Brother MFC-9420CN Color Fax Manuel utilisateur

GUIDE UTILISATEURLOGICIEL
MFC-9420CN
Table des matières
Section I Windows®
1
Impression
Utilisation du pilote d’imprimante Brother ................................................................1-1
Impression d’un document ......................................................................................1-1
Impression Duplex manuelle ..............................................................................1-2
Impression, numériastion et télécopie simultanées.................................................1-2
Touche d'opération de l'imprimante.........................................................................1-2
Annulation tâche.................................................................................................1-2
Touche Impression sécurisée ............................................................................1-3
Support d'émulation imprimante.........................................................................1-4
Imprimer la liste des polices de caractères internes ..........................................1-4
Imprimer la liste de configuration d'impression ..................................................1-5
Impression d’essai..............................................................................................1-5
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut.............................................1-5
Etalonner ............................................................................................................1-6
Moniteur d’état.........................................................................................................1-7
Activation de moniteur d’état ..............................................................................1-7
Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil ...................................................1-7
Réglages du pilote d’imprimante .............................................................................1-8
Accès des réglages de pilote d’imprimante .............................................................1-8
Fonctions du pilote natif Brother..............................................................................1-9
Onglet élémentaire .............................................................................................1-9
Onglet Avancé..................................................................................................1-12
Qualité de l’impression .....................................................................................1-13
Duplex ..............................................................................................................1-14
Filigrane............................................................................................................1-15
Configuration de la page ..................................................................................1-16
Options du périphérique ...................................................................................1-16
Onglet Accessoires ..........................................................................................1-20
Onglet Assistance ............................................................................................1-21
Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3
(Emulation de langue de PostScript® 3™) ...........................................................1-22
Onglet Ports .....................................................................................................1-22
Onglet Paramètres de périphérique .................................................................1-23
Onglet de mise en page ...................................................................................1-24
Onglet papier/qualité ........................................................................................1-24
Options Avancées ............................................................................................1-25
i
2
Numérisation
Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................2-1
Compatibilité TWAIN ..........................................................................................2-1
Accès au scanner...............................................................................................2-2
Numérisation d’un document dans le PC ...........................................................2-3
Paramètres dans la fenêtre Scanner..................................................................2-5
Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA
(Pour Windows® XP uniquement) .........................................................................2-8
Compatibilité WIA...............................................................................................2-8
Accès au scanner...............................................................................................2-8
Numérisation d’un document dans le PC ...........................................................2-9
Utilisation de la touche Scan
(Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB) .............................................2-12
Numérisation vers e-mail..................................................................................2-12
Numérisation vers image..................................................................................2-13
Numérisation vers OCR ...................................................................................2-13
Numérisation vers fichier..................................................................................2-13
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR..........................2-14
Affichage d’articles ...........................................................................................2-15
Organiser vos articles en dossiers ...................................................................2-15
Liens rapides avec d’autres applications..........................................................2-16
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image
en texte modifiable........................................................................................2-16
Comment importer des articles provenant d'autres applications......................2-16
Comment exporter des articles dans d'autres formats .....................................2-17
Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR ......2-17
3
ControlCenter2
Utilisation du ControlCenter 2..................................................................................3-1
Désactivation de la fonction Chargement automatique......................................3-2
NUMÉRISATION................................................................................................3-2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ................................................................3-2
COPIE ................................................................................................................3-3
PC-FAX ..............................................................................................................3-3
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE ................................................................3-3
NUMÉRISATION .....................................................................................................3-4
Image (exemple: Microsoft Paint).......................................................................3-4
OCR (programme de traitement de texte)..........................................................3-6
E-mail .................................................................................................................3-6
Fichiers joints .....................................................................................................3-7
Fichier.................................................................................................................3-8
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................3-9
Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur .........................................3-10
COPIE ...................................................................................................................3-13
ii
PC-FAX .................................................................................................................3-14
Envoyer ............................................................................................................3-14
Réception / Vue reçue......................................................................................3-15
Carnet d’adresses ............................................................................................3-15
Configuration ....................................................................................................3-15
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE....................................................................3-16
Configuration à distance...................................................................................3-16
Numéro à composition rapide ..........................................................................3-16
Moniteur d’état..................................................................................................3-16
4
Numérisation en réseau
Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................4-1
Licence réseau ...................................................................................................4-1
Configuration de numérisation de réseau ..........................................................4-2
Utilisation de la touche Scan ...................................................................................4-4
Numérisation vers e-mail (PC) ...........................................................................4-4
Numérisation vers e-mail (serveur e-mail) .........................................................4-5
Numérisation vers image....................................................................................4-6
Numérisation vers OCR .....................................................................................4-6
Numérisation vers fichier....................................................................................4-7
5
Configuration à distance
Configuration à distance..........................................................................................5-1
6
Logiciel PC-FAX de Brother
Transmission par PC-FAX.......................................................................................6-1
Configuration des informations de l’utilisateur....................................................6-1
Configuration pour l’envoi...................................................................................6-2
Carnet d’adresses ..............................................................................................6-3
Configuration d’une page de garde ....................................................................6-4
Comment entrer les informations de la page de garde ......................................6-4
Configuration des Numéros abrégés.......................................................................6-5
Carnet d’adresses Brother .................................................................................6-5
Comment définir un membre dans le carnet d’adresses....................................6-6
Configuration d’un groupe de diffusion...............................................................6-6
Comment modifier les informations se rapportant à un membre .......................6-7
Comment supprimer un membre ou un groupe .................................................6-7
Comment exporter le carnet d’adresses ............................................................6-8
Comment importer dans le carnet d’adresses....................................................6-9
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur
de style télécopie ..........................................................................................6-10
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur
de style simple ..............................................................................................6-11
iii
Réception PC-FAX (y compris lorsque le PC est désactivé).................................6-12
Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil.........................................6-12
Activation de la réception PC-FAX ...................................................................6-13
Configuration de votre PC ................................................................................6-13
Afficher les nouveaux messages PC-FAX .......................................................6-13
Section II Apple® Macintosh®
7
Impression et fax
Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB .................7-1
Touche d'opération de l'imprimante.........................................................................7-2
Annulation tâche.................................................................................................7-2
Touche Impression sécurisée ............................................................................7-2
Support d'émulation imprimante.........................................................................7-3
Imprimer la liste des polices de caractères internes ..........................................7-3
Imprimer la liste de configuration d'impression ..................................................7-4
Impression d’essai..............................................................................................7-4
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut.............................................7-4
Calibration ..........................................................................................................7-5
Moniteur d’état.........................................................................................................7-6
Mise à jour de l’état de l’appareil........................................................................7-6
Cacher ou afficher la fenêtre ..............................................................................7-6
Quitter la fenêtre.................................................................................................7-6
Gestion de réseau basée sur le Web .................................................................7-6
Calibration couleur .............................................................................................7-6
Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS® X) ..............................................7-7
Sélection des options de configuration de la page.............................................7-7
Paramètres spécifiques......................................................................................7-8
Élémentaire ........................................................................................................7-9
Avancé .............................................................................................................7-11
Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS® 9.1 à 9.2) ................................7-13
Utilisation du pilote d’imprimante BR-Script 3
(Emulation de langue de PostScript® 3™) ...........................................................7-15
Pour les utilisateurs de Mac OS® X..................................................................7-15
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ......................................................7-17
Transmission d’un fax............................................................................................7-19
Pour les utilisateurs de Mac OS® X..................................................................7-19
Fonctionnement avec une vCard et l'application Carnet d'adresses de
Mac OS® X....................................................................................................7-21
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ......................................................7-22
iv
8
Numérisation
Numérisation depuis un Macintosh® .......................................................................8-1
Accès au scanner...............................................................................................8-1
Numérisation d’une image dans votre Macintosh®.............................................8-2
Prénumériser une image ....................................................................................8-3
Réglages dans la fenêtre Scanner .....................................................................8-4
Utilisation de Presto!® PageManager® ....................................................................8-7
Fonctions............................................................................................................8-7
Spécifications du système pour Presto!® PageManager® ..................................8-7
Assistance technique de Presto!® PageManager® .............................................8-8
Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB).....................8-10
Numérisation vers e-mail..................................................................................8-10
Numérisation vers image..................................................................................8-11
Numérisation vers OCR ...................................................................................8-11
Numérisation vers fichier..................................................................................8-11
9
ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) ...9-1
Désactivation de la fonction Chargement automatique......................................9-1
NUMÉRISATION................................................................................................9-2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ................................................................9-2
COPIE / PC-FAX ................................................................................................9-2
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL ...............................................................9-3
NUMÉRISATION .....................................................................................................9-4
Image (exemple: Apple PreView).......................................................................9-4
OCR (programme de traitement de texte)..........................................................9-5
E-mail .................................................................................................................9-6
Fichiers joints .....................................................................................................9-6
Fichier.................................................................................................................9-7
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................9-8
Numérisation vers image:...................................................................................9-9
Numérisation vers OCR: ..................................................................................9-10
Numérisation vers e-mail:.................................................................................9-11
Numérisation vers fichier:.................................................................................9-12
COPIE / PC-FAX ...................................................................................................9-13
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...................................................................9-14
Configuration à distance...................................................................................9-14
Numéro à composition rapide ..........................................................................9-14
Moniteur d’état..................................................................................................9-15
v
10
Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................10-1
Configuration de numérisation de réseau ........................................................10-1
Enregistrement de votre Macintosh® avec l’appareil........................................10-2
Utilisation de la touche Scan .................................................................................10-3
Numérisation vers e-mail (PC) .........................................................................10-3
Numérisation vers e-mail (serveur e-mail) .......................................................10-4
Numérisation vers image..................................................................................10-5
Numérisation vers OCR ...................................................................................10-5
Numérisation vers fichier..................................................................................10-6
11
Configuration à distance du MFC
(Pour Mac OS® X 10.2.4 une version plus récente)
Configuration à distance du MFC..........................................................................11-1
I
Index
vi
Section I
®
Windows
1
2
3
4
5
6
Impression
Numérisation
ControlCenter2
Numérisation en réseau
Configuration à distance
Logiciel PC-FAX de Brother
Windows® XP dans ce document représente Windows® XP Professional,
Windows® XP Professional x64 Edition et Windows® XP Home Edition. Allez
au Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus
d’informations sur le soutien de Windows® XP Professional x64 Edition.
1
Impression
Utilisation du pilote d’imprimante Brother
Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un
format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un
langage de description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les
instructions du guide d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être
téléchargés à partir du "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) sur:
http://solutions.brother.com
Impression de Windows®
Le pilote d'imprimante spécial pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows
NT® workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez
facilement les installer dans votre système Windows® en utilisant notre programme d'installation. Le pilote
assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression
dans des applications Windows® applications, et vous permet de définir divers réglages d'impression,
notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé.
Impression d’un document
Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant
tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et
enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier
recommandé.)
1
Sur votre application, sélectionnez la commande d’impression.
Si des autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez Brother
MFC-9420CN (XXX)* Printer comme votre pilote d’imprimante dans le menu Impression ou paramètres
d'impression dans votre logiciel d'application, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer.
*(Sélectionnez Brother MFC-9420CN Printer, si vous utilisez le câble parallèle ou si vous branchez
votre ordinateur par le Réseau. Sélectionnez Brother MFC-9420CN USB Printer, si vous utilisez un
câble USB.)
2
Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.
L’écran LCD affiche Récept. donnée.
3
Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche l’état de l’appareil.
REMARQUE
Vous pouvez sélectionner le format du papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.
Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier
supérieure.
Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.
1-1
1
Impression
Impression Duplex manuelle
L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier.
Puis, le pilote Windows® vous invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant
d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé
d’utiliser du papier très fin ou très épais.
1
Impression, numériastion et télécopie simultanées
Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire,
ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue
pendant une impression PC.
Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis
continue une fois la copie/réception de fax terminée.
Touche d'opération de l'imprimante
Annulation tâche
Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation
Tâche. Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer
les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant
sur Annulation Tâche.
1-2
Impression
Touche Impression sécurisée
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de
passe pourront imprimer les données sécurisées. L’appareil n'imprime pas les données sécurisées sans la
saisie du mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour
utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.
(Voir Options du périphérique à la page 1-16 ou Onglet Accessoires à la page 1-20.)
1
Appuyez sur Imp. sécurisée.
REMARQUE
L'écran affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD affiche les sélections de tâches.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner la tâche.
Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.
4
Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Impr..
Appuyez sur Menu/Set. L’appareil imprimera les données.
—OU—
Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez sur
Effacer.
▲
ou sur ▼ pour sélectionner
Appuyez sur Menu/Set.
REMARQUE
■ Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire
seront supprimées.
■ Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire.
1-3
1
Impression
Support d'émulation imprimante
Par défaut, l’appareil utilise le système d’impression Brother pour Windows® pour les opérations de
l’imprimante. L’appareil prend en charge également les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL
6) et BR-Script 3 (PostScript® 3™). Si vous utilisez un logiciel d’application DOS, vous pouvez utiliser le mode
d'émulation HP LaserJet (PCL 6) ou BR-Script 3 (Post Script® 3™) pour les opérations de l’imprimante.
Régler la sélection de l'émulation
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation.
Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages
différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations. Cet
appareil dispose d'un réglage de Sélection d'émulation automatique (Auto). Quand l’appareil reçoit des
informations en provenance du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. La Sélection d’émulation
automatique (Auto) a été réglée par défaut du fabricant.
Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 4, 1.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.
Appuyez sur Menu/Set.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre
serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode
d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.
Imprimer la liste des polices de caractères internes
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à
quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 1.
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprimera la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1-4
1
Impression
Imprimer la liste de configuration d'impression
Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 2.
1
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression d’essai
Si la qualité d’impression présente des problèmes, vous pouvez effectuez une impression d’essai.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 3.
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si le problème se présente sur la sortie imprimée, reportez-vous à Améliorer la qualité d’impression dans le
guide de l’utilisateur.
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut
Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions
téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 4, 3.
Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1-5
Impression
Etalonner
La densité imprimée pour chaque couleur peut varier selon la température et l’humidité de l'environnement
de l’appareil. La calibration vous aide d’améliorer la densité de couleur.
1
2
3
4
5
1
Appuyez sur Menu/Set, 4, 4.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Etalonner.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez remettre à zéro les paramètres de calibrage de nouveau aux ceux réglés par le fabricant.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 4, 4.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Init..
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si un message d’erreur s’affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie et ressayez. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Dépistage des pannes et entretien normal dans le guide de l’utilisateur.
1-6
Impression
Moniteur d’état
L’utilitaire Contrô leur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de
plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de
papier.
Activation de moniteur d’état
1
Cliquez sur Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer situé dans Démarrer/Tous les programmes/
Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Contrô leur d’état sur votre ordinateur. La fenêtre Brother
Contrôleur d’état s’affiche.
*(Sélectionnez Brother MFC-9420CN Printer, si vous
utilisez le câble parallèle ou si vous branchez votre
ordinateur par le Réseau. Sélectionnez Brother
MFC-9420CN USB Printer, si vous utilisez un câble
USB.)
2
Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleurd’état et
sélectionnez Moniteur d’état de charge au démarrage
dans le menu.
3
Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et
sélectionnez Emplacement, puis sélectionnez la façon
d’afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur—dans
Barre à tâches, dans Icônes systéme, dans Icônes
systéme (en cas d’erreur) ou sur Bureau
électronique.
Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil
L’icône Contrôleur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.
Une icône verte signifie l’état de repos normal.
Une icône jaune signifie un avertissement.
L’icône rouge signifie qu’il y a une erreur d’impression.
REMARQUE
■ Vous pouvez vérifier à tout moment l’état de périphérique en double-cliquant sur l’icône dans les icônes
systèmes ou en sélectionnant Contrôleur d’état situé dans Démarrer/Tous les programmes/
Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN de votre ordinateur.
■ Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez à droite sur l’icône
Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.
1-7
1
Impression
Réglages du pilote d’imprimante
Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre
ordinateur:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
*1
Taille du papier
Imp. multi-pages
Orientation
Copies
Type de support
Couleur/Mono
Alimentation
Qualité d’impression
Mode couleur
Duplex
Filigrane*1
Mise à l’échelle*1
Impression sécurisée
Mode Economie
Configuration rapide d’impression*1
Contrôleur d’état*1
Administrateur (Uniquement pour les utilisateurs de Windows 98/98SE/Me)*1
Paramètres d’impression (Uniquement pour les utilisateurs de Windows XP/2000/NT)*1
Date & heure d’impression*1
Calibration couleur*1
1
Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script 3.
Accès des réglages de pilote d’imprimante
1
2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.
