Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation | HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner Manuel utilisateur
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Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Guide de l'utilisateur 8500 fn2 www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjflowN9120fn2 N9120 fn2 Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Guide de l'utilisateur Copyright et licence Marques déposées © 2020 Copyright HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® et PostScript® sont des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated. La reproduction, l'adaptation ou la traduction de ce document sans l'autorisation écrite préalable de HP est interdite, sauf dans des conditions conformes aux lois relatives au copyright. Apple et le logo Apple sont des marques commerciales d'Apple, Inc. enregistrés aux EtatsUnis et dans d'autres pays/régions. Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis. OS X est une marque commerciale d'Apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Aucune partie du présent document ne saurait être interprétée comme une garantie supplémentaire. HP ne pourra être tenu responsable des erreurs ou omissions de nature technique ou rédactionnelle qui pourraient subsister dans le présent document. AirPrint est une marque commerciale d'Apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Google™ est une marque déposée de Google Inc. Microsoft® et Windows® sont des marques de Microsoft Corporation déposées aux États-Unis. UNIX® est une marque déposée de The Open Group. Edition 4, 7/2020 Sommaire 1 Présentation du produit ........................................................................................................................................................................... 1 Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) .............................. 2 Vue avant .............................................................................................................................................................. 2 Vue face arrière .................................................................................................................................................... 2 Vue du panneau de commande ......................................................................................................................... 3 Utilisation du panneau de commande ......................................................................................... 4 Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ...................................................................... 6 Vue avant .............................................................................................................................................................. 6 Vue arrière ............................................................................................................................................................. 6 Vue du panneau de commande ......................................................................................................................... 7 Utilisation du panneau de commande ......................................................................................... 8 Caractéristiques techniques de l'appareil ........................................................................................................................... 10 Systèmes d’exploitation pris en charge (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ..................................................................................................................................... 10 Systèmes d’exploitation pris en charge (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ...... 10 Dimensions du produit (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ............................................................................................................................................................ 11 Dimensions du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .................................. 11 Consommation d'énergie, caractéristiques électriques et émissions acoustiques ................................ 12 Plage d’environnement d’exploitation (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ..................................................................................................................................... 12 Plage d’environnement d’exploitation (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ........ 12 Configuration du produit et installation du logiciel ........................................................................................................... 14 Configuration matérielle ................................................................................................................................... 14 Comment obtenir les mises à jour des logiciels ........................................................................................... 14 Logiciel du scanner (Windows) ............................................................................................................................................. 15 Logiciel de numérisation HP Scan ................................................................................................................... 15 HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15 ISIS ....................................................................................................................................................................... 15 WIA ....................................................................................................................................................................... 15 Paramètres de mise en veille et d'arrêt automatique ...................................................................................................... 16 FRWW iii 2 Utilisation du scanner ............................................................................................................................................................................ 17 Configuration du scanner ...................................................................................................................................................... 18 Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique .................................................. 18 Introduction ................................................................................................................................... 18 Avant de commencer ................................................................................................................... 18 Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ............................................................... 19 Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau .................................................. 20 Etape 3 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie ..................................................... 20 Première méthode : Configuration de base à l'aide de l'Assistant de configuration de la messagerie électronique ...................................................... 21 Deuxième méthode : Configuration avancée via la configuration de la messagerie électronique ......................................................................................... 24 Etape 4 : configurer les réglages rapides (facultatif) .............................................................. 29 Etape 5 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie afin d'utiliser Office 365 Outlook (facultatif) .................................................................................................... 29 Introduction ............................................................................................................... 29 configuration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à partir d'un compte Office 365 Outlook .................................................. 29 Configuration de la numérisation pour envoi par télécopie ....................................................................... 32 Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP .............................................................................. 32 Étape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi par télécopie .................................. 32 Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ...................................................... 33 Introduction ................................................................................................................................... 33 Avant de commencer ................................................................................................................... 33 Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP .............................................................................. 33 Etape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ................. 34 Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau .......................................................................................................... 34 Deuxième méthode : Utilisation de la configuration de la numérisation vers un dossier réseau ............................................................................................ 36 Configuration de la numérisation vers une unité USB ................................................................................. 45 Introduction ................................................................................................................................... 45 Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP .............................................................................. 45 Etape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB .................................................. 46 Etape 3 : configurer les réglages rapides (facultatif) .............................................................. 46 Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB ................................................................................................................................ 47 Paramètres de fichier par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB ....... 48 Configuration de la numérisation vers un périphérique SharePoint® ....................................................... 49 Introduction ................................................................................................................................... 49 Avant de commencer ................................................................................................................... 49 Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ............................................................... 50 iv FRWW Étape 2 : Activation de la fonction de numérisation vers SharePoint® et création d'un réglage rapide de numérisation vers SharePoint ............................................................ 50 Numérisation et enregistrement d'un fichier directement sur un site Microsoft® SharePoint ...................................................................................................................................... 52 Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur SharePoint® ................................................................................................................................... 53 création d’un réglage rapide ............................................................................................................................ 54 Introduction ................................................................................................................................... 55 Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ............................................................... 55 Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides ....................................................................... 56 Ajout d'un réglage rapide ........................................................................................ 56 Modification d'un réglage rapide ............................................................................ 57 Copie d'un réglage rapide ....................................................................................... 57 Suppression d'un réglage rapide ........................................................................... 58 Options et paramètres de réglage rapide ............................................................ 58 Chargement d'originaux ........................................................................................................................................................ 62 Conseils pour le chargement de documents ................................................................................................ 62 Types et formats de papier pris en charge .................................................................................................... 63 Chargement de documents dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ........................................... 64 Introduction ................................................................................................................................... 64 Instructions avant de charger des documents ......................................................................... 65 Procédure de chargement des documents .............................................................................. 65 Chargement de documents de même taille ............................................................................. 66 Chargement des documents sur la vitre du scanner ................................................................................... 66 Exécution d’une tâche de numérisation ............................................................................................................................. 68 Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ..................................... 68 Introduction ................................................................................................................................... 68 Numérisation et envoi d'un document vers un e-mail ........................................................... 68 Numériser vers télécopie ................................................................................................................................. 70 Introduction ................................................................................................................................... 70 Numériser vers télécopie ............................................................................................................. 70 Numérisation et envoi vers un dossier réseau ............................................................................................. 71 Introduction ................................................................................................................................... 71 Numérisation et enregistrement d'un document vers un dossier réseau ........................... 71 Numérisation et envoi vers un lecteur Flash USB ........................................................................................ 73 Introduction ................................................................................................................................... 73 Numérisation et enregistrement du document sur un lecteur Flash USB ........................... 73 Options supplémentaires lors de la numérisation ....................................................................................... 74 Solutions professionnelles HP JetAdvantage ............................................................................................... 76 Tâches de numérisation supplémentaires .................................................................................................... 77 Utilisation du logiciel de numérisation (Windows) ............................................................................................................ 78 FRWW v Utilisation des raccourcis de numérisation .................................................................................................... 78 Visualisation des raccourcis de numérisation .......................................................................... 79 Création de raccourcis de numérisation .................................................................................... 79 Modification de raccourcis de numérisation ............................................................................. 79 Numérisation au format image ....................................................................................................................... 79 Numérisation vers PDF ..................................................................................................................................... 80 Numérisation de texte pour édition (OCR) ..................................................................................................... 80 Numériser vers un e-mail ................................................................................................................................ 80 Envoyer vers le cloud ........................................................................................................................................ 80 Numérisation vers FTP ..................................................................................................................................... 80 Numérisation vers SharePoint ........................................................................................................................ 81 Numérisation de documents volumineux ..................................................................................................... 81 Détection des multi-collectes .......................................................................................................................... 81 Everyday Scan .................................................................................................................................................... 82 Filtrage de couleurs dans un document (suppression d'une bande de couleur) ..................................... 82 Détection automatique de couleur ................................................................................................................. 82 Redresser automatiquement les images numérisées ................................................................................ 83 Suppression automatique des pages vierges ............................................................................................... 83 Régler automatiquement l'orientation de la page ....................................................................................... 83 Détection automatique du format de page ................................................................................................... 84 Recadrer ou remplir automatiquement l'image numérisée sur le format de page sélectionné .......... 84 Numérisation à l'aide du mode noir et blanc amélioré ................................................................................ 84 Ajout ou suppression de périphérique ........................................................................................................... 85 Numérisation à l'aide d'un autre logiciel de numérisation .......................................................................... 85 Utilisation du logiciel de numérisation (OS X) .................................................................................................................... 86 Numérisation mobile ............................................................................................................................................................. 87 Conseils de numérisation ..................................................................................................................................................... 88 Optimisation de la vitesse de numérisation et du traitement des tâches ................................................ 88 3 Entretien et maintenance ...................................................................................................................................................................... 89 Nettoyage du produit ............................................................................................................................................................ 90 Nettoyage des bandes de numérisation ........................................................................................................ 90 Nettoyage des rouleaux ................................................................................................................................... 90 Introduction ................................................................................................................................... 91 Nettoyage des rouleaux ............................................................................................................... 91 Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel .................................................................................. 93 Remplacement de pièces ...................................................................................................................................................... 95 Remplacez les rouleaux de séparation et le capot ...................................................................................... 95 Commande des fournitures de maintenance et de numérisation ................................................................................. 97 Commande de pièces et d'accessoires ........................................................................................................... 97 Pièces d’autodépannage pour les clients ...................................................................................................... 98 vi FRWW 4 Gestion du scanner .............................................................................................................................................................................. 101 Configuration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP .................................................................................... 102 Introduction ...................................................................................................................................................... 102 Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ..................................................................................................... 102 Fonctions du serveur Web intégré HP ......................................................................................................... 103 Onglet Informations ................................................................................................................... 103 Onglet Général ............................................................................................................................ 104 Onglet Numérisation/Envoi numérique .................................................................................. 105 Onglet Télécopie ......................................................................................................................... 106 Onglet Dépannage ..................................................................................................................... 106 Onglet Sécurité ........................................................................................................................... 106 Onglet Services Web HP ............................................................................................................ 107 Onglet Réseau ............................................................................................................................. 107 Configurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................................ 110 Avis de non-responsabilité pour le partage de scanner ........................................................................... 110 Affichage ou modification des paramètres réseau .................................................................................... 110 Changement de nom du scanner sur un réseau ........................................................................................ 110 Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 111 Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 111 Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ................................................................................... 112 Fonctions de sécurité du scanner ..................................................................................................................................... 114 Introduction ...................................................................................................................................................... 114 Déclarations de sécurité ................................................................................................................................ 114 Sécurité IP ......................................................................................................................................................... 114 Attribution d'un mot de passe administrateur ........................................................................................... 114 Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure ...................................... 115 Verrouillage du formateur ............................................................................................................................. 115 Paramètres d'économie d'énergie ..................................................................................................................................... 116 Introduction ...................................................................................................................................................... 116 Définir l'heure de veille et configurer le scanner de manière à utiliser 2 watts maximum ................. 116 Définition de la programmation de veille .................................................................................................... 116 HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 118 Logiciel HP Digital Sending (HP DSS) ................................................................................................................................ 118 Mise à niveau du micrologiciel ........................................................................................................................................... 119 5 Résolution des problèmes .................................................................................................................................................................. 121 Résolution de problèmes supplémentaire ...................................................................................................................... 122 Rétablissement des paramètres d’usine ......................................................................................................................... 123 Introduction ...................................................................................................................................................... 123 Première méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du panneau de commande du scanner ........................................................................................................................................................ 123 FRWW vii Deuxième méthode : Rétablir les paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré HP (produits connectés au réseau uniquement) .............................................................................................. 123 Problèmes d'installation du scanner ................................................................................................................................ 124 Vérification des câbles .................................................................................................................................... 124 Désinstallation et réinstallation des pilotes et des outils de HP ScanJet (Windows) ........................... 124 Problèmes d'alimentation .................................................................................................................................................. 126 Le scanner ne s'allume pas ............................................................................................................................ 126 Le scanner est en pause ou éteint ............................................................................................................... 126 Le scanner se met hors tension de façon intempestive ........................................................................... 127 Le scanner ne prélève pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation ............................................................. 128 Introduction ...................................................................................................................................................... 128 Le scanner ne prélève pas de papier ........................................................................................................... 128 Le scanner prélève plusieurs feuilles de papier ......................................................................................... 128 Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier ................................................................................................................................................................ 129 Suppression de bourrages papier ..................................................................................................................................... 130 Introduction ...................................................................................................................................................... 130 Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? ......................................................................... 130 Élimination d'un bourrage papier dans le chargeur automatique de documents ................................ 130 Améliorer la qualité d'image de la numérisation ............................................................................................................ 133 Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 133 Vérifier les paramètres de résolution .......................................................................................................... 134 Vérifier les paramètres couleur ..................................................................................................................... 135 Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 135 Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images .......................................................... 136 Vérifier les paramètres de qualité de sortie ................................................................................................ 136 Nettoyage des rouleaux et du tampon de séparation du chargeur automatique de documents ..... 137 Résoudre des problèmes de réseau câblé ....................................................................................................................... 