Mode d'emploi | Heredis Suite Bleue 2012 Macintosh Manuel utilisateur

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92 Des pages
Aide Heredis
Heredis pour Mac
Suite Bleue 2012
D&Eacute;COUVRIR HEREDIS
.
Heredis pour Mac
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1
&Agrave; quoi sert Heredis ?
1.1
Saisir
Des donn&eacute;es
Qui &eacute;taient vos anc&ecirc;tres ? Heredis va vous aider &agrave; le d&eacute;couvrir.
Gr&acirc;ce &agrave; une progression guid&eacute;e et intuitive, vous remplirez toutes
les informations recueillies sur votre famille. Des &eacute;vidences vous
sauteront aux yeux : vos a&iuml;eux &eacute;taient cousins, tel grand-oncle a &eacute;t&eacute;
t&eacute;moin de tous les mariages de la famille, votre arri&egrave;re grand-m&egrave;re a
perdu ses parents tr&egrave;s jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’&eacute;cart
d’&acirc;ge…
1.3 Faire conna&icirc;tre votre travail
Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur
Internet ? O&ugrave; qu’ils soient vos proches pourront la consulter, vous
contacter pour vous apporter des pr&eacute;cisions. Gr&acirc;ce &agrave; votre site
g&eacute;n&eacute;alogique h&eacute;berg&eacute; gratuitement, le lien familial est facilit&eacute;, votre
travail valoris&eacute; et vos donn&eacute;es sauvegard&eacute;es.
1.4 &Eacute;changer
La g&eacute;n&eacute;alogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils
pour communiquer avec d’autres g&eacute;n&eacute;alogistes, donner et recevoir
des informations, et pour disposer de votre travail partout, sur tous
vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone,
iPad).
Des illustrations
Vous avez retrouv&eacute; des photos, des actes ? Chaque donn&eacute;e sera
illustr&eacute;e et votre g&eacute;n&eacute;alogie vivante. Vous connaissez mal la r&eacute;gion
d’origine de cette branche ? La g&eacute;olocalisation vous montrera qu’ils
habitaient tous des communes voisines.
1.2 Cr&eacute;er des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez h&acirc;te d’imprimer le r&eacute;sultat de
vos recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous
diff&eacute;rentes formes et s’adaptent &agrave; tous les formats.
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustr&eacute;s
Tous les documents n&eacute;cessaires au g&eacute;n&eacute;alogiste sont disponibles :
des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches
pour remplir vos classeurs et m&ecirc;me les livres illustr&eacute;s pour pr&eacute;parer
une monographie familiale qui fera votre fiert&eacute; et le bonheur de votre
parent&eacute;.
Heredis pour Mac
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Maintenir son logiciel &agrave; jour
2.1 &Ecirc;tre inform&eacute; des mises &agrave; jour
Les mises &agrave; jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas
besoin de vous en pr&eacute;occuper. Pour &ecirc;tre pr&eacute;venu, il suffit d’&ecirc;tre
connect&eacute;.
Si vous avez fait l’acquisition du logiciel Heredis via le Mac App
Store, vous serez inform&eacute; des mises &agrave; jour.
Consultez l’App Store d&egrave;s qu’une pastille de mise &agrave; jour
appara&icirc;t sur l’ic&ocirc;ne App Store dans le dock puis suivez
les instructions de mise &agrave; jour.
2.2 R&eacute;installer Heredis
Si vous avez fait l’acquisition du logiciel via la boutique Heredis ou
celle d’un de ses revendeurs, vous r&eacute;installerez l’application apr&egrave;s
avoir t&eacute;l&eacute;charg&eacute; la version de d&eacute;monstration via le site www.heredis.
com. Il suffira de rentrer votre num&eacute;ro de licence pour pouvoir poursuivre votre travail.
Heredis pour Mac
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3
Pour bien d&eacute;buter
3.1 Lancer Heredis
Un double-clic sur l’ic&ocirc;ne Heredis lance le logiciel.
Pour y acc&eacute;der facilement, s&eacute;lectionnez l’ic&ocirc;ne dans le dossier
Applications. Puis faites-la glisser vers votre dock, &agrave; l’endroit qui
vous convient, ou sur l’ic&ocirc;ne de
Launchpad.
3.2 Cr&eacute;er une g&eacute;n&eacute;alogie
Nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie
existant. Prenez connaissance des donn&eacute;es rep&eacute;r&eacute;es dans ce
fichier GEDCOM et modifiez si besoin les options d’import puis cliquez sur Lancer l’import.
Travaillez sur votre g&eacute;n&eacute;alogie, ajoutez, modifiez. Heredis enregistre
vos donn&eacute;es &agrave; chaque fois que vous utilisez le bouton Enregistrer
ou les touches Commande (⌘)-S.
Rouvrir la g&eacute;n&eacute;alogie
S&eacute;lectionnez votre g&eacute;n&eacute;alogie dans la liste des fichiers r&eacute;cents ou
double-cliquez sur le fichier dans le Finder.
3.3 Vue d’ensemble
L’&eacute;cran de Heredis
En haut, les menus et les boutons donnent acc&egrave;s &agrave; toutes les fonctions du logiciel.
Cliquez sur Nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie.
Enregistrez votre nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie : donnez-lui un nom et indiquez
l’emplacement souhait&eacute; pour le fichier.
Cliquez dans la case centrale pour cr&eacute;er la premi&egrave;re personne.
La grille de saisie propos&eacute;e est facile &agrave; remplir. Saisissez les informations connues, vous avez cr&eacute;&eacute; la personne &agrave; la base de votre
g&eacute;n&eacute;alogie : votre personnage racine.
Importer une g&eacute;n&eacute;alogie
Vous avez d&eacute;j&agrave; r&eacute;alis&eacute; ou on vous
a donn&eacute; une g&eacute;n&eacute;alogie cr&eacute;&eacute;e avec
un autre logiciel ? L’import d’un
fichier GEDCOM, standard reconnu
dans le monde de la g&eacute;n&eacute;alogie, est
tr&egrave;s simple.
S&eacute;lectionnez Fichiers GEDCOM
dans le menu Ouvrir un fichier
Heredis pour Mac
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Certains boutons permettent des choix plus pr&eacute;cis : Ajouter (&gt; un
individu non reli&eacute;), Rechercher (&gt; par num&eacute;ro), Dictionnaires
(&gt; Pr&eacute;noms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter &agrave; vos
habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser pour ajouter, retirer
ou d&eacute;placer des boutons dans cette barre.
La partie centrale de l’&eacute;cran affiche 4 onglets.
L’onglet Noyau familial montre la famille proche. Il s’&eacute;toffe au fur et
&agrave; mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans
l’organisation familiale.
L’onglet Saisie individu permet, &agrave; tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central.
L’onglet Saisie de groupe offre une grille de saisie rapide de tout
un ensemble familial. Cette m&eacute;thode particuli&egrave;rement pratique pour
la saisie d’une descendance vous fait gagner jusqu’&agrave; 50% sur votre
temps de saisie.
L’onglet Ascendance affiche le sch&eacute;ma sur 4, 5 ou 6 g&eacute;n&eacute;rations
et permet de naviguer tr&egrave;s rapidement vers les g&eacute;n&eacute;rations sup&eacute;rieures.
De part et d’autre de la partie centrale, les palettes amovibles
donnent acc&egrave;s &agrave; des listes de donn&eacute;es ou &agrave; des outils. Leur pr&eacute;sentation est personnalisable. Repliez ou d&eacute;pliez les palettes, d&eacute;placez-les pour peaufiner votre organisation personnelle, ajoutez des
colonnes de palettes, choisissez leur mode d’affichage (une seule &agrave;
la fois ou toutes visibles en m&ecirc;me temps) ou masquez-les.
En bas de l’&eacute;cran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des
palettes ainsi que les informations principales sur la g&eacute;n&eacute;alogie
ouverte.
Masqu&eacute;es &agrave; gauche
Masqu&eacute;es &agrave; droite
Toutes masqu&eacute;es
3.4 Naviguer
Explorez les branches g&eacute;n&eacute;alogiques et affichez les personnes qui
vous int&eacute;ressent pour consulter, modifier ou imprimer des documents les concernant.
Deux colonnes
du m&ecirc;me c&ocirc;t&eacute;
Repli&eacute;es
Heredis pour Mac
Deux colonnes
de chaque c&ocirc;t&eacute;
D&eacute;pli&eacute;es : une seule &agrave; la fois
ou plusieurs &agrave; la fois
Faites glisser n’importe quelle personne mentionn&eacute;e dans l’&eacute;cran
pour changer sa position : s&eacute;lectionnez un enfant et faites-le glisser
sur la case grand-p&egrave;re. S’il est effectivement grand-p&egrave;re, c’est un
nouveau noyau familial qui s’affiche.
Faites glisser n’importe quelle personne mentionn&eacute;e dans les
palettes amovibles sur n’importe quel onglet de saisie ou d’une
palette &agrave; l’autre : un favori vers le personnage central, un oncle vers
les favoris, une personne de l’index vers les favoris ou le personnage central, etc.
Affichez la palette Navigation et utilisez-la
comme une boussole. Un clic navigue vers le
p&egrave;re, la m&egrave;re, le conjoint, l’enfant, ou les fr&egrave;res et
sœurs. Pour obtenir la liste des conjoints, enfants
ou fr&egrave;res et sœurs, faites un clic droit sur leur
6
emplacement dans la palette. Naviguez dans la lign&eacute;e Sosa avec les
fl&egrave;ches Anc&ecirc;tre suivant – Anc&ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;dent.
Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils pour revenir &agrave; la
personne origine de votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Pour afficher une personne d’apr&egrave;s son num&eacute;ro, cliquez sur le
bouton Rechercher (&gt; Par num&eacute;ro) et naviguez directement sur
elle. Utilisez les boutons Pr&eacute;c&eacute;dent et Suivant pour r&eacute;afficher des
personnes d&eacute;j&agrave; consult&eacute;es. Pour conna&icirc;tre l’historique de votre
navigation, laissez la souris enfonc&eacute;e sur ces deux boutons.
3.5 Ajouter des personnes
Un clic dans le Noyau familial suffit pour cr&eacute;er le p&egrave;re, la m&egrave;re, les
conjoints, les enfants et m&ecirc;me les grands-parents. La famille s’&eacute;toffe
simplement.
L’&eacute;cran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations
les plus courantes. Entrez le nom et le pr&eacute;nom pour commencer. Ils
se mettent en forme automatiquement.
Au fur et &agrave; mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus
portant le m&ecirc;me nom et le m&ecirc;me pr&eacute;nom appara&icirc;tre dans la partie
droite de l’&eacute;cran. Heredis fait tout pour vous &eacute;viter la cr&eacute;ation de
doublons. Si vous pensez avoir rep&eacute;r&eacute; la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais s&eacute;lectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir.
Si aucune personne affich&eacute;e dans la liste des individus existants ne
correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.
Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie. La
plupart des lieux situ&eacute;s en Europe de l’Ouest ou en Am&eacute;rique du
Nord sont propos&eacute;s en cours de frappe. S&eacute;lectionnez le lieu avec la
touche Entr&eacute;e (⌅) ou cr&eacute;ez un nouveau lieu.
Lorsque l’&eacute;cran de saisie est compl&eacute;t&eacute;, cliquez sur Cr&eacute;er.
Heredis pour Mac
Si vous ajoutez un conjoint, profitez-en pour indiquer toutes les
informations sur le mariage : quel mariage, la date et le lieu et le statut de cette union. Puis cliquez sur OK.
Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la m&eacute;thode
qui vous convient. Ajoutez les parents dans Ascendance, ou
d’autres membres de la famille dans Saisie de groupe. Compl&eacute;tez
ou modifiez les informations connues dans Saisie individu.
3.6 Illustrer sa g&eacute;n&eacute;alogie
&Agrave; chaque fois que vous voyez cette zone d’affichage vous pouvez ajouter une illustration : la photo de votre arri&egrave;re grand-p&egrave;re,
la photo de votre bapt&ecirc;me, l’image num&eacute;ris&eacute;e
d’un acte de d&eacute;c&egrave;s de 1715… Ce ne sont pas
seulement des images que vous pouvez associer &agrave; vos donn&eacute;es mais aussi des fichiers de
sons, de vid&eacute;os, des documents au format
PDF, des fichiers saisis avec votre traitement de
texte.
Rien de plus simple que d’associer un m&eacute;dia : s&eacute;lectionnez-le sur
votre disque dur ou dans iPhoto et faites-le glisser sur la zone d’affichage.
3.7 Supprimer
Il faut parfois t&acirc;tonner et pouvoir r&eacute;parer ses erreurs. La barre
d’outils dispose d’un bouton Supprimer. Cette fonction permet de
d&eacute;tacher une personne de la famille sans la d&eacute;truire. La suppression
d&eacute;finitive ne s’applique qu’au personnage central.
7
Si le p&egrave;re n’est pas le bon, d&eacute;tachez-le en choisissant Supprimer
le lien p&egrave;re. Il pourra ensuite &ecirc;tre li&eacute;, en tant que p&egrave;re, &agrave; un autre
personnage central.
3.8 Faire un arbre
Vous avez engrang&eacute; des donn&eacute;es, vous souhaitez maintenant voir
une repr&eacute;sentation de votre travail sous forme d’arbre. Heredis propose de nombreux types d’arbres, chacun pouvant &ecirc;tre d&eacute;clin&eacute; en
diff&eacute;rents th&egrave;mes graphiques.
S&eacute;lectionnez une ou plusieurs cases pour les modifier si besoin.
Pour cela entourez-les en faisant glisser la souris ou utilisez le clic
droit pour s&eacute;lectionner toute une branche ou toute une g&eacute;n&eacute;ration.
Vous pouvez alors changer la couleur, modifier le contenu, tourner
les cases. Tous ces outils sont disponibles dans les palettes de
l’arbre.
Dans les grands arbres, recherchez une personne avec la palette
Individus et cliquez sur son nom pour l’afficher au centre de l’&eacute;cran.
Dans la palette Impression, vous pourrez g&eacute;rer la taille de papier de
votre imprimante et redimensionner la taille finale de l’arbre en toute
simplicit&eacute;.
Cliquez sur le bouton Arbres et faites votre choix dans le visualiseur.
S&eacute;lectionnez un type d’arbre : ascendance, descendance ou mixte.
Les arbres d’ascendance distinguent des repr&eacute;sentations de format
fixe (du A4 au A0) et des arbres de taille illimit&eacute;e. Ils sont tous, bien
s&ucirc;r, imprimables sur des pages A4.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un type d’arbre, faites d&eacute;filer les th&egrave;mes
propos&eacute;s avec les fl&egrave;ches du clavier ou la souris.
Enregistrez l’arbre si vous voulez le conserver.
Indiquez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations &agrave; prendre en compte et cliquez
sur OK.
Pour imprimez l’arbre, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous assemblerez les pages sorties de votre imprimante.
L’arbre est &agrave; l’&eacute;cran. Utilisez les boutons et curseur de zoom en bas
de l’&eacute;cran pour voir l’ensemble de l’arbre ou un d&eacute;tail.
Heredis pour Mac
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Vous voulez faire imprimer votre grand arbre par un professionnel ?
Depuis la fen&ecirc;tre d’impression, vous pourrez aussi l’enregistrer au
format PDF pour le transmettre facilement.
3.9 Imprimer des documents
Heredis met &agrave; votre disposition tous les documents n&eacute;cessaires au
g&eacute;n&eacute;alogiste. Depuis le menu Documents, imprimez des listes, des
fiches, des livres pour mettre en valeur votre g&eacute;n&eacute;alogie ou constituer des documents de travail.
Listes
S&eacute;lectionnez par exemple Liste d’individus (Alphab&eacute;tique). Cliquez
sur &Eacute;diter et indiquez vers quel traitement de texte pr&eacute;sent sur votre
Mac vous voulez l’envoyer. Des modifications de pr&eacute;sentation pourront &ecirc;tre apport&eacute;es dans le traitement de texte qui vous est familier
puis vous lancerez l’impression.
Cliquez sur le bouton Options pour am&eacute;liorer la pr&eacute;sentation de
la liste, en choisissant un groupement Par Noms, et modifiez son
contenu en s&eacute;lectionnant Seulement les hommes.
Ajoutez une colonne en cliquant sur le bouton Rubriques.
S&eacute;lectionnez &Acirc;ge au d&eacute;c&egrave;s. L’ordre des colonnes est modifiable par
un simple glissement de la souris : placez la nouvelle colonne &agrave; c&ocirc;t&eacute;
de Lieu de d&eacute;c&egrave;s.
Cette pr&eacute;sentation vous convient mieux et vous voulez la conserver ? Choisissez Enregistrer un nouveau mod&egrave;le dans le menu
local et donnez-lui un nom : &laquo; Ma liste alphab&eacute;tique &raquo;. Elle sera
ensuite disponible dans la liste des documents.
Vous travaillez avec des fiches ? Heredis vous propose des fiches
vari&eacute;es et faciles &agrave; personnaliser.
Livres
Votre g&eacute;n&eacute;alogie s’est &eacute;toff&eacute;e et vous souhaitez partager vos d&eacute;couvertes avec votre famille. Le livre d’ascendance ou de descendance
est parfait pour int&eacute;resser cousins et autres parents, m&ecirc;me s’ils ne
connaissent rien &agrave; la g&eacute;n&eacute;alogie. Les livres se construisent sur le
m&ecirc;me principe que les fiches. Cliquez sur le bouton Livres et choisissez les options qui vous conviennent.
Vous pouvez modifier la liste affich&eacute;e dans Heredis avant de l’imprimer.
Heredis pour Mac
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Fiches
Cliquez sur le bouton Fiches et faites votre choix dans le visualiseur.
D&eacute;finissez les informations que vous voulez voir figurer dans la fiche
(je ne mets pas les notes) et la forme des donn&eacute;es (je veux l’ordre
pr&eacute;nom/nom pour les personnes cit&eacute;es dans la fiche). Choisissez
vers quel traitement de texte pr&eacute;sent sur votre Mac vous voulez
l’envoyer. Cliquez sur &Eacute;diter. Vous pourrez ensuite apporter encore
d’autres modifications de pr&eacute;sentation ou l’imprimer imm&eacute;diatement.
3.10 Rechercher dans sa g&eacute;n&eacute;alogie
Retrouvez facilement des informations dans votre g&eacute;n&eacute;alogie en utilisant les outils de recherche des palettes.
Dans la palette Individus, la recherche simple par Nom – Pr&eacute;nom
donne des r&eacute;sultats imm&eacute;diats. Pour un r&eacute;sultat plus pr&eacute;cis, Heredis
propose des th&egrave;mes de recherche avec des options adapt&eacute;es autour
de l’identit&eacute;, les relations, les &eacute;v&eacute;nements...
En s&eacute;lectionnant le type de crit&egrave;res &agrave; prendre en compte, vous
retrouverez facilement le Duchamp n&eacute; dans le Pas-de-Calais entre
1650 et 1680, l’&eacute;b&eacute;niste dont la note personnelle contient apprentissage chez ma&icirc;tre Ailloud, le Jean Duchamp dont la sœur s’appelle
Catherine, tous vos bouts de branche en ascendance ou tous les
&eacute;poux dont l’&eacute;cart d’&acirc;ge est sup&eacute;rieur &agrave; 30 ans.
Une recherche par num&eacute;ro, num&eacute;ro Sosa ou num&eacute;ro personnel si
vous en avez saisis, est aussi propos&eacute;e en cliquant sur le bouton
Rechercher.
3.11 Partager
Publier
Heredis cr&eacute;e pour vous un site Internet h&eacute;berg&eacute; gratuitement pour
pr&eacute;senter votre g&eacute;n&eacute;alogie. En quelques clics vous obtiendrez un
site agr&eacute;able &agrave; consulter par toute la famille. Chacun pourra vous
apporter des pr&eacute;cisions gr&acirc;ce au lien Contact directement depuis
votre site.
Heredis lance le logiciel de communication Plan&egrave;te G&eacute;n&eacute;alogie et
transf&egrave;re votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique dans l’&eacute;cran de pr&eacute;paration de
votre site personnel (donn&eacute;es et m&eacute;dias).
Compl&eacute;tez toutes les informations &agrave; faire figurer sur votre page d’accueil, r&eacute;digez le texte &agrave; afficher, choisissez les images. Envoyez la
page d’accueil et le fichier g&eacute;n&eacute;alogique en cliquant sur le bouton
Publier.
Importer et exporter des donn&eacute;es
Heredis communique avec les autres logiciels de g&eacute;n&eacute;alogie par l’interm&eacute;diaire de fichiers GEDCOM. Ouvrez un fichier GEDCOM dans
Heredis pour le transformer en un nouveau fichier Heredis depuis la
page d’accueil.
Heredis vous permet d’ajouter &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie toutes les donn&eacute;es
contenues dans un autre fichier. Importez directement dans votre
g&eacute;n&eacute;alogie un fichier GEDCOM ou un autre fichier Heredis depuis le
menu Fichier &gt; Importer.
Pour transmettre votre g&eacute;n&eacute;alogie &agrave; un correspondant qui ne poss&egrave;de pas Heredis, utilisez le menu Fichier &gt; Exporter &gt; GEDCOM et
envoyez le fichier obtenu.
Heredis pour Mac
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Dans un export GEDCOM ou Heredis, vous pouvez s&eacute;lectionner les
donn&eacute;es export&eacute;es : exclure les personnes confidentielles, limiter &agrave;
une branche ou exclure les personnes vivantes.
Vous partez aux Archives D&eacute;partementales avec votre iPad ?
Synchronisez votre fichier pour avoir sous la main toutes les
informations &agrave; jour. Si vous apportez des pr&eacute;cisions, vous les
r&eacute;cup&eacute;rerez au retour en allumant vos deux appareils.
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre
g&eacute;n&eacute;alogie sur une cl&eacute; USB puis connectez-la &agrave; votre ordinateur fixe
&agrave; la campagne. Vous pourrez mettre &agrave; jour votre fichier instantan&eacute;ment. Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la cl&eacute; et
r&eacute;cup&eacute;rez votre travail du week-end d&egrave;s votre retour &agrave; la maison.
3.12 Synchroniser
Heredis est ouvert aux autres plates-formes et peut &eacute;changer les
donn&eacute;es avec tous les appareils susceptibles d’avoir une version de
Heredis : un autre Mac, un PC, un iPhone, un iPad ou un iPod touch.
Heredis reconna&icirc;t les diff&eacute;rents appareils connect&eacute;s sur le r&eacute;seau
WiFi ainsi que les volumes de stockage amovible (cl&eacute;s USB, disque
dur externes) branch&eacute;s sur votre Mac.
Depuis votre Mac, lancez la mise &agrave; jour des donn&eacute;es avec le bouton
Synchroniser. Heredis saura rep&eacute;rer quelles informations ont &eacute;t&eacute;
modifi&eacute;es.
Vous avez chang&eacute; une date et ajout&eacute; deux photos dans votre
iPhone, ces modifications seront mises &agrave; jour sur votre Mac.
Votre cousin est en visite chez vous avec son PC ? Connectez-le sur
le r&eacute;seau et transmettez-lui votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Heredis pour Mac
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4
Pour aller plus loin
4.1 Param&eacute;trer son environnement de travail
Adaptez votre Heredis &agrave; votre fa&ccedil;on de travailler.
G&eacute;rer les palettes
Certaines palettes ne vous sont pas utiles ? Cliquez sur le bouton de
fermeture pour les faire dispara&icirc;tre de la colonne.
Utilisez les boutons au bas de l’&eacute;cran pour modifier l’affichage des
palettes. Le bouton fl&egrave;che, &agrave; droite ou &agrave; gauche, affiche ou masque
la ou les colonnes de palettes. La roue dent&eacute;e donne acc&egrave;s aux
palettes qui ont &eacute;t&eacute; supprim&eacute;es. Un simple clic les r&eacute;affiche dans la
colonne.
Le mode d’ouverture des palettes peut &ecirc;tre diff&eacute;rent dans chaque
colonne. Choisissez D&eacute;plier une seule palette &agrave; la fois pour que
la palette ouverte se referme automatiquement lorsqu’une autre
palette est d&eacute;pli&eacute;e dans la m&ecirc;me colonne. Sinon les palettes restent
ouvertes tant que vous n’avez pas cliqu&eacute; sur le triangle d’affichage.
Ajoutez une colonne de palettes si vous voulez avoir sous les yeux
plus d’informations affich&eacute;es simultan&eacute;ment.
D&eacute;placez une palette dans la colonne ou dans une autre colonne en
utilisant la souris. Son emplacement de destination se mat&eacute;rialise
par un trait bleu, rel&acirc;chez la souris lorsque vous l’atteignez.
Modifiez si besoin la largeur des colonnes de palettes ou la hauteur
d’une palette. D&egrave;s que le curseur change d’aspect en survolant la
limite, faites glisser pour redimensionner la palette ou la colonne.
Choisir sa barre d’outils
Cliquez sur le bouton Personnaliser pour choisir vos outils de travail. S&eacute;lectionnez une ic&ocirc;ne et faites-la glisser vers votre barre d’outils &agrave; l’emplacement souhait&eacute;.
Pour supprimer une ic&ocirc;ne, faites-la glisser en dehors de la barre.
Heredis pour Mac
D&eacute;placez les ic&ocirc;nes et rangez-les dans l’ordre qui vous convient.
Vous pouvez &eacute;galement ajouter des espaces suppl&eacute;mentaires entre
les boutons.
Pour r&eacute;afficher les boutons tels qu’ils &eacute;taient au premier lancement
de Heredis, faites glisser la barre par d&eacute;faut dans la barre d’outils
du logiciel.
Vous manquez de place ; changez le format d’affichage des ic&ocirc;nes.
Choisissez Ic&ocirc;nes seulement dans le menu local et cochez la case
Utiliser une petite taille.
Choisir son mode de saisie
Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention
sur un site Internet, vous n’aurez pas besoin des m&ecirc;mes rubriques
de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont
modulables. Choisissez entre les modes Simple, Complet ou
Personnel en cliquant sur le bouton de param&eacute;trage dans tous les
&eacute;crans d&eacute;di&eacute;s &agrave; la saisie.
12
Composez un &eacute;cran de saisie &agrave; votre guise en utilisant le menu
Modifier la personnalisation. Chaque &eacute;cran de saisie peut afficher
des rubriques diff&eacute;rentes.
D&eacute;finir ses pr&eacute;f&eacute;rences
Vous d&eacute;finirez, dans les Pr&eacute;f&eacute;rences de Heredis, les mises en
forme des diff&eacute;rentes rubriques de saisie. Choisissez le mode
d’affichage des noms, des lieux, des num&eacute;ros. Modifiez la taille
des caract&egrave;res dans le noyau familial et les palettes. Choisissez
les options par d&eacute;faut pour la cr&eacute;ation d’&eacute;v&eacute;nements et r&eacute;glez les
alertes d’incoh&eacute;rence.
4.2 &Ecirc;tre assist&eacute; pendant la saisie
Heredis met tout en œuvre pour vous aider &agrave; saisir plus vite et avec
plus de s&eacute;curit&eacute;.
Saisir plus vite
Donn&eacute;es m&eacute;moris&eacute;es
Heredis m&eacute;morise vos saisies ant&eacute;rieures, rubrique par rubrique,
et vous fait des propositions au fur et &agrave; mesure de la frappe. Pour
valider une proposition unique, tapez la touche Entr&eacute;e (⌅) ou Retour
ligne (⏎). Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les
touches fl&egrave;ches du clavier puis validez avec Entr&eacute;e (⌅) ou Retour
ligne (⏎).
Donn&eacute;es pr&eacute;-enregistr&eacute;es
Le logiciel est livr&eacute; avec des bases de donn&eacute;es de lieux, de pr&eacute;noms et de professions.
Choisissez parmi les propositions comme ci-contre.
Si aucune proposition n’appara&icirc;t ou ne vous convient,
s&eacute;lectionnez Nouveau lieu.
Heredis pour Mac
Chaque nouveau pr&eacute;nom saisi est ajout&eacute; automatiquement au dictionnaire des pr&eacute;noms.
Chaque nouvelle profession peut &ecirc;tre ajout&eacute;e au dictionnaire des
professions en cliquant sur le bouton + situ&eacute; dans cette rubrique
apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; un mot ou un groupe de mots. Les nouveaux
&eacute;l&eacute;ments seront propos&eacute;s pour les saisies suivantes.
Pr&eacute;f&eacute;rences
Quelle que votre mani&egrave;re de saisir, en majuscules ou en minuscules,
Heredis met en forme automatiquement les rubriques selon ce que
vous avez choisi dans les Pr&eacute;f&eacute;rences.
Automatismes
La rubrique Sexe est renseign&eacute;e automatiquement en fonction du
pr&eacute;nom saisi mais elle est modifiable. Les pr&eacute;noms mixtes seront
automatis&eacute;s en fonction de votre premier choix mais modifiables par
la suite.
Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en
fonction de leur &acirc;ge &agrave; tel ou tel &eacute;v&eacute;nement. Il leur attribue une date
approximative que vous pourrez pr&eacute;ciser plus tard, lorsque vous la
conna&icirc;trez.
Glisser-d&eacute;poser
Pour acc&eacute;l&eacute;rer votre saisie, compl&eacute;tez vos donn&eacute;es en glisser-d&eacute;poser.
Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les
diverses palettes pour les d&eacute;poser dans leur zone d’affichage lorsqu’elle est vide. S&eacute;lectionnez un homme dans la palette Individus
et d&eacute;posez-le en tant que grand-p&egrave;re dans l’onglet Noyau familial.
S&eacute;lectionnez une femme dans la palette Relations et d&eacute;posez-la sur
l’&eacute;v&eacute;nement Bapt&ecirc;me pour l’associer en tant que marraine.
De la m&ecirc;me mani&egrave;re, ajoutez des informations dans les &eacute;v&eacute;nements.
S&eacute;lectionnez une source dans la palette Sources et d&eacute;posez-la
sur l’&eacute;v&eacute;nement affich&eacute; pour l’associer &agrave; cet &eacute;v&eacute;nement. Faites de
m&ecirc;me pour un lieu pris dans la palette Lieux.
13
Ajoutez des m&eacute;dias d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;s &agrave; d’autres donn&eacute;es en les choisissant dans la palette M&eacute;dias pour les d&eacute;poser dans les zones
d’affichage d&eacute;di&eacute;es. Une photo de groupe peut illustrer &agrave; la fois une
union et un &eacute;v&eacute;nement mariage.
Correction orthographique
4.3 Saisir divers &eacute;v&eacute;nements
Dans l’onglet Saisie individu, Heredis propose une liste d’&eacute;v&eacute;nements couramment rencontr&eacute;s en g&eacute;n&eacute;alogie : des &eacute;v&eacute;nements individuels et des &eacute;v&eacute;nements familiaux &agrave; appliquer au couple form&eacute; par
le personnage central et le conjoint s&eacute;lectionn&eacute;.
Tout ce que vous tapez dans les zones de note b&eacute;n&eacute;ficie d’une
alerte orthographique. Les fautes de frappe sont soulign&eacute;es de
rouge. Faites un clic droit sur le mot pour que Mac OS vous propose
l’orthographe rectifi&eacute;e.
Ajoutez des &eacute;v&eacute;nements avec les boutons situ&eacute;s au bas de l’&eacute;cran.
Saisir sans erreur
Pour faciliter votre saisie, Heredis affiche en premier les &eacute;v&eacute;nements
d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;s dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Contr&ocirc;le de coh&eacute;rence
Heredis v&eacute;rifie la validit&eacute; des donn&eacute;es et la coh&eacute;rence de la saisie.
Vous serez alert&eacute; si une date ou une heure ne sont pas
valides.
Toute saisie incoh&eacute;rente est mise en &eacute;vidence dans la
barre d’outils par une croix rouge. Cliquez sur le bouton pour &ecirc;tre
inform&eacute; des incoh&eacute;rences (dues &agrave; une erreur de saisie de date, ou
&agrave; l’attribution d’un lien qui n’est pas le bon). Vous pouvez rechercher toutes les incoh&eacute;rences dans votre g&eacute;n&eacute;alogie dans la palette
Individus en choisissant Crit&egrave;res g&eacute;n&eacute;alogiques &gt; Informations
incoh&eacute;rentes.
Les &eacute;v&eacute;nements majeurs ont des boutons de cr&eacute;ation directe. Pour
les autres, cliquez sur les boutons d’ajout d’&eacute;v&eacute;nements individuels
ou familiaux et choisissez le type d’&eacute;v&eacute;nement &agrave; cr&eacute;er.
Lorsqu’un &eacute;v&eacute;nement est ajout&eacute;, vous pouvez le renommer en
double-cliquant sur son nom. Transformez un &eacute;v&eacute;nement Dipl&ocirc;me
en saisissant Baccalaur&eacute;at. L’&eacute;v&eacute;nement Baccalaur&eacute;at sera ensuite
disponible dans un sous-menu de Dipl&ocirc;me.
4.4 Saisir un groupe familial
L’onglet Saisie de groupe est &eacute;tudi&eacute; pour ajouter sans effort des
groupes familiaux &eacute;toff&eacute;s ; il est particuli&egrave;rement adapt&eacute; pour saisir
des descendances.
Contr&ocirc;le permanent des doublons
Chaque g&eacute;n&eacute;ration dispose d’une grille de saisie adapt&eacute;e : les
parents, les conjoints ainsi que les enfants et leurs propres
conjoints, se saisissent &agrave; la suite.
Pour &eacute;viter la double saisie d’une personne dans votre g&eacute;n&eacute;alogie,
Heredis affiche, dans les &eacute;crans de saisie de nouveaux individus, la
liste des personnes existantes qui correspondent &agrave; votre saisie. Il
suffit de la s&eacute;lectionner dans la liste et de cliquer sur Choisir pour
lier cette personne au lieu d’en cr&eacute;er une nouvelle.
Saisissez le nom et le pr&eacute;nom. Tapez ensuite les dates et lieux des
&eacute;v&eacute;nements demand&eacute;s (Naissance, D&eacute;c&egrave;s ou Mariage). Pour &eacute;viter la cr&eacute;ation de doublons, Heredis indique, par une fl&egrave;che rouge,
qu’une personne existante peut correspondre &agrave; celle que vous
cr&eacute;ez. Cliquez sur la fl&egrave;che rouge pour voir la liste des doublons
Heredis pour Mac
14
potentiels. Si vous pensez avoir rep&eacute;r&eacute; la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais s&eacute;lectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir. Si aucune personne affich&eacute;e dans la liste
des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage
des rubriques.
Chaque ligne de saisie est valid&eacute;e d&egrave;s que vous cliquez en dehors
de la ligne. Sans afficher aucun autre &eacute;cran, les individus s’ajoutent
g&eacute;n&eacute;ration apr&egrave;s g&eacute;n&eacute;ration.
Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des m&ecirc;mes outils
d’aide que les autres &eacute;crans de saisie (mode de saisie modulable,
saisie en glisser-d&eacute;poser, mise en forme automatique, contr&ocirc;le de
doublon en temps r&eacute;el).
4.5 Explorer les dictionnaires
Utilisez les dictionnaires pour retrouver des &eacute;l&eacute;ments, les modifier
ou les compl&eacute;ter, et naviguer facilement dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos donn&eacute;es,
vous indique o&ugrave; elles sont utilis&eacute;es et vous permet de les modifier
dans tout votre fichier.
Au fur et &agrave; mesure de vos saisies, Heredis enregistre les donn&eacute;es
en fonction de leur type dans des dictionnaires d&eacute;di&eacute;s : noms, pr&eacute;noms, professions, lieux, sources, m&eacute;dias.
Consultez la liste des utilisations de chaque donn&eacute;e et leurs statistiques par p&eacute;riode.
Modifiez, commentez, illustrez vos donn&eacute;es depuis le dictionnaire pour le r&eacute;percuter &agrave; l’ensemble de votre g&eacute;n&eacute;alogie. Changez
l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique &agrave; tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par
d&eacute;faut attribu&eacute; &agrave; tous les nouveaux Dominique que vous saisirez.
Consultez la liste de tous les Ma&icirc;tres cordiers et naviguez sur leur
famille. Illustrez les lieux de vie de vos anc&ecirc;tres et peaufinez leur
g&eacute;olocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous
pourrez la consulter depuis chaque &eacute;v&eacute;nement auquel la source est
affect&eacute;e. Importez des dossiers de photos dans le dictionnaire des
m&eacute;dias pour les avoir sous la main et les affecter simplement en
glisser-d&eacute;poser.
Heredis pour Mac
Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global &agrave; l’ensemble des donn&eacute;es d’un m&ecirc;me type : orthographe, mise en forme
sp&eacute;cifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplacement par une autre donn&eacute;e.
4.6 Traiter les r&eacute;sultats d’une recherche
Les palettes de donn&eacute;es, disponibles en permanence, permettent de
faire des recherches sur les Individus, les Lieux, les Sources et les
M&eacute;dias, sans avoir &agrave; quitter l’&eacute;cran principal du logiciel. Vous pouvez utiliser ces 4 cat&eacute;gories de donn&eacute;es pour en consulter le d&eacute;tail
ou pour compl&eacute;ter une saisie en glisser-d&eacute;poser.
La palette Individus fournit un outil de recherches avanc&eacute;es pour
s&eacute;lectionner une cat&eacute;gorie de personnes r&eacute;pondant &agrave; un ensemble
de crit&egrave;res.
Recherchez tous les descendants du personnage central, n&eacute;s en
Alsace apr&egrave;s 1900. La liste des r&eacute;sultats peut &ecirc;tre utilis&eacute;e pour
naviguer sur ces personnes mais aussi pour leur appliquer un traitement sp&eacute;cifique : les marquer, les rendre secondaires ou les rendre
confidentielles. Cliquez sur le bouton en forme de roue dent&eacute;e
15
Traitement des r&eacute;sultats pour d&eacute;finir le traitement &agrave; appliquer ou
pour lancer l’impression de la liste de r&eacute;sultats.
4.7 Rechercher les doublons dans une g&eacute;n&eacute;alogie
Heredis les contr&ocirc;le en cours de la saisie ; mais l’import des donn&eacute;es d’autres g&eacute;n&eacute;alogistes, ou un moment d’inattention, peuvent
cr&eacute;er des doublons.
Cet outil performant est indispensable pour obtenir un fichier g&eacute;n&eacute;alogique impeccable. La recherche et la v&eacute;rification s’effectuent en
un clic. Les r&eacute;sultats s’affichent clairement en indiquant le degr&eacute; de
probabilit&eacute; du doublon.
