HP 9250C DIGITAL SENDER Manuel du propriétaire

HP 9250C Digital Sender
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Numéro de référence : CB472-90950
Edition 1, 6/2007
Sommaire
1 Informations générales sur le périphérique
Informations sur le périphérique ........................................................................................................... 2
Informations complémentaires ............................................................................................. 2
Caractéristiques ................................................................................................................................... 3
Performances ....................................................................................................................................... 4
Performances du BAA ......................................................................................................... 4
Taux d'utilisation mensuel .................................................................................................... 4
Logiciel du périphérique ....................................................................................................................... 5
Logiciel de l'expéditeur numérique ...................................................................................... 5
Composants réseau utilisés pour l'expédition numérique .................................................................... 6
Gestion du papier ................................................................................................................................. 7
Pièces pour les périphériques .............................................................................................................. 8
Espace requis ..................................................................................................................................... 10
2 Panneau de commande
Utilisation du panneau de commande ................................................................................................ 12
Disposition du panneau de commande ............................................................................. 12
Ecran d'accueil ................................................................................................................... 12
Boutons de l'écran tactile ................................................................................................... 13
Système d'aide du panneau de commande ...................................................................... 14
Navigation dans le menu Administration ............................................................................................ 15
Menu Informations .............................................................................................................................. 15
Options de tâches par défaut ............................................................................................................. 16
Options par défaut pour les originaux ................................................................................ 16
Ajustement de l'image ........................................................................................................ 16
Messagerie électronique par défaut .................................................................................. 16
Options Envoyer vers dossier par défaut ........................................................................... 17
Menu Programmation ......................................................................................................................... 19
Menu Gestion ..................................................................................................................................... 20
Menu Configuration initiale ................................................................................................................. 21
Réseau et E/S .................................................................................................................... 21
Configuration messagerie électronique ............................................................................. 27
Menu de configuration de l'envoi ....................................................................................... 27
Menu Comportement du périphérique ................................................................................................ 28
Menu Dépannage ............................................................................................................................... 29
Menu Réinitialisation .......................................................................................................................... 29
Menu Service ..................................................................................................................................... 30
3 Connectivité
FRWW
iii
Prise en charge de Novell NetWare ................................................................................................... 32
Configuration du réseau ..................................................................................................................... 33
Configurer les paramètres TCP/IPv4 ................................................................................. 33
Définir une adresse IP ....................................................................................... 33
Définir le masque de sous-réseau .................................................................... 34
Définir la passerelle par défaut ......................................................................... 34
Configurer les paramètres TCP/IPv6 ................................................................................. 35
Serveurs d'impression HP Jetdirect EIO ............................................................................ 35
4 Utilisation des fonctions du périphérique
Chargement des supports .................................................................................................................. 38
Chargement du support sur la vitre du scanner ................................................................. 38
Chargement du bac d'alimentation automatique (BAA) ..................................................... 39
Utilisation du clavier ........................................................................................................................... 40
Informations de base sur l'envoi ......................................................................................................... 41
Connexion .......................................................................................................................... 41
Modification des paramètres pour la tâche en cours ......................................................... 41
Annulation d'un envoi ........................................................................................................ 42
Configuration du périphérique pour envoyer un courrier électronique ............................................... 43
Protocoles pris en charge .................................................................................................. 43
Configuration des paramètres du serveur de courrier électronique ................................... 43
Recherche de passerelles ................................................................................................. 44
Recherche de la passerelle SMTP à l'aide du panneau de commande du
périphérique ...................................................................................................... 44
Recherche des passerelles SMTP à l’aide d’un logiciel de courrier
électronique ....................................................................................................... 44
Envoi d'un courrier électronique ......................................................................................................... 46
Utilisation de l'écran d'envoi de courrier électronique ........................................................ 46
Envoi d'un document ......................................................................................................... 47
Utilisation de la fonction de remplissage automatique ....................................................... 47
Utilisation du carnet d’adresses ......................................................................................... 47
Création d'une liste de destinataires ................................................................. 48
Utilisation du carnet d'adresses local ................................................................ 48
Ajout d'adresses de courrier électronique au carnet d'adresses
local .................................................................................................. 49
Suppression des adresses de courrier électronique du carnet
d'adresses local ................................................................................ 49
Numérisation pour l'envoi vers un dossier ......................................................................................... 50
Numérisation vers une destination de flux de travail .......................................................................... 51
Envoi d'une télécopie numérique ....................................................................................................... 52
5 Gestion et maintenance du périphérique
Utilisation des pages d'informations ................................................................................................... 54
Utilisation du serveur Web intégré ..................................................................................................... 55
Ouverture du serveur Web intégré à l'aide d'une connexion réseau ................................. 55
Sections concernant le serveur Web intégré ..................................................................... 55
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ............................................................................................. 58
Contrôle de la sécurité des envois numériques ................................................................................. 59
Authentification réseau ...................................................................................................... 59
Courrier électronique sécurisé ........................................................................................... 59
iv
FRWW
Limitation de l'accès au logiciel .......................................................................................... 59
Verrou de sécurité ............................................................................................................. 60
Remplacement des consommables et des pièces ............................................................................. 61
Remplacement de la feuille mylar ...................................................................................... 61
Remplacement du kit de maintenance du BAA ................................................................. 61
Nettoyage du périphérique ................................................................................................................. 63
Nettoyage des parties externes ......................................................................................... 63
Nettoyage de la vitre .......................................................................................................... 63
Nettoyage de l'écran tactile ................................................................................................ 63
Nettoyage du système d'alimentation du BAA ................................................................... 63
Nettoyage des rouleaux du BAA ........................................................................................ 64
Mise à jour du micrologiciel ................................................................................................................ 67
Détermination du niveau actuel du micrologiciel ............................................................... 67
Téléchargement d'un nouveau micrologiciel à partir du site Web HP ............................... 67
Utilisation du FTP pour mettre à jour le micrologiciel via une connexion réseau
directe ................................................................................................................................ 67
Utilisation d'une connexion USB pour mettre à jour le micrologiciel du périphérique ........ 69
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin pour mettre à jour le micrologiciel ...................... 69
Mise à jour du micrologiciel HP Jetdirect Inside ................................................................ 70
Etalonnage du scanner ...................................................................................................................... 71
6 Résolution des problèmes
Sources d'informations liées aux problèmes ...................................................................................... 74
Messages du panneau de commande ............................................................................................... 76
Types de message du panneau de commande ................................................................. 76
Résolution des messages du panneau de commande ...................................................... 76
Bourrages papier ................................................................................................................................ 81
Eviter les bourrages ........................................................................................................... 81
Supprimer les bourrages ................................................................................................... 82
Résolution des problèmes de courrier électronique ........................................................................... 83
Validation de l'adresse (passerelle SMTP) du serveur de courrier électronique ............... 83
Validation de l'adresse de passerelle LDAP ...................................................................... 83
Annexe A Assistance et service technique
Garantie limitée Hewlett-Packard ....................................................................................................... 85
Service de garantie des pièces échangeables par l'utilisateur ........................................................... 87
Hewlett-Packard - Déclaration de garantie limitée pour les logiciels .................................................. 88
Disponibilité de l'assistance et des services ...................................................................................... 89
Contrats de maintenance HP ............................................................................................................. 90
Service sur site le jour suivant ........................................................................................... 90
Annexe B Spécifications
Spécifications physiques .................................................................................................................... 92
Spécifications électriques ................................................................................................................... 92
Caractéristiques de la consommation d'énergie ................................................................................ 92
Spécifications environnementales ..................................................................................................... 93
Emissions acoustiques ....................................................................................................................... 93
Annexe C Informations réglementaires
FRWW
v
Réglementations de la FCC ............................................................................................................... 96
Programme de gestion écologique des produits ................................................................................ 97
Protection de l'environnement ........................................................................................... 97
Production d'ozone ............................................................................................................ 97
Consommation électrique .................................................................................................. 97
Matières plastiques ............................................................................................................ 97
Restrictions de matériel ..................................................................................................... 97
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union
européenne ........................................................................................................................ 98
Fiche signalétique de sécurité du produit .......................................................................... 98
Informations complémentaires ........................................................................................... 98
Déclaration de conformité .................................................................................................................. 99
Règles de sécurité spécifiques à un pays ou une région ................................................................. 100
Réglementations DOC canadiennes ............................................................................... 100
Déclaration VCCI (Japon) ................................................................................................ 100
Déclaration EMI (Corée) .................................................................................................. 100
Index ................................................................................................................................................................. 101
vi
FRWW
1
FRWW
Informations générales sur le
périphérique
●
Informations sur le périphérique
●
Caractéristiques
●
Performances
●
Logiciel du périphérique
●
Composants réseau utilisés pour l'expédition numérique
●
Gestion du papier
●
Pièces pour les périphériques
●
Espace requis
1
Informations sur le périphérique
Le périphérique HP 9250C Digital Sender se connecte directement à votre réseau et convertit des
documents, des dessins et des photographies noir et blanc et couleur dans un format électronique, puis
les distribue directement à plusieurs types de destination. Vous pouvez également installer le
programme HP Digital Sending Software (HP DSS) inclus qui permet d'utiliser des fonctions d'envoi
numérique avancées comme l'envoi vers un flux de travail avec reconnaissance optique de caractères
(OCR).
L'installation du périphérique consiste simplement à le connecter à votre réseau et à configurer les
fonctions d'envoi numérique. Le Digital Sender fonctionne de manière autonome sur le réseau et ne
requiert pas de privilèges réseau pour son administration.
Informations complémentaires
Le tableau suivant présente les fonctions d'envoi numérique disponibles et où trouver plus
d'informations sur ces fonctions. Vous trouverez l'ensemble de la documentation répertoriée dans ce
tableau sur le CD de documentation livré avec le périphérique.
2
Caractéristique
Description
Informations complémentaires
Numérisation vers messagerie
électronique
Numérisation d'un document et envoi vers
une adresse de messagerie.
Guide de l'utilisateur ou Guide d'assistance
de DSS
Numérisation pour l'envoi vers
un dossier
Numérisation d'un document vers un dossier
réseau. Vous pouvez configurer plusieurs
destinations de dossier.
Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré
Carnet d’adresses pour
messagerie et télécopieur
Saisie de noms et d'adresses électroniques
ou de noms et de numéros de télécopie pour
les destinataires de courriers électroniques
et de télécopies dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez également utiliser cette
fonction pour gérer la liste de numérotation
fax rapide.
Guide de l'utilisateur (Guide de l'utilisateur du
serveur Web intégré pour plus
d'informations)
Authentification du code PIN
utilisateur
Saisie des noms et numéros d'identification
personnel (PIN) afin que seuls les utilisateurs
autorisés puissent utiliser des fonctions
spécifiques du périphérique.
Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré
Adressage LDAP
Configuration de l'appareil pour la recherche Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré
d'un répertoire LDAP (Lightweight Directory ou Guide d'assistance de DSS
Access Protocol) pour les noms et adresses
électroniques. Cette fonction facilite
l'adressage des tâches d'envoi par courrier
électronique.
Authentification LDAP
Configuration du périphérique afin de
Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré
requérir une authentification de l'utilisateur
pour l'utilisation de fonctions spécifiques du
périphérique. Cette fonction repose sur une
infrastructure LDAP existante et vous pouvez
la configurer pour la prise la charge LDAP sur
une Secure Sockets Layer (SSL).
Authentification Kerberos
Configuration du périphérique afin de
requérir une authentification de l'utilisateur
pour l'utilisation de fonctions spécifiques du
périphérique. Cette fonction repose sur une
infrastructure Kerberos Realm. Un
Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique
Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré
FRWW
Caractéristique
Description
Informations complémentaires
environnement Microsoft Windows Domain
prend en charge Kerberos.
Télécopie en réseau DSS
Utilisation du périphérique pour acheminer
Guide d'assistance de DSS
des tâches de télécopie via une infrastructure
de télécopie en réseau existante.
Envoi DSS vers dossier
Numérisation d'un document vers un dossier Guide d'assistance de DSS
réseau. Vous pouvez configurer plusieurs
destinations de dossier.
Flux de travail DSS
Numérisation d'un document et saisie
d'informations sur le document en invitant
l'utilisateur. Le document peut alors être
acheminé vers une autre application. Vous
pouvez configurer cette fonction pour
l'utilisation de la reconnaissance optique de
caractères (OCR).
Guide d'assistance de DSS
Authentification Windows
négociée DSS
Configuration du périphérique afin de
requérir une authentification de l'utilisateur
pour l'utilisation de fonctions spécifiques du
périphérique. Cette fonction repose sur une
infrastructure de domaine Microsoft
Windows.
Guide d'assistance de DSS
Authentification LDAP DSS
Configuration du périphérique afin de
requérir une authentification de l'utilisateur
pour l'utilisation de fonctions spécifiques du
périphérique. Cette fonction repose sur une
infrastructure LDAP existante.
Guide d'assistance de DSS
Caractéristiques
L'expéditeur numérique possède les caractéristiques suivantes :
FRWW
●
Envoi numérique—Envoyer des fichiers numérisés vers des adresses électroniques, des
destinations de télécopie et des dossiers réseau. Les fonctions avancées d'envoi numérique sont
prises en charge par le logiciel HP Digital Sending Software (HP DSS) inclus avec le périphérique.
●
BAA—Le BAA au format Légal accepte jusqu'à 50 pages et inclut une fonction d'impression recto
verso intégrée pour numérisation sur les deux côtés d'un document recto verso.
●
Panneau de commande tactile interactif—Des assistants et des menus intuitifs s'affichent à
l'écran pour permettre de mener à bien les tâches d'envoi numérique.
●
Scanner avec vitre de numérisation à plat—Le scanner format A4 (Lettre) numérise aussi bien
les documents noir et blanc que les documents couleur. Il peut numériser une page entière, jusqu'à
1 mm du bord.
●
Mémoire—Le périphérique est livré avec 256 Mo de RAM.
●
Disque dur—Le périphérique comporte un disque dur interne de 40 Go pour le stockage des
documents et paramètres.
●
Connectivité—Le périphérique comporte un port 10/100Base-T, via Jetdirect Inside un port
HP Jetdirect Fast Ethernet et un logement d'expansion (EIO) amélioré entrée/sortie pour la
connectivité.
Caractéristiques
3
Performances
Les sections suivantes présentent les statistiques de performances spécifiques du Digital Sender.
Performances du BAA
Le tableau suivant présente la vitesse en images par minute (ipm) du BAA du Digital Sender.
Mode
Points par pouce (ppp)
Vitesse (ipm), A4
Vitesse (ipm), Lettre
Mode mono recto
600 x 600
52
54
600 x 300
53
55
600 x 600
29
31
600 x 300
29
31
600 x 600
24
25
600 x 300
24
25
600 x 600
18
18
600 x 300
18
18
Mode couleur recto
Mode mono recto verso
Mode couleur recto verso
Taux d'utilisation mensuel
4
●
Le taux d'utilisation mensuel maximum est de 60 000 images numérisées par mois.
●
L'utilisation mensuelle est de 3 600 pages par mois.
Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique
FRWW
Logiciel du périphérique
Logiciel de l'expéditeur numérique
Pour profiter des avantages des fonctions avancées du Digital Sender comme la numérisation avec
OCR ou l'envoi vers un flux de travail, vous pouvez installer le logiciel HP Digital Sending version 4 (HP
DSS) inclus sur un CD-ROM livré avec le périphérique. Ce logiciel fonctionne en tant que service sur
un serveur de réseau. Il n’est pas nécessaire d'installer le logiciel ou des pilotes sur chaque ordinateur.
Reportez-vous au Guide d'assistance du logiciel HP Digital Sending sur le CD de documentation pour
obtenir des instructions sur l'installation et la configuration du logiciel.
Les mises à jour les plus récentes sont disponibles sur Internet à l'adresse www.hp.com/support/dss.
FRWW
Logiciel du périphérique
5
Composants réseau utilisés pour l'expédition numérique
Le tableau suivant présente les composants réseau utilisés pour l'envoi numérique.
Composant
Description
Serveur de réseau fonctionnant sous
Windows® 2000 Professional, Server ou
Advanced Server ; Windows XP
Professional ; ou Windows Server 2003
Standard ou Enterprise Server
Le serveur contient les composants suivants :
●
DSS HP
●
Utilitaire de configuration DSS MFP HP-utilisé pour configurer et gérer les
fonctions d'envoi numérique une fois le programme DSS HP installé
●
Service télécopie Windows 2000-requis uniquement lorsque le service
télécopie Windows 2000 est le mode de transport des télécopies
Réseau
Fast Ethernet 100Base-TX ou Ethernet 10Base-T
Périphériques Digital Sender ou
multifonctions MFP HP
Un serveur DSS HP peut prendre en charge jusqu'à 1000 périphériques HP
9250C Digital Sender ou MFP sur le même réseau. Vous pouvez configurer
chaque périphérique individuellement pour prendre en charge certaines ou
toutes les options d'envoi numérique.
REMARQUE : Le logiciel DSS HP ne prend pas en charge les
périphériques HP 9100C ou 8100C Digital Sender.
6
Navigateur Web
Les utilisateurs peuvent utiliser un navigateur Web à partir de n'importe quel
ordinateur du réseau pour configurer et gérer le Digital Sender à l'aide du logiciel
HP Web Jetadmin ou du serveur Web intégré du Digital Sender.
Serveur de courrier électronique SMTP
Cette passerelle rend les options d'envoi numérique de courrier électronique et
de télécopie Internet plus conviviales.
Serveur de télécopie en réseau (requiert
DSS)
Un serveur de télécopie en réseau est un périphérique de réseau qui prend en
charge de manière centrale l'envoi et la réception d'un grand nombre de tâches
de télécopie. Vous pouvez utiliser le logiciel DSS HP pour configurer le Digital
Sender afin qu'il achemine les télécopies sortantes vers un serveur de télécopie
en réseau.
Serveur LDAP
Un serveur LDAP est un serveur de répertoire qui contient les noms et adresses
électroniques des destinataires et qui prend en charge le protocole Lightweight
Directory Access Protocol (LDAP). Le logiciel DSS HP utilise le serveur LDAP
pour obtenir les adresses du carnet d'adresses du Digital Sender.
Serveur FTP
Un serveur FTP (File Transfer Protocol) peut être utilisé comme destination pour
les documents numérisés par le Digital Sender.
Contrôleur de domaine/Serveur de répertoire
Novell (requiert DSS)
Afin de prendre en charge l'authentification de l'utilisateur, le Digital Sender doit
avoir accès à un contrôleur de domaine ou à un serveur de répertoire Novell afin
de valider les informations de connexion de l'utilisateur.
Imprimante réseau (requiert DSS)
Une imprimante réseau peut être configurée comme destination des documents
numérisés par le Digital Sender.
Contrôleur de domaine Kerberos
Un contrôleur de domaine Kerberos (KDC) fournit des services d'authentification
Kerberos sur le réseau. Vous pouvez configurer un contrôleur de domaine
Windows pour qu'il se comporte comme un contrôleur de domaine Kerberos.
Novell Network Support (requiert DSS)
Si les serveurs de fichier Novell sont utilisés sur le réseau, HP DSS peut ajouter
des fichiers dans les dossiers réseau et prendre en charge les dossiers de
télécopie réseau hébergés sur les serveurs Novell. Le logiciel client Novell doit
être installé sur le réseau et configuré correctement avant de pouvoir configurer
les attributs propres à Novell dans le logiciel HP DSS.
Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique
FRWW
Gestion du papier
Le périphérique HP 9250C Digital Sender prend en charge les formats de papier standard suivants :
●
Lettre : 215,9 x 279 mm
●
Exécutif : 190 x 254 mm
●
A4 : 210 x 297 mm
●
A5 : 148 x 210 mm
●
B5 : 176 x 250 mm
●
Légal (uniquement à partir du BAA) : 215,9 x 355,6 mm
Grammage du papier : de 60 à 120 g/m²
Le BAA peut contenir jusqu'à 50 pages, la hauteur de la rame ne doit pas dépasser 5 mm.
FRWW
Gestion du papier
7
Pièces pour les périphériques
Avant d'utiliser le Digital Sender, familiarisez-vous avec ses pièces.
1
4
2
4
3
4
4
6
5
4
1
Panneau de commande
2
Bouton de dégagement de bourrages
3
Bac de sortie
4
Bac d'entrée du BAA
5
Clavier Qwerty externe (tirer pour ouvrir)
6
Interrupteur
12
13
8
7
Câble du bac d'alimentation automatique
8
Câble du panneau de commande
9
Port réseau 10/100Base-T
10
Logement EIO
11
Port hôte USB
Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique
FRWW
FRWW
12
Port de périphérique USB
13
Connecteur pour alimentation
14
Verrou du scanner
15
Numéro de série
Pièces pour les périphériques
9
Espace requis
Les schémas suivants illustrent l'espace requis pour le périphérique HP 9250C Digital Sender.
REMARQUE : Prévoyez un espace de 9 cm derrière le périphérique, nécessaire à l'ouverture
complète du capot.