139 Introduction ...................................................................................................................................................... 139 Connexion physique faible ............................................................................................................................. 139 L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit .................................................................... 139 Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode recto verso incorrects pour le réseau ............................................................................................................................................................... 140 De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ................................................. 140 L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ............................ 140 Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects .............................................. 140 Index ........................................................................................................................................................................................................... 141 viii FRWW 1 Présentation du produit Ce Guide de l’utilisateur contient des informations importantes sur la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 et le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2. ● Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ● Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ● Caractéristiques techniques de l'appareil ● Configuration du produit et installation du logiciel ● Logiciel du scanner (Windows) ● Paramètres de mise en veille et d'arrêt automatique Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.hp.com/support/. Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du scanner (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ou scanner à plat HP ScanJet Flow N9120 fn2), puis cliquez sur Rechercher. L'aide intégrale HP de ce produit inclut les informations suivantes : FRWW ● Installation et configuration ● Utilisation ● Résolution des problèmes ● Téléchargement des mises à jour du logiciel ● Inscription au forum d'assistance ● Recherche d'informations réglementaires et de garantie 1 Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Cette section décrit les composants physiques de la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Vue avant ATTENTION : Soulevez toujours le produit à partir des poignées. Ne soulevez pas le produit à partir du clavier ou du chargeur automatique de documents. 1 2 3 8 7 6 5 Numéro Description 1 Guide-papier 2 Bac d'entrée des documents 3 Butoir de sortie 4 Bac de sortie des documents 5 Poignées 6 Bouton Marche/Arrêt 7 Panneau de commande 8 Port USB autonome 4 Vue face arrière 1 2 2 3 4 Chapitre 1 Présentation du produit 5 6 FRWW Numéro Description 1 Formateur LED 2 Port USB de périphérique 3 Port LAN 4 Port USB hôte 5 Prise d'alimentation 6 Emplacement du numéro de série et de produit Vue du panneau de commande L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit. Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en sélectionnant Accueil. REMARQUE : produit. les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration du 1 2 3 4 11 5 10 6 7 9 8 1 Accueil Sélectionnez Accueil pour revenir à l'écran d'accueil. 2 Zone des applications Sélectionnez l'icône Numériser pour ouvrir l’application. Faites défiler l'écran latéralement pour accéder à d'autres applications. REMARQUE : Les applications disponibles varient selon le produit. L'administrateur peut configurer les applications qui s'affichent ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent. 3 Réinitialiser Sélectionnez l’option Réinitialiser pour effacer les modifications, faire sortir le produit d'un état de pause, afficher des erreurs masquées et restaurer les paramètres par défaut (y compris la langue et la disposition du clavier). 4 Se connecter ou Se déconnecter Sélectionnez Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées. Sélectionnez Se déconnecter pour vous déconnecter du produit. Le produit restaure toutes les options aux paramètres par défaut. REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement si l'administrateur a configuré le produit pour que l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation. FRWW Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3 5 informations Sélectionnez l’option Informations pour accéder à un écran permettant d’accéder à plusieurs types d'informations sur le produit. Sélectionnez les options au bas de l'écran pour obtenir les informations suivantes : ● Langue d'affichage : permet de modifier le paramètre de langue de la session utilisateur en cours. ● Mode veille : placez le produit en mode veille. ● Ethernet : permet d'afficher et de modifier les paramètres de la connexion Ethernet. ● Services Web HP 6 - Aide Sélectionnez Aide pour ouvrir le système d’aide intégré ou les Services Web HP. 7 Heure actuelle Affiche l'heure actuelle. 8 Clavier Ce produit comprend un clavier rétractable. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière que le clavier virtuel de l'écran tactile du produit est mappé. Si vous sélectionnez une autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence. REMARQUE : Dans certains pays, le produit est livré avec des caches de clavier adhésifs afin de personnaliser les touches pour différentes langues. 9 Indicateur de page de l'écran d'accueil Indique le nombre de pages sur l'écran d'accueil ou dans une application. La page en cours est mise en surbrillance. Faites défiler l'écran latéralement pour naviguer entre les pages. 10 Module d'intégration de matériel (HIP) REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant de pouvoir utiliser les fonctions de numérisation. Le port de doit pas nécessairement être activé pour procéder à une mise à niveau du micrologiciel. Pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers. 11 Port USB de connexion directe Insérez un lecteur flash USB pour numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le micrologiciel du produit. Utilisation du panneau de commande Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande avec écran tactile. 4 Action Description Exemple Appuyez sur Sélectionnez un élément à l'écran pour le sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre, lorsque vous faites défiler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le défilement. Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir le menu Paramètres. Chapitre 1 Présentation du produit FRWW FRWW Action Description Exemple Glissement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à l'horizontale pour faire défiler l'écran d'un côté à l'autre. Faites glisser votre doigt jusqu'à ce que le menu Paramètres s'affiche. Défilement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à la verticale pour faire défiler l'écran de haut en bas. Lorsque vous faites défiler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le défilement. Faites défiler le menu Paramètres. Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5 Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) Cette section décrit les composants physiques du scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2. Vue avant ATTENTION : Soulevez toujours le produit à partir de la base. Ne soulevez pas le produit à partir du clavier ou du chargeur automatique de documents. 2 3 1 4 5 6 7 Numéro Description 1 Panneau de commande 2 Guide-papier 3 Bac d'entrée des documents 4 Butoir de sortie 5 Bac de sortie des documents 6 Poignées 7 Bouton Marche/Arrêt Vue arrière 1 6 2 3 4 5 Numéro Description 1 Formateur LED Chapitre 1 Présentation du produit FRWW Numéro Description 2 Port USB de périphérique 3 Port LAN 4 Port USB hôte 5 Emplacement du numéro de connecteur d’alimentation/série et du produit Vue du panneau de commande L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit. Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en sélectionnant Accueil. REMARQUE : produit. les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration du 1 3 2 4 11 5 6 7 10 9 8 1 Accueil Sélectionnez Accueil pour revenir à l'écran d'accueil. 2 Zone des applications Sélectionnez l'icône Numériser pour ouvrir l’application. Faites défiler l'écran latéralement pour accéder à d'autres applications. REMARQUE : Les applications disponibles varient selon le produit. L'administrateur peut configurer les applications qui s'affichent ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent. 3 Réinitialiser Sélectionnez Réinitialiser pour effacer les modifications, faire sortir le produit d'un état de pause, afficher des erreurs masquées et restaurer les paramètres par défaut (y compris la langue et la disposition du clavier). 4 Se connecter ou Se déconnecter Sélectionnez Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées. Sélectionnez Se déconnecter pour vous déconnecter du produit. Le produit restaure toutes les options aux paramètres par défaut. REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement si l'administrateur a configuré le produit pour que l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation. FRWW Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7 5 informations Sélectionnez Informations pour accéder à un écran présentant permettant d’accéder à plusieurs types d'informations sur le produit. Sélectionnez les options au bas de l'écran pour obtenir les informations suivantes : ● Langue d'affichage : permet de modifier le paramètre de langue de la session utilisateur en cours. ● Mode veille : placez le produit en mode veille. ● Ethernet : permet d'afficher et de modifier les paramètres de la connexion Ethernet. ● Services Web HP 6 - Aide Sélectionnez Aide pour ouvrir le système d’aide intégré ou les Services Web HP. 7 Heure actuelle Affiche l'heure actuelle. 8 Clavier Ce produit comprend un clavier rétractable. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière que le clavier virtuel de l'écran tactile du produit est mappé. Si vous sélectionnez une autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence. REMARQUE : Dans certains pays, le produit est livré avec des caches de clavier adhésifs afin de personnaliser les touches pour différentes langues. 9 Indicateur de page de l'écran d'accueil Indique le nombre de pages sur l'écran d'accueil ou dans une application. La page en cours est mise en surbrillance. Faites défiler l'écran latéralement pour naviguer entre les pages. 10 Module d'intégration de matériel (HIP) REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant de pouvoir utiliser les fonctions de numérisation. Le port de doit pas nécessairement être activé pour procéder à une mise à niveau du micrologiciel. Pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers. 11 Port USB de connexion directe Insérez un lecteur flash USB pour numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le micrologiciel du produit. Utilisation du panneau de commande Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande avec écran tactile. 8 Action Description Exemple Appuyez sur Sélectionnez un élément à l'écran pour le sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre, lorsque vous faites défiler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le défilement. Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir le menu Paramètres. Chapitre 1 Présentation du produit FRWW FRWW Action Description Exemple Glissement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à l'horizontale pour faire défiler l'écran d'un côté à l'autre. Faites glisser votre doigt jusqu'à ce que le menu Paramètres s'affiche. Défilement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à la verticale pour faire défiler l'écran de haut en bas. Lorsque vous faites défiler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le défilement. Faites défiler le menu Paramètres. Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9 Caractéristiques techniques de l'appareil Systèmes d’exploitation pris en charge (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Systèmes d'exploitation pris en charge Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 OS X 10.10 Yosemite OS X 10.11 El Capitan OS X 10.12 Sierra Systèmes d’exploitation pris en charge (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) Systèmes d'exploitation pris en charge Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 OS X 10.10 Yosemite OS X 10.11 El Capitan OS X 10.12 Sierra 10 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW Dimensions du produit (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Figure 1-1 Dimensions du produit 3 3 1 1 2 2 Tableau 1-1 Dimensions du produit Produit Largeur Profondeur Hauteur Poids Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (fermée) 512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg Station de Capture de Document HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (ouverte) 512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg Dimensions du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) Figure 1-2 Dimensions du produit 3 3 1 FRWW 2 1 2 Caractéristiques techniques de l'appareil 11 Tableau 1-2 Dimensions du produit Produit Largeur Profondeur Hauteur Poids Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (fermé) 601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 (ouvert) 601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg Consommation d'énergie, caractéristiques électriques et émissions acoustiques La consommation d’énergie chute sensiblement en mode Prêt ou Veille, ce qui permet de réduire les coûts et de préserver les ressources naturelles, sans pour autant nuire aux performances élevées de cet appareil. Alimentation CA Numérisation FB Numérisation recto verso depuis le bac d'alimentation automatique 300 ppp 600 ppp 300 ppp 600 ppp 110V CA < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W 230V CA < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W Alimentation Mode Veille Désactivé 110V CA <2W < 0,2 W 230V CA <2W < 0,2 W Plage d’environnement d’exploitation (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Ce produit est livré avec un adaptateur secteur agréé comportant le marquage LPS ou Limited Power Source. Le bloc d'alimentation est classé 100–240V~, avec une sortie CC de 32 Vcc, 1,56 A, 50 W. Nom Description Température Lors du fonctionnement du scanner : 10 à 35 °C Stockage : -40 à 60 °C Humidité relative Lors du fonctionnement du scanner : 15 à 80 % sans condensation 10 à 35 °C Stockage : jusqu'à 90 % de 30 à 60 °C Plage d’environnement d’exploitation (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) Ce produit est livré avec un adaptateur secteur agréé comportant le marquage LPS ou Limited Power Source. Le bloc d'alimentation est classé 100–240V~, avec une sortie CC de 32 Vcc, 1,56 A, 50 W. 12 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW Nom Description Température Lors du fonctionnement du scanner : 10 à 35 °C Stockage : -40 à 60 °C Humidité relative Lors du fonctionnement du scanner : 15 à 80 % sans condensation 10 à 35 °C Stockage : jusqu'à 90 % de 30 à 60 °C FRWW Caractéristiques techniques de l'appareil 13 Configuration du produit et installation du logiciel Configuration matérielle Pour des instructions de configuration élémentaires, reportez-vous au Guide d'installation livré avec votre scanner. Pour des instructions supplémentaires, reportez-vous à l'assistance HP disponible sur Internet. Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/support pour obtenir l'aide complète de HP concernant votre scanner. Vous trouverez les options d'assistance suivantes : ● Installation et configuration ● Utilisation ● Résolution des problèmes ● Téléchargement des mises à jour du logiciel ● Inscription au forum d'assistance ● Recherche d'informations réglementaires et de garantie Comment obtenir les mises à jour des logiciels Pour obtenir les dernières mises à jour des logiciels, visitez le site www.hp.com/support, sélectionnez votre lieu, cliquez sur Logiciels et pilotes, puis recherchez le nom ou le numéro de votre produit. 14 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW Logiciel du scanner (Windows) Le scanner est livré avec un large éventail de logiciels et de pilotes Windows de numérisation, tels que HP Scan. ● Logiciel de numérisation HP Scan ● HP TWAIN ● ISIS ● WIA Logiciel de numérisation HP Scan Utilisez le logiciel HP Scan pour effectuer les tâches suivantes : ● Numérisation vers PDF ● Numérisation vers JPEG ● Envoi par e-mail en PDF ● Envoi par e-mail en JPEG ● Numérisation d'un texte pour édition (ROC) ● Numérisation vers le Cloud ● Everyday Scan HP TWAIN HP TWAIN fournit une interface logicielle entre le matériel d'imagerie/numérisation et les applications logicielles compatibles TWAIN. Tous les logiciels TWAIN ne fonctionnant pas de manière identique, veuillez consulter la documentation des logiciels pour obtenir plus de détails sur les méthodes d'acquisition de numérisations. ISIS Le logiciel ISIS (« Image and Scanner Interface Specification ») crée une interface logicielle entre le logiciel d'imagerie/numérisation et les applications logicielles. Les pilotes ISIS assurent une interaction cohérente avec tous les scanners compatibles ISIS. WIA WIA fournit une interface logicielle entre le logiciel d'imagerie/numérisation et les applications logicielles compatibles WIA. Tous les logiciels WIA ne fonctionnant pas de manière identique, consultez la documentation des logiciels pour obtenir plus de détails sur les méthodes d'acquisition de numérisations. FRWW Logiciel du scanner (Windows) 15 Paramètres de mise en veille et d'arrêt automatique Par défaut, le scanner passe en mode veille après 10 minutes d'inactivité. Windows : pour modifier les paramètres d'arrêt automatique par défaut, utilisez le panneau de commande ou le serveur Web intégré. 16 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW 2 Utilisation du scanner Les rubriques suivantes décrivent le chargement et la numérisation d'originaux. FRWW 17 Configuration du scanner ● Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique ● Configuration de la numérisation pour envoi par télécopie ● Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ● Configuration de la numérisation vers une unité USB ● Configuration de la numérisation vers un périphérique SharePoint® ● création d’un réglage rapide Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique ● Introduction ● Avant de commencer ● Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ● Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau ● Etape 3 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie ● Etape 4 : configurer les réglages rapides (facultatif) ● Etape 5 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie afin d'utiliser Office 365 Outlook (facultatif) Introduction Le produit peut numériser un fichier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Pour permettre d'utiliser la numérisation, le produit doit être connecté à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une configuration. Deux méthodes sont disponibles pour configurer la fonction Numériser vers la messagerie : l'Assistant de configuration de la numérisation vers la messagerie électronique pour une configuration de base et la Configuration de la messagerie électronique pour une configuration avancée. Utilisez les informations suivantes pour configurer la fonction Numériser vers la messagerie. Avant de commencer Pour permettre de configurer la fonctionnalité de numérisation vers un e-mail, le produit doit avoir une connexion réseau active. 18 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de configuration. ● Accès administrateur pour ce produit ● Suffixe DNS (par exemple : nomdelasociété.com) ● Serveur SMTP (par exemple : smtp.masociété.com) REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou les informations d'authentification, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Une simple recherche sur Internet permet généralement de trouver les noms des serveurs SMTP et des ports. Saisissez par exemple des mots-clés du type « nom de serveur smtp Gmail » ou « nom de serveur smtp Yahoo » et lancez votre recherche. ● Paramètres d'authentification au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentification, le cas échéant. REMARQUE : Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi. Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. Réseau , puis l'icône 2. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. FRWW Configuration du scanner 19 Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau REMARQUE : La configuration de la messagerie dans l'onglet Réseau est une procédure avancée pouvant nécessiter l'assistance d'un administrateur système. 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau. REMARQUE : Pour configurer les paramètres réseau de manière à utiliser Office 365, Etape 5 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie afin d'utiliser Office 365 Outlook (facultatif) à la page 29 2. Dans la boîte de dialogue Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identification réseau. 3. Si le DNS est requis sur le réseau, vérifiez dans la zone Suffixe de domaine TCP/IP que le suffixe DNS du client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suffixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc. REMARQUE : Si le suffixe du nom de domaine n'est pas configuré, utilisez l'adresse IP. 4. Cliquez sur Appliquer. 5. Cliquez sur OK. Etape 3 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie Deux méthodes sont disponibles pour configurer la fonction Envoyer vers messagerie : l'Assistant de configuration de la messagerie électronique pour une configuration de base et la Configuration de la messagerie électronique pour une configuration avancée. Utilisez les options suivantes pour configurer la fonction Envoyer vers messagerie : ● 20 Première méthode : Configuration de base à l'aide de l'Assistant de configuration de la messagerie électronique Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW ● Deuxième méthode : Configuration avancée via la configuration de la messagerie électronique Première méthode : Configuration de base à l'aide de l'Assistant de configuration de la messagerie électronique Cette option ouvre l'Assistant de configuration de la messagerie électronique qui se trouve sur le serveur EWS HP (EWS) pour la configuration de base. 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Numérisation/Envoi numérique. 2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de configuration rapides de la messagerie électronique et de la numérisation vers un dossier réseau. 3. Dans la boîte de dialogue Assistants de configuration rapide de la messagerie électronique et de la numérisation vers un dossier réseau, cliquez sur le lien Configuration de la messagerie électronique. REMARQUE : Si un message s'affiche indiquant que la fonctionnalité Numériser vers la messagerie est désactivée, cliquez sur Continuer pour procéder à la configuration et activer la fonctionnalité Numériser vers la messagerie une fois la configuration terminée. 4. FRWW Dans la boîte de dialogue Configurer les serveurs de courrier électronique (SMTP), sélectionnez une des options ci-dessous et procédez comme suit : Configuration du scanner 21 Recherche d'un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau REMARQUE : Cette option détecte les serveurs SMTP sortants à l'intérieur de votre pare-feu uniquement. a. Sélectionnez Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur Suivant. b. Sélectionnez le serveur approprié dans la liste Configurer le serveur de courrier électronique (SMTP), puis cliquez sur Suivant. c. Sélectionnez l'option qui décrit les paramètres d'authentification serveur : ● Le serveur ne nécessite pas d'authentification : Sélectionnez Le serveur ne nécessite pas d'authentification, puis cliquez sur Suivant. -OU- ● Le serveur demande une authentification : Dans la liste déroulante, sélectionnez une option d'authentification. ● Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande : Sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez sur Suivant. -OU- ● Toujours utiliser ces informations de connexion : Sélectionnez Toujours utiliser ces informations de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant. Option 3 : Ajouter serveur SMTP a. Sélectionnez Ajouter un serveur SMTP b. Entrez le nom du serveur et le numéro de port, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE : défaut. Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP hébergé tels que Gmail, vérifiez l'adresse SMTP, le numéro de port et les paramètres SSL à partir du site Web du fournisseur de service ou d'autres sources. Généralement, pour Gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465 et le SSL doit être activé. Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérifier que ces paramètres de serveur sont à jour et valides au moment de la configuration. c. Sélectionnez l'option d'authentification serveur appropriée : ● Le serveur ne nécessite pas d'authentification : Sélectionnez Le serveur ne nécessite pas d'authentification, puis cliquez sur Suivant. -OU- ● 22 Le serveur demande une authentification : Sélectionnez une option dans la liste déroulante Le serveur demande une authentification : Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW ● Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande : Sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez sur Suivant. -OU- ● Toujours utiliser ces informations de connexion : Sélectionnez Toujours utiliser ces informations de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE : Lors de la définition des champs De, Objet et Message, si la case Modifiable par l'utilisateur n'est pas cochée, les utilisateurs ne pourront pas modifier ces champs à partir du panneau de commande du produit lors de l'envoi d'un e-mail. Option Description De Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante De : (Requis) ● Adresse de l'utilisateur (connexion requise) ● Adresse de provenance par défaut : Saisie d'une adresse électronique et un nom d'affichage par défaut dans les champs Adresse électronique De par défaut et Nom d'affichage par défaut REMARQUE : Créez un compte de messagerie électronique pour le produit et utilisez l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut. REMARQUE : Configurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur. Objet Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails. (Facultatif) 5. FRWW Message Créez un message personnalisé. (Facultatif) Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir du produit, décochez la case Modifiable par l'utilisateur pour Message. Dans la zone Configurer les paramètres du fichier de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut, puis cliquez sur Suivant. Option Description Type de fichier Sélectionnez le type de fichier par défaut à utiliser pour le document numérisé : ● PDF ● JPEG ● TIFF ● MTIFF ● XPS ● PDF/A Configuration du scanner 23 Option Description Couleur/Noir Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour le document numérisé : Qualité et taille de fichier Résolution 6. ● Couleur ● Gris ● Demi-teintes ● Black/White ● Détection automatique de la couleur Sélectionnez la qualité de sortie par défaut pour le document numérisé : ● Basse (petit fichier) ● Moyenne ● Elevée (fichier volumineux) Sélectionnez la résolution de numérisation par défaut pour le document numérisé : ● 75 ppp ● 150 ppp ● 200 ppp ● 300 ppp ● 400 ppp ● 600 ppp Vérifiez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer pour terminer la configuration. Deuxième méthode : Configuration avancée via la configuration de la messagerie électronique 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Numérisation/envoi numérique, puis cliquez sur Configuration de la messagerie électronique dans le volet de navigation de gauche. REMARQUE : Par défaut, la page Configuration de la messagerie électronique affiche les paramètres de base pour la configuration de Numériser vers la messagerie. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur Paramètres avancés au bas de la page. 24 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 2. Dans la boîte de dialogue Configuration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers messagerie. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande du produit. 3. Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), suivez les étapes de l'une des options suivantes : ● Sélectionnez l'un des serveurs affichés. ● Cliquez sur Ajouter pour lancer l'assistant SMTP. ▲ Dans l'assistant SMTP, sélectionnez l'une des options suivantes : ● Option 1 : Je connais l'adresse de mon serveur SMTP ou mon nom d'hôte : Entrez l'adresse d'un serveur SMTP, puis cliquez sur Suivant ● Option 2 : Si vous ne connaissez pas l'adresse du serveur SMTP, sélectionnez Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez le serveur, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE : Si un serveur SMTP a déjà été créé pour une autre fonction du produit, l'option Utiliser un serveur déjà utilisé par une autre fonction s'affiche. Vous pouvez sélectionner cette option et configurer le serveur afin de l'utiliser pour la fonction de messagerie électronique. REMARQUE : Certains serveurs rencontrent des problèmes d'envoi ou de réception des e-mails supérieurs à 5 mégaoctets (Mo). Ces problèmes peuvent être évités en saisissant un nombre dans Diviser les courriers électroniques s'ils sont supérieurs à (Mo). FRWW Configuration du scanner 25 REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par défaut. En revanche, si vous utilisez l'option Activer le protocole SSL SMTP, le port 587 doit être utilisé. REMARQUE : Si vous utilisez Gmail de Google™ comme service de messagerie, activez la case Activer le protocole SSL SMTP. Généralement, pour gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465 et le SSL doit être activé. Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérifier que ces paramètres de serveur sont à jour et valides au moment de la configuration. 