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000_7145_Docu_Box_INT.book Page i Friday, November 7, 2003 2:49 PM 1 Chapitre Table des matières Introduction ..................................................................................iii Mise en route ................................................................................ iv Fonctions de la boîte de documents .................................................................................iv Comment utiliser ce manuel ............................................................................................. v Composition du manuel ....................................................................................................vi Chapitre 1: Présentation de la Boîte d’archives Définition de la Boîte d’archives ....................................................... 1-2 2 Chapitre 3 Chapitre Boîte système et boîte utilisateur ..................................................... 1-4 Confidentialité ............................................................................ 1-5 Fonction de réimpression ............................................................... 1-6 Chapitre 2: Stockage de documents dans la boîte d’archives 4 Chapitre Stockage de documents dans la boîte d’archives ................................... 2-2 Stockage de documents copiés ........................................................ 2-4 Stockage de documents numérisés ...................................................2-12 Chapitre 3: Imprimer des documents 5 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents ........................................... 3-2 Impression des documents de la boîte ................................................ 3-3 Utilisation de la fonction de réimpression ..........................................3-22 Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte .........................3-29 Annexe Importation de documents numérisés vers un ordinateur .........................3-38 Chapitre 4: Mode responsable Liste des menus du mode responsable ................................................ 4-2 Affichage/Fin de la configuration de la boîte ........................................ 4-4 Paramètre Boîte système ................................................................ 4-7 Création/Modification de la boîte utilisateur ........................................ 4-9 Liste des boîtes utilisateur .............................................................4-13 Paramètre Réimpression ...............................................................4-19 i Index 000_7145_Docu_Box_INT.book Page ii Friday, November 7, 2003 2:49 PM Table des matières (suite) Chapitre 5: Paramètre Code d’accès d’une boîte Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte ............................. 5-2 Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte ................... 5-3 Paramètre Code d’accès d’une boîte .................................................. 5-6 Annexe Caractéristiques ...................................................................Annexe-2 Saisie de noms .....................................................................Annexe-4 Scan Direct .........................................................................Annexe-6 Index ii 000_7145_Docu_Box_INT.book Page iii Friday, November 7, 2003 2:49 PM Introduction Merci d’avoir acheté le photocopieur électronique numérique Konica 7145. Ce manuel d’utilisation décrit les procédures de fonctionnement et les précautions relatives à l’utilisation des fonctions de la boîte de documents du Konica 7145. Veuillez prendre le temps de le lire avant de commencer à utiliser l'appareil. Vous devez installer le disque dur en option HD-103 Type A pour pouvoir faire fonctionner la boîte de documents. Contactez votre service après-vente pour obtenir ce disque dur disponible en option. Après avoir lu tout le manuel, gardez-le à portée de main pour vous y référer afin de savoir comment optimiser l’utilisation de la boîte de documents. Pour utiliser correctement la boîte de documents, lisez également la section « Précautions d’installation et de manipulation » du « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » avant de l’utiliser. MARQUES : Microsoft, MS et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis. IBM est une marque déposée d'International Business Machines, Inc. aux États-Unis. Windows® est une marque commerciale de Microsoft Corporation. HP et PCL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. La police Agfa Microtype est une marque déposée d'Agfa Corporation. PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION. Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Apple Computer, Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de sociétés et de produits employés dans ce manuel sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs sociétés respectives. COPYRIGHT © 2003 par Konica Minolta Business Technologies U. S. A., Inc. NON RESPONSABILITE • Aucune section de ce manuel ne peut être utilisée ou reproduite sans autorisation. • Konica Minolta Business Technologies, Inc. décline toute responsabilité quant aux incidents provoqués par l'utilisation des fonctions de la boîte de documents et de ce manuel. • Les informations imprimées dans ce manuel sont soumises à des modifications sans préavis. iii 000_7145_Docu_Box_INT.book Page iv Friday, November 7, 2003 2:49 PM Mise en route Fonctions de la boîte de documents Impression du document Vous pouvez imprimer les documents de la boîte de documents en ouvrant cette dernière à partir de l’écran Copieur, Imprimante ou Télécopieur. CONSEIL Pour de plus amples détails, voir p. 3-4. Transmission de documents par e-mail Vous pouvez transmettre les documents de la boîte de documents par e-mail en ouvrant la boîte de documents depuis l'écran Scanner. CONSEIL Pour de plus amples détails, voir p. 3-29. Transfert de documents par FTP Vous pouvez transférer les documents de la boîte de documents par FTP en ouvrant la boîte de documents depuis l'écran Scanner. CONSEIL Pour de plus amples détails, voir p. 3-33. Impression de réimpression documents copiés immédiatement avant Le stockage de documents dans la boîte de réimpressions lors de la copie vous permet de recopier jusqu’à 10 documents. CONSEIL Pour de plus amples détails, voir p. 3-22. iv 000_7145_Docu_Box_INT.book Page v Friday, November 7, 2003 2:49 PM Mise en route (suite) Comment utiliser ce manuel Titre Informations détaillées sur les procédures d’utilisation. DÉTAILS Décrit les procédures d’utilisation. Décrit les principes des fonctions et souligne les fonctions incompatibles entre elles. Italique est utilisé pour désigner les touches de l’écran tactile. [Italique] est utilisé pour afficher les boutons du tableau de commande. Affiche l’écran tactile lorsque l’appareil fonctionne. CONSEIL Rappel! Indique une référence. Enter nothing in the password input area if no password has been established. Décrit les mesures de précaution que vous devez observer lorsque vous utilisez l'appareil. Cette page n’existe pas dans le document. v 000_7145_Docu_Box_INT.book Page vi Friday, November 7, 2003 2:49 PM Mise en route (suite) Composition du manuel Les manuels suivants sont fournis avec le Konica 7145. Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) : Décrit le fonctionnement de base et l’opération de copie du Konica 7145. Consultez ce manuel pour obtenir les informations suivantes : • Précautions d'installation et de manipulation • Mise sous/hors tension de l’appareil • Chargement du papier • Résolution des problèmes de bourrage papier, etc. Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner) Décrit la méthode de configuration de la fonction réseau et la méthode d'utilisation de la fonction scanner qui font toutes deux partie des fonctions standard du Konica 7145. • Consultez ce manuel d’utilisation pour connaître les procédures d’utilisation des fonctions Réseau, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers FTP. Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de la boîte de documents) (le présent manuel) Décrit le fonctionnement de la boîte de documents du 7145. • Consultez ce manuel si vous souhaitez apprendre à utiliser la boîte de documents lorsque le disque dur optionnel HD-103 Type A est connecté. Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de télécopie Internet/ télécopie) Décrit les opérations de télécopie Internet/télécopie du 7145. • Consultez ce manuel pour apprendre à utiliser la fonction Télécopie Internet lorsque le disque dur optionnel HD-103 Type A est connecté, et à utiliser la fonction Télécopie lorsque le module de télécopie FK-102 Type A est connecté. CD de logiciels utilisateur Les deux manuels suivants sont contenus sur ce CD : • Manuel d’utilisation des utilitaires Web • Manuel d’utilisation du carnet d’adresses vi 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Chapitre 1 1 Chapitre Présentation de la Boîte d’archives Définition de la Boîte d’archives Boîte système et boîte utilisateur Confidentialité Définition de la Boîte d’archives..................................................1-2 Boîte système et boîte utilisateur ................................................1-4 Confidentialité .............................................................................1-5 Fonction de réimpression............................................................1-6 Fonction de réimpression 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Définition de la Boîte d’archives La boîte d’archives peut être utilisée uniquement lorsque le disque dur (HD-103 Type A) est installé sur le 7145. Les documents copiés, imprimés et numérisés ainsi que les télécopies reçues peuvent être stockés dans la boîte d’archives. Les documents stockés peuvent être imprimés, transmis par e-mail, transférés par FTP ou exportés vers un ordinateur. Boîte 3 Boîte 2 Boîte 1 1-2 Copie 0001 Impr. 0001 Fax 0001 Copie Impr. Fax Copie 0002 Impr. 0002 Fax 0002 Copie Impr. Fax 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM 1 Chapitre Définition de la Boîte d’archives (suite) Définition de la Boîte d’archives Méthode d’impression et documents pouvant être imprimés Boîte système et boîte utilisateur Les documents pouvant être imprimés et leur méthode d'impression sont les suivants. Opération Impression Écran Document pouvant d’ouverture de la être imprimé boîte d’archives Écran Copieur Document copié Écran Télécopieur Document imprimé Écran Imprimante Document reçu par télécopie Transmission par e-mail/ transfert par FTP Ordinateur d’importation Document copié Écran Scanner Confidentialité Méthode d’impression Impression (auto) *1,*2 CONSEIL Impression (manuelle) CONSEIL p. 3-4 Transmission par e-mail Document imprimé CONSEIL Document reçu par télécopie Transfert par FTP Document numérisé Importer vers un ordinateur Document reçu par télécopie p. 2-4 CONSEIL CONSEIL p. 3-29 p. 3-33 p. 3-38 • Pour imprimer un document copié, imprimé ou reçu par télécopie, ouvrez la boîte d’archives depuis l’écran Copieur, Imprimante ou Télécopieur. • Pour transmettre un document copié, imprimé ou reçu par télécopie par e-mail ou pour le transférer par FTP, ouvrez la boîte d’archives depuis l’écran Scanner. • La boîte d’archives ne permet pas d’imprimer les documents numérisés. Importez les documents numérisés vers un ordinateur. • Les documents reçus par PC-Fax sont automatiquement stockés dans la boîte d’archives. Ces documents doivent toutefois comporter le code F (SUB) et être stockés dans la boîte comportant les numéros 2000 à 2099 lorsqu’ils ont été reçus par PC-Fax. Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de télécopie Internet/ télécopie) » pour plus de détails. *1 Lorsque l’option [Copier & archiver] est sélectionnée pour stocker un document copié, ce document est stocké dans la boîte d’archives et imprimé simultanément. Pour de plus amples détails, voir p. 2-4. *2 Si la configuration choisie est telle que les documents reçus par télécopie sont imprimés lorsqu’ils sont stockés par le responsable, les documents reçus sont imprimés chaque fois qu’ils sont stockés dans la boîte d’archives. Pour de plus amples détails, voir p. 4-7. 1-3 Fonction de réimpression 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Boîte système et boîte utilisateur La boîte d’archives est divisée en deux parties : la boîte système et la boîte utilisateur. CONSEIL Voir p. 4-9 pour de plus amples détails sur l’enregistrement de la boîte utilisateur. Boîte système La boîte système est configurée lorsque vous achetez le copieur. Son numéro de boîte est le 0. La boîte système ne peut pas être supprimée. Boîte utilisateur Les boîtes utilisateur sont créées à la convenance du responsable. Le numéro de la boîte utilisateur est compris entre 1 et 999999999. 1-4 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM 1 Chapitre Confidentialité Définition de la Boîte d’archives La confidentialité de chaque boîte de la boîte d’archives est assurée par un ID d’utilisateur et un code d’accès. Chaque document est également protégé par un code d’accès propre à chaque document. Boîte système et boîte utilisateur Confidentialité CONSEIL Fonction de réimpression • Reportez-vous p. 4-9 pour déterminer l’ID d’utilisateur. • Reportez-vous p. 4-9 pour déterminer le code d’accès de la boîte. • Reportez-vous p. 3-19 pour déterminer le code d’accès du document. Pour chaque boîte ID d’utilisateur Une boîte peut être utilisée en tant que boîte confidentielle grâce à un ID d’utilisateur. L’ID d’utilisateur est un ID d’utilisateur ECM défini par le responsable du copieur. Si un ID d’utilisateur a été défini au préalable, vous devez le saisir lors du lancement de la boîte d’archives. Lorsqu’un utilisateur saisit son ID d’utilisateur, les boîtes associées à cet utilisateur et celles auquel aucun utilisateur n’est associé apparaissent. L'utilisateur ne peut pas voir les boîtes associées à un autre utilisateur. Code d’accès L’accès à la boîte d’archives peut être limité par le code d’accès. Si un code d’accès a été défini au préalable sur la boîte d’archives, l’écran de saisie de code d’accès apparaît lors de la sélection de la boîte. Toutes les boîtes sont indiquées sur la liste. Pour chaque document Code d’accès du document L’accès aux documents peut être limité par un code d’accès. Si un code d’accès a été défini au préalable pour un document, l'écran de saisie de code d’accès apparaît lors de la sélection du document. 1-5 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Fonction de réimpression Les documents copiés peuvent être stockés dans la boîte de réimpressions de la boîte d’archives pour être réimprimés sans être de nouveau numérisés. Vous pouvez stocker jusqu’à dix documents dans la boîte de réimpressions. Le Konica 7145 a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents contenus dans la boîte de réimpressions après une journée. CONSEIL Reportez-vous à la p. 3-22 pour plus d’informations sur la fonction de réimpression. DÉTAILS Le copieur a été configuré par défaut sur NON afin que vous ne puissiez pas utiliser la fonction de réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la configurer sur OUI en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section « Paramètre Réimpression » (p. 4-19). 1-6 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Chapitre 2 Stockage de documents dans la boîte d’archives 2 Chapitre Stockage de documents dans la boîte d’archives .......................2-2 Stockage de documents copiés ..................................................2-4 Stockage de documents numérisés ..........................................2-12 Stockage de documents dans la boîte d’archives Stockage de documents copiés Stockage de documents numérisés 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents dans la boîte d’archives Les documents copiés, télécopiés, imprimés et numérisés peuvent être stockés dans la boîte d’archives. DÉTAILS • Les documents reçus par télécopie sont automatiquement stockés dans la boîte d’archives. Reportez-vous à la p. 4-7 et au « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de télécopie Internet/télécopie) » pour configurer la méthode de stockage. • Les documents imprimés sont stockés sur le pilote d’imprimante. Consultez le Manuel d’utilisation du contrôleur d’impression pour connaître le fonctionnement du pilote d’imprimante. Configuration lors du stockage des documents !: La configuration est enregistrée !: Non enregistrée (la configuration peut être modifiée lors de l'impression) ": Non enregistrée (la configuration ne peut pas être modifiée lors de l'impression) - : Aucun réglage Document copié Document imprimé Remarques • Configuration de la quantité à imprimer ! ! • • Bac ! ! • • 2-2 Bac (Sortie) ! ! Mode d’impression (Tri/ Groupe) ! ! Agrafage (Position d’agrafage Activé/Désactivé) ! ! Perforation (Position de perforation Activé/Désactivé) ! ! Tri électronique/Groupe électronique " " Mode RESTITUTION ! - Contraste ! ! Originaux spéciaux (Pliés/Formats non standards/Formats différents) ! - • • Configuration effective pour le nombre de copies (impressions) pour la fonction [Copier & archiver] Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option « 1 copie ». Sélection effective du magasin d’alimentation papier pour la copie (impression) pour la fonction [Copier & archiver] Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option « APS ». Sélection effective du bac de sortie pour la copie (impression) pour la fonction [Copier & archiver] Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option « Bac de sortie par défaut » La configuration est automatiquement réinitialisée sur une impression à partir du même magasin d’alimentation papier pour toutes les pages. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents dans la boîte d’archives (suite) Document copié Document imprimé Mode Copie (Recto/Recto verso) ! ! (Rotation) NON ! - Enreg. ! - Chapitre • Épreuve " - Application (Couvertures/ Intercalaires) " " Chapitre " - Mise en page ! ! Livret " " Intercalaires transparents " 2 Remarques La configuration est automatiquement réinitialisée afin que toutes les pages soient également imprimées, même avec la touche IMPRESSION PAGE 1. • La configuration est automatiquement réinitialisée afin que toutes les pages soient imprimées sans couverture, etc., à partir du même magasin d'alimentation papier. • La configuration est automatiquement réinitialisée afin de pouvoir imprimer en mode recto verso. • • La configuration est automatiquement réinitialisée afin de pouvoir imprimer en mode recto verso. • La configuration est automatiquement réinitialisée afin que toutes les pages soient imprimées sans carte insérée à partir du même magasin d'alimentation papier. • La configuration est automatiquement réinitialisée afin que toutes les pages soient imprimées sans page insérée à partir du même magasin d'alimentation papier. • La configuration est automatiquement réinitialisée afin que les pages soient imprimées comme si aucune configuration n’avait été effectuée. • La configuration est automatiquement réinitialisée afin que les pages soient imprimées comme si aucune configuration n’avait été effectuée. ! • (Ajouté avec le pilote d’imprimante ) La configuration est automatiquement réinitialisée afin que les pages soient imprimées comme si aucune configuration n’avait été effectuée. " Insertion d'originaux " " Double page ! - Inversion verso " - Effacement des bords et de la pliure centrale ! - Cadrage original ! - Centrage original ! - Marge & réduction " - Tampon/Superposition " Inversion de polarité ! ! Mode Répétition image " - • La configuration est automatiquement réinitialisée afin que les pages soient imprimées comme si aucune configuration n’avait été effectuée. 2-3 Stockage de documents dans la boîte d’archives Stockage de documents copiés Stockage de documents numérisés 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents copiés Les documents copiés peuvent être stockés dans la boîte d’archives selon les trois méthodes suivantes : • Copier & archiver ...................Le document est numérisé, copié et stocké dans la boîte d’archives portant un numéro précis. • Archiver seulement ................Le document est numérisé et stocké dans la boîte d’archives portant un numéro précis. • Copier & réimpr. .....................Le document est numérisé, copié et stocké dans la boîte de réimpressions. Pour les méthodes « Copier & archiver » et « Archiver seulement » 1. 2-4 Appuyez sur le bouton [COPIE] du tableau de commande pour afficher l’écran Copie. 2. Appuyez sur Archives. 3. Appuyez sur Copier & archiver ou Archiver seulement. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents copiés (suite) 4. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8 chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID. Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 5. 2 Chapitre Stockage de documents dans la boîte d’archives Stockage de documents copiés Stockage de documents numérisés DÉTAILS • Si un ID d’utilisateur a été saisi à des fins de vérification d'un compte utilisateur, une liste des boîtes correspondantes apparaît. Dans ce cas, vous ne pouvez pas sélectionner ID uti. • Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît. 2-5 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents copiés (suite) 5. Appuyez sur Fichier et saisissez le nom de fichier du document dans l’écran Saisie de données affiché. CONSEIL Pour de plus amples détails, voir la section « Saisie de noms » (p. Annexe-4). DÉTAILS Copy0001 a été défini comme valeur par défaut. La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké. (par ex.) Premier document : Copy0001 Deuxième document : Copy0002 2-6 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents copiés (suite) 6. 2 Pour définir un code d’accès pour le document, appuyez sur Code d’accès document et saisissez le code d’accès en procédant comme suit. Chapitre (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. Stockage de documents dans la boîte d’archives Stockage de documents copiés Stockage de documents numérisés DÉTAILS Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en p.5-6. 2-7 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents copiés (suite) 7. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans « No. boîte », sélectionner la boîte d’archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur VALID. DÉTAILS • Une pression sur la touche ANNUL. supprime les caractères du No. de boîte saisi un par un. • "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini. • Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées. 2-8 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 9 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents copiés (suite) 8. Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès apparaît. Saisissez le code d’accès en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 2 Chapitre Stockage de documents dans la boîte d’archives Stockage de documents copiés Stockage de documents numérisés DÉTAILS • Saisissez le code d’accès comprenant 8 chiffres maximum. • Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en p.5-6. 9. Configurez la fonction de copie si besoin est, configurez le document original et appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. Lorsque vous sélectionnez Copier & archiver, le document numérisé est copié et stocké dans la boîte spécifiée. Lorsque vous sélectionnez Archiver seulement, le document numérisé est stocké dans la boîte spécifiée. CONSEIL • Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour configurer la fonction de copie. • Reportez-vous p. 3-4 pour imprimer les documents stockés dans la boîte. 2-9 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 10 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents copiés (suite) Pour Copier & réimpr. 