10
Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique
FRWW
2
FRWW
Panneau de commande
●
Utilisation du panneau de commande
●
Navigation dans le menu Administration
●
Menu Informations
●
Options de tâches par défaut
●
Menu Programmation
●
Menu Gestion
●
Menu Configuration initiale
●
Menu Comportement du périphérique
●
Menu Dépannage
●
Menu Réinitialisation
●
Menu Service
11
Utilisation du panneau de commande
Le panneau de commande est doté d'un écran tactile VGA permettant l'accès à toutes les fonctions du
périphérique. Utilisez les boutons et le pavé numérique pour contrôler les tâches et l'état du
périphérique. Les voyants indiquent les différents états du périphérique.
Disposition du panneau de commande
Le panneau de commande inclut un écran graphique tactile, des boutons pour le contrôle des tâches,
un pavé numérique et trois voyants d'état.
1
Voyant Attention
Le voyant Attention indique que le périphérique requiert une intervention,
par exemple un message d'erreur sur l'écran tactile.
2
Voyant Données
Le voyant Données indique que le périphérique reçoit des données.
3
Voyant Prêt
Le voyant Prêt indique que le périphérique est prêt à traiter une tâche.
4
Réglage de la luminosité
Faites tourner le bouton pour régler la luminosité de l'écran tactile.
5
Ecran graphique tactile
Utilisez l'écran tactile pour ouvrir et configurer les fonctions du périphérique.
6
Pavé numérique
Utilisez le pavé numérique pour saisir des valeurs numériques, comme un
numéro de télécopie.
7
Bouton et voyant Veille
Si le périphérique est inactif pendant une longue période, il passe
automatiquement en mode Veille. Pour mettre le périphérique en mode
Veille ou pour le réactiver, appuyez sur le bouton Veille. Lorsque le voyant
est allumé, le périphérique est en mode Veille.
8
Bouton Réinitialisation
Restaure les paramètres de tâches par défaut définis en usine ou par
l’utilisateur.
9
Bouton Arrêter
Permet d'annuler la tâche active. Pendant l'arrêt, le panneau de commande
affiche les options de la tâche arrêtée (par exemple, si vous appuyez sur le
bouton Arrêter alors qu'une tâche de courrier électronique est en cours, le
message qui s'affiche sur le panneau de commande vous invite à annuler
ou à relancer la tâche).
10
Bouton et voyant Démarrer
Lance un envoi numérique ou reprend une tâche interrompue. Lorsque le
voyant est allumé, le périphérique est prêt à lancer la numérisation.
Ecran d'accueil
L'écran d'accueil donne accès aux fonctions du périphérique et indique son état.
12
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui
s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier.
1
Caractéristiques
En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui s'affichent dans
cette zone peuvent présenter les éléments suivants :
●
Télécopie
●
Courrier électronique
●
Messagerie électronique secondaire
●
Dossier réseau :
●
Etat des consommables
●
Administration
2
Ligne d'état du
périphérique
La ligne Etat fournit des informations sur l'état général du périphérique. Cette zone contient
plusieurs boutons correspondant à l'état actuel. Pour obtenir une description des boutons
pouvant apparaître sur la ligne d'état, reportez-vous à la section Boutons de l'écran tactile
page 13.
3
Bouton Aide
Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.
4
Barre de défilement
Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser
l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.
5
Bouton Adresse
réseau
Appuyez sur Adresse réseau pour accéder aux informations sur la connexion réseau.
6
Date et heure
La date et heure actuelles apparaissent ici. L'administrateur système peut choisir le format de
date et heure qui sera utilisé dans le périphérique, par exemple le format 12 heures ou
24 heures.
Boutons de l'écran tactile
La ligne Etat sur l'écran tactile contient des informations sur l'état du périphérique. Plusieurs boutons
apparaissent dans cette zone. Le tableau suivant contient une description de chaque bouton.
Bouton Accueil. Appuyez sur le bouton Accueil pour accéder à l'écran d'accueil depuis les autres
écrans.
FRWW
Utilisation du panneau de commande
13
Bouton Démarrer. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer l'action de la fonction que vous
utilisez.
REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon la fonction. Par exemple, pour la fonction
Courrier électronique, le bouton est intitulé Envoyer un courrier électronique.
Bouton Arrêter. Si le périphérique traite une tâche de télécopie, le bouton Arrêter apparaît à la place du
bouton Démarrer. Appuyez sur le bouton Arrêter pour arrêter la tâche en cours. Le périphérique vous
invite à annuler la tâche ou à la reprendre.
Bouton Erreur. Le bouton d'erreur s'affiche pour indiquer une erreur que vous devez résoudre avant que
le périphérique ne puisse continuer. Appuyez sur le bouton d'erreur pour afficher un message de
description. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.
Bouton Avertissement. Le bouton d'avertissement s'affiche pour indiquer une erreur dans le
périphérique, mais qui n'en arrête pas le fonctionnement. Appuyez sur le bouton d'avertissement pour
afficher un message de description du problème. Le message contient également des instructions pour
résoudre le problème.
Bouton Aide. Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré. Pour plus
d’informations, visitez le site Système d'aide du panneau de commande page 14.
Système d'aide du panneau de commande
Le périphérique est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour
chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur
droit de l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons
disponibles.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication
des options disponibles dans l'écran.
Si le périphérique indique qu'une erreur ou un avertissement s'est produit, appuyez sur le bouton
d'erreur ( ) ou d'avertissement ( ) pour ouvrir un message de description du problème. Le message
contient également des instructions d'aide à la résolution du problème.
14
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
Navigation dans le menu Administration
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez peutêtre faire défiler jusqu'au bas de l'écran d'accueil pour accéder à cette fonction
Le menu Administration contient plusieurs sous-menus, qui apparaissent sur le côté gauche de l'écran.
Appuyez sur le nom d'un menu pour en développer sa structure. Un signe (+) en regard du nom d'un
menu indique que celui-ci contient des sous-menus. Continuez à ouvrir la structure jusqu'à atteindre
l'option que vous souhaitez configurer. Pour revenir à un niveau précédent, appuyez sur Précédent.
Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil ( ) dans l'angle supérieur gauche
de l'écran.
Le périphérique contient des écrans d'aide qui expliquent les fonctions auxquelles vous pouvez accéder
à l'aide des menus. Des écrans d'aide correspondant à de nombreux menus sont disponibles sur le
côté droit de l'écran tactile. Vous pouvez également ouvrir le système d'aide global en appuyant sur le
bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Les tableaux dans les sections qui suivent reprennent la structure globale de chaque menu.
Menu Informations
Utilisez ce menu pour consulter les pages d'informations qui sont stockées sur le périphérique.
Tableau 2-1 Menu Informations
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Pages de configuration/
d'état
Page de configuration
Afficher (bouton)
Pages de configuration qui affiche les paramètres
actuels du périphérique.
Page d'utilisation
OK (bouton)
Affiche des informations relatives au nombre de pages
numérisées sur les différents types et formats de
papier.
FRWW
Navigation dans le menu Administration
15
Options de tâches par défaut
Utilisez ce menu pour définir les options de tâches par défaut de chaque fonction. Si l'utilisateur ne
spécifie aucune option lors de la création de la tâche, les options par défaut sont appliquées.
Le menu Options de tâche par défaut contient les sous-menus suivants :
●
Options par défaut pour les originaux
●
Ajustement de l'image
●
Messagerie électronique par défaut
●
Options Envoyer vers dossier par défaut
Options par défaut pour les originaux
Option
Valeurs
Description
Format de papier
Sélectionnez un format de papier
dans la liste.
Vous permet de sélectionner le format de papier le plus utilisé pour
la copie et la numérisation d'originaux.
Recto verso/Recto
1
Vous permet de spécifier si les originaux sont copiés ou numérisés
en mode recto ou recto verso.
2
Orientation
Portrait
Paysage
Optimiser le texte/l'image
Réglage manuel
Texte
Photo
Sélectionnez l'orientation la plus fréquemment utilisée pour
numériser des originaux. Sélectionnez l'option Portrait si le bord court
apparaît en haut ou l'option Paysage s'il s'agit du bord long.
Vous permet d'optimiser l'impression d'un type d'original particulier.
Vous pouvez optimiser l'impression d'un texte, d'images ou d'une
combinaison des deux.
L'option Réglage manuel vous permet de spécifier la combinaison de
texte et d'images la plus utilisée.
Ajustement de l'image
Elément de menu
Valeurs
Description
Obscurité
Choisissez une valeur dans la
plage définie.
Utilisez le paramètre pour régler la luminosité de la sortie.
Nettoyage de l'arrière-plan
Choisissez une valeur dans la
plage définie.
Vous permet d'augmenter la valeur Nettoyage de l'arrière-plan pour
supprimer les images atténuées de l'arrière-plan ou pour supprimer
une couleur d'arrière-plan claire.
Netteté
Choisissez une valeur dans la
plage définie.
Vous permet de définir la valeur Netteté pour augmenter ou réduire
la netteté de l'image.
Messagerie électronique par défaut
Utilisez ce menu pour définir les options par défaut des courriers électroniques envoyés à partir du
périphérique.
16
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
Option
Valeurs
Description
Type de fichier
PDF (par défaut)
Vous permet de choisir le format du courrier électronique.
JPEG
TIFF
M-TIFF
Qualité sortie
Fort (fichier volumineux)
Une qualité d'impression supérieure augmente la taille du fichier de
sortie.
Moyen (par défaut)
Bas (petit fichier)
Résolution
75 PPP
Vous permet de sélectionner la résolution. Une résolution inférieure
diminue la taille des fichiers.
150 PPP (par défaut)
200 PPP
300 PPP
Couleur/Noir
Numérisation couleur (par
défaut)
Vous permet de spécifier si le courrier électronique s'affichera en noir
ou en couleur.
Numérisation noir/blanc
Version TIFF
TIFF 6.0 (par défaut)
Vous permet de spécifier la version TIFF à utiliser lors de
l'enregistrement des fichiers numérisés.
TIFF (Post 6.0)
Options Envoyer vers dossier par défaut
Utilisez ce menu pour définir les options par défaut des numérisations envoyées vers l'ordinateur.
Option
Valeurs
Description
Couleur/Noir
Numérisation couleur
Vous permet de spécifier si le fichier sera numérisé en noir ou en
couleur.
Numérisation noir/blanc (par
défaut)
Type de fichier
PDF (par défaut)
Vous permet de choisir le format du fichier.
M-TIFF
TIFF
JPEG
Version TIFF
TIFF 6.0 (par défaut)
Vous permet de spécifier la version TIFF à utiliser lors de
l'enregistrement des fichiers numérisés.
TIFF (post 6.0)
Qualité sortie
Fort (fichier volumineux)
Une qualité d'impression supérieure augmente la taille du fichier de
sortie.
Moyen (par défaut)
Bas (petit fichier)
Résolution
75 PPP
Vous permet de sélectionner la résolution. Une résolution inférieure
diminue la taille des fichiers.
150 PPP (par défaut)
FRWW
Options de tâches par défaut
17
Option
Valeurs
Description
200 PPP
300 PPP
400 PPP
600 PPP
18
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
Menu Programmation
Utilisez ce menu pour définir des options de programmation et activer ou désactiver la mise en veille
du périphérique.
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par la mention « par défaut » entre
parenthèses. Certains éléments de menu n'ont pas de valeur par défaut.
Elément de menu
Elément de sousmenu
Date/Heure
Format de date
Elément de sousmenu
Valeurs
Description
AAAA/MMM/JJ
(par défaut)
Utilisez cette fonction pour régler la date et
l'heure, ainsi que le format de date et d'heure
pour l'horodatage des télécopies sortantes.
MMM/JJ/AAAA
JJ/MMM/AAAA
Date
Mois
Jour
Année
Format heure
12 heures (AM/PM)
(par défaut)
24 heures
Heure
Heure
Minute
AM
PM
Temps de veille
1 minute
20 minutes
Utilisez cette fonction pour sélectionner
l'intervalle de temps d'inaction du
périphérique avant d'entrer en mode Veille.
30 minutes
(par défaut)
45 minutes
1 heure (60 minutes)
90 minutes
2 heures
4 heures
Heure de réveil
Lundi
Eteint (par défaut)
Mardi
Personnalisé
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Sélectionnez Personnalisé pour définir une
heure de réveil pour chaque jour de la
semaine. Le périphérique quitte le mode de
veille selon ce que vous programmez ici. La
programmation de veille permet
d'économiser de l'énergie et de préparer le
périphérique pour éviter le temps de
préchauffe.
Samedi
FRWW
Menu Programmation
19
Elément de menu
Elément de sousmenu
Elément de sousmenu
Valeurs
Description
Dimanche
Menu Gestion
Utilisez ce menu pour configurer les options de gestion du périphérique globales.
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par la mention « par défaut » entre
parenthèses. Certains éléments de menu n'ont pas de valeur par défaut.
Tableau 2-2 Menu Gestion
Elément de menu
Valeurs
Description
Mode Veille
Désactiver
Utilisez cette fonction pour personnaliser les paramètres de
mode Veille pour ce périphérique.
Utiliser le temps de veille (par
défaut)
20
Chapitre 2 Panneau de commande
Sélectionnez Utiliser le temps de veille pour définir le mode Veille du
périphérique après une période spécifiée dans le
menu Programmation.
FRWW
Menu Configuration initiale
Le menu Configuration initiale contient les sous-menus suivants :
●
Menu Réseau et E/S
●
Menu Configuration messagerie électronique
●
Menu Configuration de l'envoi
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par la mention « par défaut » entre
parenthèses. Certains éléments de menu n'ont pas de valeur par défaut.
Réseau et E/S
Elément de menu
Elément de sous-menu
Délai E/S
Jetdirect intégré
Valeurs
Description
Sélectionnez une valeur
dans la plage. Le
paramètre par défaut
est 15 secondes.
Le délai E/S correspond au temps d'attente avant
l'échec d'une tâche. Si le flux de données reçues par
le périphérique pour une tâche est interrompu, ce
paramètre indique le délai d'attente du périphérique
avant d'avertir de l'échec de la tâche.
Consultez la liste d'options dans le Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect page 21.
EIO <X> Jetdirect
Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect
Elément de menu
Elément de sous-menu
TCP/IP
Activer
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Eteint : Vous permet de désactiver le protocole TCP/
IP.
Activé (par défaut) : Vous permet d'activer le protocole
TCP/IP.
Nom d'hôte
Paramètres IPV4
Chaîne alphanumérique (32 caractères maximum)
utilisée pour identifier le périphérique. Ce nom est
répertorié dans la page de configuration Jetdirect. Le
nom d'hôte par défaut est NPIxxxxxx, où xxxxxx
correspond aux six derniers chiffres de l'adresse
matérielle (MAC) du réseau local.
Méthode de configuration
Permet d'indiquer comment les paramètres TCP/IPv4
seront configurés sur le serveur
d'impression HP Jetdirect.
Bootp : Permet d'utiliser le protocole BootP (Bootstrap)
pour une configuration automatique depuis un serveur
BootP.
DHCP : Permet d'utiliser le protocole DHCP (Dynamic
Host Configuration Protocol) pour une configuration
automatique depuis un serveur DHCPv4. Si ce
protocole est configuré et qu'un bail DHCP existe, les
menus Version DHCP et Renouvellement DHCP sont
disponibles pour définir des options de bail DHCP.
FRWW
Menu Configuration initiale
21
Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs et description
IP auto : Permet d'utiliser l'adressage IPv4
automatique local. Une adresse du type 169.254.x.x
est automatiquement affectée.
Manuelle : Utilisez le menu Paramètres manuels pour
configurer des paramètres TCP/IPv4 comme une
adresse IPv4 123.123.123.123.
Version DHCP
Ce menu s'affiche si vous avez défini Méthode de
configuration sur DHCP et qu'il existe un bail DHCP
pour le serveur d'impression.
Non : Le bail DHCP en cours est enregistré.
Oui : Le bail DHCP en cours et l'adresse IP sont libérés.
Renouvellement DHCP
Ce menu s'affiche si vous avez défini Méthode de
configuration sur DHCP et qu'il existe un bail DHCP
pour le serveur d'impression.
Non (par défaut) : Le serveur d'impression ne demande
pas le renouvellement du bail DHCP.
Oui : Le serveur d'impression demande le
renouvellement du bail DHCP.
Paramètres manuels
(Disponible uniquement si l'option Méthode de
configuration est définie sur Manuelle) Permet de
configurer les paramètres directement depuis le
panneau de commande du périphérique :
Adresse IP : Adresse IP unique du périphérique
(n.n.n.n), où n est une valeur comprise entre 0 et 255.
Masque de sous-réseau : Masque de sous-réseau du
périphérique (m.m.m.m), où m est une valeur comprise
entre 0 et 255.
Serveur Syslog : Adresse IP du serveur Syslog utilisé
pour recevoir et journaliser les messages Syslog.
Passerelle par défaut : Adresse IP de la passerelle ou
du routeur utilisée pour communiquer avec d'autres
réseaux.
Délai d'inactivité : Durée, en secondes, après laquelle
une connexion de données d'impression TCP inactive
est rompue (par défaut, 270 secondes, la valeur 0
annule le délai).
IP par défaut
Permet de spécifier l'adresse IP par défaut à reprendre
lorsque le serveur d'impression ne parvient pas à
obtenir une adresse IP du réseau lors d'une
reconfiguration TCP/IP forcée (par exemple, lors d'une
configuration manuelle pour utiliser BootP ou DHCP).
IP auto : Une adresse IP locale 169.254.x.x est définie.
Hérité : L'adresse 192.0.0.192 est définie, en accord
avec les produits Jetdirect plus anciens.
DNS principal
22
Chapitre 2 Panneau de commande
Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) d'un
serveur DNS (Domain Name System) primaire.
FRWW
Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Paramètres IPV6
Elément de sous-menu
Valeurs et description
DNS secondaire
Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) du serveur
DNS (Domain Name System) secondaire.
Activer
Utilisez cet élément pour activer ou désactiver
l'opération IPv6 sur le serveur d'impression.
Eteint (par défaut) : IPv6 désactivé.
Activé : IPv6 activé.
Adresse
Utilisez cet élément pour configurer manuellement une
adresse IPv6.
Paramètres manuels : Utilisez le menu Paramètres
manuels pour activer et configurer manuellement une
adresse TCP/IPv6 au format 123.123.123.123.
Stratégie DHCPv6
Routeur spécifié : La méthode de configuration
automatique avec état que doit utiliser le serveur
d'impression est définie par un routeur. Le routeur
indique si le serveur d'impression obtient son adresse,
ses informations de configuration ou les deux depuis
un serveur DHCPv6.
Routeur non disponible : Si un routeur n'est pas
disponible, le serveur d'impression doit essayer
d'obtenir sa configuration avec état depuis un
serveur DHCPv6.
Toujours : Qu'un routeur soit disponible ou non, le
serveur d'impression tente toujours d'obtenir sa
configuration avec état depuis un serveur DHCPv6.
DNS principal
Utilisez cet élément pour spécifier une adresse IPv6
pour un serveur DNS primaire devant être utilisée par
le serveur d'impression.
Paramètres manuels
Utilisez cet élément pour configurer manuellement les
adresses IPv6 sur le serveur d'impression.
Activer : Sélectionnez cet élément et
choisissez Activé pour activer la configuration
manuelle ou Eteint pour la désactiver.
Adresse : Utilisez cet élément pour entrer une adresse
de noeud IPv6 de 32 chiffres hexadécimaux utilisant la
syntaxe hexadécimale avec le signe deux-points
comme séparateur.
FRWW
Menu Configuration initiale
23
Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Port du serveur proxy
Valeurs et description
Permet de définir le serveur proxy que doivent utiliser
les applications intégrées du périphérique. En général,
les clients en réseau utilisent un serveur proxy pour
avoir accès à Internet. Celui-ci met en cache les pages
Web et offre un niveau de sécurité Internet aux clients.
Pour spécifier un serveur proxy, entrez son
adresse IPv4 ou son nom de domaine complet. Le nom
peut comporter jusqu'à 255 caractères.
Pour certains réseaux, il peut être nécessaire de
contacter son fournisseur de services Internet (ISP)
pour obtenir l'adresse du serveur proxy.
Diagnostics
Port proxy
Entrez le numéro de port utilisé par le serveur proxy
pour le support client. Le numéro de port identifie le
port réservé à l'activité du proxy sur votre réseau. Sa
valeur peut être comprise entre 0 et 65535.
Test intégré
Fournit des tests pour faciliter le diagnostic des
problèmes de matériel réseau ou de connexion
réseau TCP/IP.
Des tests intégrés permettent d'identifier si une
défaillance du réseau est interne ou externe au
périphérique. Utilisez un test intégré pour vérifier les
chemins de matériel et de communication sur le
serveur d'impression. Après la sélection et l'activation
d'un test et la définition de l'heure d'exécution, vous
devez sélectionner Exécuter pour le lancer.
Selon l'heure d'exécution choisie, un test sélectionné
s'exécute de manière continue jusqu'à la mise
hors tension du périphérique ou jusqu'à ce qu'une
erreur survienne et qu'une page de diagnostic
apparaisse.
Test LAN HW
ATTENTION : L'exécution de ce test intégré
effacera votre configuration TCP/IP.
