MFC-8460N | DCP-8060 | Brother MFC-8860DN Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE D’UTILISATION
DU LOGICIEL
MFC-8460N
MFC-8860DN
MFC-8870DW
DCP-8060
DCP-8065DN
Version A
Table des matières
Section I
1
Windows®
Impression
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother .............................................................................................2
Impression d'un document.........................................................................................................................3
Impression recto verso ..............................................................................................................................4
Directives pour l’impression recto verso..............................................................................................4
Impression recto verso manuelle.........................................................................................................4
Impression recto verso automatique
(pour les modèles prenant en charge une impression recto verso automatique)...........................5
Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................5
Touche de l’imprimante .............................................................................................................................6
Annulation d’une tâche ........................................................................................................................6
Touche Sécuritaire ..............................................................................................................................6
Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes ..........................................................................7
Impression de la liste des polices internes (résidentes) ......................................................................8
Impression de la liste de configuration ................................................................................................8
Rétablissement des configurations d’imprimante par défaut...............................................................8
Contrôleur d’état ........................................................................................................................................9
Enclenchement du contrôleur d’état ....................................................................................................9
Surveillance de l'état de l’appareil .....................................................................................................10
Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®)..............................................................................11
Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante (pour Windows®) .............................................12
Fonctions dans le pilote d’imprimante Windows®....................................................................................13
Onglet Élémentaire............................................................................................................................13
Onglet Avancé ...................................................................................................................................16
Qualité d'impression ..........................................................................................................................16
Recto verso (pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN) ............................................18
Recto verso (pour les MFC-8460N et DCP-8060) .............................................................................20
Filigrane.............................................................................................................................................21
Réglage de la page ...........................................................................................................................23
Options du périphérique ...................................................................................................................24
Onglet Assistance..............................................................................................................................28
Onglet Accessoires............................................................................................................................29
Fonctions du pilote compatible avec l’imprimante BR-Script3
(émulation de langage Post Script® 3™)..............................................................................................30
Onglet Ports.......................................................................................................................................30
Onglet Disposition .............................................................................................................................31
Onglet Papier/Qualité ........................................................................................................................31
Options avancées..............................................................................................................................32
i
2
Numérisation
Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................33
Compatibilité TWAIN .........................................................................................................................33
Accès au numériseur.........................................................................................................................34
Numérisation d’un document vers le PC ...........................................................................................35
Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner ..........................................................39
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP uniquement) ..........................43
Compatibilité WIA ..............................................................................................................................43
Accès au numériseur.........................................................................................................................43
Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................44
Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) ..............................48
Numériser vers e-mail .......................................................................................................................49
Numériser vers image .......................................................................................................................50
Numériser vers ROC .........................................................................................................................50
Numériser vers fichier........................................................................................................................51
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec ROC................................................................................52
Affichage d'éléments .........................................................................................................................53
Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................54
Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................54
ScanSoft® PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte éditable .................55
Importation des éléments d’une autre application .............................................................................55
Exportation des éléments dans d’autres formats ..............................................................................55
Désinstallation de ScanSoft® PaperPort ® SE avec ROC..................................................................56
3
ControlCenter2
Utilisation de ControlCenter2...................................................................................................................57
Mise hors service de la fonction AutoLoad........................................................................................58
NUMÉRISER .....................................................................................................................................59
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................59
COPIE ...............................................................................................................................................59
PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) ...................................................................................60
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE................................................................................................60
NUMÉRISER ...........................................................................................................................................61
Image (exemple : Microsoft Paint).....................................................................................................61
OCR (application du traitement de texte) ..........................................................................................64
Messagerie électronique ...................................................................................................................65
Types de fichier pris en charge .........................................................................................................66
Fichier................................................................................................................................................67
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................68
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................69
COPIE .....................................................................................................................................................73
PC-FAX (non disponible pour modèles DCP)..........................................................................................75
Transmettre .......................................................................................................................................75
Recevoir/Vue reçue ...........................................................................................................................76
Carnet d’adresses .............................................................................................................................77
Configuration .....................................................................................................................................77
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL .....................................................................................................78
Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) ..........................................................78
Composition automatique (non disponible pour modèles DCP)........................................................79
Contrôleur d’état ...............................................................................................................................79
ii
4
Numérisation réseau
(pour les modèles avec réseau intégré)
Avant d’utiliser la numérisation réseau ....................................................................................................80
Licence réseau ..................................................................................................................................80
Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................81
Utilisation de la touche Numériser (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso)..83
Numériser vers e-mail (PC) ...............................................................................................................83
Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique)
(pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) ....................................................................................84
Numériser vers image .......................................................................................................................86
Numériser vers ROC .........................................................................................................................87
Numériser vers fichier........................................................................................................................88
Numériser vers FTP ..........................................................................................................................89
5
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
Configuration à distance ..........................................................................................................................93
6
Logiciel PC-FAX de Brother
(non disponible pour les modèles DCP)
Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................95
Configuration des données utilisateur ...............................................................................................96
Paramètres d’envoi............................................................................................................................97
Carnet d’adresses .............................................................................................................................98
Configuration d’une page couverture ................................................................................................99
Saisie des informations de la page couverture..................................................................................99
Configuration des numéros abrégés......................................................................................................100
Carnet d’adresses de Brother..........................................................................................................101
Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ................................................................101
Configuration d'un groupe pour la diffusion .....................................................................................102
Modification des coordonnées d'un membre ...................................................................................102
Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................102
Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................103
Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................104
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie .............105
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple .................106
Réception PC-FAX ...............................................................................................................................108
Activation de la fonction PC-FAX sur votre appareil........................................................................109
Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................109
Configuration de votre PC ...............................................................................................................110
Configuration de paramètres de réception PC-FAX en réseau .......................................................111
Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................112
iii
Section II
7
Apple® Macintosh®
Impression et envoi de télécopies
Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh ® doté du protocole USB ...........................................114
Touche de l’imprimante .........................................................................................................................115
Annulation d’une tâche ....................................................................................................................115
Touche Sécuritaire .........................................................................................................................115
Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes ......................................................................116
Impression de la liste des polices internes (résidentes) ..................................................................117
Impression de la liste de configuration ............................................................................................117
Rétablissement des configurations d’imprimante par défaut...........................................................117
Contrôleur d’état ....................................................................................................................................118
Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................118
Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................118
Désactivation de la fenêtre ..............................................................................................................118
Web Based Management (modèles de réseau seulement) ............................................................118
Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® X) ....................................................119
Sélection des options de mise en page...........................................................................................119
Réglages spécifiques ......................................................................................................................119
Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2).........................................122
Sélection d'une imprimante .............................................................................................................122
Format d'impression ........................................................................................................................122
Utilisation de BR-Script3 (pilote d’imprimante d’émulation de langage Post Script® 3™) .....................125
Pour les utilisateurs de Mac OS® X ................................................................................................125
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 .....................................................................................128
Envoi de télécopies................................................................................................................................131
Pour Mac OS® X (pas disponible pour les modèles DCP) ..............................................................131
Pour Mac OS® 9.1 - 9.2...................................................................................................................134
8
Numérisation
Numérisation à partir d’un Macintosh® ..................................................................................................136
Accès au numériseur.......................................................................................................................136
Numérisation d’une image vers votre Macintosh® ..........................................................................137
Numérisation d’un document recto verso (pour les modèles prenant en charge la
numérisation recto verso). ...........................................................................................................137
Prénumérisation d'une image ..........................................................................................................138
Description des paramètres de la fenêtre Numériseur ....................................................................139
Utilisation de la touche Numériser
(pour les utilisateur de Mac OS® 10.2.4 ou supérieur; doté d’un câble USB) ....................................142
Numériser vers e-mail ....................................................................................................................143
Numériser vers image .....................................................................................................................144
Numériser vers ROC .......................................................................................................................144
Numérisation vers fichier .................................................................................................................145
Utilisation de Presto!® PageManager® ..................................................................................................146
Caractéristiques...............................................................................................................................146
Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!® PageManager® .........................146
Soutien technique............................................................................................................................147
iv
9
ControlCenter2
(pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................149
Mise hors service de la fonction AutoLoad......................................................................................150
NUMÉRISATION .............................................................................................................................150
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................151
COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................151
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.............................................................................................151
NUMÉRISATION ...................................................................................................................................152
Image (exemple : Apple PreView) ...................................................................................................152
OCR (application du traitement de texte) ........................................................................................155
Messagerie E-mail...........................................................................................................................156
Types de fichier pris en charge .......................................................................................................156
Fichier..............................................................................................................................................157
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................158
Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................158
Numériser vers image .....................................................................................................................159
Numériser vers ROC .......................................................................................................................160
Numériser vers e-mail .....................................................................................................................161
Numériser vers fichier......................................................................................................................162
COPIE / PC-FAX ...................................................................................................................................163
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUES .................................................................................................165
Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) ........................................................165
Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour modèles DCP) .........................................166
Contrôleur d’état ..............................................................................................................................166
10
Numérisation réseau
(non disponible pour DCP-8060)
Avant d’utiliser la numérisation réseau ..................................................................................................167
Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................167
Utilisation de la touche Numériser .........................................................................................................169
Numériser vers e-mail (PC) .............................................................................................................169
Numériser vers e-mail (serveur de la messagerie électronique)
(pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) ..................................................................................170
Numériser vers image .....................................................................................................................172
Numériser vers ROC .......................................................................................................................173
Numériser vers fichier......................................................................................................................174
Numériser vers FTP ........................................................................................................................175
11
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
Configuration à distance (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) ....................................179
I
Index
v
Section I
®
Windows
Impression
Numérisation
ControlCenter2
Numérisation réseau (pour les modèles avec
réseau intégré)
Configuration à distance (non disponible pour
modèles DCP)
Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour
les modèles DCP)
I
2
33
57
80
93
95
1
Impression
1
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother
1
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format
requis par une imprimante particulière, à l'aide d'un langage de commande d'imprimante ou d'un langage de
description de page.
Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant les étapes du
Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger la version la plus récente du pilote
d'imprimante à partir du Brother Solutions Centre (Centre de solutions Brother) à l'adresse suivante :
http://solutions.brother.com
Impression Windows®
Le pilote d'imprimante dédié pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT®
4.0 est disponible sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique Brother. Vous pouvez aisément les installer
dans votre système Windows® à l'aide de notre installateur de programmes. Le pilote soutient notre mode
de compression unique pour améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows® et vous
permet d'ajuster différents réglages y compris le mode d’économie d’impression et le format de papier
personnalisé.
Remarque
Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez
configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page
du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
2
1. Impression
Impression d'un document
1
Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il commence l’impression en prenant le papier dans le
bac à papier. Votre appareil peut imprimer sur différents types de papier et d’enveloppes. (Voir le Guide de
l’utilisateur pour de plus amples informations à propos du bac à papier et le papier recommandé.)
a
À partir de votre application, choisissez la commande Imprimer.
Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX ou
DCP-XXXX Printer* comme votre pilote d’imprimante à partir du menu Imprimer ou Réglages
d’impression dans votre application de logiciel, puis cliquez sur OK pour commencer l’impression.
*(XXXX correspond au modèle que vous possédez. Si vous utilisez un câble USB pour connecter votre
appareil, alors USB sera inclus dans le nom du pilote d’imprimante.)
Remarque
Pour les utilisateurs de Macintosh®, référez-vous à Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh®
(Mac OS® X) à la page 119 ou Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2)
à la page 122.
b
Votre ordinateur envoie les données à l’appareil. Le témoin DÉL d’état jaune clignote et l’appareil
commence à imprimer.
c
Une fois l’impression de toutes les données terminée, l’état de l’appareil réapparaît à l’ACL.
Remarque
Vous pouvez choisir le format de papier ainsi que l'orientation dans l'application de votre logiciel.
Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, sélectionnez le format
supérieur.
Délimitez ensuite la zone d’impression en changeant les marges gauche et droite dans votre logiciel.
3
1. Impression
Impression recto verso
1
Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso.
Directives pour l’impression recto verso.
1
„ Si le papier est mince, il risque de se froisser.
„ Si le papier est gondolé, aplatissez-le et remettez-le dans le bac à papier ou le bac MP.
„ Si le papier n’avance pas bien, il se peut qu’il soit gondolé. Retirez le papier et aplatissez-le.
Impression recto verso manuelle
1
L’appareil imprime en premier sur un côté des feuilles toutes les pages à numérotation paire. Puis le pilote
Windows® vous demande (au moyen d'un message contextuel) de réinsérer le papier. Avant d'effectuer cela,
aplatissez bien les pages ou vous risquez de provoquer un bourrage. Un papier fin ou épais n'est pas
recommandé.
4
1. Impression
Impression recto verso automatique
(pour les modèles prenant en charge une impression recto verso automatique)
1
Remarque
• Utilisez un papier de format A4, lettre ou légal quand vous utilisez la fonction d'impression recto verso
automatique.
• Assurez-vous que le couvercle arrière est fermé.
• Assurez-vous que le bac recto verso est installé correctement dans l’imprimante.
• Si le papier est gondolé, aplatissez-le et remettez-le dans le bac à papier.
• Utilisez du papier régulier. N’utilisez pas du papier épais ou du papier mince.
a
b
Placez le papier dans le bac à papier ou le bac MP.
Pour le pilote d'imprimante Windows
1
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.
2
À partir de l'onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression.
3
À partir de l'onglet Avancé, cliquez sur l’icône Duplex.
4
Assurez-vous que Utiliser l’unité duplex a été choisi.
5
Cliquez sur OK. L'impression sera automatiquement effectuée des deux côtés de la page (en recto
verso).
Pour le pilote d’imprimante BR-Script
1
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.
2
À partir de l'onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression.
3
À partir de l’onglet Disposition, sélectionnez Orientation, Impression recto verso (duplex) et
Ordre des pages.
4
Cliquez sur OK. L'impression sera automatiquement effectuée des deux côtés de la page (en recto
verso).
Numérisation, impression et télécopie simultanées
1
Votre appareil peut imprimer les données à partir de votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant des
télécopies dans la mémoire ou en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera
pas interrompu lors de l’impression à partir du PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou
reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir du PC et la reprend, une fois l’opération
terminée.
5
1. Impression
Touche de l’imprimante
1
Annulation d’une tâche
1
Pour annuler la tâche actuelle, appuyez sur Annuler Travail. Si le témoin DÉL d’état passe au jaune, vous
pouvez supprimer les données conservées dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Travail.
Touche Sécuritaire
1
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de
passe seront autorisées à imprimer les données sécurisées. L’appareil n’imprimera pas de données
sécurisées jusqu’à la saisie du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le
document imprimé. Pour utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot de passe dans la boîte de
dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Impression sécurisée à la page 25.)
Remarque
Le mot de passe est un numéro à 4 chiffres.
a
Appuyez sur Sécuritaire.
Remarque
Si aucune donnée sécurisée ne se trouve en mémoire, l'afficheur ACL affiche Pas de donnée!.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir le nom d’utilisateur.
Appuyez sur OK.
Lécran ACL affiche la sélection des tâches.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la tâche.
Appuyez sur OK.
Lécran ACL vous invitera à entrer votre mot de passe à quatre chiffres.
d
e
Entrez votre mot de passe à l’aide du panneau de commande, puis appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimer.
Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour effacer les données sécurisées, appuyez sur a
ou sur b pour sélectionner Effacer.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, les données sécurisées conservées en mémoire seront effacées.
• Une fois l'impression des données sécurisées, celles-ci seront effacées de la mémoire.
6
1. Impression
Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes
1
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’impression ou une
émulation. Des systèmes et des applications d’exploitation différents enverront des commandes
d’impression dans des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans
différentes émulations et est muni d'une fonction de sélection d’émulation automatique. Lorsque l’appareil
reçoit des données à partir de l’ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par
défaut est Auto (Epson). L’appareil peut choisir à partir des combinaisons suivantes :
Auto (Epson) – par défaut
Auto (IBM)
HP LaserJet
HP LaserJet
BR-Script3
BR-Script3
EPSON FX-850
IBM Proprinter XL
Votre appareil est muni des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer le réglage à l’aide du
panneau de commande.
„ Mode HP LaserJet
Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en
charge le langage PCL6 d’une imprimante LaserJet de Hewlett-Packard®. De nombreuses applications
prennent en charge ce type d’imprimante laser. Utilisez ce mode pour que votre imprimante tire le
maximum de ces applications.
„ Mode BR-Script3
BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d'émulation de
langage PostScript®. Cette imprimante prend en charge le niveau 3. L’interpréteur BR-Script de cette
imprimante permet de contrôler le texte et les graphiques sur la page.
Pour plus de détails concernant les commandes PostScript®, voir les manuels suivants :
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN : 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3
„ Mode EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL
Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont ceux d’émulations prises en charge par cette
imprimante pour répondre à la norme industrielle pour les imprimantes par points. Certaines applications
prennent en charge ces émulations d’imprimante par points. Utilisez ces modes d’émulation pour que
votre imprimante fonctionne bien quand elle imprime ces types d’applications.
7
1. Impression
Réglage du mode d'émulation
a
Appuyez sur Menu, 4, 1.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.)
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet,
BR-Script 3, Epson FX-850 ou IBM Proprinter.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie
1
Remarque
Nous vous conseillons de configurer le réglage d’émulation avec votre logiciel d’application ou votre
serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, sélectionnez le mode d’émulation requis
manuellement à l’aide des touches du panneau de commande de l’appareil.
Impression de la liste des polices internes (résidentes)
1
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de l’appareil pour avoir un
aperçu de chaque police avant de la sélectionner.
a
Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.)
b
c
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression de la liste de configuration
1
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
a
Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.)
b
c
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Rétablissement des configurations d’imprimante par défaut
1
Vous pouvez rétablir les réglages d’imprimante de l’appareil aux réglages par défaut. Les polices et macroinstructions chargées dans la mémoire de l’appareil seront effacées.
a
Appuyez sur Menu, 4, 3.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.)
b
Pour retourner aux paramètres par défaut, appuyez sur 1.
