Toshiba e-STUDIO 20 Manuel utilisateur

-STUDIO 16 / 20 / 25
MANUEL DE L’OPÉRATEUR POUR
LES FONCTIONS DE TÉLÉCOPIE
The Document Business Class.
For U.S.A. only
WARNING FCC Notice: Part 15
This terminal has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant
to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful
interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates,
and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with this guide, may
cause harmful interference to radio communications. Operation of this terminal in a residential area is
likely to cause harmful interferences in which case the user will be required to correct the interference at
his/her own expense.
WARNING FCC Notice: Part 68
This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules. On the rear of this equipment is a label that
contains, among other information, the FCC Registration Number and ringer equivalence number (REN)
for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company.
The REN is used to determine the quantity of devices that may be connected to the telephone line.
Excessive REN’s on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming
call. In most, but not all areas, the sum of the REN’s should not exceed five (5.0). To be certain of the
number of devices that may be connected to the line, as determined by the total REN’s contact the
telephone company to determine the maximum REN for the calling area.
If your facsimile machine causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you
in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not
practical, you will be notified as soon as possible, also, you will be advised of your right to file a complaint
with the FCC if you believe it is necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that
could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance
notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this facsimile machine, please contact your authorized Toshiba dealer for
repair/warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company
may request you remove the equipment from the network, until the problem is resolved.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone network, connection to Party
Line Service is subject to state tariffs. (Contact the state public utility commission, or corporation
commission for information.)
This device is equipped with a USOC RJ11C connector.
THE TELEPHONE CONSUMER PROTECTION ACT: The Telephone Consumer Protection Act of 1991
makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device to send any message via
a telephone fax machine unless such a message clearly contains in a margin at the top or bottom of
each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an
identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone
number of the sending machine or such business, other entity, or individual.
In order to program this information into your fax machine, you should complete the setup procedures
listed for station ID number and name on page 4-18 in this manual.
This equipment is hearing aid compatible.
TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS, INC.
Electronic Imaging Division
2 Musick, Irvine, CA 92618-1631
1
For Canada only
NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the
equipment meets telecommunications network protective, operational and safety requirements as
prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department
does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to connect a facsimile to the
facilities of their local telecommunications company. The equipment must also be installed using an
acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above
conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.
Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the
telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility,
telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution
may be particularly important in rural areas.
CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the
appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
The Ringer Equivalence Number of your facsimile is 0.3.
NOTICE: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication
of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum
of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
AVIS: L’etiquette d’lndustrie Canada identifie le marériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel
est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications,
comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal.
Le Ministére n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.
Avant d’installer ce matériel, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est permis de le raccorder aux installations
de l’entreprise locale de télécommunication. Le matériel doit également être installé en suivant une
méthode acceptée de raccordement. L’abonné ne doit pas oublier qu’il est possible que la conformité
aux conditions énoncées ci-dessus n’empêche pas la dégradation du service dans certaines situations.
Les réparations de materiel homologué doivent être coordonnées par un représentant désigné par le
fournisseur. L’entreprise de télécommunications peut demander à l’utilisateur de débrancher un appareil
à la suite de réparations ou de modifications effectuees par l’utilisateur ou à cause de mauvais
fonctionnement.
Pour sa propre protection, l’utilisateur doit s’assurer que tous les fils de mise à la terre de la source
d’énergie électrique, des lignes téléphoniques et des canalisations d’eau métalliques, s’il y en a, sont
raccordés ensemble. Cette précaution est particulièrement importante dans les régions rerales.
Avertissement: L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements luimême; il doit avoir recours
à un service d’inspection des installations électriques, ou à un électricien, selon le cas.
L’indice d’equivalence de la sonnerie de ce matériel 0.3.
2
AVIS: L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) assigné à chaque dispositif terminal indique le nombre
maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface. La terminaison d’une interface
téléphonique
peut consister en une combinaison de quelques dispositifs, à la seule condition que la somme d’indices
d’equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5.
TOSHIBA OF CANADA LIMITED
Office Product Group
191 McNABB STREET
MARKHAM, ONTARIO L3R 8H2
For New Zealand only
“The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted
that the item complies with minimum conditions for connection to the network. It indicates no endorsement
of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance
that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different
make or model, nor does it imply that any is compatible with all of Telecom’s network services.”
“This equipment is not capable, under all operatiing conditions, of correct operation at the higher speeds
for which it is designated. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such
circumstances.”
“This equipment should not be used any circumstances which may constitute a nuisance to other Telecom
customers.”
“Not all telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket.”
“The decadic (or pulse) dialing on this devise is unsuitable for use on the telecom network in New
Zealand.”
“This device does not support Faxability.”
TOSHIBA (AUSTRALIA) PTY LIMITED
17th Floor
296 Queen Street
Auckland
New Zealand
Phone : 64 9 307 0279
3
PREFACE
Nous vous remercions d'avoir acheté le kit de télécopie GD-1060 pour l'e-STUDIO16/20/25. Ce manuel
de l'opérateur explique les points suivants :
•
•
•
•
comment
comment
comment
comment
utiliser correctement les fonctions de télécopie de l'e-STUDIO16/20/25
envoyer et recevoir des télécopies
vérifier le bon fonctionnement du kit de télécopie
éliminer les problèmes
Avant d'utiliser le copieur numérique, lisez entièrement et attentivement ce manuel de l'opérateur.
Gardez ce manuel à portée de la main pour pouvoir vous y référer plus tard en cas de besoin.
* Ce manuel de l'opérateur se rapporte à la fonction de télécopie de l'e-STUDIO16/20/25.
* Si vous utilisez ce copieur numérique comme copieur et imprimante, prenez soin également de lire le
Manuel de l'opérateur (pour la fonction de copie) et le Manuel de l'opérateur (pour la fonction d'imprimante).
Pour assurer une utilisation correcte et sûre du copieur e-Studio16/20/25 de Toshiba, ce manuel de
l'opérateur décrit les précautions à prendre en fonction des trois niveaux de mise en garde suivants :
Avant de lire ce manuel de l'opérateur, vous devez avoir parfaitement compris le sens et l'importance de
ces termes de mise en garde.
Danger ...... indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner
la mort, provoquer des blessures graves ou des dégâts importants ou mettre le feu au
copieur ou aux équipements environnants.
Attention .... indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut causer
des blessures légères ou mineures, provoquer des dégâts partiels au copieur ou aux
équipements environnants, ou une perte de données.
Note .......... indique une procédure que vous devez suivre pour garantir les performances optimales du
copieur numérique et une copie sans problèmes.
Astuce ....... décrit une information utile à connaître lors de l'emploi du copieur numérique.
Conseil ...... décrit une opération que vous devez suivre pour maintenir le copieur numérique en bon
état de fonctionnement.
Sécurité de l'utilisateur
Ce copieur numérique pour papier ordinaire de Toshiba ne génère pas de rayonnements laser dangereux
pour l'utilisateur. Il est certifié comme faisant partie de la classe 1 pour les produits intégrant un laser
selon les normes de radiations du DHHS (U.S. Department of Health and Human Services – Ministère
américain de la Santé et des Services humanitaires) conformément au contrôle de radiation pour le
décret Santé et Sécurité de 1968.
Le boîtier de protection et les panneaux externes confinent entièrement le rayon laser émis à l'intérieur
du copieur. Le rayon laser ne peut pas sortir de l'appareil en cas d'utilisation normale.
Les réglementations édictées le 2 août 1976 par le Bureau de Santé Radiologique de U.S. Food and
Drug Administration s'appliquent aux produits intégrant un laser manufacturés après le 1er août 1976.
Les produits intégrant un laser commercialisés aux Etats-Unis d'Amérique doivent être conformes à ces
réglementations.
ATTENTION :
L'utilisation de moyens de contrôle ou l'exécution de procédures ou de réglages autres que ceux
spécifiés dans ce manuel peuvent entraîner une exposition à des rayonnements dangereux.
COPYRIGHT 2000
TOSHIBA TEC CORPORATION
4
Caractéristiques des fonctions de télécopie de l'e-STUDIO16/20/25
• Communications avec le débit élevé Super G3
Fournit la technologie de pointe V.34 assurant une compatibilité mondiale avec des vitesses de modem
pouvant atteindre 33 600 bits par seconde.
• Système de codage JBIG
Compatible avec ITU-T85 (FAX JBIG)
• Impression du fax reçu sur papier ordinaire
Les fax reçus sont imprimés sur du papier ordinaire. Cela signifie que le fax imprimé sur le copieur
numérique peut être conservé longtemps, p. ex. dans vos archives. Vous pouvez également écrire sur
les fax et les signer.
• Répertoire téléphonique de 300 numéros
• Accès double
Vous pouvez utiliser la mémoire des fax pour les opérations suivantes :
(1) Sauvegarde d'originaux pendant une émission mémoire
(2) Sauvegarde d'originaux pendant la réception de fax
(3) Copie pendant une émission mémoire
(4) Stockage en mémoire des fax reçus pendant le tirage de copies
(5) Stockage en mémoire des fax reçus pendant l'impression des fax déjà reçus
(6) Réception automatique pendant l'impression de listes
(7) Emission mémoire pendant l'impression de rapports
(8) Fax par Internet lorsque la carte optionnelle est installée.
Astuce
"Emission mémoire" et "Réception mémoire" se rapportent à l'envoi d'originaux stockés en mémoire
et à la réception de fax dans la mémoire.
• Mode haute résolution (Ultra Fin)
Des plans techniques détaillés, des textes écrits petits et des photographies peuvent être envoyés
avec précision grâce à une résolution de 16 points/mm x 15,4 lignes/mm et 256 nuances de gris.
• Envoi à des adresses multiples (multidiffusion)
Vous pouvez envoyer les mêmes originaux jusqu'à 475 destinataires en une seule opération en
composant directement le numéro ou en spécifiant les destinataires en utilisant la numérotation rapide,
la numérotation par groupe ou les boutons du clavier 1 touche.
• Mode minuterie hebdomadaire
Le réchauffeur de l'imprimante est mis hors service pendant des périodes prédéterminées et vous
économisez ainsi de l'énergie.
• Envoi et enregistrement de fax au format A3
Vous pouvez envoyer des originaux au format A3 tels que des plans techniques à leur taille originale.
Les originaux au format A3 reçus sur le télécopieur peuvent également être imprimés à leur format
d'origine.
• Numérisation à grande vitesse*
La numérisation des originaux au format A4 dure environ 1,8 s (e-STUDIO16) et 1,3 s (e-STUDIO20/
25).
• Envoi d'originaux recto-verso
Vous pouvez numériser des originaux recto-verso sur le chargeur automatique recto-verso de
documents et les envoyer page par page.
• Guide d'utilisation convivial
Les opérations à effectuer sont présentées en clair sur l'afficheur de message. Ce dernier montre, p.
ex., la méthode pour changer le mode de communication ou comment éliminer un bourrage de papier.
• Nombreuses possibilités d'extension en ajoutant des options
Vous pouvez également ajouter un séparateur de travaux pour sélectionner différents plateaux de
sortie pour les télécopies reçues, les originaux, les copies et les travaux d'impression. Cela vous
permet de personnaliser votre copieur numérique afin de l'adapter à vos besoins particuliers.
* avec un chargeur automatique de documents
5
TABLE DES MATIERES
PREFACE .............................................................................................................................................. 4
Caractéristiques des fonctions de télécopie de l'e-STUDIO16/20/25 ............................................ 5
TABLE DES MATIERES ........................................................................................................................ 6
PRECAUTIONS ..................................................................................................................................... 8
En cas de coupure de courant ........................................................................................................ 8
DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE
1. DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS ................................................................. 1-3
e-STUDIO16 ................................................................................................................................. 1-3
e-STUDIO20/25 ............................................................................................................................ 1-4
2. COMPOSANTS PRINCIPAUX ...................................................................................................... 1-5
3. CONNEXION DES CABLES ........................................................................................................ 1-7
4. DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE ........................................................................ 1-8
Touches de fonction .................................................................................................................... 1-10
OPERATION DE BASE
1. MODES D'EMISSION ................................................................................................................... 2-3
2. MODES DE RECEPTION ............................................................................................................. 2-5
3. AU SUJET DES ORIGINAUX ....................................................................................................... 2-6
Taille des originaux ....................................................................................................................... 2-6
Limites de numérisation des originaux ........................................................................................ 2-6
Comment passer au mode FAX ................................................................................................... 2-7
Lorsque l'original est placé sur la glace ....................................................................................... 2-8
Placer les originaux sur le chargeur automatique de documents
(l'option ADF ou RADF étant installée) ........................................................................................ 2-8
4. PREPARATION DE L'ENVOI ........................................................................................................ 2-9
Precautions When Feeding Originals .......................................................................................... 2-9
5. COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION ..................................................... 2-10
Comment choisir la résolution .................................................................................................... 2-10
Comment choisir le mode de qualité d'image ............................................................................ 2-11
Comment choisir le contraste ..................................................................................................... 2-12
Procédure de sélection automatique du mode de contraste ..................................................... 2-12
Procédure de sélection manuelle du mode de contraste .......................................................... 2-13
6. REGLAGE DES OPTIONS DE NUMERISATION POUR CHAQUE PAGE ............................... 2-14
Options de numérisation pour chaque page .............................................................................. 2-14
Numérotation avec le clavier ...................................................................................................... 2-16
7. SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR ................................................................ 2-16
Touche Pause ............................................................................................................................. 2-17
Touche Tonalité ........................................................................................................................... 2-17
Numérotation abrégée ................................................................................................................ 2-18
Numérotation alphabétique ........................................................................................................ 2-19
Numérotation par groupe ........................................................................................................... 2-20
Numérotation avec clavier 1 touche ........................................................................................... 2-21
Numérotation avec la touche REDIAL/PAUSE ........................................................................... 2-21
8. ENVOI D'ORIGINAUX (EMISSION MEMOIRE) ......................................................................... 2-22
Emission mémoire ...................................................................................................................... 2-23
9. ENVOI D'ORIGINAUX (EMISSION DIRECTE) .......................................................................... 2-24
L'option par défaut : émission directe ........................................................................................ 2-24
Emission directe temporaire ....................................................................................................... 2-25
Emission avec combiné raccroché ............................................................................................. 2-26
Emission avec combiné décroché (avec téléphone externe) .................................................... 2-27
6
10. VERIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES ............................................................................. 2-28
Vérification des envois effectués sur l'afficheur de message .................................................... 2-28
Vérification des envois effectués en imprimant des rapports .................................................... 2-29
Vérification des envois en attente en imprimant des rapports .................................................. 2-30
11. ANNULATION D'ENVOIS ........................................................................................................... 2-31
Annulation d'envois (pendant la numérisation) .......................................................................... 2-31
Annulation de jobs en attente ..................................................................................................... 2-31
Annulation d'émissions mémoire (pendant l'émission) ............................................................. 2-31
Annulation d'une émission directe ............................................................................................. 2-32
12. TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO ........................................................ 2-33
Sélection des modes de RECEPTION AUTO ............................................................................ 2-33
Impression des télécopies reçues et stockées en mémoire ..................................................... 2-35
13. RECEPTION MEMOIRE ............................................................................................................ 2-35
Choix du mode Réception mémoire ........................................................................................... 2-35
14. UTILISATION DU TELEPHONE ................................................................................................. 2-36
Numérotation avec combiné raccroché ..................................................................................... 2-36
Numérotation avec combiné décroché (téléphone externe) ..................................................... 2-37
Emission d'un signal sonore ....................................................................................................... 2-37
CARACTERISTIQUES AVANCEES
1. ENVOI DIFFERE (DEFINIR L'HEURE) ........................................................................................ 3-3
2. ENVOI PRIORITAIRE ................................................................................................................... 3-4
3. ENVOI D'ORIGINAUX RECTO-VERSO ....................................................................................... 3-5
4. ENVOI A VITESSE REDUITE ...................................................................................................... 3-6
5. MULTIDIFFUSION ........................................................................................................................ 3-7
Multidiffusion par touches rapides ............................................................................................... 3-7
Multidiffusion par groupe .............................................................................................................. 3-8
6. B.A.L.(ITU-T COMPATIBLE) ......................................................................................................... 3-9
Configuration d'une boîte à lettres ............................................................................................. 3-10
Suppression d'une boîte à lettres ............................................................................................... 3-11
Mise en place d'un document dans une boîte à lettres (concentrateur local) .......................... 3-12
Impression d'un document stocké dans une boîte à lettres (concentrateur local) ................... 3-13
Envoi d'un document à une boîte à lettres (concentrateur distant) ........................................... 3-14
Récupération (Relève) d'un document dans une boîte à lettres
(concentrateur distant) ................................................................................................................ 3-15
Suppression de documents dans une boîte à lettres (concentrateur local) ............................. 3-16
Description d'un envoi relayé, d'un envoi relais-relais ............................................................... 3-17
7. ENVOI RELAYE .......................................................................................................................... 3-17
Installation d'une boîte relais ...................................................................................................... 3-19
Suppression d'une boîte relais ................................................................................................... 3-21
Envoi relayé à un concentrateur distant ..................................................................................... 3-22
8. RELEVE ET DEPOSE ................................................................................................................ 3-23
Mise en place de la dépose ....................................................................................................... 3-23
Relève individuelle ...................................................................................................................... 3-25
Spécification détaillée des télécopieurs distants pour une relève multiple .............................. 3-26
Relève par retour ........................................................................................................................ 3-27
Relève automatique .................................................................................................................... 3-28
Effacer les options de la relève automatique ............................................................................. 3-30
9. NUMEROTATION EN CHAINE ................................................................................................... 3-31
7
TABLE DES MATIERES (suite)
CONFIGURATION DES FONCTIONS
1. SAISIE DE CARACTERES ........................................................................................................... 4-3
Touches employées pour saisir des caractères ........................................................................... 4-3
Table de caractères spéciaux ....................................................................................................... 4-5
SAISIE DE CARACTERES ........................................................................................................... 4-5
Corriger les caractères saisis ....................................................................................................... 4-7
2. SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT .................................................................. 4-7
Entrées dans la liste des téléphones (TEL LIST) ........................................................................ 4-7
Enregistrement des numéros abrégés ......................................................................................... 4-9
Enregistrement des numéros 1 touche ...................................................................................... 4-11
Enregistrement des numéros des groupes ................................................................................ 4-13
Correction des groupes (Modifier la station distante) ................................................................ 4-15
Correction des groupes (Supprimer la station distante) ............................................................ 4-17
Suppression de groupes ............................................................................................................ 4-17
3. AUTRES FONCTIONS ............................................................................................................... 4-19
Entrée de l’identité du télécopieur .............................................................................................. 4-19
Sélection du mode de numérotation .......................................................................................... 4-19
Raccordement à un réseau privé (modèle européen uniquement) .......................................... 4-20
ECOUTE DE LIGNE ................................................................................................................... 4-21
Changer temporairement l'écoute de ligne ................................................................................ 4-21
Option ECM ................................................................................................................................ 4-22
Réglage de l’intervalle de réception ........................................................................................... 4-23
Changer temporairement l'ECM ................................................................................................. 4-23
Option par défaut pour le mode Document ................................................................................ 4-25
Réglage du mode Renumérotation ............................................................................................ 4-25
Réglage par défaut pour l'émission mémoire ............................................................................ 4-26
Changer temporairement l'émission sécurisée ......................................................................... 4-27
Réglage de l'émission sécurisée ............................................................................................... 4-27
Page de garde ............................................................................................................................ 4-28
Adjoindre ou imprimer une page de garde ................................................................................ 4-29
Réglage de l'émission récupérée ............................................................................................... 4-31
Envoi d'une émission récupérée ................................................................................................ 4-32
Réglage de l'impression de la TTI (identité du terminal émetteur) ........................................... 4-33
Réglage de base pour Envoi après numérisation ..................................................................... 4-34
Activation ou désactivation temporaire de Envoi après numérisation ...................................... 4-35
Codes de compte ........................................................................................................................ 4-36
Saisie du code de compte .......................................................................................................... 4-37
Intercalaire .................................................................................................................................. 4-38
Code de sécurité pour réception sécurisée ............................................................................... 4-39
Période d'activation de la réception sécurisée .......................................................................... 4-40
Activation manuelle de la réception sécurisée .......................................................................... 4-42
Impression des réceptions sécurisées ...................................................................................... 4-43
Réduction du document reçu ..................................................................................................... 4-44
Perte impression en réception ................................................................................................... 4-44
Réception privilégiée .................................................................................................................. 4-45
Réglage de l'impression du RTI (identité du terminal émetteur) ............................................... 4-46
Longueur des originaux .............................................................................................................. 4-47
Compteur de pages .................................................................................................................... 4-48
Masquer le code PIN .................................................................................................................. 4-49
Numérotation avec sous-adresse .............................................................................................. 4-50
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS ............................................................................ 4-52
Configuration des options pour les listes et les rapports .......................................................... 4-52
Transmission/Reception Journal Setting .................................................................................... 4-53
Configuration du rapport d'émission directe .............................................................................. 4-54
8
Configuration du rapport de l'émission mémoire ....................................................................... 4-55
Configuration du rapport de multidiffusion ................................................................................. 4-56
Configuration du rapport de relève multiple ............................................................................... 4-56
Configuration du rapport du télécopieur à l'origine de l'envoi relayé ........................................ 4-57
Configuration du rapport d'émission de la station relais ........................................................... 4-57
Configuration de la liste de réception ........................................................................................ 4-58
Configuration du rapport de la station terminale ....................................................................... 4-58
Liste des téléphones ................................................................................................................... 4-59
Liste des jobs en attente (réservation) ....................................................................................... 4-59
Liste des codes d'accès ............................................................................................................. 4-59
Procédure d'impression des listes et rapports .......................................................................... 4-59
Liste des fonctions ...................................................................................................................... 4-60
Liste de la boîte à lettres/ boîte relais ........................................................................................ 4-60
Liste des options du télécopieur ................................................................................................ 4-60
Liste du Menu (PROGRAM) ....................................................................................................... 4-60
Format d'impression des listes et rapports ................................................................................ 4-61
Journal d'émission et de réception ............................................................................................ 4-61
RAPPORT TRANSMISSIONS .................................................................................................... 4-64
Rapport de l'émission mémoire .................................................................................................. 4-65
Rapport de multidiffusion ........................................................................................................... 4-66
Rapport de relève multiple ......................................................................................................... 4-68
Rapport du télécopieur à l'origine de l'envoi relayé ................................................................... 4-70
Rapport initial de la station relais ............................................................................................... 4-71
Rapport final de la station relais ................................................................................................ 4-72
Rapport de la station terminale .................................................................................................. 4-74
Liste de la boîte à lettres/ boîte relais ........................................................................................ 4-75
Liste de contrôle des services .................................................................................................... 4-76
Liste des jobs en attente (réservation) ....................................................................................... 4-77
Liste triée par ordre alphabétique .............................................................................................. 4-79
Liste des numéros abrégés ........................................................................................................ 4-80
Liste des numéros des groupes ................................................................................................. 4-82
Liste des numéros 1 touche ....................................................................................................... 4-83
Liste des fonctions ...................................................................................................................... 4-84
Liste des options du télécopieur ................................................................................................ 4-85
Liste du Menu (PROGRAM) ....................................................................................................... 4-86
Liste des pannes secteur ........................................................................................................... 4-87
REGLAGE DES PROBLEMES
1. REGLAGE DES PROBLEMES ..................................................................................................... 5-3
Lorsque les symboles clignotent .................................................................................................. 5-3
Message d'erreur .......................................................................................................................... 5-4
Problèmes d'émission ................................................................................................................... 5-5
Problèmes de réception ................................................................................................................ 5-6
Codes d'erreur des rapports ........................................................................................................ 5-7
SERVICE À DISTANCE
1. Service RDC (configuration du télédiagnostic) ............................................................................ 6-3
2. COMMANDE AUTOMATIQUE DE FOURNITURES .................................................................... 6-4
Passer une commande automatique de fournitures .................................................................... 6-4
9
TABLE DES MATIERES (suite)
SPECIFICATIONS
1. SPECIFICATIONS ........................................................................................................................ 7-3
INDEX
10
PRECAUTIONS
En cas de coupure de courant
• En cas de coupure de courant, les fonctions de télécopie et de téléphone du copieur ne sont plus
disponibles.
• Si une coupure de courant se produit (ou si le copieur est déconnecté du secteur), il n'est plus possible
d'utiliser le copieur. Tout document stocké en mémoire sera conservé pendant environ deux heures (si
la batterie interne était entièrement chargée). Cette période peut être plus courte si de la mémoire
optionnelle a été installée. Au-delà de cette période, les données suivantes seront effacées :
• Les données des documents stockés en mémoire avant leur envoi, les réceptions en mémoire de
substitution etc.
• L'adresse et le temps défini pour les envois différés, les relèves différées etc.
• Les données programmées telles que l'horloge, les numéros de composition automatique et les
configurations de l'utilisateur ne seront pas effacées. Ces données sont conservées grâce à une
pile spéciale ayant une durée de vie maximale de cinq ans (à compter de la date de fabrication).
• Dans le cas où les données ont été effacées suite à une coupure de courant, le message "PANNE
SECTEUR" est affiché sur l'écran LCD et un rapport correspondant est imprimé à la remise sous
tension du copieur. (
voir page 4-87.)
11
12
DESCRIPTION DU COPIEUR
NUMERIQUE
1
1. DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS ..................................................... 1-3
e-STUDIO16 ...................................................................................................................... 1-3
e-STUDIO20/25 ................................................................................................................. 1-4
2. COMPOSANTS PRINCIPAUX .......................................................................................... 1-5
3. CONNEXION DES CABLES ............................................................................................. 1-7
4. DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE ............................................................. 1-8
Touches de fonction ........................................................................................................ 1-10
1-1
1
1-2
DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE
1. DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS
e-STUDIO16
Chargeur automatique de documents (MR-2012)
Chargeur automatique recto-verso de documents (MR-3011)
Agrafeuse (KK-1600)
Unité automatique recto-verso (MD-0101)
Trieuse (MJ-5001)
Bac décalage (MJ-5002)
Bypass (MY-1016)
Magasin papier (MY-1015)
Magasin papier inférieur (KD-1009)
• Fonction d'impression avec séparateur de travaux (option)
Lorsque le séparateur de travaux est installé sur l'appareil, les télécopies reçues sont sorties sur le plateau
supérieur et les tirages (feuilles copiées) sur le plateau inférieur. Le séparateur de travaux est pratique, car les
copies et les télécopies peuvent être sorties sur des plateaux différents.
• Fonction d'impression avec bypass (option)
Même si le bypass est installé, il ne peut pas être utilisé pour recevoir des télécopies.
1-3
1. DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS (suite)
e-STUDIO20/25
Chargeur automatique de documents (MR-2012)
Chargeur automatique recto-verso de documents (MR-3011)
Agrafeuse (KK-1600)
Unité automatique
recto-verso (MD-0101)
Module de finition y compris
interface de transport
(MJ-1011)* (uniquement
e-Studio20/25e-Studio20/25)
Bypass (MY-1016)
Magasin papier (MY-1015)
Magasin grande capacité
(KD-1010)** (uniquement e-Studio20/25)
* Le séparateur de travaux (MJ-5001) ou le bac à décalage (MJ-5002) peuvent être installés à la place
du module de finition.
** Le magasin inférieur de papier (KD-1009) peut être installé à la place du magasin grande capacité
(KD-1010). Ensuite, possibilité d’installer le module de cassette (MY-1017) (option e-STUDIO20/25)
dans le KD-1009.
• Fonction d'impression avec séparateur de travaux (option)
Lorsque le séparateur de travaux est installé sur l'appareil, les télécopies reçues sont sorties sur le plateau
supérieur et les tirages (feuilles copiées) sur le plateau inférieur. Le séparateur de travaux est pratique, car les
copies et les télécopies peuvent être sorties sur des plateaux différents.
• Fonction
Même si
• Fonction
Même si
1-4
d’impression avec module de finition (option pour l’e-STUDIO16/20/25)
le module de finition est installé, les télécopies reçues sont sorties sur le plateau central.
d'impression avec bypass (option)
le bypass est installé, il ne peut pas être utilisé pour recevoir des télécopies.
2. COMPOSANTS PRINCIPAUX
Couvercle de la glace
Glace d'exposition
Panneau de commande
glace de numérisation
de l’ADF/RADF **
Contrôle de
luminosité*
Echelle pour originaux
Plateau récepteur des copies
Arrêtoir de papier
Capot frontal
Cassette
Interrupteur secteur
* Contrôle de luminosité
Used to adjust the brightness of the message display panel.
** ADF
- Chargeur automatique de documents
RADF - Chargeur automatique recto-verso de documents
1-5
2. COMPOSANTS PRINCIPAUX (suite)
Etui pour le manuel
Capot latéral
1-6
3. CONNEXION DES CABLES
Avant de connecter les câbles, assurez-vous que l'interrupteur secteur est sur la position OFF.
Connectez la ligne téléphonique au connecteur marqué "LINE". "
Connectez le téléphone externe au connecteur marqué "TEL".
Non utilisé
Embase pour le téléphone externe.
Embase pour la ligne
téléphonique
Note
Ne branchez pas plusieurs téléphones à l'embase pour le téléphone.
1-7
4. DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE
1
Clavier "1 touche" (1-75),
touches de fonction et
clavier
Le clavier "1 touche", les touches
de fonction et le clavier sont
décrits aux pages 1-10,
4-3.
Touche SCAN
Utilisée avec la fonction "Fax
Internet".
Touche FAX
Appuyez sur cette touche pour
passer des autres modes au
mode FAX. Ce manuel décrit en
détail les paramétrages et les
procédures en mode FAX.
Veuillez vous repor ter au
"manuel
de
l'opérateur
pour la fonction e-mail" pour de
plus amples informations sur les
paramétrages et l'utilisation de la
fonction e-mail.
Touche COPY
Appuyez sur cette touche pour
passer des autres modes au
mode COPIE.
Veuillez vous repor ter au
"manuel de l'opérateur pour la
fonction de copie" pour de plus
amples informations sur les
paramétrages et les opérations
en mode COPIE.
Touche FINISHING
Vous pouvez spécifier comment
les copies sortiront du copieur (y
compris tri et décalage dans
bac).
1-8
Touche ZOOM
Vous pouvez spécifier un facteur
d'échelle pour faire une copie.
Touche PAPER SUPPLY
Vous pouvez spécifier la cassette
de papier à utiliser pour faire une
copie.
Touche LIGHT/DARK
Utilisez cette touche pour régler
le contraste utilisé pour la
numérisation.
Touche MONITOR
Utilisée pour activer le contrôle
du haut-parleur, pour contrôler la
progression d'un appel pendant
un envoi qui ne se fait pas à partir
de la mémoire.
Touche REDIAL/PAUSE
Les jobs (au maximum 100
numéros de téléphone) qui,
stockés dans la mémoire d'envoi,
sont prêts à être renvoyés
apparaissent dans l'afficheur de
message. Vous pouvez renvoyer
chaque job en sélectionnant le
numéro de téléphone. Ou bien,
utilisez cette touche pour entrer
une pause entre cer taines
chiffres du numéro de fax du
destinataire, si nécessaire.
Touche SPEED DIAL
Utilisez cette touche pour
accéder
aux
réper toires
téléphoniques abrégés ou
alphabétiques ou de groupes.
DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE
Touche RESOLUTION
Utilisez cette touche pour
modifier la résolution employée
pour la numérisation.
Voyant Bourrage papier
Ce voyant clignote en cas de
bourrage d'un original ou du
papier de réception.
Voyant Papier de
réception
Ce voyant clignote en mode FAX
si aucune des cassettes ne
contient du papier.
Voyant Toner
Ce voyant est allumé s'il n'y a
presque plus de toner ou il
clignote lorsqu'il n'y a plus de
toner.
Voyant Communication
avec le PC
Ce voyant clignote tant que le
copieur est employé comme
imprimante et communique avec
votre ordinateur, ou tant qu'il
communique en tant que
scanner local.
Voyant Communication
FAX
Ce voyant clignote lorsque la
communication utilise la ligne
téléphonique.
Touches fléchées
Utilisez ces touches pour
sélectionner une option de
configuration souhaitée ou pour
entrer une valeur ou un nom
voulu en mode PROGRAM ou
COMM. OPTION.
Touche PRINTER
Utilisez cette touche pour
ajuster la configuration de
l'imprimante ou imprimer
automatiquement.
Touche MAIN MENU
Appuyez sur cette touche pour
passer du mode PROGRAM au
menu principal (MAIN MENU)
(mode COPIE, FAX ou SCAN).
Touche PROGRAM
Utilisez cette touche pour
programmer les valeurs initiales
et les valeurs par défaut en
mode FAX.
Touche INTERRUPT et
voyant INTERRUPT
Cette touche et ce voyant ne
sont pas utilisés en mode FAX.
Touche SUPER ENERGY
SAVER et voyant SUPER
ENERGY SAVER
Appuyez sur cette touche pour
activer ou quitter le mode
(d'économie d'énergie) Super
Energy Saver.
Le voyant est allumé lorsque le
fax est en mode Super Energy
Saver.
Touche FUNCTION
CLEAR
Efface tous les commandes
sélectionnées en mode FAX telles
que COMM OPTION.
Touche CLEAR/STOP :
Utilisez cette touche pour arrêter
une opération ou pour corriger un
numéro de fax composé afin
d'envoyer un original.
Touche START
Appuyez sur cette touche pour
démarrer la numérisation des
originaux vers la mémoire ou
démarrer l'émission directe.
Clavier de numérotation
Touche SET
Utilisez cette touche pour
accepter les données que vous
avez introduites en mode
PROGRAM ou en COMM.
OPTION.
1
Touche CANCEL
Utilisez cette touche pour
revenir à un menu précédent en
mode PROGRAM ou en
COMM. OPTION.
Touche IMAGE MODE
Vous pouvez passer d'un mode
image à l'autre (Texte, Texte/
Photo et Photo) pour la
numérisation. Le voyant du
mode Image couramment
sélectionné est allumé.
Panneau d'affichage
de message
Le panneau d'affichage de
message indique l'état du
télécopieur. Les procédures
opérationnelles
ou
les
paramétrages sont représentés
par une courte phrase ou des
icônes.
Utilisez ces touches pour
composer un numéro de
téléphone/fax ou pour définir le
numéro d'identité etc.
Utilisé également pour entrer les
numéros de sélection de
commandes
en
mode
"PROGRAMME" et "OPTIONS
ENVOI".
1-9
4. DESCRIPTION DU PANNEAU DE COMMANDE (suite)
Touches de fonction
1
Les touches de fonction sont regroupées sur le côté droit du panneau de commande et activent les
fonctions et réglages suivants fréquemment utilisés en appuyant sur la touche désirée.
Touches de fonction
Clavier
DELAYED COMM.
COVER SHEET
Est utilisé pour entrer les
caractères alphabétiques pour
la numérotation rapide, etc.
voir page 4-3.).
(
Programme un envoi différé qui
doit être exécuté à un jour et
une heure définis
(
voir page 3-3.)
Utilisé pour ajouter une page de
garde au document à envoyer.
( voir page
4-29.)
Clavier "1 touche" (1-75)
DIRECT TX
Les boutons de ce clavier sont
utilisés pour sélectionner un
numéro de téléphone ou de fax
en appuyant simplement sur
une seule touche.