Ce test exécute une boucle interne. Le test de boucle
interne envoie et reçoit des paquets sur le matériel de
réseau interne uniquement. Il n'y a pas de transmission
externe sur votre réseau.
Sélectionnez Oui pour activer ce test ou Non pour ne
pas l'activer.
Test HTTP
Ce test vérifie le fonctionnement de HTTP en
récupérant des pages prédéfinies du périphérique,
puis vérifie le serveur Web intégré.
Sélectionnez Oui pour activer ce test ou Non pour ne
pas l'activer.
Test SNMP
Ce test vérifie le fonctionnement des
communications SNMP en accédant à des
objets SNMP prédéfinis sur le périphérique.
Sélectionnez Oui pour activer ce test ou Non pour ne
pas l'activer.
24
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Sélectionner tous les tests
Utilisez cet élément pour sélectionner tous les tests
intégrés disponibles.
Sélectionnez Oui pour choisir tous les tests.
Sélectionnez Non pour choisir des tests individuels.
Test du chemin des
données
Ce test permet d'identifier les problèmes de chemin
des données et de corruption sur un périphérique HP
d'émulation PostScript Niveau 3. Il envoie un fichier PS
prédéfini au périphérique.
Sélectionnez Oui pour activer ce test ou Non pour ne
pas l'activer.
Heure d'exécution [H]
Utilisez cet élément pour spécifier la durée (en heures)
d'exécution d'un test intégré. Vous pouvez choisir une
durée comprise entre 1 et 60 heures. Si vous
sélectionnez zéro (0), le test s'exécute indéfiniment
jusqu'à ce qu'une erreur survienne ou que vous mettiez
le périphérique hors tension.
Exécuter
Non* : Les tests sélectionnés ne sont pas lancés.
Oui : Les tests sélectionnés sont lancés.
Page du test de ping
Ce test permet de vérifier la communication réseau. Il
envoie des paquets RLP à un hôte réseau distant, puis
attend une réponse appropriée. Pour exécuter un test
de ping, indiquez les éléments suivants :
Type de destination
Indiquez si le périphérique cible est un
nœud IPv4 ou IPv6.
IP de destination
IPv4 : Tapez l’adresse IPv4.
IPV6 : Tapez l’adresse IPv6.
FRWW
Taille du paquet
Indiquez la taille des paquets, en octets, à envoyer à
l'hôte distant. La taille minimale est de 64 (valeur par
défaut) et la taille maximale est de 2 048.
Temporisation
Indiquez la durée, en secondes, d'attente de réponse
de l'hôte distant. L'attente par défaut est de 1 seconde
et la valeur maximale est de 100.
Nombre
Indiquez le nombre de paquets à envoyer pour ce test.
Sélectionnez une valeur entre 1 et 100. Pour configurer
le test afin qu'il s'exécute de manière continue,
sélectionnez la valeur 0.
Afficher les résultats
Si vous n'avez pas défini le test de ping pour l'exécution
en continu, vous pouvez afficher les résultats.
Sélectionnez Oui pour afficher les résultats. Si vous
sélectionnez Non (la valeur par défaut), les résultats ne
s'affichent pas.
Exécuter
Indiquez si le test de ping doit commencer.
Sélectionnez Oui pour exécuter le test ou Non pour ne
pas l'exécuter.
Menu Configuration initiale
25
Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Résultats de ping
Vitesse de liaison
Valeurs et description
Utilisez cet élément pour afficher l'état et les résultats
du test de ping sur le panneau de commande. Les
éléments suivants sont disponibles :
Paquets envoyés
Indique le nombre de paquets (0 à 65 535) envoyés à
l'hôte distant depuis le début ou la fin du dernier test.
Paquets reçus
Indique le nombre de paquets (0 à 65 535) reçus de
l'hôte distant depuis le début ou la fin du dernier test.
Pourcentage perdu
Indique le pourcentage de paquets de test de ping qui
ont été envoyés et qui sont restés sans réponse de
l'hôte distant depuis le début ou la fin du dernier test.
RTT minimal
Indique l'intervalle de temps minimal détecté entre
l'émission et la réception (RTT) d'un paquet (de 0
à 4 096 millisecondes).
RTT maximal
Indique l'intervalle de temps maximal détecté entre
l'émission et la réception (RTT) d'un paquet (de 0
à 4 096 millisecondes).
RTT moyen
Indique l'intervalle de temps moyen entre l'émission et
la réception (RTT) d'un paquet (de 0 à 4 096
millisecondes).
Ping en cours
Indique si un test de ping est en cours. Oui indique
qu'un test est en cours et Non indique qu'un test a été
exécuté ou non.
Actualiser
Lorsque vous affichez les résultats du test de ping, cet
élément met à jour les données du test exécuté.
Sélectionnez Oui pour mettre à jour les données
ou Non pour conserver les données existantes. Une
mise à jour est automatiquement appliquée lorsque le
délai du menu est dépassé ou lorsque vous revenez
manuellement au menu principal.
La vitesse de liaison et le mode de communication du
serveur d'impression doivent correspondre à ceux du
réseau. Les paramètres disponibles varient en fonction
du périphérique et du serveur d'impression qui est
installé. Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de
configuration de liaison suivants :
ATTENTION : Si vous modifiez le paramètre
de liaison, vous risquez de perdre la
communication du réseau entre le serveur
d'impression et le périphérique sur le réseau.
Auto (par défaut) : Le serveur d'impression utilise la
négociation automatique pour sa configuration avec la
vitesse de liaison et le mode de communication les plus
élevés qui sont disponibles. Si la négociation
automatique ne réussit pas, le mode SEMI 100TX ou
SEMI 10TX est défini selon la vitesse de liaison
détectée sur le port concentrateur/commutateur. (Le
mode Semi-duplex 1000T n'est pas pris en charge.)
Semi 10T : 10 Mbps, fonctionnement en semi-duplex.
Intégral 10T : 10 Mbps, fonctionnement en duplex
intégral.
26
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Semi 100TX : 100 Mbps, fonctionnement en semiduplex.
Intégral 100TX : 100 Mbps, fonctionnement en duplex
intégral.
Auto 100TX : Limite la négociation automatique à une
vitesse de liaison maximale de 100 Mbps.
Intégral 1000TX : 1000 Mbps, fonctionnement en
duplex intégral.
Configuration messagerie électronique
Utilisez ce menu pour activer la fonction de messagerie électronique et configurer les paramètres de
base.
REMARQUE : Utilisez le serveur Web intégré pour configurer des paramètres de messagerie
électronique avancés. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du serveur Web intégré
qui figure sur le CD du périphérique.
Elément de menu
Valeurs
Description
Validation d'adresse
Activé (par défaut)
Cette option permet au périphérique de vérifier la syntaxe du courrier
électronique lorsque vous entrez une adresse électronique. Les
adresses de courrier électronique valides requièrent le signe “@” et
un point “.”.
Eteint
Rechercher passerelles d'envoi
Passerelle SMTP
Recherchez sur le réseau les passerelles SMTP que le périphérique
peut utiliser pour envoyer des courriers électroniques.
Entrez une valeur.
Tester passerelles envoi
Indiquez l'adresse IP du serveur de courrier électronique (passerelle
SMTP), qui est utilisée pour envoyer des courriers électroniques
depuis le périphérique.
Testez la passerelle SMTP configurée pour vérifier son
fonctionnement.
Menu de configuration de l'envoi
Elément de menu
Valeurs
Description
Répliquer MFP
Entrez une valeur (Adresse IP).
Permet de copier les paramètres d'envoi d'un périphérique à un autre.
Transfert vers Digital Send
Eteint
Utilisez cette option pour permettre le transfert du périphérique d'un
serveur de logiciel de communication numérique HP (DSS) à un
autre.
Allumé
HP DSS est un produit logiciel pour la gestion des tâches d'envoi
numérique, telles que la télécopie, le courrier électronique et la
transmission de documents numérisés vers un dossier réseau.
Permettre utilisation service
Digital Send Perm.
Eteint
Allumé
FRWW
Cette option vous permet de configurer le périphérique pour
l'utilisation avec le serveur de logiciel de communication
numérique HP (DSS).
Menu Configuration initiale
27
Menu Comportement du périphérique
REMARQUE : Les valeurs suivies de la mention “(par défaut)” représentent les valeurs par
défaut définies en usine. Certaines options n'affichent aucune valeur par défaut.
Option
Sous-option
Valeurs
Description
Langue
Vous permet de
sélectionner la langue
dans la liste.
Vous permet de sélectionner une autre langue
d'affichage des messages du panneau de commande.
La sélection d'une autre langue peut modifier la
disposition du clavier.
Configuration clavier
Sélectionnez la
configuration du clavier
dans la liste.
Utilisez cette fonction pour sélectionner une
configuration différente du clavier.
Son des touches
Activé (par défaut)
Vous permet de générer un son lorsque vous touchez
l'écran ou appuyez sur des boutons du panneau de
commande.
Eteint
Réinit. délai copie
Avertissement/Mauvais
comportement
Avertissements
effaçables
Entrez une valeur
comprise entre 10 et 300
secondes. La valeur par
défaut définie en usine est
de 60 secondes.
Vous permet de spécifier la durée qui s'écoule entre
une action effectuée sur le panneau de commande et
la réinitialisation des paramètres par défaut sur le
périphérique.
Activé
Vous permet de définir la durée qui s'écoule avant
qu'un avertissement effaçable ne s'affiche sur le
panneau de commande.
Tâche (par défaut)
Evénements non
bloquants
Continuer
automatiquement
(10 secondes) (par
défaut)
Vous permet de définir le comportement du
périphérique lorsqu'il rencontre certaines erreurs.
Appuyez sur OK pour
continuer
28
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
Menu Dépannage
REMARQUE : Les valeurs suivies de la mention “(par défaut)” sont les valeurs d'usine par
défaut. Certains éléments de menu n'ont pas de valeurs par défaut.
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Journal des événements.
Afficher (bouton)
Utilisez cette fonction pour afficher des événements,
par exemple des erreurs ou un étalonnage.
Etalonner scanner
Etalonner (bouton)
Utilisez cette fonction pour compenser les décalages
du système d’imagerie du scanner (tête de chariot)
pour le BAA et les documents numérisés à plat.
Vous devez peut-être étalonner le scanner s'il ne
capture pas les parties appropriées des documents
numérisés.
Tests du scanner
Lampe inférieure
Les techniciens doivent utiliser ce sous-menu pour
diagnostiquer les problèmes potentiels du scanner.
Capteurs
Moteur d'entrée du BAA
Inversion d'entrée du BAA
Moteur de la vitre du
scanner
Inversion du moteur de
lecture du BAA
Solénoïde recto verso du
BAA
Voyant du BAA
Panneau de commande
Voyants
Utilisez cette fonction pour vous assurer que les
composants du panneau de commande fonctionnent
correctement.
Afficher
Boutons
Ecran tactile
Menu Réinitialisation
Elément de menu
Valeurs
Description
Vider le carnet d'adresses local
Effacer (bouton)
Cette fonction permet d'effacer toutes les adresses stockées dans le
carnet d'adresses du périphérique.
Rétablissement paramètres par
défaut
Rétablir (bouton)
Cette option permet de rétablir les valeurs par défaut pour tous les
paramètres du périphérique.
Réinit. consomm.
Nouveau kit alimentation doc
(Oui/Non)
Utilisez cette fonction pour informer le périphérique qu'un nouveau
kit d'alimentation de document a été installé.
FRWW
Menu Dépannage
29
Menu Service
Le menu Service est verrouillé. Un code PIN est nécessaire pour y accéder. Ce menu a été conçu pour
le personnel autorisé uniquement.
30
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
3
Connectivité
●
Prise en charge de Novell NetWare
●
Configuration du réseau
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les composants réseau nécessaires pour l'envoi
numérique, reportez-vous à la section Composants réseau utilisés pour l'expédition numérique
page 6
FRWW
31
Prise en charge de Novell NetWare
Si les serveurs de fichier Novell sont utilisés sur le réseau, HP DSS peut ajouter des fichiers dans les
dossiers réseau et prendre en charge les dossiers de télécopie réseau hébergés sur les serveurs Novell.
Le logiciel client Novell doit être installé sur le réseau et configuré correctement avant de pouvoir
configurer les attributs propres à Novell dans le logiciel HP DSS.
Pour prendre en charge l'authentification Novell NetWare ainsi que les destinations d'expédition
numérique Novell, HP DSS doit disposer des deux composants suivants :
●
Novell NetWare version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 ou 6 sur le serveur Novell NetWare
ET
●
32
Novell NetWare Client version 4.6 (ou ultérieure) sur l'ordinateur Windows exécutant le logiciel
HP DSS
Chapitre 3 Connectivité
FRWW
Configuration du réseau
Vous devez peut-être configurer certains paramètres réseau du périphérique . Vous pouvez configurer
ces paramètres dans les emplacements suivants :
●
Installation du logiciel
●
Panneau de commande du périphérique
●
Serveur Web intégré
●
Logiciel de gestion (HP Web Jetadmin ou HP LaserJet Utility pour Macintosh)
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous
au Guide du serveur Web intégré sur le CD du périphérique.
Pour plus d'informations sur les réseaux et outils de configuration de réseau pris en charge, reportezvous au Guide de l'administrateur du serveur d'impression HP Jetdirect. Ce guide est livré avec les
périphériques dans lesquels un serveur d'impression HP Jetdirect est installé.
Configurer les paramètres TCP/IPv4
Si votre réseau ne fournit pas automatiquement l'adresse IP via DHCP, BOOTP, RARP ou une autre
méthode, vous devez peut-être entrer manuellement les paramètres suivants pour numériser sur le
réseau :
●
Adresse IP (4 octets) (par exemple 192.168.1.1)
●
Masque de sous-réseau (4 octets)
●
Passerelle par défaut (4 octets)
Définir une adresse IP
Vous pouvez afficher l'adresse IP actuelle du périphérique à partir de l'écran d'accueil du panneau de
commande en appuyant sur Adresse réseau.
Utilisez la procédure suivante pour modifier manuellement l'adresse IP.
1.
Recherchez Administration et appuyez dessus.
2.
Recherchez Configuration initiale et appuyez dessus.
3.
Appuyez sur Réseau et E/S.
4.
Appuyez sur Jetdirect intégré.
5.
Appuyez sur TCP/IP.
6.
Appuyez sur Paramètres IPV4.
7.
Appuyez sur Méthode de configuration.
8.
Appuyez sur Manuel.
9.
Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Paramètres manuels.
FRWW
Configuration du réseau
33
11. Appuyez sur Adresse IP.
12. Appuyez sur la zone de texte Adresse IP.
13. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse IP.
14. Appuyez sur OK.
15. Appuyez sur Enregistrer.
Définir le masque de sous-réseau
1.
Recherchez Administration et appuyez dessus.
2.
Recherchez Configuration initiale et appuyez dessus.
3.
Appuyez sur Réseau et E/S.
4.
Appuyez sur Jetdirect intégré.
5.
Appuyez sur TCP/IP.
6.
Appuyez sur Paramètres IPV4.
7.
Appuyez sur Méthode de configuration.
8.
Appuyez sur Manuel.
9.
Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Paramètres manuels.
11. Appuyez sur Masque de sous-réseau.
12. Appuyez sur la zone de texte Masque de sous-réseau.
13. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le masque de sous-réseau.
14. Appuyez sur OK.
15. Appuyez sur Enregistrer.
Définir la passerelle par défaut
34
1.
Recherchez Administration et appuyez dessus.
2.
Recherchez Configuration initiale et appuyez dessus.
3.
Appuyez sur Réseau et E/S.
4.
Appuyez sur Jetdirect intégré.
5.
Appuyez sur TCP/IP.
6.
Appuyez sur Paramètres IPV4.
7.
Appuyez sur Méthode de configuration.
8.
Appuyez sur Manuel.
9.
Appuyez sur Enregistrer.
Chapitre 3 Connectivité
FRWW
10. Appuyez sur Paramètres manuels.
11. Appuyez sur Passerelle par défaut.
12. Appuyez sur la zone de texte Passerelle par défaut.
13. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer la passerelle par défaut.
14. Appuyez sur OK.
15. Appuyez sur Enregistrer.
Configurer les paramètres TCP/IPv6
Le Digital Sender à une capacité IPv6 limitée sur un réseau. JetDirect Inside ou n'importe quelle carte
EIO JetDirect peut se connecter à un réseau IPv6 et vous pouvez consulter et configurer le périphérique
par l'intermédiaire de WebJet Admin et du serveur Web intégré mais il ne peut pas actuellement
effectuer d'envoi numérique via IPv6. L'envoi numérique ne fonctionne que via IPv4. Pour plus
d'informations sur la configuration du périphérique pour un réseau TCP/IPv6, reportez-vous à la section
Guide de l'administrateur du serveur d'impression HP Jetdirect.
Serveurs d'impression HP Jetdirect EIO
Les serveurs d'impression HP Jetdirect (cartes réseau) peuvent être installés dans l'emplacement EIO.
Ces cartes prennent en charge différents protocoles réseau et systèmes d'exploitation. Les serveurs
d'impression HP Jetdirect facilitent la gestion du réseau en vous permettant de connecter un
périphérique directement sur votre réseau, à n'importe quel emplacement. Ils prennent également en
charge le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) qui permet de gérer et de dépanner
le périphérique à distance à l'aide du logiciel HP Web Jetadmin.
REMARQUE : Configurez la carte à l'aide du panneau de commande, du logiciel d'installation
du périphérique ou de HP Web Jetadmin. Reportez-vous à la documentation du serveur
d'impression HP Jetdirect pour en savoir plus.
FRWW
Configuration du réseau
35
36
Chapitre 3 Connectivité
FRWW
4
Utilisation des fonctions du
périphérique
Cette section explique comment mener à bien des tâches d'envoi numérique standard.
FRWW
●
Chargement des supports
●
Utilisation du clavier
●
Informations de base sur l'envoi
●
Configuration du périphérique pour envoyer un courrier électronique
●
Envoi d'un courrier électronique
●
Numérisation pour l'envoi vers un dossier
●
Numérisation vers une destination de flux de travail
●
Envoi d'une télécopie numérique
37
Chargement des supports
Vous pouvez charger un support à numériser sur la vitre du scanner ou dans le BAA.
Chargement du support sur la vitre du scanner
Utilisez la vitre du scanner pour numériser des originaux de petit format, de faible épaisseur (moins de
60 g/m2 ou 16 lb) ou de format irrégulier, tels que les reçus, les coupures de journaux, les photographies
ou les documents anciens ou déchirés.
▲
38
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, avec l'angle supérieur droit
du document dans l'angle supérieur droit de la vitre du scanner.
Chapitre 4 Utilisation des fonctions du périphérique
FRWW
Chargement du bac d'alimentation automatique (BAA)
Utilisez le BAA pour numériser un document constitué de 50 pages maximum (en fonction de l'épaisseur
des pages).
FRWW
1.
Chargez le document face recto dans le bac d'alimentation automatique en introduisant le haut du
document en premier.
2.
Faites glisser la pile dans le BAA afin de la bloquer en position.
3.
Réglez les guides de manière à ce qu’ils soient positionnés contre le support.
Chargement des supports
39
Utilisation du clavier
Le Digital Sender comprend un clavier intégré que vous pouvez utiliser pour saisir les informations
nécessaires lors de la numérisation d'un fichier vers une adresse électronique.
1.
Dans la partie inférieure de l'appareil, tirez le bac du clavier.
2.
Saisissez les informations nécessaires dans le champ actif de l'écran tactile du périphérique.
Utilisez les touches suivantes pour naviguer :
3.
40
●
Appuyez sur la touche Echap pour revenir à l'écran précédent.
●
Appuyez sur la touche Tabulation pour déplacer le curseur dans le champ suivant.
●
Appuyez sur le bouton Démarrer du panneau de commande pour commencer le processus
de numérisation.
Lorsque vous avez terminé d'utiliser le clavier, replacez-le à l'intérieur du périphérique.
Chapitre 4 Utilisation des fonctions du périphérique
FRWW
Informations de base sur l'envoi
Connexion
Lorsque vous vous dirigez vers le Digital Sender, vous apercevez l'écran d'accueil. Les options qui
s'affichent sont les options d'envoi numérique qui ont été activées par l'administrateur système.
L'administrateur système peut configurer le périphérique de manière à ce qu'un nom d'utilisateur et un
mot de passe soient requis pour utiliser certaines ou toutes les fonctions du Digital Sender. Si vous
tentez d'utiliser une fonction qui requiert une authentification, un écran de connexion apparaît.
1.
Appuyez sur Nom d'utilisateur et saisissez votre nom d'utilisateur réseau.
2.
Appuyez sur Mot de passe, puis saisissez votre mot de passe réseau.
Contactez l'administrateur système si vous n'êtes pas certain de savoir quel nom d'utilisateur ou
quel mot de passe utiliser.
3.
4.
Selon la configuration du réseau, fournissez les informations de réseau nécessaires.
●
Systèmes de réseau Windows : Fournissez un nom de domaine.
●
Novel Bindery : Fournissez le nom du serveur.
●
Novell NDS : Fournissez l'arborescence et le contexte.
Appuyez sur OK.
