Manuel du propriétaire | Poly SoundPoint IP 430 Manuel utilisateur
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FONCTIONS DE BASE DU TÉLÉPHONE EFFECTUER UN APPEL Utilisation du combiné : Décrochez le combiné et composez le numéro, ou composez d'abord le numéro, puis décrochez le combiné. Utilisation du haut-parleur mains libres : 1. Le combiné raccroché, appuyez sur : - n'importe quelle touche de ligne attribuée, ou - la touche interactive NvAppel. 2. Composez le numéro. Ou composez le numéro, puis appuyez sur la touche interactive Composer. Utilisation du casque en option : 1. Le casque branché, appuyez sur : - n'importe quelle touche de ligne attribuée, ou - la touche interactive NvAppel. 2. Appuyez sur . 3. Composez le numéro. Ou composez le numéro, puis appuyez sur SoundPoint® IP 430 Au cours d'un appel, vous pouvez alterner entre les modes mains libres, casque d'écoute ou combiné en appuyant sur les ou , ou en décrochant le touches combiné. Guide de l'utilisateur Fonctions de base du téléphone Personnalisation de votre téléphone S'applique aux téléphones s'exécutant sur SIP version 1.6 ou plus récente. Pour obtenir des informations détaillées, consultez le Guide de l'utilisateur de SoundPoint IP 430, accessible sur : www.polycom.com/voip/ (en anglais) RÉPONDRE À UN APPEL Utilisation du combiné : Décrochez le combiné. Utilisation du haut-parleur : Appuyez sur : - le bouton , ou - la touche de ligne, ou - la touche interactive Répondre. Utilisation du casque en option : Appuyez sur . Les appels entrants peuvent être ignorés en appuyant sur la touche interactive Rejeter au cours de la sonnerie. ©2007 Polycom, Inc. Tous droits réservés. Polycom, le motif du logo Polycom et SoundPoint sont des marques déposées de Polycom, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. TERMINER UN APPEL Utilisation du combiné : Raccrochez ou appuyez sur la touche interactive FinAppel. Utilisation du haut-parleur : Appuyez sur ou sur la touche interactive FinAppel. Utilisation du casque en option : Appuyez sur FinAppel. ® . DÉSACTIVATION DU MICRO Au cours d'un appel, appuyez sur . La touche Secret s'applique à tous les modes : combiné, casque et mains libres. Vous pouvez entendre les autres participants lorsque le mode Secret est activé. Pour réactiver le micro, appuyez de nouveau sur . TRANSFERT D'UN APPEL 1. Au cours d'un appel, appuyez sur la touche interactive Transfr (l'appel actif est placé en attente). 2. Appelez l'interlocuteur auquel vous voulez transférer l'appel. 3. Après avoir parlé au deuxième participant, appuyez sur la touche interactive Transfr pour terminer le transfert. METTRE EN ATTENTE ET REPRENDRE UN APPEL Appuyez sur la touche interactive Aveugle pour transférer l'appel sans parler au deuxième participant. 1. Au cours d’un appel, appuyez sur sur la touche interactive Attente. ou 2. Appuyez de nouveau sur , sur la touche interactive Reprendre ou sur la touche de ligne pour reprendre l’appel. TÉLÉCONFÉRENCES LOCALES* Pour créer une téléconférence locale à trois : 1. Appelez le premier participant. 2. Appuyez sur la touche interactive Conf. pour créer un nouvel appel (l'appel actif est placé en attente). 3. Appelez le deuxième participant. 4. Lorsque celui-ci répond, appuyez sur la touche interactive Conf. pour associer tous les participants à la téléconférence. Lorsqu'une conférence a été établie, si vous appuyez sur une touche interactive Fractionner la conférence est fractionnée en deux appels en attente. Mettre l'appel en attente sur le poste de la personne à l'origine de la conférence met également les autres participants en attente. Une téléconférence peut être créée à tout moment entre un appel actif et un appel en attente (sur la même ligne ou une ligne différente) en appuyant sur la touche interactive Réunir. Terminer l'appel sur le poste de la personne à l'origine de la conférence permet aux autres participants de poursuivre la conférence. ____ * - Le mode conférence est une fonction en option qui doit être configurée sur le serveur d'appels. Il se peut que les codes particuliers et les options du menu diffèrent. Le transfert peut être annulé en cours d'établissement en appuyant sur la touche interactive Annuler. Votre premier appel est repris. RENVOI D'APPEL Pour activer le renvoi d'appel : 1. Appuyez sur la touche interactive Rnv sur l'affichage inactif du téléphone ou appuyez sur et sélectionnez Services d'appel, puis Renvoyer. 