HP LASERJET 5200 Manuel du propriétaire

Imprimantes HP LaserJet série 5200
Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré HP
Serveur Web intégré HP
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ceci ne devra être interprété comme constituant
une garantie supplémentaire. HP ne pourra être
tenue pour responsable des erreurs techniques
et rédactionnelles ou des omissions présentes
dans ce document.
EWS v. 8.0
Edition 3, 8/2005
ii
FRWW
Table des matières
1 Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique
de stockage permanent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Exigences système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Ouverture du serveur Web intégré HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Connexion et déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Navigation dans le serveur Web intégré HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans
d'informations
Etat du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Etat des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Journal des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Page d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Informations sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression . . . . . . . . . . . .18
3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
Configurer le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique . . . . . . . .21
Serveur de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Configuration du courrier électronique sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Configuration du courrier électronique entrant . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Envoi au produit de commandes par courrier électronique . . . . . . . . .29
AutoSend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Modifier autres liens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Ajout d'un lien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Suppression d'un lien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Informations sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Langage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Heure de réveil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
4 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide
des écrans Réseau
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
FRWW
Table des matières iii
5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP. . . . .
Commander des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Support produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comment faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mon fournisseur de services et mon contrat de service. . . . . . . . . . . . . .
44
44
44
44
45
45
46
Index
iv Table des matières
FRWW
1
Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui
fournissent un environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web
offrent un environnement d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme
Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, Mozilla ou Firefox) peuvent afficher les données
provenant des serveurs Web.
Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une
imprimante) ou dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur
réseau.
L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit,
accessible à toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un
navigateur Web standard. Ils ne nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel
particulier.
Grâce au serveur Web intégré HP, vous pouvez afficher des informations sur l'état du produit,
modifier des paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.
Remarque
FRWW
Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables. Lorsque des
produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se rapportent aux
imprimantes HP LaserJet, sauf mention contraire. Pour obtenir des informations spécifiques sur
les fonctions prises en charge par votre imprimante, reportez-vous à la documentation fournie
avec votre produit.
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? 1
Fonctions
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi
que pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau
de commande du produit. Avec le serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
●
Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit.
●
Déterminer la durée de vie restante de toutes les consommables et configurer des
informations de commande spécifiques de consommables.
●
Accéder à la page d'assistance technique du produit.
●
Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur
le produit.
●
Ajouter ou personnaliser des liens vers d'autres sites Web.
●
Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac).
●
Afficher et modifier la configuration du réseau.
●
Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration.
●
Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par
exemple, lorsque le niveau d'un consommable est faible).
●
Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du serveur Web intégré HP.
●
Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit.
●
Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en
veille après un certain délai d’inactivité.
●
Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le
calibrage complets du produit avant son utilisation.
●
Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des
consommables à votre fournisseur de services.
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique
de stockage permanent
Si votre produit dispose d'un périphérique de stockage permanent (tel qu'un disque dur), vous
pouvez afficher, configurer et conserver des informations supplémentaires.
●
Alertes. Définissez quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à
20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous ne
pouvez envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.)
●
Autres liens. Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires vers les sites Web de votre choix.
(Sans ce stockage supplémentaire, vous ne pouvez ajouter qu'un lien.)
Selon le modèle de votre produit, un disque dur peut être installé. Si votre produit ne dispose pas
d'un disque dur, vous pouvez en commander un. Pour plus d'informations, reportez-vous au
guide de l'utilisateur fourni avec le produit ou visitez ces sites :
http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm.
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP
HP Web Jetadmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un
navigateur Web. Le serveur Web intégré HP et HP Web Jetadmin fonctionnent ensemble pour
répondre à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et
gérer les produits en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de
gérer des produits en réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit.
2 Présentation
FRWW
Le serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit
un à un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de
HP Web Jetadmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les
environnements comprenant plusieurs produits. Avec HP Web Jetadmin, vous pouvez découvrir,
gérer et configurer plusieurs produits simultanément.
HP Web Jetadmin est disponible auprès de l'assistance HP en ligne
(http://www.hp.com/go/webjetadmin).
Exigences système
Pour utiliser le serveur Web intégré HP, vous devez disposer des éléments suivants :
●
Un des navigateurs Web suivants de cette liste (entre autres) installés sur votre ordinateur :
●
Un navigateur pris en charge. Les navigateurs Web pris en charge par le serveur Web
intégré sont entre autres les suivants :
• Konqueror 3.0 ou versions ultérieures
• Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures
• Mozilla 1.0 (et dérivés de Mozilla)
• Firefox 1.0 ou versions ultérieures
• Netscape Navigator 6.2 ou versions ultérieures
• Opera 7.0 ou versions ultérieures
• Safari 1.0 ou versions ultérieures
●
Connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
●
Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur
le produit.
Ouverture du serveur Web intégré HP
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le serveur Web intégré HP.
Remarque
Vous ne pouvez pas afficher les écrans du serveur Web intégré HP depuis l'extérieur d'un parefeu.
1
Ouvrez un navigateur Web pris en charge.
2
Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse IP (Internet Protocol) attribuée au
produit (par exemple, http://192.168.1.1) ou le nom d'hôte (par exemple, npi[XXXXXX] ou un
nom d’hôte configuré tel que http://www.[votre_serveur].com).
Si vous ne connaissez pas l'adresse IP du produit, vous la trouverez sur la page de
configuration. Reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec le produit pour savoir comment
imprimer une page de configuration à partir du panneau de commande.
Connexion et déconnexion
Le serveur Web intégré HP (EWS) contient des écrans permettant de visualiser des informations
sur le produit et de modifier des options de configuration. Les écrans qui s’affichent, ainsi que les
paramètres qu’ils renferment, varient en fonction de votre accès au serveur Web intégré :
utilisateur général, administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe
peuvent être personnalisés par un administrateur informatique ou un fournisseur de services.
