Mode d'emploi | Heredis Suite Bleue 2012 Windows Manuel utilisateur

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96 Des pages
Aide Heredis
Heredis pour Windows
Suite Bleue 2012
D&Eacute;COUVRIR HEREDIS
.
Heredis pour Windows
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1
&Agrave; quoi sert Heredis ?
1.1
Saisir
Des donn&eacute;es
Qui &eacute;taient vos anc&ecirc;tres ? Heredis va vous aider &agrave; le d&eacute;couvrir.
Gr&acirc;ce &agrave; une progression guid&eacute;e et intuitive, vous remplirez toutes
les informations recueillies sur votre famille. Des &eacute;vidences vous
sauteront aux yeux : vos a&iuml;eux &eacute;taient cousins, tel grand-oncle a
&eacute;t&eacute; t&eacute;moin de tous les mariages de la famille, votre arri&egrave;re grandm&egrave;re a perdu ses parents tr&egrave;s jeune, tel couple avait plus de 50 ans
d’&eacute;cart…
une monographie familiale qui fera votre fiert&eacute; et le bonheur de votre
parent&eacute;.
1.4 &Eacute;changer
La g&eacute;n&eacute;alogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils
pour communiquer avec d’autres g&eacute;n&eacute;alogistes, donner et recevoir
des informations, et pour disposer de votre travail partout, sur tous
vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone,
iPad).
Des illustrations
Vous avez retrouv&eacute; des photos, des actes ? Chaque donn&eacute;e sera
illustr&eacute;e et votre g&eacute;n&eacute;alogie vivante.
Vous connaissez mal la r&eacute;gion d’origine de cette branche ? La g&eacute;olocalisation vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.
1.2 Cr&eacute;er des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez h&acirc;te d’imprimer le r&eacute;sultat de
vos recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous
diff&eacute;rentes formes et s’adaptent &agrave; tous les formats.
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustr&eacute;s
Tous les documents n&eacute;cessaires au g&eacute;n&eacute;alogiste sont disponibles :
des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches
pour remplir vos classeurs et m&ecirc;me les livres illustr&eacute;s pour pr&eacute;parer
Heredis pour Windows
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Maintenir son logiciel &agrave; jour
2.1 &Ecirc;tre inform&eacute; des mises &agrave; jour
Les mises &agrave; jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas
besoin de vous en pr&eacute;occuper. Pour &ecirc;tre pr&eacute;venu, il suffit d’&ecirc;tre
connect&eacute;.
2.2 R&eacute;installer Heredis
Vous r&eacute;installerez l’application apr&egrave;s l’avoir t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e via le site
www.heredis.com. Il suffira de rentrer votre num&eacute;ro de licence pour
pouvoir poursuivre votre travail.
Heredis pour Windows
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Pour bien d&eacute;buter
3.1 Lancer Heredis
Un double-clic sur l’ic&ocirc;ne Heredis lance le logiciel.
Pour y acc&eacute;der facilement, faites glisser l’ic&ocirc;ne vers votre barre des
t&acirc;ches, &agrave; l’endroit qui vous convient.
3.2 Cr&eacute;er une g&eacute;n&eacute;alogie
Prenez connaissance des donn&eacute;es rep&eacute;r&eacute;es dans ce fichier
GEDCOM et modifiez si besoin les diff&eacute;rents &eacute;crans d’options en
cliquant sur Suivant. Cliquez sur Terminer pour lancer l’importation
des donn&eacute;es.
Travaillez sur votre g&eacute;n&eacute;alogie, ajoutez, modifiez. Heredis enregistre
vos donn&eacute;es &agrave; chaque fois que vous utilisez le bouton Enregistrer
ou les touches Ctrl-S.
Rouvrir la g&eacute;n&eacute;alogie
S&eacute;lectionnez votre g&eacute;n&eacute;alogie dans la liste des fichiers r&eacute;cents ou
double-cliquez sur le fichier .heredis dans l’explorateur Windows.
Nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie
Cliquez sur Nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie.
Enregistrez votre nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK. Heredis enregistre
le nouveau fichier dans le dossier
Documents/BSD Concept/Heredis/Mes g&eacute;n&eacute;alogies.
Cliquez dans la case centrale pour cr&eacute;er la premi&egrave;re personne.
La grille de saisie propos&eacute;e est facile &agrave; remplir. Saisissez les informations connues, vous avez cr&eacute;&eacute; la personne &agrave; la base de votre
g&eacute;n&eacute;alogie : votre personnage racine
.
Importer une g&eacute;n&eacute;alogie
Vous avez d&eacute;j&agrave; r&eacute;alis&eacute; ou on vous
a donn&eacute; une g&eacute;n&eacute;alogie cr&eacute;&eacute;e
avec un autre logiciel ? L’import
d’un fichier GEDCOM, standard
reconnu dans le monde de la
g&eacute;n&eacute;alogie, est tr&egrave;s simple.
S&eacute;lectionnez Ouvrir un fichier
GEDCOM dans la zone Ouvrir.
Heredis pour Windows
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3.3 Vue d’ensemble
L’&eacute;cran de Heredis
En haut, les menus et les boutons donnent acc&egrave;s &agrave; toutes les fonctions du logiciel.
L’onglet Saisie de groupe offre une grille de saisie rapide de tout un
ensemble familial. Cette m&eacute;thode particuli&egrave;rement pratique pour la
saisie d’une descendance vous fait gagner jusqu’&agrave; 50% sur votre
temps de saisie.
L’onglet Ascendance affiche le sch&eacute;ma sur 4, 5 ou 6 g&eacute;n&eacute;rations
et permet de naviguer tr&egrave;s rapidement vers les g&eacute;n&eacute;rations sup&eacute;rieures.
De part et d’autre de la partie centrale, les palettes donnent acc&egrave;s
&agrave; des listes de donn&eacute;es ou &agrave; des outils. Affichez ou masquez les
palettes, intervertissez-les, choisissez leur mode d’affichage (une
seule &agrave; la fois ou les deux visibles en m&ecirc;me temps).
Masqu&eacute;es &agrave; droite
Masqu&eacute;es &agrave; gauche
Toutes masqu&eacute;es
En bas de l’&eacute;cran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des
palettes ainsi que les informations principales sur la g&eacute;n&eacute;alogie
ouverte.
3.4 Naviguer
Certains boutons permettent des choix plus pr&eacute;cis : Ajouter (&gt; un
individu non reli&eacute;), Rechercher (&gt; par num&eacute;ro), Dictionnaires
(&gt; Pr&eacute;noms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter &agrave; vos
habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser pour ajouter, retirer
ou d&eacute;placer des boutons dans cette barre.
La partie centrale de l’&eacute;cran affiche 4 onglets.
L’onglet Noyau familial montre la famille proche. Il s’&eacute;toffe au fur et
&agrave; mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans
l’organisation familiale.
L’onglet Saisie individu permet, &agrave; tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central.
Heredis pour Windows
Explorez les branches g&eacute;n&eacute;alogiques et affichez les personnes qui
vous int&eacute;ressent pour consulter, modifier ou imprimer des documents les concernant.
Faites glisser n’importe quelle personne mentionn&eacute;e dans l’&eacute;cran
pour changer sa position : s&eacute;lectionnez un enfant et faites-le glisser
sur la case grand-p&egrave;re. S’il est effectivement grand-p&egrave;re, c’est un
nouveau noyau familial qui s’affiche.
Faites glisser n’importe quelle personne mentionn&eacute;e dans les
palettes de travail ou de recherche sur n’importe quel onglet de saisie ou d’une palette &agrave; l’autre : un favori vers le personnage central,
une personne de la liste de recherche Individus vers les favoris ou le
personnage central, etc.
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Utilisez la palette Navigation comme une boussole. Un clic navigue vers le p&egrave;re, la m&egrave;re, le
conjoint, l’enfant, ou les fr&egrave;res et sœurs. Pour
obtenir la liste des conjoints, enfants ou fr&egrave;res
et sœurs, faites un clic droit sur leur emplacement dans la palette. Naviguez dans la lign&eacute;e
directe (les porteurs d’un N&deg; Sosa) avec les
fl&egrave;ches Anc&ecirc;tre suivant – Anc&ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;dent.
La plupart des lieux situ&eacute;s en Europe de l’Ouest ou en Am&eacute;rique du
Nord sont propos&eacute;s en cours de frappe. S&eacute;lectionnez le lieu avec la
touche Entr&eacute;e ou cr&eacute;ez un nouveau lieu.
Lorsque l’&eacute;cran de saisie est compl&eacute;t&eacute;, cliquez sur Cr&eacute;er.
Cliquez sur le bouton Personnage racine dans
la barre d’outils pour revenir &agrave; la personne origine de votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Pour afficher une personne d’apr&egrave;s son num&eacute;ro, cliquez sur le bouton Rechercher (&gt; Par num&eacute;ro) et naviguez directement sur elle.
Utilisez les boutons Pr&eacute;c&eacute;dent et Suivant pour r&eacute;afficher des personnes d&eacute;j&agrave; consult&eacute;es. Pour conna&icirc;tre l’historique de votre navigation, laissez la souris enfonc&eacute;e sur ces deux boutons et s&eacute;lectionnez
un des individus affich&eacute;s ou Historique de navigation.
3.5 Ajouter et lier des personnes
Un clic dans le Noyau familial suffit pour cr&eacute;er le p&egrave;re, la m&egrave;re, les
conjoints, les enfants et m&ecirc;me les grands-parents. La famille s’&eacute;toffe
simplement.
L’&eacute;cran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations
les plus courantes. Entrez le nom et le pr&eacute;nom pour commencer. Ils
se mettent en forme automatiquement.
Au fur et &agrave; mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus
portant le m&ecirc;me nom et le m&ecirc;me pr&eacute;nom appara&icirc;tre dans la partie
de droite de l’&eacute;cran. Heredis fait tout pour vous &eacute;viter la cr&eacute;ation de
doublons. Si vous pensez avoir rep&eacute;r&eacute; la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais s&eacute;lectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir.
Si vous ajoutez un conjoint, remplissez toutes les informations sur le
mariage : quel &eacute;v&eacute;nement, la date et le lieu et le statut de cette
union. Puis cliquez sur OK.
Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la m&eacute;thode
qui vous convient. Ajoutez les parents dans Ascendance, ou
d’autres membres de la famille dans Saisie de groupe. Compl&eacute;tez
ou modifiez les informations connues dans Saisie individu.
3.6 Illustrer sa g&eacute;n&eacute;alogie
&Agrave; chaque fois que vous voyez cette zone
d’affichage vous pouvez ajouter une illustration : la photo de votre arri&egrave;re grandp&egrave;re, la photo de votre bapt&ecirc;me, l’image num&eacute;ris&eacute;e d’un acte de d&eacute;c&egrave;s de 1715… Ce ne sont
pas seulement des images que vous pouvez
associer &agrave; vos donn&eacute;es mais aussi des fichiers de sons, de vid&eacute;os,
des documents au format PDF, des fichiers saisis avec votre traitement de texte.
Rien de plus simple que d’associer un m&eacute;dia : s&eacute;lectionnez-le sur
votre disque dur ou choisissez-le dans le Dictionnaire des M&eacute;dias.
Si aucune personne affich&eacute;e dans la liste des individus existants ne
correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.
Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie.
Heredis pour Windows
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3.7 Supprimer
Il faut parfois t&acirc;tonner et pouvoir r&eacute;parer ses erreurs. La barre
d’outils dispose d’un bouton Supprimer. Cette fonction permet de
d&eacute;tacher une personne de la famille sans la d&eacute;truire. La suppression
d&eacute;finitive ne s’applique qu’au personnage central.
Si le p&egrave;re n’est pas le bon, d&eacute;tachez-le en choisissant Supprimer
le lien p&egrave;re. Il pourra ensuite &ecirc;tre li&eacute;, en tant que p&egrave;re, &agrave; un autre
personnage central.
3.8 Faire un arbre
Lorsque vous avez test&eacute; les diff&eacute;rents th&egrave;mes vous pouvez d&eacute;finir
des favoris. Cliquez sur le bouton Ajouter aux favoris au bas de
la fen&ecirc;tre, le th&egrave;me est marqu&eacute; d’une ic&ocirc;ne pour le distinguer de
suite parmi tous les th&egrave;mes propos&eacute;s. Vous disposez d’un filtre de
recherche sur les th&egrave;mes favoris. Cochez la case pour n’afficher que
les th&egrave;mes favoris dans la fen&ecirc;tre de choix.
Faites votre choix parmi les options correspondant au type d’arbre
demand&eacute; : indiquez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations &agrave; traiter, les personnes
&agrave; exclure ou masquer, choisissez l’orientation et la pr&eacute;sentation globale de l’arbre puis cliquez sur OK.
L’arbre est &agrave; l’&eacute;cran. Utilisez les boutons et curseur de zoom en bas
de l’&eacute;cran pour voir l’ensemble de l’arbre ou un d&eacute;tail.
Vous avez engrang&eacute; des donn&eacute;es, vous souhaitez maintenant voir
une repr&eacute;sentation de votre travail sous forme d’arbre. Heredis propose de nombreux types d’arbres, chacun pouvant &ecirc;tre d&eacute;clin&eacute; en
diff&eacute;rents th&egrave;mes graphiques.
Cliquez sur le bouton Arbres et s&eacute;lectionnez une cat&eacute;gorie
d’arbres : ascendance, descendance ou mixte. Les arbres d’ascendance distinguent des repr&eacute;sentations de format fixe (du A4 au A0)
et des arbres de taille illimit&eacute;e. Ils sont tous, bien s&ucirc;r, imprimables
sur des pages A4.
S&eacute;lectionnez une ou plusieurs cases pour les modifier si besoin.
Pour cela entourez-les avec faisant glisser la souris ou utilisez le clic
droit pour s&eacute;lectionner toute une branche ou toute une g&eacute;n&eacute;ration.
Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; le type d’arbre, faites d&eacute;filer les th&egrave;mes propos&eacute;s dans la fen&ecirc;tre de choix.
Heredis pour Windows
Vous pouvez alors, selon le type d’arbre affich&eacute;, changer la couleur,
modifier le contenu, tourner les cases. Tous ces outils sont dispo-
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nibles dans les palettes de l’arbre ou en cliquant sur le bouton Mise
en forme.
Dans les grands arbres, recherchez une personne avec la palette
Recherche et double-cliquez sur son nom pour l’afficher au centre
de l’&eacute;cran.
Dans la zone Impression des palettes de travail, vous pourrez g&eacute;rer
la taille de papier de votre imprimante et redimensionner la taille
finale de l’arbre en toute simplicit&eacute;.
Des modifications de pr&eacute;sentation pourront &ecirc;tre apport&eacute;es dans le
traitement de texte qui vous est familier puis vous lancerez l’impression.
Une liste &eacute;dit&eacute;e par Heredis dans votre traitement de texte devient
un document ind&eacute;pendant du logiciel Heredis. Ce document peut
&ecirc;tre conserv&eacute; pour &ecirc;tre ensuite r&eacute;imprim&eacute; ou bien modifi&eacute;.
Enregistrez l’arbre si vous voulez le conserver.
Pour imprimer l’arbre, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous assemblerez les pages sorties de votre imprimante.
Vous voulez faire imprimer votre grand arbre par un professionnel ?
Depuis la palette Impression, s&eacute;lectionnez le mode Export PDF et
enregistrez-le sous ce format pour le transmettre facilement.
3.9 Imprimer des documents
Heredis met &agrave; votre disposition tous les documents n&eacute;cessaires au
g&eacute;n&eacute;alogiste. Depuis le menu Documents, imprimez des listes, des
fiches, des livres pour mettre en valeur votre g&eacute;n&eacute;alogie ou constituer des documents de travail.
Listes
S&eacute;lectionnez par exemple Liste d’individus (Alphab&eacute;tique).
Faites votre choix parmi les options propos&eacute;es pour le type de liste
que vous avez demand&eacute;. Cliquez sur l’onglet Contenu pour ma&icirc;triser les informations trait&eacute;es (s&eacute;lectionnez Seulement les hommes).
Cliquez sur l’onglet Pr&eacute;sentation pour d&eacute;finir les styles des rubriques
et les couleurs.
Cliquez sur OK.
Heredis lance votre traitement de texte habituel dans la mesure o&ugrave; il
peut traiter les fichiers de type RTF.
Heredis pour Windows
Aucune des listes propos&eacute;es ne vous convient ? Composez votre
liste personnelle ; vous disposez d’une totale libert&eacute; pour la confectionner : choix du nombre, des intitul&eacute;s et de la r&eacute;partition des
colonnes, choix des rubriques contenues dans chaque colonne,
ordre et styles des rubriques.
L’&eacute;cran de param&eacute;trage d’une liste personnelle compte un bouton
suppl&eacute;mentaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir l’&eacute;cran
de construction de la liste afin de modifier la liste par d&eacute;faut ou de
cr&eacute;er votre propre liste.
Modifiez un mod&egrave;le existant en cliquant sur Enregistrer ou cr&eacute;er
votre propre mod&egrave;le de liste personnelle en cliquant sur Nouvelle
liste.
Vous travaillez avec des fiches ? Heredis vous propose des fiches
vari&eacute;es et faciles &agrave; personnaliser.
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Livres
Votre g&eacute;n&eacute;alogie s’est &eacute;toff&eacute;e et vous souhaitez partager vos d&eacute;couvertes avec votre famille. Le livre d’ascendance ou de descendance
est parfait pour int&eacute;resser cousins et autres parents, m&ecirc;me s’ils ne
connaissent rien &agrave; la g&eacute;n&eacute;alogie. Ils se construisent sur le m&ecirc;me
principe que les fiches. Choisissez Documents &gt; Livres &gt; Livre
d’ascendance ou Livre de descendance et appliquez-lui les
options qui vous conviennent. Vous disposez de nombreuses possibilit&eacute;s de pr&eacute;sentation du document. Puis lancez votre traitement de
texte.
Fiches
Choisissez Documents &gt; Fiches &gt; Fiches individuelles ou Fiches
familiales. Elles r&eacute;sument tous les renseignements enregistr&eacute;s
concernant le personnage central affich&eacute; sur l’&eacute;cran de navigation.
D&eacute;finissez les informations que vous voulez voir figurer dans la fiche
(afficher les notes, citer les t&eacute;moins des &eacute;v&eacute;nements, etc.) et la
forme des donn&eacute;es (les dates en toutes lettres et les lieux avec la
subdivision, etc.).
Cliquez sur OK. Vous pourrez ensuite apporter encore d’autres
modifications de pr&eacute;sentation ou l’imprimer imm&eacute;diatement.
3.10 Rechercher dans sa g&eacute;n&eacute;alogie
Retrouvez facilement des informations dans votre
g&eacute;n&eacute;alogie en utilisant les outils de la palette
Recherche.
La recherche simple par Nom – Pr&eacute;nom donne
des r&eacute;sultats imm&eacute;diats. Pour un r&eacute;sultat plus pr&eacute;cis, Heredis propose des options concernant les
&eacute;v&eacute;nements ou des crit&egrave;res g&eacute;n&eacute;alogiques pertinents.
En s&eacute;lectionnant les crit&egrave;res &agrave; prendre en compte,
vous retrouverez facilement tous les descendants
de Joseph Duchamp n&eacute; dans le Pas-de-Calais
entre 1750 et 1780, tous les mariages pour les-
Heredis pour Windows
quels vous n’avez pas cit&eacute; de source, ou tous vos bouts de branche
en ascendance.
Une recherche par num&eacute;ro, num&eacute;ro Sosa ou num&eacute;ro personnel si
vous en avez saisis, est aussi propos&eacute;e en cliquant sur le bouton
Rechercher.
Pour des crit&egrave;res pouss&eacute;s de recherche, choisissez Rechercher &gt;
Recherche multicrit&egrave;res ou cliquez sur le bouton Rechercher &gt;
Recherche multicrit&egrave;res.
3.11 Partager
Publier
Heredis cr&eacute;e pour vous un site Internet h&eacute;berg&eacute; gratuitement pour
pr&eacute;senter votre g&eacute;n&eacute;alogie. En quelques clics vous obtiendrez un
site agr&eacute;able &agrave; consulter par toute la famille. Chacun pourra vous
apporter des pr&eacute;cisions gr&acirc;ce au lien Contact directement depuis
votre site.
Heredis lance le logiciel de communication Plan&egrave;te G&eacute;n&eacute;alogie et
transf&egrave;re votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique dans l’&eacute;cran de pr&eacute;paration de
votre site personnel (donn&eacute;es et m&eacute;dias).
Compl&eacute;tez toutes les informations &agrave; faire figurer sur votre page d’accueil, r&eacute;digez le texte &agrave; afficher, choisissez les images. Envoyez la
page d’accueil et le fichier g&eacute;n&eacute;alogique en cliquant sur le bouton
Publier.
Importer et exporter des donn&eacute;es
Heredis communique avec les autres logiciels de g&eacute;n&eacute;alogie par l’interm&eacute;diaire de fichiers GEDCOM. Ouvrez un fichier GEDCOM dans
Heredis pour le transformer en un nouveau fichier Heredis depuis la
page d’accueil.
Heredis vous permet d’ajouter &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie toutes les donn&eacute;es
contenues dans un autre fichier. Importez directement dans votre
g&eacute;n&eacute;alogie un fichier GEDCOM ou un autre fichier Heredis depuis le
menu Fichier &gt; Importer.
10
Pour transmettre votre g&eacute;n&eacute;alogie &agrave; un correspondant qui ne poss&egrave;de pas Heredis, utilisez le menu Fichier &gt; Exporter &gt; GEDCOM
et envoyez le fichier obtenu.
Votre cousin est en visite chez vous avec son Mac ? Connectez-le
sur le r&eacute;seau et transmettez-lui votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Vous partez aux Archives D&eacute;partementales avec votre iPad ?
Synchronisez votre fichier pour avoir sous la main toutes les informations &agrave; jour. Si vous apportez des pr&eacute;cisions, vous les r&eacute;cup&eacute;rerez au retour en allumant vos deux appareils.
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre
g&eacute;n&eacute;alogie sur une cl&eacute; USB puis connectez-la &agrave; votre ordinateur fixe
&agrave; la campagne. Vous pourrez mettre &agrave; jour votre fichier instantan&eacute;ment. Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la cl&eacute; et
r&eacute;cup&eacute;rez votre travail du week-end d&egrave;s votre retour &agrave; la maison.
Dans un export GEDCOM ou Heredis, vous pouvez s&eacute;lectionner les
donn&eacute;es export&eacute;es : exclure les personnes confidentielles, limiter &agrave;
une branche ou exclure les personnes vivantes.
3.12 Synchroniser
Heredis est ouvert aux autres plates-formes et peut &eacute;changer les
donn&eacute;es avec tous les appareils susceptibles d’avoir une version de
Heredis : un autre PC, un Mac, un iPhone, un iPad ou un iPod touch.
Heredis reconna&icirc;t les diff&eacute;rents appareils pr&eacute;sents sur le r&eacute;seau WiFi
ainsi que les p&eacute;riph&eacute;riques de stockage amovibles (cl&eacute; USB, disque
dur externe) branch&eacute;s sur votre ordinateur.
Depuis votre PC, lancez la mise &agrave; jour des donn&eacute;es avec le bouton
Synchroniser. Heredis saura rep&eacute;rer quelles informations ont &eacute;t&eacute;
modifi&eacute;es.
Vous avez chang&eacute; une date et ajout&eacute; deux photos dans votre
iPhone, ces modifications seront mises &agrave; jour sur votre PC.
Heredis pour Windows
11
4
Pour aller plus loin
4.1 Param&eacute;trer son environnement de travail
Adaptez votre Heredis &agrave; votre fa&ccedil;on de travailler.
G&eacute;rer les palettes
Utilisez les boutons en haut de l’&eacute;cran pour modifier l’affichage des
palettes. Le bouton fl&egrave;che, &agrave; droite ou &agrave; gauche, affiche ou masque
les palettes.
Choisissez N’afficher qu’une seule palette &agrave; la fois pour que la
palette ouverte se referme automatiquement lorsque l’autre palette
est d&eacute;pli&eacute;e. Sinon les palettes restent ouvertes tant que vous n’avez
pas cliqu&eacute; sur la fl&egrave;che d’affichage.
Modifiez si besoin la largeur des palettes ou la hauteur de la zone
R&eacute;sum&eacute; dans la palette de travail. D&egrave;s que le curseur change d’aspect en survolant la limite, faites glisser pour redimensionner la
palette.
Choisir sa barre d’outils
Cliquez sur le bouton Personnaliser pour choisir vos outils de travail. S&eacute;lectionnez une ic&ocirc;ne dans la colonne de gauche et faites-la
glisser vers l’emplacement souhait&eacute; dans la colonne de droite ou
bien cliquez sur le bouton Afficher.
Pour supprimer une ic&ocirc;ne, s&eacute;lectionnez-la et cliquez sur Masquer.
Choisir son mode de saisie
Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention
sur un site Internet, vous n’aurez pas besoin des m&ecirc;mes rubriques
de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont
modulables. Choisissez entre les modes Simple, Complet ou
Personnel en cliquant sur le bouton de param&eacute;trage dans tous les
&eacute;crans d&eacute;di&eacute;s &agrave; la saisie.
D&eacute;placez les ic&ocirc;nes et rangez-les dans l’ordre qui vous convient.
Vous pouvez &eacute;galement ajouter des s&eacute;parateurs entre les boutons.
Composez un &eacute;cran de saisie &agrave; votre guise en utilisant le menu
Modifier la personnalisation. Choisissez votre mode d’affichage.
Chaque &eacute;cran de saisie peut afficher des rubriques diff&eacute;rentes.
Pour r&eacute;afficher les boutons tels qu’ils &eacute;taient au premier lancement
de Heredis, cliquez sur Barre par d&eacute;faut.
D&eacute;finir ses pr&eacute;f&eacute;rences
Vous manquez de place ; changez le format d’affichage des ic&ocirc;nes.
D&eacute;cochez Afficher le texte sous les ic&ocirc;nes et d&eacute;cochez Afficher
en grandes ic&ocirc;nes.
Heredis pour Windows
Vous d&eacute;finirez, dans les Pr&eacute;f&eacute;rences de Heredis, les mises en
forme des diff&eacute;rentes rubriques de saisie. Choisissez le mode d’affichage des noms, des lieux, des num&eacute;ros. Choisissez les options par
d&eacute;faut pour la cr&eacute;ation d’&eacute;v&eacute;nements et r&eacute;glez les alertes d’incoh&eacute;rence.
12
4.2 &Ecirc;tre assist&eacute; pendant la saisie
Heredis met tout en œuvre pour vous aider &agrave; saisir plus vite et avec
plus de s&eacute;curit&eacute;.
Saisir plus vite
Donn&eacute;es m&eacute;moris&eacute;es
gistrer le lieu dans le dictionnaire des lieux. Compl&eacute;tez les diff&eacute;rentes rubriques du lieu. Cliquez sur OK pour valider le nouveau lieu.
Pr&eacute;f&eacute;rences
Quelle que soit la mani&egrave;re dont vous avez saisi, en majuscules ou en
minuscules, Heredis met en forme automatiquement les rubriques
selon ce que vous avez choisi dans les Pr&eacute;f&eacute;rences.
Heredis m&eacute;morise vos saisies ant&eacute;rieures, rubrique par rubrique,
et vous fait des propositions au fur et &agrave; mesure de la frappe. Pour
valider une proposition unique, tapez la touche Entr&eacute;e ou Retour
ligne. Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les touches
fl&egrave;ches du clavier puis validez avec Entr&eacute;e ou Retour.
Automatismes
Donn&eacute;es pr&eacute;-enregistr&eacute;es
Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en
fonction de leur &acirc;ge &agrave; tel ou tel &eacute;v&eacute;nement. Il leur attribue une date
approximative que vous pourrez pr&eacute;ciser plus tard, lorsque vous la
conna&icirc;trez.
Le logiciel est livr&eacute; avec des bases de donn&eacute;es de lieux, de pr&eacute;noms et de professions.
Choisissez parmi les propositions.
Chaque nouveau pr&eacute;nom saisi est ajout&eacute; automatiquement au dictionnaire des pr&eacute;noms.
Chaque nouvelle profession peut &ecirc;tre ajout&eacute;e au dictionnaire des
professions en cliquant sur le bouton + situ&eacute; dans cette rubrique
apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; un mot ou un groupe de mots. Les nouveaux
&eacute;l&eacute;ments seront propos&eacute;s pour les saisies suivantes.
La rubrique Sexe est renseign&eacute;e automatiquement en fonction du
pr&eacute;nom saisi mais elle est modifiable. Les pr&eacute;noms mixtes seront
automatis&eacute;s en fonction de votre premier choix mais modifiables par
la suite.
Glisser-d&eacute;poser
Pour acc&eacute;l&eacute;rer votre saisie, compl&eacute;tez vos donn&eacute;es avec le glisser-d&eacute;poser.
Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les
palettes pour les d&eacute;poser dans leur zone d’affichage lorsqu’elle est
vide. S&eacute;lectionnez un homme dans l’onglet Individus et d&eacute;posez-le
en tant que grand-p&egrave;re dans l’onglet Noyau familial. S&eacute;lectionnez
une femme dans l’onglet Parent&eacute; et d&eacute;posez-la sur l’&eacute;v&eacute;nement
Bapt&ecirc;me pour l’attribuer en tant que marraine.
De la m&ecirc;me mani&egrave;re, ajoutez des informations dans les &eacute;v&eacute;nements.
S&eacute;lectionnez une source dans l’onglet Sources et d&eacute;posez-la sur
l’&eacute;v&eacute;nement affich&eacute; pour l’associer &agrave; cet &eacute;v&eacute;nement. Faites de
m&ecirc;me pour un lieu pris dans l’onglet Lieux.
Si aucune proposition de lieu n’appara&icirc;t ou ne vous convient (orthographe diff&eacute;rente, lieu d’un pays non r&eacute;pertori&eacute;), saisissez le lieu
et tapez la touche Tabulation. Aussit&ocirc;t, le Dictionnaire des lieux
s’ouvre. Cliquez sur le bouton + (Cr&eacute;er un nouveau lieu) pour enre-
Heredis pour Windows
Ajoutez des m&eacute;dias d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;s &agrave; d’autres donn&eacute;es en les choisissant dans la palette M&eacute;dias pour les d&eacute;poser dans les zones
d’affichage d&eacute;di&eacute;es. Une photo de groupe peut illustrer &agrave; la fois une
union et un &eacute;v&eacute;nement mariage.
13
Saisir sans erreur
Contr&ocirc;le de coh&eacute;rence
Heredis v&eacute;rifie la validit&eacute; des donn&eacute;es et la coh&eacute;rence de la saisie.
Vous serez alert&eacute; si une date ou une heure ne sont pas valides.
Toute saisie incoh&eacute;rente est mise en &eacute;vidence dans la
barre d’outils par une croix rouge. Cliquez sur le bouton
pour &ecirc;tre inform&eacute; des incoh&eacute;rences (dues &agrave; une erreur de
saisie de date, ou &agrave; l’attribution d’un lien qui n’est pas le
bon). Vous pouvez rechercher toutes les incoh&eacute;rentes dans votre
g&eacute;n&eacute;alogie gr&acirc;ce &agrave; la Recherche Multicrit&egrave;res en choisissant
Rechercher &gt; Recherche multicrit&egrave;res. S&eacute;lectionnez le crit&egrave;re
Individu &gt; Fiches coh&eacute;rentes &gt; Non.
Contr&ocirc;le permanent des doublons
Pour &eacute;viter la double saisie d’une personne dans votre g&eacute;n&eacute;alogie,
Heredis affiche, dans les &eacute;crans de saisie de nouveaux individus, la
liste des personnes existantes qui correspondent &agrave; votre saisie. Il
suffit de la s&eacute;lectionner dans la liste et de cliquer sur Choisir pour
lier cette personne au lieu d’en cr&eacute;er une nouvelle.
4.3 Saisir divers &eacute;v&eacute;nements
Dans l’onglet Saisie individu, Heredis propose une liste d’&eacute;v&eacute;nements couramment rencontr&eacute;s en g&eacute;n&eacute;alogie : des &eacute;v&eacute;nements individuels et des &eacute;v&eacute;nements familiaux &agrave; appliquer au couple form&eacute; par
le personnage central et le conjoint s&eacute;lectionn&eacute;.
Ajoutez des &eacute;v&eacute;nements avec les boutons situ&eacute;s au bas de l’&eacute;cran.
Les &eacute;v&eacute;nements majeurs ont des boutons de cr&eacute;ation directe. Pour
les autres, cliquez sur les boutons d’ajout
d’&eacute;v&eacute;nements individuels ou familiaux et choisissez le type d’&eacute;v&eacute;nement &agrave; cr&eacute;er.
Lorsqu’un &eacute;v&eacute;nement est ajout&eacute;, vous pouvez le renommer en
double-cliquant sur son nom. Transformez un &eacute;v&eacute;nement Dipl&ocirc;me
en saisissant Baccalaur&eacute;at. L’&eacute;v&eacute;nement Baccalaur&eacute;at sera ensuite
disponible dans un sous-menu de Dipl&ocirc;me.
4.4 Saisir un groupe familial
L’onglet Saisie de groupe est &eacute;tudi&eacute; pour ajouter sans effort des
groupes familiaux &eacute;toff&eacute;s ; il est particuli&egrave;rement adapt&eacute; pour saisir
des descendances.
Chaque g&eacute;n&eacute;ration dispose d’une grille de saisie adapt&eacute;e : les
parents, les conjoints ainsi que les enfants et leurs propres
conjoints, se saisissent &agrave; la suite.
Saisissez le nom et le pr&eacute;nom. Tapez ensuite les dates et lieux des
&eacute;v&eacute;nements demand&eacute;s (Naissance, D&eacute;c&egrave;s ou Mariage). Pour &eacute;viter la cr&eacute;ation de doublons, Heredis indique, par une fl&egrave;che rouge,
qu’une personne existante peut correspondre &agrave; celle que vous
cr&eacute;ez. Cliquez sur la fl&egrave;che rouge pour voir la liste des doublons
potentiels. Si vous pensez avoir rep&eacute;r&eacute; la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais s&eacute;lectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir. Si aucune personne affich&eacute;e dans la liste
des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage
des rubriques.
Chaque ligne de saisie est valid&eacute;e avec les touches Ctrl Entr&eacute;e ou
un clic de la souris en dehors de la ligne. Sans afficher aucun autre
&eacute;cran, les individus s’ajoutent g&eacute;n&eacute;ration apr&egrave;s g&eacute;n&eacute;ration.
Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des m&ecirc;mes outils
d’aide que les autres &eacute;crans de saisie (mode de saisie modulable,
saisie en glisser-d&eacute;poser, mise en forme automatique, contr&ocirc;le de
doublon en temps r&eacute;el).
Pour faciliter votre saisie, Heredis affiche en
premier les &eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;s dans
votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Heredis pour Windows
14
4.5 Explorer les dictionnaires
Utilisez les dictionnaires pour retrouver des &eacute;l&eacute;ments, les modifier
ou les compl&eacute;ter, et naviguer facilement dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos donn&eacute;es,
vous indique o&ugrave; elles sont utilis&eacute;es et vous permet de les modifier
dans tout votre fichier.
pourrez la consulter depuis chaque &eacute;v&eacute;nement auquel la source est
affect&eacute;e.
Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global &agrave; l’ensemble des donn&eacute;es d’un m&ecirc;me type : orthographe, mise en forme
sp&eacute;cifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplacement par une autre donn&eacute;e.
4.6 Traiter les r&eacute;sultats d’une recherche
La Recherche Multicrit&egrave;res fournit un outil de recherches avanc&eacute;es pour s&eacute;lectionner une cat&eacute;gorie de personnes r&eacute;pondant &agrave; un
ensemble de crit&egrave;res.
Au fur et &agrave; mesure de vos saisies Heredis enregistre les donn&eacute;es en
fonction de leur type dans des dictionnaires d&eacute;di&eacute;s : noms, pr&eacute;noms,
professions, lieux, sources, m&eacute;dias.
Consultez la liste des utilisations de chaque donn&eacute;e ou bien les
variantes en cliquant sur les liens.
Modifiez, commentez, illustrez vos donn&eacute;es depuis le dictionnaire
pour le r&eacute;percuter &agrave; l’ensemble de votre g&eacute;n&eacute;alogie. Changez l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique &agrave; tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par
d&eacute;faut attribu&eacute; &agrave; tous les nouveaux Dominique que vous saisirez.
Consultez la liste de tous les Ma&icirc;tres cordiers et naviguez sur leur
famille. Illustrez les lieux de vie de vos anc&ecirc;tres et peaufinez leur
g&eacute;olocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous
Heredis pour Windows
Recherchez tous les individus n&eacute;s en Alsace apr&egrave;s 1900. La liste
des r&eacute;sultats peut &ecirc;tre imprim&eacute;e, utilis&eacute;e pour naviguer sur ces
personnes mais aussi pour leur appliquer un traitement sp&eacute;cifique :
les marquer, les rendre secondaires ou les rendre confidentielles.
Cliquez sur les liens appropri&eacute;s pour d&eacute;finir le traitement &agrave; appliquer
ou pour lancer l’impression de la liste de r&eacute;sultats.
15
4.7 Rechercher les doublons dans une g&eacute;n&eacute;alogie
Heredis les contr&ocirc;le en cours de la saisie ; mais l’import des donn&eacute;es d’autres g&eacute;n&eacute;alogistes, ou un moment d’inattention, peuvent
cr&eacute;er des doublons.
Cet outil performant est indispensable pour obtenir un fichier g&eacute;n&eacute;alogique impeccable. S&eacute;lectionnez Rechercher les doublons depuis
le menu Recherches.La recherche et la v&eacute;rification s’effectuent simplement. Choisissez les crit&egrave;res de recherche de nom, de pr&eacute;nom et
d’&eacute;v&eacute;nements pour obtenir la liste des doublons possibles.
Heredis d&eacute;tecte un doublon potentiel ? Cliquez sur l’onglet
R&eacute;sultats. Vous pouvez le v&eacute;rifier gr&acirc;ce au r&eacute;sum&eacute; des personnes
concern&eacute;es. Si c’est vraiment un doublon, cliquez sur le bouton
Comparer les 2 individus et fusionnez-les en s&eacute;lectionnant les
meilleures informations.
Heredis pour Windows
16
MA&Icirc;TRISER HEREDIS
Heredis pour Windows
17
5
L’architecture HEREDIS
5.1 Les fichiers Heredis
Heredis cr&eacute;e des fichiers de donn&eacute;es (g&eacute;n&eacute;alogies), des fichiers
d’arbres et transmet des donn&eacute;es &agrave; des logiciels tiers pour les
imprimer (documents).
Les fichiers Heredis contiennent &agrave; la fois les donn&eacute;es g&eacute;n&eacute;alogiques et les m&eacute;dias attach&eacute;s &agrave; ces donn&eacute;es ; pour cette raison ils