Heredis d&eacute;tecte un doublon potentiel ? V&eacute;rifiez-le gr&acirc;ce au r&eacute;sum&eacute;
des personnes concern&eacute;es ou retournez facilement consulter votre
g&eacute;n&eacute;alogie afin de disposer de toutes les informations. Si c’est un
doublon, fusionnez les deux individus en s&eacute;lectionnant les meilleures
informations. Si ces deux individus sont bien distincts, Heredis vous
donne la possibilit&eacute; de le signaler afin qu’ils n’apparaissent plus
comme doublons potentiels lors d’une future recherche.
Heredis pour Mac
16
MA&Icirc;TRISER HEREDIS
Heredis pour Mac
17
5
L’architecture HEREDIS
5.1 Les fichiers Heredis
des fichiers GEDCOM (fichier d’&eacute;change g&eacute;n&eacute;alogique) ou des
arbres cr&eacute;&eacute;s et enregistr&eacute;s avec Heredis.
S&eacute;lectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Seuls les fichiers correspondant au type s&eacute;lectionn&eacute; sont accessibles.
Heredis cr&eacute;e des fichiers de donn&eacute;es (g&eacute;n&eacute;alogies), des fichiers
d’arbres et transmet des donn&eacute;es &agrave; des logiciels tiers pour les
imprimer (documents).
D&eacute;couvrir Heredis
G&eacute;rer les fichiers depuis la page d’accueil
Cliquez sur l’image dans la zone Apprendre pour acc&eacute;der aux pages
d’apprentissage sur le site www.heredis.com.
La page d’accueil de Heredis donne acc&egrave;s &agrave; tous les types de
fichiers que Heredis sait traiter.
Pour retrouver cet &eacute;cran au cours d’une session de travail, cliquez
sur le bouton Accueil dans la barre d’outils ou choisissez Fichier &gt;
Page d’accueil.
Cr&eacute;er une nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie
Cliquez sur Nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie. Donnez un nom au nouveau
fichier g&eacute;n&eacute;alogique et pr&eacute;cisez l’emplacement souhait&eacute; sur votre
ordinateur.
Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer &agrave; saisir vos donn&eacute;es en cliquant sur le lien Cr&eacute;er la premi&egrave;re personne, au centre de l’&eacute;cran.
La partie gauche de la page d’accueil est r&eacute;serv&eacute;e &agrave; la d&eacute;couverte
du logiciel.
Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger un fichier d’exemple pour vous connecter
au site www.heredis.com. Les fichiers d’exemple vous donnent un
aper&ccedil;u des utilisations du logiciel et illustrent les principaux cas rencontr&eacute;s au cours de recherches g&eacute;n&eacute;alogiques.
Afficher les g&eacute;n&eacute;alogies
Afficher une g&eacute;n&eacute;alogie
Le fichier g&eacute;n&eacute;alogique est ouvert dans une fen&ecirc;tre. Cette fen&ecirc;tre
peut occuper tout l’espace disponible sur l’&eacute;cran, en occuper seulement une partie, ou &ecirc;tre iconis&eacute;e.
Ouvrir un fichier utilis&eacute; r&eacute;cemment
Plusieurs vues d’un m&ecirc;me fichier g&eacute;n&eacute;alogique peuvent &ecirc;tre
ouvertes simultan&eacute;ment : l’&eacute;cran principal de navigation, des
fen&ecirc;tres d’outils (dictionnaires, recherche de doublons), des fen&ecirc;tres
d’arbres, des fen&ecirc;tres de documents, la fen&ecirc;tre de Pr&eacute;f&eacute;rences…
Choisissez le fichier dans le menu Ouvrir un fichier r&eacute;cent puis cliquez sur OK.
Afficher plusieurs g&eacute;n&eacute;alogies simultan&eacute;ment
Info • Pour supprimer la liste des fichiers r&eacute;cents, choisissez
Fichier &gt; Fichiers r&eacute;cents &gt; Effacer le menu.
Plusieurs g&eacute;n&eacute;alogies peuvent &ecirc;tre ouvertes en m&ecirc;me temps dans
Heredis. Chacune peut afficher les donn&eacute;es diff&eacute;remment : en
Noyau familial, en Saisie individu, en Ascendance.
Ouvrir un fichier existant
La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fen&ecirc;tres ouvertes pour
chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fen&ecirc;tres. Cliquez
sur le nom de la fen&ecirc;tre que vous voulez afficher au premier plan.
Choisissez le type de fichier &agrave; ouvrir dans le menu Ouvrir un fichier
existant puis cliquez sur OK. Vous pouvez ouvrir des fichiers
Heredis, y compris des fichiers de versions ant&eacute;rieures X.2 ou X.3,
Heredis pour Mac
18
Ouvrir un fichier g&eacute;n&eacute;alogique
Il existe plusieurs mani&egrave;res d’ouvrir un fichier g&eacute;n&eacute;alogique cr&eacute;&eacute;
avec Heredis.
Ouvrir un fichier de donn&eacute;es
• Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est d&eacute;j&agrave; lanc&eacute;, choisissez
Fichier &gt; Ouvrir. S&eacute;lectionnez la g&eacute;n&eacute;alogie dans votre r&eacute;pertoire
de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est d&eacute;j&agrave; ouvert, cliquez
sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils de l’arbre. S&eacute;lectionnez
le fichier d’arbre dans votre r&eacute;pertoire de fichiers, puis cliquez sur
Ouvrir.
Fermer une g&eacute;n&eacute;alogie
Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier g&eacute;n&eacute;alogique,
vous pouvez le fermer sans quitter Heredis.
• Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis choisissez Fichier Heredis dans le menu Ouvrir un
fichier existant. Cliquez sur OK et s&eacute;lectionnez-le.
• Pour fermer le document actif, choisissez Fichier &gt; Fermer ou
appuyez sur Commande (⌘)-W. Vous pouvez aussi cliquer sur le
bouton de fermeture dans l’angle sup&eacute;rieur gauche de la fen&ecirc;tre du
fichier.
Info • Votre Mac ouvre, par d&eacute;faut, le dernier dossier dans lequel
vous avez effectu&eacute; un enregistrement. Pour s&eacute;lectionner un autre
endroit, choisissez-le dans votre r&eacute;pertoire de fichiers.
• Pour fermer tous les documents Heredis ouverts, appuyez sur la
touche Option (⌥), puis cliquez sur le bouton de fermeture du document actif.
• Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaill&eacute; r&eacute;cemment,
affichez la page d’accueil et choisissez-le dans le menu Ouvrir un
fichier r&eacute;cent. Vous pouvez aussi s&eacute;lectionner Fichier &gt; Fichiers
r&eacute;cents, puis le fichier g&eacute;n&eacute;alogique dans le sous-menu.
• Pour ouvrir un fichier Heredis &agrave; partir du Finder, double-cliquez sur
l’ic&ocirc;ne du fichier ou faites-le glisser vers l’ic&ocirc;ne de l’application
Heredis.
Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis cr&eacute;&eacute; &agrave; l’aide d’une ancienne
version du logiciel (Heredis Mac X.2 ou X.3).
Ouvrir un fichier d’arbre
Vous avez modifi&eacute; et enregistr&eacute; un arbre cr&eacute;&eacute; avec Heredis ? Vous
pouvez le rouvrir pour le modifier encore ou l’imprimer.
• Pour ouvrir un arbre enregistr&eacute; lorsque Heredis est d&eacute;j&agrave; lanc&eacute;, choisissez Fichier &gt; Ouvrir. S&eacute;lectionnez le fichier d’arbre dans votre
r&eacute;pertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
Info • Si vous avez apport&eacute; des modifications depuis le dernier
enregistrement d’un fichier, Heredis vous invite &agrave; l’enregistrer.
Enregistrer un fichier
Pensez &agrave; enregistrer r&eacute;guli&egrave;rement votre g&eacute;n&eacute;alogie pendant votre
session de travail. Lorsque le fichier a &eacute;t&eacute; modifi&eacute;, un point noir
appara&icirc;t dans l’ic&ocirc;ne de fermeture de la fen&ecirc;tre de fichier ; il a
besoin d’&ecirc;tre enregistr&eacute;.
Enregistrer un fichier g&eacute;n&eacute;alogique
Manuellement
Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier &gt; Enregistrer
ou appuyez sur Commande (⌘)-S.
• Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis choisissez Fichier d’arbres Heredis dans le menu
Ouvrir un fichier existant. Cliquez sur OK et s&eacute;lectionnez-le.
Heredis pour Mac
19
Automatiquement
Par s&eacute;curit&eacute; vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos donn&eacute;es.
1. Choisissez Pr&eacute;f&eacute;rences dans le menu Heredis ou appuyez sur
Commande (⌘)-virgule (,).
2. Cliquez sur le bouton G&eacute;n&eacute;ral et cochez la case Activer dans la
zone Sauvegarde automatique. Indiquez &agrave; quelle cadence vous
souhaitez que l’enregistrement des donn&eacute;es s’effectue.
3. Cochez la case Confirmer pour que Heredis vous avertisse avant
chaque enregistrement automatique.
Enregistrer un fichier sous un autre nom
Si vous voulez faire une copie de votre g&eacute;n&eacute;alogie, pour en cr&eacute;er
une copie de sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple, vous
pouvez enregistrer le fichier sous un autre nom ou dans un autre
emplacement.
Choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un
emplacement.
Le fichier portant le nouveau nom est ouvert &agrave; l’&eacute;cran. Pour travailler
avec la version pr&eacute;c&eacute;dente, choisissez Fichier &gt; Fichiers r&eacute;cents et
choisissez la version pr&eacute;c&eacute;dente dans le sous-menu.
Revenir &agrave; la version enregistr&eacute;e
Heredis vous donne la possibilit&eacute; de rouvrir votre g&eacute;n&eacute;alogie telle
qu’elle &eacute;tait la derni&egrave;re fois qu’elle a &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;e. Cette possibilit&eacute;
est tr&egrave;s utile lorsqu’on a fait une erreur d’importation par exemple.
Choisissez Fichier &gt; Revenir &agrave; la version enregistr&eacute;e.
Heredis ferme le fichier g&eacute;n&eacute;alogique actif sans l’enregistrer puis le
rouvre tel qu’il &eacute;tait avant les derni&egrave;res modifications.
Info • Toutes les modifications faites apr&egrave;s le dernier enregistrement
sont perdues.
Heredis pour Mac
5.2 La structure des donn&eacute;es Heredis
Heredis g&egrave;re tous les types de donn&eacute;es li&eacute;es &agrave; la recherche g&eacute;n&eacute;alogique et les organise logiquement pour aller encore plus loin dans
la compr&eacute;hension de vos anc&ecirc;tres.
Les individus
Toute personne cit&eacute;e dans une g&eacute;n&eacute;alogie : anc&ecirc;tre, contemporain,
t&eacute;moin, est d&eacute;nomm&eacute;e Individu.
Pour chaque individu recens&eacute; dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique, pr&eacute;cisez :
• Son identit&eacute; (nom, pr&eacute;noms, surnom, profession, etc.). Pour saisir
des informations qui ne sont pas propos&eacute;es par Heredis, cr&eacute;ez des
rubriques personnelles.
• Des caract&eacute;ristiques appel&eacute;es &eacute;tiquettes : sans descendance, sans
union, confidentiel, etc.
• Une note libre.
• Chaque individu est num&eacute;rot&eacute; automatiquement en fonction de sa
position dans la lign&eacute;e mais vous pouvez lui attribuer un num&eacute;ro
personnel en fonction d’autres crit&egrave;res.
• Divers &eacute;v&eacute;nements de sa vie, pour &eacute;toffer son histoire personnelle,
en citant les sources d’information.
• Des m&eacute;dias (photos, vid&eacute;os ou documents divers) pour illustrer la
personne, ses unions, ses &eacute;v&eacute;nements.
• Des liens personnels. Heredis permet, en dehors des liens de
parent&eacute;, de pr&eacute;ciser que des personnes ont eu un lien particulier. Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors. Cr&eacute;ez des liens
&laquo; t&eacute;moin &raquo; vers des personnes pr&eacute;sentes ou cit&eacute;es lors d’un &eacute;v&eacute;nement.
Noms, pr&eacute;noms, professions et lieux saisis pourront aussi &ecirc;tre comment&eacute;s et illustr&eacute;s.
20
La parent&eacute;
Pour &eacute;toffer votre g&eacute;n&eacute;alogie familiale, vous cr&eacute;ez les nouveaux individus avec leur lien de parent&eacute;. Tout lien de parent&eacute; peut &ecirc;tre cr&eacute;&eacute; a
posteriori.
Les liens de parent&eacute; sont de deux types : le lien parent-enfant et le
lien conjoint.
Les autres liens de parent&eacute; et la position d’un individu dans la
g&eacute;n&eacute;alogie d&eacute;coulent automatiquement de ces liens de base. Pour
cr&eacute;er les fr&egrave;res et sœurs, il suffit de d&eacute;clarer de nouveaux enfants
aux parents.
• Cr&eacute;ez des liens filiatifs directs : p&egrave;re, m&egrave;re ou enfant.
• Attachez une source &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement pour pr&eacute;ciser l’origine de vos
informations.
• Associez des t&eacute;moins &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement (t&eacute;moins, officier d’&eacute;tat civil,
parrain-marraine, etc.).
Les sources
Les informations recueillies sur vos anc&ecirc;tres sont plus ou moins
fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources &agrave;
chaque &eacute;v&eacute;nement pour justifier l’information enregistr&eacute;e.
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique...)
pourra &ecirc;tre d&eacute;taill&eacute;e et illustr&eacute;e au moment de sa cr&eacute;ation ou ult&eacute;rieurement.
• Cr&eacute;ez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Pr&eacute;cisez le
statut de l’union : les conjoints sont-ils mari&eacute;s, s&eacute;par&eacute;s, divorc&eacute;s… ?
Lorsqu’un individu a plusieurs unions, Heredis les num&eacute;rote pour les
rep&eacute;rer plus facilement ainsi que les enfants qui en sont issus.
• Pour chaque source pr&eacute;cisez, dans les rubriques propos&eacute;es, titre,
r&eacute;f&eacute;rence, auteur, degr&eacute; de certitude.... Une zone de texte libre permet de saisir une note ou de consigner la transcription d’un acte.
• Associez une note, des illustrations et des &eacute;v&eacute;nements &agrave; chaque
couple cr&eacute;&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
• Vous pouvez rendre une source priv&eacute;e afin de ne pas l’exporter lors
d’&eacute;changes de fichiers ou pour ne pas la publier.
• Chaque source peut &ecirc;tre illustr&eacute;e avec des m&eacute;dias.
Les &eacute;v&eacute;nements
Pour consigner les &eacute;v&eacute;nements marquants dans la vie de vos
anc&ecirc;tres, vous disposez d’&eacute;v&eacute;nements individuels (bapt&ecirc;me, service
militaire, testament...), ou d’&eacute;v&eacute;nements partag&eacute;s avec un conjoint,
appel&eacute;s &eacute;v&eacute;nements d’union (fian&ccedil;ailles, domicile, etc.). Si vous
ne trouvez pas les &eacute;v&eacute;nements qui vous conviennent, cr&eacute;ez votre
propre d&eacute;clinaison d’&eacute;v&eacute;nements.
• Dans chaque &eacute;v&eacute;nement, saisissez tous les d&eacute;tails connus (date,
heure, lieu, &acirc;ge d&eacute;clar&eacute; sur l’acte...) et ajoutez une note sp&eacute;cifique &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement.
• Pr&eacute;cisez le statut de la recherche (introuvable, &agrave; faire, &agrave; ne pas
faire), ce qui vous permettra d’&eacute;diter une liste des recherches &agrave;
effectuer.
• D&eacute;clarez un &eacute;v&eacute;nement priv&eacute;, pour ne pas l’exporter ou le publier.
• Illustrez l’&eacute;v&eacute;nement avec divers m&eacute;dias (photos, documents).
Heredis pour Mac
D&egrave;s qu’une source est cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez l’attacher &agrave; un ou plusieurs &eacute;v&eacute;nements. Chaque &eacute;v&eacute;nement peut avoir une ou plusieurs
sources associ&eacute;es. Lorsque vous attachez une source &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, ajoutez un commentaire pr&eacute;cisant le lien entre l’&eacute;v&eacute;nement et
la source.
Toutes les sources saisies sont g&eacute;r&eacute;es depuis le Dictionnaire des
sources.
Les t&eacute;moins
Toute personne associ&eacute;e &agrave; la vie de vos anc&ecirc;tres peut &ecirc;tre enregistr&eacute;e, qu’elle fasse partie de la famille ou pas. Heredis associe des
personnes aux &eacute;v&eacute;nements (les t&eacute;moins d’un mariage, le d&eacute;clarant
pour une naissance, un proche pr&eacute;sent lors d’une remise de d&eacute;coration etc.).
• Cr&eacute;er un t&eacute;moin associe un individu &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement d’un autre individu. Un t&eacute;moin peut &ecirc;tre rattach&eacute; &agrave; un ou plusieurs &eacute;v&eacute;nements, et
21
chaque &eacute;v&eacute;nement peut avoir un ou plusieurs t&eacute;moins.
pas le diffuser.
• Tout individu enregistr&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie joue un r&ocirc;le, quels
que soient son importance et son degr&eacute; de parent&eacute;. Lorsque vous
attachez une personne &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, pr&eacute;cisez le type de lien
(t&eacute;moin, parrain, d&eacute;clarant...), l’&acirc;ge de la personne li&eacute;e au moment
de l’&eacute;v&eacute;nement, et saisissez un &eacute;ventuel commentaire sur le lien.
• Des m&eacute;dias peuvent &ecirc;tre associ&eacute;s &agrave; tous les types de donn&eacute;es :
individu, couple, &eacute;v&eacute;nement, source, nom, pr&eacute;nom, profession, lieu.
• Les informations saisies pour le t&eacute;moin sont celles caract&eacute;risant tout
individu : identit&eacute;, &eacute;tiquettes, note, m&eacute;dias...
• Tous les m&eacute;dias sont list&eacute;s et peuvent &ecirc;tre g&eacute;r&eacute;s dans le
Dictionnaire des m&eacute;dias.
Les personnes li&eacute;es
Il arrive que l’on connaisse une relation ayant exist&eacute; entre deux personnes, sans pouvoir les rattacher &agrave; un &eacute;v&eacute;nement. Vous savez que
Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est le fr&egrave;re du
p&egrave;re de Jean, de la m&egrave;re de Jean, ou encore le mari d’une tante.
Vous ne pouvez donc pas cr&eacute;er ce lien en tant que parent&eacute;. Cr&eacute;ez
un lien personnel entre Paul et Jean en attendant de trouver l’information vous permettant de cr&eacute;er la parent&eacute;.
• Cr&eacute;er des personnes li&eacute;es pour d&eacute;clarer une relation entre un individu &agrave; un autre individu. Chaque individu peut &ecirc;tre li&eacute; &agrave; plusieurs
personnes.
• Le nom de la relation est d&eacute;termin&eacute; par le choix du type de lien et
le sens de lien. Vous pouvez &eacute;galement ajouter un commentaire au
lien.
Les m&eacute;dias
Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compl&eacute;ter et illustrer votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Vous pouvez associer &agrave; toutes les donn&eacute;es des images num&eacute;riques
(photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores
(interviews, discours), des vid&eacute;os ou tout autre type de fichiers
(documents &eacute;labor&eacute;s avec un traitement de texte ou un tableur,
fichier PDF, page HTML, etc.).
• Le nombre de m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; une donn&eacute;e est illimit&eacute; et chaque
m&eacute;dia peut &ecirc;tre associ&eacute; &agrave; plusieurs donn&eacute;es.
Les Noms - Pr&eacute;noms - Professions - Lieux
Dans votre g&eacute;n&eacute;alogie, vous rencontrez des noms, pr&eacute;noms, professions et lieux qui aiguisent votre int&eacute;r&ecirc;t. Lorsque vous en savez plus
(photo d’un lieu, histoire d’un pr&eacute;nom etc.), Heredis vous permet de
conserver ces informations en compl&eacute;tant chaque &eacute;l&eacute;ment.
Les noms, pr&eacute;noms, professions et lieux que vous utilisez dans
votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique sont automatiquement enregistr&eacute;s dans
les dictionnaires.
Les dictionnaires sont des outils puissants qui jouent plusieurs
r&ocirc;les : retrouver des donn&eacute;es par leur utilisation, relier diff&eacute;rentes
donn&eacute;es entre elles, illustrer votre g&eacute;n&eacute;alogie par une gestion documentaire. Ainsi, vous &eacute;toffez votre g&eacute;n&eacute;alogie et connaissez mieux la
vie de vos anc&ecirc;tres.
• Dans chaque dictionnaire, les noms, pr&eacute;noms, professions et lieux
peuvent &ecirc;tre illustr&eacute;s par une note et des m&eacute;dias.
• Les dictionnaires permettent de fusionner des donn&eacute;es similaires.
Ils permettent de d&eacute;clarer des variantes au sein d’une m&ecirc;me cat&eacute;gorie de donn&eacute;es : telle orthographe de nom est une variante d’un
autre nom du fichier, telle d&eacute;clinaison linguistique est la variante
d’un pr&eacute;nom existant, telle appellation est une variante d’une autre
profession enregistr&eacute;e dans le fichier.
• Chaque m&eacute;dia est identifi&eacute; par son nom auquel on peut ajouter une
date et une note.
• Vous pouvez d&eacute;clarer qu’un m&eacute;dia est priv&eacute;, si vous souhaitez ne
Heredis pour Mac
22
6
L’environnement de travail
6.1 Les menus et la barre d’outils
Utiliser les menus Heredis
Ils donnent acc&egrave;s &agrave; toutes les fonctions du logiciel (recherches,
impressions, &eacute;changes, sauvegardes…). Ils sont diff&eacute;rents selon la
fen&ecirc;tre affich&eacute;e au premier plan (navigation et saisie, dictionnaires,
&eacute;dition de documents ou construction d’arbres).
Personnaliser la barre d’outils
La barre d’outils de Heredis est enti&egrave;rement modulable.
• Cliquez sur le bouton Personnaliser pour afficher l’&eacute;cran de composition de la barre d’outils. Tous les boutons disponibles apparaissent.
1. Faites glisser le nouveau bouton ou des espaces suppl&eacute;mentaires
&agrave; l’endroit souhait&eacute; dans la barre d’outils de Heredis.
2. Enlevez des boutons en les faisant glisser hors de la barre.
• Faites un clic droit sur la barre, puis s&eacute;lectionnez une des options :
1. Changer le format d’affichage des ic&ocirc;nes : ic&ocirc;ne et texte, ic&ocirc;ne
seulement, texte seulement.
2. Modifier la taille des ic&ocirc;nes dans la barre.
3. Masquez la barre d’outils. Pour la r&eacute;tablir, utilisez le menu
Fen&ecirc;tres.
R&eacute;afficher la barre d’outils par d&eacute;faut
1. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
2. Faites glisser la barre par d&eacute;faut dans la barre d’outils du logiciel.
3. Cliquez sur Terminer pour refermer l’&eacute;cran de composition de la
barre d’outils
Heredis pour Mac
6.2 Les onglets de pr&eacute;sentation
L’onglet Noyau familial
L’onglet Noyau familial pr&eacute;sente la famille proche d’un personnage central (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Il sert &agrave;
naviguer entre les diff&eacute;rents membres de la famille et &agrave; les cr&eacute;er
si n&eacute;cessaire. L’onglet Noyau familial est affich&eacute; &agrave; l’ouverture de
Heredis.
L’onglet Saisie individu
L’onglet Saisie individu pr&eacute;sente l’ensemble des informations saisies et permet d’ajouter ou de compl&eacute;ter les &eacute;v&eacute;nements pour le
personnage central ou pour son couple.
On acc&egrave;de &agrave; l’onglet Saisie individu de n’importe quelle personne
affich&eacute;e dans l’&eacute;cran (onglet Noyau familial, palettes de travail ou de
recherche) en double-cliquant sur son nom.
L’onglet Saisie de groupe
L’onglet Saisie de groupe pr&eacute;sente un r&eacute;sum&eacute; des informations saisies pour le personnage central et permet d’ajouter tous
les membres de sa famille proche (parents, conjoints, enfants,
beaux-enfants) sans avoir &agrave; sortir de cette fen&ecirc;tre.
L’onglet Ascendance
L’onglet Ascendance pr&eacute;sente 4, 5 ou 6 g&eacute;n&eacute;rations &agrave; partir du
personnage central. Changez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations affich&eacute;es
en cliquant sur les boutons en bas de l’&eacute;cran. Cliquez sur le bouton
&Eacute;diter pour lancer l’impression de l’ascendance telle qu’elle est affich&eacute;e.
Cet arbre est dynamique, en cliquant sur les fl&egrave;ches en bout de
ligne, on affiche les g&eacute;n&eacute;rations suivantes. Il sert &agrave; naviguer mais
aussi &agrave; cr&eacute;er de nouveaux anc&ecirc;tres, si n&eacute;cessaire.
23
6.3 Les palettes amovibles
Les palettes amovibles affichent des donn&eacute;es ou des outils.
Afficher ou masquer des palettes
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Afficher/masquer le bloc de palettes en
bas des colonnes de palettes, &agrave; droite et &agrave; gauche de l’&eacute;cran
de navigation, choisissez Fen&ecirc;tres &gt; Afficher/Masquer les
palettes de droite ou de gauche, ou encore appuyez sur
Option (⌥)-Commande (⌘)-fl&egrave;che droite ou fl&egrave;che gauche.
S&eacute;lectionnez Voir une seule palette &agrave; la fois en utilisant le bouton
Options des palettes. Heredis ferme automatiquement la palette
d&eacute;pli&eacute;e lorsque vous cliquez sur le triangle d’affichage d’une autre
palette.
6.4 - Moduler l’espace de travail
Les menus et la barre d’outils
Cliquez sur la case de fermeture d’une palette pour la masquer.
Les menus sont affich&eacute;s en haut de l’&eacute;cran comme dans toutes
les applications Mac. La barre d’outils de Heredis occupe la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre.
Pour afficher une palette masqu&eacute;e, cliquez sur le bouton Options
des palettes, en bas des colonnes de palettes, et s&eacute;lectionnez-la
dans la liste.
Les menus et boutons affich&eacute;s vous donnent acc&egrave;s &agrave; toutes les
fonctionnalit&eacute;s du logiciel : recherches, navigation, impressions,
&eacute;changes, sauvegardes…
Ajoutez une colonne de palettes, &agrave; droite ou &agrave; gauche de l’&eacute;cran de
navigation en utilisant le bouton Options des palettes, puis r&eacute;partissez les palettes dans les deux colonnes. Supprimez une colonne de
palette avec le m&ecirc;me bouton.
Redimensionner les palettes
La place allou&eacute;e &agrave; l’affichage des palettes est modifiable : cliquez
sur la zone de s&eacute;paration entre deux palettes. Le curseur prend la
forme d’une croix et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone affich&eacute;e au-dessus.
Cliquez sur la zone de s&eacute;paration entre la colonne de palettes et
la zone d’affichage des fichiers pour modifier la place allou&eacute;e aux
palettes.
Agencer les palettes
1. D&eacute;placez la palette en utilisant le glisser-d&eacute;poser.
2. Cliquez sur le bandeau sup&eacute;rieur de la palette et faites glisser
vers l’emplacement souhait&eacute; pour la palette, dans n’importe quelle
colonne de palettes.
3. Lorsque la destination voulue est mat&eacute;rialis&eacute;e par un trait bleu,
rel&acirc;chez la souris.
Heredis pour Mac
Les palettes
Les palettes contiennent des outils de recherche dans le fichier
ou des outils de gestion pour les donn&eacute;es du fichier. Vous pouvez
ajouter, masquer et d&eacute;placer les palettes en fonction de vos centres
d’int&eacute;r&ecirc;t.
Les fichiers g&eacute;n&eacute;alogiques
Le fichier g&eacute;n&eacute;alogique est ouvert dans une fen&ecirc;tre globale. Cette
fen&ecirc;tre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper
seulement une partie, soit &ecirc;tre iconis&eacute;e.
L’affichage de plusieurs fichiers g&eacute;n&eacute;alogiques
Chaque fichier ouvert peut afficher les donn&eacute;es diff&eacute;remment : en
Noyau familial, en &eacute;cran de Saisie…
L’affichage de plusieurs fen&ecirc;tres de travail
Des fen&ecirc;tres de travail diff&eacute;rentes peuvent &ecirc;tre ouvertes simultan&eacute;ment pour un m&ecirc;me fichier g&eacute;n&eacute;alogique : fen&ecirc;tre de dictionnaire, fen&ecirc;tre de m&eacute;dias, fen&ecirc;tre d’&eacute;dition de liste, fen&ecirc;tre d’&eacute;dition
d’arbre...
L’ensemble des fen&ecirc;tres affich&eacute;es pour les diff&eacute;rents fichiers ouverts
est visible dans le menu Fen&ecirc;tres.
24
7
Ajouter, lier et d&eacute;lier
des personnes
7.1
Lier un individu existant ou cr&eacute;er
un nouvel individu ?
Cr&eacute;er le premier individu
Vous avez choisi de cr&eacute;er une nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie : Heredis ouvre
un noyau familial vide, qui se remplira au fur et &agrave; mesure de vos
saisies. Il faut maintenant cr&eacute;er le premier individu pour commencer
votre nouveau fichier.
Cliquez sur Cr&eacute;er la premi&egrave;re personne au centre du noyau familial ou choisissez Individu &gt; Ajouter &gt; un individu non reli&eacute;, ou
appuyez sur Maj-Commande (⌘)-F.
La fen&ecirc;tre Cr&eacute;er un nouvel individu s’ouvre et propose les
rubriques &agrave; compl&eacute;ter. Pour vous d&eacute;placer d’une rubrique &agrave; l’autre,
tapez la touche Tabulation ou bien cliquez dans la rubrique suivante.
Heredis inclut des aides &agrave; la saisie qui vous permettent de gagner
du temps et d’&eacute;viter d’&eacute;ventuelles erreurs.
Nom
Tapez le nom du premier individu sans vous pr&eacute;occuper des majuscules ou minuscules. Chaque nouveau nom saisi est int&eacute;gr&eacute; dans
le Dictionnaire des noms, ce qui le rend disponible ult&eacute;rieurement
pour l’aide &agrave; la saisie des noms.
Pr&eacute;noms
Tapez les diff&eacute;rents pr&eacute;noms de l’individu. La liste des pr&eacute;noms
connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et &agrave; mesure de votre
saisie. D&egrave;s que vous avez rep&eacute;r&eacute; le pr&eacute;nom dans la liste, utilisez la fl&egrave;che vers le bas pour le s&eacute;lectionner puis tapez la touche
Entr&eacute;e (⌅) pour le choisir. Si le pr&eacute;nom usuel n’est pas le premier
Heredis pour Mac
pr&eacute;nom, il peut &ecirc;tre distingu&eacute;. Pour cela cliquez sur la fl&egrave;che situ&eacute;e
&agrave; droite dans la zone de saisie des pr&eacute;noms, et s&eacute;lectionnez dans la
liste le pr&eacute;nom usuel, ou saisissez le pr&eacute;nom usuel entre guillemets.
Sexe
Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou
des pr&eacute;noms saisis. Si le pr&eacute;nom est mixte, Heredis laisse un ?.
Pour choisir le sexe cliquez sur la fl&egrave;che ou tapez M pour Masculin
F pour F&eacute;minin. Votre choix sera m&eacute;moris&eacute; pour une prochaine utilisation du m&ecirc;me pr&eacute;nom. Si vous voulez le modifier ult&eacute;rieurement,
vous pourrez le faire dans le Dictionnaire des pr&eacute;noms.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond &agrave; la
profession unique ou principale qu’il a exerc&eacute;e. Vous pourrez &eacute;galement saisir ensuite des &eacute;v&eacute;nements Profession, dat&eacute;s et circonstanci&eacute;s, pour d’autres activit&eacute;s. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et &agrave; mesure de votre saisie.
Quand vous voyez appara&icirc;tre la profession d&eacute;sir&eacute;e dans la liste, utilisez la fl&egrave;che vers le bas pour la s&eacute;lectionner puis tapez la touche
Entr&eacute;e (⌅) pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulign&eacute;es. Si vous tapez un mot qui n’est pas reconnu comme profession et que vous souhaitez l’ajouter en tant que profession, s&eacute;lectionnez avec la souris le mot ou le groupe de mots et cliquez sur la
fl&egrave;che situ&eacute;e &agrave; droite dans la zone de saisie. Heredis cr&eacute;e une profession qui s›ajoute au Dictionnaire des professions. En sortant de
la rubrique, vous constaterez qu’il s’agit d’une profession d&eacute;sormais
reconnue car elle sera soulign&eacute;e.
Filiation
D&eacute;roulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
25
Signature
D&eacute;roulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait
signer, Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer, ? si vous
n’avez pas l’information.
&Eacute;tiquettes
Elles permettent de saisir d’autres renseignements utiles &agrave; votre
g&eacute;n&eacute;alogie.
• Cliquez sur le bouton Sans descendance si vous savez que cette
personne n’a pas eu de post&eacute;rit&eacute;.
• Cliquez sur le bouton Sans union si vous savez que cette personne
n’a pas eu de conjoint.
• Cliquez sur le bouton Individu secondaire pour indiquer que
cette personne a une moindre importance dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Les individus secondaires de votre fichier peuvent &ecirc;tre exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez par
exemple d&eacute;clarer &laquo;individus secondaires&raquo; tous les enfants d&eacute;c&eacute;d&eacute;s
en bas-&acirc;ge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
• Cliquez sur le bouton Marqu&eacute;, pour distinguer cet individu et lui
appliquer des traitements sp&eacute;cifiques. Un individu marqu&eacute; peut
&ecirc;tre ignor&eacute; lors d’un export de fichier, peut &ecirc;tre distingu&eacute; dans une
recherche, peut &ecirc;tre ou non imprim&eacute; dans un arbre ou une liste.
• Cliquez sur le bouton Confidentiel pour &eacute;viter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
&Eacute;v&eacute;nements majeurs
Heredis distingue les &eacute;v&eacute;nements majeurs (Naissance - D&eacute;c&egrave;s)
des &eacute;v&eacute;nements mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.).
L’&eacute;cran Cr&eacute;er un nouvel individu donne acc&egrave;s aux seuls &eacute;v&eacute;nements majeurs. Si besoin vous pourrez saisir des &eacute;v&eacute;nements
mineurs dans l’onglet Saisie individu, &agrave; n’importe quel moment.
Naissance
1. Cliquez sur le titre Naissance pour faire appara&icirc;tre le menu local
Heredis pour Mac
et s&eacute;lectionner l’&eacute;v&eacute;nement Naissance ou Bapt&ecirc;me.
2. Saisissez la date.
3. Pour saisir la rubrique Lieu, tapez le nom de la commune de
Naissance ou de Bapt&ecirc;me. D&egrave;s que vous tapez les premi&egrave;res
lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre &agrave; votre saisie. S&eacute;lectionnez une commune &agrave; l’aide
de la souris ou utilisez les fl&egrave;ches haut et bas et validez le lieu
s&eacute;lectionn&eacute; avec la touche Entr&eacute;e (⌅). Si aucun lieu enregistr&eacute; ne
correspond &agrave; votre saisie, s&eacute;lectionnez Nouveau lieu. Compl&eacute;tez
les diff&eacute;rents renseignements sur le nouveau lieu &agrave; enregistrer,
validez sa cr&eacute;ation avec OK.
D&eacute;c&egrave;s
1. Cliquez sur le titre D&eacute;c&egrave;s pour faire appara&icirc;tre le menu local et
s&eacute;lectionner l’&eacute;v&eacute;nement D&eacute;c&egrave;s ou Inhumation.
2. Proc&eacute;dez de la m&ecirc;me mani&egrave;re que pour la naissance.
Renseigner plus de rubriques
Pour afficher plus de rubriques, utilisez l’option Choisir le mode
d’affichage (roue dent&eacute;e).
Valider la cr&eacute;ation du premier individu
Cliquez sur le bouton Cr&eacute;er pour valider le premier individu de votre
g&eacute;n&eacute;alogie, ou bien tapez la touche Entr&eacute;e (⌅). Il appara&icirc;t au centre
de l’&eacute;cran Noyau familial.
Cet individu est le point de d&eacute;part de votre g&eacute;n&eacute;alogie, la personne
qu’on appelle le personnage racine et qui porte le num&eacute;ro Sosa 1.
Poursuivez ensuite votre g&eacute;n&eacute;alogie en cliquant sur les liens Ajouter
le p&egrave;re, Ajouter la m&egrave;re, Ajouter un conjoint ou Ajouter un
enfant pour compl&eacute;ter le noyau familial.
Ajouter un individu
Chaque individu du fichier g&eacute;n&eacute;alogique peut &ecirc;tre rattach&eacute; &agrave;
d’autres personnes par des liens de parent&eacute;, en tant que t&eacute;moin
d’un &eacute;v&eacute;nement, ou en tant que personne li&eacute;e d’une autre mani&egrave;re.
26
Heredis permet de rattacher un individu d&eacute;j&agrave; existant dans le fichier
g&eacute;n&eacute;alogique ou de cr&eacute;er une nouvelle personne avec son lien de
parent&eacute;. Dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir…, entrez le nom et le pr&eacute;nom dans la zone Identit&eacute;. Vous voyez appara&icirc;tre, dans la colonne
Individus existants, la liste des individus d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;s portant
ce nom et ce pr&eacute;nom. Au fur et &agrave; mesure de la saisie de nouvelles
lettres, la liste des individus pouvant correspondre s’affine.
S&eacute;lectionnez un individu dans la liste affich&eacute;e et consultez son r&eacute;sum&eacute;. Il vous permet de mieux comparer les diff&eacute;rents individus trouv&eacute;s.
S’il s’av&egrave;re que l’individu que vous voulez ajouter existe d&eacute;j&agrave;, utilisez
la personne d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;e en cliquant sur Choisir.
Fusionner deux individus
Si vous constatez un doublon dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique (un m&ecirc;me
individu saisi deux fois), fusionnez les deux personnes pour n’obtenir
qu’un seul individu contenant toutes les informations enregistr&eacute;es.
Fusionner le personnage central avec une autre personne
1. Affichez un des deux suppos&eacute;s doublons en personnage central.
2. Choisissez Individu &gt; Fusionner avec un autre individu… ou cliquez sur le bouton Fusionner dans la barre d’outils.
3. S&eacute;lectionnez un des doublons potentiels propos&eacute;s par Heredis.
S’il n’y a pas de doublons propos&eacute;s par le logiciel,
Si vous ne d&eacute;tectez pas de doublon, vous pouvez alors cr&eacute;er un
nouvel individu en compl&eacute;tant les autres rubriques de saisie puis cliquez sur Cr&eacute;er.
• d&eacute;roulez le menu local et s&eacute;lectionnez l’option Tous les individus.