Sélectionnez Brother MFC-9420CN USB Printer (si vous utilisez une interface USB, puis USB sera
dans le nom de pilote d’imprimante) et cliquez Properties ou Preferences. (Document Default pour
Windows NT ® 4.0). La boîte de dialogue imprimante s’affiche.
REMARQUE
La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation
et vos logiciels d’application.
1-8
Impression
Fonctions du pilote natif Brother
Onglet élémentaire
1
1
2
3
4
1
2
3
Sélectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, nombre de copies et Type de support.
Sélectionnez le réglage Couleur/Mono. Et le réglage Type de support.
Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages).
REMARQUE
Pour sélectionner Autres pages, vous devez sélectionner Bac2 en option dans l’onglet Accessoires. Pour
plus d'informations, voir Onglet Accessoires à la page 1-20.
Sélection automatique permet au pilote d’imprimante de sélectionner automatiquement un bac
approprié pour Taille du papier.
4
Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés.
Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut puis sur le bouton OK.
1-9
Impression
Taille du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez Taille du papier que vous utilisez.
Imp. multi-pages
La sélection Imp. multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur
une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs
feuilles de papier.
Ex. 4 en 1
Ex. 1 en 2 × 2 pages
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Imp. multi-pages, vous
pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page
imprimée sur la feuille.
Orientation
Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).
Portrait
Paysage
Copies
L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.
Trier
Lorsque la boîte Trier est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en
fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte Trier n’est pas cochée, tous les
exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.
Case Trier cochée
Case Trier non cochée
1 - 10
1
Impression
Type de support
Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression,
sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Transparents
Papier recyclé
Papier plus épais
Papier épais
1
REMARQUE
Pour utiliser du papier ordinaire ou papier recyclé (75 à 90g/m2), sélectionnez Papier ordinaire ou Papier
recyclé. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd pour des deux papiers ordinaires ou recyclé, des
enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez Papier fin ou Papier épais. Pour des transparents pour
rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.
Couleur/Mono
Vous pouvez sélectionner Mode couleur intégral, Mono, Noir et Cyan, Noir et Magenta, et Noir et Jaune
dans la boîte déroulante.
Mode couleur intégral
Lorsque votre document contient la couleur et vous souhaitez l’imprimer en couleur, sélectionnez ce mode.
Mono
Sélectionnez ce mode si votre document n’a que le texte noir et l’échelle des gris et/ou les objets. Le mode
Mono fait la vitesse de traitement d’impression plus rapide que le mode de couleur. Si votre document
contient la couleur, la sélection de mode Mono imprime votre document aux 256 niveaux de gris.
Noir et Cyan
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et cyan. Toutes les
couleurs à part noir imprimera en cyan.
Noir et Magenta
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et magenta. Toutes
les couleurs à part noir imprimera en magenta.
Noir et Jaune
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et jaune. Toutes les
couleurs à part noir imprimera en jaune.
Alimentation
Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, ou Bac2 (Option). Vous pouvez spécifier des bacs
séparés pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.
1 - 11
Impression
Onglet Avancé
1
2
3
4
5
1
Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes:
1 Qualité d’impression
2 Duplex
3 Filigrane
4 Paramètres de page
5 Options du périphérique
REMARQUE
Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
1 - 12
Impression
Qualité de l’impression
Qualité d’impression
Vous pouvez sélectionner les réglages de la qualité d’impression suivants:
1
Normal
600 x 600 ppp. Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité d’impression à une vitesse
d’impression raisonnable.
Fin
Classe 2400 ppp. Le mode d’impression la plus fine. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises
telles que des photos. Les données d'impression étant beaucoup plus volumineuses qu'en mode normal, la
durée du traitement, du transfert des données et de l'impression sera plus longue.
REMARQUE
La vitesse d’impression changera selon quel réglage de qualité d’impression choisi. La qualité d’impression
plus élevée prend plus longtemps à imprimer, alors que la qualité d’impression plus inférieure prend moins
de temps à imprimer.
Mode couleur
Vous pouvez changer le mode Correspondance de couleur comme suit:
Correspondance Ecran
La couleur de tous les éléments dans le document sont ajustée pour correspondre à la couleur de moniteur.
Vives/Texte
La couleur de tous les éléments sont ajustée pour devenir la couleur vive. Convient aux graphiques et au
texte.
Auto
Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le type Mode couleur.
Améliorer les gris
Vous pouvez améliorer la qualité d’image de la partie ombrée en cochant sur la case à cocher Améliorer les
gris.
Améliorer l’impression du noir
Si un graphique noir ne peut pas être imprimé correctement, choisissez le réglage.
1 - 13
Impression
Duplex
Le pilote d'imprimante prend l'impression duplex manuelle en
charge.
1
Duplex manuel
Cochez la case Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil
imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote
d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer
le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires
sont imprimées.
Type de Duplex
Vous pouvez sélectionner Type de Duplex. Il existe six types
de directions duplex pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en
millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].
1 - 14
Impression
Filigrane
Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document
sous forme Filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des
filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap
ou texte que vous avez créé.
1
Cochez la boîte Utiliser filigrane, puis sélectionnez le
filigrane que vous souhaitez utiliser.
Transparent
Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane en
arrière-plan dans votre document. Si cette fonction n’est pas
cochée, Filigrane est imprimé par dessus votre document.
Texte détouré
(Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)
Cochez Texte détouré si vous souhaitez seulement imprimer
le contour de Filigrane.
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression:
■
■
■
■
Sur toutes les pages
Sur la première page uniquement
A partir de la deuxième page
Personnalisé
Paramétrage du filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la
page en sélectionnant Filigrane puis en cliquant sur le
bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane,
cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Texte ou
Bitmap dans Style de filigrane.
■ Intitulé
Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou
BROUILLON comme titre standard ou tapez le titre que
vous souhaitez dans le champ.
■ Texte du filigrane
Entrez votre texte de filigrane dans la boîte Texte, puis
sélectionnez Police, Taille, couleur (Rouge / Vert / Bleu)
et Style.
■ Bitmap du filigrane
Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur
Parcourir pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.
■ Position
Utilisez ce paramètre pour contrôler la position de Filigrane sur la page.
1 - 15
Impression
Configuration de la page
Mise à l’échelle
Vous pouvez changer la taille d’impression de votre
document avec la fonction Mise à l’échelle.
1
■ Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le
document tel qu’il apparaît à l'écran.
■ Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document
est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier
standard.
■ Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou
Impression inversée pour votre configuration des pages.
Options du périphérique
Vous permet de configurer les modes suivants Fonction de
l’imprimante dans cet onglet:
■
■
■
■
■
Impression sécurisée
Mode Economie
Configuration rapide d’impression
Contrôleur d’état
Administrateur
(Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me
uniquement)
■ Paramètres d’impression
(Uniquement pour les utilisateurs de Windows®
XP/2000/NT®)
■ Date & heure d’impression
■ Calibration couleur
Impression sécurisée
Des documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à
l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Etant donné que les
documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de
commande de l’appareil pour les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé:
1
2
Sélectionnez Impression sécurisée de Fonction de l’imprimante et cochez Impression sécurisée.
Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK.
1 - 16
Impression
3
Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Impression sécurisée à la page 1-3.)
Pour supprimer un document sécurisé:
Vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir
Touche Impression sécurisée à la page 1-3.)
Mode Economie
Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Mode Economie sur Activé,
l'impression semble plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
REMARQUE
Nous ne recommandons pas Mode Economie pour imprimer le photo ou les images d’échelle des gris.
Configuration rapide d’impression
La fonction Configuration rapide d’impression vous
permet de sélectionner rapidement les réglages de votre
pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur
l’icône des icônes système
. Cette fonction peut aussi être
réglée sur Activé ou sur Désactivé à partir des Options du
périphérique.
Contrôleur d’état
Rapporte l’état de l’appareil (toute erreur pouvant parvenir avec l’appareil) lors de l’impression. Le paramètre
par défaut pour Contrôleur d’état est désactivé. Si vous souhaitez activer Contrôleur d’état, allez à l’onglet
Avancé, sélectionnez Options du périphérique et puis Contrôleur d’état.
1 - 17
1
Impression
Administrateur (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me)
Le sélection Administrateur permet de verrouiller les
fonctions Copie, Echelle, Couleur/Mono et Filigrane et de
les protéger par mot de passe.
1
REMARQUE
Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre
mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.
Paramètres d’impression (Uniquement pour les utilisateurs de Windows ® XP/2000/NT ®)
Améliorer l’impression des motifs
Sélectionnez l’option Améliorer l’impression des motifs si des remplissages et formes imprimés sont
différents des formes et remplissages sur votre ordinateur.
Date & heure d’impression
Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure
d’impression imprime la date et l’heure sur votre document
selon l’horloge de votre ordinateur.
1 - 18
Impression
Cliquez sur le bouton Configuration pour changer
Date/Heure Format, Position et, Police. Pour inclure un
arrière-plan avec Date et Heure, sélectionnez Opaque.
Lorsque Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler
Couleur de l’arrière-plan de Date et de Heure en changeant
le pourcentage.
1
REMARQUE
Date et Heure figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé. Date et Heure
imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.
Calibration couleur
La densité imprimée de chaque couleur peut varier selon la
température et l’humidité de l’environnement de l’appareil. Ce
réglage vous permet d’améliorer la densité de couleur en
laissant le pilote d’imprimante faire usage des données de
calibration de couleur enregistrées dans votre appareil.
Obtenir les données du périphérique
Si vous cliquez sur ce bouton, le pilote d’imprimante tentera
d’obtenir les données de calibration de couleur de votre
appareil.
Utiliser les données de calibration
Si le pilote obtient avec succès les données de calibration, il
cochera automatiquement cette boîte. Enlevez la marque
cochée si vous ne souhaitez pas utiliser les données.
1 - 19
Impression
Onglet Accessoires
Lorsque vous installer les unités optionnelles, vous pouvez les ajouter et sélectionner les réglages pour celles
dans l’onglet Accessoires comme suit.
1
1
3
2
1
Options disponibles
2
Vous pouvez ajouter ou enlever manuellement les options et les réglages de pilote supplémentaires
pour l’utilisation avec les accessoires optionnels que vous pouvez ajouter à votre appareil.
Paramétrage de l’alimentation
3
Cette fonction reconnaît le format du papier dans le bac à papier.
Auto détection
La fonction Auto détection essaie de trouver tous les accessoires optionnels installés et puis indique
ces accessoires dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous cliquez sur le bouton Auto détection, des
options qui sont installées sur l’appareil seront figurées. Vous pouvez ajouter ou enlever manuellement
des options.
REMARQUE
La fonction Auto détection peut ne pas être disponible sous certaines conditions de l’imprimante.
1 - 20
Impression
Onglet Assistance
L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du
pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il
existe des liens vers les sites Web de Brother: Brother
Solutions Center et Driver Update (mise à jour des pilotes
d’imprimante).
1
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran
ci-dessous:
Brother Solutions Center
Le Brother Solutions Center est un site Web où vous
trouverez des informations sur votre produit Brother y
compris des réponses aux questions fréquemment posées
(FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes
ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.
Mise à jour par Internet
Mise à jour par Internet se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour
téléchargement automatique et mise à jour automatique du pilote d’imprimante de votre ordinateur.
Imprimer paramètres
Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.
Vérifier paramétrage
L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.
1 - 21
Impression
Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script 3 (Emulation
de langue de PostScript® 3™)
En plus de pilote natif Brother, Brother également comporte un pilote d’imprimante de BR-Script 3 (Emulation
de langue de PostScript® 3™) qui prend en charge Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et
Windows NT® 4.0.
Pour installer le pilote PS
Si vous avez déjà installé le pilote d’imprimante suivant l’instruction dans le guide d'installation rapide, insérez
le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite. et
suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Sélectionnez les composantes apparaît,
cochez Driver d’impression PS, et puis continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l’écran.
Si vous n’avez pas installé précédemment le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de
CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite. et suivez les instructions qui
s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Type d’installation apparaît, sélectionnez Personnalisé et cochez le
Driver d’impression PS. Puis, continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l'écran.
REMARQUE
Pour télécharger les pilotes les plus récents, accédez au "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions
Brother) : http://solutions.brother.com
Onglet Ports
Sélectionnez le port auquel votre imprimante est branché ou
la trajectoire que vous utilisez pour l'appareil réseau.
1 - 22
1
Impression
Onglet Paramètres de périphérique
Sélectionnez les options que vous avez installées en sélectionnant Optins d’installation.
1
1 - 23
Impression
Onglet de mise en page
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows ® 2000 ou XP,
vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en cliquant sur
Options d’impression dans l’onglet Général de l’écran
Brother MFC-9420CN BR-Script3 Propriétés.
1
L’onglet Disposition vous permet de changer les différents
paramètres de mise en page tels que Orientation, Ordre des
pages et Pages par feuille.
Onglet papier/qualité
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows ® 2000 ou XP,
vous pouvez accéder à l’onglet Papier/qualité en cliquant sur
Options d’impression dans l’onglet Général de l’écran
Brother MFC-9420CN BR-Script3 Propriétés.
Sélectionnez Alimentation papier et Couleur.
1 - 24
Impression
Options Avancées
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows ® 2000 ou XP,
vous pouvez accéder à l’onglet Options avancées Brother
MFC-9420CN BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé
dans l’onglet Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité.
1
2
Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.
Réglez les réglages Gestion des couleurs de l’image,
Mise à l’échelle et Police TrueType.
3
Vous pouvez changer ces réglages suivants en
sélectionnant le réglage dans la liste Caractéristiques de
l’imprimante:
Type de support
Spouling des tâches
Mot de passe
Nom de la tâche
Qualité d’impression
Mode Economie
Couleur/Mono
Correction Gamma
Mode couleur
Améliorer les gris
Améliorer l’impression du noir
Verrouillage d’écran demi-teinte
Niveau BR-Script
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
1
1
2
3
1 - 25
2
Numérisation
Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. L’appareil utilise
un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications.
2
■ Pour Windows® XP
Des deux pilotes de scanner sont installés. Le pilote de scanner de compatibilité TWAIN (voir Numérisation
d'un document en utilisant le pilote TWAIN à la page 2-1) et le pilote de l'acquisition d'image Windows (WIA)
(voir Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows® XP uniquement) à la page 2-8).
Les utilisateurs de Windows® XP peuvent sélectionner l’un ou l’autre des deux lorsque vous numérisez des
documents.
REMARQUE
Pour ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR, voir Utilisation de ScanSoft ® PaperPort® 9.0SE et
OmniPage® OCR à la page 2-14.
Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN
Compatibilité TWAIN
Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner de compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN
répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela
signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort®
9.0SE que Brother fournit avec votre appareil, mais également que vous pouvez numériser des images
directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation
TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe® PhotoShop®, Adobe®
PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres.
2-1
Numérisation
Accès au scanner
1
Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) pour numériser un document.
REMARQUE
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide sont applicables pour ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Si vous numérisez dans d’autre application logicielle, les étapes peuvent varier.
2
Cliquez sur Fichier, puis sur Scan. Ou sélectionnez le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser
s'affiche dans le côté gauche de l’écran.
3
Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Numériser.
REMARQUE
Si l’appareil est connecté par:
■ Câble parallèle, utilisez Brother MFC-9420CN
■ Câble USB, utilisez Brother MFC-9420CN USB
■ Câble LAN, utilisez Brother MFC-9420CN LAN
Si vous utilisez Windows® XP, sélectionnez TW-Brother MFC-9420CN, pas WIA-Brother MFC-9420CN.
4
Cliquez sur Scan.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner
s’affiche:
2-2
2
Numérisation
Numérisation d’un document dans le PC
Vous pouvez numériser une page entière
—OU —
2
numériser une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document.
Numérisation d’une page entière
1
2
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Réglez les paramètres suivants, s’il y a
lieu, dans la fenêtre Scanner:
•
•
•
•
•
•
Scan (Type d’image) (1)
Résolution (2)
Type de numérisation (3)
Luminosité (4)
Contraste (5)
Taille document (6)
1
2
3
4
5
6
3
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du scanner.
Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort® 9.0SE.
REMARQUE
Après avoir sélectionné une taille de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant
une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors
de la numérisation. (Voir Paramètres dans la fenêtre Scanner à la page 2-5.)
2-3
Numérisation
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée
Le bouton Pré-numérisation sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois
satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du scanner pour numériser l’image.
1
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou
sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
2
Sélectionnez le réglage pour Scan (Type d’image),
Résolution, Type de numérisation, Luminosité,
Contraste et Taille document, s’il y a lieu.
3
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner,
cliquez sur le bouton Pré-numérisation.
Le document entier sera numérisé dans le PC et
s'affichera dans la zone de numérisation.
