Brother MFC-3320CN Inkjet Printer Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL
®
MFC-3220C
MFC-3420C
MFC-3320CN
MFC-3820CN
®
Version A
Table des matières
1
Utilisation de la machine comme imprimante ................... 1-1
Utilisation du pilote d’imprimante du Brother MFC ........... 1-1
Fonctions .......................................................................... 1-1
Choix du type de papier adéquat...................................... 1-2
Comment imprimer votre document ................................. 1-2
Impression de documents et envoi ou réception
de télécopies simultanées ............................................. 1-3
Suppression de données de la mémoire .......................... 1-3
Contrôle de la qualité d’impression .................................. 1-3
Touches de l’imprimante .................................................. 1-3
Annulation d’une tâche (MFC-3420C uniquement) .... 1-3
Paramètres du pilote d’impression
(Windows®uniquement) ................................................. 1-4
Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante .. 1-4
Onglet Elémentaire ........................................................... 1-5
Type de Média............................................................ 1-6
Qualité ........................................................................ 1-6
Impression bidirectionnelle ......................................... 1-7
Taille papier ................................................................ 1-8
Tracé page ................................................................. 1-8
Bordure................................................................... 1-8
Orientation .................................................................. 1-9
Copies ........................................................................ 1-9
Copies triées .......................................................... 1-9
Ordre inversé.......................................................... 1-9
Onglet Avancé ................................................................ 1-10
Couleur ..................................................................... 1-11
Couleur/Echelle de gris ........................................ 1-11
Type d’image ........................................................ 1-11
Image type............................................................ 1-12
Vue écran ............................................................. 1-12
Demi-teinte ........................................................... 1-13
Ajustement des couleurs ..................................... 1-14
Mise à l’échelle ......................................................... 1-16
Filigrane................................................................ 1-17
En arrière-plan...................................................... 1-17
Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP
uniquement) ..................................................... 1-17
Imprimer filigrane.................................................. 1-17
Style de filigrane ................................................... 1-18
i
Options du périphérique ........................................... 1-19
Date & Heure d'impression................................... 1-19
Configuration rapide d'impression ........................ 1-20
Onglet Assistance..................................................... 1-21
Centre de Solutions Brother ................................. 1-21
Web Mise à jour.................................................... 1-21
Vérifier paramétrage............................................. 1-21
2
ii
Numérisation sous Windows® ............................................ 2-1
Numérisation d'un document (Utilisateurs de Windows®
98/98SE/Me et 2000 uniquement) ................................. 2-2
Compatibilité TWAIN .................................................. 2-2
Comment accéder au numériseur .............................. 2-3
Numérisation d’un document vers le PC .................... 2-4
Numérisation d’une page entière............................ 2-4
Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous
souhaitez numériser ........................................... 2-5
Paramètres de la fenêtre Numériseur......................... 2-7
Type d’image .......................................................... 2-7
Résolution............................................................... 2-7
Type de numérisation ............................................. 2-8
Luminosité .............................................................. 2-8
Contraste ................................................................ 2-8
Taille document ...................................................... 2-9
Numérisation d’un document
(Utilisateurs de Windows® XP uniquement)................. 2-11
Compatible WIA........................................................2-11
Comment accéder au numériseur ............................ 2-11
Numérisation d’un document vers le PC
(MFC-3220C et MFC-3320CN uniquement)......... 2-12
Numérisation d’un document vers le PC
(MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)......... 2-14
Numérisation d’un document à l’aide de
l’alimentateur automatique de documents........ 2-14
Pré-numérisation en vue de sélectionner une partie du
document que vous voulez numériser sur la vitre du
numériseur (MFC-3420C et MFC-3820CN
uniquement)...................................................... 2-16
Scanner Utility Brother.......................................... 2-18
Utilisation de la touche Numériser
(Pour les utilisateurs de câbles USB) .......................... 2-19
Numériser vers courriel............................................. 2-20
Numériser une image ............................................... 2-20
Numériser vers ROC ................................................ 2-21
Numériser vers fichier............................................... 2-21
Numériser vers carte
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ...... 2-22
Modification de la qualité par défaut..................... 2-23
Modification du format de fichier Noir et blanc par
défaut ............................................................... 2-23
Modification du format de fichier couleur par
défaut ............................................................... 2-23
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et de
TextBridge ® OCR ........................................................ 2-24
Affichage des éléments ............................................ 2-25
Organisation des éléments dans des dossiers......... 2-26
Liens rapides vers d’autres applications................... 2-26
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de convertir
un texte image (bitmap) en texte éditable ............ 2-27
Importation des éléments d’une autre application .... 2-27
Exportation des éléments dans d’autres formats ..... 2-28
Exportation d’un fichier image .............................. 2-28
Désinstallation de PaperPort® et de ScanSoft®
TextBridge® .......................................................... 2-28
3
Utilisation du Brother Control Center ................................ 3-1
Brother MFL-Pro Control Center ................................ 3-1
Chargement automatique du Brother Control Center. 3-2
Désactiver le Chargement automatique ..................... 3-2
Caractéristiques du Control Center .................................. 3-3
Configuration automatique ......................................... 3-3
Numérisation vers diverses opérations ...................... 3-4
Opérations de copie ................................................... 3-4
PC FAX....................................................................... 3-4
Réglages de numérisation destinés aux boutons
Numérisation, Copie et PC-FAX............................. 3-5
Réglages généraux .................................................... 3-5
Configuration du numériseur ...................................... 3-6
Exécuter une opération depuis la fenêtre Control
Center..................................................................... 3-7
Numéris. vers fichier ......................................................... 3-8
Pour accéder à l’écran de configuration de numéris.
vers fichier .............................................................. 3-8
Paramètres du scanner .............................................. 3-8
Dossier cible ............................................................... 3-9
Numériser vers e-mail .................................................... 3-10
iii
Pour accéder à l’écran de configuration de
numérisation vers e-mail ...................................... 3-10
Paramètres du scanner ............................................3-10
Logiciel de e-mail...................................................... 3-11
Options Envoyer vers ............................................... 3-11
Numériser vers OCR (Traitement de textes) ..................3-12
Pour accéder à l’écran de configuration de
numérisation vers OCR ........................................ 3-12
Paramètres du scanner ............................................3-12
Traitement de textes .................................................3-13
Numériser une image .................................................... 3-14
Pour accéder à l’écran de configuration de
numérisation vers le logiciel graphique ................ 3-14
Paramètres du scanner ............................................3-15
Application ................................................................ 3-15
Copie .............................................................................. 3-16
Pour accéder à l’écran de configuration de copie..... 3-16
Paramètres du scanner ............................................3-17
Nombre de copies..................................................... 3-17
Envoi de fax .................................................................... 3-18
Pour accéder à l’écran de configuration des envoi
de fax.................................................................... 3-18
Paramètres du scanner ............................................3-18
Paramétrage de PC-FAX.......................................... 3-19
4
iv
Utilisation du Brother SmartUI Control Center sous
Windows XP® ........................................................................ 4-1
Brother SmartUI Control Center ....................................... 4-1
Chargement automatique du Brother Control Center . 4-2
Comment désactiver la fonction de chargement
automatique............................................................ 4-2
Caractéristiques du Control Center .................................. 4-3
Configuration automatique.......................................... 4-4
Section du matériel : Modification de la configuration du
bouton de Numérisation................................................. 4-5
Numériser vers e-mail................................................. 4-6
Numériser vers un fichier............................................ 4-7
Numériser vers une image.......................................... 4-8
Numériser vers OCR ................................................ 4-10
Section Logiciel...............................................................4-12
Numérisation............................................................. 4-13
Copie ........................................................................ 4-13
Fax............................................................................ 4-14
Spécial ......................................................................4-14
Numériser vers un fichier................................................ 4-15
Numériser vers e-mail .................................................... 4-17
Pièces jointes ........................................................... 4-19
Paramètres de numérisation ................................... 4-20
Numériser vers OCR
(programme de traitement de textes) .......................... 4-21
Numériser vers l’application
(exemple : Microsoft Paint).......................................... 4-23
Copie ........................................................................ 4-25
Paramétrage de PC Fax (PC-FAX utilisant le pilote de
télécopie Brother) ........................................................ 4-27
Paramètres de télécopie........................................... 4-28
Spécial : Boutons définis par l’utilisateur ........................ 4-29
Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur . 4-29
1. Sélection de Numérisation ............................... 4-29
2. Sélection de la configuration pour le type num. 4-30
3. Sélection des Paramètres de numérisation...... 4-34
5
6
Utilisation de l’application Configuration à distance du MFC
................................................................................................ 5-1
Configuration à distance du MFC ..................................... 5-1
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX .............................. 6-1
Envoi d'une télécopie à l'aide de PC-FAX ........................ 6-1
Configuration des données utilisateur ........................ 6-2
Paramètres d’envoi..................................................... 6-3
Accès ligne extérieure ................................................ 6-4
Inclure l'en-tête ........................................................... 6-4
Fichier carnet d’adresses ........................................... 6-4
Interface utilisateur ..................................................... 6-5
Style Simple ........................................................... 6-5
Style télécopie ........................................................ 6-5
Numéros abrégés -- Configuration ................................... 6-6
Carnet d’adresses ...................................................... 6-7
Enregistrement d’un membre dans le Carnet
d’adresses .............................................................. 6-8
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de
télécopies ............................................................... 6-9
Modification des coordonnées d’un membre ............ 6-10
Suppression d’un membre ou d’un groupe............... 6-10
Exportation du Carnet d’adresses ............................ 6-10
Importation vers le Carnet d’adresses...................... 6-12
Configuration d’une page de couverture .................. 6-14
Saisie des informations de la page de couverture.... 6-15
v
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style
télécopie ...............................................................6-16
Bis......................................................................... 6-17
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style
simple ................................................................... 6-17
Configuration de Réception de télécopies PC
(Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professionnel)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ............. 6-19
Exécution de Réception PC-FAX..............................6-19
Configuration de votre PC ........................................ 6-19
Affichage des nouveaux PC-FAX ............................. 6-20
Réception d’une télécopie sur le PC
(Windows® XP seulement)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ............. 6-21
Comment recevoir une télécopie de
façon automatique ................................................ 6-21
Comment afficher les télécopies reçues................... 6-27
Informations complémentaires pour les utilisateurs de
PC-FAX Réseau avec le MFC-3320CN et le
MFC-3820CN...............................................................6-28
Activation de PC-FAX Réseau
(MFC-3220CN et MFC-3820CN uniquement) ......6-28
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX Réseau
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ......6-29
Astuces rapides : .................................................. 6-29
Paramètres d’envoi (Pour les utilisateurs de
PC-FAX Réseau)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ......6-30
Options supplémentaires du Carnet d’adresses
(Utilisateurs réseau)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ......6-31
7
vi
Utilisation du PhotoCapture Center™ depuis
l’ordinateur (Utilisateurs de Windows®) (MFC-3320CN et
MFC-3820CN uniquement) ................................................... 7-1
Introduction (Utilisateurs de câbles USB) ......................... 7-1
Introduction (Utilisateurs de câbles réseau) ..................... 7-3
8
Numérisation Réseau (Pour le MFC-3320CN et le
MFC-3820CN uniquement) .................................................. 8-1
Licence de réseau ...................................................... 8-1
Enregistrement de votre PC avec la machine ............ 8-1
Utilisation de la touche Numériser .................................... 8-5
Numériser vers courriel (PC) ...................................... 8-5
Numériser vers courriel (serveur de courriel) ............. 8-6
Numériser une image ................................................. 8-7
Numériser vers ROC .................................................. 8-8
Numériser vers fichier................................................. 8-9
9
Utilisation de la machine sous Macintosh® ....................... 9-1
Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh® doté du
protocole USB .............................................................. 9-1
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sous Apple®
Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2) .................................... 9-2
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur Apple®
Macintosh® (Mac OS® X)............................................... 9-4
Sélection des options de mise en page...................... 9-4
Sélection des options d’impression ............................ 9-5
Envoi d’une télécopie depuis une application logicielle
sous Macintosh ® ............................................................ 9-6
Pour Mac OS® 8.6 - 9.2 uniquement .......................... 9-6
Envoi d’une télécopie PC Réseau depuis votre
application logicielle sur Macintosh® (MFC-3320CN et
MFC-3820CN uniquement) .................................... 9-7
Pour le système d'exploitation Mac OS® X
seulement ............................................................... 9-8
Glisser-déposer une « vCard » depuis l’application
Carnet d’adresse Mac OS® X............................... 9-10
Envoi d’une télécopie PC Réseau depuis votre
application logicielle sur Macintosh® (MFC-3320CN et
MFC-3820CN uniquement) .................................. 9-11
Numérisation depuis un Macintosh® ............................... 9-12
Accès au numériseur................................................ 9-12
Numérisation d’une image vers le Macintosh® ......... 9-13
Numérisation d’une page entière ......................... 9-13
Prénumérisation d’une image................................... 9-14
Description des paramètres de la fenêtre
Numériseur ........................................................... 9-15
Image ................................................................... 9-15
Zone de numérisation........................................... 9-17
vii
Format des cartes de visite (MFC-3420C et
MFC-3820CN uniquement) ..............................9-17
Réglages des paramètres d’image .......................9-18
Utilisation de Presto! PageManager® ............................. 9-19
Faits saillants ............................................................ 9-19
Configuration système nécessaire pour l’installation de
Presto! PageManager® ........................................ 9-20
Soutien technique ..................................................... 9-20
Configuration à distance du MFC (Mac OS® X).............. 9-21
Utilisation du PhotoCapture Center™ sur Macintosh®
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ............. 9-23
10
viii
Indice ...................................................................................... I-1
1
3
Utilisation de la machine
comme imprimante
Utilisation du pilote d’imprimante du
Brother MFC
Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisées
par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un
langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez d’abord les
pilotes en suivant le Guide d’installation rapide. Vous pouvez également
télécharger la dernière version du pilote d’imprimante depuis le Centre de
solutions Brother à l’adresse suivante :
http://solutions.brother.com
Fonctions
Cette machine offre plusieurs fonctions dignes d’une imprimante à jet d’encre
haut de gamme.
Vitesse d’impression élevée—le mode Rapide vous permet d’imprimer
jusqu’à 12 pages par minute en couleur et jusqu’à 14 pages par minute en noir.
Impression brillante de haute qualité—l’impression à une résolution de 4800
x 1200 ppp ou résolution équivalente sur papier glacé vous offre les meilleurs
résultats possible.
Impression exceptionnelle de première qualité —vous pouvez réaliser des
impressions 2 en 1, en filigrane (Windows® uniquement) et faire appel à la
technologie True2Life® ou à d’autres fonctions pour obtenir des impressions de
grande qualité.
Faible coût d’entretien—chaque fois que l’encre d’une couleur particulière est
épuisée, il vous suffit de remplacer la cartouche vide.
USB—l’interface Universal Serial Bus permet une communication rapide avec
votre ordinateur.
Cheminement droit du papier—la machine peut prendre en charge plusieurs
types de papier : papier ordinaire, papier jet d’encre, papier glacé (papier
couché), transparents et enveloppes. Utilisez le type de papier approprié pour
éviter des bourrages.
Pour de plus amples renseignements sur les types de papier à utiliser
avec la machine, veuillez lire le chapitre 2 portant sur les divers types de
papier dans le Guide de l’utilisateur.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 1
Choix du type de papier adéquat
Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre machine, il est très
important de sélectionner le type de papier approprié. Lisez attentivement le
chapitre 2 intitulé « Papier » dans le Guide de l'utisateur avant de sélectionner
ou d’acheter du papier pour la machine.
Comment imprimer votre document
Lorsque la machine reçoit des données de l’ordinateur, elle commence
l’impression en prenant le papier dans le bac à papier. Le bac à papier est
conçu pour accepter plusieurs types de papier et d’enveloppes.
Depuis l’ordinateur, sélectionnez la commande Imprimer.
Si votre ordinateur est également connecté à d’autres imprimantes,
sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (où XXXX renvoie au
numéro de série de votre modèle) comme pilote d’imprimante dans le
menu Imprimer ou Paramètres d’impression de votre logiciel, puis cliquez
sur OK pour lancer l’impression. (Windows® uniquement)
1
Utilisateurs de Machintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sur Apple® Macintosh® (Mac OS® X) à la page 9-4.
2
3
L’ordinateur envoie une commande d’impression et des données à la
machine.
L’afficheur CL présente Réc. Données.
Une fois l’impression de toutes les données terminée, la date et l’heure
réapparaissent à l’afficheur CL.
Vous pouvez sélectionner la taille (format) et l’orientation des feuilles dans
votre logiciel.
Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé,
sélectionnez le format supérieur.
Délimitez ensuite la zone d’impression en changeant les marges gauche et
droite dans votre logiciel.
1 - 2 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Impression de documents et envoi ou
réception de télécopies simultanées
Votre machine peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en
recevant des télécopies dans la mémoire ou d’en envoyer des télécopies, ou en
numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie ne sera pas
interrompu lors de l’impression depuis le PC.
Néanmoins, quand la machine effectue une photocopie ou reçoit une télécopie
sur papier, elle interrompt l’impression depuis le PC et la reprend, une fois
l’opération terminée.
Suppression de données de la
mémoire
Si l’afficheur CL affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données
restantes dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Arrêt/Sortie.
Contrôle de la qualité d’impression
Si vous souhaitez vérifier la qualité d’impression et connaître la façon dont elle
peut être améliorée, reportez-vous à la section voir Comment améliorer la
qualité d’impression à la page 12-11 dans le Guide de l’utilisateur MFC.
Touches de l’imprimante
Annulation d’une tâche (MFC-3420C uniquement)
Vous avez la possibilité de supprimer les
données de la mémoire.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 3
Paramètres du pilote d’impression
(Windows®uniquement)
Utilisateurs de Machintosh® , voir Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sur Apple® Macintosh® (Mac OS® X) à la page 9-4.
Lorsque vous imprimez depuis votre ordinateur, vous avez la possibilité de
modifier les réglages d’imprimante suivants :
■ Type de Média/Qualité (Vitesse)
■ Tracé page
■ Couleur Correspondance/Demi-teinte
■ Ajustement des couleurs
■ Mise à l’échelle
■ Filigrane
■ Date & heure d'impression
■ Configuration rapide d'impression
Comment accéder aux réglages du pilote
d’imprimante
1
2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.
Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (où XXXX correspond au
modèle de votre machine) comme étant votre imprimante et cliquez sur
Propriétés. La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît.
■
■
■
Le mode d’accès aux réglages du pilote d’imprimante dépend de votre
système d’exploitation et de vos logiciels.
Les écrans présentés dans cette section proviennent de Windows®
XP. Les écrans affichés à l’écran de votre ordinateur peuvent varier
en fonction de la version de votre système d’exploitation Windows.
Les descriptions de ce chapitre sont basées sur le MFC-3220C. Elles
concernent également les autres appareils.
