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188 Des pages
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ACCESSOIRE DE TÉLÉCOPIE
ANALOGIQUEȚ500
Guide du télécopieur
Accessoire de télécopie analogique 500
du périphérique HP LaserJet
Guide du télécopieur
Copyright et licence
Crédits concernant les marques
© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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Edition 1, 5/2013
Numéro de référence : CC487-91231
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déposées de leurs propriétaires respectifs.
Les législations locales peuvent interdire
d'utiliser ce produit en dehors des pays/
régions spécifiés. Il est strictement interdit
par la législation de la plupart des pays/
régions de connecter un équipement de
télécommunication non homologué
(télécopieur) au réseau téléphonique public.
ENERGY STAR® et la marque ENERGY
STAR® sont des marques déposées aux EtatsUnis.
Sommaire
1 Vue d'ensemble ................................................................................................................ 1
Introduction ............................................................................................................................. 2
Fonctions de l'accessoire de telécopie analogique 5400 du périphérique HP LaserJet ...................... 3
Pièces incluses avec les de l'accessoire de télécopie ..................................................................... 4
2 MFP HP Color LaserJet série CM3530 ................................................................................ 5
Installation de l'accessoire de télécopie dans le MFP HP Color LaserJet série CM3530 ..................... 6
Connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne téléphonique ................................................ 11
Vérification du fonctionnement du télécopieur ............................................................................ 11
Paramètres de télécopie requis ................................................................................................ 11
Assistant de configuration de télécopieur ................................................................... 12
Menu de configuration du télécopieur ........................................................................ 12
Définition ou vérification de la date et l'heure ............................................................. 12
Définition, vérification ou modification du pays/région ................................................ 13
Définition du paramètre d'en-tête de télécopie ............................................................ 13
Configuration à distance du télécopieur .................................................................................... 15
Navigateur Web ..................................................................................................... 15
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 15
Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software ......................................... 16
Paramètres de télécopie .......................................................................................................... 17
Paramètres d'envoi de télécopie ............................................................................... 17
Paramètres de numérotation télécopieur ...................................................... 17
Définition du volume du modem .................................................. 17
Définition du mode de numérotation ............................................ 17
Définition de l'intervalle de recomposition .................................... 18
Définition du rappel automatique des numéros occupés ................. 18
Définition de la recomposition en cas d'absence de réponse .......... 19
Définition de la détection de tonalité ............................................ 19
Définition de l'en-tête superposé (télécopies sortantes) .................... 20
Définition d'un préfixe de numérotation ........................................ 20
Paramètres généraux de télécopie .............................................................. 21
FRWW
iii
Activation de la confirmation du numéro de télécopie .................... 21
Définition du mode de compression JBIG ...................................... 21
Modification du paramètre de netteté .......................................... 22
Modification du paramètre d'arrière-plan ..................................... 22
Modification du paramètre de contraste clair/foncé ...................... 23
Activation de la correspondance de numérotation rapide de
télécopie .................................................................................. 23
Définition du mode de correction d'erreur .................................... 23
Définition des codes de facturation .............................................. 24
Options de tâche par défaut ...................................................................... 24
Définition de la résolution des télécopies sortantes ......................... 25
Côtés de l'original ..................................................................... 25
Notification .............................................................................. 26
Orientation du contenu .............................................................. 26
Format d'origine ....................................................................... 27
Ajustement de l'image ............................................................... 28
Optimisation du texte ou de l'image ............................................ 28
Job build (création de tâche) ....................................................... 29
Suppression de page vierge ....................................................... 29
Paramètres de réception de télécopie ........................................................................ 30
Configuration de la réception de télécopie .................................................. 30
Définition du volume de la sonnerie ............................................. 30
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de
télécopies ................................................................................................ 30
Blocage de télécopies entrantes ................................................................. 31
Création d'une liste de télécopies bloquées .................................. 31
Suppression de numéros de la liste de télécopies bloquées ............. 32
Effacement de tous les numéros de la liste de télécopies bloquées ... 32
Initialisation de la réception par relève ....................................................... 32
Options de tâche par défaut ...................................................................... 33
Modification des paramètres de télécopie .................................... 33
Identification des télécopies reçues (télécopies entrantes) ............... 34
Définition de l'ajustement aux dimensions de la page .................... 34
Définition du bac à papier ........................................................................ 35
Archivage et transfert de télécopie ............................................................................ 35
Archiver des télécopies ............................................................................. 35
Définition du transfert de télécopie ............................................................. 36
Utiliser la télécopie ................................................................................................................. 38
Écran de fonctions de télécopie ................................................................................ 38
Envoi d'une télécopie .............................................................................................. 39
Envoyer un fax - Saisir les numéros manuellement ......................................... 40
iv
FRWW
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide .............................. 41
Effectuer une recherche dans une liste de numérotation rapide par nom .......... 42
Envoi d'une télécopie à l'aide des numéros de l'annuaire ............................. 42
Rechercher dans l'annuaire téléphonique de télécopie DSS ........................... 43
Annulation d'une télécopie ....................................................................................... 44
Créer ou supprimer des listes de numérotation rapide .................................................. 44
Création d'une liste de numérotation rapide ................................................ 44
Suppression d'une liste de numérotation rapide ........................................... 45
Pour supprimer un numéro de la liste de numérotation rapide ........................ 45
Ajouter un numéro à une liste de numérotation rapide existante ..................... 45
Appels vocaux et nouvelles tentatives ......................................................................... 46
Rapport des appels .................................................................................. 46
Journal activités de télécopie ..................................................................... 46
Rapport T.30 ........................................................................................... 46
Paramètres sécurisés ................................................................................................ 46
Modification du code PIN ......................................................................... 46
Utilisation du télécopieur sur des réseaux ................................................................... 47
Résoudre les problèmes de télécopie ........................................................................................ 0
Vérification de l'état de l'accessoire de télécopie ........................................................ 0
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie ........................................................... 0
Problèmes de télécopie généraux ............................................................................. 0
Problèmes d'envoi de télécopies ............................................................................... 0
Problèmes de réception de télécopies ........................................................................ 0
Codes d'erreur ....................................................................................................... 0
Messages d'erreur du télécopieur ............................................................................. 0
Messages d'envoi de télécopie .................................................................. 0
Messages de réception de télécopie .......................................................... 0
Journaux et rapports de télécopie ............................................................................. 0
Impression du rapport des appels du télécopieur ......................................... 0
Programmation de l'impression du rapport des appels du
télécopieur ............................................................................... 0
Impression du journal des activités de télécopie ........................................... 0
Impression du rapport des codes de facturation ........................................... 0
Effacement du journal des activités de télécopie et du rapport de codes de
facturation .............................................................................................. 0
Impression du rapport de la liste des télécopies bloquées ............................. 0
Impression du rapport de la liste de numérotation rapide .............................. 0
Paramètres de service ............................................................................................. 0
Paramètres du menu Configuration initiale .................................................. 0
Paramètres du menu Dépannage ............................................................... 0
Paramètres du menu Réinitialiser ................................................................ 0
FRWW
v
Mises à niveau du micrologiciel ................................................................................ 64
3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série M4555,
MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et MFP
HP LaserJet Enterprise série 725 ......................................................................................... 65
Installation de l'accessoire de télécopie .................................................................................... 66
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante HP Color LaserJet CM4540 .... 66
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP HP Color LaserJet série
M4555 .................................................................................................................. 70
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP HP LaserJet Enterprise
série 500 ............................................................................................................... 74
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP HP LaserJet Enterprise
Color série 500 ...................................................................................................... 78
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP HP LaserJet Enterprise
série M725 ............................................................................................................ 81
Connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne téléphonique ................................................ 85
Vérification du fonctionnement du télécopieur ............................................................................ 85
Paramètres de télécopie requis ................................................................................................ 85
Assistant de configuration du télécopieur ................................................................... 86
Définition ou vérification de la date et de l'heure ........................................................ 87
Définition ou vérification du format de date et heure .................................................... 87
Configuration du télécopieur à distance .................................................................................... 89
Navigateur Web ..................................................................................................... 89
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 89
Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software ......................................... 90
Paramètres de télécopie .......................................................................................................... 91
Paramètres d'envoi de télécopie ............................................................................... 91
Paramètres de numérotation télécopieur ...................................................... 91
Définition du volume de numérotation de télécopie ........................ 91
Définition du mode de numérotation ............................................ 92
Définition de la vitesse d'envoi de télécopie ................................. 92
Définition du paramètre d'intervalle de recomposition .................... 92
Définition du rappel automatique en cas d'erreur .......................... 93
Définition du rappel automatique des numéros occupés ................. 93
Définition du paramètre Recomposer si absence de réponse ........... 94
Définition de la détection de tonalité ............................................ 94
Définition d'un préfixe de numérotation (si nécessaire) ................... 95
Paramètres d'envoi de télécopie généraux .................................................. 95
Activation de la confirmation du numéro de télécopie .................... 96
Activer l'envoi d'une télécopie via PC .......................................... 96
En-tête de télécopie ................................................................... 96
vi
FRWW
Définition du mode de correction d'erreur .................................... 97
Options de tâche par défaut ...................................................................... 97
Prévisualisation de l'image ......................................................... 98
Définition de la résolution des télécopies sortantes ......................... 98
Côtés de l'original ..................................................................... 99
Notification ............................................................................ 100
Orientation du contenu ............................................................ 100
Format d'origine ..................................................................... 101
Ajustement de l'image ............................................................. 102
Optimisation du texte/de l'image .............................................. 102
Création de tâche ................................................................... 103
Suppression de page vierge ..................................................... 103
Codes de facturation .............................................................................. 103
Définition des codes de facturation ............................................ 103
Paramètres de réception de télécopie ...................................................................... 104
Configuration de la réception de télécopie ................................................ 105
Définition du volume de sonnerie .............................................. 105
Définition du nombre de sonneries avant réponse ....................... 105
Définition de la vitesse de réception de télécopie ........................ 105
Définition de l'intervalle de sonnerie .......................................... 106
Définition de la fréquence de sonnerie ....................................... 106
Paramètres de traitement de l'image avancée ............................................ 107
Ajustement de la netteté ........................................................... 107
Suppression des bords ............................................................. 107
Détection de couleur automatique ............................................. 108
Recadrage de page automatique .............................................. 109
Orientation d'image automatique .............................................. 109
Ajustement de ton automatique ................................................. 110
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de
télécopies .............................................................................................. 110
Blocage de télécopies entrantes ............................................................... 111
Création d'une liste de télécopies bloquées ................................ 111
Suppression de numéros de la liste de télécopies bloquées ........... 112
Options de tâche par défaut .................................................................... 112
Notification ............................................................................ 112
Identification des télécopies reçues (télécopies entrantes) ............. 113
Définition de l'ajustement aux dimensions de la page .................. 113
Définition de la sélection de papier ........................................... 114
Définition du bac de sortie ....................................................... 114
Définition des côtés ................................................................. 115
Définition du bac à papier ...................................................................... 115
FRWW
vii
Archivage et transfert de télécopie .......................................................................... 116
Activation de l'archivage de télécopie ...................................................... 116
Activation du transfert de télécopie ........................................................... 116
Relève ................................................................................................................. 116
Activation de la relève via EWS ............................................................... 117
Initialisation de la réception par relève ..................................................... 117
Utiliser la télécopie ............................................................................................................... 118
Écran de fonctions de télécopie .............................................................................. 118
Barre de message d'état ........................................................................................ 119
Envoi d'une télécopie ............................................................................................ 119
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement .................... 120
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide ............................ 121
Effectuer une recherche dans une liste de numérotation rapide par nom ........ 121
Envoi d'une télécopie à l'aide des numéros du carnet d'adresses télécopie . . . 122
Annulation d'une télécopie ..................................................................................... 123
Annuler la télécopie en cours de transmission ............................................ 123
Annuler les télécopies en cours ................................................................ 123
Recevoir des télécopies .......................................................................................... 123
Créer ou supprimer des listes de numérotation rapide ................................................ 124
Création d'une liste de numérotation rapide .............................................. 124
Suppression d'une liste de numérotation rapide ......................................... 126
Pour supprimer un numéro de la liste de numérotation rapide ...................... 127
Ajouter un numéro à une liste de numérotation rapide existante ................... 128
Appels vocaux et nouvelles tentatives ....................................................................... 129
Rapport des appels ................................................................................ 129
Journal activités de télécopie ................................................................... 130
Rapport T.30 ......................................................................................... 130
Programmation d'impression de télécopie (verrouillage de la mémoire) ....................... 130
Utilisation du télécopieur sur des réseaux ................................................................. 131
Résoudre les problèmes de télécopie ...................................................................................... 132
Votre télécopieur est-il correctement configuré ? ........................................................ 132
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous? ........................................... 132
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............... 133
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d'une compagnie de téléphone
ou un répondeur ? .................................................................................. 133
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ..... 133
Vérification de l'état de l'accessoire de télécopie ...................................................... 134
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie .......................................................... 134
Problèmes de télécopie généraux ............................................................................ 135
Problèmes de réception de télécopies ...................................................................... 136
Problèmes d'envoi de télécopies ............................................................................. 138
viii
FRWW
Codes d'erreur ..................................................................................................... 139
Messages d'erreur du télécopieur ............................................................................ 139
Messages d'envoi de télécopie ................................................................ 141
Messages de réception de télécopie ......................................................... 143
Rapports de télécopie ............................................................................................ 144
Journal des activités de télécopie ............................................................. 145
Rapport des codes de facturation ............................................................. 145
Rapport de la liste des télécopies bloquées ................................................ 146
Rapport de la liste de numérotation rapide ................................................ 146
Rapport des appels du télécopieur ........................................................... 146
Effacer le journal des activités de télécopie ............................................... 146
Paramètres de service ............................................................................................ 146
Paramètres du menu Dépannage .............................................................. 146
Paramètres du menu Réinitialiser .............................................................. 147
Mises à niveau du micrologiciel .............................................................................. 147
Annexe A Service et support technique ............................................................................ 149
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ...................................................................... 150
Assistance clientèle .............................................................................................................. 151
Annexe B Caractéristiques ............................................................................................... 153
Caractéristiques techniques de l'accessoire de télécopie ........................................................... 154
Pièces de rechange et accessoires .......................................................................................... 155
Annexe C Informations juridiques .................................................................................... 157
Programme de gestion écologique des produits ....................................................................... 158
Protection de l'environnement ................................................................................. 158
Matières plastiques ............................................................................................... 158
Restrictions de matériel .......................................................................................... 158
Collecte des déchets par les utilisateurs .................................................................... 158
Informations complémentaires ................................................................................. 158
Déclaration de conformité ..................................................................................................... 159
Réglementations de la FCC ................................................................................................... 161
Additional FCC statement for telecom products (US) ................................................................. 162
Marquage télécommunications Japon ..................................................................................... 162
Telephone Consumer Protection Act (US) ................................................................................. 163
Réglementations DOC canadiennes ........................................................................................ 164
Industry Canada CS-03 requirements ..................................................................................... 164
Union Européenne - Déclaration relative aux télécommunications ............................................... 165
New Zealand Telecom Statements .......................................................................................... 166
FRWW
ix
Déclaration EMI (Taiwan) ...................................................................................................... 167
Déclaration VCCI (Japon) ...................................................................................................... 167
Déclaration EMC (Chine) ...................................................................................................... 167
Déclaration EMC (Corée) ...................................................................................................... 168
Tableau de substances (Chine) ............................................................................................... 169
Index ............................................................................................................................... 171
x
FRWW
1
FRWW
Vue d'ensemble
●
Introduction
●
Fonctions de l'accessoire de telécopie analogique 5400 du périphérique HP LaserJet
●
Pièces incluses avec les de l'accessoire de télécopie
1
Introduction
L'Fonctions de l'accessoire de telécopie analogique 5400 du périphérique HP LaserJet permet au
produit multifonction HP (MFP) de fonctionner comme un télécopieur analogique autonome. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals.
Ce guide décrit les fonctions de télécopie de ce produit et fournit des informations sur les
caractéristiques du produit ainsi que des informations réglementaires. Nous vous recommandons de
conserver ce guide afin de vous y reporter ultérieurement pour plus d'informations sur les fonctions
spécifiques du télécopieur.
REMARQUE : Si l'accessoire télécopieur du périphérique MFP est installé, vous devez retirer le
capot de connexion de la télécopie, connecter le cordon téléphonique, puis définir la configuration de
départ du télécopieur. Le capot de connexion de la télécopie se trouve sur le connecteur du téléphone
sur le panneau du formateur.
Conventions utilisées dans ce guide
ASTUCE : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps.
REMARQUE : Ces remarques fournissent des informations importantes pour maîtriser un concept ou
exécuter une tâche.
ATTENTION : Ces commentaires vous présentent des procédures à suivre pour éviter de perdre des
données ou d'endommager le produit.
AVERTISSEMENT ! Les avertissements vous indiquent des procédures spécifiques à suivre pour
éviter de vous blesser, de perdre des données importantes ou d'endommager gravement le produit.
2
Chapitre 1 Vue d'ensemble
FRWW
Fonctions de l'accessoire de telécopie analogique
5400 du périphérique HP LaserJet
Fonctions d'envoi de télécopie
Fonctions de réception de télécopie
Fonctions avancées du télécopieur
Configuration à distance du télécopieur
Fonctions de sécurité
FRWW
●
Numérotation rapide
●
Carnet d'adresses de télécopie
●
Options de résolution et d'ajustement de l'image
●
Codes de facturation
●
Aperçu
●
Tâche
●
Cachetage des télécopies reçues
●
Bloquer des télécopies entrantes
●
Interrogation de télécopieur
●
Réglage du nombre de sonneries avant la réponse
●
Notification de l'état du télécopieur
●
Compression JBIG
●
Correct. erreur
●
Archive télécopie
●
Télécopie stockée
●
Programme d'impression de télécopies
●
Serveur Web intégré
●
HP Web Jetadmin
●
Logiciel HP MFP Digital Sending
●
Programme d'impression de télécopie
●
PIN pour l'impression et le transfert de télécopies (MFP
HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color
LaserJet Enterprise série M4555, MFP HP LaserJet
Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color
série 500 et MFP HP LaserJet Enterprise série 725)
Fonctions de l'accessoire de telécopie analogique 5400 du périphérique HP LaserJet
3
Pièces incluses avec les de l'accessoire de télécopie
L'accessoire télécopieur est fourni avec les composants suivants :
●
Carte de l'accessoire télécopieur
●
Guide du télécopieur (ce document) (sur CD)
●
Pilote Send Fax et guide du pilote Send Fax (sur CD)
●
Cordon(s) téléphonique(s) (les cordons varient selon les pays/régions)
REMARQUE : Le pilote Send Fax permet d'envoyer une télécopie directement de votre PC vers un
MFP connecté au réseau. L'installation de ce pilote est facultative. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide du pilote Send Fax se trouvant sur le CD-ROM.
4
Chapitre 1 Vue d'ensemble
FRWW
2
FRWW
MFP HP Color LaserJet série
CM3530
●
Installation de l'accessoire de télécopie dans le MFP HP Color LaserJet série CM3530
●
Connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne téléphonique
●
Vérification du fonctionnement du télécopieur
●
Paramètres de télécopie requis
●
Configuration à distance du télécopieur
●
Paramètres de télécopie
●
Utiliser la télécopie
●
Résoudre les problèmes de télécopie
5
Installation de l'accessoire de télécopie dans le MFP
HP Color LaserJet série CM3530
1.
Mettez l'imprimante hors tension.
2.
Débranchez le cordon d'alimentation et tous les câbles d'interface.
REMARQUE :
6
Il est possible que cette illustration ne présente pas tous les câbles.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
3.
Recherchez les vis à serrage à main sur la carte du formateur située à l'arrière du produit.
4.
Dévissez les vis à serrage à main, puis tirez sur le formateur pour l'extraire du produit.
ATTENTION : La carte du formateur et la carte de l'accessoire télécopieur comportent des
pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lors de la manipulation de la carte du
formateur ou de la carte de l'accessoire télécopieur, utilisez une protection statique comme par
exemple : 1) Un bracelet antistatique de mise à la terre relié au châssis métallique du produit. 2)
Tenez le châssis métallique du formateur dans votre main.
Evitez de toucher les composants de la carte du formateur ou de la carte de l'accessoire de
télécopie.
FRWW
Installation de l'accessoire de télécopie dans le MFP HP Color LaserJet série CM3530
7
5.
Si nécessaire, retirez l'étiquette qui couvre le port de télécopie sur le formateur.
6.
Retirez l'accessoire télécopieur de son emballage.
ATTENTION : La carte du formateur et la carte de l'accessoire télécopieur comportent des
pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lors de la manipulation de la carte du
formateur ou de la carte de l'accessoire télécopieur, utilisez une protection statique comme par
exemple : 1) Un bracelet antistatique de mise à la terre relié au châssis métallique du produit. 2)
Tenez le châssis métallique du formateur dans votre main.
Evitez de toucher les composants de la carte du formateur ou de la carte de l'accessoire de
télécopie.
7.
8
Recherchez le support de l'accessoire de télécopie sur le formateur et déroulez le faisceau
électrique du support. Ne débranchez pas le faisceau électrique du télécopieur du formateur.
Mettez l'accessoire de télécopie dans le support. Appuyez sur l'accessoire de télécopie pour qu'il
soit bien en place dans le support. Vérifiez que le connecteur de téléphone de l'accessoire de
télécopie s'aligne avec l'ouverture située sur le cadre métallique du formateur.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
8.
Branchez le faisceau électrique du télécopieur à l'accessoire de télécopie. Alignez la petite bosse
sur le connecteur du câble avec le logement dans le connecteur de la carte de télécopie. Enfoncez
le connecteur pour qu'il se mette en place.
9.
Alignez la carte du formateur dans les repères en bas du logement, puis faites-la glisser dans le
produit. Serrez les vis à serrage à main.
REMARQUE : Afin de prévenir les dommages occasionnés sur la carte du formateur, vérifiez
que cette dernière est bien alignée dans les repères en haut et en bas de l'ouverture.
FRWW
Installation de l'accessoire de télécopie dans le MFP HP Color LaserJet série CM3530
9
10. Rebranchez le câble d'alimentation et les câbles d'interface, puis mettez le produit sous tension.
10
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne
téléphonique
Lors de la connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne téléphonique, assurez-vous que cette
ligne est une ligne dédiée qui n'est pas utilisée par d'autres périphériques. Par ailleurs, cette ligne doit
être analogique, car l'accessoire télécopieur ne fonctionnera pas correctement s'il est connecté à un
système PBX numérique. Si vous ne savez pas si la ligne téléphonique est analogique ou numérique,
contactez le fournisseur télécom.
REMARQUE : HP conseille d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'accessoire de télécopie
pour garantir le bon fonctionnement de l'accessoire.
Suivez les instructions ci-dessous pour brancher l'accessoire de télécopie à une prise téléphonique.
1.
Recherchez le cordon téléphonique fourni avec le kit de l'accessoire télécopieur. Branchez une
extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique de l'accessoire télécopieur qui se trouve
sur la carte de télécopie. Enfoncez le connecteur jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
ATTENTION : Assurez-vous de brancher la ligne téléphonique au port de l'accessoire
télécopieur, qui se trouve dans la partie centrale de la carte de télécopie. Ne branchez pas la
ligne téléphonique au port HP Jetdirect, qui se trouve dans la partie inférieure du formateur.
2.
Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Enfoncez le
connecteur jusqu'à ce qu'il s'enclenche ou jusqu'à ce qu'il soit correctement connecté. Différents
types de connecteurs étant utilisés dans différents pays ou régions, il est possible que
l'enclenchement du connecteur ne soit pas audible.
Vérification du fonctionnement du télécopieur
Lorsque l'accessoire télécopieur est installé et qu'il fonctionne correctement, l'icône de télécopie
s'affiche sur le panneau de commande du périphérique MFP. Si l'accessoire télécopieur a été installé,
mais n'a pas été configuré, l'icône télécopie est grisée. Le cas échéant, suivez les instructions cidessous pour configurer l'accessoire télécopieur.
Paramètres de télécopie requis
Une fois l'accessoire de télécopie installé, vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir
l'utiliser. Si ces paramètres ne sont pas configurés, l'icône de télécopie est grisée. Ces paramètres
incluent :
●
Date et heure
●
Pays/région
●
En-tête de télécopie (numéro de téléphone et nom de l'entreprise)
Ces informations seront utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies
envoyées.
FRWW
Connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne téléphonique
11
REMARQUE : Après la première installation, l'accessoire de télécopie peut lire certains paramètres
du produit ; une valeur doit donc avoir été définie. Vous devez vérifier ces valeurs afin de vous assurer
qu'elles sont correctement réglées.
REMARQUE : Aux États-Unis et dans plusieurs autres pays/régions, la configuration de la date, de
l'heure, du pays/de la région, du numéro de téléphone et du nom de la société est requise par la loi.
Assistant de configuration de télécopieur
L'assistant de configuration de télécopieur vous guide dans une procédure pas à pas, destinée à définir
les paramètres requis pour exploiter la fonction de télécopie. Si les paramètres ne sont pas configurés,
la fonction de télécopie est désactivée. Voici une liste des paramètres de télécopie configurés à l'aide
de l'assistant :
●
Pays/région
●
Numéro de téléphone du télécopieur
●
Nom de l'entreprise
Ces informations seront utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies
envoyées.
L'assistant démarre à la première mise sous tension du produit. Vous pouvez choisir d'utiliser l'assistant
ou de le quitter afin de configurer les paramètres ultérieurement.
Vous pouvez aussi accéder à l'assistant par l'intermédiaire du menu Administration sur le panneau de
commande. Touchez le menu Configuration initiale, puis sur le menu Config. tlcp.
REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant sur le panneau de commande remplacent
ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré.
Menu de configuration du télécopieur
Définissez les paramètres de télécopie requis en accédant au menu Administration sur le panneau de
commande. Touchez le menu Configuration initiale, puis sur le menu Config. tlcp.
REMARQUE : Si les paramètres du menu Config. tlcp n'apparaissent pas dans la liste des menus, la
télécopie en réseau est peut être activée. Si cette option est activée, l'accessoire télécopieur analogique
est désactivé et le menu de télécopie ne s'affiche pas. Une seule fonction de télécopie peut être activée
à la fois (télécopie en réseau ou analogique). L'icône télécopie s'affiche pour les deux fonctions de
télécopie. Si vous souhaitez utiliser le télécopieur analogique lorsque l'option de télécopie en réseau
est activée, utilisez l'utilitaire de configuration Logiciel HP MFP Digital Sending pour désactiver l'envoi
de télécopies sur le réseau local.
Définition ou vérification de la date et l'heure
Les paramètres de date et d'heure pour l'accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. S'il
s'agit de la première fois que vous allumez le produit, il vous sera demandé de définir ces paramètres.
Pour vérifier ou modifier les paramètres de date et d'heure, procédez comme suit.
12
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu de paramètres
de configuration, puis appuyez sur Config. tlcp.
3.
Appuyez sur Paramètres requis.
4.
Sélectionnez un format de date, puis entrez la date.
5.
Sélectionnez un format d'heure, puis entrez l'heure.
6.
Appuyez sur Enregistrer pour accepter les paramètres.
Définition, vérification ou modification du pays/région
Le paramètre Pays/région identifie le pays/région où le produit/l'accessoire télécopieur est situé. Ce
paramètre définit également les formats de date et d'heure et le nombre minimum et maximum de
sonneries avant la réponse selon le pays/région. Ce paramètre étant une obligation légale dans
certains pays/régions, vous devez le définir avant de pouvoir utiliser l'accessoire télécopieur. S'il s'agit
de la première fois que vous allumez le produit, il vous sera demandé de définir ces paramètres.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu de paramètres
de configuration.
3.
Appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu de configuration du télécopieur et appuyez sur
Paramètres requis.
4.
Appuyez sur Pays/région pour afficher la liste des pays/régions.
5.
Faites défiler la liste jusqu'à ce que votre pays/région s'affiche, puis appuyez sur le nom de
pays/région afin de le sélectionner.
6.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Définition du paramètre d'en-tête de télécopie
Le paramètre d'en-tête de télécopie sert à définir le numéro de téléphone et le nom de l'entreprise qui
figureront dans l'en-tête de télécopie. Ces informations sont obligatoires, vous devez impérativement les
spécifier.
REMARQUE : Si l'icône Télécopie sur le panneau de commande n'est pas grisée, vous avez terminé
toute la configuration obligatoire.
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu Configuration
initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu Config. Tlcp.
Paramètres de télécopie requis
13
4.
Appuyez sur Paramètres requis afin d'afficher le menu Paramètres obligatoires.
5.
Appuyez sur Infos en-tête télécopie pour afficher les informations de l'en-tête.
6.
Appuyez sur Numéro de téléphone pour afficher l'écran Numéro de téléphone.
7.
Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier.
8.
Tapez le numéro de téléphone à l'aide du clavier, puis appuyez sur OK.
9.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer le numéro de téléphone figurant sur l'en-tête.
10. Appuyez sur Nom de l'entreprise et répétez la procédure.
14
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Configuration à distance du télécopieur
Outre le panneau de commande du produit, vous pouvez utiliser différents outils logiciels pour
configurer à distance l'accessoire télécopieur. Grâce au serveur Web intégré (EWS) du produit, vous
pouvez configurer l'accessoire télécopieur via le Web à l'aide d'un navigateur Web ou du logiciel
HP Web Jetadmin (WJA). Vous pouvez également configurer l'accessoire de télécopie sur le réseau.
Pour ce faire, utilisez un ordinateur connecté au réseau, puis exécutez l'utilitaire de configuration
HP MFP Digital Sending Software (DSS). Ces outils permettent d'accéder à la plupart des paramètres
de configuration de l'accessoire télécopieur dans le menu de télécopie du produit.
Navigateur Web
Le produit comporte un serveur Web intégré (EWS). Grâce au serveur Web intégré, vous pouvez
utiliser un navigateur Web pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique, puis les définir.
1.
Saisissez l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse URL du navigateur, puis appuyez sur
Entrée pour afficher l'écran de configuration du produit à partir du serveur Web intégré. Pour
obtenir l'adresse IP du produit, imprimez une page de configuration.
REMARQUE : Vous utilisez le logiciel DSS, un message s'affiche sur le serveur Web intégré,
indiquant que celui-ci est sous contrôle. La seule façon de changer les paramètres est de le faire
via le DSS.
2.
Cliquez sur l'onglet Télécopie. L'écran Configuration de l'envoi de télécopies s'affiche.
3.
Sur l'écran Configuration de l'envoi de télécopies, cliquez sur Activer l'envoi de télécopies.
Apportez les modifications aux paramètres généraux de tâche et aux paramètres spécifiques pour
le type de télécopie utilisé, puis cliquez sur Appliquer pour accepter les paramètres.
HP Web Jetadmin
Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique du produit à l'aide de HP Web Jetadmin,
procédez comme suit. Pour plus d'informations sur HP Web Jetadmin, reportez-vous au Manuel de
référence HP Web Jetadmin.
1.
Démarrez HP Web Jetadmin.
2.