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modifications.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
1. Impression
Contrôleur d’état
1
L’utilitaire Contrôleur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs
périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu'un manque de papier ou un bourrage.
Enclenchement du contrôleur d’état
a
Cliquez sur Brother MFC-XXXX (ou sur DCP-XXXX) Printer* situé dans les programmes
Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX)/Contrôleur
d’état sur votre ordinateur. La fenêtre Contrôleur d’état s’affiche.
*(où XXXX renvoie au nom de votre modèle, et si vous êtes connecté par USB, alors USB sera inclus
dans le nom du pilote d’imprimante.)
b
Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et sélectionnez Moniteur d’état de charge au
démarrage dans le menu.
c
Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et sélectionnez Emplacement, choisissez comment
afficher le contrôleur d’état sur votre ordinateur—dans la Barre à tâches, dans Icônes système
(toujours), dans Icônes système (en cas d’erreur) ou sur Bureau électronique.
1
9
1. Impression
Surveillance de l'état de l’appareil
1
L’icône Contrôleur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.
„ Une icône verte indique l'état d'attente normal.
„ Une icône jaune indique un avertissement.
„ Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite.
Remarque
• Vous pouvez vérifier l’état des périphériques à tout moment en cliquant deux fois sur l’icône dans la barre
des icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans les programmes Démarrer/Tous
les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) sur votre ordinateur.
• Pour de plus amples détails concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez à droite sur
l’icône Contrôleur d’état et choisissez Assistance.
10
1. Impression
Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®)
1
Remarque
Pour les utilisateurs Macintosh®, voir la section Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh® (Mac
OS® X) à la page 119 ou Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) à la
page 122.
Lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur, vous avez la possibilité de modifier les paramètres
d’imprimante suivants :
„ Taille du papier
„ Imp. multi-pages
„ Orientation
„ Copies
„ Type de support
„ Duplex / livret
„ Alimentation
„ Résolution
„ Mode économie
„ Filigrane 1
„ Mise à I’échelle 1
„ Impression sécurisée 1
„ Configuration rapide d’impression 1
„ Date et heure d’impression 1
„ Contrôleur d’état 1
„ Macro
„ Administrateur (pour les utilisateurs de Windows®98/98SE/Me uniquement)
„ Commande/Fichier à insérer (pour les utilisateurs de Windows®98/98SE/Me uniquement)
„ Réglage densité
1
Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.
11
1. Impression
Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante
(pour Windows®)
a
b
1
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.
Sélectionnez Brother MFC-XXXX (ou sur DCP-XXXX) Printer*, et puis cliquez sur Propriétés ou sur
Préférences. (Valeurs par défault du document pour Windows NT ® 4.0) La boîte de dialogue
d’imprimante s’affiche.
*(où XXXX renvoie au nom de votre modèle, et si vous êtes connecté par USB, alors USB sera inclus
dans le nom du pilote d’imprimante.)
Remarque
Le mode d’accès aux réglages du pilote d’imprimante dépend de votre système d’exploitation et de vos
logiciels.
12
1. Impression
Fonctions dans le pilote d’imprimante Windows®
1
Onglet Élémentaire
1
1
2
3
4
a
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, Copies
et Type de support.
b
c
d
Sélectionnez le réglage Duplex / Livret.
Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages).
Cliquez sur le bouton OK pour valider les réglages sélectionnés. Pour revenir aux réglages par Défaut,
cliquez sur Défaut puis sur OK.
Taille papier
1
Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille (format) de papier utilisé.
Pages multiples
1
L'option Pages multiples permet de réduire le format des images d'une page pour imprimer le contenu de
plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou agrandir le format des images afin d'imprimer une page
sur plusieurs feuilles de papier.
13
1. Impression
Ordre des pages
1
Quand l’option N en 1 est sélectionnée, vous pouvez choisir l’ordre des pages à partir de la liste déroulante.
Bordure
1
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option Pages multiples, vous pouvez
choisir soit une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue
sur la feuille.
Orientation
1
L’option Orientation vous permet de sélectionner la position d’impression de votre document (Portrait ou
Paysage).
Copies
1
La sélection Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer.
Trier
1
Lorsque la case Copies triées est cochée, une copie complète de votre document est imprimée. Ensuite,
l’impression du document sera répétée suivant le nombre de copies choisi. Si la case Copies triées n'est pas
cochée, chaque page sera imprimée suivant le nombre de copies indiqué avant que l’appareil ne passe à
l'impression de la page suivante.
14
1. Impression
Type de Média
1
Les types de support suivants peuvent être utilisés dans votre appareil. Pour un résultat optimal, sélectionnez
le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisses
Env. fines
Papier recyclé
Remarque
• Lors de l'utilisation d'un papier ordinaire (de 8,61 à 11,34 kg), sélectionnez Papier ordinaire. Lors de
l’utilisation d’un papier plus lourd, d’enveloppes ou de papier à surface rugueuse, sélectionnez
Papier épais ou Papier plus épais. Pour le papier fort, sélectionnez Papier fort; pour les transparents
OHP, sélectionnez Transparents.
• Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si, dans le mode Enveloppes, l'encre
n'adhère pas correctement aux enveloppes, sélectionnez Env. épaisses. Si, dans le mode Enveloppes,
les enveloppes sortent froissées, sélectionnez Env. fines.
Recto verso / Livret (Pour les modèles prenant en charge l’impression recto verso automatique)
1
Si vous voulez imprimer un livret ou effectuer une impression recto verso, utilisez cette fonction, puis à partir
de l’onglet Avancé, sélectionnez Paramètres de page (Voir Recto verso (pour les MFC-8860DN, MFC8870DW et DCP-8065DN) à la page 18).
Alimentation papier
1
Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, Bac MU ou Manuelle et déterminer des bacs séparés
pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.
15
1. Impression
Onglet Avancé
1
Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes suivantes :
1
2
3
4
5
1 Qualité d'impression
2 Duplex
3 Filigrane
4 Paramètres de page
5 Options du périphérique
Remarque
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
Qualité d'impression
Résolution
1
1
Vous pouvez modifier la résolution comme suit :
„ 1200 ppp
„ HQ 1200
„ 600 ppp
„ 300 ppp
Remarque
La vitesse d'impression sera plus petite lorsque vous utilisez le réglage de haute qualité de 1200 ppp.
16
1. Impression
Mode d'économie de toner
1
Cette fonction vous permet de économiser le toner. Lorsque l'option Mode économie est mise sur Activé,
l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
Remarque
Nous ne recommandons pas le Mode économie pour l’impression de photos ou les images à échelle des
gris.
Paramètres d'impression
1
Vous pouvez changer manuellement le paramètre Imprimer.
„ Auto
La sélection du bouton Auto (Recommandé) vous permet d’imprimer automatiquement avec les
paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.
„ Manuelle
Vous pouvez changer manuellement les paramètres en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le
bouton Configuration.... Vous pouvez régler la Luminosité, le Contraste et les autres paramètres.
17
1. Impression
Recto verso (pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN)
1
Cochez Duplex si vous souhaitez utiliser la fonction d’impression recto verso (double face).
Utilisez l’unité recto verso
1
Cliquez sur la boîte Duplex, et puis sélectionnez Utiliser l’unité duplex.
Dans ce mode l’appareil imprime automatiquement sur des deux côtés du papier.
Recto verso manuel
1
Cliquez sur la boîte Duplex, et puis sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime d’abord
toutes les pages paires. Puis, le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions requises pour réinstaller
le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.
Impression d’un livret
1
Utilisez cette fonction si vous voulez imprimer un livret. Quand vous utilisez la fonction d'impression de
livret, pliez les pages imprimées au milieu pour obtenir le livret.
18
1. Impression
Type de recto verso
1
Vous pouvez sélectionner Type de recto verso. Six types de direction recto verso sont disponibles pour
chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
1
Cocher l'option Marge de reliure permet de spécifier la valeur de décalage du côté de la reliure en pouces ou
en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].
19
1. Impression
Recto verso (pour les MFC-8460N et DCP-8060)
1
Duplex manuel
1
Cochez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime en premier toutes les pages paires. Puis le pilote
d'imprimante s'arrête et affiche les instructions requises pour réinstaller le papier. Lorsque vous cliquez sur
OK, les pages impaires sont imprimées.
Type de Duplex
1
Six types de direction recto verso sont disponibles pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
1
Cocher l'option Marge de reliure permet de spécifier la valeur de décalage du côté de la reliure en pouces ou
en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].
20
1. Impression
Filigrane
1
Vous pouvez insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire,
sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez l'option
Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane souhaité.
Transparent
1
Cochez Transparent pour imprimer l'image filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette fonction n’est
pas cochée, le filigrane sera imprimé par dessus votre document.
Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)
1
Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane.
Imprimer filigrane
1
Vous pouvez imprimer le filigrane d’une des manières suivantes.
„ Sur toutes les pages
„ Sur la première page uniquement
„ À partir de la deuxième page
„ Personnalisé
21
1. Impression
Paramétrage du filigrane
1
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant
sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau puis
sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de filigrane.
„ Intitulé
Vous pouvez sélectionner le titre standard CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON ou saisir un titre de
votre choix dans le champ correspondant.
„ Texte du filigrane
Tapez votre Texte du filigrane dans la boîte Texte, puis sélectionnez Police, Taille, Noirceur et Style.
„ Bitmap du filigrane
Saisissez le nom du fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier, ou Parcourir
pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez aussi définir le rapport de mise à l'échelle de l'image.
„ Position
Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.
22
1. Impression
Réglage de la page
1
Mise à l’échelle
1
Vous pouvez modifier la taille de la zone d'impression de vos documents avec la fonction Mise à l’échelle.
„ Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l’écran.
„ Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous disposez
uniquement de papier au format standard.
„ Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour votre réglage de
la page.
23
1. Impression
Options du périphérique
1
Vous pouvez régler les fonctions suivantes de l’imprimante dans cet onglet :
„ Impression sécurisée
„ Configuration rapide d’impression
„ Contrôleur d’état
„ Macro
„ Administrateur (pour les utilisateurs de Windows®98/98SE/Me uniquement)
„ Commande/Fichier à insérer (pour les utilisateurs de Windows®98/98SE/Me uniquement)
„ Date et heure d’impression
„ Réglage densité
„ Impression des messages d’erreur
Remarque
La liste Options du périphérique peut différer selon le modèle.
24
1. Impression
Impression sécurisée
1
Les documents sécurisés sont protégés par un mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les
personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Puisque les documents
sont protégés au niveau de l’appareil, il vous faut saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande
de l’appareil pour les imprimer.
Pour envoyer un document protégé :
a
Sélectionnez Impression sécurisée à partir de Fonction de I’imprimante et cochez Impression
sécurisée.
b
c
Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur OK.
Vous devez imprimer les documents protégés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 6.)
Pour supprimer un document protégé :
Pour supprimer un document protégé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 6.)
Configuration rapide d'impression
1
La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du
pilote. Pour afficher les paramètres, cliquez avec le bouton de la souris sur l'icône
dans les icônes
système. Cette fonction peut être réglée sur Activé ou sur Désactivé à partir de la liste Options du
périphérique.
Contrôleur d’état
1
Vous obtiendrez un rapport de l’état de l’appareil lors de l’impression (au cas où une erreur se produirait avec
l’appareil). Le réglage par défaut pour le Contrôleur d’état est sur Arrêt. Si vous voulez enclencher le
contrôleur d’état, allez à l’onglet Avancé, sélectionnez Options du périphérique, puis sélectionnez
Contrôleur d’état.
25
1. Impression
Macro-instruction
1
Vous pouvez sauvegarder une page d’un document sous forme de macro-instruction dans la mémoire de
l’imprimante. En outre, vous pouvez exécuter la macro-instruction sauvegardée; autrement dit, vous pouvez
l'utiliser en tant que segment de recouvrement sur tout document. Ainsi, vous économiserez du temps et
augmenterez la vitesse d’impression pour des informations fréquentes telles que formulaires, sigles de
société, formats d’en-tête de lettre ou factures. Pour de plus amples détails, voir le texte Assistance dans le
pilote d’imprimante.
Administrateur (pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement)
1
La sélection de l'administrateur permet aux fonctions de copie, de mise à l'échelle et de filigrane d'être
verrouillées et protégées par un mot de passe.
Remarque
Enregistrez votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sûr pour référence ultérieure. Si vous
oubliez votre mot de passe, ces réglages ne sont pas accessibles.
Insérer commande/fichier (pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement)
1
Cette option permet d’insérer des données dans une tâche d’impression. Cette fonction vous permet :
„ D’insérer un fichier d’impression ou un fichier du format tiff dans une tâche d’impression.
„ D’insérer une chaîne de texte dans une tâche d’impression.
„ D’insérer une macro-instruction, qui a été sauvegardée dans la mémoire de l’imprimante, dans une tâche
d’impression.
26
1. Impression
Date et Heure d'impression
1
Lorsqu’elle est activée, la fonction Date et heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre document
selon l’horloge de votre ordinateur.
Cliquez sur le bouton Configuration... pour modifier les options Date, Heure, Position et Police. Pour
inclure un arrière-plan avec les éléments Date et Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l'option Opaque est
sélectionnée, vous pouvez régler la noirceur de l'arrière-plan de Date et Heure en changeant le pourcentage.
Remarque
Date et Heure présentées dans la boîte de sélection montrent le format à imprimer. Les véritables Date
et Heure, telles qu’elles seront imprimées sur votre document, proviennent automatiquement des
paramètres de votre ordinateur.
Réglage densité
1
Augmentez ou réduisez la densité d’impression.
Impression des messages d’erreur
1
Vous pouvez choisir si l’imprimante doit signaler des problèmes en imprimant une page des erreurs.
Si vous sélectionnez Défaut imprimante ou Activé, l’appareil imprimera une page erronée. Sélectionnez
Désactivée, si vous voulez éviter que l’appareil n’imprime une page erronée.
27
1. Impression
Message d’erreur
Mémoire saturée
Action
„ Annulez la tâche d’impression si vous voulez effacer
les données restantes dans la mémoire d’imprimante.
„ Réduisez la complexité de votre document ou réduisez
la résolution d’impression.
„ Ajoutez plus de mémoire. Voir Options dans le Guide
de l'utilisateur.
Résolution adaptée
(L’appareil a imprimé le document à faible résolution)
„ Réduisez la complexité de votre document avant
d’imprimer pour éviter une réduction automatique de la
résolution.
Onglet Assistance
1
L’onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et les paramètres. Vous y trouverez aussi
des liens vers Brother Solutions Center et le site Web des mises à jour des pilotes.
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran suivant :
Brother Solutions Center
Le Brother Solutions Center est un site Web qui offre des renseignements utiles sur votre produit Brother
y compris une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des Guides de l'utilisateur, des mises à jour de
pilotes et des conseils utiles à propos de l’utilisation de votre appareil.
Mise à jour par Internet
Mise à jour par Internet effectue des recherches sur le site Web de Brother pour télécharger et mettre à jour
automatiquement le pilote d’imprimante de votre ordinateur.
Imprimer paramètres
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
Imprimer polices
Vous pouvez imprimer la liste des polices internes.
Vérifier paramétrage
La sélection Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.
28
1. Impression
Onglet Accessoires
1
Pour accéder à l’onglet Accessoires, cliquez sur le bouton Démarrer puis sur Imprimantes et
télécopieurs. (pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® 4.0,
cliquez sur le bouton Démarrer, Paramètres, et Imprimantes.) Cliquez à droite sur l’icône de votre
imprimante, puis sur Propriétés.
Options disponibles
Si vous voulez utiliser le 2e bac à papier optionnel, vous devez installer l'option dans le pilote. Mettez en
évidence le numéro de modèle à partir de la liste Options disponibles puis cliquez sur Ajouter. Le bac
optionnel sera ensuite listé dans la boîte Installées, la liste Paramétrage de l’alimentation et l'écran
afficheront le second bac (plateau).
Paramètrage de l’alimentation
Cette fonction reconnaît la taille de papier dans chaque bac à papier.
Remarque
Choisissez la taille de papier et le bac par défaut pour l’impression à partir du panneau de commande sur
l’appareil. (Voir Format du papier et Utilisation du bac pour le mode Imprimer au chapitre 3 du Guide de
l’utilisateur.)
Auto détection
La fonction Auto détection sert à trouver les options présentement installées et à indiquer les paramètres
disponibles dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous cliquez sur Auto détection, les options installées sur
l’appareil sont listées. Vous pouvez ajouter ou éliminer des options manuellement.
29
1. Impression
Fonctions du pilote compatible avec l’imprimante BR-Script3
(émulation de langage Post Script® 3™)
1
Le pilote d’imprimante BR-Script 3 (émulation de langage PostScript® 3™) prend en charge Windows®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT 4.0.
Pour installer le pilote PS
Si vous avez déjà installé les instructions suivantes du Guide de configuration rapide, insérez le CD-ROM
dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur et cliquez une nouvelle fois sur Installez le logiciel MFL-Pro
Suite et suivez les instructions à l’écran. Lorsque l'écran Sélectionnez les composantes apparaît, cochez
Driver d'impression PS, puis continuez de suivre les instructions à l'écran.
Si vous n'avez pas déjà installé le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur CD-ROM sur votre
PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite et suivez les instructions affichées à l'écran. Lorsque
l'écran Type de configuration s'affiche, sélectionnez Installation personnalisée puis cochez le
Driver d’impression PS. Puis continuez de suivre les instructions à l'écran.
