2017 Standard Windows | Mode d'emploi | Heredis 2017 Pro Windows Manuel utilisateur

Aide Heredis
Installation et utilisation
Versions Standard et Pro
Informations générales
Les pages de ce manuel ne peuvent pas être reproduites, traduites ni publiées,
fût-ce partiellement, sous quelque forme que ce soit, sans le consentement
écrit préalable de BSD Concept.
Le contenu de ce document est pour information uniquement et peut être
modifié sans préavis. Tout a été mis en œuvre pour que les informations
présentées dans ce manuel soient exactes. BSD Concept ne sera pas tenu
pour responsable d’erreurs ou d’omissions, ou de l’utilisation des informations
qu’il contient.
Remarque : BSD Concept améliore continuellement les performances et
la présentation de ses produits. Il se peut que certaines illustrations de
ce manuel soient légèrement différentes de votre version du logiciel. BSD
Concept se réserve le droit d’apporter des modifications à la conception du
produit sans réserve et sans en notifier ses utilisateurs.
Vos droits concernant le logiciel sont soumis aux termes de son contrat de
licence.
Nous attirons votre attention sur le fait que les images que vous pouvez être
amenés à incorporer à vos documents diffusés peuvent être protégées par
des droits de propriété intellectuelle et artistique, auquel cas leur diffusion
sans l’autorisation de l’auteur constituerait une violation de ses droits. Veillez
à obtenir toutes les autorisations requises de la part des auteurs.
Information sur les marques
Marque commerciale
Heredis est une marque déposée de BSD Concept.
Adresse postale : BSD Concept - 1140, avenue Albert Einstein - CS 49458 F-34961 Montpellier Cedex 2
Sites Internet : www.heredis.com et www.heredis-online.com
Marques commerciales de sociétés tierces
Microsoft et Windows sont des marques de Microsoft Corporation. Internet
Explorer est un produit de Microsoft Corporation.
Apple, Mac, Bonjour, App Store sont des marques déposées d’Apple Computer
Inc.
Open Street Map est un site de cartographie libre et collaborative et Chromium
un navigateur Web libre.
Tous les autres noms de marques ou de produits utilisés dans cet ouvrage
sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leur
propriétaire respectif.
Les produits commercialisés par des entreprises tierces ne sont mentionnés
que pour information. BSD Concept ne se porte pas garante de ces produits et
décline toute responsabilité quant à leur utilisation et à leur fonctionnement.
©1994-2016 - BSD Concept SCOPARL - Tous droits réservés
Sommaire
Premiers contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation de Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
À quoi sert Heredis ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Maintenir le logiciel à jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1 ‑ L’environnement Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
L’espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Les outils de navigation dans Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
L'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2 - Utiliser des fichiers Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Enregistrer les données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Quitter l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3 - Traiter les données généalogiques. . . . . . . . . . 29
Créer des individus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Saisir des événements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Saisir des dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Saisir des rubriques personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Saisir des notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Saisir des adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Supprimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Saisir d'après un acte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Les aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Les indicateurs de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
4 - Rechercher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
La palette de recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Recherche intelligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Rechercher ses ancêtres en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Rechercher dans les archives en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Retrouver un individu dans l'historique de navigation. . . . . . . . . . . . . . . 113
Sommaire
Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Rechercher un individu par son numéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Rechercher des actes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Rechercher les ancêtres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Rechercher tous les liens entre deux individus . . . . . . . . . . . . . . . 119
Rechercher/Remplacer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
5 - Imprimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Imprimer des arbres généalogiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Imprimer des documents Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
6 - Échanger des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Importer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Exporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Partager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Synchroniser votre généalogie sur une clé USB ou un disque dur externe. 196
Transmettre votre fichier vers une application mobile de Heredis sans WiFi. 197
7 - Les outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
La palette de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
L’outil photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Les dictionnaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Tableau de bord, Suivi des recherches et Statistiques. . . . . . . . . 261
La répartition géographique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
L’éditeur de rédaction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Gérer le Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Modifier le Personnage Racine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
La gestion des doublons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
L’éditeur de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Le pense-bête. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
8 - Votre généalogie avec Internet . . . . . . . . . . . . 303
Lancer une recherche en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Publier sa généalogie sur Heredis Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Publier vos photos de groupe sur Heredis Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
L'ABONNEMENT PREMIUM DE HEREDIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Raccourcis fonctionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Sommaire
Commandes générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Gestion des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Édition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Recherches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Gestion des arbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Sommaire
Premiers contacts
Heredis 2017 : pilotez en temps réel et au quotidien, vos activités généalogiques
!
Fort de sa longue expérience, Heredis vous fait découvrir des outils innovants
pour traiter votre généalogie et en profiter partout, à tout moment.
Ne passez pas à côté et profitez du n°1 des logiciels de généalogie pour
construire en un clin d’œil votre arbre généalogique.
Il existe également une version de Heredis pour vos appareils mobiles (iPhone,
iPad, iPod touch, Android) et une version pour Mac.
Configuration requise
La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis :
- Windows Vista à Windows 10
- 500 Mo d’espace disque disponible
- Écran 1024 x 700 pixels minimum
- Connexion Internet pour les recherches, publications, cartes intégrées et le
Tableau de bord.
Installation de Heredis
Installer le logiciel Heredis téléchargé
1. Double-cliquez sur le fichier InstallHeredis2017.exe lorsque le
téléchargement est terminé.
2. Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.
3. Lorsque l'installation est terminée, double-cliquez sur l'icône Heredis 2017
sur le bureau ou accédez au logiciel depuis votre explorateur Windows
(Programmes – BSD Concept – Heredis 2017).
La licence Heredis
Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique,
personnel et confidentiel, vous a été communiqué dans l'email qui vous a
été envoyé avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera
demandé à chaque installation du logiciel.
Premiers contacts
Comment enregistrer votre licence ?
Vous devez être connecté pour que votre licence soit enregistrée et pour recevoir les mises à jour automatiques ultérieures (patches).
L'enregistrement vous permet de bénéficier de l’assistance utilisateur personnalisée et des tarifs préférentiels de mise à jour.
Comment passer de Heredis Standard à Heredis Pro ?
Vous pouvez passer en version Pro en contactant le Service Clients de BSD
Concept :
• par téléphone au 0467204040
• depuis le site www.heredis.com > Support.
Un nouveau numéro de licence vous sera communiqué.
Choisissez Passer en version Pro, dans le menu Aide. Heredis se ferme.
Relancez-le pour saisir le numéro de licence Pro.
Le traitement de texte
Un traitement de texte gérant le format RTF et DOCX est nécessaire pour l'édition des documents de type liste, fiche ou livre. Vous pouvez ouvrir facilement
ces documents avec les principaux traitements de texte payants ou gratuits
comme le logiciel LibreOffice, disponible par téléchargement.
À quoi sert Heredis ?
Saisir
Des données
Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce à une
progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous sauteront aux yeux : vos aïeux étaient
cousins, tel grand-oncle a été témoin de tous les mariages de la famille, votre
arrière-grand-mère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de
50 ans d’écart…
L'assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre quête.
L'outil de recherche vers les Archives en ligne sera accessible directement
depuis votre logiciel. Il vous permettra d’accéder à des ressources en ligne pour
vos recherches et vous donnera également la possibilité de réaliser de belles
Premiers contacts
captures de vos actes en ligne grâce à un module de traitement des captures
intégré à Heredis. Toute la richesse d'Internet est accessible directement depuis
votre logiciel. Heredis vous fera des propositions et tiendra à jour l'historique de
vos recherches.
Des illustrations
Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et
votre généalogie vivante.
L'outil Photo vous permettra la gestion simple de tous vos médias.
Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation
vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.
Créer des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos
recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes
formes et s’adaptent à tous les formats.
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés
Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour préparer une monographie familiale qui
fera votre fierté et le bonheur de votre parenté.
Faire connaître votre travail
Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur Internet ?
Où qu’ils soient, vos proches pourront consulter votre site, vous contacter pour
vous apporter des précisions. Grâce à votre site généalogique hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien familial est facilité, votre travail valorisé et vos
données préservées.
Échanger
La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir des informations, et pour
disposer de votre travail partout, sur tous vos appareils (ordinateur fixe, portable,
Windows ou Mac, iPhone, iPad, Android).
Premiers contacts
Maintenir le logiciel à jour
Être informé des mises à jour
Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas besoin de vous
en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être connecté.
Réinstaller Heredis
Vous réinstallerez l’application après l’avoir téléchargée via le site
www.heredis.com : la version Démo suffit. Vous n'aurez plus qu'à rentrer votre
numéro de licence pour pouvoir poursuivre votre travail.
Fichiers généalogiques, palettes de recherche et de travail, menus : toutes les
informations sont à votre disposition et tous les outils à portée de souris.
10
Chapitre 1
1 ‑ L’environnement Heredis
Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes
les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment
est organisé l’espace de travail.
L’espace de travail
L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre
méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.
Le logiciel Heredis réagit comme toutes les fenêtres Windows. Il emplit ou non
l’écran et peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique
s’applique également aux différentes fenêtres de Heredis.
L'environnement graphique
Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis ? Choisissez
l’environnement graphique qui est le plus adapté à votre vue et à votre goût.
Cliquez sur le bouton
paux de Heredis.
(Thème) pour modifier la couleur des écrans princi-
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut
soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit
être iconisée.
Affichage de plusieurs généalogies
Vous pouvez ouvrir plusieurs généalogies simultanément. Chaque fichier généalogique ouvert peut afficher les données différemment dans Famille, dans
Saisie, dans Lignée ou dans Recherches.
Affichage de plusieurs fenêtres de travail
Plusieurs fenêtres de travail peuvent être ouvertes pour un même fichier généalogique : fenêtre de recherche multicritères, différentes fenêtres d’arbres.
La liste de toutes les fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est
visible dans le menu Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour
l’afficher au premier plan.
L'environnement Heredis
11
Les onglets de présentation
Choisissez la présentation des données adaptée à votre travail :
L’onglet Famille affiche la famille proche du personnage central. Il s’étoffe au fur
et à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisation familiale. Tapez F5 pour y accéder. L’onglet Saisie permet, à tout moment,
d’ajouter des informations sur le personnage central ou l'ensemble du groupe
familial. Tapez F6 pour afficher la Saisie Individu ou la Saisie de groupe (
). L’onglet Lignée affiche Ascendance ou Descendance (
) du personnage
central et permet de naviguer très rapidement dans les générations. Tapez F7
pour afficher la lignée. L’onglet Recherches propose un assistant pour vous
aider à faire le point sur votre travail et à faire évoluer votre généalogie. Tapez
F8 pour l'afficher. La partie supérieure présente les informations connues ou
manquantes. La partie inférieure vous permet de lancer des recherches en
ligne chez l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer une recherche
précédente, saisir une note de recherche, consulter les détails des sources, des
médias, ou les positions géographiques pour les données connues. Vous gérez
facilement des recherches pour une lignée en utilisant la palette branches.
Depuis cet onglet, vous accédez également à la Recherche intelligente qui
vous permet de trouver des données de votre généalogie en combinant différents critères de recherche individus, unions, relations, événements. Enfin,
remplacez, modifiez des données saisies dans une rubrique Individus, Unions ou
Evénements via le sous-onglet Rechercher/remplacer (
). Dans la version
Standard, les onglets de présentation proposent un seul écran : Famille, Saisie,
Lignée, Recherches.
Vous visualisez mieux votre généalogie dans Famille étendue ou vous étudiez
ses déplacements dans Migrations ? Vous aimez découvrir la vie de vos
ancêtres d'après leur Biographie ? Choisissez l'écran approprié en cliquant sur
le bouton correspondant. Vous travaillez plutôt en Descendance ? Choisissez
cet écran en cliquant sur le bouton Descendance de l’onglet Lignée. L'écran que
vous avez utilisé récemment est mémorisé pour chacun des onglets Famille,
Saisie et Lignée. Lorsque vous changez d’onglet, c’est l'écran mémorisé qui
s’affiche.
Les palettes de recherche et de travail
Ces palettes sont situées de part et d'autre des onglets de présentation et sont
repliables en cliquant sur la flèche dans leur bandeau supérieur. Elles affichent
des informations concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier
plan si vous avez ouvert plusieurs généalogies simultanément.
Chapitre 1
La palette de recherche
Elle est composée de six onglets permettant de rechercher dans les
données du fichier : Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et Tâches.
Les ajouts, suppressions ou modifications sont possibles directement dans
chacun des onglets, sauf l'onglet Branches.
Elle peut être utilisée pour compléter votre généalogie avec la fonction glisserdéposer.
Dans la version Standard, seuls les onglets Individus et Branches sont disponibles.
La palette de travail
Certains onglets concernent le personnage central (Parenté et Liens), les
autres contiennent des outils (Dates, Favoris, Histoire).
La zone Résumé donne des informations sur toute donnée sélectionnée dans
les onglets de présentation ou dans les palettes de travail et de recherche.
Dans le menu Fenêtres,
•
Choisissez Afficher/Masquer la palette de travail ou tapez Ctrl-3.
•
Choisissez Afficher/Masquer la palette de recherche ou tapez Ctrl-2.
•
Vous pouvez changer le côté d'affichage des palettes de travail et
de recherche : choisissez Intervertir les palettes de travail et de
recherche.