Permet l'envoi direct d'une
télécopie depuis la glace
d'exposition ou le chargeur de
documents sans employer la
voir page 2-25.)
mémoire. (
Envoie les pages placées sur la
glace d'exposition ou dans le
chargeur de documents avant
tous les envois programmés
auparavant. (
voir page 3-4.)
CHAIN DIAL COMM.
Est utilisé pour composer le
numéro du destinataire à l'aide
de la fonction de numérotation
en chaîne.
(
voir page 3-31.)
CHARGE CODE
Permet d'entrée un code de
charge au moment de la
numérotation ou pendant la
programmation
de
la
numérotation abrégée ou de la
numérotation 1 touche.
(
voir page 4-49).
1-10
LOW SPEED TX
Utilisé pour sélectionner une
vitesse de transmission réduite
pour envoyer un document
lorsque l'on s'attend à une
liaison dans de mauvaises
conditions, p. ex. en cas d'envoi
dans un pays étranger qui
n'accepte que les données à
vitesse réduite. (
voir page 36.)
ITU MAILBOX
Utilisé pour les communications
à des boîtes à lettres ou des
envois relayés avec des
télécopieurs qui acceptent les
fonctions avec code F selon
voir page 3-10).
l'ITU-T. (
DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE
PRIORITY TX
MULTI
Utilisé
pour
créer
un
regroupement manuel pour un
envoi à plusieurs adresses
(multidiffusion). (
voir page 37.)
RECOVERY TX
Récupère les jobs dans la
mémoire et envoie de nouveau
les transmissions incomplètes.
(
voir page 4-32.)
SEND AFTER SCAN
Utilisé pour sélectionner si la
numérotation démarre pendant
que la machine numérise les
documents ou après que la
machine a numérisé tous les
documents en mémoire.
( voir page
4-35.)
1
POLLING
SECURE RX
Désigne les communications
avec relève et dépose. (
voir
page 3-23.)
Active ou désactive la réception
sécurisée. (
voir pages 4-42
et 4-43.)
SUB ADDRESS COMM
CHECK E-MAIL
Ajoute une sous-adresse à un
numéro de télécopieur pour des
raisons de routage ou de
sécurité. (
voir page 4-50.)
Utilisé
pour
recevoir
immédiatement un message
électronique
(e-mail).
(Nécessite que les options GD1070 (kit FAX Internet) et GF1110 (kit carte réseau) soient
installées.)
JOB STATUS
Utilisé pour vérifier l'état du job
ou annuler un job.
(
voir page 2-31.)
AUTOMATIC JOURNAL
Utilisé pour imprimer un journal
des communications. (
voir
page 2-29.)
PREV. TX RPT
Affiche ou imprime le résultat
des 150 dernières émissions.
(
voir page 2-28.)
TX REPORT
Imprime le rapport d'émission
pour un job.
TEL LIST ENTRY
Utilisé pour inscrire les numéros
abrégés, les numéros 1 touche,
les numéros de groupe et de
groupe de relais.
(
voir pages 4-8, 4-10 et 412.)
RESERVATION LIST
TEL LIST PRINT
Imprime une liste des jobs en
attente. (
voir page 2-30.)
Imprime les listes voulues de
numéros de téléphone/fax. (
voir page 4-59.)
1-11
1
1-12
DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE
OPERATION DE BASE
1. MODES D'EMISSION ....................................................................................................... 2-3
2. MODES DE RECEPTION ................................................................................................. 2-5
2
3. AU SUJET DES ORIGINAUX ............................................................................................ 2-6
Taille des originaux ........................................................................................................... 2-6
Limites de numérisation des originaux ............................................................................. 2-6
Comment passer au mode FAX ........................................................................................ 2-7
Lorsque l'original est placé sur la glace ........................................................................... 2-8
Placer les originaux sur le chargeur automatique de documents
(l'option ADF ou RADF étant installée) ............................................................................ 2-8
4. PREPARATION DE L'ENVOI ............................................................................................. 2-9
Precautions When Feeding Originals ............................................................................... 2-9
5. COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION .......................................... 2-10
Comment choisir la résolution ........................................................................................ 2-10
Comment choisir le mode de qualité d'image ................................................................ 2-11
Comment choisir le contraste ......................................................................................... 2-12
Procédure de sélection automatique du mode de contraste ......................................... 2-12
Procédure de sélection manuelle du mode de contraste .............................................. 2-13
6. REGLAGE DES OPTIONS DE NUMERISATION POUR CHAQUE PAGE .................... 2-14
Options de numérisation pour chaque page .................................................................. 2-14
Numérotation avec le clavier ........................................................................................... 2-16
7. SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR ..................................................... 2-16
Touche Pause .................................................................................................................. 2-17
Touche Tonalité ................................................................................................................ 2-17
Numérotation abrégée .................................................................................................... 2-18
Numérotation alphabétique ............................................................................................. 2-19
Numérotation par groupe ................................................................................................ 2-20
Numérotation avec clavier 1 touche ............................................................................... 2-21
Numérotation avec la touche REDIAL/PAUSE ............................................................... 2-21
8. ENVOI D'ORIGINAUX (EMISSION MEMOIRE) ............................................................. 2-22
Emission mémoire ........................................................................................................... 2-23
9. ENVOI D'ORIGINAUX (EMISSION DIRECTE) ............................................................... 2-24
L'option par défaut : émission directe ............................................................................. 2-24
Emission directe temporaire ........................................................................................... 2-25
Emission avec combiné raccroché ................................................................................. 2-26
Emission avec combiné décroché (avec téléphone externe) ........................................ 2-27
2-1
10. VERIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES .................................................................. 2-28
Vérification des envois effectués sur l'afficheur de message ........................................ 2-28
Vérification des envois effectués en imprimant des rapports ........................................ 2-29
Vérification des envois en attente en imprimant des rapports ...................................... 2-30
2
11. ANNULATION D'ENVOIS ................................................................................................ 2-31
Annulation d'envois (pendant la numérisation) .............................................................. 2-31
Annulation de jobs en attente ......................................................................................... 2-31
Annulation d'émissions mémoire (pendant l'émission) .................................................. 2-31
Annulation d'une émission directe .................................................................................. 2-32
12. TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO ............................................. 2-33
Sélection des modes de RECEPTION AUTO ................................................................ 2-33
Impression des télécopies reçues et stockées en mémoire .......................................... 2-35
13. RECEPTION MEMOIRE ................................................................................................. 2-35
Choix du mode Réception mémoire ............................................................................... 2-35
14. UTILISATION DU TELEPHONE ..................................................................................... 2-36
Numérotation avec combiné raccroché .......................................................................... 2-36
Numérotation avec combiné décroché (téléphone externe) .......................................... 2-37
Emission d'un signal sonore ........................................................................................... 2-37
2-2
OPERATION DE BASE
• Emission mémoire (
voir page 2-23)
L'original est envoyé automatiquement après qu'il a été enregistré temporairement en mémoire. Ce
mode est bien utile si vous voulez rendre immédiatement les fichiers originaux. Vous pouvez également
envoyer le même original à plusieurs télécopieurs (multidiffusion).
voir page 2-24)
• Emission directe (
Composition immédiate du numéro du télécopieur distant et l'original est envoyé dès qu'il a été numérisé.
Ce mode est bien utile si vous voulez vérifier que votre correspondant a reçu le fax.
Les originaux ne sont pas enregistrés en mémoire et vous ne pouvez spécifier qu'un seul numéro de
fax à la fois.
2
• Numérotation au clavier (
voir page 2-16)
Vous pouvez composer directement le numéro du télécopieur à l'aide du clavier de numérotation.
voir page 2-18)
• Numérotation rapide (
Vous pouvez spécifier un télécopieur en utilisant les numéros programmés auparavant.
voir page 2-21)
• Numérotation 1 touche (
Vous pouvez spécifier un télécopieur en appuyant sur une seule touche, programmée auparavant.
voir page 2-26)
• Numérotation combiné raccroché (
Vous pouvez établir une communication téléphonique et envoyer l'original après avoir vérifié les tonalités
et le numéro composé.
Lorsque la liaison est établie avec le télécopieur distant et que vous entendez les tonalités aiguës,
appuyez sur la touche
pour envoyer l'original.
Vous pouvez également composer le numéro avec le clavier, utiliser la numérotation rapide ou le
clavier 1 touche.
• Numérotation combiné raccroché (
voir page 2-27)
Vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe, faire l'appel téléphonique et ensuite envoyer
l'original.
Lorsque la liaison est établie avec le télécopieur distant et que vous entendez les tonalités aiguës,
appuyez sur la touche
pour envoyer l'original.
Vous pouvez également composer le numéro avec le clavier, utiliser la numérotation rapide ou le
clavier 1 touche.
• Envois différés (
voir page 3-3)
Vous pouvez envoyer un fax à un télécopieur spécifié à une heure spécifiée.
Ce mode est bien utile si vous voulez profiter des tarifs réduits la nuit et envoyer des fax à des
destinataires lointains.
voir page 3-4)
• Envoi prioritaire (
Vous pouvez envoyer une télécopie avant tout autre envoi réservé.
• Envoi récupéré (
voir page 4-32)
Vous pouvez renvoyer une télécopie après l'apparition du message que la télécopie n'a pas abouti.
2-3
1. MODES D'EMISSION (suite)
• Envoi à un groupe (
voir page 2-20)
Vous pouvez envoyer le même original à plusieurs télécopieurs en une seule opération.
2
• Envoi relayé (
voir page 3-17)
Vous pouvez envoyer les originaux de votre télécopieur à un concentrateur et ensuite de là les envoyer
aux stations terminales.
Ce mode est bien utile pour économiser du temps et des coûts de communication si vous avez plusieurs
stations dans une ou plusieurs zones régionales.
• Envoi à une boîte à lettres (
voir page 3-10)
Vous pouvez envoyer un document à des télécopieurs équipés de "boîtes à lettres" acceptant le code
F du standard ITU-T.
• Envoi depose(
voir page 3-23.)
Vous pouvez stocker des originaux en mémoire et attendre une requête pour envoyer les originaux au
télécopieur demandeur.
Lorsqu'une requête arrive, les originaux sont automatiquement envoyés au télécopieur qui a émis la
requête.
De cette façon, le demandeur peut recevoir les originaux à toute heure qui lui convient.
Un mot de passe évite que des personnes non autorisées utilisent cette fonctionnalité du télécopieur.
• Envoi sécurisé (
voir page 4-27)
L'utilisation de ce mode peut vous éviter d'envoyer votre télécopie à un mauvais numéro de télécopieur.
• Multidiffusion (
voir page 3-7)
Vous pouvez désigner plusieurs numéros de télécopieur en utilisant ce mode. Il existe deux types
d'envoi à plusieurs adresses : l'envoi à plusieurs adresses individuelles et l'envoi à plusieurs adresses
de groupe.
• Communications avec sous-adresse (
voir page 4-50)
Cette fonction ajoute une sous-adresse à l'adresse de destination standard au cas où l'appareil de
votre correspondant nécessite une sous-adresse.
Il est possible d'utiliser trois types de sous-adresses (SUB, SEP et PWD) ou toute combinaison de
deux ou trois types. Après la sélection du type désiré, la télécopie suivante sera envoyée à l'adresse
désirée en utilisant la sous-adresse désignée.
2-4
OPERATION DE BASE
2. MODES DE RECEPTION
• Réception automatique (
voir page 2-33)
Les télécopies sont reçues automatiquement lorsqu'un appel arrive.
• Réception automatique ( voir page 2-33)
La réception des télécopies commence lorsque vous confirmez l'appel sur un téléphone externe
(connecté au jack TEL) et que vous appuyez sur la touche
.
2
voir page 2-35)
• Emission mémoire (
Ce copieur numérique enregistre les informations des télécopies reçues dans la mémoire afin d'assurer
l'aboutissement de la communication même si un problème (p. ex. bourrage de papier ou plus de
papier dans le copieur) survenant au cours de la réception empêchait l'impression des télécopies
reçues. Si le copieur reçoit un fax alors qu'il n'a plus de papier, le fax reçu est automatiquement
enregistré dans la mémoire.
• Relève (
voir pages 3-25 et 3-26)
Vous demandez au télécopieur distant d'envoyer un original qui est stocké dans sa mémoire et vous
recevez l'original.
Il existe deux types de relève :
1) Relève individuelle
2) Relève multiple
Possibilité d'utiliser un mot de passe (si le télécopieur distant est un appareil TOSHIBA).
voir page 4-44)
• Réception avec réduction (
Ce mode permet de réduire l'image imprimée de la télécopie reçue si celle-ci est plus grande que le
papier de réception.
• Réception sécurisée (
voir page 4-39)
Ce mode vous permet de recevoir les télécopies en mémoire à condition d'entrer un code de sécurité.
• Réception privilégiée (
voir page 4-45)
Ce mode évite que votre télécopieur reçoive des documents de correspondants inconnus.
2-5
3. AU SUJET DES ORIGINAUX
Taille des originaux
2
Le tableau ci-dessous présente le format et l'épaisseur des originaux qui peuvent être employés sur ce
copieur.
EmplaceCapacité
Remarques
Types d'originaux
Format des originaux
ment
maximale
Glace
Feuilles
Format Letter :
Ne pas placer
objets en 3 dimensions, LD, LG, LT, LT-R, ST-R
d'objets lourds sur
livres
Format A/B :
la glace (4 kg ou
A3, A4, A4-R, A5-R, B4
plus).
Quelques
Chargeur Papier ordinaire, papier Format Letter :
50 originaux
automatique thermique (pour texteur LD, LG, LT, LT-R,
(50 - 80 g/m2) ou originaux sur la
de
ou fax), originaux longs, ST-R, COMP
hauteur maxi des gauche ne
Format A/B :
documents originaux avec
originaux empilés peuvent pas être
A3, A4, A4-R, A5-R,
employés en
(option)
perforations (2-, 3 et 4
8 mm (0,31
B4, B5, B5-R, FOLIO
fonction du type
perforations) :
pouces)
(*ST/A5 n'est pas
ou de l'épaisseur
50-80 g/m2
ou d'une courbure
(chargement multifeuille) disponible.)
2
excessive.
80-127 g/m
(Pour plus de
(chargement 1 feuille)
détails, consultez
votre service
Entretien.)
Quelques
Chargeur Papier ordinaire, papier Format Letter :
100 originaux
automatique thermique (pour texteur LD, LG, LT, LT-R,
(50 - 80 g/m2) ou originaux sur la
rectoou fax), originaux longs, ST-R, COMP
hauteur maxi des gauche ne
verso de
originaux avec
Format A/B :
originaux empilés peuvent pas être
employés en
documents perforations (2-, 3 et 4
A3, A4, A4-R, A5-R,
16 mm (0,63
fonction du type
(option)
perforations) 50 - 127 g/ B4, B5, B5-R, FOLIO
pouces).
ou de l'épaisseur
(*ST/A5 n'est pas
m2
ou d'une courbure
disponible.)
(originaux recto)
excessive.
50 - 105 g/m2
(originaux recto)
Limites de numérisation des originaux
La surface complète des originaux mentionnés ci-dessus (sauf B5, B4 et COMP) est numérisée. La
surface qui peut être numérisée sur des originaux au format B5, B4 ou COMP est indiquée sur la figure
ci-dessous.
COMP
B5, B4
1 mm
(0,04 pouce)
0,5 mm
(0,02 pouce)
Original
Original
1 mm
(0,04 pouce)
Astuce
0,5 mm
(0,02 pouce)
Les originaux A4 (LT) sont tournés automatiquement de 90 ° et envoyés en tant qu'originaux au
format A4-R (LT-R).
2-6
OPERATION DE BASE
Comment passer au mode FAX
1
Mettez le copieur sous tension avec l'interrupteur
secteur.
2
2
Le copieur est mis sous tension en mode COPIE.
3
Appuyez sur la touche
• Le message "PRET" indique que vous pouvez désormais
faire des copies.
PRET
PAPIER
:
A4
FINITION :NONTRI
1
:AUTO
ZOOM :100%
EDITION
sur le panneau de
commande pour sélectionner la fonction de
télécopie.
Note
• Avant d'effectuer des opérations relatives aux télécopies,
assurez-vous que le mode FAX est activé.
• Vous pouvez configurer la machine de manière à ce que le
mode FAX soit le mode par défaut à la mise sous tension
du copieur. Pour plus de détails, contactez le personnel
d'entretien.
Astuce
• Si vous laissez le copieur numérique inactif pendant environ
45 s, il retournera automatiquement au mode COPIE (mode
par défaut).
• Vous pouvez activer le mode FAX lorsque le copieur est en
mode Sleep (Veille).
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
FEB25-2001 11:30AM M :100%
:AUTO
RESOLUTION:STANDARD
OPTIONS ENVOI
2-7
3. AU SUJET DES ORIGINAUX (suite)
Lorsque l'original est placé sur la glace
1
2
Soulevez le couvercle de la glace ou le chargeur
automatique de documents et placez l'original sur
la glace avec la face imprimée tournée vers le bas,
le petit côté tourné vers vous et l'angle supérieur
gauche aligné contre l'échelle pour originaux.
Placer les originaux sur le chargeur automatique de documents
(l'option ADF ou RADF étant installée)
1
Après avoir aligné correctement les bords des
originaux, placez-les sur le plateau du chargeur
d'originaux avec la face à télécopier tournée vers le
haut et ajustez les glissières à la largeur des
originaux.
• Vous ne pouvez pas mélanger des originaux de formats
différents comme A3 et A4.
• Les originaux A4 sont tournés de 90° de telle sorte qu'ils
soient envoyés en tant qu'originaux A4-R.
• Si, en mode Emission mémoire, des originaux de format A4
et A3 sont placés sur la glace ou dans le chargeur, ils seront
envoyés avec leur format original.
Important
Si vous utilisez le mode Emission mémoire, vous pouvez
positionner les originaux A4 dans la configuration standard
du copieur et le copieur changera automatiquement
l'orientation de l'image lors de l'envoi de la télécopie. Toutefois,
si vous utilisez Emission directe, Envoi avec combiné
raccroché ou Envoi avec combiné décroché, vous devez
orienter les originaux A4 comme illustré plus haut, car sinon
le télécopieur les recevant les réduira ou coupera les bords
supérieur et inférieur.
2-8
OPERATION DE BASE
4. PREPARATION DE L'ENVOI
Ordre dans lequel les originaux sont envoyés.
• Lorsque vous spécifiez un envoi à partir de la mémoire, les originaux sont numérisés à partir de la
page au sommet de la pile et l'envoi commence par la première page numérisée (original placé en haut
de la pile).
2
Precautions When Feeding Originals
N’utilisez pas les types d’originaux suivants, car ils ont tendance à ne pas être entraînés correctement
ou seront abîmés.
(1) Originaux froissés ou pliés. En particulier, les
originaux dont le bord avant est replié peuvent
ne pas être entraînés.
(4) Originaux avec des agrafes ou des trombones
(2) Originaux avec papier carbone
(5) Originaux avec des trous ou déchirés
(3) Originaux scotchés, collés ou coupés
(6) Originaux humides
(7) Films pour
rétroprojecteur
De même, les originaux suivants doivent faire l'objet de soins particuliers :
(1) Les originaux pliés ou
gondolés devraient être
redressés avant d'être
utilisés.
(2) Les originaux de même
largeur peuvent être placés
simultanément dans le
chargeur. (Ne mélangez
pas des originaux de
largeurs différentes.)
(3) Les originaux collés entre eux ou originaux dont la surface est
traitée peuvent ne pas être séparés correctement.
2-9
5. COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION
Comment choisir la résolution
• Choisissez la résolution en fonction de la taille du texte sur l'original que vous allez envoyer.
Si vous ne choisissez pas la résolution, l'original est envoyé avec la résolution spécifiée dans le
paramètre par défaut pour le mode Document. (
voir page 4-24.)
2
STANDARD : Sélectionnez cette option si le texte de l'original a une taille normale.
FIN
: Sélectionnez cette option si le texte de l'original est petit ou si vous envoyez un dessin
détaillé.
SUPERFIN : Sélectionnez cette option si le texte de l'original est très petit ou si vous envoyez un
dessin de précision.
Astuce
Si le télécopieur de votre correspondant ne peut pas recevoir les originaux avec la même résolution,
la résolution de l'original envoyé est convertie automatiquement avant l'envoi de l'original. Plus la
résolution est fine, plus l'envoi de l'original dure longtemps.
1
2
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur la touche
lorsque l'écran initial
du mode FAX est présent.
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
RESOLUTION : STANDARD
FIN
SUPERFIN
3
Utilisez les touches
ou
pour sélectionner ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
RESOLUTION :
le mode de résolution désiré.
Appuyez sur la touche
pour confirmer votre
choix.
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche
2-10
OPERATION DE BASE
.
STANDARD
FIN
SUPERFIN
Comment choisir le mode de qualité d'image
• Choisissez le mode de qualité d'image (TEXT, TEXT/PHOTO, PHOTO) correspondant au type d'original
à envoyer.
Mode TEXT
: Sélectionnez cette option pour envoyer des originaux ne comportant que du
texte.
Mode PHOTO/TEXT : Sélectionnez cette option pour envoyer des originaux comportant du texte et
des photos.
Mode PHOTO
: Sélectionnez cette option pour envoyer des originaux ne comportant que des
photos.
2
Astuce
En cas de sélection du mode TEXT/PHOTO ou du mode PHOTO, l'envoi peut durer plus longtemps.
1
2
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que le
voyant du mode désiré soit allumé.
2-11
5. COMMENT REGLER LES OPTIONS DE NUMERISATION (suite)
Comment choisir le contraste
2
• Choisissez l'exposition en fonction du contraste de l'original à envoyer.
• Il existe deux manières de choisir le contraste : avec le mode automatique de contraste ou avec le
mode manuel.
- En mode automatique de contraste, le copieur numérique évalue automatiquement le contraste de
l'original et sélectionne le niveau idéal.
- En mode manuel de contraste, vous avez la possibilité de choisir parmi 7 niveaux de contraste.
Si vous devez envoyer un original foncé, appuyez sur la touche
devez envoyer un original clair, appuyez sur la touche
pour diminuer le contraste. Si vous
pour augmenter le contraste.
Si vous ne spécifiez pas le contraste, l'original sera envoyé avec la valeur de contraste présente dans
la configuration du mode Emission. (
voir page 4-24.)
Les valeurs définies ici ne sont valables que pour un envoi.
Procédure de sélection automatique du mode de contraste
1
2
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
.
.
• Si le mode AUTO est déjà affiché dans le panneau de
message, il n'est pas nécessaire de le choisir.
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
CLAIR
AUTO
/FONCE :
MANUEL
3
Sélectionnez AUTO avec la touche
4
Appuyez sur la touche
.
pour confirmer votre ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
FEB25-2001 11:30AM M :100%
:AUTO
RESOLUTION:STANDARD
OPTIONS ENVOI
choix.
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche
2-12
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
CLAIR
AUTO
/FONCE :
MANUEL
OPERATION DE BASE
.
Procédure de sélection manuelle du mode de contraste
1
2
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur la touche
.
2
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
LIGHT
AUTO
/FONCE : MANUEL
3
4
Sélectionnez MANUEL avec la touche
appuyez sur la touche
Appuyez sur les touches
et ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
CLAIR
/FONCE :
.
ou
pour régler le
contraste manuellement.
AUTO
MANUEL
CLAIR/FONCE
MANUEL:
-3-2-10+1+2+3
• Pour diminuer le contraste, appuyez sur la touche
.
A chaque pression sur cette touche, l'échelle se déplace
vers la gauche pour diminuer le contraste.
• Pour augmenter le contraste, appuyez sur la touche
.
A chaque pression sur cette touche, l'échelle se déplace
vers la droite pour augmenter le contraste.
5
Appuyez sur la touche
pour confirmer votre ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
choix.
• Pour annuler l'option choisie, appuyez deux fois sur la touche
FEB25-2001 11:30AM M :100%
:NORMAL
RESOLUTION:STANDARD
OPTIONS ENVOI
.
2-13
6. REGLAGE DES OPTIONS DE NUMERISATION
POUR CHAQUE PAGE
2
Si vous voulez envoyer plusieurs originaux en utilisant la glace d'exposition, vous pouvez changer les
options de numérisation suivantes pour chaque page.
• Résolution
• Mode image
• Contraste
Taille des originaux
Astuce
Lorsque les originaux sont placés sur le plateau du chargeur optionnel ADF ou RADF, vous ne pouvez
pas changer les options de numérisation pour chaque page.
• Choisissez les options de numérisation pour la première feuille avant d'appuyer sur la touche
.
Options de numérisation pour chaque page
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
Placez l'original sur la glace.
Choisissez les options de numérisation.
Sélection. format original
LT
LD
LT-R
Spécifiez le fax.
•
•
•
•
Numérotation
Numérotation
Numérotation
Numérotation
abrégée.
voir page 2-18
voir page 2-19
alphabétique.
voir page 2-20
par groupe.
voir page 2-21
1 touche.
e-STUDIO16
e-STUDIO20/25
5
.
Allez au point 5.
Allez au point 6.
Sélectionnez le format de l'original.
• Appuyez sur la touche
ou
pour sélectionner
le format de l'original et appuyez sur la touche
.
MISE EN MEMOIRE
NUMERO DE JOB
:XXX
SCAN PAGE EN COURS :YYY
MEMOIRE RESIDUELLE :ZZZ%
Après la
numérisation
CRÉER JOB FAX
1.SCAN ORIGINAL SUIVANT
2.CHANGER REGLAGES ACTUELS
3.TERMINER
2-14
OPERATION DE BASE
6
Sélectionnez une des options d'élaboration du job
• S'il n'y a pas d'autres feuilles à numériser, tapez
.
Démarrez l'envoi.
• Si vous voulez laisser les options de numérisation
inchangées, tapez
2
.
Après la numérisation de la feuille suivante, revenez à
ce point.
• Si vous voulez changer les options de numérisation, tapez
.
Allez au point 7.
7
Choisissez les options à changer.
• Pour changer la résolution, tapez
(
.
voir page 2-10.)
• Pour changer le contraste, tapez
.
(
voir page 2-12.)
.
• Pour changer le format de l'original, tapez
voir point 5.)
(
• Lorsque vous avez fini de spécifier les options, tapez
8
Numérisation de la feuille suivante.
• Pour numériser la feuille suivante, tapez
.
Après la numérisation de la feuille, retour au point 6.
.
CRÉER JOB FAX
1.SCAN ORIGINAL SUIVANT
2.CCHANGER REGLAGES ACTUELS
3.TERMINER
MISE EN MEMOIRE
NUMERO DE JOB
:XXX
SCAN PAGE EN COURS :YYY
MEMOIRE RESIDUELLE :ZZZ%
Après la
numérisation
CRÉER JOB FAX
1.SCAN ORIGINAL SUIVANT
2.CHANGER REGLAGES ACTUELS
3.TERMINER
• Après la numérisation de toutes les feuilles, tapez
pour sélectionner "3.TERMINER".
Démarrez l'envoi.
2-15
7. SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR
2
• Il y a trois façons de spécifier le télécopieur distant : avec les touches numériques, avec la touche
SPEED DIAL et avec le clavier 1 touche.
Vous pouvez également spécifier des télécopieurs pour une multidiffusion avec la touche SPEED
DIAL.
• La fonction SPEED DIAL est pratique si vous entrez auparavant les numéros de fax fréquemment appelés
voir page 2-18).
(
La fonction multidiffusion est pratique si vous voulez envoyer le même original à plusieurs télécopieurs
en une seule opération (
voir page 2-20).
• Clavier : Appuyez sur ces touches pour composer le numéro du télécopieur.
• SPEED DIAL : Sélectionnez un numéro abrégé qui a été inscrit dans le répertoire TEL LIST pour
spécifier le télécopieur distant.
Le numéro du télécopieur distant doit déjà être inscrit dans le répertoire TEL LIST (page voir
4-8).
• 1 touche : Appuyez sur un bouton 1 touche qui est déjà inscrit dans le répertoire TEL LIST (
voir
page 4-10).
Vous pouvez spécifier les télécopieurs distants en faisant une recherche alphabétique.
• Groupe : Entrez le numéro du groupe qui est déjà défini comme étant un groupe. De cette façon vous
pouvez spécifier plusieurs télécopieurs distants en sélectionnant simplement un groupe. Les numéros
des télécopieurs distants dans le groupe doivent être déjà inscrits dans le groupe (
voir page 4-12).
Vous pouvez spécifier des groupes en faisant une recherche alphabétique.
• Touche REDIAL : Les jobs (au maximum 100 numéros de téléphone) qui sont prêts à être ré-envoyés
dans la mémoire d'émission apparaissent dans l'afficheur de message. Vous pouvez renvoyer chaque
job en sélectionnant le numéro de téléphone.
Numérotation avec le clavier
1
2
Appuyez sur la touche
3
Si vous faites une erreur de frappe, appuyez sur la
.
Tapez le numéro du télécopieur distant à l'aide des
touches numériques du panneau de commande.
touche
du panneau de commande ou sur la
touche de fonction
et corrigez l'erreur.
key:
Cette touche permet d'effacer toutes les valeurs que vous
avez entrées.
key:
Chaque activation de cette touche efface le dernier caractère
que vous venez de taper.
key
Cette permet d'effacer une valeur qui a été mise en
surbrillance avec la touche
.
key
Cette touche permet d'insérer un caractère devant un
caractère déjà présent mis en surbrillance par le curseur.
Appuyez de nouveau sur cette touche pour quitter le mode
Insertion.
2-16
OPERATION DE BASE
:12345
FEB25-2001 11:30AM
RESOLUTION:STANDARD
M :100%
:AUTO
Touche Pause
Lorsque vous voulez obtenir une ligne externe via un PBX
(central privé), cela peut prendre quelques instants pour être
connecté après avoir composé le numéro d'accès (p. ex. le
"9").
Dans ce cas, appuyez sur la touche
pour introduire
2
une pause de numérotation derrière le "9". Cela introduit une
pause avant que le reste du numéro soit composé.
Touche Tonalité
Cette touche est employée pour envoyer un signal sonore,
par exemple, pour accéder à des services d'informations tels
que des systèmes de fax sur demande, des menus vocaux
etc.
Si vous utilisez une numérotation à fréquence vocale ou multifréquence (MF), le dernier numéro entré après avoir appuyé
sur la touche
devient un signal sonore.
Veuillez contacter votre fournisseur de services pour obtenir
des renseignements plus détaillés sur la manière de recevoir
des services d'informations.
2-17
7. SPECIFICATION DU TELECOPIEUR DISTANT (suite)
Numérotation abrégée
2
1
2
Appuyez sur la touche
REPERTOIRE
NUMERO ABREGE (1-999):
Sélectionnez la numérotation abrégée.
Appuyez sur
3
.
puis tapez
.
Entrez le numéro abrégé (1 à 999) assigné au REPERTOIRE
NUMERO ABREGE (1-999):
télécopieur distant désiré.
101
4
Appuyez sur la touche
(ou
).
• En cas de numérisation sur la glace d'exposition, il est
nécessaire de spécifier ici le format de l'original.
(Uniquement e-STUDIO16,
voir page 2-14.)
Astuce
Les numéros des télécopieurs distants doivent déjà avoir été
inscrits dans le répertoire des numéros abrégés.
voir page 4-8.)
(
2-18
OPERATION DE BASE
REPERTOIRE
NUMERO ABREGE :
010
LONDON OFFICE
MISE EN MEMOIRE
NUMERO DE JOB
:
SCAN PAGE EN COURS :
MEMOIRE RESIDUELLE :
XXX
YYY
ZZZ%
Numérotation alphabétique
1
2
Appuyez sur la touche
Sélectionnez la numérotation alphabétique.
Appuyez sur
3
.
puis tapez
RECHERCHER NOM
NOM (MAX.20):
2
.
Entrez les caractères de recherche à l'aide du clavier SEARCH NAME
sur le panneau pivotant et appuyez sur la touche
.
NOM (MAX.20):
L
• Seuls les noms commençant par les caractères de
recherche apparaissent. Les noms pour lesquels les
caractères de recherche sont situés à l'intérieur du nom
n'apparaissent pas.
• La recherche peut être faite aussi bien avec des majuscules
qu'avec des minuscules.
4
Les noms des télécopieurs distants trouvés sont RECHERCHER NOM
affichés. Sélectionnez le télécopieur désiré avec les L.A OFFICE
LISBON OFFICE
ou
.
touches
LONDON OFFICE
5
Appuyez sur la touche
(ou
).
• En cas de numérisation sur la glace d'exposition, il est
nécessaire de spécifier ici le for mat de l'original.
(Uniquement e-STUDIO16,
voir page 2-14.)
MISE EN MEMOIRE
NUMERO DE JOB
:
SCAN PAGE EN COURS :
MEMOIRE RESIDUELLE :
XXX
YYY
ZZZ%
2-19
7. SPECIFICATION DU TELECOPIEUR DISTANT (suite)
Numérotation par groupe
2
1
2
Appuyez sur la touche
Sélectionnez la numérotation par groupe.
Appuyez sur
3
.
puis tapez
REPERTOIRE
NUMERO GROUPE (1-1999):
.
Entrez le numéro du groupe (1 à 1999) assigné au REPERTOIRE
groupe de télécopieurs distants désiré.
NUMERO GROUPE (1-1999)::
0530
4
Appuyez sur la touche
(ou
).
• En cas de numérisation sur la glace d'exposition, il est
nécessaire de spécifier ici le for mat de l'original.
(Uniquement e-STUDIO16,
voir page 2-14.)
Astuce
• Vous pouvez voir les groupes inscrits dans la liste.
voir page 4-82.)
(
• Les télécopieurs distants doivent déjà être inscrits dans le
groupe. (
voir page 4-12.)
2-20
OPERATION DE BASE
REPERTOIRE
NUMERO GROUPE:
0530
LONDON OFFICE
MISE EN MEMOIRE
NUMERO DE JOB
:
SCAN PAGE EN COURS :
MEMOIRE RESIDUELLE :
XXX
YYY
ZZZ%
Numérotation avec clavier 1 touche
1
2
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur la touche désirée (
clavier.
à
) de ce NUMERO UNE TOUCHE
UNE TOUCHE:
• Le numéro du bouton 1 touche activé et le nom de votre
correspondant apparaissent sur l'afficheur de message
pendant environ 2 secondes et ensuite l'envoi est lancé
automatiquement.
• En cas de lecture sur la glace d'exposition, il est nécessaire
de spécifier ici le format de l'original. (Uniquement evoir page 2-14.)
STUDIO16,
2
01
LONDON OFFICE
MISE EN MEMOIRE
NUMERO DE JOB
:
SCAN PAGE EN COURS :
MEMOIRE RESIDUELLE :
XXX
YYY
ZZZ%
Astuce
Les numéros des télécopieurs distants doivent déjà avoir été
inscrits dans le répertoire des numéros abrégés.
voir page 4-10.)
(
Numérotation avec la touche REDIAL/PAUSE
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur la touche
.
• Les jobs en attente d'être envoyés sont affichés.
A l'aide des touches
destination désirée.
Appuyez sur la touche
ou
, sélectionnez la RECOMPOSITION
1.CHICAGO OFFICE
2.L.A. OFFICE
3.LONDON OFFICE
.