2. Entrez un numéro auquel renvoyer les futurs appels. 3. Appuyez sur la touche interactive Activer pour confirmer le renvoi d'appel. Une icône apparaît pour cette ligne afin de confirmer l'activation du Renvoi d'appel. Pour désactiver le renvoi d'appel : 1. Appuyez sur la touche interactive Rnv sur l'affichage inactif du téléphone ou appuyez sur et sélectionnez Services d'appel, puis Renvoyer. 2. Appuyez sur la touche interactive Désactiver. Le renvoi d'appel n'est pas disponible sur les lignes partagées. Si le renvoi d'appel est configuré sur le serveur d'appels (invoqué en composant le code * ou à partir d'une application sur PC), il se peut que les codes particuliers et les options du menu diffèrent. BIS Appuyez sur la touche interactive Bis ou sur le bouton pour recomposer le dernier numéro composé. ou sur la touche interactive Guide de l'utilisateur du SoundPoint IP 430. 1725-12440-107 Rev A. 04/2007 1 NE PAS DÉRANGER et sélectionnez Appuyez sur Fonctions, puis sur Ne pas déranger pour éviter que le téléphone sonne lors d'appels entrants. Une icône Ne pas déranger apparaît pour toutes les lignes, confirmant que la fonction Ne pas déranger est activée. Appuyez sur et sélectionnez Fonctions, puis sélectionnez de nouveau Ne pas déranger pour désactiver cette fonction. LISTES D'APPELS Appuyez sur , puis sélectionnez Fonctions, suivi de Listes d'appels. Les informations relatives aux différents appels vont s'afficher. À partir de ce menu, sélectionnez la touche interactive correspondante : 1. Éditer pour modifier la chaîne d'appels avant de composer le numéro. 2. Composer pour retourner l'appel. 3. Infos pour afficher les informations détaillées concernant l'appel. 4. Sauver pour stocker le contact dans la liste des contacts. 5. Effacer pour supprimer un appel de la liste. Appuyez sur la touche interactive Sortir pour revenir à l'affichage inactif. Pour consulter rapidement les listes d'appels dans l'affichage inactif : Appuyez sur pour les appels effectués. pour les appels reçus. Appuyez sur Appuyez sur pour les appels manqués. MESSAGERIE VOCALE* Un voyant lumineux indiquant un message vocal en attente sur l'avant du téléphone et des voyants individuels vont clignoter et une tonalité saccadée va retentir à la place de la tonalité normale pour indiquer qu'un ou plusieurs messages vocaux attendent dans la messagerie. Pour écouter des messages vocaux : 1. Appuyez sur . 2. Suivez les invitations vocales pour écouter vos messages. ______ * - La messagerie vocale est une fonction en option qui doit être configurée sur le serveur d'appels. Il se peut que les codes particuliers et les options du menu diffèrent. ® COMPOSITION ABRÉGÉE Pour attribuer un index de composition abrégée, reportez-vous au paragraphe LISTE DES CONTACTS ci-dessous. Pour composer un numéro attribué à une touche de ligne, appuyez sur la touche de ligne correspondante. Pour consulter rapidement la liste de composition abrégée dans l’affichage inactif, . appuyez sur PERSONNALISATION DE VOTRE TÉLÉPHONE LISTE DES CONTACTS Pour ajouter un contact à votre liste des contacts locale : 1. Appuyez sur , puis sélectionnez Fonctions, suivi de Listes des contacts. 2. Appuyez sur la touche interactive Plus, puis sur Ajouter pour entrer un autre contact dans la base de données du téléphone. 3. Entrez le prénom et/ou le nom de famille à l'aide du clavier téléphonique. Appuyez sur la touche interactive 1/A/a pour choisir entre le mode numérique et le mode alphanumérique en majuscules/minuscules. Appuyez sur la touche interactive Encodage pour accéder aux caractères spéciaux d'autres langues au besoin. 4. Entrez un seul contact (absent de la liste). 