GUIDE UTILISATEURLOGICIEL MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW DCP-8060 DCP-8065DN Version B Table des matières Section I 1 Windows® Impression Utilisation du pilote d’imprimante Brother ..................................................................................................2 Impression d’un document.........................................................................................................................3 Impression recto-verso (double face) ........................................................................................................4 Directives pour l’impression sur les deux côtés du papier...................................................................4 Impression recto-verso manuelle (double face) ..................................................................................4 Impression recto-verso automatique (double face) (pour les modèles prenant en charge une impression recto-verso automatique) ..........................4 Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................5 Touche de fonctionnement de l'imprimante...............................................................................................6 Annulation tâche..................................................................................................................................6 Touche Sécuritaire .............................................................................................................................6 Support d'émulation imprimante ..........................................................................................................7 Impression de la liste des polices de caractères internes ...................................................................8 Imprimer la liste de configuration d'impression....................................................................................8 Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut..............................................................................8 Contrôleur d’état ........................................................................................................................................9 Activation de moniteur d’état ...............................................................................................................9 Contrôle de l’état de l’appareil ...........................................................................................................10 Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®)..............................................................................11 Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (pour Windows®) .........................................12 Fonctions dans le pilote d'imprimante Windows® ....................................................................................13 Onglet Elémentaire............................................................................................................................13 Onglet Avancé ...................................................................................................................................16 Qualité d'impression ..........................................................................................................................17 Duplex (double face) (Pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN)............................................................18 Duplex (Pour MFC-8460N et DCP-8060) ..........................................................................................19 Options d’impression .........................................................................................................................20 Paramètre de page............................................................................................................................22 Options du périphérique ...................................................................................................................23 Onglet Assistance..............................................................................................................................27 Onglet Accessoires............................................................................................................................28 Fonctions dans le pilote compatible d’imprimante BR-Script3 (émulation de langage Post Script® 3™)..............................................................................................29 Onglet Ports.......................................................................................................................................29 Onglet de mise en page ....................................................................................................................30 Onglet papier/qualité .........................................................................................................................30 Options Avancées .............................................................................................................................31 i 2 Numérisation Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN .......................................................................32 Compatibilité TWAIN .........................................................................................................................32 Accès au Scanner .............................................................................................................................33 Numérisation d’un document dans le PC ..........................................................................................34 Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner .............................................................38 Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (pour Windows® XP uniquement) ..........................41 Compatibilité WIA ..............................................................................................................................41 Accès au Scanner .............................................................................................................................41 Numérisation d’un document dans l’ordinateur .................................................................................42 Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) ......................................46 Numérisation vers e-mail...................................................................................................................47 Numérisation vers image ...................................................................................................................48 Numérisation vers OCR.....................................................................................................................48 Numérisation vers fichier ...................................................................................................................49 Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR................................................................................50 Affichage d'éléments .........................................................................................................................51 Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................52 Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................52 ScanSoft® PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte éditable .................53 Vous pouvez importer des éléments d’autres applications ...............................................................53 Vous pouvez exporter des éléments dans d’autres formats..............................................................54 Désinstallation de ScanSoft® PaperPort ® SE avec OCR..................................................................54 3 ControlCenter2 Utilisation de ControlCenter2...................................................................................................................55 Désactivation de la fonction Chargement automatique .....................................................................56 NUMÉRISATION ...............................................................................................................................57 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................57 COPIE ...............................................................................................................................................57 PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) ...................................................................................58 PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE................................................................................................58 NUMÉRISATION .....................................................................................................................................59 Image (exemple : Microsoft Paint).....................................................................................................59 OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte).........................61 E-mail ................................................................................................................................................62 Types de fichier pris en charge .........................................................................................................63 Fichier................................................................................................................................................64 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................65 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................66 COPIE .....................................................................................................................................................70 PC-FAX (non disponible pour modèles DCP)..........................................................................................72 Transmettre .......................................................................................................................................72 Recevoir/Visualisation reçue .............................................................................................................73 Carnet d’adresses .............................................................................................................................74 Configuration .....................................................................................................................................74 PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE ........................................................................................................75 Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) ..........................................................75 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour modèles DCP) ...........................................76 Contrôleur d’état ...............................................................................................................................76 ii 4 Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) Avant d’utiliser la numérisation réseau ....................................................................................................77 Licence réseau ..................................................................................................................................77 Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................78 Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso)..........80 Numérisation vers E-mail (PC) ..........................................................................................................80 Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) ..................81 Numérisation vers image ...................................................................................................................83 Numérisation vers OCR.....................................................................................................................84 Numérisation vers fichier ...................................................................................................................85 Numérisation vers FTP......................................................................................................................86 Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP ...............................................................................88 5 Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) Configuration à distance ..........................................................................................................................90 6 Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................92 Configuration des informations utilisateur .........................................................................................93 Configuration pour l’envoi..................................................................................................................94 Carnet d’adresses .............................................................................................................................95 Configuration d’une page de garde ...................................................................................................96 Définition des informations de la page de garde ...............................................................................96 Configuration des numéros abrégés........................................................................................................97 Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................98 Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses .....................................................................98 Configuration d'un groupe pour la diffusion .......................................................................................99 Modification des informations des membres .....................................................................................99 Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................100 Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................100 Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................101 Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopieur .....102 Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ............103 Réception PC-FAX ...............................................................................................................................105 Activation de PC-FAX sur votre appareil .........................................................................................106 Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur................................................106 Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................107 Configuration de paramètres de réception de PC-FAX en réseau ..................................................108 Affichage des nouveaux messages PC-FAX...................................................................................109 iii Section II 7 Apple® Macintosh® Impression et télécopie Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB...............................................111 Touche de fonctionnement de l'imprimante...........................................................................................112 Annulation Tâche.............................................................................................................................112 Touche Sécuritaire .........................................................................................................................112 Support d'émulation imprimante ......................................................................................................113 Impression de la liste des polices de caractères internes ...............................................................114 Imprimer la liste de configuration d'impression................................................................................114 Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut..........................................................................114 Moniteur d'état ......................................................................................................................................115 Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................115 Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................115 Désactivation de la fenêtre ..............................................................................................................115 Gestion de réseau basée sur le Web (modèles de réseau seulement)...........................................115 Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® X) .................................................117 Sélection des options de configuration de la page ..........................................................................117 Paramètres spécifiques ...................................................................................................................117 Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2)......................................120 Sélection d'une imprimante .............................................................................................................120 Format d'impression ........................................................................................................................120 Utilisation de BR-Script3 (pilote d’imprimante d’émulation de langage Post Script® 3™) .....................123 Pour les utilisateurs de Mac OS® X ................................................................................................123 Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 .....................................................................................126 Transmission d’un fax (non disponible sur les modèles DCP) ..............................................................129 Pour Mac OS® X ............................................................................................................................129 Pour Mac OS® 9.1 - 9.2...................................................................................................................132 8 Numérisation Numérisation à partir d’un Macintosh® ..................................................................................................134 Accès au scanner ............................................................................................................................134 Numérisation d’une image vers votre Macintosh® ..........................................................................135 Numérisation d’un document duplex (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) ............................................135 Pré-numérisation d'une image.........................................................................................................136 Réglages dans la fenêtre Scanner ..................................................................................................137 Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de Mac OS® 10.2.4 ou une version plus récente; doté d’un câble USB) .........140 Numérisation vers e-mail.................................................................................................................141 Numérisation vers image .................................................................................................................141 Numérisation vers OCR...................................................................................................................142 Numérisation vers fichier .................................................................................................................143 Utilisation de Presto!® PageManager® ..................................................................................................144 Fonctions .........................................................................................................................................144 Spécifications du système pour Presto!® PageManager®...............................................................144 Assistance technique.......................................................................................................................145 iv 9 ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................147 Désactivation de la fonction Chargement automatique ...................................................................148 NUMÉRISATION .............................................................................................................................148 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................149 COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................149 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.............................................................................................149 NUMÉRISATION ...................................................................................................................................150 Image (exemple : Apple PreView) ...................................................................................................150 OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte).......................153 E-mail ..............................................................................................................................................154 Types de fichier pris en charge .......................................................................................................154 Fichier..............................................................................................................................................155 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................156 Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................156 Numérisation vers image .................................................................................................................157 Numérisation vers OCR...................................................................................................................158 Numérisation vers E-mail ................................................................................................................159 Numérisation vers fichier .................................................................................................................160 COPIE / PC-FAX ...................................................................................................................................161 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL ...................................................................................................163 Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) ........................................................163 Composition-rapide (non disponible pour modèles DCP) ...............................................................164 Contrôleur d'état .............................................................................................................................164 10 Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) Avant d’utiliser la numérisation réseau ..................................................................................................165 Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................165 Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................167 Numérisation vers e-mail (PC) ........................................................................................................167 Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) ................168 Numérisation vers image .................................................................................................................170 Numérisation vers OCR...................................................................................................................171 Numérisation vers fichier .................................................................................................................172 Numérisation vers FTP....................................................................................................................173 11 Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) Configuration à distance (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) ....................................177 I Index v Section I ® Windows Impression Numérisation ControlCenter2 Numérisation réseau (Pour les modèles avec réseau intégré) Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) I 2 32 55 77 90 92 1 Impression 1 Utilisation du pilote d’imprimante Brother 1 Le pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l’ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page. Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Vous devez installer les pilotes en suivant le Guide d’installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center à l’adresse : http://solutions.brother.com Impression Windows® Le pilote d'imprimante spécial pour Microsoft® Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez facilement les installer dans votre système Windows® en utilisant notre programme d'installation. Le pilote assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows®, et vous permet de définir divers réglages d'impression, notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé. Remarque Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations. 2 1. Impression Impression d’un document 1 Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Votre appareil peut imprimer sur différents types de papier et d’enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier recommandé.) a Sur votre application, choisissez la commande Imprimer. Si d'autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX Printer* comme votre pilote d’imprimante dans le menu Impression ou Paramètres d’impression dans votre application logicielle, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer. *(XXXX désignant le nom de votre modèle. Si vous utilisez un câble USB pour brancher votre appareil, puis USB se trouve au nom de pilote d'imprimante.) Remarque Pour les utilisateurs Macintosh®, reportez-vous à Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® X) à la page 117 ou à Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page 120. b Votre ordinateur envoie les données à l’appareil. Le voyant de Statut à LED clignote en jaune et l’appareil commence à imprimer. c Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche l’état de l’appareil. Remarque Vous pouvez choisir le format et l’orientation du papier dans l’application logicielle. Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge le format de votre papier, choisissez le format du papier supérieur. Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application. 3 1. Impression Impression recto-verso (double face) 1 Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto-verso. Directives pour l’impression sur les deux côtés du papier 1 Si le papier est mince, il risque de se froisser. Si le papier est ondulé, redressez-le et remettez-le dans le bac à papier ou le bac MP. Si le papier n’avance pas bien, il se peut qu’il soit ondulé. Retirez le papier et redressez-le. Impression recto-verso manuelle (double face) 1 L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier. Puis, le pilote Windows® vous invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé d’utiliser du papier très fin ou très épais. Impression recto-verso automatique (double face) (pour les modèles prenant en charge une impression recto-verso automatique) 1 Remarque • Utilisez un papier de format A4, Lettre ou Légal quand vous utilisez la fonction d'impression recto-verso automatique. • Assurez-vous que le capot arrière est fermé. • Assurez-vous que le bac recto-verso est installé correctement dans l’imprimante. • Si le papier est ondulé, redressez-le et remettez-le dans le bac à papier. • Utilisez du papier régulier. N’utilisez pas du papier de qualité supérieure ou du papier fin. a b Placez le papier dans le bac à papier ou le bac MP. Pour le pilote d'imprimante de Windows 1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 2 Dans l’onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression. 3 Dans l’onglet Avancé, cliquez sur l’icône Duplex. 4 Assurez-vous que Utiliser l’unité duplex a été choisi. 5 Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier. Pour le pilote d'imprimante BR-Script 1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 4 1. Impression 2 Dans l’onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression. 3 Dans l’onglet Disposition, choisissez Orientation, Imprimer en recto verso (Duplex) et Ordre des pages. 4 Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier. Numérisation, impression et télécopie simultanées 1 Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire, ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression depuis un PC. Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie ou la réception de fax terminée. 5 1. Impression Touche de fonctionnement de l'imprimante 1 Annulation tâche 1 Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si le voyant de statut à LED passe au jaune, vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annulation Tâche. Touche Sécuritaire 1 Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données sécurisées. L’appareil n’imprimera pas de données sécurisées jusqu’à la saisie du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le document imprimé. Pour utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Impression sécurisée à la page 24.) Remarque Le mot de passe est un numéro à 4 chiffres. a Appuyez sur Sécurité. Remarque L'écran LCD affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire. b Appuyez sur a ou b pour choisir le nom de l’utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche les sélections de tâches. c Appuyez sur a ou b pour choisir la tâche. Appuyez sur OK. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres. d Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande. Appuyez sur OK. e Pour imprimer les données, appuyez sur a ou b pour choisir Impr.. Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour choisir Effacer. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 1. Impression Remarque • Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront supprimées. • Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire. Support d'émulation imprimante 1 Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations et dispose d’une fonction de sélection d’émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des données en provenance de l’ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le paramètre par défaut est Auto(Epson). L’appareil peut choisir à partir des combinaisons suivantes : Auto (Epson) – défaut Auto (IBM) HP LaserJet HP LaserJet BR-Script3 BR-Script3 EPSON FX-850 IBM Proprinter Votre appareil est muni des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer les réglages en utilisant le panneau de commande. Mode HP LaserJet Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d’une imprimante à laser LaserJet de Hewlett-Packard®. De nombreuses applications prennent en charge ce type d’imprimante à laser. Utilisez ce mode pour que votre imprimante tire le maximum de ces applications. Mode BR-Script3 BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d'émulation de langage PostScript®. Cette imprimante prend en charge le niveau 3. L’interpréteur BR-Script de cette imprimante permet de contrôler le texte et les graphiques sur la page. Pour plus d’information technique concernant les commandes PostScript®, voir les manuels suivants : • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8 • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional, 1988. ISBN : 0-201-14396-8 • Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3 Mode EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont ceux d’émulation qui sont pris en charge par cette imprimante pour répondre à la norme industrielle pour les imprimantes par points. Certaines applications prennent en charge ces émulations d’imprimante par points. Utilisez ces modes d’émulation pour que votre imprimante fonctionne bien quand elle imprime ces types d’applications. 7 1. Impression Réglage du mode d'émulation a Appuyez sur Menu, 4, 1. (pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.) b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 ou IBM Proprinter. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Remarque Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil. Impression de la liste des polices de caractères internes 1 Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la choisir. a Appuyez sur Menu, 4, 2, 1. (pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.) b c Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Imprimer la liste de configuration d'impression 1 Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante. a Appuyez sur Menu, 4, 2, 2. (pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.) b c Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut 1 Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées. a Appuyez sur Menu, 4, 3. (pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.) b Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1. Pour quitter sans modification, appuyez sur 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 1. Impression Contrôleur d’état 1 L’utilitaire Moniteur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier. Activation de moniteur d’état 1 a Cliquez sur Brother MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) Printer* situé dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX)/Contrôleur d’état sur votre ordinateur. La fenêtre Contrôleur d’état s’affiche. *(XXXX désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, puis USB sera au nom de pilote d’imprimante.) b Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et choisissez Moniteur d’état de charge au démarrage dans le menu. c Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et choisissez Emplacement, et choisissez comment afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur—dans la Barre à tâches, dans la Icônes système, dans la Icônes système (en cas d’erreur) ou sur le Bureau électronique. 9 1. Impression Contrôle de l’état de l’appareil 1 L’icône Contrôleur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil. Une icône verte indique l’état d’attente normal. Une icône jaune indique un avertissement. L’icône rouge indique qu’une erreur d’impression s’est produite. Remarque • Vous pouvez vérifier l’état de périphériques à tout moment en double-cliquant sur l’icône dans la barre des icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans les programmes démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) sur votre ordinateur. • Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez à droite sur l’icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance. 10 1. Impression Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®) 1 Remarque Pou les utilisateurs de Macintosh®, voir Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® X) à la page 117 ou Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page 120. Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur : Taille du papier Imp. multi-pages Orientation Copies Type de support Duplex / Livret Alimentation Résolution Mode économie Filigrane 1 Mise à l’échelle 1 Impression sécurisée 1 Configuration rapide d’impression 1 Date et heure d’impression 1 Contrôleur d’état 1 Macro Administrateur (pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement) Commande/Fichier à insérer (pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement) Réglage densité 1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script. 11 1. Impression Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (pour Windows®) a b 1 Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application. Choisissez Brother MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) Printer* et cliquer sur Propriétés ou Préférences. (Document Default pour Windows NT ® 4.0) La boîte de dialogue Imprimante s’affiche. *(XXXX désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, puis USB sera au nom de pilote d’imprimante.) Remarque La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application. 12 1. Impression Fonctions dans le pilote d'imprimante Windows® 1 Onglet Elémentaire 1 1 2 3 4 a b c d Choisissez Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, Copies et Type de support. Choisissez le paramètre Duplex / Livret. Choisissez Alimentation (Première page et Autres pages). Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés. Pour revenir aux réglages par Défaut, cliquez sur Défaut puis sur OK. Taille du papier 1 Dans le menu déroulant, choisissez le Taille du papier que vous utilisez. Imp-multi-pages 1 L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier. 13 1. Impression Ordre des pages 1 Quand l’option N en 1 est sélectionnée, vous pouvez choisir l’ordre des pages à partir de la liste déroulante. Bordure 1 Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Multi-pages, vous pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille. Orientation 1 Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage). Copies 1 L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer. Copies trier 1 Lorsque la boîte Copies triées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte Copies triées n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document. 14 1. Impression Type de support 1 Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser. Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé Remarque • Pour utiliser du papier ordinaire (19 à 25 lb), choisissez Papier ordinaire. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd, des enveloppes ou du papier grossier, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Lorsque vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort; lorsque vous utilisez des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents. • Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n’est pas fixé correctement à l’enveloppe, lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. épaisses. Si l’enveloppe est chiffonnée lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. fines. Duplex / Livret (Pour les modèles prenant en charge l’impression Duplex automatique) 1 Si vous voulez imprimer un livret ou effectuer une impression recto-verso, utilisez cette fonction, puis à partir de l’onglet Avancé, sélectionnez Type de Duplex (Voir Duplex (double face) (Pour les MFC-8860DN, MFC8870DW et DCP-8065DN) à la page 18). Alimentation 1 Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, Bac MU ou Manuelle et spécifier des bacs séparés pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page. 15 1. Impression Onglet Avancé 1 Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes : 1 2 3 4 5 1 Qualité d'impression 2 Duplex 3 Filigrane 4 Paramétres de page 5 Options du périphérique Remarque Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut. 16 1. Impression Qualité d'impression 1 Résolution 1 Vous pouvez changer la résolution comme suit : 1200 ppp HQ1200 600 ppp 300 ppp Si vous utilisez le réglage de haute qualité de 1200 ppp, la vitesse d'impression sera plus lente. Mode économie 1 Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Mode économie sur Activé, l'impression semble plus claire. Le paramètre par défaut est Désactivé. Remarque Nous ne recommandons pas le Mode économie pour l’impression de photos ou les images à échelle des gris. Paramètre d’impression 1 Vous pouvez changer manuellement les paramètres d’impression. Auto La sélection du bouton Auto (Recommandé) vous permet d’imprimer automatiquement avec les paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression. Manuelle Vous pouvez changer manuellement les paramètres en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le bouton Configuration.... Vous pouvez régler Luminosité, Contraste et les autres paramètres. 17 1. Impression Duplex (double face) (Pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN) 1 Cochez Duplex si vous souhaitez utiliser la fonction d’impression recto-verso (double face). Utilisez l’unité Duplex 1 Cochez la case Duplex, puis sélectionnez Utiliser l’unité duplex. Dans ce mode, l’appareil imprime automatiquement des deux côtés du papier. Duplex manuel 1 Cochez la case Duplex et sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées. Impression de livret 1 Lorsque vous voulez imprimer un livret, utilisez cette fonction. Quand vous utilisez la fonction d'impression de livret, pliez les pages imprimées au milieu pour obtenir le livret. 18 1. Impression Type de Duplex 1 Vous pouvez choisir le Type de Duplex. Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation. Retourner sur le bord gauche Retourner sur le bord droit Retourner sur le bord supérieur Retourner sur le bord inférieur Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé) Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé) Marge de reliure Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces (0 - 8 pouces) ou en millimètres (0 – 203,2 mm). Duplex (Pour MFC-8460N et DCP-8060) 1 Duplex manuel 1 Cochez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées. 19 1. Impression Type de Duplex 1 Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation. Retourner sur le bord gauche Retourner sur le bord droit Retourner sur le bord supérieur Retourner sur le bord inférieur Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé) Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé) Marge de reliure Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm]. Options d’impression 1 Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l'un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser. Transparent 1 Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document. 20 1. Impression Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0) 1 Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane. Imprimer filigrane 1 Vous pouvez imprimer le filigrane d’une des manières suivantes. Sur toutes les pages Sur la première page uniquement A partir de la deuxième page Personnalisé Paramétrage du filigrane 1 Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans Style de filigrane. Intitulé Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez le titre que vous souhaitez dans le champ. Texte du filigrane Entrez votre Texte du filigrane dans la boîte Texte, puis choisissez Police, Taille, Noirceur et Style. Bitmap du filigrane Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur Parcourir... pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image. Position Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page. 21 1. Impression Paramètre de page 1 Mise à l’échelle 1 Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Mise à l’échelle. Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l'écran. Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard. Cochez Libre si vous souhaitez changer le format. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour votre paramètre de page. 22 1. Impression Options du périphérique 1 Vous permet de configurer les modes suivants Fonction de l'imprimante dans cet onglet: Impression sécurisée Configuration rapide d’impression Contrôleur d’état Macro Administrateur (pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement) Commande/Fichier à insérer (pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement) Date et heure d’impression Réglage densité Impression des messages d’erreur Remarque La liste Options du périphérique peut varier selon le modèle. 23 1. Impression Impression sécurisée 1 Des documents sécurisés sont protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Etant donné que les documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande de l’appareil pour les imprimer. Pour envoyer un document sécurisé : a b c Sélectionnez Impression sécurisée de Fonction de l’imprimante et cochez Impression sécurisée. Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur OK. Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche sécurité à la page 6.) Pour supprimer un document sécurisé : Pour supprimer un document sécurisé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 6.) Configuration rapide d’impression 1 La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les réglages de votre pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur l’icône des icônes système . Cette fonction peut aussi être réglée sur Activé ou sur Désactivé dans la liste Options du périphérique. 24 1. Impression Contrôleur d’état 1 Rapporte l’état de l’appareil (toute erreur pouvant parvenir avec l’appareil) lors de l’impression. Le paramètre par défaut pour le moniteur d’état est désactivé. Si vous souhaitez activer le moniteur d'état, allez à l’onglet Avancé, choisissez Options du périphérique et puis Contrôleur d’état. Macro 1 Vous pouvez sauvegarder une page d’un document sous forme de macro-instruction dans la mémoire de l’imprimante. En outre, vous pouvez exécuter la macro-instruction sauvegardée, autrement dit vous pouvez utiliser la macro-instruction sauvegardée comme segment de recouvrement sur tout document. Ainsi, vous économiserez du temps et vous augmenterez la vitesse d’impression pour des informations utilisées fréquemment telles que formulaires, sigles de société, formats d’en-tête de lettre ou factures. Pour plus d'informations, voir le texte Assistance dans le pilote d'imprimante. Administrateur (pour les utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement) 1 L'option Administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Mise à l'échelle et Filigrane et de les protéger par mot de passe. Remarque Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres. Commande/Fichier à insérer (pour les utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement) 1 Cette option vous permet d’insérer des données dans une tâche d’impression. Utilisez cette fonction pour : Insérer un fichier d’impression ou un fichier de format tiff dans une tâche d’impression. Insérer une chaîne de texte dans une tâche d’impression. Insérer une macro-instruction, qui est sauvegardée dans la mémoire de l’imprimante, dans une tâche d’impression. 