Supprimer un individu
4. Cliquez sur Pr&eacute;parer la fusion.
Heredis permet de supprimer
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
• soit les liens qui unissent l’individu &agrave; sa parent&eacute; ou &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
dans lequel il a jou&eacute; un r&ocirc;le. Dans ce cas l’individu existe toujours
dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Info • Le personnage racine du fichier, c’est-&agrave;-dire l’individu portant
le num&eacute;ro Sosa-Stradonitz 1, ne peut &ecirc;tre supprim&eacute;. Pour supprimer
cet individu, vous devez d’abord r&eacute;affecter le num&eacute;ro 1 &agrave; une autre
personne.
• Placez l’individu en personnage central.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils ou bien
choisissez Individu &gt; Supprimer le personnage central ou le lien &agrave;
supprimer.
Heredis pour Mac
• saisissez un nom et/ou un pr&eacute;nom pour rechercher les personnes
correspondantes dans l’ensemble de votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Fusionner &agrave; la suite d’une recherche de doublons
1. Lancer la recherche de tous les doublons du fichier.
2. S&eacute;lectionnez le couple d’individus qui sont des doublons av&eacute;r&eacute;s
dans la liste des doublons potentiels.
3. Cliquez sur Pr&eacute;parer la fusion.
Choisir les donn&eacute;es &agrave; fusionner
Examinez attentivement les &eacute;l&eacute;ments contenus dans la fen&ecirc;tre de
fusion pour conserver toutes les informations pertinentes.
Organiser la fen&ecirc;tre de fusion
La fen&ecirc;tre de fusion contient 4 colonnes : la colonne Rubriques,
une colonne pour chacun des deux doublons, la colonne Individu
fusionn&eacute; pr&eacute;sentant les donn&eacute;es qui seront conserv&eacute;es.
D&eacute;placez les colonnes en cliquant sur les en-t&ecirc;tes et en les faisant
glisser avec la souris vers l’emplacement souhait&eacute;.
27
S&eacute;lectionner les donn&eacute;es &agrave; conserver
V&eacute;rifier l’individu fusionn&eacute;
&Eacute;tudiez attentivement la colonne Individu fusionn&eacute;.
Heredis ouvre le Noyau familial de l’individu fusionn&eacute;. Si vous &eacute;tiez
dans la fen&ecirc;tre de recherche de doublons, vous pouvez encha&icirc;ner
sur la fusion de nouveaux doublons.
Les rubriques orange contiennent un point d’interrogation car elles
demandent votre arbitrage. Pour indiquer quelle donn&eacute;e doit &ecirc;tre
conserv&eacute;e, cliquez sur la rubrique &agrave; conserver.
Heredis reporte automatiquement dans l’individu fusionn&eacute; les donn&eacute;es identiques ou les donn&eacute;es ne figurant que chez l’un des deux
individus. Ces donn&eacute;es sont affich&eacute;es en vert.
Lorsqu’une donn&eacute;e n’est pas conserv&eacute;e, elle est affich&eacute;e en rouge.
Vous pouvez cliquer &agrave; nouveau sur la rubrique pour la s&eacute;lectionner
et la transf&eacute;rer vers l’individu fusionn&eacute;.
Certaines rubriques permettent de conserver &agrave; la fois les donn&eacute;es
de l’individu A et de l’individu B, comme les pr&eacute;noms, la profession
ou les notes. Pour &ocirc;ter une partie des donn&eacute;es fusionn&eacute;es, cliquez
sur la rubrique &agrave; d&eacute;s&eacute;lectionner.
D’autres rubriques ne peuvent pas s’additionner, comme la signature
ou le type d’union. Pour changer la donn&eacute;e retenue dans l’individu
fusionn&eacute;, cliquez sur la donn&eacute;e conserv&eacute;e pour la d&eacute;s&eacute;lectionner ou
cliquez sur la donn&eacute;e non conserver pour qu’elle remplace l’autre.
Les &eacute;v&eacute;nements et les unions peuvent &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;s ou d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;s dans leur int&eacute;gralit&eacute;. Cliquez sur l’en-t&ecirc;te de l’&eacute;v&eacute;nement
ou de l’union pour changer son &eacute;tat. La couleur des donn&eacute;es contenues change.
1. Dans l’onglet Noyau familial, v&eacute;rifiez que l’individu fusionn&eacute; a
bien les bonnes personnes en tant que parents, conjoints et
enfants.
2. Cliquez sur l’onglet Saisie individu pour voir l’int&eacute;gralit&eacute; des
informations r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es. Pensez &agrave; cliquer sur chacun des &eacute;v&eacute;nements pour v&eacute;rifier notes, sources, t&eacute;moins, m&eacute;dias.
3. Cliquez sur les diff&eacute;rentes unions pour v&eacute;rifier leur type et l’identit&eacute; des conjoints.
Info • Si vous avez un doute et souhaitez annuler la fusion, choisissez Fichier &gt; Revenir &agrave; la version enregistr&eacute;e.
7.2 Les parents
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Cr&eacute;ez le lien.
Info • Pensez &agrave; vous aider des codes couleur.
• Orange = Heredis n’a pu trancher, cliquez sur un des deux individus pour indiquer quelle donn&eacute;e conserver.
• Vert = La donn&eacute;e va &ecirc;tre conserv&eacute;e dans l’individu fusionn&eacute;.
• Rouge = La donn&eacute;e ne sera pas conserv&eacute;e.
Lorsque vous &ecirc;tes s&ucirc;r de vos choix, et que la colonne Individu
fusionn&eacute; ne contient plus de rubriques orange, cliquez sur
Fusionner.
Heredis pour Mac
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du p&egrave;re ou de la m&egrave;re.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re
ou appuyez sur Maj-Commande (⌘)-P pour le p&egrave;re et MajCommande (⌘)-M pour la m&egrave;re.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re.
3. Saisissez le nouvel individu.
Dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir le p&egrave;re ou Cr&eacute;er ou choisir la
m&egrave;re, compl&eacute;tez les rubriques de saisie avec les informations dont
28
vous disposez. Certaines rubriques sont pr&eacute;remplies telles que le
nom du p&egrave;re ou le sexe du p&egrave;re et de la m&egrave;re.
• Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un
autre nom.
• Pour modifier le sexe, cliquez sur le verrou Ne pas pr&eacute;d&eacute;terminer le sexe.
Info • Cliquez sur la roue dent&eacute;e en haut &agrave; droite de la fen&ecirc;tre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhait&eacute;es ne
sont pas affich&eacute;es.
Cliquez sur Cr&eacute;er. Le parent est cr&eacute;&eacute; ainsi que le lien avec son
enfant.
Info • Vous pouvez lier, de la m&ecirc;me mani&egrave;re, le grand-p&egrave;re et la
grand-m&egrave;re.
Saisie de groupe
1. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Parents.
2. S&eacute;lectionnez Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de
saisie.
Lier une personne existante
En cours de saisie
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re
ou appuyez sur Maj-Commande (⌘)-P pour le p&egrave;re et MajCommande (⌘)-M pour la m&egrave;re.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Heredis pour Mac
Ajouter le p&egrave;re ou Ajouter la m&egrave;re.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du p&egrave;re ou de la m&egrave;re
dans l’onglet Noyau familial.
Dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir le p&egrave;re ou Cr&eacute;er ou choisir la
m&egrave;re, s&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier dans la liste des Individus existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre. Pour limiter la liste affich&eacute;e, vous pouvez entrer son pr&eacute;nom dans la zone Identit&eacute;. Cliquez sur Choisir ou
double-cliquez sur son nom dans la liste.
Info • Pour acc&eacute;der &agrave; cette fen&ecirc;tre depuis l’onglet Saisie de
groupe, cliquez sur la fl&egrave;che rouge qui appara&icirc;t sur la ligne de saisie.
En glisser-d&eacute;poser
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Prenez le p&egrave;re ou la m&egrave;re dans une des palettes lat&eacute;rales
(Individus, Favoris, Relations…), et rel&acirc;chez-le sur sa zone d’affichage dans l’&eacute;cran (case P&egrave;re ou M&egrave;re ou zone Parents dans l’onglet Saisie de groupe). Le parent est alors rattach&eacute;.
Info • La cr&eacute;ation d’un lien P&egrave;re et d’un lien M&egrave;re cr&eacute;e automatiquement une union entre le p&egrave;re et la m&egrave;re, m&ecirc;me si aucun &eacute;v&eacute;nement
n’est saisi.
D&eacute;lier un individu et ses parents
Lorsque vous d&eacute;tachez une personne de ses parents, les individus
concern&eacute;s existeront toujours dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Info • Apr&egrave;s avoir supprim&eacute; le lien p&egrave;re ou m&egrave;re, vous pourrez attribuer une autre m&egrave;re ou un autre p&egrave;re au personnage central.
Tous onglets
1. Placez l’individu en personnage central.
29
2. Supprimez le lien avec ses parents.
• Choisissez Individu &gt; Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le
lien m&egrave;re ou appuyez sur Maj-Commande (⌘)-P pour le p&egrave;re et
Maj-Commande (⌘)-M pour la m&egrave;re.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils puis
s&eacute;lectionnez Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le lien m&egrave;re.
Onglet Saisie de groupe
Dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir un conjoint, compl&eacute;tez les
rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. La
rubrique Sexe est pr&eacute;remplie. Pour modifier le sexe, cliquez sur le
verrou Ne pas pr&eacute;d&eacute;terminer le sexe.
Info • Cliquez sur la roue dent&eacute;e en haut &agrave; droite de la fen&ecirc;tre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhait&eacute;es ne
sont pas affich&eacute;es.
1. S&eacute;lectionnez le parent &agrave; supprimer dans la grille de saisie Parents.
Cliquez sur Cr&eacute;er.
2. Cliquez sur le bouton - au bas de la grille, puis s&eacute;lectionnez l’option
Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le lien m&egrave;re.
Saisissez ensuite les informations connues de l’union.
Onglet Saisie de groupe
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le p&egrave;re et tous ses
liens, ou Supprimer la m&egrave;re et tous ses liens, vous supprimerez
la personne de votre g&eacute;n&eacute;alogie, et pas seulement le lien.
7.3 Les conjoints
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
1. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Unions.
2. S&eacute;lectionnez Ajouter un conjoint.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez sur l’union. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de
la grille de saisie.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans
l’onglet Saisie de groupe, consultez le chapitre Saisir un groupe
familial.
Saisir le conjoint
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Cliquez sur le lien Ajouter un conjoint sous la zone d’affichage
du personnage central dans l’onglet Noyau familial.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter un conjoint ou appuyez sur MajCommande (⌘)-U.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter un conjoint.
3. Saisissez le nouvel individu.
Heredis pour Mac
Lier une personne existante
En cours de saisie
Choisir le conjoint
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter un conjoint ou appuyez sur MajCommande (⌘)-U.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
30
Ajouter un conjoint.
• Cliquez sur le lien Ajouter un conjoint dans l’onglet Noyau familial.
Dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir un conjoint, saisissez son nom et
son pr&eacute;nom dans la zone Identit&eacute;. S&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier dans
la liste des Individus existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Info • Pour acc&eacute;der &agrave; cette fen&ecirc;tre depuis l’onglet Saisie de
groupe, cliquez sur la fl&egrave;che rouge qui appara&icirc;t sur la ligne de saisie.
Saisissez ensuite les informations connues de l’union.
En glisser-d&eacute;poser
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Prenez le conjoint dans une des palettes lat&eacute;rales (Individus,
Favoris, Relations…), et rel&acirc;chez-le sur sa zone d’affichage dans
l’&eacute;cran (zone d’affichage des conjoints dans l’onglet Noyau familial
ou zone Unions dans les onglets Saisie individu et l’onglet Saisie
de groupe).
Les informations de l’union
La fen&ecirc;tre de saisie d’une union et la zone Unions dans les onglets
Saisie individu ou Saisie de groupe affichent des rubriques sp&eacute;cifiques &agrave; compl&eacute;ter ainsi qu’une zone d&eacute;di&eacute;e aux m&eacute;dias de l’union
dans l’onglet Saisie individu.
1. Indiquez date et lieu du mariage ainsi que tout autre renseignement
dont vous disposez sur l’&eacute;v&eacute;nement d’union.
2. Pr&eacute;cisez le statut de l’union dans le menu local.
3. Cliquez sur OK : le conjoint est alors cr&eacute;&eacute; ainsi que son lien avec le
personnage central.
Heredis pour Mac
Statut de l’union
Le statut est une information compl&eacute;mentaire permettant d’indiquer
le dernier &eacute;tat connu d’une union. Les conjoints sont-ils toujours
mari&eacute;s, divorc&eacute;s, s&eacute;par&eacute;s ?
Le statut de l’union est ind&eacute;pendant des &eacute;v&eacute;nements d’union. On
peut saisir un &eacute;v&eacute;nement mariage, ne pas saisir d’autres &eacute;v&eacute;nements pour le couple, mais pr&eacute;ciser que le statut de l’union est
&laquo;S&eacute;par&eacute;s&raquo;.
Pr&eacute;cisez le statut de l’union dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir un
conjoint ou dans la zone Unions de l’onglet Saisie individu.
Num&eacute;ro de lit
Le num&eacute;ro de lit appara&icirc;t dans l’onglet Saisie de groupe. Il est
affect&eacute; automatiquement en fonction du classement des unions.
Pour modifier le num&eacute;ro de lit, changez l’ordre des unions.
L’ordre des unions
Heredis classe les unions en fonction de la date de l’&eacute;v&eacute;nement
principal d’union.
Si vous connaissez l’ordre des unions sans en conna&icirc;tre les dates,
ou si le classement chronologique ne vous convient pas, vous pouvez modifier l’ordre des unions.
Modifier l’ordre des unions
Utilisez le glisser-d&eacute;poser. S&eacute;lectionnez la case ou la ligne de l’union
&agrave; d&eacute;placer, et rel&acirc;chez-la &agrave; l’endroit souhait&eacute;. Une ligne bleue mat&eacute;rialise l’emplacement de destination.
Revenir &agrave; l’ordre par d&eacute;faut
Vous pouvez annuler un classement manuel des unions si vous avez
fait des erreurs ou saisi de nouvelles dates. Faites un clic droit sur la
liste des unions et choisissez l’option Laisser Heredis d&eacute;terminer
l’ordre...
31
Supprimer une union
Heredis permet de supprimer :
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
• soit le lien Union qui relie deux conjoints. Dans ce cas les deux
conjoints existent toujours dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Info • Si les deux conjoints ont des enfants en commun, vous devez
auparavant d&eacute;tacher ces enfants du couple, afin que l’union puisse
&ecirc;tre supprim&eacute;e. Lorsque vous supprimez le lien d’union, les &eacute;v&eacute;nements qui &eacute;taient attach&eacute;s &agrave; cette union seront &eacute;galement supprim&eacute;s.
Tous onglets
1. Placez l’un des conjoints en personnage central.
2. Choisissez Individu &gt; Supprimer le lien conjoint s&eacute;lectionn&eacute;, ou
cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils et s&eacute;lectionnez Supprimer le lien conjoint s&eacute;lectionn&eacute;.
Onglet Saisie individu
1. S&eacute;lectionnez le conjoint &agrave; d&eacute;tacher dans la zone Unions.
2. Cliquez sur le bouton - (Enlever le conjoint s&eacute;lectionn&eacute; de la liste
des conjoints du personnage central) au bas de la zone Unions.
Onglet Saisie de groupe
7.4 Les enfants
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central. S&eacute;lectionnez son autre parent.
2. Cr&eacute;ez le lien.
• Cliquez sur le lien Ajouter un enfant sous la zone d’affichage du
personnage central dans l’onglet Noyau familial.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter un enfant ou appuyez sur MajCommande (⌘)-E.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter un enfant.
3. Saisissez le nouvel individu.
Dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir un enfant, compl&eacute;tez les
rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. Le
nom de l’enfant est pr&eacute;rempli avec le nom du p&egrave;re, ou celui de la
m&egrave;re si vous n’avez pas s&eacute;lectionn&eacute; de conjoint pour la m&egrave;re.
• Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un
autre nom.
Info • Cliquez sur la roue dent&eacute;e en haut &agrave; droite de la fen&ecirc;tre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhait&eacute;es ne
sont pas affich&eacute;es.
1. S&eacute;lectionnez le conjoint &agrave; d&eacute;tacher dans la grille Unions.
Cliquez sur Cr&eacute;er. L’enfant est cr&eacute;&eacute; ainsi que son lien avec ses
parents.
2. Cliquez sur le bouton - (Enlever le conjoint s&eacute;lectionn&eacute; de la liste
des conjoints du personnage central) au bas de la zone Unions.
Onglet Saisie de groupe
3. S&eacute;lectionnez l’option Supprimer le lien conjoint.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le conjoint et tous
ses liens, vous supprimerez la personne de votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Heredis pour Mac
1. Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le
s&eacute;lectionner dans la grille de saisie Unions.
2. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Enfants.
3. Compl&eacute;tez les rubriques de saisie avec les informations dont vous
32
disposez. Le nom de l’enfant est pr&eacute;rempli avec le nom du p&egrave;re, ou
celui de la m&egrave;re si vous n’avez pas s&eacute;lectionn&eacute; de conjoint pour la
m&egrave;re.
Info • Si vous avez fait une erreur en s&eacute;lectionnant le conjoint qui
est l’autre parent, il suffit de changer le num&eacute;ro de lit dans la premi&egrave;re colonne de la zone Enfants.
4. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. La deuxi&egrave;me partie de la ligne concerne le conjoint de l’enfant.
Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’onglet
Saisie de groupe, consultez le chapitre Saisir un groupe familial.
5. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de saisie.
Info • La cr&eacute;ation d’un lien Enfant cr&eacute;e automatiquement une union
entre le p&egrave;re et la m&egrave;re, m&ecirc;me si aucun &eacute;v&eacute;nement n’est saisi.
En glisser-d&eacute;poser
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central. Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour
le s&eacute;lectionner.
2. Prenez l’enfant dans une des palettes lat&eacute;rales (Individus, Favoris,
Relations…), et rel&acirc;chez-le sur sa zone d’affichage dans l’&eacute;cran
(zone d’affichage des enfants dans l’onglet Noyau familial ou zone
Enfants dans l’onglet Saisie de groupe). L’enfant est alors rattach&eacute;
&agrave; ses deux parents (le personnage central et le conjoint s&eacute;lectionn&eacute;).
L’ordre des enfants
Lier une personne existante
Heredis classe les enfants en fonction de leur date de naissance.
En cours de saisie
Si vous connaissez l’ordre des enfants sans conna&icirc;tre les dates de
naissance, ou si le classement chronologique ne vous convient pas,
vous pouvez modifier leur ordre d’affichage.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central.
2. Si le personnage central a plusieurs conjoints, cliquez sur le conjoint
qui est l’autre parent de l’enfant pour le s&eacute;lectionner.
3. Cr&eacute;ez le lien.
• Choisissez Individu &gt; Ajouter un enfant ou appuyez sur MajCommande (⌘)-E.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Ajouter un enfant.
Modifier l’ordre des enfants
Utilisez le glisser-d&eacute;poser. S&eacute;lectionnez la ligne de la personne &agrave;
d&eacute;placer, et rel&acirc;chez-la &agrave; l’endroit souhait&eacute;. Une ligne bleue mat&eacute;rialise l’emplacement de destination.
Revenir &agrave; l’ordre par d&eacute;faut
• Cliquez sur le lien Ajouter un enfant sous la zone d’affichage du
personnage central dans l’onglet Noyau familial.
Vous pouvez annuler un classement manuel des enfants si vous
avez fait des erreurs ou saisi de nouvelles dates. Pour cela, faites
un clic droit sur la liste des enfants et choisissez l’option Laisser
Heredis d&eacute;terminer l’ordre...
Dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir un enfant, saisissez son pr&eacute;nom
dans la zone Identit&eacute;. S&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier dans la liste des
Individus existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre.
D&eacute;lier un enfant et ses parents
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Tous onglets
1. Placez l’enfant ou un des parents en personnage central.
Heredis pour Mac
33
2. Supprimez le lien parents-enfant.
Ajouter une nouvelle personne
• Si le personnage central est un des parents, s&eacute;lectionnez l’enfant &agrave; d&eacute;tacher dans la liste des enfants du personnage central.
Choisissez Individu &gt; Supprimer &gt; le lien enfant s&eacute;lectionn&eacute;
ou cliquez sur le bouton X dans la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez
Supprimer le lien enfant.
1. Cliquer sur l’onglet T&eacute;moins dans la zone des informations de l’&eacute;v&eacute;nement.
• Si le personnage central est l’enfant, choisissez Individu &gt;
Supprimer &gt; Supprimer le lien p&egrave;re ou Supprimer le lien m&egrave;re
ou appuyez sur Maj-Commande (⌘)-P pour le p&egrave;re et MajCommande (⌘)-M pour la m&egrave;re, ou cliquez sur le bouton X dans
la barre d’outils puis s&eacute;lectionnez Supprimer le lien p&egrave;re ou
Supprimer le lien m&egrave;re.
3. La fen&ecirc;tre Ajouter un t&eacute;moin s’ouvre. Saisissez les informations
que vous connaissez sur l’individu.
Onglet Saisie de groupe
1. S&eacute;lectionnez l’enfant &agrave; supprimer dans la grille de saisie Enfants.
2. Cliquez sur le bouton - au bas de la grille, puis s&eacute;lectionnez l’option
Supprimer le lien enfant.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer l’enfant et tous ses
liens, vous supprimerez la personne de votre g&eacute;n&eacute;alogie, et pas
seulement le lien.
7.5 Les t&eacute;moins
En vous basant sur l’acte ou le document que vous d&eacute;tenez, indiquez quelles sont les personnes qui ont particip&eacute; &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement, ou
qui sont cit&eacute;es (t&eacute;moins, pr&eacute;sents, officier d’&eacute;tat civil, etc.).
Les t&eacute;moins sont affich&eacute;s dans l’onglet Saisie individu. Pour
chaque &eacute;v&eacute;nement s&eacute;lectionn&eacute;, vous y avez acc&egrave;s en cliquant sur
l’onglet T&eacute;moins. Si au moins une personne a &eacute;t&eacute; li&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement, un indicateur visuel (barre bleue) est affich&eacute; dans l’onglet
T&eacute;moins, dans la liste des &eacute;v&eacute;nements, ainsi que dans la palette
Relations.
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton + (Lier un t&eacute;moin &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement).
4. Cliquez sur Cr&eacute;er.
Lier une personne existante
En cours de saisie d’un &eacute;v&eacute;nement
1. Cliquez sur l’onglet T&eacute;moins dans la zone des informations de l’&eacute;v&eacute;nement.
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton + (Lier un t&eacute;moin &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement).
3. La fen&ecirc;tre Ajouter un t&eacute;moin s’ouvre. Saisissez son nom ou son
pr&eacute;nom dans la zone Identit&eacute; puis s&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier dans
la liste des Individus existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre. Cliquez sur le
bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
4. Compl&eacute;tez la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK.
En glisser-d&eacute;poser
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement concern&eacute; dans l’onglet Saisie individu.
2. Prenez la personne &agrave; lier dans une des palettes lat&eacute;rales (Individus,
Favoris, Relations…), et rel&acirc;chez-la sur la zone des informations de
l’&eacute;v&eacute;nement.
3. Compl&eacute;ter la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Ajouter un nouvel individu avec ses t&eacute;moins
Pour ajouter les t&eacute;moins d’un &eacute;v&eacute;nement au cours de la saisie
d’un nouvel individu, utilisez le mode d’affichage Complet ou
Heredis pour Mac
34
Personnalis&eacute; en cliquant sur la roue dent&eacute;e de la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou
choisir…
1. D&eacute;pliez la zone T&eacute;moins si elle est repli&eacute;e.
2. Dans la barre des boutons de la zone T&eacute;moins, cliquez sur le bouton +.
3. La fen&ecirc;tre Ajouter un t&eacute;moin s’ouvre. Saisissez les informations
que vous connaissez sur le t&eacute;moin et cliquez sur Cr&eacute;er. Ou s&eacute;lectionnez un individu existant et cliquez sur Choisir.
&Acirc;ge
• &Acirc;ge sur acte : de nombreux actes indiquent l’&acirc;ge du t&eacute;moin le jour
de l’&eacute;v&eacute;nement. Renseignez-le dans la rubrique &Acirc;ge sur acte.
• &Acirc;ge r&eacute;el : pour vous aider &agrave; v&eacute;rifier le choix d’une personne existante comme t&eacute;moin, Heredis calcule et affiche son &acirc;ge r&eacute;el au jour
de l’&eacute;v&eacute;nement. S’il est tr&egrave;s diff&eacute;rent de l’&acirc;ge sur acte, vous avez
probablement s&eacute;lectionn&eacute; un homonyme. Annulez le lien et s&eacute;lectionnez une autre personne ou v&eacute;rifiez les dates qui peuvent &ecirc;tre
erron&eacute;es.
4. Indiquez les informations sur le lien avec le t&eacute;moin puis validez avec
OK. Le t&eacute;moin est ajout&eacute; dans la zone T&eacute;moins de la fen&ecirc;tre de saisie.
Si le t&eacute;moin n’a pas de date de naissance connue, l’&acirc;ge sur acte
permet &agrave; Heredis de calculer automatiquement sa date de naissance approximative.
5. Saisissez un autre t&eacute;moin ou poursuivez la saisie de l’individu principal.
Commentaire
Modifier un lien t&eacute;moin
Chaque individu du fichier g&eacute;n&eacute;alogique peut &ecirc;tre rattach&eacute; &agrave; un ou
plusieurs &eacute;v&eacute;nements. Saisissez les informations connues sur son
r&ocirc;le dans l’&eacute;v&eacute;nement.
Modifiez ou compl&eacute;tez ces informations dans l’onglet Saisie individu.
Tapez un commentaire sur le lien entre la personne et l’&eacute;v&eacute;nement.
Le plus souvent, vous reprendrez ici les mentions de profession, de
domicile et de parent&eacute; indiqu&eacute;es dans les actes.
D&egrave;s que vous avez valid&eacute; la saisie ou la modification du t&eacute;moin, le
commentaire s’affiche dans la liste des t&eacute;moins.
D&eacute;lier un t&eacute;moin et un &eacute;v&eacute;nement
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur l’onglet T&eacute;moins.
1. Dans l’onglet Saisie individu, s&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez
sur l’onglet T&eacute;moins.
2. S&eacute;lectionnez le lien t&eacute;moin &agrave; modifier puis cliquez sur le bouton
Modifier les informations sur le t&eacute;moin (symbolis&eacute; par un crayon),
ou double-cliquez sur la ligne.
2. Dans la barre des boutons de l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le bouton (D&eacute;tacher le t&eacute;moin s&eacute;lectionn&eacute;).
3. Modifiez les informations du lien.
3. Validez avec OK ; la personne est d&eacute;tach&eacute;e de l’&eacute;v&eacute;nement et reste
disponible dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
R&ocirc;le
Pr&eacute;cisez le r&ocirc;le de la personne dans l’&eacute;v&eacute;nement s&eacute;lectionn&eacute; : elle
peut &ecirc;tre partie prenante de l’&eacute;v&eacute;nement (t&eacute;moin, officiant religieux,
parrain, etc.) ou &ecirc;tre cit&eacute;e sans y avoir particip&eacute; (parent d&eacute;c&eacute;d&eacute;,
notaire ayant enregistr&eacute; un contrat, etc.).
Choisissez le r&ocirc;le &agrave; lui attribuer dans le menu local.
Heredis pour Mac
7.6 Les autres personnes li&eacute;es
La notion de personne li&eacute;e permet de pr&eacute;ciser un lien entre deux
personnes lorsque :
- la parent&eacute; n’est pas certaine. Vous savez que Paul est l’oncle de
Jean, mais vous ne savez pas s’il est l’oncle paternel, maternel, ou
35
l’&eacute;poux d’une tante. Cr&eacute;ez un lien personnel entre ces deux individus en attendant de trouver la parent&eacute; exacte.
- il n’y a pas d’&eacute;v&eacute;nement permettant de relier les deux personnes.
Vous savez que Jeannine &eacute;tait amie avec Maria. Cr&eacute;ez le lien personnel Ami entre ces deux individus.
Les personnes li&eacute;es sont affich&eacute;es dans l’onglet Saisie individu.
Cliquez sur l’onglet Personnes li&eacute;es pour les ajouter, les modifier
ou les supprimer. Lorsqu’il y a au moins une personne li&eacute;e, un indicateur visuel (barre bleue) est affich&eacute; dans l’onglet Personnes li&eacute;es.
Le lien personnel appara&icirc;t dans l’onglet Saisie individu des deux
personnes li&eacute;es.
Ajouter une nouvelle personne
1. Cliquer sur l’onglet Personnes li&eacute;es dans l’onglet Saisie Individu.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton +
(Lier une personne au personnage central).
3. La fen&ecirc;tre Lier une personne s’ouvre. Saisissez les informations
que vous connaissez sur l’individu.
4. Cliquez sur Cr&eacute;er. Vous pourrez acc&eacute;der ult&eacute;rieurement &agrave; la saisie
d&eacute;taill&eacute;e de cette personne si vous d&eacute;sirez &eacute;toffer les informations la
concernant.
Les liens personnels avec un individu existant
Onglet Saisie individu
1. Cliquez sur l’onglet Personnes li&eacute;es.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton +
(Lier une personne au personnage central).
En glisser-d&eacute;poser
1. Cliquez sur l’onglet Personnes li&eacute;es.
2. Prenez la personne &agrave; lier dans une des palettes lat&eacute;rales (Individus,
Favoris, Relations…), et rel&acirc;chez-la sur la zone d’affichage des personnes li&eacute;es.
3. Compl&eacute;ter la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Modifier un lien personnel
Chaque individu du fichier g&eacute;n&eacute;alogique peut &ecirc;tre li&eacute; &agrave; un ou plusieurs autres individus par des liens personnels. Indiquez les informations connues sur la nature du lien dans la fen&ecirc;tre de saisie.
Modifiez ou compl&eacute;tez ces informations dans l’onglet Saisie individu.
1. Cliquez sur l’onglet Personnes li&eacute;es.
2. S&eacute;lectionnez le lien &agrave; modifier puis cliquez sur le bouton Modifier
les informations sur la personne li&eacute;e (symbolis&eacute; par un crayon),
ou double-cliquez sur la ligne.
3. Modifiez les informations du lien.
Type de lien
Choisissez le type de lien unissant les deux personnes dans le
menu local.
Info • Le sens du lien peut &ecirc;tre signifiant (Marc est l’h&eacute;ritier de
Pierre), ou indiff&eacute;rent (Maya et Yvette sont amies).
Sens du lien
3. La fen&ecirc;tre Lier une personne s’ouvre. Saisissez son nom et son
pr&eacute;nom dans la zone Identit&eacute; puis s&eacute;lectionnez l’individu &agrave; lier dans
la liste des Individus existants, &agrave; droite de la fen&ecirc;tre. Cliquez sur le
bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
V&eacute;rifiez le sens du lien dans l’en-t&ecirc;te de la fen&ecirc;tre (Marc est-il bien
indiqu&eacute; comme &eacute;tant l’h&eacute;ritier de Pierre ou bien comme le testataire ?).
4. Compl&eacute;ter la fen&ecirc;tre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Pour modifier le sens du lien, cliquez sur le bouton Inverser le sens
du lien.
Heredis pour Mac
36
Commentaire
Tapez un commentaire justifiant le lien entre ces deux personnes.
D&egrave;s que vous avez valid&eacute; la saisie ou la modification de la personne
li&eacute;e, le commentaire s’affiche dans la liste des personnes li&eacute;es.
Le sens du lien est pr&eacute;cis&eacute; dans l’onglet Personnes li&eacute;es de chacun des deux individus, le commentaire du lien est identique.
D&eacute;tacher une personne li&eacute;e
1. Dans l’onglet Saisie individu, ouvrez l’onglet Personnes li&eacute;es.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton (D&eacute;tacher la personne s&eacute;lectionn&eacute;e).
3. Validez avec OK ; le lien personnel entre ces deux personnes
n’existe plus, mais les deux individus restent disponibles dans votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Heredis pour Mac
37
8
Ajouter et modifier
des informations
8.1 Le choix du mode de saisie
ou choisir…. Vous proc&eacute;derez de la m&ecirc;me mani&egrave;re pour la saisie
et l’affichage dans l’onglet Saisie Individu ou l’onglet Saisie de
groupe. Les rubriques choisies peuvent &ecirc;tre diff&eacute;rentes selon les
&eacute;crans. Validez avec OK.
Voir les rubriques non affich&eacute;es
Heredis permet d’afficher uniquement les informations que vous
utilisez couramment. Ce choix visuel n’affecte pas vos donn&eacute;es, qui
sont toujours conserv&eacute;es que vous les affichiez ou pas. Vous pouvez changer le mode d’affichage &agrave; tout moment.
Si vous choisissez le mode d’affichage Simple ou le mode
Personnel, il peut arriver que certaines informations saisies n’apparaissent pas. Heredis vous alerte en affichant un triangle rouge &agrave;
c&ocirc;t&eacute; de l’ic&ocirc;ne Choisir votre mode d’affichage, en forme de roue
dent&eacute;e.
Il existe 3 modes (Simple – Complet – Personnel) que vous pouvez utiliser diff&eacute;remment selon les &eacute;crans de saisie (Fen&ecirc;tre Cr&eacute;er
ou choisir…, onglet Saisie individu, onglet Saisie de groupe).
Cliquez sur le triangle rouge : l’affichage est modifi&eacute; temporairement
et toutes les rubriques renseign&eacute;es apparaissent.
Les informations sont affich&eacute;es par d&eacute;faut en mode Simple. Ce
mode affiche uniquement les rubriques principales. Vous pouvez
changer de mode de saisie &agrave; tout moment.
Modifier le mode d’affichage
Lorsque vous naviguez sur un autre individu, les rubriques sont &agrave;
nouveau masqu&eacute;es conform&eacute;ment au mode que vous aviez choisi.
8.2 L’identit&eacute; des personnes
1. En haut &agrave; droite de l’&eacute;cran de saisie, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Choisir
votre mode d’affichage, en forme de roue dent&eacute;e.
Les rubriques d’identit&eacute;
2. S&eacute;lectionnez le mode souhait&eacute;.
Nom
• Pour afficher les rubriques principales, utilisez le mode Simple.
• Pour b&eacute;n&eacute;ficier de toutes les rubriques de saisie, utilisez le mode
Complet.
• Pour afficher uniquement les informations qui vous int&eacute;ressent,
optez pour le mode Personnel. Ce mode affiche les rubriques
que vous avez choisies dans l’&eacute;cran de personnalisation.
Personnaliser le mode d’affichage
1. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Choisir votre mode d’affichage, en forme de
roue dent&eacute;e.
Tapez le nom de l’individu, sans vous pr&eacute;occuper des majuscules ou
minuscules. Heredis inclut des aides &agrave; la saisie qui vous permettent
de gagner du temps et d’&eacute;viter d’&eacute;ventuelles erreurs. Chaque nouveau nom saisi est int&eacute;gr&eacute; dans le Dictionnaire des noms.
Qualit&eacute;
La rubrique Qualit&eacute; permet de pr&eacute;ciser un attribut trouv&eacute; dans un
acte ancien, comme Sieur, Honn&ecirc;te, Noble..., ou dans des documents plus r&eacute;cents, comme Professeur, Ma&icirc;tre, Docteur...
2. Choisissez Modifier la personnalisation.
3. Cochez les informations &agrave; faire appara&icirc;tre dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er
Heredis pour Mac
38
Suffixe
Le suffixe indiqu&eacute; n’est affect&eacute; qu’au nom de l’individu en cours
de saisie. Vous pouvez ajouter au nom les mentions &laquo;Senior&raquo; ou
&laquo;Junior&raquo; ou bien pr&eacute;ciser des noms d’usage.
Pr&eacute;noms
Tapez les diff&eacute;rents pr&eacute;noms de l’individu. La liste des pr&eacute;noms
connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et &agrave; mesure de votre
saisie. D&egrave;s que vous avez rep&eacute;r&eacute; le pr&eacute;nom dans la liste, utilisez la fl&egrave;che vers le bas pour le s&eacute;lectionner puis tapez la touche
Entr&eacute;e (⌅) pour le choisir.
Si le pr&eacute;nom usuel n’est pas le premier pr&eacute;nom, il peut &ecirc;tre distingu&eacute;. Pour cela cliquez sur la fl&egrave;che situ&eacute;e &agrave; droite de la rubrique de
saisie des pr&eacute;noms, et s&eacute;lectionnez le pr&eacute;nom usuel dans la liste.
Info • Le pr&eacute;nom usuel peut aussi &ecirc;tre distingu&eacute; en le saisissant
entre guillemets.
Sexe
Le sexe de l’individu est rempli automatiquement par Heredis en
fonction du premier pr&eacute;nom saisi. Si vous souhaitez le modifier, ou
si vous avez tap&eacute; un pr&eacute;nom inconnu de Heredis ou un pr&eacute;nom
mixte, tapez M pour Masculin, F pour F&eacute;minin, ou laissez ? pour les
individus dont le sexe n’est pas connu.
Surnom
L’affichage du surnom saisi sera pr&eacute;c&eacute;d&eacute; de &laquo;dit&raquo; ou &laquo;dite&raquo;.
lisez la fl&egrave;che vers le bas pour la s&eacute;lectionner puis tapez la touche
Entr&eacute;e (⌅) pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulign&eacute;es. Lorsque vous tapez un mot non reconnu en tant que profession, vous pouvez l’ajouter &agrave; la liste des professions propos&eacute;es.
S&eacute;lectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez
sur la fl&egrave;che situ&eacute;e &agrave; droite dans la rubrique de saisie. Heredis cr&eacute;e
une profession qui est ajout&eacute;e au Dictionnaire des professions.
En quittant cette rubrique, vous constaterez que la profession est &agrave;
pr&eacute;sent reconnue car elle est soulign&eacute;e.
Titre
Indiquez ici le titre de noblesse ou le titre honorifique.
Num&eacute;ro personnel
Ce num&eacute;ro correspond &agrave; un syst&egrave;me personnel que vous souhaitez
mettre en place (num&eacute;rotation par quartiers g&eacute;n&eacute;alogiques, num&eacute;ros
d’identification...).