4. Dans la zone Contrôle du champ d'adresse et de message, entrez une Adresse de provenance : et tout autre paramètre facultatif. Paramètres de Contrôle du champ d'adresse et de message : Fonction Description Restrictions appliquées au champ d'adresse1 Indiquez si les utilisateurs doivent sélectionner une adresse électronique dans un carnet d'adresses ou s'ils sont autorisés à saisir des adresses manuellement. ATTENTION : Si l'option Les utilisateurs doivent sélectionner les adresses dans le carnet d'adresses est activée et si certains des champs d'adresse sont également définis sur Modifiable par l'utilisateur, les modifications apportées à ces champs modifient également les valeurs correspondantes dans le carnet d'adresses. Pour empêcher la modification des contacts du carnet d'adresses par les utilisateurs, accédez à la page Contrôle d'accès de l'onglet Sécurité et interdisez aux utilisateurs de type Invité périphérique d'accéder aux modifications du carnet d'adresses. Autoriser les formats d'adresse électronique non valides1 Sélectionnez cette option pour autoriser un format d'adresse électronique non valide. Modifiable par l'utilisateur Pour utiliser l'Adresse de provenance par défaut et le Nom d'affichage par défaut pour tous les emails envoyés à partir de ce produit (sauf lorsqu'un utilisateur est connecté), ne sélectionnez pas l'option Modifiable par l'utilisateur. Lors de la définition des champs d'adresse, si la case Modifiable par l'utilisateur n'est pas cochée, les utilisateurs ne pourront pas modifier ces champs à partir du panneau de commande du produit lors de l'envoi d'un e-mail. Pour utiliser la fonctionnalité « envoyer vers ma messagerie », décochez la case Modifiable par l'utilisateur de tous les champs d'adresse, y compris les champs De :, A : CC :et CCI : , puis indiquez que l'utilisateur envoie l'e-mail De : sa propre adresse électronique et A : sa propre adresse électronique. Adresse de provenance par défaut : et Nom d'affichage par défaut : Saisissez une adresse électronique et le nom à utiliser pour le champ De : pour le message électronique. REMARQUE : Créez un compte de messagerie électronique pour le produit et utilisez l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut. REMARQUE : Configurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur. 26 A :1 Indiquez une adresse électronique A (destinataire) pour les e-mails. CC :1 Indiquez une adresse électronique CC pour les e-mails. CCI :1 Indiquez une adresse électronique CCI pour les e-mails. Objet : Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 1 5. Fonction Description Message : Créez un message personnalisé. Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir du produit, décochez ou désélectionnez la case Modifiable par l'utilisateur pour Message :. Ce paramètre est disponible uniquement sur la page Paramètres avancés. Dans la zone Signature et chiffrement, définissez les préférences de signature et de chiffrement. REMARQUE : Ces paramètres sont disponibles uniquement sur la page Paramètres avancés. Paramètres de Signature et chiffrement : Fonction Description Signature Sélectionnez si vous souhaitez signer le certificat de sécurité. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Algorithme de hachage Sélectionnez l'algorithme à utiliser pour la signature du certificat. Chiffrement Sélectionnez si vous souhaitez chiffrer l'e-mail. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Algorithme de chiffrement Sélectionnez l'algorithme à utiliser pour le chiffrement de l'e-mail. Attribut de la clé publique du destinataire Entrez l'attribut à utiliser pour récupérer le certificat de clé publique du destinataire à partir du serveur LDAP. Utiliser le certificat de clé publique du destinataire pour vérifier le destinataire Sélectionnez ce paramètre pour utiliser le certificat de clé publique du destinataire afin de vérifier le destinataire. 6. Dans la zone Paramètres de notification, sélectionnez à quel moment les utilisateurs reçoivent des notifications sur les e-mails envoyés. Le paramètre par défaut est l'utilisation de l'adresse électronique de l'utilisateur connecté. Si l'adresse électronique du destinataire est vide, aucune notification ne sera envoyée. 7. Dans la zone Paramètres de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut. REMARQUE : Ces paramètres sont disponibles uniquement sur la page Paramètres avancés. Paramètres de numérisation : FRWW Fonction Description Format d'origine Sélectionnez le format de page du document original. Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto verso. Optimiser le texte/l'image Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier. Orientation du contenu Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage. Nettoyage de l'arrière-plan Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire. Obscurité Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier. Contraste Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier. Configuration du scanner 27 8. Fonction Description Netteté Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. Aperçu de l'image Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. Options de recadrage Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. Effacer les bords Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche. Dans la zone Paramètres du fichier, définissez les préférences de paramètres de fichier par défaut. Paramètres du fichier : Fonction Description Préfixe de nom de fichier1 Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Nom de fichier Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Suffixe de nom de fichier1 Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH Aperçu du nom de fichier1 Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Actualiser l'aperçu. Format de numérotation de fichier1 Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul fichier (ex. _1–1)1 Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne concerne qu'un seul fichier et non plusieurs. Type de fichier Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. 28 Compression élevée (fichier plus petit)1 Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale. Chiffrement PDF1 Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer. Résolution Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. Qualité et taille de fichier Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. Couleur/Noir Précisez si les documents doivent être numérisés en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement. Supprimer des pages blanches1 Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Fonction Description Création de plusieurs fichiers1 Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. 1 9. Ce paramètre est disponible uniquement sur la page Paramètres avancés. Vérifiez les options sélectionnées pour vous assurer qu'elles sont correctes, puis cliquez sur Appliquer pour terminer la configuration. Etape 4 : configurer les réglages rapides (facultatif) Les réglages rapides sont des raccourcis facultatifs auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil principal ou dans l'application Réglages rapides du produit. 1. Dans la zone Configuration de la messagerie électronique du volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. 2. Sélectionnez l'une des options suivantes : ● Dans le tableau, sélectionnez un réglage rapide existant sous Application Réglages rapides. -OU- ● 3. Cliquez sur Ajouter pour démarrer l'Assistant de réglage rapide. Si vous avez sélectionné Ajouter, la page Configuration des réglages rapides s'ouvre. Complétez les informations suivantes : ● Nom du réglage rapide : entrez un nom pour le nouveau réglage rapide. ● Description de la configuration rapide : saisissez une description du réglage rapide. ● Option de démarrage du réglage rapide : pour définir le mode de démarrage des Réglages rapides, cliquez sur Saisir l'application, puis appuyer sur Démarrer ou sur Démarrer immédiatement une fois la sélection effectuée sur l'écran d'accueil. 4. Définissez les paramètres suivants pour le réglage rapide : Contrôle du champ d'adresse et de message, Signature et chiffrement, Paramètres de notification, Paramètres de numérisation, Paramètres de fichier. 5. Cliquez sur Terminer pour enregistrer le réglage rapide. Etape 5 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie afin d'utiliser Office 365 Outlook (facultatif) Introduction Microsoft Office Outlook 365 est un système de messagerie électronique basé sur le cloud et fourni par Microsoft, qui utilise le serveur Microsoft SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour envoyer ou recevoir des emails. Procédez comme suit pour permettre au produit d'envoyer un e-mail avec un compte Office 365 Outlook à partir du panneau de commande. REMARQUE : Vous devez avoir un compte de messagerie auprès d'Office 365 Outlook pour configurer les paramètres sur le serveur Web intégré. configuration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à partir d'un compte Office 365 Outlook FRWW 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau. 2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres TCP/IP. Configuration du scanner 29 3. Dans la zone Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identification réseau. 4. Si le DNS est requis sur le réseau, vérifiez dans la zone Suffixe de domaine TCP/IP que le suffixe DNS du client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suffixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc. REMARQUE : 30 Si le suffixe du nom de domaine n'est pas configuré, utilisez l'adresse IP. 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique. 7. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Configuration de la messagerie électronique. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 8. Sur la page Configuration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers messagerie. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande du produit. 9. Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), cliquez sur Ajouter pour démarrer l'assistant SMTP. 10. Dans le champ Je connais mon adresse de serveur SMTP ou mon nom d'hôte, saisissez smtp.onoffice.com, puis cliquez sur Suivant. 11. Dans la boîte de dialogue Définissez les informations de base nécessaires à la connexion au serveur, dans le champ Numéro de port, saisissez 587. REMARQUE : Certains serveurs rencontrent des problèmes d'envoi ou de réception des e-mails supérieurs à 5 mégaoctets (Mo). Ces problèmes peuvent être évités en saisissant un nombre dans Diviser les courriers électroniques s'ils sont supérieurs à (Mo). 12. Sélectionnez la case Activer le protocole SSL SMTP, puis cliquez sur Suivant. 13. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentification serveur, complétez les informations suivantes : a. Sélectionnez Le serveur demande une authentification. b. Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations de connexion. c. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez l'adresse électronique Office 365 Outlook. d. Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe du compte Office 365 Outlook, puis cliquez sur Suivant. 14. Dans la boîte de dialogue Fonction du serveur, choisissez les fonctions du produit autorisées à utiliser sur ce serveur SMTP pour envoyer des e-mails, puis cliquez sur Suivant. FRWW Configuration du scanner 31 15. Dans la boîte de dialogue Résumé et test, saisissez une adresse électronique valide dans le champ Envoyer un courrier électronique de test à :, puis cliquez sur Tester. 16. Vérifiez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la configuration du serveur de messagerie sortant. Configuration de la numérisation pour envoi par télécopie Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. , puis l'icône 2. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. Étape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi par télécopie Première méthode : Configuration de télécopieur LAN 1. À l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Télécopie. 2. Accédez à la configuration de télécopie LAN. 3. Cochez la case Activer l'envoi de télécopies. 4. Fournissez les informations Paramètres du dossier appropriées. REMARQUE : Vous devrez peut-être définir le dossier du partage de réseau avant de procéder à la configuration de télécopie LAN. 32 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Deuxième méthode : Configuration de télécopie Internet 1. À l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Télécopie. 2. Accédez à la configuration de télécopie Internet. 3. Cochez la case Activer l'envoi de télécopies. 4. Dans la section Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP) , cliquez sur Ajouter pour ajouter un serveur de courrier électronique sortant. 5. Dans la section Paramètres du Service de télécopie par Internet , cliquez sur Ajouter pour ajouter un domaine du fournisseur de télécopie Internet. 6. Saisissez les informations appropriées pour tous les champs suivants, puis cliquez sur Appliquer. Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ● Introduction ● Avant de commencer ● Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP ● Etape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau Introduction Ce document explique comment activer et configurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau. Le produit dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier réseau. Pour permettre d'utiliser la numérisation, le produit doit être connecté à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une configuration. Deux méthodes sont disponibles pour configurer Numériser vers un dossier réseau : l'Assistant de configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une configuration de base et la Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une configuration avancée. Avant de commencer REMARQUE : Pour configurer la fonction Numériser vers un dossier réseau, le produit doit disposer d'une connexion réseau active. Les administrateurs doivent posséder les éléments suivants avant de commencer le processus de configuration. ● Accès administrateur pour ce produit ● Le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \\nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) du dossier de destination OU l'adresse IP du serveur (par exemple, \\16.88.20.20\scans). REMARQUE : L'utilisation du terme « serveur » dans ce contexte fait référence à l'ordinateur où se trouve le dossier partagé. Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP 1. FRWW Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. , puis l'icône Configuration du scanner 33 2. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. Etape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau Cette option ouvre l'assistant de configuration qui se trouve sur le serveur Web intégré HP (EWS) du produit. L'assistant de configuration propose des options de configuration de base. REMARQUE : Avant de commencer : pour afficher le nom d'hôte ou l'adresse IP du produit, sélectionnez l'icône Informations , puis l'icône Réseau sur le panneau de commande du produit. 1. À l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur l'onglet Numérisation/Envoi numérique. 2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de configuration rapides de la messagerie électronique et de la numérisation vers un dossier réseau. 3. Cliquez sur le lien Assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau. 4. Dans la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer un réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau, cliquez sur Ajouter. REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder via l'écran d'accueil du produit ou dans l'application Réglages rapides. 34 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW REMARQUE : La fonction Enregistrer dans un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Enregistrer sous le dossier réseau. 5. Dans la boîte de dialogue Ajouter une configuration rapide des dossiers, complétez les informations suivantes : a. Dans le champ Titre du réglage rapide, saisissez un titre. REMARQUE : Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre rapidement (par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »). 6. b. Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton Réglage rapide enregistrera. c. Cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue Configuration du dossier de destination, complétez les informations suivantes : a. Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier dans lequel la numérisation sera enregistrée. Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \ \nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) ou l'adresse IP du serveur (p. ex., \\16.88.20.20\scans). Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP. REMARQUE : Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus rapide car le produit n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination. b. Dans la liste déroulante Paramètres d’authentification, sélectionnez l'une des options suivantes : ● Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande ● Toujours utiliser ces informations de connexion REMARQUE : Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants et l'accès du produit au dossier doit être vérifié en cliquant sur Vérifier l'accès. c. Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows. CONSEIL : Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration et enfin sur Système. Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système dans la zone de recherche, puis cliquez sur Système. Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d’ordinateur, de domaine et de groupe de travail. d. FRWW Cliquez sur Suivant. Configuration du scanner 35 7. Dans la boîte de dialogue Configurer les paramètres du fichier de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant. 8. Vérifiez les éléments de la boîte de dialogue Synthèse, puis cliquez sur Terminer. Deuxième méthode : Utilisation de la configuration de la numérisation vers un dossier réseau Cette option permet une configuration avancée de la fonction Enregistrer dans un dossier réseau en utilisant le serveur Web intégré HP (EWS) pour le produit. REMARQUE : Avant de commencer : pour afficher le nom d'hôte ou l'adresse IP du produit, sélectionnez l'icône Informations , puis l'icône Réseau sur le panneau de commande du produit. Etape 1 : lancement de la configuration 1. Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique. 2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur le lien Configuration de la numérisation vers un dossier réseau. Etape 2 : configurer les paramètres de la fonction Numériser dans un dossier réseau 1. Sur la page Configuration de la numérisation vers un dossier réseau, cochez la case Activer Numériser vers un dossier réseau. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande du produit. 2. Dans la zone Numériser vers un dossier réseau du volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration des réglages rapides. REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder via l'écran d'accueil du produit ou dans l'application Réglages rapides. REMARQUE : La fonction Numériser vers un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Numériser vers un dossier réseau. Complétez tous les paramètres de la Configuration des réglages rapides pour configurer entièrement la fonction Numériser vers un dossier réseau. Boîte de dialogue 1 : Définition du nom du réglage rapide, de sa description et des options d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande Utilisez la boîte de dialogue Définir l'emplacement pour le réglage rapide et les options d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande pour configurer l’emplacement où Réglage rapide s'affichera sur le panneau de commande du produit et pour configurer le niveau d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande du produit. 1. Dans le champ Nom du réglage rapide, saisissez un titre. REMARQUE : Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre rapidement (par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »). 2. 36 Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton Réglage rapide enregistrera. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 3. Dans la liste Option de démarrage de réglage rapide, sélectionnez l'une des options suivantes : ● Option 1 : Entrer l'application, puis l'utilisateur appuie sur Démarrer ● Option 2 : Démarrage dès la sélection Sélectionnez l'une des options d'invite suivantes : ○ Invite pour côtés d'origine ○ Invite pour des pages supplémentaires ○ Demande d'aperçu REMARQUE : Si Démarrer immédiatement après la sélection est sélectionné, le dossier de destination doit être indiqué à l'étape suivante. 4. Cliquez sur Suivant. Boîte de dialogue 2 : Paramètres du dossier Utilisez la boîte de dialogue Paramètres du dossier pour configurer les types de dossiers vers lesquels les documents numérisés sont envoyés. Il existe deux types de dossiers de destination à sélectionner : ● Dossiers partagés ou FTP ● Dossiers partagés personnels Il existe deux types d'autorisations de dossier à sélectionner : ● Accès en lecture et écriture ● Accès en écriture uniquement Les informations suivantes décrivent comment configurer les paramètres du dossier. FRWW Configuration du scanner 37 Configuration du dossier de destination des documents numérisés Option 1 : Dossiers partagés ou FTP Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé standard ou un dossier FTP, procédez comme suit : 1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Enregistrer vers des dossiers partagés ou FTP. 2. Cliquez sur Ajouter.... La boîte de dialogue Ajouter le chemin du dossier réseau s'ouvre. 3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un chemin de dossier réseau, sélectionnez l'une des options suivantes : ● 38 Option 1 : Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW REMARQUE : Pour plus d'informations sur la création de dossiers réseau partagés, reportez-vous à Configurer un dossier partagé (c04431534). 1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard. 2. Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier. Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \ \nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) ou l'adresse IP du serveur (p. ex., \ \16.88.20.20\scans). Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP. REMARQUE : Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus rapide car le produit n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination. 3. Pour créer automatiquement un sous-dossier pour les documents numérisés dans le dossier de destination, sélectionnez le format du nom de sous-dossier dans la liste Sous-dossier personnalisé. Pour limiter l'accès au sous-dossier à l'utilisateur qui a créé la tâche de numérisation, sélectionnez Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier. FRWW 4. Pour afficher le chemin d'accès complet des documents numérisés, cliquez sur Actualiser l'aperçu. 5. Dans la liste déroulante Paramètres d’authentification, sélectionnez une des options suivantes : Configuration du scanner 39 ● Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande ● Toujours utiliser ces informations de connexion REMARQUE : Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants. 6. Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows. REMARQUE : Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration et enfin sur Système. Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système dans la zone de recherche, puis cliquez sur Système. Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d’ordinateur, de domaine et de groupe de travail. REMARQUE : Si un dossier partagé est configuré pour être accessible par tout le monde, les valeurs du nom de groupe de travail (la valeur par défaut est « Groupe de travail »), du nom d'utilisateur et du mot de passe doivent être saisies dans les champs correspondants. Cependant, si le dossier se trouve dans le dossier d'un utilisateur particulier et non dans un dossier Public, le nom et le mot de passe de cet utilisateur doivent être utilisés. REMARQUE : Une adresse IP peut être requise au lieu d'un nom d'ordinateur. De nombreux routeurs d'origine ne gèrent pas bien les noms d'ordinateur, et il n'existe aucun serveur de noms de domaine (DNS, Domain Name Server). Dans ce cas, il est préférable de configurer une adresse IP statique sur le PC partagé pour atténuer le problème de DHCP en attribuant une nouvelle adresse IP. Sur un routeur d'origine standard, une adresse IP statique est attribuée sur le même sous-réseau, mais en dehors de la plage d'adresses DHCP. 7. ● 40 Cliquez sur OK. Option 2 : Enregistrer sur un serveur FTP Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW REMARQUE : Si un site FTP se trouve en dehors du pare-feu, un serveur proxy doit être spécifié dans les paramètres réseau. Ces paramètres se trouvent dans l'onglet Mise en réseau EWS, sous les options Avancées. 1. Sélectionnez Enregistrer sur un serveur FTP. 2. Dans le champ Serveur FTP, entrez le nom du serveur FTP ou IP ou l'adresse IP. 3. Dans le champ Port, saisissez le numéro de port. REMARQUE : défaut. Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par 4. Pour créer automatiquement un sous-dossier pour les documents numérisés dans le dossier de destination, sélectionnez le format du nom de sous-dossier dans la liste Sous-dossier personnalisé. 5. Pour afficher le chemin d'accès complet des documents numérisés, cliquez sur Actualiser l'aperçu. 6. Dans la liste Mode de transfert FTP, sélectionnez l'une des options suivantes : ● Passif ● Actif 7. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez le nom d'utilisateur. 8. Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe. 9. Cliquez sur Vérifier l'accès pour confirmer que la destination est accessible. 10. Cliquez sur OK. Option 2 : Dossiers partagés personnels FRWW Configuration du scanner 41 Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé personnel, procédez comme suit : REMARQUE : Cette option est utilisée dans des environnements de domaine pour lesquels l'administrateur configure un dossier partagé pour chaque utilisateur. Si la fonction Enregistrer dans un dossier partagé personnel est configurée, les utilisateurs devront s'identifier dans le panneau de commande du produit en utilisant les informations d'identification Windows ou l'authentification LDAP. 1. Sélectionnez Enregistrer dans un dossier partagé personnel. 2. Dans le champ Récupérer le dossier d'accueil de l'utilisateur du périphérique en utilisant cet attribut, saisissez le dossier d'accueil de l'utilisateur dans Microsoft Active Directory. REMARQUE : 3. Vérifiez que l'utilisateur connait l'emplacement de ce dossier de base sur le réseau. Pour ajouter un sous-dossier avec le nom d'utilisateur à la fin du chemin d'accès au dossier, sélectionnez Créer un sous-dossier nommé d'après le nom d'utilisateur. Pour limiter l'accès au sous-dossier à l'utilisateur qui a créé la tâche de numérisation, sélectionnez Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier. Sélection des autorisations de dossier de destination Option 1 : Accès en lecture et écriture Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier défini avec un accès en lecture et en écriture, procédez comme suit : REMARQUE : La fonction Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture prend en charge la vérification des dossiers et les notifications de tâche 1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture. 2. Pour que le produit vérifie l'accès au dossier avant de démarrer une tâche de numérisation, sélectionnez Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche. REMARQUE : Les tâches de numérisation peuvent se terminer plus rapidement si l'option Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche n'est pas sélectionnée ; toutefois, si le dossier n'est pas disponible, la tâche de numérisation échouera. 3. Cliquez sur Suivant. Option 2 : Accès en écriture uniquement Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier défini avec un accès en écriture uniquement, procédez comme suit : REMARQUE : L'option Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement ne prend pas en charge la vérification des dossiers ou les notifications de tâche. REMARQUE : Si cette option est activée, le produit ne peut pas incrémenter le nom du fichier de numérisation. Il envoie le même nom de fichier pour toutes les numérisations. Sélectionnez un préfixe ou un suffixe lié à la durée pour le nom de fichier de numérisation, afin que chaque numérisation soit enregistrée dans un fichier unique et n'écrase pas un fichier précédent. Ce nom de fichier est déterminé par les informations contenues dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier dans l'Assistant de réglage rapide. 42 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 1. Sélectionnez Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement. 2. Cliquez sur Suivant. Boîte de dialogue 3 : Paramètres de notification ▲ Dans la boîte de dialogue Paramètres de notification, effectuez l'une des tâches suivantes : REMARQUE : Pour permettre d'envoyer des courriers électroniques de notification, le produit doit être configuré pour utiliser un serveur SMTP pour l'envoi de courriers électroniques. Pour plus d'informations sur la configuration du serveur SMTP pour l'envoi de courriers électroniques, reportez-vous à la Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique (c05173714). ● ● Option 1 : Ne pas avertir 1. Sélectionnez Ne pas avertir : 2. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant. Option 2 : Notification lorsque la tâche est exécutée 1. Sélectionnez Notifier à la fin d'une tâche : 2. Sélectionnez la méthode d'envoi de la notification dans la liste Méthode utilisée pour la notification. Si la méthode de notification sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique de notification. ● 3. Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notification, sélectionnez Inclure une miniature. 4. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant. Option 3 : Notification uniquement si échec de la tâche 1. Sélectionnez Notification uniquement si échec de la tâche. 2. Sélectionnez la méthode d'envoi de la notification dans la liste Méthode utilisée pour la notification. Si la méthode de notification sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique de notification. 3. Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notification, sélectionnez Inclure une miniature. 4. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant. Boîte de dialogue 4 : Paramètres de numérisation Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant. Paramètres de numérisation : FRWW Configuration du scanner 43 Fonction Description Format d'origine Sélectionnez le format de page du document original. Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto verso. Optimiser le texte/l'image Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier. Orientation du contenu Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage. Nettoyage de l'arrière-plan Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire. Obscurité Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier. Contraste Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier. Netteté Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. Aperçu de l'image Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. Options de recadrage Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. Effacer les bords Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche. Boîte de dialogue 5 : Paramètres du fichier Dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier, sélectionnez les paramètres du fichier par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant. Paramètres du fichier : Fonction Description Préfixe de nom de fichier Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Nom de fichier Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Suffixe de nom de fichier Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Aperçu du nom de fichier Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Actualiser l'aperçu. Format de numérotation de fichier Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul fichier (ex. _1–1) Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne concerne qu'un seul fichier et non plusieurs. Type de fichier Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Compression élevée (fichier plus petit) 44 Chapitre 2 Utilisation du scanner Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale. FRWW Fonction Description Chiffrement PDF Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer. Résolution Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. Qualité et taille de fichier Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. Couleur/Noir Précisez si les documents doivent être numérisés en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement. Supprimer des pages blanches Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. Format de fichier de métadonnées Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le format de fichier afin d'obtenir des informations sur les métadonnées. Création de plusieurs fichiers Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. Boîte de dialogue 6 : Résumé Dans la boîte de dialogue Synthèse, vérifiez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer. Etape 3 : fin de la configuration 1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Numériser vers un dossier réseau. 