prennent la forme d’un dossier .hmw qui contient le fichier de donn&eacute;es (avec l’extension .heredis) et le dossier regroupant les m&eacute;dias.
G&eacute;rer les fichiers depuis la page d’accueil
La page d’accueil de Heredis donne acc&egrave;s &agrave; tous les types de
fichiers que Heredis sait traiter.
Pour retrouver cet &eacute;cran au cours d’une session de travail, cliquez
sur le bouton Accueil dans la barre d’outils ou choisissez Fichier &gt;
Page d’accueil.
Cr&eacute;er une nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie
Cliquez sur Nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie.
Enregistrez votre nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK. Heredis enregistre le nouveau fichier dans le dossier
Documents/BSD Concept/Heredis/Mes g&eacute;n&eacute;alogies.
Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer &agrave; saisir vos donn&eacute;es en cliquant sur le lien Cr&eacute;er la premi&egrave;re personne, au centre de l’&eacute;cran.
Ouvrir un fichier utilis&eacute; r&eacute;cemment
Cliquez sur le pav&eacute; repr&eacute;sentant le fichier &agrave; ouvrir.
Info • Pour supprimer un fichier de la liste des fichiers r&eacute;cents, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de droite et choisissez l’option Enlever de la liste
des fichier r&eacute;cents.
Heredis pour Windows
Ouvrir un fichier existant
Cliquez sur le type de fichier &agrave; ouvrir dans la zone Ouvrir. Vous
pouvez ouvrir des g&eacute;n&eacute;alogies Heredis, y compris des fichiers
de versions ant&eacute;rieures, des fichiers GEDCOM (fichier d’&eacute;change
g&eacute;n&eacute;alogique) ou des arbres cr&eacute;&eacute;s et enregistr&eacute;s avec Heredis Suite
Bleue ou les arbres cr&eacute;&eacute;s avec des versions pr&eacute;c&eacute;dentes depuis
Heredis 11.
S&eacute;lectionnez le fichier dans l’explorateur et cliquez sur Ouvrir. Seuls
les fichiers correspondant au type s&eacute;lectionn&eacute; sont accessibles.
D&eacute;couvrir Heredis
• Dans la partie gauche de la page d’accueil, cliquez sur Comment
utiliser Heredis pour acc&eacute;der aux pages d’apprentissage sur le site
www.heredis.com.
• Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger un fichier d’exemple pour vous connecter
au site www.heredis.com. Les fichiers d’exemple vous donnent un
aper&ccedil;u des utilisations du logiciel et illustrent les principaux cas rencontr&eacute;s au cours de recherches g&eacute;n&eacute;alogiques.
• Cliquez sur Rechercher sur le disque pour retrouver, o&ugrave; qu’ils
soient sur votre disque dur, tous les fichiers cr&eacute;&eacute;s avec Heredis ou
les fichier GEDCOM. S&eacute;lectionnez le fichier que vous voulez ouvrir
et cliquez sur Ouvrir. Pour interrompre la recherche en cours, cliquez sur Arr&ecirc;ter en haut de la fen&ecirc;tre de recherche.
Afficher les g&eacute;n&eacute;alogies
Afficher une g&eacute;n&eacute;alogie
Le fichier g&eacute;n&eacute;alogique est ouvert dans une fen&ecirc;tre. Cette fen&ecirc;tre
peut occuper tout l’espace disponible sur l’&eacute;cran, en occuper seulement une partie, ou &ecirc;tre iconis&eacute;e.
Plusieurs vues d’un m&ecirc;me fichier g&eacute;n&eacute;alogique peuvent &ecirc;tre
ouvertes simultan&eacute;ment : l’&eacute;cran principal de navigation, des fen&ecirc;tres
d’arbres, des fen&ecirc;tres de documents, la fen&ecirc;tre de recherche multicrit&egrave;res…
18
Afficher plusieurs g&eacute;n&eacute;alogies simultan&eacute;ment
Ouvrir un fichier d’arbre
Plusieurs g&eacute;n&eacute;alogies peuvent &ecirc;tre ouvertes en m&ecirc;me temps dans
Heredis.
Vous avez modifi&eacute; et enregistr&eacute; un arbre cr&eacute;&eacute; avec Heredis ? Vous
pouvez le rouvrir pour le modifier encore ou l’imprimer.
La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fen&ecirc;tres ouvertes pour
chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fen&ecirc;tres. Cliquez
sur le nom de la fen&ecirc;tre que vous voulez afficher au premier plan.
• Pour ouvrir un arbre enregistr&eacute; lorsque Heredis est d&eacute;j&agrave; lanc&eacute;,
choisissez Fichier &gt; Ouvrir. S&eacute;lectionnez Fichiers d’arbre dans la
fen&ecirc;tre Ouvrir un fichier. Choisissez l’arbre &agrave; ouvrir dans l’explorateur, puis cliquez sur Ouvrir.
Ouvrir un fichier g&eacute;n&eacute;alogique
• Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis cliquez sur Ouvrir un arbre. S&eacute;lectionnez-le dans l’explorateur puis cliquez sur Ouvrir.
Il existe plusieurs mani&egrave;res d’ouvrir un fichier g&eacute;n&eacute;alogique cr&eacute;&eacute;
avec Heredis.
Ouvrir un fichier de donn&eacute;es
• Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est d&eacute;j&agrave; lanc&eacute;, choisissez
Fichier &gt; Ouvrir ou tapez les touches Ctrl-O. S&eacute;lectionnez la
g&eacute;n&eacute;alogie dans l’explorateur, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis cliquez sur Ouvrir une g&eacute;n&eacute;alogie. S&eacute;lectionnez le
fichier et cliquez sur OK.
Info • Votre PC ouvre, par d&eacute;faut, le dossier Mes g&eacute;n&eacute;alogies. Pour
s&eacute;lectionner un autre endroit, choisissez-le dans votre explorateur
Windows.
• Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaill&eacute; r&eacute;cemment, affichez la page d’accueil et choisissez-le parmi les fichiers affich&eacute;s.
Vous pouvez aussi s&eacute;lectionner Fichier &gt; Ouvrir un fichier r&eacute;cent,
puis le fichier g&eacute;n&eacute;alogique dans le sous-menu.
• Pour ouvrir un fichier Heredis &agrave; partir de l’explorateur Windows,
double-cliquez sur le dossier .hmw, puis double-cliquez sur le fichier
.heredis, ou faites-le glisser sur l’ic&ocirc;ne de l’application Heredis.
Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis cr&eacute;&eacute; &agrave; l’aide d’une ancienne
version du logiciel (depuis Heredis 2000).
Heredis pour Windows
• Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est d&eacute;j&agrave; ouvert, choisissez Fichier &gt; Ouvrir. S&eacute;lectionnez le fichier d’arbre dans l’explorateur, puis cliquez sur Ouvrir.
Fermer une g&eacute;n&eacute;alogie
Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier g&eacute;n&eacute;alogique,
vous pouvez le fermer sans quitter Heredis.
Pour fermer le document actif, choisissez Fichier &gt; Fermer ou
appuyez sur Ctrl-F4. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de fermeture dans l’angle sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre du fichier.
Info • Si vous avez apport&eacute; des modifications depuis le dernier
enregistrement d’un fichier, Heredis vous invite &agrave; l’enregistrer.
Enregistrer un fichier
Pensez &agrave; enregistrer r&eacute;guli&egrave;rement votre g&eacute;n&eacute;alogie pendant votre
session de travail. Lorsque le fichier a &eacute;t&eacute; modifi&eacute;, une &eacute;toile appara&icirc;t dans le nom de la fen&ecirc;tre de fichier ; il a besoin d’&ecirc;tre enregistr&eacute;.
Enregistrer un fichier g&eacute;n&eacute;alogique
Manuellement
Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier &gt; Enregistrer
ou appuyez sur Ctrl-S.
19
Automatiquement
Par s&eacute;curit&eacute; vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos donn&eacute;es.
1. Choisissez Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences Heredis dans le menu
Outils.
2. Cliquez sur l’onglet G&eacute;n&eacute;rales et cochez la case Activer dans la
zone Sauvegarde automatique. Indiquez &agrave; quelle cadence vous
souhaitez que l’enregistrement des donn&eacute;es s’effectue.
3. Cochez la case Me demander confirmation pour que Heredis
vous avertisse avant chaque enregistrement automatique.
Enregistrer une copie du fichier
Si vous voulez faire une copie de votre g&eacute;n&eacute;alogie, pour en cr&eacute;er
une copie de sauvegarde ou plusieurs versions par exemple, vous
pouvez enregistrer le fichier dupliqu&eacute; dans un autre emplacement.
Choisissez Fichier &gt; Enregistrer une copie, puis modifiez le nom et
l’emplacement du nouveau fichier si n&eacute;cessaire.
Info • Vous pouvez renommer une g&eacute;n&eacute;alogie a posteriori depuis
la page d’accueil. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne d’information du fichier dans
la liste des fichiers r&eacute;cents et choisissez Modifier le nom de la
g&eacute;n&eacute;alogie...
5.2 La structure des donn&eacute;es Heredis
Heredis g&egrave;re tous les types de donn&eacute;es li&eacute;es &agrave; la recherche g&eacute;n&eacute;alogique et les organise logiquement pour aller encore plus loin dans
la compr&eacute;hension de vos anc&ecirc;tres.
Les individus
Toute personne cit&eacute;e dans une g&eacute;n&eacute;alogie : anc&ecirc;tre, contemporain,
t&eacute;moin, est d&eacute;nomm&eacute;e Individu.
Pour chaque individu recens&eacute; dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique, pr&eacute;cisez :
• Son identit&eacute; (nom, pr&eacute;noms, surnom, profession, etc.). Pour saisir
Heredis pour Windows
des informations qui ne sont pas propos&eacute;es par Heredis, cr&eacute;ez des
rubriques personnelles.
• Des caract&eacute;ristiques appel&eacute;es &eacute;tiquettes : sans descendance, sans
union, confidentiel, etc.
• Une note libre.
• Chaque individu est num&eacute;rot&eacute; automatiquement en fonction de sa
position dans la lign&eacute;e mais vous pouvez lui attribuer un num&eacute;ro
personnel en fonction d’autres crit&egrave;res.
• Divers &eacute;v&eacute;nements de sa vie, pour &eacute;toffer son histoire personnelle,
en citant les sources d’information.
• Des m&eacute;dias (photos, vid&eacute;os ou documents divers) pour illustrer la
personne, ses unions, ses &eacute;v&eacute;nements.
• Des liens personnels. Heredis permet, en dehors des liens de
parent&eacute;, de pr&eacute;ciser que des personnes ont eu un lien particulier. Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors. Cr&eacute;ez des liens
&laquo; t&eacute;moin &raquo; vers des personnes pr&eacute;sentes ou cit&eacute;es lors d’un &eacute;v&eacute;nement.
Noms, pr&eacute;noms, professions et lieux saisis pourront aussi &ecirc;tre comment&eacute;s et illustr&eacute;s.
La parent&eacute;
Pour &eacute;toffer votre g&eacute;n&eacute;alogie familiale, vous cr&eacute;ez les nouveaux individus avec leur lien de parent&eacute;. Tout lien de parent&eacute; peut &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;
a posteriori.
Les liens de parent&eacute; sont de deux types : le lien parent-enfant et le
lien conjoint.
Les autres liens de parent&eacute; et la position d’un individu dans la
g&eacute;n&eacute;alogie d&eacute;coulent automatiquement de ces liens de base. Pour
cr&eacute;er les fr&egrave;res et sœurs, il suffit de d&eacute;clarer de nouveaux enfants
aux parents.
• Cr&eacute;ez des liens filiatifs directs : p&egrave;re, m&egrave;re ou enfant.
• Cr&eacute;ez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Pr&eacute;cisez le
statut de l’union : les conjoints sont-ils mari&eacute;s, s&eacute;par&eacute;s, divorc&eacute;s… ?
20
Lorsqu’un individu a plusieurs unions, Heredis les num&eacute;rote pour les
rep&eacute;rer plus facilement ainsi que les enfants qui en sont issus.
• Associez une note, des illustrations et des &eacute;v&eacute;nements &agrave; chaque
couple cr&eacute;&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Les &eacute;v&eacute;nements
Pour consigner les &eacute;v&eacute;nements marquants dans la vie de vos
anc&ecirc;tres, vous disposez d’&eacute;v&eacute;nements individuels (bapt&ecirc;me, service
militaire, testament...), ou d’&eacute;v&eacute;nements partag&eacute;s avec un conjoint,
appel&eacute;s &eacute;v&eacute;nements d’union (fian&ccedil;ailles, domicile, etc.). Si vous
ne trouvez pas les &eacute;v&eacute;nements qui vous conviennent, cr&eacute;ez votre
propre d&eacute;clinaison d’&eacute;v&eacute;nements.
• Dans chaque &eacute;v&eacute;nement, saisissez tous les d&eacute;tails connus (date,
heure, lieu, &acirc;ge d&eacute;clar&eacute; sur l’acte...) et ajoutez une note sp&eacute;cifique &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement.
• Pr&eacute;cisez le statut de la recherche (introuvable , &agrave; ne pas faire, &agrave;
faire), ce qui vous permettra d’&eacute;diter une liste des recherches &agrave;
effectuer.
• D&eacute;clarez un &eacute;v&eacute;nement priv&eacute;, pour ne pas l’exporter ou le publier.
• Illustrez l’&eacute;v&eacute;nement avec divers m&eacute;dias (photos, documents).
• Attachez une source &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement pour pr&eacute;ciser l’origine de vos
informations.
• Associez des t&eacute;moins &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement (t&eacute;moins, officier d’&eacute;tat civil,
parrain-marraine, etc.).
Les sources
Les informations recueillies sur vos anc&ecirc;tres sont plus ou moins
fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources &agrave;
chaque &eacute;v&eacute;nement pour justifier l’information enregistr&eacute;e.
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique...)
pourra &ecirc;tre d&eacute;taill&eacute;e et illustr&eacute;e au moment de sa cr&eacute;ation ou ult&eacute;rieurement.
• Pour chaque source pr&eacute;cisez, dans les rubriques propos&eacute;es, titre,
Heredis pour Windows
r&eacute;f&eacute;rence, auteur, degr&eacute; de certitude.... Une zone de texte libre permet de saisir une note ou de consigner la transcription d’un acte.
• Vous pouvez rendre une source priv&eacute;e afin de ne pas l’exporter lors
d’&eacute;changes de fichiers ou pour ne pas la publier.
• Chaque source peut &ecirc;tre illustr&eacute;e avec des m&eacute;dias.
D&egrave;s qu’une source est cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez l’attacher &agrave; un ou plusieurs &eacute;v&eacute;nements. Chaque &eacute;v&eacute;nement peut avoir une ou plusieurs
sources associ&eacute;es. Lorsque vous attachez une source &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, ajoutez un commentaire pr&eacute;cisant le lien entre l’&eacute;v&eacute;nement et
la source.
Toutes les sources saisies sont g&eacute;r&eacute;es depuis le Dictionnaire des
sources.
Les t&eacute;moins
Toute personne associ&eacute;e &agrave; la vie de vos anc&ecirc;tres peut &ecirc;tre enregistr&eacute;e, qu’elle fasse partie de la famille ou pas. Heredis associe des
personnes aux &eacute;v&eacute;nements (les t&eacute;moins d’un mariage, le d&eacute;clarant
pour une naissance, un proche pr&eacute;sent lors d’une remise de d&eacute;coration etc.).
• Cr&eacute;er un t&eacute;moin associe un individu &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement d’un autre individu. Un t&eacute;moin peut &ecirc;tre rattach&eacute; &agrave; un ou plusieurs &eacute;v&eacute;nements, et
chaque &eacute;v&eacute;nement peut avoir un ou plusieurs t&eacute;moins.
• Tout individu enregistr&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie joue un r&ocirc;le, quels
que soient son importance et son degr&eacute; de parent&eacute;. Lorsque vous
attachez une personne &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, pr&eacute;cisez le type de lien
(t&eacute;moin, parrain, d&eacute;clarant...), l’&acirc;ge de la personne li&eacute;e au moment
de l’&eacute;v&eacute;nement, et saisissez un &eacute;ventuel commentaire sur le lien.
• Les informations saisies pour le t&eacute;moin sont celles caract&eacute;risant tout
individu : identit&eacute;, &eacute;tiquettes, note, m&eacute;dias...
Les personnes li&eacute;es
Il arrive que l’on connaisse une relation ayant exist&eacute; entre deux personnes, sans pouvoir les rattacher &agrave; un &eacute;v&eacute;nement. Vous savez que
Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est le fr&egrave;re du
p&egrave;re de Jean, de la m&egrave;re de Jean, ou encore le mari d’une tante.
21
Vous ne pouvez donc pas cr&eacute;er ce lien en tant que parent&eacute;. Cr&eacute;ez
un lien personnel entre Paul et Jean en attendant de trouver l’information vous permettant de cr&eacute;er la parent&eacute;.
• Cr&eacute;er des personnes li&eacute;es pour d&eacute;clarer une relation entre un individu &agrave; un autre individu. Chaque individu peut &ecirc;tre li&eacute; &agrave; plusieurs
personnes.
• Le nom de la relation est d&eacute;termin&eacute; par le choix du type de lien et
le sens de lien. Vous pouvez &eacute;galement ajouter un commentaire au
lien.
Les m&eacute;dias
Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compl&eacute;ter et illustrer votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Vous pouvez associer &agrave; toutes les donn&eacute;es des images num&eacute;riques
(photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores
(interviews, discours), des vid&eacute;os ou tout autre type de fichiers
(documents &eacute;labor&eacute;s avec un traitement de texte ou un tableur,
fichier PDF, page HTML, etc.).
Les noms, pr&eacute;noms, professions et lieux que vous utilisez dans
votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique sont automatiquement enregistr&eacute;s dans
les dictionnaires.
Les dictionnaires sont des outils puissants qui jouent plusieurs
r&ocirc;les : retrouver des donn&eacute;es par leur utilisation, relier diff&eacute;rentes
donn&eacute;es entre elles, illustrer votre g&eacute;n&eacute;alogie par une gestion documentaire. Ainsi, vous &eacute;toffez votre g&eacute;n&eacute;alogie et connaissez mieux la
vie de vos anc&ecirc;tres.
• Dans chaque dictionnaire, les noms, pr&eacute;noms, professions et lieux
peuvent &ecirc;tre illustr&eacute;s par une note et des m&eacute;dias.
• Les dictionnaires permettent de fusionner des donn&eacute;es similaires.
• Ils permettent de d&eacute;clarer des variantes au sein d’une m&ecirc;me cat&eacute;gorie de donn&eacute;es : telle orthographe de nom est une variante d’un
autre nom du fichier, telle d&eacute;clinaison linguistique est la variante
d’un pr&eacute;nom existant, telle appellation est une variante d’une autre
profession enregistr&eacute;e dans le fichier.
• Chaque m&eacute;dia est identifi&eacute; par son nom auquel on peut ajouter une
date et une note.
• Vous pouvez d&eacute;clarer qu’un m&eacute;dia est priv&eacute;, si vous souhaitez ne
pas le diffuser.
• Des m&eacute;dias peuvent &ecirc;tre associ&eacute;s &agrave; tous les types de donn&eacute;es :
individu, couple, &eacute;v&eacute;nement, source, nom, pr&eacute;nom, profession, lieu.
• Le nombre de m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; une donn&eacute;e est illimit&eacute; et chaque
m&eacute;dia peut &ecirc;tre associ&eacute; &agrave; plusieurs donn&eacute;es.
Tous les m&eacute;dias sont list&eacute;s et peuvent &ecirc;tre g&eacute;r&eacute;s dans le
Dictionnaire des m&eacute;dias.
Les Noms - Pr&eacute;noms - Professions - Lieux
Dans votre g&eacute;n&eacute;alogie, vous rencontrez des noms, pr&eacute;noms, professions et lieux qui aiguisent votre int&eacute;r&ecirc;t. Lorsque vous en savez plus
(photo d’un lieu, histoire d’un pr&eacute;nom etc.), Heredis vous permet de
conserver ces informations en compl&eacute;tant chaque &eacute;l&eacute;ment.
Heredis pour Windows
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L’environnement de travail
6.1 Les menus et la barre d’outils
Utiliser les menus Heredis
Ils donnent acc&egrave;s &agrave; toutes les fonctions du logiciel (recherches,
impressions, &eacute;changes, sauvegardes…). Ils sont diff&eacute;rents selon la
fen&ecirc;tre affich&eacute;e au premier plan (navigation et saisie, dictionnaires,
&eacute;dition de documents ou construction d’arbres).
Personnaliser la barre d’outils
La barre d’outils de Heredis est enti&egrave;rement modulable.
• Choisissez Fen&ecirc;tres &gt; Personnaliser la barre d’outils, ou cliquez
sur le bouton Personnaliser pour afficher l’&eacute;cran de composition de
la barre d’outils. Tous les boutons disponibles apparaissent.
1. Faites glisser le nouveau bouton ou un s&eacute;parateur &agrave; l’endroit souhait&eacute; dans la liste des boutons affich&eacute;s, ou cliquez sur Ajouter le
bouton disponible s&eacute;lectionn&eacute;.
2. Enlevez des boutons en les faisant glisser vers la liste des boutons disponibles ou cliquez sur Masquer le bouton affich&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;.
• Changez les options d’affichage des ic&ocirc;nes :
1. Cochez ou d&eacute;cochez Afficher en grandes ic&ocirc;nes.
2. Cochez Afficher le texte sous les ic&ocirc;nes.
R&eacute;afficher la barre d’outils par d&eacute;faut
1. Choisissez Fen&ecirc;tres &gt; Personnaliser la barre d’outils, ou cliquez sur le bouton Personnaliser.
2. Cliquez sur Barre par d&eacute;faut pour afficher la barre d’outils propos&eacute;e par Heredis.
6.2 Les onglets de pr&eacute;sentation
L’onglet Noyau familial
L’onglet Noyau familial pr&eacute;sente la famille proche d’un personnage central (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Il sert &agrave;
naviguer entre les diff&eacute;rents membres de la famille et &agrave; les cr&eacute;er
si n&eacute;cessaire. L’onglet Noyau familial est affich&eacute; &agrave; l’ouverture de
Heredis.
L’onglet Saisie individu
L’onglet Saisie individu pr&eacute;sente l’ensemble des informations saisies et permet d’ajouter ou de compl&eacute;ter les &eacute;v&eacute;nements pour le
personnage central ou pour son couple.
On acc&egrave;de &agrave; l’onglet Saisie individu de n’importe quelle personne
affich&eacute;e dans l’&eacute;cran (onglet Noyau familial, palettes de travail ou de
recherche) en double-cliquant sur son nom.
L’onglet Saisie de groupe
L’onglet Saisie de groupe pr&eacute;sente un r&eacute;sum&eacute; des informations saisies pour le personnage central et permet d’ajouter tous
les membres de sa famille proche (parents, conjoints, enfants,
beaux-enfants) sans avoir &agrave; sortir de cette fen&ecirc;tre.
L’onglet Ascendance
L’onglet Ascendance pr&eacute;sente 4 ou 5 g&eacute;n&eacute;rations &agrave; partir du personnage central, en fonction de la taille de l’&eacute;cran.
Cet arbre est dynamique, en cliquant sur les fl&egrave;ches en bout de
ligne, on affiche les g&eacute;n&eacute;rations suivantes. Il sert &agrave; naviguer mais
aussi &agrave; cr&eacute;er de nouveaux anc&ecirc;tres, si n&eacute;cessaire.
6.3 Les palettes masquables
Les palettes mettent &agrave; votre disposition, en permanence, des outils
et un acc&egrave;s &agrave; des donn&eacute;es du fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Heredis pour Windows
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Afficher ou masquer des palettes
Les palettes
On peut masquer ou faire appara&icirc;tre, d’un c&ocirc;t&eacute; ou l’autre de l’&eacute;cran,
les palette d’outils et les palettes de recherche.
Les palettes contiennent des outils de recherche dans le fichier ou
des outils de gestion pour les donn&eacute;es du fichier. Vous pouvez afficher ou masquer les palettes en fonction de vos besoins.
Cliquez sur la fl&egrave;che en haut des palettes pour les d&eacute;plier ou replier
ou choisissez Fen&ecirc;tres &gt; Afficher/Masquer la palette de travail,
ou Afficher/Masquer la palette de recherche ou encore tapez les
touches Ctrl-3 ou Ctrl-4.
Redimensionner les palettes
Elles sont redimensionnables en largeur. Cliquez sur la jonction
palette/&eacute;cran de navigation.
La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’&eacute;cran allou&eacute;e aux palettes.
La zone d’affichage du r&eacute;sum&eacute; est modifiable verticalement de la
m&ecirc;me mani&egrave;re.
Agencer les palettes
Elles sont positionnables &agrave; droite ou &agrave; gauche de l’&eacute;cran de navigation. Vous pouvez modifier leur position en utilisant le menu
Fen&ecirc;tres &gt; Intervertir les palettes de travail et de recherche.
Les fichiers g&eacute;n&eacute;alogiques
Le fichier g&eacute;n&eacute;alogique est ouvert dans une fen&ecirc;tre globale. Cette
fen&ecirc;tre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper
seulement une partie, soit &ecirc;tre iconis&eacute;e.
L’affichage de plusieurs fichiers g&eacute;n&eacute;alogiques
Chaque fichier ouvert peut afficher les donn&eacute;es diff&eacute;remment : en
Noyau familial, en &eacute;cran de Saisie…
L’affichage de plusieurs fen&ecirc;tres de travail
Des fen&ecirc;tres de travail diff&eacute;rentes peuvent &ecirc;tre ouvertes simultan&eacute;ment pour un m&ecirc;me fichier g&eacute;n&eacute;alogique : fen&ecirc;tre de navigation,
fen&ecirc;tre d’&eacute;dition d’arbre, fen&ecirc;tre de recherche...
L’ensemble des fen&ecirc;tres affich&eacute;es pour les diff&eacute;rents fichiers ouverts
est visible dans le menu Fen&ecirc;tres.
S&eacute;lectionnez N’afficher qu’une seule palette &agrave; la fois dans le
menu Fen&ecirc;tres. Heredis ferme automatiquement la palette d&eacute;pli&eacute;e
lorsque vous cliquez sur la fl&egrave;che d’affichage d’une autre palette.
6.4 - Moduler l’espace de travail
Les menus et la barre d’outils
Les menus sont affich&eacute;s en haut de l’&eacute;cran comme dans la plupart
des applications. La barre d’outils de Heredis occupe la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre.
Les menus et boutons affich&eacute;s vous donnent acc&egrave;s &agrave; toutes les
fonctionnalit&eacute;s du logiciel : recherches, navigation, impressions,
&eacute;changes, sauvegardes…
Heredis pour Windows
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Ajouter, lier et d&eacute;lier
des personnes
la zone de saisie des pr&eacute;noms, et s&eacute;lectionnez dans la liste le pr&eacute;nom usuel, ou saisissez le pr&eacute;nom usuel entre guillemets.
Sexe
7.1
Lier un individu existant ou cr&eacute;er
un nouvel individu ?
Cr&eacute;er le premier individu
Vous avez choisi de cr&eacute;er une nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie : Heredis ouvre
un noyau familial vide, qui se remplira au fur et &agrave; mesure de vos
saisies. Il faut maintenant cr&eacute;er le premier individu pour commencer
votre nouveau fichier.
Cliquez sur Cr&eacute;er la premi&egrave;re personne au centre du noyau familial ou choisissez Individu &gt; Ajouter &gt; un individu non reli&eacute;, ou
appuyez sur Ctrl-F8.
La fen&ecirc;tre Ajout d’un individu s’ouvre et propose les rubriques
&agrave; compl&eacute;ter. Pour vous d&eacute;placer d’une rubrique &agrave; l’autre, tapez la
touche Tabulation ou bien cliquez dans la rubrique suivante.
Heredis inclut des aides &agrave; la saisie qui vous permettent de gagner
du temps et d’&eacute;viter d’&eacute;ventuelles erreurs.
Nom
Tapez le nom du premier individu sans vous pr&eacute;occuper des majuscules ou minuscules. Chaque nouveau nom saisi est int&eacute;gr&eacute; dans
le Dictionnaire des noms, ce qui le rend disponible ult&eacute;rieurement
pour l’aide &agrave; la saisie des noms.
Pr&eacute;noms
Tapez les diff&eacute;rents pr&eacute;noms de l’individu. La liste des pr&eacute;noms
connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et &agrave; mesure de votre
saisie. D&egrave;s que vous avez rep&eacute;r&eacute; le pr&eacute;nom dans la liste, utilisez la
fl&egrave;che vers le bas pour le s&eacute;lectionner puis tapez la touche Entr&eacute;e
pour le choisir. Si le pr&eacute;nom usuel n’est pas le premier pr&eacute;nom, il
peut &ecirc;tre distingu&eacute;. Pour cela cliquez sur l’ic&ocirc;ne situ&eacute;e &agrave; droite dans
Heredis pour Windows
Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou
des pr&eacute;noms saisis. Si le pr&eacute;nom est mixte, Heredis laisse un ?.
Pour choisir le sexe d&eacute;roulez le menu ou tapez M pour Masculin, F
pour F&eacute;minin. Votre choix sera m&eacute;moris&eacute; pour une prochaine utilisation du m&ecirc;me pr&eacute;nom. Si vous voulez le modifier ult&eacute;rieurement,
vous pourrez le faire dans le Dictionnaire des pr&eacute;noms.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond &agrave; la
profession unique ou principale qu’il a exerc&eacute;e. Vous pourrez &eacute;galement saisir ensuite des &eacute;v&eacute;nements Profession, dat&eacute;s et circonstanci&eacute;s, pour d’autres activit&eacute;s. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et &agrave; mesure de votre saisie.
Quand vous voyez appara&icirc;tre la profession d&eacute;sir&eacute;e dans la liste, utilisez la fl&egrave;che vers le bas pour la s&eacute;lectionner puis tapez la touche
Entr&eacute;e pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulign&eacute;es. Si vous tapez un mot qui n’est pas reconnu comme profession et que vous souhaitez l’ajouter en tant que profession, s&eacute;lectionnez avec la souris le mot ou le groupe de mots et cliquez sur
l’ic&ocirc;ne + situ&eacute;e &agrave; droite dans la zone de saisie. Heredis cr&eacute;e une
profession qui s›ajoute au Dictionnaire des professions. En sortant
de la rubrique, vous constaterez qu’il s’agit d’une profession d&eacute;sormais reconnue car elle sera soulign&eacute;e.
Filiation
D&eacute;roulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
Signature
D&eacute;roulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait
signer, Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer, ? si vous
n’avez pas l’information.
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&Eacute;tiquettes
Elles permettent de saisir d’autres renseignements utiles &agrave; votre
g&eacute;n&eacute;alogie.
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de post&eacute;rit&eacute;.
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Sans union si vous savez que cette personne n’a
pas eu de conjoint.
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Individu secondaire pour indiquer que cette
personne a une moindre importance dans votre g&eacute;n&eacute;alogie. Les
individus secondaires de votre fichier peuvent &ecirc;tre exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez par
exemple d&eacute;clarer &laquo;individus secondaires&raquo; tous les enfants d&eacute;c&eacute;d&eacute;s
en bas-&acirc;ge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Marqu&eacute;, pour distinguer cet individu et lui appliquer des traitements sp&eacute;cifiques. Un individu marqu&eacute; peut &ecirc;tre
ignor&eacute; lors d’un export de fichier, peut &ecirc;tre distingu&eacute; dans une
recherche, peut &ecirc;tre ou non imprim&eacute; dans un arbre ou une liste.
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Confidentiel pour &eacute;viter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
&Eacute;v&eacute;nements majeurs
Heredis distingue les &eacute;v&eacute;nements majeurs (Naissance - D&eacute;c&egrave;s)
des &eacute;v&eacute;nements mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.).
L’&eacute;cran Cr&eacute;er un nouvel individu donne acc&egrave;s aux seuls &eacute;v&eacute;nements majeurs. Si besoin vous pourrez saisir des &eacute;v&eacute;nements
mineurs dans l’onglet Saisie individu, &agrave; n’importe quel moment.
Naissance
1. Cliquez sur le titre Naissance pour faire appara&icirc;tre le menu local
et s&eacute;lectionner l’&eacute;v&eacute;nement Naissance ou Bapt&ecirc;me.
2. Saisissez la date.
3. Pour saisir la rubrique Lieu, tapez le nom de la commune de
Naissance ou de Bapt&ecirc;me. D&egrave;s que vous tapez les premi&egrave;res
lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre &agrave; votre saisie. S&eacute;lectionnez une commune &agrave; l’aide de la
Heredis pour Windows
souris ou utilisez les fl&egrave;ches haut et bas et validez le lieu s&eacute;lectionn&eacute; avec la touche Entr&eacute;e. Si aucune proposition de lieu n’appara&icirc;t ou ne vous convient (orthographe diff&eacute;rente, lieu d’un pays
non r&eacute;pertori&eacute;), saisissez le lieu puis tapez la touche Tabulation.
Le Dictionnaire des lieux s’ouvre. Compl&eacute;tez les diff&eacute;rents renseignements sur le nouveau lieu &agrave; enregistrer dans la fen&ecirc;tre
Cr&eacute;ation d’un nouveau lieu, validez sa cr&eacute;ation avec OK.
D&eacute;c&egrave;s
1. Cliquez sur le titre D&eacute;c&egrave;s pour faire appara&icirc;tre le menu local et
s&eacute;lectionner l’&eacute;v&eacute;nement D&eacute;c&egrave;s ou Inhumation.
2. Proc&eacute;dez de la m&ecirc;me mani&egrave;re que pour la naissance.
Renseigner plus de rubriques
Pour afficher plus de rubriques, utilisez l’option Choisir le mode
d’affichage (roue dent&eacute;e).
Valider la cr&eacute;ation du premier individu
Cliquez sur le bouton Cr&eacute;er pour valider le premier individu de votre
g&eacute;n&eacute;alogie, ou bien tapez la touche Entr&eacute;e. Il appara&icirc;t au centre de
l’&eacute;cran Noyau familial.
Cet individu est le point de d&eacute;part de votre g&eacute;n&eacute;alogie, la personne
qu’on appelle le personnage racine et qui porte le num&eacute;ro Sosa 1.
Poursuivez ensuite votre g&eacute;n&eacute;alogie en cliquant sur les liens Ajouter
le p&egrave;re, Ajouter la m&egrave;re, Ajouter un conjoint ou Ajouter un
enfant pour compl&eacute;ter le noyau familial.
Ajouter un individu
Chaque individu du fichier g&eacute;n&eacute;alogique peut &ecirc;tre rattach&eacute; &agrave;
d’autres personnes par des liens de parent&eacute;, en tant que t&eacute;moin
d’un &eacute;v&eacute;nement, ou en tant que personne li&eacute;e d’une autre mani&egrave;re.
Heredis permet de rattacher un individu d&eacute;j&agrave; existant dans le fichier
g&eacute;n&eacute;alogique ou de cr&eacute;er une nouvelle personne avec son lien de
parent&eacute;. Dans la fen&ecirc;tre Ajouter…, entrez le nom et le pr&eacute;nom dans
la zone Identit&eacute;. Vous voyez appara&icirc;tre, dans la colonne Individus
existants, la liste des individus d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;s portant ce nom et
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ce pr&eacute;nom. Au fur et &agrave; mesure de la saisie de nouvelles lettres, la
liste des individus pouvant correspondre s’affine.
Fusionner le personnage central avec une autre personne
S&eacute;lectionnez un individu dans la liste affich&eacute;e et consultez son r&eacute;sum&eacute;. Il vous permet de mieux comparer les diff&eacute;rents individus trouv&eacute;s.
2. Choisissez Individu &gt; Fusionner avec un autre individu… ou cliquez sur le bouton Fusionner dans la barre d’outils. Le peersonnage central appara&icirc;t dans la fen&ecirc;tre de fusion.
S’il s’av&egrave;re que l’individu que vous voulez ajouter existe d&eacute;j&agrave;, utilisez
la personne d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;e en cliquant sur Choisir.
3. S&eacute;lectionnez l’autre personne &agrave; fusionner en cliquant sur le lien
S&eacute;lectionner un individu.
Si vous ne d&eacute;tectez pas de doublon, vous pouvez alors cr&eacute;er un
nouvel individu en compl&eacute;tant les autres rubriques de saisie puis cliquez sur Cr&eacute;er.
Supprimer un individu
Heredis permet de supprimer
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
• soit les liens qui unissent l’individu &agrave; sa parent&eacute; ou &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
dans lequel il a jou&eacute; un r&ocirc;le. Dans ce cas l’individu existe toujours
dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Info • Le personnage racine du fichier, c’est-&agrave;-dire l’individu portant
le num&eacute;ro Sosa-Stradonitz 1, ne peut &ecirc;tre supprim&eacute;. Pour supprimer
cet individu, vous devez d’abord r&eacute;affecter le num&eacute;ro 1 &agrave; une autre
personne.
• Placez l’individu en personnage central.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils ou bien
choisissez Individu &gt; Supprimer le personnage central ou le lien &agrave;
supprimer.
1. Affichez un des deux suppos&eacute;s doublons en personnage central.
4. Cliquez sur Comparer les 2 individus.
Fusionner &agrave; la suite d’une recherche de doublons
1. Lancer la recherche de tous les doublons du fichier depuis le
menu Recherches &gt; Rechercher les doublons.
2. Dans l’onglet R&eacute;sultats de la fen&ecirc;tre de gestion des doublons,
s&eacute;lectionnez le couple d’individus qui sont des doublons av&eacute;r&eacute;s.
3. Cliquez sur Comparer les 2 individus.
Choisir les donn&eacute;es &agrave; fusionner
Examinez attentivement les &eacute;l&eacute;ments contenus dans la fen&ecirc;tre de
fusion pour conserver toutes les informations pertinentes.
Organiser la fen&ecirc;tre de fusion
La fen&ecirc;tre de fusion contient 4 colonnes : la liste des rubriques, une
colonne pour chacun des deux doublons et une colonne centrale
qui indique les op&eacute;rateurs = ou +. Un code couleur permet de rep&eacute;rer les donn&eacute;es qui seront conserv&eacute;es (en bleu) et les donn&eacute;es qui
seront perdues (en rose).
S&eacute;lectionner les donn&eacute;es &agrave; conserver
Fusionner deux individus
Par d&eacute;faut, les cases pr&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;es &agrave; l’ouverture de la fen&ecirc;tre
de fusion sont les informations de l’individu de la premi&egrave;re colonne