Dans la zone de texte En un coup d'œil, entrez l'adresse IP du produit dans l'encadré
Recherche rapide de périphériques, puis sélectionnez Envoi pour afficher l'état du
périphérique dans le volet droit de l'écran. Dans ce volet, sélectionnez Envoi numérique dans
le menu déroulant.
3.
Configurez les options des sections Paramètres de télécopie ou Paramètres avancés de
télécopie. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, sélectionnez l'aide contextuelle
en regard de celui-ci.
4.
Après avoir modifié les paramètres, cliquez sur Appliquer pour les valider.
Outre la configuration du produit, vous pouvez également configurer plusieurs périphériques. Le mode
périphériques multiples permet de configurer plusieurs produits à la fois. Pour obtenir des informations
sur cette fonctionnalité, consultez le Guide de l'utilisateur Web Jetadmin disponible dans
l'onglet Aide et documentation sur www.hp.com/go/webjetadmin.
FRWW
Configuration à distance du télécopieur
15
Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software
Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique du périphérique mfp via l'utilitaire de
configuration DSS, procédez comme suit.
1.
Démarrez l'utilitaire (sur l'ordinateur ou le serveur) pour ouvrir l'écran principal.
2.
Sélectionnez le produit et cliquez sur le bouton Configurer le périphérique MFP sur l'écran
principal, puis cliquez sur l'onglet Envoyer vers télécopieur pour afficher l'écran Paramètres de
télécopie.
3.
Pour activer les fonctions de télécopie sur le produit, sélectionnez l'option Activer envoi de
télécopies. Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique, sélectionnez Modem
interne dans la liste déroulante Méthode d'envoi de télécopies. Procédez aux modifications
des paramètres sur l'onglet Paramètres généraux des tâches puis cliquez sur Appliquer
pour accepter les paramètres. Sélectionnez l'onglet Modem interne pour définir d'autres
paramètres de télécopie.
Outre la configuration d'un produit unique, vous pouvez également configurer plusieurs périphériques.
Pour plus d'informations sur l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software, reportez-vous
au Guide d'utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP
Digital Sending Software.
REMARQUE : En fonction des fonctionnalités et des paramètres de votre télécopieur, il se peut que
certaines options ne soient pas disponibles ou ne puissent pas être configurées.
16
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Paramètres de télécopie
Les sections suivantes détaillent les différents paramètres d'envoi et réception des télécopies.
●
Paramètres d'envoi de télécopie
●
Paramètres de réception de télécopie
●
Archivage et transfert de télécopie
Paramètres d'envoi de télécopie
Utilisez le menu de Configuration d'envoi de télécopie pour configurer les fonctionnalités suivantes :
●
Paramètres de numérotation télécopieur
●
Paramètres généraux de télécopie
●
Options de tâche par défaut
Paramètres de numérotation télécopieur
Définition du volume du modem
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu Configuration
initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie pour afficher le menu Paramètres d'envoi de
télécopie.
5.
Appuyez sur Volume de numérotation télécopieur pour afficher le menu Volume de numérotation
télécopieur.
6.
Appuyez sur Désactivé, Faible (par défaut) ou Fort pour régler le volume.
7.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre de volume.
Définition du mode de numérotation
Le paramètre du mode de numérotation définit le type de numérotation utilisé : soit par tonalité
(téléphone à numérotation au clavier), soit par impulsions (téléphone à cadran).
Pour définir le mode de numérotation, procédez comme suit.
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu de configuration
initiale.
Paramètres de télécopie
17
3.
Appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu de paramètres de télécopie.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie et utilisez la flèche bas pour accéder à Mode de
numérotation.
5.
Appuyez sur Mode de numérotation pour afficher les paramètres de numérotation.
6.
Appuyez sur Tonalité (par défaut) pour définir le télécopieur en mode de numérotation par tonalité
ou sur Impulsion afin de le définir en mode de numérotation par impulsions.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition de l'intervalle de recomposition
Le paramètre d'intervalle de recomposition définit le nombre de minutes entre chaque tentative lorsque
le numéro composé est occupé ou sans réponse. Occupé peut également indiquer une erreur de
communication.
REMARQUE : Vous pouvez constater un message de recomposition dans le panneau de commande
lorsque les paramètres Recomposer si occupé, Recomposer si déconnecté, et Recomposer si
erreur sont désactivés. Cela se produit lorsque l'accessoire télécopieur compose un numéro, établit
une connexion, puis perd celle-ci. En réponse à cette condition d'erreur, l'accessoire télécopieur
effectue deux tentatives de recomposition (une première à 26 400 bits/s et, en cas d'échec, une
seconde à 14 400 bits/s), quels que soient les paramètres de recomposition. Lors de la recomposition,
un message s'affiche dans le panneau de commande pour indiquer que l'opération de recomposition
est en cours.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu de configuration
initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu de paramètres de télécopie.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie et utilisez la flèche bas pour accéder à Interv. de
recompos..
5.
Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier.
6.
Entrez une valeur comprise entre 1 et 5 et appuyez sur OK.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition du rappel automatique des numéros occupés
Le paramètre de rappel automatique des numéros occupés définit le nombre de fois (de 0 à 9) où
l'accessoire télécopieur rappelle un numéro occupé. Vous pouvez également définir l'intervalle entre
chaque tentative à l'aide du paramètre Intervalle de recomposition.
18
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Recherchez et appuyez sur Configuration initiale.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
3.
Recherchez et appuyez sur Config. tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie et utilisez la flèche bas pour accéder à
Recomposer si occupé.
5.
Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier.
6.
Entrez une valeur comprise entre 0 et 9 et appuyez sur OK.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition de la recomposition en cas d'absence de réponse
Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de fois où l'accessoire télécopieur
rappelle un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0
à 2, en fonction du paramètre de pays/région. Vous pouvez également définir l'intervalle entre chaque
tentative à l'aide du paramètre d'intervalle de recomposition.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu de configuration
initiale.
3.
Faites défiler le menu et appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu de configuration de
télécopie.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie et utilisez la flèche bas pour accéder à
Recomposer si absence de réponse.
5.
Appuyez sur Jamais ou Une fois.
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition de la détection de tonalité
Le paramètre de détection de tonalité définit si le télécopieur doit détecter ou non une tonalité avant
d'envoyer une télécopie.
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu de configuration
initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu de paramètres de télécopie.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie et utilisez la flèche bas pour accéder à Détecter
la tonalité de numérotation.
5.
Appuyez sur Activé (par défaut) pour activer la détection de tonalité ou sur Désactivé pour la
désactiver.
Paramètres de télécopie
19
Définition de l'en-tête superposé (télécopies sortantes)
L'en-tête est imprimé en haut de la page des télécopies sortantes et comporte la date, l'heure, le nom
de l'entreprise, le numéro de téléphone ainsi que le nombre de pages. Ce paramètre détermine si l'entête est ajouté en haut de la page ou s'il est imprimé en superposition. Si l'en-tête est ajouté en haut de
la page, il déplacera le contenu de la page vers le bas. Les données pourront donc apparaître sur une
nouvelle page, ce qui implique l'impression d'une seconde page. Si l'entête est imprimé en
superposition, il ne déplacera pas le contenu de la page vers le bas, mais risquera de se superposer à
des données situées en haut de la page.
REMARQUE : Lorsque le transfert de télécopies est activé, l'en-tête est toujours ajouté en haut de la
page, même si le mode de superposition est activé.
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration pour afficher le menu
Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Options de tâche par défaut.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Options de télécopie par défaut.
4.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Envoyer télécopie.
5.
Appuyez sur En-tête téléc. pour afficher les paramètres de l'en-tête.
6.
Appuyez sur Superposition pour imprimer l'en-tête en superposition ou sur Ajouter un caractère au
début d'une chaîne (par défaut) pour ajouter l'en-tête en haut de la page.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition d'un préfixe de numérotation
Le paramètre de préfixe de numérotation vous permet de saisir un préfixe de numérotation (par
exemple « 9 » pour accéder à une ligne extérieure) lorsque vous composez un numéro. Ce préfixe de
numérotation est automatiquement ajouté à tous les numéros de téléphone lors de la composition.
REMARQUE : Dans ce cas, il vous faut peut-être introduire une pause entre le préfixe et le numéro
de téléphone. Pour marquer une pause de deux secondes, entrez une virgule (,).
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu de configuration
initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu de paramètres de télécopie.
4.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie et utilisez la flèche de défilement vers le bas
jusqu'à atteindre Préfixe de numérotation pour afficher les paramètres de préfixe de numérotation.
5.
Appuyez sur Personnalisé pour entrer un préfixe de numérotation.
REMARQUE : Si vous souhaitez désactiver le préfixe de numérotation, appuyez sur Désactivé
(par défaut) puis sur Enregistrer et ignorez les étapes suivantes.
6.
20
Appuyez sur Enregistrer pour afficher l'écran Définir un préfixe de numérotation.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
7.
Appuyez sur Préfixe de numérotation.
8.
Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier.
9.
Entrez le préfixe de numérotation et appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Enregistrer.
Paramètres généraux de télécopie
Utilisez les paramètres généraux d'envoi de télécopie pour configurer les fonctionnalités suivantes :
●
Activation de la confirmation du numéro de télécopie
●
Définition du mode de compression JBIG
●
Modification du paramètre de netteté
●
Modification du paramètre d'arrière-plan
●
Modification du paramètre de contraste clair/foncé
●
Activation de la correspondance de numérotation rapide de télécopie
●
Définition du mode de correction d'erreur
●
Définition des codes de facturation
Activation de la confirmation du numéro de télécopie
Lorsque l'option de confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de télécopie doit être
saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Le paramètre par défaut pour cette fonction est
Désactivé.
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration pour afficher le menu
Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale et sur Configuration de l'envoi.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Confirmation du numéro de télécopie.
4.
Appuyez sur Activer.
5.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition du mode de compression JBIG
L'activation du mode de compression JBIG permet de réduire les dépenses de téléphone en diminuant
la durée de transmission des télécopies. Il est de ce fait le paramètre privilégié pour des durées plus
courtes de télécopie. Cependant, le mode de compression JBIG peut poser des problèmes de
compatibilité en cas de communication avec des télécopieurs plus anciens. Dans ce cas, il est
préférable de désactiver ce mode.
REMARQUE : Le mode de compression JBIG fonctionnera uniquement si les machines émettrices et
réceptrices prennent en charge la compression JBIG.
FRWW
Paramètres de télécopie
21
Pour activer ou désactiver le mode de compression JBIG, procédez comme suit.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Configuration initiale.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Config. tlcp.
4.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie.
5.
Appuyez sur Compression JBIG pour afficher les paramètres.
6.
Appuyez sur Activé (par défaut) pour activer le mode de compression JBIG ou sur Désactivé pour
le désactiver.
Modification du paramètre de netteté
Ce paramètre définit la netteté du scanner lorsque le produit numérise le document original. La netteté
améliore les bords de l'original pour mieux reproduire le texte et les graphiques fins ou atténués.
L'augmentation du piqué améliore la résolution mais augmente, en contrepartie, la durée de
transmission.
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Autres options.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Ajustement de l'image.
4.
Sous l'en-tête Netteté, appuyez sur la flèche gauche pour diminuer le piqué de l'image ou sur la
droite pour l'augmenter.
5.
Appuyez sur OK pour accepter le paramètre.
Modification du paramètre d'arrière-plan
Si vous transmettez un document imprimé sur du papier couleur, vous pourrez améliorer la qualité de la
télécopie en supprimant l'arrière-plan, lequel risquerait de faire apparaître des traînées ou des zones
floues sur votre télécopie. La suppression de l'arrière-plan améliore la résolution mais augmente, en
contrepartie, la durée de transmission.
22
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Autres options.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Ajustement de l'image.
4.
Sous l'en-tête Nettoyage de l'arrière-plan, appuyez sur la flèche gauche ou sur la flèche droite
pour modifier le paramètre d'arrière-plan.
5.
Appuyez sur OK pour accepter le paramètre.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Modification du paramètre de contraste clair/foncé
Le paramètre de contraste clair/foncé ajuste le niveau de contraste de l'image qui apparaît sur le
télécopieur du destinataire. Le réglage du paramètre de contraste clair/foncé peut améliorer la
résolution mais augmente, en contrepartie, la durée de transmission.
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Autres options.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Ajustement de l'image.
4.
Sous l'en-tête Obscurité, appuyez sur la flèche gauche pour éclaircir l'image et sur la flèche droite
pour assombrir l'image.
5.
Appuyez sur OK pour accepter le paramètre.
Activation de la correspondance de numérotation rapide de télécopie
Si cette option est activée, le produit compare les numéros de télécopie saisis aux entrées existantes
dans la liste de numérotation rapide. Si un numéro est identifié, vous pouvez confirmer la saisie afin
que le produit procède automatiquement à l'envoi de la télécopie. Le paramètre par défaut pour cette
fonction est Désactivé.
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration pour afficher le menu
Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Configuration initiale et sur Configuration de l'envoi.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Correspondance num. rapide télécopie.
4.
Appuyez sur Activé.
5.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition du mode de correction d'erreur
Normalement, l'accessoire télécopieur contrôle les signaux sur la ligne téléphonique lors de l'envoi ou
de la réception d'une télécopie. Si l'accessoire télécopieur détecte une erreur pendant la transmission
et que le mode de correction d'erreur est activé, l'accessoire télécopieur pourra vous demander
d'envoyer de nouveau la partie erronée de la télécopie.
Si le mode de correction d'erreur n'est pas activé, il ne peut pas fonctionner en mode rapide. Le
télécopieur fonctionnera à 14 400 bits/s ou plus lentement.
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Configuration initiale pour ouvrir le menu de paramètres de configuration, puis
appuyez sur Config. tlcp.
3.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie pour afficher les paramètres.
Paramètres de télécopie
23
4.
Appuyez sur Mode de correction d'erreur pour afficher les paramètres.
5.
Appuyez sur Activé (par défaut) pour activer le mode de correction d'erreur ou appuyez sur
Désactivé pour le désactiver.
Définition des codes de facturation
Le paramètre de code de facturation, lorsqu'il est activé, invite l'utilisateur à entrer un numéro lors de
l'envoi d'une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser le
relevé des codes de facturation, vous pouvez l'imprimer ou le demander via une application.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale puis sur Config. tlcp pour ouvrir le
menu Télécopie.
3.
Appuyez sur Paramètres d'envoi de la télécopie afin d'afficher les paramètres d'envoi de
télécopie.
4.
Faites défiler le menu et appuyez sur Codes de facturation pour afficher les paramètres de code
de facturation.
5.
Appuyez sur Personnalisé pour activer les codes de facturation.
REMARQUE : Si vous souhaitez désactiver les codes de facturation, appuyez sur Désactivé,
puis sur Enregistrer et ignorez les étapes suivantes.
6.
Appuyez sur Enregistrer pour ouvrir le Code de facturation.
7.
Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier.
8.
Entrez le nombre minimum de chiffres souhaité pour le code de facturation, puis appuyez sur OK.
9.
Appuyez sur Enregistrer.
Options de tâche par défaut
Les options de tâche par défaut suivants sont disponibles pour la configuration :
24
●
Prévisualisation de l'image
●
Résolution
●
Côtés de l'original
●
Notification
●
Orientation du contenu
●
Format d'origine
●
Réglage image
●
Optimisation texte/image
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
●
Génération de tâche
●
Suppression de pages blanches
REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de
télécopie : analogique, réseau et Internet.
Définition de la résolution des télécopies sortantes
Le paramètre de résolution des télécopies sortantes permet de déterminer la résolution maximale prise
en charge par le télécopieur récepteur. L'accessoire télécopieur utilise la plus haute résolution possible
(définie par ce paramètre) ainsi que la résolution maximale prise en charge par le télécopieur
récepteur.
REMARQUE : Les télécopies de largeur supérieure à 21,25 cm sont envoyées avec une résolution
standard ou fine afin de réduire le temps de communication téléphonique.
REMARQUE : Le paramètre de résolution par défaut est inférieur en ppp aux réglages par défaut
des paramètres de résolution sur les modèles de produit antérieurs. Par exemple, les modèles de
produit plus anciens avaient une résolution par défaut FINE (200 x 200 ppp).
REMARQUE : Plus haute la résolution, plus longue est la durée de transmission requise.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut.
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut.
4.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Envoyer télécopie.
5.
Appuyez sur Résolution pour afficher les paramètres de résolution.
6.
Appuyez sur Standard (200 x 100 ppp, par défaut), Fin (200 x 200 ppp) ou Superfine
(300 x 300 ppp) pour sélectionner la résolution.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Côtés de l'original
1.
Dans l'écran d'accueil, faites défiler les menus et appuyez sur l'icône Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Côtés de l'original
Appuyez sur l'une des options suivantes :
Paramètres de télécopie
25
●
Recto (par défaut)
●
Recto verso
4.
Appuyez sur le bouton Orientation pour définir l'orientation de la page.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Notification
La notification définit les modalités de notification (quand, comment) de l'état d'une télécopie sortante.
Ce paramètre s'applique uniquement à la télécopie en cours de transmission. Pour modifier ce
paramètre de manière permanente, il faut changer le paramètre par défaut.
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur l'icône Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Notification
Appuyez sur l'un des paramètres de notification suivants :
●
Ne pas modifier (par défaut)
●
Notify when job completes (Notifier une fois la tâche terminée)
●
Notify only if job fails (Notifier uniquement si la tâche échoue)
4.
Appuyez sur l'option Impression afin de recevoir une notification imprimée ou sur Messagerie
électronique pour une notification par courrier électronique.
5.
Si vous avez sélectionné Impression, appuyez sur Enregistrer pour terminer la configuration de la
notification.
-ouSi vous avez sélectionné Messagerie électronique, utilisez le clavier pour entrer l'adresse
électronique souhaitée. Puis appuyez sur OK pour terminer la configuration de la notification.
6.
Appuyez sur la case à cocher Inclure miniature pour ajouter une image miniature avec les
notifications.
Orientation du contenu
Utilisez la fonction d'orientation du contenu pour définir la manière dont le contenu de la télécopie est
orienté sur la page. Pour les pages recto, sélectionnez Portrait (bord court en haut, paramètre par
défaut) ou Paysage (bord long en haut). Pour les pages recto-verso, sélectionnez le style Livre (bord
court en haut) ou Retourné (bord long en haut).
26
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Orientation du contenu
3.
Appuyez sur Portrait (par défaut) ou Paysage pour les pages Recto.
4.
Appuyez sur Style livre ou Style retourné pour les pages Recto verso.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Format d'origine
Utilisez la fonction de format d'origine pour que le contenu de la télécopie corresponde au format du
document original.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Format d'origine
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Format de papier par défaut
●
Lettre (8,5x11)
●
Letter/Legal mixtes
●
Légal (8,5 x 14)
●
Exécutif (7,25 x 10,5 pouces)
●
Déclaration (8,5 x 5,5)
●
Oficio (8,5 x 13 mm)
●
A4 (210x297 mm)
●
A5 (148x210 mm)
●
B5 (257x182 mm)
●
16K 197x273 mm
Paramètres de télécopie
27
4.
●
DPostcard JIS (148 x 200 mm)
●
Oficio (216 x 340 mm)
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Ajustement de l'image
REMARQUE : Le réglage des paramètres d'ajustement de l'image peut ralentir le transfert de
télécopie et augmenter les durées de transmission.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Ajustement de l'image
3.
Appuyez sur les boutons Plus clair ou Plus foncé pour régler le paramètre Obscurité.
4.
Appuyez sur Moins ou Plus pour régler les paramètres Contraste, Nettoyage de l'arrière-plan, ou
Netteté.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
REMARQUE : Appuyez sur le bouton Par défaut pour réinitialiser le paramètre de netteté au réglage
d'usine.
Optimisation du texte ou de l'image
Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour obtenir une télécopie qui correspond le mieux à
l'original. L'envoi de graphiques et photos en mode texte entraîne une réduction de qualité des images.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
28
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Optimiser le texte/l'image
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Ajustement manuel (par défaut)
●
Texte
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
4.
●
Image imprimée
●
Photo
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Job build (création de tâche)
Utilisez la fonction de Création d'une tâche pour combiner les originaux multiples dans une seule tâche
de télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Génération de la tâche
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Création de tâche désactivée (par défaut)
●
Création de tâche activée
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Suppression de page vierge
Utilisez la fonction de suppression de page vierge pour empêcher l'impression de pages vierges dans
une télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
FRWW
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Suppression de pages blanches
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Désactivé (par défaut)
●
Activé
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Paramètres de télécopie
29
Paramètres de réception de télécopie
Utilisez le menu de Configuration de réception de télécopie pour configurer les fonctionnalités
suivantes :
●
Configuration de la réception de télécopie
●
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de télécopies
●
Blocage de télécopies entrantes
●
Initialisation de la réception par relève
●
Options de tâche par défaut
●
Définition du bac à papier
Configuration de la réception de télécopie
Définition du volume de la sonnerie
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Configuration initiale pour afficher le menu Configuration
initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp pour afficher le menu Config. Tlcp.
4.
Appuyez sur Paramètres de réception de la télécopie pour afficher le menu Paramètres de
réception de télécopie.
5.
Appuyez sur Volume de la sonnerie pour afficher le menu Volume de la sonnerie.
6.
Appuyez sur Désactivé, Faible (par défaut) ou Fort pour régler le volume.
7.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre de volume.
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de télécopies
REMARQUE : Avant d'activer la programmation de l'impression de télécopies, il faut créer un
programme.
30
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Programmation pour afficher l'écran Heure/
Programmation.
3.
Faites défiler le menu, puis appuyez sur Impressions télécopie pour afficher le menu PIN.
4.
Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
5.
A l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins quatre chiffres) puis appuyez sur OK pour
ouvrir l'écran Impression de télécopie.
Si vous n'avez pas de code PIN, vous serez invité à en créer un.
REMARQUE : Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devrez
contacter l'assistance/le service technique HP pour savoir comment le réinitialiser. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Assistance clientèle à la page 151.
6.
Appuyez sur le symbole plus vert pour ouvrir l'écran Programmer un événement hebdomadaire du
télécopieur.
7.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Mode d'impression tlcp.
8.
Sélectionnez un mode d'impression de télécopie :
9.
●
Faites défiler le menu jusqu'à Stocker toutes les télécopies reçues, puis appuyez sur la
sélection pour désactiver l'impression de télécopies et stocker en mémoire toutes les
télécopies reçues.
●
Faites défiler le menu jusqu'à Imprimer toutes les télécopies reçues, puis appuyez sur la
sélection pour autoriser l'impression de toutes les télécopies stockées et imprimer toutes les
télécopies reçues dès leur réception.
●
Faites défiler le menu jusqu'à Utiliser programme d'impression de télécopies, puis appuyez
sur la sélection afin d'utiliser la programmation d'impression de télécopies pour activer et
désactiver automatiquement l'impression de télécopies.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Enregistrer pour quitter.
REMARQUE : Utilisez le même PIN pour l'impression et le transfert de télécopies. Si vous avez créé
un PIN pour le transfert de télécopies, saisissez-le ici.
Blocage de télécopies entrantes
Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone
bloqués. A réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est
pas imprimée et est immédiatement supprimée de la mémoire.
REMARQUE : Seuls des chiffres peuvent être saisis dans la liste de blocage de télécopies. N'utilisez
ni tiret ni espace. Si une télécopie est envoyée par un numéro de téléphone bloqué et que l'expéditeur
utilise un tiret ou un espace dans le numéro, la télécopie ne sera pas bloquée.
Création d'une liste de télécopies bloquées
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp.
4.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Paramètres de réception de la télécopie.
Paramètres de télécopie
31
5.
Faites défiler le menu et appuyez sur Numéros de télécopie bloqués pour ouvrir le menu des
télécopies bloquées.
6.
Appuyez sur Ajouter numéro bloqué pour rendre le clavier disponible.
7.
Entrez un numéro et appuyez sur OK.
8.
Pour ajouter d'autres numéros à la liste, répétez les étapes 5 et 6.
Suppression de numéros de la liste de télécopies bloquées
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp.
4.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Paramètres de réception de la télécopie.
5.
Faites défiler le menu et appuyez sur Numéros de télécopie bloqués pour ouvrir le menu des
télécopies bloquées.
6.
Appuyez sur Retirer numéro bloqué pour rendre le clavier disponible.
7.
Entrez un numéro et appuyez sur OK.
8.
Pour ajouter d'autres numéros à la liste, répétez les étapes 5 et 6.
Effacement de tous les numéros de la liste de télécopies bloquées
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Config. tlcp.
4.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Paramètres de réception de la télécopie.
5.
Faites défiler le menu et appuyez sur Numéros de télécopie bloqués pour ouvrir le menu des
télécopies bloquées.
6.
Appuyez sur Effacer tous les numéros bloqués pour rendre le clavier disponible.
7.
Appuyez sur Oui pour supprimer tous les numéros de la liste, ou sur Non pour quitter et conserver
les numéros.
Initialisation de la réception par relève
Certains télécopieurs peuvent stocker une télécopie jusqu'à ce qu'un autre télécopieur demande l'envoi
de la télécopie. Lorsqu'un produit interroge un autre télécopieur qui stocke une télécopie et demande
que la télécopie soit envoyée au produit, il s'agit de la réception par relève.
32
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Appuyez sur Autres options pour afficher l'écran d'options.
3.
Faites défiler jusqu'à la page 3.
4.
Appuyez sur Interrogation de télécopie afin d'afficher l'écran Réception de télécopie.
5.
Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier.
6.
Utilisez le clavier pour entrer le relevé du numéro de réception, puis appuyez sur Lancer.
7.
Le numéro entré est composé. Si une télécopie est stockée sur le télécopieur qui compose un
numéro, celle-ci est transmise au produit pour y être imprimée. Si aucune télécopie n'est stockée,
un message Aucun télécopieur n'est disponible. s'affiche. Si le télécopieur ne prend pas en
charge la fonction d'interrogation, un message d'erreur Relevé non valide s'affiche.
Options de tâche par défaut
Les options de tâche par défaut suivants sont disponibles pour la configuration :
●
Notification
●
Cacheter télécopies reçues
●
Adapter à la page
●
Sélection du papier
●
Bac de sortie
●
Côtés
REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de
télécopie : analogique, réseau et Internet.
Modification des paramètres de télécopie
La notification définit les modalités de notification (quand, comment) de l'état d'une télécopie sortante.
Ce paramètre s'applique uniquement à la télécopie en cours de transmission. Pour modifier ce
paramètre de manière permanente, il faut changer le paramètre par défaut.
FRWW
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax pour ouvrir l'écran de télécopie.
2.
Appuyez sur Autres options.
3.
Appuyez sur Notification.
4.
Sélectionnez un paramètre de notification :
●
Appuyez sur Aucun pour désactiver la notification.
●
Appuyez sur Cette tâche afin d'activer la notification pour la tâche en cours.
●
Appuyez sur En cas d'erreur afin d'activer la notification d'erreur exclusivement pour la tâche
en cours.
Paramètres de télécopie
33
5.
Appuyez sur Impression afin de recevoir une notification imprimée ou sur Messagerie électronique
pour une notification par courrier électronique.
6.
Si vous avez sélectionné Impression, appuyez sur OK pour terminer la configuration de la
notification.
-ouSi vous avez sélectionné Messagerie électronique, utilisez le clavier pour entrer l'adresse
électronique souhaitée. Puis appuyez sur OK pour terminer la configuration de la notification.
Identification des télécopies reçues (télécopies entrantes)
Le paramètre de cachetage des télécopies reçues permet d'activer ou de désactiver le cachetage des
télécopies entrantes. Ce paramètre permet d'imprimer la date de réception, l'heure, le numéro de
téléphone et le nombre de pages sur chaque télécopie entrante.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut puis sur Options de télécopie par défaut.
3.
Appuyez sur Réception de télécopie afin d'afficher les paramètres de réception de télécopie.
4.
Appuyez sur Cacheter télécopies reçues pour afficher les paramètres.
5.
Appuyez sur Désactivé (par défaut) pour désactiver le cachetage ou sur Activé pour l'activer.
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition de l'ajustement aux dimensions de la page
Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le produit détermine, parmi les
formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si le paramètre d'ajustement aux
dimensions de la page est activé et que le format de l'image reçue est supérieur à celui de la page, le
produit tentera d'adapter le format de l'image à l'échelle de la page. Si ce paramètre est désactivé
lorsque le format d'une image est supérieur à celui de la page, l'image reçue sera répartie sur plusieurs
pages.
34
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut puis sur Options de télécopie par défaut.
3.
Faites défiler le menu et appuyez sur Réception de télécopie pour afficher les paramètres de
réception de télécopie.
4.
Appuyez sur Adapter à la page pour afficher les paramètres d'adaptation à la page.
5.
Appuyez sur Activé (par défaut) pour activer l'ajustement aux dimensions de la page ou sur
Désactivé pour le désactiver.
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Définition du bac à papier
Le paramètre de sélection du bac à papier définit le bac à papier du produit à utiliser pour l'impression
des télécopies.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut.
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut.
4.
Appuyez sur Réception de télécopie afin d'afficher le menu Réception de télécopie.
5.
Appuyez sur Bac Papier Télécopie pour afficher le menu Papier bac tlcp.
6.
Appuyez sur le nom du bac à utiliser pour les télécopies reçues.
7.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le réglage du bac à papier.
Archivage et transfert de télécopie
Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes,
sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique.
Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les
deux, sur un autre numéro de télécopie. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le produit récepteur
imprime la télécopie (si l'impression de télécopie est désactivée, le télécopieur s'imprimera lorsque
l'impression est réactivée), et la transfère vers le numéro de télécopie du destinataire.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction Archiver vers adresse électronique, le serveur SMTP
doit être configuré, et répondre, sur le produit. Pour plus d'informations sur la configuration du serveur
SMTP, reportez-vous au guide de l'utilisateur du produit.
Archiver des télécopies
Vous pouvez sauvegarder des copies archivées de toutes les télécopies entrantes, de toutes les
télécopies sortantes, ou de toutes les télécopies. Vous pouvez envoyer les copies à un autre numéro de
télécopie ou à une adresse électronique. Pour configurer cette fonction, utilisez le serveur Web intégré.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction Archiver vers adresse électronique, le serveur SMTP
doit être configuré sur le produit. Pour envoyer ou recevoir une télécopie cette fonction étant activée, le
serveur SMTP doit répondre. Pour plus d'informations sur la configuration du serveur SMTP, reportezvous au guide de l'utilisateur du produit.
Activation de la fonction d'archivage de télécopie
FRWW
1.
Ouvrez le serveur Web intégré en entrant l'adresse IP du produit dans la ligne d'adresse d'un
navigateur Web.
2.
Cliquez sur l'onglet Télécopie.
3.
Dans le panneau Réglages du modem du périphérique, cliquez sur le bouton Avancé.
Paramètres de télécopie
35
4.
Dans le panneau Général, cochez la case Activer archive télécopie.
5.
Dans la liste déroulante, sélectionnez une des options suivantes :
6.
●
Archiver vers numéro de télécopie
●
Archiver vers adresse électronique
Entrez le numéro de télécopie dans le champ Numéro d'archive de télécopie :
-ouEntrez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique d'archive de télécopie :
7.
8.
