Fax-Lab 200 | Olivetti Fax-Lab 250 Manuel du propriétaire

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Fax-Lab 200/Fax-Lab 200P
Fax-Lab 250/Fax-Lab 250P
MANUEL D'UTILISATION
cover FRA.p65
2
24/07/01, 11.30
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)
Copyright © 2001, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est
conforme à la directive 1999/05/CE.
La conformité est garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
UTILISATION RAPIDE
Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des
informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.
INSTALLATION
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations préliminaires".
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Connectez le télécopieur à la ligne téléphonique.
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Connectez le combiné téléphonique.
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Connectez le télécopieur au réseau d'alimentation électrique.
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Avant de le connecter, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête (voir le logement de la tête
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d'impression). Insérez la 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau électrique.
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Chargez le papier d'impression.
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Insérez la tête d'impression.
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Définissez les paramètres relatifs à la nationalisation du télécopieur.
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+
L'afficheur visualise un pays de destination.
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pour le modifier.
Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches
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Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages.
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/
pour la modifier.
Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567
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123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567
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+
+
+
UTILISATION RAPIDE
EMISSION
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
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12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
Placez l'original, sans forcer son insertion, dans le pla12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
teau d'introduction des originaux, avec le côté à émet-123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
tre orienté vers le bas. Ensuite, réglez les guides en123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
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Composez le numéro du correspondant (52 chiffres
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
fonction
de
la
largeur
de
l'original.
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
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au maximum).
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
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+
+
RECEPTION
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Réception" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
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Appuyez sur la touche
, jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC. MANUELLE".
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Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné
pour prendre la ligne.
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123
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Lorsque vous entendez la tonalité de ligne, appuyez sur
.
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012
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COPIE
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie".
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Insérez l'original dans le plateau d'introduction
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
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des originaux. Le côté à copier doit être orienté
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
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vers le bas.
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A l'aide des touches
,
et
, choisissez, respective1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
Appuyez sur
. 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901
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ment, le type de contraste, la résolution et la valeur de réduction.
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
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Appuyez sur
pour faire une seule copie, ou frappez le nombre
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
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123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
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123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
de copies désiré (9 au maximum), et appuyez sur
.
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux quatre modèles de télécopieur. La seconde rangée de
touches, sur la gauche du tableau de bord, se réfère aux modèles avec répondeur automatique intégré. En revanche, l’interface
parallèle n’est présente que sur les modèles multifonctionnels.
Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)
Prises de connexion et, uniquement
pour les modèles multifonctionnels,
port parallèle
Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m 2.
Extension du support papier
Levier de réglage du papier
Guides du papier
Afficheur
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et
de contraste et, pour le modèle avec
répondeur automatique intégré,
nombre total des messages reçus.
Combiné téléphonique
intégré
Couvercle du logement de
la tête d’impression
Plateau d’introduction automatique
des documents originaux à émettre ou
à copier (ADF)
Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal.
1 feuille A5.
Lecteur optique
Haut-parleur
Tableau de bord
Sortie des originaux et des documents reçus ou copiés
Plaquette d’identification de
l’appareil (sous le télécopieur)
Logement de la tête d’impression
TABLEAU DE BORD
Les figures illustrent le tableau de bord des modèles avec répondeur automatique intégré. Les touches de la seconde rangée à partir de la
gauche et le témoin lumineux
ne concernent que le répondeur automatique, et sont décrits dans le chapitre correspondant.
TOUCHE REDUCTION
TOUCHE RESOLUTION
Réduction ou agrandissement
des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré
dans l’ADF).
Réglage de la résolution des
originaux à copier (uniquement
si l’original est inséré dans
l’ADF).
TOUCHE CONTRASTE
Réglage du contraste des
originaux à copier (uniquement si l’original est inséré
dans l’ADF).
TOUCHE COPIE
Lancement de la copie
(uniquement si l’original
est inséré dans l’ADF).
TOUCHES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Uniquement pour les modèles avec répondeur intégré.
Ces touches sont décrites dans le chapitre correspondant.
UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou
des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
TEMOIN LUMINEUX “ERREUR”
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
TOUCHE FONCTION
TOUCHES NUMERIQUES
Accès à l’état de programmation.
Sélection des menus et sousmenus.
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
Si vous appuyez sur une de ces touches
pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de
téléphone ou de fax qui lui est associé
(numérotation rapide).
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
Sélection des chiffres et des caractères
alphanumériques, durant la définition des
numéros et des noms.
TOUCHE RECALL
Lorsque le combiné est décroché, accès
aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont
généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Sélection "en arrière" et "en avant"
des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.
Uniquement
: composition des
codes de commande à distance.
Avant ou après la composition du
numéro de fax ou de téléphone, passage temporaire de la numérotation à
impulsions à la numérotation
multifréquence.
TABLEAU DE BORD
TOUCHE STOP
TOUCHE LIGNE
TOUCHE LAST TX/PAUSE
TOUCHE CONTRAST
Ejection d’un original se trouvant dans
l’ADF.
Accès à la ligne téléphonique : équivaut au
décrochement du combiné intégré.
: Si vous appuyez deux
fois sur cette touche, vous
rappelez le dernier numéro
de fax composé (uniquement
si l’original est inséré dans
l’ADF), ou le dernier numéro
de téléphone composé.
Insertion d’une pause durant
la composition directe du
numéro de téléphone ou de
fax.
Réglage du contraste des originaux à émettre
(uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).
Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "droite", durant
la définition des numéros et des noms.
Augmentation du volume du haut-parleur, après
Extinction du témoin lumineux " ".
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Interruption de la programmation, de
l’émission, de la réception ou de la
copie en cours.
TOUCHE ENVOI
Lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de
fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans
l’ADF).
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
TOUCHE RX
MODE/ATTENTE
Sélection des différentes méthodes de réception.
: durant une conversation
téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état
d’attente.
avoir appuyé sur la touche
.
TOUCHE RESOLUTION
Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans
l’ADF).
Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.
Diminution du volume du haut-parleur, après
avoir appuyé sur la touche
.
TOUCHE S. DIAL/CLEAR
TOUCHE EXTERNAL
Suivie de la pression de deux touches
numériques (01-32), cette touche permet
de sélectionner automatiquement (si vous
avez effectué la programmation) le numéro
de téléphone ou de fax associé à ces touches.
Effacement des définitions erronées.
Si le télécopieur est connecté à un central privé :
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public.
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION
1
OPERATIONS PRELIMINAIRES
2
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ............................... 2
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4
CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 4
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4
PREMIERE CONFIGURATION DU FAX ........................................ 5
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 26
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 27
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ET DES
PARAMETRES D'INSTALLATION ................................................ 28
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 32
PROBLEMES ET SOLUTIONS
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION
9
EMISSION ..................................................................................... 9
RECEPTION ................................................................................ 12
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE ................................................................................... 13
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 15
POUR TELEPHONER
18
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ....... 18
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE .... 18
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .............................................................................. 18
POUR EFFECTUER UNE COPIE
19
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 19
EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 19
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 19
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
20
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 20
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 20
LES ANNONCES ......................................................................... 21
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ..................... 22
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES
MEMO ......................................................................................... 22
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES ......................................................................... 23
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 23
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 24
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 24
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 25
26
34
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 34
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 34
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 34
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 34
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 35
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 36
OPERATIONS D'ENTRETIEN
38
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ....................... 38
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES ............................................................ 38
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 39
NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 39
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 39
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 40
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE ......................................... 40
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE
PAPIER COINCEE ....................................................................... 40
DONNEES TECHNIQUES
41
UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE
42
CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL ...... 42
INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" .................................. 42
DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" ........................... 42
ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE ................... 43
CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU
PORT DE COMMUNICATION ..................................................... 43
INDEX
44
INTRODUCTION
CONSULTATION DU
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
MANUEL
CONFIGURATION
Ce manuel décrit quatre modèles de télécopieur : le modèle de
base, le modèle avec répondeur automatique intégré, et les
modèles multifonctionnels (modèle de base et modèle avec
répondeur automatique intégré), qui autorisent la connexion
à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur (pour ces deux derniers modèles, consultez également la documentation contenue dans l'emballage). Par conséquent, chaque fois
qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les
distinctions suivantes :
Modèles avec répondeur automatique intégré : pour le "modèle
avec répondeur automatique intégré" et le "modèle avec répondeur
automatique intégré multifonctionnel".
Modèles multifonctionnels : pour le "modèle de base
multifonctionnel" et le "modèle avec répondeur automatique intégré
multifonctionnel".
Modèle de base : uniquement pour le "modèle de base".
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
•
•
•
•
Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou
d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.
En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter
l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique,
pour éviter tout endommagement du télécopieur.
En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation,
vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,
car le pavé numérique est désactivé.
Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous
pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence
(homologué par le gérant du réseau).
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation
et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles
mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer
ces valeurs avant de les modifier.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie
avec l'appareil.
Le combiné téléphonique.
Le support pour le papier d'alimentation.
Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau
de bord.
La garantie.
Uniquement pour les modèles multifonctionnels :
Le CD d'installation du logiciel Linkfax (pour utiliser le fax en tant
qu'imprimante).
Le boîtier de rangement de la tête d'impression.
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION
•
•
•
•
•
Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des
chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le
produit.
Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la
vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou
dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe
du soleil.
Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de
télévision, etc.).
Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser
une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient
une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15%
et 85%.
Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
1
OPERATIONS PRELIMINAIRES
Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "TEL", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE
La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque
pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que
quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion
à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans
les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.
Si le fax est connecté à une installation à prises multiples, vous
devez le raccorder à la prise primaire.
Connexion - 2ème cas
1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans
la fiche-prise (voir la figure correspondante).
Connexion - 3ème cas
CONNEXION
1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à
la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).
DU TELECOPIEUR
Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le
1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax.
1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir
les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale
de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas",
"2ème cas" ou "3ème cas").
CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR
AUTOMATIQUE, TELEPHONE D’URGENCE, ETC.)
Connexion - 1er cas
1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise
de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le
câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure
correspondante).
CONNEXION - 1ER CAS
CABLE
PRISE
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
TELECOPIEUR
B
Prises de connexion
TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE OU
LINE
TEL
AUTRE APPAREIL
D
B
AUTRES
APPAREILS
D
2
CONNEXION - 2EME CAS
PRISE
CABLE
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
C
TELECOPIEUR
B
Prises de connexion
LINE
TELEPHONE
B
C
SUPPLEMENTAIRE OU
AUTRE APPAREIL
CONNEXION - 3EME CAS (ALLEMAGNE)
CABLE
PRISE
TELECOPIEUR
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
B
LINE
Prises de connexion
TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE OU
B
C
C
AUTRE APPAREIL
AUTRES
APPAREILS
CONNEXION - 3EME CAS (AUTRICHE)
D
D
CABLE
PRISE
TELECOPIEUR
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
B
LINE
Prises de connexion
TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE OU
C
AUTRE APPAREIL
AUTRES
APPAREILS
B
C
D
D
3
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
CHARGEMENT DU PAPIER
1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole
).
2. Placez le combiné sur son logement.
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION
REMARQUE
Avant de connecter le fax au secteur, retirez la bande
qui bloque le chariot porte-tête (voir le logement de la
tête d'impression).
1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du
réseau d’alimentation électrique.
Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants :
REC. AUTOM.
VERIF.TETE IMP.
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus
sur la ligne supérieure, en regard du message "REC. AUTOM." :
"00" dans notre cas :
REC. AUTOM. 00
VERIF.TETE IMP.
REMARQUE
Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la
fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax
n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.
REMARQUE
Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue,
sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :
+
: l'afficheur visualise le pays de destination.
Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les
touches
/
pour le modifier.
: pour confirmer la définition. L'afficheur visualise la
langue qui sera appliquée aux messages.
Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez
sur les touches
4
/
pour la modifier.
1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspondante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les
faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.
3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord
gauche du bac (ASF).
REMARQUE
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac,
veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les
autres.
REMARQUE
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut
recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac
ne contient aucune feuille.
VERIFICATION
DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX
Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF),
pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez
vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser. Consultez le paragraphe "Première configuration du fax".
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
tionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le
fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message suivant :
REC. AUTOM. 00
25-07-01
11:23
NON !
• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.
Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête
d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
PREMIERE CONFIGURATION DU FAX
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et
enlevez le film de protection des buses.
4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers la partie frontale du fax.
6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite,
fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.
REMARQUE
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP."
apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez
de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez
les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations
d'entretien").
REMARQUE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
PROCEDURE
AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE
CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION
Pour que le fax puisse fonctionner correctement, vous devez
définir, parmi tous les paramètres de configuration et d'installation,
uniquement le pays, la langue, la date et l'heure, votre nom et
votre numéro de téléphone. Les autres paramètres peuvent être
laissés inchangés (valeurs par défaut), ou peuvent être modifiés
pour adapter l'appareil à vos exigences (consultez le paragraphe
"Définition des paramètres").
REMARQUE
Après avoir effectué cette première configuration, les modifications successives ne devront être apportées qu'à l'aide
des procédures décrites dans le paragraphe "Modification de la date et de l'heure et des paramètres d'installation", du chapitre "Opérations plus sophistiquées".
REMARQUE
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent,
ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons
d’imprimer ces valeurs avant de les modifier :
Après avoir défini le pays et la langue (consultez la procédure correspondante ci-dessous), appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPRESSION : OUI
Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que
la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonc-
Pour confirmer, appuyez de nouveau sur la touche
DEFINITION
.
DES PARAMETRES
REMARQUE
Si, durant une phase opérationnelle quelconque, vous avez
commis une erreur ou vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche
.
Si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à
l'état d'attente initial.
REMARQUE
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition
d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état
dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
5
+
L'afficheur visualise le pays de destination. Dans notre cas :
BELGIUM
Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur
les touches |/} pour le modifier.
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez
le tableau ci-dessous :
Sélection du format d'impression
Si le format d'impression prédisposé sur le fax ne correspond pas au format d'impression que vous souhaitez utiliser, appuyez sur ces touches jusqu'à ce que le format désiré soit visualisé : "LETTER" ou "LEGAL".
L'afficheur visualise :
DATE: JJ/MM/AA
PAYS
Afrique du Sud
Allemagne
Argentine
Australie
Autriche
PAYS A SELECTIONNER
S. AFRICA
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
NZL/AUSTRALIA
ÖSTERREICH
Définition de la date et de l'heure
Belgique
Brésil
Chili
Chine
Colombie
Danemark
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur
les touches |/}.
Espagne
Finlande
France
Grèce
Hollande
Hong Kong
ESPAÑA
FINLAND
FRANCE
INTERNATIONAL
HOLLAND
SINGAPORE
Inde
Israël
Italie
Luxembourg
Mexique
Norvège
INDIA
ISRAEL
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
Nouvelle-Zélande
Pérou
Portugal
Reste du monde
Royaume-Uni
Singapour
NZL/AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
INTERNATIONAL
U.K.
SINGAPORE
Suède
Suisse
Taïwan
Uruguay
Venezuela
SVERIGE
SCHWEIZ
TAIWAN
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Dans notre cas :
ENGLISH
Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches |/} pour la modifier.
Pour sélectionner un autre format, appuyez sur les
touches |/}.
L'afficheur visualise :
FORMAT HEURE: 24 H
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA
25-07-01
HH:MM
11:23
Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 26-07-01 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le
curseur passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA
26-07-01
HH:MM
12:00
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et
remplacez-les en entant les chiffres corrects.
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p"
(post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les
touches |/} pour placer le curseur sous la lettre à modifier,
et appuyez ensuite sur la touche
.
L'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
Définition de votre nom
Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche.
Pour déplacer le curseur d'une position ou pour introduire
un espace, appuyez sur les touches |/}.
Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &.
Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le
caractère erroné, à l'aide des touches |/} et remplacezle par le caractère correct.
Pour effacer complètement le nom.
L'afficheur visualise :
FORMAT: A4
6
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
•
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :
COMPOS.N°EMET
Définition de votre numéro de fax
Frappez votre numéro de fax.
Pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}.
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au
lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur
l'afficheur.
Pour confirmer le numéro de fax. L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
Configuration du fax aux caractéristiques de ligne
Vous pouvez à présent configurer le fax pour le réseau
public ou pour une ligne privée :
Suivez l'une des deux procédures décrites ci-dessous, et,
au terme de l'opération, poursuivez la configuration du fax
à partir du message "AUTRE RESEAU: OUI".
Configuration du fax pour le réseau public :
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
Le type de numérotation est un paramètre caractéristique du central qui gère la ligne à laquelle le fax est connecté :
• Numérotation à impulsions : chaque chiffre sélectionné
•
Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour
accéder au réseau téléphonique public à partir du central
téléphonique privé (standard).
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à
impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique
public.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
LIGNE PRIV. (PBX)
L'afficheur visualise :
SEL.PBX: MULTIFR.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PBX: IMPULS.
Pour confirmer votre choix.
LIGNE EXT. INDIC.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "LIGNE EXT.: FLASH".
Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres
au maximum).
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PUBL: IMPUL.
REMARQUE
Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il
suffit, avant de composer un numéro de téléphone ou de fax,
d'appuyer sur la touche
pour y accéder : l'afficheur
visualise la lettre "E" (externe).
génère un nombre d'impulsions équivalent.