2-21
8. ENVOI D'ORIGINAUX (EMISSION MEMOIRE)
2
2-22
• Il existe deux modes d'émission : l'émission mémoire et l'émission directe.
• L'option par défaut choisie en usine est l'émission mémoire.
• Dans ce mode, l'original est numérisé et stocké temporairement en mémoire et ensuite envoyé.
Il y a deux façons de transmettre l'original : la première consiste à transmettre l'original après avoir
stocké une certaine quantité de données en mémoire (option standard), la deuxième consiste à
transmettre les originaux après qu'ils ont tous été numérisés. (
voir pages 4-34 et 4-35.)
• Les originaux sont numérisés à grande vitesse et stockés en mémoire. Ainsi, vous pouvez rendre ou
ranger immédiatement les originaux.
• Vous pouvez spécifier plusieurs télécopieurs en une seule fois. (multidiffusion)
• S'il n'est pas possible d'envoyer l'original parce que le télécopieur distant est occupé, le numéro
appelé est automatiquement recomposé.
Les valeurs par défaut pour les intervalles de rappel et le nombre de rappels varient d'un pays à
l'autre. Reportez-vous à la liste des fonctions pour connaître les valeurs par défaut.
• L'émission mémoire n'est plus possible lorsque la mémoire restante atteint 0 %. Dans ce cas, employez
le mode d'émission directe. (
voir pages 2-24 à 2-27.)
• Les informations ne peuvent plus être stockées en mémoire si la mémoire devient pleine au cours
d'une numérisation. Réduisez le nombre d'originaux à envoyer ou attendez que la mémoire restante
augmente ou essayez d'envoyer en mode d'émission directe.
• Les méthodes opératoires diffèrent selon que les originaux sont placés sur le plateau du chargeur
optionnel ADF ou RADF ou qu'ils sont placés sur la glace d'exposition.
Reportez-vous à "Réglage des options de numérisation pour chaque page" pour obtenir des
informations détaillées sur la procédure à suivre lorsque les originaux sont placés sur la glace
d'exposition. (
voir page 2-14.)
OPERATION DE BASE
Emission mémoire
• Assurez-vous que l'émission mémoire a été sélectionnée comme mode d'émission dans le menu
voir page 4-26.)
PROGRAMME. (
• L'option par défaut choisie en usine est l'émission mémoire.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
•
•
•
•
5
2
Numérotation
Numérotation
Numérotation
Numérotation
voir
abrégée
voir page 2-18
voir page 2-19
alphabétique
voir page 2-20
par groupe
voir page 2-21
1 touche
Appuyez sur la touche
,
• L'original est alors numérisé et stocké en mémoire.
Astuce
• Un rapport d'émission est automatiquement imprimé si
l'envoi d'un job échoue (option par défaut "en cas d'erreur").
voir page 2-31.)
• Annulation d'envois (
2-23
9. ENVOI D'ORIGINAUX (EMISSION DIRECTE)
•
2
•
•
•
•
Lorsque vous avez placé les originaux et exécuté les opérations d'envoi, le télécopieur distant est
immédiatement appelé et, dès que la communication est établie, chaque page numérisée des
originaux est envoyée l'une après l'autre séparément.
Vous avez la possibilité de vérifier immédiatement si l'original a été envoyé au télécopieur distant.
Les originaux ne sont pas stockés en mémoire après avoir été numérisés.
Les méthodes opératoires diffèrent selon que les originaux sont placés sur le plateau du chargeur
optionnel ADF ou RADF ou qu'ils sont placés sur la glace d'exposition.
Après qu'une page a été envoyée, la page suivante est numérisée. Cette procédure peut augmenter
la durée nécessaire pour numériser toutes les pages.
L'option par défaut : émission directe
• Assurez-vous que l'émission directe a été sélectionnée comme mode d'émission dans le menu
PROGRAMME. (
voir page 4-26.)
• L'option par défaut choisie en usine est l'émission mémoire.
• En mode Emission directe, vous ne pouvez pas spécifier plusieurs télécopieurs distants en une
seule fois.
Astuce
• Une fois que l'émission directe est définie en utilisant les options pour le mode d'émission dans le
menu PROGRAMME, tous les envois suivants sont effectués en mode d'émission directe.
1
2
Appuyez sur la touche
3
4
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
voir pages 2-10 à
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
voir COMPOSITION
• Il n'est pas possible de désigner un groupe comme numéro
de télécopieur distant.
2-24
NUMERO DE JOB
: XXX
12345
• Si le télécopieur distant est occupé apparaît l'afficheur de
message représenté sur la droite.
LIGNE OCCUPEE
FEB25-2001 11:30AM M
:100%
RESOLUTION :STANDARD
:AUTO
OPTIONS ENVOI
• Si l'envoi échoue apparaît l'afficheur de message
représenté sur la droite et le job est annulé.
ERREUR COMMUNICATION
FEB25-2001 11:30AM M
:100%
RESOLUTION :STANDARD
:AUTO
OPTIONS ENVOI
• Dès que la communication avec le télécopieur distant est
établie apparaît l'afficheur de message représenté sur la
droite.
TRANSMETTRE
NUMERO DE JOB
EC SUPER G3
12345
OPERATION DE BASE
P001
: XXX
Emission directe temporaire
• Même si le mode Emission mémoire est sélectionné par défaut, vous pouvez envoyer un ou plusieurs
originaux particuliers en mode d'émission directe.
• Cette fonction est utile lorsque le document comprend de nombreuses pages ou lorsque la mémoire
résiduelle est trop petite.
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
Appuyez sur la touche
voir pages 2-10 à
.
ENVOI DIRECT
1.OUI
2.NON
Sélection de l'option Emission directe désirée.
• Tapez
pour sélectionner "1.OUI".
• Tapez
pour sélectionner "2.NON".
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche
6
2
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
FEB25-2001 11:30AM M:100%
:AUTO
RESOLUTION:STANDARD
OPTIONS ENVOI
.
voir COMPOSITION
• Le numéro du télécopieur distant est composé
immédiatement et la communication démarre.
• Il n'est pas possible de désigner un groupe comme numéro
de télécopieur distant.
NUMERO DE JOB
: XXX
12345
EN LIGNE
NUMERO DE JOB
: XXX
12345
2-25
9. ENVOI D'ORIGINAUX (EMISSION DIRECTE) (suite)
Emission avec combiné raccroché
2
• Les originaux sont envoyés en mode d'émission directe sans tenir compte de l'option choisie, émission
mémoire ou émission directe, dans le réglage du mode d'émission.
Dans ce mode, vous pouvez vérifier la tonalité de réponse du télécopieur distant.
1
2
Appuyez sur la touche
3
4
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Appuyez sur la touche
commande.
du panneau de COMPOSER NUMERO DE TEL:
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
• Une seule page peut être envoyée lorsque l'original est
numérisé sur la glace d'exposition.
• Vous pouvez entendre la tonalité de contrôle par
l'intermédiaire du haut-parleur intégré.
FEB25-2001 11:30AM M
RESOLUTION :STANDARD
:100%
:AUTO
:110
FEB25-2001 11:30AM M
RESOLUTION:STANDARD
:100%
:AUTO
• Pour annuler cette fonction, appuyez de nouveau sur la
touche
5
.
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
voir
• Vous ne pouvez spécifier qu'un seul destinataire.
Note
En cas d'utilisation du clavier, chaque activation d'une touche
numérique compose un numéro. Ainsi, si vous faites une
erreur en composant le numéro du télécopieur distant,
appuyez sur la touche
pour couper la ligne, appuyez
de nouveau sur la touche
6
et recomposez le numéro.
Lorsque vous entendez la tonalité de réponse dans COMMUNICATION REGLAGES
le haut-parleur après l'établissement de la 1.TRANSMETTRE
2.RECEVOIR
communication avec le télécopieur distant, appuyez
sur la touche
.
EN LIGNE
7
Appuyez sur la touche
"1.TRANSMETTRE".)
. (Sélectionnez NUMERO DE JOB
• En cas de numérisation sur la glace d'exposition, il est
nécessaire de spécifier ici le format de l'original.
(Uniquement e-STUDIO 16,
voir page 2-14.)
2-26
OPERATION DE BASE
110
:XXX
Emission avec combiné décroché (avec téléphone externe)
Astuces
• Le téléphone externe optionnel est nécessaire pour cette fonction.
• Vous pouvez spécifier le télécopieur distant en utilisant seulement le téléphone externe.
1
2
Appuyez sur la touche
2
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
• Une seule page peut être envoyée lorsque l'original est
numérisé sur la glace d'exposition.
3
4
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
5
6
Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide
du clavier du téléphone externe.
voir pages 2-10 à
Décrochez le combiné du téléphone externe.
COMBINE EXTERNE
FEB25-2001 11:30AM M:100%
:AUTO
RESOLUTION :STANDARD
Lorsque vous entendez la tonalité de réponse dans COMMUNICATION REGLAGES
l'écouteur du téléphone externe après l'établissement 1.TRANSMETTRE
2.RECEVOIR
de la communication avec le télécopieur distant,
appuyez sur la touche
7
.
Appuyez sur la touche
"1.TRANSMETTRE".)
. (Sélectionnez EN LIGNE
NUMERO DE JOB
: XXX
• En cas de numérisation sur la glace d'exposition, il est
nécessaire de spécifier ici le format de l'original.
(Uniquement e-STUDIO16,
voir page 2-14.)
8
Lorsque vous entendez que le copieur numérique
prend la ligne téléphonique, raccrochez le combiné
du téléphone externe.
TRANSMETTRE
P001
NUMERO DE JOB
EC SUPER G3
: XXX
2-27
10. VERIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES
Vérification des envois effectués sur l'afficheur de message
Vous pouvez afficher les 150 derniers envois sur l'écran LCD.
Vous avez également la possibilité d'imprimer un rapport sur le job affiché.
2
1
2
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur la touche
.
123456
0987654321
IMPRESSION
3
Utilisez les touches
ou
pour afficher le
job désiré et appuyez sur la touche
pour en
afficher les détails.
4
2-28
Si vous voulez imprimer un rapport sur le job affiché,
appuyez sur la touche
OPERATION DE BASE
.
DETAIL
0987654321
OK
P001
JOB NO.:XXX FEB25 09:10AM
RESUME
IMPRESSION
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
IMPRESSION RAPPORT
RESOLUTION:STANDARD
:AUTO
OPTIONS ENVOI
Vérification des envois effectués en imprimant des rapports
• Impression du journal d'émission pour vérifier les envois effectués. Le journal d'émission est imprimé
par défaut en suivant la procédure ci-dessous. Vous pouvez également choisir d'imprimer
automatiquement le journal d'émission. (
voir page 4-53.)
• Vous pouvez sélectionner soit d'imprimer seulement le rapport d'émission, d'imprimer seulement le
rapport de réception ou d'imprimer le rapport d'émission et de réception. Le rapport d'émission et le
rapport de réception sont imprimés par défaut.
• Le journal d'émission vous permet de vérifier les informations suivantes relatives aux émissions
avec les modes Emission mémoire et Emission directe.
- Numéro d'ordre
- Numéro du job
- Date de début de l'envoi
- Durée de l'envoi (minutes/secondes)
- Nombre d'originaux
- Destination
- Numéro du service
- Numéro du compte
- Mode de communication
- Résultat
1
2
3
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
2
.
.
NUMERO IMPRESSION
1.1-50 (1 PAGE)
2.1-100 (2 PAGES)
3.1-150 (3 PAGES)
Sélectionnez le numéro de l'impression.
• Pour imprimer 50 communications (1 page), tapez
ENTRER NUM. TEL(MAX128):
IMPRESSION RAPPORT
:AUTO
RESOLUTION:STANDARD
OPTIONS ENVOI
.
• Pour imprimer 100 communications (2 pages), tapez
.
• Pour imprimer 150 communications (3 pages), tapez
.
• Impression du rapport d'émission. Reportez-vous au
"Journal d'émission" pour avoir des informations détaillées
sur la structure des rapports. (
voir pages 4-61 et 4-62.)
2-29
10. VERIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES (suite)
Vérification des envois en attente en imprimant des rapports
2
Impression de la liste des jobs en attente pour vérifier l'état des jobs en attente d'émission.
La liste des jobs en attente vous permet de vérifier les informations suivantes relatives aux émissions
avec le mode Emission mémoire :
• NUMERO DE JOB
• TYPE
• PAGES
• NOMBRE B.A.L
• DATE & HEURE
• DESTINATAIRE
1
2
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
.
.
• Reportez-vous à "Liste des jobs en attente" pour avoir des
informations détaillées sur la compréhension des rapports.
(
2-30
voir page 4-77.)
OPERATION DE BASE
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
IMPRESSION RAPPORT
RESOLUTION:STANDARD
:AUTO
OPTIONS ENVOI
11. ANNULATION D'ENVOIS
Annulation d'envois (pendant la numérisation)
1
Appuyez sur la touche
pendant que l'original
est numérisé. La numérisation (stockage en mémoire)
est annulée.
2
Annulation de jobs en attente
Annulation d'émissions mémoire (pendant l'émission)
• Annulation de jobs stockés actuellement dans la mémoire et attente d'être envoyés.
1
2
3
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur la touche
.
• Les trois derniers jobs apparaissent sur l'afficheur de
message.
Avec les touches
ou
, sélectionnez le job 901234567890 TRANSMETTRE
que vous voulez annuler.
• Appuyez sur la touche
901234567890 TRANSMETTRE
650-845-1111 RESERVE
LONDON OFFIC RESERVE
DETAIL
ANNULER
pour obtenir des informations
supplémentaires sur le job.
650-845-1111 RESERVE
LONDON OFFIC RESERVE
ANNULER
DETAIL
ENVOI SIMPLE
650-845-1111
JOB NO.:yyy FEB25 09:10AM
RESUME
ANNULER
ANNULER CE JOB ?
650-485-1111
1.OUI
2.NON
4
5
Appuyez sur la touche
. L'écran de confirmation JOB ANNULE
650-845-1111
de l'annulation apparaît.
• Tapez
pour sélectionner "1.OUI".
• Tapez
pour sélectionner "2.NON".
Appuyez sur la touche
pour revenir à l'écran
initial de la fonction FAX.
2-31
11. ANNULATION D'ENVOIS (suite)
Annulation d'une émission directe
1
Appuyez sur la touche
(numérisation).
pendant l'émission
2
ANNULER CE JOB ?
901234567890
1.OUI
2.NON
2
Sélection de l'option désirée.
• Pour annuler l'envoi, tapez
• Pour poursuivre l'envoi, tapez
Job cancelled
901234567890
.
.
Astuce
Même si vous annulez un envoi en mode Emission directe,
l'original qui était en cours d'émission avant l'annulation de
l'envoi est transmis au télécopieur distant.
2-32
OPERATION DE BASE
12.TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO
Mode
A utiliser
1. RECEPTION
Description
Optez pour ce mode si la ligne est Le télécopieur reçoit automatiquement les
AUTO
employée exclusivement par le originaux entrant lorsque la sonnerie
télécopieur.
retentit.
Optez pour ce mode si le Lorsque la sonnerie retentit, décrochez
2. RECEPTION
télécopieur est connecté à une le combiné du téléphone. Si l'appel entrant
MANUELLE
2
ligne qui est aussi employée est un appel téléphonique, commencez
comme ligne téléphonique vocale. à converser avec votre correspondant.
Si vous entendez une tonalité de
télécopieur, appuyez sur la touche
puis sur la touche
. Sélectionnez
"2.RECEVOIR" et reposez le combiné sur
le berceau après que vous avez entendu
la prise de la ligne téléphonique par le
télécopieur. La réception des télécopies
commence.
Astuce
Vous ne pouvez pas parler avec la
personne qui envoie les télécopies à
moins qu'un téléphone externe soit
branché sur le télécopieur distant.
Sélection des modes de RECEPTION AUTO
2
Affichage du menu MODE RECEPTION AUTO.
2
Sélection du mode de réception désiré.
Appuyez sur
puis tapez
• Tapez
pour choisir RECEPTION AUTO.
• Tapez
pour choisir RECEPTION MANUELLE.
MODE RECEPTION AUTO
1.RECEPTION AUTO
2.RECEPTION MANUELLE
RECEPTION AUTO est sélectionnée:
RECEPTION AUTO
DELAI
SONNERIE: 02
10
01
• Lorsque "1.RECEPTION AUTO" est sélectionné, passez RECEPTION MANUELLE est
sélectionnée :
au point 3.
• Lorsque "2.RECEPTION MANUELLE" est sélectionné, la
procédure est terminée.
.
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche
PARAMETRAGE FAX
07.MODE RECEPTION AUTO
08.ENVOI MEMORISE
09.ENVOI SECURISE
2-33
12. TYPES DE RECEPTION DU MODE RECEPTION AUTO (suite)
3
Sélectionnez la durée de la sonnerie (le nombre de
sonneries avant que le télécopieur ne réponde aux
appels entrants).
• Sélectionnez la durée de la sonnerie avec les touches
ou
.
(La valeur par défaut est différente selon le pays
d'installation.)
2
• Lorsque le nombre désiré de sonneries apparaît sur l'écran
LCD, appuyez sur la touche
4
2-34
Appuyez sur la touche
initial de la fonction FAX.
OPERATION DE BASE
.
pour revenir à l'écran
13. RECEPTION MEMOIRE
• Ce copieur numérique enregistre les informations des télécopies reçues dans la mémoire afin d'assurer
l'aboutissement de la communication même si un problème (p. ex. bourrage de papier ou plus de
papier dans le copieur) survenant au cours de la réception empêchait l'impression des télécopies
reçues.
• Si le copieur reçoit une télécopie alors qu'il n'a plus de papier, la télécopie reçue est automatiquement
enregistrée dans la mémoire. Cette fonction est appelée "Réception mémoire".
• La réception mémoire a lieu dans les circonstances suivantes :
- pendant le tirage de copies
- pendant l'impression de télécopies reçues
- pendant l'impression de listes et de rapports
- lorsque le copieur numérique n'a plus de papier
- lorsque le copieur numérique n'a plus de toner
- pendant un bourrage de papier
• La réception mémoire est une option activée (ON) par défaut.
2
Choix du mode Réception mémoire
1
Affichage du menu RECEPTION MEMORISEE.
2
Sélection de l'option pour la réception mémoire.
3
1
Appuyez sur
puis tapez
• Tapez
pour désactiver (OFF) la réception mémoire.
• Tapez
pour activer (ON) la réception mémoire.
Appuyez sur la touche
initial de la fonction FAX.
RECEPTION MEMORISEE
1.OFF
2.ON
REGLAGE FAX
17.RECEPTION MEMORISEE
18.REDUCTION RECEPTION
19.PERTE IMPRESSION
pour revenir à l'écran
Impression des télécopies reçues et stockées en
mémoire
Eliminate the problem.
• Lorsque le problème est éliminé, les documents qui ont
été reçus en mémoire sont imprimés automatiquement.
2-35
14. UTILISATION DU TELEPHONE
Numérotation avec combiné raccroché
Cette fonction nécessite de brancher un téléphone externe.
2
1
2
2
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
.
.
Décrochez le combiné du téléphone externe.
(
voir pages 2-16 à 2-21.)
Note
Chaque activation d'une touche numérique compose un
numéro.
Ainsi, si vous faites une erreur en composant le numéro du
télécopieur distant, appuyez sur la touche
pour
couper la ligne, appuyez de nouveau sur la touche
et recomposez le numéro.
4
5
2-36
Décrochez le combiné du téléphone externe branché
sur le copieur.
Appuyez sur la touche
du panneau de
commande et commencez la conversation
téléphonique.
OPERATION DE BASE
Numérotation avec combiné décroché (téléphone externe)
1
2
3
Appuyez sur la touche
.
Décrochez le combiné du téléphone externe.
2
Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide
du clavier du téléphone externe.
• Le numéro composé n'apparaît pas sur l'afficheur de
message lorsque l'on utilise le téléphone externe pour
composer un numéro.
Emission d'un signal sonore
• Les services fonctionnant à partir de tonalités téléphoniques peuvent être utilisés même sur des
lignes à numérotation par fréquences décimales (DECIMAL).
1
2
Appuyez sur la touche
.
Pour recevoir un service à tonalités, appuyez sur la
touche
pour passer en transmission de
tonalités.
• Veuillez contacter votre fournisseur de services pour obtenir
des renseignements plus détaillés sur les services et sur
la manière de recevoir des services d'informations.
Astuce
Comment recevoir des services d'informations par télécopie
1. Décrochez le combiné et spécifiez le numéro du service
d'informations par télécopie.
2. Lorsque la ligne est connectée au service, vous entendez
une première annonce pré-enregistrée. Suivez les
instructions de l'annonce et tapez les numéros indiqués si
nécessaire. Lorsque la ligne téléphonique est une ligne à
fréquences décimales, le service ne peut pas être utilisé
tel quel. Vous devez alors appuyer sur la touche
avant
de taper les codes de service afin d'activer la transmission
de tonalités.
3. Appuyez sur la touche
, vérifiez que le message
"RECEVOIR" est affiché avant d'appuyer sur la touche
et de raccrocher le combiné.
2-37
2
2-38
OPERATION DE BASE
CARACTERISTIQUES
AVANCEES
1. ENVOI DIFFERE (DEFINIR L'HEURE) ............................................................................ 3-3
2. ENVOI PRIORITAIRE ........................................................................................................ 3-4
3
3. ENVOI D'ORIGINAUX RECTO-VERSO ........................................................................... 3-5
4. ENVOI A VITESSE REDUITE ........................................................................................... 3-6
5. MULTIDIFFUSION ............................................................................................................. 3-7
Multidiffusion par touches rapides ................................................................................... 3-7
Multidiffusion par groupe .................................................................................................. 3-8
6. B.A.L.(ITU-T COMPATIBLE) .............................................................................................. 3-9
Configuration d'une boîte à lettres ................................................................................ 3-10
Suppression d'une boîte à lettres ................................................................................. 3-11
Mise en place d'un document dans une boîte à lettres (concentrateur local) ............ 3-12
Impression d'un document stocké dans une boîte à lettres (concentrateur local) ...... 3-13
Envoi d'un document à une boîte à lettres (concentrateur distant) ............................. 3-14
Récupération (Relève) d'un document dans une boîte à lettres
(concentrateur distant) ................................................................................................... 3-15
Suppression de documents dans une boîte à lettres (concentrateur local) ............... 3-16
Description d'un envoi relayé, d'un envoi relais-relais ................................................ 3-17
7. ENVOI RELAYE ............................................................................................................. 3-17
Installation d'une boîte relais ........................................................................................ 3-19
Suppression d'une boîte relais ..................................................................................... 3-21
Envoi relayé à un concentrateur distant ....................................................................... 3-22
8. RELEVE ET DEPOSE .................................................................................................... 3-23
Mise en place de la dépose .......................................................................................... 3-23
Relève individuelle ........................................................................................................ 3-25
Spécification détaillée des télécopieurs distants pour une relève multiple ................ 3-26
Relève par retour ........................................................................................................... 3-27
Relève automatique ...................................................................................................... 3-28
Effacer les options de la relève automatique ............................................................... 3-30
9. NUMEROTATION EN CHAINE ...................................................................................... 3-31
3-1
3
3-2
CARACTERISTIQUES AVANCEES
1. ENVOI DIFFERE (DEFINIR L'HEURE)
• Cette fonction vous permet d'envoyer des fax à un télécopieur distant à une heure et un jour spécifiés.
Cette fonction est pratique lorsque vous voulez profiter des tarifs dégressifs (p. ex. la nuit) ou compenser
des décalages horaires en cas d'envoi à l'étranger. Vous pouvez réserver une émission différée
jusqu'à un mois à l'avance.
• Vous pouvez définir le temps (heures/minutes) et le jour (JJ).
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
.
3
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
voir pages 2-10 à
(sur le clavier des DIFFERE
HEURE
5
Entrez le temps (heures/minutes) et le jour (JJ) avec DIFFERE
6
Appuyez sur la touche
les touches numériques. Appuyez sur les touches
ou
HEURE
: HH:MM
:
PM
: HH :MM
08 :10AM
JJ
JJ
15
pour déplacer le curseur.
pour confirmer vos choix.
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche
.
• Pour corriger la valeur entrée, mettez en surbrillance le
caractère erroné avec la touche
et tapez le bon
caractère.
• La fonction Temps correspond au réglage de la date et de
l'heure effectué avec les fonctions Copieur. (Reportez-vous
au manuel de l'opérateur - pour la fonction de copie.)
• Sélectionnez "AM" ou "PM" si l'heure est affichée par
périodes de 12 heures.
7
Spécifiez le télécopieur distant et appuyez sur la MISE EN MÉMOIRE
touche
.
NUMERO DE JOB
SCAN PAGE EN COURS
MEMOIRE RESIDUELLE
:
:
:
XXX
YYY
ZZZ%
3-3
2. ENVOI PRIORITAIRE (ENVOI PRIORITAIRE)
• La fonction Envoi prioritaire vous permet d'envoyer une télécopie avant tout autre job de transmission
réservé en mémoire (y compris l'attente de renumérotation).
• L'envoi prioritaire n'est pratique que pour des envois d'une seule télécopie.
• Une seule télécopie peut être réservée en tant qu'envoi prioritaire.
3
3-4
1
2
3
Appuyez sur la touche
4
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
5
Spécifiez le numéro du télécopieur distant.
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
CARACTERISTIQUES AVANCEES
voir pages 2-10 à
(sur le clavier des ENVOI PRIORITAIRE
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OR ONE TOUCH KEY
ENVOI PRIORITAIRE
:12345
3. ENVOI D'ORIGINAUX RECTO-VERSO
• Vous pouvez numériser et envoyer des originaux recto-verso à l'aide du chargeur de documents
recto-verso. (nécessite l'option RADF).
• Le choix de cette fonction n'est valable que pour le job courant (un seul envoi).
1
2
3
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
3
voir pages 2-10 à
• Assurez-vous que ENVOI MEMORISE a été sélectionnée
en REGLAGE FAX.
4
Appuyez sur la touche
pour afficher le menu 1.ENVOI PROTÉGÉ
2.ECM
OPTIONS ENVOI avec l'écran initial du mode FAX.
5
Tapez
6
Tapez
7
Spécifiez le télécopieur distant et appuyez sur la
:OFF
:ON
3.LONGUEUR MAXI DOC :OFF
4.ECOUTE DE LIGNE
:OFF
pour sélectionner "6. ENVOI RECTO- ENVOI RECTO-VERSO
1.OFF
2.ON
VERSO".
pour sélectionner "2. ON".
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche
touche
.
.
3-5
4. ENVOI A VITESSE REDUITE
Si des erreurs de communication surviennent fréquemment pendant l'envoi de documents à cause de
mauvaises lignes téléphoniques, nous vous recommandons de sélectionner une vitesse de transmission
réduite afin de garantir la qualité du document envoyé.
• La vitesse de transmission reprendra automatiquement sa valeur par défaut après que l'envoi à
vitesse réduite est terminé.
3
1
2
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur la touche
(sur le clavier des TX QUALITE ELEVEE
1.OFF
touches de fonction) et renvoyez l'original.
2.14400 BPS
3. 9600 BPS
Note
L'envoi à vitesse réduite dure plus longtemps qu'un envoi
normal, car les documents sont transmis avec un nombre de
bits par seconde plus faible.
3
4
3-6
Sélection de la vitesse désirée.
• Tapez
pour ne pas activer la vitesse réduite (OFF).
• Tapez
pour sélectionner 14400 BPS.
• Tapez
pour sélectionner 9600 BPS.
• Tapez
pour sélectionner 4800 BPS.
Spécifiez le télécopieur distant et appuyez sur la
touche
. (
voir pages 2-16 à 2-21.)
CARACTERISTIQUES AVANCEES
TX QUALITE ELEVEE
2.14400 BPS
3. 9600 BPS
4. 4800 BPS
5. MULTIDIFFUSION
• La fonction "Envoi à plusieurs adresses ou Multidiffusion" est pratique si vous voulez envoyer le
même original à plusieurs télécopieurs en une seule opération. Elle élimine la « corvée » de placer
l'original sur le copieur et de composer le numéro de chaque destination. Vous ne pouvez effectuer
une multidiffusion qu'en mode Emission mémoire. Il existe deux types de multidiffusions : la
multidiffusion par touches rapides et la multidiffusion par groupes.
• Multidiffusion par touches rapides : Il s'agit de spécifier plusieurs télécopieurs distants en utilisant les
touches rapides, les boutons 1 touche et les touches numériques à chaque fois que vous voulez
envoyer un original. Il est possible d'assigner jusqu'à 475 destinations à une seule multidiffusion.
Jusqu'à 100 destinations peuvent être assignées lorsque les destinations sont assignées en ne
servant que des touches numériques.
• Multidiffusion par groupe : Il s'agit d'inscrire à l'avance dans un groupe les télécopieurs distants
auxquels vous envoyez souvent le même original et de spécifier ensuite ce groupe lorsque vous
voulez envoyer un original. Reportez-vous à "Enregistrement du numéro d'un groupe" pour de plus
amples informations sur la programmation des groupes. (
voir page 4-12.) Le nombre admissible
de destinations et de groupes est défini comme suit :
•
Nombre maximal de destinations par groupe :
375
•
Nombre maximal de groupes
:
50
3
Multidiffusion par touches rapides
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
5
Entrez le numéro de fax à distance
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
•
•
•
•
Numérotation
Numérotation
Numérotation
Numérotation
voir pages 2-10 à
(sur le clavier des
abrégée
voir page 2-18
alphabétique
voir page 2-19
1 touche
voir page 2-21
au clavier
voir page 2-16
• Répétez ce point jusqu'à ce que vous ayez entré les
numéros de tous les télécopieurs distants.
• Lorsque vous avez fini d'entrer tous les numéros des
télécopieurs distants, allez au point 7.
• Pour supprimer ou modifier un numéro de télécopieur déjà
programmé dans un groupe de multidiffusion manuelle,
allez au point 6.
ENVOI MULTIPLE
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OR ONE TOUCH KEY
000
ENVOI MULTIPLE
:12345
000
ENVOI MULTIPLE
DESTINATAIRE SUIVANT
LISTE DE CONTRÔLE
TERMINER
XXX
3-7
5. MULTIDIFFUSION (suite)
6
Sélection du numéro du télécopieur à supprimer
(EFFACER) ou à modifier (MODIFIER).
• Sélectionnez "LISTE DE CONTRÔLE" et appuyez sur la
touche
MODIFIER
.
a. Supprimer un numéro existant
• Utilisez les touches
ou
pour sélectionner
le numéro désiré et appuyez sur la touche
3
001.0333801234
002.LONDON OFFICE
003.CHICAGO OFFICE
EFFACER
.
• Sélectionnez "1. OUI" et appuyez sur la touche
.
EFFACER ?
0333801234
1.OUI
2.NON
ENVOI MULTIPLE
000
0333801234
EFFACE
b. Modifier un numéro existant
• Utilisez les touches
ou
pour sélectionner
le numéro désiré et appuyez sur la touche
000
.
• Entrez le numéro correct et appuyez sur la touche
7
ENVOI MULTIPLE
0333801234
.
001.0333805678
002.LONDON OFFICE
003.CHICAGO OFFICE
EFFACER
MODIFIER
Spécifiez tous les télécopieurs distants et ensuite
ou sélectionnez
appuyez sur la touche
"TERMINER" et appuyez sur la touche
.
Multidiffusion par groupe
• Vous pouvez envoyer des originaux à plusieurs télécopieurs qui sont déjà inscrits dans un groupe.
voir page 4-12.)
Pour de plus amples informations sur la programmation des groupes. (
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Spécifiez le fax.
• Numérotation par groupe
voir page 2-20
NUMERO GROUPE
ONE TOUCH:
LONDON OFFICE
3-8
CARACTERISTIQUES AVANCEES
0001
02
6. B.A.L. (ITU-T COMPATIBLE)
La fonction Open Mailbox permet de stocker et de retrouver des documents par le biais de boîtes à
lettres qui sont déjà configurées dans un concentrateur de boîtes à lettres.
Vous pouvez disposer des deux types de boîtes à lettres suivantes :
• Boîte confidentielle :
• Boîte de diffusion
Cette boîte permet d'aller chercher une seule fois un document dans la boîte
à lettres. Une fois qu'un document a été récupéré, il est effacé. Si un nouveau
document est stocké en utilisant un numéro de boîte à lettres dans laquelle se
trouve déjà un document, le nouveau document est ajouté au document
présent. Il est possible également de définir un mot de passe pour accéder à
la boîte à lettres confidentielle afin d'interdire la récupération de documents
par des personnes non autorisées. Ce mot de passe est nécessaire si les
documents doivent être récupérés par un télécopieur distant.
3
La boîte de diffusion permet de récupérer plusieurs fois le même document
dans la boîte à lettres. Le document qui a été récupéré n'est pas effacé. Si un
nouveau document est stocké en utilisant un numéro de boîte à lettres dans
laquelle se trouve déjà un document, le nouveau document remplace l'ancien.
Il est possible également de définir un mot de passe pour accéder à la boîte
de diffusion afin de réserver des documents (il n'est pas nécessaire d'entrer
un mot de passe pour récupérer un document).
Conditions pour les boîtes à lettres
L'envoi et le stockage de documents à un concentrateur de boîtes à lettres ainsi que la récupération de
documents dans une boîte à lettres ne sont possibles qu'avec un télécopieur conforme au standard
ITU-T.
Seuls les télécopieurs conformes au standard ITU-T peuvent servir de concentrateur de boîtes à lettres.
Ce copieur numérique dispose de fonctions de concentrateur de boîtes à lettres.
• La préparation requiert la configuration d'une boîte "Open Mailbox" pour stocker les documents dans
le concentrateur de boîtes à lettres.
3-9
6. BOITE A LETTRES (COMPATIBLE ITU-T) (suite)
Configuration d'une boîte à lettres
Pour profiter des possibilité de communication ITU-T, vous devez d'abord configurer une boîte à lettres
dans le concentrateur. Vous pouvez définir au maximum 100 boîtes à lettres des deux types possibles:
boîtes confidentielles et boîtes de diffusion.
3
1
2
Appuyez sur la touche
3
Tapez
4
Tapez
5
Sélection du type de boîte à lettres.
NOITAMMARGORP
.
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
(sur le clavier des B.A.L.
1.CONFIDENTIEL
2.BOITE LIBRE
3.RELAIS
pour sélectionner "4. PROGRAMMATION PROGRAMMATION B.A.L.
1.TERMINER
2.PROGRAMMATION B.A.L
3.EFFACEMENT B.A.L.
B.A.L.".
pour sélectionner "2. PROGRAMMATION TYPE B.A.L.
1.CONFIDENTIEL
2.BOITE LIBRE
3.RELAIS
B.A.L.".
U
• Tapez
A
E
V
O
U
R
O
E
N
M
.
U
L
N
.
)
)LEITNE
A 0
.
pour sélectionner "CONFIDENTIEL " (boîte
confidentielle).
• Tapez
pour sélectionner "BOITE LIBRE" (boîte de
diffusion).
6
Saisissez le numéro de la boîte à lettres.
PROGRAMMATION B.A.L.(CONFIDENTIEL)
PROG. SECURITE BOITE
1.OUI
2.NON
7
Sélection de l'option pour le mot de passe.
