Olivetti FAX-LAB 200 PRINTER Manuel du propriétaire
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Fax-Lab 200/Fax-Lab 200P Fax-Lab 250/Fax-Lab 250P MANUEL D'UTILISATION cover FRA.p65 2 24/07/01, 11.30 PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie) Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) Copyright © 2001, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission. UTILISATION RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. INSTALLATION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations préliminaires". 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 Connectez le télécopieur à la ligne téléphonique. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 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de le connecter, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête (voir le logement de la tête 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 d'impression). Insérez la 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau électrique. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 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Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 / pour la modifier. Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 + + + UTILISATION RAPIDE EMISSION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 Placez l'original, sans forcer son insertion, dans le 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 plateau d'introduction des originaux, avec le côté à123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 émettre orienté vers le bas. Ensuite, réglez les guides123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 Composez le numéro du correspondant (52 chiffres 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 en fonction de la largeur de l'original. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 au maximum). 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 + + RECEPTION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Réception" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 Appuyez sur la touche , jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC. MANUELLE". 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 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12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012 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1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 Insérez l'original dans le plateau d'introduction 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 des originaux. Le côté à copier doit être orienté 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 vers le bas. 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 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de copies désiré (9 au maximum), et appuyez sur . 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux quatre modèles de télécopieur. La seconde rangée de touches, sur la gauche du tableau de bord, se réfère aux modèles avec répondeur automatique intégré. En revanche, l’interface parallèle n’est présente que sur les modèles multifonctionnels. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Prises de connexion et, uniquement pour les modèles multifonctionnels, port parallèle Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m 2. Extension du support papier Levier de réglage du papier Guides du papier Afficheur Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste et, pour le modèle avec répondeur automatique intégré, nombre total des messages reçus. Combiné téléphonique intégré Couvercle du logement de la tête d’impression Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF) Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal. 1 feuille A5. Lecteur optique Haut-parleur Tableau de bord Sortie des originaux et des documents reçus ou copiés Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur) Logement de la tête d’impression TABLEAU DE BORD Les figures illustrent le tableau de bord des modèles avec répondeur automatique intégré. Les touches de la seconde rangée à partir de la gauche et le témoin lumineux ne concernent que le répondeur automatique, et sont décrits dans le chapitre correspondant. TOUCHE REDUCTION TOUCHE RESOLUTION Réduction ou agrandissement des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Réglage de la résolution des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). TOUCHE CONTRASTE Réglage du contraste des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). TOUCHE COPIE Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). TOUCHES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Uniquement pour les modèles avec répondeur intégré. Ces touches sont décrites dans le chapitre correspondant. UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages. TEMOIN LUMINEUX “ERREUR” Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. TOUCHE FONCTION TOUCHES NUMERIQUES Accès à l’état de programmation. Sélection des menus et sousmenus. Composition du numéro de fax ou de téléphone. Si vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de n’importe quelle donnée numérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. TOUCHE RECALL Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. Uniquement : composition des codes de commande à distance. Avant ou après la composition du numéro de fax ou de téléphone, passage temporaire de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence. TABLEAU DE BORD TOUCHE STOP TOUCHE LIGNE TOUCHE DERNIERE TOUCHE CONTRASTE Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF. Accès à la ligne téléphonique : équivaut au décrochement du combiné intégré. EMISSION/PAUSE Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "droite", durant la définition des numéros et des noms. Augmentation du volume du haut-parleur, après Extinction du témoin lumineux " ". Retour du télécopieur à l’état d’attente. Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours. : Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous rappelez le dernier numéro de fax composé (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF), ou le dernier numéro de téléphone composé. Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. TOUCHE ENVOI Lancement de la réception. Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante. TOUCHE MODE DE RECEPTION/ A TTENTE Sélection des différentes méthodes de réception. : durant une conversation téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état d’attente. avoir appuyé sur la touche . TOUCHE RESOLUTION Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. Diminution du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche . TOUCHE NUMEROS ABREGES/EFFACER TOUCHE EXTERNE Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Effacement des définitions erronées. Si le télécopieur est connecté à un central privé : Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. TABLE DES MATIERES INTRODUCTION 1 OPERATIONS PRELIMINAIRES 2 CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ............................... 2 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4 CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4 CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 4 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4 PREMIERE CONFIGURATION DU FAX ........................................ 5 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION................................................................................ 26 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 27 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ET DES PARAMETRES D'INSTALLATION ................................................ 28 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 32 PROBLEMES ET SOLUTIONS OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 9 EMISSION ..................................................................................... 9 RECEPTION ................................................................................ 12 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE ................................................................................... 13 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 15 POUR TELEPHONER 18 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ....... 18 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE .... 18 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES .............................................................................. 18 POUR EFFECTUER UNE COPIE 19 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 19 EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 19 OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 19 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 20 LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 20 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 20 LES ANNONCES ......................................................................... 21 PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ..................... 22 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO ......................................................................................... 22 EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES ......................................................................... 23 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 23 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................................................................... 24 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................................................................... 24 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR ....................................................................... 25 26 34 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 34 EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 34 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 34 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 34 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 35 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 36 OPERATIONS D'ENTRETIEN 38 REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ....................... 38 RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ............................................................ 38 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 39 NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 39 NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 39 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 40 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE ......................................... 