Manuel utilisateur | HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575 Guide de démarrage rapide

LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP
Guide de référence rapide
M575
Imprimer une tâche en mémoire
Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire du produit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Récupérer à
partir de la mémoire du périphérique.
2.
Sélectionnez le nom du dossier qui contient la tâche.
3.
Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot
de passe.
4.
2
Définissez le nombre de copies, puis touchez le bouton Démarrer
Guide de référence rapide
pour imprimer la tâche.
FRWW
Utilisation de l'impression USB Easy-Access
Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB Easy-Access qui permet d'imprimer
facilement des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de
stockage USB standard via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de
fichier suivants :
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir
des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
3.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Activer Récupérer à partir du périphérique USB
Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
Impression de documents à l'aide de la fonctionnalité USB
Easy-Access
1.
Insérez l'accessoire de stockage USB dans
le port USB sur le côté gauche du panneau
de commande.
REMARQUE : Vous devrez peut-être
retirer le couvercle du port USB. Pour cela,
tirez sur les couvercles.
FRWW
Utilisation de l'impression USB Easy-Access
3
2.
Le produit détecte la clé USB. Appuyez sur
le bouton OK pour accéder au disque ou, si
vous y êtes invité, sélectionnez l'option
Récupérer à partir du périphérique USB
dans la liste des applications disponibles.
L'écran Récupérer à partir du périphérique
USB s'ouvre.
3.
Sélectionnez le nom du document que vous
voulez imprimer.
REMARQUE : Le document peut se
trouver dans un dossier. Si nécessaire,
ouvrez les dossiers.
4
4.
Pour régler le nombre de copies, appuyez
sur le champ Copies, puis servez-vous du
clavier.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
imprimer le document.
Guide de référence rapide
pour
FRWW
Assemblage d'une tâche de copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Touchez le bouton Trier.
FRWW
Assemblage d'une tâche de copie
5
6
3.
Appuyez sur l’option Assemblage activé
(séries de pages). Touchez le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Guide de référence rapide
.
FRWW
Copie recto verso
Copier automatiquement en recto verso
1.
Chargez les documents originaux dans le
bac d'alimentation, la première page étant
vers le haut et le haut de la page en
premier.
2.
Réglez les guide-papier en fonction de la
taille du document.
3.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
4.
Appuyez sur le bouton Côtés.
FRWW
Copie recto verso
7
5.
Pour faire une copie recto verso à partir
d'un original recto, appuyez sur le bouton
Original recto, copie recto verso.
Pour faire une copie recto verso à partir
d'un original recto verso, appuyez sur le
bouton Original recto verso, copie recto
verso.
Pour faire une copie recto à partir d'un
original recto verso, appuyez sur le bouton
Original recto verso, copie recto.
Appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Copie recto verso manuelle
8
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez le document face tournée vers le bas
sur la vitre du scanner, avec l'angle
supérieur gauche de la page dans l'angle
supérieur gauche de la vitre.
Guide de référence rapide
FRWW
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
5.
Touchez le bouton Côtés.
6.
Pour faire une copie recto verso à partir
d'un original recto, appuyez sur le bouton
Original recto, copie recto verso.
Pour faire une copie recto verso à partir
d'un original recto verso, appuyez sur le
bouton Original recto verso, copie recto
verso.
Pour faire une copie recto à partir d'un
original recto verso, appuyez sur le bouton
Original recto verso, copie recto.
Touchez le bouton OK.
7.
Touchez le bouton Démarrer
8.
Le produit vous invite à charger le document
d'origine suivant. Placez-le sur la vitre et
touchez le bouton Numériser.
9.
Le produit enregistre temporairement les
images numérisées. Appuyez sur le bouton
Terminer pour terminer l'impression des
copies.
FRWW
.
Copie recto verso
9
Réduction ou agrandissement d'une image de copie
10
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
Guide de référence rapide
FRWW
3.
Sélectionnez l'un des pourcentages
prédéfinis ou appuyez sur le champ Mise à
l'échelle et entrez un pourcentage compris
entre 25 et 200 pour utiliser le bac
d'alimentation ou entre 25 et 400 pour
effectuer des copies depuis la vitre du
scanner. Touchez le bouton OK. Vous
pouvez également sélectionner les options
suivantes :
●
Auto : le produit ajuste
automatiquement l'image au format du
papier chargé dans le bac.