PROGRAMMATION B.A.L.(CONFIDENTIEL)
CODE D'ACCES (MAX20)
8
3-10
• Si vous avez sélectionné la boîte confidentielle au point 5,
un mot de passe sera nécessaire si le document doit être
récupéré par un télécopieur distant. Ce dernier demandera
à son opérateur d'entrer ce mot de passe avant de pouvoir
récupérer le document.
• Si vous avez sélectionné la boîte de diffusion (Bulletin
Board Box) au point 5, l'assignation d'un mot de passe
nécessitera d'entrer un mot de passe avant de pouvoir
placer des documents dans la boîte de diffusion.
Saisissez le mot de passe.
• Les caractères du mot de passe sont remplacés par des *
sur l'afficheur.
• La configuration est terminée et l'afficheur retourne à l'écran
visible au point 4.
CARACTERISTIQUES AVANCEES
PROGRAMMATION B.A.L.
1.CONFIDENTIEL
2.PROGRAMMATION B.A.L.
3.EFFACEMENT B.A.L.
Suppression d'une boîte à lettres
Cette section décrit les procédures pour supprimer une boîte à lettres présente dans le concentrateur.
Note
Si un document est présent dans la boîte à lettres que vous voulez supprimer, cette opération n'est
pas permise jusqu'à ce que le document ait été récupéré, imprimé ou retiré (annulé) de la boîte à
lettres.
3
1
2
Appuyez sur la touche
.
Sélectionnez PROGRAMMATION B.A.L..
Appuyez sur
puis tapez
.
PROGRAMMATION B.A.L.
1.TERMINER
2.PROGRAMMATION B.A.L
3.EFFACEMENT B.A.L.
3
Tapez
4
Saisissez le numéro de la boîte à lettres et appuyez EFFACER NUMERO B.A.L.
pour sélectionner "3. EFFACEMENT EFFACER NUMERO B.A.L.
NOMBRE B.A.L (MAX 20)
B.A.L..".
NOMBRE B.A.L (MAX 20):
sur la touche
.
5000
5
Saisissez le mot de passe et appuyez sur la touche EFFACER NUMERO B.A.L.
CODE D'ACCES (MAX20):
.
****
• Assurez-vous d'avoir tapé le mot de passe correct.
Sinon, "NUMERO INCORRECT" apparaît sur l'afficheur de
message.
• When deletion is accepted, the message as shown right is
displayed and the display returns to the screen in Step 2.
EFFACER NUMERO B.A.L.
EFFACE
3-11
6. BOITE A LETTRES (COMPATIBLE ITU-T) (suite)
Mise en place d'un document dans une boîte à lettres (concentrateur local)
Cette section décrit la procédure pour placer un document dans une boîte à lettres (boîte confidentielle
ou boîte de diffusion) dans un concentrateur local.
3
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Affichage du menu B.A.L. et sélection du type de CONFIDENTIEL
1.IMPRESSION B.A.L.
boîte à lettres.
2.ENVOI VERS B.A.L.
3.RELEVE DE B.A.L.
Appuyez sur
puis tapez
ou
.
• Pour placer un document dans une boîte confidentielle,
tapez
.
• Pour placer un document dans une boîte de diffusion, tapez
.
5
Tapez
B.A.L.".
6
Saisissez le numéro de la boîte et appuyez sur la MISE EN MÉMOIRE
touche
pour sélectionner "4. ALIMENTATION ENTREE (CONFIDENTIEL)
NOMBRE B.A.L (MAX20):
.
• Si le numéro saisi n'existe pas, l'écran affiche le message
ci-contre. Au bout de 2 secondes, l'afficheur retourne à
l'écran de saisie du numéro de la boîte à lettres.
• Si vous aviez sélectionné une boîte de diffusion (Bulletin
Board Box) au point 4, l'écran de saisie du mot de passe
est affiché.
3-12
CARACTERISTIQUES AVANCEES
NUMERO DE JOB
SCAN PAGE EN COURS
MEMOIRE RESIDUELLE
:
:
:
ENTREE (CONFIDENTIEL)
PAS D’ENTREE
XXX
YYY
ZZZ%
Impression d'un document stocké dans une boîte à lettres (concentrateur local)
Cette section décrit la procédure pour imprimer (récupérer) un document dans une boîte à lettres (boîte
confidentielle ou boîte de diffusion) d'un concentrateur local.
1
2
Appuyez sur la touche .
Affichage du menu B.A.L. et sélection du type de CONFIDENTIEL
boîte à lettres.
Appuyez sur
3
1.IMPRESSION B.A.L.
2.ENVOI VERS B.A.L.
3.RELEVE DE B.A.L.
puis tapez
ou
.
• Pour imprimer un document présent dans une boîte
.
confidentielle, tapez
• Pour imprimer un document présent dans une boîte de
diffusion, tapez
3
4
Tapez
.
pour sélectionner "1. IMPRESSION IMPRESSION (CONFIDENTIELLE)
NOMBRE B.A.L (MAX 20)
B.A.L.".
Saisissez le numéro de la boîte et appuyez sur la IMPRESSION (CONFIDENTIELLE)
CODE D'ACCES (MAX20)
touche
.
• Si le numéro saisi n'existe pas, l'écran affiche le message
ci-contre. Au bout de 2 secondes, l'afficheur retourne à
l'écran de saisie du numéro de la boîte à lettres.
IMPRESSION (CONFIDENTIELLE)
PAS D'ENTREE
5
Saisissez le mot de passe et appuyez sur la touche ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
.
• Le télécopieur imprime le document.
• Si le mot de passe n'est pas correct, l'écran affiche le
message ci-contre. Au bout de 2 secondes, l'afficheur
retourne à l'écran de saisie du mot de passe.
IMPRESSION RAPPORT
RESOLUTION :STANDARD
:AUTO
OPTIONS ENVOI
IMPRESSION (CONFIDENTIELLE)
NUMERO INCORRECT
3-13
6. BOITE A LETTRES (COMPATIBLE ITU-T) (suite)
Envoi d'un document à une boîte à lettres (concentrateur distant)
Cette section décrit les procédures pour envoyer un document à une boîte à lettres confidentielle d'un
concentrateur distant ou pour placer un document dans une boîte de diffusion d'un concentrateur
distant.
• Le concentrateur distant doit être conforme aux communications avec code F selon ITU-T.
Note
Le numéro de la boîte à lettres de destination doit déjà être défini dans le concentrateur distant
avant l'envoi du document.
3
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Affichage du menu B.A.L. et sélection du type de CONFIDENTIEL
1.IMPRESSION B.A.L.
boîte à lettres.
2.ENVOI VERS B.A.L.
puis tapez
ou
.
Appuyez sur
3.RELEVE DE B.A.L.
• Pour envoyer le document dans une boîte confidentielle,
tapez
.
• Pour placer un document dans une boîte de diffusion, tapez
.
5
Tapez
6
Saisissez le numéro de la boîte et appuyez sur la ENVOI (CONFIDENTIEL)
pour sélectionner "2. ENVOI VERS B.A.L.". ENVOI (CONFIDENTIEL)
NOMBRE B.A.L (MAX 20):
touche
.
• Si le numéro saisi n'existe pas, l'écran affiche le message
ci-contre. Au bout de 2 secondes, l'afficheur retourne à
l'écran de saisie du numéro de la boîte à lettres.
• Si vous aviez sélectionné une boîte de diffusion (Bulletin
Board Box) au point 4, l'écran de saisie du mot de passe
est affiché.
7
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
ENVOI (CONFIDENTIEL)
PAS D’ENTREE
Composez le numéro de fax du concentrateur distant. ENVOI (CONFIDENTIEL)
UNE TOUCHE :
REDFIELD H.S.
3-14
CARACTERISTIQUES AVANCEES
01
Récupération (Relève) d'un document dans une boîte à lettres (concentrateur distant)
Cette section décrit la procédure pour récupérer un document dans une boîte à lettres (boîte confidentielle
ou boîte de diffusion) d'un concentrateur distant.
1
2
Appuyez sur la touche
.
3
Affichage du menu B.A.L. et sélection du type de CONFIDENTIEL
1.IMPRESSION B.A.L.
boîte à lettres.
2.ENVOI VERS B.A.L.
puis tapez
ou
.
Appuyez sur
3.RELEVE DE B.A.L.
3
Tapez
4
Saisissez le numéro de la boîte et appuyez sur la DEPOSE (CONFIDENTIEL)
pour sélectionner "3. RELEVE DE B.A.L.". DEPOSE (CONFIDENTIEL)
NOMBRE B.A.L (MAX 20):
PASSWORD = (MAX20)
touche
.
• Si le numéro saisi n'existe pas, l'écran affiche le message
ci-contre. Au bout de 2 secondes, l'afficheur retourne à
l'écran de saisie du numéro de la boîte à lettres.
DEPOSE (CONFIDENTIEL)
PAS D'ENTREE
5
Tapez le mot de passe pour accéder à la boîte DEPOSE (CONFIDENTIEL)
confidentielle et appuyez sur la touche
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
.
• Si le mot de passe n'est pas correct, l'écran affiche le
message ci-contre. Au bout de 2 secondes, l'afficheur
retourne à l'écran de saisie du mot de passe.
DEPOSE (CONFIDENTIEL)
NUMERO INCORRECT
6
Composez le numéro de fax du concentrateur distant. DEPOSE (CONFIDENTIEL)
• Le télécopieur commence la numérotation
concentrateur distant afin de récupérer le document.
du
UNE TOUCHE :
01
REDFIELD H.S.
3-15
6. BOITE A LETTRES (COMPATIBLE ITU-T) (suite)
Suppression de documents dans une boîte à lettres (concentrateur local)
Cette section décrit la procédure pour supprimer les documents stockés dans le concentrateur local
(boîte confidentielle ou boîte de diffusion).
• Cette opération effacera tous les documents existants dans la boîte à lettre sélectionnée, mais pas la
boîte même.
3
1
2
Appuyez sur la touche
3
Tapez
4
Saisissez le numéro de la boîte dont le contenu doit ANNULATION (CONFID.)
.
Affichage du menu B.A.L. et sélection du type de CONFIDENTIEL
1.IMPRESSION B.A.L.
boîte à lettres.
2.ENVOI VERS B.A.L
puis tapez
ou
.
Appuyez sur
3.RELEVE DE B.A.L.
pour sélectionner "5. ANNULER B.A.L.".
être effacé et appuyez sur la touche
ANNULATION (CONFID.)
NOMBRE B.A.L (MAX 20):
CODE D'ACCES (MAX20)
.
• Si le numéro saisi n'existe pas, l'écran affiche le message
ci-contre. Au bout de 2 secondes, l'afficheur retourne à
l'écran de saisie du numéro de la boîte à lettres.
ANNULATION (CONFID.)
PAS D'ENTREE
5
Tapez le mot de passe pour accéder à la boîte ANNULATION (CONFID.)
confidentielle et appuyez sur la touche
.
ANNULE
• Le télécopieur affichera la réponse "ANNULE" (supprimée)
(comme illustré ci-contre) pendant environ 2 secondes
avant de revenir au mode Standby (Attente).
• Si le mot de passe n'est pas correct, l'écran affiche le
message ci-contre. Au bout de 2 secondes, l'afficheur
retourne à l'écran de saisie du mot de passe.
3-16
CARACTERISTIQUES AVANCEES
ANNULATION (CONFID.)
NUMERO INCORRECT
7. ENVOI RELAYE
Description d'un envoi relayé, d'un envoi relais-relais
Définition d'un "envoi relayé"
Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer des documents de votre télécopieur (à l'origine de
l'envoi) à un concentrateur qui ensuite les envoie aux stations de destination. Si vous avez plusieurs
stations dans une ou plusieurs régions (p. ex. Los Angeles Metro, New York City, Dallas-Ft. Worth,
Seattle-Tacoma, etc.), vous pouvez gagnez du temps et économisez des charges téléphoniques en
configurant un système de relais. Lors de l'envoi de votre document à une station relais, vous
pouvez demander à la station de retransmettre le document aux autres stations terminales dans sa
zone géographique locale.
Groupe de stations
terminales
(stations qui reçoivent
Station
Station
finalement le document)
d'origine
d'origine
3
Station terminale
Définition d'un "envoi relais-relais"
Un envoi relayé dans lequel sont impliqués deux niveaux de stations relais est appelé envoi relaisrelais. Dans ce type d'envoi, la première station relais envoie le document à une ou plusieurs
stations qui le transmettent aux stations terminales.
Originator
Station
Hub
Station
Station
relais
secondaire
Station
relais
secondaire
Groupe de stations
terminales (stations qui
reçoivent finalement le
document)
Station terminale
Station terminale
End Station
3-17
7. ENVOI RELAYE (suite)
L'envoi relayé et l'envoi relais-relais nécessitent la mise en place préalable d'un réseau.
Consultez votre revendeur agréé TOSHIBA qui pourra vous aider pour utiliser cette fonction.
Conditions pour un créer un réseau d'envois relayés ou d'envois relais-relais
1. La station émettrice doit être ce télécopieur ou un autre télécopieur compatible avec les
communications relayées selon les standards ITU-T.
2. La station relais doit être ce télécopieur ou un autre télécopieur compatible avec les
communications relayées selon les standards ITU-T avec des fonctions de station relais.
3
3. La station relais doit programmer les numéros de téléphone des stations terminales avec des
numéros abrégés ou des numéros 1 touche ou des numéros de groupe. Il est possible de
programmer jusqu'à 50 numéros abrégés ou 1 touche. Pour plus d'informations sur la configuration
d'une boîte relais. (
voir page 3-19.)
4. En raison des études avancées et de la configuration exigée pour réaliser des envois relaisrelais impliquant plusieurs transferts à deux stations relais ou plus, contactez votre revendeur
agréé TOSHIBA pour obtenir des instructions détaillées.
Comment configurer un envoi relais-relais :
• Station relais
Créez une boîte relais dans un concentrateur (comme ce télécopieur) en suivant les procédures
débutant en page 3-19.
Note
Une boîte relais doit être établie pour chaque concentrateur possible si vous désirez obtenir un
rapport des résultats à la fin de l'envoi relayé.
• Télécopieur à l'origine de l'envoi
Transmet un document à un concentrateur depuis un télécopieur distant compatible au standard
de relais ITU-T (comme ce télécopieur) en suivant les procédures débutant à la page 3-22.
Comment configurer un envoi relais-relais :
• Station relais
1. Inscrivez le numéro de fax du télécopieur de la station relais secondaire comme numéro
abrégé ou numéro 1 touche. (
voir page 2-18 et 2-21.) A cette phase de la procédure, le
numéro de la boîte relais localisée dans la station relais secondaire doit être inscrit comme
sous-adresse d'un numéro abrégé ou d'un numéro 1 touche.
2. Créez une boîte relais dans la station relais, voir "Installation d'une boîte relais". Inscrivez le
numéro abrégé ou 1 touche programmé au point 1 dans la boîte relais en tant que station
relais secondaire.
• Station relais secondaire
1. Inscrivez le numéro de fax de la station terminale comme numéro abrégé ou 1 touche. (
voir pages 2-18 et 2-21.)
2. Créez une boîte relais dans la station relais secondaire, voir "Installation d'une boîte relais".
Inscrivez le numéro abrégé ou 1 touche programmé au point 1 dans la boîte relais en tant que
station finale.
• Télécopieur à l'origine de l'envoi
Transmet un document à un concentrateur depuis un télécopieur distant compatible au standard
de relais ITU-T (comme ce télécopieur) en suivant les procédures débutant à la page 3-22.
3-18
CARACTERISTIQUES AVANCEES
Installation d'une boîte relais
Cette section décrit la procédure pour installer une boîte relais dans le concentrateur. En utilisant cette
fonction, tous les télécopieurs conformes au code F du standard ITU-F peuvent échanger (recevoir ou
envoyer) des documents avec cette machine.
Vous pouvez assigner au plus 50 stations terminales en utilisant des numéros abrégés, les boutons 1
touche ou des numéros de groupe.
1
2
Appuyez sur la touche
.
3
Affichage du menu B.A.L. et sélectionnez PROGRAMMATION B.A.L.
1.TERMINER
2.PROGRAMMATION B.A.L
3.EFFACEMENT B.A.L.
PROGRAMMATION B.A.L.
Appuyez sur
puis tapez
3
Tapez
4
Tapez
5
Saisissez le numéro de la boîte relais et appuyez sur PROG. SECURITE BOITE
1.OUI
la touche
.
pour sélectionner "2. PROGRAMMATION TYPE B.A.L.
1.CONFIDENTIEL
2.BOITE LIBRE
3.RELAIS
B.A.L.".
PROGRAMMATION B.A.L. (RELAIS)
NOUVEAU NUMERO B.A.L. (MAX20):
pour sélectionner "3. RELAIS".
PROGRAMMATION B.A.L. (RELAIS)
2.NON
6
PROGRAMMATION B.A.L. (RELAIS)
CODE D'ACCES (MAX20):
Sélection de l'option pour le mot de passe.
• Pour activer le mot de passe, tapez
.
Allez au point 7.
• Si vous ne désirez pas de cette boîte relais, tapez
.
Allez au point 8.
7
Saisissez le mot de passe.
NUMERO RELAIS TERMINAL
APP. TOUCHE NUM ABR.
OU UNE TOUCHE
3-19
7. ENVOI RELAYE (suite)
8
Entrez la station terminale
• Si la station terminale est assignée à un bouton 1 touche,
appuyez sur la touche correspondante.
NUMERO RELAIS TERMINAL
UNE TOUCHE :
LONDON OFFICE
• Si une station terminale est assignée à un numéro abrégé,
appuyez sur
et tapez
.
Saisissez le numéro abrégé et appuyez sur la touche
3
NUMERO RELAIS TERMINAL
1.AJOUTER NUMERO SUIVANT
2.TERMINER
.
• Si une station terminale est assignée à un numéro de
groupe, appuyez sur
et tapez
.
Saisissez le numéro du groupe et appuyez sur la touche
.
9
Lorsque toutes les stations terminales désirées sont RAPPORT TRANSMISSIONS
ENTRER NUM DE TEL OU,
inscrites dans la même boîte relais, tapez
pour UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
"2. TERMINER".
10
Tapez le numéro de fax de la destination distante à RAPPORT TRANSMISSION
:767265
laquelle le rapport d'émission doit être envoyé.
Appuyez ensuite sur la touche
.
• Reportez-vous au point 8 pour définir le numéro de fax.
• L'installation de la boîte relais est terminée.
Note
Afin de pouvoir fournir un rapport d'émission à la station à
l'origine de l'envoi, chaque groupe de relais doit être
personnalisé avec le numéro de fax de la station distante.
Sinon, la station relais ne sait pas comment contacter la station
à l'origine de l'envoi.
3-20
CARACTERISTIQUES AVANCEES
22
Suppression d'une boîte relais
Cette section décrit les procédures pour supprimer une boîte relais présente dans la station relais.
1
1
Appuyez sur la touche
3
Tapez
B.A.L..".
NOMBRE B.A.L (MAX 20):
4
Saisissez le numéro de la boîte relais à supprimer.
EFFACER NUMERO B.A.L.
CODE D’ACCES (MAX20):
5
Saisissez le mot de passe.
EFFACER NUMERO B.A.L.
.
Sélectionnez PROGRAMMATION B.A.L..
Appuyez sur
puis tapez
PROGRAMMATION B.A.L.
1.TERMINER
2.PROGRAMMATION B.A.L
3.EFFACEMENT B.A.L.
3
pour sélectionner "3. EFFACEMENT EFFACER NUMERO B.A.L.
• Si la suppression est acceptée, l'écran affiche le message
ci-contre.
• Assurez-vous d'avoir tapé le mot de passe correct.
Sinon, "NUMERO INCORREC" apparaît sur l'afficheur de
message.
EFFACE
3-21
7. ENVOI RELAYE (suite)
Envoi relayé à un concentrateur distant
Cette section décrit la procédure pour envoyer un document à une boîte relais dans un concentrateur
distant.
• Le concentrateur distant doit être conforme aux communications avec code F selon ITU-T.
Note
Le numéro de la boîte relais de destination doit déjà être défini dans le concentrateur distant avant
l'envoi d'un document.
3
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
Affichage du menu B.A.L.
Appuyez sur
TYPE B.A.L.
1.CONFIDENTIEL
2.BOITE LIBRE
3.RELAIS
5
Tapez
ENVOI (RELAIS)
NOMBRE B.A.L (MAX 20):
6
Saisissez le numéro de la boîte et appuyez sur la ENVOI (RELAIS)
7
Sélection de l'option pour le mot de passe.
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
touche
• Tapez
voir pages 2-10 à
pour sélectionner "3. RELAIS".
.
si un mot de passe est programmé dans le
PROG. SECURITE BOITE
1.OUI
2.NON
ENVOI (RELAIS)
CODE D'ACCES (MAX20)
concentrateur distant. Allez au point 8.
• Tapez
s'il n'y a pas de mot de passe de programmé
dans le concentrateur distant. Allez au point 9.
3-22
8
Saisissez le mot de passe et appuyez sur la touche ENVOI (RELAIS)
9
Composez le numéro de fax du concentrateur distant.
.
CARACTERISTIQUES AVANCEES
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
8. RELEVE ET DEPOSE
• La "Relève" est une fonction permettant de recevoir des originaux d'un télécopieur distant qui a été
appelé par le télécopieur qui va recevoir les télécopies. La relève permet au télécopieur récepteur de
récupérer des documents à chaque fois qu'il le désire à ses propres coûts.
• Les opérations sur le télécopieur envoyant les télécopies sont désignées par le terme "Dépose".
Pour servir à la dépose, les originaux à envoyer sont stockés en mémoire.
• Les opérations sur le télécopieur récepteur sont désignées par le terme "Relève". Il existe deux types
de relève, la "relève individuelle" et la "relève multiple".
• "Relève individuelle" : Cette fonction sert à recevoir des originaux d'un seul télécopieur distant.
• "Relève multiple"
: Cette fonction sert à recevoir des originaux de plusieurs télécopieurs en
une seule opération. Il y a deux façons de spécifier des groupes : en inscrivant
préalablement des télécopieurs distants comme un groupe assigné à une
touche rapide et en spécifiant plusieurs télécopieurs en utilisant les touches
numériques ou la numérotation rapide. Le nombre de destinations autorisées
par groupe et le nombre maximal de groupes définissables sont les mêmes
que pour une "multidiffusion". (
voir page 3-8.)
3
Mise en place de la dépose
Cette section décrit comment envoyer des originaux à un ou des télécopieurs les demandant.
• Boîte de relève unique : Lorsque les originaux ont été relevés par un télécopieur, ils sont supprimés
de la mémoire. Un code à 4 chiffres servant de mot de passe de sécurité
peut être assigné à cette boîte, ou la boîte peut spécifier le numéro de fax
du télécopieur qui a le droit d'effectuer une relève dans cette boîte.
• Boîte de relève multiple : Les originaux stockés dans cette boîte peuvent être relevés par plusieurs
télécopieurs. Ils ne sont pas supprimés même après leur relève. Les
télécopieurs de n'importe quel fabricant peuvent effectuer une relève dans
cette boîte. Il n'y a pas de fonction de sécurité pour cette boîte.
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
Appuyez sur la touche
voir pages 2-10 à
et tapez
pour DEPOSE
sélectionner “ 2. DEPOSE” .
Sélection du type de boîte.
• Tapez
pour installer la boîte de relève unique. Allez
au point 6.
• Tapez
1.RELEVE
2.DEPOSE LIBRE
RELEVE
1.TERMINER
2.SECURITE
3.NUM. TEL SECURISE
:OFF
:OFF
pour installer la boîte de relève multiple. Allez
au point 8.
3-23
8. RELEVE ET DEPOSE (suite)
6
Avec la touche
7
A. CODE DE SECURITE
, sélectionnez l'option de sécurité
si nécessaire.
et confirmez avec la touche
Tapez un code de sécurité de 4 chiffres avec les
touches numériques et appuyez sur la touche
3
.
B. NUMERO DE FAX DE SECURITE
Avec les touches numériques, tapez le numéro
RELEVE
1.TERMINER
2.SECURITE
3.NUM. TEL SECURISE
:ON
:OFF
RELEVE
1.TERMINER
2.SECURITE
3.NUM. TEL SECURISE
:OFF
:ON
du télécopieur (distant) qui fera la relève et appuyez
sur la touche
8
.
Appuyez sur la touche
lorsque le réglage de MISE EN MEMOIRE
l'option de sécurité est terminé.
• En cas de lecture sur la glace d'exposition, il est nécessaire
de spécifier ici le format de l'original. (Uniquement eSTUDIO16,
voir page 2-14.)
• L'original est alors numérisé et stocké en mémoire.
• Pour annuler l'option choisie, appuyez sur la touche
.
Astuce
En cas de relève multiple ou de relève simple (sans sécurité),
seul un fichier à transmettre peut être stocké en mémoire.
Avant d'installer la prochaine dépose, vérifiez d'abord que la
première dépose a été relevée.
3-24
CARACTERISTIQUES AVANCEES
NUMERO DE JOB
SCAN PAGE EN COURS
MEMOIRE RESIDUELLE
:
:
:
XXX
YYY
ZZZ%
Relève individuelle
Cette procédure permet de récupérer un document dans un télécopieur distant. Si le télécopieur distant
est un télécopieur TOSHIBA et qu'un code de sécurité à 4 chiffres a été programmé pour le document
à relever, vous devez taper le code à 4 chiffres afin de relever le document.
1
2
Appuyez sur la touche
3
Affichage du menu RELEVE et sélectionnez RELEVE. RELEVE
Appuyez sur
3
.
puis tapez
CODE SECRET ?
1.OUI
2.NON
.
Sélection de l'option de sécurité.
• Si le télécopieur distant est un FAX TOSHIBA et qu'un code
RELEVE
CODE SECRET :
à 4 chiffres a été programmé pour le document à relever,
tapez
. Allez au point 4.
• Si le télécopieur distant n'est pas un télécopieur TOSHIBA
ou qu'il n'y a pas de code de sécurité, tapez
. Allez au
point 5.
4
Tapez les 4 chiffres du code de sécurité pour le RELEVE
5
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
document à relever et appuyez sur la touche
.
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
voir RELEVE
:12345
• Le télécopieur composera le numéro du télécopieur distant
afin de relever le document.
3-25
8. RELEVE ET DEPOSE (suite)
Spécification détaillée des télécopieurs distants pour une relève multiple
Dans une opération de relève multiple, les documents sont relevés dans plusieurs télécopieurs distants
en utilisant des groupes préprogrammés, le clavier 1 touche, des numéros abrégés ou le clavier de
numérotation.
3
1
2
Appuyez sur la touche
Affichage du menu RELEVE et sélectionnez RELEVE. RELEVE
Appuyez sur
3
.
puis tapez
CODE SECRET ?
1.OUI
2.NON
.
Sélection de l'option de sécurité.
• Si le télécopieur distant est un FAX TOSHIBA et qu'un code
à 4 chiffres a été programmé pour le document à relever,
tapez
RELEVE
CODE SECRET :
Allez au point 4.
• Si le télécopieur distant n'est pas un télécopieur TOSHIBA
ou qu'il n'y a pas de code de sécurité, tapez
. Allez au
point 5.
3-26
4
Tapez les 4 chiffres du code de sécurité pour le RELEVE
5
Appuyez sur la touche
6
Spécifiez le numéro du télécopieur distant.
document à relever et appuyez sur la touche
.
(sur le clavier des ENVOI MULTIPLE
touches de fonction).
• Tapez les numéros des télécopieurs distants en utilisant
n'importe quelle combinaison de numérotation jusqu'à ce
que tous les télécopieurs distants soient inscrits.
CARACTERISTIQUES AVANCEES
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
000
Relève par retour
Cette opération vous permet d'effectuer une relève sur un télécopieur après lui avoir transmis des
documents avec le même appel téléphonique.
Note
La relève par retour ne peut pas être effectuée avec des télécopieurs autres que des modèles
TOSHIBA.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
5
Sélection de l'option de sécurité.
3
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Affichage du menu RELEVE et sélectionnez RELEVE RELEVE PAR RETOUR
PAR RETOUR. Appuyez sur
CODE SECRET ?
1.OUI
2.NON
puis tapez
• Si le télécopieur distant est un FAX TOSHIBA et qu'un code
RELEVE PAR RETOUR
CODE SECRET=
à 4 chiffres a été programmé pour le document à relever,
tapez
. Allez au point 6.
• Si le télécopieur distant n'est pas un télécopieur TOSHIBA
ou qu'il n'y a pas de code de sécurité, tapez
. Allez au
point 7.
6
Tapez les 4 chiffres du code de sécurité pour le ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
document à relever et appuyez sur la touche
.
7
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
voir
FEB25-2001 11:30AM M:100%
:AUTO
RESOLUTION :STANDARD
OPTIONS ENVOI
• Le télécopieur composera le numéro du télécopieur distant
afin d'exécuter un envoi ordinaire.
• Lorsque l'envoi est terminé, la relève du document déposé
dans le télécopieur distant commencera immédiatement.
3-27
8. RELEVE ET DEPOSE (suite)
Relève automatique
3
Cette section décrit la procédure pour effectuer une relève sur le ou les mêmes télécopieurs distants à
intervalles réguliers. Les opérations de relève automatique peuvent être programmées pour des
intervalles de temps spécifiques à des jours prédéfinis.
• Il est possible d'employer un code de sécurité à 4 chiffres avec d'autres télécopieurs que les modèles
TOSHIBA lorsqu'un code de sécurité a été programmé pour le document.
• Les appels sont exécutés pendant la période des jours sélectionnés avec l'intervalle entre appels
défini.
• Si vous avez programmé plusieurs stations de relève, elles seront toutes appelées pendant la
période définie.
• Si les opérations de relève dépassent la période définie, elles se poursuivront jusqu'à ce que tous
les télécopieurs aient été relevés.
• Les fonctions de renumérotation ou d'appel d'autres numéros ne sont pas disponibles pendant cette
opération.
• Si une panne de courant se produit pendant cette procédure, la relève se poursuivra lorsque le
courant sera rétabli.
• Si la période définie est plus courte que l'intervalle d'appel défini, la relève sera exécutée une seule
fois à l'heure de début.
1
2
Appuyez sur la touche
.
Affichage du menu RELEVE et sélectionnez PROGRAMME DEPOSE AUTO.
1.ANNULER REGLAGES EN COURS
2.ENTER TEL NUMBER(S)
3.DEPART
:LUN 08:00AM
PROGRAMME DEPOSE AUTO. Appuyez sur
puis tapez
3
Tapez
pour sélectionner "6. INTERVAL".
• Définissez l'intervalle avec les touches
appuyez sur la touche
4
Tapez
ou
et
.
pour sélectionner "3. DEPART".
• Définissez la date et l'heure et appuyez sur la touche
• A l'aide des touches
ou
PROGRAMME DEPOSE AUTO.
DEPART DATE ET HEURE
.
, sélectionnez l'élément à
définir.
• A l'aide des touches
ou
, sélectionnez la valeur
voulue pour l'élément sélectionné.
• Le format de l'heure varie selon que le réglage de l'horloge
est défini sur 12 heures ou 24 heures. (Reportez-vous au
manuel de l'opérateur - pour la fonctions de copie.)
3-28
CARACTERISTIQUES AVANCEES
PROGRAMME DEPOSE AUTO.
INTERVAL
70MIN
ENTRE APPEL
10
10MIN
LUN 08:00 AM
5
Tapez
pour sélectionner "5. RELAIS".
• Sélectionnez la durée de la période et appuyez sur la touche
PROGRAMME DEPOSE AUTO.
DUREE
09:00
.
• A l'aide des touches
ou
, sélectionnez l'élément à
définir.
• A l'aide des touches
ou
, sélectionnez la
valeur voulue pour l'élément sélectionné.
3
• L'heure finale est automatiquement calculée.
6
Tapez
. pour sélectionner“ 4. FIN” .
• Spécifiez la date de fin avec les touches
ou
.
• L'heure finale est automatiquement calculée et affichée
après l'activation de la touche
7
Tapez
8
Tapez
VEN
.
pour sélectionner "7. SECURITE".
• Définissez le code de sécurité à 4 chiffres si nécessaire.
PROGRAMME DEPOSE AUTO.
CODE SECRET
pour sélectionner "2. ENTRER PROGRAMME DEPOSE AUTO.
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
NUMERO(S) TEL".
• Tapez le numéro du télécopieur distant. (
16 à 2-21.)
9
PROGRAMME DEPOSE AUTO.
DATE DE FIN
voir pages 2-
Lorsque toutes les adresses sont entrées,
sélectionnez "2. TERMINER". Pour taper l'adresse du
télécopieur distant suivant, sélectionnez "1.AJOUTER
NUMERO SUIVANT" et retournez au point 8.
PROGRAMME DEPOSE AUTO.
1.AJOUTER NUMERO SUIVANT
2.TERMINER
OPERATION TERMINEE
NUMERO DE JOB
:XXX
• La procédure est désormais terminée. L'affichage retourne
au mode Standby (Attente). Le télécopieur démarrera
automatiquement la relève aux dates et heures définies
dans cette procédure.
3-29
8. RELEVE ET DEPOSE (suite)
Effacer les options de la relève automatique
Cette opération efface toutes les options définies pour la fonction de relève automatique. Toutes les
options reprennent leurs valeurs par défaut.
3
1
2
Appuyez sur la touche
.
Affichage du menu RELEVE et sélectionnez PROGRAMME DEPOSE AUTO.
PROGRAMME DEPOSE AUTO. Appuyez sur
puis tapez
1.ANNULER REGLAGES EN COURS
2.ENTER TEL NUMBER(S)
3.DEPART
:LUN 08:00AM
3
Tapez
REGLAGES EN COURS.”
ANNULER REGLAGES EN COURS?
1.OUI
2.NON
4
Tapez
PROGRAMME DEPOSE AUTO.
pour sélectionner “ 1. ANNULER PROGRAMME DEPOSE AUTO.
pour sélectionner "1.OUI".
• Toutes les options reprennent leurs valeurs par défaut.
REGLAGES REMIS A ZERO
3-30
CARACTERISTIQUES AVANCEES
9. NUMEROTATION EN CHAINE
Cette fonction vous permet de composer des numéros de téléphone/télécopieur qui peuvent nécessiter
plusieurs blocs de numéros avec des pauses pour des interrogations vocales ou des variations dans
les séquences de numéro tels que des codes d'accès à longue distance ou des lignes d'accès
spécialisées. Vous pouvez combiner des jeux de numéros (numérotation abrégée, numérotation
alphabétique, numérotation avec clavier 1 touche et numérotation au clavier) en utilisant la touche
.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
5
Composez le numéro.
.
3
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
voir pages 2-10 à
(sur le clavier des NUMERO. EN CHAINE
ENTRER NUM DE TEL OU,
UTILISER NUMERO ABREGE
OU NUMERO UNE TOUCHE
Démarrez la construction de la séquence de numérotation
REPERTOIRE
1.NUMERO ABREGE
2.RECHERCHER NOM
en utilisant l'une des méthodes de numérotation suivante :
Vous pouvez les utiliser les unes à la suite des autres jusqu'à
ce que la chaîne de numérotation soit complète.
Après chaque séquence d'entrée, l'écran LCD affiche l'écran
NUMERO. EN CHAINE
NUMERO ABREGE (1-999):
illustré au point 4.