4
Pour sélectionner l’option que vous souhaitez numériser,
cliquez sur et maintenez enfoncé le bouton gauche de la
souris, puis faites un glisser-déplacer avec la souris au
dessus de la zone.
2
Zone de
numérisation
Zone de
numérisation
REMARQUE
Si vous agrandissez l’image à l’aide du bouton
l’image à son format antérieur.
5
, vous pourrez alors utiliser le bouton
pour restaurer
Remettez le document dans l’ADF.
REMARQUE
Si vous téléchargez votre document sur la vitre du scanner à l’étape 1, sautez cet étape.
6
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort® 9.0SE (ou
dans la fenêtre de votre application logicielle).
7
Dans la fenêtre PaperPort ® 9.0SE, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image.
2-4
Numérisation
Paramètres dans la fenêtre Scanner
Numérisation (Type d’image)
Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation
sont modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut.
Les paramètres par défaut sont:
Fichier
Résolution
Type de numérisation
Photo
Sélectionnez ce type pour numériser des photos.
300 x 300 ppp
Couleur 24 bits
Web
Sélectionnez ce type pour joindre l'image numérisée à des
pages web.
100 x 100 ppp
Couleur 24 bits
Texte
Sélectionnez ce type pour numériser des documents de
type texte.
200 x 200 ppp
Noir et blanc
Résolution
Vous pouvez changer la résolution de la numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions
plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles permettent d’obtenir une
image numérisée de meilleure qualité. La liste suivante indique la résolution que vous pouvez choisir.
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
100 x 100 ppp
150 x 150 ppp
200 x 200 ppp
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
1200 x 1200 ppp
2400 x 2400 ppp
4800 x 4800 ppp
9600 x 9600 ppp
2-5
2
Numérisation
Type de numérisation
Noir et Blanc:
Réglez le type de numérisation sur Noir et Blanc pour du texte ou des dessins au trait.
Echelle des gris: Réglez le type de numérisation sur Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable pour des
images photographiques.
Couleurs:
Choisissez entre:
256 couleurs, pouvant numériser jusqu’à 256 couleurs, ou Couleur 24 bits pouvant
numériser jusqu’à 16,8 millions de couleurs.
Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les
plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier
créé avec 256 couleurs.
Luminosité
Ajustez ce paramètre (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0; elle représente
un réglage ‘moyen’.
Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir
l’image. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le contraste.
Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur inférieure pour la luminosité et renumérisez le
document. Si l’image numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour la luminosité et
renumérisez le document.
REMARQUE
Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir et Blanc ou Gris (Error Diffusion) ou Gris
véritable est sélectionné.
Contraste
Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers
la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution
permet d’obtenir plus de détails dans les zones grisées. Vous pouvez également taper une valeur dans la
boîte pour régler le contraste.
REMARQUE
Le réglage Contraste n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des réglages d’échelle des gris. Il n’est
disponible que lorsque les réglages Noir et Blanc et Numériser sont sélectionnés comme Type de
numérisation.
Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte
ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour voir ce qui
convient le mieux.
2-6
2
Numérisation
Taille document
Réglez la taille du document comme suit:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
Lettre 8 1/2 x 11 pouces
Légal 8 1/2 x 14 pouces
A5 148 x 210 mm
Executive 7 1/4 x 10 1/2 pouces
Carte de visite
Photo 4 x 6 pouces
Fiche 5 x 8 pouces
Photo L 89 x 127 mm
Photo 2L 127 x 178 mm
Carte postale 1 100 x 148 mm
Carte postale 2 148 x 200 mm
Format personnalisé (Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 pouces à 8,5 x 14 pouces ou 8,9 x 8,9 mm
à 215,9 x 355,6 mm.)
Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de carte de visite puis placez la carte de visite, face
imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.
Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour le
format, la boîte de dialogue Taille document origine
s’affiche.
Tapez Nom, Largeur et Hauteur pour le document.
Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la
largeur et de la hauteur.
REMARQUE
Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que
vous avez sélectionné.
■ Largeur: indique la largeur de la zone de numérisation
■ Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation
■ Taille des données: indique la taille approximative des
données calculée selon un format Bitmap. La taille sera
différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.
2-7
2
Numérisation
Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA
(Pour Windows® XP uniquement)
Compatibilité WIA
2
Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les
images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort®
9.0SE que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans
n’importe quelles autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.
Accès au scanner
1
Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.
REMARQUE
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort®
9.0SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.
2
Sélectionnez Scan dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser.
La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.
3
Sélectionnez WIA-Brother MFC-9420CN dans la liste déroulante Numériser.
REMARQUE
■ Si l’appareil est connecté par:
Câble parallèle, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN
Câble USB, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN USB
Câble LAN, utilisez WIA-Brother MFC-9420CN LAN
■ Si vous choisissez TW-Brother MFC-9420CN, l’appareil numérisera à l’aide du pilote TWAIN.
4
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser s’affiche:
2-8
Numérisation
Numérisation d’un document dans le PC
Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'ADF
(chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner à plateau.
2
Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le
document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (Plateau). (Voir Pré-numérisation pour tronquer une partie
destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner à la page 2-10.)
Numériser un document à l’aide de l’ADF
1
2
3
4
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus.
Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste
déroulante Source du papier (1).
1
Sélectionnez le type de photo (2).
Sélectionnez Taille de la page dans la liste déroulante
(4).
2
3
4
5
Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la
qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez
sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et
Type de photo dans Propriétés avancées. Cliquez sur
le bouton OK après avoir choisi vos réglages.
REMARQUE
■ Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.
■ Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Utilitaire Brother
Scanner à la page 2-11.)
6
Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de
dialogue Numériser.
2-9
Numérisation
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du
scanner
Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de
l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la fenêtre du scanner pour numériser l’image.
1
2
Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.
3
4
Sélectionnez le type de photo (2).
5
2
Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du
papier (1).
1
Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton
Aperçu. Le document entier sera numérisé dans le PC et
s’affichera dans la zone de numérisation.
2
Zone de
numérisation
3
Pour sélectionner l’option que vous souhaitez numériser,
cliquez sur et maintenez enfoncé le bouton gauche de la
souris, puis faites un glisser-déplacer avec la souris au
dessus de la zone.
Zone de
numérisation
6
Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la
qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez
sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et
Type de photo dans Propriétés avancées. Cliquez sur
le bouton OK après avoir choisi vos réglages.
7
Pour commencer la numérisation de votre document,
cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de
dialogue Numériser. Cette fois-ci, seule la partie
sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre
PaperPort ® 9.0SE (ou dans la fenêtre de votre
application logicielle).
2 - 10
Numérisation
Utilitaire Brother Scanner
Scanner Utility sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et
pour changer le format maximum de papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal pour le format par défaut,
changez le paramètre par le biais de cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre PC pour accepter les
nouveaux paramètres.
Exécution de l’utilitaire:
Sélectionnez Scanner Utility situé dans le menu
Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-9420CN/Paramètres du scanner/Scanner Utility.
REMARQUE
Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à
1200 ppp, la taille du fichier peut être très grande. Vérifiez que
vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le
disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de
numériser. Si la mémoire et l’espace libre sur le disque dur ne
sont pas suffisants, votre ordinateur peut se figer et vous
risquez de perdre votre fichier.
2 - 11
2
Numérisation
Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d'un câble
parallèle ou USB)
REMARQUE
Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, voir Utilisation de la touche Scan à la page 4-4.
2
Vous pouvez utiliser la touche Scan du panneau de
commande pour numériser des documents dans vos
applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail
ou dans un dossier de votre ordinateur. La touche Scan évite
les clics de souris nécessaires pour numériser depuis votre
ordinateur.
REMARQUE
Avant de pouvoir utiliser la touche Scan du panneau de commande, vous devez avoir raccordé l’appareil à
votre ordinateur Windows® et chargé les pilotes Brother appropriés pour votre version de Windows®.
Pour plus de détails sur la configuration des boutons du ControlCenter2 pour l’exécution de l’application de
votre choix avec la touche Scan, voir ControlCenter2 à la page 3-1.
Numérisation vers e-mail
Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou document de couleur dans votre application e-mail
sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 3-6.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application e-mail pour afficher un
nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.
2 - 12
Numérisation
Numérisation vers image
Vous pouvez numériser une image dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Vous
pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR
Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par ScanSoft® OmniPage® OCR en
un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous
pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page
3-6.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers fichier
Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme
de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres choisis dans l'écran Numérisation vers un fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 3-8.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan >
fichier.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
2 - 13
2
Numérisation
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother est une
application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser
PaperPort® 9.0SE pour afficher les documents numérisés.
2
PaperPort® 9.0SE dispose d’un système de classement
sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser
tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez
aussi combiner ou "empiler" des documents de formats
différents pour les imprimer, les faxer ou les classer.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® 9.0SE à partir
du groupe de programmes ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux fonctions de base de ScanSoft® PaperPort®
9.0SE.
Le guide de l’utilisateur complet ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, y compris ScanSoft® OmniPage® OCR, se
trouve dans la documentation située sur le CD-ROM.
Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother et ScanSoft® OmniPage ®
OCR sont automatiquement installés.
2 - 14
Numérisation
Affichage d’articles
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles:
Vue bureau affiche une vignette (une petite image
représentant chaque article sur le bureau ou dans un
dossier).
2
Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau
PaperPort® 9.0SE. Vous pouvez afficher des articles
PaperPort® 9.0SE (fichiers MAX) et non-PaperPort® 9.0SE
(fichiers créés par d’autres applications).
Les articles Non-PaperPort® 9.0SE contiennent une icône qui
signale l’application utilisée pour créer l’article; un article
non-PaperPort® 9.0SE est représenté par une petite vignette
rectangulaire et non pas par une image.
Le mode bureau affiche les articles
sous forme de vignettes.
Vue page affiche une version agrandie d’une seule page;
vous pouvez ouvrir un article PaperPort® 9.0SE en
double-cliquant dessus.
Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application
nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également
double-cliquer sur un article non-PaperPort® 9.0SE pour
l’ouvrir.
Le mode Page affiche chaque article
sous forme d’une page entière.
Organiser vos articles en dossiers
PaperPort® 9.0SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents articles.
Le système de classement se compose de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les
afficher sur le bureau. Un article peut être un article PaperPort® 9.0SE ou un article non-PaperPort® 9.0SE:
■ Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans la vue Dossier.
Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs articles sur le bureau.
■ Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans un dossier.
Lorsque le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris: votre article est alors enregistré
dans ce dossier.
■ Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.
■ Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort® 9.0SE MAX et autres fichiers
non-Paperport® 9.0SE) s’affichent sur le bureau.
■ Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et articles affichés
sur le bureau.
2 - 15
Numérisation
Liens rapides avec d’autres applications
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre
ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.
La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un
lien.
Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente.
Une utilisation standard de la barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.
Cet exemple de barre des liens montre plusieurs applications liées à PaperPort® 9.0SE.
Si PaperPort® 9.0SE ne reconnaît pas automatiquement une des applications sur votre ordinateur, vous
pouvez créer manuellement un lien par le biais de la commande Nouveau lien de d’application....
(Voir PaperPort® 9.0SE dans la section documentation sur le CD-ROM pour en savoir plus sur la création de
nouveaux liens.)
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image en texte
modifiable
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut rapidement convertir le texte d’un article ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (qui
en réalité n’est qu’une image du texte) en du texte modifiable dans un traitement de texte.
PaperPort® 9.0SE utilise l’application de reconnaissance optique de caractères ScanSoft® OmniPage® OCR,
qui accompagne PaperPort® 9.0SE.
—OU —
PaperPort® 9.0SE peut utiliser votre application OCR favorite déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez
convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner
seulement une partie du texte à convertir.
Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée
de PaperPort® 9.0SE; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de
caractères.
Comment importer des articles provenant d'autres applications
En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort® 9.0SE en utilisant
diverses méthodes, et les convertir en fichiers PaperPort® 9.0SE (MAX) de différentes manières:
■ Imprimer sur le bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft® Excel.
■ Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme des fichiers Bitmap (BMP) Windows® ou
des fichiers Tag Image File (TIFF).
2 - 16
2
Numérisation
Comment exporter des articles dans d'autres formats
Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® 9.0SE dans plusieurs formats de fichier très
répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables.
Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages
Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.
Exportation d'un fichier image
1
Sélectionnez la commande Enregistrer à partir du menu défilant fichier dans la fenêtre PaperPort®
9.0SE. La boîte de dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ sous s'affiche.
2
3
Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le fichier.
4
Sélectionnez le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre fichier, ou sur Annuler pour revenir dans
PaperPort ® 9.0SE sans le sauvegarder.
Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone
de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des
propositions.)
Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR
Pour Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes
et l’onglet Installation/Désinstallation.
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et Ajouter/Suppression de
programmes.
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.
Pour Windows® XP:
Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes.
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.
2 - 17
2
3
ControlCenter2
Utilisation du ControlCenter2
3
Le ControlCenter2 est un utilitaire de logiciel qui vous permet
d’accéder rapidement et facilement aux applications
fréquemment utilisées. Avec le ControlCenter2, il n’est plus
nécessaire de lancer manuellement les applications
spécifiques. Le ControlCenter2 offre les cinq catégories de
fonctions suivantes:
1
Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique
de votre choix.
2
Boutons personnalisés de numérisation qui vous permettent de configurer un bouton en fonction des
exigences de vos propres applications.
3
4
5
Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur.
Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre périphérique.
Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique.
Vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton
Configuration.
REMARQUE
Pour pouvoir choisir un autre modèle branché de la liste déroulante de modèle, vous devez installer le logiciel
de MFL-Pro sur votre PC pour ce modèle.
3-1
ControlCenter2
Désactivation de la fonction Chargement automatique
Une fois que vous commenciez le ControlCenter2 dans le menu Démarrer, l’icône s’affichera sur les icônes
système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en cliquant deux fois sur l’icône
.
Si vous ne souhaitez pas que le ControlCenter2 soit lancé automatiquement chaque fois que l’ordinateur est
démarré;
1
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ControlCenter2
puis sélectionnez Préférences.
2
La fenêtre de préférence de ControlCenter2 s'affiche,
puis décochez la boîte à cocher Démarrer le
ControlCenter sur le menu de mise en route de
l’ordinateur.
3
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
dans les icônes système,
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
■ Image (par défaut: Microsoft Paint) — vous permet de numériser une page directement dans toute
application d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination comme
MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop, ou toute autre application d’édition d’image installée dans
votre ordinateur.
■ OCR (par défaut: MS NotePad) — vous permet de numériser une page ou un document, de lancer
automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte et n’importe quelle image graphique dans une
application de traitement de texte. Vous avez la possibilité de sélectionner l’application cible du traitement
de texte, comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre traitement de texte installé dans votre
ordinateur.
■ E-mail (par défaut: votre logiciel e-mail par défaut) — vous permet de numériser une page ou un
document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la
possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier joint.
■ Fichier — vous permet de numériser directement dans un fichier et de le sauvegarder dans le disque.
Vous pouvez, suivant le cas, changer le type de fichier ainsi que le dossier de destination.
Le ControlCenter2 vous permet de configurer la touche Scan de matériel sur votre appareil pour chaque
fonction de numérisation. Sélectionnez la Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour
chacun des boutons NUMÉRISATION.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom de bouton et les paramètres pour chacun de ces boutons en fonction de vos
exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de
configuration.
3-2
3
ControlCenter2
COPIE
Copie — vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante pour des fonctions de copie
évoluées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du
pilote d’imprimante—OU—vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel pilote d’imprimante
standard installé dans votre PC y compris des imprimantes de réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
PC-FAX
Ces boutons servent à transmettre ou recevoir des fax à l’aide de l’application PC-FAX de Brother.
■ Transmettre — vous permet de numériser une page ou un document et de transmettre automatiquement
l’image sous forme de fax en provenance du PC par le logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission
par PC-FAX à la page 6-1.)
■ Recevoir — En cliquant sur ce bouton, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à
recevoir des données de fax de voter appareil de Brother. Après le déroulement du logiciel de réception
par PC-FAX, ce bouton passe à Visualisation reçue pour ouvrir l’application d’affichage et visualiser les
fax reçus. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception
PC-FAX à partir du menu de Panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Activez la fonction
Réception PC-FAX de l’appareil à la page 6-12.)
■ Carnet d’adresses — vous permet d’ouvrir le carnet d’adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet
d’adresses Brother à la page 6-5.)
■ Configuration — vous permet de configurer les réglages de transmission par PC-FAX. (Voir
Configuration pour l’envoi à la page 6-2.)
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Recevoir si l’appareil est connecté à un réseau.
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
■ Configuration à distance — vous permet d’ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir
Configuration à distance à la page 5-1.)
■ Numérotation par numéro abrégé — vous permet d’ouvrir la fenêtre de configuration de numéro à
composition rapide de l’option Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 5-1.)