•
Vous pouvez choisir N'afficher qu'une seule palette à la fois. Cette
fonction s'applique automatiquement si votre écran a une largeur inférieure à 1024 pixels à l'ouverture du logiciel.
Les menus et les boutons
Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités
du logiciel : recherches, impressions, échanges, enregistrement… Les menus
et boutons sont différents selon que vous gérez des données ou que vous
construisez des arbres.
Personnaliser la barre d'outils
La barre d'outils est totalement modulable pour s'adapter à votre méthode de
travail.
Cliquez sur le bouton
(Personnaliser) pour afficher les boutons de votre
choix dans la barre d'outils. Vous pouvez choisir aussi la taille des icônes et
l'affichage ou pas du texte sous les icônes.
L'environnement Heredis
Pour transférer un bouton dans la colonne des boutons affichés, utilisez le
glisser-déposer ou le bouton Ajouter. La position du bouton dans la liste des
boutons visibles est modifiable en glisser-déposer ou en utilisant les boutons
Avant et Après.
Insérez des séparateurs (premier symbole de la liste des boutons disponibles)
entre les groupes de boutons pour mieux organiser votre barre d'outils.
Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d'outils telle qu'elle est livrée
au premier lancement de Heredis.
Utiliser les raccourcis clavier
De nombreux menus sont doublés de raccourcis clavier pour un accès direct et
rapide. Vous trouverez le récapitulatif de tous les raccourcis clavier utilisables
avec Heredis dans l'Annexe en fin de manuel.
Les outils de navigation dans Heredis
La palette de navigation
La palette de navigation est affichée dans la palette de travail. Elle permet de
déplacer tout membre de la famille proche au centre de l'écran. Elle s’utilise
comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse.
Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage central de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur.
S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en
personnage central. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône
Conjoints et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.
Un simple clic sur l’icône Enfants affichera en personnage central l’enfant
sélectionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez
sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage central.
Si le personnage central a des frères et sœurs, le bouton Frères et sœurs, au
centre, est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage central.
Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas
encore saisis, leur emplacement reste vide dans la palette.
Repliez la palette de navigation en cliquant sur la flèche dans son bandeau
supérieur si vous ne l'utilisez pas souvent.
14
Chapitre 1
Le menu contextuel
Dans les onglets de présentation contenant des cases, faites un clic droit
sur une case pour accéder à la parenté proche de l'individu. Sélectionnez la
personne désirée dans le sous-menu pour l'afficher en personnage central.
Le glisser-déposer
Sélectionnez un individu affiché dans un des onglets Famille, Saisie ou Lignée
et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre individu
(père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche
en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.
Toute donnée affichée dans la palette de travail ou de recherche peut être
déposée pour compléter la saisie d'une famille ou d'un événement.
Les liens hypertexte
Les personnes citées dans l'écran Famille > Biographie (version Pro) ou bien
dans le Résumé de la palette de travail sont présentées sous la forme d'hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un nouvel écran dont elles
sont le personnage central.
Les lignées dynamiques
L'Ascendance
Cet écran affiche 4, 5 ou 6 générations d’ancêtres du personnage central, avec
la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes,
branche par branche. Cliquez sur la roue dentée
pour choisir le nombre de
générations.
Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche terminale qui
indique que la branche peut être remontée.
Utilisez la palette de navigation, le glisser-déposer ou bien le clic droit sur un
individu pour le placer en position 1 de la lignée affichée.
La Descendance
Cet écran affiche tous les descendants du personnage central, avec un décalage
à chaque génération.
L’environnement Heredis
15
Choisir l'affichage
Cliquez sur la roue dentée
descendance :
pour choisir les paramètres d'affichage de la
•
Sélectionnez Paramètres généalogiques pour définir le nombre de
générations, l'affichage des lieux, professions, suffixes et surnoms pour
chaque individu, le type de numérotation et l'affichage des implexes.
•
Sélectionnez Outils pour limiter le déploiement des branches à un certain
nombre de générations.
Rechercher un individu dans la descendance
Lorsque vous affichez un grand nombre de générations de descendance, il peut
être difficile de repérer un individu. Tapez son nom dans la zone de recherche,
ou bien son nom et son prénom. Si une ou plusieurs personnes portent ce nom,
Heredis les affiche en surbrillance et indique le nombre de résultats trouvés.
Naviguez de l'un à l'autre avec les flèches situées à gauche de la zone de
recherche.
Naviguer parmi les descendants du personnage central
Faites un clic droit sur un des descendants affichés.
•
Sélectionnez Afficher le parent pour vous positionner sur son père ou sa
mère même s’il n’apparaît pas dans la zone affichée.
•
Sélectionnez Développer pour afficher ses descendants.
•
Sélectionnez Réduire pour masquer ses descendants.
•
Sélectionnez Replier à partir de cette génération pour masquer toutes
les générations suivantes.
•
Sélectionnez Afficher en position 1 pour le placer à l'origine de la lignée
descendante.
Une mise en évidence de l’implexe vous permet de repérer très facilement les
mariages consanguins. Les branches en implexe sont affichées en rouge.
Faites un clic droit sur un individu affiché en rouge et sélectionnez Voir la
position précédente ou Voir la position suivante pour repérer les différentes
branches où il figure.
Imprimer la descendance en liste
Cliquez sur le bouton Imprimer. Heredis lance l'impression de la liste de descendance indentée, reprenant les informations que vous avez à l'écran (nombre de
générations, options d'affichage...).
16
Chapitre 1
Vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter dans l'écran de paramétrage de la
liste pour créer un fichier texte basé sur cette liste. Donnez un nom au fichier
ainsi créé. Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu.
Imprimer la descendance en arbre
Cliquez sur le bouton Créer l'arbre pour lancer la construction d’un arbre de
descendance indenté.
Le navigateur Sosa
Le navigateur Sosa est affiché dans le même panneau que la palette de navigation. Il permet de parcourir votre généalogie, génération par génération, sans
oublier un seul ancêtre.
Naviguez dans la lignée directe (les porteurs d’un numéro Sosa) avec les flèches
Ancêtre suivant ou Ancêtre précédent.
L’historique de navigation
La barre d'outils de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez
de visualiser en cliquant sur le bouton Précédent ou bien de revenir sur un des
derniers individus affichés en déroulant la liste des individus précédents.
Les cartes dynamiques
Chaque événement pour lequel vous avez saisi un lieu est illustré avec une carte
interactive. Cliquez sur l'onglet Carte dans la zone d'affichage des événements
de l'écran Saisie > Saisie individu.
Lorsque le lieu n'est pas reconnu par Heredis, il ne peut être géolocalisé. Dans ce
cas, la latitude et la longitude ne sont pas indiquées et la carte du lieu ne peut
être affichée. Cliquez sur le lien pour géolocaliser le lieu non reconnu depuis le
Dictionnaire des lieux.
L'onglet Recherches affiche, dans la partie haute, la liste de tous les événements du personnage central et les événements pertinents de ses proches.
Pour faciliter votre analyse des lieux de recherche possibles, cliquez sur l'onglet
Carte dans la partie inférieure de l'onglet de recherche et observez le positionnement géographique des événements déjà connus. Ce sont autant de pistes pour
compléter la saisie du personnage central en lançant des recherches en ligne.
L'écran Famille > Migrations positionne sur une carte les lieux de vie du
personnage central ou de tout autre membre de la famille que vous sélectionnez
à droite de l'écran.
L’environnement Heredis
17
Cliquez sur la roue dentée
des membres de la famille.
pour afficher simultanément tous les événements
Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements du
personnage sélectionné. Les repères correspondant aux autres membres de la
famille sont affichés d'une couleur différente.
Chaque repère indique la liste de tous les événements recensés dans le lieu:
•
Cliquez sur le repère pour ouvrir l’infobulle du lieu.
Vous pouvez ouvrir plusieurs infobulles en même temps.
•
Utilisez l’ascenseur de l’infobulle pour consulter la liste de tous les événements du lieu.
•
Cliquez sur la case de fermeture pour refermer l'infobulle.
La généalogie en 3 dimensions
Heredis offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des
individus liés au personnage central par une alliance ou une filiation, en respectant la génération à laquelle ils appartiennent.
Sélectionnez Arbre en 3D dans le menu Arbres.
La représentation en 3D étant très exigeante en puissance de calcul, limitez le
nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.
Emplacement des générations
Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan.
Au-dessus leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants
avec collatéraux et alliés.
Sélectionner un individu
Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et
son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est
plus gros.
Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie
inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.
Les préférences
Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir
d’afficher de telle ou telle manière vos données dans le menu Outils –
Préférences.
Chapitre 1
L'aide
Vous accédez au contenu de ce manuel, à tout moment, en choisissant Aide –
Aide en ligne si votre connexion Internet est activée.
Lorsque l'aide est affichée dans votre navigateur Internet, vous pouvez faire un
clic droit sur une des pages du document et choisir Enregistrer sous. Vous
enregistrez ainsi le fichier d'aide au format PDF à l'emplacement de votre choix
sur votre disque dur et pourrez y accéder hors ligne.
L’environnement Heredis
Chapitre 2
2 - Utiliser des fichiers Heredis
Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques
Heredis peut ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichier de données
Heredis, fichier d’arbre ou bien fichier au format GEDCOM.
Heredis sait rouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et
retrouver tous les fichiers Heredis sur votre disque dur.
Les fichiers Heredis créés à partir de la version Heredis 13 ou de la Suite Bleue
Heredis ont un format compatible. Ils peuvent provenir d'un PC sous Windows,
d'un Mac, d'un mobile sous iOS ou Android (bientôt disponible).
Remarque : Les fichiers créés à partir de la version 2017 sont identiques,
quelle que soit la plateforme utilisée, PC, Mac, iOS ou Android. Vous pouvez les
échanger directement sans préparation ni conversion.
Ils contiennent à la fois les données généalogiques et les médias attachés à ces
données ; pour cette raison, ils prennent la forme d'un dossier .hmw qui contient
le fichier de données (dont l'extension est .heredis) et le dossier regroupant tous
les médias recopiés.
Votre fichier est compatible avec les plates-formes Windows, Mac et IOS.
Utiliser des fichiers Heredis
Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil
La page d’accueil de Heredis permet d’accéder à tous les types de fichiers que
Heredis sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application.
Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur le
bouton Accueil dans la barre d'outils.
Ouvrir un fichier récemment utilisé
Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste Fichiers récents. Au premier
lancement de Heredis, vous trouverez ici les fichiers d'exemple à consulter pour
vous familiariser avec le logiciel. La date de dernière modification de chaque
fichier est affichée. Un symbole vous alerte si des tâches sont à échéance pour
un fichier.
Cliquez sur la roue dentée située à droite du nom de la généalogie pour
retrouver l'emplacement du fichier sur le disque dur. Vous pouvez aussi choisir
l'option Enlever le fichier de la liste des fichiers récents si vous ne souhaitez
plus l'utiliser.
Renommez un fichier généalogique récemment utilisé en choisissant Modifier
le nom de la généalogie.... Attention, vous ne pouvez pas renommer un fichier
s'il est ouvert dans Heredis.
Ouvrir un fichier Heredis
Le fichier que vous voulez ouvrir ne se trouve pas dans la liste des fichiers
récents ? Cliquez sur Ouvrir une généalogie. Tous les fichiers Heredis sont
accessibles : fichiers Heredis 2017, 2015, 2014, Heredis 13 et versions antérieures de Heredis depuis Heredis 2000.
Les fichiers Heredis 2017 se présentent sous la forme d'un dossier .hmw.
1. Ouvrez le dossier .hmw.
2. Sélectionnez le fichier .heredis contenu dans le dossier.
3. Cliquez sur Ouvrir une généalogie.
Ouvrir un fichier GEDCOM
Cliquez sur Ouvrir un fichier GEDCOM pour afficher la fenêtre de choix d’un
fichier. Tous les fichiers GEDCOM créés avec Heredis ou un autre logiciel de
généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).
Ouvrir un fichier d'arbre Heredis
Vous pouvez ouvrir des arbres enregistrés avec Heredis pour Windows.
22
Chapitre 2
Cliquez sur Ouvrir un arbre pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier d'arbre
Heredis (créé à partir de la version 11).
Retrouver un fichier créé avec Heredis sur l'ordinateur
Vous ne savez pas où se trouve votre fichier ? Heredis le retrouve pour vous.
•
Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche.
•
Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés.
Commencer une nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie.
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK.
Heredis enregistre le nouveau fichier dans le dossier Documents/BSD Concept/
Heredis/Mes généalogies.
Un écran Famille vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir
vos données en cliquant sur Créer la première personne, au centre de l’écran.
Ouvrir un fichier en cours de travail
Choisissez Fichier – Ouvrir ou tapez les touches Ctrl O. Tous les fichiers
Heredis sont accessibles. Ce sont les fichiers Heredis qui sont recherchés par
défaut. Pour retrouver d'autres fichiers, déroulez le menu Nom du fichier au bas
de la fenêtre Windows. Vous pouvez choisir différents types de fichiers à ouvrir :
• Fichiers Heredis depuis Heredis 2000
• Fichiers GEDCOM (.ged)
• Fichiers d’arbres (.ha11, .ha12 ou .ha17)
• Fichiers de sauvegarde d'anciennes versions (.bkh) ou fichiers restaurés
depuis une sauvegarde en ligne (.hmwsav).
