2000 Classic Windows | Mode d'emploi | Heredis 2000 Pro Windows Manuel utilisateur

GUIDE DE L’UTILISATEUR
(Versions Classic et Pro)
10 Parc-Club du Millénaire
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Crédits photo : René GARCIA
Bienvenue dans Heredis 2000
Heredis 2000 est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis
quelle qu’en soit la nature et tous les documents illustrant la vie de
chacun. Heredis organise vos données, facilite vos recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres graphiques. C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités
d’échanges avec d’autres généalogistes et permettant de préparer
votre généalogie pour sa diffusion sur Internet. Vous vous apercevez
très vite que Heredis constitue un outil de gestion et de production
très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total.
Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour
Heredis 2000 :
• Heredis 2000 Classic permet de traiter 2 500 individus par
fichier.
• Heredis 2000 Pro est illimité.
Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées
par Heredis 2000. Celles qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole.
Il existe également Heredis Mac 4 Classic et Pro pour Macintosh
TABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE 1 : INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Nouveautés de Heredis 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Les caractéristiques techniques du nouvel Heredis . . . . . 1
Les nouveaux modes de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Le noyau familial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
L’arbre dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
La fiche détaillée (individu ou union) . . . . . . . . . . . . . . 3
Les fonctionnalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
La Recherche par nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
La recherche multicritères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
La recherche de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Les impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Les nouveaux arbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Les nouvelles listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Les nouveaux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
La comparaison de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
La cohérence du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Les exports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
La protection des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configuration système requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CHAPITRE 2 : CONNAÎTRE
LA GÉNÉALOGIE
..................9
Le monde de la généalogie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
La numérotation Sosa-Stradonitz . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
L’implexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
La numérotation d’Aboville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
La numérotation lettrée dite Pélissier . . . . . . . . . . . . . . 12
Les conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
i
Comment débuter . . . . . . . . . . . .
Où trouver les documents . . . . . .
Où trouver de l’aide . . . . . . . . . . .
Les difficultés . . . . . . . . . . . . . . . .
Les informations complémentaires
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Les liens Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Les adresses utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
CHAPITRE 3 : DÉCOUVERTE ASSISTÉE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Pour ouvrir un fichier généalogique déjà rempli . . . .
1 - Consulter la généalogie des Duchamp . . . . . .
2 - Se déplacer dans la généalogie des Duchamp
et rechercher des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 - Ajouter et modifier des liens entre les individus
4 - Imprimer une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 - Imprimer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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À vous de créer votre propre fichier généalogique . . . . . . 44
CHAPITRE 4 : L’ENVIRONNEMENT HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
L’espace de travail Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Le fichier généalogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
La palette de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Les menus de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
CHAPITRE 5 : UTILISER
DES FICHIERS
HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . 51
Ouvrir et fermer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir un fichier généalogique qui existe déjà . . . . . . . .
Créer un nouveau fichier généalogique . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir plusieurs fichiers généalogiques en même temps
Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant . . . . . . . .
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Fermer un fichier généalogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer un fichier sur disque . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer les données généalogiques . . . . . . . . .
Enregistrer les arbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer les différents états édités en traitement
de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer sous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Sauvegarder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Naviguer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Choisir le mode d’affichage des données .
Afficher un noyau familial complet . . . . .
Afficher plusieurs générations . . . . . . . .
Afficher le détail d’un individu . . . . . . . .
Afficher le détail d’une union . . . . . . . . .
Se déplacer dans un groupe familial . . . . .
Avec la palette de navigation . . . . . . . .
En utilisant le “glisser-déposer” . . . . . . .
En utilisant les listes de travail affichées
En utilisant l’historique de navigation . . .
CHAPITRE 6 : GÉRER
LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES
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. . . . . . . . . .63
Saisir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Un nouvel individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . 63
Des individus en série sans lien entre eux . . . . . . . . .69
Parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Conjoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Enfants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Utiliser les événements proposés . . . . . . . . . . . . . . . 78
Créer des événements personnels . . . . . . . . . . . . . . 79
Les champs personnels utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . 79
Les informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . 80
Aide à la saisie des noms et des lieux . . . . . . . . . . . . 82
iii
L’aide à la saisie dans les autres rubriques . . . . . . . . 84
Des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Associer une source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Créer une source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Des témoins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Associer un témoin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Type d’union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Utiliser les événements proposés . . . . . . . . . . . . . . . 93
Créer des événements personnels . . . . . . . . . . . . . . 93
Affichage de la famille dans l’écran de visualisation . . 94
Des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
La saisie de la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
L’affichage de la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
L’impression de la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
La conversion des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
La note individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
La note familiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
La note pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Lier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Un individu à un autre individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Associer un individu au personnage central . . . . . . . . 102
Des éléments multimédias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Associer des médias au personnage central affiché . . 105
Visualiser les fichiers vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Écouter les fichiers audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Connaître la liste de tous les individus associés
à un média . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Supprimer un média dans la liste des médias
associés au fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Modifier un média associé au fichier. . . . . . . . . . . . . . 109
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
iv
Un lien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Un lien personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
CHAPITRE 7 : RECHERCHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Sélectionner un individu dans la liste . . . . . . . . . . . . . 115
Valider le choix d’un individu pour l’afficher . . . . . . . . . 116
Un individu par un numéro Sosa . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Un individu par des combinaisons de critères . . . . . . . . . 117
Définir un critère de sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
1 - Choisissez la catégorie de renseignements
à rechercher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
2 - Choisissez le champ d’application dans
la catégorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
3 - Choisissez l’opérateur du choix . . . . . . . . . . . . . 120
Enchaîner plusieurs critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Lancer la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Ajouter à la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Chercher dans la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Appliquer un traitement à la sélection . . . . . . . . . . . . . 123
Imprimer la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Exporter la sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Appliquer la sélection à un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
CHAPITRE 8 : IMPRIMER
LES DONNÉES
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Construire des arbres monopages
(uniques ou enchaînés) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Construire des arbres multipages (complets) . . . . . . . 145
v
Gestion des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Construire un arbre en éventail ou une roue familiale . 160
Appliquer une sélection dans un arbre . . . . . . . . . . . . 165
Imprimer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Gérer des fichiers d’arbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Enregistrer l’arbre affiché sur le disque . . . . . . . . . . 168
Enregistrer l’arbre affiché en lui donnant un
nouveau nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Créer un modèle à partir de l’arbre affiché . . . . . . . . 168
Rouvrir un arbre enregistré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Imprimer des états généalogiques . . . . . . .
Des listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La mise en forme des listes . . . . . . . .
L’export des états . . . . . . . . . . . . . . . .
Les listes d’ascendance . . . . . . . . . . .
Les listes de descendance . . . . . . . . .
La liste alphabétique . . . . . . . . . . . . . .
La liste des unions . . . . . . . . . . . . . . .
La liste éclair . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La liste des événements . . . . . . . . . . .
La liste des anniversaires . . . . . . . . . .
Des listes personnelles . . . . . . . . . . . . . .
Construire une liste . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer une mise en forme de liste
Des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La fiche individuelle . . . . . . . . . . . . . . .
La fiche familiale . . . . . . . . . . . . . . . . .
Des statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La répartition des patronymes . . . . . . .
La répartition des prénoms . . . . . . . . .
L’âge à la première union . . . . . . . . . .
La longévité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Le nombre d’enfants par union . . . . . .
Le recensement . . . . . . . . . . . . . . . . .
Le dénombrement des ascendants . . .
vi
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. . . . 176
. . . . 177
. . . . 179
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. . . . 182
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. . . . 190
. . . . 190
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. . . . 196
. . . . 196
. . . . 197
. . . . 197
. . . . 198
Le dénombrement des descendants . .
Des documents rédigés . . . . . . . . . . . . .
La fiche individuelle rédigée . . . . . . . .
La chronique rédigée de descendance
CHAPITRE 9 : ÉCHANGES
DE DONNÉES
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Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Dans un fichier nouveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Dans un fichier existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Spécificités Version Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Des données en provenance de Heredis (v. Pro) . . . . 210
Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Exporter des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Internet (HTML) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Choix des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Exporter un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Exporter des listes, des fiches, ou des documents
rédigés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
CHAPITRE 10 : LES
OUTILS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Ajouter un individu à la liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Ôter un individu de cette liste . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Afficher un individu de cette liste . . . . . . . . . . . . . . . 228
Fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Associer des médias au personnage central . . . . . . 229
Ôtez un média de la liste des médias associés . . . . 229
Voir ou modifier un des médias associés . . . . . . . . . 230
Déclarer un média principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
vii
Liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Les liens Individu > Individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Les liens Individu > Événement . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Les liens Événement > Individu . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Numéros Sosa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accéder à un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer un patronyme . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier un patronyme . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fusionner deux patronymes . . . . . . . . . . . . . . .
Rattacher différentes variantes orthographiques
d’un même nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer les patronymes non utilisés . . . . . . .
Supprimer les rattachements des patronymes . .
Gérer les particules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimer le dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accéder à un lieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer un lieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier un lieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fusionner deux lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rattacher différentes variantes d’un lieu . . . . . .
Supprimer les patronymes non utilisés . . . . . . .
Supprimer les rattachements des lieux . . . . . . .
Imprimer le dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélectionner un média . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajouter un média . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer un média . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retrouver un média . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer une source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer une source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
viii
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249
249
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252
252
252
253
256
Modifier le de-cujus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
La détection de doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préférences Heredis 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exclusions et exceptions dans les automatismes
d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Historique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Barre d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préférences du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Champs utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations diverses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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266
266
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L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Les raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Créer, modifier ou supprimer des raccourcis de saisie 269
Utiliser des raccourcis dans les rubriques de
saisie ou les notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Gérer la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Assistance utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Site Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
ADRESSES UTILES
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
ix
CHAPITRE 1 : INTRODUCTION
Nouveautés de Heredis 2000
Les caractéristiques techniques du nouvel
Heredis
— Exclusivement 32-bits, il fonctionne avec Windows 95 – 98 – NT4
- 2000.
— L’application suit les préconisations Windows.
La fenêtre se redimensionne, se ferme, s’icônise comme toutes les
applications Windows. Les menus, boutons, barre d’état sont standard.
— Il est multifichiers.
Il est possible d’ouvrir plusieurs fichiers généalogiques et créer plusieurs arbres simultanément. On peut également ouvrir plusieurs
fenêtres d’un même fichier.
— Heredis 2000 n’a plus de limites.
• Le contenu des rubriques de saisie est illimité.
• Les individus enregistrés dans un fichier sont illimités en version Pro et limités à 2 500 individus par fichier en version
Classic.
• Le nombre de sources et de médias (images, sons...) associés à
chaque événement ou chaque individu est illimité.
• La quantité de données intégrées dans le descriptif d’un événement est illimitée.
1
Les nouveaux modes de navigation
Vous pourrez changer de mode de navigation avec une grande souplesse : il suffit de cliquer sur l’icône correspondant à la présentation
des données que vous voulez choisir.
Le noyau familial
C’est la présentation à laquelle vous êtes habitués : au centre le personnage central, au-dessus ses parents, en bas à gauche ses conjoints
et ses unions, en bas à droite la liste de ses enfants.
Pour naviguer des uns aux autres il y a deux possibilités :
• Le Glisser-déposer
On prend un individu affiché à l’écran et on le dépose sur la
zone père, mère, conjoint, enfant.
• La palette de navigation
Elle remplace les boutons qui étaient répartis sur l’ensemble
de l’écran. Un clic sur l’icône correspondant affiche en personnage central (vous pouvez sélectionner un autre conjoint
ou un autre enfant avec un clic droit).
L’arbre dynamique
Vous connaissez aussi cette présentation des données. Elle était auparavant disponible dans une fenêtre autonome, elle est maintenant un
mode de navigation à part entière.
Pour naviguer on peut utiliser :
• Le “glisser-déposer”
On prend un des individus affiché à l’écran et on le dépose en position 1 de l’arbre.
• La palette de navigation
2
Elle est utilisable de la même manière qu’avec le noyau familial.
Cependant elle est mobile pour permettre la visualisation complète
des données. Vous pouvez la disposer où bon vous semble sur votre
écran.
La fiche détaillée (individu ou union)
C’est là une vraie nouveauté : pourquoi ne pas naviguer avec les
fiches ouvertes, pour avoir tous les renseignements sous les yeux.
Vous vous déplacerez d’un individu à un autre avec la palette. Elle est
utilisable de la même manière qu’avec le noyau familial. Cependant
elle est mobile pour permettre la visualisation complète des données.
Vous pouvez la disposer où bon vous semble sur votre écran.
Les fonctionnalités
La Recherche par nom
On la retrouve dans de multiples circonstances. L’écran de la
Recherche par nom sert à :
• Rechercher un individu par son nom
• Créer un nouvel individu ou une série de nouveaux individus
après avoir vérifié qu’ils n’existent pas déjà (le contrôle de
doublons est permanent)
• Créer des liens familiaux (père, mère, conjoint, enfant)
• Créer des liens secondaires entre des individus ou bien des
liens entre des individus et des événements.
D’un accès généralisé, la Recherche par nom est aussi plus aisée. En
tapant une ou plusieurs lettres, la liste se positionne sur le patronyme
le plus proche de votre saisie. Vous pouvez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un prénom. Pour visualiser le
maximum d’information sur l’individu sélectionné vous pouvez lire
le résumé de sa vie dans les listes de travail.
3
La recherche multicritères
Elle est générale : toutes les rubriques de saisie importantes ou les
données calculées dont des critères de recherche.
La recherche de parenté
Extrêmement rapide, elle permet non seulement d’obtenir la liste des
ancêtres communs à plusieurs individus mais aussi de construire
l’arbre complet de cousinage.
Les listes de travail
Elles sont beaucoup plus nombreuses, affichables selon vos préférences, et capables de fonctionnalités autonomes.
Fenêtres : liste de toutes les fenêtres ouvertes, avec possibilité de les
mettre au premier plan, de les icôniser ou de les fermer.
Accès rapide : permet d’Ajouter (avec le “glisser-déposer” ou avec le
menu Fiches), d’Ôter de la liste et de Voir un individu clé de votre
généalogie.
Parenté : un livre indique qu’il y a des individus mentionnés (un
double-clic sur le livre déroule la liste). Le cadenas indique que l’on
peut bloquer la liste pour naviguer sur les uns ou les autres en maintenant une liste correspondant au personnage central original (personnage en tête de la liste).
Liens : indique tous les individus liés au personnage central. Cet
onglet résume à la fois
• Les liens Individu > Individu (voisin, beau-frère…),
• Les liens Événement > Individu (naissance : déclarant,
témoin…),
• Les liens Individu > Événement (témoin au mariage d’Untel,
officier d’état civil pour la naissance d’Untel…).
4
Le cadenas indique que l’on peut bloquer la liste pour naviguer sur les
uns ou les autres en maintenant une liste correspondant au personnage central original (personnage en tête de la liste).
Résumé : situé dans la zone inférieure des listes, il a pour rôle d’informer sur tout ce qui est sélectionné par un clic (un individu mémorisé dans les listes de travail, le père affiché dans la zone père, le descriptif d’un lieu dans une zone de saisie, le détail d’une union…).
Les listes de travail sont positionnables à droite ou à gauche de
l’écran de navigation et elles sont redimensionnables.
Les impressions
Les nouveaux arbres
Les arbres ascendants, descendants ou mixte sont entièrement remodelables, vous pouvez :
• Déplacer les cases.
• Poser des objets graphiques où vous le désirez.
• Définir vos propres styles d’arbres.
• Appliquer des mises en forme conditionnelles…
Les arbres construits sont enregistrables et modifiables ultérieurement. Leur taille n’est plus limitée et c’est vous qui choisissez la taille
finale du document imprimé.
Vous pouvez enchaîner l’impression d’arbres de 5 à 8 générations sur
une page en version Pro, Heredis imprime les repères nécessaires.
Les nouvelles listes
Vos listes et fiches sont éditées dans votre traitement de texte favori
avec une présentation très soignée. Elles sont donc aisément façonnables en utilisant les fonctionnalités de votre traitement de texte :
5
• Déplacez ou supprimez des colonnes.
• Changez le style d’une rubrique ponctuellement ou pour toute
la liste.
• Modifiez les données directement dans la liste…
Les nouveaux outils
La comparaison de fichiers
Comparez deux fichiers généalogiques pour détecter les branches
redondantes ou les individus en doublons. Heredis édite le rapport de
comparaison et/ou marque les doublons dans le fichier comparé.
La cohérence du fichier
En plus du contrôle de cohérence en cours de saisie, vérifiez sur ordre
la cohérence de l’ensemble des données de votre fichier généalogique
en utilisant la Recherche multicritères.
Les exports
Heredis permet d’exporter
• des fichiers complets au format Gedcom ou sous forme de
pages HTML en version Classic
• des fichiers complets ou des branches au format Heredis,
Gedcom ou sous forme de pages HTML en version Pro.
Les listes ou les fiches peuvent être exportées au format ASCII ou
RTF et les arbres au format EMF/WMF.
La protection des données
Heredis 2000 gère l’exclusion d’informations à caractère confidentiel
ou de fiches marquées pour des raisons personnelles.
6
Configuration système requise
-
Processeur Pentium® ou équivalent tournant sous Windows
95, 98 ou ultérieur et sous Windows NT4 ou ultérieur.
-
16 Mo de mémoire vive (RAM) plus 15 Mo d’espace disque
disponible.
-
Moniteur 256 couleurs capable d’une résolution de 800 x
600 pixels.
-
Lecteur de CD-ROM.
Installation de Heredis
Pour installer Heredis :
1 - Insérez le CD-ROM de Heredis dans le lecteur de CD-ROM.
2 - Suivez les instructions du programme d’installation en cliquant à chaque étape sur le bouton Poursuivre.
Un traitement de texte est nécessaire pour l’édition des documents de
type liste ou fiche.
Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis
la visionneuse de Microsoft Word® qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par Heredis.
La société Microsoft® autorise la libre diffusion de ce produit pour
lequel la société BSD Concept ne peut assurer d’assistance.
7
CHAPITRE 2 : CONNAÎTRE LA GÉNÉALOGIE
Le monde de la généalogie
Une recherche généalogique peut amener à traiter des milliers d’individus, un grand nombre portant parfois le même nom et le même prénom sur plusieurs générations. Afin d’identifier les ancêtres, de les
situer les uns par rapport aux autres, des systèmes de numérotation
ont été mis au point.
La numérotation Sosa-Stradonitz
Cette méthode de numérotation des ancêtres, définie par Jérôme de
Sosa puis reprise par Stephan Kekule von Stradonitz au XIXe siècle,
permet de repérer, par le numéro qui lui est attribué, le sexe et la position d’un individu dans l’ascendance en ligne directe (ne concerne
pas les collatéraux).
Les trois règles de base de la numérotation Sosa-Stradonitz sont :
• On attribue à tous les hommes un numéro pair, à toutes les
femmes un numéro impair.
• Dans chaque couple, le numéro de la femme correspond au
numéro de l’homme plus 1.
• On attribue à chaque père un numéro équivalant au double de
celui de son enfant.
L’individu dont on étudie l’ascendance porte le n° 1 (quel que soit le
sexe). Il est appelé le de-cujus.
Son père porte le n° 2 (le double), sa mère le n° 3 (le n° 2 + 1).
Son grand-père paternel porte le n° 4 (le double du n° 2), sa grandmère paternelle le n° 5 (le n° 4 + 1).
Son grand-père maternel porte le n° 6 (le double du n° 3), sa grand-
9
mère maternelle le n° 7 (le n° 6 + 1) etc....
Ainsi, chaque ancêtre est repéré grâce à son numéro : le n° 598 est un
homme (pair). Il est l’époux du n° 599 (n° 598 + 1) et le père du
n° 299.
Le n° 299 est une femme (impair), elle-même mère du n° 149 (soit
299 - 1 : 2) etc...
L’implexe
Une même personne peut apparaître à plusieurs reprises dans une
ascendance, et figurer dans plusieurs branches d’un arbre généalogique. Ce phénomène est dû à des mariages consanguins.
Imaginons que Jacques épouse Marianne. Or le père de Jacques était
le frère du grand-père de Marianne. Jacques et Marianne ont donc
des ancêtres communs, qui vont apparaître dans deux branches différentes de l’arbre généalogique.
Le rapport entre le nombre total d’ancêtres qu’auraient dû totaliser les
enfants de ce couple et le nombre d’ancêtres qu’ils ont réellement
(plus restreint) est appelé taux d’implexe.
Un même individu peut donc porter plusieurs numéros SosaStradonitz. Heredis gère ces différents numéros automatiquement.
10
La numérotation d’Aboville
Ce système de numérotation est utilisé pour traiter tous les individus
figurant dans une généalogie descendante.
On peut indiquer le numéro Sosa-Stradonitz du personnage dont on
veut établir la descendance (par exemple, le n° 36).
Chacun de ses enfants portera ensuite le numéro de son père ou de sa
mère suivi du numéro de son ordre de naissance : l’aîné le n° 36/1, la
cadette le n° 36/2, le benjamin le n° 36/3, etc...
On procédera par addition du numéro d’ordre de naissance pour
chaque génération.
Dans cet exemple, les deux enfants de l’aîné porteront les numéros
36/1-1 et 36/1-2. Une lettre permet de différencier les différents lits.
L’enfant du premier époux de la cadette portera le numéro 36/2-1a,
ceux du deuxième époux porteront les numéros 36/2-2b, 36/2-3b et
36/2-4b. L’enfant unique du benjamin portera le numéro 36/3-1.
On pourra ainsi repérer le nombre de générations séparant un individu de son ancêtre et par quelle branche de la famille il en est issu.
11
Cette numérotation apparaît sur différents états édités par votre logiciel : dans la liste de descendance complète, dans la liste de descendance patronymique et dans la liste de descendance paramétrable.
La numérotation lettrée dite Pélissier
Cette numérotation, mise au point par Jean-Pierre Pélissier, fonctionne selon le même principe que la numérotation d’Aboville, mais en
utilisant des lettres au lieu de chiffres (lettre en majuscule pour les
hommes et en minuscule pour les femmes).
Pour reprendre l’exemple précédent : Le fils aîné du personnage dont
on veut établir la descendance est le A, la cadette est le b, le benjamin le C. Les deux enfants de l’aîné sont le Aa et le AB (une fille et
un garçon). Les quatre enfants de la fille cadette sont le bA, bB, bc,
bd (deux garçons puis deux filles). L’enfant unique du benjamin est le
CA.
Ici aussi, comme dans la numérotation d’Aboville, il est possible de
distinguer les différents mariages et les enfants qui en sont nés.
L’enfant du premier époux de la cadette sera le b1A, ceux nés du
deuxième époux sont le b2B, le b2c et le b2d.
Un enfant naturel sera indiqué par le chiffre 0.
Les conseils
Comment débuter
Quel que soit le document que vous ayez trouvé, il peut offrir une
piste pour débuter votre généalogie. Une des premières opérations à
mener sera de faire l’inventaire des papiers de famille en votre possession ou bien détenus par vos aînés.
12
Votre périple pourra commencer par une visite aux plus anciens de la
famille afin de faire revivre leurs souvenirs. Même si leur mémoire
est défaillante, ils pourront vous indiquer des noms ou des dates qui
vous seront précieux par la suite. Pensez également à les interroger
sur les photographies non identifiées que vous avez pu récolter et à
leur demander s’ils n’ont pas des documents familiaux à vous montrer (diplômes, actes notariés, livrets militaires, faire-part, correspondances…). Profitez de vos déplacements pour visiter les cimetières et
relever les noms et dates figurant sur les tombes de la famille.
Lorsque vous aurez ainsi rempli les premières cases de votre arbre
généalogique, vous ferez ensuite appel aux renseignements détenus
par l’état civil.
Où trouver les documents
L’état civil a été créé en 1793, il a été obligatoire dans toutes les communes de France. Les registres sont tenus en double exemplaire. L’un
est conservé en mairie, l’autre est transmis au Greffe du tribunal qui
le dépose aux Archives départementales. La législation française ne
permet pas la consultation des registres de moins de cent ans. Vous
pourrez cependant en demander à la mairie du lieu de naissance, de
mariage ou de décès soit des copies intégrales soit des extraits selon
que vous êtes ou non des descendants directs des personnes concernées.
Avant 1793 il faut vous reporter aux registres paroissiaux pour les
familles catholiques. Ceux-ci ont souvent été tenus en double exemplaire également et vous pouvez les consulter soit aux Archives
départementales, soit en mairie s’ils y ont été conservés.
Vous trouverez les coordonnées des principaux dépôts d’archives
dans la rubrique “Adresses utiles”. Ces dépôts détiennent également
d’autres types de documents qui peuvent présenter pour vous des axes
de recherche si l’état civil fait défaut ou si vos ancêtres vivant avant
la Révolution Française n’étaient pas catholiques : archives de la
13
Justice et des Parlements sous l’Ancien Régime (procès, insinuations), archives administratives (impôts, recensements), archives
notariales (successions, inventaires après décès, contrats de mariage…), archives protestantes, archives des prisons, etc…
Où trouver de l’aide
La consultation des registres demande du temps et surtout des déplacements parfois lointains si vous ne résidez pas dans la région d’origine de votre famille. Des cercles et associations généalogiques, pour
une cotisation modeste, peuvent vous assister dans vos recherches.
Dans chaque région, voire même chaque département, ces organisations offrent des renseignements sur les méthodes d’investigation,
aiguillent vers les différents services où l’on peut consulter des
archives, assurent des formations en paléographie (déchiffrage des
documents), gèrent les échanges de données entre leurs différents
membres et éditent des bulletins ou revues qu’ils peuvent vous adresser. Vous trouverez dans la rubrique “Adresses utiles” les coordonnées des principales associations, classées par région.
Les difficultés
Une recherche généalogique demande de la rigueur et de la détermination. Il faut d’une part se garder des conclusions hâtives qui feraient
progresser la construction de votre arbre mais n’en assurerait pas
l’authenticité. D’autre part les recherches dans certaines régions présentent plus d’obstacles, cela ne doit pas vous faire abandonner les
branches concernées pour autant. Des organismes sont à même de
vous apporter des renseignements utiles pour pallier les manques.
À Paris, les deux exemplaires de l’état civil ont été incendiés pendant
la Commune, en 1871. Cependant des reconstitutions partielles ont
été faites et vous pouvez vous orienter vers les autres types d’archives
(notariales, fiscales ou administratives).
14
En Alsace, les registres ont été longtemps tenus en latin et en allemand et transcrits en gothique d’où des déchiffrages difficiles. Les
associations généalogiques locales peuvent vous apporter une aide
précieuse.
En Savoie et à Nice, les rattachements tardifs à la France ont eu pour
conséquence la tenue des registres par le clergé jusqu’au milieu du
XIXe siècle. Ces registres sont souvent encore en possession des
paroisses. Pour la Savoie, les archives notariales sont en partie
conservées à Turin et à Genève.
Les familles non catholiques peuvent s’adresser à différents organismes :
• Les protestants peuvent consulter les registres protestants
conservés aux Archives départementales, soit avant la
Révocation de l’Edit de Nantes, soit ceux du “Désert” ou bien
chercher dans les registres catholiques, certains protestants
ayant feint l’abjuration pour des raisons juridiques.
• Les israélites peuvent se reporter aux Archives départementales pour les registres tenus par les autorités religieuses (parfois rédigés en hébreu). Il est possible également d’interroger
le Cercle de Généalogie juive dont les coordonnées sont indiquées dans les “Adresses utiles”.
Les français nés hors de France sont enregistrés auprès de leur consulat. Pour obtenir des renseignements on peut s’adresser aux Archives
du Ministère des Affaires étrangères à Nantes.
Les actes concernant les français nés dans les DOM-TOM sont
conservés sur place (dépôts d’archives en Guadeloupe,
Martinique…). Ceux nés dans les anciennes colonies sont regroupés
à Nantes pour l’état civil de moins de cent ans, à Aix-en-Provence,
aux Archives d’Outre-Mer, pour les périodes plus anciennes.
Pour les français nés en Algérie, selon la période, on pourra s’adresser à Aix-en-Provence (entre 1832 et 1896) ou à Nantes pour la période postérieure à 1896, voire même sur place, en Algérie.
15
Les informations complémentaires
L’état civil d’un ancêtre n’est pas le seul renseignement important.