ainsi que les informations suppl&eacute;mentaires rep&eacute;r&eacute;es chez l’individu
de la seconde colonne.
Si vous constatez un doublon dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique (un m&ecirc;me
individu saisi deux fois), fusionnez les deux personnes pour n’obtenir
qu’un seul individu contenant toutes les informations enregistr&eacute;es.
Seuls les &eacute;v&eacute;nements uniques comme la naissance, le bapt&ecirc;me, le
d&eacute;c&egrave;s et l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous
les autres &eacute;v&eacute;nements (voyage, d&eacute;coration…), un individu pouvant
Heredis pour Windows
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poss&eacute;der un ou plusieurs &eacute;v&eacute;nements de ce type, ils ne seront pas
mis en parall&egrave;le dans la fen&ecirc;tre de fusion.
Seules les unions avec exactement le m&ecirc;me conjoint chez les
deux individus sont compar&eacute;es deux &agrave; deux. Si deux unions avec
un conjoint qui semble identique (m&ecirc;me patronyme, m&ecirc;mes pr&eacute;noms, etc.) ne sont pas pr&eacute;sent&eacute;es en vis &agrave; vis, c’est que ces deux
conjoints sont consid&eacute;r&eacute;s comme deux individus distincts dans le
fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels &agrave; traiter
ult&eacute;rieurement.
Certaines rubriques permettent de conserver &agrave; la fois les donn&eacute;es
de l’individu A et de l’individu B, comme les pr&eacute;noms, la profession
ou les notes.
• Pour &ocirc;ter une partie des donn&eacute;es fusionn&eacute;es, cliquez sur la rubrique
&agrave; d&eacute;s&eacute;lectionner, la rubrique correspondante pour l’autre individu
sera automatiquement d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e et elle appara&icirc;tra alors en
rose.
• Pour prendre en compte &agrave; la fois les rubriques de l’individu A et de
l’individu B, cliquez sur le symbole + dans la colonne centrale, les
deux rubriques appara&icirc;tront en bleu.
D’autres rubriques, comme la signature ou le type d’union, ne
peuvent pas &ecirc;tre supprim&eacute;es. Pour changer la donn&eacute;e retenue
dans l’individu fusionn&eacute;, cliquez sur la donn&eacute;e conserv&eacute;e pour la
d&eacute;s&eacute;lectionner ou cliquez sur la donn&eacute;e non conserv&eacute;e pour qu’elle
remplace l’autre.
Les &eacute;v&eacute;nements et les unions peuvent &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;s ou
d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;s dans leur int&eacute;gralit&eacute;. Cliquez sur l’en-t&ecirc;te de
l’&eacute;v&eacute;nement ou de l’union pour changer son &eacute;tat. La couleur des
donn&eacute;es contenues change.
V&eacute;rifier l’individu fusionn&eacute;
Heredis ouvre le Noyau familial de l’individu fusionn&eacute;. Si vous &eacute;tiez
dans la fen&ecirc;tre de recherche de doublons, vous pouvez encha&icirc;ner
sur la fusion de nouveaux doublons.
1. Dans l’onglet Noyau familial, v&eacute;rifiez que l’individu fusionn&eacute; a
bien les bonnes personnes en tant que parents, conjoints et
enfants.
2. Cliquez sur l’onglet Saisie individu pour voir l’int&eacute;gralit&eacute; des
informations r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es. Pensez &agrave; cliquer sur chacun des &eacute;v&eacute;nements pour v&eacute;rifier notes, sources, t&eacute;moins, m&eacute;dias.
3. Cliquez sur les diff&eacute;rentes unions pour v&eacute;rifier leur type et l’identit&eacute; des conjoints.
7.2 Les parents
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du p&egrave;re ou de la m&egrave;re.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re ou
appuyez sur Ctrl-F9 pour le p&egrave;re et Ctrl-F10 pour la m&egrave;re.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re.
3. Saisissez le nouvel individu.
Info • Pensez &agrave; vous aider des codes couleur.
• Bleu = La donn&eacute;e va &ecirc;tre conserv&eacute;e dans l’individu fusionn&eacute;.
• Rouge = La donn&eacute;e ne sera pas conserv&eacute;e.
Lorsque vous &ecirc;tes s&ucirc;r de vos choix, cliquez sur Fusionner.
Heredis pour Windows
Dans la fen&ecirc;tre Ajouter le p&egrave;re... ou Ajouter la m&egrave;re..., compl&eacute;tez
les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez.
Certaines rubriques sont pr&eacute;remplies telles que le nom du p&egrave;re ou
le sexe du p&egrave;re et de la m&egrave;re.
• Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un
autre nom.
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• Pour modifier le sexe, choisissez simplement un autre sexe dans
le menu d&eacute;roulant.
Info • Cliquez sur la roue dent&eacute;e en haut &agrave; droite de la fen&ecirc;tre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhait&eacute;es ne
sont pas affich&eacute;es.
Cliquez sur Cr&eacute;er. Le parent est cr&eacute;&eacute; ainsi que le lien avec son
enfant.
fen&ecirc;tre. Pour limiter la liste affich&eacute;e, vous pouvez entrer son pr&eacute;nom
dans la zone Identit&eacute;. Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur
son nom dans la liste.
Info • Pour acc&eacute;der &agrave; cette fen&ecirc;tre depuis l’onglet Saisie de
groupe, cliquez sur la fl&egrave;che rouge qui appara&icirc;t sur la ligne de saisie.
En glisser-d&eacute;poser
Info • Vous pouvez lier, de la m&ecirc;me mani&egrave;re, le grand-p&egrave;re et la
grand-m&egrave;re.
Saisie de groupe
1. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Parents.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Prenez le p&egrave;re ou la m&egrave;re dans une des palettes lat&eacute;rales
(Individus, Favoris, Parent&eacute;, Liens…), et rel&acirc;chez-le sur sa zone
d’affichage dans l’&eacute;cran (case P&egrave;re ou M&egrave;re ou zone Parents dans
l’onglet Saisie de groupe). Le parent est alors rattach&eacute;.
2. S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er le p&egrave;re ou Cr&eacute;er la m&egrave;re.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de
saisie.
Info • La cr&eacute;ation d’un lien P&egrave;re et d’un lien M&egrave;re cr&eacute;e automatiquement une union entre le p&egrave;re et la m&egrave;re, m&ecirc;me si aucun &eacute;v&eacute;nement
n’est saisi.
Lier une personne existante
D&eacute;lier un individu et ses parents
En cours de saisie
Lorsque vous d&eacute;tachez une personne de ses parents, les individus
concern&eacute;s existeront toujours dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re ou
appuyez sur Ctrl-F9 pour le p&egrave;re et Ctrl-F10 pour la m&egrave;re.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du p&egrave;re ou de la m&egrave;re
dans l’onglet Noyau familial.
Dans la fen&ecirc;tre Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re, s&eacute;lectionnez
l’individu &agrave; lier dans la liste des Individus existants, &agrave; droite de la
Heredis pour Windows
Info • Apr&egrave;s avoir supprim&eacute; le lien p&egrave;re ou m&egrave;re, vous pourrez attribuer une autre m&egrave;re ou un autre p&egrave;re au personnage central.
Tous onglets
1. Placez l’individu en personnage central.
2. Supprimez le lien avec ses parents.
• Choisissez Individu &gt; Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le
lien m&egrave;re.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils puis
s&eacute;lectionnez Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le lien m&egrave;re.
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Onglet Saisie de groupe
1. S&eacute;lectionnez le parent &agrave; supprimer dans la grille de saisie Parents.
2. Cliquez sur le bouton - au bas de la grille, puis s&eacute;lectionnez l’option
Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le lien m&egrave;re.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le p&egrave;re, ou Supprimer
la m&egrave;re, vous supprimerez la personne de votre g&eacute;n&eacute;alogie, et pas
seulement le lien.
Info • Cliquez sur la roue dent&eacute;e en haut &agrave; droite de la fen&ecirc;tre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhait&eacute;es ne
sont pas affich&eacute;es.
Saisissez ensuite les informations connues de l’union.
Cliquez sur Cr&eacute;er.
Onglet Saisie de groupe
1. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Unions.
7.3 Les conjoints
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
Saisir le conjoint
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Cliquez sur le lien Ajouter un conjoint sous la zone d’affichage
du personnage central dans l’onglet Noyau familial.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter un conjoint ou appuyez sur
Ctrl-F11.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter un conjoint.
3. Saisissez le nouvel individu.
Dans la fen&ecirc;tre Ajouter un conjoint, compl&eacute;tez les rubriques de
saisie avec les informations dont vous disposez, y compris les informations concernant l’union. La rubrique Sexe est pr&eacute;remplie. Pour
modifier le sexe, choisissez simplement un autre sexe dans le menu
d&eacute;roulant.
Heredis pour Windows
2. S&eacute;lectionnez Ajouter un conjoint.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez sur l’union. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de
la grille de saisie.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans
l’onglet Saisie de groupe, consultez le chapitre Saisir un groupe
familial.
Lier une personne existante
En cours de saisie
Choisir le conjoint
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter un conjoint ou appuyez sur
Ctrl-F11.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter un conjoint.
• Cliquez sur le lien Ajouter un conjoint dans l’onglet Noyau familial.
30
Dans la fen&ecirc;tre Ajouter..., saisissez son nom et son pr&eacute;nom dans
la zone Identit&eacute;. S&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier dans la liste des
Individus existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre.
Saisissez &eacute;galement les informations connues de l’union.
Le statut de l’union est ind&eacute;pendant des &eacute;v&eacute;nements d’union. On
peut saisir un &eacute;v&eacute;nement mariage, ne pas saisir d’autres &eacute;v&eacute;nements pour le couple, mais pr&eacute;ciser que le statut de l’union est
&laquo;S&eacute;par&eacute;s&raquo;.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Pr&eacute;cisez le statut de l’union dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir un
conjoint ou dans la zone Unions de l’onglet Saisie individu.
Info • Pour acc&eacute;der &agrave; cette fen&ecirc;tre depuis l’onglet Saisie de groupe,
cliquez sur la fl&egrave;che rouge qui appara&icirc;t sur la ligne de saisie.
Num&eacute;ro de lit
En glisser-d&eacute;poser
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Prenez le conjoint dans une des palettes lat&eacute;rales (Individus,
Favoris, Parent&eacute;, Liens…), et rel&acirc;chez-le sur sa zone d’affichage
dans l’&eacute;cran (zone d’affichage des conjoints dans l’onglet Noyau
familial ou zone Unions dans les onglets Saisie individu et l’onglet
Saisie de groupe).
Le num&eacute;ro de lit appara&icirc;t dans l’onglet Saisie de groupe. Il est
affect&eacute; automatiquement en fonction du classement des unions.
Pour modifier le num&eacute;ro de lit, changez l’ordre des unions.
L’ordre des unions
Heredis classe les unions en fonction de la date de l’&eacute;v&eacute;nement
principal d’union.
Si vous connaissez l’ordre des unions sans en conna&icirc;tre les dates,
ou si le classement chronologique ne vous convient pas, vous pouvez modifier l’ordre des unions.
Les informations de l’union
Modifier l’ordre des unions
La fen&ecirc;tre de saisie d’une union et la zone Unions dans les onglets
Saisie individu ou Saisie de groupe affichent des rubriques sp&eacute;cifiques &agrave; compl&eacute;ter ainsi qu’une zone d&eacute;di&eacute;e aux m&eacute;dias de l’union
dans l’onglet Saisie individu.
Faites un clic droit sur la case de l’union &agrave; d&eacute;placer ou choisissez Individu &gt; Ordre des unions, et utilisez les boutons Avant et
Apr&egrave;s de la fen&ecirc;tre Ordre des conjoints pour positionner chaque
union dans l’ordre qui convient.
1. Indiquez date et lieu du mariage ainsi que tout autre renseignement
dont vous disposez sur l’&eacute;v&eacute;nement d’union.
2. Pr&eacute;cisez le statut de l’union dans le menu local.
3. Cliquez sur OK : le conjoint est alors cr&eacute;&eacute; ainsi que son lien avec le
personnage central.
Statut de l’union
Le statut est une information compl&eacute;mentaire permettant d’indiquer
le dernier &eacute;tat connu d’une union. Les conjoints sont-ils toujours
mari&eacute;s, divorc&eacute;s, s&eacute;par&eacute;s ?
Heredis pour Windows
Revenir &agrave; l’ordre des unions par d&eacute;faut
Pour revenir &agrave; l’ordre affich&eacute; par d&eacute;faut, cochez la case Laisser
Heredis d&eacute;trminer l’ordre.
Supprimer une union
Heredis permet de supprimer :
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
• soit le lien Union qui relie deux conjoints. Dans ce cas les deux
31
conjoints existent toujours dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Info • Si les deux conjoints ont des enfants en commun, vous devez
auparavant d&eacute;tacher ces enfants du couple, afin que l’union puisse
&ecirc;tre supprim&eacute;e. Lorsque vous supprimez le lien d’union, les &eacute;v&eacute;nements qui &eacute;taient attach&eacute;s &agrave; cette union seront &eacute;galement supprim&eacute;s.
Tous onglets
1. Placez l’un des conjoints en personnage central.
2. Choisissez Individu &gt; Supprimer le lien conjoint s&eacute;lectionn&eacute;, ou
cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils et s&eacute;lectionnez Supprimer le lien conjoint s&eacute;lectionn&eacute;.
Onglet Saisie individu
1. S&eacute;lectionnez le conjoint &agrave; d&eacute;tacher dans la zone Unions.
2. Cliquez sur le bouton - (Enlever le conjoint s&eacute;lectionn&eacute; de la liste
des conjoints du personnage central) au bas de la zone Unions.
Onglet Saisie de groupe
1. S&eacute;lectionnez le conjoint &agrave; d&eacute;tacher dans la grille Unions.
2. Cliquez sur le bouton - (Enlever le conjoint s&eacute;lectionn&eacute; de la liste
des conjoints du personnage central) au bas de la zone Unions.
3. S&eacute;lectionnez l’option Supprimer le lien conjoint.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le conjoint, vous supprimerez la personne de votre g&eacute;n&eacute;alogie.
7.4 Les enfants
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central. S&eacute;lectionnez son autre parent.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Cliquez sur le lien Ajouter un enfant sous la zone d’affichage du
personnage central dans l’onglet Noyau familial.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter un enfant ou appuyez sur
Ctrl-F12.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter un enfant.
3. Saisissez le nouvel individu.
Dans la fen&ecirc;tre Ajouter..., compl&eacute;tez les rubriques de saisie avec
les informations dont vous disposez. Le nom de l’enfant est pr&eacute;rempli avec le nom du p&egrave;re, ou celui de la m&egrave;re si vous n’avez pas
s&eacute;lectionn&eacute; de conjoint pour la m&egrave;re.
Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un autre
nom.
Info • Cliquez sur la roue dent&eacute;e en haut &agrave; droite de la fen&ecirc;tre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhait&eacute;es ne
sont pas affich&eacute;es.
Cliquez sur Cr&eacute;er. L’enfant est cr&eacute;&eacute; ainsi que son lien avec ses
parents.
Onglet Saisie de groupe
1. Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le
s&eacute;lectionner dans la grille de saisie Unions.
2. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Enfants.
Heredis pour Windows
32
3. Compl&eacute;tez les rubriques de saisie avec les informations dont vous
disposez. Le nom de l’enfant est pr&eacute;rempli avec le nom du p&egrave;re, ou
celui de la m&egrave;re si vous n’avez pas s&eacute;lectionn&eacute; de conjoint pour la
m&egrave;re.
Info • La cr&eacute;ation d’un lien Enfant cr&eacute;e automatiquement une union
entre le p&egrave;re et la m&egrave;re, m&ecirc;me si aucun &eacute;v&eacute;nement n’est saisi.
Info • Si vous avez fait une erreur en s&eacute;lectionnant le conjoint qui
est l’autre parent, il suffit de changer le num&eacute;ro de lit dans la premi&egrave;re colonne de la zone Enfants.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central. Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour
le s&eacute;lectionner.
4. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. La deuxi&egrave;me partie de la ligne concerne le conjoint de l’enfant.
Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’onglet
Saisie de groupe, consultez le chapitre Saisir un groupe familial.
5. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de saisie.
En glisser-d&eacute;poser
2. Prenez l’enfant dans une des palettes lat&eacute;rales (Individus, Favoris,
Parent&eacute;, Liens…), et rel&acirc;chez-le sur sa zone d’affichage dans
l’&eacute;cran (zone d’affichage des enfants dans l’onglet Noyau familial
ou zone Enfants dans l’onglet Saisie de groupe). L’enfant est alors
rattach&eacute; &agrave; ses deux parents (le personnage central et le conjoint
s&eacute;lectionn&eacute;).
L’ordre des enfants
Lier une personne existante
Heredis classe les enfants en fonction de leur date de naissance.
En cours de saisie
Si vous connaissez l’ordre des enfants sans conna&icirc;tre les dates de
naissance, ou si le classement chronologique ne vous convient pas,
vous pouvez modifier leur ordre d’affichage.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central.
2. Si le personnage central a plusieurs conjoints, cliquez sur le conjoint
qui est l’autre parent de l’enfant pour le s&eacute;lectionner.
3. Cr&eacute;ez le lien.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter un enfant ou appuyez sur
Ctrl-F12.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter un enfant.
• Cliquez sur le lien Ajouter un enfant sous la zone d’affichage du
personnage central dans l’onglet Noyau familial.
Dans la fen&ecirc;tre Ajouter..., saisissez son pr&eacute;nom dans la zone
Identit&eacute;. S&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier dans la liste des Individus
existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Heredis pour Windows
Modifier l’ordre des enfants
Faites un clic droit sur une des cases d’enfant ou choisissez
Individu &gt; Ordre des enfants, et utilisez les boutons Avant et
Apr&egrave;s de la fen&ecirc;tre Ordre des enfants pour positionner chaque
enfant dans l’ordre qui convient.
Revenir &agrave; l’ordre des enfants par d&eacute;faut
Pour revenir &agrave; l’ordre affich&eacute; par d&eacute;faut, cochez la case Laisser
Heredis d&eacute;trminer l’ordre.
D&eacute;lier un enfant et ses parents
Tous onglets
1. Placez l’enfant ou un des parents en personnage central.
33
2. Supprimez le lien parents-enfant.
• Si le personnage central est un des parents, s&eacute;lectionnez l’enfant &agrave; d&eacute;tacher dans la liste des enfants du personnage central.
Choisissez Individu &gt; Supprimer &gt; le lien enfant s&eacute;lectionn&eacute;
ou cliquez sur le bouton X dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Supprimer le lien enfant.
• Si le personnage central est l’enfant, choisissez Individu &gt;
Supprimer &gt; Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le lien m&egrave;re
ou appuyez sur Ctrl-F9 pour le p&egrave;re et Ctrl-F10 pour la m&egrave;re, ou
cliquez sur le bouton X dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le lien m&egrave;re.
Onglet Saisie de groupe
1. S&eacute;lectionnez l’enfant &agrave; supprimer dans la grille de saisie Enfants.
2. Cliquez sur le bouton - au bas de la grille, puis s&eacute;lectionnez l’option
Supprimer le lien enfant.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer l’enfant, vous supprimerez la personne de votre g&eacute;n&eacute;alogie, et pas seulement le lien.
7.5 Les t&eacute;moins
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton + (Ajouter un
t&eacute;moin &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement).
3. La fen&ecirc;tre Ajouter... s’ouvre. Saisissez les informations que vous
connaissez sur l’individu.
4. Cliquez sur Cr&eacute;er.
Lier une personne existante
En cours de saisie d’un &eacute;v&eacute;nement
1. Cliquez sur l’onglet T&eacute;moins dans la zone des informations de l’&eacute;v&eacute;nement.
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton + (Lier un t&eacute;moin).
3. La fen&ecirc;tre Ajouter un t&eacute;moin s’ouvre. Saisissez son nom ou son
pr&eacute;nom dans la zone Identit&eacute; puis s&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier dans
la liste des Individus existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre. Cliquez sur le
bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
4. Compl&eacute;tez la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK.
En glisser-d&eacute;poser
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement concern&eacute; dans l’onglet Saisie individu.
En vous basant sur l’acte ou le document que vous d&eacute;tenez, indiquez quelles sont les personnes qui ont particip&eacute; &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement, ou
qui sont cit&eacute;es (t&eacute;moins, pr&eacute;sents, officier d’&eacute;tat civil, etc.).
2. Prenez la personne &agrave; lier dans une des palettes lat&eacute;rales (Individus,
Favoris, Parent&eacute;, Liens…), et rel&acirc;chez-la sur la zone des informations de l’&eacute;v&eacute;nement.
Les t&eacute;moins sont affich&eacute;s dans l’onglet Saisie individu. Pour
chaque &eacute;v&eacute;nement s&eacute;lectionn&eacute;, vous y avez acc&egrave;s en cliquant sur
l’onglet T&eacute;moins. Si au moins une personne a &eacute;t&eacute; li&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement, un indicateur visuel (barre bleue) est affich&eacute; dans l’onglet
T&eacute;moins, dans la liste des &eacute;v&eacute;nements, ainsi que dans la palette
Liens.
3. Compl&eacute;ter la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Ajouter une nouvelle personne
1. D&eacute;pliez la zone T&eacute;moins si elle est repli&eacute;e.
1. Cliquer sur l’onglet T&eacute;moins dans la zone des informations de l’&eacute;v&eacute;nement.
Heredis pour Windows
Ajouter un nouvel individu avec ses t&eacute;moins
Pour ajouter les t&eacute;moins d’un &eacute;v&eacute;nement au cours de la saisie
d’un nouvel individu, utilisez le mode d’affichage Complet ou
Personnalis&eacute; en cliquant sur la roue dent&eacute;e de la fen&ecirc;tre Ajouter…
2. Dans la barre des boutons de la zone T&eacute;moins, cliquez sur le bouton +.
34
3. La fen&ecirc;tre Ajouter un t&eacute;moin s’ouvre. Saisissez les informations
que vous connaissez sur le t&eacute;moin et cliquez sur Cr&eacute;er. Ou s&eacute;lectionnez un individu existant et cliquez sur Choisir.
l’&eacute;v&eacute;nement. S’il est tr&egrave;s diff&eacute;rent de l’&acirc;ge sur acte, vous avez probablement s&eacute;lectionn&eacute; un homonyme. Annulez le lien et s&eacute;lectionnez
une autre personne ou v&eacute;rifiez les dates qui peuvent &ecirc;tre erron&eacute;es.
4. Indiquez les informations sur le lien avec le t&eacute;moin puis validez avec
OK. Le t&eacute;moin est ajout&eacute; dans la zone T&eacute;moins de la fen&ecirc;tre de saisie.
Si le t&eacute;moin n’a pas de date de naissance connue, l’&acirc;ge sur acte
permet &agrave; Heredis de calculer automatiquement sa date de naissance approximative.
5. Saisissez un autre t&eacute;moin ou poursuivez la saisie de l’individu principal.
Commentaire
Modifier un lien t&eacute;moin
Chaque individu du fichier g&eacute;n&eacute;alogique peut &ecirc;tre rattach&eacute; &agrave; un ou
plusieurs &eacute;v&eacute;nements. Saisissez les informations connues sur son
r&ocirc;le dans l’&eacute;v&eacute;nement.
Modifiez ou compl&eacute;tez ces informations dans l’onglet Saisie individu.
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur l’onglet T&eacute;moins.
2. S&eacute;lectionnez le lien t&eacute;moin &agrave; modifier puis cliquez sur l’ic&ocirc;ne en
forme de crayon (Modifier le t&eacute;moin s&eacute;lectionn&eacute;), ou double-cliquez
sur la ligne.
Tapez un commentaire sur le lien entre la personne et l’&eacute;v&eacute;nement.
Le plus souvent, vous reprendrez ici les mentions de profession, de
domicile et de parent&eacute; indiqu&eacute;es dans les actes.
D&egrave;s que vous avez valid&eacute; la saisie ou la modification du t&eacute;moin, le
commentaire s’affiche dans la liste des t&eacute;moins.
D&eacute;lier un t&eacute;moin et un &eacute;v&eacute;nement
1. Dans l’onglet Saisie individu, s&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez
sur l’onglet T&eacute;moins.
2. Dans la barre des boutons de l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le bouton (D&eacute;tacher le t&eacute;moin s&eacute;lectionn&eacute;). La personne est d&eacute;tach&eacute;e de l’&eacute;v&eacute;nement et reste disponible dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
3. Modifiez les informations du lien.
R&ocirc;le
Pr&eacute;cisez le r&ocirc;le de la personne dans l’&eacute;v&eacute;nement s&eacute;lectionn&eacute; : elle
peut &ecirc;tre partie prenante de l’&eacute;v&eacute;nement (t&eacute;moin, officiant religieux,
parrain, etc.) ou &ecirc;tre cit&eacute;e sans y avoir particip&eacute; (parent d&eacute;c&eacute;d&eacute;,
notaire ayant enregistr&eacute; un contrat, etc.).
Choisissez le r&ocirc;le &agrave; lui attribuer dans le menu d&eacute;roulant.
&Acirc;ge
• &Acirc;ge sur acte : de nombreux actes indiquent l’&acirc;ge du t&eacute;moin le jour
de l’&eacute;v&eacute;nement. Renseignez-le dans la rubrique &Acirc;ge sur acte.
• &Acirc;ge r&eacute;el : pour vous aider &agrave; v&eacute;rifier le choix d’une personne existante
comme t&eacute;moin, Heredis calcule et affiche son &acirc;ge r&eacute;el au jour de
Heredis pour Windows
7.6 Les autres personnes li&eacute;es
La notion de personne li&eacute;e permet de pr&eacute;ciser un lien entre deux
personnes lorsque :
• la parent&eacute; n’est pas certaine. Vous savez que Paul est l’oncle de
Jean, mais vous ne savez pas s’il est l’oncle paternel, maternel, ou
l’&eacute;poux d’une tante. Cr&eacute;ez un lien personnel entre ces deux individus en attendant de trouver la parent&eacute; exacte.
• il n’y a pas d’&eacute;v&eacute;nement permettant de relier les deux personnes.
Vous savez que Jeannine &eacute;tait amie avec Maria. Cr&eacute;ez le lien personnel Ami entre ces deux individus.
Les personnes li&eacute;es sont affich&eacute;es dans l’onglet Liens des Listes
de travail. Vous pouvez les ajouter, les modifier ou les supprimer :
35
lorsqu’il y a au moins une personne li&eacute;e, une puce est affich&eacute;e dans
l’onglet Liens. Le lien personnel appara&icirc;t dans l’onglet Liens des
deux personnes li&eacute;es.
Ajouter une nouvelle personne
1. Cliquez sur l’onglet Liens des Listes de travail.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton +
(Nouveau lien).
3. La fen&ecirc;tre Ajouter un lien personnel... s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez sur l’individu.
4. Cliquez sur Cr&eacute;er.
5. Compl&eacute;ter la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK
Modifier un lien personnel
Chaque individu du fichier g&eacute;n&eacute;alogique peut &ecirc;tre li&eacute; &agrave; un ou plusieurs autres individus par des liens personnels. Indiquez les informations connues sur la nature du lien dans la fen&ecirc;tre de saisie.
Modifiez ou compl&eacute;tez ces informations dans l’onglet Liens des
palettes de travail.
1. Cliquez sur l’onglet Liens.
2. S&eacute;lectionnez le lien &agrave; modifier en cliquant sur le nom de la personne
li&eacute;e. Si le lien est repli&eacute;, cliquez sur la fl&egrave;che pour afficher le nom de
la personne li&eacute;e.
3. Cliquez sur le bouton Modifier le lien s&eacute;lectionn&eacute; (symbolis&eacute; par
un crayon), ou double-cliquez sur la ligne.
4. Modifiez les informations du lien.
Les liens personnels avec un individu existant
Onglet Saisie individu
1. Cliquez sur l’onglet Liens des palettes de travail.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton +
(Nouveau lien).
3. La fen&ecirc;tre Ajouter un lien personnel s’ouvre. Saisissez son nom et
son pr&eacute;nom dans la zone Identit&eacute; puis s&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier
dans la liste des Individus existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre. Cliquez
sur le bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
4. Compl&eacute;ter la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK.
En glisser-d&eacute;poser
1. Cliquez sur l’onglet Liens des palettes de travail.
2. Prenez la personne &agrave; lier dans le noyau familial ou dans la liste de
recherche Individus, et rel&acirc;chez-la sur l’onglet Liens.
3. Compl&eacute;ter la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Heredis pour Windows
Type de lien
Choisissez le type de lien unissant les deux personnes dans le
menu d&eacute;roulant.
Info • Vous pouvez renommer un lien existant en saisissant un autre
type dans la fen&ecirc;tre Modification du lien. Par exemple, saisissez
Guide spirituel &agrave; la place de Autre lien, ou bien L&eacute;gataire universel &agrave;
la place de H&eacute;ritier.
Sens du lien
V&eacute;rifiez le sens du lien dans l’en-t&ecirc;te de la fen&ecirc;tre (Marc est-il bien
indiqu&eacute; comme &eacute;tant l’h&eacute;ritier de Pierre ou bien comme le testataire ?).
Pour modifier le sens du lien, cliquez sur le bouton Inverser le sens
du lien.
Info • Le sens du lien peut &ecirc;tre signifiant (Marc est l’h&eacute;ritier de
Pierre), ou indiff&eacute;rent (Maya et Yvette sont amies).
36
Commentaire
Tapez un commentaire justifiant le lien entre ces deux personnes.
D&egrave;s que vous avez valid&eacute; la saisie ou la modification de la personne
li&eacute;e, le commentaire s’affiche dans l’onglet Liens lorsque l’individu
est s&eacute;lectionn&eacute; dans la liste des liens.
Le sens du lien est pr&eacute;cis&eacute; dans l’onglet Liens de chacun des deux
individus, le commentaire du lien est identique.
D&eacute;tacher une personne li&eacute;e
1. Cliquez sur l’onglet Liens des Listes de travail.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton (Supprimer le lien s&eacute;lectionn&eacute;).
3. Confirmez avec Oui ; le lien personnel entre ces deux individus
n’existe plus, mais les deux personnes restent disponibles dans
votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Heredis pour Windows
37
8
Ajouter et modifier
des informations
8.1 Le choix du mode de saisie
Vous proc&eacute;derez de la m&ecirc;me mani&egrave;re pour la saisie et l’affichage
dans l’onglet Saisie Individu ou l’onglet Saisie de groupe. Les
rubriques choisies peuvent &ecirc;tre diff&eacute;rentes selon les &eacute;crans. Validez
avec OK.
Voir les rubriques non affich&eacute;es
Heredis permet d’afficher uniquement les informations que vous
utilisez couramment. Ce choix visuel n’affecte pas vos donn&eacute;es, qui
sont toujours conserv&eacute;es que vous les affichiez ou pas. Vous pouvez changer le mode d’affichage &agrave; tout moment.
Si vous choisissez le mode d’affichage Simple ou le mode
Personnel, il peut arriver que certaines informations saisies n’apparaissent pas. Heredis vous alerte en affichant un triangle rouge &agrave;
c&ocirc;t&eacute; de l’ic&ocirc;ne Choisir votre mode d’affichage, en forme de roue
dent&eacute;e.
Il existe 3 modes (Simple – Complet – Personnel) que vous pouvez utiliser diff&eacute;remment selon les &eacute;crans de saisie (Fen&ecirc;tre Cr&eacute;er
ou choisir…, onglet Saisie individu, onglet Saisie de groupe).
Cliquez sur le triangle rouge : l’affichage est modifi&eacute; temporairement
et toutes les rubriques renseign&eacute;es apparaissent.
Les informations sont affich&eacute;es par d&eacute;faut en mode Simple. Ce
mode affiche uniquement les rubriques principales. Vous pouvez
changer de mode de saisie &agrave; tout moment.
Modifier le mode d’affichage
Lorsque vous naviguez sur un autre individu, les rubriques sont &agrave;
nouveau masqu&eacute;es conform&eacute;ment au mode que vous aviez choisi.
8.2 L’identit&eacute; des personnes
1. En haut &agrave; droite de l’&eacute;cran de saisie, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Choisir
votre mode d’affichage, en forme de roue dent&eacute;e.
Les rubriques d’identit&eacute;
2. S&eacute;lectionnez le mode souhait&eacute;.
Nom
• Pour afficher les rubriques principales, utilisez le mode Simple.
• Pour b&eacute;n&eacute;ficier de toutes les rubriques de saisie, utilisez le mode
Complet.
• Pour afficher uniquement les informations qui vous int&eacute;ressent,
optez pour le mode Personnel. Ce mode affiche les rubriques
que vous avez choisies dans l’&eacute;cran de personnalisation.
Personnaliser le mode d’affichage
1. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Choisir votre mode d’affichage, en forme de
roue dent&eacute;e.
Tapez le nom de l’individu, sans vous pr&eacute;occuper des majuscules ou
minuscules. Heredis inclut des aides &agrave; la saisie qui vous permettent
de gagner du temps et d’&eacute;viter d’&eacute;ventuelles erreurs. Chaque nouveau nom saisi est int&eacute;gr&eacute; dans le Dictionnaire des noms.
Qualit&eacute;
La rubrique Qualit&eacute; permet de pr&eacute;ciser un attribut trouv&eacute; dans un
acte ancien, comme Sieur, Honn&ecirc;te, Noble..., ou dans des documents plus r&eacute;cents, comme Professeur, Ma&icirc;tre, Docteur...
2. Choisissez Modifier la personnalisation.
3. Cochez les informations &agrave; faire appara&icirc;tre dans la fen&ecirc;tre Ajouter….
Heredis pour Windows
38
Suffixe
Le Suffixe indiqu&eacute; n’est affect&eacute; qu’au nom de l’individu en cours
de saisie. Vous pouvez ajouter au nom les mentions &laquo;Senior&raquo; ou
&laquo;Junior&raquo; ou bien pr&eacute;ciser des noms d’usage.
Pr&eacute;noms
Tapez les diff&eacute;rents pr&eacute;noms de l’individu. La liste des pr&eacute;noms
connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et &agrave; mesure de votre
saisie. D&egrave;s que vous avez rep&eacute;r&eacute; le pr&eacute;nom dans la liste, utilisez la
fl&egrave;che vers le bas pour le s&eacute;lectionner puis tapez la touche Entr&eacute;e
pour le choisir.
Si le pr&eacute;nom usuel n’est pas le premier pr&eacute;nom, il peut &ecirc;tre distingu&eacute;. Pour cela cliquez sur la fl&egrave;che situ&eacute;e &agrave; droite de la rubrique de
saisie des pr&eacute;noms, et s&eacute;lectionnez le pr&eacute;nom usuel dans la liste.
Info • Le pr&eacute;nom usuel peut aussi &ecirc;tre distingu&eacute; en le saisissant
entre guillemets.
Sexe
Le sexe de l’individu est rempli automatiquement par Heredis en
fonction du premier pr&eacute;nom saisi. Si vous souhaitez le modifier, ou
si vous avez tap&eacute; un pr&eacute;nom inconnu de Heredis ou un pr&eacute;nom
mixte, tapez M pour Masculin, F pour F&eacute;minin, ou laissez ? pour les
individus dont le sexe n’est pas connu.
Surnom
L’affichage du surnom saisi sera pr&eacute;c&eacute;d&eacute; de &laquo;dit&raquo; ou &laquo;dite&raquo;.
lisez la fl&egrave;che vers le bas pour la s&eacute;lectionner puis tapez la touche
Entr&eacute;e pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulign&eacute;es. Lorsque vous tapez un mot non reconnu en tant que profession, vous pouvez l’ajouter &agrave; la liste des professions propos&eacute;es.
S&eacute;lectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez
sur la fl&egrave;che situ&eacute;e &agrave; droite dans la rubrique de saisie. Heredis cr&eacute;e
une profession qui est ajout&eacute;e au Dictionnaire des professions.
En quittant cette rubrique, vous constaterez que la profession est &agrave;
pr&eacute;sent reconnue car elle est soulign&eacute;e.
Titre
Indiquez ici le titre de noblesse ou le titre honorifique.
Num&eacute;ro utilisateur
Ce num&eacute;ro correspond &agrave; un syst&egrave;me personnel que vous souhaitez
mettre en place (num&eacute;rotation par quartiers g&eacute;n&eacute;alogiques, num&eacute;ros
d’identification...).
Mise en forme automatique des donn&eacute;es
Lorsque vous saisissez un nom ou des pr&eacute;noms, vous pouvez indiff&eacute;remment les taper en majuscules ou en minuscules. Si l’option
Majuscules est s&eacute;lectionn&eacute;e dans les Pr&eacute;f&eacute;rences, un nom ou
un pr&eacute;nom tap&eacute; en minuscules sera converti automatiquement en
lettres majuscules y compris les caract&egrave;res accentu&eacute;s. Si le nom
contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si vous avez choisi l’option Premi&egrave;re lettre en majuscule, un nom
ou un pr&eacute;nom aura sa premi&egrave;re lettre automatiquement transform&eacute;e
en une majuscule, y compris les caract&egrave;res accentu&eacute;s.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond &agrave; la
