Manuel utilisateur | HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Guide de démarrage rapide

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
Guide de référence rapide
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
Guide de référence rapide
Sommaire
Guide de référence rapide ........................................................................................................ 1
Réduction ou agrandissement d'une image de copie .................................................................. 2
Assemblage d'une tâche de copie ............................................................................................ 3
Optimisation de l'image de copie pour le texte ou les images ...................................................... 4
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial ...................................... 5
Copie recto verso ................................................................................................................... 6
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ................................................................. 8
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit .................................... 10
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB ........................................................... 12
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ................................ 14
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement .................................................. 16
Imprimer une tâche en mémoire ............................................................................................. 18
Impression directe par clé USB ............................................................................................... 19
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iii
iv
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Guide de référence rapide
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1
Réduction ou agrandissement d'une image de copie
1.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
3.
Sélectionnez l'un des pourcentages
prédéfinis ou appuyez sur le champ Mise à
l'échelle et entrez une valeur de
pourcentage comprise entre 25 et 400.
Appuyez sur le bouton OK. Vous pouvez
également sélectionner les options
suivantes :
●
Auto : le produit ajuste
automatiquement l'image au format du
papier chargé dans le bac.
●
Inclure marges automatiquement : le
produit réduit légèrement l'image pour
que l'image scannée soit ajustée à la
zone imprimable de la page.
REMARQUE : Pour réduire l'image,
sélectionnez un pourcentage de mise à
l'échelle inférieur à 100. Pour agrandir
l'image, sélectionnez un pourcentage de
mise à l'échelle supérieur à 100.
4.
2
Appuyez sur le bouton Démarrer
Guide de référence rapide
.
FRWW
Assemblage d'une tâche de copie
1.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Trier ou sur le
bouton Agrafer / Assembler.
3.
Appuyez sur l'option Assemblage activé
(séries de pages).
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
FRWW
.
Assemblage d'une tâche de copie
3
Optimisation de l'image de copie pour le texte ou
les images
4
1.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis
sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies
ou appuyez sur le bouton Ajustement
manuel, puis réglez le curseur dans la zone
Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Guide de référence rapide
.
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Définition de la taille et du type de papier pour
copie sur papier spécial
1.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Sélection du papier.
3.
Sélectionnez le bac contenant le papier à
utiliser, puis appuyez sur le bouton OK.
FRWW
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial
5
Copie recto verso
6
1.
Chargez les documents originaux dans le
bac d'alimentation, la première page étant
vers le haut et le haut de la page en
premier.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copie.
3.
Appuyez sur le bouton Côtés.
Guide de référence rapide
FRWW
4.
Pour faire une copie recto verso à partir
d'un original recto, appuyez sur le bouton
Original recto, copie recto verso.
Pour faire une copie recto verso à partir
d'un original recto verso, appuyez sur le
bouton Original recto verso, copie recto
verso.
Pour faire une copie recto à partir d'un
original recto verso, appuyez sur le bouton
Original recto verso, copie recto.
Appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
FRWW
.
Copie recto verso
7
Envoi d'un document numérisé vers un dossier
réseau
Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes
d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction :
●
Windows Server 2003 (64 bits)
●
Windows Server 2008 (64 bits)
●
Windows XP (64 bits)
●
Windows Vista (64 bits)
●
Windows 7 (64 bits)
●
Novell 5.1 et supérieur (accès aux dossiers Réglages rapides uniquement)
REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
L'administrateur système peut utiliser le serveur Web HP intégré pour configurer les dossiers Réglages
rapides prédéfinis. Vous pouvez également indiquer le chemin d'accès à un autre dossier réseau.
1.
Placez le document face vers le bas sur la
vitre ou face vers le haut dans le bac
d'alimentation.
2.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Enregistrer dans le dossier réseau.
REMARQUE : Entrez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y
êtes invité.
8
Guide de référence rapide
FRWW
3.
Pour utiliser l'un des paramètres de tâche
prédéfinis, sélectionnez une option dans la
liste Réglages rapides.
4.
Pour configurer une nouvelle tâche,
nommez le fichier dans le champ Nom de
fichier, puis précisez le chemin d'accès au
dossier réseau dans le champ Network
Folder Path (Chemin d'accès au dossier
réseau). Utilisez le format suivant pour le
chemin d'accès :
\\chemin\chemin
5.
Pour configurer les paramètres du
document, appuyez sur le bouton Autres
options.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
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pour
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
9
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la
mémoire du produit
Procédez comme suit pour numériser un document et l'enregistrer sur le produit, afin de pouvoir en
imprimer des copies à tout moment.
