EBP Classic 2009 Manuel utilisateur

Choisissez la gamme
DEMARRER
Gamme Pratic
adaptée à vos besoins :
DEVELOPPER
Gamme Classic
OPTIMISER
Gamme PRO et Réseau
Fonctions Principales
Compta
Conforme au Bulletin Officiel des Impôts 13 L-1-06
n°12 du 24 janvier 2006 sur le contrôle des comptabilités informatisées
Caractéristiques générales
2009
Classic
Pour l’ensemble des petites entreprises
Ce logiciel facile à prendre en main offre toutes les fonctionnalités essentielles à la tenue d’une comptabilité générale : saisie des écritures,
TVA, Bilan…
Très complet, il permet de gérer efficacement votre trésorerie grâce au
tableau de prévisions de trésorerie et aux lettres de relance totalement
personnalisables.
LES 5 POINTS CLES
Une prise
en main rapide
Naviguez intuitivement dans votre logiciel grâce au Volet de Navigation qui s’adapte au menu dans lequel vous vous situez. Visualisez
dans un tableau de bord les chiffres clés de votre entreprise : solde de
vos comptes, chiffre d’affaires...
Saisissez
facilement
Choisissez la saisie qui vous convient : simplifiée, guidée ou
avancée. Gagnez du temps en automatisant les saisies d’écritures les
plus fréquentes à l’aide de la gestion des abonnements.
Contrôlez
votre trésorerie
Gérez votre trésorerie grâce au tableau de prévisions de trésorerie et
éditez automatiquement les lettres de relance à vos clients qui tardent
à payer.
Editez
simplement
Générez en toute simplicité votre déclaration de TVA, calculée automatiquement grâce aux saisies enregistrées dans votre logiciel. Etablissez également votre Bilan et votre Compte de Résultat.
Communiquez
facilement
Echangez simplement et de façon sécurisée vos données avec votre Expert-Comptable, pour la vérification de vos comptes, au format de
nombreux logiciels comptables*.
*EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM
et en import uniquement HELIAST.
• Tableau de bord à l’ouverture du dossier
•
Infos pratiques légales*
• Barres d’outils et de Navigation
• Multi-dossiers : 5 dossiers
• Version monoposte
• Plan comptable entreprise
• Dossier protégé par un mot de passe
• Saisie 100% clavier
Fichiers de base
• Gestion des modes de règlements :
espèces, chèques
• Liste de libellés types
• Saisie du découvert autorisé
Traitements comptables
• Saisie simplifiée des factures d’achat,
de vente, des ventes comptoir et des
règlements
• Saisie avancée
• Saisie par guides d’écritures
• Duplication et import/export des
guides d’écritures
• TVA sur les débits et les encaissements
• Association d’un compte de TVA
et/ou charge (ou de produit) à un
compte client/fournisseur
• Numérotation automatique des
pièces
• Gestion des abonnements avec
paramétrage de la durée et de la
fréquence avec rappel des abonnements à générer lors de l’ouverture
du dossier
• Lettrage en cours de saisie
• Lettrage et dé-lettrage manuels et
automatiques
• Rapprochement bancaire manuel
par journal ou par compte avec
verrouillage
• Recherche d’écritures multi-critères
• Déclaration de TVA CA3 agréée par
la Direction Générale des Impôts
• Déclaration de TVA CA12 agréée par
la Direction Générale des Impôts
• Annexe 3310 A agréée par la Direction
Générale des Impôts
• Demande de remboursement de
crédit de TVA formulaire 3519
• Télédéclaration EDI-TVA et télépaiement de votre TVA via un portail déclaratif agréé de votre choix. Consultez
EBP pour obtenir des informations sur
l’abonnement au portail jedeclare.com
(portail déclaratif du Conseil Supérieur
de l’Ordre des Experts-Comptables).
• Outil de prévisions de trésorerie
• Validation des écritures
• Archivage des données
• Clôtures mensuelles
• Clôture annuelle
Suivi des tiers
• Informations clients/fournisseurs : contact,
banque
• Gestion des échéances et des modes de
règlements
• Balance âgée, prévisions de règlements et
échéancier prévisionnel
• Lettres de relance avec sélection manuelle
ou automatique du texte et incrémentation du
niveau de relance
ZOOM sur
la déclaration de TVA
Toute entreprise qui établit des factures d’achats et de ventes doit déclarer sa TVA (Taxe sur la Valeur
Ajoutée) auprès de son centre des impôts. Elle peut être déclarée mensuellement, trimestriellement ou
annuellement.
Analytique et budgétaire
• Ventilations analytiques sur un poste en cours
de saisie
• Ventilations analytiques sur les comptes de
classe 2
• Grand-Livre analytique
• Résultat analytique
• Gestion des budgets analytiques ou généraux
La gestion de la TVA
Editions
Elle peut être gérée sur les encaissements (comptabilisée lors de l’écriture du règlement) ou sur les
débits (comptabilisée lors de l’écriture de vente ou d’achat).
• Journaux
• Grand-Livre
• Balance
• Bilan et Compte de Résultat (états
préparatoires)
• Outil de paramétrage des modèles
d’impression
L’édition de la déclaration de TVA
Le logiciel calcule automatiquement le montant de la déclaration à payer. Etant agréée par la Direction
Générale des Impôts, il ne vous reste plus qu’à l’éditer et à l’envoyer à votre centre des impôts. Terminées les erreurs liées à la recopie des montants sur votre déclaration papier.
Le justificatif de TVA
Grâce au justificatif de TVA, vérifiez en toute simplicité les montants intégrés dans votre déclaration de TVA.
Importation/Exportation
• Export des éditions au format PDF et
envoi par e-mail
• Export de la Balance vers EBP Etats
Financiers
• Export et import des écritures au
format du logiciel du cabinet comptable EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE
LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et
AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI,
AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT,
COTE OUEST, GESTIMUM et en
import uniquement HELIAST.
• Verrouillage optionnel des écritures
transférées à l’Expert-Comptable
•
Synchronisation des données comptables (nous consulter)
La déclaration de TVA
s’alimente automatiquement grâce à vos saisies.
Quel logiciel choisir ?
Nombre de dossiers
Saisie simplifiée, saisie guidée, saisie avancée
Déclaration de TVA, Grand-Livre, Balance, Bilan, Compte de Résultat
Tableau de prévisions de trésorerie
Comptabilité analytique multi-axes, gestion des échéances multiples
Gestion des immobilisations conforme CRC 2002-10 méthode simplifiée
EBP Compta
EBP Compta
Classic 2009
PRO v13
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Configurations Minimales
Requises :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 512 Mo (1 Go pour Windows Vista®)
• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 500 Mo
Systèmes d’exploitation supportés :
• Windows XP® SP2
• Windows Vista® SP1*
30 jours
d’Assistance offerts
pour bien démarrer !
*Windows Vista® version 32 bits
Windows XP® et Vista® sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.
Document non contractuel - juillet 2008 - Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles B 330838947
DCOMPTA
* Disponible sous contrat d’assistance EBP
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