FRWW
Exigences système 3
Si le serveur Web intégré HP est protégé par un mot de passe que les utilisateurs n’ont pas
utilisé lors de leur connexion, ils pourront seulement accéder à l’onglet Informations. Si aucun
mot de passe n’a été défini (valeur par défaut), tous les onglets sont visibles.
Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur
informatique ou fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du
serveur Web intégré HP (Paramètres et Réseau).
Remarque
Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant qu’administrateur
informatique, consultez la section « Sécurité », page 33. Si vous êtes connecté en tant que
fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit.
Pour vous connecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au serveur Web intégré HP en tant
qu’administrateur.
1
Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin
supérieur droit de l’écran.
La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau apparaît, comme indiqué sur
l’illustration suivante. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système
d’exploitation et du navigateur.
2
Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK.
Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter.
ATTENTION
4 Présentation
1
Cliquez sur le lien Déconnexion.
2
Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur.
Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au serveur Web intégré du produit, ce qui
risque de poser des problèmes de sécurité.
FRWW
Navigation dans le serveur Web intégré HP
Pour naviguer sur les écrans du serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par
exemple, Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation
située à gauche de l'écran.
L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du serveur Web
intégré.
Remarque
L’aspect des écrans du serveur Web intégré peut varier d’une illustration à une autre dans ce
guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par votre
administrateur informatique.
1
5
2
6
3
4
Numéro Fonction de Description
l'écran du
serveur Web
intégré
1
2
Nom et
adresse IP du
produit
Onglets
Indique le nom et l'adresse IP du produit.
Onglet
Informations
Onglet
Paramètres
Onglet Réseau
FRWW
Informations supplémentaires
Permet d'afficher des informations
sur le produit. Vous ne pouvez pas
configurer le produit à l’aide des
écrans de cet onglet.
Utilisez les fonctions de cet onglet
pour configurer le produit.
Reportez-vous à la section « Affichage de
l'état du produit à l'aide des écrans
d'informations », page 7.
Reportez-vous à la section « Configuration
du produit à l'aide des écrans
Paramètres », page 19.
Permet d'afficher l'état du réseau et Reportez-vous à la section « Gestion du
de configurer la carte réseau du
fonctionnement du réseau à l'aide des
produit.
écrans Réseau », page 41.
Navigation dans le serveur Web intégré HP 5
Numéro Fonction de Description
l'écran du
serveur Web
intégré
3
Menus
4
Autres liens
5
Connexion/
Déconnexion
6
Ecran
6 Présentation
Informations supplémentaires
Différents pour
chaque onglet
hp instant
support
Cliquez sur un onglet pour afficher
les menus correspondants.
Permet d'accéder à un ensemble de ● Reportez-vous à la section « Utilisation
de la section Autres liens comme
ressources Web qui vous aident à
ressource », page 43.
résoudre les problèmes et
spécifient les services
●
Reportez-vous à la section « hp instant
supplémentaires disponibles pour
support », page 44.
votre produit HP.
●
Reportez-vous à la section « Support
Commander des Permet d'utiliser Internet pour
produit », page 45.
consommables
commander des consommables HP ● Reportez-vous à la section « Comment
pour votre produit HP.
faire », page 45.
Support produit Permet d'utiliser l'aide propre à un ● Reportez-vous à la section « Mon
produit du site Web HP pour
fournisseur de services et mon contrat
résoudre un problème.
de service », page 46.
Comment faire
Obtenez des instructions détaillées
pour l'exécution de tâches
spécifiques sur votre produit HP.
Différente selon le Connexion en tant
Reportez-vous à la section « Connexion et
type d’utilisateur
qu’administrateur informatique ou
déconnexion », page 3.
fournisseur de services.
Différent pour
Cliquez sur un menu pour afficher ● Reportez-vous à la section « Affichage
de l'état du produit à l'aide des écrans
chaque menu
l’écran correspondant.
d'informations », page 7.
●
Reportez-vous à la section
« Configuration du produit à l'aide des
écrans Paramètres », page 19.
●
Reportez-vous à la section « Gestion
du fonctionnement du réseau à l'aide
des écrans Réseau », page 41.
FRWW
2
Affichage de l'état du produit à
l'aide des écrans d'informations
Les écrans d’informations ne sont fournis qu’à titre d’information ; vous ne pouvez pas configurer
le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du serveur Web
intégré, reportez-vous à la section « Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres »,
page 19.
Les écrans d'informations sont les suivants :
Remarque
FRWW
●
Etat du périphérique (page 8)
●
Page de configuration (page 10)
●
Etat des consommables (page 12)
●
Journal des événements (page 13)
●
Page d'utilisation (page 14)
●
Informations sur le périphérique (page 15)
●
Panneau de commande (page 16)
●
Imprimer (page 17)
Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
7
Etat du périphérique
Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le
tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
8
Numéro
1
2
3
4
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans
serveur Web intégré le serveur Web intégré HP », page 5.
Etat
Indique l'état du produit (correspondant aux informations qui
apparaissent sur l'écran du panneau de commande).
Boutons du panneau Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait
de commande
de ceux du produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de
commande qui figurent sur cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous
l'onglet Paramètres.
Consommables
Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque
consommable.
8 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Numéro
5
6
7
8
FRWW
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Détails sur les
consommables
Support
Permet d’ouvrir l’écran d’état des consommables où vous pouvez
afficher les informations à propos des consommables du produit.
Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée
et de sortie.
Permet d’ouvrir l’écran Autres paramètres où il est possible de modifier
les paramètres correspondant au type de papier.
Répertorie les composants installés sur le produit.
Modifier les
paramètres
Fonctions
Etat du périphérique 9
Page de configuration
Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre
les problèmes d'impression et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les
modules de mémoire à double rangée de connexions (DIMM) ou les dispositifs de traitement du
papier. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
Remarque : Pour obtenir
6
une description des
numéros de cette
illustration, reportez-vous
au tableau de la page
suivante.
