IRIS Readiris Pro 12 Windows Manuel du propriétaire

ReadirisTM Pro 12
Guide utilisateur
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Table des matières
Copyrights ........................................................................................... 1
Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3
Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3
La famille Readiris............................................................ 6
Chapitre 2 Installation de Readiris ......................................... 11
Configuration requise...................................................... 11
Installation du logiciel..................................................... 11
Désinstallation du logiciel............................................... 13
Enregistrement du logiciel .............................................. 13
Assistance produits ......................................................... 14
Chapitre 3 Mise en route ......................................................... 15
Exécution de Readiris ..................................................... 15
Utilisation de l'Assistant OCR ........................................ 15
Interface utilisateur ......................................................... 17
Modification de la langue de l'interface utilisateur ......... 20
Chapitre 4 Readiris SmartTasks............................................. 21
Utilisation des SmartTasks Readiris ............................... 21
Chapitre 5 Numérisation des documents................................ 27
Sélection des options....................................................... 27
iii
Table des matières
Ouverture de fichiers image ............................................ 28
Numérisation de documents papier ................................. 30
Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés .............. 37
Chapitre 7 Enregistrement des documents en tant que fichiers
image .................................................................................... 41
Chapitre 8 Fenêtrage des documents ...................................... 43
Fenêtrage automatique des documents ............................ 43
Fenêtrage manuel des documents.................................... 45
Utilisation des modèles de fenêtrage ............................... 50
Chapitre 9 Reconnaissance des documents ............................ 53
Introduction..................................................................... 53
Sélection de la langue du document ................................ 54
Définition des caractéristiques du document................... 57
Utilisation de l'apprentissage interactif ........................... 59
Utilisation des dictionnaires de polices ........................... 61
Chapitre 10 Formatage et enregistrement de documents ..... 65
Formatage de documents ................................................ 65
Formatage de documents texte ........................................ 67
Formatage de documents comportant des tableaux ......... 71
Création de documents PDF ........................................... 75
Sélection des options PDF .............................................. 76
iv
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Documents PDF compressés avec iHQC ........................ 78
Adaptation des documents PDF ...................................... 79
Création de documents XPS ........................................... 80
Sélection des options XPS .............................................. 81
Documents XPS compressés avec iHQC ........................ 82
Sélection des options des graphiques .............................. 83
Chapitre 11 Enregistrement et chargement des paramètres 87
Chapitre 12 Reconnaissance des documents de plusieurs
pages
.................................................................................... 89
Ouverture et reconnaissance de plusieurs fichiers image 89
Numérisation et reconnaissance des documents de
plusieurs pages ................................................................ 91
Modification des documents de plusieurs pages ............. 92
Chapitre 13 Reconnaissance de texte manuscrit.................... 95
Règles d'écriture.............................................................. 96
Chapitre 14 Reconnaissance des codes à barres .................... 99
Index
............................................................... 103
v
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Copyrights
ReadirisPro12-dgi-090211-02
Copyrights © 1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système
d'aide en ligne et la présente publication.
Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles
sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement
de la part d’I.R.I.S. Le logiciel décrit dans le présent document est fourni sous
accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le logiciel
peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet
accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite,
transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre
langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Ce guide utilisateur utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les
références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement
fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris et Readiris sont des marques commerciales d'Image
Recognition Integrated Systems S.A.
Technologies d'OCR, d'ICR et de codes à barre par I.R.I.S.
Technologies AutoFormat et Linguistic par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S.
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Segmenteur XML développé par Apache. Ce produit comprend le logiciel
développé par Apache Software Foundation.
Tous les autres produits mentionnés dans le présent guide utilisateur sont des
marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.
1
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 1
PRESENTATION DE READIRIS
GAIN DE TEMPS ET ÉLIMINATION DU TRAVAIL DE
RÉENCODAGE
Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul
doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux,
graphismes, codes à barres et textes manuscrits.
Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de
saisie des informations reste une étape incontournable. Si vous avez
déjà retapé un rapport de 15 pages ou un grand tableau de chiffres,
vous savez combien cette tâche peut être longue et fastidieuse.
Utilisez ce logiciel d'OCR à la pointe du progrès pour convertir
automatiquement des documents papier ou des fichiers image
numérisés en documents modifiables et entièrement indexés qu'il est
possible d'archiver et de partager. Readiris propose deux modes de
reconnaissance : le premier garantit une vitesse maximale et le
second une précision d'OCR optimale.
Numérisez un document imprimé ou dactylographié, indiquez les
zones à reconnaître avec Readiris (ou laissez au système le soin de
le faire pour vous), exécutez la reconnaissance des caractères et
exportez le document dans votre programme de traitement de texte.
Les documents comptant de nombreuses pages sont traités d'une
seule traite. Quelques clics de souris vous permettent d'éviter de
longues heures de travail tandis que Readiris convertit vos
documents papier en fichiers électroniques modifiables : il offre des
performances 40 fois supérieures à la frappe manuelle.
3
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
Grâce à l'Assistant qui vous guide dans les différentes étapes de
configuration requises, Readiris est rapidement opérationnel. Vous
avez également la possibilité d'utiliser les SmartTasks pour
accélérer encore le processus. Vous pouvez envoyer les résultats de
la reconnaissance directement à votre application de traitement de
texte ou de tableur, les archiver au format PDF ou XPS, etc. Pour
reconnaître les télécopies et convertir les documents PDF, faites
glisser leur fichier image de l'Explorateur Windows vers la fenêtre
d'application de Readiris. Vous pouvez aussi envoyer rapidement
une image à Readiris à l'aide du menu contextuel.
Readiris reconnaît les données tabulaires et les recrée sous la forme
de feuilles de calcul dans votre tableur ou en tant qu'objets tableau
dans votre application de traitement de texte. Les données
numériques sont directement prêtes à être traités.
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
complétée par des techniques d’auto-apprentissage. Le système est
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
Readiris prend en charge jusqu’à 128 langues : toutes les langues
d’Amérique et d’Europe, y compris les langues d’Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires, Readiris peut lire des documents en
arabe, persan et hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter des alphabets mélangés : le logiciel
détecte les mots « occidentaux » qui ressortent des documents en
grec, en cyrillique, en langue asiatique, en hébreu et en arabe
puisque beaucoup de noms propres intranscriptibles, des noms de
marques, etc., sont écrits à l’aide des symboles occidentaux.
Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse
linguistique pendant de l'étape de reconnaissance et non après. En
conséquence, il reconnaît tous les types de documents avec une
4
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
précision optimale, y compris les documents de piètre qualité, les
télécopies et les impressions matricielles. Il n'a aucune difficulté à
traiter les documents mal copiés ou numérisés contenant des
caractères trop clairs ou trop foncés. Il est en mesure de résoudre
des caractères liés et de reconstituer les caractères incomplets ou
fragmentés, tels que les symboles matriciels.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur
(facultative). Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification
utilisateur (« Apprentissage interactif ») marque les caractères
considérés comme douteux par le système de reconnaissance et
permet également d'améliorer la précision du système. Toutes les
solutions que vous validez sont enregistrées dans la mémoire du
système, ce qui améliore la vitesse et la fiabilité du système et
accroît son intelligence au fur et à mesure de son utilisation. Ce
puissant outil d'apprentissage interactif permet également à Readiris
de reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles
mathématiques et les signes typographiques et de traiter les polices
déformées.
Pour accroître encore votre productivité, Readiris, non content de
reconnaître les textes, peut également les formater pour vous.
Plusieurs niveaux de formatage sont disponibles. Lorsque vous
utilisez le « formatage automatique », Readiris recrée une copie
fidèle du document numérisé : le formatage des mots, des
paragraphes et des pages du document d'origine est préservé. Le
système utilise des pas de caractères, des tailles et des styles
similaires à ceux utilisés dans le document source pendant la
reconnaissance. L'emplacement des colonnes, des blocs de texte et
des images respecte les documents d'origine. Readiris peut même
inclure la photo en arrière-plan de la page numérisée dans le
document reconnu. En outre, puisqu'il prend en charge la
numérisation couleur et à niveaux de gris, vous pouvez reproduire
n'importe quelle image, dessin au trait, photos en noir et blanc et
illustrations en couleur. Lorsqu'un document contient des tableaux,
Readiris les réorganise dans des véritables cellules et recrée les
bordures de cellule des tableaux d'origine.
5
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une
copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte
compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées.
Les codes à barres présents sur une page numérisée peuvent être lus,
au même titre que du texte manuscrit, pour autant que vous écriviez
en « lettres capitales » bien espacées.
Readiris est compatible avec la norme Twain et prend en charge un
large éventail de scanners à plat et à feuilles, de périphériques
« tout-en-un », de périphériques multifonctions et d'appareils photo
numériques. La numérisation avec pause vous permet de numériser
efficacement des documents de plusieurs pages lorsque votre
numériseur n'est pas équipé d'un bac d'alimentation.
LA FAMILLE READIRIS
Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des différentes
versions :
Readiris Home 12
Fonctionnalités réduites
25 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de fichiers PDF ImageTexte, DOCX, ODT, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
6
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Readiris Pro 12
Readiris Corporate 12
Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
128 langues reconnues
128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
DOCX, ODT, XLS, WordML,
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
TIFF, etc.
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris Pro 12 Asian
Readiris Corporate 12 Asian
Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
128 langues reconnues
128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
DOCX, ODT, XLS, WordML,
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
7
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
TIFF, etc.
TIFF, etc.
Reconnaissance du chinois simplifié et
Reconnaissance du chinois simplifié et
traditionnel
traditionnel
Reconnaissance du japonais
Reconnaissance du japonais
Reconnaissance du coréen
Reconnaissance du coréen
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris Pro 12 Middle-East*
Readiris Corporate 12 Middle-East*
Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
128 langues reconnues
128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
DOCX, ODT, XLS, WordML,
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
TIFF, etc.
Reconnaissance de l'arabe et du persan
Reconnaissance de l'arabe et du persan
Reconnaissance de l'hébreu
Reconnaissance de l'hébreu
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
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ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
(*) Aucune version Mac n'est disponible.
9
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 2
INSTALLATION DE READIRIS
CONFIGURATION REQUISE
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter
Readiris :
 PC Intel 486 ou équivalent. Un PC Pentium est recommandé.
 Mémoire RAM de 256 Mo.
 120 Mo d'espace libre sur le disque.
(105 Mo d'espace disque sont suffisants si vous n'installez pas les
fichiers exemple.)
 Système d'exploitation Windows Vista, Windows XP ou
Windows.
Notez que certains pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours
sous les dernières versions de Windows. Consultez la
documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes
prises en charge.