Pour ouvrir un fichier que vous avez déjà utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à
la liste des fichiers récemment ouverts, dans la barre d'outils, à droite du bouton
Accueil.
Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows
1. Double-cliquez sur le dossier .hmw pour l'ouvrir.
2. Sélectionnez le fichier .heredis et faites glisser le fichier.
3. Relâchez le bouton de la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’application est ouverte.
Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.
Utiliser des fichiers Heredis
23
Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier .heredis sur l’icône
de Heredis, ou double-cliquez sur le fichier .heredis : le lancement de l'application et l’ouverture du fichier se feront simultanément.
Ouvrir une nouvelle généalogie
Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail, sélectionnez le menu
Fichier – Nouveau ou tapez les touches Ctrl N.
Gérer plusieurs généalogies simultanément
La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des
fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres.
Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
Fermer un fichier généalogique
Sélectionnez le menu Fichier – Fermer ou cliquez sur la case de fermeture de
la fenêtre du fichier.
•
Si le fichier est affiché en plein écran, elle se situe directement sous les
cases de gestion de fenêtre de l’application.
•
Si le fichier n’est pas affiché en plein écran, elle se situe dans la barre de
titre de la fenêtre du fichier.
Enregistrer les données
Enregistrer un fichier sur disque
Enregistrer les données généalogiques
Enregistrer sur ordre
Pendant votre séance de travail :
•
Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
Pensez à enregistrer régulièrement vos données. Heredis vous indique que des
données généalogiques ou des médias ont été ajoutés ou modifiés en affichant
le symbole * devant le nom du fichier dans le titre de la fenêtre.
24
Chapitre 2
Enregistrer automatiquement
•
Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données.
•
Sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils.
Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer. Vous pouvez
indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des
données s’effectue.
•
Si vous cochez la case Me demander confirmation, Heredis vous
demandera une confirmation à chaque enregistrement automatique.
Enregistrer les arbres
Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, dans la plupart des arbres,
vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.
Pour conserver un arbre que vous avez construit :
•
Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
•
Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type
.ha12.
•
Heredis enregistre les nouveaux fichiers d'arbres dans le dossier
Documents – BSD Concept – Heredis – Mes arbres. Si vous souhaitez
l'enregistrer ailleurs, changez le dossier de destination.
•
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Enregistrer les documents édités en traitement de texte
Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte
(listes, fiches, documents rédigés…) sont enregistrables par le traitement de
texte lui-même.
Les nouveaux documents sont enregistrés, par défaut, dans le dossier
Documents – BSD Concept – Heredis – Mes documents généalogiques. Si
vous souhaitez enregistrer un document ailleurs, changez le dossier de destination.
Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé ultérieurement.
Il est devenu indépendant du fichier Heredis.
Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été
créé doit être disponible.
Utiliser des fichiers Heredis
25
Enregistrer une copie d’un fichier
Pour dupliquer le fichier ouvert aux fins de sauvegarde ou de modification :
•
Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie.
•
Indiquez le dossier de destination du fichier dupliqué. Heredis crée un
nouveau dossier .hmw, contenant les données généalogiques (fichier
.heredis) et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha12 s'il s'agit
d'un fichier d’arbre.
•
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Heredis lance l'explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée.
Vous pouvez la déplacer, la renommer, l'ouvrir ou refermer la fenêtre, selon vos
besoins. Votre fichier d'origine est toujours ouvert et vous pouvez continuer à
travailler.
Quitter l’application
Pour quitter Heredis et fermer tous les fichiers actifs, choisissez Fichier –
Quitter ou tapez les touches Ctrl Q ou Alt F4. Vous pouvez aussi cliquer sur la
case de fermeture de l’application
Chapitre 2
3 - Traiter les données généalogiques
Créer des individus
Heredis permet de créer très simplement chaque personne qui doit figurer dans
votre généalogie, vous-même, votre famille proche comme vos ancêtres les plus
lointains. Des grilles de saisie adaptées à chaque membre de la famille sont
prévues pour que vous sachiez toujours qui vous ajoutez et pour apporter les
précisions sur chacun.
Pour vous assister, Heredis met à votre disposition différents outils d'aide à la
saisie.
•
Le choix du mode de saisie est présent dans chaque écran de saisie.
Vous pouvez basculer, à tout moment, d’un mode à un autre en fonction
des informations que vous devez saisir ou afficher.
•
La saisie automatique propose, pour chaque rubrique de saisie, les
éléments déjà enregistrés dans votre fichier pour cette rubrique.
•
Le filtre de recherche indique, dans l'écran d'ajout d'individu, au fur et à
mesure que vous tapez le nom ou le prénom d'une personne, la liste des
individus pouvant correspondre.
•
Les bases de données fournies permettent de choisir un élément dans
la liste des prénoms, des professions ou des communes pour les pays
que vous avez choisis dans les Préférences.
•
Les raccourcis de saisie que vous avez créés sont à votre disposition
dans toutes les rubriques de saisie et les notes.
Consultez le paragraphe Aides à la saisie pour connaître le détail de ces fonctions.
Saisir le premier individu d’un nouveau fichier
Lorsque vous créez une nouvelle généalogie, Heredis ouvre l'onglet Famille qui
se remplira au fur et à mesure de vos saisies. Cliquez sur Créer la première
personne pour indiquer les informations connues.
La fenêtre Ajout d'un individu propose les rubriques à compléter. Pour vous
déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la touche Tabulation ou bien cliquez
dans la rubrique suivante.
Utiliser des fichiers Heredis
27
Si vous disposez d'informations qui n'apparaissent pas dans cet écran de saisie,
cliquez sur la roue dentée
dans le bandeau Identité et choisissez le mode de
saisie Complet ou le mode Personnel que vous avez créé avec la version Pro.
Saisir les informations d'Identité
Nom
Tapez le nom du premier individu.
Chaque nouveau patronyme saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms ce
qui le rend disponible ultérieurement pour l'aide à la saisie des noms.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu.
La liste des prénoms connus de Heredis s'affiche et s'affine au fur et à mesure
de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la
flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir.
Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, cliquez sur le bouton
et sélectionnez le prénom usuel dans la liste. Le prénom usuel s'inscrit entre guillemets
(Joseph “Guillaume” Alexandre). Vous pouvez également taper le prénom usuel
entre guillemets.
Tapez les noms et les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou des
minuscules. Ils seront affichés conformément au format choisi dans le menu
Outils – Préférences – Préférences Heredis – onglet Affichage.
Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les
documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom —
Premier prénom et initiales des suivants.
Sexe
Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou des prénoms
saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?. Pour choisir le sexe cliquez
sur la flèche ou tapez M pour Masculin F pour Féminin.
Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom.
Si vous voulez le modifier ultérieurement, vous pourrez le faire dans le
Dictionnaire des prénoms.
28
Chapitre 3
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession
unique ou principale qu'il a exercée. Vous pourrez également saisir des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d'autres activités.
La liste des professions reconnues par Heredis s'affiche et s'affine au fur et à
mesure de votre saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans
la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche
Entrée pour la choisir.
Les professions reconnues sont soulignées dans la rubrique Profession. Si
vous tapez Commissaire divisionnaire, vous verrez Commissaire divisionnaire.
Pour créer une nouvelle profession, parce que vous avez des chances de la
trouver à plusieurs reprises dans votre généalogie, sélectionnez avec la souris
le groupe de mots Commissaire divisionnaire et cliquez sur le bouton
de
la rubrique Profession. Heredis crée une profession Commissaire divisionnaire qui s'ajoute au Dictionnaire des professions. Vous constaterez qu'il
s'agit d'une profession reconnue car elle sera soulignée dans l'écran de saisie
(Commissaire divisionnaire).
Sélectionnez une profession dans la liste proposée par la saisie automatique.
Traiter les données généalogiques
29
Informations complémentaires
Elles permettent de saisir d'autres renseignements utiles à votre généalogie.
•
Déroulez le menu Filiation pour choisir l'option qui convient.
•
Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait signer, Non
si vous avez vu qu'elle ne sait pas signer, ? si vous n'avez pas l'information.
Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet Saisie
des Préférences Heredis, accessibles depuis le menu Outils.
•
(Sans descendance), ou tapez les touches
Cliquez sur le bouton repère
Ctrl H, si vous savez que cette personne n'a pas eu de postérité. Une
alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un enfant à la personne
sans descendance.
Le symbole
•
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
(Sans union), ou tapez les touches Ctrl J,
Cliquez sur le bouton repère
si vous savez que cette personne n'a pas eu de conjoint.
Une alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un conjoint à la
personne sans union.
Le symbole
•
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
(Individu secondaire), ou tapez les touches
Cliquez sur le bouton repère
Ctrl K, pour indiquer que cette personne a une moindre importance dans
votre généalogie.
Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez avoir cité une
personne parce qu'elle est simplement un témoin d'événement et vous
pourrez ainsi ne pas la faire apparaître dans votre liste alphabétique. Vous
pourrez aussi déclarer “individus secondaires” tous les enfants décédés
en bas-âge afin qu'ils ne figurent pas dans vos arbres.
Le symbole
•
(Marqué), ou tapez les touches Ctrl L,
Cliquez sur le bouton repère
pour distinguer cet individu et lui appliquer des traitements spécifiques.
Un individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire
l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut
être ou non imprimé dans un arbre ou une liste.
Le symbole
•
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
(Confidentiel), ou tapez les touches
Cliquez sur le bouton repère
Ctrl M, pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos
impressions, exports et publications.
Chapitre 3
Le symbole
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
Saisir les événements majeurs
Heredis distingue les événements majeurs (Naissance - Décès) des événements
mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.). L'écran Ajout d'un individu
donne accès aux seuls événements majeurs. Pour saisir des événements
mineurs, vous utiliserez la grille de saisie de l'écran Saisie > Saisie individu que
vous pourrez compléter à n'importe quel moment.
Naissance
•
Sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche
ou bien tapez B pour Baptême ou N pour Naissance.
•
Saisissez la date en profitant des possibilités décrites à la rubrique Saisir
des dates.
•
Saisissez la rubrique Lieu. Tapez le nom de la commune de Naissance ou
de Baptême, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.
Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis propose une liste
de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune
à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu
sélectionné avec la touche Entrée.
Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche
Tabulation pour ouvrir le Dictionnaire des lieux.
et complétez les différents renseignements sur
Cliquez sur le bouton
le nouveau lieu à enregistrer, validez avec le bouton OK puis cliquez sur le
bouton Choisir pour l'insérer dans la rubrique Lieu.
Décès
•
Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche
ou tapez D pour Décès ou I pour Inhumation.
•
Saisissez la date de l’événement.
•
Saisissez ensuite le nom de la commune dans Décès ou Inhumation. Une
liste des lieux sera proposée, comme pour la naissance.
Valider la création du premier individu
Les informations principales étant saisies, cliquez sur le bouton Créer pour
valider le premier individu de votre généalogie. Il apparaît au centre de l'onglet
Famille. Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne
qu'on appelle le Personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1.
Traiter les données généalogiques
Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter le père,
Ajouter la mère, ou sur les signes + (xx conjoint(s)) ou (xx enfant(s)) dans
l’écran Famille.
Choisir un mode de saisie
Les informations que vous avez saisies sont disponibles avec le mode Simple.
Pour bénéficier de toutes les rubriques de saisie, utilisez le mode Complet en
cliquant sur la roue dentée
dans le bandeau. Vous pouvez aussi opter pour le
mode Personnel, paramétrable écran par écran avec la version Pro.
Vous pouvez changer de mode de saisie avant même d'avoir validé la fenêtre
Ajout d'un individu. Cela vous permet d'ajouter des informations qui ne figureraient pas dans le mode Simple.
Personnaliser le mode de saisie
Pour faire une sélection des rubriques à afficher, cliquez sur la roue dentée
puis cliquez sur Modifier la personnalisation.
,
Cochez les informations à faire apparaître dans la fenêtre Ajout d'un individu.
Vous procéderez de la même manière pour la saisie et l'affichage dans l'onglet
Saisie. Les rubriques choisies peuvent être différentes selon les écrans.
Validez votre choix avec le bouton OK puis sélectionnez le mode Personnel
dans le menu déroulant de la roue dentée
pour l'appliquer.
Voir les rubriques non affichées
Le mode de saisie est aussi un mode d'affichage lorsque vous consultez vos
données dans l'onglet Saisie.
Si vous choisissez le mode d'affichage Simple ou le mode Personnel, il peut
arriver que certaines informations recueillies n'apparaissent pas. Heredis vous
alerte en affichant un triangle d'alerte
à côté de la roue dentée .
Cliquez sur le triangle d'alerte : l'affichage est modifié temporairement et toutes
les rubriques renseignées apparaissent. Lorsque vous naviguez sur un autre
individu, les rubriques sont à nouveau masquées conformément au mode que
vous aviez choisi.
Utiliser toutes les rubriques de saisie disponibles
Dans la fenêtre Ajout d'un individu ou bien dans l'onglet Saisie, vous pouvez
compléter votre saisie avec toutes les rubriques disponibles si vous optez pour
le mode de saisie Complet ou Personnel.