1.
Placez le document face vers le bas sur la
vitre ou face vers le haut dans le bac
d'alimentation.
2.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Enregistrer sur mém. périph..
REMARQUE : Entrez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y
êtes invité.
10
3.
Sélectionnez un dossier existant ou
appuyez sur le bouton Nouveau dossier
pour créer un dossier.
4.
Nommez le fichier dans le champ Nom de
fichier.
Guide de référence rapide
FRWW
5.
Pour configurer les paramètres du
document, appuyez sur le bouton Autres
options.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
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pour
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit
11
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur
Flash USB
Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB.
REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
1.
Placez le document face vers le bas sur la
vitre ou face vers le haut dans le bac
d'alimentation.
2.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Enregistrer sur USB.
REMARQUE : Entrez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y
êtes invité.
12
3.
Sélectionnez l'un des dossiers dans la liste
ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier
pour créer un dossier sur le lecteur
Flash USB.
4.
Nommez le fichier dans le champ Nom de
fichier, puis sélectionnez un type de fichier
dans la liste déroulante Type de fichier.
Guide de référence rapide
FRWW
5.
Pour configurer les paramètres du
document, appuyez sur le bouton Autres
options.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
FRWW
pour
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB
13
Envoi d'un document numérisé vers une ou
plusieurs adresses électroniques
1.
Placez le document face vers le bas sur la
vitre ou face vers le haut dans le bac
d'alimentation.
2.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Messagerie électronique.
REMARQUE : Entrez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y
êtes invité.
3.
Appuyez sur la zone de texte en regard
d'un champ pour afficher un clavier.
REMARQUE : Si vous êtes connecté au
produit, votre nom d'utilisateur ou autre
information par défaut peut s'afficher dans
le champ De. Si tel est le cas, vous ne
pourrez peut-être pas les modifier.
14
4.
Entrez l'information appropriée pour le
champ. Pour envoyer le document à
plusieurs adresses, séparez chacune d'elles
par un point-virgule ou appuyez sur le
bouton Entrée sur le clavier tactile après
avoir saisi chaque adresse.
5.
Pour modifier les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
Guide de référence rapide
FRWW
6.
Si vous envoyez un document recto verso,
sélectionnez le menu Côtés de l'original,
puis l'option Recto verso.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
lancer l'envoi.
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pour
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques
15
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros
manuellement
16
1.
Placez le document dans le bac
d’alimentation automatique (BAA) ou sur la
vitre du scanner.
2.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Fax. Vous serez peut-être invité à
saisir un nom d'utilisateur et un mot de
passe.
3.
Appuyez sur le bouton Autres options.
Assurez-vous que les paramètres
correspondent à ceux du document original.
Une fois tous les paramètres définis,
appuyez sur la flèche vers le haut pour
revenir à l'écran principal Fax.
4.
Appuyez sur la zone Numéro de télécopie
pour ouvrir le clavier.
Guide de référence rapide
FRWW
5.
Utilisez le clavier pour saisir le numéro de
téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur l'icône Lancer pour envoyer la
télécopie. Vous pouvez également appuyer
sur l'icône Lancer sur dans l'écran tactile ou
sur le bouton vert Lancer du panneau de
commande.
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Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement
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Imprimer une tâche en mémoire
Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire du produit.
18
1.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le
bouton Ouvrir à partir de la mémoire du
périphérique.
2.
Sélectionnez le nom du dossier qui contient
la tâche.
3.
Sélectionnez le nom de la tâche, définissez
le nombre de copies, puis appuyez sur le
pour lancer la tâche
bouton Démarrer
d'impression.
4.
Si la tâche est verrouillée, entrez le NIP
dans le champ PIN, définissez le nombre de
copies, puis appuyez sur le bouton
pour lancer la tâche
Démarrer
d'impression.
Guide de référence rapide
FRWW
Impression directe par clé USB
Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB qui permet d'imprimer facilement des
fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de stockage USB via le
port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants :
1.
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Insérez l'accessoire de stockage USB dans
le port USB situé à l'avant du produit.
REMARQUE : Vous devrez peut-être
retirer le couvercle du port USB.
2.
L'écran Ouvrir depuis USB s'ouvre.
Sélectionnez un dossier dans la liste située
à gauche de l'écran.
3.
Sélectionnez le nom du document que vous
voulez imprimer.
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Impression directe par clé USB
19
20
4.
Si vous devez définir le nombre de copies,
appuyez sur le champ Copies et servezvous du clavier.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
imprimer le document.
Guide de référence rapide
pour
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www.hp.com
Edition 1, 10/2010
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