• Numérotation abrégée
voir page 2-18
• Numérotation alphabétique
• Numérotation 1 touche
• Numérotation au clavier
voir page 2-19
=
01
voir page 2-21
voir page 2-16
N'oubliez pas d'ajouter des pauses (si nécessaire) pour
permettre les demandes vocales ou d'autres systèmes de
voir page 2-17.
temporisation
6
NUMERO. EN CHAINE
UNE TOUCHE
LONDON OFFICE
NUMERO. EN CHAINE
:12345
Lorsque toutes les entrées requises sont exécutées, MISE EN MEMOIRE
appuyez sur la touche
.
• Le télécopieur commence la numérisation du document
dans la mémoire et envoie automatiquement le document
aux télécopieurs désignés.
NUMERO DE JOB
SCAN PAGE EN COURS
MEMOIRE RESIDUELLE
:
:
:
XXX
YYY
ZZZ%
3-31
3
3-32
CARACTERISTIQUES AVANCEES
CONFIGURATION DES
FONCTIONS
1. SAISIE DE CARACTERES .......................................................................................................... 4-3
Touches employées pour saisir des caractères ........................................................................ 4-3
Table de caractères spéciaux ................................................................................................... 4-5
SAISIE DE CARACTERES ........................................................................................................ 4-5
Corriger les caractères saisis ................................................................................................... 4-7
2. SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT ................................................................... 4-7
Entrées dans la liste des téléphones (TEL LIST) ....................................................................... 4-7
Enregistrement des numéros abrégés ...................................................................................... 4-9
Enregistrement des numéros 1 touche .................................................................................... 4-11
Enregistrement des numéros des groupes .............................................................................. 4-13
Correction des groupes (Modifier la station distante) ............................................................... 4-15
Correction des groupes (Supprimer la station distante) ........................................................... 4-17
Suppression de groupes ......................................................................................................... 4-17
4
3. AUTRES FONCTIONS .............................................................................................................. 4-19
Entrée de l’identité du télécopieur ............................................................................................ 4-19
Sélection du mode de numérotation ......................................................................................... 4-19
Raccordement à un réseau privé (modèle européen uniquement) ........................................... 4-20
ECOUTE DE LIGNE ............................................................................................................... 4-21
Changer temporairement l'écoute de ligne ............................................................................... 4-21
Option ECM ............................................................................................................................ 4-22
Réglage de l’intervalle de réception ......................................................................................... 4-23
Changer temporairement l'ECM .............................................................................................. 4-23
Option par défaut pour le mode Document .............................................................................. 4-25
Réglage du mode Renumérotation .......................................................................................... 4-25
Réglage par défaut pour l'émission mémoire ........................................................................... 4-26
Changer temporairement l'émission sécurisée ........................................................................ 4-27
Réglage de l'émission sécurisée ............................................................................................. 4-27
Page de garde ........................................................................................................................ 4-28
Adjoindre ou imprimer une page de garde ............................................................................... 4-29
Réglage de l'émission récupérée ............................................................................................. 4-31
Envoi d'une émission récupérée ............................................................................................. 4-32
Réglage de l'impression de la TTI (identité du terminal émetteur) ............................................. 4-33
Réglage de base pour Envoi après numérisation ..................................................................... 4-34
Activation ou désactivation temporaire de Envoi après numérisation ....................................... 4-35
Codes de compte ................................................................................................................... 4-36
Saisie du code de compte ....................................................................................................... 4-37
Intercalaire .............................................................................................................................. 4-38
Code de sécurité pour réception sécurisée ............................................................................. 4-39
Période d'activation de la réception sécurisée ......................................................................... 4-40
Activation manuelle de la réception sécurisée ......................................................................... 4-42
Impression des réceptions sécurisées .................................................................................... 4-43
Réduction du document reçu .................................................................................................. 4-44
4-1
Perte impression en réception ................................................................................................. 4-44
Réception privilégiée ............................................................................................................... 4-45
Réglage de l'impression du RTI (identité du terminal émetteur) ................................................ 4-46
Longueur des originaux ........................................................................................................... 4-47
Compteur de pages ................................................................................................................ 4-48
Masquer le code PIN .............................................................................................................. 4-49
Numérotation avec sous-adresse ........................................................................................... 4-50
4
4-2
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS ............................................................................. 4-52
Configuration des options pour les listes et les rapports .......................................................... 4-52
Transmission/Reception Journal Setting .................................................................................. 4-53
Configuration du rapport d'émission directe ............................................................................. 4-54
Configuration du rapport de l'émission mémoire ...................................................................... 4-55
Configuration du rapport de multidiffusion ................................................................................ 4-56
Configuration du rapport de relève multiple .............................................................................. 4-56
Configuration du rapport du télécopieur à l'origine de l'envoi relayé .......................................... 4-57
Configuration du rapport d'émission de la station relais ............................................................ 4-57
Configuration de la liste de réception ....................................................................................... 4-58
Configuration du rapport de la station terminale ....................................................................... 4-58
Liste des téléphones ............................................................................................................... 4-59
Liste des jobs en attente (réservation) .................................................................................... 4-59
Liste des codes d'accès ......................................................................................................... 4-59
Procédure d'impression des listes et rapports ......................................................................... 4-59
Liste des fonctions .................................................................................................................. 4-60
Liste de la boîte à lettres/ boîte relais ...................................................................................... 4-60
Liste des options du télécopieur .............................................................................................. 4-60
Liste du Menu (PROGRAM) .................................................................................................... 4-60
Format d'impression des listes et rapports .............................................................................. 4-61
Journal d'émission et de réception .......................................................................................... 4-61
RAPPORT TRANSMISSIONS ................................................................................................. 4-64
Rapport de l'émission mémoire ............................................................................................... 4-65
Rapport de multidiffusion ......................................................................................................... 4-66
Rapport de relève multiple ....................................................................................................... 4-68
Rapport du télécopieur à l'origine de l'envoi relayé ................................................................... 4-70
Rapport initial de la station relais ............................................................................................. 4-71
Rapport final de la station relais ............................................................................................... 4-72
Rapport de la station terminale ................................................................................................ 4-74
Liste de la boîte à lettres/ boîte relais ...................................................................................... 4-75
Liste de contrôle des services ................................................................................................ 4-76
Liste des jobs en attente (réservation) .................................................................................... 4-77
Liste triée par ordre alphabétique ............................................................................................ 4-79
Liste des numéros abrégés .................................................................................................... 4-80
Liste des numéros des groupes .............................................................................................. 4-82
Liste des numéros 1 touche .................................................................................................... 4-83
Liste des fonctions .................................................................................................................. 4-84
Liste des options du télécopieur .............................................................................................. 4-85
Liste du Menu (PROGRAM) .................................................................................................... 4-86
Liste des pannes secteur ........................................................................................................ 4-87
CONFIGURATION DES FONCTIONS
1. SAISIE DE CARACTERES
L'écran de saisie de caractères est employé pour entrer des caractères lorsque vous configurez des
options ou saisissez des valeurs. Vous pouvez saisir :
des caractères alphabétiques, des nombres et des symboles.
Touches employées pour saisir des caractères
Touche
Appuyez sur cette touche pour accepter tous les caractères saisis.
Touche
Appuyez sur cette touche pour effacer tous les caractères qui ont été saisis.
Déplace le curseur sur la droite. Si vous appuyez sur cette touche sans saisir
Touche
de caractère, vous insérez une espace.
Touche
Déplace le curseur sur la gauche.
Touche numérique
Fournit l'interface graphique pour saisir des caractères numériques.
Touche de fonction
4
Fournit l'interface graphique pour saisir des caractères alphabétiques et des
caractères spéciaux.
Touche
Insère des caractères avant le caractère sélectionné (mis en surbrillance).
Touche
Efface le caractère sélectionné.
Touche
Touche
Appuyez sur cette touche pour supprimer le caractère avant le curseur.
Appuyez sur cette touche et les touches alphabétiques pour saisir des
lettres majuscules, ou appuyez sur cette touche et les touches avec des
symboles pour saisir les symboles représentés en haut de chacune de
ces touches.
4-3
1. SAISIE DE CARACTERES (suite)
Table de caractères spéciaux
La table de caractères contient les caractères spéciaux qui peuvent être saisis lors de la programmation
de ce télécopieur.
La table contient dans la colonne de gauche les touches alphabétiques et dans la colonne de droite les
caractères correspondant à chaque touche.
Pour activer le mode de saisie des caractères spéciaux appuyez sur la touche [ALTERNATE] sur le
clavier.
En appuyant sur la touche alphabétique, vous faites apparaître les caractères spéciaux que vous
pouvez saisir.
Sélectionnez le caractère désiré à l’aide des touches
ou
et appuyez sur
.
Touche
Touche [ALTERNATE]
4
4-4
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Touche [SHIFT]
SAISIE DE CARACTERES
Exemple : Entrez "Chicago"
1
Maintenez enfoncée la touche
.
la touche
et appuyez sur
C
2
Appuyez sur les touches
et
.
,
,
,
,
Chicago
3
Appuyez sur
caractères.
pour quitter le mode de saisie de
4
4-5
1. SAISIE DE CARACTERES (suite)
Corriger les caractères saisis
Corriger "CHICADO” en "CHICAGO”.
1
Appuyez sur la touche
pour effacer « hicago».
C
4
2
Appuyez sur les touches
,
,
,
,
et puis
tout en appuyant sur la touche
.
CHICADO
3
Appuyez sur la touche
sur le « O».
pour déplacer le curseur
CHICADO
4
Appuyez sur la touche
pour effacer le « D».
CHICAO
5
Appuyez sur la touche
.
[INSERT]
CHICAO
6
Appuyez sur
.
tout en appuyant sur la touche
[INSERT]
CHICAGO
7
Appuyez de nouveau sur la touche
le mode INSERER.
pour quitter
CHICAGO
8
4-6
Appuyez sur
caractères.
pour quitter le mode de saisie de
CONFIGURATION DES FONCTIONS
2. SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT
Entrées dans la liste des téléphones (TEL LIST)
Numéros abrégés
Ce télécopieur peut mémoriser jusqu'à 300 numéros de fax (comportant jusqu'à 128 chiffres) et les
noms d'identification associés (comportant au plus 20 caractères). Ces informations sont stockées
dans les numéros abrégés étiquetés de 001 à 999.
Numéros 1 touche
Ce télécopieur met à votre disposition 75 numéros 1 touche. Les touches 1 à 50 sont accessibles avec
le panneau pivotable dans la vue "01-50". Les touches 51 à 75 sont accessibles avec le panneau
pivotable dans la vue "51-75".
Numéros de groupe
Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération désignée par les
termes Appel de groupe ou Multidiffusion.
4
Cette possibilité est pratique pour définir des adresses dans un groupe auxquelles on envoie souvent
des télécopies par multidiffusion. Pour faciliter un envoi par multidiffusion, vous pouvez assigner un
groupe de multidiffusion à un bouton 1 touche.
Les groupes prédéfinis peuvent également servir de groupes pour des réceptions de relève multiple.
Vous pouvez inscrire jusqu'à 50 groupes de multidiffusion en utilisant toute combinaison de numéros
de groupe de 1 à 1999 (les doublons ne sont pas autorisés). Vous pouvez aussi assigner à chaque
groupe un nom optionnel comportant jusqu'à 20 caractères.
Chaque groupe peut contenir toute combinaison des 300 numéros abrégés et/ou des 75 boutons "1
touche" et peut être assigné à un bouton "1 touche".
4-7
2. SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT (suite)
Enregistrement des numéros abrégés
1
2
Appuyez sur la touche
3
Entrez le numéro abrégé compris entre 1 et 999 et NUMEROS ABREGES
.
Affichage du menu des numéros abrégés.
puis tapez
Appuyez sur
appuyez sur la touche
4
.
pour sélectionner « 2. NOM». Puis tapez NUMEROS ABREGES
001
ENTRER NOM (MAX20):
le nom du télécopieur distant (20 caractères au plus)
et appuyez sur la touche
5
001
1.TERMINER
2.NOM
3.NUMERO TEL
4.2ème NUMERO TEL
5.OPTIONS ENVOI
4
Tapez
NUMEROS ABREGES
ENTRER NUMERO ABREGE (1-999):
Tapez
.
LONDON OFFICE
pour sélectionner « 3. NUMERO TEL». Puis NUMEROS ABREGES
001
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
entrez le numéro de téléphone que vous voulez
enregistrer (128 chiffres au maximum) et appuyez sur 767717
la touche
6
Tapez
.
pour sélectionner « 4. 2ème NUMERO NUMEROS ABREGES
001
ENTRER 2ème NUMERO TEL:
TEL». Puis entrez le numéro de fax alternatif si le
destinataire a plusieurs télécopieurs (option) et 767669
appuyez sur la touche
7
.
Tapez
pour sélectionner "5.OPTIONS ENVOI".
• Tapez
pour passer les options de communication.
• Tapez
pour sélectionner les options par défaut si
vous voulez activer une ou plusieurs des options de
communication suivantes pour ce numéro abrégé.
Note
Vous devez entrer le nom et le numéro de téléphone ("NOM"
et "NUMERO TEL")
sinon l'enregistrement du numéro ne peut pas aboutir.
Dans ce cas, la sélection de "TERMINER" (terminer) provoque
l'affichage pour quelques instants de "No destination" et
ensuite le programme retourne là où il était avant cette
opération.
4-8
CONFIGURATION DES FONCTIONS
OPTIONS ENVOI
1.OFF
2.ON
OPTIONS ENVOI
1.TERMINER
2.DIFFERE
3.RAPPORT TX
A
Tapez
DIFFERE
TIME:
pour sélectionner "2. DIFFEREE".
• Programmez une heure de début de l'envoi différé.
(Voir la description de la touche
B
Tapez
.)
pour sélectionner "3. RAPPORT TX ".
RAPPORT TX
1.OFF
2.ON
• Optez si un rapport d'émission sera imprimé ou non.
(Voir la description de la touche
C
Tapez
.)
pour sélectionner "4. ECOUTE DE LIGNE". ECOUTE DE LIGNE
• Choisissez si vous voulez écouter la ligne pendant la
numérotation.
D
Tapez
HH : MM
10 : 10 AM
1.OFF
2.ON
4
pour sélectionner "5. TX QUALITE TX QUALITE ELEVEE
ELEVEE".
• Choisissez de programmer une communication à vitesse
1.OFF
2.14400 BPS
3. 9600 BPS
réduite.
(Voir la description de la touche
E
Tapez
.)
pour sélectionner "6. SOUS ADRESSE". SOUS ADRESSE
• Sélectionné uniquement si le télécopieur distant nécessite
une sous-adresse.
(Voir la description de la touche
.)
• Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche
8
.
Sélectionnez "1.TERMINER" lorsque vous avez NUMEROS ABREGES
terminé tous les réglages demandés. Le premier
écran de saisie du numéro abrégé est affiché.
9
1.TERMINER
2.SOUS ADRESSE(SUB)
3.DEPOSE SELECTIVE (SEP)
Appuyez sur le bouton touche désiré si vous voulez NUMEROS ABREGES
assigner le numéro abrégé enregistré à un bouton
touche (
à
). Appuyez sur la touche
001
APPUYER UNE TOUCHE
POUR MEMORISER OU
[VALIDER]:POUR PASSER
UNE TOUCHE :
001
02
si LONDON OFFICE
vous ne voulez pas assigner le numéro abrégé à un
bouton 1 touche.
4-9
2. SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT (suite)
Enregistrement des numéros 1 touche
1
2
Appuyez sur la touche
3
Appuyez sur le bouton 1 touche désiré (
).
4
Tapez
pour sélectionner « 2. NOM». Puis tapez UNE TOUCHE
le nom du télécopieur distant (20 caractères au plus) ENTRER NOM (MAX20):
.
Affichage du menu des boutons 1 touche.
puis tapez
Appuyez sur
UNE TOUCHE
APPUYER NUMERO UNE TOUCHE
à UNE TOUCHE
4
et appuyez sur la touche
5
Tapez
.
001
1.TERMINER
2.NOM
3.NUMERO TEL
4.2ème NUMERO TEL
5.OPTIONS ENVOI
05
LONDON OFFICE
pour sélectionner « 3. NUMERO TEL». Puis UNE TOUCHE
05
entrez le numéro de téléphone que vous voulez ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
enregistrer (128 chiffres au maximum) et appuyez sur 767717
la touche
6
Tapez
.
UNE TOUCHE
05
ENTRER 2ème NUMERO TEL:
pour sélectionner « 4. 2ème NUMERO
TEL». Puis entrez le numéro de fax alternatif si le
767669
destinataire a plusieurs télécopieurs (option) et
appuyez sur la touche
7
.
Tapez
pour sélectionner "5.COMM. OPTIONS".
• Tapez
pour passer les options de communication.
• Tapez
pour sélectionner les options par défaut si
vous voulez activer une ou plusieurs des options de
communication suivantes pour ce numéro abrégé.
Note
Vous devez entrer le nom et le numéro de téléphone ("NOM"
et "NUMERO TEL")
sinon l'enregistrement du numéro ne peut pas aboutir.
Dans ce cas, la sélection de "TERMINER" provoque
l'affichage pour quelques instants de "No destination" et
ensuite l'affichage reprend l'état qu'il avait avant cette
opération.
4-10
CONFIGURATION DES FONCTIONS
OPTIONS ENVOI
1.OFF
2.ON
OPTIONS ENVOI
1.TERMINER
2.DIFFERE
3.RAPPORT TX
A
Tapez
pour sélectionner "2. DIFFEREE".
DIFFERE
TIME:
• Programmez une heure de début de l'envoi différé.
(Voir la description de la touche
B
Tapez
.)
pour sélectionner "3. RAPPORT TX".
RAPPORT TX
1.OFF
2.ON
• Optez si un rapport d'émission sera imprimé ou non.
(Voir la description de la touche
C
Tapez
.)
pour sélectionner "4. ECOUTE DE LIGNE".
• Choisissez si vous voulez écouter la ligne pendant la
numérotation.
D
Tapez
ELEVEE".
réduite.
(Voir la description de la touche
Tapez
ECOUTE DE LIGNE
1.OFF
2.ON
pour sélectionner "5. TX QUALITE TX QUALITE ELEVEE
• Choisissez de programmer une communication à vitesse
E
HH : MM
10 : 10 AM
4
1.OFF
2.14400 BPS
3. 9600 BPS
4. 4800 BPS
.)
pour sélectionner "6. SOUS ADRESSE". SOUS ADRESSE
• Sélectionné uniquement si le télécopieur distant nécessite
une sous-adresse.
(Voir la description de la touche
1.TERMINER
2.SOUS ADRESSE(SUB)
3.DEPOSE SELECTIVE (SEP)
.)
SOUS ADRESSE
SUB(MAX20):
• Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche
8
.
Sélectionnez "1.TERMINER" lorsque vous avez UNE TOUCHE
terminé tous les réglages demandés.
05
APPUYER NUMERO UNE TOUCHE
4-11
2. SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT (suite)
Enregistrement des numéros des groupes
1
2
Appuyez sur la touche
Affichage du menu des numéros des groupes.
Appuyez sur
3
4
4
NUMERO GROUPE
ENTRER NUMERO GROUPE (1-1999):
puis tapez
Entrez le numéro de groupe compris entre 1 et 1999 NUMERO GROUPE
et appuyez sur la touche
.
1.TERMINER
2.NOM
3.DESTINATAIRES
pour sélectionner « 2. NOM». Puis tapez NUMERO GROUPE
Tapez
0001
ENTRER NOM (MAX20):
le nom du télécopieur distant (20 caractères au plus)
et appuyez sur la touche
5
.
.
ABC GROUP
pour sélectionner « 3. DESTINATAIRES». NUMERO GROUPE
Tapez
ENTRER NUMERO ABREGE
Puis entrez les adresses des stations distantes à OU UNE TOUCHE
inscrire dans le groupe.
• Si la station distante est assignée à un bouton 1 touche
((
à
),
appuyez sur le bouton 1 touche
correspondant.
• Si une station distante est assignée à un numéro abrégé,
NUMERO GROUPE
UNE TOUCHE:
0001
02
LONDON OFFICE
NUMERO GROUPE
NUMERO ABREGE:
0001
021
tapez le numéro puis appuyez sur la touche
CHICAGO OFFICE
Après 2 secondes
NUMERO GROUPE
0001
1.AJOUTER NUMERO SUIVANT
2.LISTE DE CONTRÔLE
3.TERMINER
Après 2 secondes
4-12
6
Lorsque toutes les adresses sont entrées,
sélectionnez « 3.TERMINER» et allez au point suivant.
Pour taper l’adresse de la station distante suivante,
sélectionnez « 1.AJOUTER NUMERO SUIVANT» et
retournez au point 5.
NUMERO GROUPE
1.TERMINER
2.NOM
3.DESTINATAIRES
0001
7
Tapez
NUMERO GROUPE
APPUYER UNE TOUCHE
POUR MEMORISER OU
[VALIDER]:POUR PASSER
0001
pour sélectionner « 1.TERMINER».
CONFIGURATION DES FONCTIONS
8
Pour assigner ce groupe à un bouton 1 touche, NUMERO GROUPE
à
). ENTRER NUMERO GROUPE (1-1999):
appuyez sur le bouton 1 touche désiré (
Appuyez sur la touche
pour passer l'assignation
du groupe à un bouton 1 touche.
• Appuyez sur la touche
pour revenir à l'écran initial de
la fonction FAX.
Note
Vous devez entrer le nom et le numéro de téléphone ("NOM"
et "NUMERO TEL") sinon l'enregistrement du numéro ne peut
pas aboutir.
Dans ce cas, la sélection de "TERMINER" provoque
l'affichage pour quelques instants de "No destination" et
ensuite l'affichage reprend l'état qu'il avait avant cette
opération.
4
4-13
2. SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT (suite)
Correction des groupes (Modifier la station distante)
1
2
Appuyez sur la touche
Affichage du menu des numéros des groupes.
Appuyez sur
3
.
NUMERO GROUPE
ENTRER NUMERO GROUPE (1-1999):
puis tapez
Entrez le numéro du groupe que vous voulez NUMERO GROUPE
corriger.
LONDON OFFICE
.
Appuyez ensuite sur la touche
0001
NUMERO GROUPE
1.EFFACER
2.MODIFIER
3.CONSERVER
0001
NUMERO GROUPE
1.TERMINER
2.NOM
3.DESTINATAIRES
0001
NUMERO GROUPE
ENTRER NOM (MAX20):
0001
DEJA ASSIGNE
4
4
Tapez
5
A. Modification du nom du groupe existant.
• Tapez
pour sélectionner « 2. MODIFIER».
pour sélectionner «2. NOM».
ABC GROUP
• Saisissez le nom du groupe et appuyez sur la touche
• Tapez
.
NUMERO GROUPE
1.TERMINER
2.NOM
3.DESTINATAIRES
0001
NUMERO GROUPE
1.AJOUTER NUMERO SUIVANT
2.LISTE DE CONTRÔLE
3.TERMINER
0001
pour sélectionner «3. DESTINATAIRES».
Appuyez ensuite sur la touche
.
• Pour ajouter une nouvelle adresse au groupe, sélectionnez
”1.AJOUTER NUMERO SUIVANT” en tapant
et allez
au point 8.
• Tapez
pour sélectionner «2.LISTE DE CONTRÔLE».
Allez au point 6.
4-14
CONFIGURATION DES FONCTIONS
001.COLORADO OFFICE
002.CHICAGO OFFICE
003.L.A.OFFICE
EFFACER
MODIFIER
6
7
Sélection de l'adresse à modifier avec les touches
ou
.
Appuyez sur la touche
et modifiez l'adresse.
NUMERO GROUPE
NUMERO ABREGE:
0001
003
• S'il s'agit d'une adresse assignée à un numéro abrégé :
CHICAGO OFFICE
• S'il s'agit d'une adresse assignée à un bouton 1 touche :
Après 2 secondes
NUMERO GROUPE
0001
ENTRER NUMERO ABREGE (1-999):
NUMERO GROUPE
UNE TOUCHE
:
0001
20
4
L.A. OFFICE
Après 2 secondes
NUMERO GROUPE
APPUYER NUMERO UNE TOUCHE
8
Entrez le numéro abrégé et appuyez sur la touche
NUMERO GROUPE
NUMERO ABREGE:
0001
0001
021
ou appuyez sur le bouton 1 touche.
JAPAN OFFICE
Après 2 secondes
001.LONDON OFFICE
002.CHICAGO OFFICE
003.L.A.OFFICE
EFFACER
9
Fin de la modification de la station distante.
• Appuyez
sur la touche
et tapez
pour
sélectionner "3 .TERMINER".
10
Fin de la modification des groupes.
Tapez
pour sélectionner "1.TERMINER".
• Pour assigner ce groupe à un bouton touche, appuyez sur
le bouton 1 touche désiré (
touche
à
). Appuyez sur la
NUMERO GROUPE
1.TERMINER
2.NOM
3.DESTINATAIRES
NUMERO GROUPE
APPUYER UNE TOUCHE
POUR MEMORISER OU
[VALIDER]:POUR PASSER
MODIFIER
0001
021
0001
NUMERO GROUPE
ENTRER NUMERO GROUPE (1-1999):
pour passer l'assignation du groupe à un
bouton 1 touche.
Appuyez sur la touche
pour revenir à l'écran initial de
la fonction FAX.
4-15
2. SAISIE DU NUMERO DU TELECOPIEUR DISTANT (suite)
Correction des groupes (Supprimer la station distante)
1
2
Appuyez sur la touche
Affichage du menu des numéros des groupes.
Appuyez sur
3
.
NUMERO GROUPE
ENTRER NUMERO GROUPE (1-1999):
puis tapez
Entrez le numéro du groupe que vous voulez NUMERO GROUPE
corriger.
LONDON OFFICE
.
Appuyez ensuite sur la touche
0001
NUMERO GROUPE
1.EFFACER
2.MODIFIER
3.CONSERVER
0001
NUMERO GROUPE
1.TERMINER
2.NOM
3.DESTINATAIRES
0001
DEJA ASSIGNE
4
4
Tapez
pour sélectionner « 2. MODIFIER».
5
Tapez
pour sélectionner « 3. DESTINATAIRES». NUMERO GROUPE
6
7
Appuyez ensuite sur la touche
Tapez
0001
1.AJOUTER NUMERO SUIVANT
2.LISTE DE CONTRÔLE
3.TERMINER
.
pour sélectionner « 2.LISTE DE 001.COLORADO OFFICE
002.CHICAGO OFFICE
003.L.A.OFFICE
EFFACER
CONTRÔLE».
MODIFIER
Sélectionnez l’adresse à supprimer avec les touches NUMERO GROUPE
NUMERO ABREGE:
ou
. Appuyez ensuite sur la touche
0001
003
.
CHICAGO OFFICE
Après 2 secondes
EFFACER?
CHICAGO OFFICE
1.OUI
2.NON
4-16
CONFIGURATION DES FONCTIONS
8
Tapez
pour sélectionner "1.OUI".
NUMERO GROUPE
NUMERO ABREGE:
CHICAGO OFFICE
EFFACE
0001
003
Après 2 secondes
• Appuyez sur la touche
la fonction FAX.
pour revenir à l'écran initial de
001.CHICAGO OFFICE
002.L.A. OFFICE
003.JAPAN OFFICE
EFFACER
MODIFIER
4
Suppression de groupes
1
2
Appuyez sur la touche
Affichage du menu des numéros des groupes.
Appuyez sur
3
.
Entrez le numéro du groupe que vous voulez NUMERO GROUPE
supprimer.
Tapez
0001
puis tapez
Appuyez ensuite sur la touche
4
NUMERO GROUPE
ENTRER NUMERO ABREGE
OU UNE TOUCHE
.
pour sélectionner "1.EFFACE".
0001
NEW YORK
NUMERO DEJA UTILISE
NUMERO GROUPE
1.EFFACER
2.MODIFIER
3.CONSERVER
0001
NUMERO GROUPE
0001
NEW YORK
EFFACE
4-17
3. AUTRES FONCTIONS
Entrée de l’identité du télécopieur
Une fois programmée, l’identité du télécopieur sera imprimée dans l’en-tête de tous les documents
envoyés par ce copieur/télécopieur numérique.
Détails pour saisir :
nom d’identité (40 caractères au plus)
Impression du code international (OUI/NON)
Numéro d’identité (max. 20 chiffres)
Astuce
• L’information d’identité est imprimée à environ 5 mm du bord supérieur de l’original envoyé.
• Conformément aux règlements FCC (voir page 1), ce télécopieur place le nom de votre société, le
numéro de téléphone du télécopieur ainsi que la date et l’heure en haut de tous les documents
transmis. Cette fonction permet à vos correspondants d’identifier facilement vos documents et de
connaître l’heure de l’envoi.
4
1
Affichage du menu ID TERMINAL.
Appuyez sur
2
ID TERMINAL
NOM (MAX40)
puis tapez
Entrez l’identité de votre télécopieur (nom de votre ID TERMINAL
CODE INTERNATIONAL ?
société) (max. 40 caractères) en utilisant le clavier et 1.OUI
le clavier numérique. Appuyez ensuite sur la touche 2.NON
.
3
Sélection du code international.
• Si vous échangez (envoi et réception) des documents avec
l’étranger, sélectionnez «1. YES» en tapant
.
ID TERMINAL
NUMERO TELEPHONE (MAX 20):
+811234
• Si tous les documents sont envoyés à l’intérieur de votre
pays, sélectionnez «2. NO» en tapant
4
.
Entrez votre numéro de téléphone et appuyez sur la REGLAGE INITIAL
touche
01.DATE & HEURE
02.LANGUE
03.ID TERMINAL
.
• Si vous tapez
au point 3, + est affiché sur l’écran.
Entrez le code international pour votre pays avant d’entrer
votre numéro de téléphone.
4-18
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Sélection du mode de numérotation
Il existe deux types de modes de numérotation : MF (multifréquence) et DP (impulsions décimales).
Si votre téléphone émet des tonalités lorsque vous composez un numéro, cela indique normalement
que vous avez un type MF (option par défaut). Sinon, vous devez sélectionner l'option DP.
TYPE DE LIGNE
1.FREQUENCE VOCALE
2.DECIMAL
1
Affichage du menu TYPE DE LIGNE.
2
Sélection de votre type de mode de numérotation.
Appuyez sur
puis tapez
• Pour un mode multifréquence (EFFACER PREFIXE), tapez
TYPE DE LIGNE
EFFACER PREFIXE
PREFIXE(MAX 10):
4
(option par défaut).
• Pour un mode Impulsion décimale (DECIMAL), tapez
.
3
Entrez un préfixe d'accès "EFFACER PREFIXE".
• Les préfixes d'accès sont des numéros requis par des PBX
(centraux privés) pour accéder au système téléphonique «
au-delà » du PBX.
• Les préfixes d'accès tels que 9 et pause doivent être omis
en cas d'utilisation de la fonction numérotation en chaîne.
• Si vous n'avez pas besoin de la fonction "EFFACER
PREFIXE", appuyez sur la touche
REGLAGE FAX
03.ECM
04.MODE DOCUMENT
05.TYPE DE LIGNE
pour passer ce
réglage.
4-19
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Raccordement à un réseau privé (MODÈLE EUROPÉEN UNIQUEMENT)
Connexion à un PABX pour obtenir une ligne publique/PABX numériques
Le télécopieur peut être connecté non seulement au réseau public de téléphone (ligne publique) mais
aussi à un PABX. Dans ce cas, il convient d’entrer des paramètres supplémentaires.
Il existe différentes façons d’obtenir une ligne publique avec des PABX :
• Préfixe
On compose un ou plusieurs préfixes afin d’obtenir une ligne publique (externe).
• Touche Flash
Avec cette méthode pour avoir accès au réseau public, le circuit de la liaison est
interrompu brièvement.
Après avoir entré la méthode pour accéder au réseau public, vous devez toujours appuyer sur la
touche
4
avant de composer le numéro du télécopieur de votre correspondant. Cela s’applique
également pour les numéros de fax enregistrés.
1
Affichage du menu TYPE D’ECHANGE .
Appuyez sur
2
TYPE D’ECHANGE
1.PSTN
2.PABX
puis tapez
Sélection du type de réseau.
• Tapez
pour sélectionner «1. PSTN».
Retour au menu FAX SETUP.
• Tapez
3
pour sélectionner «2. PABX».
TYPE D’ECHANGE
1.FLASH
2.DIGIT
Sélection du TYPE D’ECHANGE.
• Tapez
pour sélectionner «1. FLASH».
Retour au menu FAX SETUP.
• Tapez
4
pour sélectionner «2. DIGIT». Allez au point 4.
Entrée du préfixe pour obtenir une ligne externe.
• Entrez le ou les chiffres du préfixe et appuyez sur la touche
.
4-20
CONFIGURATION DES FONCTIONS
TYPE D’ECHANGE
DEFINIR PREFIXE
PREFIXE = (1-3):
REGLAGE FAX
05.TYPE DE LIGNE
06.MODE RECOMPOSITION
07.MODE RECEPTION AUTO
ECOUTE DE LIGNE
Cette fonction est utilisée pour activer le haut-parleur (ON) afin de contrôler la numérotation et
l'établissement de la liaison à chaque envoi. Cette fonction est surtout utilisée pour vérifier la numérotation
et l'état de la ligne téléphonique.
1
Affichage du menu ECOUTE DE LIGNE.
Appuyez sur
2
ECOUTE DE LIGNE
1.OFF
2.TOUJOURS
puis tapez
Sélection de l'option pour ECOUTE DE LIGNE.
• Tapez
pour désactiver le haut-parleur.
• Tapez
pour désactiver le haut-parleur.
REGLAGE FAX
01.ECOUTE DE LIGNE
02.INTERVALLE RECEPTION
03.ECM
4
Changer temporairement l'écoute de ligne
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
5
Tapez
6
Sélection de "1.OFF" ou "2.ON" pour changer le ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
FEB25-2001 11:30AM M:100%
réglage.
7
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Appuyez sur la touche
pour afficher les options 1.ENVOI PROTÉGÉ
2.ECM
de communication (OPTIONS ENVOI).
:OFF
:ON
3.LONGUEUR MAXI DOC :OFF
4.ECOUTE DE LIGNE
:OFF
pour sélectionner "4. ECOUTE DE LIGNE". ECOUTE DE LIGNE
1.OFF
2.ON
• Tapez
pour sélectionner "1. OFF" (désactivé).
• Tapez
pour sélectionner "2. ON" (activé).
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
:AUTO
RESOLUTION :STANDARD
OPTIONS ENVOI
voir
4-21
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Réglage de l’intervalle de réception
Cette fonction assure qu’il y aura une période réservée à la réception de télécopies entrantes pendant
les périodes d’activités intensives d’envoi de télécopies. Après quatre envois consécutifs, ce télécopieur
attendra de 0 à 15 minutes pour permettre la réception de télécopies (la valeur par défaut dépend du
pays d’installation).
4
1
Affichage du menu INTERVAL RECEPTION .
2
Avec les touches
Appuyez sur
puis tapez
INTERVAL RECEPTION
INTERVAL:
15 MIN
03
0 MIN
, sélectionnez la REGLAGE FAX
ou
01.ECOUTE DE LIGNE
valeur désirée (0 à 15 minutes) pour l’intervalle, puis 02.INTERVAL RECEPTION
appuyez sur la touche
.