1 - 4 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Onglet Elémentaire
*
1
2
3
1
2
3
Sélectionnez le Type de Média et la Qualité.
Sélectionnez Taille papier, Tracé page, Bordure (s’il y a lieu),
Orientation, nombre de Copies et l’ordre des pages.
Cliquez sur le bouton Appliquer pour valider les réglages sélectionnés.
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut, puis
cliquez sur le bouton Appliquer.
*
Cette zone indique les réglages actuels : Qualité, Taille papier, Tracé
page, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de
gris.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 5
Type de Média
Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression possible, le support
d’impression doit être sélectionné dans le pilote. La machine change son mode
d’impression en fonction du type de support sélectionné.
Papier ordinaire
Papier jet d’encre
Papier glacé (4 couleurs)
Papier glacé (3 couleurs)
Transparents
La qualité d’impression de l’encre noire varie en fonction du type de papier
glacé utilisé. L’encre noire est utilisée lorsque vous sélectionnez Papier
glacé (4 couleurs). Si le papier glacé utilisé rejette l’encre noire,
sélectionnez Papier glacé (3 couleurs) qui simule l’encre noire en
combinant les trois encres couleurs.
Qualité
Le paramètre de qualité permet de choisir la résolution d’impression souhaitée
pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse d’impression sont
liées l’une à l’autre. Plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour
imprimer le document. Les réglages de qualité disponibles varient en fonction
du type de support sélectionné.
■ Photo: 4 800 x 1 200 ppp ou équivalent. (Voir Résolution à la page S-6
dans le Guide de l’utilisateur.) Utilisez ce mode pour imprimer des images
aux détails fins, telles que des photographies. Vous obtiendrez la meilleure
résolution possible, mais la vitesse s'en trouvera diminuée de façon
proportionnelle.
■ Super Fin (Très bonne qualité): 1 200 x 1 200 ppp Utilisez ce mode pour
imprimer du texte et des photographies aux détails fins. Les données
d’impression étant plus volumineuses qu’en mode normal, la durée de
traitement, le temps de transfert des données et la durée d’impression en
sont rallongés d’autant.
■ Fin: 600 x 600 ppp Meilleure qualité d’impression qu’en mode Normal et
vitesse d’impression supérieure à Super Fin.
■ Normal: 600 x 300 ppp Qualité et vitesse d’impression adéquates.
■ Rapide: 600 x 150 ppp Mode d’impression le plus rapide avec
consommation d’encre minime. Utilisez ce mode pour imprimer des
documents volumineux ou des documents pour vérification.
1 - 6 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Type de Média
Couleur/Echelle
de gris
Sélection de la qualité
d’impression
Papier ordinaire
Couleur/Echelle
de gris
Rapide, Normal, Fin,
Super Fin
Papier jet d’encre
Couleur
Fin, Super Fin , Photo
Echelle de gris
Fin, Super Fin , Photo
Papier glacé
(4 ou 3 couleurs)
Couleur
Super Fin, Photo
Echelle de gris
Super Fin, Photo
Transparents
Couleur/Echelle
de gris
Fin, Super Fin
Les réglages du fabricant sont indiqués en caractères gras.
Impression bidirectionnelle
Lorsque Impression bidirectionnelle est sélectionnée, les têtes d’impression
impriment dans les deux sens et offrent une vitesse d’impression plus rapide.
Quand cette option est désélectionnée, les têtes d’impression impriment
seulement dans une direction afin d’offrir une qualité d’impression supérieure.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 7
Taille papier
Le bouton Taille papier offre toute une gamme de formats de papier standard.
Vous pouvez créer un format personnalisé compris entre 3,5 po x 4 po (88,9 x
101,6 mm) et 8,5 po x 14 po (215,9 x 355,6 mm). Dans le menu déroulant,
sélectionnez le Taille papier utilisé.
Vous pouvez saisir une taille de papier en sélectionnant Définie par l'utilisateur.
Sélectionnez l’épaisseur de papier adéquate pour améliorer la qualité de votre
impression.
Tracé page
L'option Tracé page permet de réduire le format des images d’une page pour
imprimer le contenu de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou
agrandir le format des images afin d’imprimer une page sur plusieurs feuilles de
papier.
Si vous utilisez Windows® 98/98SE/Me, la disposition 4 en 1 n’est pas
disponible.
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l’option
Tracé page, vous pouvez choisir soit une bordure pleine, une bordure en
pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.
1 - 8 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Orientation
L’option Orientation vous permet de sélectionner le sens d’impression de votre
document (Portrait ou Paysage).
Portrait (Vertical)
Paysage (Horizontal)
Copies
L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer (1 à
999).
Copies triées
Lorsque la case Copies triées est cochée, un tirage complet de votre
document est effectué. Ensuite, le tirage du document sera répété suivant le
nombre de copies indiqué. Si la case Copies triées n'est pas cochée, chaque
page sera imprimée suivant le nombre de copies indiqué avant que le MFC ne
passe à l'impression de la page suivante.
Ordre inversé
L'option Ordre inversé permet d'imprimer les pages du document dans l'ordre
inverse.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 9
Onglet Avancé
1
2
3
4
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes suivantes :
1.Couleur
2.Mise à l’échelle
3.Filigrane
4.Options du périphérique
1 - 10 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Couleur
Couleur/Echelle de gris
Cette option vous permet d'imprimer un document couleur en noir et blanc à
l'aide de l'échelle de gris.
Type d’image
Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode de rendu des couleurs et de
demi-teintes la plus appropriée, en fonction du type d’image. En général, le
texte et les graphiques d’affaires sont imprimés en couleurs vives et les
photographies en couleurs douces.
■ Auto: Le pilote d’imprimante choisit automatiquement le type d’image.
■ Photo: Sélectionnez ce mode pour des photographies.
■ Graphiques: Sélectionnez ce mode pour les documents qui contiennent du
texte ou des graphiques (tableaux ou images prédessinées).
■ Personnaliser: Si vous préférez choisir la méthode de rendu des couleurs
et de demi-teintes, sélectionnez ce mode manuellement.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 11
Image type
Vous avez la possibilité de sélectionner la méthode de rendu des couleurs
manuellement. Sélectionnez la meilleure méthode pour le document en
question.
Vue écran
■
■
Dans ce mode, la couleur est rectifiée pour se rapprocher le plus possible
de la couleur du moniteur de l’ordinateur.
Nature: Adapté aux photographies. La couleur est rectifiée de façon à la
rendre plus naturelle.
Brillant: Adapté aux graphiques d’affaires tels que les tableaux, les
diagrammes et les textes. La couleur est rectifiée de façon à la rendre plus
vive.
1 - 12 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Demi-teinte
Le machine offre deux modes de disposition de points (Diffusion ou Méthode
Dither) pour créer des demi-teintes. Certains motifs prédéfinis sont utilisés pour
disposer les points, et vous pouvez en sélectionner un pour votre document.
Choisissez le mode approprié.
■ Diffusion: Les points sont placés de manière aléatoire afin de créer des
demi-teintes. Cette méthode d’impression convient davantage à
l’impression de photographies comportant des ombres délicates et des
graphiques.
■ Méthode Dither: Les points sont disposés dans un motif prédéfini afin de
créer des demi-teintes. Ce type d’impression convient davantage à
l’impression de graphiques dont les pourtours des zones colorées sont bien
définis ou encore à l’impression de tableaux, tels que des tableaux
d’affaires.
Quelques-uns des réglages de demi-teintes ne sont pas compatibles avec
certaines combinaisons de Type de Média et Qualité.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 13
Ajustement des couleurs
La sélection de la case à cocher Ajustement des couleurs active cette
fonction. Cette fonction analyse l’image pour en améliorer la netteté, l’équilibre
des blancs et la densité des couleurs. L’analyse peut prendre plusieurs minutes
en fonction de la taille de l’image et des caractéristiques de votre ordinateur.
■
■
Densité de couleur
Ce paramètre vous permet de régler la quantité de couleur d’une image.
Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur afin de
rehausser l'aspect des images trop pâles ou délavées.
Balance des blancs
Ce paramètre vous permet de rectifier la teinte des zones blanches d’une
image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et d’autres influences
affecteront l’apparence des zones blanches d’une image. Celles-ci peuvent
légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur. L’équilibre des
blancs vous permet de remédier à cet effet indésirable en restituant la pureté
aux zones blanches.
1 - 14 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
■
■
■
■
■
■
■
Netteté
Ce réglage vous permet d’accentuer les détails d’une image. Le réglage de la
netteté est comparable à la mise au point sur un appareil photo. Si l'image est
hors mise au point et que les détails sont flous, rectifiez le niveau de netteté.
Ajustement automatique de l'image
La fonction Ajustement automatique des images permet de régler
individuellement chaque paramètre de l’image afin d’améliorer la qualité de
l’image à imprimer et analyse les données des pixels environnants ou
voisins dans le document original.
Luminosité
Ce paramètre règle la luminosité de la totalité de l’image. Pour éclaircir ou
assombrir l’image, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou la
droite.
Contraste
Ce paramètre vous permet de régler le contraste de l’image. Les zones
sombres deviendront plus sombres ; les zones claires, plus claires encore.
Augmentez le contraste quand vous souhaitez rendre une image plus
claire. Diminuez le contraste quand vous souhaitez assombrir une image.
Rouge
Augmente l’intensité de la couleur Rouge afin de rendre l’image plus rouge.
Vert
Augmente l’intensité de la couleur Verte afin de rendre l’image plus verte.
Bleu
Augmente l’intensité de la couleur Bleu afin de rendre l’image plus bleue.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 15
Mise à l’échelle
Vous pouvez modifier la taille de la zone d’impression de vos documents grâce
à la fonction Mise à l’échelle.
■
■
■
■
Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il
apparaît à l’écran.
Cochez Ajuster à la taille du papier, si le format de votre document est
inhabituel ou si vous disposez uniquement de papier au format standard.
Cochez Libre si vous souhaitez réduire le format.
Cochez Impression miroir pour inverser les données de la gauche vers la
droite.
1 - 16 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Filigrane
Vous avez la possibilité d’insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane
dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l’un des filigranes prédéfinis
ou utilisez un des fichiers bitmap ou texte que vous avez créés.
Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane désiré.
En arrière-plan
Cochez En arrière-plan avec le filigrane pour imprimer l'image filigrane à
l'arrière-plan de votre document. Si cette option n’est pas sélectionnée, le
filigrane sera imprimé sur le contenu de la page.
Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP
uniquement)
Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un fileté du filigrane.
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane vous offre les choix d’impression suivants :
■ Sur toutes les pages
■ Sur la première page uniquement
■ À partir de la deuxième page
■ Personnaliser
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 17
Style de filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en
sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Édition. Pour ajouter un
nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou
Bitmap dans la zone Style de filigrane.
■
■
■
■
Intitulé
Vous pouvez sélectionner le titre CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON
ou saisir un titre de votre choix dans le champ correspondant.
Texte du filigrane
Saisissez le texte du filigrane dans la zone Texte et sélectionnez la Police,
la Taille, la Couleur et le Style souhaités.
Bitmap du filigrane
Saisissez le nom et l’emplacement de votre image bitmap dans la case
Fichier ou Parcourir l’emplacement du fichier. Vous pouvez aussi définir
le taux de la mise à l’échelle de l’image.
Position
Ce réglage vous permet de déterminer la position du filigrane sur la page.
1 - 18 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Options du périphérique
Permet de définir les fonctions de l'imprimante suivantes :
Date & Heure d'impression
Cette fonction étant activée, la Date & heure d’impression de l’horloge de
votre ordinateur seront imprimées sur les pages de votre document.
Cliquez sur le bouton Configuration afin de changer le format de la Date et de
l’Heure, ainsi que la Position et la Police. Si vous désirez agrémenter la zone
de la Date et de l’Heure d’un arrière-plan, sélectionnez Opaque. Lorsque
Opaque a été choisi, vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur pour modifier
la couleur de l’arrière-plan de la Date et de l’Heure.
La Date et l’Heure présentées dans la case de sélection indiquent le format
d’impression. La Date et l’Heure en cours, telles qu’elles seront imprimées
sur votre document, seront la date et l’heure enregistrées dans les
paramètres de votre ordinateur.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 19
Configuration rapide d'impression
La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner
rapidement les paramètres des pilotes. Pour afficher les paramètres, cliquez
avec le bouton de la souris sur l’icône dans la barre de tâches. Cette fonction
peut être réglée sur Activé ou Désactivé à partir des Options du
périphérique.
1 - 20 UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE
Onglet Assistance
L’onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et les
paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers le Centre de Solutions
Brother et le site Web des mises à jour des pilotes.
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran suivant :
Centre de Solutions Brother
Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui offre des renseignements
utiles sur votre produit Brother. Vous y trouverez également une rubrique
appelée FAQ (foire aux questions), des guides d’utilisateur, des mises à jour de
pilote et des conseils utiles à propos de l’utilisation de votre appareil.
Web Mise à jour
L'utilitaire de Web Mise à jour effectue des recherches sur le site Web de
Brother pour trouver et télécharger automatiquement le pilote le plus récent
pour votre imprimante.
Vérifier paramétrage
La zone de sélection Vérifier paramétrage affiche la liste des réglages actuels
de votre pilote.
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE 1 - 21
2
3
Numérisation sous
Windows®
Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du
système d’exploitation utilisé.
Utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional
La machine fait appel à un pilote compatible avec TWAIN pour numériser
des documents de vos applications logicielles. (Voir Numérisation d'un
document (Utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me et 2000 uniquement) et
Compatibilité TWAIN á la page 2-2.)
Pour Windows® XP
La machine utilise Windows® Imaging Acquisition (WIA) pour numériser
des documents. (Voir Numérisation d’un document (Utilisateurs de
Windows® XP uniquement) à la page 2-11.)
Utilisateurs de Macintosh® :
Reportez-vous au chapitre Numérisation depuis un Macintosh® á la page
9-12.
Pour utiliser ScanSoft®, PaperPort® et TextBridge® OCR
Reportez-vous au chapitre Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et de
TextBridge® OCR á la page 2-24.
Les informations de ce chapitre concernent le MFC-3220C et le
MFC-3420C. Elles s’appliquent également aux autres appareils.
2 - 1 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d'un document
(Utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me
et 2000 uniquement)
Compatibilité TWAIN
Le progiciel Brother MFL-Pro Suite comporte un pilote de numérisation
compatible avec TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole
universel standard qui permet la communication entre les numériseurs et les
applications logicielles. Ainsi, vous pouvez numériser des images non
seulement directement vers le visualiseur PaperPort ® fourni avec la machine de
Brother, mais aussi directement vers des centaines d’applications logicielles qui
prennent en charge le protocole de numérisation TWAIN. Parmi ces
applications, on retrouve des programmes populaires tels que Adobe®
Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres encore.
Pour Windows® XP
La machine utilise Windows® Imaging Acquisition (WIA) pour numériser
des documents. (Voir Numérisation d’un document (Utilisateurs de
Windows® XP uniquement) à la page 2-11.)
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 2
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft ® PaperPort®) pour numériser un
document.
Les instructions présentées dans ce guide concernent la numérisation à
l'aide du logiciel ScanSoft ® PaperPort® 8.0SE.
2
3
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez
le bouton Numériser. La fenêtre Numériser apparaît dans le volet de
gauche.
Sélectionnez Brother MFC-XXXXC USB ou Brother MFC-XXXXCN LAN
à partir du menu déroulant Scanner. (XXXX correspond au modèle que
vous possédez.)
Si votre MFC est connecté au moyen de :
d"un port USB, sélectionnez Brother MFC-XXXXC USB
d'une connexion LAN, sélectionnez Brother MFC-XXXXC LAN
(XXXX correspond au modèle que vous possédez.)
4
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner apparaît alors.
2 - 3 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d’un document vers le PC
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
ou juste une partie de la page après avoir fait une pré-numérisation complète
de la page.
Numérisation d’une page entière
1
2
3
Mettez votre document en place.
Réglez les paramètres suivants, le cas échéant, dans la fenêtre
Numériseur :
■ Type d’image
■ Résolution
■ Type de numérisation
■ Luminosité
■ Contraste
■ Taille document
Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez réduire ou
agrandir la zone de numérisation grâce à un cliquer-glisser avec le bouton
gauche de la souris. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez
recadrer une image avant de la numériser.
Voir Paramètres de la fenêtre Numériseur à la page 2-7.
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du numériseur.
Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la
fenêtre PaperPort®.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 4
Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous
souhaitez numériser
Le bouton Pré-numérisation permet de prévisualiser une image pour en
supprimer des parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l’aperçu vous satisfait,
cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Numériseur pour numériser
l’image.
Mettez votre document en place.
1
Zone de numérisation
2
3
Sélectionnez les paramètres Type d'image, Résolution, Type de
numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document, selon vos
besoins.
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, cliquez sur le bouton
Pré-numérisation.
Le document original sera numérisé dans son intégralité vers le PC et
apparaîtra dans la zone de numérisation.
Zone de numérisation
2 - 5 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
4
Sélectionnez le segment à numériser à l’aide d’un cliquer-glisser avec le
bouton gauche de la souris.
Si vous agrandissez l'image en utilisant le bouton
utiliser le bouton
5
, vous pouvez alors
pour restaurer l'image dans son format initial.
Mettez votre document en place.
Si vous possédez un numériseur à plat et si vous placez le document sur
la vitre lors de l'étape 1, passez directement à l'étape suivante.
6
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la
fenêtre PaperPort® (ou la fenêtre de votre application logicielle).
7
Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre
PaperPort®.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 6
Paramètres de la fenêtre Numériseur
Type d’image
Sélectionnez le type d’image de sortie : Photo, Web ou Texte. La Résolution
et le Type de numérisation seront modifiés pour chaque paramètre par défaut.
Les paramètres par défaut sont les suivants :
Type d’image
Photo
Web
Texte
Résolution
Sélectionnez ce paramètre pour
numériser des images photo.
Sélectionnez ce paramètre pour joindre
l’image numérisée à des pages Web.
Sélectionnez ce paramètre pour
numériser des documents texte.
Type de
numérisation
300 x 300 ppp Couleur 24 bits
100 x 100 ppp Couleur 24 bits
200 x 200 ppp Noir & Blanc
Résolution
Vous avez la possibilité de modifier la résolution de numérisation dans le menu
déroulant Résolution. Plus le taux de la résolution est élevé, plus la netteté de
l’image s’en trouve améliorée. Toutefois, les images à haute résolution nécessitent
plus d’espace mémoire, et le transfert des données se fait moins rapidement. Le
tableau suivant présente les résolutions et les couleurs parmi lesquelles choisir.
