HP LaserJet Pro 300 color MFP M375 Guide de démarrage rapide

LASERJET PRO 300 COLOR MFP
LASERJET PRO 400 COLOR MFP
Guide de référence rapide
M375
M475
Utilisation d'HP Smart Install pour établir une
connexion à un ordinateur, un réseau câblé ou un
réseau sans fil
Les fichiers d'installation du logiciel sont contenus dans la mémoire du produit. Le programme
HP Smart Install utilise un câble USB pour transférer les fichiers d'installation du produit vers votre
ordinateur. Ce programme d'installation prend en charge les connexions USB, les réseaux filaires et les
réseaux sans fil. Il installe l'ensemble des fichiers dont vous avez besoin pour imprimer, copier, numériser
et télécopier. Pour utiliser le programme HP Smart Install, suivez la procédure correspondant à votre type
de connexion.
REMARQUE : Si vous préférez ne pas utiliser le programme HP Smart Install, vous pouvez utiliser le CD
fourni avec le produit pour installer le logiciel.
HP Smart Install pour connexions directes (USB) sous Windows
1.
Mettez le produit sous tension.
2.
Reliez l'ordinateur et le produit à l'aide d'un câble USB de type A vers B. Le démarrage du
programme HP Smart Install peut prendre quelques minutes.
3.
Le programme HP Smart Install s'exécute automatiquement. Suivez les instructions à l’écran pour
installer le logiciel.
REMARQUE : Le démarrage du programme HP Smart Install peut prendre quelques minutes. Si le
programme HP Smart Install ne démarre pas automatiquement, l'exécution automatique est peut-être
désactivée sur l'ordinateur. Parcourez l'ordinateur et double-cliquez sur HP Smart Install pour
exécuter le programme.
REMARQUE : Si le programme HP Smart Install échoue, déconnectez le câble USB, mettez le
produit hors tension, puis sous tension et insérez le CD du produit dans l'ordinateur. Suivez les
instructions à l'écran. Connectez le câble uniquement lorsque le logiciel vous y invite.
HP Smart Install pour réseaux filaires sous Windows
1.
Raccordez le produit à un port réseau à l'aide d'un câble réseau. Une adresse IP sera affectée en
quelques minutes.
2.
Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton réseau
pour afficher
l'adresse IP du produit.
3.
Sur l'ordinateur, ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP dans la barre d'adresse URL
pour ouvrir le serveur HP Embedded Web Server. Cliquez sur l'onglet HP Smart Install, puis
suivez les instructions à l'écran.
2
Guide de référence rapide
FRWW
REMARQUE : Si le programme HP Smart Install échoue, insérez le CD du produit dans l'ordinateur.
Suivez les instructions à l'écran.
HP Smart Install pour réseaux sans fil sous Windows,
méthode n°1 : Utilisation du panneau de commande du produit
REMARQUE : N'utilisez cette méthode que si vous connaissez l'identifiant SSID et le mot de passe de
votre réseau sans fil.
1.
Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton sans fil
. Appuyez sur le menu
Sans fil, puis sur Assistant d'installation sans fil. Veuillez suivre les instructions pour terminer la
configuration sans fil.
2.
Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton d'état sans fil
pour afficher
l'adresse IP du produit.
3.
Sur l'ordinateur, ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP dans la barre d'adresse URL
pour ouvrir le serveur HP Embedded Web Server. Cliquez sur l'onglet HP Smart Install, puis
suivez les instructions à l'écran.
HP Smart Install pour réseaux sans fil sous Windows,
méthode n°2 : Branchez provisoirement un câble USB.
1.
Reliez l'ordinateur et le produit à l'aide d'un câble USB de type A vers B. Le démarrage du
programme HP Smart Install peut prendre quelques minutes.
2.
Suivez les instructions à l'écran. Sélectionnez le type d'installation Réseau sans fil. Retirez le
câble USB lorsque vous y êtes invité.
HP Smart Install pour réseaux sans fil sous Windows,
méthode n°3 : Utilisation du WPS
1.
Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton sans fil
. Appuyez sur le menu
Sans fil, puis sur Configuration Wi-Fi protégée. Veuillez suivre les instructions pour terminer la
configuration sans fil.