Dans la zone Quand archiver les télécopies, sélectionnez une des options suivantes :
●
Envoyer et recevoir
●
Envoyer
●
Recevoir
Cliquez sur le bouton OK.
Définition du transfert de télécopie
Utilisez le paramètre de transfert de télécopie pour transmettre toutes les télécopies reçues à un autre
numéro de télécopieur. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le produit récepteur imprime la
télécopie (si l'impression de télécopie est désactivée, la télécopie sera imprimée lorsque l'impression
sera réactivée) et la transfère vers le numéro de télécopie du destinataire.
REMARQUE : En cas d'échec du transfert de la télécopie vers l'autre numéro de téléphone, le
périphérique n'essaie plus de la faire suivre au télécopieur. Toutes les télécopies sont transférées avec
une résolution fine ou standard.
36
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut pour afficher le menu Options de tâche par défaut.
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut pour afficher le menu Options de télécopie par
défaut.
4.
Appuyez sur Réception de télécopie afin d'afficher l'écran Réception de télécopie.
5.
Appuyez sur Transférer télécopie pour afficher l'écran PIN.
6.
À l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins quatre chiffres), puis appuyez sur OK pour
afficher l'écran Transfert de télécopie.
7.
Appuyez sur Transférer télécopie.
8.
Appuyez sur Personnalisé, puis sur Enregistrer pour afficher l'écran Configuration du transfert de
télécopie.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
9.
Appuyez sur Transférer pour afficher l'écran Transférer.
10. Appuyez sur la zone de texte pour entrer le numéro de téléphone de transfert de télécopie puis
appuyez sur OK.
FRWW
Paramètres de télécopie
37
Utiliser la télécopie
Écran de fonctions de télécopie
L'écran de fonctions de télécopie permet d'envoyer des télécopies. Pour accéder à cet écran, appuyez
sur l'icône Fax affichée sur l'écran d'accueil du panneau de commande.
Figure 2-1 Écran de fonctions de télécopie
38
1
Bouton Page d'accueil - Pour revenir à l'écran principal
2
Envoyer une télécopie - Appuyer pour envoyer la télécopie au destinataire
3
Entrer le numéro dans la liste des destinataires
4
Effacement arrière/Supprimer le numéro
5
Barre de messages d'état
6
Accéder à l'annuaire
7
Recherche de numérotation rapide par numéro
8
Message d'alerte - Appuyer pour afficher
9
Aide - Appuyer pour afficher les sélections d'aide
10
Numérotation rapide - Bouton Modifier
11
Numérotation rapide - Recherche par numéro
12
Liste de numérotation rapide (faire défiler pour afficher d'autres entrées)
13
Date et heure en cours
14
Appuyer pour accéder aux paramètres de télécopie supplémentaires de la tâche en cours
15
Appuyer pour obtenir les détails sur le destinataire sélectionné
16
Appuyer pour supprimer le destinataire sélectionné dans la liste
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
17
Liste des destinataires
18
Boîte d'entrée du numéro du destinataire - Appuyer sur le clavier ou saisir depuis le pavé numérique du panneau
de commande1
Lorsque vous appuyez sur le bouton Boîte d'entrée du numéro du destinataire, une boîte de dialogue
contextuelle s'affiche et propose un bouton PIN permettant d'ajouter des crochets ([ ]) afin de masquer
un code PIN, ainsi qu'un bouton Pause permettant d'ajouter une virgule afin d'insérer une pause de
deux secondes.
1
Figure 2-2 Boîte d'entrée du numéro du destinataire
Envoi d'une télécopie
Pour envoyer une télécopie, utilisez l'une de ces trois méthodes de base lors de la saisie de numéro :
●
Saisissez manuellement les numéros.
●
Saisissez les numéros à l'aide de la numérotation rapide.
●
Saisissez les numéros à l'aide de l'annuaire téléphonique (fonction disponible seulement si
l'utilitaire de configuration Logiciel HP MFP Digital Sending est installé et si les entrées de
l'annuaire téléphonique sont renseignées).
REMARQUE : Pour obtenir des informations en ligne sur l'envoi d'une télécopie, appuyez sur ? sur
l'écran afin d'accéder au menu d'aide, puis appuyez sur Envoyer une télécopie au-dessous de la liste
des thèmes d'assistance.
Lorsque vous composez un numéro à l'aide du pavé numérique, vous pouvez adjoindre des pauses ou
d'autres chiffres, tels que des indicatifs régionaux, des codes d'accès pour les numéros hors système
PBX (il s'agit généralement du 9 ou du 10) ou un préfixe longue distance. Vous pouvez inclure une
pause de deux secondes en saisissant une virgule (,). Pour saisir une virgule, appuyez sur le bouton
Pause. Si l'ajout automatique d'un préfixe d'appel a été activé lors de la définition du préfixe de
numérotation, vous n'aurez plus besoin de le saisir.
FRWW
Utiliser la télécopie
39
REMARQUE : Lors de la transmission d'une télécopie, celle-ci est d'abord numérisée puis stockée en
mémoire avant son envoi. Une fois le document entièrement stocké, il est envoyé puis supprimé de la
mémoire. Si les rappels automatiques sont configurés sur zéro, les télécopies qui n'ont pas pu être
transmises en raison d'un numéro occupé ou resté sans réponse sont supprimées de la mémoire. Si
l'option de rappel automatique des numéros occupés ou sans réponse est activée, la télécopie ne sera
supprimée de la mémoire qu'après l'échec de toutes les nouvelles tentatives d'envoi ou la réussite de la
transmission.
Envoyer un fax - Saisir les numéros manuellement
1.
Placez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Dans l'écran principal, appuyez sur l'icône Fax. Vous serez peut-être invité à saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
3.
Appuyez sur Autres options. Vérifiez que les paramètres Décrire l'original correspondent à ceux
de votre document original. Ces paramètres incluent :
●
Format page (par exemple au format Lettre ou A4).
●
Impression recto ou recto verso.
●
Optimiser le texte/l'image (texte, texte et graphiques, ou graphiques et photos). L'envoi
de graphiques et de photos en mode texte diminue la qualité des images.
●
Orientation du contenu (portrait ou paysage).
●
Le mode Tâche combine plusieurs numérisations en une seule tâche.
●
Ajustement de l'image
Piqué - améliore les bords de texte et de graphique.
Obscurité
Arrière-plan - supprime un arrière-plan qui pourrait résulter de la copie d'un papier
couleur.
●
Notification - change les modalités de notification de l'état de transmission de la télécopie
(à savoir si celle-ci a été envoyée ou si elle n'a pas pu l'être suite à une erreur). Vous pouvez
imprimer les notifications ou les envoyer à une adresse électronique.
REMARQUE : L'option Notification modifie uniquement les paramètres de notification de
la télécopie en cours.
4.
Quand tous les paramètres ont été définis sur l'écran Paramètres, appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Télécopie.
5.
Saisissez un numéro de téléphone à l'aide du clavier. Appuyez sur la flèche verte de défilement
vers le bas pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Pour supprimer un numéro de la liste, appuyez sur le numéro, puis sur Supprimer.
40
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
REMARQUE : Le cas échéant, vous pouvez saisir une virgule (,) afin de marquer une pause de
deux secondes après un préfixe de numérotation (par exemple « 9 » ou « 0 »). Vous permettrez
ainsi à l'horloge interne du système téléphonique d'accéder à une ligne extérieure avant que le
reste du numéro ne soit composé. Pour saisir une virgule, appuyez sur le bouton Pause du
panneau de commande.
Pour saisir un code PIN avec le numéro du destinataire, utilisez le clavier numérique du panneau
de commande. Appuyez sur le champ Destinataires de la télécopie, puis sur le bouton PIN. Un
crochet gauche ([) est inséré. Entrez le code PIN, puis appuyez de nouveau sur le bouton PIN
pour insérer le crochet droit (]). Le numéro entre crochets n'apparaît pas dans le numéro de
télécopie sur les rapports de télécopie.
6.
Appuyez sur Lancer pour envoyer la télécopie. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Lancer
sur l'écran tactile ou sur le bouton vert Lancer du panneau de commande.
7.
Si le numéro du destinataire correspond à un ou plusieurs numéros rapides enregistrés, ces
derniers sont affichés et une invite vous demande si vous souhaitez poursuivre l'envoi vers le ou les
destinataires indiqués. Appuyez sur Oui pour confirmer le numéro et envoyer la télécopie ou sur
Non pour annuler la télécopie. Notez que cette étape n'est pas obligatoire si la fonction
Correspondance num. rapide télécopie est désactivée.
Si le numéro du destinataire ne correspond à aucun numéro rapide enregistré, vous voyez
apparaître un écran de confirmation dans lequel vous devez ressaisir le numéro de télécopie.
Cela fait, appuyez sur OK pour envoyer la télécopie. Notez que cette étape n'est pas obligatoire
si la fonction Confirmation du numéro de télécopie est désactivée.
REMARQUE : Lorsque vous avez modifié des paramètres dans l'écran Paramètres (comme par
exemple la modification des paramètres de notification ou d'impression recto ou recto verso), l'écran
Traitement de la tâche s'affiche et vous demande si vous souhaitez conserver vos paramètres actuels. Si
vous appuyez sur Oui, le produit vous ramène à l'écran Télécopie et les paramètres sont conservés.
Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une autre télécopie en utilisant les mêmes paramètres. Si
vous appuyez sur Non, les paramètres sont effacés (réinitialisés à leurs valeurs initiales) et l'écran
d'accueil du produit s'affiche.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide
REMARQUE : Avant d'envoyer une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation rapide, vous
devez créer une numérotation rapide. Pour plus d'informations sur la création d'une numérotation
rapide, reportez-vous à la section Création d'une liste de numérotation rapide à la page 44.
FRWW
1.
Placez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
3.
Appuyez sur Numéros rapides pour afficher l'écran Numérotation rapide.
4.
Appuyez sur le numéro Numér. rapide correspondant au nom de numérotation rapide que vous
souhaitez utiliser. Appuyez sur OK.
Utiliser la télécopie
41
5.
Le nom de numérotation rapide apparaît dans la section Destinataires de la télécopie de l'écran
Télécopie.
6.
Appuyez sur Lancer pour envoyer la télécopie. Vous pouvez également appuyer sur le bouton
Lancer sur l'écran tactile ou sur le bouton vert Lancer du panneau de commande.
Effectuer une recherche dans une liste de numérotation rapide par nom
Utilisez cette fonctionnalité pour rechercher un code de numérotation rapide existant par nom.
REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, tapez une lettre pour
sélectionner une partie quelconque de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation
rapide commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée existante ne correspond, un
message s'affiche avant que la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N.
1.
Dans l'écran principal du panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax pour afficher l'écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur le bouton Recherche de numérotation rapide. Ce bouton ressemble à une loupe et se
trouve à droite du bouton Numér. rapide.
3.
Entrez les premières lettres du nom à rechercher. Lorsque des réponses sont trouvées, la liste en
haut de l'écran de recherche se remplit. Si nécessaire, faites défiler toutes les entrées ou saisissez
plus de lettres pour affiner la recherche.
4.
Sélectionnez le nom approprié dans la liste et appuyez sur OK. La liste de numérotation rapide
sur l'écran principal de télécopieur affiche l'entrée sélectionnée en haut de la liste.
5.
Appuyez sur l'entrée sélectionnée pour l'ajouter à la liste des destinataires.
6.
Sélectionnez ou recherchez des noms supplémentaires selon les besoins.
Envoi d'une télécopie à l'aide des numéros de l'annuaire
La fonction annuaire téléphonique sera disponible si le produit est configuré pour fonctionner avec
l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Configuration. Si le produit n'a pas été configuré
pour fonctionner avec cet utilitaire, le bouton Annuaire ne s'affichera pas. Pour configurer le produit
afin qu'il puisse fonctionner avec l'utilitaire HP MFP Digital Sending Configuration, reportez-vous au
Guide d'utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP
Digital Sending Software, disponibles à l'adresse www.hp.com/go/digitalsending.
En outre, lorsque le système d'authentification est activé depuis l'utilitaire HP MFP Digital Sending
Configuration, les numéros de télécopieur personnels de votre liste de contacts Microsoft® Exchange
apparaissent dans votre annuaire téléphonique.
REMARQUE : Ce périphérique ne vous permet pas d'ajouter ou de supprimer des numéros de
télécopie à partir de l'annuaire téléphonique. Les numéros de télécopie peuvent seulement être ajoutés
ou supprimés en utilisant le Gestionnaire du carnet d'adresse (GCA), qui s'exécute sur le serveur
d'envoi numérique, ou en modifiant les entrées de votre liste de contacts.
42
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
REMARQUE : Lorsque vous avez modifié des paramètres dans l'écran Paramètres (comme par
exemple la modification des paramètres de notification ou d'impression recto ou recto verso), l'écran
Traitement de la tâche s'affiche et vous demande si vous souhaitez conserver vos paramètres actuels. Si
vous appuyez sur Oui, le produit revient à l'écran Télécopie et les paramètres modifiés sont enregistrés,
ce qui vous permet d'envoyer une autre télécopie en utilisant les mêmes paramètres. Si vous appuyez
sur Non, les paramètres sont effacés (réinitialisés à leurs valeurs initiales) et l'écran d'accueil du produit
s'affiche.
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Appuyez sur l'icône Carnet d'adresses afin d'afficher l'écran Carnet d'adresses.
3.
Sélectionnez une source de l'annuaire téléphonique dans le menu déroulant.
4.
Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les mettre en surbrillance puis sur l'icône Touche
de direction droite pour déplacer les noms mis en surbrillance vers la section Destinataires
télécopie.
5.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
6.
Appuyez sur Lancer pour envoyer la télécopie. Vous pouvez également appuyer sur le bouton
Lancer sur l'écran tactile ou sur le bouton vert Lancer du panneau de commande.
Rechercher dans l'annuaire téléphonique de télécopie DSS
Utilisez la fonctionnalité de recherche dans l'annuaire téléphonique de télécopie pour effectuer une
recherche de nom dans l'annuaire téléphonique de télécopie fourni par le biais du service DSS (Digital
Sending Service) et du Gestionnaire du carnet d'adresses (GCA).
Vérifiez sur le site Web de HP afin de déterminer si des mises à jour de micrologiciel sont disponibles
pour votre produit.
REMARQUE : Si vous n'utilisez pas le service DSS, l'annuaire téléphonique de télécopie n'apparaît
pas sur l'affichage du produit. L'annuaire téléphonique DSS ne doit pas être confondu avec la liste de
numérotation rapide.
1.
Appuyez sur l'icône Fax sur l'affichage.
2.
Appuyez sur l'icône Répertoire (située à droite de la zone de destinataires de télécopie).
3.
Sélectionnez la source d'annuaire téléphonique ou Toutes dans le menu déroulant en haut de
l'écran d'annuaire téléphonique.
4.
Sélectionnez le nom du destinataire dans l'annuaire téléphonique.
Pour les longues listes, une recherche de nom est disponible en appuyant sur l'icône Rechercher
(loupe) au bas de l'écran d'annuaire téléphonique. Dans l'écran de recherche, entrez la première
lettre ou les premières lettres du nom ; les destinataires correspondants s'affichent lorsque les
lettres sont saisies. Saisissez plus de lettres pour affiner la recherche. Faites votre sélection parmi
les noms affichés en haut de l'écran, puis appuyez sur OK. L'écran affiche de nouveau l'annuaire
téléphonique de télécopie.
FRWW
5.
Appuyez sur la flèche droite pour saisir le nom sélectionné dans la liste de destinataires.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran d'envoi de télécopie.
Utiliser la télécopie
43
REMARQUE : Utilisez le Gestionnaire de carnet d'adresses (qui fait partie du service DSS) pour
créer/ajouter du contenu au Carnet d'adresses de télécopie.
REMARQUE : Pour importer/exporter l'annuaire téléphonique de télécopie local vers le serveur
Web intégré, consultez les documents sur l'EWS.
Annulation d'une télécopie
1.
Appuyez sur le bouton rouge Arrêter du panneau de commande. L'écran Etat de la tâche s'ouvre.
REMARQUE : Un bref délai peut se produire avant que la tâche ne soit affichée dans la liste
des tâches dans l'écran Etat de la tâche une fois que la numérisation de la tâche de télécopie est
terminée.
2.
Appuyez sur le menu déroulant, puis appuyez sur l'option Télécopies sortantes.
3.
Sélectionnez l'onglet Tâche de télécopie en cours ou Toutes les tâches de télécopie, puis
sélectionnez le nom de la tâche. Appuyez sur le bouton Annuler tâche.
Créer ou supprimer des listes de numérotation rapide
La numérotation rapide permet d'attribuer un nom de numérotation rapide à un numéro ou à une liste
de numéros, puis d'envoyer une télécopie à ce(s) numéros(s) en sélectionnant le nom de numérotation
rapide correspondant.
Création d'une liste de numérotation rapide
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Appuyez sur Numéros rapides pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur Numéro de numérotation rapide.
4.
Appuyez sur la zone Nom de numérotation rapide pour afficher le clavier.
5.
Entrez un nom de numérotation rapide puis appuyez sur OK pour revenir à l'écran Numéros
rapides.
6.
Appuyez sur la zone Numéros de télécopie pour afficher le clavier.
7.
Tapez un numéro de télécopie pour le Nom de numérotation rapide et appuyez sur OK pour
revenir à l'écran Numéros rapides.
8.
Appuyez sur le numéro Numér. rapide sélectionné pour le nom de numérotation rapide à
enregistrer. Le nom et le numéro de télécopie s'affichent à côté du Numéro de numérotation
rapide.
9.
Répétez les étapes 3-8 pour entrer tous les numéros de numérotation rapide.
10. Une fois l'opération terminée, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
44
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Suppression d'une liste de numérotation rapide
1.
Dans l'écran principal du panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax pour afficher l'écran
Télécopie.
2.
Appuyez sur Numér. rapide pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur un numéro Numér. rapide de la liste à supprimer.
4.
Appuyez sur Supprimer.
5.
L'écran suivant vous demandera de confirmer la suppression.
6.
Appuyez sur Oui pour supprimer la liste de numérotation rapide.
7.
Appuyez de nouveau sur Oui pour revenir à l'écran Télécopie.
Pour supprimer un numéro de la liste de numérotation rapide
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Appuyez sur Numéros rapides pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur le numéro Numér. rapide de la liste à modifier.
4.
Appuyez sur la zone Numéros de télécopie afin d'afficher le clavier.
5.
Faites défiler la liste de numéros de télécopie, puis appuyez sur l'écran à droite du dernier chiffre
du numéro de télécopie à supprimer. Utilisez la touche d'effacement arrière pour supprimer le
numéro de télécopie souhaité.
6.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Numéros rapides.
7.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
Ajouter un numéro à une liste de numérotation rapide existante
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Appuyez sur Numéros rapides pour afficher l'écran Numérotation rapide.
3.
Appuyez sur le numéro Numér. rapide de la liste à modifier.
4.
Appuyez sur la zone Numéros de télécopie pour afficher le clavier.
5.
A l'aide du clavier, entrez le numéro de télécopie à ajouter à la liste de numérotation rapide.
REMARQUE : Le curseur se positionne par défaut sur l'espace situé sous le dernier numéro de
télécopie saisi dans la liste de numérotation rapide.
FRWW
6.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Numéros rapides.
7.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
Utiliser la télécopie
45
Appels vocaux et nouvelles tentatives
Rapport des appels
A l'issue de la dernière tentative de télécopie, un rapport des appels du télécopieur est imprimé pour la
télécopie envoyée. Ce rapport fait apparaître l'ID journal de la tâche de télécopie. Il indique
également le résultat de la dernière tentative.
Les appels vocaux ne donnent pas lieu à l'impression d'un rapport des appels du télécopieur. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Rapport des appels à la page 46.
REMARQUE : Le rapport des appels du télécopieur ne génère de numéros de tâche que pour les
tentatives finales. Si l'un de ces rapports est imprimé manuellement à partir du menu et si le dernier
appel n'était ni la tentative finale, ni un appel vocal, le numéro de tâche est égal à zéro.
Journal activités de télécopie
Par défaut, les appels vocaux ne sont pas inclus dans le journal des activités de télécopie. Seule la
tentative finale est affichée dans ce journal. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Impression du journal des activités de télécopie à la page 60.
Rapport T.30
Les appels vocaux ne donnent pas lieu à l'impression d'un rapport T.30. Toutes les nouvelles tentatives
donnent lieu à l'impression d'un rapport T.30. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Paramètres de service à la page 62.
Paramètres sécurisés
Les paramètres de transfert de télécopie et d'impression de télécopie sont deux fonctions sécurisées qui
nécessitent la saisie d'un numéro d'identification personnelle (PIN). Lorsque vous accédez à l'un de ces
paramètres pour la première fois, vous devez créer un code PIN. Une fois votre PIN créé, celui-ci est
valable pour les deux fonctions. Si vous avez créé votre PIN lors de votre premier accès à la fonction
d'impression de télécopie, vous utiliserez ce même code pour accéder à la fonction de transfert de
télécopie, et inversement. Vous ne pouvez créer qu'un seul PIN pour accéder aux paramètres de
sécurité.
Si le rapport des appels du télécopieur est activé avec des miniatures, vous obtiendrez un rapport
imprimé avec une miniature de la première page de la télécopie lorsque la fonction d'impression de
télécopie ou de transfert de télécopie est activée. Si vous souhaitez sécuriser l'impression de télécopie,
désactivez l'impression d'une miniature sur le rapport des appels du télécopieur.
Modification du code PIN
Cette procédure vous explique comment modifier votre PIN existant.
ATTENTION : Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous devrez contacter
l'assistance/le service technique HP pour savoir comment le réinitialiser. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Assistance clientèle à la page 151.
46
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut pour afficher le menu Options de tâche par défaut.
3.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut pour afficher le menu Options de télécopie par
défaut.
4.
Appuyez sur Réception de télécopie afin d'afficher l'écran Réception de télécopie.
5.
Appuyez sur Transférer télécopie pour afficher l'écran PIN.
6.
À l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins quatre chiffres), puis appuyez sur OK pour
afficher l'écran Transfert de télécopie.
7.
Appuyez sur Changer le code PIN pour afficher l'écran PIN.
8.
À l'aide du pavé numérique, entrez votre nouveau PIN (au moins quatre chiffres), puis appuyez
sur OK.
9.
À l'aide du pavé numérique, confirmez le nouveau PIN, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez à nouveau sur OK.
Utilisation du télécopieur sur des réseaux
La technologie VoIP (Voix sur IP) permet de convertir le signal téléphonique analogique en bits
numériques. Ces derniers sont ensuite regroupés dans des paquets transmis sur l'Internet. Après
conversion, les paquets sont retransmis à des signaux analogiques au niveau de la destination ou à
proximité.
La transmission des informations sur l'Internet s'effectue de manière numérique et non analogique. En
conséquence, la transmission de télécopie est soumise à des contraintes différentes de celles du réseau
PSTN analogique, pouvant nécessiter des paramètres différents. Parce que la transmission de télécopie
est une opération qui dépend en grande partie du minutage et de la qualité du signal, elle est plus
délicate dans un environnement VoIP.
Si vous utilisez VoIP dans le cadre d'un PBX ou d'un système de téléphonie centralisé, la télécopie est
plus fiable lorsque vous configurez le système de téléphonie pour le mode direct plutôt que le mode
relais. Pour vérifier ce paramètre, contactez l'administrateur système.
Lorsque l'Fonctions de l'accessoire de telécopie analogique 5400 du périphérique HP LaserJet
est connecté à un service VoIP, il est conseillé de modifier les paramètres suivants :
FRWW
●
Démarrez en ayant configuré le télécopieur en mode V.34 et activez le mode de correction
d'erreur (ECM). Le protocole V.34 permet de gérer toute modification nécessaire en termes de
vitesse de transmission pour prendre en charge les réseaux VoIP.
●
Si plusieurs erreurs ou nouvelles tentatives se produisent alors que l'unité est en mode V.34,
désactivez V.34 et fixez la vitesse de transmission maximale à 14 400 bits/s.
●
Si les erreurs ou les nouvelles tentatives persistent, définissez une vitesse de télécopie inférieure
car certains systèmes VoIP ne peuvent pas gérer les taux de signal élevés associés à la télécopie.
Fixez la vitesse de transmission maximale à 9 600 bits/s.
Utiliser la télécopie
47
48
●
Dans les rares cas où les erreurs persistent, désactivez le mode de correction d'erreur. La qualité
de l'image peut s'en trouver affectée. Avant d'utiliser ce paramètre, vérifiez que la qualité de
l'image est acceptable lorsque le mode de correction d'erreur est désactivé. Si la désactivation de
ce mode de correction élimine les erreurs, réglez la vitesse à 14 400 bits/s pour obtenir une
vitesse de transmission plus rapide et potentiellement, un meilleur taux d'erreur.
●
Si les modifications précédentes n'ont pas amélioré la fiabilité de la télécopie sur VoIP, contactez
votre fournisseur VoIP pour obtenir de l'aide.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
Vérification de l'état de l'accessoire de télécopie
Si l'accessoire télécopieur analogique ne semble pas fonctionner, imprimez une page de l'accessoire
télécopieur pour vérifier l'état.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Information.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Pages de configuration/d'état.
4.
Faites défiler le menu jusqu'à Page de configuration et appuyez sur la sélection. Les pages de
configuration s'impriment.
Dans la page relative à l'accessoire télécopieur de la page d'informations, sous la rubrique
INFORMATIONS SUR LE MATERIEL, vérifiez ETAT DU MODEM. Le tableau ci-dessous identifie les
conditions d'état et les solutions possibles.
1
OPERATIONNEL / ACTIVE1
L'accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à
fonctionner.
OPERATIONNEL / DESACTIVE1
L'accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais
l'utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de
télécopie du produit ou activé la fonction de télécopie en
réseau. Lorsque la télécopie en réseau est activée, la fonction
de télécopie analogique est désactivée. Une seule fonction de
télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau ou
analogique).
NON-OPERATIONNEL / ACTIVE/DESACTIVE1
Une erreur micrologicielle a été identifiée. Le micrologiciel
doit être mis à jour. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Mises à niveau du micrologiciel à la page 64.
ENDOMMAGE / ACTIVE/DESACTIVE1
L'accessoire télécopieur a rencontré une erreur, insérez de
nouveau la carte de l'accessoire télécopieur et vérifiez les
broches pliées. Si l'état est toujours ENDOMMAGE,
remplacez la carte de l'accessoire télécopieur analogique.
L'état ACTIVE indique que l'accessoire télécopieur analogique est activé ; l'état DESACTIVE indique que la fonction de
télécopie réseau est activée (la télécopie analogique est désactivée).
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie
L'accessoire télécopieur est installé mais l'icône ne s'affiche pas sur l'écran principal du produit.
FRWW
Cause
Solution
L'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software
a désactivé la fonction de télécopie analogique.
Exploitez l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending
Software pour activer la fonction de télécopie analogique.
Résoudre les problèmes de télécopie
49
L'accessoire télécopieur est installé mais l'icône ne s'affiche pas sur l'écran principal du produit.
Cause
Solution
L'accessoire ne fonctionne pas correctement.
Vérifiez l'état de l'accessoire télécopieur. Si l'état est
NON OPERATIONNEL, vous devrez peut-être installer un
nouveau micrologiciel.
Si l'état est ENDOMMAGE et que vous venez d'installer la
carte, essayez de réinsérer celle-ci, puis vérifiez s'il y a des
broches pliées.
Si l'état est ENDOMMAGE et que la carte est installée
correctement, il vous faudra peut-être remplacer celle-ci.
Carte du formateur défectueuse.
Contactez votre représentant du service HP.
Le produit n'affiche pas les menus de télécopie.
Cause
Solution
La fonction de télécopie en réseau est activée.
Le fonctionnement est normal. Lorsque l'utilitaire HP Digital
Sending Software active la télécopie en réseau, la fonction de
télécopie analogique est désactivée et le menu de télécopie
utilisé uniquement pour la télécopie analogique ne s'affiche
pas.
Problèmes de télécopie généraux
50
Problème
Cause
Solution
Echec d'envoi de télécopie.
JBIG est activé et le télécopieur
récepteur ne dispose pas de la fonction
JBIG.
Désactivez la fonction JBIG.
Un message d'état de mémoire
insuffisante s'affiche dans la barre des
messages d'état.
Le disque de stockage du produit est
plein.
Supprimez certains fichiers sur le disque.
Pour les détails sur la gestion du disque,
reportez-vous au Guide d'utilisation du
produit.
Après impression d'une photo, vous
constatez que la qualité est médiocre ou
qu'une zone grisée est imprimée en
guise de photo.
Erreur de paramétrage du mode de
contenu de la page.
Essayez de définir l'option Optimiser le
texte/l'image sur Photo.
Vous avez appuyé sur le bouton Annuler
du clavier du produit pour annuler la
transmission d'une télécopie et la
télécopie a été envoyée malgré tout.
L'annulation intervient lorsqu'une option
du menu d'annulation (disponible en
appuyant sur le bouton rouge Arrêter)
est sélectionnée puis confirmée à l'aide
du bouton OK.
Pour plus d'informations sur l'annulation
de télécopies à l'aide du menu de
télécopie, reportez-vous à la section
Écran de fonctions de télécopie
à la page 38.
Le bouton Annuaire téléphonique ne
s'affiche pas.
La fonction Annuaire téléphonique n'est
pas activée.
Utilisez l'utilitaire de configuration
HP MFP Digital Sending Software pour
activer la fonction d'annuaire
téléphonique.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Problème
Cause
Solution
Impossible de localiser les paramètres
de télécopie dans HP Web Jetadmin.
Les paramètres de télécopie dans
HP Web Jetadmin sont situés dans le
menu déroulant de la page d'état du
périphérique.
Sélectionnez Envoi numérique et
télécopie dans le menu déroulant. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la
section HP Web Jetadmin à la page 15.
L'en-tête est ajouté en haut de la page
lorsque l'option de superposition est
activée.
Le télécopieur va ajouter l'en-tête
superposé en haut de la page lorsque
cette option est définie, après transfert
de la télécopie.
Le fonctionnement est normal.
Plusieurs noms et numéros apparaissent
dans la zone des destinataires.
Cet affichage est normal. L'annuaire
téléphonique répertorie les noms selon
la provenance et toutes les autres bases
de données regroupent les numéros
correspondants.
Fonctionnement normal : aucune
opération requise.
La télécopie s'imprime sur deux pages
au lieu d'une.
L'en-tête de la télécopie ajouté en haut
de la page fait passer le texte sur une
seconde page.
Si vous souhaitez imprimer votre
télécopie sur une seule page, définissez
l'en-tête en mode de superposition.
L'entraînement du document est
interrompu en cours de télécopie.
Il y a peut-être du bourrage papier dans
le BAA.
En cas de bourrage, reportez-vous au
Guide d'utilisation du produit pour
obtenir des instructions sur la
suppression du bourrage.
Le volume des sons émis par l'accessoire
télécopieur est trop élevé ou trop faible.
Vous devez régler le volume.
Pour plus d'informations sur la
modification des paramètres de volume
sonore, reportez-vous à la section
Définition du volume de la sonnerie
à la page 30.