1. Appuyez sur [COPIE] sur le tableau de commande pour afficher l’écran Copie. 2. Appuyez sur Archives. 3. Appuyez sur Copier & réimpr. L'écran Copie s'affiche. DÉTAILS Vous pouvez stocker jusqu’à dix documents dans la boîte de réimpressions. 2-10 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 11 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents copiés (suite) 4. Configurez la fonction de copie si besoin est, configurez le document original et appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. 2 Chapitre Stockage de documents dans la boîte d’archives DÉTAILS La valeur par défaut du nom de fichier est Copy0001. La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké. Stockage de documents copiés Stockage de documents numérisés CONSEIL • Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour configurer la fonction de copie. • Voir p. 3-22 pour imprimer les documents stockés dans la boîte de réimpressions. 2-11 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 12 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents numérisés Les documents numérisés sont stockés dans la boîte d’archives comme suit. 1. 2. 3. Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande pour afficher l’écran Scanner. Appuyez sur Boîte. Pour ouvrir la boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8 chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID. Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 4. DÉTAILS • Saisissez l’ID d’utilisateur comprenant 8 chiffres maximum. • Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît. 2-12 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 13 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents numérisés (suite) 4. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans « No. boîte », puis sélectionnez la boîte d’archives dans laquelle stocker le document. 2 Chapitre Stockage de documents dans la boîte d’archives Stockage de documents copiés Stockage de documents numérisés DÉTAILS • Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du No. de boîte saisi un par un. • "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini. • Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées. • Si un No. de boîte qui n’existe pas est saisi, une boîte temporaire est utilisée. 2-13 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 14 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents numérisés (suite) 5. Appuyez sur Fichier, saisissez le nom de fichier du document dans l’écran Saisie de données affiché, puis appuyez sur VALID. CONSEIL Pour de plus amples détails, voir la section « Saisie de noms » (p. Annexe-4). DÉTAILS • Le nom de fichier sert uniquement pour le copieur. Aucun nom de fichier n’est indiqué lorsqu’un document numérisé est importé vers l’ordinateur. • Numérisation0001 a été défini comme valeur par défaut. • La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké. 6. Configurez la fonction de numérisation si besoin est, configurez le document original et appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. CONSEIL • Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner) » pour configurer le scanner. • Reportez-vous p. 3-29 pour imprimer les documents stockés dans la boîte. 2-14 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 15 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Stockage de documents numérisés (suite) 7. Lorsque vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini, l'écran Saisie du code d’accès apparaît. Saisissez le code d’accès en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 2 Chapitre Stockage de documents dans la boîte d’archives Stockage de documents copiés DÉTAILS Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en p.5-6. 2-15 Stockage de documents numérisés 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 16 Friday, November 7, 2003 2:49 PM 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Chapitre 3 Imprimer des documents Affichage de l’écran Liste des documents...................................3-2 Impression des documents de la boîte .......................................3-3 Utilisation de la fonction de réimpression..................................3-22 3 Chapitre Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte .........3-29 Importation de documents numérisés vers un ordinateur.........3-38 Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Affichage de l’écran Liste des documents 1 11 2 3 10 4 9 5 8 7 6 1 CONTROLE Appuyez sur ce bouton pour vérifier les fonctions configurées lors du stockage d’un document. 2 IMPRESSION PAGE 1 Appuyez pour imprimer uniquement la première page d’un document. 3 IMPRESSION Appuyez pour imprimer un document. 4 TOUT SÉLECTIONNER Appuyez pour sélectionner tous les documents de la boîte d’archives. Les documents et les documents numérisés pour lesquels un code d’accès a été défini ne sont pas sélectionnés. Les documents requérant un code d’accès doivent être sélectionnés un par un. 5 FIN Appuyez pour revenir à l’écran précédent. Fichier Lorsque le nom de fichier est long, une pression sur ce bouton affiche uniquement le No. de document et le nom de fichier. Une nouvelle pression sur le bouton Fichier fait apparaître l'écran d'origine. 6 7 Appuyez pour afficher l’écran suivant. 8 Appuyez pour afficher l’écran précédent. 9 Modif nom/code Appuyez pour modifier les codes d’accès ou le nom du document. Un nouveau code d’accès peut également être défini pour les documents qui n’en comportent pas. 10 SUPPR. Appuyez pour supprimer un document. 11 Impression de la liste de documents Appuyez pour imprimer la liste de documents dans la boîte d’archives. DÉTAILS • "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini. • Vous ne pouvez pas imprimer un document numérisé à l’aide de la fonction scanner. 3-2 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte Vous pouvez imprimer les documents de la boîte d’archives en ouvrant cette dernière à partir de l’écran Copieur, Télécopieur ou Imprimante. Vous pouvez également vérifier le contenu d’un document, imprimer la liste de documents, supprimer des documents, modifier le nom ou le code d’accès d'un document, etc., en imprimant uniquement la première page du document. DÉTAILS • Vous ne pouvez pas imprimer des documents numérisés à l’aide de la fonction scanner. • Lorsque vous ouvrez la boîte d’archives depuis l’écran Scanner, vous pouvez imprimer des documents par transmission par e-mail ou par transfert par FTP. Vous ne pouvez pas les imprimer. Reportez-vous p. 3-29 pour plus de détails. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Configuration des fonctions pour l’impression de documents !: Configuration modifiable " : Configuration non modifiable (ou réinitialisation automatique) Copier document Télécopier document Imprimer document Configuration de la quantité à imprimer ! ! ! Bac ! " ! Bac (Sortie) ! ! ! Mode d’impression (Tri/ Groupe) ! " ! Agrafage (Position d’agrafage Activé/Désactivé) ! " ! Perforation (Position de perforation Activé/Désactivé) ! " ! Tri électronique/Groupe électronique " " " Mode RESTITUTION " " " Contraste " " " Originaux spéciaux (Pliés/Formats non standard/Formats différents) " " " Mode Copie (Recto/Recto verso) ! ! ! (Rotation) NON " " " Enreg. " " " Épreuve " " " Application (Toutes les fonctions de l’application) " " " Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3-3 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) Impression de documents Les documents figurant dans la boîte d’archives sont imprimés comme suit. 1. 2. 3-4 Appuyez sur Archives dans l’écran Copieur, Télécopieur ou Imprimante. Dans l’écran Copie, appuyez sur IMPRESSION. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 3. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8 chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID. Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 4. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression DÉTAILS • Si un ID d’utilisateur a été saisi à des fins de vérification d'un compte utilisateur, une liste des boîtes correspondantes apparaît. Dans ce cas, vous ne pouvez pas sélectionner ID uti. 4. • Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans « No. boîte », puis sélectionner la boîte d’archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur VALID. 3-5 Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) DÉTAILS • Appuyez sur le bouton SUPPR. pour effacer le No. de boîte saisi. • « P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini. • Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées. 5. Lorsque vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini, l'écran Saisie du code d’accès apparaît. Saisissez le code d’accès en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. DÉTAILS Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en p.5-6. 3-6 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 6. Sélectionnez un document à imprimer. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . Impression des documents de la boîte • L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini. • Vous ne pouvez pas imprimer des documents numérisés à l’aide de la fonction scanner. 7. Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 3-7 Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 8. Appuyez sur IMPRESSION. 9. Modifiez la fonction d’impression, le cas échéant. Vous pouvez changer la configuration des fonctions suivantes : • Copie et impression de documents : Nombre de copies, configuration de l’impression (bac de sortie, tri, agrafage, perforation), format du papier, sélection recto/recto verso • Télécopie de documents : Nombre de copies, sélection recto/recto verso, bac de sortie DÉTAILS Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour plus de détails sur la fonction de copie. 10.Saisissez le nombre de copies à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. Le document sélectionné est imprimé. 3-8 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 9 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) Impression de la première page uniquement Pour imprimer uniquement la première page du document figurant dans la boîte d’archives pour vérifier le contenu du document, procédez comme suit. 1. 2. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de documents ») pour afficher l’écran Liste des documents. Sélectionnez un document à imprimer. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou Importation de documents numérisés vers un ordinateur . • L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini. • Vous ne pouvez pas imprimer des documents numérisés à l’aide de la fonction scanner. 3. Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 3-9 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 10 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 4. Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1. La première page du document sélectionné est imprimée. 5. 3-10 Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 11 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) Suppression de documents Les documents figurant dans la boîte d’archives sont supprimés comme suit. 1. 2. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de documents ») pour afficher l’écran Liste de documents. 3 Sélectionnez un document à supprimer. Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . Importation de documents numérisés vers un ordinateur • L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini. 3. Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 3-11 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 12 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 4. Appuyez sur SUPPR. 5. Appuyez sur OUI. Le document sélectionné est supprimé. 3-12 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 13 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) Impression de la liste de documents La liste de documents figurant dans la boîte d’archives est imprimée comme suit. 1. 2. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de documents ») pour afficher l’écran Liste de documents. 3 Appuyez sur Impression de la liste de documents. Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression La liste de documents figurant dans la boîte sélectionnée est imprimée. Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3-13 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 14 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) Vérification de la configuration des documents Vérifiez les réglages des fonctions définis lors du stockage du document en procédant comme suit. 1. 2. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de documents ») pour afficher l’écran Liste de documents. Sélectionnez un document à vérifier. DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini. 3. Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 3-14 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 15 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 4. Appuyez sur CONTROLE. 3 Chapitre La configuration du document sélectionné est affichée. 5. Affichage de l’écran Liste des documents Après avoir vérifié la configuration, appuyez sur FIN. Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur DÉTAILS • Appuyez sur pour afficher l’écran suivant. • Le contenu affiché varie en fonction du mode d’enregistrement de document sélectionné. 3-15 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 16 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) Modification du nom du document Vous pouvez modifier les noms des documents figurant dans la boîte d’archives en procédant comme suit. 1. 2. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de documents ») pour afficher l’écran Liste de documents. Sélectionnez un document dont vous souhaitez modifier le nom. DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini. 3. Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur le bouton CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur le bouton VALID. (3) Appuyez sur le bouton VALID. 3-16 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 17 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 4. Appuyez sur Modif nom/code. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents L’écran Modifier le nom/code du document apparaît. 5. Appuyez sur Modification nom. Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur L'écran Saisie des données s'affiche. 6. Saisissez le nouveau nom du fichier et appuyez sur VALID. CONSEIL Pour de plus amples détails, voir la section « Saisie de noms » (p. Annexe-4). 3-17 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 18 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 7. Vérifiez le nom du fichier et appuyez sur VALID. \ 3-18 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 19 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) Configuration/Modification du code d’accès Créez ou modifiez des codes d’accès pour les documents figurant dans la boîte d’archives en procédant comme suit. 1. 2. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (« Impression de documents ») pour afficher l’écran Liste des documents. Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez définir ou modifier le code d’accès. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte f Importation de documents numérisés vers un ordinateur DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • "P » est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini. 3. Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur le bouton CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur le bouton VALID. (3) Appuyez sur le bouton VALID. 3-19 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 20 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 4. Appuyez sur Modif nom/code. L’écran Modifier le nom/code du document apparaît. 5. Appuyez sur Code d’accès. L'écran Saisie des données s'affiche. 6. 3-20 Saisissez le code d’accès et appuyez sur VALID. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 21 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Impression des documents de la boîte (suite) 7. Appuyez sur VALID. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3-21 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 22 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression La sélection de la méthode « Copier & réimpr. » lors de la copie a permis de stocker les documents dans la boîte de réimpressions de la boîte d’archives. Les documents stockés dans la boîte de réimpressions peuvent être imprimés à votre convenance ; vous pouvez imprimer uniquement la première page d’un document pour en vérifier le contenu ou bien supprimer le document. Le Konica 7145 a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents contenus dans la boîte de réimpressions après une journée. DÉTAILS Le copieur a été configuré par défaut sur NON afin que vous ne puissiez pas utiliser la fonction de réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la régler sur OUI en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section « Paramètre Réimpression » (p. 4-19). Impression des documents réimprimés Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont imprimés comme suit. 3-22 1. Appuyez sur Archives dans l’écran Copie. 2. Appuyez sur Réimprimer. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 23 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) 3. Sélectionnez un document à imprimer. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent. 4. 5. Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Appuyez sur VALID. Importation de documents numérisés vers un ordinateur Modifiez les fonctions d’impression, le cas échéant. Vous pouvez changer les réglages des fonctions suivantes : Nombre de copies, paramètres d’impression (bac de sortie, tri, agrafage ou perforation), format du papier et sélection recto/recto verso DÉTAILS Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour plus de détails sur les fonctions de copie. 3-23 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 24 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) 6. Saisissez le nombre de copies à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. Le document sélectionné est imprimé. 3-24 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 25 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) Impression de la première page uniquement Seule la première page d’un document stocké dans la boîte de réimpressions peut être imprimée à l’aide de la procédure suivante afin de vérifier le contenu du document. 1. Appuyez sur Archives dans l’écran Copie. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents 2. Impression des documents de la boîte Appuyez sur Réimprimer. Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3. Sélectionnez un document à imprimer. DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent. 3-25 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 26 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) 4. Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1. La première page du document sélectionné est imprimée. 5. 3-26 Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 27 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) Suppression de documents Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont supprimés comme suit. 1. Appuyez sur Archives dans l’écran Copie. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents 2. Impression des documents de la boîte Appuyez sur Réimprimer. Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3-27 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 28 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) 3. Sélectionnez un document à supprimer. DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. • Appuyez sur ANNUL. pour afficher l’écran précédent. 4. Appuyez sur SUPPR. 5. Appuyez sur OUI. Le document sélectionné est supprimé. 3-28 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 29 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Vous pouvez transmettre les documents de la boîte d’archives par e-mail ou les transférer par FTP en ouvrant la boîte d’archives depuis l'écran Scanner. DÉTAILS Lorsque vous ouvrez la boîte d’archives depuis l’écran Copieur/Télécopieur/Imprimante, le document est imprimé. Voir en p. 3-4 pour plus d’informations. Transmission par e-mail Les documents figurant dans la boîte d’archives sont transmis par e-mail comme suit. 1. 2. 3 Chapitre Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande pour afficher l’écran Scanner. Affichage de l’écran Liste des documents Appuyez sur Archives. Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8 chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID. Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 4. DÉTAILS Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît. 3-29 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 30 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 4. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans « No. boîte », puis sélectionner la boîte d’archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur VALID. DÉTAILS • Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du numéro de boîte saisi un par un. • "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini. • Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes 5. enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées. Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès apparaît. Saisissez le code d’accès en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. DÉTAILS Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en p.5-6. 3-30 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 31 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 6. Sélectionnez un document à transmettre par e-mail. 3 Chapitre DÉTAILS Affichage de l’écran Liste des documents • Les documents copiés, imprimés et télécopiés sont affichés à l’écran. • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou Impression des documents de la boîte . • L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. CONSEIL Voir en p. 3-3 pour des informations sur l’impression de documents pour en vérifier le contenu, ainsi que sur la suppression ou la modification de documents. 7. Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 3-31 Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 32 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 8. Appuyez sur Envoi par e-mail/FTP. 9. Appuyez sur E-mail. 10.Sélectionnez l’adresse indiquée ou appuyez sur Saisie adresse puis saisissez une adresse électronique. DÉTAILS Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner) » pour plus d’informations sur la méthode de spécification de l’adresse électronique. 11. Appuyez sur Type d’original, sélectionnez [Format Fichier] TIFF ou PDF puis appuyez sur VALID. 12.Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. 3-32 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 33 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) Transmission par FTP Les documents figurant dans la boîte d’archives sont transmis par FTP comme suit. 1. 2. Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande pour afficher l’écran Scanner. 3 Appuyez sur Archives. Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte 3. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d’utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l’ID d’utilisateur (8 chiffres maximum) sur l’écran affiché, puis appuyez sur VALID. Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d’utilisateur n’a été défini, passez à l’étape 4. DÉTAILS Si un ID d’utilisateur incorrect est saisi, un message d’erreur apparaît. 3-33 Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 34 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 4. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l’aide du pavé numérique dans « No. boîte », puis sélectionner la boîte d’archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur VALID. DÉTAILS • Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du numéro de boîte saisi un par un. • "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d’accès a été défini. • Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées. 3-34 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 35 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 5. Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès apparaît. Saisissez le code d’accès en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression DÉTAILS Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en p.5-6. 3-35 Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 36 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 6. Sélectionnez un document à transférer par FTP. DÉTAILS • Les documents copiés, imprimés et télécopiés sont affichés à l’écran. • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • L’écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. • Si un document comporte un nom de fichier long, l’écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l’écran précédent. CONSEIL Voir p. 3-3 pour imprimer la première page d’un document afin d’en vérifier le contenu, supprimer ou modifier des documents. 7. Lorsqu’un code d’accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 3-36 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 37 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 8. Appuyez sur Envoi par e-mail/FTP. 3 Chapitre 9. Appuyez sur FTP. Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte 10.Sélectionnez l’adresse indiquée ou appuyez sur Saisie adresse et saisissez l’adresse hôte, le chemin d’accès au fichier et tous les autres éléments nécessaires. DÉTAILS Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner) » pour plus d’informations sur la méthode de spécification de l’adresse de transfert par FTP. 11. Appuyez sur Type d’original, sélectionnez [Format Fichier] TIFF ou PDF puis appuyez sur VALID. 12.Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. 3-37 Importation de documents numérisés vers un ordinateur 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 38 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur Importation de documents numérisés vers un ordinateur Pour importer les documents numérisés stockés dans la boîte d’archives vers un ordinateur, vous devez installer un logiciel compatible avec le pilote réseau/scanner, le « pilote de scanner réseau Konica » et le pilote de scanner TWAIN. Rappel! Lorsque vous sélectionnez Format de fichier – PDF pour numériser le document original, vous ne pouvez pas importer les documents numérisés avec le [Pilote de scanner réseau Konica]. Contactez votre service après-vente pour plus de détails. DÉTAILS Vous pouvez utiliser l’outil optionnel conçu à cet effet, Scan Direct, pour le photocopier Konica compatible avec un scanner. Voir p. Annexe-6 de l’Annexe pour plus de détails. 3-38 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 39 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) Installation du pilote de scanner réseau Le pilote de scanner réseau peut être installé sous l'un des systèmes d'exploitation suivants : • Windows 95 • Windows 98 • Windows Me 3 • Windows NT 4.0 • Windows 2000 Chapitre • Windows XP 1. Affichage de l’écran Liste des documents Allumez l'ordinateur et démarrez Windows. Fermez toutes les applications en cours. 2. 3. Impression des documents de la boîte Insérez le [CD de logiciels utilisateur] dans le lecteur de CDROM de l'ordinateur. Dans la fenêtre [Poste de travail], double-cliquez sur l'icône du lecteur contenant le CD de logiciels utilisateur. 3-39 Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 40 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) 4. Ouvrez le dossier [\Francais\Scanner] du CD de logiciels utilisateur, puis double-cliquez sur [Setup.exe]. La fenêtre [Sélection de la langue] s'affiche. 5. Sélectionnez votre langue puis cliquez sur le bouton [VALID.]. L’écran [Bienvenue] s'affiche. 6. Prenez connaissance du contenu de l’écran, puis cliquez sur le bouton [Suivant]. L’écran [Commencer l'installation] s'affiche. 3-40 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 41 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) 7. Cliquez sur le bouton [Suivant]. L’écran [Installation en cours] s'affiche et les fichiers requis sont copiés. À la fin de la copie, l’écran [Installation terminée] s'affiche. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3-41 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 42 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) 8. Cliquez sur le bouton [Terminer ›]. L'installation du pilote de scanner réseau est terminée. 3-42 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 43 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) Connexion de l'ordinateur et du disque dur Les données numérisées qui se trouvent dans la boîte du contrôleur d'impression sont importées vers l'ordinateur au moyen d'un logiciel prenant en charge le pilote de scanner TWAIN. Il existe de multiples logiciels qui prennent en charge les pilotes de scanner TWAIN. Dans cet exemple, nous allons employer Adobe Acrobat 4.0. Si vous utilisez un autre logiciel, consultez sa documentation. Cette section explique la procédure de connexion de l'ordinateur et du disque dur du copieur à l'aide d'Adobe Acrobat 4.0. 1. 2. Démarrez [Adobe Acrobat 4.0]. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Cliquez sur [Fichier] - [Importer] - [Scan…]. Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur L’écran [Numérisation Adobe Acrobat] s'affiche. 3. 4. Dans la zone [Périphérique], sélectionnez [Pilote de scanner réseau Konica]. Dans la zone [Format], si vous importez une page de données numérisées à la fois, sélectionnez [Une face]. Si vous importez un document relié, sélectionnez [Deux faces]. 3-43 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 44 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) 5. 6. 7. Dans la zone [Destination], si vous importez des données numérisées afin de les insérer dans le fichier actuellement ouvert, sélectionnez [Document en cours]. Si vous importez les données numérisées dans un nouveau fichier, sélectionnez [Nouveau document]. Cliquez sur le bouton [Numériser]. Complétez les zones [Nom du serveur de scanner-adr. IP] et [Nom du scanner] pour le scanner contenant les données numérisées. Le nom DNS ou le nom NetBIOS ne peuvent pas être employés comme nom du serveur de scanner. 8. Entrez le [No. Boîte] et le [Code d’accès] de la boîte où se trouvent les données numérisées à importer. Rappel! Ne complétez pas la zone de saisie de code d’accès si aucun code d’accès n’a été défini. 9. Cliquez sur le bouton [VALID.]. La fenêtre [Choix du scanner] apparaît. 3-44 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 45 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) 10.Cliquez sur le bouton [Connecter]. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents L’écran principal [Pilote du scanner réseau Konica] apparaît. Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur • Les étapes 7 à 10 se réfèrent uniquement au processus de configuration par défaut des réglages du pilote du scanner. Par la suite, la machine se connectera à l’ancien scanner et l’écran [Pilote du scanner réseau Konica] sera affiché. • Suivez les étapes 9 et 10 en cas de difficultés pour vous reconnecter au même scanner. 3-45 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 46 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) Importation de données numérisées vers un ordinateur Les données numérisées qui se trouvent dans la boîte du contrôleur d'impression sont importées vers l'ordinateur au moyen d'un logiciel prenant en charge le pilote de scanner TWAIN. DÉTAILS Si [PDF] est sélectionné comme format de fichier, il est impossible d'importer les données numérisées à l'aide du [Pilote de scanner réseau Konica]. Pour plus d'informations sur l'importation de données en format PDF, contactez le service après-vente. 1. Dans la liste de l’écran principal [Pilote du scanner réseau Konica], sélectionnez les données numérisées à importer. Les données numérisées sélectionnées sont mises en surbrillance. DÉTAILS • Pour changer de numéro de boîte, cliquez sur [Choix de la boîte] puis entrez le numéro de la nouvelle boîte dans l’écran [Configuration scanner/boîte]. • Lorsque la liste des données numérisées figurant dans la boîte est affichée avec l’application TWAIN, il se peut que certaines données ne soient pas visibles. Dans ce cas, supprimez les données numérisées inutiles. • Pour supprimer des données numérisées, sélectionnez-les puis cliquez sur [Supprimer]. • Lorsque vous cliquez sur [Actualiser], les informations les plus récentes sur la boîte sont affichées. 3-46 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 47 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) 2. Configurez le numérisées. traitement d'importation des données Selon les paramètres par défaut, les données du document sont supprimées après leur importation. Pour supprimer les données numérisées du disque dur : 3 1. Cliquez sur le bouton [Option]. L’écran [Personnalisation] apparaît. Chapitre 2. Cochez la case [Supprimer après la numérisation]. Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Pour laisser les données numérisées sur le disque dur : 1. Cliquez sur le bouton [Option]. Importation de documents numérisés vers un ordinateur L’écran [Personnalisation] apparaît. 2. Décochez la case [Supprimer après la numérisation]. 3. 4. Pour importer les données numérisées en inversant les parties noires et blanches du document, cochez la case [Affichage inversé du document numérisé]. Pour modifier l'emplacement de stockage temporaire de l'ordinateur, cliquez sur le bouton [Autre dossier]. L’écran [Rechercher un dossier] s'affiche. 3-47 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 48 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) 5. Pour modifier l'emplacement de stockage, cliquez sur le bouton [VALID.]. La fenêtre [Personnalisation] s'affiche à nouveau. Rappel! 6. 7. Les documents ne sont pas numérisés normalement si le lecteur défini à l'aide de l'option [Dossier temp. pour le scanner] ne dispose pas d'assez d'espace libre. Choisissez un lecteur possédant une quantité d'espace libre suffisante. Cliquez sur le bouton [VALID.]. L’écran principal [Pilote du scanner réseau Konica] s'affiche de nouveau. Pour importer toutes les pages des données numérisées, activez l'option [Toutes] ; pour n'importer que les pages sélectionnées, activez l'option [Pages choisies]. DÉTAILS Si le logiciel de destination de l'importation ne peut pas traiter les fichiers à plusieurs pages, la valeur [1] est indiquée dans la zone [Pages choisies]. 3-48 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 49 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) 8. Cliquez sur le bouton [Lire]. Les données numérisées figurant dans la boîte sont importées vers l'ordinateur. Écran du pilote de scanner Cette section présente l’écran principal du pilote de scanner réseau. 3 Chapitre Affichage de l’écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte • No. boîte Numéro de la boîte sélectionnée Importation de documents numérisés vers un ordinateur • Nom du scanner Scanner actuellement sélectionné • Document Numéro attribué automatiquement en cours de numérisation • Date & heure Date et heure auxquelles le document a été numérisé • Page Nombre total de pages des données numérisées • Taille Nombre de pixels verticaux et horizontaux de la première page des données numérisées • Résolution Résolution des données numérisées DÉTAILS Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des informations dans l’écran en cliquant sur [Document], [Date & heure], [Page], [Taille] ou [Résolution]. 