2.
Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton d'état sans fil
pour afficher
l'adresse IP du produit.
3.
Sur l'ordinateur, ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP dans la barre d'adresse URL
pour ouvrir le serveur HP Embedded Web Server. Cliquez sur l'onglet HP Smart Install, puis
suivez les instructions à l'écran.
FRWW
Utilisation d'HP Smart Install pour établir une connexion à un ordinateur, un
réseau câblé ou un réseau sans fil
3
Changement de la qualité de copie
Vous pouvez choisir les paramètres de qualité de copie suivants :
●
Sélect. Auto : Sélectionnez ce paramètre lorsque la qualité de la copie n'est pas importante Il s'agit
du paramètre par défaut.
4
●
Mixte : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant un mélange de texte et d'images.
●
Texte : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement du texte.
●
Image : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement des graphiques.
1.
Chargez le document sur la vitre du scanner
ou dans le chargeur de documents.
2.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur bouton
Copier.
3.
Appuyez sur le bouton Paramètres..., puis
recherchez et appuyez sur le bouton
Optimiser. Utilisez les boutons de direction
pour faire défiler les options, puis appuyez
sur l'une d'entre elles pour la sélectionner.
4.
Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur
pour commencer la copie.
Guide de référence rapide
FRWW
Numérisation à l'aide du logiciel HP Scan
(Windows)
1.
Sur le bureau, cliquez deux fois sur l’icône HP Scan.
2.
Sélectionnez un raccourci de numérisation et réglez les paramètres si nécessaire.
3.
Cliquez sur Numériser.
REMARQUE : Cliquez sur Advanced Settings (Paramètres avancés) pour accéder à d'autres
options.
Cliquez sur Create New Shortcut (Créer un nouveau raccourci) pour créer un ensemble de
paramètres et les enregistrer dans une liste de raccourcis.
FRWW
Numérisation à l'aide du logiciel HP Scan (Windows)
5
Remplacer les cartouches d'impression
Le produit utilise quatre couleurs et possède une cartouche d’impression pour chaque couleur : noir (K),
magenta (M), cyan (C) et jaune (Y).
ATTENTION : Si vous tachez vos vêtements avec de l'encre, essuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec,
puis lavez le vêtement à l'eau froide. L'eau chaude fixe l'encre dans le tissu.
6
1.
Ouvrez la porte avant.
2.
Sortez le support d'accès aux cartouches
d'impression.
Guide de référence rapide
FRWW
3.
Attrapez la cartouche usagée par la
poignée et tirez tout droit pour l’extraire.
4.
Retirez la cartouche d'impression neuve de
son emballage.
5.
Pour répartir l'encre de façon homogène à
l'intérieur de la cartouche d'impression,
secouez légèrement la cartouche d'avant en
arrière.
FRWW
Remplacer les cartouches d'impression
7
8
6.
Retirez la protection en plastique orange du
fond de la cartouche d’impression neuve.
7.
Ne touchez pas le tambour d'imagerie situé
à l'extrémité inférieure de la cartouche
d'impression. Vous risquez de dégrader la
qualité d'impression si vous y laissez des
empreintes de doigts.
8.
Insérez la cartouche neuve dans le produit.
Guide de référence rapide
FRWW
9.
Tirez la languette qui se trouve à gauche de
la cartouche droit vers le haut pour finir de
retirer la bande adhésive. Recyclez la
bande adhésive.
10.
Refermez le support d'accès aux cartouches
d'impression.
FRWW
Remplacer les cartouches d'impression
9
10
11.
Fermez la porte avant.
12.
Placez la cartouche d'impression usagée,
sa bande adhésive et son emballage
plastique orange dans le carton
d'emballage de la cartouche neuve. Suivez
les instructions de recyclage fournies dans
le carton d'emballage.
Guide de référence rapide
FRWW
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue
de saleté et de souillures
Avec le temps, des traces de résidus peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et sur le support blanc en
plastique, ce qui peut avoir un impact sur les performances. Cela peut engendrer des stries verticales sur
les tâches de copie issues du bac d'alimentation. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du
scanner et le support blanc en plastique.