Une fois que vous vous êtes connecté, un bouton DECONNEXION apparaît sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur ce bouton ou sur le bouton Réinitialiser du panneau de commande pour vous déconnecter
lorsque vous avez terminé. Vous êtes également déconnecté automatiquement après une période
d'inactivité. Le paramètre par défaut est de 60 secondes. L'administrateur système peut modifier ce
paramètre.
Modification des paramètres pour la tâche en cours
Appuyez sur le bouton Options supplémentaires des écrans Envoyer un courrier électronique, Envoyer
vers le dossier réseau ou Envoi vers flux de travail pour modifier les paramètres suivants pour la tâche
de numérisation en cours :
FRWW
Bouton
Description
Type de fichier de
document
Appuyez sur ce bouton pour modifier le type de fichier créé par le périphérique après la numérisation
du document. Les types de fichier sont les suivants :
●
.PDF : Le format de fichier .PDF est défini par défaut. Il offre une qualité de traitement optimale du
texte et des graphiques. Toutefois, pour lire les fichiers .PDF, le destinataire du fichier doit avoir
un programme de visualisation de fichiers Adobe® Acrobat®. Ce format de fichier crée une pièce
jointe qui contient l'ensemble des pages numérisées.
●
.JPG : Le format .JPG n'offre pas une qualité aussi optimale que le .PDF, en revanche, le
destinataire peut ouvrir très facilement les fichiers .JPG dans un navigateur Internet. Ce format de
fichier crée une pièce jointe pour chaque page numérisée. Le destinataire peut manipuler les
fichiers .JPG et les importer dans plusieurs programmes.
Informations de base sur l'envoi
41
Bouton
Description
●
.TIFF : Ce format de fichier standard s'interface idéalement avec bon nombre de programmes. Le
destinataire peut manipuler les fichiers .TIFF. Ce format de fichier crée une pièce jointe pour
chaque page numérisée.
●
.MTIFF : Un fichier .MTIFF est un fichier .TIFF multipage qui enregistre plusieurs pages numérisées
dans une seule pièce jointe.
REMARQUE : Si la taille des pièces jointes au courrier électronique est limitée sur le
réseau, il est possible de diviser en plusieurs pièces jointes les fichiers .MTIFF et .PDF.
Qualité sortie
Appuyez sur ce bouton pour augmenter ou diminuer la qualité d'impression du fichier en cours de
numérisation. Un paramètre de qualité plus élevé augmente la taille du fichier.
Résolution
Appuyez sur ce bouton pour modifier la résolution de numérisation. Une résolution supérieure augmente
la taille du fichier.
Couleur/Noir
Appuyez sur ce bouton pour déterminer la numérisation en couleur ou en noir et blanc du document.
Côtés de l'original
Appuyez sur ce bouton pour indiquer le nombre de côtés du document original.
Orientation du
contenu
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner une orientation portrait ou paysage pour l'original.
Format d'origine
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le format du document : Lettre, A4, Légal ou format Lettre/
Légal mixte.
Optimiser le texte/
l'image
Appuyez sur ce bouton pour modifier la procédure de numérisation selon le type de document.
Génération de la
tâche
Appuyez sur ce bouton pour activer ou désactiver le mode de génération de tâche ; cela vous permet
de numériser plusieurs petites tâches et de les envoyer comme un seul fichier.
Ajustement de
l'image
Appuyez sur ce bouton pour modifier les paramètres d'obscurité et de netteté ou pour nettoyer
l'encombrement de l'arrière-plan de l'original.
REMARQUE : Une fois que la tâche a été envoyée, les paramètres reviennent sur les valeurs
par défaut. Pour modifier les paramètres par défaut, utilisez le menu Options de tâches par
défaut sous le menu Administration.
Annulation d'un envoi
Pour annuler un envoi, appuyez sur le bouton Annuler du panneau de commande avant que le
processus d'envoi ne soit terminé.
42
Chapitre 4 Utilisation des fonctions du périphérique
FRWW
Configuration du périphérique pour envoyer un courrier
électronique
Avant de pouvoir envoyer un document par courrier électronique, vous devez configurer le périphérique
de façon appropriée.
REMARQUE : Vous pouvez également configurer les paramètres de courrier électronique en
utilisant le serveur Web intégré, recommandé par HP. Pour obtenir des conseils d'aide et des
détails sur la configuration de la fonction de numérisation par courrier électronique, consultez le
Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré du CD de documentation du périphérique.
Pour plus d'informations sur la configuration d'une fonction, la résolution d'un problème ou pour
savoir comment utiliser ce périphérique, accédez au site Web www.hp.com/support/9250c.
Protocoles pris en charge
Protocole SMTP
●
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un ensemble de règles qui définissent
l'interaction entre les programmes qui envoient et reçoivent du courrier électronique. Pour que le
périphérique puisse envoyer des documents par courrier électronique, il doit être connecté à un
réseau local disposant d’une adresse IP SMTP valide. Le serveur SMTP doit également comporter
un accès Internet.
●
Si vous utilisez une connexion à un réseau local, contactez l’administrateur système pour obtenir
l’adresse IP de votre serveur SMTP. Si vous utilisez une connexion DSL, contactez le fournisseur
de services pour obtenir l’adresse IP du serveur SMTP.
Protocole LDAP
●
Le protocole Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) est utilisé pour avoir accès à une base
de données d'informations. Lorsque le périphérique utilise LDAP, il effectue des recherches dans
une liste globale d'adresses électroniques. Lorsque vous commencez à taper l'adresse
électronique, LDAP utilise une fonction de remplissage automatique qui propose une liste
d'adresses électroniques correspondant aux caractères tapés. Lorsque vous saisissez des
caractères supplémentaires, la liste des adresses électroniques correspondantes devient moins
volumineuse.
●
Le périphérique prend en charge LDAP, mais une connexion à un serveur LDAP n’est pas
obligatoire pour que le périphérique puisse procéder à un envoi par courrier électronique.
REMARQUE : Si vous modifiez les paramètres LDAP, vous devez le faire à l’aide du
serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur du
serveur Web intégré qui figure sur le CD du périphérique.
Configuration des paramètres du serveur de courrier électronique
Consultez un administrateur réseau ou fournisseur de services Internet pour obtenir l'adresse IP ou le
nom du serveur SMTP. Vous pouvez également la rechercher à partir du panneau de commande du
périphérique (appuyez sur Adresse réseau). Utilisez ensuite les procédures suivantes pour configurer
l'adresse IP manuellement et la tester.
FRWW
Configuration du périphérique pour envoyer un courrier électronique
43
Configuration de l'adresse de passerelle SMTP
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Configuration messagerie électronique, puis appuyez sur Passerelle SMTP.
4.
Entrez l'adresse de passerelle SMTP, comme adresse IP ou comme nom de domaine qualifié. Si
vous ne connaissez pas l'adresse IP ou le nom de domaine, contactez l'administrateur réseau.
5.
Appuyez sur OK.
Test des paramètres SMTP
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Configuration messagerie électronique, puis appuyez sur Tester passerelles envoi.
Si la configuration est correcte Passerelles OK apparaît sur l'écran du panneau de commande.
Si le premier test a réussi, envoyez un courrier électronique à votre intention à l’aide de la fonction
d’envoi numérique. Si vous le recevez, cela implique que vous avez correctement configuré cette
fonction.
Dans le cas contraire, effectuez les opérations suivantes pour résoudre les problèmes associés au
logiciel d’envoi numérique :
●
Consultez la page de configuration. Vérifiez que l'adresse de passerelle SMTP est correcte.
●
Vérifiez le fonctionnement du réseau. Envoyez-vous un courrier électronique depuis un ordinateur.
Si vous recevez le courrier électronique, le réseau fonctionne correctement. Dans le cas contraire,
contactez l'administrateur réseau ou le fournisseur de services Internet.
Recherche de passerelles
Si vous ne connaissez pas l'adresse du serveur de courrier électronique, vous pouvez la rechercher à
l'aide des méthodes suivantes.
Recherche de la passerelle SMTP à l'aide du panneau de commande du périphérique
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Configuration initiale.
3.
Appuyez sur Configuration messagerie électronique, puis appuyez sur Rechercher
passerelles d'envoi.
L'écran tactile affiche une liste des serveurs SMTP détectés.
4.
Sélectionnez le serveur SMTP correct, puis appuyez sur OK.
Recherche des passerelles SMTP à l’aide d’un logiciel de courrier électronique
Du fait que la plupart des logiciels de courrier électronique utilisent également SMTP pour envoyer les
courriers électroniques et LDAP pour adresser les messages électroniques, vous pouvez peut-être
44
Chapitre 4 Utilisation des fonctions du périphérique
FRWW
retrouver le nom d’hôte de la passerelle SMTP et le serveur LDAP en vérifiant les paramètres de votre
logiciel de courrier électronique.
REMARQUE : Les fonctions de recherche de passerelles peuvent ne pas détecter un
serveur SMTP valide sur le réseau s'il utilise un fournisseur d'accès Internet. Contactez le
fournisseur d'accès Internet pour connaître son adresse de courrier électronique.
FRWW
Configuration du périphérique pour envoyer un courrier électronique
45
Envoi d'un courrier électronique
Le périphérique peut numériser des originaux en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez utiliser les
paramètres par défaut ou changer les préférences de numérisation et les formats de fichiers. Les
paramètres par défaut sont les suivants :
●
Couleur
●
PDF (nécessite que le destinataire dispose d'une visionneuse Adobe Acrobat pour afficher la pièce
jointe)
Utilisation de l'écran d'envoi de courrier électronique
Utilisez l'écran tactile pour parcourir les options de l'écran d'envoi de courrier électronique.
46
1
Bouton Envoyer
courrier électronique
Ce bouton permet de numériser le document et d'envoyer un fichier de courrier électronique aux
adresses fournies.
2
Bouton Accueil
Ce bouton permet d'ouvrir l'écran d'accueil.
3
Champ De :
Appuyez sur ce champ pour ouvrir l'écran du clavier, puis tapez votre adresse de courrier
électronique. Si l'administrateur système a configuré le périphérique pour cela, ce champ peut
automatiquement insérer une adresse par défaut.
4
Champ A :
Appuyez sur ce champ pour ouvrir l'écran du clavier, puis tapez les adresses de courrier
électronique des personnes qui doivent recevoir le document numérisé.
5
Champ Objet :
Appuyez sur ce champ pour ouvrir l'écran du clavier, puis tapez l'objet du message.
6
Bouton
Options supplémentai
res
Appuyez sur ce bouton pour modifier certains paramètres de courrier électronique pour la tâche
de numérisation en cours.
7
Barre de défilement
Utilisez la barre de défilement pour afficher et définir le champ CC :Champs CCI :,Message et
Nom de fichier. Appuyez sur ces boutons pour ouvrir l'écran du clavier et ajouter les informations
nécessaires.
8
Boutons du
carnet d'adresses
Appuyez sur ces boutons pour utiliser le carnet d'adresses pour renseigner les
champs A :,CC :ou CCI :. Pour plus d’informations, visitez le site Utilisation du carnet d’adresses
page 47.
9
Bouton Aide
Appuyez sur ce bouton pour accéder à l'aide du panneau de commande. Pour plus d’informations,
visitez le site Utilisation du panneau de commande page 12.
10
Bouton d'erreur/
avertissement
Ce bouton s'affiche uniquement lorsque une erreur ou un avertissement survient dans la zone de
ligne d'état. Appuyez dessus pour ouvrir un écran d'aide permettant de résoudre l'erreur ou
l'avertissement.
Chapitre 4 Utilisation des fonctions du périphérique
FRWW
Envoi d'un document
1.
Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans
le BAA.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Messagerie élec..
3.
Si un message le demande, tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
4.
Renseignez les champs De :,A :et Objet :. Faites défiler vers le bas et renseignez les
champs CC :,CCI :et Message , si nécessaire. Votre nom d'utilisateur ou d'autres informations
peuvent apparaître dans le champ De . Si tel est le cas, il est possible que vous ne puissiez pas
les changer.
5.
(Facultatif) Appuyez sur Options suppplémentaires pour modifier les paramètres du document que
vous envoyez (par exemple, le format d'origine du document). Si vous envoyez un document
recto verso, vous devez sélectionner Faces et une option avec un original à deux faces.
6.
Appuyez sur Démarrer pour envoyer le document.
7.
Une fois les opérations terminées, retirez l’original de la vitre du scanner ou du BAA.
Utilisation de la fonction de remplissage automatique
Lorsque vous tapez des caractères dans les champs A :,CC :ou DE : de l'écran d'envoi de courrier
électronique, la fonction de remplissage automatique est activée. Lorsque vous tapez l'adresse ou le
nom nécessaire en utilisant l'écran du clavier, le périphérique parcourt automatiquement la liste du
carnet d'adresses et affiche la première adresse correspondante. Vous pouvez sélectionner le nom en
appuyant sur ENTREE ou continuer de taper le nom jusqu'à ce que la fonction de remplissage
automatique trouve l'entrée correcte. Si vous tapez un caractère qui ne correspond à aucune entrée de
la liste, le texte de remplissage automatique est retiré de l'écran pour indiquer que vous tapez une
adresse qui ne figure pas dans le carnet d'adresses.
Utilisation du carnet d’adresses
Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet
d’adresses du périphérique. Pour plus d’informations sur la configuration des listes d’adresses,
consultez l’administrateur système.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré pour créer et gérer le
carnet d'adresses du courrier électronique. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide du
serveur Web intégré qui figure sur le CD du périphérique.
FRWW
Envoi d'un courrier électronique
47
Création d'une liste de destinataires
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Messagerie élec..
2.
Procédez de l'une des manières suivantes :
●
Appuyez sur A : pour ouvrir l'écran du clavier, puis tapez les adresses électroniques des
destinataires. Séparez les adresses électroniques entre elles par un point-virgule ou en
appuyant sur Entrée sur l'écran tactile.
●
Utilisez le carnet d'adresses.
a.
Sur l'écran d'envoi du courrier électronique, appuyez sur le bouton du carnet
d'adresses ( ) pour l'ouvrir.
b.
Parcourez les entrées du carnet d’adresses en utilisant la barre de défilement. Maintenez
la flèche enfoncée pour faire défiler rapidement la liste.
c.
Mettez en surbrillance le nom pour sélectionner le destinataire, puis appuyez sur le
bouton d'ajout ( ).
Vous pouvez également sélectionner une liste de distribution en appuyant sur la liste
déroulante en haut de l'écran, puis en appuyant sur Tous, ou ajouter un destinataire
depuis une liste locale en appuyant sur le bouton Local dans la liste déroulante. Mettez
pour ajouter les noms à la liste
en surbrillance les noms appropriés et appuyez sur
des destinataires.
Vous pouvez supprimer un destinataire de la liste en faisant défiler l'écran pour mettre
en surbrillance le destinataire et en appuyant sur le bouton de suppression ( ).
3.
Les noms des destinataires dans la liste des destinataires sont placés sur la ligne de texte de
l’écran du clavier. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un destinataire qui ne figure pas dans
le carnet d'adresses en tapant l'adresse de courrier électronique sur le clavier. Une fois la liste des
destinataires établie, appuyez sur OK.
4.
Appuyez sur OK.
5.
Terminez la saisie des informations dans les champs CC : et Objet : de l'écran d'envoi de
messages, si nécessaire. Vous pouvez vérifier la liste des destinataires en appuyant sur la flèche
vers le bas sur la ligne de texte A :
6.
Appuyez sur Démarrer.
Utilisation du carnet d'adresses local
Utilisez le carnet d'adresses local pour stocker les adresses de courrier électronique fréquemment
utilisées. Si vous utilisez le logiciel HP Digital Sending, le carnet d'adresses local également peut être
partagé entre des périphériques qui utilisent le même serveur DSS.
Vous pouvez utiliser le carnet d'adresses lorsque vous tapez les adresses de courrier électronique dans
les champs De :, A :,CC: ou CCI :. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des adresses dans le
carnet d’adresses.
Pour ouvrir le carnet d'adresses, appuyez sur son bouton ( ).
48
Chapitre 4 Utilisation des fonctions du périphérique
FRWW
Ajout d'adresses de courrier électronique au carnet d'adresses local
1.
Appuyez sur Local.
2.
Appuyez sur
3.
(Facultatif) Appuyez sur le champ de Nom et entrez un nom pour la nouvelle entrée dans l'écran
du clavier qui s'affiche. Appuyez sur OK.
.
Le nom est l'alias de l'adresse de courrier électronique. Si vous ne tapez pas d'alias, l'alias
correspond à l'adresse de courrier électronique elle-même.
4.
Appuyez sur le champ d'adresse et entrez une adresse de courrier électronique pour la nouvelle
entrée dans l'écran du clavier qui s'affiche. Appuyez sur OK.
Suppression des adresses de courrier électronique du carnet d'adresses local
Vous pouvez supprimer les adresses devenues inutiles.
REMARQUE : Pour changer une adresse, vous devez d’abord la supprimer, puis ajouter
l’adresse corrigée comme nouvelle adresse dans le carnet d’adresses local.
1.
Appuyez sur Local.
2.
Appuyez sur l'adresse de courrier électronique à supprimer.
3.
Appuyez sur
.
Le message de confirmation suivant s’affiche : Voulez-vous supprimer les adresses
sélectionnées ?
4.
FRWW
Appuyez sur Oui pour supprimer les adresses sélectionnées ou sur Non pour revenir à l'écran du
carnet d'adresses.
Envoi d'un courrier électronique
49
Numérisation pour l'envoi vers un dossier
Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, le périphérique peut numériser un fichier et
l'envoyer vers un dossier sur le réseau. Les systèmes d'exploitation pris en charge pour les destinations
de dossier incluent Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Novell.
50
1.
Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans
le BAA.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Dossier réseau.
3.
Dans la liste Dossiers d'accès rapide, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez
enregistrer le document.
4.
Appuyez sur le champ Nom de fichier pour ouvrir l'écran du clavier, puis entrez le nom du fichier.
5.
Appuyez sur Envoyer vers le dossier réseau.
Chapitre 4 Utilisation des fonctions du périphérique
FRWW
Numérisation vers une destination de flux de travail
REMARQUE : Cette fonction du périphérique est fournie par le logiciel d'envoi numérique en
option.
Si l’administrateur système a activé la fonctionnalité de flux de travail, vous pouvez numériser un
document et l’envoyer vers une destination de flux de travail personnalisée. Une destination de flux de
travail vous permet d’envoyer d’autres informations avec le document numérisé vers un emplacement
FTP (File Transfer Protocol) ou réseau spécifié. Des messages vous invitant à fournir des informations
spécifiques s’affichent sur l’écran du panneau de commande. L’administrateur système peut également
désigner une imprimante comme destination de flux de travail, ce qui vous permet de numériser un
document, puis de l’envoyer directement vers une imprimante réseau pour impression.
FRWW
1.
Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans
le BAA.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Flux de travail.
3.
Sélectionnez la destination vers laquelle vous souhaitez effectuer la numérisation.
4.
Dans le Champ de texte, entrez les données que vous souhaitez envoyer avec le fichier, puis
appuyez sur Envoi flux de travail.
Numérisation vers une destination de flux de travail
51
Envoi d'une télécopie numérique
La télécopie numérique est disponible lorsque vous installez le logiciel d'envoi numérique HP facultatif.
Pour plus d'informations sur la commande de ce logiciel, visitez le site www.hp.com/go/
9250c_software.
Avec la télécopie numérique, le périphérique ne doit pas être connecté directement à une ligne
téléphonique. Il peut au contraire envoyer une télécopie de l'une des trois façons suivantes :
●
Télécopie en réseau : envoi de télécopies par le biais d’un fournisseur de service de télécopie
tiers.
●
Télécopie Microsoft Windows 2000 : modem de télécopie et module digital sender utilisé par
l'ordinateur pour fonctionner en tant que télécopie de passerelle clé en main.
●
Télécopie Internet : utilisation d'un fournisseur de service de télécopie Internet pour traiter les
télécopies. La télécopie est envoyée vers un télécopieur classique ou vers le courrier électronique
de l'utilisateur.
Pour obtenir des informations complètes sur l’utilisation de la télécopie numérique, reportez-vous à la
documentation fournie avec le logiciel d’envoi numérique HP.
52
Chapitre 4 Utilisation des fonctions du périphérique
FRWW
5
Gestion et maintenance du périphérique
Ce chapitre décrit les procédures de maintenance du périphérique.
FRWW
●
Utilisation des pages d'informations
●
Utilisation du serveur Web intégré
●
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin
●
Contrôle de la sécurité des envois numériques
●
Remplacement des consommables et des pièces
●
Nettoyage du périphérique
●
Mise à jour du micrologiciel
●
Etalonnage du scanner
53
Utilisation des pages d'informations
L'écran tactile du panneau de commande permet d'afficher des pages qui fournissent des informations
sur le périphérique et sa configuration actuelle.
Description de page
Comment afficher la page
Page de configuration
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.
Affiche les paramètres de périphérique
et les accessoires installés.
2.
Appuyez sur Informations.
3.
Appuyez sur Pages de configuration/d'état.
4.
Appuyez sur Page de configuration.
5.
Appuyez sur Afficher.