25 1. Impression Date et heure d’impression 1 Lorsqu’elle est activée, la fonction Date et heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre document selon l’horloge de votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Configuration... pour changer Date, Heure, Position et Police. Pour inclure un arrière-plan avec Date et Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l’option Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler la noirceur de l'arrière-plan de la Date et Heure en changeant le pourcentage. Remarque Date et Heure figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé. Date et Heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur. Réglage densité 1 Augmentez ou diminuez la densité d’impression. Impression des messages d’erreur 1 Vous pouvez choisir si l’imprimante doit signaler des problèmes en imprimant une page des erreurs. Si vous sélectionnez Défaut imprimante ou Activé, l’appareil imprimera une page erronée. Sélectionnez Désactivé, si vous voulez éviter que l’appareil n’imprime une page erronée. 26 1. Impression Message d’erreur Mémoire saturée Action Annulez la tâche d’impression si vous voulez effacer les données restantes dans la mémoire d’imprimante. Réduisez la complexité de votre document ou réduisez la résolution d’impression. Ajoutez plus de mémoire. Voir les Options dans le Guide de l’utilisateur. Résolution adoptée (L’appareil a imprimé le document à faible résolution) Réduisez la complexité de votre document avant d’imprimer pour éviter une réduction automatique de la résolution. Onglet Assistance 1 L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web : Brother Solutions Center et Driver Update (mise à jour des pilotes). Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous : Brother Solutions Center Le Brother Solutions Center est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil. Mise à jour par Internet Mise à jour par Internet se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour téléchargement automatique et mise à jour automatique du pilote d’imprimante de votre ordinateur. Imprimer paramétres Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante. Imprimer polices Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractère internes. Vérifier paramétrage L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote. 27 1. Impression Onglet Accessoires 1 Pour accéder à l’onglet Accessoires, cliquez sur le bouton démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. (Pour les utilisateurs Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® 4.0, cliquez sur le bouton démarrer, Paramètres, et Imprimantes.) Cliquez à droite sur l’icône de votre imprimante, puis sur Propriétés. Options disponibles Afin de pouvoir utiliser le 2e bac à papier en option, vous devez installer l’option dans le pilote. Sélectionnez le numéro du modèle dans la liste des Options disponibles et cliquez sur Ajouter. Le bac optionnel sera ensuite listé dans la boîte Installées, la liste Paramétrage de l’alimentation et l'illustration d’écran afficheront le second bac (plateau). Paramétrage de l’alimentation Cette fonction indique le réglage de format du papier pour chaque bac. Remarque Choisissez le format du papier et le bac par défaut pour l’impression dans le menu du panneau de commande sur l’appareil. (Voir Format du papier et Utilisation du bac en mode d’impression au chapitre 3 du guide de l'utilisateur.) Auto détection La fonction Auto détection sert à trouver les périphériques optionnels installés actuellement et à indiquer les paramètres disponibles dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous cliquez sur Auto détection, des options qui sont installées sur l’appareil seront figurées. Vous pouvez ajouter ou enlever manuellement des options. 28 1. Impression Fonctions dans le pilote compatible d’imprimante BR-Script3 (émulation de langage Post Script® 3™) 1 Le pilote d’imprimante BR-Script3 (émulation de langage PostScript® 3™) prend en charge Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT 4.0. Pour installer le pilote PS Si vous avez déjà installé les instructions suivantes du guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur et cliquez une nouvelle fois sur Installer le MFL-Pro Suite et suivez les instructions à l’écran. Lorsque l’écran Sélectionner les composantes apparaît, cochez Driver d’impression PS, et puis continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l’écran. Si vous n’avez pas installé précédemment le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CDROM sur votre PC et cliquez sur Installer le MFL-Pro Suite et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l'écran Type d’installation s'affiche, choisissez Installation personnalisé puis cochez le Driver d’impression PS. Puis, continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l'écran. Remarque • Les écrans de cette section du guide sont appropriés pour Windows® XP. Les écrans de votre ordinateur varieront en fonction de votre système d’exploitation. • Vous pouvez télécharger le dernier pilote à partir du Brother Solutions Center sur le site http://solutions.brother.com Onglet Ports 1 Choisissez le port de connexion de votre imprimante ou choisissez la trajectoire que vous utilisez pour l’imprimante réseau. 29 1. Impression Onglet de mise en page 1 Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Général de l’écran du Brother MFC-XXXX (ou DCP XXXX) BR\+Script3 Propriétés. L’onglet Disposition vous permet de changer différents paramètres de mise en page tels que Orientation, Imprimer en recto verso, Ordre des pages et Pages Par feuille. Onglet papier/qualité 1 Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l'onglet Papier/qualité en cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Général de l’écran Brother MFC-XXXX (ou DCP XXXX) BR-Script3 Propriétés. Choisissez Alimentation papier. 30 1. Impression Options Avancées 1 Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Options avancées Brother MFC-XXXX BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé dans l’onglet Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité. Choisissez Taille du papier et Nombre de copies. Choisissez les réglages Qualité d’impression, Mise à l’échelle et Police TrueType. Vous pouvez changer ces réglages suivants en sélectionnant le réglage dans la liste Fonctions Imprimante : Type de support Mode économie Niveau BR-Script 31 2 Numérisation 2 Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications. Pour Windows® XP Des deux pilotes de scanner sont installés. Le pilote de scanner de compatibilité TWAIN (Voir Compatibilité TWAIN à la page 32) et le pilote de l'acquisition d'image Windows ® (WIA) (Voir Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (pour Windows® XP uniquement) à la page 41). Les utilisateurs de Windows® XP peuvent sélectionner l'un des deux pilotes pour numériser les documents. Remarque • Pour ScanSoft® PaperPort®, voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR à la page 50. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et 54925. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations. Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN 2 Compatibilité TWAIN 2 Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner de compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort® SE que Brother fournit avec votre appareil, mais que vous pouvez également numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres. 32 2. Numérisation Accès au Scanner a 2 Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® SE) pour numériser un document. Remarque Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort® SE. Si vous numérisez dans d’autre application logicielle, les étapes peuvent varier. b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser. Le panneau Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran. c Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner. Remarque Si l’appareil est connecté par : • liaison parallèle-utilisez Brother MFC-XXXX ou Brother DCP-XXXX • liaison USB-utilisez Brother MFC-XXXX USB ou Brother DCP-XXXX USB • liaison LAN-utilisez Brother MFC-XXXX LAN ou Brother DCP-XXXX LAN Si vous utilisez Windows® XP, choisissez TW-Brother MFC-XXXX, pas WIA-Brother MFC-XXXX. (XXXX désignant le nom de votre modèle) d Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s’affiche : 33 2. Numérisation Numérisation d’un document dans le PC 2 Vous pouvez numériser une page entière ou une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document. Numérisation d’une page entière a b 2 Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner : Scan (Type d'image) (1) Résolution (2) Type de numérisation (3) Luminosité (4) Contraste (5) Taille document (6) 1 2 3 4 5 6 c Cliquez sur Démarrer. Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort® SE. Remarque Après avoir sélectionné un format du document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors de la numérisation. (Voir Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner à la page 38) 34 2. Numérisation Numérisation d’un document duplex (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) a b 2 Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus. Cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court (1). 1 c Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner : Scan (Type d’image) Résolution Type de numérisation Luminosité Contraste Taille document d Cliquez sur Démarrer. Remarque • Vous pouvez ajuster la zone de numérisation. • Vous ne pouvez pas utiliser du papier au format légal pour la numérisation recto-verso. • Vous ne pouvez pas utiliser le bouton Pré-numérisation pour prévisualiser une image. 35 2. Numérisation Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée 2 Le bouton Pré-numérisation sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l’image. a Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 1 1 Zone de numérisation b Choisissez les paramètres pour Scan (type d’image), Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document, selon vos besoins. c Cliquez sur Pré-numérisation. L’image est numérisée intégralement dans l’ordinateur et apparaît dans la zone de numérisation de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner. d Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser. 1 1 Zone de numérisation 36 2. Numérisation Remarque Si vous agrandissez l’image à l’aide de l’icône , vous pourrez utiliser l’icône pour restaurer le format original de l’image. e Chargez à nouveau votre document. Remarque Passez cette étape si vous avez posé le document sur la vitre du scanner à l’étape a. f Cliquez sur Démarrer. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort® SE (ou dans la fenêtre de l’application). g Dans la fenêtre PaperPort ® SE, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image. 37 2. Numérisation Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner 2 Type d’image 2 Choisissez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut. Les réglages par défaut sont présentés dans le tableau ci-dessous : Type d’image Résolution Type de numérisation Photo Utilisez ce type pour numériser des photos. 300 × 300 ppp Couleur 24 bits Web Publication de l'image numérisée dans des pages web. 100 × 100 ppp Couleur 24 bits Texte Numérisation de documents de type texte. 200 × 200 ppp Noir et blanc Résolution 2 Vous pouvez changer la résolution de la numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Le tableau suivant montre les résolutions possibles et les couleurs disponibles. Résolution Noir & blanc/ Gris (Error Diffusion) 256 couleurs Gris véritable/ Couleur 24 bits 100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1200 × 1200 ppp Oui Non Oui 2400 × 2400 ppp Oui Non Oui 4800 × 4800 ppp Oui Non Oui 9600 × 9600 ppp Oui Non Oui 19200 × 19200 ppp Oui Non Oui Type de numérisation 2 Noir & blanc Utilisez pour le texte ou le dessin au trait. Gris Error Diffusion Numérisation de photos ou de graphiques. (Diffusion d'erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation des points en vrai gris. Des points noirs sont placés selon une formation spécifique pour donner l’aspect du gris.) 38 2. Numérisation Gris véritable Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus précis car il utilise jusqu'à 256 teintes de gris. 256 couleurs Utilise jusqu’à 256 couleurs pour numériser l’image. Couleur 24 bits Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec 256 couleurs. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long. Couleur 24 bits (rapide) Sélectionnez ce mode pour les documents en couleur qui contiennent les images photographies ou des graphiques. Ce réglage n’utilise pas le mode Correspondance de couleur et est plus rapide que le mode Couleur 24 bits. Luminosité 2 Ajustez ce réglage (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0, elle représente un réglage moyen. Vous pouvez régler ce niveau Luminosité en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également régler le niveau en entrant une valeur dans la zone. Si l’image numérisée est trop claire, tapez une valeur inférieure pour Luminosité et renumérisez le document. Si l’image numérisée est trop foncée, tapez une valeur supérieure pour Luminosité et renumérisez le document. Remarque Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir & blanc, Gris ou Gris véritable est sélectionné. Contraste 2 Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de Contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet d’obtenir plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler Contraste en entrant une valeur dans la zone. Remarque Le réglage Contraste n’est disponible que lorsque Gris ou Gris véritable est sélectionné. Format du document 2 Choisissez un des formats suivants : A4 210 × 297 mm JIS B5 182 × 257 mm Letter 8 1/2 × 11 pouces Legal 8 1/2 × 14 pouces A5 148 × 210 mm 39 2. Numérisation Executive 7 1/4 × 10 1/2 pouces Bussiness Card Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de la Bussiness Card, puis placez la carte de visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner. Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour déterminer ce qui convient le mieux. Photo 1 4 × 6 pouces Photo 2 5 × 8 pouces Photo L 89 × 127 mm Photo 2L 127 × 178 mm Carte postale 1 100 × 148 mm Carte postale 2 148 × 200 mm Format Personnalisé (Réglable par l’utilisateur de 0,35 × 0,35 pouces à 8,5 × 14 pouces ou 8,9 × 8,9 mm à 215,9 × 355,6 mm) Si vous avez choisi Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine s’affiche. Tapez Nom, Largeur et Hauteur pour le document. Vous pouvez choisir ‘mm’ ou ‘pouce’ comme unité de la largeur et de la hauteur. Remarque Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné. • Largeur: indique la largeur de la zone de numérisation • Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation • Taille des données: indique la taille approximative des données au format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG. 40 2. Numérisation Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (pour Windows® XP uniquement) 2 Compatibilité WIA 2 Avec Windows® XP, vous pouvez choisir d’utiliser WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort® SE que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans n’importe quelles autres applications qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN. Remarque La numérisation recto-verso (duplex) n’est pas prise en charge par le pilote WIA. Accès au Scanner a 2 Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document. Remarque Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort® SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application. b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser. Le panneau Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran. c Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner. Remarque Si l’appareil est connecté par : • liaison parallèle-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother DCP-XXXX • liaison USB-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother DCP-XXXX USB • liaison LAN-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX LAN ou WIA-Brother DCP-XXXX LAN Si vous choisissez TW-Brother XXXXXXX, le pilote TWAIN fonctionnera. (XXXX désignant le nom de votre modèle.) d Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Numériser s’affiche : 41 2. Numérisation Numérisation d’un document dans l’ordinateur 2 Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner. Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à la page 36.) Numérisation d'un document à l'aide du chargeur automatique de documents a 2 Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus. 1 2 3 4 1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page 42 2. Numérisation b c d e Choisissez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). Sélectionnez le type d'image (2). Choisissez Taille de la page dans la liste déroulante (4). Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo à partir de Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir choisi un réglage. Remarque La résolution maximale du scanner est de 1200 ppp. Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l’utilitaire scanner de Brother. (Voir Utilitaire Brother Scanner à la page 45.) f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser. L’appareil se met à numériser le document. 43 2. Numérisation Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner 2 Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser pour numériser l’image. a b Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1). 1 4 2 3 1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation c d Sélectionnez le type d'image (2). e Enfoncez le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et faites-le glisser sur la partie à numériser. Cliquez sur Aperçu. L’image entière est numérisée et s’affiche dans la zone de numérisation (4). 44 2. Numérisation f Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo à partir de Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir choisi un réglage. g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser. L’appareil se met à numériser le document. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort® SE (ou dans la fenêtre de l’application). Utilitaire Brother Scanner 2 L'utilitaire scanner de Brother sert à configurer e pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour modifier le format du papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal comme format par défaut, vous devez utiliser cet utilitaire. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour accepter les nouveaux paramètres. Exécution de l'utilitaire Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé dans le menu démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle)/Paramètres du scanner. Remarque Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut être très grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n’avez pas assez de mémoire ou d’espace sur le disque dur, votre ordinateur peut se bloquer et vous risquez de perdre votre fichier. 45 2. Numérisation Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) 2 Remarque Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, voir Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) à la page 80. Vous pouvez utiliser la touche (Scan) du panneau de commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou de courrier électronique (e-mail) ou dans un dossier de votre ordinateur. La touche de votre ordinateur. (Scan) évite les clics de souris requis pour numériser à partir Avant de pouvoir utiliser (Scan) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CDROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. La numérisation par (Scan) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 59.) Pour plus de détails sur comment configurer les réglages de numérisation des boutons de ControlCenter2 et lancer l’application de votre choix avec la touche vous à Utilisation de ControlCenter2 à la page 55. (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) (Scan), reportez Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. Choisissez la disposition de votre document à partir du tableau suivant : Portrait Avant Paysage Précédent Avant Message à l’écran LCD Précédent Bord (L) (bord long) Avant Précédent Avant Précédent Bord (C) (bord court) Tableau de disposition du document 46 2. Numérisation Remarque • La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement. • La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF. • La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal. Numérisation vers e-mail 2 Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application de courrier électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 62.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application de courrier électronique (e-mail) pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire. 47 2. Numérisation Numérisation vers image 2 Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple : Microsoft Paint) à la page 59.) a b c d Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e L’appareil commence à numériser. Numérisation vers OCR 2 Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par ScanSoft® PaperPort® OCR en un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous pouvez changer la configuration de (Scan). (Voir OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte) à la page 61.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e L’appareil commence à numériser. 48 2. Numérisation Numérisation vers fichier 2 Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l'écran Numérisation vers un fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 64.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e L’appareil commence à numériser. Remarque • Si vous souhaitez que les données numérisées soient en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous souhaitez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 57.) • Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher l'interface du scanner sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 59.) 