1.
Mettez le produit hors tension à l'aide de
l'interrupteur, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique.
2.
Ouvrez le capot du scanner.
3.
Pour les traces sur les tâche de copie issue
de scanner à plat, nettoyez la vitre et le
support plastique blanc avec un chiffon
doux ou une éponge humecté(e) d'un
produit non abrasif destiné au nettoyage
des vitres.
Pour les stries verticales sur les tâches de
copies issues du bac d'alimentation,
nettoyez la fente d'arrivée du papier sur le
scanner avec un chiffon doux ou une
éponge humecté(e) d'un produit non abrasif
destiné au nettoyage des vitres.
ATTENTION : N'utilisez jamais de
produits abrasifs, d'acétone, de benzène,
d'ammoniaque, d'éthylène ou de
tétrachlorure de carbone sur le produit,
vous risqueriez de l'endommager. Ne
versez pas de liquide directement sur la
vitre ou le plateau. Il risquerait de s'infiltrer
et d'endommager le produit.
FRWW
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures
11
12
4.
Essuyez la vitre et le support plastique avec
une peau de chamois ou avec une éponge
en cellulose pour éviter les traces.
5.
Branchez le produit, puis mettez-le sous
tension à l'aide de l'interrupteur.
Guide de référence rapide
FRWW
Compréhension de l'utilisation du papier
Ce produit prend en charge de nombreux types de papiers et supports d'impression. Les papiers ou
supports d'impression ne répondant pas aux recommandations suivantes peuvent entraîner une mauvaise
qualité d'impression, de nombreux bourrages, ainsi qu'une usure prématurée du produit.
Cependant, certains supports répondant à toutes ces recommandations d'utilisation peuvent, malgré tout,
ne pas donner de résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une mauvaise manipulation, des niveaux de
température et d'humidité inacceptables et/ou d'autres facteurs que Hewlett-Packard ne peut pas maîtriser.
ATTENTION : L'utilisation de papiers ou de supports d'impression ne répondant pas aux spécifications
définies par Hewlett-Packard peut provoquer des problèmes du produit nécessitant des réparations. Ce
type de réparation n'est pas couvert par les contrats de garantie et de maintenance de Hewlett-Packard.
●
Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez exclusivement du papier HP et des supports
d'impression conçus pour l'impression laser ou des supports multi-usages.
●
N'utilisez pas de papier ou de supports d'impression conçus pour les imprimantes à jet d'encre.
ATTENTION : Les produits HP LaserJet utilisent des unités de fusion pour coller des particules
d'encre sèche sur le papier en des points très précis. Le papier laser HP est conçu pour résister à
cette chaleur extrême. L'utilisation d'un papier à jet d'encre peut endommager le produit.
●
Hewlett-Packard Company ne peut en aucun cas recommander l'utilisation de supports d'autres
marques car HP n'est pas en mesure de contrôler leur qualité.
Suivez les recommandations suivantes pour obtenir des résultats satisfaisants si vous devez utiliser un type
de papier ou un support d'impression spécifique. Précisez le type et la taille du papier à utiliser via le
pilote d'impression pour obtenir les meilleurs résultats possibles.
Type de support
Vous devez
Enveloppes
●
Stockez les enveloppes à
plat.
●
Utilisez des enveloppes
dont les collures vont
jusqu'à l'angle de
l'enveloppe.
●
FRWW
Vous ne devez pas
Utilisez des enveloppes à
bande adhésive
détachable dont l'utilisation
avec les imprimantes laser
a été approuvée.
●
N'utilisez pas d'enveloppes
pliées, entaillées, collées
ensemble ou
endommagées.
●
N'utilisez pas d'enveloppes
à fermoirs, pressions,
fenêtres ou bords enduits.
●
N'utilisez pas de bandes
autocollantes ou contenant
d'autres matières
synthétiques.
Compréhension de l'utilisation du papier
13
Type de support
Vous devez
Etiquettes
●
Utilisez uniquement des
feuilles ne comportant pas
de zone exposée entre les
étiquettes.
●
N'utilisez pas d'étiquettes
présentant des froissures ou
des bulles, ni d'étiquettes
endommagées.