Problèmes d'envoi de télécopies
FRWW
Problème
Cause
Solution
L'envoi de télécopie s'interrompt
en cours de transmission.
Le télécopieur auquel vous envoyez la
télécopie ne fonctionne pas
correctement.
Essayez d'envoyer la télécopie vers un
autre télécopieur.
Il se peut que votre ligne téléphonique
ne fonctionne pas correctement.
Débranchez l'accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d'effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
Votre ligne téléphonique est peut-être
bruyante ou de qualité médiocre.
Essayez d'utiliser un débit inférieur pour
améliorer la qualité de la transmission.
Reportez-vous au paramètre de débit
maximum.
Une fonction de mise en attente est peutêtre active.
Assurez-vous que la fonction de mise en
attente n'est pas activée sur la ligne
téléphonique du télécopieur. Un avis de
mise en attente peut interrompre un
appel de télécopie en cours, entraînant
une erreur de communication.
Résoudre les problèmes de télécopie
51
Problème
Cause
Solution
L'accessoire télécopieur reçoit des
télécopies mais ne peut pas en
envoyer.
Si l'accessoire télécopieur est connecté à
un système PBX, il est possible que ce
dernier produise une tonalité que
l'accessoire télécopieur ne peut pas
détecter.
Désactivez le paramètre de détection de
la tonalité.
La connexion téléphonique est peut-être
mauvaise.
Réessayez ultérieurement.
Le télécopieur auquel vous envoyez la
télécopie ne fonctionne pas
correctement.
Essayez d'envoyer la télécopie vers un
autre télécopieur.
Il se peut que votre ligne téléphonique
ne fonctionne pas correctement.
Débranchez l'accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d'effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
La numérotation des appels de
télécopie sortants ne s'interrompt
pas.
L'accessoire télécopieur rappellera
automatiquement un numéro de
télécopieur si l'option Recomposer si
occupé est activée ou si l'option
Recomposer si abs. de réponse est
activée.
Le fonctionnement est normal. Si vous ne
souhaitez pas rappeler le numéro de
télécopieur, réglez les options
Recomposer si occupé et Recomposer si
abs. de réponse sur 0.
Les télécopies envoyées ne
parviennent pas au télécopieur
de destination.
Le télécopieur de destination est hors
tension ou présente une erreur, comme
par exemple, un manque de papier.
Appelez le destinataire pour vous
assurer que son télécopieur est sous
tension et prêt à recevoir des télécopies.
Une télécopie peut être en mémoire car
elle attend le rappel d'un numéro
occupé, ou d'autres travaux antérieurs
sont en attente d'envoi.
Si une tâche de télécopie est mise en
mémoire pour l'une de ces raisons, une
entrée correspondant à cette tâche
apparaîtra dans le journal des
télécopies. Imprimez le journal des
activités de télécopie et recherchez les
travaux dont l'état est En attente dans
la colonne Résultat.
Problèmes de réception de télécopies
L'accessoire télécopieur ne répond pas aux appels de télécopie entrants (aucune télécopie détectée).
52
Cause
Solution
Le nombre de sonneries avant réponse n'est peut-être pas
correctement configuré.
Vérifiez le paramètre de sonneries avant réponse.
Le cordon téléphonique n'est pas correctement branché ou ne
fonctionne pas.
Vérifiez l'installation. Assurez-vous d'utiliser le cordon
téléphonique fourni avec l'accessoire de télécopie.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
L'accessoire télécopieur ne répond pas aux appels de télécopie entrants (aucune télécopie détectée).
Cause
Solution
Votre ligne téléphonique est peut-être défectueuse.
Débranchez l'accessoire télécopieur de la prise téléphonique
et connectez un téléphone. Essayez d'effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique
fonctionne correctement.
Un service de messagerie vocale peut interférer avec la
possibilité de l'accessoire de télécopie à recevoir des appels.
Effectuez l'une des actions suivantes :
●
Désactivez le service de messagerie.
●
Faites installer une ligne téléphonique dédiée aux appels
de télécopie.
●
Diminuez le nombre de sonneries avant réponse de
l'accessoire télécopieur sur un nombre inférieur à celui
de la messagerie vocale.
La transmission ou la réception de télécopies est très lente.
Cause
Solution
Le télécopieur d'envoi ou le télécopieur de réception dispose
d'une configuration de vitesse plus lente.
La télécopie ne peut être transmise qu'à la même vitesse que
la configuration de vitesse des télécopieurs d'envoi et de
destination. Par exemple, le télécopieur de destination peut
être réglé à 33 000 bits/s, mais si le télécopieur d'envoi est
réglé à 14 400 bits/s, la télécopie n'est transmise qu'à
14 400 bits/s.
Vous envoyez ou recevez une télécopie complexe, telle
qu'une télécopie comportant de nombreux graphiques.
La transmission ou la réception des télécopies complexes est
plus longue.
La vitesse de transmission du modem du télécopieur de
destination est lente.
L'accessoire télécopieur envoie les données de télécopie
uniquement à la vitesse de modem maximale prise en charge
par le télécopieur de destination.
La résolution d'envoi ou de réception de la télécopie est très
élevée. Une résolution plus élevée fournit généralement une
meilleure qualité, mais le temps de transmission est alors plus
important.
Si vous êtes le destinataire de la télécopie, appelez son
expéditeur et demandez-lui de réduire la résolution et de
renvoyer la télécopie. Si vous envoyez une télécopie, réduisez
la résolution et modifiez l'option Optimiser le texte/l'image.
Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise,
l'accessoire télécopieur et le télécopieur de destination
ralentissent la transmission afin de réduire le risque d'erreur.
Annulez et renvoyez la télécopie. Faites vérifier la ligne
téléphonique par votre société de télécommunications.
Les télécopies ne s'impriment sur le produit.
FRWW
Cause
Solution
Le bac d'entrée des supports est vide.
Chargez les supports. Les télécopies reçues lorsque le bac
d'entrée est vide sont stockées en mémoire et imprimées une
fois le bac rempli.
Résoudre les problèmes de télécopie
53
Les télécopies ne s'impriment sur le produit.
Cause
Solution
Le programme d'impression des télécopies est défini.
Si l'option de programmation de l'impression des télécopies
est activée, les télécopies ne seront pas imprimées tant que
cette option n'est pas désactivée.
La cartouche d'encre du produit est vide ou presque vide.
Le produit interrompt l'impression dès que l'encre est épuisée
ou presque épuisée. Toutes les télécopies reçues sont stockées
en mémoire et imprimées une fois le problème d'encre
corrigé. Pour plus d'informations sur les autres problèmes
d'impression du produit, reportez-vous au Guide d'utilisation
du produit.
L'appel entrant peut être un appel vocal.
Les appels vocaux entrants apparaissent généralement dans le
rapport des appels comme une Erreur communication
(17) Comme ce sont des appels vocaux et pas des erreurs de
télécopie, aucune action n'est à prendre. Assurez-vous que
ceux qui appellent disposent d'un numéro vocal différent du
numéro de télécopie.
La télécopie entrante a été interrompue.
Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas
activée sur la ligne téléphonique du télécopieur. Un avis de
mise en attente peut interrompre un appel de télécopie en
cours, entraînant une erreur de communication.
La fonction Programme d'impression de télécopies est définie
sur Toujours stocker les télécopies.
Modifiez le paramètre Programme d'impression de télécopies
sur Toujours imprimer les télécopies.
Codes d'erreur
Si un problème de télécopie empêche ou interrompt l'envoi ou la réception d'une télécopie, un code
d'erreur permettant de déterminer la cause du problème sera généré. Les codes d'erreur sont affichés
dans le journal des activités du télécopieur, le rapport des appels du télécopieur et le suivi du protocole
T.30. Imprimez l'un de ces trois rapports pour obtenir le code d'erreur. Vous trouverez une description
détaillée de certains codes d'erreur et les actions correctives appropriées sur le site www.hp.com. Pour
obtenir ces informations, effectuez une recherche sur le nom de votre produit.
Messages d'erreur du télécopieur
Toute erreur survenant lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie analogique sur un
périphérique HP MFP LaserJet est affichée sur le panneau de commande et incluse dans les rapports de
télécopie. Les erreurs de télécopie peuvent être dues à de nombreuses raisons, notamment des
interruptions ou des bruits sur la connexion téléphonique. Toute erreur survenant au cours du processus
de télécopie, qu'elle qu'en soit l'origine, s'affiche sur le produit.
Si le processus de télécopie est interrompu ou si une erreur survient lors d'une opération d'émission ou
de réception, une description état/erreur en deux parties est générée par le sous-système de télécopie
sur le produit. Les télécopies normales ou transmises avec succès génèrent également des messages
indiquant la réussite du processus. Ces messages sont composés d'un texte descriptif et d'un code
numérique (quelques messages ne comportent pas de code numérique). Seule la partie texte du
message s'affiche sur le panneau de commande du produit ; toutefois, le message texte et le code
numérique sont répertoriés dans le rapport des activités de télécopie, le rapport des appels du
54
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
télécopieur et le suivi T.30 (ces rapports de télécopie peuvent être imprimés individuellement à partir du
panneau de commande du produit, via les menus Administration > Information et
Administration > Dépannage). Dans ces rapports, le code numérique est indiqué entre
parenthèses à la suite de la partie texte du message. En cas d'erreur de communication, par exemple,
le panneau de contrôle affiche le message Echec télécopie : Erreur communication. La même
erreur apparaît dans le champ Résultat du rapport des activités de télécopie, sous la forme Erreur de
communication (17). Dans cet exemple, le code numérique associé à l'erreur de communication est
« 17 ».
Le code numérique est généré par le modem de télécopie. En règle générale, un code numérique dont
la valeur est (0) indique une réponse normale du modem. Certains messages comportent un code
numérique égal à (0), d'autres affichent une plage de codes numériques selon les circonstances et un
petit nombre de messages n'ont pas de code numérique. En règle générale, un code numérique égal à
(0) indique que l'erreur n'est pas associée au modem de télécopie mais s'est produite dans une autre
partie du sous-système de télécopie. Les codes d'erreur autres que zéro renseignent sur l'action
particulière ou le processus exécuté par le modem. Ils ne correspondent pas nécessairement à un
problème de modem.
Les tableaux suivants répertorient les messages dotés des codes numériques les plus courants et
indiquent l'action corrective conseillée. Ces tableaux présentent également plusieurs messages normaux
ou signalant un événement normal. Par exemple, si une télécopie n'a pas pu être envoyée parce que le
numéro du destinataire était occupé, le message Echec sur numéro occupé s'affiche. Ce message
ne signale pas un problème dans le sous-système de télécopie mais indique simplement que l'envoi n'a
pas été effectué parce que la ligne du destinataire était occupée.
Si des messages d'erreur comportant des codes numériques autres que ceux répertoriés dans les
tableaux ci-après persistent, veuillez faire appel à l'assistance clientèle. Pour faciliter l'identification du
problème, il est conseillé d'imprimer une liste détaillant le dernier appel du télécopieur avant de
contacter l'assistance clientèle. Cette liste, appelée rapport de suivi de télécopie T.30, peut être
imprimée pour la dernière télécopie ou configurée de manière à s'imprimer suite à chaque erreur de
télécopie. Pour imprimer ou configurer le suivi T.30, appuyez sur Administration, Dépannage,
puis sur Suivi T.30. Vous pouvez alors imprimer le rapport pour la dernière télécopie ou configurer
les cas d'impression du suivi T.30.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
55
Messages d'envoi de télécopie
Tableau 2-1 Messages d'envoi de télécopie
56
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Annulé
0
Télécopie annulée par
l'utilisateur sur le panneau de
commande du produit.
Aucune.
Réussite
s/o
Télécopie envoyée avec
succès.
Aucune.
Echec sur numéro
occupé
0
Le télécopieur de destination
est occupé.
La tentative d'envoi sera
renouvelée automatiquement
(si cette option est
configurée). Sinon, réessayez
plus tard.
Pas de réponse
0
Le télécopieur de destination
ne répond pas.
Le télécopieur de destination
est peut-être déconnecté ou
éteint ; contactez le
destinataire pour lui
demander de vérifier.
Réessayez.
Erreur compression
Au choix
La télécopie est altérée ou n'a
pas été envoyée.
Réessayez.
Aucune tonalité
0
Aucune tonalité n'est détectée
lors de l'envoi de la
télécopie.
Assurez-vous que la ligne
téléphonique est active ;
configurez le télécopieur
d'envoi de telle sorte qu'il ne
détecte « pas » la tonalité.
Echec du modem
Au choix
Réponse du modem de
télécopie interne au produit
inattendue ou incorrecte.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur communication
17 ou 36
Perte de la connexion
téléphonique entre l'émetteur
et le récepteur.
Réessayez.
Erreur communication
Tout numéro autre que 17 ou
36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire
le fichier image de télécopie
sur disque ; le disque du
produit est peut-être corrompu
ou l'espace disque disponible
est insuffisant.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Echec page
0
Largeur de page
incompatible ou page
comportant un trop grand
nombre de lignes incorrectes.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Tableau 2-1 Messages d'envoi de télécopie (suite)
FRWW
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Erreur mémoire
0
Mémoire RAM du MFP
insuffisante.
Si l'erreur persiste, il peut être
nécessaire d'ajouter de la
mémoire RAM au produit.
Echec tâche
Au choix
Echec du télécopieur ; la
tâche de télécopie n'est pas
terminée.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Panne de courant
0
Une panne de secteur s'est
produite en cours de
transmission sur le produit du
télécopieur d'envoi.
Réessayez.
Aucun télécopieur
détecté
17 ou 36
Aucun télécopieur n'a été
détecté côté destinataire.
Vérifiez le numéro de
télécopie et invitez le
destinataire à s'assurer que
son télécopieur est allumé et
connecté ; ensuite, réessayez.
Résoudre les problèmes de télécopie
57
Messages de réception de télécopie
Tableau 2-2 Messages de réception de télécopie
58
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Réussite
s/o
Télécopie reçue avec succès.
Aucune.
Bloqué
s/o
Réception bloquée par le
télécopieur de destination à
l'aide de la fonction de
blocage de numéro.
Aucune.
Echec du modem
Au choix
Réponse du modem interne
au produit inattendue ou
incorrecte - par exemple,
tentative d'envoi d'une
télécopie pendant la
réception d'une autre
télécopie.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur communication
17, 36
Perte ou interruption de la
connexion téléphonique entre
l'émetteur et le récepteur.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie (si son
télécopieur ne réessaye pas
automatiquement).
Erreur communication
Tout numéro autre que 17 ou
36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire
le fichier image sur disque ;
le disque du produit est peutêtre corrompu ou l'espace
disque disponible est
insuffisant.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Echec page
0
Largeur de page
incompatible ou page
comportant un trop grand
nombre de lignes incorrectes.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur mémoire
0
Mémoire RAM du MFP
insuffisante.
Si l'erreur persiste, il peut être
nécessaire d'ajouter de la
mémoire RAM au produit.
Erreur compression
0
Télécopie corrompue impossible de décoder le
fichier image reçu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ;
activez le mode de correction
d'erreur (ECM) si vous ne
l'avez pas déjà fait.
Echec impression
0
Télécopie corrompue impossible de décoder le
fichier image reçu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ;
activez le mode de correction
d'erreur (ECM) si vous ne
l'avez pas déjà fait.
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Tableau 2-2 Messages de réception de télécopie (suite)
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Relevé non valide
0
La fonction d'interrogation du
télécopieur a tenté de
récupérer une télécopie sur
un autre télécopieur mais
aucune télécopie n'était
disponible.
Contactez l'administrateur du
télécopieur interrogé afin de
vérifier si une télécopie est
disponible, puis réessayez.
Echec tâche
Au choix
Echec du télécopieur ;
désigne tout échec non
spécifique.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Panne de courant
0
Une panne de secteur s'est
produite au cours de la
réception de la télécopie.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie.
Aucun télécopieur
détecté
17, 36
Le télécopieur a reçu un
appel vocal.
Aucune
Journaux et rapports de télécopie
Impression du rapport des appels du télécopieur
Le rapport des appels du télécopieur est un court relevé indiquant le statut de la dernière télécopie
envoyée ou reçue. Si vous souhaitez imprimer une miniature de la télécopie (une réduction à 62 % de
la première page) sur le rapport, sélectionnez le paramètre Miniature sur rapport.
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration pour afficher le menu
Administration.
2.
Appuyez sur Information pour afficher le menu Informations.
3.
Appuyez sur Rapports de télécopie pour afficher le menu Rapports de télécopie.
4.
Appuyez sur Rapport des appels du télécopieur pour afficher le menu Rapport des appels du
télécopieur.
5.
Si vous souhaitez une miniature de la première page de la télécopie, appuyez sur Miniature sur
rapport, puis :
6.
●
Appuyez sur Oui pour inclure une miniature de la première page.
●
Appuyez sur Non pour désactiver l'impression de miniature sur le rapport.
Appuyez sur Rapport des appels du télécopieur pour imprimer le rapport d'appel de télécopie.
Programmation de l'impression du rapport des appels du télécopieur
Utilisez le paramètre Quand imprimer un rapport pour préciser les conditions requises pour déclencher
l'impression du rapport des appels du télécopieur.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
59
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Appuyez sur Information puis Rapports de télécopie.
3.
Appuyez sur Rapport des appels du télécopieur puis Quand imprimer un rapport.
●
Appuyez sur Never automatically print (Ne jamais imprimer automatiquement) pour ne
jamais imprimer Rapport des appels du télécopieur.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Never automatically print (Ne jamais imprimer
automatiquement), hormis le message s'affichant dans la barre d'état de l'écran tactile, vous
n'aurez aucune indication imprimée concernant l'échec de transmission d'une télécopie (sauf
si vous imprimez un journal des activités de télécopie).
●
Appuyez sur Après n'importe quelle tâche de télécopie pour imprimer un Rapport des appels
du télécopieur après l'envoi ou la réception d'une télécopie.
●
Appuyez sur Après les tâches d'envoi de télécopie pour imprimer un Rapport des appels du
télécopieur après l'envoi d'une télécopie.
●
Appuyez sur Après n'importe quelle erreur de télécopie (par défaut) pour imprimer un
Rapport des appels du télécopieur lorsque le périphérique détecte une erreur de télécopie.
●
Appuyez sur Après envoi des erreurs uniquement pour imprimer un Rapport des appels du
télécopieur lorsque le périphérique détecte une erreur d'envoi de télécopie.
●
Appuyez sur Après réception des erreurs uniquement pour imprimer un Rapport des appels
du télécopieur lorsque le périphérique détecte une erreur de réception de télécopie.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Jamais, hormis le message s'affichant dans la barre d'état de
l'écran tactile, vous n'aurez aucune indication imprimée concernant l'échec de transmission d'une
télécopie (sauf si vous imprimez un journal des activités de télécopie).
Impression du journal des activités de télécopie
Le journal des activités du télécopieur inclut les informations suivantes :
●
Date et heure des télécopies reçues, envoyées, ou de celles qui n'ont pas pu être envoyées
●
Identification (numéro de téléphone, si disponible)
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages
●
Résultat (statut de la transmission : envoyé, en attente, échec avec informations sur le code et le
type de l'erreur
La base de données stocke les 500 dernières entrées du télécopieur (les télécopies plus anciennes sont
supprimées du journal). Les entrées de télécopie de la base de données incluent toute session de
télécopie en tant qu'entrée. Par exemple, une session de télécopie peut être une télécopie envoyée, une
télécopie reçue ou des mises à niveau de micrologiciel. En fonction de l'utilisation du télécopieur, le
rapport pourra contenir moins de 500 entrées (à moins que vous n'ayez envoyé plus de 500 télécopies
sans en recevoir aucune ou sans avoir effectué aucune autre opération complémentaire).
60
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
Si vous souhaitez utiliser le journal afin de garder une trace de toutes vos opérations, imprimez-le
régulièrement (au moins toutes les 500 télécopies), puis effacez-le.
Pour imprimer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Information.
3.
Faites défiler le menu et appuyez sur Rapports de télécopie puis Journal des activités de télécopie.
(Le rapport s'imprime).
Impression du rapport des codes de facturation
Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées
par code de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport.
●
Numéro de code de facturation
●
Date et heure de toutes les télécopies envoyées
●
Numéro d'identification
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages envoyées
●
Résultat (réussite)
La base de données stocke les 500 dernières télécopies (les télécopies plus anciennes sont supprimées
de la base de données). Si vous souhaitez utiliser le rapport afin de garder une trace de toutes vos
opérations, imprimez-le régulièrement (au moins toutes les 500 télécopies), puis effacez-le.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Information.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Rapports de télécopie.
4.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Rapport sur les codes de facturation.
5.
Appuyez sur Impression pour imprimer le rapport.
Effacement du journal des activités de télécopie et du rapport de codes de
facturation
Le journal des activités de télécopie et le rapport des codes de facturation utilisent la même base de
données. Ce paramètre efface la base de données, c'est-à-dire les données du journal des activités de
télécopie et celles du rapport de facturation.
Pour effacer la base de données de télécopie, procédez comme suit.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
61
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration pour afficher le menu
Télécopie.
2.
Faites défiler le menu et appuyez sur Réinitialisation pour ouvrir le menu correspondant.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Effacer le journal des activités du télécopieur.
4.
Appuyez sur Oui pour effacer toutes les entrées, ou sur Non pour quitter et conserver les entrées.
Impression du rapport de la liste des télécopies bloquées
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Information.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Rapports de télécopie.
4.
Appuyez sur Liste des numéros de télécopie bloqués pour imprimer le rapport.
Impression du rapport de la liste de numérotation rapide
Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms
de numérotation rapide.
1.
Depuis le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône Administration
pour ouvrir le menu Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Information.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Rapports de télécopie.
4.
Appuyez sur Liste de numérotation rapide pour imprimer le rapport.
Paramètres de service
Ces éléments des menus du panneau de commande peuvent aider au dépannage si les actions
correctives indiquées à la section Codes d'erreur ne sont pas suffisantes. Ces informations sont
destinées à être utilisées lorsqu'un représentant du service HP vous assiste.
Paramètres du menu Configuration initiale
Ouvrez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Configuration initiale. Ouvrez le menu
Configuration de la télécopie.
Paramètres d'envoi de télécopie
62
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
Vitesse de transmission en bauds maximale : ce paramètre
propose une liste de débits à sélectionner. Si le télécopieur
rencontre des erreurs de communication, ce paramètre
permettra de sélectionner un débit afin de déterminer si
l'erreur de communication provient d'un dysfonctionnement de
la ligne téléphonique. Sélectionnez d'abord 14 400 bits/s,
puis 9 600 bits/s. Une fois le paramètre défini, il demeure
effectif sauf modification.
FRWW
Minuteur délai TCF T.30 : ce paramètre est défini selon une
plage de valeurs comprises entre 60 et 255 ms. Conservez la
valeur par défaut de 60 ms. Utilisez ce paramètre à la
demande d'un agent du service technique HP car les
procédures de réglage correspondantes ne sont pas abordées
dans ce guide.
Prolongement TCF : ce paramètre est défini selon une plage
de valeurs comprises entre 0 et 2 550 ms. Conservez la
valeur par défaut de 0 ms. Utilisez ce paramètre à la
demande d'un agent du service technique HP car les
procédures de réglage correspondantes ne sont pas abordées
dans ce guide.
Paramètres de réception de télécopie
Intervalle entre sonneries : ce paramètre sert à régler certains
détecteurs d'appel PBX. Utilisez ce paramètre à la demande
d'un agent du service technique HP.
Fréquence de sonnerie : ce paramètre est défini selon une
plage de valeurs comprises entre 1 et 200 Hz. Conservez la
valeur par défaut de 68 Hz. Utilisez ce paramètre à la
demande d'un agent du service technique HP car les
procédures de réglage correspondantes ne sont pas abordées
dans ce guide.
Paramètres du menu Dépannage
Ouvrez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Dépannage.
Paramètres du menu Dépannage
FRWW
Suivi T.30 : ce protocole permet de créer un rapport
imprimé dressant la liste de toutes les communications établies
entre les télécopieurs émetteurs/récepteurs au cours des
dernières émissions/réceptions de télécopies. Le rapport
contient de nombreuses caractéristiques techniques complexes
généralement hors de la portée de la plupart des utilisateurs.
Néanmoins, le rapport contient une description des codes
d'erreur et d'autres informations utiles pour résoudre certains
problèmes spécifiques à l'envoi ou la réception d'une
télécopie. Un représentant du service HP peut demander le
contenu de ce rapport afin de déterminer la cause d'un
problème, puis il vous indiquera l'action corrective
appropriée. (Pour plus d'informations sur les code d'erreur,
reportez-vous à la section Messages d'erreur du télécopieur
à la page 54.)
Résoudre les problèmes de télécopie
63
Télécopie V.34 : ce paramètre comporte deux valeurs
(Normal et Désactivé) qui contrôlent le débit du modem. Le
paramètre Normal permet au modem de sélectionner
(négocier avec l'autre modem) un débit pris en charge
jusqu'à 33 600 bits/s. Le paramètre Désactivé définit un débit
maximum à 14 400 bits/s. Ce paramètre demeure effectif
sauf modification.
Mode de haut-parleur de télécopie : ce paramètre possède
deux modes: Normal et Diagnostic. En mode Normal, le hautparleur est activé pendant la numérotation via la connexion
initiale, puis désactivé. En mode Diagnostic, le haut-parleur
reste activé pour toutes les communications du télécopieur tant
que le mode Normal n'est pas réactivé.
Paramètres du menu Réinitialiser
Ouvrez le menu Administration, puis sélectionnez le menu Réinitialiser.
Paramètres du menu Réinitialiser
Rétablissement paramètres télécom usine : cette sélection
réinitialise plusieurs modifications de menu sur leurs valeurs
initiales par défaut. Ceci inclut les paramètres suivants : Débit
maximum, Intervalle de temps entre deux sonneries, V.34,
Mode haut-parleur et Transmettre perte signal.
Mises à niveau du micrologiciel
Vous pouvez mettre à jour le micrologiciel de l'accessoire télécopieur. Les mises à jour du micrologiciel
du télécopieur sont effectuées lors de la mise à jour globale du micrologiciel du produit. Reportez-vous
au guide de l'utilisateur du produit pour de plus amples informations.
64
Chapitre 2 MFP HP Color LaserJet série CM3530
FRWW
3
FRWW
MFP HP Color LaserJet série CM
4540, MFP HP Color LaserJet
Enterprise série M4555, MFP
HP LaserJet Enterprise série 500,
MFP HP LaserJet Enterprise Color
série 500 et MFP HP LaserJet
Enterprise série 725
65
Installation de l'accessoire de télécopie
Les sections suivantes décrivent la procédure d'installation pour chacune des imprimantes suivantes :
●
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante HP Color LaserJet CM4540
●
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP HP Color LaserJet série M4555
●
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP HP LaserJet Enterprise série 500
●
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP HP LaserJet Enterprise Color série
500
●
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP HP LaserJet Enterprise série M725
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante HP Color
LaserJet CM4540
1.
66
Mettez l'imprimante hors tension.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
2.
Débranchez le cordon d'alimentation et tous les câbles d'interface.
REMARQUE :
3.
FRWW
Il est possible que cette illustration ne présente pas tous les câbles.
Recherchez les vis à serrage à main sur la carte du formateur située à l'arrière du produit.
Installation de l'accessoire de télécopie
67
4.
Dévissez les vis à serrage à main, puis tirez sur le formateur pour l'extraire du produit.
ATTENTION : La carte du formateur et la carte de l'accessoire télécopieur comportent des
pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lors de la manipulation de la carte du
formateur ou de la carte de l'accessoire télécopieur, utilisez une protection statique comme par
exemple : 1) Un bracelet antistatique de mise à la terre relié au châssis métallique du produit. 2)
Tenez le châssis métallique du formateur dans votre main.
Evitez de toucher les composants de la carte du formateur ou de la carte de l'accessoire de
télécopie.
5.
Si nécessaire, retirez l'étiquette qui couvre le port de télécopie sur le formateur.
6.
Retirez l'accessoire télécopieur de son emballage.
ATTENTION : La carte du formateur et la carte de l'accessoire télécopieur comportent des
pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lors de la manipulation de la carte du
formateur ou de la carte de l'accessoire télécopieur, utilisez une protection statique comme par
exemple : 1) Un bracelet antistatique de mise à la terre relié au châssis métallique du produit. 2)
Tenez le châssis métallique du formateur dans votre main.
Evitez de toucher les composants de la carte du formateur ou de la carte de l'accessoire de
télécopie.
68
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
7.
Localisez l'ouverture du connecteur de l'accessoire télécopieur sur le formateur. Alignez le
connecteur sur l'accessoire télécopieur avec l'ouverture sur le formateur. Le bord supérieur de
l'accessoire télécopieur s'enfiche dans la fente sur le châssis métallique du formateur une fois
correctement positionné (légende 1). Alignez le connecteur sur l'accessoire télécopieur avec le
connecteur sur le formateur et enfoncez-le jusqu'au fond (légende 2).
1
2
8.
Alignez la carte du formateur dans les repères en bas du logement, puis faites-la glisser dans le
produit. Serrez les vis à serrage à main.
REMARQUE : Afin de prévenir les dommages occasionnés sur la carte du formateur, vérifiez
que cette dernière est bien alignée dans les repères en haut et en bas de l'ouverture.
FRWW
Installation de l'accessoire de télécopie
69
9.
Rebranchez le câble d'alimentation et les câbles d'interface, puis mettez le produit sous tension.
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP
HP Color LaserJet série M4555
1.
70
Mettez l'imprimante hors tension.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
2.
Débranchez le cordon d'alimentation et tous les câbles d'interface.
2
1
REMARQUE :
3.
FRWW
Il est possible que cette illustration ne présente pas tous les câbles.
Recherchez les vis à serrage à main sur la carte du formateur située à l'arrière du produit.
Installation de l'accessoire de télécopie
71
4.
Dévissez les vis à serrage à main, puis tirez sur le formateur pour l'extraire du produit.
ATTENTION : La carte du formateur et la carte de l'accessoire télécopieur comportent des
pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lors de la manipulation de la carte du
formateur ou de la carte de l'accessoire télécopieur, utilisez une protection statique comme par
exemple : 1) Un bracelet antistatique de mise à la terre relié au châssis métallique du produit. 2)
Tenez le châssis métallique du formateur dans votre main.
5.
Si nécessaire, retirez l'étiquette qui couvre le port de télécopie sur le formateur.
6.
Retirez l'accessoire télécopieur de son emballage.
ATTENTION : La carte du formateur et la carte de l'accessoire télécopieur comportent des
pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lors de la manipulation de la carte du
formateur ou de la carte de l'accessoire télécopieur, utilisez une protection statique comme par
exemple : 1) Un bracelet antistatique de mise à la terre relié au châssis métallique du produit. 2)
Tenez le châssis métallique du formateur dans votre main.
72
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
7.
Localisez l'ouverture du connecteur de l'accessoire télécopieur sur le formateur. Alignez le
connecteur sur l'accessoire télécopieur avec l'ouverture sur le formateur. Le bord supérieur de
l'accessoire télécopieur s'enfiche dans la fente sur le châssis métallique du formateur une fois
correctement positionné (légende 1). Alignez le connecteur sur l'accessoire télécopieur avec le
connecteur sur le formateur et enfoncez-le jusqu'au fond (légende 2).