40 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ....................................................................... 40 DONNEES TECHNIQUES 41 UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE 42 CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 42 INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" .................................. 42 DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" ........................... 42 ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE ................... 43 CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU PORT DE COMMUNICATION ..................................................... 43 INDEX 44 INTRODUCTION CONSULTATION DU PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE MANUEL CONFIGURATION Ce manuel décrit quatre modèles de télécopieur : le modèle de base, le modèle avec répondeur automatique intégré, et les modèles multifonctionnels (modèle de base et modèle avec répondeur automatique intégré), qui autorisent la connexion à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur (pour ces deux derniers modèles, consultez également la documentation contenue dans l'emballage). Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : Modèles avec répondeur automatique intégré : pour le "modèle avec répondeur automatique intégré" et le "modèle avec répondeur automatique intégré multifonctionnel". Modèles multifonctionnels : pour le "modèle de base multifonctionnel" et le "modèle avec répondeur automatique intégré multifonctionnel". Modèle de base : uniquement pour le "modèle de base". PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier. CONTENU DE L'EMBALLAGE Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants : • • • • • • • • Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager. En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau). • • • • • • Le câble de connexion à la ligne téléphonique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Le support pour le papier d'alimentation. Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau de bord. La garantie. Uniquement pour les modèles multifonctionnels : Le CD d'installation du logiciel Linkfax (pour utiliser le fax en tant qu'imprimante). Le boîtier de rangement de la tête d'impression. PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION • • • • • Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil. Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%. Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. 1 OPERATIONS PRELIMINAIRES Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "TEL", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé). CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur. Si le fax est connecté à une installation à prises multiples, vous devez le raccorder à la prise primaire. Connexion - 2ème cas 1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante). Connexion - 3ème cas CONNEXION 1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante). DU TELECOPIEUR Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax. 1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). 2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR AUTOMATIQUE, TELEPHONE D’URGENCE, ETC.) Connexion - 1er cas 1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante). CONNEXION - 1ER CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B LINE B Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL 2 TEL CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE) CABLE TELECOPIEUR Prises de connexion TELEPHONE PRISE C MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE B LINE B C SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE) CABLE TELECOPIEUR PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B Prises de connexion TELEPHONE LINE C SUPPLEMENTAIRE OU B AUTRE APPAREIL CONNEXION - 3EME CAS CABLE PRISE TELECOPIEUR MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE B LINE Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU C AUTRE APPAREIL AUTRES APPAREILS B C D D 3 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE CHARGEMENT DU PAPIER 1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole ). 2. Placez le combiné sur son logement. CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION REMARQUE Avant de connecter le fax au secteur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête (voir le logement de la tête d'impression). 1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau d’alimentation électrique. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants : REC. AUTOM. VERIF.TETE IMP. Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus sur la ligne supérieure, en regard du message "REC. AUTOM." : "00" dans notre cas : REC. AUTOM. 00 VERIF.TETE IMP. REMARQUE Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt. REMARQUE Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous : + : l'afficheur visualise le pays de destination. Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches / pour le modifier. : pour confirmer la définition. L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches 4 / pour la modifier. 1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspondante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer. 3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac (ASF). REMARQUE Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres. REMARQUE Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. VERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser. Consultez le paragraphe "Première configuration du fax". INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION tionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant : REC. AUTOM. 00 25-07-01 11:23 NON ! • En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). PREMIERE CONFIGURATION DU FAX 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses. 4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax. 6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression. REMARQUE Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations d'entretien"). REMARQUE Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION Pour que le fax puisse fonctionner correctement, vous devez définir, parmi tous les paramètres de configuration et d'installation, uniquement le pays, la langue, la date et l'heure, votre nom et votre numéro de téléphone. Les autres paramètres peuvent être laissés inchangés (valeurs par défaut), ou peuvent être modifiés pour adapter l'appareil à vos exigences (consultez le paragraphe "Définition des paramètres"). REMARQUE Après avoir effectué cette première configuration, les modifications successives ne devront être apportées qu'à l'aide des procédures décrites dans le paragraphe "Modification de la date et de l'heure et des paramètres d'installation", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". REMARQUE Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier : Après avoir défini le pays et la langue (consultez la procédure correspondante ci-dessous), appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPRESSION : OUI Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : • Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonc- Pour confirmer, appuyez de nouveau sur la touche DEFINITION . DES PARAMETRES REMARQUE Si, durant une phase opérationnelle quelconque, vous avez commis une erreur ou vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche . Si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. 5 + L'afficheur visualise le pays de destination. Dans notre cas : FRANCE Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches |/} pour le modifier. Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau ci-dessous : Sélection du format d'impression Si le format d'impression prédisposé sur le fax ne correspond pas au format d'impression que vous souhaitez utiliser, appuyez sur ces touches jusqu'à ce que le format désiré soit visualisé : "LETTER" ou "LEGAL". L'afficheur visualise : DATE: JJ/MM/AA PAYS Afrique du Sud Allemagne Argentine Australie Autriche PAYS A SELECTIONNER S. AFRICA DEUTSCHLAND AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA ÖSTERREICH Définition de la date et de l'heure Belgique Brésil Chili Chine Colombie Danemark BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA DANMARK Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches |/}. Espagne Finlande France Grèce Hollande Hong Kong ESPAÑA FINLAND FRANCE INTERNATIONAL HOLLAND SINGAPORE Inde Israël Italie Luxembourg Mexique Norvège INDIA ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA NORGE Nouvelle-Zélande Pérou Portugal Reste du monde Royaume-Uni Singapour NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PORTUGAL INTERNATIONAL U.K. SINGAPORE Suède Suisse Taïwan Uruguay Venezuela SVERIGE SCHWEIZ TAIWAN AMERICA LATINA AMERICA LATINA L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Dans notre cas : FRANCAIS Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches |/} pour la modifier. Pour sélectionner un autre format, appuyez sur les touches |/}. L'afficheur visualise : FORMAT HEURE: 24 H L'afficheur visualise : JJ/MM/AA 25-07-01 HH:MM 11:23 Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 26-07-01 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA 26-07-01 HH:MM 12:00 Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et remplacez-les en entant les chiffres corrects. REMARQUE Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : INTRO. NOM EMET. Définition de votre nom Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche. Pour déplacer le curseur d'une position ou pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &. Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/} et remplacezle par le caractère correct. Pour effacer complètement le nom. L'afficheur visualise : FORMAT: A4 6 Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : • Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise : COMPOS.N°EMET Définition de votre numéro de fax Frappez votre numéro de fax. Pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. Pour confirmer le numéro de fax. L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC Configuration du fax aux caractéristiques de ligne Vous pouvez à présent configurer le fax pour le réseau public ou pour une ligne privée : Suivez l'une des deux procédures décrites ci-dessous, et, au terme de l'opération, poursuivez la configuration du fax à partir du message "AUTRE RESEAU: OUI". Configuration du fax pour le réseau public : L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF Le type de numérotation est un paramètre caractéristique du central qui gère la ligne à laquelle le fax est connecté : • Numérotation à impulsions : chaque chiffre sélectionné • Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : LIGNE PRIV. (PBX) L'afficheur visualise : SEL.PBX: MULTIFR. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PBX: IMPULS. Pour confirmer votre choix. LIGNE EXT. INDIC. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "LIGNE EXT.: FLASH". Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum). L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PUBL: IMPUL. REMARQUE Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, d'appuyer sur la touche pour y accéder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe). génère un nombre d'impulsions équivalent. • Numérotation multifréquence : chaque chiffre sélectionné génère une tonalité spécifique (chaque touche génère une tonalité différente). pour une ligne privée. L'afficheur visualise : Par conséquent, vous devez adapter le fax à ce paramètre : en cas de doute sur le choix à effectuer, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. Sélection automatique d'un indicatif fréquemment utilisé L'activation de ce paramètre vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, etc.) ou un indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique : une fois mémorisé, le fax sélectionnera automatiquement cet indicatif. Si vous ne souhaitez pas activer ce paramètre, appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible, "AUTRE RESEAU: NON", et appuyez sur la touche Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : "SEL.PUBL: IMPUL.". Configuration du fax pour une ligne privée (pbx) : Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : • • Pour confirmer la configuration pour le réseau public ou Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute sur le choix à effectuer, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. AUTRE RESEAU: OUI : ensuite, poursuivez la procédure à partir du message "CONTR.DIST.:OUI". L'afficheur visualise : ENTRER NOM: 7 Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : COMP. INDICATIF: (0 - 9): Activation/désactivation de la réception silencieuse Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "REC.SILEN.:OUI". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : N° SONNERIES: 02 Frappez l'indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez en- Définition du nombre de sonneries . L'afficheur visualise : suite sur la touche ENTREZ ACRONYME: (A - Z): Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "04", "06", "07" et "08". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère). DELAI TEL/FAX: 20 Définition de la durée du signal sonore L'afficheur visualise : CONTR.DIST.:OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40". Définition du code de commande à distance Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : INTROD. CODE CODE (0/9,*) ** Introduisez le nouveau code, par exemple "*8". Dans ce code, vous ne pouvez remplacer que le second "astérisque", en utilisant un chiffre de 0 à 9. Si vous ne souhaitez pas définir de code, appuyez sur les touches | /} pour visualiser l'autre option disponible, "CONTR.DIST.:NON", et passez au point suivant. DUREE SILENCE: 6 Définition de la durée du silence Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : IMPRESSION : OUI Impression des paramètres Appuyez sur la touche Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : SONN. DIST.: NON Reconnaissance de la cadence des sonneries Si vous ne souhaitez pas activer ce paramètre, appuyez sur la touche : ensuite, poursuivez la procédure à sur la touche pour lancer l'impression, ou pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. INTERPRETATION DES PARAMETRES partir du message "REC.SILEN.:NON". Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CHANGER CADENCE L'afficheur visualise : DETECTION AUTO. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce qu'il puisse la détecter. L'afficheur visualise : DETECTEE L'afficheur visualise : REC.SILEN.:NON 8 Pour obtenir une explication détaillée des paramètres et de leur application, consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure et des paramètres d'installation", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling). • Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - Polling). • Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner"). • Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie"). INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas. Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original. L'afficheur visualise : DOCUMENT PRET 2 NORMAL REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. EMISSION LES ORIGINAUX Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères QUE VOUS POUVEZ UTILISER suivants : Dimensions • Largeur min. 148 mm - max. 216 mm. • • • Longueur min. 105 mm - max. 600 mm. Epaisseur De : 60 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum). 50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois). • Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso. suivants : • N'UTILISEZ • • • • • • • JAMAIS Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : • • • • Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso. NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL". CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR". FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "FONCE". • • STANDARD, si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord. EMISSION D'UN ORIGINAL Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. 9 REMARQUE Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche . REMARQUE Pour lancer l'émission. Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche : le fax éjecte l’original de l'ADF, et retourne à l’état d’attente initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE REMARQUE Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher. RAPPEL AUTOMATIQUE Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro. RAPPEL D'UN CORRESPONDANT SANS RECOMPOSER SON NUMERO Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". EMISSION quent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche SELECTION . AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT UTILISE Grâce à une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires"), le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.). Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la touche . Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois sur la touche avant de composer le numéro du correspondant. AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. 10 Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par consé- EMISSION D'UN ORIGINAL (EMISSION DIFFEREE) A UNE HEURE PREDEFINIE Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : appuyant directement sur la touche EMIS. DIFFEREE L'afficheur visualise : . L'afficheur vi- sualise : COMPOSER NUMERO Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la INTRODUIRE HEURE HH:MM Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50". , sur la touche touche , et suivez la procédure dé- crite ci-dessous. Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant sur la touche L'afficheur visualise : , ou confirmez le numéro déjà programmé en appuyant directement sur la touche COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : REC. AUTOM. 00 EMIS. H: 16:50 REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . EMISSION DIFFEREE . L'afficheur visualise : REC. AUTOM. 00 EMIS. H: 18:00 Composez le numéro du destinataire dans un des modes MODIFICATION/ANNULATION D'UNE , ou confirmez l'heure déjà programmée en la touche EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire". EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : EMIS.DEPUIS MEM. EMIS. DIFFEREE L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite : INTRODUIRE HEURE HH:MM L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous : L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE 16:50 Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche , ou appuyez ensuite sur la touche pour confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/ / Composez le numéro du destinataire dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). 11 Le fax vous invite à introduire un autre numéro : RECEPTION COMPOSER N° FAX NUM/ / Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche pour terminer la procédure. En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un ces modes, appuyez sur la touche • Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : seul destinataire, appuyez directement sur la touche REC. MANUELLE 00 sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise : Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour REC. AUTOM. 00 EMIS.DEPUIS MEM. prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. REMARQUE Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter- Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois. locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : REMARQUE Raccrochez le combiné. CONNEXION Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès. MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMME • L'afficheur visualise : EMIS.DEPUIS MEM. DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC. AUTOM. 00". L'afficheur visualise : La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. • Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?" Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone. Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. CONFIG.? REC. FAX/TEL. 00 IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise : Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la INTRODUIRE HEURE HH:MM Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire". REMARQUE Si l’émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l’afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l’émission. 12 . touche • et raccrochez le combiné. Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Pour les modèles avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant. En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). 1:NUMERO FAX Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. Composez le numéro de fax du correspondant (52 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le chiffre correct. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. REPON/FAX 00 Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1. REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche L'afficheur visualise : Pour effacer complètement le numéro. Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au avant de réseau public en appuyant sur la touche composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre “E“ (externe). . Le fax retourne à l'état Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : d'attente initial. 1:NOM PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate). LA NUMEROTATION RAPIDE Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition des paramètres", du chapitre "Opérations préliminaires"). Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le caractère correct. Pour effacer complètement le nom. Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde. Pour associer un numéro de fax et un nom : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : en appuyant sur la touche la touche , soit programmer une et en répétant la procédure à partir du point 5, soit associer un numéro de téléphone à cette même L'afficheur visualise : ). Si vous choisissez cette dernière touche numérique ( option, suivez la procédure décrite ci-dessous : Pour associer un numéro de téléphone : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.RAPIDE L'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 L'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 Appuyez de nouveau sur la touche numérique Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez visualise : PROGR.AUTRE:OUI A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure autre touche de numérotation rapide en appuyant sur CONFIG. FAX associer le numéro de fax (par exemple Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : ). L'afficheur , et appuyez ensuite sur les touches |/}. L'afficheur visualise : NUMERO TEL. L'afficheur visualise : NUMERO FAX 1:NUMERO TEL. Si un numéro de téléphone a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. 13 Composez le numéro de téléphone du correspondant (52 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche pour confir- mer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM REMARQUE Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe “Impression des rapports et des listes” plus loin dans ce chapitre). A ce niveau, étant donné que les autres informations restent inchangées, appuyez sur la touche pour repla- cer le fax dans l'état d'attente initial. Pour associer uniquement un numéro de téléphone, sans devoir mémoriser un numéro de fax : Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 MODIFICATION/ANNULATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise : - Pour la numérotation rapide 1:NUMERO FAX ou bien 1:NUMERO TEL. Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone (par exemple ficheur visualise : ). L'af- 01:NUMERO FAX ou bien NUMERO FAX Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : 01:NUMERO TEL. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (52 chiffres au maximum), ou NUMERO TEL. Composez le numéro de téléphone du correspondant (52 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche - Pour la numérotation abrégée appuyez sur la touche Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : pour confir- mer la programmation. A partir de ce point, la procédure est identique à celle décrite précédemment. . 1:NOM ou bien 01:NOM Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou LA NUMEROTATION ABREGEE appuyez sur la touche Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. et que vous frapperez le code correspondant. Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes : NUMEROT.ABREGEE L'afficheur visualise : NUM. ABREGEE (01-32): A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé- Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de fax (par exemple L'afficheur visualise : EMISSION Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ). NUMERO FAX A partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez les procédures du paragraphe "La numérotation rapide". 14 . ). L'afficheur visualise "APrique désirée (par exemple PEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. EMISSION - Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours. A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). L'afficheur visualise : - Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure. • Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 32 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande. • Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. • Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. • Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que sur votre demande, contient les informations suivantes : APPEL FAX CODE OU < > Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). • Nom personne appelant : - Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est fournie par le service), ou bien - PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité, ou bien - NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un L'afficheur visualise : APPEL FAX CODE OU < > central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. • Numéro appelant : - Numéro du correspondant qui vous a appelé, ou bien - PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité, ou bien - NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. Pour lancer l'émission. IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES LES DES RAPPORTS RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes. Le fax imprime les rapports suivants : • INTERPRETATION Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur. • Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). • Type d'activité : Type EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour l’émission. RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC. ou REC. REL. ECM pour la réception. 15 • N°Doc • Numéro composé Numéro de référence de l’original mémorisé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion). ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION Numéro du fax du correspondant. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : • Identif. destinataire • Date/heure Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAP. MULTID.: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.: NON". Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. Pour confirmer votre choix. • Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes). Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. • Pages • Résul. Nombre total des pages émises/reçues. Résultat de la transaction : ACTIVATION/DESACTIVATION - OK : si la transaction a réussi. DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE - CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe “Les codes d’erreur“, du chapitre "Problèmes et solutions"). DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LISTE DIFF.: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NON EMIS:RAPPORT Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". NON EMIS:RAPPORT - Le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée. RAPPORT EMI.:OUI - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). "RAPPORT EMI.:NON - Le fax n’imprimera aucun rapport. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 16 IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DE LA LISTE DES APPELANTS Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. RAPPORT L'afficheur visualise : RAPP. DERN. EMI. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION". Pour confirmer votre choix. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE REMARQUE Si vous choisissez “PAS D’IMPRESSION”, appuyez sur la pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. touche LES LISTES CONFIG. FAX L'afficheur visualise : Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences. IMPRESSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. CONFIG. L'afficheur visualise : PARAMETRES: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. INSTALL. L'afficheur visualise : IMPRESSION: OUI Les touches |/} vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 17 POUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R ) qui vous (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : • Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée"). • Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de télé- phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE visualise : APPEL TEL. L'afficheur visualise : N'insérez aucun original dans l'ADF. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ). L'afficheur visualise "APPEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU < > 18 APPEL TEL. CODE OU < > Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. POUR EFFECTUER UNE COPIE LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche pour éjecter la pre- mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles. EXECUTION D'UNE COPIE OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches et ). Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : QUALITE Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous : • • • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : • Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. PHOTO, si l'original contient des zones grises. Insérez l'original dans l'ADF. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : • L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%. Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" CONFIG. FAX DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. COPIE: NORMAL Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : COPIE: HTE QUAL. Pour confirmer la programmation. ou "NORMAL". Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou Pour placer le fax dans l'état d'attente initial. "PHOTO". Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%" ou "70%". Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche . Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies. 19 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : • Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. • Enregistrer des messages mémo. • Ecouter les annonces et les messages mémo. • Remplacer les annonces et les messages mémo. • Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés. • Ecouter les messages enregistrés. • Effacer les messages enregistrés. • Transférer les messages sur un téléphone distant. • Commander à distance le répondeur. La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). REMARQUE Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. REMARQUE En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique"). REMARQUE Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant. (MEMO) Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent. (ANNULER) Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés. TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo. Touches nécessaires durant l'utilisation du répondeur automatique : Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus. Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante. Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours.. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CODE D'ACCES LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR Touches exclusives des modèles avec répondeur : L'afficheur visualise le code prédéfini : INTROD. CODE (0 - 9): 1234 Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo non encore écoutés. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. 20 par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche Pour supprimer le code, appuyez sur la touche appuyez ensuite sur la touche . . , et L'afficheur visualise : ACTIV. ECOUTE:OUI Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes : • • Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés. Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis. Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes : • ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant"). • Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique"). ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur visualise : Appuyez sur la touche ACTIV. ECOUTE:NON touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENREG. ANNONCE 1 Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE: OUI DECROCHER LE TEL ENFONCER Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise : Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : POUR ENREG. PARAMETRAGE:NON Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi- Pour confirmer votre choix. sualise : ENREGISTR. 19 Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) : LES ANNONCES • Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : • • ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple : "Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci." ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants : • Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard." • Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît." • MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle. Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche • ou sur la touche . Si vous appuyez sur la touche , le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche . REMARQUE Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches et ECOUTE . DE L'ANNONCE 1 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE ANNONCE 1 21 Appuyez sur la touche , ou appuyez sur la touche Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : ENREG.MESS.MEM.? et décrochez le combiné pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment. L'afficheur visualise : Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise : ECOUTE ENREGISTR. 29 Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement. Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON.PAS ENREG." et vous propose automatiquement d'en enregistrer une. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 ou bien ENREGISTR. 59 REMARQUE Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous). PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante : , et appuyez ensuite sur la touche Appuyez sur la touche MESSAGES EN ENTREE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR ENREG. ANNONCE 2 REMARQUE Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes. ECOUTE DE L'ANNONCE 2 Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE MESS. REÇU L'afficheur visualise : 30 sec Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante : , et appuyez ensuite sur la touche Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE ANNONCE 2 ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante : , et appuyez ensuite sur la touche Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANN. RENVOI ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée. L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL ENFONCER 22 Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 : "REC. REPON/FAX "01-08-01 03" 10:32" A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier (01) : Pour écouter les messages par l'intermédiaire du hautparleur: le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, après avoir appuyé sur la touche , décrochez immédiatement le combiné. Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux (MESSAGES) interrompt son cligno- tement et reste allumé. TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES CONFIG.REPONDEUR MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES Appuyez sur la touche Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo. touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : TRANSFERT MESS. L'afficheur visualise : TRANSF. MESS.: NON Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN". EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. L'afficheur visualise : ECOUTE 01 03 08-08-01 10:47 Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le trans- Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter. fert des messages : par exemple "11:45". Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise : Pour confirmer. L'afficheur visualise : ECOUTE 02 02 08-08-01 10:47 COMPOSER N° TEL. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être Pour effacer le message suivant. appelé : par exemple "02 614456". Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer. Pour confirmer. L'afficheur visualise : ANN. RENVOI REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA . A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT"), soit terminer la procédure en appuyant sur la touche ECOUTES Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : L'afficheur visualise : EFF. MESS. ECOUT.? ANNULER/ Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas). . REMARQUE Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT". A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant. REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche . 23 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE 1 2 3 4 5+5 CODE #1 #2 #3 #4 #5 #6 Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes : • APPEL GRATUIT. • ANNONCE SEULE. • • RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE. ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES. APPEL Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante : • OPERATION Ecoute des messages non encore écoutés. Ecoute de tous les messages. Répétition du message en cours d'écoute ou retour au message précédent. Interruption du message et passage au message successif. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception REC. REPON/ FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM. Prédisposition du fax pour le mode de réception REC. REPON/FAX. Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE. GRATUIT • Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1. • Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore. Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : • • Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance. Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur chaque touche pendant au moins une seconde. Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez. 24 , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : APPEL GRATUIT Pour confirmer. L'afficheur visualise : DESACTIVE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ANNONCE SEULE Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : "Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message." Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche 2 Monday, Tuesday, etc. 3 0/12 AM ou PM , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANNONCE SEULE 4 End of messages 5 You have no messages Pour confirmer. L'afficheur visualise : SEUL ANNONCE: NON Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI". ACTIVATION DE L'ECOUTE DES MESSAGES SYNTHETISES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL ENFONCER Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE". Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise : POUR ENREG. Appuyez sur la touche touche Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer. L'afficheur visualise : DESACTIVE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : JOUR SEMAINE Pour confirmer. L'afficheur visualise : DIMANCHE RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés. , et appuyez ensuite sur la MESSAGE SYNTH. Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise : ENREGISTR. 19 Indique le jour où le message a été reçu. Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM). Indique que l'écoute des messages reçus est terminée. Indique que le répondeur n'a reçu aucun message. Appuyez sur les touches |/} pour choisir le jour courant (par exemple "Lundi"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Après avoir activé l'écoute des messages synthétisés, pour écouter ces derniers, appuyez sur la touche L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR L'afficheur visualise : MSG H-PARLEUR: O Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "MSG H-PARLEUR: N". . IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Pour confirmer votre choix. Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR.PARAMETRES MESSAGES SYNTHETISES Pour confirmer. L'afficheur visualise : Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais : N ° Message en anglais 1 You have nn messages Signification Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49). IMPRESSION:OUI Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur les touches |/} pour visualiser "IMPRESSION:OUI". Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. 25 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES REMARQUE DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. LA RECEPTION REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN RECEPTION VISUALISATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REDUCTION 94% VOUS APPELLE Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction). • • • Pour confirmer votre choix. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE PAPIER UTILISE Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EXCEDENT : AUTO 26 DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche . Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : V.SONNERIE: HAUT Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI". Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON". Pour confirmer votre choix. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION MODIFICATION Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE FAX Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE LIGNE: NON Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EN-TETE INT. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le paramètre alternatif. EN-TETE EXT. Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop fort ou trop faible, réglez-le, respectivement, à l'aide des touches et . L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO Appuyez sur les touches |/} pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur. REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REEXPED.DOC: NON Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED.DOC: OUI". CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VOL. AVERT: BAS Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON". 27 Pour confirmer votre choix. ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps. Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REDUCTION DE LA VITESSE D’EMISSION CONFIG. FAX L'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRAGE L'afficheur visualise : VITESSE EMI.14.4 Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE EMI.9.6" et "VITESSE EMI.4.8". ECM OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECM NON". Pour confirmer votre choix. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DEFINITION DE LA RESOLUTION AUTOMATIQUE Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine (FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RESOL. EMIS. STD Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "RESOL. EMIS. FINE". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 28 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ET DES PARAMETRES D'INSTALLATION MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise le format de la date sélectionné durant la phase de configuration du fax, par exemple : DATE: JJ/MM/AA Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches |/}. L'afficheur visualise le format de l'heure sélectionné durant la phase de configuration du fax, par exemple : FORMAT HEURE: 24 H Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches |/}. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : JJ/MM/AA 25-07-01 HH:MM 11:23 Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exem- NOM EMETTEUR L'afficheur visualise le nom précédemment programmé, par exemple : INTRO. NOM EMET. LARA ple 26-07-01 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA 26-07-01 HH:MM 12:00 Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/} et remplacez-les en entant les chiffres corrects. Pour confirmer la programmation. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Frappez le nouveau nom. ou bien Appuyez sur la touche pour effacer complètement le nom précédent, et frappez ensuite le nouveau nom, en vous souvenant des recommandations suivantes : Pour déplacer le curseur d'une position ou pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}. Pour introduire des symboles spéciaux (par exemple &). Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise : NUM.TEL.EMETTEUR MODIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION PREDISPOSE SUR Programmez à présent le numéro de fax, en suivant la procédure décrite ci-dessous : LE FAX MODIFICATION DU NUMERO DE FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise le numéro de fax précédemment programmé, par exemple : COMPOS. N° EMET. 00 34 922 258865 L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. L'afficheur visualise le format papier sélectionné durant la phase de configuration du fax, par exemple : FORMAT: A4 Frappez le nouveau numéro. ou bien pour effacer complètement le Appuyez sur la touche numéro précédent, et frappez ensuite le nouveau numéro, en vous souvenant des recommandations suivantes : Pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}. Pour confirmer la programmation. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * : le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour confirmer le numéro de fax. Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que le format papier désiré soit visualisé : "LETTER" ou "LEGAL". Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 chiffres au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL MODIFICATION DU TYPE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE Si vous avez prédisposé le fax pour la connexion au réseau public, et si vous souhaitez à présent l'utiliser sur une ligne privée, ou vice versa, suivez la procédure décrite cidessous : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 29 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : INSTALLATION CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise le type de connexion précédemment L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL programmé, par exemple : RESEAU PUBLIC L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion à une ligne privée. A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section "Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires". exemple : RESEAU PUBLIC Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONTR.DIST.:OUI Au terme de la programmation, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la tou- L'afficheur visualise le code précédemment programmé, che par exemple : pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA MEMORISATION D'UN INDICATIF FREQUEMMENT UTILISE INTROD. CODE CODE (0/9,*) *8 Frappez le nouveau code, par exemple "*9". Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. INSTALLATION REMARQUE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches |/} pour visualiser AUTRE RESEAU: OUI ou bien "CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche AUTRE RESEAU: NON Cette valeur dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax. Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible. A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section "Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires". Au terme de la programmation, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la touche MODIFICATION pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche sur le fax. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur. 30 pour confirmer votre choix, et sur la touche cer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION pour repla- DE LA RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL." ou "REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document. Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique. Pour les modèles avec répondeur automatique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION MODIFICATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Cette fonction n'est activée que dans certains pays. SONN. DIST.: NON Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL). Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : ou bien SONN. DIST.: OUI Cette valeur dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax. Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible. A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section "Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Au terme de la programmation, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la touche N° SONNERIES: XX pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION La valeur "XX" dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax (par exemple "02"). Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "04", "06", "07" et "08". DE LA RECEPTION SILENCIEUSE Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/ TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : • • Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : • Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION DU NOMBRE DE SONNERIES • Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. REC. SILENC.: NON Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : REC. SILENC.: OUI Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ou bien Cette valeur dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax. Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible. INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DELAI TEL/FAX: XX Pour confirmer votre choix. La valeur "XX" dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax (par exemple "20"). Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 31 MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE PROGRAMMATION PAR RELEVE) DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion. Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur. Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante : Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE SILENCE: X Composez le numéro du correspondant dans un des mo- La valeur "X" dépend de la programmation effectuée lors de la phase de configuration du fax (par exemple "6"). des prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON". Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automa- Pour confirmer votre choix. tiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20". Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING) Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. L'afficheur visualise : La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. • La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. 32 DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)". PREPARATION DEPOSE) DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS.DEPOSE Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.". REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . 33 PROBLEMES ET SOLUTIONS PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : la date et l'heure, les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents mémorisés seront perdus. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception). EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la tête d’impression s’ouvre ou le support papier se referme, l’impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée. SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le fax émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde), mais vous pouvez réduire cette vitesse à 9600 ou 4800 bps, en suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s’allume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la cause de l’anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). Au terme de l’impression, appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", et retirez l'original de l’ADF manuellement. 34 La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques". Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le bas. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE Vérifiez que le fax est correctement La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. irrégulières. Ensuite, retentez la connexion. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. de la page où l'erreur a été détectée). 