Mise en forme automatique des donn&eacute;es
Lorsque vous saisissez un nom ou des pr&eacute;noms, vous pouvez indiff&eacute;remment les taper en majuscules ou en minuscules. Si l’option
Majuscules est s&eacute;lectionn&eacute;e dans les Pr&eacute;f&eacute;rences, un nom ou
un pr&eacute;nom tap&eacute; en minuscules sera converti automatiquement en
lettres majuscules y compris les caract&egrave;res accentu&eacute;s. Si le nom
contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si vous avez choisi l’option Premi&egrave;re lettre en majuscule, un nom
ou un pr&eacute;nom aura sa premi&egrave;re lettre automatiquement transform&eacute;e
en une majuscule, y compris les caract&egrave;res accentu&eacute;s.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond &agrave; la
profession unique ou principale qu’il a exerc&eacute;e. Vous pourrez &eacute;galement saisir ensuite des &eacute;v&eacute;nements Profession, dat&eacute;s et circonstanci&eacute;s, pour d’autres activit&eacute;s. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et &agrave; mesure de votre saisie.
Quand vous voyez appara&icirc;tre la profession d&eacute;sir&eacute;e dans la liste, uti-
Heredis pour Mac
Remplissage automatique des rubriques
Heredis met &agrave; votre disposition des bases de donn&eacute;es de plusieurs
milliers de pr&eacute;noms et professions. D’autre part, Heredis m&eacute;morise
les informations que vous avez d&eacute;j&agrave; saisies, rubrique par rubrique,.
Tapez les premi&egrave;res lettres : aussit&ocirc;t appara&icirc;t la liste des donn&eacute;es
d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;es qui peuvent correspondre &agrave; votre saisie.
39
Poursuivez avec de nouvelles lettres, la liste s’affine.
Individu secondaire
Utilisez les boutons fl&eacute;ch&eacute;s du clavier pour s&eacute;lectionner la valeur
souhait&eacute;e, et validez avec la touche Entr&eacute;e (⌅) ou bien cliquez sur la
proposition choisie avec la souris.
L’outil de saisie automatique est propos&eacute; dans toutes les rubriques
de saisie, &agrave; l’exception des notes et commentaires.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Individu secondaire pour indiquer que cette
personne a une moindre importance dans votre g&eacute;n&eacute;alogie. Les
individus secondaires de votre fichier peuvent &ecirc;tre exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez, par
exemple, d&eacute;clarer individus secondaires tous les enfants d&eacute;c&eacute;d&eacute;s en
bas-&acirc;ge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
La signature
Marqu&eacute;
D&eacute;roulez le menu Signature et choisissez
• ? si vous n’avez pas l’information.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Marqu&eacute;, pour distinguer un individu et lui appliquer des traitements sp&eacute;cifiques. Un individu marqu&eacute; peut &ecirc;tre
ignor&eacute; lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une s&eacute;lection
particuli&egrave;re avec les outils de recherche, peut &ecirc;tre ou non imprim&eacute;
dans un arbre ou une liste.
Vous pouvez choisir quelle option sera propos&eacute;e par d&eacute;faut pour
chaque nouvel individu saisi dans Heredis &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Saisie.
Confidentiel
• Oui si la personne sait signer,
• Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer
Filiation
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Confidentiel pour &eacute;viter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
D&eacute;roulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
Un nouveau clic sur l’ic&ocirc;ne la d&eacute;sactive.
Les &eacute;tiquettes et leur traitement
Les rubriques personnelles
Les &eacute;tiquettes sont des ic&ocirc;nes cliquables, correspondant &agrave; des
caract&eacute;ristiques de l’individu. Elles vous permettent de saisir
d’autres renseignements utiles &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Dans l’onglet Saisie individu, affichez jusqu’&agrave; 13 rubriques libres
pour saisir des donn&eacute;es qui ne seraient pas propos&eacute;es par Heredis.
Vous pouvez modifier les &eacute;tiquettes pour un individu, ou pour une
liste d’individus.
Cr&eacute;er ou modifier des rubriques personnelles
Sans descendance
1. Dans l’onglet Saisie Individu, cliquez sur l’onglet Rubriques personnelles. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne G&eacute;rer les rubriques personnelles en
forme de crayon.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de post&eacute;rit&eacute;.
2. Cochez les rubriques que vous souhaitez utiliser dans cette g&eacute;n&eacute;alogie.
Sans union
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Sans union si vous savez que cette personne n’a
pas eu de conjoint.
Heredis pour Mac
3. Saisissez leur intitul&eacute;.
4. Pr&eacute;cisez, &agrave; l’aide du menu local, le type d’information que vous allez
saisir dans chaque rubrique affich&eacute;e. Les donn&eacute;es que vous aurez
saisies dans ces rubriques seront ainsi reconnues et trait&eacute;es correc-
40
tement en cas d’&eacute;changes au format GEDCOM.
5. Validez avec OK.
Dans l’onglet Rubriques personnelles, compl&eacute;tez les rubriques
suppl&eacute;mentaires que vous avez cr&eacute;&eacute;es pour ce fichier.
Supprimer des rubriques personnelles
3. Utilisez les outils de mise en forme de l’&eacute;diteur de texte.
4. Cochez la case Note priv&eacute;e pour que la note puisse &ecirc;tre exclue lors
d’un export de fichier, d’une impression ou d’une publication sur
Internet.
Info • La note individuelle et la note d’union concernent le personnage central affich&eacute; et le conjoint s&eacute;lectionn&eacute;.
1. Cliquez sur l’onglet Rubriques personnelles puis sur l’ic&ocirc;ne G&eacute;rer
les rubriques personnelles en forme de crayon.
2. D&eacute;cochez les rubriques que vous ne souhaitez plus utiliser dans
cette g&eacute;n&eacute;alogie.
Les notes
Apportez des pr&eacute;cisions &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie en utilisant les notes
disponibles. Vous trouverez des zones de saisie de notes pour les
individus, les unions, les &eacute;v&eacute;nements, les m&eacute;dias, les sources, les
noms, les pr&eacute;noms, les professions et les lieux. Les notes b&eacute;n&eacute;ficient d’outils de mise en forme int&eacute;gr&eacute;s &agrave; Heredis. On peut &eacute;galement y coller du texte mis en forme provenant d’autres applications
(traitements de texte, navigateurs Internet, outils de PAO, etc.).
Saisir ou modifier une note
1. Affichez la note :
• Choisissez Individu &gt; &Eacute;diter la note individuelle ou &Eacute;diter la
note de l’union.
• Cliquez sur le bouton Notes dans la barre d’outils s’il est affich&eacute;.
• Cliquez directement dans la zone de note lorsqu’elle est affich&eacute;e
dans les &eacute;crans de navigation ou de saisie (onglets de saisie, dictionnaires, m&eacute;dias, etc.).
8.3 La place des personnes
Le personnage racine
Le personnage racine est l’individu qui se trouve &agrave; la base de votre
recherche g&eacute;n&eacute;alogique. Par d&eacute;faut Heredis d&eacute;finit le premier individu saisi dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique comme personnage racine ; il
porte le num&eacute;ro Sosa-Stradonitz 1.
Acc&eacute;der au personnage racine :
• Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils.
• Choisissez Recherches &gt; Afficher le personnage racine ou
appuyez sur Commande (⌘)-1.
Modifier le personnage racine
1. Affichez le nouvel individu qui sera &agrave; la base de la g&eacute;n&eacute;alogie
ouverte.
2. Choisissez Individu &gt; D&eacute;finir comme personnage racine....
Le nouveau personnage racine portera le n&deg; 1 et tous les num&eacute;ros
Sosa-Stradonitz sont red&eacute;finis par Heredis par rapport &agrave; lui.
• Dans les onglets de saisie, cliquez sur le bouton d’&eacute;dition de la
note (en forme de crayon) pour y acc&eacute;der.
Les num&eacute;rotations g&eacute;n&eacute;alogiques
Info • Si la note n’est pas visible dans les onglets de saisie, modifiez le mode d’affichage des donn&eacute;es.
Une recherche g&eacute;n&eacute;alogique peut amener &agrave; traiter des milliers d’individus, certains portant parfois le m&ecirc;me nom et le m&ecirc;me pr&eacute;nom
sur plusieurs g&eacute;n&eacute;rations.
2. Saisissez le texte de la note ou copiez le contenu du presse-papier.
Heredis pour Mac
41
Afin d’identifier les anc&ecirc;tres, les situer les uns par rapport aux
autres, des syst&egrave;mes de num&eacute;rotation ont &eacute;t&eacute; mis au point et sont
couramment utilis&eacute;s par les g&eacute;n&eacute;alogistes.
Num&eacute;roter l’ascendance
La m&eacute;thode de num&eacute;rotation des anc&ecirc;tres appel&eacute;e Sosa-Stradonitz,
a &eacute;t&eacute; d&eacute;finie par J&eacute;r&ocirc;me de Sosa puis par Stephan Kekule von
Stradonitz au XIXe si&egrave;cle. Elle permet de rep&eacute;rer, par le num&eacute;ro qui
lui est attribu&eacute;, le sexe et la position d’un individu dans l’ascendance
en ligne directe (elle ne concerne pas les collat&eacute;raux).
Les 3 r&egrave;gles de base de la num&eacute;rotation Sosa-Stradonitz sont les
suivantes :
1. On attribue &agrave; tous les hommes un num&eacute;ro pair, &agrave; toutes les femmes
un num&eacute;ro impair.
2. Dans chaque couple le num&eacute;ro de la femme correspond au num&eacute;ro
de l’homme + 1.
3. On attribue &agrave; chaque p&egrave;re un num&eacute;ro &eacute;quivalent au double de celui
de son fils ou de sa fille.
L’individu dont on recherche l’ascendance porte le n&deg; 1 (sans distinction de sexe). C’est le personnage qui est &agrave; la base de la g&eacute;n&eacute;alogie
trait&eacute;e dans un fichier. Il est appel&eacute; Personnage racine.
Le p&egrave;re du personnage racine porte le n&deg; 2 (le double du n&deg; 1), sa
m&egrave;re le n&deg; 3 (le n&deg; 2+1). Son grand-p&egrave;re paternel porte le n&deg; 4 (le
double du n&deg; 2), sa grand-m&egrave;re paternelle le n&deg; 5 (4+1). Son grandp&egrave;re maternel porte le n&deg; 6 (le double du n&deg;3), sa grand-m&egrave;re maternelle le n&deg; 7 (6+1), etc…
Rep&eacute;rage de la lign&eacute;e Sosa
Vous rep&eacute;rez les personnes qui appartiennent &agrave; la lign&eacute;e Sosa
d’apr&egrave;s le symbole qui pr&eacute;c&egrave;de leur nom. Heredis fait pr&eacute;c&eacute;der chaque individu d’un carr&eacute; indiquant son sexe (bleu pour les
hommes, rouge pour les femmes et vert pour les individus dont le
sexe est ind&eacute;termin&eacute;). Si l’individu est un anc&ecirc;tre direct du personnage racine, le centre du carr&eacute; est jaune.
Navigation dans la lign&eacute;e directe
Les boutons de navigation dans la lign&eacute;e directe sont accessibles
dans la palette Navigation.
Si le personnage central fait partie de la lign&eacute;e directe d&eacute;finie &agrave;
partir du personnage racine, les boutons Anc&ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;dent et
Anc&ecirc;tre suivant vous permettent de remonter ou redescendre une
g&eacute;n&eacute;alogie, g&eacute;n&eacute;ration par g&eacute;n&eacute;ration, sans oublier un seul anc&ecirc;tre.
Num&eacute;roter la descendance
Heredis utilise la num&eacute;rotation d’Aboville pour traiter les individus
figurant dans une g&eacute;n&eacute;alogie descendante.
Les 3 r&egrave;gles de base de la num&eacute;rotation d’Aboville sont les suivantes :
1. Chacun des enfants porte le num&eacute;ro de son p&egrave;re ou de sa m&egrave;re
suivi du num&eacute;ro de son ordre de naissance.
2. On proc&egrave;de par addition du num&eacute;ro d’ordre de naissance pour
chaque g&eacute;n&eacute;ration.
3. Une lettre permet de distinguer les diff&eacute;rents lits.
Ainsi chaque anc&ecirc;tre est rep&eacute;rable par rapport &agrave; son num&eacute;ro : le
n&deg; 599 est une femme (n&deg; impair ; elle est l’&eacute;pouse du n&deg; 598. Elle est
la m&egrave;re du n&deg; 299, qui est une femme, et qui est la m&egrave;re du n&deg; 149,
etc.
La num&eacute;rotation d’Aboville permet de conna&icirc;tre le nombre de g&eacute;n&eacute;rations s&eacute;parant un individu de son anc&ecirc;tre et par quelle branche de
la famille il en est issu.
Cette num&eacute;rotation appara&icirc;t dans les onglets de saisie et de navigation, dans les palettes et dans les diff&eacute;rents documents et arbres.
Elle est calcul&eacute;e automatiquement par Heredis.
On rep&eacute;rera ainsi la descendance d’un individu : l’a&icirc;n&eacute; porte le n&deg; 1,
la cadette le n&deg; 2, le benjamin le n&deg; 3, etc. Les deux enfants de l’a&icirc;n&eacute; portent les num&eacute;ros 1-1 et 1-2. L’enfant du premier &eacute;poux de la
cadette porte le num&eacute;ro 2-1a, ceux du deuxi&egrave;me &eacute;poux portent les
Heredis pour Mac
42
num&eacute;ros 2-2b, 2-3b et 2-4b. L’enfant unique du benjamin porte le
num&eacute;ro 3-1.
La num&eacute;rotation d’Aboville peut &ecirc;tre affich&eacute;e dans diff&eacute;rents documents de descendance.
Implexe
Une m&ecirc;me personne peut appara&icirc;tre &agrave; plusieurs reprises dans une
ascendance, et figurer dans plusieurs branches d’un arbre g&eacute;n&eacute;alogique. Ce ph&eacute;nom&egrave;ne est d&ucirc; &agrave; des mariages consanguins.
Le rapport entre le nombre total d’anc&ecirc;tres et le nombre d’anc&ecirc;tres
que l’on a r&eacute;ellement (plus restreint) est appel&eacute; taux d’implexe. Un
m&ecirc;me individu peut donc porter plusieurs num&eacute;ros Sosa-Stradonitz.
Imaginons que Jacques &eacute;pouse Marianne. Or le p&egrave;re de Jacques
&eacute;tait le fr&egrave;re du grand-p&egrave;re de Marianne. Jacques et Marianne
ont donc des anc&ecirc;tres communs, qui vont appara&icirc;tre dans deux
branches diff&eacute;rentes de l’arbre g&eacute;n&eacute;alogique.
Heredis g&egrave;re ces diff&eacute;rents num&eacute;ros automatiquement.
8.4 Les &eacute;v&eacute;nements
Cliquez sur l’onglet Saisie individu pour consulter, saisir ou modifier
les &eacute;v&eacute;nements de la vie du personnage central.
Heredis distingue les &eacute;v&eacute;nements individuels que la personne a
v&eacute;cus et les &eacute;v&eacute;nements d’union qu’elle a v&eacute;cus avec chacun de ses
conjoints.
La liste des &eacute;v&eacute;nements affiche chronologiquement tous les &eacute;v&eacute;nements de la vie d’une personne, les &eacute;v&eacute;nements d’union sont rep&eacute;rables par le num&eacute;ro de l’union concern&eacute;e.
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un &eacute;v&eacute;nement, vous pourrez le compl&eacute;ter ou le
modifier &agrave; tout moment.
Ajouter un &eacute;v&eacute;nement
Ajouter un &eacute;v&eacute;nement personnel
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;v&eacute;nement individuel dans le
bandeau situ&eacute; sous la liste des &eacute;v&eacute;nements. Pour faciliter la s&eacute;lection de l’&eacute;v&eacute;nement, Heredis affiche, en haut de la liste, les &eacute;v&eacute;nements majeurs, puis les autres &eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;s dans votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique, ensuite les &eacute;v&eacute;nements non encore utilis&eacute;s.
2. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement souhait&eacute;, par exemple Testament.
Testament est ajout&eacute; &agrave; la liste des &eacute;v&eacute;nements de l’individu.
Info • Vous pouvez &eacute;galement ajouter les &eacute;v&eacute;nements principaux en
utilisant les boutons N, B, D ou I (Naissance - Bapt&ecirc;me - D&eacute;c&egrave;s Inhumation) plac&eacute;s au-dessous de la grille des &eacute;v&eacute;nements. Si ces
boutons ne sont pas visibles, changez le mode de saisie de l’&eacute;cran.
Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis Maj-Commande (⌘)-N
pour cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement Naissance, Maj-Commande (⌘)-B pour
cr&eacute;er un Bapt&ecirc;me, Maj-Commande (⌘)-D pour cr&eacute;er un d&eacute;c&egrave;s et
Maj-Commande (⌘)-I pour cr&eacute;er une inhumation.
Ajouter un &eacute;v&eacute;nement d’union
1. S&eacute;lectionnez le conjoint concern&eacute; par l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; cr&eacute;er dans la
liste des unions.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l’union s&eacute;lectionn&eacute;e dans le bandeau situ&eacute; sous la liste des &eacute;v&eacute;nements.
Info • Vous pouvez &eacute;galement ajouter les &eacute;v&eacute;nements principaux
de l’union en utilisant les boutons M, Mr, Cm (Mariage - Mariage
religieux- Contrat de mariage) plac&eacute;s au-dessous de la grille
des &eacute;v&eacute;nements. Si ces boutons ne sont pas visibles, v&eacute;rifiez le
mode d’affichage de l’&eacute;cran. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis Maj-Commande (⌘)-X pour cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement Mariage,
Maj-Commande (⌘)-R pour cr&eacute;er un mariage religieux et MajCommande (⌘)-K pour cr&eacute;er un contrat de mariage.
3. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement souhait&eacute;, par exemple Fian&ccedil;ailles.
Fian&ccedil;ailles est ajout&eacute; &agrave; la liste des &eacute;v&eacute;nements de l’individu.
Heredis pour Mac
43
Info • Les &eacute;v&eacute;nements d’union apparaissent &eacute;galement dans les
&eacute;crans de saisie et de navigation du conjoint.
Cr&eacute;er des &eacute;v&eacute;nements non propos&eacute;s par Heredis
Il est possible d’ajouter des &eacute;v&eacute;nements qui ne sont pas mentionn&eacute;s
dans la liste des &eacute;v&eacute;nements propos&eacute;s par Heredis.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;v&eacute;nement individuel ou d’union.
2. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement neutre appel&eacute; &Eacute;v&eacute;nement.
3. Double-cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement qui vient d’appara&icirc;tre dans la grille
des &eacute;v&eacute;nements. La fen&ecirc;tre Modifier le type de l’&eacute;v&eacute;nement
s’ouvre.
4. Saisissez le nouveau nom de l’&eacute;v&eacute;nement.
D&eacute;sormais ce nouveau type d’&eacute;v&eacute;nement appara&icirc;tra automatiquement dans la liste des &eacute;v&eacute;nements &agrave; cr&eacute;er. Vous pouvez choisir de
ne pas l’afficher en d&eacute;cochant la case Afficher dans la liste des
types d’&eacute;v&eacute;nements, ou vous pourrez le choisir plus tard gr&acirc;ce &agrave; la
gestion de la liste des &eacute;v&eacute;nements.
Info • Si la nature de l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; cr&eacute;er existe d&eacute;j&agrave;, transformez
de la m&ecirc;me mani&egrave;re un type d’&eacute;v&eacute;nement existant. Vous pouvez par
exemple cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement Succession en renommant un &eacute;v&eacute;nement de type Testament. Vous retrouverez cet &eacute;v&eacute;nement dans un
sous-menu de l’&eacute;v&eacute;nement d’origine. En s&eacute;lectionnant Testament,
vous aurez le choix entre Testament et Succession.
Personnaliser l’affichage des &eacute;v&eacute;nements
Heredis permet de pr&eacute;senter la liste des &eacute;v&eacute;nements disponibles en
fonction de votre m&eacute;thode de travail. Ainsi, vous acc&eacute;dez facilement
aux &eacute;v&eacute;nements que vous cr&eacute;ez le plus souvent.
La personnalisation affecte uniquement la liste des &eacute;v&eacute;nements &agrave;
cr&eacute;er, il n’y a pas de risque pour vos donn&eacute;es, les &eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave;
cr&eacute;&eacute;s restent toujours affich&eacute;s.
Heredis pour Mac
Modifier la liste des &eacute;v&eacute;nements affich&eacute;s
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;v&eacute;nement individuel ou Ajouter
un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l’union s&eacute;lectionn&eacute;e dans l’onglet Saisie individu, sous la grille des &eacute;v&eacute;nements.
2. S&eacute;lectionnez Personnaliser…
3. D&eacute;cochez les &eacute;v&eacute;nements rares, ceux dont vous ne vous servez pas
souvent, pour all&eacute;ger la liste propos&eacute;e lors de la cr&eacute;ation d’un nouvel &eacute;v&eacute;nement.
Heredis affichera toujours les &eacute;v&eacute;nements majeurs en t&ecirc;te de liste,
et les &eacute;v&eacute;nements que vous n’avez pas encore utilis&eacute;s en bas de
liste. Vous voyez maintenant que la partie Autres &eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave;
utilis&eacute;s ne contient plus les &eacute;l&eacute;ments que vous avez d&eacute;coch&eacute;s.
Vous pouvez &agrave; tout moment cocher &agrave; nouveau des &eacute;v&eacute;nements
masqu&eacute;s pour les faire r&eacute;appara&icirc;tre.
Les informations de l’&eacute;v&eacute;nement
Le d&eacute;tail de chaque &eacute;v&eacute;nement s&eacute;lectionn&eacute; est disponible dans
l’onglet Saisie individu. Si vous ne voyez pas toutes les rubriques,
changez le mode d’affichage de l’onglet Saisie individu.
Date
Pour saisir la date, de nombreuses possibilit&eacute;s de saisie sont propos&eacute;es, quelle que soit la p&eacute;riode concern&eacute;e, dans 4 types de calendriers diff&eacute;rents : gr&eacute;gorien, julien, r&eacute;publicain ou h&eacute;bra&iuml;que.
Heure
L’heure peut &ecirc;tre pr&eacute;cis&eacute;e sous la forme 05:30 ou 5:30. Pour s&eacute;parer
heures et minutes, vous pouvez taper indiff&eacute;remment : ou h ou H,
sans espace.
&Acirc;ge sur acte
Indiquez l’&acirc;ge mentionn&eacute; sur l’acte s’il y figure. Vous pouvez pr&eacute;ciser
l’&acirc;ge avec les mots ans, mois ou jours (ou a, m et j). Tout autre mot
44
ne pourrait &ecirc;tre interpr&eacute;t&eacute;. Un &acirc;ge formul&eacute; avec des chiffres uniquement sera consid&eacute;r&eacute; comme des ann&eacute;es.
Si la date de naissance du personnage central est connue, comparez l’&acirc;ge sur acte et l’&acirc;ge r&eacute;el affich&eacute; dans la liste des &eacute;v&eacute;nements.
Si la date de naissance n’est pas connue, Heredis la compl&eacute;tera
automatiquement avec une date approximative calcul&eacute;e &agrave; partir de
l’&acirc;ge sur acte que vous avez saisi.
Lieu
Indiquez le lieu o&ugrave; l’&eacute;v&eacute;nement s’est d&eacute;roul&eacute;.
En le saisissant
1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous pr&eacute;occuper des majuscules ou minuscules. D&egrave;s les premi&egrave;res lettres,
Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre &agrave; votre saisie.
2. S&eacute;lectionnez une commune &agrave; l’aide de la souris ou utilisez les
fl&egrave;ches haut et bas et validez le lieu s&eacute;lectionn&eacute; avec la touche
Entr&eacute;e (⌅).
3. Si aucun lieu propos&eacute; ne correspond, s&eacute;lectionnez Nouveau lieu
dans la liste.
4. Compl&eacute;tez les diff&eacute;rents renseignements sur le nouveau lieu &agrave;
enregistrer, puis validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajout&eacute; au
Dictionnaire des lieux.
En associant un lieu d&eacute;j&agrave; utilis&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie
1. D&eacute;pliez la palette Lieux.
2. Prenez le lieu de l’&eacute;v&eacute;nement et rel&acirc;chez-le sur l’&eacute;v&eacute;nement en
cours de saisie.
Info • Pensez &agrave; aller voir le lieu de vie de votre anc&ecirc;tre en cliquant
sur l’onglet Carte de l’&eacute;v&eacute;nement.
Heredis pour Mac
Subdivision
La rubrique Subdivision permet d’indiquer une localisation plus
pr&eacute;cise que la ville : le lieudit, le hameau, la paroisse, le quartier ou
l’arrondissement d’une grande ville.
Cause du d&eacute;c&egrave;s
Dans l’&eacute;v&eacute;nement D&eacute;c&egrave;s, une rubrique suppl&eacute;mentaire est disponible pour pr&eacute;ciser la cause du d&eacute;c&egrave;s.
Note de l’&eacute;v&eacute;nement
Saisissez vos commentaires sur l’&eacute;v&eacute;nement directement dans la
zone de note. Pour enjoliver le texte saisi, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en
forme de crayon. Heredis ouvre la note dans une fen&ecirc;tre ind&eacute;pendante contenant tous les outils de mise en forme. Cochez la case
Note priv&eacute;e pour exclure la note de l’&eacute;v&eacute;nement des exports ou des
documents imprim&eacute;s.
Autres &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
L’onglet D&eacute;tails des &eacute;v&eacute;nements propose une case &agrave; cocher
&Eacute;v&eacute;nement priv&eacute;. Lorsque cette case est coch&eacute;e, l’ensemble des
donn&eacute;es contenues dans l’&eacute;v&eacute;nement peuvent &ecirc;tre exclues des
exports ou masqu&eacute;s dans les impressions.
Pour faciliter le suivi de vos recherches, Heredis propose d’indiquer,
pour chaque &eacute;v&eacute;nement, quelle action vous devez mener. Pr&eacute;cisez
le statut de la source dans le menu local. Choisissez Ne pas
rechercher, Faire des recherches, ou Introuvable selon ce qui
correspond &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement saisi. Vous pouvez choisir quelle option
sera propos&eacute;e par d&eacute;faut pour chaque nouvel &eacute;v&eacute;nement dans
Heredis &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Saisie.
Chaque &eacute;v&eacute;nement peut &ecirc;tre compl&eacute;t&eacute; avec des t&eacute;moins, des
sources, des m&eacute;dias ainsi qu’une carte interactive montrant le lieu
o&ugrave; s’est d&eacute;roul&eacute; l’&eacute;v&eacute;nement. Chacun de ces &eacute;l&eacute;ments est accessible dans un onglet de la zone &Eacute;v&eacute;nement.
45
8.5 Les dates
Les calendriers reconnus
Heredis traite les dates saisies selon 4 calendriers diff&eacute;rents : gr&eacute;gorien, julien, h&eacute;bra&iuml;que et r&eacute;publicain. Les dates doivent &ecirc;tre comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 apr&egrave;s J.-C. du calendrier gr&eacute;gorien.
Le calendrier gr&eacute;gorien, utilis&eacute; aujourd’hui dans la plupart des pays
du globe, a &eacute;t&eacute; promulgu&eacute; en 1582 et appliqu&eacute;, selon les pays, &agrave;
des dates tr&egrave;s variables (entre le XIVe au XXe si&egrave;cle). Les dates
ant&eacute;rieures &agrave; la promulgation du calendrier gr&eacute;gorien sont consid&eacute;r&eacute;es comme &eacute;tant exprim&eacute;es en calendrier Julien.
Le calendrier Julien a &eacute;t&eacute; abandonn&eacute; au profit du calendrier gr&eacute;gorien. Certains pays l’ont conserv&eacute; jusqu’au XXe si&egrave;cle.
Le calendrier h&eacute;bra&iuml;que est utilis&eacute; dans les documents des familles
de confession isra&eacute;lite quel que soit le pays o&ugrave; elles vivent.
Le calendrier r&eacute;publicain a &eacute;t&eacute; utilis&eacute; en France uniquement et
couvre la p&eacute;riode du 22 septembre 1792 au 1er janvier 1806.
La saisie des dates
Heredis d&eacute;code les dates exprim&eacute;es enti&egrave;rement avec des chiffres
(en utilisant les s&eacute;parateurs . ou /, ou bien des espaces), ou les
dates exprim&eacute;es avec les mois en lettres (saisis en entier ou en
abr&eacute;g&eacute;).
Une date peut &ecirc;tre saisie en calendrier gr&eacute;gorien, julien, h&eacute;bra&iuml;que
ou r&eacute;publicain. S’il n’y a pas de nom de mois caract&eacute;ristique d’un
calendrier h&eacute;bra&iuml;que ou r&eacute;publicain, Heredis consid&egrave;re que la date
saisie est exprim&eacute;e en calendrier gr&eacute;gorien.
Pour saisir une date exprim&eacute;e en calendrier r&eacute;publicain fran&ccedil;ais,
entrez l’ann&eacute;e en chiffres, romains ou arabes, pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e ou pas
du mot An. Saisissez comp pour les jours compl&eacute;mentaires (par
exemple 6 comp an III pour le 6&egrave;me jour compl&eacute;mentaire de l’an III de
la R&eacute;publique).
Formats reconnus
Pour que Heredis d&eacute;code la date en fonction de votre ordre de saisie, choisissez Heredis &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Saisie et cochez l’ordre
des &eacute;l&eacute;ments de la date que vous souhaitez (jour/mois/ann&eacute;e ou
mois/jour/ann&eacute;e).
La date du 2 f&eacute;vrier 1794 pourra &ecirc;tre saisie de la fa&ccedil;on suivante, si
vous suivez l’ordre jour/mois/ann&eacute;e.
Calendrier gr&eacute;gorien
• 2 f&eacute;vrier 1794
• 2 f&eacute;v 1794
• 2/2/1794
• 02.02.1794
Calendrier julien
• J 2 f&eacute;vrier 1794
• J 2 f&eacute;v 1794 ou J 2/2/1794
• J 02.02.1794
Calendrier h&eacute;bra&iuml;que
• 2 Adar1 5554
Calendrier r&eacute;publicain
• 14 pluvi&ocirc;se an 2
Pour saisir une date incompl&egrave;te en calendrier h&eacute;bra&iuml;que, faites-la
pr&eacute;c&eacute;der de la lettre H (H 1987).
• 14 pluv an II
Pour saisir une date post&eacute;rieure au 10 d&eacute;cembre 1582 exprim&eacute;e en
calendrier Julien, faites pr&eacute;c&eacute;der la date de la lettre J (J 23 6 1654).
• 14 pluvi&ocirc;se II
Heredis pour Mac
• 14 pluv 2
46
Info • Pour chaque document imprim&eacute; et pour chaque fichier export&eacute;, cochez l’option Dates en calendrier gr&eacute;gorien. Certains logiciels ne traitant pas les diff&eacute;rents calendriers dans leurs imports
GEDCOM, cela permet d’&ecirc;tre compatible avec tous.
Dates approximatives
Heredis g&egrave;re la chronologie des &eacute;v&eacute;nements en fonction des dates
saisies, exactes ou approximatives. Utilisez des mots-cl&eacute;s pour
exprimer les dates approximatives.
Avant
Tapez le mot avant ou le symbole &lt; suivis d’un espace ou bien
le symbole / sans espace puis tapez la date compl&egrave;te ou non, en
chiffre ou en lettres.
• avant 23 ao&ucirc;t 1845
• &lt; 23/8/1845
• /23.8.1845
Apr&egrave;s
Tapez le mot apr&egrave;s ou le symbole &gt; suivis d’un espace puis tapez
la date compl&egrave;te ou non, en chiffre ou en lettres. Ou bien tapez le
symbole / sans espace apr&egrave;s la date.
Entre/et
Tapez les mots entre puis et ou les symboles &lt;&gt; et &amp; puis tapez la
date compl&egrave;te ou non, en chiffre ou en lettres ou tapez le symbole
// entre les deux dates et sans espace.
• entre 11 octobre 1914 et avril 1917
• entre 11/10/1914 et 4/1917
• &lt;&gt;11 10 1914 &amp; 04 1917
• 11.10.1914//4.1917
Devant toute date compl&egrave;te ou incompl&egrave;te, vous pouvez ajouter les
mots cl&eacute;s suivants :
• estim&eacute;e ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est affich&eacute;e pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de la mention estim&eacute;e
ou (e). Elle est prise en compte dans les tris chronologiques (par
exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est
exclue dans les impressions.
• calcul&eacute;e ou cal pour indiquer qu’une date a &eacute;t&eacute; obtenue par calcul.
Par exemple si on ne conna&icirc;t pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouv&eacute; son &acirc;ge au d&eacute;c&egrave;s sur l’acte de d&eacute;c&egrave;s, le
logiciel indique automatiquement une date de naissance calcul&eacute;e.
L’utilisateur peut &eacute;galement taper une date dite calcul&eacute;e si elle est
le r&eacute;sultat de ses d&eacute;ductions. Les dates calcul&eacute;es sont affich&eacute;es et
imprim&eacute;es pr&eacute;c&eacute;d&eacute;es de la mention calcul&eacute;e ou (c).
• apr&egrave;s 6 juin 1774
• apr&egrave;s 6/6/1774
• 6.6.1774/
Vers
Tapez le mot vers ou le mot circa ou l’abr&eacute;viation ca ou le symbole ~ suivis d’un espace puis tapez la date compl&egrave;te ou non, en
chiffre ou en lettres.
• vers f&eacute;vrier 1811
• circa 2/1811
• ca 2.1811
• ~ 2.1811
Heredis pour Mac
Info • Les dates saisies selon un format valide peuvent &ecirc;tre suivies
de n’importe quel commentaire qui faciliterait votre travail, &agrave; condition qu’il soit saisi entre parenth&egrave;ses. Vous pouvez indiquer 1875 (au
d&eacute;but de l’&eacute;t&eacute;) ou Juin 1674 (&agrave; confirmer).
Le calcul automatique des dates de naissance
Heredis calcule automatiquement la date de naissance des personnes dont l’&acirc;ge est connu lors d’un &eacute;v&eacute;nement. L’&acirc;ge du p&egrave;re,
mentionn&eacute; dans un acte de naissance, permet de cr&eacute;er le p&egrave;re ou
de le compl&eacute;ter en indiquant son ann&eacute;e de naissance probable. Il
sera ainsi plus facile de rechercher l’acte de naissance du p&egrave;re pour
progresser dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
47
Pour la personne vivant l’&eacute;v&eacute;nement
1. Cr&eacute;ez l’&eacute;v&eacute;nement et pr&eacute;cisez sa date.
2. Indiquez l’&acirc;ge de la personne au moment de l’&eacute;v&eacute;nement en compl&eacute;tant la rubrique &Acirc;ge sur acte.
Info • Pensez &agrave; choisir le mode de saisie Personnel ou Complet
pour afficher cette rubrique de saisie.
Pour les t&eacute;moins de l’&eacute;v&eacute;nement
1. Cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement et pr&eacute;cisez sa date.
2. Ajoutez les t&eacute;moins (t&eacute;moins, d&eacute;clarant, etc.), et pr&eacute;cisez leur &acirc;ge
dans la rubrique &Acirc;ge/acte de la fen&ecirc;tre de saisie du lien.
Si leur date de d&eacute;but de vie (naissance ou bapt&ecirc;me) existe d&eacute;j&agrave;, vos
donn&eacute;es ne sont bien s&ucirc;r pas modifi&eacute;es. Si leur date de d&eacute;but de
vie n’est pas connue, Heredis ajoute une date de naissance calcul&eacute;e.
Info • Les dates calcul&eacute;es sont affich&eacute;es en italique dans la liste
des &eacute;v&eacute;nements de l’onglet Saisie individu.
L’outil de conversion des dates
Pour conna&icirc;tre l’&eacute;quivalence d’une date exprim&eacute;e dans un calendrier
inhabituel pour vous, utilisez la palette Dates.
1. Cliquez sur l’onglet Convertisseur de la palette Dates.
2. Tapez la date telle que vous l’avez trouv&eacute;e, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprim&eacute;e. Heredis affiche les &eacute;quivalences
dans les autres calendriers.
Les dates des f&ecirc;tes mobiles
Qui n’a pas trouv&eacute; la mention &laquo;le jour de P&acirc;ques&raquo; ou &laquo;deux jours
apr&egrave;s la Pentec&ocirc;te&raquo; dans un document ancien ?
Heredis facilite votre recherche g&eacute;n&eacute;alogique en vous indiquant les
dates de ces f&ecirc;tes mobiles pour toutes les ann&eacute;es comprises entre
l’an 325 et l’an 2500.
1. Cliquez sur l’onglet F&ecirc;tes mobiles de la palette Dates.
2. Indiquez l’ann&eacute;e pour laquelle vous recherchez cette f&ecirc;te. Heredis
affiche alors les dates des f&ecirc;tes mobiles chr&eacute;tiennes, orthodoxes et
juives pour cette ann&eacute;e.
8.6 Les lieux
Heredis donne une grande importance aux lieux de vie de vos
anc&ecirc;tres. Par sa saisie structur&eacute;e, il permet d’identifier les lieux
dans un grand nombre de pays et de les visualiser sur une carte
interactive. Vous vous approchez ainsi au plus pr&egrave;s de la vie de vos
anc&ecirc;tres en d&eacute;couvrant leur environnement g&eacute;ographique. Vivaientils dans une for&ecirc;t, pr&egrave;s d’une rivi&egrave;re, dans une grande agglom&eacute;ration ou un petit village ?
info • Vous utilisiez un logiciel qui n’avait pas de structure de lieu
d&eacute;finie ? Heredis &eacute;tudie votre fichier GEDCOM et identifie le plus
grand nombre de lieux afin de vous offrir cette fonctionnalit&eacute; indispensable &agrave; la bonne connaissance de votre pass&eacute;.
Les lieux associ&eacute;s aux &eacute;v&eacute;nements sont affich&eacute;s dans l’onglet
Saisie individu. Vous pouvez consulter la liste de tous les lieux de
votre g&eacute;n&eacute;alogie dans la palette Lieux ou dans le Dictionnaire des
lieux.
3. Pour utiliser une des dates affich&eacute;es, cliquez sur le bouton Copier, &agrave;
droite de la date qui vous int&eacute;resse.
Associer un lieu existant &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
4. Pour ins&eacute;rer cette expression de la date dans un &eacute;cran de saisie ou
dans une note, cliquez au point d’insertion et choisissez &Eacute;dition &gt;
Coller, ou tapez Commande (⌘)-V.
En glisser-d&eacute;poser
Heredis pour Mac
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement dans l’onglet Saisie individu.
48
2. Prenez le lieu dans la palette Lieux et rel&acirc;chez-le sur la zone d’affichage de l’&eacute;v&eacute;nement. La commune est affich&eacute;e dans la rubrique
Lieu de l’&eacute;v&eacute;nement. Les autres informations du lieu sont affich&eacute;es
en gris&eacute; sous la rubrique Lieu.
Dans la zone D&eacute;tails de l’&eacute;v&eacute;nement
1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous pr&eacute;occuper des majuscules ou minuscules. D&egrave;s les premi&egrave;res lettres,
Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre &agrave; votre saisie.