1
2
8.
FRWW
Alignez la carte du formateur dans les repères en bas du logement, puis faites-la glisser dans le
produit. Serrez les vis à serrage à main.
Installation de l'accessoire de télécopie
73
9.
Rebranchez le câble d'alimentation et les câbles d'interface, puis mettez le produit sous tension.
1
2
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP
HP LaserJet Enterprise série 500
74
1.
Mettez le produit hors tension, puis débranchez tous les câbles d'alimentation et d'interface.
2.
Retirez le capot du formateur situé à l'arrière droite du produit.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
3.
À l'aide des onglets en haut à gauche du capot du boîtier, ouvrez le capot puis retirez-le des
charnières.
4.
Retirez l'accessoire télécopieur de son emballage.
ATTENTION : La carte du formateur et la carte de l'accessoire télécopieur comportent des
pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lors de la manipulation de la carte du
formateur ou de la carte de l'accessoire télécopieur, utilisez une protection statique comme par
exemple : 1) Un bracelet antistatique de mise à la terre relié au châssis métallique du produit. 2)
Tenez le châssis métallique du formateur dans votre main.
FRWW
Installation de l'accessoire de télécopie
75
5.
Localisez les ouvertures du connecteur de l'accessoire télécopieur sur le formateur. Alignez les
connecteurs sur l'accessoire télécopieur avec les ouvertures sur le formateur et enfoncez-les
jusqu'au fond.
REMARQUE : La carte de l'accessoire télécopieur doit d'abord être alignée derrière l'onglet en
métal du boîtier.
6.
76
Connectez le câble de l'accessoire télécopieur au formateur.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
FRWW
7.
Replacez le capot du boîtier en alignant les onglets des charnière métalliques puis en fermant le
capot du boîtier.
8.
Replacez le capot du formateur.
9.
Branchez tous les câbles d'alimentation et d'interface, puis mettez l'imprimante sous tension.
Installation de l'accessoire de télécopie
77
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP
HP LaserJet Enterprise Color série 500
78
1.
Mettez l'imprimante hors tension.
2.
Débranchez le cordon d'alimentation et tous les câbles d'interface.
3.
Recherchez les vis à serrage à main sur le formateur situé à l'arrière du produit et dévissez-les.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
FRWW
4.
Faites glisser le formateur hors du produit.
5.
Retirez l'accessoire télécopieur de son emballage.
6.
Localisez les ouvertures du connecteur de l'accessoire télécopieur sur le formateur. Alignez les
connecteurs sur l'accessoire télécopieur avec les ouvertures sur le formateur et enfoncez-les
jusqu'au fond.
Installation de l'accessoire de télécopie
79
7.
Connectez le câble de l'accessoire télécopieur au formateur.
REMARQUE : Le câble de l'accessoire télécopieur doit passer sous l'onglet en plastique de
l'accessoire télécopieur.
80
8.
Alignez le formateur dans les repères en bas du logement, puis faites glisser la carte dans le
produit.
9.
Serrez les vis à serrage à main.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
10. Branchez tous les câbles d'alimentation et d'interface, puis mettez l'imprimante sous tension.
11. Branchez un câble téléphonique modem dans le logement du télécopieur.
Installation de l'accessoire de télécopie dans l'imprimante MFP
HP LaserJet Enterprise série M725
1.
FRWW
Mettez le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Installation de l'accessoire de télécopie
81
82
2.
Déconnectez le câble USB et le câble réseau.
3.
Desserrez les vis à serrage à main sur le formateur puis dévissez-les.
4.
Tirez le formateur hors du produit et retirez-le.
5.
Retirez la carte de l'accessoire de télécopie de son emballage.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
FRWW
6.
Placez l'extrémité du port de la carte PCA (légende 1) dans le logement prévu dans le bac du
formateur, faites pivoter la carte PCA vers le bas sur le formateur (légende 2), puis appuyez sur le
PCA pour le placer dans le connecteur sur le formateur (légende 3).
7.
Alignez le formateur dans les repères en bas du logement, puis faites glisser la carte dans le
produit.
8.
Serrez les vis à serrage à main.
Installation de l'accessoire de télécopie
83
9.
Branchez le câble USB et le câble réseau à l'imprimante.
10. Connectez le câble d'alimentation à la prise électrique puis mettez le produit sous tension.
11. Branchez un câble téléphonique modem dans le logement du télécopieur.
84
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne
téléphonique
Lors de la connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne téléphonique, assurez-vous que cette
ligne est une ligne dédiée qui n'est pas utilisée par d'autres périphériques. Par ailleurs, cette ligne doit
être analogique, car l'accessoire télécopieur ne fonctionnera pas correctement s'il est connecté à un
système PBX numérique. Si vous ne savez pas si la ligne téléphonique est analogique ou numérique,
contactez votre opérateur télécom.
REMARQUE : HP conseille d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'accessoire de télécopie
pour garantir le bon fonctionnement de l'accessoire.
Suivez les instructions ci-dessous pour brancher l'accessoire de télécopie à une prise téléphonique.
1.
Recherchez le cordon téléphonique fourni avec le kit de l'accessoire télécopieur. Branchez une
extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique de l'accessoire télécopieur qui se trouve
sur la carte de télécopie. Enfoncez le connecteur jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
ATTENTION : Assurez-vous de brancher la ligne téléphonique au port de l'accessoire
télécopieur, qui se trouve dans la partie centrale de la carte de télécopie. Ne branchez pas la
ligne téléphonique au port HP Jetdirect, qui se trouve dans la partie inférieure du formateur.
2.
Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Enfoncez le
connecteur jusqu'à ce qu'il s'enclenche ou jusqu'à ce qu'il soit correctement connecté. Différents
types de connecteurs étant utilisés dans différents pays ou régions, il est possible que
l'enclenchement du connecteur ne soit pas audible.
Vérification du fonctionnement du télécopieur
Lorsque l'accessoire télécopieur est installé et qu'il fonctionne correctement, l'icône de télécopie
s'affiche sur le panneau de commande du périphérique MFP. Si l'accessoire télécopieur a été installé,
mais n'a pas été configuré, l'icône télécopie est grisée. Le cas échéant, suivez les instructions cidessous pour configurer l'accessoire télécopieur.
Paramètres de télécopie requis
Une fois l'accessoire de télécopie installé, vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir
l'utiliser. Si ces paramètres ne sont pas configurés, l'icône de télécopie est grisée. Ces paramètres
incluent :
FRWW
●
Pays/région
●
Date/Heure
●
Nom de l'entreprise
●
Numéro de télécopie
●
Préfixe de numérotation (facultatif)
Connexion de l'accessoire de télécopie à une ligne téléphonique
85
Assistant de configuration du télécopieur
L'Assistant de configuration du télécopieur vous guide dans une procédure pas à pas, destinée à
définir les paramètres requis pour exploiter la fonction de télécopie. Si les paramètres ne sont pas
configurés, la fonction de télécopie est désactivée.
Lors de la première activation du produit avec un accessoire télécopieur installé, accédez à l'assistant
de configuration du télécopieur en procédant aux étapes suivantes :
1.
Sur l'écran d'accueil, touchez le bouton Configuration initiale.
2.
Appuyez sur le menu Assistant de configuration de télécopie.
3.
Suivez les étapes de l'Assistant de configuration du télécopieur pour configurer les paramètres
requis.
4.
Lorsque l'assistant de configuration est terminé, l'option permettant de masquer le bouton
Configuration initiale apparaît sur l'écran Accueil.
Accédez à l'assistant de configuration de télécopie après la configuration initiale par le panneau de
commande en suivant ces étapes :
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Assistant de configuration de télécopie
Suivez ces étapes pour configurer les paramètres de télécopie requis à l'aide de l'assistant de
configuration :
1.
Cliquez sur votre pays/région sur le premier écran de l'assistant de configuration de télécopie,
puis sur le bouton Suivant.
2.
Appuyez sur les zones date et heure pour saisir la date/l'heure, puis sur le bouton Suivant.
3.
Appuyez sur les zones Nom de l'entreprise et Numéro de télécopie pour saisir le nom de la
société et le numéro de télécopie, puis appuyez sur le bouton Suivant.
4.
Appuyez sur la zone Préfixe de numérotation pour saisir votre préfixe de numérotation si
nécessaire, puis sur le bouton Suivant.
5.
Confirmez vos paramètres de configuration de télécopie sur l'écran final de l'assistant de
configuration de télécopie. Appuyez sur le bouton Terminer pour terminer l'assistant de
configuration de télécopie.
-ou-
86
Appuyez sur le bouton Précédent pour revenir aux écrans d'assistant de configuration de télécopie
et modifier vos entrées.
FRWW
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant de configuration de télécopie sur le panneau
de commande remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré.
REMARQUE : Si les paramètres du menu Config. tlcp n'apparaissent pas dans la liste des menus, la
télécopie en réseau ou Internet est peut être activée. Si cette option est activée, l'accessoire télécopieur
analogique est désactivé et le menu de télécopie ne s'affiche pas. Une seule fonction de télécopie peut
être activée à la fois (télécopie en réseau LAN, analogique ou Internet). L'icône télécopie s'affiche pour
les deux fonctions de télécopie. Si vous souhaitez utiliser le télécopieur analogique lorsque l'option de
télécopie en réseau est activée, faites appel à l'utilitaire de configuration Logiciel HP MFP Digital
Sending ou le serveur Web intégré du produit pour désactiver l'envoi de télécopies sur le réseau local.
Définition ou vérification de la date et de l'heure
Les paramètres de date et d'heure pour l'accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. Ces
informations peuvent être saisies à l'aide de l'Assistant de configuration de télécopieur ou en suivant
les étapes suivantes :
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Paramètres Date / Heure
●
Date/Heure
3.
Appuyez sur le paramètre correct Fuseau horaire pour votre site.
4.
Appuyez sur le menu déroulant Mois et sélectionnez un mois.
5.
Appuyez sur les zones près du menu déroulant Date pour saisir le jour et l'année sur votre clavier.
6.
Appuyez sur les zones au-dessous de la rubrique Heure pour saisir l'heure et les minutes à partir
du clavier puis appuyez sur le bouton Matin ou Après-midi.
7.
Appuyez sur la fonction Ajuster pour l'heure d'été si nécessaire.
8.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Définition ou vérification du format de date et heure
Les paramètres de format de date et d'heure pour l'accessoire télécopieur sont identiques à ceux du
produit. Ces informations peuvent être saisies à l'aide de l'Assistant de configuration de télécopieur ou
en suivant les étapes suivantes :
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Paramètres Date / Heure
●
Format de date / d’heure
Paramètres de télécopie requis
87
88
3.
Appuyez sur l'option Format de date.
4.
Appuyez sur l'option Format d'heure.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Configuration du télécopieur à distance
Outre le panneau de commande du produit, vous pouvez utiliser différents outils logiciels pour
configurer à distance l'accessoire télécopieur. Grâce au serveur Web intégré (EWS) du produit, vous
pouvez configurer l'accessoire télécopieur via le Web à l'aide d'un navigateur Web ou du logiciel
HP Web Jetadmin (WJA). Vous pouvez également configurer l'accessoire de télécopie sur le réseau.
Pour ce faire, utilisez un ordinateur connecté au réseau, puis exécutez l'utilitaire de configuration
HP MFP Digital Sending Software (DSS). Ces outils permettent d'accéder à la plupart des paramètres
de configuration de l'accessoire télécopieur dans le menu de télécopie du produit.
Navigateur Web
Le produit comporte un serveur Web intégré (EWS). Grâce au serveur Web intégré, vous pouvez
utiliser un navigateur Web pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique, puis les définir.
1.
Saisissez l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse URL du navigateur, puis appuyez sur
Entrée pour afficher l'écran de configuration du produit à partir du serveur Web intégré. Pour
obtenir l'adresse IP du produit, imprimez une page de configuration.
REMARQUE : Vous utilisez le logiciel DSS, un message s'affiche sur le serveur Web intégré,
indiquant que celui-ci est sous contrôle. La seule façon de changer les paramètres est de le faire
via le DSS.
2.
Cliquez sur l'onglet Télécopie. L'écran Configuration de l'envoi de télécopies s'affiche.
3.
Sur l'écran Configuration de l'envoi de télécopies, cliquez sur Activer l'envoi de télécopies.
Apportez les modifications aux paramètres généraux de tâche et aux paramètres spécifiques pour
le type de télécopie utilisé, puis cliquez sur Appliquer pour accepter les paramètres.
HP Web Jetadmin
Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique du produit à l'aide de HP Web Jetadmin,
procédez comme suit. Pour plus d'informations sur HP Web Jetadmin, reportez-vous au Manuel de
référence HP Web Jetadmin.
1.
Démarrez HP Web Jetadmin.
2.
Dans la zone de texte En un coup d'œil, entrez l'adresse IP du produit dans l'encadré
Recherche rapide de périphériques, puis sélectionnez Envoi pour afficher l'état du
périphérique dans le volet droit de l'écran. Dans ce volet, sélectionnez Envoi numérique dans
le menu déroulant.
3.
Configurez les options des sections Paramètres de télécopie ou Paramètres avancés de
télécopie. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, sélectionnez l'aide contextuelle
en regard de celui-ci.
4.
Après avoir modifié les paramètres, cliquez sur Appliquer pour les valider.
Outre la configuration du produit, vous pouvez également configurer plusieurs périphériques. Le mode
périphériques multiples permet de configurer plusieurs produits à la fois. Pour obtenir des informations
sur cette fonctionnalité, consultez le Guide de l'utilisateur Web Jetadmin disponible dans
l'onglet Aide et documentation sur www.hp.com/go/webjetadmin.
FRWW
Configuration du télécopieur à distance
89
Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software
Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique du périphérique mfp via l'utilitaire de
configuration DSS, procédez comme suit.
1.
Démarrez l'utilitaire (sur l'ordinateur ou le serveur) pour ouvrir l'écran principal.
2.
Sélectionnez le produit et cliquez sur le bouton Configurer le périphérique MFP sur l'écran
principal, puis cliquez sur l'onglet Envoyer vers télécopieur pour afficher l'écran Paramètres de
télécopie.
3.
Pour activer les fonctions de télécopie sur le produit, sélectionnez l'option Activer envoi de
télécopies. Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique, sélectionnez Modem
interne dans la liste déroulante Méthode d'envoi de télécopies. Procédez aux modifications
des paramètres sur l'onglet Paramètres généraux des tâches puis cliquez sur Appliquer
pour accepter les paramètres. Sélectionnez l'onglet Modem interne pour définir d'autres
paramètres de télécopie.
Outre la configuration d'un produit unique, vous pouvez également configurer plusieurs périphériques.
Pour plus d'informations sur l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software, reportez-vous
au Guide d'utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP
Digital Sending Software.
REMARQUE : En fonction des fonctionnalités et des paramètres de votre télécopieur, il se peut que
certaines options ne soient pas disponibles ou ne puissent pas être configurées.
90
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Paramètres de télécopie
Les sections suivantes détaillent les différents paramètres d'envoi et réception des télécopies.
●
Paramètres d'envoi de télécopie
●
Paramètres de réception de télécopie
●
Archivage et transfert de télécopie
●
Relève
Paramètres d'envoi de télécopie
Utilisez le menu de Configuration d'envoi de télécopie pour configurer les fonctionnalités suivantes :
●
Paramètres de numérotation télécopieur
●
Paramètres d'envoi de télécopie généraux
●
Options de tâche par défaut
●
Codes de facturation
Paramètres de numérotation télécopieur
Définition du volume de numérotation de télécopie
Utilisez le paramètre Volume de numérotation télécopieur pour contrôler le niveau du volume de
numérotation du produit lors de l'envoi de télécopies.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
FRWW
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
Appuyez sur le menu déroulant Volume de numérotation télécopieur et sélectionnez l'un des
paramètres suivants :
●
Désactivé
●
Faible (par défaut)
●
Fort
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre de volume de télécopie.
Paramètres de télécopie
91
Définition du mode de numérotation
Le paramètre du mode de numérotation définit le type de numérotation utilisé : soit par tonalité
(téléphone à numérotation au clavier), soit par impulsions (téléphone à cadran).
Pour définir le mode de numérotation, procédez comme suit.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
3.
Appuyez sur le menu déroulant Mode de numérotation et sélectionnez l'option Tonalité (par
défaut) ou Impulsion pour définir le mode de numérotation de télécopie.
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition de la vitesse d'envoi de télécopie
Le paramètre de vitesse d'envoi de télécopie définir le débit du modem (mesuré en bits par seconds) du
modem de télécopie analogique pendant l'envoi d'une télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
Appuyez sur le menu déroulant sous la rubrique Fax Send Speed (Vitesse d'envoi des télécopies)
puis appuyez sur l'un des éléments suivants :
●
Rapide (par défaut) — 33 600 bps (bits par seconde)
●
Moyen — 14 400 bps
●
Lent — 9 600 bps
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition du paramètre d'intervalle de recomposition
Le paramètre d'intervalle de recomposition définit le nombre de minutes entre chaque tentative lorsque
le numéro composé est occupé ou sans réponse. Occupé peut également indiquer une erreur de
communication.
92
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
REMARQUE : Vous pouvez constater un message de recomposition dans le panneau de commande
lorsque les paramètres Recomposer si occupé, Recomposer si déconnecté, et Recomposer si
erreur sont désactivés. Cela se produit lorsque l'accessoire télécopieur compose un numéro, établit
une connexion, puis perd celle-ci. En réponse à cette condition d'erreur, l'accessoire télécopieur
effectue deux tentatives de recomposition (une première à 26 400 bits/s et, en cas d'échec, une
seconde à 14 400 bits/s), quels que soient les paramètres de recomposition. Lors de la recomposition,
un message s'affiche dans le panneau de commande pour indiquer que l'opération de recomposition
est en cours.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
3.
Appuyez sur la zone de saisie Interv. de recompos. pour afficher le clavier.
4.
Saisissez la valeur (1–5, par défaut : 5) et appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition du rappel automatique en cas d'erreur
La fonction Rappel automatique en cas d'erreur définit le nombre de recompositions du numéro de
télécopie en cas d'erreur pendant la transmission d'une télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
3.
Appuyez sur la zone Rappel automatique en cas d'erreur pour ouvrir le clavier.
4.
Entrez une valeur (0-9, par défaut : 2) et appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition du rappel automatique des numéros occupés
Le paramètre de rappel automatique des numéros occupés définit le nombre de fois (de 0 à 9) où
l'accessoire télécopieur rappelle un numéro occupé. Vous pouvez également définir l'intervalle entre
chaque tentative à l'aide du paramètre Intervalle de recomposition.
FRWW
Paramètres de télécopie
93
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
3.
Appuyez sur la zone de saisie Recomposer si occupé pour afficher le clavier.
4.
Entrez une valeur (0-9, par défaut : 3) et appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition du paramètre Recomposer si absence de réponse
Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de fois où l'accessoire télécopieur
rappelle un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0
à 2, en fonction du paramètre de pays/région. Vous pouvez également définir l'intervalle entre chaque
tentative à l'aide du paramètre d'intervalle de recomposition.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
3.
Appuyez sur la zone de saisie Recomposer si absence de réponse pour afficher le clavier.
4.
Entrez une valeur (0-2, par défaut : 0) et appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition de la détection de tonalité
Le paramètre de détection de tonalité définit si le télécopieur doit détecter ou non une tonalité avant
d'envoyer une télécopie.
94
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
3.
Appuyez sur le paramètre Détecter la tonalité de numérotation ; une case cochée apparaît près du
paramètre Détecter la tonalité de numérotation lorsqu'il est sélectionné. Le paramètre par défaut
est décoché (désactivé).
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour activer la détection de tonalité de numérotation.
Définition d'un préfixe de numérotation (si nécessaire)
Le paramètre de préfixe de numérotation vous permet de saisir un préfixe de numérotation (par
exemple « 9 » pour accéder à une ligne extérieure) lorsque vous composez un numéro. Ce préfixe de
numérotation est automatiquement ajouté à tous les numéros de téléphone lors de la composition.
REMARQUE : Dans ce cas, il vous faut peut-être introduire une pause entre le préfixe et le numéro
de téléphone. Pour insérer une pause de 2 secondes, saisissez une virgule (,), un symbole dièse (#) ou
un "P". Pour ajouter un numéro d'extension, utilisez "X".
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
3.
Appuyez sur la zone de saisie Préfixe de numérotation pour afficher le clavier.
4.
Saisissez votre préfixe de numérotation sur le clavier et appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Paramètres d'envoi de télécopie généraux
Utilisez le menu Paramètres généraux d'envoi de télécopies pour configurer les fonctionnalités
suivantes :
FRWW
●
Confirmation du numéro de télécopie
●
Envoi de télécopie via PC
●
En-tête télécopie
●
Compression JBIG
●
Mode de correction d'erreur
Paramètres de télécopie
95
Activation de la confirmation du numéro de télécopie
Lorsque l'option de confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de télécopie doit être
saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Le paramètre par défaut pour cette fonction est
Désactivé.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
3.
Appuyez sur la zone Confirmation du numéro de télécopie pour activer la confirmation d'un
numéro de télécopie.
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Activer l'envoi d'une télécopie via PC
La fonction d'envoi de télécopie via PC permet d'envoyer des télécopies depuis un ordinateur. Cette
fonctionnalité est activée par défaut. Si cette fonctionnalité est désactivée, procédez aux étapes
suivantes pour l'activer :
REMARQUE : Le pilote d'envoi de télécopie via PC doit être installé sur l'ordinateur à partir de là où
les télécopies doivent être envoyées.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
3.
Appuyez sur la zone Envoi de télécopie via PC.
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
En-tête de télécopie
Utilisez la fonction d'en-tête de télécopie pour vous assurer que l'en-tête est ajoutée en haut et que le
contenu est déplacé vers le bas, ou que l'en-tête est superposé en haut de l'image de télécopie.
96
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
3.
Appuyez sur l'option Ajouter un caractère au début d'une chaîne (par défaut) ou Superposition
dans la section En-tête téléc. pour orienter l'en-tête de télécopie.
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition du mode de correction d'erreur
Normalement, l'accessoire télécopieur contrôle les signaux sur la ligne téléphonique lors de l'envoi ou
de la réception d'une télécopie. Si l'accessoire télécopieur détecte une erreur pendant la transmission
et que le mode de correction d'erreur est activé, l'accessoire télécopieur pourra vous demander
d'envoyer de nouveau la partie erronée de la télécopie.
Le mode de correction d'erreur est activé par défaut. Vous devrez désactiver le mode de correction
d'erreur seulement si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi ou la réception d'une télécopie et
que vous souhaitez accepter les erreurs lors de la transmission et une réduction probable de la qualité
de l'image. La désactivation du mode de correction d'erreur peut s'avérer utile lorsque vous essayez
d'envoyer une télécopie à l'étranger ou d'en recevoir une de l'étranger, ou si vous utilisez une
connexion téléphonique par satellite.
Si le mode de correction d'erreur n'est pas activé, il ne peut pas fonctionner en mode rapide. Le
télécopieur fonctionnera à 14 400 bits/s ou plus lentement.
REMARQUE : Certains fournisseurs VOIP peuvent suggérer de désactiver le mode de correction
d'erreur. Cependant, ce n'est généralement pas nécessaire.
Si le mode de correction d'erreur est désactivé, pour l'activer, suivez ces étapes :
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
3.
Appuyez sur la case à cocher Mode de correction d'erreur pour activer le mode de correction
d'erreur s'il est désactivé (non coché).
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Options de tâche par défaut
Les options de tâche par défaut suivants sont disponibles pour la configuration :
FRWW
Paramètres de télécopie
97
●
Prévisualisation de l'image
●
Résolution
●
Côtés de l'original
●
Notification
●
Orientation du contenu
●
Format d'origine
●
Réglage image
●
Optimisation texte/image
●
Génération de tâche
●
Suppression de pages blanches
REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de
télécopie : analogique, réseau et Internet.
Prévisualisation de l'image
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Prévisualisation de l'image
Sélectionnez l'un des paramètres suivants :
●
En option
●
Prévisualisation requise
●
Prévisualisation désactivée
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition de la résolution des télécopies sortantes
Le paramètre de résolution des télécopies sortantes permet de déterminer la résolution maximale prise
en charge par le télécopieur récepteur. L'accessoire télécopieur utilise la plus haute résolution possible
(définie par ce paramètre) ainsi que la résolution maximale prise en charge par le télécopieur
récepteur.
REMARQUE : Les télécopies de largeur supérieure à 21,25 cm sont envoyées avec une résolution
standard ou fine afin de réduire le temps de communication téléphonique.
98
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
REMARQUE : Le paramètre de résolution par défaut est inférieur en ppp aux réglages par défaut
des paramètres de résolution sur les modèles de produit antérieurs. Par exemple, les modèles de
produit plus anciens avaient une résolution par défaut FINE (200 x 200 ppp).
REMARQUE : Plus haute la résolution, plus longue est la durée de transmission requise.
REMARQUE : Les paramètres de résolution de télécopie réseau varient en fonction du vendeur et
peuvent différer des paramètres ci-dessous.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Résolution
Appuyez sur l'un des paramètres de résolution suivants :
●
Standard (100 x 200 ppp) (par défaut)
●
Elevée (200 x 200 ppp)
●
Superfine (300 x 300 ppp)
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Côtés de l'original
1.
Dans l'écran d'accueil, faites défiler les menus et appuyez sur l'icône Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Côtés de l'original
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Recto (par défaut)
●
Recto verso
4.
Appuyez sur le bouton Orientation pour définir l'orientation de la page.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Paramètres de télécopie
99
Notification
La notification définit les modalités de notification (quand, comment) de l'état d'une télécopie sortante.
Ce paramètre s'applique uniquement à la télécopie en cours de transmission. Pour modifier ce
paramètre de manière permanente, il faut changer le paramètre par défaut.
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur l'icône Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Notification
Appuyez sur l'un des paramètres de notification suivants :
●
Ne pas modifier (par défaut)
●
Notify when job completes (Notifier une fois la tâche terminée)
●
Notify only if job fails (Notifier uniquement si la tâche échoue)
4.
Appuyez sur l'option Impression afin de recevoir une notification imprimée ou sur Messagerie
électronique pour une notification par courrier électronique.
5.
Si vous avez sélectionné Impression, appuyez sur Enregistrer pour terminer la configuration de la
notification.
-ouSi vous avez sélectionné Messagerie électronique, utilisez le clavier pour entrer l'adresse
électronique souhaitée. Puis appuyez sur OK pour terminer la configuration de la notification.
6.
Appuyez sur la case à cocher Inclure miniature pour ajouter une image miniature avec les
notifications.
Orientation du contenu
Utilisez la fonction d'orientation du contenu pour définir la manière dont le contenu de la télécopie est
orienté sur la page. Pour les pages recto, sélectionnez Portrait (bord court en haut, paramètre par
défaut) ou Paysage (bord long en haut). Pour les pages recto-verso, sélectionnez le style Livre (bord
court en haut) ou Retourné (bord long en haut).
100
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
●
Options de tâche par défaut
●
Orientation du contenu
3.
Appuyez sur Portrait (par défaut) ou Paysage pour les pages Recto.
4.
Appuyez sur Style livre ou Style retourné pour les pages Recto verso.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Format d'origine
Utilisez la fonction de format d'origine pour que le contenu de la télécopie corresponde au format du
document original.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
FRWW
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Format d'origine
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Format de papier par défaut
●
Lettre (8,5x11)
●
Letter/Legal mixtes
●
Légal (8,5 x 14)
●
Exécutif (7,25 x 10,5 pouces)
●
Déclaration (8,5 x 5,5)
●
Oficio (8,5 x 13 mm)
●
A4 (210x297 mm)
●
A5 (148x210 mm)
●
B5 (257x182 mm)
●
16K 197x273 mm
●
DPostcard JIS (148 x 200 mm)
●
Oficio (216 x 340 mm)
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Paramètres de télécopie
101
Ajustement de l'image
REMARQUE : Le réglage des paramètres d'ajustement de l'image peut ralentir le transfert de
télécopie et augmenter les durées de transmission.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Ajustement de l'image
3.
Appuyez sur les boutons Plus clair ou Plus foncé pour régler le paramètre Obscurité.
4.
Appuyez sur Moins ou Plus pour régler les paramètres Contraste, Nettoyage de l'arrière-plan, ou
Netteté.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
REMARQUE : Appuyez sur le bouton Par défaut pour réinitialiser le paramètre de netteté au réglage
d'usine.
Optimisation du texte/de l'image
Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour obtenir une télécopie qui correspond le mieux à
l'original. L'envoi de graphiques et photos en mode texte entraîne une réduction de qualité des images.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
102
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Optimiser le texte/l'image
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Ajustement manuel (par défaut)
●
Texte
●
Image imprimée
●
Photo
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Création de tâche
Utilisez la fonction de Création d'une tâche pour combiner les originaux multiples dans une seule tâche
de télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Génération de la tâche
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Création de tâche désactivée (par défaut)
●
Création de tâche activée
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Suppression de page vierge
Utilisez la fonction de suppression de page vierge pour empêcher l'impression de pages vierges dans
une télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Suppression de pages blanches
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Désactivé (par défaut)
●
Activé
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Codes de facturation
Définition des codes de facturation
Le paramètre de code de facturation, lorsqu'il est activé, invite l'utilisateur à entrer un numéro lors de
l'envoi d'une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser le
relevé des codes de facturation, vous pouvez l'imprimer ou le demander via une application.
FRWW
Paramètres de télécopie
103
Les codes de facturation sont désactivés par défaut. Suivez les étapes suivantes pour activer les codes
de facturation.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Codes de facturation
Appuyez sur la fonction Activer les codes de facturation pour activer les codes de facturation.
REMARQUE : Pour désactiver les codes de facturation, désélectionnez la fonction Activer les
codes de facturation, appuyez sur le bouton Enregistrer, puis passez les étapes restantes.
Pour permettre aux utilisateurs d'éditer des codes de facturation, appuyez sur la fonction Autoriser
les utilisateurs à modifier les codes de facturation.
4.
Appuyez sur la zone de saisie Code de facturation par défaut pour afficher le clavier.
5.
Saisissez le code de facturation, puis appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur la zone de saisie Longueur minimale pour afficher le clavier.
7.
Entrez le nombre minimum de chiffres souhaité pour le code de facturation, puis appuyez sur le
bouton OK.
8.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Paramètres de réception de télécopie
Utilisez le menu de Configuration de réception de télécopie pour configurer les fonctionnalités
suivantes :
104
●
Configuration de la réception de télécopie
●
Paramètres de traitement de l'image avancée
●
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de télécopies
●
Blocage de télécopies entrantes
●
Options de tâche par défaut
●
Définition du bac à papier
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Configuration de la réception de télécopie
Définition du volume de sonnerie
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Config. récept. télécop
Appuyez sur le menu déroulant Volume de la sonnerie et sélectionnez l'un des paramètres suivants
du volume de sonnerie :
●
Désactivé
●
Faible (par défaut)
●
Fort
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le paramètre de volume de sonnerie.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Le paramètre du nombre de sonneries avant la réponse définit le nombre de fois où le téléphone sonne
avant que l'accessoire télécopieur ne réponde à un appel.