• Numérotation multifréquence : chaque chiffre sélectionné génère une tonalité spécifique (chaque touche génère une tonalité différente).
pour une ligne privée. L'afficheur visualise :
Par conséquent, vous devez adapter le fax à ce paramètre
: en cas de doute sur le choix à effectuer, informez-vous
auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.
Sélection automatique d'un indicatif fréquemment
utilisé
L'activation de ce paramètre vous permet de mémoriser
un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international,
etc.) ou un indicatif d'accès au réseau d'un autre
opérateur téléphonique : une fois mémorisé, le fax sélectionnera automatiquement cet indicatif.
Si vous ne souhaitez pas activer ce paramètre, appuyez
sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible, "AUTRE RESEAU: NON", et appuyez sur la touche
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation : "SEL.PUBL: IMPUL.".
Configuration du fax pour une ligne privée (pbx) :
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :
•
•
Pour confirmer la configuration pour le réseau public ou
Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à
impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé
(standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En
cas de doute sur le choix à effectuer, informez-vous auprès
de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
AUTRE RESEAU: OUI
: ensuite, poursuivez la procédure à partir du message "CONTR.DIST.:OUI".
L'afficheur visualise :
ENTRER NOM:
7
Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique et
appuyez ensuite sur la touche
. L'afficheur visualise :
COMP. INDICATIF:
(0 - 9):
Activation/désactivation de la réception silencieuse
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "REC.SILEN.:OUI".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
N° SONNERIES: 02
Frappez l'indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez en-
Définition du nombre de sonneries
. L'afficheur visualise :
suite sur la touche
ENTREZ ACRONYME:
(A - Z):
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "01", "02", "04" et "08".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère).
DELAI TEL/FAX: 20
Définition de la durée du signal sonore
L'afficheur visualise :
CONTR.DIST.:OUI
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "15", "30" et "40".
Définition du code de commande à distance
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
INTROD. CODE
CODE (0/9,*) **
Introduisez le nouveau code, par exemple "*8".
Dans ce code, vous ne pouvez remplacer que le second
"astérisque", en utilisant un chiffre de 0 à 9.
Si vous ne souhaitez pas définir de code, appuyez sur les
touches | /} pour visualiser l'autre option disponible,
"CONTR.DIST.:NON", et passez au point suivant.
DUREE SILENCE: 6
Définition de la durée du silence
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
IMPRESSION : OUI
Impression des paramètres
Appuyez sur la touche
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
SONN. DIST.: NON
Reconnaissance de la cadence des sonneries
Si vous ne souhaitez pas activer ce paramètre, appuyez
sur la touche
: ensuite, poursuivez la procédure à
sur la touche
pour lancer l'impression, ou
pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
INTERPRETATION
DES PARAMETRES
partir du message "REC.SILEN.:NON".
Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CHANGER CADENCE
L'afficheur visualise :
DETECTION AUTO.
Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce qu'il
puisse la détecter. L'afficheur visualise :
DETECTEE
L'afficheur visualise :
REC.SILEN.:NON
8
Pour obtenir une explication détaillée des paramètres et de leur
application, consultez le paragraphe "Modification de la date et
de l'heure et des paramètres d'installation", du chapitre "Opérations plus sophistiquées".
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
A présent que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour
effectuer les opérations suivantes :
INTRODUCTION
DE L'ORIGINAL DANS L'ADF
•
Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode
différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling).
•
Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas.
Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original.
L'afficheur visualise :
Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide
de la méthode par relève - Polling).
•
DOCUMENT PRET
NORMAL
Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").
•
Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une
copie").
REGLAGE DU
CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.
EMISSION
Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères
LES ORIGINAUX
QUE VOUS POUVEZ UTILISER
suivants :
•
Dimensions
• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.
•
•
•
Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.
Epaisseur
De :
60 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois).
NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé.
La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL".
CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR".
FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne
inférieure de l’afficheur visualise "FONCE".
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères
suivants :
Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso.
N'UTILISEZ
•
JAMAIS
•
•
•
•
•
•
•
•
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax
hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
•
•
•
•
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez un
transparent avec verso.
•
STANDARD, si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
FIN, si l’original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La
ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en
regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
EMISSION D'UN
ORIGINAL
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
9
REMARQUE
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous
l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement
le numéro, appuyez sur la touche
.
Pour lancer l'émission.
REMARQUE
Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
sur la touche
: le fax éjecte l’original de l'ADF, et retourne
à l’état d’attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
d’appuyer sur la touche
pour éjecter la première feuille,
retirez manuellement toutes les autres.
EMISSION
AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le
raccrocher.
RAPPEL
AUTOMATIQUE
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.
RAPPEL D'UN
CORRESPONDANT SANS RECOMPOSER SON
NUMERO
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la
touche
pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
EMISSION
quent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche
SELECTION
.
AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT
UTILISE
Grâce à une programmation adéquate (consultez le paragraphe
"Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires"), le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un
autre opérateur téléphonique, etc.).
Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer
le numéro du correspondant, appuyez sur la touche
.
Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois
sur la touche
avant de composer le numéro du correspondant.
AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
APPEL TEL.
Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
10
Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par consé-
EMISSION D'UN ORIGINAL
(EMISSION DIFFEREE)
A UNE HEURE PREDEFINIE
Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au
décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des
milliers de kilomètres de distance, et permet également de
profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches
horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins
encombrées.
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
appuyant directement sur la touche
EMIS. DIFFEREE
L'afficheur visualise :
. L'afficheur vi-
sualise :
COMPOSER NUMERO
Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50".
touche
, sur la touche
, et suivez la procédure décrite
ci-dessous.
Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant
sur la touche
L'afficheur visualise :
, ou confirmez le numéro déjà programmé
en appuyant directement sur la touche
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
REC. AUTOM. 00
EMIS. H: 16:50
REMARQUE
Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez
l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche
.
EMISSION DIFFEREE
. L'afficheur
visualise :
REC. AUTOM. 00
EMIS. H:
18:00
Composez le numéro du destinataire dans un des modes
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE
, ou confirmez l'heure déjà programmée en
la touche
EMISSION D'UN
ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un
original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre
un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".
EMISSION D'UN
ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
DEJA PROGRAMMEE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
EMIS. DIFFEREE
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
EMIS.DEPUIS MEM.
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message
"ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution
de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
16:50
Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche
, ou appuyez ensuite sur la touche
pour
confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/ /
Composez le numéro du destinataire dans un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
11
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
RECEPTION
COMPOSER N° FAX
NUM/ /
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes
distincts de réception des documents. Pour accéder à
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires,
répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche
pour terminer
la procédure.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un
ces modes, appuyez sur la touche
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
seul destinataire, appuyez directement sur la touche
REC. MANUELLE 00
sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
REC. AUTOM. 00
EMIS.DEPUIS MEM.
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
REMARQUE
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-
Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois.
locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
REMARQUE
Raccrochez le combiné.
CONNEXION
Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis
la mémoire effectuées avec succès.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMME
•
L'afficheur visualise :
EMIS.DEPUIS MEM.
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
Réception automatique : ce mode de réception convient
si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même
recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception
prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC.
AUTOM. 00".
L'afficheur visualise :
La réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
•
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options
disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?"
Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain
nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut
reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.?
REC. FAX/TEL. 00
IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à
l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire
ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie
et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire".
REMARQUE
Si l’émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l’afficheur. Dans ce
cas, vous ne pouvez pas modifier l’émission.
12
.
touche
•
et raccrochez le combiné.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous
transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Pour les modèles avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant.
En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre
de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur
le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
1:NUMERO FAX
Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le
visualise.
Composez le numéro de fax du correspondant (52 chiffres
au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par
le chiffre correct.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. REPON/FAX 00
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré,
ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré
l'annonce 1.
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
L'afficheur visualise :
Pour effacer complètement le numéro.
Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au
avant de
réseau public en appuyant sur la touche
composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre “E“ (externe).
. Le fax retourne à l'état
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
d'attente initial.
1:NOM
PROGRAMMATION DES
NUMEROTATIONS
RAPIDE ET ABREGEE
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de
numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate).
LA
NUMEROTATION RAPIDE
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de
votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition
des paramètres", du chapitre "Opérations préliminaires").
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le
par le caractère correct.
Pour effacer complètement le nom.
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante
pendant plus d’une seconde.
