Konica Minolta MF1300 Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
Minoltafax 1300
www.minoltaeurope.com
The essentials of imaging
TABLE DES MATIÈRES
Table des matières
1 Informations générales
Minoltafax 1300
1
1.1 Introduction
1
1.2 Comment fonctionne un télécopieur?
2
1.3 Mesures de sécurité
3
1.4 Production d'ozone: mise en garde
4
1.5 Caractéristiques
4
2 Installation
5
2.1 Déballage
5
2.2 Conditions d'installation
6
2.3 Désignation des éléments
8
2.4 Cartouche d'encre
2.4.1 Empreinte d'encre
2.4.2 Mode d'économie d'encre (Ink Save)
2.4.3 Ouverture de l'unité de transmission
2.4.4 Introduction de la cartouche
11
12
12
13
13
2.5 Panneau de commande, messages affichés et touches
16
2.6 Raccordement du câble téléphonique
19
2.7 Chargement du papier d'impression
2.7.1 Réglage de l'épaisseur du papier
2.7.2 Remplissage de la cassette papier
2.7.3 Utilisation de l'introducteur feuille à feuille
2.7.4 Mise en place de l'introducteur de documents
20
20
20
22
23
2.8 Mise en marche de l'appareil
23
I
MF 1300
3 Saisie des données
25
3.1 Conventions typographiques employées dans le présent manuel 25
3.2 Généralités
25
3.3 Saisie des noms
26
3.4 Saisie du mot de passe, du nom, du numéro de fax et du
type de ligne
3.4.1 Positionnement de l'en-tête
29
31
3.5 Saisie de la date et de l'heure
31
3.6 Saisie des numéros de téléphone
33
3.6.1 Numérotation à une touche
33
3.6.2 Numérotation abrégée
34
3.6.3 Modification des numéros programmés en numérotation à
une touche ou en numérotation abrégée
35
3.6.4 Effacement des numéros programmés en numérotation
à une touche ou en numérotation abrégée
36
II
3.7 Mode ECM
3.7.1 Modification du paramétrage ECM pour une transmission
37
37
3.8 Transfert de messages fax
3.8.1 Transfert automatique de messages fax
3.8.2 Transfert manuel de messages fax (transmission par
polling à commande à distance)
38
39
3.9 Mode d'économie d'énergie (Power Save)
41
3.10 Renumérotation
41
3.11 Transmission des numéros de page
42
3.12 Programmation des commutateurs de fonction utilisateur
3.12.1 Modification du paramétrage des commutateurs
de fonction utilisateur
3.12.2 Liste des commutateurs de fonction utilisateur
43
39
43
44
Minoltafax 1300
TABLE DES MATIÈRES
4 ÉMISSION
Minoltafax 1300
47
4.1 Transmission
4.1.1 Remarques sur les originaux
4.1.2 Placement des documents
4.1.3 Contraste / Résolution
47
47
49
50
4.2 Méthode de numérotation
4.2.1 Numérotation manuelle à l'aide du pavé numérique
4.2.2 Numérotation à l'aide des touches d'appel automatique
4.2.3 Numérotation à l'aide de la numérotation abrégée
4.2.4 Numérotation manuelle via l'écoute permanente
51
51
51
52
52
4.3 Transmission différée (fonction Timer)
4.3.1 Effacement de la transmission différée
4.3.2 Modification de la transmission différée
53
53
54
4.4 Transmission par multidiffusion
4.4.1 Effacement de la transmission par multidiffusion
55
56
4.5 Transmission par polling
4.5.1 Effacement de la transmission par polling
4.5.2 Modification de la transmission par polling
57
58
58
4.6 Transmission longue distance
59
III
MF 1300
5 Réception
5.1 Réception manuelle
61
5.2 Réception automatique (AUTO)
62
5.3 Combinaison avec un répondeur (ANSWER)
63
5.4 Réception par polling
63
5.5 Réception par polling différée
5.5.1 Effacement de la réception par polling différée
5.5.2 Modification de la réception par polling différée
64
64
65
5.6 Réception en mémoire
5.6.1 Capacité de la mémoire
65
66
5.7 Réduction des pages reçues
5.7.1 Repère de bas de page pour pages séparées
66
67
5.8 Réception sélective
67
6 Copie
IV
61
69
6.1 Copie unique
69
6.2 Copie multiple
69
6.3 Copie en réduction
70
Minoltafax 1300
TABLE DES MATIÈRES
7 Raccordement du fax à l'ordinateur
7.1 Installation du pilote d’imprimante
7.1.1 Paramétrage du pilote d'imprimante
7.1.2 Commutation entre mode Fax et mode Imprimante
7.1.3 Fonctionnement du panneau de commande en
mode Imprimante
7.1.4 Fonction fax en mode Imprimante
72
73
74
7.2 Mode Fax ordinateur, mode Scanner et mode Imprimante
7.2.1 Affectation des broches du câble RS-232C
7.2.2 Caractéristiques du modem
7.2.3 Saisie des commandes modem avec l'ordinateur
7.2.4 Commutations entre les modes Fax ordinateur,
Scanner et Imprimante
7.2.5 Test du logiciel fax
7.2.6 Mode Fax ordinateur
7.2.7 Mode Scanner
7.2.8 Mode Imprimante
76
77
77
78
8 Rapports
Minoltafax 1300
71
74
75
80
81
82
84
84
85
8.1 Rapport d'activité
85
8.2 Répertoire des numéros à former via les touches d'appel
automatique ou en numérotation abrégée
87
8.3 Liste des groupes de destinataires (multidiffusion)
8.3.1 Rapport de multidiffusion
88
88
8.4 Liste des commutateurs de fonction
89
8.5 Rapport de transmission
90
8.6 Rapport de transmission différée
91
8.7 Rapport de transmission par polling différée
91
V
MF 1300
9 Entretien et dépistage des pannes
9.1 Nettoyage de l’appareil
9.1.1 Nettoyage des rouleaux de transport 1 et 2
93
93
9.2 Nettoyage de l’imprimante
95
9.3 Nettoyage du cylindre
96
9.4 Elimination d’un serrage papier
96
9.5 Coupure de courant
98
9.6 Erreur fax
9.6.1 Généralités
9.6.2 Transmission
9.6.3 Réception
9.6.4 Témoin d'erreur (ERROR)
9.6.5 Téléphone relié
9.6.6 Problèmes rencontrés avec un répondeur branché
98
98
98
99
100
100
101
9.7 Erreur d'impression
9.7.1 Problèmes d'alimentation papier
9.7.2 Problèmes de qualité d'impression
9.7.3 Nettoyage de la tête d'impression
101
102
103
104
9.8 Codes d'erreur dans les rapports
104
10 Caractéristiques techniques
VI
93
105
Minoltafax 1300
GÉNÉRALITÉS
1 Informations générales
1.1 Introduction
Nous vous remercions pour l’achat de ce Minoltafax 1300 et pour la
confiance que vous placez dans nos produits. Cet appareil présente un
design moderne et satisfait aux exigences actuelles s'appliquant à un
télécopieur. Il combine technologie de pointe et design harmonieux.
Il peut être employé sur le réseau téléphonique public et est compatible
avec les autres télécopieurs du groupe de communication 3.
Le Minoltafax 1300 a été fabriqué selon les mêmes normes de haute
qualité que tous les autres instruments de précision construits par Minolta.
Le présent manuel vous aidera à vous familiariser avec l'appareil.
Il contient toutes les informations requises pour entamer l'utilisation et il en
explique les fonctions ainsi que le remplacement des consommables.
Gardez toujours le présent manuel à portée de main pendant l'utilisation
de l'appareil.
Minoltafax 1300
1
GÉNÉRALITÉS
1.2 Comment fonctionne un télécopieur?
Il est possible de raccorder un télécopieur au système téléphonique
normal, sans précautions particulières, comme un poste téléphonique
ordinaire. Le fonctionnement d'un télécopieur est d'ailleurs assez
semblable à celui d'un téléphone.
La manière dont un télécopieur fonctionne est simple: les documents qui
doivent être transmis sont analysés par l'unité de lecture, également
appelée scanner. L'appareil ne reconnaît pas les lettres, mais lit l'image,
point par point, affectant chaque point de noir ou de blanc. C'est pourquoi
il est non seulement possible de transmettre des textes, mais aussi des
images ou des photos. Les informations sont ensuite numérisées et
comprimées, afin que le télécopieur puisse les envoyer rapidement via la
ligne téléphonique à un autre télécopieur. Celui-ci inverse alors le
processus, en lisant chaque point et en le marquant en tant que partie
noire ou blanche sur une feuille de papier.
Lorsque vous êtes "appelé" par un télécopieur, votre téléphone sonne
normalement. C'est pourquoi vous ne pouvez pas savoir, avant de
décrocher le combiné, si vous recevez un appel fax ou un appel
téléphonique.
Le début d'une transmission fax sera marquée par des bruits stridents.
Ces sons caractérisent la fonction dite de "poignée de main" et constituent
une séquence d'introduction avant la transmission réelle, à l'instar
d'interlocuteurs qui - souvent - commencent par se présenter avant
d'entamer une conversation téléphonique. Au cours de cette séquence
d'introduction, les caractéristiques techniques des deux appareils sont
harmonisées afin que la transmission et la réception soient réalisées à un
haut niveau de qualité.
Avec votre Minoltafax 1300, il n'est pas nécessaire d'écouter cette
séquence d'introduction. Le mode de programmation de l'appareil sera
d'ailleurs expliqué plus loin dans le présent manuel. Vous trouverez
également des informations sur les paramètres de l'appareil, qui doivent
être spécifiés lors de l'installation, et sur ceux qui peuvent être déterminés
ultérieurement. La plupart des fonctionnalités du télécopieur sont
indépendantes les unes des autres, ce qui permet de programmer
uniquement les paramètres dont vous avez besoin à un moment précis et
d'ignorer tous les autres.
2
Minoltafax 1300
GÉNÉRALITÉS
Au fait, le mot "fax" est une combinaison des mots latins "facere" (faire)
and "simile" (semblable), décrivant le processus de réalisation d'une copie
identique à l'original. Le néologisme "fax" est aujourd'hui largement
répandu et accepté dans le langage courant, où il tend à s'imposer au
détriment de "fac-similé" ou de "télécopie".
Profitez donc à présent de votre nouveau télécopieur.
1.3 Mesures de sécurité
• Raccordez uniquement l'appareil à une prise de courant
200 - 240 V/ 50 Hz reliée à la terre et conforme aux normes VDE.
Dans la mesure du possible, évitez l'emploi de prises multiples.
• Veillez à ne pas couper l'alimentation pour la nuit.
• Tirez toujours sur la fiche et non sur le câble du cordon d'alimentation
pour débrancher l'appareil de la prise de courant.
• Pour faciliter la communication, laissez l'appareil branché en
permanence et programmez les données utilisateur correctes.
• Ne dévissez aucun élément de l'appareil, sauf spécification expresse
dans le présent manuel. En cas de problème éventuel, contactez le
service technique.
• N'ouvrez jamais l'appareil pendant une transmission ou une impression.
• Veillez à éviter toute pénétration d'humidité dans l'appareil.
• Veillez à éviter toute chute de corps étrangers à l'intérieur de l'appareil.
• En cas de problème ne pouvant être résolu par les procédures décrites
dans le présent manuel, veillez à contacter le service technique.
• Suivez régulièrement les procédures d'entretien recommandées.
• Respectez la réglementation locale en vigueur pour la mise au rebut
des cartouches usagées.
Minoltafax 1300
3
GÉNÉRALITÉS
1.4 Production d’ozone: mise en garde
Une faible quantité d'ozone est produite pendant le fonctionnement de
l'imprimante. Cette quantité est certes insuffisante pour s'avérer nocive,
mais il convient néanmoins de veiller à ce que la pièce dans laquelle le
télécopieur est utilisé bénéficie d'une ventilation adéquate, surtout si vous
réalisez un volume d'impression important ou si le télécopieur est employé
en continu sur une période prolongée.
1.5 Caractéristiques
Votre nouveau télécopieur est un appareil compact multifonction qui
vous facilite le travail et réduit les durées de vos communication fax.
Le Minoltafax 1300 scanne les originaux et conserve les informations
correspondantes en mémoire pour une transmission différée, ce qui
permet la réception simultanée de télécopies et inversement.
• Impression jet d'encre sur papier ordinaire, avec, en option, le mode
d'économie d'encre (Ink Save)
• Impression haute résolution avec gestion des demi-tons en 64 nuances
de gris
• Introducteur automatique de documents d'une capacité de 20 pages
• Mémoire de transmission/réception (jusqu'à 34 pages)
• Fonction multidiffusion
• Codage ECM (Error Correction Mode; Mode de correction d'erreur)
• Fonction multicopie (jusqu'à 99 exemplaires)
• Commutation automatique fax/téléphone et fax/répondeur
(répondeur non compris)
• Réponse vocale en mode réception automatique
• Afficheur à cristaux liquides à 16 caractères
• Mémoire de numérotation automatique à 48 numéros
• Interface imprimante parallèle Centronics
• Compatible interface RS-232C EIA-578 (fax/modem classe 1)
• Mode d'économie d'énergie (Power Save) pour la réduction de la
consommation d'électricité
4
Minoltafax 1300
INSTALLATION
2
2.1
Installation
Déballage
Assurez-vous que tous les éléments sont présents.
1 Appareil
2 Câble téléphonique (Grande-Bretagne et Allemagne uniquement)
3 Introducteur de documents
4 Disquette de pilote d'imprimante
5 Notice d'utilisation (Grande-Bretagne et Allemagne uniquement,
séparée pour les autres pays)
6 Cartouche d'encre
Minoltafax 1300
5
INSTALLATION
2.2
Conditions d’installation
• Evitez toute exposition directe à la lumière du soleil et éloignez
l'appareil des appareils de chauffage.
• Evitez les locaux humides ou poussiéreux.
• Placez l'appareil sur une surface plane, non soumise à des vibrations.
• Conservez l'appareil éloigné des champs magnétiques
(téléviseurs, radios).
• Evitez les emplacements proches de bouches d'aération, de systèmes
de climatisation et d'appareils de chauffage.
• L'appareil doit être facilement accessible par tous les côtés.
• Veillez à ce que la zone de sortie du papier soit toujours suffisamment
dégagée pour accueillir les feuilles.
• Tous les couvercles doivent être fermés lorsque l'appareil est en mode
d'attente (stand-by). Aucune transmission ou réception n'est possible si
l'un des couvercles est ouvert. De même, la procédure est interrompue
si l'un des couvercles est ouvert pendant l'émission ou la réception.
• Evitez les grands écarts de température, car ceux-ci provoquent une
condensation à l'intérieur de l'appareil, ce qui entraîne des problèmes
de lecture des originaux.
• Il est préférable que le fax soit le seul appareil branché sur sa prise de
courant. Evitez de tordre le cordon d'alimentation et veillez à ce que
celui-ci ne soit pas endommagé par des arêtes vives.
• Veillez à ce qu'aucun liquide ne puisse pénétrer dans l'appareil.
• Si un liquide pénètre dans l'appareil, débranchez immédiatement le
cordon d'alimentation et contactez le service technique avant de
rebrancher l'appareil.
6
Minoltafax 1300
INSTALLATION
Les schémas ci-dessous indiquent l'espace requis autour de l'appareil
pour le remplacement des consommables et le fonctionnement correct
de celui-ci.