INSTALLATION DU LOGICIEL
Procédure d'installation de Readiris :
11
Chapitre 2 – Installation de Readiris
 Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur et assurezvous de posséder les droits d'administration requis.
 Connectez votre scanner à votre ordinateur et installez le logiciel
qui l'accompagne.
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant
de votre scanner.
 Insérez le CD-ROM de Readiris dans le lecteur de CD-ROM et
suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.
 Cliquez sur Readiris pour démarrer l'installation (d'autres
produits logiciels sont proposés : Copernic Desktop Search
Home Edition et Cardiris 4 LE).
 Sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur OK.
 Acceptez les conditions du contrat de licence.
 Vous avez le choix entre une installation complète et
personnalisée. Sélectionnez les options voulues et cliquez sur
Suivant chaque fois que vous avez défini les options requises
dans un écran.
Tous les lexiques et les exemples d'images sont installés par
défaut ainsi qu'un guide utilisateur électronique et l'aide en ligne.
 Cliquez sur Finir pour terminer l'installation.
Le sous-menu Applications I.R.I.S. - Readiris dans le menu
Windows Tous les programmes est créé automatiquement par
le programme d'installation.
Le programme d'installation crée également un raccourci vers
l'application Readiris sur le Bureau Windows.
 Répétez le processus d'installation pour installer un autre logiciel
à partir du CD-ROM.
12
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
DÉSINSTALLATION DU LOGICIEL
Il n'existe qu'un seul moyen pour désinstaller correctement
Readiris : utiliser l'Assistant d'installation/désinstallation Windows.
Il est vivement recommandé de ne pas désinstaller Readiris ou l'un
de ses modules en supprimant manuellement les fichiers du
programme.
Pour désinstaller Readiris :
 Fermez l'application.
 Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration.
 Sélectionnez l'icône Ajouter ou supprimer des programmes
puis cliquez sur l'option Modifier ou supprimer des
programmes.
 Sélectionnez Readiris dans la liste et cliquez sur Supprimer.
 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
ENREGISTREMENT DU LOGICIEL
N'oubliez pas d'enregistrer votre licence
enregistrement vous procure divers avantages :
Readiris.
Cet
 vous serez informé du développement de nouveaux produits et
des produits I.R.I.S. connexes ;
 vous aurez droit à une assistance produits gratuite ;
 vous pourrez bénéficier des offres spéciales relatives aux
produits I.R.I.S.
13
Chapitre 2 – Installation de Readiris
Pour s'enregistrer :
Lancez l'Assistant d'enregistrement dans le menu S'enregistrer.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
ASSISTANCE PRODUITS
Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez de
l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités de base du
logiciel. Pour contacter I.R.I.S.:
Europe :
[email protected]
Tél. :+32 10 45 13 64
Etats-Unis :
[email protected]
Tél. :+1 800 447 4744
Asie-Pacifique :
[email protected]
Tél. : +852 22646133
14
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 3
MISE EN ROUTE
EXÉCUTION DE READIRIS
Pour exécuter Readiris :
 Lancez Readiris à partir du menu Démarrer de Windows ou
double-cliquez sur le raccourci de votre Bureau.
 Cliquez n'importe où dans l'écran de démarrage pour lancer
Readiris.
L'Assistant OCR s'ouvre automatiquement.
UTILISATION DE L'ASSISTANT OCR
L'Assistant OCR permet de définir rapidement tous les paramètres
nécessaires au fonctionnement de Readiris.
Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque
de l'écran de démarrage pour lancer l'Assistant OCR.
Etape 1
Sélectionnez la source de l'image.
15
Chapitre 3 – Mise en route
Vous pouvez capturer des images à l'aide de votre numériseur ou
ouvrir des fichiers image.
Sélectionnez les options de rotation et de redressement de votre
choix.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection des options.
Pour vous familiariser avec Readiris, utilisez les exemples d'images
fournis avec le logiciel. Ils se trouvent sur le CD-ROM de Readiris et
dans le sous-dossier Samples du dossier d'installation de Readiris.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 2
Si vous avez sélectionné un numériseur, cliquez sur le bouton
Modifier pour définir les paramètres du numériseur.
Pour plus d'informations sur la configuration du numériseur, consultez
la rubrique Numérisation des documents papier.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 3
Cliquez sur le bouton Modifier pour changer la langue du
document. La langue du document a la valeur Anglais américain par
défaut.
Sélectionnez la langue ou la combinaison de langues requise ainsi
que les langues secondaires dans la liste puis cliquez sur OK.
Utilisez le curseur pour définir les paramètres Vitesse-Précision
requis.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection de la langue
du document.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 4
Cliquez sur le bouton Modifier pour changer le format de sortie ou
16
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
l'application de destination. Microsoft Word est l'application de
destination par défaut.
Sélectionnez l'application ou le format de sortie requis dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
Accédez aux différents onglets et sélectionnez les options de votre
choix. Les options indisponibles pour l'application/le format de
sortie sélectionné sont affichées en grisé.
Pour plus d'informations, consultez la section Formatage et
enregistrement des documents.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 5
Cliquez sur le bouton Démarrer pour ouvrir/numériser et
reconnaître le document.
INTERFACE UTILISATEUR
Pour découvrir l'interface de Readiris, cliquez à un endroit
quelconque de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur
Annuler lorsque l'Assistant OCR est exécuté.
L'interface vide de Readiris s'affiche.
17
Chapitre 3 – Mise en route
Cette interface se compose des éléments suivants :
 SmartTasks (au centre)
Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui vous
permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un
simple clic de bouton.
Utilisez ces SmartTasks pour numériser, reconnaître et envoyer
vos documents à l'application cible ou au format de sortie de
votre choix.
Les SmartTasks appliquent des paramètres par défaut mais
peuvent être facilement configurées par un clic droit pour
répondre à des besoins particuliers.
 Barre d'outils principale (barre d'outils à gauche)
Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour
numériser et reconnaître manuellement les documents.
L'ordre à respecter pour ce faire est décrit dans l'Assistant OCR.
 Barre d'outils Image (barre d'outils à droite)
18
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des
documents dans l'interface de Readiris.
Pointez sur les différents boutons pour afficher leur info-bulle.
Lorsqu'un document a été ouvert ou numérisé dans Readiris,
trois zones principales sont ajoutées à l'interface.
 Barre d'outils des pages (à droite de la barre d'outils principale)
La barre d'outils des pages affiche les miniatures des pages,
lesquelles affichent des informations de configuration lorsque
vous pointez sur celles-ci.
 Fenêtre Image (au centre)
 Panneau de document (en bas)
Le panneau du document affiche des informations statistiques
sur les documents ouverts dans Readiris, notamment la date et
l'heure de la numérisation et de l'OCR, la résolution, la largeur et
la hauteur des documents, etc.
19
Chapitre 3 – Mise en route
MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE
UTILISATEUR
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans plusieurs
langues.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur :
 Dans le menu Configuration, cliquez sur Langue interface
utilisateur.
 Dans la liste Langue, sélectionnez la langue requise puis cliquez
sur OK pour confirmer.
Remarque : si vous avez sélectionné une langue incorrecte, cliquez sur
Ctrl+U. Dans la boîte de dialogue Langue qui apparaît, vous pouvez
choisir une autre langue de la liste.
20
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 4
READIRIS SMARTTASKS
UTILISATION DES SMARTTASKS READIRIS
Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque
de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur Annuler lorsque
l'Assistant OCR est exécuté. Les SmartTasks Readiris s'affichent au
centre de l'écran.
Il s'agit de commandes prédéfinies qui vous permettent d'utiliser les
fonctions Readiris les plus utilisées d'un simple clic de bouton.
Les différents boutons des SmartTasks permettent d'effectuer les
opérations suivantes :
21
Chapitre 4 – Readiris SmartTasks
1. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer
directement vers Word pour traitement de texte.
Microsoft Word est l'application de destination par défaut. Consultez
la section Formatage des documents texte pour en savoir plus sur les
autres applications disponibles.
2. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer
directement vers OpenOffice pour traitement de texte.
OpenOffice.org Writer est l'application de destination par défaut.
Consultez la section Formatage des documents texte pour en savoir
plus sur les autres applications disponibles.
3. Numériser et reconnaître des tableaux et les envoyer directement
vers Excel et d'autres tableurs.
Microsoft Excel est l'application de destination par défaut. Consultez
la section Formatage de documents comportant des tableaux pour
en savoir plus.
4. Numériser et reconnaître des documents et les archiver en tant
que fichiers PDF.
Adobe Acrobat PDF Image-Texte est le format de sortie par défaut.
Consultez la section Création de documents PDF pour en savoir plus
sur les autres formats disponibles.
5. Numériser et reconnaître des documents et les archiver en tant
que fichiers XPS.
XPS Image-Texte est le format de sortie par défaut. Consultez la
section Création de documents XPS pour en savoir plus sur les
autres formats disponibles.
6. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer
directement par e-mail.
Les documents sont envoyés par défaut au format PDF Image-Texte
via votre application de messagerie par défaut. Consultez la section
22
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Formatage de documents pour en savoir plus sur les autres formats
disponibles.
Lorsque vous utilisez Readiris pour la première fois, vous devez
configurer les SmartTasks.
Pour configurer les SmartTasks :
 Cliquez avec le bouton droit sur la SmartTask que vous
souhaitez utiliser.
 Sélectionnez Numériseur ou Fichiers image comme source
d'image.
o Lorsque vous sélectionnez Numériseur, Readiris démarre
votre numériseur dès que vous cliquez sur la SmartTask.
Le ou les documents numérisés sont affichés dans
l'interface, traités et enregistrés.
Votre numériseur doit être correctement configuré pour
que les SmartTasks fonctionnent.
Pour ce faire, procédez comme suit :
 Cliquez sur le bouton Numériseur dans la barre
d'outils principale.
 Cliquez sur Modèle de numériseur et sélectionnez
votre numériseur dans la liste.
Si votre numériseur ne figure pas dans la liste, sélectionnez
Twain other models.
 Le cas échéant, cliquez sur Configurer pour
sélectionner la source Twain.
 Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
23
Chapitre 4 – Readiris SmartTasks
Pour plus d'informations sur la configuration du numériseur et la
numérisation des documents papier, consultez la section
Numérisation des documents papier.
o Lorsque vous sélectionnez Fichiers image et que vous
cliquez sur la SmartTask, Readiris ouvre la boîte de
dialogue Source, dans laquelle vous pouvez sélectionner
les fichiers image à traiter.
Pour plus d'informations sur l'ouverture des fichiers image,
consultez la rubrique Ouverture de fichiers image.
 Cliquez sur Configurer pour modifier le format de sortie et ses
options.
Notez que les options et formats de sortie disponibles dépendent du
type de SmartTask sélectionnée.