3-49 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 50 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) • [Bouton [Lire] Permet de lire les données numérisées sélectionnées. • [Bouton [Supprimer] Les données numérisées sélectionnées sont supprimées. • [Bouton [Actualiser] Actualise les informations affichées dans l’écran. • [Bouton [Option] Affiche l’écran [Personnalisation]. • [Bouton [Fermer] Ferme l’écran du pilote de scanner. • [Bouton [Aide] Affiche l'aide du pilote du scanner. • [Bouton [Choix de la boîte] Affiche l’écran [Configuration scanner/boîte]. Le numéro de la boîte actuellement connectée et le code d’accès peuvent être modifiés. Rappel! Ne complétez pas la zone de saisie de code d’accès si aucun code d’accès n’a été défini. • [Bouton [Choix du scanner] Affiche la fenêtre [Choix du scanner]. 3-50 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 51 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Importation de documents numérisés vers un ordinateur (suite) • [Bouton [Ajouter] Affiche la fenêtre [Configuration scanner/boîte]. • [Bouton [Modifier] Affiche l’écran [Configuration scanner/boîte] contenant les informations sur le scanner sélectionné. • [Bouton [Copier] Prépare une copie des paramètres de numérisation sélectionnés. 3 • [Bouton [Supprimer] Permet de supprimer les données numérisées sélectionnées. Chapitre • [Bouton [Connecter] Affiche l’écran principal [Pilote du scanner réseau Konica]. Affichage de l’écran Liste des documents • [Bouton [Fermer] Ferme l’écran du pilote de scanner. Impression des documents de la boîte • [Bouton [Aide] Affiche l'aide. Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3-51 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 52 Friday, November 7, 2003 2:49 PM 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Chapitre 4 Mode responsable Liste des menus du mode responsable ......................................4-2 Affichage/Fin de la configuration de la boîte ...............................4-4 Paramètre Boîte système............................................................4-7 Création/Modification de la boîte utilisateur ................................4-9 Liste des boîtes utilisateur ........................................................4-13 Paramètre Réimpression ..........................................................4-19 4 Chapitre Liste des menus du mode responsable Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système Création/ Modification de la boîte utilisateur Liste des boîtes utilisateur Paramètre Réimpression 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des menus du mode responsable Le menu suivant permet de configurer la boîte Mode responsable. L’astérisque * indique les valeurs par défaut configurées lors de l’achat de l’appareil. Paramètre Boîte système Permet de configurer les options de la boîte système, comme indiqué ci-dessous. (voir p. 4-7) Option Paramètre Code d’accès Paramétrage des options Suppr auto documents Description Permet de configurer le code d’accès de la boîte système. Permet de supprimer automatiquement les documents stockés dans la boîte système. Valeur disponible 8 chiffres maximum Aucun*/12 heures/1 jour/ 2 jours/3 jours/4 jours/ 7 jours/30 jours Création/Modification de la boîte utilisateur Permet de configurer les options de la boîte utilisateur, comme indiqué ci-dessous. (voir p. 4-9) Option No. boîte Nom CODE CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER ID uti Suppr auto documents Paramétrage des options Réception fax 4-2 Description Permet de configurer le No. de boîte. Permet de configurer le nom de la boîte. Permet de configurer le code d’accès de la boîte utilisateur. Permet de configurer les caractères de recherche de noms. Permet de configurer un ID d’utilisateur, le cas échéant, comprenant 8 chiffres maximum. Permet de supprimer automatiquement les documents stockés dans la boîte utilisateur. Permet d’indiquer si les documents reçus par télécopie doivent être imprimés lorsqu'ils sont stockés dans la boîte utilisateur. Valeur disponible 1 - 999999999 24 caractères 8 chiffres maximum A-/D-/G-/J-/M-/P-/T-/W-/ Autres* 8 chiffres maximum Aucun*/12 heures/1 jour/ 2 jours/3 jours/4 jours/ 7 jours/30 jours Archiver seulement*/ Chargement + Impression 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des menus du mode responsable (suite) Liste des boîtes utilisateur Permet d’afficher la liste des boîtes utilisateur. (voir p. 4-13) Option Impression de la liste de documents MODIFIER EFFACER Description Permet d’imprimer la liste des documents stockés dans la boîte utilisateur. Permet de modifier la configuration de la boîte utilisateur (Nom, Choisir caractère à rechercher, Options). Permet d’effacer la boîte utilisateur. 4 Chapitre Paramètre Réimpression Permet de configurer des options pour la fonction de réimpression (voir p. 4-19) Option Réimprimer Suppr auto documents Description Permet d’indiquer si vous souhaitez utiliser ou non la fonction de réimpression. Permet de supprimer automatiquement les documents stockés dans la boîte de réimpressions. Liste des menus du mode responsable Valeur disponible Affichage/Fin de la configuration de la boîte OUI/NON* Paramètre Boîte système Aucune*/12 heures/1 jour*/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours Création/ Modification de la boîte utilisateur Liste des boîtes utilisateur Paramètre Réimpression 4-3 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Affichage/Fin de la configuration de la boîte Affichage de la configuration de la boîte L’écran de configuration de la boîte en mode responsable est affiché au cours de la procédure suivante. 1. 2. 3. 4-4 Appuyez sur [COPIE]. Appuyez sur [AIDE]. Appuyez sur Mode responsable. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Affichage/Fin de la configuration de la boîte (suite) 4. Si un code d’accès a été spécifié, l’écran de saisie du code d’accès du responsable apparaît. Saisissez le code d’accès du responsable (4 chiffres) sur le pavé numérique affiché, puis appuyez sur VALID. DÉTAILS 5. 4 Chapitre Le service après-vente détermine le code d’accès du responsable. Le responsable est chargé de la gestion du code d’accès. Demandez au service après-vente le code d’accès du responsable. Appuyez sur 6. Boîte d’archives. Liste des menus du mode responsable Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système Création/ Modification de la boîte utilisateur Liste des boîtes utilisateur Paramètre Réimpressio n DÉTAILS Il est possible que vous ne puissiez pas afficher 4.TÉLÉCOPIEUR et 5.Imprimante en fonction des réglages optionnels. 4-5 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Affichage/Fin de la configuration de la boîte (suite) 6. Configurez les options requises. Sortie de la configuration de la boîte La configuration de la boîte responsable se termine comme suit. 1. 2. Appuyez sur RETOUR dans l’écran de configuration de la boîte. Appuyez sur RETOUR dans l’écran du mode Responsable. L’écran Copie réapparaît. 4-6 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Paramètre Boîte système Permet de configurer les options de la boîte système. • Paramètre Code d’accès Permet de configurer le code d’accès pour la boîte système (8 chiffres maximum). • Paramètre Options Suppr auto documents Permet de supprimer automatiquement les documents stockés dans la boîte système. Sélectionnez le temps restant avant la suppression à partir des valeurs suivantes : Aucune*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil. 1. 2. Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section "Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)). 4 Chapitre Appuyez sur 1. Paramètre Boîte système. Liste des menus du mode responsable Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système 3. Création/ Modification de la boîte utilisateur Appuyez sur 1. Paramètre Code d’accès. Liste des boîtes utilisateur Paramètre Réimpression 4-7 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Paramètre Boîte système (suite) 4. Appuyez sur CODE, saisissez le code d’accès dans l’écran Saisie des données affichées et appuyez sur VALID. Saisissez le code d’accès comprenant 8 chiffres maximum. 5. 6. 7. 8. Appuyez sur 2. Paramètre Options. Appuyez sur Suppr auto documents - MODIFIER et sélectionnez le délai restant avant la suppression du document dans la boîte. Appuyez sur VALID. Appuyez sur RETOUR. L’écran de configuration de la boîte réapparaît. 4-8 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 9 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Création/Modification de la boîte utilisateur Ce mode permet d'enregistrer de nouvelles boîtes ou de modifier des boîtes utilisateur déjà enregistrées. DÉTAILS Appuyez sur le bouton Listes des boîtes utilisateur pour modifier les réglages de la boîte utilisateur. Pour de plus amples détails, voir p. 4-14. • No. boîte Permet de configurer le No. de la boîte utilisateur compris entre 1 et 999999999. • Nom Permet de configurer le nom de la boîte utilisateur (24 caractères). • Paramètre Code d’accès Permet de configurer le code d’accès pour la boîte utilisateur (8 chiffres maximum). • ID uti Si un ID d’utilisateur a été défini au préalable, l’écran de saisie d’un ID d’utilisateur apparaît au démarrage de la boîte d’archives. Lorsqu’un utilisateur saisit son ID d’utilisateur, les boîtes associées à cet utilisateur et celles auquel aucun utilisateur n’est associé apparaissent. L'utilisateur ne peut pas voir les boîtes associées à un autre utilisateur. Configurez l’ID d’utilisateur (8 chiffres maximum). • CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER 4 Chapitre Liste des menus du mode responsable Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système Permet de configurer un caractère utilisé pour rechercher un nom. Sélectionnez un caractère parmi les caractères suivants : A-/D-/G-/J-/M-/P-/T-/W-/Autres* Création/ Modification de la boîte utilisateur Liste des boîtes utilisateur • Configuration des options Fonction Suppr auto documentsPermet de supprimer automatiquement les documents stockés dans la boîte système. Sélectionnez le temps restant avant la suppression à partir des valeurs suivantes : Aucune*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours Réception fax..............................Permet d’indiquer si vous souhaitez imprimer ou non les documents reçus par télécopie lorsqu’ils sont stockés dans la boîte système. Sélectionnez l’une des méthodes d’impression suivantes : Stocker uniquement*/Chargement + Impression L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil. 4-9 Paramètre Réimpression 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 10 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Création/Modification de la boîte utilisateur (suite) 1. 2. 3. Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section "Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)). Appuyez sur 2. Création/Modification de la boîte utilisateur. Saisissez le No. de boîte au pavé numérique du tableau de commande. DÉTAILS • Les chiffres sont compris entre 1 et 999999999. • Si des données incorrectes ont été saisies, appuyez sur SUPPR. et saisissez un nouveau No. de boîte. 4. 4-10 Appuyez sur VALID. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 11 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Création/Modification de la boîte utilisateur (suite) 5. 6. Si un No. de boîte d’utilisateur pour laquelle un code d’accès a déjà été configuré est saisi, l’écran Saisie de code d’accès apparaît. Saisissez le code d’accès et appuyez sur VALID. Appuyez sur Nom, saisissez le nom de la boîte dans l’écran Saisie de données affiché et appuyez sur VALID. 