Minoltafax 1300
7
INSTALLATION
2.3
Désignation des éléments
1 Loquet d’ouverture
2 Guide du papier d’impression
3 Cassette papier
4 Plateau des originaux (introducteur)
5 Guide des originaux
6 Sortie des originaux
7 Sortie du papier d’impression
8 Panneau de commande
8
Minoltafax 1300
INSTALLATION
1 Interface imprimante
2 Commutateur de commande du volume pour l'écoute continuelle
3 Borne téléphonique
4 Interface RS- 232C
Minoltafax 1300
9
INSTALLATION
1 Capteur de documents
2 Rouleau de transport de documents 1
3 Rouleau de transport de documents 2
4 Levier de libération de document
10
Minoltafax 1300
INSTALLATION
2.4
Cartouche d’encre
Ce télécopieur imprime l'image reçue en projetant de minuscules bulles
d'encre sur le papier. La cartouche est constituée d'un boîtier et d'une tête
d'impression dotée d'une buse. Ne touchez jamais la tête d'impression, ni
les contacts du circuit de commande du porte-cartouche jaune. Assurezvous que le câble de données reliant l'appareil au porte-cartouche
présente des courbes régulières.
Les cartouches suivantes donneront les meilleurs résultats: Minolta
n° 4961-490 / Minolta n° 4961-640. FXP-C02 (noir), FXP-C05 / H-055
(couleur).
Pour éviter les taches d'encre
Ne placez jamais la cartouche sur la tête d'impression hors de l'appareil.
La tête d'impression doit être orientée vers le haut. Ne secouez jamais la
cartouche et ne tentez jamais de la démonter.
Conformez-vous à la réglementation locale en vigueur pour la mise au
rebut des cartouches usagées.
F
Minoltafax 1300
Conservez la cartouche hors de portée des enfants.
11
INSTALLATION
2.4.1
Empreinte d’encre
La petite empreinte qui s'imprime dans le coin inférieur droit du papier
d'impression indique le niveau d'encre dans la cartouche.
Cette marque pâlit à mesure que la cartouche s'épuise. L'appareil détecte
un manque d'encre à partir d'un certain niveau de gris et affiche le
message "CARTOUCHE VIDE". Il est alors grand temps de remplacer la
cartouche. L'appareil imprime uniquement à l'intérieur du cadre grisé
figurant sur le schéma ci-dessus.
2.4.2
Mode d'économie d'encre (Ink Save)
Appuyez sur la touche [INK SAVE] pour réduire la consommation d'encre
d'environ 50%.
12
Minoltafax 1300
INSTALLATION
2.4.3
Ouverture de l'unité de transmission
Poussez les loquets
d’ouverture dans le sens des
flèches.
Ouvrez l'unité de
transmission.
2.4.4
Introduction de la cartouche
(Respectez la procédure suivante pour les cartouches noires et couleur).
Assurez-vous que l'appareil est sous tension, puis ouvrez l'unité de
transmission.
Pour remplacer une cartouche
vide, tirez sur le levier de
verrouillage vert pour la
libérer, puis extrayez-la de
l'appareil.
Minoltafax 1300
13
INSTALLATION
Avant de mettre en place une
cartouche neuve, ôtez
délicatement le ruban de
protection apposé sur la tête
d'impression.
Faites coulisser la cartouche
jusqu'à ce que la base jaune
du porte-cartouche soit visible
par l'orifice de celle-ci.
Poussez le levier vert vers le
haut pour maintenir la
cartouche en place.
F
14
Lâchez immédiatement le levier après l'avoir repoussé. Il est en effet
possible que le porte-cartouche se déplace automatiquement vers
une autre position.
Ne déplacez pas la cartouche à la main une fois qu'elle est installée,
car la tête d'impression risquerait alors de s'ouvrir et l'encre de
sécher.
Minoltafax 1300
INSTALLATION
Refermez l'unité de
transmission et appuyez
jusqu'à ce qu'elle se verrouille.
Si vous avez installé une cartouche couleur alors que l'appareil se trouve
en mode fax, le message "CARTOUCHE COULEUR" apparaît. L'emploi
d'une cartouche couleur est uniquement intéressant si vous souhaitez
employer votre Minoltafax en tant qu'imprimante couleur reliée à votre
ordinateur.
Si l'appareil reçoit un message fax alors que vous remplacez la cartouche,
celui-ci est stocké en mémoire. Il suffira d'appuyer sur la touche [PRINTER
RESET] pour l'imprimer.
F
Ne coupez jamais l'alimentation pendant une impression, car la tête
d'impression ne s'arrêterait pas en position de repos. Dans ce cas, la
buse resterait ouverte et l'encre risquerait de sécher.
La tête d'impression se trouvera en position de repos si vous débranchez
l'appareil alors qu'il se trouve en mode d'attente (stand-by).
Minoltafax 1300
15
INSTALLATION
2.5
Panneau de commande, messages affichés
et touches
N°
16
TOUCHE/
MESSAGE
FONCTION
1
Permettent d'enregistrer en mémoire les numéros
TOUCHES
fréquemment appelés.
D’APPEL
AUTOMATIQUE
2
TEMOIN
"ANSWER"
S'allume lorsque l'appareil se trouve en mode de
réception ANSWER (répondeur) (le répondeur doit
être connecté).
3
TEMOIN
"AUTO"
S'allume lorsque l'appareil se trouve en mode de
réception AUTO.
Minoltafax 1300
INSTALLATION
Minoltafax 1300
N°
TOUCHE/
MESSAGE
FONCTION
4
TEMOIN
"ERROR"
Clignote en cas d’erreur de communication.
5
TEMOIN
"INK SAVE"
Lorsque ce témoin est allumé, la consommation d'encre
est réduite et l'impression est plus claire.
6
AFFICHEUR A
CRISTAUX
LIQUIDES
Indique le jour, l'heure et les instructions d'utilisation.
7
TOUCHE
"MENU"
Permet d'entamer le paramétrage de différentes
fonctions.
8
TOUCHE "SET"
Permet de valider les sélections.
9
TOUCHE
"CONTRAST/
HALFTONE"
Permet de sélectionner les réglages de contraste/ demitons "NORMAL", "LIGHT", "GREY SCALE"
(normal, clair, échelle de gris)
10
PAVE
NUMERIQUE
Ces touches permettent de former des numéros de fax,
de définir des paramètres et de modifier des fonctions.
11
TOUCHE
"TONE"
Permet d'accéder au RTPC à partir d'une extension
PABX.
12
TOUCHE
"REDIAL/P"
Permet de recomposer le dernier numéro formé.
Sert également à introduire une pause entre deux chiffres
dans un numéro formé.
13
TOUCHE
"SPEED DIAL"
Permet d'accéder aux numéros formés en numérotation
abrégée (deux touches).
14
TOUCHE
"HOLD"
Permet de placer provisoirement un appel en attente.
15
TOUCHE
Permet de contrôler un appel sans décrocher le combiné.
16
TOUCHE
"RESOLUTION"
Permet de sélectionner les paramètres de résolution en
fonction de l'original "NORMAL", "FINE", "SUPER FINE".
17
TOUCHE
Permet de sélectionner le mode Fax ou Imprimante.
"FAX/PRINTER"
17
INSTALLATION
18
N°
TOUCHE/
MESSAGE
FONCTION
18
TOUCHE
"COPY"
Permet de tirer une copie ou de lancer l’impression d’une
liste/d’un rapport.
19
TOUCHE
"START"
Permet de lancer une émission ou une réception
manuelle. Sert également à stocker un document en
mémoire pour une multidiffusion.
20
TOUCHE
"STOP"
Permet d'interrompre manuellement la transmission /
la réception / la copie ou d'éteindre le témoin "ERROR".
Permet d'annuler différents paramètres et fonctions de
numérotation, et d'éjecter un original introduit dans l'unité.
21
TOUCHE
"MODEM /
SCANNER"
Permet de sélectionner le mode Modem/Scanner.
22
TOUCHE
"PRINTER
RESET"
Permet d'effacer un message d'erreur.
Permet de charger le papier d'impression.
23
TOUCHE
"INK SAVE"
Permet d'activer ou de désactiver la fonction d'économie
d'encre.
Lorsque cette fonction est activée, le témoin "INK SAVE"
est allumé.
Cette touche sert uniquement en mode Fax ou Copieur.
24
TOUCHE
"AUTO/MAN.
ANSWER"
Permet de sélectionner le mode réception.
Minoltafax 1300
INSTALLATION
2.6
Raccordement du câble téléphonique
Raccordez le câble téléphonique
à la prise murale.
Raccordez l'autre extrémité du
câble téléphonique à la prise
correspondante sur l'appareil.
Raccordement du câble d'interface
Les câbles d'interface RS-232C
et Centronics sont disponibles en
option. Raccordez les câbles aux
prises correspondantes à l'arrière
du télécopieur.
Minoltafax 1300
19
INSTALLATION
2.7
Chargement du papier d’impression
Suivez la procédure ci-dessous pour les modes Fax et Imprimante.
2.7.1
Réglage de l'épaisseur du papier
Ouvrez l'unité de transmission. Déplacez le levier de réglage de
l'épaisseur du papier afin de modifier la distance séparant la tête
d'impression du rouleau de transport du papier. Ce levier se trouve audessus de la cartouche d'encre.
Avant d'installer un appareil neuf,
ôter le ruban de protection.
Pousser le levier vers la gauche si
vous utilisez du papier ordinaire
(64 à 90 g/m²) et vers la droite pour
du papier plus épais.
Refermez l'unité de transmission.
2.7.2
Remplissage de la cassette papier
Repoussez vers l'arrière
le levier situé sur la droite
de la cassette.
Veillez à introduire le papier de façon à ce que la face sur laquelle vous
souhaitez imprimer soit orientée vers vous et le sommet de la page vers
le bas. La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser le repère
présent à droite sur la cassette.
Déramez correctement la pile de papier, puis placez-la dans la cassette.
Celle-ci peut contenir jusqu'à 100 feuilles (74 g/m²).
20
Minoltafax 1300
INSTALLATION
Alignez le papier contre le
bord droit de la cassette,
puis enfoncez-le en place.
Réglez ensuite le guidepapier gauche.
Appuyez sur la touche [PRINTER RESET] pour charger la première feuille.
Si le papier vient à manquer en cours d'impression, l'afficheur indique
[CONTROLER PAPIER]. Rechargez alors la cassette, puis appuyez sur
[PRINTER RESET].
F
Minoltafax 1300
Au besoin, spécifiez un format de papier différent de l'A4 au moyen
des commutateurs de fonction (cf. chapitre 3 "Saisie des données",
section "Programmation des commutateurs de fonction utilisateur").
21
INSTALLATION
2.7.3
Utilisation de l'introducteur feuille à feuille
Votre télécopieur accepte tant l'A4 standard que d'autres formats de
papier. Si vous employez des supports spéciaux, comme du papier épais
(90 - 105 g/m²), des transparents, des étiquettes ou des enveloppes, vous
devrez les charger un à un à la main. Pour ce faire, ramenez vers l'avant
le levier situé sur la droite de la cassette, puis placez un seul support
spécial dans l'introducteur de façon à ce que la face sur laquelle vous
souhaitez imprimer soit orientée vers vous et le sommet du support vers
le bas.
F
Veillez à toujours régler l'épaisseur du papier en fonction du type de
papier utilisé.
Employez des transparents adaptés à l'impression jet d'encre, comme les
3M CG3480 ou les Canon #Q07-0001-M1.
Après avoir imprimé des transparents, tirez deux copies sur papier normal,
afin de garantir qu'aucune tache d'encre ne subsiste sur les rouleaux de
transport. N'oubliez jamais qu'un transparent exposé à la chaleur risque de
fondre.
Si vous employez des papiers spéciaux, le résultat de l'impression peut
varier considérablement, étant donné les différentes normes de qualité
s'appliquant à divers types de papier. Nous vous recommandons par
conséquent de tirer d'abord une copie d'essai avant d'entamer un gros
volume d'impression su un nouveau type de papier.
Les conditions de stockage peuvent également influencer la qualité de
l'impression. Le papier doit toujours être conservé dans son emballage
d'origine et ne pas être soumis à des températures extrêmes ou à une
humidité élevée.
L'encre sèche parfois plus lentement sur certaines qualités de papier.
Si vous imprimez de longs documents sur plusieurs pages, l'encre
risque alors de faire des taches sur le papier.
F
22
Une fois l'utilisation de l'introducteur feuille à feuille terminée,
n'oubliez pas de repousser le levier situé sur la droite de la cassette
et de ramener le réglage d'épaisseur de papier à la valeur normale.
Minoltafax 1300
INSTALLATION
2.7.4
Mise en place de l’introducteur de documents
Ouvrez l'unité de
transmission.
Engagez les ergots de
l'introducteur dans leur
logement.
2.8
Mise en marche de l’appareil
Enfoncez la fiche du cordon d'alimentation dans la prise murale. Veillez
à respecter les consignes de sécurité édictées au chapitre 1.
F
Laissez toujours l'appareil sur ON pendant trois secondes minimum
avant de le ramener sur OFF, faute de quoi il risquerait d'être
sérieusement endommagé.
Une fois l'appareil sous tension, le mode d'attente (stand-by) est
automatiquement activé.
Description
Lorsque l’appareil est en mode d’attente, le
message ci-contre est affiché. L'appareil est
alors opérationnel.
Minoltafax 1300
Message affiché
23 MARS ’97 12:00
23
INSTALLATION
24
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
3
Saisie des données
Avant de pouvoir exploiter toutes les fonctionnalités de votre Minoltafax,
vous devez spécifier un certain nombre de paramètres. Le présent
chapitre vous explique comment introduire votre nom, définir votre type de
ligne ainsi que les interlocuteurs avec lesquels vous souhaitez
communiquer.
3.1
Conventions typographiques employées dans le
présent manuel
Sauf indication contraire, l'ensemble des touches doivent être actionnées
l'une après l'autre lors de la saisie de données. C'est également le cas
lorsqu'elles sont reliées par un "+", destiné uniquement à faciliter la
présentation. Ainsi, "Appuyez sur [0] + [5] + [SET]" signifie: Appuyez sur la
touche [0] du pavé numérique, puis sur la touche [5] de celui-ci et validez
enfin en enfonçant la touche marquée [SET].
3.2
Généralités
Pour saisir des chiffres ou des lettres, déplacez le curseur de l'afficheur
vers la gauche à l'aide de la touche [$] (touche d'appel automatique 5) et
vers la droite avec la touche [#] (touche d'appel automatique 6).
En cas d'erreur de saisie, amenez le curseur sur le chiffre erroné, puis
appuyez sur [DELETE] (touche d'appel automatique 8) pour effacer
celui-ci. Entrez ensuite le chiffre correct.
Pour ajouter des espaces, appuyez sur [SPEED DIAL]. Ces espaces n'ont
aucun effet sur la programmation; ils servent simplement à améliorer la
lisibilité des numéros de téléphone.
Appuyez sur [REDIAL/P] pour programmer des pauses dans le processus
de numérotation. La longueur d'une pause est paramétrée d'usine sur
3 secondes, mais elle peut être modifiée via les commutateurs de fonction.
Dans l'afficheur, la pause est symbolisée par un double point.
Si vous employez l'appareil au départ d'un système PBX, appuyez sur
[TONE] pour entrer la procédure d'accès à la ligne dans les numéros de
téléphone. Référez-vous au point "Saisie du mot de passe, du numéro de
fax et du type de ligne", pour connaître la procédure de programmation de
la touche [TONE]. Dans l'afficheur, cette entrée est symbolisée
par un "R".
Minoltafax 1300
25
SAISIE DES DONNÉES
La touche [MENU] permet d'accéder à la procédure recherchée.
La touche [SET] permet de valider l'entrée et met un terme à la procédure.
Les données sont désormais enregistrées.
Pour interrompre la procédure et effacer l'entrée, appuyez sur [STOP]
(deux fois dans certains cas).
F
3.3
Si vous suspendez la procédure pendant plus d'une minute, l'appareil
repasse en mode d'attente sans enregistrer les données.
Saisie des noms
Les lettres et symboles requis pour la programmation de votre nom et de
celui de vos interlocuteurs se répartissent en trois groupes. Les touches
remplissent les fonctions suivantes dans les champs.