Pour associer un numéro de fax et un nom :
la touche
, soit programmer une
et en répétant la procédure à partir du point
5, soit associer un numéro de téléphone à cette même
L'afficheur visualise :
touche numérique (
DATE ET HEURE
). Si vous choisissez cette dernière
option, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Pour associer un numéro de téléphone :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.RAPIDE
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
Appuyez de nouveau sur la touche numérique
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez
NUMERO FAX
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure
autre touche de numérotation rapide en appuyant sur
CONFIG. FAX
visualise :
PROGR.AUTRE:OUI
en appuyant sur la touche
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
associer le numéro de fax (par exemple
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
). L'afficheur
, et
appuyez ensuite sur les touches |/}. L'afficheur visualise :
NUMERO TEL.
L'afficheur visualise :
1:NUMERO TEL.
Si un numéro de téléphone a déjà été mémorisé, l'afficheur
le visualise.
13
Composez le numéro de téléphone du correspondant (52
chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique
du fax. Ensuite, appuyez sur la touche
pour confir-
mer la programmation. L'afficheur visualise :
1:NOM
REMARQUE
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations
enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe “Impression des rapports et des listes” plus loin dans ce chapitre).
A ce niveau, étant donné que les autres informations restent inchangées, appuyez sur la touche
pour repla-
cer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour associer uniquement un numéro de téléphone,
sans devoir mémoriser un numéro de fax :
Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax
et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE
Suivez les procédures concernant la numérotation rapide
ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour la numérotation rapide
1:NUMERO FAX
ou bien
1:NUMERO TEL.
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez
associer le numéro de téléphone (par exemple
ficheur visualise :
). L'af-
01:NUMERO FAX
ou bien
NUMERO FAX
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
01:NUMERO TEL.
Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (52 chiffres au maximum), ou
NUMERO TEL.
Composez le numéro de téléphone du correspondant (52
chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique
du fax. Ensuite, appuyez sur la touche
- Pour la numérotation abrégée
appuyez sur la touche
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
pour confir-
mer la programmation. A partir de ce point, la procédure est
identique à celle décrite précédemment.
.
1:NOM
ou bien
01:NOM
LA
Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou
NUMEROTATION ABREGEE
appuyez sur la touche
Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms
supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés
lorsque vous appuierez sur la touche
et que vous
frapperez le code correspondant.
Exécutez les deux premiers points de la procédure relative
à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
NUM. ABREGEE
(01-32):
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
EMISSION
A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-
Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous
).
NUMERO FAX
A partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le
nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez
les procédures du paragraphe "La numérotation rapide".
14
Pour confirmer la programmation.
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
NUMEROT.ABREGEE
désirez associer le numéro de fax (par exemple
L'afficheur visualise :
.
). L'afficheur visualise "APrique désirée (par exemple
PEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à
cette touche. Si vous avez également programmé un nom,
l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.
EMISSION
- Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou
une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des
informations sur l’émission ou la réception en cours.
A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
L'afficheur visualise :
- Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une
émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire,
au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des
pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite
de cette coupure.
•
Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les
32 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions).
Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit
automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur
votre demande.
•
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé,
par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur
votre demande.
•
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations
sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé
pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
•
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des
informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être
imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
•
Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que
sur votre demande, contient les informations suivantes :
APPEL FAX
CODE OU < >
Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
exemple
). L'afficheur visualise le numéro de fax
associé à ce code. Si vous avez également programmé un
nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.
EMISSION
A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de
même lancer une émission, en consultant le carnet
d'adresses de la façon suivante :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
• Nom personne appelant :
- Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est
fournie par le service),
ou bien
- PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son
identité,
ou bien
- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un
L'afficheur visualise :
APPEL FAX
CODE OU < >
central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
• Numéro appelant :
- Numéro du correspondant qui vous a appelé,
ou bien
- PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son
identité,
ou bien
- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un
central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro
de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez
émettre l'original.
Pour lancer l'émission.
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES
DES RAPPORTS
RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier
le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :
•
INTERPRETATION
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de
secteur.
• Act.n°
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
•
Type d'activité :
Type
EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE
ou EM. DEPOS. ECM pour l’émission.
RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC.
ou REC. REL. ECM pour la réception.
15
•
N°Doc
• Numéro composé
Numéro de référence de l’original mémorisé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission depuis la mémoire
(simple ou multidiffusion).
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
Numéro du fax du correspondant.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
• Identif. destinataire
•
Date/heure
Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas
contraire, le numéro peut être différent ou
peut même ne pas être imprimé.
CONFIG. FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RAP. MULTID.: OUI
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "RAP. MULTID.: NON".
Date et heure auxquelles la transaction a
été effectuée.
Pour confirmer votre choix.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes et secondes).
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
• Pages
• Résul.
Nombre total des pages émises/reçues.
Résultat de la transaction :
ACTIVATION/DESACTIVATION
- OK : si la transaction a réussi.
DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE
- CODE D’ERREUR XX : si l’opération a
échoué à cause du problème indiqué par
le code d’erreur (consultez le paragraphe
“Les codes d’erreur“, du chapitre "Problèmes et solutions").
DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LISTE DIFF.: OUI
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "LISTE DIFF.: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NON EMIS:RAPPORT
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT
EMI.:NON".
NON EMIS:RAPPORT - Le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée.
RAPPORT EMI.:OUI - Le fax imprimera automatiquement
un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).
"RAPPORT EMI.:NON - Le fax n’imprimera aucun rapport.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
16
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
DE LA LISTE DES APPELANTS
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. RAPPORT
L'afficheur visualise :
RAPP. DERN. EMI.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL
ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".
Pour confirmer votre choix.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A
LA NUMEROTATION ABREGEE
REMARQUE
Si vous choisissez “PAS D’IMPRESSION”, appuyez sur la
pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.
touche
LES LISTES
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes
complètes des paramètres d’installation et de configuration,
ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation
abrégée.
L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs
prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter
le fax à vos exigences.
IMPRESSION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.
L'afficheur visualise :
PARAMETRES: OUI
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la
touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
L'afficheur visualise :
IMPRESSION: OUI
Les touches |/} vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON".
Pour confirmer votre choix.
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez
sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
17
POUR TELEPHONER
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous
pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils
téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
) qui vous
(REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche
permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur
du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
•
Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à
l’aide de la numérotation abrégée").
•
Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
exemple
). L'afficheur visualise le numéro de télé-
phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée",
du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la
réception"). Si vous avez également programmé un nom,
l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU
CARNET D'ADRESSES
(ATTENTE). Pour repren-
dre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
RAPIDE
APPEL TEL.
L'afficheur visualise :
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple
). L'afficheur visualise "APPEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone
associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
décrochez le combiné pour converser.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
ABREGEE
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
APPEL TEL.
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
18
visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro
de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner.
Pour lancer la numérotation.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
POUR EFFECTUER UNE COPIE
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la
Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les
caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", de la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
touche
: à la première pression, le fax éjecte l'original
de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,
avant d'appuyer sur la touche
pour éjecter la pre-
mière, retirez manuellement toutes les autres feuilles.
EXECUTION D'UNE COPIE
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches
et
).
Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
QUALITE
Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur
de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce
paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous :
•
•
•
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
FONCE, si l'original est particulièrement clair.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
•
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :
TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible
ou des graphiques simples.
PHOTO, si l'original contient des zones grises.
Insérez l'original dans l'ADF.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
•
L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la
résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.
Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
COPIE: NORMAL
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
COPIE: HTE QUAL.
Pour confirmer la programmation.
ou "NORMAL".
Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou
Pour placer le fax dans l'état d'attente initial.
"PHOTO".
Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",
"140%" ou "70%".
Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement
sur la touche
. Sinon, frappez le nombre de copies
désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche
. Le fax mémorise une par une les pages composant
l'original, et il effectue ensuite les copies.
19
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique
intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par
les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à
laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces et les messages mémo.
•
Remplacer les annonces et les messages mémo.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en
votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous
sont adressés.
•
Ecouter les messages enregistrés.
•
Effacer les messages enregistrés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60
secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée
des messages mémo et de la durée des messages en entrée").
REMARQUE
Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour
le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre
fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont
adressés.
REMARQUE
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation
(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à
l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini
est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à
tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").
REMARQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages
mémo, au début du message ou du message mémo suivant.
(MEMO)
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou
des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires durant l'utilisation du répondeur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du
répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours..
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives des modèles avec répondeur :
L'afficheur visualise le code prédéfini :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
Pour modifier le code existant, composez le nouveau code,
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo
non encore écoutés. Pour interrompre momentanément
l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.
20
par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche
Pour supprimer le code, appuyez sur la touche
appuyez ensuite sur la touche
.
.
, et
L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:OUI
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au
répondeur pour effectuer les opérations suivantes :
•
•
Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés.
Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les
paramètres de configuration du répondeur que vous avez
définis.
