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Mémento Gamme GammeIPIP Poste PosteDédié Dédié IPIP2000 2000 e-diatonis XS Poste DECT 2010 VOTRE POSTE DECT 2010 Dans ce mémento, les consignes reprennent les dessins des touches. désigne une manipulation, à suivre le cas échéant dans un ordre indiqué par , , ou PRESENTATION Votre poste DECT 2010 est doté d’un afficheur de 4 lignes de 16 caractères. L'afficheur et le clavier sont rétroéclairés. Le poste DECT 2010 est composé d'un combiné, d'un clip de ceinture, d'un chargeur et d'un bloc alimentation secteur. Votre poste DECT 2010 possède 2 touches contextuelles qui ont une fonction différente suivant l'état du combiné. La fonction est indiquée sur l'afficheur, au dessus de la touche. : Touche contextuelle. Au repos du poste, la touche droite permet l'accès direct à votre boîte vocale. / : Entrée / Sortie du menu. Il faut ensuite utiliser les flèches / : Décrocher / Raccrocher : Flashing pour naviguer : Bis multiple / Réglage volume écouteur /Déplacement du curseur pendant une programmation Pour plus de détails, voir le manuel d'utilisation du poste DECT 2010. RACCORDEMENT AU SYSTEME e-diatonis XS DECT Le poste DECT 2010 est compatible avec tout e-diatonis XS DECT. Avant toute utilisation, votre poste DECT 2010 doit être enregistré sur la base d'e-diatonis XS DECT. Ce dernier doit être en service. MISE EN SERVICE ET ENREGISTREMENT Après avoir placé les batteries dans leur logement, connectez le chargeur au bloc secteur, puis posez le combiné dans le chargeur. Pour enregistrer un poste DECT 2010 sur la base d'e-diatonis XS, les manipulations suivantes sont nécessaires : Enregistrement sur la base (depuis le poste 2951 ou depuis e-diatonis XS manager ( voir explication dans le manuel d’installation et d’utilisation e-diatonis XS et poste 2951 sur le Cd Rom). Enregistrement depuis le poste DECT 2010. Mémento du poste DECT 2010 2 ENREGISTREMENT SUR LA BASE DECT DEPUIS UN POSTE 2951 Accès au menu d'enregistrement, Sélectionnez le combiné à enregistrer à Vous disposez alors d'une minute pour effectuer la manœuvre de déclaration à partir de votre poste DECT 2010. Une fois l’enregistrement effectué, la mention « Enregistré » est affichée ainsi que le numéro d’appel. ENREGISTREMENT SUR LA BASE DECT DEPUIS LE POSTE DECT 2010 Depuis votre poste DECT 2010 , puis deux fois sur Appuyez cinq fois sur Appuyez sur PARAMETRES et validez par OK DECLARATION PORTABLE/SELECTION BASE et validez par OK DECLARATION PORTABLE et validez deux fois par OK Entrez ensuite le code de la base (code de la base d'e-diatonis XS par défaut) Appuyez sur la touche DECLARER : BASE TROUVEE DESENREGISTREMENT DU POSTE DECT 2010 DEPUIS UN POSTE 2951 Depuis votre poste 2951 Accès au menu de suppression du combiné enregistré Entrez ensuite le code de la base Sélectionnez le combiné à supprimer (code de la base d'e-diatonis XS par défaut) à TELEPHONER UTILISER L’ECOUTE AMPLIFIEE . Atteindre le sous menu HAUT PARLEUR Activation / Désactivation ENSERV (activer) ou HORS (désactiver) . Pendant 2 secondes pour valider OPTION En cours de communication Atteindre le sous menu HAUT PARLEUR ENSERV (activer) ou HORS (désactiver) APPELER Appeler un poste interne + 401 à 408 ou 421 à 424 + + numéro du correspondant à + Appeler un correspondant externe pour un numéro abrégé commun + à pour un numéro abrégé personnel. Rappeler le dernier externe composé (BIS) Mémento du poste DECT 2010 + 3 REPONDRE Le numéro de l'appelant est affiché à l'écran. Si ce numéro est enregistré dans le répertoire de votre poste DECT 2010 ou dans l’annuaire interne, le nom associé est également présenté à l'écran. Intercepter un appel extérieur + EN COURS DE COMMUNICATION Transférer un appel extérieur + 401 à 408 ou 421 à 424 + + Répondre à un deuxième appel . Vous avez pris l’appel. Votre premier correspondant est mis en attente. Mise en garde et double appel . Votre correspondant est mis en attente. Il est possible d’effectuer un double appel. Reprise du premier correspondant (en double appel) Va et vient (en double appel) Conférence à Trois (2 intérieurs et 1 extérieur ou 2 extérieurs et 1 intérieur) + . Vous êtes en communication avec le premier correspondant, le