2. Sur la page Numériser vers un dossier réseau, vérifiez les paramètres sélectionnés, puis cliquez sur Appliquer pour terminer la configuration. Configuration de la numérisation vers une unité USB ● Introduction ● Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP ● Etape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB ● Etape 3 : configurer les réglages rapides (facultatif) ● Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB ● Paramètres de fichier par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB Introduction Le produit dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer sur un lecteur flash USB. Cette fonction n'est pas disponible tant qu'elle n'a pas été configurée à l'aide du serveur Web intégré HP. Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP 1. FRWW Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. , puis l'icône Configuration du scanner 45 2. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. Etape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB 1. Sélectionnez l'onglet Sécurité. 2. Accédez à Ports matériels et assurez-vous que l'option Activer Plug-and-Play USB hôte est activée. 3. Sélectionnez l’onglet Numérisation/envoi numérique, puis Options de tâche par défaut dans le menu de gauche. 4. Cochez la case Activer la numérisation vers USB. REMARQUE : La plupart des périphériques sont livrés avec les disques durs (HDD) déjà installés. Dans certains cas, des périphériques de stockage supplémentaires peuvent être ajoutés via USB. Vérification pour savoir si la fonction Enregistrer sur USB doit être étendue au lecteur USB et au disque dur Etape 3 : configurer les réglages rapides (facultatif) REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder via l'écran d'accueil du produit ou dans l'application Réglages rapides. 1. Dans la zone Numériser vers une unité USB du volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. 2. Sélectionnez l'une des options suivantes : ● Dans le tableau, sélectionnez un réglage rapide existant sous Application Réglages rapides. -OU- ● 46 Cliquez sur Ajouter pour démarrer l'Assistant de réglage rapide. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 3. 4. 5. Si vous avez sélectionné Ajouter, la page Configuration des réglages rapides s'ouvre. Complétez les informations suivantes : ● Nom du réglage rapide : entrez un nom pour le nouveau réglage rapide. ● Description de la configuration rapide : saisissez une description du réglage rapide. ● Option de démarrage du réglage rapide : pour définir le mode de démarrage des Réglages rapides, cliquez sur Saisir l'application, puis appuyer sur Démarrer ou sur Démarrer immédiatement une fois la sélection effectuée sur l'écran d'accueil. Sélectionnez l'emplacement par défaut où les fichiers numérisés seront enregistrés sur les périphériques de stockage USB insérés dans le port USB près du panneau de commande, puis cliquez sur Suivant. Les options d'emplacement par défaut sont les suivantes : ● Enregistrement dans le répertoire racine du périphérique de stockage USB ● Créer ou placer dans ce dossier du périphérique de stockage USB : le chemin du dossier du périphérique de stockage USB doit être spécifié lors de l'utilisation de cette option d'emplacement de fichier. Une barre oblique inverse \ doit être utilisée pour séparer les noms des dossiers\sousdossiers. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Condition à utiliser pour la notification :, puis cliquez sur Suivant. Ce paramètre détermine si les utilisateurs doivent recevoir une notification (et si oui, de quelle manière) en cas de réussite ou d'échec de la tâche de réglage rapide Enregistrer sur USB. Les options du paramètre Condition à utiliser pour la notification : sont les suivantes : 6. ● Ne pas avertir ● Notification lorsque la tâche est exécutée ● Notification uniquement si échec de la tâche Choisissez les Paramètres de numérisation du réglage rapide, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation disponibles, consultez Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB à la page 47 7. Choisissez les Paramètres de fichier du réglage rapide, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les paramètres de fichier disponibles, consultez Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB à la page 47 8. Consultez le résumé des paramètres, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer les réglages rapides ou cliquez sur Précédent pour modifier les paramètres. Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB Tableau 2-1 Paramètres de numérisation pour la configuration de Numériser vers une unité USB : FRWW Fonction Description Format d'origine Sélectionnez le format de page du document original. Configuration du scanner 47 Tableau 2-1 Paramètres de numérisation pour la configuration de Numériser vers une unité USB : (suite) Fonction Description Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto verso. Optimiser le texte/l'image Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier. Orientation du contenu Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage. Nettoyage de l'arrière-plan Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire. Obscurité Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier. Contraste Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier. Netteté Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. Aperçu de l'image Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. Options de recadrage Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. Effacer les bords Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche. Paramètres de fichier par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB Tableau 2-2 Paramètres de fichier pour la configuration de l'enregistrement sur USB : Nom de l'option Description Préfixe de nom de fichier Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Nom de fichier Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Suffixe de nom de fichier Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH Aperçu du nom de fichier Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Actualiser l'aperçu. Format de numérotation de fichier Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul fichier (ex. _1–1) Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne concerne qu'un seul fichier et non plusieurs. Type de fichier Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Compression élevée (fichier plus petit) 48 Chapitre 2 Utilisation du scanner Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale. FRWW Tableau 2-2 Paramètres de fichier pour la configuration de l'enregistrement sur USB : (suite) Nom de l'option Description Chiffrement PDF Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer. Résolution Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. Qualité et taille de fichier Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. Couleur/Noir Précisez si les documents doivent être numérisés en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement. Supprimer des pages blanches Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. Création de plusieurs fichiers Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. Configuration de la numérisation vers un périphérique SharePoint® ● Introduction ● Avant de commencer ● Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ● Étape 2 : Activation de la fonction de numérisation vers SharePoint® et création d'un réglage rapide de numérisation vers SharePoint ● Numérisation et enregistrement d'un fichier directement sur un site Microsoft® SharePoint ● Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur SharePoint® Introduction Utilisez Enregistrer sur SharePoint® pour numériser directement des documents vers un site SharePoint Microsoft®. Grâce à cette fonction, le client n'a plus besoin de numériser les documents dans un dossier réseau, une clef USB ou un courrier électronique, puis de charger manuellement les fichiers sur le site SharePoint. Enregistrer sur SharePoint© prend en charge toutes les options de numérisation, notamment la possibilité de numériser des documents en tant qu'images ou d'utiliser les fonctionnalités d'OCR pour créer des fichiers texte ou des PDF adressables. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Activez Enregistrer sur SharePoint® sur le serveur EWS HP (EWS). Avant de commencer Avant cette procédure, le dossier de destination dans lequel seront enregistrés les fichiers numérisés doit exister sur le site SharePoint et l'accès en écriture doit être activé dans le dossier de destination. L'option Enregistrer sur SharePoint© est désactivée par défaut. FRWW Configuration du scanner 49 Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. , puis l'icône 2. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. Étape 2 : Activation de la fonction de numérisation vers SharePoint® et création d'un réglage rapide de numérisation vers SharePoint Pour activer la fonction Numérisation vers SharePoint et créer un réglage rapide d’enregistrement vers SharePoint, procédez comme suit : 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Numérisation/Envoi numérique. 2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Numérisation vers SharePoint®. REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder via l'écran d'accueil du produit ou dans l'application Réglages rapides. 50 3. Sélectionnez Activer la numérisation vers SharePoint®, puis cliquez sur Appliquer. 4. Dans la zone Liste des réglages rapides, cliquez sur Ajouter pour lancer l’assistant de réglage rapide. 5. Entrez le Nom du réglage rapide (par exemple, « Numérisation sur SharePoint ») et une Description du réglage rapide. 6. Sélectionnez une Option de démarrage de réglage rapide pour déterminer ce qui se produit après la sélection d'un réglage rapide sur le panneau de commande du produit, puis cliquez sur Suivant. 7. Pour ajouter le chemin d'accès au dossier SharePoint, procédez comme suit. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW a. Sur la page Paramètres SharePoint®, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la page Ajouter un chemin SharePoint®. b. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur, accédez au dossier SharePoint à utiliser, puis copiez le chemin du dossier SharePoint à partir de cette fenêtre de navigateur. c. Collez le chemin du dossier SharePoint dans le champ Chemin SharePoint® : . d. Par défaut, le produit remplace un fichier existant et qui porte le même nom que le nouveau fichier. Désélectionnez l'option Écraser les fichiers existants. Ainsi, la date/heure mise à jour sera ajoutée à un nouveau fichier portant le même nom que le fichier existant. e. Sélectionnez une option dans le menu déroulant Paramètres d’authentification. Indiquez s'il est nécessaire d'ouvrir une session sur le site SharePoint en entrant des informations d'identification, ou de stocker les informations d'identification dans le Réglage rapide. REMARQUE : Si Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande est sélectionné dans la liste déroulante Paramètres d’authentification, l'utilisateur connecté doit disposer des autorisations en écriture sur le site SharePoint spécifié. REMARQUE : Pour des raisons de sécurité, le produit n'affiche pas les informations d'identification entrées dans l'Assistant de réglage rapide. f. Cliquez sur OK pour valider la configuration du chemin SharePoint et revenir à la page Paramètres de destination SharePoint. 8. Sélectionnez Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche pour vous assurer que le dossier SharePoint spécifié comme dossier de destination est accessible chaque fois que le réglage rapide est utilisé. Si cette option n'est pas sélectionnée, les tâches peuvent être enregistrées plus rapidement dans le dossier SharePoint. Cela dit, si cette option n'est pas sélectionnée et que le dossier SharePoint est inaccessible, la tâche échouera. 9. Cliquez sur Suivant. 10. Définissez une Condition à utiliser pour la notification : sur la page Paramètres de notification. Ce paramètre configure le réglage rapide afin qu'il ne fournisse aucune notification, qu'il envoie des e-mails en cas de réussite ou d'échec d'une tâche. Dans le menu déroulant Condition à utiliser pour la notification : sélectionnez une des options suivantes : ● Sélectionnez Ne pas avertir pour que le réglage rapide ne fournisse aucune notification en cas de réussite ou d'échec d'une tâche. ● Sélectionnez Notification lorsque la tâche est exécutée pour que le réglage rapide envoie une notification en cas de réussite de la tâche. ● Sélectionnez Notification uniquement si échec de la tâche pour que le réglage rapide envoie une notification uniquement si la tâche échoue. Pour sélectionner Notification lorsque la tâche est exécutée ou Notification uniquement si échec de la tâche, la Méthode utilisée pour la notification : doit être définie. Sélectionnez l'une des options suivantes : ● Courrier électronique : utilisez cette option pour envoyer un courrier électronique lorsque la condition de notification sélectionnée survient. Cette option requiert la saisie d'une adresse électronique valide dans le champ Adresse électronique de notification :. REMARQUE : Pour utiliser la fonction de notification par courrier électronique, configurez d'abord la fonction d'e-mails sur le produit. FRWW Configuration du scanner 51 REMARQUE : Sélectionnez Inclure une miniature pour associer à l'option de notification une image miniature de la première page numérisée de la tâche. 11. Cliquez sur Suivant. 12. Sélectionnez les options qui convient sur la page Paramètres de numérisation, puis cliquez sur Suivant. Pour plus d'informations, reportez-vous au Tableau 2-3 Paramètres de numérisation pour Enregistrer sur SharePoint® à la page 53. 13. Sélectionnez les options qui convient sur la page Paramètres de fichier, puis cliquez sur Suivant. Pour plus d'informations, reportez-vous au Tableau 2-4 Paramètres de fichier pour Enregistrer sur SharePoint à la page 54. 14. Consultez le résumé des paramètres, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer les réglages rapides ou cliquez sur Précédent pour modifier les paramètres. Numérisation et enregistrement d'un fichier directement sur un site Microsoft® SharePoint 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser, puis Numériser vers SharePoint®. REMARQUE : Il peut être nécessaire de se connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. 3. Pour sélectionner un réglage rapide, dans la zone Réglages rapides et paramètres par défaut, sélectionnez Charger. Sélectionnez un réglage rapide, puis sélectionnez Charger. 4. Sélectionnez le Nom de fichier : pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du fichier à l'aide du clavier à l'écran ou du clavier physique. Appuyez sur Entrée . 5. Sélectionnez Options pour afficher et configurer les paramètres du document. 6. Sélectionnez le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les options à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages. Utilisez ces options pour passer de l'affichage sur une seule page à la vue miniature. La vue miniature offre plus d'options que l'affichage sur une seule page. Utilisez ces options pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée. REMARQUE : Pour utiliser ces options, sélectionnez une seule page à la fois. Utilisez cette option pour faire pivoter la page de 180 degrés. REMARQUE : 52 Chapitre 2 Utilisation du scanner Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. FRWW Utilisez cette option pour supprimer les pages sélectionnées. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez ces options pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite. REMARQUE : Ces options sont disponibles uniquement dans la vue miniature. Utilisez cette option pour ajouter une page au document. Le produit vous invite à numériser d'autres pages. Utilisez cette option pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencer la procédure. Sélectionnez cette option pour réduire l’écran d’aperçu et revenir à l’écran Copie. 7. Sélectionnez Démarrer pour enregistrer le fichier. Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur SharePoint® Les tableaux suivants répertorient les paramètres et options disponibles dans l'Assistant de réglage rapide lors de l'ajout, de la modification ou de la copie d'un réglage rapide Enregistrer sur SharePoint®. Tableau 2-3 Paramètres de numérisation pour Enregistrer sur SharePoint® FRWW Fonction Description Format d'origine Sélectionnez le format de page du document original. Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto verso. Optimiser le texte/l'image Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier. Orientation du contenu Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage. Nettoyage de l'arrière-plan Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire. Obscurité Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier. Contraste Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier. Netteté Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. Aperçu de l'image Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. Options de recadrage Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. Effacer les bords Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche. Configuration du scanner 53 Tableau 2-4 Paramètres de fichier pour Enregistrer sur SharePoint Fonction Description Préfixe de nom de fichier Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Nom de fichier Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Suffixe de nom de fichier Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH Aperçu du nom de fichier Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Actualiser l'aperçu. Format de numérotation de fichier Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul fichier (ex. _1–1) Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne concerne qu'un seul fichier et non plusieurs. Type de fichier Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Compression élevée (fichier plus petit) Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale. Chiffrement PDF Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer. Résolution Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. Qualité et taille de fichier Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. Couleur/Noir Précisez si les documents doivent être numérisés en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement. Supprimer des pages blanches Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. Création de plusieurs fichiers Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. création d’un réglage rapide 54 ● Introduction ● Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ● Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Introduction Les réglages rapides sont des raccourcis disponibles à partir de l'écran d’accueil ou via la fonction Réglages rapides sur le panneau de commande du produit et n'ont pas d'incidence sur le réglage des valeurs par défaut de l'application de base. Pour utiliser les réglages rapides sur le panneau de commande du produit, activez l'application de base. Créez des réglages rapides pour les applications de base suivantes afin d'optimiser la précision et le temps requis pour terminer une tâche : ● E-mail : utilisez des réglages rapides d’e-mail afin de configurer et d'enregistrer les paramètres les plus fréquemment utilisés pour envoyer des tâches à partir du produit sous forme de pièces jointes. ● Numérisation vers un dossier réseau : utilisez les réglages rapides d’enregistrement vers un dossier réseau afin de configurer et d'enregistrer les paramètres les plus fréquemment utilisés l’enregistrement des tâches dans un dossier réseau. ● Numériser vers une unité USB : utilisez les réglages rapides d’enregistrement vers une unité USB afin de configurer et d'enregistrer les paramètres les plus fréquemment utilisés pour l’enregistrement des tâches vers un périphérique USB. ● Numériser vers SharePoint® : utilisez les réglages rapides d’enregistrement vers SharePoint afin de configurer et d'enregistrer les paramètres les plus fréquemment utilisés pour enregistrer des tâches sur un site SharePoint. Sélectionnez une option parmi les différentes options de tâche, telles que le lancement d'une tâche immédiatement lors de la sélection d'un réglage rapide ou un aperçu de l'image avant de commencer le travail. Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. , puis l'icône 2. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. FRWW Configuration du scanner 55 Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides Ajout d'un réglage rapide Procédez comme suit pour ajouter un nouveau réglage rapide. 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général. 2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. 3. Cliquez sur Ajouter. La page Configuration des réglages rapides s'ouvre. REMARQUE : Cliquez sur Annuler sur une page de Configuration des réglages rapides pour annuler les modifications actuelles, quitter Configuration des réglages rapides et revenir à la page Réglages rapides. 4. Sélectionnez un Type de réglage rapide, puis cliquez sur Suivant. Selon le produit dont vous disposez, les types de réglages rapides suivants peuvent être disponibles : REMARQUE : Le Type de réglage rapide ne doit être déterminé que lorsqu'un réglage rapide est créé via l'onglet Général du serveur Web intégré (EWS). 56 ● Numériser vers e-mail ● Numériser vers télécopie ● Numérisation vers un dossier réseau ● Numériser vers une unité USB ● Numériser vers SharePoint® 5. Saisissez un titre pour le réglage rapide dans le champ (obligatoire) Nom du réglage rapide. 6. Saisissez une description du réglage rapide dans le champ Description du réglage rapide. 7. Sélectionnez une Option de démarrage de réglage rapide pour déterminer ce qui se produit après la sélection d'un réglage rapide sur le panneau de commande du produit, puis cliquez sur Suivant. 8. Sélectionnez les paramètres et effectuez des travaux dans Configuration des réglages rapides. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante des options disponibles jusqu'à la page Résumé. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW REMARQUE : Les paramètres disponibles dans Configuration des réglages rapides varient en fonction du type de réglage rapide ajouté. Reportez-vous aux tableaux de la section Options et paramètres de réglage rapide à la page 58 afin de connaître les paramètres et options disponibles pour chaque type de réglage rapide. 9. Consultez le résumé des paramètres, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer les réglages rapides ou cliquez sur Précédent pour modifier les paramètres. Modification d'un réglage rapide Procédez comme suit pour modifier les paramètres d'un réglage rapide existant. 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général. 2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. 3. Dans la zone Liste des réglages rapides, cochez la case située en regard du réglage rapide approprié, puis cliquez sur Modifier. La page Configuration des réglages rapides s'ouvre. REMARQUE : Cliquez sur Annuler sur une page de Configuration des réglages rapides pour annuler les modifications actuelles, quitter Configuration des réglages rapides et revenir à la page Réglages rapides. 4. 5. Si nécessaire, modifiez les paramètres ci-dessous, puis cliquez sur Suivant : ● Nom du réglage rapide ● Description du réglage rapide ● Option de démarrage du réglage rapide Sélectionnez les paramètres et effectuez des travaux dans Configuration des réglages rapides. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante des options disponibles jusqu'à la page Résumé. REMARQUE : Les paramètres disponibles dans Configuration des réglages rapides varient en fonction du type de réglage rapide modifié. Reportez-vous aux tableaux de la section Options et paramètres de réglage rapide à la page 58 afin de connaître les paramètres et options disponibles pour chaque type de réglage rapide. 6. Consultez la page Résumé, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications apportées au réglage rapide. Copie d'un réglage rapide 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général. 2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. 3. Dans la zone Liste des réglages rapides, cochez la case située en regard du réglage rapide approprié, puis cliquez sur Copier. La page Configuration des réglages rapides s'ouvre. REMARQUE : Cliquez sur Annuler sur une page de Configuration des réglages rapides pour annuler les modifications actuelles, quitter Configuration des réglages rapides et revenir à la page Réglages rapides. 4. FRWW Si nécessaire, modifiez les paramètres ci-dessous, puis cliquez sur Suivant : Configuration du scanner 57 5. ● Nom du réglage rapide ● Description du réglage rapide ● Option de démarrage du réglage rapide Sélectionnez les paramètres et effectuez des travaux dans Configuration des réglages rapides. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante des options disponibles jusqu'à la page Résumé. REMARQUE : Les paramètres disponibles dans Configuration des réglages rapides varient en fonction du type de réglage rapide copié. Reportez-vous aux tableaux de la section Options et paramètres de réglage rapide à la page 58 afin de connaître les paramètres et options disponibles pour chaque type de réglage rapide. 6. Consultez la page Résumé, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer le réglage rapide. Suppression d'un réglage rapide Pour supprimer un réglage rapide, procédez comme suit. 1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général. 2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. 3. Dans la zone Liste des réglages rapides, cochez la case située en regard du réglage rapide approprié, puis cliquez sur Supprimer. 4. Lorsque la Page de Confirmation s'ouvre, cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du réglage rapide. Options et paramètres de réglage rapide Les tableaux suivants répertorient les paramètres et options disponibles dans l'Assistant de réglage rapide lors de l'ajout, de la modification ou de la copie d'un réglage rapide. Tableau 2-5 Contrôle du champ d'adresse et de message — Réglages rapides Numériser vers la messagerie Option Description Restrictions appliquées au champ d'adresse Utilisation de la liste déroulante de Restrictions du champ d'adresse pour indiquer si les utilisateurs peuvent saisir une adresse électronique ou la sélectionner à partir d'un carnet d'adresses De : Utilisez la liste déroulante De : pour définir l'adresse électronique à afficher dans le champ De : du courrier électronique. Si Adresse de provenance par défaut : est sélectionné, l'adresse électronique répertoriée dans le champ Adresse de provenance par défaut : est utilisée. Si Adresse de l'utilisateur (connexion requise) est sélectionné, l'utilisateur doit se connecter au produit avec son adresse e-mail lorsqu'il utilise le réglage rapide. Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur. Adresse de provenance par défaut : Le champ Adresse de provenance par défaut : permet de définir l'adresse électronique à utiliser lorsque Adresse de provenance par défaut : est sélectionné dans la liste déroulante De : . Nom d'affichage par défaut : Utilisez ce champ pour définir le nom à afficher sur le panneau de commande du produit. Si ce champ n'est pas configuré, la valeur du champ Adresse de provenance par défaut : apparaît sur le panneau de commande du produit. Ce champ est facultatif. 58 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Tableau 2-5 Contrôle du champ d'adresse et de message — Réglages rapides Numériser vers la messagerie (suite) Option Description A: Utilisez ces listes déroulantes pour définir le destinataire du courrier électronique ainsi que les champs CC (copie carbone) et CCI (copie carbone invisible). CC : CCI : Les options de chacun de ces champs sont : ● Adresse de l'utilisateur (connexion requise) ● Vierge ● Spécifier l'adresse Ces champs peuvent être définis pour être modifiables par l'utilisateur Objet : Utilisez ce champ pour définir la valeur à afficher sur la ligne d'objet du courrier électronique. Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur. Message : Utilisez ce champ pour définir la valeur du corps du courrier électronique. Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur. Tableau 2-6 Signature et chiffrement : Réglages rapides Numériser vers la messagerie Option Description Signature Utilisez la liste déroulante Signature pour indiquer si le courrier électronique envoyé à l'aide du réglage rapide est signé numériquement. Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur. Algorithme de hachage Chiffrement Utilisez la liste déroulante Algorithme de hachage pour définir le type d'algorithme de hachage à utiliser avec des courriers électroniques signés. Les algorithmes de hachage suivants sont disponibles : ● SHA-1 ● SHA-256 (recommandé) ● SHA-384 ● SHA-512 Utilisez la liste déroulante de Chiffrement pour indiquer si le courrier électronique envoyé à l'aide du réglage rapide est chiffré. Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur. FRWW Algorithme de chiffrement Utilisez la liste déroulante Algorithme de chiffrement pour définir l'algorithme de chiffrement à utiliser pour les courriers électroniques chiffrés envoyés à l'aide du réglage rapide. Attribut de la clé publique du destinataire Le champ Attribut de la clé publique du destinataire permet de définir l'attribut à utiliser pour récupérer la clé publique du destinataire du courrier électronique à partir de LDAP pour les courriers électroniques signés ou chiffrés. Utiliser le certificat de clé publique du destinataire pour vérifier le destinataire Sélectionnez ce paramètre pour utiliser le certificat de clé publique du destinataire afin de vérifier le destinataire. Configuration du scanner 59 Tableau 2-7 Paramètres de numérisation : Réglages rapides de Numériser vers la messagerie, Numériser vers télécopie, Numériser vers un dossier réseau, Numériser sur SharePoint® et Numériser vers une unité USB Option Description Format d'origine Précisez le format du document original. Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto verso. Optimiser le texte/l'image Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. Sélectionnez l'une des options suivantes : ● Texte : convient aux documents qui contiennent principalement du texte. ● Mélangé : convient aux documents contenant un mélange de texte et d'images ● Image imprimée : convient aux dessins au trait et aux images préimprimées, comme les coupures de presse ou les pages de livres. REMARQUE : Si vous voyez des bandes d'une intensité irrégulière sur les copies, essayez d'améliorer la qualité avec la fonction Image imprimée. ● Orientation du contenu Photographie : permet d'imprimer des photographies. Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : ● Portrait : le bord court de la page se trouve le long du bord supérieur. ● Paysage : le bord long de la page se trouve le long du bord supérieur. Nettoyage de l'arrière-plan Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire. Obscurité Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier. Contraste Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier. Netteté Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. Aperçu de l'image Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. Options de recadrage (non disponible pour Numériser vers télécopie) Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. Effacer les bords (non disponible pour Numériser vers télécopie) Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche. Résolution (Numériser vers télécopie uniquement) Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. Supprimer des pages blanches (Numériser vers télécopie uniquement) Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. Tableau 2-8 Paramètres de fichier : Réglages rapides de Numériser vers la messagerie, Numériser vers un dossier réseau, Numériser sur SharePoint® et Numériser vers une unité USB 60 Fonction Description Préfixe de nom de fichier Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Tableau 2-8 Paramètres de fichier : Réglages rapides de Numériser vers la messagerie, Numériser vers un dossier réseau, Numériser sur SharePoint® et Numériser vers une unité USB (suite) Fonction Description Nom de fichier Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Suffixe de nom de fichier Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH Aperçu du nom de fichier Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Actualiser l'aperçu. Format de numérotation de fichier Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul fichier (ex. _1–1) Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne concerne qu'un seul fichier et non plusieurs. Type de fichier Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. Compression élevée (fichier plus petit) Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale. Chiffrement PDF Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer. Résolution Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. Qualité et taille de fichier Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. Couleur/Noir Précisez si les documents doivent être numérisés en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement. Supprimer des pages blanches Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. Format de fichier de métadonnées (Réglages rapides pour Numériser vers un dossier réseau uniquement) Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le format de fichier afin d'obtenir des informations sur les métadonnées. Création de plusieurs fichiers FRWW Les options pour ce champ sont les suivantes : ● Aucune ● XML ● HPS Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. Configuration du scanner 61 Chargement d'originaux Les rubriques suivantes expliquent comment insérer vos originaux dans le bac d'alimentation ou les placer sur la vitre du scanner. Conseils pour le chargement de documents ● La capacité maximale du bac d’alimentation est de 150 feuilles de papier de 75 g/m2 (20 lb) pour la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 et de 200 feuilles de papier de 75 g/m2 (20 lb) pour le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2. Lorsque du papier de grammage plus élevé est utilisé, la capacité maximale est réduite. CONSEIL : Utilisez les repères présents sur les guide-papier du bac d'entrée pour vous aider à ne pas dépasser sa capacité. ● Assurez-vous que les documents originaux respectent les spécifications suivantes : Tableau 2-9 Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Largeur : 68 à 216 mm Longueur : 147 x 863,6 mm Grammage : 40 g/m2 à 413 g/m2 Tableau 2-10 Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 ● 62 Largeur : 68 à 297 mm Longueur : 127 x 864 mm Grammage : 40 g/m2 à 413 g/m2 La numérisation des types de documents suivants peut entraîner des bourrages papier ou la détérioration des documents. Chapitre 2 Utilisation du scanner Documents froissés ou chiffonnés Documents racornis Documents déchirés Documents comportant des trombones ou des agrafes Papier carbone Papier couché Papier extrêmement fin ou translucide Papier contenant des notes ou marqueurs adhésifs FRWW Photos Transparents Feuilles de papier collées entre elles Papier sur lequel le toner n'a pas entièrement séché, ou contenant des substances humides telles que de la colle ou du fluide correcteur ● Aplanissez les pliures ou courbures éventuelles des documents avant de les positionner dans le chargeur. Si le bord avant d'un document est courbé ou plié, il risque de provoquer un bourrage papier. ● Vérifiez que le capot du bac d'alimentation est correctement verrouillé. Pour fermer correctement le capot, appuyez fermement sur les deux côtés du capot. ● Réglez les guide-papier en fonction de la largeur des documents. Assurez-vous que les guide-papier touchent les bords de l'original. S'il existe un jeu entre les guide-papier et le bord des documents, l'image risque d'être numérisée de travers. ● Lorsque vous placez une pile de documents dans le bac d’alimentation, positionnez-la avec précaution dans le bac d’entrée. Ne lâchez pas la pile dans le bac et ne tapez pas dessus après l'avoir placée dans le bac d’entrée. ● Nettoyez les rouleaux de numérisation s'ils sont visiblement encrassés, ou après la numérisation d'un document manuscrit ou comportant des marques de stylo. Types et formats de papier pris en charge Les types et formats de papier pris en charge pour le produit sont indiqués ci-dessous. Format et dimensions Chargeur automatique de documents pris en charge Scanner à plat pris en charge Letter US : 215,9 x 279,4 mm Lettre/Légal mixte Legal US : 215,9 x 355,6 mm Executive US : 184,2 x 266,7 mm Statement 215,9 x 139,7 mm Oficio 215,9 x 330,2 mm 101 x 152 mm 127 x 177 mm 127 x 203 mm A4 : 210 x 297 mm A3 (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 297 x 420 mm JIS B5 : 182 x 257 mm FRWW Chargement d'originaux 63 Chargeur automatique de documents pris en charge Scanner à plat pris en charge Personnalisé (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Minimum : 68 x 147 mm Minimum : s/o Maximum : 215,9 x 863,6 mm Maximum : 217 x 358 mm Personnalisé (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) Minimum : 68 x 127 mm Minimum : s/o Maximum : 297 x 864 mm Maximum : 297 x 432 mm Format et dimensions ISO A5 : 148 x 210 mm A6 : 105 x 148 mm RA4 215 x 305 mm JIS B6 128 x 182 mm 101 x 152 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Carte postale JIS 100 x 148 mm Carte postale JIS 148 x 200 mm Enveloppe n°9 98 x 225 mm Enveloppe n°10 104 x 241 mm Enveloppe Monarch 98 x 190 mm Enveloppe B5 176 x 250 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm Enveloppe DL 110 x 220 mm Chargement de documents dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ● Introduction ● Instructions avant de charger des documents ● Procédure de chargement des documents ● Chargement de documents de même taille Introduction Le présent manuel vous explique comment charger des documents de format identique et de différents formats dans le bac d'alimentation automatique (BAA) de votre scanner à plat HP ScanJet. 64 Chapitre 2 Utilisation du scanner ● Les documents dont les feuilles sont de longueur et de largeur identiques sont des documents de même taille. ● Les documents dont les feuilles sont de largeur ou de longueur différentes sont des documents de taille différente (format légal, format lettre ou un chèque par exemple). Instructions avant de charger des documents Avant de charger vos documents dans le bac d'alimentation automatique, assurez-vous de bien respecter les consignes suivantes : ● Dans le bac d'alimentation automatique, utilisez un type et une taille de papier appropriés. Reportez-vous à la section des types de papier pris en charge pour connaître les spécifications requises. ● Aplanissez toute pliure ou courbure de vos pages pour éviter toute possibilité de bourrage papier. ● Inspectez vos pages pour en retirer les agrafes, trombones ou notes autocollantes éventuels. Figure 2-1 Inspectez les pages de votre document. ● Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de votre document. S'il existe un écart entre les guidepapier et le bord de votre document, l'image risque d'être numérisée de travers. REMARQUE : Si vous chargez de petits documents (comme des chèques), placez le bord le plus long parallèlement aux guides de largeur du papier. Figure 2-2 Ajustez les guide-papier. Procédure de chargement des documents Déterminez le type de documents à charger dans le bac d'alimentation automatique, et utilisez ensuite l'une des méthodes suivantes : Chargement d'originaux 65 ● Chargement de documents de même taille ● Chargement des documents sur la vitre du scanner REMARQUE : Pour numériser des documents fragiles (tels que des photos ou des documents imprimés sur du papier froissé ou de très faible grammage), placez-les face vers le bas sur la vitre de numérisation. Chargement de documents de même taille Veuillez consulter la section Instructions avant de charger des documents, puis suivre les étapes ci-après pour charger des documents de même taille dans le bac d'alimentation automatique : 1. Tapez le bord long de vos feuilles sur une surface plane, tournez-les, puis tapez le bord supérieur afin d'aligner tous les bords. 2. Chargez vos feuilles face vers le haut et bord supérieur des pages dans le bac d'alimentation automatique. REMARQUE : N'appuyez pas sur le bord de votre pile de documents et ne laissez pas non plus tomber cette dernière dans le bac d'alimentation automatique. Figure 2-3 Chargez des feuilles de même taille dans le bac d'alimentation automatique. 3. Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents. REMARQUE : Faites attention à ne pas forcer les guide-papier car cela pourrait déformer les documents. Les documents sont maintenant prêts à être numérisés. Chargement des documents sur la vitre du scanner 1. 66 Ouvrez le capot du scanner. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 2. Placez votre document face vers le bas sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs de l'appareil. 3. Fermez le capot du scanner. Le document est maintenant prêt à être numérisé. Chargement d'originaux 67 Exécution d’une tâche de numérisation Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques Introduction Le produit peut numériser un fichier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Avant d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour l'activer et la configurer. Numérisation et envoi d'un document vers un e-mail 1. Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le bac d'alimentation de documents et réglez les guide-papier pour qu'ils coïncident avec le document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser vers e-mail. REMARQUE : 3. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. Sélectionnez le champ À pour ouvrir un clavier ou sortez le clavier physique. REMARQUE : si vous êtes connecté au produit, votre nom d'utilisateur ou autre information par défaut peut s'afficher dans le champ De. Si tel est le cas, vous ne pourrez peut-être pas les modifier. 4. Spécifiez les destinataires en utilisant l'une des méthodes suivantes : Saisie manuelle des adresses ▲ Saisissez l'adresse dans le champ A. Pour envoyer le document à plusieurs adresses, séparez celles-ci par un point-virgule ou sélectionnez Entrée sur le clavier tactile après avoir saisi chaque adresse. Saisie d'adresses à partir de la liste de contacts a. Sélectionnez Contacts situé à côté du champ À pour ouvrir l'écran Contacts. b. Sélectionnez la liste de contacts appropriée. c. Sélectionnez un ou plusieurs noms à ajouter à la liste des destinataires dans la liste de contacts, puis sélectionnez Ajouter. 5. Pour saisir les informations à l'aide du clavier tactile, sélectionnez et renseignez les champs Objet et Nom de fichier. 6. Pour configurer les paramètres du document, sélectionnez Options. Par exemple : 7. ● Sélectionnez Type de fichier et résolution pour spécifier le type de fichier à créer, la résolution et la qualité de sortie. ● Si le document original est imprimé recto verso, sélectionnez Côtés de l'original, puis Recto verso. Définissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu. REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure. L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative. 68 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 8. Sélectionnez le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les options à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages. Utilisez ces options pour passer de l'affichage sur une seule page à la vue miniature. La vue miniature offre plus d'options que l'affichage une seule page. Utilisez ces options pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée. REMARQUE : Pour utiliser ces options, sélectionnez une seule page à la fois. Utilisez cette option pour faire pivoter la page de 180 degrés. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez cette option pour supprimer les pages sélectionnées. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez ces options pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite. REMARQUE : Ces options sont disponibles uniquement dans la vue miniature. Utilisez cette option pour ajouter une page au document. Utilisez cette option pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencer la procédure. Sélectionnez cette option pour réduire l’écran d’aperçu. 9. Lorsque le document est prêt, sélectionnez Envoyer. REMARQUE : FRWW Vous serez peut-être invité à ajouter les adresses électroniques à la liste de contacts. Exécution d’une tâche de numérisation 69 Numériser vers télécopie Introduction Le produit peut numériser un fichier et l’envoyer sous forme de télécopie à l’aide du Serveur Web intégré (EWS) HP. Avant d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour activer la fonction et configurer les paramètres. Numériser vers télécopie 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser, puis Numériser vers télécopie. 3. Pour configurer les paramètres du document, sélectionnez Options. 4. Sélectionnez le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les options à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages. Utilisez ces options pour passer de l'affichage sur une seule page à la vue miniature. La vue miniature offre plus d'options que l'affichage sur une seule page. Utilisez ces options pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée. REMARQUE : Pour utiliser ces options, sélectionnez une seule page à la fois. Utilisez cette option pour faire pivoter la page de 180 degrés. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez cette option pour supprimer les pages sélectionnées. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez ces options pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite. REMARQUE : Ces options sont disponibles uniquement dans la vue miniature. Utilisez cette option pour ajouter une page au document. 70 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Utilisez cette option pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencer la procédure. Sélectionnez cette option pour réduire l’écran d’aperçu. 5. Lorsque le document est prêt, sélectionnez Numériser pour envoyer la télécopie. Numérisation et envoi vers un dossier réseau Introduction Le produit peut numériser un fichier et l’enregistrer dans un dossier partagé sur le réseau. Avant d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour activer la fonction et configurer les dossiers partagés. L'administrateur système peut configurer les dossiers Réglages rapides prédéfinis ; autrement, il est nécessaire d'indiquer le chemin du dossier pour chaque tâche. Numérisation et enregistrement d'un document vers un dossier réseau REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser vers un dossier réseau. 3. Pour spécifier un chemin pour cette tâche uniquement, sélectionnez Chemins de dossier pour ouvrir un clavier et saisissez le chemin d'accès au dossier, puis sélectionnez Entrée . Utilisez le format suivant pour le nom du chemin : \\serveur\dossier, où « serveur » est le nom du serveur qui héberge le dossier partagé et « dossier », le nom du dossier partagé. Si le dossier est imbriqué dans d'autres dossiers, ajoutez tous les segments nécessaires du chemin d'accès pour atteindre le dossier. Par exemple : \\serveur\dossier \dossier Sinon, sélectionnez Charger qui se trouve sous le champ Chemins de dossier pour sélectionner un chemin de réglages rapides prédéfinis ou un chemin associé à un contact. REMARQUE : Le champ Chemins de dossier peut avoir un chemin prédéfini, et il se peut qu'il ne soit pas modifiable. Dans ce cas, l'administrateur a configuré ce dossier pour un accès commun. 4. Sélectionnez le champ de texte Nom de fichier pour ouvrir un clavier, saisissez le nom du fichier, puis sélectionnez Entrée . 5. Pour configurer les paramètres du document, sélectionnez Options. Par exemple : 6. FRWW ● Sélectionnez Type de fichier et résolution pour spécifier le type de fichier à créer, la résolution et la qualité de sortie. ● Si le document original est imprimé recto verso, sélectionnez Côtés de l'original, puis Recto verso. Définissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu. Exécution d’une tâche de numérisation 71 REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure. L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative. 7. Sélectionnez le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les options à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages. Utilisez ces options pour passer de l'affichage sur une seule page à la vue miniature. La vue miniature offre plus d'options que l'affichage une seule page. Utilisez ces options pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée. REMARQUE : Pour utiliser ces options, sélectionnez une seule page à la fois. Utilisez cette option pour faire pivoter la page de 180 degrés. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez cette option pour supprimer les pages sélectionnées. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez ces options pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite. REMARQUE : Ces options sont disponibles uniquement dans la vue miniature. Utilisez cette option pour ajouter une page au document. Utilisez cette option pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencer la procédure. Sélectionnez cette option pour réduire l’écran d’aperçu. 8. 72 Lorsque le document est prêt, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le fichier. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Numérisation et envoi vers un lecteur Flash USB Introduction Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB. Avant d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour l'activer et la configurer. Numérisation et enregistrement du document sur un lecteur Flash USB REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Insérez la clé USB dans le port USB. 3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser vers une unité USB. 4. Sélectionnez Choisir et sélectionnez le lecteur flash. Enregistrez le fichier à la racine du lecteur Flash USB ou dans un dossier existant. 5. Sélectionnez le champ de texte Nom de tâche pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du fichier et sélectionnez Entrée . 6. Pour configurer les paramètres du document, sélectionnez Options. Par exemple : 7. ● Sélectionnez Type de fichier et résolution pour spécifier le type de fichier à créer, la résolution et la qualité de sortie. ● Si le document original est imprimé recto verso, sélectionnez Côtés de l'original, puis Recto verso. Définissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu. REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure. L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative. 8. Sélectionnez le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les options à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages. Utilisez ces options pour passer de l'affichage sur une seule page à la vue miniature. La vue miniature offre plus d'options que l'affichage une seule page. Utilisez ces options pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée. REMARQUE : FRWW Pour utiliser ces options, sélectionnez une seule page à la fois. Exécution d’une tâche de numérisation 73 Utilisez cette option pour faire pivoter la page de 180 degrés. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez cette option pour supprimer les pages sélectionnées. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez ces options pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite. REMARQUE : Ces options sont disponibles uniquement dans la vue miniature. Utilisez cette option pour ajouter une page au document. Utilisez cette option pour effacer les pages numérisées précédemment et recommencer la procédure. 9. Lorsque le document est prêt, sélectionnez Envoyer pour enregistrer le fichier. Options supplémentaires lors de la numérisation Les paramètres suivants sont disponibles dans la liste Options lors de la numérisation. REMARQUE : La liste suivante contient le principal groupe d’options disponibles pour les produits HP Digital Sender Flow et HP ScanJet Enterprise Flow. Certaines options ne sont pas disponibles sur tous les produits. 74 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Type de fichier et résolution Enregistrez un document numérisé sous un certain type de fichier parmi ceux disponibles. Les types de fichiers standard suivants sont disponibles : ● PDF : ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d’image et de texte. Pour visualiser les fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG : ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des ordinateurs disposent d’un navigateur pouvant afficher les fichiers .JPEG. Ce type de fichier produit un fichier par page. ● TIFF : il s’agit d’un type de fichier standard pris en charge par la plupart des programmes de graphiques. Ce type de fichier produit un fichier par page. ● MTIFF : l’acronyme MTIFF correspond à « multi-pages TIFF » (fichier TIFF à plusieurs pages). Ce type de fichier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul fichier. ● XPS : XPS (XML Paper Specification) crée un fichier XAML qui conserve la mise en forme d'origine du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées. ● PDF/A : PDF/A est un type de fichier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques de longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format. Les types de fichier ROC suivants sont également pris en charge : ● Texte (OCR) : Text (ROC) crée un fichier texte en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. Un fichier texte peut être ouvert dans tout programme de traitement de texte. La mise en forme de l'original n'est pas sauvegardée lorsque vous utilisez cette option. ● Texte Unicode (OCR) : Texte unicode (ROC) est une norme industrielle utilisée pour la représentation et la manipulation systématiques du texte. Ce type de fichier est utile pour l'internationalisation et la localisation. ● RTF (OCR) : RTF (ROC) crée un fichier de type RTF en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. RTF est un format de texte alternatif qui peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte. Une partie de la mise en forme de l'original est sauvegardée lorsque vous utilisez cette option. ● PDF adressable (OCR) : PDF à chercher (ROC) crée un fichier de type PDF à chercher en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. Lorsqu'un document est numérisé de la sorte, utilisez les outils de recherche d'Adobe Acrobat® Reader pour rechercher des mots ou phrases spécifiques dans le PDF. ● PDF/A adressable (OCR) : PDF/A permettant les recherches (ROC) est un type de fichier PDF/A qui contient des informations sur la structure du document, ce qui permet une recherche de contenu. ● HTML (OCR) : HTML (ROC) crée un fichier HTML (Hypertext Markup Language) englobant le contenu du document d'origine. HTML est utilisé pour afficher des fichiers sur des sites Web. ● CSV (OCR) : CSV (OCR) est un format de fichier texte courant contenant des valeurs séparées par des virgules. Ce type de fichier peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte, de feuille de calcul ou de base de données. Résolution : Spécifiez la résolution des images numérisées. Sélectionnez une résolution supérieure pour augmenter la netteté de l’image. Toutefois, l’augmentation de la résolution augmente également la taille du fichier. FRWW Côtés de l'original Vous pouvez spécifier si l’original est imprimé sur un côté ou sur les deux. Couleur/Noir Vous pouvez spécifier si l'image numérisée doit apparaître en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement. Format d’origine Spécifiez le format de papier du document original. Orientation du contenu Spécifiez si l'original est imprimé en orientation portrait ou paysage. Exécution d’une tâche de numérisation 75 Réglage image Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images numérisées. Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la page. Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple, si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrièreplan sans modifier l'opacité de l'image. Optimiser le texte/l'image Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. Effacer les bords Supprimez les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage des bords de l'image numérisée. Options de recadrage Recadrer au format d'origine : recadrez l'image afin qu'elle corresponde à la taille du papier du document original. Ajuster au contenu : recadrez l'image à la taille du contenu détectable dans le document original. Redressement automatique Redressez automatiquement une image numérisée. Suppr. pages blanches Excluez les pages blanches du document original des images numérisées. Cette fonction, qui vous est utile pour numériser des pages imprimées recto verso, permet d'éliminer les pages blanches contenues dans le document. Détection multi-alimentation Activez ou désactivez la détection multi-alimentation. Lorsque cette option est activée, la numérisation s'arrête quand le produit détecte que plusieurs pages sont simultanément tirées du bac d'alimentation. Lorsque cette option est désactivée, la numérisation continue lorsqu'une erreur de multi-alimentation est détectée, pour permettre la numérisation des pages qui sont collées entre elles, des originaux sur lesquels sont fixés des notes autocollantes ou du papier épais. Création de plusieurs fichiers Divisez un travail de numérisation volumineuse en plusieurs fichiers de sortie plus petits. Notification Vous pouvez envoyer des notifications de l'état d'avancement des tâches de numérisation. Le produit peut envoyer la notification par e-mail. Signature et chiffrement Signature : Envoyez un courrier électronique avec une signature numérique. REMARQUE : Cette fonction est prise en charge pour la numérisation vers la messagerie uniquement. Chiffrement : Envoyer un courrier électronique sous forme d'un fichier chiffré. Solutions professionnelles HP JetAdvantage Les solutions HP JetAdvantage sont des solutions de flux de travail faciles à utiliser et accessibles via le réseau ou dans le cloud. Les solutions HP JetAdvantage aident les entreprises de tous types, notamment dans les secteurs de la santé, des services financiers, de la fabrication et du service public, à gérer leur parc de produits et de scanners. Les solutions HP JetAdvantage incluent : 76 ● Les solutions de sécurité HP JetAdvantage ● Les solutions de gestion HP JetAdvantage ● Les solutions de flux de travail HP JetAdvantage ● Solutions mobiles HP JetAdvantage Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Pour plus d'informations sur les solutions professionnelles de flux de travail HP JetAdvantage, rendez-vous sur le site www.hp.com/go/PrintSolutions. Tâches de numérisation supplémentaires Visitez le site Web www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de numérisation, telles que : FRWW ● Numérisation des pages de livres ou autres documents reliés ● Envoi d’un document numérisé vers un dossier dans la mémoire du produit ● Numérisation des deux côtés d'une carte d'identité ● Numérisation d'un document au format Livret Exécution d’une tâche de numérisation 77 Utilisation du logiciel de numérisation (Windows) Les rubriques suivantes décrivent l'utilisation du logiciel de numérisation. ● Utilisation des raccourcis de numérisation ● Numérisation au format image ● Numérisation vers PDF ● Numérisation de texte pour édition (OCR) ● Numériser vers un e-mail ● Envoyer vers le cloud ● Numérisation vers FTP ● Numérisation vers SharePoint ● Numérisation de documents volumineux ● Détection des multi-collectes ● Everyday Scan ● Filtrage de couleurs dans un document (suppression d'une bande de couleur) ● Détection automatique de couleur ● Redresser automatiquement les images numérisées ● Suppression automatique des pages vierges ● Régler automatiquement l'orientation de la page ● Détection automatique du format de page ● Recadrer ou remplir automatiquement l'image numérisée sur le format de page sélectionné ● Numérisation à l'aide du mode noir et blanc amélioré ● Ajout ou suppression de périphérique ● Numérisation à l'aide d'un autre logiciel de numérisation Utilisation des raccourcis de numérisation Les raccourcis représentent un moyen rapide et efficace d'utiliser les paramètres définis pour les tâches de numérisation fréquemment utilisées. Utilisez le logiciel HP Scan pour créer et modifier les raccourcis de numérisation. 78 ● Visualisation des raccourcis de numérisation ● Création de raccourcis de numérisation ● Modification de raccourcis de numérisation Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Visualisation des raccourcis de numérisation Pour afficher les raccourcis de numérisation actuels, ouvrez le logiciel HP Scan. Les raccourcis de numérisation actuels apparaissent dans une liste sur la gauche. Création de raccourcis de numérisation Pour créer un raccourci de numérisation, procédez comme suit : 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Cliquez sur Créer un nouveau raccourci de numérisation. 3. Entrez un nom pour le nouveau raccourci. 4. Vous pouvez créer votre nouveau raccourci à partir des paramètres actuels ou à partir d'un raccourci existant. 5. Cliquez sur Créer. 6. Modifier les paramètres du nouveau raccourci de numérisation. Cliquez sur Plus pour plus de paramètres. 7. Cliquez sur l'icône Enregistrer en regard du nouveau raccourci dans la liste des raccourcis pour enregistrer les modifications apportées au raccourci. -ouCliquez sur l'icône Annuler pour annuler les modifications. Modification de raccourcis de numérisation Pour modifier un raccourci de numérisation, procédez comme suit : 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Sélectionnez le raccourci à modifier dans la liste de gauche. 3. Modifiez les paramètres à droite de l'écran. Cliquez sur Plus pour plus de paramètres. 4. Cliquez sur l'icône Enregistrer à droite du nom du raccourci pour enregistrer les modifications. Numérisation au format image 1. Chargez le document dans le bac d'entrée. 