●
Inclure marges automatiquement : le
produit réduit légèrement l'image pour
que l'image scannée soit ajustée à la
zone imprimable de la page.
REMARQUE : Pour réduire l'image,
sélectionnez un pourcentage de mise à
l'échelle inférieur à 100. Pour agrandir
l'image, sélectionnez un pourcentage de
mise à l'échelle supérieur à 100.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
FRWW
.
Réduction ou agrandissement d'une image de copie
11
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les
images
Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez
le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux
paramètres par défaut.
12
Guide de référence rapide
FRWW
Définition de la taille et du type de papier pour
copie sur papier spécial
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Sélection du papier.
3.
Sélectionnez le bac contenant le papier à
utiliser, puis appuyez sur le bouton OK.
FRWW
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial
13
Envoi d'un document numérisé vers un dossier
réseau
Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes
d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction :
●
Windows Server 2003 (64 bits)
●
Windows Server 2008 (64 bits)
●
Windows XP (64 bits)
●
Windows Vista (64 bits)
●
Windows 7 (64 bits)
●
Novell 5.1 et supérieur (accès aux dossiers Réglages rapides uniquement)
REMARQUE : Il est possible d'utiliser cette fonctionnalité avec Mac OS X versions 10.6 et antérieures si
vous avez configuré le partage de fichiers de Windows.
REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
L'administrateur système peut utiliser le serveur Web HP intégré pour configurer les dossiers Réglages
rapides prédéfinis. Vous pouvez également indiquer le chemin d'accès à un autre dossier réseau.
1.
Placez le document face tournée vers le bas
sur la vitre du scanner, ou face vers le haut
dans le chargeur de documents et réglez les
guide-papier en fonction de la taille du
document.
REMARQUE : Si vous sélectionnez les
options de numérisation recto verso et
d'orientation automatique de l'image
disponibles avec ce produit, vous pouvez
insérer des pages, quelle que soit leur
orientation, dans le bac d'alimentation.
14
Guide de référence rapide
FRWW
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton
Enregistrer dans le dossier réseau.
REMARQUE : Entrez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y
êtes invité.
3.
Pour utiliser l'un des paramètres de tâche
prédéfinis, sélectionnez une option dans la
liste Réglages rapides.
4.
Pour définir une nouvelle tâche, appuyez
sur le champ de texte Nom de fichier : pour
ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du
fichier. Appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique
ou virtuel pour saisir des caractères.
REMARQUE : Si vous enregistrez
fréquemment des fichiers dans le même
dossier, vous pouvez envisager de créer un
Réglage rapide pour ce dossier.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
15
5.
Si nécessaire, appuyez sur le menu
déroulant Type de fichier pour sélectionner
un format de fichier de sortie différent.
6.
Appuyez sur le bouton Ajouter
qui se
trouve sous le champ Chemin du dossier
pour ouvrir un clavier, puis saisissez le
chemin vers le dossier réseau. Utilisez le
format suivant pour le nom du chemin :
\\chemin\chemin
Appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique
ou virtuel pour saisir des caractères.
16
Guide de référence rapide
FRWW
7.
Pour configurer les paramètres du
document, appuyez sur le bouton Autres
options.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un
aperçu de l'image à tout moment en
touchant le bouton Prévisualiser situé dans
le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus
d'informations sur cette fonction, touchez le
- Aide sur l'écran d'aperçu.
bouton
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
17
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la
mémoire du produit
Procédez comme suit pour numériser un document et l'enregistrer sur le produit, afin de pouvoir en
imprimer des copies à tout moment.
1.
Placez le document face tournée vers le bas
sur la vitre du scanner, ou face vers le haut
dans le chargeur de documents et réglez les
guide-papier en fonction de la taille du
document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, recherchez et appuyez sur le
bouton Enregistrer sur mém. périph..
REMARQUE : Saisissez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y
êtes invité.
18
3.
Sélectionnez un dossier existant ou
appuyez sur le bouton Nouveau dossier
pour créer un dossier.
4.
Saisissez le nom du fichier dans le champ
Nom de fichier :.
5.
Pour configurer les paramètres du
document, appuyez sur le bouton Autres
options.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
Guide de référence rapide
pour
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur
Flash USB
Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB.
REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir
des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
3.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Activer Récupérer à partir du périphérique USB
Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
Numériser et enregistrer le document
1.