05 RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée). Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Aucun message. Eliminez la cause de la défaillance, Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document stocké en mémoire. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport. (OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. Contactez votre correspondant. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. Aucune intervention. Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. 35 COUVERCLE OUVERT SIGNALISATIONS ET MESSAGES Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le. Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur. En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur. SIGNALISATIONS DOCUMENT EN MEM. Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. ENCRE EPUISEE! La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). SONORES D'ERREUR Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER • touche Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur la , et si l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez- le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). • Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche . REMARQUE ERREUR EMI. Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la touche Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le . message de l'afficheur, et répétez l'émission. MESSAGES D’ERREUR ERREUR PAPIER, ENFONCER VISUALISES SUR L’AFFICHEUR Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche CODE ERRONE, ENFONCER Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche et frappez le code correct. , et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). ERREUR REC. CONTROLE DOCUM., ENFONCER L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou- Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche che message de l'afficheur. pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. MEMOIRE PLEINE CONTROLE PAPIER, ENFONCER • Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche pour effacer le message de l'affi- cheur. • Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. pour restaurer les NON PROGRAMME conditions de fonctionnement du fax. COPIE INTERROMP. • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche • Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur. 36 pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le . Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. REC. EN MEM. La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci. REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. DERN. EMIS. OK La dernière émission s’est déroulée correctement. DOCUMENT PRET L’original a été inséré correctement dans l'ADF. EMIS. DEPUIS MEM. Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMIS. H: HH:MM Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée). EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche EMISSION SYSTEM ERROR NN Le fax est en train d’effectuer une émission. Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique. Opération d’émission terminée correctement. VERIF. TETE IMP. • • Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d’impression. Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien"). EMISSION ACHEVEE ENREGISTREMENT Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier. IMPR. EN COURS Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversa- tion, appuyez de nouveau sur la touche AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Signalisation brève de 1 seconde • Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. . . RACCROCHER Vous avez activé la fonction de téléphonie mains-libres. Raccrochez le combiné. RECEPT. ACHEVEE Opération de réception terminée correctement. REC. INTERROMPUE AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR APPEL TEL. Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche . REL.REC: HH:MM Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève). Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. SELECTION CONNEXION Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant. TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre. Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée. DECROCHER LE TEL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel. 37 OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe suivant. RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses. 5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax. 7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression. REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. 38 Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test. Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". REMARQUE Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable : - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - - - - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression. Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Nettoyage des buses de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). Réinsérez la tête d'impression. Contactez le service d'assistance technique. NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION REMARQUE Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours, avant de remplacer toute la tête d’impression. 1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l’eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès. 2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué dans la procédure précédente. 3. Tenez la tête d’impression avec les buses orientées vers le bas, et tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué dans la figure. Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits du mouchoir, afin de nettoyer les buses. 5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d’impression"). NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses. 5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression. 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué dans la figure. 4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez le couvercle du logement de la tête d’impression. 39 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur : Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER "). Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PA"). PIER, ENFONCER Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante : Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans les procédures précédentes. Si vous devez retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction. 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax. 4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 5. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression. REMARQUE Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique. NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau. 40 1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax. 2-3.Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou l'original coincés. DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES Modèle ....................... Télécopieur de table. Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... (*) 21 pages. Dimensions Largeur ....................... 359 mm. Profondeur ................. 234 mm + 84 mm. Hauteur ....................... 180 mm + 138 mm (**). Poids ........................... 4,7 kg environ. CARACTERISTIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Système d’impression ... Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d’encre. Largeur maximale d’impression ............ 208 mm. Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm), ............................................................ US Letter (216 x 279 mm), ............................................................ US Legal (216 x 356 mm), ............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2. Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80 g/m2 au maximum). DE COMMUNICATION REPONDEUR Réseau téléphonique .. Public/privé. Compatibilité ................ ITU. Vitesse de communication ....................... 14400-9600-7200-48002400 (avec "fall back" automatique). Compression données ......................... MH, MR, MMR. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Puissance absorbée : - Attente ............................................... < 7 W. - Puissance max. ................................. 35 W. CONDITIONS DE RECEPTION AMBIANTES AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE) • Capacité d'enregistrement 20'. Messages mémo. • • • • • • • • • • 2 messages d'ANNONCE. Fonction "ANNONCE SEULE". Fonction "APPEL GRATUIT". ANNONCE de transfert. Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. Code d'accès. Enregistrement de messages. Messages synthétisés. Conservation des messages en cas de coupure de courant. (*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard, compression MH et format A4. (**) = Avec l'extension du support du papier. Température ............... De +5oC à +35oC (utilisation télécopieur). ................................... De +15oC à +35oC (utilisation imprimante). ................................... De -15oC à +55oC (transport : avec produit emballé). ................................... De -5oC à +45oC (stockage et entreposage). Humidité relative .......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et entreposage). ................................... 5%-95% (transport). CARACTERISTIQUES DU LECTEUR Méthode d’analyse ............................... CIS. Résolution de lecture : - Horizontale ........................................ 8 points/mm. - Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm. CARACTERISTIQUES D'EMISSION Temps d’émission ........ 7 s (14400 bps MMR). Capacité ADF ............. 5 feuilles A4, Letter ou Legal. 