Résolution
100 x 100 ppp
150 x 150 ppp
200 x 200 ppp
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
1 200 x 1 200 ppp
2 400 x 2 400 ppp
4 800 x 4 800 ppp
(Pour les modèles
MFC-3420C et
MFC-3820CN
uniquement)
9 600 x 9 600 ppp
(Pour les modèles
MFC-3420C et
MFC-3820CN
uniquement)
Noir & Blanc/Gris
(Diffusion erreur)
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Non
Gris véritable/
Couleur 24 bits
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
2 - 7 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
256 couleurs
Type de numérisation
Noir & Blanc:
Paramétrez le type de numérisation sur Noir & Blanc pour les
documents refermant du texte ou des dessins.
Niveaux de
gris:
Paramétrez le type de numérisation sur Gris ou Gris
véritable pour les images photo.
Couleurs:
Paramétrez soit :
256 couleurs, pour la numérisation de 256 couleurs
maximum ou Couleur 24 bits pour la numérisation de
16,8 millions de couleurs maximum.
Les fichiers d'image en Couleurs 24 bit offrent la
meilleure restitution des couleurs possible, mais
présentent l'inconvénient d'occuper environ trois fois plus
d'espace qu'un fichier créé en 256 Couleurs.
Luminosité
Rectifiez ce paramètre (compris entre -50 et 50) de façon à améliorer le plus
possible l’aspect de vos images. La valeur par défaut est réglée sur « 0 », ce
qui représente la « moyenne ».
Pour modifier le niveau de luminosité, déplacez la barre de défilement vers la
droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Au lieu de faire glisser la
barre de défilement, vous pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case
prévue à cet effet.
Si l’image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité et
recommencez la numérisation. Si l’image numérisée est trop sombre,
augmentez la valeur de luminosité et refaites la numérisation.
Cette possibilité n'est offerte que lorsque les paramètres Noir et blanc ou
Gris sont sélectionnés.
Contraste
Ce paramètre ne peut être modifié que lorsque vous avez sélectionné un des
réglages de niveaux de gris. Il n'est pas disponible lorsque les paramètres Noir
& Blanc et Couleurs sont sélectionnés comme Type de numérisation.
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de
défilement soit vers la gauche ou vers la droite. L’augmentation permet
d’accentuer les zones sombres et claires de l’image, alors que la diminution
révèle davantage de détails dans les zones grises. Au lieu de faire glisser la
barre de défilement, vous pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case
prévue à cet effet.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 8
Taille document
Affectez au format du document l'une des valeurs suivantes :
■ Letter 8 1/2 x 11 po.
■ A4 210 x 297 mm
■ Legal 8 1/2 x 14 po.
■ A5 148 x 210 mm
■ B5 182 x 257 mm
■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 po.
■ Carte de visite (90 x 60 mm)
(Pour les modèles MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)
■ Photo 3,5 x 5 po. (9 x 13 cm)
■ Photo 5 x 7 po. (13 x 18 cm)
■ APS C 4 x 6 po. (10 x 15 cm)
■ Format personnalisé (format réglable par l'utilisateur entre 0,35 x 0,35 po et
8,5 x 14 po)
Si vous possédez un numériseur à plat (MFC-3420C ou MFC-3820CN), vous
pouvez numériser des cartes de visite. Pour ce faire, sélectionnez le format du
document et placez ce dernier face imprimée dessous au centre de la vitre du
numériseur.
Lors de la numérisation de photographies ou d’autres images que vous souhaitez
intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez
essayer différents réglages avec le contraste et la résolution pour découvrir ceux qui
correspondent le mieux à vos besoins.
2 - 9 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Si vous avez sélectionné le paramètre Format personnalisé comme format, la
boîte de dialogue Taille document origine apparaît.
Définissez le Nom, la Largeur et la Hauteur du document.
Vous avez le choix entre « mm » ou « pouces » pour indiquer la largeur et la
hauteur.
Vous pouvez visualiser à l’écran le format réel sélectionné pour le
document.
■
■
■
Largeur : affiche la largeur de la zone de numérisation
Hauteur : affiche la hauteur de la zone de numérisation
Taille des données: affiche la taille approximative des données, calculée
en format bitmap. La taille diffère en fonction du format de fichier choisi (p.
ex., JPEG).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 10
Numérisation d’un document
(Utilisateurs de Windows® XP
uniquement)
Compatible WIA
Windows® XP utilise Windows® Image Acquisition (WIA) pour numériser des
images à partir de la machine. Vous pouvez numériser des images directement
vers le visualiseur PaperPort® fourni avec la machine ou encore numériser des
images directement dans une autre application logicielle pouvant prendre en
charge les protocoles de numérisation WIA ou TWAIN.
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document.
Les instructions sur la numérisation présentées dans ce guide concernent
la numérisation à l’aide du logiciel ScanSoft® PaperPort® 8.0. Les étapes
pour numériser à partir d'une autre application peuvent varier.
2
3
4
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez
le bouton Numériser.
La fenêtre Numériser apparaît dans le volet de gauche.
Sélectionnez le numériseur utilisé dans le menu déroulant Numériseur.
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser apparaît :
2 - 11 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d’un document vers le PC
(MFC-3220C et MFC-3320CN uniquement)
1
Mettez votre document en place.
A
B
C
D
2
3
4
Sélectionnez le type d’image (B).
Sélectionnez la Taille de la page dans le menu déroulant (D).
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur l’onglet
Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner
Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans la case
Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK pour valider les
paramètres.
5
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton
Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 12
■
■
■
La résolution de numérisation maximale que vous pouvez
sélectionner est de 1 200 x 1 200 ppp.
Pour des résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez l'utilitaire de
numérisation Brother. (Voir Scanner Utility Brother à la page 2-18.)
Vous ne pouvez pas sélectionner d'autre source d'alimentation en
papier (A) que l’alimentateur de document.
2 - 13 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numérisation d’un document vers le PC
(MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)
Vous avez deux possibilités pour numériser une page entière. Vous pouvez
utiliser soit l’alimentateur automatique de documents, soit la vitre du numériseur
à plat.
Si vous souhaitez numériser une partie de la page (après pré-numérisation),
utilisez la vitre du numériseur (à plat). (Voir Pré-numérisation pour recadrer
l'image que vous souhaitez numériser à la page 2-5.)
Numérisation d’un document à l’aide de l’alimentateur
automatique de documents
1
Mettez votre document en place.
A
B
C
D
2
3
4
Sélectionnez l’ Chargeur de documents dans le menu déroulant Source
du papier (A).
Sélectionnez le type d’image (B).
Sélectionnez la Taille de la page dans le menu déroulant (D).
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 14
5
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur l’onglet
Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner
Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans la case
Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK pour valider les
paramètres choisis.
■
■
6
La résolution de numérisation maximale que vous pouvez
sélectionner est de 1 200 x 1 200 ppp.
Pour des résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez l'Utilitaire de
numérisation Brother. (Voir Scanner Utility Brother à la page 2-18.)
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton
Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
2 - 15 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Pré-numérisation en vue de sélectionner une partie du
document que vous voulez numériser sur la vitre du
numériseur (MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer des
parties qui ne vous intéressent pas. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur
le bouton Numériser dans la fenêtre du numériseur pour numériser l’image.
Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du numériseur.
Assurez-vous que vous avez bien sélectionné À plat dans le menu
déroulant de la source d'alimentation en papier (A).
1
2
A
B
3
4
5
Zone de
numérisation
Sélectionnez le type d’image (B).
Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton Aperçu. Le
document entier sera numérisé vers le PC et apparaîtra dans la zone de
numérisation.
Sélectionnez la partie à numériser en effectuant un cliquer-glisser avec le
bouton gauche de la souris.
Zone de numérisation
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 16
6
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur Type
d'image dans Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous
pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de
photo dans la case Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK pour
valider les paramètres choisis.
C
7
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton
Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la
fenêtre de PaperPort® (ou dans la fenêtre de votre application logicielle).
2 - 17 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Scanner Utility Brother
L'utilitaire de numérisation Brother sert à configurer le pilote du numériseur pour
des résolutions supérieures à 1 200 ppp. Si vous voulez définir le format
juridique (légal) comme format par défaut, changez le paramètre en utilisant cet
utilitaire. Vous devez redémarrer votre PC pour que les nouveaux paramètres
soient pris en compte.
Pour exécuter l’utilitaire :
sélectionnez la rubrique Scanner Utility du menu
Démarrer/Programmes/Brother/MFL Pro-Suite MFC-XXXXC. (XXXX
correspond au modèle que vous possédez.)
Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200
ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Veuillez vous
assurer que vous avez suffisamment de mémoire et d'espace disponible
sur votre disque dur pour accueillir le fichier que vous essayez de
numériser. Si ce n'est pas le cas, votre ordinateur risquera de se bloquer
et vous perdrez votre fichier.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 18
Utilisation de la touche Numériser
(Pour les utilisateurs de câbles USB)
Vous pouvez utiliser la touche
(Numériser) située dans le panneau
de commande pour numériser des documents vers votre traitement de textes,
votre logiciel de graphisme, votre application de messagerie électronique ou
vers un dossier de votre ordinateur. L'avantage de la touche
(Numériser) réside dans le fait qu'elle vous épargne les clics de souris requis
pour numériser des documents depuis votre ordinateur.
Si vous utilisez un ordinateur Macintosh® la touche
(Numériser ) ne fonctionnera que pour lancer une numérisation vers une
carte mémoire. (Pour les modèles MFC-3220CN et MFC-3820CN
uniquement.)
(Numériser ) du panneau de
Pour pouvoir utiliser la touche
commande, vous devez avoir relié la machine à votre ordinateur
fonctionnant sous Windows® et avoir chargé les pilotes Brother
correspondant à votre version de Windows®.
Lorsque vous êtes prêt à utiliser la touche
(Numériser ),
assurez-vous que l'application Brother Control Center fonctionne sur votre
ordinateur. Pour des détails concernant la configuration des boutons du
Brother Control Center afin de lancer l'application de votre choix en
appuyant sur la touche
(Numériser), reportez-vous au chapitre
approprié :
■ (Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional, voir Utilisation du
Brother Control Center à la page 3-1.
■ Pour Windows® XP, voir Utilisation du Brother SmartUI Control Center
sous Windows XP® à la page 4-1.
2 - 19 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numériser vers courriel
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc, soit un document
couleur sous la forme d’une pièce jointe vers votre logiciel de messagerie
électronique (ou courriel). Vous pouvez modifier la configuration de la touche
(Numériser ). (Voir Numériser vers e-mail à la page 3-10 à 3-11.)
(Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration
du bouton de Numérisation à la page 4-5 à 4-11.)
Mettez votre document en place.
1
2
3
(Numériser).
Appuyez sur
Numér courriel
Appuyez sur
ou
pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine va numériser le document, créer une pièce jointe et lancer
votre application de messagerie électronique, en affichant le nouveau
message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire.
Numériser une image
Vous pouvez numériser une photo couleur vers votre logiciel de graphisme pour
la visualiser et y apporter des retouches. Vous pouvez modifier la configuration
de la touche
(Numériser). (Voir Numériser une image à la page
®
3-14.) (Pour Windows XP : Voir Section du matériel : Modification de la
configuration du bouton de Numérisation à la page 4-5 à 4-11.)
Mettez votre document en place.
1
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Numériser image
Appuyez sur
ou pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 20
Numériser vers ROC
Si votre document est composé d’un texte en format bitmap, utilisez ScanSoft®
TextBridge® pour convertir le document en un fichier texte, lequel vous pouvez
ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement de texte (texteur).
Vous pouvez modifier la configuration de la touche
(Numériser).
(Voir Numériser vers OCR (Traitement de textes) à la page 3-12 à 3-13.) (Pour
Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration du
bouton de Numérisation à la page 4-5 à 4-11.)
Mettez votre document en place.
1
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Numériser/ROC
Appuyez sur
ou
pour sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine démarre alors l'opération de numérisation.
Numériser vers fichier
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc, soit un document
couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer comme fichier dans un dossier de
votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres sélectionnés dans l'écran Numériser vers un fichier du Brother
MFL-Pro Control Center. (Voir Numéris. vers fichier à la page 3-8 à 3-9.) (Pour
Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration du
bouton de Numérisation à la page 4-5 à 4-11.)
Mettez votre document en place.
1
2
3
Appuyez sur
(Numériser).
Numér fichier
Appuyez sur
ou
pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine démarre alors l'opération de numérisation.
2 - 21 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Numériser vers carte
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)
Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc ou couleur vers une
carte mémoire. Les documents en noir et blanc seront enregistrés au format de
fichier PDF (*.PDF) ou au format TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent
être enregistrés au format PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le paramètre par
défaut est réglé sur 150 PPP couleur. Le format du fichier par défaut est PDF.
Les noms de fichier sont définis par défaut selon la date en cours. Par exemple,
la cinquième image numérisée le 1er juillet 2002 sera nommée 07010205.PDF.
Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier à votre gré.
Qualité
Format du fichier
sélectionnable
Format de fichier par
défaut
200x100 ppp N/B
TIFF/PDF
TIFF
200 ppp N/B
TIFF/PDF
TIFF
150 ppp couleur
JPEG/PDF
PDF
300 ppp couleur
JPEG/PDF
PDF
600 ppp couleur
JPEG/PDF
PDF
Vous pouvez choisir le format de fichier par défaut pour les fichiers en noir
et blanc ou en couleurs. (Voir Modification du format de fichier couleur par
défaut à la page 2-23 et Modification du format de fichier Noir et blanc par
défaut à la page 2-23.)
1
Insérez une carte mémoire de type SmartMedia®, CompactFlash®,
Memory Stick® ou SecureDigital dans votre machine.
Ne retirez pas la carte mémoire tant que SaisiePhoto clignote. Vous
risquez d’endommager la carte.
2
3
4
Mettez votre document en place.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur
ou
pour sélectionner Numérise carte.
Pour modifier la qualité, appuyez sur Menu/Régler et passez à l'étape 5.
—OU—
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer
l'opération de numérisation sans changer les paramètres.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 22
5
6
7
Appuyez sur
ou
pour sélectionner la qualité de votre choix.
Pour modifier le type de fichier, appuyez sur Menu/Régler et passez à
l'étape 6.
—OU—
Pour lancer la numérisation, appuyez sur Mono Marche ou Couleur
Marche.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner le type de fichier de votre
choix.
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur Menu/Régler et passez à
l'étape 7.
—OU—
Pour lancer la numérisation, appuyez sur Mono Marche ou Couleur
Marche.
Le nom de fichier est automatiquement modifié, mais vous pouvez utiliser
le clavier numérique pour saisir le nom du fichier. (Seuls les six premiers
chiffres peuvent être modifiés.)
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour lancer la
numérisation.
Modification de la qualité par défaut
1
2
3
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 7, 1.
1.Qualité
Appuyez sur
ou
pour
sélectionner 200x100 ppp N/B, 200 ppp N/B, 150 ppp couleur,
300 ppp couleur ou 600 ppp couleur.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du format de fichier Noir et blanc par défaut
1
2
3
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 7, 2.
Appuyez sur
ou
pour
sélectionner TIFF ou PDF.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2.Fich type n/b
Modification du format de fichier couleur par défaut
1
2
3
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 7, 3.
Appuyez sur
ou
pour
sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2 - 23 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
3.Fich type coul
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et
de TextBridge® OCR
ScanSoft ® PaperPort® est un logiciel de gestion de documents spécialement
conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort® pour afficher les documents
numérisés.
PaperPort® intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser,
qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous
permet de regrouper ou d'« empiler » des documents de divers formats en vue
de leur impression, de leur transmission par télécopieur ou de leur classement.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® par le groupe de programmes
ScanSoft ® PaperPort®.
Reportez-vous à la documentation de ScanSoft® PaperPort ® que vous
trouverez sur le CD-ROM.
Le Guide d’utilisation complet de ScanSoft® PaperPort®, ainsi que de
ScanSoft ® TextBridge® OCR se trouve dans la documentation du CD-ROM.
Le présent chapitre ne présente qu’une introduction aux fonctions de base.
Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft® PaperPort® pour Brother et
ScanSoft ® TextBridge® OCR s’installent automatiquement.
Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000 Professional, il est
conseillé d'ouvrir la session en tant qu'administrateur.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 24
Affichage des éléments
ScanSoft® PaperPort® propose plusieurs modes de visualisation :
La Vue bureau affiche des timbres-poste, c’est-à-dire un petit graphique
représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier.
Les éléments du dossier sélectionné apparaissent sur le bureau de PaperPort®.
Les éléments PaperPort® (fichiers portant l'extension MAX) et « non
PaperPort® » (fichiers créés dans d'autres applications) peuvent être visualisés
à l'écran.
Les éléments « non PaperPort® » comportent une icône indiquant l'application
d'origine. De même, les éléments « non PaperPort® » sont représentés par un
timbre-poste rectangulaire et non par une image réelle.
L'affichage « Vue Bureau » affiche les éléments
sous forme de timbres-poste
La Vue page affiche le gros plan d’une page unique. Pour ouvrir un élément
PaperPort®, cliquez deux fois dessus.
Pour ouvrir un élément « non PaperPort® », cliquez également deux fois
dessus, pourvu que son application d'origine soit installée sur votre ordinateur.
La Vue page affiche chaque élément
dans une pleine page
2 - 25 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Organisation des éléments dans des dossiers
PaperPort® intègre un système de classement convivial destiné au rangement
de vos éléments. Ce système consiste en dossiers et en éléments qui peuvent
être affichés dans la Vue bureau par un simple clic de souris. Il s’agit
notamment d’éléments PaperPort® ou d’éléments « non PaperPort® » :
■ Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » à
l’intérieur du dossier Vue.
Servez-vous de cette structure pour sélectionner les dossiers et afficher
leurs éléments dans la Vue bureau.
■ Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple
glisser-déplacer.
Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris
pour y déposer l’élément.
■ Les dossiers peuvent être « imbriqués » —c'est-à-dire les dossiers sont
stockés à l'intérieur d'un autre dossier qui, à son tour, est stocké dans un
autre dossier et ainsi de suite.
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, les éléments qu’il renferme
(fichiers MAX PaperPort® et fichiers « non Paperport® ») apparaissent sur
le bureau.
■ Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows® pour
gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans la Vue bureau.
Liens rapides vers d’autres applications
ScanSoft ® PaperPort® peut reconnaître un grand nombre d'applications sur
votre ordinateur et créer un « lien de tâches » vers celles-ci.
La barre Envoyer vers en bas de la Vue bureau présente les icônes des
applications liées.
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l’icône qui représente
l’application que vous souhaitez lancer. Un exemple d’usage typique de la barre
Envoyer vers serait la sélection d’un élément à télécopier.
Cette illustration de la barre Envoyer vers représente plusieurs applications dotées
d’un lien vers PaperPort®.
Dans l’éventualité où PaperPort® ne serait pas capable de reconnaître l’une des
applications présentes sur votre ordinateur, vous pourriez créer un lien
manuellement grâce à la commande Ajouter dans la barre Envoyer vers... .
(Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à PaperPort ® dans la
documentation que vous trouverez sur le CD-ROM)
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 26
ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de
convertir un texte image (bitmap) en texte éditable
ScanSoft® PaperPort® vous permet de convertir rapidement le texte d’un
élément ScanSoft® PaperPort® (qui est plutôt une image du texte) en un texte
éditable dans un logiciel de traitement de texte.
PaperPort® utilise le logiciel de reconnaissance optique des caractères
ScanSoft® TextBridge®, lequel est fourni avec PaperPort®,
—OU—
PaperPort® a recours à votre application OCR si celle-ci a déjà été installée.
Vous pouvez convertir la totalité de l’élément ou, grâce à la commande Copier
le texte, vous pouvez sélectionner seulement une partie du texte à convertir.
Pour lancer l’application OCR intégrée à PaperPort® , faites un glisser-déplacer
de l’élément concerné sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de
traitement de texte voulu. Toutefois, si vous le préférez, vous avez la liberté
d’utiliser votre propre application OCR.
Importation des éléments d’une autre application
Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des
éléments dans PaperPort® et les convertir en fichiers PaperPort® (MAX), et ce,
de diverses manières :
■ Impression dans Vue bureau à partir d'une autre application, telle que
Microsoft® Excel.
■ Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que
Windows® Bitmap (BMP) ou Tag Image File Format (TIFF).
2 - 27 NUMÉRISATION SOUS WINDOWS®
Exportation des éléments dans d’autres formats
Vous avez la possibilité d’exporter ou d’enregistrer des éléments PaperPort® dans
divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou auto-affichage.
Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le sous
forme de fichier JPEG. La plupart des images affichées sur un très grand
nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.
Exportation d’un fichier image
1
2
3
4
Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu déroulant
Fichier de la fenêtre PaperPort®. La boîte de dialogue Enregistrer sous
« XXXXX » apparaît.
Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le
fichier.
Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier ou encore
sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. (Pour effectuer
votre choix, faites défiler la liste des répertoires et des noms de fichier.)
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou cliquez sur
Annuler pour retourner dans PaperPort® sans enregistrer le fichier.
Désinstallation de PaperPort® et de ScanSoft®
TextBridge®
Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me :
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration,
Ajouter/Suppression de programmes puis l'icône
Installation/Désinstallation.
Appuyez sur Brother Extensions pour PaperPort et cliquez sur
Ajouter/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans le menu déroulant et cliquez sur
Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional :
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et
Ajout/Suppression de programmes.
Appuyez sur Brother Extensions pour PaperPort, puis cliquez sur
Modifier/Supprimer.
Sélectionnez PaperPort® 8.0 SE dans le menu déroulant et cliquez sur Modifier .
Pour Windows® XP :
Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de
programmes. Ensuite, sélectionnez l'icône Modifier ou supprimer des
programmes.
Appuyez sur PaperPort® 8.0 SE dans le menu déroulant puis cliquez sur Modifier.
NUMÉRISATION SOUS WINDOWS® 2 - 28
3
3
Utilisation du Brother
Control Center
(Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professionnel)
Si vous utilisez Windows® 2000 Professionnel, nous vous recommandons
d’ouvrir la session en tant qu’administrateur.
Brother MFL-Pro Control Center
Le Control Center de Brother est un utilitaire qui apparaît à l’écran de
l’ordinateur chaque fois que vous chargez du papier dans l’alimentateur
automatique de documents de la machine . Ainsi, vous pouvez accéder, en
quelques clics de souris, aux applications de numérisation les plus
fréquemment utilisées. L’utilisation du Control Center élimine la nécessité de
lancer manuellement les applications en question.
Le Brother Control Center propose trois opérations (numérisation, photocopie
et télécopie PC-Fax) :
■ Numérisation directement vers un fichier, un courriel, un traitement de
textes ou une application graphique de votre choix.
■ Copie
■ Envoi de télécopies PC à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother.
3 - 1 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Chargement automatique du Brother Control
Center
Le Control Center est chargé à chaque démarrage de Windows®.
À la suite du chargement du Brother Control Center, l’icône Control Center
apparaît dans la barre des tâches.
Si le chargement automatique du Control Center ne vous convient pas,
désactivez la commande Chargement automatique (AutoLoad).
Si l’icône Control Center
n’apparaît pas dans la barre
des tâches, il vous faudra lancer le logiciel.
Cliquez deux fois sur l’icône Control Center
sur le bureau ou, depuis
le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, ScanSoft® PaperPort®
8.0, puis Brother SmartUI POPUP.
Désactiver le Chargement automatique
1
2
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’icône Control Center
, puis cliquez sur Afficher.
Quand la fenêtre Control Center apparaît, cliquez avec le bouton gauche
de la souris sur le bouton « Configuration »
du Control Center.
Une boîte de dialogue apparaît :
3
Désélectionnez la case contextuelle « Chargement automatique ».
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 2
Caractéristiques du Control Center
Configuration automatique
Lors du processus d’installation, le Control Center vérifie votre système afin de
configurer les applications par défaut destinées à la messagerie électronique,
au traitement de texte et au visualiseur/éditeur de graphiques.
Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie
électronique par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un
bouton de numérisation pour Outlook.
Vous pouvez changer les applications par défaut. Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur le bouton approprié du Control Center pour afficher
Configurations, puis cliquez dessus. Sélectionnez une autre application.
Par exemple, vous pouvez remplacer le bouton de numérisation dans MS Word
Pad
par MS Word
en changeant l’application
sélectionnée comme logiciel de traitement de texte.
3 - 3 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Numérisation vers diverses opérations
Numériser vers fichier—permet de numériser directement un document vers un
fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir le type de fichier et le répertoire
pour le document numérisé.
Numériser vers e-mail—permet de numériser directement un document image
ou texte sous forme de pièce jointe standard vers un logiciel de messagerie
électronique. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce
jointe.
Numériser vers OCR (traitement de texte)—permet de numériser un document
texte, d’utiliser le logiciel de reconnaissance optique de caractères ScanSoft®
TextBridge® OCR et d’insérer le texte original (sans image) dans un fichier de
traitement de texte. Vous pouvez choisir l’application de traitement de texte
(texteur) qui vous convient le mieux, telle que Word Pad, MS Word, etc.
Numériser vers image—permet de numériser une image directement vers
n’importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Vous pouvez sélectionner un
logiciel de graphisme tel que Microsoft Paint.
Opérations de copie
Copie—permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante Windows®
afin d’accéder aux fonctions de copie avancées.
Vous pouvez numériser la page sur la machine de Brother et imprimer les
copies à l’aide des fonctions du pilote d’imprimante de cette dernière.
—OU—
Vous pouvez envoyer l’impression vers n’importe quel pilote d’imprimante
Windows® standard installé sur votre PC.
PC FAX
Envoi de fax—permet de numériser une image ou un texte et d'envoyer l'image
ou le texte sous forme de télécopie depuis un ordinateur à l'aide du logiciel PCFAX de Brother.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 4
Réglages de numérisation destinés aux boutons
Numérisation, Copie et PC-FAX
Quand l’écran contextuel apparaît, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue
Réglages de numérisation.
Cliquez sur l’icône « Configuration »
Control Center au haut à droite
de l’écran du Brother Control Center.
—OU—
Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres de n’importe quel écrans de
configuration.
Réglages généraux
Chargement automatique—cochez cette case si vous souhaitez que le Control
Center MFL de Brother soit chargé quand vous démarrez votre ordinateur.
3 - 5 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Configuration du numériseur
L’application contextuelle offre huit modes de numérisation différents. À chaque
numérisation d’un document, vous pouvez choisir le mode de numérisation le
plus approprié parmi les modes suivants :
Documents de base
Texte à reconnaître
Photos
Photos (qualité)
Photos (vitesse)
Type personnalisé
Brouillon
Haute qualité
Chaque mode possède son propre ensemble de réglages mémorisés. Vous
pouvez conserver les réglages du fabricant par défaut ou, si vous le souhaitez,
les changer à tout moment :
Résolution—dans la zone déroulante, sélectionnez la résolution de
numérisation le plus fréquemment utilisée.
Mode couleur—dans la zone déroulante, sélectionnez les réglages de
couleur le plus fréquemment utilisés.
Taille de numérisation—dans la zone déroulante, sélectionnez le format
de numérisation le plus fréquemment utilisé.
Luminosité—faites glisser le curseur de défilement de 0 % à 100 % pour
régler la luminosité.
Contraste—faites glisser le curseur de défilement de 0 % à 100 % pour
régler le contraste.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. En cas d’erreur, ou si vous
décidez de revenir au réglage par défaut, cliquez simplement sur le bouton
Rétablir les valeurs par défaut quand le mode de numérisation est affiché.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 6
Exécuter une opération depuis la fenêtre Control
Center
L’affichage de cet écran indique que vous avez cliqué avec le bouton gauche
de la souris sur un bouton dans la fenêtre Control Center sans avoir inséré au
préalable un document dans l’alimentateur de documents automatique.
Placez le document original dans le chargeur automatique de documents de la
machine, puis cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Control Center.
3 - 7 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Numéris. vers fichier
Pour accéder à l’écran de configuration de
numéris. vers fichier
1
2
3
Placez votre document dans le l’alimentateur automatique de documents.
La fenêtre Control Center de Brother apparaît.
Effectuez un clic droit sur Numériser vers un fichier et cliquez sur
Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour
afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 8
Dossier cible
Dossier PaperPort—cochez cette case pour numériser votre document vers
votre dossier PaperPort® .
Autre dossier—cochez cette case pour numériser le document vers un autre
type de fichier ou pour l’enregistrer dans un autre répertoire/dossier.
Fichier—si vous avez sélectionné Autre dossier dans la zone déroulante,
sélectionnez le type de fichier souhaité :
Image PaperPort (*.max)
Document PaperPort auto-exécutable (*.exe)
Document PaperPort affichable dans un navigateur (*.htm)
Image PaperPort 5.0 (*.max)
Image PaperPort 4.0 (*.max)
Image PaperPort 3.0 (*.max)
Bitmap Windows (*.bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
Multipage PCX (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF-Groupe 4 (*.tif)
TIFF-Classe F (*.tif)
TIFF - Multipage non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage - Classe F (*.tif)
PNG (*.png)
FlashPix (*.fpx)
Pour rechercher dans votre système le répertoire et le dossier que vous voulez,
cliquez sur le bouton Parcourir. Cliquez sur OK pour sauvegarder vos
réglages.
3 - 9 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Numériser vers e-mail
Pour accéder à l’écran de configuration de
numérisation vers e-mail
1
2
3
Placez votre document dans le l’alimentateur automatique de documents.
La fenêtre Control Center de Brother apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel de messagerie
électronique puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton
Modifier les paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control
Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 10
Logiciel de e-mail
Application d’e-mail—sélectionnez, dans la zone déroulante, votre logiciel de
courriel.
Paramètres d’e-mail—cliquez sur le bouton Paramètres d’e-mail pour établir
des liens de messagerie.
La fenêtre Options Envoyer vers apparaît alors :
Options Envoyer vers
Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—convertit des
éléments au format indiqué dans la case Type de fichier. Décochez cette case
à cocher pour conserver le format source des fichiers ; par exemple, pour
conserver des documents Word en format .doc et des images JPEG en format
.jpg.
Documents et images—convertit tous les éléments quel que soit le
programme dans lequel ils ont été créés ; par exemple, convertit tous les
fichiers Word (doc) et tous les fichiers JPEG (.jpg) vers le type de fichier
spécifié.
Images PaperPort uniquement (*.max)—convertit uniquement les fichiers
d’éléments image (.max) de PaperPort®. PaperPort® ne convertit pas les autres
types de fichiers, tels que les images JPEG et les documents Word.
Type de fichier—identifie le format vers lequel convertir les éléments, par
exemple JPEG ou TIFF.
Fusionner les documents en un seul fichier—regroupe tous les éléments
sélectionnés en un seul fichier à plusieurs pages. Cette option est disponible
uniquement lorsque le type de fichier prend en charge plus d’une page, tel que
TIFF multi-page.
3 - 11 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Numériser vers OCR (Traitement de
textes)
Pour accéder à l’écran de configuration de
numérisation vers OCR
1
2
3
Placez votre document dans le l’alimentateur automatique de documents.
La fenêtre Control Center de Brother apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel de traitement de
texte puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 12
Traitement de textes
Traitement de textes—sélectionnez, dans la zone déroulante, le logiciel de
traitement de texte désiré.
Cliquez sur le bouton Paramètres de lien pour afficher l'écran de configuration
vous permettant de définir le format du document que vous souhaitez utiliser et
pour déterminer le programme OCR :
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le type de fichier que
vous souhaitez utiliser dans votre logiciel de traitement de texte ou pour vos
documents texte.
OCR—déterminez le programme OCR à utiliser pour convertir les images
numérisées en documents éditables. Cette option n’est disponible que si vous
disposez d’un programme OCR autre que celui fourni avec PaperPort®.
(PaperPort® 8.0 SE utilise le même moteur OCR que celui fournit dans le
logiciel de Scansoft®TextBridge® Pro Millennium.)
Cliquez sur le bouton Paramètres pour choisir le mode OCR à l'aide duquel le
logiciel lira les pages que vous numériserez vers votre logiciel de traitement de
texte.
La fenêtre Paramètres d'OCR apparaît :
Sélectionnez le réglage voulu et cliquez sur OK.
■ Orientation automatique de la page—cochez cette case pour faire tourner
les pages afin que le texte soit positionné à la verticale.
■ Sortie sur une colonne—cochez cette case pour supprimer les colonnes
dans des documents multicolonnes afin que le texte apparaisse en une
seule colonne.
3 - 13 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Numériser une image
Pour accéder à l’écran de configuration de
numérisation vers le logiciel graphique
1
2
3
Placez votre document dans l’alimentateur automatique de documents.
La fenêtre Control Center de Brother apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le logiciel graphique puis
cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux réglages d’usine, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 14
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
Application
Application—sélectionnez, dans la zone déroulante, l’application que vous
souhaitez ajouter à cet écran contextuel.
Cliquez sur le bouton Paramètres de lien personnalisés afin de créer des
liens destinés à votre logiciel personnalisé.
3 - 15 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Copie
Pour accéder à l’écran de configuration de copie
1
2
3
Placez votre document dans le l’alimentateur automatique de documents.
La fenêtre Control Center de Brother apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Copie, puis cliquez sur
Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour
afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK
—OU—
Pour revenir aux réglages d’usine, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 16
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au type
de fichier concerné : Brouillon ou Haute qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
Nombre de copies
Copies—entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de copie.
Cliquez sur OK pour sauvegarder vos paramètres de copie.
3 - 17 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
Envoi de fax
Pour accéder à l’écran de configuration des envoi
de fax
1
2
3
Placez votre document dans le l’alimentateur automatique de documents.
La fenêtre Control Center de Brother apparaît.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Envoi d’une télécopie, puis
cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres
pour afficher l'écran de configuration du Control Center.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK.
—OU—
Pour revenir aux réglages d’usine, cliquez sur le bouton Rétablir les
valeurs par défaut.
Paramètres du scanner
Sélectionnez, dans la zone déroulante, le mode de numérisation convenant au
type de fichier concerné : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos;
Photos (qualité); Photos (vitesse); Type personnalisé; Brouillon ou Haute
qualité.
Pour modifier un des réglages dans ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les
paramètres.
UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER 3 - 18
Paramétrage de PC-FAX
Brother PC-Fax
Résolution fax—Fin (200 x 200)
Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options télécopie.
La fenêtre Propriétés Brother PC-FAX apparaît à l'écran :
Pour Windows® 98/98SE et Me
1
Pour Windows® 2000 Professionnel et XP
2
Sélectionnez la taille du papier et l’orientation (portrait ou paysage)
souhaités, puis cliquez sur OK.
Pour revenir aux réglages du fabricant par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut.
3 - 19 UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER
s
4
3
Utilisation du Brother SmartUI
Control Center sous Windows XP®
(Pour Windows® XP)
Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professionnel
Voir Utilisation du Brother Control Center à la page 3-1.
Brother SmartUI Control Center
Le Brother Control Center est un utilitaire vous permettant d'accéder facilement,
en quelques clics de souris, aux applications de numérisation les plus
fréquemment utilisées. L'utilisation du Control Center élimine le besoin de
lancer manuellement les applications spécifiques et vous permet de numériser
un document directement sur un dossier de votre ordinateur. Le Brother Control
Center vous offre quatre catégories d'opérations :
Numérisation directe vers un fichier ou vers un logiciel de messagerie
électronique, de traitement de texte ou de graphisme de votre choix ;
Fonctions de copie avancées, comme la copie de deux pages en une ou
la copie d'une page en une.
Envoi de télécopies PC à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother.
La fonction de personnalisation des boutons vous permet de configurer
des boutons qui répondent à vos besoins personnels.
1
2
3
4
Dans la barre des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône
, puis sélectionnez Afficher pour accéder à la fenêtre du
Control Center
Brother SmartUI Control Center.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 1
Chargement automatique du Brother Control
Center
Le Control Center est configuré pour se charger automatiquement à chaque
démarrage de Windows®. Lorsque le Control Center est chargé, l’icône Control
apparaîtra dans la barre des tâches. Si le chargement
Center
automatique du Control Center ne vous convient pas, désactivez la commande
Chargement automatique (AutoLoad).
Comment désactiver la fonction de chargement
automatique
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Control Center
dans la barre des tâches, puis cliquez sur Afficher.
2
La fenêtre principale de SmartUI Control Center apparaît. Veuillez repérer
au bas de la fenêtre une case à cocher intitulée « Changement auto».
3
Désélectionnez l'option d'activation du chargement automatique pour
éviter un chargement automatique de SmartUI à chaque démarrage de
Windows®.
4 - 2 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Caractéristiques du Control Center
Le SmartUI Control Center vous donne la possibilité de configurer la touche
Numérisation sur votre machine comme « Numériser vers un fichier ». La
fonction « Numériser vers un fichier » vous permet de numériser un fichier
directement sur votre disque dur et de choisir le format du fichier et le dossier
de destination sans avoir à lancer une autre application. Sélectionnez la section
souhaitée en cliquant sur l'onglet approprié.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 3
Configuration automatique
Lors du processus d’installation, le Control Center vérifie votre système afin de
configurer les applications par défaut destinées à la messagerie électronique,
au logiciel de traitement de texte et au visualiseur/éditeur de graphiques.
Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie
électronique par défaut, le Control Center créera automatiquement un lien et un
bouton de numérisation pour Outlook.
Vous pouvez changer l'application par défaut en cliquant avec le bouton droit
de la souris sur l'un des boutons de numérisation dans le Control Center puis
en cliquant sur Configuration. Sélectionnez l'onglet Configuration depuis le
menu déroulant Application pour sélectionner une application différente. Par
exemple, vous pouvez remplacer le bouton de numérisation de messagerie
électronique dans Outlook Express par le bouton de numérisation de
messagerie dans Outlook en modifiant l'application listée.