10 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
6
FRWW
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
serveur Web intégré
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Informations sur l’imprimante Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que
d'autres informations sur le produit.
Modes impr. et options
Répertorie tous les langages d'imprimante installés (tels que les
installées
langages PCL [Printer Command Language] et PS
[PostScript®]), ainsi que les options installées dans chaque
logement DIMM et EIO.
Mémoire
Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail
du pilote PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des
ressources.
Sécurité
Indique l’état du verrou du panneau de commande et des options
de protection en écriture.
Options et bacs à papier
Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac
du produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de
traitement du papier est installé sur le produit, les informations
sur ces périphériques sont également fournies ici.
Page de configuration 11
Etat des consommables
L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et
indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à
portée de main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après
indiquent comment utiliser cet écran.
1
3
4
2
5
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Lien Commander des
consommables
Cartouche
d’impression noire
Kit de maintenance
Agrafes
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans
le serveur Web intégré HP », page 5.
Utilisez cette fonction pour vous connecter à une page Web permettant
de commander des consommables en ligne auprès du revendeur de
votre choix.
Affiche la référence de la cartouche noire, indique si le niveau d’encre
bas a été atteint et fournit le nombre de pages imprimées depuis lors.
Indique le pourcentage d’utilisation du kit de maintenance et les
références HP.
Indique l’état des agrafes (OK ou VIDE). L’état des agrafes apparaît
seulement lorsqu’un périphérique est installé.
12 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Journal des événements
Le journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante:
bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
6
7
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Numéro
Nombre de pages
Evénement
Description ou mode
impression
Lien Support produit
Lien Comment faire
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur
qui s'est produite en dernier porte le numéro le plus élevé.
Indique le nombre de pages imprimées à partir du produit lorsque
l'erreur s'est produite.
Indique le code d'événement interne de chaque événement.
Donne une brève description des événements.
Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des
informations de dépannage propres au produit.
Fournit des instructions détaillées pour l'exécution de tâches
spécifiques sur votre produit HP.
Journal des événements 13
Page d'utilisation
L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque
format de support ainsi que le nombre de pages imprimées recto verso. Le total est calculé en
multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités.
Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le
papier disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
Remarque : Pour obtenir
une description des
numéros de cette
illustration, reportez-vous
5
au tableau de la page
suivante.
14 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Nombre total des utilisations
(équivalent)
Unités
Utilis. modes impr. et circuit
papier (réelle)
Historique des pages
couvertes
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto
imprimées, le nombre de copies recto verso imprimées et le
nombre total de pages imprimées.
Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre).
Tous les autres formats de page sont répertoriés selon ce format
standard. Une page au format A4 (lettre) imprimée des deux
côtés compte pour 2 unités.
Indique les différents modes d'impression utilisés pour les
travaux d'impression couleur et monochromes (noir et blanc).
Indique la quantité d'encre utilisée sur chaque page imprimée.
Informations sur le périphérique
L’écran Informations sur le périphérique comporte une description du produit, son numéro de
pièce, le nom de l'entreprise, le nom de la personne à contacter, ainsi que l'adresse IP, le nom, le
modèle et le numéro de série du produit.
Le nom du produit, le numéro de pièce, le nom de l’entreprise, le nom de la personne à contacter
ainsi que l’emplacement du produit peuvent être configurés à partir de l’écran Informations sur le
périphérique situé sous l’onglet Paramètres.
FRWW
Informations sur le périphérique 15
Panneau de commande
Pour les produits disposant d'un panneau de commande, l’écran Panneau de commande
représente exactement l'écran du panneau de commande du produit. Cet écran peut vous aider
à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit.
Remarque
L’aspect de l’écran peut varier selon les produits.
16 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Imprimer
Vous pouvez utiliser cet écran pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant
en charge le serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un
utilisateur nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'imprimante du produit
pour imprimer. Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu.
Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par
l’utilisation d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour
l’impression ont pour extensions types .PRN (Windows Print Ready File), .PCL (Printer Control
Language), .PS (PostScript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .TXT (texte).
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Remarque
L’écran d’impression (ainsi que le menu Imprimer sur la gauche) est seulement disponible s’il a
été configuré pour apparaître sous l’onglet Sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section « Sécurité », page 33.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
2
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Etat du périphérique
3
Option 1
4
Option 2
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Indique l'état du produit (correspondant aux informations
contenues dans l’écran Etat du périphérique et dans l'écran du
panneau de commande).
Permet d'imprimer un fichier qui se trouve sur votre portable, sur
votre ordinateur ou sur un serveur de fichiers réseau.
Permet d'imprimer un fichier auquel vous pouvez accéder via
votre intranet.
Imprimer 17
Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression
Effectuez les étapes suivantes pour imprimer un fichier à partir de l’écran d’impression.
1
Sélectionnez le fichier à imprimer en utilisant l’une des options suivantes :
• Cliquez sur le bouton situé en dessous de Option 1 pour rechercher le fichier à imprimer.
-Ou• Saisissez l’adresse (commençant par « http:// ») dans le champ Adresse (sous
Option 2) pour imprimer un fichier disponible via votre intranet.
2
Cliquez sur Appliquer.
18 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
3
Configuration du produit à l'aide
des écrans Paramètres
Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet
Paramètres. Les écrans disponibles sous l'onglet Paramètres sont les suivants :
Remarque
FRWW
●
Configurer le périphérique (page 20)
●
Serveur de courrier électronique (page 21)
●
Alertes (page 23)
●
AutoSend (page 31)
●
Sécurité (page 33)
●
Modifier autres liens (page 34)
●
Informations sur le périphérique (page 36)
●
Langage (page 37)
●
Date et heure (page 38)
●
Heure de réveil (page 39)
Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
19
Configurer le périphérique
Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations
sur le produit et configurer le produit à distance. L’illustration, le tableau et l'exemple de
procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Si votre produit est doté d'un écran de panneau de commande, ces menus sont semblables à
ceux de votre panneau de commande. Certains menus du panneau de commande du produit ne
sont pas disponibles à partir du serveur Web intégré HP.