03.ECM
Option ECM
L'ECM (Error Correction Mode) est un système de correction d'erreur reconnu dans le mode entier. Il
permet des communications sans erreurs en renvoyant automatiquement toute portion du document
affectée par du bruit ou des perturbations sur la ligne téléphonique.
Note
Cette option n'est pas disponible si la communication est déjà en cours.
1
Affichage du menu ECM
Appuyez sur
2
4-22
puis tapez
Sélection de l'option pour l'ECM.
• Tapez
pour désactiver l'ECM.
• Tapez
pour activer l'ECM.
CONFIGURATION DES FONCTIONS
ECM
1.OFF
2.ON
REGLAGE FAX
01.ECOUTE DE LIGNE
02.INTERVAL RECEPTION
03.ECM
Changer temporairement l'ECM
1
2
3
4
Appuyez sur la touche .
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Appuyez sur la touche
pour afficher les options 1.ENVOI PROTÉGÉ
2.ECM
de communication (OPTIONS ENVOI ).
:OFF
: OFF
3.LONGUEUR MAXI DOC :OFF
4.ECOUTE DE LIGNE
:OFF
5
Tapez
6
Sélection de "1.OFF" ou "2.ON" pour changer le ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
FEB25-2001 11:30AM M:100%
réglage.
7
pour sélectionner "2. ECM".
• Tapez
pour sélectionner "1. OFF" (désactivé).
• Tapez
pour sélectionner "2. ON" (activé).
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
4
ECM
1.OFF
2.ON
RESOLUTION :STANDARD
:AUTO
OPTIONS ENVOI
voir
4-23
3. ENTERING VARIOUS FUNCTIONS (Cont.)
Option par défaut pour le mode Document
Cette option sélectionnera les réglages par défaut à chaque fois qu’un document sera placé dans le
télécopieur. Les réglages manuels (sélectionnés pour un document particulier) sont prioritaires par
rapport aux réglages par défaut.
4
1
Affichage du menu MODE DOCUMENT.
2
Sélection du mode Document.
Appuyez sur
• Tapez
puis tapez
. pour sélectionner le mode STANDARD pour
MODE DOCUMENT
1.STANDARD
2.FIN
3.SUPER FIN
CLAIR/FONCE
1.AUTO
2.MANUEL
envoyer du texte usuel et des graphiques.
• Tapez
pour sélectionner le mode FIN pour envoyer
du texte usuel et des graphiques avec précision.
• Tapez
pour sélectionner le modeSUPER FIN pour
envoyer du texte usuel et des graphiques avec une grande
précision.
3
Sélection du contraste.
• Tapez
pour choisir le mode AUTO.
REGLAGE FAX
04.DOCUMENT MODE
05.DIAL TYPE
06.REDIAL MODE
• Tapez
pour choisir le mode MANUEL.
CLAIR/FONCE
MANUEL:
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
• Utilisez les touches
ou
pour sélectionner le contraste
désiré, puis appuyez sur la touche
4-24
CONFIGURATION DES FONCTIONS
.
REGLAGE FAX
04.MODE DOCUMENT
05.TYPE DE LIGNE
06.MODE RECOMPOSITION
Réglage du mode Renumérotation
Si le télécopieur que vous avez appelé est occupé, votre télécopieur recomposera automatiquement le
numéro, le nombre maximal de tentatives étant fixé par cette procédure. (La valeur par défaut est
différente selon le pays d'installation.) Si vous le voulez, vous pouvez modifier ce réglage.
1
Affichage du menu MODE RECOMPOSITION.
2
Sélection du menu MODE RECOMPOSITION.
Appuyez sur
puis tapez
• Tapez
pour définir l'intervalle de renumérotation.
• Tapez
pour définir le compteur de renumérotation.
MODE RECOMPOSITION
1.INTERVAL
2.COMPTEUR
MODE RECOMPOSITION
INTERVAL:
15 MIN
03
01 MIN
MODE RECOMPOSITION
COMPTEUR
:
02
4
14
01
3
Appuyez sur la touche
ou
pour entrer MODE RECOMPOSITION
l'intervalle désiré ou la valeur du compteur et
appuyez sur la touche
1.INTERVAL
2.COMPTEUR
.
4-25
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Réglage par défaut pour l'émission mémoire
L'émission mémoire permet à votre télécopieur de numériser rapidement des documents en mémoire
et de vous les rendre immédiatement. Vous ne devez pas attendre que l'envoi soit terminé. Cela
augmente la productivité, car d'autres personnes ne doivent pas faire la queue pour envoyer une
télécopie. Chaque fois que vous envoyez une télécopie avec la fonction Emission mémoire, le montant
de la mémoire résiduelle se réduira.
En plus à chaque fois que vous envoyez une émission mémoire, le télécopieur assigne une réservation
de communication ou un numéro d'ordre.
Lorsque la fonction Emission mémoire n'est pas sélectionnée, le mode Emission directe des documents
est actif par défaut. Cela permet à votre télécopieur de fonctionner sans utiliser la mémoire de documents.
4
1
Affichage du menu ENVOI MEMORISE.
2
Sélection de l'option pour l'émission mémoire.
Appuyez sur
• Tapez
puis tapez
pour sélectionner ENVOI MEMORISE OFF
(émission mémoire désactivée).
• Tapez
pour sélectionner ENVOI MEMORISE OFF
(émission mémoire désactivée).
4-26
CONFIGURATION DES FONCTIONS
ENVOI MEMORISE
1.OFF
2.ON
REGLAGE FAX
08.ENVOI MEMORISE
09.ENVOI PROTÉGÉ
10.RECEPTION PROTEGEE
Réglage de l'émission sécurisée
Cette fonction autorise des envois seulement si le numéro que vous composez correspond au numéro
programmé dans le télécopieur distant. Si les numéros ne correspondent pas, l'émission sécurisée
empêche votre télécopieur d'émettre en signalant une erreur de transmission.
1
Affichage du menu ENVOI PROTÉGÉ .
2
Sélection de l'option pour l'émission sécurisée.
puis tapez
Appuyez sur
• Tapez
ENVOI PROTÉGÉ
1.OFF
2.ON
pour sélectionner ENVOI SECURISEOFF
(émission sécurisée désactivée).
• Tapez
ENVOI PROTÉGÉ
09.ENVOI SECURISE
10.PAGE DE GARDE
11.ENVOI CONSERVE
4
pour sélectionner ENVOI SECURISE ON
(émission sécurisée activée).
Changer temporairement l'émission sécurisée
Cette fonction vous permet de changer l'option d'émission sécurisée pour un seul envoi.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Appuyez sur la touche
pour afficher les options 1.ENVOI PROTÉGÉ
2.ECM
de communication (OPTIONS ENVOI).
:OFF
:ON
3.LONGUEUR MAXI DOC :OFF
4.ECOUTE DE LIGNE
:OFF
Tapez
pour sélectionner "1. ENVOI PROTÉGÉ". ENVOI PROTÉGÉ
Sélection de l'option pour l'émission sécurisée.
• Tapez
1.OFF
2.ON
pour sélectionner ENVOI PROTÉGÉ OFF
(émission sécurisée désactivée).
• Tapez
pour sélectionner ENVOI PROTÉGÉ ON
(émission sécurisée activée).
7
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
voir
4-27
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Page de garde
Cette fonction active l'adjonction d'une page de garde au document à envoyer.
Avant de sélectionner cette fonction pour la première fois, vous pouvez souhaiter préparer un logo à
imprimer sur la page de garde. Voir point 3 de cette procédure.
4
1
Affichage du menu PAGE DE GARDE.
2
Activation ou désactivation de la page de garde.
Appuyez sur
PAGE DE GARDE
1.OFF
2.ON
3.ON (COUVERTURE)
puis tapez
• Tapez
pour ne pas ajouter de page de garde.
• Tapez
pour ajouter la page de garde sans image.
• Tapez
pour ajouter la page de garde avec image.
PAGE DE GARDE
PRESS [DEPART] POUR STOCKER
Allez au point 3.
3
Chargez le document image à inclure sur la page de REGLAGE FAX
garde et appuyez sur la touche
10.PAGE DE GARDE
11.ENVOI CONSERVE
12.TTI
.
Note
Lors de la préparation d'un document pour l'image de votre
page de garde, tenez compte que seule une partie limitée
sera incluse, voir figure ci-dessous. Toute donnée en dehors
des limites sera ignorée.
216 mm
FAXNACHRICHT
MESSAGE
FACSIMILE
Limites
effectives
AN
FAXNUMMER
VON
FAXNUMMER
TOTAL PAGES 023
(WITHOUT THIS PAGE)
Surface
de l’image
Bildbereich
4-28
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Sens
d’entraînement
du papier
150 mm
Adjoindre ou imprimer une page de garde
Cette fonction ajoute une page de garde au document à envoyer ou imprime la page de garde à des
fins de vérification.
• En cas de multidiffusion, la page de garde est ajoutée au document pour toutes les adresses.
• La TTI (Transmit Terminal ID - identité du terminal émetteur) ne sera pas imprimée sur la page de
garde.
• La transmission par lots n'est pas disponible lorsque cette fonction est utilisée.
• En cas de ré-émission d'un document à cause d'une erreur, la page de garde est ajoutée de nouveau
à l'envoi.
• Dans les rapports d'émission et les journaux d'émission, le nombre de pages de chaque émission
n'inclut pas la page de garde.
• Lorsqu'un rapport d'émission est sorti avec l'impression de l'image du document, la première page
de la télécopie sera imprimée, mais pas la page de garde.
• La page de garde est toujours envoyée au format A4.
• La résolution de la page de garde est toujours FIN. Toutefois, si le télécopieur du destinataire est
réglé sur STD, la page de garde est envoyée avec la résolution standard.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
5
Sélection de l'option.
4
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
voir pages 2-10 à
(sur le clavier des PAGE DE GARDE
1.TRANSMETTRE
2.IMPRESSION
PAGE DE GARDE
NOM DU CORRESPONDANT
• Tapez
pour ajouter la page de garde.
• Tapez
pour imprimer la page de garde. Lorsque la
page de garde est imprimée, l'affichage retourne au mode
Standby (Attente).
6
Entrez le nom du télécopieur distant et appuyez sur PAGE DE GARDE
7
Entrez votre nom et appuyez sur la touche
.
8
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
voir
VOTRE NOM
la touche
.
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
FEB25-2001 11:30AM M
:100%
RESOLUTION :STANDARD
:AUTO
OPTIONS ENVOI
4-29
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Format de la page de garde
L'ID de votre télécopieur (si elle est définie, max.
40 caractères)
L'ID du télécopieur distant (imprimée si elle est définie avec le
numéro abrégé ou avec le bouton 1 touche utilisé pour la
numérotation). Max. 20 caractères
MESSAGE FACSIMILE
FEB-25-2001
Sous-titre imprimé seulement
en cas d'une ré-émission
*** RETRANSMISSION ***
A-
4
: ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
(ABCDEFGHIJKLMNOPQR )
NUMERO FAX : 1234567890123456789012345678901234567890
DE-
: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
(ABCDEFGHIJKLMNOPQR )
NUMERO FAX : 12345678901234567890
Surface réservée pour l'image
(L'image ici peut être le logo de votre société, etc. Elle peut être
définie par numérisation en utilisant la procédure de la fonction Page
de garde en page 4-28. Si vous n'avez pas numérisé d'image dans
ce but, cette surface reste vierge.)
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Nom du destinataire qui a été
entré lors de cette opération
Numéro du télécopieur
appelé (38 premiers
chiffres)
Votre nom qui a été entré
lors de cette opération
Numéro de votre
télécopieur (max. 20
chiffres)
TOTAL PAGES 001
(CETTE PAGE EXCLUE)
4-30
Titre de la page de garde
(fixe)
Date de réservation du
document
Nombre de pages du
document à envoyer
Réglage de l'émission récupérée
La fonction Emission récupérée permet à l'opérateur de renvoyer un document qui n'est pas parvenu
à destination après le nombre de tentatives de renumérotation initialement spécifié.
Si la fonction Emission récupérée est activé (ON), le document est stocké en mémoire pendant une
certaine période. Vous avez la possibilité de renvoyer le document pendant cette période sans devoir
renumériser le document original.
1
Affichage du menu ENVOI CONSERVE.
2
Sélection de l'option pour l'émission récupérée.
Appuyez sur
• Tapez
puis tapez
pour désactiver (OFF) la fonction Emission
ENVOI CONSERVE
1.OFF
2.ON
ENVOI CONSERVE
TEMPS
STOCKAGE : 08
01 HEURES
récupérée.
• Tapez
4
24 HEURES
pour activer (ON) la fonction Emission
récupérée. Allez au point 3.
3
Avec les touches
ou
, sélectionnez la REGLAGE FAX
11.ENVOI CONSERVE
durée ( 01 à 24 heures) de stockage du document et 12.TTI
appuyez sur la touche
.
13.ENVOI APRES SCAN
4-31
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Envoi d'une émission récupérée
Cette opération est utilisée pour renvoyer un document qui n'est pas arrivé à destination. Si la fonction
Emission récupérée est activée (ON), le document est stocké dans la mémoire du télécopieur en
attente d'être renvoyé.
Note
Si la fonction Emission récupérée est désactivée (OFF), un signal sonore d'erreur retentit et le
message "CONSERVATION DESACTIVEE" apparaît lorsque la fonction Emission récupérée est
sélectionnée.
Si l'on active (ON) la fonction Emission récupérée mais qu'il n'y a pas de documents dans la file
d'attente de récupération apparaîtra le message "PAS D’ENTREE"
4
1
2
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
(sur le clavier des 12345
650-845-1111
EFFACER
3
A l'aide des touches
job à renvoyer.
• Avec la touche
ou
, sélectionnez le ENVOI SIMPLE
12345
, vous vérifiez les informations détaillées.
• Après la vérification, appuyez sur la touche
; vous
pouvez également changer le numéro du télécopieur
FEB25-2001 11:30AM
NUMERO DE JOB
CHANGER NUMERO DE TEL
:12345
distant avec le clavier de numérotation.
• Avec la touche
, vous pouvez supprimer le job mémorisé
afin d'être renvoyé.
• Si vous voulez supprimer le job, sélectionnez "1.OUI" et
appuyez sur la touche
4
4-32
DETAIL
.
Appuyez sur la touche
CONFIGURATION DES FONCTIONS
.
EFFACER ?
12345
1.OUI
2.NON
EFFACE
12345
: XXX
Réglage de l'impression de la TTI (identité du terminal émetteur)
Pour identifier correctement l'appareil qui envoie vos documents, ce télécopieur imprime un en-tête
d'émission (TTI) sur le papier de réception du télécopieur distant. Les informations inclues dans l'entête TTI sont :
• Date et heure d'envoi
La date et l'heure d'envoi lorsque ce document est envoyé au télécopieur distant.
• Nom d'identité de la station émettrice (
voir page 4-18).
• Numéro d'ordre de l'émission
Le télécopieur assigne automatique un numéro unique à chaque envoi de documents. Ce numéro
est également imprimé sur les journaux d'activité.
• Numéro de la page/Nombre total de pages
Chaque page du document est imprimée avec un numéro de page suivi du nombre total de pages
que contient le document (p. ex. 001/003 signifie la première page d'un document de trois pages).
• Numéro de fichier
Chaque document envoyé à partir de la mémoire reçoit un numéro de fichier (job). Le télécopieur
utilise ce numéro de fichier pour vous faciliter la gestion des jobs comportant plusieurs documents.
4
Important
La commission fédérale des communications des Etats-Unis d'Amérique (FCC) exige que toute
personne qui envoie une télécopie fournisse son identification ou celle de sa société, son numéro de
fax et indique la date et l'heure de l'envoi. Ces informations doivent être placées dans l'en-tête d'au
moins la première page du document télécopié.
TTI
1.OFF
2.ON
1
Affichage du menu TTI.
2
Sélection de l'option pour l'émission récupérée.
Appuyez sur
puis tapez
• Tapez
pour ne pas imprimer l'en-tête TTI.
• Tapez
pour imprimer l'en-tête TTI.
REGLAGE FAX
12.TTI
13.ENVOI APRES SCAN
14.CODE COMPTABILITE
Nombre total de
Numéro d’ordre pages
de l’émission
Date
Heure d'envoi
FEB-25-2001 10:00AM DE-
Nom d’identité de la
station émettrice
LONDON OFFICE
Numéro
de page
+1-714-583-0000
T-123
P.001/003
Numéro de
fichier
F-030
4-33
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Réglage de base pour Envoi après numérisation
Cette fonction vous permet de déterminer si, en mode Emission mémoire, la numérotation commence
pendant que le télécopieur numérise les documents ou après que le télécopieur a numérisé tous les
documents.
4
1
Affichage du menu ENVOI APRES SCAN.
2
Sélection de l'option ENVOI APRES SCAN.
Appuyez sur
• Tapez
puis tapez
pour envoyer les pages pendant la
ENVOI APRES SCAN
01.ENVOI PENDANT SCAN
02.ENVOI APRES SCAN
QUAND MEMOIRE PLEINE
1.EFFACER PAGES SCANNEES
2.ENVOI PAGES SCANNEES
numérisation.
• Tapez
pour envoyer les pages après la
numérisation. Allez au point 3.
3
Sélection de l'option pour QUAND MEMOIRE PLEINE. REGLAGE FAX
• Tapez
pour effacer les pages qui ont été numérisées.
• Tapez
pour envoyer les pages déjà numérisées en
mémoire.
4-34
CONFIGURATION DES FONCTIONS
13.ENVOI APRES SCAN
14.CODE COMPTABILITE
15.PAGE DE SEPARATION
Activation ou désactivation temporaire de Envoi après numérisation
Lorsque que le réglage de base pour le mode Envoi après numérisation est désactivé (OFF), cette
fonction vous permet d’activer le mode Envoi après numérisation pour un envoi unique. Dès que
l’envoi est terminé, le réglage par défaut est réactivé.
Lorsque Envoi après numérisation est sélectionné, chaque page du document sera numérisée dans la
mémoire avant que le télécopieur compose le numéro du destinataire.
Lorsque Envoi après numérisation est désactivé (OFF), votre télécopieur composera le numéro après
que la première page a été numérisée dans la mémoire.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
5
Sélection de l’option pour ENVOI APRES SCAN .
.
4
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
voir pages 2-10 à
(sur le clavier des ENVOI APRES SCAN
1.OFF
2.ON
• Tapez
pour envoyer les pages pendant la
numérisation.
QUAND MEMOIRE PLEINE
1.EFFACER PAGES SCANNEES
2.ENVOI PAGES SCANNEES
pour envoyer les pages après la numérisation.
• Tapez
Allez au point 6.
6
Sélection de l’option pour QUAND MEMOIRE ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
FEB25-2001 11:30AM M: 100%
PLEINE.
• Tapez
pour effacer les pages qui ont été numérisées.
• Tapez
pour envoyer les pages déjà numérisées en
RESOLUTION:STANDARD
:AUTO
COMM.OPTION
mémoire.
7
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
voir
4-35
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Codes de compte
Cette fonction fournit des informations de suivi par code de compte pour chaque envoi effectué sur ce
télécopieur.
Lorsqu’une télécopie est envoyée, le numéro du code de compte est enregistré dans le journal
d’émission.
4
1
2
Sélection de la fonction voulue pour le code de REGLAGE FAX
14.CODE COMPTABILITE
compte.
Appuyez sur
• Tapez
puis tapez
. pour désactiver la demande du code de compte
et son impression dans le journal d’émission.
• Tapez
pour activer la demande du code de compte et
son impression dans le journal d’émission.
4-36
CODE COMPTABILITE
1.OFF
2.ON
Affichage du menu CODE COMPTABILITE.
CONFIGURATION DES FONCTIONS
15.PAGE DE SEPARATION
16.SECURISER RECEPTION
Saisie du code de compte
Cette procédure suppose que vous avez activée l’option Code de compte décrite à la page 4-36 de ce
manuel.
Dans ce cas, le télécopieur demandera un code de compte avant de composer le numéro du télécopieur
distant. Le code de compte entré sera imprimé dans la colonne correspondante du journal d’activités.
Notes
• Le suivi des codes de compte n’est possible que si l’on utilise la mémoire pour les communications
(émission mémoire, relèves, etc.).
• Le code de compte introduit n’est valable que pour la procédure de communication en cours. Il
sera automatiquement effacé à la fin de la communication, en cas d’annulation du job ou en cas
d’erreur de communication.
4
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Spécifiez le télécopieur distant et appuyez sur la CODE COMPTABILITE
ENTRER CODE COMPTABILITE
touche
.
Entrez le code de compte à 4 chiffres et appuyez sur MISE EN MEMOIRE
la touche
.
• Il est possible d’envoyer un document sans entrer un code
NUMERO DE JOB
SCAN PAGE EN COURS
MEMOIRE RESIDUELLE
:
:
:
123
001
80%
d’accès. Il suffit d’appuyer une deuxième fois sur la touche
.
• Le télécopieur démarre la numérisation du document en
mémoire. Lorsque la numérisation du document est
terminée, l’affichage retourne au mode Standby (Attente).
4-37
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Intercalaire
Un intercalaire est une feuille qui est automatiquement insérée entre chaque télécopie reçue. Cette
fonction permet de mieux différencier les télécopies reçues.
Note
Si vous avez déjà sélectionné un magasin pour l’option papier à en-tête dans la fonction Imprimante,
cette fonction n’est pas disponible.
4
B
PAGE DE SEPARATION FAX
B
A
DE
+260
TEMPS DE RECEPTION FEB-26-01 16:09
A
A
PAGES RECUES
001
Page intercalaire
Page intercalaire
4-38
1
Affichage du menu PAGE DE SEPARATION .
2
Sélection de l’option pour les feuilles intercalaires.
Appuyez sur
puis tapez
• Tapez
pour ne pas insérer d’intercalaire.
• Tapez
pour insérer un intercalaire.
CONFIGURATION DES FONCTIONS
PAGE DE SEPARATION
1.OFF
2.ON
REGLAGE FAX
15.PAGE DE SEPARATION
16.SECURISER RECEPTION
17.RECEPTION MEMORISEE
Code de sécurité pour réception sécurisée
Il peut y avoir des circonstances dans lesquelles vous voulez interdire la réception de documents. La
réception sécurisée vous permet de recevoir les télécopies en mémoire à condition d'entrer un code de
sécurité. Cela garantit que seuls les utilisateurs ayant entré le code de sécurité correct peuvent récupérer
des documents. En plus, il est possible de configurer la réception sécurisée afin qu'elle soit activée
pendant une période déterminée.
Pour configurer la réception sécurisée, il faut d'abord programmer un code de sécurité à 4 chiffres.
Après la programmation du code de sécurité, vous pouvez spécifier la période durant laquelle la
réception sécurisée sera active. Il est possible de sélectionner des périodes couvrant 24 heures pour
des jours spécifiques de la semaine. Cette section décrit la procédure pour programmer un code de
sécurité ou modifier un code de sécurité existant.
RECEPTION SECURISEE
1.CODE SECRET :
2.ACTIVER
1
Affichage du menu RECEPTION SECURISEE.
2
Tapez pour sélectionner pour la première fois le code CODE SECRET
de sécurité ou pour modifier un code de sécurité ENTRER CODE ACTUEL:
Appuyez sur
puis tapez
4
existant.
2
Détermination du nouveau code de sécurité :
CODE SECRET
ENTRER NOUVEAU CODE SECURITE:
Entrez un code à 4 chiffres et appuyez sur la touche
.
Modification du code existant :
Si le code de sécurité existe déjà et que vous désirez
le changer, entrez le code courant et appuyez sur la
touche
.
Entrez le nouveau code à 4 chiffres et appuyez sur la
touche
.
4-39
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Période d'activation de la réception sécurisée
Cette section décrit la procédure pour configurer ce télécopieur afin que la réception sécurisée soit
automatiquement activée pendant une période déterminée. Avant de configurer cette option, vous
devez avoir défini un code de sécurité dans le télécopieur.
Note
Si un code de sécurité n'est pas encore défini, le télécopieur demandera automatiquement d'en
définir un. Reportez-vous à la section précédente pour plus de détails sur la détermination d'un code
de sécurité.
4
RECEPTION SECURISEE
1.CODE SECRET :
2.ACTIVER
1
Affichage du menu RECEPTION SECURISEE.
2
Tapez
3
Saisissez le code de sécurité courant et appuyez sur RECEPTION SECURISEE
4
Appuyez sur
puis tapez
pour sélectionner la période d'activité de RECEPTION SECURISEE
CODE SECRET :
la réception sécurisée.
la touche
1.OFF
2.ON
.
Activation ou non de la réception sécurisée.
• Tapez
• Tapez
pour désactiver la réception sécurisée.
pour activer la réception sécurisée et
RECEPTION SECURISEE
01.HEURE DEPART
02.HEURE FIN
03.LUNDI
: 04:00PM
: 09:00AM
: PERIODE
programmer les périodes voulues. Allez au point 5.
5
Tapez
pour entrer l'heure de début.
• Entrez l'heure de début et appuyez sur la touche
4-40
CONFIGURATION DES FONCTIONS
HEURE DEPART
TIME
: HH:MM
04:00PM
.
RECEPTION SECURISEE
01.HEURE DEPART
02.HEURE FIN
03.LUNDI
: 04:00PM
: 09:00AM
: PERIODE
6
Tapez
• Entrez l'heure de fin et appuyez sur la touche
7
HEURE FIN
HEURE
: HH:MM
04:00PM
pour entrer l'heure de fin.
.
RECEPTION SECURISEE
02.HEURE FIN
: 09:00AM
03.LUNDI
: PERIODE
04.MARDI
: PERIODE
Configurez l'option Réception sécurisée pour chaque
jour.
RECEPTION SECURISEE
1.JOUR COMPLET
2.PERIODE HEURE DESIGNEE
• P. ex., tapez
pour sélectionner "03.LUNDI"
(lundi).
• Tapez
pour activer la réception sécurisée toute la
4
RECEPTION SECURISEE
03.LUNDI
: JR COMPLET
04.MARDI
: JR COMPLET
05.MERCEDI
: PERIODE
journée (24 heures) pour le jour sélectionné.
• Tapez
pour activer la période définie.
8
Répétez le choix de la période pour la réception
sécurisée pour chaque jour de la semaine jusqu'à
dimanche.
9
Lorsque vous avez fini, sélectionnez "10.TERMINER"
en tapant
.
4-41
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Activation manuelle de la réception sécurisée
Cette section décrit la procédure pour activer manuellement la réception sécurisée.
Note
Afin d'activer manuellement la réception sécurisée, vous devez d'abord l'activer en suivant la
voir page 4-39.)
procédure décrite en Code de sécurité pour réception sécurisée. (
4
1
2
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
.
(sur le clavier des RECEPTION SECURISEE
Note
Si la réception sécurisée a été désactivée (OFF) à la section
Période d'activation de la réception sécurisée, le message
"NON AUTORISE" sera affiché pendant 2 secondes et ensuite
l'écran retournera au mode Standby (Attente).
3
4-42
Tapez
pour démarrer l'activation manuelle.
CONFIGURATION DES FONCTIONS
1.DEPART
2.IMPRESSION
Impression des réceptions sécurisées
Cette section décrit la procédure pour imprimer manuellement les documents reçus pendant que la
réception était sécurisée.
1
2
Appuyez sur la touche
3
Tapez
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
.
(sur le clavier des RECEPTION SECURISEE
1.DEPART
2.IMPRESSION
4
pour imprimer les documents reçus en RECEPTION SECURISEE
mémoire au cours de la période de réception
CODE SECRET :
sécurisée.
4
Entrez le code de sécurité à 4 chiffres et appuyez sur ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
la touche
.
• S'il y a des documents reçus en mémoire, le télécopieur
imprimera automatiquement les documents lorsque vous
sélectionnez l'impression de la réception sécurisée.
• La fonction Réception sécurisée se poursuivra dès que
l'impression des réceptions existantes sera terminée.
Impression en cours
RESOLUTION :STANDARD
:AUTO
COMM.OPTION
4-43
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Réduction du document reçu
Cette fonction permet de réduire l'image du document reçu si ce dernier est plus grand que la surface
d'impression réelle sur le papier de réception.
4
REDUCTION RECEPTION
1.OFF
2.ON
1
Affichage du menu REDUCTION RECEPTION.
2
Sélection de l'option pour la réduction en réception. REGLAGE FAX
Appuyez sur
puis tapez
• Tapez
pour désactiver (OFF) la réduction en réception.
• Tapez
pour activer (ON) la réduction en réception.
18.REDUCTION RECEPTION
19.PERTE IMPRESSION
20.PRIVILEGED RX
Perte impression en réception
Cette fonction permet de supprimer le bas du document si ce dernier est plus grand que le papier de
réception.
* Contactez un technicien d'entretien pour modifier cette dimension.
4-44
1
Affichage du menu PERTE IMPRESSION.
2
Sélection de l'option pour cette fonction.
Appuyez sur
puis tapez
• Tapez
pour désactiver (OFF) la perte impression.
• Tapez
pour activer (ON) la perte impression.
CONFIGURATION DES FONCTIONS
PERTE IMPRESSION
1.OFF
2.ON
REGLAGE FAX
19.PERTE IMPRESSION
20.RECEPTION PROTEGEE
21.RTI
Réception privilégiée
Cette fonction évite que votre télécopieur reçoive des documents de correspondants inconnus. Les
envois à ce télécopieur ne seront possibles que si l'identification ou le numéro de fax du télécopieur
émettant correspond à l'un de ceux assignés aux numéros abrégés ou aux boutons 1 touche de votre
télécopieur.
Notes
• La réception privilégiée ne concerne que les télécopies entrantes reçues en mode de Réception
automatique.
• La réception privilégiée n'est pas disponible pour les relèves ou les demandes de récupération
dans la boîte à lettres à partir de télécopieurs distants.
• Pour que cette fonction soit utilisable, vous devez préprogrammer les numéros des télécopieurs
de votre système de communication dans la base de données des numéros abrégés ou des
boutons 1 touche de votre télécopieur. En plus, le télécopieur distant doit avoir programmé le
numéro de téléphone correct dans son identité de terminal.
1
Affichage du menu RECEPTION PROTEGEE.
2
Sélection de l'option pour la réception privilégiée.
Appuyez sur
puis tapez
• Tapez
pour désactiver (OFF) la réception privilégiée.
• Tapez
pour activer (ON) la réception privilégiée.
4
RECEPTION PROTEGEE
1.OFF
2.ON
REGLAGE FAX
19.PERTE IMPRESSION
20.RECEPTION PROTEGEE
21.RTI
4-45
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Réglage de l'impression du RTI (identité du terminal émetteur)
Pour identifier avec précision la date, l'heure et le nombre de pages des télécopies reçues, ce télécopieur
est capable d'imprimer un en-tête de réception (RTI) sur les documents reçus.
4
1
Affichage du menu RTI.
2
Sélection de l'option pour le RTI.
Appuyez sur
RTI
1.OFF
2.ON
puis tapez
• Tapez
pour ne pas imprimer le RTI.
• Tapez
pour imprimer le RTI.
REGLAGE FAX
19.PERTE IMPRESSION
20.RECEPTION PROTEGEE
21.RTI
• Format A4 ou plus grand
RECU
FEB-25-2001
10:00AM
DE- +81425887449
Datea
Message d'en-tête
Numéro d'ID de la
station émettrice
Heure
d'envoi
A -1234567890
PAGE 001
Nom d’identité de
la station
réceptrice
Numéro de page
• A5, B5, ST-R
RECU
FEB-25-2001
10:00AM
Date
Message d'entête
4-46
CONFIGURATION DES FONCTIONS
DE -+81425887449
Numéro d'ID de la
station émettrice
Heure
d'envoi
PAGE 001
Numéro de page
Longueur des originaux
Lorsque cette fonction est activée, il est possible d'envoyer des originaux dont la longueur peut atteindre
1 m.
Astuce
• Sous certaines conditions, il n'est pas possible d'envoyer un original plus long que 70 cm.
<Conditions>
Cette fonction est activée et le copieur essaie d'envoyer directement un original
long ayant une largeur A3 à un télécopieur qui est capable de recevoir des
documents avec une largeur A4.
• Lorsque l'on essaie d'envoyer avec le télécopieur un original ayant une longueur excédant 1 m,
le télécopieur indique qu'il y a un bourrage de papier.
• Lorsque la fonction Original long est activée, le mode d'émission SUPER FIN est désactivé. Dans
ce cas, l'émission est toujours faite en mode FIN même si SUPER FIN est sélectionnée.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
5
Tapez
DOC".
6
Sélection de l'option pour cette fonction.
7
4
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Appuyez sur la touche
pour afficher les options 1.ENVOI PROTÉGÉ
2.ECM
de communication (OPTIONS ENVOI).
:OFF
:ON
3.LONGUEUR MAXI DOC :OFF
4.ECOUTE DE LIGNE
:OFF
pour sélectionner "3. LONGUEUR MAXI LONGUEUR MAXI DOC
01.OFF
02.ON
• Tapez
DOC.
pour désactiver l'option LONGUEUR MAXI
• Tapez
pour activer l'option LONGUEUR MAXI DOC.
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
FEB25-2001 11:30AM M:100%
:AUTO
RESOLUTION :STANDARD
OPTIONS ENVOI
voir
4-47
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Compteur de pages
Lorsque cette fonction est activée (ON), le nombre de pages du document est imprimé en haut du
papier de réception sur le télécopieur distant.
• Cette fonction est disponible lorsque les originaux sont chargés dans l'ADF ou le RADF, mais pas
lorsque l'on utilise la glace d'exposition.
• Cette fonction aide également le destinataire à suivre le nombre de pages lorsqu'il ajoutera un
compteur de pages à la TTI en haut des pages que vous avez envoyées (c.-à-d. 001/005, 002/005,
003/005, etc.).
• Le télécopieur comparera le nombre de pages effectivement envoyées avec le nombre que vous
avez entré.
4
4-48
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
.
Placez les originaux sur le chargeur de documents.
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Appuyez sur la touche
pour afficher les options 1.ENVOI PROTÉGÉ
2.ECM
de communication (OPTIONS ENVOI).
:OFF
:ON
3.LONGUEUR MAXI DOC :OFF
4.ECOUTE DE LIGNE
:OFF
5
Tapez
PAGES".
6
Entrez le nombre de pages du document (1 à 999) et ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
.
appuyez sur la touche
FEB25-2001 11:30AM M
:100%
7
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
pour sélectionner "5. NOMBRE DE NOMBRE DE PAGES
NOMBRE PAGES(1-999):
:AUTO
RESOLUTION :STANDARD
OPTIONS ENVOI
CONFIGURATION DES FONCTIONS
voir
Masquer le code PIN
Certains PBX (standard téléphonique) peuvent suivre et contrôler tous les appels sortants faits par un
télécopieur. Cela est réalisé en entrant un code PIN après la composition du numéro du télécopieur du
destinataire.
Ce télécopieur facilite le travail des standards PBX en masquant le code PIN entré avec un $ sur l'écran
LCD et dans les journaux et rapports.
Note
Cette fonction est limitée à la numérotation à l'aide du clavier.
Cette fonction n'est pas disponible avec la numérotation à l'aide des numéros abrégés, alphabétiques
ou des boutons 1 touche.