■ Contrô leur d’état — vous permet d’ouvrir l’utilitaire de Moniteur d’état. (Voir Moniteur d’état à la page
1-7.)
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à distance et Numérotation par numéro abrégé
si l’appareil est connecté à un réseau.
3-3
3
ControlCenter2
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
3
Ces quatre sélections peuvent être accédées du
ControlCenter2 ou de la touche Scan sur le panneau de
commande de l’appareil. L’application cible, le type de fichier
et les réglages de numérisation sont configurés de façon
indépendante en choisissant les onglets Bouton du logiciel
ou Bouton du périphérique de la fenêtre de configuration du
ControlCenter2.
Image (exemple: Microsoft Paint)
La fonction Numérisation vers image vous permet de
numériser une image directement dans n’importe quelle
application graphique pour l’édition d’image. Pour changer
les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le
bouton et sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du
périphérique.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner. Pour plus d’informations
sur la prénumérisation, voir Pré-numérisation pour tronquer
une partie destinée à être numérisée à la page 2-4.
Au besoin, changez les autres paramètres.
3-4
ControlCenter2
Pour changer l’application de destination, sélectionnez
l’application souhaitée dans la liste déroulante Application
cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en
cliquant sur le bouton Ajouter. Tapez Nom de l’application
(jusqu'à 30 caractères) et Lieu de l’application. Vous
pouvez aussi trouver le lieu d’application en cliquant sur le
bouton
. Choisissez le Type de fichier dans la liste
déroulante.
3
Vous pouvez supprimer des applications que vous avez
ajoutées en sélectionnant Nom de l’application et cliquez
sur le bouton Effacer.
Pour changer le type de ficher ou les réglages de
numérisation, effectuez vos sélections dans la liste
déroulante appropriée.
REMARQUE
Les boutons Ajouter et Effacer sont également disponibles
pour Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR.
La fenêtre peut varier selon la fonction.
3-5
ControlCenter2
OCR (programme de traitement de texte)
L’option Numérisation vers OCR convertit les données de
type image d’une page graphique en texte modifiable par
n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez changer le
traitement de texte par défaut.
3
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le
bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du
logicielou Bouton du périphérique.
Pour changer l’application de traitement de texte,
sélectionnez l’application de traitement de texte de
destination dans la liste déroulante Application cible. Vous
pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le
bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en
cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour
cette sélection.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour Numérisation vers OCR.
E-mail
Numérisation vers e-mail numérise un document vers votre
application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer
la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer
l’application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par
défaut, cliquez sur le bouton droit et sélectionnez Bouton du
logicielou Bouton du périphérique.
Pour changer l’application d’e-mail, sélectionnez votre
application d’e-mail préférée à partir de la liste déroulante
Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la
liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez
supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.
REMARQUE
Lorsque vous d’abord démarrez le ControlCenter2, une liste
par défaut des applications d'e-mail compatible s’affichera
dans la liste déroulante. Si vous avez un problème à l’aide
d’une application personnalisée avec le ControlCenter2, vous
devez choisir une application dans cette liste.
Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
3-6
ControlCenter2
Fichiers joints
Vous pouvez choisir dans la liste suivante des types de fichiers un fichier joint pour votre e-mail ou pour être
sauvegardé dans un dossier.
Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier sous lequel vous souhaitez
enregistrer les images numérisées.
3
Bitmap Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Compressé (*.tif)
TIFF Multipage - Non compressé (*.tif)
TIFF Multipage - Compressé (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
3-7
ControlCenter2
Fichier
Numérisation vers fichier vous permet de numériser une
image et de le sauvegarder sous un type de fichier spécifique
dans n’importe quel répertoire sur votre PC. Ceci vous permet
de classer facilement vos documents papier. Pour configurer
le type de fichier et sauvegarder dans un répertoire, cliquez
droit sur le bouton puis sélectionnez Bouton du logiciel ou
Bouton du périphérique.
3
Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée en
sélectionnant dans la liste déroulante Type de fichier. Vous
pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier par défaut qui
s’affiche à présent dans la boîte Dossier de destination, ou
vous pouvez choisir un autre dossier/répertoire en cliquant
sur le bouton
.
Pour indiquer où l’image numérisée est enregistrées lorsque
la numérisation est terminée, cochez la case Afficher
Dossier. Pour spécifier toujours la destination de l’image
numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder
sous.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
REMARQUE
Pour les types de fichiers qui sont pris en charge, voir Fichiers joints à la page 3-7.
3-8
ControlCenter2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Il y a quatre boutons à partir desquels vous pouvez définir vos
propres préférences et votre propre configuration en fonction
de l’application requise.
3
Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le
bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Vous avez
quatre choix de fonction de numérisation, Numérisation vers
image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail
et Numérisation vers fichier.
Numérisation vers image: Ce réglage vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel
d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner n’importe quel type d’application d’édition d’image
que vous avez installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte modifiables. Vous
pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.
Numérisation vers e-mail: Des images numérisées seront jointes à un message e-mail. Vous pouvez
choisir l’application d’e-mail que vous utilisez si vous en avez plus d’un dans votre système. Vous pouvez
aussi sélectionner le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses e-mail
sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques par défaut.
Numérisation vers fichier: Ce réglage vous permet d’enregistrer une image numérisée dans un répertoire
sur un disque dur local ou de réseau. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier à utiliser.
3-9
ControlCenter2
Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration.
Veuillez lire les lignes directrices suivantes pour configurer le bouton.
3
Numérisation vers image:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille
document, Luminosité et Contraste.
Numérisation vers OCR:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
3 - 10
ControlCenter2
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Langage OCR, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
3
Numérisation vers e-mail:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application
d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
3 - 11
ControlCenter2
Numérisation vers fichier:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
3
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante Type
de fichier. Vous pouvez l’un ou l’autre envoyer le fichier dans
le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la boîte
Dossier de destination ou sélectionnez votre dossier
préféré en utilisant le bouton
.
Vous pouvez aussi sélectionner les parmètres Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
3 - 12
ControlCenter2
COPIE
Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour
vous permettre de tirer parti des fonctions intégrées dans les
pilotes d’imprimante Brother pour effectuer des fonctions de
copie avancées comme l’impression N-en-1.
3
Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez tout
d’abord configurer le pilote d’imprimante en cliquant avec le
bouton droit sur le bouton.
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour Copie et sélectionner Rapport de
copie.
Vous pouvez sélectionner les parmètres Résolution, Type
de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste à utiliser.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, vous
devez définir le Nom de l’imprimante. Puis cliquez sur le
bouton Options d’impression pour afficher les paramètres
du pilote d’imprimante.
REMARQUE
L’écran Options d’impression varie en fonction du modèle
d’imprimante que vous avez choisi.
Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous
pouvez sélectionner les paramètres avancés pour
l’impression.
REMARQUE
Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de
pouvoir les utiliser.
3 - 13
ControlCenter2
PC-FAX
Cette section vous permet d’ouvrir facilement le logiciel
pour transmettre ou recevoir un PC-FAX ou pour l’édition du
carnet d’adresses en cliquant sur le bouton approprié.
3
Envoyer
Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous
forme de fax à partir du PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX à la
page 6-1.)
Pour changer les paramètres Transmettre, cliquez avec le
bouton droit sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de
configuration. Vous pouvez changer les paramètres
Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
3 - 14
ControlCenter2
Réception / Vue reçue
La fonction de logiciel de Réception PC-FAX de Brother vous permet d’afficher et d’enregistrer vos fax sur
votre ordinateur. Elle est automatiquement installée lorsque vous installez le MFL-Pro Suite.
En cliquant sur le bouton Recevoir, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à recevoir
des données de fax de voter appareil de Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez
sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de Panneau de commande sur l’appareil de
Brother. (Voir Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil à la page 6-12.)
Pour configurer le logiciel de Réception PC-FAX, voir
Configuration de votre PC à la page 6-13.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
connecté au réseau.
Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours
d’exécution, le bouton Visualisation reçue s’affiche pour
ouvrir l’application d’affichage (PaperPort® 9.0SE).
REMARQUE
Vous pouvez également activer le logiciel de Réception PC-FAX dans le menu démarrer. (Voir Activation de
la réception PC-FAX à la page 6-13.)
Carnet d’adresses
Le bouton Carnet d’adresses vous permet de configurer,
ajouter/modifier ou supprimer des contacts de votre carnet
d’adresses. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre de carnet
d’adresses s’affichera pour votre travail d’édition. (Voir
Carnet d’adresses Brother à la page 6-5.)
Configuration
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur utilisés par
l’application PC-FAX. (Voir Configuration des informations de l’utilisateur à la page 6-1.)
3 - 15
3
ControlCenter2
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
Dans cette section, vous pouvez configurer les réglages de
l’appareil en cliquant sur le bouton.
3
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à
distance et Numérotation par numéro abrégé si l’appareil
est connecté à un réseau.
Configuration à distance
Le bouton Configuration à distance vous permet d’ouvrir la
fenêtre Programme de Configuration à distance avec
laquelle vous pouvez configurer les menus de réglage de
l’appareil.
Numéro à composition rapide
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet
d’ouvrir la fenêtre Régl comp auto du programme de
Configuration à distance pour pouvoir enregistrer ou
changer facilement les numéros composés de votre PC à
l’appareil.
Moniteur d’état
Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être
notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier. (Voir Moniteur d’état à la
page 1-7.)
3 - 16
4
Numérisation en réseau
Pour utiliser la fonction Scanner de réseau de l’appareil, l’appareil doit être configuré avec une adresse
TCP/IP qui correspond à votre réseau. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres depuis le panneau de
commande. (Voir le guide de l'utilisateur réseau sur CD-ROM.) Si vous avez installé l’appareil en suivant les
instructions pour un utilisateur de réseau dans le guide d'installation rapide, puis l’appareil doit déjà être
configuré pour votre réseau.
Avant d’utiliser la numérisation réseau
Licence réseau
MFC-9420CN comporte une licence PC pour jusqu’à 5 utilisateurs.
Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft® PaperPort® 9.0SE
pour une utilisation en réseau de 5 ordinateurs maximum.
Si vous voulez utiliser plus de 5 ordinateurs avec ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, veuillez acheter un pack de
contrats de licences NL-5 permettant d’ajouter jusqu’aux 5 autres utilisateurs. Pour acheter un pack de
contrats de licences NL-5, veuillez contacter votre bureau de vente Brother.
REMARQUE
■ 25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients
essaient de se connecter, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD.
■ Pour utiliser la Numérisation réseau avec Windows® XP qui est protégé par le pare-feu, le programme de
Numérisation réseau doit être exclu de réglage de pare-feu. Consultez le site Solutions Center
(http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
■ Numérisation réseau n’est pas pris en charge sous Windows NT®.
4-1
4
Numérisation en réseau
Configuration de numérisation de réseau
Si vous avez besoin de changer l’appareil qui a été enregistré sur votre PC au cours de l'installation du
MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous.
1
4
Pour Windows ® XP
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de
configuration, Imprimantes et Autres périphériques,
Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de
configuration, Scanneurs et appareils photo).
Pour Windows ® 98/98SE/Me/2000
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de
configuration, Scanneurs et appareils photo.
2
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Scanner et
sélectionnez Propriétés pour afficher la boîte de
dialogue Propriétés du scanner de réseau.
3
Cliquez sur l'onglet Configuration réseau dans la boîte
de dialogue et sélectionnez une méthode pour spécifier
l’appareil en tant que Scanner de réseau pour votre PC.
Spécifiez l’adresse de votre Machine
Saisissez l'adresse IP de l’appareil dans le champ
Adresse IP. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
—OU—
Spécifiez votre Machine par le nom
Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans le champs
Nom de noeud. (ou cliquez sur parcourir, sélectionnez
le périphérique que vous souhaitez utiliser, et cliquez sur
OK). Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
4-2
Numérisation en réseau
4
5
Cliquez sur l'onglet bouton scan vers dans la boîte de
dialogue et saisissez le nom de votre PC dans le champ
Nom d’affichage. L'écran LCD de l’appareil affiche le
nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut est le
nom de votre PC. Vous pouvez saisir n’importe quel nom
que vous souhaitez.
4
Vous pouvez éviter de recevoir des documents non
souhaités en définissant un numéro d'identification
personnelle à 4 chiffres. Saisissez votre numéro
d’identification personnelle dans les champs Code pin et
Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un
PC protégé par un numéro d'identification personnelle,
l'écran LCD vous invite à saisir ce numéro avant de
pouvoir numériser le document et l'envoyer à l’appareil.
(Voir Utilisation de la touche Scan à la page 4-4 à 4-7.)
4-3
Numérisation en réseau
Utilisation de la touche Scan
Numérisation vers e-mail (PC)
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers e-mail (PC), votre document est numérisé et envoyé
directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application
e-mail par défaut sur le PC désigné pour adressage au destinataire. Vous pouvez numériser un document
noir et blanc (ou couleur); ce document sera envoyé avec l'e-mail du PC sous forme de fichier joint. Vous
pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 3-6.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner PC.
Appuyez sur Menu/Set.
5
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le PC de destination que vous souhaitez utiliser pour envoyer
votre document par e-mail.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
4-4
4
Numérisation en réseau
Numérisation vers e-mail (serveur e-mail)
Lorsque vous sélectionnez numérisation vers e-mail (serveur e-mail) vous pouvez numériser un document
noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à une adresse e-mail à partir de l’appareil. Vous pouvez
choisir PDF ou TIFF pour noir et blanc et PDF ou JPEG pour couleur.
REMARQUE
L'option numérisation vers e-mail (serveur e-mail) nécessite la prise en charge du serveur de courrier
électronique SMTP/POP3. (Voir le Guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Serveur e-mail.
Appuyez sur Menu/Set.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Change qualité.
Appuyez sur Menu/Set.
—OU—
Si vous ne devez pas changer tous les réglages, appuyez sur
Taper adresse.
▲
ou sur ▼ pour sélectionner
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
6
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi,
N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous sélectionnez Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi, allez à l’étape 7.
—OU—
Si vous sélectionnez N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi, allez à l’étape 8.
7
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
8
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
9
L’écran vous invite à saisir une adresse. Saisissez l'adresse e-mail de destination par le biais du pavé
numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé.
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono.
L’appareil commence à numériser.
4-5
4
Numérisation en réseau
Numérisation vers image
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers image, votre document sera numérisé et envoyé
directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application
graphique par défaut sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image
(exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers OCR, votre document est numérisé et envoyé
directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera ScanSoft®
OmniPage® OCR et convertit votre document en texte pour l'afficher et le modifier dans une application du
traitement de texte sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR
(programme de traitement de texte) à la page 3-6.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
4-6
4
Numérisation en réseau
Numérisation vers fichier
Lorsque vous sélectionnez numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou
couleur) et l'envoyer directement au PC que vous avez précisé sur votre réseau. Le fichier sera enregistré
dans le format du dossier et du fichier que vous aurez configuré dans le ControlCenter2 sur le PC désigné.
Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Fichier à la page 3-8.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan >
fichier.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le PC de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
REMARQUE
25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients
essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD.
4-7
4
5
Configuration à distance
Configuration à distance
5
L'application de configuration à distance vous permet de
configurer de nombreux paramètres MFC depuis une
application Windows®. Dès que vous accédez à cette
application, les paramètres de votre appareil sont téléchargés
dans votre PC et affichés sur l’écran de votre ordinateur. Si
vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger
directement dans votre appareil.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser l'application de configuration à
distance si votre appareil est connecté via un réseau. (Voir le
guide de l'utilisateur réseau.)
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes,
Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Configuration à
distance et MFC-9420CN ou MFC-9420CN USB.
■ OK
Cliquez sur OK pour lancer le processus de téléchargement des données vers l’appareil. Le programme de
configuration à distance se ferme si un message d’erreur s’affiche; saisissez alors les données correctes puis
cliquez sur OK.
■ Annuler
Le bouton Annuler supprime vos changements et quitte l’application de configuration à distance sans
téléchargement des données vers l’appareil.
■ Appliquer
Le bouton Appliquer sert à télécharger les données vers l’appareil, mais vous permet de rester dans
l’application de configuration à distance pour effectuer des changements supplémentaires.
■ Imprimer
Le bouton Imprimer imprime les éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez imprimer les
changements de la configuration à distance qu’après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger
les nouvelles données vers l’appareil. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer une
copie à jour.
■ Exporter
Cliquez sur le bouton Exporter pour sauvegarder les paramètres de configuration en cours dans un fichier.
■ Importer
Cliquez sur le bouton Importer pour afficher les paramètres dans votre fichier enregistré sur l’écran de
configuration à distance.