Suivez la procédure "Modification ou suppression du
code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au
message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les
opérations suivantes :
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant
que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non
encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande
à distance du répondeur automatique").
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE
1
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur
le répondeur. L'afficheur visualise :
Appuyez sur la touche
ACTIV. ECOUTE:NON
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE: OUI
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise :
Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
PARAMETRAGE:NON
Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi-
Pour confirmer votre choix.
sualise :
ENREGISTR. 19
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
LES ANNONCES
•
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes,
concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de
parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal
sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous
souhaitez envoyer un document. Merci."
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce
n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
ou sur la touche
. Si vous appuyez sur
la touche
, le fax ne vous fait pas automatiquement
écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref
signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le
combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans
•
l'état d'attente initial, appuyez sur la touche
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez
sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne
peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est
pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le
mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
touche
.
REMARQUE
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort,
vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des touches
et
.
ECOUTE
DE L'ANNONCE
1
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 1
21
Appuyez sur la touche
, ou appuyez sur la touche
Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :
ENREG.MESS.MEM.?
et décrochez le combiné pour écouter l'annonce 1
enregistrée précédemment. L'afficheur visualise :
Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise :
ECOUTE
ENREGISTR. 29
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement
d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le
désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.
Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON.PAS ENREG."
et vous propose automatiquement d'en enregistrer une.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE
2
ou bien
ENREGISTR. 59
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo
et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES
Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point
de la façon suivante :
, et appuyez ensuite sur la touche
Appuyez sur la touche
MESSAGES EN ENTREE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
ENREG. ANNONCE 2
REMARQUE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
ECOUTE
DE L'ANNONCE
2
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE MESS. REÇU
L'afficheur visualise :
30 sec
Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour
l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon
suivante :
, et appuyez ensuite sur la touche
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 2
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même
procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en
variant le second point de la façon suivante :
, et appuyez ensuite sur la touche
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
ENREGISTREMENT D'UN
MESSAGE MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou
plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que
les messages en entrée.
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
22
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "60 sec".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que
vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux
(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de
messages enregistrés (y compris les messages mémo),
par exemple 03 :
"REC. REPON/FAX
"01-08-01
03"
10:32"
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous
les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation
progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir
du premier (01) :
Pour écouter les messages par l'intermédiaire du hautparleur: le fax reproduit les messages en séquence, en les
séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, après avoir appuyé
sur la touche
, décrochez immédiatement le combiné.
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux
brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente
initial, et le témoin lumineux
(MESSAGES) interrompt son cligno-
tement et reste allumé.
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone
distant et à une heure précise, pour vous faire entendre
les messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez
également programmer la fréquence du transfert
(transfert unique ou quotidien).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES
CONFIG.REPONDEUR
MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES
Appuyez sur la touche
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que
durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore
écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est
par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
TRANSFERT MESS.
L'afficheur visualise :
TRANSF. MESS.: NON
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou
"TRANSF. QUOTIDIEN".
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
L'afficheur visualise :
ECOUTE 01 03
08-08-01 10:47
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le trans-
Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter.
fert des messages : par exemple "11:45".
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
ECOUTE 02 02
08-08-01 10:47
COMPOSER N° TEL.
Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être
Pour effacer le message suivant.
appelé : par exemple "02 614456".
Procédez de la même façon pour tous les messages que
vous désirez supprimer.
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA
.
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement
de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT"), soit terminer la procédure en appuyant sur la touche
ECOUTES
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont
3 ont déjà été écoutés :
L'afficheur visualise :
EFF. MESS. ECOUT.?
ANNULER/
Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore
mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).
.
REMARQUE
Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le
répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la
remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de
l'ANNONCE DE TRANSFERT".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert
des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en
commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
.
23
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais
également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en
multifréquence (par exemple un téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer
le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le
code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs
codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre
et l'autre.
CODE
1
2
3
4
5+5
CODE
#1
#2
#3
#4
#5
#6
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• APPEL GRATUIT.
• ANNONCE SEULE.
•
•
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.
APPEL
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au
répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se
comporte de la façon suivante :
•
OPERATION
Ecoute des messages non encore écoutés.
Ecoute de tous les messages.
Répétition du message en cours d'écoute ou retour au
message précédent.
Interruption du message et passage au message successif.
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
PROGRAMMATION
Désactivation du mode de réception REC. REPON/
FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM.
Prédisposition du fax pour le mode de réception REC.
REPON/FAX.
Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant.
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
GRATUIT
•
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages, le fax entre en
communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus
par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun
message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax
n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans
tous les pays.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5,
vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de
#1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
•
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.
•
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le
code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après
avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
•
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de
confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la
fonction à distance.
Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur
chaque touche pendant au moins une seconde.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
24
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
DESACTIVE
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "ACTIF".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ANNONCE
SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous
appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne
se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous
absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax
ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
2 Monday, Tuesday, etc.
3 0/12 AM ou PM
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
4 End of messages
5 You have no messages
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
SEUL ANNONCE: NON
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "SEUL ANNONCE: OUI".
ACTIVATION
DE L'ECOUTE DES MESSAGES SYNTHETISES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait
écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée,
l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".
Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
Appuyez sur la touche
touche
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
DESACTIVE
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "ACTIF".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
JOUR SEMAINE
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
DIMANCHE
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages
de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez
cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les
reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à
ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous
sont adressés.
, et appuyez ensuite sur la
MESSAGE SYNTH.
Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 19
Indique le jour où le message a été
reçu.
Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du
sigle AM ou PM).
Indique que l'écoute des messages reçus est terminée.
Indique que le répondeur n'a reçu
aucun message.
Appuyez sur les touches |/} pour choisir le jour courant
(par exemple "Lundi").
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Après avoir activé l'écoute des messages synthétisés, pour
écouter ces derniers, appuyez sur la touche
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR: O
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "MSG H-PARLEUR: N".
.
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Pour confirmer votre choix.
Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite sur la
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR.PARAMETRES
MESSAGES SYNTHETISES
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont
toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages
sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :
N ° Message en anglais
1 You have nn messages
Signification
Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à
49).
IMPRESSION:OUI
Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur
les touches |/} pour visualiser "IMPRESSION:OUI".
Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
25
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
REMARQUE
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le
fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à
condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
LA RECEPTION
REDUCTION DE LA
ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN
RECEPTION
VISUALISATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REDUCTION 94%
VOUS APPELLE
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre
ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à
l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique
l'une des informations suivantes :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON"
(aucune réduction).
•
•
•
Pour confirmer votre choix.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si
vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
PAPIER UTILISE
Si vous recevez un document plus long que le format de
papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il
imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EXCEDENT : AUTO
26
DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche
.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé
sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique
de votre pays.
MODIFICATION
DU VOLUME DES SONNERIES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
V.SONNERIE: HAUT
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE:
MOYEN" et "V.SONNERIE: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
MODIFICATION
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à
l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte
(légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne
au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux
de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre
correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de
la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE: NON
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE INT.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le paramètre
alternatif.
EN-TETE EXT.
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA REPETITION D’UNE
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE
REGLAGE
DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise
de ligne vous semble trop fort ou trop faible, réglez-le,
respectivement, à l'aide des touches
et
.
L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
Appuyez sur les touches |/} pour augmenter ou diminuer
le volume du haut-parleur.
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REEXPED.DOC: NON
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "REEXPED.DOC: OUI".
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VOL. AVERT: BAS
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT:
MOYEN" et "VOL. AVERT: NON".
27
Pour confirmer votre choix.
ACTIVATION/DESACTIVATION
DU MODE ECM
Le fax émet normalement les documents à une vitesse de
14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques
perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un
système qui permet de corriger les erreurs provoquées
par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi
bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La
lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la
fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM.
Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement,
suivez la procédure décrite ci-dessous :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REDUCTION
DE LA VITESSE D’EMISSION
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
L'afficheur visualise :
VITESSE EMI.14.4
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "VITESSE EMI.9.6" et "VITESSE
EMI.4.8".
ECM OUI
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ECM NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
DEFINITION
DE LA RESOLUTION AUTOMATIQUE
Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant
d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD).
Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il
effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine
(FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RESOL. EMIS. STD
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "RESOL. EMIS. FINE".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
28
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ET
DES PARAMETRES D'INSTALLATION
MODIFICATION
DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées,
vous pouvez les modifier à tout moment.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise le format de la date sélectionné durant
la phase de configuration du fax, par exemple :
DATE: JJ/MM/AA
Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez
sur les touches |/}.