Vous allez découvrir au cours de vos recherches quelle était sa profession, où il habitait, quel était son état de fortune. Toutes ces précisions vous aideront à le repositionner dans son époque et à mieux cerner le groupe social dont vous êtes issu. Son histoire est la vôtre, elle
vous étonnera parfois, vous passionnera et vous permettra également
de mieux vous connaître.
Les liens Internet
Consultez le site de Heredis avec toutes les informations au jour le
jour et découvrez les sites des passionnés.
www.heredis.com
Les adresses utiles
Consultez la liste de toutes les adresses des dépôts d’archives et des
associations généalogiques en fin d’ouvrage.
16
CHAPITRE 3 : DÉCOUVERTE ASSISTÉE
Ce didacticiel explique comment utiliser Heredis pour se déplacer au
sein d’une généalogie, consulter, modifier et créer des individus dans
une branche généalogique.
Dans le cadre de ce didacticiel, vous allez modifier des fiches d’individus déjà enregistrés ainsi que des liens entre ces individus et vous
allez ajouter de nouveaux individus en créant leurs liens de parenté.
Vous apprendrez à repérer des individus dans un fichier en lançant des
recherches.
Ensuite vous éditerez une liste de descendance, et un arbre dont vous
modifierez la mise en forme.
Vous prendrez connaissance de la marche à suivre pour exporter votre
généalogie vers Internet.
Lancez l’application Heredis en utilisant la procédure habituelle :
Démarrer > Programmes > Heredis > Heredis 2000.
Dans le cadre du didacticiel, vous commencerez par étudier un fichier
déjà rempli pour voir comment s’organisent les données, puis vous
créerez votre propre fichier généalogique.
Pour ouvrir un fichier généalogique déjà rempli
Dans Heredis, choisissez Fichier > Ouvrir.
Si vous n’êtes pas dans le dossier de l’application Heredis, naviguez
sur votre disque jusqu’à ce que vous ayez le contenu du dossier
Heredis 2000.
19
Son emplacement par défaut est
C:\Program Files\BSD Concept\Heredis 2000.
Ouvrez le dossier Didacticiel puis le dossier Exemples.
Dans le dossier Exemples, sélectionnez le fichier Famille Duchamp
pour ouvrir le fichier généalogique de la famille Duchamp avec
laquelle vous allez découvrir les fonctionnalités proposées par
Heredis.
Vous allez apprendre à accomplir les tâches suivantes :
1. consulter toutes les données disponibles sur les individus affichés
2. se déplacer dans la généalogie des Duchamp et rechercher quelqu’un avec les outils de recherche
3. ajouter ou modifier des liens entre les individus
4. imprimer une liste
20
5. imprimer et modifier un arbre
6. Préparer votre généalogie pour Internet.
Et maintenant, à vous de créer votre propre fichier généalogique…
1 - Consulter la généalogie des Duchamp
Afficher le noyau familial à votre convenance
Pour adapter la taille de la fenêtre affichée à la taille de votre écran
• Cliquez sur un des bords ou angles de la fenêtre et tirez.
ou
• Cliquez sur la case plein écran en haut à droite de la fenêtre
active.
Le personnage au centre du noyau familial est appelé le Personnage
Central. Il s’agit d’Alexandre Joseph Duchamp. Le noyau familial
résume l’ensemble de sa parenté immédiate :
21
• au-dessus, ses parents
• en dessous à gauche, ses différents conjoints affichés dans
l’ordre des mariages
• en dessous à droite, ses enfants.
Les informations affichées sont un résumé d’informations plus complètes auxquelles vous pouvez accéder à tout moment.
Voir toutes les données collectées
Pour voir tous les renseignements enregistrés concernant Alexandre
Joseph Duchamp :
• Double-cliquez sur la zone dans laquelle il est affiché.
ou
• Cliquez sur l’onglet
Fiche détaillée..
Consultez les différents événements de sa vie :
• Cliquez sur l’événement Voyage dans la liste des événements.
• Cliquez sur l’onglet Témoins pour savoir qui l’accompagnait.
• Cliquez sur l’onglet Événement pour revenir à l’affichage de
l’événement.
• Cliquez sur l’événement Décès pour consulter un autre événement.
22
• Cliquez sur l’onglet Sources pour savoir d’où provient l’information sur le décès.
• Cliquez sur le bouton Acte pour en
connaître le détail.
• Consultez le texte
Cliquez sur le bouton Document pour visualiser le document.
• Cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’événement Décès.
En plus des renseignements concernant les différents événements qui
ont marqué la vie d’Alexandre Joseph Duchamp, Heredis affiche éga-
23
lement des informations de votre choix, figurant dans les champs dits
“champs utilisateurs” puisque c’est vous qui déciderez quel type de
données vous voulez traiter.
Ces champs apparaissent en bas de la fiche détaillée.
En dehors de la fiche détaillée, des informations complémentaires
sont saisies dans les notes individuelles et familiales.
• Cliquez sur le bouton Note individuelle dans
la barre des boutons pour consulter les
informations générales concernant le
personnage central.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenirà la fiche détaillée.
• Cliquez sur le bouton Note familiale pour
consulter les informations concernant son couple.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à la fiche détaillée.
De nombreux renseignements sont également fournis par les listes de
travail.
24
Ces listes sont affichées à droite ou à gauche de l’écran principal.
Elles peuvent aussi être masquées.
• Sélectionnez le menu Fenêtres > Côté des listes de travail
pour les basculer à droite de l’écran. Laissez-les à droite ou
bien renouvelez l’opération pour les remettre à gauche.
• Sélectionnez le menu Fenêtres > Masquer les listes de travail pour les faire disparaître de l’écran.
ou
• Cliquez sur le bouton Listes de travail dans
la barre des boutons.
Renouvelez l’opération pour les faire réapparaître.
Modifiez la place attribuée aux listes de travail en cliquant sur la bordure des listes et déplacez le curseur spécial vers la droite ou la
gauche pour élargir ou rétrécir l’espace d’affichage des listes de travail.
25
Consultez la liste des parents connus d’Alexandre Joseph Duchamp.
• Cliquez sur l’onglet Parenté des listes de travail.
• Double-cliquez sur les livres fermés pour les ouvrir et découvrir la liste des grands-parents, oncles et tantes, etc…
Consultez la liste de tous les individus dont la vie a croisé celle
d’Alexandre Joseph Duchamp.
• Cliquez sur l’onglet Liens des listes de travail.
26
Vérifier le résumé
Le résumé dans la partie inférieure des listes de travail indique les
renseignements essentiels concernant le personnage central l’union,
ou bien tout personnage affiché à l’écran sur lequel vous cliquerez
pour le sélectionner.
2 - Se déplacer dans la généalogie des Duchamp et
rechercher des individus
Avec le noyau familial
Affichez l’onglet Noyau familial pour vous repérer plus aisément.
Vous verrez ensuite que vous pourrez vous déplacer dans l’arborescence de la famille de la même manière, quelle que soit le mode d’affichage en cours.
Chacun des personnages affichés sur l’écran peut devenir à son tour
le personnage central. De même vous pouvez accéder à la fiche
détaillée de chacun quelle que soit sa position sur l’écran en doublecliquant sur lui.
Pour naviguer dans le noyau familial, par exemple vers le père
• Utilisez la palette de navigation et cliquez sur le bouton de
navigation vers le Père.
ou
• Utilisez le “glisser-déposer” avec la souris : cliquez sur la
zone d’affichage du Père, laissez le bouton de la souris enfon-
27
cé et déplacez-le pour venir le relâcher au-dessus de la zone
d’affichage du personnage central.
ou
• Tapez les touches Ctrl Alt P pour le Père.
Affichez en personnage central Charles Alexandre Duchamp.
L’ensemble des personnages à présent sur l’écran a changé. Vous avez
remonté une génération. La numérotation ascendante automatique
effectuée par Heredis vous l’indique. Reportez-vous au chapitre des
notions généalogiques pour tout savoir sur ce système de numérotation utilisé par Heredis.
Affichez ensuite en personnage central son conjoint, Marie-Louise
Durouchet. Adoptez la méthode qui vous paraît la plus intuitive parmi
les trois modes proposés (palette de navigation ou “glisser-déposer”
ou raccourcis clavier Ctrl Alt…).
Sélectionnez parmi la liste des enfants Alexandre Joseph Duchamp et
ramenez-le en personnage central.
Le bouton situé au centre de la palette de navigation symbolise la fratrie du Personnage Central.
Pour afficher un de ses frères et sœurs :
• Cliquez sur le bouton Fratrie.
28
• Cliquez sur son frère Charles Louis Duchamp pour qu’il
devienne le nouveau Personnage Central.
Avec l’arbre dynamique
Pour naviguer dans l’arborescence de la famille Duchamp au-delà de
la génération immédiatement précédente ou suivante,
• Cliquez sur l’onglet
Arbre dynamique
• Charles Louis Duchamp est à l’origine d’un arbre de navigation.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur son arrière-grandpère François Joseph Duchamp
• Sélectionnez Mettre le personnage en position centrale pour
29
qu’il devienne le personnage d’origine de l’arbre.
ou
• Déposez-le en “Glisser-déposer” sur la première case de
l’arbre.
Ce dernier avait deux épouses.
Sélectionnez sa deuxième épouse, Thérèse Félicité Priot pour l’afficher en personnage d’origine de l’arbre.
Sélectionnez son premier enfant, Charles François Duchamp pour
l’afficher en personnage d’origine.
Vous pouvez ainsi changer de branche en remontant ou en redescendant les générations.
Vous pouvez afficher au choix 4 ou 5 générations : faites un clic droit
sur n’importe quelle case et sélectionnez Afficher 4 générations ou
Afficher 5 générations.
En double-cliquant sur chacun des personnages présents dans l’arbre
dynamique, vous affichez sa fiche détaillée.
Avec les outils de recherche
Vous voulez afficher Jean Bouvet (époux de Mélanie Durand) sans
vous préoccuper de sa place dans la lignée généalogique :
• Cliquez sur le bouton Loupe dans la
barre des boutons.
ou
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par nom.
Dans la fenêtre de recherche :
• Tapez Bouvet dans la zone de saisie du patronyme puis tapez
deux fois la touche Tabulation et tapez Jean dans la zone de
saisie des prénoms.
Heredis se positionne sur le premier Jean Bouvet qu’il trouve.
30
ou
• Faites défiler les noms avec l’ascenseur jusqu’à l’apparition
du nom Bouvet et sélectionnez-le.
• Les prénoms correspondant aux Bouvet s’affichent.
• Cliquez successivement sur les différents Jean affichés et vérifiez dans le résumé des listes de travail si le Jean Bouvet
sélectionné répond aux critères que vous connaissez.
ou
• Utilisez la flèche de direction vers le bas pour sélectionner les
différents Jean Bouvet.
Le seul Jean Bouvet qui ait pour épouse Mélanie Durand est Jean
Martin Bouvet né en 1797.
Lorsqu’il est sélectionné, cliquez sur le bouton Choisir pour afficher
son noyau familial.
31
Avec l’accès direct
Vous voulez afficher Marie-Louise Durouchet sans vous préoccuper
de sa place dans la lignée généalogique. Cette personne a été mémorisée car vous travaillez souvent sur sa fiche.
• Cliquez sur le l’onglet Accès rapide dans
les listes de travail.
• Sélectionnez Marie-Louise Durouchet et
cliquez sur le bouton Voir.
ou
• Double-cliquez sur le nom de Marie-Louise Durouchet.
Pour mémoriser des individus clés de votre fichier généalogique,
reportez-vous au chapitre des listes de travail du guide.
3 - Ajouter et modifier des liens entre les individus
Attribuer un parent direct
Affichez l’onglet Noyau familial de Jean Martin Bouvet. Vous allez
lui rattacher son fils Victor dont vous avez trouvé la preuve de l’existence. Jean Martin Bouvet étant affiché en personnage central et son
32
épouse Mélanie Durand étant sélectionnée,
• Cliquez sur le bouton Enfant dans la
barre des boutons.
ou
• Sélectionnez le menu Liens > Créer un enfant.
ou
• Tapez les touches Ctrl E.
La recherche par nom apparaît et vous allez vérifier si Victor Bouvet
a déjà été enregistré.
• Vérifiez les différents prénoms correspondant au patronyme
Bouvet qui est présélectionné.
• Aucun Victor n’a été saisi, vous ne pouvez donc pas le sélectionner pour le rattacher à ses parents. Vous allez créer ce nouvel individu.
• Cliquez sur le bouton + Nouveau.
Vous voyez apparaître un écran de saisie d’individu.
33
La rubrique Sexe est sélectionnée :
• Cliquez sur la flèche pour sélectionner M ou tapez la lettre M.
• Tapez la touche Tabulation pour vous déplacer dans les différentes rubriques.
• Le patronyme Bouvet est pré-rempli. Ne le modifiez pas et
tapez à nouveau la touche Tabulation.
• Le curseur se trouve dans la rubrique Prénoms. Tapez Victor.
• Déplacez vous ensuite sur la naissance avec la touche
Tabulation. Laissez Naissance puisqu’il s’agit bien de l’acte
que vous avez trouvé et tapez à nouveau Tabulation.
• Tapez la date de naissance de Victor Bouvet : 3 juin 1841 puis
son lieu de naissance : Tournon. Ce lieu étant déjà enregistré
dans le fichier généalogique. Il s’affichera complètement.
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer la création de
Victor Bouvet.
Vous constatez que Victor Bouvet apparaît à présent dans la liste des
enfants du couple Jean Martin Bouvet et Mélanie Durand.
Attribuer un témoin
Vous avez appris que lors du mariage d’Alexandre Joseph Duchamp,
c’est son ancien professeur, Gaspard Souvaz qui était son témoin.
Vous allez préciser ce lien dans l’union d’Alexandre Joseph Duchamp
et de Jeanne Émilie Costet.
• Cliquez sur l’onglet Union d’Alexandre
Joseph Duchamp.
• Sélectionnez sa deuxième épouse, Jeanne Émilie Costet pour
faire apparaître les différents événements saisis pour ce
couple.
• Sélectionnez l’événement Mariage.
• Cliquez sur l’onglet Témoins pour indiquer le lien avec son
ami témoin.
• Cliquez sur le bouton + pour sélectionner
ou créer le témoin.
34
• Tapez souvaz dans la zone de saisie du patronyme. Heredis
sélectionne le patronyme Souvaz.
• Sélectionnez le prénom Gaspard.
• Dans le Flash Lien en bas de la fenêtre cliquez sur la flèche
pour dérouler la liste des différents types de liens possibles et
sélectionnez Témoin.
• Tapez la touche Tabulation pour indiquer dans la partie droite
le commentaire indiquant qu’il était également ancien professeur et ami.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider le lien Témoin.
35
Vous constaterez que dans l’onglet Liens des listes de travail que le
lien s’est rajouté dans la liste.
4 - Imprimer une liste
C’est toujours Marie-Louise Durouchet qui est le personnage affiché.
Vous allez imprimer la liste de ses descendants.
• Sélectionnez le menu États > Liste de descendance > complète.
36
• Complétez la liste des options proposées : polices, styles de
rubriques, couleurs, options généalogiques (nombre de générations…).
• Cliquez sur le bouton OK pour construire la liste en respectant vos choix.
• Heredis ouvre votre traitement de texte pour éditer vos données.
Le fichier correspondant à la liste demandée est un fichier autonome,
déconnecté de l’application Heredis 2000.
Vous pouvez :
• Imprimer seulement le document tel qu’il apparaît à l’écran.
• Apporter des modifications de présentation selon les possibilités offertes par le traitement de texte.
• Enregistrer la liste obtenue pour la consulter ou la modifier
ultérieurement.
37
Toutes les listes, fiches ou chroniques créées avec Heredis 2000 sont
éditées dans les mêmes conditions.
5 - Imprimer un arbre
Sélectionnez Jean Blachier de La Chaux dans l’onglet Accès rapide
des listes de travail. Double-cliquez sur son nom pour l’afficher en
personnage central. Vous allez imprimer son arbre de descendance.
Construire l’arbre
• Sélectionnez le menu Arbres > Descendance > complet.
Plusieurs modèles d’arbres sont proposés.
• Cliquez sur les noms des différents modèles pour voir la présentation à laquelle ils correspondent.
• Sélectionnez le modèle Printemps.
• Demandez 6 générations en cliquant sur les flèches de défilement des générations.
• Cliquez sur l’onglet Contenu pour vérifier que les renseignements contenus dans les cases de l’arbre correspondent bien à
ceux que vous voulez voir figurer et choisissez le style de
rubrique qui vous convient.
38
• Cliquez sur le bouton OK pour construire l’arbre en respectant vos choix.
L’arbre affiché s’ouvre dans une fenêtre autonome, indépendante de
la base de données. Un arbre est une photo à l’instant t de la structure familiale.
Vous pouvez :
• Imprimer le document tel qu’il apparaît à l’écran.
• Apporter des modifications de présentation ou de contenu
selon les possibilités offertes par Heredis 2000.
• Enregistrer l’arbre obtenu pour le consulter, l’imprimer ou le
modifier ultérieurement.
Tous les arbres sont édités dans les mêmes conditions.
Donnez à la fenêtre d’arbre la dimension souhaitée, élargissez-la,
diminuez-la ou affichez-la en plein écran, comme pour les données
généalogiques.
Pour avoir une vue globale de l’arbre qui a été construit ou pour voir
des parties plus en détail, utilisez les boutons de zoom.
39
Modifier l’arbre
• Sélectionnez une des cases de l’arbre en cliquant dessus. Elle
est entourée pour signifier qu’elle est sélectionnée.
• Faites un clic droit de la souris pour dérouler un menu proposant diverses fonctions.
• Sélectionnez Changer la mise en forme pour modifier la couleur de la case que vous voulez mettre en évidence dans
l’arbre.
40
ou
• Cliquez sur le bouton Modifier la mise en
forme dans la barre des boutons.
• Cliquez sur l’onglet Cases.
• Sélectionnez Hommes.
• Cliquez sur la couleur de fond pour accéder à l’écran de gestion des couleurs de Windows.
• Sélectionnez un bleu et cliquez sur OK pour revenir à l’écran
de mise en forme.
• Cliquez sur OK pour valider la modification apportée à la
case sélectionnée.
Paramétrer l’impression
• Cliquez sur le bouton Afficher le quadrillage pour savoir
combien de pages sont nécessaires à l’impression de l’arbre.
41
L’arbre sera imprimé sur 6 pages A4 en format Portrait.
Pour gagner quelques pages vous pouvez réduire légèrement la taille
de l’arbre.
• Cliquez sur le bouton Afficher la palette d’impression.
ou
• Sélectionnez le menu Afficher > Palette d’impression.
Indiquez 1 page en largeur et 2 pages en hauteur.
• Cliquez sur le bouton Ajuster. Vous voyez apparaître le pourcentage de réduction qui sera appliqué pour imprimer l’arbre
sur 2 pages seulement.
• Cliquez sur le bouton Appliquer pour modifier l’arbre.
• Cliquez enfin sur le bouton Imprimer pour
lancer l’impression.
Conserver l’arbre obtenu
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
ou
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.
ou
42
• Tapez les touches Ctrl S.
Indiquez à Windows le dossier dans lequel vous voulez enregistrer
l’arbre et le nom que vous désirez donner à ce fichier. L’extension des
fichiers d’arbres est .ha5.
Le fichier ainsi créé est un fichier autonome, déconnecté de l’application Heredis 2000.
Il pourra être ensuite réouvert aussi souvent que vous le voudrez.
De très nombreuses possibilités de mise en forme des arbres sont
offertes par Heredis 2000. Reportez-vous au chapitre Imprimer les
données pour les découvrir dans leur ensemble.
Internet
Heredis permet d’éditer tout ou partie d’un fichier généalogique sous
forme de pages HTML, prêtes pour la publication sur Internet, dans
vos pages personnelles ou sur des sites spécialisés.
Pour créer les pages HTML contenant les données à publier :
•
•
•
•
Sélectionnez le menu Fichier > Exportation.
Cliquez sur l’option Internet.
Indiquez quels sont les éléments à exporter.
Indiquez comment vous désirez organiser vos pages HTML
(nombre d’individus sur chaque page, nombre de pages par
fichiers, choix d’une image de fond pour les pages)
• Précisez vos coordonnées pour que l’export Internet soit personnalisé.
Vous pouvez choisir avec la version Pro d’exporter soit l’ensemble
des individus du fichier généalogique, soit une partie seulement.
• Cliquez sur exporter une branche pour faire une sélection
parmi les individus à exporter.
• Choisissez l’ascendance, la descendance ou les deux. Cette
43
sélection se fait par rapport au personnage central affiché au
moment où vous demandez l’export.
• Indiquez le nombre de générations à exporter.
• Précisez les degrés de collatéraux (0 correspond à uniquement
les ancêtres ou descendants directs, 1 inclut leurs enfants, 2
leurs petits-enfants, etc………}
• Appliquez d’éventuelles limitations dues à des critères personnels.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer la préparation des
pages HTML.
Heredis lance votre navigateur pour visualiser le contenu des pages
HTML que vous venez de créer.
D’autre part vous trouverez dans le répertoire Heredis 2000 les
fichiers correspondant à ces pages pour les intégrer dans vos pages
personnelles ou bien les publier sur un site généalogique.
À vous de créer votre propre fichier généalogique :
Heredis est une application multifichiers. Vous pouvez lancer la création d’un nouveau fichier généalogique même si un fichier est déjà
ouvert.
• Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau.
• Remplissez le Flash Individu du premier individu de votre
fichier généalogique. Cet individu portera par défaut le numéro Sosa-Stradonitz 1.
Le personnage ainsi créé s’inscrit au centre d’un nouveau noyau
familial qu’il conviendra de compléter ensuite.
Pour donner un nom à ce nouveau fichier et un emplacement dans le
disque dur :
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
ou
44
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.
• Indiquez le nom donné à votre fichier.
• Modifiez le dossier dans lequel il s’enregistrera si le dossier
par défaut ne vous convient pas.
Votre fichier généalogique personnel porte maintenant un nom. Vous
pourrez l’ouvrir, le fermer, le compléter aussi souvent que vous le
voudrez.
N’oubliez pas de lancer l’enregistrement du fichier régulièrement, au
fur et à mesure des informations complémentaires que vous saisissez.
Elles seraient perdues si un incident se produisait.
Pour vous guider dans l’utilisation approfondie du logiciel, reportezvous aux différents chapitres traitant en détail chacune des fonctionnalités de Heredis.
CHAPITRE 4 : L’ENVIRONNEMENT HEREDIS
Commencer à utiliser Heredis est très simple comme vous l’avez vu
dans le didacticiel. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est
organisé l’espace de travail.
L’espace de travail Heredis
L’espace de travail de Heredis est modulable en fonction de vos préférences et des fonctionnalités que vous utilisez.
L’application remplit ou non tout l’écran. Elle réagit comme toutes
les fenêtres Windows. La présentation des fenêtres et de l’environnement de travail est à choisir parmi les différentes options proposées
par Windows.
Le fichier généalogique
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre “Document”
incluse. Cette fenêtre peut occuper tout l’espace disponible ou bien
seulement une partie.
Chaque fichier ouvert peut être affiché selon un mode de présentation
différent : en Noyau familial, en Arbre dynamique, sous forme de
Fiche détaillée, sous forme d’Union. Choisissez le mode que vous
préférez pour l’individu que vous êtes en train de traiter. Quel que soit
le mode de présentation, la navigation reste identique.
La palette de navigation
Pour vous déplacer dans l’arborescence familiale, utilisez la palette
de navigation. Elle permet d’afficher tout membre du noyau familial
pour composer un nouveau noyau. Cliquez sur père, la mère, le
conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage principal de
47
l’écran. Sélectionnez un frère ou une sœur pour en faire un nouveau
personnage principal.
Les menus de Heredis
Les menus et la barre de boutons concernent la gestion de vos fichiers
généalogiques. Les menus et les barres de boutons changent en
s’adaptant à la fenêtre sélectionnée.
Les listes de travail
Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant
le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous en
avez ouvert plusieurs.
Vous pouvez afficher ou masquer les listes : Cliquez sur bouton
Listes dans la barre de boutons ou sélectionnez le menu Fenêtres >
Afficher/Masquer les listes de travail.
Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers :
Fenêtres > Côté des listes de travail.
Les préférences
Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez
choisir d’afficher de telle ou telle manière vos données dans le menu
Outils > Préférences.
L’aide
Vous disposez de plusieurs type d’aide. Outre le manuel que vous
avez en main, vous trouverez dans chaque écran un bouton Aide vous
renvoyant au paragraphe concerné de l’aide en ligne. Pour accéder à
l’aide en ligne, vous pouvez également, à tout moment, cliquer sur le
bouton Aide de la barre des boutons ou taper la touche F1.
48
CHAPITRE 5 :
UTILISER DES FICHIERS HEREDIS
Ouvrir et fermer des fichiers
Ouvrir un fichier généalogique qui existe déjà
Heredis 2000 sait ouvrir plusieurs types de fichiers de données
• Fichiers Heredis 2000 (*.hr5)
• Fichiers Gedcom (*.ged)
• Fichiers Heredis 98 (*.hr4)
ou
• Tous les fichiers de données capables d’être ouverts par
Heredis.
Pour ouvrir un de ces types de fichiers
• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir.
ou
• Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre
de boutons.
ou
• Tapez les touches Ctrl O.
ou
• Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur le
bouton-flèche d’accès à la liste des fichiers.
ou
• Sélectionnez le fichier à ouvrir dans l’explorateur Windows et
déposez-le sur l’application Heredis 2000 en utilisant le “glisser-déposer”.
51
Créer un nouveau fichier généalogique
• Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau.
• Cliquez sur le bouton Nouveau dans
la barre de boutons.
• Tapez les touches Ctrl N.
Ouvrir plusieurs fichiers généalogiques en
même temps
La liste des fichiers ouverts est consultable dans l’onglet Fenêtres des
listes de travail.
Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier
plan.
Utilisez le menu Fenêtres pour disposer tous fichiers ouverts sur
l’écran : cascade, mosaïque horizontale, mosaïque verticale.
Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant
Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de suppressions, vos fichiers deviennent de plus en
plus complexes et importants.
Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.
Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu
• Sélectionnez le menu Fichier > Vérifier fichier.
• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez
contrôler parmi ceux que vous avez créés.
Heredis 2000 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre
ensuite.
52
Fermer un fichier généalogique
• Sélectionnez le menu Fichier > Fermer.
ou
• Sélectionnez le menu Fenêtres > Fermer.
ou
• Cliquez sur la case de fermeture du fichier dans l’onglet
Fenêtres des listes de travail.
ou
• Tapez les touches Ctrl F4.
ou
• Cliquez sur la case de fermeture de
la fenêtre du fichier.
• Le fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement
sous les cases de gestion de fenêtre de l’application
• Le fichier n’est affiché pas affiché en plein écran : elle se
situe dans la barre de titre de la fenêtre du fichier.
Enregistrer
Enregistrer un fichier sur disque
Enregistrer les données généalogiques
Pensez à enregistrer régulièrement vos données en cours de travail.
Vous venez de créer un nouveau fichier
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer
ou
• Tapez les touches Ctrl S.
ou
53
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr5.
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer
ou
• Tapez les touches Ctrl S.
ou
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez, par sécurité, activer et paramétrer une sauvegarde automatique du fichier, en plus des enregistrements que vous déclencherez.
• Sélectionnez le menu Outils >
Préférences >Heredis >Générales.
• Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en
plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case Activée.
• Indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1
à 60 minutes).
Enregistrer les arbres
Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le réouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.
Pour conserver un arbre que vous avez construit et la vision de votre
généalogie à cet instant-là
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer
ou
• Tapez les touches Ctrl S.
ou
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
54
• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha5.
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Enregistrer les différents états édités en traitement de
texte
Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de
texte (listes, fiches, chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte selon les modalités qui lui sont propres.
Un document enregistré peut être réouvert, modifié, imprimé.
Il est déconnecté de la base de données avec laquelle il a été établi et
les données ne sont pas mises à jour si elles ont été modifiées postérieurement à l’élaboration du document.
Pour réouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec
lequel il a été créé doit être disponible.
Enregistrer sous
Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer
un nouveau nom
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer sous.
• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera
une extension de type .hr5.
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le
nouveau fichier.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Sauvegarder
N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à
55
des années de recherche et à des dizaines d’heures de saisie.