REMARQUE
■ Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder et utiliser plusieurs séries de
paramètres pour votre appareil.
■ Pour sauvegarder tous vos réglages, sélectionnez MFC-9420CN à la partie supérieure de la liste de
réglages, puis cliquez sur Export.
■ Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, sélectionnez chaque réglage ou l’en-tête
de la focntion (par exemeple, pour sélectionner tous les régalges de fax, sélectionnez Fax) dans la liste
de réglagem puis cliquez sur Export.
5-1
6
Logiciel PC-FAX de Brother
Transmission par PC-FAX
La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer un document ou un fichier
d'application comme s'il s'agissait d'un fax standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle
application sur votre ordinateur, pour ensuite l’envoyer sous forme de PC-FAX. Vous pouvez même annexer
une page de garde. Il vous suffit de définir les correspondants en tant que membres ou groupes dans votre
carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface de
l’utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction rechercher dans le carnet d’adresses pour trouver rapidement
les destinataires de votre fax.
■
■
■
■
REMARQUE
La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis comme “diffusion” à l’aide de PC-FAX est les 50
numéros de fax.
Si vous utilisez Windows® XP, Windows® 2000 Professional ou Windows NT ®, vous devez vous
connecter avec des droits d’administrateur.
PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.
Pour les dernières informations et les mises à jour concernant la fonction de PC-FAX de Brother,
consultez notre site http://solutions.brother.com
Configuration des informations de l’utilisateur
1
Dans le menu Marche, sélectionnez Tous les
programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN,
Transmission par PC-FAX, et puis sélectionnez
Paramétrage PC-FAX.
La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX s’affiche:
2
Vous devez saisir ces informations pour créer l’en-tête et
la page de garde du fax.
3
Cliquez sur OK pour sauvegarder Informations
utilisateur.
REMARQUE
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de
la boîte de dialogue envoi de fax en cliquant sur
.
(Voir Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant
l’interface utilisateur de style télécopie à la page 6-10.)
6-1
6
Logiciel PC-FAX de Brother
Configuration pour l’envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur
l’onglet Envoi.
6
Accès ligne extérieure:
Si vous avez besoin de composer un numéro pour accéder à
une ligne extérieure, saisissez-le ici. Ceci est parfois exigé
par un système téléphonique PBX local (par exemple, si vous
devez composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à votre
bureau).
Inclure l’en-tête
Pour ajouter des informations d’en-tête en haut des pages de
fax envoyées, cochez la boîte inclure l’en-tête.
Interface utilisateur
L'utilisateur a le choix entre deux interfaces utilisateur.
Pour changer l'interface utilisateur, sélectionnez le paramètre de l'interface que vous souhaitez.
Vous pouvez choisir Style Simple ou Style télécopie.
Style simple
Style télécopie
6-2
Logiciel PC-FAX de Brother
Carnet d’adresses
Si Outlook® Express est installé sur votre ordinateur, vous
pouvez sélectionner quel carnet d’adresses est à utiliser pour
la transmission par PC-FAX, le carnet d’adresses Brother ou
Outlook® Express sur l’onglet Carnet d’adresses.
6
Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez spécifier le
chemin et le nom du fichier de la base de données contenant
les informations du carnet d’adresses.
—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour trouver la base de données
à sélectionner.
Si vous sélectionnez Outlook® Express, vous pouvez utiliser
le carnet d’adresses Outlook® Express en cliquant sur le
bouton carnet d’adresses dans la fenêtre envoi.
6-3
Logiciel PC-FAX de Brother
Configuration d’une page de garde
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur
garde PC-Fax.
pour accéder à l’écran de configuration de la page de
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de
garde s’affiche:
6
Comment entrer les informations de la page de garde
Vers
Depuis
Commentaire
Tapez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.
Forme
Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez.
Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde.
Utilisez le bouton parcourir pour sélectionner le fichier BMP puis le style d’alignement.
Compte la page de garde
Lorsque la boîte compte la page de garde est cochée, la page de garde est incluse dans la numérotation des
pages. Lorsque cette boîte n’est pas cochée, la page de garde n’est pas incluse.
REMARQUE
Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les informations concernant le correspondant ne seront
pas imprimées sur la page de garde.
6-4
Logiciel PC-FAX de Brother
Configuration des Numéros abrégés
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur
l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous
devez sélectionner l’interface de l’utilisateur Style télécopie.)
6
Vous pouvez enregistrer un Individu ou un Groupe sur
chacun des dix boutons Numéros abrégés.
Comment enregistrer une adresse sur un bouton de
Numéro abrégé:
1
Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous
souhaitez programmer.
2
Cliquez sur l’Individu ou le Groupe que vous souhaitez
assigner à ce bouton Numéros abrégés.
3
Cliquez sur Ajouter >> pour le sauvegarder.
Comment effacer le contenu d’un bouton de Numéro abrégé:
1
2
Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Efface pour l’effacer.
Carnet d’adresses Brother
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN,
Transmission par PC-FAX, et puis cliquez sur Carnet d’adresses de PC-FAX Brother.
La boîte de dialogue Carnet d’Adresses s’affiche:
6-5
Logiciel PC-FAX de Brother
Comment définir un membre dans le carnet d’adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des
informations enregistrées concernant les membres et les groupes.
1
Dans la boîte de dialogue carnet d’adresses, cliquez sur l’icône
6
pour ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des membres du
carnet d’adresses Brother s’affiche:
2
Dans la boîte de dialogue paramétrage des membres,
tapez les informations concernant le membre en
question. Nom est un des champs qu'il est impératif de
remplir. Cliquez sur OK pour sauvegarder les
informations.
Configuration d’un groupe de diffusion
Si vous envoyez souvent le même PC-FAX à plusieurs correspondants, vous pouvez regrouper ces différents
membres dans un groupe.
1
Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, cliquez sur l’icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de
diffusion s’affiche:
2
Tapez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom
de Groupe.
3
Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque
membre devant être inclus dans le groupe, puis cliquez
sur Ajouter >>.
Les membres que vous ajoutez au groupe figureront
dans la boîte Membres du groupe.
4
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
REMARQUE
La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis comme Diffusion à l’aide de PC-FAX est les 50
numéros de fax.
6-6
Logiciel PC-FAX de Brother
Comment modifier les informations se rapportant à un membre
1
2
3
4
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l’icône edition
.
6
Modifiez les informations de membre ou de groupe.
Cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements.
Comment supprimer un membre ou un groupe
1
2
3
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’icône supprimer
.
Lorsque la boîte de dialogue Confirmer effacement objet s’affiche, cliquez sur OK.
6-7
Logiciel PC-FAX de Brother
Comment exporter le carnet d’adresses
Vous pouvez exporter le carnet d’adresses dans son intégralité dans un fichier texte ASCII (*.csv). Ou, si
vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner et créer une carte de visite (Vcard) qui sera jointe à l’e-mail
sortant adressé à ce membre. (Une Vcard est une carte de visite électronique qui contient les coordonnées
de l’expéditeur.)
Comment exporter l’intégralité du carnet d’adresses en cours:
REMARQUE
Si vous créez une Vcard (carte de visite), vous devez tout d’abord sélectionner le membre.
Si vous sélectionnez l’option Vcard à l’étape 1, Type: sera Carte de Visite {*.vcf}.
1
Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez
les champs de données que vous souhaitez exporter,
puis cliquez sur Ajouter >>.
REMARQUE
Sélectionnez les articles dans l’ordre que vous souhaitez.
3
Si vous exportez dans un fichier ASCII, sélectionnez
Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule. Ceci
permet d’insérer une Tabulation ou une Virgule entre
les champs de données.
4
5
Sélectionnez OK pour sauvegarder les données.
Tapez le nom du fichier, et sélectionnez Enregistrer.
6-8
6
Logiciel PC-FAX de Brother
Comment importer dans le carnet d’adresses
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes de visite (Vcards - cartes de visite
électroniques) dans votre carnet d’adresses.
Comment importer un fichier texte ASCII:
1
6
Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez
les champs de données que vous souhaitez importer,
puis cliquez sur Ajouter >>.
REMARQUE
Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les
champs dans le même ordre que dans le fichier texte
importer.
3
Sélectionnez Caractère de séparation - Tabulation ou
Virgule en fonction du format du fichier que vous
importez.
4
5
Pour importer les données, cliquez sur OK.
Tapez le nom du fichier, et sélectionnez Ouvrir.
REMARQUE
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, Fichiers
de type: sera Fichiers texte (*.csv).
6-9
Logiciel PC-FAX de Brother
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de
style télécopie
1
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre
ordinateur.
2
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s’affiche:
3
Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante,
puis cliquez sur Imprimer. Si l’interface utilisateur de
style télécopie ne correspond pas au paramètre de
sélection de l’interface utilisateur comme cela est
expliqué à la page 6-2, elle s’affiche. (Voir Configuration
pour l’envoi à la page 6-2.)
4
Tapez le numéro de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes:
• Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.
• Cliquez sur l’un des 10 boutons Numéros Abrégés.
• Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet
d'adresses.
REMARQUE
En cas d’erreur, cliquez sur Efface pour supprimer toutes les entrées.
5
Pour inclure une page de garde, cliquez sur
Page de Garde Oui, puis cliquez sur l’icône de page de
garde
pour créer ou modifier les informations de la page de garde.
6
Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.
REMARQUE
Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax,
puis cliquez sur Marche.
6 - 10
6
Logiciel PC-FAX de Brother
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de
style simple
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou n’importe quelle autre application présente dans votre
ordinateur.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s’affiche:
3
Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
Si l’interface de l’utilisateur de style simple ne
correspond pas au paramètre de sélection de l’interface
de l’utilisateur comme cela est expliqué à la page 6-2,
elle s’affiche. (Voir Configuration pour l’envoi à la page
6-2.)
4
Dans le champ Vers:, tapez le numéro de fax du correspondant. Vous pouvez également utiliser le
carnet d’adresses pour sélectionner les numéros de fax des correspondants en cliquant sur le bouton
Vers:. En cas d’erreur lors de la saisie d’un numéro, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les
entrées.
5
Pour envoyer une page de garde, cliquez sur la case à cocher Page de Garde Oui.
REMARQUE
Vous pouvez également cliquer sur l’icône
6
7
pour créer ou modifier une page de garde.
Dès que vous êtes prêt à envoyer le fax, cliquez sur l’icône envoi
Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur l’icône annuler
.
.
6 - 11
6
Logiciel PC-FAX de Brother
Réception PC-FAX (y compris lorsque le PC est désactivé)
La fonction de logiciel de Réception PC-FAX de Brother vous permet d’afficher et d’enregistrer vos fax sur
votre ordinateur. Elle est automatiquement installée lorsque vous installez le MFL-Pro Suite.
Lorsque cette fonction est active, votre appareil recevra des fax dans la mémoire. Une fois le fax reçu, il
l’enverra automatiquement vers voter PC.
Même si vous avez coupé votre PC (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et
enregistrera vos fax dans leur mémoire. L’écran LCD indiquera le nombre de fax enregistrés reçus, par
exemple Mess. fax PC:001.
Lorsque vous démarrez votre PC et le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère
automatiquement vos fax sur votre PC.
Pour activer le logiciel Réception PC-FAX, suivez la procédure ci-dessous.
■ Activez la fonction Réception PC-FAX dans le menu de l’appareil.
■ Faites passer le logiciel Réception PC-FAX de Brother sur votre PC. (Nous recommandons de
sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier Démarrage, pour que le logiciel lance
automatiquement et transfère tous les fax et sur le démarrage de PC.)
REMARQUE
■ La réception PC-FAX n’est disponible que lors de l’utilisation de la connexion USB ou parallèle, et non la
connexion réseau (LAN).
■ Si vous utilisez Windows® XP, Windows® 2000 Professional ou Windows NT ®, vous devez vous
connecter avec des droits d’administrateur.
■ PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.
Activez la fonction Réception PC-FAX de l’appareil
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Récep. Fax PC.
Appuyez sur Menu/Set.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de
coupure de courant avant l'envoi du fax au PC. Les message de fax sont automatiquement effacés de la
mémoire de votre appareil lorsqu’ils ont été avec succès imprimés et envoyés à votre PC. Lorsque la fonction
Impression de sauvegarde est désactivé, vos fax sont automatiquement effacés de la mémoire de votre
appareil lorsqu’ils ont été avec succès envoyés à votre PC.
6 - 12
6
Logiciel PC-FAX de Brother
Activation de la réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN,
Réception PC-FAX, et puis sélectionnez MFC-9420CN ou MFC-9420CN USB.
L’icône PC-FAX
Windows®.
s’affiche sur la barre des tâches de votre PC pour cette séance de
Configuration de votre PC
1
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône PC-FAX
de votre PC puis cliquez sur PC-Fax Rx Installation.
2
3
La boîte de dialogue PC-Fax RX installation s’affiche:
4
Dans Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour le
format dans lequel le document reçu sera sauvegardé.
Le format par défaut est .tif.
5
Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la boîte Jouer
un fichier son lorsqu’un fax est reçu, puis saisissez le
chemin du fichier son.
6
Pour charger automatiquement la réception PC-FAX à la
mise en route de Windows®, cochez la boîte Ajouter au
dossier Démarrage.
se trouvant sur la barre des tâches
Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton
parcourir si vous souhaitez changer le chemin où les
fichiers PC-FAX seront enregistrés.
Afficher les nouveaux messages PC-FAX
Chaque fois que le PC reçoit un PC-FAX, l’icône alternera entre
Une fois le fax reçu, l'icône changera en
changera en
et
.
.
une fois que le fax reçu a été affiché.
Double-cliquez sur les nouveaux fax pour les ouvrir et les afficher.
REMARQUE
Le titre de votre message PC non lu sera la date et l’heure jusqu’à ce que vous lui donniez un nom de fichier.
Exemple: “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”
6 - 13
6
Section II
®
®
Apple Macintosh
7 Impression et fax
8 Numérisation
9 ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
10 Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus
récente)
11 Configuration à distance du MFC (Pour Mac OS® X 10.2.4 une
version plus récente)
7
Impression et fax
Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une
interface USB
7
REMARQUE
Avant de raccorder l’appareil sur votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB ne mesurant pas
plus de 2 mètres de long.
Ne raccordez pas l'appareil à un port USB sur un clavier ou un hub USB non alimenté.
Les fonctions prises en charge par l’appareil varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.
Le tableau ci-dessous illustre les fonctions prises en charge.
Fonction
Impression
Numérisation (TWAIN)
1
Mac OS ®
Mac OS ® X
9.1 à 9.2
10.2.4 ou une version
plus récente*2
Oui
Oui
Oui
Oui
ControlCenter2*
Non
Oui
Transmission par PC-FAX
Oui
Oui
Configuration à distance
Non
Oui
*1 Pour plus de détails sur l’utilisation du ControlCenter2, voir Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS®
X 10.2.4 ou version plus récente) à la page 9-1.
*2 Pour les utilisateurs Mac OS® X 10.2.0 à 10.2.3, veuillez effectuer la mise à niveau avec Mac OS® X 10.2.4
ou une version plus récente. (Pour les dernières informations concernant Mac OS® X, consultez le site:
http://solutions.brother.com)
7-1
Impression et fax
Touche d'opération de l'imprimante
Annulation tâche
7
Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation
Tâche. Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer
les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant
sur Annulation Tâche.
Touche Impression sécurisée
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de
passe pourront imprimer les données. L’appareil n'imprime pas les données sécurisées sans la saisie du mot
de passe. Une fois le document imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette
fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Pour les
utilisateurs de Mac OS® X, voir Impression sécurisée à la page 7-12, pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1-9.2,
voir Impression sécurisée à la page 7-12.)
1
Appuyez sur Imp. sécurisée.
REMARQUE
L'écran affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD affiche les sélections de tâches.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner la tâche.
Appuyez sur Menu/Set. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.
4
Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Impr..
Appuyez sur Menu/Set. L’appareil imprimera les données.
—OU—
Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez sur
Effacer.
▲
ou sur ▼ pour sélectionner
Appuyez sur Menu/Set.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7-2
Impression et fax
Support d'émulation imprimante
Par défaut, l’appareil utilise le système d’impression Brother pour Macintosh® pour les opérations de
l’imprimante. L’appareil prend en charge également les modes d'émulation d'imprimante BR-Script 3
(PostScript® 3™). Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script 3 avec un câble USB, vous devez régler
Emulation sur BR-Script 3 en utilisant le panneau de commande avant de brancher le câble USB. (Voir
Utilisation du pilote d’imprimante BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript® 3™) à la page 7-15.)
Régler la sélection de l'émulation
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation.
Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages
différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations. Cet
appareil dispose d'un réglage de Sélection d'émulation automatique (Auto). Quand l’appareil reçoit des
informations en provenance du Macintosh, il choisit automatiquement le mode d'émulation. La Sélection
d’émulation automatique (Auto) a été réglée par défaut du fabricant.
Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 4, 1.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.
Appuyez sur Menu/Set.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre
serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode
d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.
Imprimer la liste des polices de caractères internes
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à
quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 1.
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprimera la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7-3
7
Impression et fax
Imprimer la liste de configuration d'impression
Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 2.
7
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono. L’appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression d’essai
Si la qualité d’impression présente des problèmes, vous pouvez effectuez une impression d’essai.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 3.
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si le problème se présente sur la sortie imprimée, reportez-vous à Améliorer la qualité d’impression dans le
guide de l’utilisateur.
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut
Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions
téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 4, 3.
Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7-4
Impression et fax
Etalonner
La densité imprimée pour chaque couleur peut varier selon l'environnement de l’appareil comme la
température et l’humidité. La calibration vous permet d’améliorer la densité de couleur.
1
2
3
4
5
7
Appuyez sur Menu/Set, 4, 4.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Etalonner.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez remettre à zéro les paramètres de calibrage de nouveau aux ceux réglés par le fabricant.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 4, 4.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Init..
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si un message d’erreur s’affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie et ressayez. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Dépistage des pannes et entretien normal dans le guide de l’utilisateur.
7-5
Impression et fax
Moniteur d’état
L’utilitaire Contrôleur d’état est un logiciel configurable pour contrôler les états de l’appareil, en vous
permettant de voir des messages d’erreur telle que manque ou bourrage de papier aux intervalles de mise à
jour préréglés. Vous pouvez également accéder à la Gestion de réseau basée sur le Web et au réglage
Calibration couleur. Avant que vous puissiez utiliser l’outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu
instantané modèle dans ControlCenter2.
Vous pouvez vérifier l’état du périphérique en cliquant sur l’icône Contrôleur d’état dans l’onglet
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du ControlCenter2 (voir Moniteur d’état à la page 9-15) ou en
choisissant Brother Contrôleur d’état situé dans Macintosh disque rigide/bibliothèque/imprimantes/
Brother/utilitaire.
Mise à jour de l’état de l’appareil
Si vous souhaitez l’état de l’appareil le plus récent pendant
que la fenêtre Contrôleur d’état soit ouverte, cliquez sur le
bouton de mise à jour.
Vous pouvez régler quel intervalle le logiciel mettra à jour
l’information d’état de l’appareil. Allez à la barre de menu,
Brother Contrôleur d’état et choisissez Preferences.
Cacher ou afficher la fenêtre
Après le démarrage Contrôleur d’état, vous pouvez cacher
ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre, allez à la barre
de menu, Brother Contrôleur d’état et choisissez Hide
Status Monitor. Pour afficher la fenêtre, cliquez sur l’icône
Contrôleur d’état dans le dock ou cliquez Contrôleur d’état
dans l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du
CotrolCenter2.
Quitter la fenêtre
Allez à la barre de menu et choisissez Terminer.
Gestion de réseau basée sur le Web
Vous pouvez accéder facilement au Système de gestion de réseau basée sur le Web en cliquant sur l’icône
de l’appareil à l’écran Contrôleur d’état. Pour plus d’informations sur le Système de gestion de réseau basée
sur le Web, reportez-vous au chapitre 7 Gestion de réseau basée sur le Web de guide de l'utilisateur en
réseau sur le CD-ROM.
Calibration couleur
Ce réglage vous permet d'améliorer la densité de couleur en laissant le pilote d'imprimante faire usage des
données de calibration de couleur enregistrées dans votre appareil.
Obtenir les données du périphérique
Allez à la barre de menu, Calibration couleur et choisissez Obtenir les données de périphérique. Le pilote
d’imprimante tentera d’obtenir les données de calibration de couleur de votre appareil.
7-6
7
Impression et fax
Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS® X)
Sélection des options de configuration de la page
1
A partir d’un logiciel d’application tel TextEdit, cliquez sur
le menu Fichier et sélectionnez Paramétrage page.
Vérifiez que MFC-9420CN est sélectionné dans le menu
instantané Pour. Vous pouvez modifier les paramètres
pour Papier, Orientation et Échelle, puis cliquez sur
OK.
2
A partir d’un logiciel d’application tel TextEdit, cliquez sur
le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur
Imprimer pour lancer l'impression.
7
7-7
Impression et fax
Paramètres spécifiques
Paramètres d'impression
Vous pouvez changer ces paramètres en sélectionnant le
réglage ans la liste Paramètres d’impression.
7
Elémentaire
■
■
■
■
Type de support
Couleur/Mono
Impression miroir
Mode Economie
Avancé
■
■
■
■
Qualité d’impression
Mode couleur
Améliorer les gris
Améliorer l’impression du noir
7-8
Impression et fax
Élémentaire
Type de média
Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre
appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez
le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Transparents
Papier recyclé
Papier épais
7
Papier plus épais
REMARQUE
Pour utiliser du papier ordinaire ou papier recyclé (75 à 90g/m2), sélectionnez Papier ordinaire ou Papier
recyclé. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd pour des deux papiers ordinaires ou recyclé, des
enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour des transparents
pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.
Couleur/Mono
Vous pouvez sélectionner Mode couleur intégral, Mono, Noir et Cyan, Noir et Magenta, et Noir et Jaune
dans la boîte déroulante.
Mode couleur intégral
Lorsque votre document contient la couleur et vous souhaitez l’imprimer en couleur, sélectionnez ce mode.
Mono
Sélectionnez ce mode si votre document n’a que le texte noir et l’échelle des gris et/ou les objets. Le mode
Mono fait la vitesse de traitement d’impression plus rapide que le mode de couleur. Si votre document
contient la couleur, la sélection de mode Mono imprime votre document aux 256 niveaux de gris.
Noir et Cyan
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et cyan. Toutes les
couleurs à part noir imprimera en cyan.
7-9
Impression et fax
Noir et Magenta
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et magenta. Toutes
les couleurs à part noir imprimera en magenta.
Noir et Jaune
7
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez imprimer un document de couleur en noir et jaune. Toutes les
couleurs à part noir imprimera en jaune.
Impression miroir
Cochez Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite.
Mode Economie
Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Economie de toner sur
Activé, l'impression semble plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.
REMARQUE
Nous ne recommandons pas Mode Economie pour imprimer le photo ou les images d’échelle des gris.
7 - 10
Impression et fax
Avancé
Qualité d’impression
Vous pouvez sélectionner les réglages de la qualité
d’impression suivants.
7
Normal
600 x 600 ppp. Mode recommandé pour les impressions
normales. Bonne qualité d’impression à une vitesse
d’impression raisonnable.
Fin
Classe 2400 ppp. Le mode d’impression la plus fine. Utilisez ce
mode pour imprimer des images précises telles que des
photos. Les données d'impression étant beaucoup plus
volumineuses qu'en mode normal, la durée du traitement, du
transfert des données et de l'impression sera plus longue.
REMARQUE
La vitesse d’impression changera selon quel réglage de qualité d’impression choisi. La qualité d’impression
plus élevée prend plus longtemps à imprimer, alors que la qualité d’impression plus inférieure prend moins
de temps à imprimer.
Mode couleur
Vous pouvez changer Mode couleur comme suit:
Correspondance Ecran
La couleur de tous les éléments dans le document sont ajustée pour correspondre à la couleur de moniteur.
Vives/Texte
La couleur de tous les éléments sont ajustée pour devenir la couleur vive. Convient aux graphiques et au
texte.
Améliorer les gris
Vous pouvez améliorer la qualité d’image de la partie ombrée en cochant sur la case à cocher Améliorer les
gris.
Améliorer l’impression du noir
Si un graphique noir ne peut pas être imprimé correctement, choisissez le réglage.
7 - 11
Impression et fax
Disposition
Réglez Page(s)/feuille, Orientation et Bordure.
Page(s)/feuille: Sélectionnez combien de pages s’affichera
sur chaque côté du papier.
7
Orientation: Quand vous spécifiez les pages par feuille, vous
pouvez également spécifier la direction de trace.
Bordure: Si vous souhaitez ajouter une bordure, utilisez cette
fonction.
Impression sécurisée
Des documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à
l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Etant donné que les
documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de
commande de l’appareil pour les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé:
1
2
3
Sélectionnez Impression sécurisée et cochez Impression sécurisée.
Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK.
Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Impression sécurisée à la page 7-2.)
Pour supprimer un document sécurisé:
Vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir
Touche Impression sécurisée à la page 7-2.)
7 - 12
Impression et fax
Utilisation de pilote couleur de Brother (Mac OS® 9.1 à 9.2)
Pour sélectionner une imprimante:
1
2
Ouvrez Sélecteur dans le menu Apple.
7
Cliquez sur l’icône Brother Color. Sur le côté droit de la
fenêtre Sélecteur, cliquez sur l’imprimante qui sera
utilisée. Fermez Sélecteur.
Pour imprimer un document:
3
A partir du logiciel d’application tel que Presto!®
PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et
sélectionnez Paramétrage page. Vous pouvez modifier
les paramètres pour Taille du papier, Orientation, et
Mise à l’échelle, puis cliquez sur OK.
4
A partir du logiciel d’application tel que Presto!®
PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et
sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l'impression.
REMARQUE
Si vous souhaitez modifier Type de support, Couleur/Mono, Qualité d’impression, et Mode couleur,
sélectionnez vos paramètres avant de cliquer sur Imprimer. Si vous cliquez sur Option, vous pouvez
sélectionner le nombre de pages par feuille à l’écran Options du périphérique.
7 - 13
Impression et fax
Impression sécurisée
Des documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à
l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Etant donné que les
documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil (et le
mot de passe) pour les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé:
1
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez Impression sécurisée et puis cliquez sur Imprimer.
Une boîte de dialogue Impression sécurisée s’affichera.
2
Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur Imprimer pour
commencer.
3
Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Impression sécurisée à la page 7-2.)
Pour supprimer un document sécurisé:
Vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir
Touche Impression sécurisée à la page 7-2.)
7 - 14
7
Impression et fax
Utilisation du pilote d’imprimante BR-Script 3 (Emulation de
langue de PostScript® 3™)
REMARQUE
■ Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script 3 sur un réseau, voir le guide de l'utilisateur en réseau sur
le CD-ROM.
■ Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script 3 avec un câble USB, vous devez régler Emulation sur
BR-Script 3 en utilisant le panneau de commande avant de brancher le câble USB. (Voir Support
d'émulation imprimante à la page 7-3.)
■ Le pilote d’imprimante BR-Script 3 ne prend pas en charge la Transmission par PC-Fax ou l’Impression
sécurisée.
Pour les utilisateurs de Mac OS® X
Vous devez installer le pilote d’imprimante BR-Script 3 en utilisant les instructions suivantes.
REMARQUE
■ Si vous utilisez un câble USB et si votre Macintosh® est un “Mac OS® X”, vous ne pouvez enregistrer
qu'un seul pilote d'imprimante pour un appareil dans le Centre d’impression.
■ Si un pilote couleur de Brother (MFC-9420CN) figure déjà dans la liste des imprimantes, il vous faudra le
supprimer avant d'installer le pilote d’imprimante BR-Script 3.
1
Sélectionnez Applications dans le menu Aller.
2
Ouvrez le dossier Utilitaires.
7 - 15
7
Impression et fax
3
Ouvrez l’icône Configuration d’imprimante.
* Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2.X, ouvrez
l’icône Print Center.
7
4
Cliquez sur Ajouter.
5
Sélectionnez USB.
6
Sélectionnez le nom de votre modèle, puis cliquez sur
Ajouter.
7
Sélectionnez Quitter Configuration
d’imprimante dans le menu Configuration
d’imprimante.
7 - 16
Impression et fax
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2
1
Ouvrez le dossier Applications (Mac OS 9).
Ouvrez le dossier* Utilitaires.
* Les écrans illustrés proviennent de
Mac OS® 9.1.
2
Ouvrez l’icône Utilitaire Service d’impression.
3
Sélectionnez Imprimante (USB), puis cliquez sur OK.
4
Cliquez sur Modifier... dans le fichier
PostScript™ Printer Description (PPD).
7
Sélectionnez Brother MFC-9420CN, puis
cliquez sur Sélectionner.
7 - 17
Impression et fax
5
Cliquez sur Modifier... dans Sélection
d’imprimante USB.
Sélectionnez Brother MFC-9420CN, puis
cliquez sur OK.
7
6
Cliquez sur Créer....
7
Tapez le nom de votre modèle, puis cliquez sur
Enregistrer.
8
Sélectionnez Quitter dans le menu Fichier.
9
Cliquez sur l'icône MFC-9420CN sur le bureau.
0
Sélectionnez Imprimante par défaut dans
le menu Impression.
7 - 18
Impression et fax
Transmission d’un fax
Pour les utilisateurs de Mac OS® X
7
Vous pouvez envoyer un fax directement d’une application Macintosh®.
1
2
Créez un document dans une application Macintosh®.
Pour envoyer un fax, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue Imprimante s’affiche:
3
Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant.
4
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant
Sortie.
7 - 19
Impression et fax
5
Pour adresser le fax, tapez un numéro de fax dans la boîte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur
Imprimer.
REMARQUE
Si vous souhaitez envoyer un fax à plusieurs numéros, cliquez sur Ajouter après avoir saisi le premier
numéro de fax. Les numéros de fax destinataires s'afficheront dans la boîte de dialogue.
7
7 - 20
Impression et fax
Fonctionnement avec une vCard et l'application Carnet d'adresses de
Mac OS® X
Vous pouvez adresser le numéro de fax à l’aide d’une carte vCard (une carte de visite électronique) depuis
une application Mac OS® vers le champ du numéro de fax destinataire.
1
2
Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses.
Faites glisser une vCard de l'application de Mac OS® X
Carnet d'adresses sur le champ Numéros de Fax
destinataires.
Dès que vous avez terminé d'adresser votre fax, cliquez
sur Imprimer.
REMARQUE
■ La carte de visite utilisée doit contenir un numéro fax travail ou un numéro fax dom..
■ Lorsque vous choisissez fax travail ou fax dom. dans la liste déroulante Numéros de Fax enregistrés,
seul le numéro de fax enregistré dans Carnet d'adresses de Mac OS® X pour la catégorie sélectionnée
sera utilisé. Si le numéro de fax est enregistré uniquement dans une des catégories Carnet d'adresses
de Mac OS® X, le numéro sera récupéré quelle que soit la catégorie que vous avez sélectionnée (travail
ou domicile).
7 - 21
7
Impression et fax
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2
Vous pouvez envoyer un fax directement d’une application Macintosh®.
1
2
Créez un document dans une application Macintosh®.
7
Pour envoyer un fax, sélectionnez Imprimer dans le
menu Fichier.
La boîte de dialogue imprimante s’affiche:
Lorsque Imprimante est sélectionnée, le bouton
supérieur affiche Imprimer et le bouton Adresse devient
inactif.
3
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez
Télécopieur.
Lorsque Télécopieur est sélectionnée, le bouton
supérieur passe à Envoi Fax et le bouton Adresse sera
disopnible.
Pour sélectionner et envoyer uniquement certaines
pages des documents, sélectionnez de et le type dans la
gamme désirée des pages dans la boîte de et à.
4
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax s’affiche:
La boîte de dialogue Envoi Fax contient deux boîtes de
liste. La boîte gauche affiche tous les Numéros de Fax
enregistrés précédemment et la boîte droite les
Numéros de Fax destinataires au fur et à mesure de
votre sélection.
5
Pour adresser le fax, tapez un numéro de fax dans la boîte Entrer Numéro de Fax. Vous pouvez
également sélectionner les numéro dans la boîte Numéros de Fax enregistrés et cliquez pour les
appliquer dans la boîte Numéros de Fax destinataires.
6
Dès que vous avez terminé d'adresser votre fax, cliquez sur Envoi Fax.
REMARQUE
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir adressé votre fax, le message d’erreur suivant s’affiche:
Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi Fax.
7 - 22
8
Numérisation
Numérisation depuis un Macintosh®
Le logiciel de l’appareil de Brother comprend un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh®. Vous pouvez
utiliser ce pilote de scanner TWAIN de Macintosh® avec n’importe quelle application prenant en charge la
spécification TWAIN.