REMARQUE : La plage du nombre de sonneries avant la réponse est définie selon le pays/région.
La plage du nombre de sonneries possibles avant la réponse est définie selon le pays/la région.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Config. récept. télécop
Appuyez sur le menu déroulant Nb sonneries avant réponse puis appuyez sur le nombre de
sonneriez (1–5, par défaut : 1).
REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes de détection de sonnerie, réglez l'option
Nombre de sonneries avant la réponse sur 2.
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition de la vitesse de réception de télécopie
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
Paramètres de télécopie
105
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Config. récept. télécop
Appuyez sur l'une des options suivantes à partir du menu déroulant Fax Receive Speed (Vitesse
réception télécopies) :
●
Rapide (par défaut) — v.34/max 33 600 bps
●
Moyen — v.17/max 14 400 bps
●
Lent — v.29/max 9 600 bps
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition de l'intervalle de sonnerie
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Config. récept. télécop
3.
Appuyez sur la case au-dessous de l'en-tête Intervalle entre sonneries pour ouvrir le clavier.
4.
Saisissez une valeur pour l'intervalle de sonnerie sur le clavier, puis appuyez sur le bouton OK. Le
paramètre par défaut pour l'intervalle de sonnerie est de 60.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition de la fréquence de sonnerie
REMARQUE : La fréquence de sonnerie par défaut couvre une large gamme de fréquences, et ne
devrait que rarement nécessiter un ajustement.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
106
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Config. récept. télécop
Appuyez sur la case au-dessous de l'en-tête Fréquence de sonnerie pour ouvrir le clavier.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
4.
Saisissez une valeur pour la fréquence de sonnerie sur le clavier, puis appuyez sur le bouton OK.
Le paramètre par défaut pour la fréquence de sonnerie est 68 hz.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Paramètres de traitement de l'image avancée
Utilisez les paramètres de l'image avancée pour améliorer les images numérisées de plusieurs
manières. Vous pouvez régler les paramètres suivants :
●
Ajustement de la netteté
●
Suppression des bords
●
Détection de couleur automatique
●
Recadrage de page automatique
●
Orientation d'image automatique
●
Ajustement de ton automatique
Ajustement de la netteté
Réglez le paramètre Netteté pour clarifier ou adoucir l'image. Par exemple, vous pourriez accroître la
netteté pour rendre le texte plus clair, mais la réduire pour donner une apparence plus lisse aux
photographies.
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Télécopie.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire
de la télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Options supplémentaires en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton Ajustement de l'image ne se trouve pas sur la première page
des options, appuyez à nouveau sur le bouton Options supplémentaires pour faire défiler la
page suivante.
5.
Réglez le curseur Netteté vers la gauche pour diminuer la netteté, ou réglez vers la droite pour
l'améliorer.
6.
Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Suppression des bords
Utilisez l'option Supprimer les bords pour supprimer les imperfections telles que les bordures sombres
ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage des bordures de l'image numérisée.
FRWW
Paramètres de télécopie
107
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Télécopie.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire
de la télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Options supplémentaires en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Supprimer les bords.
REMARQUE : Si le bouton Supprimer les bords ne se trouve pas sur la première page des
options, appuyez à nouveau sur le bouton Options supplémentaires pour faire défiler la
page suivante.
5.
Si nécessaire, modifiez l'unité de mesure en sélectionnant la zone Utiliser pouces ou la zone
Utiliser millimètres.
6.
Appuyez sur le champ d'une bordure d'image que vous souhaitez nettoyer, puis entrez la distance
à partir du bord de la page à nettoyer. Répétez cette étape pour chaque bordure à nettoyer.
7.
Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Détection de couleur automatique
Utilisez la fonctionnalité Couleur/Noir pour configurer les paramètres de couleur que le produit utilise
pour les images numérisées. Les options suivantes sont disponibles :
Détection automatique
Le produit prévisualise les images et détermine si les pages
contiennent des couleurs. Si les pages ont des couleurs, le
produit crée une image en couleurs. Si les pages n'ont pas de
couleur, le produit crée une image noire ou une image en
niveaux de gris. Les images en niveaux de gris et en noir ont
une plus petite taille de fichier que les images en couleurs.
Couleur
Le produit crée toujours une image en couleurs.
Noir/Gris
Le produit crée toujours une image en noir et en niveaux de
gris.
Noir
Le produit crée toujours une image en noir uniquement, sans
nuances de gris.
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Télécopie.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire
de la télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Options supplémentaires en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Couleur/Noir.
REMARQUE : Si le bouton Couleur/Noir ne se trouve pas sur la première page des options,
appuyez à nouveau sur le bouton Options supplémentaires pour faire défiler la page
suivante.
108
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
5.
Sélectionnez un paramètre de couleur dans la liste des options.
6.
Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Recadrage de page automatique
Le produit peut recadrer l'image numérisée afin qu'elle soit de la même taille que le papier du
document d'origine, ou il peut recadrer l'image à la taille du contenu détectable du document original.
REMARQUE : Pour recadrer l'image afin de correspondre à la taille du papier, numérisez à partir
du bac d'alimentation ou laissez le couvercle du scanner ouvert lors de la numérisation à partir du
plateau en verre.
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Télécopie.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire
de la télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Options supplémentaires en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Options de recadrage.
REMARQUE : Si le bouton Options de recadrage ne se trouve pas sur la première page
des options, appuyez à nouveau sur le bouton Options supplémentaires pour faire défiler la
page suivante.
5.
Sélectionnez l'option de recadrage appropriée.
●
Réduire au papier : le produit recadre l'image afin de correspondre à la taille du papier
du document original.
●
Réduire au contenu : le produit recadre l'image à la taille du contenu détectable dans le
document original.
6.
Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Orientation d'image automatique
Pour les documents originaux qui ont au moins 100 caractères de texte sur la page, le produit peut
détecter la bordure étant le haut de la page, et il oriente les images numérisées convenablement. Si
vous numérisez plusieurs pages, et que certaines pages sont inversées par rapport à d'autres, l'image
numérisée qui en résulte a toutes les pages dans le bon sens. Si certaines pages ont une orientation
paysage, le produit fait pivoter l'image afin que le haut de la page soit en haut de l'image.
FRWW
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Télécopie.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire
de la télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Options supplémentaires en bas de l'écran.
Paramètres de télécopie
109
4.
Appuyez sur le bouton Orientation de contenu.
REMARQUE : Si le bouton Orientation de contenu ne se trouve pas sur la première page
des options, appuyez à nouveau sur le bouton Options supplémentaires pour faire défiler la
page suivante.
5.
Sélectionnez l'option Détecter automatiquement.
6.
Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Ajustement de ton automatique
Vous pouvez configurer le produit pour ajuster automatiquement l'opacité, le contraste et les
paramètres de nettoyage d'arrière-plan, page par page. Par exemple, si le document original contient
certaines pages plus claires que d'autres, l'image numérisée qui en résulte a un paramètre d'opacité
plus uniforme pour toutes les pages.
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Télécopie.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire
de la télécopie.
3.
Appuyez sur le bouton Options supplémentaires en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton Ajustement de l'image ne se trouve pas sur la première page
des options, appuyez à nouveau sur le bouton Options supplémentaires pour faire défiler la
page suivante.
5.
Cochez la case Tonalité automatique pour l'activer.
6.
Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de télécopies
REMARQUE : Avant d'activer la programmation de l'impression de télécopies, il faut créer un
programme.
110
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Programme d'impression de télécopies
3.
Appuyez sur l'option Utiliser programme d'impression de télécopies.
4.
Appuyez sur le bouton Programme.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
5.
Appuyez sur Mode d'impression tlcp.
6.
Appuyez sur le symbole plus vert pour ouvrir l'écran Programmer un événement hebdomadaire du
télécopieur.
7.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Mode d'impression tlcp.
8.
Sélectionnez une option dans l'en-tête Type d'événement :
9.
●
Print incoming faxes (Imprimer télécopies entrantes)
●
Store incoming faxes (Stocker les télécopies entrantes)
Appuyez sur les champs Heure pour ouvrir le clavier et saisissez l'heure et la minute auxquelles les
télécopies entrantes doivent être imprimées et enregistrées.
10. Appuyez sur les boutons Durée de l'événement en jours pour les jours d'application du
programme d'impression de télécopie.
11. Appuyez sur le bouton OK.
12. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le programme d'impression de télécopie.
13. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour activer le programme d'impression de télécopie.
REMARQUE :
Seul un programme d'impression de télécopie peut être appliqué par jour.
Blocage de télécopies entrantes
Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone
bloqués. A réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est
pas imprimée et est immédiatement supprimée de la mémoire.
Création d'une liste de télécopies bloquées
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Numéros de télécopie bloqués
3.
Appuyez sur la zone de saisie Numéro de télécopie à bloquer pour afficher le clavier.
4.
Saisissez un nombre puis appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur la flèche verte pour déplacer le numéro vers la liste Numéros de télécopie bloqués.
REMARQUE :
6.
FRWW
Pour ajouter d'autres numéros de télécopies bloqués, répétez les étapes 3 à 5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la liste de numéros de télécopies bloqués.
Paramètres de télécopie
111
Suppression de numéros de la liste de télécopies bloquées
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Numéros de télécopie bloqués
3.
Appuyez sur le numéro à supprimer de la liste Numéros de télécopie bloqués, appuyez sur le
bouton Supprimer puis sur Enregistrer.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour confirmer la suppression du numéro.
5.
Répétez les étapes 3 et 4 pour supprimer plus de numéros de la liste Numéros de télécopie
bloqués ou appuyez sur le bouton Supprimer tout et sur le bouton Enregistrer pour supprimer tous
les numéros de la liste Numéros de télécopie bloqués d'un coup.
Options de tâche par défaut
Les options de tâche par défaut suivants sont disponibles pour la configuration :
●
Notification
●
Cacheter télécopies reçues
●
Adapter à la page
●
Sélection du papier
●
Bac de sortie
●
Côtés
REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de
télécopie : analogique, réseau et Internet.
Notification
Ce paramètre contrôle lorsque le rapport des appels du télécopieur est imprimé pour les télécopies
entrantes.
112
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Notification
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
3.
Appuyez sur l'un des paramètres de notification suivants :
●
Ne pas modifier (par défaut)
●
Notify when job completes (Notifier une fois la tâche terminée)
●
Notify only if job fails (Notifier uniquement si la tâche échoue)
4.
Appuyez sur l'option Impression afin de recevoir une notification imprimée ou sur Messagerie
électronique pour une notification par courrier électronique.
5.
Si vous avez sélectionné Impression, appuyez sur Enregistrer pour terminer la configuration de la
notification.
-ouSi vous avez sélectionné Messagerie électronique, utilisez le clavier pour entrer l'adresse
électronique souhaitée. Puis appuyez sur Enregistrer pour terminer la configuration de la
notification.
6.
Appuyez sur la case à cocher Inclure miniature pour ajouter une image miniature avec les
notifications.
Identification des télécopies reçues (télécopies entrantes)
Le paramètre de cachetage des télécopies reçues permet d'activer ou de désactiver le cachetage des
télécopies entrantes. Ce paramètre permet d'imprimer la date de réception, l'heure, le numéro de
téléphone et le nombre de pages sur chaque télécopie entrante.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Cacheter télécopies reçues
3.
Appuyez sur l'option Désactivé (par défaut) pour désactiver le cachetage ou sur Activé pour
l'activer.
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition de l'ajustement aux dimensions de la page
Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le produit détermine, parmi les
formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si le paramètre d'ajustement aux
dimensions de la page est activé et que le format de l'image reçue est supérieur à celui de la page, le
produit tentera d'adapter le format de l'image à l'échelle de la page. Si ce paramètre est désactivé
lorsque le format d'une image est supérieur à celui de la page, l'image reçue sera répartie sur plusieurs
pages.
FRWW
Paramètres de télécopie
113
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Adapter à la page
3.
Appuyez sur l'option Activé (par défaut) pour activer l'ajustement aux dimensions de la page ou
sur Désactivé pour le désactiver.
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition de la sélection de papier
Utilisez la fonction de sélection du papier pour spécifier à partir de quel bac le papier doit se charger.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Sélection du papier
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Automatique (par défaut)
●
Bac 1
●
Bac 2
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition du bac de sortie
Utilisez la fonction du bac de sortie pour définir le bac de sortie à utiliser pour la sortie de télécopie.
114
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
●
Options de tâche par défaut
●
Bac de sortie
3.
Appuyez sur le bac à utiliser pour les télécopies reçues.
4.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition des côtés
Utilisez la fonction de côtés pour spécifier si la sortie des télécopies doit être réalisée en recto ou rectoverso.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Côtés
Appuyez sur l'une des options suivantes :
●
Recto (par défaut)
●
Recto verso
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Définition du bac à papier
Le paramètre de sélection du bac à papier définit le bac à papier du produit à utiliser pour l'impression
des télécopies.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Sélection du papier
3.
Appuyez sur le nom du bac à utiliser pour les télécopies reçues.
4.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder la sélection du bac à papier.
Paramètres de télécopie
115
Archivage et transfert de télécopie
Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes,
sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique.
Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les
deux, sur un autre numéro de télécopie. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le produit récepteur
imprime la télécopie (si l'impression de télécopie est désactivée, le télécopieur s'imprimera lorsque
l'impression est réactivée), et la transfère vers le numéro de télécopie du destinataire.
Utilisez le serveur Web intégré HP pour activer et configurer ces fonctionnalités.
Activation de l'archivage de télécopie
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie.
3.
Cliquez sur le lien Archive et transfert de télécopie.
4.
Dans la zone Archive de télécopie, sélectionnez une option dans la liste déroulante
Archivage de télécopie.
5.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de tâche de télécopie à archiver.
6.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Destination de l'archive.
REMARQUE :
serveur SMTP.
7.
Si vous souhaitez archiver un e-mail, vous devez configurer les informations du
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activation du transfert de télécopie
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie.
3.
Cliquez sur le lien Archive et transfert de télécopie.
4.
Dans la zone Transfert de télécopie, cliquez sur la zone Activer le transfert de
télécopie.
5.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de tâche de télécopie à transférer.
6.
Saisissez un numéro de télécopie dans le champ Numéro de transfert de télécopie.
7.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Relève
La relève de télécopie est une fonctionnalité qui permet à un télécopieur d'envoyer une demande vers
un autre télécopieur pour un document spécifique. La fonction de relève doit être activée sur les deux
116
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
télécopieurs pour exécuter la procédure. La relève doit être activée via le serveur Web intégré HP avant
d'être configuré ou utilisé sur le panneau de commande.
Activation de la relève via EWS
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la zone Applications disponibles, sélectionnez Relève, puis faites-la glisser dans la
zone Écran d'accueil.
4.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page pour mettre à jour le panneau de commande
avec la capacité d'interrogation.
Initialisation de la réception par relève
Certains télécopieurs peuvent stocker une télécopie jusqu'à ce qu'un autre télécopieur demande l'envoi
de la télécopie. Lorsqu'un produit interroge un autre télécopieur qui stocke une télécopie et demande
que la télécopie soit envoyée au produit, il s'agit de la réception par relève.
FRWW
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'afficher l'écran de télécopie.
2.
Appuyez sur Autres options pour afficher l'écran d'options.
3.
Faites défiler jusqu'à la page 2.
4.
Appuyez sur Relève de télécopie pour afficher l'écran relève de télécopie.
5.
Appuyez sur la zone de saisie pour afficher le clavier.
6.
Utilisez le clavier pour entrer le relevé du numéro de réception, puis appuyez sur Lancer.
7.
Le numéro entré est composé. Si une télécopie est stockée sur le télécopieur qui compose un
numéro, celle-ci est transmise au produit pour y être imprimée. Si aucune télécopie n'est stockée,
un message Aucune télécopie disponible s'affiche. Si le télécopieur ne prend pas en charge la
fonction de relève, un message d'erreur Relevé non valide s'affiche.
Paramètres de télécopie
117
Utiliser la télécopie
Écran de fonctions de télécopie
L'écran de fonctions de télécopie permet d'envoyer des télécopies. Pour accéder à cet écran, appuyez
sur l'icône Fax affichée sur l'écran d'accueil du panneau de commande.
1
2
3 4 5 6
7
8
9
10
11
17
16
12
15
118
14
13
1
Bouton Page d'accueil - Pour revenir à l'écran principal
2
Envoyer une télécopie - Appuyer pour envoyer la télécopie au destinataire
3
Effacement arrière/Supprimer le numéro
4
Entrer le numéro dans la liste des destinataires
5
Barre de messages d'état
6
Accéder au carnet d'adresses télécopie
7
Recherche de numérotation rapide par numéro
8
Prévisualisation de l'image
9
Aide - Appuyer pour afficher les sélections d'aide
10
Numérotation rapide - Bouton Modifier
11
Numérotation rapide - Recherche par numéro
12
Liste de numérotation rapide (faire défiler pour afficher d'autres entrées)
13
Options supplémentaires – Appuyer pour afficher ou voir les autres options d'envoi de télécopies
14
Appuyer pour obtenir les détails sur le destinataire sélectionné
15
Appuyer pour supprimer le destinataire sélectionné dans la liste
16
Destinataires de la télécopie
17
Numéro de télécopie - Appuyer sur le clavier ou saisir depuis le pavé numérique du panneau de commande1
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Lorsque vous appuyez sur le bouton Numéro de télécopie, une boîte de dialogue contextuelle
s'affiche et propose un bouton PIN permettant d'ajouter des crochets ([ ]) afin de masquer un code PIN,
ainsi qu'un bouton Pause permettant d'ajouter une virgule afin d'insérer une pause de deux secondes.
1
REMARQUE : Le code PIN permet d'accéder aux numéros de carte et non d'assurer la sécurité des
documents faxés.
Barre de message d'état
Lors de l'envoi et de la réception de télécopies, les informations d'état sont affichées dans la barre
d'état située en haut de certains écrans tactiles. Ces messages d'état incluent des informations telles
que : Prêt, Réception appel, Page envoyée, etc.
Envoi d'une télécopie
Pour envoyer une télécopie, utilisez l'une de ces trois méthodes de base lors de la saisie de numéro :
●
Saisissez manuellement les numéros.
●
Saisissez les numéros à l'aide de la numérotation rapide.
●
Saisissez les numéros à l'aide du carnet d'adresses télécopie.
REMARQUE : Pour obtenir des informations en ligne sur l'envoi d'une télécopie, appuyez sur ? sur
l'écran afin d'accéder au menu d'aide, puis appuyez sur le menu Fax au-dessous de la liste des thèmes
d'assistance.
Caractères autorisés dans les numéros de télécopie
FRWW
●
Chiffres (0–9)
●
#
●
*
●
,
●
espaces
●
[]
Utiliser la télécopie
119
●
()
●
–
●
+
●
X
●
P
Lorsque vous composez un numéro à l'aide du pavé numérique, utilisez le bouton Pause pour adjoindre
des pauses ou d'autres chiffres, tels que des indicatifs régionaux, des codes d'accès pour les numéros
hors système PBX (il s'agit généralement du 9 ou du 10) ou un préfixe longue distance. Vous pouvez
inclure une pause de deux secondes en saisissant une virgule (,). Si l'ajout automatique d'un préfixe
d'appel a été activé lors de la définition du préfixe de numérotation, vous n'aurez plus besoin de le
saisir.
REMARQUE : Lors de la transmission d'une télécopie, celle-ci est d'abord numérisée puis stockée en
mémoire avant son envoi. Une fois le document entièrement stocké, il est envoyé puis supprimé de la
mémoire. Les télécopies qui n'ont pas pu être transmises en raison d'un numéro occupé ou resté sans
réponse sont supprimées de la mémoire. Si les fonctions Recomposer si occupé ou Recomposer si
absence de réponse sont activées, la télécopie ne sera supprimée de la mémoire qu'après l'échec de
toutes les nouvelles tentatives d'envoi ou la réussite de la transmission.
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement
1.
Placez le document dans le bac d’alimentation
automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur le bouton
Fax. Vous serez peut-être invité à saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
120
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
3.
Appuyez sur le bouton Autres options.
Assurez-vous que les paramètres
correspondent à ceux du document original.
Une fois tous les paramètres définis, appuyez
sur la flèche vers le haut pour revenir à l'écran
principal Fax.
4.
Appuyez sur la zone Numéro de télécopie
pour ouvrir le clavier.
5.
Utilisez le clavier pour saisir le numéro de
téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur l'icône Lancer pour envoyer la
télécopie. Vous pouvez également appuyer sur
l'icône Lancer sur dans l'écran tactile ou sur le
bouton vert Lancer du panneau de commande.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide
REMARQUE : Avant d'envoyer une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation rapide, vous
devez créer une numérotation rapide.
1.
Placez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2.
Sur l'écran d'accueil, touchez le bouton Fax.
3.
Appuyez sur le numéro Numér. rapide correspondant au nom de numérotation rapide que vous
souhaitez utiliser puis appuyez sur le bouton OK. Le nom de numérotation rapide apparaît dans la
section Numéro de télécopie de l'écran Fax.
4.
Appuyez sur le bouton Lancer pour envoyer la télécopie. Vous pouvez également appuyer sur le
bouton Lancer sur l'écran tactile ou sur le bouton vert Lancer du panneau de commande.
Effectuer une recherche dans une liste de numérotation rapide par nom
Utilisez cette fonctionnalité pour rechercher un code de numérotation rapide existant par nom.
FRWW
Utiliser la télécopie
121
REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, tapez une lettre pour
sélectionner une partie quelconque de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation
rapide commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée existante ne correspond, un
message s'affiche avant que la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N.
1.
Sur l'écran d'accueil, touchez le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Recherche de
numérotation rapide. Ce bouton ressemble à
une loupe et se trouve à droite du bouton
Numér. rapide.
3.
Saisissez les premières lettres du nom de
numérotation rapide à rechercher. Lorsque des
réponses sont trouvées, la liste en haut de
l'écran de recherche se remplit. Si nécessaire,
faites défiler toutes les entrées ou saisissez plus
de lettres pour affiner la recherche.
4.
Sélectionnez le nom approprié dans la liste et
appuyez sur le bouton OK. La liste de
numérotation rapide sur l'écran principal de
télécopieur affiche l'entrée sélectionnée dans
la liste de numéros.
5.
Appuyez sur le numéro de numérotation
rapide pour l'ajouter à la liste de destinataires.
6.
Sélectionnez ou recherchez des noms
supplémentaires selon les besoins.
Envoi d'une télécopie à l'aide des numéros du carnet d'adresses télécopie
La fonction de carnet d'adresses télécopie vous permet d'enregistrer des numéros de télécopies sur le
produit.
Votre liste de contacts Microsoft® Exchange peut également être activée sur le produit pour s'afficher
dans le carnet d'adresses télécopie.
122
1.
Depuis le panneau de commande, appuyez sur l'icône Fax afin d'ouvrir l'écran Fax.
2.
Appuyez sur l'icône Carnet d'adresses pour afficher l'écran Carnet d'adresses.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
3.
Sélectionnez une source de carnet d'adresses télécopie dans le menu déroulant.
4.
Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les mettre en surbrillance puis sur l'icône de la
flèche droite pour déplacer les noms mis en surbrillance vers la section Destinataires de la
télécopie.
5.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax.
6.
Appuyez sur le bouton Lancer pour envoyer la télécopie. Vous pouvez également appuyer sur le
bouton Lancer sur l'écran tactile ou sur le bouton vert Lancer du panneau de commande.
Annulation d'une télécopie
Annuler la télécopie en cours de transmission
▲
Appuyez sur le bouton Annuler sur l'écran Etat du télécopieur.
-ouSur le panneau de commande, appuyez sur le bouton rouge Arrêter.
Appuyez sur le bouton OK lorsque le message La tâche a été annulée. s'affiche.
Appuyez sur le bouton OK pour terminer l'annulation de la télécopie et retourner à l'écran de
télécopie.
Annuler les télécopies en cours
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Etat de la tâche.
2.
Appuyez sur la télécopie sur l'écran Etat de la tâche pour annuler la tâche.
3.
Appuyez sur le bouton Annuler.
4.
Appuyez sur le bouton Oui sur l'écran lorsque le message Voulez-vous vraiment annuler
cette tâche ? s'affiche.
REMARQUE :
L'opération d'annulation peut demander jusqu'à 30 secondes.
Recevoir des télécopies
Lorsque l'accessoire télécopieur reçoit des télécopies entrantes, il les stocke en mémoire avant
impression. Une fois la télécopie entière stockée, elle est imprimée, puis supprimée de la mémoire. Les
télécopies sont imprimées après réception, sauf si l'option de programmation et d'impression des
télécopies est activée. Si cette option est activée, toutes les télécopies reçues sont stockées en mémoire
et ne sont pas imprimées. Si cette option est désactivée, toutes les télécopies sont imprimées.
Vous pouvez modifier les paramètres de réception par défaut afin de changer le mode de réception
des télécopies. Ces paramètres comportent les options suivantes :
FRWW
●
Définition du nombre de sonneries avant réponse
●
Impression de la date, de l'heure et du nombre de pages sur les télécopies (cachetage)
Utiliser la télécopie
123
●
Sélection du bac d'entrée et du bac de destination
●
Transfert de télécopies vers un autre numéro
●
Blocage de télécopies provenant de certains numéros
●
Programme d'impression des télécopies (verrouillage de la mémoire)
●
Paramètres de notification (MFP HP Color LaserJet série CM3530)
Créer ou supprimer des listes de numérotation rapide
La numérotation rapide permet d'attribuer un nom de numérotation rapide à un numéro ou à une liste
de numéros, puis d'envoyer une télécopie à ce(s) numéros(s) en sélectionnant le nom de numérotation
rapide correspondant.
Création d'une liste de numérotation rapide
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments
et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour
afficher l'écran Numér. rapide.
3.
Appuyez sur Numéro de numérotation rapide.
4.
Appuyez sur la zone Nom de numérotation
rapide pour afficher le clavier.
5.
Saisissez un nom pour la numérotation rapide.
124
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
6.
Appuyez sur la flèche du bas sur la zone Nom
de numérotation rapide pour ouvrir le menu
déroulant.
7.
Appuyez sur l'option Numéro de télécopie.
8.
Entrez le numéro de télécopie pour le Nom de
numérotation rapide.
REMARQUE : Pour saisir d'autres numéros
de télécopie pour un nom de numérotation
rapide, appuyez sur l'écran à droite du
dernier chiffre du numéro de télécopie saisi.
Lorsque le curseur apparaît, appuyez sur la
touche entrée
pour déplacer le
curseur sur la ligne suivante. Répétez cette
étape pour entrer tous les numéros pour le nom
de numérotation rapide.
9.
Appuyez sur le bouton OK. Le nom et numéro
(ou numéros) de télécopie s'afficheront à côté
du Numéro de numérotation rapide.
10. Une fois l'opération terminée, appuyez sur le
bouton OK pour revenir à l'écran Fax.
FRWW
Utiliser la télécopie
125
Suppression d'une liste de numérotation rapide
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments
et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour
afficher l'écran Numér. rapide.
3.
Appuyez sur un numéro Numéros rapides de
la liste à supprimer.
4.
Appuyez sur le bouton Supprimer.
5.
Appuyez sur le bouton Oui pour confirmer la
suppression de la liste de numérotation rapide
et revenir à l'écran Fax.
126
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Pour supprimer un numéro de la liste de numérotation rapide
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments
et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour
afficher l'écran Numér. rapide.
3.
Appuyez sur le numéro Numér. rapide de la
liste pour ouvrir le clavier.
4.
Appuyez sur la flèche du bas sur la zone Nom
de numérotation rapide pour ouvrir le menu
déroulant, puis appuyez sur l'option Numéros
de télécopie.
5.
Faites défiler la liste de numéros de télécopie,
puis appuyez sur l'écran à droite du dernier
chiffre du numéro de télécopie à supprimer.
Utilisez la touche d'effacement arrière pour
supprimer le numéro de télécopie souhaité.
FRWW
Utiliser la télécopie
127
6.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à
l'écran Numéros rapides.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à
l'écran Fax.
Ajouter un numéro à une liste de numérotation rapide existante
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments
et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour
afficher l'écran Numér. rapide.
3.
Appuyez sur le numéro Numér. rapide de la
liste à modifier.
4.
Appuyez sur la flèche du bas sur la zone Nom
de numérotation rapide pour ouvrir le menu
déroulant.
128
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
5.
Appuyez sur Numéros de télécopie.
6.
Pour ajouter un numéro de télécopie pour un
nom de numérotation rapide, appuyez sur
l'écran à droite du dernier chiffre du dernier
numéro de télécopie de la liste. Lorsque le
curseur apparaît, appuyez sur la touche entrée
pour déplacer le curseur sur la
ligne suivante et saisissez le numéro de
télécopie.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à
l'écran Numéros rapides.
8.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à
l'écran Fax.
Appels vocaux et nouvelles tentatives
Rapport des appels
Un Rapport des appels du télécopieur est imprimé lorsque la fonction Notification est activée dans les
Options de tâche par défaut ou le menu Options supplémentaires.
A l'issue de la dernière tentative de télécopie, un rapport des appels du télécopieur est imprimé pour la
télécopie envoyée. Ce rapport fait apparaître l'ID journal de la tâche de télécopie. Il indique
également le résultat de la dernière tentative.
Les appels vocaux ne donnent pas lieu à l'impression d'un rapport des appels du télécopieur. Pour
afficher des rapports d'appels détaillés, consultez la sélection de journal dans le menu Dépannage.
REMARQUE : Le rapport des appels du télécopieur ne génère de numéros de tâche que pour les
tentatives finales. Si l'un de ces rapports est imprimé manuellement à partir du menu et si le dernier
appel n'était ni la tentative finale, ni un appel vocal, le numéro de tâche est égal à zéro.
FRWW
Utiliser la télécopie
129
Journal activités de télécopie
Par défaut, les appels vocaux ne sont pas inclus dans le Rapport d'activités du télécopieur. Seule la
dernière tentative, une fois que toutes les tentatives d'appel ont été réalisées ou que l'opération a
réussi, est répertoriée dans le Journal des activités de télécopie.
Rapport T.30
Les appels vocaux ne donnent pas lieu à l'impression d'un rapport T.30. Toutes les nouvelles tentatives
donnent lieu à l'impression d'un rapport T.30.
Programmation d'impression de télécopie (verrouillage de la
mémoire)
Utilisez la fonction de programmation de télécopie pour spécifier le moment où les télécopies sont
imprimées. Les modes d'impression de télécopie suivants peuvent être sélectionnés :
●
Stocker toutes les télécopies reçues
●
Imprimer toutes les télécopies reçues
●
Utiliser programme d'impression de télécopies
Si la fonction Stocker toutes les télécopies reçues est sélectionnée, toutes les télécopies entrantes seront
stockées en mémoire sans être imprimées. Vous pouvez accéder aux tâches de télécopie stockées dans
la mémoire à l'aide du menu Ouvrir à partir de la mémoire du périphérique. A l'aide de ce menu, les
tâches stockées en mémoire peuvent être imprimées ou supprimées. Pour plus d'informations sur cette
fonctionnalité, reportez-vous à la description du menu Récupérer tâche dans le Guide d'utilisation du
produit.