2. Ouvrez le logiciel HP Scan. 3. Sélectionnez Enregistrer au format JPEG ou Envoyer par e-mail au format JPEG > Numériser. -ouChoisissez n'importe quel autre raccourci de numérisation, modifiez le Type d'élément en choisissant Photo, sélectionnez un fichier image dans la liste déroulante Type de fichier > Numériser. FRWW Utilisation du logiciel de numérisation (Windows) 79 Numérisation vers PDF 1. Chargez le document dans le bac d'entrée. 2. Ouvrez le logiciel HP Scan. 3. Sélectionnez Enregistrer au format PDF ou Envoyer par e-mail au format PDF > Numériser. -ouChoisissez n'importe quel autre raccourci de numérisation, sélectionnez PDF dans la liste déroulante Type de fichier > Numériser. Numérisation de texte pour édition (OCR) Le logiciel HP du scanner utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir le texte d’un document en texte pouvant être édité depuis un ordinateur. Le logiciel ROC est fourni avec les logiciels ReadIris Pro. Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel ROC, reportez-vous à la section Numérisation de texte pour édition dans l'aide en ligne. Numériser vers un e-mail REMARQUE : Internet. Pour numériser vers votre messagerie électronique, vérifiez l'existence d'une connexion à 1. Chargez le document dans le bac d'entrée. 2. Ouvrez le logiciel HP Scan. 3. Sélectionnez Envoyer par e-mail au format PDF ou Envoyer par e-mail au format JPEG, > Numériser. -ouChoisissez n'importe quel autre raccourci de numérisation et, dans la liste déroulante Envoyer à, sélectionnez E-mail. Cliquez ensuite sur Numériser. Envoyer vers le cloud REMARQUE : Pour effectuer une numérisation vers le Cloud, vérifiez l'existence d'une connexion à Internet. 1. Chargez le document dans le bac d'entrée. 2. Ouvrez le logiciel HP Scan. 3. Sélectionnez Envoyer vers le cloud, puis sélectionnez la destination de fichier, comme Google Drive ou DropBox. 4. Sélectionnez Numériser. Numérisation vers FTP Vous pouvez charger directement une image numérisée vers un dossier FTP à l'aide du logiciel HP Scan. 80 1. Chargez le document dans le bac d'entrée. 2. Ouvrez le logiciel HP Scan. 3. Sélectionnez un raccourci de numérisation. Dans le champ Destination, sélectionnez Envoyer vers. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 4. Sélectionnez un dossier FTP en tant que destination. REMARQUE : Si vous utilisez cette fonction pour la première fois, cliquez sur Ajouter pour configurer FTP en tant que destination. 5. Cliquez sur OK, puis sur Numériser. Numérisation vers SharePoint Vous pouvez charger une image numérisée vers un site SharePoint à l'aide du logiciel HP Scan. 1. Chargez le document dans le bac d'entrée. 2. Ouvrez le logiciel HP Scan. 3. Sélectionnez un raccourci de numérisation. Dans le champ Destination, sélectionnez Envoyer vers. 4. Sélectionnez un site SharePoint en tant que destination. REMARQUE : Si vous utilisez cette fonction pour la première fois, cliquez sur Ajouter pour configurer un site SharePoint en tant que destination. 5. Cliquez sur OK, puis sur Numériser. Numérisation de documents volumineux Par défaut, le scanner détecte automatiquement le format de page grâce à la Détection du format pour les pages d'une longueur maximale de 356 mm. Selon le scanner, sélectionnez les options de format de page : ● HP Digital Sender Flow 8500 fn2 : Dans le cas de documents de grande taille, sélectionnez long (8,5 x 3,4 po) dans la liste déroulante du format de page accessible via les paramètres de raccourci de numérisation. ● HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 : Dans le cas de documents de grande taille, sélectionnez long (11,7 x 34 po) dans la liste déroulante du format de page accessible via les paramètres de raccourci de numérisation. REMARQUE : longue. Vous ne pouvez numériser qu'une seule page à la fois lorsque vous utilisez un paramètre de page Si le scanner est configuré pour numériser des pages longues, il numérise une page à la fois. Si vous utilisez ce paramètre pour numériser des pages normales, le processus est ralenti. Utilisez-le uniquement pour numériser des pages de plus de 356 mm. Détection des multi-collectes La fonction de détection des décalages (multi-collectes) interrompt le processus de numérisation si elle détecte que plusieurs pages ont été introduites simultanément dans le scanner. Cette fonctionnalité est activée par défaut. La désactivation de cette fonction peut être utile lors de la numérisation : FRWW ● Formulaires en plusieurs parties (usage non recommandé par HP). ● Documents comportant des étiquettes ou des notes repositionnables. Utilisation du logiciel de numérisation (Windows) 81 REMARQUE : Utilisez l'interface ISIS ou WIA pour activer la détection des multi-collectes lorsque vous effectuez la numérisation à partir d'un logiciel non HP. Everyday Scan Ce raccourci Everyday Scan permet aux utilisateurs de définir et enregistrer un raccourci de numérisation pour leurs besoins quotidiens. Les Paramètres de raccourci de numérisation suivants sont personnalisables lorsque le raccourci de Everyday Scan est sélectionné : ● Type d'élément ● Faces ● Format de page ● Mode couleur ● Destination/Type de fichier Filtrage de couleurs dans un document (suppression d'une bande de couleur) Vous pouvez choisir de filtrer une gamme de couleurs (rouge, verte ou bleue) ou jusqu'à trois couleurs individuelles. Dans le cas de couleurs spécifiques, le paramètre de sensibilité détermine le degré de proximité requis entre une couleur numérisée et la couleur spécifiée. La suppression de couleurs lors de la numérisation permet de réduire la taille du fichier numérisé et d'améliorer les résultats de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Pour sélectionner les couleurs à éliminer d'une numérisation dans le logiciel HP Scan, procédez comme suit : 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Numérisez un exemple de page contenant les couleurs à supprimer dans le visionneur. 3. Cliquez sur le bouton Plus, puis sur l'onglet Image et sélectionnez la fonction Suppression d'une bande de couleur. 4. Activez une couleur à supprimer et sélectionnez la couleur dans l'aperçu à l'aide de la pipette. N'oubliez pas d'enregistrer les couleurs. Seules les options de filtrage de couleurs disponibles sur votre scanner peuvent être sélectionnées. Pour plus d'informations sur les paramètres de couleur à éliminer, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel de numérisation que vous utilisez. Détection automatique de couleur Cette fonctionnalité vous permet de réduire la taille du fichier numérisé en enregistrant sous forme de numérisation couleur uniquement les pages en couleur, et les autres pages en noir et blanc. Pour détecter automatiquement la couleur sur une image numérisée, procédez comme suit : 82 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Sélectionnez un raccourci de numérisation. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 3. Pour régler la sensibilité de l'option Détection automatique de la couleur et les paramètres de mode de sortie, cliquez sur Plus, sélectionnez Image et cliquez ensuite sur la liste déroulante Détection automatique des couleurs. 4. Cliquez sur la liste déroulante Mode couleur, puis sélectionnez Détection automatique des couleurs. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les paramètres de détection automatique de la couleur, reportezvous à l'aide en ligne du logiciel de numérisation que vous utilisez. Utilisez l'interface ISIS ou WIA pour détecter automatiquement la couleur lorsque vous effectuez la numérisation à partir d'applications non HP. Redresser automatiquement les images numérisées Windows : utilisez la fonction Redressement automatique pour redresser les contenus déviés par rapport à la mise en page du document source. Utilisez la fonction Détection automatique du format pour redresser les images qui pourraient avoir été déviées durant le processus de numérisation. 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Sélectionnez un raccourci de numérisation. 3. Cliquez sur Plus, sélectionnez l'onglet Document, puis Redresser le contenu. Suppression automatique des pages vierges Lorsque la fonction Suppression des pages vierges est activée, le contenu des pages numérisées est évalué. Les pages vierges détectées s'affichent dans la fenêtre de visualisation avec une note de suppression. Ces pages vierges détectées sont supprimées automatiquement lors de l'enregistrement du document numérisé vers la destination. 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Sélectionnez un raccourci de numérisation. 3. Cliquez sur Plus. 4. Cliquez sur l'onglet Document, sélectionnez Supprimer les pages vierges dans la liste déroulante Ajuster les documents, puis cliquez sur OK. CONSEIL : Le curseur Sensibilité permet de régler la valeur de la sensibilité de la détection et de la suppression des pages vierges. Plus le curseur est réglé bas, plus le nombre de pages détectées comme vierges et supprimées est important. Lorsque le curseur est réglé au maximum, une page doit être presque totalement blanche pour être détectée et supprimée. Vous pouvez également définir la valeur de sensibilité en saisissant une valeur ou en cliquant sur les flèches. Régler automatiquement l'orientation de la page Utilisez cette fonction pour ajuster automatiquement l'orientation de la page par langue. FRWW 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Sélectionnez un raccourci de numérisation. 3. Cliquez sur Plus. Utilisation du logiciel de numérisation (Windows) 83 4. Sous l'onglet Numériser, sélectionnez la zone de liste déroulante Orientation de la page, puis cochez la case Orientation automatique. 5. Sélectionnez la langue d'un document, cliquez sur OK, puis sélectionnez Numériser. Détection automatique du format de page Le logiciel HP Scan est capable de détecter automatiquement le format de la page à l'aide de l'option Détecter le format. Lorsque l'option Détecter le format est sélectionnée dans la liste déroulante Format de page, l'image numérisée est recadrée suivant le format de la page détectée et le contenu éventuellement incliné est redressé. Recadrer ou remplir automatiquement l'image numérisée sur le format de page sélectionné Utilisez cette fonction pour recadrer ou redimensionner une image numérisée en fonction d'un format de page sélectionné. Pour recadrer ou redimensionner automatiquement l'image numérisée selon le format de page sélectionné, procédez comme suit : 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Sélectionnez un raccourci de numérisation. 3. Cliquez sur Plus pour plus de paramètres. 4. Sélectionnez votre option de recadrage dans la liste déroulante Format de page d'entrée. ● Pour recadrer automatiquement le contenu du document, sélectionnez Détecter le contenu sur la page. ● Pour recadrer automatiquement en fonction des dimensions du document, sélectionnez Détecter le format. REMARQUE : Utilisez l'interface ISIS ou TWAIN pour définir les options de recadrage lorsque vous effectuez la numérisation à partir d'applications tierces. Pour plus d'informations sur les paramètres de recadrage automatique, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel de numérisation que vous utilisez. 5. Assurez-vous que l'option Identique à l'entrée est bien sélectionnée pour l'option Format de page de sortie, puis cliquez sur Numériser. Numérisation à l'aide du mode noir et blanc amélioré Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour améliorer l'image numérisée, lors de la numérisation de texte noir et blanc. Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit : 84 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Sélectionnez un raccourci de numérisation. 3. Cliquez sur Plus. 4. Sélectionnez l'onglet Image, puis sélectionnez Noir et blanc (1 bit) dans la liste déroulante Mode couleur. 5. Sélectionnez Seuil pour le noir et blanc, Améliorer le contenu, puis cliquez sur OK. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Ajout ou suppression de périphérique Vous pouvez utiliser le logiciel HP Scan pour ajouter ou supprimer un périphérique sur l'ordinateur. 1. Ouvrez le logiciel HP Scan. 2. Cliquez sur l'icône Paramètress 3. Effectuez l'une des actions suivantes : pour ouvrir la fenêtre Paramètres du périphérique. ● Pour ajouter un périphérique, cliquez sur l'icône Plus +, puis sur Connecter un nouveau périphérique et suivez les instructions à l'écran. ● Pour supprimer un périphérique, sélectionnez le nom du scanner dans la liste des scanners existants, puis cliquez sur le bouton Supprimer. CONSEIL : Vous pouvez sélectionner plusieurs scanners afin de les supprimer en une seule fois. CONSEIL : Vous pouvez également utiliser l'assistant HP Scan pour ajouter un nouveau périphérique. Lancez Assistant HP Scan à partir du bureau de l'ordinateur, cliquez sur Outils, puis sur Configuration du périphérique et logiciel et sélectionnez Connecter un nouveau périphérique. Numérisation à l'aide d'un autre logiciel de numérisation Les applications tierces suivantes sont également prises en charge par le scanner : FRWW ● Readiris Pro : application OCR. ● Cardiris : application de carte de visite. ● Applications tierces prenant en charge TWAIN, ISIS et WIA. Utilisation du logiciel de numérisation (Windows) 85 Utilisation du logiciel de numérisation (OS X) Pour plus d'informations, consultez la page www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/ sjflowN9120fn2. 86 Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW Numérisation mobile HP propose plusieurs solutions mobiles pour activer la numérisation simplifiée vers un scanner HP depuis une tablette, un smartphone ou autre périphérique portable. Pour plus d’informations, consultez la page www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. REMARQUE : Achetez l’accessoire sans fil en option (numéro de référence J8031A) sur HP.com afin d’activer la numérisation mobile. Suivez le guide d'installation pour installer l'accessoire Wi-Fi. FRWW Numérisation mobile 87 Conseils de numérisation ● Optimisation de la vitesse de numérisation et du traitement des tâches Optimisation de la vitesse de numérisation et du traitement des tâches Plusieurs paramètres influent sur la durée totale d'une tâche de numérisation. Pour optimiser vos performances de numérisation, tenez compte des indications suivantes. 88 ● Pour optimiser les performances, assurez-vous que votre ordinateur répond aux recommandations système prévues. Pour consulter les configurations systèmes minimales requises et recommandées, visitez le site www.hp.com et recherchez votre modèle de scanner en ajoutant le mot fonctionnalités. ● La sauvegarde d'une image numérisée sous un format accessible en recherche (par exemple, un fichier PDF adressable) prend davantage de temps que la sauvegarde au format image, car l'image numérisée est analysée par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Vérifiez que vous avez vraiment besoin d'un fichier de sortie accessible en recherche avant de sélectionner ce format de numérisation. ● La numérisation à une résolution plus élevée que nécessaire augmente la durée de numérisation et génère un fichier plus volumineux sans créer d'avantage supplémentaire. Si vous numérisez à une résolution élevée, définissez la résolution sur un niveau plus faible pour accélérer la numérisation. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW 3 Entretien et maintenance Cette rubrique présente des informations relatives à l'entretien et à la maintenance du scanner. Pour obtenir les informations de maintenance les plus récentes, visitez le site www.hp.com/support. FRWW ● Nettoyage du produit ● Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel ● Remplacement de pièces ● Commande des fournitures de maintenance et de numérisation 89 Nettoyage du produit Un nettoyage régulier du scanner garantit des numérisations de qualité optimale. La quantité d'entretien nécessaire est liée à plusieurs facteurs, notamment au taux d'utilisation et à l'environnement de votre appareil. Effectuez un nettoyage de base chaque fois que cela est nécessaire. Nettoyage des bandes de numérisation REMARQUE : Le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 est présenté dans cette procédure, cependant, les instructions s’appliquent également à la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Pour nettoyer les composants des bandes de numérisation, procédez comme suit : 1. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre le scanner hors tension, puis débranchez le cordon d’alimentation et les autres câbles du scanner. 2. Soulevez le chargeur automatique de documents. 3. Nettoyez les bandes de numérisation à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux sur lequel vous aurez vaporisé un produit nettoyant pour vitres peu agressif. ATTENTION : Nettoyez la vitre et les bandes de numérisation avec du nettoyant pour vitres exclusivement. Évitez d'utiliser des nettoyants contenant des substances abrasives, de l'acétone, du benzène ou du tétrachlorure de carbone, car tous ces produits risquent d'endommager les bandes de numérisation. Évitez également l'isopropanol, car il peut laisser des stries sur les bandes de numérisation. Ne vaporisez pas le nettoyant directement sur les bandes de numérisation. 4. Séchez les bandes de numérisation avec un chiffon doux, sec et non pelucheux. Essuyez les bandes de matériau réfléchissant de couleur grise sur chaque bande. 5. Refermez le chargeur automatique de documents, rebranchez le câble USB et le cordon d'alimentation à votre scanner, puis mettez-le sous tension en appuyant sur le bouton d’alimentation . Votre scanner est maintenant prêt à être utilisé. Nettoyage des rouleaux 90 ● Introduction ● Nettoyage des rouleaux Chapitre 3 Entretien et maintenance FRWW Introduction Les rouleaux peuvent avoir besoin d'être nettoyés dans les cas suivants : ● Des bourrages répétés se produisent ou plusieurs feuilles sont numérisées en même temps. ● Si vous numérisez fréquemment les types de papier suivants : papier couché, papier comportant un traitement chimique tel que le papier autocopiant, papier à forte teneur en carbonate de calcium, documents comportant des marques de stylo, documents imprimés par une imprimante à jet d'encre, ou documents sur lesquels la fusion de l'encre est imparfaite. Nettoyage des rouleaux REMARQUE : Le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 est présenté dans cette procédure, cependant, les instructions s’appliquent également à la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Pour nettoyer les rouleaux de séparation et d'alimentation, procédez comme suit : 1. Depuis le panneau de contrôle, sélectionnez Outils d’assistance, puis ouvrez les menus suivants : ● Maintenance ● Étalonnage/nettoyage ● Nettoyer les rouleaux du chargeur automatique de documents 2. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre le scanner hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles du scanner. 3. Ouvrez le loquet du bac d'alimentation automatique. 4. À l'aide d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau distillée ou d’eau propre du robinet, essuyez le rouleau de séparation depuis la droite vers la gauche. Faites un tour complet de rouleau pour nettoyer toute la surface du rouleau. Nettoyage du produit 91 5. Essuyez les rouleaux d'alimentation de droite à gauche. Faites faire un tour complet aux rouleaux pour en nettoyer toute la surface. ATTENTION : Attendez au moins deux minutes avant de placer des documents dans le bac, jusqu’à ce que les rouleaux soient complètement secs. 92 6. Refermez le capot du bac d'alimentation automatique, puis rebranchez le câble USB et le cordon d'alimentation sur le scanner. 7. Appuyez sur le bouton Alimentation pour allumer le scanner. Chapitre 3 Entretien et maintenance Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel Vous pouvez installer un accessoire HP que vous pouvez acheter séparément (par exemple un lecteur de proximité, un lecteur d'empreinte digitale ou un lecteur de carte magnétique) dans le logement d'intégration matérielle intégré (adaptateur de supports transparents (HIP)). REMARQUE : Cette procédure décrit comment installer un lecteur de carte de proximité. Les étapes portant la mention le cas échéant peuvent ne pas s'appliquer à d'autres accessoires de l'adaptateur de supports transparents (HIP). Conformez-vous toujours aux instructions d'installation fournies avec l'accessoire. Pour installer un accessoire dans l'adaptateur de supports transparents (HIP), suivez les étapes ci-après : 1. Appuyez sur le bouton d’alimentation pour mettre le produit hors tension (1), puis débranchez le cordon d'alimentation (2). 1 2 2. Insérez un tournevis à tête plate dans la fente située au sommet du capot du compartiment d’intégration matérielle, faire délicatement levier de façon à dégager le capot, puis mettez celui-ci de côté. 3. Retirez l'accessoire de l'adaptateur de supports transparents (HIP) de son emballage et installez-le dans l'adaptateur de supports transparents. a. FRWW Branchez le câble USB de L'accessoire dans le connecteur situé à gauche de l'emplacement de l'adaptateur de supports transparents (HIP). Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel 93 b. Branchez le câble USB au connecteur du câble de l'accessoire (1), puis branchez le connecteur de mise à la terre à la bande correspondante sur l'accessoire, le cas échéant (2). 2 1 REMARQUE : Les connecteurs présentés sont destinés à un lecteur de carte de proximité. Il se peut que le connecteur de câble de votre accessoire soit différent, et il se peut qu'il ne comprenne pas de connecteur de mise à la terre. c. 4. 94 Alignez les taquets situés sur la face intérieure de l’accessoire avec les connecteurs du compartiment d’intégration matérielle et insérez l’accessoire dans le compartiment. Branchez le cordon d'alimentation, puis appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour allumer le produit. Chapitre 3 Entretien et maintenance FRWW Remplacement de pièces Remplacer les pièces quand cela est nécessaire garantit des numérisations de haute qualité. Il peut être nécessaire de remplacer des pièces lorsque le serveur Web intégré ou le panneau de commande vous y invite ou lorsque le scanner ne fonctionne pas correctement. Le kit de remplacement des rouleaux de la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 et du chargeur automatique de documents du scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 inclut les pièces de rechange suivantes : ● Capot de rouleau ● Rouleaux de séparation ● Module du rouleau d'entraînement Le kit de remplacement comprend également les instructions détaillées pour le remplacement de chacune de ces pièces. Remplacez les rouleaux de séparation et le capot REMARQUE : Le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 est présenté dans cette procédure, cependant, les instructions s’appliquent également à la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Vous devez remplacer le rouleau de séparation dans les cas suivants : ● Windows : Lorsque la boîte de dialogue Maintenance recommandée affiche un message indiquant que cette opération de maintenance est nécessaire. ● Si des bourrages se produisent régulièrement dans le scanner. REMARQUE : Le kit de remplacement des rouleaux est un consommable non couvert par la garantie ou les contrats d'assistance standard. Pour remplacer ces rouleaux de séparation, veuillez suivre ces étapes : 1. FRWW Appuyez sur le bouton Power du scanner pour le mettre hors tension, puis débranchez le câble USB et le cordon d'alimentation du scanner. Remplacement de pièces 95 96 2. Ouvrez le loquet du bac d'alimentation automatique. 3. Pincez les taquets sur les côtés du capot du rouleau, puis soulevez le capot pour le retirer. Chapitre 3 Entretien et maintenance FRWW 4. Retirez et remplacez les rouleaux comme indiqué dans les instructions fournies avec le kit de remplacement. 5. Remplacez le capot du rouleau, puis remettez en place le module du rouleau d'entraînement. Commande des fournitures de maintenance et de numérisation Commande de pièces et d'accessoires Pour commander des pièces pour votre scanner, consultez le site Web des pièces pour scanners HP à l'adresse www.hp.com/buy/parts. FRWW Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Elément Description Référence Kit de maintenance du chargeur automatique de documents Kit de maintenance pour le chargeur automatique de documents J8J95A Mémoire HP 1 Go DDR3 x32 144 broches 800 MHz SODIMM DIMM en option pour extension de mémoire E5K48A HP Jetdirect Print Server 2900nw Accessoire de serveur d'impression sans fil USB J8031A Solution HP Smartcard US Govt Niprnet Solutions HP Access Control (Gouvernement américain uniquement) CC543A Commande des fournitures de maintenance et de numérisation 97 Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Elément Description Référence Lecteur de carte de proximité USB universel HP Solutions de contrôle d’accès HP X3D03A Cache de clavier suédois HP LaserJet Cache de clavier adhésif du clavier physique spécifique à chaque langue (EMEA) A7W14A Caches de clavier danois/ français/allemand HP LaserJet Cache de clavier adhésif du clavier physique spécifique à chaque langue (EMEA) A7W13A Ports USB internes HP Deux ports USB internes pour connecter des périphériques tiers B5L28A Disque dur sécurisé haute performance HP Disque dur de remplacement B5L29A Pièces d’autodépannage pour les clients Les pièces suivantes sont disponibles pour ce produit. ● Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du produit HP. ● Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par le personnel de maintenance HP pendant la période de garantie du produit. Tableau 3-1 Références des pièces de rechange Élément Description Options de remplacement par le client Disque dur sécurisé haute performance FIPS HP Disque dur sécurisé de remplacement Obligatoire L2762-60035 Support blanc du scanner Guide en plastique blanc de rechange pour le scanner Obligatoire 8500 : 5851-7206 Kit de bloc du panneau de commande Panneau de commande à écran tactile de remplacement Obligatoire J7Z09-67928 Capot du module d'intégration de matériel 2 Capot du module d'intégration de matériel 2 de remplacement Obligatoire B5L46-40021 Kit du cache du clavier Couvre-clavier de remplacement (modèles Flow) Obligatoire 5851-6019 Français, italien, russe, allemand, espagnol, ukrainien 98 Chapitre 3 Entretien et maintenance Référence N9120 : J7Z09-67926 FRWW Tableau 3-1 Références des pièces de rechange (suite) Référence Élément Description Kit du cache du clavier Couvre-clavier de remplacement (modèles Flow) Obligatoire 5851-6020 Couvre-clavier de remplacement (modèles Flow) Obligatoire 5851-6021 Couvre-clavier de remplacement (modèles Flow) Obligatoire 5851-6022 Couvre-clavier de remplacement (modèles Flow) Obligatoire 5851-6023 Couvre-clavier de remplacement (modèles Flow) Obligatoire 5851-6024 Couvre-clavier chinois Couvre-clavier de remplacement (modèles Flow) Obligatoire A7W12-67901 Couvre-clavier suédois Couvre-clavier de remplacement (modèles Flow) Obligatoire A7W14-67901 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13DENMARK, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 130627 010 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-ITALY, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 109197 010 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-INDIA, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 403440-003 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13THAILAND, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 285052-009 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13EUROPE, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 100614-011 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13AUSTRALIA, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 100661-016 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13ROYAUME-UNI, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 100613-016 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-CHINA, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 286496-017 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13TAIWAN, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 393312-005 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13ARGENTINA, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 401328-016 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-SWISS, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 150304-010 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-NEMA, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 121565-016 Français (Canada), espagnol (Amérique latine), espagnol (États-Unis) Kit du cache du clavier Français (Suisse), allemand (Suisse), danois Kit du cache du clavier Chinois simplifié, chinois traditionnel Kit du cache du clavier Espagnol, portugais Kit du cache du clavier Japonais (KG et KT) FRWW Options de remplacement par le client Commande des fournitures de maintenance et de numérisation 99 Tableau 3-1 Références des pièces de rechange (suite) Élément Description Options de remplacement par le client CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-S AFRIQUE, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 187487-008 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-ISRAËL, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 398062-007 CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-BRÉSIL, 1,5 m Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 438723-005 Panneau du ISA (8500 fn2 uniquement) Capot cosmétique avant de remplacement Obligatoire L2762-40003 Capot, panneau avant gauche (N9120 fn2 uniquement) Capot cosmétique avant de remplacement Obligatoire J7Z09-40007 100 Chapitre 3 Entretien et maintenance Référence FRWW 4 FRWW Gestion du scanner 101 Configuration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP ● Introduction ● Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ● Fonctions du serveur Web intégré HP Introduction Utilisez le serveur Web intégré HP pour gérer les fonctions de numérisation depuis un ordinateur plutôt que depuis le panneau de commande du scanner. ● Visualiser des informations sur l'état du scanner ● Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et commander de nouveaux consommables ● Afficher et modifier la configuration des bacs ● Afficher et modifier la configuration des menus depuis le panneau de commande du scanner ● Afficher et numériser des pages internes ● Recevoir des notifications sur les événements relatifs au scanner et aux consommables ● Afficher et modifier la configuration du réseau Le serveur Web intégré HP fonctionne lorsque le scanner est connecté à un réseau IP. Il ne prend pas en charge les connexions de scanner IPX. Aucun accès à Internet n'est requis pour ouvrir et utiliser le serveur Web intégré HP. Lorsque le scanner est connecté au réseau, le serveur Web intégré HP est automatiquement disponible. REMARQUE : Le serveur Web intégré HP n'est pas accessible au-delà du pare-feu de réseau. Accès au serveur Web intégré HP (EWS) 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du scanner, sélectionnez l'icône Informations Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. , puis l'icône 2. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du scanner. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. Pour utiliser le serveur Web intégré HP, le navigateur doit répondre aux critères suivants : 102 Chapitre 4 Gestion du scanner FRWW Windows® 7 ● Internet Explorer (version 8.x ou supérieure) ● Google Chrome (version 34.x ou supérieure) ● Firefox (version 20.x ou supérieure) Windows® 8 ou version supérieure ● Internet Explorer (version 9.x ou supérieure) ● Google Chrome (version 34.x ou supérieure) ● Firefox (version 20.x ou supérieure) ● Google Chrome (version 34.x ou supérieure) ● Firefox (version 20.x ou supérieure) Linux Fonctions du serveur Web intégré HP ● Onglet Informations ● Onglet Général ● Onglet Numérisation/Envoi numérique ● Onglet Télécopie ● Onglet Dépannage ● Onglet Sécurité ● Onglet Services Web HP ● Onglet Réseau Onglet Informations Tableau 4-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP FRWW Menu Description Etat du périphérique Affiche l'état du scanner et indique la durée de vie restante estimée des consommables HP. Cette page affiche également le type et le format de papier défini pour chaque bac. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur le lien Modifier les paramètres. Page de configuration Affiche les informations récupérées sur la page de configuration. Page du journal des événements Affiche la liste des événements et des erreurs du scanner. Utilisez le lien HP Instant Support (dans le pied de page de toutes les pages du serveur Web intégré HP) pour vous connecter à un ensemble de pages Web dynamiques qui vous aideront à résoudre les problèmes. Ces pages présentent également des services supplémentaires disponibles pour ce scanner. Page d'utilisation Affiche un récapitulatif du nombre de pages numérisées par le scanner. Informations relatives au périphérique Affiche le nom, l'adresse réseau et les informations de modèle du scanner. Pour modifier ces données, cliquez sur le menu Informations relatives au périphérique dans l'onglet Général. Configuration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP 103 Tableau 4-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Cliché du panneau de commande Permet d'afficher une image de l'écran actuel sur le panneau de commande. Licences Open Source Affiche un récapitulatif des licences pour les logiciels open source pouvant être utilisés avec le scanner. Onglet Général Tableau 4-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP Menu Description Réglages rapides Permet de configurer les tâches disponibles dans la zone Réglages rapides sur l'écran d'accueil du panneau de commande du scanner. Alertes Permet de configurer les alertes par e-mail pour différents événements relatifs aux consommables ou au scanner. Application des paramètres du panneau de commande Affiche les options d'application des paramètres disponibles sur le panneau de commande du scanner. Envoi automatique Permet de configurer le scanner pour qu'il envoie automatiquement des e-mails relatifs à sa configuration et à ses consommables à des adresses électroniques spécifiques. Modifier autres liens Permet d'ajouter ou de personnaliser un lien vers un autre site Web. Ce lien s'affiche dans la zone de pied de page sur toutes les pages du serveur EWS HP. Informations relatives au périphérique Permet de nommer le scanner et de lui attribuer un numéro d'identification. Permet de saisir le nom du principal destinataire des informations sur le scanner. Langue Définit la langue d'affichage des informations du serveur Web intégré HP. Paramètres de date/d'heure Définit la date et l'heure ou synchronise avec un serveur d'horloge du réseau. Paramètres d'énergie Permet de définir ou de modifier les heures d'ouverture et de fermeture, les heures de bureau, la mise en veille et la sortie du mode veille, ainsi que les événements de congés du scanner. Définit les interactions avec le scanner qui entraînent sa sortie du mode veille. Sauvegarde et restauration Permet de créer un fichier de sauvegarde contenant les données relatives au scanner et à l'utilisateur. Le cas échéant, permet d'utiliser ce fichier pour rétablir les données du scanner. Rétablir les paramètres d'usine Permet de rétablir les paramètres par défaut du scanner. Programme d'installation de solution Installez des logiciels tiers permettant d'étendre ou de modifier les fonctionnalités du scanner. Mise à niveau du micrologiciel Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel du scanner. Services de quotas et statistiques Fournit des informations de connexion sur les services tiers de statistiques des tâches. 104 Chapitre 4 Gestion du scanner FRWW Onglet Numérisation/Envoi numérique Tableau 4-3 Onglet Numérisation/Envoi numérique du serveur Web intégré HP Menu Description Configuration de messagerie Permet de configurer les paramètres de courrier électronique par défaut pour l'envoi numérique, notamment les paramètres suivants : Numériser vers un dossier réseau Numériser vers SharePoint® Numériser vers une unité USB Contacts Assistants de configuration rapide du courrier électronique et d'enregistrement dans un dossier réseau Configuration du logiciel d'envoi numérique FRWW ● Options de tâche par défaut ● Réglages rapides Permet de configurer les paramètres du dossier réseau par défaut pour l'envoi numérique, notamment les paramètres suivants : ● Options de tâche par défaut ● Réglages rapides Permet de configurer les paramètres Microsoft SharePoint® pour l'envoi numérique, notamment les paramètres suivants : ● Paramètres pour les travaux de réglages rapides enregistrés dans une bibliothèque de documents sur le site SharePoint® ● Paramètres par défaut pour les tâches enregistrées dans une bibliothèque de documents sur le site SharePoint® Permet de configurer les paramètres USB pour l'envoi numérique, notamment les paramètres suivants : ● Paramètres pour les travaux de réglages rapides enregistrés sur un lecteur flash USB ● Paramètres des notifications ● Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur flash USB ● Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur Flash USB Permet de gérer les contacts, dont les opérations suivantes : ● Ajoutez des adresses électroniques au scanner, une par une. ● Vous pouvez également importer dans le scanner, et en une seule fois, une longue liste d'adresses électroniques fréquemment utilisées, au lieu de les ajouter l'une après l'autre. ● Exportez des contacts depuis le scanner vers un fichier CSV sur l'ordinateur pour les utiliser en tant que sauvegarde de données, ou importez les enregistrements sur un autre scanner HP. ● Modifiez les adresses e-mail déjà enregistrées dans le scanner. Permet de configurer le scanner pour qu'il envoie des images numérisées en tant que pièces jointes d’e-mails. Permet de configurer le scanner pour qu'il enregistre les images numérisées dans les réglages rapides d'un dossier réseau. Ces configurations rapides offrent un accès facile aux fichiers enregistrés sur le réseau. Permet de configurer des paramètres liés à l'utilisation d'un logiciel de communication numérique en option. Configuration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP 105 Onglet Télécopie Tableau 4-4 Onglet Télécopie du serveur Web intégré HP Menu Description Configuration de l'envoi de télécopie Permet de configurer les paramètres pour l'envoi de télécopies, notamment les paramètres suivants : ● ● Numéros rapides pour télécopie Options de tâche par défaut ● Paramètres de tâche communs ● Configuration de télécopieur LAN ● Configuration de télécopie Internet Réglages rapides Gestion des numéros rapides Onglet Dépannage Tableau 4-5 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP Menu Description Opérations générales de dépannage Permet de sélectionner des rapports et des tests parmi ceux disponibles pour vous aider à résoudre les problèmes du scanner. Permet de configurer les paramètres de télécopie, d'OXPd et de récupération automatique. Aide en ligne Lien vers l'aide en ligne HP basée sur le cloud pour aider au dépannage des problèmes. Mise à niveau du micrologiciel Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel du scanner. Rétablir les paramètres d'usine Permet de réinitialiser les paramètres du scanner sur les paramètres d'usine. Onglet Sécurité Tableau 4-6 Onglet Sécurité du serveur Web intégré HP Menu Description Sécurité générale Paramètres de sécurité générale, comprenant les éléments suivants : Politique de compte 106 Chapitre 4 Gestion du scanner ● Permet de configurer un mot de passe administrateur afin de restreindre l'accès à certaines fonctionnalités du scanner. ● Permet de configurer le mot de passe PJL pour le traitement des commandes PJL. ● Permet de configurer l'accès au système de fichiers et à la sécurité de la mise à niveau du micrologiciel. ● Permet d'activer ou de désactiver le port USB hôte du panneau de commande ou le port de connexion USB du formateur afin de numériser et d’enregistrer un document sur un lecteur flash USB. ● Permet d'afficher l'état de tous les paramètres de sécurité. Activez les paramètres du compte administrateur. FRWW Tableau 4-6 Onglet Sécurité du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Contrôle d'accès Permet de configurer l'accès aux fonctions du scanner pour des personnes ou groupes spécifiques, et permet de sélectionner la méthode utilisée par des particuliers pour se connecter au scanner. Protéger les données stockées Permet de configurer et de gérer le disque dur interne du scanner. Ce scanner comprend un disque dur chiffré afin de garantir une sécurité maximale. Permet de configurer les paramètres pour les tâches stockées sur le disque dur du scanner. Gestion des certificats Permet d'installer et de gérer les certificats de sécurité permettant d'accéder au scanner et au réseau. Sécurité de service Web Autorisez l'accès aux ressources sur ce scanner par des pages Web de différents domaines. Si aucun site n'est ajouté à la liste, tous les sites sont fiables. Autotest Permet de vérifier que les fonctions de sécurité s'exécutent en fonction des paramètres du système attendus. Onglet Services Web HP Tableau 4-7 Onglet Serveur Web intégré HP Services Web HP Menu Description Configuration Proxy Web Permet de configurer un serveur proxy si vous rencontrez des problèmes lors de l'activation des services Web HP ou lors de la connexion du périphérique à Internet. HP JetAdvantage Permet de configurer HP JetAdvantage. Onglet Réseau Utilisez l'onglet Réseau pour configurer et sécuriser les paramètres réseau du scanner lorsque celui-ci est connecté à un réseau IP. Cet onglet ne s'affiche pas si le scanner est connecté à d'autres types de réseau. Tableau 4-8 Onglet Réseau du serveur Web intégré HP Menu Description Configuration FRWW Paramètres TCP/IP Configurez les paramètres TCP/IP pour les réseaux IPv4 et IPv6. Paramètres réseau Permet de configurer les paramètres IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC et SNMP. Autres paramètres Inclut la mise à jour du micrologiciel, les files d’attente LPD, les paramètres USB, les informations d’assistance et la fréquence de rafraîchissement. AirPrint Activez, configurez ou désactivez l'impression réseau à partir des produits Apple pris en charge. Sélectionner langue Modifiez la langue affichée par le serveur Web intégré HP. Cette page s'affiche si les pages Web prennent en charge plusieurs langues. Vous pouvez également sélectionner les langues prises en charge via les paramètres de préférence de langue de votre navigateur. Sélectionner un emplacement Choisissez l’emplacement où le serveur Web intégré HP et le produit sont utilisés. Configuration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP 107 Tableau 4-8 Onglet Réseau du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Google Cloud Avec Google Cloud, vous pouvez utiliser un ordinateur ou un périphérique mobile pour imprimer des documents ou des photos directement sur une imprimante connectée à Internet. Configuration Cliquez sur Impression des pages de plainte pour envoyer les capacités de l’imprimante et le numéro de modèle à Google. Les instructions d’enregistrement à partir de Google seront imprimées. Assurez-vous que le produit est connecté à un réseau ayant accès à Internet. Proxy Web Permet de configurer un serveur proxy si vous rencontrez des problèmes lors de l'activation des services Web HP ou lors de la connexion du périphérique à Internet. Si vous n’êtes pas sûr des paramètres de proxy, recherchez la zone de configuration du proxy dans les outils ou les préférences de votre navigateur Web. Sécurité Permet de configurer les options de sécurité générale, de contrôle d'accès et de protection des données stockées, ainsi que de gérer les certificats. Paramètres Affichez et restaurez les paramètres de sécurité actuels pour les valeurs par défaut. Configurez des paramètres de sécurité à l'aide de l'Assistant de configuration de la sécurité. REMARQUE : N'utilisez pas l'assistant de configuration de sécurité pour configurer des paramètres de sécurité à l'aide d'applications de gestion de réseau, telles que HP Web Jetadmin. Autorisation Contrôlez la gestion de la configuration et l'utilisation de ce scanner, dont les actions suivantes : ● Configurez ou modifiez un mot de passe administrateur afin de contrôler l'accès aux paramètres de configuration. ● Vous pouvez demander, installer et gérer des certificats numériques sur le serveur d'impression HP Jetdirect. ● Limitation de l’accès hôte à ce scanner via une liste de contrôle des accès (ACL). Communication sécurisée Configurez les paramètres de sécurité. Protocoles de gestion Configurez et gérez les protocoles de sécurité pour ce scanner, y compris les éléments suivants : Authentification 802.1X ● Définissez le niveau de gestion de la sécurité pour le serveur Web intégré HP et contrôlez le trafic via HTTP et HTTPS. ● Configurez le fonctionnement du protocole SNMP (Simple Network Management Protocol). Activez/désactivez les agents SNMP v1/v2c ou SNMP v3 sur le serveur. Configurez des paramètres d'authentification 802.1X sur le serveur d'impression Jetdirect, tel que requis pour l'authentification des clients sur le réseau, et réinitialisez les paramètres d'authentification 802.1X aux valeurs par défaut. ATTENTION : Lors du changement des paramètres d'authentification 802.1X, il est possible que le scanner perde sa connexion. Pour vous reconnecter, il peut s'avérer nécessaire de réinitialiser le serveur sur son état par défaut et de réinstaller le scanner. IPsec/Pare-feu Affichez ou configurez une politique de pare-feu ou une politique IPsec/Pare-feu (pour les modèles HP Jetdirect uniquement). Agent d'annonce Activez ou désactivez l'agent d'annonce du périphérique HP, définissez le serveur de configuration et configurez l'authentification mutuelle à l'aide de certificats. Diagnostics Statistiques réseau 108 Chapitre 4 Gestion du scanner Affiche les informations statistiques sur le réseau collectées et stockées sur le serveur d'impression HP Jetdirect. FRWW Tableau 4-8 Onglet Réseau du serveur Web intégré HP (suite) FRWW Menu Description Infos protocole Affiche la liste des différents paramètres de configuration réseau sur le serveur d'impression HP Jetdirect pour chaque protocole. Page de configuration Affiche la page de configuration HP Jetdirect qui contient les informations d'état et de configuration. Configuration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP 109 Configurer les paramètres réseau IP ● Avis de non-responsabilité pour le partage de scanner ● Affichage ou modification des paramètres réseau ● Changement de nom du scanner sur un réseau ● Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ● Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ● Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso Avis de non-responsabilité pour le partage de scanner HP ne prend pas en charge les réseaux pair à pair car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes de numérisation HP. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft : www.microsoft.com. Affichage ou modification des paramètres réseau Utilisez le serveur Web intégré HP pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP. 1. Ouvrez le serveur EWS HP : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du scanner, sélectionnez l'icône Informations l'icône Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. , puis b. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. 2. Cliquez sur l’onglet Réseau , puis sur TCP/IP (v4) pour obtenir des informations sur le réseau. Modifiez les paramètres si nécessaire. Changement de nom du scanner sur un réseau Pour renommer le scanner sur un réseau afin de l'identifier de manière univoque, utilisez le serveur Web intégré HP. 1. Ouvrez le serveur EWS HP : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du scanner, sélectionnez l'icône Informations l'icône Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. 110 Chapitre 4 Gestion du scanner , puis FRWW b. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. 2. Ouvrez l'onglet Général. 3. Sur la page Informations relatives au périphérique, le nom du produit par défaut se trouve dans le champ Nom du périphérique. Vous pouvez modifier ce nom pour identifier le produit de manière univoque. REMARQUE : 4. Les autres champs de cette page sont facultatifs. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les changements. Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Paramètres du panneau de commande pour définir manuellement une adresse IPv4, un masque de sous-réseau et une passerelle par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Paramètres. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Réseaux ● Ethernet ● TCP/IP ● Paramètres IPV 4 ● Méthode de configuration 3. Sélectionnez l'option Manuel et cliquez sur OK. 4. Ouvrez le menu Paramètres manuels. 5. Sélectionnez l'option Adresse IP, Masque de sous-réseau ou Passerelle par défaut. 6. Sélectionnez le premier champ pour ouvrir un clavier. Saisissez les chiffres corrects pour le champ, puis sélectionnez OK. Répétez la procédure pour chaque champ à configurer. Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Paramètres du panneau de commande pour définir manuellement une adresse IPv6. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Paramètres. 2. Pour activer la configuration manuelle, ouvrez les menus suivants : Configurer les paramètres réseau IP 111 ● Réseaux ● Ethernet ● TCP/IP ● Paramètres IPV6 3. Sélectionnez Activer, Activé et OK. 4. Pour configurer l’adresse, ouvrez le menu Paramètres manuels et sélectionnez Adresse. 5. Saisissez l'adresse à l'aide du clavier, puis cliquez sur OK. Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso REMARQUE : sans fil. Ces informations ne s'appliquent qu'aux réseaux Ethernet. Elles ne s'appliquent pas aux réseaux La vitesse de liaison et le mode de communication du serveur de numérisation doivent correspondre à ceux du réseau. Dans la plupart des situations, vous pouvez laisser le produit en mode automatique. Si les modifications de la vitesse de liaison et des paramètres d'impression recto verso sont incorrectes, il se peut que le produit ne puisse communiquer avec d'autres périphériques réseau. Pour apporter des modifications, utilisez le panneau de commande du produit. REMARQUE : Le paramètre du produit doit correspondre au paramètre du périphérique réseau (concentrateur, commutateur, passerelle, routeur ou ordinateur). REMARQUE : Lorsque vous modifiez ces paramètres, le produit se met hors tension, puis de nouveau sous tension. N'effectuez des modifications que lorsque le produit est inactif. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, faites défiler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'affiche. Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Réseaux ● Ethernet ● Vit. liai. Sélectionnez l'une des options suivantes : ● Auto : Le serveur de numérisation se configure automatiquement avec la vitesse de liaison et le mode de communication les plus élevés disponibles sur le réseau. ● Semi-duplex 10T : 10 Mbit/s, fonctionnement en semi-duplex. ● Duplex intégral 10T : 10 Mbit/s, fonctionnement en duplex intégral. ● Auto 10T : 10 Mbit/s, fonctionnement en duplex automatique. ● Semi-duplex 100TX : 100 Mbit/s, fonctionnement en semi-duplex. ● Duplex intégral 100TX : 100 Mbit/s, fonctionnement en duplex intégral. 112 Chapitre 4 Gestion du scanner FRWW 4. FRWW ● Auto 100TX : 100 Mbit/s, fonctionnement en duplex automatique. ● 1000T Intégral : 1 000 Mbit/s, fonctionnement en duplex intégral. Cliquez sur OK. Configurer les paramètres réseau IP 113 Fonctions de sécurité du scanner Introduction Le produit comprend plusieurs fonctions de sécurité qui permettent de limiter le nombre de personnes ayant accès aux paramètres de configuration, de sécuriser les données et d'empêcher l'accès aux composants matériels les plus précieux. ● Déclarations de sécurité ● Sécurité IP ● Attribution d'un mot de passe administrateur ● Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure ● Verrouillage du formateur Déclarations de sécurité Le produit prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à sécuriser le produit et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles simplifient également le contrôle et la maintenance du produit. Sécurité IP Le standard IPsec est un ensemble de protocoles qui contrôlent le trafic réseau IP vers le périphérique et à partir de ce dernier. IPsec offre l'authentification hôte à hôte, l'intégrité des données et le chiffrement des communications réseau. Pour les produits connectés au réseau, configurez IPsec en utilisant l'onglet Réseau du serveur Web intégré HP. Attribution d'un mot de passe administrateur Attribuez un mot de passe administrateur pour l’accès au produit et au serveur Web intégré HP, afin qu’aucun utilisateur non autorisé ne puisse modifier les paramètres du produit. 1. Ouvrez le serveur EWS HP : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations l'icône Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. , puis b. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. 2. Cliquez sur l'onglet Sécurité. 3. Ouvrez le menu Sécurité générale. 114 Chapitre 4 Gestion du scanner FRWW 4. Dans la zone Définir le mot de passe de l'administrateur local, saisissez le nom à associer au mot de passe dans le champ Nom d'utilisateur. 5. Saisissez le mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe, puis saisissez-le à nouveau dans le champ Confirmer le mot de passe. REMARQUE : Pour modifier un mot de passe existant, tapez d'abord ce mot de passe dans le champ Ancien mot de passe. 6. Cliquez sur Appliquer. REMARQUE : Notez le mot de passe et conservez cette note dans un endroit sûr. Le mot de passe administrateur ne peut pas être récupéré. Si le mot de passe administrateur est perdu ou oublié, contactez l’assistance HP sur support.hp.com pour obtenir l’assistance nécessaire pour réinitialiser complètement le produit. Certaines fonctions sur le panneau de commande peuvent être sécurisées afin d’éviter que des personnes non autorisées s’en servent. Lorsqu’une fonction est sécurisée, le produit vous demande de vous connecter avant de l’utiliser. Vous pouvez également vous connecter sans attendre l’invite en sélectionnant Connexion sur le panneau de commande du produit. Généralement, les informations d'identification du produit sont les mêmes que pour la connexion au réseau. Consultez l'administrateur réseau pour ce produit si vous avez des questions sur les données d'authentification à utiliser. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Se connecter . 2. Suivez les invites pour entrer les informations d'identification. REMARQUE : Pour sécuriser le produit, sélectionnez Se déconnecter lorsque vous avez terminé de l'utiliser. Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure Ce disque dur permet de chiffrer les données en fonction du matériel. Vous pouvez ainsi stocker de manière sécurisée vos données importantes, sans enfreindre les performances du produit. Ce disque dur robuste est basé sur la dernière norme avancée de chiffrement (AES) et dispose de nombreuses fonctions qui vous permettent de gagner du temps. Utilisez le menu Sécurité dans le serveur Web intégré HP pour configurer le disque. Verrouillage du formateur Le formateur dispose d'un logement que vous pouvez utiliser pour attacher un câble de sécurité. Verrouillez le formateur pour éviter que quelqu’un n'en retire des composants importants. FRWW Fonctions de sécurité du scanner 115 Paramètres d'économie d'énergie Introduction ● Définir l'heure de veille et configurer le scanner de manière à utiliser 2 watts maximum ● Définition de la programmation de veille Configurez les paramètres de veille pour réduire la consommation d'énergie lorsque le produit est inactif. Définir l'heure de veille et configurer le scanner de manière à utiliser 2 watts maximum Les paramètres de veille affectent la consommation du produit, l'heure de réveil/mise en veille, le délai avant la mise en veille et la vitesse de sortie du mode veille. Pour configurer le produit de sorte à utiliser au maximum 2 watts d'énergie en mode veille, entrez les durées pour les deux paramètres Mode veille après inactivité et Extinction automatique après veille. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Paramètres. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Général ● Paramètres d'énergie ● Paramètres de veille 3. Sélectionnez Mode veille après inactivité pour spécifier le nombre de minutes d'inactivité du produit avant son basculement en mode veille. Saisissez la période appropriée. 4. Sélectionnez Extinction automatique après veille pour mettre le produit dans un mode d'économie d'énergie plus poussé après une période de veille. Saisissez la période appropriée. REMARQUE : par défaut, le produit se réactive après un arrêt automatique en réponse à toute activité autre qu'une activité USB ou Wi-Fi. Pour optimiser les paramètres d'énergie, vous pouvez la définir pour qu'elle se réactive uniquement avec le bouton d'alimentation en sélectionnant Arrêt (réactivation à l'aide du bouton d'alimentation uniquement). 5. Sélectionnez Terminé pour enregistrer les paramètres. Définition de la programmation de veille Utilisez la fonction Programmation veille pour configurer le produit afin qu'il quitte ou passe en mode veille à des heures précises certains jours de la semaine. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Paramètres. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Général ● Paramètres d'énergie ● Programmation veille 116 Chapitre 4 Gestion du scanner FRWW FRWW 3. Sélectionnez l’option Nouvel événement, puis sélectionnez le type d'événement à programmer : Événement de réveil ou Événement de veille. 4. Pour un événement de réveil ou de veille, configurez l'heure et les jours de la semaine concernés par cet événement. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le paramètre. Paramètres d'économie d'énergie 117 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des imprimantes multifonction et des télénumériseurs. Cette solution unique vous permet d'installer, de surveiller, d'entretenir, de dépanner et de sécuriser à distance votre environnement d'impression et d'imagerie, ce qui améliore finalement la productivité de votre entreprise en vous aidant à gagner du temps, à contrôler les coûts et à protéger votre investissement. Des mises à niveau de HP Web Jetadmin sont régulièrement proposées pour pouvoir prendre en charge les fonctions spécifiques du produit. Pour plus d'informations, consultez www.hp.com/go/webjetadmin. Logiciel HP Digital Sending (HP DSS) Vous avez la possibilité d'installer HP Digital Sending Software disponible en option. Ce logiciel fonctionne en tant que service d'un serveur réseau en permettant l'envoi de tâches, via ce serveur, par plusieurs produits. Aucune installation de logiciel ou de pilotes sur les ordinateurs des utilisateurs individuels n'est requise. 118 Chapitre 4 Gestion du scanner FRWW Mise à niveau du micrologiciel 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, sélectionnez l’option Rapports, puis l’option Pages de configuration/d'état. 2. Sélectionnez l'option Page de configuration, puis Afficher. Le rapport répertorie le numéro de révision actuel du micrologiciel. 3. Rendez-vous sur la page www.hp.com/support, recherchez votre produit, puis le lien vers les téléchargements pour voir si une nouvelle version du micrologiciel est disponible. 4. Copiez le fichier du nouveau micrologiciel vers un périphérique de stockage USB, puis branchez le périphérique USB au port USB près du panneau de commande. ATTENTION : Veillez à laisser le périphérique de stockage USB branché dans le connecteur USB jusqu'à ce que toutes les mises à niveau soient installées, que le produit ait redémarré et que l'écran d’accueil soit affiché sur le panneau de commande. 5. Sur l’écran d’accueil, sélectionnez l’option Outils d’assistance, sélectionnez Maintenance, puis l’option Mise à niveau du micrologiciel USB . 6. Sélectionnez Pack de mise à niveau du micrologiciel, puis Installer. Le processus de mise à niveau peut prendre plusieurs minutes. Le redémarrage du produit après la mise à niveau du micrologiciel peut prendre jusqu’à 20 minutes. 7. Si nécessaire, répétez les deux étapes précédentes pour installer une seconde mise à niveau. REMARQUE : Vous pouvez également mettre à niveau le micrologiciel à l'aide du serveur Web intégré (EWS). Démarrez le serveur Web intégré (EWS), sélectionnez l’onglet Général, puis Mise à niveau du micrologiciel dans le volet de navigation gauche et suivez les instructions à l'écran pour télécharger une mise à niveau logicielle directement sur le produit. FRWW Mise à niveau du micrologiciel 119 120 Chapitre 4 Gestion du scanner FRWW 5 Résolution des problèmes Cette section contient les solutions aux problèmes courants liés au scanner. Pour des informations complémentaires sur la résolution des problèmes, consultez l'aide du programme de numérisation HP que vous utilisez. FRWW 121 Résolution de problèmes supplémentaire Bénéficiez d'une assistance téléphonique pour votre pays/région. Préparez le nom de votre produit, son numéro de série, la date d'achat et une description du problème rencontré. Les numéros de téléphone de votre pays/région sont indiqués sur la brochure se trouvant dans la boîte de votre produit ou sur le site www.hp.com/support/. Bénéficiez d'une assistance par Internet 24h/24 et téléchargez des logiciels utilitaires, des pilotes et des informations au format électronique. www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/ sjflowN9120fn2 Commander des services supplémentaires d'entretien ou de maintenance HP. www.hp.com/support/ 122 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW Rétablissement des paramètres d’usine Introduction Utilisez l'une des méthodes suivantes pour restaurer les paramètres d'usine du scanner. REMARQUE : Cette fonction permet de rétablir la plupart des paramètres du scanner sur leur valeur d'usine par défaut. Cependant, certains paramètres ne sont pas modifiés, tels que la langue, la date, l'heure et certains paramètres de la configuration réseau. Première méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du panneau de commande du scanner 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du scanner, faites défiler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'affiche. Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Général ● Rétablir les paramètres d'usine Sélectionnez Réinitialiser. Un message de vérification précise que l'utilisation de la fonction de réinitialisation peut entraîner une perte de données. 