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TÉLÉPHONER ALCATEL OFFICE* Tableau des codes Fonctions pour l’extérieur pour obtenir composer le n° l’opératrice de votre correspondant Appeler un second correspondant vous êtes en conversation le premier correspondant est en attente numéroter directement ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MN ■ 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 0 Appel des postes Appeler par le répertoire 4 OQZ annulation du second appel # ■ Personnel répertoire Collectif appuyer sur l’une des touches 0 à 9 n° abrégé Rappeler Touches pré-programmées Accéder aux différents services de messagerie. Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Accéder à votre répertoire personnel. Annuler un double appel. Réémettre automatiquement le dernier numéro composé bis. ■ Par le dernier n° composé Partager une conversation. Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné. Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné. 2 Soulevez le cache. 3 Placez votre étiquette imprimée. 4 Remettez le cache en place. Par une demande de rappel différé bis message Être rappelé automatiquement correspondant occupé code de la fonction “Rappel automatique” Placer l’étiquette des touches pré-programmées 1 Insérez un objet à bout plat dans l’encoche. ■ correspondant occupé ou absent Touches audio Vous disposez d’une étiquette imprimée, livrée avec le poste, à placer sur les touches pré-programmées. Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation d’un rappel automatique Annulation du renvoi “Faire suivre ses appels” Annulation de tout renvoi Appel boîte vocale Appel des groupements 2 3 Intercepter un appel 4 1 un poste voisin sonne code de la n° du poste fonction qui sonne “Interception d’appel de poste” Appel des postes opérateurs Code affaire Conférence Consultation d’appel en attente Coupure calibrée Déplacement d’un poste Entrée en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion Heure de rendez-vous (programmation) Interception d’appel de groupe Interception d’appel de poste Messagerie écrite (rappel différé) Messagerie vocale (codes réservés) Ne pas déranger Numéros abrégés collectifs 2 74 799 790 500 à 525 100 à 227 9 4 60 62 878 5 798 *2 à 9 *60 72 71 67 68 et 69 793 8000 à 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300 secondaires à 334 Protection d’une 78 communication Rappel automatique 63 si poste occupé ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Réémission du dernier n°(bis) 77 Remplacement d’un poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immédiat 791 Renvoi sélectif 85 Renvoi sur la recherche 794 de personne Renvoi sur occupation 792 Réponse à la sonnerie 73 générale Réponse à une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumérotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/déverrouillage 75 Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur. Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste : ...................... N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : ...................... Adresse e-mail : ......................................................... Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 *ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19041 FRAA Ed. 01 Groupe Extrême décrocher Fonctions Votre code La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation. Code implicite Appeler à l’extérieur ou à l’intérieur de l’entreprise Code implicite Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL 4003 REFLEXES. Ce poste, d’une grande simplicité d’utilisation, est conçu pour vous apporter les avantages de la qualité du son numérique. Votre code Découvrir votre téléphone RÉGLER VOTRE POSTE Choisir votre sonnerie et régler son volume code de mélodie la fonction actuelle “Passage en Programmation” GUIDE RAPIDE Recevoir un second appel Va-et-vient Vous entendez un bip. Pour passer d’un correspondant à l’autre. code de la fonction “Consultation d’appel en attente” code de la fonction “Va-et-vient” appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7) Verrouiller/déverrouiller votre poste code de la fonction “Verrouillage/ Déverrouillage” TRAITER PLUSIEURS APPELS code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par défaut Transférer un appel Conférence Vous êtes en conversation. Pour converser à trois. déverrouiller n° du poste destinataire code de la même code fonction pour annuler “Conférence” PROGRAMMER VOTRE POSTE EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR Programmer votre code personnel Renvoyer les appels Le code par défaut de votre poste est 1515. ■ code de la fonction “Passage en Programmation” code actuel (4 chiffres) ■ Vers un autre poste Vers une messagerie vocale (option) nouveau code (4 chiffres) renvoi n° du poste destinataire code de la fonction du type de renvoi souhaité numéro de la messagerie Programmer votre répertoire personnel Votre répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation. Annuler les renvois programmer un autre type de renvoi code de la fonction “Passage en Programmation” 0à9 n° interne ou externe à enregistrer Répondre à une demande de rappel l’émetteur de la demande est rappelé Numéros du répertoire personnel 0 5 1 6 2 7 3 8 4 9 Consulter les messages vocaux (option) suivre les instructions du guide parlant la diode clignote code de la fonction “Messagerie vocale” poste téléphonique