Pour plus d'informations sur les différents menus pris en charge par votre produit, reportez-vous
à la documentation fournie avec le produit.
1
2
3
Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone
1
2
3
Onglets et menus
du serveur Web
intégré
Sélectionner un
menu
Signe plus
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le
serveur Web intégré HP », page 5.
Menu COMMENT
FAIRE
Menu
INFORMATIONS
Imprimez des instructions détaillées pour l'exécution
de tâches spécifiques sur votre produit HP.
Permet d'imprimer des pages d'informations sur le
produit, qui fournissent des renseignements sur le
produit et sur sa configuration.
Menu GESTION DU
Permet de définir le type de support présent dans
PAPIER
chaque bac.
Menu
Configure les paramètres de comportement du
CONFIGURATION
produit. Par exemple, vous pouvez configurer les
PERIPHERIQUE
paramètres de personnalité du produit comme la
qualité d’impression ou les bacs de destination à
partir de ce menu.
Menu DIAGNOSTICS Permet d’imprimer le journal des événements,
d’effectuer un test du circuit papier, de configurer le
bac de sortie et le mode d’impression recto verso et
de définir le nombre de copies.
Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus
( ) en regard du menu ou cliquez directement sur le menu.
20 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique
Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent
être utilisées pour définir d’autres éléments de menu.
Suivez ces étapes pour sélectionner un format de papier par défaut différent (exemple de
procédure).
Remarque
1
Cliquez sur GESTION DU PAPIER.
2
Sélectionnez Lettre dans la liste, puis cliquez sur Appliquer pour enregistrer la
modification.
Les paramètres des pilotes d'imprimante et des programmes logiciels ont souvent la priorité sur
les sélections effectuées dans le menu Imprimer et dans le menu Gestion du papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.
Toutes les modifications apparaissent sur les écrans d'état de l'imprimante et de page de
configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier.
Serveur de courrier électronique
Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages
entrants et sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des
messages électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans
le serveur Web intégré HP », page 5.
Serveur de courrier électronique 21
Numéro Zone de l’écran
2
Courrier électronique
sortant
3
Adresse électronique
du périphérique
4
Courrier électronique
entrant (non requis
pour alertes de
courrier électronique)
Informations ou possibilités offertes par la zone
Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser les
fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section « Utilisation de l’écran Alertes avec un produit », page 25.
Il s'agit de l'adresse électronique du produit. Elle apparaît dans les
alertes produit. Il ne s'agit pas de l'adresse électronique à utiliser
pour envoyer des commandes au produit. Reportez-vous à la
section « Envoi au produit de commandes par courrier électronique »,
page 29.
Permet de configurer le courrier électronique entrant pour demander
des pages d'informations par courrier électronique à partir du produit.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Envoi au produit
de commandes par courrier électronique », page 29.
Configuration du courrier électronique sortant
Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend.
1
Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie
électronique de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la
configuration du courrier sortant.)
• L’adresse IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre
réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse IP du serveur SMTP pour transmettre
des messages électroniques à d'autres ordinateurs.
• Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des
messages électroniques dans votre entreprise.
2
Cochez la case Activer le courrier sortant.
3
Saisissez l'adresse IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP.
4
Saisissez le nom de domaine, puis cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Configuration du courrier électronique entrant
Configurez le courrier électronique entrant si vous avez l'intention de demander des pages
d'informations par courrier électronique à partir du produit. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section « Envoi au produit de commandes par courrier électronique »,
page 29.
1
Sur un serveur de messagerie situé dans le réseau de votre entreprise, créez un compte de
messagerie POP3 (Post Office Protocol 3) pour le produit.
Chaque compte POP3 requiert un nom utilisateur et un mot de passe. Le nom utilisateur
associé au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est
l'adresse électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de
messagerie POP3 est « produit » et le serveur POP3 « hp.com », l'adresse électronique du
produit est « [email protected] ».
Remarque
Chaque produit configuré pour le courrier entrant doit disposer de son propre compte de
messagerie POP3 sur le serveur de messagerie de votre réseau.
Les comptes de messagerie POP3 sont généralement configurés par l'administrateur de réseau
ou de messagerie électronique de votre entreprise.
2
Cochez la case Activer le courrier entrant.
3
Saisissez l'adresse IP du serveur de messagerie POP3 dans le champ Serveur POP3.
4
Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie du produit, puis
cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
22 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Alertes
A partir de l’écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin
qu'il envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la
personne souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont
automatiquement générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le
circuit papier, sur l’assistance ainsi que des informations générales. Les messages d'alerte
peuvent être envoyés à plusieurs personnes, chacune recevant uniquement les messages la
concernant. Par exemple, un assistant administratif peut commander des cartouches d’encre ou
éliminer les bourrages papier et peut également recevoir des avertissements détaillés si le
niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De même, les consommables
de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe qui pourrait recevoir
des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement de
l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.
Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, vous pouvez créer
jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.
(Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous ne pouvez envoyer des
alertes qu'à quatre adresses électroniques.) L'exemple suivant correspond à un produit doté
d'un périphérique de stockage permanent. Si un périphérique de stockage permanent est
installé, vous pouvez modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
FRWW
Alertes 23
Remarque
Pour que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé. Pour activer le
courrier sortant, reportez-vous à la section « Configuration du courrier électronique sortant »,
page 22.
1
2
3
3
4
4
5
5
6
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Récapitulatif des listes de
destinations
Modifier
4
Test
5
Supprimer
6
Nouvelle liste de
destinations
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination.
Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de
destinations.
Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la
destination ou à la liste de destinations.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de
destinations.
Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle
liste de destinations pour les alertes.
24 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit
Cette section contient des informations sur les fonctions d'alerte suivantes :
●
« Pour configurer les alertes », page 25
●
« Pour tester la configuration d'une liste de destinations », page 28
●
« Pour supprimer des destinations et des listes de destinations », page 29
Pour configurer les alertes
Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez définir quatre listes
différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. Sans périphérique de stockage
permanent, vous ne pouvez indiquer que quatre adresses électroniques.
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de
destinations.
-Ou• Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à
modifier.
FRWW
Alertes 25
Si un périphérique de stockage permanent est installé, l’écran qui apparaît est semblable à
l'illustration ci-dessous.
26 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
2
Pour les produits dotés d'un périphérique de stockage permanent, saisissez un nom dans le
champ Nom de la liste, tel que Service ou Consommables. (Si vous ne disposez pas d'un
périphérique de stockage permanent, passez à l'étape 3.)
3
Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les
environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses
électroniques vers des serveurs de listes, des URL (Uniform Resource Locator) et des
périphériques mobiles pour émettre des alertes étendues. Séparez les destinations par une
virgule ou un point-virgule.
4
Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes
disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)
5
Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes.
La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes
spécifié par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant
qu'un message d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez
choisir de définir la valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la
personne en train de charger le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac.
Remarque
FRWW
6
Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier
électronique. Il peut s'agir de la page d'état des consommables, de la page d'utilisation, de la
page de configuration, de la page du journal des événements et des données XML. (Cliquez
sur l'onglet Informations pour afficher des exemples de ces pages.) Sélectionnez l'option
Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un système automatisé.
Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page
d’utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message électronique
avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez également
l’option Données XML, vous recevez un courrier électronique contenant trois pièces
jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au format HTML, une seconde
pour le journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations
d’assistance immédiate au format txt avec une extension .xml.
7
Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.
8
Répétez les étapes 1 à 7 pour chaque liste ou destination supplémentaire.
Pour tester la configuration d'une liste de destinations, reportez-vous à la section « Pour tester
la configuration d'une liste de destinations », page 28.
Alertes 27
Pour tester la configuration d'une liste de destinations
Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations.
1
Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester.
La fenêtre suivante apparaît. (Cet exemple montre l'écran d'un système doté d'un
périphérique de stockage permanent. Si aucun périphérique de stockage permanent n’est
installé, seule une destination peut être testée à partir de cette fenêtre.)
2
Si vous disposez d'un périphérique de stockage permanent, sélectionnez les destinations à
tester.
28 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
3
L'adresse de l'expéditeur est l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse
électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes
les erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de
destination incorrecte).
4
Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier
électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).
5
Cliquez sur OK.
Pour supprimer des destinations et des listes de destinations
Pour supprimer une destination ou une liste de destinations, cliquez sur le bouton Supprimer
correspondant. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Envoi au produit de commandes par courrier électronique
Vous pouvez également recevoir les pages d'informations en les demandant à partir du produit.
Lorsque le courrier entrant et sortant est configuré, le produit peut joindre aux messages
électroniques des pages d'informations, telles que la page d'état des consommables ou la page
de configuration. Vous pouvez utiliser cette fonction pour résoudre un problème ou vérifier l'état
des consommables.
Pour demander des pages d'informations par courrier électronique
Lorsque vous composez un message à destination du produit, vous devez formater
correctement les champs A, De et Objet dans votre logiciel de messagerie.
1
Activez les fonctions de courrier entrant et sortant en suivant les instructions indiquées dans
ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Serveur de courrier
électronique », page 21.)
2
A partir de votre logiciel de messagerie, composez un message pour le produit en procédant
de la façon suivante :
a Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique du produit. Le nom utilisateur associé
au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est
l'adresse électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de
messagerie POP3 est « produit » et le serveur POP3 « hp.com », l'adresse électronique
du produit est « [email protected] ».
b Votre logiciel de messagerie doit compléter automatiquement le champ De avec
l'adresse électronique de l'expéditeur.
c Dans le champ Objet, saisissez le texte correspondant au format et à la page à joindre.
Vous pouvez demander une page de configuration, une page d'état des consommables
ou une page AutoSend. Par exemple, pour joindre la page de configuration au format de
fichier HTML, saisissez « this.configpage?configpage=email&format=html ».
Page
Format HTML
Page de configuration this.configpage?configPage
=email&format=html
Page Etat des
this.configpage?suppliesPage
consommables
=email&format=html
Page AutoSend
non applicable
3
Format XML
this.configpage?configPage
=email&format=xml
this.configpage?suppliesPage
=email&format=xml
this.configpage?autosend
=email&format=xml
Cliquez sur Envoyer.
Toutes les 3 minutes, le produit vérifie si de nouveaux messages électroniques sont arrivés.
Lorsque le produit reçoit le message électronique, il génère une réponse et envoie les
informations demandées à l'adresse électronique de l'expéditeur (indiquée dans le champ De du
message électronique d'origine).
FRWW
Alertes 29
Remarque
En fonction des retards sur le réseau et sur le serveur de messagerie de votre entreprise, les
réponses peuvent mettre d'une minute à plusieurs heures à arriver dans la boîte aux lettres de
votre logiciel de messagerie.
Si les champs A, De et Objet ne sont pas formatés correctement dans votre message
électronique, le produit n'envoie pas de réponse.
30 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
AutoSend
L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement à votre fournisseur de services des
informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du produit. Cette fonction
permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre fournisseur de services
afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le remplacement de la
cartouche, les contrats de paiement par page, les contrats d’assistance et le suivi de l'utilisation.