Remarque
• Les saisies d'écrans de cette section du Guide sont appropriés pour Windows® XP. Les écrans affichés à
l'écran de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d'exploitation.
• Vous pouvez télécharger le dernier pilote à partir du Brother Solutions Center sur le site
http://solutions.brother.com
Onglet Ports
1
Sélectionnez le port de connexion de votre imprimante ou le chemin d'accès à l'imprimante réseau que vous
utilisez.
30
1. Impression
Onglet Disposition
1
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en
cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Général de l’écran du Brother MFC-XXXX (ou sur
DCP-XXXX) Printer* BR-Script3 Propriétés. L’onglet Disposition vous permet de changer différents
paramètres de mise en page tels que Orientation, Impression recto verso (duplex), Ordre des pages et
Pages par feuille.
Onglet Papier/Qualité
1
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l'onglet Papier/qualité en
cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Général de l’écran Brother MFC-XXXX (ou sur
DCP-XXXX) BR-Script3 Propriétés. Sélectionnez la Source du papier.
31
1. Impression
Options avancées
1
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet
Options avancées de Brother MFC-XXXX Br-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé... dans l’onglet
Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité. Sélectionnez les paramètres Taille du papier et Nombre de
copies. Choisissez le réglage Qualité d’impression, Mise à I’échelle et Police TrueType. Vous pouvez
modifier les réglages suivants en les sélectionnant dans la liste des Fonctions de l'imprimante :
„ Type de support
„ Mode économie
„ Niveau BR-Script
32
2
Numérisation
2
Les processus et les pilotes de numérisation diffèrent en fonction du système d’exploitation utilisé. L’appareil
fait appel à un pilote compatibilité TWAIN pour numériser les documents de vos applications logicielles.
„ Pour Windows® XP
Les deux pilotes du numériseur sont installés. Un pilote de numérisation compatibilité TWAIN (Voir
Compatibilité TWAIN à la page 33) et un pilote Windows ® Imaging Acquisition (WIA) (Voir Numérisation
d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP uniquement) à la page 43).
Les utilisateurs de Windows® XP peuvent sélectionner l'un des deux pilotes pour numériser les
documents.
Remarque
• Pour ScanSoft® PaperPort®, voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec ROC à la page 52.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez
configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et 54925. Visitez
la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN
2
Compatibilité TWAIN
2
Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de numériseur compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN
sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les numériseurs et les
applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement vers la
visionneuse PaperPort® SE fournie avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications
qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des programmes populaires
tels que Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw ® et bien d’autres encore.
33
2. Numérisation
Accès au numériseur
a
2
Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® SE) pour numériser un document.
Remarque
Les instructions présentées dans ce présent guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel
ScanSoft® PaperPort® SE. Si vous numérisez dans l’autre application logicielle, les étapes peuvent varier.
b
Cliquez sur Fichier, puis sur Scan. Ou cliquez sur le bouton Scan.
Le panneau de numérisation s'affiche sur le côté gauche de l'écran.
c
Sélectionnez le numériseur que vous utilisez dans la liste déroulante Numériser.
Remarque
Si l’appareil est connecté par le biais de :
• Parallèle-utilisez Brother MFC-XXXX ou Brother DCP-XXXX
• USB-utilisez Brother MFC-XXXX USB ou Brother DCP-XXXX USB
• LAN-utilisez Brother MFC-XXXX LAN ou Brother DCP-XXXX LAN
Si vous utilisez Windows® XP, sélectionnez TW-Brother MFC XXXX, pas WIA-Brother MFC-XXXX.
(XXXX correspond au modèle que vous possédez.)
d
Cliquez sur Scan.
La boîte de dialogue Paramétrage du scanner Brother s'affiche :
34
2. Numérisation
Numérisation d’un document vers le PC
2
Vous pouvez numériser une page entière, ou numériser une partie de la page après avoir effectué une
prénumérisation du document.
Numérisation d'une page entière
a
b
2
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
„ Scan (Type d’image) (1)
„ Résolution (2)
„ Type de numérisation (3)
„ Luminosité (4)
„ Contraste (5)
„ Taille document (6)
1
2
3
4
5
6
c
Cliquez sur Démarrer.
Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort® SE.
Remarque
Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez régler la zone de numérisation en cliquant
sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez
recadrer une image avant de la numériser. (Voir Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du
scanner à la page 39)
35
2. Numérisation
Numérisation d’un document recto verso (pour les modèles prenant en charge la
numérisation recto verso).
a
b
2
Insérez le document, face vers le haut, dans l’ADF.
Cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à
bord court (1).
1
c
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
„ Scan (Type d’image)
„ Résolution (2)
„ Type de numérisation (3)
„ Luminosité (4)
„ Contraste (5)
„ Taille document (6)
d
Cliquez sur Démarrer.
Remarque
• Vous pouvez ajuster la zone de numérisation.
• Vous ne pouvez pas utiliser du papier de format légal pour la numérisation recto verso.
• Vous ne pouvez pas utiliser le bouton Pré-numérisation pour prévisualiser une image.
36
2. Numérisation
Pré-numérisation pour détourer une partie de l'image que vous voulez numériser
2
Le bouton Pré-numérisation permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non
souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue de
configuration du numériseur.
a
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
1
1 Zone de numérisation
b
Sélectionnez les paramètres pour Scan (type d’image), Résolution, Type de numérisation,
Luminosité, Contraste et Taille document, selon vos besoins.
c
Cliquez sur Pré-numérisation.
La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation de la
boîte de dialogue Paramétrage du scanner.
d
Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez
numériser.
1
1 Zone de numérisation
37
2. Numérisation
Remarque
Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône
, puis utiliser l'icône
pour rétablir la taille
d'origine de l'image.
e
Chargez à nouveau votre document.
Remarque
Si vous avez chargé le document sur la vitre du numériseur à l'étape a, sautez cette étape.
f
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort® SE (ou dans la
fenêtre de votre application).
g
Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort ® SE.
38
2. Numérisation
Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner
2
Type d'image
2
Sélectionnez le type d'image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Les réglages de Résolution et
Type de numérisation seront modifiés à chaque rétablissement des réglages par défaut.
Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :
Scan
Résolution
Type de
numérisation
Photo
Utiliser ce réglage pour numériser des photos.
300 × 300 ppp
Couleur24 bits
Web
Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée
dans des pages Web.
100 × 100 ppp
Couleur24 bits
Texte
Utiliser ce réglage pour numériser les documents
texte.
200 × 200 ppp
Noir et blanc
Résolution
2
Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus
élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles produisent des images
numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi que les
couleurs disponibles.
Résolution
Noir et blanc/
gris (Diffusion d’erreur)
256 couleurs
Gris véritable/
couleur 24 bits
100 × 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 × 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 × 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 × 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 × 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 × 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 × 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 × 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 × 4800 ppp
Oui
Non
Oui
9600 × 9600 ppp
Oui
Non
Oui
19200 × 19200 ppp
Oui
Non
Oui
Type de numérisation
2
„ Noir et Blanc
Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait.
39
2. Numérisation
„ Gris (Error Diffusion)
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreurs est une méthode
pour créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont
disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)
„ Gris véritable
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une
plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.
„ 256 couleurs
Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.
„ Couleur 24 bits
Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image.
L'utilisation du mode Gris (Error Diffusion) procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le
fichier image généré est environ trois fois plus gros que celui obtenu en mode Noir et Blanc. C'est le
mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long.
„ 256 couleurs
Sélectionnez ce mode pour les documents en couleur qui contiennent des photographies ou des
graphiques. Ce réglage n’utilise pas le mode Correspondance de couleur et est plus rapide que le mode
Couleur 24 bits.
Luminosité
2
Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce
qui représente une moyenne.
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image
ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.
Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la
numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la
numérisation.
Remarque
Le paramètre de la luminosité n'est accessible qu'en mode Noir et Blanc, Luminosité ou Résolution.
Contraste
2
Pour augmenter ou diminuer le niveau de Contraste, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou la
droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une
diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en
entrant une valeur dans la zone Contraste.
Remarque
Le paramètre contraste n'est accessible qu'en mode Gris ou Gris véritable.
40
2. Numérisation
Taille document
2
Sélectionnez l'un des formats suivants :
„ A4 210 × 297 mm
„ JIS B5 182 × 257 mm
„ Lettre 8 1/2 × 11 pouces
„ Légal 8 1/2 × 14 pouces
„ A5 148 × 210 mm
„ Exécutive 7 1/4 × 10 1/2 pouces
„ Business Card
Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille Business Card et placez la carte de visite face
écrite vers le bas au centre de la vitre du numériseur.
Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un
traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec le
contraste et la résolution pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.
„ Photo1 4 × 6 pouces
„ Photo2 5 × 8 pouces
„ Photo L 89 × 127 mm
„ Photo 2L 127 × 178 mm
„ Carte postale 1 100 × 148 mm
„ Carte postale 2 148 × 200 mm
„ Format personnalisé (Ajustable pour l'utilisateur de 0,35 × 0,35 pouce à 8,5 × 14 pouces ou de 8,9 ×
8,9 mm à 215,9 × 355,6 mm)
Si vous sélectionnez la taille Format personnalisé, la boîte de dialogue Taille document origine
s'affiche.
41
2. Numérisation
Renseignez les champs Nom, Largeur et Hauteur pour le document.
Vous avez le choix entre ‘mm’ ou ‘pouce’ pour l'unité à utiliser pour la largeur et la hauteur.
Remarque
Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document.
• Largeur: affiche la largeur de la zone à numériser
• Hauteur: affiche la hauteur de la zone à numériser
• Taille des données: indique la taille approximative des données au format bitmap. La taille diffère en
fonction du format de fichier choisi (par exemple, JPEG).
42
2. Numérisation
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA
(pour Windows® XP uniquement)
2
Compatibilité WIA
2
Dans Windows® XP, vous pouvez choisir le protocole WIA (Windows ® Image Acquisition) pour numériser
des images avec l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort®
SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans une autre
application prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.
Remarque
La numérisation recto verso n’est pas prise en charge par le pilote WIA.
Accès au numériseur
a
2
Ouvrez votre application pour numériser le document.
Remarque
Les instructions présentées dans ce présent guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel
ScanSoft® PaperPort® SE. La procédure de numérisation à partir d'une autre application peut varier.
b
Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Ou cliquez sur le bouton Numériser.
Le panneau de numérisation s'affiche sur le côté gauche de l'écran.
c
Sélectionnez le numériseur que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.
Remarque
Si l’appareil est connecté par le biais de :
• Parallèle-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother DCP-XXXX
• USB-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother DCP-XXXX USB
• LAN-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX LAN ou WIA-Brother DCP-XXXX LAN
Si vous choisissez TW-Brother XXXXXXX, le pilote TWAIN sera exécuté.
(XXXX correspond au modèle que vous possédez.)
d
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser s'affiche :
43
2. Numérisation
Numérisation d'un document vers le PC
2
Vous avez deux possibilités pour numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation
automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.
Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, vous
devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Pré-numérisation pour détourer une partie de l'image que vous voulez
numériser à la page 37.)
Numérisation d'un document à l'aide de l'alimentation automatique en documents
a
2
Insérez le document face vers le haut dans l’ADF.
1
2
3
4
1 Source du papier
2 Type de photo
3 Ajuster la qualité de la photo numérisée
4 Taille de la page
44
2. Numérisation
b
c
d
e
Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1).
Sélectionnez le type d'image (2).
Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4).
Si vous souhaitez faire des réglages plus détaillés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo
numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans
l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages puis cliquez sur OK.
Remarque
La résolution maximale du numériseur susceptible d'être sélectionnée est de 1200 ppp.
Pour sélectionner des résolutions supérieures, utilisez l’utilitaire de numérisation Brother. (Voir Utilitaire
de numérisation Brother (Brother Scanner Utility) à la page 47.)
f
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
L'appareil commence la numérisation du document.
45
2. Numérisation
Prénumérisation pour détourer une partie à numériser sur la vitre du numériseur
2
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque
l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de
Brother.
a
b
Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du numériseur.
Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).
1
4
2
3
1 Source du papier
2 Type de photo
3 Ajuster la qualité de la photo numérisée
4 Zone de numérisation
c
d
Sélectionnez le type d'image (2).
e
Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez
numériser.
Cliquez sur Aperçu.
La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4).
46
2. Numérisation
f
Si vous souhaitez faire des réglages plus détaillés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo
numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans
l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages puis cliquez sur OK.
g
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
L'appareil commence la numérisation du document.
Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort® SE (ou dans la
fenêtre de votre application).
Utilitaire de numérisation Brother (Brother Scanner Utility)
2
L'utilitaire de numérisation Brother sert à configurer le pilote WIA du numériseur pour les résolutions
supérieures à 1 200 ppp et pour modifier la taille du papier. Si vous voulez définir le format légal comme
format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que
les nouveaux paramètres soient pris en compte.
„ Exécution de l'utilitaire
Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé dans le menu Démarrer/Tous les
programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle)/Paramétrages
du Scanner.
Remarque
Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup
d’espace mémoire. Vérifiez que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur le
disque dur compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de
suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez
de perdre le fichier.
47
2. Numérisation
Utilisation de la touche Numériser
(pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle)
2
Remarque
Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, Voir Utilisation de la touche Numériser (pour les
modèles prenant en charge la numérisation recto verso) à la page 83.
Vous pouvez utiliser
(Numériser) du panneau de commande pour numériser les documents vers
votre traitement de texte, vos applications graphiques ou de messagerie électronique ou encore vers un
dossier de votre ordinateur. L'avantage de la touche
(Numériser) réside dans le fait qu'elle vous
épargne les clics de souris requis pour numériser les documents à partir de votre ordinateur.
Avant de pouvoir utiliser
(Numériser) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel
Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir
du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. Une numérisation par
(Numériser) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du ControlCenter2. (Voir
NUMÉRISER à la page 59.) Pour savoir comment configurer les paramètres de numérisation des boutons
de ControlCenter2 et lancer l'application de votre choix à l'aide de
(Numériser), voir Utilisation de
ControlCenter2 à la page 57. (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso)
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
Choisissez le tracé de votre document à partir du tableau suivant :
Portrait
Avant
Paysage
Arrière
Avant
Message de l’ACL
Arrière
Bord (L)
(bord long)
Avant
Arrière
Avant
Arrière
Bord (C)
(bord court)
Tableau de tracé du document
48
2. Numérisation
Remarque
• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
• La numérisation recto verso n’est pas disponible pour le format de papier légal.
Numériser vers e-mail
2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe
à l'aide de votre logiciel de messagerie électronique. Vous pouvez changer la configuration de numérisation.
(Voir Messagerie électronique à la page 65.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de
messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un
destinataire.
49
2. Numérisation
Numériser vers image
2
Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la retoucher.
Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple : Microsoft Paint) à la page 61.)
a
b
c
d
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Numériser vers ROC
2
Si votre document est composé d’un texte, utilisez ScanSoft® PaperPort® OCR pour convertir le document
en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement de texte.
La configuration de
à la page 64.)
(Numériser) peut être modifiée. (Voir OCR (application du traitement de texte)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
50
2. Numérisation
Numériser vers fichier
2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer sous
forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres que vous avez choisis à l’écran Numériser vers fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 67.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez la couleur noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique
de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISER à la page 59.)
• Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher
Dossier sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISER à la
page 61.)
51
2. Numérisation
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec ROC
2
ScanSoft® PaperPort® SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servezvous de PaperPort® SE pour afficher les documents numérisés.
PaperPort® SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser
vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou d'empiler les documents de divers
formats en vue de les imprimer, de les envoyer par télécopie ou de les classer.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® SE par le biais du groupe de programmes ScanSoft®
PaperPort® SE.
Voir la documentation de ScanSoft® PaperPort® SE sur le CD-ROM.
Le Guide complet de l’utilisateur de ScanSoft® PaperPort® SE, comprenant OCR, se trouve dans le
répertoire Documents du CD-ROM.
Le présent chapitre constitue seulement une introduction aux fonctions de base.
Quand vous installez MFL-Pro Suite, le logiciel ScanSoft® PaperPort® SE avec ROC pour Brother est installé
automatiquement.
52
2. Numérisation
Affichage d'éléments
2
ScanSoft® PaperPort® SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments :
Vue bureau affiche les documents sous forme de mosaïques, c'est-à-dire des petits graphiques représentant
chaque élément du bureau ou d'un dossier.
Les éléments du dossier sélectionné s'affichent sur le bureau de PaperPort® SE. Les éléments PaperPort®
SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort® SE (fichiers créés dans d'autres applications)
peuvent être visualisés à l'écran.
Les éléments non issus de PaperPort® SE comportent une icône indiquant l'application avec laquelle ils ont
été créés. De plus, les éléments non issus de PaperPort® SE sont représentés par une mosaïque
rectangulaire et non par une véritable image.
Vue page affiche une seule page en gros plan. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort ® SE, en doublecliquant dessus.
Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément
non issu de PaperPort® SE pour l'ouvrir.
53
2. Numérisation
Organisation des éléments dans des dossiers
2
PaperPort® SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce
système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les
afficher dans la vue Bureau. Il s’agit notamment d’éléments PaperPort® SE ou d’éléments non PaperPort®
SE :
„ Les dossiers sont organisés suivant une structure arborescente dans la vue Dossier. Utilisez cette
structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans la vue Bureau.
„ Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est
mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.
„ Les dossiers peuvent être imbriqués—, c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.
„ Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort® SE et
fichiers non issus de PaperPort® SE) s'affichent sur le bureau.
„ Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les
éléments qui se trouvent dans la vue Bureau.
Liens rapides vers d'autres applications
2
ScanSoft® PaperPort® SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur
et crée vers elles un lien de coopération.
La barre «Envoyer vers» en bas de la vue Bureau présente les icônes de ces applications liées.
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l'icône de l'application que vous souhaitez lancer. Une
utilisation standard de la barre «Envoyer vers» consiste à sélectionner un élément pour l'envoyer par
télécopie.
Cet échantillon de la barre Envoyer vers représente plusieurs applications dotées d’un lien vers PaperPort®
SE.
Dans l’éventualité où PaperPort® SE ne serait pas capable de reconnaître l’une des applications présentes
sur votre ordinateur, vous pourriez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien
d’application.... (pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à PaperPort® SE dans la documentation que
vous trouverez sur le CD-ROM.)
54
2. Numérisation
ScanSoft® PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte
éditable
2
ScanSoft® PaperPort® SE peut convertir rapidement une image de document texte en un texte que vous
pouvez éditer à l’aide d’une application de traitement de texte.
PaperPort® SE utilise le logiciel de reconnaissance optique des caractères OCR, lequel est fourni avec
PaperPort® SE.
PaperPort® SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir
la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement de
l'image texte pour conversion.
Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort®, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné sur
l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Toutefois, si vous le préférez, vous
avez la liberté d’utiliser votre propre application ROC.
Importation des éléments d’une autre application
2
Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des éléments dans PaperPort®
SE et les convertir de diverses manières en fichiers Max PaperPort® SE :
„ Impression dans la vue Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft® Excel.
„ Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows® Bitmap (BMP) ou
Tagged Image File Format (TIFF).
Exportation des éléments dans d’autres formats
2
Vous avez la possibilité d’exporter ou d’enregistrer des éléments PaperPort® SE dans divers formats de
fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-affichage.
Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le sous forme de fichier JPEG. La plupart
des images affichées sur un très grand nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.
Exportation d’un fichier image
a
Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer dans la fenêtre PaperPort® SE.
La boîte de dialogue Enregistrer sous ‘XXXXX’ s'affiche.
b
c
d
Sélectionnez le lecteur et le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
2
Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le fichier.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort ® SE sans
l'enregistrer.
55
2. Numérisation
Désinstallation de ScanSoft® PaperPort® SE avec ROC
2
Pour Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0
a
Cliquez sur le bouton Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de
programmes puis cliquez sur l'onglet Installation/Désinstallation.
b
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur Ajouter/Supprimer.
2
Pour Windows® 2000 Professional
2
a
Cliquez sur le bouton Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration puis sur Ajout/Suppression
de programmes.
b
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.
Pour Windows® XP
a
Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes
puis cliquez sur l'icône Modifier ou supprimer des programmes.
b
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.
2
56
3
ControlCenter2
3
Remarque
• Les fonctions disponibles pour vous du ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro du modèle de votre
appareil.
• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
Utilisation de ControlCenter2
3
ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications
fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des
applications spécifiques. ControlCenter2 propose les six catégories de fonctions suivantes :
a
Numérisation directe vers un fichier, une messagerie électronique, une application de traitement de texte
ou un graphique de votre choix.
b
Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux
besoins de vos propres applications.
c
d
e
Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur.
Accès aux applications PC-FAX disponibles pour votre périphérique.
Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique.
Vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante
Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton
Configuration.
57
3. ControlCenter2
Mise hors service de la fonction AutoLoad
3
Une fois ControlCenter2 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche sur la barre des tâches. Vous
pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en double-cliquant sur l'icône
.
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur :
a
Cliquez de la droite sur l'icône ControlCenter2 dans les icônes système
et sélectionnez Préférences.
La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche.
b
c
Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
58
3. ControlCenter2
NUMÉRISER
3
Il y a quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers
OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Image (Par défaut : Microsoft Paint)
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application désignée comme MS Paint, Corel PhotoPaint,
Adobe PhotoShop ou tout autre application d'édition d'image installée sur votre ordinateur.
„ OCR (Par défaut : MS NotePad)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement
l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de
traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme NotePad,
MS Word, Word Perfect ou tout autre application de traitement de texte installée sur votre ordinateur.
„ E-mail (Par défaut : votre logiciel de messagerie électronique par défaut)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de
messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la
résolution de la pièce jointe.
„ Fichier
Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de
changer au besoin le type de fichier et le dossier désigné.
ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de votre appareil et le bouton
du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de
votre appareil, sélectionnez l'onglet NUMÉRISATION dans le menu de configuration pour chaque bouton de
l'onglet Fichier. Pour configurer le bouton du logiciel ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du
périphérique dans le menu de configuration pour chaque bouton de l'onglet NUMÉRISATION.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
3
Vous pouvez configurer le nom et les paramètres des boutons afin qu'ils répondent à vos besoins. Pour cela,
cliquez de la droite sur le bouton concerné et suivez les menus de configuration.
COPIE
3
Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des
opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer des
exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression
vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes
réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur un maximun de quatre boutons.
59
3. ControlCenter2
PC-FAX (non disponible pour modèles DCP)
3
Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.
„ Transmettre
Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image
sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX
à la page 95.)
„ Recevoir
Si vous cliquez sur ce bouton, le logiciel de réception de PC-FAX s'active et commence la réception des
données de télécopie sur l'appareil Brother. À l'issue de la réception de télécopies par PC-FAX, ce bouton
devient Vue reçue et permet d'ouvrir l'application d'affichage et de consulter les télécopies reçues. Avant
d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de
panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Réception PC-FAX à la page 108.)
„ Carnet d’address
Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX Brother. (Voir Carnet d’adresses de
Brother à la page 101.)
„ Configuration
Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi de PC-FAX. (Voir Paramètres d’envoi à la
page 97.)
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
3
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
„ Configuration à distance
Cette option vous permet d'ouvrir le programme Configuration à distance. (Voir Configuration à distance
à la page 93.)
„ Numérotation par numéro abrégé
Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer composition automatique de la fonction
Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 93.)
„ Contrôleur d’état
Vous permet d’ouvrir l’utilitaire Contrôleur d’état. (Voir Contrôleur d’état à la page 79.)
60
3. ControlCenter2
NUMÉRISER
3
Il y a quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Remarque
Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2 dans
l'onglet Bouton du périphérique.
Image
(exemple : Microsoft Paint)
3
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre
application de graphiques pour l’édition d’image. Pour modifier la configuration par défaut, cliquez de la droite
sur le bouton Image et cliquez sur Configuration.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
61
3. ControlCenter2
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Au besoin, changez les autres paramètres.
62
3. ControlCenter2
Pour changer l'application désignée, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante
Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
Saisissez Nom de l’application (30 caractères maximum) et Lieu de l’application. Vous pouvez trouver
l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône
. Sélectionnez le Type de fichier dans la liste
déroulante. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom
de l’application et cliquez sur le bouton Effacer.
Remarque
Cette fonction est aussi disponible pour les options Numériser vers e-mail et Numériser vers ROC. La
fenêtre peut varier suivant la fonction.
63
3. ControlCenter2
OCR
(application du traitement de texte)
3
L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte
modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez modifier l’application de traitement de texte
par défaut.
Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez de la droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet
Bouton du logiciel.
Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application désignée appropriée dans la liste
déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR.
64
3. ControlCenter2
Messagerie électronique
3
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de
messagerie électronique par défaut et d'envoyer le document numérisé sous forme de pièce jointe. Pour
changer l'application de messagerie électronique par défaut ou le type de fichier en pièce jointe par défaut,
cliquez de la droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.
Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste
déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Remarque
Lorsque vous commencez d’abord ControlCenter2, une liste par défaut des logiciels de messagerie
électronique compatible s’affichera dans la liste déroulante. Si vous avez de la difficulté à l’aide d’une
application personnalisée avec ControlCenter2, vous devez choisir une application de cette liste.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
65
3. ControlCenter2
Types de fichier pris en charge
3
Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans
un dossier.
Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images
numérisées.
„ Windows Bitmap (*.bmp)
„ JPEG (*.jpg)
„ TIFF - Non condensé (*.tif)
„ TIFF - Condensé (*.tif)
„ TIFF multipage - Non condensé (*.tif)
„ TIFF multipage - Condensé (*.tif)
„ Graphiques de réseau transférable (*.png)
„ PDF (*.pdf)
66
3. ControlCenter2
Fichier
3
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque
dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez de la droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton
du logiciel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous
pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou
choisir un dossier en cliquant sur l'icône
.
Pour indiquer où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case
Afficher Dossier. Pour spécifier à chaque fois la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher
la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Remarque
Pour les types de fichier pris en charge, voir Types de fichier pris en charge à la page 66.
67
3. ControlCenter2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
3
Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de
numérisation.
Pour configurer un bouton, cliquez de la droite sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Quatre
fonctions de numérisation sont disponibles : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Numérisation vers image
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination n'importe quelle application d'édition
d'image installée sur votre ordinateur.
„ Numérisation vers OCR
Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi
sélectionner l'application désignée pour le texte éditable.
„ Numérisation vers e-mail
Cette option permet de joindre les images numérisées à une messagerie électronique. Vous pouvez
sélectionner n'importe quelle application de messagerie électronique installée sur votre système. Vous
pouvez également sélectionner le type de fichier pour les pièces jointes et créer une liste abrégée
d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre carnet d'adresses de messagerie électronique.
„ Numérisation vers fichier
Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur
local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.
68
3. ControlCenter2
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur
3
Pour personnaliser un bouton, cliquez à droite sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Pour
configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes.
Numériser vers image
3
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez les réglages Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
69
3. ControlCenter2
Numériser vers OCR
3
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez les réglages Application cible, Type de fichier, Langage OCR, Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire),
Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
70
3. ControlCenter2
Numériser vers e-mail
3
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez les réglages Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
71
3. ControlCenter2
Numériser vers fichier
3
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le
dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur
l'icône
. Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est
enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la
destination de l'image numérisée après chaque numérisation.
Sélectionnez les réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso
(double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
72
3. ControlCenter2
COPIE
3
Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de
copie avancées telles que l'impression N en 1.
Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant de la droite sur le bouton.
Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie.
Sélectionnez les réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso
(double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez le Nom de l’imprimante. Ensuite cliquez sur
le bouton Options d’impression... pour afficher les paramètres du pilote d'imprimante.
73
3. ControlCenter2
Dans la fenêtre des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez choisir des paramètres avancés pour
l'impression.
Remarque
• Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser.
• L'écran Options d’impression varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné.
74
3. ControlCenter2
PC-FAX (non disponible pour modèles DCP)
3
Vous pouvez ouvrir facilement le logiciel PC-FAX pour envoyer ou recevoir des télécopies ou pour éditer le
carnet d'adresses en cliquant sur le bouton approprié.
Transmettre
3
Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous
forme de télécopie à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 95.)
Pour modifier la configuration du bouton Transmettre, cliquez de la droite sur le bouton pour ouvrir la fenêtre
de configuration. Vous pouvez modifier le réglage des paramètres Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
75
3. ControlCenter2
Recevoir/Vue reçue
3
Les fonctions du logiciel de réception PC-FAX Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos télécopies
sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite.
Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, le logiciel de réception PC-FAX s'active et commence la réception
des données de télécopie sur l'appareil Brother. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez
sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil Brother.
(Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 109.)
Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de votre PC à la page 110.
Remarque
Réception PC-FAX de réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0.
Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage
à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort® SE)
Remarque
Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu de démarrage. (Voir Exécution
du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 109.)
76
3. ControlCenter2
Carnet d’adresses
3
Le bouton Carnet d’adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre
carnet d'adresses. Pour configurer ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d’adresses pour ouvrir la boîte
de dialogue. (Voir Carnet d’adresses de Brother à la page 101.)
Configuration
3
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur de
l'application PC-FAX.
(Voir Configuration des données utilisateur à la page 96.)
77
3. ControlCenter2
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL
3
Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil en cliquant sur un bouton.
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
3
Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance
pour configurer les menus de réglage de l'appareil.
Remarque
Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 93.
78
3. ControlCenter2
Composition automatique (non disponible pour modèles DCP)
3
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto du
Programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les
numéros de vos destinataires à partir de votre ordinateur.
Contrôleur d’état
3
Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être
notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu’un manque de papier ou un bourrage. (Voir Contrôleur d’état
à la page 9)
79
4
Numérisation réseau
(pour les modèles avec réseau intégré)
4
Pour utiliser l’appareil en tant que numériseur réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP.
Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir le Guide
de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM). Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à
un utilisateur réseau, dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre
réseau.
Avant d’utiliser la numérisation réseau
4
Licence réseau
4
Ce produit inclut une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum.
Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft® PaperPort® pour
une utilisation en réseau de 5 ordinateurs au maximum.
Si vous voulez utiliser ScanSoft® PaperPort® sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acquérir NL-5, un ensemble
de contrats de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 autres utilisateurs. Pour acquérir NL-5,
veuillez contacter votre bureau de vente Brother.
Remarque
• 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients
essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l’écran ACL.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez
configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et 54925. Visitez
la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
• La numérisation réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT®.
80
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Configuration de la numérisation réseau
4
Si vous devez remplacer l'appareil qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de l'installation de
MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit.
a
Pour Windows ® XP, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Scanneurs et
appareils photo, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs
et appareils photo).
Pour Windows ® 98/Me/2000, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, puis sur
Scanneurs et appareils photo.
b
Pour Windows XP, effectuer un clic droit sur l’icône du numériseur et sélectionnez Propriétés. La boîte
de dialogue des propriétés du numériseur de réseau s'affiche.
Pour Windows 98/ME/2000, sélectionnez votre appareil Brother à partir de la liste et cliquez sur le
bouton Propriétés.
c
Cliquez sur l'onglet Configuration réseau et sélectionnez une méthode pour déclarer l'appareil en tant
que numériseur réseau pour votre ordinateur.
Spécifiez l’adresse de votre Machine
1
4
Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP puis cliquez sur Appliquer.
81
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Spécifiez le nom de votre Machine par le nom
4
1
Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom de noeud, ou cliquez sur parcourir
et sélectionnez le périphérique approprié que vous voulez utiliser.
2
Cliquez sur Appliquer.
d
Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom
d’affichage. L’écran ACL de l'appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut
est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir le nom de votre choix.
e
Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP à 4 chiffres dans les
champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un code
NIP, l’afficheur ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé
et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Numériser (pour les modèles prenant en charge la
numérisation recto verso) à la page 83.)
82
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Utilisation de la touche Numériser (pour les modèles prenant
en charge la numérisation recto verso)
4
Si vous souhaitez placer un document dans l’ADF et effectuer une numérisation recto verso, vous devez
choisir 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant le tracé de votre document lors de la
numérisation.
Choisissez le tracé de votre document à partir du tableau suivant :
Portrait
Avant
Paysage
Arrière
Avant
Message de l’ACL
Arrière
Bord (L)
(bord long)
Avant
Arrière
Avant
Arrière
Bord (C)
(bord court)
Tableau de tracé du document
Remarque
• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
• La numérisation recto verso n’est pas disponible pour le format de papier légal.
Numériser vers e-mail (PC)
4
Lorsque vous choisissez Numériser vers e-mail (PC), votre document sera numérisé et envoyé directement
à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter2 activera l'application de messagerie
électronique par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser les documents en noir et blanc ou
en couleur puis les envoyer en tant que pièces jointes à partir de l'ordinateur.
Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Messagerie électronique à la page 65.)
a
b
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
83
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape f.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PC.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur désigné que vous voulez utiliser pour envoyer votre
document par messagerie électronique.
Appuyez sur OK.
Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur désigné sur
le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique)
(pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW)
4
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique), vous pouvez
numériser les documents en noir et blanc ou en couleur et les envoyer directement vers une adresse
électronique à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir un format de fichier PDF ou TIFF en noir et blanc et
un format de fichier PDF ou JPEG pour couleur.
Remarque
Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique) nécessite le soutien d'un serveur de
messagerie SMTP/POP3. (Consultez le Guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
84
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Serv courriel.
Appuyez sur OK.
Allez à l’étape f si vous avez installé seulement un serveur de courriel.
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer qualité.
Appuyez sur OK.
S’il n’est pas nécessaire de modifier la qualité, appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner
Entrer Adresse.
Appuyez sur OK et puis passez à l'étape j.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 150 ppp couleur, 300 ppp couleur,
600 ppp couleur, 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B.
Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné 150 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, passez à
l’étape h.
Si vous avez sélectionné 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B, passez à l’étape i.
h
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
i
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
j
L’écran ACL vous invitera à entrer une adresse. Saisissez l'adresse de courrier électronique du
destinataire à l'aide du clavier numérique ou en utilisant une monotouche ou une touche de numéro
abrégé.
Remarque
Vous pouvez mémoriser la résolution de numérisation (profil de numérisation) pour chaque adresse de
courriel si celle-ci est enregistrée sous forme de numéro monotouche ou abrégé. (Consultez Composition
et enregistrement des numéros au chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)
85
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numériser vers image
4
Lorsque vous choisissez Numériser vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à
l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par
défaut sur le PC désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir Image (exemple :
Microsoft Paint) à la page 61.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur désigné pour l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur désigné sur
le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
86
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numériser vers ROC
4
Lorsque vous choisissez Numériser vers ROC, votre document est numérisé puis envoyé directement à
l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 va ouvrir ScanSoft® PaperPort® OCR
et convertir votre document en texte que vous pourrez visualiser et modifier dans une application de
traitement de textes sur le PC désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir OCR
(application du traitement de texte) à la page 64.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur désigné pour l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'afficheur ACL vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur désigné
sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
87
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numériser vers fichier
4
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou
en couleur et l'envoyer directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera
enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter2. La
configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir Fichier à la page 67.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur désigné pour l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur désigné sur
le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez la couleur noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique
de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISER à la page 59.)