REMARQUE : Si le périphérique contient un serveur d'impression
HP Jetdirect ou un disque dur en option, des pages de configuration
supplémentaires sont affichées pour fournir des détails sur ces
périphériques.
54
Page de consommation
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.
Affiche un nombre de pages pour
chaque format de papier numérisé ainsi
que le nombre de pages recto ou recto
verso et le pourcentage moyen de
couverture.
2.
Appuyez sur Informations.
3.
Appuyez sur Pages de configuration/d'état.
4.
Appuyez sur Page d'utilisation.
5.
Appuyez sur Afficher.
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré
REMARQUE : Si vous utilisez le logiciel HP Digital Sending fourni sur le CD de logiciels du
Digital Sender, vous devez utiliser l'utilitaire de configuration DSS MFP HP pour exécuter les
fonctions décrites ci-dessous dans cette section. Reportez-vous au Guide d'assistance du logiciel
HP Digital Sending sur le CD de documentation pour obtenir des instructions sur la configuration.
●
Afficher des informations sur l'état du périphérique
●
Afficher et modifier la configuration des menus du panneau de commande du périphérique
●
Afficher des pages internes
●
Recevoir des notifications d'événements
●
Afficher et modifier la configuration du réseau
●
Afficher le contenu du support spécifique à l'état en cours du périphérique
Lorsque le périphérique est connecté au réseau, le serveur Web intégré est automatiquement
disponible.
Pour utiliser le serveur Web intégré, vous devez disposer de Microsoft Internet Explorer 4 ou version
ultérieure ou de Netscape 4 ou version ultérieure. Le serveur Web intégré fonctionne lorsque le
périphérique est connecté à un réseau IP. Il ne prend pas en charge les connexions d'imprimante IPX
ou AppleTalk. Il n'est pas nécessaire d'avoir accès à Internet pour ouvrir et utiliser le serveur Web
intégré.
Ouverture du serveur Web intégré à l'aide d'une connexion réseau
1.
Dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web (pris en charge) de votre ordinateur,
saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique. Pour rechercher l'adresse IP ou le nom
de l'hôte, appuyez sur le bouton Adresse réseau de l'écran tactile du panneau de commande ou
affichez la page de configuration.
REMARQUE : Une fois l'URL ouverte, vous pouvez lui associer un signet pour y accéder
rapidement dans le futur.
2.
Les trois onglets du serveur Web intégré contiennent des informations et des paramètres relatifs
au périphérique : l'onglet Informations, l'onglet Paramètres et l'onglet Réseau. Cliquez sur
l’onglet à afficher.
Reportez-vous à la section Sections concernant le serveur Web intégré page 55 pour plus
d'informations sur chaque onglet.
Sections concernant le serveur Web intégré
FRWW
Onglet ou section
Options
Onglet Informations
●
Etat du périphérique : Affiche l'état du périphérique. Pour modifier les paramètres
par défaut, cliquez sur Modifier les paramètres.
Fournit des informations sur le
périphérique, l'état et la
configuration.
●
Page de configuration : Affiche les informations récupérées sur la page de
configuration.
Utilisation du serveur Web intégré
55
Onglet ou section
Onglet Paramètres
Options
●
Etat des consommables : Affiche les informations de commande et de recyclage
des consommables. Pour commander de nouveaux consommables, cliquez sur
Acheter des consommables dans la zone Autres liens dans la partie gauche de
la fenêtre.
●
Journal des événements : Affiche une liste des événements et erreurs de
périphérique.
●
Page de consommation : Affiche un récapitulatif du nombre de pages numérisées
par le périphérique, regroupées par format et par type.
●
Informations sur le périphérique : Affiche le nom réseau, l'adresse et les
informations de modèle du périphérique. Pour modifier ces données, cliquez sur
Informations sur le périphérique dans l'onglet Paramètres.
●
Panneau de commande : Affiche des messages du panneau de commande du
périphérique, tels que Prêt ou Mode veille activé.
●
Configurer le périphérique : Permet de configurer les paramètres du périphérique.
Cette page contient les menus que l'on retrouve habituellement sur les périphériques
utilisant un panneau de commande.
●
Serveur de courrier électronique : Utilisé en association avec la page Alertes pour
configurer le courrier électronique entrant et sortant ainsi que pour définir les alertes
par courrier électronique.
●
Alertes : Permet d'effectuer une configuration de manière à recevoir des alertes par
courrier électronique pour divers événements relatifs aux consommables ou au
périphérique.
●
AutoSend : Permet de configurer le périphérique pour qu'il envoie automatiquement
des courriers électroniques relatifs à sa configuration et à ses consommables à des
adresses électroniques spécifiques.
●
Sécurité : Vous permet de définir le mot de passe à saisir pour accéder aux onglets
Paramètres et Réseau. Activez et désactivez certaines fonctions du serveur Web
intégré.
●
Gestionnaire des authentifications : Vous permet de définir les fonctions du
périphérique qui requièrent que les utilisateurs se connectent avant utilisation.
●
Authentification LDAP : Vous permet de configurer le Digital Sender pour qu'il
s'authentifie auprès d'un serveur LDAP.
●
Authentification Kerberos : Vous permet de configurer le Digital Sender pour qu'il
s'authentifie auprès d'un contrôleur de domaine Kerberos.
●
Modifier autres liens : Vous permet d'ajouter ou de personnaliser un lien vers un
autre site Web. Ce lien apparaît dans la zone Autres liens sur toutes les pages du
serveur Web intégré.
●
Informations sur le périphérique : Permet de nommer le périphérique et de lui
attribuer un numéro d'identification. Saisissez le nom et l'adresse électronique du
contact principal auquel seront envoyées les informations relatives au périphérique.
●
Langue : Vous permet de déterminer la langue d'affichage des informations du
serveur Web intégré.
●
Date et heure : Permet de synchroniser l'heure via un serveur d'horloge du réseau.
●
Heure de réveil : Vous permet de définir ou de modifier l'heure de réveil du
périphérique.
Permet de configurer le
périphérique depuis l'ordinateur.
56
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
Onglet ou section
Options
REMARQUE : L'onglet Paramètres peut être protégé par mot de passe. Si ce
périphérique est situé sur un réseau, consultez toujours l'administrateur système
avant de modifier les paramètres de cet onglet.
Onglet Envoi numérique
Permet de configurer les
paramètres d'envoi numérique du
périphérique à partir de votre
ordinateur
Onglet Réseau
Permet de modifier les paramètres
réseau de votre ordinateur.
●
Paramètres généraux : Vous permet de fournir ou de modifier des informations
administrateur.
●
Paramètres de courrier électronique : Vous permet de modifier des paramètres
de courrier électronique comme l'adresse du serveur de courrier électronique, les
conditions d'authentification et l'adresse de l'expéditeur par défaut.
●
Envoyer vers dossier : Vous permet d'activer ou de désactiver la fonction d'envoi
vers un dossier, de définir des dossiers réseau qui peuvent recevoir des fichiers et
de définir des paramètres de dossier réseau.
●
Adressage : Vous permet de configurer le périphérique pour utiliser un carnet
d'adresses et un serveur LDAP.
●
Carnet d'adresses : Vous permet d'ajouter une liste prédéfinie d'adresses
électroniques de destination au carnet d'adresses du périphérique.
●
Journal : Vous permet de consulter des informations sur les tâches d'envoi
numérique, y compris les erreurs qui se produisent.
●
Préférences : Vous permet de configurer les paramètres généraux pour les
fonctions d'envoi numérique comme les paramètres par défaut du scanner.
Les administrateurs de réseau peuvent utiliser cet onglet pour contrôler les paramètres
réseau du périphérique lorsque ce dernier est connecté à un réseau IP. Cet onglet
n'apparaît pas si le périphérique est directement connecté à un ordinateur ou à un réseau
n'utilisant pas un serveur d'impression HP Jetdirect.
REMARQUE :
Autres liens
L'onglet Réseau peut être protégé par un mot de passe.
●
HP Instant Support™ : Etablit la connexion au site Web HP pour vous aider à
trouver des solutions. Ce service analyse le journal des erreurs et les informations
de configuration de votre périphérique pour vous fournir des informations de
diagnostic et d'assistance.
●
Acheter des consommables : Etablit la connexion au site Web HP SureSupply,
afin que vous receviez des informations sur les options d'achat de consommables HP
d'origine, tels le kit de maintenance du BAA ou du papier.
●
Support produit : Etablit la connexion au site d'assistance du périphérique, sur
lequel vous pouvez obtenir de l'aide relative aux rubriques générales.
Contient des liens qui vous
connectent à Internet
REMARQUE : Vous devez avoir accès à Internet pour utiliser ces liens. Si vous
utilisez une connexion à distance et que vous ne vous êtes pas connecté en
ouvrant le serveur Web intégré, connectez-vous pour visiter ces sites Web. Pour
vous connecter, vous pouvez être obligé de fermer le serveur Web intégré, puis
de l'ouvrir à nouveau.
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré
57
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin est une solution logicielle Web permettant d'installer, de surveiller et de dépanner à
distance les périphériques connectés au réseau. L’interface navigateur conviviale simplifie la gestion
entre plates-formes d’une large gamme de périphériques, qu'ils soient HP ou non. La gestion proactive
permet aux administrateurs réseau de résoudre les problèmes avant qu'ils ne gênent les utilisateurs.
Téléchargez gratuitement ce logiciel de gestion avancée à l'adresse www.hp.com/go/
webjetadmin_software.
Pour obtenir des modules d'extension de HP Web Jetadmin, cliquez sur modules d'extension, puis
cliquez sur le lien télécharger en regard du module d'extension souhaité. Le logiciel HP Web Jetadmin
peut vous avertir automatiquement lorsque de nouveaux modules d'extension sont disponibles. Dans
la page Mise à jour du produit, suivez les instructions pour vous connecter automatiquement au site
Web HP.
S'il est installé sur un serveur hôte, HP Web Jetadmin est accessible par n'importe quel client par
l'intermédiaire d'un navigateur Web pris en charge, tel que Microsoft Internet Explorer 6.0 pour Windows
ou Netscape Navigator 7.1 pour Linux. Accédez à l'hôte HP Web Jetadmin.
REMARQUE : Le langage Java doit être activé sur les navigateurs. La navigation depuis un
ordinateur Apple n'est pas prise en charge.
58
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
Contrôle de la sécurité des envois numériques
Le Digital Sender a été conçu en tenant compte des problèmes de sécurité. Il intègre donc un ensemble
de fonctions qui assurent la sécurité du processus d'envoi numérique.
Authentification réseau
La fonction de sécurité la plus basique du Digital Sender repose sur le fait qu'il requiert une connexion
au réseau avant qu'un utilisateur puisse utiliser les fonctions d'envoi numérique. Cela empêche les
utilisateurs non autorisés d'utiliser le périphérique et d'envoyer des documents. En outre, le Digital
Sender prend en charge plusieurs modes d'authentification qui offrent un niveau élevé de cryptage et
de sécurité.
Courrier électronique sécurisé
Certains fournisseurs de logiciel tiers offrent des services de sécurisation de la messagerie électronique.
La fonction Messagerie électronique secondaire est conçue pour fonctionner avec l'un de ces logiciels
tiers pour les utilisateurs qui désirent des mesures de sécurité des données supplémentaires. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide d'assistance de DSS.
Limitation de l'accès au logiciel
Afin de garantir la sécurité de l'expéditeur numérique, vous devez également restreindre l'accès aux
programmes du logiciel qui permettent de configurer le périphérique. Par défaut, les options de
configuration de l'expéditeur numérique du serveur Web intégré sont désactivées lorsque l'expéditeur
numérique commence à utiliser le service HP DSS. Par la suite, l'unique moyen de configurer
l'expéditeur numérique est d'utiliser l'utilitaire de configuration HP MFP DSS. Les tâches de
configuration sont ainsi centralisées et la sécurité est accrue. Assurez-vous que le HP DSS est installé
sur un serveur sécurisé et que l'accès à l'utilitaire de configuration HP MFP DSS est interdit aux
utilisateurs non autorisés.
En outre, vous pouvez également définir un mot de passe dans le serveur Web intégré pour empêcher
l'accès aux onglets de paramètres du périphérique. Une fois le mot de passe défini, les utilisateurs ne
peuvent voir que l'onglet Informations du serveur Web intégré. Pour plus d'informations sur la page
Sécurité, reportez-vous au Guide du serveur Web intégré sur le CD du périphérique.
Le logiciel final qui peut être utilisé pour contrôler le Digital Sender est le programme HP Web Jetadmin.
Ce programme peut également être configuré de façon à demander un mot de passe avant que toute
modification ne soit effectuée. Il doit également être installé sur un serveur sécurisé et doit être protégé
de toute utilisation non autorisée.
FRWW
Contrôle de la sécurité des envois numériques
59
Verrou de sécurité
Le verrou de sécurité est un verrou mécanique qui empêche le retrait des composants internes du
périphérique. Le verrou utilisé est un verrou d'ordinateur tiers comme ceux utilisés pour sécuriser les
ordinateurs portables. Achetez le verrou séparément, puis installez-le sur le périphérique à
l'emplacement indiqué sur le schéma ci-dessous.
60
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
Remplacement des consommables et des pièces
Remplacement de la feuille mylar
Si des traînées verticales commencent à apparaître sur les images numérisées, comme illustré cidessous, il peut s'avérer nécessaire de remplacer la feuille mylar située à la base du BAA. Le
périphérique est fourni avec une enveloppe contenant trois feuilles mylar supplémentaires ainsi que les
instructions d'installation. Cette enveloppe se trouve dans une pochette à l'arrière du support en vinyle
du BAA, comme indiqué ci-dessous.
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Suivez les instructions contenues dans l'enveloppe pour remplacer la feuille mylar.
REMARQUE : Si nécessaire, vous pouvez commander d'autres kits de remplacement de feuille
mylar auprès de votre représentant HP. Le numéro de référence HP est Q6496A.
Remplacement du kit de maintenance du BAA
Le périphérique vous informe lorsqu'il faut remplacer le kit de maintenance du BAA en affichant un
message sur l'écran du panneau de commande. Vous pouvez consulter la durée de vie restante du kit
de maintenance à n'importe quel moment en appuyant sur le bouton Etat du panneau de commande
ou en visitant la page Etat des consommables du serveur Web intégré (reportez-vous au guide du
serveur Web intégré sur le CD du périphérique).
Le kit d'entretien de BAA comprend les éléments suivants :
●
Un ensemble de rouleau d'entraînement
●
Un tampon de séparation
●
Un kit de feuilles mylar
●
Un livret d'instructions
Suivez les instructions fournies avec le kit pour procéder à l'installation.
FRWW
Remplacement des consommables et des pièces
61
Après avoir remplacé le kit, réinitialisez le paramètre Nouveau kit alimentation doc.
62
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.
2.
Faites défiler et appuyez sur Réinitialisation.
3.
Appuyez sur Réinit consomm.
4.
Appuyez sur Nouveau kit alimentation doc.
5.
Appuyez sur Oui, puis sur Enregistrer.
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
Nettoyage du périphérique
Durant le processus de numérisation, du papier et des particules de poussière peuvent s'accumuler
dans le périphérique. A terme, cette accumulation peut entraîner des problèmes, tels que des taches
sur les documents numérisés.
Nettoyage des parties externes
Utilisez un chiffon doux, humide et non pelucheux pour enlever la poussière, les taches et les salissures
des parties externes du périphérique.
Nettoyage de la vitre
●
Nettoyez la vitre uniquement si de la poussière est visible ou si la qualité des numérisations diminue
(traînées).
●
Nettoyez la surface de la vitre avec un chiffon propre, humide et non pelucheux. Utilisez un
nettoyant ménager à base d'ammoniaque pour humidifier le chiffon.
ATTENTION : Ne versez pas ou ne vaporisez pas de liquide directement sur la vitre. N'appuyez
pas fortement sur la vitre, celle-ci pourrait casser.
Nettoyage de l'écran tactile
Nettoyez l'écran tactile pour éliminer les traces de doigt ou la poussière. Pour le nettoyer, essuyez
délicatement l'écran avec un chiffon propre, humide et non pelucheux.
ATTENTION : Utilisez uniquement de l'eau. Les solvants ou produits nettoyants peuvent
l'endommager. Ne versez pas ou ne vaporisez pas de l'eau directement sur l'écran.
Nettoyage du système d'alimentation du BAA
FRWW
1.
Soulevez le capot supérieur de l'expéditeur numérique.
2.
Repérez le support en vinyle blanc du BAA.
Nettoyage du périphérique
63
3.
Repérez les bandes d'étalonnage en vinyle blanc.
4.
Nettoyez le support du BAA et les bandes d'étalonnage en les essuyant délicatement à l'aide d'un
chiffon propre, humide et non pelucheux. Utilisez un nettoyant ménager ammoniaqué pour
humidifier le chiffon.
5.
Fermez le capot de l'expéditeur numérique.
Nettoyage des rouleaux du BAA
Si l'alimentation ne fonctionne pas correctement ou si les originaux présentent des marques à la sortie
du BAA, vous devez nettoyer les rouleaux.
ATTENTION : Des nettoyages trop fréquents peuvent entraîner l'introduction de poussière
dans le périphérique.
1.
64
Ouvrez le capot du scanner.
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
2.
Repérez les rouleaux situés à côté des bandes d'étalonnage en vinyle blanc.
3.
Essuyez délicatement les rouleaux à l'aide d'un chiffon humide et non pelucheux.
ATTENTION : Ne versez pas directement de l'eau sur les rouleaux. Vous risqueriez
d'endommager le périphérique.
4.
Fermez le capot du scanner.
5.
Appuyez sur le bouton permettant d'ouvrir le capot du BAA.
6.
Repérez les rouleaux.
7.
Essuyez les rouleaux à l'aide d'un chiffon humide et non pelucheux.
ATTENTION : Ne versez pas directement de l'eau sur les rouleaux. Vous risqueriez
d'endommager le périphérique.
FRWW
Nettoyage du périphérique
65
8.
Localisez le tampon de séparation.
9.
Essuyez le tampon à l'aide d'un chiffon humide et non pelucheux.
10. Refermez le capot du BAA.
66
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
Mise à jour du micrologiciel
Le périphérique HP 9250C Digital Sender inclut la fonction de Mise à jour à distance du micrologiciel
(RFU). Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à niveau à distance le micrologiciel du Digital Sender.
Ces étapes sont expliquées de manière plus détaillée dans les sections suivantes.
1.
Déterminez le niveau actuel du micrologiciel installé sur le périphérique.
2.
Rendez-vous sur le site Web pour savoir si une nouvelle version est disponible. Si c'est le cas,
téléchargez le micrologiciel le plus récent sur votre ordinateur.
3.
Téléchargez le nouveau micrologiciel sur le périphérique.
Détermination du niveau actuel du micrologiciel
1.
Ouvrez la page de configuration du panneau de commande du périphérique. Reportez-vous à
Utilisation des pages d'informations page 54.
2.
Faites défiler jusqu'à la section de configuration marquée Informations sur le périphérique pour
trouver la version du micrologiciel. La version du micrologiciel ressemble à cela : 20030502
05.003.0
Téléchargement d'un nouveau micrologiciel à partir du site Web HP
Pour trouver la mise à jour la plus récente du micrologiciel pour le Digital Sender, visitez le site
www.hp.com/go/9250c_firmware. Cette page contient également des instructions sur le téléchargement
d'une nouvelle version du micrologiciel.
Téléchargez la nouvelle version du micrologiciel à partir du site Web, puis utilisez l'une des méthodes
des sections suivantes pour mettre à jour le micrologiciel du Digital Sender.
Utilisation du FTP pour mettre à jour le micrologiciel via une connexion
réseau directe
Le périphérique doit être en mode « Prêt » pour recevoir une mise à jour du fichier .RFU. Toutes les
tâches qui sont devant la tâche RFU dans la file d'attente sont terminées avant que la mise à jour soit
traitée.
Le temps nécessaire à la mise à jour dépend du temps de transfert E/S ainsi que du délai nécessaire
à la réinitialisation du périphérique. Le temps de transfert E/S varie selon divers paramètres, dont la
vitesse de l'ordinateur hôte qui envoie la mise à jour. Si le processus de mise à jour de micrologiciel est
interrompu avant la fin du téléchargement du micrologiciel (tant que le message Réception mise à
niveau est affiché sur l'écran du panneau de commande), le fichier de micrologiciel doit être envoyé à
nouveau. En cas de coupure d'alimentation durant la mise à jour DIMM Flash (lorsque le message
Exécution mise à niveau s'affiche sur l'écran du panneau de commande), la mise à jour est
interrompue et la mention Renvoi mise à niveau s'affiche sur l'écran du panneau de commande.
Procédez comme suit pour effectuer la mise à jour par FTP.
FRWW
Mise à jour du micrologiciel
67
REMARQUE : La mise à jour du micrologiciel implique une modification du format de la
mémoire NVRAM. Tout paramètre de menu modifié peut revenir à ses paramètres par défaut et
doit être modifié à nouveau pour utiliser des paramètres différents.
1.
Si vous n'en disposez pas encore, vous pouvez obtenir l'adresse TCP/IP de l'expéditeur numérique
à partir de la page EIO Jetdirect. La page HP Jetdirect est la seconde page qui s'affiche lorsque
vous consultez la page de configuration sur le panneau de commande.