5. Si vous le désirez, vous pouvez modifier l'index de composition abrégée. Il va automatiquement être attribué à la valeur d'index disponible. 6. Modifiez le reste des champs (Type de sonnerie, Contact de diversif., Rejet automatique et Diversif. automatique) le cas échéant. 7. Appuyez sur la touche interactive Sauver pour confirmer ou sur Annuler pour abandonner les changements, puis appuyez ou sur les touches interactives Sortir pour revenir à l’affichage inactif. Les contacts peuvent être facilement ajoutés à partir des Listes d'appels. Pour obtenir un complément d'informations, reportez-vous au paragraphe LISTES D'APPELS ci-dessus. Pour rechercher un contact : 1. Appuyez sur , puis sélectionnez Fonctions, suivi de Listes des contacts. 2. Appuyez sur la touche interactive Plus, puis sur Rechercher. Guide de l'utilisateur du SoundPoint IP 430. 1725-12440-107 Rev A. 04/2007 3. À l'aide du clavier téléphonique, entrez les premiers caractères du prénom ou du nom. 4. Pour rechercher des contacts, appuyez sur la touche interactive Rechercher. Les recherches ne font pas la distinction entre majuscules et minuscules. Composez les correspondances réussies à partir de l'écran de recherche obtenu. Pour modifier un contact : 1. Appuyez sur , puis sélectionnez Fonctions, suivi de Listes des contacts. 2. Recherchez le contact (voir ci-dessus). 3. Appuyez sur la touche interactive Éditer et effectuer les modifications souhaitées. 4. Appuyez sur la touche interactive Sauver pour confirmer ou sur Annuler pour abandonner les changements, puis appuyez sur les touches interactives ou Sortir pour revenir à l’affichage inactif. RÉGLAGE DU VOLUME Appuyez sur les touches de volume pour régler le volume du combiné, du casque et du haut-parleur mains libres au cours d’un appel. Le fait d'appuyer sur ces touches en cas d'état inactif permet de régler le volume de la sonnerie. Afin de se conformer aux exigences réglementaires, le volume du combiné et du casque revient à un niveau prédéfini, dont la configuration peut être modifiée par votre administrateur système, après chaque appel. Les réglages du volume mains libres sont conservés pour tous les appels. TYPE DE SONNERIE Vous pouvez sélectionner différentes sonneries en fonction de vos préférences, ainsi que pour faire la distinction entre les appels sur les lignes. Pour changer la sonnerie des appels entrants : 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez Configuration, puis De base, puis Type de sonnerie. 3. À l’aide de ou de , sélectionnez un type de sonnerie. Appuyez sur la touche interactive Tester pour entendre le type de sonnerie sélectionné. 4. Appuyez sur la touche interactive Sélectionner pour modifier le type de sonnerie avec celui choisi. 5. Appuyez sur les touches interactives ou Sortir pour revenir à l’affichage inactif. SONNERIE DISTINCTE / TRAITEMENT D'APPEL Vous pouvez définir des tonalités de sonneries entrantes distinctes pour différents contacts de votre annuaire local. Pour définir une sonnerie distinctive pour un contact local : , puis sélectionnez 1. Appuyez sur Fonctions, suivi de Listes des contacts. 2. Recherchez le contact (cf. LISTE DES CONTACTS ci-dessus). 3. Appuyez sur la touche interactive Éditer et faites défiler jusqu'à Type de sonnerie. 4. Entrez un nombre correspondant à l'un des types de sonneries disponibles (reportezvous au paragraphe TYPE DE SONNERIE ci-dessus). 5. Appuyez sur Sauver ou sur Annuler pour abandonner les changements, puis appuyez sur pour revenir à l’affichage inactif. ECOUTEUR EN MODE AUTOMATIQUE Les utilisateurs permanents ou provisoires de casques ont à leur disposition une option permettant d'envoyer par défaut les appels au casque d'écoute. Pour activer l'Écouteur en mode automatique : 1. Appuyez sur et sélectionnez Configuration, puis De base, Préférences et Écouteur. 2. Utilisez et et appuyez sur la touche interactive Sélectionner pour activer l'Écouteur en mode automatique. Pour activer l'Écouteur en mode automatique : Appuyez deux fois sur . L'icône de l'écouteur clignotera. Pour désactiver l'Écouteur en mode automatique : Répétez les étapes 1 et 2 et sélectionnez Désactiver.