88
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numériser vers FTP
4
Lorsque vous choisissez Numériser vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir et
blanc ou en couleur vers un serveur FTP situé localement sur votre réseau ou sur Internet.
Les détails nécessaires pour utiliser Numériser vers FTP peuvent être entrés manuellement à l’aide du panneau
de commande ou d’un navigateur Web pour pré-configurer et mémoriser les détails dans un profil FTP.
Pour plus d’informations sur la saisie manuelle de Numériser vers FTP, référez-vous à Méthode manuelle
pour Numériser vers FTP à la page 91. Pour utiliser la gestion de réseau basée sur le Web, tapez
http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil.) dans votre navigateur. Vous
pourrez ensuite configurer ou changer les paramètres dans les réglages de l’administrateur. Vous pouvez
configurer jusqu’à dix profils de serveurs FTP.
a
Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom apparaîtra sur l’écran
ACL de l’appareil et peut contenir un maximum de 15 caractères.
b
L’adresse de l’hôte est le nom du domaine du serveur FTP. Entrez l’adresse de l’hôte (par example,
ftp.example.com) (d’un maximum de 60 caractères) ou l’adresse IP (par example, 192.23.56.189).
89
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
c
Entrez le nom de l’utilisateur qui a été enregistré avec le serveur FTP pour le MFC (d’un maximum de
32 caractères).
d
Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP pour le nom de l'utilisateur qui a été enregistré
(d’un maximum de 32 caractères).
e
Entrez le dossier désigné où votre document sera stocké sur le serveur FTP (par example, /brother/abc/)
(jusqu’à 60 caractères).
f
Sélectionnez la qualité du document à numériser à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir parmi
les options couleur 150 ppp, couleur 300 ppp, couleur 600 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 200 x 100 ppp.
g
Choisissez le type de fichier pour le document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF ou
JPEG pour les documents en couleurs et PDF ou TIFF pour les documents en N/B.
h
Vous pouvez régler le mode passif sur ARRÊT ou MARCHE suivant votre serveur FTP et la
configuration du pare-feu réseau. Le réglage par défaut est MARCHE. Vous pouvez aussi changer le
numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Le réglage par défaut est port 21. Dans la plupart
des cas, ces deux réglages par défaut peuvent rester tel quel.
Numériser vers FTP à l’aide de profils de serveurs FTP
a
b
c
d
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK pour commencer la numérisation.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir un des profils de serveurs FTP listés.
Appuyez sur OK.
„ Si le profil Numériser vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l’étape k.
„ Si le profil Numériser vers FTP n’est pas complet, par exemple si le nom de prise de contact et le mot
de passe manquent ou si la qualité ou le type de fichier n’est pas sélectionné, l’afficheur vous
demandera d’entrer toute information manquante dans les étapes suivantes.
f
Sélectionnez l'une des options suivantes :
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou 600 ppp couleur.
Appuyez sur OK et passez à l’étape g.
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B.
Appuyez sur OK et passez à l'étape h.
90
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
g
Appuyez sur a ou sur b pour choisir PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur a ou sur b pour choisir PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK.
i
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
j
Utilisez le clavier de composition pour entrer le mot de passe.
Appuyez sur OK.
k
L’écran ACL indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est réussie, l'appareil commencera
la numérisation.
Méthode manuelle pour Numériser vers FTP
a
b
c
d
4
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Manuel.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si aucun profil FTP n’est configuré, sautez l’étape e et passez à l’étape f.
f
Utilisez le pavé numérique pour saisir l’adresse FTP principale (par exemple, ftp.example.com, 60
caractères au maximum) ou l’adresse IP (par exemple, 192.23.56.189).
Appuyez sur OK.
g
Utilisez le pavé numérique pour saisir le dossier désigné (par exemple, /brother/abc/, jusqu’à 60 caractères).
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Entrer nom util. ou Changer qualité.
Si vous avez sélectionné Entrer nom util., passez à l’étape l.
Si vous avez sélectionné Changer qualité, passez à l’étape i.
91
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
i
Sélectionnez l'une des options ci-dessous.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou
600 ppp couleur.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B.
Appuyez sur OK et passez à l'étape k.
j
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
k
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK.
l
Saisissez le nom de l’utilisateur à l'aide du clavier de composition.
Appuyez sur OK.
m
Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe.
Appuyez sur OK.
n
L'ACL (afficheur à cristaux liquides) indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est réussie,
l'appareil commencera la numérisation.
Remarque
En cas de délai ou d’une autre erreur, recommencez l'opération Numériser vers FTP depuis le début a.
Si le nom de l’utilisateur a été saisi incorrectement, l’écran ACL indiquera Authentifier err. Dans ce
cas, recommencez l’opération depuis le début a.
92
5
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
5
Configuration à distance
5
L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil à
partir d'une application Windows®. Quand vous accédez à cette application, les paramètres de l'appareil sont
téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous modifiez les
paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil.
Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX,
Configuration à distance, puis sur MFC-XXXX, MFC-XXXX USB ou sur MFC-XXXX LAN (où XXXX le nom
de votre modèle).
Remarque
• Si votre appareil est raccordé à un réseau, vous devez saisir votre mot de passe.
• Le mot de passe par défaut est “access”. Vous pouvez utiliser BRAdmin Professional ou Web Based
Management pour changer ce mot de passe.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser la configuration à distance, il se peut
que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N°
137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations
• Configuration de réseau à distance n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0.
„ OK
Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application
de Configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez de nouveau les données appropriées
et cliquez sur OK.
„ Annuler
Ce bouton vous permet de quitter l'application de Configuration à distance sans télécharger de données
vers l'appareil.
93
5. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)
„ Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de
Configuration à distance.
„ Imprimer
Vous permet d'imprimer les différents paramètres de l’appareil. Cliquez sur Imprimer pour imprimer une
liste des paramètres de l’utilisateur sauf si la fenêtre Composition automatique est ouverte. Dans ce cas,
une liste des réglages de la composition automatique sera imprimée. Vous devez cliquer sur Appliquer
pour télécharger en amont les réglages vers l’appareil avant d’imprimer.
„ Exporter
Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.
„ Importer
Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder divers ensembles de réglages
pour votre appareil.
• Pour enregistrer tous vos réglages, mettez en surbrillance MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre
modèle) en haut de la liste des réglages et cliquez sur Exporter.
• Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou
l’en-tête de la fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de télécopie, mettez en
surbrillance Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter.
• Si l’environnement réseau change ou si vous changez d'appareil, il est possible que vous receviez un
message d'erreur lorsque vous essayez de communiquer avec l’appareil utilisant le programme Réglages
à distance. À partir de ce message d’erreur; vous pourrez effectuer une recherche du réseau pour
sélectionner un nouvel appareil.
94
6
Logiciel PC-FAX de Brother
(non disponible pour les modèles DCP)
6
Envoi PC-FAX
6
La fonction Envoi PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer tout fichier d'application ou
document en tant que télécopie standard. Vous pouvez envoyer par PC-FAX un fichier créé dans n'importe
quelle application de votre ordinateur. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il vous
suffit d'enregistrer les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou
de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l'interface utilisateur.
La fonction Envoi PC-FAX vous permet également d'utiliser votre ordinateur pour envoyer une télécopie à
partir de votre application Windows. Le logiciel PC-FAX vous permet de sélectionner le type de carnet
d’adresses. Vous pouvez sélectionner à partir du carnet d’adresses PC-FAX par défaut de Brother ou du
carnet d’adresses Outlook Express de Microsoft®. Si vous choisissez le carnet d’adresses Outlook Express
de Microsoft®; vous pouvez enregistrer tous vos contacts de courriel et de PC-FAX dans un carnet
d’adresses. Ce carnet d’adresses offre aussi une fonction de recherche. Voir Carnet d’adresses à la page 98.
Remarque
• Si vous utilisez Windows® XP, Windows® 2000 Professionnal ou Windows NT®, vous devez ouvrir la
session en tant qu’administrateur.
• Pour les toutes dernières informations et mises à jour sur la fonction Envoi PC-FAX, visitez-nous à
http://solutions.brother.com
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser l’envoi PC-FAX, il se peut que vous
deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez
la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
95
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration des données utilisateur
6
Remarque
Vous pouvez accéder aux données utilisateur à partir de la boîte de dialogue Envoi de télécopies en
cliquant sur l'icône
a
Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où
XXXX est le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Configuration PC-Fax.
La boîte de dialogue Configuration PC-Fax s'affiche :
b
c
Entrez les informations demandées pour créer l'en-tête et la page couverture de la télécopie.
Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur.
96
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Paramètres d’envoi
6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher la fenêtre cidessous.
„ Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, saisissez-le dans le champ
correspondant. Cela est parfois nécessaire avec certains systèmes téléphoniques PBX locaux (vous
devez par exemple composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau).
„ Inclure l’en-tête
Pour ajouter un en-tête en haut des pages de télécopies, cochez l'option Inclure l’en-tête.
„ Interface utilisateur
Vous avez deux choix pour sélectionner l’interface utilisateur : Style simple ou Style télécopie.
Style Simple
Style télécopie
6
6
97
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Carnet d’adresses
6
Si Outlook® Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner le Carnet d’adresses à
utiliser pour l'envoi de télécopies PC-Fax : Carnet d’adresses Brother ou Outlook Express.
Pour le fichier du carnet d'adresses, vous devez entrer le chemin d'accès et le nom de fichier de base de
données qui contient les informations du carnet d'adresses.
Cliquez sur le bouton Parcourir... pour sélectionner le fichier de base de données.
Si vous sélectionnez Outlook® Express, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses d'Outlook® Express en
cliquant sur le bouton Carnet d’adresses dans la boîte de dialogue d'envoi de télécopies.
98
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration d’une page couverture
Dans la boîte de dialogue PC-Fax, cliquez sur l'icône
6
pour accéder à l'écran de configuration de la page
couverture PC-Fax.
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche :
Saisie des informations de la page couverture
6
Remarque
Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur
la page couverture.
„ Vers
„ Depuis
„ Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter sur la page couverture.
„ Forme
Sélectionnez le format de page couverture souhaité.
„ Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer sur la page couverture un fichier bitmap, comme le logo de votre entreprise.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le type d'alignement.
„ Compte la page de garde
Lorsque l'option Compte la page de garde est cochée, la page couverture sera comprise dans la
numérotation des pages. Lorsque l'option Compte la page de garde est décochée, la page couverture
ne sera pas comprise dans la numérotation des pages.
99
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration des numéros abrégés
6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette
fonction, vous devez sélectionner l'interface utilisateur Style télécopie.)
Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe dans chacun des dix boutons Numéros abrégés.
Enregistrement d'une adresse dans une touche de numéro abrégé
a
b
c
6
Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez programmer.
Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer dans ce bouton Numéros abrégés.
Cliquez sur Ajouter >>.
Effacement d'un bouton de numéro abrégé
a
b
6
Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez effacer.
Cliquez sur Effacer.
Remarque
Vous pouvez sélectionner une composition automatique à partir de l’interface PC-FAX pour rendre l’envoi
d’un document plus facile et plus rapide.
100
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Carnet d’adresses de Brother
a
6
Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où
XXXX est le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d’adresses Brother.
La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s'affiche :
Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses
6
Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des
membres et des groupes.
a
Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône
pour ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s'affiche :
b
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d'adresses, entrez les informations
relatives au membre. Le champ Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les
informations.
101
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration d'un groupe pour la diffusion
6
Vous pouvez créer un groupe pour envoyer la même télécopie PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois.
a
Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, cliquez sur l'icône
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche :
b
c
Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe.
d
pour créer un groupe.
Dans la zone Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez
sur Ajouter >>.
Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la zone Membres du groupe.
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
Remarque
Vous pouvez créer un maximum de 50 membres dans un groupe.
Modification des coordonnées d'un membre
a
b
c
d
Sélectionnez le membre ou le groupe dont vous souhaitez modifier les coordonnées.
Cliquez sur l'icône
.
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
Cliquez sur OK.
Suppression d'un membre ou d'un groupe
a
b
c
6
6
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l'icône
de suppression.
Lorsque la boîte de dialogue Confirmer effacement objet apparaît, cliquez sur OK.
102
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Exportation du carnet d'adresses
6
Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) Vous
pouvez choisir et créer une carte «Vcard» qui peut être attachée au courriel sortant d’un membre. (La carte
«Vcard» est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de l’expéditeur.)
Exportation de tout le carnet d'adresses actuel
6
Remarque
Si vous souhaitez créer une Vcard, vous devez d'abord sélectionner le membre à qui l'adresser.
Si vous sélectionnez la carte Vcard à l'étape a, Enregistrer sous: sera Carte de Visite {*.vcf}.
a
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter puis sur Texte.
„ Cliquez sur Carte de Visite et passez à l'étape e.
b
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez exporter
puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés.
c
Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans la zone Caractère de
séparation. Les champs de données seront ainsi séparés par Tabulation ou Virgule.
d
Cliquez sur OK pour enregistrer les données.
e
Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
103
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Importation dans le carnet d'adresses
6
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard (cartes de visite électroniques)
dans votre carnet d’adresses.
Importation d'un fichier texte ASCII
6
a
Effectuez l'une des actions suivantes :
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer puis sur Texte.
„ Cliquez sur Carte de visite et passez à l'étape e.
b
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez importer
puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Dans la liste Éléments disponibles, sélectionnez les champs dans l'ordre dans lequel ils seront énumérés
dans le fichier texte d'importation.
c
Dans la zone Tabulation, sélectionnez Virgule ou Caractère de séparation en fonction du format de
fichier que vous importez.
d
e
Cliquez sur OK pour importer les données.
Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque
Si vous choisissez un fichier de texte dans a, le Fichiers de type: sera Fichiers texte {*.csv}.
104
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style
télécopie
a
b
Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur.
c
Choisissez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante et cliquez sur Imprimer (ou sur OK).
L'interface utilisateur de style télécopie s'affiche :
6
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
Remarque
Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface
utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi à la page 97.)
105
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
d
Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes :
„ Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.
„ Cliquez sur un des dix boutons Numéro Abrégé.
„ Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet
d'adresses.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
e
Pour inclure une page couverture, cliquez sur
Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône
f
pour créer ou modifier une page couverture.
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Remarque
• Si vous souhaitez annuler la télécopie, cliquez sur Arrêt.
• Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de
télécopieur, puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style
simple
a
b
6
Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
106
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
c
Choisissez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante et cliquez sur Imprimer (ou sur OK).
L'interface utilisateur de style simple s'affiche :
Remarque
Si l'interface utilisateur de style télécopie s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface
utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi à la page 97.)
d
Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des trois méthodes suivantes :
„ Entrez le numéro de télécopieur dans le champ Vers:.
„ Cliquez sur le bouton Vers:, puis sélectionnez les numéros de télécopieur des destinataires dans le
carnet d'adresses.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
e
Pour envoyer une page de garde et une note, cochez l'option Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône
f
Cliquez sur l'icône d'envoi
pour créer ou modifier une page de couverture.
.
Remarque
Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l'icône
.
107
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Réception PC-FAX
6
Remarque
• Pour utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez ouvrir la session en tant qu'administrateur.
• Réception PC-FAX de réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser la réception PC-FAX, il se peut que
vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et
54926. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
• Selon le système d'exploitation utilisé, il se peut que vous receviez un message d'alerte de sécurité
lorsque vous lancez la fonction de réception PC-FAX. Pour activer la fonction de réception PC-FAX, vous
devez débloquer le programme.
Les fonctions du logiciel de réception PC-FAX Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos télécopies
sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite et
fonctionne avec les appareils connectés localement ou en réseau.
Cette fonction étant activée, votre appareil pourra recevoir des télécopies et les stocker dans sa mémoire.
Une fois la télécopie reçue, elle est envoyée automatiquement à votre ordinateur.
Si vous mettez l'ordinateur hors tension, votre appareil continue à recevoir et à stocker vos télécopies en
mémoire. L'écran ACL de l'appareil indique le nombre de télécopies reçues stockées, par exemple :
Mes PC Fax:001
Lorsque vous remettez l'ordinateur sous tension, le logiciel de réception PC-FAX transfère automatiquement
les télécopies sur l'ordinateur.
Pour activer le logiciel de réception PC-FAX, procédez comme suit.
„ Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez activer l'option de réception PC-FAX sur le
menu de l'appareil. (Voir Activation de la fonction PC-FAX sur votre appareil à la page 109)
„ Exécutez le logiciel de réception PC-FAX Brother sur votre PC. (Nous vous recommandons de
sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute
automatiquement et puisse transférer toutes les télécopies après le démarrage du PC.)
108
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Activation de la fonction PC-FAX sur votre appareil
6
Outre l'activation de PC-FAX; vous pouvez facultativement activer l'option d’impression de sauvegarde.
Lorsque cette option est activée, l'appareil imprime un exemplaire de la télécopie avant qu'elle ne soit
envoyée à l'ordinateur ou avant l'arrêt de ce dernier.
a
b
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB, Parallèle ou le nom de votre PC s’il est raccordé à
un réseau.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Marche ou Arrêt.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept PC FAX.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous sélectionnez Marche, l’appareil imprimera la télécopie pour que vous ayez une copie en cas de
panne d’électricité avant qu'elle ne soit envoyée au PC. Les messages de télécopie sont automatiquement
effacés de la mémoire de l’appareil après avoir été imprimées et envoyées avec succès à votre ordinateur.