La liste affich&eacute;e propose, dans la partie sup&eacute;rieure, les lieux d&eacute;j&agrave;
enregistr&eacute;s dans cette g&eacute;n&eacute;alogie, au-dessous les lieux reconnus
par Heredis.
2. S&eacute;lectionnez une commune &agrave; l’aide de la souris ou utilisez les
fl&egrave;ches haut et bas et validez le lieu s&eacute;lectionn&eacute; avec la touche
Entr&eacute;e (⌅).
Cr&eacute;er un nouveau lieu et l’associer &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
Si aucun lieu propos&eacute; ne correspond au lieu que vous voulez saisir,
s&eacute;lectionnez Nouveau lieu tout en haut de la liste.
Compl&eacute;tez les diff&eacute;rents niveaux administratifs du nouveau lieu, puis
validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajout&eacute; au Dictionnaire des
lieux.
Cr&eacute;er un nouveau lieu &agrave; associer ult&eacute;rieurement
1. Affichez la palette Lieux ou ouvrez le Dictionnaire des lieux.
2. Cliquez sur le bouton + (Ajouter un lieu).
3. Entrez le nom de la commune. D&egrave;s les premi&egrave;res lettres, Heredis
propose une liste de lieux connus pouvant correspondre &agrave; votre
saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les diff&eacute;rents niveaux
administratifs et la g&eacute;olocalisation de la commune seront remplis
automatiquement.
4. Si aucune commune ne correspond au lieu que vous voulez ajouter,
compl&eacute;tez la fen&ecirc;tre de saisie avec les diff&eacute;rents niveaux administratifs du nouveau lieu puis validez avec OK.
Heredis pour Mac
Un nouveau lieu a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; mais il n’est pas encore rattach&eacute; &agrave; un
&eacute;v&eacute;nement. Ce lieu sera &agrave; pr&eacute;sent propos&eacute; dans la liste des lieux
existants lorsque vous saisirez dans la rubrique Lieu d’un &eacute;v&eacute;nement.
Les informations du lieu
La fen&ecirc;tre de saisie et de modification d’un lieu est compos&eacute;e de
rubriques &agrave; compl&eacute;ter, d’une zone de note, d’une zone d’affichage
des m&eacute;dias associ&eacute;s au lieu, d’une zone d’affichage de la carte, et
d’une zone r&eacute;serv&eacute;e &agrave; la g&eacute;olocalisation si elle n’est pas connue.
Rubriques du lieu
Chaque zone administrative dispose d’une rubrique de saisie distincte. Cette organisation vous permettra d’&eacute;diter des documents
par ville, par r&eacute;gion, par pays et facilitera la g&eacute;olocalisation du lieu
de vie de vos anc&ecirc;tres.
Compl&eacute;tez les rubriques :
Commune – Code lieu – D&eacute;partement – R&eacute;gion – Pays.
Si vous les connaissez, vous pouvez compl&eacute;ter les rubriques
Latitude et Longitude. Toutefois elles seront remplies automatiquement lorsque la g&eacute;olocalisation de la commune sera faite.
Note du lieu
Saisissez dans la zone Note des informations compl&eacute;mentaires sur
le lieu, par exemple l’histoire ce de lieu. Vous disposez des outils
d’&eacute;dition de texte pour mettre en forme la note.
Cochez la case Note priv&eacute;e pour exclure la note des exports ou
des documents imprim&eacute;s.
M&eacute;dias associ&eacute;s au lieu
Pour associer un ou plusieurs m&eacute;dias au lieu :
• Cliquez sur le bouton + (Ajouter un m&eacute;dia) sous la zone d’affichage des m&eacute;dias.
• Utiliser le glisser-d&eacute;poser et rel&acirc;chez le m&eacute;dia choisi dans le
Finder ou dans la palette M&eacute;dias.
49
Info • Le menu clic droit dans la zone d’affichage des m&eacute;dias donne
acc&egrave;s &agrave; l’option Ajouter un nouveau m&eacute;dia.
Info • Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom
d’une province ou une division administrative qui a &eacute;volu&eacute;.
G&eacute;olocaliser un lieu
• Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des donn&eacute;es erron&eacute;es
pour ce lieu. Heredis remplace le contenu des rubriques de saisie
par les informations trouv&eacute;es en ligne.
Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est g&eacute;olocalis&eacute;. Dans ce
cas, la latitude et la longitude sont remplies automatiquement et la
carte du lieu est affich&eacute;e dans l’onglet Carte de chaque &eacute;v&eacute;nement
o&ugrave; il est utilis&eacute; ainsi que dans le Dictionnaire des lieux.
Info • Rep&eacute;rez les lieux non g&eacute;olocalis&eacute;s dans le Dictionnaire
des lieux en cliquant sur les en-t&ecirc;tes des colonnes Latitude ou
Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la g&eacute;olocalisation manuellement.
1. Double-cliquez sur le lieu dans le Dictionnaire des lieux ou cliquez
sur l’ic&ocirc;ne en forme de crayon (Modifier le lieu) pour ouvrir la fen&ecirc;tre
de saisie/modification du lieu s&eacute;lectionn&eacute;.
2. Cliquez sur le bouton Rechercher dans la zone de g&eacute;olocalisation.
Heredis interroge plusieurs bases de donn&eacute;es de port&eacute;e mondiale
pour reconna&icirc;tre la commune que vous avez saisie.
Info • cette fonction n’est disponible que si vous &ecirc;tes connect&eacute; &agrave;
Internet.
3. Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour bien d&eacute;finir laquelle correspond au lieu que vous avez
saisi.
En essayant les diff&eacute;rentes propositions, les rubriques de saisie non
remplies (et notamment la longitude et la latitude) seront simul&eacute;es
en bleu.
4. Modifiez votre saisie.
• Cliquez sur Compl&eacute;ter pour g&eacute;olocaliser le lieu avec la proposition retenue tout en conservant les &eacute;l&eacute;ments que vous aviez saisis.
Heredis pour Mac
Validez la fen&ecirc;tre de saisie/modification avec OK pour terminer la
g&eacute;olocalisation du lieu.
Choisir les lieux reconnus
Parce que vos anc&ecirc;tres vivaient probablement dans votre pays de
r&eacute;sidence ou sont originaires d’un nombre restreint de pays, vous
pouvez limiter la liste des pays pour lesquels des lieux vous seront
propos&eacute;s en cours de saisie.
1. Choisissez Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pays.
2. Cochez les diff&eacute;rents pays pour lesquels vous &ecirc;tes susceptibles
d’avoir des lieux &agrave; saisir.
Les lieux propos&eacute;s en cours de saisie, dans les fen&ecirc;tres Cr&eacute;er
ou choisir un individu, Saisie individu, Saisie de groupe ou
Dictionnaire des lieux, seront limit&eacute;s &agrave; ces pays.
8.7 Les sources
Heredis permet d’attribuer &agrave; chaque &eacute;v&eacute;nement un nombre illimit&eacute;
de sources d’information.
Chaque source est un &eacute;l&eacute;ment ind&eacute;pendant, qui est ensuite rattach&eacute;
&agrave; un ou plusieurs &eacute;v&eacute;nements. Heredis vous offre la souplesse de
cr&eacute;er une source puis de l’attacher ensuite aux &eacute;v&eacute;nements concern&eacute;s, ou de cr&eacute;er en m&ecirc;me temps la source et son lien &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Les sources attach&eacute;es aux &eacute;v&eacute;nements sont affich&eacute;es dans l’onglet
Saisie individu. Si au moins une source est attach&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement,
un indicateur visuel (barre verte) appara&icirc;t. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement
puis cliquez sur l’onglet Sources.
50
Info • Vous pouvez consulter la liste de toutes les sources de votre
g&eacute;n&eacute;alogie dans la palette Sources ou dans le Dictionnaire des
sources.
Associer une source existante &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
En glisser-d&eacute;poser
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement dans l’onglet Saisie individu.
2. Prenez la source dans la palette Sources et rel&acirc;chez-la sur la zone
d’affichage de l’&eacute;v&eacute;nement. La source est alors rattach&eacute;e.
Info • Pensez &agrave; afficher l’option Derni&egrave;res sources utilis&eacute;es dans
la palette Sources pour associer la m&ecirc;me source &agrave; une s&eacute;rie d’&eacute;v&eacute;nements.
Depuis l’onglet Sources de l’&eacute;v&eacute;nement
2. Cliquez sur le bouton + (Ajouter une source).
3. Entrez les informations de la source puis validez avec OK.
Une nouvelle source a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;e mais elle n’est rattach&eacute;e &agrave; aucun
&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez &agrave; tout moment utiliser cette source pour la
lier &agrave; un &eacute;v&eacute;nement.
Les informations de la source
La fen&ecirc;tre de saisie et de modification d’une source est compos&eacute;e
de rubriques &agrave; compl&eacute;ter, d’une zone de note qui peut servir &agrave; la
transcription int&eacute;grale ou partielle du document et d’une zone d’affichage des m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; la source.
Type
Pr&eacute;cisez le type d’information qui vous a permis d’avancer dans
votre g&eacute;n&eacute;alogie. Est-ce un acte ? un document familial ? un ouvrage
historique ? etc.
1. Cliquez sur le bouton + (Associer une source) dans la barre des boutons pour ouvrir la fen&ecirc;tre Choisir une source.
Titre
2. S&eacute;lectionnez la source dans la liste puis validez avec OK. La source
est rattach&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Tapez un intitul&eacute; personnel pertinent pour reconna&icirc;tre le document.
Le titre de la source appara&icirc;t dans la palette Sources, dans l’onglet
Sources des &eacute;v&eacute;nements et dans les documents g&eacute;n&eacute;alogiques que
vous imprimez.
Cr&eacute;er une nouvelle source et l’associer &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement dans l’onglet Saisie individu.
Document
2. Cliquez sur l’onglet Sources.
3. Cliquez sur le bouton + (Associer une source).
Pr&eacute;cisez le type d’acte (acte de d&eacute;c&egrave;s, contrat de mariage, etc.) ou
quel document, officiel ou priv&eacute;, contient les informations (recensement, faire-part, livret de famille, etc.).
4. Cliquez sur bouton Nouvelle source dans la fen&ecirc;tre Choisir une
source.
D&eacute;p&ocirc;t d’archives
5. Entrez les informations de la source puis validez avec OK. La nouvelle source est rattach&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Indiquez le d&eacute;tenteur de la source originale ou l’organisme ayant
permis de trouver l’information.
Cr&eacute;er une nouvelle source &agrave; associer ult&eacute;rieurement
1. Affichez la palette Sources ou ouvrez le Dictionnaire des sources.
Heredis pour Mac
51
R&eacute;f&eacute;rence/Cote
Si le document provient d’un d&eacute;p&ocirc;t d’archives ou d’une biblioth&egrave;que,
il est cot&eacute;, indiquez-le ici. Pr&eacute;cisez le num&eacute;ro de volume et la page
s’il s’agit d’un ouvrage publi&eacute;.
Date
Saisissez la date du document vous ayant permis de trouver l’information. Indiquez la date de parution pour un livre, la date d’envoi
pour une correspondance.
Info • Pensez &agrave; pr&eacute;ciser la date de la source si elle diff&egrave;re de la
date de l’&eacute;v&eacute;nement auquel elle se rapporte (date de l’extrait de
naissance d&eacute;livr&eacute; 20 ans apr&egrave;s l’&eacute;v&eacute;nement).
Auteur
Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information.
Le r&eacute;dacteur de la source peut &ecirc;tre tr&egrave;s diff&eacute;rent selon le type
de source. Citez le journaliste pour un article dans une revue, un
g&eacute;n&eacute;alogiste amateur pour un fichier GEDCOM, un minist&egrave;re ou une
collectivit&eacute; locale pour un document administratif, un parent qui a
pris une photo…
Email
Notez l’email de la personne ou de l’organisme d&eacute;tenteur de l’information.
Site Web
Pr&eacute;cisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouv&eacute;
l’information.
Avez-vous l’original du livret de famille ? Avez-vous une copie de
l’acte original ou bien d&eacute;tenez-vous l’image num&eacute;ris&eacute;e de l’acte ?
Avez-vous vu l’information en consultant un microfilm ? Avez-vous
trouv&eacute; l’information dans une g&eacute;n&eacute;alogie en ligne ?
Classement
Cette rubrique ne concerne que vous et vous permet de pr&eacute;ciser
o&ugrave; se trouve le document dans vos archives personnelles : dans tel
classeur, sur le disque dur dans tel dossier, etc.
Certitude
Pour qualifier l’information, r&eacute;glez le degr&eacute; de certitude de la source
&agrave; l’aide du curseur, de 0 (pas certain) &agrave; 3 (tout &agrave; fait certain).
Note
Saisissez dans la zone Note les informations compl&eacute;mentaires sur
la source : les coordonn&eacute;es du g&eacute;n&eacute;alogiste qui vous a transmis l’information, les circonstances dans lesquelles vous avez recueilli l’interview d’une vieille tante, etc. Vous pouvez y taper la transcription
partielle ou int&eacute;grale de l’acte. Vous disposez des outils d’&eacute;dition de
texte pour la mettre en forme.
Cochez la case Note priv&eacute;e pour exclure la note des exports ou
des documents imprim&eacute;s.
Source priv&eacute;e
D&eacute;clarez qu’une source est priv&eacute;e pour que l’ensemble des informations contenues dans la source puissent &ecirc;tre exclues des exports ou
des documents imprim&eacute;s.
1. Ouvrez la fen&ecirc;tre de saisie de la source.
• Cliquez sur l’onglet Saisie individu puis s&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement
et cliquez sur l’onglet Source.
Nature
• Affichez la palette Sources.
S&eacute;lectionnez le support sur lequel vous stockez l’information ou sur
lequel vous l’avez vue.
• Cliquez sur le bouton Dictionnaire des sources ou choisissez
Outils &gt; Dictionnaire des sources.
2. Double-cliquez sur la source ou cliquez sur le bouton Modifier la
Heredis pour Mac
52
source s&eacute;lectionn&eacute;e (symbolis&eacute; par un crayon).
3. Cochez la case Source priv&eacute;e, en haut &agrave; droite de la fen&ecirc;tre.
Info • Dans le dictionnaire des sources, vous pouvez d&eacute;clarer une
source priv&eacute;e directement dans la liste des sources. Cochez la case
dans la colonne P (Source priv&eacute;e).
Cliquez sur l’onglet D&eacute;chiffrage vertical pour mieux voir le document dans son ensemble, y compris des mentions marginales. Vous
saisissez le texte &agrave; droite de l’image affich&eacute;e.
8.8 La v&eacute;rification des donn&eacute;es
Le contr&ocirc;le permanent de doublons
Les m&eacute;dias et le d&eacute;chiffrage de la source
La qualit&eacute; de l’information contenue dans une source est souvent
confirm&eacute;e par la reproduction du document original. Heredis permet
d’associer un ou plusieurs m&eacute;dias &agrave; chaque source.
Associer des m&eacute;dias &agrave; une source
1. Ouvrez la fen&ecirc;tre de saisie de la source.
2. Associez le ou les m&eacute;dias &agrave; la source
• Cliquez sur le bouton + (Ajouter un m&eacute;dia) sous la zone d’affichage des m&eacute;dias.
• Utiliser le glisser-d&eacute;poser et rel&acirc;chez le m&eacute;dia choisi dans le
Finder ou dans la palette M&eacute;dias.
Info • Si au moins un m&eacute;dia a &eacute;t&eacute; attach&eacute; &agrave; la source, le menu clic
droit dans la zone d’affichage des m&eacute;dias donne acc&egrave;s &agrave; l’option
Ajouter un nouveau m&eacute;dia.
En ajoutant un nouvel individu &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie, vous risquez de
cr&eacute;er un doublon, c’est-&agrave;-dire de cr&eacute;er deux personnes distinctes
pour un m&ecirc;me anc&ecirc;tre. Heredis propose un outil, disponible dans
tous les &eacute;crans de saisie d’individus, pour &eacute;viter de cr&eacute;er &agrave; nouveau
une personne d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;e dans votre fichier.
Info • Pour encore plus de pertinence, Heredis inclut, dans la liste
des doublons potentiels, les personnes d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;es portant une
variante du nom que vous avez saisi.
Dans les fen&ecirc;tres Cr&eacute;er ou choisir…
D&egrave;s les premi&egrave;res lettres tap&eacute;es dans les rubriques Nom ou
Pr&eacute;noms, vous voyez appara&icirc;tre, dans la colonne Individus existants, la liste des individus d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;s pouvant correspondre.
Au fur et &agrave; mesure de la saisie de nouvelles lettres, la liste des doublons potentiels s’affine.
Dans l’onglet Saisie de groupe
Aide au d&eacute;chiffrage
Heredis a pris en compte la difficult&eacute; de votre travail de d&eacute;chiffrage
des actes et propose un mode D&eacute;chiffrage pour ordonner au mieux
la zone d’affichage du m&eacute;dia et la zone d’affichage de la note.
Lorsque vous saisissez, dans une des grilles de cet &eacute;cran, les nom
et pr&eacute;noms d’un individu d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;, l’ic&ocirc;ne Compl&eacute;ter (fl&egrave;che
grise) devient rouge. Cliquez sur cette ic&ocirc;ne pour voir la liste des
individus pouvant correspondre.
Cliquez sur l’onglet D&eacute;chiffrage horizontal pour voir toute la largeur du document num&eacute;ris&eacute;, m&ecirc;me si vous avez zoom&eacute; l’image.
Vous saisissez le texte en-dessous des lignes affich&eacute;es.
Heredis pour Mac
53
V&eacute;rifier si un individu propos&eacute; est bien un doublon
S&eacute;lectionnez-le dans la liste Individus existants et consultez la
palette R&eacute;sum&eacute;. Vous disposez de plus d’informations pour mieux
comparer.
S’il s’av&egrave;re que l’individu que vous voulez cr&eacute;er existe d&eacute;j&agrave;, s&eacute;lectionnez-le dans la liste Individus existants et cliquez sur le bouton
Choisir. Cette op&eacute;ration annule la cr&eacute;ation d’une nouvelle personne,
et &eacute;vite un doublon dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Si vous ne d&eacute;tectez pas de doublon, poursuivez la cr&eacute;ation d’un
nouvel individu en compl&eacute;tant les autres rubriques de saisie.
&eacute;v&eacute;nement post-mortem comme le transfert des cendres ou un acte
concernant la succession du d&eacute;funt.
Heredis v&eacute;rifie &eacute;galement les incoh&eacute;rences possibles si vous avez
cr&eacute;&eacute; un lien avec un homonyme de la personne souhait&eacute;e : il vous
indique, entre autres, si le p&egrave;re que vous rattachez avait 143 ans &agrave;
la naissance de son enfant, ou si l’&eacute;pouse affect&eacute;e au personnage
central &eacute;tait d&eacute;c&eacute;d&eacute;e lors de son mariage.
V&eacute;rifier si un individu est coh&eacute;rent
Le contr&ocirc;le de validit&eacute;
Le contr&ocirc;le de coh&eacute;rence est syst&eacute;matique. Lorsque des informations non coh&eacute;rentes sont d&eacute;tect&eacute;es, un message vous alerte d&egrave;s la
fin de la saisie. Dans la barre d’outils, le bouton Coh&eacute;rence est mis
en &eacute;vidence en affichant une croix rouge.
Heredis analyse les informations saisies et bloque la saisie de donn&eacute;es erron&eacute;es.
Comprendre les incoh&eacute;rences
Dates
Les dates doivent &ecirc;tre formul&eacute;es de mani&egrave;re &agrave; &ecirc;tre d&eacute;cod&eacute;es correctement. Reportez-vous au chapitre Les dates pour conna&icirc;tre les
formats possibles.
Liens r&eacute;cursifs
Les liens cr&eacute;&eacute;s entre les personnes doivent &ecirc;tre coh&eacute;rents. Heredis
emp&ecirc;che la cr&eacute;ation de liens r&eacute;cursifs : une personne ne peut pas
&ecirc;tre d&eacute;clar&eacute;e fils d’une autre si elle est d&eacute;j&agrave; son grand-p&egrave;re. Un
message vous indiquera la raison pour laquelle le lien ne peut pas
&ecirc;tre valid&eacute;.
Le contr&ocirc;le de coh&eacute;rence
Afin de vous &eacute;viter des erreurs, Heredis v&eacute;rifie, lors de chaque saisie, que les informations entr&eacute;es sont logiques par rapport aux individus et &eacute;v&eacute;nements d&eacute;j&agrave; connus. Il vous alerte sur les anomalies
que vous pouvez soit corriger, soit confirmer.
Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’&eacute;v&eacute;nement
post&eacute;rieure au d&eacute;c&egrave;s de la personne par exemple. Vous pouvez
corriger la date saisie si vous avez fait une erreur, ou confirmer un
Heredis pour Mac
1. Choisissez Individu &gt; Contr&ocirc;ler la coh&eacute;rence ou appuyez sur le
bouton Coh&eacute;rence dans la barre d’outils.
2. Consultez le r&eacute;capitulatif des incoh&eacute;rences relev&eacute;es pour l’individu
affich&eacute; en personnage central. Ces contr&ocirc;les ne sont qu’indicatifs, il
vous incombe de rectifier ou non les anomalies d&eacute;tect&eacute;es.
V&eacute;rifier l’ensemble des individus du fichier
Heredis propose un outil pour d&eacute;tecter l’ensemble des donn&eacute;es non
coh&eacute;rentes dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
1. D&eacute;pliez la palette Individus.
2. S&eacute;lectionnez le crit&egrave;re avanc&eacute; Crit&egrave;res g&eacute;n&eacute;alogiques.
3. S&eacute;lectionnez Informations incoh&eacute;rentes dans le menu local.
4. Double-cliquez sur chacun des individus affich&eacute;s dans la liste des
r&eacute;sultats pour v&eacute;rifier les donn&eacute;es les concernant.
Info • Pour faire ce traitement ult&eacute;rieurement, vous pouvez m&eacute;moriser la liste obtenue en marquant tous les individus affich&eacute;s. Cliquez
alors sur le bouton Traitement des r&eacute;sultats (roue dent&eacute;e) dans
la barre des boutons de la palette Individus. Choisissez l’op-
54
tion Individus Marqu&eacute;s &gt; D&eacute;clarer marqu&eacute;s. Vous pouvez aussi
conserver les r&eacute;sultats affich&eacute;s en imprimant la liste des individus
incoh&eacute;rents. Pour cela s&eacute;lectionnez l’option Imsprimer la liste.
Ne plus consid&eacute;rer un individu comme incoh&eacute;rent
Apr&egrave;s v&eacute;rification des donn&eacute;es du personnage central et pour
conserver les informations telles qu’elles ont &eacute;t&eacute; saisies, choisissez Individu &gt; Contr&ocirc;ler la coh&eacute;rence ou appuyez sur le bouton
Coh&eacute;rence dans la barre d’outils puis cochez l’option Ne plus
consid&eacute;rer cette fiche comme incoh&eacute;rente.
Le bouton Coh&eacute;rence change d’aspect et affiche une coche verte.
Cet individu n’est plus affich&eacute; dans la liste des r&eacute;sultats d’une
recherche d’informations incoh&eacute;rentes.
Changer les crit&egrave;res de coh&eacute;rence
Heredis vous permet de param&eacute;trer vous-m&ecirc;me les crit&egrave;res de
contr&ocirc;le de la coh&eacute;rence des donn&eacute;es.
1. Choisissez Heredis &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences ou appuyez sur
Commande (⌘)-virgule (,).
2. Ouvrez l’onglet Coh&eacute;rence.
3. Modifiez les valeurs limites d&eacute;finissant si une information est consid&eacute;r&eacute;e par Heredis comme coh&eacute;rente ou non.
Les contr&ocirc;les portent sur l’&acirc;ge des conjoints au mariage, l’&acirc;ge au
d&eacute;c&egrave;s, l’&acirc;ge des parents &agrave; la naissance des enfants, l’&eacute;cart de date
entre deux naissances successives, l’&eacute;cart d’&acirc;ge entre les conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima (exprim&eacute;es en
ann&eacute;es) que vous d&eacute;sirez appliquer &agrave; votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. Il
peut &ecirc;tre int&eacute;ressant de changer temporairement l’&acirc;ge minimum au
mariage pour saisir des branches anciennes ; jusqu’au XVIIe si&egrave;cle, il
&eacute;tait courant de se marier par contrat entre 5 et 14 ans.
Ces modifications s’appliquent imm&eacute;diatement.
Heredis pour Mac
55
9
Illustrer les donn&eacute;es
9.1 Les m&eacute;dias
Associez &agrave; vos donn&eacute;es toutes sortes de m&eacute;dias pour illustrer votre
g&eacute;n&eacute;alogie.
Quels m&eacute;dias pour votre g&eacute;n&eacute;alogie ?
Outre les m&eacute;dias habituels (images, sons et vid&eacute;os), Heredis permet
d’associer des fichiers qui pourront &ecirc;tre ouverts directement depuis
votre logiciel de g&eacute;n&eacute;alogie en lan&ccedil;ant l’application qui a servi &agrave;
cr&eacute;er le m&eacute;dia.
• Associez un fichier texte cr&eacute;&eacute; avec Pages et Heredis ouvrira votre
traitement de texte habituel pour le lire.
• Un nom : dans le Dictionnaire des noms, soit dans la zone d’affichage du nom s&eacute;lectionn&eacute; ou directement dans la fen&ecirc;tre Saisie
nom.
• Un pr&eacute;nom : dans le Dictionnaire des pr&eacute;noms, soit dans la zone
d’affichage du pr&eacute;nom s&eacute;lectionn&eacute; ou directement dans la fen&ecirc;tre
Saisie pr&eacute;nom.
• Une profession : dans le Dictionnaire des professions, soit dans la
zone d’affichage de la profession s&eacute;lectionn&eacute;e ou directement dans
la fen&ecirc;tre Saisie profession.
• Un lieu : dans le Dictionnaire des lieux, soit dans la zone d’affichage du lieu s&eacute;lectionn&eacute; ou directement dans la fen&ecirc;tre Saisie
lieu.
• Une source, dans le Dictionnaire des sources, soit dans la zone
d’affichage de la source s&eacute;lectionn&eacute;e ou directement dans la fen&ecirc;tre
Saisie source.
• Associez un document chiffr&eacute;, c’est Excel ou tout autre tableur pr&eacute;sent sur votre disque dur qui s’ouvrira pour le lire.
Le nombre de m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; chaque donn&eacute;e est illimit&eacute;.
Chaque m&eacute;dia peut &ecirc;tre associ&eacute; &agrave; plusieurs donn&eacute;es.
• Int&eacute;grez des fichiers au format PDF, Adobe Acrobat sera ouvert d&egrave;s
que vous aurez double-cliqu&eacute; sur le m&eacute;dia.
Lorsqu’un m&eacute;dia a &eacute;t&eacute; utilis&eacute; dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique, il est
visible dans la palette M&eacute;dias ou dans le Dictionnaire des m&eacute;dias.
• Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le
fichier d’arbre &agrave; votre anc&ecirc;tre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la
zone M&eacute;dias de la personne affich&eacute;e.
Chaque m&eacute;dia pourra &ecirc;tre comment&eacute; avec une date et une note.
• Faites glisser un email d’information d’un de vos cousins dans
la zone d’affichage des m&eacute;dias apr&egrave;s l’avoir fait glisser sur votre
bureau, Heredis ouvrira votre logiciel de messagerie pour le lire.
Quelles donn&eacute;es peuvent &ecirc;tre illustr&eacute;es ?
• Un individu : dans la zone d’affichage des m&eacute;dias du personnage
central dans le Noyau familial, l’onglet Saisie individu ou l’onglet
Saisie de groupe. Vous pouvez &eacute;galement ajouter un m&eacute;dia dans la
zone Identit&eacute; de la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er ou choisir...
• Un couple : dans la zone Union de l’onglet Saisie individu.
• Un &eacute;v&eacute;nement : dans l’onglet Saisie individu, en cliquant sur l’onglet
M&eacute;dias apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; un &eacute;v&eacute;nement.
Heredis pour Mac
Info • Tous les m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; votre g&eacute;n&eacute;alogie sont int&eacute;gr&eacute;s
dans votre fichier. Vous pourrez synchroniser votre fichier avec votre
mobile ou un autre ordinateur sans vous soucier des m&eacute;dias. Ils
seront automatiquement transf&eacute;r&eacute;s.
Importer des m&eacute;dias dans le fichier
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs m&eacute;dias simultan&eacute;ment &agrave; votre
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
L’ajout de m&eacute;dias au fichier se fait soit depuis la zone d’affichage
des m&eacute;dias pour chacune des donn&eacute;es qui doit &ecirc;tre illustr&eacute;e, soit
directement dans le Dictionnaire des m&eacute;dias ou la palette M&eacute;dias.
Dans ce cas les m&eacute;dias sont int&eacute;gr&eacute;s au fichier mais pas encore
56
associ&eacute;s &agrave; une donn&eacute;e. Ils sont class&eacute;s en tant que M&eacute;dias non
utilis&eacute;s.
Les informations du m&eacute;dia
Lien entre un m&eacute;dia et une donn&eacute;e
En glisser-d&eacute;poser
1. Rep&eacute;rez le m&eacute;dia ou une s&eacute;lection multiple de m&eacute;dias &agrave; importer
sur votre disque dur ou dans l’application qui g&egrave;re vos photos (iPhoto, Aperture, etc.).
2. Prenez le ou les fichiers &agrave; importer et rel&acirc;chez-les sur la zone d’affichage des m&eacute;dias de la donn&eacute;e ou dans le Dictionnaire des
m&eacute;dias ou dans la palette M&eacute;dias.
Avec les boutons de la zone M&eacute;dias
• Dans la zone d’affichage des m&eacute;dias de chaque donn&eacute;e :
1. Cliquez sur le bouton + (Ajouter un m&eacute;dia).
2. Choisissez le ou les m&eacute;dias &agrave; associer :
• S&eacute;lectionnez l’option Glisser depuis le Dictionnaire des m&eacute;dias
si le m&eacute;dia a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; associ&eacute; &agrave; vos donn&eacute;es.
Vous pouvez, &agrave; tout moment, associer de nouveaux m&eacute;dias &agrave; une
donn&eacute;e, ou d&eacute;tacher un m&eacute;dia associ&eacute; par erreur. Heredis vous permet &eacute;galement de remplacer un m&eacute;dia par un autre.
D&eacute;tails du m&eacute;dia
Dans chaque donn&eacute;e illustr&eacute;e du fichier g&eacute;n&eacute;alogique, double-cliquez sur un m&eacute;dia et affichez la fen&ecirc;tre multim&eacute;dia pour g&eacute;rer l’ensemble des m&eacute;dias attach&eacute;s. Dans le Dictionnaire des m&eacute;dias
ou la palette M&eacute;dias, double-cliquez sur le m&eacute;dia pour afficher sa
fen&ecirc;tre de saisie.
Date : La date du m&eacute;dia est une indication utile pour illustrer la
vie des anc&ecirc;tres, et permet le classement par date des diff&eacute;rents
m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; une personne.
Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note
peut &ecirc;tre mise en forme gr&acirc;ce aux outils d’&eacute;dition de texte.
• S&eacute;lectionnez l’option Choisir sur le disque si le ou les m&eacute;dias &agrave;
importer n’ont jamais &eacute;t&eacute; associ&eacute;s &agrave; vos donn&eacute;es.
M&eacute;dia priv&eacute; : Cochez la case M&eacute;dia priv&eacute; pour qu’il puisse &ecirc;tre
exclu lors d’un export de fichier ou l’impression d’un document.
3. S&eacute;lectionnez les m&eacute;dias avec les outils du Finder puis cliquez sur
Ouvrir.
Image principale : Parmi les m&eacute;dias attach&eacute;s &agrave; la donn&eacute;e, choisissez l’image qui sera affich&eacute;e dans les &eacute;crans de navigation et qui
illustrera les arbres et documents imprim&eacute;s. Cochez la case Image
principale si votre choix n’est pas la premi&egrave;re image que vous avez
associ&eacute;e &agrave; la donn&eacute;e.
Info • Pour faire appara&icirc;tre la barre de boutons de gestion des
m&eacute;dias, survolez la zone d’affichage des m&eacute;dias avec la souris.
Le clic droit sur la zone d’affichage des m&eacute;dias vous donne &eacute;galement acc&egrave;s &agrave; l’option Ajouter un nouveau m&eacute;dia.
• Dans la palette M&eacute;dias ou dans le Dictionnaire des m&eacute;dias :
1. Cliquez sur le bouton + (Ajouter un nouveau m&eacute;dia).
2. S&eacute;lectionnez le ou les m&eacute;dias &agrave; importer dans le Finder puis cliquez
sur Ouvrir.
Heredis pour Mac
Info • Vous pouvez changer l’image principale dans la zone d’affichage des m&eacute;dias d’une donn&eacute;e. Survolez la zone avec la souris
pour faire appara&icirc;tre la barre de boutons des m&eacute;dias. Avec les
fl&egrave;ches Pr&eacute;c&eacute;dent - Suivant, affichez l’image que vous voulez
d&eacute;finir comme image principale. Cliquez sur le bouton Attribuer
comme image principale (symbolis&eacute; par une &eacute;toile).
Informations : Retrouvez dans cette zone d’affichage du m&eacute;dia
s&eacute;lectionn&eacute; son nom, sa taille et l’emplacement d’origine du m&eacute;dia.
57
Info • Les m&eacute;dias sont recopi&eacute;s dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique et leur
format est l&eacute;g&egrave;rement modifi&eacute; pour optimiser la taille du fichier. Leur
emplacement d’origine est donn&eacute; &agrave; titre indicatif, il n’y a plus aucune
connexion entre le m&eacute;dia situ&eacute; &agrave; l’emplacement d’origine et le m&eacute;dia
int&eacute;gr&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier dans lequel il n’y avait pas de vignette
d’affichage, l’ic&ocirc;ne du m&eacute;dia non trouv&eacute; (une croix dans le polaro&iuml;d)
est affich&eacute;e &agrave; la place du m&eacute;dia.
Retrouver un ensemble de m&eacute;dias
Ouvrez le Dictionnaire des m&eacute;dias.
Ordre d’affichage des m&eacute;dias
Heredis classe automatiquement les m&eacute;dias en fonction de l’ordre
dans lequel vous les avez rattach&eacute;s &agrave; la donn&eacute;e. Pour modifier cet
ordre, classez-les par date ou par nom, ou positionnez manuellement les m&eacute;dias dans l’ordre qui vous convient.
1. Ouvrez la fen&ecirc;tre multim&eacute;dia de la donn&eacute;e.
• Double-cliquez dans la zone d’affichage des m&eacute;dias.
• Cliquez sur le bouton en forme de crayon dans la barre de boutons des m&eacute;dias.
2. Ordonnez les m&eacute;dias.
• Cliquez sur le bouton Trier (ic&ocirc;ne roue dent&eacute;e), puis choisissez
Classer par date ou Classer par nom.
• Faites glisser les m&eacute;dias avec la souris pour les positionner dans
l’ordre d’affichage souhait&eacute;. Une ligne bleue indique l’endroit o&ugrave; le
m&eacute;dia d&eacute;plac&eacute; va &ecirc;tre rel&acirc;ch&eacute;.
9.2 Retrouver des m&eacute;dias manquants
Vous avez import&eacute; un fichier provenant d’une version ant&eacute;rieure de
Heredis ou un fichier GEDCOM ? Si l’emplacement d’origine des
m&eacute;dias avait &eacute;t&eacute; modifi&eacute; au moment de l’import, ou si un dossier
contenant les m&eacute;dias n’accompagnait pas le fichier GEDCOM, des
m&eacute;dias peuvent &ecirc;tre Non trouv&eacute;s.
Ils sont affich&eacute;s diff&eacute;remment selon que Heredis disposait d’une
vignette d’affichage ou pas.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier Heredis dans lequel il y avait une vignette
d’affichage, la mention original non trouv&eacute; suit le nom du m&eacute;dia
dans la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition du m&eacute;dia, mais vous voyez tout de m&ecirc;me
sa repr&eacute;sentation.
Heredis pour Mac
1. Cliquez sur le bouton Options (roue dent&eacute;e) dans la barre d’outils
du dictionnaire.
2. S&eacute;lectionnez Rechercher les m&eacute;dias non trouv&eacute;s.
3. S&eacute;lectionnez le dossier dans lequel se trouvent un ou plusieurs des
m&eacute;dias non trouv&eacute;s, puis validez avec OK.
Info • Heredis retrouve les m&eacute;dias dont le nom est identique &agrave; celui
qu’ils portaient lors de leur association au fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Heredis &eacute;largit la recherche &agrave; tous les sous-dossiers contenus dans
le dossier d&eacute;sign&eacute; &agrave; condition qu’ils portent le m&ecirc;me nom que lors
de l’association des m&eacute;dias au fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
R&eacute;affecter un m&eacute;dia
Dans le Dictionnaire des m&eacute;dias, cliquez sur l’ic&ocirc;ne roue dent&eacute;e dans la barre de boutons de la zone d’affichage des m&eacute;dias et
choisissez Mettre &agrave; jour le m&eacute;dia s&eacute;lectionn&eacute; ou, dans la fen&ecirc;tre
d’&eacute;dition du m&eacute;dia, cliquez sur le bouton Mettre &agrave; jour.
• S&eacute;lectionnez, dans le Finder, le m&eacute;dia qui n’&eacute;tait pas trouv&eacute;. Vous
aviez peut-&ecirc;tre chang&eacute; son nom, son emplacement. Il va &ecirc;tre recopi&eacute; dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique et ne pourra plus &ecirc;tre perdu.
• S&eacute;lectionnez, dans le Finder, le m&eacute;dia qui va remplacer le m&eacute;dia
affich&eacute;. Si vous aviez apport&eacute; des modifications au m&eacute;dia en changeant la taille et le cadrage d’une image, ou si vous aviez modifi&eacute; le
texte d’un document associ&eacute; dans votre traitement de texte, il est
recopi&eacute; dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogie et vous pourrez consulter sa derni&egrave;re version &agrave; jour.
58
9.3 D&eacute;tacher, remplacer ou supprimer
un m&eacute;dia
D&eacute;tacher un m&eacute;dia
Dans toutes les zones d’affichage des m&eacute;dias, faites un clic droit sur
le m&eacute;dia concern&eacute; et choisissez l’option D&eacute;tacher..., ou cliquez sur
le bouton - dans la barre des boutons du m&eacute;dia.
Dans la fen&ecirc;tre affichant tous les m&eacute;dias associ&eacute;s &agrave; une personne
ou une donn&eacute;e :
• S&eacute;lectionnez le m&eacute;dia dans la colonne de gauche, faites un clic droit
et choisissez l’option D&eacute;tacher..., ou cliquez sur le bouton – au bas
de cette colonne.