L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Si un périphérique de stockage permanent est installé, par exemple un disque dur, vous pouvez
ajouter jusqu’à vingt adresses électroniques. (Si aucun périphérique de stockage permanent
n'est installé, vous ne pouvez ajouter qu'une adresse électronique.) L'exemple suivant
correspond à un produit doté d'un périphérique de stockage permanent.
1
2
3
6
4
5
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
FRWW
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Activer AutoSend
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.
Envoyer tou(te)s les
[fréquence]
Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les
informations sur l’utilisation des consommables et la
configuration vers les destinations configurées dans le champ
Destinataires du message.
Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique
maximum pour recevoir des informations sur la configuration du
produit. Chaque adresse peut contenir jusqu’à 50 caractères.
Destinataires du message
AutoSend 31
Numéro Zone de l’écran
5
6
Envoyer à HP
Test
Informations ou possibilités offertes par la zone
Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations
sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à
HP. Ces informations sont transférées à une adresse
électronique HP (par exemple, [email protected]) sous
forme de fichier texte portant l’extension .XML. Ce fichier est en
anglais.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via
la fonction AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne
Hewlett-Packard sur le respect de la vie privée.
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et
envoyer les informations sans attendre afin de vous assurer que
les destinataires recevront bien leurs messages.
Pour activer la fonction AutoSend
Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend.
1
Activez les fonctions de courrier entrant et sortant en suivant les instructions indiquées dans
ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Serveur de courrier
électronique », page 21.)
2
Cochez la case Activer AutoSend.
3
Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les
informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis
dans l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages
imprimées.
4
Pour les produits dotés d’un périphérique de stockage permanent, vous pouvez configurer
jusqu’à 20 adresses électroniques de destination à l’aide du format qui s’affiche à l’écran.
(Si vous ne disposez d’aucun périphérique de stockage permanent, vous ne pouvez
configurer qu’une seule adresse électronique.)
5
Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du
périphérique à HP, cochez la case Envoyer à HP.
6
Cliquez sur Appliquer.
32 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Sécurité
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
FRWW
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Définir le mot de passe
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Déterminez un mot de passe d’administrateur pour contrôler
l’accès aux onglets Paramètres et Réseau du serveur Web
intégré. Une fois que vous avez défini le mot de passe, les
utilisateurs sont invités à le saisir lorsqu'ils cliquent sur le lien
Connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Connexion et déconnexion », page 3.
Impression de la page
Permet d’activer l’écran Impression de la page sous l’onglet
Informations.
Afficher sur la page d'état de Permet de sélectionner les boutons du panneau de commande
l'imprimante
qui doivent figurer sur l’écran Etat du périphérique (dans l'onglet
Informations).
Sécurité 33
Modifier autres liens
Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites
Web de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les
écrans du serveur Web intégré HP, dans le champ Autres liens en dessous de la barre de
navigation de gauche. Trois liens permanents (hp instant support, Commander des
consommables et Support produit) y figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Remarque
Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens.
Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Ajouter un lien
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans
le serveur Web intégré HP », page 5.
Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur.
Liens définis par
l'utilisateur
Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez
cette zone pour supprimer des liens.
34 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Numéro Zone de l’écran
4
Autres liens
Informations ou possibilités offertes par la zone
hp instant support
Commander des
consommables
Support produit
Comment faire
Mon fournisseur de
services
Mon contrat de service
Permet d'accéder à des ressources Web
qui vous aident à résoudre des problèmes
spécifiques et déterminent les services
supplémentaires disponibles pour votre
produit. (Des informations détaillées, telles
que le numéro de série, les erreurs et l'état,
sont transmises au service d'assistance
clientèle HP. Hewlett-Packard Company les
considère comme confidentielles.)
Permet d'accéder à une page Web qui
facilite la commande en ligne de
consommables auprès du revendeur de
votre choix.
Permet d'accéder à l'aide propre aux
produits du site Web HP.
Obtenez des instructions détaillées pour
l'exécution de tâches spécifiques sur votre
produit HP.
Connexion à la page d’accueil du
fournisseur de services. Ce lien apparaît
uniquement s’il a été configuré par le
fournisseur de services.
Connexion à une page qui affiche les
termes et les limites de votre contrat de
service. Ce lien apparaît uniquement s’il a
été configuré par le fournisseur de services.
Ajout d'un lien
Utilisez cette procédure pour ajouter un lien.
1
Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il
apparaisse dans les pages du serveur Web intégré HP.
2
Cliquez sur Ajouter un lien.
Suppression d'un lien
Utilisez cette procédure pour supprimer un lien.
FRWW
1
Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer.
2
Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné.
Modifier autres liens 35
Informations sur le périphérique
Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au produit,
indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à
contacter, et préciser l’emplacement physique du produit. L'adresse IP, le nom, le modèle et le
numéro de série du produit sont également disponibles sur cet écran.
Remarque
Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur Appliquer pour enregistrer
les modifications.
Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à
partir de l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques
envoyés à partir du produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le
produit pour remplacer des consommables ou résoudre un problème.
36 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Langage
Utilisez l’écran Langage pour sélectionner la langue des écrans du serveur Web intégré HP.
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
ATTENTION
Si vous sélectionnez Afficher les pages dans le langage Imprimante ou Sélectionner une
langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le serveur Web intégré HP.
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Afficher les pages dans le
langage Navigateur
(valeur par défaut)
Afficher les pages dans le
langage Imprimante
Sélectionner une langue
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour
votre navigateur Web. Les écrans du serveur Web intégré HP
s’affichent dans la même langue.
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour
le panneau de commande du produit. Les écrans du serveur Web
intégré HP s’affichent dans la même langue.