REMARQUE : Pour accéder aux télécopies stockées récupérées, ouvrez le menu Impressions
télécopie et sélectionnez le mode Imprimer toutes les télécopies reçues.
Si le mode Imprimer toutes les télécopies reçues est sélectionné, toutes les télécopies entrantes seront
imprimées. Toutes les télécopies actuellement stockées en mémoire seront également imprimées.
Si le mode Utiliser programme d'impression de télécopies est sélectionné, les télécopies seront
uniquement imprimées suivant la programmation d'impression des télécopies. Le programme
d'impression de télécopie peut être défini de façon à verrouiller une journée entière (24 heures) ou un
intervalle de temps donné pendant la journée. Une seule période de verrouillage peut être définie, mais
elle peut s'appliquer à n'importe quel nombre de jours. La période de verrouillage est configurée via le
menu Programme d'impression de télécopies.
En ajoutant un seul type d'événement dans la programmation, le produit se met en mode Stocker
toutes tlcp reçues ou Imprimer toutes les tlcp reçues en fonction du type de l'événement
unique ajouté, par ex. Stocker un événement activerait la fonction Stocker toutes les tlcp reçues et
Imprimer un événement activerait la fonction Imprimer toutes les tlcp reçues.
REMARQUE : Une fois la durée de verrouillage écoulée, les télécopies qui ont été reçues et stockées
durant la période de verrouillage sont imprimées automatiquement.
130
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Utilisation du télécopieur sur des réseaux
La technologie VoIP (Voix sur IP) permet de convertir le signal téléphonique analogique en bits
numériques. Ces derniers sont ensuite regroupés dans des paquets transmis sur l'Internet. Après
conversion, les paquets sont retransmis à des signaux analogiques au niveau de la destination ou à
proximité.
La transmission des informations sur l'Internet s'effectue de manière numérique et non analogique. En
conséquence, la transmission de télécopie est soumise à des contraintes différentes de celles du réseau
PSTN analogique, pouvant nécessiter des paramètres différents. Parce que la transmission de télécopie
est une opération qui dépend en grande partie du minutage et de la qualité du signal, elle est plus
délicate dans un environnement VoIP.
Lorsque l'Fonctions de l'accessoire de telécopie analogique 5400 du périphérique HP LaserJet
est connecté à un service VoIP, il est conseillé de modifier les paramètres suivants :
FRWW
●
Démarrez en ayant configuré le télécopieur en mode V.34 (rapide) et activez le mode de
correction d'erreur (ECM). Le protocole V.34 permet de gérer toute modification nécessaire en
termes de vitesse de transmission pour prendre en charge les réseaux VoIP.
●
Si plusieurs erreurs ou nouvelles tentatives se produisent alors que l'unité est en mode V.34,
désactivez V.34 et fixez la vitesse sur Moyen (14 400 bits/s).
●
Si les erreurs ou les nouvelles tentatives persistent, définissez une vitesse de télécopie inférieure
car certains systèmes VoIP ne peuvent pas gérer les taux de signal élevés associés à la télécopie.
Fixez la vitesse de transmission maximale à 9 600 bits/s (lent).
●
Dans les rares cas où les erreurs persistent, désactivez le mode de correction d'erreur. La qualité
de l'image peut s'en trouver affectée. Avant d'utiliser ce paramètre, vérifiez que la qualité de
l'image est acceptable lorsque le mode de correction d'erreur est désactivé. Si la désactivation de
ce mode de correction élimine les erreurs, réglez la vitesse à 14 400 bits/s pour obtenir une
vitesse de transmission plus rapide et potentiellement, un meilleur taux d'erreur.
●
Si les modifications précédentes n'ont pas amélioré la fiabilité de la télécopie sur VoIP, contactez
votre fournisseur VoIP pour obtenir de l'aide.
Utiliser la télécopie
131
Résoudre les problèmes de télécopie
●
Votre télécopieur est-il correctement configuré ?
●
Vérification de l'état de l'accessoire de télécopie
●
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie
●
Problèmes de télécopie généraux
●
Problèmes de réception de télécopies
●
Problèmes d'envoi de télécopies
●
Codes d'erreur
●
Messages d'erreur du télécopieur
●
Rapports de télécopie
●
Paramètres de service
●
Mises à niveau du micrologiciel
Votre télécopieur est-il correctement configuré ?
Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes de télécopie
que vous risquez de rencontrer :
●
Utilisez-vous le cordon téléphonique fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet
accessoire télécopieur a été testé avec le cordon téléphonique fourni pour répondre à la norme
RJ11 et aux spécifications fonctionnelles. N'utilisez aucun autre cordon : l'accessoire télécopieur
analogique nécessite un cordon téléphonique analogique. Il exige également une connexion
téléphonique analogique.
●
Le connecteur de ligne de télécopie/téléphone est-il correctement inséré dans la
prise de l'accessoire télécopieur ? Vérifiez que la prise téléphonique est correctement
insérée dans la prise murale. Vous devez entendre un « déclic » lorsque vous insérez le
connecteur dans la prise.
●
La prise téléphonique murale fonctionne-t-elle correctement ? Vérifiez la présence
d'une tonalité en connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et pouvezvous passer un appel ?
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous?
●
132
Ligne dédiée : numéro de télécopieur/téléphone standard attribué pour la réception ou l'envoi
de télécopies.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
REMARQUE : La ligne téléphonique doit être exclusivement réservée à l'usage du télécopieur
du produit et ne doit pas être partagée avec d'autres types d'appareils téléphoniques. C'est le cas
notamment des systèmes d'alarme qui utilisent la ligne téléphonique pour prévenir les sociétés de
surveillance.
●
Système PBX : système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les
téléphones de particuliers standard et l'accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique
analogique. Certains systèmes PBX numériques risquent de ne pas prendre en charge l'accessoire
télécopieur. Vous devez avoir accès à une ligne téléphonique analogique standard pour pouvoir
envoyer et recevoir des télécopies.
●
Lignes de transfert : caractéristique du système téléphonique qui permet de reconduire l'appel
suivant vers la prochaine ligne disponible lorsqu'une ligne entrante est occupée. Essayez de
connecter l'accessoire télécopieur à la première ligne téléphonique entrante. L'accessoire
télécopieur répondra à l'appel après le nombre de sonneries défini dans le paramètre de nombre
de sonneries avant la réponse.
REMARQUE : Les lignes de transfert peuvent générer des problèmes avec la possibilité de
l'accessoire de télécopie à recevoir des télécopies. L'utilisation de lignes de transfert avec ce produit est
déconseillée.
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ?
Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l'accessoire
télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes
téléphoniques. Ces périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au
télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de
l'envoi ou de la réception de télécopies et utilisez un de ces périphériques, connectez directement
l'accessoire télécopieur à la prise de téléphone murale pour déterminer si le problème est lié au
périphérique de protection.
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d'une compagnie de téléphone
ou un répondeur ?
Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de
l'accessoire télécopieur, le service de messagerie répondra à l'appel et l'accessoire télécopieur ne
pourra pas recevoir de télécopie. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l'accessoire
télécopieur est inférieur à celui du service de messagerie, l'accessoire télécopieur répondra à tous les
appels et aucun appel ne sera dirigé vers le service de messagerie.
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ?
Si la fonction de mise en attente est activée pour la ligne téléphonique du télécopieur, un avis de mise
en attente peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication.
Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du
télécopieur.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
133
Vérification de l'état de l'accessoire de télécopie
Si l'accessoire télécopieur analogique ne semble pas fonctionner, imprimez un rapport Page de
configuration pour vérifier l'état.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
Appuyez sur le bouton Impression pour imprimer le rapport ou appuyez sur le bouton Affichage
pour afficher le rapport à l'écran. Le rapport comporte plusieurs pages.
REMARQUE :
L'adresse IP et le nom d'hôte figurent sur la page Jetdirect.
Dans la page relative à l'accessoire télécopieur de la page de configuration, sous la rubrique
informations sur le matériel, vérifiez Etat du modem. Le tableau ci-dessous identifie les conditions d'état
et les solutions possibles.
1
Opérationnel/Activé1
L'accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à
fonctionner.
Opérationnel/Désactivé1
L'accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais
l'utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de
télécopie du produit ou activé la fonction de télécopie en
réseau. Lorsque la télécopie en réseau est activée, la fonction
de télécopie analogique est désactivée. Une seule fonction de
télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau ou
analogique).
Non-opérationnel / Activé/Désactivé1
Une erreur micrologicielle a été identifiée. Le micrologiciel
doit être mis à jour.
Endommagé / Activé/Désactivé1
L'accessoire télécopieur a rencontré une erreur, insérez de
nouveau la carte de l'accessoire télécopieur et vérifiez les
broches pliées. Si l'état est toujours ENDOMMAGE,
remplacez la carte de l'accessoire télécopieur analogique.
L'état ACTIVE indique que l'accessoire télécopieur analogique est activé ; l'état DESACTIVE indique que la fonction de
télécopie réseau est activée (la télécopie analogique est désactivée).
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie
L'accessoire télécopieur est installé mais l'icône ne s'affiche pas sur l'écran principal du produit.
134
Cause
Solution
L'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software
a désactivé la fonction de télécopie analogique.
Exploitez l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending
Software pour activer la fonction de télécopie analogique.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
L'accessoire télécopieur est installé mais l'icône ne s'affiche pas sur l'écran principal du produit.
Cause
Solution
L'accessoire ne fonctionne pas correctement.
Vérifiez l'état de l'accessoire télécopieur. Si l'état est
NON OPERATIONNEL, vous devrez peut-être installer un
nouveau micrologiciel.
Si l'état est ENDOMMAGE et que vous venez d'installer la
carte, essayez de réinsérer celle-ci, puis vérifiez s'il y a des
broches pliées.
Si l'état est ENDOMMAGE et que la carte est installée
correctement, il vous faudra peut-être remplacer celle-ci.
Carte du formateur défectueuse.
Contactez votre représentant du service HP.
Le produit n'affiche pas les menus de télécopie.
Cause
Solution
La fonction de télécopie en réseau est activée.
Le fonctionnement est normal. Lorsque l'utilitaire HP Digital
Sending Software active la télécopie en réseau, la fonction de
télécopie analogique est désactivée et le menu de télécopie
utilisé uniquement pour la télécopie analogique ne s'affiche
pas.
Problèmes de télécopie généraux
FRWW
Problème
Cause
Solution
Echec d'envoi de télécopie.
JBIG est activé et le télécopieur
récepteur ne dispose pas de la fonction
JBIG.
Désactivez la fonction JBIG.
Un message d'état de mémoire
insuffisante s'affiche dans la barre des
messages d'état.
Le disque de stockage du produit est
plein.
Supprimez certains fichiers sur le disque.
Pour les détails sur la gestion du disque,
reportez-vous au Guide d'utilisation du
produit.
Après impression d'une photo, vous
constatez que la qualité est médiocre ou
qu'une zone grisée est imprimée en
guise de photo.
Erreur de paramétrage du mode de
contenu de la page.
Essayez de définir l'option Optimiser le
texte/l'image sur Photo.
Vous avez appuyé sur le bouton Annuler
du clavier du produit pour annuler la
transmission d'une télécopie et la
télécopie a été envoyée malgré tout.
L'annulation intervient lorsqu'une option
du menu d'annulation (disponible en
appuyant sur le bouton rouge Arrêter)
est sélectionnée puis confirmée à l'aide
du bouton OK.
Annulez les télécopies à l'aide du menu
de télécopie.
Aucun bouton du carnet d'adresses
télécopie n'apparaît.
La fonction carnet d'adresses télécopie
n'est pas activée.
Utilisez l'utilitaire de configuration
HP MFP Digital Sending Software pour
activer la fonction de carnet d'adresses
télécopie.
Résoudre les problèmes de télécopie
135
Problème
Cause
Solution
Impossible de localiser les paramètres
de télécopie dans HP Web Jetadmin.
Les paramètres de télécopie dans
HP Web Jetadmin sont situés dans le
menu déroulant de la page d'état du
périphérique.
Sélectionnez Envoi numérique et
télécopie dans le menu déroulant.
L'en-tête est ajouté en haut de la page
lorsque l'option de superposition est
activée.
Le télécopieur va ajouter l'en-tête
superposé en haut de la page lorsque
cette option est définie, après transfert
de la télécopie.
Le fonctionnement est normal.
Plusieurs noms et numéros apparaissent
dans la zone des destinataires.
Cet affichage est normal. Le carnet
d'adresses télécopie répertorie les noms
selon la provenance et toutes les autres
bases de données regroupent les
numéros correspondants.
Fonctionnement normal : aucune
opération requise.
La télécopie s'imprime sur deux pages
au lieu d'une.
L'en-tête de la télécopie ajouté en haut
de la page fait passer le texte sur une
seconde page.
Si vous souhaitez imprimer votre
télécopie sur une seule page, définissez
l'en-tête en mode de superposition ou
ajustez le paramètre Adapter à la page.
L'entraînement du document est
interrompu en cours de télécopie.
Il y a peut-être du bourrage papier dans
le BAA.
En cas de bourrage, reportez-vous au
Guide d'utilisation du produit pour
obtenir des instructions sur la
suppression du bourrage.
Le volume des sons émis par l'accessoire
télécopieur est trop élevé ou trop faible.
Vous devez régler le volume.
Problèmes de réception de télécopies
L'accessoire télécopieur ne répond pas aux appels de télécopie entrants (aucune télécopie détectée).
136
Cause
Solution
Le nombre de sonneries avant réponse n'est peut-être pas
correctement configuré.
Vérifiez le paramètre de sonneries avant réponse.
Le cordon téléphonique n'est pas correctement branché ou ne
fonctionne pas.
Vérifiez l'installation. Assurez-vous d'utiliser le cordon
téléphonique fourni avec l'accessoire de télécopie.
Votre ligne téléphonique est peut-être défectueuse.
Débranchez l'accessoire télécopieur de la prise téléphonique
et connectez un téléphone. Essayez d'effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique
fonctionne correctement.
Un service de messagerie vocale peut interférer avec la
possibilité de l'accessoire de télécopie à recevoir des appels.
Effectuez l'une des actions suivantes :
●
Désactivez le service de messagerie.
●
Faites installer une ligne téléphonique dédiée aux appels
de télécopie.
●
Diminuez le nombre de sonneries avant réponse de
l'accessoire télécopieur sur un nombre inférieur à celui
de la messagerie vocale.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
La transmission ou la réception de télécopies est très lente.
Cause
Solution
Vous envoyez ou recevez une télécopie complexe, telle
qu'une télécopie comportant de nombreux graphiques.
La transmission ou la réception des télécopies complexes est
plus longue.
La vitesse de transmission du modem du télécopieur de
destination est lente.
L'accessoire télécopieur envoie les données de télécopie
uniquement à la vitesse de modem maximale prise en charge
par le télécopieur de destination.
La résolution d'envoi ou de réception de la télécopie est très
élevée. Une résolution plus élevée fournit généralement une
meilleure qualité, mais le temps de transmission est alors plus
important.
Si vous êtes le destinataire de la télécopie, appelez son
expéditeur et demandez-lui de réduire la résolution et de
renvoyer la télécopie. Si vous envoyez une télécopie, réduisez
la résolution et modifiez l'option Optimiser le texte/l'image.
Les paramètres d'amélioration de l'image sont activés. Une
résolution plus élevée fournit généralement une meilleure
qualité, mais le temps de transmission est alors plus important.
Désactivez ou réduisez les paramètres d'amélioration de
l'image et envoyez la télécopie.
Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise,
l'accessoire télécopieur et le télécopieur de destination
ralentissent la transmission afin de réduire le risque d'erreur.
Annulez et renvoyez la télécopie. Faites vérifier la ligne
téléphonique par votre société de télécommunications.
Les télécopies ne s'impriment sur le produit.
FRWW
Cause
Solution
Le bac d'entrée des supports est vide.
Chargez les supports. Les télécopies reçues lorsque le bac
d'entrée est vide sont stockées en mémoire et imprimées une
fois le bac rempli.
Le programme d'impression des télécopies est défini.
Si l'option de programmation de l'impression des télécopies
est activée, les télécopies ne seront pas imprimées tant que
cette option n'est pas désactivée.
La cartouche d'encre du produit est vide ou presque vide.
Le produit interrompt l'impression dès que l'encre est épuisée
ou presque épuisée. Toutes les télécopies reçues sont stockées
en mémoire et imprimées une fois le problème d'encre
corrigé. Pour plus d'informations sur les autres problèmes
d'impression du produit, reportez-vous au Guide d'utilisation
du produit.
L'appel entrant peut être un appel vocal.
Les appels vocaux entrants apparaissent généralement dans le
rapport des appels comme une Erreur communication
(17) Comme ce sont des appels vocaux et pas des erreurs de
télécopie, aucune action n'est à prendre. Assurez-vous que
ceux qui appellent disposent d'un numéro vocal différent du
numéro de télécopie.
La télécopie entrante a été interrompue.
Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas
activée sur la ligne téléphonique du télécopieur. Un avis de
mise en attente peut interrompre un appel de télécopie en
cours, entraînant une erreur de communication.
La fonction Programme d'impression de télécopies est définie
sur Toujours stocker les télécopies.
Modifiez le paramètre Programme d'impression de télécopies
sur Toujours imprimer les télécopies.
Résoudre les problèmes de télécopie
137
Problèmes d'envoi de télécopies
Problème
Cause
Solution
L'envoi de télécopie s'interrompt
en cours de transmission.
Le télécopieur auquel vous envoyez la
télécopie ne fonctionne pas
correctement.
Essayez d'envoyer la télécopie vers un
autre télécopieur.
Il se peut que votre ligne téléphonique
ne fonctionne pas correctement.
Débranchez l'accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d'effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
Votre ligne téléphonique est peut-être
bruyante ou de qualité médiocre.
Essayez d'utiliser un débit inférieur pour
améliorer la qualité de la transmission.
Reportez-vous au paramètre de débit
maximum.
Une fonction de mise en attente est peutêtre active.
Assurez-vous que la fonction de mise en
attente n'est pas activée sur la ligne
téléphonique du télécopieur. Un avis de
mise en attente peut interrompre un
appel de télécopie en cours, entraînant
une erreur de communication.
Si l'accessoire télécopieur est connecté à
un système PBX, il est possible que ce
dernier produise une tonalité que
l'accessoire télécopieur ne peut pas
détecter.
Désactivez le paramètre de détection de
la tonalité.
La connexion téléphonique est peut-être
mauvaise.
Réessayez ultérieurement.
Le télécopieur auquel vous envoyez la
télécopie ne fonctionne pas
correctement.
Essayez d'envoyer la télécopie vers un
autre télécopieur.
Il se peut que votre ligne téléphonique
ne fonctionne pas correctement.
Débranchez l'accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d'effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
L'accessoire télécopieur rappellera
automatiquement un numéro de
télécopieur si l'option Recomposer si
occupé est activée ou si l'option
Recomposer si abs. de réponse est
activée.
Le fonctionnement est normal. Si vous ne
souhaitez pas rappeler le numéro de
télécopieur, réglez les options
Recomposer si occupé et Recomposer si
abs. de réponse sur 0.
L'accessoire télécopieur reçoit des
télécopies mais ne peut pas en
envoyer.
La numérotation des appels de
télécopie sortants ne s'interrompt
pas.
138
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Problème
Cause
Solution
Les télécopies envoyées ne
parviennent pas au télécopieur
de destination.
Le télécopieur de destination est hors
tension ou présente une erreur, comme
par exemple, un manque de papier.
Appelez le destinataire pour vous
assurer que son télécopieur est sous
tension et prêt à recevoir des télécopies.
Une télécopie peut être en mémoire car
elle attend le rappel d'un numéro
occupé, ou d'autres travaux antérieurs
sont en attente d'envoi.
Si une tâche de télécopie est mise en
mémoire pour l'une de ces raisons, une
entrée correspondant à cette tâche
apparaîtra dans le journal des
télécopies. Imprimez le journal des
activités de télécopie et recherchez les
travaux dont l'état est En attente dans
la colonne Résultat.
Codes d'erreur
Si un problème de télécopie empêche ou interrompt l'envoi ou la réception d'une télécopie, un code
d'erreur permettant de déterminer la cause du problème sera généré. Les codes d'erreur sont affichés
dans le journal des activités du télécopieur, le rapport des appels du télécopieur et le suivi du protocole
T.30. Imprimez l'un de ces trois rapports pour obtenir le code d'erreur. Vous trouverez une description
détaillée de certains codes d'erreur et les actions correctives appropriées sur le site www.hp.com. Pour
obtenir ces informations, effectuez une recherche sur le nom de votre produit.
Messages d'erreur du télécopieur
Toute erreur survenant lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie analogique sur un
périphérique HP MFP LaserJet est affichée sur le panneau de commande et incluse dans les rapports de
télécopie. Les erreurs de télécopie peuvent être dues à de nombreuses raisons, notamment des
interruptions ou des bruits sur la connexion téléphonique. Toute erreur survenant au cours du processus
de télécopie, qu'elle qu'en soit l'origine, s'affiche sur le produit.
Si le processus de télécopie est interrompu ou si une erreur survient lors d'une opération d'émission ou
de réception, une description état/erreur en deux parties est générée par le sous-système de télécopie
sur le produit. Les télécopies normales ou transmises avec succès génèrent également des messages
indiquant la réussite du processus. Ces messages sont composés d'un texte descriptif et d'un code
numérique (quelques messages ne comportent pas de code numérique). Seule la partie texte du
message s'affiche sur le panneau de commande du produit ; toutefois, le message texte et le code
numérique sont répertoriés dans le rapport des activités de télécopie, le rapport des appels du
télécopieur et le suivi T.30 (ces rapports de télécopie peuvent être imprimés individuellement à partir du
panneau de commande du produit, via les menus Administration > Rapports > Rapports de télécopie et
Administration > Dépannage > Fax > Suivi T.30). Dans ces rapports, le code numérique est indiqué
entre parenthèses à la suite de la partie texte du message. En cas d'erreur de communication, par
exemple, le panneau de contrôle affiche le message Echec télécopie : Erreur communication. La même
erreur apparaît dans le champ Résultat du rapport des activités de télécopie, sous la forme Erreur de
communication (17). Dans cet exemple, le code numérique associé à l'erreur de communication est
« 17 ».
Le code numérique est généré par le modem de télécopie. En règle générale, un code numérique dont
la valeur est (0) indique une réponse normale du modem. Certains messages comportent un code
numérique égal à (0), d'autres affichent une plage de codes numériques selon les circonstances et un
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
139
petit nombre de messages n'ont pas de code numérique. En règle générale, un code numérique égal à
(0) indique que l'erreur n'est pas associée au modem de télécopie mais s'est produite dans une autre
partie du sous-système de télécopie ou du sous-système d'un autre produit comme le sous-système
d'impression. Les codes d'erreur autres que zéro renseignent sur l'action particulière ou le processus
exécuté par le modem. Ils ne correspondent pas nécessairement à un problème de modem.
Les tableaux suivants répertorient les messages dotés des codes numériques les plus courants et
indiquent l'action corrective conseillée. Ces tableaux présentent également plusieurs messages normaux
ou signalant un événement normal. Par exemple, si une télécopie n'a pas pu être envoyée parce que le
numéro du destinataire était occupé, le message Echec sur numéro occupé s'affiche. Ce message ne
signale pas un problème dans le sous-système de télécopie mais indique simplement que l'envoi n'a
pas été effectué parce que la ligne du destinataire était occupée.
Si des messages d'erreur comportant des codes numériques autres que ceux répertoriés dans les
tableaux ci-après persistent, veuillez faire appel à l'assistance clientèle. Pour faciliter l'identification du
problème, il est conseillé d'imprimer une liste détaillant le dernier appel du télécopieur avant de
contacter l'assistance clientèle. Cette liste, appelée rapport de suivi de télécopie T.30, peut être
imprimée pour la dernière télécopie ou configurée de manière à s'imprimer suite à chaque erreur de
télécopie. Pour imprimer ou configurer le suivi T.30, appuyez sur Administration, Dépannage, puis sur
Suivi T.30. Vous pouvez alors imprimer le rapport pour la dernière télécopie ou configurer les cas
d'impression du suivi T.30.
140
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Messages d'envoi de télécopie
Tableau 3-1 Messages d'envoi de télécopie
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Annulé
0
Télécopie annulée par
l'utilisateur sur le panneau de
commande du produit.
Aucune.
Réussite
s/o
Télécopie envoyée avec
succès.
Aucune.
Echec sur numéro occupé
0
Le télécopieur de destination
est occupé.
La tentative d'envoi sera
renouvelée automatiquement
(si cette option est
configurée). Sinon, réessayez
plus tard.
Pas de réponse
0
Le télécopieur de destination
ne répond pas.
Le télécopieur de destination
est peut-être déconnecté ou
éteint ; contactez le
destinataire pour lui
demander de vérifier.
Réessayez.
Erreur compression
Au choix
La télécopie est altérée ou n'a
pas été envoyée.
Réessayez.
Aucune tonalité
0
Aucune tonalité n'est détectée
lors de l'envoi de la
télécopie.
Assurez-vous que la ligne
téléphonique est active ;
configurez le télécopieur
d'envoi de telle sorte qu'il ne
détecte « pas » la tonalité.
Echec du modem
Au choix
Réponse du modem de
télécopie interne au produit
inattendue ou incorrecte.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
REMARQUE : Cela
n'indique pas nécessairement
que le matériel du modem est
mauvais.
FRWW
Erreur communication
17 ou 36
Perte de la connexion
téléphonique entre l'émetteur
et le récepteur. Peut-être en
raison des appels vocaux.
Réessayez.
Erreur communication
Tout numéro autre que 17 ou
36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire
le fichier image de télécopie
sur disque ; le disque du
produit est peut-être corrompu
ou l'espace disque disponible
est insuffisant.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Résoudre les problèmes de télécopie
141
Tableau 3-1 Messages d'envoi de télécopie (suite)
142
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Echec page
0
Largeur de page
incompatible ou page
comportant un trop grand
nombre de lignes incorrectes.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur mémoire
0
Mémoire RAM du MFP
insuffisante.
Si l'erreur persiste, il peut être
nécessaire d'ajouter de la
mémoire RAM au produit.
Echec tâche
Au choix
Echec du télécopieur ; la
tâche de télécopie n'est pas
terminée.
Réessayez ; si l'erreur
persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Panne de courant
0
Une panne de secteur s'est
produite en cours de
transmission sur le produit du
télécopieur d'envoi.
Réessayez.
Aucun télécopieur détecté
17 ou 36
Aucun télécopieur n'a été
détecté côté destinataire.
Peut-être en raison des appels
vocaux.
Vérifiez le numéro de
télécopie et invitez le
destinataire à s'assurer que
son télécopieur est allumé et
connecté ; ensuite, réessayez.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
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Messages de réception de télécopie
Tableau 3-2 Messages de réception de télécopie
FRWW
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Réussite
s/o
Télécopie reçue avec succès.
Aucune.
Bloqué
s/o
Réception bloquée par le
télécopieur de destination à
l'aide de la fonction de
blocage de numéro.
Aucune.
Echec du modem
Au choix
Réponse du modem interne
au produit inattendue ou
incorrecte - par exemple,
tentative d'envoi d'une
télécopie pendant la
réception d'une autre
télécopie.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur communication
17, 36
Perte ou interruption de la
connexion téléphonique entre
l'émetteur et le récepteur.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie (si son
télécopieur ne réessaye pas
automatiquement).
Erreur communication
Tout numéro autre que 17 ou
36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire
le fichier image sur disque ;
le disque du produit est peutêtre corrompu ou l'espace
disque disponible est
insuffisant.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Echec page
0
Largeur de page
incompatible ou page
comportant un trop grand
nombre de lignes incorrectes.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Erreur mémoire
0
Mémoire RAM du MFP
insuffisante.
Si l'erreur persiste, il peut être
nécessaire d'ajouter de la
mémoire RAM au produit.
Erreur compression
0
Télécopie corrompue impossible de décoder le
fichier image reçu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ;
activez le mode de correction
d'erreur (ECM) si vous ne
l'avez pas déjà fait.
Echec impression
0
Télécopie corrompue impossible de décoder le
fichier image reçu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ;
activez le mode de correction
d'erreur (ECM) si vous ne
l'avez pas déjà fait.
Résoudre les problèmes de télécopie
143
Tableau 3-2 Messages de réception de télécopie (suite)
Message
Numéro d'erreur
Description
Action(s)
Relevé non valide
0
La fonction d'interrogation du
télécopieur a tenté de
récupérer une télécopie sur
un autre télécopieur mais
aucune télécopie n'était
disponible.
Contactez l'administrateur du
télécopieur interrogé afin de
vérifier si une télécopie est
disponible, puis réessayez.
Echec tâche
Au choix
Echec du télécopieur ;
désigne tout échec non
spécifique.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie ; si
l'erreur persiste, contactez
l'assistance clientèle.
Panne de courant
0
Une panne de secteur s'est
produite au cours de la
réception de la télécopie.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie.
Aucun télécopieur détecté
17, 36
Le télécopieur a reçu un
appel vocal.
Aucune
Rapports de télécopie
Les sections suivantes indiquent les rapports de télécopie disponibles sur ce produit. Ces rapports
peuvent être imprimés ou visualisés sur le panneau de commande du produit.
Les rapports de télécopie suivants sont disponibles sur ce produit :
●
Journal des activités de télécopie
●
Rapport sur les codes de facturation
●
Liste des numéros de télécopie bloqués
●
Liste de numérotation rapide
●
Rapport des appels du télécopieur
Pour imprimer ou visualiser un rapport de télécopie, procédez comme suit :
144
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Rapports de télécopie
3.
Appuyez sur le journal ou le rapport pour imprimer ou afficher.
4.
Touchez le bouton Impression ou Affichage.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
Journal des activités de télécopie
Le journal des activités du télécopieur inclut les informations suivantes :
●
Informations d'en-tête de télécopie configurées sur le produit.
●
Numéro de chaque tâche de télécopie.
●
Date et heure des télécopies reçues, envoyées, ou de celles qui n'ont pas pu être envoyées.
●
Type de tâche, envoi ou réception.
●
Identification (numéro de téléphone, si disponible)
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages
●
Résultat (statut de la transmission : envoyé, en attente, échec avec informations sur le code et le
type de l'erreur
La base de données stocke les 500 dernières entrées du télécopieur (les télécopies plus anciennes sont
supprimées du journal). Les entrées de télécopie de la base de données incluent toute session de
télécopie en tant qu'entrée. Par exemple, une session de télécopie peut être une télécopie envoyée, une
télécopie reçue ou des mises à niveau de micrologiciel. En fonction de l'utilisation du télécopieur, le
rapport pourra contenir moins de 500 entrées (à moins que vous n'ayez envoyé plus de 500 télécopies
sans en recevoir aucune ou sans avoir effectué aucune autre opération complémentaire).
Si vous souhaitez utiliser le journal afin de garder une trace de toutes vos opérations, imprimez-le
régulièrement (au moins toutes les 500 télécopies), puis effacez-le.
Rapport des codes de facturation
Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées
par code de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport.