4 - 4 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Section du matériel : Modification de la
configuration du bouton de
Numérisation
Lorsque SmartUI Control Center est affiché, vous pouvez accéder à la fenêtre
Section du matériel pour reconfigurer la touche
(Numériser) sur
votre machine. Cliquez sur l'icône Section matériel au haut et à gauche de
l'écran SmartUI Control Center. (Voir Utilisation de la touche Numériser (Pour
les utilisateurs de câbles USB) à la page 2-19.)
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 5
Numériser vers e-mail
Pour configurer la fonction Numériser vers e-mail, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers e-mail et l'écran suivant
apparaîtra. Vous avez la possibilité de modifier la configuration du logiciel de
messagerie électronique de destination, des fichiers en pièces jointes et les
réglages du numériseur.
Pour modifier le logiciel de messagerie de destination, utilisez la zone
déroulante Application pour sélectionner le logiciel de messagerie compatible
installé sur votre ordinateur.
Si vous souhaitez modifier le type du fichier en pièce jointe, cliquez sur le
bouton Préf. du lien pour afficher une liste des types de fichier.
4 - 6 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Numériser vers un fichier
Pour configurer la fonction Numériser vers fichier, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers un fichier et l'écran suivant
apparaîtra.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant
dans la zone déroulante Format. Vous pouvez sauvegarder le fichier dans le
répertoire PaperPort® par défaut de sorte que le fichier apparaisse dans
PaperPort® ou vous pouvez sélectionner un autre répertoire/dossier en cliquant
sur le bouton Parcourir.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 7
Numériser vers une image
Pour configurer la fonction Numériser vers une image, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers une Image et l'écran suivant
apparaît. Vous avez la possibilité de modifier la configuration du format de
l'image de destination ou de l'application du document.
4 - 8 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Pour modifier les réglages par défaut du numériseur, cliquez sur l'onglet
Paramètres de numérisation.
Vous pouvez régler le mode de la couleur sur Noir et blanc, Niveau de gris 8
bits ou Couleur 24 bits.
La résolution peut être modifiée de 100 à 1200 ppp. Le format du papier utilisé
peut être défini et il vous est possible de régler la luminosité et le contraste de
l'image avant la numérisation.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 9
Numériser vers OCR
Pour configurer la fonction de numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton
gauche de la souris sur le bouton Numériser vers OCR et l'écran suivant
apparaîtra. Vous avez la possibilité de modifier la configuration qui englobe les
applications de destination.
4 - 10 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Le document numérisé peut être envoyé sous un type de fichier différent. Selon
vos besoins, vous pourrez sélectionner l’application depuis la fenêtre du type
de fichier.
Vous pouvez sélectionner votre réglage OCR depuis Sortie sur une colonne
vers Orientation automatique de la page.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 11
Section Logiciel
La Section logiciel contient quatre groupes de boutons de numérisation.
Chaque section contient différents boutons prédéfinis pour les applications le
plus couramment utilisées. La section Numérisation contient quatre boutons
d'application pour Numériser vers fichier, Numériser vers messagerie
électronique, Numériser vers le logiciel de traitement de texte et Numériser vers
image. La section Copie contient deux boutons pour la copie « N en 1 ». Le
bouton de section Fax est réservé à l'envoi de télécopies par l'intermédiaire de
l'application PC-FAX de Brother et la section Spécial contient trois boutons
vous permettant d'attribuer votre propre fonction.
*1
*2
*3
*4
4 - 12 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Numérisation
*1 Numériser vers un fichier—permet de numériser directement un document
vers un fichier disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de
fichier et le répertoire de destination.
*2 Numériser vers e-mail (défaut : Outlook Express) —permet de numériser
directement une page ou un texte sous forme de pièce jointe standard vers un
logiciel de messagerie électronique. Vous pouvez choisir le type de fichier et la
résolution de la pièce jointe.
*3 Numériser vers le logiciel de traitement de texte (défaut : MS WordPad) —
permet de numériser une page ou un texte, d’exécuter automatiquement le
logiciel de reconnaissance optique de caractères ScanSoft ® TextBridge® ROC
et d’insérer le texte original (sans image) dans un fichier de traitement de texte.
Il vous est possible de sélectionner le logiciel de traitement de texte, comme
WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre type de texteur installé sur
votre ordinateur.
*4 Numériser vers I’application (défaut : MS Paint) —permet de numériser une
page directement vers n’importe quel visualiseur/éditeur de graphiques. Il vous
est possible de sélectionner le logiciel de destination, comme MS Paint, Corel
PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou tout autre type d'éditeur de graphiques déjà
installé sur votre ordinateur.
Copie
Copie (Copier 1 : 1)—permet d’utiliser le PC et tout autre pilote d’imprimante
Windows® afin d’accéder aux fonctions de copie avancées. Vous pouvez
numériser la page sur la machine et imprimer les copies à l'aide de n'importe
quelle fonction du pilote d'imprimante de la machine—OU—vous pouvez diriger
l'impression de la copie vers une imprimante Windows® standard installée sur
le PC, y compris une imprimante réseau.
Copie Quatre/Deux en Une (4/2 : 1)—permet d'utiliser le fonction Deux en une
page du pilote d'imprimante de Brother pour reproduire deux pages sur une
seule page.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 13
Fax
Numériser vers FAX (Brother PC-FAX)—permet de numériser une page ou un
texte et d'envoyer automatiquement l'image ou le texte sous forme de télécopie
depuis un ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother.
Spécial
Numériser vers un fichier—ces boutons ont été pré-programmés pour la
fonction de Numérisation vers fichier. Vous pouvez modifier la configuration de
chacun de ces boutons pour qu'ils répondent à vos besoins en cliquant sur le
bouton concerné et en suivant les menus de configuration.
4 - 14 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Numériser vers un fichier
Le bouton Numériser vers un fichier vous permet de numériser une image et
de l'enregistrer sous un type de fichier particulier au niveau d'un répertoire de
votre disque dur. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et l'enregistrement sur le répertoire, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur le bouton Numériser vers un fichier, puis
cliquez sur configuration.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Fichier et ne devrait pas être modifié.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 15
Pour modifier la configuration, cliquez sur l'onglet Configuration.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées en le sélectionnant
dans la zone déroulante Format. Ce fichier pourra ensuite être enregistré par
défaut dans le dossier PaperPort® ou vous pouvez sélectionner un autre
dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.
Vous pouvez modifier la valeur par défaut en sélectionnant le bouton Autre
dossier, puis en cliquant sur Parcourir et en sélectionnant le dossier dans
lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.
4 - 16 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Numériser vers e-mail
La numérisation vers la messagerie électronique est automatiquement
configurée pour votre logiciel de messagerie par défaut. Pour modifier le logiciel
par défaut ou le type de fichier des pièces jointes, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur le bouton Messagerie électronique et sélectionnez
« Configuration ».
L'onglet Numérisation est paramétré sur E-mail et ne devrait pas être modifié.
Pour modifier le logiciel de messagerie électronique, cliquez sur l'onglet
Configuration. Sélectionnez dans la zone déroulante Application votre logiciel
de e-mail préféré.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 17
Pour modifier le type de fichier des pièces jointes, cliquez sur le bouton Préf.
du lien pour définir les liens. Cochez la case Convertir les pièces jointes au
format de fichier spécifié, puis sélectionnez le type de fichier approprié dans
la zone déroulante.
4 - 18 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Pièces jointes
Les documents sont envoyés en tant que pièces jointes à l'aide du type de
fichier sélectionné.
Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié—cochez cette case si
vous souhaitez modifier le type de fichier des pièces jointes.
Documents et images—cochez cette case si vous souhaitez convertir toutes les
images numérisées vers le même type de fichier.
Images PaperPort uniquement (*.max)—cochez cette case si vous ne voulez
convertir que les pièces jointes qui sont des fichiers PaperPort® MAX.
Fusionner les documents en un seul fichier (si possible) —cochez cette case si
vous souhaitez regrouper toutes les pièces jointes sous un seul fichier. Lorsque
cette case est désélectionnée, chaque page numérisée sera enregistrée dans
son fichier individuel.
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le type du fichier
d'enregistrement des images numérisées.
Image PaperPort (*.max)
Affichable dans un navigateur (*.htm)
Document PaperPort auto-exécutable (*.exe)
Image PaperPort 5.0 (*.max)
Image PaperPort 4.0 (*.max)
Image PaperPort 3.0 (*.max)
Bitmap Windows (*.bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
Multipage PCX (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Multipage non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 19
Paramètres de numérisation
Vous avez la possibilité de modifier les paramètres du numériseur pour créer
les pièces jointes. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation et
sélectionnez les paramètres appropriés.
4 - 20 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Numériser vers OCR (programme de
traitement de textes)
Numériser vers OCR convertit les données image des pages graphiques en
données texte pouvant être éditées par tout programme de logiciel de
traitement de texte. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le traitement de
textes par défaut (exemple : Word Pad au lieu de Word) et le type de fichier.
Vous pouvez également choisir un logiciel OCR autre que TextBridge ® OCR
intégré dans PaperPort®.
Pour configurer Numériser vers OCR, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur le bouton WordPad et sélectionnez Configuration. L'onglet Numérisation est
paramétré sur OCR et ne devrait pas être modifié.
Pour modifier le logiciel de traitement de texte, cliquez sur l'onglet
Configuration. Le logiciel de traitement de texte peut être sélectionné dans la
zone déroulante Application.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 21
Pour modifier les préférences relativement aux liens vers d’autres programmes,
cliquez sur le bouton Préf. du liens.
Type de fichier—sélectionnez, dans la zone déroulante, le format de fichiers
que vous souhaitez utiliser pour les documents.
OCR—sélectionnez l'application OCR dans la zone déroulante OCR.
4 - 22 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Numériser vers l’application
(exemple : Microsoft Paint)
L'application Numériser vers l’application vous permet de numériser une image
en vue de l'éditer. Pour modifier l'application graphique par défaut, cliquez avec
le bouton droit de la souris et sélectionnez l'onglet Configuration.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Application et ne devrait pas être
modifié.
Pour modifier la configuration de l'application de destination, cliquez sur l'onglet
Configuration.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 23
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée
dans la zone déroulante Application.
Pour modifier les autres paramètres de configuration, cliquez sur le bouton
Préf. du liens.
Cette option vous permet de réduire la résolution d'image à l'écran (96 ppp).
Elle vous prévient également si l'élément contient des annotations et effectue
une mise à jour de l'élément original si les données envoyées sont modifiées.
4 - 24 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Copie
Les boutons de copie peuvent être personnalisés pour vous permettre de
bénéficier des fonctionnalités intégrées des pilotes d'imprimante Brother,
comme la fonction de copie avancée d'impression « n-en-1 ».
Les boutons Copie sont automatiquement liés au pilote d’impression Windows®
par défaut. Vous pouvez configurer toute imprimante en tant que défaut, y
compris les imprimantes non construites par Brother. Avant de pouvoir utiliser
les boutons Copie, vous devez configurer le pilote d’impression en effectuant
un clic droit sur le bouton Copie et en cliquant sur Configuration.
Vous pouvez sélectionner le mode de couleur, la résolution, la taille (format) du
papier ainsi que les réglages de la luminosité et du contraste dans la fenêtre
Paramètres du numériseur.
Pour terminer la configuration du bouton Copie , vous devez installer le pilote
d’impression. Cliquez sur le bouton Options de copie pour afficher les
paramètres du pilote d’impression.
L'écran d'options de copie peut varier selon le modèle Brother acheté.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 25
(Cas du MFC-3220C)
Sélectionnez le nombre de pages par feuille sur les options de Mise à l'échelle.
Par exemple, pour configurer le bouton de Copie pour qu'il reproduise deux
pages en une, vous devez sélectionner « 2 en 1 ».
Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
(Cas du MFC-3220C)
4 - 26 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Paramétrage de PC Fax (PC-FAX
utilisant le pilote de télécopie Brother)
La machine contient un pilote PC-Fax, qui permet à n’importe quelle application
Windows® d’envoyer une télécopie aussi facilement que si l’on imprimait un
document. Brother SmartUI configure automatiquement le bouton Télécopie
pour utiliser le pilote Brother PC-FAX. Aucune configuration n’est requise de la
part de l’utilisateur.
L'onglet Numérisation est paramétré sur Application et ne devrait pas être
modifié.
Pour modifier les paramètres de PC-FAX, cliquez sur le bouton Préf. du liens,
que vous trouverez dans l’onglet Configuration.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 27
Paramètres de télécopie
Brother PC-FAX
Pour modifier les paramètres du pilote, cliquez sur le bouton Configuration.
Sélectionnez le Taille du papier et la Source du papier.
Si vous devez personnaliser davantage de paramètres, cliquez sur le bouton
Options.
Sélectionnez le Taille du papier, l’Orientation (Portrait ou Paysage) et la
Résolution (200 x 200 ppp ou 200 x 100 ppp), et cliquez sur OK.
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
4 - 28 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Spécial : Boutons définis par
l’utilisateur
Brother SmartUI Control Center comprend un maximum de trois boutons
Spécial. Vous pouvez définir vos propres préférences et configuration pour
qu'elles correspondent à vos applications.
Pour configurer un bouton Spécial, effectuez un clic droit sur le bouton et
cliquez sur Configuration. La fenêtre de configuration suivante s’affiche alors.
Vous disposez de quatre choix de fonction : Application, Fichier, OCR et E-mail.
Application: Ce paramètre va lier le bouton du Panneau de commande à tout
bouton sur la barre Envoyer vers PaperPort ®. Veuillez consulter le fichier d’aide
PaperPort® pour obtenir plus d’informations concernant les applications
compatibles avec PaperPort®.
Fichier: Ce paramètre vous permet d'enregistrer une image numérisée dans
un répertoire sur le disque dur local ou en réseau. Le format du fichier à utiliser
peut également être sélectionné.
OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte pouvant être
modifiés. Si un logiciel OCR d'un autre fabricant est installé sur votre PC, vous
pouvez le sélectionner. Le logiciel OCR par défaut est TextBridge® qui est fourni
avec PaperPort® 8.0 SE. Le logiciel de traitement de texte de destination et le
format fichier du texte à modifier peuvent être sélectionnés.
E-mail: Les images numérisées seront annexées à un message électronique.
Vous pouvez choisir le logiciel de messagerie électronique à utiliser si votre
système en comprend plusieurs. Vous pouvez également sélectionner le type
de fichier pour les pièces jointes et créer une liste abrégée d'adresses
électroniques de destinataires sélectionnées dans le Carnet d'adresses.
Personnalisation d'un bouton défini par
l’utilisateur
Pour configurer un bouton Spécial, effectuez un clic droit sur le bouton et
cliquez sur Configuration. Veuillez sélectionner les instructions suivantes pour
la configuration des boutons.
1. Sélection de Numérisation
Sélectionnez le type de numérisation en cliquant sur les boutons appropriés.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 29
2. Sélection de la configuration pour le type num.
Pour configurer l'opération de numérisation, cliquez sur l'onglet Configuration.
Selon le type de bouton Type num. sélectionné, l'onglet Configuration
présentera une liste de paramètres différente.
Application:
Sélectionnez le programme d'application de destination sur la zone déroulante.
Cliquez sur les Préf. du lien pour définir les options Envoyer vers. Vous pouvez
sélectionner l'application depuis le menu déroulant à gauche de l'écran.
4 - 30 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
Fichier:
Sélectionnez le format de fichier dans la zone déroulante Format. Vous pouvez
soit envoyer le fichier sur le répertoire PaperPort ® par défaut ou sélectionner
votre propre répertoire de destination en choisissant Autre dossier. Utilisez le
bouton Parcourir pour sélectionner le répertoire de destination.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 31
OCR:
Sélectionnez le traitement de texte de destination sur la zone déroulante.
Cliquez sur Préf. du lien et sélectionnez l'application de destination, puis le
menu déroulant à gauche de l'écran. Sélectionnez le type de fichier dans la
zone déroulante Type de fichier. Vous pouvez également choisir une autre
application OCR dans la zone déroulante OCR si une autre application de ce
type est installée sur votre système. Scansoft® TextBridge® est installé
parallèlement à l’application PaperPort® 8.0 SE.
4 - 32 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
E-mail:
Sélectionnez le logiciel de E-mail dans la zone déroulante.
Cliquez sur le bouton Préf. du lien pour configurer les options d'envoi de e-mail.
Vous pouvez sélectionner le type de fichier et la liste abrégée d'adressses
électroniques.
UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP® 4 - 33
3. Sélection des Paramètres de numérisation.
Vous pouvez sélectionner les paramètres du numériseur à partir de chacune
des options de type de numérisation pour la personnalisation des boutons.
Vous avez la possibilité de sélectionner le mode Couleur, la résolution, le taille
papier, ainsi que la luminosité et le contraste.
4 - 34 UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS XP®
5
3
Utilisation de l’application
Configuration à distance du
MFC
(Pour Windows®)
Configuration à distance du MFC
L'application de configuration à distance du MFC vous permet de configurer de
nombreux paramètres du MFC à partir d'une application Windows®. Quand
vous accédez à cette application, les paramètres de la machine sont
téléchargés vers le PC et s’affichent à l’écran. À l’inverse, si vous effectuez des
modifications sur le PC, vous pouvez télécharger les paramètres actualisés
vers la machine.
L’application de configuration du MFC à distance n’est pas accessible
durant les périodes où votre machine est connectée à un réseau. (Ne
s’applique qu’aux modèles MFC-3320CN et MFC-3820CN.)
(Reportez-vous au Guide de l’utilisateur de réseau.)
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX, puis sélectionnez Configuration à distance du
MFC. (XXXX correspond au modèle que vous possédez.)
Bouton OK
Lorsque vous cliquez sur OK, le téléchargement des données vers la machine
s’amorce. Le programme de configuration à distance du MFC s’arrête chaque
fois qu’un message d’erreur s’affiche. Entrez alors les données correctes, puis
cliquez sur OK.
UTILISATION DE L’APPLICATION CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC 5 - 1
Bouton Annuler
Le bouton Annuler efface vos modifications et ferme l'application de
configuration à distance du MFC sans télécharger les données vers la machine.
Bouton Appliquer
Le bouton Appliquer lance le téléchargement des données vers la machine,
mais ne ferme pas l'application de configuration à distance de sorte que vous
pouvez continuer à effectuer des modifications.
Bouton Imprimer
Le bouton Imprimer lance l'impression des éléments sélectionnés sur la
machine. Vous ne pouvez pas imprimer les modifications effectuées dans
l'application de configuration à distance du MFC avant d'avoir cliqué sur le
bouton Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers la machine.
Cela étant fait, cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir une copie papier
mise à jour.
Bouton Exporter
Cliquez sur Exporter pour enregistrer vos paramètres de configuration actuels
dans un fichier.