Sélectionnez la langue des écrans du serveur Web intégré HP
parmi les choix suivants :
●
Anglais
●
Dansk (Danois)
●
Français
●
Norsk (Norvégien)
●
Deutsch (Allemand)
●
Nederlands (Hollandais)
●
Italiano (Italien)
●
Suomi (Finnois)
●
Español (Espagnol)
●
Português (Portugais)
●
Svenska (Suédois)
Langage 37
Remarque
La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si le navigateur
et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du serveur Web intégré
HP, l'anglais est sélectionné par défaut.
Si vous modifiez l’écran Langage, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Date et heure
Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
4
3
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Date courante et heure
courante
Format de date/d’heure
Extraire l'heure
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web
intégré. Si l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur
informatique peut les modifier sur le panneau de commande du
produit.
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un écran de sélection de
format de date et d’heure.
Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du
produit à l’écran.
38 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Heure de réveil
Grâce à l’écran Heure de réveil, un administrateur informatique peut programmer des
redémarrages de produit quotidiens. Par exemple, le produit peut être configuré de manière à
redémarrer à 7h30 afin d’être initialisé, calibré et prêt à fonctionner dès 8h. L’administrateur ne
peut configurer qu’un seul paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent
d’un jour à l’autre. De plus, un temps de veille peut être défini afin de mettre le produit hors
tension après une période d’inactivité donnée et ainsi économiser de l’énergie.
1
2
3
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Heure de réveil
Temps de veille
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil
sera utilisé, puis définissez l’heure à laquelle le produit doit
démarrer chaque jour.
Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui
déclenchera le mode veille. Le mode veille permet d’économiser
de l’énergie.
Heure de réveil 39
40 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
4
Gestion du fonctionnement du
réseau à l'aide des écrans
Réseau
Présentation
Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les
fonctions des écrans Réseau varient en fonction du modèle et de la version du serveur
d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous
cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau
de l’écran à afficher.
1
2
3
Remarque : Pour obtenir une
description des numéros de
cette illustration, reportez-vous
au tableau de la page suivante.
FRWW
Présentation 41
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Sélectionner langue
Aide
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues
disponibles sous l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des
langues disponibles sous l’onglet Paramètres.
Pour plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau,
cliquez sur Aide.
En fonction du modèle et de la version d'exploitation du serveur d'impression HP Jetdirect, voici
quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau :
●
Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion
réseau.
●
Activation ou désactivation des protocoles d’impression.
●
Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance.
●
Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration de
l’imprimante et du réseau.
●
Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de
protocoles de gestion.
●
Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées
sur le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau.
●
Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en
charge.
●
Ouverture de la page de configuration HP Jetdirect.
●
Définition de la fréquence à laquelle le serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau.
Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes :
●
Aide. Sur chaque écran Réseau, un lien Aide situé sous Autres liens fournit une
description des fonctions réseau et des conseils utiles pour les utiliser. L’écran Aide vous
permet également d'accéder à une aide supplémentaire à partir du site Web HP.
●
HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide (guide de l'administrateur du serveur
d'impression HP Jetdirect). Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni avec le
produit. Pour télécharger la dernière version du guide de votre modèle de serveur
d’impression, accédez au site : http://www.hp.com/support/net_printing.
42 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
5
Utilisation de la section Autres
liens comme ressource
La zone Autres liens contient quatre liens permanents permettant d'accéder rapidement à des
informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la
commande de consommables HP).
Remarque
FRWW
Utilisez l’écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à cinq liens
personnalisés vers les sites Web de votre choix. (Si un périphérique de stockage permanent est
installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens. Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien.) Ces
liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP, dans le champ Autres liens
en dessous de la barre de navigation de gauche. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section « Modifier autres liens », page 34.
43
hp instant support
Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système
d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare
avec la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des
solutions intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement.
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP
Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à
Hewlett-Packard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web
d'assistance immédiate hp lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le
site Web crée une page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et
propose des informations faciles à appliquer et des aides visuelles. Le site Web d'assistance
immédiate HP vous dirige également vers d'autres services disponibles pour votre produit.
Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous
pouvez les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit).
Hewlett-Packard considère ces informations comme confidentielles.
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP
Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance
suivants :
●
Mises à jour micrologicielles et logicielles.
●
Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. Par exemple,
supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un
bourrage. Le site Web d'assistance immédiate hp détecte l'événement et fournit des
informations permettant de résoudre le problème de bourrage.
●
Contrats d'assistance.
●
Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage).
Commander des consommables
Le lien Commander des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables
dont vous avez besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner
des articles supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu
pour garantir que vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur
sélectionné.
44 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Support produit
Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de
ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez
effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
●
Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs,
périphériques de stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils
portables.
●
Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'informations
sur l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit,
maintenance du produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit,
recyclage des produits ou mise au rebut dans le respect de l'environnement.
●
Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par
exemple, questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et
spécifications, ainsi qu'informations sur la compatibilité des produits).
●
Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de
l'assistance par courrier électronique et de l'assistance téléphonique.
●
Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le
domaine considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés.
Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre
d'abonnement, offres de remise sur les produits, annonces diverses, et propositions de cours et
de formations.
Comment faire
Le lien Comment faire vous connecte à une page Web fournissant des instructions détaillées
sur l'exécution de tâches spécifiques sur votre produit HP. Les informations suivantes sont
disponibles :
●
Elimination de bourrages
●
Chargement des bacs
●
Chargement de supports spéciaux
●
Impression recto verso
●
Papier pris en charge
●
Aide supplémentaire
Il est également possible d'imprimer ces instructions à partir de la page Configuration
périphérique de l'onglet Paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique », page 21.
FRWW
Support produit 45
Mon fournisseur de services et mon contrat de service
Les liens Mon fournisseur de services et Mon contrat de service apparaissent seulement
s’ils ont été créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de
l’onglet Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le
fournisseur de services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à
50 caractères, sont stockées sur un support de stockage permanent du produit.
Une fois ces liens créés, l’aspect du champ Autres liens se transforme pour ajouter les
nouveaux liens, comme indiqué sur l’illustration suivante.