REMARQUE : Avant d'établir une connexion avec l'expéditeur numérique, assurez-vous
que celui-ci n'est pas en mode veille. Assurez-vous également que l'écran du panneau de
commande n'affiche aucune erreur.
2.
Ouvrez une fenêtre de commande sur votre ordinateur.
3.
Entrez : ftp <ADRESSE TCP/IP>. Par exemple, si l'adresse TCP/IP est 192.168.0.90, entrez
ftp 192.168.0.90.
4.
Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
5.
Lorsque le nom d'utilisateur vous est demandé, appuyez sur Entrée.
6.
Lorsque le mot de passe vous est demandé, appuyez sur Entrée.
7.
Entrez bin à l'invite de commande.
8.
Appuyez sur Entrée. Le message 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files (200
types définis sur I, Utilisation du mode binaire pour transférer les fichiers) s'affiche dans la
fenêtre de commande.
9.
Saisissez put <FILENAME>, où <FILENAME> est le chemin permettant d'accéder au fichier .RFU
qui a été téléchargé sur le Web. Par exemple, saisissez put C:\LJ\9250FW.RFU, puis appuyez
sur Entrée.
REMARQUE : Si le nom du fichier ou le chemin contient un espace, vous devez mettre
le nom du fichier ou le chemin entre guillemets. Par exemple, saisissez put “C:\MY
DOCUMENTS\LJ\9250FW.RFU”
Les messages suivants s'affichent dans la fenêtre de commande :
200 PORT command successful (200 Réussite de la commande PORT)
150 Opening BINARY mode data connection (150 Ouverture de la connexion de données en
mode BINAIRE)
226 Ready (226 Prêt)
226 Processing Job (226 Traitement de la tâche en cours)
226 Transfer complete (226 Transfert terminé)
Un message reprenant les informations de vitesse de transfert s'affiche ensuite.
10. La procédure de téléchargement débute et le micrologiciel est mis à jour sur le périphérique. Cette
opération peut prendre environ cinq minutes. Attendez la fin sans utiliser l'ordinateur ou le
périphérique.
68
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
REMARQUE : L'expéditeur numérique redémarre automatiquement le micrologiciel après
la mise à niveau.
11. A l'invite de commande, entrez bye pour quitter la commande ftp.
12. A l'invite de commande, entrez exit pour revenir à l'interface Windows.
Utilisation d'une connexion USB pour mettre à jour le micrologiciel du
périphérique
Si le périphérique est connecté par une connexion USB, suivez ces instructions :
1.
A partir d'une invite de commande ou dans une fenêtre MS-DOS, saisissez copy /b
<FILENAME>\\<COMPUTERNAME>\<SHARENAME>, où <FILENAME> est le nom du fichier .RFU
(y compris le chemin), <COMPUTERNAME> est le nom de l'ordinateur à partir duquel le
périphérique est partagé et <SHARENAME> est le nom de partage du périphérique. Par exemple,
saisissez le texte suivant :
copy /b 3000fw.rfu\\your_computer\9250c
REMARQUE : Si le nom du fichier ou le chemin contient un espace, vous devez mettre
le nom du fichier ou le chemin entre guillemets. Par exemple, saisissez C:\>copy /b “c:
\My Documents\xxxxfw.rfu” \\your_computer\clj3000.
2.
Appuyez sur Entrée sur le clavier. Après que plusieurs messages d'état soient apparus sur le
panneau de commande du périphérique, le message 1 fichier(s) copié apparaît sur l'écran de
l'ordinateur.
3.
Le processus de téléchargement commence et le micrologiciel est mis à jour sur le périphérique.
Cela peut prendre plusieurs minutes. Laissez le processus se terminer sans autre interaction avec
le périphérique ou l'ordinateur.
REMARQUE : Le périphérique s'éteint automatiquement, puis se rallume pour activer la
mise à jour ; cette opération se produit plusieurs fois. A la fin du processus de mise à jour,
le message Prêt apparaît sur le panneau de commande. N'ETEIGNEZ PAS le périphérique
ou n'interférez pas avec la mise à jour tant que ce message n'apparaît pas.
4.
Sur le panneau de commande du périphérique, ouvrez la page de configuration et vérifiez que la
version du micrologiciel correspond bien à la version de la mise à jour actuelle.
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin pour mettre à jour le micrologiciel
Cette procédure nécessite l'installation de la version 7.0 ou ultérieure du logiciel HP Web Jetadmin
Version 7.0 (reportez-vous à la section Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin page 58). Suivez les
étapes ci-dessous pour mettre à jour un seul périphérique par l'intermédiaire du logiciel HP Web
Jetadmin après avoir téléchargé le fichier .RFU à partir du site Web HP.
FRWW
1.
Lancez HP Web Jetadmin.
2.
Ouvrez le dossier Gestion de périphériques dans la liste déroulante dans le panneau
Navigation. Accédez au dossier Listes Périphériques.
3.
Développez Listes Périphériques et sélectionnez Tous les périphériques. Cliquez sur
l'expéditeur numérique à mettre à jour pour le sélectionner.
Mise à jour du micrologiciel
69
4.
Repérez la zone de liste déroulante Outils de périphériques située dans l'angle supérieur droit
de la fenêtre. Sélectionnez Mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante dans la liste d'actions.
5.
Cliquez sur Parcourir dans la boîte de dialogue Télécharger la nouvelle image
micrologicielle et recherchez le fichier .RFU que vous avez téléchargé sur le site Web en début
de procédure. Sélectionnez le fichier.
6.
Cliquez sur Télécharger pour déplacer le fichier .RFU du disque dur vers le serveur HP Web
Jetadmin. Une fois le téléchargement terminé, la fenêtre du navigateur est actualisée.
7.
Sélectionnez le nouveau code de date .RFU dans le menu déroulant Sélectionner nouvelle
version micrologiciel.
8.
Cliquez sur Mettre à jour micrologiel maintenant. HP Web Jetadmin envoie le fichier .RFU
sélectionné vers le périphérique. Le panneau de commande de l'expéditeur numérique indique la
progression de la mise à niveau. A la fin de la procédure de mise à niveau, l'expéditeur numérique
redémarre le micrologiciel.
Mise à jour du micrologiciel HP Jetdirect Inside
L'interface réseau HP Jetdirect Inside du périphérique inclut un micrologiciel qui peut être mis à jour
séparément du micrologiciel du Digital Sender. Cette procédure nécessite l'installation de la version 6.2
ou ultérieure du logiciel HP Web Jetadmin. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour le
micrologiciel HP Jetdirect avec HP Web Jetadmin.
1.
Ouvrez le programme Web Jetadmin.
2.
Ouvrez le dossier Gestion de périphériques dans la liste déroulante dans le panneau
Navigation. Accédez au dossier Listes Périphériques.
3.
Sélectionnez le périphérique à mettre à jour.
4.
Dans la liste déroulante Outils de périphériques, sélectionnez Mettre à jour le micrologiciel
Jetdirect.
5.
Le numéro de modèle et la version de micrologiciel utilisé sont répertoriés sous Version du
micrologiciel Jetdirect. Notez ces informations.
6.
Visitez le site www.hp.com/go/wja_firmware.
7.
Faites défiler la liste des numéros de modèle Jetdirect et trouvez le numéro que vous avez noté.
8.
Vérifiez la dernière version de micrologiciel disponible pour votre modèle et vérifiez si elle est
postérieure à celle que vous avez notée. Si c'est le cas, cliquez avec le bouton droit sur le lien du
micrologiciel et suivez les instructions à l'écran pour télécharger le nouveau fichier de micrologiciel.
Le fichier doit être enregistré sous <lecteur>:\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC
\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT sur l'ordinateur qui exécute le logiciel HP Web
Jetadmin.
9.
Dans Web Jetadmin, revenez à la liste principale des périphériques et sélectionnez à nouveau
l'expéditeur numérique.
10. Dans la liste déroulante Outils de périphériques, sélectionnez à nouveau Mettre à jour le
micrologiciel Jetdirect.
11. Dans la page de micrologiciel Jetdirect, la nouvelle version du micrologiciel s'affiche sous Mettre
à jour micrologiel maintenant. Cliquez sur le bouton Mettre à jour micrologiel maintenant pour
mettre à jour le micrologiciel Jetdirect.
70
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
Etalonnage du scanner
Etalonnez le scanner pour compenser les décalages du système d’imagerie du scanner (tête de chariot)
pour le BAA et les documents numérisés à plat. En raison de tolérances mécaniques, la tête de chariot
du scanner peut ne pas lire la position de l’image avec précision. Lors de la procédure d’étalonnage,
les valeurs de décalage du scanner sont calculées et stockées. Elles sont ensuite utilisées lors de la
numérisation de documents pour capturer la partie appropriée du document.
Vous ne devez procéder à l’étalonnage du scanner que si vous remarquez des problèmes de décalage
sur les images numérisées. Le scanner est étalonné avant de quitter l’usine. Il ne doit être que très
rarement étalonné à nouveau.
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Dépannage.
3.
Placez la feuille d'étalonnage livrée avec le Digital Sender sur la vitre du scanner.
REMARQUE : Si vous n'avez pas la feuille d'étalonnage livrée avec le Digital Sender,
visitez le site www.hp.com/go/9250c_scanner_cal pour télécharger, puis imprimer la feuille.
4.
Appuyez sur Etalonner scanner, puis suivez les instructions de la boîte de dialogue affichée.
Le périphérique lance le processus d'étalonnage, et Etalonnage s'affiche sur la ligne d'état de
l'écran tactile jusqu'à la fin de l'opération.
FRWW
Etalonnage du scanner
71
72
Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique
FRWW
6
Résolution des problèmes
Ces informations sont présentées de manière à vous aider à résoudre les problèmes de périphérique.
Choisissez une rubrique d'ordre général ou un type de problème dans la liste suivante :
FRWW
●
Sources d'informations liées aux problèmes
●
Messages du panneau de commande
●
Bourrages papier
●
Résolution des problèmes de courrier électronique
73
Sources d'informations liées aux problèmes
Source
Description
Voyants du panneau de commande
●
Voyant Démarrer—Le voyant Démarrer est vert lorsque
le périphérique est prêt à numériser et ambre en cas
d'erreur.
●
Voyant Prêt—Le voyant vert Prêt est allumé lorsque le
périphérique est en ligne et prêt à numériser. Il clignote
lorsqu'une tâche est en pause. Il est éteint si le
périphérique est en pause ou ne peut pas envoyer de
données.
●
Voyant Données—Le voyant vert Données est activé
lorsque le périphérique traite une tâche qui a été mise en
pause. Il est éteint lorsqu'aucune tâche n'est disponible
pour traitement. Il clignote lorsque le périphérique est en
cours de transmission de données.
●
Voyant Attention—Si le voyant rouge Attention est
allumé, une erreur critique s'est produite au niveau du
périphérique. S'il clignote, une erreur s'est produite au
niveau du périphérique, erreur qui requiert l'attention de
l'utilisateur. S'il est éteint, le périphérique fonctionne
normalement.
●
Voyant Veille—Si le voyant vert Veille est allumé, le
périphérique est en mode Veille. Appuyez sur le bouton
Veille ou touchez l'écran tactile du périphérique pour
quitter le mode Veille.
Reportez-vous à la section Disposition du panneau de
commande page 12 pour obtenir l'emplacement de ces
voyants.
74
Messages du panneau de commande
Des messages apparaissent sur l'écran du panneau de
commande lorsque des problèmes se produisent. Reportezvous à la section Résolution des messages du panneau de
commande page 76 pour obtenir une liste des messages et
actions recommandées.
Journal des événements
Le journal des événement est un enregistrement de l'utilisation
du Digital Sender. Il contient des messages (informations,
avertissement ou erreur) qui peuvent vous aider à résoudre les
problèmes qui se présentent. Reportez-vous à la section Menu
Dépannage page 29.
Logiciel HP Web Jetadmin
Vous pouvez utiliser cet outil pour contrôler et dépanner le
Digital Sender. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin page 58. Vous
pouvez également consulter les rubriques de diagnostic et de
dépannage de l'aide en ligne du logiciel HP Web Jetadmin pour
plus d'informations.
Serveur Web intégré (EWS)
Utilisez le serveur Web intégré pour afficher les informations
d'état du Digital Sender, déterminer la durée de vie restante
du kit de maintenance du BAA, afficher et imprimer des pages
internes, recevoir une notification des événements du Digital
Sender et afficher et modifier la configuration du réseau.
Reportez-vous au guide de l'utilisateur du serveur Web intégré
sur le CD du périphérique pour plus d'informations.
Utilitaire Configuration Utility du logiciel HP MFP DSS ou
messages d'erreur du journal des événements Windows
Si une erreur se produit au niveau du logiciel DSS HP, un
message d'erreur apparaît dans l'utilitaire de configuration
Chapitre 6 Résolution des problèmes
FRWW
Source
Description
DSS MFP HP ou dans le journal des événements Windows.
Reportez-vous au guide d'assistance de DSS pour plus
d'informations sur ces messages d'erreur.
FRWW
Sources d'informations liées aux problèmes
75
Messages du panneau de commande
Types de message du panneau de commande
Quatre types de messages peuvent indiquer l'état ou les problèmes relatifs au périphérique sur le
panneau de commande.
Type de message
Description
Messages d'état
Les messages d'état affichent l'état du périphérique. Ils vous indiquent si le périphérique fonctionne
normalement et ne nécessitent aucune intervention de l'utilisateur pour les effacer. Ils varient selon
l'état du périphérique. Lorsque le périphérique est prêt (non occupé et aucun message
d'avertissement en attente), le message d'état Prêt s'affiche si le périphérique est en ligne.
Messages
d'avertissement
Les messages d'avertissement vous signalent des erreurs de données et de numérisation. Les
messages alternent généralement avec les messages Prêt ou les messages d'état, et restent affichés
jusqu'à ce que vous appuyiez sur OK. Certains messages d'avertissement peuvent être effacés. Si
Avertissements effaçables est défini sur Tâche dans le menu Comportement du périphérique du
périphérique, la prochaine tâche efface ces messages.
Messages d'erreur
Les messages d'erreur indiquent que certaines actions doivent être entreprises, comme l'élimination
d'un bourrage papier.
Certains messages d'erreur n'interrompent pas le fonctionnement du périphérique. Si l'option Reprise
automatique est définie dans les menus, le périphérique fonctionnera correctement après l'affichage
d'un message d'erreur de 10 secondes.
REMARQUE : Le fait d'appuyer sur un bouton pendant le message d'erreur à reprise
automatique de 10 secondes remplace la fonction à reprise automatique et la fonction du
bouton devient prioritaire. Par exemple, le fait d'appuyer sur le bouton Arrêter arrête la
numérisation et offre la possibilité d'annuler la tâche.
Messages d'erreur
critique
Les messages d'erreur critique indiquent une défaillance du périphérique. Certains de ces messages
peuvent être effacés en mettant le périphérique hors tension, puis sous tension. Le paramètre
Reprise automatique n'affecte pas ces messages. Si une erreur critique persiste, un entretien du
périphérique est nécessaire.
Résolution des messages du panneau de commande
Tableau 6-1 Messages du panneau de commande
Message du panneau de commande
Description
Action recommandée
11.XX - Erreur d'horloge interne Pour
continuer, appuyez sur OK
La fonction horloge en temps réel du
périphérique a rencontré une erreur.
Chaque fois que le périphérique est mis hors
tension, puis sous tension, vous devez régler
l'heure et la date sur le panneau de
commande. Reportez-vous à la section Menu
Programmation page 19.
Si l'erreur persiste, vous devrez peut-être
remplacer le formateur.
30.1.YY Erreur numérisation
Une erreur s'est produite avec le scanner.
Mettez le périphérique hors tension, puis de
nouveau sous tension.
Si ce message persiste, contactez un bureau
de service ou d'assistance agréé HP.
(Reportez-vous au feuillet d'assistance HP
ou visitez le site Web www.hp.com/support/
9250c.)
76
Chapitre 6 Résolution des problèmes
FRWW
Tableau 6-1 Messages du panneau de commande (suite)
Message du panneau de commande
Description
Action recommandée
49.XXXXX ERREUR Pour continuer,
éteignez, puis rallumez
Une erreur critique de micrologiciel s'est
produite.
Mettez le périphérique hors tension, puis
sous tension.
Si ce message persiste, contactez un bureau
de service ou d'assistance agréé HP.
(Reportez-vous au feuillet d'assistance HP
ou visitez le site Web www.hp.com/support/
9250c.)
54.XX ERREUR Pour continuer, éteignez,
puis rallumez
Une erreur temporaire s'est produite.
Mettez le périphérique hors tension, puis
sous tension.
Si ce message persiste, contactez un bureau
de service ou d'assistance agréé HP.
(Reportez-vous au feuillet d'assistance HP
ou visitez le site Web www.hp.com/support/
9250c.)
57.X ERREUR Pour continuer, éteignez,
puis rallumez
Une erreur temporaire s'est produite.
Mettez le périphérique hors tension, puis
sous tension.
Si ce message persiste, contactez un bureau
de service ou d'assistance agréé HP.
(Reportez-vous au feuillet d'assistance HP
ou visitez le site Web www.hp.com/support/
9250c.)
58.XX ERREUR Pour continuer, éteignez,
puis rallumez
Une erreur temporaire s'est produite.
Mettez le périphérique hors tension, puis
sous tension.
Si ce message persiste, contactez un bureau
de service ou d'assistance agréé HP.
(Reportez-vous au feuillet d'assistance HP
ou visitez le site Web www.hp.com/support/
9250c.)
59.XY ERREUR Pour continuer, éteignez,
puis rallumez
Une erreur temporaire s'est produite.
Mettez le périphérique hors tension, puis
sous tension.
Si ce message persiste, contactez un bureau
de service ou d'assistance agréé HP.
(Reportez-vous au feuillet d'assistance HP
ou visitez le site Web www.hp.com/support/
9250c.)
79.XXXX ERREUR Pour continuer,
éteignez, puis rallumez
Une erreur fatale de matériel s'est produite.
Mettez le périphérique hors tension, puis
sous tension.
Si ce message persiste, contactez un bureau
de service ou d'assistance agréé HP.
(Reportez-vous au feuillet d'assistance HP
ou visitez le site Web www.hp.com/support/
9250c.)
FRWW
Messages du panneau de commande
77
Tableau 6-1 Messages du panneau de commande (suite)
Message du panneau de commande
Description
Action recommandée
8X. ERREUR EIO Pour continuer,
éteignez, puis rallumez
Une erreur fatale s'est produite avec la carte
EIO, spécifiée par YYYY.
Tentez d'effectuer les opérations suivantes
pour supprimer le message.
8X.YYYY ERREUR JETDIRECT INTEGRE
Pour continuer, éteignez, puis rallumez
1.
Mettez le périphérique hors tension,
puis sous tension.
2.
Mettez le périphérique hors tension,
réinsérez l'accessoire EIO, puis
remettez le périphérique sous tension.
3.
Remplacez l'accessoire EIO.
Il s'est produit une erreur fatale, spécifiée par
YYYY sur le serveur d'impression
HP Jetdirect intégré.
Mettez le périphérique hors tension, puis
sous tension.
Absence de réponse de la
passerelle SMTP
La passerelle SMTP a dépassé un délai.
Vérifiez l'adresse du serveur de messagerie.
Reportez-vous à la section Résolution des
problèmes de courrier électronique
page 83. Contactez l'administrateur
réseau.
Accès refusé menus verrouillés
La fonction du panneau de commande à
laquelle vous essayez d'accéder a été
verrouillée pour empêcher tout accès non
autorisé.
Contactez l'administrateur réseau.
Authentification obligatoire
L'authentification a été activée pour cette
fonction ou destination. Un nom d'utilisateur
et un mot de passe sont nécessaires pour
utiliser cette fonction.
Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe,
ou contactez l'administrateur réseau.
Authentification obligatoire pour utiliser
cette fonction
Un nom d'utilisateur et un mot de passe sont
nécessaires.
Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe,
ou contactez l'administrateur réseau.
BAA - Erreur d'entraînement
Une erreur s'est produite dans le BAA
pendant l'entraînement du papier.
Vérifiez que l'original ne contient pas plus de
50 pages. Suivez les instructions de la boîte
de dialogue affichée.
Bac d'alimentation plein
Le bac d'alimentation automatique (BAA) de
sortie est plein.
Retirez tout support du bac de sortie du BAA.
Bac d'alimentation vide
Le bac d'alimentation ne contient pas de
papier.
Chargez du papier dans le bac d'entrée
du BAA.
Bourrage dans bac d'alimentation
Un support est coincé dans le bac
d'alimentation.
Suivez les instructions de la boîte de dialogue
affichée. Reportez-vous à la section
Supprimer les bourrages page 82.
Bourrage dans le bac d'alimentation
Un support est coincé dans le bac
d'alimentation (BAA).
Retirez le support coincé du BAA. Suivez les
instructions de la boîte de dialogue qui
s'affiche, ou reportez-vous à la section
Supprimer les bourrages page 82.