41 UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE Si vous avez acheté le modèle de fax multifonctionnel, vous pouvez également l'utiliser en tant qu'imprimante. Toutefois, avant de l'utiliser en tant que tel, vous devez le connecter à un ordinateur et installer le logiciel spécifique. CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour exécuter les fonctions d'impression. Le CD-ROM d'installation contient le gestionnaire d'impression et les fichiers de la documentation électronique (ces derniers contiennent d'ultérieures informations sur les fonctions d'impression de l'appareil connecté à un ordinateur). CONDITIONS REQUISES DE L'ORDINATEUR • Pour Windows 95, Windows 98 première édition ou Windows ME : Pentium 166 MHz et 32 Mo de mémoire RAM. • Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT4 ou Windows 2000 : Pentium 166 MHz et 64 Mo de mémoire RAM. Toutes les configurations requièrent au minimum un lecteur de CDROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur) et une connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode. REMARQUE Si le système d'exploitation de votre ordinateur est Windows 95 version 4.00.950 B (OSR2), la procédure d'installation "Plug & Play" est légèrement différente : dans ce cas, suivez attentivement les instructions affichées à l'écran, et lorsque le message "Copier les fichiers à partir de:" est visualisé, frappez le nom du lecteur dans lequel le CD-ROM est inséré (par exemple D:). En environnement Windows NT/2000 En environnement Windows NT, vous ne pouvez pas effectuer l'installation "Plug & Play". En revanche, en environnement Windows 2000, vous devez quitter la procédure "Plug & Play" en cliquant sur le bouton d'annulation, et ensuite, vous devez suivre les indications fournies dans la procédure Installation non "Plug & Play". INSTALLATION NON "PLUG & PLAY" En environnement Windows 95/98/ME/NT/2000 Ce type d'installation peut être effectué en alternative à la procédure "Plug & Play", avec le fax déconnecté de l'ordinateur. • Assurez-vous que le télécopieur et l'ordinateur sont hors tension et/ou déconnectés du réseau d'alimentation électrique. INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" INSTALLATION "PLUG & PLAY" En environnement Windows 95/98/ME • Assurez-vous que le télécopieur et l'ordinateur sont hors tension et/ou déconnectés du réseau d'alimentation électrique. • Raccordez le connecteur du câble d'interface au port parallèle situé sur le côté arrière du télécopieur. • Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en environnement Windows 95/98/ME/NT ou 2000. • Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. La procédure d'installation de "LinkFax" démarre automatiquement. • Raccordez le connecteur du câble d'interface au port parallèle situé sur le côté arrière du télécopieur. • Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation. Au terme de la procédure, le programme vous demande de redémarrer l'ordinateur. • Raccordez l'autre connecteur du câble au port parallèle de l'ordinateur. Au terme du redémarrage, le menu Imprimantes présente une nouvelle icône : l'icône "LinkFax". • Reconnectez et/ou remettez sous tension le télécopieur et l'ordinateur. Au terme du démarrage de Windows 95/98/ME, une fenêtre de dialogue vous informant qu'un nouveau composant matériel a été détecté est affichée à l'écran : cette fenêtre vous invite également à insérer le CD-ROM dans le lecteur correspondant. • Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Au terme du démarrage de Windows, si le lecteur de CD-ROM n'est pas sélectionné automatiquement, le programme vous demande de frapper le nom du lecteur (par exemple D:). • 42 Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation. Au terme de la procédure, le programme vous demande de redémarrer l'ordinateur. Au terme du redémarrage, le menu Imprimantes présente une nouvelle icône : l'icône "LinkFax". DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" Les procédures de désinstallation décrites ci-dessous vous permettent de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CD-ROM et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel, et vous permettent ainsi de procéder à leur réinstallation. En environnement Windows 95/98/ME • Sélectionnez Démarrer, Programmes puis LinkFax, et cliquez sur l'option de désinstallation. En environnement Windows 95/98/ME/NT/2000 • Sélectionnez Démarrer, Paramètres puis Panneau de configuration, cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez l'option LinkFax, et cliquez ensuite sur le bouton Ajouter/Supprimer. ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE Avec le gestionnaire d'impression, le programme d'installation charge également les fichiers de la documentation électronique : ces fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques et les fonctions d'impression. En environnement Windows 95/98/ME Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer puis Programmes, et cliquez sur l'une des trois icônes du groupe LinkFax. En environnement Windows NT/2000 Dans ce cas, vous pouvez accéder à la documentation électronique à partir du "Gestionnaire d'état" de l'imprimante, ou bien à partir de l'option Propriétés de l'imprimante LinkFax du menu Imprimantes. CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU PORT DE COMMUNICATION Uniquement en environnement Windows 95/98/ME Le module LinkFax étant installé, le port de l'ordinateur auquel le télécopieur est connecté est sélectionné uniquement pour gérer des télécopieurs à jet d'encre (Port fax) supportés par le module même. Si vous devez utiliser ce port pour d'autres dispositifs, vous pouvez annuler temporairement la sélection du port puis le sélectionner à nouveau : • Cliquez deux fois sur l'icône du Fax Manager au bas de l'écran. • Sélectionnez le port du télécopieur (généralement LPT1). • Cliquez sur le bouton Annuler sélect. port afin d'activer le port pour une gestion standard (Port imprimante). • Pour sélectionner à nouveau le "Port fax", cliquez sur le bouton Sélection du port. REMARQUE Si après avoir sélectionné le port vous voulez passer du système d’exploitation Windows 95 à Windows 98/ME, n’oubliez pas de resélectionner le port parallèle comme port fax, car Windows 98/ME sélectionne automatiquement le port pour une gestion standard (Port imprimante). 43 INDEX A Afficheur autres messages 37 messages d'erreur 36 C Caractéristiques de ligne modification du type de connexion à la ligne 29 Central téléphonique privé 7 Code de commande à distance 30 Codes d'erreur 34, 35 Configuration paramètres d'installation et de configuration 5 définition des paramètres 5 impression des paramètres 8 modification des paramètres 28 Connexion connexion à la ligne téléphonique 2 connexion au réseau d'alimentation électrique 4 connexion du combiné téléphonique 4 connexion du télécopieur 2 connexion d'un autre appareil 2 Contacts électriques du chariot porte-tête 39 Contraste réglage 9 Copie exécution d'une copie 19 interruption de la copie 19 les originaux que vous pouvez copier 19 obtention d'une copie d'excellente qualité 19 plusieurs copies 19 valeurs de contraste et de résolution 19 valeurs de reproduction 19 D Date et heure 28 Données techniques caractéristiques de communication 41 caractéristiques de réception 41 caractéristiques d'émission 41 caractéristiques du lecteur 41 caractéristiques électriques 41 caractéristiques générales 41 conditions ambiantes 41 répondeur automatique intégré 41 E ECM (Mode de correction des erreurs) 28 Emission écoute des signaux de prise de ligne 27 émission à l'aide de la numérotation abrégée 15 émission à l'aide de la numérotation rapide 14 émission après consultation du carnet d'adresses 15 émission avec décrochement du combiné 10 44 émission avec écoute des tonalités de ligne 10 émission différée 10 émission d'un original 9 émission d'un original depuis la mémoire 11 interruption 10 modification/annulation d'une émission différée 11 multidiffusion 11 réduction de la vitesse d'émission 28 répétition d'une émission depuis mémoire échouée 27 Entretien contrôle des buses 38 nettoyage de la carrosserie 40 nettoyage des buses de la tête d'impression 39 nettoyage des contacts électriques 39 nettoyage du lecteur optique 40 précautions concernant l'utilisation 1 remplacement de la tête d'impression 38 rétablissement de la tête d'impression 38 F Format papier modification du format d'impression 29 I Identification expéditeur modification du nom et du numéro de fax 29 nom et numéro de fax position 27 Installation précautions concernant l'installation 1 L Lecteur optique nettoyage 40 Listes données des numérotations rapide et abrégée 17 paramètres de configuration 17 paramètres d'installation 17 M Mémoire émission d'un original depuis la mémoire 11 modification/répétition/annulation 12 Messages autres messages sur l'afficheur 37 messages d'erreur sur l'afficheur 36 N Numérotation à impulsions 7 multifréquence 7 Numérotation abrégée 13 émission à l'aide de la numérotation abrégée 15 programmation 14 téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 18 Numérotation rapide 13 émission à l'aide de la numérotation rapide 14 programmation 13 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 18 O Originaux introduction de l'original dans l'ADF 9 les originaux que vous pouvez utiliser 9 P Papier bac d'alimentation papier (ASF) 4 format du papier 4 Plateau d'introduction des originaux (ADF) 9 Problèmes et solutions coupure de secteur 34 épuisement du papier ou de l'encre 34 problèmes de fonctionnement 34 si l'émission échoue 34 R Rappel automatique 10 Rapports impression automatique 16 impression sur demande 16 interprétation des rapports 15 journal d'activités 15 rapport de coupure de secteur 15 rapport de dernière émission 15 rapport de dernière multidiffusion 15 rapport de non émission 15 Réception activation de la réception silencieuse 31 avec répondeur automatique répondeur automatique externe 13 répondeur automatique intégré 13 modification du code de commande à distance 30 modification du nombre de sonneries 31 nombre de sonneries modification du nombre de sonneries 31 réception automatique 12 avec reconnaissance du type d'appel 12 réception manuelle 12 réduction d'un document en réception 26 texte en excédent 26 visualisation de l'identification de l'appelant 26 Relève/dépose (Polling) émission par dépose 33 modification/annulation d'une réception par relève 32 réception par relève 32 Répondeur automatique intégré 20, 41 Résolution définition de la résolution automatique 28 réglage 9 S Signalisations autres signalisations sonores 37 signalisations sonores d'erreur 36 Signalisations sonores 37 Signaux de prise de ligne 27 T Téléphone téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 18 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 18 Témoin lumineux "ERREUR" 36 Tête d'impression insertion de la tête d'impression 4 nettoyage des buses de la tête d'impression 39 nettoyage des contacts électriques 39 remplacement de la tête d'impression 38 rétablissement et contrôle des buses 5, 38 V Vitesse d'émission 28 Volume des signaux sonores 27 Volume du haut-parleur 27 45 Codes des têtes d’impression monochromes Tête d’impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20). Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22). Code de la tête d’impression couleur Tête d’impression monobloc : code 84436 G (FPJ 26). 237978 B ">
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