Groupe 1
ABCDE
FGHIJ
KLMNO
PQRST
UVWXY
Z
Groupe 2
abcde
fghij
klmno
pqrst
uvwxy
z
Groupe 3
12345
67890
.,:;•
+-/&*
#’“()
<>!?=
L'afficheur se sépare en deux zones lors de la saisie des données:
une zone alphabétique (curseur 1) et une zone de groupe (curseur 2).
Déplacement du curseur lors de la saisie des lettres:
26
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
Touches de commande
Touche
[5]
Passage d’un groupe au suivant. Sélection
de lettres en majuscules ou en minuscules, de
chiffres et de symboles (par exemple de ABCDE
à abcde).
[8]
Défilement avant au sein d'un même groupe.
Passage d'une séquence à la suivante
(par exemple de ABCDE à FHGIJ).
[2]
Défilement arrière au sein d'un même groupe.
Passage d'une séquence à la précédente
(par exemple de FHGIJ à ABCDE).
[6]
Déplacement du curseur vers la droite d'un
champ pour la sélection d'une lettre
(par exemple de A à B).
[4]
Déplacement du curseur vers la gauche d'un
champ pour la sélection d'une lettre
(par exemple de B à A).
[0]
Saisie d'espaces.
[touche d’appel
automatique 5]
ou [$]
Déplacement du curseur d'une position vers la
gauche dans la zone 1.
[touche d’appel
automatique 6]
ou [#]
Déplacement du curseur d'une position vers la
droite dans la zone 1.
[touche d’appel
automatique 8]
ou
[DELETE]
Minoltafax 1300
Fonction
Effacement d'un chiffre dans la zone 1.
27
SAISIE DES DONNÉES
Sélection d'un caractère
Appuyez sur la touche correspondante pour amener le curseur à la
position désirée. Validez la sélection en enfonçant la touche d'appel
automatique [6] / [#]. Le curseur avance alors d'une case pour que vous
puissiez entrer la lettre suivante. Poursuivez ainsi jusqu'à la fin du nom.
Appuyez enfin sur [SET] pour sauvegarder la programmation.
Exemple: Appuyez sur les touches suivantes pour entrer "MINOLTA".
Lettre
Touches
M
îîøø
OT 6
I
ôøøø
OT 6
N
îøøø
OT 6
O
øøøøø
OT 6
L
÷÷÷÷
OT 6
T
îøøøø
OT 6
A
ôôô
OT 6
Appuyez enfin sur [SET].
28
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
3.4
Saisie du mot de passe, du nom, du numéro de fax
et du type de ligne
Vous pouvez intégrer votre nom et votre numéro de téléphone dans l'entête de vos messages fax. L'en-tête est la première ligne apparaissant au
sommet du papier imprimé par le télécopieur récepteur. Vous déterminerez la position de l'en-tête à l'aide des commutateurs de fonction (cf. point
"Programmation des commutateurs de fonction utilisateur").
Le mot de passe servira ultérieurement pour d'éventuelles transmission
par polling protégées. Le mot de passe spécifié d'usine est "0000"
(désactivé). Il s'agit d'un code comparable au code PIN (numéro
d'identification personnel) d'une carte de crédit.
La définition du type de ligne détermine la façon dont votre télécopieur
obtient une ligne extérieure lorsqu'il fonctionne au sein d'un système PBX.
Vous trouverez ci-dessous la procédure permettant de spécifier vos mot
de passe, nom, numéro de fax et type de ligne.
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 8 fois.
8: PRG MODE ?
2
Appuyez sur [SET].
1: TEMPS PRG ?
3
Appuyez sur [MENU].
2: CODE STATION ?
4
Appuyez sur [SET].
N° ID ?
0000
5
Le cas échéant, entrez quatre chiffres
(par exemple 1234).
N° ID ?
1234
6
Appuyez sur [SET].
z
:ABCDE
7
Entrez votre nom ou celui de votre
société (jusqu'à 24 caractères).
Cf. Chapitre 3.3 pour les instructions.
ABCDE
:ABCDE
8
Appuyez sur [SET].
z
9
Entrez votre numéro de fax (jusqu'à 20
caractères). Cf. remarque ci-après.
1234567
10
Appuyez sur [SET].
MODE PRIVE
Minoltafax 1300
N°
29
SAISIE DES DONNÉES
11
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner le
mode désiré.
OFF = mode RTPC
NO. = Code de ligne
FLASH = touche Flash
MODE PRIVE FLASH
MODE PRIVE NON
Si vous avez sélectionné "OFF" ou
"FLASH", passez au point 14.
F
z
12 Si vous avez sélectionné "NO.", appuyez
sur [SET] et entrez le code de ligne
(jusqu'à 4 caractères).
CODE LIGNE
13 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
3: COMMUT. FONC. ?
14 Appuyez sur [STOP] pour mettre un
terme à la procédure. L'appareil passe
en mode d'attente.
23 MARS ’97 12:00
Si un nom et un numéro de téléphone sont déjà programmés dans
votre appareil et que vous souhaitez les modifier maintenant, effacez
d'abord les anciennes informations, caractère par caractère, à l'aide de
la touche d'appel automatique 8 / [DELETE].
Veillez à spécifier la méthode de numérotation correcte. Pour la modifier,
suivez la procédure décrite au point "Modification du paramétrage des
commutateurs utilisateur".
30
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
3.4.1
Positionnement de l'en-tête
Le commutateur de fonction n°20 vous permet de spécifier la position de
l'en-tête, soit dans l'original, soit en dehors de celui-ci (cf. "Programmation
des commutateurs de fonction utilisateur"). Notez qu'environ 1 centimètre
du message reçu sera perdu si l'en-tête est intégrée à la zone
d'impression. La valeur d'usine de ce paramètre est "hors original".
3.5
Saisie de la date et de l’heure
La date et l'heure apparaissent sur l'afficheur et sont imprimés sur les
rapports, sur l'en-tête de chaque page transmise et sur le bas de page de
chaque page reçue.
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 8 fois.
8: PRG MODE ?
2
Appuyez sur [SET].
1: TEMPS PRG ?
3
Appuyez sur [SET].
20 FÉV '97 12:00
Entrez la date et l’heure actuelles.
F
Minoltafax 1300
4
Appuyez sur [SET].
23 MARS '97 12:00
5
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
2: CODE STATION ?
6
Appuyez sur [STOP] pour mettre un
terme à la procédure.
23 MARS ’97 12:00
La date et l'heure présentent un format à deux positions. Exemple:
pour le 23 mars 1997, 12 heures, entrez 2303971200. Au besoin,
appuyez sur [$] ou [#] pour déplacer le curseur vers la gauche ou vers
la droite.
31
SAISIE DES DONNÉES
3.6
3.6.1
Saisie des numéros de téléphone
Numérotation à une touche
Cette fonction vous permet de programmer les numéros que vous
composez le plus souvent sous les touches d'appel automatique. En outre,
les fonctions élargies comme la transmission différée ou par polling
peuvent être programmées sous chacune des touches d'appel
automatique.
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 2 fois.
2: PRG UT & ABR ?
2
Appuyez sur [SET].
N° UNE-TOUCHE = 1 ?
3
Appuyez sur l’une des touches d’appel
automatique [1 - 8], par exemple [2]. Si
vous n’appuyez sur aucune touche, la
touche actuellement sélectionnée est
programmée.
Appuyez sur [SET].
N° UNE-TOUCHE = 2 ?
z
:ABCDE
Entrez le nom du correspondant
(jusqu'à 16 caractères).
Appuyez sur [SET].
ABCDE
:ABCDE
4
5
6
7
8
9
F
32
Tapez le numéro de téléphone désiré
(jusqu'à 32 caractères).
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie. Pour programmer
d'autres touches d'appel automatique,
répétez les opérations décrites aux
points 3 à 8.
Appuyez sur [STOP] pour mettre un
terme à la procédure.
z
0511 74040
N° UNE-TOUCHE =3 ?
23 MARS ’97 12:00
Si vous appelez à partir d'une extension PBX, appuyez sur [TONE]
pour obtenir une ligne extérieure avant de former le numéro.
Si vous remplissez les étiquettes des touches d'appel automatique, il
vous sera plus facile de retrouver le numéro de téléphone correct par
la suite.
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
3.6.2
Numérotation abrégée
A l'instar de la numérotation à une touche, la fonction de numérotation
abrégée vous permet de programmer des numéros de téléphone. Le
numéro abrégé est un numéro court, à deux chiffres, valant pour le
numéro de téléphone complet.
F
Minoltafax 1300
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 2 fois + [SET].
2: PRG UT & ABR ?
2
Appuyez sur [SPEED DIAL].
N° ABREGE = 01 ?
3
Tapez un numéro abrégé à deux
chiffres, par exemple [0] + [2]. Si vous
n'appuyez sur aucune touche, le numéro
abrégé actuellement sélectionné est
programmé.
N° ABREGE = 02 ?
4
Appuyez sur [SET].
z
5
Entrez le nom du correspondant
(jusqu'à 16 caractères).
ABCDE
6
Appuyez sur [SET].
z
7
Tapez le numéro de téléphone désiré
(jusqu'à 32 caractères).
0511 74040
8
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie. Pour programmer
d'autres codes de numérotation rapide,
répétez les opérations décrites aux
points 3 à 8.
N° ABREGE = 03 ?
9
Appuyez sur [STOP] pour mettre un
terme à la procédure.
23 MARS ’97 12:00
:ABCDE
:ABCDE
Si vous appelez à partir d'une extension PBX, appuyez sur [TONE]
pour obtenir une ligne extérieure avant de former le numéro.
33
SAISIE DES DONNÉES
3.6.3
Modification des numéros programmés en numérotation
à une touche ou en numérotation abrégée
Il est possible de modifier la programmation de la numérotation à une
touche ou de la numérotation abrégée. Pour ce faire, procédez comme suit
(exemple pour la touche d'appel automatique n°2):
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 2 fois + [SET].
N° UNE-TOUCHE = 1 ?
2
Appuyez sur la touche d’appel
automatique désirée, en
l'occurrence [2].
N° UNE-TOUCHE = 2?
3
Appuyez sur [SET].
MARTIN :CHANGER
4
Appuyez sur [SET] à nouveau.
MARTIN
5
Appuyez sur [DELETE] pour effacer
l'ancien nom, puis entrez le nouveau
nom.
EMILE
6
Appuyez sur [SET].
0511 74040
7
Appuyez sur [DELETE] à plusieurs
reprises pour effacer l'ancien numéro,
puis entrez le nouveau numéro.
030 567 891
8
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie. Pour effacer d'autres
touches d'appel automatique, répétez
les opérations décrites aux points 2 à 7.
N° UNE-TOUCHE = 3?
9
Appuyez sur [STOP] pour mettre un
terme à la procédure.
23 MARS ’97 12:00
:ABCDE
:VWXYZ
Pour modifier un numéro abrégé, appliquez la même procédure après
avoir tapé le numéro abrégé que vous souhaitez changer.
34
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
3.6.4
Effacement des numéros programmés en numérotation
à une touche ou en numérotation abrégée
Il est possible d’effacer la programmation des touches d’appel automatique
et des numéros abrégés. Pour ce faire, procédez comme suit (exemple:
touche d'appel automatique n°2):
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 2 fois + [SET].
N° UNE-TOUCHE = 1 ?
2
Appuyez sur la touche d’appel
automatique désirée, en
l'occurrence [2].
N° UNE-TOUCHE = 2 ?
3
Appuyez sur [SET].
PIERRE
:CHANGER
4
Appuyez sur [MENU].
PIERRE
:SUPPR
5
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie. Pour modifier d’autres
touches d'appel automatique, répétez
les opérations décrites aux points 2 à 4.
6
Appuyez sur [STOP] pour mettre un
terme à la procédure.
*** SUPPRIME ***
23 MARS ’97 12:00
Pour effacer un numéro abrégé, appliquez la même procédure après avoir
entré le numéro abrégé que vous souhaitez changer.
Minoltafax 1300
35
SAISIE DES DONNÉES
3.7
Mode ECM
Votre Minoltafax 1300 transmet des données à l'aide du mode ECM
ITU-T. Il s'agit d'un système de communication standard entre télécopieurs de groupe 3 (G3). Dans cette norme, les données éventuellement
perdues pendant la transmission en raison d'une mauvaise qualité de ligne
sont répétées, ce qui réduit considérablement le taux d'erreur. Bien que ce
système allonge légèrement le temps de transmission, il reste néanmoins
plus rapide que la retransmission d'une page complète.
Pour réaliser des modifications permanentes de ce paramètre, employez
le commutateur de fonction n°24 (cf. "Programmation des commutateurs
de fonction utilisateur"). Pour un changement temporaire, suivez la
procédure décrite ci-dessous.
3.7.1
Modification du paramétrage ECM pour une transmission
Description
Message affiché
1
Placez l’original dans l’introducteur de
documents.
STD
NORMAL
2
Sélectionnez contraste et résolution.
STD
NORMAL
3
Appuyez sur [MENU] 6 fois.
6: ECM ?
4
Appuyez sur [SET].
ECM
OUI ?
5
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
OUI ou NON.
ECM
NON ?
6
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
STD
NORMAL
7
Formez le numéro de téléphone et
transmettez le document.
STD
NORMAL
L'appareil revient à son paramétrage initial après la transmission.
36
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
3.8
Transfert de messages fax
Cette fonction vous permet de transférer à un autre télécopieur un
message fax envoyé à votre Minoltafax. Cette fonction est disponible en
transfert automatique comme manuel.
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 7 fois.
7: PRG AVANT ?
2
Appuyez sur [SET] (paramétrage
d'usine: NON).
AVANT: NON
3
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
le mode.
AVANT: AUTO
4
Appuyez sur [SET] pour confirmer
la sélection.
Trois sélections sont disponibles:
NON: L'appareil repasse en mode d'attente.
AUTO: Passer au point 5.
MAN: Passer au point 7.
Minoltafax 1300
5
Entrez le numéro vers lequel vous
souhaitez transférer les transmissions.
0511 778899
6
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie et l'appareil passe en
mode d'attente.
23 MARS ’97 12:00
7
Entrez votre mot de passe.
MOT DE PASSE ? 1234
8
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie et l'appareil repasse
en mode d'attente.
STD
NORMAL
37
SAISIE DES DONNÉES
3.8.1
Transfert automatique de messages fax
Si la fonction de transfert automatique de messages fax est activée, tous
les messages fax entrants sont imprimés, puis envoyés au numéro de
téléphone programmé.
Si l'appareil destinataire du transfert est occupé, le Minoltafax recompose
le numéro en fonction des paramètres du commutateur de fonction n°5.
Si une erreur de transmission se produit pendant le transfert, l'appareil
interrompt la transmission en cours et recompose le numéro après une
dizaine de minutes afin de tenter un nouvel envoi. Si toutes les tentatives
de renumérotation et de transmission échouent, le processus est annulé.
3.8.2
Transfert manuel de messages fax (transmission par
polling à commande à distance)
Cette fonction vous permet d'envoyer les messages fax entrants à un
télécopieur distant en contrôlant le processus à partir de ce dernier.
Pour ce faire, procédez comme suit.
Composez le numéro de votre Minoltafax 1300 sur le télécopieur distant.
Il est indispensable d'employer la numérotation multifréquences pour cette
procédure.
Lorsque vous entendez les sonneries simulées, après la réponse vocale,
appuyez sur [*] pendant le signal d'interruption.
1 Après avoir entendu le signal d'acceptation (3 signaux courts), entrez
votre mot de passe.
2 Si le mot de passe est exact, vous entendrez la tonalité d'appel.
Appuyez sur [START].
3 Si des messages fax sont stockés en mémoire, ils sont alors transmis.
4 Si aucun message fax n'est enregistré, vous entendrez la tonalité de
fermeture.
5 Si le mot de passe était erroné, vous entendrez une tonalité d'erreur,
suivie d'une tonalité d'attente de mot de passe. Entrez à nouveau le mot
de passe. Après trois erreurs de mot de passe, le Minoltafax coupe la
connexion téléphonique.