49 2. Numérisation Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR 2 ScanSoft® PaperPort® SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utilisez PaperPort® SE pour afficher les documents numérisés. PaperPort® SE dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser, qui vous permettra d’organiser vos graphiques et vos documents texte. Vous pourrez aussi combiner ou ‘empiler’ des documents de divers formats pour les imprimer, les télécopier ou les classer. Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® SE par le biais du groupe de programmes ScanSoft® PaperPort® SE. Voir la documentation de ScanSoft® PaperPort® SE sur le CD-ROM. Le guide de l’utilisateur complet de ScanSoft® PaperPort® SE, y compris OCR, se trouve dans la documentation du CD-ROM. Le présent chapitre constitue seulement une introduction aux fonctions de base. Quand vous installez MFL-Pro Suite, le logiciel ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR pour Brother est installé automatiquement. 50 2. Numérisation Affichage d'éléments 2 ScanSoft® PaperPort® SE offre plusieurs méthodes d'affichage des éléments : Vue bureau affiche une vignette (une petite image représentant chaque élément du bureau ou d'un dossier. Les éléments du dossier sélectionné s'affichent sur le bureau de PaperPort® SE. Vous pouvez afficher des éléments PaperPort® SE (fichiers MAX) et non PaperPort® SE (fichiers créés par d'autres applications). Les éléments non crées dans PaperPort® SE comportent une icône indiquant l'application utilisée pour créer l’élément. Un élément non crée dans PaperPort® SE est représenté par une petite vignette rectangulaire et non par une véritable image. Vue page affiche une version agrandie d’une seule page, vous pouvez ouvrir un élément PaperPort® SE, en double-cliquant dessus. Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également double-cliquer sur un élément non PaperPort® SE pour l'ouvrir. 51 2. Numérisation Organisation de vos éléments en dossiers 2 PaperPort® SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos éléments. Le système de classement se compose de dossiers et d’éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur l’affichage Bureau. Un élément peut être un élément PaperPort® SE ou un élément non crée dans PaperPort® SE : Les dossiers sont organisés en ‘arborescence’ dans l’affichage Dossiers. Vous pouvez utiliser cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments sur l’affichage Bureau. Vous pouvez tout simplement faire glisser un élément dans un dossier. Quand le dossier est mis en évidence, relâchez le bouton de la souris. Votre élément est alors enregistré dans ce dossier. Les dossiers peuvent être ‘imbriqués’—, c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers. Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments (fichiers PaperPort® SE MAX et autres fichiers non PaperPort® SE) s'affichent sur le bureau. Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans l’affichage Bureau. Liens rapides vers d'autres applications 2 ScanSoft® PaperPort® SE reconnaît automatiquement de nombreuses applications sur votre ordinateur et crée avec elles un ‘lien de coopération’. La barre Envoyer à, située au bas de l’affichage Bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien. Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation type de la barre Envoyer à, consiste à sélectionner un élément et à le faxer. Cet exemple de la barre Envoyer à, représente plusieurs applications liées à PaperPort® SE. Si PaperPort® SE ne reconnaît pas automatiquement une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pourriez créer manuellement un lien grâce à la commande Nouveau lien d’application.... (Voir PaperPort® SE dans la section documentation sur le CD-ROM pour en savoir plus sur la création de nouveau liens.) 52 2. Numérisation ScanSoft® PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte éditable 2 ScanSoft® PaperPort® SE peut convertir rapidement une image de document de texte en un texte que vous pouvez éditer à l’aide d’une application de traitement de texte. PaperPort® SE utilise l’application de reconnaissance optique des caractères OCR, qui accompagne PaperPort® SE. PaperPort® SE peut utiliser toute application de reconnaissance de caractères déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l'élément dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier le texte pour choisir seulement une partie du texte à convertir. Le fait de faire glisser un élément sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée de PaperPort®, vous pouvez également utiliser votre propre application OCR. Vous pouvez importer des éléments d’autres applications 2 En plus de la numérisation d’éléments, vous pouvez introduire des éléments dans PaperPort® SE par diverses manières, et les convertir en fichiers PaperPort® SE (MAX) de différentes manières : Imprimer dans l’affichage Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft® Excel. Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que des fichiers Bitmap (BMP) Windows® ou des fichiers Tagged Image File (TIFF). 53 2. Numérisation Vous pouvez exporter des éléments dans d’autres formats 2 Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort® SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables. Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images. Exportation d’un fichier image 2 a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer Sous dans la fenêtre PaperPort® SE. La boîte de dialogue Enregistrer sous ‘XXXXX’ s'affiche. b c Sélectionnez le lecteur et le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort ® SE sans l'enregistrer. Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.) Désinstallation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR Pour Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0 a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes, puis cliquez sur l'onglet Installation/Désinstallation. b Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Ajouter/Supprimer. Pour Windows® 2000 Professional a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, puis sur Ajouter/Suppression de programmes. b Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Pour Windows® XP a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration, Ajouter ou Supprimer des programmes, puis cliquez sur l'icône Modifier ou Supprimer des programmes. b Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. 2 2 2 2 54 3 ControlCenter2 3 Remarque • Les fonctions à votre disposition dans le ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre appareil. • La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement. Utilisation de ControlCenter2 3 ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. ControlCenter2 propose les six catégories de fonctions suivantes : a Numérisation directe vers un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de votre choix. b Boutons de numérisation personnalisée pour configurer un bouton en fonction de vos propres applications. c d e Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. Accès aux applications ‘PC-FAX’ disponibles pour votre périphérique. Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. Vous pouvez choisir quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle. Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration. 55 3. ControlCenter2 Désactivation de la fonction Chargement automatique 3 Lorsque vous lancé ControlCenter2 à partir du menu Démarrer, l’icône s’affiche dans la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en double-cliquant sur l'icône . Si vous ne souhaitez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de l’ordinateur : a Cliquez à droite sur l'icône ControlCenter2 dans les icônes système et choisissez Préférences. La fenêtre des préférences de ControlCenter2 apparaît. b c Décochez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. 56 3. ControlCenter2 NUMÉRISATION 3 Il existe quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (Par défaut : Microsoft Paint) Permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez choisir l'application de destination comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou tout autre application d'édition d'image installée sur votre ordinateur. OCR (Par défaut : MS NotePad) Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application OCR et d'insérer le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez choisir l'application cible de traitement de texte, comme NotePad, MS Word, Word Perfect ou tout autre application de traitement de texte installée sur votre ordinateur. E-mail (Par défaut : votre logiciel e-mail par défaut) Permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint. Fichier Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination. Le ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de matériel de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de matériel de votre appareil, choisissez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel du ControlCenter2, choisissez l'onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3 Vous pouvez configurer le nom et les réglages pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant à droite sur le bouton et en suivant les menus de configuration. COPIE 3 Permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer des copies en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante, ou vous pouvez diriger la sortie vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes de réseau. Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum. 57 3. ControlCenter2 PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) 3 Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des fax à l'aide de l'application PC-FAX de Brother. Transmettre Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de fax à partir de l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 92.) Recevoir Un clic sur ce bouton permet d’activer le logiciel de réception PC-FAX pour pouvoir recevoir des fax à l’aide de votre appareil Brother. Après le déroulement du logiciel de réception par PC-FAX, ce bouton passe à Visualisation reçue pour ouvrir l'application d'affichage et visualiser les fax reçus. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez choisir l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Réception PC-FAX à la page 105.) Carnet d’adresses Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 98.) Configuration Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi de PC-FAX. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 94.) PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE 3 Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil. Configuration à distance Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 90.) Numérotation par numéro abrégé Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre de configuration de la composition rapide dans la configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 90.) Contrôleur d’état Vous permet d’ouvrir l’utilitaire Moniteur d’état. (Voir Contrôleur d’état à la page 76.) 58 3. ControlCenter2 NUMÉRISATION 3 Il existe quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Remarque Vous pouvez configurer la touche Numérisation de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2 dans l'onglet Bouton du périphérique. Image (exemple : Microsoft Paint) 3 La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique pour l’édition d’image. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez à droite sur le bouton Image et cliquez sur Configuration. Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) 59 3. ControlCenter2 Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, choisissez l'application appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Saisissez Nom de l’application (30 caractères maximum) et Lieu de l’application. Vous pouvez également trouver l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Choisissez le Type de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Choisissez simplement le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer. Remarque Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier suivant la fonction. 60 3. ControlCenter2 OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte) 3 L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez modifier l’application de traitement de texte par défaut. Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez à droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. Pour changer l'application de traitement de texte, choisissez l'application de traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour Numérisation vers OCR. 61 3. ControlCenter2 E-mail 3 La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer l'application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez à droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. Pour changer l'application d’e- mail, choisissez votre application appropriée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. Remarque Lorsque vous commencez d’abord ControlCenter2, une liste par défaut des applications d’e-mail compatible s’affichera dans la liste déroulante. Si vous avez de la difficulté à l’aide d’une application personnalisée avec le ControlCenter2, vous devez choisir une application de cette liste. Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) Vous pouvez aussi changer d’autres paramètres utilisés pour créer les fichiers joints. Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 62 3. ControlCenter2 Types de fichier pris en charge 3 Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour les fichiers joints ou à enregistrer dans un dossier. Choisissez dans la liste déroulante le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non condensé (*.tif) TIFF - Condensé (*.tif) TIFF Multipage - Non condensé (*.tif) TIFF Multipage - Condensé (*.tif) Graphiqus de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) 63 3. ControlCenter2 Fichier 3 Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez à droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. Choisissez le type de fichier pour l’image enregistrée dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisir un autre dossier en cliquant sur l'icône . Pour indiquer où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour spécifier à chaque fois la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Remarque Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à Types de fichier pris en charge à la page 63. 64 3. ControlCenter2 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3 Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation. Pour configurer un bouton, cliquez à droite sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Il existe quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination toute application d'édition d'image installée sur votre ordinateur. Numérisation vers OCR Cette fonction permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez choisir aussi l’application de destination pour le texte modifiable. Numérisation vers e-mail Cette fonction permet de joindre les images numérisées à un message d’e-mail. Vous pouvez choisir n'importe quelle application d’e-mail installée sur votre système. Vous pouvez également choisir le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d'adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet d'adresses électronique. Numérisation vers fichier Cette fonction vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. 65 3. ControlCenter2 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur 3 Pour personnaliser un bouton, cliquez à droite sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Pour configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes. Numérisation vers image 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 66 3. ControlCenter2 Numérisation vers OCR 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez les réglages Application cible, Type de fichier, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 67 3. ControlCenter2 Numérisation vers e-mail 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Choisissez les paramètres Application dé-mail , Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 68 3. ControlCenter2 Numérisation vers fichier 3 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Choisissez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisissez un autre dossier en cliquant sur l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour afficher l'emplacement où·l'image est enregistrée après la numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour définir la destination de l'image numérisée après chaque numérisation. Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 69 3. ControlCenter2 COPIE 3 Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie avancées telles que l'impression N en 1. Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant à droite sur le bouton. Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et choisissez Rapport de copie. Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser. Si vous voulez numériser un document recto-verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez le Nom de l’imprimante. Ensuite cliquez sur le bouton Options d’impression... pour afficher les paramètres du pilote d'imprimante. 70 3. ControlCenter2 Dans la boîte de dialogue des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez choisir des paramètres avancés pour l'impression. Remarque • Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser. • L'écran Options d’impression… varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné. 71 3. ControlCenter2 PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) 3 Vous pouvez ouvrir facilement le logiciel pour envoyer ou recevoir une PC-FAX ou pour éditer le carnet d'adresses en cliquant sur le bouton approprié. Transmettre 3 Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 92.) Pour modifier les paramètres Transmettre, cliquez à droite sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. Si vous voulez numériser un document recto-verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) 72 3. ControlCenter2 Recevoir/Visualisation reçue 3 Les fonctions du logiciel de réception de Brother PC-FAX vous permettent d'afficher et d’enregistrer les fax sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite. Un clic sur le bouton Recevoir permet d’activer le logiciel de réception PC-FAX pour pouvoir recevoir des fax à l’aide de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez choisir l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur à la page 106.) Pour configurer le logiciel de réception de PC-FAX, voir Configuration de votre ordinateur à la page 107. Remarque Réception PC-FAX de réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0. Lorsque le logiciel de réception de PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort® SE) Remarque Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu démarrer. (Voir Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur à la page 106.) 73 3. ControlCenter2 Carnet d’adresses 3 Le bouton Carnet d’adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour modifier ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d’adresses pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 98.) Configuration 3 En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur de l'application PC-FAX. (Voir Configuration des informations utilisateur à la page 93.) 74 3. ControlCenter2 PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE 3 Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil en cliquant sur un bouton. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) 3 Le bouton Configuration á distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil. Remarque Pour plus de détails, reportez-vous à Configuration à distance à la page 90. 75 3. ControlCenter2 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour modèles DCP) 3 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto du programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros composé de votre ordinateur. Contrôleur d’état 3 Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu’un manque de papier ou un bourrage. (Voir Moniteur d'état à la page 10) 76 4 Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) 4 Pour utiliser l’appareil en tant que scanner de réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir le guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM). Si vous avez installé l’appareil en suivant les instructions pour un utilisateur de réseau dans le guide d'installation rapide, puis l’appareil doit déjà être configuré pour votre réseau. Avant d’utiliser la numérisation réseau 4 Licence réseau 4 Ce produit comprend une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft® PaperPort® pour une utilisation en réseau de 5 ordinateurs au maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft® PaperPort® sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter NL-5, un ensemble de contrats de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 autres utilisateurs. Pour acheter NL-5, veuillez contacter votre bureau de vente Brother. Remarque • 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran LCD. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et 54925. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations. • La numérisation réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT®. 77 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) Configuration de la numérisation réseau 4 Si vous devez remplacer l'appareil qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le guide d'installation rapide), suivez les étapes ci-dessous. a Pour Windows ® XP, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et Autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo). Pour Windows ® 98/Me/2000, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, puis sur Scanneurs et appareils photo. b Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du Scanner et choisissez Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés du scanner de réseau s'affiche. c Cliquez sur l'onglet Configuration réseau et choisissez une méthode pour spécifier l'appareil en tant que scanner réseau pour votre ordinateur. Spécifiez l’adresse de votre Machine 1 4 Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans Adresse IP puis cliquez sur Appliquer. 78 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) Spécifiez votre Machine par le nom 1 Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans Nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et sélectionnez le périphérique approprié que vous voulez utiliser. 2 Cliquez sur Appliquer. 4 d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom d’affichage. L’écran LCD de l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix. e Si vous voulez éviter de recevoir les documents non sollicités, entrez un code PIN à 4 chiffres dans les champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un code PIN, l’écran LCD vous invite à saisir le code PIN avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) à la page 80.) 