profession unique ou principale qu’il a exerc&eacute;e. Vous pourrez &eacute;galement saisir ensuite des &eacute;v&eacute;nements Profession, dat&eacute;s et circonstanci&eacute;s, pour d’autres activit&eacute;s. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et &agrave; mesure de votre saisie.
Quand vous voyez appara&icirc;tre la profession d&eacute;sir&eacute;e dans la liste, uti-
Heredis pour Windows
Remplissage automatique des rubriques
Heredis met &agrave; votre disposition des bases de donn&eacute;es de plusieurs
milliers de pr&eacute;noms et professions. D’autre part, Heredis m&eacute;morise
les informations que vous avez d&eacute;j&agrave; saisies, rubrique par rubrique,.
Tapez les premi&egrave;res lettres : aussit&ocirc;t appara&icirc;t la liste des donn&eacute;es
d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;es qui peuvent correspondre &agrave; votre saisie.
39
Poursuivez avec de nouvelles lettres, la liste s’affine.
Individu secondaire
Utilisez les boutons fl&eacute;ch&eacute;s du clavier pour s&eacute;lectionner la valeur
souhait&eacute;e, et validez avec la touche Entr&eacute;e ou bien cliquez sur la
proposition choisie avec la souris.
L’outil de saisie automatique est propos&eacute; dans toutes les rubriques
de saisie, &agrave; l’exception des notes et commentaires.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Individu secondaire pour indiquer que cette
personne a une moindre importance dans votre g&eacute;n&eacute;alogie. Les
individus secondaires de votre fichier peuvent &ecirc;tre exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez, par
exemple, d&eacute;clarer individus secondaires tous les enfants d&eacute;c&eacute;d&eacute;s en
bas-&acirc;ge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
La signature
Marqu&eacute;
D&eacute;roulez le menu Signature et choisissez
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Marqu&eacute;, pour distinguer un individu et lui appliquer des traitements sp&eacute;cifiques. Un individu marqu&eacute; peut &ecirc;tre
ignor&eacute; lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une s&eacute;lection
particuli&egrave;re avec les outils de recherche, peut &ecirc;tre ou non imprim&eacute;
dans un arbre ou une liste.
• Oui si la personne sait signer,
• Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer
• ? si vous n’avez pas l’information.
Vous pouvez choisir quelle option sera propos&eacute;e par d&eacute;faut
pour chaque nouvel individu saisi dans Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Pr&eacute;f&eacute;rences Heredis &gt; Saisie.
Confidentiel
Filiation
Un nouveau clic sur l’ic&ocirc;ne la d&eacute;sactive.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Confidentiel pour &eacute;viter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
D&eacute;roulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
Les &eacute;tiquettes et leur traitement
Les &eacute;tiquettes sont des ic&ocirc;nes cliquables, correspondant &agrave; des
caract&eacute;ristiques de l’individu. Elles vous permettent de saisir
d’autres renseignements utiles &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Vous pouvez modifier les &eacute;tiquettes pour un individu, ou pour une
liste d’individus.
Sans descendance
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de post&eacute;rit&eacute;.
Sans union
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Sans union si vous savez que cette personne n’a
pas eu de conjoint.
Heredis pour Windows
Les rubriques personnelles
Dans l’onglet Saisie individu, affichez jusqu’&agrave; 13 rubriques libres
pour saisir des donn&eacute;es qui ne seraient pas propos&eacute;es par Heredis.
Cr&eacute;er ou modifier des rubriques personnelles
1. Choisissez Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences du fichier, cliquez
sur l’onglet Rubriques personnelles. Cochez les rubriques que
vous souhaitez utiliser dans cette g&eacute;n&eacute;alogie.
2. Saisissez leur intitul&eacute;.
3. Pr&eacute;cisez, &agrave; l’aide du menu d&eacute;roulant, le type d’information que vous
allez saisir dans chaque rubrique affich&eacute;e. Les donn&eacute;es que vous
aurez saisies dans ces rubriques seront ainsi reconnues et trait&eacute;es
correctement en cas d’&eacute;changes au format GEDCOM.
4. Validez avec OK.
40
Dans l’onglet Saisie individu, d&eacute;pliez la zone d’affichage des
Rubriques personnelles, puis compl&eacute;tez les rubriques suppl&eacute;mentaires que vous avez cr&eacute;&eacute;es pour ce fichier.
Supprimer des rubriques personnelles
1. Choisissez Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences du fichier, cliquez
sur l’onglet Rubriques personnelles.
2. D&eacute;cochez les rubriques que vous ne souhaitez plus utiliser dans
cette g&eacute;n&eacute;alogie.
forme de crayon) pour y acc&eacute;der.
5. Cochez la case Note priv&eacute;e pour que la note puisse &ecirc;tre exclue lors
d’un export de fichier, d’une impression ou d’une publication sur
Internet.
Info • La note individuelle et la note d’union concernent le personnage central affich&eacute; et le conjoint s&eacute;lectionn&eacute;.
8.3 La place des personnes
Les notes
Apportez des pr&eacute;cisions &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie en utilisant les notes
disponibles. Vous trouverez des zones de saisie de notes pour les
individus, les unions, les &eacute;v&eacute;nements, les m&eacute;dias, les sources, les
noms, les pr&eacute;noms, les professions et les lieux. Les notes b&eacute;n&eacute;ficient d’outils de mise en forme int&eacute;gr&eacute;s &agrave; Heredis. On peut &eacute;galement y coller du texte mis en forme provenant d’autres applications
(traitements de texte, navigateurs Internet, outils de PAO, etc.).
Le personnage racine
Saisir et modifier une note
• Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils.
1. Affichez la note individuelle ou familiale :
Le personnage racine est l’individu qui se trouve &agrave; la base de votre
recherche g&eacute;n&eacute;alogique. Par d&eacute;faut Heredis d&eacute;finit le premier individu saisi dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique comme personnage racine ; il
porte le num&eacute;ro Sosa-Stradonitz 1.
Acc&eacute;der au personnage racine :
• Choisissez Recherches &gt; Afficher le personnage racine ou
appuyez sur Ctrl-1.
• Choisissez Individu &gt; &Eacute;diter les notes.
• Cliquez sur le bouton Notes dans la barre d’outils s’il est affich&eacute;.
• Cliquez directement dans la zone de note dans l’&eacute;cran de Saisie
de groupe.
Info • Si la note n’est pas visible dans l’&eacute;cran de Saisie de groupe,
modifiez le mode d’affichage des donn&eacute;es.
2. Affichez la note pour les autres types de donn&eacute;es : cliquez directement dans la zone d’affichage de la note dans les &eacute;v&eacute;nements, dans
les dictionnaires, dans le d&eacute;tail des m&eacute;dias...
3. Saisissez le texte de la note ou copiez le contenu du presse-papier.
4. Utilisez les outils de mise en forme de l’&eacute;diteur de texte. Dans les
onglets de saisie, cliquez sur le bouton d’&eacute;dition de la note (en
Heredis pour Windows
Modifier le personnage racine
1. Affichez le nouvel individu qui sera &agrave; la base de la g&eacute;n&eacute;alogie
ouverte.
2. Choisissez Individu &gt; D&eacute;finir comme personnage racine....
Le nouveau personnage racine portera le n&deg; 1 et tous les num&eacute;ros
Sosa-Stradonitz sont red&eacute;finis par Heredis par rapport &agrave; lui.
Les num&eacute;rotations g&eacute;n&eacute;alogiques
Une recherche g&eacute;n&eacute;alogique peut amener &agrave; traiter des milliers d’individus, certains portant parfois le m&ecirc;me nom et le m&ecirc;me pr&eacute;nom
sur plusieurs g&eacute;n&eacute;rations.
41
Afin d’identifier les anc&ecirc;tres, les situer les uns par rapport aux
autres, des syst&egrave;mes de num&eacute;rotation ont &eacute;t&eacute; mis au point et sont
couramment utilis&eacute;s par les g&eacute;n&eacute;alogistes.
Num&eacute;roter l’ascendance
La m&eacute;thode de num&eacute;rotation des anc&ecirc;tres appel&eacute;e Sosa-Stradonitz,
a &eacute;t&eacute; d&eacute;finie par J&eacute;r&ocirc;me de Sosa puis par Stephan Kekule von
Stradonitz au XIXe si&egrave;cle. Elle permet de rep&eacute;rer, par le num&eacute;ro qui
lui est attribu&eacute;, le sexe et la position d’un individu dans l’ascendance
en ligne directe (elle ne concerne pas les collat&eacute;raux).
Les 3 r&egrave;gles de base de la num&eacute;rotation Sosa-Stradonitz sont les
suivantes :
1. On attribue &agrave; tous les hommes un num&eacute;ro pair, &agrave; toutes les femmes
un num&eacute;ro impair.
2. Dans chaque couple le num&eacute;ro de la femme correspond au num&eacute;ro
de l’homme + 1.
3. On attribue &agrave; chaque p&egrave;re un num&eacute;ro &eacute;quivalent au double de celui
de son fils ou de sa fille.
L’individu dont on recherche l’ascendance porte le n&deg; 1 (sans distinction de sexe). C’est le personnage qui est &agrave; la base de la g&eacute;n&eacute;alogie
trait&eacute;e dans un fichier. Il est appel&eacute; Personnage racine.
Le p&egrave;re du personnage racine porte le n&deg; 2 (le double du n&deg; 1), sa
m&egrave;re le n&deg; 3 (le n&deg; 2+1). Son grand-p&egrave;re paternel porte le n&deg; 4 (le
double du n&deg; 2), sa grand-m&egrave;re paternelle le n&deg; 5 (4+1). Son grandp&egrave;re maternel porte le n&deg; 6 (le double du n&deg;3), sa grand-m&egrave;re maternelle le n&deg; 7 (6+1), etc…
Rep&eacute;rage de la lign&eacute;e Sosa
Vous rep&eacute;rez les personnes qui appartiennent &agrave; la lign&eacute;e Sosa
d’apr&egrave;s le symbole qui pr&eacute;c&egrave;de leur nom. Heredis fait pr&eacute;c&eacute;der chaque individu d’un carr&eacute; indiquant son sexe (bleu pour les
hommes, rouge pour les femmes et vert pour les individus dont le
sexe est ind&eacute;termin&eacute;). Si l’individu est un anc&ecirc;tre direct du personnage racine, le centre du carr&eacute; est jaune.
Navigation dans la lign&eacute;e directe
Les boutons de navigation dans la lign&eacute;e directe sont accessibles
dans la palette Navigation.
Si le personnage central fait partie de la lign&eacute;e directe d&eacute;finie &agrave;
partir du personnage racine, les boutons Anc&ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;dent et
Anc&ecirc;tre suivant vous permettent de remonter ou redescendre une
g&eacute;n&eacute;alogie, g&eacute;n&eacute;ration par g&eacute;n&eacute;ration, sans oublier un seul anc&ecirc;tre.
Num&eacute;roter la descendance
Heredis utilise la num&eacute;rotation d’Aboville pour traiter les individus
figurant dans une g&eacute;n&eacute;alogie descendante.
Les 3 r&egrave;gles de base de la num&eacute;rotation d’Aboville sont les suivantes :
1. Chacun des enfants porte le num&eacute;ro de son p&egrave;re ou de sa m&egrave;re
suivi du num&eacute;ro de son ordre de naissance.
2. On proc&egrave;de par addition du num&eacute;ro d’ordre de naissance pour
chaque g&eacute;n&eacute;ration.
3. Une lettre permet de distinguer les diff&eacute;rents lits.
Ainsi chaque anc&ecirc;tre est rep&eacute;rable par rapport &agrave; son num&eacute;ro : le
n&deg; 599 est une femme (n&deg; impair ; elle est l’&eacute;pouse du n&deg; 598. Elle est
la m&egrave;re du n&deg; 299, qui est une femme, et qui est la m&egrave;re du n&deg; 149,
etc.
La num&eacute;rotation d’Aboville permet de conna&icirc;tre le nombre de g&eacute;n&eacute;rations s&eacute;parant un individu de son anc&ecirc;tre et par quelle branche de
la famille il en est issu.
Cette num&eacute;rotation appara&icirc;t dans les onglets de saisie et de navigation, dans les palettes et dans les diff&eacute;rents documents et arbres.
Elle est calcul&eacute;e automatiquement par Heredis.
On rep&eacute;rera ainsi la descendance d’un individu : l’a&icirc;n&eacute; porte le n&deg; 1,
la cadette le n&deg; 2, le benjamin le n&deg; 3, etc. Les deux enfants de l’a&icirc;n&eacute; portent les num&eacute;ros 1-1 et 1-2. L’enfant du premier &eacute;poux de la
cadette porte le num&eacute;ro 2-1a, ceux du deuxi&egrave;me &eacute;poux portent les
Heredis pour Windows
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num&eacute;ros 2-2b, 2-3b et 2-4b. L’enfant unique du benjamin porte le
num&eacute;ro 3-1.
La num&eacute;rotation d’Aboville peut &ecirc;tre affich&eacute;e dans diff&eacute;rents documents de descendance.
Implexe
Une m&ecirc;me personne peut appara&icirc;tre &agrave; plusieurs reprises dans une
ascendance, et figurer dans plusieurs branches d’un arbre g&eacute;n&eacute;alogique. Ce ph&eacute;nom&egrave;ne est d&ucirc; &agrave; des mariages consanguins.
Le rapport entre le nombre total d’anc&ecirc;tres et le nombre d’anc&ecirc;tres
que l’on a r&eacute;ellement (plus restreint) est appel&eacute; taux d’implexe. Un
m&ecirc;me individu peut donc porter plusieurs num&eacute;ros Sosa-Stradonitz.
Imaginons que Jacques &eacute;pouse Marianne. Or le p&egrave;re de Jacques
&eacute;tait le fr&egrave;re du grand-p&egrave;re de Marianne. Jacques et Marianne
ont donc des anc&ecirc;tres communs, qui vont appara&icirc;tre dans deux
branches diff&eacute;rentes de l’arbre g&eacute;n&eacute;alogique.
Heredis g&egrave;re ces diff&eacute;rents num&eacute;ros automatiquement.
8.4 Les &eacute;v&eacute;nements
Cliquez sur l’onglet Saisie individu pour consulter, saisir ou modifier
les &eacute;v&eacute;nements de la vie du personnage central.
Heredis distingue les &eacute;v&eacute;nements individuels que la personne a
v&eacute;cus et les &eacute;v&eacute;nements d’union qu’elle a v&eacute;cus avec chacun de ses
conjoints.
La liste des &eacute;v&eacute;nements affiche chronologiquement tous les &eacute;v&eacute;nements de la vie d’une personne, les &eacute;v&eacute;nements d’union sont rep&eacute;rables par le num&eacute;ro de l’union concern&eacute;e.
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un &eacute;v&eacute;nement, vous pourrez le compl&eacute;ter ou le
modifier &agrave; tout moment.
Heredis pour Windows
Ajouter un &eacute;v&eacute;nement
Ajouter un &eacute;v&eacute;nement personnel
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;v&eacute;nement individuel dans le
bandeau situ&eacute; sous la liste des &eacute;v&eacute;nements. Pour faciliter la s&eacute;lection de l’&eacute;v&eacute;nement, Heredis affiche, en haut de la liste, les &eacute;v&eacute;nements majeurs, puis les autres &eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;s dans votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique, ensuite les &eacute;v&eacute;nements non encore utilis&eacute;s.
2. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement souhait&eacute;, par exemple Testament.
Testament est ajout&eacute; &agrave; la liste des &eacute;v&eacute;nements de l’individu.
Info • Vous pouvez &eacute;galement ajouter les &eacute;v&eacute;nements principaux en
utilisant les boutons N, B, D ou I (Naissance - Bapt&ecirc;me - D&eacute;c&egrave;s Inhumation) plac&eacute;s au-dessous de la grille des &eacute;v&eacute;nements. Si ces
boutons ne sont pas visibles, changez le mode de saisie de l’&eacute;cran.
Ajouter un &eacute;v&eacute;nement d’union
1. S&eacute;lectionnez le conjoint concern&eacute; par l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; cr&eacute;er dans la
liste des unions.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;v&eacute;nement d’union dans le bandeau situ&eacute; sous la liste des &eacute;v&eacute;nements.
Info • Vous pouvez &eacute;galement ajouter les &eacute;v&eacute;nements principaux
de l’union en utilisant les boutons M, Mr, Cm (Mariage - Mariage
religieux- Contrat de mariage) plac&eacute;s au-dessous de la grille des
&eacute;v&eacute;nements. Si ces boutons ne sont pas visibles, v&eacute;rifiez le mode
d’affichage de l’&eacute;cran.
3. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement souhait&eacute;, par exemple Fian&ccedil;ailles.
Fian&ccedil;ailles est ajout&eacute; &agrave; la liste des &eacute;v&eacute;nements de l’individu.
Info • Les &eacute;v&eacute;nements d’union apparaissent &eacute;galement dans les
&eacute;crans de saisie et de navigation du conjoint.
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Cr&eacute;er des &eacute;v&eacute;nements non propos&eacute;s par Heredis
Il est possible d’ajouter des &eacute;v&eacute;nements qui ne sont pas mentionn&eacute;s
dans la liste des &eacute;v&eacute;nements propos&eacute;s par Heredis.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;v&eacute;nement individuel ou d’union.
2. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement neutre appel&eacute; &Eacute;v&eacute;nement.
3. Double-cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement qui vient d’appara&icirc;tre dans la grille
des &eacute;v&eacute;nements. La fen&ecirc;tre &Eacute;diter l’&eacute;v&eacute;nement s’ouvre.
4. Saisissez le nouveau nom de l’&eacute;v&eacute;nement.
D&eacute;sormais ce nouveau type d’&eacute;v&eacute;nement appara&icirc;tra automatiquement dans la liste des &eacute;v&eacute;nements &agrave; cr&eacute;er. Vous pourrez cependantchoisir de ne pas l’afficher depuis la fen&ecirc;tre de gestion de la liste
des &eacute;v&eacute;nements.
Info • Si la nature de l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; cr&eacute;er existe d&eacute;j&agrave;, transformez
de la m&ecirc;me mani&egrave;re un type d’&eacute;v&eacute;nement existant. Vous pouvez par
exemple cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement Succession en renommant un &eacute;v&eacute;nement de type Testament. Vous retrouverez cet &eacute;v&eacute;nement dans un
sous-menu de l’&eacute;v&eacute;nement d’origine. En s&eacute;lectionnant Testament,
vous aurez le choix entre Testament et Succession.
Personnaliser l’affichage des &eacute;v&eacute;nements
Heredis permet de pr&eacute;senter la liste des &eacute;v&eacute;nements disponibles en
fonction de votre m&eacute;thode de travail. Ainsi, vous acc&eacute;dez facilement
aux &eacute;v&eacute;nements que vous cr&eacute;ez le plus souvent.
La personnalisation affecte uniquement la liste des &eacute;v&eacute;nements &agrave;
cr&eacute;er, il n’y a pas de risque pour vos donn&eacute;es, les &eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave;
cr&eacute;&eacute;s restent toujours affich&eacute;s.
Modifier la liste des &eacute;v&eacute;nements affich&eacute;s
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;v&eacute;nement individuel ou Ajouter
un &eacute;v&eacute;nement d’union dans l’onglet Saisie individu, sous la grille
des &eacute;v&eacute;nements.
2. S&eacute;lectionnez Personnaliser…
3. D&eacute;cochez les &eacute;v&eacute;nements rares, ceux dont vous ne vous servez pas
souvent, pour all&eacute;ger la liste propos&eacute;e lors de la cr&eacute;ation d’un nouvel &eacute;v&eacute;nement.
Heredis affichera toujours les &eacute;v&eacute;nements majeurs en t&ecirc;te de liste,
et les &eacute;v&eacute;nements que vous n’avez pas encore utilis&eacute;s en bas de
liste. Vous voyez maintenant que la partie &Eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;s
ne contient plus les &eacute;l&eacute;ments que vous avez d&eacute;coch&eacute;s.
Vous pouvez &agrave; tout moment cocher &agrave; nouveau des &eacute;v&eacute;nements
masqu&eacute;s pour les faire r&eacute;appara&icirc;tre.
Les informations de l’&eacute;v&eacute;nement
Le d&eacute;tail de chaque &eacute;v&eacute;nement s&eacute;lectionn&eacute; est disponible dans
l’onglet Saisie individu. Si vous ne voyez pas toutes les rubriques,
changez le mode d’affichage de l’onglet Saisie individu.
Date
Pour saisir la date, de nombreuses possibilit&eacute;s de saisie sont propos&eacute;es, quelle que soit la p&eacute;riode concern&eacute;e, dans 4 types de calendriers diff&eacute;rents : gr&eacute;gorien, julien, r&eacute;publicain ou h&eacute;bra&iuml;que.
Heure
L’heure peut &ecirc;tre pr&eacute;cis&eacute;e sous la forme 05:30 ou 5:30. Pour s&eacute;parer
heures et minutes, vous pouvez taper indiff&eacute;remment : ou h ou H,
sans espace.
&Acirc;ge sur acte
Indiquez l’&acirc;ge mentionn&eacute; sur l’acte s’il y figure en saisissant le
nombre d’ann&eacute;es en chiffres. Tout autre mot ne pourrait &ecirc;tre interpr&eacute;t&eacute;.
Heredis pour Windows
44
Si la date de naissance du personnage central est connue, comparez l’&acirc;ge sur acte et l’&acirc;ge r&eacute;el affich&eacute; dans la liste des &eacute;v&eacute;nements.
Si la date de naissance n’est pas connue, Heredis la compl&eacute;tera
automatiquement avec une date approximative calcul&eacute;e &agrave; partir de
l’&acirc;ge sur acte que vous avez saisi.
Subdivision
La rubrique Subdivision permet d’indiquer une localisation plus
pr&eacute;cise que la ville : le lieudit, le hameau, la paroisse, le quartier ou
l’arrondissement d’une grande ville.
Cause du d&eacute;c&egrave;s
Lieu
Indiquez le lieu o&ugrave; l’&eacute;v&eacute;nement s’est d&eacute;roul&eacute;.
En le saisissant
1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous pr&eacute;occuper des majuscules ou minuscules. D&egrave;s les premi&egrave;res lettres,
Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre &agrave; votre saisie.
2. S&eacute;lectionnez une commune &agrave; l’aide de la souris ou utilisez les
fl&egrave;ches haut et bas et validez le lieu s&eacute;lectionn&eacute; avec la touche
Entr&eacute;e.
3. Si aucun lieu propos&eacute; ne correspond, saisissez le lieu puis tapez la
touche Tabulation.
4. Le Dictionnaire des lieux s’ouvre. Compl&eacute;tez les diff&eacute;rents renseignements sur le nouveau lieu &agrave; enregistrer dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;ation
d’un nouveau lieu, puis validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajout&eacute; au Dictionnaire des lieux.
En associant un lieu d&eacute;j&agrave; utilis&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie
1. D&eacute;pliez la palette Lieux.
2. Prenez le lieu de l’&eacute;v&eacute;nement et rel&acirc;chez-le sur l’&eacute;v&eacute;nement en
cours de saisie.
Info • Pensez &agrave; aller voir le lieu de vie de votre anc&ecirc;tre en cliquant
sur l’onglet Carte de l’&eacute;v&eacute;nement.
Heredis pour Windows
Dans l’&eacute;v&eacute;nement D&eacute;c&egrave;s, une rubrique suppl&eacute;mentaire est disponible pour pr&eacute;ciser la cause du d&eacute;c&egrave;s.
Note de l’&eacute;v&eacute;nement
Saisissez vos commentaires sur l’&eacute;v&eacute;nement directement dans la
zone de note. Pour enjoliver le texte saisi, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en
forme de crayon. Heredis ouvre la note dans une fen&ecirc;tre ind&eacute;pendante contenant tous les outils de mise en forme. Cochez la case
Note priv&eacute;e pour exclure la note de l’&eacute;v&eacute;nement des exports ou des
documents imprim&eacute;s.
Autres &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
L’onglet D&eacute;tails des &eacute;v&eacute;nements propose une case &agrave; cocher
&Eacute;v&eacute;nement priv&eacute;. Lorsque cette case est coch&eacute;e, l’ensemble des
donn&eacute;es contenues dans l’&eacute;v&eacute;nement peuvent &ecirc;tre exclues des
exports ou masqu&eacute;s dans les impressions.
Pour faciliter le suivi de vos recherches, Heredis propose d’indiquer,
pour chaque &eacute;v&eacute;nement, quelle action vous devez mener. Pr&eacute;cisez
le statut de la source dans le menu local. Choisissez Ne pas
rechercher, Faire des recherches, ou Introuvable selon ce qui
correspond &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement saisi. Vous pouvez choisir quelle option
sera propos&eacute;e par d&eacute;faut pour chaque nouvel &eacute;v&eacute;nement dans
Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences Heredis &gt; Saisie.
Chaque &eacute;v&eacute;nement peut &ecirc;tre compl&eacute;t&eacute; avec des t&eacute;moins, des
sources, des m&eacute;dias ainsi qu’une carte interactive montrant le lieu
o&ugrave; s’est d&eacute;roul&eacute; l’&eacute;v&eacute;nement. Chacun de ces &eacute;l&eacute;ments est accessible dans un onglet de la zone &Eacute;v&eacute;nement.
45
8.5 Les dates
Les calendriers reconnus
Heredis traite les dates saisies selon 4 calendriers diff&eacute;rents : gr&eacute;gorien, julien, h&eacute;bra&iuml;que et r&eacute;publicain. Les dates doivent &ecirc;tre comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 apr&egrave;s J.-C. du calendrier gr&eacute;gorien.
Le calendrier gr&eacute;gorien, utilis&eacute; aujourd’hui dans la plupart des pays
du globe, a &eacute;t&eacute; promulgu&eacute; en 1582 et appliqu&eacute;, selon les pays, &agrave;
des dates tr&egrave;s variables (entre le XIVe au XXe si&egrave;cle). Les dates
ant&eacute;rieures &agrave; la promulgation du calendrier gr&eacute;gorien sont consid&eacute;r&eacute;es comme &eacute;tant exprim&eacute;es en calendrier Julien.
Le calendrier Julien a &eacute;t&eacute; abandonn&eacute; au profit du calendrier gr&eacute;gorien. Certains pays l’ont conserv&eacute; jusqu’au XXe si&egrave;cle.
Le calendrier h&eacute;bra&iuml;que est utilis&eacute; dans les documents des familles
de confession isra&eacute;lite quel que soit le pays o&ugrave; elles vivent.
Le calendrier r&eacute;publicain a &eacute;t&eacute; utilis&eacute; en France uniquement et
couvre la p&eacute;riode du 22 septembre 1792 au 1er janvier 1806.
La saisie des dates
Heredis d&eacute;code les dates exprim&eacute;es enti&egrave;rement avec des chiffres
(en utilisant les s&eacute;parateurs . ou /, ou bien des espaces), ou les
dates exprim&eacute;es avec les mois en lettres (saisis en entier ou en
abr&eacute;g&eacute;).
Une date peut &ecirc;tre saisie en calendrier gr&eacute;gorien, julien, h&eacute;bra&iuml;que
ou r&eacute;publicain. S’il n’y a pas de nom de mois caract&eacute;ristique d’un
calendrier h&eacute;bra&iuml;que ou r&eacute;publicain, Heredis consid&egrave;re que la date
saisie est exprim&eacute;e en calendrier gr&eacute;gorien.
Pour saisir une date exprim&eacute;e en calendrier r&eacute;publicain fran&ccedil;ais,
entrez l’ann&eacute;e en chiffres, romains ou arabes, pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e ou pas
du mot An. Saisissez comp pour les jours compl&eacute;mentaires (par
exemple 6 comp an III pour le 6&egrave;me jour compl&eacute;mentaire de l’an III de
la R&eacute;publique).
Formats reconnus
Pour que Heredis d&eacute;code la date en fonction de votre ordre de
saisie, choisissez Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences Heredis &gt;
Saisie et cochez l’ordre des &eacute;l&eacute;ments de la date que vous souhaitez
(jour/mois/ann&eacute;e ou mois/jour/ann&eacute;e).
La date du 2 f&eacute;vrier 1794 pourra &ecirc;tre saisie de la fa&ccedil;on suivante, si
vous suivez l’ordre jour/mois/ann&eacute;e.
Calendrier gr&eacute;gorien
• 2 f&eacute;vrier 1794
• 2 f&eacute;v 1794
• 2/2/1794
• 02.02.1794
Calendrier julien
• J 2 f&eacute;vrier 1794
• J 2 f&eacute;v 1794 ou J 2/2/1794
• J 02.02.1794
Calendrier h&eacute;bra&iuml;que
• 2 Adar1 5554
Calendrier r&eacute;publicain
• 14 pluvi&ocirc;se an 2
Pour saisir une date incompl&egrave;te en calendrier h&eacute;bra&iuml;que, faites-la
pr&eacute;c&eacute;der de la lettre H (H 1987).
• 14 pluv an II
Pour saisir une date post&eacute;rieure au 10 d&eacute;cembre 1582 exprim&eacute;e en
calendrier Julien, faites pr&eacute;c&eacute;der la date de la lettre J (J 23 6 1654).
• 14 pluvi&ocirc;se II
Heredis pour Windows
• 14 pluv 2
46
Info • Pour chaque document imprim&eacute; et pour chaque fichier export&eacute;, cochez l’option Dates en calendrier gr&eacute;gorien. Certains logiciels ne traitant pas les diff&eacute;rents calendriers dans leurs imports
GEDCOM, cela permet d’&ecirc;tre compatible avec tous.
Dates approximatives
Heredis g&egrave;re la chronologie des &eacute;v&eacute;nements en fonction des dates
saisies, exactes ou approximatives. Utilisez des mots-cl&eacute;s pour
exprimer les dates approximatives.
Avant
Tapez le mot avant ou le symbole &lt; suivis d’un espace ou bien
le symbole / sans espace puis tapez la date compl&egrave;te ou non, en
chiffre ou en lettres.
• avant 23 ao&ucirc;t 1845
• &lt; 23/8/1845
• /23.8.1845
Apr&egrave;s
Tapez le mot apr&egrave;s ou le symbole &gt; suivis d’un espace puis tapez
la date compl&egrave;te ou non, en chiffre ou en lettres. Ou bien tapez le
symbole / sans espace apr&egrave;s la date.
Entre/et
Tapez les mots entre puis et ou les symboles &lt;&gt; et &amp; puis tapez la
date compl&egrave;te ou non, en chiffre ou en lettres ou tapez le symbole
// entre les deux dates et sans espace.
• entre 11 octobre 1914 et avril 1917
• entre 11/10/1914 et 4/1917
• &lt;&gt;11 10 1914 &amp; 04 1917
• 11.10.1914//4.1917
Devant toute date compl&egrave;te ou incompl&egrave;te, vous pouvez ajouter les
mots cl&eacute;s suivants :
• estim&eacute;e ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est affich&eacute;e pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de la mention estim&eacute;e
ou (e). Elle est prise en compte dans les tris chronologiques (par
exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est
exclue dans les impressions.
• calcul&eacute;e ou cal pour indiquer qu’une date a &eacute;t&eacute; obtenue par calcul.
Par exemple si on ne conna&icirc;t pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouv&eacute; son &acirc;ge au d&eacute;c&egrave;s sur l’acte de d&eacute;c&egrave;s, le
logiciel indique automatiquement une date de naissance calcul&eacute;e.
L’utilisateur peut &eacute;galement taper une date dite calcul&eacute;e si elle est
le r&eacute;sultat de ses d&eacute;ductions. Les dates calcul&eacute;es sont affich&eacute;es et
imprim&eacute;es pr&eacute;c&eacute;d&eacute;es de la mention calcul&eacute;e ou (c).
• apr&egrave;s 6 juin 1774
• apr&egrave;s 6/6/1774
Le calcul automatique des dates de naissance
• 6.6.1774/
Heredis calcule automatiquement la date de naissance des personnes dont l’&acirc;ge est connu lors d’un &eacute;v&eacute;nement. L’&acirc;ge du p&egrave;re,
mentionn&eacute; dans un acte de naissance, permet de cr&eacute;er le p&egrave;re ou
de le compl&eacute;ter en indiquant son ann&eacute;e de naissance probable. Il
sera ainsi plus facile de rechercher l’acte de naissance du p&egrave;re pour
progresser dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Vers
Tapez le mot vers ou l’abr&eacute;viation abt ou le symbole ~ suivis d’un
espace puis tapez la date compl&egrave;te ou non, en chiffre ou en lettres.
• vers f&eacute;vrier 1811
• abt 2 1811
• ~ 2.1811
Pour la personne vivant l’&eacute;v&eacute;nement
1. Cr&eacute;ez l’&eacute;v&eacute;nement et pr&eacute;cisez sa date.
2. Indiquez l’&acirc;ge de la personne au moment de l’&eacute;v&eacute;nement en compl&eacute;tant la rubrique &Acirc;ge sur acte.
Heredis pour Windows
47
Info • Pensez &agrave; choisir le mode de saisie Personnel ou Complet
pour afficher cette rubrique de saisie.
Pour les t&eacute;moins de l’&eacute;v&eacute;nement
1. Cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement et pr&eacute;cisez sa date.
2. Ajoutez les t&eacute;moins (t&eacute;moins, d&eacute;clarant, etc.), et pr&eacute;cisez leur &acirc;ge
dans la rubrique &Acirc;ge/acte de la fen&ecirc;tre de saisie du lien.
Si leur date de d&eacute;but de vie (naissance ou bapt&ecirc;me) existe d&eacute;j&agrave;, vos
donn&eacute;es ne sont bien s&ucirc;r pas modifi&eacute;es. Si leur date de d&eacute;but de
vie n’est pas connue, Heredis ajoute une date de naissance calcul&eacute;e.
Info • Les dates calcul&eacute;es sont affich&eacute;es en italique dans la liste des
&eacute;v&eacute;nements de l’onglet Saisie individu.
L’outil de conversion des dates
Pour conna&icirc;tre l’&eacute;quivalence d’une date exprim&eacute;e dans un calendrier
inhabituel pour vous, utilisez la palette Dates des Listes de travail.
1. Choisissez Convertir une date dans le menu d&eacute;roulant.
2. Tapez la date telle que vous l’avez trouv&eacute;e, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprim&eacute;e. Heredis affiche les &eacute;quivalences
dans les autres calendriers.
3. Pour utiliser une des dates affich&eacute;es, cliquez sur le bouton Copier, &agrave;
droite de la date qui vous int&eacute;resse.
4. Pour ins&eacute;rer cette expression de la date dans un &eacute;cran de saisie ou
dans une note, cliquez au point d’insertion et choisissez &Eacute;dition &gt;
Coller, ou tapez Ctrl-V.
Heredis facilite votre recherche g&eacute;n&eacute;alogique en vous indiquant les
dates de ces f&ecirc;tes mobiles pour toutes les ann&eacute;es comprises entre
l’an 325 et l’an 2500.
1. Choisissez F&ecirc;tes mobiles dans le menu d&eacute;roulant de la palette
Dates.
2. Indiquez l’ann&eacute;e pour laquelle vous recherchez cette f&ecirc;te. Heredis
affiche alors les dates des f&ecirc;tes mobiles chr&eacute;tiennes, orthodoxes et
juives pour cette ann&eacute;e.
8.6 Les lieux
Heredis donne une grande importance aux lieux de vie de vos
anc&ecirc;tres. Par sa saisie structur&eacute;e, il permet d’identifier les lieux
dans un grand nombre de pays et de les visualiser sur une carte
interactive. Vous vous approchez ainsi au plus pr&egrave;s de la vie de vos
anc&ecirc;tres en d&eacute;couvrant leur environnement g&eacute;ographique. Vivaientils dans une for&ecirc;t, pr&egrave;s d’une rivi&egrave;re, dans une grande agglom&eacute;ration ou un petit village ?
info • Vous utilisiez un logiciel qui n’avait pas de structure de lieu
d&eacute;finie ? Heredis &eacute;tudie votre fichier GEDCOM et identifie le plus
grand nombre de lieux afin de vous offrir cette fonctionnalit&eacute; indispensable &agrave; la bonne connaissance de votre pass&eacute;.
Les lieux associ&eacute;s aux &eacute;v&eacute;nements sont affich&eacute;s dans l’onglet
Saisie individu. Vous pouvez consulter la liste de tous les lieux de
votre g&eacute;n&eacute;alogie dans la palette Lieux ou dans le Dictionnaire des
lieux.
Associer un lieu existant &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
En glisser-d&eacute;poser
Les dates des f&ecirc;tes mobiles
Qui n’a pas trouv&eacute; la mention &laquo;le jour de P&acirc;ques&raquo; ou &laquo;deux jours
apr&egrave;s la Pentec&ocirc;te&raquo; dans un document ancien ?
Heredis pour Windows
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement dans l’onglet Saisie individu
2. Prenez le lieu dans la palette Lieux et rel&acirc;chez-le sur la zone d’affichage de l’&eacute;v&eacute;nement. La commune est affich&eacute;e dans la rubrique
Lieu de l’&eacute;v&eacute;nement. Les autres informations du lieu sont affich&eacute;es
au-dessus de la rubrique Lieu.
48
Dans la zone D&eacute;tails de l’&eacute;v&eacute;nement
1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous pr&eacute;occuper des majuscules ou minuscules. D&egrave;s les premi&egrave;res lettres,
Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre &agrave; votre saisie.
La liste affich&eacute;e propose, dans la partie sup&eacute;rieure, les lieux d&eacute;j&agrave;
enregistr&eacute;s dans cette g&eacute;n&eacute;alogie, au-dessous les lieux reconnus
par Heredis.
2. S&eacute;lectionnez une commune &agrave; l’aide de la souris ou utilisez les
fl&egrave;ches haut et bas et validez le lieu s&eacute;lectionn&eacute; avec la touche
Entr&eacute;e.
Cr&eacute;er un nouveau lieu et l’associer &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
Si aucun lieu propos&eacute; ne correspond au lieu que vous voulez saisir, tapez le nom complet de la commune puis tapez la touche
Tabulation.
Heredis ouvre le Dictionnaire des lieux et la fen&ecirc;tre de cr&eacute;ation
d’un nouveau lieu. Compl&eacute;tez les diff&eacute;rents niveaux administratifs du
nouveau lieu, puis validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajout&eacute; au
Dictionnaire des lieux.
Cr&eacute;er un nouveau lieu &agrave; associer ult&eacute;rieurement
1. Affichez la palette Lieux ou ouvrez le Dictionnaire des lieux.
tifs du nouveau lieu puis validez avec OK.
Un nouveau lieu a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; mais il n’est pas encore rattach&eacute; &agrave; un
&eacute;v&eacute;nement. Ce lieu sera &agrave; pr&eacute;sent propos&eacute; dans la liste des lieux
existants lorsque vous saisirez dans la rubrique Lieu d’un &eacute;v&eacute;nement.
Les informations du lieu
La fen&ecirc;tre de saisie et de modification d’un lieu est compos&eacute;e de
rubriques &agrave; compl&eacute;ter, d’une zone d’affichage des m&eacute;dias associ&eacute;s
au lieu, d’un onglet Note et d’un onglet Carte.
Rubriques du lieu
Chaque zone administrative dispose d’une rubrique de saisie distincte. Cette organisation vous permettra d’&eacute;diter des documents
par ville, par r&eacute;gion, par pays et facilitera la g&eacute;olocalisation du lieu
de vie de vos anc&ecirc;tres.
Compl&eacute;tez les rubriques :
Commune – Code lieu – D&eacute;partement – R&eacute;gion – Pays.
Si vous les connaissez, vous pouvez compl&eacute;ter les rubriques