38
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
Tonalités de signal
Minoltafax 1300
39
SAISIE DES DONNÉES
3.9
Mode d'économie d'énergie (Power Save)
Le mode Power Save réduit la consommation d'énergie du Minoltafax 1300
en mode d'attente de 6 watts à 2,5 watts environ. Le mode Power Save est
activé d'usine. Pour modifier ce paramètre, placez le commutateur de
fonction n°13 sur Non (cf. "Programmation des commutateurs de fonction
utilisateur"). Le mode Power Save s'active si, au bout de 5 minutes:
l
l
l
aucune touche n'est enfoncée;
aucun appel entrant n'est détecté;
le combiné du téléphone relié n'est pas décroché.
L'afficheur indique alors ce
message.
*ECON. D’ENERG.*
Si une seule des conditions évoquées ci-dessus n'est pas remplie,
l'appareil passe en mode d'attente.
F
Utilisez le logiciel de télécopieur pour désactiver le mode Power Save,
si vous souhaitez utiliser l'appareil en mode Fax, Scanner ou
Imprimante.
3.10 Renumérotation
Si une transmission échoue, le Minoltafax 1300 recompose
automatiquement le numéro afin de tenter un nouvel envoi. Vous pouvez
aussi lancer manuellement le processus de renumérotation en appuyant
sur [REDIAL/P].
La renumérotation manuelle est uniquement possible tant que le document
reste dans l'introducteur. Il est aussi possible de lancer la renumérotation
via le téléphone connecté. Pour ce faire, décrochez le combiné ou
appuyez sur et [REDIAL/P] pour recomposer le dernier numéro.
D'usine, l'appareil est paramétré pour recomposer trois fois les transsmissions différées et deux fois toutes les autres transmissions. Pour
modifier ces paramètres, utilisez les commutateurs de fonction n°5 et
n°6 (cf. "Programmation des commutateurs de fonction utilisateur").
40
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
3.11 Transmission des numéros de page
Vous pouvez programmer le Minoltafax 1300 de façon à ce qu'il imprime
un numéro de page ainsi que le nombre total de pages sur l'en-tête de
chaque page transmise. Le numéro de page est imprimé dans le coin
supérieur gauche de votre original et de la copie envoyée au destinataire.
Cette fonction facilite la remise en ordre ultérieure des différentes pages
d'un message fax.
L'appareil compare le nombre de pages programmé au nombre réel de
pages envoyées et intègre une remarque dans le rapport de transmission
si ces deux valeurs diffèrent. D'usine, ce paramètre est désactivé (cf.
"Programmation des commutateurs de fonction utilisateur" et "Rapports").
Procédez comme suit pour spécifier le nombre de pages:
Description
Message affiché
1
Placez l’original dans l’introducteur de
documents.
STD
NORMAL
2
Sélectionnez contraste et résolution.
STD
NORMAL
3
Appuyez sur [MENU] 4 fois.
4: NBR PAGES ?
4
Appuyez sur [SET].
PAGE ? P. 00
5
Entrez le nombre de pages.
PAGE ? P. 03
6
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
STD
NORMAL
Pour rectifier le nombre de pages, appuyez sur [DELETE], puis entrez la
valeur correcte. Suivez ensuite la procédure habituelle pour la
transmission.
Minoltafax 1300
41
SAISIE DES DONNÉES
3.12 Programmation des commutateurs de fonction
utilisateur
Les commutateurs utilisateur sont des commutateurs de fonction qui
permettent de modifier la valeur des paramètres de base de l'appareil. Les
réglages prédéfinis et les différentes options possibles sont repris dans le
tableau de la page suivante.
3.12.1 Modification du paramétrage des commutateurs de
fonction utilisateur
Pour modifier le paramétrage des commutateurs utilisateur, suivez la
procédure décrite ci-dessous:
42
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 8 fois.
8: PRG MODE?
2
Appuyez sur [SET].
1: TEMPS PRG ?
3
Appuyez sur [MENU] 2 fois.
3: COMMUT. FONC. ?
4
Appuyez sur [SET].
(00) MODE NUMEROT.
5
Entrez le numéro du commutateur de
fonction recherché (par exemple 01,
durée de la pause).
(01) DUREE PAUSE
6
Appuyez sur [SET].
3s
(03)
7
Entrez la durée désirée.
5s
(05)
8
Appuyez sur [SET]. Pour modifier
d'autres paramètres, répétez les
opérations décrites aux points 5 à 8.
(05) RAPPEL DIFFERE
9
Appuyez deux fois sur [STOP] pour
mettre un terme à la procédure.
23 MARS ’97 12:00
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
3.12.2 Liste des commutateurs de fonction utilisateur
N° de
Description
commutateur
00
Méthode de
numérotation
Valeurs du
paramètre
00
01
01
05
06
07
Minoltafax 1300
Durée de la pause
Description
TONE (num.
multifréquences)
PULSE (num.
décimale)
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
2s
3s
4s
5s
6s
7s
8s
9s
10 s
11 s
12 s
Nombre de tentatives
de renumérotation
après tentative de
transmission
différée/transmission
par polling différée
(intervalles de 3 à 4
minutes)
00
01
02
03
NON
1 fois
2 fois
3 fois
11
11 fois
Nombre de tentatives
de renumérotation
automatique après
tentative de
transmission ordinaire
recourant à la
numérotation
manuelle, à une
touche, abrégée ou
concernant une
réception par polling
(intervalles de 2 à 3
minutes).
00
01
02
03
NON
1 fois
2 fois
3 fois
11
11 fois
Nombre de sonneries
émises par le MF
1300 avant connexion
à la ligne (appareil en
mode AUTO).
00
01
02
03
Sonnerie courte
1 sonnerie
2 sonnerie
3 sonnerie
11
11 sonnerie
Paramétrage
d'usine
01
03
03
02
00
43
SAISIE DES DONNÉES
N° de
Description
commutateur
08
Capacité de réception
à distance pour
réception manuelle.
Valeurs du
paramètre
00
10
99
09
10
Nombre de sonneries
simulées émises par
le MF 1300 après
connexion à la ligne
en mode de réception
AUTO, avant
commutation en mode
de réception fax pour
un message fax
entrant (ou appel
vocal).
00
Musique d'attente
00
01
02
03
04
05
01
13
16
17
20
44
Mode Power Save
Description
NON
OUI (numéro
d'activation de
réception à
distance à 2
positions)
Paramétrage
d'usine
33
NON
3 sonneries
5 sonneries
7 sonneries
9 sonneries
11 sonneries
Silence (pas de
musique)
Musique
d'attente
00
01
00
01
NON
OUI
01
Réponse vocale pour
modes Fax,
Téléphone et
Répondeur
00
01
NON
OUI
01
Signal sonore
d'activation des
touches
00
01
02
NON
OUI (LOW, faible)
OUI (HIGH, fort)
02
Impression de l'entête.
Détermine si vos
nom, numéro de fax,
nombre de pages
ainsi que la date et
l'heure seront
imprimés sur l'en-tête
du message fax reçu
par le correspondant.
00
01
02
NON
OUI (extérieur)
OUI (intérieur)
01
Minoltafax 1300
SAISIE DES DONNÉES
N° de
Description
commutateur
21
Valeurs du
paramètre
Impression du bas de
page.
Détermine si le nom
du correspondant
ainsi que la date et
l'heure de la réception
seront imprimés sur le
bas de page du
message fax reçu.
00
01
NON
OUI
23
Sélection du papier
d'impression
00
01
02
A4
Letter
Legal
24
Mode ECM (Mode de
correction d'erreur)
00
01
NON
OUI
26
Réception sélective
00
01
NON
OUI
27
Position d'attente
(stand-by) du mode
résolution
00
01
02
03
STD. (standard)
FINE (fin)
SUPER
(superfin)
Pas de retour
00
01
02
NORMAL
LIGHT (clair)
HALFTONE
(demi-tons)
Pas de retour
28
Position d'attente
(stand-by) du mode
contraste
03
Minoltafax 1300
Description
Paramétrage
d'usine
01
00
01
00
03
03
31
Rapport de
transmission
00
01
02
NON
OUI
OUI (en cas
d'erreur)
00
32
Rapport de
transmission différée
00
01
02
NON
OUI
OUI (en cas
d'erreur)
00
33
Rapport de
transmission par
polling différée
00
01
02
NON
OUI
OUI (en cas
d'erreur)
00
45
SAISIE DES DONNÉES
N° de
Description
commutateur
Valeurs du
paramètre
Paramétrag
e d'usine
35
Rapport de
multidiffusion
00
01
NON
OUI
36
Qualité des demi-tons
(NORMAL =
transmission rapide)
00
01
NORMAL
ELEVÉ
01
Sélection du mode
copie en réduction
(sens vertical
uniquement)
00
01
100%
97%
01
Progression
automatique pour
émission et réception
manuelles
00
NON ( [START]
pour la
transmission et
la réception
manuelles).
OUI (il n'est
pas nécessaire
[START] pour
la transmission
et la réception
manuelles).
50
54
01
55
46
Description
Pourcentage de
compression de la
réception (sens
vertical uniquement)
00
01
02
03
100%
90%
84%
70%
00
01
01
Minoltafax 1300
ÉMISSION
4
4.1
4.1.1
ÉMISSION
Transmission
Remarques sur les originaux
Votre télécopieur peut envoyer les formats de papier suivants.
L'introducteur automatique de documents a une capacité de 20 feuilles,
pour autant que chacune présente un format et un grammage identiques.
Si la longueur d'alimentation excède 1 500 mm, le Minoltafax détecte un
serrage original et interrompt le processus de lecture.
Employez du jaune, du jaune-vert ou du bleu clair pour les informations
que vous ne souhaitez pas voir transmettre.
Assurez-vous que l'encre, la colle, le Tipp-Ex© ou autres produits
similaires sont tout à fait secs avant de lancer la transmission.
F
Minoltafax 1300
Eliminez toujours les agrafes ou les trombones des documents
avant l'envoi. En effet, de tels objets peuvent endommager
gravement le télécopieur.
47
ÉMISSION
Photocopie ou support transparent
Les originaux répondant aux caractéristiques suivantes doivent être
photocopiés ou placés dans un support transparent avant l'envoi:
•
•
•
•
•
Papiers de formats inférieurs à 148 mm de large ou 148 mm de long
Papier d'un grammage insuffisant
Papier plié, déchiré, froissé, humide, rugueux ou ondulé
Papier traité chimiquement ou sensible à la pression
Originaux sur support métallique ou textile
• L'épaisseur du papier doit être comprise entre 0,05 mm et 0,15 mm. Si
elle se situe entre 0,08 mm et 0,13 mm, vous pouvez placer plusieurs
feuilles à la fois dans l'introducteur de documents.
48
Minoltafax 1300
ÉMISSION
4.1.2
Placement des documents
Placez le document face
imprimée vers le bas dans
l'introducteur de documents.
Centrez le document et réglez
les guides-papier afin que
ceux-ci touchent légèrement
les bords du document sans
comprimer celui-ci.
Vous pouvez placer jusqu'à 20 feuilles dans l'introducteur de documents.
Veillez à ce que les documents soient correctement placés et alignés
avant d'entamer la transmission. Si vous souhaitez envoyer plus de 20
feuilles, placez les pages supplémentaires dans l'introducteur en cours de
transmission.
Si le papier est ondulé ou si les feuilles adhèrent les unes aux autres,
plusieurs pages risquent d'être chargées simultanément, ce qui entraîne
un risque de serrage et d'erreur de transmission. Dans ce cas, chargez les
feuilles une par une dans l'introducteur, afin d'assurer un passage normal
des documents.
Les originaux particulièrement lisses risquent de "patiner" dans
l'introducteur de documents. Le message reçu par le destinataire risque
dans ce cas d'apparaître comme "étiré". Pour éviter ce phénomène, copiez
d'abord l'original sur papier ordinaire.
Minoltafax 1300
49
ÉMISSION
4.1.3
Contraste / Résolution
Description
Message affiché
Placez le document dans l’introducteur de
documents.
STD
NORMAL
Pour modifier la qualité de la transmission, appuyez sur les touches
[CONTRAST / HALF TONE] et [RESOLUTION].
Vous pouvez programmer l'appareil de façon à ce qu'il conserve automatiquement en mémoire la nouvelle valeur du paramètre (qui devient alors la
valeur par défaut) ou à ce qu'il revienne au paramétrage de base après la
transmission. (cf. chapitre "Saisie des données", section "Programmation
des commutateurs de fonction utilisateur", commutateurs n°27 et n°28).
[CONTRAST / HALF TONE] permet trois réglages:
NORMAL
Le document est transmis en impression normale.
LIGHT (clair)
Les documents trop foncés sont transmis plus clairs.
GREY SCALE
(échelle de gris)
Permet de transmettre des originaux présentant de
nombreux niveaux de gris, comme des photos par exemple.
Si vous sélectionnez "Grey Scale" (échelle de gris), la
résolution est automatiquement réglée sur "Fine".
[RESOLUTION] permet trois réglages:
50
NRML
Résolution normale pour un document en polices normales
et de format standard, comme des textes dactylographiés
par exemple (3,85 lignes/mm).
FINE
Résolution pour des textes en polices fines, comme des
articles de journaux par exemple (7,7 lignes/mm).
SUPER
Résolution la plus fine (15,4 lignes/mm).
Minoltafax 1300
ÉMISSION
4.2
Méthode de numérotation
Le Minoltafax propose plusieurs méthodes de numérotation différentes.
Placez l'original face imprimée vers le bas dans l'introducteur, puis
composez le numéro via la procédure désirée.
4.2.1
Numérotation manuelle à l'aide du pavé numérique
Description
Message affiché
1 Placez l’original dans l’introducteur de
documents et réglez les guides-papier.
STD
NORMAL
2 Au besoin, réglez résolution et contraste.
STD
NORMAL
3 Composez le numéro de téléphone.
0511 234567
4 Appuyez sur [START].
*** EMISSION ***
F
Si vous réalisez la numérotation à partir d'un autocommutateur
privé (PBX), n'oubliez pas d'entrer [TONE] avant tout numéro.
4.2.2
Numérotation à l'aide des touches d'appel automatique
Minoltafax 1300
Description
Message affiché
1 Placez l’original dans l’introducteur de
documents et réglez les guides-papier.
STD
NORMAL
2 Au besoin, réglez résolution et contraste.
STD
NORMAL
3 Enfoncez l'une des touches d'appel
automatique programmées [01] à [08].
0511 234567
51
ÉMISSION
4.2.3
4.2.4
Numérotation à l'aide de la numérotation abrégée
Description
Message affiché
1 Placez l’original dans l’introducteur de
documents et réglez les guides-papier.
STD
NORMAL
2 Au besoin, réglez résolution et contraste.
STD
NORMAL
3 Appuyez sur [SPEED DIAL] et tapez les
deux chiffres d'un numéro abrégé
(01 à 40).
0511 234567
Numérotation manuelle via l'écoute permanente
Description
Message affiché
1 Placez l’original dans l’introducteur de
documents et réglez les guides-papier.
STD
NORMAL
2 Au besoin, réglez résolution et contraste.
STD
NORMAL
3 Décrochez le combiné du téléphone relié
(ou appuyez sur
) et formez le numéro
de téléphone.
4 Dès que vous entendez le signal du
correspondant, appuyez sur [START] et
raccrochez le combiné.
0511 234567
*** EMISSION ***
Remarque valant pour toutes les méthodes de numérotation:
Pour corriger d'éventuelles entrées erronées, appuyez sur [DELETE],
puis déplacez le curseur jusqu'à la position désirée en employant les
touches [$] et [#].
La touche [STOP] vous permet d'annuler la programmation, mais aussi
d'interrompre une transmission déjà commencée.
52
Minoltafax 1300
ÉMISSION
4.3
Transmission différée (fonction Timer)
Cette fonction permet de transmettre des documents à un moment
programmé, par exemple pour toucher un destinataire basé dans un pays
soumis à un autre fuseau horaire, ou pour bénéficier d'un tarif
téléphonique réduit à un moment précis.