●
Utilisez des étiquettes qui
ont été stockées bien à plat.
●
●
Utilisez uniquement des
feuilles entières d'étiquettes.
N'imprimez pas sur des
feuilles non complètes
d'étiquettes.
●
Utilisez uniquement des
transparents dont
l'utilisation est approuvée
sur des imprimantes laser
couleur.
●
N'utilisez pas de supports
d'impression transparents
non approuvés pour les
imprimantes laser.
●
Placez les transparents sur
une surface plane après les
avoir retirés du produit.
Papiers à en-tête ou formulaires
préimprimés
●
Utilisez uniquement du
papier à en-tête ou des
formulaires dont l'utilisation
avec les imprimantes laser
a été approuvée.
●
N'utilisez pas de papier à
en-tête gaufré ou métallique.
Papier à fort grammage
●
Utilisez uniquement du
papier à fort grammage
dont l'utilisation avec les
imprimantes laser a été
approuvé et conforme aux
spécifications de
grammage de ce produit.
●
N'utilisez pas de papier
dont le grammage est
supérieur aux spécifications
de support recommandées
pour ce produit, sauf s'il
s'agit d'un papier HP dont
l'utilisation avec ce produit
a été approuvée.
Papier glacé ou couché
●
Utilisez uniquement du
papier glacé ou couché
dont l'utilisation avec les
imprimantes laser a été
approuvée.
●
N'utilisez pas de papier
glacé ou couché conçu
pour une utilisation avec
les produits à jet d'encre.
Transparents
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Guide de référence rapide
Vous ne devez pas
FRWW
Régler couleur
Gérez les couleurs en modifiant les paramètres de couleur sous l’onglet Couleur du pilote d’imprimante.
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression
1.
Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Sélectionnez un thème de couleur dans la liste déroulante Thèmes de couleur.
●
Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante d’imprimer les données RVB en
mode brut. Lorsque vous utilisez ce thème, gérez la couleur dans le logiciel ou dans le
système d'exploitation pour obtenir un rendu correct.
●
Couleurs vives : L'imprimante augmente la saturation des couleurs dans les demi-tons.
Utilisez ce thème pour l'impression de graphiques commerciaux.
●
Photo : La couleur RVB est interprétée par l'imprimante comme si elle était imprimée sur une
photo à l'aide d'un mini-laboratoire numérique. Les couleurs rendues par l'imprimante sont
plus profondes, plus saturées et sont différentes de celles du thème Par défaut (sRBG). Utilisez
ce thème pour l'impression de photos.
FRWW
Régler couleur
15
●
Photo (Adobe RGB 1998) : Utilisez ce thème pour l'impression de photos numériques
utilisant l'espace de couleurs AdobeRGB au lieu de l'espace sRGB. Désactivez la gestion des
couleurs dans le logiciel lorsque vous utilisez ce thème.
●
Aucun : Aucun thème de couleur n'est utilisé.
Modifier les options de couleur
Modifiez les paramètres d'option de couleur pour la tâche d'impression en cours dans l'onglet Couleur du
pilote d'imprimante.
1.
Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Décochez la case HP EasyColor.
5.
Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuel.
●
Paramètre Automatique : Sélectionnez ce paramètre pour la plupart des tâches
d'impression couleur
●
Paramètre Manuel : Sélectionnez ce paramètre pour définir des paramètres de couleurs
indépendamment d'autres paramètres.
REMARQUE : Une modification manuelle des paramètres de couleur peut avoir un impact
sur l'impression. HP recommande que seuls les spécialistes de graphiques couleur puissent
modifier ces paramètres.
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Guide de référence rapide
FRWW
6.
Cliquez sur l'option Imprimer en niveaux de gris pour imprimer un document couleur en noir
et en nuances de gris. Utilisez cette option pour imprimer des documents couleur destinés à la
photocopie ou à la télécopie. Vous pouvez également utiliser cette option pour imprimer des
brouillons et ainsi économiser la cartouche de couleur.
7.
Cliquez sur le bouton OK.
Options de couleur manuelles
Utilisez les options de couleur manuelles pour régler les options de Gris neutres, Demi-teinte et le
Contrôle du bord pour le texte, les graphiques et les photographies.