Latitude et Longitude. Toutefois elles seront remplies automatiquement lorsque la g&eacute;olocalisation de la commune sera faite depuis
l’onglet Carte.
2. Cliquez sur le bouton + (Cr&eacute;er un nouveau lieu).
Note du lieu
3. Entrez le nom de la commune. D&egrave;s les premi&egrave;res lettres, Heredis
propose une liste de lieux connus pouvant correspondre &agrave; votre
saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les diff&eacute;rents niveaux
administratifs et la g&eacute;olocalisation de la commune seront remplis
automatiquement.
Saisissez dans la zone Note des informations compl&eacute;mentaires sur
le lieu, par exemple l’histoire ce de lieu. Vous disposez des outils
d’&eacute;dition de texte pour mettre en forme la note.
info • Pensez &agrave; cocher les pays pour lesquels vous souhaitez
avoir des propositions de lieux en utilisant Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Pr&eacute;f&eacute;rences Heredis &gt; Pays.
4. Si aucune commune ne correspond au lieu que vous voulez ajouter,
compl&eacute;tez la fen&ecirc;tre de saisie avec les diff&eacute;rents niveaux administraHeredis pour Windows
Cochez la case Note priv&eacute;e pour exclure la note des exports ou
des documents imprim&eacute;s.
M&eacute;dias associ&eacute;s au lieu
Pour associer un ou plusieurs m&eacute;dias au lieu, cliquez sur le bouton + (Ajouter un m&eacute;dia...) ou le bouton d’acc&egrave;s au Dictionnaire des
m&eacute;dias sous la zone d’affichage des m&eacute;dias.
49
G&eacute;olocaliser un lieu
Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est g&eacute;olocalis&eacute;. Dans ce
cas, la latitude et la longitude sont remplies automatiquement et la
carte du lieu est affich&eacute;e dans l’onglet Carte de chaque &eacute;v&eacute;nement
o&ugrave; il est utilis&eacute; ainsi que dans le Dictionnaire des lieux.
Info • Rep&eacute;rez les lieux non g&eacute;olocalis&eacute;s dans le Dictionnaire
des lieux en cliquant sur les en-t&ecirc;tes des colonnes Latitude ou
Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la g&eacute;olocalisation manuellement.
1. Double-cliquez sur le lieu dans le Dictionnaire des lieux ou cliquez
sur l’ic&ocirc;ne en forme de crayon (Modifier le lieu) pour ouvrir la fen&ecirc;tre
de saisie/modification du lieu s&eacute;lectionn&eacute;.
2. Cliquez sur l’onglet Carte puis s&eacute;lectionnez un des lieux propos&eacute;s
par Heredis dans la zone Propositions. Heredis interroge plusieurs
bases de donn&eacute;es de port&eacute;e mondiale pour reconna&icirc;tre la commune
que vous avez saisie.
Si aucune proposition n’est affich&eacute;e, tapez dans la zone
Propositions le nom du lieu ou le nom d’un lieu proche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Info • Cette fonction n’est disponible que si vous &ecirc;tes connect&eacute; &agrave;
Internet.
3. Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour bien d&eacute;finir laquelle correspond au lieu que vous avez
saisi.
En essayant les diff&eacute;rentes propositions, les rubriques de saisie non
remplies (et notamment la longitude et la latitude) seront simul&eacute;es
en bleu.
4. Pr&eacute;cisez votre saisie.
• Cliquez sur Compl&eacute;ter pour g&eacute;olocaliser le lieu avec la proposition retenue tout en conservant les &eacute;l&eacute;ments que vous aviez saisis.
Heredis pour Windows
Info • Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom
d’une province ou une division administrative qui a &eacute;volu&eacute;.
• Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des donn&eacute;es erron&eacute;es
pour ce lieu. Heredis remplace le contenu des rubriques de saisie
par les informations trouv&eacute;es en ligne.
Validez la fen&ecirc;tre de saisie/modification avec OK pour terminer la
g&eacute;olocalisation du lieu.
Choisir les lieux reconnus
Parce que vos anc&ecirc;tres vivaient probablement dans votre pays de
r&eacute;sidence ou sont originaires d’un nombre restreint de pays, vous
pouvez limiter la liste des pays pour lesquels des lieux vous seront
propos&eacute;s en cours de saisie.
1. Choisissez Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences Heredis &gt; Pays.
2. Cochez les diff&eacute;rents pays pour lesquels vous &ecirc;tes susceptibles
d’avoir des lieux &agrave; saisir.
Les lieux propos&eacute;s en cours de saisie, dans les fen&ecirc;tres Ajouter...,
Saisie individu, Saisie de groupe ou Dictionnaire des lieux,
seront limit&eacute;s &agrave; ces pays.
8.7 Les sources
Heredis permet d’attribuer &agrave; chaque &eacute;v&eacute;nement un nombre illimit&eacute;
de sources d’information.
Chaque source est un &eacute;l&eacute;ment ind&eacute;pendant, qui est ensuite rattach&eacute;
&agrave; un ou plusieurs &eacute;v&eacute;nements. Heredis vous offre la souplesse de
cr&eacute;er une source puis de l’attacher ensuite aux &eacute;v&eacute;nements concern&eacute;s, ou de cr&eacute;er en m&ecirc;me temps la source et son lien &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Les sources attach&eacute;es aux &eacute;v&eacute;nements sont affich&eacute;es dans l’onglet
Saisie individu. Si au moins une source est attach&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement,
un indicateur visuel (barre verte) appara&icirc;t. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement
puis cliquez sur l’onglet Sources.
50
Info • Vous pouvez consulter la liste de toutes les sources de
votre g&eacute;n&eacute;alogie dans la palette de recherche Sources ou dans le
Dictionnaire des sources.
Associer une source existante &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
En glisser-d&eacute;poser
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement dans l’onglet Saisie individu.
2. Prenez la source dans la palette Sources et rel&acirc;chez-la sur la zone
d’affichage de l’&eacute;v&eacute;nement. La source est alors rattach&eacute;e.
Info • Pensez &agrave; afficher l’option Derni&egrave;res sources utilis&eacute;es dans
la palette de recherche Sources pour associer la m&ecirc;me source &agrave;
une s&eacute;rie d’&eacute;v&eacute;nements.
Depuis l’onglet Sources de l’&eacute;v&eacute;nement
2. Cliquez sur le bouton + (Ajouter une source).
3. Entrez les informations de la source puis validez avec OK.
Une nouvelle source a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;e mais elle n’est rattach&eacute;e &agrave; aucun
&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez &agrave; tout moment utiliser cette source pour la
lier &agrave; un &eacute;v&eacute;nement.
Les informations de la source
La fen&ecirc;tre de saisie et de modification d’une source est compos&eacute;e
de rubriques &agrave; compl&eacute;ter, d’une zone de note qui peut servir &agrave; la
transcription int&eacute;grale ou partielle du document et d’une zone d’affichage des m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; la source.
Type
Pr&eacute;cisez le type d’information qui vous a permis d’avancer dans
votre g&eacute;n&eacute;alogie. Est-ce un acte ? un document familial ? un ouvrage
historique ? etc.
1. Cliquez sur le bouton + (Associer une source) dans la barre des boutons.
Titre
2. S&eacute;lectionnez la source dans la liste puis validez avec Choisir. La
source est rattach&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Tapez un intitul&eacute; personnel pertinent pour reconna&icirc;tre le document.
Le titre de la source appara&icirc;t dans la palette de recherche Sources,
dans l’onglet Sources des &eacute;v&eacute;nements et dans les documents
g&eacute;n&eacute;alogiques que vous imprimez.
Cr&eacute;er une nouvelle source et l’associer &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement dans l’onglet Saisie individu.
Document
2. Cliquez sur l’onglet Sources.
Pr&eacute;cisez le type d’acte (acte de d&eacute;c&egrave;s, contrat de mariage, etc.) ou
quel document, officiel ou priv&eacute;, contient les informations (recensement, faire-part, livret de famille, etc.).
3. Cliquez sur le bouton + (Associer une source).
4. Cliquez sur bouton + (Cr&eacute;er une nouvelle source) au bas de la liste.
5. Entrez les informations de la source puis validez avec OK. La nouvelle source est rattach&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
D&eacute;p&ocirc;t d’archives
Indiquez le d&eacute;tenteur de la source originale ou l’organisme ayant
permis de trouver l’information.
Cr&eacute;er une nouvelle source &agrave; associer ult&eacute;rieurement
1. Affichez la palette Sources ou ouvrez le Dictionnaire des sources.
Heredis pour Windows
51
R&eacute;f&eacute;rence/Cote
Si le document provient d’un d&eacute;p&ocirc;t d’archives ou d’une biblioth&egrave;que,
il est cot&eacute;, indiquez-le ici. Pr&eacute;cisez le num&eacute;ro de volume et la page
s’il s’agit d’un ouvrage publi&eacute;.
Date
Saisissez la date du document vous ayant permis de trouver l’information. Indiquez la date de parution pour un livre, la date d’envoi
pour une correspondance.
Info • Pensez &agrave; pr&eacute;ciser la date de la source si elle diff&egrave;re de la date
de l’&eacute;v&eacute;nement auquel elle se rapporte (date de l’extrait de naissance d&eacute;livr&eacute; 20 ans apr&egrave;s l’&eacute;v&eacute;nement).
Auteur
Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information.
Le r&eacute;dacteur de la source peut &ecirc;tre tr&egrave;s diff&eacute;rent selon le type
de source. Citez le journaliste pour un article dans une revue, un
g&eacute;n&eacute;alogiste amateur pour un fichier GEDCOM, un minist&egrave;re ou une
collectivit&eacute; locale pour un document administratif, un parent qui a
pris une photo…
Email
Notez l’email de la personne ou de l’organisme d&eacute;tenteur de l’information.
Site Web
Pr&eacute;cisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouv&eacute;
l’information.
Avez-vous l’original du livret de famille ? Avez-vous une copie de
l’acte original ou bien d&eacute;tenez-vous l’image num&eacute;ris&eacute;e de l’acte ?
Avez-vous vu l’information en consultant un microfilm ? Avez-vous
trouv&eacute; l’information dans une g&eacute;n&eacute;alogie en ligne ?
Classement
Cette rubrique ne concerne que vous et vous permet de pr&eacute;ciser
o&ugrave; se trouve le document dans vos archives personnelles : dans tel
classeur, sur le disque dur dans tel dossier, etc.
Certitude
Pour qualifier l’information, r&eacute;glez le degr&eacute; de certitude de la source
&agrave; l’aide du curseur, de 0 (pas certain) &agrave; 3 (tout &agrave; fait certain).
Note
Saisissez dans la zone Note les informations compl&eacute;mentaires sur
la source : les coordonn&eacute;es du g&eacute;n&eacute;alogiste qui vous a transmis l’information, les circonstances dans lesquelles vous avez recueilli l’interview d’une vieille tante, etc. Vous pouvez y taper la transcription
partielle ou int&eacute;grale de l’acte. Vous disposez des outils d’&eacute;dition de
texte pour la mettre en forme.
Cochez la case Note priv&eacute;e pour exclure la note des exports ou
des documents imprim&eacute;s.
Source priv&eacute;e
D&eacute;clarez qu’une source est priv&eacute;e pour que l’ensemble des informations contenues dans la source puissent &ecirc;tre exclues des exports ou
des documents imprim&eacute;s.
1. Ouvrez la fen&ecirc;tre de saisie de la source.
• Cliquez sur l’onglet Saisie individu puis s&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement
et cliquez sur l’onglet Source.
Nature
• Affichez la palette de recherche Sources.
S&eacute;lectionnez le support sur lequel vous stockez l’information ou sur
lequel vous l’avez vue.
• Cliquez sur le bouton Dictionnaire des sources ou choisissez
Outils &gt; Dictionnaire des sources.
2. Double-cliquez sur la source ou cliquez sur le bouton Modifier la
Heredis pour Windows
52
source s&eacute;lectionn&eacute;e (symbolis&eacute; par un crayon).
3. Cochez la case Source priv&eacute;e, en haut &agrave; droite de la fen&ecirc;tre.
Les m&eacute;dias et le d&eacute;chiffrage de la source
La qualit&eacute; de l’information contenue dans une source est souvent
confirm&eacute;e par la reproduction du document original. Heredis permet
d’associer un ou plusieurs m&eacute;dias &agrave; chaque source.
Associer des m&eacute;dias &agrave; une source
1. S&eacute;lectionnez la source dans la liste des sources et utilisez la zone
m&eacute;dias affich&eacute;e dans la partie droite de la fen&ecirc;tre ou double-cliquez
sur la source pour ouvrir la fen&ecirc;tre de saisie/modification.
2. Associez le ou les m&eacute;dias &agrave; la source
Sous la zone d’affichage des m&eacute;dias,
• Cliquez sur le bouton + (Ajouter un m&eacute;dia depuis le disque dur).
• Cliquez sur le bouton d’acc&egrave;s au Dictionnaire des m&eacute;dias si
vous &ecirc;tes certain que le m&eacute;dia &agrave; associer est d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute; dans
le fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Aide au d&eacute;chiffrage
Heredis a pris en compte la difficult&eacute; de votre travail de d&eacute;chiffrage
des actes et propose un mode D&eacute;chiffrage pour ordonner au mieux
la zone d’affichage du m&eacute;dia et la zone d’affichage de la note.
Ouvrez la fen&ecirc;tre de saisie/modification de la source. Cliquez sur le
bouton D&eacute;chiffrage pour voir, sur un m&ecirc;me &eacute;cran, la note et l’image
de la source.
• Cliquez sur le bouton Horizontal pour voir toute la largeur du
document num&eacute;ris&eacute;, m&ecirc;me si vous avez zoom&eacute; l’image. Vous saisissez le texte au dessus des lignes affich&eacute;es.
info • Le d&eacute;chiffrage d’un acte pouvant &ecirc;tre long, pensez &agrave; cliquer
r&eacute;guli&egrave;rement sur Enregistrer pour sauvegarder les informations
que vous avez saisies dans la note de la source.
8.8 La v&eacute;rification des donn&eacute;es
Le contr&ocirc;le permanent de doublons
En ajoutant un nouvel individu &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie, vous risquez de
cr&eacute;er un doublon, c’est-&agrave;-dire de cr&eacute;er deux personnes distinctes
pour un m&ecirc;me anc&ecirc;tre. Heredis propose un outil, disponible dans
tous les &eacute;crans de saisie d’individus, pour &eacute;viter de cr&eacute;er &agrave; nouveau
une personne d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;e dans votre fichier.
Info • Pour encore plus de pertinence, Heredis inclut, dans la liste
des doublons potentiels, les personnes d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;es portant une
variante du nom que vous avez saisi.
Dans les fen&ecirc;tres Ajouter…
D&egrave;s les premi&egrave;res lettres tap&eacute;es dans les rubriques Nom ou
Pr&eacute;noms, vous voyez appara&icirc;tre, dans la colonne Individus existants, la liste des individus d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;s pouvant correspondre.
Au fur et &agrave; mesure de la saisie de nouvelles lettres, la liste des doublons potentiels s’affine.
Dans l’onglet Saisie de groupe
Lorsque vous saisissez, dans une des grilles de cet &eacute;cran, les nom
et pr&eacute;noms d’un individu d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;, l’ic&ocirc;ne Compl&eacute;ter (fl&egrave;che
grise) devient rouge. Cliquez sur cette ic&ocirc;ne pour voir la liste des
individus pouvant correspondre.
Cliquez sur l’onglet Vertical pour mieux voir le document dans son
ensemble, y compris des mentions marginales. Vous saisissez le
texte &agrave; gauche de l’image affich&eacute;e.
Heredis pour Windows
53
V&eacute;rifier si un individu propos&eacute; est bien un doublon
S&eacute;lectionnez-le dans la liste Individus existants et consultez la
palette R&eacute;sum&eacute;. Vous disposez de plus d’informations pour mieux
comparer.
S’il s’av&egrave;re que l’individu que vous voulez cr&eacute;er existe d&eacute;j&agrave;, s&eacute;lectionnez-le dans la liste Individus existants et cliquez sur le bouton
Choisir. Cette op&eacute;ration annule la cr&eacute;ation d’une nouvelle personne,
et &eacute;vite un doublon dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Si vous ne d&eacute;tectez pas de doublon, poursuivez la cr&eacute;ation d’un
nouvel individu en compl&eacute;tant les autres rubriques de saisie.
&eacute;v&eacute;nement post-mortem comme le transfert des cendres ou un acte
concernant la succession du d&eacute;funt.
Heredis v&eacute;rifie &eacute;galement les incoh&eacute;rences possibles si vous avez
cr&eacute;&eacute; un lien avec un homonyme de la personne souhait&eacute;e : il vous
indique, entre autres, si le p&egrave;re que vous rattachez avait 143 ans &agrave;
la naissance de son enfant, ou si l’&eacute;pouse affect&eacute;e au personnage
central &eacute;tait d&eacute;c&eacute;d&eacute;e lors de son mariage.
V&eacute;rifier si un individu est coh&eacute;rent
Le contr&ocirc;le de validit&eacute;
Le contr&ocirc;le de coh&eacute;rence est syst&eacute;matique. Lorsque des informations non coh&eacute;rentes sont d&eacute;tect&eacute;es, un message vous alerte d&egrave;s la
fin de la saisie. Dans la barre d’outils, le bouton Coh&eacute;rence est mis
en &eacute;vidence en affichant une croix rouge.
Heredis analyse les informations saisies et bloque la saisie de donn&eacute;es erron&eacute;es.
Comprendre les incoh&eacute;rences
Dates
Les dates doivent &ecirc;tre formul&eacute;es de mani&egrave;re &agrave; &ecirc;tre d&eacute;cod&eacute;es correctement. Reportez-vous au chapitre Les dates pour conna&icirc;tre les
formats possibles.
Liens r&eacute;cursifs
Les liens cr&eacute;&eacute;s entre les personnes doivent &ecirc;tre coh&eacute;rents. Heredis
emp&ecirc;che la cr&eacute;ation de liens r&eacute;cursifs : une personne ne peut pas
&ecirc;tre d&eacute;clar&eacute;e fils d’une autre si elle est d&eacute;j&agrave; son grand-p&egrave;re. Un
message vous indiquera la raison pour laquelle le lien ne peut pas
&ecirc;tre valid&eacute;.
Le contr&ocirc;le de coh&eacute;rence
Afin de vous &eacute;viter des erreurs, Heredis v&eacute;rifie, lors de chaque saisie, que les informations entr&eacute;es sont logiques par rapport aux individus et &eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave; connus. Il vous alerte sur les anomalies
que vous pouvez soit corriger, soit confirmer.
Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’&eacute;v&eacute;nement
post&eacute;rieure au d&eacute;c&egrave;s de la personne par exemple. Vous pouvez
corriger la date saisie si vous avez fait une erreur, ou confirmer un
Heredis pour Windows
1. Choisissez Individu &gt; Contr&ocirc;ler la coh&eacute;rence ou appuyez sur le
bouton Coh&eacute;rence dans la barre d’outils.
2. Consultez le r&eacute;capitulatif des incoh&eacute;rences relev&eacute;es pour l’individu
affich&eacute; en personnage central. Ces contr&ocirc;les ne sont qu’indicatifs, il
vous incombe de rectifier ou non les anomalies d&eacute;tect&eacute;es.
V&eacute;rifier l’ensemble des individus du fichier
Heredis propose un outil pour d&eacute;tecter l’ensemble des donn&eacute;es non
coh&eacute;rentes dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
1. Choisissez Recherches &gt; Recherche Multicrit&egrave;res ou tapez
Maj-Ctrl-M ou cliquez sur le bouton Rechercher &gt; Recherche
Multicrit&egrave;res.
2. S&eacute;lectionnez le crit&egrave;re Individus.
3. S&eacute;lectionnez le crit&egrave;re Fiches coh&eacute;rentes dans le menu d&eacute;roulant, puis Non dans le menu d&eacute;roulant suivant. Cliquez ensuite sur
Lancer la recherche.
4. Cliquez sur chacun des individus affich&eacute;s dans la liste des r&eacute;sultats
pour v&eacute;rifier les donn&eacute;es le concernant dans la palette R&eacute;sum&eacute;.
5. Double-cliquez sur un individu pour acc&eacute;der &agrave; ses donn&eacute;es dans
54
l’onglet Saisie individu et apportez les modifications n&eacute;cessaires.
6. Revenez &agrave; la recherche multicrit&egrave;res en utilisant le menu Fen&ecirc;tres
ou en tapant les touches Maj-Ctrl-M.
mariage pour saisir des branches anciennes ; jusqu’au XVIIe si&egrave;cle, il
&eacute;tait courant de se marier par contrat entre 5 et 14 ans.
Ces modifications s’appliquent imm&eacute;diatement.
Info • Pour faire ce traitement ult&eacute;rieurement, vous pouvez m&eacute;moriser la liste obtenue en marquant tous les individus affich&eacute;s. Cliquez
sur Marquer les fiches dans la partie droite de la fen&ecirc;tre de
recherche. Vous pouvez aussi conserver les r&eacute;sultats affich&eacute;s en
imprimant la liste des individus incoh&eacute;rents. Pour cela s&eacute;lectionnez
l’option Imprimer ou Imprimer liste personnelle.
Ne plus consid&eacute;rer un individu comme incoh&eacute;rent
Apr&egrave;s v&eacute;rification des donn&eacute;es du personnage central et pour
conserver les informations telles qu’elles ont &eacute;t&eacute; saisies, choisissez Individu &gt; Contr&ocirc;ler la coh&eacute;rence ou appuyez sur le bouton
Coh&eacute;rence dans la barre d’outils puis cochez l’option Ne plus
consid&eacute;rer cette fiche comme incoh&eacute;rente.
Le bouton Coh&eacute;rence change d’aspect et affiche une coche verte.
Cet individu n’est plus affich&eacute; dans la liste des r&eacute;sultats d’une
recherche d’informations incoh&eacute;rentes.
Changer les crit&egrave;res de coh&eacute;rence
Heredis vous permet de param&eacute;trer vous-m&ecirc;me les crit&egrave;res de
contr&ocirc;le de la coh&eacute;rence des donn&eacute;es.
1. Choisissez Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences Heredis.
2. Ouvrez l’onglet Coh&eacute;rence.
3. Modifiez les valeurs limites d&eacute;finissant si une information est consid&eacute;r&eacute;e par Heredis comme coh&eacute;rente ou non.
Les contr&ocirc;les portent sur l’&acirc;ge des conjoints au mariage, l’&acirc;ge au
d&eacute;c&egrave;s, l’&acirc;ge des parents &agrave; la naissance des enfants, l’&eacute;cart de date
entre deux naissances successives, l’&eacute;cart d’&acirc;ge entre les conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima (exprim&eacute;es en
ann&eacute;es) que vous d&eacute;sirez appliquer &agrave; votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. Il
peut &ecirc;tre int&eacute;ressant de changer temporairement l’&acirc;ge minimum au
Heredis pour Windows
55
9
Illustrer les donn&eacute;es
9.1 Les m&eacute;dias
Associez &agrave; vos donn&eacute;es toutes sortes de m&eacute;dias pour illustrer votre
g&eacute;n&eacute;alogie.
Quels m&eacute;dias pour votre g&eacute;n&eacute;alogie ?
Outre les m&eacute;dias habituels (images, sons et vid&eacute;os), Heredis permet
d’associer des fichiers qui pourront &ecirc;tre ouverts directement depuis
votre logiciel de g&eacute;n&eacute;alogie en lan&ccedil;ant l’application qui a servi &agrave;
cr&eacute;er le m&eacute;dia.
• Associez un fichier texte cr&eacute;&eacute; avec OpenOffice et Heredis ouvrira
votre traitement de texte habituel pour le lire.
• Un nom : dans le Dictionnaire des noms, soit dans la zone d’affichage du nom s&eacute;lectionn&eacute; ou directement dans la fen&ecirc;tre Saisie
nom.
• Un pr&eacute;nom : dans le Dictionnaire des pr&eacute;noms, soit dans la zone
d’affichage du pr&eacute;nom s&eacute;lectionn&eacute; ou directement dans la fen&ecirc;tre
Saisie pr&eacute;nom.
• Une profession : dans le Dictionnaire des professions, soit dans la
zone d’affichage de la profession s&eacute;lectionn&eacute;e ou directement dans
la fen&ecirc;tre Saisie profession.
• Un lieu : dans le Dictionnaire des lieux, soit dans la zone d’affichage du lieu s&eacute;lectionn&eacute; ou directement dans la fen&ecirc;tre Saisie
lieu.
• Une source, dans le Dictionnaire des sources, soit dans la zone
d’affichage de la source s&eacute;lectionn&eacute;e ou directement dans la fen&ecirc;tre
Saisie source.
• Associez un document chiffr&eacute;, c’est Excel ou tout autre tableur pr&eacute;sent sur votre disque dur qui s’ouvrira pour le lire.
Le nombre de m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; chaque donn&eacute;e est illimit&eacute;.
Chaque m&eacute;dia peut &ecirc;tre associ&eacute; &agrave; plusieurs donn&eacute;es.
• Int&eacute;grez des fichiers au format PDF, Adobe Acrobat sera ouvert d&egrave;s
que vous aurez double-cliqu&eacute; sur le m&eacute;dia.
Lorsqu’un m&eacute;dia a &eacute;t&eacute; utilis&eacute; dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique, il est
visible dans la palette M&eacute;dias ou dans le Dictionnaire des m&eacute;dias.
• Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le
fichier d’arbre &agrave; votre anc&ecirc;tre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la
zone M&eacute;dias de la personne affich&eacute;e.
Chaque m&eacute;dia pourra &ecirc;tre comment&eacute; avec une date et une note.
Info • Pour pouvoir s&eacute;lectionner ces types de m&eacute;dias, choisissez
Tous les fichiers (*.*) dans le menu d&eacute;roulant de la fen&ecirc;tre Ouvrir.
Info • Tous les m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie sont int&eacute;gr&eacute;s
dans votre fichier. Vous pourrez synchroniser votre fichier avec votre
mobile ou un autre ordinateur sans vous soucier des m&eacute;dias. Ils
seront automatiquement transf&eacute;r&eacute;s.
Quelles donn&eacute;es peuvent &ecirc;tre illustr&eacute;es ?
Importer des m&eacute;dias dans le fichier
• Un individu : dans la zone d’affichage des m&eacute;dias du personnage
central dans le Noyau familial, l’onglet Saisie individu ou l’onglet
Saisie de groupe. Vous pouvez &eacute;galement ajouter un m&eacute;dia dans la
zone Identit&eacute; de la fen&ecirc;tre Ajouter...
• Un couple : dans la zone Union de l’onglet Saisie individu.
• Un &eacute;v&eacute;nement : dans l’onglet Saisie individu, en cliquant sur l’onglet
M&eacute;dias apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; un &eacute;v&eacute;nement.
Heredis pour Windows
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs m&eacute;dias simultan&eacute;ment &agrave; votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
L’ajout de m&eacute;dias au fichier se fait soit depuis la zone d’affichage
des m&eacute;dias pour chacune des donn&eacute;es qui doit &ecirc;tre illustr&eacute;e, soit
directement dans le Dictionnaire des m&eacute;dias ou la palette de
recherche M&eacute;dias. Dans ce cas les m&eacute;dias sont int&eacute;gr&eacute;s au fichier
56
mais pas encore associ&eacute;s &agrave; une donn&eacute;e. Ils sont class&eacute;s en tant
que M&eacute;dias non utilis&eacute;s.
Dans la zone d’affichage des m&eacute;dias de chaque donn&eacute;e
• Cliquez sur le bouton d’acc&egrave;s au Dictionnaire des m&eacute;dias si
vous &ecirc;tes certain que le m&eacute;dia &agrave; associer est d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute; dans
le fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
• Cliquez sur le bouton + (Ajouter un m&eacute;dia depuis le disque dur).
S&eacute;lectionnez un ou plusieurs m&eacute;dias avec les outils de l’explorateur puis cliquez sur Ouvrir.
Info • Pour faire appara&icirc;tre la barre de boutons de gestion des
m&eacute;dias, survolez la zone d’affichage des m&eacute;dias avec la souris.
Dans la palette M&eacute;dias ou dans le Dictionnaire des m&eacute;dias
1. Cliquez sur le bouton + (Ajouter un m&eacute;dia).
2. S&eacute;lectionnez un ou plusieurs m&eacute;dias avec les outils de l’explorateur
puis cliquez sur Ouvrir.
Les informations du m&eacute;dia
Lien entre un m&eacute;dia et une donn&eacute;e
Vous pouvez, &agrave; tout moment, associer de nouveaux m&eacute;dias &agrave; une
donn&eacute;e, ou d&eacute;tacher un m&eacute;dia associ&eacute; par erreur. Heredis vous permet &eacute;galement de remplacer un m&eacute;dia par un autre.
Info • Vous pouvez changer l’image principale affich&eacute;e. Survolez
la zone d’affichage des m&eacute;dias avec la souris pour faire appara&icirc;tre
la barre de boutons des m&eacute;dias. Avec les fl&egrave;ches Pr&eacute;c&eacute;dent Suivant, affichez l’image que vous voulez d&eacute;finir comme image principale pour le personnage central. Cliquez sur le bouton Attribuer
comme image principale (symbolis&eacute; par une &eacute;toile).
Heredis pour Windows
D&eacute;tails du m&eacute;dia
Dans chaque donn&eacute;e illustr&eacute;e du fichier g&eacute;n&eacute;alogique, dans le
Dictionnaire des m&eacute;dias ou dans la palette de recherche M&eacute;dias,
double-cliquez sur un m&eacute;dia et affichez sa fen&ecirc;tre de saisie/modification.
Date : La date du m&eacute;dia est une indication utile pour illustrer la
vie des anc&ecirc;tres, et permet le classement par date des diff&eacute;rents
m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; une personne.
Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note
peut &ecirc;tre mise en forme gr&acirc;ce aux outils d’&eacute;dition de texte, elle peut
&eacute;galement &ecirc;tre d&eacute;clar&eacute;e Note priv&eacute;e.
M&eacute;dia priv&eacute; : Cochez la case M&eacute;dia priv&eacute; pour qu’il puisse &ecirc;tre
exclus lors d’un export de fichier ou l’impression d’un document.
Informations sur le fichier m&eacute;dia
En ouvrant le Dictionnaire des m&eacute;dias vous pouvez acc&eacute;der &agrave;
d’autres informations. S&eacute;lectionnez un m&eacute;dia puis consultez les
informations affich&eacute;es.
Chemin : Retrouvez ici l’emplacement d’origine du m&eacute;dia, avant qu’il
ne soit associ&eacute; &agrave; votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Utilisations : Consultez la liste des donn&eacute;es auxquelles le m&eacute;dia
s&eacute;lectionn&eacute; est associ&eacute;.
Info • Les m&eacute;dias sont recopi&eacute;s dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique et leur
format est l&eacute;g&egrave;rement modifi&eacute; pour optimiser la taille du fichier. Leur
emplacement d’origine est donn&eacute; &agrave; titre indicatif, il n’y a plus aucune
connexion entre le m&eacute;dia situ&eacute; &agrave; l’emplacement d’origine et le m&eacute;dia
int&eacute;gr&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Ordre d’affichage des m&eacute;dias
Heredis affiche les m&eacute;dias en fonction de leur date. &Agrave; d&eacute;faut de
date, ils sont class&eacute;s dans l’ordre dans lequel ils ont &eacute;t&eacute; rattach&eacute;s &agrave;
la donn&eacute;e.
57
9.2 Retrouver des m&eacute;dias manquants
Vous avez import&eacute; un fichier provenant d’une version ant&eacute;rieure de
Heredis ou un fichier GEDCOM ? Si l’emplacement d’origine des
m&eacute;dias avait &eacute;t&eacute; modifi&eacute; au moment de l’import, ou si un dossier
contenant les m&eacute;dias n’accompagnait pas le fichier GEDCOM, des
m&eacute;dias peuvent &ecirc;tre Non trouv&eacute;s.
Ils sont affich&eacute;s diff&eacute;remment selon que Heredis disposait d’une
vignette d’affichage ou pas.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier Heredis dans lequel il y avait une vignette
d’affichage, vous voyez tout de m&ecirc;me sa repr&eacute;sentation.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier dans lequel il n’y avait pas de vignette
d’affichage, l’ic&ocirc;ne du m&eacute;dia non trouv&eacute; (une croix dans le polaro&iuml;d)
est affich&eacute;e &agrave; la place du m&eacute;dia.
Retrouver un ensemble de m&eacute;dias
Ouvrez le Dictionnaire des m&eacute;dias.
1. Cliquez sur le bouton Outils au bas de la fen&ecirc;tre du dictionnaire.
• Pour traiter un m&eacute;dia non trouv&eacute;, rep&eacute;rez le m&eacute;dia gr&acirc;ce &agrave; l’explorateur Windows. Vous aviez peut-&ecirc;tre chang&eacute; son nom, son emplacement. Il va &ecirc;tre recopi&eacute; dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique et ne pourra
plus &ecirc;tre perdu.
• Pour r&eacute;affecter un m&eacute;dia modifi&eacute;, s&eacute;lectionnez-le dans l’explorateur.
Si vous aviez apport&eacute; des modifications au m&eacute;dia en changeant la
taille et le cadrage d’une image, ou si vous aviez modifi&eacute; le texte
d’un document associ&eacute; dans votre traitement de texte, il est recopi&eacute;
dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogie et vous pourrez consulter sa derni&egrave;re version &agrave; jour.
9.3 D&eacute;tacher, remplacer ou supprimer un m&eacute;dia
D&eacute;tacher un m&eacute;dia
Dans toutes les zones d’affichage des m&eacute;dias, cliquez sur le bouton - dans la barre des boutons du m&eacute;dia.
Le m&eacute;dia est d&eacute;tach&eacute; de la personne ou de la donn&eacute;e mais il reste
disponible dans le Dictionnaire des m&eacute;dias et peut &ecirc;tre affect&eacute; &agrave;
d’autres personnes ou d’autres donn&eacute;es.
2. S&eacute;lectionnez Localiser les &laquo;non trouv&eacute;s&raquo;.
3. S&eacute;lectionnez le dossier dans lequel se trouvent un ou plusieurs des
m&eacute;dias non trouv&eacute;s, puis validez avec OK.
Info • Heredis retrouve les m&eacute;dias dont le nom est identique &agrave; celui
qu’ils portaient lors de leur association au fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Heredis &eacute;largit la recherche &agrave; tous les sous-dossiers contenus dans
le dossier d&eacute;sign&eacute; &agrave; condition qu’ils portent le m&ecirc;me nom que lors
de l’association des m&eacute;dias au fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
R&eacute;affecter un m&eacute;dia
Dans la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition du m&eacute;dia ou dans le Dictionnaire des
m&eacute;dias, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Mettre &agrave; jour le m&eacute;dia (symbolis&eacute;e par
un dossier) dans la barre de boutons de la zone d’affichage des
m&eacute;dias.
Heredis pour Windows
Remplacer un m&eacute;dia par un autre
Vous avez peut-&ecirc;tre associ&eacute; deux m&eacute;dias diff&eacute;rents alors que ce
sont les m&ecirc;mes (l’image d’une source enregistr&eacute;e avec deux noms
diff&eacute;rents, la m&ecirc;me image choisie sur le disque dur et dans la biblioth&egrave;que d’images de votre iPhone...). Vous pouvez ne conserver
qu’un seul m&eacute;dia et combiner leurs utilisations.
1. Double-cliquez sur le m&eacute;dia pour afficher sa fen&ecirc;tre d’&eacute;dition ou
ouvrez le Dictionnaire des m&eacute;dias et s&eacute;lectionnez le m&eacute;dia &agrave; remplacer.
2. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Mettre &agrave; jour le m&eacute;dia (symbolis&eacute;e par un dossier).
3. S&eacute;lectionnez le m&eacute;dia &agrave; conserver et cliquez sur le bouton Choisir.
Le m&eacute;dia initial a &eacute;t&eacute; remplac&eacute; par le deuxi&egrave;me dans toutes ses utilisations.
58
Supprimer un m&eacute;dia
Affichez la palette de recherche M&eacute;dias ou ouvrez le Dictionnaire
des m&eacute;dias.
Cliquez sur le bouton - (Supprimer le m&eacute;dia s&eacute;lectionn&eacute;) dans la
barre de boutons de la zone d’affichage.
Confirmez la suppression du m&eacute;dia avec Oui.
1. Faites une s&eacute;lection de m&eacute;dias en utilisant les filtres d’affichage
selon les types de m&eacute;dias ou les utilisations. Affichez par exemple
les images utilis&eacute;es pour des sources dans les menus d&eacute;roulants.
2. Cliquez sur le bouton Outils au bas de la fen&ecirc;tre du dictionnaire
et choisissez Exporter les m&eacute;dias affich&eacute;s.
3. Heredis cr&eacute;e un dossier pour recevoir les m&eacute;dias export&eacute;s.
Choisissez son emplacement sur le disque dur.
Cette action supprime le m&eacute;dia de votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. S’il
&eacute;tait utilis&eacute;, il ne figurera plus dans les illustrations des donn&eacute;es ou
des personnes auxquelles il avait &eacute;t&eacute; attach&eacute;.
9.4 Partager les m&eacute;dias
Exporter un fichier contenant des m&eacute;dias
Les m&eacute;dias sont int&eacute;gr&eacute;s dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. Lorsque
vous exportez une partie de votre fichier en cr&eacute;ant un nouveau
fichier Heredis, les m&eacute;dias associ&eacute;s aux donn&eacute;es export&eacute;es sont
int&eacute;gr&eacute;s dans le nouveau fichier, sauf si vous avez d&eacute;coch&eacute; la case
M&eacute;dias dans la fen&ecirc;tre d’export Heredis.
Lorsque vous synchronisez le fichier g&eacute;n&eacute;alogique avec votre iPhone
ou un autre ordinateur, ils sont &eacute;galement int&eacute;gr&eacute;s dans les donn&eacute;es
transf&eacute;r&eacute;es vers l’autre appareil.
Exporter des fichiers de m&eacute;dias
Vous pouvez extraire un ou plusieurs m&eacute;dias de votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique pour le transmettre &agrave; d’autres personnes ou pour un autre
usage sur votre propre ordinateur.
• Dans la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition du m&eacute;dia,
1. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Enregistrer sous dans la barre des boutons
du m&eacute;dia.
2. Choisissez l’emplacement de destination pour le m&eacute;dia export&eacute;,
son nom est inchang&eacute;.
• Dans le Dictionnaire des m&eacute;dias,
Heredis pour Windows
59
10
La gestion globale des donn&eacute;es