La fonction Timer est uniquement opérationnelle à partir du moment où la
date et l'heure de l'appareil ont été correctement spécifiées. Placez
l'original (jusqu'à 20 pages) face imprimée vers le bas dans l'introducteur
de documents. Au besoin, réglez résolution et contraste.
4.3.1
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MENU] 3 fois.
3: DIFFEREE ?
2 Appuyez sur [SET].
EMISSION DIFFEREE ?
3 Appuyez sur [SET] à nouveau.
HEURE DEBUT
4 Entrez l'heure de transmission désirée.
HEURE DEBUT 23:30
5 Appuyez sur [SET].
EMILE?
6 Appuyez sur une touche d'appel
automatique, composez un numéro
abrégé ou un numéro de téléphone
complet via le pavé numérique.
EMILE
7 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
<EMIS.DIFFEREE23:30>
Effacement de la transmission différée
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MENU] 3 fois.
3: DIFFEREE ?
2 Appuyez sur [SET].
EMISSION DIFFEREE ?
3 Appuyez sur [SET].
ANNULER ?
4 Appuyez sur [SET].
Minoltafax 1300
:z
ANNULE !
53
ÉMISSION
4.3.2
54
Modification de la transmission différée
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 3 fois.
3: DIFFEREE ?
2
Appuyez sur [SET].
EMIS. DIFFEREE ?
3
Appuyez sur [SET].
ANNULER ?
4
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
CHANGER.
CHANGER ?
5
Appuyez sur [SET].
HEURE DEBUT 23:30
6
Appuyez sur [DELETE] pour effacer
l'heure de transmission erronée.
HEURE DEBUT
7
Entrez la nouvelle heure de transmission.
HEURE DEBUT 00:30
8
Appuyez sur [SET].
EMILE
9
Entrez le nouveau numéro de téléphone.
030 123456
10
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
EMIS.DIFFEREE23:30
:z
Minoltafax 1300
ÉMISSION
4.4
Transmission par multidiffusion
Votre Minoltafax 1300 peut envoyer des documents à partir de la mémoire
vers un maximum de 50 destinataires, programmés sous les touches
d'appel automatique ou les numéros abrégés ou dont le numéro sera
formé via le pavé numérique, le tout par une seule opération. Vous pouvez
programmer jusqu'à 10 numéros différents. Environ 30 pages d'essai ITU
n°1 peuvent être stockées en mémoire pour la transmission. L'appareil
compose successivement tous les numéros et y envoie le document. Si le
commutateur de fonction utilisateur correspondant est activé (position
OUI), un rapport est imprimé automatiquement à l'issue du processus et
l'appareil repasse en mode d'attente.
Placez l'original face imprimée vers le bas dans l'introducteur de
documents. Au besoin, réglez résolution et contraste.
Minoltafax 1300
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [START].
0: MAINT. 1: +TARD
2
Appuyez sur [1] (si vous entrez 0,
passez au point 5).
HEURE DEBUT
3
Entrez l'heure de transmission désirée.
HEURE DEBUT 13:30
4
Appuyez sur [SET].
NOM ?
5
Entrez le numéro de téléphone désiré et
appuyez sur [SET] (vous pouvez entrer
jusqu'à 50 numéros; les numérotations
automatiques et abrégées sont
également accessibles). Appuyez sur
[SET] après chaque numéro.
123454
:z
55
ÉMISSION
6
Pour vérifier la programmation, appuyez
sur [COPY] pour imprimer une liste de
transmission par multidiffusion.
JOB: 0 A FAIRE: 16
7
Appuyez sur [START] pour scanner les
documents.
JOB: 0 A FAIRE: 16
8
La transmission débutera à l'heure
spécifiée.
<B.C 0
13:30
Réitérez cette procédure pour programmer d'autres transmissions par
multidiffusion. La numérotation des différents travaux est réalisée
automatiquement, dans l'ordre de la programmation.
4.4.1
56
Effacement de la transmission par multidiffusion
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [START] 2 fois.
ANNULER DIFF ?
2
Appuyez sur [SET].
NO JOB = z
3
Entrez le numéro de travail désiré.
NO JOB = 0
4
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
JOB 0 ANNULE
Minoltafax 1300
ÉMISSION
4.5
Transmission par polling
Votre Minoltafax 1300 offre la possibilité de transmettre des documents
automatiquement sur demande d'un appareil appelant.
Il existe deux méthodes dans ce cas: la transmission par polling sécurisée,
dans laquelle un mot de passe à 4 positions peut être programmé et un
autre Minoltafax 1300 peut recevoir des documents par polling, et la
transmission par polling ouverte, accessible à tous les autres télécopieurs
du groupe 3, pour autant que le mot de passe soit désactivé ("0000").
Au besoin, réglez résolution et contraste.
F
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU].
1: POLLING ?
2
Appuyez sur [SET].
RECEP. POLLING ?
3
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
EMIS. POLLING.
EMIS. POLLING ?
4
Appuyez sur [SET].
MOT PASSE ? 0000
5
Entrez l'éventuel mot de passe.
MOT PASSE ? 1234
6
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
<EMIS. POLLING>
Assurez-vous que l'appareil se trouve bien en mode de réponse
automatique lorsqu'une transmission par polling est programmée. La
réception d'autres transmissions n'est pas affectée par ce
paramètre.
Si vous souhaitez tirer des photocopies alors qu'une transmission par
polling est programmée, appuyez sur [STOP] pour éjecter l'original de
l'introducteur de documents. Réalisez vos copies, puis replacez l'original
dans l'introducteur pour la transmission par polling.
Si le mot de passe du destinataire ne compte que 3 positions, remplacez
le premier caractère par un 0.
Minoltafax 1300
57
ÉMISSION
4.5.1
Effacement de la transmission par polling
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU].
1: POLLING ?
2
Appuyez sur [SET].
RECEP. POLLING ?
3
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
EMIS. POLLING.
EMIS. POLLING ?
4
Appuyez sur [SET].
ANNULER ?
5
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
ANNULE !
Appuyez sur [STOP] pour éjecter l'original de l'introducteur de documents.
4.5.2
58
Modification de la transmission par polling
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU].
1: POLLING ?
2
Appuyez sur [SET].
RECEP. POLLING ?
3
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
EMIS. POLLING.
EMIS. POLLING ?
4
Appuyez sur [SET].
ANNULER ?
5
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
CHANGER.
CHANGER ?
6
Appuyez sur [SET].
MOT PASSE ? 0000
7
Entrez le nouveau mot de passe.
MOT PASSE ? 4321
8
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
<EMIS. POLLING>
Minoltafax 1300
ÉMISSION
4.6
Transmission longue distance
Lorsque vous envoyez des documents à des correspondants très éloignés,
il arrive que des perturbations surviennent sur la ligne téléphonique, ce qui
peut causer des erreurs de transmission. Pour éviter ce phénomène, vous
pouvez réduire temporairement la vitesse de transmission. Vous pourrez
ainsi compenser les erreurs résultant d'une mauvaise qualité de ligne.
Description
Message affiché
1
Placez l’original dans l’introducteur de
documents et réglez les guides-papier.
2
Appuyez sur [SPEED DIAL].
ABREGES : z
3
Appuyez sur [#]. Un signal sonore
confirme la saisie.
4800BPS PRG
STD
NORMAL
Réalisez la transmission selon la procédure habituelle.
Minoltafax 1300
59
ÉMISSION
60
Minoltafax 1300
RÉCEPTION
5
Réception
Pour sélectionner le mode de réception, appuyez sur [AUTO/MAN.
ANSWER] jusqu'à ce que le témoin désiré s'allume (aucun témoin ne
s'allume en réception manuelle).
F
Assurez-vous que l'espace devant la sortie papier est dégagé.
Des taches d'impression risquent en effet d'apparaître si le papier se
coince.
Si vous recevez de grandes photos en demi-tons, il peut arriver que la
capacité mémoire ne soit pas suffisante pour stocker la totalité de l'image.
Dans ce cas, demandez à votre correspondant de l'envoyer en noir et
blanc uniquement.
5.1
Réception manuelle
La réception d'appels téléphoniques est uniquement possible via un
téléphone externe. En règle générale, ce mode ne s'avère réellement utile
que si vous devez aussi recevoir des appels téléphoniques sur la ligne du
télécopieur. Gardez cette donnée à l'esprit lorsque vous déterminez le
mode de réception.
F
Minoltafax 1300
1
Le mode de réception manuelle est activé lorsque ni le témoin AUTO,
ni le témoin ANSWER n'est allumé.
2
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné. Si le
commutateur de fonction n°54 est activé (position OUI), l'appareil
reçoit automatiquement les messages fax entrants. Dans ce cas,
reposez simplement le combiné une fois que vous n'entendez plus de
tonalités de signal.
3
Si l'appel entrant est une conversation téléphonique suivie de l'envoi
d'un message fax, appuyez sur [3] + [3] après la conversation pour
lancer la transmission (numérotation multifréquences (TONE)
uniquement).
4
Le document reçu est d'abord sauvegardé en mémoire, puis imprimé.
Si l'environnement du Minoltafax 1300 est particulièrement bruyant,
il se peut que l'appareil ne reconnaisse pas correctement la tonalité
de signal. Dans ce cas, appuyez sur [START] pour lancer la
transmission.
61
RÉCEPTION
Appuyez sur [HOLD] pour mettre en attente une conversation, puis
appuyez de nouveau sur cette touche pour la reprendre.
Utilisez le commutateur de fonction n°10 pour déterminer si votre
interlocuteur entendra de la musique pendant l'attente.
5.2
Réception automatique (AUTO)
Les appels entrants sont automatiquement considérés comme des appels
fax. Les commutateurs de fonction n°7, 9 et 16 offrent à cet égard de
nombreuses sélections (pour paramétrer les commutateurs, reportez-vous
au chapitre "Saisie des données", section "Programmation des
commutateurs de fonction utilisateur").
Commutateur de fonction n°7
Nombre de sonneries retentissant avant que l'appareil ne réponde à
l'appel.
Commutateur de fonction n°9
Nombre de sonneries simulées (par exemple pour le transfert fax manuel).
Vous pouvez entrer n'importe quel nombre entre 3 et 11. Si vous
sélectionnez 00, aucune sonnerie n'est simulée et le signal fax est
automatiquement émis après réponse à l'appel. Dans ce cas, la
reconnaissance fax/téléphone est désactivée.
Commutateur de fonction n°16
Ce commutateur gère la réponse vocale lorsque la reconnaissance
fax/téléphone est activée.
62
Minoltafax 1300
RÉCEPTION
5.3
Combinaison avec un répondeur (ANSWER)
Le Minoltafax 1300 peut être combiné avec un répondeur. L'appareil
fonctionne de la manière suivante lorsqu'il est placé en mode Answer
(mode répondeur).
Si aucun message n'est laissé dans les 6 secondes qui suivent l'activation
du répondeur, le Minoltafax émet le signal fax et reçoit les données. Si le
paramètre Réponse vocale est activé (commutateur de fonction n°16),
l'appareil demandera à l'appelant d'appuyer sur la touche Start pour envoyer un fax avant d'émettre la tonalité d'appel. Le Minoltafax recevra de
toutes façons les données si le télécopieur appelant émet un signal fax.
Cette fonctionnalité risque d'être inopérante avec certains
répondeurs, en raison de la qualité de la ligne téléphonique et de la
capacité du répondeur. De même, certaines fonctions avancées de
ce dernier risquent d'être inopérantes, car le Minoltafax garde le
contrôle de la ligne.
F
5.4
Réception par polling
La fonction de réception par polling permet à votre télécopieur d'appeler
d'autres appareils pour la réception d'originaux, pour autant que ceux-ci
disposent d'un original prêt pour la transmission par polling. Vous pouvez
en outre programmer votre télécopieur pour qu'il réalise lui-même et
automatiquement la transmission par polling. Si vous avez programmé
l'appareil de la sorte, il recevra par polling un document en provenance
d'un émetteur programmé.
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MENU].
1: POLLING ?
2 Appuyez sur [SET].
RECEP. POLLING ?
3 Appuyez sur [SET].
NOM ?
4 Entrez le numéro de téléphone désiré.
123456
Appuyez sur [SET] et l'appareil composera le numéro et recevra les
données. A l'issue du processus, le Minoltafax repasse en mode d'attente.
Appuyez sur [STOP] 2 fois pour interrompre le processus.
Appuyez sur [STOP] pour mettre un terme à la procédure si vous avez
entré un numéro de téléphone incorrect.
Minoltafax 1300
63
RÉCEPTION
5.5
Réception par polling différée
Cette fonction est identique à la réception par polling, mis à part le fait que
le processus démarre uniquement à un moment déterminé.
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MENU] 3 fois.
3: DIFFEREE ?
2 Appuyez sur [SET].
EMIS. DIFFEREE ?
3 Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
POLLING DIFFEREE?.
POLLING DIFFEREE ?
4 Appuyez sur [SET].
HEURE DEBUT
:z
5 Entrez l'heure de transmission désirée.
HEURE DEBUT
17:00
6 Appuyez sur [SET].
NOM ?
7 Entrez le numéro de téléphone désiré.
123456
8 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
<REC. POLL. 17:00>
confirme la saisie.
Si vous avez entré un mauvais numéro, appuyez sur [$] ou [#] pour
déplacer le curseur jusqu'au chiffre erroné, puis sur [DELETE] et entrez le
numéro correct.
5.5.1
Effacement de la réception par polling différée
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MENU] 3 fois.
3: DIFFEREE ?
2 Appuyez sur [SET].
EMIS. DIFFEREE ?
3 Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
POLLING DIFFEREE?.
POLLING DIFFEREE ?
4 Appuyez sur [SET].
ANNULER ?
5 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
64
<ANNULE>
Minoltafax 1300
RÉCEPTION
5.5.2
Modification de la réception par polling différée
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MENU] 3 fois.
3: DIFFEREE ?
2 Appuyez sur [SET].
EMIS. DIFFEREE ?
3 Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
POLLING DIFFEREE?.
POLLING DIFFEREE ?
4 Appuyez sur [SET].
ANNULER ?
5 Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
CHANGER.
CHANGER ?
6 Appuyez sur [SET].
HEURE DEBUT
17:00
7 Appuyez sur [DELETE] pour effacer
l'heure incorrecte.
HEURE DEBUT
:z
8 Entrez l'heure de transmission désirée.
HEURE DEBUT
13:00
9 Appuyez sur [SET].
1234567
10 Appuyez sur [DELETE] pour effacer le bit
numérique erroné.
NOM ?
11 Entrez le numéro de téléphone
désiré par bit.
030 1224455
12 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
<HEURE DEBUT 13:00>
5.6
Réception en mémoire
Le Minoltafax 1300 reçoit des données dans sa mémoire s'il tombe à court
de papier ou d'encre pendant la réception. L'afficheur indique alors en
alternance <RECEP. EN MEM.> et la cause du problème (ERREUR
IMPR., CONTROLER PAPIER ou CARTOUCHE VIDE).
Résolvez le problème, puis appuyez sur [PRINTER RESET] pour
reprendre le travail d'impression.
Minoltafax 1300
65
RÉCEPTION
5.6.1
Capacité de la mémoire
La mémoire offre une capacité d'environ 34 pages d'essai ITU n°1 en
résolution normale. Toutefois, étant donné que la quantité de données
reçues dépend du nombre de points constituant un message
(plus important s'il s'agit d'une photo par exemple), la mémoire risque
d'être saturée plus rapidement. Si le télécopieur reçoit des images en
demi-tons, la mémoire peut se remplir en moins d'une page. Dans ce cas,
l'image doit être renvoyée en noir et blanc.
5.7
Réduction des pages reçues
Si une page reçue est plus longue que le format de papier (A4) présent
dans le Minoltafax 1300, elle risquerait d'être imprimée sur deux pages.