4
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
voir pages 2-10 à
Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide
du clavier de numérotation.
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
(sur le clavier des
• Un "+" sera affiché sur l'afficheur de message.
6
Tapez le code PIN et appuyez sur la touche
.
• Chaque numéro du code de charge est masqué avec un
"$" affiché sur l'afficheur de message.
:12345+
FEB25-2001 11:30AM M
RESOLUTION:STANDARD
:100%
:AUTO
:12345+$$$
FEB25-2001 11:30AM M
RESOLUTION:STANDARD
:100%
:AUTO
MISE EN MEMOIRE
NUMERO DE JOB
SCAN PAGE EN COURS
MEMOIRE RESIDUELLE
:
:
:
XXX
YYY
ZZZ%
4-49
3. AUTRES FONCTIONS (suite)
Numérotation avec sous-adresse
Cette fonction ajoute une sous-adresse à l'adresse de destination standard au cas où l'appareil de
votre correspondant nécessite une sous-adresse.
Il est possible d'utiliser trois types de sous-adresses (SUB, SEP et PWD) ou toute combinaison de deux
ou trois types. Après la sélection du type désiré, la télécopie suivante sera envoyée à l'adresse désirée
en utilisant la sous-adresse désignée.
voir page 2-18) ou
Vous pouvez activer cette option lors de la programmation d'un numéro abrégé (
d'un bouton 1 touche (
voir page 2-21) si la communication avec un correspondant distant requiert
toujours cette option.
4
Si vous activez cette option en utilisant le réglage pour les numéros abrégés (ou les boutons 1 touche)
et en utilisant cette procédure pour la même destination, cette opération sera prioritaire par rapport au
réglage préprogrammé dans le numéro abrégé ou le bouton 1 touche.
Les communications avec sous-adresse permettent une grande variété de communications spécialisées
avec des télécopies.
Note
SUB
Envoi avec sous-adresse
Permet aux documents d'être acheminés aux postes de travail des destinataires par le biais de
télécopieurs installés dans un réseau local (LAN).
Permet d'envoyer des documents à des boîtes à lettres dans des télécopieurs distants.
SEP
Relève sélective
Permet de récupérer des documents dans des des boîtes à lettres spécifiques installées dans des
télécopieurs distants.
PWD
Mot de passe
Permet des communications sécurisées avec des appareils compatibles avec les sous-adresses de
type SUB et SEP.
Important
Si vous définissez une sous-adresse incorrecte, la communication n'aboutira pas. Si vous définissez
une sous-adresse inutile, la communication n'aboutira pas non plus.
4-50
CONFIGURATION DES FONCTIONS
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
.
Placez l'original.
• Pour plus de détails sur la façon de placer les originaux sur
la glace d’exposition (
voir page 2-8)
Ajustez les paramètres du scan (
2-15)
Appuyez sur la touche
touches de fonction).
voir pages 2-10 à
(sur le clavier des SOUS ADRESSE
1.TERMINER
2.SOUS ADRESSE(SUB)
3.DEPOSE SELECTIVE (SEP)
Sélection de l'une des opérations suivantes du menu. SOUS ADRESSE
• Tapez
pour sélectionner SUB.
• Tapez
pour sélectionner SEP.
• Tapez
pour sélectionner PWD.
1234
6
Tapez la sous-adresse requise (max. 20 chiffres)
7
L'écran visible au point 4 est affiché de nouveau.
sélectionnée au point 5 et appuyez sur la touche
.
Assurez-vous que "1. TERMINER" est sélectionné et
appuyez sur la touche
7
4
PWD(MAX20):
.
Composez le numéro du télécopieur distant. (
pages 2-16 à 2-21.)
voir
4-51
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS
Configuration des options pour les listes et les rapports
Ce télécopieur permet à l'opérateur de définir différentes options pour les listes et les rapports
mentionnés ci-dessous.
JOURNAL
Il y a deux types de journaux disponibles sur ce télécopieur. Le journal d'émission et le journal de
réception listent tous deux les 150 dernières communications. Les journaux peuvent être imprimés
automatiquement ou manuellement. L'impression manuelle est déclenchée en appuyant sur la touche
JOURNAL. Pour sélectionner le type de journal à imprimer en appuyant sur la touche JOURNAL,
configurez l'option d'impression manuelle d'un journal comme cela est présenté dans cette section.
4
RAPPORT DE COMMUNICATION
Le rapport de communication vous permet d'imprimer un rapport après chaque communication. Les
rapports peuvent être imprimés automatiquement ou manuellement. En cas d'impression automatique,
vous pouvez définir d'imprimer un rapport pour chaque envoi ou seulement lorsqu'une erreur s'est
produite pendant l'envoi.
Vous avez en plus l'option d'imprimer sur le rapport une image de la première page du document
télécopié afin d'en faciliter l'identification.
Pour configurer le rapport de communication allez aux pages 4-54 à 4-58.
LISTE DE RECEPTION
Ce télécopieur imprimera une liste de réception sous les conditions suivantes :
Mise en place dans une boîte à lettres locale
Une liste de réception est imprimée en cas de mise en place locale d'un document dans une boîte à
lettres installée dans ce télécopieur.
Boîte à lettres distante
Une liste de réception est imprimée sur ce télécopieur en cas de mise en place par un télécopieur
distant d'un document dans une boîte à lettres installée dans ce télécopieur.
Réception d'une station relais
Une liste de réception est imprimé lorsque ce télécopieur, étant configuré en tant que station relais,
reçoit un envoi relayé provenant du télécopieur à l'origine de l'envoi.
4-52
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Transmission/Reception Journal Setting
1
Affichage du menu JOURNAL.
2
Sélection de l'option désirée.
JOURNAL
01.SORTIE MANUELLE
02.JOURNAL AUTOMATIQUE
puis tapez
Appuyez sur
• Tapez
pour configurer le type de journal à
imprimer en utilisant la touche
pour
• Tapez
. Allez au point 3.
configurer
l'impression
4
automatique.
Allez au point 4.
3
Sélection de l'option pour l'impression manuelle.
• Tapez
pour imprimer les journaux d'émission et de
réception.
• Tapez
pour imprimer seulement le journal d'émission.
• Tapez
pour imprimer seulement le journal de
réception.
4
Si Impression manuelle est sélectionnée
SORTIE MANUELLE
1.TX & RX JOURNAL
2.TX JOURNAL
3.RX JOURNAL
Si Impression automatique est
Sélection de l'option pour l'impression automatique sélectionnée
JOURNAL AUTOMATIQUE
du journal.
• Tapez
pour désactiver (OFF) l'impression automatique
1.OFF
2.ON
du journal.
• Tapez
pour activer (ON) l'impression automatique du
JOURNAL
01.SORTIE MANUELLE
02.JOURNAL AUTOMATIQUE
journal.
4-53
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Configuration du rapport d'émission directe
1
Affichage du menu RAPPORT TX .
Appuyez sur
RAPPORT TX
1.TOUJOURS
2.EN CAS D’ERREUR
3.OFF
puis tapez
2
Sélection de l'option d'impression voulue pour
l'émission directe.
• Tapez
IMPRESSION A5
1.OFF
2.ON
pour imprimer un rapport d'émission à chaque
envoi d'un document. Allez au point 3.
4
• Tapez
pour imprimer un rapport d'émission seulement
si une erreur s'est produite. Allez au point 3.
• Tapez
pour désactiver l'impression automatique des
rapports d'émission.
3
Sélection de l'option pour l'impression au format A5. RAPPORT DE COMMUNICATION
• Tapez
pour réduire la taille du rapport et l'imprimer au
format A5.
• Tapez
pour imprimer le rapport avec un format normal.
Note
L'impression du rapport sur du papier au format A5 n'est
possible que si une cassette est chargée avec du papier A5.
4-54
CONFIGURATION DES FONCTIONS
01.RAPPORT TX
02.RAPPORT TX MEMORISEE
03.RAPPORT ENVOI MULTIPLE
Configuration du rapport de l'émission mémoire
1
Affichage du menu RAPPORT TX MEMORISEE.
Appuyez sur
RAPPORT TX
1.TOUJOURS
2.EN CAS D’ERREUR
3.OFF
puis tapez
2
Sélection de l'option d'impression voulue pour les IMPRESSION 1èRE PAGE REDUITE
1.OFF
émissions mémoire.
2.ON
• Tapez
pour imprimer un rapport d'émission à chaque
4
envoi d'un document. Allez au point 3.
• Tapez
pour imprimer un rapport d'émission seulement
si une erreur s'est produite. Allez au point 3.
• Tapez
pour désactiver l'impression automatique des
rapports d'émission.
3
Sélection de l'option pour une image de la première
page
• Tapez
IMPRESSION A5
1.OFF
2.ON
pour ne pas imprimer une image du document
télécopié sur le rapport d'émission.
• Tapez pour imprimer une image du document télécopié
sur le rapport d'émission.
4
Sélection de l'option pour l'impression au format A5. RAPPORT DE COMMUNICATION
• Tapez
pour réduire la taille du rapport et l'imprimer au
format A5.
• Tapez
02.RAPPORT TX MEMORISEE
03.RAPPORT ENVOI MULTIPLE
04.RAPPORT RELEVES MULTIPLE
pour imprimer le rapport avec un format normal.
4-55
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Configuration du rapport de multidiffusion
1
Affichage du menu RAPPORT ENVOI MULTIPLE .
Appuyez sur
puis tapez
2
Sélection de l'option désirée pour les rapports de
multidiffusion.
• Tapez
RAPPORT ENVOI MULTIPLE
1.TOUJOURS
2.EN CAS D’ERREUR
3.OFF
IMPRESSION 1èRE PAGE REDUITE
1.OFF
2.ON
pour imprimer un rapport d'émission à chaque
envoi d'un document. Allez au point 3.
• Tapez
4
pour imprimer un rapport d'émission seulement
si une erreur s'est produite. Allez au point 3.
• Tapez
pour désactiver l'impression automatique des
rapports d'émission.
3
Sélection de l'option pour une image de la première RAPPORT DE COMMUNICATION
03.RAPPORT ENVOI MULTIPLE
page
• Tapez
pour ne pas imprimer une image du document
04.RAPPORT RELEVES MULTIPLES
05.RELAY ORIGINATOR REPORT
télécopié sur le rapport d'émission.
• Tapez
pour imprimer une image du document
télécopié sur le rapport d'émission.
Configuration du rapport de relève multiple
1
Affichage du
MULTIPLES.
menu
RAPPORT
RELEVES RAPPORT RELEVES MULTIPLES
Appuyez sur
1.TOUJOURS
2.EN CAS D’ERREUR
3.OFF
puis tapez
2
Sélection de l'option désirée pour les rapports de RAPPORT DE COMMUNICATION
04.RAPPORT RELEVES MULTIPLES
relève multiple.
• Tapez
pour imprimer un rapport à chaque envoi d'un
document.
• Tapez
pour imprimer un rapport seulement si une
erreur s'est produite.
• Tapez
pour désactiver l'impression automatique de
ce rapport.
4-56
CONFIGURATION DES FONCTIONS
05.RAPPORT RELAIS ORIGINE
06.RAPPORT RELAIS STATION
Configuration du rapport du télécopieur à l'origine de l'envoi relayé
1
Affichage du menu RAPPORT RELAIS ORIGINE .
Appuyez sur
RAPPORT RELAIS ORIGINE
1.TOUJOURS
2.EN CAS D’ERREUR
3.OFF
puis tapez
2
Sélection de l'option désirée pour imprimer un IMPRESSION 1èRE PAGE REDUITE
1.OFF
rapport à chaque envoi relayé.
2.ON
• Tapez
pour imprimer un rapport à chaque envoi d'un
document. Allez au point 3.
pour imprimer un rapport seulement si une
• Tapez
4
erreur s'est produite. Allez au point 3.
• Tapez pour désactiver l'impression automatique de ce
rapport.
3
Sélection de l'option pour une image de la première RAPPORT DE COMMUNICATION
05.RAPPORT RELAIS ORIGINE
page
• Tapez
pour ne pas imprimer une image du document
06.RAPPORT RELAIS STATION
07.RAPPORT RELAIS TERMINAL
télécopié sur le rapport d'émission.
• Tapez
pour imprimer une image du document
télécopié sur le rapport d'émission.
Configuration du rapport d'émission de la station relais
1
Affichage du menu RAPPORT RELAIS STATION.
Appuyez sur
puis tapez
2
RELAY STATION REPORT
1.TOUJOURS
2.EN CAS D’ERREUR
3.OFF
Sélection de l'option désirée pour imprimer un IMPRESSION 1èRE PAGE REDUITE
rapport lorsque ce télécopieur sert de station relais. 1.OFF
2.ON
Ce rapport envoyé par la station relais est imprimé
sur les stations terminales.
• Tapez
pour toujours imprimer un rapport. Allez au
point 3.
• Tapez
pour imprimer un rapport seulement si une
erreur s'est produite. Allez au point 3.
• Tapez
pour désactiver l'impression automatique de
ce rapport.
3
Sélection de l'option pour une image de la première RAPPORT DE COMMUNICATION
05.RAPPORT RELAIS ORIGINE
page
• Tapez
pour ne pas imprimer l'image du document.
• Tapez
pour imprimer l'image du document.
06.RAPPORT RELAIS STATION
07.RAPPORT RELAIS TERMINAL
4-57
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Configuration du rapport de la station terminale
1
Affichage du menu RAPPORT RELAIS TERMINAL.
Appuyez sur
puis tapez
2
Sélection de l'option désirée pour envoyer le rapport IMPRESSION 1èRE PAGE REDUITE
d'envoi relayé au terminal à l'origine de l'envoi 1.OFF
2.ON
lorsque ce télécopieur est le station relais dans un
envoi relayé.
• Tapez
4
RAPPORT RELAIS TERMINAL
1.TOUJOURS
2.EN CAS D’ERREUR
3.OFF
pour toujours envoyer un rapport à télécopieur
à l'origine de l'envoi.
Allez au point 3.
pour envoyer un rapport seulement si une
• Tapez
erreur s'est produite. Allez au point 3.
• Tapez
3
pour désactiver l'envoi automatique du rapport.
Sélection de l'option pour une image de la première RAPPORT DE COMMUNICATION
05.RAPPORT RELAIS ORIGINE
page
• Tapez
pour ne pas envoyer l'image du document
06.RAPPORT RELAIS STATION
07.RAPPORT RELAIS TERMINAL
télécopié.
• Tapez
pour envoyer l'image du document télécopié.
Configuration de la liste de réception
1
Affichage du menu LISTE DE RECEPTION.
Appuyez sur
puis tapez
2
Sélection du type de job pour l'impression de la liste LISTE B.A.L. EN LOCAL
1.OFF
de réception.
2.ON
• Tapez
• Tapez
distante.
• Tapez
3
4-58
LISTE DE RECEPTION
01.LISTE B.A.L. EN LOCAL
02.LISTE B.A.L. A DISTANCE
03.LISTE RECEPTION RELAIS
pour sélectionnez la boîte à lettres locale.
pour sélectionnez la boîte à lettres
pour sélectionner la réception relayée.
Choix d'activer (ON) ou non (OFF) la liste de réception. LISTE DE RECEPTION
• Tapez
pour sélectionner "1. OFF" (désactivé).
• Tapez
pour sélectionner "2. ON" (activé).
CONFIGURATION DES FONCTIONS
01.LISTE B.A.L. EN LOCAL
02.LISTE B.A.L. A DISTANCE
03.LISTE RECEPTION RELAIS
Procédure d'impression des listes et rapports
Liste des téléphones
1
2
Appuyez sur la touche
3
Sélection de la liste désirée.
Appuyez sur
• Tapez
.
.
REPERTOIRE
1.PAR NOM
2.NUMEROS ABREGES
3.NUMEROS GROUPES
pour imprimer la liste triée par ordre
alphabétique.
• Tapez
pour imprimer la liste des numéros abrégés.
• Tapez
pour imprimer la liste des numéros de groupe.
• Tapez
pour imprimer la liste des numéros 1 touche.
• Tapez
pour imprimer toutes les listes.
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
IMPRESSION RAPPORT
:AUTO
RESOLUTION:STANDARD
OPTIONS ENVOI
4
Liste des jobs en attente (réservation)
1
2
Appuyez sur la touche
.
Appuyez sur
ENTRER NUM. TEL.(MAX128):
IMPRESSION RAPPORT
RESOLUTION:STANDARD
:AUTO
OPTIONS ENVOI
Liste des codes d'accès
1
Appuyez sur
puis tapez
CODE DE DEPARTEMENT
IMPRESSION ACCEPTEE
4-59
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Liste des fonctions
1
Appuyez sur
puis tapez
FONCTION
IMPRESSION ACCEPTEE
Liste de la boîte à lettres/ boîte relais
4
1
Appuyez sur
puis tapez
B.A.L. ITU
IMPRESSION ACCEPTEE
Liste des options du télécopieur
1
Appuyez sur la touche .
LISTE MENUS
IMPRESSION ACCEPTEE
2
Appuyez sur la touche .
1.ENVOI PROTÉGÉ
2.ECM
3.LONGUEUR MAXI DOC
4.ECOUTE DE LIGNE
3
Tapez
LISTE MENUS
pour sélectionner "7.LISTE MENUS".
IMPRESSION ACCEPTEE
Liste du Menu (PROGRAM)
1
Appuyez sur
puis tapez
LISTE MENUS
IMPRESSION ACCEPTEE
4-60
CONFIGURATION DES FONCTIONS
:OFF
:ON
:OFF
:OFF
Format d'impression des listes et rapports
Journal d'émission et de réception
Les journaux d'émission et de réception présentent le résultat de chaque communication pour au plus
les 150 dernières émissions ou réceptions.
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-53)
L'impression démarre automatiquement à chaque fois que 150 émissions (ou 150 réceptions) ont eu
lieu.
Impression manuelle (toujours disponible,
voir page 2-29)
4
4-61
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
4
Nom de la liste ou du rapport
Numéro de la page
Heure d'impression de la liste ou du rapport
Numéro de téléphone/fax de cette machine (max. 40 caractères)
Adresse e-mail de cette machine (max. 40 caractères) (kit I-FAX nécessaire)
Nom d'identité de votre station (max. 40 caractères)
Compteur de numérisation (indique le nombre de pages numérisées)
Compteur d'impression (indique le nombre de pages imprimées)
Compteur du tambour (indique le nombre de pages que le tambour a utilisé pour
l'impression)
Contenus des compteurs de la machine
N° d'ordre (liste les émissions dans leur ordre d'occurrence) Indiqué avec 3 chiffres (001 ~
999)
N° de fichier (assigné aux jobs et indiqués par 3 chiffres)
Date et heure du début de la communication
Durée de chaque envoi : minutes/secondes (si la durée excède 1 heure, « 59/59 » est
indiqué.)
Nombre de pages, indiqué avec 3 chiffres (001 ~ 999). Plus de 1000 pages est indiqué par
« 999 ».
Nom et numéro de téléphone/fax de la station distante (le nom de la station distante est
indiqué si on a utilisé un numéro abrégé ou un bouton 1 touche). Le symbole " " signale
l'emploi d'un numéro alternatif ou d'une sous-adresse.
Numéro d'accès (indique le service responsable du job, imprimé seulement si l'option de
contrôle des services est activée).
Code de compte ( indiqué par 4 chiffre si l'option numéro de compte est activée et
employée)
4-62
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Mode (le mode de communication et la fonction associée sont indiqués)
EC 5 0 1 P
Mode de communication spécial (P: Dépose-relève R : Transmission
relais)
P:
Communication dépose-relève
SR, R: Communication relais
SB:
Communication boîte aux lettres F-code
S:
Communication sous-adressage
I:
Communication PC-Fax
Méthode de codage
0: MH
2: MMR
1: MR
3: JBIG
Résolution (pixels/mm)
0: 8 × 3.85
4: 16 x 15,4
1: 8 × 7.7
8: 300 ppp
2: 8 × 15.4
Vitesse
0:
1:
2:
3:
4
de transmission (bps)
2400
4: 12000
4800
5: 14400
7200
6: V.34
9600
Mode de communication
Le mode de communication est classifié comme indiqué ci-dessous :
Mode de communication
Indication
G3
G3
ECM (*)
EX
ECM
EC
ML
E-mail
HW, HR
communication RDC
(*) : Le protocole Toshiba (version réduite du mode original) est utilisé.
Résultat : Le résultat de l'émission est indiqué. Si l'émission a échoué, un code d'erreur est
indiqué. Lorsque l'émission s'est déroulée normalement, rien n'est indiqué.
NG 20
Code d'erreur
Résultat :
OK (réussi)
NG (échec)
4-63
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
RAPPORT TRANSMISSIONS
Il s'agit du rapport imprimé après une émission directe (un job émis directement depuis le chargeur de
document au lieu de la mémoire).
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-54)
L'impression démarrera automatiquement à la fin de l'envoi.
4
ERREUR SUR PAGES : Indication du numéro de la page sur laquelle une erreur s'est produite
(nombre de 3 chiffres).
* Le format d'impression pour les rubriques autres "ERREUR SUR PAGES" est le même que
pour le "Journal d'émission et de réception" décrit à la page précédente.
4-64
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Rapport de l'émission mémoire
Il s'agit du rapport imprimé après une émission mémoire. (Un job émis après le document est d'abord
numérisé en mémoire.)
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-55)
L'impression démarrera automatiquement à la fin de l'envoi.
4
Numéro de fichier du job de l'émission mémoire (indiqué par 3 chiffres : 001 ~ 999).
Date et heure à laquelle le job d'émission mémoire a été accepté.
Nom du destinataire ou numéro de téléphone/fax du destinataire
Nombre de pages entrées en mémoire
Heure de début de l'envoi
Heure de fin de l'envoi ; si l'option de récupération d'envoi est activée, "(TEMPS
CONSERVAT.: FEB-25 12:48PM)" est ajouté. Les données peuvent être renvoyées jusqu'à
l'heure indiquée derrière "Resend until: " (Si l'envoi s'est déroulé sans erreur ou si l'option de
récupération de l'envoi n'est pas activée, cette information n'est pas ajoutée.)
Nombre de pages qui ont été émises sans erreur [indiqué par 3 chiffres (001 ~ 999), un
nombre supérieur à 1000 est imprimé "999"]
Résultat : (Résultat de la communication : OK/NG)
L'image de la 1ère page est réduite et imprimée.
4-65
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Rapport de multidiffusion
Il s'agit du rapport imprimé après une multidiffusion.
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-56)
L'impression démarrera automatiquement après que tous les envois de la multidiffusion se seront
terminés avec succès ou non.
4
4-66
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Indication du nombre de pages entrées en mémoire.
Télécopieurs appelés auxquels l'envoi s'est déroulé sans erreur. Indication du nom ou du
numéro de téléphone/fax du télécopieur appelé.
Télécopieur pour lequel s'est produite une erreur (indication de l'heure de l'erreur) Indication
du nom ou du numéro de téléphone/fax du télécopieur appelé.
Pgs Env: Nombre de pages envoyées sans erreur avant qu'une erreur se soit produite.
L'image de la 1ère page est réduite et imprimée.
* Les champs "Numéro de file", "Date", "Heure de début" et "Heure de fin" sur le rapport ont
le même format que ceux du rapport d'émission mémoire.
4
4-67
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Rapport de relève multiple
Il s'agit du rapport imprimé après la réception d'une relève multiple.
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-56)
L'impression démarrera automatiquement après que toutes les opérations de relève se seront terminées
avec succès ou non.
4
4-68
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Numéro de fichier du job de relève multiple (indiqué par 3 chiffres : 001 ~ 999).
Date et heure auxquelles le job de relève multiple a été reçu.
Heure à laquelle la réception de la relève multiple a commencé.
Heure à laquelle la réception de la relève multiple était terminée.
Stations de relève où la communication s'est déroulée sans erreur. Indication du nom ou du
numéro de téléphone/fax des stations de relève.
Station de relève où s'est produite une erreur (indication en cas d'erreur) Indication du nom
ou du numéro de téléphone/fax de la station.
4
4-69
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Rapport du télécopieur à l'origine de l'envoi relayé
Il s'agit du rapport que le terminal à l'origine de l'envoi imprime après avoir lancé un envoi relayé.
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-57)
L'impression démarrera automatiquement après que la station à l'origine de l'envoi a envoyé le document
avec succès ou non à la station relais.
4
Numéro du job de l'envoi relayé (indiqué par 3 chiffres : 001 ~ 999).
Date et heure auxquelles l'envoi relayé a eu lieu.
Nom du groupe de relais
Numéro de la boîte relais
Nombre de pages émises [indiqué par 3 chiffres (001 ~ 999), un nombre supérieur à 1000
est imprimé "999"]
Heure de début de l'envoi
Heure de fin de l'émission
Nombre de pages envoyées sans erreur avant qu'une erreur se soit produite.
Résultat : OK/NG
L'image de la 1ère page est réduite et imprimée.
4-70
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Rapport initial de la station relais
La liste est imprimée sur la station relais à la réception d'une demande d'envoi relayé.
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-58)
L'impression démarrera automatiquement à la réception d'une demande d'exécuter une opération de
relais.
4
Numéro de fichier que la station relais assigne lorsqu'elle accepte la demande de relais
(indiqué par 3 chiffres : 001 ~ 999)
Heure et date de réception de la demande d'émission relais
Numéro de la boîte relais
Nombre de pages émises [indiqué par 3 chiffres (001 ~ 999), un nombre supérieur à 1000
est imprimé "999"]
Originator terminal’s ID
4-71
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Rapport final de la station relais
Il s'agit du rapport de la station relais, imprimé par la station relais après un envoi relayé.
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-57)
L'impression démarrera automatiquement après que la station relais dans un envoi relayé a terminé
avec succès ou non toutes les émissions qui lui étaient assignées.
4
4-72
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Numéro de fichier de l'envoi relayé (indiqué par 3 chiffres : 001 ~ 999).
Date et heure auxquelles l'envoi relayé a eu lieu.
Nombre de pages émises [indiqué par 3 chiffres (001 ~ 999), un nombre supérieur à 1000
est imprimé "999"]
Heure à laquelle a commencé l'envoi relayé à la station terminale.
Heure à laquelle s'est terminée l'envoi relayé à la station terminale.
Numéro de la boîte relais
Groupe de relais auquel l'envoi relayé a été exécuté sans erreur.
Indication du numéro abrégé, du numéro 1 touche et du numéro du groupe de multidiffusion
(La boîte relais peut contenir au plus 100 adresses). Le symbole " " signale l'utilisation
d'un numéro 1 touche et d'une sous-adresse. Le symbole " " signale l'utilisation d'un
numéro 1 touche ou d'un numéro abrégé dans lequel est enregistré une adresse e-mail.
Groupe de relais auquel l'envoi relayé ne s'est pas terminé sans erreur.
Le numéro abrégé, le numéro 1 touche, le numéro et le nom du groupe de multidiffusion, et
le nombre de pages émises avant l'apparition de l'erreur sont indiqués.
4
4-73
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Rapport de la station terminale
Il s'agit du rapport de la station terminale envoyé de la station relais au terminal à l'origine de l'envoi et
imprimé par ce terminal.
Impression automatique (disponible si programmée,
voir page 4-58)
L'impression démarrera automatiquement après que le rapport de la station relais relatif au succès ou
à l'échec des différentes communications dans l'opération de relais.
4
Le format est le même que pour le rapport de la station de relais relative à l'envoi relayé.
4-74
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Liste de la boîte à lettres/ boîte relais
Impression d'une liste des documents mis en place par la station locale (c.-à-d. votre station) et les
stations distantes, utilisant le système de boîtes à lettres (communication avec code F compatible
ITU-T).
La procédure d'impression est précisée en page 4-60.
4
Numéro de la boîte à lettres (max. 20 chiffres)
Type de boîte à lettres (confidentielle, de diffusion/boîte relais)
Nombre de pages du fichier entré dans la boîte à lettres (001 ~ 999)
Numéro du job (indication du numéro d'état de la communication lorsque le job est transféré
de la station distante). Indication du numéro d'état de la réservation de la communication
lorsque le job est transféré de votre propre station)
Date et heure auxquelles le fichier est entré.
ID du fax à l'origine du fichier :
LOCAL ................... votre propre station
Autres indications ... Nom ou numéro de téléphone/fax des stations distantes
Numéro de la boîte relais (max. 20 chiffres)
Indication du numéro abrégé, du numéro 1 touche et du numéro de groupe des stations
terminales. Le symbole " " d'e-mail est placé devant le numéro 1 touche ou le numéro
abrégé dans lequel est enregistré une adresse e-mail.
Destination à laquelle les rapports du télécopieur d'origine/de la station relais/de la station
terminale pour l'envoi relayé sont envoyés. Indication du numéro de téléphone/fax, du
numéro 1 touche, du numéro abrégé et de l'adresse e-mail. Le symbole " " d'e-mail est
placé devant le numéro 1 touche ou le numéro abrégé dans lequel est enregistré une
adresse e-mail.
4-75
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Liste de contrôle des services
Imprime une liste des codes d'accès et les données résultantes pour le mode de contrôle des services.
Disponible seulement si l'option Mode de contrôle des services est sélectionnée.
La procédure d'impression est précisée en page 4-59.
4
Numéro du service [indiqué par 2 chiffres (01 ~ 99) par ordre croissant) :
Nom du service (max. 20 caractères)
Code d'accès (du service) (indiqué par 5 chiffres)
Nombre de copies (tirées par chaque service)
: 0 ~ 999999
Nombre de pages envoyées (par chaque service)
: 0 ~ 999999
Nombre de pages reçues (par chaque service)
: 0 ~ 999999
Nombre de messages e-mail reçus
: 0 ~ 999999
4-76
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Liste des jobs en attente (réservation)
Il s'agit de la liste des jobs de communication actuellement stockés en mémoire.
La procédure d'impression est précisée en page 4-59.
4
4-77
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
4
4-78
Emission/réception acceptée
Relève/Boîte libre
Jobs qui peuvent être renvoyés
Impressions PC et émissions/réceptions avec le PC qui sont en attente
Relève par le système
Numéro assigné selon l'ordre dans lequel le job est accepté [indiqué par 3 chiffres (001 ~
999)]
Type de job
Nombre de pages dans le document réservé
Heure d'appel prévue ou heure à laquelle le job doit être reçu
Destination à laquelle le job doit être envoyé
Indication du nom de la station, du numéro de téléphone ou de l'adresse e-mail. Le symbole
de téléphone ( ) est placé devant tout numéro de téléphone/fax composé avec le clavier.
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Liste triée par ordre alphabétique
Imprime la liste des noms programmés pour les numéros abrégés, les boutons 1 touche et les numéros
des groupes.
La procédure d'impression est précisée en page 4-59.
4
Nom de la destination
Les noms des stations des numéros abrégés ou 1 touche et les noms des groupes (triés par
ordre alphabétique)
Type/numéro (numéro 1 touche/numéro abrégé/groupe)
Numéro
Indication des numéros de téléphone/fax enregistrés dans le numéro1 touche ou le numéro
abrégé. Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax lorsqu'il s'agit d'une
sous-adresse. Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ",
"SEP: " ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au
maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par
des "*". Si un groupe est assigné à un bouton 1 touche, le numéro du groupe est indiqué.
Adresse e-mail (indiquée avec un maximum de 256 caractères)
Le symbole d'e-mail " " est placé devant l'adresse e-mail.
4-79
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Liste des numéros abrégés
Imprime une liste des numéros de fax des stations distantes assignées à des numéros abrégés.
La procédure d'impression est précisée en page 4-59.
4
Numéro abrégé [indiqué en ordre croissant (001 ~ 999)]
Nom de la station (aligné sur la gauche et indiqué avec au plus 20 caractères)
Numéro de téléphone/fax (indiqué avec un maximum de 128 chiffres)
Une sous-adresse est indiquée sur la ligne suivante. (Le symbole " " est ajouté devant le
numéro de téléphone/fax.) Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/
fax, "SUB: ", "SEP: " ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse
comporte au maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont
remplacés par des "*".
Heure définie de l'émission par l'horloge
Si aucune heure n'est spécifiée, il n'y a rien d'indiqué. (Les heures spécifiées pour la ligne et
l'e-mail sont indiquées.)
Ecoute de ligne pour chaque communication (indiquée en tant que fonction ajoutée à la
communication) : ON/OFF (OUI/NON ou ACTIVE/DESACTIVE)
Si l'écoute de ligne est désactivée, rien n'est indiqué.
Vitesse de transmission
Vitesse de transmission
14400 bps
9600 bps
4800 bps
non spécifié
4-80
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Indication
144
96
48
sans
Rapport (indiqué en tant que fonction ajoutée à la communication) : ON/OFF (OUI/NON ou
ACTIVE/DESACTIVE)
(Les options pour la ligne et l'e-mail sont indiquées.)
Mode de message électronique
La résolution et la méthode de codage définis pour les adresses e-mail sont indiquées.
Niveau ATT (indiqué seulement si le mode Test est sélectionné.)
Dans un mode autre que le mode Test, le niveau ATT, y compris son titre, n'est pas indiqué.
4
4-81
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Liste des numéros des groupes
Imprime une liste des numéros abrégés ou numéros 1 touche enregistrés dans les groupes de
multidiffusion ou de relève multiple.
La procédure d'impression est précisée en page 4-59.
4
Numéro du groupe (indiqué par 4 chiffres par ordre croissant)
Nom du groupe (max. 20 caractères)
Type : numéro 1 touche/numéro abrégé
Numéro 1 touche/numéro abrégé (indiqué par ordre croissant)
Nom de la station
4-82
CONFIGURATION DES FONCTIONS
Liste des numéros 1 touche
Imprime une liste des numéros des stations distantes assignées aux boutons 1 touche.
La procédure d'impression est précisée en page 4-59.
4
Numéros 1 touche
Nom de la station/type d'enregistrement
Numéro abrégé/numéro de groupe/numéro de téléphone/fax
Le symbole " " est ajouté devant le numéro de téléphone/fax lorsqu'il s'agit d'une sousadresse. Si SUB/SEP/PWD est enregistré pour le numéro de téléphone/fax, "SUB: ", "SEP:
" ou "PWD: " est ajouté devant chaque ligne. (Chaque sous-adresse comporte au
maximum 20 caractères.) Les caractères du mot de passe enregistré sont remplacés par
des "*".
Heure définie de l'émission (indiquée si une heure est spécifiée)
Si aucune heure n'est spécifiée, il n'y a rien d'indiqué. (Les heures spécifiées pour la ligne et
l'e-mail sont indiquées.)
* "E-mail", "Rapport", "ECOUTE", "BSP", Mode e-mail" et "ATT" sont les mêmes que pour la
liste des numéros abrégés.
4-83
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Liste des fonctions
Imprime une liste pour vérifier les fonctions présentes dans le kit de télécopie.
La procédure d'impression est précisée en page 4-60.
ROMversion001 ROMversion002
ROMversion003 ROMversion004
LISTE FONCTIONS
4
NUMERO TEL
:
TYPE CLAVIER
MEMOIRE RESIDUELLE
:
:
QWERTY
96MB
REGALGES USINE
:001
HEURE
NUMREO TEL
:FEB-25-2001 11:48AM
:12345678
E-MAIL
NOM
:ABCDEFGHIJKLMNOP
:ABCDEFGHIJKLMNOP
ENVOI CONSERVE
:
TEMPS STOCKAGE
TTI :
: 24 Std.