Bouton Importer
Cliquez sur le bouton Importer pour importer les paramètres de configuration
enregistrés dans le fichier vers l'écran de l'application de configuration à
distance du MFC.
Grâce aux boutons Exporter et Importer, vous pouvez sauvegarder
divers ensembles de paramètres de configuration et utiliser ceux-ci pour
la programmation de votre machine.
5 - 2 UTILISATION DE L’APPLICATION CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC
6
3
Utilisation du logiciel
Brother PC-FAX
(Pour Windows®)
Les utilisateurs dont le MFC-3320CN ou le MFC-3820CN est raccordé au
réseau devront voir Informations complémentaires pour les utilisateurs de
PC-FAX Réseau avec le MFC-3320CN et le MFC-3820CN à la page 6-28.
Envoi d'une télécopie à l'aide de
PC-FAX
Le logiciel Brother PC-FAX vous permet d’envoyer des fichiers à partir de votre
PC.
Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application de votre PC, puis
l’envoyer par l’entremise de PC-FAX. Vous pouvez même y joindre une page
de couverture avec un commentaire.
Pour cela, vous n’avez qu’à définir les destinataires en tant que Membres ou
Groupes dans votre Carnet d’adresses PC-FAX. Vous pouvez ensuite utiliser
la fonction de recherche du Carnet d’adresses pour les retrouver rapidement
avant d’envoyer votre télécopie.
■
■
PC-FAX n’est disponible qu’en mode Noir & Blanc.
Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000 Professionnel, nous
vous recommandons d’ouvrir votre session en tant qu’administrateur.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 1
Configuration des données utilisateur
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur depuis la boîte Envoi de
télécopies en cliquant sur
.
(Voir Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style télécopie à la
page 6-16.)
1
2
3
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX correspond au modèle de la
machine), puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX apparaît :
Vous devez saisir les informations suivantes pour créer l’en-tête et la page
de couverture de la télécopie.
Cliquez sur OK pour sauvegarder les Informations utilisateur.
6 - 2 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Paramètres d’envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi
pour afficher la fenêtre ci-dessous.
L’option Inclure en-tête envoie une page supplémentaire d’informations
(utilisateur et objet) parallèlement à la télécopie ou au courriel.
L’utilisateur a le choix entre deux interfaces : Style Simple ou Style télécopie.
Pour changer l’interface utilisateur, sélectionnez le paramètre d’interface que
vous désirez utiliser : Style Simple ou Style télécopie.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 3
Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, insérez
ce numéro dans cette fenêtre. Dans le cas de certains systèmes téléphoniques
PBX locaux, vous êtes obligé d’indiquer un numéro supplémentaire (par
exemple, vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne à l’extérieur de votre
bureau).
Inclure l'en-tête
Pour ajouter une en-tête aux pages des télécopies à envoyer, cochez la case
Inclure en-tête.
Fichier carnet d’adresses
Pour sélectionner le fichier de base de données souhaité, entrez le chemin
d’accès et le nom de fichier.
—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour repérer la base de données concernée.
6 - 4 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Interface utilisateur
Dans l’onglet Envoi, sélectionnez Interface utilisateur.
Vous avez le choix entre Style Simple ou Style télécopie.
Style Simple
Style télécopie
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 5
Numéros abrégés -- Configuration
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l'onglet Numéros
abrégés. (Pour pouvoir accéder à cette fonction, vous devez sélectionner
l'interface utilisateur Style télécopie.)
Chacune des dix touches de Numéros Abrégés vous permet d'enregistrer un
membre ou un groupe de membres.
Pour enregistrer une adresse sur une touche de Numéro Abrégés :
Cliquez sur la touche de numéro abrégé que vous souhaitez programmer.
Cliquez sur le membre ou le groupe de membres que vous souhaitez
enregistrer sur cette touche.
Cliquez sur Ajouter >> pour sauvegarder l’adresse.
1
2
3
Pour effacer l'adresse sauvegardée sur une touche de Numéro Abrégés :
Cliquez sur la touche de numéro abrégé dont vous souhaitez supprimer
l'adresse.
Cliquez sur Efface. L'adresse sera supprimée.
1
2
6 - 6 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Carnet d’adresses
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXX correspond au modèle de votre MFC),
puis sélectionnez Carnet d’Adresses PC-FAX.
La boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother s’affiche alors :
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 7
Enregistrement d’un membre dans le Carnet
d’adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, vous pouvez ajouter,
modifier ou supprimer les coordonnées d’un membre ou d’un groupe.
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône
pour
ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses
Brother s'affiche alors :
1
2
Dans la boîte de dialogue Enregistrement d'un membre, tapez les
coordonnées du membre. Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK
pour sauvegarder les coordonnées.
6 - 8 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de
télécopies
S’il vous arrive fréquemment d’envoyer la même télécopie PC à plus d’un
membre, il serait bon de créer un groupe.
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, cliquez sur l’icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche alors :
1
2
3
4
Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone de texte Nom de Groupe.
Dans la fenêtre Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à
intégrer au groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Les nouveaux membres du groupe seront ajoutés dans la fenêtre
Membres du groupe.
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 9
Modification des coordonnées d’un membre
1
2
3
4
Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous souhaitez
modifier les coordonnées.
Cliquez sur l’icône
d’édition
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Suppression d’un membre ou d’un groupe
1
2
3
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’icône
de suppression.
Lorsque la boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression
de cet élément, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d’adresses
Vous pouvez exporter l’ensemble du Carnet d’adresses sous la forme d’un
fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, vous pouvez sélectionner un
membre et créer une carte « Vcard » à annexer au courriel destiné à ce
membre. (La carte « Vcard » est une carte de visite électronique qui renferme
les coordonnées de l'expéditeur.)
Pour exporter l’ensemble du Carnet d’adresses :
Si vous désirez créer une « Vcard », il vous faudra abord sélectionner le
membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez l'option « Vcard » (voir étape 1 ci-dessous), vous
verrez dans la fenêtre Enregistrer sous l’extension Carte de Visite
(*.vcf).
1
2
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur les boutons Exporter et Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.
Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les voir
affichés.
6 - 10 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
3
4
Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII, il vous faudra
sélectionner le Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule. Pour
cela, activez le bouton Tabulation ou Virgule.
Sélectionnez OK pour enregistrer les données.
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 11
Importation vers le Carnet d’adresses
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard
(cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.
Pour importer un fichier texte ASCII :
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier. Cliquez successivement
sur les boutons Importer et Texte
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
1
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ajouter >>.
Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans
l’ordre dans lequel ils seront affichés dans le fichier texte d’importation.
3
4
Sélectionnez le Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule, en
fonction du format du fichier à importer.
Cliquez sur OK pour importer les données.
6 - 12 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l’étape 1, dans la fenêtre
Fichiers de type, vous verrez l’extension Fichiers texte (*.csv).
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 13
Configuration d’une page de couverture
dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur
, pour accéder à l’écran de
configuration de la page de couverture PC-Fax.
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche
alors :
6 - 14 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Saisie des informations de la page de couverture
Si une télécopie est destinée à plus d’un correspondant, les coordonnées
de ces derniers ne seront pas imprimées sur la page de couverture.
Vers
Depuis
Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture.
Forme
Sélectionnez le format souhaité.
Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer sur la page de couverture un fichier en mode point
(bitmap), tel que le logo de votre entreprise.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP (bitmap), puis
sélectionnez le style d’alignement.
Compte la page de garde
Lorsque la case à cocher Compter la page de couverture est activée, la page
de couverture sera comprise dans la numérotation des pages. Dans le cas
contraire, elle sera exclue.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 15
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format
Style télécopie
1
2
3
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre
application logicielle sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît :
Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur
Imprimer.
L’interface utilisateur en style télécopie apparaît ; dans le cas contraire,
vérifiez les paramètres de l’interface utilisateur comme indiqué à la page
6-3.
6 - 16 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
4
Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l’une des trois méthodes
suivantes :
■ Composez le numéro à l’aide du clavier numérique ;
■ Cliquez sur une des dix touches de Numéro Abrégé ;
■ Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez le
membre ou le groupe concerné.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
5
Pour annexer une page de couverture, cliquez sur
Page de Garde
Oui, puis cliquez sur l'icône
de la page de couverture pour y ajouter
des informations ou pour modifier les informations.
6
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Si vous souhaitez annuler l’envoi de la télécopie, cliquez sur Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, appuyez sur Bis pour faire défiler les
cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format
Style simple
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre
application logicielle sur votre PC.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît :
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 17
3
Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur
Imprimer.
L’interface utilisateur en style télécopie apparaît ; dans le cas contraire,
vérifiez les paramètres de l’interface utilisateur comme indiqué à la page
6-3.
4
Dans le champ Vers: entrez le numéro de télécopieur du correspondant.
Vous pouvez aussi utiliser le Carnet d'adresses pour sélectionner le
numéro de télécopieur de votre correspondant en cliquant sur le bouton
Vers:. En cas d’erreur de frappe, cliquez sur le bouton Effacer pour
supprimer toutes les entrées.
Pour envoyer une page de couverture accompagnée d'une note, cochez
la case Page de Garde Oui.
5
Vous pouvez également cliquer sur l’icône
page de couverture.
6
7
pour créer ou modifier une
Une fois prête à envoyer la télécopie, cliquez sur l’icône
Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l’icône
6 - 18 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
d’envoi.
d’annulation.
Configuration de Réception de télécopies PC
(Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professionnel)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)
Pour Windows® XP
Voir Réception d’une télécopie sur le PC (Windows® XP seulement)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) à la page 6-21.
La fonction réception de PC-FAX n’est disponible que pour les appareils
dotés d’un câble USB ; elle n’est pas disponible pour les appareils faisant
partie d’un réseau LAN.
Exécution de Réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite
MFC-XXXX (où XXXX correspond au numéro de série de votre modèle) , puis
sélectionnez Réception PC-FAX.
L'icône PC-FAX apparaît alors dans la barre des tâches
de votre PC pour la session Windows® en cours.
Configuration de votre PC
1
À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône PC-FAX
dans la barre des tâches de votre PC, puis cliquez
sur PC-Fax RX Installation.
2
La boîte de dialogue PC-Fax RX Installation apparaît alors :
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 19
3
4
5
6
7
Dans la liste déroulante Longueur de sonnerie, sélectionnez le nombre
de sonneries que le PC doit attendre avant de répondre aux appels
entrants.
Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton Parcourir si vous
souhaitez modifier le chemin d'accès et le dossier de sauvegarde des
fichiers PC-FAX.
Dans le menu Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour déterminer
le format dans lequel les documents entrants seront enregistrés. Le
format par défaut est .tif.
Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Jouer un fichier son
lorsqu’un fax est reçu, puis entrez le chemin d'accès du fichier son.
Pour charger automatiquement le module Réception de télécopies PC
lors du démarrage de Windows®, sélectionnez la case à cocher Ajouter
au dossier Démarrage.
Affichage des nouveaux PC-FAX
À chaque réception d'une télécopie PC, l’icône se met à clignoter
alternativement en bleu et en rouge. Une fois la réception términée, l’icône reste
rouge. L’icône rouge devient verte lorsque la télécopie entrante a été lue.
Exécutez PaperPort®.
Ouvrez le dossier des télécopies reçues.
Cliquez deux fois sur n’importe laquelle des télécopies reçues pour
afficher son contenu.
1
2
3
Tant que vous ne lui aurez pas attribué un nom de fichier, le nom
d’identification de vos télécopies PC non lues consistera en la date et
l'heure de réception.
Par exemple, « Fax 2-20-2002 16:40:21 .tif »
6 - 20 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Réception d’une télécopie sur le PC
(Windows® XP seulement)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN
uniquement)
Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professionnel
Voir Configuration de Réception de télécopies PC (Windows®
98/98SE/Me et 2000 Professionnel) (MFC-3320CN et MFC-3820CN
uniquement) à la page 6-19.
La fonction réception de PC-FAX n’est disponible que pour les appareils
dotés d’un câble USB ; elle n’est pas disponible pour les appareils faisant
partie d’un réseau LAN.
Comment recevoir une télécopie de façon
automatique
Pour pouvoir recevoir des télécopies, installez le pilote Windows® XP approprié
(pilote intégré à Windows® XP ou pilote pour Windows®XP de Brother). Une fois
le pilote installé, reportez-vous aux instructions suivantes pour configurer la
réception de télécopies sur votre PC tournant sous Windows® XP.
Sélectionnez Démarrer, Imprimantes et télécopieurs. Pour activer
Réception de télécopies, cliquez sur Configurer les télécopies dans le
menu Tâches d'impression.
1
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 21
2
Les services de télécopie s’installent sur votre PC.
3
Une icône représentant une Fax apparaît alors dans le dossier
Imprimantes et télécopieurs. Si cette icône ne s'affiche pas, cliquez sur
Installer une imprimante-télécopieur locale dans le menu Tâches
d'impression.
4
Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Accessoires,
Communications, Télécopier, Console de télécopie.
Si la connexion du télécopieur n’a pas été configurée, l’écran suivant
s’affichera.
Entrez les informations requises en vous assurant de spécifier, au besoin,
le numéro d’accès à une ligne extérieure, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez le bouton radio Mon emplacement si cela n’est pas déjà
fait, puis cliquez sur OK.
6 - 22 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
5
L'Assistant Configuration de télécopie démarre. Cliquez sur Suivant.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 23
6
Saisissez les coordonnées de l’expéditeur, puis cliquez sur Suivant.
7
Sélectionnez Brother MFC-XXXX (où XXXX correspond au numéro de
série de votre modèle) dans la zone déroulante Sélectionnez le
périphérique de télécopie. Cliquez sur la case à cocher Activer la
réception. Spécifiez le nombre de sonneries que votre machine doit
attendre avant de répondre aux télécopies entrantes, puis cliquez sur
Suivant.
6 - 24 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
8
Saisissez l'ID de l'abonné émetteur (TSID) (transmitting subscriber
identification), puis cliquez sur Suivant.
9
Saisissez l'ID de l'abonné appelé (CSID) (called subscriber
identification), puis cliquez sur Suivant.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 25
10
Sélectionnez la case appropriée selon que vous désirez imprimer les
télécopies entrantes ou les enregistrer dans un dossier, puis cliquez sur
Suivant.
11
Cliquez sur Terminer.
Une fois le module Réception de PC-FAX activé, l'utilitaire Configuration
à distance ne peut pas être exécuté. Afin de pouvoir accéder à cet
utilitaire, cochez la case à cocher Activer la réception à l’étape 7.
Pour savoir comment utiliser Envoi et Réception de PC-FAX, veuillez vous
reporter à l'Aide dans le Console de télécopie.
L'installation de PC-FAX est terminée.
6 - 26 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Comment afficher les télécopies reçues
Les télécopies reçues par le PC apparaissent dans le Pupitre du télécopieur.
Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, Accessoires,
Communications, Télécopier, puis cliquez sur Console de télécopie afin
d’ouvrir celui-ci. Dans le volet de gauche, développez le dossier Télécopies (si
ce n’est pas déjà fait).
Le dossier Télécopies contient les dossiers suivants :
■ Le dossier Éléments entrants qui contient les télécopies en cours de
réception ;
■ Le dossier Boîte de réception qui contient les télécopies reçues ;
■ Le dossier Boîte d'envoi qui contient les télécopies à envoyer.
■ Le dossier Éléments envoyés qui contient les télécopies envoyées avec
succès.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 27
Informations complémentaires pour
les utilisateurs de PC-FAX Réseau
avec le MFC-3320CN et le MFC-3820CN
Activation de PC-FAX Réseau
(MFC-3220CN et MFC-3820CN uniquement)
Pour utiliser le MFC avec PC-FAX Réseau, ce dernier devra être configuré à
l’aide d’une adresse TCP/IP. Si vous utilisez PC-FAX vers une adresse de
courrier électronique, les paramètres du serveur de messagerie devront aussi
être configurés.
Les éléments décrits dans ce chapitre sont des éléments spécifiques qui
se rapportent à la version réseau du logiciel PC-FAX.
PC-FAX Réseau peut être configuré en utilisant l’onglet Envoi dans le
menu Configuration de PC-FAX.
6 - 28 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX Réseau
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)
Brother PC-FAX Réseau vous permet d’utiliser votre PC pour envoyer
n’importe quelle application ou n'importe quel fichier de document original
comme vous le feriez avec un télécopieur classique. Vous pouvez créer un
fichier dans n'importe quel logiciel (application) de votre PC en vue d'envoyer
ce fichier sous la forme d'une télécopie PC-FAX Réseau. Vous pouvez même
y joindre une page de couverture avec un commentaire. Pour cela, il vous suffit
d'enregistrer, dans votre carnet d'adresses PC-FAX, le destinataire ou les
destinataires en tant que membre ou groupe, respectivement. Vous pouvez
vous servir de la fonction Recherche du Carnet d'adresses pour repérer
rapidement l'adresse électronique où envoyer la télécopie.
Veuillez consulter le Centre de solutions Brother pour les dernières mises
à jour disponibles pour le logiciel Brother PC-FAX Réseau. Visitez le site
http://solutions.brother.com/
Astuces rapides :
Veuillez voir Paramètres d’envoi (Pour les utilisateurs de PC-FAX Réseau)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) à la page 6-30 avant d’utiliser le
module Brother PC-FAX Réseau.
Veuillez vous assurer que l’option « Activé » est cochée dans l’onglet
Envoi du menu Configuration de PC-FAX Réseau. (Voir Paramètres
d’envoi (Pour les utilisateurs de PC-FAX Réseau) (MFC-3320CN et
MFC-3820CN uniquement) à la page 6-30.)
Pour envoyer un courriel à l’aide de Brother PC-FAX Réseau, vous
pouvez soit saisir l’adresse de courrier électronique dans le champ A : ;
soit dans l’affichage Style de télécopie en utilisant le clavier du PC ou en
sélectionnant le membre à partir du Carnet d’adresses. L’adresse de
courrier électronique de ce membre devra être sélectionnée comme étant
l’option d’envoi choisie pour ce membre.
Pour envoyer une télécopie Internet avec Brother PC-FAX Réseau, vous
pouvez soit saisir l’adresse de la télécopie Internet dans le champ A : ; soit
dans l’affichage Style de télécopie en utilisant le clavier du PC ou en
sélectionnant le membre à partir du Carnet d’adresses. Le membre devra
avoir une adresse de courrier électronique MFC sélectionnée comme
étant l’option d’envoi choisie pour ce membre.
Pour envoyer une télécopie PC-FAX Réseau, vous n’avez qu’à sélectionner
un membre à partir du Carnet d’adresses ou à saisir le numéro de télécopie
dans l’interface utilisateur à l’aide du clavier du PC. L’option Télécopie devra
être sélectionnée comme étant l’option d’envoi choisie pour ce membre.