L'appareil évite cependant toute perte en réduisant automatiquement le
format du message entrant à 90%, 84% ou 70%. Ce paramètre est réglé
d'usine sur 90%. Suivez la procédure ci-dessous pour modifier sa valeur:
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MENU] 8 fois.
8: PRG MODE?
2 Appuyez sur [SET].
1: TEMPS PRG ?
3 Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
COMMUT. FONCTION?.
3:COMMUT. FONC.?
4 Appuyez sur [SET].
(00) MODE NUMEROT.
5 Appuyez sur [5] + [5].
(55) TAUX RECEP.
6 Appuyez sur [SET].
90%
(01)
7 Entrez le rapport de réduction désiré:
00 - désactivé
01 - 90 %
02 - 84 %
03 - 70 %
84%
(02)
8 Appuyez sur [SET].
(00) MODE NUMEROT.
9 Appuyez sur [STOP] 2 fois.
23 MARS ’97 12:00
Le paramètre est sauvegardé jusqu'à la prochaine modification manuelle.
Appuyez sur [STOP] deux fois pour interrompre la procédure.
66
Minoltafax 1300
RÉCEPTION
5.7.1
Repère de bas de page pour pages séparées
Si votre Minoltafax répartit un message fax entrant sur deux pages,
il intégrera un petit "&" à côté de l'empreinte d'encre en bas de page.
Pour éviter ce phénomène, reportez-vous au point "Réduction des
pages reçues".
5.8
Réception sélective
Cette fonction vous permet de limiter l'accès à votre Minoltafax aux
émetteurs entrés sous les touches d'appel automatique ou la numérotation
abrégée. Cette fonctionnalité est activée via le commutateur de fonction
n°26 (cf. "Programmation des commutateurs de fonction utilisateur"). Le
correspondant doit en outre envoyer un mot de passe.
Minoltafax 1300
67
RÉCEPTION
68
Minoltafax 1300
COPIE
6
Copie
Votre Minoltafax 1300 peut réaliser jusqu'à 99 copies d'un même original.
Pour cette fonctionnalité, l'appareil doit exploiter sa mémoire, si bien que le
nombre de pages de l'original peut être limité (cf. chapitre 5, section
"Réception en mémoire"). L'original est lu en mode Fin même si la
résolution est paramétrée sur Normale.
6.1
Copie unique
Description
Message affiché
1 Placez l’original dans l’introducteur de
documents et réglez les guides-papier.
STD
2 Au besoin, réglez résolution et contraste.
STD
3 Appuyez sur [COPY].
6.2
NORMAL
NORMAL
*** COPIE ***
Copie multiple
Description
Message affiché
1 Placez l’original dans l’introducteur de
documents et réglez les guides-papier.
STD
NORMAL
2 Au besoin, réglez résolution et contraste.
STD
NORMAL
3 Appuyez sur [MENU] 4 fois.
4: NBR PAGES ?
4 Appuyez sur [SET].
PAGE ?
P. 00
5 Entrez le nombre de copies désirées
(par exemple 3).
PAGE ?
P. 03
6 Appuyez sur [COPY].
SCAN
A FAIRE: 33
7 L'appareil scanne le document et entame
le cycle de copie.
IMPR:1
PRG: 3
Appuyez sur [STOP] pour interrompre le processus.
Il arrive que l'encre mette plus longtemps à sécher. Etant donné que
l'original et la copie sortent en même temps de l'appareil, l'encre non
encore sèche de la copie risque de tacher l'original. Des originaux
particulièrement lisses (papier fax ou transparent par exemple) risquent de
"patiner" dans l'introducteur de documents. La copie tirée risque dans ce
cas d'apparaître comme "étirée", voire d'être imprimée sur deux pages
distinctes.
Minoltafax 1300
69
COPIE
6.3
Copie en réduction
Un original plus long que le format de votre papier d'impression peut être
copié sur une seule page par réduction de son contenu en longueur, selon
3 rapports de réduction: 90%, 84% et 70%. D'usine, cette fonction est
réglée sur NON.
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MENU] 5 fois.
5: REDUCTION ?
2 Appuyez sur [SET].
REDUCTION NON
3 Appuyez sur [MENU] pour sélectionner le
rapport de réduction désiré.
REDUCTION 90%
4 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
23 MARS ’97 12:00
Le paramètre sélectionné reste activé jusqu'à la prochaine modification
manuelle.
Si vous sélectionnez NON au point 3, l'appareil continue cependant à
réduire le contenu de l'original à 97% s'il risque d'être imprimé sur deux
pages. Pour modifier ce paramètre, utilisez le commutateur de fonction
n°50.
70
Minoltafax 1300
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7
Raccordement du fax à l'ordinateur
Pour employer votre Minoltafax 1300 en tant qu'imprimante, raccordez-le à
votre ordinateur via l'interface imprimante Centronics 8 bits.
F
Minoltafax 1300
1
Mettez votre ordinateur hors tension, puis débranchez de la prise de
courant le cordon d'alimentation du Minoltafax.
2
Raccordez la fiche imprimante du câble d'imprimante à la prise
correspondante à l'arrière du Minoltafax et fixez-la au moyen des clips.
3
Raccordez l'autre fiche du câble à l'ordinateur.
4
Mettez l'ordinateur sous tension et rebranchez le cordon d'alimentation du
Minoltafax.
5
Installez le pilote d'imprimante dans l'ordinateur.
6
Appuyez sur [FAX/PRINTER] pour basculer le Minoltafax en mode
Imprimante.
Notez que la fiche du câble d'imprimante ne s'engagera pas dans la
fente correspondante du Minoltafax si sa largeur est supérieure à
17 mm. En outre, la longueur du câble ne doit pas excéder 1,80 m si
l'on veut éviter les erreurs de communication entre l'ordinateur et le
télécopieur.
71
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.1
Installation du pilote d’imprimante
Installation du pilote sous Windows 95
1
Lancez Microsoft Windows.
2
Placez la disquette dans le lecteur A: (ou B:).
3
Sélectionnez "Exécuter" dans le menu "Démarrer".
4
Tapez "a:\install" (ou "b:\install"), puis cliquez sur le bouton "OK".
5
Au besoin, sélectionnez votre langue (English, Deutsch, français).
6
Sélectionnez le type d'imprimante, puis appuyez sur "OK".
Installation du pilote sous Windows 3.1x
1
Lancez Microsoft Windows.
2
Placez la disquette dans le lecteur A: (ou B:).
3
Dans le Gestionnaire de programmes, sélectionnez "Exécuter" dans le
menu "Fichier".
4
Tapez "a:\install" (ou "b:\install"), puis cliquez sur le bouton "OK".
5
Au besoin, sélectionnez votre langue (English, Deutsch, Français).
6
Sélectionnez le type d'imprimante, puis appuyez sur "OK".
Une fois que l'installation du pilote d'imprimante est terminée, consultez la
fonction d'aide de celui-ci pour obtenir des informations sur son
fonctionnement. Microsoft et Windows sont des marques déposées de
Microsoft Corporation.
72
Minoltafax 1300
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.1.1
Paramétrage du pilote d'imprimante
Paramétrage sous Windows 95
1
Installez le pilote d’imprimante.
2
Cliquez sur "Démarrer".
3
Cliquez sur "Paramètres".
4
Cliquez sur "Imprimantes".
5
Cliquez sur l'imprimante "MINOLTA Color Fax"
avec le bouton droit de la souris.
6
Cliquez sur "Propriétés".
7
Cliquez sur "Détails".
8
Cliquez sur "Configuration".
Dans la fenêtre qui apparaît alors, vous pouvez spécifier les divers
paramètres du pilote d'imprimante.
Paramétrage sous Windows 3.1x
1
Installez le pilote d’imprimante.
2
Cliquez deux fois sur l'icône "Groupe principal".
3
Cliquez deux fois sur l'icône "Gestionnaire d'impression".
4
Cliquez sur "Options".
5
Cliquez sur "Configuration de l'impression".
6
Cliquez sur l'imprimante "MINOLTA Color Fax" dans le menu
"Imprimantes".
7 Cliquez sur "Configurer".
Dans la fenêtre qui apparaît alors, vous pouvez spécifier les divers
paramètres du pilote d'imprimante.
Minoltafax 1300
73
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.1.2
Commutation entre mode Fax et mode Imprimante
Description
Appuyez sur [FAX/PRINTER] pour passer
d'un mode à l'autre. L'afficheur indique alors
les messages suivants.
Message affiché
FAX -> IMPRIMANTE
IMPRIMANTE PRETE
Appuyez à nouveau sur [FAX/PRINTER]
pour revenir au mode précédent.
IMPRIMANTE -> FAX
23 MARS ’97 12:00
7.1.3
Fonctionnement du panneau de commande en mode
Imprimante
Appuyez sur [PRINTER RESET] pour charger et éjecter le papier.
74
Minoltafax 1300
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.1.4
Fonction fax en mode Imprimante
Certaines des fonctions fax ne sont pas disponibles lorsque le Minoltafax
se trouve en mode Imprimante. Consultez le tableau ci-dessous pour
obtenir davantage d'informations à ce propos. Si un message fax arrive
alors que vous imprimez avec le télécopieur, il est simplement stocké en
mémoire pour une impression ultérieure.
Minoltafax 1300
Fonction
Disponibilité
Composition
Disponible
Composition combiné raccroché
Disponible
Musique d'attente
Disponible
Contraste/résolution en mode Emis.
Disponible
Emission et réception
Disponible
Réception en mémoire
uniquement
Emission et réception par polling
Disponible
Réception en mémoire
uniquement
FAX modem
Disponible
Impression non
disponible en mode
Scanner
Progression auto pour Emis. et Récep.
Disponible
Réception en mémoire
uniquement
Commutation FAX/TAS
Disponible
Réception en mémoire
uniquement
Récep. à distance
Disponible
Réception en mémoire
ECM OUI/NON
Disponible
Paramétrage FAX à distance
Disponible
Paramétrage nombre de pages pour Emis.
Disponible
Introduction et sortie de documents
Disponible
Copie/multicopie
Non disponible
Renumérotation automatique
Non disponible
Emis. différée, transmission par polling différée
Non disponible
Multidiffusion
Non disponible
Paramétrage du mode et sélection de menu
Non disponible
Copie en réduction
Non disponible
Touche Ink Save
Non disponible
Impression de rapports d'activité
Non disponible
Remarque
75
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.2
Mode Fax ordinateur, mode Scanner et mode
Imprimante
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez disposer d’un logiciel fax
installé dans votre ordinateur (non compris dans la livraison). L'appareil
supporte uniquement les logiciels suivants: LaserFAX 3.5, Delrina WinFax
PRO 4.0, Softnet Faxworks 3.0, Phoenix ECLIPSE FAX 6.0 et Microsoft
FAX.
Le Minoltafax peut servir de fax/modem d'ordinateur, d'imprimante ou de
scanner. Avec les logiciels cités ci-dessus, la compatibilité permet un
échange de données à une vitesse de 19 200 bps entre l'ordinateur et le
Minoltafax 1300.
Employez à cet effet un câble RS-232C (disponible en option).
F
76
N° de
broche.
Nom du
signal
Direction du signal
Explication
2
RXD
MF 1300 < PC
PC > MF 1300
Commandes/données
3
TXD
MF 1300 > PC
MF1300 > PC Code de
réponse/données
5
SG
7
RTS
MF 1300 > PC
Demande d'envoi
8
CTS
MF 1300 < PC
Prêt à l'envoi
Masse signal
Assurez-vous que le mode Power Save est désactivé pour ce mode
(cf. "Programmation des commutateurs de fonction utilisateur").
Minoltafax 1300
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.2.1
Affectation des broches du câble RS-232C
Les broches du câble d'interface ordinateur doivent être affectées comme
suit:
7.2.2
Caractéristiques du modem
Le Minoltafax 1300 présente les spécifications de protocole suivantes:
• Standard: fax/modem EIA-578 classe 1 (aucun modem de données
incorporé).
• Vitesse avec support HDLC: 300 bps.
• Les commandes en capitales comme en minuscules sont acceptées.
• Aucun registre "S" disponible, employez "OK".
Minoltafax 1300
77
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.2.3
Saisie des commandes modem avec l’ordinateur
Ces commandes vous permettent de paramétrer le logiciel et le Minoltafax.
Les commandes requises par le logiciel figurent dans le manuel de celuici.
Liste des commandes supportées par le Minoltafax.
Commande
Paramètre Fonction
A
Aucun
Réponse à l'appel
D
0-9,*#
Code de numérotation
P
Mode de numérotation décimale
R
Accès RTPC à partir d'une extension PABX
T
Mode de numérotation multifréquences
,
Pause
0
Echo de commande "pas de retour"
1
Echo de commande "retour"
0
Raccrocher ON
E
H
M
78
0
Haut-parleurs toujours sur OFF
1
Haut-parleur désactivé lors de la détection
de la porteuse
2
Haut-parleur toujours sur ON
3
Haut-parleur désactivé pendant la
numérotation ou après la détection de la
porteuse
P
none
Mode de numérotation décimale
T
none
Mode de numérotation multifréquences
V
0
Code réponse avec chiffres
1
Code réponse avec lettres
Z
none
Réglage d'initialisation de la machine
&F
none
Retour de la machine au paramétrage
d'usine
&K
1
Contrôle de flux RS/CS
(contrôle de flux matériel)
2
Contrôle de flux XON/XOFF
(contrôle de flux logiciel)
Position
initiale
E1
M0
V1
&K1
Minoltafax 1300
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
Commande
&L
Minoltafax 1300
Paramètre Fonction
Position
initiale
&L0
0
Mode MODEM
1
Mode SCANNER
2
Mode SCANNER FIXE
&W
Aucun
Enregistrement des paramètres
+FCLASS?
Aucun
Indication de la classe de service actuelle
du DCE
+FCLASS=n
Aucun
Réglage de la classe de service du DCE
+FRH=n
Aucun
Commande de réception du mode HDLC
+FRM=n
Aucun
Commande de réception du mode normal
+FRS=n
Aucun
Pas de détection de signal (n x 10ms)
+FTH=n
Aucun
Commande de transmission du mode HDLC
+FTM=n
Aucun
Commande de transmission du mode
normal
+FTS=n
Aucun
intervalle n x 10ms
A/
Aucun
Réitération de la commande précédente
ERREUR
B
0
Sélection du mode ITU-T
OK
1
Sélection du mode de sonnerie
ERREUR
DS
Aucun
Composition automatique du numéro
mémorisé dans le modem
ERREUR
I
0-2
Indication du code produit, du total de
contrôle, etc., du modem
OK
L
0-3
Commande du volume du haut-parleur
OK
Q
0
Code réponse de retour
OK
1,2
Code réponse de commande
ERREUR
Sr?
Aucun
Registre de lecture S
OK
Sr=n
Aucun
Inscription de n dans le registre S
OK
W
0,2
Connexion de commande
OK
X
0-4
Code réponse de commande
OK
Y
0
Pas de coupure de ligne avec signal
d'interruption
OK
1
Coupure de ligne avec signal d'interruption
ERREUR
79
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
Commande
Paramètre
Fonction
&D
0-3
Commande de fonctionnement pour ER
OK
&V
Aucun
Indication de l'état de paramétrage du
modem
OK
YS
Aucun
Indication de l'état du modem
OK
YV
0
Non-utilisation du code de réponse du
connecteur supplémentaire
OK
1,2
Utilisation et paramétrage du code de
réponse du connecteur supplémentaire
ERREUR
Aucun
Indication de l'état interne du registre S
OK
%R
7.2.4
Commutations entre les modes Fax ordinateur, Scanner et
Imprimante
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MODEM/SCANNER].
PRG MODE ?
2
Appuyez sur [SET].
3
Appuyez sur [MENU] pour passer du
mode SCANNER au mode MODEM ou
vice-versa.