4. Sélectionnez Réinitialiser pour terminer le processus. REMARQUE : Une fois cette opération de réinitialisation terminée, le scanner redémarre automatiquement. Deuxième méthode : Rétablir les paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré HP (produits connectés au réseau uniquement) 1. Ouvrez le serveur EWS HP : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du scanner, sélectionnez l'icône Informations pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. l'icône Réseau , puis b. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du scanner. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager l'ordinateur. 2. Ouvrez l'onglet Général. 3. Sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur Rétablir les paramètres d'usine. 4. Cliquez sur l’option Réinitialiser. REMARQUE : FRWW Une fois cette opération de réinitialisation terminée, le scanner redémarre automatiquement. Rétablissement des paramètres d’usine 123 Problèmes d'installation du scanner ● Vérification des câbles ● Désinstallation et réinstallation des pilotes et des outils de HP ScanJet (Windows) Vérification des câbles Type de câble Action Câble d'alimentation Le câble d'alimentation relie le scanner à une prise secteur. Câble USB ● Assurez-vous que le câble d'alimentation relie correctement le scanner à une prise électrique ou à un parasurtenseur sous tension. ● Si le câble d'alimentation est connecté à un parasurtenseur, veillez à ce que celui-ci soit bien relié à une prise électrique et à ce qu'il soit allumé. ● Appuyez sur le bouton Power pour mettre le scanner hors tension, puis éteignez l'ordinateur. Patientez 30 secondes, puis mettez successivement le scanner et l'ordinateur sous tension, en respectant cet ordre. Le câble USB relie le scanner à l'ordinateur. ● Utilisez le câble fourni avec le scanner. Un autre câble USB peut ne pas être compatible avec le scanner. ● Assurez-vous que le câble USB relie correctement le scanner à l'ordinateur. ● Si le câble USB est connecté à un port USB situé à l'avant de l'ordinateur, branchez-le sur un autre port USB à l'arrière de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes liés à l'USB, consultez www.hp.com/go/ DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2, choisissez votre pays/région, puis utilisez l'outil de recherche pour trouver les rubriques de dépannage des problèmes liés à l'USB. Câble Ethernet Le câble Ethernet relie le scanner et le port réseau. Assurez-vous que le câble Ethernet relie correctement le scanner et le port réseau. Assurez-vous que le voyant orange sur le port réseau du scanner clignote. Vous savez ainsi que la communication est établie entre votre réseau local et le périphérique. Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes liés à l'Ethernet, consultez www.hp.com/ support, choisissez votre pays/région, puis utilisez l'outil de recherche pour trouver les rubriques de résolution des problèmes liés à l'Ethernet. Désinstallation et réinstallation des pilotes et des outils de HP ScanJet (Windows) Si le problème persiste une fois les connexions du scanner vérifiées, il se peut qu'il soit dû à une installation incomplète. Essayez de désinstaller, puis de réinstaller les pilotes et les outils de HP ScanJet. 1. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre le scanner hors tension, puis débranchez le câble USB et le cordon d'alimentation de celui-ci. 2. Sur l'ordinateur, ouvrez le panneau de commande, puis utilisez l'outil Ajout/suppression (sous Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 et Windows 10, utilisez l'outil Programmes et fonctionnalités) pour désinstaller les applications. 3. Redémarrez l'ordinateur. 124 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW 4. 5. FRWW Réinstallez les pilotes et les outils de HP ScanJet. ● Éteignez le scanner et patientez 30 secondes, puis remettez-le sous tension. ● Téléchargez le logiciel à partir de www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/ sjflowN9120fn2, puis procédez à l’installation. Rebranchez le câble USB et le cordon d'alimentation au scanner, puis appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre le scanner sous tension. Problèmes d'installation du scanner 125 Problèmes d'alimentation ● Le scanner ne s'allume pas ● Le scanner est en pause ou éteint ● Le scanner se met hors tension de façon intempestive Le scanner ne s'allume pas Si le scanner ne s'allume pas après avoir appuyé sur le bouton d’alimentation , vérifiez les points suivants : ● Le scanner a peut-être été débranché. Assurez-vous que le cordon d'alimentation est toujours relié au scanner et branché sur la source d’alimentation. ● Le cordon d'alimentation est peut-être défectueux. ● Vérifiez que le voyant d’alimentation sur le panneau de contrôle est activé. ● Si ce voyant d’alimentation est éteint, assurez-vous qu'une alimentation électrique est présente sur la prise secteur ou la prise parasurtenseur sur laquelle le module d'alimentation est branché. ● Si la prise électrique ou la prise parasurtenseur est alimentée, mais que le voyant d’alimentation est toujours éteint, le module d'alimentation est peut-être défectueux. Pour obtenir de l'aide, contactez www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. Le scanner est en pause ou éteint Si le scanner ne fonctionne plus, procédez comme suit. Après chaque étape, démarrez une numérisation afin de voir si le scanner fonctionne. Si le problème persiste, passez à l'étape suivante. 1. Il se peut qu'un câble ne soit pas bien branché. Assurez-vous que le câble USB et le cordon d'alimentation sont correctement branchés. Utilisez le câble fourni avec le scanner. Un autre câble USB peut ne pas être compatible avec le scanner. 2. Vérifiez que l'alimentation électrique du scanner fonctionne. a. Vérifiez que le voyant d’alimentation sur le panneau de contrôle est activé. b. Si ce voyant d’alimentation est éteint, assurez-vous qu'une alimentation électrique est présente sur la prise secteur ou la prise parasurtenseur sur laquelle le module d'alimentation est branché. c. Si la prise électrique ou la prise parasurtenseur est alimentée, mais que le voyant d’alimentation est toujours éteint, débranchez le câble d’alimentation de la source d’alimentation, patientez 30 secondes, puis rebranchez-le. d. Si le problème n’est pas réglé, le module d'alimentation est peut-être défectueux. Pour obtenir de l'aide, contactez www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. 3. Redémarrez votre ordinateur. 4. Windows : sur l'ordinateur, ouvrez le Panneau de configuration, puis utilisez l'outil Ajout/suppression (sous Windows 7, Windows 8, utilisez l'outil Programmes et fonctionnalités) pour désinstaller les applications suivantes : 126 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW 5. ● HP Scan ou HP Scan TWAIN ● Pilote HP ScanJet ISIS Réinstallez les applications en effectuant l'une des opérations suivantes : ● Rebranchez le câble USB et le cordon d'alimentation au scanner, puis appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre le scanner sous tension. Réinstallez le logiciel et les pilotes de la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ou du scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2. ● Réinstallez les applications en téléchargeant le logiciel à partir de www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. Le scanner se met hors tension de façon intempestive Par défaut, le scanner passe en mode veille avant 10 minutes d'inactivité. Windows : Pour modifier les paramètres par défaut, procédez comme suit : FRWW 1. Accès au serveur Web intégré (EWS) HP 2. Cliquez sur l’onglet Général , puis sélectionnez Paramètres d’énergie dans le menu de navigation de gauche. 3. Choisissez les paramètres de veille et d’arrêt automatique : ● Mode veille après inactivité : permet de définir la période d'inactivité au bout de laquelle le scanner doit passer en mode veille, saisissez une valeur comprise entre 0 et 118 minutes. ● Extinction automatique après veille :pour spécifier la période d’inactivité après laquelle le scanner passe en mode d’arrêt automatique ou en mode d’arrêt, entrez une valeur comprise entre 0 et 118 minutes. ● Pour empêcher l’arrêt automatique du scanner, sélectionnez Auto Off/Auto On HP (sortie du mode veille sur la plupart des événements) au lieu de Arrêter (sortie du mode veille avec le bouton d’alimentation uniquement). Problèmes d'alimentation 127 Le scanner ne prélève pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation Introduction Les solutions suivantes peuvent aider à résoudre les problèmes si le produit n'entraîne pas le papier depuis le bac ou entraîne plusieurs feuilles de papier à la fois. L'une de ces situations peut entraîner des bourrages papier. ● Le scanner ne prélève pas de papier ● Le scanner prélève plusieurs feuilles de papier ● Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier Le scanner ne prélève pas de papier Si le scanner ne prélève pas de papier dans le bac, essayez les solutions suivantes. 1. Ouvrez le scanner et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées. Vérifiez qu'aucun morceau de papier n'est coincé dans le scanner. 2. Vérifiez que l'humidité de la pièce est conforme aux spécifications de ce scanner et que les emballages du papier stocké ne sont pas ouverts. La plupart des rames de papier sont vendues dans un emballage hermétique afin de maintenir le papier sec. 3. Les rouleaux peuvent être sales. Nettoyez-les à l'aide d'un chiffon non pelucheux humidifié d'eau chaude. Utilisez de l'eau déminéralisée, si possible. ATTENTION : Ne versez pas l'eau directement sur le scanner. Pulvérisez l'eau sur un chiffon ou humidifiez un chiffon dans l'eau et essorez-le avant de nettoyer les rouleaux. L'image suivante montre des exemples de l'emplacement des rouleaux pour différents scanners. Figure 5-1 Emplacements des rouleaux Le scanner prélève plusieurs feuilles de papier Si le produit prélève plusieurs feuilles de papier du bac, essayez les solutions suivantes. 1. Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit. 2. Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette. 3. Assurez-vous que l'environnement de numérisation est situé dans les spécifications conseillées. 128 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier FRWW ● Il est possible qu'un objet (par exemple une agrafe ou une note auto-adhésive) soit resté sur l'original et doive être enlevé. ● Vérifiez que tous les rouleaux sont en place et que la porte d'accès aux rouleaux située à l'intérieur du chargeur de documents, est fermée. ● Vérifiez que le capot du chargeur de documents est fermé. ● Il se peut que les pages ne soient pas correctement placées. Calez les pages et ajustez les guide-papier au centre du bac. ● Les guide-papier doivent toucher les côtés de la pile de papier pour fonctionner correctement. Assurezvous que la pile de papier est droite et que les guides sont bien placés contre elle. ● Il est possible que les bacs d'alimentation contiennent trop de pages. Assurez-vous que la pile de papier est bien placée sous les guides du bac d’alimentation. ● Vérifiez qu'il n'y a pas de morceaux de papier, agrafes, trombones ou autres débris dans le circuit d'alimentation en papier. ● Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents et le tampon de séparation. Utilisez de l'air comprimé ou un chiffon propre, non pelucheux et humecté d'eau chaude. Si des décalages continuent de se produire, remplacez les rouleaux. Le scanner ne prélève pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation 129 Suppression de bourrages papier Introduction Les informations suivantes comprennent des instructions pour éliminer les bourrages papier du scanner. ● Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? ● Élimination d'un bourrage papier dans le chargeur automatique de documents Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? Pour réduire le nombre de bourrages papier, essayez les solutions suivantes. REMARQUE : Pour voir une vidéo illustrant comment charger du papier de sorte à réduire le nombre de bourrages papier, cliquez ici. 1. Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit. 2. Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette. 3. Assurez-vous que les guide-papier du bac sont réglés à la taille du papier. Réglez les guides de façon à ce qu'ils touchent la pile de papier sans l'infléchir. 4. Si vous numérisez sur du papier épais, gaufré ou perforé, utilisez la fonction d'introduction manuelle à raison d'une feuille à la fois. 5. Assurez-vous que l'environnement de numérisation est situé dans les spécifications conseillées. Élimination d'un bourrage papier dans le chargeur automatique de documents Les informations suivantes expliquent comment éliminer un bourrage dans le chargeur automatique de documents. Lorsqu'un bourrage se produit, le panneau de commande affiche le message suivant, ainsi qu'une animation qui vous aide à l'éliminer. ● 1. 31.15.XX - Bourrage dans le chargeur de documents Soulevez le loquet pour libérer le couvercle du chargeur automatique de documents. 130 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW 2. Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents. 3. Retirez tout bourrage papier. 4. Levez le capot du scanner, puis retirez tout papier coincé en bas du capot du scanner. FRWW Suppression de bourrages papier 131 5. Fermez le capot du scanner et le capot du chargeur automatique de documents. 6. S'il reste des pages dans le produit, des instructions sur l'extraction de ces pages s'affichent sur le panneau de commande. REMARQUE : Pour éviter les bourrages, assurez-vous que les guides du chargeur de documents sont réglés au plus près du document. Retirez toute agrafe et trombone des documents originaux. REMARQUE : Les documents originaux imprimés sur du papier épais brillant peuvent se coincer plus fréquemment que deux imprimés sur du papier ordinaire. 132 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW Améliorer la qualité d'image de la numérisation ● Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ● Vérifier les paramètres de résolution ● Vérifier les paramètres couleur ● Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ● Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images ● Vérifier les paramètres de qualité de sortie ● Nettoyage des rouleaux et du tampon de séparation du chargeur automatique de documents Essayez d'abord ces quelques étapes simples : ● Utilisez le scanner à plat, plutôt que le chargeur automatique de documents. ● Utilisez des originaux de haute qualité. ● Lorsque vous utilisez le bac d'alimentation, chargez le document original dans le chargeur correctement, en utilisant les guide-papier, pour éviter des images floues ou asymétriques. Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures Avec le temps, des traces de résidus peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et sur le support blanc en plastique, ce qui peut avoir un impact sur les performances. Utilisez la procédure suivante pour nettoyer le scanner si les pages numérisées présentent des stries, des lignes non désirées, des points noirs, une mauvaise qualité d'impression ou un texte flou. 1. Appuyez sur le bouton d’alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. FRWW Améliorer la qualité d'image de la numérisation 133 2. Ouvrez le capot du scanner. 3. Nettoyez la vitre du scanner et la bande de numérisation du bac d'alimentation à l'aide d'un chiffon doux ou d'une éponge légèrement imbibée d'un produit pour vitres non abrasif. ATTENTION : N’utilisez pas de produit abrasif, d’acétone, de benzène, d’ammoniac, d’alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit. Ils risqueraient d’endommager le produit. Les liquides ne doivent pas être versés directement sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient s’infiltrer et endommager le produit. REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes de stries présentes sur les copies lorsque vous utilisez le bac d'alimentation de documents, nettoyez la petite lamelle de verre située sur la gauche du scanner. 4. Essuyez la vitre et le support blanc en plastique avec une peau de chamois ou d'une éponge en cellulose afin d'éviter les traces. 5. Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer le scanner. Vérifier les paramètres de résolution REMARQUE : Définir la résolution sur une valeur élevée augmente la taille du fichier et le temps de numérisation. Suivez ces étapes pour ajuster le réglage de la résolution : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser. 2. Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes : ● Numériser vers e-mail ● Télécopie ● Numériser vers un dossier réseau 134 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW ● Numériser vers une unité USB ● Numériser sur SharePoint® 3. Sélectionnez Options, puis Type de fichier et résolution ou Résolution. 4. Sélectionnez l'une des options Résolution prédéfinies, puis Terminé. 5. Sélectionnez Envoyer ou Enregistrer pour lancer la numérisation. Vérifier les paramètres couleur Suivez ces étapes pour ajuster le réglage de la couleur : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser. 2. Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes : ● Télécopie ● Numérisation vers un e-mail ● Numériser vers un dossier réseau ● Numériser vers une unité USB ● Numériser sur SharePoint® 3. Sélectionnez Options. 4. Dans le volet Options, faites défiler le menu et sélectionnez Couleur/Noir. 5. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. 6. Sélectionnez l’option Envoyer. Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la numérisation : FRWW ● Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. ● Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images numérisées. ● Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la page. ● Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple, si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans modifier l'opacité de l'image. ● Tonalité: Le produit règle automatiquement les paramètres de Noirceur, de Contraste et de Nettoyage de l'arrière-plan pour les adapter au mieux au document numérisé. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser. 2. Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes : Améliorer la qualité d'image de la numérisation 135 ● Numérisation vers un e-mail ● Numériser vers un dossier réseau ● Télécopie ● Numériser vers une unité USB ● Numériser sur SharePoint® 3. Sélectionnez Options, puis Réglage image. 4. Utilisez les glissières pour définir les niveaux, puis sélectionnez Terminé. 5. Sélectionnez Envoyer ou Enregistrer pour lancer la numérisation. REMARQUE : par défaut. Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser. 2. Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes : ● Numérisation vers un e-mail ● Télécopie ● Numériser vers un dossier réseau ● Numériser vers une unité USB ● Numériser sur SharePoint® 3. Sélectionnez Options, puis Optimiser le texte/l’image. 4. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. 5. Sélectionnez Envoyer ou Enregistrer pour lancer la numérisation. REMARQUE : par défaut. Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres Vérifier les paramètres de qualité de sortie Ce paramètre règle le niveau de compression lors de l'enregistrement d'un fichier. Choisissez le paramètre le plus élevé pour la qualité la plus grande. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser. 2. Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes : ● Numériser vers e-mail ● Télécopie 136 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW ● Numériser vers un dossier réseau ● Numériser vers une unité USB ● Numériser sur SharePoint® 3. Sélectionnez Options, puis Type de fichier et résolution. 4. Sélectionnez l'une des options Qualité et taille de fichier prédéfinies, puis Terminé. 5. Sélectionnez Envoyer ou Enregistrer pour lancer la numérisation. Nettoyage des rouleaux et du tampon de séparation du chargeur automatique de documents Suivez ces étapes si le chargeur automatique de documents ne prélève pas correctement les pages ou produit des impressions asymétriques. 1. Soulevez le loquet pour libérer le couvercle du chargeur automatique de documents. 2. Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents. FRWW Améliorer la qualité d'image de la numérisation 137 3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d’alimentation et le tampon de séparation en insufflant de l’air comprimé ou au moyen d’un chiffon propre et non pelucheux imbibé d’eau tiède. 4. Fermez le capot du chargeur de documents. REMARQUE : Vérifiez que le loquet du chargeur de documents est bien fermé. Si le problème persiste, vérifiez le tampon de séparation du chargeur de documents et les rouleaux pour vérifier s'ils présentent des traces de détérioration ou d'usure, et remplacez-les si nécessaire. REMARQUE : Les rouleaux neufs présentent une surface rugueuse. Avec l'usure, ils deviennent plus lisses. 138 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW Résoudre des problèmes de réseau câblé Introduction Certains types de problèmes peuvent indiquer la présence d'un problème de communication réseau. Ces problèmes incluent les problèmes suivants : ● La perte régulière de capacité à communiquer avec le produit ● Impossible de trouver le produit pendant l'installation du pilote ● Un défaut régulier de numérisation REMARQUE : Si vous avez subi des pertes de connectivité réseau intermittentes, mettez à jour le micrologiciel du produit. Pour obtenir des instructions sur la mise à jour du micrologiciel du produit, accédez à http://support.hp.com, recherchez votre produit, puis « Mettre le micrologiciel à jour ». Vérifiez les points suivants pour vous assurer que le produit communique avec le réseau. Avant de commencer, affichez une page de configuration via le panneau de commande du produit et recherchez l'adresse IP du produit indiquée sur cette page. ● Connexion physique faible ● L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ● Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode recto verso incorrects pour le réseau ● De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ● L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ● Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects REMARQUE : HP ne prend pas en charge les réseaux pair à pair car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes de numérisation HP. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site de Microsoft à l'adresse www.microsoft.com. Connexion physique faible 1. Vérifiez que le produit est connecté au port réseau approprié à l'aide d'un câble de longueur suffisante. 2. Vérifiez que le câble est correctement branché. 3. Contrôlez le port de connexion réseau à l'arrière du produit : le voyant d'activité orange doit clignoter pour indiquer le trafic réseau et le voyant vert d'état des liaisons doit être allumé en continu pour indiquer une liaison réseau. 4. Si le problème persiste, essayez un autre câble ou un autre port sur le concentrateur. L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit 1. Testez la connexion réseau en exécutant une commande Ping sur le réseau. a. FRWW Sur votre ordinateur, ouvrez une invite de ligne de commande. Résoudre des problèmes de réseau câblé 139 ● 2. Sous Windows, cliquez sur Démarrer, Exécuter, tapez cmd, puis appuyez sur Entrée. b. Tapez ping, puis l'adresse IP de votre produit. c. Si la fenêtre affiche des temps de propagation en boucle, cela signifie que le réseau est opérationnel. Si la commande ping échoue, vérifiez que les concentrateurs réseau sont actifs, puis vérifiez que les paramètres réseau, le produit et l'ordinateur sont tous configurés pour le même réseau (également appelé sous-réseau). Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode recto verso incorrects pour le réseau HP recommande de laisser ces paramètres en mode automatique (paramètre par défaut). Si vous modifiez ces paramètres, vous devez également les modifier pour votre réseau. De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité Pour tout nouveau logiciel, vérifiez que celui-ci est correctement installé et qu'il utilise le pilote de numérisation approprié. L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) 1. Vérifiez les paramètres de pilotes réseau, de pilotes de numérisation et de redirection du réseau. 2. Vérifiez que le système d'exploitation est correctement configuré. Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects 1. Consultez les pages de configuration/réseau du produit pour vérifier l'état des protocoles et paramètres réseau. 2. Configurez de nouveau les paramètres réseau si nécessaire. 140 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW Index A Adresse IPv4 111 Adresse IPv6 111 afficher les raccourcis de numérisation 78 ajouter ou supprimer un périphérique 85 assistance en ligne 122 assistance clientèle en ligne 122 Assistance clientèle HP 122 assistance en ligne 122 assistance technique en ligne 122 B bac d'alimentation chargement des documents 66 Bac de sortie emplacement 2, 6 Bac d’entrée conseils au sujet du chargement 62 Bacs d'entrée et de sortie emplacement 2, 6 bloc d'alimentation dépannage du câble 124 Bonjour identification 102 Bourrages causes de 130 chargeur de documents 130 Bourrages papier chargeur de documents 130 Bouton Accueil emplacement 3, 7 Bouton Aide emplacement 3, 7 FRWW Bouton d’alimentation, emplacement du bouton 2, 6 Bouton Lancer copie emplacement 3, 7 Bouton marche/arrêt, emplacement 2, 6 Bouton Se connecter emplacement 3, 7 Bouton Se déconnecter emplacement 3, 7 C câbles dépannage 124 câble USB dépannage 124 Chargeur de documents bourrages 130 nettoyage 137 problèmes d'alimentation papier 129 cloud, numérisation vers 80 commande kit de remplacement des rouleaux 95 Commande consommables 97 commander consommables 97 Configuration générale serveur Web intégré HP 104 Configuration minimale serveur Web intégré HP 102 consommables commander 97 Consommables commande 97 Consommation d'énergie, optimisation 116 consommation électrique 2 watts maximum 116 Courrier électronique envoi de documents 68 créer des raccourcis de numérisation 78 D dépannage câbles 124 désinstallation et réinstallation du logiciel 124 problèmes de réseau 139 réseau câblé 139 Dépannage arrêt 126 bourrages 130 désinstallation et réinstallation du logiciel 126 installation 124 problèmes d'alimentation papier 128 vitesse 88 désinstallation et réinstallation du logiciel 124 Désinstallation et réinstallation du logiciel 126 détecter automatiquement le format de page 84 détecter le format de page 84 Détection automatique de la couleur 82 Détection multi-alimentation 81 Disques durs cryptés 115 Dossier réseau, numériser 71 Dossiers envoi vers 71 Index 141 E Ecran tactile emplacement des fonctions 3 Écran tactile emplacement des fonctions 7 Envoi numérique dossiers 71 envoi de documents 68 USB 73 Envoi par courrier électronique envoi de documents 68 Exigences relatives au navigateur serveur Web intégré HP 102 Exigences relatives au navigateur Web serveur Web intégré HP 102 Explorer, versions prises en charge serveur Web intégré HP 102 F fonctionnalités détection automatique de la couleur 82 prise en charge des pages extralongues 81 prise en charge des pages longues 81 Fonctions détection multi-alimentation 81 Fournitures références 98 FTP, numériser vers 80 G gestion de l'alimentation 127 Gestion du réseau 110 Guide-papier, emplacement 2, 6 H HP TWAIN 15 HP Web Jetadmin 118 I information produit 1 installation du logiciel dépannage 124 Internet Explorer, versions prises en charge serveur Web intégré HP 102 IPsec 114 ISIS 15 142 Index J Jetadmin, HP Web 118 JetAdvantage 76 K Kits de maintenance références 98 L logement d'intégration matérielle 93 logiciel dépannage de l'installation 124 désinstallation et réinstallation 124 Windows 15 Logiciel désinstallation et réinstallation 126 HP Digital Sending (HP DSS) 118 logiciel du scanner Windows 15 Logiciel HP Digital Sending (HP DSS) 118 logiciel HP Scan Extended à propos de 15 Logiciels pour Windows 15 M Masque de sous-réseau 111 micrologiciel, mise à niveau 119 mise à niveau du micrologiciel 119 mise sous tension du scanner Résolution des problèmes 126 mode veille 116 Mode Veille 16 modifier des raccourcis de numérisation 78 N Netscape Navigator, versions prises en charge serveur Web intégré HP 102 Nettoyage vitre 133 numérisation originaux 66 Numérisation optimiser pour le texte ou les images 136 numérisation de texte noir et blanc 84 Numérisation vers courrier électronique envoi de documents 68 numérisation vers dossier 71 numérisation vers le cloud 80 Numérisation vers périphérique USB 73 numériser vers FTP 80 numériser vers SharePoint 81 Numériser vers un dossier réseau 71 configuration initiale 33 Numériser vers une unité USB 73 activation 45 O Optimiser les images numérisées 136 Outils de résolution des problèmes serveur Web intégré HP 106 Outils de télécopie Serveur Web intégré 106 P Pages d'informations serveur Web intégré HP 103 Panneau de commande emplacement des fonctions 3, 7 Panneau tactile 2, 6 emplacement 2, 6 Papier bourrages 130 formats pris en charge 63 Paramètres d'envoi numérique Serveur Web intégré HP 105 Paramètres d'impression recto verso réseau, modification 112 Paramètres d'usine rétablissement 123 paramètres de gestion de l'alimentation 127 Paramètres de numérisation serveur Web intégré HP 105 Paramètres de vitesse de liaison réseau, modification 112 Paramètres réseau serveur Web intégré HP 107 Passerelle, paramètre par défaut 111 Passerelle par défaut, définition 111 FRWW pièces commander 95 Pièces de rechange références 98 Pilotes formats de papier 63 prise en charge des pages longues 81 Problèmes d'entraînement du papier résolution 128 produit arrêt automatique 16 mode Veille 16 R raccourcis de numérisation 78 recadrer automatiquement l'image numérisée sur le format de page 84 recadrer l'image numérisée 84 Références cartouches d'agrafes 98 pièces de rechange 98 régler automatiquement l'orientation de la page 83 régler l'orientation de la page, par langue 83 remplacer les rouleaux 95 Réseau configuration, affichage 110 configuration, modification 110 nom de l'imprimante, modification 110 Réseaux adresse IPv4 111 adresse IPv6 111 HP Web Jetadmin 118 masque de sous-réseau 111 passerelle par défaut 111 Résolution des problèmes alimentation 126 Rétablir les paramètres d'usine 123 rouleau remplacer 95 Rouleaux nettoyage, chargeur de documents 137 Rouleaux du chargeur de documents nettoyage 137 FRWW S Scanner nettoyage de la vitre 133 Sécurité disque dur crypté 115 Sécurité, paramètres serveur Web intégré HP 106 Sécurité IP 114 Serveur Web intégré fonctions 102 modification des paramètres réseau 110 modification du nom du produit 110 ouverture 110 Serveur Web intégré (EWS) attribution de mots de passe 114 connexion réseau 102 Serveur Web intégré (EWS) HP fonctions 102 Serveur Web intégré HP configuration générale 104 modification des paramètres réseau 110 modification du nom du produit 110 outils de résolution des problèmes 106 outils de télécopie 106 ouverture 110 pages d'informations 103 paramètres d'envoi numérique 105 paramètres de numérisation 105 paramètres de sécurité 106 paramètres réseau 107 SharePoint, numériser vers 81 sites Web commander des consommables 97 pièces de rechange 95 Sites Web assistance clientèle 122 commande de consommables 97 HP Web Jetadmin, téléchargement 118 Solutions professionnelles HP JetAdvantage 76 supprimer automatiquement les pages vierges 83 T TCP/IP configuration manuelle des paramètres IPv4 111 configuration manuelle des paramètres IPv6 111 TWAIN 15 U USB envoi 73 V verrouillage formateur 115 Vitesse, dépannage 88 Vitesse, optimiser 116 Vitre, nettoyage 133 Index 143 144 Index FRWW