46 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Index
A
Accès au serveur Web intégré HP 3
Accessoires, vérification de l'installation 10
Administrateurs
Déconnexion 4
Administrateurs informatiques
Alertes, configuration 23
Connexion 3
Déconnexion 4
Paramètres d’heure de réveil 39
Adresse IP
Configuration du courrier électronique 22
Emplacement 3, 15
Aide en ligne
Assistance immédiate 44
Support produit 45
Alertes
Configuration 25
Configuration du courrier électronique 22
Envoi de pages d'informations
par courrier électronique 29
Fonctions 2, 23
Listes de destinations, test 28
Alimentation, définition de l’heure de réveil 39
Annuler l'impression, bouton 33
Arrêt, définition de l’heure de réveil 39
Assistance clientèle
Immédiate 44
Produit 45
Assistance technique
Immédiate 44
Produit 45
Assistance téléphonique 45
AutoSend 31
Autres liens, zone 34, 43
B
Bacs, diagnostics 20
Boutons, panneau de commande 8
C
Cartouche d'encre. Voir Cartouche d'impression
Cartouche d'impression
Commande 35, 44
Etat 12
Informations sur l'utilisation 14
Cartouche de toner. Voir Cartouche d'impression
Commande
Consommables 35, 44
Disques durs 2
Configuration à distance 20
Configuration de la messagerie 22
Configuration du courrier électronique entrant 22
Configuration du courrier sortant 22
Configuration périphérique, menu 20
Configuration POP3 22
Connexion 3
Consommables
Commande 35, 44
Fonction AutoSend 31
Informations sur l’utilisation 14
Page d’état 12
Consommables recyclées 45
Consommation en supports 14
Contrat de service, lien 46
Courrier électronique
Alertes 23
Assistance 45
Entrant, configuration 22
Pages d'informations 29
Paramètres 21
Sortant, configuration 22
D
Déconnexion 4
Dépannage
Assistance immédiate 44
Ecran Page de configuration 10
Support produit 45
Diagnostics
Bacs 20
Diagnostics, menu 20
DIMM, vérification de l'installation 10
Disques durs, fonctions disponibles 2
Documents PCL 17
E
Ecran Configurer périphérique 20
Ecran d’impression 17
Ecran Date et heure 38
Ecran Etat des consommables 12
Ecran Etat du périphérique 8
Ecran Informations sur le périphérique 15, 36
Ecran Langage 37
Ecran Modifier autres liens 34
Ecran Page de configuration 10
Ecran Panneau de commande 16
Ecran Sécurité 33
Ecran Serveur de courrier électronique 21
Ecran Utilisation 14
Ecrans d’informations 7
Ecrans Réseau 41
Emplacement du périphérique 15
Erreur, messages 13
Etat
Alertes 23
Consommables 12
Envoi de pages d'informations
par courrier électronique 29
Réseau 41
Evénement, journal 13
Exigences système 3
Explorer, versions prises en charge 3
F
Fichiers texte, impression 17
Fichiers PDF, impression 17
Fichiers PRN 17
FRWW
Index 47
Fichiers PS, impression 17
Fonctions 2
Format de papier par défaut, paramètre 21
Fournisseurs de services
Alertes, configuration 23
Connexion en tant que 3
Déconnexion 4
Liens vers 46
G
Gestion de groupes de produits 2
Gestion du papier, menu 20
H
Heure, paramètres 38
Horloge, paramètres 38
HP Web Jetadmin 2
hp instant support 44
I
Impression de fichiers 17, 18
Informations sur l'utilisation, AutoSend 31
Informations, onglet
Emplacement 20
Protection par mot de passe 4
Internet Explorer, versions prises en charge 3
O
Opera, versions prises en charge 3
Outils portables, impression 17
Ouverture du serveur Web intégré HP 3
P
Page, nombres 14
Pages d'informations, envoi par courrier électronique 29
Panneau de commande
Affichage 16
Boutons 8
Menus 20
Papier
Format par défaut, paramètre 21
Utilisation 14
Paramètres de sécurité
Général 33
Paramètres, onglet 5, 19
Pare-feu 3
Périphériques, définis 1
Produits, définis 1
Programme Marche/Arrêt 39
Q
Questions fréquemment posées 45
R
J
Jetadmin, HP Web 2
Journal des événements 13
K
Konqueror, versions prises en charge 3
L
Liens 34, 43
Listes de destinations
Création 25
Suppression 29
Test 28
M
Mémoire, vérification de l'installation 10
Menus
Panneau de commande 20
Serveur Web intégré HP 5
Messages d'erreur 13
Microsoft Internet Explorer, versions prises en charge 3
Modifier autres liens, écran 43
Mon contrat de service, lien 46
Mon fournisseur de services, lien 46
Mots de passe 3, 33
Mozilla, versions prises en charge 3
N
Navigateurs Web
Défini 1
Fermeture après déconnexion 4
Pris en charge 3
Navigation 5
Netscape Navigator, versions prises en charge 3
Nom utilisateur 33
Nombres de pages 14
Numéro de pièce 15
Numéro de série 15
48 Index
Réseau TCP/IP 3
Réseau, onglet 5
Réseaux
Configuration 41
Types pris en charge 3
Web Jetadmin 2
S
Safari, versions prises en charge 3
Serveur d’impression HP Jetdirect 42
Serveur d’impression Jetdirect 42
Serveur d’impression, HP Jetdirect 42
Serveur Web intégré HP
Défini 1
Fonctions 2
Serveur Web, intégré
Défini 1
Serveur, HP Jetdirect 42
Sites Web, assistance
Immédiate 44
Produit 45
Support produit 45
T
Tests du circuit papier 20
Tests, circuit papier 20
Touches, panneau de commande 8
W
Web Jetadmin 2
FRWW
© 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
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