Vous ne pouvez pas avoir une confiance absolue dans votre outil
informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de courant
peut intervenir pendant un enregistrement…
Il est donc absolument indispensable d’effectuer régulièrement des
sauvegardes de vos fichiers généalogiques sur des supports externes.
Copiez vos fichiers sur des disquettes, des cartouches de type Zip™
ou Jaz™, ou gravez un CD-ROM. Pensez à y ajouter également les
fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés…
Quitter l’application
• Sélectionnez le menu Fichier > Quitter.
• Tapez les touches Alt F4..
• Cliquez sur la case de fermeture de l’application
Heredis 2000.
Naviguer
Choisir le mode d’affichage des données
Afficher un noyau familial complet
• Sélectionnez le menu Navigation > Noyau familial.
• Tapez la touche de fonction F5.
• Cliquez sur l’onglet Noyau familial.
Afficher plusieurs générations
• Sélectionnez le menu Navigation > Arbre dynamique.
56
• Tapez la touche de fonction F6.
• Cliquez sur l’onglet Arbre
dynamique.
Afficher le détail d’un individu
• Sélectionnez le menu Navigation > Fiche.
• Tapez la touche de fonction F7.
• Cliquez sur l’onglet Fiche détaillée.
Afficher le détail d’une union
• Sélectionnez le menu Navigation > Union
• En utilisant la touche de fonction F8.
• Cliquez sur l’onglet Union.
Se déplacer dans un groupe familial
Avec la palette de navigation
La palette s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse.
Elle symbolise le père, la mère, les conjoints, les enfants, la fratrie du
personnage principal affiché : un clic sur l’image correspondante
affiche en personnage principal un de ces autres individus.
• S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui
s’affichera en personnage principal. Si vous désirez en afficher
un autre, un clic droit sur l’image du conjoint déroulera la
liste des conjoints du personnage principal et vous sélection-
57
nerez celui que vous voulez afficher.
• Un simple clic sur l’image des enfants l’affichera en personnage principal l’enfant qui était sélectionné. Lorsqu’il y a plusieurs enfants, un clic droit sur l’image des enfants déroulera
la liste de tous les enfants du personnage principal et vous
sélectionnerez celui que vous voulez afficher.
• Si le personnage principal a des frères et sœurs, un simple clic
sur l’image de la fratrie en déroule la liste et vous pouvez
sélectionner celui que vous voulez afficher.
Lorsque certains membres du noyau familial ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide dans la palette de navigation.
• Le personnage central n’a pas de parents ni de conjoint.
La palette de navigation est attachée à l’écran du Noyau familial, elle
se détache quand l’écran est sous la forme d’un Arbre dynamique,
d’une Fiche ou d’une Union afin de permettre la visualisation complète des données. Vous pouvez alors la disposer où bon vous semble
sur votre écran.
En utilisant le “glisser-déposer”
On sélectionne un des individus affichés sur l’écran du Noyau familial ou sur l’Arbre dynamique et, sans relâcher le bouton de la souris, on le dépose sur la zone d’affichage du personnage principal, du
58
père, de la mère, des conjoints ou des enfants. Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que
vous avez déplacé.
En utilisant les listes de travail affichées
On double-clique sur un des individus affichés dans les listes de travail. Les onglets affichant des listes d’individus sont les onglets
Liens, Parenté, Accès rapide.
En utilisant l’historique de navigation
Heredis 2000 mémorise les individus sur lesquels vous venez de naviguer. Pour consulter l’historique de navigation, cliquez sur le bouton
déroulant la liste des derniers individus affichés dans la barre des boutons. Cliquez sur un des individus qu’elle contient pour qu’il redevienne le personnage central de l’écran de navigation.
59
Cette liste est limitée à 50 individus. Vous pouvez modifier ce nombre
dans le menu Outils > Préférences > Heredis 2000 >Historique.
Vous pouvez également masquer le bouton d’accès à l’historique de
navigation en décochant la case Utiliser l’historique de navigation.
60
CHAPITRE 6 :
GÉRER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES
Saisir
Un nouvel individu
Le principe de travail de Heredis 2000 est de proposer, pour toute
création d’individu, la liste des individus existants déjà dans la base
de données.
• Soit l’individu souhaité a déjà été saisi et il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton Choisir.
• Soit l’individu n’a pas encore été créé, il faut alors cliquer sur
le bouton Nouveau pour avoir accès à l’écran de saisie des
individus.
Pour connaître tous les détails de la recherche et de la création d’un
individu cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir l’aide contextuelle.
Premier individu d’un nouveau fichier
Heredis 2000 ouvre directement l’écran de saisie d’un nouvel individu.
Le Flash Individu comprend les rubriques principales d’identification. Aucune de ces rubriques n’est limitée en nombre de caractères.
63
• Sélectionnez le sexe en cliquant sur la flèche ou tapez M pour
Masculin, F pour Féminin, ou ? pour les individus dont le
sexe n’est pas connu.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique Patronyme.
• Tapez le nom du premier individu. Vous pouvez taper ce nom
sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles
seront mises conformément aux Préférences par défaut ou à
celles que vous déterminerez vous-même.
Tout nouveau patronyme saisi est intégré dans le dictionnaire des
noms. Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau nom ou
tapez la touche Entrée.
64
• Tapez les différents prénoms de l’individu. Si le prénom usuel
n’est pas le premier prénom, il peut être distingué en le tapant
entre guillemets : Joseph “Guillaume” Alexandre.
Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats
dans tous les états selon les options choisies: Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom — Premier prénom
et initiales des suivants.
Vous pouvez taper les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises en forme conformément aux Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez vous-même.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en
cliquant sur la flèche ou tapez B pour Baptême ou N pour
Naissance.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique Date pour l’événement
Naissance ou Baptême.
• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et
décrites au paragraphe Dates.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique Lieu pour l’événement
65
Naissance ou Baptême.
• Saisissez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême.
Tapez ce nom de lieu sans vous préoccuper des majuscules ou
minuscules. Elles seront mises conformément aux Préférences
par défaut ou à celles que vous déterminerez vous-même.
Tout nouveau lieu saisi est intégré dans le dictionnaire des lieux.
Complétez les différents renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer puis cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lieu ou tapez la touche Entrée.
• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant
sur la flèche ou tapez D pour Décès ou I pour Inhumation.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique Date pour l’événement Décès
ou Inhumation.
• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et
décrites au paragraphe Dates.
66
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique Lieu pour l’événement Décès
ou Inhumation.
• Saisissez le nom de la commune de Décès ou d’Inhumation.
Tapez ce nom de lieu sans vous préoccuper des majuscules ou
minuscules. Elles seront mises conformément aux Préférences
par défaut ou à celles que vous déterminerez vous-même.
Si le lieu est identique au lieu de Naissance ou Baptême,
Heredis complétera la rubrique avec toutes les informations
saisies pour ce lieu.
Si le lieu est différent, Heredis ouvre le dictionnaire des lieux.
Cliquez sur le bouton Nouveau et complétez les différents
renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer puis
cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lieu ou
tapez la touche Entrée.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique Profession.
• Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale exercée par l’individu créé. Vous pourrez également saisir des événements
Profession, datés et circonstanciés, pour des activités exercées
ponctuellement.
67
Les informations principales étant saisies,
• Cliquez ensuite sur le bouton Compléter pour accéder à la
fiche détaillée de cet individu si vous désirez immédiatement
étoffer les informations (témoins, sources, données personnelles).
ou
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou
tapez la touche Entrée.
• Cliquez sur le bouton Effacer pour annuler les informations
déjà saisies dans le Flash Individu et les remplacer par celles
d’un nouvel individu.
Cliquez sur le bouton Annuler pour sortir de la saisie d’individu.
Cliquez à nouveau sur Annuler pour revenir au noyau familial.
68
Des individus en série sans lien entre eux
Heredis 2000 permet de saisir des individus en série très rapidement
à condition que ces individus soient sans lien aucun les uns avec les
autres. Si vous voulez saisir successivement tous les membres d’un
noyau familial, il convient de vous reporter aux paragraphes qui suivent.
Pour saisir des individus en série, utilisez le Flash Individu.
• Sélectionnez le menu Fiches > Nouvel individu.
ou
• Cliquez sur le bouton + dans la barre des boutons.
Le Flash Individu à remplir comprend les rubriques principales
d’identification.
• Cliquez sur le bouton Figer pour le fermer
et valider à la suite une série d’individus. Ces individus ne
pourront avoir aucun lien entre eux.
• Cliquez à nouveau sur le bouton Figer pour
le déverrouiller et permettre à nouveau toutes les modalités de
saisie d’individus (compléter la fiche détaillée, revenir sur
l’écran de navigation…).
Lorsqu’un individu est saisi
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou
tapez la touche Entrée.
• Cliquez sur le bouton Effacer pour annuler les informations
déjà saisies dans le Flash Individu et les remplacer par celles
d’un nouvel individu.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour sortir de la saisie d’individu. Cliquez à nouveau sur Annuler pour revenir au noyau
familial.
69
Parents
Pour créer le père ou la mère du personnage central :
• Sélectionnez le menu Liens > Créer le père ou
Créer la mère.
ou
• Tapez les touches Ctrl P pour le père ou Ctrl M pour la mère.
ou
• Cliquez sur le bouton Père ou le bouton Mère.
ou
• Double-cliquez sur la zone d’affichage du père ou de la mère
si c’est le noyau familial qui est sur l’écran.
Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les différents prénoms et contrôlez avec le résumé
dans la partie inférieure des listes de travail.
Cas n° 1 : le parent à créer a déjà été saisi.
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez
70
ensuite sur le bouton Choisir. Le parent apparaît alors dans le noyau
familial.
Cas n° 2 : le parent à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées.
Cliquez sur le bouton Nouveau et remplissez le Flash Individu avec
les renseignements dont vous disposez.
71
Lorsqu’un individu est saisi
• Cliquez ensuite sur le bouton Compléter pour accéder à la
fiche détaillée de cet individu si vous désirez immédiatement
étoffer les informations (témoins, sources, données personnelles).
ou
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou
tapez la touche Entrée.
• Cliquez sur le bouton Effacer pour annuler les informations
déjà saisies dans le Flash Individu et les remplacer par celles
d’un nouvel individu.
72
• Cliquez sur le bouton Annuler pour sortir de la saisie d’individu. Cliquez à nouveau sur Annuler pour revenir au noyau
familial.
Créer un père et une mère à un personnage crée automatiquement une
union entre le père et la mère. Cette union ne dispose d’aucun renseignement. Vous pourrez les compléter à tout moment en affichant
l’union lorsque l’un des deux parents est en personnage central.
Conjoints
Pour créer un conjoint du personnage central :
• Sélectionnez le menu Liens > Créer un conjoint.
ou
• Tapez les touches Ctrl J.
ou
• Cliquez sur le bouton Conjoint.
Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les différents prénoms et contrôlez avec le résumé
dans la partie inférieure des listes de travail.
Cas n° 1 : le conjoint à créer a déjà été saisi.
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez
ensuite sur le bouton Choisir. Le conjoint s’affiche alors dans le
noyau familial.
Cas n° 2 : le conjoint à créer ne figure pas dans la liste des
personnes déjà enregistrées.
Cliquez sur le bouton Nouveau et remplissez le Flash Individu avec
les renseignements dont vous disposez.
73
Complétez également le Flash Union.
• Sélectionnez l’événement Union Civile ou Religieuse en cliquant sur la flèche ou tapez C pour Baptême ou R pour
Naissance.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique Date de l’Union.
• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et
décrites au paragraphe Dates.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique Lieu pour l’Union.
• Saisissez le nom de la commune de l’union. Tapez ce nom de
74
lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles
seront mises conformément aux Préférences par défaut ou à
celles que vous déterminerez vous-même.
Tout nouveau lieu saisi est intégré dans le dictionnaire des lieux.
Complétez les différents renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer.
Lorsque l’individu et le Flash Union sont saisis
• Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche
détaillée de cet individu si vous désirez immédiatement étoffer
les informations (témoins, sources, données personnelles).
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou
tapez la touche Entrée.
• Cliquez sur le bouton Effacer pour annuler les informations
déjà saisies dans le Flash Individu et les remplacer par celles
d’un nouvel individu.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour sortir de la saisie d’individu. Cliquez à nouveau sur Annuler pour revenir au noyau
familial.
Enfants
Pour créer un enfant du personnage central et du conjoint sélectionné :
• Sélectionnez le menu Liens > Créer un enfant.
ou
• Tapez les touches Ctrl E.
ou
• Cliquez sur le bouton Enfant.
Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les différents prénoms et contrôlez avec le résumé
dans la partie inférieure des listes de travail.
75
Cas n° 1 : l’enfant à créer a déjà été saisi.
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez
ensuite sur le bouton Choisir. L’enfant s’affiche alors dans le noyau
familial.
Cas n° 2 : l’enfant à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées.
Cliquez sur le bouton Nouveau et remplissez le Flash Individu avec
les renseignements dont vous disposez.
76
Lorsqu’un individu est saisi
• Cliquez ensuite sur le bouton Compléter pour accéder à la
fiche détaillée de cet individu si vous désirez immédiatement
étoffer les informations (témoins, sources, …).
ou
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou
tapez la touche Entrée.
• Cliquez sur le bouton Effacer pour annuler les informations
déjà saisies dans le Flash Individu et les remplacer par celles
d’un nouvel individu.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour sortir de la saisie d’individu. Cliquez à nouveau sur Annuler pour revenir au noyau
familial.
Des événements
Les événements sont affichés dans la Fiche détaillée de l’individu ou
dans l’Union.
Cliquez sur l’onglet Fiche détaillée pour les voir.
Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date,
Heure, Lieu, commentaires, Personnes liées, Commentaire.
Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant
choisir quel événement va être saisi.
77
Utiliser les événements proposés
Heredis 2000 propose une liste d’événements possibles en cliquant
sur le bouton + situé dans la fiche détaillée.
• Cliquez sur le bouton +.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament
puis cliquez sur le bouton Choisir.
La mention Testament vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour cet individu
• Commencez alors la saisie de l’événement Testament en cliquant dans la rubrique Date puis enchaînez les rubriques
78
Créer des événements personnels
Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la
liste de ceux qui sont proposés (par exemple Mobilisation ou Création
d’entreprise, etc…).
Donner un nom à l’événement
Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement
dans la liste des événements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.
Supprimer un événement
Pour supprimer un événement créé à tort
• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.
• Cliquez sur le bouton —.
• Cliquez sur le bouton Affichage détaillé
pour modifier la présentation de la liste des événements saisis.
Affichez soit le nom de l’événement seulement, soit l’événement
suivi de la date et du lieu.
Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le
séparateur vertical avec la souris.
Les champs personnels utilisateurs
Dix rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Champ 1 à Champ
10 permettent de saisir des données qui ne seraient pas proposées
dans les rubriques de saisie de Heredis.
Les champs utilisateurs définis par vous sont affichés dans la partie
inférieure de la Fiche détaillée.
79
Pour attribuer un intitulé personnalisé à ces rubriques, sélectionnez
Outils > Préférences > Préférences du fichier > Champs utilisateurs.
Les informations complémentaires
Signature - Type de filiation :
Sélectionnez la mention appropriée dans le menu déroulant.
Cases à cocher
Sans descendance
Cliquez dans cette case pour indiquer que l’individu n’a pas eu d’enfant.
L’icône sans descendance apparaîtra devant son nom dans la liste des
conjoints ou dans la liste des enfants.
Marqué
Marquez l’individu pour lui appliquer des traitements particuliers,
dans les imports ou exports de données, dans les différents arbres ou
dans les modes de recherches.
Un individu dont la fiche est marquée peut être ignoré lors d’un
export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection particulière dans la
recherche multicritères, peut être ou non imprimé dans un arbre ou
une liste…
80
Pour marquer un individu
• Cochez la case dans la fiche détaillée.
ou
• Sélectionnez le menu Fiches > Marquer/démarquer le personnage central.
Pour démarquer un individu
• Décochez la case de la fiche détaillée.
ou
• Sélectionnez le menu Fiches > Marquer/démarquer le personnage central.
ou
• Tapez les touches Ctrl T.
Confidentiel
Cochez la case pour que l’individu puisse être masqué dans les
imports ou exports de données et dans les différents arbres où vous
voulez le faire figurer sans toutefois donner les informations le
concernant.
Validation et enregistrement des données
La saisie est validée au fur et à mesure de la frappe.
Veillez à enregistrer régulièrement vos saisies ou bien réglez un enregistrement automatique régulier dans Outils > Préférences >
Générales.
Reportez-vous au paragraphe Enregistrer pour les différentes possibilités d’enregistrement.
81
Aide à la saisie des noms et des lieux
Les noms
Première méthode de saisie
Tapez la ou les premières lettres.
• Heredis a sélectionné dans la liste des individus enregistrés
ceux dont le nom est le plus proche de ce que vous êtes en
train de taper. Si le nom sélectionné vous convient, double-cliquez dessus pour l’inscrire dans la rubrique Patronyme.
• Sortez de la rubrique Patronyme avec la touche Tabulation,
Heredis affiche le dictionnaire des noms et a sélectionné celui
dont l’orthographe est la plus porche de ce que vous êtes en
train de taper.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.
ou
• Double-cliquez sur le nom pour le valider.
Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Patronyme de l’écran
82
de saisie.
Deuxième méthode de saisie
Cliquez sur le bouton Voir pour lancer la recherche.
Heredis affiche le dictionnaire des noms et a sélectionné celui dont
l’orthographe est la plus proche de ce que vous êtes en train de taper.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.
ou
• Double-cliquez sur le nom pour le valider.
Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Patronyme de l’écran
de saisie.
Les lieux
Première méthode de saisie
Tapez la ou les premières lettres.
• Tapez la touche Tabulation.
Le dictionnaire affiche tous les lieux que vous avez déjà enregistrés commençant par cette lettre ou ces lettres.
83
• Sélectionnez celui qui vous intéresse.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.
ou
Double-cliquez sur le nom du lieu pour le valider.
Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie.
Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une province, ou bien un pays, les zones correspondantes seront affichées.
Deuxième méthode de saisie
Cliquez sur le bouton Voir pour lancer la recherche.
Le dictionnaire affiche tous les lieux que vous avez déjà enregistrés
commençant par cette lettre ou ces lettres.
• Sélectionnez celui qui vous intéresse.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.
ou
Double-cliquez sur le nom du lieu pour le valider.
Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie.
Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une province, ou bien un pays, les zones correspondantes seront affichées.
L’aide à la saisie dans les autres rubriques
Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaires il est
possible d’utiliser les raccourcis de saisie.
Pour utiliser des raccourcis en cours de saisie,
• Si vous ne vous souvenez pas du raccourci attribué à l’expression que vous voulez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis
84
dans le menu Outils en appuyant sur les touches Ctrl et
touche d’effacement (backspace).
Sélectionnez le raccourci voulu dans la liste et cliquez sur le
bouton Utiliser.
• Vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres
du raccourci, dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots correspondant s’inscrira.
Modifier majuscules et minuscules
Le nom ou le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules :
Heredis 2000 convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné Noms en majuscules ou Initiales en majuscules. Il en est de
même pour les lieux. Les prénoms, eux aussi, peuvent être tapés
entièrement en minuscules, Heredis 2000 les convertira l’option choisie. Sélectionnez ces options dans le menu Outils > Préférences >
Heredis 2000 puis l’onglet Affichage.
Reportez-vous au chapitre Préférences pour ce paramétrage.
85
Les noms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires.
Des sources
Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de
sources d’information.
Cliquez sur l’onglet Sources dans la fiche détaillée.
• Cliquez sur le bouton + pour ajouter une source.
• Sélectionnez la source ou une des sources affichées.
• Cliquez sur le bouton — pour supprimer
l’attribution de cette source à cet événement.
• Cliquer sur le bouton Document pour
visualiser la source et son détail.
• Cochez la case Rechercher l’acte pour que Heredis édite la
liste de tous les actes qu’il vous reste à rechercher pour compléter votre fichier généalogique. Pour obtenir cette liste,
sélectionnez Recherche > Actes à rechercher.
86
Associer une source
Après avoir cliqué sur le bouton + de l’onglet Sources pour ajouté
une source
• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources
puis validez avec le bouton Choisir.
Créer une source
• Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur
le bouton Créer Source.
Complétez les différentes rubriques descriptives de la source :
Nom de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent pour reconnaître le document
Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information.
Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou
privé contenant les informations.
Cote - Si le document est coté, indiquez-le ici.
Nature - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous
87
avez vu ou vous détenez l’information.
Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve le
document que vous détenez ou que vous avez vu.
Cliquez sur le bouton OK pour ajouter une nouvelle source à la liste.
Cette source pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements.
Cliquez sur le bouton Document pour associer et consulter à la fois
l’image du document et sa transcription.
• Tapez le texte du document vu ou détenu dans la zone de traitement de texte à votre disposition.
• Cliquez sur le bouton + Image pour associer l’image numérisée de l’acte ou du certificat ou de la lettre que vous détenez.
Sélectionnez le nom de l’image sur votre disque dur. Le chemin d’accès à ce document sera mémorisé.
88
L’image s’affiche dans la zone inférieure. Vous pouvez modifier la place affectée à l’image par rapport à celle du traitement de texte en déplaçant le séparateur avec la souris.
Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons
de zoom.
• Cliquez sur le bouton — Supprimer pour supprimer l’image
associée à la source.
• Cliquez sur le bouton Document pour remplacer l’image de la
source par son détail.
Cliquez sur le bouton OK pour associer la source telle que vous
l’avez préparée à l’événement en cours de saisie.
Des témoins
Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont
les personnes qui ont participé à l’événement que vous saisissez.
89
Sélectionnez l’onglet Témoins dans la fiche détaillée
• Cliquez sur le bouton + pour accéder à l’écran
de saisie des témoins.
• Cliquez sur le bouton — pour supprimer le
témoin sélectionné.
• Cliquer sur le bouton Lien.
ou
• Double-cliquez sur le témoin dans la liste pour modifier le
nom du témoin ou le type de lien.
Associer un témoin
Cas n° 1 : le témoin à créer a déjà été saisi.
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez
ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet
Témoins de l’événement.
Puis complétez également le Flash Lien.
• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et
l’événement : déclarant, témoin, parrain….
90
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du
lien.
• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien la paroisse dans
laquelle officiait le curé….).
Cas n° 2 : le témoin à créer ne figure pas dans la liste des
personnes déjà enregistrées.
Cliquez sur le bouton Nouveau et remplissez le Flash Individu avec
les renseignements dont vous disposez.
Puis complétez également le Flash Lien.
• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et
l’événement : déclarant, témoin, parrain….
91
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du
lien.
• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien la paroisse dans
laquelle officiait le curé….).
Cliquez sur le bouton Ajouter pour indiquer que cette personne a
joué un rôle dans l’événement.
Une union
Pour accéder à la saisie détaillée de l’union entre le personnage central et son conjoint :
• Double-cliquez sur la zone d’affichage de l’union dans l’écran
du noyau familial
• Sélectionnez l’onglet Union pour faire apparaître le détail des
unions du personnage central.
Cet écran de saisie permet d’enregistrer les différents événements qui
ont concerné la vie de ce couple.
Type d’union
Déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le type
d’union adéquat, par exemple divorcés.
92
Utiliser les événements proposés
Heredis 2000 propose une liste d’événements pour le couple sélectionné
• Cliquez sur le bouton + de la liste des événements
situé dans l’onglet Union.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Mariage puis
cliquez sur le bouton Choisir.
La mention Mariage vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour cet individu
• Commencez alors la saisie de l’événement Mariage en cliquant dans la rubrique Date puis enchaînez les rubriques
Créer des événements personnels
Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la
liste de ceux qui sont proposés (par exemple Séparation de biens…).
93
Donner un nom à l’événement
Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement
dans la liste des événements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.
Supprimer un événement
Pour supprimer un événement créé à tort :
• Sélectionnez le nom de l’événement dans la
liste des événements saisis et cliquez sur le bouton —.
• Cliquez sur le bouton Affichage détaillé pour
modifier la présentation de la liste des
événements saisis.
Vous affichez soit le nom de l’événement, soit l’événement suivi de
la date et du lieu.
Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le
séparateur vertical avec la souris.
Les différentes rubriques de saisie d’une union sont identiques à
celles d’un individu. La commune sera enregistrée dans le dictionnaire des lieux si elle n’a pas déjà été créée.
Sources et Témoins sont rattachés à l’union de la même manière qu’à
un individu.
Affichage de la famille dans l’écran de visualisation
Plusieurs conjoints peuvent être créés. Leur nombre n’est pas limité.
Celui des conjoints qui est votre ancêtre porte un numéro SosaStradonitz et il est présélectionné dans la liste.
94
Les renseignements saisis concernant le(s) conjoint(s) du personnage
central et le(s) union(s) sont affichés dans la zone de résumé dans la
partie inférieure des listes de travail.
Forcer l’ordre d’affichage des conjoints
Dans le cas d’unions multiples, les différents conjoints sont affichés
en liste, dans l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que vous en connaissez la chronologie, indiquez pour chacune des unions une date “estimée”.
Saisissez par exemple, “estimée 1872” pour la première union puis
“estimée 1881” pour la deuxième union. Ces dates permettront à
Heredis de classer les conjoints par ordre successif des unions. Les
dates saisies n’apparaîtront pas dans les différents documents édités.
La zone union, située sous la liste des conjoints, indique qui sont les
parents du conjoint sélectionné lorsque ceux-ci ont été saisis et
affiche les renseignements que vous avez enregistrés concernant
l’union de ce conjoint avec le personnage central.
Au-dessus de la zone union, l’âge des deux conjoints lors de l’union
est indiqué, si leur date de naissance est connue.
• Double-cliquez sur la zone union lorsqu’elle est remplie pour
visualiser tous les renseignements connus concernant l’union
ou pour la compléter avec de nouvelles informations.
ou
• Sélectionnez le menu Fiches > Modifier l’union.
• Sélectionnez l’onglet Union.
Forcer l’ordre d’affichage des enfants
Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que
l’on connaît l’ordre des naissances, indiquez pour chacune des naissance une date “estimée”. Ces dates permettront à Heredis de classer
les enfants par ordre chronologique de naissance. Les dates saisies
n’apparaîtront pas dans les différents documents édités.
95
Des dates
La saisie de la date
Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en
chiffres, avec ou sans séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en
entier ou en abrégé. Elle peut être saisie en calendrier grégorien,
julien, républicain ou hébraïque.
Par exemple, on peut taper la date du 2 février 1794 en saisissant
selon son humeur :
En calendrier grégorien
2 février 1794 ou 2 févr 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794 ou
2 2 1794
En calendrier julien
Si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à
cette date (en Bulgarie ou en Grèce, qui sait où l’on peut retrouver des
ancêtres !).
J 2 février 1794
On fait alors précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10
décembre 1582 Heredis considère les dates saisies comme étant des
dates en calendrier grégorien.
En calendrier républicain
Pendant la période du 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806 :
14 pluv an II (ou même pour les purs matheux, avec le numéro du
mois dans l’année républicaine, pluviôse étant le 5ème mois de l’année
qui commence en vendémiaire, on peut taper R 14/5/2).
96
Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour
le 6ème jour complémentaire.
En calendrier hébraïque
2 Adar1 5554 (là aussi, pour les purs matheux, on peut taper le numéro du mois dans l’année hébraïque : H 2/6/5554)
Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an
3454 après J.-C. (ou une date équivalente dans un autre calendrier
que le grégorien).
Les dates approximatives
• Avant : on tape le mot avant suivi de toutes les expressions
possibles de la date (complète ou non)
• Après : on tape le mot après suivi de toutes les expressions
possibles de la date (complète ou non)
• Vers : on tape le mot vers suivi de toutes les expressions possibles de la date (complète ou non)
• Entre/et : on tape les mots entre puis et dans toutes les
expressions possibles de la date (complète ou non)
Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les
mots clés suivants :
• “estimée” ou “est” pour indiquer qu’une date est une simple
supposition. Dans ce cas elle est affichée, prise en compte
dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages,
ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les impressions.
• “calculée” ou “cal” pour indiquer qu’une date a été obtenue
par calcul. Par exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès
sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une
date de naissance “calculée”. L’utilisateur peut également
taper une date dite “calculée” si elle est le résultat de ses
déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées
précédées de la mention “calculée”.