MODE MODEM = mode Fax ordinateur
MODE SCANNER = imprimante et
scanner ordinateur
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
4
80
Position
initiale
MODE MODEM
MODE SCANNER
MODE MODEM
Paramétrage de la vitesse de transfert
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MODEM/SCANNER] 2 fois.
PRG DEBIT ?
2
Appuyez sur [SET].
2400 & 19200BPS
3
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner la
vitesse de transfert appropriée à votre
logiciel (cf. liste ci-dessous).
19200BPS FIX
4
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
23 MARS ’97 12:00
Minoltafax 1300
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
Logiciel
Vitesse de transfert
LaserFAX 3.5
2 400 & 19 200 bps
ECLIPSE FAX 6.0
19 200 Standard
FaxWorks 3.0
2 400 & 19 200 bps
WinFax PRO 4.0
2 400 & 19 200 bps
Microsoft FAX
2 400 & 19 200 bps
Si vous sélectionnez 2 400 & 19 200 bps:
• Commutez vers la commande 19 200 bps classe 1 AT+FCLASS = 1
• Commutez vers la commande 2 400 bps classe 0 AT+FCLASS = 0,
ou réinitialisez avec ATZ ou AT&F.
7.2.5
Test du logiciel fax
L'un des logiciels fax recommandés (non compris dans la livraison) doit
être installé dans votre ordinateur.
Une fois le logiciel installé, assurez-vous qu'il tourne correctement en
scannant un document, puis en l'imprimant sur le Minoltafax.
Procédez comme suit:
1
Placez le document dans l'introducteur de documents.
2
Lancez la réception manuelle à partir de votre ordinateur (pour
davantage d'informations à ce propos, consultez la notice du logiciel).
3
Visualisez le document dans l'ordinateur.
4
Imprimez le document à partir de l'ordinateur (pour davantage
d'informations à ce propos, consultez la notice du logiciel).
Si le balayage ou l'impression est interrompue, adaptez les commandes
initiales.
Minoltafax 1300
81
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.2.6
Mode Fax ordinateur
Grâce à cette fonction, vous pouvez envoyer des documents créés sur
votre ordinateur directement via le Minoltafax, sans devoir les imprimer
d'abord. De même, votre ordinateur peut recevoir directement des
documents et les traiter sans qu'il soit nécessaire de scanner au préalable
le message fax reçu.
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MODEM/SCANNER].
PRG MODE ?
2
Appuyez sur [SET].
MODE MODEM
3
Appuyez sur [MENU] pour sélectionneur
le mode MODEM.
MODE MODEM
4
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
Envoi
5
Démarrez la transmission depuis votre
ordinateur
Réception
*** ENVOYE ***
*** RECEPTION ***
Le Minoltafax doit être placé en mode de réception manuelle. Si votre
logiciel est paramétré sur la réception automatique, le Minoltafax transfère
directement le message fax entrant à l'ordinateur. Certains programmes
permettent également la réception manuelle.
Au cas où le transfert vers l'ordinateur ne fonctionnerait pas, vous pouvez
répondre à l'appel entrant via le téléphone relié. Le Minoltafax émet alors
le signal fax et entame la réception.
Lors du fonctionnement en mode Fax ordinateur, aucune autre fonction
n'est accessible.
82
Minoltafax 1300
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
Transfert vers l’ordinateur
Si vous employez WinFax Pro® version 4.0, vous pouvez transférer vers
votre ordinateur des messages fax que le Minoltafax a stocké dans sa
mémoire, car il ne pouvait les imprimer directement.
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MODEM/SCANNER].
PRG MODE ?
2 Appuyez sur [SET].
MODE MODEM
3 Appuyez sur [MENU] pour sélectionneur le
mode SCANNER.
MODE SCANNER
4 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
23 MARS ’97 12:00
5 Transférez les réceptions en mémoire via
la fonction de réception manuelle du
logiciel de l'ordinateur.
F
Ne placez jamais de document dans l'introducteur avant
un transfert!
Le message fax s'efface de la mémoire à mesure que les pages sont
transférées à l'ordinateur.
Minoltafax 1300
83
RACCORDEMENT DU FAX À L’ORDINATEUR
7.2.7
Mode Scanner
Description
Message affiché
1 Appuyez sur [MODEM/SCANNER].
PRG MODE ?
2 Appuyez sur [SET].
MODE MODEM
3 Appuyez sur [MENU] pour sélectionneur le
mode SCANNER.
MODE SCANNER
4 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
STD
NORMAL
5 Placez l'original dans l'introducteur de
documents et appuyez sur [SET].
STD
NORMAL
6 Sélectionnez contraste/demi-tons (si vous
sélectionnez SUPER, la résolution FINE
est automatiquement activée).
STD
NORMAL
7 Scannez le document via la fonction de
réception manuelle du logiciel de
l'ordinateur.
STD
NORMAL
Lors du fonctionnement en mode Scanner, aucune autre fonction n'est
accessible.
7.2.8
Mode Imprimante
Description
84
Message affiché
1 Appuyez sur [MODEM/SCANNER].
PRG MODE ?
2 Appuyez sur [SET].
MODE MODEM
3 Appuyez sur [MENU] pour sélectionneur
le mode SCANNER.
MODE SCANNER
4 Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
STD
NORMAL
5 Imprimez le document via la fonction de
transmission du logiciel de l'ordinateur.
STD
NORMAL
Minoltafax 1300
RAPPORTS
8
Rapports
La fonction Rapports permet d’imprimer les rapports suivants: rapport
d'activité, répertoire des numéros à former via les touches d'appel
automatique ("une-touche"), répertoire des numéros à former en
numérotation abrégée ("abrégés"), rapport de transmission, rapport de
transmission différée, liste de multidiffusion, rapport de multidiffusion et
liste des commutateurs de fonctions utilisateur.
8.1
Rapport d'activité
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 8 fois.
8: PRG MODE?
2
Appuyez sur [SET].
1: TEMPS PRG ?
3
Appuyez sur [MENU] 3 fois.
4: RAPPORT ACT. ?
4
Appuyez sur [SET].
RAPPORT ACT. OUI
5
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
OUI ou NON. Si vous sélectionnez NON,
passez au point 8.
RAPPORT ACT. OUI
6
Appuyez sur [SET].
HEURE IMPR.
7
Entrez l'heure d'impression désirée.
HEURE IMPR. 16:00
8
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
1: TEMPS PRG ?
9
Appuyez sur [STOP] pour repasser en
mode d'attente.
Minoltafax 1300
:z
85
RAPPORTS
Ce rapport donne le détail des dernières opérations. Si vous avez
sélectionné NON au point 5 ci-dessus, aucun rapport n'est imprimé. Si
vous n'entrez aucune heure au point 7, le rapport s'imprime
automatiquement après une vingtaine d'opérations . Si vous entrez une
heure, le rapport s'imprimera chaque jour à l'heure prescrite. Si aucune
opération n'a été effectuée dans l'intervalle, il ne s'imprime pas.
Vous pouvez aussi paramétrer l'appareil de façon à ce qu'il n'imprime
absolument aucun rapport. Pour ce faire, procédez comme suit:
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 8 fois.
8: PRG MODE?
2
Appuyez sur [SET].
1: TEMPS PRG ?
3
Appuyez sur [MENU] 4 fois.
4: RAPPORT ACT. ??
4
Appuyez sur [SET].
RAPPORT ACT. OUI
5
Appuyez sur [MENU] pour sélectionner
NON.
RAPPORT ACT.NON
6
Appuyez sur [SET]. Un signal sonore
confirme la saisie.
1: TEMPS PRG ?
7
Appuyez sur [STOP].
23 MARS ’97 12:00
* * * RAPPORT D’ACTIVITE * * *
1 avr. 97
21:00
MINOLTA GmbH
EMIS.
N° 1
RECEP.
N°
1
2
3
4
5
6
7
86
74040
TOTAL PAGES EMIS. PAGE
TOTAL PAGES RECP. PAGE
TOTAL PAGES IMPR. PAGE
DATE
26 mar
HEURE
19:30
DUREE
0'37
DATE
26 mars
26 mars
26 mars
26 mars
26 mars
28 mars
1 avr.
HEURE
19:13
19:13
19:23
19.33
19:37
1:51
4:54
DUREE
0'14
0'36
0'05
0'08
0'07
2'54
2'55
ID DISTANT
***********************
ID DISTANT
***********************
***********************
***********************
***********************
***********************
+49 511 7404359
(095) 956 2469
000000
000003
000009
PAGE
0
RESULTAT
E-10
PAGE
0
0
0
0
0
2
1
RESULTAT
E-20
E-10
E-20
E-20
E-20
OK
E-30
Minoltafax 1300
RAPPORTS
8.2
Répertoire des numéros à former via les touches
d'appel automatique ("une-touche") ou en
numérotation abrégée ("abrégés")
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 2 fois.
2: PRG UT & ABR ?
2
Appuyez sur [COPY].
LISTE UT & ABR
3
Appuyez sur [STOP] pour repasser en
mode d’attente.
*
* * LISTE UNE-TOUCHE & AB REGES * * *
1 avr. 97
21:00
MINOLTA GmbH
N°
NOM
1
2
3
4
5
6
SMITH
ELROY
CROLLMAN
DILLINGER
MILLER
COHEN
01
02
03
04
05
06
GARLAND
HIL
BAXTER
FISHER
SCHRAGE
CROYLER
74040
NUMERO
UNE-TOUCHE
05135 598867
040 846359
0518 754767
080639087
0964 658974
0851 238695
ABREGES
Minoltafax 1300
0961 856248
098 785698
0769 539687
0809 568724
0965 785423
87
RAPPORTS
8.3
Liste des groupes de destinataires (multidiffusion)
Après avoir programmé une transmission en multidiffusion, imprimez
cette liste afin de vérifier la programmation avant de clore le processus (cf.
chapitre 4.4 pour davantage d'informations à ce propos).
* * * LISTE DES GROUPES * * *
1 avr. 97
N° DE JOB
HEURE
N°
HEURE
1
-----2
------
8.3.1
20:45
MINOLTA GmbH
74040
21:00
ID DISTANT
DILLINGER
DILLINGER
PAGE
RESULTAT
---
Rapport de multidiffusion
Le rapport de multidiffusion est uniquement accessible via le commutateur
de fonction n°35. Si celui-ci est paramétré sur OUI, un rapport sera
imprimé une fois l'opération terminée. D'usine, il est paramétré sur NON.
* * * RAPPORT DE DIFFUSION * * *
1 avr. 97
20:50
MINOLTA GmbH
74040
N° DE JOB
IMMEDIATE
N°
1
2
3
4
5
6
88
HEURE
20:43
20:17
20:45
20:47
20:49
20:25
ID DISTANT
SMITH
ELROY
CROLLMAN
DILLINGER
MILLER
COHEN
PAGE
-1
---1
RESULTAT
E-12
OK
E-12
E-12
E-12
OK
Minoltafax 1300
RAPPORTS
8.4
Liste des commutateurs de fonction
Cette liste indique l'état actuel des commutateurs de fonction. Pour la
modification du paramétrage des différents commutateurs, référez-vous au
chapitre 3, section "Programmation des commutateurs de fonction
utilisateur".
Description
Message affiché
1
Appuyez sur [MENU] 8 fois.
8: PRG MODE?
2
Appuyez sur [SET].
1: TEMPS PRG ?
3
Appuyez sur [MENU] 2 fois.
3: COMMUT. FONC. ?
4
Appuyez sur [COPY].
LISTE COMM. FONC.
* * * LI S TE C O M M U T. F O N C TI O N * * *
1 avr. 97
20:50
N°
[00]
[01]
[05]
[06]
[07]
[08]
[09]
[10]
[13]
[16]
[17]
[20]
[21]
[23]
[24]
[26]
[27]
[28]
[31]
[32]
[33]
[35]
[36]
[50]
[54]
[55]
Minoltafax 1300
MODE NUMEROT
TEMPS DE SILENCE
NOMBRE DE REAPPELS
REAPPEL AUTO
NOMBRE DE SONNERIES
RECEPTION A DISTANCE
BASCUL.COMMUT.FONCTION
MELODIE
POWER SAVE
INVITE VOCALE
SON TOUCHE
IMPRESSION EN-TETE
IMPRESS.BAS PAGE
PAPIER
ECM
RECEP.SELECTIVE
RESOLUTION
CONTRASTE
RAPPORT EMIS.
RPT TRANS. DIFFEREE
RPT. T. POLL
RAPPORT B.C
DEMI-TONS
TAUX COPIE
PROG. AUTO
TAUX RECEP.
MINOLTA GmbH
74040
CODE PARAM.
PARAM. INITIAL
(00)
(03)
(03)
(02)
(00)
(33)
(00)
(01)
(01)
(00)
(02)
(01)
(01)
(00)
(01)
(00)
(03)
(03)
(00)
(00)
(00)
(00)
(01)
(01)
(01)
(01)
(01) 10PPS
(03) 3 s
(03) 3 FOIS
(02) 2 FOIS
(03) 3 FOIS
(33) 33
(03) OUI: 7 FOIS
(01) GREENSLEEVES
(01) OUI
(01) OUI
(02) HAUT
(01) OUI:EXTERIEUR
(01) OUI
(00) A4
(01) OUI
(00) NON
(03) PAS DE RETOUR
(03) PAS DE RETOUR
(00) NON
(00) NON
(00) NON
(00) NON
(01) HAUTE QUALITE
(01) 97%
(01) OUI
(01) 90%
MUSIC
3s
3 FOIS
2 FOIS
SONNERIE COURTE
33
NON
GREENSLEEVES
OUI
NON
HIGH
OUI: EXTERIEUR
OUI
A4
OUI
NON
PAS DE RETOUR
PAS DE RETOUR
NON
NON
NON
NON
HAUTE QUALITE
97%
OUI
90%
89
RAPPORTS
8.5
Rapport de transmission
Le rapport de transmission est uniquement accessible via le commutateur
de fonction n°31. Ce commutateur comporte deux positions OUI et une
position NON. Si OUI (01) est sélectionné, un rapport est imprimé après
chaque transmission. Si OUI (02) est sélectionné, un rapport est imprimé
après une erreur. Les explications des messages d'erreur figurent au
chapitre "Entretien et dépistage des pannes". D'usine, la valeur de ce
paramètre est NON.
* * * RAPPORT D’EM ISSION * * *
1 avr. 97
DATE
7 avr.
90
19:29
HEURE
19:28
MINOLTA GmbH
DUREE
0’41
74040
ID DISTANT
9886768
PAGE
1
RESULTAT
OK
Minoltafax 1300
RAPPORTS
8.6
Rapport de transmission différée
Le rapport de transmission différée est uniquement accessible via le
commutateur de fonction n°32. Ce commutateur comporte deux positions
OUI et une position NON. Si OUI (01) est sélectionné, un rapport est
imprimé après chaque transmission. Si OUI (02) est sélectionné, un
rapport est imprimé après une erreur. Les explications des messages
d'erreur figurent au chapitre "Entretien et dépistage des pannes". D'usine,
la valeur de ce paramètre est NON.
* * * RAPPORT EM IS. DIFFEREE * * *
1 avr. 97
19:38
HEURE CHOISIE
MINOLTA GmbH
19:36
HEURE
------
8.7
74040
ID DISTANT
9886768
PAGE
1
RESULTAT
OK
Rapport de transmission par polling différée
Si vous avez programmé une transmission par polling différée, vous
pouvez imprimer ce rapport pour vérifier l'opération.
Le rapport de transmission par polling différée est uniquement accessible
via le commutateur de fonction n°33. Ce commutateur comporte deux
positions OUI et une position NON. Si OUI (01) est sélectionné, un rapport
est imprimé après chaque transmission. Si OUI (02) est sélectionné, un
rapport est imprimé après une erreur. Les explications des messages
d'erreur figurent au chapitre "Entretien et dépistage des pannes". D'usine,
la valeur de ce paramètre est NON.