• Cliquez sur le m&eacute;dia dans la colonne de gauche puis, dans la zone
d’affichage du m&eacute;dia, faites un clic droit et choisissez l’option
D&eacute;tacher...
Le m&eacute;dia est d&eacute;tach&eacute; de la personne ou de la donn&eacute;e mais il reste
disponible dans le Dictionnaire des m&eacute;dias et peut &ecirc;tre affect&eacute; &agrave;
d’autres personnes ou d’autres donn&eacute;es.
Remplacer un m&eacute;dia par un autre
Vous avez peut-&ecirc;tre associ&eacute; deux m&eacute;dias diff&eacute;rents alors que ce
sont les m&ecirc;mes (l’image d’une source enregistr&eacute;e avec deux noms
diff&eacute;rents, la m&ecirc;me image choisie sur le disque dur et dans iPhoto...). Vous pouvez ne conserver qu’un seul m&eacute;dia et combiner leurs
utilisations.
1. Ouvrez le Dictionnaire des m&eacute;dias et s&eacute;lectionnez le m&eacute;dia &agrave; remplacer.
2. Cliquez sur le bouton Actions pour le m&eacute;dia s&eacute;lectionn&eacute;... (roue
dent&eacute;e) dans la barre de boutons de la zone d’affichage et choisissez l’option Remplacer le m&eacute;dia s&eacute;lectionn&eacute; par un autre...
3. S&eacute;lectionnez le m&eacute;dia &agrave; conserver et cliquez sur le bouton Choisir.
Le m&eacute;dia initial a &eacute;t&eacute; remplac&eacute; par le deuxi&egrave;me dans toutes ses utilisations.
Heredis pour Mac
Supprimer un m&eacute;dia
Affichez la palette M&eacute;dias ou ouvrez le Dictionnaire des m&eacute;dias.
• Cliquez sur le bouton - (Supprimer le m&eacute;dia s&eacute;lectionn&eacute;) dans la
barre de boutons de la zone d’affichage.
• Faites un clic droit sur le m&eacute;dia et choisissez l’option Supprimer....
Confirmez la suppression du m&eacute;dia avec OK.
Cette action supprime le m&eacute;dia de votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. S’il
&eacute;tait utilis&eacute;, il ne figurera plus dans les illustrations des donn&eacute;es ou
des personnes auxquelles il avait &eacute;t&eacute; attach&eacute;.
9.4 Partager les m&eacute;dias
Exporter un fichier contenant des m&eacute;dias
Les m&eacute;dias sont int&eacute;gr&eacute;s dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. Lorsque
vous exportez une partie de votre fichier en cr&eacute;ant un nouveau
fichier Heredis, les m&eacute;dias associ&eacute;s aux donn&eacute;es export&eacute;es sont
int&eacute;gr&eacute;s dans le nouveau fichier, sauf si vous avez d&eacute;coch&eacute; la case
M&eacute;dias dans la fen&ecirc;tre d’export Heredis.
Lorsque vous synchronisez le fichier g&eacute;n&eacute;alogique avec votre iPhone
ou un autre ordinateur, ils sont &eacute;galement int&eacute;gr&eacute;s dans les donn&eacute;es
transf&eacute;r&eacute;es vers l’autre appareil.
Exporter des fichiers de m&eacute;dias
Vous pouvez extraire un ou plusieurs m&eacute;dias de votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique pour le transmettre &agrave; d’autres personnes ou pour un autre
usage sur votre propre ordinateur.
• Dans la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition du m&eacute;dia,
1. Choisissez Exporter ce m&eacute;dia dans le menu clic droit sur le
m&eacute;dia
2. Conservez le m&ecirc;me nom ou changez-le et choisissez l’emplacement de destination pour le m&eacute;dia export&eacute;.
• Dans le Dictionnaire des m&eacute;dias,
59
1. Faites une s&eacute;lection de m&eacute;dias en utilisant les filtres d’affichage
selon les types de m&eacute;dias ou les utilisations. Affichez par exemple
les images utilis&eacute;es pour des sources dans les menus locaux.
2. Cliquez sur le bouton Options de la barre d’outils du dictionnaire
et choisissez Exporter les m&eacute;dias affich&eacute;s.
3. Choisissez le dossier de destination des m&eacute;dias export&eacute;s.
Heredis pour Mac
60
10
La gestion globale des donn&eacute;es
Au fur &agrave; mesure de vos saisies, Heredis regroupe les donn&eacute;es par
type et cr&eacute;e les dictionnaires correspondants : noms – pr&eacute;noms –
professions – lieux – sources – m&eacute;dias.
Chaque dictionnaire regroupe toutes les saisies de m&ecirc;me type et
offre des outils pour illustrer, modifier ou supprimer une donn&eacute;e
dans l’ensemble du fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Info • Les dictionnaires peuvent rester ouverts en permanence.
10.1 Acc&eacute;der aux dictionnaires
Les dictionnaires sont accessibles en permanence.
• Dans la barre d’outils de Heredis, cliquez sur le bouton
Dictionnaires puis s&eacute;lectionnez le dictionnaire &agrave; ouvrir.
• Choisissez Outils &gt; Dictionnaire…
• D&eacute;pliez les palettes Lieux, Sources ou M&eacute;dias pour consulter l’ensemble des donn&eacute;es de ce type recens&eacute;es dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. Les palettes refl&egrave;tent le contenu des dictionnaires.
Pour acc&eacute;der &agrave; tous les outils propos&eacute;s par le dictionnaire, cliquez
sur le bouton Ouvrir le dictionnaire… dans la barre d’outils de la
palette.
10.2 Rechercher et trier
Rechercher un &eacute;l&eacute;ment dans un dictionnaire
Chaque dictionnaire dispose d’une zone de recherche en haut &agrave;
gauche de la fen&ecirc;tre. Saisissez le mot ou le groupe de mots recherch&eacute;. La recherche s’effectue en temps r&eacute;el et la liste affich&eacute;e s’affine.
Heredis pour Mac
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Loupe pour choisir le mode de recherche : la
recherche &laquo;contient&raquo; le mot saisi, ou la recherche &laquo;commence par&raquo;
les lettres saisies.
Vous disposez &eacute;galement de filtres d’affichage pour affiner votre
recherche. Vous pouvez exclure les &eacute;l&eacute;ments qui ne sont pas utilis&eacute;s
dans votre g&eacute;n&eacute;alogie en cochant la case Non utilis&eacute;s.
Dans le Dictionnaire des m&eacute;dias, choisissez dans les menus
locaux un type de m&eacute;dia &agrave; afficher (Images - Vid&eacute;os - Non trouv&eacute;s…) et une utilisation (Sources – Individus…).
Seuls les r&eacute;sultats correspondant &agrave; vos crit&egrave;res de recherche sont
affich&eacute;s.
Le compteur situ&eacute; sous la zone de recherche vous indique le
nombre de r&eacute;sultats obtenus par rapport au nombre total d’&eacute;l&eacute;ments
dans le dictionnaire.
G&eacute;rer les r&eacute;sultats affich&eacute;s
Vous pouvez classer la liste des &eacute;l&eacute;ments du dictionnaire selon la
nature des informations.
Cliquez sur l’en-t&ecirc;te de colonne pour classer des lieux par
D&eacute;partement, pour classer des sources par Type, pour classer des
professions en fonction de la pr&eacute;sence d’une Note, pour classer des
m&eacute;dias en fonction de leur caract&egrave;re Priv&eacute;....
Le dictionnaire des m&eacute;dias peut &ecirc;tre affich&eacute; en triant les &eacute;l&eacute;ments
par date ou par nom. Cliquez sur les boutons correspondants dans
la barre d’outils de la liste.
Afficher l’ensemble des &eacute;l&eacute;ments d’un dictionnaire
Pour voir la liste compl&egrave;te des &eacute;l&eacute;ments d’un dictionnaire, assurez-vous de n’avoir plus aucun crit&egrave;re de recherche ou filtre.
Pour annuler une recherche, cliquez sur l’ic&ocirc;ne d’effacement (symbolis&eacute;e par une croix) &agrave; droite de la zone de recherche.
Pour annuler les filtres, d&eacute;cochez les options. Dans le Dictionnaire
des m&eacute;dias choisissez Tous les m&eacute;dias et Toutes les utilisations
dans les menus locaux.
61
10.3 Consulter les utilisations
Visualisez facilement tous les endroits o&ugrave; un &eacute;l&eacute;ment appara&icirc;t dans
votre g&eacute;n&eacute;alogie, et naviguez ais&eacute;ment depuis les dictionnaires.
1. Ouvrez le dictionnaire souhait&eacute;.
2. S&eacute;lectionnez la ligne correspondant &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment recherch&eacute;.
3. Cliquez sur l’onglet Utilisations dans la partie inf&eacute;rieure de la
fen&ecirc;tre.
4. Double-cliquez sur le nom de la personne cit&eacute;e pour l’afficher dans
les onglets de navigation.
Chaque &eacute;l&eacute;ment de dictionnaire est analys&eacute; pour vous faire mieux
conna&icirc;tre le contenu de votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Cliquez sur l’onglet Statistiques pour consulter les statistiques
d’utilisation de l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;. Heredis indique, sous forme de
graphique, le nombre d’utilisations et leur r&eacute;partition dans le temps.
Le dictionnaire reste ouvert tant que vous n’avez pas ferm&eacute; la
fen&ecirc;tre. Vous pouvez y revenir &agrave; tout moment pour naviguer vers
une autre utilisation ou pour faire une autre recherche.
10.4 Modifier les donn&eacute;es dans tout le fichier
Par erreur vous avez ajout&eacute; la profession tinturier au lieu de teinturier ? Vous souhaitez que le pr&eacute;nom LaToya soit &eacute;crit avec une
majuscule pour la lettre T ? Vous vous rendez compte que vous avez
saisi deux sources diff&eacute;rentes pour un m&ecirc;me document ?
Inutile de passer du temps &agrave; modifier chaque personne dans votre
g&eacute;n&eacute;alogie. Gr&acirc;ce aux dictionnaires vous g&eacute;rez globalement Noms,
Pr&eacute;noms, Professions, Lieux, Sources et M&eacute;dias, et toute modification s’applique automatiquement partout o&ugrave; l’&eacute;l&eacute;ment est utilis&eacute;
dans votre fichier.
1. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier. Si n&eacute;cessaire lancez une
recherche ou un tri pour le retrouver plus facilement.
2. Modifiez l’&eacute;l&eacute;ment :
Heredis pour Mac
• en saisissant directement dans la zone droite de la fen&ecirc;tre,
• en double-cliquant sur la ligne,
• en cliquant sur le bouton Modifier… (symbolis&eacute; par un crayon)
dans la barre d’outils de la liste pour ouvrir la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition.
Modifier la casse
La plupart des donn&eacute;es g&eacute;r&eacute;es dans les dictionnaires font l’objet
d’une mise en forme automatique au moment de la saisie. La mise
en forme automatique est d&eacute;finie dans Heredis &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Affichage. Vous pouvez choisir d’afficher les noms, les pr&eacute;noms et
les lieux tout en majuscules, ou avec la premi&egrave;re lettre en majuscule.
Heredis vous permet toutefois de modifier la mise en forme pour un
seul &eacute;l&eacute;ment et d’appliquer votre modification &agrave; l’ensemble des utilisations de cet &eacute;l&eacute;ment.
Vous souhaitez faire une exception pour un nom, un pr&eacute;nom ou pour
un lieu dont l’orthographe est particuli&egrave;re.
1. Ouvrez le dictionnaire concern&eacute; et recherchez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier.
2. Ouvrez la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition et cochez la case Me laisser g&eacute;rer les
majuscules.
3. Modifiez l’&eacute;l&eacute;ment. Vous pouvez taper des majuscules et des minuscules o&ugrave; vous le voulez dans le mot. La mise en forme automatique
ne s’appliquera plus &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment qui conservera la casse que vous
avez choisie.
Remplacer par un &eacute;l&eacute;ment par un autre
Apr&egrave;s de nombreuses saisies, vous avez peut-&ecirc;tre cr&eacute;&eacute; des doublons : telle source est identique &agrave; telle autre, telle profession a &eacute;t&eacute;
orthographi&eacute;e de deux fa&ccedil;ons diff&eacute;rentes. Mettez de l’ordre dans le
dictionnaire concern&eacute; en utilisant la fonction Remplacer par.
1. Ouvrez le dictionnaire concern&eacute; et recherchez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; remplacer.
2. Cliquez sur le bouton Remplacer par (symbolis&eacute; par une double
fl&egrave;che) dans la barre d’outils de la liste.
3. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment de remplacement dans la liste propos&eacute;e.
62
Cliquez sur Choisir pour valider le remplacement.
L’&eacute;l&eacute;ment est remplac&eacute; dans le dictionnaire, et donc partout o&ugrave; il
&eacute;tait utilis&eacute; dans votre g&eacute;n&eacute;alogie. Le dictionnaire contient un &eacute;l&eacute;ment de moins qu’auparavant.
G&eacute;rer des variantes
La notion de variante permet d’associer plusieurs &eacute;l&eacute;ments d’un dictionnaire. Vous pouvez d&eacute;finir des variantes de Noms, de Pr&eacute;noms,
de Professions et de Lieux.
Le nom des localit&eacute;s a parfois &eacute;volu&eacute; au cours des si&egrave;cles. Vous
allez trouver, dans le cadre de vos recherches g&eacute;n&eacute;alogiques, un
certain nombre de variantes pour un m&ecirc;me lieu. Saint Quentin avait
&eacute;t&eacute; rebaptis&eacute; Somme Libre pendant la p&eacute;riode r&eacute;volutionnaire. De
m&ecirc;me, vous pouvez rencontrer un nom orthographi&eacute; de mani&egrave;re
diff&eacute;rente selon la date de l’acte retrouv&eacute; : la famille Ramband est
parfois cit&eacute;e avec l’orthographe Ramban.
D&eacute;clarer des variantes
1. Ouvrez le dictionnaire concern&eacute;.
2. S&eacute;lectionnez le nom, le pr&eacute;nom, la profession ou le lieu que vous
choisissez comme &eacute;tant le principal.
3. Dans la zone Variantes, en bas &agrave; droite de la fen&ecirc;tre, cliquez sur le
bouton + (Ajouter une variante).
4. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment qui sera la variante et validez avec le bouton
Choisir.
Pour d&eacute;tacher toutes les variantes de votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique,
cliquez sur le bouton Options dans la barre d’outils du dictionnaire
puis choisissez Supprimer toutes les variantes...
Info • La suppression d’une variante ne supprime pas l’&eacute;l&eacute;ment du
dictionnaire. Seul le rattachement des &eacute;l&eacute;ments du dictionnaire est
supprim&eacute;.
10.5 Supprimer des donn&eacute;es dans tout le fichier
Supprimer un &eacute;l&eacute;ment de dictionnaire
1. Ouvrez le dictionnaire concern&eacute; et s&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; supprimer.
2. Cliquez sur le bouton - (Supprimer). Confirmez la suppression en cliquant sur OK.
Info • les noms, pr&eacute;noms et lieux ne peuvent pas &ecirc;tre supprim&eacute;s
s’ils sont utilis&eacute;s.
Supprimer les non-utilis&eacute;s d’un dictionnaire
Vous pouvez supprimer en une seule op&eacute;ration tous les &eacute;l&eacute;ments
qui ne sont pas utilis&eacute;s dans votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Par pr&eacute;caution, affichez auparavant la liste des &eacute;l&eacute;ments non utilis&eacute;s
en cochant la case Non utilis&eacute;s dans la zone de recherche.
Vous pouvez r&eacute;p&eacute;ter cette op&eacute;ration autant que n&eacute;cessaire afin
d’ajouter plusieurs variantes &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment principal.
1. Cliquez sur le bouton Options dans la barre d’outils du dictionnaire
puis choisissez Supprimer tous les non utilis&eacute;s.
D&eacute;tacher des variantes
Pour d&eacute;tacher une variante, s&eacute;lectionnez-la dans la zone Variantes
puis cliquez sur le bouton - (Supprimer la variante s&eacute;lectionn&eacute;e).
2. Confirmez la suppression en cliquant sur OK.
Pour d&eacute;tacher toutes les variantes d’un groupement : cliquez sur le
bouton roue dent&eacute;e dans la zone Variantes, et choisissez Supprimer
ce groupe de variantes.
Heredis pour Mac
10.6 Consulter les cartes des lieux
Heredis met tout en œuvre pour que vous puissiez visualiser les
lieux de vie de vos anc&ecirc;tres.
63
Le dictionnaire des lieux propose de voir la carte interactive du lieu
s&eacute;lectionn&eacute;. Dans le cas o&ugrave; Heredis n’aurait pas r&eacute;ussi &agrave; identifier le
lieu, vous pouvez vous-m&ecirc;me indiquer o&ugrave; il se trouve avec l’outil de
g&eacute;olocalisation.
Voir la carte
1. Affichez la carte du lieu s&eacute;lectionn&eacute;.
Ouvrez le Dictionnaire des lieux puis cliquez sur l’onglet Carte
dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre pour afficher la carte interactive du lieu s&eacute;lectionn&eacute;.
2. Naviguez dans cette carte en utilisant les outils de d&eacute;placement.
Grossissez, r&eacute;tr&eacute;cissez pour mieux vous rendre compte de la configuration du lieu.
G&eacute;olocaliser les lieux non reconnus
Si aucune carte n’appara&icirc;t dans l’onglet Carte, vous devez pr&eacute;ciser
les coordonn&eacute;es du lieu.
Reportez-vous au chapitre Les lieux pour savoir comment faire en
sorte que Heredis reconnaisse ce lieu et en affiche la carte.
Info • Vous acc&eacute;dez &eacute;galement &agrave; la carte du lieu dans l’onglet
Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Carte pour chaque &eacute;v&eacute;nement
dans la mesure o&ugrave; un lieu a &eacute;t&eacute; saisi dans l’onglet D&eacute;tails de l’&eacute;v&eacute;nement.
Heredis pour Mac
64
11
Rechercher des informations
11.1 Rechercher par type d’information
Rechercher des personnes
Rechercher le personnage racine
Le personnage racine est l’individu qui se trouve &agrave; la base de votre
recherche g&eacute;n&eacute;alogique et qui porte le num&eacute;ro Sosa-Stradonitz 1.
• Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils.
• Choisissez Recherches &gt; Afficher le personnage racine ou
appuyez sur Commande (⌘)-1.
Rechercher un anc&ecirc;tre direct
Si la personne recherch&eacute;e est un anc&ecirc;tre direct dans la lign&eacute;e du
personnage racine, Heredis lui a attribu&eacute; automatiquement un num&eacute;ro Sosa-Stradonitz.
1. Cliquez sur le bouton Rechercher &gt; Rechercher par num&eacute;ro
dans la barre d’outils ou choisissez Recherches &gt; Rechercher par
num&eacute;ro ou appuyez sur Commande (⌘)-0.
2. Cliquez sur l’onglet Num&eacute;ro Sosa puis tapez le num&eacute;ro &agrave; rechercher.
Vous pouvez taper indiff&eacute;remment un des num&eacute;ros port&eacute;s par l’individu recherch&eacute; s’il en a plusieurs (cas d’implexe).
3. Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au num&eacute;ro
recherch&eacute; en personnage central.
Si aucun individu ne correspond au num&eacute;ro demand&eacute;, essayez un
nouveau num&eacute;ro. Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la
recherche.
Heredis pour Mac
Rechercher un individu par son num&eacute;ro personnel
Vous avez peut-&ecirc;tre indiqu&eacute; un num&eacute;ro personnel &agrave; certaines personnes dans votre g&eacute;n&eacute;alogie. Vous pouvez retrouver ces personnes
en fonction de ce num&eacute;ro.
Info • Utilisez le mode de saisie Complet ou Personnel pour afficher la rubrique de saisie Num&eacute;ro personnel.
1. Cliquez sur le bouton Recherches &gt; Rechercher par num&eacute;ro
dans la barre d’outils ou choisissez Recherches &gt; Rechercher par
num&eacute;ro ou appuyez sur Commande (⌘)-0.
2. Cliquez sur l’onglet Num&eacute;ro personnel puis tapez le num&eacute;ro &agrave;
rechercher.
3. Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au num&eacute;ro
recherch&eacute; en personnage central.
Rechercher un individu favori
D&eacute;pliez la palette Favoris qui affiche une liste temporaire d’individus
auxquels vous souhaitez acc&eacute;der fr&eacute;quemment.
Double-cliquez sur un des individus dans la liste pour l’afficher en
personnage central.
Info • Pour ajouter un individu &agrave; la liste des Favoris, utilisez le glisser-d&eacute;poser, ou cliquez sur le bouton + (Ajouter le personnage central aux favoris) dans la barre d’outils de la palette.
Rechercher un individu par ses liens
D&eacute;pliez la palette Relations. Elle affiche tous les individus qui ont
un lien avec le personnage central : ils sont parents avec lui, ils sont
cit&eacute;s dans un de ses &eacute;v&eacute;nements, il a jou&eacute; un r&ocirc;le dans leur vie ou
bien vous avez &eacute;tabli un lien personnel entre eux.
D&eacute;pliez les zones en fonction de la cat&eacute;gorie de relation liant l’individu recherch&eacute; et le personnage central : Beaux-parents, Cousins,
Petits-enfants, etc.
65
Info • Lorsqu’une cat&eacute;gorie contient des personnes ayant un lien
avec un &eacute;v&eacute;nement (parrain, d&eacute;clarant, t&eacute;moin...), elle est marqu&eacute;e
d’un symbole bleu.
• Cliquez sur les en-t&ecirc;tes des colonnes Individu A ou Individu B
pour trier sur leurs noms.
Informations de niveau 1
D&eacute;pliez le premier niveau pour voir les noms des parents ou personnes li&eacute;es au personnage central.
• Cliquez sur l’en-t&ecirc;te de la colonne Non doublon pour regrouper
les doublons que vous avez d&eacute;j&agrave; rejet&eacute;s.
• Cliquez sur l’en-t&ecirc;te de la colonne Pertinence pour afficher la
probabilit&eacute; des doublons par ordre croissant ou d&eacute;croissant.
4. Affinez le r&eacute;sultat de la recherche.
Consultez la liste des parents directs, des personnes li&eacute;es &agrave; un &eacute;v&eacute;nement du personnage central (parrain, t&eacute;moin de mariage, etc.) ou
celles pour lesquelles vous avez cr&eacute;&eacute; un lien personnel.
Utilisez les filtres propos&eacute;s pour restreindre la liste des doublons
potentiels affich&eacute;s, par pertinence ou par type. V&eacute;rifiez le nombre de
r&eacute;sultats affich&eacute;s dans la barre d’outils apr&egrave;s le filtrage.
Info • Les alli&eacute;s (oncles et tantes par alliance, beaux-fr&egrave;res et
belles-sœurs, etc.) sont affich&eacute;s en italique sous le nom de leur
conjoint. Les demi-fr&egrave;res ou sœurs sont affich&eacute;s en gris.
Pour rechercher un individu dans la liste : Tapez son nom ou son
pr&eacute;nom, en entier ou partiellement, dans la zone de recherche.
Heredis affiche tous les individus correspondants, qu’ils soient dans
la colonne A ou la colonne B.
Informations de niveau 2
Si des informations suppl&eacute;mentaires sont disponibles, cliquez sur le
triangle d’affichage en face de leur nom pour d&eacute;plier ce niveau.
Pour afficher les r&eacute;sultats selon leur pertinence : Choisissez le
nombre d’&eacute;toiles attribu&eacute;es aux r&eacute;sultats dans le menu local. Pour
tout afficher, s&eacute;lectionnez 1* et + ; pour afficher uniquement des
r&eacute;sultats &agrave; forte probabilit&eacute;, s&eacute;lectionnez 4* et +.
Double-cliquez sur l’individu recherch&eacute; pour l’afficher en personnage
central d’un nouveau Noyau familial. Double-cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement pour l’ouvrir directement dans l’onglet Saisie individu.
Rechercher les doublons du fichier
La recherche de doublons identifie les individus saisis &agrave; plusieurs
reprises dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
1. Choisissez Recherches &gt; Rechercher les doublons… ou cliquez
sur le bouton Doublons dans la barre d’outils.
2. Indiquez un nom entier ou partiel, voire seulement la premi&egrave;re lettre,
pour limiter la recherche des doublons &agrave; une partie des individus de
votre g&eacute;n&eacute;alogie et raccourcir le temps de recherche.
3. Cliquez sur Rechercher.
La liste de tous les doublons potentiels recens&eacute;s dans votre g&eacute;n&eacute;alogie est affich&eacute;e. Un individu peut appara&icirc;tre &agrave; plusieurs reprises
dans la liste s’il a plusieurs doublons possibles.
Heredis pour Mac
Pour r&eacute;afficher des r&eacute;sultats d&eacute;j&agrave; trait&eacute;s : Vous avez d&eacute;j&agrave; commenc&eacute;
&agrave; traiter les doublons d&eacute;tect&eacute;s par Heredis ? Si vous avez coch&eacute; un
couple d’individus comme n’&eacute;tant pas des doublons, vous pouvez le
r&eacute;afficher pour changer d’avis.
S&eacute;lectionnez Uniquement les d&eacute;clar&eacute;s Non doublons dans le
menu local, ou s&eacute;lectionnez Tous les r&eacute;sultats et cliquez sur l’ent&ecirc;te de la colonne Non doublon.
Rechercher des sources
Retrouvez facilement une source parmi toutes les sources associ&eacute;es
aux &eacute;v&eacute;nements de votre fichier.
Avec la palette Sources
Utilisez la zone de recherche de la palette Sources pour taper un
mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source
recherch&eacute;e : le document, le nom de l’auteur, la cote, etc.
66
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; en bas de la palette.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’ic&ocirc;ne d’effacement (symbolis&eacute;e par une croix) &agrave; droite de la zone de recherche.
Rechercher des lieux
Vous savez que la personne recherch&eacute;e a v&eacute;cu dans telle ville ou
telle r&eacute;gion ? Pensez &agrave; utiliser les lieux des &eacute;v&eacute;nements pour retrouver une personne dans votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Affinez la recherche en s&eacute;lectionnant des crit&egrave;res de tri dans le
menu local : Derni&egrave;res sources utilis&eacute;es, Sources non utilis&eacute;es,
Sources priv&eacute;es, Sources du personnage central. La liste se met
&agrave; jour selon le crit&egrave;re choisi.
Pour rechercher un lieu parmi les lieux de votre fichier, vous avez
plusieurs possibilit&eacute;s :
Pour annuler le crit&egrave;re de tri, s&eacute;lectionnez Toutes les sources dans
le menu local.
Utilisez la zone de recherche de la palette Lieux pour taper un mot
contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie du lieu recherch&eacute; :
la commune, le code lieu, le d&eacute;partement, la r&eacute;gion, le pays.
Avec le Dictionnaire des sources
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; en bas de la palette.
Ouvrez le Dictionnaire des sources depuis le menu Outils, via
la barre d’outils ou en cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la
barre d’outils de la palette Sources.
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe
quelle rubrique de saisie de la source recherch&eacute;e.
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; sous la zone de recherche.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Loupe pour choisir le mode de recherche : la
recherche &laquo;contient&raquo; le mot saisi, ou la recherche &laquo;commence par&raquo;
les lettres saisies.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’ic&ocirc;ne d’effacement (symbolis&eacute;e par une croix) &agrave; droite de la zone de recherche.
Vous limiterez la recherche aux sources non utilis&eacute;es en cochant la
case Non utilis&eacute;es.
Les r&eacute;sultats peuvent &ecirc;tre class&eacute;s par pr&eacute;sence d’une note (N), d’un
m&eacute;dia (M), par source priv&eacute;e (P) ou par Titre, Document, Origine...
en cliquant sur l’en-t&ecirc;te de ces colonnes.
Consultez la liste des &eacute;v&eacute;nements dans lesquels cette source est
utilis&eacute;e dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre.
Heredis pour Mac
Avec la palette Lieux
Pour annuler une recherche sur un &eacute;l&eacute;ment du lieu, cliquez sur
l’ic&ocirc;ne d’effacement (symbolis&eacute;e par une croix) &agrave; droite de la zone
de recherche.
Affinez la recherche en s&eacute;lectionnant des crit&egrave;res de tri dans le
menu local : Lieux non utilis&eacute;s, Lieux du personnage central. La
liste se met &agrave; jour selon le crit&egrave;re choisi.
Pour annuler le crit&egrave;re de tri, s&eacute;lectionnez Tous les lieux dans le
menu local.
Avec le Dictionnaire des lieux
Ouvrez le Dictionnaire des lieux depuis le menu Outils, via la barre
d’outils ou en cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre
d’outils de la palette Lieux.
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe
quelle rubrique de saisie du lieu recherch&eacute;.
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; sous la zone de recherche.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Loupe pour choisir le mode de recherche : la
recherche &laquo;contient&raquo; le mot saisi, ou la recherche &laquo;commence par&raquo;
les lettres saisies.
67
Pour annuler la recherche sur un des &eacute;l&eacute;ments du lieu, cliquez sur
l’ic&ocirc;ne d’effacement (symbolis&eacute;e par une croix) &agrave; droite de la zone
de recherche.
Le m&eacute;dia trouv&eacute; est disponible pour &ecirc;tre facilement affect&eacute; &agrave; une
donn&eacute;e de votre fichier en utilisant le glisser-d&eacute;poser.
Vous pouvez limiter la recherche aux lieux non utilis&eacute;s en cochant la
case Non utilis&eacute;s.
Avec le Dictionnaire des m&eacute;dias
Les r&eacute;sultats peuvent &ecirc;tre class&eacute;s par pr&eacute;sence d’une variante
(V), d’une note (N), d’un m&eacute;dia (M), ou par rubrique (Commune,
D&eacute;partement, etc.) en cliquant sur l’en-t&ecirc;te de ces colonnes.
Consultez la liste des &eacute;v&eacute;nements dans lesquels ce lieu est utilis&eacute;
en cliquant sur l’onglet Utilisations. Double-cliquez sur la ligne de
l’&eacute;v&eacute;nement pour naviguer sur cet individu et afficher cet &eacute;v&eacute;nement.
Rechercher des m&eacute;dias
Ouvrez le Dictionnaire des m&eacute;dias depuis le menu Outils, via la
barre d’outils ou en cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la
barre d’outils de la palette M&eacute;dias.
• Dans la zone de recherche, tapez tout ou partie du nom du m&eacute;dia
recherch&eacute;. Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre
recherche est affich&eacute; sous la zone de recherche.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Loupe pour choisir le mode de recherche :
la recherche &laquo;contient&raquo; le mot saisi, ou la recherche &laquo;commence
par&raquo; les lettres saisies.
Vous disposez de plusieurs outils pour retrouver un m&eacute;dia afin de
l’associer &agrave; une donn&eacute;e ou le remplacer.
Pour effacer ou remplacer le mot recherch&eacute;, cliquez sur la
croix grise qui appara&icirc;t dans la zone de saisie.
Avec la palette M&eacute;dias
1. D&eacute;pliez la palette M&eacute;dias.
• Limitez la recherche &agrave; un type de m&eacute;dia en s&eacute;lectionnant, dans le
premier menu local : Images, Sons, Vid&eacute;os, Autres types, Non
trouv&eacute;s, Priv&eacute;s.
2. Tapez le nom ou une partie du nom du m&eacute;dia recherch&eacute; dans la
zone de recherche. Annulez la recherche en cliquant sur l’ic&ocirc;ne
d’effacement (symbolis&eacute;e par une croix) &agrave; droite de la zone de
recherche.
• Limitez la recherche en fonction du type de donn&eacute;e auquel le
m&eacute;dia est associ&eacute; en s&eacute;lectionnant dans le deuxi&egrave;me menu local :
Individus, Unions, Sources, &Eacute;v&eacute;nements, Noms, Pr&eacute;noms, Lieux
ou Non utilis&eacute;s.
3. Affinez la recherche en s&eacute;lectionnant des crit&egrave;res de tri dans
le menu local : derniers m&eacute;dias utilis&eacute;s, m&eacute;dias non utilis&eacute;s,
m&eacute;dias priv&eacute;s, m&eacute;dias li&eacute;s au personnage central, m&eacute;dias non
trouv&eacute;s. La liste se met &agrave; jour selon le crit&egrave;re choisi. Pour annuler le
crit&egrave;re de tri, s&eacute;lectionnez Tous les m&eacute;dias du fichier.
4. Pour mieux rep&eacute;rer les m&eacute;dias s&eacute;lectionn&eacute;s, changez le mode d’affichage des m&eacute;dias, en liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez &eacute;galement grossir les vignettes
en utilisant le curseur de zoom.
Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est
affich&eacute; en bas de la palette.
Heredis pour Mac
Pour mieux rep&eacute;rer les m&eacute;dias s&eacute;lectionn&eacute;s,
• Triez la liste ou les vignettes en fonction du nom du m&eacute;dia ou de
la date que vous avez saisie. Faites votre choix dans le menu local
situ&eacute; sous la zone d’affichage des m&eacute;dias.
• Changez le mode d’affichage des m&eacute;dias, en liste ou en vignettes,
en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez &eacute;galement
grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom.
Info • Les r&eacute;sultats affich&eacute;s en liste peuvent &ecirc;tre class&eacute;s en fonction de la pr&eacute;sence d’une note (N), d’un m&eacute;dia priv&eacute; (P) ou par leur
nom, en cliquant sur l’en-t&ecirc;te de colonne.
68
Lorsqu’un m&eacute;dia est s&eacute;lectionn&eacute; dans la liste, consultez les donn&eacute;es
auxquelles le m&eacute;dia est associ&eacute; en cliquant sur l’onglet Utilisations.
Double-cliquez sur la donn&eacute;e pour l’afficher dans une nouvelle
fen&ecirc;tre.
Rechercher d’autres types de donn&eacute;es
Les dictionnaires r&eacute;pertorient les informations que vous avez saisies
et affichent les utilisations de chaque type de donn&eacute;e. Vous pouvez,
gr&acirc;ce &agrave; eux, retrouver des sources, des lieux, des m&eacute;dias, mais
aussi des professions, des noms ou des pr&eacute;noms. Chaque donn&eacute;e
peut &ecirc;tre illustr&eacute;e ou comment&eacute;e, ce qui donne une infinie richesse
&agrave; votre recherche g&eacute;n&eacute;alogique. Quel village faisait partie du baillage de Montargis ? Quel &eacute;tait le blason de la famille d’Alez ? Quelle
est l’origine du pr&eacute;nom Andr&eacute; ? Qu’est-ce que faisait un effilocheur ?
Vous avez pris soin de noter ces informations li&eacute;es &agrave; la vie de vos
anc&ecirc;tres et vous les retrouverez en lan&ccedil;ant une recherche dans le
dictionnaire concern&eacute;.
1. Ouvrez chacun de ces dictionnaires, depuis le menu Outils, ou en
cliquant sur le bouton Dictionnaires dans la barre d’outils.
2. Faites d&eacute;filer le contenu du dictionnaire ou utilisez la zone de
recherche pour limiter le nombre d’&eacute;l&eacute;ments affich&eacute;s.
Tapez tout ou partie de l’&eacute;l&eacute;ment recherch&eacute;. Le nombre d’&eacute;l&eacute;ments
trouv&eacute;s correspondant &agrave; votre recherche est affich&eacute; sous la zone de
recherche.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Loupe pour choisir le mode de recherche : la
recherche &laquo;contient&raquo; le mot saisi, ou la recherche &laquo;commence par&raquo;
les lettres saisies.
3. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment recherch&eacute; dans la liste affich&eacute;e et consultez
tous les d&eacute;tails que vous avez saisis.
4. Cliquez sur l’onglet Statistiques pour consulter les p&eacute;riodes d’utilisation de l’&eacute;l&eacute;ment.
5. Cliquez sur l’onglet Utilisations et consultez la liste des individus
pour lesquels vous avez saisi ce pr&eacute;nom, ce nom ou cette profession. Double-cliquez sur la ligne pour afficher l’individu en personnage central.
Heredis pour Mac
11.2 Rechercher par th&eacute;matique (recherche avanc&eacute;e)
Heredis propose une recherche simple et rapide d’individus en fonction de leur Nom, Pr&eacute;noms et Sexe. Si cette recherche ne permet
pas d’isoler facilement la personne que vous recherchez, vous avez
&agrave; disposition d’autres crit&egrave;res de recherche correspondant &agrave; toutes
les informations que vous avez saisies. Ces crit&egrave;res avanc&eacute;s de
recherche sont regroup&eacute;s dans la palette Individus et class&eacute;s par
th&eacute;matique de recherche (Identit&eacute;, Relations, &Eacute;v&eacute;nements, etc.).
1. D&eacute;pliez la palette Individus.
2. Saisissez si besoin Nom, Pr&eacute;nom et Sexe.
Lorsque la liste des r&eacute;sultats de recherche est trop longue et ne
permet pas d’isoler l’individu recherch&eacute;, d&eacute;pliez le menu local qui
suit et choisissez la th&eacute;matique de crit&egrave;res qui peut le plus vous
aider.
L’identit&eacute;
1. S&eacute;lectionnez le crit&egrave;re Identit&eacute; dans le menu local.
2. La premi&egrave;re ligne de crit&egrave;res concerne les rubriques d’identit&eacute; saisies dans la fen&ecirc;tre Cr&eacute;er un individu… ou dans les onglets Saisie
Individu et Saisie de groupe.
S&eacute;lectionnez la rubrique dans le menu local (Qualit&eacute;, Suffixe,
Surnom, Profession, Titre, N&deg; personnel) puis compl&eacute;tez la zone
de saisie avec l’information recherch&eacute;e : Babillot pour le surnom ou
bien &Eacute;corcheur pour la profession.
3. La deuxi&egrave;me ligne de crit&egrave;res concerne les rubriques personnelles
que vous avez cr&eacute;&eacute;es et compl&eacute;t&eacute;es.
S&eacute;lectionnez la rubrique dans le menu local (Religion, &Eacute;ducation,
Description physique, etc.) puis compl&eacute;tez la zone de saisie
avec l’information recherch&eacute;e : borgne si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
Description physique ou RPR si vous recherchez d’apr&egrave;s l’information Religion.
Info • Cliquez sur la loupe dans la zone de saisie pour choisir &eacute;ventuellement l’option Est vide ou N’est pas vide.
69
4. La th&eacute;matique de l’identit&eacute; englobe les &eacute;tiquettes que vous
avez affect&eacute;es &agrave; la personne recherch&eacute;e (Filiation, Signature,
M&eacute;dias, Sans descendance, Sans union, Secondaire, Marqu&eacute;,
Confidentiel), cochez la case sur la troisi&egrave;me ligne et s&eacute;lectionnez
le crit&egrave;re de recherche dans le premier menu local et la valeur de ce
crit&egrave;re dans le deuxi&egrave;me menu local : sa Filiation est Adopt&eacute; ou sa
Signature est Non (il ne sait pas signer).