4 Chapitre Saisissez le nom de la boîte (24 caractères maximum). Liste des menus du mode responsable Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système 7. Création/ Modification de la boîte utilisateur Appuyez sur CODE, saisissez le code d’accès dans l’écran Saisie des données affiché et appuyez sur VALID. Paramètre Réimpression Saisissez le code d’accès comprenant 8 chiffres maximum. 8. Pour configurer un ID d’utilisateur, appuyez sur ID uti et saisissez l’ID d’utilisateur au pavé numérique (8 chiffres maximum). DÉTAILS L’ID d’utilisateur est un ID d’utilisateur ECM défini par le responsable du copieur. Consultez le « Manuel d’utilisation du Konica 7145 (opérations de copie) » pour plus de détails. 9. Liste des boîtes utilisateur Sélectionnez un caractère de recherche. Appuyez sur la touche d’un caractère de recherche à enregistrer compris entre A- et Autres. 4-11 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 12 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Création/Modification de la boîte utilisateur (suite) 10.Appuyez sur Paramètre Options. 11. Appuyez sur [Suppr auto documents] - MODIFIER et sélectionnez le délai restant avant la suppression du document dans la boîte. 12.Appuyez sur [Réception fax] - MODIFIER puis indiquez si vous souhaitez imprimer ou non le document reçu par télécopie lorsqu’il est stocké dans la boîte. 13.Appuyez sur VALID. 14.Appuyez sur ENREG. La boîte utilisateur est enregistrée. DÉTAILS • Pour quitter la procédure d’enregistrement de la boîte de dialogue, appuyez sur RETOUR. • Pour poursuivre le processus d’enregistrement de la boîte utilisateur, retournez à l’étape 2. 4-12 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 13 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des boîtes utilisateur Permet d’afficher la liste des boîtes utilisateur. Dans la liste des boîtes utilisateur, la liste des documents stockés dans la boîte utilisateur peut être imprimée, le contenu de l’enregistrement de la boîte utilisateur peut être modifié ou la boîte utilisateur peut être supprimée. Impression de la liste de documents 1. 2. Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section "Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)). Appuyez sur Liste des boîtes utilisateur. 4 Chapitre 3. Sélectionnez une liste de boîtes utilisateur dont vous souhaitez imprimer la liste de documents à l’aide de ou . Liste des menus du mode responsable Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système Création/ Modification de la boîte utilisateur Liste des boîtes utilisateur Paramètre Réimpression DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • Appuyez sur RETOUR pour réafficher l’écran de configuration de la boîte. 4-13 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 14 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des boîtes utilisateur (suite) 4. 5. Appuyez sur Impression de la liste de documents. Sélectionnez Liste IMPRESSION. de documents et appuyez sur La liste est imprimée et l’écran Impression de liste réapparaît. Modification de la configuration de la boîte utilisateur 1. 2. 4-14 Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section "Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)). Appuyez sur Liste de boîtes utilisateur. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 15 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des boîtes utilisateur (suite) 3. Sélectionnez une boîte utilisateur à modifier à l’aide de . ou 4 DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou Chapitre . • Appuyez sur RETOUR pour réafficher l’écran de configuration de la boîte. 4. Liste des menus du mode responsable Appuyez sur MODIFIER. L’écran Création/Modification de la boîte utilisateur apparaît. Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système Création/ Modification de la boîte utilisateur Liste des boîtes utilisateur Paramètre Réimpression 4-15 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 16 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des boîtes utilisateur (suite) 5. Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès est affiché. Saisissez le code d’accès en procédant comme suit. (1)Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. DÉTAILS Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir la section "Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte » (p.5-2) 6. Modifiez les réglages de la boîte utilisateur et appuyez sur ENREG. P Appuyez sur RETOUR pour faire réapparaître l’écran Liste des boîtes utilisateur. 4-16 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 17 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des boîtes utilisateur (suite) Suppression de la boîte utilisateur DÉTAILS Vous ne pouvez pas supprimer une boîte utilisateur qui contient des documents. Pour supprimer la boîte utilisateur, vous devez d’abord supprimer tous les documents qu’elle contient. 1. 2. Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section "Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)). Appuyez sur Liste des boîtes utilisateur. 4 Chapitre Liste des menus du mode responsable 3. Sélectionnez une boîte utilisateur à supprimer à l’aide de ou . Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système Création/ Modification de la boîte utilisateur Liste des boîtes utilisateur Paramètre Réimpression DÉTAILS • Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . • Appuyez sur RETOUR pour réafficher l’écran de configuration de la boîte. 4. Appuyez sur EFFACER. Un écran apparaît pour confirmer la suppression de la boîte utilisateur. 4-17 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 18 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des boîtes utilisateur (suite) 5. Lorsqu’une boîte pour laquelle un code d’accès a été défini est sélectionnée, l'écran Saisie du code d’accès est affiché. Saisissez le code d’accès en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d’accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. DÉTAILS • Saisissez le code d’accès comprenant 8 chiffres maximum. • Un code d’accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d’accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d’accès de la boîte, voir en p.5-6. 6. Appuyez sur OUI. La boîte utilisateur sélectionnée est supprimée. DÉTAILS Lorsque la boîte contient des documents, un message « Cette boîte contient des documents. La supprimer ? » apparaît. 4-18 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 19 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Paramètre Réimpression Configurez les options de la fonction Réimpression. • Réimprimer ...................... Permet d’indiquer si vous souhaitez utiliser la fonction Réimprimer. OUI/NON* • Suppr auto documents..... Permet de supprimer automatiquement les documents stockés dans la boîte de réimpressions. Sélectionnez le temps restant avant la suppression à partir des valeurs suivantes : Aucune/12 heures/1 jour*/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil. 1. 2. Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section "Affichage de la configuration de la boîte » (p.4-4)). Appuyez sur Réimprimer. 4 Chapitre Liste des menus du mode responsable Affichage/Fin de la configuration de la boîte Paramètre Boîte système 3. Création/ Modification de la boîte utilisateur Appuyez sur [Réimprimer] - OUI ou NON . Liste des boîtes utilisateur Paramètre Réimpression 4. Appuyez sur [Suppr auto documents] - MODIFIER et indiquez si les documents de la boîte de réimpressions doivent être ou non supprimés automatiquement. 4-19 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 20 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Paramètre Réimpression (suite) 5. Appuyez sur VALID. DÉTAILS Pour interrompre la configuration, appuyez sur ANNUL. 4-20 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Chapitre 5 Paramètre Code d’accès d’une boîte Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte...............5-2 Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte ...5-3 Paramètre Code d’accès d’une boîte..........................................5-6 5 Chapitre Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte Paramètre Code d’accès d’une boîte 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte Le menu indiqué ci-dessous peut être utilisé pour configurer le code d’accès d'une boîte. L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil. Paramètre Code d’accès d’une boîte Permet de configurer l’option de longueur du code d’accès. (voir p. 5-6) Option Paramètre Code d’accès d’une boîte 5-2 Description Valeur disponible Permet de configurer la longueur du code d’accès de la 8 chiffres fixes/1-8 boîte d’archives et des chiffre(s)* documents. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte Affichage de la Configuration du code d’accès de la boîte L’écran Paramètre Code d’accès d’une boîte en mode responsable est affiché au cours de la procédure suivante. 1. 2. 3. Appuyez sur [COPIE]. Appuyez sur [AIDE]. 5 Chapitre Appuyez sur Mode responsable. Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte Paramètre Code d’accès d’une boîte 5-3 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte (suite) 4. Si un code d’accès a été spécifié, l’écran de saisie du code d’accès du responsable apparaît. Saisissez le code d’accès du responsable (4 chiffres) sur le pavé numérique affiché, puis appuyez sur VALID. DÉTAILS Le service après-vente détermine le code d’accès du responsable. Le responsable est chargé de la gestion du code d’accès. Demandez au service après-vente le code d’accès du responsable. 5-4 5. Appuyez sur 7. Paramètre Code d’accès d’une boîte. 6. Configurez les options requises. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte (suite) Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte La Configuration du code d’accès de la boîte en mode responsable est terminée au cours de la procédure suivante. 1. 2. Appuyez sur VALID. dans l’écran Paramètre Code d’accès d’une boîte. Appuyez sur RETOUR dans l’écran du mode Responsable. 5 Chapitre Liste des menus Paramètre Code d’accès d’une boîte Affichage/Fin de la Configuration du code d’accès de la boîte Paramètre Code d’accès d’une boîte L’écran Copie réapparaît. 5-5 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Paramètre Code d’accès d’une boîte Permet de configurer l’option de longueur du code d’accès. • Paramètre Code d’accès d’une boîtePermet de configurer la longueur du code d’accès de la boîte d’archives et des documents. 8 chiffres fixes/1-8 chiffre(s)* L’astérisque * indique les valeurs par défaut disponibles lors de l’achat de l’appareil. DÉTAILS La fonction de configuration du code d’accès d’une boîte est utilisée pour configurer le nombre de chiffres d’un code d’accès pour une boîte ou un document. 8 chiffres fixes : 1-8 chiffre(s) : Le code d’accès est fixé sur 8 chiffres. Le code d’accès peut comprendre 8 chiffres maximum. Rappel! Les boîtes et les documents pour lesquels un code d’accès de 7 chiffres maximum a été configuré ne peuvent pas être utilisés si 8 chiffres fixes est sélectionné. Modifiez le code d’accès pour qu’il contienne désormais 8 chiffres avant de sélectionner 8 chiffres fixes. 1. 2. 3. Ouvrez l’écran de configuration de la boîte (voir la section "Affichage de la Configuration du code d’accès de la boîte » (p.5-3)). Appuyez sur 8 chiffres fixes ou 1-8 chiffre(s) dans Paramètre Code d’accès d’une boîte. Appuyez sur VALID. DÉTAILS Pour quitter les réglages, appuyez sur ANNUL. 