79 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) 4 Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. Choisissez la disposition de votre document à partir du tableau suivant : Portrait Avant Paysage Précédent Avant Message à l’écran LCD Précédent Bord (L) (bord long) Avant Précédent Avant Précédent Bord (C) (bord court) Tableau de disposition du document Remarque • La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement. • La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF. • La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal. Numérisation vers E-mail (PC) 4 Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers E-mail (PC), votre document sera numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter2 activera l'application d'e-mail par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser et envoyer un document en noir et blanc ou en couleur à partir de l'ordinateur en tant que fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 62.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape f. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. 80 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PC. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination que vous voulez utiliser pour envoyer votre document par e-mail. Appuyez sur OK. Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser. Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) 4 Lorsque vous choisissez Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail), vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l’envoyer directement vers une adresse e-mail à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir un format de fichier PDF ou TIFF en noir et blanc et un format de fichier PDF ou JPEG en couleur. Remarque L'option Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) nécessite la prise en charge du serveur de courrier électronique SMTP/POP3. (Consultez le guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email. Appuyez sur OK. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou b pour choisir Serveur e-mail. Appuyez sur OK. Allez à l’étape f si vous avez installé seulement un serveur e-mail. 81 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer qualité. Appuyez sur OK. S’il n’est pas nécessaire de modifier la qualité, appuyez sur a ou sur b afin de choisir Taper adresse. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape j. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi, N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi. Appuyez sur OK. Si vous choisissez Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi, passez à l’étape h. Si vous choisissez N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi, passez à l’étape i. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK et passez à l'étape j. i Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF. Appuyez sur OK et passez à l'étape j. j L’écran LCD vous invite à entrer une adresse. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire à l'aide du pavé numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé. Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser. Remarque Vous pouvez mémoriser la résolution de numérisation (profil de numérisation) pour chaque adresse e-mail si celle-ci est enregistrée sous forme de numéro monotouche ou abrégé. (Voir Numérotation et enregistrement des numéros au chapitre 8 du guide de l’utilisateur.) 82 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) Numérisation vers image 4 Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par défaut sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir Image (exemple : Microsoft Paint) à la page 59.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser. 83 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) Numérisation vers OCR 4 Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 va ouvrir ScanSoft® PaperPort® OCR et convertir votre document en texte que vous pourrez visualiser et modifier dans une application de traitement de textes sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte) à la page 61.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser. 84 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) Numérisation vers fichier 4 Lorsque vous choisissez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le format du dossier et du fichier configuré dans ControlCenter2. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir Fichier à la page 64.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser. Remarque Si vous souhaitez que les données numérisées soient en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous souhaitez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 57.) 85 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) Numérisation vers FTP 4 Lorsque vous choisissez Numérisation vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir et blanc ou en vers un serveur FTP situé localement sur votre réseau ou sur internet. Les détails nécessaires pour utiliser Numérisation vers FTP peuvent être entrés manuellement à l’aide du panneau de commande ou d’un navigateur Web pour pré-numériser les détails dans un profil FTP. Pour plus d’information sur la saisie manuelle de Numérisation vers FTP, référez-vous à Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP à la page 88. Pour utiliser la gestion de réseau basée sur le Web, tapez http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil.) dans votre navigateur. Vous pourrez ensuite configurer ou changer les paramètres dans les réglages de l’administrateur. Vous pouvez configurer jusqu’à dix profils de serveur FTP. a Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom apparaîtra sur l’écran LCD de l’appareil et peut contenir un maximum de 15 caractères. b L’adresse de l’hôte est le nom du domaine du serveur FTP. Entrez l’adresse de l’hôte (par example, ftp.example.com) (d’un maximum de 60 caractères) ou l’adresse IP (par example, 192.23.56.189). 86 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) c Entrez le nom de l’utilisateur qui a été enregistré avec le serveur FTP pour le MFC (d’un maximum de 32 caractères). d Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP pour le nom de l'utilisateur qui a été enregistré (d’un maximum de 32 caractères). e Entrez le dossier de destination où votre document sera stocké sur le serveur FTP (par example, /brother/abc/) (jusqu’à 60 caractères). f Choisissez la qualité du document à numériser à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir parmi les options couleur 150 ppp, couleur 300 ppp, couleur 600 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 200 x 100 ppp. g Choisissez le type de fichier pour le document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF ou JPEG pour les documents en couleur et PDF ou TIFF pour les documents en N/B. h Vous pouvez régler le Mode Passif sur OFF ou ON suivant votre serveur FTP et la configuration du parefeu réseau. Le réglage par défaut est ON. Vous pouvez aussi changer le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Le réglage par défaut est port 21. Dans la plupart des cas, ces deux réglages par défaut peuvent rester comme ils sont. Numérisation vers FTP à l’aide de profils de serveur FTP a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sura ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK pour commencer la numérisation. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un des profils de serveur FTP listés. Appuyez sur OK. Si le profil Numériser vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l’étape k. Si le profil Numériser vers FTP n’est pas complet, par exemple si le nom de prise de contact et le mot de passe manquent, ou si vous n’avez pas choisi la qualité ou le type de fichier, l’afficheur vous demandera d’entrer ces détails à ce moment-là. f Choisissez l'une des options suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour choisir couleur 150 dpi, couleur 300 dpi ou couleur 600 dpi. Appuyez sur OK et passez à l’étape g. Appuyez sur a ou sur b pour choisir N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi. Appuyez sur OK et passez à l'étape h. 87 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) g Appuyez sur a ou surb pour choisir PDF ou JPEG. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou surb pour choisir PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. i Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur. Appuyez sur OK. j Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe. Appuyez sur OK. k L’écran LCD indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est couronnée de succès, l'appareil commencera la numérisation. Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. vers FTP. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Conf.manuelle. Appuyez sur OK. Remarque Si aucun profil FTP n’est configuré, sautez l’étape e et passez à l’étape f. f Utilisez le pavé numérique pour saisir l’adresse de l’hôte de FTP (par exemple, ftp.example.com’ 60 caractères au maximum) ou l’adresse IP (par exemple,192.23.56.189). Appuyez sur OK. g Utilisez le pavé numérique pour saisir le dossier de destination (par exemple, /brother/abc/, jusqu’à 60 caractères). Appuyez sur OK. 88 4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré) h Appuyez sur a ou b pour sélectionner Entrer nom util. ou Changer qualité. Si vous choisissez Entrer nom util., passez à l’étape l. Si vous choisissez Changer qualité, passez à l’étape i. i Choisissez l'une des options ci-dessous. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi. Appuyez sur OK et passez à j. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi. Appuyez sur OK et passez à k. j Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK. k Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. l Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur. Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe. Appuyez sur OK. m Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe. Appuyez sur OK. n L’écran LCD affiche Connexion. Si la connexion au serveur FTP est couronnée de succès, l'appareil commencera la numérisation. Remarque En cas de délai ou d’une autre erreur, recommencez l'opération Numérisation vers FTP depuis le début a. Si le nom de l’utilisateur a été saisi incorrectement, l’écran LCD indiquera Err.authentific.. Dans ce cas, recommencez l’opération depuis le début a. 89 5 Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) 5 Configuration à distance 5 L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil à partir d'une application Windows®. Quand vous accédez à cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran de l’ordinateur. Si vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil. Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Configuration à distance, puis sur MFC-XXXX, MFC-XXXX USB ou sur MFC-XXXX LAN ( XXXX désignant le nom de votre modèle). Remarque • Si votre appareil est raccordé par l’intermédiaire d’un réseau, vous devez saisir votre mot de passe. • Le mot de passe par défaut est “access”. Vous pouvez utiliser BRAdmin Professional ou Web Based Management pour changer ce mot de passe. • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser la configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations. • Configuration de réseau à distance n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0. OK Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de Configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK. Annuler Ce bouton vous permet de quitter l'application de Configuration à distance sans télécharger les données vers l'appareil. 90 5. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) Appliquer Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de Configuration à distance. Imprimer Vous permet d'imprimer les différents paramètres de l’appareil. Cliquez sur Imprimer pour imprimer une liste des paramètres de l’utilisateur sauf si la fenêtre de configuration de la composition rapide est ouverte. Dans ce cas, une liste des réglages de la composition rapide sera imprimée. Vous devez cliquer sur Appliquer pour télécharger en amont les réglages vers l’appareil avant d’imprimer. Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Importer Ce bouton permet de lire les réglages d’un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder divers ensembles de paramètres pour votre appareil. • Pour enregistrer tous vos réglages, mettez en évidence MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) en haut de la liste des réglages et cliquez sur Exporter. • Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou l’en-tête de la fonction (par exemple, pour choisir tous les réglages de fax, mettez en surbrillance Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter. • Si l’environnement de réseau change ou si vous changez d'appareil, il est possible que vous receviez un message d'erreur lorsque vous essayez de communiquer avec l’appareil utilisant le programme Configuration distance. A partir de ce message d’erreur; vous pourrez effectuer une recherche du réseau pour sélectionner un nouvel appareil. 91 6 Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) 6 Envoi PC-FAX 6 La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer tout fichier d'application ou de document en tant que fax standard. Vous pouvez envoyer un fichier créé dans n'importe quelle application de votre ordinateur par PC-FAX. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Il vous suffit de définir les correspondants en tant que membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface utilisateur. La fonction PC-FAX Brother vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un fax à partir de votre application Windows. Le logiciel PC-FAX vous permet de sélectionner le type de carnet d’adresses. Vous pouvez sélectionner à partir du carnet d’adresses PC-FAX par défaut de Brother ou du carnet d’adresses Outlook Express de Microsoft®. Si vous choisissez d’utiliser le carnet d’adresses Outlook Express de Microsoft®; vous pouvez enregistrer tous vos contacts d’e-mail et de PC-FAX dans un carnet d’adresses. Ce carnet d’adresses offre aussi une fonction de recherche. Voir Carnet d’adresses à la page 95. Remarque • Si vous utilisez Windows® XP, Windows® 2000 Professionnal ou Windows NT®, vous devez vous connecter avec des droits d'administrateur. • Pour les dernières informations et les mises à jour concernant la fonction de PC-FAX de Brother, consultez notre site http://solutions.brother.com • Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser l’envoi PC-FAX, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations. 92 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Configuration des informations utilisateur 6 Remarque Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue d’Envoi de fax en cliquant sur l'icône . a Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Configuration PC-Fax. La boîte de dialogue Configuration PC-Fax s'affiche : b c Entrez les informations nécessaires à la création de l’en-tête et de la page de garde. Cliquez sur OK pour enregistrer Informations utilisateur. 93 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Configuration pour l’envoi 6 Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher l’écran ci-dessous. Accès ligne extérieure Si nécessaire, entrez le numéro permettant d’accéder à l’extérieur. Cela est parfois nécessaire avec certains systèmes téléphoniques PBX locaux (vous devez par exemple composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau). Inclure l’en-tête Pour ajouter les informations d’un en-tête en haut des pages de fax, cochez l'option Inclure l’en-tête. Interface utilisateur Vous avez deux choix pour sélectionner l’interface utilisateur : Style simple ou style télécopieur. Style Simple Style télécopie 6 6 94 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Carnet d’adresses 6 Si Outlook® Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez choisir Carnet d’Adresses à utiliser pour l'envoi de PC-FAX : Carnet d’adresses Brother ou Outlook Express. Pour le fichier du carnet d'adresses, vous devez entrer le chemin et le nom de fichier de la base de données concernant les informations du carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton Parcourir... pour choisir le fichier de base de données. Si vous choisissez Outlook® Express, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses Outlook® Express en cliquant sur le bouton Carnet d’Adresses dans la boîte de dialogue d'envoi de FAX. 95 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Configuration d’une page de garde Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône 6 pour accéder à l'écran de configuration de la page de garde de PC-Fax. La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche : Définition des informations de la page de garde 6 Remarque Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les informations concernant le correspondant ne seront pas imprimées sur la page de garde. Vers Depuis Commentaire Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde. Forme Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser Importer un fichier BMP Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le style d'alignement. Compte la page de garde Lorsque l'option Compte la page de garde est cochée, la page de garde sera comprise dans la numérotation des pages. Lorsque l'option Compte la page de garde est décochée, la page de garde ne sera pas comptée avec les autres pages. 96 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Configuration des numéros abrégés 6 Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez choisir l'interface utilisateur Style télécopie.) Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe dans chacun des dix boutons Numéros abrégés. Enregistrement d'une adresse dans un bouton de numéro abrégé a b c Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez programmer. Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer dans ce bouton Numéros abrégés. Cliquez sur Ajouter >>. Effacement d'un bouton de numéro abrégé a b 6 6 Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez effacer. Cliquez sur Efface. Remarque Vous pouvez sélectionner un numéro abrégé à partir de l’interface PC-FAX pour rendre l’envoi d’un document plus facile & plus rapide. 97 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Carnet d’adresses Brother a 6 Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d'Adresses de PCFAX. La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s'affiche : Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses 6 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des membres et des groupes. a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône pour ajouter un membre. La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s'affiche : b Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre. Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations. 98 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Configuration d'un groupe pour la diffusion 6 Vous pouvez créer un groupe pour envoyer le même PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois. a Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, cliquez sur l'icône pour créer un groupe. La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche : b c Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe. d Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK. Dans la boîte Noms disponibles, choisissez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>. Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la zone Membres du groupe. Remarque Vous pouvez avoir jusqu’à 50 membres dans un groupe. Modification des informations des membres a Sélectionnez le membre ou le groupe à modifier. b Cliquez sur l'icône c d Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe. 6 de modification. Cliquez sur OK. 99 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Suppression d'un membre ou d'un groupe 6 a Choisissez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer. b Cliquez sur l'icône c Lorsque la boîte de dialogue Etes-vous sûr de voiloir effacer l’objet sélectionné apparaît, cliquez sur OK. de suppression. Exportation du carnet d'adresses 6 Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) Vous pouvez choisir et créer une carte de visite (Vcard) qui peut être attachée à l’e-mail sortant d’un membre. (Une Vcard (carte de visite) est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de l’expéditeur.) Exportation de l’intégralité du carnet d’adresses 6 Remarque Si vous créez une Vcard (carte de visite), vous devez d’abord sélectionner le membre. Si vous choisissez la carte Vcard à l'étape a, Type : sera Carte de Visite (*.vcf). a Exécutez une des actions suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter puis sur Texte. Cliquez sur Carte de Visite et passez à e. b Dans la colonne Eléments Disponibles, choisissez les champs de données que vous voulez exporter puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Choisissez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés. c Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans la zone Caractère de séparation. Ceci permet d’insérer une Tabulation ou une Virgule qui séparera les champs de données. d Cliquez sur OK pour enregistrer les données. 100 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) e Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer. Importation dans le carnet d'adresses 6 Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses. Importation d'un fichier texte ASCII 6 a Exécutez une des actions suivantes : Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer puis sur Texte. Cliquez sur Carte de Visite et passez à e. b Dans la colonne Eléments Disponibles, choisissez les champs de données que vous voulez importer puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Dans la liste des éléments disponibles, choisissez les champs dans le même ordre dans lequel ils seront énumérés dans le fichier texte à importer. c Dans la zone Caractère de séparation, choisissez Tabulation ou Virgule en fonction du format de fichier que vous importez. d Cliquez sur OK pour importer les données. 101 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) e Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Ouvrir. Remarque Si vous choisissez un fichier de texte dans a, le Fichiers de type : sera Fichiers texte (*.csv). Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopieur a b Créez un fichier dans une application quelconque sur l’ordinateur. c Choisissez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante et cliquez sur Imprimer (ou sur OK). L'interface utilisateur de style télécopieu s'affiche : 6 Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : 102 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Remarque Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 94.) d Entrez un numéro de fax en utilisant l'une des méthodes suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro. Cliquez sur l’un des 10 boutons Numéro abrégé. Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône f pour créer ou modifier une page de garde. Cliquez sur Marche pour envoyer le fax. Remarque • Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt. • Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax, puis cliquez sur Marche. Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple a b 6 Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche : 103 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) c Choisissez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante et cliquez sur Imprimer (ou sur OK). L'interface utilisateur de style simple s'affiche : Remarque Si l'interface utilisateur de style télécopieur s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 94.) d Entrez le numéro de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes : Entrez le numéro de fax dans le champ Vers:. Cliquez sur le bouton Vers:, puis choisissez les numéros de fax des destinataires dans le carnet d'adresses. En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées. e Pour envoyer une page de garde et une commentaire, cochez l'option Page de Garde Oui. Remarque Vous pouvez également cliquer sur l'icône f Cliquez sur l'icône d'envoi pour créer ou modifier une page de garde. . Remarque Si vous voulez annuler le fax, cliquez sur l'icône d’annulation. 104 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Réception PC-FAX 6 Remarque • Pour utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez vous connecter avec des droits d'administrateur. • Réception PC-FAX de réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0. • Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser l’application Réception PC-FAX, il se peut que vous deviez configurer le réglage de pare-feu afin de permettre une communication à travers le port numéro 137 et 54926. Consultez le site Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations. • Selon le système d'exploitation utilisé, il se peut que vous receviez un message d'alerte de sécurité lorsque vous lancez la fonction de réception de PC-FAX. Pour activer la fonction de réception de PC-FAX, vous devez débloquer le programme. Le logiciel de réception PC-FAX Brother vous permet d'afficher et de stocker les fax sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite et peut être utilisée par l’ordinateur local ou les ordinateurs en réseau. Cette fonction étant activée, votre appareil pourra recevoir des fax et les stocker dans sa mémoire. Une fois le fax reçu, il est envoyé automatiquement à votre ordinateur. Si vous éteignez l’ordinateur, l’appareil continuera à recevoir et à enregistrer les fax dans sa mémoire. L'écran LCD de l'appareil indique le nombre de fax reçus stockés, par exemple : Mess. fax PC:001 Dès que vous allumez l’ordinateur, le logiciel de réception de PC-FAX transfère automatiquement les fax reçus sur l’ordinateur. Pour activer le logiciel de réception de PC-FAX, effectuez les opérations suivantes : Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l'option de réception PC-FAX sur le menu de l'appareil. (Voir Activation de PC-FAX sur votre appareil à la page 106) Exécutez le logiciel de réception PC-FAX de Brother sur votre PC. (Nous vous recommandons de sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute automatiquement et puisse transférer tous les fax après le démarrage de PC.) 105 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Activation de PC-FAX sur votre appareil 6 Outre l'activation de PC-FAX; vous pouvez facultativement activer l'option d’impression de sauvegarde. Lorsque cette option est activée, l'appareil imprime une copie du fax avant qu'il ne soit envoyé à l'ordinateur ou avant l'arrêt de ce dernier. a b Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. c Appuyez sur a ou sur b pour choisir USB, Paralléle ou le nom de votre PC s’il est raccordé à un réseau. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp.sauvegarde:Active ou Imp.sauvegarde:Desactive. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. Remarque Si vous choisissez Imp.sauvegarde:Active, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de panne de courant avant l’envoi du fax au PC. Les fax sont automatiquement effacés de la mémoire de l’appareil après avoir été imprimées et envoyés avec succès à votre ordinateur. Lorsque la fonction d'impression de sauvegarde est désactivée, les fax sont automatiquement effacés de la mémoire de l’appareil après avoir été envoyés avec succès à votre ordinateur. Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur 6 Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, ‘Réception PC-FAX’ puis sur MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN (XXXX désignant le nom de votre modèle). L'icône PC-FAX s'affiche sur votre ordinateur sur les icônes système de votre ordinateur. 106 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Configuration de votre ordinateur 6 a Cliquez à droite sur l'icône PC-FAX aux icônes système de votre ordinateur, puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation. La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation s'affiche : b Dans Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir... si vous voulez changer le chemin où les fichiers PC-FAX sont enregistrés. c Dans Format fichier, choisissez .tif ou .max pour définir le format des documents reçus. Le format par défaut est .tif. d Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l’option Jouer un fichier son lorsqu’un fax est reçu, puis saisissez le chemin du fichier son. e Pour lancer automatiquement le logiciel de réception de PC-FAX au démarrage de Windows®, cochez l'option Ajouter au dossier Démarrage. 107 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Configuration de paramètres de réception de PC-FAX en réseau 6 Si vous voulez changer les paramètres de réception de PC-FAX en réseau que vous avez spécifié au cours du MFL-Pro Suite d’origine (voir le guide d'installation rapide), suivez les étapes ci-dessous. a Dans la boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau. La boîte de dialogue Configuration du réseau s'affiche. b Vous devez spécifier l’adresse IP ou le nom de l’appareil. Spécifiez l’adresse de votre appareil 1 6 Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP. Spécifiez le nom de votre appareil 1 6 Entrez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom du noeud, ou cliquez sur le bouton Parcourir... et choisissez dans la liste l'appareil correct Brother que vous voulez utiliser. Spécifiez le nom de votre ordinateur 1 6 Vous pouvez spécifier le nom d'ordinateur qui apparaîtra sur l'afficheur de l'appareil. Pour modifier le nom, entrez le nouveau nom dans le champ Afficher le nom de votre appareil. 108 6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP) Affichage des nouveaux messages PC-FAX Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'icône alterne entre l’icône devient a b c . L'icône devient 6 et . Une fois le fax reçu, une fois que le fax reçu a été affiché. Exécutez PaperPort ®. Ouvrez le dossier des fax reçus. Double-cliquez sur les nouveaux fax pour les ouvrir et les afficher. Remarque Le nom titre du message non lu est composé de la date et de l’heure auxquelles le message a été reçu jusqu’à ce que vous donniez un autre nom au fichier. Par exemple ‘Fax 2-20-2005 16:40:21.tif’ 109 Section II ® ® Apple Macintosh Impression et télécopie Numérisation II 111 134 ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) 147 Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) 165 Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) 177 7 Impression et télécopie 7 Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB 7 Remarque Avant de connecter l'appareil à votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 2 mètres (6 pi) de long. Mauvaise configuration Ne raccordez pas l’appareil à un port USB se trouvant sur le clavier ni sur un hub USB non alimenté. Les fonctions prises en charge par l’appareil varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Le tableau ci-dessous affiche les fonctions prises en charge. Fonction Mac OS® Mac OS® X 9.X 10.2.4 ou plus récent 2 Oui Oui Oui Oui Non Oui Envoi PC-FAX Oui Oui Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) Non Oui Impression Numérisation (TWAIN) ControlCenter2 1 1 Pour plus de détails concernant l’utilisation du ControlCenter2, voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 147. 2 Pour les utilisateurs Mac OS® X 10.2.0 à 10.2.3, effectuez la mise à niveau avec Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente. (Pour les dernières informations sur Mac OS® X, visitez le site http://solutions.brother.com) 111 7. Impression et télécopie Touche de fonctionnement de l'imprimante 7 Annulation Tâche 7 Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si le voyant de statut à LED passe au jaune, vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annulation Tâche. Touche Sécuritaire 7 Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. L’appareil n’imprimera pas de données sécurisées jusqu’à la saisie du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le document imprimé. Pour utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Pour les utilisateurs de Mac OS® X, voir Impression sécurisée à la page 119 et pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1-9.2, voir Impression sécurisée à la page 122.) a Appuyez sur Sécurité. Remarque Si aucune donnée sécurisée ne se trouve en mémoire, l'écran LCD affiche Pas de donnée! b Appuyez sur a ou sur b afin de choisir le nom de l'utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche les sélections de tâches. c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir la tâche. Appuyez sur OK. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres. d Entrez votre mot de passe à l'aide du panneau de commande. Appuyez sur OK. e Pour imprimer les données; appuyez sur a ou sur b pour choisir Impr.. Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour choisir Effacer. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 112 7. Impression et télécopie Support d'émulation imprimante 7 Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations et dispose d’une fonction de sélection d’émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des données en provenance de l’ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le paramètre par défaut est Auto(EPSON). L’appareil peut choisir à partir des combinaisons suivantes : Auto (Epson) – défaut Auto (IBM) HP LaserJet HP LaserJet BR-Script3 BR-Script3 EPSON FX-850 IBM ProPrinter Votre appareil est muni des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer le paramètre à l’aide du panneau de commande ou d’un navigateur Web. Mode HP LaserJet Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d’une imprimante à laser LaserJet de Hewlett-Packard®. De nombreuses applications prennent en charge ce type d’imprimante à laser. Utilisez ce mode pour que votre imprimante tire le maximum de ces applications. Mode BR-Script3 BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d'émulation de langage PostScript®. Cette imprimante prend en charge le niveau 3. L’interpréteur BR-Script de cette imprimante permet de contrôler le texte et les graphiques sur les pages. Mode EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont ceux d’émulation qui sont pris en charge par cette imprimante pour répondre à la norme industrielle pour les imprimantes par points. Certaines applications prennent en charge ces émulations d’imprimante par points. Utilisez ces modes d’émulation pour que votre imprimante fonctionne bien quand elle imprime ces types d’applications. 113 7. Impression et télécopie Réglage du mode d'émulation a Appuyez sur Menu, 4, 1. (pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.) b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 ou IBM Proprinter. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 Remarque Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil. Impression de la liste des polices de caractères internes 7 Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la choisir. a Appuyez sur Menu, 4, 2, 1. (pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.) b c Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Imprimer la liste de configuration d'impression 7 Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante. a Appuyez sur Menu, 4, 2, 2. (pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.) b c Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut 7 Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Les polices et macros-instruction chargées dans la mémoire de l’appareil seront effacées. a Appuyez sur Menu, 4, 3. (pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.) b Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1. Pour quitter sans modification, appuyez sur 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 114 7. Impression et télécopie Moniteur d'état 7 L’utilitaire Status Monitor est un outil de logiciel configurable qui sert à contrôler l’état de l’appareil et à vous avertir à l’aide de messages d’erreur en cas de manque ou bourrage de papier aux intervalles de mise à jour prédéterminés. Vous pouvez également accéder aux réglages Calibration couleur et à la gestion basée sur le Web. Avant de pouvoir utiliser l’outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu instantané modèle du ControlCenter2. Vous pouvez vérifier l’état de périphérique en cliquant sur l’icône Moniteur d'état dans l’onglet Paramètres de périphérique du ControlCenter2 (Voir Moniteur d'état à la page 115.) ou en choisissant le Moniteur d'état de Brother situé dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (Classeur DD/Bibliothèque/Imprimante/ Brother/Utilitaire). Mise à jour de l’état de l’appareil 7 Si vous souhaitez avoir le dernier état de l'appareil pendant que la fenêtre Status Monitor est ouverte, cliquez sur l’icône . Vous pouvez régler à quel intervalle le logiciel mettra à jour l’information de l’état de l’appareil. Allez à la barre de menu Brother Status Monitor et choisissez Préférences. Masquer ou afficher la fenêtre 7 Après le démarrage de Status Monitor, vous pouvez cacher ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre, allez à la barre de menu Brother Status Monitor et choisissez Masquer Brother Status Monitor. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l’icône Status Monitor dans le dock ou cliquez sur Status Monitor dans l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du ControlCenter2. Désactivation de la fenêtre 7 Allez à la barre de menu et choisissez Quitter. 115 7. Impression et télécopie Gestion de réseau basée sur le Web (modèles de réseau seulement) 7 Vous pouvez accéder facilement au système de gestion de réseau basée sur le Web en cliquant sur l’icône sur l’écran Status Monitor. Pour plus d’information sur le système de gestion de réseau basée sur le Web, reportez-vous à la Geston à partir basée du Web du guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM. 116 7. Impression et télécopie Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® X) 7 Sélection des options de configuration de la page 7 a A partir d’un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez sur le menu Fichier et choisissez Format d’impression. Assurez-vous que MFC-XXXX ou DCP-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) est sélectionné dans le menu instantané Pour. Vous pouvez modifier les paramètres pour Papier, Orientation et Échelle puis cliquez sur OK. b A partir d’un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez sur le menu Fichier et choisissez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Paramètres spécifiques 7 Vous pouvez régler Media Type, Resolution, Toner Save Mode, et les autres paramètres. Appuyez sur le menu déroulant Copies et pages pour choisir les paramètres que vous souhaitez modifier. 117 7. Impression et télécopie Paramètres d'impression 7 Choisissez Resolución et Media Type, et si vous souhaitez utiliser Toner Save Mode. Disposition 7 Réglez Page(s)/feuille, Orientation et Bordure. Page(s)/feuille : Choisissez combien de pages apparaîtront sur chaque côté du papier. Orientation : Lorsque vous spécifiez la fonction Pages par feuille, vous pouvez aussi spécifier la direction de trace. Bordure : Si vous souhaitez ajouter une bordure, utilisez cette fonction. 118 7. Impression et télécopie Recto-verso (impression sur les deux côtés) 7 Sélectionnez Disposition, puis sélectionnez Reliure côté long ou Reliure côté court. Impression sécurisée 7 Des documents sécurisés sont protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Etant donné que les documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande de l’appareil pour les imprimer. a b c Choisissez Impression sécurisée et cochez Impression sécurisée. Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur Imprimer. Vous devez imprimer le document sécurisé à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 112.) Pour supprimer un document sécurisé : Pour supprimer un document sécurisé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 112.) 119 7. Impression et télécopie Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) 7 Sélection d'une imprimante 7 a Ouvrez le Sélecteur dans le menu Apple. b Cliquez sur l'icône Brother Laser. Sur le côté droit de la fenêtre Sélecteur, cliquez sur l’imprimante qui sera utilisée. Fermez le Sélecteur. Format d'impression a 7 A partir du logiciel d’application tel que Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et choisissez Configuration de page. Vous pouvez modifier les paramètres de Taille papier, Orientation, et Mise à I’échelle, puis cliquez sur OK. 120 7. Impression et télécopie b A partir du logiciel d’application tel que Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et choisissez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Remarque Si vous voulez Copies, Pages, Résolution, Alimentation et Type de support, choisissez vos paramètres avant de cliquer sur Imprimer. Si vous cliquez sur Option..., vous pouvez choisir le nombre de pages par feuille à l’écran Options du périphérique. 121 7. Impression et télécopie Impression sécurisée 7 Des documents sécurisés sont protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Etant donné que les documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir un mot de passe du panneau de commande de l’appareil pour les imprimer. Pour envoyer un document sécurisé : a A partir du menu déroulant Sortie, choisissez Impression sécurisée et cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue Impression sécurisée s’affiche. b Entrez votre nom de l’utilisateur, le nom de la tâche et le mot de passe et cliquez sur Imprimer pour lancer l’opération. c Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 112.) Remarque Pour supprimer un document sécurisé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 112.) 122 7. Impression et télécopie Utilisation de BR-Script3 (pilote d’imprimante d’émulation de langage Post Script® 3™) 7 Remarque • Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script 3 sur un réseau, reportez-vous au guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM. • Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script3, vous devez régler Emulation à BR-Script3 à l’aide du panneau de commande avant de connecter le câble d’interface. (Voir Support d'émulation imprimante à la page 113.) • Le pilote d’imprimante BR-Script 3 ne prend pas en charge les fonctions suivantes : • Envoi PC-Fax Pour les utilisateurs de Mac OS® X 7 Vous devez installer le pilote d’imprimante BR-Script 3 à l'aide des instructions suivantes. Remarque Si vous utilisez un câble USB et Mac OS®, vous pouvez enregistrer seulement un pilote d’imprimante pour un appareil dans la Configuration d’imprimante (Centre d'impression pour les utilisateurs de Mac OS® 10.2.X). Si un pilote à laser de Brother est déjà listé dans la liste des imprimantes, il vous faudra l’effacer et installer ensuite le pilote d’imprimante BR-Script3. a Choisissez Applications dans le menu Aller. 123 7. Impression et télécopie b Ouvrez le dossier Utilitaires. c Ouvrez l’icône Configuration d'imprimante. Pour les utilisateurs de Mac OS ® X 10.2 X, ouvrez l’icône Centre d'impression. d Cliquez sur Ajouter. Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.2.4 à 10.3, passez à e. Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.4 ou une version plus récente, passez à f. 124 7. Impression et télécopie e Choisissez USB. f Sélectionnez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Ajouter. Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.2.4 à 10.3 : Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.4 ou version plus récente : 125 7. Impression et télécopie g Choisissez Quitter Configuration d'imprimante dans le menu Configuration d'imprimante. Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 a 7 Ouvrez le dossier d’application (Mac OS 9). Ouvrez le dossier Utilitaires. Remarque Les écrans décrits correspondent à Mac OS® 9.1. b Ouvrez l'icône Desktop Printer Utility (utilitaire d’imprimante de bureau). 126 7. Impression et télécopie c Choisissez Imprimante (USB), puis cliquez sur OK. d Cliquez sur Modifier… dans le Fichier PPD (PostScript™ Printer Description). Choisissez Brother MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) et cliquez sur Sélectionner. e Cliquez sur Modifier… dans Sélection d'imprimante USB. Choisissez Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) et cliquez sur OK. f Cliquez sur Créer…. 127 7. Impression et télécopie g Saisissez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer. h Choisissez Quitter dans le menu Fichier. i Cliquez sur l'icône MFC-XXXX ou DCP-XXXX sur le Bureau. j Choisissez Imprimante par défaut dans le menu Impression. 128 7. Impression et télécopie Transmission d’un fax (non disponible sur les modèles DCP) Pour Mac OS® X 7 7 Vous pouvez envoyer un fax directement d’une application Macintosh®. a b Créez un document dans une application sous Macintosh®. c Choisissez Envoi Fax dans le menu instantané. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimante apparaît. 129 7. Impression et télécopie d Choisissez Télécopieur dans le menu instantané Sortie. e Entrez un numéro de fax dans la zone Entrer Numéro de Fax puis cliquez sur Imprimer pour envoyer le fax. Remarque Si vous voulez envoyer un fax à plusieurs numéros, cliquez sur Ajouter après la saisie du premier numéro de fax. Les numéros de fax destinataires s'afficheront dans la boîte de dialogue. 