L'afficheur visualise le format de l'heure sélectionné durant
la phase de configuration du fax, par exemple :
FORMAT HEURE: 24 H
Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures),
appuyez sur les touches |/}.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA
25-07-01
HH:MM
11:23
Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exem-
NOM EMETTEUR
L'afficheur visualise le nom précédemment programmé, par
exemple :
INTRO. NOM EMET.
LARA
ple 26-07-01 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le
curseur passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA
26-07-01
HH:MM
12:00
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/} et
remplacez-les en entant les chiffres corrects.
Pour confirmer la programmation. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et
l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et
seront imprimées sur tous les documents émis.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Frappez le nouveau nom.
ou bien
Appuyez sur la touche
pour effacer complètement le
nom précédent, et frappez ensuite le nouveau nom, en
vous souvenant des recommandations suivantes :
Pour déplacer le curseur d'une position ou pour introduire
un espace, appuyez sur les touches |/}.
Pour introduire des symboles spéciaux (par exemple &).
Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :
NUM.TEL.EMETTEUR
MODIFICATION
DU FORMAT D'IMPRESSION PREDISPOSE SUR
Programmez à présent le numéro de fax, en suivant la
procédure décrite ci-dessous :
LE FAX
MODIFICATION DU NUMERO DE FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise le numéro de fax précédemment programmé, par exemple :
COMPOS. N° EMET.
00 34 922 258865
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
L'afficheur visualise le format papier sélectionné durant la
phase de configuration du fax, par exemple :
FORMAT: A4
Frappez le nouveau numéro.
ou bien
pour effacer complètement le
Appuyez sur la touche
numéro précédent, et frappez ensuite le nouveau numéro,
en vous souvenant des recommandations suivantes :
Pour introduire un espace, appuyez sur les touches |/}.
Pour confirmer la programmation.
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au
lieu des zéros, sur la touche * : le symbole "+" apparaît sur
l'afficheur.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour confirmer le numéro de fax.
Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que le format papier désiré soit visualisé : "LETTER" ou "LEGAL".
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MODIFICATION
DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au
maximum) et le numéro de fax (20 chiffres au maximum)
resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront
imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre
correspondant.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
MODIFICATION
DU TYPE DE CONNEXION A LA LIGNE
TELEPHONIQUE
Si vous avez prédisposé le fax pour la connexion au réseau public, et si vous souhaitez à présent l'utiliser sur une
ligne privée, ou vice versa, suivez la procédure décrite cidessous :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
29
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONFIG.LIGNE TEL
L'afficheur visualise le type de connexion précédemment
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
programmé, par exemple :
RESEAU PUBLIC
L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion à une ligne privée.
A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section
"Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires".
exemple :
RESEAU PUBLIC
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONTR.DIST.:OUI
Au terme de la programmation, appuyez sur la touche
pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la tou-
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
che
par exemple :
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA MEMORISATION D'UN
INDICATIF FREQUEMMENT UTILISE
INTROD. CODE
CODE (0/9,*) *8
Frappez le nouveau code, par exemple "*9".
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
INSTALLATION
REMARQUE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches |/} pour visualiser
AUTRE RESEAU: OUI
ou bien
"CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche
AUTRE RESEAU: NON
Cette valeur dépend de la programmation effectuée lors de
la phase de configuration du fax.
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible.
A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section
"Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires".
Au terme de la programmation, appuyez sur la touche
pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
MODIFICATION
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant
en multifréquence et est prédisposé pour la réception
manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un
correspondant souhaitant vous envoyer un document vous
appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception
en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche
sur le fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est
connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons
de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.
30
pour confirmer votre choix, et sur la touche
cer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION
pour repla-
DE LA RECONNAISSANCE DE LA
CADENCE DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la
possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique
deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de
sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans
lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax
se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL." ou
"REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé
par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en association
avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera
que s’il s’agit d’un appel téléphonique.
Pour les modèles avec répondeur automatique externe,
nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant
d'activer la procédure de reconnaissance.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
MODIFICATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
SONN. DIST.: NON
Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "REC.
FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", il peut, à l'arrivée d'un
appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un
téléphone (TEL).
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
ou bien
SONN. DIST.: OUI
Cette valeur dépend de la programmation effectuée lors de
la phase de configuration du fax.
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible.
A ce niveau, suivez les instructions fournies dans la section
"Première configuration du fax", du chapitre "Opérations préliminaires".
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Au terme de la programmation, appuyez sur la touche
pour confirmer votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
N° SONNERIES: XX
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION
La valeur "XX" dépend de la programmation effectuée lors
de la phase de configuration du fax (par exemple "02").
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "01", "04" et "08".
DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/
TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer
le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans
émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax
dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :
•
•
Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/FAX", le
fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le
fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel
provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MODIFICATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :
•
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
DU NOMBRE DE SONNERIES
•
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement
à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore
d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous
n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.
REC. SILENC.: NON
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal
sonore de la façon suivante :
REC. SILENC.: OUI
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ou bien
Cette valeur dépend de la programmation effectuée lors de
la phase de configuration du fax.
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible.
INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DELAI TEL/FAX: XX
Pour confirmer votre choix.
La valeur "XX" dépend de la programmation effectuée lors
de la phase de configuration du fax (par exemple "20").
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "15", "30" et "40".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
31
MODIFICATION
DE LA DUREE DU SILENCE
PROGRAMMATION
PAR RELEVE)
DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la durée du
silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais
se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est
le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun
message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion.
Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence
programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur.
Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax,
procédez de la façon suivante :
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel,
pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax.
Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour
appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez
recevoir le document.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure
désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la
touche
. L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE SILENCE: X
Composez le numéro du correspondant dans un des mo-
La valeur "X" dépend de la programmation effectuée lors
de la phase de configuration du fax (par exemple "6").
des prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou
à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes
de numérotation abrégée.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON".
Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automa-
Pour confirmer votre choix.
tiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE
RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING)
LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING)
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
L'afficheur visualise :
La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
•
C'est le destinataire qui demande l'émission du document.
En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte
que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au
préalable), même en l'absence de votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite à
émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de
la personne qui émet le document.
32
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ANNULER CONFIG.?".
Pour confirmer votre choix.
ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête
d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la
"dépose" du document. L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois
derniers points de la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)".
PREPARATION
DEPOSE)
DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMIS.DEPOSE
Appuyez deux fois sur la touche
. La seconde ligne
de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".
REMARQUE
Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,
retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche
.
33
PROBLEMES ET SOLUTIONS
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire
les informations suivantes : la date et l'heure, les numéros
programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les
rapports. En revanche, les documents mémorisés seront
perdus. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un
rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la
mémoire (en émission et en réception).
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la
tête d’impression s’ouvre ou le support papier se referme, l’impression s’interrompt, le message correspondant
est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en
train de recevoir est temporairement enregistré dans la
mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est
éliminée.
SI L'EMISSION ECHOUE
Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic
téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire
vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et
vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau
l’original à une vitesse inférieure. Le fax émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde), mais
vous pouvez réduire cette vitesse à 9600 ou 4800 bps, en
suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations
plus sophistiquées".
Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne
ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " "
s’allume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le
fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des
listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur
indique la cause de l’anomalie (consultez la liste des codes
d'erreur plus loin dans ce chapitre).
Au terme de l’impression, appuyez sur la touche
pour
éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", et retirez l'original
de l’ADF manuellement.
34
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de
fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations de base pour
l'émission et la réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le bas.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport
d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le
journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause
de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
CODE
MESSAGE
CAUSE DE L'ERREUR
INTERVENTION
OK
Aucun message. Résultat positif.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
Vérifiez que le fax est correctement
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
irrégulières.
Ensuite, retentez la connexion.
03
DESTINAT. NE REPOND PAS
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
04
ERREURS EN EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.
de la page où l'erreur a été
détectée).
05
RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
Le fax du correspondant a détecté
une mauvaise réception sur
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
INTERRUP. EMIS.AVEC STOP
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
Aucun message.
Le fax détecte une anomalie au
cours de la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
Aucun message.
Eliminez la cause de la défaillance,
Au cours de la réception, une
et attendez la fin de l'impression du
défaillance de l'imprimante s'est
document stocké en mémoire.
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
13
ERREUR LORS DE LA RELEVE
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
16
COUPURE SECTEUR SUR PAGE
nn
Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la
émission ou d'une réception.
page indiquée dans le rapport.
(OK)
Aucun message.
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
Contactez votre correspondant.
OCC
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée".
Retentez la connexion.
Aucune intervention.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
35
COUVERCLE OUVERT
SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement
indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées
de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur.
SIGNALISATIONS
DOCUMENT EN MEM.
Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en
empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert,
etc.), et remédiez à celle-ci.
ENCRE EPUISEE!