97
L’affichage de la date
Dans la fiche de saisie
Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est
convertie en format long (en chiffres et en lettres)
• pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février
1794
• pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février
1794
• pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II
• pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 Adar1
5554
Sur l’écran de navigation
Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long (en chiffres et en lettres), précédée du jour de la
semaine abrégé : dim 2 février 1794
L’impression de la date
Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son
format de date. Quelle que soit la manière dont une date a été saisie,
elle peut être présentée sous un format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date parmi lesquelles
on peut choisir sont :
• 3.9.1984
• 3/9/1984
• 03.09.1984
98
• 03/09/1984
• lundi 3 septembre 1984
• 3 septembre 1984
• lun 3 sept 1984
• 3 sept 1984
• 1984
Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives
sont précédées des symboles suivants : ~ = vers, < = avant, > = après,
<> .... & .... = entre.... et ...., pour les formats longs, les mots vers,
avant, après, entre ... et .... apparaissent en clair.
Il faut aussi préciser que pour chaque document imprimé et pour
chaque fichier exporté (au format Heredis, en Gedcom ou en HTML),
on peut demander à imprimer ou à exporter toutes les dates converties automatiquement en calendrier grégorien. En effet certains logiciels ne traitent pas les différents calendriers dans leurs imports
Gedcom et cela permet d’être compatible avec tout le monde.
La conversion des dates
Elle se fait à l’aide d’un module de conversion accessible en permanence dans les listes de travail. On saisit une date exprimée dans
n’importe lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. L’utilisateur qui veut saisir
une date dans un autre calendrier que celui dans lequel il l’a trouvée
peut donc copier la date convertie dans le calendrier qui lui convient
pour la coller dans la fiche de saisie.
Pour copier une des expressions de la date
• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez Copier.
ou
• Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C.
ou
• Sélectionnez le menu Édition > Copier.
99
Pour coller la date dans la fiche détaillée ou dans l’union
• Cliquez dans la rubrique Date avec le clic droit de la souris et
sélectionnez Coller.
ou
• Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V.
ou
• Sélectionnez le menu Édition > Coller.
Des notes
On peut créer et modifier des notes annexes attachées à un individu
ou à un couple mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.
La note individuelle
• Sélectionnez Fiches > Éditer la note individuelle.
ou
• Cliquez sur le bouton Note individuelle
Le bouton est rempli de texte pour indiquer que la note contient des
informations.
100
La note familiale
• Sélectionnez Fiches > Éditer la note familiale.
ou
• Cliquez sur le bouton Note familiale (F).
Le bouton est rempli de texte pour indiquer que la note contient des
informations.
La note pour un événement
• Tapez votre commentaire directement dans
la zone réservée dans l’onglet Événement ou cliquez sur le
bouton Note pour afficher en plein écran, compléter la saisie
ou mettre en forme la note.
Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec un éditeur de texte intégré :
•
•
•
•
attributs (gras, italique, souligné)
alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)
choix de la police, taille et couleur
Fonctions Couper - Copier - Coller - Enregistrer Imprimer.
Reportez-vous au chapitre consacré à l’éditeur de texte pour connaître
plus en détail les possibilités de mise en forme du texte.
101
Lier
Un individu à un autre individu
Pour lier deux individus par un autre lien que la parenté directe (père
- mère - conjoint - enfant),
• Sélectionnez le menu Liens > Créer un autre lien.
ou
• Affichez l’onglet Liens et cliquez sur le bouton +.
ou
• Cliquez sur le bouton Liens dans la barre
des boutons.
Associer un individu au personnage central
Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi.
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez
ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet
Liens des listes de travail.
Puis complétez également le Flash Lien.
• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le
personnage central : ami, cousin, héritier….
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du
lien.
• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la
nature ou l’origine du lien qui unit ces deux individus.
• Inversez les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de
Aïeul > Descendant).
Cliquez sur le bouton Inverser le lien du
Flash Lien si c’est nécessaire.
102
Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées.
Cliquez sur le bouton Nouveau et remplissez le Flash Individu avec
les renseignements dont vous disposez.
Puis complétez également le Flash Lien.
• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le
personnage central : ami, cousin, héritier….
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante
ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du
lien.
103
• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la
nature ou l’origine du lien qui unit ces deux individus.
• Inversez les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de
Aïeul > Descendant).
Cliquez sur le bouton Inverser le lien du
Flash Lien si c’est nécessaire.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour indiquer que cette personne est
liée au personnage central.
Dans l’onglet Liens des listes de travail,
• Cliquez sur le bouton — pour supprimer un des
liens sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un
individu et un événement).
• Cliquez sur le bouton Lien pour modifier la nature
ou le commentaire du lien ou bien l’individu lié.
Un double-clic sur une des individus liés contenus dans la liste fait
apparaître cet individu en tant que personnage central d’un nouveau
noyau familial.
• Cliquez sur le bouton Figer pour verrouiller
la liste des individus liés au personnage qui vous intéresse et
naviguer sur les différents personnages cités dans cette liste
sans la mettre à jour.
• Cliquez à nouveau sur le bouton Figer pour
déverrouiller la liste et permettre sa mise à jour pour chaque
nouveau personnage central.
104
Des éléments multimédias
L’association de médias à des individus est illimitée. Vous pouvez
attribuer autant d’images, d’enregistrements sonores et de vidéos que
vous voulez à chaque individu. Chaque image, son ou vidéo peut être
attribué à un nombre non limité d’individus.
Vous voyez en permanence l’ensemble des médias associés à l’individu affiché dans l’onglet Médias des listes de travail
Vous pouvez attribuer à chaque individu des images numérisées (photographie, signature, blason, etc…), des enregistrements sonores
(interviews, discours…), des vidéos.
Associer des médias au personnage central affiché
• Affichez l’onglet Médias dans les listes
de travail.
• Cliquez sur le bouton + dans l’onglet Médias.
105
Cas n° 1 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier
généalogique
Sélectionnez-le dans la colonne de gauche. Cliquez ensuite sur le
bouton Choisir.
Le média sélectionné apparaît alors dans l’onglet Médias du personnage central.
Cas n° 2 : le média à attribuer ne figure pas dans la liste des
médias associés au fichier.
Cliquez sur le bouton Ajouter image ou Ajouter vidéo/son et sélectionnez le fichier image, son ou vidéo à associer au fichier généalogique.
Pour les images, les fichiers doivent être enregistrés au format jpg,
bmp, emf, wmf.
106
Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers wave et pour
des vidéos, des fichiers avi ou move. Si votre ordinateur comporte des
gestionnaires multimédia tels que MP3, vous pouvez utiliser des formats de fichier supplémentaires.
• Saisissez le commentaire illustrant ce média et l’année de
prise de vue ou de d’enregistrement.
Vous pouvez associer la même image à plusieurs individus.
Lorsque le nouveau média associé est affiché dans l’onglet Médias
des listes de travail,
• Cliquez sur le bouton — pour supprimer l
média sélectionné.
• Cliquez sur le bouton Voir ou double-cliquez sur
la vignette du média pour afficher le dictionnaire des médias.
• Cliquez sur le bouton 1 pour que le média sélectionné dans
l’onglet soit affiché en image principale (dans l’écran de navigation et dans les impressions).
107
Visualiser les fichiers vidéo
• Cliquez sur le bouton Voir
ou double-cliquez sur la vignette du média pour afficher le
dictionnaire des médias.
• La vidéo étant sélectionnée dans la colonne de gauche, cliquez
sur le tableau de bord.
Les différents boutons symbolisent successivement : Démarrage Pause - Arrêt - Fin - Début - Image suivante - Image précédente.
Écouter les fichiers audio
• Cliquez sur le bouton Voir
ou double-cliquez sur la vignette du média pour afficher le
dictionnaire des médias.
• L’enregistrement sonore étant sélectionnée dans la colonne de
gauche, cliquez sur le tableau de bord pour l’écouter.
108
Les différents boutons symbolisent successivement : Démarrage Pause - Arrêt - Fin - Début - Suivant - Précédent.
Connaître la liste de tous les individus associés à un
média
• Cliquez sur le bouton + dans l’onglet Médias
des listes de travail.
ou
• Sélectionnez Outils > Médias utilisés.
• Cliquez sur le média dans la colonne de gauche
• Consultez la liste des individus auxquels ce média est associé
dans le résumé des listes de travail.
Supprimer un média dans la liste des médias associés au
fichier.
• Cliquez sur le bouton Supprimer lorsque le média est sélectionné dans la colonne de gauche.
Modifier un média associé au fichier.
• Si le message “média non trouvé” apparaît dans la zone d’affichage de droite, cliquez sur le bouton Changer image.
Sélectionnez le nouveau nom ou le nouvel emplacement du
média ou bien le média par lequel vous voulez le remplacer.
Cette fonction permet de remplacer une image partout où elle
est utilisée sans perdre le commentaire que vous avez pu lui
associer.
• Vous avez changé vos images de dossier ou bien vous avez
renommé ou déplacé le dossier qui les contient, le message
Média non trouvé apparaît dans la zone d’affichage du média.
Cliquez sur le bouton Changer image pour une des images
non trouvées, Heredis proposera automatiquement la mise à
jour de tous les médias contenus dans le même dossier.
109
Supprimer
Un individu
Pour éliminer un individu du fichier généalogique
• Affichez-le en tant que personnage central.
• Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer le personnage
central.
ou
• Cliquez sur le bouton Corbeille
dans la barre des boutons.
Si vous supprimez l’individu qui porte le numéro SosaStradonitz 1, vous devrez ensuite réattribuer ce numéro à un
autre individu pour que la numérotation puisse être traitée par
Heredis.
• Affichez en personnage central le nouveau de-cujus.
• Sélectionnez le menu Outils > Modifier le de-cujus.
Une union
Pour annuler une union entre deux individus
• Sélectionnez un des deux conjoints.
• Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer l’union.
ou
• Cliquez sur l’onglet Union.
• Sélectionnez le nom du conjoint avec lequel vous voulez
annuler l’union.
• Cliquez sur le bouton — dans l’onglet
pour annuler l’union si les deux conjoints n’ont pas d’enfant
en commun ou pour annuler seulement les informations saisies si les deux conjoints ont des enfants en commun.
Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils
n’ont plus de liens entre eux.
110
La suppression du lien conjoint entre deux individus fait disparaître
les informations saisies concernant leur union (date et lieu, témoins,
sources, acte, commentaire) ainsi que les événements affectés à cette
famille mais elle ne supprime pas les individus.
Si les deux conjoints ont les mêmes enfants, la suppression de l’union
entraînera la suppression des informations saisies mais ne pourra
détruire l’union elle-même.
Un lien
Une filiation
Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses parents ou enfants et conserver tous les individus dans
le fichier généalogique
Vous pouvez annuler un lien de parenté unissant le personnage central et un autre individu que vous désirez conserver dans votre fichier.
Annuler le lien père
• Affichez l’enfant en personnage central.
• Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien père.
ou
• Cliquez sur le bouton Père
dans la barre des boutons.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler le lien mère
• Affichez l’enfant en personnage central.
• Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien mère.
ou
• Cliquez sur le bouton Mère
dans la barre des boutons.
111
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler un lien enfant
• Sélectionnez l’enfant dans la liste des enfants en cliquant sur
son nom.
• Affichez l’enfant en tant que personnage central.
• Sélectionnez selon le cas le menu Liens > Supprimer le lien
père ou Supprimer le lien mère.
• Validez en cliquant sur le bouton Oui.
Un lien personnel
Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, cousin…)
entre le personnage central et un autre personnage et conserver tous
les individus dans le fichier généalogique.
• Sélectionnez l’onglet Liens des listes de travail.
• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.
• Cliquez sur le bouton — dans l’onglet.
Les deux individus liés auparavant sont toujours dans le fichier
généalogique, mais ils n’ont plus de relation entre eux.
La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement
(naissance, décès ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus
dans l’onglet Témoins de la Fiche détaillée de l’événement en question. En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus.
Les indicateurs de contenu
Quel que soit le personnage central affiché, Heredis 2000 informe en
112
permanence sur l’état de la saisie concernant ce personnage.
Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :
• La date de la première saisie pour le personnage affiché.
• La date de la dernière modification de saisie pour le personnage affiché.
• Si le personnage affiché est sans descendance.
• Si le personnage affiché est marqué
• Si les données concernant le personnage affiché sont confidentielles
• S’il y a des documents associés aux données concernant le
personnage affiché.
• Le nombre de ses enfants de sexe masculin.
• Le nombre de ses enfants de sexe féminin.
• Le nombre de ses enfants dont le sexe est indéterminé.
• Le numéro Sosa-Stradonitz porté par le personnage affiché.
113
CHAPITRE 7 : RECHERCHER
Un individu par son nom
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par nom.
• Tapez les touches Ctrl R.
• Cliquez sur le bouton Loupe dans la barre
de boutons.
Sélectionner un individu dans la liste
Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.
• Tapez une ou plusieurs lettres, la liste se positionne sur le
patronyme le plus proche de votre saisie.
115
• Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche
en tapant aussi un prénom.
ou
• Faites défiler les noms avec l’ascenseur de la première colonne.
• Sélectionnez avec la souris le nom à retenir.
• Cliquez ensuite sur le prénom correspondant à votre
recherche.
Si plusieurs individus portent le même prénom
• Cliquez sur les différents prénoms successivement pour vérifier dans le résumé que l’individu sélectionné est l’individu
recherché.
ou
• Faites défiler les individus avec les flèches de direction et
observez les résumés correspondants.
Valider le choix d’un individu pour l’afficher
Après avoir vérifié les informations sur l’individu sélectionné dans le
résumé de sa vie dans la partie inférieure des listes de travail
Cas n° 1 : l’individu sélectionné correspond à celui que vous
recherchez
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir.
L’individu sélectionné apparaît alors dans l’écran de navigation en
tant que personnage central.
Cas n° 2 : aucun individu correspondant à votre recherche ne
figure dans la liste
Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle fiche et ajouter un nouvel individu à votre fichier généalogique.
116
L’écran de la Recherche par nom sert également à :
• Créer un nouvel individu ou une série de nouveaux individus
après avoir vérifié qu’il n’existe pas déjà (contrôle de doublons permanent).
• Créer des liens familiaux (père, mère, conjoint, enfant).
• Créer des liens secondaires entre des individus ou bien des
liens entre des individus et des événements.
Un individu par un numéro Sosa
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par numéro
Sosa.
• Tapez les touches Maj Ctrl S.
Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet
individu pour afficher son noyau familial à l’écran.
Un individu en combinant des critères
Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques
de saisie et en combinant ces rubriques.
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche
multicritères.
ou
• Appuyez sur la touche Maj Ctrl M.
Définir un critère de sélection
1 - Choisissez la catégorie de renseignements à chercher.
Choisissez tout d’abord le type de renseignement recherché. Voulezvous faire une sélection concernant des individus, des événements,
117
des unions… ?
Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes.
Renseignements concernant les individus
Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les
filiations et liens connus, les champs utilisateurs ou les typologies des
fiches (confidentielles, cohérentes, marquées…).
Renseignements concernant les événements
Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche.
Renseignements concernant les témoins
Il s’agit de critères de sélectionner des individus en fonction des rôles
qu’ils ont joué dans tel ou tel événement.
Renseignements concernant les unions
Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières
à chaque union), soit sur le type d’union.
118
Champs calculés
Heredis 2000 permet de sélectionner des individus en fonction de
chiffres portant sur le nombre d’enfants ou d’unions par exemple ou
bien sur les âges, ou sur des dates de création et de modification des
données.
2 - Choisissez le champ d’application dans la catégorie
Pour chaque catégorie de renseignements, le ou les rubriques concernées pourront changer de manière contextuelle.
Par exemple, dans la catégorie Individus, on pourra effectuer une
recherche sur la profession.
Dans la catégorie Événements, on pourra effectuer une recherche sur
le baptême et demander une précision sur la date ou le lieu de l’événement…
119
3 - Choisissez l’opérateur du choix
Sur la deuxième ligne de sélection des critères Heredis donne les différents opérateurs de choix qui sont définis en fonction de la catégorie et du champ d’application sélectionnés.
Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les
opérateurs possibles sont :
• est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession n’est pas remplie.
• n’est pas vide : sélectionne tous individus pour lesquels la
rubrique Profession est renseignée.
• contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession contient les lettres ou le mot que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, docteur en médecine, médecin-anesthésiste
• commence par : sélectionne les individus pour lesquels la
rubrique Profession commence par les lettres que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, médecin-anesthésiste. Par contre docteur en médecine
ne sera pas inclus dans la sélection.
• est égal à : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique
120
Profession contient uniquement le mot médecin. Les individus
dont la Profession est médecin de campagne, docteur en
médecine ou médecin-anesthésiste ne seront pas inclus dans la
sélection.
• contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la
rubrique Profession contient sous forme d’un mot entier le
groupe de lettres que vous taperez
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne et médecin-anesthésiste. Les individus dont la
Profession est docteur en médecine ne seront pas inclus dans
la sélection.
Enchaîner plusieurs critères
Si vous désirez combiner des critères de sélection
• Sélectionnez tout d’abord le mode de recherche “ET” ou bien
“OU” en cliquant sur les boutons radios correspondants.
• Affichez le premier critère de sélection.
• Cliquez ensuite sur le bouton d’activation des critères.
• Affichez le critère de sélection suivant.
Il est possible de demander la combinaison de 4 critères différents.
121
Lancer la recherche
Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la
fenêtre. Le nombre total d’individus sélectionnés est indiqué.
Ajouter à la sélection
Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue
• Effacez les critères de sélection précédents à l’aide du bouton
Effacer les critères.
• Indiquez les nouveaux critères de sélection.
• Cliquez sur le bouton Ajouter à sélection.
Chercher dans la sélection
Pour restreindre la sélection vous pouvez demander de nouveaux critères qui s’appliqueront uniquement aux individus figurant dans la
liste affichée.
• Indiquez les nouveaux critères de sélection.
• Cliquez sur le bouton Chercher dans sélection.
122
Pour afficher l’écran de visualisation correspondant à un individu
dans la sélection :
• Cliquez sur son nom dans la liste et vérifiez dans le résumé
des listes de travail les renseignements le concernant.
• Double-cliquez sur son nom.
Pour revenir à la liste sélectionnée :
• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée
en plein écran.
ou
• Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou
• Cliquez sur l’onglet Fenêtres des listes de travail et sélectionnez Recherche multicritères
ou
• Sélectionnez le menu Fenêtres > Recherche multicritères.
Appliquer un traitement à la sélection
Confidentialité
Vous pouvez, en une seule et même opération, rendre confidentielles
les données concernant l’ensemble des individus sélectionnés à la
suite d’une recherche multicritères.
• Cliquez sur le bouton Sélection confidentielle.
• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la
sélection est mise à jour et la case Confidentiel est cochée.
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez ôter la confidentialité
de toutes les données du fichier pour éventuellement déclarer ensuite
confidentielles les données correspondant à une sélection d’individus
que vous avez opérée ou que vous allez opérer.
• Cliquez sur le bouton Tout non confidentiel.
123
Application
Au 1er janvier 2001, je peux diffuser les informations relatives
aux individus nés il y a plus de 100 ans. Je rends non confidentiel tout le fichier car les dates butoirs ont changé puis je
fais une nouvelle sélection multicritères correspondant à tous
les individus dont la date de la naissance est supérieure au 1er
janvier 1901. Une fois obtenue la sélection, je clique sur
Sélection confidentielle. Mon fichier est prêt. Je peux exclure
ou masquer les données confidentielles et je peux imprimer,
exporter, envoyer sur Internet des informations sans risque.
Marquage
Vous pouvez marquer en une seule opération l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères.
• Cliquez sur le bouton Marquer les fiches.
• La liste de travail Individus marqués est mise à jour avec les
nouveaux individus ajoutés.
• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la
sélection est mise à jour et la case Marqué est cochée.
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez démarquer tous les
individus du fichier pour éventuellement appliquer ensuite un marquage à une sélection que vous avez opérée ou que vous allez opérer.
• Cliquez sur le bouton Démarquer le fichier.
Imprimer la sélection
Choisissez si vous désirez l’impression des individus sélectionnés en
liste standard ou en liste personnelle que vous construirez selon vos
choix.
• Cliquez sur les boutons Imprimer ou Imprimer liste personnelle.
124
Exporter la sélection
Vous pouvez, avec la version Pro, créer un fichier Heredis 2000 indépendant de votre fichier principal, regroupant tous les individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères.
• Cliquez sur le bouton Exporter.
• Donnez un nom à ce nouveau fichier et indiquez dans quel
dossier vous voulez l’enregistrer.
Pour y accéder :
• Sélectionnez Fichier — Ouvrir et choisissez le fichier que
vous venez de créer.
Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre ou sur le bouton
Fermer pour revenir aux autres fenêtres du ou des fichiers ouverts.
Vous pouvez cependant laisser la fenêtre de la recherche multicritères
affichée en permanence.
Pour y revenir :
• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée
en plein écran.
ou
• Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou
• Cliquez sur l’onglet Fenêtres des listes de travail et sélectionnez Recherche multicritères
ou
• Sélectionnez le menu Fenêtres > Recherche multicritères.
125
Appliquer la sélection à un arbre
Pour mettre en évidence certains individus affichés dans un arbre
construit avec Heredis 2000
• Construisez l’arbre (ascendance en éventail ou en roue en version Pro, descendance, mixte).
• Sélectionnez le menu Sélection > Multicritères.
• Indiquez les différents critères de sélection.
• Cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères
• Cliquez sur le bouton Appliquer pour que les cases des individus soient sélectionnées dans l’arbre.
Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, sélectionnez
une couleur à appliquer aux cases sélectionnées.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
• Appliquez un style différent aux cases sélectionnées
ou
• Cliquez sur le bouton Changer la mise en forme.
ou
• Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la mise en forme.
Des actes manquants
Heredis 2000 vous permet de faire le point de vos recherches et d’éditer une liste de tous les actes que vous devez trouver, commune par
commune ou pour tout un département ou une région…, si vous avez
coché, dans chaque Fiche détaillée d’individu ou dans chaque fiche
Union, la case Rechercher l’acte dans l’onglet Sources de chaque
événement.
• Sélectionnez le menu Recherches > Actes à rechercher.
126
• Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée.
Pour effectuer une recherche sélective
• Cochez la case Limitation sur les lieux.
• Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (commune,
code lieu, département, région ou pays)
• Tapez le ou les premiers caractères dans la rubrique
Commence par.
et/ou
• • Cochez la case Limitation sur les dates.
• Tapez l’année de début et l’année de fin pour appliquer la
recherche sur une période déterminée.
et/ou
• Cochez les types d’événements à prendre en comptes.
Vous pouvez limiter l’édition des actes à rechercher en cochant l’option Dates connues seulement. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous avez précisé une date, même approximative.
127
Pour éditer les actes à rechercher
• Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et imprimer le résultat.
• Cliquez sur le bouton Export pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et éditer le résultat sous
forme d’un fichier ASCII que vous pourrez exploiter avec des
logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des
tableurs.
Des liens de parenté
Pour retrouver les différents ancêtres communs et éditer les liens qui
unissent deux ou plusieurs individus enregistrés dans un même fichier
généalogique
• Affichez en personnage central un des individus pour lequel
vous voulez effectuer la recherche de parenté.
• Sélectionnez le menu Recherches > Liens de parenté.
Heredis 2000 affiche la fenêtre de présentation des ancêtres communs. Le personnage central est affiché dans la première colonne,
seuls ses parents figurent dans la liste des ancêtres.
128
• Cliquez sur le bouton + pour indiquer un autre individu avec
lequel vous voulez établir une parenté.
• Sélectionnez le deuxième individu.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour que le deuxième individu
s’inscrive dans la première colonne.
La deuxième colonne fait alors apparaître la liste des ancêtres communs entre le personnage central et l’individu que vous venez de
sélectionner.
129
Recommencez l’opération pour autant d’individus que vous le voudrez.
Pour ôter un des cousins de la liste figurant en colonne 1, sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton —.
Lorsque vous avez sélectionné tous les individus dont vous voulez
trouver la parenté, consultez dans la deuxième colonne la liste de tous
les ancêtres communs à ces différents individus.
Sélectionnez un des ancêtres dans la deuxième colonne pour voir
apparaître dans la troisième colonne le chemin conduisant de l’individu sélectionné en colonne 1 à l’ancêtre sélectionné en colonne 2.
Ce chemin indique par ordre chronologique la filiation entre l’individu colonne 1 et l’ancêtre colonne 2.
Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des
mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener de l’un à
l’autre. Le nombre de chemins indique les différentes filiations entre
ces deux individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches.
130
Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de l’arbre de parenté.
Cliquer sur le bouton Créer l’arbre pour lancer la construction d’un
arbre de descendance où apparaissent tous les individus de la colonne 1 en partant de l’ancêtre sélectionné en colonne 2.
131
Rechercher/Remplacer
La fonction Rechercher/Remplacer permet, avec la version Pro, de
retrouver un mot saisi dans les rubriques Prénoms - Suffixe - Surnom
- Profession - Titre - Subdivision - tous les champs utilisateurs définis et de le remplacer par un autre que vous indiquez.
•
•
•
•
•
Sélectionnez le menu Édition > Rechercher/Remplacer.
Sélectionnez le type d’information à modifier.
Tapez le mot à rechercher dans la rubrique Rechercher.
Tapez le mot de remplacement dans la rubrique Remplacer.
Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne
compte des majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher
docteur pour le remplacer par Docteur.
• Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher
des modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi
remplacer médecin par docteur en évitant de traiter le mot
médecine.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour modifier toutes les
fiches dans lesquelles le mot contenu doit être remplacé.
Heredis 2000 indique combien de changements ont été effectués.
Les remplacements ou modifications dans les patronymes, les lieux,
les sources se font directement depuis les dictionnaires (voir le menu
Outils).
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
132
CHAPITRE 8 : IMPRIMER LES DONNÉES
Imprimer des arbres généalogiques
Lorsque vous demandez une impression de votre fichier Heredis
ouvert, vous ouvrez un module spécifique dont les menus sont différents de ceux du module de gestion des données.
Ces menus et boutons concernent uniquement les impressions.
Un document à imprimer est enregistrable et peut donc être réouvert
par la suite pour être modifié.
Les données contenues dans le document à imprimer ne peuvent être
mises à jour que tant que le fichier Heredis dont elles sont issues est
encore ouvert. Si le fichier généalogique a été fermé, les données sont
déconnectées du fichier généalogique et ne peuvent plus faire l’objet
que des modifications de présentation.
Vous demanderez l’édition d’un arbre depuis le menu Arbre >
Ascendance ou Descendance ou Mixte.
Construire des arbres monopages (uniques ou
enchaînés )
Les arbres monopages sont des arbres d’ascendance dont la présentation se conforme toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être
imprimés sur une page (version Classic) ou plusieurs pages enchaînées selon un format identique (version Pro). C’est vous qui choisirez
la dimension de la page en fonction de votre imprimante.
135
Choisir le format de l’arbre
Pour déterminer le style d’arbre à élaborer, choisissez parmi les paramètres proposés :
Cliquez sur l’onglet Modèles
• Sélectionnez un modèle d’arbre. Vous verrez apparaître le
style de cases qu’il contient dans la fenêtre d’aperçu. Heredis
propose des modèles variés et correspondant à tous les types
d’impression. Les modèles permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la
suite.
Arbre monopage unique (version Classic)
• Indiquez le nombre de générations à traiter sur la page.
136
Arbre monopage enchaîné (version Pro)
• Indiquez le nombre total de générations à traiter et combien de
générations doivent être traitées sur chaque page (ce nombre
est identique sur toutes les pages) ainsi que l’affichage des
personnes en implexe si vous le souhaitez.
Cliquez sur l’onglet Contenu
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire
figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulez-vous des intitulés généalogiques complets…).
• Précisez les informations à ignorer ou à masquer (individus
marqués, confidentialité des données…).
137
Modifier la présentation générale de l’arbre
Pour l’ensemble de l’arbre
Utilisez la fenêtre des préférences applicables à l’arbre :
• Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques.
ou
• Cliquez sur le bouton Préférences graphiques.
Et choisissez :
Les préférences générales :
• Les options d’impression : texte masqué, ombrage des cases,
cases vides.
• Les marges du document.
• L’épaisseur et la couleur des traits de liaison entre les cases de
l’arbre.