Lorsque la fonction d'impression de sauvegarde est désactivée, les messages de télécopie sont
automatiquement effacés de la mémoire de l’appareil après avoir été envoyés avec succès à votre
ordinateur.
Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur
6
Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, ‘Réception
PC-FAX’ puis sur MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN (où XXXX est le nom de votre modèle).
L'icône PC-FAX s'affiche sur les icônes système de votre ordinateur.
109
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration de votre PC
6
a
Cliquez de la droite sur l'icône PC-FAX
puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation.
La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation s'affiche :
b
Dans Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir... si vous voulez changer le dossier
dans lequel les fichiers PC-FAX sont enregistrés.
c
Pour le paramètre Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour définir le format d'enregistrement des
documents reçus. Le format par défaut est .tif.
d
Un fichier son (.wav sound files) peut être lu à chaque réception d'une télécopie. Pour cela, cochez
l’option Jouer un fichier son lorsqu’un fax est reçu, puis saisissez le chemin du fichier son.
e
Pour exécuter automatiquement le logiciel de réception PC-FAX au démarrage de Windows®, cochez
l'option Ajouter au dossier Démarrage.
aux icônes système de votre ordinateur,
110
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration de paramètres de réception PC-FAX en réseau
6
Si vous voulez changer les paramètres de réception PC-FAX en réseau que vous avez spécifié au cours du
MFL-Pro Suite d’origine (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit.
a
Dans la boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau. La
boîte de dialogue Configuration du réseau s'affiche :
b
Vous devez indiquer l'adresse IP ou le nom de votre appareil.
Spécifiez l’adresse de votre appareil
1
6
Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP.
Spécifiez le nom de votre appareil
1
6
Entrez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom de noeud, ou cliquez sur le bouton
Parcourir... et sélectionnez dans la liste l'appareil Brother que vous voulez utiliser.
Spécifiez le nom de votre ordinateur
1
6
Vous pouvez spécifier le nom d'ordinateur qui apparaîtra sur l'afficheur de l'appareil. Pour modifier
le nom, entrez le nouveau nom dans le champ Afficher le nom de votre appareil.
111
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX
6
Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'aspect de l'icône alterne entre
la télécopie reçue, l'icône
reste affichée. L'icône
devient
et
. Une fois
une fois que la télécopie reçue
a été affiché.
a
b
c
Exécutez PaperPort ®.
Ouvrez le dossier des télécopies reçues.
Double-cliquez sur l'une des télécopies reçues pour l'ouvrir et afficher son contenu.
Remarque
Le nom titre de vos télécopies PC-FAX non lues sera constitué de la date et de l'heure de réception tant
que vous ne leur aurez pas attribué un nom de fichier. Par exemple ‘Fax 2-20-2005 16:40:21.tif’
112
Section II
®
®
Apple Macintosh
Impression et envoi de télécopies
Numérisation
ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version
supérieure)
Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Configuration à distance (non disponible pour
modèles DCP)
II
114
136
149
167
179
7
Impression et envoi de télécopies
7
Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh® doté du
protocole USB
7
Remarque
Pour pouvoir connecter l'appareil à votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB d'une
longueur maximale de 6 pi (2 mètres).
Mauvaise configuration
Ne raccordez pas l’appareil au port USB se trouvant sur le clavier ni sur un concentrateur non alimenté.
Les fonctions prises en charge par l'appareil varient en fonction du système d'exploitation utilisé. Le tableau
ci-dessous affiche les fonctions prises en charge.
Fonction
Mac OS®
Mac OS® X
9.X
10.2.4 ou une version supérieure 2
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Envoi de télécopies PC-FAX
Oui
Oui
Configuration à distance (non
disponible pour modèles DCP)
Non
Oui
Impression
Numérisation (TWAIN)
ControlCenter2
1
1
Pour plus de détails concernant l’utilisation du ControlCenter2, voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 149.
2
Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2.0 à 10.2.3, mettez à niveau la version Mac OS® X 10.2.4 ou supérieur. (Pour obtenir les dernières
nouvelles sur Mac OS® X, visitez le site Web http://solutions.brother.com)
114
7. Impression et envoi de télécopies
Touche de l’imprimante
7
Annulation d’une tâche
7
Pour annuler la tâche actuelle, appuyez sur Annuler Travail. Si le témoin DÉL d’état passe au jaune, vous
pouvez supprimer les données conservées dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler
Travail.
Touche Sécuritaire
7
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de
passe seront autorisées à imprimer les données. L’appareil n’imprimera pas de données sécurisées jusqu’à
la saisie du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le document imprimé. Pour
utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote
d'imprimante. (Pour les utilisateurs de Mac OS® X, voir Impression sécurisée à la page 121 et pour les
utilisateurs de Mac OS® 9.1-9.2, voir Impression sécurisée à la page 124.)
a
Appuyez sur Sécuritaire.
Remarque
Si aucune donnée protégée ne se trouve en mémoire, l'écran ACL affiche Pas de donnée!
b
Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner le nom d'utilisateur.
Appuyez sur OK.
L'écran ACL affiche la sélection des tâches.
c
Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner la tâche.
Appuyez sur OK.
L'écran ACL vous invitera à entrer votre mot de passe à quatre chiffres.
d
Entrez votre mot de passe à l'aide du panneau de commande.
Appuyez sur OK.
e
Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimer.
Appuyez sur OK.
L’appareil imprime les données.
Pour effacer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
115
7. Impression et envoi de télécopies
Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes
7
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’impression ou une
émulation. Des systèmes et des applications d’exploitation différents enverront des commandes
d’impression dans des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans
différentes émulations et est muni d'une fonction de sélection d’émulation automatique. Lorsque l’appareil
reçoit des données à partir de l’ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par
défaut est Auto (EPSON). L’appareil peut choisir à partir des combinaisons suivantes :
Auto (Epson) – par défaut
Auto (IBM)
HP LaserJet
HP LaserJet
BR-Script3
BR-Script3
EPSON FX-850
IBM ProPrinter XL
Votre appareil est muni des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer le paramétrage à l’aide du
panneau de commande ou d’un navigateur Web.
„ Mode HP LaserJet
Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en
charge le langage PCL6 d’une imprimante LaserJet de Hewlett-Packard®. De nombreuses applications
prennent en charge ce type d’imprimante laser. Utilisez ce mode pour que votre imprimante tire le
maximum de ces applications.
„ Mode BR-Script3
BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d'émulation de
langage PostScript®. Cette imprimante prend en charge le niveau 3. L’interpréteur BR-Script de cette
imprimante permet de contrôler le texte et les graphiques sur les pages.
„ Mode EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL
Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont ceux d’émulation qui sont pris en charge par cette
imprimante pour répondre à la norme industrielle pour les imprimantes par points. Certaines applications
prennent en charge ces émulations d’imprimante par points. Utilisez ces modes d’émulation pour que
votre imprimante fonctionne bien quand elle imprime ces types d’applications.
116
7. Impression et envoi de télécopies
Réglage du mode d'émulation
a
Appuyez sur Menu, 4, 1.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.)
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet,
BR-Script 3, Epson FX-850 ou IBM Proprinter.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
Remarque
Nous vous conseillons de configurer le réglage d’émulation avec votre logiciel d’application ou votre
serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, sélectionnez le mode d’émulation requis
manuellement à l’aide des touches de panneau de commande de l’appareil.
Impression de la liste des polices internes (résidentes)
7
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de l’appareil pour avoir un
aperçu de chaque police avant de la sélectionner.
a
Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.)
b
c
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression de la liste de configuration
7
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
a
Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.)
b
c
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Rétablissement des configurations d’imprimante par défaut
7
Vous pouvez rétablir les réglages d’imprimante de l’appareil aux réglages par défaut. Les polices et macroinstructions chargées dans la mémoire de l’appareil seront effacées.
a
Appuyez sur Menu, 4, 3.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.)
b
Pour retourner aux paramètres par défaut, appuyez sur 1.
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modifications.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
117
7. Impression et envoi de télécopies
Contrôleur d’état
7
L’utilitaire Status Monitor est un outil de logiciel configurable qui sert à contrôler l’état de l’appareil et à vous
avertir à l’aide de messages d’erreur en cas de manque ou bourrage de papier à des intervalles de mise à
jour prédéterminés. Vous pouvez également accéder aux réglages de l’étalonnage de couleur et à la gestion
basée sur le Web. Avant de pouvoir utiliser l’outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu déroulant
Modèle du ControlCenter2.
Vous pouvez cocher l’état de périphérique en cliquant sur l’icône Contrôleur d’état dans l’onglet Paramètres
de périphérique du ControlCenter2 (Voir la section Contrôleur d’état à la page 118.) ou en choisissant le
Contrôleur d’état de Brother situé dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (Classeur
DD/Bibliothèque/Imprimante/Brother/Utilitaire).
Mise à jour de l’état de l’appareil
7
Si vous souhaitez avoir le dernier état de l'appareil pendant que la fenêtre Status Monitor est ouverte,
cliquez sur l’icône
. Vous pouvez régler à quel intervalle le logiciel mettra à jour l’information de l’état de
l’appareil. Allez à la barre de menu Brother Status Monitor et sélectionnez Préférences.
Masquer ou afficher la fenêtre
7
Après le démarrage de Status Monitor, vous pouvez cacher ou visualiser la fenêtre. Pour cacher la fenêtre,
allez à la barre de menu Brother Status Monitor et sélectionnez Masquer Brother Status Monitor . Pour
visualiser la fenêtre, cliquez sur l’icône Status Monitor dans le port d'attache ou cliquez sur Status Monitor
dans l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du ControlCenter2.
Désactivation de la fenêtre
7
Allez à la barre de menu et sélectionnez Quitter.
Web Based Management (modèles de réseau seulement)
7
Vous pouvez accéder facilement au système Web Based Management en cliquant sur l’icône sur l’écran
Status Monitor. Pour plus d’informations sur le système Web Based Management, reportez-vous au Gestion
a partir du Web, au chapitre 7 du Guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.
118
7. Impression et envoi de télécopies
Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh®
(Mac OS® X)
7
Sélection des options de mise en page
7
a
À partir d’un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Format
d’impression. Assurez-vous que MFC-XXXX ou DCP-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) est
sélectionné dans le menu déroulant Pour. Modifiez au besoin les réglages pour Papier, Orientation et
Échelle puis cliquez sur OK.
b
À partir d’un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer.
Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Réglages spécifiques
7
Vous pouvez régler Type de support, Résolution, Mode économie, et les autres paramètres. Appuyez sur
le menu déroulant Copies et pages pour sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier.
119
7. Impression et envoi de télécopies
Paramètres d'impression
7
Sélectionnez Résolution et Type de support, et si vous souhaitez utiliser Mode économie.
Disposition
7
Réglez Page(s)/feuille, Orientation et Bordure.
Page(s)/feuille : Choisissez combien de pages apparaîtront sur chaque côté du papier.
Orientation : Lorsque vous spécifiez la fonction Pages par feuille, vous pouvez aussi spécifier la direction
de la mise en page.
Bordure : Utilisez cette fonction si vous voulez ajouter une bordure.
120
7. Impression et envoi de télécopies
Recto verso (impression sur les deux côtés)
7
Sélectionnez Disposition, puis sélectionnez Reliure côte long ou Reliure côte court.
Impression sécurisée
7
Les documents sécurisés sont protégés par un mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les
personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Puisque les documents
sont protégés au niveau de l’appareil, il vous faut saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande
de l’appareil pour les imprimer.
a
b
c
Sélectionnez Impression sécurisée et cochez Impression sécurisée.
Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur Imprimer.
Vous devez imprimer le document protégé à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche
Sécuritaire à la page 115.)
Pour supprimer un document protégé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 115.)
121
7. Impression et envoi de télécopies
Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh®
(Mac OS® 9.1 à 9.2)
7
Sélection d'une imprimante
7
a
Ouvrez le Sélecteur dans le menu Apple.
b
Cliquez sur l'icône Brother Laser. À droite de la fenêtre Sélecteur, cliquez sur l'imprimante que vous
souhaitez utiliser. Fermez le Sélecteur.
Format d'impression
a
7
À partir du logiciel d’application tel que Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et
sélectionnez Configuration de impression. Vous pouvez modifier les paramètres de Taille papier,
Orientation, et Mise à I’échelle, puis cliquez sur OK.
122
7. Impression et envoi de télécopies
b
À partir du logiciel d’application Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez
Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Remarque
Si vous souhaitez modifier Copies, Pages, Résolution , Alimentation et Type de support, sélectionnez
vos paramètres avant de cliquer sur Imprimer. Si vous cliquez sur Option…, vous pouvez sélectionner
le nombre de pages par feuille à l’écran Options du périphérique.
123
7. Impression et envoi de télécopies
Impression sécurisée
7
Les documents sécurisés sont protégés par un mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les
personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Puisque les documents
sont protégés au niveau de l’appareil, il vous faut saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande
de l’appareil pour les imprimer.
Pour envoyer un document protégé :
a
À partir du menu déroulant Sortie, sélectionnez Impression sécurisée et cliquez sur Imprimer. La
boîte de dialogue Impression sécurisée s’affiche.
b
Entrez votre nom, le nom de l’utilisateur, le nom de la tâche et le mot de passe et cliquez sur Imprimer
pour lancer l’opération.
c
Vous devez imprimer les documents protégés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 115.)
Remarque
Pour supprimer un document protégé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 115.)
124
7. Impression et envoi de télécopies
Utilisation de BR-Script3 (pilote d’imprimante d’émulation de
langage Post Script® 3™)
7
Remarque
• Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script 3 sur un réseau, reportez-vous au Guide de l’utilisateur
réseau sur le CD-ROM.
• Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script3, vous devez régler Émulation à BR-Script 3 à l’aide du
panneau de commande avant de connecter le câble d’interface. (Voir Prise en charge de l'émulation pour
les imprimantes à la page 116.)
• Le pilote d’imprimante BR-Script 3 ne prend pas en charge les fonctions suivantes :
• Envoi PC-Fax
Pour les utilisateurs de Mac OS® X
7
Vous devez installer le pilote d’imprimante BR-Script 3 à l'aide des instructions suivantes.
Remarque
Si vous utilisez un câble USB et Mac OS®, vous pouvez enregistrer seulement un pilote d’imprimante pour
un appareil dans la configuration d’imprimante (Centre d'impression pour les utilisateurs de Mac OS®
10.2.X). Si un pilote laser de Brother est déjà inclus dans la liste des imprimantes, il vous faudra l’effacer
et installer ensuite le pilote d’imprimante BR-Script3.
a
Sélectionnez Applications dans le menu Aller.
125
7. Impression et envoi de télécopies
b
Ouvrez le dossier Utilitaires.
c
Ouvrez l’icône Configuration d’imprimante. Pour les utilisateurs de Mac OS ® X 10.2 X, ouvrez l’icône
Centre d’impression.
d
Cliquez sur Ajouter.
Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.2.4 à 10.3, passez à l’étape e. Pour les utilisateurs de Mac OS®
10.4 ou supérieur, passez à l’étape f.
126
7. Impression et envoi de télécopies
e
Sélectionnez USB.
f
Sélectionnez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Ajouter.
Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.2.4 à 10.3 :
Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.4 ou supérieur :
127
7. Impression et envoi de télécopies
g
Sélectionnez Quitter Configuration d’imprimante dans le menu Configuration d’imprimante.
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2
a
7
Ouvrez le dossier d’application (Mac OS 9).
Ouvrez le dossier Utilitaires.
Remarque
Les écrans décrits correspondent à Mac OS® 9.1.
b
Ouvrez l'icône Utilitarie Service d'impression de bureau.
128
7. Impression et envoi de télécopies
c
Choisissez Imprimante (USB), puis cliquez sur OK.
d
Cliquez sur Modifier… dans le fichier PostScript™ Printer Description (PPD). Sélectionnez
Brother MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) et cliquez sur Sélectionner.
e
Cliquez sur Modifier… dans Sélection d’imprimante USB. Sélectionnez Brother MFC-XXXX ou
DCP-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) et cliquez sur OK.
f
Cliquez sur Créer….
129
7. Impression et envoi de télécopies
g
Saisissez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
h
Sélectionnez Quitter dans le menu Fichier.
i
Cliquez sur l'icône MFC-XXXX ou DCP-XXXX sur le Bureau.
j
Sélectionnez Imprimante par défaut dans le menu Impression.
130
7. Impression et envoi de télécopies
Envoi de télécopies
Pour Mac OS® X (pas disponible pour les modèles DCP)
7
7
Vous pouvez envoyer des télécopies directement d’une application Macintosh®.
a
b
Créez un document dans un logiciel sous Macintosh®.
c
Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche :
131
7. Impression et envoi de télécopies
d
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.
e
Entrez un numéro de télécopieur dans la zone Entrer Numéro de Fax puis cliquez sur Imprimer pour
envoyer la télécopie.
Remarque
Si vous voulez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, cliquez sur Ajouter après la saisie du
premier numéro de télécopieur. Les numéros des destinataires s'affichent dans la boîte de dialogue.
132
7. Impression et envoi de télécopies
Utilisation des cartes de visite (vCards)
7
Vous pouvez renseigner le numéro de télécopieur d'un destinataire à l'aide d'une Vcard (une carte de visite
électronique) à partir de l'application Mac OS® X Address Book.
a
b
Cliquez sur Address Book.
Glissez-déposez une Vcard de l'application Mac OS® X Address Book vers le champ Numéros de Fax
destinataires.
Remarque
Si les numéros de télécopieurs professionnels et personnels sont stockés dans le Carnet d'adresses de
Mac OS® X, sélectionnez fax travail ou fax dom. dans le menu déroulant Numéros de Fax enregistrés
puis glissez-déposez la Vcard.
c
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer.