Chapitre 3
Informations supplémentaires d'identité
Qualité
La rubrique Qualité permet de préciser un attribut trouvé dans un acte ancien,
comme Sieur, Honnête, Noble..., ou dans des documents plus récents, comme
Professeur, Maître, Docteur.... Elle est exportée au format GEDCOM en tant que
Préfixe du nom.
Suffixe
La rubrique Suffixe est attachée au nom. Elle permet une précision comme
Junior ou Senior ou bien des commentaires sur le patronyme comme alias
Bérenge.
Surnom
Vous inscrirez les diminutifs ou sobriquets notés dans les actes que vous
dépouillez. Notez que cette rubrique est précédée automatiquement par Heredis
de la mention dit, il est donc inutile de la taper. En saisissant Bramefan dans la
rubrique Surnom, vous pourrez lire dit Bramefan dans les écrans de navigation
et les différents documents édités par Heredis.
Titre
La rubrique Titre est réservée à la saisie d'un titre de noblesse ou d'une distinction honorifique, tels que Marquis de Sade ou Grand officier de la Légion
d'Honneur.
Numéro utilisateur
Saisissez dans cette rubrique votre numérotation personnelle pour votre
généalogie. Heredis indique, automatiquement, pour chaque ascendant direct,
le numéro Sosa-Stradonitz, mais vous pouvez adopter d'autres systèmes et
indiquer ici votre propre codification ou celle de sources externes.
Informations supplémentaires d'union
Type d'union
Lorsque l'individu a des conjoints, ils sont affichés dans la zone Unions de
l'onglet Saisie. Sélectionnez le statut d'union pour chacun des conjoints à l'aide
du menu déroulant : le couple était uni par un mariage, un concubinage, leur
mariage a fini par un divorce... ?
Traiter les données généalogiques
Données et outils supplémentaires dans les événements
Repères visuels
D'un seul coup d'œil, en consultant la liste des événements, vous savez de
quelles informations vous disposez. Des repères visuels de couleur vous
indiquent, pour chaque événement, la présence d'une source, de témoins et de
médias. La lettre P, affichée devant un événement individuel, signale que cet
événement est partagé. Vous connaissez en outre l'âge de l'individu au moment
de l'événement. Lorsque la date de l'événement est approximative, l'âge est
indiqué en italique.
Heure
L'heure de l'événement, si elle est connue, peut être saisie sous la forme 5:30 ou
5h30, sans espace.
Âge sur acte
Inscrivez dans cette rubrique l'âge au moment de l'événement, s'il est mentionné
dans l'acte. Saisissez uniquement des chiffres pour indiquer l'âge en années (2
ou 53 par exemple).
La saisie de l'âge sur acte permet à Heredis de calculer automatiquement une
date de naissance approximative lorsque la date de naissance n'est pas renseignée. La date calculée par Heredis est précédée de la mention (c) pour vous
permettre de la distinguer d'une date saisie par vos soins.
Boutons repères
Ces boutons apportent précisions et outils liés à l'événement.
•
Dans cette fenêtre Ajout d'un individu, le bouton repère
(Calculateur
de dates) donne accès à l'outil de conversion de calendrier et au calculateur de date et d'âge.
•
Dans l'onglet Saisie, cliquez sur le bouton repère
(Note de l'événement)
pour traiter la note avec tous les outils de traitement de texte proposés
par Heredis.
•
Cliquez sur le bouton repère
(Événement privé) pour indiquer que cet
événement peut ne pas être exporté, publié ou imprimé.
Subdivision du lieu
Ajoutez dans la rubrique Subdivision l'adresse, le nom de la paroisse ou du lieudit, etc., pour apporter des précisions supplémentaires sur le lieu de l'événement.
Chapitre 3
Sources
Si la zone d'affichage des sources est repliée, cliquez sur la flèche pour la déplier.
Cliquez sur le bouton
(Associer une source) et choisissez une source dans
la liste des sources enregistrées dans le Dictionnaire des sources ou bien
créez une nouvelle source. Consultez le paragraphe Saisir des sources pour un
événement pour connaître le détail de cette fonction.
Cliquez sur le bouton
(Détacher la source sélectionnée) pour dissocier la
source de l'événement en cours de saisie. Cette opération ne supprime pas la
source de votre fichier. Elle est toujours disponible pour d'autres utilisations.
Témoins ou participants
Cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin). Saisissez le témoin ou choisissezle dans la liste des individus existants. Après avoir cliqué sur le bouton Créer
ou le bouton Choisir, complétez les informations propres au lien témoin : rôle,
âge, commentaire et validez avec le bouton OK. Consultez le paragraphe Saisir
les témoins ou participants d'un événement pour connaître le détail de cette
fonction.
Cliquez sur le bouton
(Détacher le témoin sélectionné) pour dissocier le
témoin de l'événement. Cette opération ne supprime pas la personne affectée
comme témoin.
Cliquez sur le bouton
(Modifier le témoin sélectionné) pour changer le rôle,
l'âge ou le commentaire.
Remarque : toutes les actions décrites ci-dessus pour gérer les témoins s’appliquent également aux participants d’événements partagés.
Lorsque le premier individu du fichier généalogique est créé, il est affiché en
personnage central. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres personnes à votre
généalogie, qu'elles aient ou pas un lien familial avec le personnage central.
Depuis tous les écrans de présentation, vous ajouterez le père, la mère, un
conjoint et un enfant, en utilisant le menu Liens, les boutons de la barre d'outils,
les raccourcis clavier, ou en cliquant sur les liens affichés dans l'onglet Famille.
Vous pouvez aussi ajouter une personne qui n'a pas de lien familial.
Dans l'écran Saisie de groupe, vous ajouterez les parents, les conjoints,
les enfants et les conjoints des enfants directement dans les grilles de saisie
Traiter les données généalogiques
prévues à cet effet. Reportez-vous à la rubrique Saisir un groupe familial pour
le détail du fonctionnement de cet outil de saisie.
Médias
Dans l'écran Saisie > Saisie individu, vous disposez d'un onglet Médias pour
associer des images ou des documents à l'événement.
Carte
Lorsque vous consultez vos données dans l'écran Saisie > Saisie individu,
cliquez sur l'onglet Carte de chaque événement pour visualiser les lieux de vie
de votre ancêtre à chaque étape de sa vie.
Saisir les parents
Pour créer le père ou la mère du personnage central :
•
Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Le père ou La mère.
ou Tapez les touches Ctrl F9 pour le père ou Ctrl F10 pour la mère.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou le bouton
.
ou Cliquez sur le lien dans la zone d'affichage du père ou de la mère.
La rubrique Nom est remplie par Heredis pour le père. Modifiez ce nom si le père
porte un nom différent de son enfant.
Tapez le nom de la mère.
Saisissez les prénoms du père ou de la mère.
Vérifiez que le personnage n'a pas déjà été créé en étudiant la liste des individus existants dans la partie droite de l'écran. Pour avoir des informations plus
précises sur les différentes personnes affichées dans cette liste, cliquez sur leur
nom et consultez leur résumé.
Cas n° 1 : le parent a déjà été saisi
•
Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
•
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le parent est ajouté dans le noyau
familial.
Chapitre 3
Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique ; sélectionnez-le dans la liste.
Autre méthode
Sélectionnez le parent dans une palette de recherche ou de travail et faites
un glisser-déposer sur la zone d'affichage du père ou de la mère dans l'écran
Famille > Noyau familial.
Cas n° 2 : le parent ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
•
Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous
disposez.
•
Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel individu
père ou mère.
Saisir un conjoint
Pour créer un conjoint du personnage central :
•
Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Un conjoint.
ou Tapez la touche Ctrl F11.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
ou Cliquez sur le signe + (xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint
de l'onglet Famille.
Traiter les données généalogiques
Tapez le nom et les prénoms du conjoint. Vérifiez que le personnage à créer
n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en
contrôlant les informations avec le résumé.
Cas n° 1 : le conjoint a déjà été saisi
Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
Saisissez les informations connues sur l’union.
•
Sélectionnez le type de lien unissant le personnage central et son conjoint.
Par défaut, Heredis affiche un mariage : cliquez sur la flèche pour dérouler
les autres options (ou tapez M pour Mariage, U pour Union libre, A pour
Autre union officielle, S pour Séparation, D pour Divorce, F pour Fiançailles
ou N pour Non connu).
•
Le deuxième menu déroulant permet de préciser le type d'événement
d'union. Sélectionnez le type approprié ou tapez M pour Mariage civil, R
pour Mariage religieux, A pour Autre union officielle et C pour Contrat de
mariage.
•
Tapez ensuite la date et le lieu de l'événement.
Cliquez sur le bouton Choisir. Le conjoint s'ajoute alors dans les écrans Famille
et Saisie qui sont complétés avec les informations d'union.
Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union.
Chapitre 3
Autre méthode
Sélectionnez le conjoint dans une palette de recherche ou de travail et faites un
glisser-déposer sous la zone d'affichage des conjoints dans l'écran Famille >
Noyau familial. Précisez le type d'union dans le menu affiché
Cas n° 2 : le conjoint ne figure pas parmi les personnes déjà enregistrées
•
Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous
disposez.
•
Saisissez les informations sur l’union.
•
Cliquez sur le bouton Créer pour valider le nouveau conjoint.
Cas n° 3 : le conjoint a le même sexe
•
Tapez Nom et Prénoms du conjoint.
•
Cliquez sur la rubrique Sexe et changez le sexe proposé par défaut.
•
Consultez la liste des individus que Heredis a mise à jour.
Choisissez le conjoint dans cette liste ou poursuivez la saisie d'un nouvel individu et validez avec Créer.
Saisir un enfant
Pour ajouter un enfant au personnage central et à un de ses conjoints, sélectionnez le conjoint qui est l'autre parent dans la liste des conjoints, puis créez
l'enfant.
Pour ajouter un enfant au seul personnage central (sans connaître son autre
parent), cliquez en dessous de la zone d'affichage des conjoints dans l'onglet
Famille. Cela désélectionne les conjoints. Ensuite, créez l'enfant. Cet enfant
aura un seul parent, le personnage central.
•
Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Un enfant.
ou Tapez la touche Ctrl F12.
ou Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans l'onglet Famille
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
Tapez le nom et les prénoms de l'enfant. Vérifiez que le personnage à créer
n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en
contrôlant les informations avec le résumé.
Cas n° 1 : l’enfant a déjà été saisi
•
Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
Traiter les données généalogiques
•
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. L'enfant est ajouté dans l'onglet
Famille.
Autre méthode
Sélectionnez l'enfant dans une palette de recherche ou de travail et faites un
glisser-déposer sur la zone d'affichage des enfants dans l'écran Famille >
Noyau familial.
Cas n° 2 : l’enfant ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
•
Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous
disposez.
•
Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel enfant.
Saisir un groupe familial
Heredis met à votre disposition un écran de saisie directe, rapide et efficace,
dédié à l'enregistrement simultané de l’ensemble de la famille (parents, tous les
conjoints, tous les enfants, tous les conjoints des enfants).
Choisissez l'écran Saisie > Saisie de groupe pour y accéder.
Chaque membre du groupe familial est enregistré au fur et à mesure, ligne après
ligne, sans devoir changer d’écran ou valider des fenêtres. Cet écran de saisie
est particulièrement efficace pour traiter des descendances.
Comme dans les autres écrans de saisie, cliquez sur la roue dentée
pour
changer de mode de saisie et disposer de plus de rubriques pour le personnage
central.
Pour vous déplacer, utilisez la touche Tabulation dans la zone Identité et dans
chaque ligne de saisie des zones Parents, Unions et Enfants.
Dans les zones de saisie Parents, Unions et Enfants, vous pouvez utiliser
les touches Ctrl Entrée pour passer à la ligne suivante (ajouter l'autre parent,
ajouter un nouveau conjoint, ajouter un nouvel enfant).
Attention : le fait de cliquer en-dehors de la ligne de saisie valide les informations que vous avez tapées.
Ajouter les parents
Si les parents du personnage central ne sont pas connus, vous pouvez les
ajouter dans l'écran Saisie de groupe. Dépliez la grille de saisie des parents si
elle n'est pas visible, en cliquant sur la flèche.
Chapitre 3
Cliquez sur le bouton
(Ajouter un parent) ou utilisez les boutons, menus et
raccourcis clavier habituels.
Tapez son nom s'il n'est pas rempli automatiquement, puis ses prénoms. Vous
pouvez mentionner un prénom usuel.
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de
naissance puis du lieu. Si nécessaire, modifiez le type d'événement en déroulant
le menu sur la ligne de saisie de la colonne N/B, et indiquez qu'il s'agit d'un
Baptême. Vous disposez des mêmes rubriques pour l'événement Décès (ou
Inhumation).
Tant que le parent est en cours de saisie, vous trouvez, en fin de ligne, une
flèche grise ou rouge
. Cliquez sur la flèche pour ouvrir l'écran Ajout d'un
individu avec toutes les rubriques de saisie et toutes les options disponibles.
Vous pouvez alors :
•
soit indiquer des informations non prévues dans la grille de saisie : profession, subdivision de naissance, cause/précision, témoins, sources, etc. Il
faut cliquer sur Créer pour revenir à la grille de saisie.