REMARQUE
Si vous voulez numériser depuis l’appareil dans un réseau, sélectionnez l’appareil connecté au réseau dans
l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh disque rigide/bibliothèque/imprimantes/
Brother/utilitaires ou dans la liste déroulante de modèle à l’écran principal du ControlCenter2. Pour plus
d'informations, voir Configuration de numérisation de réseau à la page 10-1 ou Utilisation du ControlCenter2
(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) à la page 9-1. (Numérisation réseau est prise en charge
dans Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Accès au scanner
Lancez votre logiciel d’application de compatibilité TWAIN
pour Macintosh®. La première fois que vous utilisez le pilote
TWAIN Brother, configurez-le en pilote par défaut en
choisissant Sélectionner Source (ou l’autre nom de menu
pour sélectionner le périphérique). Pour chaque document
numérisé, choisissez Acquérir Image ou Scan. La boîte de
dialogue de configuration du scanner s’affiche.
REMARQUE
La méthode de sélection de la source ou de sélection de la numérisation peut varier en fonction du logiciel
que vous utilisez.
8-1
8
Numérisation
Numérisation d’une image dans votre Macintosh®
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
8
numériser une partie après prénumérisation du document.
Numérisation d’une page entière
1
2
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Ajustez les paramètres suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue configuration de scanner:
Résolution
Type de numérisation
Numériser document
Luminosité
Contraste
3
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l’image s’affiche dans votre application graphique.
8-2
Numérisation
Prénumériser une image
La pré-numérisation permet de numériser rapidement une image à faible résolution. Une version vignette
s’affiche dans la zone Zone de numérisation. Il ne s’agit que d’un aperçu de l’image qui vous donne une
idée de sa représentation. Le bouton Prénumériser vous permet de tronquer les parties inutiles des images.
Lorsque vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur Démarrer pour numériser l’image.
1
2
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Cliquez sur Prénumériser.
L’image entière sera numérisée dans votre Macintosh® et s’affichera dans Zone de numérisation de la
boîte de dialogue Scanner:
3
Pour numériser une partie de l’image prénumérisée,
cliquez et faites un glisser-déplacer avec la souris pour
la tronquer.
4
Réinsérez le document dans l’ADF.
REMARQUE
Si vous téléchargez le document sur la vitre du scanner à l’étape 1, sautez cet étape.
5
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, ajustez les paramètres suivants Résolution, Type
de numérisation (Echelle des gris), Luminosité, Contraste, et Taille.
6
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci seule la partie rognée du document s’affichera dans Zone de numérisation.
7
Vous pouvez raffiner l’image dans votre logiciel d’édition.
8-3
8
Numérisation
Réglages dans la fenêtre Scanner
Image
Résolution
Dans le menu instantané Résolution, sélectionnez la résolution de la numérisation. Les résolutions
supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert mais permettent d’obtenir
une image numérisée plus nette. La liste suivante indique la résolution que vous pouvez choisir.
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
100 x 100 ppp
150 x 150 ppp
200 x 200 ppp
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
1200 x 1200 ppp
2400 x 2400 ppp
4800 x 4800 ppp
9600 x 9600 ppp
Type de numérisation
Noir et Blanc — Règlez le type d’image sur Noir et Blanc
pour le texte ou le dessin au trait. Pour les photos, réglez le
type d’image sur Gris (diffusion d’erreur) ou Vrai gris.
Gris (Diffusion d’erreur) — convient aux documents
contenant des images photographiques ou des graphiques.
(Diffusion d'erreur est une méthode permettant de créer des
images grises simulées sans utilisation des points en vrai
gris. Des points noirs sont placés selon une formation
spécifique pour donner l’aspect du gris.)
Vrai gris — convient aux documents avec des images
photographiques ou des graphiques. Ce mode est plus précis
car il utilise jusqu'à 256 teintes de gris.
Couleurs — Choisissez entre couleurs 8 bits, pour numériser jusqu’à 256 couleurs et couleur 24 bits pour
numériser jusqu’à 16,8 millions de couleurs. Quoique l’utilisation de l’option couleur 24 bits crée une image
ayant les couleurs les plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier
créé avec couleur 8 bits. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.
8-4
8
Numérisation
Numériser document
Réglez la taille du document comme suit:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
Lettre 8,5 x 11 po
Légal 8,5 x 14 po
A5 148 x 210 mm
Executive 7,25 x 10,5 po
Carte de visite
Photo 1 4 x 6 po
Photo 2 5 x 8 po
Photo L 89 x 127 mm
Photo 2L 127 x 178 mm
Carte postale 1 100 x 148 mm
Carte postale 2 148 x 200 mm
Personnalisable (Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 pouces à 8,5 x 14 pouces ou 8,9 x 8,9 mm à
215 x 355 mm.)
Après avoir choisi un format adapté, vous pouvez ajuster la zone de numérisation. Cliquez et maintenez
enfoncé le bouton de la souris tout en déplaçant la souris pour recadrer l’image.
Largeur: Entrez la largeur du format personnalisé.
Hauteur: Entrez la hauteur du format personnalisé.
Carte de visite Format
Pour numériser les cartes de visite, sélectionnez le format de carte de visite (90 x 60 mm) et placez la carte
de visite au centre de la vitre du scanner.
Quand vous numérisez des photos ou d’autres images à utiliser dans un traitement de texte ou une autre
application graphique, c’est une bonne idée d’essayer différents réglages Contraste, Type de couleur et
Résolution pour déterminer lequel convient le mieux.
8-5
8
Numérisation
Ajustement de l’image
Luminosité
Ajustez Luminosité pour obtenir la meilleure image. Le pilote de scanner TWAIN de Brother propose 100
niveaux de luminosité (de -50 à 50). La valeur par défaut est 0, ce qui représente une valeur ‘moyenne’.
Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en déplaçant la réglette vers la droite pour éclaircir l’image ou
vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez également taper une valeur dans la boîte pour régler le niveau.
Cliquez sur OK.
Si l’image numérisée est trop claire, tapez une valeur inférieure pour Luminosité et renumérisez l’image.
Si l’image numérisée est trop foncée, tapez une valeur
supérieure pour Luminosité et renumérisez l’image.
REMARQUE
Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir et Blanc ou Gris (Diffusion d’erreur) ou Vrai gris
est sélectionné.
Contraste
Vous ne pouvez ajuster le niveau de Contraste que si vous avez sélectionné l’un des réglages de l’échelle
des gris; cette option n’est pas active si vous avez sélectionné Noir et blanc pour Type de numérisation
sélectionné.
L’augmentation du niveau du Contraste (en déplaçant la réglette vers la droite) fait ressortir les zones
sombres et claires de l’image, alors que la réduction du niveau du Contraste (en déplaçant la réglette vers
la gauche) révèle plus de détails dans les zones grises. Au lieu d’utiliser la réglette, vous pouvez taper une
valeur dans la boîte pour régler le contraste. Cliquez sur OK.
8-6
8
Numérisation
Utilisation de Presto!® PageManager®
Presto!® PageManager® est un logiciel d’application qui a pour mission de gérer les documents de votre
ordinateur. Etant donné sa compatibilité avec la plupart des éditeurs d'image et des traitements de texte,
Presto!® PageManager® vous procure un contrôle sans pareil sur les fichiers de votre ordinateur. C'est avec
la plus grande facilité que vous pourrez gérer vos documents, modifier votre e-mail et vos fichiers, et lire des
documents grâce au logiciel OCR intégré dans Presto!® PageManager®.
Si vous pensez utiliser la fonction scanner de l’appareil, nous vous recommandons d'installer Presto!®
PageManager®. Pour installer Presto!® PageManager®, consultez le guide d’installation rapide.
REMARQUE
Le guide de l'utilisateur complet de NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 peut être vu sur l’icône Aide dans
NewSoft Presto!® PageManager® 4.0.
Fonctions
■ OCR: En une seule étape que vous pouvez numériser une image, reconnaissez le texte et modifiez-le
dans un traitement de texte.
■ Edition d'image: Améliorez, tronquez et faites tourner des images, ou ouvrez-les avec un programme
d'édition d'image de votre choix.
■ Annotation: Ajoutez des commentaires, des vignettes et des dessins sur des images.
■ Fenêtre Arborescence: Affichez et disposez la hiérarchie de vos dossiers pour en faciliter l'accès.
■ Fenêtre Vignettes: Affichez les fichiers sous forme de vignettes pour en faciliter l'identification.
Spécifications du système pour Presto!® PageManager®
■
■
■
■
Processeur PowerPC
Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente
Lecteur de CD-ROM
Disque dur avec au moins 120 Mo d'espace disponible
Configuration recommandée:
■ Adaptateur vidéo de couleurs 8 bits ou plus
■ Logiciel de courrier électronique Eudora Mail ou Outlook Express
8-7
8
Numérisation
Assistance technique de Presto!® PageManager®
[Pour les Etats-Unis]
Société:
Adresse:
Téléphone:
Fax:
E-mail:
Adresse Web:
Newsoft America Inc.
4113 Clipper Court Fremont
CA 94538, Etats-Unis
510-4458600
510-4458601
[email protected]
http://www.newsoft.com/
8
[Pour le Canada]
E-mail:
[email protected]
[Allemagne]
Société:
Adresse:
Téléphone:
Fax:
E-mail:
Adresse Web:
Société:
Adresse:
Téléphone:
Fax:
E-mail:
Adresse Web:
NewSoft Europe
Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3
20355 Hambourg, Allemagne
49-40-37644530
49-40-37644500
[email protected]
http://de.newsoft.eu.com/
SoftBay GmbH
Carlstrasse 50
D-52531 Ubach-Palenberg
49(0)2451/9112647
49(0)2451/409642
[email protected]
http://de.newsoft.eu.com/
[Royaume-Uni]
Société:
Adresse:
Téléphone:
Fax:
E-mail:
Adresse Web:
Guildsoft Ltd
Non disponible
44-01752-201148
44-01752-894833
[email protected]
http://uk.newsoft.eu.com/
8-8
Numérisation
[France]
Société:
Adresse:
Téléphone:
E-mail:
Partners in Europe
Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlande
0800-917171
[email protected]
[Italie]
Société:
Adresse:
Téléphone:
Fax:
E-mail:
V.I.P
Non disponible
166821700
532786999
[email protected]
[Espagne]
Société:
Adresse:
Téléphone:
Fax:
E-mail:
Atlantic Devices
Caputxins, 58, 08700 Igualada
938040702-33
938054057
[email protected]
[Autres pays]
E-mail:
[email protected]
8-9
8
Numérisation
Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble
USB)
REMARQUE
Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, voir Utilisation de la touche Scan à la page 10-3.
8
Vous pouvez utiliser la touche Scan du panneau de
commande pour numériser des documents dans vos
applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail
ou dans un dossier de votre ordinateur. La touche Scan évite
les clics de souris nécessaires pour numériser depuis votre
ordinateur.
REMARQUE
Avant de pouvoir utiliser la touche Scan sur le panneau de commande, vous devez avoir branché l’appareil
à un Macintosh® dont Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente est exécuté et qui est chargé les pilotes
Brother appropriés pour votre version de Mac OS®.
Pour plus de détails sur la configuration des boutons du ControlCenter2 pour l’exécution de l’application de
votre choix avec la touche Scan, voir Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus
récente) à la page 9-1.
Numérisation vers e-mail
Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou document de couleur dans votre application e-mail
sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 9-6.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application e-mail pour afficher le
nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.
8 - 10
Numérisation
Numérisation vers image
Vous pouvez numériser une image dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Vous
pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple: Apple PreView) à la page 9-4.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR
Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par Presto!® PageManager® OCR en
un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous
pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page
9-5.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers fichier
Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme
de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres choisis dans l'écran Numérisation vers un fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 9-7.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan >
fichier.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
8 - 11
8
9
ControlCenter2
(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou
version plus récente)
9
Le ControlCenter2 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux
applications le plus fréquemment utilisées. Avec le ControlCenter2, il n’est plus nécessaire de lancer
manuellement les applications spécifiques. L’icône apparaît sur la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre
ControlCenter2, cliquez sur l’icône
et sélectionnez Ouvrir. Le ControlCenter2 offre les quatre catégories
de fonctions suivantes:
1
Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une
application de traitement de texte ou graphique de votre
choix.
2
Boutons personnalisés de numérisation qui vous
permettent de configurer un bouton en fonction des
exigences de vos propres applications.
3
Accès aux fonctions Copie et Transmission PC-FAX
disponibles par le biais de votre Macintosh®.
4
Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique.
Vous pouvez ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration.
Vous pouvez également sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante
Modèle.
Désactivation de la fonction Chargement automatique
Si vous ne souhaitez pas que le ControlCenter2 soit lancé automatiquement chaque fois que l’ordinateur est
démarré, suivez la procédure ci-dessous:
1
2
Cliquez sur l’icône ControlCenter2 dans la barre de menu et sélectionnez Préférences.
3
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
La fenêtre de préférence de ControlCenter2 s'affiche,
puis décochez la boîte à cocher Démarrer le
ControlCenter sur le menu de mise en route de
l’ordinateur.
REMARQUE
L’icône d’application ControlCenter2 se trouve dans Macintosh disque dur/bibliothèque/imprimantes/
Brother/utilitaires/ControlCenter.
9-1
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
■ Image (par défaut: Apple PreView) — vous permet de numériser une page directement dans toute
application d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination comme
Adobe® PhotoShop® ou toute autre application d’édition d’image déjà installée dans votre ordinateur.
■ OCR (par défaut: Apple Text Edit) — vous permet de numériser une page ou un document, de lancer
automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte (et non pas une image graphique) dans une
application de traitement de texte. Vous avez la possibilité de sélectionner l’application cible de traitement
de texte, comme MS Word ou tout autre traitement de texte installé dans votre ordinateur. Vous devez
installer Presto!® PageManager® pour cette fonction ou si vous disposez d'un autre logiciel OCR sur votre
Macintosh®, vous pouvez le choisir.
■ E-mail (par défaut: votre logiciel e-mail par défaut) — vous permet de numériser une page ou un
document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la
possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier joint.
■ Fichier — vous permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Vous pouvez, suivant le cas,
changer le type de fichier ainsi que le dossier de destination.
Le ControlCenter2 vous permet de configurer la touche Scan de matériel sur votre appareil pour chaque
fonction de numérisation. Sélectionnez la Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour
chacun des boutons NUMÉRISATION.
REMARQUE
Pour plus de détails sur comment utiliser la touche Scan, voir Utilisation de la touche Scan (Pour les
utilisateurs d’un câble USB) à la page 8-10.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom de bouton et les réglages de chacun de ces boutons en fonction de vos
exigences spécifiques en cliquant sur un bouton et en appuyant en même temps sur la touche Ctrl et en
suivant les menus de configuration.
COPIE / PC-FAX
COPIE — vous permet d’utiliser voter Macintosh® et n’importe quel pilote d’imprimante pour des fonctions de
copie évoluées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies en utilisant l’une des
fonctions du pilote d’imprimante de l’appareil—OU—vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel
pilote d’imprimante standard installé dans votre ordinateur y compris des imprimantes de réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
PC-FAX — vous permet de numériser une page ou un document et d’envoyer automatiquement l’image
comme fax de votre Macintosh®.
9-2
9
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
■ Configuration à distance — vous permet d’ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir
Configuration à distance du MFC à la page 11-1.)
■ Numérotation par numéro abrégé — vous permet d’ouvrir la fenêtre de configuration de numéro à
composition rapide de l’option Configuration à distance. (Voir Configuration à distance du MFC à la page
11-1.)
■ Contrôleur d’état — vous permet d’ouvrir l’utilitaire de Moniteur d’état. (Voir Moniteur d’état à la page
7-6.)
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à distance et Numérotation par numéro abrégé
si l’appareil est connecté à un réseau.
9-3
9
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
9
Ces quatre sélections peuvent être accédées du
ControlCenter2 ou de la touche Scan sur le panneau de
commande de l’appareil. Application cible, Type de fichier
et les réglages de numérisation sont configurés de façon
indépendante en choisissant les onglets Bouton du logiciel
ou Bouton du périphérique de la fenêtre de Configuration
ControlCenter2.
Image (exemple: Apple PreView)
La fonction Numérisation vers image vous permet de
numériser une image directement dans n’importe quelle
application graphique pour l’édition d’image. Pour changer
les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton et appuyez
en même temps sur la touche Ctrl, puis sélectionnez Bouton
du logiciel ou Bouton du périphérique.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
Au besoin, changez les autres paramètres.
Pour changer l’application de destination, sélectionnez
l’application souhaitée dans la liste déroulante Application
cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en
cliquant sur le bouton Ajouter.
Saisissez le Nom de l’application (30 caractères maximum)
et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le
bouton Parcourir. Choisissez également le Type de fichier
dans la liste déroulante.
9-4
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
Vous pouvez supprimer une application que vous avez
ajoutée. Sélectionnez simplement Nom de l’application et
cliquez sur le bouton Effacer.
REMARQUE
Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La
fenêtre peut varier selon la fonction.