1
2
3
4
Pour envoyer une télécopie PC-FAX Réseau à une adresse de courrier
électronique ou pour envoyer une télécopie Internet, vous devrez disposer
d’un serveur de messagerie SMTP/POP3.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 29
Paramètres d’envoi (Pour les utilisateurs de
PC-FAX Réseau)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)
Afin de pouvoir utiliser toutes les fonctions de PC-FAX Réseau, il est vivement
recommandé d’utiliser l’option Configuration de PC-FAX Réseau dans l’onglet
Envoi du menu Configuration de PC-FAX de Brother.
Vous accéderez à l’onglet Envoi à partir de la boîte de dialogue PC-FAX
en cliquant sur
—OU—
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les Programmes, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX correspond au modèle de votre
appareil), puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
Cochez la case Activé.
1
2
Ce logiciel peut être utilisé dans un environnement réseau comme avec
un ordinateur connecté localement. Pour utiliser la machine dans un
environnement réseau, il est important d’activer PC Fax Réseau.
6 - 30 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Options supplémentaires du Carnet d’adresses
(Utilisateurs réseau)
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)
Quand l’option Activer PC-FAX Réseau est sélectionnée, trois options
supplémentaires apparaissent dans la fenêtre Contact du carnet d’adresses.
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône
pour
ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d'Adresses
Brother s'afficher alors:
1
2
3
4
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet
d’Adresses Brother, saisissez les informations relatives au membre.
Nom est un champ obligatoire. Vous pouvez également saisir une
adresse de courrier électronique et l’adresse de lamachine pour le
membre du Carnet d’adresses.
Pour effectuer des envois à destination de ce contact, vous devez
spécifier la méthode d’envoi préférée en cochant la case Télécopie,
Courriel ou MFC Adresse électronique située près du contact.
Cliquez sur OK pour sauvegarder les informations.
Si vous désirez envoyer un document original à ce contact en utilisant plus
d’une méthode, vous devez créer un deuxième contact et sélectionner
une option différente (Fax, E-Mail ou Adresse E-Mail MFC).
Pour utiliser la machine avec PC-FAX Réseau, voir Utilisation du logiciel
Brother PC-FAX à la page 6-1.
UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX 6 - 31
7
3
Utilisation du PhotoCapture
Center™ depuis l’ordinateur
(Utilisateurs de Windows®) (MFC-3320CN et
MFC-3820CN uniquement)
NE redémarrez PAS votre ordinateur avant d’avoir retiré la carte mémoire
du lecteur. Sinon, vous risquez de perdre les données ou d’endommager
la carte.
Introduction (Utilisateurs de câbles
USB)
Les utilisateurs de Windows® 2000 doivent installer la mise à niveau de
Windows® 2000 pour pouvoir tirer parti des fonctionnalités du
PhotoCapture Center™. Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous au
Guide d’installation rapide.
1
Insérez dans votre machine une carte mémoire, telle que SmartMedia®,
CompactFlash®, Memory Stick® ou SecureDigital.
Si plus de deux cartes mémoire ont été insérées dans la machine, le
PhotoCapture Center™ ne lira que celle qui a été introduite en premier.
Pour accéder à une carte particulière, retirez toutes les cartes de leur
lecteur, puis réinsérez celle à laquelle vous désirez accéder.
2
Dans l’explorateur Windows®, cliquez deux fois sur l’icône Disque
amovible. Les fichiers et les dossiers enregistrés sur la carte mémoire
apparaissent à l’écran de votre PC.
Si vous utilisez Windows® XP et que vous créez un nom de volume pour
identifier la carte mémoire, ce nom s'affichera à la place de « Disque
amovible ».
UTILISATION DU PHOTOCAPTURE CENTER™ DEPUIS L’ORDINATEUR 7 - 1
3
Vous avez la possibilité de modifier le fichier et de le sauvegarder sur un
autre lecteur de votre PC.
Lorsque vous retirez une carte mémoire de son lecteur, veillez à ne pas
l’endommager. Suivez les consignes ci-dessous :
Dans la fenêtre Poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur l'icône du disque amovible et sélectionnez « Éjecter » dans le menu
Contexte.
Attendez que le témoin DÉL de SaisiePhoto cesse de clignoter avant de
retirer la carte mémoire.
Veillez à NE PAS débancher le cordon d’alimentation, le câble USB, NI
n’enlever la carte mémoire SmartMedia®, CompactFlash®, Memory
Stick® ou SecureDigital de la machine lorsque cette dernière effectue la
lecture des données de la carte mémoire (le témoin DÉL de SaisiePhoto
cesse de clignote alors). Sinon, vous risquez de perdre les données ou
d’endommager la carte.
Si vous enlevez la carte mémoire alors que le témoin DÉL du
SaisiePhoto clignote, vous devez immédiatement redémarrer votre
ordinateur avant de réinsérer la carte mémoire. Si vous insérez une autre
carte avant le redémarrage de l'ordinateur, les données sur celles-ci
risquent d’être détruites.
1
2
Durant les périodes où la machine effectue des impressions depuis
PhotoCapture Center™, l’ordinateur ne peut pas accéder au
PhotoCapture Center™ pour effectuer une opération.
Magic Gate Memory Stick peut être utilisé, mais les données musicales
conservées sur le bâton ne peuvent être lues.
UTILISATION DU PHOTOCAPTURE CENTER™ DEPUIS L’ORDINATEUR 7 - 2
Introduction (Utilisateurs de câbles
réseau)
1
Insérez une carte mémoire, telle que SmartMedia®, CompactFlash®,
Memory Stick® ou SecureDigital, dans votre machine.
Si plus de deux cartes mémoire se trouvent dans la machine,
PhotoCapture Center™ ne lira que celle qui a été introduite en premier.
Pour accéder à une carte particulière, retirez toutes les cartes de leur
lecteur, puis réinsérez celle à laquelle vous désirez accéder.
2
Cliquez deux fois sur l’icône Network PhotoCapture Center.
3
Le logiciel de navigation apparaît alors, présentant une liste des noms de
fichier répertoriés sur la carte mémoire.
Le logiciel de navigation donne accès à la carte mémoire au moyen d’un
FTP et le nom d’hôte de réseau de la machine.
4
Cliquez sur le nom du fichier que vous désirez ouvrir.
Lorsque vous retirez une carte mémoire de son lecteur, veillez à ne pas
l’endommager. Suivez les consignes ci-dessous :
Fermez le navigateur.
Attendez que le témoin DÉL de SaisiePhoto cesse de clignoter avant de
retirer la carte mémoire.
Veillez à NE PAS débrancher le cordon d’alimentation, NI N’enlever la
carte mémoire SmartMedia®, CompactFlash ® ou Memory Stick® de la
machine lorsque cette dernière effectue la lecture des données de la
carte mémoire (le témoin DÉL clignote alors). Sinon, vous risquez de
perdre les données ou d’endommager la carte.
Si vous retirez la carte mémoire alors que le témoin DÉL de SaisiePhoto
clignote, vous devez redémarrer immédiatement votre ordinateur avant
de réinsérer la carte. Si vous insérez une autre carte dans le lecteur avant
le redémarrage de l’ordinateur, les données sur celle-ci risquent d’être
détruites.
5
6
7 - 3 UTILISATION DU PHOTOCAPTURE CENTER™ DEPUIS L’ORDINATEUR
Durant les périodes ou la machine effectue des impressions depuis
PhotoCapture Center™, l’ordinateur ne peut pas accéder au
PhotoCapture Center™ pour effectuer une opération.
Magic Gate Memory Stick peut être utilisé, mais les données musicales
conservées sur le bâton ne peuvent être lues.
UTILISATION DU PHOTOCAPTURE CENTER™ DEPUIS L’ORDINATEUR 7 - 4
8
3
Numérisation Réseau
(Pour le MFC-3320CN et le
MFC-3820CN uniquement)
Pour utiliser la machine comme un numériseur réseau, le réseau doit être
configuré avec les paramètres TCP/IP et serveur de courrier électronique si
vous utilisez Numériser vers la messagerie électronique (serveur de
messagerie). Vous pouvez définir ou modifier les paramètres à partir du
panneau de configuration. (Reportez-vous au Guide de l'utilisateur réseau que
vous trouverez sur le CD-ROM.)
Licence de réseau
Le présent produit comprend une licence PC pour un maximum de deux
utilisateurs.
Cette licence s’étend sur l’installation du progiciel Brother MFL-Pro Suite et de
ScanSoft® PaperPort® sur deux PC reliés à un réseau.
Si vous souhaitez installer ScanSoft® PaperPort® sur plus de deux ordinateurs,
vous êtes prié de vous procurer NL-5 qui est un ensemble d’accords de licence
pour cinq utilisateurs de PC additionnels. Pour faire l’acquisition de NL-5,
veuillez communiquer avec le service de vente Brother dans votre localité.
Enregistrement de votre PC avec la machine
Si vous devez remplacer la machine qui a été enregistrée sur votre PC au cours
de l'installation du progiciel MFL-Pro Suite (reportez-vous au Guide
d'installation rapide), respectez les étapes suivantes.
Pour Windows® 98/Me/2000
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration,
Scanneurs et appareils photo, et effectuez un clic droit de la souris sur
l'icône Numériseur. Ensuite, sélectionnez Propriétés pour ouvrir la boîte
de dialogue Propriétés du numériseur réseau.
Pour Windows® XP
A partir du menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration,
Imprimantes et Autres Matériels, Scanneurs et appareils photo (ou
Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo)
1
8 - 1 NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN UNIQUEMENT)
2
Effectuez un clic droit sur l'icône du numériseur et sélectionnez Propriétés
pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du numériseur réseau.
Cliquez sur l’onglet Configuration réseau dans la boîte de dialogue et
sélectionnez une méthode pour définir la machine comme numériseur
réseau pour votre PC.
<
NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN UNIQUEMENT) 8 - 2
Spécifiez I’adresse de votre Machine
Saisissez l'adresse IP actuelle de la machine dans le champ Adresse IP.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Spécifiez votre Machine par le nom
Saisissez le Nom de noeud de la machine dans le champ Nom de noeud.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Recherche depuis une liste de périphériques disponible
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le matériel approprié que vous souhaitez
utiliser.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
8 - 3 NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN
3
Cliquez sur l’onglet bouton scan vers dans la boîte de dialogue et
saisissez le nom de votre PC dans le champ Afficher nom. L’afficheur CL
de la machine présente le Nom que vous avez saisi. Le paramètre par
défaut est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir le nom de votre choix.
4
Vous pouvez éviter de recevoir des documents indésirables en créant un
code NIP à 4 chiffres. Saisissez votre code NIP dans les champs Code
NIP et Retaper code NIP. Pour envoyer des données à un PC protégé par
un code NIP, l’afficheur CL vous demande de saisir le code NIP avant que
le document ne puisse être numérisé et envoyé à la machine. (Voir
Utilisation de la touche Numériser à la page 8-5 à 8-9.)
NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN UNIQUEMENT) 8 - 4
Utilisation de la touche Numériser
Numériser vers courriel (PC)
Lorsque vous choisissez Numériser vers courriel (PC), votre document sera
numérisé et envoyé directement au PC que vous avez désigné sur votre
réseau. L'application Brother SmartUI va activer l'application de messagerie
électronique par défaut sur le PC désigné, et vous devrez saisir l'adresse du
destinataire. Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc ou en
couleur. Ils seront envoyés vers un ordinateur distant en tant que pièce jointe à
un courriel.
Pour la numérisation réseau, les sélections de Brother Control Center
(SmartUI) ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser. Vous
ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le Brother Control
Center (SmartUI).
Il vous est possible de modifier la configuration de la touche
(Numériser). Windows® 98/Me/2000 : (Voir Numériser vers e-mail à
la page 3-10 à 3-11.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel :
Modification de la configuration du bouton de Numérisation à la page 4-5 à 4-9.)
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5
Mettez votre document en place.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur
ou
pour
Numér courriel
sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur
ou
afin de sélectionner PC.
Appuyez sur Menu/Régler.
—OU—
S'il n'y a pas d'autres sélections, passez à l'étape 5.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner le PC de destination que
vous voulez utiliser pour envoyer votre document par messagerie
électronique.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine démarre alors l'opération de numérisation.
8 - 5 NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN
Numériser vers courriel (serveur de courriel)
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers courriel (serveur de courriel), vous
pouvez numériser des documents en noir et blanc ou en couleur et les envoyer
directement vers une adresse de courrier électronique à partir de la machine.
Votre document est envoyé en tant que pièce jointe à un courriel en format TIFF
ou PDF pour les documents noir et blanc ou en format PDF ou JPEG pour les
documents en couleur.
La numérisation vers courriel (serveur de courriel) nécessite le soutien
d'un serveur de messagerie SMTP/POP3. (Reportez-vous au Guide de
l’utilisateur réseau situé sur le CD-ROM.)
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9
Mettez votre document en place.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur
ou
pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur
ou
pour
Numér courriel
sélectionner Serv courriel.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner 150 ppp couleur, 300
ppp couleur, 600 ppp couleur, 200 ppp N/B ou 200x100 ppp
N/B.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si vous avez sélectionné 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B ,
appuyez sur la touche
ou
afin de sélectionner TIFF ou PDF).
—OU—
Si vous avez sélectionné 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou
600 ppp couleur , appuyez sur
ou
pour sélectionner PDF
ou JPEG.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’afficheur CL vous invitera entrer une adresse. Saisissez l'adresse de
courrier électronique du destinataire à l'aide du clavier numérique ou en
utilisant une monotouche ou une touche de numéro abrégé.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN UNIQUEMENT) 8 - 6
Numériser une image
Lorsque vous choisissez Numériser une image, votre document sera numérisé
et envoyé directement au PC que vous avez désigné sur votre réseau.
L'application Brother SmartUI va ouvrir le logiciel de graphisme par défaut du
PC désigné. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la configuration de la
touche Numériser. (Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numériser une image
à la page 3-14.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de
la configuration du bouton de Numérisation à la page 4-5 à 4-10.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser. Vous
ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le Brother Control
Center (SmartUI).
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Mettez votre document en place.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur
ou
pour
Numériser image
sélectionner Numériser image.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner le PC de destination.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine démarre alors l'opération de numérisation.
8 - 7 NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN
Numériser vers ROC
Lorsque vous choisissez Numériser vers ROC, votre document sera numérisé
et envoyé directement au PC que vous avez désigné sur votre réseau.
L'application Brother SmartUI va ouvrir ScanSoft ® TextBridge® et convertir
votre document en texte que vous pourrez visualiser et modifier dans une
application de traitement de textes sur le PC désigné. Vous pouvez, si vous le
souhaitez, modifier la configuration de la touche Numériser.
(Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numériser vers OCR (Traitement de textes)
à la page 3-12 à 3-13.) (Pour Windows® XP : Voir Section du matériel :
Modification de la configuration du bouton de Numérisation à la page 4-5 à
4-11.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser. Vous
ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le Brother Control
Center (SmartUI).
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4
Mettez votre document en place.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur
sur
afin de
Numériser/ROC
sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner le PC de destination.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine démarre alors l'opération de numérisation.
NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN UNIQUEMENT) 8 - 8
Numériser vers fichier
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez numériser des
documents en noir et blanc ou en couleur et les envoyer directement vers un
PC que vous avez désigné sur votre réseau. Le fichier sera enregistré dans un
répertoire et au format de fichier que vous avez configurés dans l'application
Brother SmartUI sur le PC désigné. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier
la configuration de la touche Numériser .
(Pour Windows® 98/Me/2000 : Voir Numéris. vers fichier à la page 3-8 à 3-9.)
(Pour Windows® XP : Voir Section du matériel : Modification de la configuration
du bouton de Numérisation à la page 4-5 à 4-11.)
Pour la numérisation réseau, les sélections du Brother Control Center
(SmartUI) ne sont utilisées que pour configurer le bouton Numériser. Vous
ne pourrez pas lancer une numérisation réseau depuis le Brother Control
Center (SmartUI).
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Mettez votre document en place.
Appuyez sur
(Numériser).
Appuyez sur
ou
afin de
Numér fichier
sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner le PC de destination.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si l’afficheur CL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4
chiffres du PC de destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
La machine démarre alors l'opération de numérisation.
Le nombre maximum de clients pouvant se connecter au réseau sur une
machine est de 25. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en
même temps, les informations des 5 clients en trop n'apparaîtraient pas à
l’afficheur CL.
8 - 9 NUMÉRISATION RÉSEAU (POUR LE MFC-3320CN ET LE MFC-3820CN
mb
9
3
Utilisation de la machine
sous Macintosh®
Configuration d’un ordinateur Apple®
Macintosh® doté du protocole USB
Avant de procéder à la connexion de la machine au Macintosh®, vous
devez vous procurer un câble USB d’une longueur maximale de 1,8 m
(6 pi).
Ne raccordez pas la machine au port USB se trouvant sur le clavier
ni sur un concentrateur non alimenté.
Les fonctions pouvant être prises en charge par votre machine varient selon le
système d’exploitation utilisé. Le tableau ci-dessous affiche les fonctions prises
en charge.
MAC OS®
Fonction
8.6
MAC OS ® X
9.X
10.1
10.2.1 ou
versions
supérieures*2
Impression
Oui
Oui
Oui
Oui
Numérisation (TWAIN)
Oui
Oui
Non
Oui
Envoi de télécopies PC
Oui
Oui
Oui
Oui
Configuration à
distance
Non
Non
Oui
Oui
*1
Oui
Oui
Oui
PhotoCapture Center
*1 Vous devez télécharger le logiciel USB Mass Storage Support 1.3.5 depuis
le site Web d’Apple ® à www.apple.com.
*2 Les utilisateurs de Mac OS® X 10.2 sont priés d’installer la version Mac OS®
X 10.2.1 ou supérieure. (Pour obtenir les dernières nouvelles sur Mac OS® X,
visitez le site Web : http://solutions.brother.com)
Les descriptions de ce chapitre s’appliquent au MFC-3220C. Elles
concernent également les autres appareils.
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 1
Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sous Apple® Macintosh®
(Mac OS® 8.6 - 9.2)
Pour sélectionner une imprimante :
Ouvrez le Sélecteur du menu Pomme (Apple).
1
2
Cliquez sur l’icône Brother Ink. À droite du Sélecteur, cliquez sur
l’imprimante désirée. Fermez le Sélecteur.
Pour imprimer un document :
Dans une application logicielle, telle que Presto! PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Mise en page. Changez, selon vos
besoins, les paramètres suivants : Taille papier, Epaisseur papier,
Alimentation, Orientation et Mise à l'échelle. Ensuite, cliquez sur OK.
3
9 - 2 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
4
Dans une application logicielle, telle que Presto! PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l’impression.
Si vous souhaitez modifier les paramètres Copies, Pages, Qualité, Type
de Média et Couleur/N&B, sélectionnez-les avant de cliquer sur
Imprimer.
Cliquez sur le bouton Option afin de modifier les paramètres Document
et Options d'impression.