second est libéré. + . Vous changez de correspondant. L’autre est mis en attente. + + Mise en attente d’un appel extérieur (Parcage) / Reprise + Pour la reprise de l’appel parqué à partir de tout autre poste : + S’ABSENTER, RENVOYER SES APPELS, BASCULER EN MODE NUIT Votre poste est affecté à un ou plusieurs numéros d’appel direct. Pour chaque numéro, il est possible de programmer plusieurs modes de réception des appels parmi notamment « faire sonner les postes », « répondre en mode répondeur enregistreur ou simple », « standard automatique », « renvoi » , etc. Ces possibilités correspondent aux différents fonctionnements (absence / présence) dans les modes jour et nuit. La programmation des réceptions des appels suivant les modes de fonctionnement s’effectue depuis e-diatonis XS Manager. L’afficheur de votre poste DECT 2010 indique son état (poste au repos). Passer le poste en Absence / Désactiver . Vos appels sont reçus selon + le mode programmé depuis e-diatonis XS Manager. Passer en Ne Pas Déranger / Désactiver . Vos appels sont renvoyés vers le groupe opératrice. + Renvoyer ses appels / Désactiver Le renvoi n’est possible que si le poste destinataire n’est pas déjà lui même renvoyé. Passer l’installation en mode Jour ou Nuit Mémento du poste DECT 2010 + 401 à 408 ou 421 à 424. + Vos appels sont renvoyés vers le poste choisi. + + 4 MESSAGERIE VOCALE Votre poste DECT 2010 affiche à l'écran votre nombre total de messages vocaux reçus. En cas de nouveaux messages, l'icône messagerie clignote. Protection des messages Chaque poste dispose d’un code secret personnel vous permettant de protéger la consultation de vos messages. A la livraison de e-diatonis XS, ces protections sont inactives et le code secret vaut par défaut 0000. Aussi il est conseillé de protéger l'accès à vos messages par personnalisation de ce code. Pour choisir ou modifier son code secret : + Saisir le code secret actuel Saisir le nouveau code secret et le saisir de nouveau pour confirmation Ecouter ses messages . Saisissez votre code secret (s'il existe). Appuyez sur la touche contextuelle En cours d’écoute, vous pouvez appuyer sur : et pour passer d’un message à l’autre. pour effacer le message. pour connaître la date de son enregistrement. pour accéder à la messagerie vocale pour entendre le message le plus ancien Enregistrer ses annonces + + + votre code secret (s'il existe). + . Enregistrez votre annonce après le bip, terminez par Déposer un message à un autre poste ne répondant pas Vous appelez un poste interne. Celui-ci ne répond pas. Sans raccrocher, composez et déposez votre message Déposer un message à un autre poste sans le faire sonner + Mémento du poste DECT 2010 + + 401 à 408 ou 421 à 424 et déposez votre message 5 REPERTOIRE DES NUMEROS ABREGES PERSONNELS Programmation + Saisissez l'index du numéro à programmer (de 0 à 9) Saisissez le numéro du correspondant Validez par puis Programmation du répertoire interne du poste DECT 2010 Pour programmer le répertoire interne du poste DECT 2010, reportez vous au manuel d'utilisation du poste DECT 2010 (chapitre 3.2), sur le CD Rom N° abrégés personnels Numéros de téléphone Noms 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 Mémento du poste DECT 2010 6 TABLEAU DU PLAN DE NUMEROTATION A la livraison Prise de ligne Numéro abrégé commun Numéro abrégé personnel Messagerie Vocale Mise en garde 0 5000 à 5299 590 à 599 ou 497 R2 Votre code A la livraison Reprise du 1er correspondant Conférence à trois Parcage Pour répéter le dernier numéro R1 R3 R60 7 Rappel interne R64 Votre code REMARQUES Pour plus d'informations sur toutes les fonctions, veuillez vous reporter au manuel d'installation et d'utilisation e-diatonis XS sur votre CD Rom. Les indications du présent document font référence au plan de numérotation à la livraison. Celui-ci étant modifiable, certaines indications peuvent en être modifiées. Veuillez le vérifier avec votre installateur. Le marquage CE atteste que votre poste DECT 2010 est conforme à la directive européenne 1999/5/CE(R&TTE). L'exemplaire intégral de la Déclaration de Conformité est fourni sur le CD Rom de votre ediatonis XS au format électronique. Mémento du poste DECT 2010 7