130 7. Impression et télécopie Fonctionnement avec des vCard 7 Vous pouvez renseigner le numéro de fax à l'aide d'une Vcard (une carte de visite électronique) à partir de l'application Mac OS® X Carnet d’adresses. a b Cliquez sur Address Book. Faites glisser une Vcard de l'application Mac OS ® X Carnet d’adresses vers le champ Numéros de Fax destinataires. Remarque Si les numéros de fax travail et domicile sont stockés dans le Carnet d'adresses de Mac OS® X, sélectionnez fax travail ou fax dom. dans le menu instantané Numéros de Fax enregistrés puis faites glisser la Vcard. c Une fois le fax pourvu d'une adresse, cliquez sur Imprimer. Remarque La Vcard doit comporter un numéro fax travail ou fax dom.. 131 7. Impression et télécopie Pour Mac OS® 9.1 - 9.2 7 Vous pouvez envoyer des fax directement d’une application Macintosh®. a b Créez un document dans une application sous Macintosh®. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimante apparaît. Lorsque la sortie sélectionnée est Imprimante, le bouton supérieur indique Imprimer et le bouton Adresse n'est pas accessible. c Choisissez Télécopieur dans le menu instantané Sortie. Lorsque la sortie sélectionnée est Télécopieur, le bouton supérieur passe à Envoi Fax et le bouton Adresse est accessible. Remarque Pour envoyer des pages spécifiques du document, saisissez les numéros de page dans les champs correspondants. 132 7. Impression et télécopie d Cliquez sur Envoi Fax. La boîte de dialogue Envoi Fax s'affiche : La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux boîtes de liste. La boîte gauche montre tous les Numéros de Fax enregistrés précédemment et la boîte droite montre les Numéros de Fax destinataires au fur et à mesure que vous les sélectionnez. e f Entrez un numéro de fax dans la boîte Entrer Numéro de Fax. Une fois le fax pourvu d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax. Remarque Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir adressé votre fax, le message d'erreur suivant s'affiche : Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Envoi Fax. 133 8 Numérisation 8 Numérisation à partir d’un Macintosh® 8 Le logiciel de l’appareil Brother comporte un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh®. Vous pouvez utiliser ce pilote de scanner TWAIN Macintosh® avec n’importe quelle application prenant en charge les spécifications TWAIN. Remarque Si vous voulez numériser à partir de l’appareil sur un réseau, choisissez l’appareil raccordé au réseau dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (disque dur/bibliothèque/imprimantes/Brother/utilitaires) ou de la liste déroulante Modèle à l’écran principal du ControlCenter2. Pour plus d’informations, voir Configuration de la numérisation réseau à la page 165 ou Utilisation de ControlCenter2 à la page 147 (Numérisation réseau prise en charge par Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente). Accès au scanner 8 Exécutez votre de compatibilité TWAIN pour Macintosh®. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN Brother pour la première fois, configurer-le comme pilote par défaut en choisissant Sélectionner Source (ou l’autre nom de menu permettant de sélectionner le pilote par défaut selon l’application utilisée). Après cela, pour chaque document que vous numérisez, choisissez Acquérir Image ou Numériser. La boîte de dialogue de configuration du scanner s'affiche. Remarque La méthode permettant de sélectionner le pilote par défaut ou de sélectionner la numérisation peut varier selon l'application utilisée. 134 8. Numérisation Numérisation d’une image vers votre Macintosh® 8 Vous pouvez numériser une page entière, ou numériser une partie de page après avoir effectué une prénumérisation du document. Numérisation d'une page entière 8 a b Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. c Cliquez sur démarrer. Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre application graphique. Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants : Résolution Type de numérisation Taille document Luminosité Contraste Numérisation d’un document duplex (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) a b Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus. c Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner : Résolution Type de numérisation Taille document Luminosité Contraste 8 Cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. 135 8. Numérisation d Cliquez sur Démarrer. Remarque • Vous pouvez ajuster la zone de numérisation. • La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement. • La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal. • La numérisation recto-verso n’est pas prise en charge dans Mac OS® 9.1 à 9.2. • La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF. Pré-numérisation d'une image 8 Le bouton Prénumériser permet de prévisualiser une image pour y tronquer les zones non souhaitées. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l’image. a b Posez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou face imprimée dessous sur la vitre du scanner. c Choisissez la partie à numériser en appuyant sur le bouton de la souris et en faisant glisser l’ensemble sur la zone à numériser. d Réinsérez le document dans l’ADF. Cliquez sur Prénumériser. L’image entière est numérisée sur votre Macintosh® et s'affiche dans Zone de numérisation. Remarque Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape. e Réglez au besoin les paramètres Résolution, Type de numérisation (échelle de gris), Luminosité, Contraste et Taille dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner. f Cliquez sur démarrer. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre d'application. g Vous pouvez raffiner l’image dans votre logiciel d’édition. 136 8. Numérisation Réglages dans la fenêtre Scanner 8 Résolution 8 Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans le menu instantané Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi que les couleurs disponibles. Résolution Noir et blanc/gris (Diffusion d’erreur) Couleur 8 bits Vrai gris/ couleur 24 bits 100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1200 × 1200 ppp Oui Non Oui 2400 × 2400 ppp Oui Non Oui 4800 × 4800 ppp Oui Non Oui 9600 × 9600 ppp Oui Non Oui 19200 × 19200 ppp Oui Non Oui Type de couleur 8 Noir et Blanc Utilisez pour le texte ou le dessin au trait. Gris (Diffusion d’erreur) Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (Diffusion d'erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation des points en vrai gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.) Vrai gris Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode est plus précise, car elle utilise 256 tons de gris. Couleur 8 bits Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec Couleur 8 bits. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long. 137 8. Numérisation Zone de numérisation 8 Choisissez l’un des formats suivants : A4 210 × 297 mm JIS B5 182 × 257 mm Lettre 8,5 × 11 pouces Légal 8,5 × 14 pouces A5 148 × 210 mm Executive 7,25 × 10,5 pouces Carte de visite Pour numériser des cartes de visite, choisissez la taille Carte de visite (90 × 60 mm), puis posez la carte de visite, face vers le bas, au centre de la vitre du scanner. Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou autre application graphique, essayez différents réglages de contraste et de résolution pour déterminer ce qui convient le mieux. Photo 1 4 × 6 pouces Photo 2 5 × 8 pouces Photo L 89 × 127 mm Photo 2L 127 × 178 mm Carte postale 1 100 × 148 mm Carte postale 2 148 × 200 mm Personnalisable (Réglable par l’utilisateur de 0,35 × 0,35 pouces à 8,5 × 14 pouces ou 8,9 × 8,9 mm à 215 × 355 mm) Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris tout en déplaçant la souris pour recadrer l’image. Largeur : Saisissez la largeur du format personnalisé. Hauteur : Saisissez la hauteur du format personnalisé. 138 8. Numérisation Ajustement de l’image 8 Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne. Vous pouvez régler ce niveau Luminosité en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l’image numérisée est trop claire, tapez une valeur inférieure pour Luminosité et renumérisez le document. Si l’image numérisée est trop foncée, tapez une valeur supérieure pour Luminosité et renumérisez le document. Contraste Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet d’obtenir plus de détails dans les zones grisées. Vous pouvez également régler Contraste en entrant une valeur dans la zone. Remarque Le réglage Contraste n’est disponible que lorsque Gris ou Vrai gris est sélectionné. 139 8. Numérisation Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de Mac OS® 10.2.4 ou une version plus récente; doté d’un câble USB) 8 Remarque • Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, reportez-vous à Utilisation de la touche Scan à la page 167. • Les fonctions de la touche Scan ne sont pas prises en charge par Mac OS® 9.1 à 9.2. Vous pouvez utiliser (Scan) du panneau de commande pour numériser les documents vers vos applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou encore vers un dossier de votre ordinateur Macintosh®. La touche (Scan) évite les clics de souris requis pour numériser à partir de votre ® Macintosh . Avant de pouvoir utiliser (Scan) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur Macintosh®. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. La numérisation par (Scan) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 150.) Pour plus de détails sur comment configurer les réglages de numérisation des boutons de ControlCenter2 et lancer l’application de votre choix avec la touche reportez-vous à NUMÉRISATION à la page 150. (Scan), Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. Choisissez la disposition de votre document à partir du tableau suivant : Portrait Avant Paysage Précédent Avant Message à l’écran LCD Précédent Bord (L) (bord long) Avant Précédent Avant Précédent Bord (C) (bordcourt) Tableau de disposition du document 140 8. Numérisation Remarque • La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement. • La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF. • La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal. Numérisation vers e-mail 8 Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application de courrier électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 154.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e L’appareil commence à numériser le document, crée un fichier joint et lance votre application de courrier électronique (e-mail) pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire. Numérisation vers image 8 Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la modifier. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple : Apple PreView) à la page 150.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. 141 8. Numérisation d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e L’appareil commence à numériser. Numérisation vers OCR 8 Si votre document est composé d’un texte, vous pouvez le faire convertir par Presto!® PageManager® OCR en un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous pouvez changer la configuration de (Scan). (Voir OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte) à la page 153.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e L’appareil commence à numériser. 142 8. Numérisation Numérisation vers fichier 8 Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres que vous avez choisis à l’écran Numérisation vers fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 155.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e L’appareil commence à numériser. Remarque • Si vous souhaitez que les données numérisées soient en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous souhaitez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 148.) • Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher Dossier sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 150.) 143 8. Numérisation Utilisation de Presto!® PageManager® 8 Presto!® PageManager® est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh®. Etant donné sa compatibilité avec la plupart des programmes d’éditeurs d’image et de traitement de texte, le logiciel Presto!® PageManager® vous donne un contrôle sans pareil sur les fichiers de votre Macintosh®. Vous pouvez gérer facilement vos documents et modifier vos e-mail et vos fichiers ou lire les documents avec le logiciel OCR intégré dans Presto!® PageManager®. Si vous utilisez l'appareil en tant que scanner, nous vous recommandons d'installer Presto!® PageManager®. Pour installer Presto!® PageManager®, reportez-vous au guide d'installation rapide. Remarque Le guide de l’utilisateur complet de NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 peut être affiché sur l’icône Assistance dans NewSoft Presto!® PageManager® 4.0. Fonctions 8 OCR : En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaissez le texte et le modifier dans un traitement de texte. Edition d'image : Améliorez, tronquez et faites pivoter des images, ou ouvrez-les avec un programme d'édition graphique de votre choix. Annotation : Ajoutez des commentaires, des vignettes et des dessins sur des images. Fenêtre Arborescence : Affichez et disposez la hiérarchie de vos dossiers pour en faciliter l'accès. Fenêtre Vignettes : Affichez les fichiers sous forme de vignettes pour en faciliter l'identification. Spécifications du système pour Presto!® PageManager® 8 Processeur PowerPC Système 9.1-9.2, 10.2.4, ou une version plus récente Lecteur de CD-ROM Disque dur avec au moins 120 Mo d'espace disponible Configuration recommandée : Adaptateur vidéo à couleur 8 bits ou plus. Logiciel de courrier électronique Eudora Mail ou Outlook Express 144 8. Numérisation Assistance technique 8 ETATS-UNIS Société : NewSoft America Inc. Adresse : 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, Etats-Unis Téléphone : 510-4458600 Fax : 510-4458601 Adresse électronique : [email protected] URL : http://www.newsoft.com Canada Adresse électronique : [email protected] Allemagne Société : NewSoft Europe Adresse : Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3 20355 Hambourg, Allemagne Téléphone : 49-40-37644530 Fax : 49-40-37644500 Adresse électronique : [email protected] URL : http://de.newsoft.eu.com Société : SoftBay GmbH Adresse : Carlstrasse 50 D-52531 Ubach-Palenberg Téléphone : 49(0)2451/9112647 Fax : 49(0)2451/409642 Adresse électronique : [email protected] URL : http://de.newsoft.eu.com Royaume-Uni Société : Guildsoft Ltd Adresse : Bureau non ouvert Téléphone : 44-01752-201148 Fax : 44-01752-894833 Adresse électronique : [email protected] URL : http://uk.newsoft.eu.com 145 8. Numérisation France Société : Partners in Europe Adresse : Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlande Téléphone : 0800-917171 Adresse électronique : [email protected] Italie Société : V.I.P Adresse : Bureau non ouvert Téléphone : 166821700 Fax : 532786999 Adresse électronique : [email protected] Espagne Société : Atlantic Devices Adresse : Caputxins, 58, 08700 Igualada Téléphone : 938040702-33 Fax : 938054057 Adresse électronique : [email protected] Autres pays Adresse électronique : [email protected] 146 9 ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) 9 Remarque • Les fonctions à votre disposition dans le ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre appareil. • La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement. Utilisation de ControlCenter2 9 ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2, cliquez sur l'icône et choisissez Ouvrir. ControlCenter2 présente les quatre catégories de fonctions suivantes : a Numérisation directe vers un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de votre choix. b Boutons de numérisation personnalisée pour configurer un bouton en fonction de vos propres applications. c d Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre Macintosh ®. Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. Vous pouvez choisir quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle. Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration. 147 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Désactivation de la fonction Chargement automatique 9 Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre Macintosh®, procédez comme suit. a Cliquez sur l'icône ControlCenter2 dans la barre de menu et choisissez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche. b c Décochez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Remarque L'icône de l'application ControlCenter2 se trouve dans le classeur Macintosh HD/Bibliothèque/ Printers/Brother/Utilities/ControlCenter. NUMÉRISATION 9 Il existe quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Image (Par défaut : Apple PreView) Permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez choisir l'application de destination comme Adobe® PhotoShop® ou tout autre application d'édition d'image installée sur votre Macintosh®. OCR (Par défaut : Apple Text Edit) Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application OCR et d'insérer le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez choisir l'application cible de traitement de texte, comme MS Word ou tout autre application de traitement de texte installée sur votre Macintosh®. Le logiciel Presto!® PageManager® doit être installé sur votre Macintosh® pour que la fonction OCR soit activée. E-mail (Par défaut : votre logiciel e-mail par défaut) Permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint. Fichier Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination. 148 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Le ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de matériel de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de matériel de votre appareil, choisissez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel du ControlCenter2, choisissez l'onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 9 Vous pouvez configurer le nom de bouton et les réglages de chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant sur un bouton en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en suivant les menus de configuration. COPIE / PC-FAX 9 COPIE - vous permet d'utiliser votre Macintosh® et n'importe quel pilote d'imprimante pour des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur votre Macintosh®, y compris pour des imprimantes de réseau. PC-FAX - vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de fax du Macintosh®. (non disponible pour les modèles DCP.) Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum. CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 9 Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil. Configuration à distance Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) à la page 177.) Numérotation par numéro abrégé Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre de configuration de la composition rapide dans la configuration à distance. (Voir Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) à la page 177.) Contrô leur d’état Vous permet d’ouvrir l’utilitaire Moniteur d’état. 149 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) NUMÉRISATION 9 Il existe quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Remarque Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2 dans l'onglet Bouton du périphérique. Image (exemple : Apple PreView) 9 La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique pour l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis choisissez Bouton du logiciel. Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 150 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, choisissez l'application appropriée dans le menu instantané Application cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter. Saisissez le Nom de l’application (30 caractères maximum) et choisissez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir.... Sélectionnez également Type de fichier dans le menu instantané. 151 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Choisissez simplement le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer. Remarque Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier suivant la fonction. 152 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte) 9 L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez modifier l’application de traitement de texte par défaut. Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis choisissez Bouton du logiciel. Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination dans le menu instantané Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) Si vous voulez numériser et ensuite tronquer une partie de page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 153 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) E-mail 9 La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer l'application d’e-mail ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Pour changer l'application d’e-mail, sélectionnez l'application appropriée dans le menu instantané Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer. Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) Si vous voulez numériser et ensuite tronquer une partie de page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Types de fichier pris en charge 9 Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à utiliser pour les fichiers joints ou à enregistrer dans un dossier. Sélectionnez dans le menu instantané le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non condensé (*.tif) TIFF - Condensé (*.tif) TIFF Multipage - Non condensé (*.tif) TIFF Multipage - Condensé (*.tif) Graphiqus de réseau transférable (*.png) PDF (*.pdf) 154 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Fichier 9 Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans le menu instantané Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un autre dossier en cliquant sur le bouton Parcourir.... Pour indiquer où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour spécifier à chaque fois la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060) Si vous voulez numériser et ensuite tronquer une partie de page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. Remarque Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à Types de fichier pris en charge à la page 154. 155 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 9 Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation. Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl. La fenêtre de configuration s’affichera. Il existe quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image Cette option vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner toute application d'édition d'image installée sur votre Macintosh®. Numérisation vers OCR Cette fonction permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable. Numérisation vers e-mail Cette option permet de joindre les images numérisées à un message d'e-mail. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application d’e-mail installée sur votre système. Vous pouvez également choisir le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d'adresses d-mail sélectionnées dans votre carnet d'adresses électronique. Numérisation vers fichier Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser. Bouton défini par l'utilisateur 9 Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl. La fenêtre de configuration s’affichera. Pour configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes. 156 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Numérisation vers image 9 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 157 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Numérisation vers OCR 9 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 158 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Numérisation vers E-mail 9 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Choisissez les paramètres Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. 159 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Numérisation vers fichier 9 Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation. Onglet Paramètres Choisissez le format de fichier dans le menu instantané Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut ou choisissez un autre dossier en cliquant sur le bouton Parcourir.... Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. Si vous voulez spécifier la destination d’image numérisée, cochez Afficher la fenêtre Sauvegarder sous. Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez la case Afficher l’interface du scanner. 160 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) COPIE / PC-FAX 9 Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie avancées telles que l'impression N-en-1. Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. 161 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Entrez un nom dans Nom pour copie 1 (jusqu'à 30 caractères) et choisissez Rapport de copie. Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser. Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez le Nom de l’imprimante. Choisissez ensuite vos paramètres d'impression dans le menu instantané Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Pour ouvrir la fenêtre de dialogue de l’impression, cliquez sur le bouton de copie configuré. Pour copier, choisissez Copies et pages à partir du menu instantané. Pour télécopier, choisissez Envoi Fax à partir du menu instantané. (Transmission d’un fax (non disponible sur les modèles DCP) à la page 129.) 162 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 9 Vous pouvez configurer les différents réglages de l’appareil y compris les réglages de numéro abrégé en cliquant sur les boutons. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) 9 Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil. Remarque Pour plus de détails, reportez-vous à Configuration à distance (pour Mac OS ® X 10.2.4 ou une version supérieure) à la page 177. 163 9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure) Composition-rapide (non disponible pour modèles DCP) 9 Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Entr. abrégées du Programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros de vos destinataires à partir de votre Macintosh®. Contrôleur d'état 9 Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu’un bourrage. (Voir Moniteur d'état à la page 115.) 164 10 Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) 10 Remarque Disponible pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure. Avant d’utiliser la numérisation réseau 10 Configuration de la numérisation réseau 10 Si vous voulez numériser à partir de l’appareil sur un réseau, vous devez choisir l’appareil raccordé au réseau dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Bibliothéque/Printers/Brother/ Utilities/DeviceSelector (disque dur/bibliothèque/imprimantes/Brother/utilitaires) ou de la liste déroulante des modèles sur l’écran principal du ControlCenter2. Si vous avez déjà installé le logiciel de MFL-Pro en suivant les étapes d’installation de réseau dans le guide d'installation rapide, cette sélection doit être déjà effectuée. Pour utiliser l’appareil en tant que scanner de réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres de l’adresse depuis le panneau de commande. (Consultez le guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM.) Remarque Un maximum de 25 clients peuvent être connectés sur un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran LCD. a Dans Bibliothéque, choisissez Printers, Brother, Utilities et DeviceSelector, puis double-cliquez sur DeviceSelector. La fenêtre DeviceSelector s’affiche. Cette fenêtre peut également être ouverte à partir de ControlCenter2. b Choisissez Réseau dans le menu instantané des types de raccordement. 165 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) c Spécifiez l’appareil par son adresse IP ou par son nom de nœud. Pour changer l’adresse IP, entrez la nouvelle adresse IP. Pour modifier le nom de nœud de votre appareil, entrez le nouveau nom de nœud. Chaque nœud (appareil) possède son propre nom de nœud. Vous pouvez trouver le nom de nœud en imprimant la page de configuration de l’appareil. (Consultez le guide de l’utilisateur en réseau sur le CDROM.) Le nom de nœud par défaut est ‘BRN_xxxxxx’ (xxxxxx représentant les six derniers chiffres de l'adresse Ethernet). Vous pouvez également sélectionner un appareil dans la liste des appareils disponibles. Cliquez sur parcourir pour indiquer la liste. d Cliquez sur OK. Remarque • Cochez Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions “Scan Vers” sur le Machine et saisissez un nom que vous voulez utiliser pour votre Macintosh® sous Nom d'affichage. Choisissez un nom quelconque d’un maximum de 15 caractères. • Vous pouvez éviter de recevoir les documents non souhaités en définissant un code PIN à 4 chiffres. Saisissez votre code NIP dans les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code PIN, l’écran LCD vous demande de saisir le code PIN avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’ordinateur. (Voir Utilisation de la touche Scan à la page 167.) 166 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) Utilisation de la touche Scan 10 Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. Choisissez la disposition de votre document à partir du tableau suivant : Portrait Avant Paysage Précédent Avant Message à l’écran LCD Précédent Bord (L) (bord long) Avant Précédent Avant Précédent Bord (C) (bordcourt) Tableau de disposition du document Remarque • La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement. • La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF. • La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal. Numérisation vers e-mail (PC) 10 Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (Macintosh®), votre document sera numérisé et envoyé directement au Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 activera l'application email par défaut sur le Macintosh® désigné, et vous devrez saisir l'adresse du destinataire. Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur. Ce document sera envoyé avec le message électronique à partir du Macintosh® sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 154.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape f. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. 167 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PC. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour choisir le Macintosh® de destination que vous voulez utiliser pour envoyer votre document par messagerie électronique. Appuyez sur OK. Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres du Macintosh ® de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser. Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) 10 Lorsque vous choisissez Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail), vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l’envoyer directement vers une adresse e-mail à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir un format de fichier PDF ou TIFF en noir et blanc et un format de fichier PDF ou JPEG en couleur. Remarque L'option Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) nécessite la prise en charge du serveur de courrier électronique SMTP/POP3. (Consultez le guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email. Appuyez sur OK. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou b pour choisir Serveur e-mail. Appuyez sur OK. Allez à l’étape f si vous avez installé seulement un serveur e-mail. 168 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer qualité. Appuyez sur OK. S’il n’est pas nécessaire de modifier la qualité, appuyez sur a ou sur b afin de choisir Taper adresse. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape j. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi, N/B 200 dpi ou N/B 200× 100 dpi. Appuyez sur OK. Si vous choisissez Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi, passez à l’étape h. Si vous choisissez N/B 200 dpi ou N/B 200× 100 dpi, passez à l’étape i. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK et passez à l'étape j. i Appuyez sur a ou sur b pour choisir PDF ou TIFF. Appuyez sur OK et passez à l'étape j. j L’écran vous invite à saisir une adresse. Saisissez l'adresse e-mail de destination par le biais du pavé numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé. Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser. Remarque Vous pouvez mémoriser la résolution de numérisation (profil de numérisation) pour chaque adresse e-mail si celle-ci est enregistrée sous forme de numéro monotouche ou abrégé. (Voir Numérotation et enregistrement des numéro au chapitre 8 du guide de l’utilisateur.) 169 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) Numérisation vers image 10 Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, votre document est numérisé puis envoyé directement au Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par défaut sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir Image (exemple : Apple PreView) à la page 150.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir le Macintosh® de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres du Macintosh ® de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser. 170 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) Numérisation vers OCR 10 Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement au Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera le logiciel OCR installé sur votre Macintosh® (Presto!® PageManager®) et convertira votre document en texte pour pouvoir être visualisé et édité à partir d’une application de traitement de texte sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte) à la page 153.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir le Macintosh® de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres du Macintosh ® de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser. Remarque Presto!® PageManager® ou un logiciel OCR de 3e correspondant doit être installé sur votre Macintosh ®. 171 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) Numérisation vers fichier 10 Lorsque vous choisissez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement à un Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le format du dossier et du fichier que vous aurez configurés dans le ControlCenter2 sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir Fichier à la page 155.) a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir le Macintosh® de destination de l'envoi. Appuyez sur OK. Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres du Macintosh ® de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser. Remarque Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher Dossier sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 150.) 172 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) Numérisation vers FTP 10 Lorsque vous choisissez Numérisation vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir et blanc ou en vers un serveur FTP situé localement sur votre réseau ou sur internet. Les détails nécessaires pour utiliser Numérisation vers FTP peuvent être entrés manuellement à l’aide du panneau de commande ou d’un navigateur Web pour pré-numériser les détails dans un profil FTP. Pour plus d’information sur la saisie manuelle de Numérisation vers FTP, référez-vous à Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP à la page 175. Pour utiliser la gestion de réseau basée sur le Web, tapez http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil.) dans votre navigateur. Vous pourrez ensuite configurer ou changer les paramètres dans les réglages de l’administrateur. Vous pouvez configurer jusqu’à dix profils de serveur FTP. a Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom apparaîtra sur l’écran LCD de l’appareil et peut contenir un maximum de 15 caractères. b L’adresse de l’hôte est le nom du domaine du serveur FTP. Entrez l’adresse de l’hôte (par example, ftp.example.com) (d’un maximum de 60 caractères) ou l’adresse IP (par example, 192.23.56.189). 173 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) c Entrez le nom de l’utilisateur qui a été enregistré avec le serveur FTP pour le MFC (d’un maximum de 32 caractères). d Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP pour le nom de l'utilisateur qui a été enregistré (d’un maximum de 32 caractères). e Entrez le dossier de destination où votre document sera stocké sur le serveur FTP (par example, /brother/abc/) (jusqu’à 60 caractères). f Choisissez la qualité du document à numériser à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir parmi les options couleur 150 ppp, couleur 300 ppp, couleur 600 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 200 x 100 ppp. g Choisissez le type de fichier pour le document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF ou JPEG pour les documents en couleur et PDF ou TIFF pour les documents en N/B. h Vous pouvez régler le Mode Passif sur OFF ou ON suivant votre serveur FTP et la configuration du parefeu réseau. Le réglage par défaut est ON. Vous pouvez aussi changer le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Le réglage par défaut est port 21. Dans la plupart des cas, ces deux réglages par défaut peuvent rester comme ils sont. Numérisation vers FTP à l’aide de profils de serveur FTP a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sura ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK pour commencer la numérisation. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un des profils de serveur FTP listés. Appuyez sur OK. Si le profil Numériser vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l’étape k. Si le profil Numériser vers FTP n’est pas complet, par exemple si le nom de prise de contact et le mot de passe manquent, ou si vous n’avez pas choisi la qualité ou le type de fichier, l’afficheur vous demandera d’entrer ces détails à ce moment-là. f Choisissez l'une des options suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour choisir Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi. Appuyez sur OK et passez à l’étape g. Appuyez sur a ou sur b pour choisir N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi. Appuyez sur OK et passez à l'étape h. 174 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) g Appuyez sur a ou surb pour choisir PDF ou JPEG. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou surb pour choisir PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. i Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur. Appuyez sur OK. j Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe. Appuyez sur OK. k L’écran LCD indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est couronnée de succès, l'appareil commencera la numérisation. Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP a b c Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face. Appuyez sur OK. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. vers FTP. Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d. Remarque Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise en page de votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Conf.manuelle. Appuyez sur OK. Remarque Si aucun profil FTP n’est configuré, sautez l’étape e et passez à l’étape f. f Utilisez le pavé numérique pour saisir l’adresse de l’hôte de FTP (par exemple, ftp.example.com, 60 caractères au maximum) ou l’adresse IP (par exemple, 192.23.56.189). Appuyez sur OK. g Utilisez le pavé numérique pour saisir le dossier de destination (par exemple, /brother/abc/, jusqu’à 60 caractères). Appuyez sur OK. 175 10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) h Appuyez sur a ou b pour sélectionner Entrer nom util. ou Changer qualité. Si vous choisissez Entrer nom util., passez à l’étape l. Si vous choisissez Changer qualité, passez à l’étape i. i Choisissez l'une des options ci-dessous. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi. Appuyez sur OK et passez à j. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi. Appuyez sur OK et passez à k. j Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK. k Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. l Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur. Appuyez sur OK. m Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe. Appuyez sur OK. n L’écran LCD affiche Connexion. Si la connexion au serveur FTP est couronnée de succès, l'appareil commencera la numérisation. Remarque En cas de délai ou d’une autre erreur, recommencez l'opération Numérisation vers FTP depuis le début a. Si le nom de l’utilisateur a été saisi incorrectement, l’écran LCD indiquera Err.authentific.. Dans ce cas, recommencez l’opération depuis le début a. 176 11 Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) Configuration à distance (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) 11 11 L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres du MFC à partir d'une application Macintosh®. Quand vous accédez à cette application, les paramètres sur votre appareil sont automatiquement téléchargés vers votre Macintosh ® et apparaissent à l’écran de votre Macintosh ®. Si vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil. Remarque L'icône de l'application Configuration à distance se trouve dans le classeur Macintosh DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaires. Si votre appareil est raccordé par l’intermédiaire d’un réseau, vous devez saisir votre mot de passe. OK Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de Configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK. Annuler Ce bouton vous permet de quitter l'application Configuration à distance sans télécharger des données vers l'appareil. Appliquer Ce bouton vous permet de télécharger les données vers l'appareil sans sortir de l'application Configuration à distance. Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil puis cliquez sur Imprimer. 177 11. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Imprimer Ce bouton permet de lire les réglages d’un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Imprimer pour sauvegarder et utiliser divers différents réglages pour votre appareil. • Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou l’en-tête de la fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de fax, mettez en surbrillance Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter. 178 I Index Configuration à distance Macintosh ® (Mac OS® X) .................................... 177 Windows® .............................................................. 90 ControlCenter2 Macintosh ® .......................................................... 147 Windows® .............................................................. 55 ScanSoft® PaperPort® OCR ............................... 53 Touche Scan .................................................46, 80 Numérisation de réseau Macintosh ® .......................................................... 165 Windows® .............................................................. 77 Numérisation vers FTP Macintosh ® .......................................................... 173 Windows® .............................................................. 86 F P FAX(PC-FAX) Macintosh ® envoi .........................................................129, 132 Windows® .............................................................. 92 carnet d’adresses ............................................... 98 envoi ................................................................... 92 groupe ................................................................. 99 page de garde ..................................................... 96 réception ........................................................... 105 style simple ....................................................... 103 style télécopieur ................................................ 102 PaperPort® (Windows®) exporter .................................................................. 54 importer .................................................................. 53 OCR ....................................................................... 53 PC FAX réseau Macintosh ® (Transmission seulement) ................ 129 Windows® .............................................................. 92 Pilotes Macintosh ® imprimante ........................................................ 117 TWAIN .............................................................. 134 Windows® imprimante ............................................................ 2 TWAIN ................................................................ 32 WIA ..................................................................... 41 Presto!® PageManager® ......................................... 144 C I Impression Macintosh ® Pilote Brother ............................................117, 120 M Mode BR-Script 3 ................................................7, 113 Mode EPSON FX-850 .........................................7, 113 Mode Proprinter XL .............................................7, 113 N Numérisation Macintosh ® en Macintosh® .................................................. 135 Presto!® PageManager® ................................... 144 Réseau ............................................................. 165 Résolution ......................................................... 137 Touche Scan ..................................................... 140 Windows® Compatibilité TWAIN .......................................... 32 Compatibilité WIA ............................................... 41 dans le PC .......................................................... 34 Réseau ............................................................... 77 Résolution ........................................................... 38 ScanSoft® PaperPort® ........................................ 50 179 Visitez-nous sous le World Wide Web http://www.brother.com L’utilisation de ce produit est approuvée dans le pays où il a été acheté uniquement. Les sociétés locales Brother ou leurs concessionnaires n’offrent un service d’assistance que pour les appareils achetés dans leur pays respectif. FRA ">
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