* * * RAPPORT EM IS. POLL. DIFFEREE * * *
1 avr. 97
20:12
HEURE CHOISIE
HEURE
------
Minoltafax 1300
MINOLTA GmbH
74040
19:39
ID DISTANT
9886768
PAGE
---
RESULTAT
E - 27
91
RAPPORTS
92
Minoltafax 1300
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9
9.1
Entretien et dépistage des pannes
Nettoyage de l’appareil
Nettoyez votre Minoltafax si nécessaire à l'aide d'un chiffon sec et doux,
afin d'obtenir de bons résultats.
F
9.1.1
N'employez jamais d'alcool ou de solvants! Retirez toujours la fiche
de la prise de courant avant de nettoyer l'appareil!
Nettoyage des rouleaux de transport 1 et 2
Ouvrez le panneau de
commande.
Nettoyez les rouleaux.
Appuyez sur le capteur de
documents et sur la touche
[STOP] simultanément de
façon à faire tourner les
rouleaux (pour arrêter cette
rotation, relâchez le
capteur).
Minoltafax 1300
93
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
Veillez à ce que les rouleaux
soient complètement secs
après le nettoyage. Des
serrages papier risquent en
effet de survenir si les
rouleaux sont encore
humides ou mouillés.
F
94
Employez de préférence le kit de nettoyage
MINOLTA (n° 8918-561).
Minoltafax 1300
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.2
Nettoyage de l’imprimante
• N'employez jamais d'huile ou de détergent à l'intérieur de l'imprimante.
• Nettoyez l'imprimante à l'aide d'un mouchoir en tissu (pas de mouchoir
en papier).
• Ne touchez jamais la tête d'impression.
• N'immergez pas l'imprimante.
F
Minoltafax 1300
Veillez à ce que le chiffon ne se coince dans aucun élément de
l'appareil, car cela provoquerait des dégâts.
Ne laissez jamais de morceau de papier à l'intérieur de l'appareil.
95
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.3
Nettoyage du cylindre
Lorsqu’un serrage papier survient, il arrive que l’imprimante imprime
directement sur le cylindre (le rouleau qui fait passer le papier devant la
tête d'impression). L'encre déposée sur celui-ci risque de souiller le verso
des pages suivantes. Dans ce cas, tirez plusieurs copies jusqu'à obtention
d'un papier sans tache au verso.
Nettoyage des couvercles extérieurs
Nettoyez les couvercles extérieurs à l'aide d'un chiffon légèrement humide
ou d'un détergent doux si nécessaire.
9.4
Elimination d’un serrage papier
Si un serrage du papier d'impression ou un serrage de l'original survient,
un message explicite apparaît dans l'afficheur.
Si ce phénomène se produit aux endroits décrits ci-dessous, procédez
comme suit:
Elimination d’un serrage de l’original
Appuyez sur [STOP] si le
témoin ERROR est allumé.
Ouvrez le panneau de
commande.
Appuyez sur le levier vert et
extrayez le document coincé.
96
Minoltafax 1300
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
Elimination d’un serrage du papier d’impression
Localisez le serrage papier.
Extrayez prudemment la feuille
en tirant dans le sens de la
flèche.
Si le papier se déchire et qu'une partie demeure à l'intérieur de l'appareil,
ouvrez l'unité de transmission et éliminez le morceau de papier restant.
Veillez à ce que le papier
n'entre pas en contact avec la
tête d'impression, faute de quoi
celle-ci serait endommagée.
Recherchez d'éventuelles
taches d'encre sur le cylindre
et nettoyez-le au besoin,
comme indiqué au point 9.3.
Refermez l'appareil et appuyez
sur [PRINTER RESET]. Si un
document est stocké en
mémoire, il sera
automatiquement imprimé. De
même, un travail d'impression
interrompu reprendra
automatiquement.
Minoltafax 1300
97
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.5
Coupure de courant
Si une coupure de courant survient au cours d’une transmission, les
données en mémoire seront perdues et un message correspondant
apparaîtra sur l'afficheur.
9.6
Erreur fax
Si vous rencontrez un problème avec votre télécopieur, lisez attentivement
les instructions ci-dessous. Si aucun symptôme ne correspond à
l'anomalie constatée ou si aucune solution proposée ne permet de la
résoudre, prenez contact avec le service technique.
Ne tentez jamais de démonter ou de réparer l'appareil vous-même, car
vous êtes susceptible d'aggraver la panne et risquez une décharge
électrique.
9.6.1
9.6.2
Généralités
Symptôme
L’appareil ne fonctionne pas.
Cause/solution possible
− Fiche du cordon d’alimentation
non branchée à la prise de
courant.
L’afficheur indique
"CONTROLER PAPIER"
− Papier d'impression mal
positionné.
− Absence de papier d'impression
dans la cassette.
Le document ne peut être introduit.
− Original trop fin ou trop épais.
− Autre document coincé dans
l'appareil. Ouvrez le panneau de
commande et retirez le document
coincé.
Transmission
Symptôme
La transmission est impossible.
98
Cause/solution possible
− Document insuffisamment
enfoncé dans la fente d'introduction.
− Papier d'impression épuisé dans
l'appareil destinataire.
− Appareil destinataire réglé pour la
réception manuelle
Minoltafax 1300
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.6.3
Minoltafax 1300
Réception
Symptôme
La réception est impossible
(la sonnerie retentit).
Cause/solution possible
− Appareil réglé pour la réception
manuelle. Décrochez le combiné
du téléphone et appuyez sur la
touche START.
− Cordon d'alimentation débranché.
− Absence de papier d'impression
dans la cassette.
La réception est impossible.
− Réception sélective activée.
Vérifiez le commutateur de
fonction n°26.
− Absence de papier d'impression
dans la cassette.
La copie reçue n'est pas claire.
− Cartouche d'encre épuisée.
− Touche INK SAVE activée.
La copie reçue est blanche.
− Cartouche d'encre épuisée.
Installez une nouvelle cartouche
d'encre et appuyez sur PRINTER
RESET. Le document reçu
s'imprime automatiquement.
− Cartouche d'encre mal installée.
Replacez la nouvelle cartouche
correctement et appuyez sur
PRINTER RESET. Le document
reçu s'imprime automatiquement.
− Original transmis placé à
l'envers.
La copie reçue contient des
caractères illisibles/déformés.
− Mauvaise liaison téléphonique
(si le problème persiste,
contactez votre représentant).
99
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.6.4
Témoin d'erreur (ERROR)
Symptôme
Le témoin Error s'allume.
9.6.5
100
Cause/solution possible
− Appuyez sur STOP pour éteindre
le témoin Error.
− Imprimez un rapport d'activité et
vérifiez les codes d'erreur.
Téléphone relié
Symptôme
Impossible de passer un appel
téléphonique.
Cause/solution possible
− Message fax en cours de
transmission ou de réception.
Le téléphone ne sonne pas.
− Nombre de téléphones raccordés
à la même ligne excessif.
La réception à distance ne
fonctionne pas.
− Commutateur de fonction de
réception à distance n°8 mal
paramétré.
− Si vous avez lancé l'appel à partir
du téléphone supplémentaire, la
réception à distance ne
fonctionnera pas.
Minoltafax 1300
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.6.6
Problèmes rencontrés avec un répondeur branché
- Le message sur le répondeur est trop long.
- L'appelant établit le signal de tonalité d'appel (CNG) manuellement.
- La qualité de la ligne est trop mauvaise.
- Le temps de réponse du répondeur est trop long (plus de 2 sonneries).
- N'employez pas de répondeur présentant une fréquence de signal de
2 100 Hz et 1 100 Hz. Plus la différence entre ces fréquences est grande, moins le risque de dysfonctionnement est important. Les opérations
commandées à distance peuvent également causer des dysfonctionnements.
9.7
Erreur d’impression
Si une erreur d'impression survient, l'imprimante passe automatiquement
hors ligne et un message correspondant apparaît sur l'afficheur.
Une fois la cause de cette erreur éliminée, il existe deux méthodes
permettant de ramener l'imprimante en ligne.
1 Appuyez sur [PRINTER RESET] pour annuler le message de l'afficheur
et reprendre le travail d'impression. Cette méthode permet de conserver
les données stockées dans la mémoire de l'imprimante et de les
imprimer normalement.
2 Appuyez sur [FAX/PRINTER] pour basculer en mode Fax. Appuyez à
nouveau sur cette touche pour revenir en mode Imprimante, puis
relancez le travail d'impression. Si vous employez cette méthode, les
données présentes dans la mémoire de l'imprimante seront perdues.
Minoltafax 1300
101
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.7.1
Problèmes d'alimentation papier
Symptôme
Cause/solution possible
Le papier n'est pas chargé dans − Assurez-vous que le levier de
la cassette.
sélection papier (situé du côté droit
de la cassette) est placé en position
arrière.
L’imprimante charge plusieurs
feuilles à la fois.
− Assurez-vous que le guide-papier
gauche est correctement réglé.
− Vérifiez que les feuilles n'adhèrent
pas les unes aux autres. Veillez à
déramer la pile de papier avant de la
placer dans la cassette.
− Assurez-vous que le levier de
sélection papier est placé en position
arrière pour le chargement du papier.
− Assurez-vous que vous n'avez pas
empilé un nombre excessif de feuilles
de papier dans la cassette. Essayez
de retirer un certain nombre de
feuilles de la cassette.
− Si la cassette contient différents types
de papier, essayez de n'y placer
qu'un seul type de papier.
Le papier progresse en oblique − Assurez-vous que la pile de papier
ou l’impression s’effectue en
est placée de façon rectiligne dans la
oblique.
cassette. Veillez également à ce que
le côté droit de la pile soit aligné
contre le bord droit de la cassette et à
ce que le côté gauche soit aligné
contre le guide-papier.
102
Minoltafax 1300
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.7.2
Problèmes de qualité d'impression
Résultats
d'impression
Impression type
"buvard"
Cause
Type de papier
− Essayez un autre type
de papier.
Impression sale
Type de papier
− Essayez un autre type
de papier.
Impression pâle
Tête d'impression
obstruée ou encre
épuisée
− Nettoyez la tête
d'impression ou
remplacez la cartouche
d'encre.
Bandes blanches
Tête d'impression
obstruée
− Nettoyez la tête
d'impression (cf. 9.7.3).
Points manquants
Tête d'impression
obstruée
− Nettoyez la tête
d'impression (cf. 9.7.3).
Points irréguliers
Tête d'impression
obstruée
− Nettoyez la tête
d'impression (cf. 9.7.3).
Salissures au verso Cylindre d’imprimante
encrassé
de la page
imprimée
Minoltafax 1300
Solution
− Cf. "Nettoyage du
cylindre d'imprimante".
103
ENTRETIEN ET DÉPISTAGE DES PANNES
9.7.3
Nettoyage de la tête d'impression
Si les erreurs survenant suggèrent une obstruction de la tête d'impression,
il convient de la nettoyer. A cet effet, débranchez le cordon d'alimentation
de la prise murale pendant 5 secondes environ. Une fois le courant
revenu, la tête d'impression est nettoyée automatiquement avant le début
du travail d'impression suivant.
F
9.8
Lorsque vous coupez l'alimentation, toutes les données stockées
dans la mémoire de l'imprimante sont perdues!
Ne coupez jamais l'alimentation pendant un travail d'impression.
Codes d’erreur dans les rapports
Code
d’erreur
104
Description
Ok
Transmission/réception satisfaisante
10
Pas de réponse du correspondant. Contactez-le pour vous assurer que son
télécopieur est prêt à recevoir le message.
12
Pas de réponse.
19
Mémoire saturée en cours de réception.
20
Touche STOP enfoncée en cours de transmission/réception.
21
Serrage de l'original. Eliminez le serrage et replacez correctement l'original.
22
Le nombre d'originaux envoyés diffère du nombre d'originaux saisi pour la
numérotation des pages.
27
La transmission différée/réception par polling différée et la transmission par
multidiffusion ont été annulées ou aucun original n'a été introduit pour la
transmission différée.
29
L'alimentation a été coupée pendant la multidiffusion.
3x
Réception de faible qualité due à une mauvaise ligne téléphonique. Si ce
code apparaît fréquemment, contactez un centre de service Minolta agréé.
4x
Le télécopieur du correspondant présente une anomalie (absence de papier
d'impression, etc.). Contactez votre correspondant.
5x
La transmission a été suspendue par le correspondant ou son télécopieur
(ligne coupée en cours de transmission/réception.
6x
Communication impossible due à une mauvaise ligne téléphonique.
7x
Communication impossible due à des problèmes de compatibilité. Contactez
votre correspondant. Vérifiez également la position du commutateur de
fonction n°26.
Minoltafax 1300
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
10
Caractéristiques techniques
Généralités
Type
Compatibilité
Raccordement
Télécopieur de bureau
Groupe 3
Réseau téléphonique public commuté (RTPC)
ou autocommutateur privé (PBX)
Vitesse de transmission
9600, 7200, 4800, 2400 BPS
(repli automatique)
Modified Huffman (MH) et Unique
Oui
512 Ko (transmission et réception)
Méthode de compression
ECM
Mémoire documents
Transmission
Durée de transmission
Mémoire de transmission
Transmission différée
Transmission par polling
Multidiffusion
Fonction Timer
13 secondes environ
(page d'essai ITU n°1 en résolution standard)
34 pages environ (page d'essai ITU n°1)
Oui, 24 heures
Oui
Oui, jusqu'à 50 stations
10 + 1 introducteur automatique de
documents (ADF)
Réception
Mémoire de réception
34 pages (512 Ko)
Interface utilisateur
Touches d'appel automatique
Numéros abrégés
Commutation automatique tél./fax
Interface TAD
Transfert fax
8
40
Oui
Oui
Oui
Scanner
Type de scanner
Résolution
horizontale
verticale
Echelle de gris
Minoltafax 1300
CIS
8 pixels/mm
3,85 lignes/mm (Normale)
7.7 lignes/mm (Fine)
15.4 lignes/mm (Super Fine)
64 niveaux
105
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Documents envoyés
Format
Largeur de balayage
Pages chargées
automatiquement
Epaisseur de document
148 x 148 mm minimum (l x L)
216 x 1 500 mm maximum
208 mm maximum
20
0,05 - 0,15 mm pour alimentation feuille à feuille
0,08 - 0,13 mm pour alimentation automatique
Documents reçus
Type d’imprimante
Résolution d'impression
Largeur d'impression
Type de papier
Grammage du papier
Alimentation feuille à feuille
Alimentation automatique
Capacité de la cassette papier
Jet d’encre
360 ppp n/b et couleur
203 mm A4 maximum
DIN A4 standard
(90 g/m² à 105 g/m²)
(64 g/m² à 105 g/m²)
100 feuilles (papier copie 75 g/m²)
Interfaces PC
Série RS-232C
Parallèle Centronics
Compatible interface EIA - 578
(fax/modem classe 1)
Vitesse avec support HDLC: 300 bps
Interface imprimante
Dimensions
Taille
Poids
Température ambiante
365 mm x 188 mm x 290 mm (l x H x P)
5,4 kg (sans papier ni cartouche)
5°C - 35°C
Consommation électrique
Alimentation électrique
Consommation électrique
Stand-by (mode économique)
Stand-by
230 V / 60 Hz
30 W maximum
2.5 W
6W
Accessoires disponibles en option
Plateau de sortie
Boîtier de cartouche d'encre
Cartouche couleur
LaserFAX 3.5
(logiciel fax)
Serial interface cable
Câble d'interface parallèle
106
Réf. 4961 - 510
Réf. 4961 - 720
Réf. 4961 - 640
Réf. 4965 - 211
Item No. 9960 - 330
Réf. 9960 - 4372
Minoltafax 1300
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
LaserFAX, WinFax PRO, FaxWorks, ECLIPSE FAX et Microsoft FAX sont des marques
commerciales ou des marques déposées par leurs fabricants respectifs: Wordcraft Int.
Ltd., Delrina Technology Inc., Phoenix Technologies Ltd et Microsoft Corporation.
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