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 3
Utilisation du pilote d’imprimante de
Brother sur Apple® Macintosh®
(Mac OS® X)
Sélection des options de mise en page
1
Dans une application logicielle, telle que Presto! PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Format d’impression. Prenez soin
de sélectionner MFC-XXXX (où XXXX correspond au modèle de votre
appareil) dans le menu contextuel Pour. Modifiez les paramètres Papier,
Orientation et Échelle, puis cliquez sur OK.
2
Dans une application logicielle, telle que Presto! PageManager®, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l’impression.
9 - 4 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
Sélection des options d’impression
Pour contrôler les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Paramètres
d'impression dans la boîte de dialogue Impression. Vous pouvez modifier les
réglages de Qualit, Type de support, Couleur/Echelle de gris et Impression
bidirectionnelle .
Voir Résolution à la page S-6 dans le Guide de l’utilisateur.
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 5
Envoi d’une télécopie depuis une
application logicielle sous Macintosh®
Pour Mac OS® 8.6 - 9.2 uniquement
Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies créées dans un logiciel sur
Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Créez un document dans un logiciel sous Macintosh.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors :
1
2
3
Quand vous sélectionnez Imprimante, le bouton dans le coin supérieur
droit affiche Imprimer et le bouton Adresse est grisé.
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez Télécopieur.
Quand vous sélectionnez Télécopieur, le bouton dans le coin supérieur
droit affiche Envoi Fax et le bouton Adresse est accessible.
9 - 6 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
4
5
6
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax apparaît :
La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux volets. Le volet de gauche
affiche les Numéros de Fax enregistrés et le volet de droite, les
Numéros de Fax destinataires à mesure que vous les sélectionnez.
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur
dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
Pour sélectionner et envoyer seulement certaines pages du document,
cliquez sur OK afin d’accéder à la boîte de dialogue Imprimer.
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir pourvu la télécopie d'une
adresse, le message d'erreur suivant apparaîtra :
Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi Fax.
Envoi d’une télécopie PC Réseau depuis votre
application logicielle sur Macintosh®
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)
Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies créées dans un logiciel sur
Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Suivez les étapes décrites aux pages 32 et 33 du Guide d’installation
rapide.
Suivez les étapes décrites à la page 9-6.
1
2
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 7
Pour le système d'exploitation Mac OS® X
seulement
Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies créées dans un logiciel sur
Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Créez un document dans un logiciel sous Macintosh.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors :
1
2
3
Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant.
9 - 8 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
4
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.
5
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez le numéro de télécopieur
dans la zone de texte Entrer Numéro de Fax, puis cliquez sur Imprimer.
Si vous souhaitez adresser une télécopie à plus d’un destinataire, cliquez
sur Ajouter après la saisie du premier numéro de télécopieur. Les
numéros des destinataires apparaissent dans la boîte de dialogue.
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 9
Glisser-déposer une « vCard » depuis
l’application Carnet d’adresse Mac OS® X
Vous avez la possibilité d’adresser une télécopie à l’aide d’un numéro de
télécopieur enregistré dans une « vCard » (carte de visite électronique) de
l’application Mac OS® vers le champ des numéros de télécopieurs
destinataires.
Cliquez sur le bouton Carnet d’adresses.
Effectuez un glisser-déposer d’une « vCard » depuis l’application Carnet
d’adresse Mac OS® X vers le champ Numéros de Fax destinataires.
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer.
1
2
9 - 10 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
La « vCard » doit comporter un numéro de télécopieur de fax dom. ou de
domicile.
Quand vous choisissez le numéro de télécopieur de fax dom. ou de
domicile dans le menu déroulant Numéros de fax enregistrés, seul le
numéro enregistré dans la catégorie sélectionnée du Carnet d'adresses
de Mac OS® X sera utilisé. Si le numéro de télécopieur est enregistré dans
seulement une des catégories, le numéro sera extrait, quelle que soit la
catégorie sélectionnée (travail ou domicile).
Envoi d’une télécopie PC Réseau depuis votre
application logicielle sur Macintosh®
(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)
Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies créées dans un logiciel sur
Macintosh®. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Suivez les étapes décrites aux pages 34 et 35 du Guide d’installation
rapide.
Suivez les étapes décrites à la page 9-8.
1
2
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 11
Numérisation depuis un Macintosh®
Le logiciel de la machine Brother comporte un pilote de numérisation TWAIN
destiné au Macintosh®. Ce pilote s’utilise avec n’importe quel logiciel prenant
en charge le protocole TWAIN sur Macintosh®.
Numérisation Mac OS® X prise en charge par Mac OS® X 10.2.1 ou
versions supérieures.
Accès au numériseur
Exécutez votre logiciel compatible avec le protocole TWAIN sur Macintosh®.
Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de Brother pour la première fois,
configurez ce dernier comme pilote par défaut en choisissant Sélectionner
source (ou l’autre nom de menu pour sélectionner le périphérique). Ensuite,
pour chaque documents que vous allez numériser, choisissez Acquérir image
ou Numériser. La boîte de dialogue Configuration du numériseur apparaît
alors.
Les écrans présentés dans cette section correspondent à ceux de la
version Mac OS® 9. Les écrans du Macintosh® peuvent varier selon votre
système d'exploitation.
La méthode de sélection de la source ou de la méthode de numérisation
peut varier selon le logiciel utilisé.
(Mac OS® 8.6 - 9.2)
9 - 12 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
Numérisation d’une image vers le Macintosh®
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
une partie de la page (après en avoir effectué une prénumérisation).
Numérisation d’une page entière
1
2
3
Placez votre document dans le l’alimentateur automatique de documents.
Dans la boîte de dialogue Configuration du numériseur, modifiez, le cas
échéant, les paramètres suivants :
Résolution
Type de numérisation
Zone de numérisation
Luminosité
Contraste
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l’image apparaît dans votre logiciel de
graphisme.
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 13
Prénumérisation d’une image
La prénumérisation vous permet de numériser rapidement à faible résolution
des images. Une reproduction réduite de cette image apparaît dans la fenêtre
Zone de numérisation. Il s’agit d’un aperçu vous permettant de juger de son
aspect. Grâce au bouton Prénumériser, vous pouvez recadrer l’image,
c’est-à-dire choisir uniquement les segments intéressants. Lorsque l’aperçu
vous satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer pour numériser l’image.
Mettez votre document en place.
Cliquez sur Prénumériser.
La totalité de l’image est numérisée vers le Macintosh® et apparaît dans
la Zone de numérisation de la boîte de dialogue Numériser :
Pour numériser un segment de l’image prénumérisée, faites un cliquer-glisser
de la souris pour effectuer un recadrement.
1
2
3
4
Réinsérez le document d’origine dans l'alimentateur automatique de
documents.
Si vous possédez un numériseur à plat et que vous placez le document
sur la vitre lors de l'étape 1, passez directement à l'étape suivante.
5
6
7
Modifier les paramètres Résolution,
Type de numérisation (niveau de gris), Luminosité, Contraste et Taille
dans la boîte de dialogue Configuration du numériseur.
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seul le segment recadré de l’image apparaît dans la zone de
numérisation.
Vous pouvez retoucher l’image à l’aide de votre logiciel d’édition.
9 - 14 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
Description des paramètres de la fenêtre
Numériseur
Image
Résolution
Dans le menu contextuel Résolution, choisissez la résolution de numérisation
souhaitée. Plus le taux de la résolution est élevé, plus la netteté de l’image s’en
trouve améliorée. Toutefois, une résolution élevée de numérisation nécessite
plus d’espace mémoire et allonge le temps de transfert des données.
Résolution
100 x 100 ppp
150 x 150 ppp
200 x 200 ppp
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
1 200 x 1 200 ppp
2 400 x 2 400 ppp
4 800 x 4 800 ppp
(Pour les modèles
MFC-3420C et
MFC-3820CN
uniquement)
9 600 x 9 600 ppp
(Pour les modèles
MFC-3420C et
MFC-3820CN
uniquement)
Noir & Blanc/Gris
(Diffusion erreur)
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Couleur 8 bits
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Non
Gris véritable/
Couleur 24 bits
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 15
Type de numérisation
Noir & Blanc—réglez Type d'image sur Noir et blanc pour les textes ou les
dessins au trait. Pour les photographies, choisissez Gris (diffusion d'erreurs) ou
Vrai gris.
Gris (Diffusion d'erreur)—s’utilise pour les documents qui contiennent des
photographies ou des graphiques. (La méthode de la diffusion d’erreurs
consiste à simuler le gris par répartition de points noirs et non de points
réellement gris dans une matrice déterminée.)
Vrai gris—s’utilise pour les documents qui renferment des photographies ou
des graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision
grâce à un maximum de 256 teintes de gris. Les images en vrai gris nécessitant
le plus d’espace mémoire, le transfert des données se fait le moins rapidement.
Couleurs— choisissez soit Couleur 8 bit, ce qui produit un nombre restreint de
Couleur 8 bit, ou Couleur 24 bit, offrant ainsi une palette de 16,8 millions de
couleurs. Si les fichiers d'image en Couleur 24 bits offrent l'avantage de la
meilleure restitution chromatique possible, ils comportent l'inconvénient
d'occuper trois fois plus d'espace que les fichiers créés en mode Couleur 8 bit.
9 - 16 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
Zone de numérisation
Réglez le Format sur une des valeurs suivantes :
■ Lettre (8,5 x 11 po)
■ A4 (210 x 297 mm)
■ Légal (8,5 x 14 po)
■ A5 (148 x 210 mm)
■ B5 (182 x 257 mm)
■ Exécutif (7,25 x 10,5 po)
■ Carte de viste (90 x 60 mm) (Pour les modèles MFC-3420C et
MFC-3820CN uniquement)
■ Format personnalisé (format réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 po à 8,5
x 14 po ou de 8,9 x 8,9 mm à 216 x 356 mm)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de
numérisation. Appuyez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout
en faisant glisser la souris afin de recadrer l’image.
Largeur : indiquez la largeur du format personnalisé.
Hauteur : indiquez la longueur du format personnalisé.
Format des cartes de visite (MFC-3420C et MFC-3820CN
uniquement)
Si vous possédez un numériseur à plat (MFC-3420C ou MFC-3820CN), vous
pouvez numériser des cartes de visite. Pour effectuer la numérisation des
cartes de visite, sélectionnez le format Carte de visite (90 x 60 mm) et placez la
carte au centre de la vitre du numériseur.
Lorsque vous numérisez des photographies ou d’autres images en vue de les
intégrer dans un logiciel de traitement de texte ou un logiciel de graphisme, il
serait judicieux d’essayer différents réglages de contraste, de résolution ou
différents modes. Ainsi, vous serez en mesure de déterminer lesquels des
réglages produisent les meilleurs résultats.
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 17
Réglages des paramètres d’image
Luminosité
Rajustez la Luminosité de façon à obtenir les meilleurs résultats. Le pilote
TWAIN de Brother offre une gamme de 100 niveaux de luminosité (compris
entre -50 et 50). La valeur par défaut est réglée sur « 0 », ce qui représente la
« moyenne ».
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la
droite pour éclaircir ou vers la gauche pour assombrir. Vous pouvez aussi taper
la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur OK.
Si l’image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité et
recommencez la numérisation.
Si l’image numérisée est trop sombre, augmentez la valeur de luminosité et
refaites la numérisation.
Contraste
Vous ne pouvez rajuster le paramètre Contraste que si vous avez sélectionné
un des niveaux de gris. Si Noir et blanc est le Type de numérisation, ce
paramètre n'est pas accessible.
L’augmentation du niveau de Contraste (déplacez la barre de défilement vers
la droite) met l’accent sur les zones clairs-obscurs, tandis que la diminution du
niveau de Contraste (déplacez la barre de défilement vers la gauche) rehausse
les détails dans les zones grises. Au lieu d’utiliser la barre de défilement, vous
pouvez taper la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez sur
OK.
9 - 18 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
Utilisation de Presto! PageManager®
Presto! PageManager® est une application logicielle spécialement conçue pour
la gestion de documents électroniques. Étant compatible avec la plupart des
logiciels d’édition d’images et de traitement de texte, Presto! PageManager®
permet une gestion conviviale de tous les fichiers stockés sur l’ordinateur. Vous
pouvez facilement gérer vos documents d’origine, modifier vos courriels et vos
fichiers en plus d'importer vos documents d'origine à l'aide du logiciel OCR
intégré à Presto! PageManager®.
Si la machine vous sert de numériseur, il serait bon d’installer Presto!
PageManager®, Pour installer Presto! PageManager ®, reportez-vous au Guide
d’installation rapide.
L’intégratité du Guide de l’utilisateur de NewSoft Presto! PageManager®
4.0 se trouve sur le CD-ROM pour Macintosh fourni avec votre machine.
Faits saillants
■
■
■
■
■
■
OCR : En une étape, numérisez une image ; Presto! reconnaît le texte et
vous permet de le modifier dans un texteur.
Boutons Numériser : Numérisez des documents d’origine et ouvrez-les à
l’aide d’une application désignée en une seule étape.
Édition d’images : Rehaussez l’aspect de vos images, recadrez-les,
pivotez-les ou ouvrez-les dans un éditeur d'images de votre choix.
Annotations : Ajoutez des commentaires, des timbres ou des dessins
effaçables à vos images.
Fenêtre Vue de l’arborescence : Visualisez l’arborescence de vos dossiers
et organisez-les pour en simplifier le chemin d'accès.
Fenêtre Timbres-poste : Visualisez vos fichiers sous forme de
timbres-poste pour en faciliter l'identification.
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 19
Configuration système nécessaire pour
l’installation de Presto! PageManager®
■
■
■
■
Processeur PowerPC
Système d’exploitation 8.6 à 9.X, OS10.1, ou versions ultérieures
Lecteur CD-ROM
Disque dur d’une capacité minimale de 120 Mo (espace mémoire libre)
Éléments recommandés :
■ Adaptateur vidéo à couleur 8 bits ou plus
■ Logiciels de messagerie électronique : Eudora ou Outlook Express
Soutien technique
[États-Unis]
Nom d’entreprise :
Adresse postale :
Téléphone :
Télécopieur :
Adresse
électronique :
URL :
NewSoft America Inc.
4113 Clipper Court Fremont, CA 94538, États-Unis
510-4458600
510-4458601
[email protected]
http://www.newsoftinc.com/
[Canada]
Adresse
électronique :
[email protected]
9 - 20 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
Configuration à distance du MFC
(Mac OS® X)
L’application Configuration à distance (Remote Setup) du MFC vous permet de
configurer rapidement la machine en tirant profit de la vitesse et de la facilité de
programmation de votre Macintosh®. Grâce à cette application, vous pouvez
automatiquement télécharger les réglages de la machine vers le Macintosh ®
qui affiche alors ces réglages à l’écran. De plus, si vous effectuez des
modifications, vous pouvez télécharger les réglages actualisés également vers
la machine.
L'icône de l'application « Configuration à distance » de la machine se
trouve dans le classeur Macintosh®
DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaire.
OK
Lancez cette commande pour télécharger les données vers la machine et
quitter l’application Configuration à distance. Si un message d’erreur venait à
s’afficher, entrez à nouveau les données appropriées. Cliquez sur OK.
Annuler
Lancez cette commande pour quitter l’application Configuration à distance sans
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UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 21
Imprimer
Lancez cette commande pour imprimer les éléments sélectionnés sur la
machine. L’impression n’est possible qu’après l’achèvement du téléchargement
des données vers la machine. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les
nouvelles données vers la machine, puis cliquez sur Imprimer.
Exporter
Lancez cette commande pour enregistrer les réglages actuels dans un fichier.
Importer
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9 - 22 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
Utilisation du PhotoCapture Center™
sur Macintosh®
(MFC-3320CN et MFC-3820CN
uniquement)
Vous avez la possibilité d’accéder à la carte mémoire insérée dans la machine depuis
votre Macintosh®.
Système d'exploitation Mac OS® 8.6 uniquement
Vous devez télécharger le logiciel « USB Mass Storage Support 1.3.5 »
depuis le site Web d’Apple® Macintosh®.
1
Insérez une carte mémoire, telle que SmartMedia®, CompactFlash®,
Memory Stick® ou SecureDigital dans votre machine. L'icône du disque
amovible apparaît sur le bureau.
Si désirez créer un nom identifiant le volume de la carte mémoire, ce nom
s'affichera à la place de « Disque amovible ».
2
3
Cliquez deux fois sur l’icône Disque amovible. Les fichiers et les dossiers
enregistrés sur votre carte mémoire s’affichent à l’écran.
Vous pouvez modifier les fichiers et les sauvegarder dans un autre lecteur sur
votre Macintosh®.
4
Fermez toutes les applications qui exécutent des données stockées sur la
carte mémoire et glissez l’icône du disque amovible dans la corbeille
avant de retirer la carte mémoire de la machine.
Photo Capture Center™ ne lit qu’une carte mémoire à la fois. Il est donc
inutile d’insérer plus d’une carte à la fois.
Veillez à NE PAS débrancher le cordon d’alimentation, le câble USB, ni
n’enlever la carte mémoire SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®
SecureDigital de la machine lorsque cette dernière effectue la lecture des
données de la carte (le témoin DÉL clignote alors). Sinon, vous risquez de
perdre les données ou d’endommager la carte.
UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH® 9 - 23
Pendant que la machine effectue des impressions à l’aide du
PhotoCapture Center™, le Macintosh® ne peut pas accéder au
PhotoCapture Center™ pour effectuer des opérations.
Magic Gate Memory Stick peut être utilisé, mais les données musicales
conservées sur la carte (bâton) ne peuvent être lues.
9 - 24 UTILISATION DE LA MACHINE SOUS MACINTOSH®
3
Indice
B
R
Brother Control Center
utilisation et configuration . 3-1
Rassemble si possible les
éléments en un seul
fichier. ..............................3-11
Résolution
Numériser .........................2-7
ROC, modification des
paramètres ......................4-11
L
Logiciel
Brother Control Center ..... 3-1
ScanSoft® Paper Port® ..2-24
T
N
Numérisation vers un PC ....2-4
ScanSoft® PaperPort® ... 2-24
Scansoft® TextBridge®
OCR ............................. 2-27
®
True2Life
Imprimer .........................1-14
P
PaperPort® (Windows®)
accès ................................ 2-3
exportation ..................... 2-28
importation ..................... 2-27
PC-FAX (pour Windows®) ... 6-1
envoi
carnet d’adresses .......... 6-7
configuration ................ 6-14
groupe ........................... 6-9
page de couverture ..... 6-14
style simple .................. 6-17
style télécopieur .......... 6-16
réception ...............6-19, 6-21
pilotes
imprimante ....................... 1-4
Pour modifier les paramètres
par défaut du numériseur,
cliquez sur l'onglet Paramètres
du numériseur. .................. 4-9
INDICE I - 1
®
La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6
Visitez-nous sur le Web :
http://www.brother.com
Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et
être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles
destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle
entraîne l'annulation de la garantie.
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