5. Entrez un mot ou un groupe de mots dans la zone de recherche
Note pour retrouver la personne selon le contenu de sa note individuelle. Cochez la case Priv&eacute;e si vous recherchez une note priv&eacute;e. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur la loupe, dans la zone de
recherche, pour indiquer que vous recherchez une personne dont la
note N’est pas vide ou Est vide.
6. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche dans tout le
fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les crit&egrave;res retenus
en cliquant sur le bouton Effacer les crit&egrave;res avanc&eacute;s, &agrave; droite du
menu de choix de la th&eacute;matique de recherche, puis choisissez de
nouveaux crit&egrave;res.
Vous pouvez ajouter un mot ou un groupe de mots dans la zone de
recherche Note pour rechercher selon le contenu de la note d’union.
Cochez la case Priv&eacute;e si vous savez que vous recherchez une note
priv&eacute;e.
• Lorsque vous recherchez un individu par les personnes que vous
lui avez li&eacute;es, pr&eacute;cisez le type de lien (Parent/Enfant adoptif ou
H&eacute;ritier/Testateur, etc.). Cochez la case Type de lien puis s&eacute;lectionnez-le dans le menu local.
Vous pouvez ajouter un mot ou un groupe de mots dans la zone de
recherche Commentaire pour rechercher selon ce que vous avez
indiqu&eacute; dans le commentaire du lien.
4. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche dans tout le
fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les crit&egrave;res retenus
en cliquant sur le bouton Effacer les crit&egrave;res avanc&eacute;s, &agrave; droite du
menu de choix de la th&eacute;matique de recherche, puis choisissez de
nouveaux crit&egrave;res.
Les &eacute;v&eacute;nements
Les relations
1. S&eacute;lectionnez le crit&egrave;re Relations dans le menu local. Ce type de
crit&egrave;re donne acc&egrave;s &agrave; des combinaisons d’informations en fonction
des liens entre la personne recherch&eacute;e et d’autres personnes qui lui
sont li&eacute;es.
2. S&eacute;lectionnez la nature du lien (P&egrave;re, Conjoint, Enfant, etc.) dans le
menu local.
3. Saisissez Nom et/ou Pr&eacute;noms de l’individu li&eacute; &agrave; la personne recherch&eacute;e.
• Si vous recherchez un Mathieu dont le fr&egrave;re se pr&eacute;nommait Blaise,
vous indiquerez Mathieu dans la zone Pr&eacute;noms en haut de la
palette Individus, vous s&eacute;lectionnerez le crit&egrave;re Fr&egrave;re/Sœur dans le
menu local puis vous saisirez Blaise dans la zone Pr&eacute;noms des crit&egrave;res avanc&eacute;s.
• Lorsque vous recherchez un individu par son conjoint, vous pouvez
pr&eacute;ciser le statut de l’union. Cochez la case Statut d’union, puis
s&eacute;lectionnez le statut dans le menu local (Mari&eacute;s, Divorc&eacute;s, etc.).
Heredis pour Mac
Retrouvez un ou plusieurs individus dans votre fichier en fonction
des &eacute;v&eacute;nements enregistr&eacute;s.
1. S&eacute;lectionnez le crit&egrave;re &Eacute;v&eacute;nements dans le menu local.
2. Laissez le crit&egrave;re Un des &eacute;v&eacute;nements ou s&eacute;lectionnez le type
d’&eacute;v&eacute;nement &agrave; prendre en compte. Vous pouvez choisir soit l’ensemble des &eacute;v&eacute;nements individuels ou des &eacute;v&eacute;nements d’union, soit
un &eacute;v&eacute;nement en particulier.
Info • Heredis vous permet d’afficher tous les individus pour
lesquels vous n’avez pas saisi d’&eacute;v&eacute;nement pour orienter vos
recherches.
3. Saisissez Lieu (c’est-&agrave;-dire n’importe quelle rubrique du lieu),
Subdivision, Ann&eacute;e de d&eacute;but et/ou Ann&eacute;e de fin de l’&eacute;v&eacute;nement
permettant de retrouver l’individu recherch&eacute;.
4. Pour rechercher en fonction des dates (incompl&egrave;tes, approximatives,
vides, exprim&eacute;es dans tel ou tel calendrier), s&eacute;lectionnez le crit&egrave;re
dans le menu local.
70
5. Pour rechercher en fonction d’&eacute;l&eacute;ments associ&eacute;s &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
(Sources, T&eacute;moins, M&eacute;dias) ou de pr&eacute;cisions sur l’&eacute;v&eacute;nement
(&Eacute;v&eacute;nement priv&eacute;, Cause du d&eacute;c&egrave;s), cochez la case sur la cinqui&egrave;me ligne et s&eacute;lectionnez le crit&egrave;re de recherche correspondant.
• la vie de l’individu : &acirc;ge au d&eacute;c&egrave;s, &eacute;cart d’&acirc;ge avec le conjoint,
nombre d’enfants…
• les modifications de votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique : date de cr&eacute;ation
ou la date de modification d’un individu
6. Dans la zone de recherche Note, entrez un mot ou un groupe de
mots pour rechercher selon le contenu de la note d’&eacute;v&eacute;nement.
Cochez la case Priv&eacute;e si vous recherchez une note priv&eacute;e. Cliquez
sur la loupe pour choisir l’option de note Est vide ou N’est pas
vide.
1. S&eacute;lectionnez Donn&eacute;es calcul&eacute;es dans le menu local.
7. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans
tout le fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les crit&egrave;res
retenus en cliquant sur le bouton Effacer les crit&egrave;res avanc&eacute;s, &agrave;
droite du menu de choix de la th&eacute;matique de recherche, puis choisissez de nouveaux crit&egrave;res.
3. S&eacute;lectionnez ensuite l’op&eacute;rateur ad&eacute;quat (Est &eacute;gal, Est sup&eacute;rieur,
etc.), puis saisissez le nombre ou la date recherch&eacute;.
Les crit&egrave;res g&eacute;n&eacute;alogiques
Pour mieux conna&icirc;tre votre g&eacute;n&eacute;alogie ou pour la corriger d’&eacute;ventuelles erreurs, vous pouvez rep&eacute;rer des individus en fonction de
crit&egrave;res g&eacute;n&eacute;alogiques.
1. S&eacute;lectionnez Crit&egrave;res g&eacute;n&eacute;alogiques dans le menu local.
2. Choisissez parmi les crit&egrave;res g&eacute;n&eacute;alogiques les plus pertinents propos&eacute;s dans le menu local : Est suppos&eacute; en vie, Bout de branche,
Sans lien de parent&eacute;, Familles monoparentales, Unions sans
enfants, Enfants con&ccedil;us hors mariage, Informations incoh&eacute;rentes.
3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans
tout le fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les crit&egrave;res
retenus en cliquant sur le bouton Effacer les crit&egrave;res avanc&eacute;s, &agrave;
droite du menu de choix de la th&eacute;matique de recherche, puis choisissez de nouveaux crit&egrave;res.
2. Choisissez le type de recherche &agrave; effectuer : &Acirc;ge au d&eacute;c&egrave;s, &Acirc;ge &agrave;
l’union, &Eacute;cart d’&acirc;ge entre conjoints, Nombre d’enfants, Nombre
d’unions, Date de cr&eacute;ation, Date de modification.
4. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans
tout le fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les crit&egrave;res
retenus en cliquant sur le bouton Effacer les crit&egrave;res avanc&eacute;s, &agrave;
droite du menu de choix de la th&eacute;matique de recherche, puis choisissez de nouveaux crit&egrave;res.
Limiter l’&eacute;tendue de la recherche
La recherche s’effectue dans tout le fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
Vous pouvez cependant limiter la recherche &agrave; l’Ascendance du personnage central, sa Descendance, la Lign&eacute;e Sosa de cette g&eacute;n&eacute;alogie.
Vous pouvez aussi rechercher uniquement dans la Liste des r&eacute;sultats d&eacute;j&agrave; affich&eacute;s dans la palette Individus, ce qui vous permet
d’affiner une premi&egrave;re recherche avec des crit&egrave;res suppl&eacute;mentaires.
Utilisez le menu local situ&eacute; &agrave; c&ocirc;t&eacute; du bouton Rechercher et choisissez la branche &agrave; prendre en compte pour la recherche.
Les donn&eacute;es calcul&eacute;es
Vous pouvez rep&eacute;rer des individus en fonction de donn&eacute;es calcul&eacute;es
par Heredis d’apr&egrave;s les informations que vous avez saisies concernant :
Heredis pour Mac
71
11.3 Traiter les informations trouv&eacute;es
Traiter les r&eacute;sultats des recherches de personnes
V&eacute;rifier les r&eacute;sultats
La palette Individus pr&eacute;sente la liste des individus correspondant
aux crit&egrave;res demand&eacute;s.
V&eacute;rifiez le nombre d’individus trouv&eacute;s au bas de la palette. Vous
pouvez faciliter votre consultation en modifiant l’ordre d’affichage
avec le menu local : Tri alphab&eacute;tique, Tri chronologique ou Tri par
date de modification.
1. S&eacute;lectionnez un individu dans la liste pour afficher ses informations
principales dans la palette R&eacute;sum&eacute;.
2. Double-cliquez sur un individu dans la liste pour l’afficher en personnage central.
Exploiter la recherche
Vous pouvez agir sur l’ensemble des individus trouv&eacute;s et affich&eacute;s
dans la palette Individus.
1. Cliquez sur le bouton Traitement des r&eacute;sultats (roue dent&eacute;e) dans
la barre d’outils de la palette.
2. Choisissez une des options pour apporter une modification &agrave; l’ensemble des individus se trouvant dans la liste affich&eacute;e.
D&eacute;clarer les individus Marqu&eacute;s, Secondaires ou Confidentiels en
une seule op&eacute;ration.
ner deux individus en doublons, soit indiquer que les deux individus
propos&eacute;s ne sont pas des doublons.
Pour vous assurer de la r&eacute;alit&eacute; du doublon :
1. Cliquez sur le couple de doublons pour s&eacute;lectionner la ligne.
2. Comparez les r&eacute;sum&eacute;s correspondant &agrave; l’individu A et l’individu B.
3. Pour obtenir encore plus d’informations, naviguez sur l’individu A
ou l’individu B en double-cliquant sur son nom dans la ligne s&eacute;lectionn&eacute;e. Observez bien le Noyau familial de chacun des individus
A et B. Cliquez sur l’onglet Saisie individu pour voir l’int&eacute;gralit&eacute; des
informations saisies.
4. S&eacute;lectionnez Rechercher les doublons dans le menu Recherches
pour revenir &agrave; l’affichage de la liste des doublons potentiels.
Apr&egrave;s v&eacute;rification, vous pouvez fusionner les doublons av&eacute;r&eacute;s. Vous
avez &eacute;galement la possibilit&eacute; de d&eacute;clarer que les deux individus propos&eacute;s par Heredis ne sont pas des doublons.
Fusionner les doublons
1. S&eacute;lectionnez la ligne correspondant au doublon av&eacute;r&eacute;.
2. Cliquez sur le bouton Pr&eacute;parer la fusion.
Rejeter une proposition de doublons
Cochez la case Non doublon pour le couple de doublons propos&eacute;.
Vous pouvez changer d’avis. S&eacute;lectionnez Uniquement les d&eacute;clar&eacute;s Non doublons dans le menu local de la barre d’outils et d&eacute;cochez la case pour ce couple de doublons.
Vous pouvez aussi imprimer tous les r&eacute;sultats de recherche affich&eacute;s
en choisissant l’option Imprimer la liste.
Traiter les doublons
V&eacute;rifier les doublons
Examinez la liste des doublons potentiels trouv&eacute;s par Heredis et
choisissez le traitement &agrave; leur appliquer. Vous pourrez soit fusion-
Heredis pour Mac
72
12
Cr&eacute;er des documents
D&eacute;couvrez la grande vari&eacute;t&eacute; d’impressions que vous propose
Heredis. La plupart des arbres ou documents ont pour sujet l’individu affich&eacute; en personnage central, parfois son couple. Certaines
listes concernent l’ensemble de votre g&eacute;n&eacute;alogie.
Enregistrez et imprimez vos arbres directement depuis Heredis. Pour
&eacute;diter, modifier, enregistrer vos documents de type fiche, liste ou
livre, vous utiliserez votre traitement de texte habituel. Ce mode de
fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite
les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler
totalement la pr&eacute;sentation des donn&eacute;es et d’enregistrer, si vous le
d&eacute;sirez, les documents affich&eacute;s sous forme de fichiers ind&eacute;pendants.
12.1 &Eacute;diter des fiches et des livres
Vous pouvez &eacute;diter des fiches individuelles ou de couples. Vous
pouvez &eacute;galement &eacute;diter de vrais livres illustr&eacute;s pour raconter votre
g&eacute;n&eacute;alogie. Les livres d’ascendance ou de descendance couvrent le
nombre de g&eacute;n&eacute;rations que vous souhaitez.
La fiche ou le livre concernant le personnage central s’affiche dans
votre traitement de texte. Si vous voulez l’exploiter diff&eacute;remment,
vous pouvez l’exporter dans un format de fichier particulier en cliquant sur Exporter au lieu de &Eacute;diter.
Composer une fiche ou un livre
Les options de pr&eacute;sentation et de contenu sont &agrave; choisir dans les
diff&eacute;rents onglets. Les modifications apport&eacute;es &agrave; un th&egrave;me sont
m&eacute;moris&eacute;es pour une prochaine utilisation du m&ecirc;me th&egrave;me.
1. Cliquez sur l’onglet Composition et cochez les informations &agrave; faire
figurer dans la fiche ou le livre : diff&eacute;rents membres de la famille,
album photo, nombre de g&eacute;n&eacute;rations et emplacement des notes
pour les livres, etc.
2. Cliquez sur l’onglet Couverture du livre pour choisir les titres et
illustrations de la page de couverture.
3. Cliquez sur l’onglet Individus.
• Choisissez les formats de nom et de pr&eacute;nom. Cochez les cases
pour ajouter la Qualit&eacute;, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi
ces rubriques.
Les th&egrave;mes graphiques propos&eacute;s sont personnalisables et m&eacute;moris&eacute;s pour une prochaine utilisation.
• Cochez les cases pour inclure les informations dans la fiche ou le
livre : images, num&eacute;ro, filiation, signature, &eacute;tiquettes (confidentiel,
sans descendance…), rubriques personnelles, donn&eacute;es calcul&eacute;es,
etc.
Cr&eacute;er une fiche ou un livre
• Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant
et pr&eacute;ciser s’il a ou non une descendance.
1. Choisissez Documents &gt; Fiches… ou Documents &gt; Livres ou cliquez sur les boutons Fiches ou Livres dans la barre d’outils.
2. S&eacute;lectionnez le type de document dans la liste de gauche.
3. S&eacute;lectionnez le th&egrave;me graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les touches de d&eacute;filement du clavier.
4. Cliquez sur les diff&eacute;rents onglets pour choisir les param&egrave;tres de
construction adapt&eacute;s &agrave; votre document.
5. Cliquez sur &Eacute;diter.
Heredis pour Mac
4. Cliquez sur l’onglet &Eacute;v&eacute;nements pour choisir les &eacute;v&eacute;nements &agrave;
inclure : les &eacute;v&eacute;nements mineurs (autres que l’&eacute;v&eacute;nement de d&eacute;but
de vie, l’&eacute;v&eacute;nement de fin de vie et l’&eacute;v&eacute;nement d’union), les &eacute;v&eacute;nements crois&eacute;s (ceux auxquels l’individu a particip&eacute; en tant que
t&eacute;moin par exemple).
• Choisissez les formats de date et de lieu des &eacute;v&eacute;nements. Cochez
la case Dates en calendrier gr&eacute;gorien pour afficher toutes les
dates dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel
elles ont &eacute;t&eacute; saisies. Choisissez le format des lieux dans le menu
local. S&eacute;lectionnez quels &eacute;l&eacute;ments des lieux vous voulez afficher
dans le document parmi ceux que vous avez saisis. Cochez la
73
case Subdivision pour donner plus de pr&eacute;cision au lieu.
• Pour chaque &eacute;v&eacute;nement pr&eacute;cisez les t&eacute;moins, les sources et les
notes.
• Dans les documents r&eacute;dig&eacute;s cochez l’option Mat&eacute;rialiser les
infos manquantes pour les faire compl&eacute;ter par votre famille.
5. Cliquez sur l’onglet Style et choisissez la mise en forme de la fiche
ou du livre. : police, taille et couleur du texte, couleurs sp&eacute;cifiques
pour les hommes, les femmes et les num&eacute;ros, couleurs des titres et
des bandeaux du document.
6. Cliquez sur l’onglet Page et d&eacute;finissez vos options d’impression :
texte &agrave; faire figurer dans les en-t&ecirc;tes et pieds de page, format et
orientation du papier, marges du document.
7. S&eacute;lectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez &eacute;diter le
document. Heredis vous propose tous les logiciels permettant l’&eacute;dition et install&eacute;s sur votre ordinateur.
8. Cliquez sur &Eacute;diter pour lancer le traitement de texte.
Info • Dans le livre, un texte personnel pour les sections D&eacute;dicace,
Remerciements et Introduction peut &ecirc;tre r&eacute;dig&eacute; directement dans
votre traitement de texte.
12.2 &Eacute;diter des listes
2. D&egrave;s que vous avez cliqu&eacute;, la liste est construite.
Info • Maintenez la souris au-dessus du nom d’un individu pour voir
appara&icirc;tre une case informative sur cette personne. Double-cliquez
sur une ligne dans la liste affich&eacute;e pour acc&eacute;der &agrave; toutes les informations sur la personne pr&eacute;sent&eacute;es en Noyau familial ou dans un
onglet de saisie.
Composer une liste
Lorsque vous affichez une liste, les menus et boutons sont diff&eacute;rents, la barre d’outils indique les modifications que vous pouvez
effectuer (Options - Mise en forme - Rubriques). Vous y trouvez
&eacute;galement deux boutons pour traiter la liste modifi&eacute;e (Exporter et
&Eacute;diter).
D&eacute;placez chaque colonne en glisser-d&eacute;poser. Triez les colonnes
avec un clic dans l’en-t&ecirc;te de colonne ; une fl&egrave;che appara&icirc;t alors
dans l’en-t&ecirc;te de la colonne. Si la colonne n’est pas triable, Heredis
vous alerte.
Redimensionner les colonnes
1. Amenez le curseur de la souris &agrave; la limite entre deux colonnes
jusqu’&agrave; ce qu’il se transforme en double fl&egrave;che.
2. Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; et d&eacute;placez-la pour modifier la largeur de la colonne dans le sens d&eacute;sir&eacute;.
Heredis permet d’&eacute;diter des listes standard, fournies avec le logiciel,
et de cr&eacute;er vos propres mod&egrave;les de listes. Chaque liste affich&eacute;e est
modifiable simplement. Vous pouvez aussi l’enregistrer ou l’imprimer
directement.
1. Cliquez sur l’en-t&ecirc;te de la colonne &agrave; d&eacute;placer.
Cr&eacute;er une liste
2. Maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; et d&eacute;placez-la jusqu’au
nouvel emplacement souhait&eacute;.
1. D&eacute;roulez le menu Documents puis s&eacute;lectionnez une des listes standard fournies par Heredis. Certaines listes sont construites &agrave; partir
du personnage principal affich&eacute; sur l’&eacute;cran de navigation (ascendance, descendance), d’autres traitent tous les individus enregistr&eacute;s
dans le fichier quel que soit leur parent&eacute; ou leur r&ocirc;le (alphab&eacute;tique,
anniversaires, &eacute;v&eacute;nements, unions…).
Heredis pour Mac
Ordonner les colonnes
Modifier l’ordre des donn&eacute;es dans les colonnes
Cliquez sur l’en-t&ecirc;te de colonne. Si la colonne est triable, une fl&egrave;che
indique le sens du tri.
74
Lorsque les donn&eacute;es sont group&eacute;es dans les colonnes, le tri s’applique &agrave; l’int&eacute;rieur de chaque groupe.
Info • Acc&eacute;dez &agrave; l’ajout ou la suppression de colonnes avec le bouton Rubriques. Vous pouvez cr&eacute;er autant de colonnes que vous le
d&eacute;sirez dans la limite de l’espace disponible pour l’impression.
Choisir les options des listes
Les options sont diff&eacute;rentes pour chaque type de liste. Elles modifient les donn&eacute;es affich&eacute;es dans la liste.
1. Cliquez sur le bouton Options ou choisissez Mod&egrave;le &gt; Options.
2. Indiquez les types de donn&eacute;es &agrave; afficher.
• Ascendance ou Descendance : choisissez entre une liste compl&egrave;te ou partielle (hommes - femmes - patronymique) dans le
menu local. Pr&eacute;cisez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations &agrave; traiter et le type
de num&eacute;rotation. Indiquez les types d’individus &agrave; inclure dans la
liste.
• Individus : s&eacute;lectionnez le mode de groupement des donn&eacute;es
dans la liste avec le menu local (groupement par noms ou par
date de naissance). Choisissez entre une liste compl&egrave;te ou partielle (hommes - femmes) dans le menu local. Indiquez les types
d’individus &agrave; inclure dans la liste.
• Unions : s&eacute;lectionnez le mode de groupement des donn&eacute;es dans
la liste avec le menu local (groupement par type d’union, lieu ou
date). Appliquez des limitations aux donn&eacute;es affich&eacute;es en cochant
Dates ou Lieux et s&eacute;lectionnez les valeurs qui vous int&eacute;ressent.
• &Eacute;v&eacute;nements : s&eacute;lectionnez le mode de groupement des donn&eacute;es
dans la liste avec le menu local (groupement par type, individu,
lieu ou date). Appliquez des limitations aux donn&eacute;es affich&eacute;es
en cochant Dates ou Lieux et s&eacute;lectionnez les valeurs qui vous
int&eacute;ressent. Indiquez les types d’individus &agrave; inclure dans la liste
ainsi que les types d’&eacute;v&eacute;nements trait&eacute;s. Limitez la liste des &eacute;v&eacute;nements aux porteurs d’un nom particulier.
s&eacute;lectionnez les valeurs qui vous int&eacute;ressent.
Cliquez sur OK pour valider vos choix d’options et revenir &agrave; la liste.
Choisir la mise en forme des listes
Personnalisez la pr&eacute;sentation de chaque liste avec vos pr&eacute;f&eacute;rences
de couleur et de format des donn&eacute;es.
1. Cliquez sur le bouton Mise en forme ou choisissez Mod&egrave;le &gt; Mise
en forme.
2. Utilisez les menus locaux pour indiquer les formats des donn&eacute;es
affich&eacute;es.
• Pr&eacute;noms : optez pour l’affichage de Tous les pr&eacute;noms, uniquement le Premier pr&eacute;nom, uniquement le Pr&eacute;nom usuel (en
l’absence d’un pr&eacute;nom d&eacute;clar&eacute; usuel, Heredis prendra le premier
pr&eacute;nom), le Premier pr&eacute;nom et les initiales des suivants.
Cochez la case pour ajouter le Surnom &agrave; la suite des pr&eacute;noms.
• Noms et pr&eacute;noms : choisissez l’ordre des &eacute;l&eacute;ments Nom et
Pr&eacute;noms. Cochez les cases pour ajouter, &agrave; la suite du nom, la
Qualit&eacute; et le Suffixe du nom s’ils existent.
• Dates : choisissez le format des dates. Cochez les cases pour
afficher Toutes les dates en calendrier gr&eacute;gorien, quel que soit
le calendrier dans lequel elles ont &eacute;t&eacute; saisies, et pour faire pr&eacute;c&eacute;der chaque date des Symboles g&eacute;n&eacute;alogiques correspondant &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement.
• Lieux : choisissez le format des lieux. S&eacute;lectionnez une combinaison de rubriques parmi les rubriques saisies pour chaque lieu.
Cochez la case pour ajouter la Subdivision &eacute;ventuelle &agrave; chaque
lieu affich&eacute;.
3. Cliquez sur les pav&eacute;s des couleurs puis s&eacute;lectionnez une couleur
dans la fen&ecirc;tre Couleurs pour modifier les couleurs des Hommes,
des Femmes et des Num&eacute;ros.
4. Cliquez sur OK pour valider vos choix de mise en forme et revenir &agrave;
la liste.
• Liste &eacute;clair : s&eacute;lectionnez le mode de groupement des donn&eacute;es
dans la liste avec le menu local. Appliquez des limitations aux
donn&eacute;es affich&eacute;es en cliquant sur les cases Dates ou Lieux et
Heredis pour Mac
75
Choisir les rubriques affich&eacute;es dans la liste
Le nombre de colonnes affich&eacute;es dans la liste d&eacute;pend des rubriques
choisies. Chaque rubrique est affich&eacute;e dans une colonne distincte.
1. Cliquez sur le bouton Rubriques ou choisissez Mod&egrave;le &gt;
Rubriques.
2. Cliquez sur la rubrique &agrave; ajouter, elle est &agrave; pr&eacute;sent coch&eacute;e et elle
s’affiche dans une nouvelle colonne, cr&eacute;&eacute;e &agrave; la droite de la derni&egrave;re
colonne du document.
3. D&eacute;placez la colonne contenant la nouvelle rubrique &agrave; l’endroit souhait&eacute; dans la liste.
Pour supprimer une colonne, rouvrez la liste des rubriques et cliquez
&agrave; nouveau sur la rubrique &agrave; supprimer. Le document a une colonne
de moins.
Info • Pensez &agrave; ajuster la largeur des autres colonnes en fonction
de l’espace laiss&eacute; disponible par la colonne supprim&eacute;e.
12.3 Enregistrer un document
Une fiche, une liste ou un livre &eacute;dit&eacute; dans votre traitement de texte
devient un document ind&eacute;pendant du logiciel Heredis. Ce document
peut &ecirc;tre conserv&eacute; pour &ecirc;tre ensuite r&eacute;imprim&eacute; ou bien modifi&eacute;.
Pour conserver le document affich&eacute; dans votre traitement de texte,
utilisez la fonction d’enregistrement de votre logiciel. Elle se trouve
g&eacute;n&eacute;ralement dans le menu Fichier.
Pour changer le nom propos&eacute; par Heredis pour le document,
choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous ou appuyez sur MajCommande (⌘)-S. Ces fonctions sont g&eacute;n&eacute;ralement identiques dans
tous les traitements de texte.
vous exportez une liste choisissez, dans le menu local &Eacute;diter avec,
le logiciel avec lequel vous allez retravailler le document.
• Texte brut : le document pourra &ecirc;tre lu par tous les &eacute;diteurs de
texte. L’export au format texte brut supprime la mise en forme du
document, et les images ne sont pas export&eacute;es.
Heredis pour Mac
• Microsoft Excel : le document pourra &ecirc;tre ouvert avec Microsoft
Excel sur un ordinateur Mac ou Windows.
• Autres tableurs : le document pourra &ecirc;tre ouvert avec les autres
tableurs couramment utilis&eacute;s tels que Numbers ou OpenOffice sur
un ordinateur Mac ou Windows.
3. S&eacute;lectionnez le logiciel de destination puis cliquez sur Exporter.
Info • La disposition des tableaux et certaines particularit&eacute;s typographiques peuvent ne pas &ecirc;tre conserv&eacute;es dans le document
export&eacute;.
Exporter un document pour le partager
1. Depuis votre traitement de texte, lancez l’impression. Choisissez
Fichier &gt; Imprimer ou appuyez sur Commande (⌘)-P. Ces commandes sont g&eacute;n&eacute;ralement identiques dans tous les traitements de
texte.
2. Cliquez sur le menu local PDF puis s&eacute;lectionnez Enregistrez au
format PDF….
3. Choisissez l’emplacement o&ugrave; le document au format PDF doit &ecirc;tre
enregistr&eacute;. Si votre r&eacute;pertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez
sur le triangle d’affichage situ&eacute; &agrave; droite du champ Enregistrer sous.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Le document g&eacute;n&eacute;r&eacute; est tr&egrave;s pratique pour les &eacute;changes. Il peut
&ecirc;tre transmis par email facilement et ouvert sur n’importe quel ordinateur.
12.6 Construire des arbres
Vous pouvez cr&eacute;er autant de repr&eacute;sentations graphiques de votre
g&eacute;n&eacute;alogie que vous le voulez. Un arbre peut &ecirc;tre enregistr&eacute; avec
les donn&eacute;es qu’il contient et la mise en forme qui a &eacute;t&eacute; choisie. Il
peut ensuite &ecirc;tre rouvert, modifi&eacute; dans sa pr&eacute;sentation, imprim&eacute; &agrave;
nouveau. Il est devenu ind&eacute;pendant du fichier de donn&eacute;es Heredis.
76
Choisissez Documents &gt; Arbres ou cliquez sur le bouton Arbres
dans la barre d’outils pour s&eacute;lectionner, visuellement, les arbres propos&eacute;s par Heredis.
&Eacute;diter un arbre
L’impression d’un arbre prend pour point de d&eacute;part le personnage
central affich&eacute; et repr&eacute;sente son ascendance, sa descendance ou
les deux sous forme d’un arbre mixte.
ascendance comme en descendance.
2. Cochez Compresser l’arbre pour imbriquer les cases et optimiser
l’espace dans l’arbre. Si vous ne cochez pas la case, les individus
sont dessin&eacute;s en respectant l’axe de leur filiation : ceux qui ne sont
pas des parents directs ne sont jamais dessin&eacute;s les uns au-dessous
des autres.
Dans la fen&ecirc;tre de s&eacute;lection affich&eacute;e, choisissez le type d’arbre &agrave;
construire dans la liste de gauche.
3. Choisissez les individus &agrave; inclure dans l’arbre. Par d&eacute;faut tous les
individus qui figurent dans l’ascendance, ou la descendance du personnage central, sont affich&eacute;s dans l’arbre. Vous pouvez d&eacute;cocher,
afin de ne pas les montrer, les individus secondaires, marqu&eacute;s ou
confidentiels. Vous pouvez &eacute;galement occulter toutes les donn&eacute;es
que vous avez d&eacute;clar&eacute;es priv&eacute;es (&eacute;v&eacute;nements, images, etc.).
Heredis propose des types d’arbres dont la taille est pr&eacute;d&eacute;finie (du
A4 au A0) mais aussi des arbres de taille illimit&eacute;e. Quel que soit le
type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur
une multitude de pages ou bien en un seul grand l&eacute; de papier.
Arbres de taille pr&eacute;d&eacute;finie
1. Indiquez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations, qui peut aller de 4 &agrave; 8 selon le
type d’arbre et le th&egrave;me s&eacute;lectionn&eacute;, dans la zone Formats disponibles.
Lorsqu’un arbre d&eacute;passe la taille d’impression de votre imprimante,
chaque page est imprim&eacute;e avec une zone de recouvrement afin de
faciliter le montage de l’arbre.
2. Choisissez les individus &agrave; inclure dans l’arbre. Par d&eacute;faut tous les
individus qui figurent dans l’ascendance du personnage central sont
affich&eacute;s dans l’arbre. Vous pouvez d&eacute;cocher les individus marqu&eacute;s,
secondaires ou confidentiels. Vous pouvez aussi ne pas afficher les
donn&eacute;es priv&eacute;es.
Choix du type d’arbre
Choix du th&egrave;me
Cliquez sur un th&egrave;me dans le visualiseur. Pour faciliter votre choix,
Heredis affiche un aper&ccedil;u global de l’arbre &eacute;dit&eacute; avec ce th&egrave;me et
une pr&eacute;visualisation d’une case. Faites d&eacute;filer les diff&eacute;rents th&egrave;mes
en appuyant sur les touches fl&eacute;ch&eacute;es du clavier.
Les derniers th&egrave;mes utilis&eacute;s sont pr&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;s pour chaque type
d’arbre.
Cliquez sur OK pour lancer l’affichage de l’arbre.
L’&eacute;cran d’arbre
Heredis affiche un arbre repr&eacute;sentant la lign&eacute;e du personnage central et imprimable imm&eacute;diatement. Si vous souhaitez apporter des
modifications &agrave; l’arbre affich&eacute;, vous disposez d’outils sous forme de
palettes amovibles sp&eacute;cifiques aux arbres.
Options de construction
Pr&eacute;cisez les param&egrave;tres de construction qui vous conviennent pour
le th&egrave;me s&eacute;lectionn&eacute; : nombre de g&eacute;n&eacute;rations, personnes &agrave; afficher
ou pas dans l’arbre.
Arbres de taille illimit&eacute;e
1. Indiquez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations. Il peut aller jusqu’&agrave; 99, en
Heredis pour Mac
Barre d’outils et menus
Lorsque l’arbre est affich&eacute;, les menus et boutons diff&egrave;rent de ceux
permettant la gestion des donn&eacute;es.
Utilisez les boutons pour les actions courantes : Nouveau Ouvrir
Enregistrer Format d’impression Imprimer. Affichez les bou-
77
tons que vous utilisez le plus souvent en choisissant Fen&ecirc;tres &gt;
Personnaliser la barre d’outils.
Utilisez les menus d’arbres pour g&eacute;rer aussi la disposition de l’&eacute;cran
ou la s&eacute;lection de personnes dans l’arbre.
Info • Vous pouvez cr&eacute;er un nouvel arbre alors qu’un arbre est d&eacute;j&agrave;
&agrave; l’&eacute;cran. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils des
arbres et choisissez un nouveau type d’arbre et un nouveau th&egrave;me,
ou choisissez Fichier &gt; Nouveau.
Palettes d’individus
La palette Aper&ccedil;u montre la case s&eacute;lectionn&eacute;e. &Agrave; l’ouverture de
l’arbre, Heredis affiche une vue compl&egrave;te du document, quelle que
soit sa taille. L’aper&ccedil;u est donc tr&egrave;s pratique dans les grands arbres,
lorsque le contenu des cases n’est pas lisible &agrave; l’&eacute;cran. Cette visualisation refl&egrave;te imm&eacute;diatement toute modification que vous appliquerez &agrave; la case.
Palettes de param&egrave;tres
Vous pouvez modifier les arbres illimit&eacute;s pour leur donner un aspect
graphique plus personnel. Dans les arbres de taille pr&eacute;d&eacute;finie, les
modifications s’appliquent au contenu des cases. L’environnement
visuel n’est pas modifiable.
La palette Individus de l’arbre pr&eacute;sente la liste de tous les individus
cit&eacute;s dans l’arbre. Un clic sur un individu dans la liste s&eacute;lectionne
sa case dans l’arbre. Un double-clic navigue dans l’arbre, si sa taille
d&eacute;passe celle de l’&eacute;cran, pour afficher la case de la personne s&eacute;lectionn&eacute;e.
Ces palettes permettent soit les modifications applicables &agrave; l’ensemble de l’arbre soit les modifications de la s&eacute;lection (une ou plusieurs cases).
Pour retrouver rapidement une personne dans la liste des individus
pr&eacute;sents dans l’arbre, saisissez le nom et/ou un ou plusieurs pr&eacute;noms. Affinez la recherche en s&eacute;lectionnant, dans le menu local, le
sexe de l’individu recherch&eacute; s’il a un pr&eacute;nom mixte.
La zone centrale de l’&eacute;cran d’arbre affiche l’ensemble des cases de
l’arbre, l’image de fond ainsi que le cadre de l’arbre.
Lorsqu’il y a des mariages consanguins (implexe) dans votre arbre,
certains anc&ecirc;tres y figurent plusieurs fois. Heredis n’affiche qu’une
seule fois la branche compl&egrave;te et les branches redondantes sont
interrompues. Vous rep&eacute;rez les anc&ecirc;tres en implexe dans la liste car
ils sont gris&eacute;s. Cliquez sur le nom en noir pour voir la branche compl&egrave;te. Cliquez sur le nom gris&eacute; pour voir les autres emplacements
de cet anc&ecirc;tre dans l’arbre. Leurs cases portent des rep&egrave;res lettr&eacute;s
identiques.
Info • Dans l’arbre, cliquez sur le rep&egrave;re d’implexe de la case pour
naviguer vers l’autre case de l’anc&ecirc;tre en implexe.
La palette Informations disponibles vous montre un r&eacute;sum&eacute; de
l’individu dont la case est s&eacute;lectionn&eacute;e. Toutes les informations affich&eacute;es ici sont susceptibles d’appara&icirc;tre dans la case selon le contenu choisi.
Heredis pour Mac
Zone d’affichage
Pour mieux vous rep&eacute;rer et estimer la taille de votre arbre, mat&eacute;rialisez les pages sur l’&eacute;cran.
D&eacute;pliez la palette Impression et cochez la case Afficher les pages
ou choisissez Affichage &gt; Afficher les pages.
Le nombre de pages d&eacute;pend du format de page choisi pour votre
imprimante. Pour modifier le format et l’orientation des pages dans
votre imprimante, cliquez sur le bouton Format d’impression ou
choisissez Fichier &gt; Format d’impression (ou appuyez sur MajCommande (⌘)-P).
Pour vous d&eacute;placer dans l’arbre utilisez l’ascenseur horizontal et
vertical ou changez le facteur de zoom ou encore double-cliquez sur
le nom d’une personne dans la liste Individus pour afficher directement sa case.
78
Zoom
curseur de la souris sur les cases &agrave; s&eacute;lectionner.
Vous pouvez augmenter (zoom avant) ou r&eacute;duire (zoom arri&egrave;re) l’affichage de l’arbre. Il est souvent n&eacute;cessaire de r&eacute;duire l’affichage d’un
arbre pour voir toutes les g&eacute;n&eacute;rations demand&eacute;es.
Pour s&eacute;lectionner plusieurs cases qui ne sont pas contigu&euml;s,
s&eacute;lectionnez la premi&egrave;re case, puis, tout en maintenant la touche
Commande (⌘) enfonc&eacute;e, cliquez sur la ou les cases suppl&eacute;mentaires.
Choisissez Affichage &gt; Zoom &gt; Augmenter ou Affichage &gt;
Zoom &gt; R&eacute;duire. Pour revenir &agrave; la taille r&eacute;elle de l’arbre, choisissez
Affichage &gt; Zoom &gt; Taille r&eacute;elle.
Vous pouvez aussi choisir diff&eacute;rents niveaux d’agrandissement dans
la barre inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre d’arbre.
• S&eacute;lectionnez une valeur dans le menu local ou utilisez le curseur
pour changer le niveau de zoom. Heredis indique le facteur de
r&eacute;duction ou d’agrandissement utilis&eacute; &agrave; droite du curseur.
• Cliquez sur le bouton 100% pour revenir &agrave; la taille r&eacute;elle de l’arbre.