Au fur &agrave; mesure de vos saisies, Heredis regroupe les donn&eacute;es par
type et cr&eacute;e les dictionnaires correspondants : noms – pr&eacute;noms –
professions – lieux – sources – m&eacute;dias.
Chaque dictionnaire regroupe toutes les saisies de m&ecirc;me type et
offre des outils pour illustrer, modifier ou supprimer une donn&eacute;e
dans l’ensemble du fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
10.1 Acc&eacute;der aux dictionnaires
Les dictionnaires sont accessibles en permanence.
• Dans la barre d’outils de Heredis, cliquez sur le bouton
Dictionnaires puis s&eacute;lectionnez le dictionnaire &agrave; ouvrir.
• Choisissez Outils &gt; Dictionnaire…
• Affichez les palettes de recherche Lieux, Sources ou M&eacute;dias pour
consulter l’ensemble des donn&eacute;es de ce type recens&eacute;es dans votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique. Les palettes refl&egrave;tent le contenu des dictionnaires.
10.2 Rechercher et trier
Rechercher un &eacute;l&eacute;ment dans un dictionnaire
Chaque dictionnaire dispose d’une zone de recherche en haut &agrave;
gauche de la fen&ecirc;tre. Saisissez le mot ou le groupe de mots recherch&eacute;. La recherche s’effectue en temps r&eacute;el et la liste affich&eacute;e s’affine.
Vous disposez de filtres d’affichage pour affiner votre recherche.
Vous pouvez exclure les &eacute;l&eacute;ments qui ne sont pas utilis&eacute;s dans votre
g&eacute;n&eacute;alogie en cochant la case Afficher uniquement les non utilis&eacute;s.
Dans le Dictionnaire des m&eacute;dias, choisissez dans les menus
d&eacute;roulants un type de m&eacute;dia &agrave; afficher (Toutes les images - Les
m&eacute;dias priv&eacute;s…) et une utilisation (Sources – Individus…).
Seuls les r&eacute;sultats correspondant &agrave; vos crit&egrave;res de recherche sont
affich&eacute;s.
Le nombre de r&eacute;sultats obtenus par rapport au nombre total d’&eacute;l&eacute;ments est indiqu&eacute; dans le titre de la fen&ecirc;tre du dictionnaire.
G&eacute;rer les r&eacute;sultats affich&eacute;s
Cliquez sur l’en-t&ecirc;te de colonne pour classer des lieux par
D&eacute;partement, pour classer des sources par Type, pour classer des
pr&eacute;noms en fonction du pr&eacute;nom principal....
Le dictionnaire des m&eacute;dias peut &ecirc;tre affich&eacute; en triant les &eacute;l&eacute;ments
par date ou par nom. Cliquez sur les radio-boutons correspondants
dans la barre d’outils du dictionnaire.
Afficher l’ensemble des &eacute;l&eacute;ments d’un dictionnaire
Pour voir la liste compl&egrave;te des &eacute;l&eacute;ments d’un dictionnaire, assurez-vous de n’avoir plus aucun crit&egrave;re de recherche ou filtre.
Pour annuler une recherche, cliquez sur l’ic&ocirc;ne d’effacement &agrave; droite
des filtres de recherche.
Dans le Dictionnaire des m&eacute;dias choisissez Tous les m&eacute;dias et
Toutes les utilisations dans les menus locaux.
10.3 Consulter les utilisations
Visualisez facilement tous les endroits o&ugrave; un &eacute;l&eacute;ment appara&icirc;t dans
votre g&eacute;n&eacute;alogie, et naviguez ais&eacute;ment depuis les dictionnaires.
1. Ouvrez le dictionnaire souhait&eacute;.
2. S&eacute;lectionnez la ligne correspondant &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment recherch&eacute;.
3. Heredis indique le nombre d’utilisations dans la partie droite de la
fen&ecirc;tre. Cliquez sur D&eacute;tails pour les afficher.
Heredis pour Windows
60
4. S&eacute;lectionnez le nom de la personne cit&eacute;e, puis cliquez sur Aller sur
pour l’afficher dans les onglets de navigation.
10.4 Modifier les donn&eacute;es dans tout le fichier
Par erreur vous avez ajout&eacute; la profession tinturier au lieu de teinturier ? Vous souhaitez que le pr&eacute;nom LaToya soit &eacute;crit avec une
majuscule pour la lettre T ? Vous vous rendez compte que vous avez
saisi deux sources diff&eacute;rentes pour un m&ecirc;me document ?
Inutile de passer du temps &agrave; modifier chaque personne dans votre
g&eacute;n&eacute;alogie. Gr&acirc;ce aux dictionnaires vous g&eacute;rez globalement Noms,
Pr&eacute;noms, Professions, Lieux, Sources et M&eacute;dias, et toute modification s’applique automatiquement partout o&ugrave; l’&eacute;l&eacute;ment est utilis&eacute;
dans votre fichier.
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier. Si n&eacute;cessaire lancez une
recherche ou un tri pour le retrouver plus facilement.
2. Modifiez l’&eacute;l&eacute;ment :
• en double-cliquant sur la ligne,
• en cliquant sur le bouton Modifier… (symbolis&eacute; par un crayon)
dans la barre d’outils de la liste pour ouvrir la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition.
Modifier la casse
La plupart des donn&eacute;es g&eacute;r&eacute;es dans les dictionnaires font l’objet
d’une mise en forme automatique au moment de la saisie. La mise
en forme automatique est d&eacute;finie dans Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Pr&eacute;f&eacute;rences Heredis &gt; Affichage. Vous pouvez choisir d’afficher
les noms, les pr&eacute;noms et les lieux tout en majuscules, ou avec la
premi&egrave;re lettre en majuscule.
Heredis vous permet toutefois de modifier la mise en forme pour un
seul &eacute;l&eacute;ment et d’appliquer votre modification &agrave; l’ensemble des utilisations de cet &eacute;l&eacute;ment.
Vous souhaitez faire une exception pour un nom, un pr&eacute;nom ou pour
un lieu dont l’orthographe est particuli&egrave;re.
2. Ouvrez la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition et cochez la case Tenir compte des
minuscules/majuscules.
3. Modifiez l’&eacute;l&eacute;ment. Vous pouvez taper des majuscules et des minuscules o&ugrave; vous le voulez dans le mot. La mise en forme automatique
ne s’appliquera plus &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment qui conservera la casse que vous
avez choisie.
Remplacer par un &eacute;l&eacute;ment par un autre
Apr&egrave;s de nombreuses saisies, vous avez peut-&ecirc;tre cr&eacute;&eacute; des doublons : telle source est identique &agrave; telle autre, telle profession a &eacute;t&eacute;
orthographi&eacute;e de deux fa&ccedil;ons diff&eacute;rentes. Mettez de l’ordre dans le
dictionnaire concern&eacute; en utilisant la fonction Remplacer par.
1. Ouvrez le dictionnaire concern&eacute; et recherchez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; remplacer.
2. Cliquez sur le bouton Remplacer par (symbolis&eacute; par une double
fl&egrave;che) dans la barre d’outils de la liste.
3. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment de remplacement dans la liste propos&eacute;e.
Cliquez sur Choisir pour valider le remplacement.
L’&eacute;l&eacute;ment est remplac&eacute; dans le dictionnaire, et donc partout o&ugrave; il
&eacute;tait utilis&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie. Le dictionnaire contient un &eacute;l&eacute;ment de moins qu’auparavant.
G&eacute;rer des variantes
La notion de variante permet d’associer plusieurs &eacute;l&eacute;ments d’un dictionnaire. Vous pouvez d&eacute;finir des variantes de Noms, de Pr&eacute;noms,
de Professions et de Lieux.
Le nom des localit&eacute;s a parfois &eacute;volu&eacute; au cours des si&egrave;cles. Vous
allez trouver, dans le cadre de vos recherches g&eacute;n&eacute;alogiques, un
certain nombre de variantes pour un m&ecirc;me lieu. Saint Quentin avait
&eacute;t&eacute; rebaptis&eacute; Somme Libre pendant la p&eacute;riode r&eacute;volutionnaire. De
m&ecirc;me, vous pouvez rencontrer un nom orthographi&eacute; de mani&egrave;re
diff&eacute;rente selon la date de l’acte retrouv&eacute; : la famille Ramband est
parfois cit&eacute;e avec l’orthographe Ramban.
1. Ouvrez le dictionnaire concern&eacute; et recherchez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier.
Heredis pour Windows
61
D&eacute;clarer des variantes
1. Ouvrez le dictionnaire concern&eacute;.
2. S&eacute;lectionnez le principal
• Double-cliquez sur le nom, le pr&eacute;nom, la profession ou le lieu, ou
cliquez sur le bouton Modifier... (symbolis&eacute; par un crayon).
• Cliquez sur Modifier dans la partie droite de la fen&ecirc;tre.
3. Dans la zone Variantes, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre de cr&eacute;ation/modification, cliquez sur le bouton + (Ajouter une variante...).
4. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment qui sera la variante et validez avec le bouton
Choisir.
Vous pouvez r&eacute;p&eacute;ter cette op&eacute;ration autant que n&eacute;cessaire afin
d’ajouter plusieurs variantes &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment principal.
D&eacute;tacher des variantes
Pour d&eacute;tacher une variante, cliquez sur Modifier dans la partie
droite du dictionnaire. S&eacute;lectionnez-la dans la zone Variantes de
la fen&ecirc;tre de cr&eacute;ation/modification puis cliquez sur le bouton (Supprimer la variante s&eacute;lectionn&eacute;e).
Pour d&eacute;tacher toutes les variantes &agrave; la fois dans le dictionnaire
ouvert, cliquez sur le bouton Outils au bas de la fen&ecirc;tre du dictionnaire puis choisissez Supprimer les variantes...
Info • La suppression d’une variante ne supprime pas l’&eacute;l&eacute;ment du
dictionnaire. Seul le rattachement de diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments du dictionnaire est supprim&eacute;.
2. Cliquez sur le bouton - (Supprimer). Confirmez la suppression en cliquant sur Oui.
Info • les noms, pr&eacute;noms et lieux ne peuvent pas &ecirc;tre supprim&eacute;s
s’ils sont utilis&eacute;s.
Supprimer les non-utilis&eacute;s d’un dictionnaire
Vous pouvez supprimer en une seule op&eacute;ration tous les &eacute;l&eacute;ments
qui ne sont pas utilis&eacute;s dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Par pr&eacute;caution, affichez auparavant la liste des &eacute;l&eacute;ments non utilis&eacute;s
en cochant la case Afficher uniquement les non utilis&eacute;s dans la
zone de recherche.
1. Cliquez sur le bouton Outils au bas de la fen&ecirc;tre du dictionnaire
puis choisissez Supprimer les non-utilis&eacute;s.
2. Confirmez la suppression en cliquant sur Oui.
10.6 Consulter les cartes des lieux
Heredis met tout en œuvre pour que vous puissiez visualiser les
lieux de vie de vos anc&ecirc;tres.
Le dictionnaire des lieux propose de voir la carte interactive du lieu
s&eacute;lectionn&eacute;. Dans le cas o&ugrave; Heredis n’aurait pas r&eacute;ussi &agrave; identifier le
lieu, vous pouvez vous-m&ecirc;me indiquer o&ugrave; il se trouve avec l’outil de
g&eacute;olocalisation.
Voir la carte
1. Affichez la carte du lieu s&eacute;lectionn&eacute;.
10.5 Supprimer des donn&eacute;es dans tout le fichier
Supprimer un &eacute;l&eacute;ment de dictionnaire
1. Ouvrez le dictionnaire concern&eacute; et s&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; supprimer.
Heredis pour Windows
Ouvrez le Dictionnaire des lieux puis cliquez sur l’onglet Carte
dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre pour afficher la carte interactive du lieu s&eacute;lectionn&eacute;.
2. Naviguez dans cette carte en utilisant les outils de d&eacute;placement.
Grossissez, r&eacute;tr&eacute;cissez pour mieux vous rendre compte de la configuration du lieu.
62
G&eacute;olocaliser les lieux non reconnus
Si aucune carte n’appara&icirc;t dans l’onglet Carte, vous devez pr&eacute;ciser
les coordonn&eacute;es du lieu.
Reportez-vous au chapitre Les lieux pour savoir comment faire en
sorte que Heredis reconnaisse ce lieu et en affiche la carte.
Info • Vous acc&eacute;dez &eacute;galement &agrave; la carte du lieu dans l’onglet
Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Carte pour chaque &eacute;v&eacute;nement
dans la mesure o&ugrave; un lieu a &eacute;t&eacute; saisi dans l’onglet D&eacute;tails de l’&eacute;v&eacute;nement.
Heredis pour Windows
63
11
Rechercher des informations
11.1 Rechercher par type d’information
Rechercher des personnes
Rechercher le personnage racine
Le personnage racine est l’individu qui se trouve &agrave; la base de votre
recherche g&eacute;n&eacute;alogique et qui porte le num&eacute;ro Sosa-Stradonitz 1.
• Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils.
• Choisissez Recherches &gt; Afficher le personnage racine ou
appuyez sur Ctrl-1.
Rechercher un anc&ecirc;tre direct
Si la personne recherch&eacute;e est un anc&ecirc;tre direct dans la lign&eacute;e du
personnage racine, Heredis lui a attribu&eacute; automatiquement un num&eacute;ro Sosa-Stradonitz.
1. Cliquez sur le bouton Rechercher &gt; Recherche par num&eacute;ro dans
la barre d’outils ou choisissez Recherches &gt; Rechercher par
num&eacute;ro ou appuyez sur Maj-Ctrl-S.
2. Cliquez dans la zone de saisie Num&eacute;ro Sosa puis tapez le num&eacute;ro
&agrave; rechercher.
Vous pouvez taper indiff&eacute;remment un des num&eacute;ros port&eacute;s par l’individu recherch&eacute; s’il en a plusieurs (cas d’implexe).
3. Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au num&eacute;ro
recherch&eacute; en personnage central.
Si aucun individu ne correspond au num&eacute;ro demand&eacute;, essayez un
nouveau num&eacute;ro. Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la
recherche.
Rechercher un individu par son num&eacute;ro utilisateur
Vous avez peut-&ecirc;tre indiqu&eacute; un num&eacute;ro particulier &agrave; certaines personnes dans votre g&eacute;n&eacute;alogie. Vous pouvez retrouver ces personnes
en fonction de ce num&eacute;ro.
Info • Utilisez le mode de saisie Complet ou Personnel pour afficher la rubrique de saisie Num&eacute;ro utilisateur.
1. Cliquez sur le bouton Recherches &gt; Rechercher par num&eacute;ro
dans la barre d’outils ou choisissez Recherches &gt; Rechercher par
num&eacute;ro ou appuyez sur Maj-Ctrl-S.
2. Cliquez dans la zone de saisie Num&eacute;ro utilisateur puis tapez le
num&eacute;ro &agrave; rechercher.
3. Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au num&eacute;ro
recherch&eacute; en personnage central.
Rechercher un individu favori
Affichez la palette Favoris des listes de travail qui affiche une liste
temporaire d’individus auxquels vous souhaitez acc&eacute;der fr&eacute;quemment.
Double-cliquez sur un des individus dans la liste pour l’afficher en
personnage central.
Info • Pour ajouter un individu &agrave; la liste des Favoris, utilisez le glisser-d&eacute;poser, ou cliquez sur le bouton + (Ajouter le personnage central) dans la barre d’outils de la palette.
Rechercher un individu par ses liens
Affichez la palette Liens des listes de travail. Elle affiche tous les
individus qui ont un lien avec le personnage central : ils sont cit&eacute;s
dans un de ses &eacute;v&eacute;nements, il a jou&eacute; un r&ocirc;le dans leur vie ou bien
vous avez &eacute;tabli un lien personnel entre eux.
D&eacute;pliez le lien entre l’individu recherch&eacute; et le personnage central :
Descendant de, Parrain de, A pour t&eacute;moins, etc..
Heredis pour Windows
64
Double-cliquez sur l’individu recherch&eacute; pour l’afficher en personnage
central d’un nouveau Noyau familial. Double-cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement pour l’ouvrir directement dans l’onglet Saisie individu.
Rechercher un individu par sa parent&eacute;
Affichez la palette Parent&eacute; des listes de travail. Elle affiche tous les
membres de la famille proche du personnage central.
Cliquez sur les fl&egrave;ches pour d&eacute;plier les cat&eacute;gories de parents :
grands-parents, neveux et ni&egrave;ces, cousins....
Double-cliquez sur l’individu recherch&eacute; pour l’afficher en personnage
central d’un nouveau Noyau familial.
Info • Les alli&eacute;s (oncles et tantes par alliance, beaux-fr&egrave;res et bellessœurs, etc.) sont affich&eacute;s en italique sous le nom de leur conjoint.
Les demi-fr&egrave;res ou sœurs sont affich&eacute;s en gris.
Rechercher les doublons du fichier
La recherche de doublons identifie les individus saisis &agrave; plusieurs
reprises dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
1. Choisissez Recherches &gt; Rechercher les doublons… ou cliquez
sur le bouton Doublons dans la barre d’outils.
2. S&eacute;lectionnez vos crit&egrave;res de recherche.
Crit&egrave;res de comparaison sur les pr&eacute;noms
Ignorer les pr&eacute;noms : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes.
Le premier pr&eacute;nom est identique : un individu ayant le m&ecirc;me
patronyme et le m&ecirc;me premier pr&eacute;nom qu’un autre individu sera
consid&eacute;r&eacute; comme un doublon potentiel.
Des pr&eacute;noms sont communs : un individu dont tous les pr&eacute;noms
seraient inclus dans les pr&eacute;noms d’un autre individu portant le
m&ecirc;me patronyme sera consid&eacute;r&eacute; comme un doublon potentiel
Heredis pour Windows
Cochez la case Un des pr&eacute;noms d’un des parents doit &ecirc;tre identique pour limiter la recherche en int&eacute;grant ce crit&egrave;re.
Crit&egrave;res de comparaison sur les &eacute;v&eacute;nements
Ignorer les &eacute;v&eacute;nements : la recherche tiendra compte uniquement
des patronymes et des pr&eacute;noms.
Dates strictement identiques : lorsqu’un &eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; d&eacute;tect&eacute;
comme &eacute;tant suppos&eacute; identique sa date doit &ecirc;tre formul&eacute;e exactement de la m&ecirc;me mani&egrave;re dans les deux fichiers (Naissance vers
1801 et Naissance en 01/1801 ne pourront &ecirc;tre consid&eacute;r&eacute;s comme
deux &eacute;v&eacute;nements identiques).
Ann&eacute;es strictement identiques : lorsqu’un &eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; d&eacute;tect&eacute; comme &eacute;tant suppos&eacute; identique l’ann&eacute;e de l’&eacute;v&eacute;nement doit &ecirc;tre
identique dans les deux fichiers.
D&eacute;finir un intervalle d’ann&eacute;es : si vous n’exigez pas des dates
strictement identiques comme crit&egrave;re de comparaison, indiquez sur
combien d’ann&eacute;es un &eacute;cart de date peuvent &ecirc;tre tol&eacute;r&eacute; pour consid&eacute;rer deux &eacute;v&eacute;nements comme identiques. Si vous indiquez comme
intervalle &laquo;10&raquo;, des &eacute;v&eacute;nements ayant eu lieu 10 ans avant ou apr&egrave;s
un autre &eacute;v&eacute;nement pourront &ecirc;tre consid&eacute;r&eacute;s comme doublons
potentiels.
Crit&egrave;res de comparaison sur les patronymes
Cochez la case Limiter la recherche &agrave; un patronyme et ses
variantes pour limiter la recherche en int&eacute;grant ce crit&egrave;re. Cliquez
ensuite sur la loupe pour s&eacute;lectionner le patronyme d&eacute;sir&eacute;.
Info • La recherche de doublons inclut automatiquement les
contr&ocirc;les suivants : les doublons propos&eacute;s ne pourront &ecirc;tre de sexe
oppos&eacute;, deux individus dans la m&ecirc;me ascendance ne pourront &ecirc;tre
propos&eacute;s comme doublons.
3. Cliquez sur Lancer la recherche.
La liste de tous les doublons potentiels recens&eacute;s dans votre g&eacute;n&eacute;alogie est affich&eacute;e dans la colonne de gauche. Un individu peut
appara&icirc;tre &agrave; plusieurs reprises dans la liste s’il a plusieurs doublons
possibles.
65
En cliquant sur un individu, vous affichez dans la partie inf&eacute;rieure
de la colonne un r&eacute;sum&eacute; des informations le concernant et dans
la colonne de droite ses doublons potentiels. Un clic sur l’un d’eux
permet d’afficher en vis &agrave; vis les r&eacute;sum&eacute;s des deux individus s&eacute;lectionn&eacute;s.
Vous pouvez utiliser les options suivantes pour traiter les doublons :
Supprimer un individu : elle supprime un individu s&eacute;lectionn&eacute; dans
la colonne de gauche du fichier si vous consid&eacute;rez que son doublon
est suffisant et que vous n’avez pas besoin de les fusionner pour
obtenir des informations suppl&eacute;mentaires.
Marquer les individus : tous les suppos&eacute;s doublons correspondant
&agrave; vos crit&egrave;res de comparaison sont marqu&eacute;s. Il suffit ensuite de v&eacute;rifier puis supprimer les individus marqu&eacute;s si vous le souhaitez.
&Eacute;diter la liste des individus : tous les suppos&eacute;s doublons correspondant &agrave; vos crit&egrave;res de comparaison sont imprim&eacute;s sous forme
d’une liste alphab&eacute;tique. Il suffit de v&eacute;rifier cette liste pour supprimer
&eacute;ventuellement tous les individus souhait&eacute;s.
Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; un individu et son doublon, vous pouvez
bien s&ucirc;r pr&eacute;parer la fusion des deux personnes s&eacute;lectionn&eacute;es.
Cliquez sur le bouton Comparer les 2 individus.
Rechercher des sources
Affinez la recherche en s&eacute;lectionnant des crit&egrave;res de tri dans le
menu local : Derni&egrave;res sources utilis&eacute;es, Sources non utilis&eacute;es,
Sources priv&eacute;es, Sources du personnage central. La liste se met
&agrave; jour selon le crit&egrave;re choisi.
Pour annuler le crit&egrave;re de tri, s&eacute;lectionnez Toutes les sources dans
le menu local.
Avec le Dictionnaire des sources
Ouvrez le Dictionnaire des sources depuis le menu Outils ou en
cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils.
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe
quelle rubrique de saisie de la source recherch&eacute;e.
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; dans le titre de la fen&ecirc;tre du dictionnaire.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’ic&ocirc;ne d’effacement &agrave; droite de la zone de recherche.
Vous limiterez la recherche aux sources non utilis&eacute;es ou aux sources
priv&eacute;es en cochant la case correspondante.
Les r&eacute;sultats peuvent &ecirc;tre class&eacute;s par Titre, Document, Origine... en
cliquant sur l’en-t&ecirc;te de ces colonnes.
Retrouvez facilement une source parmi toutes les sources associ&eacute;es
aux &eacute;v&eacute;nements de votre fichier.
Pour consulter la liste des &eacute;v&eacute;nements dans lesquels cette source
est utilis&eacute;e, cliquez sur D&eacute;tails dans la partie droite de la fen&ecirc;tre du
dictionnaire.
Avec la palette de recherche Sources
Dans la fen&ecirc;tre des utilisations de la source,
Utilisez la zone de recherche de la palette Sources pour taper un
mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source
recherch&eacute;e : son titre, le document, le d&eacute;p&ocirc;t d’archives, etc.
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; en haut de la palette.
• S&eacute;lectionnez le nom de l’individu et cliquez sur Aller vers pour l’afficher en tant que personnage central d’un nouveau Noyau familial.
• S&eacute;lectionnez un &eacute;v&eacute;nement et cliquez sur Aller vers pour afficher le
d&eacute;tail de l’&eacute;v&eacute;nement.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’ic&ocirc;ne d’effacement &agrave; droite de la zone de recherche.
Heredis pour Windows
66
Rechercher des lieux
Vous savez que la personne recherch&eacute;e a v&eacute;cu dans telle ville ou
telle r&eacute;gion ? Pensez &agrave; utiliser les lieux des &eacute;v&eacute;nements pour retrouver une personne dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Pour consulter la liste des &eacute;v&eacute;nements dans lesquels ce lieu est
utilis&eacute;, cliquez sur D&eacute;tails dans la partie droite de la fen&ecirc;tre du dictionnaire.
Dans la fen&ecirc;tre des utilisations du lieu,
Pour rechercher un lieu parmi les lieux de votre fichier, vous avez
plusieurs possibilit&eacute;s :
• S&eacute;lectionnez le nom de l’individu et cliquez sur Aller vers pour l’afficher en tant que personnage central d’un nouveau Noyau familial.
Avec la palette de recherche Lieux
• S&eacute;lectionnez un &eacute;v&eacute;nement et cliquez sur Aller vers pour afficher le
d&eacute;tail de l’&eacute;v&eacute;nement.
Utilisez la zone de recherche de la palette Lieux pour taper un mot
contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie du lieu recherch&eacute; :
la commune, le code lieu, le d&eacute;partement, la r&eacute;gion, le pays.
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; en haut de la palette.
Limitez la recherche en cochant la case Lieux non utilis&eacute;s.
Pour annuler une recherche sur un &eacute;l&eacute;ment du lieu, cliquez sur
l’ic&ocirc;ne d’effacement &agrave; droite de la zone de recherche.
Avec le Dictionnaire des lieux
Ouvrez le Dictionnaire des lieux depuis le menu Outils ou en cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils.
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe
quelle rubrique de saisie du lieu recherch&eacute;.
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; dans le titre de la fen&ecirc;tre du dictionnaire.
Pour annuler la recherche sur un des &eacute;l&eacute;ments du lieu, cliquez sur
l’ic&ocirc;ne d’effacement &agrave; droite de la zone de recherche.
Rechercher des m&eacute;dias
Vous disposez de plusieurs outils pour retrouver un m&eacute;dia afin de
l’associer &agrave; une donn&eacute;e ou le remplacer.
Avec la palette de recherche M&eacute;dias
1. Affichez la palette M&eacute;dias.
2. Tapez le nom ou une partie du nom du m&eacute;dia recherch&eacute; dans la
zone de recherche. Annulez la recherche en cliquant sur l’ic&ocirc;ne d’effacement &agrave; droite de la zone de recherche.
3. Affinez la recherche en s&eacute;lectionnant d’autres crit&egrave;res dans le menu
d&eacute;roulant : derniers m&eacute;dias utilis&eacute;s, m&eacute;dias non utilis&eacute;s, m&eacute;dias
priv&eacute;s, m&eacute;dias li&eacute;s au personnage central, m&eacute;dias non trouv&eacute;s.
La liste se met &agrave; jour selon le crit&egrave;re choisi. Pour annuler le crit&egrave;re
de s&eacute;lection, s&eacute;lectionnez Tous les m&eacute;dias du fichier.
4. Pour mieux rep&eacute;rer les m&eacute;dias s&eacute;lectionn&eacute;s, changez le mode d’affichage des m&eacute;dias, en liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez &eacute;galement grossir les vignettes
en utilisant le curseur de zoom.
Vous pouvez limiter la recherche aux lieux non utilis&eacute;s en cochant la
case.
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; en haut de la palette.
Les r&eacute;sultats peuvent &ecirc;tre class&eacute;s par rubrique (Commune,
D&eacute;partement, etc.) en cliquant sur l’en-t&ecirc;te de ces colonnes.
Le m&eacute;dia trouv&eacute; est disponible pour &ecirc;tre facilement affect&eacute; &agrave; une
donn&eacute;e de votre fichier en utilisant le glisser-d&eacute;poser.
Heredis pour Windows
67
Avec le Dictionnaire des m&eacute;dias
Ouvrez le Dictionnaire des m&eacute;dias depuis le menu Outils ou en
cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils.
• Dans la zone de recherche, tapez tout ou partie du nom du m&eacute;dia
recherch&eacute;. Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre
recherche est affich&eacute; dans le titre de la fen&ecirc;tre du dictionnaire.
• Limitez la recherche en fonction du type de donn&eacute;e auquel le m&eacute;dia
est associ&eacute; en s&eacute;lectionnant, dans le menu d&eacute;roulant : Individus,
Unions, Sources, &Eacute;v&eacute;nements, Noms, Pr&eacute;noms, Lieux ou Non
utilis&eacute;s.
Limitez la recherche &agrave; un type de m&eacute;dia en s&eacute;lectionnant, dans le
menu d&eacute;roulant : les m&eacute;dias priv&eacute;s, Les m&eacute;dias non trouv&eacute;s, les
m&eacute;dias autres, etc..
Pour mieux rep&eacute;rer les m&eacute;dias s&eacute;lectionn&eacute;s,
• Triez la liste ou les vignettes en fonction du nom du m&eacute;dia ou de la
date que vous avez saisie. Faites votre choix avec les radio-boutons
situ&eacute;s dans la barre d’outils du dictionnaire.
cliquant sur le bouton Dictionnaires dans la barre d’outils.
2. Faites d&eacute;filer le contenu du dictionnaire ou utilisez la zone de
recherche pour limiter le nombre d’&eacute;l&eacute;ments affich&eacute;s.
Tapez tout ou partie de l’&eacute;l&eacute;ment recherch&eacute;. Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments
trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est affich&eacute; dans le titre de
la fen&ecirc;tre du dictionnaire.
3. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment recherch&eacute; dans la liste affich&eacute;e et consultez
tous les d&eacute;tails que vous avez saisis.
5. Pour conna&icirc;tre son utilisation dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique, cliquez
sur D&eacute;tails dans la partie droite de la fen&ecirc;tre du dictionnaire et
consultez la liste des individus pour lesquels vous avez saisi ce pr&eacute;nom, ce nom ou cette profession.
Dans la fen&ecirc;tre des utilisations, s&eacute;lectionnez le nom de l’individu et
cliquez sur Aller vers pour l’afficher en tant que personnage central
d’un nouveau Noyau familial.
11.2 Rechercher des individus
• Vous pouvez grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom.
Lorsqu’un m&eacute;dia est s&eacute;lectionn&eacute;, consultez la liste des donn&eacute;es
auxquelles le m&eacute;dia est associ&eacute;.
Rechercher d’autres types de donn&eacute;es
Les dictionnaires r&eacute;pertorient les informations que vous avez saisies
et affichent les utilisations de chaque type de donn&eacute;e. Vous pouvez,
gr&acirc;ce &agrave; eux, retrouver des sources, des lieux, des m&eacute;dias, mais
aussi des professions, des noms ou des pr&eacute;noms. Chaque donn&eacute;e
peut &ecirc;tre illustr&eacute;e ou comment&eacute;e, ce qui donne une infinie richesse
&agrave; votre recherche g&eacute;n&eacute;alogique. Quel village faisait partie du baillage de Montargis ? Quel &eacute;tait le blason de la famille d’Alez ? Quelle
est l’origine du pr&eacute;nom Andr&eacute; ? Qu’est-ce que faisait un effilocheur ?
Vous avez pris soin de noter ces informations li&eacute;es &agrave; la vie de vos
anc&ecirc;tres et vous les retrouverez en lan&ccedil;ant une recherche dans le
dictionnaire concern&eacute;.
La recherche rapide
Heredis propose une recherche simple et rapide d’individus en fonction de leur Nom, Pr&eacute;noms et Sexe. Si cette recherche ne permet
pas d’isoler facilement la personne que vous recherchez, vous avez
&agrave; disposition d’autres crit&egrave;res de recherche avanc&eacute;e.
1. Affichez la palette de recherche Individus.
2. Saisissez si besoin Nom, Pr&eacute;nom et Sexe.
La liste des individus correspondant se met &agrave; jour au fur et &agrave;
mesure de votre saisie.
Lorsque vous cliquez sur le nom d’un individu dans la liste, son
r&eacute;sum&eacute; appara&icirc;t dans la zone R&eacute;sum&eacute; des palettes de travail. Pour
afficher un individu en personnage central d’un nouveau Noyau
familial, il suffit de double-cliquer sur son nom.
1. Ouvrez chacun de ces dictionnaires, depuis le menu Outils, ou en
Heredis pour Windows
68
Pour lancer une nouvelle recherche, cliquez sur l’ic&ocirc;ne d’effacement.
Tous les individus du fichier sont &agrave; nouveau affich&eacute;s.
3. Lorsque la liste des r&eacute;sultats est trop longue et ne permet pas
d’isoler l’individu recherch&eacute;, cliquez sur la fl&egrave;che pour d&eacute;plier la
Recherche avanc&eacute;e et disposer de crit&egrave;res suppl&eacute;mentaires.
4. S&eacute;lectionnez, dans le menu d&eacute;roulant, &agrave; quelles donn&eacute;es doit s’appliquer la recherche : Tous les individus, L’ascendance, La descendance, L’ascendance et la descendance, Les individus incoh&eacute;rents, le r&eacute;sultat de la Recherche multicrit&egrave;res.
5. Combinez les crit&egrave;res suivants pour affiner votre recherche :
• un lieu. On peut saisir indiff&eacute;remment une commune, un d&eacute;partement, un code postal complet ou non, une r&eacute;gion ou un pays.
• le nom du conjoint
• une fourchette d’ann&eacute;es, par exemple entre 1850 et 1870
En tapant uniquement 1850 dans la premi&egrave;re zone, Heredis affichera
les personnes ayant un &eacute;v&eacute;nement en 1850 ou apr&egrave;s.
En tapant uniquement 1870 dans la deuxi&egrave;me zone, Heredis affichera les personnes ayant un &eacute;v&eacute;nement en 1870 ou avant.
• un type d’&eacute;v&eacute;nement &agrave; choisir dans le menu d&eacute;roulant,
• des &eacute;v&eacute;nements sans source
• des anc&ecirc;tres directs (lign&eacute;e Sosa)
• des unions sans enfants, des familles monoparentales ou des bouts
de branches.
Pour afficher les individus correspondant &agrave; ces crit&egrave;res suppl&eacute;mentaires, cliquez sur le bouton Rechercher afin de mettre la liste &agrave;
jour.
La recherche par nom
Choisissez Recherches &gt; Rechercher un individu, tapez Ctrl-F
ou cliquez sur le bouton Rechercher dans la barre d’outils puis sur
Recherche par Nom.
Heredis pour Windows
1. Tapez les premi&egrave;res lettres du nom recherch&eacute; dans la zone de saisie Nom. Heredis affiche les individus portant ce nom ainsi que les
variantes que vous avez d&eacute;finies dans le Dictionnaire des noms.
La recherche s’effectue selon le mode que vous avez choisi. Pour
le modifier, s&eacute;lectionnez Outils &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences
Heredis. Cochez l’option Rechercher sur les premi&egrave;res lettres
du nom (Commence par) ou Rechercher dans le nom (Contient)
dans l’onglet G&eacute;n&eacute;rales.
2. Dans la zone de saisie Pr&eacute;nom, tapez les premi&egrave;res lettres du pr&eacute;nom pour affiner votre recherche.
3. Cochez les cases M, F ou ? pour limiter la recherche aux hommes,
aux femmes ou aux personnes de sexe ind&eacute;termin&eacute;. Cochez la
case Afficher uniquement les porteurs de n&deg; Sosa pour limiter la
recherche aux anc&ecirc;tres directs.
Info • Devant chaque individu, un carr&eacute; de couleur indique le sexe
de l’individu : bleu pour les hommes, rose pour les femmes et vert
pour les individus dont le sexe n’est pas d&eacute;termin&eacute;. Si un carr&eacute;
jaune appara&icirc;t au centre, c’est qu’il s’agit d’un anc&ecirc;tre direct porteur
d’un num&eacute;ro Sosa.
4. Pour &ecirc;tre certain d’identifier correctement le personnage recherch&eacute;,
s&eacute;lectionnez-le et v&eacute;rifiez tous les renseignements qui s’affichent
dans la zone R&eacute;sum&eacute;.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur le nom pour afficher l’individu s&eacute;lectionn&eacute; en personnage central sur l’&eacute;cran de navigation.
Info • Pour imprimer ou exporter le r&eacute;sultat de la recherche, cliquez
sur Imprimer
La recherche multicrit&egrave;res
Vous pouvez rechercher des individus en combinant les informations
contenues dans les diff&eacute;rentes rubriques de saisie.
69
Choisissez Recherche multicrit&egrave;res dans le menu Recherches ou
tapez les touches Maj-Ctrl-M ou cliquez sur le bouton Rechercher
dans la barre d’outils puis sur Recherche Multicrit&egrave;res.
D&eacute;finir le premier crit&egrave;re de s&eacute;lection
Choisir quel type de renseignement rechercher
Indiquez tout d’abord le type de renseignement recherch&eacute;. Voulezvous s&eacute;lectionner des individus, des &eacute;v&eacute;nements, des unions… ? Le
type choisi d&eacute;terminera les choix propos&eacute;s.
Renseignements concernant les individus : Il s’agit de crit&egrave;res de
s&eacute;lection portant sur l’identit&eacute;, le sexe, les filiations et liens connus,
les rubriques personnelles ou les &eacute;tiquettes (individus confidentiels,
marqu&eacute;s…).
Renseignements concernant les &eacute;v&eacute;nements : Indiquez le type
d’&eacute;v&eacute;nement sur lequel va porter la recherche.
Renseignements concernant les t&eacute;moins : Il s’agit de s&eacute;lectionner
des individus en fonction des r&ocirc;les qu’ils ont jou&eacute;s dans tel ou tel
&eacute;v&eacute;nement.
Renseignements concernant les unions : Cette recherche peut
porter soit sur les notes familiales (particuli&egrave;res &agrave; chaque union), soit
sur le type d’union.
Crit&egrave;re de s&eacute;lection bas&eacute; sur des donn&eacute;es calcul&eacute;es : Heredis
permet de s&eacute;lectionner des individus en fonction du nombre d’enfants, du nombre d’unions ou bien de l’&acirc;ge. On peut &eacute;galement
s&eacute;lectionner des individus selon les dates de cr&eacute;ation ou de modification de leur fiche.
Choisir la rubrique dans laquelle rechercher
Les rubriques sur lesquelles vous voulez baser la recherche
d&eacute;pendent du type s&eacute;lectionn&eacute; auparavant. Pour rechercher des
individus exer&ccedil;ant telle profession, il faut avoir s&eacute;lectionn&eacute; le type
Individus. &Agrave; partir du type &Eacute;v&eacute;nements, vous effectuerez une
recherche sur le bapt&ecirc;me et une date ou un lieu pr&eacute;cis…
Heredis pour Windows
S&eacute;lectionner l’op&eacute;rateur de choix
Les diff&eacute;rents op&eacute;rateurs de choix sont propos&eacute;s en fonction
de la rubrique dans laquelle vous recherchez. Dans le cas d’une
recherche bas&eacute;e sur la rubrique profession, choisissez un des op&eacute;rateurs suivants : est vide - n’est pas vide - contient - commence
par....