•
soit choisir un individu existant dans la partie droite de l'écran et cliquer
sur Choisir.
Attention : la flèche devient rouge
quand Heredis soupçonne la saisie d'un
doublon.
Le parent vient d'être validé. Soit vous avez créé un nouvel individu, soit vous
avez fait un lien avec un individu existant. Dans les deux cas, il est enregistré en
tant que père ou mère du personnage central.
Le père a été saisi, la mère en cours de saisie, vous pouvez encore cliquer
sur le bouton rouge pour éviter de créer un doublon.
Traiter les données généalogiques
Quand la ligne de saisie est validée, vous disposez du bouton
pour afficher l'écran Saisie individu de la personne. Vous pouvez donc, a posteriori,
compléter votre saisie initiale avec d'autres informations.
Poursuivez la saisie du groupe familial en cliquant sur le bouton
parent) ou dans une autre grille de saisie, Unions ou Enfants.
(Ajouter un
Ajouter un conjoint
Cliquez sur le bouton
(Ajouter un conjoint) ou utilisez les boutons, menus et
raccourcis clavier habituels.
Tapez son nom puis ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel.
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de
mariage puis du lieu. Vous pouvez modifier le type d'événement en déroulant le
menu sur la ligne de saisie de la colonne U, et indiquer un autre type (mariage
religieux, etc.).
Tant que l'union est en cours de saisie, vous trouvez, après avoir tapé le nom
et les prénoms du conjoint, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette
flèche, vous ouvrez l'écran Ajout d'un individu pour compléter les informations connues sur le conjoint ou choisir un conjoint dans la liste des individus
existants.
Quand la ligne d'union est validée, vous disposez du bouton
l'écran Saisie individu du conjoint.
pour afficher
Pour saisir un conjoint de même sexe, cliquez sur la flèche grise
pour
accéder à l'écran d'ajout d'individus et modifiez le sexe proposé par défaut.
Ensuite sélectionnez le conjoint par les individus existants et cliquez sur Choisir
ou poursuivez la saisie d'un nouvel individu et validez avec Créer.
Utilisez les touches Ctrl Entrée pour créer d'autres conjoints.
Ajouter un enfant et ses conjoints
Pensez à sélectionner, dans la grille de saisie Unions, le conjoint qui est l'autre
parent de l'enfant à créer.
Saisir l'enfant
Cliquez sur le bouton
(Ajouter un enfant) ou utilisez les boutons, menus et
raccourcis clavier habituels.
Son nom est pré-rempli mais modifiable; tapez ses prénoms. Vous pouvez
mentionner un prénom usuel.
Chapitre 3
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de
naissance puis du lieu, ensuite vous saisissez les dates et lieu de décès. Si
nécessaire, modifiez le type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de
saisie des colonnes N/B et D/I.
Cochez les cases pour indiquer si l'enfant est Sans descendance, Sans union
et s'il est un Individu secondaire (c'est-à-dire de moindre importance pour
votre généalogie - ça peut être le cas des enfants décédés en bas-âge).
Tant que l'enfant est en cours de saisie, vous trouvez, après les informations
le concernant, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche, vous
ouvrez l'écran Ajout d'un individu pour compléter les informations connues sur
l'enfant ou choisir un enfant dans la liste des individus existants.
Quand la ligne de saisie de l'enfant est validée, vous disposez du bouton
afficher l'écran Saisie individu de l'enfant.
pour
Si l'enfant n'a pas été lié au bon parent, cliquez sur le numéro de lit et choisissez
celui correspondant au père ou à la mère de l'enfant.
Saisir le conjoint de l'enfant
Sans quitter la grille de saisie, vous pouvez compléter la saisie de chaque enfant
en indiquant son ou ses conjoints.
Remplissez le nom et le prénom du conjoint de l'enfant. Tant que le conjoint
est en cours de saisie, vous pouvez cliquer sur la flèche grise ou rouge pour
ouvrir l'écran Ajout d'un individu et compléter les informations connues sur le
conjoint de l'enfant ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants.
Chaque enfant peut avoir plusieurs conjoints. Cliquez sur le bouton
(Ajouter
un conjoint de l'enfant sélectionné), dans la grille de saisie Enfants ou bien
tapez les touches Maj Ctrl F11. Procédez comme pour le premier conjoint. La
colonne précédant le nom du conjoint indique le nombre d'unions de l'enfant.
Saisissez les enfants en série : ajoutez, pour chaque enfant, son ou ses conjoints.
Traiter les données généalogiques
Pour voir le nom de tous les conjoints de l'enfant, cliquez sur le nombre d'unions.
Vous pourrez également ajouter un nouveau conjoint de l'enfant depuis ce menu
déroulant.
Utilisez les touches Ctrl Entrée pour créer d'autres enfants sans quitter le
clavier.
Pour changer de génération dans le groupe familial :
•
Cliquez sur le bouton
dans la grille de saisie Parents pour poursuivre
la saisie d'une ascendance.
•
Cliquez sur le bouton
dans la grille de saisie Enfants pour poursuivre
la saisie d'une descendance.
Affichage de la famille
Le nombre de conjoints et d'enfants d'une personne n’est pas limité. Ceux qui
portent un numéro Sosa sont présélectionnés dans les listes de conjoints et
d'enfants de l'écran Famille > Noyau familial.
Lorsque les conjoints sont représentés dans des cases :
•
Cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour voir son Résumé dans la
palette de travail.
•
Double-cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour accéder aux événements du couple dans l'écran Saisie > Saisie individu.
•
Double-cliquez sur le nom du conjoint pour consulter ou compléter les
informations dans l'onglet Saisie du conjoint.
Forcer l’ordre d’affichage des conjoints
Dans le cas d’unions multiples, les conjoints sont affichés dans l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que
vous en connaissez la chronologie, vous pouvez forcer l'ordre d'affichage de ces
unions. Sélectionnez Ordre des unions à partir du menu Individu.
Sélectionnez l'union à déplacer puis cliquez sur les boutons Avant ou Après
pour changer l'ordre des unions.
Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser Heredis déterminer l'ordre.
Forcer l’ordre d’affichage des enfants
Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît
l’ordre des naissances, l'ordre d'affichage des enfants peut être forcé en sélectionnant Ordre des enfants à partir du menu Individu.
Chapitre 3
Sélectionnez les enfants à classer les uns après les autres et cliquez sur les
boutons Avant ou Après pour indiquer l'ordre de naissance.
Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser Heredis déterminer l'ordre.
Créer un lien personnel avec le personnage central
Pour créer un lien personnel entre deux individus, autre que la parenté directe
(père, mère, conjoint, enfant),
•
Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un autre lien.
ou Affichez l’onglet Liens dans la palette de travail et cliquez sur le bouton
de cet onglet.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils, puis sur le bouton
.
Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi
Dans l'écran Ajouter un lien personnel, sélectionnez l'individu à relier au
personnage central dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le
bouton Choisir.
Dans la fenêtre Création du lien,
•
Précisez le lien en déroulant le menu Type de lien et sélectionnez ami,
héritier, etc.
•
Complétez avec un éventuel Commentaire du lien : indiquez la nature ou
l'origine du lien qui unit ces deux personnes.
•
Vérifiez la formulation du lien dans la partie supérieure de la fenêtre et, si
nécessaire, inversez les termes du lien avec le bouton .
L'individu lié s’affiche alors dans l’onglet Liens de la palette de travail.
Complétez l'écran de saisie du lien, et inversez les termes du lien si nécessaire.
Traiter les données généalogiques
Autre méthode
Sélectionnez l'individu à lier dans la palette de recherche Individus ou dans
l'onglet Famille et faites un glisser-déposer sur la palette de travail Liens.
Puis complétez l'écran Création du lien, comme ci-dessus.
Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure parmi les personnes enregistrées
Dans l'écran Ajouter un lien personnel,
•
Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous
disposez.
•
Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création de l'individu lié au
personnage central.
Puis complétez l'écran Création du lien, comme ci-dessus.
Tous les liens enregistrés pour le personnage central sont résumés dans l'onglet Liens de la
palette de travail : les liens personnels (aïeul, ami...) sont cités en début de liste.
Ajouter un individu sans lien avec le personnage central
Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu sans qu'il soit rattaché à la
famille affichée :
•
Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un individu non relié.
ou tapez les touches Ctrl F8.
ou cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
dans la barre d'outils.
Tapez son nom et ses prénoms.
Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier.
Chapitre 3
Vous pouvez cliquer sur un personnage dans la liste des individus existants pour
consulter les informations le concernant dans le Résumé.
Une fois l'individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite
sur le bouton Choisir ou bien double-cliquez sur son nom dans la liste affichée.
Il apparaît alors en personnage central d'un nouvel écran Famille.
Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus existants, continuez
à remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez et
cliquez sur le bouton Créer.
Saisir des événements
Les événements sont affichés dans l'écran Saisie > Saisie individu.
Selon le mode de saisie choisi, vous voyez une partie ou toutes les rubriques
possibles pour un événement. Pour changer le mode d'affichage, cliquez sur la
roue dentée
dans la barre Identité.
Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Âge
sur acte (sauf pour l'événement Naissance), Lieu, Subdivision du lieu, Cause/
Précision, Note de l’événement, qui sont accessibles dans l'onglet Détails.
D'autres onglets permettent d'apporter des informations supplémentaires sur
l'événement : Sources, Témoins ou Participants, Médias, Carte, Rédaction
(avec la version Pro).
Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel
événement va être saisi.
Utiliser les événements proposés
Heredis propose une liste d'événements couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au
couple formé par le personnage central et le conjoint sélectionné.
Traiter les données généalogiques
Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste
des événements de la vie du personnage central.
Pour ajouter un événement à un individu ou à un couple :
•
Cliquez sur l'un des boutons symbolisant les événements les plus
courants. Vous pouvez également ajouter les événements principaux
de l’union en utilisant les boutons N, B, D ou I (Naissance - Baptême Décès- Inhumation) ou M, Mr, Cm (Mariage - Mariage religieux- Contrat de
mariage) placés au-dessous de la grille des événements. Si ces boutons
ne sont pas visibles, vérifiez le mode d’affichage de l’écran.
ou cliquez, au bas de la zone d'affichage des événements, sur le bouton
pour un événement individuel ou familial.
•
Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament, puis
complétez les différentes rubriques de saisie pour cet événement.
Dans la liste des événements proposés par Heredis, les événements dits
"majeurs" et ceux déjà utilisés dans cette généalogie sont affichés en tête de
liste. Les événements que vous n’avez pas utilisés sont regroupés dans Autres
dans la zone Événements individuels ou Événements d’union.
Les événements dont le nom est suivi d'une flèche disposent de variantes
(Ondoiement pour un Baptême, Codicille pour un Testament ou Promesse de
mariage pour Fiançailles).
Saisir une note pour l'événement
Tapez vos commentaires dans la zone de note. Pour leur appliquer une mise en
forme particulière, cliquez sur l'icône Note de l'événement. Reportez-vous à la
rubrique Saisir des notes pour plus d'informations sur cette fonction.
Chapitre 3
Faire des recherches
Si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique correspondant à l’événement ou si vous n'avez aucune confirmation, choisissez Faire des recherches
dans le menu déroulant. Cela vous permettra de le faire apparaître dans la Liste
des actes à rechercher que vous éditez depuis le menu Documents.
Si vous êtes certain que les documents originaux ont été détruits ou qu'il y a
aucune chance d'avoir une information fiable, choisissez Introuvable.
Si la source de l'événement n'a pas d'importance pour votre généalogie
(personne secondaire par exemple), choisissez Ne pas rechercher.
Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet Saisie des
Préférences Heredis, accessibles depuis le menu Outils.
Événement privé
Cochez la case Événement privé pour éviter que cet événement ne soit exporté
ou publié s'il contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.
Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.
Partager un événement
Heredis vous permet de partager un événement individuel mineur avec d'autres
individus de votre généalogie. Cet événement et toutes les informations s'y
rapportant seront automatiquement disponibles pour chacun des participants
à l'événement.
Sélectionnez un événement individuel dans la liste des événements affichés
dans l'écran Saisie > Saisie individu et cliquez ensuite sur le bouton Partager
situé en dessous de cette liste. L'onglet Témoins est remplacé par l'onglet
Participants et vous permet de rajouter les autres individus partageant cet
Traiter les données généalogiques
événement. Consulter le paragraphe Saisir des témoins ou des participants à
un événement pour connaître le détail de cette fonction.
Il est possible de ne plus partager un événement. Lors de cette opération, l'événement à ne plus partager reste associé au personnage central affiché. Les
autres participants deviennent de simples témoins et l'événement "dé-partagé"
ne figure plus dans leur liste d'événements.
Remarque : les événements individuels majeurs Naissance, Baptême, Décès et
Inhumation ne sont pas partageables.
Créer des événements personnels
Si, malgré la liste très fournie livrée par Heredis, vous ne trouvez pas d'événement correspondant aux informations que vous voulez saisir, sélectionnez
Événement dans la liste des événements proposés. Vous pourrez créer ainsi
un événement Emprunt, Vœux religieux, Incarcération, etc.
Donner un nom à l’événement
Pour donner un nom à l’événement,
•
double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements et
tapez le nom souhaité.
ou cliquez sur le bouton
(Éditer le titre et le type de l'événement) et
remplissez la zone Titre de l'événement.