Consultez la section Formatage de documents pour en savoir plus
sur les autres formats disponibles.
 Lorsque vous avez terminé de configurer les SmartTasks, utilisez
les boutons de la barre d'outils principale pour définir les
paramètres de langue, les options d'optimisation d'images et, le
cas échéant, la configuration du numériseur.
Pour en savoir plus sur les options susmentionnées, consultez les
sections Sélection des options, Numérisation de documents papier
et Sélection de la langue du document.
 Pour terminer, cliquez sur la SmartTask pour l'utiliser.
24
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Readiris exécute automatiquement tout le processus de
reconnaissance.
25
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 5
NUMERISATION DES DOCUMENTS
SÉLECTION DES OPTIONS
Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers
image, vous pouvez sélectionner plusieurs options d'optimisation
d'images. Lorsqu'elles sont activées, ces options sont appliquées
lors de l'ouverture et de la numérisation des documents.
Procédure
 Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale
pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.
o Cliquez sur Redressement des pages pour corriger l'angle
éventuel des pages numérisées.
o Pointez sur Rotation et précisez si vous souhaitez que
Readiris applique une rotation des pages automatique ou
de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une
montre, de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une
montre ou de 180 degrés.
Notez que ces deux options ralentissent quelque peu la
numérisation. Ne les sélectionnez qu'en cas de nécessité.
27
Chapitre 5 – Numérisation des documents
o L'option Analyse de page est activée par défaut.
De cette façon les images numérisées ou ouvertes sont
automatiquement découpées en fenêtres.
Vous pouvez également utiliser les outils de fenêtrage de la barre
d'outils des images pour modifier les résultats de l'analyse de page ou
pour appliquer un fenêtrage manuel aux documents. Pour plus
d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage de documents.
 Lorsque vous avez terminé de définir tous les paramètres
(configuration du numériseur, options), cliquez sur le bouton
Numériser ou Ouvrir pour numériser ou ouvrir les fichiers
image.
Notez que les options de traitement susmentionnées sont également
disponibles dans le menu Configuration.
OUVERTURE DE FICHIERS IMAGE
Readiris vous permet de traiter des documents papier que vous
pouvez numériser avec votre scanner ou de traiter des fichiers
image existants de différents formats.
Pour ouvrir des fichiers image existants :
 Cliquez sur le bouton Ouvrir pour rechercher des fichiers image.
28
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Conseil : vous pouvez également faire glisser les fichiers image vers
la fenêtre des images de Readiris pour les ouvrir.
Conseil : cliquez avec le bouton droit sur un fichier image que vous
souhaitez ouvrir, pointez sur Ouvrir avec et cliquez sur Application
IOCR. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.
Conseil : lorsque vous chargez des fichiers image de plusieurs pages
(images TIFF et télécopies DCX) et des documents PDF, vous pouvez
définir l'étendue de pages (dans le cas où vous avez uniquement
besoin d'un chapitre spécifique d'un document, par exemple). Pour ce
faire, cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils principale. Dans la
zone Pages à convertir, sélectionnez Pages et spécifiez les pages à
charger. Voir aussi la rubrique Ouverture et reconnaissance de
plusieurs fichiers image.
Conseil : pour accélérer le chargement, cliquez sur le bouton Ouvrir
et désactivez l'option Charger les documents PDF en couleurs lors
du traitement des documents PDF.
29
Chapitre 5 – Numérisation des documents
 Readiris prend en charge les formats d'image suivants :
 Sélectionnez le fichier image de votre choix et cliquez sur
Ouvrir.
Remarque : les options de la boîte de dialogue Source s'appliquent
également à la numérisation des documents et sont décrites dans la
rubrique Numérisation des documents papier.
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS PAPIER
Readiris vous permet de traiter des documents papier que vous
pouvez numériser avec votre scanner mais aussi de traiter des
fichiers image existants de différents formats.
Lorsque vous traitez des documents papier, Readiris lance votre
scanner dès que vous cliquez sur le bouton Numériser et affiche le
document numérisé dans l'interface.
Pour numériser des documents :
 Cliquez sur le bouton Numériseur pour définir les paramètres du
scanner.
30
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Remarque : plusieurs options de la boîte de dialogue Numériseur sont
également disponibles dans la boîte de dialogue Ouvrir.
 Sélectionnez le modèle de numériseur correct.
Si votre numériseur ne figure pas dans la liste, sélectionnez Twain
other models et cliquez sur OK.
 Readiris prend en charge la plupart des scanners à plat et à
feuilles, les périphériques « tout-en- un » (« MFP » - «
périphérique multifonction »), les appareils photo numériques et
numériseurs standard actuellement disponibles. Readiris est
compatible avec Twain.
Remarque : le bouton Configurer est disponible uniquement lorsqu'il
y a lieu de configurer certains paramètres. Cliquez sur ce bouton pour
sélectionner la source Twain.
 Sélectionnez les paramètres du numériseur.
31
Chapitre 5 – Numérisation des documents
Format et résolution
Readiris prend en charge un large éventail de résolutions et de
formats papier.
Notez qu'il est recommandé d'utiliser une résolution de
numérisation de 300 ppp.
Utilisez une résolution de 400 ppp pour la reconnaissance de
texte asiatique ou de caractères très petits.
Mode couleur
Readiris peut numériser des documents et ouvrir des fichiers
image en couleur, en noir et blanc et à niveaux de gris.
Contraste - Luminosité
Utilisez le curseur pour définir les valeurs de contraste et de
luminosité adéquats, afin d'obtenir une numérisation optimale.
Optimisation de la résolution pour l'OCR
Sélectionnez Optimiser la résolution pour l'OCR afin de
corriger la résolution des images numérisées avec trop de détails
(plus de 600 ppp). Readiris réduira la résolution.
Remarque : cette option n'augmente jamais la résolution des images
numérisées avec trop peu de détails.
Numérisation de documents de plusieurs pages
Lorsque vous numérisez des documents de plusieurs pages et que
vous utilisez un scanner à feuilles, sélectionnez l'option ADF
(alimentation automatique de documents). Placez les pages à
numériser dans le bac d'alimentation et lancez la numérisation.
Vous pouvez également utiliser l'option Numérisation avec
pause lorsque vous employez un scanner à plat : sélectionnez
32
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
l'option Numériser la page suivante après et spécifiez le délai
en secondes après lequel Readiris doit numériser une autre page.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Numérisation et
reconnaissance de documents de plusieurs pages.
Important : les options non disponibles pour le numériseur sélectionné
sont affichées en grisé.
Numérisation des images au format paysage
Sélectionnez l'option Paysage lorsque vous numérisez des images
au format paysage.
Luminosité automatique
Avec certains numériseurs, l'option Luminosité automatique est
sélectionnée par défaut. Cette option ajuste automatiquement les
paramètres de contraste et de luminosité.
Numérisation des images inversées
Sélectionnez l'option Inverser lorsque vous numérisez des
images en noir et blanc inversées.
Utilisation d'un appareil photo numérique
Sélectionnez Appareil photo numérique lorsque vous utilisez
un appareil photo numérique comme source de numérisation.
Readiris fait appel à des routines de reconnaissance spéciales
pour traiter les images d'appareil photo numérique.
Conseils en cas d'utilisation d'un appareil photo numérique comme
source de numérisation :
 Etalonnez l'appareil en prenant une photo d'un
document de couleur blanche.
 Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus
élevée.
33
Chapitre 5 – Numérisation des documents
 Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un
gros plan.
 Utilisez uniquement le zoom optique et non
numérique.
 Placez l'appareil directement au-dessus du document.
Evitez de photographier ce dernier sous un angle
quelconque.
 Prenez des photos stables. Le cas échéant, utilisez un
pied.
 Désactivez le flash si vous photographiez un papier
brillant.
 Evitez d'ouvrir les photos compressées.
 Adaptez les paramètres de contraste et de luminosité
de Readiris à l'environnement (lumière du jour,
artificielle, néon).
 Sélectionnez couleur ou niveaux de gris comme
mode couleur.
Traitement avec une résolution de 300 ppp
Sélectionnez Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des
images dont la résolution n'est pas correcte ou connue. Les
images seront traitées comme si elles possédaient une résolution
de 300 ppp.
La plupart du temps, la résolution des photos numériques est inconnue.
Lissage des images couleurs
Cette option est sélectionnée par défaut dans la mesure où
certains scanners nécessitent un lissage d'images pour obtenir une
reconnaissance correcte des images couleur et à niveaux de gris.
34
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
 Lorsque vous avez terminé de définir tous les paramètres
(configuration du numériseur, options), cliquez sur
Numériser pour numériser les documents.
Remarque : faites attention au désalignement. Un désalignement
supérieur à 0,5 augmente le risque d'erreurs d'OCR.
35
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 6
OPTIMISATION DES DOCUMENTS
NUMÉRISÉS
Lorsque vous ouvrez ou numérisez des images couleur ou à niveaux
de gris très claires ou très foncées, il est parfois nécessaire
d'optimiser ces images avant de procéder à leur reconnaissance afin
d'obtenir des résultats d'OCR satisfaisants.
Pour optimiser les images :
 Ouvrez ou numérisez un document couleur ou à niveaux de gris.
Vérifiez que les paramètres du numériseur sont corrects.
Important: les paramètres du numériseur et les paramètres
d'ajustement semblent identiques mais notez que les deux ensembles
de paramètres sont appliqués à des étapes différentes du processus de
numérisation/reconnaissance.
 Dans le menu Action, cliquez sur Ajuster l'image.
Readiris utilise des routines de binarisation intelligentes pour
convertir les images couleur ou à niveaux de gris en images en noir et
blanc, utilisées pour réaliser l'OCR.
o Sélectionnez Lisser l'image couleur pour obtenir une
image plus homogène.
Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images
couleur et à niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le
contraste est plus marqué entre l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan
(illustration).
37
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises
Remarque : le lissage représente parfois la seule manière de
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
(Image d'origine)
(Image en noir et blanc binarisée)
(Image lissée)
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur
de Luminosité.
Les paramètres Luminosité déterminent la luminosité globale de
l'image. Utilisez-les pour foncer ou éclaircir l'image lorsque le texte
est illisible.
Exemple 1 : éclaircir une image sombre afin d'éliminer l'arrièreplan de la page.
(Image couleur)
38
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent
une image noire)
(L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants)
Exemple 2 : foncer une image lorsque le texte est tellement clair
qu'il n'apparaît pas dans l'image binarisée.
(Image couleur)
(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent
des caractères fragmentés)
(L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance
satisfaisants)
39
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur
de Contraste.
Les paramètres Contraste déterminent le contraste entre les zones
plus claires et plus foncées d'une image. Utilisez ces paramètres
pour faire ressortir les formes des caractères dans un arrière-plan
coloré.