Encha&icirc;ner plusieurs crit&egrave;res
Apr&egrave;s avoir d&eacute;fini le premier crit&egrave;re de s&eacute;lection, activez le crit&egrave;re
suivant en cliquant sur le bouton + afin d’ins&eacute;rer un nouveau crit&egrave;re.
D&eacute;finissez le crit&egrave;re suivant. Il est possible de demander la combinaison de 4 crit&egrave;res diff&eacute;rents.
Vous pouvez supprimer un crit&egrave;re en cliquant sur le bouton –.
Pour combiner plusieurs crit&egrave;res de s&eacute;lection, s&eacute;lectionnez le mode
de recherche Tous les crit&egrave;res ou bien Au moins un crit&egrave;re en cliquant sur les radio-boutons correspondants.
Lancer la recherche
Lorsque vous avez d&eacute;termin&eacute; le ou les diff&eacute;rents crit&egrave;res de s&eacute;lection, cliquez sur le bouton Lancer la recherche. Le r&eacute;sultat de la
s&eacute;lection s’affiche dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre. Le nombre
total d’individus s&eacute;lectionn&eacute;s est indiqu&eacute; au-dessus de cette liste.
Ajouter d’autres individus &agrave; une premi&egrave;re recherche
La s&eacute;lection d’individus que vous avez obtenue n’est pas suffisante ? Vous pouvez lancer une nouvelle recherche selon d’autres
crit&egrave;res et ajouter les individus trouv&eacute;s &agrave; la s&eacute;lection pr&eacute;c&eacute;dente.
Indiquez les nouveaux crit&egrave;res de s&eacute;lection, comme ci-dessus, et
cliquez sur le bouton Ajouter &agrave; la s&eacute;lection. La liste des individus
trouv&eacute;s s’allonge dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre. Le nombre
total d’individus trouv&eacute;s a augment&eacute;.
70
Chercher dans une s&eacute;lection d’individus
La s&eacute;lection d’individus que vous avez obtenue est trop large ? Pour
l’affiner, demandez de nouveaux crit&egrave;res qui s’appliqueront uniquement aux individus figurant d&eacute;j&agrave; dans la liste affich&eacute;e.
Indiquez les nouveaux crit&egrave;res de s&eacute;lection, comme ci-dessus, et
cliquez sur le bouton Chercher dans la s&eacute;lection.
11.3 Traiter les informations trouv&eacute;es
2. Imprimez les r&eacute;sultats de recherche affich&eacute;s en cliquant sur
Imprimer pour obtenir une liste alphab&eacute;tique d’individus ou
Imprimer liste personnelle pour composer une liste &agrave; votre convenance.
Info • Depuis la recherche multicrit&egrave;res, vous pouvez appliquer
des traitement &agrave; l’ensemble du fichier g&eacute;n&eacute;laogique. Cliquez sur
D&eacute;marquer le fichier, Tout non confidentiel, Tout non secondaire, avant d’appliquer un nouveau traitement selon des crit&egrave;res
diff&eacute;rents.
Traiter les r&eacute;sultats des recherches de personnes
Traiter les doublons
V&eacute;rifier les r&eacute;sultats
V&eacute;rifier les doublons
Pour afficher un individu trouv&eacute; par la recherche multicrit&egrave;res,
Examinez la liste des doublons potentiels trouv&eacute;s par Heredis et
choisissez le traitement &agrave; leur appliquer. Vous pourrez soit fusionner
deux individus en doublons, soit les marquer, soit les imprimer.
1. S&eacute;lectionnez l’individu dans la liste pour afficher ses informations
principales dans la palette R&eacute;sum&eacute;.
2. Double-cliquez sur un individu dans la liste pour l’afficher en personnage central.
Info • Pour avoir sous les yeux le r&eacute;sultat de votre recherche multicrit&egrave;res en m&ecirc;me temps que l’&eacute;cran de navigation, utilisez la palette
de recherche Individus. D&eacute;pliez la recherche avanc&eacute;e en cliquant
sur la fl&egrave;che. S&eacute;lectionnez Recherche multicrit&egrave;res dans le menu
d&eacute;roulant Tous les individus.
Heredis affiche le r&eacute;sultat de la recherche et vous permet ainsi de
naviguer directement sur les personnages trouv&eacute;s.
Pour vous assurer de la r&eacute;alit&eacute; du doublon :
1. Cliquez sur l’onglet R&eacute;sultats de la recherche puis s&eacute;lectionnez un
individu A, &agrave; gauche. Un doublon potentiel B s’affiche dans la partie
droite de la fen&ecirc;tre.
2. Comparez les r&eacute;sum&eacute;s correspondant &agrave; l’individu A et l’individu B.
3. Encha&icirc;nez l’affichage de tous les doublons potentiels de l’individu A.
Apr&egrave;s v&eacute;rification, vous pouvez fusionner les doublons av&eacute;r&eacute;s.
Fusionner les doublons
Exploiter la recherche
1. S&eacute;lectionnez un doublon av&eacute;r&eacute; de l’individu A.
Vous pouvez agir sur l’ensemble des individus trouv&eacute;s et affich&eacute;s
dans la Recherche multicrit&egrave;res.
2. Cliquez sur le bouton Comparer les 2 individus.
1. Cliquez sur Marquer les fiches, S&eacute;lection confidentielle ou
S&eacute;lection secondaire. Chacun des individus contenus dans la
s&eacute;lection est mis &agrave; jour et les &eacute;tiquettes correspondantes sont activ&eacute;es.
Heredis pour Windows
Marquer les doublons potentiels
Cliquez sur le bouton Marquer les individus. Tous les individus affich&eacute;s dans la partie gauche de l’onglet R&eacute;sultats de la recherche
seront d&eacute;clar&eacute;s Marqu&eacute;.
71
Imprimer les doublons potentiels
Cliquez sur le bouton &Eacute;diter la liste des doublons. Heredis g&eacute;n&egrave;re,
avec votre traitement de texte habituel, une liste alphab&eacute;tique de
tous les doublons potentiels.
Heredis pour Windows
72
12
Cr&eacute;er des documents
D&eacute;couvrez la grande vari&eacute;t&eacute; d’impressions que vous propose
Heredis. La plupart des arbres ou documents ont pour sujet l’individu affich&eacute; en personnage central, parfois son couple. Certaines
listes concernent l’ensemble de votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Enregistrez et imprimez vos arbres directement depuis Heredis. Pour
&eacute;diter, modifier, enregistrer vos documents de type fiche, liste ou
livre, vous utiliserez votre traitement de texte habituel. Ce mode de
fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite
les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler
totalement la pr&eacute;sentation des donn&eacute;es et d’enregistrer, si vous le
d&eacute;sirez, les documents affich&eacute;s sous forme de fichiers ind&eacute;pendants.
12.1 &Eacute;diter des listes, des fiches et des livres
Heredis permet d’&eacute;diter des listes standard, fournies avec le logiciel,
et de cr&eacute;er vos propres mod&egrave;les de listes. Chaque liste affich&eacute;e est
modifiable simplement. Vous pouvez aussi l’enregistrer ou l’imprimer
directement.
Vous pouvez &eacute;diter des fiches individuelles ou de couples.
Vous pouvez &eacute;galement &eacute;diter de vrais livres illustr&eacute;s pour raconter votre g&eacute;n&eacute;alogie. Les livres d’ascendance ou de descendance
couvrent le nombre de g&eacute;n&eacute;rations que vous souhaitez.
Cr&eacute;er un document pr&eacute;d&eacute;fini
1. Choisissez le document &agrave; &eacute;diter depuis le menu Documents.
2. S&eacute;lectionnez le type de document dans le menu ou les sous-menus.
3. D&eacute;finissez vos options de contenu du document.
4. Cliquez sur l’onglet Pr&eacute;sentation pour indiquer vos choix de mise
en forme des donn&eacute;es.
5. Cliquez sur OK.
Heredis pour Windows
Le document s’affiche dans votre traitement de texte habituel. Si
vous voulez l’exploiter diff&eacute;remment, vous pouvez l’exporter dans un
format de fichier particulier en cliquant sur Exporter au lieu de OK.
Composer un livre
Les options choisies sont m&eacute;moris&eacute;es pour une prochaine utilisation
du m&ecirc;me document.
1. Dans l’onglet Composition, cochez les informations &agrave; faire figurer
dans le livre : album photo, nombre de g&eacute;n&eacute;rations, emplacement
des notes, etc.
2. Cliquez sur l’onglet Couverture pour choisir les titres et illustrations
de la page de garde.
3. Cliquez sur l’onglet Individus.
• Choisissez les formats de nom et de pr&eacute;nom. Cochez les cases
pour ajouter la Qualit&eacute;, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi
ces rubriques.
• Cochez les cases pour indiquer quelles informations ins&eacute;rer le
livre : images, num&eacute;ro, filiation, signature, rubriques personnelles,
donn&eacute;es calcul&eacute;es, etc.
• Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant
et pr&eacute;ciser s’il a ou non une descendance.
4. Cliquez sur l’onglet &Eacute;v&eacute;nements pour choisir les options &agrave; inclure.
• Choisissez les formats de date et de lieu des &eacute;v&eacute;nements.
Choisissez le format des lieux dans le menu local. S&eacute;lectionnez
quels &eacute;l&eacute;ments des lieux vous voulez afficher dans le document
parmi ceux que vous avez saisis.
• Pour chaque &eacute;v&eacute;nement pr&eacute;cisez les t&eacute;moins, les sources et les
notes.
• Ajoutez les &eacute;v&eacute;nements mineurs (autres que l’&eacute;v&eacute;nement de d&eacute;but
de vie, l’&eacute;v&eacute;nement de fin de vie et l’&eacute;v&eacute;nement d’union).
5. Cliquez sur l’onglet Style et choisissez la mise en forme du livre. :
police, taille et couleur du texte, couleurs sp&eacute;cifiques pour les
hommes, les femmes et les num&eacute;ros, couleurs des titres et des bandeaux.
73
6. Cliquez sur OK pour lancer. le traitement de texte par d&eacute;faut pour
les documents de format docx.
Info • Un texte personnel pour les sections D&eacute;dicace,
Remerciements et Introduction peut &ecirc;tre r&eacute;dig&eacute; directement dans
votre traitement de texte.
Composer une liste personnalis&eacute;e
L’&eacute;cran de param&eacute;trage d’une liste personnalis&eacute;e compte un bouton suppl&eacute;mentaire. Dans l’onglet Contenu, cliquez sur le bouton
Modifier pour ouvrir l’&eacute;cran de construction de la liste. Vous pourrez
modifier la liste par d&eacute;faut ou cr&eacute;er votre propre liste.
Pour construire une liste personnelle, vous disposez des &eacute;l&eacute;ments
suivants :
• Les colonnes : Ajoutez ou &ocirc;tez des colonnes, modifiez leur largeur,
leur intitul&eacute; et remplissez chaque colonne avec les rubriques que
vous d&eacute;sirez.
• Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans les &eacute;crans de
saisie sont utilisables ainsi que certaines rubriques calcul&eacute;es (&acirc;ge
au d&eacute;c&egrave;s, nombre d’enfants…).
• La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous
faites figurer dans la liste peut &ecirc;tre mise en forme (attributs, alignement…). Vous pouvez &eacute;galement attribuer un suffixe et un pr&eacute;fixe &agrave;
chaque rubrique s&eacute;lectionn&eacute;e.
ties entre les deux marges dans les m&ecirc;mes proportions qu’&agrave; l’&eacute;cran
quel que soit le format d’impression choisi (portrait ou paysage).
Vous pouvez cr&eacute;er jusqu’&agrave; 32 colonnes dans la limite de l’espace
disponible pour l’impression.
• Ajouter des colonnes : Cliquez sur le bouton Ajouter pour cr&eacute;er le
nombre de colonnes voulues dans la liste personnelle en construction.
• Intervertir des colonnes : Cliquez dans la colonne &agrave; d&eacute;placer, puis
cliquez sur les boutons fl&egrave;ches gauche ou droite jusqu’&agrave; ce que la
colonne ait atteint l’emplacement souhait&eacute;.
• Supprimer une colonne : Cliquez dans la colonne pour la s&eacute;lectionner, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
• Donner un titre &agrave; une colonne : Cliquez dans la colonne pour la
s&eacute;lectionner. Tapez l’intitul&eacute; choisi pour la colonne s&eacute;lectionn&eacute;e
dans la zone de saisie Titre. Indiquez l’alignement choisi pour le
titre de la colonne en cochant les cases Gauche, Centr&eacute; ou Droite.
Indiquez de la m&ecirc;me mani&egrave;re l’alignement choisi pour les rubriques
que contiendra cette colonne.
• Modifier la largeur des colonnes : Positionnez la souris sur la limite
droite de la colonne que vous voulez agrandir ou r&eacute;tr&eacute;cir. Le curseur
se transforme alors en double fl&egrave;che. Maintenez le bouton gauche
de la souris enfonc&eacute; et d&eacute;placez la limite droite de la colonne pour
atteindre la largeur d&eacute;sir&eacute;e.
Les rubriques
&Agrave; la premi&egrave;re ouverture d’une liste personnalis&eacute;e, Heredis affiche
une liste par d&eacute;faut que vous pouvez utiliser telle quelle ou modifier. Les listes personnalis&eacute;es que vous avez modifi&eacute;es peuvent &ecirc;tre
enregistr&eacute;es.
1. Selon le type d’information &agrave; placer dans la colonne, cliquez sur
un des onglets contenant les donn&eacute;es pour l’individu, son p&egrave;re, sa
m&egrave;re, ses unions et les donn&eacute;es calcul&eacute;es. Cliquez dans la liste des
rubriques sur celle que vous d&eacute;sirez mettre en place.
Cliquez sur le bouton Nouvelle liste pour cr&eacute;er une liste personnelle
enti&egrave;rement compos&eacute;e par vos soins.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter pour qu’elle s’inscrive dans la colonne
s&eacute;lectionn&eacute;e ou double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la
liste pour qu’elle s’inscrive dans la colonne s&eacute;lectionn&eacute;e.
Les colonnes
Les colonnes sont affich&eacute;es dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre
qui repr&eacute;sente la largeur utile de la page. Les colonnes sont r&eacute;par-
Heredis pour Windows
74
La mise en forme des rubriques
Indiquez pour la rubrique ajout&eacute;e les &eacute;ventuels attributs de caract&egrave;res &agrave; lui appliquer en cochant les cases Gras, Italique ou
Soulign&eacute;.
Les rubriques seront pr&eacute;sent&eacute;es c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te dans la liste &eacute;dit&eacute;e.
Pour les imprimer l’une sous l’autre, ins&eacute;rez un saut de ligne en cliquant sur le bouton Saut de ligne.
Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limit&eacute; &agrave; 32 par
colonne.
• Intervertir l’ordre des rubriques sur une ligne ou dans une colonne :
S&eacute;lectionnez la rubrique &agrave; d&eacute;placer. Cliquez sur les boutons fl&egrave;ches
haut ou bas jusqu’&agrave; ce que la rubrique ait atteint son nouvel emplacement.
• Supprimer une rubrique dans une colonne : S&eacute;lectionnez la rubrique
&agrave; supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer.
• Ajouter un suffixe ou un pr&eacute;fixe &agrave; une rubrique : S&eacute;lectionnez la
rubrique &agrave; modifier dans la colonne. Cliquez dans la zone Pr&eacute;fixe
puis tapez le pr&eacute;fixe &agrave; appliquer &agrave; cette rubrique. Positionnezvous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe &agrave; appliquer &agrave; cette
rubrique.
Pour indiquer l’&acirc;ge au d&eacute;c&egrave;s d’un individu par exemple, s&eacute;lectionnez
la rubrique &Acirc;ge au d&eacute;c&egrave;s dans la colonne. Cliquez dans la zone
Pr&eacute;fixe, tapez &agrave; l’&acirc;ge de. Cliquez ensuite dans la case Suffixe,
tapez le mot ans. Vous obtiendrez ainsi la mention : &agrave; l’&acirc;ge de &lt;&acirc;ge
au d&eacute;c&egrave;s&gt; ans.
Enregistrer un mod&egrave;le de liste personnalis&eacute;e
Modifier un mod&egrave;le de liste existant
Vous avez modifi&eacute; la liste sur laquelle vous travaillez ? Vos modifications sont m&eacute;moris&eacute;es pour une utilisation ult&eacute;rieure.
Vous pouvez cr&eacute;er un autre mod&egrave;le de liste personnalis&eacute;e, bas&eacute; sur
la mise en forme que vous venez de d&eacute;finir :
2. Donnez un nom au mod&egrave;le de liste que vous cr&eacute;ez. Il sera enregistr&eacute;
dans le dossier Documents / BSD Concept / Heredis / Mes listes
personnelles.
Ce mod&egrave;le sera disponible pour n’importe quel type de liste personnalis&eacute;e.
Cr&eacute;er un nouveau type de liste personnalis&eacute;e
Pour cr&eacute;er un mod&egrave;le de liste enti&egrave;rement nouveau, cliquez sur le
bouton Nouvelle liste.
Heredis vous propose une liste vierge, &agrave; compl&eacute;ter avec les
rubriques et les colonnes d&eacute;sir&eacute;es.
Ouvrir un mod&egrave;le de liste personnalis&eacute;e d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;
Pour rappeler tous les mod&egrave;les de listes personnalis&eacute;es que vous
avez cr&eacute;&eacute;s :
1. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
2. S&eacute;lectionnez le mod&egrave;le existant &agrave; r&eacute;utiliser.
Ce mod&egrave;le viendra s’afficher &agrave; l’&eacute;cran et s’ouvrira par d&eacute;faut lors de
la prochaine demande du m&ecirc;me type de liste personnalis&eacute;e.
12.2 Enregistrer un document
Une fiche, une liste ou un livre &eacute;dit&eacute; dans votre traitement de texte
devient un document ind&eacute;pendant du logiciel Heredis. Ce document
peut &ecirc;tre conserv&eacute; pour &ecirc;tre ensuite r&eacute;imprim&eacute; ou bien modifi&eacute;.
Pour conserver le document affich&eacute; dans votre traitement de texte,
utilisez la fonction d’enregistrement de votre logiciel. Elle se trouve
g&eacute;n&eacute;ralement dans le menu Fichier.
Heredis enregistre le document dans le dossier Documents / Fichiers
Heredis /Mes documents g&eacute;n&eacute;alogiques.
Pour changer le nom du document propos&eacute; par Heredis, tapez un
autre nom dans la zone de saisie Nom du fichier.
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Heredis pour Windows
75
12.3 Imprimer un document
C’est depuis votre traitement de texte que vous lancez l’impression,
apr&egrave;s avoir apport&eacute; des modifications si vous le souhaitez.
1. Choisissez Fichier &gt; Imprimer ou appuyez sur Ctrl-P. Ces commandes sont g&eacute;n&eacute;ralement identiques dans tous les traitements de
texte.
2. S&eacute;lectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste
des imprimantes disponibles. Si votre imprimante n’appara&icirc;t pas,
s&eacute;lectionnez Rechercher l’imprimante dans la fen&ecirc;tre Imprimer de
Windows.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, tapez
Ajouter une imprimante dans l’Aide Windows.
3. Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
12.4 Exporter un document
Exportez le document que vous avez compos&eacute; pour lui appliquer
des traitements sp&eacute;cifiques avec d’autres logiciels. Partagez vos
documents avec d’autres personnes en utilisant un format de fichier
qu’elles sont susceptibles d’utiliser sur leurs ordinateurs ou sur
d’autres appareils sous forme d’un fichier lisible par tous.
1. Cliquez sur le bouton Exporter dans la fen&ecirc;tre de param&eacute;trage du
document.
2. Donnez un nom au document export&eacute;.
Les documents sont export&eacute;s au format texte brut (Fichiers ASCII).
3. Cliquez sur Enregistrer.
Le document export&eacute; pourra &ecirc;tre lu par tous les &eacute;diteurs de texte.
Il pourra &eacute;galement &ecirc;tre ouvert avec un tableur comme Microsoft
Excel sur un ordinateur Windows ou Mac.
Heredis pour Windows
Info • La disposition des tableaux et certaines particularit&eacute;s typographiques peuvent ne pas &ecirc;tre conserv&eacute;es dans le document
export&eacute;.
12.5 Construire des arbres
Vous pouvez cr&eacute;er autant de repr&eacute;sentations graphiques de votre
g&eacute;n&eacute;alogie que vous le voulez. Un arbre peut &ecirc;tre enregistr&eacute; avec
les donn&eacute;es qu’il contient et la mise en forme qui a &eacute;t&eacute; choisie. Il
peut ensuite &ecirc;tre rouvert, modifi&eacute; dans sa pr&eacute;sentation, imprim&eacute; &agrave;
nouveau. Il est devenu ind&eacute;pendant du fichier de donn&eacute;es Heredis.
Choisissez parmi les types d’arbres propos&eacute;s dans le menu Arbres
ou cliquez sur le bouton Arbres dans la barre d’outils pour s&eacute;lectionner, visuellement, les arbres propos&eacute;s par Heredis.
&Eacute;diter un arbre
L’impression d’un arbre prend pour point de d&eacute;part le personnage
central affich&eacute; et repr&eacute;sente son ascendance, sa descendance ou
les deux sous forme d’un arbre mixte.
Choix du type d’arbre
Dans le menu Arbres ou la fen&ecirc;tre de s&eacute;lection affich&eacute;e, choisissez
le type d’arbre &agrave; construire.
Heredis propose des types d’arbres dont la taille est pr&eacute;d&eacute;finie (du
A4 au A0) mais aussi des arbres de taille illimit&eacute;e. Quel que soit le
type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur
une multitude de pages ou bien en un seul grand l&eacute; de papier.
Lorsqu’un arbre d&eacute;passe la taille d’impression de votre imprimante,
chaque page est imprim&eacute;e avec une zone de recouvrement afin de
faciliter le montage de l’arbre.
Choix du th&egrave;me
• Cliquez sur un th&egrave;me dans le visualiseur. Pour faciliter votre choix,
Heredis affiche un aper&ccedil;u global de l’arbre &eacute;dit&eacute; avec ce th&egrave;me ou
une pr&eacute;visualisation d’une case. Faites d&eacute;filer les diff&eacute;rents th&egrave;mes
76
en appuyant sur les touches fl&eacute;ch&eacute;es du clavier ou avec l’ascenseur.
Les derniers th&egrave;mes utilis&eacute;s sont pr&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;s pour chaque type
d’arbre.
• Apr&egrave;s avoir test&eacute; diff&eacute;rents th&egrave;mes d’arbres, vous pouvez d&eacute;finir des
th&egrave;mes favoris. Cliquez sur le bouton Ajouter aux favoris, le th&egrave;me
est marqu&eacute; d’une ic&ocirc;ne qui permet de le distinguer.
Info • Vous disposez d’un filtre de recherche sur les th&egrave;mes favoris.
Ainsi vous pouvez n’afficher que les th&egrave;mes que vous utilisez couramment.
Options de construction
Pr&eacute;cisez les param&egrave;tres de construction qui vous conviennent pour
le th&egrave;me s&eacute;lectionn&eacute; : nombre de g&eacute;n&eacute;rations, personnes &agrave; afficher
ou pas dans l’arbre.
Arbres de taille illimit&eacute;e
1. Indiquez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations. Il est illimit&eacute; en ascendance
comme en descendance.
4. Choisissez les individus &agrave; inclure dans l’arbre. Par d&eacute;faut tous les
individus qui figurent dans l’ascendance, ou la descendance du personnage central, sont affich&eacute;s dans l’arbre. Vous pouvez d&eacute;cocher,
afin de ne pas les montrer, les individus secondaires, marqu&eacute;s ou
confidentiels.
Cliquez sur OK pour lancer la construction de l’arbre d’apr&egrave;s le
th&egrave;me s&eacute;lectionn&eacute; et avec les param&egrave;tres choisis.
Arbres de taille pr&eacute;d&eacute;finie
1. Indiquez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations, qui peut aller de 4 &agrave; 8 selon le
type d’arbre et le th&egrave;me s&eacute;lectionn&eacute;.
2. Choisissez les individus &agrave; inclure dans l’arbre. Par d&eacute;faut tous les
individus qui figurent dans l’ascendance du personnage central sont
affich&eacute;s dans l’arbre. Vous pouvez d&eacute;cocher les individus marqu&eacute;s,
secondaires ou confidentiels.
Cliquez sur OK pour lancer l’affichage de l’arbre.
L’&eacute;cran d’arbre
2. Choisissez l’orientation de l’arbre : construction de bas en haut, de
gauche &agrave; droite ou de droite &agrave; gauche.
Heredis affiche un arbre repr&eacute;sentant la lign&eacute;e du personnage central et imprimable imm&eacute;diatement. Si vous souhaitez apporter des
modifications &agrave; l’arbre affich&eacute;, vous disposez d’outils dans des
palettes de travail sp&eacute;cifiques aux arbres.
3. Choisissez un mode de construction automatique en fonction de la
place que vous souhaitez allouer &agrave; l’arbre.
Barre d’outils et menus
• L’arbre Standard est construit avec toutes les cases de taille identique, c’est-&agrave;-dire que la case du personnage central aura la m&ecirc;me
taille que celle des individus affich&eacute;s &agrave; la 3&egrave;me g&eacute;n&eacute;ration ou &agrave; la
10&egrave;me g&eacute;n&eacute;ration. Dans cet arbre, les g&eacute;n&eacute;rations seront situ&eacute;es les
unes au-dessus des autres sans chevauchement.
• Dans l’arbre Optimis&eacute;, les cases diminueront progressivement
jusqu’aux g&eacute;n&eacute;rations sup&eacute;rieures et elles seront l&eacute;g&egrave;rement imbriqu&eacute;es.
• Dans un arbre Compress&eacute;, les cases diminueront en taille et en
contenu et leur position pourra &ecirc;tre tourn&eacute;e en fin de branche pour
gagner encore plus de place.
Heredis pour Windows
Lorsque l’arbre est affich&eacute;, les menus et boutons diff&egrave;rent de ceux
permettant la gestion des donn&eacute;es.
Utilisez les boutons pour les actions courantes : Enregistrer, Mise
en forme, Imprimer. Affichez seulement les boutons que vous utilisez le plus souvent en choisissant Fen&ecirc;tres &gt; Personnaliser la
barre d’outils.
Utilisez les menus d’arbres pour g&eacute;rer &eacute;galement la disposition de
l’&eacute;cran ou la s&eacute;lection de personnes dans l’arbre.
Info • Vous pouvez ouvrir un autre arbre enregistr&eacute; auparavant alors
qu’un arbre est d&eacute;j&agrave; &agrave; l’&eacute;cran. Choisissez Fichier &gt; Ouvrir.
77
Individus affich&eacute;s dans l’arbre
La palette Recherche de l’arbre pr&eacute;sente la liste de tous les individus cit&eacute;s dans l’arbre. Un clic sur un individu dans la liste s&eacute;lectionne sa case dans l’arbre. Un double-clic navigue dans l’arbre, si
sa taille d&eacute;passe celle de l’&eacute;cran, pour afficher la case de la personne s&eacute;lectionn&eacute;e.
modifications s’appliquent au contenu des cases. L’environnement
global n’est pas modifiable.
Les diff&eacute;rentes palettes de travail permettent soit les modifications
applicables &agrave; l’ensemble de l’arbre soit les modifications de la s&eacute;lection (une ou plusieurs cases).
Pour retrouver rapidement une personne dans la liste des individus
pr&eacute;sents dans l’arbre, saisissez le nom ou le pr&eacute;nom. Affinez la
recherche en s&eacute;lectionnant le sexe de l’individu recherch&eacute; s’il a un
pr&eacute;nom mixte.
Zone d’affichage
Lorsqu’il y a des mariages consanguins (implexe) dans votre arbre,
certains anc&ecirc;tres y figurent plusieurs fois. Par d&eacute;faut, Heredis n’affiche qu’une seule fois la branche compl&egrave;te et les branches redondantes sont interrompues. Si vous voulez r&eacute;p&eacute;ter les branches en
implexe, cochez l’option dans la fen&ecirc;tre de param&eacute;trage de l’arbre,
avant sa construction.
Pour mieux vous rep&eacute;rer et estimer la taille de votre arbre, mat&eacute;rialisez les pages sur l’&eacute;cran.
Cliquez sur le nom de l’anc&ecirc;tre dans la liste, Heredis affiche ses diff&eacute;rentes positions dans l’arbre. Cliquez sur la premi&egrave;re position affich&eacute;e pour voir la branche compl&egrave;te. Les cases portent des rep&egrave;res
lettr&eacute;s identiques.
Le nombre de pages d&eacute;pend du format de page choisi pour votre
imprimante. Pour modifier le format et l’orientation des pages dans
votre imprimante, cliquez sur Format d’impression dans la palette
Impression ou choisissez Fichier &gt; Format d’impression.
Info • Consultez le r&eacute;sum&eacute; de chacun des individus pr&eacute;sents dans
l’arbre en cliquant sur leur nom dans la palette Recherche.
Aper&ccedil;u de la case s&eacute;lectionn&eacute;e
La palette de travail affiche la case s&eacute;lectionn&eacute;e. &Agrave; l’ouverture de
l’arbre, Heredis affiche une vue compl&egrave;te du document, quelle que
soit sa taille. L’aper&ccedil;u de la case est donc tr&egrave;s pratique dans les
grands arbres, lorsque le contenu des cases n’est pas lisible &agrave;
l’&eacute;cran. Cette visualisation refl&egrave;te imm&eacute;diatement toute modification
que vous appliquerez &agrave; la case.
Param&egrave;tres de l’arbre
Vous pouvez modifier les arbres illimit&eacute;s pour leur donner un aspect
graphique plus personnel. Dans les arbres de taille pr&eacute;d&eacute;finie, les
La zone centrale de l’&eacute;cran d’arbre affiche l’ensemble des cases de
l’arbre, le titre de l’arbre ainsi que les &eacute;ventuelles images ajout&eacute;es
par vos soins.
Dans la barre d’outils, cliquez sur Pages &gt; Afficher ou masquer
les pages ou choisissez Afficher &gt; Afficher ou masquer les
pages.
Pour vous d&eacute;placer dans l’arbre utilisez l’ascenseur horizontal et
vertical ou changez le facteur de zoom ou encore double-cliquez sur
le nom d’une personne dans la liste Individus pour afficher directement sa case.
Zoom
Vous pouvez augmenter (zoom avant) ou r&eacute;duire (zoom arri&egrave;re) l’affichage de l’arbre. Il est souvent n&eacute;cessaire de r&eacute;duire l’affichage d’un
arbre pour voir toutes les g&eacute;n&eacute;rations demand&eacute;es.
Choisissez Afficher &gt; Zoom &gt; Augmenter ou Afficher &gt; Zoom &gt;
R&eacute;duire. Pour revenir &agrave; la taille r&eacute;elle de l’arbre, choisissez
Afficher &gt; Zoom &gt; 100 %.
Vous pouvez aussi choisir diff&eacute;rents niveaux d’agrandissement dans
la barre inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre d’arbre.
• Cliquez sur la fl&egrave;che et s&eacute;lectionnez une valeur dans le menu d&eacute;rou-
Heredis pour Windows
78
lant ou utilisez le curseur pour changer le niveau de zoom. Heredis
indique le facteur de r&eacute;duction ou d’agrandissement utilis&eacute; &agrave; gauche
de la barre.
• Cliquez sur le bouton 100% pour revenir &agrave; la taille r&eacute;elle de l’arbre.
• Maintenez la touche Alt enfonc&eacute;e. Avec un clic gauche, l’arbre
grossit ; avec un clic droit, l’arbre r&eacute;duit. Vous pouvez aussi utiliser
la roulette de la souris vers le haut ou vers le bas pour grossir ou
r&eacute;duire.
Info • Pensez &agrave; replier les palettes de recherche et/ou de travail
pour disposer du plus de place possible pour l’affichage de l’arbre.
S&eacute;lection
Avant d’apporter des modifications &agrave; un arbre, il faut s&eacute;lectionner
les cases auxquelles elles vont s’appliquer. Selon le type de modification &agrave; apporter, faites des s&eacute;lections unitaires ou d’ordre g&eacute;n&eacute;alogique.
La mise en forme d’un arbre
Pour apporter des modifications, utilisez les outils contenus dans les
palettes de travail des arbres. Pour aller plus loin dans le param&eacute;trage des cases, cliquez sur le bouton Mise en forme.
Arbres de taille pr&eacute;d&eacute;finie
Les modifications s’appliquent aux cases s&eacute;lectionn&eacute;es. La mise en
forme du texte est personnalisable, l’environnement visuel n’est pas
modifiable.
Modifier le contenu des cases s&eacute;lectionn&eacute;es
• Choisissez les formats de contenu qui vous conviennent pour les
noms, pr&eacute;noms, dates, lieux et intitul&eacute;s g&eacute;n&eacute;alogiques dans les
menus d&eacute;roulants correspondants.
• Cochez les cases Afficher le N&deg; Sosa et Afficher la photo pour
ajouter ces informations, si elles existent, dans les cases s&eacute;lection&eacute;es.
• Pour s&eacute;lectionner l’ensemble des cases de l’arbre, choisissez
S&eacute;lection &gt; S&eacute;lectionner tout l’arbre (ou appuyez sur les touches
Ctrl-A. &Agrave; partir de n’importe quel emplacement dans l’arbre, vous
pouvez faire un clic droit de la souris et choisir S&eacute;lectionner tout
l’arbre.
Changer la mise en forme du texte
Modifiez rapidement la police de caract&egrave;res, sa taille, sa couleur et
l’alignement du texte avec le menu d&eacute;roulant, le curseur et les boutons de la palette Format.
• Pour s&eacute;lectionner une ou plusieurs cases de l’arbre, faites glisser le
curseur de la souris sur les cases &agrave; s&eacute;lectionner.
Info • N’oubliez pas que vous pouvez faire une s&eacute;lection de tous les
hommes dans l’arbre, puis de toutes les femmes, pour leur appliquer des couleurs de texte diff&eacute;rentes. Pour cela utilisez le menu
S&eacute;lection ou le menu clic droit de la souris.
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs cases qui ne sont pas contigu&euml;s, s&eacute;lectionnez la premi&egrave;re case, puis, tout en maintenant la touche Maj
enfonc&eacute;e, cliquez sur la ou les cases suppl&eacute;mentaires.
• Pour faire des s&eacute;lections g&eacute;n&eacute;alogiques &agrave; partir de n’importe quelle
case dans l’arbre, faites un clic droit de la souris et choisissez
S&eacute;lectionner les hommes (ou les femmes, ou l’ascendance, ou la
descendance ou la g&eacute;n&eacute;ration).
Info • Les individus correspondant aux cases s&eacute;lectionn&eacute;es sont
&eacute;galement s&eacute;lectionn&eacute;s dans la palette Recherche.
Heredis pour Windows
Arbres en &eacute;ventail
Les arbres &eacute;ventail offrent la particularit&eacute; de proposer le nombre de
g&eacute;n&eacute;rations &agrave; afficher (de 4 &agrave; 12), des chartes graphiques vari&eacute;es et
des mises en forme en fonction des g&eacute;n&eacute;rations, des quartiers ou
du sexe des individus, ainsi que des limitations sur les individus &agrave;
afficher.
79
1. S&eacute;lectionnez le th&egrave;me d’&eacute;ventail dans le menu d&eacute;roulant.
2. Choisissez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations et l’angle. L’angle peut varier
entre 180&deg; et 300&deg;.
3. Choisissez le mode d’application des couleurs.
• Cliquez sur l’option Par quartiers pour mat&eacute;rialiser les quartiers de
l’ascendance.
Si l’option Par quartiers est coch&eacute;e, le nombre de quartiers &agrave; diff&eacute;rencier dans l’arbre est modifiable. Ce nombre peut aller de 4 (pour
un angle de 180&deg;) jusqu’&agrave; 16. Pour le modifier, d&eacute;placez le curseur.
• Cliquez sur l’option Hommes / Femmes pour distinguer les fonds
de cases en fonction du sexe.
• Cliquez sur l’option Par g&eacute;n&eacute;rations pour appliquer une couleur diff&eacute;rente &agrave; chacune.
• Cochez la case D&eacute;grad&eacute; pour r&eacute;partir les couleurs de d&eacute;but et
de fin que vous aurez choisies tout autour de l’arbre. Si la case
D&eacute;grad&eacute; n’est pas coch&eacute;e, cliquez sur chaque zone de l’arbre pour
choisir la couleur &agrave; lui appliquer.
Info • Lorsque vous avez apport&eacute; des modifications personnelles &agrave;
un th&egrave;me, votre mise en forme est conserv&eacute;e jusqu’&agrave; la prochaine
modification personnelle que vous ferez dans l’arbre &eacute;ventail. Vous
pourrez ainsi tester les diff&eacute;rents mod&egrave;les mais aussi revenir &agrave;
Derni&egrave;re mise en forme dans le menu d&eacute;roulant Th&egrave;mes.
4. Param&eacute;trez les contenus des cases de l’arbre.
• Changez les formats des donn&eacute;es (noms, dates, lieux) avec les
menus d&eacute;roulants.
• Affichez des cases contenant plus ou moins d’informations en choisissant 4 lignes ou 6 lignes dans chaque case de l’arbre.
• Changez la mise en forme du texte en fonction du type de donn&eacute;e
(hommes, femmes, autre texte).
Cliquez sur OK pour afficher l’arbre &eacute;ventail selon votre mise en forme.
Arbres illimit&eacute;s
Modifier la disposition de l’arbre
1. Dans la palette Format changez l’espace entre les cases ou l’espacement entre les g&eacute;n&eacute;rations &agrave; l’aide des boutons fl&eacute;ch&eacute;s.
2. Cocher la case Imprimer les lignes vides pour que toutes les
cases soient remplies avec le m&ecirc;me nombre de lignes, m&ecirc;me si
vous ne disposez pas de l’information.
3. Cliquez sur le bouton Pages &gt; Centrer l’arbre pour le replacer de
mani&egrave;re optimale apr&egrave;s des modifications.
D&eacute;placer des &eacute;l&eacute;ments dans l’arbre
Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; des cases, plusieurs m&eacute;thodes de d&eacute;placement sont &agrave; votre disposition. Adoptez celle qui vous convient le
mieux.
• Souris : faites glisser la s&eacute;lection jusqu’&agrave; son emplacement de destination en maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;.
Info • Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e pour emp&ecirc;cher un d&eacute;placement hors de l’axe des g&eacute;n&eacute;rations. Chacune des cases d&eacute;plac&eacute;es restera align&eacute;e par rapport aux autres cases de la m&ecirc;me g&eacute;n&eacute;ration.
• Touches fl&eacute;ch&eacute;es : appuyez sur les touches fl&eacute;ch&eacute;es jusqu’&agrave; l’emplacement souhait&eacute; pour la s&eacute;lection.
Pour annuler le d&eacute;placement de la s&eacute;lection, appuyez sur Ctrl-Z ou
choisissez &Eacute;dition &gt; Annuler.
Pour r&eacute;tablir le d&eacute;placement, appuyez sur Maj-Ctrl-Z ou choisissez
&Eacute;dition &gt; R&eacute;tablir.
Modifier le graphisme de l’arbre
Changez l’apparence graphique de vos arbres en quelques clics
Toutes les cases d’un arbre peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es, individuellement
ou dans leur ensemble.
1. Faites la s&eacute;lection des cases &agrave; modifier ou choisissez S&eacute;lection &gt;
Heredis pour Windows
80
S&eacute;lectionner tout l’arbre.
exemple Nom - Pr&eacute;nom ou Date - Lieu.
2. Dans la palette Format de la liste de travail, modifiez globalement la
police, sa taille, l’alignement et la couleur du texte.
3. Cliquez sur la photo pour d&eacute;terminer sa taille, sa bordure &eacute;ventuelle
et sa position dans la case
3. La pr&eacute;sentation des cases de l’arbre est d&eacute;finie par 3 &eacute;l&eacute;ments :
