Manuel du propriétaire | IRIS IRISCompressor Manuel utilisateur

Guide utilisateur
IRISCompressorTM – Guide utilisateur
Table des matières
Introduction ........................................................................ 1
REMARQUES IMPORTANTES :....................................................... 1
Avis juridiques ................................................................... 3
Installation et configuration ....................................................... 5
Configuration requise ......................................................... 5
Installation .......................................................................... 5
Activation ........................................................................... 7
Mise à niveau automatique ................................................ 9
Enregistrement ................................................................... 9
Désinstallation .................................................................. 10
Utilisation d'IRISCompressor ................................................. 11
iii
IRISCompressorTM – Guide utilisateur
INTRODUCTION
IRISCompressor est un outil de compression très pratique qui
permet de convertir les fichiers PDF et images en fichiers PDF ou
XPS compressés en quelques clics.
Les fichiers PDF et XPS générés par IRISCompressor sont des
fichiers entièrement indexés grâce à la technologie d'OCR (Optical
Character Recognition, reconnaissance optique des caractères)
d'I.R.I.S.
REMARQUES IMPORTANTES :
IRISCompressor peut traiter un fichier image ou PDF à la fois. Un
fichier peut contenir jusqu’à 10 pages. L'OCR peut être effectué
dans la langue sélectionnée pendant l'installation.
Si vous souhaitez traiter simultanément un nombre plus important
de fichiers, adoptez la version IRISCompressor Pro.
Si vous devez compresser des fichiers d'entrée plus volumineux ou
des lots entiers de fichiers, nous vous recommandons d'utiliser
d'autres produits I.R.I.S., par exemple Readiris et IRISDocument
Server. Ces produits prennent également en charge un grand
nombre de langues d'OCR. Pour en savoir plus, visitez le site web
d'I.R.I.S. à l'adresse http://www.irislink.com.
Les informations et les procédures décrites dans cette
documentation sont basées sur le système d'exploitation
Windows 7.
1
IRISCompressorTM – Guide utilisateur
AVIS JURIDIQUES
ICOMP_Normal-dgi/pko-25012012-04
Copyrights
Copyrights ©2011-2012 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel
IRISCompressor et la présente publication.
L'information contenue dans ce document est la propriété exclusive
d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à modification sans notification
préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S. Le
logiciel décrit dans ce document est fourni avec un contrat de
licence qui spécifie les conditions d'utilisation du produit. Le
logiciel peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux
conditions de cet accord. Aucune partie de la présente publication
ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de
récupération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation
écrite préalable d'I.R.I.S.
Marques commerciales
Le logo I.R.I.S. et IRISCompressor sont des marques d'I.R.I.S.
Technologies OCR (Optical Character Recognition, reconnaissance
optique des caractères), IDR (Intelligent Document Recognition,
reconnaissance intelligente de documents) et iHQC (intelligent
High Quality Compression, hypercompression intelligente) par
I.R.I.S.
Tous les autres noms de produits mentionnés dans ce guide de
l'utilisateur sont des marques commerciales ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs.
3
Avis juridiques
iHQC patent-protected. US Patent No. 8,068,684.
TM
4
IRISCompressorTM – Guide utilisateur
INSTALLATION ET
CONFIGURATION
CONFIGURATION REQUISE
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter
IRISCompressor :
 PC Pentium
 Mémoire RAM de 128 Mo.
 115 Mo d'espace libre sur le disque.
 Système d'exploitation Microsoft Windows XP, Windows Vista,
Windows 7.
INSTALLATION
Avant de démarrer le programme d'installation :
Vérifiez si vous avez besoin de la version 32 ou 64 bits. Pour ce
faire, accédez au Panneau de configuration et cliquez sur
Système. Ensuite, vérifiez le type de système.
5
Installation et configuration
Pour activer IRISCompressor :
 Version électronique (ESD) : téléchargez le programme
d'installation sur votre ordinateur.
 Double-cliquez sur le programme d'installation pour l'exécuter.
 Sélectionnez la Langue d'installation et cliquez sur OK.
ATTENTION IRISCompressor Standard : la langue
sélectionnée ici sera également utilisée pour la reconnaissance de
vos documents.
 Ensuite, cliquez sur Suivant et suivez les instructions affichées à
l'écran.
 Sélectionnez l'option J'accepte les conditions du contrat de
licence et cliquez sur Suivant.
 Entrez un Nom d'utilisateur et une Organisation (facultatif).
6
IRISCompressorTM – Guide utilisateur
 Sélectionnez le dossier de destination dans lequel installer
IRISCompressor puis cliquez sur Installer.
Le dossier par défaut est C:\Program
Files\I.R.I.S.\IRISCompressor.
 Cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.
Il est déconseillé d'installer plusieurs versions d'IRISCompressor
en même temps. Si vous souhaitez effectuer une mise à niveau vers
une version supérieure, désinstallez la version actuelle avant
d'installer la nouvelle. Pour en savoir plus, consultez la rubrique
Désinstallation .
ACTIVATION
Une fois IRISCompressor installé, vous devez l'activer. Les copies
non activées d'IRISCompressor peuvent être utilisées pendant dix
jours seulement.
Pour activer IRISCompressor :
 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier à compresser et
cliquez sur IRISCompressor > Compresser ici dans le menu
qui s'affiche.
 Vous êtes invité à activer IRISCompressor. Sélectionnez Oui
pour l'activer.
7
Installation et configuration
 Indiquez votre code d'activation dans le champ Code
d'activation.
Si vous avez téléchargé une version électronique (ESD,
Electronic Software Delivery) d'IRSCompressor, le code
d'activation vous a été envoyé par e-mail.