(Image couleur)
(Les paramètres de contraste par défaut génèrent des caractères
fragmentés)
(Des paramètres de contraste plus élevés donnent des résultats de
reconnaissance satisfaisants)
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer les valeurs
des options Eliminer le bruit.
L'élimination du bruit permet d'enlever des petites tâches dans les
images en noir et blanc.
 Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats.
 Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK. Dans le cas
contraire, modifiez à nouveau les paramètres.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le
document.
40
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 7
ENREGISTREMENT DES
DOCUMENTS EN TANT QUE
FICHIERS IMAGE
Les documents papier que vous numérisez ne doivent pas
nécessairement être reconnus directement. Ils peuvent être
enregistrés en tant que fichiers image.
Pour ce faire, procédez comme suit :
 Numérisez le document.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur les commandes Sauvegarder
la pleine page comme image ou Sauvegarder toutes les pages
comme image.
 Après quoi, ouvrez le fichier image sauvegardé et lancez la
reconnaissance.
Enregistrement des graphiques uniquement
Vous pouvez décider d'enregistrer les fenêtres de graphiques sans le
texte du document.
Pour ce faire, procédez comme suit :
 Numérisez ou ouvrez le document.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur Sauvegarder les graphiques.
41
Chapitre 7 – Enregistrement des documents en tant que fichiers image
 Tous les graphiques du document seront sauvegardés dans un
même fichier.
42
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 8
FENÊTRAGE DES DOCUMENTS
FENÊTRAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS
Lorsque vous numérisez ou ouvrez des documents, Readiris exécute
automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les
documents en plusieurs fenêtres.
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton
Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter
l'analyse de page automatique.
Les résultats de l'analyse de page peuvent être modifiés manuellement
après l'analyse de page automatique. Pour plus d'informations,
consultez la rubrique Fenêtrage manuel des documents.
Types de fenêtre
Readiris utilise cinq types de fenêtre : blocs de texte, zones
d'image, tableaux, zones de codes à barres et zones manuscrites.
43
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents
L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte,
d'image et de tableau. Les zones manuscrites et de codes à barres
doivent être délimitées manuellement.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage manuel des
documents.
Chaque type de fenêtre possède son propre code couleur : les
fenêtres de texte sont en orange, les images en mauve et les
tableaux en rose. Les zones de codes à barres sont vertes et les
zones manuscrites sont bleues.
Les fenêtres sont triées de haut en bas et de gauche à droite. Les
numéros indiquent l'ordre de tri des fenêtres. Il est toutefois possible
de modifier l'ordre de tri et les types de fenêtre. Pour plus
d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage manuel des
documents.
Ignorer les zones de texte en bordure de page
Lorsque votre numériseur génère des bordures noires autour de
l'image, l'analyse de page a tendance à voir des zones là où il n'y a
que du bruit.
Pour l'éviter, cliquez sur Ne pas détecter de fenêtre sur les bords
dans le menu Configuration et renumérisez le document.
Ignorer la zone extérieure
En guise d'alternative au fenêtrage automatique des documents, il
est possible d'utiliser la fonction Ignorer la zone extérieure. Cette
fonction est utile lorsqu'une seule zone spécifique doit être reconnue
dans les pages du document.
Sélectionnez Ignorer la zone extérieure en cliquant sur le bouton
correspondant dans la barre d'outils Image.
44
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit
reconnaître.
La partie de la page sélectionnée est automatiquement analysée.
Vous êtes invité à préciser si vous souhaitez exclure la même zone
extérieure de l'analyse de page pour chaque page du document.
FENÊTRAGE MANUEL DES DOCUMENTS
En plus du fenêtrage automatique des documents réalisé à l'aide de
l'analyse de page, Readiris permet d'appliquer un fenêtrage manuel
aux documents.
Le fenêtrage manuel est pratique lorsque vous devez modifier les
résultats de l'analyse de page automatique. Il est également utile
pour la création de modèles de fenêtrage.
Pour plus d'informations sur les modèles de fenêtrage, consultez la
rubrique Utilisation des modèles de fenêtrage.
Notez que les zones de texte manuscrit et de codes à barres doivent
toujours être délimitées manuellement.
Procédure
 Pour appliquer un fenêtrage manuel à un document, commencez
par cliquer sur le bouton Options puis désactivez Analyse de
page.
 Ouvrez ou numérisez le document en cliquant sur le bouton
Numériser ou Ouvrir.
45
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents
 Sélectionnez le type de fenêtre correct en cliquant sur le type
correspondant dans la barre d'outils Image.
Readiris utilise cinq types de fenêtre : blocs de texte, zones d'image,
tableaux, zones de codes à barres et zones manuscrites.
 Dessinez un cadre autour des blocs de texte, images, tableaux,
codes à barres et zones de texte manuscrit auxquels vous
souhaitez appliquer un fenêtrage.
Pour plus d'informations sur la reconnaissance des codes à barres et du
texte manuscrit, consultez les rubriques Reconnaissance des codes à
barres et Reconnaissance de texte manuscrit.
 Lorsque le fenêtrage est terminé, cliquez sur Reconnaître +
Enregistrer pour lancer la reconnaissance.
Tri des fenêtres
Pour modifier l'ordre de tri des fenêtres, cliquez sur le bouton Trier
dans la barre d'outils Image et cliquez successivement sur les
différentes fenêtres dans l'ordre voulu.
46
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Après quoi, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance.
Les fenêtres non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance.
Dessin de polygones
Le fenêtrage manuel de documents n'est pas limité à des formes
rectangulaires. Vous pouvez créer des fenêtres polygonales en
fusionnant des fenêtres rectangulaires. Chaque fois que deux
fenêtres du même type se touchent, elles deviennent
automatiquement un polygone.
Analyse de page automatique
Si la page active est trop complexe pour un fenêtrage manuel,
cliquez sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image
afin de réaliser un fenêtrage automatique de la page.
Notez que les zones de texte manuscrit et de codes à barres doivent
toujours être délimitées manuellement.
Modification du type de fenêtre
Pour modifier le type d'une fenêtre, cliquez avec le bouton droit sur
celle-ci, pointez sur Fenêtre, puis sur Type et enfin cliquez sur le
type de fenêtre voulu.
47
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents
Vous pouvez également changer simultanément le type de plusieurs
fenêtres :
 Cliquez sur le bouton du pointeur dans la barre d'outils Image.
 Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, sélectionnez
plusieurs fenêtres.
 Cliquez avec le bouton droit sur l'une des fenêtres sélectionnées,
pointez sur Fenêtre, puis sur Type et enfin cliquez sur le type de
fenêtre voulu.
Modification de la taille de la fenêtre
Cliquez sur la fenêtre à modifier.
Placez le pointeur de la souris sur un marqueur (sur les côtés et dans
les angles de la fenêtre).
Cliquez sur le marqueur et faites glisser la souris afin de modifier la
taille de la fenêtre.
Déplacement des fenêtres
Sélectionnez la fenêtre à déplacer.
Cliquez à l'intérieur de la fenêtre et faites glisser la souris afin de
modifier la position de la fenêtre.
Reconnaissance d'une fenêtre spécifique
Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre à reconnaître et
sélectionnez Copier comme texte.
48
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu.
Cette commande fonctionne également pour le texte manuscrit.
Il est également possible de copier les fenêtres d'images et de codes à
barres dans le Presse-papiers.
Suppression de fenêtres
Sélectionnez la ou les fenêtres à supprimer ou cliquez sur la
commande Sélectionner tout dans le menu Edition afin de
sélectionner toutes les fenêtres.
Sélectionnez les commandes Couper ou Effacer dans le menu
Edition pour couper ou supprimer les fenêtres.
ou
Cliquez avec le bouton droit sur les fenêtres sélectionnées, pointez
sur Fenêtre, puis cliquez sur Supprimer.
Suppression de petites fenêtres
Certains documents, les télécopies par exemple, comportent des
points « dispersés » sur les pages, ce qui conduit Readiris à créer
des fenêtres inutiles qui ne contiennent pas de texte.
Pour effacer toutes les petites fenêtres, cliquez sur Supprimer les
petites fenêtres dans le menu Edition.
Cette option efface toutes les fenêtres inférieures à 0,5" et retrie les
zones restantes.
49
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents
UTILISATION DES MODÈLES DE FENÊTRAGE
Lorsque vous effectuez une reconnaissance d'un grand nombre de
nombreux documents présentant une mise en page similaire, il peut
être utile d'utiliser les modèles de fenêtrage au lieu de l'analyse de
page. De cette façon, la même structure de fenêtres est appliquée à
tous les documents numérisés ou ouverts, ce qui permet d'accélérer
le processus.
Procédure
 Procédez à un fenêtrage manuel de la première page du
document à l'aide des boutons de la barre d'outils Image.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage manuel des
documents.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Sauvegarder le
fenêtrage.
 Ouvrez ou numérisez les autres pages du document en cliquant
sur le bouton Numériser ou Ouvrir dans la barre d'outils
principale.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Charger un
fenêtrage.
 Sélectionnez le fichier de fenêtrage que vous avez enregistré.
 Pour appliquer le fenêtrage à toutes les pages ouvertes ou
numérisées, sélectionnez l'option Appliquer fenêtrage à toutes
les pages dans la boîte de dialogue Fenêtrage.
 Cliquez sur Ouvrir pour charger le fichier de fenêtrage.
Remarque : lorsque vous ajoutez un document à Readiris, le fichier de
fenêtrage doit être rechargé puisque l'analyse de page est activée par
défaut.
50
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Ignorer la zone extérieure
En guise d'alternative au fenêtrage automatique des documents, il
est possible d'utiliser la fonction Ignorer la zone extérieure. De
cette façon, vous pouvez définir la zone spécifique de la page qui
doit être reconnue. Toutes les données à l'extérieur de la zone
d'OCR sont exclues de la reconnaissance.
Procédure
 Sélectionnez Ignorer la zone extérieure en cliquant sur le
bouton correspondant dans la barre d'outils Image.
 Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit
reconnaître.
La partie de la page sélectionnée est automatiquement analysée.
Le système vous invite à préciser si vous souhaitez ignorer la même
zone extérieure pour toutes les pages du document.
Pour annuler cette fonction, réexécutez l'analyse de page en cliquant
sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour exécuter l'OCR.
51
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 9
RECONNAISSANCE DES
DOCUMENTS
INTRODUCTION
Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse
linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. En conséquence,
il reconnaît du texte, des tableaux, des images, des codes à barres et
du texte manuscrit dans tous les types de documents. Readiris traite
même les documents disposés en colonnes complexes ou de piètre
qualité, des télécopies, des impressions matricielles, des documents
mal numérisés ou copiés contenant des caractères trop clairs ou trop
foncés, etc.