une apparence, un contenu et des traits de liaison. Les th&egrave;mes
livr&eacute;s avec Heredis contiennent plusieurs pr&eacute;s&eacute;lections pour chacun
de ces &eacute;l&eacute;ments. Elles sont accessibles dans la liste de travail de
l’arbre, dans la palette Mise en forme.
Info • On peut modifier les bordures des cases dessin&eacute;es uniquement. Si vous choisissez une image pour fond de case, la bordure
doit &ecirc;tre incluse dans l’image.
• Choisissez une pr&eacute;s&eacute;lection &agrave; appliquer aux cases s&eacute;lectionn&eacute;es
dans les menus d&eacute;roulants. Une fen&ecirc;tre d’aper&ccedil;u vous indique l’aspect des pr&eacute;s&eacute;lections propos&eacute;es.
• Vous pouvez modifier chaque pr&eacute;s&eacute;lection d’apparence, de contenu
ou de traits de liaison. Cliquez sur le bouton Mise en forme dans la
barre d’outils, utilisez le menu clic droit sur la s&eacute;lection, ou cliquez
sur l’ic&ocirc;ne Modifier… symbolis&eacute;e par un crayon, &agrave; droite de chaque
menu d&eacute;roulant pour acc&eacute;der &agrave; toutes les modifications.
Info • En cliquant sur le crayon, vous ouvrez l’&eacute;cran de param&eacute;trage
de la pr&eacute;s&eacute;lection concern&eacute;e. Pour modifier les pr&eacute;s&eacute;lections d’apparence, de contenu et de traits en m&ecirc;me temps, cliquez sur le bouton Mise en forme.
• La pr&eacute;visualisation de la case contient une case &agrave; cocher, en haut &agrave;
gauche de la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition des pr&eacute;s&eacute;lections, permettant d’appliquer une modification commune aux hommes et aux femmes.
Les pr&eacute;s&eacute;lections d’apparence
Modifiez la pr&eacute;s&eacute;lection d’apparence affich&eacute;e ou bien choisissez
une autre pr&eacute;s&eacute;lection dans le menu d&eacute;roulant pour servir de base &agrave;
votre mise en forme personnalis&eacute;e.
1. Cliquez sur la bordure de la case pour modifier bordure, ombrage,
fond de case, orientation et dimension de la case y compris ses
marges int&eacute;rieures.
2. Cliquez sur une rubrique, par exemple Nom, pour acc&eacute;der &agrave; la mise
en forme de cette rubrique. Lorsqu’une ligne contient 2 &eacute;l&eacute;ments
distincts, ils sont modifiables ind&eacute;pendamment l’un de l’autre, par
Heredis pour Windows
Les modifications effectu&eacute;es sont visibles en temps r&eacute;el dans la pr&eacute;visualisation de la case.
Info • Pour mieux voir les modifications appliqu&eacute;es dans la pr&eacute;visualisation de la case, utilisez le curseur de zoom au bas de la fen&ecirc;tre
ou cliquez sur l’ic&ocirc;ne Loupe et choisissez un pourcentage de zoom.
Cliquez sur OK pour appliquer les modifications &agrave; toutes les cases
s&eacute;lectionn&eacute;es dans l’arbre.
Les pr&eacute;s&eacute;lections de contenu
Modifiez la pr&eacute;s&eacute;lection de contenu affich&eacute;e ou bien choisissez une
autre pr&eacute;s&eacute;lection dans le menu d&eacute;roulant pour servir de base &agrave;
votre mise en forme personnalis&eacute;e.
Cliquez sur chacune des rubriques affich&eacute;es dans la case pour
modifier les formats des donn&eacute;es. Cliquez par exemple sur le nom
pour indiquer la gestion de la particule, s’il faut inclure le pr&eacute;fixe et
le suffixe du nom. Cliquez sur une date pour indiquer le format souhait&eacute; (long, court, en chiffres ou en lettres, etc.).
Info • On peut mat&eacute;rialiser la pr&eacute;sence d’une source pour chaque
&eacute;v&eacute;nement cit&eacute; dans les cases. S&eacute;lectionnez la rubrique Date et
cochez la case Marquer les sources pour ajouter le symbole (s) &agrave;
la suite des dates affich&eacute;es.
Cliquez sur OK pour appliquer les contenus modifi&eacute;s aux cases
s&eacute;lectionn&eacute;es dans l’arbre.
81
Les pr&eacute;s&eacute;lections de traits de liaison
Modifiez la pr&eacute;s&eacute;lection de trait affich&eacute;e ou bien choisissez une
autre pr&eacute;s&eacute;lection dans le menu d&eacute;roulant pour servir de base &agrave;
votre mise en forme personnalis&eacute;e.
1. Cliquez sur la bordure de la case ou sur le trait pour faire appara&icirc;tre
les param&egrave;tres du trait.
2. Choisissez le style de trait pour relier les cases dans le menu d&eacute;roulant : angles droits, angles arrondis ou courbes
3. Pr&eacute;cisez l’&eacute;paisseur du trait de liaison et cliquez sur la zone de couleur pour choisir une autre teinte.
Cliquez sur OK pour appliquer les traits modifi&eacute;s aux cases s&eacute;lectionn&eacute;es.
&Eacute;diter le texte d’une case
Le contenu de chaque case est modifiable. Les changements dans
le texte de la case ne s’appliquent que dans l’arbre affich&eacute;. Ils ne
sont pas r&eacute;percut&eacute;s dans la g&eacute;n&eacute;alogie Heredis.
1. Faites un clic droit sur la case &agrave; modifier et choisissez &Eacute;diter le
texte pour ouvrir la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition.
Info • Vous ne pouvez &eacute;diter qu’une case &agrave; la fois. Dans les arbres
de descendance ou les arbres mixtes, cliquez sur les onglets pour
voir toutes les rubriques affich&eacute;es dans la case.
2. Saisissez les modifications &agrave; apporter dans le texte affich&eacute;.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
&Eacute;diter le titre de l’arbre
Le titre de l’arbre est une zone de texte modifiable.
Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de texte
et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du
texte.
Heredis pour Windows
Ajouter une image
S&eacute;lectionnez le menu &Eacute;dition – Ajouter une image ou cliquez sur le
bouton Ajouter dans la barre d’outils pour ajouter une image d’illustration de votre arbre.
L’image est ajout&eacute;e en haut &agrave; gauche de la zone d’arbre visible.
• Il est possible d’ajouter plusieurs images. Si elles doivent se superposer, il existe des options d’empilement des images. Faites un
clic droit sur l’image pour placer l’image s&eacute;lectionn&eacute;e en avant, en
arri&egrave;re ou &agrave; l’arri&egrave;re-plan s’il s’agit d’une image de fond pour l’arbre.
Quelle que soit l’option choisie, les cases de l’arbre sont au premier
plan.
• Lorsque l’image est agrandie ou diminu&eacute;e manuellement, avec la
souris, il est possible de r&eacute;tablir les proportions entre l’image et le
cadre de l’image en utilisant l’option clic droit Garder les proportions
de l’image.
• Les options clic droit &Eacute;tirer l’image dans la case et Taille initiale
permettent de redimensionner l’image dans sa zone d’affichage.
• L’image est un objet auquel on peut appliquer une mise en forme.
Cliquez sur le bouton Mise en forme dans la barre d’outils ou
s&eacute;lectionner Mise en forme dans le menu clic droit sur l’image.
Seules des modifications d’apparence sont possibles. Comme pour
les cases de l’arbre, vous disposez de pr&eacute;s&eacute;lections d’apparence
applicables au pourtour de l’image.
12.6 Imprimer un arbre
Ajuster la taille d’un arbre
Avant d’imprimer, vous devez vous assurer que la taille et l’orientation du papier sont configur&eacute;es comme vous le souhaitez.
1. Choisissez Fichier &gt; Format d’impression ou cliquez sur Format
d’impression dans la palette Impression des listes de travail.
2. S&eacute;lectionnez l’imprimante que vous allez utiliser dans le menu Nom.
3. Choisissez une taille de papier standard dans le menu Taille. Si
82
vous voulez d&eacute;finir une taille de papier personnalis&eacute;e, choisissez
Dimension de papier personnalis&eacute;e dans le menu d&eacute;roulant.
4. Cliquez sur le radio bouton correspondant &agrave; l’orientation souhait&eacute;e.
5. Cliquez sur OK pour valider le format d’impression.
Si l’arbre est trop grand, vous pouvez modifier sa taille en r&eacute;duisant
le nombre de pages dans la palette Impression.
1. Choisissez Afficher &gt; Afficher ou masquer les pages ou cliquez
sur le bouton Pages &gt; Afficher ou masquer les pages. Heredis
vous montre combien de pages correspondant &agrave; la taille de papier
choisie seront n&eacute;cessaires pour imprimer l’arbre.
2. Modifiez le nombre de pages en largeur et/ou en hauteur.
3. Pour agrandir ou r&eacute;duire la taille globale de l’arbre, saisissez un
pourcentage dans la rubrique Facteur d’impression ou d&eacute;placez le
curseur. Une valeur inf&eacute;rieure &agrave; 100 % r&eacute;duit la taille de l’arbre ; une
valeur sup&eacute;rieure &agrave; 100 % l’agrandit.
Il ne vous reste plus qu’&agrave; lancer l’impression de l’arbre.
Lancer l’impression
Selon l’imprimante dont vous disposez, vous pourrez imprimer
l’arbre sur une seule page, ou une s&eacute;rie de pages &agrave; assembler.
1. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils ou choisissez
Fichier &gt; Imprimer.
2. S&eacute;lectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste
des imprimantes disponibles. Si votre imprimante n’appara&icirc;t pas,
s&eacute;lectionnez Rechercher l’imprimante dans la fen&ecirc;tre Imprimer de
Windows.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, tapez
Ajouter une imprimante dans l’Aide Windows.
3. Cliquez sur OK.
Heredis pour Windows
12.7 Exporter un arbre
Exportez l’arbre affich&eacute; pour le faire imprimer par un professionnel
ou partagez vos arbres Heredis avec des personnes n’utilisant pas
le logiciel. Heredis g&eacute;n&egrave;re un arbre utilisant un format de fichier
qu’ils sont susceptibles d’utiliser sur leurs ordinateurs ou autres
appareils sous forme d’un fichier lisible par tous.
1. Choisissez &Eacute;dition &gt; Mode Export PDF ou choisissez Mode
Export PDF dans le menu d&eacute;roulant de la palette Impression.
2. Le bouton d’impression a chang&eacute; d’aspect et de nom. Cliquez sur le
bouton Exporter dans la barre d’outils.
3. Choisissez l’emplacement o&ugrave; le fichier d’arbre au format PDF doit
&ecirc;tre enregistr&eacute; si vous ne souhaitez pas l’enregistrer dans le dossier
par d&eacute;faut. Modifiez &eacute;ventuellement le nom de l’arbre propos&eacute; par
Heredis dans la zone Nom du fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer.
12.8 Enregistrer un arbre
Enregistrez les arbres cr&eacute;&eacute;s avec Heredis. Vous pourrez les modifier
et les imprimer plus tard.
Enregistrer un arbre pour la premi&egrave;re fois
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier &gt; Enregistrer
ou appuyez sur Ctrl-S.
2. Dans le champ Nom du fichier, modifier le nom de l’arbre si n&eacute;cessaire.
3. Choisissez l’emplacement o&ugrave; l’arbre doit &ecirc;tre enregistr&eacute; si vous ne
souhaitez pas l’enregistrer dans le dossier par d&eacute;faut.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Apr&egrave;s avoir enregistr&eacute; votre arbre une premi&egrave;re fois, cliquez &agrave; nouveau sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur Ctrl-S pour le r&eacute;enregistrer en cours de travail.
83
Pour obtenir une copie de l’arbre et lui apporter d’autres modifications, choisissez Fichier &gt; Enregistrer une copie.
Rouvrir un arbre enregistr&eacute;
Pour rouvrir un arbre enregistr&eacute; et lui apporter de nouvelles modifications ou l’imprimer, choisissez Fichier &gt; Ouvrir dans une fen&ecirc;tre
d’arbre.
Vous pouvez aussi ouvrir un arbre enregistr&eacute; depuis la page d’accueil. Cliquez sur Ouvrir un arbre.
Choisissez l’emplacement dans votre explorateur de fichiers puis cliquez sur Ouvrir.
Info • Les arbres Heredis sont enregistr&eacute;s par d&eacute;faut dans le dossier Documents/BSD Concept/Heredis/Mes arbres.
Heredis pour Windows
84
13
&Eacute;changer
13.1 Importer et exporter des donn&eacute;es
Importer des donn&eacute;es au format GEDCOM
Le format d’&eacute;change GEDCOM signifie Genealogical Data
Communication. Ce format universel est reconnu par la quasi totalit&eacute;
des logiciels de g&eacute;n&eacute;alogie.
Importer dans un nouveau fichier
1. Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez Ouvrir un fichier
GEDCOM.
2. Le fichier GEDCOM doit porter une extension .ged pour &ecirc;tre reconnu par Heredis. S&eacute;lectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
3. Enregistrez le nouveau fichier Heredis qui va &ecirc;tre cr&eacute;&eacute; et patientez
pendant que Heredis analyse les donn&eacute;es.
4. V&eacute;rifiez les informations trouv&eacute;es dans le fichier GEDCOM (nombre
de donn&eacute;es, structure des lieux). D&eacute;roulez chacune des rubriques de
lieux pour modifier, si n&eacute;cessaire, le type de donn&eacute;e qu’elle contient.
5. Compl&eacute;tez les options d’import en cochant les informations que
vous souhaitez retrouver dans votre fichier Heredis (images,
sources). Vous pouvez ajouter une source commune &agrave; tous les &eacute;v&eacute;nements import&eacute;s. Dans ce cas, cochez la case et compl&eacute;tez le
nom de la source.
Importer dans un fichier existant
1. Choisissez Fichier &gt; Importer &gt; Fichier GEDCOM.
2. S&eacute;lectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour &ecirc;tre
reconnu par Heredis), puis cliquez sur Ouvrir.
3. V&eacute;rifiez les informations trouv&eacute;es dans le fichier GEDCOM (nombre
de donn&eacute;es, structure des lieux). D&eacute;roulez chacune des rubriques de
lieux pour modifier, si n&eacute;cessaire, le type de donn&eacute;e qu’elle contient.
Heredis pour Windows
4. Compl&eacute;tez les options d’import en cochant les informations que
vous souhaitez retrouver dans votre fichier Heredis (images,
sources). Vous pouvez ajouter une source commune &agrave; tous les &eacute;v&eacute;nements import&eacute;s. Dans ce cas, cochez la case et compl&eacute;tez le
nom de la source.
5. Apr&egrave;s l’import des donn&eacute;es GEDCOM, il faut cr&eacute;er les liens qui vont
rattacher les individus import&eacute;s &agrave; ceux qui &eacute;taient d&eacute;j&agrave; pr&eacute;sents
dans le fichier principal.
Importer des donn&eacute;es Heredis
L’import de donn&eacute;es Heredis dans un fichier existant permet de
relier une nouvelle branche cr&eacute;&eacute;e dans un fichier ind&eacute;pendant par
vous-m&ecirc;me ou un membre de votre famille.
1. Choisissez Fichier &gt; Importer &gt; Fichier Heredis.
2. S&eacute;lectionnez le fichier Heredis. Seuls les fichiers cr&eacute;&eacute;s avec la Suite
Bleue peuvent &ecirc;tre fusionn&eacute;s (fichier Mac ou dossier Windows portant l’extension .hmw).
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Apr&egrave;s l’import des nouvelles donn&eacute;es, il faut cr&eacute;er les liens qui vont
rattacher les individus import&eacute;s &agrave; ceux qui &eacute;taient d&eacute;j&agrave; pr&eacute;sents
dans le fichier principal.
Exporter des donn&eacute;es
Vous exportez vos donn&eacute;es pour les &eacute;changer. Si vous souhaitez les
transmettre &agrave; d’autres g&eacute;n&eacute;alogistes n’ayant pas Heredis pour les
lire, ou s’ils utilisent une version ancienne de Heredis, utilisez le format GEDCOM. Pour &eacute;changer avec d’autres utilisateurs de la Suite
Bleue ou pour cr&eacute;er des fichiers de branches pour votre propre
usage, utilisez l’export Heredis.
Info • Utilisez la fonction Synchroniser pour &eacute;changer des fichiers
complets avec des personnes qui ont leur appareil pr&egrave;s de vous ou
sur des p&eacute;riph&eacute;riques amovibles (cl&eacute; USB ou disque dur externe).
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Exporter au format GEDCOM
1. Choisissez Fichier &gt; Exporter &gt; GEDCOM.
Choisir les individus &agrave; exporter
2. Indiquez les individus et les types de donn&eacute;es &agrave; exporter.
1. Indiquez si vous exportez la totalit&eacute; du fichier ou une branche &agrave; partir du personnage central en s&eacute;lectionnant Exporter tout le fichier
ou Exporter une branche dans le menu d&eacute;roulant.
3. Compl&eacute;tez les informations sur l’exp&eacute;diteur du fichier. Elles permettent &agrave; la personne qui re&ccedil;oit le fichier de vous identifier et de
pouvoir vous contacter si besoin.
2. S&eacute;lectionnez les branches dans le menu d&eacute;roulant suivant :
L’ascendance - La descendance - L’ascendance et la descendance.
4. Choisissez le format de caract&egrave;res pour les donn&eacute;es &agrave; exporter :
3. Choisissez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations en ascendance, en descendance, ou pour les deux.
• Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise un logiciel sous Windows.
• Mac : caract&egrave;res lisibles par tous les logiciels Mac
• UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caract&egrave;res sp&eacute;ciaux. Il s’agit d’un format universel r&eacute;cent. Attention, certains
logiciels de g&eacute;n&eacute;alogie ne g&egrave;rent pas ce format.
5. Cliquez sur Exporter.
6. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement o&ugrave;
le fichier doit &ecirc;tre enregistr&eacute;. Heredis propose le m&ecirc;me dossier que
votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. Pour s&eacute;lectionner un autre endroit, choisissez un emplacement dans votre explorateur Windows.
Exporter un fichier Heredis
4. Pr&eacute;cisez le nombre de collat&eacute;raux pour les branches ascendantes.
Heredis parcourt les branches en redescendant la lign&eacute;e de chaque
anc&ecirc;tre direct pour inclure ces personnes dans le fichier export&eacute;.
• 0 = seuls les anc&ecirc;tres directs sont export&eacute;s (avec leurs conjoints).
• 1 = vous exportez les anc&ecirc;tres directs avec tous leurs enfants
ainsi que leurs conjoints.
• 2 = vous exportez les anc&ecirc;tres directs, leurs enfants et leurs
petits-enfants, accompagn&eacute;s de leurs conjoints.
• 3 = vous ajoutez &eacute;galement leurs arri&egrave;re-petits-enfants, etc.
Info • Pensez &agrave; v&eacute;rifier qui est affich&eacute; en personnage central avant
de faire un export de branche.
1. Choisissez Fichier &gt; Exporter &gt; Heredis.
2. Indiquez les individus et les types de donn&eacute;es &agrave; exporter.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement o&ugrave;
le fichier doit &ecirc;tre enregistr&eacute;.
Choisir les donn&eacute;es &agrave; exporter
Les options applicables au fichier export&eacute;, au format GEDCOM ou
Heredis, sont identiques. Elles concernent les personnes &agrave; inclure
dans le fichier et le type de donn&eacute;es &agrave; prendre en compte.
Heredis pour Windows
Choisir les individus &agrave; inclure dans le fichier export&eacute;
1. Choisissez Exporter tous les individus dans le menu d&eacute;roulant
pour inclure toutes les personnes enregistr&eacute;es dans le fichier.
2. Pour emp&ecirc;cher l’export de certaines personnes, choisissez Exclure
les individus marqu&eacute;s ou Exporter uniquement les individus
marqu&eacute;s.
3. Pour prot&eacute;ger la confidentialit&eacute; de vos donn&eacute;es, indiquez vos choix
dans le menu d&eacute;roulant suivant.
Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des personnes confidentielles. Vous
pouvez aussi exporter les personnes en brouillant toutes les don-
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n&eacute;es. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe
une personne &agrave; telle place dans la lign&eacute;e, sans conna&icirc;tre aucune
information la concernant.
le message d’alerte pour le t&eacute;l&eacute;charger gratuitement. D&egrave;s qu’il sera
install&eacute;, votre ordinateur pourra identifier les autres appareils et vous
permettre de synchroniser votre fichier avec eux.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier export&eacute;. D&eacute;clarez l’individu &agrave; l’origine de cette branche comme Individu
marqu&eacute;, puis choisissez l’option Exclure les individus marqu&eacute;s
dans la fen&ecirc;tre d’export.
Comment se d&eacute;roule une synchronisation ?
Choisir les types de donn&eacute;es &agrave; exporter
1. Cochez les cases pour inclure les diff&eacute;rents types de donn&eacute;es dans
le fichier export&eacute;.
2. Si vous souhaitez inclure les notes (individuelles, familiales ou notes
d’&eacute;v&eacute;nements), pr&eacute;cisez le format d’export du texte en fonction du
logiciel qui sera utilis&eacute; par votre destinataire :
• Garder la mise en forme (au format RTF)
• Ignorer la mise en forme (texte brut)
13.2 Synchroniser avec d’autres appareils
Aujourd’hui vous utilisez couramment votre r&eacute;seau WiFi pour vous
connecter &agrave; Internet. Heredis vous propose de l’utiliser &eacute;galement
pour faire dialoguer vos diff&eacute;rents appareils (PC, Mac, iPhone, iPad,
iPod touch) et transf&eacute;rer vos donn&eacute;es de l’un &agrave; l’autre.
Vous d&eacute;clenchez une synchronisation quand vous le souhaitez.
Cliquez sur le bouton Synchroniser ou choisissez Fichier &gt;
Synchroniser. Heredis ouvre la fen&ecirc;tre de synchronisation pour que
vous donniez vos instructions et v&eacute;rifie quels autres appareils sont
pr&eacute;sents sur le r&eacute;seau ou sont branch&eacute;s sur le PC.
Si la g&eacute;n&eacute;alogie ouverte n’a jamais &eacute;t&eacute; synchronis&eacute;e, choisissez un
appareil disponible dans la liste propos&eacute;e puis cliquez sur Envoyer
pour lancer l’&eacute;change. La totalit&eacute; de vos donn&eacute;es g&eacute;n&eacute;alogiques
ainsi que vos m&eacute;dias seront recopi&eacute;s sur l’autre appareil.
Info • Attention, la premi&egrave;re synchronisation recopie l’int&eacute;gralit&eacute; de
vos donn&eacute;es g&eacute;n&eacute;alogiques et de vos m&eacute;dias associ&eacute;s sur l’autre
appareil. Ne recopiez pas votre fichier au pr&eacute;alable. Seule cette
fonction peut marquer vos donn&eacute;es comme d&ucirc;ment synchronis&eacute;es.
Si la g&eacute;n&eacute;alogie ouverte a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; synchronis&eacute;e, choisissez l’appareil avec lequel vous voulez la synchroniser. En fonction de la date
du fichier le plus r&eacute;cent, Heredis propose la synchronisation dans un
sens ou dans l’autre.
Vos ordinateurs ne sont pas sur le r&eacute;seau WiFi ? Vous pouvez aussi
synchroniser votre g&eacute;n&eacute;alogie via un p&eacute;riph&eacute;rique de stockage (cl&eacute;
USB ou disque dur externe).
Heredis affiche les infos cl&eacute;s (dates de modification, nombre d’individus, derniers individus modifi&eacute;s) pour les comparer avec celles du
fichier ouvert. Cliquez sur la fl&egrave;che pour &eacute;ventuellement changer le
sens de la synchronisation.
Est-ce qu’il existe une autre version du fichier sur le r&eacute;seau ? Est-ce
qu’elle est plus r&eacute;cente ? Heredis vous montre tous les appareils
allum&eacute;s et sur lesquels le logiciel Heredis est ouvert.
Cliquez sur Envoyer ou Recevoir selon le sens de la synchronisation. Seules les donn&eacute;es g&eacute;n&eacute;alogiques ou les m&eacute;dias qui ont &eacute;t&eacute;
modifi&eacute;s seront transmis.
Comment &eacute;changer via le r&eacute;seau WiFi ?
Si la g&eacute;n&eacute;alogie a &eacute;t&eacute; modifi&eacute;e sur les deux appareils depuis la
derni&egrave;re synchronisation, la synchronisation n’est pas possible tant
que vous n’avez pas choisi le fichier &agrave; conserver et synchroniser.
Choisissez le fichier &agrave; conserver en cliquant sur la fl&egrave;che appropri&eacute;e
Pour que vos diff&eacute;rents appareils pr&eacute;sents sur le r&eacute;seau puissent
&ecirc;tre reconnus, le service Bonjour, &eacute;dit&eacute; par Apple, doit &ecirc;tre install&eacute;
sur votre ordinateur. S’il ne l’est pas, cliquez sur le lien affich&eacute; dans
Heredis pour Windows
87
puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi.
13.3 Transmettre sans synchronisation
Info • Pour &ecirc;tre synchronis&eacute;, le fichier g&eacute;n&eacute;alogique doit avoir
&eacute;t&eacute; enregistr&eacute;. S’il a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; et non enregistr&eacute;, Heredis vous
demande de le faire.
Vous pouvez copier votre g&eacute;n&eacute;alogie dans un format adapt&eacute; pour
l’&eacute;changer avec un Mac en utilisant la fonction Pr&eacute;parer pour
Heredis Mac, ou vers un mobile iOS (iPhone, iPad, iPod touch) en
utilisant iTunes.
Comment &eacute;changer sans WiFi ?
Attention, dans ce cas il ne s’agit pas d’une synchronisation (mise &agrave;
jour des nouveaut&eacute;s) mais d’un transfert de tout le fichier (y compris
les m&eacute;dias).
Ceux qui n’ont pas de r&eacute;seau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les m&ecirc;mes locaux peuvent synchroniser leur g&eacute;n&eacute;alogie
en connectant un p&eacute;riph&eacute;rique amovible (cl&eacute; USB ou disque dur
externe).
&Eacute;changer avec un autre PC ou un Mac
Synchronisez votre g&eacute;n&eacute;alogie sur une cl&eacute; USB ou un disque dur
externe. La synchronisation se d&eacute;roule de la m&ecirc;me mani&egrave;re que
pour les appareils pr&eacute;sents sur le r&eacute;seau WiFi.
Dans la fen&ecirc;tre de synchronisation, s&eacute;lectionnez le p&eacute;riph&eacute;rique que
vous avez branch&eacute;, v&eacute;rifiez le sens de synchronisation puis cliquez
sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation
que vous avez choisi.
Info • Pensez &agrave; cocher la case Assurer la compatibilit&eacute; avec
Heredis Mac si votre fichier est doit ouvert avec un Mac.
Lorsque la synchronisation est termin&eacute;e, vous pouvez brancher le
p&eacute;riph&eacute;rique sur l’autre ordinateur (PC ou Mac).
Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis
vous indiquera qu’une nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie ou une version plus
r&eacute;cente de la g&eacute;n&eacute;alogie existante se trouve sur le p&eacute;riph&eacute;rique que
vous avez branch&eacute; et vous proposera de synchroniser cette g&eacute;n&eacute;alogie vers votre ordinateur.
Heredis pour Windows
&Eacute;changer avec un Mac
Vous voulez transmettre votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique &agrave; un Mac ?
Heredis vous permet de cr&eacute;er un fichier totalement compatible et de
transf&eacute;rer votre fichier de donn&eacute;es et vos m&eacute;dias cr&eacute;&eacute;s sur PC vers
un ordinateur Mac.
1. S&eacute;lectionnez le menu Fichier &gt; Pr&eacute;parer pour &gt; Heredis Mac...
2. Choisissez le dossier de destination du fichier compatible PC-Mac
puis validez avec OK.
Heredis cr&eacute;e une copie du dossier original au nom duquel il ajoute
-Mac. Lorsque l’enregistrement du fichier compatible est termin&eacute;,
Heredis ouvre l’explorateur Windows et vous montre o&ugrave; la copie a
&eacute;t&eacute; effectu&eacute;e.
Info • N’ouvrez pas ce fichier avec Heredis PC. Il ne serait plus utilisable avec Heredis Mac.
3. Transf&eacute;rez le dossier .hmw &agrave; tout utilisateur d’un Mac sur lequel la
Suite Bleue a &eacute;t&eacute; install&eacute;e ; il sera reconnu imm&eacute;diatement et pourra
&ecirc;tre ouvert sans conversion.
Info • Si vous n’utilisez pas la fonction Pr&eacute;parer pour Heredis
Mac..., aucun Mac ne pourra reconna&icirc;tre votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique
comme un fichier Heredis. Par contre Heredis pour Windows lira
directement une g&eacute;n&eacute;alogie en provenance d’un Mac.
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&Eacute;changer via iTunes
Pour transf&eacute;rer votre g&eacute;n&eacute;alogie vers un mobile iOS, pr&eacute;parez le
fichier &agrave; envoyer via iTunes.
Pr&eacute;parer le fichier &agrave; transf&eacute;rer
1. Choisissez Fichier &gt; Pr&eacute;parer pour &gt; iTunes...
Heredis cr&eacute;e un fichier compress&eacute;, reconnaissable &agrave; la fois par
iTunes et par votre mobile iOS.
de l’onglet Apps.
• Pour l’extraire de iTunes, cliquez sur Enregistrer sous... et enregistrez la g&eacute;n&eacute;alogie r&eacute;cup&eacute;r&eacute;e &agrave; l’emplacement de votre choix.
Info • Pensez bien &agrave; choisir le m&ecirc;me dossier si vous voulez remplacer la g&eacute;n&eacute;alogie existante sur votre PC.
2. Cliquez sur Oui pour lancer la cr&eacute;ation du fichier. Il porte le m&ecirc;me
nom que le fichier d’origine avec une extension .hmwit.
3. Heredis ouvre l’explorateur Windows pour vous montrer o&ugrave; se trouve
le fichier &agrave; transf&eacute;rer dans iTunes.
Ins&eacute;rer le fichier dans l’application iTunes.
1. Lancez iTunes
2. Connectez votre iPad, votre iPhone ou votre iPod touch et s&eacute;lectionnez-le dans iTunes.
3. Cliquer sur l’onglet Apps (en haut de l’&eacute;cran), puis faites d&eacute;filer la
liste des applications jusqu’&agrave; l’apparition de Partage de fichiers.
4. S&eacute;lectionnez Heredis. Toutes les g&eacute;n&eacute;alogies d&eacute;j&agrave; synchronis&eacute;es
sont visibles. Cliquez sur le bouton Ajouter… ou faites glisser le
fichier en glisser-d&eacute;poser.
5. Le transfert de la g&eacute;n&eacute;alogie s’effectue imm&eacute;diatement.si Heredis
est ouvert dans l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch. Il est d&eacute;compress&eacute;
automatiquement et transform&eacute; en fichier .hmw. La g&eacute;n&eacute;alogie peut
alors &ecirc;tre consult&eacute;e et modifi&eacute;e.
Si Heredis n’est pas lanc&eacute; sur le mobile, le fichier appara&icirc;tra dans la
page d’accueil &agrave; la prochaine ouverture.
R&eacute;cup&eacute;rer les donn&eacute;es du mobile via iTunes
Apr&egrave;s avoir travaill&eacute; sur l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch, r&eacute;cup&eacute;rez
les donn&eacute;es modifi&eacute;es en passant &agrave; nouveau par iTunes.
• S&eacute;lectionnez le fichier .hmw modifi&eacute; dans la zone Fichiers partag&eacute;s
Heredis pour Windows
89
ANNEXES
Heredis pour Windows
90
Barre de titre
La barre de titre indique le nom du fichier ouvert. Si ce nom est pr&eacute;c&eacute;d&eacute; du symbole *, cela signifie que le fichier a besoin d’&ecirc;tre enregistr&eacute;.
Barres d’&eacute;tat
La barre d’&eacute;tat de l’application donne des informations sur le fichier
(nombre d’individus, de noms, de m&eacute;dias...).
La barre d’&eacute;tat du fichier donne des informations sur le personnage central affich&eacute; (num&eacute;ro Sosa, nombre d’unions, d’enfants, &eacute;tiquettes...).
Boutons disponibles
Les boutons donnent acc&egrave;s aux principales fonctions de gestion du
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
&Eacute;CRAN PRINCIPAL
R&eacute;affiche les personnes sur lesquelles vous avez d&eacute;j&agrave;
navigu&eacute;
R&eacute;affiche les personnes sur lesquelles vous avez d&eacute;j&agrave;
navigu&eacute;
Affiche le personnage Racine de cette g&eacute;n&eacute;alogie
Ouvre la page d’accueil de Heredis et permet de g&eacute;rer vos
fichiers g&eacute;n&eacute;alogiques
Enregistre la g&eacute;n&eacute;alogie en cours
Synchronise la g&eacute;n&eacute;alogie en cours avec vos autres appareils allum&eacute;s et sur lesquels Heredis est lanc&eacute;
Permet de choisir quelle personne va &ecirc;tre ajout&eacute;e
Heredis pour Windows
91
Permet de choisir quelle personne va &ecirc;tre supprim&eacute;e
Permet de fusionner le personnage central avec un autre
individu
Permet de cr&eacute;er ou choisir le p&egrave;re du personnage central
Affiche les notes du personnage central : sa note individuelle et la note pour chacune de ses unions
Permet de cr&eacute;er ou choisir la m&egrave;re du personnage central
Affiche l’analyse de la coh&eacute;rence des donn&eacute;es pour le
personnage central
Permet de cr&eacute;er ou choisir un conjoint du personnage
central
Permet de lancer une recherche dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique
Permet de cr&eacute;er ou choisir un enfant du personnage central et du conjoint s&eacute;lectionn&eacute;
Permet d’ajouter un nouvel individu non reli&eacute; au personnage central
Permet d’ajouter un lien personnel entre le personnage
central et un autre individu du fichier
Permet de supprimer le personnage central
Permet de supprimer le lien avec le p&egrave;re du personnage
central
Permet de supprimer le lien avec la m&egrave;re du personnage
central
Permet de supprimer le lien avec le conjoint du personnage central
Permet de supprimer le lien avec l’enfant du personnage
central
Heredis pour Windows
Permet de rechercher une personne par son nom et son
pr&eacute;nom
Permet de rechercher une personne par son num&eacute;ro
g&eacute;n&eacute;alogique ou un num&eacute;ro personnel que vous lui avez
attribu&eacute;
Lance une recherche en ligne pour le personnage central,
parmi les donn&eacute;es publi&eacute;es par les utilisateurs de Heredis
Recherche les doublons dans la g&eacute;n&eacute;alogie ouverte
(quelles personnes ont &eacute;t&eacute; saisies plusieurs fois dans le
fichier)
Donne acc&egrave;s aux diff&eacute;rents dictionnaires par type de donn&eacute;es enregistr&eacute;es dans le fichier
Permet de g&eacute;rer les noms du fichier
Permet de g&eacute;rer les pr&eacute;noms du fichier
Permet de g&eacute;rer les professions du fichier
92
Permet de g&eacute;rer les lieux du fichier
Ouvre la fen&ecirc;tre de mise en forme des cases s&eacute;lectionn&eacute;es
Permet de g&eacute;rer les sources du fichier
Lance l’impression de l’arbre affich&eacute; sur une imprimante
Permet de g&eacute;rer les m&eacute;dias du fichier
Lance l’export de l’arbre au format PDF
Ouvre la fen&ecirc;tre de choix et construction des arbres
Lance l’outil de publication de la g&eacute;n&eacute;alogie sur un site
Internet h&eacute;berg&eacute; gratuitement
Lance le manuel au format PDF
Ouvre la fen&ecirc;tre de personnalisation de la barre d’outils
&Eacute;CRAN DE GESTION DES ARBRES
Permet de modifier les param&egrave;tres d’affichage de l’arbre
Permet d’ajouter une image d’illustration dans l’arbre
Permet de supprimer l’image d’illustration s&eacute;lectionn&eacute;e
Enregistre l’arbre affich&eacute;
Heredis pour Windows
93
Raccourcis fonctionnels
Commandes g&eacute;n&eacute;rales
Navigation
Ctrl 1
Afficher le personnage racine
F9
Afficher le p&egrave;re
F1
Aide
F10
Afficher la m&egrave;re
Ctrl F4
Fermer la fen&ecirc;tre active
F11
Afficher le conjoint s&eacute;lectionn&eacute;
Ctrl 2
Afficher/Masquer la palette de recherche
F12
Afficher l’enfant s&eacute;lectionn&eacute;
Ctrl 3
Afficher/Masquer la palette de travail
F5
Afficher l’onglet Noyau familial
Ctrl Q
Quitter Heredis
F6
Afficher l’onglet Ascendance
Alt F4
Quitter Heredis
F7
Afficher l’onglet Saisie inidividu
F8
Afficher l’onglet Saisie de groupe
Gestion des fichiers
Saisie
Ctrl N
Cr&eacute;er une nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie
Ctrl O
Ouvrir un fichier g&eacute;n&eacute;alogique
Tabulation
Se d&eacute;placer de rubrique en rubrique
Ctrl S
Enregistrer un fichier ou un arbfre
Ctrl F8
Saisir un nouvel individu
Ctrl F9
Ajouter le p&egrave;re
Ctrl F10
Ajouter la m&egrave;re
&Eacute;dition
Ctrl X
Couper
Ctrl F11
Ajouter un conjoint
Ctrl C
Copier
Ctrl Maj F11
Ctrl V
Coller
Ajouter un conjoint de l’enfant dans l’onglet Saisie de
groupe
Ctrl A
Tout s&eacute;lectionner
Ctrl F12
Ajouter un enfant
Ctrl Z
Annuler l’action dans une zone de texte
Entr&eacute;e
Valider le choix ou la saisie d’un individu, d’un nom,
d’un lieu, d’une source
Ctrl Maj Z
R&eacute;tablir la frappe dans une zone de texte
Ctrl H
Attribuer l’&eacute;tiquette Sans descendance
Ctrl J
Attribuer l’&eacute;tiquette Sans union
Ctrl K
Attribuer l’&eacute;tiquette Individu secondaire
Heredis pour Windows
94
Ctrl L
Attribuer l’&eacute;tiquette Marqu&eacute;
Ctrl M
Attribuer l’&eacute;tiquette Confidentiel
Recherches
Ctrl 1
Afficher le personnage racine
Ctrl F
Lancer la recherche par nom
Maj Ctrl S
Lancer la recherche par num&eacute;ro (n&deg; Sosa ou n&deg; utilisateur)
Maj Ctrl M
Lancer la recherche multicrit&egrave;res
Gestion des arbres
Ctrl A
Tout s&eacute;lectionner
Ctrl O
Ouvrir un arbre
Ctrl S
Enregistrer l’arbre
Ctrl P
Imprimer l’arbre
Ctrl F4
Fermer l’arbre
Ctrl Z
Annuler le d&eacute;placement dans un arbre
Ctrl Y
R&eacute;tablir le d&eacute;placement dans un arbre
Maj Clic gauche
&Eacute;tendre la s&eacute;lection ou d&eacute;s&eacute;lectionner
Ctrl Clic gauche
&Eacute;tendre la s&eacute;lection ou d&eacute;s&eacute;lectionner
Alt Clic gauche
Zoomer sur une zone de l’arbre
Alt Clic droit
D&eacute;zoomer sur une zone de l’arbre
Ctrl Roulette
Zoomer ou d&eacute;zoomer sur une zone d’arbre
Barre d’espace
Afficher l’outil Main pour se d&eacute;placer dans l’arbre
Ctrl Clic gauche
Mettre un th&egrave;me en favori
Heredis pour Windows
95
Heredis existe pour Mac, Windows et IOS (iPhone, iPad et iPod
touch)
&copy; Heredis 2012
Tous droits r&eacute;serv&eacute;s
Heredis pour Windows
96
Mode d'emploi | Heredis Suite Bleue 2012 Windows Manuel utilisateur

Manuels associés

Heredis

Suite Bleue 2012 Macintosh

Heredis

2017 Pro Windows

Heredis

2014 Macintosh

Heredis

13 Pro Windows

Heredis

2015 Macintosh

Heredis

2014 Pro Windows

Heredis

2018 Standard Windows

Heredis

2015 Standard Windows

Heredis

2017 Macintosh

Heredis

2018 Pro Macintosh

Heredis

12 Classic Windows

Heredis

10 Pro Windows