Ce nouvel événement sera ajouté dans la liste des événements disponibles,
dans la zone Événements déjà utilisés.
Double-cliquez sur l'événement dans la liste pour changer son nom et son type.
Chapitre 3
Renommer un événement
Pour renommer un événement existant, double-cliquez sur son nom ou cliquez
sur le bouton
et tapez l’intitulé souhaité. Vous pouvez transformer ainsi un
événement Diplôme en Baccalauréat, un autre en Licence.
Vous pouvez aussi renommer l'événement en fonction de ce que vous voulez
voir apparaître dans la liste des événements : renommez un événement
Profession en Maître d'école ou un événement Fiançailles en Promesse de
mariage.
Vous retrouverez ces nouveaux événements comme variantes d’un événement
existant.
Les événements Diplôme que vous avez renommés seront bien pris en compte
en tant que Diplôme lors d’un export GEDCOM.
Changer le type d'un événement
Le type d'un événement peut être modifié. Pour changer le type, double-cliquez
sur le nom de l'événement ou cliquez sur le bouton
puis déroulez le menu
Type et sélectionnez le type souhaité.
Il est fréquent d'avoir à modifier des types d'événements lorsqu'on fait des
échanges avec d'autres généalogistes. Vous transformez facilement un événement Naissance en un événement Baptême ou un événement Séparation en
Demande de divorce par exemple.
Personnaliser la liste des événements
Que ce soit pour les événements individuels ou les événements familiaux,
Heredis permet de présenter une liste des événements correspondant à votre
méthode de travail.
Pour modifier la liste des événements affichés, cliquez sur Personnaliser...
dans Autres dans la zone Événements individuels ou Événements d’union.
Décochez les événements rares, dont vous ne vous servez pas souvent,
pour alléger la liste proposée lors de la création d'un nouvel événement.
Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements masqués pour
les faire réapparaître.
Supprimer un événement
•
Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.
•
Cliquez sur le bouton
au bas de la liste.
Traiter les données généalogiques
Remarque : si vous supprimez un événement partagé, celui-ci sera automatiquement supprimé de la liste des événements du personnage central et des
participants à cet événement.
Illustrer un événement
Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement puis sur le bouton
pour associer
un média depuis le disque dur, le dictionnaire des médias, ou le presse-papiers.
Vous pouvez aussi sélectionner une image dans la palette de recherche Médias
et la relâcher n'importe où sur l'événement.
Rédiger un événement
Cliquez sur l’onglet Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle
qu’elle sera formulée dans l'écran Famille > Biographie, dans la Biographie
imprimée et dans la Chronique familiale.
Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir
décoché la case Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous
pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en cochant à nouveau
cette case.
Géolocaliser un événement
Une carte interactive affiche le lieu où s’est déroulé l’événement. Les lieux que
vous avez sélectionnés parmi les propositions faites par Heredis en cours de
saisie sont géolocalisés et leur carte est toujours disponible.
Si vous avez créé un nouveau lieu, et que vous l'avez géolocalisé dans le
Dictionnaire des lieux, sa carte apparaît également dans l'onglet Carte de
l'événement.
Saisir des sources pour un événement
Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources.
Chapitre 3
La saisie de sources pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.
Cliquez sur l’onglet Sources dans l'écran Saisie > Saisie individu.
Sélectionnez la source ou une des sources affichées pour lire son commentaire,
la consulter en détail ou la détacher de cet événement.
•
Cliquez sur le bouton
•
pour supprimer l’attribution de cette source à
Cliquez sur le bouton
cet événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est
disponible pour être attribuée à un autre événement.
•
Cliquer sur le bouton
pour associer une source à l'événement.
pour visualiser le détail de la source.
Associer une source à l’événement
Cliquez sur le bouton
•
de l’onglet Sources pour ajouter une source.
Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées
dans le Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton Choisir.
Traiter les données généalogiques
Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées
pour ce fichier dans le Dictionnaire des Sources.
Pour ajouter une source qui a déjà été enregistrée dans le fichier généalogique,
sélectionnez-la dans la palette de recherche Sources et relâchez-la n'importe
où sur l'événement.
Créer une nouvelle source
Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton
le Dictionnaire des sources ou dans la palette de recherche Sources.
dans
Reportez-vous à la rubrique Dictionnaire des sources pour le détail de la création d'une nouvelle source.
Saisir des témoins ou des participants à un événement
Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les
personnes qui ont participé à l’événement que vous saisissez.
Ouvrez l’onglet Témoins dans l'écran Saisie > Saisie individu.
•
Cliquez sur le bouton
pour accéder à l’écran de saisie des témoins.
•
Cliquez sur le bouton
pour supprimer un témoin sélectionné.
•
ou double-cliquez sur le témoin dans la liste pour
Cliquer sur le bouton
modifier le lien du témoin.
Chapitre 3
Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé :
témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....
Ajouter un témoin
Cas n° 1 : le témoin a déjà été saisi
Dans l'écran Ajouter un témoin, sélectionnez l'individu à relier à l'événement
dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le bouton Choisir.
Dans la fenêtre Création du témoin,
•
Déroulez le menu Rôle et choisissez le rôle à associer au témoin : déclarant, témoin, parrain, etc.
•
Indiquez l'âge du témoin s'il est mentionné dans l'acte. Si vous n'aviez
pas saisi la date de naissance de la personne sélectionnée, Heredis la
calculera. Elle est précédée de la mention (c) pour la distinguer d'une date
saisie par vos soins.
•
Complétez avec un éventuel Commentaire : précisez si le témoin était
l’oncle paternel ou bien indiquez la paroisse dans laquelle officiait le curé….
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet
Témoins de l’événement.
Pour associer un témoin à un événement, vous pouvez également sélectionner
tout individu figurant dans la palette de recherche Individus ou dans la palette
de travail et le relâcher sur l'événement. Il sera bien enregistré en tant que témoin
de l'événement et Heredis vous demandera simplement de préciser son rôle.
Cas n° 2 : le témoin ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
Remplissez l'écran Ajouter un témoin avec les renseignements dont vous
disposez, puis cliquez sur le bouton Créer pour associer le témoin à l’événement.
Complétez la fenêtre Création du témoin comme ci-dessus.
Traiter les données généalogiques
Détacher un témoin de l'événement
Cliquez sur le bouton
pour annuler le lien entre le témoin sélectionné et
l’événement. Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet Liens de la palette de travail et
sélectionner le témoin à détacher. Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
L’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement
en question.
Modifier le lien entre le témoin et l'événement
Cliquez sur le bouton
(Modifier le témoin sélectionné) pour changer les informations sur le lien (rôle du témoin, âge ou commentaire) ou bien double-cliquez
sur le nom du témoin dans la liste des témoins.
Tous les témoins du personnage central sont consultables dans la palette de
travail Liens.
Remarque : Si vous saisissez un événement partagé (voir Partager un événement), l’onglet Témoins est remplacé par Participants.
Toutes les explications détaillées ci-dessus, concernant les témoins d’un événement, s’appliquent de la même façon aux participants à un événement partagé.
Saisir des dates
Les formats de date
Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec
ou sans séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle
peut être saisie en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.
Par exemple, la date du 2 février 1794 pourra être saisie de la façon suivante :
En calendrier grégorien
2 février 1794 ou 2 fév 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794
En calendrier julien
J 2 février 1794
On fait précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582
Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier
grégorien.
Précision nécessaire si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier
grégorien à cette date (Bulgarie ou Grèce par exemple).
Chapitre 3
En calendrier républicain
14 pluv an II
Pendant la période comprise entre le 22 septembre 1792 et le 22 septembre
1806.
Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème
jour complémentaire.
En calendrier hébraïque
2 Adar1 5554
Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après
J.-C. (ou une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).
Intervalles de dates et dates approximatives
Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates saisies,
exactes ou approximatives. Utilisez des mots-clés pour exprimer des intervalles
de dates ou des dates approximatives.
Avant
Tapez le mot avant ou le symbole < suivis d'un espace ou bien le symbole / sans
espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
avant 23 août 1845 – < 23/8/1845 – /23.8.1845
Après
Tapez le mot après ou le symbole > suivis d'un espace puis tapez la date
complète ou non, en chiffre ou en lettres.
Ou bien tapez le symbole / sans espace après la date.
après 6 juin 1774 –> après 6/6/1774 – 6.6.1774/
Vers
Tapez le mot vers ou le mot circa ou l'abréviation ca ou le symbole ~ suivis d'un
espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
vers février 1811 – circa 2/1811 – ca 2.1811 – abt 2.1811 – ~ 2.1811
Entre/et
Tapez les mots entre puis et puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou
en lettres ou tapez le symbole // entre les deux dates et sans espace.
entre 11 octobre 1914 et avril 1917
Traiter les données généalogiques
entre 11/10/ 1914 et 4/1917
11.10.1914//4.1917
Du au / De à
Tapez le mot du ou de suivi d’un espace puis tapez la date complète ou non suivi
d’un espace puis tapez le mot au ou à suivi de la date complète ou non.
de 1845 à 1846
de 8/1845 à 9/1845
de octobre à septembre 1845
du 23/8/1845 au 31.8.1845
Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés
suivants :
•
estimée ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition.
Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention estimée ou (e), prise
en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages,
ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les impressions.
•
calculée ou cal pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par
exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais
que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique
automatiquement une date de naissance calculée. L’utilisateur peut également taper une date dite calculée si elle est le résultat de ses déductions.
Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention
calculée ou (c).
L’affichage de la date
Dans l'écran Saisie > Saisie individu et dans l'écran Famille > Biographie, quel
que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en format
long (en chiffres et en lettres) :
•
Pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794.
•
Pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794.
•
Pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II.
•
Pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 AdarI 5554.
Chapitre 3
La rubrique Date indique également le jour de la semaine.
La date est toujours affichée en format court dans l'écran Saisie > Saisie de
groupe.
Cette même date sera affichée sous les formes suivantes : 02/02/1794, 14/pluv
/an II, 02/AdarI/5554, toutefois l'infobulle qui apparaît en survolant la date avec
la souris vous indique le format long correspondant.
Dans l'onglet Famille
Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en
format long (en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé :
dim 2 février 1794.
L’impression de la date
Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format
de date. Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être
présentée sous un format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date parmi lesquelles on peut choisir sont :
•
3.9.1984
• 3/9/1984
•
03.09.1984
• 03/09/1984
•
lundi 3 septembre 1984
• 3 septembre 1984
•
lun 3 sept 1984
• 3 sept 1984
•
1984
Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des symboles suivants : ~ pour vers, < pour avant, > pour après, <> .... & ....
pour entre.... et ...., pour les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ...
et .... apparaissent en clair.
Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format
Heredis, GEDCOM ou HTML), demandez à imprimer ou à exporter toutes les
dates converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les
différents calendriers dans leurs imports GEDCOM, cela permet d’être compatible avec tout le monde.
Le convertisseur de dates
Un module de gestion des dates est accessible en permanence dans la palette
de travail. L'outil de conversion d'une date permet de saisir une date exprimée
dans n’importe lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanéTraiter les données généalogiques
ment dans tous les autres calendriers. Cliquez sur l'onglet Dates de la palette
de travail et sélectionnez le menu déroulant Convertir une date.
Pour accéder directement au module de dates pendant la saisie d'un nouvel individu, cliquez sur le bouton
dans l'événement. Si ce bouton n'est pas visible,
passez en mode de saisie Complet ou en mode Personnel pour en disposer.
Saisissez la date à convertir puis recopiez la date convertie dans le calendrier
qui vous intéresse afin de la coller dans l'écran de saisie d'un événement.
•
Faites un clic droit de la souris et sélectionnez Copier.
ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C.
ou Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier.
ou Cliquez sur le bouton .
Pour coller la date dans l'onglet Saisie :
•
Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez Coller.
ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V.
ou Cliquez dans la rubrique Date et sélectionnez le menu Édition – Coller.
Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.
Le calculateur de dates
Le module de gestion de dates permet également de calculer la date d'un événement ou l'âge à l'événement en fonction de deux autres paramètres.
Chapitre 3
Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Calculer la date de naissance, Calculer la date d'un événement ou
Calculer l'âge.
Saisissez deux des éléments permettant d'obtenir le troisième, soit des dates
(complètes ou incomplètes), soit un âge exprimé en années, mois ou jours si
on les connaît.
Pour copier le résultat trouvé par le calculateur de date et le reporter dans l'écran
de saisie d'un événement :
•
Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier.
ou Cliquez sur le bouton
.
Pour coller la date ou l'âge dans l'onglet Saisie :
•
Faites un clic droit dans la rubrique Date ou Âge sur acte et sélectionnez
Coller.
ou Cliquez dans la rubrique et tapez les touches Ctrl V.
ou Cliquez dans la rubrique et sélectionnez le menu Édition – Coller.
Saisissez la date de naissance et l’âge à l’événement.
L'outil de conversion de calendrier et le calculateur de dates sont aussi accessibles dans la fenêtre de saisie rapide des individus. Cliquez sur le bouton
situé à droite de la rubrique date à saisir, pour ouvrir l'outil de gestion des dates
(ce bouton est accessible uniquement quand vous êtes en mode d’affichage
Complet ou Personnel).