Readiris prend en charge 128 langues : toutes les langues
d’Amérique et d’Europe, y compris les langues d’Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires, Readiris peut lire des documents en
arabe, persan et hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter des alphabets mélangés : le logiciel
détecte les mots « occidentaux » qui ressortent des documents en
grec, en cyrillique, en langue asiatique, en hébreu et en arabe
puisque beaucoup de noms propres intranscriptibles, des noms de
marques etc., sont écrits à l’aide des symboles occidentaux.
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
complétée par des techniques d’auto-apprentissage. Le système est
53
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur
(facultative). Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification
utilisateur (Apprentissage interactif) marque les caractères
considérés comme douteux par le système de reconnaissance et
permet également d'améliorer la précision du système. Toutes les
solutions que vous validez sont enregistrées temporairement dans la
mémoire du système, ce qui améliore la vitesse et la fiabilité du
système et accroît son intelligence. Ce puissant outil d'apprentissage
interactif permet également à Readiris de reconnaître des caractères
spéciaux, notamment les symboles mathématiques et les signes
typographiques et de traiter les polices déformées.
Les résultats de l'apprentissage interactif peuvent être enregistrés de
façon permanente dans des dictionnaires de polices pour utilisation
ultérieure.
Pour améliorer la précision de la reconnaissance, une autre méthode
consiste à utiliser les lexiques utilisateur. Vous pouvez créer des
lexiques utilisateur spécialisés contenant la terminologie spécifique
que Readiris doit pouvoir reconnaître.
SÉLECTION DE LA LANGUE DU DOCUMENT
Readiris offre des fonctionnalités d'OCR dans 128 langues. Il prend
en charge toutes les langues d’Amérique et d’Europe, y compris les
langues d’Europe centrale, les langues baltes, le grec, le turc et le
cyrillique.
Readiris Pro Asian et Readiris Corporate Asian permettent en outre
de reconnaître des documents en japonais, en chinois simplifié et
traditionnel ainsi qu'en coréen.
54
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Readiris Pro Middle-East et Readiris Corporate Middle-East
reconnaissent des documents en arabe, en persan et en hébreu.
Pour que Readiris puisse reconnaître un document, vous devez
préciser sa langue.
Pour ce faire, procédez comme suit :
Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils
principale et sélectionnez la langue de votre choix dans la liste
déroulante.
Les 5 langues récemment sélectionnées sont placées en haut de la
liste.
Important : sélectionnez la langue du document avant d'exécuter
l'analyse de page lorsqu'il s'agit de documents asiatiques, hébreux ou
arabes. Des routines d'analyse de page spécifiques sont utilisées pour
ces documents.
La reconnaissance peut également être limitée à un jeu de caractères
numérique pour optimiser la reconnaissance des tableaux et des
chiffres. Readiris reconnaît alors uniquement les chiffres entre 0 et 9
ainsi que les symboles suivants :
55
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents
+
signe plus
*
astérisque
/
barre
oblique
%
pourcentage
,
virgule
.
point
(
parenthèse
d'ouverture
£
livre sterling
)
parenthèse
de fermeture
€
euro
tiret
=
signe égal
$
dollar
¥
yen
Pour activer le mode numérique, sélectionnez Numérique dans la
boîte de dialogue Langue.
Reconnaissance de documents multilingues
Readiris permet également d'activer la reconnaissance de jeux de
caractères mixtes. De cette façon, Readiris change automatiquement
de langue en milieu de phrase et reconnaît les mots anglais (noms
propres, etc.) conservés dans des langues dites « exotiques ».
Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils
principale et sélectionnez la combinaison de langues de votre choix
dans la liste déroulante.
Remarque : lors du traitement de documents en arabe ou en hébreu,
les jeux de caractères mixtes sont automatiquement utilisés.
Vitesse/Précision
Choisissez le bon compromis entre la vitesse d'OCR et la
précision d'OCR.
56
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Ce compromis est disponible pour les alphabets latin, cyrillique et
grec.
Conseil : privilégiez la précision plutôt que la vitesse lorsque l'image
n'est pas de bonne qualité.
DÉFINITION DES CARACTÉRISTIQUES DU
DOCUMENT
Outre la langue du document, d'autres caractéristiques de document,
la police et le pas de caractère, jouent notamment un rôle
important dans le processus de reconnaissance.
Police
Readiris distingue les documents dits « normaux » et les documents
d'impression matricielle. Les symboles matriciels (du type 9
aiguilles) sont composés de points distincts.
Des techniques de segmentation et de reconnaissance spéciales sont
nécessaires pour reconnaître les documents d'impression matricielle
et doivent être activées.
Pour sélectionner la police :
 Dans le menu Configuration, pointez sur Police.
 Par défaut, la police a la valeur Automatique.
De cette façon, Readiris reconnaît les impressions matricielles « 25
aiguilles » ou « NLQ » (qualité quasi-courrier) ou d'autres types
d'impression « normale ».
57
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents
 Pour reconnaître uniquement les documents d'impression
matricielle, cliquez sur A aiguilles.
Readiris reconnaît les documents d'impression matricielle de qualité «
brouillon » ou à « 9 aiguilles ».
Pas des caractères
Le pas des caractères est le nombre de caractères par pouce dans un
type de caractère. Le pas des caractères peut être fixe, auquel cas
tous les caractères ont la même largeur, ou proportionnel, auquel
cas leur largeur est différente.
Pour sélectionner le pas des caractères :
 Dans le menu Configuration, pointez sur Pas des caractères.
 Par défaut, le pas des caractères a la valeur Automatique.
 Cliquez sur Fixe si tous les caractères ont la même largeur. C'est
souvent le cas dans les documents dactylographiés avec
d'anciennes machines à écrire.
 Cliquez sur Proportionnel si les caractères ont une largeur
différente. La vaste majorité des polices utilisées dans les
journaux, magazines et livres est proportionnelle.
Important: ces caractéristiques de document ne s'appliquent pas aux
documents asiatiques, hébreux ou arabes.
58
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF
Readiris propose une fonction d'apprentissage interactif. Grâce à
l'apprentissage interactif, vous pouvez « former » le système à
reconnaître les polices et les formes des caractères et, le cas
échéant, corriger les résultats de l'OCR. Lors de cette phase
d'apprentissage interactif, tous les caractères non formellement
reconnus par le système sont affichés dans une fenêtre d'aperçu,
accompagnés de leur mot parent et de la solution proposée.
Cet apprentissage peut sensiblement améliorer la précision du
système de reconnaissance et est particulièrement utile pour la
reconnaissance des caractères dégradés et déformés. Il permet
également d'apprendre à Readiris à reconnaître les symboles
spéciaux qu'il n'arrive pas à identifier de prime abord, notamment
les symboles mathématiques et scientifiques ainsi que les signes
typographiques.
Pour activer l'apprentissage interactif :
 Dans le menu Apprendre, cliquez sur Apprentissage interactif.
 Définissez les paramètres requis puis cliquez sur Reconnaître +
Enregistrer pour lancer la reconnaissance du document.
 A la fin de la reconnaissance, Readiris passe en phase
d'apprentissage interactif.
Les caractères jugés douteux par le système de reconnaissance sont
affichés.
59
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents
Si les résultats sont corrects :
o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats
confirmés.
Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la
mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris
n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il
effectue la reconnaissance du reste du document.
Lorsqu'un nouveau document fait l'objet d'une reconnaissance, les
résultats de l'apprentissage sont effacés.
Pour enregistrer définitivement les résultats de l'apprentissage,
utilisez un dictionnaire de polices. Pour plus d'informations,
consultez la rubrique Utilisation des dictionnaires de polices.
o Cliquez sur Finir pour enregistrer toutes les solutions proposées par
le logiciel.
Si les résultats ne sont pas corrects :
o Entrez les caractères corrects et cliquez sur le bouton Apprendre.
ou
60
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
o Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les
résultats comme étant douteux.
Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui
pourraient être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient
enregistrés comme étant confirmés, par exemple, le nombre 1 et la
lettre I, qui présentent une forme identique dans de nombreuses
polices.
o Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.
Utilisez ce bouton pour éviter que du bruit n'apparaisse dans le
fichier de sortie.
o Cliquez sur Annuler pour corriger des erreurs.
Readiris peut assurer le suivi des 32 dernières opérations.
o Cliquez sur Interrompre pour interrompre l'apprentissage
interactif.
Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine
fois que vous cliquez sur Reconnaître + Enregistrer,
l'apprentissage interactif est réexécuté.
UTILISATION DES DICTIONNAIRES DE POLICES
Lorsque vous numérisez de nombreux documents de même type,
qualité de police et qualité d'impression, vous souhaitez parfois
éviter de répéter le processus d'apprentissage. Dans un tel cas,
l'emploi de dictionnaires de polices s'avère utile. Les dictionnaires
de polices contiennent des informations sur les polices apprises lors
de l'apprentissage interactif et peuvent améliorer sensiblement les
résultats de la reconnaissance.
Notez que les dictionnaires de polices sont limités à 500 formes. Il
est recommandé de créer des dictionnaires distincts pour des
applications spécifiques.
61
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents
Pour créer un nouveau dictionnaire de polices :
 Dans le menu Apprendre, cliquez sur la commande Nouveau
dictionnaire.
Readiris ouvre par défaut le dictionnaire Readiris.dus. Modifiez le
nom de fichier et cliquez sur Enregistrer pour l'enregistrer comme un
nouveau dictionnaire.
 Cliquez sur Apprentissage interactif dans le menu Apprendre
pour l'activer.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le
document.
 Readiris passe en phase d'apprentissage interactif. Utilisez les
boutons de la boîte de dialogue pour enregistrer les caractères
dans le dictionnaire de polices.
Pour utiliser un dictionnaire de polices existant :
 Dans le menu Apprendre, cliquez sur Dictionnaire de polices.
 Sélectionnez le dictionnaire de votre choix et cliquez sur Ouvrir.
 Dans le menu Apprendre, cliquez sur Enrichir le dictionnaire
ou Lire le dictionnaire.
Lorsque vous sélectionnez Enrichir le dictionnaire, veillez à activer
Apprentissage interactif. Readiris reconnaît les formes des caractères
stockés dans le dictionnaire et utilise l'apprentissage interactif, vous
permettant ainsi d'enregistrer de nouvelles informations dans le
dictionnaire.
Lorsque vous sélectionnez l'option Lire le dictionnaire, Readiris
reconnaît les formes des caractères stockés dans le dictionnaire mais
n'ajoute pas de nouveau contenu à ce dernier, même si l'option
Apprentissage interactif est activée. Notez qu'il est toujours utile
d'avoir recours à l'apprentissage interactif pour vérifier et le cas
échéant, corriger les résultats de la reconnaissance qui ne sont pas
enregistrés dans le dictionnaire de polices.