Remarque
La Vcard doit comporter un numéro fax travail ou fax dom..
133
7. Impression et envoi de télécopies
Pour Mac OS® 9.1 - 9.2
7
Vous pouvez envoyer des télécopies directement d’une application Macintosh®.
a
b
Créez un document dans un logiciel sous Macintosh®.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche :
Lorsque la sortie sélectionnée est Imprimante, le bouton supérieur indique Imprimer et le bouton
Adresse n'est pas accessible.
c
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.
Lorsque la sortie sélectionnée est Télécopieur, le bouton supérieur indique Envoi Fax et le bouton
Adresse est accessible.
Remarque
Pour envoyer des pages spécifiques du document, saisissez les numéros de page dans les champs
correspondants.
134
7. Impression et envoi de télécopies
d
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax s'affiche :
La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux boîtes de liste. La zone gauche montre tous les
Numéros de Fax enregistrés précédemment et la zone droite montre les Numéros de Fax
destinataires au fur et à mesure que vous les sélectionnez.
e
f
Entrez un numéro de télécopieur dans la zone Entrer Numéro de Fax.
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
Remarque
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir indiqué le numéro du destinataire, le message d'erreur suivant
s'affiche :
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Envoi Fax.
135
8
Numérisation
8
Numérisation à partir d’un Macintosh®
8
Le logiciel de l’appareil Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN destiné aux ordinateurs
Macintosh®. Ce pilote de numériseur Macintosh® TWAIN s'utilise avec n'importe quelle application prenant
en charge le protocole TWAIN.
Remarque
Si vous voulez numériser à partir de l’appareil sur un réseau, choisissez l’appareil raccordé au réseau
dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities
(disque dur/bibliothèque/imprimantes/Brother/utilitaires) ou de la liste déroulante Modèle à l’écran
principal du ControlCenter2.
Pour plus d’informations, voir Configuration de la numérisation réseau à la page 167 ou Utilisation de
ControlCenter2 à la page 149 (Numérisation réseau prise en charge par Mac OS® X 10.2.4 ou supérieur).
Accès au numériseur
8
Exécutez votre application Macintosh® compatible TWAIN. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN Brother
pour la première fois, déclarez-le comme pilote par défaut en sélectionnant Entrer Numéro de Fax (ou un
autre nom de menu permettant de sélectionner le pilote par défaut selon l’application utilisée). Après cela,
pour chaque document que vous numérisez, sélectionnez Acquérir Image ou Numériser. La boîte de
dialogue de configuration du numériseur s'affiche.
Remarque
La méthode permettant de sélectionner le pilote par défaut ou de sélectionner la numérisation peut varier
selon l'application utilisée.
136
8. Numérisation
Numérisation d’une image vers votre Macintosh®
8
Vous pouvez numériser une page entière, ou numériser une partie de page après avoir effectué une
prénumérisation du document.
Numérisation d'une page entière
a
b
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
c
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre application graphique.
8
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner Brother, modifiez au besoin les paramètres suivants :
„ Résolution
„ Type de numérisation
„ Taille document
„ Luminosité
„ Contraste
Numérisation d’un document recto verso (pour les modèles prenant en charge la
numérisation recto verso).
a
b
8
Insérez le document, face vers le haut, dans l’ADF.
Cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à
bord court (1).
c
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
„ Résolution
„ Type de numérisation
„ Taille document
„ Luminosité
„ Contraste
d
Cliquez sur Démarrer.
137
8. Numérisation
Remarque
• Vous pouvez ajuster la zone de numérisation.
• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto verso n’est pas disponible pour le format de papier légal.
• La numérisation recto verso n’est pas prise en charge dans Mac OS® 9.1 à 9.2.
• La numérisation recto verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
Prénumérisation d'une image
8
Le bouton Prénumériser permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées.
Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue de configuration
du numériseur.
a
Posez le document original, face vers le haut, dans le chargeur automatique de documents ou, face vers
le bas, sur la vitre du numériseur.
b
Cliquez sur Prénumériser.
La totalité de l'image est numérisée dans votre Macintosh® et s'affiche dans Zone de numérisation.
c
Choisissez la partie à numériser en appuyant sur le bouton de la souris et en faisant glisser l’ensemble
sur la zone à numériser.
d
Réinsérez le document dans l'alimentation automatique en documents.
Remarque
Si vous avez chargé le document sur la vitre du numériseur à l'étape a, sautez cette étape.
e
Réglez au besoin les paramètres Résolution, Type de numérisation (échelle de gris), Luminosité,
Contraste et Taille dans la boîte de dialogue de configuration du numériseur.
f
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre d'application.
g
Vous pouvez peaufiner l'image dans votre logiciel d'édition.
138
8. Numérisation
Description des paramètres de la fenêtre Numériseur
8
Résolution
8
Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans le menu déroulant Résolution. Les résolutions plus
élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images
numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi que les
couleurs disponibles.
Résolution
Noir et blanc/gris
(Diffusion d’erreur)
Couleur 8 bits
Gris véritable /
couleur 24 bits
100 × 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 × 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 × 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 × 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 × 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 × 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 × 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 × 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 × 4800 ppp
Oui
Non
Oui
9600 × 9600 ppp
Oui
Non
Oui
19200 × 19200 ppp
Oui
Non
Oui
Type de numérisation
8
„ Noir & Blanc
Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait.
„ Gris (Diffusion d’erreur)
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreurs est une méthode
pour créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont
disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)
„ Vrai gris
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une
plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.
„ Couleur 8 bits
Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.
139
8. Numérisation
„ Couleur 24 bits
Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image.
L'utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier
image généré est environ trois fois plus gros que celui obtenu en mode Couleur 8 bits. C'est le mode qui
nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long.
Taille document
8
Sélectionnez l'un des formats suivants :
„ A4 210 × 297 mm
„ JIS B5 182 × 257 mm
„ Lettre 8,5 × 11 pouces
„ Légal 8,5 × 14 pouces
„ A5 148 × 210 mm
„ Executive 7,25 × 10,5 pouces
„ Carte de visite
Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille Carte de visite (90 × 60 mm), puis posez la
carte de visite, face vers le bas, au centre de la vitre du numériseur.
Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un
traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec le
contraste et la résolution pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.
„ Photo1 4 × 6 pouces
„ Photo2 5 × 8 pouces
„ Photo L 89 × 127 mm
„ Photo 2L 127 × 178 mm
„ Carte postale 1 100 × 148 mm
„ Carte postale 2 148 × 200 mm
140
8. Numérisation
„ Personnalisable (Ajustable pour l'utilisateur de 0,35 × 0,35 pouce à 8,5 × 14 pouces ou de 8,9 × 8,9 mm
à 215 × 355 mm)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez sur le
bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris afin de recadrer l’image.
Largeur : Saisissez la largeur du format personnalisé.
Hauteur : Saisissez la hauteur du format personnalisé.
Réglage d’image
8
„ Luminosité
Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0,
ce qui représente une moyenne.
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite ou la gauche pour
éclaircir ou pour assombrir l'image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le
niveau.
Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la
numérisation.
Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation.
„ Contraste
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche
ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors
qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le
contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste.
Remarque
Le paramètre contraste n'est accessible qu'en mode Gris ou Gris véritable.
141
8. Numérisation
Utilisation de la touche Numériser
(pour les utilisateur de Mac OS® 10.2.4 ou supérieur; doté
d’un câble USB)
8
Remarque
• Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, voir Utilisation de la touche Numériser à la page 169.
• Les fonctions de la touche Numériser ne sont pas prises en charge par Mac OS® 9.1 à 9.2.
Vous pouvez utiliser
(Numériser) du panneau de commande pour numériser les documents vers
votre traitement de texte, vos applications graphiques ou de messagerie électronique ou encore vers un
dossier de votre ordinateur Macintosh®. L'avantage de la touche
(Numériser) réside dans le fait
qu'elle vous épargne les clics de souris requis pour numériser les documents à partir de votre Macintosh®.
Avant de pouvoir utiliser
(Numériser) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel
Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur Macintosh®. Si vous avez installé MFL-Pro
Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. Une
numérisation par
(Numériser) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du
ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 152.) Pour savoir comment configurer les paramètres de
numérisation des boutons de ControlCenter2 et lancer l'application de votre choix à l'aide de
(Numériser), voir NUMÉRISATION à la page 152.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
Choisissez le tracé de votre document à partir du tableau suivant :
Portrait
Avant
Paysage
Arrière
Avant
Message de l’ACL
Arrière
Bord (L)
(bord long)
Avant
Arrière
Avant
Arrière
Bord (C)
(bord court)
Tableau de tracé du document
142
8. Numérisation
Remarque
• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
• La numérisation recto verso n’est pas disponible pour le format de papier légal.
Numériser vers e-mail
8
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe
à l'aide de votre logiciel de messagerie électronique. Vous pouvez changer la configuration de numérisation.
(Voir Messagerie E-mail à la page 156.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de
messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un
destinataire.
143
8. Numérisation
Numériser vers image
8
Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la retoucher. Vous
pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple : Apple PreView) à la page 152.)
a
b
c
d
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Numériser vers ROC
8
Si votre document est composé d’un texte, utilisez Presto!® PageManager® OCR pour convertir le document
en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement de texte.
La configuration de
à la page 155.)
(Numériser) peut être modifiée. (Voir OCR (application du traitement de texte)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
144
8. Numérisation
Numérisation vers fichier
8
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer sous
forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres que vous avez choisis à l’écran Numériser vers fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page
157.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet
Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc,
sélectionnez la couleur noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique
de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 150.)
• Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher
Dossier sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à
la page 152.)
145
8. Numérisation
Utilisation de Presto!® PageManager®
8
Presto!® PageManager® est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh ®.
Comme il est compatible avec la plupart des programmes d’édition d’image et de traitement de texte, le
logiciel Presto!® PageManager® vous donne un contrôle unique sur vos fichiers Macintosh®. Vous pouvez
gérer facilement vos documents et modifier le contenu de vos messages électroniques et de vos fichiers ou
lire les documents avec le logiciel ROC intégré dans Presto!® PageManager®.
Si vous utilisez l'appareil en tant que numériseur, nous vous recommandons d'installer Presto!®
PageManager®. Pour installer Presto! ® PageManager®, reportez-vous au Guide d'installation rapide.
Remarque
Le guide complet d’utilisation de NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 peut être visualisé à partir de
l’icône Assistanc dans NewSoft Presto!® PageManager® 4.0.
Caractéristiques
8
„ ROC : En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaître le texte et le modifier dans un
traitement de texte.
„ Édition d'image : Améliorez, tronquez et faites pivoter des images, ou ouvrez-les avec le programme
d'édition graphique de votre choix.
„ Annotation : Ajoutez des notes, des tampons et des dessins interchangeables.
„ Fenêtre d'arborescence (Treeview) : Affichez et arrangez l'arborescence (hiérarchie) des dossiers pour
un accès aisé.
„ Fenêtre de timbres-poste : Affichez les fichiers en timbres-poste pour faciliter leur identification.
Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!®
PageManager®
8
„ Processeur PowerPC
„ Système Mac OS 9.1-9.2, 10.2.4 ou plus récent
„ Lecteur CD-ROM
„ Disque dur d'une capacité minimale de 120 Mo (espace mémoire libre)
Éléments recommandés :
„ Adaptateur vidéo à couleur 8 bits ou plus.
„ Logiciels de messagerie électronique : Eudora ou Outlook Express
146
8. Numérisation
Soutien technique
8
CAN-FRE
Nom d’entreprise :
NewSoft America Inc.
Adresse postale :
4113 Clipper Court Fremont CA 94538, États-Unis
Téléphone :
510-4458600
Télécopieur :
510-4458601
Adresse électronique :
[email protected]
URL :
http://www.newsoft.com
Canada
Adresse électronique :
[email protected]
Allemagne
Nom d’entreprise :
NewSoft Europe
Adresse postale :
Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3 20355 Hambourg, Allemagne
Téléphone :
49-40-37644530
Télécopieur :
49-40-37644500
Adresse électronique :
[email protected]
URL :
http://de.newsoft.eu.com
Nom d’entreprise :
SoftBay GmbH
Adresse postale :
Carlstrasse 50 D-52531 Ubach-Palenberg
Téléphone :
49(0)2451/9112647
Télécopieur :
49(0)2451/409642
Adresse électronique :
[email protected]
URL :
http://de.newsoft.eu.com
Royaume-Uni
Nom d’entreprise :
Guildsoft Ltd
Adresse postale :
Bureau non ouvert
Téléphone :
44-01752-201148
Télécopieur :
44-01752-894833
Adresse électronique :
[email protected]
URL :
http://uk.newsoft.eu.com
147
8. Numérisation
France
Nom d’entreprise :
Partenaires en Europe
Adresse postale :
Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlande
Téléphone :
0800-917171
Adresse électronique :
[email protected]
Italie
Nom d’entreprise :
V.I.P
Adresse postale :
Bureau non ouvert
Téléphone :
166821700
Télécopieur :
532786999
Adresse électronique :
[email protected]
Espagne
Nom d’entreprise :
Atlantic Devices
Adresse postale :
Caputxins, 58, 08700 Igualada
Téléphone :
938040702-33
Télécopieur :
938054057
Adresse électronique :
[email protected]
Autres pays
Adresse électronique :
[email protected]
148
9
ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou
une version supérieure)
9
Remarque
• Les fonctions disponibles pour vous du ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro du modèle de votre
appareil.
• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
Utilisation de ControlCenter2
9
ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications
fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des
applications spécifiques. L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2,
cliquez sur l'icône
et sélectionnez Ouvrir. ControlCenter2 propose les quatre catégories de fonctions
suivantes :
a
Numérisation directe vers un fichier, une messagerie électronique, une application de traitement de texte
ou un graphique de votre choix.
b
Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux
besoins de vos propres applications.
c
d
Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre Macintosh ®.
Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique.
Vous pouvez sélectionner l'appareil qui sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton
Configuration.
149
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Mise hors service de la fonction AutoLoad
9
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre
Macintosh®, procédez comme suit.
a
Cliquez sur l'icône de ControlCenter2 dans la barre de menu et sélectionnez Préférences.
La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche.
b
c
Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Remarque
L'icône de l'application ControlCenter2 se trouve dans le classeur Macintosh DD/Bibliothèque/
Imprimantes/Brother/Utilitaire/ControlCenter.
NUMÉRISATION
9
Il y a quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers
OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Image (Par défaut : Apple PreView)
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application désignée comme Adobe® PhotoShop® ou tout
autre application d'édition d'image installée sur votre Macintosh®.
„ OCR (Par défaut : Apple Text Edit)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement
l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de
traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme MS Word
ou tout autre application de traitement de texte installée sur votre Macintosh®. Le logiciel Presto! ®
PageManager® doit être installé sur votre Macintosh® pour que la fonction ROC soit activée.
„ E-mail (Par défaut : votre logiciel de messagerie électronique par défaut)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de
messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la
résolution de la pièce jointe.
150
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
„ Fichier
Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de
changer au besoin le type de fichier et le dossier désigné.
Le ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche de matériel Numériser de votre appareil
et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche de
matériel Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de
configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel du
ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chacun
des boutons NUMÉRISATION.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
9
Vous pouvez configurer le nom et les paramètres des boutons afin qu'ils répondent à vos besoins. Pour cela,
cliquez sur un bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et suivez les menus de configuration.
COPIE / PC-FAX
9
COPIE - vous permet d'utiliser votre Macintosh® et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des
opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer les copies en
utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe
quel pilote d'imprimante standard installé sur votre Macintosh®, y compris pour des imprimantes réseau.
PC-FAX - vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous
forme de télécopie du Macintosh®. (Pas disponible pour les modèles DCP.)
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur un maximum de quatre boutons.
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL
9
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
„ Configuration à distance
Cette option vous permet d'ouvrir le programme Configuration à distance. (Voir Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP) à la page 179.)
„ Numérotation par numéro abrégé
Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer composition automatique de la fonction
Configuration à distance. (Voir Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) à la page
179.)
„ Contrôleur d’état
Vous permet d’ouvrir l’utilitaire Contrôleur d’état.
151
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
NUMÉRISATION
9
Il y a quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Remarque
Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2 dans
l'onglet Bouton du périphérique.
Image
(exemple : Apple PreView)
9
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre
application graphique pour modification éventuelle. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le
bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
152
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Au besoin, changez les autres paramètres.
Pour changer l'application désignée, sélectionnez l'application appropriée dans le menu déroulant
Application cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter.
Entrez le Nom de l’application (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant
sur le bouton Parcourir.... Sélectionnez également le Type de fichier dans le menu déroulant.
153
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom de
l’application et cliquez sur le bouton Effacer.
Remarque
Cette fonction est aussi disponible pour les options Numériser vers e-mail et Numériser vers ROC. La
fenêtre peut varier suivant la fonction.
154
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
OCR
(application du traitement de texte)
9
L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte
modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez modifier l’application de traitement de texte
par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis
sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application désignée appropriée dans le
menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
155
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Messagerie E-mail
9
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de
messagerie électronique par défaut et d'envoyer le document numérisé sous forme de pièce jointe. Pour
changer l'application de messagerie électronique par défaut ou le type de pièce jointe par défaut, cliquez sur
le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans le menu
déroulant Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton
Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Types de fichier pris en charge
9
Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans
un dossier.
Sélectionnez dans le menu déroulant le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images
numérisées.