Tableau 1 Options de couleur manuelles
Description de la configuration
Options de configuration
Contrôle du bord
●
Désactivé désactive le recouvrement et le simili
adaptable.
●
Clair définit le recouvrement sur un niveau minimal.
Le simili adaptable est activé.
●
Normale règle le recouvrement à un niveau
moyen. Le simili adaptable est activé.
●
Maximum est le paramètre de recouvrement le
plus prononcé. Le simili adaptable est activé.
Le paramètre Contrôle du bord
détermine le rendu des bords. Ce
paramètre a deux composantes : simili
adaptable et recouvrement. Le simili
adaptable augmente la précision du
contour. Le recouvrement réduit l'effet des
défauts de repérage du plan de couleur en
faisant se chevaucher légèrement les
contours des objets adjacents.
FRWW
Régler couleur
17
Tableau 1 Options de couleur manuelles (suite)
Description de la configuration
Options de configuration
Demi-teintes
●
Le paramètre Lisse offre de meilleurs résultats pour
les grandes zones d'impression unies et améliore la
qualité d'impression des photos en lissant les
dégradés de couleur. Sélectionnez cette option
lorsque vous privilégiez les zones unies et lisses.
●
Le paramètre Détail est utile pour le texte et les
graphiques nécessitant des lignes ou des couleurs
bien distinctes, ou pour les images contenant des
motifs ou dont le niveau de détail est élevé.
Sélectionnez cette option lorsque vous privilégiez les
bords nets et un niveau de détail élevé.
●
Noir uniquement génère des couleurs neutres
(gris et noir) en utilisant uniquement le toner noir.
Vous êtes ainsi sûr de n'avoir que des couleurs
neutres, sans dominante de couleur. Ce paramètre
est recommandé pour les documents et les
transparents en niveaux de gris.
●
Le paramètre 4 couleurs permet d'obtenir des
couleurs neutres (gris et noir) à partir des quatre
couleurs du toner. Cette méthode produit des
dégradés et des transitions vers les autres couleurs
plus lisses, ainsi que le noir le plus profond.
Les options Demi-teintes agissent sur la
netteté et la résolution des impressions
couleur.
Gris neutres
Le paramètre Gris neutres permet de
déterminer la méthode utilisée pour la
création des couleurs grises des textes, des
graphiques et des photos.
18
Guide de référence rapide
FRWW
Nettoyage du circuit papier à partir du panneau de
commande du produit
1.
Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration
2.
Appuyez sur le menu Service.
3.
Appuyez sur le bouton Page de nettoyage.
4.
Chargez du papier au format Letter ou A4 ordinaire lorsque vous y êtes invité.
5.
Appuyez sur le bouton OK pour commencer le processus de nettoyage.
.
Une page est chargée lentement dans le produit. Ignorez la page lorsque le processus est terminé.
REMARQUE : Les modèles qui ne sont pas dotés d'une unité d'impression recto verso impriment
la première face, puis vous invite à retirer la page du bac de sortie pour la recharger dans le
bac 1, en conservant la même orientation.
FRWW
Nettoyage du circuit papier à partir du panneau de commande du produit
19
Impression recto verso manuelle avec Windows
20
1.
Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez
sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Cochez la case Impression recto verso
(manuelle). Cliquez sur le bouton OK
pour imprimer le recto de la tâche
d'impression.
Guide de référence rapide
FRWW
5.
Retirez la pile imprimée du bac de sortie et,
tout en conservant la même orientation,
placez la face imprimée vers le bas dans le
bac 1.
6.
Sur le panneau de commande, appuyez sur
le bouton OK pour imprimer le verso de la
tâche d'impression.
FRWW
Impression recto verso manuelle avec Windows
21
Impression automatique des deux côtés avec
Windows
22
1.
Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez
sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
Guide de référence rapide
FRWW
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Cochez la case Impression recto verso.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer
l'impression.
FRWW
Impression automatique des deux côtés avec Windows
23
24
Guide de référence rapide
FRWW
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
Edition 1, 10/2011
Numéro de référence : CE863-90944
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*CE863-90944*
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CE863-90944
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