62
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Attention : ne cliquez pas sur Dictionnaire de polices dans le menu
Apprendre pour ouvrir un dictionnaire existant lorsque le mode
Nouveau dictionnaire est activé. Sans quoi, le contenu du
dictionnaire existant sera effacé.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le
document.
63
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 10
FORMATAGE ET ENREGISTREMENT
DE DOCUMENTS
FORMATAGE DE DOCUMENTS
Les documents sélectionnés pour l'OCR dans Readiris peuvent être
enregistrés dans divers formats de sortie. Readiris enregistre les
résultats de l'OCR en tant que fichiers Adobe Acrobat PDF,
Microsoft XPS, fichiers texte Word, WordML, RTF et
OpenDocument, fichiers HTML et XML, feuilles de calcul
SpreadsheetML et fichiers texte Ansi et Unicode.
Par ailleurs, Readiris peut exporter directement les résultats dans
des applications de destination telle que Microsoft Word et Excel,
Adobe Reader, Microsoft XPS Viewer, les navigateurs Web et
applications de messagerie les plus connus, etc.
Remarque : les fichiers RTF créés par Readiris peuvent être également
ouverts dans des applications bureautiques Web, telles que AjaxWrite,
ThinkFree, Zoho Writer et Google Writely (qui ouvre à la fois les
documents RTF et HTML). Lorsque vous utilisez l'une de ces
applications, pensez à sélectionner l'option de mise en page Retenir le
formatage des mots et des paragraphes.
Procédure
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale
pour sélectionner le mode de sortie.
Readiris exécute l'une des deux actions suivantes :
65
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
o envoyer des documents à une application, laquelle s'ouvre
automatiquement, ou
o enregistrer les documents en tant que fichiers externes.
L'option Envoyer par e-mail crée un nouveau message e-mail et
insère le document reconnu en tant que pièce jointe.
 Cliquez sur les différents onglets afin de sélectionner les options
à appliquer.
Les options indisponibles pour le format de sortie sélectionné sont
affichées en grisé.
Les formats de fichier de sortie les plus fréquemment utilisés ainsi que
leurs options sont présentés en détail dans les sections suivantes.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître et
enregistrer le document.
Les résultats d'OCR peuvent être exportés à plusieurs reprises sans
devoir répéter la reconnaissance. Cliquez de nouveau sur le bouton
Format et modifiez le format du texte ainsi que les options de
formatage. Après quoi, cliquez à nouveau sur Reconnaître +
Enregistrer.
Pour des raisons de tri et de recherche, Readiris vous permet de définir
les propriétés de document des fichiers de sortie PDF, XPS, Word,
RTF, WordML, SpreadsheetML et HTML. Pour définir les propriétés
66
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
d'un document, cliquez sur l'option Propriétés du document du menu
Fichier. Remarques : les options relatives aux propriétés de document
sont également accessibles dans la boîte de dialogue Fichier de sortie
qui est ouvert lorsque vous cliquez sur l'option Reconnaître +
Enregistrer.
Lorsque vous enregistrez un document de plusieurs pages en tant que
fichier externe, vous pouvez créer, dans Readiris, un fichier de sortie
distinct pour chaque page ou enregistrer toutes les pages d'un même
document dans un fichier de sortie unique. Il suffit de cliquer sur les
options correspondantes dans la boîte de dialogue Fichier de sortie, à
savoir Créer un fichier par page ou Créer un fichier par
document.
Notez toutefois que les options Créer un fichier par page et Créer
un fichier par document sont disponibles uniquement lors de
l'enregistrement des documents en tant que fichier externe mais pas
lorsque vous ouvrez des documents dans une application cible.
FORMATAGE DE DOCUMENTS TEXTE
Readiris vous permet de générer plusieurs formats de sortie de type
texte. Il peut notamment générer des sorties Word, WordML, RTF,
txt et OpenDocument Text.
Pour générer des fichiers de sortie texte :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Selon le format texte sélectionné, plusieurs options de formatage
sont disponibles :
Les options non disponibles pour le format de sortie sélectionné sont
affichées en grisé.
67
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
Options de mise en page
 L'option Créer du texte continu empêche Readiris d'appliquer
un formatage au texte.
Readiris génère un texte continu.
 L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes
représente une solution intermédiaire entre la génération d'un
texte continu et le formatage automatique.
Le type de police, la taille et le type de caractère sont préservés lors de
la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes
se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
 L'option Recréer le document d'origine permet de générer un
facsimilé du document d'origine.
Readiris génère une copie fidèle du document d'origine qui n'est plus
une image numérisée.
68
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Il recrée également les liens hypertexte vers les sites web ou les
adresses e-mail.
o L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des
documents en colonnes.
Le texte disposé en colonnes est plus facile à modifier que les
documents contenant plusieurs cadres : le flux du texte est continu
d'une colonne à l'autre.
Remarque : lorsque le système n'est pas en mesure de détecter les
colonnes dans le document d'origine, ce mode de formatage utilise
des cadres comme solution alternative.
o L'option Insérer des sauts de colonne insère un saut de
colonne forcé à la fin de chaque colonne.
Tout texte que vous modifiez, ajoutez ou supprimez reste à
l'intérieur de sa colonne. Il ne continue jamais automatiquement
dans une autre colonne.
Conseil : désactivez cette option lorsque vous avez du texte continu
en colonne. Vous garantirez ainsi un flux continu du texte d'une
colonne à l'autre.
o L'option Inclure l'image comme arrière-plan de la page
place l'image numérisée en arrière-plan de la page derrière
le texte reconnu.
Notez toutefois que cette option augmente sensiblement la taille des
fichiers de sortie.
Le format PDF Texte-Image offre un résultat identique pour les
fichiers PDF.
L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan de l'onglet
Options offre une alternative plus compacte.
69
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
Options générales
Cliquez sur l'onglet Options pour sélectionner les options
générales :
 L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la
détection automatique des paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu
jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés
à la fin d'une ligne.
 L'option Inclure les graphiques inclut les graphiques dans les
fichiers formatés automatiquement.
C'est indispensable pour créer une copie fidèle d'un document.
Utilisez les options graphiques de l'onglet Graphiques pour
déterminer la résolution et le mode couleurs des graphiques stockés
dans les fichiers de sortie.
 L'option Retenir les couleurs du texte préserve les couleurs
d'origine du texte lors de la reconnaissance.
 L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan préserve les
couleurs d'accompagnement de l'arrière-plan de la page lors de la
reconnaissance.
70
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Une couleur d'arrière-plan uniforme est créée par paragraphe dans le
fichier de sortie.
Tailles du papier
Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de
papier que vous préférez :
 Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour
appliquer et exclure des tailles de papier.
 Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué
et utilise la première taille suffisamment grande pour contenir le
document numérisé.
FORMATAGE DE DOCUMENTS COMPORTANT DES
TABLEAUX
Readiris vous permet de générer des données tabulaires dans des
feuilles de calcul, applications de traitement de texte et navigateurs
web : les tableaux sont reconstitués cellule par cellule dans des
feuilles de calcul et insérés en tant qu'objets tableau dans des
fichiers de traitement de texte.
Readiris reconnaît les tableaux avec et sans quadrillage.
(avec quadrillage)
(sans quadrillage)
71
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
Pour générer des documents comportant des tableaux :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Sélectionnez les options de mise en page requises.
Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la
rubrique Formatage de documents texte.
Options SpreadsheetML
Lorsque vous sélectionnez Microsoft Excel 2002/2003 en tant
qu'application de destination, des options SpreadsheetML
spécifiques sont disponibles. Cliquez sur l'onglet Options
SpreadsheetML pour les afficher :
Notez que l'option de mise en page Recréer le document d'origine
devient accessible lorsque ce format est sélectionné.
72
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
 L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre
les tableaux et ignore tous les autres résultats de la
reconnaissance.
Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais
pas celles en dehors des tableaux.
 L'option Convertir les données en nombres encode les données
numériques reconnues en nombres.
Par conséquent, vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques
sur ces cellules. Les cellules de texte (dans n'importe quel tableau)
restent du texte.
Notez que seules les données numériques au sein des tableaux sont
encodées comme des nombres.
Excel n'exécute des opérations mathématiques que sur les données
encodées comme des nombres.
 Si l'option Créer une feuille de calcul par page est
sélectionnée, une seule feuille de calcul est créée par page
numérisée.
73
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé
dans la même feuille de calcul.
 L'option Créer une feuille de calcul par tableau place chaque
tableau dans une feuille de calcul distincte et inclut le texte
reconnu (en dehors des tableaux) dans une autre feuille de calcul.
Si le document reconnu contient plusieurs pages,, cette structure est
répétée par page.
Options générales
Cliquez sur l'onglet Options pour sélectionner les options
générales :
 L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la
détection automatique des paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu
jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés
à la fin d'une ligne.
 L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recrée la
couleur d'arrière-plan de chaque cellule.
74
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Tailles du papier
Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de
papier que vous préférez :
 Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour
appliquer et exclure des tailles de papier.
 Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué
et utilise la première taille suffisamment grande pour contenir le
document numérisé.
CRÉATION DE DOCUMENTS PDF
Readiris génère quatre types de sortie PDF : texte, texte-image,
image-texte et image.
Pour générer des fichiers de sortie au format PDF :
Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de PDF de votre choix dans la liste déroulante
Envoyer à ou Fichier externe :
PDF Image
Lorsque vous sélectionnez PDF Image, Readiris génère des
documents PDF comportant uniquement une image, il n'exécute pas
l'OCR.
75
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
PDF Image-Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Image-Texte, Readiris
reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent
l'image de la page et le texte reconnu.
L'image de la page est placée au-dessus du texte.
Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine
(tel qu'il a été scanné) tout en ayant la possibilité de rechercher et de
copier-coller le texte reconnu. Le texte est dissimulé derrière
l'image. Ce format est utile dans le cadre de l'archivage.
PDF Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte, Readiris reconnaît le
texte et crée des fichiers PDF indexés.
L’image de la page n’est pas contenue dans ces fichiers PDF
monocouches.
PDF Texte-Image
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte-Image, Readiris
reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent
l'image de la page et le texte reconnu.
L'image de la page est placée derrière le texte.
SÉLECTION DES OPTIONS PDF
Pour sélectionner les options PDF :
76
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de format PDF de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Selon le type de PDF sélectionné, plusieurs options sont
disponibles : cliquez sur l'onglet Options PDF pour y accéder.
Créer des signets
L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque
bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers PDF Adobe
Acrobat.