5-6 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Annexe Caractéristiques ................................................................Annexe-2 Saisie de noms .................................................................Annexe-4 Scan Direct .......................................................................Annexe-6 Annexe 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Caractéristiques No. de boîtes d’archives : 1 000 max. • No. de documents pouvant être stockés dans une boîte : 200 • No. max de pages d’1 document : 1000 • Types de document et stockage/impression par mode Document copié Document imprimé Document télécopié Document numérisé Stockage dans une boîte d’archives Manuellement depuis l’écran Copie Manuellement par le pilote d’imprimante Stocker les documents reçus par télécopie automatiquement par réception PC/FAX Manuellement depuis l’écran Scanner Forme de stockage Format particulier Format particulier Format particulier TIFF/PDF • Boîte système • Boîte utilisateur • Boîte système • Boîte utilisateur • Boîte système • Boîte utilisateur Boîte d’archives de stockage Configurer et modifier un document et un code d’accès Utilisation de l’impression de documents • Boîte système • Boîte utilisateur • Boîte de réimpressions Lors du stockage • Écran Liste de documents Lors du stockage • Écran Liste de documents • Imprimer • Transmission • Imprimer • Transmission par e-mail par e-mail • Transmission • Transmission par FTP Documents pouvant être manipulés dans la boîte d’archives ouverte depuis l’écran Copie Documents pouvant être manipulés dans la boîte d’archives ouverte depuis l’écran Imprimante Annexe-2 par FTP • Écran Liste de documents • Impossible de configurer le code d’accès du document. • Imprimer • Transmission par e-mail • Transmission par FTP O O O O O O Vous pouvez uniquement importer des documents vers un ordinateur. L’impression, la transmission par email et la transmission par FTP ne sont pas disponibles. 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Caractéristiques (suite) Documents pouvant être manipulés dans la boîte d’archives ouverte depuis l’écran Scanner Documents pouvant être manipulés dans la boîte d’archives ouverte depuis l’écran Télécopieur Option pouvant être modifiée ou configurée lors de l’impression Options pouvant être modifiées/ configurées pour la transmission par e-mail/ FTP Document copié Document imprimé Document télécopié O O O O O O Nombre de copies, format du papier, pas de tri, groupe, agrafage, perforation, bac de sortie, mode recto/recto verso Nombre de copies, format du papier, tri, groupe, agrafage, perforation, bac de sortie, mode recto/recto verso Nombre de copies, bac de sortie, mode recto/recto verso Document numérisé Vous pouvez uniquement importer des documents vers un ordinateur. L’impression, la transmission par email et la transmission par FTP ne sont pas disponibles. Annexe Format de fichier (TIFF/ PDF) Format de fichier Format de fichier (TIFF/PDF) (TIFF/PDF) Annexe-3 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Saisie de noms Un écran apparaît pour vous permettre de saisir un nom pour des numéros de téléphone abrégés ou pour un groupe. Les procédures de saisie de caractères à partir de l’écran sont décrites ci-dessous. Appuyez sur Appuyez sur Normal Clavier Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur Maj Normal Clavier @ DÉTAILS • Appuyez sur SUPPR. pour supprimer le caractère actuel. • Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur [ANNUL] ou sur [ARRET]. Annexe-4 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Saisie de noms (suite) Saisie de lettres et de symboles 1. Appuyez sur . Les lettres majuscules et minuscules de l’alphabet ainsi que des symboles apparaissent dans cet ordre. DÉTAILS Pour des détails sur le clavier, voir la section « Saisie avec le clavier ». 2. Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez sur la touche correspondante. Saisie avec le clavier 1. Appuyez sur pour afficher Clavier à droite de l’écran. Lorsque Clavier apparaît, appuyez dessus. L’écran Clavier apparaît. 2. Appuyez sur la touche du caractère à saisir. DÉTAILS • Appuyez sur la touche Maj pour réinitialiser l’indication d’inversion de la touche Maj afin de saisir des minuscules. • Appuyez sur la touche Normal pour retourner à l’écran d’origine. Annexe • Appuyez sur la touche SUPPR. pour supprimer les caractères un par un. Annexe-5 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Scan Direct Présentation de Scan Direct Scan Direct est un outil d’extraction des données numérisées avec le copieur Konica compatible avec un scanner depuis des boîtes multiples. Les données extraites ne peuvent pas être nommées ou traitées avec Scan Direct. DÉTAILS Contactez votre service après-vente pour plus de détails sur Scan Direct. Principales fonctions • Interroge la boîte d’un copier compatible avec le scanner spécifié par l’adresse IP et stocke les données dans le répertoire spécifié. • Interroge périodiquement grâce à la fonction d’acquisition automatique. • Peut également interroger la boîte de réception par télécopie (No. boîte = 0000). • Les données contenues dans la boîte sont automatiquement supprimées lors de l’acquisition des données. • L’utilisateur peut configurer l’intervalle d’interrogation. • Les réglages de l’adresse IP, des destinations de stockage, etc., peuvent être stockés et lus. • Les opérations effectuées après l’acquisition des données peuvent être ajoutées grâce à la fonction interchangeable. • Un dossier de destination de stockage des données acquises est spécifié. Conditions de fonctionnement SE utilisé • Windows 95 (OSR 2 ou ultérieur)/98/Me (Internet Explorer 4.02 ou ultérieur doit être installé.) • Windows NT4.0 (Service Pack 6a ou ultérieur) • Windows 2000 (Service Pack 1 ou ultérieur) (Internet Explorer 5.0 (Service Pack 2 ou ultérieur) ou ultérieur doit être installé.) • Windows XP DÉTAILS Lorsque vous installez Scan Direct sous Windows NT4.0/2000/XP, vous devez disposer d’un droit d’accès au dossier de destination. (Ce point est tout particulièrement important pour la configuration par défaut qui spécifie les fichiers du programme comme destination d’installation.) • Le TCP/IP doit avoir été fourni au préalable. • Les acquisitions par l’intermédiaire d’un proxy (ou d’un pare-feu) ne sont pas autorisées. Annexe-6 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Scan Direct (suite) Fonction d’aide La méthode d’utilisation et les autres conditions de cet outil sont décrites dans le fichier d’aide. Reportez-vous aux fonctions d’aide pour connaître les exigences de fonctionnement complètes, etc. Ouverture du fichier d’aide 1. Cliquez sur le menu Aide dans la fenêtre principale, puis cliquez sur Contenu. La fenêtre d’aide de Scan Direct apparaît. Annexe Onglet [Contenu] Le contenu du fichier d’aide est décrit. Accédez à une fonction ou une méthode d’utilisation de votre choix. Onglet [Index] Permet d'effectuer une recherche par mot-clé. Onglet [Rechercher] Permet de rechercher des mots et des expressions spécifiques. Rappel! Les exigences ou les restrictions d’utilisation de cet outil et d’autres options significatives sont décrites dans la section [À propos de Scan Direct] dans l’onglet [Contenu]. Lorsque vous utilisez cet outil pour la première fois, lisez toutes les rubriques de la section [À propos de Scan Direct] avant de vous en servir. Annexe-7 000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Friday, November 7, 2003 2:49 PM 000_7145_Docu_Box_INTIX.fm Page 1 Friday, November 7, 2003 3:00 PM Index A F Actualiser ................................................... 3-50 Aide ................................................. 3-50, 3-51 Ajouter ....................................................... 3-51 Archiver seulement ...................................... 2-4 Fermer .............................................3-50, 3-51 Fonction Suppr auto documents ................. 4-9 FTP ........................................................... 3-33 B HD-103 Type A ........................................... 1-2 Boîte d’archives ........................................... 1-2 Boîte système .............................................. 1-4 Boîte utilisateur ............................................ 1-4 C CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER ............................. 4-2, 4-9 Choix de la boîte ....................................... 3-50 Choix du scanner ...................................... 3-50 CODE .......................................................... 4-2 Code d’accès ..................................... 1-5, 3-19 Code d’accès du document ......................... 1-5 Configuration de la boîte ..................... 4-4, 4-6 Configuration des options ............................ 4-9 Connecter .................................................. 3-51 Connexion de l'ordinateur et du disque dur 3-43 Copier ........................................................ 3-51 Copier & archiver ......................................... 2-4 Copier & réimpr. ...................... 2-4, 2-10, 3-22 Création/Modification de la boîte utilisateur ....................................... 4-2, 4-9 D Date & heure ............................................. 3-49 Document .................................................. 3-49 Documents copiés ....................................... 2-4 Documents numérisés ............................... 2-12 E Écran du pilote de scanner ........................ 3-49 EFFACER .................................................... 4-3 E-mail ........................................................ 3-29 H I ID d’utilisateur ............................................. 1-5 ID uti .....................................................4-2, 4-9 Importation de documents numérisés vers un ordinateur ............................................ 3-38 Importation de données numérisées vers un ordinateur ............................................ 3-46 Impression de documents ........................... 3-4 impression de documents ........................... 3-3 Impression de la liste de documents ........... 4-3 Impression de la première page uniquement ...................................3-9, 3-25 Impression des documents réimprimés .... 3-22 Installation du pilote de scanner réseau .... 3-39 L Lire ............................................................ 3-50 Liste de documents ................................... 3-13 Liste des boîtes utilisateur ..................4-3, 4-13 M Modification du nom du document ............ 3-16 MODIFIER ................................................... 4-3 Modifier ..................................................... 3-51 N No. boîte ....................................3-49, 4-2, 4-9 Nom .....................................................4-2, 4-9 Nom du document ..................................... 3-16 Nom du scanner ........................................ 3-49 O Option ....................................................... 3-50 Index-1 Index 000_7145_Docu_Box_INTIX.fm Page 2 Friday, November 7, 2003 3:00 PM Index (suite) P Page .......................................................... 3-49 Paramétrage des options ............................ 4-2 Paramètre Boîte système .................... 4-2, 4-7 Paramètre Code d’accès ............. 4-2, 4-7, 4-9 Paramètre Code d’accès d’une boîte .. 5-2, 5-6 Paramètre Options ...................................... 4-7 Paramètre Réimpression ................... 4-3, 4-19 PC-Fax ........................................................ 1-3 Pour laisser les données numérisées sur le disque dur : .......................................... 3-47 Pour supprimer les données numérisées du disque dur : .......................................... 3-47 R Réception fax ...................................... 4-2, 4-9 réglages des fonctions .............................. 3-14 Réimprimer .......................1-6, 3-22, 4-3, 4-19 Résolution ................................................. 3-49 S Saisie de lettres et de symboles ........ Annexe-5 Saisie de noms .................................. Annexe-4 Scan Direct ........................................ Annexe-6 Stockage de documents .............................. 2-2 Suppr auto documents .............. 4-2, 4-3, 4-19 Suppression de documents ............. 3-11, 3-27 Supprimer ........................................ 3-50, 3-51 T Taille .......................................................... 3-49 Index-2