9
OCR (programme de traitement de texte)
L’option Numérisation vers OCR convertit les données de
type image d’une page graphique en texte modifiable par
n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez changer le
traitement de texte par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez sur le
bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis
sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du
périphérique.
Pour changer l’application de traitement de texte,
sélectionnez l’application de traitement de texte de
destination dans la liste déroulante Application cible. Vous
pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le
bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en
cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour
cette sélection.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
9-5
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
E-mail
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de
numériser un document vers votre application d’e-mail par
défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée
sous forme de fichier joint. Pour changer l’application d’e-mail
par défaut ou le type de fichier joint, cliquez sur le bouton et
appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis sélectionnez
Bouton du logiciel ou Bouton du périphérique.
9
Pour changer l’application d’e-mail, sélectionnez votre
application d’e-mail préférée à partir de la liste déroulante
Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application aux
listes en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez
supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.
REMARQUE
Lorsque vous d’abord démarrez le ControlCenter2, une liste
par défaut des applications d'e-mail compatible s’affichera
dans la liste déroulante. Si vous avez un problème à l’aide
d’une application personnalisée avec le ControlCenter2, vous
devez choisir une application dans cette liste.
Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Fichiers joints
Vous pouvez choisir dans la liste suivante des types de fichiers un fichier joint pour votre e-mail ou pour être
sauvegardé dans un dossier.
Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier sous lequel vous souhaitez
enregistrer les images numérisées.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non condensé (*.tif)
TIFF - Condensé (*.tif)
TIFF Multipage - Non condensé (*.tif)
TIFF Multipage - Condensé (*.tif)
Graphiques de réseau transférable (*.png)
PDF (*.pdf)
9-6
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
Fichier
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de
numériser une image et de l'enregistrer sous un type de
fichier spécifique dans n’importe quel répertoire sur votre
disque dur. Ceci vous permet de classer facilement vos
documents papier. Pour configurer le type de fichier et le
sauvegarder dans un répertoire, cliquez sur le bouton et
appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis sélectionnez
Bouton du logiciel ou Bouton du périphérique.
9
Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée en
sélectionnant dans la liste déroulante Type de fichier. Vous
pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier d’images par
défaut, ou vous pouvez sélectionner un autre
dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.
Pour indiquer où l’image numérisée est enregistrées lorsque
la numérisation est terminée, cochez la case Afficher
Dossier.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une page après la prénumérisation du document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
REMARQUE
Pour les types de fichiers qui sont pris en charge, voir Fichiers joints à la page 9-6.
9-7
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Il y a quatre boutons à partir desquels vous pouvez définir vos
propres préférences et votre propre configuration en fonction
de l’application requise.
9
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez
en même temps sur la touche Ctrl, et ensuite la fenêtre de
configuration s’affichera. Vous avez quatre choix de fonction
de numérisation, Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers
fichier.
Numérisation vers image: Ce réglage vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel
d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner n’importe quel type d’application d’édition d’image
que vous avez installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte modifiables. Vous
pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable. Vous devez installer Presto!®
PageManager® pour cette fonction ou si vous disposez d'un autre logiciel OCR sur votre Macintosh®, vous
pouvez le choisir.
Numérisation vers e-mail: Des images numérisées seront jointes à un message e-mail. Vous pouvez
choisir l’application d’e-mail que vous utilisez si vous en avez plus d’un dans votre système. Vous pouvez
aussi sélectionner le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses e-mail
sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques par défaut.
Numérisation vers fichier: Ce réglage vous permet d’enregistrer une image numérisée dans un répertoire
sur un disque dur local ou de réseau. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier à utiliser.
Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl, et ensuite la
fenêtre de configuration s’affichera. Veuillez suivre les directives suivantes pour configurer les boutons.
9-8
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
Numérisation vers image:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
9
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille
document, Luminosité et Contraste.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
9-9
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
Numérisation vers OCR:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
9
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Langage OCR, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
9 - 10
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
Numérisation vers e-mail:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
9
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application
d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
9 - 11
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
Numérisation vers fichier:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
9
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante Type
de fichier. Vous pouvez soit envoyer le fichier au dossier Mes
images par défaut, soit sélectionner votre propre dossier de
destination en utilisant le bouton Parcourir.
Vous pouvez aussi sélectionner les parmètres Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste.
Si vous souhaites spécifier la destination d’image numérisée,
cochez Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
9 - 12
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
COPIE / PC-FAX
Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour
vous permettre de tirer parti des fonctions intégrées dans les
pilotes d’imprimante Brother pour effectuer des fonctions de
copie avancées comme l’impression N-en-1.
9
Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez tout
d’abord configurer le pilote d’imprimante en cliquant sur le
bouton et en appuyant en même temps sur la touche Ctrl.
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour Copie et sélectionner Rapport de
copie.
Vous pouvez sélectionner les paramètres Résolution, Type
de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste à utiliser.
Si vous souhaitez numériser et puis tronquer une partie d’une
page après la prénumérisation du document, cochez la case
Afficher l’interface du scanner.
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, vous
devez définir le Nom de l’imprimante. Ensuite, sélectionnez
vos paramètres d’impression sur la liste déroulante
Préréglages et cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. En
cliquant sur le bouton de copie configuré, vous pouvez ouvrir
la fenêtre de dialogue d’impression.
Pour copier, choisissez Copies et pages dans le menu
instantané.
Pour télécopier, choisissez Envoi Fax dans le menu instantané. (Voir Transmission d’un fax à la page 7-19.)
REMARQUE
Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.
9 - 13
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL
Dans cette section, vous pouvez configurer les réglages de
l’appareil en cliquant sur le bouton.
9
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Configuration à
distance et Numérotation par numéro abrégé si l’appareil
est connecté à un réseau.
Configuration à distance
Le bouton Configuration à distance vous permet d’ouvrir la
fenêtre Programme de configuration à distance avec laquelle
vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.
Numéro à composition rapide
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet
d’ouvrir la fenêtre Entr.abrégées du programme de
configuration à distance pour pouvoir enregistrer ou changer
facilement les numéros composés de votre ordinateur.
9 - 14
ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente)
Moniteur d’état
Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être
notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier. (Voir Moniteur d’état à la
page 7-6.)
Calibration couleur
Vous pouvez effectuer le calibrage pour réviser les couleurs. La densité imprimée pour chaque couleur peut
varier selon l'environnement de l’appareil comme la température et l’humidité. Vous pouvez améliorer la
densité de couleur par ce réglage.
Obtenir les données du périphérique
Vous pouvez obtenir les données de calibration du périphérique.
9 - 15
9
10
Numérisation réseau
(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Avant d’utiliser la numérisation réseau
10
Configuration de numérisation de réseau
Si vous voulez numériser depuis l’appareil dans un réseau, vous devez sélectionner l’appareil connecté au
réseau dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh disque rigide/bibliothèque/
imprimantes/Brother/utilitaires ou dans la liste déroulante de modèle à l’écran principal du ControlCenter2.
Si vous avez déjà installé le logiciel de MFL-Pro en suivant les étapes d’installation de réseau dans le guide
d'installation rapide, cette sélection doit être déjà effectuée.
Pour utiliser la fonction Scanner de réseau de l’appareil, l’appareil doit être configuré avec une adresse
TCP/IP. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres de l’adresse depuis le panneau de commande. (Voir
le guide de l'utilisateur réseau sur CD-ROM.)
REMARQUE
25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients
essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD. La numérisation réseau
et le ControlCenter2 ne sont pas pris en charge dans Mac OS® 9.1 à -9.2.
1
Depuis Bibliothèque, sélectionnez Printers, Brother, Utilities et DeviceSelector, puis double-cliquez
sur DeviceSelector.
La fenêtre DeviceSelector s’affiche. Cette fenêtre peut aussi être ouvert à partir du ControlCenter2.
2
Sélectionnez Réseau dans le menu déroulant du type
branchement.
3
Spécifiez votre appareil par l’Adresse IP ou le Nom du nœud. Pour changer l’Adresse IP, saisissez la
nouvelle adresse IP. Pour changer le Nom du nœud de votre appareil, saisissez le nouveau nom du
nœud. Chaque nœud (appareil) possède son propre nom de nœud. Vous pouvez trouver le nom de
nœud en imprimant la page de configuration de l’appareil. (Voir le guide de l'utilisateur réseau sur
CD-ROM.) Le nom de nœud par défaut est “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” sont les six derniers chiffres de
l'adresse Ethernet.)
Vous pouvez également sélectionner un appareil dans la liste des appareils disponibles. Cliquez sur
parcourir pour indiquer la liste.
4
Cliquez sur le bouton OK.
10 - 1
Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Enregistrement de votre Macintosh® avec l’appareil
Pour utiliser le bouton “Scan Vers” sur l’appareil, vous devez enregistrer votre Macintosh® avec l’appareil.
1
Dans Bibliothèque, sélectionnez Printers, Brother, Utilities et DeviceSelector, et puis cliquez sur
DeviceSelector.
La fenêtre DeviceSelector s’affiche. Cette fenêtre peut aussi être ouvert à partir du ControlCenter2.
2
Activez Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions "Scan Vers" sur la Machine et saisissez le
nom que vous souhaitez afficher sur l’appareil pour votre Macintosh® (maximum 15 caractères).
3
Cliquez sur le bouton OK.
REMARQUE
Vous pouvez éviter de recevoir des documents non souhaités en définissant un numéro d'identification
personnelle à 4 chiffres. Activez Code PIN de bouton "Scan Vers" pour cet ordinateur. Saisissez votre
numéro d’identification personnelle dans les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des
données à un ordinateur protégé par un numéro d'identification personnelle, l'affichage vous invite à saisir ce
numéro avant de numériser le document et l'envoyer à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan à la page
10-3 à 10-6.)
10 - 2
10
Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Utilisation de la touche Scan
Numérisation vers e-mail (PC)
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers e-mail (Macintosh®), votre document est numérisé et
envoyé directement sur le Macintosh® que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera
l'application e-mail par défaut sur le Macintosh® désigné pour adressage au destinataire. Vous pouvez
numériser un document noir et blanc (ou couleur); ce document sera envoyé avec l'e-mail du Macintosh®
sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 9-6.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner PC.
Appuyez sur Menu/Set.
5
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le Macintosh® de destination que vous souhaitez utiliser pour
envoyer votre document par e-mail.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du Macintosh® de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
10 - 3
10
Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Numérisation vers e-mail (serveur e-mail)
Lorsque vous sélectionnez numérisation vers e-mail (serveur e-mail) vous pouvez numériser un document
noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à une adresse e-mail à partir de l’appareil.
10
REMARQUE
L'option numérisation vers e-mail (serveur e-mail) nécessite la prise en charge du serveur de courrier
électronique SMTP/POP3. (Voir le Guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Serveur e-mail.
Appuyez sur Menu/Set.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Change qualité.
Appuyez sur Menu/Set.
—OU—
Si vous ne devez pas changer tous les réglages, appuyez sur
Taper adresse.
▲
ou sur ▼ pour sélectionner
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
6
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi,
N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous sélectionnez Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi, allez à l’étape 7.
—OU—
Si vous sélectionnez N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi, allez à l’étape 8.
7
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
8
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 9.
9
L’écran vous invite à saisir une adresse. Saisissez l'adresse e-mail de destination par le biais du pavé
numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé.
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono.
L’appareil commence à numériser.
10 - 4
Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Numérisation vers image
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers image, votre document sera numérisé et envoyé
directement sur le Macintosh® que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera
l'application graphique par défaut sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la configuration de
numérisation. (Voir Image (exemple: Apple PreView) à la page 9-4.)
1
2
3
10
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le Macintosh® de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du Macintosh® de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers OCR, votre document sera numérisé et envoyé
directement sur le Macintosh® que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2 activera Presto!®
PageManager® OCR et convertit votre document en texte pour l'afficher et le modifier dans une application
du traitement de texte sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation.
(Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page 9-5.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le Macintosh® de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du Macintosh® de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
10 - 5
Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Numérisation vers fichier
Lorsque vous sélectionnez numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc (ou
couleur) et l'envoyer directement au Macintosh® que vous avez précisé sur votre réseau. Le fichier sera
enregistré dans le format du dossier et du fichier que vous aurez configuré dans le ControlCenter2 sur le
Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Fichier à la page 3-8.)
1
2
3
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur Scan.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner Scan >
fichier.
Appuyez sur Menu/Set.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le Macintosh® de destination où vous désirez envoyer.
Appuyez sur Menu/Set.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un numéro d'identification personnelle, saisissez le numéro
d'identification personnelle à 4 chiffres du Macintosh® de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser.
REMARQUE
25 clients maximum peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau. Par exemple, si 30 clients
essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas à l'écran LCD.
10 - 6
10
11
Configuration à distance du MFC
(Pour Mac OS® X 10.2.4 une version plus récente)
Configuration à distance du MFC
11
L'application Configuration à distance MFC vous permet de
configurer de nombreux paramètres MFC depuis une
application Macintosh®. Lorsque vous accédez à cette
application, les paramètres de votre appareil seront
téléchargés automatiquement dans votre Macintosh® et
affichés sur l’écran de votre ordinateur. Si vous changez les
paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans
votre appareil.
REMARQUE
■ L’icône de l’application ‘Configuration à distance MFC’
se trouve dans Macintosh disque rigide/bibliothèque/
imprimantes/Brother/utilitaire.
■ La Configuration à distance du MFC n’est pas prise en
charge avec un branchement de réseau.
OK
Ceci démarre le processus de téléchargement des données vers l’appareil puis de fermeture du programme
de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, saisissez à nouveau les données. Cliquez sur
OK.
Annuler
Ceci permet de quitter l’application de configuration à distance sans télécharger les données vers l’appareil.
Appliquer
Ceci télécharge les données vers l’appareil sans quitter l’application de configuration à distance.
Imprimer
Cette commande imprime les articles sélectionnés sur l'appareil. Vous ne pouvez pas imprimer les données
avant de les avoir téléchargées vers l’appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles
données dans l’appareil puis cliquez sur Imprimer.
Exporter
Cette commande enregistre le réglage de la configuration actuelle dans un fichier.
Importer
Cette commande lit le réglage d’un fichier.
REMARQUE
■ Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder et utiliser plusieurs différents
réglages pour votre appareil.
■ Pour sauvegarder un réglage, sélectionnez le réglage (par exemple, Régl comp auto) dans la liste de
réglage, puis cliquez sur Exporter. Chaque réglage que vous exportez est sauvegardé comme un seul
fichier.
11 - 1
I
Index
C
O
Configuration à distance
Macintosh® .............................................. 11-1
Windows® .................................................. 5-1
ControlCenter2
Windows® .................................................. 3-1
ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou
version plus récente)
Macintosh® ................................................ 9-1
Options Avancées ......................................1-25
F
Fax
Macintosh®
PC-FAX (Mac OS® 9.1 - 9.2) .............. 7-22
PC-FAX (Mac OS® X) ................ 7-19, 7-21
Windows®
Réception PC-FAX .............................. 6-12
Transmission par PC-FAX .................... 6-1
carnet d’adresses ................................ 6-5
groupe .................................................. 6-6
page de garde ..................................... 6-4
style simple ........................................ 6-11
style télécopie .................................... 6-10
I
Impression
Macintosh®
Emulation ................................................ 7-3
Touche Impression sécurisée .............. 7-2
touches sur le panneau de
commande .............................................. 7-2
Windows®
Emulation ................................................ 1-4
Touche Impression sécurisée .............. 1-3
touches sur le panneau de
commande .............................................. 1-2
P
PaperPort® (Windows®)
exporter ....................................................2-17
importer ....................................................2-16
PaperPort® 9.0SE (Windows®)
et OmniPage® OCR ..................................2-3
Pilotes
Macintosh®
Pilote couleur de Brother ..............7-7 , 7-13
Pilote d’imprimante de BR-Script 3 ....7-15
TWAIN .....................................................8-1
Windows®
Pilote d’imprimante de BR-Script 3 ....1-22
Pilote natif Brother ..................................1-9
TWAIN .....................................................2-1
WIA ...........................................................2-8
S
Scan
Macintosh®
Compatibilité TWAIN ..............................8-1
OCR .........................................................8-7
Résolution ...............................................8-4
Touche Scan .........................................8-10
Windows®
Compatibilité TWAIN ..............................2-1
Compatibilité WIA ...................................2-8
OmniPage® OCR ..................................2-16
Résolution ...............................................2-5
Touche Scan .........................2-12, 4-4 , 8-10
Utilitaire Scanner ..................................2-11
M
Moniteur d’état
Macintosh® ................................................ 7-6
Windows® .................................................. 1-7
I-1
I
L'utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans où il a été acheté ; les sociétés
Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien
technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implémentation respectifs.
FRE