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression
(consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
•
touche
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux
d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur la
, et si l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez-
le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original
coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
•
Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la
touche
.
REMARQUE
ERREUR EMI.
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez
sur la touche
Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le
.
message de l'afficheur, et répétez l'émission.
MESSAGES D’ERREUR
ERREUR PAPIER, ENFONCER
VISUALISES SUR L’AFFICHEUR
Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur
la touche
CODE ERRONE, ENFONCER
Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur
la touche
et frappez le code correct.
, et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement,
vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier
coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
ERREUR REC.
CONTROLE DOCUM., ENFONCER
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans
le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-
Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche
che
message de l'afficheur.
pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
MEMOIRE PLEINE
CONTROLE PAPIER, ENFONCER
•
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et
appuyez sur la touche
pour effacer le message de l'affi-
cheur.
•
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier
dans le bac, et appuyez sur la touche
En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de
papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.
Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera
ainsi libérée.
pour restaurer les
NON PROGRAMME
conditions de fonctionnement du fax.
COPIE INTERROMP.
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
•
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de
l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause
de l'erreur.
36
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le
.
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de
numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez
la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation
des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations
de base pour l'émission et la réception").
RAPPEL NNN
La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point
d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
REC. EN MEM.
La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui
empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci.
REC.RELEVE NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a
échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro
du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter
automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
DERN. EMIS. OK
La dernière émission s’est déroulée correctement.
DOCUMENT PRET
L’original a été inséré correctement dans l'ADF.
EMIS. DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMIS. H: HH:MM
Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).
EMIS.INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
EMISSION
SYSTEM ERROR NN
Le fax est en train d’effectuer une émission.
Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous
tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.
Opération d’émission terminée correctement.
VERIF. TETE IMP.
•
•
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car
celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/
réinsérez la tête d’impression.
Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression,
ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la
procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe
"Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des
buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
EMISSION ACHEVEE
ENREGISTREMENT
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
IMPR. EN COURS
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
: pour reprendre la conversa-
tion, appuyez de nouveau sur la touche
AUTRES
SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
.
.
RACCROCHER
Vous avez activé la fonction de téléphonie mains-libres. Raccrochez
le combiné.
RECEPT. ACHEVEE
Opération de réception terminée correctement.
REC. INTERROMPUE
AUTRES
MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
APPEL TEL.
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
.
REL.REC: HH:MM
Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève).
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du
téléphone connecté.
SELECTION
CONNEXION
Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant.
TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON
CONTROLE IMPRES.
1=SORTIE 0=REPET
Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien
vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si
votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne
détectera pas l’épuisement de l’encre.
Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête
d’impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée.
DECROCHER LE TEL
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et
répondez à l’appel.
37
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la tête d'impression et le contrôle
des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur
résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du
chapitre "Opérations préliminaires".
En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une
détérioration de la qualité d'impression, effectuez la
procédure décrite dans le paragraphe suivant.
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez
effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
L'afficheur visualise :
TETE NEUVE: OUI
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "TETE NEUVE: NON".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et
enlevez le film de protection des buses.
5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers la partie frontale du fax.
7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite,
fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.
REMARQUE
Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le
message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1.
38
Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le
résultat du test.
Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe
"Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires".
REMARQUE
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur
la touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le
type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité
de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être
particulièrement poreux), et répétez encore une fois la
procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
-
-
-
-
Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur
les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les
contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.
Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).
Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Nettoyage
des buses de la tête d'impression" plus loin dans ce
chapitre).
Réinsérez la tête d'impression.
Contactez le service d'assistance technique.
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION
NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE
D'IMPRESSION
REMARQUE
Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours,
avant de remplacer toute la tête d’impression.
1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l’eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès.
2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué
dans la procédure précédente.
3. Tenez la tête d’impression avec les buses orientées vers le bas, et
tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué
dans la figure.
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits
du mouchoir, afin de nettoyer les buses.
5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le
paragraphe "Remplacement de la tête d’impression").
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement
humide. Ne touchez pas les buses.
5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué
dans la figure.
4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez
le couvercle du logement de la tête d’impression.
39
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE
FEUILLE DE PAPIER COINCEE
L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut
entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient,
nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document
original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le
message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
").
Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des
documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette
situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PA").
PIER, ENFONCER
Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la feuille de papier
en appuyant sur la touche
.
Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante :
Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans les procédures précédentes. Si vous devez retirer
un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le
couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction.
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran
du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit
du fax.
4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique
avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement sur le miroir.
5. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent
sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d’assistance technique.
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un
produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau.
40
1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax.
2-3.Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou
l'original coincés.
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES
Modèle ....................... Télécopieur de table.
Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... (*) 21 pages.
Dimensions
Largeur ....................... 359 mm.
Profondeur ................. 234 mm + 84 mm.
Hauteur ....................... 180 mm + 138 mm (**).
Poids ........................... 4,7 kg environ.
CARACTERISTIQUES
CARACTERISTIQUES
GENERALES
Système d’impression ... Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d’encre.
Largeur maximale d’impression ............ 208 mm.
Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm),
............................................................ US Letter (216 x 279 mm),
............................................................ US Legal (216 x 356 mm),
............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.
Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80
g/m2 au maximum).
DE COMMUNICATION
REPONDEUR
Réseau téléphonique .. Public/privé.
Compatibilité ................ ITU.
Vitesse de communication ....................... 14400-9600-7200-48002400 (avec "fall back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES
ELECTRIQUES
Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située
sous le fax).
Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente ............................................... < 7 W.
- Puissance max. ................................. 35 W.
CONDITIONS
DE RECEPTION
AMBIANTES
AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LES
MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE)
• Capacité d'enregistrement 20'.
Messages mémo.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2 messages d'ANNONCE.
Fonction "ANNONCE SEULE".
Fonction "APPEL GRATUIT".
ANNONCE de transfert.
Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
Code d'accès.
Enregistrement de messages.
Messages synthétisés.
Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution
standard, compression MH et format A4.
(**) = Avec l'extension du support du papier.
Température ............... De +5oC à +35oC (utilisation télécopieur).
................................... De +15oC à +35oC (utilisation imprimante).
................................... De -15oC à +55oC (transport : avec produit
emballé).
................................... De -5oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative .......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et entreposage).
................................... 5%-95% (transport).
CARACTERISTIQUES
DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale ........................................ 8 points/mm.
- Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d’émission ........ 7 s (14400 bps MMR).
Capacité ADF ............. 5 feuilles A4, Letter ou Legal.
41
UTILISATION DU FAX EN TANT QU'IMPRIMANTE
Si vous avez acheté le modèle de fax multifonctionnel, vous pouvez également l'utiliser en tant qu'imprimante. Toutefois, avant de
l'utiliser en tant que tel, vous devez le connecter à un ordinateur
et installer le logiciel spécifique.
CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE
LOGICIEL
Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour exécuter les
fonctions d'impression.
Le CD-ROM d'installation contient le gestionnaire d'impression et les
fichiers de la documentation électronique (ces derniers contiennent
d'ultérieures informations sur les fonctions d'impression de l'appareil
connecté à un ordinateur).
CONDITIONS
REQUISES DE L'ORDINATEUR
• Pour Windows 95, Windows 98 première édition ou Windows
ME : Pentium 166 MHz et 32 Mo de mémoire RAM.
• Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT4 ou Windows
2000 : Pentium 166 MHz et 64 Mo de mémoire RAM.
Toutes les configurations requièrent au minimum un lecteur de CDROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur) et
une connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode.
REMARQUE
Si le système d'exploitation de votre ordinateur est Windows 95
version 4.00.950 B (OSR2), la procédure d'installation "Plug &
Play" est légèrement différente : dans ce cas, suivez attentivement
les instructions affichées à l'écran, et lorsque le message "Copier
les fichiers à partir de:" est visualisé, frappez le nom du lecteur
dans lequel le CD-ROM est inséré (par exemple D:).
En environnement Windows NT/2000
En environnement Windows NT, vous ne pouvez pas effectuer
l'installation "Plug & Play". En revanche, en environnement
Windows 2000, vous devez quitter la procédure "Plug & Play" en
cliquant sur le bouton d'annulation, et ensuite, vous devez suivre
les indications fournies dans la procédure Installation non "Plug
& Play".
INSTALLATION
NON
"PLUG & PLAY"
En environnement Windows 95/98/ME/NT/2000
Ce type d'installation peut être effectué en alternative à la procédure "Plug & Play", avec le fax déconnecté de l'ordinateur.
• Assurez-vous que le télécopieur et l'ordinateur sont hors tension
et/ou déconnectés du réseau d'alimentation électrique.