Traiter les données généalogiques
Le calculateur de fêtes mobiles
Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Fêtes mobiles.
Saisissez une année dans la zone de saisie, Heredis affiche les fêtes mobiles
chrétiennes ainsi que les dates de Pâques orthodoxe et juive pour l'année indiquée.
Saisir des rubriques personnelles
Treize rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Rubrique 1 à Rubrique 13
permettent de saisir des données qui ne sont pas proposées dans les rubriques
de saisie de Heredis.
Les rubriques personnelles définies par vous sont affichées dans la partie
centrale de l'écran Saisie > Saisie individu. Vous les affichez en alternance
avec les informations d'union. Lorsque des rubriques personnelles ou des informations d'union sont remplies, l'onglet est marqué d'une puce de couleur.
Cliquez sur l'onglet Rubriques personnelles pour les afficher et les compléter.
Cliquez sur la roue dentée
pour ajouter et supprimer des rubriques personnelles ou pour modifier les intitulés des rubriques affichées. Vous pouvez également sélectionner le menu Outils – Préférences – Préférences du fichier –
Rubriques personnelles pour y accéder. Les rubriques personnelles peuvent
être différentes dans chacun de vos fichiers généalogiques.
Définissez un intitulé personnalisé pour chaque rubrique et indiquez la manière
dont son contenu doit être traité lors d'un export GEDCOM.
Pour activer une rubrique, cliquez dans sa case de mise en service. Tapez
ensuite l'intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y saisir.
Précisez quel type de données vous traitez dans chaque rubrique activée. Pour
cela, sélectionnez le code d'export GEDCOM en cliquant sur le menu déroulant.
Sélectionnez Pas d'export si vous ne voulez pas que la rubrique personnelle
soit intégrée dans vos exports de fichiers.
Chapitre 3
Ajoutez les informations qui vous intéressent.
Saisir des notes
On peut créer et modifier des notes attachées à un individu ou à un couple mais
aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.
Les notes générales, individuelles et familiales, sont visibles dans l'écran
Saisie > Saisie individu ou Saisie de groupe (en version Pro). Elles sont aussi
accessibles dans une fenêtre unique ; un onglet étant réservé à l'individu, un
autre à sa note de recherche et un onglet à chacune de ses unions.
Les notes individuelles et familiales
•
Affichez les notes en utilisant le mode Complet ou le mode Personnel
(en version Pro) dans l'onglet Saisie et tapez directement dans la zone de
note.
•
Affichez la fenêtre centralisatrice des notes en sélectionnant le menu
Individu – Éditer les notes.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
Le bouton change d’aspect lorsque les notes contiennent des informations.
La note d'un événement
•
Tapez directement votre commentaire dans la zone de note de l’onglet
Détails.
ou Cliquez sur le bouton
pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée.
Vous pourrez ainsi compléter la saisie et appliquer une mise en forme à
la note.
Traiter les données généalogiques
Saisissez des informations libres dans les notes.
Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.
Options des notes
Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec
l'éditeur de texte :
•
Attributs (gras, italique, souligné)
•
Alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)
•
Choix de la police et de la taille
•
Gestion des liens hypertexte
•
Fonctions Couper - Copier - Coller - Imprimer.
Reportez-vous à la rubrique Éditeur de texte pour connaître en détail les possibilités de mise en forme du texte.
Cochez la case Note privée pour éviter que la note ne soit exportée ou publiée
si elle contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.
Saisir des adresses
Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis gère les adresses
des individus et des couples, édite des mailings, par courrier ou par email, crée
des liens directs avec les pages personnelles de vos correspondants et peut
relier des adresses aux tâches que vous avez saisies.
Chapitre 3
Créer une adresse
•
Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une
adresse.
•
Sélectionnez le menu Individu – Adresse postale.
ou tapez les touches Ctrl F7.
Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information,
pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers à un ensemble de
personnes contenues dans le fichier généalogique.
Cas n° 1 : le personnage central est seul à cette adresse
Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert.
Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la
rubrique Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous
convient pas.
Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2
adresses sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concernant ce contact si nécessaire. Cochez la case Adresse privée si vous désirez
ne pas diffuser cette adresse puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran
de navigation.
Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints
Sélectionnez le conjoint dans l'onglet Famille puis sélectionnez le menu
Individu – Adresse postale.
Traiter les données généalogiques
Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux
pour remplir la rubrique Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous
convient pas.
Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2
adresses sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concernant ce contact si nécessaire. Cochez la case Adresse privée si vous désirez
ne pas diffuser cette adresse puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran
de navigation.
Contacts directs
Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le
personnage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.
•
Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre
gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du
correspondant.
•
Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.
Modifier une adresse
•
Sélectionnez le menu Individu – Adresse postale.
ou Cliquez sur l'icône Adresse dans la barre d'état.
ou Tapez les touches Ctrl F7.
ou Sélectionnez le menu Outils – Carnet d'adresses et double-cliquez sur
l'adresse désirée.
•
Apportez les modifications nécessaires.
Supprimer une adresse
•
Sélectionnez l'adresse à supprimer dans le Carnet d'adresses.
•
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
Relier d'autres contacts à une adresse
Vous pouvez relier autant de personnes que vous voulez à une même adresse.
Dans la zone Individus liés, cliquez sur le bouton
personne à cette adresse.
pour relier une autre
Pour détacher une personne d'une adresse, sélectionnez-la dans la zone
Individus liés et cliquez sur le bouton .
Chapitre 3
Associer des médias
Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie,
signature, blason, etc.), des enregistrements sonores (interviews, discours), des
vidéos ou tout autre type de fichiers (document élaboré avec un traitement de
texte ou un tableur, fichier PDF, page HTML, etc.).
Les médias peuvent être associés à un individu, un couple, un événement, une
source, un lieu, un nom, un prénom, une profession.
Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut
être associé à plusieurs données.
La barre de boutons propre à la gestion des médias surgit lorsqu’on passe la
souris sur la zone d’affichage des médias dans les onglets Famille et Saisie.
Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le
Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média directement depuis
votre disque dur, le presse-papiers, le Dictionnaire des médias ou depuis la
palette de recherche Médias, s’il a déjà été utilisé dans votre fichier ou tout
simplement si vous l'avez déjà ajouté à votre dictionnaire.
Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur,
Heredis vérifie si le média figure déjà dans le Dictionnaire des médias et ne
crée pas de doublon.
Associer des médias à une donnée
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier
•
Cliquez sur le bouton
des médias.
de la barre surgissante dans la zone d'affichage
•
Sélectionnez sur votre disque dur un média de type image (jpg, .jpeg,
.bmp, .png, .gif, .ico, .emf, .wmf), vidéo (.avi), son (.wav, .mp3) ou fichier
divers qui sera ouvert avec son application d'origine (pages HTML, PDF,
fichiers Excel, Word...).
Le média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias et dans
la palette de recherche Médias.
Traiter les données généalogiques
Vous pouvez associer une image à un individu, un couple ou d'autres données.
Cas n° 2 : le média est déjà associé au fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
et sélectionnez Ajouter depuis le dictionnaire
pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire
des médias.
•
Sélectionnez le média dans le Dictionnaire des médias.
•
Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone Rechercher,
soit une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire.
ou Cliquez sur Trier par nom ou Trier par date pour modifier la liste.
•
Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans
le menu déroulant Tout le dictionnaire et choisissez le type de donnée
auquel le média a déjà été affecté.
•
Choisissez le média à associer, vérifiez son résumé puis cliquez sur le
bouton Choisir.
Vous pouvez également sélectionner son nom ou sa vignette dans la palette
de recherche Médias et le relâcher sur n'importe quelle zone d'affichage d'un
média.
Chapitre 3
Le média est enregistré dans le dictionnaire, repérez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.
Glisser-déposer : une manière simple d'associer un média à n'importe quelle donnée.
Traiter les données généalogiques
Visualiser les autres types de médias
Double-cliquez sur la vignette du média,
•
Pour afficher une vidéo.
•
Pour écouter un enregistrement sonore.
•
Pour afficher une page HTML.
•
Pour ouvrir et éditer un fichier texte
• Pour accéder à tout autre type de fichier.
Ôter un média de la liste des médias associés
•
Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au
couple, à l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.
•
Cliquez sur le bouton
lorsque le média est affiché.
On désassocie le média de la donnée généalogique.
Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le Dictionnaire des
médias ou depuis la palette de recherche Médias.
Supprimer
Supprimer un individu
Pour éliminer un individu du fichier généalogique,
•
Affichez-le en tant que personnage central.
•
Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le personnage central.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils puis sur le bouton
.
Vous pouvez également supprimer un individu dans la palette Individus. Pour
supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste, cliquez sur le
bouton .
Pour supprimer l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1, vous devrez
auparavant attribuer ce numéro à un autre individu.
•
Affichez en personnage central le nouveau Personnage Racine souhaité.
•
Sélectionnez le menu Individu – Modifier le Personnage Racine.
Supprimez ensuite l’ancien Personnage Racine du fichier.
Chapitre 3
Supprimer une union
Pour annuler une union entre deux individus,
•
Sélectionnez un des deux conjoints.
•
Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien conjoint sélectionné.
ou Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie individu.
•
Sélectionnez le conjoint pour lequel il faut annuler l’union.
•
Cliquez sur le bouton . Heredis annule l’union si les deux conjoints n'ont
pas d’enfant en commun. Il supprime seulement les informations saisies
concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.
ou
Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie de groupe.
•
Sélectionnez la ligne d'affichage du conjoint pour lequel il faut annuler
l'union.
•
Cliquez sur le bouton
et choisissez une des deux options :
- Supprimer le lien conjoint. Heredis annule l’union. Il supprime seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont
des enfants en commun. Les deux conjoints sont toujours dans le fichier
généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux.
- Supprimer le conjoint. Heredis supprime le conjoint du fichier généalogique ainsi que tous les liens qui avaient été créés avec cet individu.
Annuler une filiation
Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de
ses parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généalogique.
Annuler le lien père
•
Affichez l’enfant en personnage central.
•
Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien père.
ou Cliquez sur le bouton
•
, puis sur le bouton
.
Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler le lien mère
•
Affichez l’enfant en personnage central.
•
Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien mère.
ou Cliquez sur le bouton
, puis sur le bouton
.
Traiter les données généalogiques
•
Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler un lien enfant
Depuis le personnage central, il est possible d'annuler un lien enfant.
•
Sélectionnez l'enfant à délier dans la liste des enfants du personnage
central.
•
Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien enfant sélectionné.
ou Cliquez sur le bouton
•
puis sur le bouton
.
Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler un lien personnel
Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, héritier…) entre le personnage central et une autre personne du fichier généalogique.
•
Sélectionnez l’onglet Liens de la palette de travail.
•
Sélectionnez un des individus liés au personnage central.
•
Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels
commentaires sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance,
décès ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins
de l’événement en question.
En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus.
Gérer des branches
Sélectionnez Gérer une branche dans le menu Individu. Tous les traitements
offerts par cette fonction concernent le personnage central affiché.
Supprimer
Choisissez le type de branche à supprimer dans le menu déroulant (L'ascendance
- La descendance - L'ascendance étendue - La descendance étendue L'ascendance et descendance étendues).
Cette fonction permet aussi de sélectionner Les individus isolés ou Les individus marqués.
Préciser si vous souhaitez inclure les témoins ou autres individus liés pour
chaque individu sélectionné.
Chapitre 3
Cochez la case Limiter à la génération du personnage central pour sélectionner les ascendants du personnage central et les individus qui leur sont liés
en s’arrêtant à la génération du personnage central.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les individus correspondant aux
critères.
Étudiez la liste des résultats affichée. Décochez les individus que vous ne
souhaiteriez pas supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour ôter de la branche tous les individus que
vous avez sélectionnés.
Appliquez un traitement global aux individus sélectionnés.
Appliquer un traitement par lot à la branche
Cette même fonction permet des traitements par lot. Toutes les personnes
sélectionnées après avoir lancé la recherche de branche peuvent se voir appliquer le même traitement. Vous pourrez ainsi marquer, en une seule opération,
toutes les personnes contenues dans la branche, vous pouvez aussi les rendre
confidentielles ou secondaires.
Cliquez sur les boutons correspondants pour lancer le traitement par lot.
Traiter les données généalogiques
Saisir d'après un acte
Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est
d'utiliser la Saisie d'après un acte, qui permet d'effectuer, en même temps, le
dépouillement d'un acte et la saisie de toutes les données qu'il contient.
Avec cette fonction, proposée par aucun autre logiciel de généalogie, vous
saisissez d’après 6 grilles différentes adaptées à tous les actes courants :
Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès – Sépulture.
•
Choisissez le menu Individu – Saisir d'après un acte ou cliquez sur le
bouton
.
•
puis sélectionnez le type d'acte à traiter dans le sous-menu.
Chaque saisie d'après un acte préremplit une source que vous utiliserez ou pas.
Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie. Si la personne
existe déjà, Heredis vous en informe et vous pouvez la sélectionner parmi les
individus enregistrés de votre fichier.
Heredis répercute toutes les informations saisies : crée des témoins, modifie les
parents, ajoute une date de naissance d’après un âge, crée tous les événements
mentionnés (domicile, bans, décès du père…). Un récapitulatif clair indique tout
ce qui pourrait être modifié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait
être créé. C'est vous qui choisissez les informations que vous voulez prendre en
compte et qui décidez si vous voulez créer une source pour cet acte.