• La couleur de fond de l’arbre et la possibilité de l’imprimer.
• Les marges de la page.
• Les informations à faire figurer en pied de page : numéro de
page, nom du fichier, date du jour.
138
Le titre de l’arbre :
• Cochez la case Pas de titre si vous ne voulez pas qu’il apparaisse sur l’arbre affiché.
• Saisissez le texte du titre.
• Choisissez sa mise en forme (police, couleur, taille, attributs).
• Cochez la case Pas de cadre si vous ne voulez pas entourer le
titre.
• Choisissez la mise en forme du cadre (couleur et épaisseur de
la bordure).
En cliquant sur OK, l’arbre sera entièrement redessiné en tenant
compte des nouveaux paramètres.
Modifier des cases
Sélectionnez la ou les cases que vous voulez modifier.
139
Pour modifier la présentation des cases
Ouvrez la fenêtre de mise en forme des cases :
• Cliquez sur le bouton Changer la mise en forme
dans la barre des boutons.
ou
• Faites un clic droit sur l’une des cases sélectionnées et choisissez l’option Changer la mise en forme.
Pour modifier le graphisme des cases
Dans l’onglet Cases sélectionnez Cases dessin pour tracer des cases
ou Cases graphiques pour utiliser une image de fond de case.
Pour les cases dessin
Cliquez sur Bordures et choisissez :
• L’épaisseur de la bordure.
140
• La couleur de la bordure pour les individus porteurs d’un n°
Sosa.
• La couleur de la bordure pour les individus qui ne portent pas
de n° Sosa.
• La forme de case pour les hommes, les femmes.
Cliquez sur Hommes, Femmes ou Unions et choisissez
• Les couleurs de fonds des cases pour les hommes, les femmes
et les unions.
Modifiez les marges à l’intérieur des cases si nécessaire.
• Faites défiler les valeurs des marges intérieures haute, gauche,
basse, droite (elles sont exprimées en points).
ou
• Tapez les valeurs désirées.
• Cliquez sur Marges identiques pour modifier en une seule
manipulation toutes les marges de la case.
Pour les cases graphiques,
Choisissez l’image de fond à utiliser dans les cases
• Cliquez sur le bouton Ouvrir pour trouver l’image.
• Indiquez le chemin pour y parvenir (nom du dossier ou du
sous-dossier qui la contient) et sélectionnez l’image retenue.
• Cliquez sur Ouvrir pour l’intégrer dans le style de l’arbre.
141
Modifiez les marges à l’intérieur des cases pour les adapter au motif
choisi.
• Faites défiler les valeurs des marges intérieures haute, gauche,
basse, droite (elles sont exprimées en points).
ou
• Tapez les valeurs désirées.
Cliquez sur Marges identiques pour donner en une seule manipulation la même valeur à toutes les marges de la case.
Pour modifier la mise en forme des rubriques
Dans l’onglet Rubriques sélectionnez vos nouveaux choix de police,
interligne, taille, alignement, attributs ou couleur pour :
• Chacune des rubriques affichées dans la case en sélectionnant
la rubrique dans la liste.
142
ou
• L’ensemble des rubriques affichées dans la case en cliquant
sur le bouton Identiques avant de modifier les différents éléments.
La mise en forme a été modifiée. Cliquez sur OK pour l’appliquer à
la ou les cases sélectionnées.
Pour mémoriser la nouvelle mise en forme et la réutiliser, vous pouvez créer un nouveau style de case, basé sur la case qui vient d’être
modifiée.
• Faites un clic droit sur une des cases modifiées et sélectionnez
Enregistrer comme style.
• Tapez ensuite le nom que vous avez choisi pour ce nouveau
style de case.
143
Pour modifier le texte des rubriques d’une case
• Cliquez sur la case dont vous voulez modifier le contenu avec
bouton droit de la souris.
• Sélectionnez Éditer le texte.
• Modifiez la ligne de texte que vous désirez, soit pour le personnage principal de la case, soit pour son conjoint, soit pour
leur union.
• Validez avec OK pour modifier le contenu de la case.
Visualiser les pages enchaînées (avec la version Pro)
Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage.
• Repérez sur l’écran le numéro de la page où
figure l’ascendance de l’ancêtre affiché.
• Cliquez sur les flèches de défilement pour accéder à la page
désirée.
144
Ces flèches symbolisent la première page, la page précédente,
la page suivante, la dernière page.
ou
• Cliquez sur le numéro de la page
pour accéder à l’écran qui permet
d’atteindre directement un numéro de page quelconque.
Construire des arbres multipages (complets)
Les arbres multipages sont des arbres d’ascendance, de descendance
ou mixtes (ascendance et descendance) dont la présentation dépend
du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en
forme choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre
variable de pages à assembler. Les arbres multipages sont imprimés
avec une zone de recouvrement entre les pages de manière à faciliter
les montages.
Choisir le format général de l’arbre
Pour déterminer le style d’arbre à élaborer, choisissez parmi les paramètres proposés :
Cliquez sur l’onglet Modèles
• Sélectionnez un modèle d’arbre. Vous verrez apparaître le
style de cases qu’il contient dans la fenêtre d’aperçu. Heredis
propose des modèles variés et correspondant à tous les types
d’impression. Les modèles permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la
suite.
La présentation des modèles est adaptée au type d’arbre demandé.
Vous trouverez ci-dessous des modèles d’arbre d’ascendance et
d’arbre de descendance.
145
• Indiquez le nombre de générations à traiter et l’affichage complet de l’implexe si vous le souhaitez.
Cliquez sur l’onglet Contenu
• Cochez les cases correspondant aux rubriques à faire figurer
dans chaque case de l’arbre.
Les rubriques Nom et Prénoms sont obligatoires.
146
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire
figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulez-vous des intitulés généalogiques complets…).
• Précisez les informations à ignorer ou à masquer (individus
marqués, confidentialité…).
• Pour les arbres descendants ou mixtes précisez le système de
numérotation à utiliser (c’est la numérotation Sosa-Stradonitz
qui est utilisée automatiquement pour l’ascendance des arbres
mixtes).
Modifier la présentation générale de l’arbre
Pour l’ensemble de l’arbre
Utilisez la fenêtre des préférences applicables à l’ensemble de
l’arbre :
• Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques.
ou
147
• Cliquez sur le bouton Préférences graphiques.
Choisissez les préférences générales de l’arbre :
• Les différentes options pour les cases : recouvrement, texte
masqué, ombrage.
• Les espaces entre chaque couple et entre les générations.
Tapez une valeur en centimètres ou cliquez sur les flèches
pour augmenter ou diminuer les espaces.
• L’épaisseur et la couleur des traits de liaison dans l’arbre.
• La largeur des cases de l’arbre :
Cochez la case Automatique si vous voulez que Heredis
adapte la taille de chaque case à la largeur du texte qu’elle
contient. La valeur affichée par défaut correspond à la taille
minimale de la case.
ou
Tapez une valeur (en cm) ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la largeur des cases qui seront identiques.
• La couleur de fond de l’arbre et la possibilité de l’imprimer.
• L’orientation de l’arbre.
148
Indiquez ensuite le titre de l’arbre :
• Cochez la case Pas de titre si vous ne voulez pas qu’il apparaisse sur l’arbre affiché.
•
Saisissez le texte du titre.
• Choisissez sa mise en forme (police, couleur, taille, attributs).
• Cochez la case Pas de cadre si vous ne voulez pas entourer le
titre.
• Choisissez la mise en forme du cadre (couleur et épaisseur de
la bordure).
En cliquant sur OK, l’arbre sera entièrement redessiné en tenant
compte des nouveaux paramètres.
Déplacer une case ou un groupe de cases
Pour sélectionner une ou plusieurs cases
Cliquez sur une case pour la sélectionner.
149
Pour étendre la sélection à d’autres cases :
• Cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la
touche Ctrl enfoncée pour une multisélection personnelle.
• Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l’arbre.
• Utilisez le menu Sélection et choisissez : Hommes, Femmes
ou Unions multiples ou Tout l’arbre pour une multisélection
prédéfinie.
• Utilisez le clic droit sur la première case sélectionnée et choisissez parmi les options suivantes : Sélectionner tout l’arbre
- Sélectionner l’ascendance - Sélectionner la descendance Sélectionner la génération pour une multisélection généalogique.
• Pour sélectionner un groupe de cases contiguës, maintenez
enfoncé le bouton de la souris et tracez un rectangle autour
des cases que vous voulez sélectionner.
Pour désélectionner une case, cliquez sur la case en maintenant la
touche Ctrl enfoncée.
Pour modifier la position de la ou des cases sélectionnées
Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection.
Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de
case sur l’axe de sa génération.
150
Pour déplacer la ou les cases hors de l’axe de sa génération,
• Maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le déplacement.
ou
• Cliquez sur le bouton Contrainte de déplacement.
puis effectuez le déplacement désiré.
Pour annuler le déplacement :
• Sélectionnez Édition > Annuler le dernier déplacement.
ou
• Tapez les touches Ctrl Z.
Reconstruire l’arbre
Pour annuler tous les déplacements de cases effectués dans l’arbre
affiché :
• Sélectionnez le menu Afficher > Retracer l’arbre.
ou
• Cliquez sur le bouton Retracer l’arbre.
Modifier des cases
Sélectionnez la ou les cases que vous voulez modifier.
Pour modifier la présentation des cases
Ouvrez la fenêtre de mise en forme des cases :
• Sélectionnez le menu Afficher > Mise en forme.
ou
• Cliquez sur le bouton Mise en forme.
ou
• Faites un clic droit sur l’une des cases sélectionnées et choisissez l’option Changer la mise en forme.
151
La mise en forme a été modifiée.
Cliquez sur OK pour l’appliquer à la ou les cases sélectionnées.
Pour mémoriser la nouvelle mise en forme et la réutiliser, vous pouvez créer un nouveau style de case, basé sur la case qui vient d’être
modifiée.
• Faites un clic droit sur une des cases modifiées et sélectionnez
Enregistrer comme style.
• Tapez ensuite le nom que vous avez choisi pour ce nouveau
style de case.
Pour ajouter des images dans l’arbre
Heredis 2000 permet d’ajouter des images en dehors des cases de
l’arbre. Ces images peuvent occuper tout le fond de l’arbre ou une
partie seulement. Dans le cas des arbres monopages, l’image se répète sur chacune des pages enchaînées en version Pro.
Pour ajouter une image dans un arbre
• Sélectionnez le menu Édition > Ajouter une image.
Choisissez l’image à insérer dans l’arbre affiché
• Indiquez le chemin pour parvenir à l’image de fond désirée
(nom du dossier ou du sous-dossier qui la contient) et sélectionnez-la.
• Cliquez sur Ouvrir pour l’afficher dans l’arbre.
152
L’image intégrée dans l’arbre est positionnée par défaut en haut à
gauche.
• Cliquez sur l’image pour la sélectionner.
• Déplacez-la avec la souris. Le curseur prend la forme d’un
outil de déplacement.
Si la taille de l’image est trop petite, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur le coin inférieur droit et en tirant sur le bord avec la souris.
Gestion des Styles
Pour appliquer aux cases les différents styles
Chaque modèle d’arbre proposé par Heredis contient des cases dessinées selon un ou plusieurs styles prédéfinis.
Pour appliquer un des styles proposés aux cases que vous voulez
modifier :
• Sélectionnez une ou plusieurs cases.
153
• Choisissez un style dans le menu déroulant des styles de
l’arbre dans la barre des boutons.
Vous pouvez modifier les styles prédéfinis ou en créer d’autres pour
ensuite les appliquer à tout l’arbre ou à certaines cases de l’arbre seulement.
Le style choisi comme style par défaut est celui qui apparaît lors de
la visualisation des modèles.
Pour modifier un style prédéfini
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Dans la fenêtre de gestion des styles, sélectionnez le nom du
style dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton
Modifier.
154
Puis
• Indiquez les nouveaux paramètres souhaités dans la fenêtre de
mise en forme.
• Cliquez sur OK pour valider les modifications apportées au
style sélectionné.
Toutes les cases portant ce style dans l’arbre seront modifiées selon
les nouveaux paramètres.
Pour créer un nouveau style
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Cliquez sur le bouton Nouveau.
• Indiquez le nom du style que vous créez.
• Indiquez les paramètres souhaités dans la fenêtre de mise en
forme.
• Cliquez sur OK pour valider la mise en forme.
• Cliquez sur Fermer dans la fenêtre des styles pour revenir à
l’arbre.
Pour supprimer un style que vous n’utilisez plus
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche puis
cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour donner un nouveau nom à un style
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche puis
cliquez sur le bouton Renommer et tapez le nouveau nom
pour le style sélectionné.
Le style par défaut ne peut être supprimé.
Pour importer des styles depuis un autre modèle ou un document “arbre” enregistré
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Cliquez sur le bouton Importer.
155
• Ouvrez le répertoire Models et sélectionnez le type Tous les
fichiers (*.*) et choisissez le modèle dont vous voulez utiliser
les styles.
Ou bien ouvrez le répertoire dans lequel vous avez enregistré
un arbre construit précédemment, sélectionnez le type Tous les
fichiers (*.*) et choisissez le fichier d’arbre dont vous désirez
utiliser les styles.
Les styles importés s’ajoutent aux styles déjà disponibles dans le
modèle en cours d’utilisation. S’il existe déjà un style portant le
même nom dans le modèle en cours d’utilisation, le style importé est
suivi du symbole *.
Pour définir un style comme style par défaut
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Sélectionnez le nom du style qui doit s’appliquer par défaut
dans la colonne de gauche.
• Cliquez sur le bouton Par défaut.
La mention (style par défaut) s’ajoute à son nom.
En cliquant sur le bouton Fermer, toutes les cases de l’arbre dont le
156
style n’a pas été modifié prendront l’aspect du nouveau style par
défaut.
Pour enregistrer un modèle
Les paramètres choisis pour construire un arbre sont mémorisés pour
chaque type d’arbre (ascendance, descendance ou mixte). Par contre
si vous avez créé de nouveaux styles vous pouvez les enregistrer dans
un nouveau modèle qui s’ajoutera à la liste des modèles disponibles
et que vous pourrez utiliser par la suite pour d’autres arbres.
• Sélectionnez le menu Fichier > Sauver le modèle.
• Choisissez un nom pour le nouveau modèle qui s’enregistrera
dans le dossier Models de Heredis 2000.
• Cliquez sur Enregistrer pour que la mise en forme de l’arbre
affiché devienne un nouveau modèle d’arbre.
157
Se repérer dans un arbre
Utiliser la fenêtre de prévisualisation
Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet :
• de voir immédiatement une modification de mise en forme de
case.
• de visualiser le contenu d’une case dans un arbre affiché avec
un taux de réduction empêchant la lecture directe du contenu
des cases.
Pour afficher cette fenêtre, sélectionnez une des cases de l’arbre correspondant au style à modifier ou bien à l’individu dont vous voulez
consulter le détail puis
• Sélectionnez Afficher > Fenêtre de prévisualisation.
ou
• Cliquez sur le bouton Fenêtre de prévisualisation.
Afficher l’image de l’arbre
Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de
l’arbre :
158
• Sélectionnez Afficher > Zoom > Toutes les pages.
ou
• Cliquez sur le bouton Zoom toutes les pages
dans l’écran.
Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom.
• Cliquez sur le bouton 100 % pour obtenir la représentation de
l’arbre en taille réelle.
ou
• Sélectionnez Afficher > Zoom > 100 %
• Cliquez sur les bouton Loupe + ou Loupe - pour augmenter ou
réduire l’image de l’arbre.
ou
• Sélectionnez Afficher > Zoom > Augmenter ou Réduire.
• Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage de la partie de
l’arbre sur laquelle vous cliquez.
Afficher le quadrillage en pages
Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :
• Sélectionnez Afficher > Afficher/Masquer
le quadrillage.
• Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer le quadrillage.
Cliquez sur le même bouton pour enlever le quadrillage.
Atteindre une page dans l’arbre
• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre
horizontalement et verticalement.
ou
• Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en
une Main qui permet de faire bouger l’image de l’arbre.
Pour afficher une page en particulier :
159
• Sélectionnez Afficher > Aller à la page puis indiquez le
numéro de la page désirée.
• Cliquez sur le bouton Aller à la page.
• Validez votre demande avec OK.
Enchaîner les pages des arbres monopages
Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée,
regardez les boutons repères qui suivent les dernières cases de la
page.
• Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la barre des
boutons.
ou
• Cliquez sur le numéro de la page
pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre directement un
numéro de page quelconque.
Construire un arbre en éventail ou une roue
familiale
Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés sous forme d’un
éventail, ayant le personnage central pour origine, ou d’une roue d’ascendance ayant le couple pour origine avec la version Pro.
Le nombre de générations représentées sur un arbre en éventail ou
une roue d’ascendance peut aller jusqu’à 12.
Ces arbres peuvent être imprimés selon leur dimensions sur une seule
page ou sur plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une zone de recouvrement entre les pages facilite les
montages.
Choisir le format général de l’arbre
• Sélectionnez un modèle d’arbre dans la zone Présélections et
observez dans la fenêtre d’aperçu la modification apportée par
chaque nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de
160
générations, angle, couleurs…).
Vous pourrez également enregistrer vos propres modèles
d’arbres.
• Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12),
Heredis précise le nombre d’individus contenus dans l’arbre
selon le nombre de générations choisi.
• Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°). Pour
obtenir une roue d’ascendance complète, choisissez 360°.
161
• Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer si vous avez choisi l’option Par quartiers. Le
nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°)
jusqu’à 16.
• Choisissez les paramètres de couleur. Cliquez sur les boutons
radios
- Hommes / Femmes pour colorer les différentes cases en
fonction du sexe de l’individu,
- Par générations pour appliquer une couleur différente à
chacune,
- Par quartiers pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers
choisis.
• Cochez la case Dégradé pour choisir les deux couleurs
extrêmes.
ou
• Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour indiquer une couleur de remplissage.
• Cliquez sur l’onglet Formats et polices.
162
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire
figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…).
• Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des
informations succinctes ou plus détaillées en cliquant sur les
boutons radios 4 lignes ou 6 lignes. Heredis gère, en fonction
de la génération, le nombre maximum d’informations qu’il est
possible d’éditer.
• Indiquez les mise en forme que vous souhaitez : police, taille,
couleurs.
• Précisez le format final du document souhaité. Il est possible
d’indiquer des formats standards mais aussi des valeurs personnalisées. Tapez une valeur ou cliquez sur les flèches pour
faire varier la largeur et la hauteur du document final.
Modifier le format général de l’arbre
• Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques.
ou
• Cliquez sur le bouton Préférences graphiques.
Remplir les cases de l’arbre
Afin de rendre plus rapide l’affichage de l’arbre en éventail, l’arbre se
construit avec des cases vides. Pour remplir les cases
• Cliquez sur le bouton Afficher le texte dans
la barre des boutons.
L’affichage de texte incliné peut être relativement long avec certains
matériels. Pour interrompre l’affichage d’un arbre éventail en cours,
tapez la touche Echap.
Afficher l’image de l’arbre
Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de
l’arbre :
• Sélectionnez Afficher > Zoom > Toutes les pages.
163
ou
• Cliquez sur le bouton Zoom toutes les pages
dans l’écran.
Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom.
• Cliquez sur le bouton 100 % pour obtenir la représentation de
l’arbre en taille réelle.
ou
• Sélectionnez Afficher > Zoom > 100 %.
• Cliquez sur les bouton Loupe + ou Loupe - pour augmenter ou
réduire l’image de l’arbre.
ou
• Sélectionnez Afficher > Zoom > Augmenter ou Réduire.
• Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage de la partie de
l’arbre sur laquelle vous cliquez.
164
Afficher le quadrillage en pages
Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :
• Sélectionnez Afficher > Afficher/Masquer le quadrillage.
• Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer
le quadrillage.
Cliquez sur le même bouton pour enlever le quadrillage.
Atteindre une page dans l’arbre
• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre
horizontalement et verticalement.
ou
• Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en
une Main qui permet de faire bouger l’image de l’arbre.
Pour afficher une page en particulier :
• Sélectionnez Afficher > Aller à la page puis indiquez le
numéro de la page désirée.
• Cliquez sur le bouton Aller à la page.
• Validez votre demande avec OK.
Appliquer une sélection dans un arbre
Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise en forme particulière dans les arbre d’ascendance en
éventail ou en roue familiale et dans les arbres de descendance ou
mixtes.
Le menu Sélection permet d’appliquer des sélections systématiques
pour les hommes, les femmes, les unions multiples ou une sélection
personnelle. Pour appliquer vos critères de sélection
• Sélectionnez le menu Sélection > Multicritères.
• Reportez-vous au chapitre traitant de la Recherche multicritères pour mettre en place les différents critères.
• Cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
165
Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères
• Cliquez sur le bouton Appliquer pour que les cases des individus soient sélectionnées dans l’arbre.
Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, sélectionnez
une couleur à appliquer aux cases sélectionnées.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
• Appliquez un style différent aux cases sélectionnées
ou
• Cliquez sur le bouton Changer la mise en forme.
ou
• Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la mise en forme.
Imprimer un arbre
Mise en page
Pour définir le format et l’orientation du papier que vous allez utiliser
pour imprimer l’arbre :
• Sélectionnez Fichier > Mise en page.
• Cliquez sur le bouton Mise en page.
Adapter la taille de l’arbre
Pour imprimer l’arbre affiché sur le nombre de pages que vous décidez d’imprimer :
• Sélectionnez Afficher > Palette d’impression.
• Cliquez sur le bouton Palette d’impression.
• Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur.
Cliquez sur le bouton Ajuster pour que Heredis détermine le
taux de réduction ou d’agrandissement pour adapter l’image
de l’arbre au nombre de pages choisi.
166
Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer pour redessiner
l’arbre en conséquence.
ou
• Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement puis cliquez sur le bouton Ajuster pour réduire ou agrandir l’arbre
dans les proportions souhaitées.
Cliquez ensuite sur le bouton Appliquer pour redessiner
l’arbre en conséquence
Déplacer l’image de l’arbre
Pour modifier l’emplacement de l’arbre dans la zone imprimée :
• Sélectionnez tout l’arbre.
Choisissez Tout l’arbre dans le menu Sélection.
ou
Faites un clic droit sur une case et choisissez Sélectionner
tout l’arbre.
ou
Utilisez les touches Ctrl A.
• Puis effectuez le déplacement avec la souris :
- Maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le déplacement.
ou
- Cliquez sur le bouton Contrainte de déplacement.
167
Reconstruire l’arbre en tenant compte des ruptures de pages
Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de pages :
• Sélectionnez Afficher > Déplacer les cases à cheval.
ou
• Cliquez sur le bouton Déplacer les cases à cheval.
Gérer des fichiers d’arbres
Enregistrer l’arbre affiché sur le disque
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.
• Tapez les touches Ctrl S.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre
de boutons.
Enregistrer l’arbre affiché en lui donnant un nouveau
nom
Cette action permet de conserver l’arbre sous la forme affichée puis
d’enregistrer des modifications dans un nouvel arbre, qui n’altéreront
pas l’arbre affiché actuellement.
• Avec le menu Fichier > Enregistrer sous.
Créer un modèle à partir de l’arbre affiché
Votre mise en forme vous satisfait, vous voulez la conserver. Vous
pouvez fabriquer de nouveaux arbres sur le modèle de l’arbre qui est
affiché après y avoir apporté vos modifications ou bien modifier le
modèle que vous avez utilisé.
Pour créer un nouveau modèle :
• Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
• Donnez un nom au modèle qui doit correspondre à votre mise
en forme en tapant le nom dans la rubrique Nom puis cliquez
168
sur Enregistrer.
Pour modifier le modèle utilisé avec la mise en forme que vous avez
choisie, vous pouvez choisir une des deux solutions suivantes :
• Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous puis sélectionnez le
nom du modèle utilisé dans la liste et cliquez sur Enregistrer.
• Sélectionnez Fichier > Sauver le modèle.
Rouvrir un arbre enregistré
Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré dans la même session de travail ou dans une session plus ancienne
• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir.
ou
• Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre de
boutons.
ou
• Tapez le raccourci clavier Ctrl O.
• Sélectionnez le type Fichiers d’arbre (*.ha5).
• Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir et cliquez sur le
bouton Ouvrir.
Imprimer des états généalogiques
Tous les états que vous affichez et imprimez avec Heredis 2000 sont
ouverts dans votre traitement de texte. Ce mode de fonctionnement
vous place dans un environnement familier, facilite les manipulations
que vous voulez effectuer, permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez, les états obtenus sous forme de fichiers indépendants.
Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur,
vous pouvez installer la visionneuse de Word, disponible sur le CDROM de Heredis 2000 qui vous permettra d’ouvrir et d’imprimer les
différents états.
169
Vous demanderez l’édition d’une liste ou d’une fiche depuis le menu
Etats > Listes d’ascendance ….
Des listes
La mise en forme des listes
Déterminez la présentation de chaque liste ou fiche à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les
styles de rubriques, et les couleurs.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors
de la prochaine utilisation du même type de document.
En-tête
Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous pouvez
demander l’affichage :
•
•
•
•
du texte personnel saisi dans la zone d’en-tête.
du nombre total d’éléments figurant dans la liste.
du nom du fichier généalogique.
de la date de l’édition de la liste.
170
Police
Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la
taille des caractères.
Page
Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page :
• les marges du document.
• l’impression du quadrillage. Cochez Imprimer le quadrillage
pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les fiches ou séparer chacun des individus cités
dans les listes.
• la mise en page. Cliquez sur le bouton Mise en page pour
sélectionner une imprimante, choisir l’orientation du papier
(portrait ou paysage), choisir la taille du papier. Les tailles de
papier proposées dépendent du type d’imprimante que vous
avez sélectionné.
Style des rubriques
Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document
demandé, différentes options de présentation.
Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités
d’énoncé qui vous sont proposées pour :
L’ordre des nom et prénoms
Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et les prénoms.
Les prénoms
• soit tous les prénoms,
• soit uniquement le premier prénom,
• soit uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom
usuel saisi entre guillemets, Heredis prendra le premier prénom),
171
• soit le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants.
Les dates
• soit en chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage
des 0),
• soit en chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage
des 0),
• soit avec le mois en lettres (en entier ou en abrégé),
• soit avec le mois en lettres et le jour de la semaine (en entier
ou en abrégé),
• soit avec uniquement l’année.
Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option Dates en calendrier grégorien pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
Les lieux
• soit uniquement le nom de la commune,
• soit le nom de la commune suivi du code lieu (abrégé - 2
chiffres - ou complet),
172
• soit le nom de la commune, le code lieu complet et la subdivision du lieu s’il y en a une.
• soit la formulation complète du lieu. (5 éléments).
Les sources (pour certaines listes)
• soit elles sont ignorées,
• soit Heredis indique le nom de chacun des sources associées,
• soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources
associées.
• soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y compris le texte des actes.
Couleurs
Différenciez chacun des éléments important de l’état édité en lui attribuant une couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction du type de liste demandé.
L’export des états
Les différents états, listes ou fiches, sont exportables au format texte
(.txt).
Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé.
173
Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de texte, logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur …
Les listes d’ascendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur
l’écran de navigation.
La liste d’ascendance complète
Elle présente la liste de tous les ancêtres directs du personnage principal.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
• Nombre de générations d’ascendance : affichez et imprimez
la liste des ancêtres, génération par génération, sur le nombre
de générations que vous indiquez.
• Afficher les générations : Imprimez des séparateurs entre les
ancêtres indiquant le numéro de la génération à laquelle ils
appartiennent.
• Afficher les branches avec implexe :
Si l’option est cochée, vous imprimez la totalité des ancêtres
figurant dans l’ascendance, même s’il y a des cas de consanguinité (implexe) et qu’ils apparaissent plusieurs fois dans la
liste.
Si l’option n’est pas cochée , la liste des ancêtres appartenant
à une branche en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu figurant déjà dans la liste.
174
La liste d’ascendance par les hommes ou liste agnatique
Elle présente la liste des ancêtres directs du personnage principal en
remontant toujours par les hommes : génération par génération, vous
retrouverez, le père du personnage principal, son grand-père paternel,
son arrière-grand-père paternel….
La liste d’ascendance par les femmes ou liste cognatique
Elle présente la liste des ancêtres directs du personnage principal en
remontant toujours par les hommes : génération par génération, vous
retrouverez, le père du personnage principal, son grand-père paternel,
son arrière-grand-père paternel….