OFF
OFF
ENVOI APRES SCAN
CODE COMPTABILITE
:
:
ON
OFF
PAGE DE SEPARATION
SECURISER RECEPTION
:
:
OFF
ON
FORMAT KASSETTE
KASSETTE1
:
A4
KASSETTE2
KASSETTE3
:
:
A3
A5
HEURE DBUT
HEURE FIN
:
:
06:00PM
09:00AM
(KASSETTE4
BYPASS
:
:
A4)
A4
CALENDIER
MEMOIRE RECEPTION
:
:
ON
ECRAN
MINUTERIES
:
COPIE
REDUCTION RECEPTION
PERTE IMPRESSION
:
:
ON
ON
REMISE A ZERO AUTOMATIQUE
REDUCTIOJN COSO AUTO
:
:
45 SEK.
60 SEK.
RECEPTION PROTEGEE
RTI :
: OFF
ON
MISE EN VEILLE AUTOMATIQUE
MINUTERIE HEBDOMADAIRE
VOLUME HAUT PARLEUR
:
:
4 MIN
OFF
VOLUME ALARME
VOLUME DES TOUCHES
:
:
7
7
VOLUME SONNERIE
VOLUME ECOUTE DE LIGNE
:
:
7
7
PARAMETRAGE COPIE
RAPPORTS ET LISTES
JOURNAL
SORTIE MANUELLE
JOURNAL AUTOMATIQUE
RAPPORT DE COMMUNICTION
ENVOI DOCUMENT
:
:
TX/RX
ON
:
TOUJOURS
ENVOI MEMORISEE
ENVOI MULTIPLE
:
:
TOUJOURS (COUVERTURE)
TOUJOURS (COUVERTURE)
APS/AMS
MODE IMAGE
:
:
APS
TEXTE/PHOTO
DEPOSE MULTIPLE
RELAIS ORIGINE
:
:
EN CAS D’ERREUR
TOUJOURS (COUVERTURE)
CLAIR/FONCE
FINITION
:
:
AUTO
NON TRI
STATION RELAIS
RELAIS TERMINAL
:
:
TOUJOURS (COUVERTURE)
TOUJOURS (COUVERTURE)
LISTE RECEPTIONS
B.A.L. EN LOCAL
:
ON
:
:
OFF
ON
ACCES A DISTANCE
TELECHARGER FIRMWARE
:
:
AUS
KEIN JOB
MOT DE PASSE RDC
:
REGLAGE FAX
4-84
PAGE
ECOUTE DE LIGNE
INTERVALLE RECEPTION
:
:
TOUJOURS
3 MIN
ECM
MODE DOCUMENT
:
:
OFF
STANDARD
MODE RECOMPOSITION
INTERVAL
:
1 MIN.
COMPTEUR
MODE RECEPTION AUTO
:
:
02
AUTO
DELAI SONNERIE
ENVOI MEMORISEE
:
:
1
ON
ENVOI PROTÉGÉ
:
OFF
PAGE DE GARDE
:
ON
CONFIGURATION DES FONCTIONS
B.A.L. A DISTANCE
STATION RELAIS
ENTRETIEN A DISTANCE
TOTAL PAGES
SCAN
IMPRESSION
:
1234
:
67277
Liste des options du télécopieur
Imprime une liste des commandes de menu avec lesquelles on peut configurer les fonctions et options
du télécopieur.
Cette liste peut servir de guide pratique pendant la programmation de la machine.
La procédure d'impression est précisée en page 4-60.
LISTE MENUS(FAX)
TOUCHES ACCES DIRECT
PAGE
HEURE
:001
:FEB-25-2001 11:48AM
NUMREO TEL
E-MAIL
:12345678
:ABCDEFGHIJKLMNOP
NOM
:ABCDEFGHIJKLMNOP
4
01. NUMERO EN CHAIN
02. CODE CHARGE
03. COMMUNICTION DIFFEREE
04. ENVOI DIRECT
05. TX VITESSE REDUITE
06. B.A.L. ITU
07. PAGE DE GARDE
08. ENVOI PRIORITAIRE
09. MULTIPLE
10. ENVOI CONSERVE
11. ENVOI APRES SCAN
12. RELEVE
13. SOUS ADRESSE DE COMMUNICTION
14. STATUT JOB
15. JOURNAL
16. RAPPORT ENVOI INITIAL
17. LISTE RESERVATIONS
18. SECURISATION RECEPTION
19. VERIFICATION E-MAIL
20. RAPPORTO TX
21. ENTRER REPERTOIRE
22. IMPRESSION REPERTOIRE
OPTIONS ENVOI
01. ENVOI SECURISEE
02. ECM
03. LONGUEUR MAXI DOC
04. ECOUITE DE LIGNE
05. NUMERATION PAGE
06. ENVOI RECTO-VERSO
07. IMPRESSION MENU
4-85
4. IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS (suite)
Liste du Menu (PROGRAM)
Imprime une liste des commandes de menu avec lesquelles on peut configurer les fonctions et options
du télécopieur.
Cette liste peut servir de guide pratique pendant la programmation de la machine.
La procédure d'impression est précisée en page 4-60.
LISTE MENUS (PROGRAMME)
PAGE
HEURE
:001
:FEB-25-2001 11:48AM
NUMREO TEL
E-MAIL
:12345678
:ABCDEFGHIJKLMNOP
NOM
4
01. REGLAGES PAR DEFAUT
01. REGLAGES USINE
01. FORMAT KASSETTE
02. ECRAN
03. MINUTERIES
04. MINUTERIE HEBDOMADAIRE
05. CODE DE DEPARTEMENT
02. PARAMETRAGE COPIE
01. APS/AMS
02. MODE IMAGE
03. CLAIR/FONCE
04. FINITION
03. REGLAGE FAX
01. ECOUTE LIGNE
02. INTERVALLE RECEPTION
03. ECM
04. MODE DOCUMENT
05. TYPE DE LIGNE
06. MODE RECOMPOSITOION
07. MODE RECEPTION AUTO
08. ENVOI MEMORISEE
09. ENVOI SECURISEE
10. PAGE DE GARDE
11. ENVOI CONSERVE
12. TTI
13. ENVOI APRES SCAN
14. CODE COMPTABILITE
15. PAGE DE SEPARATION
16. SECURISER RECEPTION
17. RECEPTION MEMORISEE
18. REDUCTION RECEPTION
19. PERTE IMPRESSION
20 RECEPTION PRIORITAIRE
21. RTI
LISTE MENUS (PROGRAMME)
:ABCDEFGHIJKLMNOP
04.
05.
06.
07.
02. LISTES
1. CODE DE DEPARTEMENT
2. FONCTION
3. COMMANDE CONSOMMABLES
4. B.A.L. ITU
PAGE
HEURE
:001
:FEB-25-2001 11:48AM
NUMREO TEL
E-MAIL
:12345678
:ABCDEFGHIJKLMNOP
NOM
03. REGLAGE INITIAL
01. DATE & HEURE
01. PARAMETRAGE
02. FORMAT HEURE
03. MODE DATE
04. MODE MOIS
02. LANGUE
03. ID TERMINAL
04. RESEAU
04. LISTE MENUS
05. MODE TEST
01. TEST AUTOMATIQUE
02. TEST INDIVIDUELL
01. TEST ADF
02. TEST TOUCHES
03. TEST DIODES (LED)
04. TEST ECRAN (LCD)
05. TEST HAUT PARLEUR
06. TEST CAPTEURS
07. TEST IMPRESSION
4-86
CONFIGURATION DES FONCTIONS
PARAMETRAGE E-MAIL
PARAMETRAGE SCAN
RAPPORTS ET LISTES
01. JOURNAL
01. SORTIE MANUELLE
02. JOURNAL AUTOMATIQUE
02. RAPPORT DE COMMUNICATION
01. RAPPORT TX
02. RAPPORT TX MEMORISEE
03. RAPPORT ENVOI MULTIPLE
04. RAPPORT RELEVES MULTIPLES
05. RAPPORT RELAIS ORIGINE
06. RAPPORT RELAIS STATION
07. RAPPORT RELAIS TERMINAL
03. LISTE RECEPTIONS
01. LISTE B.A.L. EN LOCAL
02. LISTE B.A.L. A DISTANCE
03. LISTE RECEPTION RELAIS
ENTRETIEN A DISTANCE
01. ACCES A DISTANCE
02. TELECHARG. FIRMWARE
03. MOT DE PASSE RDC
04. PROGRAMME DESTINATAIRE
:ABCDEFGHIJKLMNOP
06.
07.
03. LISTE RESULTATS DU TEST
COMPTEUR TOTAL IMPRESSION
MAINENANCES MACHINE
Liste des pannes secteur
Ce télécopieur est équipée d'une pile de sauvegarde de la mémoire de documents. Toutefois lorsque
l'appareil est éteint pour une période prolongée (due à une panne secteur, etc.) et que les données de
communication stockées en mémoire sont effacées, une liste des numéros de fichier de ces
communications effacées est imprimée.
Cette liste est imprimée automatiquement après le retour de la tension secteur.
4
Emission/Réception
• L'émission et la réception en attente par la station relais sont indiquées.
Boîte de relève/boîte libre/boîte à lettres (indique que les données existent)
Reçu en mémoire (indique que les données reçues existent normalement)
Fax stocké renvoyé (indique que des données à renvoyer existent)
Job PC (indique que des données à imprimer, envoyer, recevoir existent)
Numéro du job (assigné si une communication a été faite)
Type de job de communication
Numéro de la boîte à lettres
Station de provenance des données : Local ou numéro de téléphone/fax (si fourni par
l'appareil distant)
Heure à laquelle les données ont été entrées dans la mémoire de données.
4-87
4
4-88
CONFIGURATION DES FONCTIONS
REGLAGE DES PROBLEMES
1. REGLAGE DES PROBLEMES ......................................................................................... 5-3
Lorsque les symboles clignotent ..................................................................................... 5-3
Message d'erreur .............................................................................................................. 5-4
Problèmes d'émission ...................................................................................................... 5-5
Problèmes de réception ................................................................................................... 5-6
Codes d'erreur des rapports ............................................................................................ 5-7
5
5-1
5
5-2
REGLAGE DES PROBLEMES
1. REGLAGE DES PROBLEMES
Lorsque les symboles clignotent
Les symboles graphiques indiquant l'état du copieur apparaissent sur l'écran. Lorsqu'un symbole
clignote, remédiez au problème en vous reportant au chapitre "Lorsque les symboles graphiques
clignotent" du manuel de l'opérateur (pour la fonction de copie).
5
5-3
1.
REGLAGE DES PROBLEMES (suite)
Message d'erreur
Un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD en cas d'anomalie à l'intérieur du copieur ou en cas
d'erreur de manipulation du copieur. Exécutez alors l'action appropriée en vous référant au tableau
suivant.
Pour les messages d'erreur qui ne sont pas décrits dans ce tableau, reportez-vous aux fonctions de
copie du manuel de l'opérateur.
Message d'erreur
Données perdues
Cause
Solution
Les numéros et les réglages initiaux
Appuyez sur CLEAR/STOP pour restaurer l'état
ont été perdus (suite à une panne de
en attente. Si le message d'erreur s'affiche de
secteur prolongée, une pile vide, etc.)
nouveau, la programmation de la machine est
altérée. La machine doit être réinitialisée par un
technicien qualifié. Appelez le service Entretien.
Une émission directe a été faite à un
Appuyez sur CLEAR/STOP pour restaurer l'état
télécopieur distant qui était occupé.
en attente. Recommencez l'envoi.
ERREUR
Une erreur de communication s'est
Appuyez sur CLEAR/STOP pour restaurer l'état
COMMUNICATION
produite pendant une communication.
en attente. Recommencez l'envoi.
Opération impossible
• Erreur de communication résultant
Appuyez sur CLEAR/STOP pour restaurer l'état
LIGNE OCCUPEE
5
d'un désaccord sur le code de
en attente. Vérifiez le code de sécurité ou le
sécurité au cours d'une
numéro de téléphone et recommencez l'envoi.
transmission à une boîte à lettres.
• Erreur de communication résultant
d'un conflit de numéro de téléphone
pendant une émission sécurisée.
Coupure de courant
Des jobs en attente ou les données
Appuyez sur CLEAR/STOP pour restaurer l'état
reçues ont été effacés suite à une
en attente. Vérifiez sur la liste des pannes de
panne de secteur prolongée.
courant les informations relatives aux
communications perdues.
Mémoire est pleine
La mémoire est devenue pleine
Appuyez sur CLEAR/STOP pour restaurer l'état
pendant l'entrée des données au
en attente.
cours d'une émission mémoire ou
<Mémoire pleine pendant une émission>
d'une réception.
Attendez que la mémoire redevienne disponible
et recommencez l'émission mémoire ou
effectuez une émission directe.
<Mémoire pleine pendant une réception>
Contactez le destinataire pour renvoyer le
document.
Erreur nombre de
Le nombre de pages spécifié ne
Appuyez sur CLEAR/STOP pour restaurer l'état
pages
correspond pas avec le nombre de
en attente.
pages réellement numérisées pendant Vérifiez le nombre de pages de l'original.
l'émission.
CASSETTE 1 vide
Plus de papier dans la cassette
Rechargez du papier ou insérez à fond la
CASSETTE 2 vide
indiquée ou la cassette a été ôtée.
cassette.
CASSETTE 3 vide
CASSETTE 4 vide
LCF vide
5-4
REGLAGE DES PROBLEMES
Problèmes d'émission
Vérifiez les points suivants si vous avez des problèmes pour envoyer des originaux. Si vous ne parvenez
pas à résoudre le problème
en vérifiant ces points ou si un problème non listé ci-dessous survient, contactez le service Entretien.
Problème
Point à vérifier
"DIALING" ou
• Avez-vous appuyé sur la touche FAX avant de commencer
"COMMUNICATING" n'est pas
affiché même si la touche
l'opération d'émission directe ?
• Avez-vous raccroché le combiné avant d'appuyer sur la touche
START est activée en mode
Emission directe.
START ?
Lorsque vous faites un appel avec le combiné pour envoyer une
télécopie, ne raccrochez le combiné qu'après avoir appuyé sur
la touche START et avoir entendu la prise de la ligne
téléphonique par le télécopieur.
• Le cordon téléphonique est-il déconnecté ?
• Le type de numérotation est-il défini correctement ?
5
• Pouvez-vous recevoir des appels téléphoniques ?
• Le télécopieur distant est-il en ordre ? Vérifiez ce point avec le
destinataire de l'original.
Les originaux sont entraînés de
• Les glissières sont-elles ajustées à la largeur de l'original que
vous envoyez ?
biais.
• L'original satisfait-il aux conditions établies pour l'usage de cet
appareil ? (voir page 2-4 du manuel de l'opérateur pour les
fonctions de copie.)
Deux originaux sont entraînés
• Avez placé plus de 50 feuilles de papier A4 sur l'ADF ou plus de
100 feuilles de papier A4 sur le RADF ? (50 ou 100 est le
nombre maximal d'originaux qui peuvent être placés en même
en même temps.
temps.)
• L'original satisfait-il aux conditions établies pour l'usage de cet
appareil ? (voir page 2-4 "Original" dans le manuel de
l'opérateur pour les fonctions de copie.)
• Avez-vous introduit les originaux trop profondément ?
L'original n'a pas été imprimé
• L'original est-il placé de façon correcte ?
sur la télécopieur distant bien
qu'il ait été envoyé.
Les originaux ne sont pas
• Le télécopieur distant est-il compatible avec votre copieur ?
envoyés même si les
• Ce copieur accepte les communications G3 mais pas les
opérations sont exécutées
normalement.
Impossible
l'étranger.
d'envoyer
communications G4.
à
Spécifiez une vitesse d'émission réduite et renvoyez le document.
(Voir page 3-6.)
5-5
1. REGLAGE DES PROBLEMES (Cont.)
Problèmes de réception
Vérifiez les points suivants si vous avez des problèmes pour recevoir des originaux.
Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en vérifiant ces points ou si un problème non listé cidessous survient, contactez le service Entretien.
Problème
Point à vérifier
Impossible de recevoir des
originaux même en appuyant
• Avez-vous attendu les tonalités de sonnerie avant de décrocher le
combiné ?
sur la touche START.
• Avez-vous raccroché le combiné avant d'appuyer sur la touche
START ?
Lorsque vous répondez à un appel avec le combiné pour recevoir
une télécopie, ne raccrochez le combiné qu'après avoir appuyé
sur la touche START et avoir entendu la prise de la ligne
téléphonique par le télécopieur.
• Le cordon téléphonique est-il déconnecté ?
• Le cordon secteur est-il débranché ?
5
• Le télécopieur distant est-il en ordre ?
Vérifiez ce point avec le correspondant qui essaie d'envoyer
Pas de papier en sortie
l'original.
• Y a-t-il encore du papier dans le copieur ?
• Y a-t-il un « faux départ » dans le copieur ?
Le message "Cassette empty"
• Le papier est-il chargé correctement ?
ne disparaît pas même si le
copieur ne manque pas de
papier.
L'original reçu est imprimé
trop foncé et est illisible ou
des raies noires sont
imprimées sur l'original.
• L'original envoyé est-il une copie sale ?
Vérifiez ce point avec le correspondant qui essaie d'envoyer
l'original.
• Le problème est-il dû à une anomalie de fonctionnement ou à une
erreur de l'opérateur au niveau du télécopieur distant ?
(p. ex. vitre sale ou lampe de numérisation sale)
Vérifiez ce point avec le correspondant qui essaie d'envoyer
l'original.
• Le même problème se produit-il même si vous faites une copie sur
votre copieur ? Dans ce cas, nettoyez l'unité d'impression de votre
copieur.
Sortie du papier mais il n'est
• Y a-t-il encore assez de toner ?
pas imprimé.
• L'original est-il placé correctement dans le télécopieur distant ?
Vérifiez ce point avec le correspondant qui essaie d'envoyer
Bourrages fréquents du papier
• Le réglage du format de la cassette de papier est-il correct ?
l'original.
• Le papier est-il inséré correctement dans la cassette ?
• Le type de papier spécifié est-il utilisé ?
5-6
REGLAGE DES PROBLEMES
Codes d'erreur des rapports
Lorsqu'un code d'erreur est imprimé comme indication d'état dans des rapports d'émission, etc., reportezvous à la description suivante des codes d'erreur pour en déterminer la cause.
Code
10
Plus de papier
Cause
Comment corriger les erreurs
Rajoutez du papier et installez la cassette.
11
Bourrage du papier de réception
Eliminez le papier de réception bloqué.
12
Bourrage de l'original
Retirez le document bloqué.
13
20
Un panneau est ouvert.
Coupure de courant
Refermez le panneau puis réessayez.
Recommencez l'envoi ou demandez à votre
21
Erreur d'impression ou de mémoire
correspondant de renvoyer l'original.
Eliminez la cause de l'erreur d'impression.
Demandez à votre correspondant de recommencer
l'envoi. Si l'erreur persiste, appelez le service
Entretien.
30
La touche CLEAR/STOP a été appuyée Recommencez l'envoi ou demandez à votre
pendant la communication.
correspondant de renvoyer l'original.
32
Le nombre de page ne correspond pas. Vérifiez le compteur du document courant.
33
Erreur de relève
42
5
Vérifiez les options de relève (code de sécurité,
etc.) et vérifiez s'il y a un document à relever.
Pendant une émission mémoire ou une Envoyez les originaux en plusieurs fois. En cas de
réception mémoire, la mémoire de la réception mémoire, éliminez la cause de l'erreur
machine est pleine. La mémoire image puis demandez à votre correspondant de renvoyer
de la machine est épuisée.
le document.
50
Ligne occupée
Vérifiez le numéro de téléphone puis renvoyez le
53
document.
Erreur de sécurité au cours d'un envoi Confirm the remote party’s security code, system
80
Erreur
82
83
communication
relayé ou à une boîte à lettres.
de
signal
ou
erreur
password, and your setup.
de Faites une nouvelle tentative d'émission. Des
échecs répétés peuvent signaler un problème de
ligne téléphonique. Si possible, connectez le
85
télécopieur à une autre ligne et recommencez vos
86
communications.
5-7
5
5-8
REGLAGE DES PROBLEMES
SERVICE À DISTANCE
1. Service RDC (configuration du télédiagnostic) ................................................................. 6-3
1
2
2. COMMANDE AUTOMATIQUE DE FOURNITURES .......................................................... 6-4
Passer une commande automatique de fournitures ....................................................... 6-4
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6-2
SERVICE À DISTANCE
1. Service RDC (configuration du télédiagnostic)
Cette machine possède une fonction pour recevoir les téléservices suivants. (Consultez votre revendeur
agréé TOSHIBA qui pourra vous aider pour utiliser cette fonction.)
RDC (configuration du télédiagnostic)
Ce service permet à la machine d'être appelée d'un centre de services afin de pouvoir récupérer
des informations et des rapports, de configurer différentes options sur la machine, de programmer
des données et de mettre à jour le microprogramme dans la machine.
Un contrat particulier avec le centre de services est nécessaire pour recevoir cette prestation
RDC.
1
2
3
Notes
•
Cette fonctionnalité est actuellement en développement et n'est pas encore disponible. Ce
service RDC sera restreint aux techniciens formés par TOSHIBA et travaillant pour des agents
agréés par TOSHIBA et ne sera pas disponible dans le monde entier.
•
Cette fonction n'est pas disponible aux Etats-Unis d'Amérique.
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6
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6-3
2. COMMANDE AUTOMATIQUE DE FOURNITURES
Passer une commande automatique de fournitures
1
Cette machine peut envoyer automatiquement une feuille de commande à un télécopieur spécifique
pour informer votre fournisseur que vous avez besoin de remplacer un kit de tambour ou de toner.
Contactez votre agent local agréé pour obtenir plus d'informations à ce sujet.
2
Note
• Cette fonction n'est pas disponible aux Etats-Unis d'Amérique.
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SERVICE À DISTANCE
SPECIFICATIONS
1. SPECIFICATIONS ............................................................................................................. 7-3
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SPECIFICATIONS
1. SPECIFICATIONS
Item
Description
N° du modèle
GD-1060 (pour DP1600/2000/2500)
Taille des originaux
LD, LG, LT, ST, COMP, A3, A4, A5-R, B4, B5, FOLIO
11”x17” (LD), 8.5”x14” (LG), 8.5”x11” (LT), 5.5”x8.5” (ST),
10.1/8”x14” (COMP)
Format du papier de réception
1
2
297 mm x 420 mm (A3), 210 mm x 297 mm (A4),
148 mm x 210 mm (A5), 257 mm x 364 mm (B4),
3
182 mm x 257 mm (B5), 210 mm x 330 mm (FOLIO)
Capacité des cassettes
550 feuilles
Modes de communication
ECM, G3, modes exclusifs : (EX)
Résolution de la numérisation
Horizontal : 8 points/mm, 16 points/mm
Vertical : 3,85 lignes/mm, 7,7 lignes/mm, 15,4 lignes/mm
Vitesse de transmission
4
5
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/
12000/9600/7200/4800/2400 bps
Système de codage
JBIG/MMR/MR/MH
Méthode d'enregistrement et
Electrophotographie et impression laser
6
7
d'impression
Capacité mémoire
5,7 Mo
Type de machine
Modèle de table avec fonctions d'émission et de réception
Réseau possible
RTPC (réseau téléphonique public commuté)
• Aspect extérieur, spécifications etc. sujets à modifications sans préavis.
8
9
• En cas de problèmes, contactez votre agent TOSHIBA agréé.
• La fonction Horloge et les données programmées de cet appareil sont sauvegardées par une batterie
10
intégrée. Si l'alimentation est coupée pendant une période prolongée, la batterie peut se décharger
et provoquer une perte des données enregistrées.
• Les données des documents reçus par cet appareil sont sauvegardées par une batterie interne
11
(pendant environ 2 heures). Si l'alimentation est coupée pendant une période prolongée, les données
reçues peuvent être perdues.
12
7-3
1
2
3
4
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SPECIFICATIONS
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INDEX
INDEX
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6
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INDEX
9
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11
12
INDEX
INDEX
A
A PROPOS DES ORIGINAUX ...................... 2-6
Activation manuelle de la réception sécurisée
4-42
Activation ou désactivation temporaire
de Envoi après numérisation ..................... 4-35
Adjoindre ou imprimer une page de garde .. 4-29
Annulation de jobs en attente ....................... 2-31
Annulation d’émissions mémoire
(pendant l’émission) .................................. 2-31
ANNULATION D’ENVOIS ............................. 2-31
Annulation d’envois
(pendant la numérisation) ......................... 2-31
Annulation d’une émission directe ............... 2-32
AUTRES FONCTIONS ................................. 4-18
Configuration des options pour les listes
et les rapports ............................................ 4-52
Configuration du journal de réception .......... 4-53
Configuration du rapport
de l’émission mémoire ............................... 4-55
Configuration du rapport de la station terminale
2
................................................................... 4-58
Configuration du rapport de multidiffusion ... 4-56
Configuration du rapport de relève multiple . 4-56
Configuration du rapport d’émission
3
de la station relais ..................................... 4-57
Configuration du rapport d’émission directe 4-54
Configuration du rapport du télécopieur
à l’origine de l’envoi relayé ........................ 4-57
4
Configuration d’une boîte à lettres ............... 3-10
CONNEXION DES CABLES ........................ 1-7
Correction des groupes
(Modifier la station distante) ...................... 4-14
B
1
5
Correction des groupes
BOÎTE À LETTRES (COMPATIBLE ITU-T) .. 3-9
(Supprimer la station distante) .................. 4-16
6
Corriger les caractères saisis ....................... 4-6
C
D
de l’e-STUDIO16/20/25 ............................. 5
Changer temporairement l’ECM ................... 4-23
DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS
Changer temporairement l’écoute de ligne .. 4-21
DESCRIPTION DU
PANNEAU DE COMMANDE ..................... 1-8
Changer temporairement l’émission sécurisée
................................................................... 4-27
Choix du mode Réception mémoire ............. 2-35
OPTIONNELS ............................................ 1-3
Description d’un envoi relayé,
d’un envoi relais-relais ............................... 3-17
Code de sécurité pour réception sécurisée . 4-39
Codes de compte .......................................... 4-36
Codes d’erreur des rapports ......................... 5-7
COMMANDE AUTOMATIQUE DE
FOURNITURES ......................................... 6-4
Comment choisir la résolution ...................... 2-10
Comment choisir le contraste ....................... 2-12
Comment choisir le mode de qualité d’image
................................................................... 2-11
Comment passer au mode FAX ................... 2-7
COMMENT REGLER LES OPTIONS DE
NUMERISATION ........................................ 2-10
COMPOSANTS PRINCIPAUX ...................... 1-5
Compteur de pages ...................................... 4-48
Configuration de la liste de réception ........... 4-58
7
INDEX
Caractéristiques des fonctions de télécopie
E
Ecoute de ligne ............................................. 4-21
Effacer les options de la relève automatique 3-30
ELIMINATION DES PANNES ........................ 5-3
9
10
Emission avec combiné décroché
(avec téléphone externe) ........................... 2-27
Emission avec combiné raccroché ............... 2-26
Emission directe temporaire ......................... 2-25
11
Emission d’un signal sonore ......................... 2-37
Emission mémoire ........................................ 2-23
En cas de coupure de courant ..................... 11
Enregistrement des numéros 1 touche ........ 4-10
Enregistrement des numéros abrégés ......... 4-8
Enregistrement des numéros des groupes .. 4-12
12
INDEX (Cont.)
Entrée de l’identité du télécopieur ................ 4-18
1
2
Entrées dans la liste des téléphones
(TEL LIST) ................................................. 4-7
4
Liste des numéros 1 touche ......................... 4-83
Envoi après numérisation ............................. 4-34
Liste des numéros abrégés .......................... 4-80
Liste des numéros des groupes ................... 4-82
ENVOI DIFFÉRÉ (DÉFINIR L’HEURE) ......... 3-3
ENVOI D’ORIGINAUX
ENVOI D’ORIGINAUX
(EMISSION MÉMOIRE) ............................ 2-22
ENVOI D’ORIGINAUX RECTO-VERSO ....... 3-5
Envoi d’un document à une boîte à lettres
(concentrateur distant) .............................. 3-14
Envoi d’une émission récupérée .................. 4-32
ENVOI PRIORITAIRE .................................... 3-4
5
ENVOI RELAYE ............................................ 3-17
6
F
Format d’impression des listes et rapports .. 4-61
I
Liste des pannes secteur .............................. 4-87
Liste des téléphones ..................................... 4-59
Liste du Menu (FAX) ..................................... 4-60
Liste du Menu (PROGRAM) ............... 4-60, 4-86
Liste triée par ordre alphabétique ................ 4-79
Longueur des originaux ................................ 4-47
L’option par défaut : émission directe ........... 2-25
Lorsque les symboles graphiques clignotent 5-3
INDEX
IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 4-52
Impression des réceptions sécurisées ......... 4-43
Impression des télécopies reçues
9
M
Masquer le code PIN .................................... 4-49
Message d’erreur .......................................... 5-4
Mise en place de la dépose .......................... 3-23
Mise en place d’un document
dans une boîte à lettres
(concentrateur local) .................................. 3-12
MODE DE RECEPTION AUTOMATIQUE .... 2-33
et stockées en mémoire ............................ 2-35
Impression du RTI (identité du terminal
émetteur) .................................................... 4-46
Impression d’un document stocké dans une
10
Liste des options du télécopieur ......... 4-60, 4-85
Envoi relayé à une station distante .............. 3-22
e-STUDIO16 .................................................. 1-3
e-STUDIO20/25 ............................................ 1-4
7
Liste des jobs en attente ..................... 4-59, 4-77
ENVOI A VITESSE REDUITE ....................... 3-6
(EMISSION DIRECTE) .............................. 2-24
3
Liste des codes d’accès ............................... 4-59
Liste des fonctions .............................. 4-60, 4-84
MODES DE RECEPTION ............................. 2-5
MODES D’EMISSION ................................... 2-3
Multidiffusion par groupe .............................. 3-8
Multidiffusion par touches rapides ................ 3-7
MULTIDIFFUSION ........................................ 3-7
N
boîte à lettres (concentrateur local) .......... 3-13
Installation d’une boîte relais ........................ 3-19
Numérotation 1 touche ................................. 2-21
Intercalaire .................................................... 4-38
Numérotation abrégée .................................. 2-18
Numérotation alphabétique .......................... 2-19
11
12
J
Journal d’émission et de réception .............. 4-61
L
Numérotation avec combiné décroché
(téléphone externe) ................................... 2-37
Numérotation avec la touche
REDIAL/PAUSE ......................................... 2-21
Limites de numérisation des originaux ......... 2-6
Numérotation avec le clavier ........................ 2-16
Numérotation avec sous-adresse ................. 4-50
Liste de contrôle des services ...................... 4-76
Numérotation combiné raccroché ................ 2-36
Liste de la boîte à lettres/
NUMEROTATION EN CHAINE ..................... 3-31
Numérotation par groupe .............................. 2-20
boîte relais ....................................... 4-60, 4-75
INDEX
Option ECM ................................................... 4-22
Option par défaut pour le mode Document .. 4-24
P
Page de garde ............................................... 4-28
Passer une commande automatique de
fournitures .................................................. 6-4
Période d’activation de la réception
Réduction du document reçu ....................... 4-44
Réglage de l’émission récupérée ................. 4-31
Réglage de l’émission sécurisée .................. 4-27
Réglage de l’impression de la TTI ................ 4-33
Réglage de l’intervalle de réception ............. 4-22
Réglage des options de numérisation
Réglage des options de numérisation
pour chaque page ..................................... 2-14
Réglage du mode Renumérotation .............. 4-25
sécurisée ................................................... 4-40
Réglage par défaut pour l’émission mémoire 4-26
Relève automatique ...................................... 3-28
automatique de documents
RELEVE ET DEPOSE .................................. 3-23
Relève individuelle ........................................ 3-25
(l’option ADF ou RADF étant installée) ..... 2-8
Relève par retour .......................................... 3-27
PREFACE ...................................................... 4
Préparation de l’envoi ................................... 2-9
Problèmes de réception ................................ 5-6
Problèmes d’émission ................................... 5-5
Procédure de sélection automatique
du contraste ............................................... 2-12
Procédure de sélection automatique
du mode de contraste ................................ 2-13
Procédure d’impression des listes et rapports
4-59
R
Raccordement à un réseau privé (MODÈLE
EUROPÉEN UNIQUEMENT) .................... 4-20
Rapport de la station relais ........................... 4-72
Rapport de la station terminale .................... 4-74
Rapport de l’émission mémoire .................... 4-65
S
SAISIE DE CARACTERES ........................... 4-3
Saisie de caractères ..................................... 4-5
Saisie du code de compte ............................ 4-37
DISTANT .................................................... 4-7
Sélection des modes de RECEPTION AUTO2-33
Sélection du mode de numérotation ............ 4-19
Service RDC
(Configuration du télédiagnostic) .............. 6-3
Spécification détaillée des télécopieurs
distants pour une relève multiple .............. 3-26
DU TELECOPIEUR ................................... 2-16
SPECIFICATIONS ......................................... 7-3
Récupération (Relève) d’un document
dans une boîte à lettres
(concentrateur distant) .............................. 3-15
6
7
9
lettres (concentrateur local) ...................... 3-16
Suppression d’une boîte relais ..................... 3-21
RÉCEPTION MÉMOIRE ............................... 2-35
Réception privilégiée .................................... 4-45
5
Suppression de documents dans une boîte à
Rapport de relève multiple ............................ 4-68
RECEPTION MANUELLE est sélectionnée : 2-33
4
SPECIFICATION DU NUMERO
Rapport de multidiffusion .............................. 4-66
Rapport initial de la station relais ................. 4-71
3
SAISIE DU NUMÉRO DU TÉLÉCOPIEUR
Suppression de groupes ............................... 4-17
Suppression d’une boîte à lettres ................. 3-11
Rapport d’émission ....................................... 4-64
Rapport du télécopieur à l’origine de l’envoi 4-70
2
pour chaque page ..................................... 2-14
Perte impression en réception ...................... 4-44
Placer les originaux sur le chargeur
Précautions en chargeant les originaux ....... 2-8
PRECAUTIONS ............................................ 11
1
INDEX
O
T
10
11
Table de caractères spéciaux ....................... 4-4
TABLE DES MATIERES ................................ 6
Tailles des originaux ..................................... 2-6
Touche Pause ................................................ 2-17
Touche Tonalité ............................................. 2-17
Touches de fonction ...................................... 1-10
12
1
Touches employées pour saisir des
caractères .................................................. 4-3
TYPES DE RECEPTION
DU MODE RECEPTION AUTO ................. 2-33
2
U
UTILISATION DU TELEPHONE ................... 2-36
3
V
Vérification des envois effectués
en imprimant des rapports ........................ 2-29
4
Vérification des envois effectués
sur l’afficheur de message ........................ 2-28
VÉRIFICATION DES ENVOIS EFFECTUES 2-28
5
Vérification des envois en attente
en imprimant des rapports ........................ 2-30
6
7
INDEX
9
10
11
12
INDEX
2231315FR
GD1060 Fax Manual FR
Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Telefon +49/(0)2131/1245-0
Fax +49/(0)2131/1245-402
www. toshiba-europe.com
">