Si vous avez acheté une version normale du logiciel, vous
trouverez le code d'activation à l'intérieur de la boîte du produit.
 Ensuite, cliquez sur Suivant et suivez les instructions affichées à
l'écran.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour
terminer l'activation.
Pour activer le logiciel sur un ordinateur non connecté à Internet,
cliquez de toute façon sur Suivant. Une nouvelle boîte de
dialogue s'affiche. Sélectionnez Activation manuelle et suivez
les instructions spécifiées dans la boîte de dialogue.
8
IRISCompressorTM – Guide utilisateur
MISE À NIVEAU AUTOMATIQUE
Chaque fois qu'une nouvelle mise à niveau est disponible, vous
serez invité à l'installer. Pour ce faire, cliquez sur Télécharger et
installer.
ENREGISTREMENT
Lorsque vous exécutez IRISCompressor pour la première fois, vous
êtes invité à enregistrer le logiciel. L'enregistrement de votre copie
d'IRISCompressor vous confère divers avantages, dont les mises à
niveau du produit, le support produit, des remises sur les nouveaux
produits, etc.
Pour enregistrer votre logiciel :
Complétez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur
Enregistrer maintenant.
9
Installation et configuration
DÉSINSTALLATION
Pour désinstaller IRISCompressor :
 Fermez IRISCompressor.
 Accédez au Panneau de configuration Windows.
 Cliquez sur Programmes et fonctionnalités.
 Ensuite, sélectionnez IRISCompressor dans la liste et cliquez
sur Désinstaller.
10
IRISCompressorTM – Guide utilisateur
UTILISATION D'IRISCOMPRESSOR
Avec IRISCompressor, vous pouvez convertir vos fichiers images
et PDF en fichier PDF ou XPS compressés.
Types de fichier image pris en charge
IRISCompressor prend en charge les types de fichier image
suivants :
JPEG
JP2K
(JPEG2000)
BMP
TIFF
PDF*
GIF
PNG
*Attention : le taux de compression des fichiers PDF est le mieux
lorsqu'ils contiennent des images. Les fichiers PDF qui contiennent
uniquement du texte ont une taille à peine inférieure.
Pour compresser vos fichiers images ou PDF :
 Sélectionnez les fichiers à compresser.
Remarque : IRISCompressor peut compresser au maximum 10
pages à la fois. Dès lors, vérifiez que le nombre total de pages ne
dépasse pas 10. Pour votre information, 1 image correspond à 1
page. Si vous tentez de compresser des documents contenant
plus de 10 pages, seules les 10 premières seront traitées.
11
Utilisation d'IRISCompressor
 Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les fichiers et, dans le
menu qui s'affiche, pointez sur IRISCompressor.
 Cliquez sur Compresser ici pour compresser le fichier dans le
même emplacement que l'original.
Vos fichiers sont convertis en fichiers PDF compressés par
défaut.
Remarque : si vous convertissez des fichiers PDF normaux en
fichiers PDF compressés, les fichiers d'origine sont remplacés par
les versions compressées.
Par défaut, les fichiers de sortie générés par IRISCompressor sont
indexés grâce à la technologie OCR d'I.R.I.S.
Remarque importante : il est recommandé d’utiliser Adobe
Reader pour ouvrir des fichiers PDF compressés sur un système
d’exploitation mobile (par exemple sur iPad ou tablette Android).
 Cliquez sur Compresser dans le dossier favori pour compresser
le fichier dans un dossier spécifique. Par défaut, il s'agit du
dossier Documents (C:\Users\"Nom
d'utilisateur"\Documents).
Pour modifier les paramètres par défaut :
 Cliquez avec le bouton droit sur un fichier.
 Pointez sur IRISCompressor et cliquez sur Options.
12
IRISCompressorTM – Guide utilisateur
Format
Sélectionnez le format de sortie à générer : PDF ou XPS.
Remarque importante : il est recommandé d’utiliser Adobe
Reader pour ouvrir des fichiers PDF compressés sur un système
d’exploitation mobile (par exemple sur iPad ou tablette Android).
OCR
Sélectionnez Activé si vous souhaitez qu'IRISCompressor
reconnaisse le texte dans vos images. IRISCompressor génère
ensuite des fichiers de sortie indexés. Si l'OCR est désactivé,
IRISCompressor compresse simplement les images sans effectuer
une reconnaissance du texte.
Remarque : la langue d'OCR est la langue sélectionnée lors de
l'installation. Pour sélectionner une autre langue d'OCR, supprimez
et réinstallez l'application et sélectionnez une autre langue.
Remarque : vérifiez que la langue d'OCR sélectionnée correspond
à la langue de vos fichiers. Si vous ne sélectionnez pas la langue
correcte, les résultats de l'OCR ne seront pas satisfaisants.
13
Utilisation d'IRISCompressor
Dossier de sortie favori
Le dossier de sortie favori est le dossier dans lequel
IRISCompressor génère les fichiers de sortie compressés. Par
défaut, il s'agit du dossier C:\Users\"Nom
d'utilisateur"\Documents. Cliquez sur le bouton Parcourir pour le
modifier.
Options avancées
 Sélectionnez Redressement automatique si vous traitez des
images qui ne sont pas tout à fait droites (inclinées). L'option
Redressement automatique permet de corriger l'inclinaison de
vos images.
Remarque : l'inclinaison ne peut être supérieure à 10 degrés.
 Sélectionnez Orientation automatique si vous traitez une
combinaison d'images contenant du texte horizontal et vertical.
L'option Orientation automatique fait pivoter toutes les images
dans la même direction.
Remarque : les images doivent contenir du texte pour
qu'IRISCompressor puisse les orienter.
14