Placez le document face tournée vers le bas
sur la vitre du scanner, ou face vers le haut
dans le chargeur de documents et réglez les
guide-papier en fonction de la taille du
document.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB
19
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, recherchez et appuyez sur le
bouton Enregistrer sur USB.
REMARQUE : Saisissez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y
êtes invité.
3.
Insérez la clé USB dans le port USB sur le
côté gauche du panneau de commande du
produit.
REMARQUE : Vous devrez peut-être
retirer le couvercle du port USB.
4.
20
Il est possible d'enregistrer le fichier à la
racine de la clé USB ou dans un dossier.
Sélectionnez l'un des dossiers dans la liste
ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier
pour créer un nouveau dossier sur la
clé USB.
Guide de référence rapide
FRWW
5.
Saisissez le nom du fichier dans le champ
Nom de fichier :. Touchez le bouton OK.
Sélectionnez le type de fichier dans la liste
déroulante Type de fichier. Touchez le
bouton OK.
6.
Pour configurer les paramètres du
document, appuyez sur le bouton Autres
options.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un
aperçu de l'image à tout moment en
touchant le bouton Prévisualiser situé dans
le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus
d'informations sur cette fonction, touchez le
- Aide sur l'écran d'aperçu.
bouton
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB
21
Envoi d'un document numérisé vers une ou
plusieurs adresses électroniques
1.
Placez le document face vers le bas sur la
vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation de documents et réglez
les guides papier pour qu'ils coïncident
avec le document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton
Messagerie électronique.
REMARQUE : Entrez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y
êtes invité.
3.
Appuyez sur le champ A pour faire
apparaître le clavier.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique
ou virtuel pour saisir des caractères.
REMARQUE : Si vous êtes connecté au
produit, votre nom d'utilisateur ou autre
information par défaut peut s'afficher dans
le champ De :. Si tel est le cas, vous ne
pourrez peut-être pas les modifier.
22
Guide de référence rapide
FRWW
4.
Saisissez l'adresse électronique. Pour
envoyer le document à plusieurs adresses,
séparez chacune d'elles par un point-virgule
ou appuyez sur la touche Entrée du clavier
après avoir saisi chaque adresse.
5.
Remplissez les champs CC :, Objet : et
Nom de fichier : en appuyant dessus et en
utilisant le clavier pour saisir les
informations. Vous pouvez également
fournir un commentaire (facultatif) dans le
champ Message. Une fois les champs
renseignés, appuyez sur le bouton OK.
6.
Pour modifier les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
7.
Si vous envoyez un document recto verso,
sélectionnez le menu Côtés de l'original,
puis l'option Recto verso. Touchez le bouton
OK.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques
23
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
lancer l'envoi.
pour
REMARQUE : Vous serez peut-être invité
à ajouter ces adresses électroniques au
carnet d'adresses.
REMARQUE : Il est possible d'afficher un
aperçu de l'image à tout moment en
appuyant sur le bouton Prévisualiser dans le
coin supérieur droit de l'écran. Pour plus
d'informations sur cette fonctionnalité,
appuyez sur le bouton
- Aide sur l'écran
de l'aperçu.
9.
Pour définir un autre envoi par courrier
électronique, appuyez sur le bouton OK de
l'écran Etat.
REMARQUE : Il est possible de conserver
les paramètres de cette tâche pour celles à
venir.
24
Guide de référence rapide
FRWW
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros
manuellement
1.
Placez le document face tournée vers le bas
sur la vitre du scanner, ou face vers le haut
dans le chargeur de documents et réglez les
guide-papier en fonction de la taille du
document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Fax.
Vous serez peut-être invité à saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
3.
Appuyez sur le bouton Autres options.
Assurez-vous que les paramètres
correspondent à ceux du document original.
Une fois tous les paramètres définis,
appuyez sur la flèche vers le haut pour
revenir à l'écran principal Fax.
FRWW
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement
25
4.
Appuyez sur le champ Numéro de
télécopie.
5.
Composez un numéro de téléphone, puis
appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique
ou virtuel pour saisir des caractères.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
envoyer la télécopie.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un
aperçu de l'image à tout moment en
touchant le bouton Prévisualiser situé dans
le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus
d'informations sur cette fonction, touchez le
- Aide sur l'écran d'aperçu.
bouton
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Guide de référence rapide
FRWW
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www.hp.com
Edition 1, 11/2012
Numéro de référence : CD646-91009
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*CD646-91009*
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