Si ce message persiste, contactez un bureau
de service ou d'assistance agréé HP.
(Reportez-vous au feuillet d'assistance HP
ou visitez le site Web www.hp.com/support/
9250c.)
Si le message persiste après suppression de
tous les bourrages, il se peut que le capteur
soit bloqué ou endommagé. Contactez un
prestataire de services ou un bureau
d'assistance agréé HP. Reportez-vous au
78
Chapitre 6 Résolution des problèmes
FRWW
Tableau 6-1 Messages du panneau de commande (suite)
Message du panneau de commande
Description
Action recommandée
prospectus d'assistance HP ou visitez le site
Web www.hp.com/support/9250c.
Capot du scanner ouvert
La capot du scanner est ouvert.
Fermez le capot du scanner.
Connexion impossible
Aucune connexion détectée.
Vérifiez la connexion réseau. Contactez
l'administrateur réseau.
CONNEXION NOVELL OBLIGATOIRE
L'authentification Novell a été activée pour
cette destination.
Entrez les données d'identification du réseau
Novell pour accéder aux fonctions de
télécopie et de copie.
Connexion réseau requise pour l'envoi
numérique. Contactez l'administrateur.
Une fonction d'envoi numérique a été
configurée, cependant la connexion réseau
n'est pas détectée.
Vérifiez la connexion réseau. Contactez
l'administrateur réseau.
Envoi impossible
Une connexion réseau n'est pas détectée.
Vérifiez la connexion réseau. Contactez
l'administrateur réseau.
Erreur de communication numérique
Une erreur s'est produite au cours d'une
tâche d'envoi numérique.
Contactez l'administrateur réseau.
Erreur du système optique frontal
Une erreur s'est produite avec le scanner.
Pour effacer temporairement le message de
sorte que vous puissiez envoyer une
télécopie ou un courrier électronique,
appuyez sur Masquer. Si ce message
persiste, contactez un bureau de service ou
d'assistance agréé HP. Reportez-vous au
feuillet d'assistance HP ou visitez le site Web
www.hp.com/support/9250c.
Erreur numérisation Appuyez sur
Démarrer pour recommencer
La numérisation a échoué et l'opération doit
être recommencée.
Le cas échéant, repositionnez le document
afin de le numériser à nouveau, puis appuyez
sur Démarrer.
Fermer le capot du scanner pendant
l'initialisation
Le scanner ne peut pas être initialisé lorsque Fermez le capot du scanner.
son capot est ouvert.
HP Digital Sending (envoi numérique) :
Erreur de distribution
Une tâche d'envoi numérique a échoué et ne Renvoyez la tâche.
peut être transmise.
Impossible d'envoyer la télécopie. Vérifiez Le périphérique n'a pas pu envoyer la tâche
la configuration du télécopieur.
de télécopie.
Contactez l'administrateur réseau.
La liste des dossiers est pleine. Pour
Le périphérique limite le nombre de dossiers
ajouter un dossier, vous devez d'abord en pouvant être créés.
supprimer un.
Supprimez un dossier inutile pour ajouter un
nouveau dossier.
Le dossier saisi n'est pas valide.
Le nom du dossier entré est incorrect ou le
dossier n'existe pas.
Entrez à nouveau le nom du dossier, ou
ajoutez le dossier.
Le serveur LDAP ne répond pas.
Contactez l'administrateur.
Le serveur LDAP a répondu après le délai
fixé pour une demande d'adresse.
Vérifiez l'adresse du serveur LDAP.
Reportez-vous à la section Résolution des
problèmes de courrier électronique
page 83. Contactez l'administrateur
réseau.
Mot de passe ou nom d'utilisateur
incorrect. Recommencez.
Le nom d'utilisateur ou le mot de passe est
incorrect.
Retapez le nom d'utilisateur et le mot de
passe.
Mot de passe ou nom incorrect. Entrez les Le nom d'utilisateur ou le mot de passe est
éléments de conn. valides.
incorrect.
Retapez le nom d'utilisateur et le mot de
passe.
FRWW
Messages du panneau de commande
79
Tableau 6-1 Messages du panneau de commande (suite)
Message du panneau de commande
Description
Action recommandée
Ouvrez le capot du bac alimentation
Le capot du BAA est ouvert.
Fermez le capot du BAA. Suivez les
instructions de la boîte de dialogue affichée.
Retirer tout papier restant sur la vitre et
appuyez sur Démarrer
Un envoi numérique ou une copie ont été
effectués depuis la vitre du scanner, mais
l'original doit être retiré.
Retirez le document original du scanner et
appuyez sur Démarrer.
80
Chapitre 6 Résolution des problèmes
FRWW
Bourrages papier
Eviter les bourrages
Les informations suivantes vous aideront à éviter tout bourrage papier lors de l'utilisation du BAA.
FRWW
●
Lorsque vous chargez du papier dans le BAA, assurez-vous que la pile de papier est bien droite
et que les guides sont ajustés à la largeur des pages à numériser.
●
Ne surchargez pas le BAA. Le BAA a été conçu pour recevoir 50 feuilles de 75 g/m2.
●
Si le papier à numériser a été plié, essayez de bien l'aplatir. Essayez de supprimer les plis et les
froissements.
●
Si le papier à numériser via le BAA était agrafé, assurez-vous que les pages ne sont pas collées
les unes aux autres. Il n'est pas rare que les pages restent collées à l'emplacement du trou de
l'agrafe.
●
Retirez toute note adhésive ou étiquette des pages à numériser. Si les étiquettes ont laissé des
résidus d'adhésif sur le papier, il est recommandé de nettoyer la feuille avant de l'envoyer via le
BAA.
●
Il peut être difficile d'envoyer des feuilles perforées ou provenant d'un classeur dans le BAA.
●
Si le côté avant de la page à numériser est abîmé, essayez de tourner la page avant la
numérisation.
●
Le papier peut s'acclimater à son environnement. Si cet environnement est très sec, le papier peut
s'assécher et devenir sujet à l'électricité statique. Les feuilles trop sèches ont tendance à coller
entre elles, ce qui peut entraîner des difficultés lors du passage par le BAA.
Bourrages papier
81
Supprimer les bourrages
Procédez comme suit pour supprimer les bourrages papier dans le BAA de l'expéditeur numérique.
82
1.
Appuyez sur le bouton permettant d'ouvrir le capot du BAA.
2.
Retirez tout support bloqué dans cette zone.
3.
Assurez-vous d'avoir retiré tous les bouts de support déchirés.
4.
Refermez le capot du BAA.
Chapitre 6 Résolution des problèmes
FRWW
Résolution des problèmes de courrier électronique
Si vous ne parvenez pas à envoyer des courriers électroniques à l'aide de la fonction d'envoi numérique,
il se peut que vous deviez reconfigurer l'adresse de la passerelle SMTP ou LDAP. Ouvrez la page de
configuration afin d'identifier les adresses SMTP et LDAP utilisées. Reportez-vous à la section Utilisation
des pages d'informations page 54. Utilisez les procédures suivantes pour vérifier si les adresses de
passerelle SMTP et LDAP sont valides.
Validation de l'adresse (passerelle SMTP) du serveur de courrier
électronique
REMARQUE : Cette procédure concerne les systèmes d'exploitation Windows.
1.
Ouvrez une invite de commandes MS-DOS : cliquez sur Démarrer, Exécuter, puis tapez cmd.
2.
Tapez telnet suivi de l'adresse de la passerelle SMTP et entrez le nombre 25, qui correspond
au port sur lequel le MFP communique. Par exemple, tapez telnet 123.123.123.123 25 où
“123.123.123.123” correspond à l'adresse de la passerelle SMTP.
3.
Appuyez sur la touche Entrée. Si l'adresse de la passerelle SMTP n'est pas correcte, la réponse
contient le message Impossible d'établir la connexion avec l'hôte sur le
port 25 : Echec de la connexion.
4.
Si l'adresse de la passerelle SMTP n'est pas correcte, contactez l'administrateur réseau.
Validation de l'adresse de passerelle LDAP
REMARQUE : Cette procédure concerne les systèmes d'exploitation Windows.
FRWW
1.
Ouvrez Windows Explorer. Dans la barre d'adresses, tapez LDAP:// directement suivi de
l'adresse de la passerelle LDAP. Par exemple, tapez LDAP://12.12.12.12 où 12.12.12.12
correspond à l'adresse de la passerelle LDAP.
2.
Appuyez sur la touche Entrée. Si l'adresse de la passerelle LDAP est correcte, la boîte de dialogue
Rechercher des personnes s'ouvre.
3.
Si l'adresse de la passerelle LDAP n'est pas correcte, contactez l'administrateur réseau.
Résolution des problèmes de courrier électronique
83
84
Chapitre 6 Résolution des problèmes
FRWW
A
Assistance et service technique
Garantie limitée Hewlett-Packard
PRODUIT HP
DUREE DE GARANTIE LIMITEE
HP 9250C Digital Sender
Garantie d'un an sur site
HP garantit au client et utilisateur final que les matériels et les accessoires HP seront exempts de défauts de
matériau et de fabrication à compter de la date d'achat, et pour la période spécifiée ci-dessus. A condition d'être
informé de tels défauts au cours de la période de garantie, HP peut choisir de réparer ou de remplacer les produits
défectueux. Les produits de remplacement pourront être neufs ou quasi neufs.
HP garantit que les logiciels HP ne manqueront pas d'exécuter leurs instructions de programmation après la date
d'achat et pendant la période spécifiée ci-dessus, suite à des défauts de matériau et de fabrication, lorsqu'ils sont
correctement installés et utilisés. Si HP reçoit communication de tels défauts pendant la période de garantie, HP
remplacera le logiciel qui n'exécute pas ses instructions de programmation en raison de tels défauts.
HP ne garantit pas que le fonctionnement des produits HP sera ininterrompu ou sans erreur. Si HP est incapable,
dans un délai raisonnable, de réparer ou de remplacer un produit et de le remettre dans l'état décrit par la garantie,
vous pourrez bénéficier d'un remboursement équivalent au prix d'achat, à condition de retourner rapidement le
produit défectueux.
Les produits HP peuvent contenir des pièces reconstruites équivalentes à des produits neufs au niveau de leurs
performances ou qui pourraient avoir été utilisées accessoirement.
La garantie ne couvre pas les défauts causés par (a) un entretien ou un étalonnage incorrect ou inadéquat, (b)
des logiciels, des interfaces, des composants ou des fournitures non fournis par HP, (c) une modification ou une
utilisation non autorisée, (d) une exploitation en dehors des spécifications environnementales publiées pour le
produit, ou (e) une préparation ou un entretien incorrect du site.
DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES GARANTIES CI-DESSUS SONT EXCLUSIVES ET
AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, ECRITE OU ORALE, N'EST EXPRIMEE OU IMPLICITE. HP
REJETTE SPECIFIQUEMENT TOUTE GARANTIE, CONDITION OU QUALITE LOYALE ET MARCHANDE,
QUALITE SATISFAISANTE OU ADAPTATION A UNE FIN PARTICULIERE IMPLICITE. Certains pays/régions,
états ou provinces n'autorisant pas de limitations de la durée d'une garantie tacite, la limitation ou l'exclusion
ci-dessus peut ne pas vous concerner. Cette garantie vous donne des droits juridiques spécifiques et vous avez
peut-être aussi d'autres droits qui varient en fonction de votre pays/région, de votre état ou de votre province. La
garantie limitée HP est valide dans tout pays/région ou localité où HP dispose d'une assistance pour ce produit et
où ce dernier est distribué par HP. Le niveau du service sous garantie qui vous est offert varie selon les normes
locales. HP ne modifiera pas la forme, l'adaptation ou la fonction du produit afin de le rendre utilisable dans un
pays/région pour lequel il n'a jamais été envisagé de le faire fonctionner pour des raisons juridiques ou
réglementaires.
FRWW
Garantie limitée Hewlett-Packard
85
DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES RECOURS ENONCES DANS CETTE CLAUSE DE
GARANTIE SONT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS DONT VOUS DISPOSEZ. A L'EXCEPTION DES
CAS PRECITES, EN AUCUN CAS HP OU SES FOURNISSEURS NE SERONT TENUS POUR RESPONSABLES
DES PERTES DE DONNEES OU DES DOMMAGES DIRECTS, PARTICULIERS, ACCESSOIRES OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE PROFITS ET DE DONNEES) OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE
RELATIF A UN CONTRAT, UN PREJUDICE OU AUTRE. Certains pays/régions, états ou provinces n'autorisant
pas l'exclusion ni la limitation des dommages indirects ou consécutifs, la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut
ne pas vous concerner.
LES TERMES DE GARANTIE DE CETTE DECLARATION, SAUF DANS LES LIMITES LEGALEMENT
AUTORISEES, N'EXCLUENT PAS, NI NE LIMITENT, NI NE MODIFIENT LES DROITS DE VENTE
STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES, MAIS VIENNENT S'AJOUTER A CES DROITS.
86
Annexe A Assistance et service technique
FRWW
Service de garantie des pièces échangeables par
l'utilisateur
Les produits HP comprennent de nombreuses pièces échangeables par l'utilisateur, ce qui représente
une flexibilité et un gain de temps considérables pour le remplacement des pièces défectueuses. Si lors
du diagnostic de l'erreur, HP établit que le problème peut être résolu à l'aide d'une pièce échangeable
par l'utilisateur, cette dernière vous sera immédiatement expédiée. Il existe deux catégories de pièces
échangeables par l'utilisateur : 1) Pièces obligatoirement échangeables par l'utilisateur Si vous
demandez à HP de remplacer ces pièces, vous serez facturé pour l'expédition et le remplacement de
la pièce. 2) Pièces facultativement échangeables par l'utilisateur Ces pièces peuvent également être
remplacées par l'utilisateur. Toutefois, si vous préférez que HP se charge du remplacement de la pièce
à votre place, les frais sont pris en charge selon le type de service de garantie de votre produit.
Selon la disponibilité des pièces et du pays/de la région dans lesquels vous vous trouvez, les pièces
échangeables par l'utilisateur sont expédiées pour une livraison le jour suivant. La livraison le jour même
ou en quatre heures sera proposée à un tarif supplémentaire si ce service est disponible dans votre
pays/votre région. Si vous avez besoin d'assistance, appelez le Centre d'assistance à la clientèle HP.
Un technicien vous aidera alors par téléphone. HP vous indique dans l'emballage expédié avec la pièce
échangeable par l'utilisateur si vous devez retourner la pièce défectueuse. Dans les cas où la pièce
défectueuse doit être retournée à HP, vous devez l'expédier dans un délai imparti, habituellement dans
les cinq (5) jours. La pièce défectueuse doit être envoyée avec la documentation correspondante dans
l'emballage d'expédition fourni. Si vous ne retournez pas le produit défectueux à HP, vous pouvez être
facturé pour le remplacement. Lors d’une réparation par l’utilisateur, HP prend en charge tous les frais
d’expédition et de retour des pièces, et décide du transporteur à utiliser.
FRWW
Service de garantie des pièces échangeables par l'utilisateur
87
Hewlett-Packard - Déclaration de garantie limitée pour les
logiciels
PRODUIT HP
DUREE DE LA GARANTIE
LOGICIEL DE COMMUNICATION NUMÉRIQUE MFP HP v.4
90 jours
1.
HP vous garantit qu'aucun défaut de matériau et de fabrication n'empêchera le LOGICIEL HP
d'exécuter ses instructions de programmation après la date d'achat et ce, pendant une période de
90 jours, à condition qu'il soit correctement installé et utilisé. Si HP est averti de tels défauts au
cours de la période de garantie, HP remplacera le disque du LOGICIEL qui n'exécute pas ses
instructions de programmation suite à ces défauts.
2.
HP ne garantit pas que le fonctionnement des produits HP sera ininterrompu ou sans erreur. Si
HP n'est pas en mesure, dans des délais raisonnables, de remplacer le LOGICIEL dans les
conditions garanties, HP pourra vous demander de désinstaller le LOGICIEL et de le lui renvoyer
pour obtenir un remboursement.
3.
TOUTE GARANTIE TACITE DE QUALITE COMMERCIALE OU D'ADAPTATION A UN USAGE
PARTICULIER SE LIMITE A LA DUREE DE LA GARANTIE EXPRESSE ENONCEE CI-DESSUS.
Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas de limitations de la durée d'une garantie tacite,
la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner. Cette garantie vous donne des
droits juridiques spécifiques, mais vous pouvez jouir d'autres droits variant d'un pays, d'un état ou
d'une province à l'autre.
4.
LES RECOURS PROPOSES DANS CETTE GARANTIE SONT VOS SEULS RECOURS
EXCLUSIFS. SAUF INDICATION CONTRAIRE CI-DESSUS, HP NE POURRA EN AUCUN CAS
ETRE TENU RESPONSABLE DE LA PERTE DE DONNEES NI DE DOMMAGES DIRECTS,
SPECIAUX, INDIRECTS, CONSECUTIFS (PERTE DE BENEFICES OU DE DONNEES,
NOTAMMENT) OU AUTRES, QU'ILS SOIENT LIES PAR CONTRAT OU FASSENT L'OBJET
D'UN DELIT CIVIL OU AUTRE. Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas l'exclusion ni
la limitation des dommages indirects ou consécutifs, la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne
pas vous concerner.
Remarque : La garantie limitée de ce produit et du logiciel qui l'accompagne est indiquée dans la
documentation fournie avec le produit. Veuillez la lire.
ATTENTION : L'UTILISATION DU LOGICIEL EST SOUMISE AUX TERMES DE LA LICENCE
D'UTILISATION DU LOGICIEL HP ENONCES CI-DESSOUS. L'UTILISATION DU LOGICIEL INDIQUE
VOTRE ACCEPTATION DES TERMES DE CETTE LICENCE. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES
TERMES DE CETTE LICENCE, RETOURNEZ-NOUS LE LOGICIEL CONTRE REMBOURSEMENT
INTEGRAL. SI CE LOGICIEL EST FOURNI AVEC UN AUTRE PRODUIT, RETOURNEZ-NOUS CE
PRODUIT COMPLET ET NON UTILISE CONTRE REMBOURSEMENT INTEGRAL.
88
Annexe A Assistance et service technique
FRWW
Disponibilité de l'assistance et des services
Dans le monde entier, HP propose diverses options de service et d'assistance. L'offre peut varier en
fonction de votre situation géographique.
FRWW
Disponibilité de l'assistance et des services
89
Contrats de maintenance HP
HP dispose de nombreux contrats de maintenance adaptés à des besoins d'assistance très divers. Les
contrats de maintenance n'entrent pas dans le cadre de la garantie standard. Les services d'assistance
varient selon les zones géographiques. Contactez le service clientèle HP pour déterminer les services
disponibles dans votre cas et pour en savoir plus sur les contrats de maintenance. En général,
l'expéditeur numérique peut bénéficier des contrats de maintenance suivants :
Service sur site le jour suivant
Ce contrat permet de bénéficier d'une assistance le jour ouvré suivant la demande de service. Des
heures de couverture supplémentaires et des déplacements hors des zones prévues peuvent être
arrangés dans la plupart des cas (avec supplément).
90
Annexe A Assistance et service technique
FRWW
B
FRWW
Spécifications
●
Spécifications physiques
●
Spécifications électriques
●
Caractéristiques de la consommation d'énergie
●
Spécifications environnementales
●
Emissions acoustiques
91
Spécifications physiques
Tableau B-1 Spécifications physiques (sans clavier étendu)
Hauteur
Profondeur
Largeur
Poids
340,26 mm
571,82 mm
452,62 mm
23,09 kg
Spécifications électriques
Tableau B-2 Spécifications électriques
Alimentation électrique requise
100-240V (±10 %)
50/60 Hz (±2 Hz)
Capacité de circuit minimum recommandée
1,0 Amp
AVERTISSEMENT ! Les exigences en matière d'alimentation sont différentes selon le pays/la
région où le périphérique est vendu. Ne convertissez pas les tensions de fonctionnement. Cette
opération peut endommager l'expéditeur numérique et entraîner automatiquement l'annulation
de la garantie.
Caractéristiques de la consommation d'énergie
Tableau B-3 Consommation d'énergie (en moyenne, en watts)1
1
Numérisation (55 ipm)2
Prêt
Veille
Désactivé
98 W
35 W
15,7 W
0W
Les valeurs peuvent faire l'objet de modifications. Visitez le site Web www.hp.com/support/9250c pour obtenir les toutes
dernières informations.
2
L'alimentation répertoriée représente la valeur maximum mesurée pour une numérisation couleur et monochrome à partir de
toutes les tensions standard.
92
3
Durée par défaut entre le mode Prêt et le mode veille = 60 minutes.
4
Dissipation thermique en mode Prêt = 123 BTU/Heure.
Annexe B Spécifications
FRWW
Spécifications environnementales
Tableau B-4 Spécifications d'environnement1
Température
Humidité relative
1
Recommandée
En fonctionnement
Stockage
20° à 27° C
0° à 40° C
-30° à 60° C
(68° à 81° F)
(32° à 104° F)
(-22° à 140° F)
15 % à 80 %
15 % à 80 %
15 % à 85 %
Les valeurs peuvent faire l'objet de modifications. Visitez le site Web www.hp.com/support/9250c pour obtenir les toutes
dernières informations.