INSTALLATION DU
LOGICIEL
"LINKFAX"
INSTALLATION "PLUG & PLAY"
En environnement Windows 95/98/ME
• Assurez-vous que le télécopieur et l'ordinateur sont hors tension
et/ou déconnectés du réseau d'alimentation électrique.
• Raccordez le connecteur du câble d'interface au port parallèle
situé sur le côté arrière du télécopieur.
• Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en environnement Windows 95/98/ME/NT ou 2000.
• Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. La procédure
d'installation de "LinkFax" démarre automatiquement.
• Raccordez le connecteur du câble d'interface au port parallèle
situé sur le côté arrière du télécopieur.
• Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation.
Au terme de la procédure, le programme vous demande de
redémarrer l'ordinateur.
• Raccordez l'autre connecteur du câble au port parallèle de l'ordinateur.
Au terme du redémarrage, le menu Imprimantes présente une
nouvelle icône : l'icône "LinkFax".
• Reconnectez et/ou remettez sous tension le télécopieur et l'ordinateur.
Au terme du démarrage de Windows 95/98/ME, une fenêtre de
dialogue vous informant qu'un nouveau composant matériel
a été détecté est affichée à l'écran : cette fenêtre vous invite également à insérer le CD-ROM dans le lecteur correspondant.
• Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant.
Au terme du démarrage de Windows, si le lecteur de CD-ROM
n'est pas sélectionné automatiquement, le programme vous demande de frapper le nom du lecteur (par exemple D:).
•
42
Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation.
Au terme de la procédure, le programme vous demande de
redémarrer l'ordinateur.
Au terme du redémarrage, le menu Imprimantes présente une
nouvelle icône : l'icône "LinkFax".
DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX"
Les procédures de désinstallation décrites ci-dessous vous permettent de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés
à partir du CD-ROM et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation
du logiciel, et vous permettent ainsi de procéder à leur réinstallation.
En environnement Windows 95/98/ME
• Sélectionnez Démarrer, Programmes puis LinkFax, et cliquez
sur l'option de désinstallation.
En environnement Windows 95/98/ME/NT/2000
• Sélectionnez Démarrer, Paramètres puis Panneau de configuration, cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez l'option LinkFax, et cliquez ensuite sur
le bouton Ajouter/Supprimer.
ACCES A LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE
Avec le gestionnaire d'impression, le programme d'installation charge
également les fichiers de la documentation électronique : ces
fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques
et les fonctions d'impression.
En environnement Windows 95/98/ME
Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer puis Programmes, et cliquez sur l'une des trois icônes du
groupe LinkFax.
En environnement Windows NT/2000
Dans ce cas, vous pouvez accéder à la documentation électronique à partir du "Gestionnaire d'état" de l'imprimante, ou bien à
partir de l'option Propriétés de l'imprimante LinkFax du menu
Imprimantes.
CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU
PORT DE COMMUNICATION
Uniquement en environnement Windows 95/98/ME
Le module LinkFax étant installé, le port de l'ordinateur auquel le
télécopieur est connecté est sélectionné uniquement pour gérer des télécopieurs à jet d'encre (Port fax) supportés par le
module même.
Si vous devez utiliser ce port pour d'autres dispositifs, vous pouvez annuler temporairement la sélection du port puis le sélectionner à nouveau :
•
Cliquez deux fois sur l'icône du Fax Manager au bas de l'écran.
•
Sélectionnez le port du télécopieur (généralement LPT1).
•
Cliquez sur le bouton Annuler sélect. port afin d'activer le port
pour une gestion standard (Port imprimante).
•
Pour sélectionner à nouveau le "Port fax", cliquez sur le bouton
Sélection du port.
REMARQUE
Si après avoir sélectionné le port vous voulez passer du
système d’exploitation Windows 95 à Windows 98/ME,
n’oubliez pas de resélectionner le port parallèle comme
port fax, car Windows 98/ME sélectionne automatiquement le port pour une gestion standard (Port imprimante).
43
INDEX
A
Afficheur
autres messages 37
messages d'erreur 36
C
Caractéristiques de ligne
modification du type de connexion à la ligne 29
Central téléphonique
privé 7
Code de commande à distance 30
Codes d'erreur 34, 35
Configuration
paramètres d'installation et de configuration 5
définition des paramètres 5
impression des paramètres 8
modification des paramètres 28
Connexion
connexion à la ligne téléphonique 2
connexion au réseau d'alimentation électrique 4
connexion du combiné téléphonique 4
connexion du télécopieur 2
connexion d'un autre appareil 2
Contacts électriques
du chariot porte-tête 39
Contraste
réglage 9
Copie
exécution d'une copie 19
interruption de la copie 19
les originaux que vous pouvez copier 19
obtention d'une copie d'excellente qualité 19
plusieurs copies 19
valeurs de contraste et de résolution 19
valeurs de reproduction 19
D
Date et heure 28
Données techniques
caractéristiques de communication 41
caractéristiques de réception 41
caractéristiques d'émission 41
caractéristiques du lecteur 41
caractéristiques électriques 41
caractéristiques générales 41
conditions ambiantes 41
répondeur automatique intégré 41
E
ECM (Mode de correction des erreurs) 28
Emission
écoute des signaux de prise de ligne 27
émission à l'aide de la numérotation abrégée 15
émission à l'aide de la numérotation rapide 14
émission après consultation du carnet d'adresses 15
émission avec décrochement du combiné 10
44
émission avec écoute des tonalités de ligne 10
émission différée 10
émission d'un original 9
émission d'un original depuis la mémoire 11
interruption 10
modification/annulation d'une émission différée 11
multidiffusion 11
réduction de la vitesse d'émission 28
répétition d'une émission depuis mémoire échouée 27
Entretien
contrôle des buses 38
nettoyage de la carrosserie 40
nettoyage des buses de la tête d'impression 39
nettoyage des contacts électriques 39
nettoyage du lecteur optique 40
précautions concernant l'utilisation 1
remplacement de la tête d'impression 38
rétablissement de la tête d'impression 38
F
Format papier
modification du format d'impression 29
I
Identification expéditeur
modification du nom et du numéro de fax 29
nom et numéro de fax
position 27
Installation
précautions concernant l'installation 1
L
Lecteur optique
nettoyage 40
Listes
données des numérotations rapide et abrégée 17
paramètres de configuration 17
paramètres d'installation 17
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 11
modification/répétition/annulation 12
Messages
autres messages sur l'afficheur 37
messages d'erreur sur l'afficheur 36
N
Numérotation
à impulsions 7
multifréquence 7
Numérotation abrégée 13
émission à l'aide de la numérotation abrégée 15
programmation 14
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 18
Numérotation rapide 13
émission à l'aide de la numérotation rapide 14
programmation 13
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 18
O
Originaux
introduction de l'original dans l'ADF 9
les originaux que vous pouvez utiliser 9
P
Papier
bac d'alimentation papier (ASF) 4
format du papier 4
Plateau d'introduction des originaux (ADF) 9
Problèmes et solutions
coupure de secteur 34
épuisement du papier ou de l'encre 34
problèmes de fonctionnement 34
si l'émission échoue 34
R
Rappel automatique 10
Rapports
impression automatique 16
impression sur demande 16
interprétation des rapports 15
journal d'activités 15
rapport de coupure de secteur 15
rapport de dernière émission 15
rapport de dernière multidiffusion 15
rapport de non émission 15
Réception
activation de la réception silencieuse 31
avec répondeur automatique
répondeur automatique externe 13
répondeur automatique intégré 13
modification du code de commande à distance 30
modification du nombre de sonneries 31
nombre de sonneries
modification du nombre de sonneries 31
réception automatique 12
avec reconnaissance du type d'appel 12
réception manuelle 12
réduction d'un document en réception 26
texte en excédent 26
visualisation de l'identification de l'appelant 26
Relève/dépose (Polling)
émission par dépose 33
modification/annulation d'une réception par relève 32
réception par relève 32
Répondeur automatique intégré 20, 41
Résolution
définition de la résolution automatique 28
réglage 9
S
Signalisations
autres signalisations sonores 37
signalisations sonores d'erreur 36
Signalisations sonores 37
Signaux de prise de ligne 27
T
Téléphone
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 18
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 18
Témoin lumineux "ERREUR" 36
Tête d'impression
insertion de la tête d'impression 4
nettoyage des buses de la tête d'impression 39
nettoyage des contacts électriques 39
remplacement de la tête d'impression 38
rétablissement et contrôle des buses 5, 38
V
Vitesse d'émission 28
Volume des signaux sonores 27
Volume du haut-parleur 27
45
Codes des têtes d’impression monochromes
Tête d’impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20).
Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22).
Code de la tête d’impression couleur
Tête d’impression monobloc : code 84436 G (FPJ 26).
237983 R

Manuels associés