●
Numéro de code de facturation
●
Date et heure de toutes les télécopies envoyées
●
Numéro d'identification
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages envoyées
●
Résultat (réussite)
La base de données stocke les 500 dernières télécopies (les télécopies plus anciennes sont supprimées
de la base de données). Si vous souhaitez utiliser le rapport afin de garder une trace de toutes vos
opérations, imprimez-le régulièrement (au moins toutes les 500 télécopies), puis effacez-le.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
145
Rapport de la liste des télécopies bloquées
Le rapport de la liste des télécopies bloquées comprend la liste des numéros de télécopie pour lesquels
le produit a été configuré de manière à ne pas recevoir de télécopie de leur part.
Rapport de la liste de numérotation rapide
Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms
de numérotation rapide.
Rapport des appels du télécopieur
Le rapport des appels du télécopieur est un court relevé indiquant le statut de la dernière télécopie
envoyée ou reçue.
Effacer le journal des activités de télécopie
Pour effacer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Effacer le journal des activités du télécopieur
Appuyez sur le bouton Effacer pour effacer le journal des activités du télécopieur.
Paramètres de service
Ces éléments des menus du panneau de commande peuvent aider au dépannage si les actions
correctives indiquées à la section Codes d'erreur ne sont pas suffisantes. Ces informations sont
destinées à être utilisées lorsqu'un représentant du service HP vous assiste.
Paramètres du menu Dépannage
Ouvrez le menu Administration, puis le menu Dépannage.
Paramètres du menu Dépannage
146
Suivi T.30 : ce protocole permet de créer un rapport
imprimé dressant la liste de toutes les communications établies
entre les télécopieurs émetteurs/récepteurs au cours des
dernières émissions/réceptions de télécopies. Le rapport
contient de nombreuses caractéristiques techniques complexes
généralement hors de la portée de la plupart des utilisateurs.
Néanmoins, le rapport contient une description des codes
d'erreur et d'autres informations utiles pour résoudre certains
problèmes spécifiques à l'envoi ou la réception d'une
télécopie. Un représentant du service HP peut demander le
contenu de ce rapport afin de déterminer la cause d'un
problème, puis il vous indiquera l'action corrective
appropriée.
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
V34 : ce paramètre comporte deux valeurs (Normal et
Désactivé) qui contrôlent le débit du modem. Le paramètre
Normal permet au modem de sélectionner (négocier avec
l'autre modem) un débit pris en charge jusqu'à 33 600 bits/s.
Le paramètre Désactivé définit un débit à 14 400 bits/s. Ce
paramètre demeure effectif sauf modification.
Mode haut-parleur : ce paramètre possède deux modes:
Normal et Diagnostic. En mode Normal, le haut-parleur est
activé pendant la numérotation via la connexion initiale, puis
désactivé. En mode Diagnostic, le haut-parleur reste activé
pour toutes les communications du télécopieur tant que le
mode Normal n'est pas réactivé.
Paramètres du menu Réinitialiser
Ouvrez le menu Administration, puis le menu Réinitialisation.
Paramètres du menu Réinitialisation
Restaurer les paramètres Telecom d'usine ou Restaurer les
paramètres Telecom par défaut : cette sélection réinitialise
plusieurs modifications de menu sur leurs valeurs initiales par
défaut. Ceci inclut les paramètres suivants : Débit maximum,
Intervalle de temps entre deux sonneries, V.34, Mode hautparleur et Transmettre perte signal.
Mises à niveau du micrologiciel
Vous pouvez mettre à jour le micrologiciel de l'accessoire télécopieur. Les mises à jour du micrologiciel
du télécopieur sont effectuées lors de la mise à jour globale du micrologiciel du produit. Reportez-vous
au guide de l'utilisateur du produit pour de plus amples informations.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
147
148
Chapitre 3 MFP HP Color LaserJet série CM 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise série
M4555, MFP HP LaserJet Enterprise série 500, MFP HP LaserJet Enterprise Color série 500 et
MFP HP LaserJet Enterprise série 725
FRWW
A
FRWW
Service et support technique
●
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard
●
Assistance clientèle
149
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard
PRODUIT HP
DUREE DE GARANTIE LIMITEE
Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique
HP LaserJet
1 année
HP vous garantit à vous, le client final, que le matériel et les accessoires HP seront exempts de vices de
matériau et de fabrication après la date d'achat et pendant la durée spécifiée ci-dessus. Si de tels
défauts sont signalés à HP au cours de la période de garantie, HP s'engage, à son entière discrétion, à
réparer ou à remplacer les produits dont les défauts ont été confirmés. Les produits de remplacement
peuvent être neufs ou comme neufs.
HP garantit que le logiciel HP est exempt de tout défaut d'exécution de programme dû à une
fabrication ou un matériel défectueux, dans le cadre d'une installation et d'une utilisation normales, à
compter de la date d'achat et durant la période mentionnée ci-dessus. Si HP reçoit communication de
tels vices pendant la durée de la garantie, HP remplacera tout logiciel qui se révèlerait défectueux.
HP ne garantit pas l’exécution des produits HP sans interruption ni erreur. Si HP n'est pas en mesure de
remplacer un produit défectueux dans un délai raisonnable, selon les termes définis dans la garantie, le
prix d'achat sera remboursé sur retour rapide du produit.
Les produits HP peuvent renfermer des pièces refaites équivalant à des pièces neuves au niveau des
performances ou peuvent avoir été soumis à une utilisation fortuite.
La garantie ne s’applique pas aux vices résultant (a) d’un entretien ou d’un étalonnage incorrect ou
inadéquat, (b) de logiciels, interfaces, pièces ou consommables non fournis par HP, (c) d’une
modification non autorisée ou d’une utilisation abusive, (d) d’une exploitation ne répondant pas aux
spécifications écologiques publiées pour le produit ou (e) d’une préparation du site ou d’un entretien
incorrects.
DANS LES LIMITES AUTORISEES PAR LA LOI LOCALE, LES GARANTIES CI-DESSUS SONT EXCLUSIVES
ET AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, ECRITE OU ORALE, N'EST EXPRIMEE OU IMPLICITE
ET HP DECLINE EXPLICITEMENT TOUTE GARANTIE OU CONDITION IMPLICITE DE QUALITE
MARCHANDE, DE QUALITE SATISFAISANTE ET D'APTITUDE A REMPLIR UNE FONCTION DEFINIE.
Certains pays/régions, états ou provinces n'autorisant pas de limitations de la durée d'une garantie
tacite, la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner. Cette garantie vous donne des
droits juridiques spécifiques qui varient en fonction de l'état, de la province ou du pays/région où vous
résidez.
La garantie limitée de HP s'applique dans tout pays/région où HP propose un service d'assistance pour
ce produit et où HP commercialise ce produit. Le niveau du service de garantie que vous recevez peut
varier en fonction des normes locales. HP ne modifiera pas la forme, l'adéquation ou le fonctionnement
du produit pour le rendre opérationnel dans un pays/région auquel/à laquelle il n'est pas destiné pour
des motifs légaux ou réglementaires.
DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES RECOURS ENONCES DANS CETTE CLAUSE
DE GARANTIE SONT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS DONT VOUS DISPOSEZ. A
L'EXCEPTION DES CAS PRECITES, EN AUCUN CAS HP OU SES FOURNISSEURS NE SERONT TENUS
POUR RESPONSABLES DES PERTES DE DONNEES OU DES DOMMAGES DIRECTS, PARTICULIERS,
ACCESSOIRES OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE PROFITS ET DE DONNEES) OU DE TOUT
150
Annexe A Service et support technique
FRWW
AUTRE DOMMAGE RELATIF A UN CONTRAT, UN PREJUDICE OU AUTRE. Certains pays/régions,
états ou provinces n'autorisant pas l'exclusion ni la limitation des dommages indirects ou consécutifs, la
limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner.
LES TERMES DE CETTE GARANTIE, EXCEPTE DANS LA MESURE PERMISE PAR LA LEGISLATION EN
VIGUEUR, N'EXCLUENT PAS, NE LIMITENT PAS, NE MODIFIENT PAS ET VIENNENT EN
COMPLEMENT DES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES A LA VENTE DE CE PRODUIT
A VOTRE INTENTION.
Assistance clientèle
Profitez d'une assistance par téléphone gratuite pendant la
période de garantie de votre produit pour votre pays/région.
Préparez le nom de votre produit, son numéro de série, la
date d'achat et une description du problème rencontré.
Bénéficier d'un support via Internet 24 heures/24
FRWW
Vous trouverez le numéro de téléphone de votre pays/région
sur le document fourni avec votre produit ou à l'adresse
www.hp.com/support/.
www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals
Assistance clientèle
151
152
Annexe A Service et support technique
FRWW
B
FRWW
Caractéristiques
●
Caractéristiques techniques de l'accessoire de télécopie
●
Pièces de rechange et accessoires
153
Caractéristiques techniques de l'accessoire de
télécopie
Caractéristiques environnementales
Environnement d'exploitation
●
Température : 10 à 32,5° C
●
Humidité relative : 20 à 80 % (sans condensation)
●
Température : -20° C à 40° C
●
Humidité relative : à 95 % (sans condensation)
Compatibilité de télécopie
●
CCIT/ITU-T Groupe 3, EIA/TIA Classe 1, Classe 2.1
Connecteur
●
RJ11
Méthodes de compression
●
MH, MR, MMR et JBIG
Vitesses de transmission et normes prises en charge
●
V.17 à 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps
●
V.33 à 14 400, 12 000 bps
●
V.29 à 9 600, 7 200 bps
●
V.27 à 4 800, 2 400 bps
●
V.34 à 16 800, 19 200, 21 600, 24 000, 26 400,
28 800, 3 200, 33 600 bps
Vitesse du modem
●
Jusqu'à 33,6 K bits par seconde (bps)
Numérotation rapide
●
Oui
Résolution de télécopie (envoi et réception)
●
Standard - 200 x 100 points par pouce (ppp)
●
Fine - 200 x 200 ppp
●
Superfine - 300 x 300 ppp
●
Ultrafine -200 x 400 (réception seulement)
●
Ultrafine -400 x 400 (réception seulement)
Environnement de stockage
Caractéristiques de télécopie
154
Annexe B Caractéristiques
FRWW
Pièces de rechange et accessoires
Vous pouvez obtenir des pièces de rechange pour l'accessoire télécopieur en contactant votre
représentant ou votre distributeur Hewlett-Packard.
FRWW
Pièces de rechange et accessoires
155
156
Annexe B Caractéristiques
FRWW
C
FRWW
Informations juridiques
●
Programme de gestion écologique des produits
●
Déclaration de conformité
●
Réglementations de la FCC
●
Additional FCC statement for telecom products (US)
●
Marquage télécommunications Japon
●
Telephone Consumer Protection Act (US)
●
Réglementations DOC canadiennes
●
Industry Canada CS-03 requirements
●
Union Européenne - Déclaration relative aux télécommunications
●
New Zealand Telecom Statements
●
Déclaration EMI (Taiwan)
●
Déclaration VCCI (Japon)
●
Déclaration EMC (Chine)
●
Déclaration EMC (Corée)
●
Tableau de substances (Chine)
157
Programme de gestion écologique des produits
Protection de l'environnement
Hewlett-Packard Company s'engage à vous offrir des produits de qualité fabriqués dans le respect de
l'environnement. Ce produit a été conçu avec différentes caractéristiques afin de minimiser l'impact sur
l'environnement.
Matières plastiques
Conformément aux normes internationales, les composants en plastique de plus de 25 grammes portent
des inscriptions conçues pour identifier plus facilement les plastiques à des fins de recyclage au terme
de la vie du produit.
Restrictions de matériel
Ce produit HP ne contient pas de mercure ajouté.
Ce produit HP ne contient pas de batterie.
Collecte des déchets par les utilisateurs
Ce symbole signifie de ne pas mettre votre produit à la poubelle avec vos autres déchets ménagers. En
effet, il est de votre responsabilité d'apporter vos équipements électriques et électroniques usagés dans
un point de collecte où ils pourront être recyclés. Pour plus d'informations, contactez votre service de
collecte des déchets ménagers ou consultez la page suivante : www.hp.com/recycle.
Informations complémentaires
Pour obtenir des informations sur ces rubriques relatives à l'environnement :
●
Feuille de profil écologique pour ce produit et plusieurs produits HP associés
●
Engagement HP dans la protection de l'environnement
●
Système HP de gestion de l'environnement
●
Retour d'un produit HP à la fin de sa durée de vie et programme de recyclage
●
Fiche technique de sécurité des produits
Rendez-vous sur le site Web www.hp.com/go/environment ou www.hp.com/hpinfo/
globalcitizenship/environment.
158
Annexe C Informations juridiques
FRWW
Déclaration de conformité
Déclaration de conformité
Conformément au guide ISO/IEC 17050-1 et à la norme EN 17050-1 : DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0
Nom du fabricant :
Hewlett-Packard Company
Adresse du fabricant :
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714-1021, Etats-Unis
déclare que le produit
Nom du produit :
Accessoire télécopieur analogique HP500
Référence réglementaire :2)
BOISB-0703-00
Options du produit
Toutes
Cartouches de toner/Tambour
d'imagerie
N/A
est conforme aux spécifications suivantes :
SECURITE :
IEC 60950-1:2005 / EN60950-1 : 2006 +A11:2009 +A12:2011
EMC :
CISPR22:2005 +A1/ EN55022:2006 +A1 - Classe A1), 3)
EN 55024:1998 +A1:2001 +A2:2003
EN61000-3-2:2006 +A1:2009 + A2:2009
FCC Chapitre 47 CFR, alinéa 15 Classe A1) / ICES-003, numéro 4
TELECOM :
ES203-201; FCC Chapitre 47 CFR, Alinéa 684)
RoHOS
EN 50581:2012
Informations complémentaires :
Le produit ci-après est conforme aux exigences de la directive EMC 2004/108/CE et de la directive Basse tension 2006/95/CE, ainsi que
de la directive TTE 1999/5/CE, et porte en conséquence la marque CE
.
Cet appareil est conforme à l'article 15 de la réglementation FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet
appareil ne doit causer aucune interférence nuisible et (2) doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles qui risquent de
fausser son fonctionnement.
1) Ce produit a été testé dans une configuration type avec les systèmes d'ordinateur personnel Hewlett-Packard.
2) Pour des raisons réglementaires, ce produit est doté d'un numéro de modèle réglementaire. Ce numéro ne doit pas être confondu avec le
nom du produit ou le ou les numéros de produit.
3) Le produit répond aux exigences de la classe A EN55022 et CNS13438 et les informations suivantes s'y appliquent en conséquence :
« Avertissement : Ce produit est un produit de classe A. Il peut causer des interférences radio dans un environnement intérieur. Dans ce cas,
il est possible que l'utilisateur doive prendre des mesures adéquates. »
4) Les approbations Telecom et les normes appropriées pour les pays/régions cibles ont été appliquées à ce produit, en plus de celles
indiquées ci-dessus.
Boise, Idaho 83714-1021, Etats-Unis
FRWW
Déclaration de conformité
159
Déclaration de conformité
Conformément au guide ISO/IEC 17050-1 et à la norme EN 17050-1 : DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0
Février 2013
Pour tout renseignement sur les réglementations uniquement, contactez :
Europe :
Votre bureau de vente et de services Hewlett-Packard local ou Hewlett-Packard Gmbh, HQTRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Allemagne http://www.hp.com/go/
certificates
Etats-Unis :
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise,
Idaho, Etats-Unis 83707-0015 (Téléphone : 208-396-6000)
160
Annexe C Informations juridiques
FRWW
Réglementations de la FCC
Ce matériel a été testé et respecte les limitations concernant les équipements numériques de classe A,
conformément à l'article 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une
protection suffisante contre les interférences nuisibles lorsque l'équipement est utilisé dans un
environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des fréquences
radioélectriques. S'il n'est pas installé et utilisé conformément au manuel d'instructions, il peut
provoquer des interférences préjudiciables aux communications radio. L'utilisation de cet équipement
dans une zone résidentielle peut provoquer des interférences préjudiciables. Dans un tel cas, il
incombe à l'utilisateur de corriger ces interférences à ses propres frais.
REMARQUE : Toute modification apportée au produit sans le consentement de HP peut se traduire
par la révocation du droit d’exploitation de l’équipement dont jouit l’utilisateur.
Un câble d'interface blindé est requis, conformément aux prescriptions de classe A, telles que
spécifiées à l'article 15 des réglementations de la FCC.
FRWW
Réglementations de la FCC
161
Additional FCC statement for telecom products (US)
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On
the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company.
The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming
call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the
number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the
telephone company to determine the maximum REN for the calling area.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C.
An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is
designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular
jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin
service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in
advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical,
the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your
right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that
could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide
advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted
service.
If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in this manual for repair and (or)
warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company
may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved.
The customer can do the following repairs: Replace any original equipment that came with the device.
This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone
cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this
device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and
other electrical surges.
Marquage télécommunications Japon
A08-0138004
162
Annexe C Informations juridiques
FRWW
Telephone Consumer Protection Act (US)
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or
other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly
contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the
transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual
sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, or other
entity, or individual. (The telephone number provided cannot be a 900 number or any other number for
which charges exceed local or long distance transmission charges).
FRWW
Telephone Consumer Protection Act (US)
163
Réglementations DOC canadiennes
Complies with Canadian EMC Class A requirements.
« Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». »
Industry Canada CS-03 requirements
Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the
equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements
as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s). The
Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction. Before installing
this equipment, users should ensure that it is permissible for the equipment to be connected to the
facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an
acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above
conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment
should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made
by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company
cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that
the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe
system, if present, are connected together. This precaution can be particularly important in rural areas.
ATTENTION : Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the
appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence
Number (REN) of this device is 0,0.
Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication
of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum
of the Ringer Equivalence Number of all the devices does not exceed five (5.0). The standard
connecting arrangement code (telephone jack type) for equipment with direct connections to the
telephone network is CA11A.
164
Annexe C Informations juridiques
FRWW
Union Européenne - Déclaration relative aux
télécommunications
Ce produit est destiné à être connecté aux réseaux téléphoniques publics commutés RTPC (Public
Switched Telecommunication Networks) analogiques des pays/régions membres de l'Espace
Economique Européen (EEE).
Il répond aux exigences de la directive EU R&TTE 1999/5/EC (Annexe II) et comporte le marquage de
conformité CE correspondant.
Pour plus d'informations, lisez la déclaration de conformité fournie par le fabricant, présentée dans une
autre section de ce manuel.
Quelles que soient les différences entre les RTPC de chaque pays/région, le produit ne garantit en
aucun cas un fonctionnement systématique et optimal sur tous les points de raccordement RTPC. La
compatibilité du réseau dépend des paramètres sélectionnés par le client lors de la préparation de sa
connexion au réseau RTPC. Veuillez suivre les instructions fournies dans le manuel de l'utilisateur.
Si vous rencontrez des problèmes de compatibilité réseau, veuillez contacter le fournisseur de votre
équipement ou le support technique Hewlett-Packard de votre pays/région.
La connexion à un point de raccordement RTPC peut être sujette à d'autres conditions définies par
l'opérateur RTPC local.
FRWW
Union Européenne - Déclaration relative aux télécommunications
165
New Zealand Telecom Statements
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted
that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no
endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides
no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted
equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of
Telecom’s network services.
This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the
same line.
This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom « 111 » Emergency Service.
This product has not been tested to ensure compatibility with the FaxAbility distinctive ring service for
New Zealand.
166
Annexe C Informations juridiques
FRWW
Déclaration EMI (Taiwan)
Déclaration VCCI (Japon)
Déclaration EMC (Chine)
FRWW
Déclaration EMI (Taiwan)
167
Déclaration EMC (Corée)
168
Annexe C Informations juridiques
FRWW
Tableau de substances (Chine)
FRWW
Tableau de substances (Chine)
169
170
Annexe C Informations juridiques
FRWW
Index
A
Accessoire de télécopie
connexion de la ligne
téléphonique 11
accessoires 155
Ajustement aux dimensions de la
page 34, 113
Ajustement de l'image 28, 102
Annuaire 42
Annulation d'une télécopie 44,
123
appels vocaux et nouvelles
tentatives 129
Appels vocaux et nouvelles
tentatives 46
Archive de télécopie 35, 116
activation 35, 116
Archiver des télécopies 35
Assistance clientèle 151
assistant, configuration de
télécopieur 12
assistant, configuration du
télécopieur 86
Avertissements 2
B
Barre de message d'état 119
Base de données 61
Batteries fournies 158
Blocage de télécopies entrantes
31, 111
C
Caractéristiques 154
Caractéristiques
environnementales 154
Carnet d'adresses télécopie 122
Codes de facturation 24, 103
collecte des déchets 158
Compression JBIG
paramètre 21
configuration
A distance 89
Configuration
à distance 15
réception de télécopie 30
Configuration à distance 15
Navigateur Web 15, 89
utilitaire d'envoi numérique
16, 90
Web Jetadmin 15, 89
Configuration du télécopieur à
distance 89
Configurer les paramètres de
télécopie 105
Confirmation du numéro de
télécopie 21, 96
connexion à un modem 85
Conseils 2
Contacter HP 151
Conventions, document 2
Correspondance de numérotation
rapide de télécopie 23
Côtés de l'original 25
Création de tâche 103
D
Déclaration de conformité 159
Déclaration EMC (Corée) 168
Déclaration EMI de Taiwan 167
Déclaration VCCI (Japon) 167
Dépannage
Le menu des paramètres de
télécopie ne s'affiche pas 12
réception de télécopie lente
52, 136
systèmes PBX 51, 138
vitesse transmission de télécopie
lente 51, 138
Dépannage de lignes
téléphoniques 51, 138
Dépannage de systèmes PBX 51,
138
Détection de tonalité 94
Détection de tonalité, paramètre
19
Document, conventions 2
DSS. Voir utilitaire d'envoi
numérique
E
Effacement des données du
journal/rapport 61, 146
En-tête de télécopie 13
En-tête superposé
paramètre 20
Envoi d'une télécopie
à l'aide des numéros de
l'annuaire 42
à l'aide des numéros du carnet
d'adresses télécopie 122
suppression de plusieurs
destinataires 45, 126
vers plusieurs destinataires 44,
124
Erreur
codes 54, 139
Etat, page de l'accessoire de
télécopie 49, 134
EWS
activation de la relève 117
F
Fin de vie, mise au rebut 158
Fonctionnement du télécopieur
11, 85
Fonctions, description 3
Format d'origine 27, 101
G
Garantie
produit 149, 150
Graphiques, qualité inférieure
119
39,
H
HP Color LaserJet CM 3530 5
HP Color LaserJet Enterprise série
M4555 65
HP Color LaserJet série CM 4540
65
HP LaserJet Enterprise Color série
500 65
HP LaserJet Enterprise série 500
65
I
Identification des télécopies
reçues 34
Impression de télécopies
verrouillées 130
Impression de télécopie
verrouillée 130
Installation
HP Color LaserJet CM3530 6
HP Color LaserJet CM4540 66
HP Color LaserJet M4555 70
HP LaserJet Enterprise 500 74
MFP HP LaserJet Enterprise
500 78
installation de l'accessoire de
télécopie 6
Installation de l'accessoire de
télécopie 66, 70, 74, 78
Instructions réglementaires
déclaration de conformité 159
Intervalle de recomposition,
paramètre 18, 92
J
Job build 29
Journal/rapport
journal des activités 60, 145
journal des activités,
effacement 61, 146
rapport de facturation,
effacement 61
rapport de la liste de
numérotation rapide 62,
146
rapport de la liste des télécopies
bloquées 62, 146
rapport des appels du
télécopieur 59, 146
rapport des codes de
facturation 61, 145
Journal des activités 60, 145
L
Le menu des paramètres ne
s'affiche pas 12
Ligne téléphonique
connexion 85
Ligne téléphonique, connexion de
l'accessoire de télécopie 11
Liste de télécopies bloquées
création 31
créer 111
élimination de tous les
numéros 32
suppression de numéros de
32, 112
M
Matériel, restrictions 158
Mémoire, enregistrement et
suppression de télécopies 39,
119
Menu, paramètres de télécopie
12
MFP HP LaserJet Enterprise série
M725 65
Mises à niveau du micrologiciel
64, 147
Mises en garde 2
Mode de correction d'erreur
paramètres 23, 97
Mode de numérotation
paramètre 17, 92
Mode de numérotation de
télécopie 92
N
Navigateur, Web
configuration à distance 15,
89
Nombre de sonneries avant
réponse 105
Nom de la société 13
Non configuré 11, 85
Notification de télécopie 26, 33,
100
Numéro de téléphone 13
Numérotation de groupe. Voir
numérotation rapide
Numérotation par impulsions
paramètre 17, 92
Numérotation par tonalité
paramètre 17, 92
Numérotation rapide
création 44, 124
rapport de liste 62, 146
suppression 45, 126
O
options de tâche par défaut 112
Options de tâche par défaut 24,
33
Orientation 26
orientation du contenu 100
Orientation du contenu 26
P
Paramètre d'arrière-plan
copie de papier coloré 22
suppression des télécopies
transmises 22
Paramètre de contraste clair/foncé
pour les télécopies transmises
23
Paramètre de date/heure 87
Paramètre de netteté
pour les télécopies transmises
22
Paramètres
arrière-plan 22
codes de facturation 24, 103
compression JBIG 21
confirmation du numéro de
télécopie 21
correspondance de
numérotation rapide de
télécopie 23
détection de tonalité 19
en-tête superposé 20
Envoi de télécopie 17, 91
format de date et heure 87
généraux de télécopie 21
Intervalle de recomposition 18
menu 12
mode de correction d'erreur
23
mode de numérotation 17
netteté 22
paramètre de contraste clair/
foncé 23
paramètres d'envoi généraux
95
préfixe de numérotation 20
rappel automatique des
numéros occupés 18
réception de télécopie 30,
104
recomposer si absence de
réponse 19
requis 11, 85
résolution 25
télécopie 17, 91
transfert de télécopie 36
verrouillage de la mémoire
130
volume du modem 17
Paramètres d'ajustement aux
dimensions de la page 113
Paramètres d'envoi de télécopie
17, 91
ajustement de l'image 102
confirmation du numéro de
télécopie 96
création de tâche 103
détection de tonalité 94
format d'origine 101
généraux 95
intervalle de recomposition 92
mode de correction d'erreur
97
mode de numérotation 92
Numérotation 17, 91
Options de tâche par défaut
24
orientation du contenu 100
préfixe de numérotation 95
prévisualisation de l'image 98
rappel automatique des
numéros occupés 93
rappel automatique en cas
d'erreur 93
recomposer si absence de
réponse 94
résolution 98
suppression de page vierge
103
texte/image 102
vitesse 92
volume de numérotation 91
Paramètres d'envoi de télécopie
généraux 95
Paramètres d'identification des
télécopies reçues 113
Paramètres d'intervalle de sonnerie
de télécopie 106
Paramètres de bac à papier de
télécopie 115
Paramètres de bac de sortie de
télécopie 114
paramètres de date/heure 87
Paramètres de date et d'heure 12
Paramètres de définition de côtés
de télécopie 115
Paramètres de fréquence de
sonnerie de télécopie 106
paramètres de notification 33
Paramètres de notification 26,
100
Paramètres de notification de
télécopie 112
Paramètres de numérotation
télécopieur 17, 91
Paramètres de réception de
télécopie 30, 104
ajustement aux dimensions de la
page 34, 113
bac à papier 115
bac de sortie 114
bloquer des télécopies 111
configuration 30, 105
définition de côtés 115
fréquence de sonnerie 106
identification des télécopies
reçues 34, 113
intervalle de sonnerie 106
nombre de sonneries avant
réponse 105
notification 33, 112
Options de tâche par défaut
33
sélection de papier 114
sélection du bac à papier 35
vitesse 105
volume de sonnerie 30, 105
Paramètres de réception de
télécopies
blocage de télécopies
entrantes 31
programmation de l'impression
de télécopies 30
Paramètres de sélection de papier
de télécopie 114
Paramètres de service 62, 146
Paramètres de télécopie 17, 91
blocage de télécopies
entrantes 31
date et heure 87
Envoi 17, 91
généraux 21
numérotation 17, 91
programmation de l'impression
de télécopies 30
réception 30, 104
traitement de l'image 107
volume de sonnerie 30
Paramètres de volume de sonnerie
de télécopie 105
Paramètres du nombre de sonneries
avant réponse de télécopie 105
Paramètres généraux de
télécopie 21
Paramètres requis
pays/région 11, 85
Paramètres sécurisés 46
Pause, lors de la numérotation
39, 119
pays/région 13
Photos, qualité inférieure 39, 119
Pièces 4
pièces de rechange 155
PIN
création 46
modification 46
réinitialisation 46
Préfixe
numérotation automatique 20,
95
Préfixe de numérotation 95
paramètre 20
Prévisualisation de l'image 98
Problèmes d'entraînement 50,
135
Produit sans mercure 158
Programmation
impression de télécopie 110
programmation d'impression de
télécopies 110
Programmation de l'impression de
télécopies 30
R
Rappel automatique des numéros
occupés 93
paramètre 18
Rappel automatique en cas
d'erreur 93
Rapport de la liste des télécopies
bloquées
impression 62, 146
rapport des appels 59
Rapport des appels 59, 146
Rapport des codes de facturation
impression 61, 145
Rapport de suivi T.30 62, 146
Rebut, fin de vie 158
Réception de télécopie lente 52,
136
réception de télécopies 123
Recomposer si absence de
réponse 94
paramètre 19
Réglementations de la FCC 161
Réglementations DOC
canadiennes 164
relève 116
Relève 32, 117
activation 117
Relève de télécopie 32, 117
Remarques 2
Résolution
paramètre 25, 98
Résolution, télécopier 154
S
Sélection du bac à papier 35
serveur Web intégré 15
Serveur Web intégré 89
Stockage, environnement 154
Support technique 151
Suppression
page vierge 29
Suppression de page vierge 29,
103
T
Télécopie
annulation 44, 123
assistant de configuration 12
connexion à une ligne
téléphonique 11
envoi 39, 119
impression 130
paramètres requis 11, 85
problèmes d'entraînement 50,
135
réception 123
résolution 154
Télécopieur
assistant de configuration 86
télécopieur en réseau 12
Texte/image 102
optimiser 28
Traitement d'image
ajustement de ton 110
Traitement de l'image
détection de couleur 108
netteté 107
orientation d'image 109
paramètres 107
recadrage de page 109
suppression des bords 107
Transférer des télécopies 35
Transférer une télécopie 36
Transfert de télécopie 35, 36,
116
activation 116
U
Utilitaire d'envoi numérique,
configuration à distance 16, 90
V
Verrouillage de la mémoire
activation 130
désactivation 130
PIN 46
Vitesse d'envoi de télécopie 92
Vitesse de réception de télécopie
105
Vitesse du modem 52, 136, 154
Vitesse transmission de télécopie
lente 51, 138
VoIP 47, 131
Volume de numérotation de
télécopie 91
Volume de sonnerie 30
Volume du modem 17
W
Web Jetadmin, configuration à
distance 15, 89
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
*CC487-91231*
*CC487-91231*
CC487-91231

Manuels associés