Inclure les polices
Sélectionnez l'option Inclure les polices pour incorporer les polices
dans les fichiers PDF Adobe Acrobat.
L'incorporation des polices permet d'empêcher toute substitution
des polices et garantit que les lecteurs, indépendamment de la
configuration de leur ordinateur, voient le texte avec ses polices
d'origine.
Notez toutefois que cette option augmente quelque peu la taille de
fichier des documents reconnus.
77
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
DOCUMENTS PDF COMPRESSÉS AVEC IHQC
Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose
une sortie PDF compressée avec iHQC : les documents PDF de type
Image-Texte et Image peuvent être hypercompressés à l'aide de la
technologie iHQC sans dégradation aucune de la qualité de l'image.
iHQC est l'acronyme d'intelligent High-Quality Compression, la
technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux
images ce que le MP3 est à la musique et ce que le DivX est aux
films.
Pour générer des fichiers de sortie PDF compressés avec iHQC :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale
pour sélectionner l'un de deux modes de sortie.
 Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, sélectionnez le type
de format PDF de votre choix : PDF Image-Texte ou PDF
Image.
 Dans l'onglet Options PDF, sélectionnez le niveau de
compression requis.
Readiris Pro prend en charge la compression Niveau I - Bonne
taille et Niveau I - Bonne qualité.
Readiris Corporate prend également en charge la compression
Niveaux II et III Bonne taille et Bonne qualité ainsi que
l'option de compression Personnalisé.
Dans la compression Niveau II, l'option Compresser les
symboles est activée automatiquement pour compresser le texte
de façon compacte.
Dans la compression Niveau III, l'option Compresser les
ondelettes est activée automatiquement pour compresser les
78
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
images de façon compacte.
Lorsque vous sélectionnez l'option de compression
Personnalisé, vous pouvez activer ou désactiver ces options de
façon indépendante. Vous pouvez également utiliser le curseur
pour définir le taux de compression Bonne taille - Bonne
qualité.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le
document et l'enregistrer en tant que fichier PDF compressé
iHQC.
ADAPTATION DES DOCUMENTS PDF
En plus de générer des documents PDF, Readiris peut également
adapter les fichiers PDF : Readiris convertit des PDF image en PDF
texte ou tout autre format texte pris en charge et déverrouille le
contenu PDF en lecture seule.
Avertissement : Readiris n'ouvre pas les documents PDF protégés par
mot de passe.
Procédure
 Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le fichier PDF que Readiris doit adapter.
79
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
Dans la zone Pages à convertir de la boîte de dialogue, sélectionnez
Pages et spécifiez les pages que Readiris doit ouvrir.
 Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la boîte de dialogue pour
ouvrir le fichier PDF de votre choix.
 Cliquez sur le bouton Format de la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de PDF requis.
Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la
rubrique Création de documents PDF.
 Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour adapter
le document.
CRÉATION DE DOCUMENTS XPS
Readiris génère quatre types de fichiers XPS : texte, texte-image,
image-texte et image.
XPS est l'acronyme de XML Paper Specification. Il s'agir d'un
format de document à mise en page fixe développé par Microsoft.
Pour générer des fichiers de sortie au format XPS :
Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de fichier XPS PDF de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe :
XPS Image
Lorsque vous sélectionnez XPS Image, Readiris génère des
documents XPS comportant uniquement une image, il n'exécute pas
l'OCR.
80
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
XPS Image-Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Image-Texte, Readiris
reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent
l'image de la page et le texte reconnu.
L'image de la page est placée au-dessus du texte.
Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine
(tel qu'il a été scanné) tout en ayant la possibilité de rechercher et de
copier-coller le texte reconnu. Le texte est masqué par l'image. Ce
format est utile dans le cadre de l'archivage.
XPS Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Texte, Readiris reconnaît le
texte et crée des fichiers XPS indexés.
L’image de la page n’est pas contenue dans ces fichiers XPS
monocouches.
XPS Texte-Image
Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Texte-Image, Readiris
reconnaît le texte et crée des fichiers XPS indexés qui contiennent
l'image de la page et le texte reconnu.
L'image de la page est placée derrière le texte.
SÉLECTION DES OPTIONS XPS
Pour sélectionner les options XPS :
81
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de format XPS de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Selon le type de format XPS sélectionné, plusieurs options sont
disponibles : cliquez sur l'onglet Options XPS pour y accéder.
Créer des signets
L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque
bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers Microsoft XPS.
DOCUMENTS XPS COMPRESSÉS AVEC IHQC
Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose
une sortie XPS compressée avec iHQC : les documents XPS de type
Image-Texte et Image peuvent être hypercompressés à l'aide de la
technologie iHQC.
iHQC est l'acronyme d'intelligent High-Quality Compression, la
technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux
images ce que le MP3 est à la musique et ce que le DivX est aux
films.
82
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Pour générer des fichiers de sortie XPS compressés avec iHQC :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale
pour sélectionner l'un de deux modes de sortie.
 Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, sélectionnez le type
de format PDF de votre choix : XPS Image-Texte ou XPS
Image.
 Dans l'onglet Options XPS, sélectionnez le niveau de
compression requis.
Readiris prend en charge la compression Niveau I - Bonne taille
et Niveau I - Bonne qualité.
SÉLECTION DES OPTIONS DES GRAPHIQUES
Selon le format de sortie et l'application cible sélectionnés, vous
pouvez accéder à certaines options de graphiques avancées. Les
options des graphiques peuvent servir à modifier la qualité et la
résolution de l'image.
Pour accéder aux options des graphiques :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
83
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents
 Cliquez sur l'onglet Graphiques pour en afficher les options :
Mode couleur
Par défaut, Readiris enregistre les graphiques en couleur.
Sélectionnez l'option Noir-blanc pour enregistrer les graphiques en
noir et blanc.
Résolution
Readiris conserve la résolution de numérisation par défaut.
Toutefois, vous pouvez décider de diminuer la résolution.
Conseil : lors de l'enregistrement de documents au format HTML en vue de
leur publication sur un site Web, réduisez la résolution à 70 ppp (résolution
d'écran).
Qualité JPEG
Les images stockées à l'intérieur des documents PDF, XPS, Word et
RTF sont enregistrées au format JPEG.
Utilisez le curseur pour ajuster la qualité JPEG.
84
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Compression JPEG 2000
Lors de l'enregistrement des fichiers au format PDF ou XPS,
Readiris peut appliquer une compression JPEG 2000 aux images en
couleur et à niveaux de gris stockées dans ces fichiers.
JPEG 2000 est la nouvelle version plus compacte de la norme JPEG.
Sélectionnez l'option Compression JPEG 2000 pour l'appliquer.
85
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 11
ENREGISTREMENT ET
CHARGEMENT DES PARAMÈTRES
Tous les paramètres définis dans Readiris sont automatiquement
enregistrés à des fins d'utilisation ultérieure lorsque vous fermez
l'application. Pour rétablir la configuration d'usine, cliquez sur la
commande Rétablir la configuration d'usine dans le menu
Fichier.
Lorsque vous numérisez plusieurs groupes de documents qui
exigent une configuration différente, il est utile d'enregistrer un
fichier de configuration distinct pour chaque groupe.
Procédure
 Sélectionnez les paramètres à utiliser pour un groupe de
documents donné.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Enregistrer la
configuration.
 Lorsque vous numérisez ou ouvrez par la suite un document du
même groupe, cliquez sur la commande Charger une
configuration du menu Fichier.
 Sélectionnez le fichier de configuration approprié et cliquez sur
Ouvrir.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître les
documents à l'aide des paramètres adéquats.
87
Chapitre 11 – Enregistrement et chargement des paramètress
Remarque : la commande Infos du menu Fichier permet d'afficher un
résumé des principaux paramètres sélectionnés.
88
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 12
RECONNAISSANCE DES
DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES
OUVERTURE ET RECONNAISSANCE DE PLUSIEURS
FICHIERS IMAGE
Readiris est conçu pour traiter plusieurs fichiers image à la fois.
Pour ouvrir plusieurs fichiers image :
 Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils principale.
 Sélectionnez les fichiers image de votre choix :
o Sélectionnez le premier fichier image puis, tout en
maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez d'autres
images, ou ;
o Sélectionnez une plage contiguë de fichiers image en
sélectionnant la première image et la dernière tout en
maintenant la touche Maj enfoncée.
Remarque : lorsque vous ouvrez un seul fichier de plusieurs pages, par
exemple un fichier TIFF multipage ou un document PDF, vous
pouvez spécifier la plage de pages. Dans la zone Pages à convertir de
la boîte de dialogue, sélectionnez Pages et spécifiez les pages que
vous souhaitez reconnaître.
89
Chapitre 12 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages
 Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir l'image ou les images.
Remarque : vous pouvez également faire glisser-déposer les fichiers
image de l'Explorateur Windows vers la fenêtre des images de
Readiris pour les ouvrir.
 La barre d'outils des pages affiche les fichiers image ouverts.
Conseil : faites passer le curseur de la souris sur les miniatures des
pages afin d'afficher leurs informations de configuration.
La barre d'outils des pages permet de modifier des documents de
plusieurs pages. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Modification des documents de plusieurs pages.
 Spécifiez les paramètres de reconnaissance puis cliquez sur
Reconnaître + Enregistrer pour exécuter la reconnaissance.
 Si vous souhaitez ouvrir ou numériser d'autres images dans le
document actif, cliquez sur le bouton Numériser ou Ouvrir
dans la barre d'outils principale.
Le système vous invite à préciser si vous souhaitez supprimer le
document actif ou non. Cliquez sur Oui pour supprimer le document
actif et en créer un nouveau ou cliquez sur Non pour ajouter d'autres
numérisations au document actif.
90
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
NUMÉRISATION ET RECONNAISSANCE DES
DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES
Readiris est conçu pour traiter des documents comportant plusieurs
pages.
Readiris Pro est en mesure de traiter des documents pouvant compter
jusqu'à 50 pages.
Readiris Corporate peut traiter des documents comptant un nombre
illimité de pages.
Pour numériser des documents de plusieurs pages dans Readiris,
vous pouvez utiliser la fonction the Alimentation automatique de
document (avec un scanner à feuilles) ou la fonction Numérisation
avec pause (avec un scanner à plat).
Numérisation de documents de plusieurs pages avec un scanner
à feuilles
 Cliquez sur le bouton Numériseur de la barre d'outils principale
et sélectionnez l'option ADF (alimentation automatique de
documents).
 Placez les pages dans le bac d'alimentation du numériseur et
cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître les
documents.
Numérisation de documents de plusieurs pages à l'aide de
l'option de numérisation avec pause (scanner à plat)
 Cliquez sur le bouton Numériseur dans la barre d'outils
principale.