• Maintenez la touche Option (⌥) enfonc&eacute;e, le curseur prend la forme
d’une loupe. Avec un clic gauche, l’arbre grossit ; avec un clic droit,
l’arbre r&eacute;duit. Vous pouvez aussi faire glisser la souris autour d’un
groupe de cases pour les grossir ou encore utiliser la roulette de la
souris vers le haut ou vers le bas pour grossir ou r&eacute;duire.
Info • Pensez &agrave; afficher l’arbre en mode Plein &eacute;cran pour disposer
du plus de place possible : cliquez sur l’ic&ocirc;ne Plein &eacute;cran (vert) dans
la barre de fen&ecirc;tre de l’arbre.
S&eacute;lection
Avant d’apporter des modifications &agrave; un arbre, il faut s&eacute;lectionner
les cases auxquelles elles vont s’appliquer. Selon le type de modification &agrave; apporter, faites des s&eacute;lections unitaires ou d’ordre g&eacute;n&eacute;alogique.
• Pour s&eacute;lectionner l’ensemble des cases de l’arbre, choisissez
S&eacute;lection &gt; S&eacute;lectionner tout l’arbre (ou appuyez sur les touches
Commande (⌘)-A. &Agrave; partir de n’importe quel emplacement dans
l’arbre, vous pouvez faire un clic droit de la souris et choisir
S&eacute;lectionner tout l’arbre.
Pour faire des s&eacute;lections g&eacute;n&eacute;alogiques &agrave; partir de n’importe quelle
case dans l’arbre, faites un clic droit de la souris et choisissez
S&eacute;lectionner les hommes (ou les femmes, ou l’ascendance, ou la
descendance ou la g&eacute;n&eacute;ration).
Info • les individus correspondant aux cases s&eacute;lectionn&eacute;es sont
&eacute;galement s&eacute;lectionn&eacute;s dans la palette Individus.
La mise en forme de l’arbre
Pour apporter des modifications, affichez la colonne de palettes des
arbres et d&eacute;pliez les palettes Arbre et S&eacute;lection en cliquant sur le
triangle d’affichage.
Arbres de taille pr&eacute;d&eacute;finie
Les modifications s’appliquent aux cases s&eacute;lectionn&eacute;es. La mise en
forme du texte est personnalisable, l’environnement visuel n’est pas
modifiable.
Modifier le contenu des cases s&eacute;lectionn&eacute;es
Cliquez sur le bouton Choisir (ic&ocirc;ne œil) pour s&eacute;lectionner un nouveau contenu pour la case. Dans le panneau surgissant, utilisez les
touches fl&eacute;ch&eacute;es pour faire appara&icirc;tre les contenus possibles dans
le type d’arbre affich&eacute;.
Cliquez sur OK, le nouveau contenu est appliqu&eacute; aux cases s&eacute;lectionn&eacute;es.
Info • Pour chaque case de l’arbre, vous connaissez les informations affichables. D&eacute;pliez la palette Infos disponibles pour les
consulter.
• Pour s&eacute;lectionner une ou plusieurs cases de l’arbre, faites glisser le
Heredis pour Mac
79
Changer la mise en forme du texte
1. Modifiez rapidement la police de caract&egrave;res, sa taille, sa couleur et
l’alignement du texte avec le menu local, le curseur et les boutons.
Les modifications effectu&eacute;es sont visibles en temps r&eacute;el dans
l’arbre.
Arbres illimit&eacute;s
Info • N’oubliez pas que vous pouvez faire une s&eacute;lection de tous les
hommes dans l’arbre, puis de toutes les femmes, pour leur appliquer des couleurs de texte diff&eacute;rentes. Pour cela utilisez le menu
S&eacute;lection ou le menu clic droit de la souris.
2. Cochez la case Photo pour ajouter la photo des individus dans
toutes les cases s&eacute;lectionn&eacute;es puis appliquez une mise en forme
aux photos.
Choisissez la position de la photo par rapport au texte de la case en
cliquant sur les boutons. Modifiez la taille de la photo avec le curseur. S&eacute;lectionnez le type de bordure pour la photo.
• Photo seule : la photo est affich&eacute;e telle que vous l’avez num&eacute;ris&eacute;e.
• Photo avec bordure : cliquez sur la zone de couleur pour choisir
une teinte pour la bordure. Modifiez son &eacute;paisseur avec le curseur.
Modifier la disposition de l’arbre
1. Cliquez sur l’onglet Disposition dans la palette Arbre.
2. Changez l’espace entre les cases ou l’espacement entre les g&eacute;n&eacute;rations &agrave; l’aide des curseurs.
3. Cocher la case Imprimer les lignes vides pour que toutes les
cases soient remplies avec le m&ecirc;me nombre de lignes, m&ecirc;me si
vous ne disposez pas de l’information.
4. Cliquez sur le bouton Centrer l’arbre pour le replacer de mani&egrave;re
optimale apr&egrave;s des modifications.
5. Changez, si n&eacute;cessaire, la largeur de toutes les cases de l’arbre
avec le curseur. Si le th&egrave;me choisi contient des cases de taille
variable, adapt&eacute;e au contenu, cochez la case Largeur identique et
pr&eacute;cisez la largeur souhait&eacute;e avec le curseur.
• Photo avec cadre : cliquez sur le bouton Choisir (ic&ocirc;ne œil) pour
s&eacute;lectionner une image de cadre pour la photo. Dans le panneau
surgissant, utilisez les touches fl&eacute;ch&eacute;es pour faire appara&icirc;tre les
diff&eacute;rents cadres propos&eacute;s. Cliquez sur OK pour l’appliquer.
D&eacute;placer des &eacute;l&eacute;ments dans l’arbre
Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; des cases, plusieurs m&eacute;thodes de d&eacute;placement sont &agrave; votre disposition. Adoptez celle qui vous convient le
mieux.
Modifier les arbres en &eacute;ventail
Les arbres &eacute;ventail offrent la particularit&eacute; de pouvoir mettre en &eacute;vidence une branche en la d&eacute;calant de l’alignement des g&eacute;n&eacute;rations.
• Souris : faites glisser la s&eacute;lection jusqu’&agrave; son emplacement de destination en maintenant le bouton de la souris enfonc&eacute;.
1. S&eacute;lectionnez la case &agrave; la base de la branche que vous voulez mettre
en &eacute;vidence, &agrave; partir de la 2e g&eacute;n&eacute;ration.
2. Cliquez sur l’onglet Case dans la palette S&eacute;lection.
3. Cochez la case D&eacute;caler la branche.
4. Pour annuler le d&eacute;calage de la branche, cliquez sur n’importe
quelle case contenue dans la branche d&eacute;cal&eacute;e et d&eacute;cochez la case
D&eacute;caler la branche.
Heredis pour Mac
Info • Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e pour emp&ecirc;cher un d&eacute;placement hors de l’axe des g&eacute;n&eacute;rations. Chacune des cases d&eacute;plac&eacute;es restera align&eacute;e par rapport aux autres cases de la m&ecirc;me g&eacute;n&eacute;ration.
• Touches fl&eacute;ch&eacute;es : appuyez sur les touches fl&eacute;ch&eacute;es jusqu’&agrave; l’emplacement souhait&eacute; pour la s&eacute;lection.
Pour annuler le d&eacute;placement de la s&eacute;lection, appuyez sur
Commande (⌘)-Z ou choisissez &Eacute;dition &gt; Annuler.
80
Pour r&eacute;tablir le d&eacute;placement, appuyez sur Maj-Commande (⌘)-Z ou
choisissez &Eacute;dition &gt; R&eacute;tablir.
Modifier le graphisme de l’arbre
Changez l’apparence graphique de vos arbres en quelques clics.
Certains changements graphiques s’appliquent &agrave; l’ensemble de
l’arbre, d’autres s’appliquent aux cases que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;es.
1. Cliquez sur l’onglet Graphisme dans la palette Arbre.
2. Faites appara&icirc;tre le cadre global de l’arbre ainsi que le motif de fond
d’arbre en cliquant sur les cases Cadre et Fond. Modifiez la taille
du cadre de l’arbre avec le curseur.
3. Cochez la case Ombre pour ajouter un ombrage &agrave; toutes les cases
de l’arbre. Tournez l’outil rotatif pour indiquer l’axe de l’ombre et pr&eacute;ciser son opacit&eacute; en tapant directement dans la zone de saisie ou
en utilisant les fl&egrave;ches pour l’augmenter ou la diminuer. Modifiez la
largeur de l’ombrage avec le curseur.
4. Cochez la case Silhouette pour que toutes les cases de l’arbre
aient une image. Heredis dessine une silhouette d’homme ou de
femme pour les individus auxquels vous n’avez pas associ&eacute; d’image.
Modifier les cases de l’arbre
Toutes les cases d’un arbre peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es, individuellement
ou dans leur ensemble.
1. Faites la s&eacute;lection des cases &agrave; modifier et d&eacute;pliez la palette
S&eacute;lection.
2. Cliquez sur l’onglet Case.
• Couleur : cliquez sur la zone de couleur pour choisir une teinte.
• D&eacute;grad&eacute; : cliquez dans chacune des zones de couleur pour choisir la teinte de d&eacute;part et la teinte d’arriv&eacute;e. Cliquez sur les fl&egrave;ches
pour inverser le d&eacute;grad&eacute; dans la case. Tournez l’outil rotatif pour
indiquer l’axe du d&eacute;grad&eacute;.
• Image : cliquez sur le bouton Choisir (ic&ocirc;ne œil) pour s&eacute;lectionner
une nouvelle image de fond pour la case.
5. Choisissez le type de bordure pour la case : Aucune, Ligne ou
Cadre. Pr&eacute;cisez l’aspect des bordures en fonction du type s&eacute;lectionn&eacute;.
• Aucune : le fond de case n’est pas d&eacute;tour&eacute; sur le fond de l’arbre.
• Ligne : s&eacute;lectionnez une forme de bordure (angles droits ou arrondis). Cliquez sur la zone de couleur pour choisir une teinte dans la
palette des couleurs. Utilisez le curseur pour d&eacute;finir l’&eacute;paisseur de
la bordure.
• Cadre : cliquez sur le bouton Choisir (ic&ocirc;ne œil) pour s&eacute;lectionner
une nouvelle image de fond de cadre pour la case. Utilisez le curseur pour d&eacute;finir l’&eacute;paisseur du cadre.
Info • on peut appliquer des bordures aux cases dessin&eacute;es uniquement. Les images de fond de case doivent contenir la bordure dans
le motif.
6. Indiquez si les cases s&eacute;lectionn&eacute;es doivent &ecirc;tre tourn&eacute;es. Pour
changer l’axe des cases s&eacute;lectionn&eacute;es, utilisez le curseur ou s&eacute;lectionnez une valeur dans le menu local.
Les modifications effectu&eacute;es sont visibles en temps r&eacute;el dans l’arbre
affich&eacute;.
3. Modifiez la largeur des cases s&eacute;lectionn&eacute;es avec le curseur. Si les
cases ne sont pas de taille fixe, la modification se fera proportionnellement &agrave; la taille initiale de chaque case.
Modifier le contenu
Vous disposez des m&ecirc;mes outils que pour les arbres de taille pr&eacute;d&eacute;finie.
4. Choisissez le type de fond de case : Aucun, Couleur, D&eacute;grad&eacute; ou
Image. Les outils varient en fonction du type s&eacute;lectionn&eacute;.
Cliquez sur l’onglet Contenu pour les appliquer aux cases s&eacute;lectionn&eacute;es.
• Aucun : le texte appara&icirc;t directement sur le fond de l’arbre, la
case est transparente.
Heredis pour Mac
81
Modifier les traits de liaison
1. Cliquez sur l’onglet Trait.
2. Choisissez le type de trait pour relier les cases s&eacute;lectionn&eacute;es dans
le menu local : angles droits, angles arrondis ou courbes.
3. S&eacute;lectionnez un style de trait dans le menu local.
4. Pr&eacute;cisez la largeur du trait de liaison avec le curseur et cliquez sur
la zone de couleur pour choisir une teinte.
Les modifications effectu&eacute;es sont visibles en temps r&eacute;el dans l’arbre
affich&eacute;.
&Eacute;diter le texte d’une case
Le contenu de chaque case est modifiable. Les changements dans
le texte de la case ne s’appliquent que dans l’arbre affich&eacute;. Ils ne
sont pas r&eacute;percut&eacute;s dans la g&eacute;n&eacute;alogie Heredis.
1. Double-cliquez sur la case &agrave; modifier pour ouvrir la fen&ecirc;tre d’&eacute;dition.
Info • Vous ne pouvez &eacute;diter qu’une case &agrave; la fois.
2. Saisissez les modifications &agrave; apporter dans le texte affich&eacute;.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Imprimer l’arbre
Ajuster la taille d’un arbre
Avant d’imprimer, vous devez vous assurer que la taille et l’orientation du papier sont configur&eacute;es comme vous le souhaitez.
1. Choisissez Fichier &gt; Format d’impression ou d&eacute;pliez la palette
Impression puis cliquez sur le bouton Format d’impression.
2. S&eacute;lectionnez l’imprimante que vous allez utiliser dans le menu
Format pour.
choisissez G&eacute;rer les tailles personnalis&eacute;es dans le menu.
4. Cliquez sur le bouton correspondant &agrave; l’orientation souhait&eacute;e.
5. Si n&eacute;cessaire, saisissez un pourcentage dans la zone &Eacute;chelle. Une
valeur inf&eacute;rieure &agrave; 100 % r&eacute;duit l’image ; une valeur sup&eacute;rieure &agrave;
100 % l’agrandit.
6. Cliquez sur OK pour valider le format d’impression.
Si l’arbre est trop grand, vous pouvez modifier sa taille en r&eacute;duisant
le nombre de pages dans la palette Impression.
1. Cochez la case Afficher les pages. Heredis vous montre combien
de pages correspondant &agrave; la taille de papier choisie seront n&eacute;cessaires pour imprimer l’arbre.
2. Modifiez le nombre de pages en largeur et/ou en hauteur.
3. Pour agrandir ou r&eacute;duire la taille globale de l’arbre, saisissez un
pourcentage dans la rubrique Facteur d’impression ou d&eacute;placez le
curseur. Une valeur inf&eacute;rieure &agrave; 100 % r&eacute;duit la taille de l’arbre ; une
valeur sup&eacute;rieure &agrave; 100 % l’agrandit.
Il ne vous reste plus qu’&agrave; lancer l’impression de l’arbre.
Lancer l’impression
Selon l’imprimante dont vous disposez, vous pourrez imprimer
l’arbre sur une seule page, ou une s&eacute;rie de pages &agrave; assembler.
1. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils ou choisissez
Fichier &gt; Imprimer.
2. S&eacute;lectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste
des imprimantes disponibles. Si votre imprimante n’appara&icirc;t pas,
s&eacute;lectionnez Ajouter une imprimante dans le menu Imprimante.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, recherchez
&laquo; Ajouter une imprimante &raquo; dans l’Aide Mac.
3. Choisissez une taille de papier standard dans le menu Taille du
papier. Si vous voulez d&eacute;finir une taille de papier personnalis&eacute;e,
Heredis pour Mac
82
3. Pour avoir une pr&eacute;visualisation des pages &agrave; imprimer, cliquez sur le
bouton Aper&ccedil;u.
4. Cliquez sur Imprimer.
3. Choisissez l’emplacement o&ugrave; l’arbre doit &ecirc;tre enregistr&eacute;. Si votre
r&eacute;pertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situ&eacute; &agrave; droite du champ Enregistrer sous.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Exporter l’arbre
Exportez l’arbre affich&eacute; pour le faire imprimer par un professionnel
ou partagez vos arbres Heredis avec des personnes n’utilisant pas
le logiciel. Heredis g&eacute;n&egrave;re un arbre utilisant un format de fichier
qu’ils sont susceptibles d’utiliser sur leurs ordinateurs ou autres
appareils sous forme d’un fichier lisible par tous.
1. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils ou choisissez
Fichier &gt; Imprimer.
2. Cliquez sur le menu local PDF puis s&eacute;lectionnez Enregistrez au
format PDF…
3. Choisissez l’emplacement o&ugrave; le fichier d’arbre au format PDF doit
&ecirc;tre enregistr&eacute;. Si votre r&eacute;pertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situ&eacute; &agrave; droite du champ Enregistrer
sous.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Info • En fonction de vos habitudes de travail, vous pouvez enregistrer l’arbre au format PDF directement dans vos documents iPhoto
ou Aperture, ou bien transformer l’arbre en image JPG ou TIFF.
Enregistrer l’arbre
Enregistrez les arbres cr&eacute;&eacute;s avec Heredis. Vous pourrez les modifier
et les imprimer plus tard.
Info • L’arbre est enregistr&eacute; avec les donn&eacute;es principales pour chacun des individus affich&eacute;s. M&ecirc;me si certaines donn&eacute;es ne sont pas
affich&eacute;es dans les cases au moment de l’enregistrement, elles sont
utilisables lorsque l’arbre est rouvert. Par exemple vous pourrez
appliquer un contenu plus d&eacute;taill&eacute; aux cases de l’arbre m&ecirc;me s’il a
&eacute;t&eacute; construit avec un contenu minimal.
Apr&egrave;s avoir enregistr&eacute; votre arbre une premi&egrave;re fois, cliquez &agrave; nouveau sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur Commande (⌘)-S
pour le r&eacute;enregistrer en cours de travail.
Pour obtenir une copie de l’arbre et lui apporter d’autres modifications, choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous ou appuyez sur MajCommande (⌘)-S.
Rouvrir un arbre enregistr&eacute;
Pour rouvrir un arbre enregistr&eacute; et lui apporter de nouvelles modifications ou l’imprimer, choisissez Fichier &gt; Ouvrir dans une fen&ecirc;tre
d’arbre.
Vous pouvez aussi ouvrir un arbre enregistr&eacute; depuis la page d’accueil. S&eacute;lectionnez Ouvrir un fichier existant &gt; Fichier d’arbre
Heredis.
Choisissez l’emplacement dans votre r&eacute;pertoire de fichiers puis cliquez sur Ouvrir.
Enregistrer un arbre pour la premi&egrave;re fois
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier &gt; Enregistrer
ou appuyez sur Commande (⌘)-S.
2. Dans le champ Enregistrer sous, modifier le nom de l’arbre si
n&eacute;cessaire.
Heredis pour Mac
83
13
&Eacute;changer
13.1 Importer et exporter des donn&eacute;es
Importer des donn&eacute;es au format GEDCOM
Le format d’&eacute;change GEDCOM signifie Genealogical Data
Communication. Ce format universel est reconnu par la quasi totalit&eacute;
des logiciels de g&eacute;n&eacute;alogie.
Importer dans un nouveau fichier
1. Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez le type Fichiers
GEDCOM dans le menu Ouvrir un fichier existant puis cliquez sur
OK.
2. Le fichier GEDCOM doit porter une extension .ged pour &ecirc;tre reconnu par Heredis. S&eacute;lectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
3. Enregistrez le nouveau fichier Heredis qui va &ecirc;tre cr&eacute;&eacute; et patientez
pendant que Heredis analyse les donn&eacute;es.
4. V&eacute;rifiez les informations trouv&eacute;es dans le fichier GEDCOM (nombre
de donn&eacute;es, structure des lieux). D&eacute;roulez chacune des rubriques de
lieux pour modifier, si n&eacute;cessaire, le type de donn&eacute;e qu’elle contient.
5. Compl&eacute;tez les options d’import en cochant les informations que
vous souhaitez retrouver dans votre fichier Heredis (images,
sources). Vous pouvez ajouter une source commune &agrave; tous les &eacute;v&eacute;nements import&eacute;s. Dans ce cas, cochez la case et compl&eacute;tez le
nom de la source.
Importer dans un fichier existant
1. Choisissez Fichier &gt; Importer &gt; GEDCOM.
2. S&eacute;lectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour &ecirc;tre
reconnu par Heredis), puis cliquez sur Ouvrir.
3. V&eacute;rifiez les informations trouv&eacute;es dans le fichier GEDCOM (nombre
de donn&eacute;es, structure des lieux). D&eacute;roulez chacune des rubriques de
Heredis pour Mac
lieux pour modifier, si n&eacute;cessaire, le type de donn&eacute;e qu’elle contient.
4. Compl&eacute;tez les options d’import en cochant les informations que
vous souhaitez retrouver dans votre fichier Heredis (images,
sources). Vous pouvez ajouter une source commune &agrave; tous les &eacute;v&eacute;nements import&eacute;s. Dans ce cas, cochez la case et compl&eacute;tez le
nom de la source.
5. Apr&egrave;s l’import des donn&eacute;es GEDCOM, il faut cr&eacute;er les liens qui vont
rattacher les individus import&eacute;s &agrave; ceux qui &eacute;taient d&eacute;j&agrave; pr&eacute;sents
dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions Liens.
Importer des donn&eacute;es Heredis
L’import de donn&eacute;es Heredis dans un fichier existant permet de
relier une nouvelle branche cr&eacute;&eacute;e dans un fichier ind&eacute;pendant par
vous-m&ecirc;me ou un membre de votre famille.
1. Choisissez Fichier &gt; Importer &gt; Heredis.
2. S&eacute;lectionnez le fichier Heredis. Seuls les fichiers cr&eacute;&eacute;s avec la Suite
Bleue peuvent &ecirc;tre fusionn&eacute;s (fichier Mac ou dossier Windows portant l’extension .hmw).
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Apr&egrave;s l’import des nouvelles donn&eacute;es, il faut cr&eacute;er les liens qui vont
rattacher les individus import&eacute;s &agrave; ceux qui &eacute;taient d&eacute;j&agrave; pr&eacute;sents
dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions Liens.
Exporter des donn&eacute;es
Vous exportez vos donn&eacute;es pour les &eacute;changer. Si vous souhaitez les
transmettre &agrave; d’autres g&eacute;n&eacute;alogistes n’ayant pas Heredis pour les
lire, ou s’ils utilisent une version ancienne de Heredis, utilisez le format GEDCOM. Pour &eacute;changer avec d’autres utilisateurs de la Suite
Bleue ou pour cr&eacute;er des fichiers de branches pour votre propre
usage, utilisez l’export Heredis.
Info • Utilisez la fonction Synchroniser pour &eacute;changer des fichiers
complets avec des personnes qui ont leur appareil pr&egrave;s de vous ou
sur des volumes amovibles (cl&eacute; USB ou disque dur).
84
Exporter au format GEDCOM
1. Choisissez Fichier &gt; Exporter &gt; GEDCOM.
2. Indiquez les individus et les types de donn&eacute;es &agrave; exporter.
3. Compl&eacute;tez les informations sur l’exp&eacute;diteur du fichier. Elles permettent &agrave; la personne qui re&ccedil;oit le fichier de vous identifier et de
pouvoir vous contacter si besoin.
4. Choisissez le format de caract&egrave;res pour les donn&eacute;es &agrave; exporter :
Choisir les branches &agrave; traiter
1. S&eacute;lectionnez les branches dans le menu local : Toutes les branches
- Ascendance - Descendance - Ascendance et descendance.
2. Choisissez le nombre de g&eacute;n&eacute;rations en ascendance, en descendance, ou pour les deux.
3. Pr&eacute;cisez le nombre de collat&eacute;raux pour les branches ascendantes.
Heredis parcourt les branches en redescendant la lign&eacute;e de chaque
anc&ecirc;tre direct pour inclure ces personnes dans le fichier export&eacute;.
• Mac : caract&egrave;res lisibles par tous les logiciels Mac
• 0 = seuls les anc&ecirc;tres directs sont export&eacute;s (avec leurs conjoints).
• Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise un logiciel sous Windows.
• 1 = vous exportez les anc&ecirc;tres directs avec tous leurs enfants
ainsi que leurs conjoints.
• UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caract&egrave;res sp&eacute;ciaux. Il s’agit d’un format universel r&eacute;cent. Attention, certains
logiciels de g&eacute;n&eacute;alogie ne g&egrave;rent pas ce format.
• 2 = vous exportez les anc&ecirc;tres directs, leurs enfants et leurs
petits-enfants, accompagn&eacute;s de leurs conjoints.
5. Cliquez sur Exporter.
6. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement o&ugrave;
le fichier doit &ecirc;tre enregistr&eacute;. Heredis propose le m&ecirc;me dossier que
votre fichier g&eacute;n&eacute;alogique. Pour s&eacute;lectionner un autre endroit, choisissez un emplacement dans votre r&eacute;pertoire de fichiers. Si votre
r&eacute;pertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situ&eacute; &agrave; droite du champ Enregistrer sous.
Exporter un fichier Heredis
1. Choisissez Fichier &gt; Exporter &gt; Heredis.
2. Indiquez les individus et les types de donn&eacute;es &agrave; exporter.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement o&ugrave;
le fichier doit &ecirc;tre enregistr&eacute;.
Choisir les donn&eacute;es &agrave; exporter
Les options applicables au fichier export&eacute;, au format GEDCOM ou
Heredis, sont identiques. Elles concernent les personnes &agrave; inclure
dans le fichier et le type de donn&eacute;es &agrave; prendre en compte.
Heredis pour Mac
• 3 = vous ajoutez &eacute;galement leurs arri&egrave;re-petits-enfants, etc.
Info • Pensez &agrave; v&eacute;rifier qui est affich&eacute; en personnage central avant
de faire un export de branche.
Choisir les individus &agrave; inclure dans le fichier export&eacute;
1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistr&eacute;es dans le fichier.
2. Pour emp&ecirc;cher l’export de certains types de personnes, d&eacute;cochez
les cases correspondantes.
3. Pour exporter des donn&eacute;es partiellement, indiquez vos choix dans
les menus locaux.
Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des personnes confidentielles, ou leur
nom et leur pr&eacute;nom. Vous pouvez aussi exporter les personnes en
brouillant toutes les donn&eacute;es. Le destinataire de votre fichier saura
simplement qu’il existe une personne &agrave; telle place dans la lign&eacute;e,
sans conna&icirc;tre aucune information la concernant.
Individus n&eacute;s il y a moins de… : Choisissez le nombre d’ann&eacute;es
&agrave; prendre en compte pour l’export des contemporains. Tapez une
85
valeur ou utilisez les fl&egrave;ches pour changer la valeur propos&eacute;e. Pour
emp&ecirc;cher l’export des individus n&eacute;s il y a moins de… ann&eacute;es,
indiquez la valeur et d&eacute;cochez la case.
Cliquez sur le bouton Synchroniser ou choisissez Fichier &gt;
Synchroniser. Heredis ouvre la fen&ecirc;tre de synchronisation pour que
vous donniez vos instructions et v&eacute;rifie quels autres appareils sont
pr&eacute;sents sur le r&eacute;seau ou sont branch&eacute;s sur le Mac.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier export&eacute;. D&eacute;clarez l’individu &agrave; l’origine de cette branche comme Individu
marqu&eacute;, puis d&eacute;cochez l’option Individus marqu&eacute;s dans la fen&ecirc;tre
d’export.
Si la g&eacute;n&eacute;alogie ouverte n’a jamais &eacute;t&eacute; synchronis&eacute;e, choisissez un
appareil disponible dans la liste propos&eacute;e puis cliquez sur Envoyer
pour lancer l’&eacute;change.
Choisir les types de donn&eacute;es &agrave; exporter
1. Cochez les cases pour inclure les diff&eacute;rents types de donn&eacute;es dans
le fichier export&eacute;.
2. Si vous souhaitez inclure les notes (notes individuelles, familiales ou
notes d’&eacute;v&eacute;nements), pr&eacute;cisez le format d’export du texte en fonction du logiciel qui sera utilis&eacute; par votre destinataire.
• Avec mise en forme (au format RTF)
• Sans mise en forme (texte seul)
13.2 Synchroniser avec d’autres appareils
Aujourd’hui vous utilisez couramment votre r&eacute;seau WiFi pour vous
connecter &agrave; Internet. Heredis vous propose de l’utiliser &eacute;galement
pour faire dialoguer vos diff&eacute;rents appareils (PC, Mac, iPhone, iPad,
iPod touch) et transf&eacute;rer vos donn&eacute;es de l’un &agrave; l’autre.
Vos ordinateurs ne sont pas sur le r&eacute;seau WiFi ? Vous pouvez aussi
synchroniser votre g&eacute;n&eacute;alogie via un volume de stockage amovible
(cl&eacute; USB ou disque dur externe).
Est-ce qu’il existe une autre version du fichier sur le r&eacute;seau ou sur
un volume branch&eacute; sur votre Mac ? Est-ce qu’elle est plus r&eacute;cente ?
Heredis vous montre tous les appareils allum&eacute;s sur lesquels le logiciel Heredis est ouvert, puis tous les volumes branch&eacute;s sur votre
Mac.
Comment synchroniser via le r&eacute;seau WiFi ?
Vous d&eacute;clenchez une synchronisation quand vous le souhaitez.
Heredis pour Mac
La totalit&eacute; de vos donn&eacute;es g&eacute;n&eacute;alogiques ainsi que vos m&eacute;dias
seront recopi&eacute;s sur l’autre appareil.
Si la g&eacute;n&eacute;alogie ouverte a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; synchronis&eacute;e, choisissez
l’appareil avec lequel vous voulez la synchroniser. En fonction de la
date du fichier le plus r&eacute;cent, Heredis propose la synchronisation
dans un sens ou dans l’autre.
Heredis affiche les infos cl&eacute;s (dates de modification, nombre d’individus, derniers individus modifi&eacute;s) pour les comparer avec celles du
fichier ouvert. Cliquez sur la fl&egrave;che pour &eacute;ventuellement changer le
sens de la synchronisation.
Cliquez sur Envoyer ou Recevoir selon le sens de la synchronisation. Seules les donn&eacute;es g&eacute;n&eacute;alogiques ou les m&eacute;dias qui ont &eacute;t&eacute;
modifi&eacute;s seront transmis.
Si la g&eacute;n&eacute;alogie a &eacute;t&eacute; modifi&eacute;e sur les deux appareils depuis la
derni&egrave;re synchronisation, la synchronisation n’est pas possible tant
que vous n’avez pas choisi le fichier &agrave; conserver et synchroniser.
Choisissez le fichier &agrave; conserver en cliquant sur la fl&egrave;che appropri&eacute;e
puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi.
Info • Pour &ecirc;tre synchronis&eacute;, le fichier g&eacute;n&eacute;alogique doit avoir
&eacute;t&eacute; enregistr&eacute;. S’il a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; et non enregistr&eacute;, Heredis vous
demande de le faire.
Comment synchroniser sans WiFi ?
Ceux qui n’ont pas de r&eacute;seau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils
dans les m&ecirc;mes locaux peuvent synchroniser leur g&eacute;n&eacute;alogie en
connectant un volume amovible (cl&eacute; USB ou disque dur externe).
86
&Eacute;changer avec un autre Mac ou un PC
Le transfert de la g&eacute;n&eacute;alogie s’effectue imm&eacute;diatement.
Synchronisez votre g&eacute;n&eacute;alogie sur une cl&eacute; USB ou un disque dur
externe.
Si Heredis n’est pas lanc&eacute; sur le mobile, le fichier appara&icirc;tra dans la
page d’accueil &agrave; la prochaine ouverture.
La synchronisation se d&eacute;roule de la m&ecirc;me mani&egrave;re que pour les
appareils pr&eacute;sents sur le r&eacute;seau WiFi. Dans la fen&ecirc;tre de synchronisation, s&eacute;lectionnez le volume que vous avez branch&eacute;, v&eacute;rifiez le
sens de synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en
fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi.
Lorsque la synchronisation est termin&eacute;e, vous pouvez brancher le
volume sur l’autre ordinateur (Mac ou PC).
Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis
vous indiquera qu’une nouvelle g&eacute;n&eacute;alogie ou une version plus
r&eacute;cente de la g&eacute;n&eacute;alogie existante se trouve sur le volume que vous
avez branch&eacute; et vous proposera de synchroniser cette g&eacute;n&eacute;alogie
vers votre ordinateur.
R&eacute;cup&eacute;rer les donn&eacute;es du mobile via iTunes
Apr&egrave;s avoir travaill&eacute; sur l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch, r&eacute;cup&eacute;rez
les donn&eacute;es modifi&eacute;es en passant &agrave; nouveau par iTunes.
• S&eacute;lectionnez le fichier .hmw modifi&eacute; dans la zone Fichiers partag&eacute;s de l’onglet Apps.
• Pour l’extraire de iTunes, cliquez sur Enregistrer sous... et enregistrez la g&eacute;n&eacute;alogie r&eacute;cup&eacute;r&eacute;e &agrave; l’emplacement de votre choix.
13.3 Transmettre sans synchronisation
Vous pouvez copier votre g&eacute;n&eacute;alogie vers un mobile iOS (iPhone,
iPad, iPod touch) en utilisant iTunes.
Attention, dans ce cas il ne s’agit pas d’une synchronisation (mise &agrave;
jour des nouveaut&eacute;s) mais d’un transfert de tout le fichier (y compris
les m&eacute;dias).
&Eacute;changer avec un mobile via iTunes
1. Lancez iTunes
2. Connectez votre iPad, votre iPhone ou votre iPod touch et s&eacute;lectionnez-le dans iTunes.
3. Cliquer sur l’onglet Apps (en haut de l’&eacute;cran), puis faites d&eacute;filer la
liste des applications jusqu’&agrave; l’apparition de Partage de fichiers.
4. S&eacute;lectionnez Heredis. Toutes les g&eacute;n&eacute;alogies d&eacute;j&agrave; synchronis&eacute;es
sont visibles. Cliquez sur le bouton Ajouter… ou faites glisser le
fichier en glisser-d&eacute;poser.
Heredis pour Mac
87
ANNEXES
Heredis pour Mac
88
Barre de titre
Faites un clic droit ou Ctrl-clic sur le nom du fichier dans la barre de
titre pour conna&icirc;tre l’emplacement du fichier sur le disque.
Barre d’&eacute;tat
La barre d’&eacute;tat donne des informations sur le fichier et sur la personne affich&eacute;e en personnage central.
Boutons disponibles
Les boutons donnent acc&egrave;s aux principales fonctions de gestion du
fichier g&eacute;n&eacute;alogique.
&Eacute;CRAN PRINCIPAL
Synchronise la g&eacute;n&eacute;alogie en cours avec vos autres appareils allum&eacute;s et sur lesquels Heredis est lanc&eacute;
R&eacute;affiche les personnes sur lesquelles vous avez d&eacute;j&agrave;
navigu&eacute;
Permet de choisir quelle personne va &ecirc;tre ajout&eacute;e
R&eacute;affiche les personnes sur lesquelles vous avez d&eacute;j&agrave;
navigu&eacute;
Permet de choisir quelle personne va &ecirc;tre supprim&eacute;e
Affiche le personnage Racine de cette g&eacute;n&eacute;alogie
Permet de cr&eacute;er ou choisir le p&egrave;re du personnage central
Ouvre la page d’accueil de Heredis et permet de g&eacute;rer vos
fichiers g&eacute;n&eacute;alogiques
Permet de cr&eacute;er ou choisir la m&egrave;re du personnage central
Enregistre la g&eacute;n&eacute;alogie en cours
Permet de cr&eacute;er ou choisir un conjoint du personnage
central
Heredis pour Mac
89
Heredis pour Mac
Permet de cr&eacute;er ou choisir un enfant du personnage central et du conjoint s&eacute;lectionn&eacute;
Permet de rechercher une personne par son num&eacute;ro
g&eacute;n&eacute;alogique ou un num&eacute;ro personnel que vous lui avez
attribu&eacute;
Permet d’ajouter un nouvel individu non reli&eacute; au personnage central
Lance une recherche en ligne pour le personnage central,
parmi les donn&eacute;es publi&eacute;es par les utilisateurs de Heredis
Permet de supprimer le personnage central
Recherche les doublons dans la g&eacute;n&eacute;alogie ouverte
(quelles personnes ont &eacute;t&eacute; saisies plusieurs fois dans le
fichier)
Permet de supprimer le lien avec le p&egrave;re du personnage
central
Donne acc&egrave;s aux diff&eacute;rents dictionnaires par type de donn&eacute;es enregistr&eacute;es dans le fichier
Permet de supprimer le lien avec la m&egrave;re du personnage
central
Permet de g&eacute;rer les noms du fichier
Permet de supprimer le lien avec le conjoint du personnage central
Permet de g&eacute;rer les pr&eacute;noms du fichier
Permet de supprimer le lien avec l’enfant du personnage
central
Permet de g&eacute;rer les professions du fichier
Permet de fusionner le personnage central avec un autre
individu
Permet de g&eacute;rer les lieux du fichier
Affiche les notes du personnage central : sa note individuelle et la note pour chacune de ses unions
Permet de g&eacute;rer les sources du fichier
Affiche l’analyse de la coh&eacute;rence des donn&eacute;es pour le
personnage central
Permet de g&eacute;rer les m&eacute;dias du fichier
Permet de lancer une recherche dans le fichier g&eacute;n&eacute;alogique
Ouvre la fen&ecirc;tre de choix et construction des arbres
Ouvre la palette Individus pour rechercher une personne
Ouvre la fen&ecirc;tre de choix et construction des fiches &agrave;
imprimer
90
Ouvre la fen&ecirc;tre de choix et construction des livres illustr&eacute;s
Lance l’outil de publication de la g&eacute;n&eacute;alogie sur un site
Internet h&eacute;berg&eacute; gratuitement
Lance le manuel au format PDF
&Eacute;CRAN DE GESTION DES ARBRES
Permet de cr&eacute;er un nouvel arbre &agrave; partir du personnage
central
Permet d’ouvrir un arbre construit pr&eacute;c&eacute;demment et enregistr&eacute;
Enregistre l’arbre affich&eacute;
Ouvre la fen&ecirc;tre de personnalisation de la barre d’outils
&Eacute;CRAN DE GESTION DES LISTES
Affiche les options de construction disponibles pour la
liste
Ouvre la fen&ecirc;tre permettant de g&eacute;rer le format d’impression en fonction de l’imprimante s&eacute;lectionn&eacute;e
Lance l’impression de l’arbre affich&eacute; sur une imprimante
ou pour enregistrer un fichier PDF
Ouvre la fen&ecirc;tre de mise en forme de la liste
Permet de choisir les rubriques &agrave; faire figurer dans la liste
Exporte les donn&eacute;es contenues dans la liste selon le format choisi
Lance le traitement de texte par d&eacute;faut pour &eacute;diter et
imprimer la liste
Heredis pour Mac
91
Heredis existe pour Mac, Windows et IOS (iPhone, iPad et iPod touch)
&copy; Heredis 2012
Tous droits r&eacute;serv&eacute;s
Heredis pour Mac
92
Mode d'emploi | Heredis Suite Bleue 2012 Macintosh Manuel utilisateur

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2015 Standard Windows

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2000 Pro Windows