Les listes de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur
l’écran de navigation.
La liste de descendance complète
Elle présente la liste de tous les descendants directs du personnage
principal.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
• Nombre de générations de descendance : affichez et imprimez la liste des descendants, génération par génération, sur le
nombre de générations que vous indiquez.
• Afficher les générations : Imprimez des séparateurs entre les
descendants indiquant le numéro de la génération à laquelle ils
appartiennent.
• Afficher les branches avec implexe :
Si l’option est cochée, vous imprimez la totalité des descendants, même s’il y a eu des mariages consanguins (implexe) et
175
que certains descendants apparaissent plusieurs fois dans la
liste.
Si l’option n’est pas cochée , la liste des descendants appartenant à une branche issue d’un mariage consanguin est arrêtée
dès la deuxième apparition d’un individu figurant déjà dans la
liste.
• Numérotation :
Choisissez le type de numérotation de descendance qui vous
convient.
La numérotation d’’Aboville est composée de chiffres, la
numérotation Pelissier de lettres. Le numéro de descendance
peut être ou non précédé du numéro Sosa de l’individu de
départ de la liste s’il en porte un.
• N° Sosa devant le nom de chaque individu : Faites précéder
de son numéro Sosa le nom de tout individu qui en est porteur
La liste de descendance patronymique
Elle présente la liste de tous les descendants directs du personnage
principal porteur du même patronyme ou d’un patronyme rattaché.
La liste alphabétique
Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier
quel que soit leur parenté ou leur rôle, classés par ordre de patrony-
176
me puis de prénom.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
Sélection des individus concernés
• Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin
enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe
indéterminé sont assimilés aux hommes.
• Seulement les femmes : seuls les individus de sexe masculin
enregistrés dans le fichier sont traités.
• Tous les individus : tous les individus sans exception sont
traités.
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les individus
précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont
traités.
• Exclure les individus sans liens (témoins) : les individus
cités dans le fichier et n’ayant aucun lien familial sont exclus
de la liste.
La liste des unions
Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier
quel qu’en soit le type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extraconjugale…).
Choisissez parmi les différentes options proposées :
177
Sélection des données
• Tri par époux : les unions sont classées d’après l’ordre alphabétique des hommes.
• Tri par épouses : les unions sont classées d’après l’ordre
alphabétique des femmes.
• Tri chronologique : les unions sont classées par date. Les
unions pour lesquelles la date n’a été précisée sont placées en
fin de liste.
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les époux ou
les épouses (selon la clé de tri choisie), porteurs d’un numéro
Sosa, sont traités.
• Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la
liste des événements, cochez l’option et tapez le code lieu
complet ou abrégé (code postal ou un code INSEE selon l’option que vous avez choisie pour saisir). La liste est alors établie pour une commune (code lieu complet), un canton ou un
département (code lieu abrégé).
• Limitation sur les dates : Pour afficher et imprimer les
unions qui ont été enregistrées entre telle et telle date, cochez
l’option et choisissez ou tapez la date de début et la date de fin
de la sélection.
178
La liste éclair
Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées.
Elle recense tous les patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent.
Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes
trouvés : Naissance - Baptême - Mariage - Décès.
La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques. Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui vous intéressent ont déjà été recensés par
d’autres généalogistes, où et quand ils ont été repérés.
Pour présenter vos recherches, choisissez parmi les différentes
options proposées :
Sélection des données
• Tri par patronymes : la liste présente par ordre alphabétique
les différents patronymes enregistrés dans le fichier. Pour
chaque patronyme, Heredis indique les différentes communes
où il a été recensé, la date de l’acte le plus ancien et de l’acte
le plus récent concernant un porteur de ce patronyme, le
nombre d’actes enregistrés.
Cochez Regrouper les noms rattachés pour que les variantes
des patronymes, déclarées dans le dictionnaire des noms,
soient traitées en même temps que le nom principal.
• Tri par lieux : la liste présente par ordre alphabétique les
communes enregistrées dans le fichier. Pour chaque commune,
Heredis indique les différents patronymes qui y ont été recensés, la date de l’acte le plus ancien et de l’acte le plus récent
concernant un porteur du patronyme, le nombre d’actes enregisrés.
179
Cochez Regrouper les lieux rattachés pour que les variantes
des lieux, déclarées dans le dictionnaire des lieux, soient traitées en même temps que le lieu principal.
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les individus
porteurs d’un numéro Sosa sont pris en compte.
• Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la
liste des événements, cochez l’option et tapez le code lieu
complet ou abrégé (code postal ou un code INSEE selon l’option que vous avez choisie pour saisir). La liste est alors établie pour une commune (code lieu complet), un canton ou un
département (code lieu abrégé).
• Exclure les individus sans liens (témoins) : les individus
cités dans le fichier et n’ayant aucun lien familial sont exclus
de la liste.
La liste des événements
Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux,
enregistrées dans le fichier, classés chronologiquement, avec la date
et le lieu de l’événement.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
180
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les événements concernant des individus porteurs d’un numéro Sosa,
sont traités.
• Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la
liste des événements, cochez l’option et tapez le code lieu
complet ou abrégé (code postal ou un code INSEE selon l’option que vous avez choisie pour saisir). La liste est alors établie pour une commune (code lieu complet), un canton ou un
département (code lieu abrégé).
• Jour de la semaine : pour connaître les événements qui se
sont produits un jour précis de la semaine, sélectionnez-le
dans le menu déroulant.
• Événements traités : pour limiter la liste à un ou plusieurs
types d’événements, cochez parmi les options proposées (les
naissances et les baptêmes - les décès et les inhumations - les
mariages, civils et religieux - les autres événements, individuels et familiaux).
• Limitation sur les dates : Pour afficher et imprimer les événements qui ont été enregistrées entre telle et telle date,
cochez l’option et choisissez ou tapez la date de début et la
date de fin de la période d’observation.
181
La liste des anniversaires
Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en
fonction d’une sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu
tel jour du mois, ou dans la semaine qui suit ou dans le mois qui suit.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
Sélection des données
• Tri alphabétique : les individus pour lesquels un événement a
été enregistré dans la période donnée sont classés par ordre
alphabétique pour chaque type d’événement.
• Tri chronologique : les événements sont classés par ordre de
date pour chaque type d’événement.
• Date : Sélectionnez ou tapez un jour du mois et un mois de
l’année pour connaître les événements enregistrés ce jour-là.
• Date du jour : Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement la date du jour.
• Précision : indiquez si vous voulez obtenir les événements
enregistrés uniquement ce jour-là ou bien dans la semaine qui
suit ou bien dans le mois qui suit.
Limitations
• Événements traités : pour limiter la liste à un ou plusieurs
types d’événements, cochez parmi les options proposées (les
182
naissances et les baptêmes - les décès et les inhumations - les
mariages, civils et religieux - les autres événements, individuels et familiaux).
Des listes personnelles
Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique, ascendante ou descendante en partant du personnage central
affiché ou bien résultant d’une sélection dans la Recherche multicritères.
• Sélectionnez États > Listes personnelles > alphabétique ou
d’ascendance ou de descendance.
• Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le résultat d’une sélection obtenue avec la
Recherche multicritères.
L’écran de paramétrage de la liste compte un bouton supplémentaire
• Choisissez les paramètres propres à la liste.
• Cliquez sur le bouton Liste P pour construire votre liste personnelle.
Pour construire votre liste personnelle, vous disposez des éléments
suivants :
Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans les écrans de
saisie individu ou union sont utilisables ainsi que certaines rubriques
calculées (âges, nombre d’enfants…).
Les colonnes : Vous pouvez construire votre liste avec autant de
colonnes que vous le désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et
faire figurer dans chaque colonne les rubriques que vous désirez. Il
est possible d’insérer ou de supprimer des colonnes.
183
La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous
faites figurer dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…).
Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à chaque
rubrique sélectionnée.
A la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis 2000 affiche
une liste par défaut que vous pourrez utiliser telle quelle ou bien
modifier.
Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être
enregistrées et rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez
par exemple créer plusieurs modèles pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance, de descendance ou de sélection de personnes).
184
La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton Nouveau est
entièrement composable par vos soins.
Construire une liste
Ajouter des colonnes
La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle
représente la largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre
les deux marges dans les mêmes proportions qu’à l’écran quel que
soit le format d’impression choisi (portrait ou paysage).
Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour l’impression.
• Cliquez sur le bouton Ajouter colonne pour positionner le
nombre de colonnes voulues pour la liste à construire.
Cliquez sur une colonne puis cliquez sur le bouton Ajouter
colonne pour insérer une nouvelle colonne à la suite de la
colonne sélectionnée.
Intervertir des colonnes
• Cliquez dans la colonne à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Gauche ou Droite jusqu’à ce que
la colonne ait atteint l’emplacement souhaité.
Supprimer une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Cliquez sur le bouton Supprimer colonne.
Donner un titre à une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la
zone de saisie Titre colonne.
185
• Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en
cochant les cases Gauche, Centré ou Droite.
• Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les
rubriques que contiendra cette colonne.
Modifier la largeur des colonnes
Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir ou rétrécir.
• Le curseur se transforme alors en double flèche.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
• Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée.
Positionner les rubriques dans les colonnes
Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un
des onglets contenant les données pour l’individu, son père, sa mère,
ses unions ou les données calculées.
186
• Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez
mettre en place.
• Cliquez sur le bouton Ajouter rubrique pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.
ou
• Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour
qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.
• Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de
caractères à lui appliquer en cochant les cases Gras, Italique
ou Souligné.
Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à
moins que vous n’ayez inséré un saut de ligne.
Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même
colonne,
• Cliquez sur le bouton Saut de ligne.
Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par
colonne.
187
Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une colonne
• Sélectionnez la rubrique à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Haut ou Bas jusqu’à ce que la
rubrique ait atteint son nouvel emplacement.
Supprimer une rubrique dans une colonne
• Sélectionnez la rubrique à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Supprimer rubrique.
Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique
• Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne.
• Cliquez dans la zone Préfixe puis tapez le préfixe à appliquer
à cette rubrique.
• Positionnez-vous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à
appliquer à cette rubrique.
Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu :
• Sélectionnez la rubrique Age au décès dans la colonne.
• Cliquez dans la case Préfixe, tapez à l’âge de.
• Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot ans.
Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès>
ans.
188
Enregistrer une mise en forme de liste
Modifier une liste existante
À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique,
ascendance ou descendance) les modifications apportées à la
construction de la liste sont mémorisées.
Pour créer un modèle de liste personnelle selon une mise en forme
que vous venez de définir
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Donnez un nom au modèle de liste que vous créez. Il portera
une extension .hp5.
• Enregistrez ce modèle dans le dossier de votre choix.
Ce modèle pourra par la suite être appelé et utilisé pour n’importe
quel type de liste personnelle.
Créer une nouvelle liste personnelle
Pour créer un nouveau modèle de liste vierge
• Cliquez sur le bouton Nouveau pour avoir accès à une nouvelle liste vierge, à compléter avec les rubriques et les colonnes
désirées. Le nombre de colonnes proposé par défaut est 4.
Ouvrir un modèle de liste personnelle déjà enregistré
Pour rappeler tous les modèles de listes personnelles que vous avez
créés
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Sélectionnez le modèle existant à réutiliser. Les modèles de
listes personnelles ont une extension .hp5.
Ce modèle viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le modèle de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même type de liste paramétrable.
189
Lancer l’édition de la liste personnelle
• Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise en forme de la
liste construite.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran de paramétrage sans avoir modifié le modèle de liste personnelle utilisé.
• Cliquez sur le bouton OK de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur de texte qui affichera la liste personnelle.
Exporter le contenu d’une liste personnelle
• Cliquez sur le bouton Exporter dans l’écran de paramétrage
pour exporter les données contenues dans la liste personnelle
au format ASCII.
Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données,
un tableur ou un traitement de texte.
Des fiches
La fiche individuelle
Elle est rédigée à partir du personnage principal affiché sur l’écran de
navigation.
Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant ce personnage, que ce soit sous forme d’événements, de liens ou de notes.
Sélection des données
Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la
note individuelle.
190
Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note
familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.
Imprimer les champs utilisateurs : imprime, pour chaque champ
comportant des données, le nom du champ choisi par l’utilisateur et
son contenu.
Imprimer la filiation : précise le statut de l’enfant (légitime, adopté…).
Imprimer la signature : reprend le choix effectué dans le menu
Signature de l’écran de saisie.
Imprimer les liens secondaires / participation événements : si
vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et
d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les
commentaires associés. Mentionne également tous les événements
auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a
joué.
Imprimer les images: permet d’insérer l’image déclarée Image principale qui est associée à l’individu traité.
191
Options d’événements
Imprimer les personnes liées : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
Imprimer les notes : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
Tous les événements : permet de ne pas limiter les événements cités
à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous
les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
Personnes traitées
Fiche du personnage central : la fiche individuelle est éditée uniquement pour le personnage principal affiché à l’écran.
Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et
avec la même mise en forme les fiches de tous les individus marqués.
La fiche familiale
Elle est rédigée à partir du personnage principal affiché sur l’écran de
navigation.
Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant le couple
formé par ce personnage et le conjoint qui est sélectionné.
Sélection des données
Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la
note individuelle de chacun des conjoints.
Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note
familiale du couple.
192
Imprimer le type d’union : précise la nature du lien entre les époux
(mariage, concubinage…).
Imprimer l’image principale : permet d’insérer l’image déclarée
image principale qui a été associée à chacun des deux époux.
Options d’événements
Imprimer les personnes liées : pour chaque événement cité dans la
vie du couple, énumère les individus qui y ont participé.
Imprimer les notes : pour chaque événement cité dans la vie du
couple, insère le contenu de la note de l’événement.
Tous les événements : permet de ne pas limiter les événements cités
à l’union mais prend en compte tous les événements familiaux survenus dans la vie du couple.
Personnes traitées
Fiche du personnage central : la fiche familiale est éditée uniquement pour le personnage principal affiché à l’écran et le conjoint
sélectionné.
Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et
avec la même mise en forme les fiches familiales de tout individu
marqué et pour lequel on a enregistré au moins une union.
193
Des statistiques
Heredis offre de nombreuses études statistiques, des statistiques
généalogiques et en version des statistiques démographiques.
Les options proposées pour chacune des études statistiques contiennent généralement des limitations sur les dates et des analyses par
tranches d’années.
La répartition des patronymes
Cette liste indique tous les patronymes enregistrés dans le fichier
généalogique, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque
patronyme, le nombre d’observations, la date de l’acte de naissance le
plus ancien et la date de l’acte de naissance le plus récent dans lequel
ce patronyme est constaté.
Sélection des individus concernés
• Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin
enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe
indéterminé sont assimilés aux hommes.
• Seulement les femmes : seuls les individus de sexe masculin
enregistrés dans le fichier sont traités.
• Tous les individus : tous les individus sans exception sont
traités.
194
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les individus
précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont
traités.
• Limitation sur les dates : Pour recenser les patronymes
observés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez
ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation.
La répartition des prénoms
Cette liste indique tous les prénoms enregistrés dans le fichier, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque prénom, le nombre
d’observations, la date de l’acte de naissance le plus ancien et celle de
l’acte de naissance le plus récent dans lequel ce prénom est présent.
Sélection des individus concernés
• Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin
enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe
indéterminé sont assimilés aux hommes.
• Seulement les femmes : seuls les individus de sexe masculin
enregistrés dans le fichier sont traités.
• Tous les individus : tous les individus sans exception sont
traités.
• Tous les prénoms : les prénoms sont pris en compte quel que
soit leur ordre.
• Premier prénom seulement : seul le premier prénom de
chaque individu est pris en compte.
• Prénom usuel seulement : seul le prénom déclaré comme
prénom usuel (saisi avec des guillemets) est pris en compte.
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les individus
précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont
traités.
195
• Limitation sur les dates : Pour recenser les prénoms observés
entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez
l’année de début et l’année de fin d’observation.
L’âge à la première union
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et
dans les intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de
femmes ayant contracté une première union et leur âge moyen, si les
dates de naissance et les dates d’union ont été enregistrées. Elle précise l’âge moyen à la première union pour l’ensemble de la période.
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les individus
porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
• Limitation sur les dates : Pour recenser les couples ayant
contracté une première union entre telle et telle date, cochez
l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de
fin d’observation.
• L’intervalle d’analyse : établit les statistiques par tranches de
10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans.
La longévité
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et
dans les intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de
femmes qui sont décédés. Si les dates de naissance et les dates de
décès ont été enregistrées, elle précise les âges au décès moyens selon
les années d’observation et les âges au décès moyens pour l’ensemble
de la période.
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les individus
porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
196
• Limitation sur les dates : Pour recenser les individus décédés
entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez
l’année de début et l’année de fin d’observation.
• L’intervalle d’analyse : établit les statistiques par tranches de
10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans.
Le nombre d’enfants par union
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et
dans les intervalles de date définis, le nombre d’union enregistrées et
le nombre moyen d’enfants issus de ces unions. Elle précise le
nombre moyen d’enfants par union pour l’ensemble de la période.
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les individus
porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
• Limitation sur les dates : Pour recenser les couples ayant
contracté une union entre telle et telle date, cochez l’option et
choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation.
• L’intervalle d’analyse : établit les statistiques par tranches de
10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans.
Le recensement
Cette liste indique le nombre d’individus répertoriés dans votre
fichier généalogique pour lesquels vous avez enregistré une naissance et un décès couvrant la période observée ou bien un événement
daté pendant la période observée.
Limitations
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les individus
porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
197
• Limitation sur les dates : Pour indiquer les individus en vie
entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez
l’année de début et l’année de fin d’observation.
• L’intervalle d’analyse : établit les statistiques par tranches de
10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans.
Le dénombrement des ascendants
Cette liste analyse les ascendants directs du personnage principal affiché.
Pour chaque génération elle indique le nombre d’ancêtres théoriques,
le nombre d’ancêtres trouvés et parmi eux, le nombre d’ancêtres distincts. Elle précise également à chaque génération le cumul des
ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés et le cumul des
ancêtres distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage
de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.
Limitations
• Nombre de générations d’ascendance : permet de limiter le
calcul des ascendants au nombre de générations indiqué.
Le dénombrement des descendants
Cette liste analyse les descendants directs du personnage principal
affiché.
Pour chaque génération elle indique le nombre de descendants trouvés et parmi eux, le nombre de descendants distincts. Elle précise
également à chaque génération le cumul des descendants trouvés et le
cumul des descendants distincts. Cette observation permet d’établir le
pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.
Limitations
• Nombre de générations de descendance : permet de limiter
198
le calcul des descendants au nombre de générations indiqué.
Des documents rédigés
La fiche individuelle rédigée
La fiche individuelle est rédigée pour le personnage personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Elle reprend toutes les informations de la fiche détaillée et de la fiche d’union si l’individu est
marié.
Sélection des données
Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la
note individuelle.
Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note
familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.
Imprimer les champs utilisateurs: imprime, pour chaque champ
comportant des données, le nom du champ choisi par l’utilisateur et
son contenu.
Imprimer les liens secondaires / participation événements : si
vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et
d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les
commentaires associés. Mentionne également tous les événements
auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a
joué.
Imprimer les images : permet d’insérer l’ensemble des images associées à l’individu traité.
199
Options d’événements
Imprimer les personnes liées : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
Imprimer les notes : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
Tous les événements : permet de ne pas limiter les événements cités
à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous
les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
La chronique rédigée de descendance
Elle permet d’éditer la description détaillée de tout le déroulement de
la vie de l’individu affiché comme personnage principal ainsi que de
tous ses descendants pendant un nombre de générations à déterminer.
Elle reprend, pour le personnage principal, puis pour chacun de ses
descendants, l’état civil complet, le détail des événements Naissance,
Baptême et Décès, les personnes liées par des liens secondaires, le
détail de ses différentes unions et elle indique son âge à chaque événement important de sa vie.
200
Sélection des données
Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la
note individuelle.
Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note
familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.
Imprimer les champs paramétrables : imprime, pour chaque
champ comportant des données, le nom du champ choisi par l’utilisateur et son contenu.
Imprimer les liens secondaires / participation événements : si
vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et
d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les
commentaires associés. Mentionne également tous les événements
auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a
joué.
Imprimer les images : permet d’insérer l’ensemble des images associées à l’individu traité.
Options d’événements
Imprimer les personnes liées : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
201
Imprimer les notes : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
Tous les événements : permet de ne pas limiter les événements cités
à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous
les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
Limitations
Nombre de générations de descendance : permet de limiter le calcul des descendants au nombre de générations indiqué.
202
CHAPITRE 9 : ÉCHANGES DE DONNÉES
Heredis 2000 est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger
des données soit en important, soit en exportant tout ou partie de
fichiers généalogiques.
Importez des données :
• provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier
Gedcom
• provenant d’un fichier Heredis avec la version Pro.
Exportez un fichier Heredis (ou une partie d’un fichier Heredis avec
la version Pro) :
• pour créer un fichier d’échange Gedcom
• pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur
Internet
• pour créer un autre fichier Heredis (avec la version Pro).
Importer
Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de
ressaisir toute une branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier informatisé. Importez des données depuis
• des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme Gedcom.
• des fichiers créés avec Heredis 2000 si vous utilisez la version
Pro.
Des données au format Gedcom
Votre logiciel Heredis 2000 a été conçu conformément à la norme
Gedcom (Genealogical Data Communication).
205
Cette norme définit une structure de fichier permettant l’échange de
données entre différents logiciels et différents matériels. Elle permet
de transmettre non seulement les renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe, profession, dates et lieux de naissance,
de baptême, de mariage, de décès, notes, etc…, mais encore elle
conserve les liens de parenté établis entre les différents individus.
Vous pouvez importer dans Heredis 2000 des données généalogiques
émanant d’un logiciel, lui-même utilisateur de la norme GEDCOM.
Dans un fichier nouveau
• Sélectionnez Fichier > Ouvrir.
• Choisissez le type Fichiers Gedcom (*.ged).
• Sélectionnez le fichier Gedcom à importer.
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
L’ouverture du fichier Gedcom est lancée.
206
Dans un fichier existant
• Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez
importer.
• Sélectionnez le menu Fichier > Importer.
Sélectionnez l’option Gedcom.
• Sélectionnez sur votre disque dur ou sur une disquette le nom
du fichier GEDCOM à importer (il doit porter une extension
.ged) et ouvrez-le.
Heredis 2000 propose différentes options pendant l’import Gedcom
suivant l’origine du fichier. Si Heredis n’a pas de doute quand à l’affectation des données, ces options ne seront pas affichées.
• Sélectionnez le type de caractères à utiliser en cochant les
options Ansel — MS-DOS — Macintosh — Windows.
Vérifiez sur l’extrait du fichier Gedcom présenté quels sont les
caractères appropriés.
207
• Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage
du fichier à importer.
• Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des
lieux dans le fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques pour l’adapter à la structure du fichier
Heredis.
Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de
données inscrit dans les colonnes témoins.
208
• Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage
du fichier à importer.
• Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques
standard, il propose soit de les intégrer dans des Champs utilisateurs, soit de les ignorer. Choisissez, rubrique par rubrique
comment vous voulez les intégrer dans votre fichier Heredis.
Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique
combien d’individus et combien de familles sont en cours de traitement.
Après l’import des données issues du fichier Gedcom, il faut alors
créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui
étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les
fonctions Liens.
Spécificités Version Pro
Attention : si vous importez dans un fichier existant, vous risquez
d’importer des individus qui figurent déjà dans votre fichier principal.
209
Solution n° 1 : préparation du fichier source avant l’import
Pour vous assurer qu’aucun doublon ne sera importé dans votre
fichier destination
• Importez le fichier Gedcom dans un nouveau fichier Heredis.
• Lancez la fonction Fichier > Comparer fichier.
• Analysez le résultat de la comparaison et marquez les fiches
douteuses.
• Éliminez du fichier source les doublons repérés.
• Lancez l’import Gedcom après cette série d’opérations.
Solution n° 2 : traitement du fichier destination après l’import
• Sélectionnez Outils > Détection de doublons pour mettre en
évidence les personnes qui pourraient figurer plusieurs fois
dans le fichier final.
• Marquez ces fiches pour les examiner et éventuellement éliminer les doublons.
Des données en provenance de Heredis
Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données
saisies dans plusieurs fichiers séparés.
Attention : vous risquez d’importer des individus qui figurent déjà
dans votre fichier destination. Utilisez avant l’importation des données la fonction de Comparer fichier.
Après avoir étudié et préparé les deux fichiers à fusionner :
• Sélectionnez Fichier > Importer > Heredis.
• Sélectionnez sur votre disque dur ou sur une disquette le nom
du fichier à importer et ouvrez-le.
Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier
importé sont venus s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le
fichier en cours d’utilisation.
210
Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à
ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions Liens.
Exporter
Vous pouvez exporter
— des fichiers :
• vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme
Gedcom.
• en créant de nouveaux fichiers Heredis 2000 (version Pro).
• vers Internet en créant des pages HTML.
— des états :
• vers des logiciels graphiques au format EMF ou WMF pour
les arbres.
• vers des logiciels de traitement de texte, des base de données
ou des tableurs au format TXT (ASCII) pour les listes ou
fiches.
Exporter des fichiers
Gedcom
Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les
Mormons et rendant compatibles la quasi-totalité des logiciels de
généalogie.
Pour exporter des données vers un autre logiciel lui-même conçu
selon la norme Gedcom :
• Sélectionnez le menu Fichier > Exporter.
211
• Cliquez sur le bouton Gedcom de l’écran de paramétrage.
Sélection des données
Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelle et familiale
pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis
pour chaque événement exporté.
Témoins : exporte les noms des personnes liées à chaque événement
(témoin, parrain-marraine, officiant religieux...).
Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne
comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême,
Mariage, Décès/Inhumation.
Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liées.
Présentation des données
Caractères : choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le
fichier, en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du ficher exporté.
Coordonnées de l’expéditeur : Nom, adresse, téléphone et adresse
Internet du propriétaire du fichier qui seront repris en en-tête du
fichier exporté.
212
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Gedcom
correspondant aux critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier
Gedcom créé par cet export.
• Cliquez sur Enregistrer.
Heredis
Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis complets
ou correspondant à des sous- ensembles du fichier principal.
• Sélectionnez le menu Fichier > Exporter.
• Cliquez sur le bouton Heredis de l’écran de paramétrage.
213
Sélection des données
Témoins : exporte les noms des personnes liées à chaque événement
(témoin, parrain-marraine, officiant religieux...).
Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelle et familiale
pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis
pour chaque événement exporté.
Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liées.
Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne
comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême,
Mariage, Décès/Inhumation.
Médias : exporte, pour chaque individu traité, tous les médias qui lui
sont associés (images, enregistrements sonores, vidéos) si les fichiers
liés sont tous situés dans un sous-dossier inclus dans le dossier contenant le fichier génélaogique exporté. Ex : c:/généalogie/médias, le
dossier généalogie étant celui où se trouve le fichier à exporter.
Les images sont dans les cas exportées également sous forme de
vignette attachées aux individus traités.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier
Heredis 2000 correspondant aux critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier
créé par cet export.
• Cliquez sur Enregistrer.
Internet (HTML)
Il s’agit d’un format permettant de publier votre généalogie sur
Internet afin de la rendre accessible du monde entier. L’export crée
des pages HTML à intégrer dans votre site personnel.
• Sélectionnez le menu Fichier > Exporter.
214
• Cliquez sur le bouton Internet de l’écran de paramétrage.
Sélection des données
Témoins : exporte les noms des personnes liées à chaque événement
(témoin, parrain-marraine, officiant religieux...).
Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelle et familiale
pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis
pour chaque événement exporté.
Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liées.
Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne
comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême,
Mariage, Décès/Inhumation.
Médias : exporte, pour chaque individu traité, les images sous forme
de vignette attachées.
Présentation des données
Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre
maximum d’individus que doit contenir chacune des pages HTML
générée par cet export.
Nombre de pages par dossier : Tapez ou sélectionnez le nombre
maximum de pages HTML que doit contenir chacun des dossiers
créés pour cet export.
215
Choisir une image de fond : sélectionne une image (au format JPG
ou GIF) qui servira de fond d’écran aux pages créées.
Inclure le fichier Gedcom : ajoute à l’ensemble des pages HTML
exportées le fichier Gedcom correspondant aux individus traités pour
qu’il puisse être téléchargé par d’autres internautes.