„ Windows Bitmap (*.bmp)
„ JPEG (*.jpg)
„ TIFF - Non condensé (*.tif)
„ TIFF - Condensé (*.tif)
„ TIFF multipage - Non condensé (*.tif)
„ TIFF multipage - Condensé (*.tif)
„ Graphiques de réseau transférable (*.png)
„ PDF (*.pdf)
156
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Fichier
9
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque
dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl
enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans le menu déroulant Type de fichier. Vous
pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un dossier en cliquant sur le bouton
Parcourir....
Pour indiquer où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case
Afficher Dossier. Pour spécifier à chaque fois la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher
la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Remarque
Pour les types de fichier pris en charge, voir Types de fichier pris en charge à la page 156.
157
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
9
Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de
numérisation.
Pour configurer un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. La fenêtre de
configuration s'affiche. Quatre fonctions de numérisation sont disponibles : Numérisation vers image,
Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Numérisation vers image
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination n'importe quelle application d'édition
d'image installée sur votre Macintosh®.
„ Numérisation vers OCR
Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi
sélectionner l'application désignée pour le texte éditable.
„ Numérisation vers e-mail
Cette option permet de joindre les images numérisées à la messagerie électronique. Vous pouvez
sélectionner n'importe quelle application de messagerie électronique installée sur votre système. Vous
pouvez également sélectionner le type de fichier pour les pièces jointes et créer une liste abrégée
d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre carnet d'adresses de messagerie électronique.
„ Numérisation vers fichier
Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur
local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.
Bouton défini par l'utilisateur
9
Pour configurer un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. La fenêtre de
configuration s'affiche. Pour configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes.
158
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numériser vers image
9
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez les réglages Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
159
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numériser vers ROC
9
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez les réglages Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
160
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numériser vers e-mail
9
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez les réglages Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
161
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numériser vers fichier
9
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans le menu déroulant Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le
dossier par défaut ou sélectionnez un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir....
Sélectionnez les réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso
(double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
Si vous voulez spécifier la destination d’image numérisée, cochez Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
162
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
COPIE / PC-FAX
9
Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de
copie évoluées telles que l'impression N-en-1.
Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant
la touche Ctrl enfoncée.
163
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie.
Sélectionnez les réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso
(double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez le Nom de l’imprimante. Sélectionnez ensuite
vos paramètres d'impression dans le menu déroulant Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte
de dialogue. Pour ouvrir la fenêtre de dialogue de l’impression, cliquez sur le bouton de copie configuré.
Pour copier, sélectionnez Copie et pages à partir du menu déroulant.
Pour télécopier, sélectionnez Envoi Fax à partir du menu déroulant. (Envoi de télécopies à la page 131.)
164
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUES
9
Vous pouvez configurer les différents réglages de l’appareil y compris les réglages de la composition
automatique en cliquant sur le bouton.
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
9
Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance
pour configurer les menus de réglage de l'appareil.
Remarque
Pour plus de détails, voir Configuration à distance (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) à
la page 179.
165
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numérotation par numéro abrégé
(non disponible pour modèles DCP)
9
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto du
Programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les
numéros de vos destinataires à partir de votre Macintosh®.
Contrôleur d’état
9
Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être
notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu’un bourrage. (Voir Contrôleur d’état à la page 118.)
166
10
Numérisation réseau (non disponible
pour DCP-8060)
10
Remarque
Disponible pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure.
Avant d’utiliser la numérisation réseau
10
Configuration de la numérisation réseau
10
Si vous voulez numériser à partir de l’appareil sur un réseau, vous devez choisir l’appareil raccordé au réseau
dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/
Utilities/DeviceSelector (disque dur/bibliothèque/imprimantes/Brother/utilitaires/DeviceSelector) ou de la
liste déroulante des modèles sur l’écran principal du ControlCenter2. Si vous avez déjà installé le logiciel de
MFL-Pro Suite en suivant les étapes d’installation de réseau dans le guide d'installation rapide, cette sélection doit
être déjà effectuée.
Pour utiliser l’appareil en tant que numériseur réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP.
Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l’adresse à partir du panneau de commande. (Consultez
le Guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.)
Remarque
Le nombre maximal de clients pouvant se connecter au réseau sur un appareil est de 25. Par exemple, si
30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL.
a
Dans le dossier Bibliothèque, sélectionner Printers, Brother, Utilitaires et DeviceSelector, puis
double-cliquez sur DeviceSelector.
La fenêtre DeviceSelector s’affiche. Cette fenêtre peut également être ouverte à partir du
ControlCenter2.
b
Sélectionnez Réseau dans le menu déroulant des types de raccordement.
167
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
c
Identifiez votre appareil par son adresse IP ou son nom de nœud. Pour changer l’adresse IP, entrez la
nouvelle adresse IP. Pour modifier le nom de nœud de votre appareil, entrez le nouveau nom de nœud.
Chaque appareil possède son propre nom de nœud. Vous pouvez trouver le nom de nœud en imprimant
la page de configuration de l’appareil. (Consultez le Guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.) Le
nom de nœud par défaut est ‘BRN_xxxxxx’ (où xxxxxx représente les six derniers chiffres de l'adresse
Ethernet).
Vous pouvez également sélectionner un appareil dans la liste des appareils disponibles. Cliquez sur
parcourir pour indiquer la liste.
d
Cliquez sur OK.
Remarque
• Cochez Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions “Scan Vers” sur la Machine et saisissez un
nom que vous voulez utiliser pour votre Macintosh® sous Nom d’affichage. Choisissez un nom
quelconque d’un maximum de 15 caractères.
• Vous pouvez éviter de recevoir les documents non sollicités en créant un code NIP à 4 chiffres. Saisissez
votre code NIP dans les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un
PC protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne
puisse être numérisé et envoyé à l’ordinateur. (Voir Utilisation de la touche Numériser à la page 169.)
168
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Utilisation de la touche Numériser
10
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez placer
le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant le tracé
de votre document.
Choisissez le tracé de votre document à partir du tableau suivant :
Portrait
Avant
Paysage
Arrière
Avant
Message de l’ACL
Arrière
Bord (L)
(bord long)
Avant
Arrière
Avant
Arrière
Bord (C)
(bord court)
Tableau de tracé du document
Remarque
• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
• La numérisation recto verso n’est pas disponible pour le format de papier légal.
Numériser vers e-mail (PC)
10
Lorsque vous choisissez Numériser vers e-mail (Macintosh ®), votre document sera numérisé et envoyé
directement au Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 activera l'application de
messagerie électronique par défaut sur le Macintosh® désigné, et vous devrez saisir l'adresse du
destinataire. Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur. Il sera envoyé en pièce
jointe à une messagerie électronique à partir du Macintosh®.
Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Messagerie E-mail à la page 156.)
a
b
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
169
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape f.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PC.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® désigné que vous voulez utiliser pour envoyer
votre document par messagerie électronique.
Appuyez sur OK.
Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du Macintosh ® désigné sur
le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Numériser vers e-mail (serveur de la messagerie électronique)
(pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW)
10
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers e-mail (serveur de la messagerie électronique), vous pouvez
numériser les documents en noir et blanc ou en couleur et les envoyer directement vers une adresse
électronique à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir un format de fichier PDF ou TIFF en noir et blanc et
un format de fichier PDF ou JPEG en couleur.
Remarque
Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique) nécessite le soutien d'un serveur de
messagerie SMTP/POP3. (Consultez le Guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur OK.
170
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Serv courriel.
Appuyez sur OK.
Allez à l’étape f si vous avez installé seulement un serveur de courriel.
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer qualité.
Appuyez sur OK.
S’il n’est pas nécessaire de modifier la qualité, appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner
Entrer adresse.
Appuyez sur OK et puis passez à l'étape j.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 150 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp
couleur, 200 ppp N/B ou 200× 100 ppp N/B.
Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou 600 ppp couleur, passez à
l’étape h. Si vous avez sélectionné 200 ppp N/B ou 200× 100 ppp N/B, passez à l’étape i.
h
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
i
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
j
L’écran ACL vous invitera à entrer une adresse. Saisissez l'adresse de messagerie électronique du
destinataire à l'aide du clavier numérique ou en utilisant une monotouche ou un numéro abrégé.
Appuyez sur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
Vous pouvez mémoriser la résolution de numérisation (profil de numérisation) pour chaque adresse de
messagerie électronique si celle-ci est enregistrée sous forme de numéro monotouche ou abrégé.
(Consultez Composition et enregistrement des numéros au chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)
171
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Numériser vers image
10
Lorsque vous choisissez Numériser vers image, votre document est numérisé puis envoyé directement au
Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par
défaut sur le Macintosh® désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir Image (exemple
: Apple PreView) à la page 152.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® désigné pour l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du Macintosh ® désigné sur
le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
172
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Numériser vers ROC
10
Lorsque vous choisissez Numériser vers ROC, votre document est numérisé puis envoyé directement au
Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera le logiciel ROC installé sur
votre Macintosh® (Presto!® PageManager®) et convertira votre document en texte pour pouvoir être visualisé
et édité à partir d’une application de traitement de texte sur le Macintosh® désigné. La configuration de
numérisation peut être modifiée. (Voir OCR (application du traitement de texte) à la page 155.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® désigné pour l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du Macintosh ® désigné sur
le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
Presto!® PageManager® ou un logiciel ROC de 3e correspondant doit être installé sur votre Macintosh ®.
173
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Numériser vers fichier
10
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou
en couleur et l'envoyer directement à un Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera
enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans le ControlCenter2 sur le
Macintosh® désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir Fichier à la page 157.)
a
b
c
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le Macintosh® désigné pour l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du Macintosh ® désigné sur
le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher
Dossier sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à
la page 152.)
174
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Numériser vers FTP
10
Lorsque vous choisissez Numériser vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir et
blanc ou en couleur vers un serveur FTP situé localement sur votre réseau ou sur Internet.
Les détails nécessaires pour utiliser Numériser vers FTP peuvent être entrés manuellement à l’aide du panneau
de commande ou d’un navigateur Web pour pré-configurer et mémoriser les détails dans un profil FTP.
Pour plus d’informations sur la saisie manuelle de Numériser vers FTP, référez-vous à Méthode manuelle
pour Numériser vers FTP à la page 177. Pour utiliser la gestion de réseau basée sur le Web, tapez
http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil.) dans votre navigateur. Vous
pourrez ensuite configurer ou changer les paramètres dans les réglages de l’administrateur. Vous pouvez
configurer jusqu’à dix profils de serveur FTP.
a
Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom apparaîtra sur l’écran
ACL de l’appareil et peut contenir un maximum de 15 caractères.
b
L’adresse de l’hôte est le nom du domaine du serveur FTP. Entrez l’adresse de l’hôte (par example,
ftp.example.com) (d’un maximum de 60 caractères) ou l’adresse IP (par example, 192.23.56.189).
175
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
c
Entrez le nom de l’utilisateur qui a été enregistré avec le serveur FTP pour le MFC (d’un maximum de
32 caractères).
d
Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP pour le nom de l'utilisateur qui a été enregistré
(d’un maximum de 32 caractères).
e
Entrez le dossier désigné où votre document sera stocké sur le serveur FTP (par example, /brother/abc/)
(jusqu’à 60 caractères).
f
Sélectionnez la qualité du document à numériser à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir parmi
les options couleur 150 ppp, couleur 300 ppp, couleur 600 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 200 x 100 ppp.
g
Choisissez le type de fichier pour le document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF ou
JPEG pour les documents en couleur et PDF ou TIFF pour les documents en N/B.
h
Vous pouvez régler le mode passif sur ARRÊT ou MARCHE suivant votre serveur FTP et la
configuration du pare-feu réseau. Le réglage par défaut est MARCHE. Vous pouvez aussi changer le
numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Le réglage par défaut est port 21. Dans la plupart
des cas, ces deux réglages par défaut peuvent rester comme ils sont.
Numériser vers FTP à l’aide de profils de serveur FTP
a
b
c
d
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK pour commencer la numérisation.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir un des profils de serveur FTP listés.
Appuyez sur OK.
„ Si le profil Numériser vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l’étape k.
„ Si le profil Numériser vers FTP n’est pas complet, par exemple si le nom de prise de contact et le mot
de passe manquent ou si la qualité ou le type de fichier n’est pas sélectionné, l’afficheur vous
demandera d’entrer toute information manquante dans les étapes suivantes.
f
Sélectionnez l'une des options suivantes :
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou 600 ppp couleur.
Appuyez sur OK et passez à l’étape g.
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B.
Appuyez sur OK et passez à l'étape h.
176
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
g
Appuyez sur a ou sur b pour choisir PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur a ou sur b pour choisir PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK.
i
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
j
Utilisez le clavier de composition pour entrer le mot de passe.
Appuyez sur OK.
k
L’écran ACL indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est réussie, l'appareil commencera
la numérisation.
Méthode manuelle pour Numériser vers FTP
a
b
c
d
10
Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. vers FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant
le tracé de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Manuel.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si aucun profil FTP n’est configuré, sautez l’étape e et passez à l’étape f.
f
Utilisez le pavé numérique pour saisir l’adresse principale de FTP (par exemple, ftp.example.com,
60 caractères au maximum) ou l’adresse IP (par exemple, 192.23.56.189).
Appuyez sur OK.
g
Utilisez le pavé numérique pour saisir le dossier désigné (par exemple, /brother/abc/, jusqu’à
60 caractères).
Appuyez sur OK.
177
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Entrer nom util. ou Changer qualité.
Si vous avez sélectionné Entrer nom util., passez à l’étape l.
Si vous avez sélectionné Changer qualité, passez à l’étape i.
i
Sélectionnez l'une des options ci-dessous.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou 600 ppp
couleur.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B.
Appuyez sur OK et passez à l'étape k.
j
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
k
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK.
l
Saisissez le nom de l’utilisateur à l'aide du clavier de composition.
Appuyez sur OK.
m
Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe.
Appuyez sur OK.
n
L'ACL (afficheur à cristaux liquides) indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est réussie,
l'appareil commencera la numérisation.
Remarque
En cas de délai ou d’une autre erreur, recommencez l'opération Numériser vers FTP depuis le début a.
Si le nom de l’utilisateur a été saisi incorrectement, l’écran ACL indiquera Authentifier err. Dans ce
cas, recommencez l’opération depuis le début a.
178
11
Configuration à distance (non disponible
pour modèles DCP)
Configuration à distance
(pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure)
11
11
L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres du MFC à partir
d'une application Macintosh®. Quand vous accédez à cette application, les réglages sur votre appareil sont
automatiquement téléchargés vers votre Macintosh® et apparaissent à l’écran de votre Macintosh®. À
l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement
vers l'appareil.
Remarque
L'icône de l'application Configuration à distance se trouve dans le classeur Macintosh DD/Bibliothèque/
Imprimantes/Brother/Utilitaires. Si votre appareil est raccordé à un réseau, vous devez saisir votre mot de
passe.
„ OK
Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application
de Configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées
et cliquez sur OK.
„ Annuler
Ce bouton vous permet de quitter l'application de Configuration à distance sans télécharger de données
vers l'appareil.
„ Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de
Configuration à distance.
„ Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer
les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour
télécharger les nouvelles données dans l'appareil puis cliquez sur Imprimer.
179
11. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)
„ Exporter
Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.
„ Importer
Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder et utiliser divers différents
réglages pour votre appareil.
• Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou
l’en-tête de la fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de télécopie, mettez en
surbrillance Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter.
180
I
Index
C
Configuration à distance
Macintosh ® (Mac OS® X) .................................... 179
Windows® .............................................................. 93
ControlCenter2
Macintosh ® .......................................................... 149
Windows® .............................................................. 57
F
FAX(PC-FAX)
Macintosh ®
envoi .........................................................131, 134
Windows® .............................................................. 95
carnet d'’adresses ............................................. 101
envoi ................................................................... 95
groupe ............................................................... 102
page couverture .................................................. 99
réception ........................................................... 108
style simple ....................................................... 106
style télécopie ................................................... 105
I
Impression
Macintosh ®
Pilote Brother ............................................119, 122
Touche Numériser ........................................48, 83
Numériser réseau
Macintosh ® .......................................................... 167
Windows® .............................................................. 80
Numériser vers FTP
Macintosh ® .......................................................... 175
Windows® .............................................................. 89
P
PaperPort® (Windows®)
exportation ............................................................. 55
importation ............................................................. 55
PaperPort®(Windows®)
OCR ....................................................................... 55
PC-FAX réseau
Windows® .............................................................. 95
Pilotes
Macintosh ®
imprimante ........................................................ 119
TWAIN .............................................................. 136
Windows®
imprimante ............................................................ 2
TWAIN ................................................................ 33
WIA ..................................................................... 43
Presto!® PageManager® ......................................... 146
M
Mode BR-Script 3 ................................................7, 116
Mode EPSON FX-850 .........................................7, 116
Mode Proprinter XL .............................................7, 116
N
Numérisation
Macintosh ®
en Macintosh® .................................................. 137
Presto!® PageManager® ................................... 146
Réseau ............................................................. 167
Résolution ......................................................... 139
Touche Numériser ............................................ 142
Windows®
Compatibilité TWAIN .......................................... 33
Compatibilité WIA ............................................... 43
dans le PC .......................................................... 35
Réseau ............................................................... 80
Résolution ........................................................... 39
ScanSoft® PaperPort® ..................................52, 55
181
Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911
Bridgewater, NJ 08807–0911 États-Unis
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
1, rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, Québec CANADA H9B 3H6
Visitez notre site Web
http://www.brother.com
Ces appareils sont conçus pour l’utilisation aux États-Unis et au CANADA seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions
d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles destinés aux États-Unis ou au CANADA dans d'autres pays s'effectue
aux risques de l'utilisateur et elle entraîne l'annulation de la garantie.
CAN-FRE