le nom de domaine est "toshiba.com", le FQDN sera "host1.toshiba.com".

6-3

FTP, file transfer protocol (protocole de transfert de fichiers)

FTP est un protocole communément utilisé pour transférer des fichiers dans l'internet.

Hôte

Le terme Hôte se rapporte à un ordinateur connecté dans un réseau TCP/IP.

Nom d'hôte

Le terme Nom d'hôte est un nom qui identifie un ordinateur connecté dans un réseau TCP/IP. Dans l'internet, un nom de domaine DNS est utilisé pour le nom d'hôte.

Adresse IP

L'adresse IP est utilisée pour identifier le nœud dans un réseau TCP/IP. Il s'agit d'une adresse numérique de 32 bits écrite par blocs de quatre chiffres séparés par un trait d'union.

Internet

L'internet est un réseau global de réseaux connectant des millions d'ordinateurs dans le monde entier par le biais de nombreux réseaux d'ordinateurs en utilisant un système d'adressage simple et le protocole TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Internet Fax

Internet FAX permet de transmettre des télécopies via un réseau local (LAN) et l'internet au lieu de passer par le réseau téléphonique public commuté (RTPC).

LAN, local area network (réseau local)

LAN est un réseau d'ordinateurs situés dans une zone réduite. Chaque ordinateur peut partager des données et accéder à des données ou à des appareils à l'intérieur du réseau local.

MDN, message disposition notification (avis de disposition de message)

Le MDN est un système utilisé pour signaler à l'expéditeur du message électronique que le message

électronique a été envoyé avec succès au destinataire.

MIB, management information base (base d'information de gestion)

MIB est une base de données d'objets qui peut être commandée par un système de gestion de réseau. Comme les protocoles SNMP et RMON, elle surveille l'appareil sur le réseau en utilisant les formats MIB.

MIME, multipurpose internet mail extensions

MIME est une spécification spécifiant le format des messages non ASCII. MIME permet d'envoyer et de recevoir des fichiers graphiques, audio et vidéo via le système de messagerie de l'internet.

MTA, mail transfer agent

Une application pour serveur qui transfert le courrier électronique envoyé par le MUA est appelée

MTA.

MUA, mail user agent

Une application client qui envoie ou reçoit le courrier électronique est appelée MUA.

6-4

Glossaire technique

Nœud

Le nœud est un terme générique pour désigner toute unité connectée dans un réseau. Cela peut

être un ordinateur ou des appareils du réseau comme des imprimantes. Chaque nœud a une adresse unique dans le réseau comme une adresse DLC ou MAC.

POP/POP3, post office protocol

POP est un protocole de messagerie pour récupérer un message électronique présent dans un serveur de messagerie. La plupart des applications de messagerie utilisent le protocole POP. POP3 est une nouvelle version du protocole POP.

RTPC, réseau téléphonique public commuté

RTPC est un système universel de téléphone qui permet de communiquer dans le monde entier au moyen de lignes téléphoniques commutées.

SMTP, simple mail transfer protocol (protocole simple de transfert de message)

SMTP est un protocole pour échanger du courrier électronique entre serveurs. La plupart des systèmes de messagerie utilise le protocole SMTP pour envoyer des messages électroniques via l'internet.

SNMP, simple network management protocol (protocole simple d'administration de réseau)

SNMP est une suite de protocoles servant à administrer des réseaux complexes. L'appareil compatible avec le protocole SNMP stocke ses propres données avec le format MIB.

Sous-réseau/masque de sous-réseau

Un sous-réseau est une partie d'un réseau spécifiée avec un élément d'adresse commun dans un but de sécurité et de performances. Dans un réseau TCP/IP, une partie du réseau est spécifiée avec un masque de sous-réseau. Le masque de sous-réseau détermine que le sous-réseau possède une adresse IP dans le réseau.

TCP/IP, transmission control protocol/internet protocol

TCP/IP est une suite de protocoles pour connecter les nœuds du réseau à l'internet. TCP/IP est composé en fait de plusieurs protocoles, comme TCP et IP. TCP est utilisé pour gérer la transmission des données entre des applications. IP est utilisé pour gérer la transmission des données entre des ordinateurs hôtes. Avec TCP/IP, le nœud est identifié par une adresse de 32 bits appelé "adresse

IP".

TIFF, tagged image file format

TIFF est un format de fichier pour stocker des images au format bitmap. Les fichiers d'image au format TIFF portent communément l'extension ".tif".

6-5

6-6

Glossaire technique

2231346FR

GD1070_iFax_FR.pdf

GD1070 iFax Manual FR