Coordonnées de l’expéditeur : Nom, adresse, téléphone et adresse
Internet du propriétaire du fichier qui seront repris sur la page d’accueil.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un dossier HTML
correspondant aux critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le dossier
créé par cet export.
• Cliquez sur Enregistrer.
• Indiquez si vous désirez lancer votre navigateur afin de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de
créer.
216
Choix des individus
• Sélectionnez Exporter tout le fichier ou Exporter une
branche.
• Préciser le contenu de la branche à exporter L’ascendance La descendance ou L’ascendance et la descendance du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
• Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les
ascendants, les descendants ou les deux.
En cas de branche ascendante, précisez le degré des collatéraux à exporter :
En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et
leurs différents conjoints.
En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront
ainsi que leurs conjoints.
En choisissant 2, Les enfants et les petits-enfants de chaque
ancêtre seront inclus dans l’export ainsi que leurs conjoints.
etc…
217
Limitations
• Exporter tous les individus: exporte tous les individus contenus dans le fichier ou dans la branche demandée.
• Exclure les individus marqués : les individus qui ont été
marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés.
• Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont
contenus dans le fichier ou la branche demandée sont exportés.
• Masquer les informations confidentielles : les individus
pour lesquels la case Confidentiel a été cochée dans la fiche
détaillée sont exportés sans autre précision que leur sexe.
Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer
toute une branche.
Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper des branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mortsnés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes...
Exporter un arbre
Heredis permet d’exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de
texte, de PAO ou de dessin :
• Choisissez le type d’arbre que vous désirez exporter (arbre
d’ascendance, arbre de descendance, arbre de parenté…).
• Paramétrez son affichage pour présenter au mieux les données
à exporter puis sélectionnez le menu Édition > Export de
l’arbre au format EMF.
• Donnez un nom au fichier d’export puis enregistrez-le dans le
répertoire désiré.
Cette opération crée un fichier au format EMF que vous allez pouvoir
ouvrir avec un logiciel permettant les traitements graphiques.
218
Exporter des listes, des fiches, ou des documents
rédigés
Heredis permet d’exporter les différents états vers un logiciel de traitement de texte, un tableur ou une base de données.
• Sélectionnez le menu États > Liste… ou tout autre article de
ce menu.
• Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton Exporter.
• Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous désirez l’enregistrer.
Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’extension est .txt et que vous pourrez traiter avec le logiciel
externe de votre choix.
Comparer des fichiers
La comparaison de fichiers a pour objet de repérer des doublons
(deux fiches différentes correspondant à un même individu).
Avant d’importer des fichiers il est prudent de vérifier si des doublons
existent dans le fichier à importer. Heredis propose une fonction de
comparaison permettant d’éditer la liste des doublons potentiels en
fonction de critères que vous aurez définis. Vous avez également la
possibilité de marquer les fiches des supposés doublons.
Pour comparer des fichiers ils doivent être fermés. Il n’est pas possible de comparer un fichier en cours d’utilisation avec un autre
fichier.
219
• Vérifiez que les fichiers à comparer ne sont pas ouverts dans
Heredis 2000.
• Sélectionnez le menu Fichier > Comparaison de fichiers.
• Sélectionnez le premier fichier qui doit être
comparé.
Cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du premier fichier dans
l’écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir.
• Sélectionnez le deuxième fichier qui doit être comparé.
Cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du
deuxième fichier dans l’écran de comparaison et indiquez le
nom du fic
hier à ouvrir.
Critères de comparaison sur les prénoms
Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes.
Le premier prénom est identique : seul un individu du fichier 1
ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un individu du fichier 2 sera considéré comme un doublon potentiel.
Des prénoms sont communs : un individu du fichier 1 dont tous les
prénoms seraient inclus dans les prénoms d’un individu du fichier 2
portant le même patronyme sera considéré comme un doublon potentiel.
220
Critères de comparaison sur les événements
Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement
des patronymes et des prénoms.
Tenir compte des événements : un individu du fichier 2 répondant
aux critères de comparaison sur les prénoms devra en outre avoir au
moins un événement identique (Naissance-Baptême ou DécèsInhumation) à ceux de l’individu du fichier 1 pour être considéré
comme un supposé doublon.
Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté
comme étant supposé identique sa date doit être formulée exactement
de la même manière dans les deux fichiers (Naissance vers 1801 et
Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques).
221
Approximation (en années) : si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un écart de date peuvent être toléré pour considérer
deux événements comme identiques.
Actions sur le deuxième fichier
Marquez les individus : Tous les supposés doublons correspondant
à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit d’ouvrir le
fichier 2 et de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus marqués.
Éditez la liste des individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme
d’une liste alphabétique. Il suffit d’ouvrir le fichier 2 et de vérifier
pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette
liste.
222
CHAPITRE 10 : LES OUTILS
Les listes de travail
On peut les masquer ou les faire apparaître :
• Sélectionnez le menu Fenêtres > Afficher/Masquer les listes.
• Cliquez sur le bouton
Afficher/Masquer les listes.
Elles sont positionnables à droite ou à gauche de l’écran de navigation.
Vous pouvez modifier leur position en utilisant le Menu Fenêtres >
Côté des listes de travail.
Elles sont redimensionnables en largeur. Cliquez sur la jonction
liste/écran de navigation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’écran allouée aux listes.
La zone d’affichage réservée au résumé est modifiable verticalement
de la même manière.
Les onglets qui vous sont utiles et que vous voulez afficher sont à
choisir dans Outils > Préférences.
Parenté
L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central,
affiché sur la première ligne. Cette liste se remet à jour à chaque fois
que vous affichez un nouvel individu.
Le livre indique qu’il y a des individus enregistrés correspondant à la
parenté du personnage affiché (par exemple ses grands-parents, ou
ses neveux et nièces). Cliquez sur le livre pour en dérouler la liste.
225
La puce rouge indique qu’il n’y a pas d’individus enregistrés correspondant à la parenté du personnage affiché.
On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer
sur les uns ou les autres sans remettre les liens à jour.
• Cliquez sur le bouton Figer pour le fermer et
bloquer l’affichage sur la parenté du personnage central de
départ.
• Cliquez à nouveau sur le bouton Figer pour
le déverrouiller et permettre la mise à jour de la parenté en
naviguant sur d’autres personnes.
226
Accès rapide
Cet onglet contient une liste temporaire d’individus auxquels vous
souhaitez accéder fréquemment.
Ajouter un individu à la liste
Ajoutez un personnage affiché sur l’écran de navigation
• En utilisant le drag & drop : cliquez sur la zone d’affichage du
personnage à mémoriser et, sans relâcher la souris, allez le
déposer dans l’onglet Accès rapide.
ou
• Sélectionnez le menu Fiches > Mémoriser/ôter le personnage central.
ou
• Cliquez sur le bouton + dans l’onglet.
Ôter un individu de cette liste
Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste
des individus mémorisés :
227
• Sélectionnez le menu Fiches > Mémoriser/ôter le personnage central.
Ôtez un des personnages mémorisés dans la liste :
• Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner.
• Cliquez sur le bouton — dans l’onglet.
Afficher un individu de cette liste
• Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en personnage central.
ou
• Cliquez sur le bouton Voir dans l’onglet.
Fenêtres
L’onglet contient la liste de toutes les fenêtres ouvertes par
Heredis 2000.
• Cliquez sur le nom d’un fichier de données ou d’un arbre l’afficher au premier plan.
• Cliquez sur la case plein écran pour masquer les autres
fichiers ouverts.
• Cliquez sur la case de fermeture du fichier pour le fermer.
228
Médias
Vous pouvez attribuer à chaque individu des images numérisées (photographie, signature, blason, etc…), des enregistrements sonores
(interviews, discours…), des vidéos.
Associer des médias au personnage central
• Affichez l’onglet Médias des listes de travail.
• Cliquez sur le bouton + dans l’onglet.
• Sélectionnez le média à associer au personnage central et cliquez sur le bouton Choisir.
Reportez-vous au chapitre des Médias pour connaître le mode opératoire détaillé.
Ôtez un média de la liste des médias associés
Lorsque des médias associés sont affichés dans l’onglet Médias des
listes de travail
• Sélectionnez le média à ôter de la liste des médias associés.
229
• Cliquez sur le bouton — pour supprimer
le média sélectionné.
Voir ou modifier un des médias associés
Pour afficher un des médias de la liste dans le dictionnaire des médias
et le modifier ou compléter les informations.
• Double-cliquez sur la vignette du média.
ou
• Cliquez sur le bouton Voir dans l’onglet.
Déclarer un média principal
Pour afficher un média parmi les autres en tant qu’image principale
(image prise en compte dans l’écran de navigation et dans les impressions)
• Sélectionnez un des médias affichés dans l’onglet Médias.
• Cliquez sur le bouton 1 - Principal.
Liens
La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage affiché dans l’écran de navigation.
Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant :
• les liens divers entre le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…)
• les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage central à participé, en tant que témoin, déclarant,
etc…
• Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement.
230
• Les liens Individu > Individu
Ce sont les liens divers unissant le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…).
Ajouter un lien personnel entre le personnage central et un
autre individu
• Cliquez sur le bouton + dans l’onglet Liens.
Vous pouvez également
• Sélectionner le menu Liens > Créer un autre lien.
ou
• Cliquer sur le bouton Liens dans la barre des
boutons.
231
Supprimer un lien personnel entre le personnage central et
un autre individu
• Sélectionnez un des liens personnels affichés (la couleur de la
puce change lorsque le lien est sélectionné)
• Cliquez sur le bouton — pour le supprimer.
Modifier un lien personnel entre le personnage central et un
autre individu
• Sélectionnez un des liens personnels affichés (la couleur de la
puce change lorsque le lien est sélectionné)
• Cliquez sur le bouton Liens dans l’onglet Liens.
Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien
ou changer le commentaire du lien.
Reportez-vous au chapitre des Liens pour connaître le mode opératoire détaillé.
• Les liens Individu > Événement
Ces liens indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a participé en tant que témoin ou autre. Il a été témoin au
mariage d’Untel, officier d’état civil pour le décès d’Untel…
Supprimer un lien entre le personnage central et un événement survenu à un autre individu
• Sélectionnez un des liens sur événement affichés (la couleur
de la puce change lorsque le lien est sélectionné)
• Cliquez sur le bouton — pour le supprimer.
Modifier un lien entre le personnage central et un événement
survenu à un autre individu
• Sélectionnez un des liens sur événement affichés (la couleur
de la puce change lorsque le lien est sélectionné)
• Cliquez sur le bouton Liens dans l’onglet Liens.
232
Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien
ou changer le commentaire du lien.
Reportez-vous au chapitre des Liens pour connaître le mode opératoire détaillé.
• Les liens Événement > Individu
Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement : Untel est lié à sa naissance
en tant que déclarant, Untel est lié à son décès en tant que témoin…)
Supprimer un lien entre un individu et un événement survenu au personnage central
• Sélectionnez un des individus lié à un événement cité (la couleur de la puce change lorsque le lien est sélectionné).
• Cliquez sur le bouton — pour le supprimer.
Modifier un lien entre un individu et un événement survenu
au personnage central
• Sélectionnez un des individus lié à un événement cité (la couleur de la puce change lorsque le lien est sélectionné).
• Cliquez sur le bouton Liens dans l’onglet Liens.
Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien
ou changer le commentaire du lien.
Reportez-vous au chapitre des Liens pour connaître le mode opératoire détaillé.
Lorsque vous double-cliquez sur un des liens affichés Heredis
navigue sur le personnage lié.
233
On peut bloquer la liste des individus liés au personnage central pour
naviguer sur les uns ou les autres sans remettre les liens à jour.
• Cliquez sur le bouton Figer
pour le fermer et bloquer l’affichage des individus
liés au personnage central de départ.
• Cliquez à nouveau sur le bouton Figer
pour le déverrouiller et permettre la mise à jour
des individus liés au personnage central en naviguant
sur d’autres personnes.
Numéros Sosa
Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un
numéro Sosa-Stradonitz, la puce de repérage des numéros Sosa est
affiché sur l’onglet N° Sosa des listes de travail.
Cliquez sur le bouton N° Sosa pour faire apparaître son numéro, précédé du numéro de la génération entre crochets, ou ses différents
numéros si un mariage consanguin dans sa lignée a créé un cas d’implexe.
234
Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les
familles royales européennes, le nombre de numéros portés par
chaque ancêtre peut être très élevé.
Dans ce cas ci-dessus, le personnage central porte 21 numéros SosaStradonitz différents. La taille de l’onglet permet d’en afficher 14 sur
les 21 trouvés. Pour voir les numéros suivants, faites défiler les écrans
en cliquant sur les boutons flèches.
Calendrier
Heredis 2000 gère 4 calendriers différents :
• le calendrier grégorien qui est celui qui est actuellement en
vigueur. Il est appliqué en France depuis le 10 décembre 1582.
Les dates antérieures retrouvées sur les actes ou documents
anciens sont exprimées en calendrier Julien.
• Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22
septembre 1792 au 22 septembre 1806.
• Le calendrier Julien. Ce calendrier a été abandonné au profit
du calendrier grégorien à des dates très variables selon les
pays, certains l’ont conservé jusqu’au XXe siècle.
• Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des
familles de confession israélite quel que soit le pays où elles
vivent.
Pour convertir une date dans un autre calendrier
• Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le
calendrier dans lequel elle est exprimée.
• Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers.
235
Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs
• Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le
clic droit de la souris et sélectionnez Copier.
ou
• Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date
qui vous intéresse.
ou
• Sélectionnez le menu Édition > Copier.
ou
• Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C.
Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note
• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire)
avec le clic droit de la souris et sélectionnez Coller.
ou
• Sélectionnez le menu Édition > Coller.
ou
• Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les
touches Ctrl V.
236
Résumé
Situé dans la zone inférieure des listes de travail, il a pour rôle d’informer sur tout ce qui est sélectionné par un clic (un individu affiché
dans les listes de travail, le père affiché dans le noyau familial, le descriptif d’un média, le détail d’une union…).
Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour.
La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable.
• Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets des listes de travail et le résumé.
• Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement.
Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents
individus au cours d’une Recherche par nom, pour sélectionner un
individu lors de la création d’un lien et pour éviter la création d’un
éventuel doublon.
237
Les dictionnaires
Des noms
A chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et
demande la validation d’un nouveau nom ou une orthographe nouvelle pour l’insérer dans le Dictionnaire des noms.
Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des noms.
Accéder à un nom
• Tapez la première lettre du patronyme recherché.
• Sélectionnez le nom dans la liste avec la souris.
ou
• Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut pour
sélectionner le patronyme à retenir.
Ce nom est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les patronymes qui sont des variantes rattachées à un nom principal
sont précédés d’une puce et le nom principal dont elles sont une
variante figure dans la colonne voisine.
238
Supprimer un patronyme
• Sélectionnez le nom à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Le patronyme sélectionné dans la zone
Supprimer.
Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas la suppression est
impossible.
Modifier un patronyme
Heredis permet de modifier l’orthographe d’un patronyme si elle est
erronée.
• Sélectionnez le nom à modifier.
• Cliquez sur le bouton Modifier.
• Inscrivez l’orthographe exacte du patronyme.
Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce patronyme.
239
Fusionner deux patronymes
Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom : Saint
Julien et Saint-Julien par exemple sont présents dans le dictionnaire
des noms. Or il s’agit d’un seul patronyme, sans trait d’union.
Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même patronyme.
• Sélectionnez le nom à modifier (par exemple Saint-Julien).
• Cliquez sur le bouton Remplacer par….
• Sélectionner l’orthographe exacte du patronyme (dans ce cas,
Saint Julien). Saint-Julien sera supprimé.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Saint-Julien en Saint Julien en
cliquant sur le bouton Oui.
ou
• Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Saint Julien et
Saint-Julien demeureront deux patronymes distincts dans votre
fichier généalogique.
240
Rattacher différentes variantes orthographiques d’un
même nom
L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles,
vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un
certain nombre de variantes pour un même nom.
Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736,
qui a lui-même eu pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc…
Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom
et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.
Le regroupement d’un patronyme et de ses variantes permet d’éditer
une liste éclair plus pertinente, les membres d’une même lignée étant
pris en compte ensemble et non comme des porteurs de patronymes
distincts.
• Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez
déclarer comme nom principal (ex. BAYLE).
Le nom BAYLE s’inscrit en tête de la zone Rattachements.
• Cliquez sur le bouton + pour sélectionner la
première variante orthographique que vous
désirez rattacher (ex. BEYLE).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
241
La variante viendra s’afficher dans la liste des rattachements
et sera désormais considérée comme correspondant au même
patronyme que le nom principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Attention ! Une variante ne pourra pas être par la suite déclarée
comme un nom principal. Il faudra alors que vous la détachiez du
nom principal auquel elle est elle-même rattachée.
Pour détacher une variante du nom principal.
• Sélectionnez la variante dans la zone Rattachements
• Cliquez sur le bouton —.
Le patronyme détaché est à nouveau disponible pour être déclaré nom
principal ou variante d’un autre nom principal.
Supprimer les patronymes non utilisés
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier
242
généalogique, certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les
fiches.
• Cliquez sur le bouton Les patronymes non utilisés dans la
zone Supprimer pour ôter du dictionnaire tous les patronymes qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le dictionnaire des noms sera mis à jour et n’affichera plus de patronymes inutilisés.
Supprimer les rattachements des patronymes
Cliquez sur le bouton Tous les rattachements dans la zone
Supprimer pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de patronymes qui ont été déclarés variantes d’un autre patronyme.
Gérer les particules
Les particules saisies en début de patronymes sont automatiquement
prises en compte si les automatismes de saisie sont activés dans les
Préférences de Heredis 2000.
Pour modifier la liste des mots considérés comme des particules par
Heredis
• Cliquez sur le bouton Particules.
243
• Cliquez sur le bouton + pour ajouter une particule
à celles proposées par Heredis.
Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée
comme telle et soit affichée comme le reste du patronyme,
• Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste.
• Cliquez sur le bouton —.
Cliquez sur le bouton Fermer pour valider la mise à jour de la liste
des particules et revenir au dictionnaire des noms.
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les patronymes utilisés
dans le fichier ainsi que les noms auxquels ils ont été éventuellement
rattachés.
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à
l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Terminer.
Des lieux
A chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le lieu tapé est déjà connu
et demande la validation d’un nouveau lieu ou d’une orthographe
nouvelle pour l’insérer dans le Dictionnaire des lieux.
Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des lieux.
Accéder à un lieu
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques
Ville ou Code ou Département ou Région ou Pays.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une
flèche bleue apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est
effectué.
244
• Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris.
ou
• Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut pour
sélectionner le lieu à retenir.
Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés d’une puce. La liste des rattachements est affichée dans la zone
Rattachements.
Supprimer un lieu
• Sélectionnez le lieu à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Le lieu sélectionné dans la zone
Supprimer.
Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est
impossible.
245
Modifier un lieu
Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des
composantes (code lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes du lieu si elle n’a pas été saisie.
• Sélectionnez le lieu à modifier.
• Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou
complétez une des rubriques du lieu dans la zone de saisie du
lieu.
Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé.
Fusionner deux lieux
Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu : Saint-Jacques
et Saint-Jacques d’Atticieux par exemple. Vous pouvez regrouper ces
deux saisies différentes en un seul et même lieu.
•
Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus
Saint-Jacques).
• Cliquez sur le bouton Remplacer par….
• Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des
lieux enregistrés (dans ce cas, Saint-Jacques d’Atticieux).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Saint-Jacques en Saint-Jacques
d’Atticieux en cliquant sur le bouton Oui.
ou
• Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Saint-Jacques et
Saint-Jacques d’Atticieux demeureront deux lieux différents
dans votre fichier généalogique.
Rattacher différentes variantes d’un lieu
Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes
ayant été regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos
246
recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un
même lieu.
Par exemple, Saint-Pierre les Macchabées qui figurait sur un acte de
naissance de 1880 est en fait la même commune que l’actuelle SaintPierre-sur-Doux.
D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de
lieu : Saint-Jean ou le nom complet Saint-Jean d’Ardières, etc…
Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachez-lui toutes les variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les regrouper comme étant un même lieu dans les listes
éclair.
• Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez
déclarer comme lieu principal (ex. Saint-Pierre-sur-Doux).
Le lieu Saint-Pierre-sur-Doux avec ses différentes rubriques
s’inscrit en tête de la zone Rattachements.
• Cliquez sur le bouton + pour sélectionner une
variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. SaintPierre les Macchabées).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
La variante viendra s’afficher dans la liste des rattachements
et sera désormais considérée comme correspondant au même
lieu que le lieu principal.
247
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Attention ! Une variante ne pourra pas être par la suite déclarée
comme un lieu principal. Il faudra alors que vous la détachiez du lieu
principal auquel elle est elle-même rattachée.
Pour détacher une variante du lieu principal.
• Sélectionnez la variante dans la zone Rattachements
• Cliquez sur le bouton —.
Le lieu détaché est à nouveau disponible pour être déclaré lieu principal ou variante d’un autre lieu principal.
Supprimer les patronymes non utilisés
Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre
fichier généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés
dans les fiches.
• Cliquez sur le bouton Les lieux non utilisés dans la zone
Supprimer pour ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont
plus utilisés dans le fichier.
Le dictionnaire des lieux sera mis à jour et n’affichera plus de lieux
inutilisés.
248
Supprimer les rattachements des lieux
Cliquez sur le bouton Tous les rattachements dans la zone
Supprimer pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de lieux
qui ont été déclarés variantes d’un autre lieu.
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les lieux utilisés dans le
fichier.
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à
l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Terminer.
Des médias
Sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des médias.
Sélectionner un média
Sélectionnez un média dans la partie gauche de la fenêtre.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les médias
enregistrés selon l’ordre alphabétique ou chronologique des
rubriques Fichier ou Année ou Dossier ou Type.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une
flèche bleue apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est
effectué.
• Sélectionnez le média dans la liste avec la souris.
ou
• Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut pour
sélectionner le média à retenir.
Ce média est sélectionné pour être supprimé ou modifié.
Le média s’affiche dans la zone droite de la fenêtre ainsi que sa date
et son commentaire.
249
• Le média est une vidéo ou un enregistrement sonore, cliquez
sur les différents boutons symbolisant successivement :
Démarrage - Pause - Arrêt - Fin - Début - Image suivante Image précédente.
Ajouter un média
Cliquez sur le bouton + Image ou + Vidéo/son.
Pour les images, les fichiers doivent être enregistrés au format jpg,
bmp, emf, wmf.
Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers wave et pour
des vidéos, des fichiers avi.
250
• Saisissez le commentaire illustrant ce média et l’année de
prise de vue ou de d’enregistrement.
Vous pouvez associer le même média à plusieurs individus.
Préparer les fichiers images à associer au fichier généalogique
• Numérisez le document avec votre logiciel de retouche
d’images (intégré au scanner ou indépendant).
• Enregistrez l’image avec l’un des formats suivants :
- BMP (Windows)
- JPG (JPEG)
- WMF (Windows metafile format).
- EMF (Enhanced meatfile format)
• Respectez les consignes d’enregistrement suivantes :
— définition de 72 à 100 dpi,
— taille maximale conseillée du document : 250 Ko,
— format BMP de préférence.
• Soyez attentifs à la taille des images. Si la mémoire est insuffisante, réduisez la taille ou la définition de votre image.
• Donnez un nom au fichier image que vous créez (par exemple,
Joseph.bmp). Ce nom doit répondre aux impératifs suivants :
- Il doit être différent du nom du fichier généalogique.
251
- Il doit être différent du nom du répertoire qui contient les
images.
- Chaque fichier image doit porter un nom distinct même s’il
concerne un même personnage.
• Enregistrez le fichier image que vous créez sur le disque dur,
dans un répertoire dédié.
Supprimer un média
• Cliquez sur le bouton Supprimer lorsque le média est sélectionné dans la colonne de gauche.
Retrouver un média
• Si le message “média non trouvé” apparaît dans la zone d’affichage de droite, cliquez sur le bouton Changer image.
Sélectionnez le nouveau nom ou le nouvel emplacement du
média ou bien le média par lequel vous voulez le remplacer.
• Vous avez changé vos images de dossier ou bien vous avez
renommé ou déplacé le dossier qui les contient, le message
Média non trouvé apparaît dans la zone d’affichage du média.
Cliquez sur le bouton Changer image pour une des images
non trouvées, Heredis proposera automatiquement la mise à
jour de tous les médias contenus dans le même dossier.
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire des médias,
revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Des sources
Sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des médias.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources
enregistrées selon l’ordre alphabétique ou numérique des
rubriques Nom/Numéro ou Origine ou Document ou Cote
ou Nature ou Archivage.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une
flèche bleue apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est
252
effectué.
• Sélectionnez la source dans la liste avec la souris.
ou
• Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut pour
sélectionner la source à retenir.
Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.
Créer une source
Si la source recherchée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le
bouton Créer Source.
Complétez les différentes rubriques descriptives de la source :
Nom de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent pour reconnaître le document
Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information.
Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou
privé contenant les informations.
Cote - Si le document est coté, indiquez-le ici.
Nature - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous
avez vu ou vous détenez l’information.
Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve le
document que vous détenez.
253
Cliquez sur le bouton OK pour ajouter une nouvelle source à la liste.
Cette source pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements.
Cliquez sur le bouton Document pour associer et consulter à la fois
l’image du document et sa transcription.
254
• Tapez le texte du document vu ou détenu dans la zone de traitement de texte à votre disposition.
• Cliquez sur le bouton + Image pour associer l’image numérisée de l’acte ou du certificat ou de la lettre que vous détenez.
Sélectionnez le nom de l’image sur votre disque dur. Le chemin d’accès à ce document sera mémorisé.
L’image s’affiche dans la zone inférieure. Vous pouvez modifier la place affectée à l’image par rapport à celle du traitement de texte en déplaçant le séparateur avec la souris.
Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons
de zoom.
• Cliquez sur le bouton — Supprimer pour supprimer l’image
associée à la source.
• Cliquez sur le bouton Document pour remplacer l’image de la
source par son détail.
255
Supprimer une source
• Cliquez sur le bouton Supprimer lorsque la source est sélectionnée.
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire des
sources, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton
Fermer.
Modifier le de-cujus
Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche
généalogique et porte le numéro Sosa-Stradonitz 1
• Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro
Sosa-Stradonitz 1 en tant que personnage central.
• Sélectionnez le menu Outils > Modifier le de-cujus.
Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis 2000 par
rapport à ce nouveau de-cujus, personnage pivot de votre généalogie.
La détection de doublons
La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le
repérage de plusieurs fiches différentes correspondant à un même
individu.
Heredis propose une fonction permettant d’éditer la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous
avez également la possibilité de marquer les fiches des supposés doublons.
• Sélectionnez le menu Outils > Détection de doublons.
Critères de comparaison sur les prénoms
Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes.
256
Le premier prénom est identique : un individu ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme un doublon potentiel.
Des prénoms sont communs : un individu dont tous les prénoms
seraient inclus dans les prénoms d’un autre individu portant le même
patronyme sera considéré comme un doublon potentiel.
Critères de comparaison sur les événements
Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement
des patronymes et des prénoms.
Tenir compte des événements : un individu répondant aux critères
de comparaison sur les prénoms devra en outre avoir au moins un
événement identique (Naissance-Baptême ou Décès-Inhumation) à
ceux d’un autre individu contenu dans le fichier pour être considéré
257
comme un supposé doublon.
Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté
comme étant supposé identique sa date doit être formulée exactement
de la même manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et
Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques).
Approximation (en années) : si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un écart de date peuvent être toléré pour considérer
deux événements comme identiques.
Actions sur le fichier
Marquez les individus : Tous les supposés doublons correspondant
à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis supprimer les individus marqués.
Éditez la liste des individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme
d’une liste alphabétique. Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette liste.
Les préférences
Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées
dans votre logiciel Heredis 2000. Pour les découvrir ou les modifier,
sélectionnez le menu Outils > Préférences.
Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier
créé avec votre logiciel Heredis. Pour les mettre en œuvre ou les
modifier, sélectionnez Préférences > Heredis 2000.
D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être différentes afin de vous permettre de diversifier votre saisie
258
en fonction des types de généalogie que vous traitez.
Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez Préférences >
Préférences du fichier.
Préférences Heredis 2000
Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences applicables.
Générales
La sauvegarde automatique des données est paramétrable. Si vous
voulez que l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur
ordre, décochez la case Activée.
Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de
l’enregistrement sur ordre, cochez la case Activée.
Indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 60
minutes).
Affichage global
Affichage des patronymes et des prénoms
Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le
taper en majuscules ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, un nom ou un prénom tapé en
minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y
compris les caractères accentués. Si le nom contient une particule
celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, un nom ou un prénom
aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués.
259
Autres options d’affichage
Activer les variantes des patronymes
Lorsque cette option est cochée, les prénoms affichés dans l’écran de
recherche correspondent à ceux des porteurs du nom principal et également de tous les patronymes que vous avez rattachés à ce nom principal dans le dictionnaire des noms.
Les variantes des noms n’apparaissent pas dans la liste des noms proposés. Cependant vous les verrez dans le résumé affiché dans la partie inférieure des listes de travail lorsque le prénom de l’individu sera
sélectionné.
Calcul des numéros Sosa automatique
Cette option doit rester cochée si vous désirez que Heredis 2000
effectue la numérotation automatique de l’ascendance au fur et à
mesure de la création de pères et de mères.
Toutefois, il est possible de la désactiver temporairement si l’on doit
enregistrer des branches familiales comportant de nombreux
implexes pour éviter des temps de calcul trop longs sur des fichiers
très importants ou avec des ordinateurs peu rapides. Dans ce cas,
n’oubliez pas, en fin de saisie, de réactiver le calcul automatique en
cochant à nouveau cette case. Heredis recalcule alors tous les numéros Sosa-Stradonitz.
Si vous choisissez de ne pas travailler avec la numérotation SosaStradonitz, Heredis ne pourra pas mettre en évidence les cas d’implexe sur l’écran de navigation ou bien dans les listes et arbres ainsi
que dans les listes de travail.
Afficher l’image du personnage central
Cochez cette option pour que l’image que vous avez attribuée au personnage central et que vous avez déclarée Image principale s’affiche
260
sur l’écran de navigation. Dans le cas contraire, vous pourrez élargir
la zone d’affichage du personnage central.
Indiquer la lignée Sosa dans les listes affichées
Dans les listes de recherche (par nom, multicritères…) Heredis
indique quels sont les individus qui appartiennent à la lignée directe
du de-cujus en faisant précéder leur nom de la puce de repérage jaune,
marquée d’un “S”.
Me laisser gérer les majuscules et minuscules manuellement.
Cochez cette option pour désactiver tous les automatismes de saisie,
y compris la gestion des particules.
Dans la fiche de saisie, cliquez sur le bouton
pour taper comme bon vous semble des majuscules
ou des minuscules dans tous les mots.
Affichage des lieux
Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper
chacun des éléments du lieu (nom de la commune, département,
région, pays) en majuscules ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, le composant du lieu tapé en
minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y
compris les caractères accentués.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, le composant du lieu
aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués.
Exclusions et exceptions dans les automatismes d’affichage
Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce que des exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée pour les patronymes, pour les prénoms et pour
261
les lieux. Ces listes sont modifiables. Elles peuvent également être
désactivées.
Application
Vous avez demandé à ce que Heredis transforme toute saisie
de prénom de manière à ce que la première lettre de chaque
prénom prenne une majuscule et que les lettres suivantes
soient affichées en minuscules. Charles Alexandre s’orthographie automatiquement selon votre choix. Par contre si vous
voulez taper dans la rubrique prénom Louis XIV, l’automatisme d’affichage le transformera en Louis Xvi. Il faut donc que
le chiffre romain XIV figure dans la liste des exceptions à
l’application de l’automatisme d’affichage.
262
Historique
Mémorisation de la navigation
La liste des individus sur lesquels on vient de naviguer est limitée à
50 individus. Vous pouvez modifier ce nombre. Vous pouvez également masquer le bouton d’accès à l’historique de navigation en décochant la case Utiliser l’historique de navigation.
Nombre de fenêtres
Le nombre de fenêtres que l’on peut ouvrir pour un même fichier est
limité à 5. Vous pouvez modifier ce nombre.
Nombre d’individus mémorisés
La liste des individus affichés dans la liste de travail Accès rapide est
limitée à 50 individus. Vous pouvez diminuer ce chiffre à votre convenance.
Résumé
Le résumé apparaît dans la zone inférieure des listes de travail lorsque
l’on clique sur le nom d’un individu ou sur une union.
Déterminez les renseignements à faire figurer dans le résumé en
cochant les cases correspondant aux conjoints, aux enfants, aux événements autres que Naissance et Décès.
Cochez la case Zoom automatique pour que le résumé occupe tout
l’espace des listes de travail lorsqu’il est important de la consulter,
notamment lorsque la recherche par nom est activée.
Contrôles
Cochez l’option Activer les contrôles pour que Heredis vérifie l’a
cohérence des informations au fur et à mesure de la saisie des fiches
263
d’individu ou d’union.
Les contrôles portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge au
décès, l’âge des parents à la naissance des enfants, l’écart de date
entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer pour votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton
Valeurs par défaut pour revenir aux valeurs courantes proposées par
Heredis.
Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes, des alertes sont lancées dès la fin de la saisie.
Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton Cohérence sera mis en évidence dans la barre des boutons.
264
• Cliquez sur le bouton Cohérence pour avoir un
résumé de toutes les incohérences relevées dans pour l’individu affiché en personnage central.
Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les anomalies détectées ou de confirmer les saisies “hors norme”.
Barre d’état
La barre d’état de l’application affiche les chiffres clés du fichier
généalogique actif : nombre d’individus, d’unions, de patronymes, de
lieux, de documents associés, de liens secondaires entre des individus
ou bien des individus associés à des événements. Elle permet également de visualiser les touches clavier activées (pavé numérique,
majuscules…). Pour afficher ces éléments cochez les cases correspondantes.
265
Préférences du fichier
Générales
Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train
de traiter. Tous vos commentaires personnels peuvent y être tapés et
consultés.
Champs utilisateurs
Vous paramétrerez ici la mise en service de dix champs utilisateurs
destinés à saisir des données qui ne sont pas proposées en standard
par le logiciel. Les champs utilisateurs définis par vos soins figurent
dans la Fiche détaillée de chaque individu.
Pour utiliser ces champs
• Cliquez dans la case de mise en service.
• Tapez l’intitulé du champ en fonction des données que vous
voulez y saisir.
• Indiquez comment ce champ doit être traité lors d’export du
fichier au format Gedcom.
Pour permettre d’exporter le contenu des champs utilisateurs avec la
norme Gedcom, précisez quel type de données vous utilisez dans ces
dix rubriques libres.
Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs
mis en service en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas
d’export si vous ne voulez pas que ces champs utilisateurs soient
intégrés dans tout export GEDCOM de votre fichier.
Les champs utilisateurs sont propres à chaque fichier généalogique.
Les intitulés et les tags GEDCOM choisis sont modifiables pour
chaque fichier généalogique créé. Si ces informations sont mentionnées dans un fichier Gedcom que vous importez, elles seront intégrées dans votre fichier.
266
Lorsque vous créez un nouveau fichier généalogique, cliquez sur le
bouton Par défaut pour reprendre les mêmes champs utilisateurs que
ceux définis dans le fichier généalogique utilisé auparavant.
Informations diverses
Cette zone vous tient informé des caractéristiques du fichier généalogique utilisé : plus grand Numéro Sosa attribué, date de la naissance
la plus ancienne…
L’éditeur de texte
L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre
•
•
•
•
Les notes individuelle et familiales.
Le pense-bête.
La zone de commentaire de chaque événement.
La zone de saisie du texte des documents ou actes dans les
sources.
Saisissez vos commentaires ou notes comme dans un traitement de
texte. Ne tapez des retours lignes que si vous voulez créer un nouveau
paragraphe.
Pour mettre en forme les mots que vous avez tapés
• Sélectionnez le ou les mots à mettre en forme.
• Cliquez sur les boutons pour appliquer
Gras, Italique, Souligné.
• Changez la police ou bien
la taille des caractères pour
les mots sélectionnés.
Pour mettre en forme des paragraphes
• Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes.
267
• Sélectionnez l’alignement qui convient (gauche, centré ou
droit).
ou
• Cliquez sur le bouton Puces
pour matérialiser chacune des lignes
Pour modifier l’ensemble du texte
• Sélectionnez les touches Ctrl A.
• Effectuez les différentes mises en forme souhaitées.
• Modifiez les marges ou déplacez la tabulation en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris.
Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de
saisie,
• Cliquez sur les boutons Copier,
Coller, Couper, Rétablir pour
modifier le texte saisi.
Pour imprimer un note, un acte ou un commentaire, indépendamment
des multiples impressions proposées par Heredis dans les menus
Arbres et États
• Cliquez sur le bouton Imprimer.
Les raccourcis
Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe quelle rubrique de saisie ou note.
Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés.
Pour y accéder, sélectionnez le menu Outils > Raccourcis.
268
Heredis 2000 permet d’enregistrer des abréviations correspondant à
des mots ou expressions fréquemment utilisés.
Créer, modifier ou supprimer des raccourcis de
saisie
• Tapez dans la zone Abréviation le groupe de lettres choisies
pour le raccourci de saisie.
Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot
courant de la langue française du type an ou bien la.
• Tapez dans la zone Texte complet le mot ou le groupe de
mots correspondant à ce raccourci de saisie.
• Cliquez sur le bouton + Nouveau pour enchaîner la saisie
d’autres raccourcis.
Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour maréchal-ferrant si
cette profession est fréquemment citée, ou bien mmd pour MarieMadeleine si ce prénom est porté par de nombreuses aïeules.
Pour supprimer un raccourci
• Sélectionnez-le dans la liste.
• Cliquez sur le bouton — Supprimer.
269
Pour modifier un raccourci existant tapez directement la modification
dans les zones Abréviation ou Texte complet.
Utiliser des raccourcis dans les rubriques de saisie ou les notes
Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser
• Tapez le raccourci.
• Tapez immédiatement après un espace ou une virgule.
Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité.
Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser
• Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches Ctrl
Effacement (backspace).
• Sélectionnez le raccourci désiré dans la liste et cliquez sur le
bouton Utiliser.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
Gérer la mémoire
La quantité minimale de mémoire vive pour créer et utiliser un fichier
généalogique avec Heredis 2000 dans Windows est de 16 Mo.
Ce chiffre est donné à titre indicatif et varie avec la taille du fichier,
le nombre de fenêtres ouvertes. Il est également fonction de la densité de remplissage des fiches de saisie, des notes, des images…
Si vous constatez des ralentissements dans le fonctionnement de votre
fichier généalogique votre micro-ordinateur manque probablement de
mémoire vive pour le traiter.
270
272
CONTACTS
Assistance utilisateurs
L’équipe de BSD Concept est tous les jours à votre disposition pour
vous aider à mettre en place vos fichiers généalogiques, pour vous
conseiller ou traiter tout problème d’utilisation que vous rencontreriez avec Heredis 2000.
Pour bénéficier de l’assistance utilisateurs, il est impératif que vous
ayez retourné la carte d’enregistrement du logiciel. N’oubliez pas de
la poster dès l’installation du logiciel.
Contact :
Assistance utilisateurs HEREDIS
Tél. 04 67 20 40 40
du Lundi au Vendredi
de 14h à 17h
Les suggestions sont très appréciées et vous pouvez nous adresser vos
idées pour améliorer le logiciel à l’adresse suivante :
BSD Concept
10 Parc-Club du Millénaire
34036 Montpellier cedex 1
Pour être analysées et prises en compte efficacement, les suggestions
se font exclusivement par courrier.
273
Site Internet
Consultez régulièrement le site Internet dédié à Heredis.
www.heredis.com
Les questions que vous vous posez y sont probablement traitées. Vous
y serez informés en permanence de l’évolution de votre logiciel.
274
ADRESSES UTILES
AD = Archives départementales
A Paris et en région parisienne
• Fédération Française de Généalogie
3 rue de Turbigo - 75001 Paris
• Archives Nationales
60 rue des Francs-Bourgeois
75141 Paris cedex 03
• Cercle d’Entraide généal. de France
3 rue de Turbigo - 75001 Paris
• Bibliothèque généalogique
3 rue de Turbigo - 75001 Paris
91 • AD - 9 rue Lafayette
91100 Corbeil Essonnes
• Cercle généalogique de l’Essonne
10 bis rue Olivier Beauregard
91380 Chilly-Mazarin
• S.H.A.G.E.
1 rue Racine - 91230 Montgeron
92 • AD - 137 av. Joliot-Curie
92000 Nanterre
• Cercle généal. des Hauts-de-Seine
14 rue Henri Barbusse
92390 Villeneuve-La-Garenne
93 • AD - 18 av. du Psdt Salvador Allende 93000 Bobigny
• Cercle généal. de l’Est Parisien (id.)
94 • AD - 8-10 rue des Archives
94000 Créteil
• Cercle d’études généal. et démographiques
du Val-de-Marne (id.)
95 • AD - 3 avenue Palette
95011 Cergy Pontoise
• Généalogie Valdoisienne
12 rue Gounod - 95880 Enghien
En province (par département)
01 • AD - 1 bld Paul Valéry
01000 Bourg-en-Bresse
• REGAIN
6 bld Irène Joliot-Curie
01000 Bourg-en-Bresse
02 • AD - 28 rue Fernand Christ
02000 Laon
• Cercle généalogique de l’Aisne
22 rue Emile Zola
02840 Athies-sous-Laon
03 • AD - Rue Aristide Briand
03400 Yzeure
• Union Gén Auvergne-Bourb.-Velay
48 bld du Sichon - 03200 Vichy
04 • AD - 2 rue des Archives
04000 Digne-Les-Bains
• Cercle Gén. des Alpes de Hte-Provce
Maison des Associations
3 bld du Temps perdu
04100 Manosque
05 • AD - Route de Rambaud
05000 Gap
• Association Gén. des Htes-Alpes (id.)
06 • AD - Centre adm. départemental
Route de Grenoble - 06000 Nice
• Association gén. et héraldique des AlpesMaritimes et Monaco (id.)
07 • AD - Place André Malraux
07000 Privas
• SAGA (id.)
08 • AD - 10 rue Porte de Bourgogne
08000 Charleville-Mézières
• Centre de généalogie et d’héraldique des
Ardennes - Hôtel de Ville
08000 Charleville-Mézières
09 • AD - 59 chemin Montagne
09000 Foix
277
10 • AD - 131 rue Etienne Pedron
10000 Troyes
• Cercle généalogique de l’Aube (id.)
11 • AD - 48 rue Jean Bringer
11000 Carcassonne
12 • AD - 25 avenue Victor Hugo
12000 Rodez
• Cercle généalogique du Sud-Aveyron
Impasse du Rajol - 12100 Millau
• Cercle généalogique du Rouergue
25 av. Victor-Hugo - 12100 Millau
13 • AD - 66 rue Saint-Sébastien
13000 Marseille
• Ass. généal. des Bouches-du-Rhône
Archives communales - 1 place Carli
13001 Marseille
• Centre généalogique Midi-Provence
Centre culturel Elsa Triolet
13110 Port-de-Bouc
14 • AD - 61 rue de Lion sur Mer
14000 Caen
• Cercle généalogique du Calvados (id.)
15 • AD - Rue du 139ème R.I.
15000 Aurillac
• Société des Amis de la généalogie de la
Haute-Auvergne (id.)
16 • AD - 24, avenue Gambetta
16000 Angoulême
• Association gén. de la Charente (id.)
17 • AD - 35 rue de Vaux de Foletier
17000 La Rochelle
• Cercle généalogique de Saintonge
Place de l’Echevinage - 17100 Saintes
18 • AD - Rue Heurtault de Lamerville
18000 Bourges
• Cercle gén. du Haut-Berry
Place Martin Luther-King
18000 Bourge
19 • AD - Touron - 19000 Tulle
• Association des généalogistes de Corrèze, du
Lot et de Dordogne
Place J.-M. Dauzier
19100 Brive-La-Gaillarde
2A • AD - Rue François Piétri
20000 Ajaccio
2B • AD - Chemin de l’Annonciade
20000 Bastia
21 • AD - 8 rue Jeannin
21000 Dijon
• Cercle généalogique de Côte-d’Or
Centre Municipal des Associations
2 rue des Corroyeurs - Bte A8
21068 Dijon cedex
22 • AD - 7 rue François Merlet
22000 Saint-Brieuc
• Centre gén. des Côtes d’Armor
3 bis rue Bel Orient - 22000 St-Brieuc
23 • AD - 30 rue Franklin Roosevelt
23000 Guéret
25 • AD - Rue Jules Gauthier
25000 Besançon
• Centre d’entraide généalogique. de FrancheComté
35 rue du Polygone - 25000 Besançon
26 • AD - 14 rue de la Manutention
26000 Valence
• Etudes gén. Drôme-Ardèche (id.)
• Cercle gén. de la Drôme provençale
Service des Archives Place E. Loubet
26200 Montélimar
27 • AD - 2 rue de Verdun
27000 Evreux
• Cercle généalogique de l’Eure (id.)
28 • AD - 9 rue du Cardinal Pie
28000 Chartres
• Société généalogique d’Eure-et-Loir
22 rue du Tertre
28400 Nogent-Le-Rotrou
278
29 • AD - 5 allée Henri Bourde de la Rogerie
- Cité administrative de Ty Nay
29000 Quimper
• Cercle gén. du Finistère
Salle Tissot - Rue du Commandant Tissot
29200 Brest
30 • AD - 20 rue Chassaintes
30000 Nîmes
39 • AD - 90 rue des Salines
39570 Montmorot
31 • AD - 11 boulevard Grifoul Dorval
31000 Toulouse
• Cercle gén. de Languedoc
18 rue de la Tannerie
31400 Toulouse
40 • AD - Impasse Montrevel
40000 Mont-de-Marsan
• Histoire et généalogie landaise
1 rue Corine - 40000 Mont-de-Marsan
• Centre généal. des Landes
Société de Borda - 27 rue Cazade
40100 Dax
32 • AD - 14 rue Edgar Quinet
32000 Auch
33 • AD - 13 rue Aviau
33000 Bordeaux
• Centre généalogique du Sud-Ouest
1 place Bardineau - 33000 Bordeaux
• Amitiés généalogiques bordelaises
2 rue Paul Bert - 33000 Bordeaux
41 • AD - 2 rue Louis Bodin
41020 Blois cedex
• Cercle généalogique du Loir-et-Cher
45 quai du Foix - 41000 Blois
42 • AD - Rue Barrouin
42000 Saint-Etienne
• Association généal. de la Loire (id.)
• Ceux du Roannais
Centre Pierre Mendès-France
12 av. de Paris - 42334 Roanne cedex
34 • AD - 2 avenue de Castelnau
34000 Montpellier
• Cercle généal. de Languedoc (id.)
35 • AD - 20 avenue Jules Ferry
35000 Rennes
• Cercle généalogique d’Ille-et-Vilaine
6 rue Frédéric Mistral - 35200 Rennes
43 • AD - Avenue Tonbridge
43000 Le-Puy en Velay
36 • AD - 32 rue Vieille Prison
36000 Châteauroux
• Société généalogique du Bas-Berry
Maison des Associations - 34 espace MendèsFrance - 36000 Châteauroux
37 • AD - 41 rue Michaël Faraday
37170 Chambray-les-Tours
• Centre généalogique de Touraine
11 rue des Tanneurs - BP 5951
37059 Tours cedex
38 • AD - 2 rue Auguste Prudhomme
38000 Grenoble
• Cercle généalogique de Vienne et de la vallée du Rhône
Office du Tourisme - Cours Brillier
38200 Vienne
• Cercle généalogique du Dauphiné
3 bd Maréchal Lyautey - BP 311
38010 Grenoble cedex 1
44 • AD - 6 rue Bouillé
44000 Nantes
• Cercle généal. de l’Ouest
22 place de la République
44200 Nantes
45 • AD - 6 rue Illiers
45000 Orléans
• Loiret généalogique
3 place Saint-Charles - BP 9
45016 Orléans cedex
46 • AD - 218 rue Cadourques
46000 Cahors
279
47 • AD - Place de Verdun
47000 Agen
• Gr. héraldique et généal. de l’Agenais
10 rue Ledru-Rollin - 47000 Agen
• Cercle héraldique, généal. et historique du
Lot-et-Garonne
Pechon - 47300 St-Antoine-de-Ficalba
48 • AD - Avenue Père Coudrin
48000 Mende
49 • AD - 106 rue Frémur
49000 Angers
• Association généalogique de l’Anjou
75 rue Bressigny - 49000 Angers
50 • AD - 103 rue de Bayeux
50000 Saint-Lô
• Cercle généal. de la Manche
7 rue des Maçons - 50100 Cherbourg
57 • AD - 1 allée du Château
57070 Saint-Julien-lès-Metz
• Cercle généal. de Moselle-Est
Centre social Balavoine
57800 - Cocheren
58 • AD - 1 rue Charles Roy
58000 Nevers
• Cercle gén. et hist. du Nivernais-Morvan
Archives Mun. - 42 av. Paul Vaillant-Couturier
- 58008 Nevers
59 • AD - 22 rue Saint Bernard
59000 Lille
Group. gén. de la Région du Nord
BP 62 - 59118 Wambrechies cedex
51 • AD- 1 rue Just Berland
51000 Châlons-en-Champagne
• Cercle généal. de la Marne
BP 20 - 51005 Châlons-en-Champagne
60 • AD - 58 avenue Victor Hugo
60000 Beauvais
• Association généalogique de l’Oise
3 rue Jeanne d’Arc - BP 626
60626 Compiègne cedex
• Généalogie 60 - BP 132
60281 Margny-lès-Compiègne cedex
52 • AD - Rue de Chaumont
52000 Chamarandes Choignes
• Cercle généal. de la Hte-Marne
BP 175 - 52005 Chaumont cedex
61 • AD - 6 avenue Basingstoke
61000 Alençon
• Cercle généalogique du Perche
9 rue Ville Close - 61130 Bellème
53 • AD - 5 rue Ernest Laurain
53000 Laval
62 • AD - 12 place de la Préfecture
62000 Arras
• Union régionale des associations généal.
Nord Pas-de-Calais
Maison des Sociétés - 16 rue A. Briand
62000 Arras
54 • AD - 1 rue de la Monnaie
54000 Nancy
• Union des cercles généal. lorrains
BP 8 - 54131 Saint-Max cedex
• Cercle généal. de Liverdun
256 résidence Toulair
54460 Liverdun
55 • AD - 20 rue Mgr Aimond
55000 Bar-Le-Duc
56 • AD - 80 rue des Vénètes
56000 Vannes
• Cercle généal. de Sud-Bretagne
9 rue Dr Schweitzer - 56100 Lorient
63 • AD - 75 rue Neyrat
63100 Clermont-Ferrand
• Cercle généalogique et héraldique
d’Auvergne et du Velay
18 bis bld Victor Hugo
78100 St-Germain en Laye
64 • AD - Cité Adm. - Bld Tourasse
64000 Pau
• Centre gén. des Pyrénées-Atlantiques
2 place de la Liberation - BP 1115
64011 PAU cedex
280
65 • AD - 5 rue des Ursulines
65000 Tarbes
66 • AD - Quai Sadi Carnot
66000 Perpignan
67 • AD - 4 rue Fischart
67000 Strasbourg
• Cercle généalogique d’Alsace (id.)
68 • AD - Cité Adm. - rue Fleischauer
68000 Colmar
• Centre dptl d’Histoire des familles
5 place Saint-Léger - 68500 Guebwiller
• Groupement généal. du Havre et de SeineMaritime
BP 80 - 76050 Le Havre cedex
77 • AD - 248 avenue Ch. Prieur
77190 Dammarie-Les-Lys
• Cercle généalogique et Héraldique de Seineet-Marne
Mairie de Melun - BP 113
77002 Melun cedex
78 • AD - 1 avenue de Paris - BP 623
78006 Versailles cedex
• Cercle généal. de Versailles et des Yvelines
(id.)
69 • AD - 2-8 chemin de Montauban
69005 Lyon
• Société généalogique du Lyonnais
7 rue Major Martin - 69001 Lyon
79 • AD - 26 rue de la Blanderie
79022 Niort cedex
• GENEA 79
70 • AD - 14b rue Miroudot St Ferjeux
70000 Vesoul
• Cercle généalogique Haut-Saônois
1 rue des Ursulines - 70000 Vesoul
80 • AD - 61 rue Saint Fuscien
80000 Amiens
• Cercle généalogique de Picardie
130 chaussée Marcadet - 80100 Abbeville
71 • AD - Place des Carmélites
71000 Mâcon
81 • AD - 3 rue Général Giraud
81009 Albi cedex
72 • AD - Rue des Résistants internés
72000 Le Mans
• Cercle généal. du Maine et Perche
16 rue du Chêne Vert - 72000 Le Mans
82 • AD - 14 avenue du 10ème dragon
82000 Montauban
73 • AD - 244 quai de la Rize
73000 Chambéry
• Centre généalogique de Savoie
Rue Saint-François - BP 1727
73017 Chambéry cedex
74 • AD - 18 avenue Trésum
74000 Annecy
• Cercle généalogique de Savoie
15 rue des Ecureuils - BP 417
78944 Annecy-le-Vieux
75 - voir Paris
76 • AD - 10 rue des Petites Eaux
76160 Darnetal
83 • AD - Avenue Alphonse Daudet
83300 Draguignan
• Association généalogique du Var
4 rue du Mûrier - BP 1022
83051 Toulon cedex
84 • AD - Place du Palais des Papes
84000 Avignon
• Cercle génélogique de Vaucluse
Ecole Sixte Isnard
31 ter, avenue de la Trillade
84000 Avignon
85 • AD - 14 rue Haxo
85000 La-Roche-sur-Yon
• Cercle généalogique Vendéen
Bât. H, Appt. 307 - Cité de la Vigne aux
Roses - 85000 La Roche-sur-Yon
281
86 • AD - 14 rue Edouard Grimaux
86000 Poitiers
• Cercle généalogique poitevin
12 rue de Pontreau - 86000 Poitiers
87 • AD - 54 rue Bourneville
87000 Limoges
• Cercle généal. et héraldique de la Marche et
du Limousin
2 rue de Nexon
87000 Limoges
88 • AD - 4 avenue Pierre Blanck
88000 Epinal
• Cercle généalogique des Vosges
BP 179
88105 Saint-Dié cedex
• Cercle généal. de Charmes
16 rue des Capucins
88130 Charmes
89 • AD - 37 rue Saint Germain
89000 Auxerre
• Société généalogique de l’Yonne
Route de Villeneuve - 89500 Dixmont
90 • AD - 4 rue de l’Ancien théâtre
90000 Belfort
DOM-TOM - Outre-Mer - Etranger
• Cercle généalogique de Bourbon
Le Chaudron
97490 Sainte-Clotilde (Réunion)
• Cercle généalogique des Antilles
Reynoird
97231 Le Robert (Martinique)
• Cercle généal. de Nouvelle-Calédonie
BP 4410
Nouméa (Nouvelle-Calédonie)
• Centre des archives d’Outre-Mer
29 chemin du Moulin de Testa
13090 Aix-en-Provence
• Généalogie Algérie-Maroc-Tunisie
Lou Ligourès - Pl. Romée de Villeneuve
Encagnane - 13090 Aix-en-Provence
• Généalogie et Histoire de la Caraïbe
12 avenue Charles de Gaulle - Pav. 23
78230 Le Pecq
• Ancêtres Italiens
3 rue de Turbigo
75001 Paris
Associations confessionnelles
• Centre de généalogie juive
14 rue Saint Lazare - 75009 Paris
• Centre de généalogie protestante
54 rue des Saints-Pères - 75007 Paris
Associations professionnelles
• Cercle généalogique des PTT
BP 33 - 75721 Paris cedex 15
• Cercle généalogique des cheminots
1 bis rue d’Athènes - 75009 Paris
• Cercle généalogique de la RATP
1 rue Philidor - 75020 Paris
• Cercle généal. de la Banque de France
10-1069 BP 140-01
75049 Paris cedex 01
• Section Généalogie du Groupe Air-France
C. E. Air-France Siège - BP 10201
95703 Roissy CDG cedex
• Cercle généalogique IBM
CE IBM - 50-56 av. Pierre Curie
45807 Saint-Jean-de-Braye cedex
• Cercle généal. de la Caisse d’Epargne
19 rue du Louvre - 75001 Paris
282