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COMPRENDRE VOTRE POSTE
Libérer le deuxième correspondant
Tableau des codes
Appeler à l’extérieur de l’entreprise
N° abrégé collectif
Fonctions
touche “R”
de votre
poste
composer
le n° du
correspondant
numéro
abrégé
000 à 399
Recevoir un second appel
En communication, vous entendez un bip sonore.
Pour consulter l’appel :
Appeler à l’intérieur de l’entreprise
■
N° direct
bip sonore
n° de poste
touche “R”
de votre
poste
opératrice
Transférer un appel
Être rappeler automatiquement
Vous êtes en conversation :
correspondant
occupé
touche “R”
de votre
poste
n° du poste
destinataire
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
Annuler un rappel automatique
En communication, un deuxième correspondant est en attente :
touche “R”
de votre
poste
TRAITER PLUSIEURS APPELS
Appeler un second correspondant
n° du poste
interne
Appel des postes
Appel des postes opérateurs
Code affaire
Conférence
Consultation d’appel
en attente
Coupure calibrée
Déplacement d’un poste
Entrée en tiers
Faire suivre ses appels
Groupes de diffusion
Heure de rendez-vous
(programmation)
Interception d’appel de groupe
Interception d’appel de poste
Messagerie écrite
(rappel différé)
Messagerie vocale
(codes réservés)
Ne pas déranger
Numéros abrégés collectifs
2
74
799
790
500
à 525
100
à 227
9
4
60
62
878
5
798
*2
à 9
*60
72
71
67
68
et 69
793
8000
à 8399
Ouverture de porte
87
Parcage/reprise de parcage
65
Passage en programmation
70
Prise du faisceau principal
0
Prise des faisceaux
300
secondaires
à 334
Protection d’une
78
communication
Rappel automatique
63
si poste occupé
ou #
Rappel de taxation
84
Recherche de personne
7
Réémission du dernier n° (bis)
77
Remplacement d’un poste
877
Renvoi des appels
795
de groupement
Renvoi immédiat
791
Renvoi sélectif
85
Renvoi sur la recherche
794
de personne
Renvoi sur occupation
792
Réponse à la sonnerie
73
générale
Réponse à une recherche
76
de personne
Retour dans le groupement
797
Sortie de groupement
796
Substitution (code affaire)
66
Surnumérotation FV
61
Va-et-vient
3
Verrouillage/déverrouillage
75
Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant
de la version ou de la configuration de votre système.
Converser avec deux correspondants (conférence)
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
■ Interne
■ Externe
touche “R”
de votre
poste
Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel
Annulation d’un rappel
automatique
Annulation du renvoi
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi
Appel boîte vocale
Appel des groupements
n° du
correspondant
externe
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
touche “R”
de votre
poste
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste :
......................
N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM :
......................
Adresse e-mail :
.........................................................
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de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
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*ALCATEL 4200
Réf. : 3AC 21236 FRAA Ed. 01
Groupe Extrême
composer
le 0
Fonctions
Votre
code
■
N° direct
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Code
implicite
■
ALCATEL OFFICE*
Votre
code
24/11/99 10:20
Code
implicite
quick Z français
quick Z français
24/11/99 10:20
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TRAVAILLER EN ÉQUIPE
■
Intercepter un appel
■
Renvoyer des appels (suite)
Sur occupation (si vous êtes en communication) :
D’un autre poste qui sonne :
n° du poste
interne
n° du poste
qui sonne
■
■
Ne pas déranger :
D’un poste de votre groupement :
Annuler tous les renvois
Répondre à la sonnerie générale
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes
qui lui sont destinés :
sonnerie générale
AIDER LE POSTE OPÉRATEUR
Aider à répondre aux appels
EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR
Renvoyer des appels
■
Ne plus répondre aux appels
Immédiatement vers un autre destinataire :
n° du poste
interne
n° externe
■
Vers une boîte vocale
(si votre système dispose d’une messagerie vocale) :
Ce guide concerne l’utilisation de postes à fréquence vocale Q23.
Si vous possédez un poste décimal, veuillez composer directement
le code indiqué sans tenir compte de l’indication “R”
n° de la
messagerie
GUIDE
D ’ U T I L I S AT I O N
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