ATTENTION : L'environnement de fonctionnement doit être stable, sans changements
brusques de température ou d'humidité pouvant endommager le périphérique. En cas de
déplacement du périphérique d'un endroit frais vers un lieu où la température est plus élevée,
veuillez patienter environ deux heures avant de I'utiliser.
Emissions acoustiques
Tableau B-5 Emissions acoustiques
FRWW
Niveau de puissance acoustique
Selon l'ISO 92961
Numérisation2
LWAd = 6,8 Bels (A) [68 dB (A)]
Prêt
LWAd = 4,9 Bels (A) [49 dB (A)]
Niveau de pression acoustique (devant le
périphérique)
Selon l'ISO 92961
Numérisation2
LpAm = 53 dB(A)
Prêt
LpAm = 35 dB(A)
1
Les valeurs peuvent faire l'objet de modifications. Visitez le site www.hp.com/support/9250c pour plus d'informations.
2
Configuration testée : Numérisation monochrome recto à l'aide du BAA à 55 ppm et papier format Lettre.
Spécifications environnementales
93
94
Annexe B Spécifications
FRWW
C
FRWW
Informations réglementaires
●
Réglementations de la FCC
●
Programme de gestion écologique des produits
●
Déclaration de conformité
●
Règles de sécurité spécifiques à un pays ou une région
95
Réglementations de la FCC
Les tests effectués sur cet équipement ont déterminé qu’il est conforme aux prescriptions des unités
numériques de classe B, telles que spécifiées à l’article 15 des normes de la FCC (Commission fédérale
des communications). Ces limites sont destinées à assurer une protection suffisante contre les
interférences produites dans une installation résidentielle. Cet équipement produit, utilise et peut
émettre de l’énergie sous forme de fréquences radio. Si ce matériel n’est pas installé et utilisé
conformément aux instructions, il peut causer des interférences nuisibles aux communications radio.
Cependant, l’absence d’interférences ne peut pas être garantie dans une installation particulière. Si ce
matériel provoque des interférences qui perturbent la réception radio ou télévisée, ce qui peut être vérifié
en mettant le matériel sous et hors tension, nous encourageons l’utilisateur à y remédier en appliquant
l’une des mesures suivantes :
●
Réorientez ou déplacez l’antenne de réception.
●
Augmentez la distance séparant l’équipement du récepteur.
●
Connectez l’équipement à une prise située sur un circuit différent de celui sur lequel se trouve le
récepteur.
●
Consultez votre revendeur ou un technicien radio/télévision expérimenté.
REMARQUE : Toute modification apportée au périphérique sans le consentement de HP peut
se traduire par la révocation du droit d'exploitation de l'équipement dont jouit l'utilisateur.
Un câble d’interface blindé est requis afin de satisfaire aux stipulations de l’article 15 des
réglementations de la FCC sur les appareils de classe B.
96
Annexe C Informations réglementaires
FRWW
Programme de gestion écologique des produits
Protection de l'environnement
Hewlett-Packard Company s'engage à vous offrir des produits de qualité fabriqués dans le respect de
l'environnement. Ce produit a été conçu avec différentes caractéristiques afin de minimiser l'impact sur
l'environnement.
Production d'ozone
Ce produit ne génère pas de quantité significative d'ozone (O3).
Consommation électrique
La consommation d'énergie est considérablement réduite en mode Veille, qui économise naturellement
les ressources et l'argent sans affecter les performances du produit.
Matières plastiques
Conformément aux normes internationales, les composants en plastique de plus de 25 grammes portent
des inscriptions conçues pour identifier plus facilement les plastiques à des fins de recyclage au terme
de la vie du produit.
Restrictions de matériel
Ce produit HP ne contient pas de mercure ajouté.
Ce produit HP contient une pile pouvant nécessiter un traitement spécial en fin de vie. Les piles
contenues dans ce produit ou fournies par Hewlett-Packard pour ce produit incluent les éléments
suivants :
Périphérique HP 9250C Digital Sender
FRWW
Type
Pile au monofluorure de carbone-lithium BR1632
Poids
1,5 g
Emplacement
Sur la carte du formateur
Peut être retirée par l'utilisateur
Non
Programme de gestion écologique des produits
97
Pour obtenir des informations sur le recyclage, visitez le site Web www.hp.com/recycle, contactez votre
administration locale ou l'organisation Electronics Industries Alliance à l'adresse suivante (en anglais) :
www.eiae.org.
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers
dans l'Union européenne
La mention de ce symbole sur le produit ou son emballage signifie que ce produit ne doit pas être jeté
avec le reste de vos ordures ménagères. Vous avez pour responsabilité de jeter cet équipement usagé
en l'emmenant dans un point de ramassage destiné au recyclage d'équipement électrique et
électronique usagé. Le ramassage et le recyclage séparés de votre équipement usagé au moment du
rejet favorise la conservation des ressources naturelles et garantit un recyclage respectant la santé de
l'homme et l'environnement. Pour plus d'informations sur les lieux où vous pouvez déposer vos
équipements usagés pour recyclage, veuillez contacter votre bureau local, votre service de rejet des
ordures ménagères ou le magasin où vous avez acheté le produit.
Fiche signalétique de sécurité du produit
Les fiches signalétiques de sécurité du produit relatives aux consommables contenant des substances
chimiques (comme le toner, par exemple) sont disponibles sur le site Web HP à l'adresse www.hp.com/
go/msds ou www.hp.com/hpinfo/community/environment/productinfo/safety.
Informations complémentaires
Pour obtenir des informations sur ces rubriques relatives à l'environnement :
●
Feuille de profil écologique pour ce produit et plusieurs produits HP associés
●
Engagement HP dans la protection de l'environnement
●
Système HP de gestion de l'environnement
●
Retour d'un produit HP à la fin de sa durée de vie et programme de recyclage
●
Fiche technique de sécurité des produits
Rendez-vous sur le site Web www.hp.com/go/environment ou www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/
environment.
98
Annexe C Informations réglementaires
FRWW
Déclaration de conformité
Déclaration de conformité
D'après ISO/IEC Guide 22 et EN 45014
Nom du fabricant :
Adresse du fabricant :
Hewlett-Packard Singapore Pte Ltd
Imaging and Printing Manufacturing Operations,
60 Alexandra Terrace, #07-01, The Comtech, Singapore, 118502
déclare que le produit
Nom du produit :
HP Digital Sender 9250C
Modèle réglementaire3) :
Options du produit :
BOISB-0401-00
TOUTES
est conforme aux spécifications suivantes :
SECURITE :
IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001
IEC 60825-1:1994 + A1:2002 + A2:2001 / EN 60825-1:1994 + A1:2002 + A2:2001 (produit LED/laser de classe 1)
GB4943-2001
EMC (compatibilité CISPR 22:1997 / EN 55022:1998 Classe B1)
électromagnétiEN 61000-3-2:20002000
que) :
EN 61000-3-3:1995 +A1
EN 55024:1998 +A1 +A2
FCC alinéa 47 CFR, article 15 classe B2), ICES-003, version 4
GB9254-1998, GB17625.1-1998
Informations supplémentaires :
Le produit précité est conforme aux exigences de la directive CEM 89/336/EEC et de la directive sur les basses tensions 73/23/EEC, et porte,
en conséquence, le label CE.
1) Le produit a été testé dans une configuration standard avec des PC Hewlett-Packard.
2) Ce périphérique respecte l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce
périphérique ne doit pas causer d'interférences nuisibles (2) ce périphérique doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences
qui peuvent provoquer un fonctionnement indésirable.
3) Pour des raisons réglementaires, ce produit est doté d'un numéro de modèle réglementaire. Ne confondez pas ce numéro avec le nom
marketing ou le(s) numéro(s) de produit.
, , Singapore
27.07.06
Pour les questions sur les réglementations uniquement :
Australie :
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd.,, 31-41 Joseph Street, Blackburn, Victoria 3130, Australie
Europe :
Votre bureau de ventes et de services Hewlett-Packard local ou Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE /
Standards Europe,, Herrenberger Strasse 140, , D-71034, Böblingen, (Télécopie : +49-7031-14-3143)
Etats-Unis :
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company,, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015, ,
(Téléphone : 208-396-6000)
FRWW
Déclaration de conformité
99
Règles de sécurité spécifiques à un pays ou une région
Réglementations DOC canadiennes
Complies with Canadian EMC Class B requirements.
« Conforme à la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». »
Déclaration VCCI (Japon)
Déclaration EMI (Corée)
100 Annexe C Informations réglementaires
FRWW
Index
A
Accessoire télécopie
BAA, chargement 39
Adresse IP
paramètres de serveur 43
Aide, panneau de commande 14
Aide en ligne, panneau de
commande 14
Assistance
liens du serveur Web
intégré 57
Assistance clientèle
liens du serveur Web
intégré 57
Assistance technique 90
B
BAA
Bourrages, prévention 81
chargement 39
emplacement 8
feuille Mylar,
remplacement 61
kit de maintenance,
remplacement 61
messages d'erreur 78, 80
Spécifications du papier 7
vitesse 4
Bacs, BAA 8
Bacs de sortie, BAA 8
Batteries fournies 97
Bourrages
bouton de dégagement,
emplacement 8
Bourrages papier
Prévention 81
Bourrages support
Prévention 81
Bouton Accueil, écran tactile du
panneau de commande 13
FRWW
Bouton Aide, écran tactile du
panneau de commande 14
Bouton Arrêter 12
Bouton Arrêter, écran tactile du
panneau de commande 14
Bouton Avertissement, écran tactile
du panneau de commande 14
Bouton de dégagement,
bourrages 8
Bouton Démarrer 12
Bouton Démarrer, écran tactile du
panneau de commande 14
Bouton Erreur, écran tactile du
panneau de commande 14
Bouton Etat 12
Bouton marche-arrêt 8
Bouton Réinitialiser 12
Boutons, panneau de commande
écran tactile 13
emplacement 12
Bouton Veille 12
C
Caractéristiques 3
Carnet d'adresses, courrier
électronique
Suppression 29
suppression d'adresses 49
carnets d'adresses, courrier
électronique
erreurs de serveur LDAP 79
Carnets d'adresses, courrier
électronique
ajout d'adresses 48
fonction de remplissage
automatique 47
listes de destinataires 48
support LDAP 43
Carnets d’adresses, courrier
électronique
liste des destinataires,
création 47
cartes EIO
erreurs 78
Chargement
BAA 39
vitre du scanner 38
Commande
consommables via le serveur
Web intégré 57
Communication numérique
menu de configuration 27
Configuration d'E/S
paramètres 21
Configuration du système 6
Configuration E/S
configuration du réseau 33
Connexion 41
connexion Novell obligatoire 79
Consommables
commande via le serveur Web
intégré 57
Etat, affichage à partir du
serveur Web intégré 55
menu Réinitialisation 29
Contrats de maintenance 90
Contrats de service 90
Copie
BAA, chargement 39
courrier électronique
erreurs LDAP 79
messages d'erreur 79
Courrier électronique
carnets d'adresses 48
carnets d’adresses 47
configuration 43
envoi de documents 46, 47
Index 101
fonction de remplissage
automatique 47
listes de destinataires 48
messages d'erreur 79
paramètres de la tâche 41
paramètres de serveur 43
paramètres du panneau de
commande 46
passerelles, recherche 44
Sécurité 59
support LDAP 43
support SMTP 43
validation des adresses de
passerelle 83
D
Date, réglage 19
Déclaration de conformité 99
Déclaration EMI (Corée) 100
Déclaration VCCI (Japon) 100
dépannage
messages d'erreur, liste
alphabétique 76
Dépannage
A propos de 74
Bourrages papier 81
messages du panneau de
commande, numérique 76
Diagnostics
réseaux 24
Dossier du réseau, numérisation
vers 50
Dossiers
envoi vers 50
messages d'erreur 79
E
Ecran d'accueil, panneau de
commande 12
Ecran graphique, panneau de
commande 12
Ecran tactile
nettoyage 63
Emissions acoustiques 93
Envoi électronique
validation des adresses de
passerelle 83
envoi numérique
messages d'erreur 79
102 Index
Envoi numérique
carnets d'adresses 48
carnets d’adresses 47
configuration de courrier
électronique 43
dossiers 50
envoi de documents 46, 47
flux de travail 51
listes de destinataires 48
messages d'erreur 79
paramètres de la tâche 41
paramètres de serveur 43
paramètres du panneau de
commande 46
passerelles, recherche 44
support LDAP 43
support SMTP 43
validation des adresses de
passerelle 83
envoi par courrier électronique
messages d'erreur 79
Envoi par courrier électronique
à propos de 43
carnets d'adresses 48
envoi de documents 46, 47
listes de destinataires 48
messages d'erreur 79
paramètres 46
paramètres de la tâche 41
paramètres de serveur 43
validation des adresses de
passerelle 83
Envoi vers flux de travail 51
Envoyer vers dossier 50
Erreur, messages
types 76
erreurs de scanner 79
erreurs liées au système optique
avant 79
Espace requis 10
Etalonnage du scanner 29, 71
Etat
écran d'accueil, panneau de
commande 12
messages, types 76
Serveur Web intégré 55
F
Feuille Mylar, remplacement 61
Fiche signalétique de sécurité du
produit 98
Fin de vie, mise au rebut 97
Flux de travail, envoi vers 51
FTP
mises à jour du
micrologiciel 67
FTP, envoi vers 51
G
Garantie
Extension 90
Logiciel 88
pièces échangeables par
l'utilisateur 87
produit 85
Garantie prolongée 90
H
Heure, réglage 19
Heure de réveil, définition 19
Horloge
message d'erreur 76
Horloge interne, erreurs 76
HP Jetdirect Inside 3
HP Web Jetadmin 58, 69
I
Interrupteur 8
J
Jetadmin, HP Web
Jetdirect Inside 3
58, 69
K
Kit de maintenance, BAA
remplacement 61
L
Listes de destinataires 48
Logiciel
Garantie 88
limitation de l'accès 59
M
Maintenance, contrats 90
Masque de sous-réseau 34
Matériel, restrictions 97
mémoire
incluse 3
FRWW
Menu Administration, panneau de
commande 15
Menu Configuration initiale 21
Menu de configuration de
l'envoi 27
Menu de configuration de
messagerie électronique 27
Menu Gestion 20
Menu Informations 15
Menu Programmation, panneau de
commande 19
Menus, panneau de commande
accès refusé 78
administration 15
configuration de l'envoi 27
configuration de messagerie
électronique 27
configuration initiale 21
gestion 20
Informations 15
menu Programmation 19
Réinitialisation 29
service 30
Menu Service, panneau de
commande 30
Message Accès refusé 78
Message d'erreur
liste numérique 76
messages
liste alphabétique 76
Messages
liste numérique 76
types 76
messages d'erreur
liste alphabétique 76
Micrologiciel, mise à jour 67
Mise à jour à distance du
micrologiciel (RFU) 67
Mise à jour du micrologiciel 67
Mises à jour du micrologiciel HP
Jetdirect 70
Mises à jour du micrologiciel
Jetdirect 70
Mode Veille
paramètres 19, 20
Mots de passe 59
N
Nettoyage
Parties externes 63
FRWW
Niveau sonore 93
Numérisation
BAA, chargement 39
paramètres de la tâche 41
utilisation de la vitre du
scanner 38
Numérisation courrier électronique
validation des adresses de
passerelle 83
numérisation verrs le courrier
électronique
messages d'erreur 79
Numérisation vers courrier
électronique
carnets d'adresses 48
envoi de documents 47
listes de destinataires 48
messages d'erreur 79
paramètres du panneau de
commande 46
validation des adresses de
passerelle 83
Numérisation vers flux de
travail 51
numérisation vers le courrier
électronique
messages d'erreur 79
Numérisation vers le dossier 50
Numérisation vers un courrier
électronique
carnets d’adresses 47
configuration 43
envoi de documents 46
paramètres de serveur 43
passerelles, recherche 44
support LDAP 43
support SMTP 43
Numéro de série, emplacement 8
O
Onglet Envoi numérique, serveur
Web intégré 57
Onglet Informations, serveur Web
intégré 55
Onglet Paramètres, serveur Web
intégré 56
Onglet Réseau, serveur Web
intégré 57
P
Page de configuration
affichage 54
menu Informations 15
Page de consommation,
affichage 54
pages d’informations 54
Pages par minute 4
panneau de commande
messages, liste
alphabétique 76
Panneau de commande
accès refusé 78
aide 14
boutons 12
boutons de l'écran tactile 13
écran d'accueil 12
écran de courrier
électronique 46
emplacement 8
menu Administration 15
menu Configuration initiale 21
menu de configuration de
l'envoi 27
menu de configuration de
messagerie électronique 27
menu Gestion 20
Menu Informations 15
menu Programmation 19
Menu Réinitialisation 29
menu Service 30
messages, liste numérique 76
messages, types 76
Sécurité 59
voyants 12
Papier
bouton de dégagement de
bourrages, emplacement 8
Paramètres de délai 21
Paramètres de vitesse de
liaison 26
Paramètres par défaut
Menu Réinitialisation 29
Paramètres TCP/IP 21
Passerelles
configuration 43, 44
recherche 44, 45
test 44
validation des adresses 83
Index 103
passerelles SMTP
messages d'erreur 78
Ports 8
Ports d'interface 8
Prise en charge de Novell
NetWare 32
Privilèges, administrateur 2
Privilèges d'administrateur 2
Produit sans mercure 97
R
Rebut, fin de vie 97
Réglementation
Déclaration de conformité 99
Réglementations DOC
canadiennes 100
Réinitialisation, menu du panneau
de commande 29
Remplacement
feuille mylar 61
kit de maintenance du
BAA 61
Réseau
paramètres TCP/IP 33
réseaux
messages d'erreur liés au
serveur d'impression
HP Jetdirect 78
Réseaux
adresse IP 33
Conditions 6
configuration 33
configuration des adresses de
passerelle 44
diagnostics 24
HP Jetdirect Inside 3
HP Web Jetadmin 58
masque de sous-réseau 34
paramètres de vitesse de
liaison 26
paramètres TCP/IP 21
passerelle par défaut 34
privilèges d'administrateur 2
recherche de passerelle
SMTP 44, 45
serveurs SMTP 43
validation des adresses de
passerelle 83
104 Index
Résolution des erreurs
bouton Erreur, écran tactile du
panneau de commande 14
Résolution des problèmes
adresses de passerelle 83
messages, types 76
réseaux 24
Rouleaux, nettoyage 64
S
Scanner 3
Scanner, étalonnage 71
Sécurité
accès au logiciel 59
Verrou, périphérique 60
serveur d'impression
messages d'erreur 78
serveur d'impression HP Jetdirect
messages d'erreur 78
Serveur d'impression HP Jetdirect
configuration 35
Serveur d'impression Jetdirect
configuration 35
paramètres 21
Serveurs
test, paramètres SMTP 44
serveurs LDAP
messages d'erreur 79
Serveurs LDAP
connexion à 43
validation des adresses de
passerelle 83
Serveurs SMTP
configuration de l'adresse de
passerelle 44
connexion à 43
paramètres 43
passerelles, recherche 44
recherche de passerelles 44,
45
test 44
validation des adresses de
passerelle 83
Serveur Web intégré 55
Service sur site le jour
suivant 90
Sites Web
Fiche technique sur la sécurité
d'emploi des produits
(MSDS) 98
HP Web Jetadmin,
téléchargement 58
micrologiciel,
téléchargement 67
spécifications
physiques 92
Spécifications
Caractéristiques 3
Configuration réseau
requise 6
Electrique 92
émissions acoustiques 93
environnement 93
Environnement 93
Espace requis 10
Papier 7
taux d'utilisation mensuel 4
vitesse 4
Spécifications d'énergie 92
Spécifications
d'environnement 93
Spécifications d'environnement de
fonctionnement 93
Spécifications d'humidité 93
Spécifications de
température 93
Spécifications de tension 92
Spécifications de vitesse 4
Spécifications du papier 7
Spécifications du support 7
Spécifications électriques 92
Spécifications environnementales
de stockage 93
Spécifications physiques 10, 92
Support
bouton de dégagement de
bourrages, emplacement 8
Système d'exploitation requis 6
T
Taux d'utilisation mensuel 4
Téléchargement de
micrologiciel 67
Télécopie, numérique 52
Télécopie en réseau 52
Télécopie Internet 52
Télécopie numérique 52
Télécopie Windows 2000 52
Tests
réseaux 24
FRWW
Touches, panneau de commande
écran tactile 13
emplacement 12
U
Union européenne, mise au rebut
des déchets 98
V
V
carnets d’adresses 47
Validation des adresses de
passerelle 83
Verrou, périphérique 60
Verrou, scanner 8
Verrou du scanner 8
Vitre
numérisation à partir de 38
Vitre du scanner
numérisation à partir de 38
Voyant Attention
emplacement 12
Voyant Données
emplacement 12
Voyant Prêt
emplacement 12
Voyants
panneau de commande 12
Voyants, panneau de commande
Dépannage 74
W
Web Jetadmin
FRWW
69
Index 105
106 Index
FRWW
">