 Sélectionnez Numériser la page suivante après et spécifiez un
délai à l'aide des flèches.
91
Chapitre 12 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages
Le scanner numérise automatiquement une autre page après le nombre
de secondes spécifié, sans que vous deviez cliquer chaque fois sur le
bouton Numériser.
Cliquez sur Interrompre dans la boîte de dialogue Numérisation
avec pause pour mettre un terme à la numérisation automatique ou
appuyez sur la touche ECHAP du clavier.
Cliquez sur Suspendre dans la boîte de dialogue Numérisation avec
pause pour suspendre la numérisation ou appuyez sur la barre
d'espacement du clavier. Cliquez sur Poursuivre lorsque vous êtes
prêt à continuer.
MODIFICATION DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS
PAGES
Lorsque plusieurs documents sont ouverts ou numérisés dans
Readiris, la barre d'outils des pages affiche leurs miniatures. Les
miniatures de la barre d'outils des pages permettent de modifier les
documents de plusieurs pages.
92
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Pour déplacer une page dans un document :
 Cliquez avec le bouton droit sur la page à déplacer et cliquez sur
Sélectionner page.
 Faites glisser la page à l'emplacement voulu.
 Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une page
et cliquer sur Déplacer page en arrière ou Déplacer page en
avant.
Pour supprimer une page :
 Cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer et cliquez
sur Supprimer page.
 Vous pouvez également sélectionner la page et appuyer sur la
touche Suppr du clavier.
Pour exclure une page du processus de reconnaissance :
 Cliquez avec le bouton droit sur la page à déplacer et cliquez sur
Exclure la page.
 Vous pouvez aussi effacer sa zone de numéro de page dans le
panneau du document.
Les pages exclues sont barrées dans la barre d'outils des pages.
Les pages exclues ne sont pas prises en compte lors de l'impression
des images numérisées et de l'enregistrement des numérisations dans
des fichiers image multipages.
93
Chapitre 12 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages
Conseil : les commandes Inclure toutes les pages et Exclure toutes
les pages du menu Edition s'appliquent simultanément à toutes les
pages.
94
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 13
RECONNAISSANCE DE TEXTE
MANUSCRIT
En plus du texte dactylographié, des tableaux, des images et des
codes à barres, Readiris reconnaît le texte manuscrit. Un texte
manuscrit comporte des lettres capitales distinctes.
Il faut un logiciel ICR (intelligent character recognition,
reconnaissance intelligente des caractères) hautement spécialisé
pour reconnaître les caractères manuscrits.
Pour reconnaître du texte manuscrit :
 Cliquez sur le bouton texte manuscrit de la barre d'outils Image.
 Dessinez un cadre autour du texte manuscrit.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils
principale.
Le document sera entièrement reconnu, y compris le texte manuscrit.
Remarque : cliquez avec le bouton droit sur une zone de texte
manuscrit et cliquez sur Copier comme texte pour reconnaître
uniquement la zone de texte manuscrit et l'envoyer vers le Pressepapiers.
95
Chapitre 13 – Reconnaissance de texte manuscrit
Symboles reconnus :
La reconnaissance de l’écriture manuscrite est limitée à l'alphabet
latin et prend en charge les chiffres, les lettres majuscules (A – Z) et
certains signes de ponctuation (virgule, point, signe plus et tiret).
Les accents, les trémas et autres caractères spéciaux ne sont pas pris
en charge.
Remarques
 Readiris prend en charge l'écriture manuscrite en lettres
capitales, pas l'écriture manuscrite liée.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Règles d'écriture.
 Les caractères en majuscules sont remplacés par des minuscules
après la reconnaissance, à moins qu'ils ne soient en début de
phrase.
 Les caractéristiques du document tel que la langue, le type de
police et le pas des caractères ne s'appliquent pas au texte
manuscrit.
 L'apprentissage interactif n'est pas possible non plus. La
technologie ICR a été développée à partir de plus d'un million
d'échantillons d'écriture.
RÈGLES D'ÉCRITURE
Pour que Readiris soit en mesure de reconnaître l'écriture
manuscrite, vous devez respecter plusieurs règles :
 Ecrivez des caractères réguliers et bien espacés.
96
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
Notez l'écriture des lettres A, G et Q dans l'exemple.
 Utilisez un stylo à bille suffisamment épais.
Les stylos noirs donnent de meilleurs résultats que les bleus.
N'utilisez de crayons.
 Evitez les caractères stylisés.
Des caractères trop stylisés augmentent le risque d'erreur d'OCR.
 N'ouvrez pas de boucles qui devraient être fermées, et
inversement.
 Evitez les caractères incomplets ou fragmentés.
 Evitez de repasser sur vos traits.
Le retraçage dégrade la qualité de l'image et la netteté des symboles
manuscrits.
97
Chapitre 13 – Reconnaissance de texte manuscrit
Les caractères complètement barrés ne seront pas reconnus.
 Ecrivez correctement le chiffre 1.
Le chiffre 1 peut être écrit dans un style « européen » et « anglicisé ».
Il peut être accompagné d'un trait horizontal ou non.
Le trait horizontal ne doit pas nécessairement toucher le reste du
chiffre.
Conseil : lorsque vous n'obtenez pas de bons résultats, utilisez le formulaire
d'écriture d'I.R.I.S. afin d'adapter votre style d'écriture. Le formulaire
d'écriture vide d'I.R.I.S. sert de modèle de page complète sur lequel vous
pouvez écrire en lettres capitales en respectant la taille et l'espacement
corrects. Ce formulaire figure sur le CD-ROM de Readiris et dans le dossier
d'installation de Readiris.
98
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 14
RECONNAISSANCE DES CODES À
BARRES
PRÉSENTATION DE LA LECTURE DES CODES À
BARRES
En plus de la reconnaissance optique des caractères dans 128
langues, Readiris propose également la lecture des codes à barres.
Toutes les symbologies les plus courantes des codes à barres sont
prises en charge : Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended,
Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13,
EAN-8, Interleaved 2 of 5, MSI Pharmaceutical, MSI-Plessey, code
patch Kodak, PDF-417, PostNet, UCC-128, UPC-A et UPC-E.
Remarque : les codes à barres doivent être imprimés avec des
imprimantes laser ou à jet d'encre pour que Readiris puisse effectuer
l'OCR. Les codes à barres à impression matricielle ne sont pas pris
en charge dans la mesure où le contraste obtenu n'est pas suffisant et
où leur résolution est généralement limitée à 60 ppp.
99
Chapitre 14 – Reconnaissance des codes à barres
Lecture manuelle des codes à barres
 Déterminez les codes à barres que Readiris doit reconnaître :
o Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres.
o Sélectionnez les symbologies que Readiris doit
reconnaître :
o Précisez si Readiris doit vérifier ou supprimer les chiffres
de contrôle.
o Cliquez sur le bouton code à barres dans la barre d'outils
Image et tracez un cadre autour des zones de codes à barres
dans le document.
o Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre
d'outils principale.
Le document sera entièrement reconnu, y compris les codes à
barres qui s'y trouvent.
Remarque : cliquez avec le bouton droit d'une zone de codes
à barres et cliquez sur Copier comme données pour en copier
le contenu dans le Presse-papiers.
100
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
INDEX
A
configuration requise ............ 11
ADF ..................................... 99
contraste ......................... 36, 44
alimentation automatique des
documents ............................ 99
couleur d'arrière-plan ............ 77
analyse de page .................... 32
appareil photo numérique .... 38
couleur d'arrière-plan des
cellules de tableau ................ 80
D
apprentissage interactif ........ 65
désalignement ....................... 39
assistance produits ............... 14
désinstallation de Readiris .... 13
assistant................................ 17
dictionnaires de polices ........ 67
B
documents arabes ......... 4, 8, 60
barre d'outils des images ...... 20
documents asiatiques .... 4, 7, 60
barre d'outils principale ........ 20
documents avec données
tabulaires .............................. 78
C
caractéristiques du document 63
documents de plusieurs pages
........................................ 97, 99
chargement des paramètres .. 95
documents hébreux ....... 4, 8, 60
code à barres ...................... 107
documents texte .................... 74
compression JPEG 2000 ...... 93
E
configuration du numériseur 35
écriture manuscrite ..... 103, 104
configuration d'usine ............ 95
élimination du bruit .............. 45
101
Index
enregistrement...................... 14
langues asiatiques ................... 5
enregistrement de paramètres95
Langues asiatiques .................. 7
envoi de documents par e-mail
............................................. 72
langues moyen-orientales .. 4, 8,
61
F
lissage des images couleurs . 39,
42
fenêtrage automatique .......... 49
luminosité ....................... 36, 42
fenêtrage manuel .................. 51
M
feuilles de calcul .................. 78
matriciel................................ 63
fichier de configuration ........ 95
mélange de langues .............. 62
fichier de fenêtrage .............. 56
mode couleur ........................ 36
formats d’image pris en charge
............................................. 34
formats de sortie .................. 71
modèles de fenêtrage ............ 56
modification de l'interface
utilisateur .............................. 22
I
image couleur................. 36, 41
image en niveaux de gris...... 36
modification des documents de
plusieurs pages ................... 100
N
image en noir et blanc .......... 36
numérique ............................. 62
images inversées .................. 37
numérisation avec pause ....... 99
installation ........................... 12
interface utilisateur .............. 19
O
optimisation des documents
numérisés.............................. 41
L
options .................................. 31
langue .................................. 60
options de mise en page ........ 75
langue de l'interface utilisateur
............................................. 22
102
options des graphiques ......... 91
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur
options PDF ......................... 84
options XPS ......................... 89
P
S
SmartTasks ..................... 20, 25
sortie Excel ........................... 71
pages .................................. 101
sortie HTML......................... 71
déplacement ................... 101
sortie OpenDocument ........... 71
exclusion ........................ 102
sortie PDF....................... 71, 82
sélection ......................... 101
sortie PDF iHQC .................. 85
suppression ..................... 101
sortie RTF............................. 71
panneau de document........... 21
sortie SpreadsheetML ........... 71
pas des caractères ................. 64
sortie Unicode ...................... 71
précision ou vitesse .............. 62
sortie Word ........................... 71
propriétés des documents ..... 71
sortie WordML ..................... 71
R
recréation des documents
d'origine ............................... 75
sortie XML ........................... 71
sortie XPS....................... 71, 87
sortie XPS iHQC .................. 90
redressement ........................ 31
T
redressement de la page ....... 31
tableaux ................................ 78
réorientation des données dans
les documents PDF .............. 87
tailles du papier .................... 78
résolution ............................. 36
type de police ....................... 63
restauration de la configuration
d'usine .................................. 95
V
vitesse ou précision .............. 63
rotation ................................. 32
103