Un écran dédié à la saisie d'après un acte.
Chapitre 3
Quel que soit le type d'acte choisi, l'écran de saisie est divisé en 3 zones :
•
L'image de l'acte qui peut comporter plusieurs pages.
•
La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de
données.
•
Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie.
Cette zone d'affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l'affichage de l'image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la flèche en haut
du résumé de la source pour le replier ou le déplier.
Afficher l'image de l'acte
• Cliquez sur le lien Ajouter une image puis sélectionnez le ou les fichiers.
•
Cliquez sur Ouvrir pour les afficher et les intégrer à votre généalogie.
Lorsque l'image est à l'écran, vous disposez des boutons habituels de gestion
des images.
•
Zoomez ou dézoomez pour afficher les détails qui vous intéressent en
utilisant les boutons
ou
, ou revenez à la taille originale avec le
bouton 100%.
•
Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton
•
En cas de mauvais choix d'image, supprimez une ou des images affichées
avec le bouton .
•
Affichez les différentes pages successivement avec les boutons
.
.
ou
Modifiez la place attribuée à l'image en utilisant le splitter situé entre la barre de
boutons de l'image et la zone de saisie.
Saisir toutes les informations présentes dans l'acte
Sélectionner les catégories d'informations
Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les
rubriques correspondantes.
Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l'ordre le
plus couramment trouvé dans les actes de chaque type.
Vous pouvez saisir une catégorie avant une autre si l'acte se présente différemment ; l'ordre n'est pas obligatoire. Pensez cependant à remplir la catégorie Acte
en premier puisqu'elle définit le nom de la personne concernée (par exemple
Traiter les données généalogiques
Nom de l'enfant pour une naissance) qui est répercuté dans les autres catégories (Enfant pour une naissance).
Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos complémentaires
permettant de saisir tout ce que ce que vous n'avez pas pu saisir dans les catégories de l'acte (mentions marginales, information sur la situation militaire, etc.).
Les catégories Registre, Acte et Source sont des informations nécessaires à
la création de la source. La saisie de l'acte proprement dit commence ensuite.
Saisir les données de l'acte
Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de saisie
correspondantes.
Registre
Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune
ou paroisse), le type de registre et la période qu'il couvre.
Acte
Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source.
Précisez le numéro de l'acte s'il est mentionné, la date et l'heure de l'acte si elles
sont connues, le nom de la personne concernée.
La saisie d'après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus,
mais vous pouvez également utiliser cette fonction pour compléter des individus déjà enregistrés dans votre fichier généalogique.
Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l'acte.
La personne n'a jamais été enregistrée
Heredis vous proposera d'ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors
de la phase récapitulative en fin de saisie.
La personne existe déjà
•
Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite
sur la flèche grise pour ouvrir l'écran Recherche par nom. Sélectionnez
la personne concernée et cliquez sur Choisir.
Chapitre 3
L'individu saisi existe déjà. Heredis vous alerte, cliquez sur la flèche rouge.
•
Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la
flèche grise devient rouge
. Cela signifie que Heredis soupçonne la
création d'un doublon.
Heredis ouvre l'écran Recherche par nom. Confirmez la personne sélectionnée en cliquant sur Choisir.
S'il s'agit d'un homonyme, quittez la Recherche par nom en cliquant sur
Annuler.
Source
La saisie ou la sélection de la personne concernée par l'acte pré-remplit le titre
de la source en indiquant le type d'acte et le nom complet de l'individu.
Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d'après
les informations saisies dans les autres onglets. Vous voyez les informations
enregistrées dans la source au fur et à mesure de votre saisie, dans la zone
d'affichage Résumé de la source, à droite de l'écran.
Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source :
•
Ajouter la source à votre Dictionnaire des sources. Cette source sera
affectée à tous les événements créés d'après la saisie de l'acte.
•
Ne pas créer de source.
•
Affecter une autre source aux événements créés d'après la saisie de l'acte.
Individus et événements cités dans l'acte
Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d'acte saisi.
Heredis vous propose, par exemple, la saisie d'un officier d'état civil pour une
Traiter les données généalogiques
77
naissance, d'un officiant religieux pour un baptême, d'un événement Bans pour
un acte de mariage, etc.
Vous pouvez compléter ces informations pour qu'elles figurent dans la note de
la source, mais ne pas les retenir pour créer de nouvelles données dans votre
fichier généalogique en fin de saisie.
Témoins
Toutes les grilles de saisie d'actes proposent une catégorie Témoins. La saisie
des témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/navigation de Heredis.
•
Cliquez sur le bouton
(Ajouter un témoin) au bas de la zone d'affichage
de la liste des témoins de l'acte pour créer chaque nouveau témoin.
•
Précisez son rôle dans l'acte avec le menu déroulant.
•
Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne
existante en cliquant sur la flèche si elle devient rouge .
•
Saisissez bien l'âge du témoin s'il est mentionné. Heredis créera une date
de naissance approximative pour cet individu.
•
Indiquez la profession et le domicile s'ils sont précisés. Ces informations
seront enregistrées dans la fiche du témoin.
•
Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin. Était-ce
un cousin du marié, la grand-mère du baptisé, etc. ? Le commentaire
apparaîtra dans l'écran Saisie > Saisie individu – Témoins de l'événement concerné.
Enchaînez la saisie des témoins cités dans l'acte.
Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste
affichée et cliquez sur le bouton
(Enlever un témoin).
78
Chapitre 3
Signatures
Cochez les personnes qui ont signé l'acte. Cela vous permettra de confirmer ou
pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie.
Infos complémentaires
Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans
l'acte et qui ne figurent pas dans les catégories précédentes : le marié a été
autorisé par le colonel de son régiment, il est indiqué en mention marginale que
l'enfant a été reconnu par telle personne à telle date...
Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer
ensuite d'autres événements d'après ces renseignements si vous le jugez
nécessaire.
Le récapitulatif
Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l'acte que
vous avez sous les yeux ? Cliquez sur le bouton Continuer en bas de page pour
vérifier l'ensemble des informations créées ou modifiées grâce à votre saisie.
Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la
catégorie à modifier en cliquant sur le bouton Retour. Cliquez à nouveau sur
Continuer après avoir effectué la rectification nécessaire.
Les individus créés
Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à
votre fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d'eux, les informations enregistrées.
Les individus modifiés
Vous avez peut-être choisi des personnes parmi les individus existant déjà
dans votre fichier. Dans ce cas, vous avez pu leur apporter des modifications :
ajouté un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père de l'enfant,
indiqué l'âge d'un témoin... Ces informations permettent à Heredis de modifier
les personnes mais vous devez valider ces modifications.
Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est précédée
d'un triangle rouge d'alerte.
L'acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est Outilleur.
Le père était déjà connu, mais sa profession était Ajusteur. Vous devez indiquer
à Heredis ce qui doit figurer dans la rubrique Profession du père : seulement
Traiter les données généalogiques
Outilleur, seulement Ajusteur ou bien Ajusteur, Outilleur. Choisissez l'option qui
vous convient dans le menu déroulant.
Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d'affichage des individus créés et des individus liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indiquant leur nom pour replier leur descriptif.
Vérifiez toutes les informations avant de valider la saisie de l'acte.
La source
La source sera créée telle qu'elle se présente dans la zone Résumé de la source.
Pour modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton Retour au bas
du récapitulatif et changez les informations saisies, puis cliquez sur Continuer
pour revenir au récapitulatif.
•
Choisissez l'option Créer la source pour l'ajouter à votre Dictionnaire
des sources.
•
Cliquez sur le radio bouton Ne pas créer de source pour enregistrer
uniquement les informations du récapitulatif sans leur affecter une
source.
Chapitre 3
•
Cliquez sur le radio bouton Utiliser une source existante pour faire un
choix parmi les sources déjà enregistrées dans votre Dictionnaire des
sources. Cette source va remplacer la source présentée dans la zone
Résumé de la source.
•
Vous devez choisir à quels événements vous souhaitez affecter la source,
soit aux événements des individus concernés par l’acte, soit uniquement
à l’événement en cours de saisie.
Remarque : Ce choix sera mémorisé et proposé par défaut lors d’une autre
saisie d’après un acte.
•
Saisissez un commentaire pour l'afficher dans l'onglet Sources de
chacun des événements créés ou modifiés par la saisie d'acte que vous
venez d'effectuer.
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton Valider.
Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant
dans le récapitulatif. Vos données se sont enrichies de dizaines de personnes
et des précisions ont été apportées dans un grand nombre de rubriques pour
les personnes existantes. Lorsque des événements ont été ajoutés ou modifiés,
la source leur est automatiquement affectée si vous avez choisi l'option Créer
la source.
Les aides à la saisie
Le choix du mode de saisie
Dans chaque écran de saisie vous pouvez opter pour le mode de saisie Simple
ou le mode Complet. Le mode Simple permet de saisir et d'afficher les informations essentielles pour le généalogiste : état civil ainsi que date et lieu des
événements principaux de la vie. Le mode Complet donne accès à toutes les
informations qu'il est possible de traiter avec Heredis.
Vous disposez d'un mode Personnel dans lequel vous pouvez choisir
quelles rubriques sont affichées écran par écran.
Pour changer le mode de saisie, cliquez sur la roue dentée
située en haut
à droite de l'écran de saisie et choisissez le nouveau mode de saisie pour cet
écran. Votre choix est mémorisé indépendamment pour chaque écran de saisie
(fenêtre Ajout d'individu, onglet Saisie).
Traiter les données généalogiques
La saisie automatique
Lorsque vous créez ou complétez votre généalogie, vous êtes amené à saisir
à de nombreuses reprises le même nom, le même prénom, la même profession, etc. Cela peut représenter une perte de temps conséquente. De plus, des
différences d’orthographe pouvant exister entre les divers documents que vous
possédez, vous pouvez vous retrouver avec des libellés différents pour une
seule et même information, avec des problèmes de gestion de doublons qui en
découlent.
Les informations saisies sont mémorisées pour chaque rubrique. Lors de
prochaines saisies, Heredis vous propose les termes mémorisés correspondant
à votre nouvelle saisie.
Tapez par exemple les premières lettres d'une adresse dans la rubrique
Subdivision. Aussitôt apparaît une liste des subdivisions déjà enregistrées
qui peuvent correspondre à votre saisie. Tapez une deuxième lettre et la liste
s’affine.
Pour utiliser l'adresse affichée, tapez sur les touches fléchées du clavier et
validez avec la touche Entrée ou bien cliquez sur l'adresse choisie avec la souris.
Si la subdivision tapée n'est pas présente dans votre fichier ou si les propositions
de la saisie automatique ne vous conviennent pas, tapez l'intitulé jusqu'au bout.
Il sera validé lorsque passerez à la rubrique suivante avec la touche Tabulation.
Champ d'action de la saisie automatique
L’outil de saisie automatique est proposé dans tous les champs de saisie de
Heredis à l’exception des notes et commentaires.
Le filtre de recherche
Lors de la création de nouveaux individus, un des risques principaux est la création de doublons, c’est-à-dire que vous saisissez deux personnes pour un seul
et même ancêtre. Heredis vous propose un outil performant pour éviter de créer
à nouveau un individu existant déjà dans votre fichier.
Dans l'écran Ajout d'un individu, dès que vous tapez nom et prénoms, vous
voyez apparaître, dans la colonne Individus existants, la liste des individus
déjà enregistrés portant ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de
nouvelles lettres, la liste des individus pouvant correspondre à votre recherche
s’affine.
Chapitre 3
Si un individu de la liste semble être identique à celui que vous êtes en train de
créer, sélectionnez-le et consultez son résumé. Les informations affichées vous
permettent de mieux comparer les différents individus trouvés.
S’il s’avère que les deux individus sont une seule et même personne, cliquez sur
Choisir. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur le nom de l’individu dans la
liste des individus existants.
Lorsque le filtre de recherche ne met pas en évidence un doublon potentiel,
vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques
de saisie.
Remarque : Heredis inclut automatiquement les individus portant une variante
du nom que vous avez saisi, pour que vous n'ayez aucun risque de doublon.
Les bases de données fournies par Heredis
La base de données des lieux
Heredis intègre des listes de lieux pour la plupart des pays d'Europe de l'Ouest
et d'Amérique du Nord, en indiquant leurs rattachements administratifs (département, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre.
Pour choisir les pays pour lesquels vous avez besoin d'une aide à la saisie, sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur
l’onglet Pays et cochez les cases correspondantes.
Grâce à la saisie automatique, vous avez un accès direct à toutes les informations pour ces communes.
•
Dans la rubrique Lieu, tapez la ou les premières lettres de la commune.
Les lieux déjà utilisés dans le fichier sont affichés en tête de liste.
•
Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le lieu sélectionné avec
la touche Entrée ou cliquez sur le lieu choisi.
Heredis vous indiquera toutes les informations sur le lieu dans la zone libre au
dessus de la rubrique ou dans l'infobulle pour l'écran Saisie > Saisie de groupe.
Cette base de données peut s'enrichir de lieux que vous avez vous-même
ajoutés au fur et à mesure de vos saisies.
La base de données des prénoms
Heredis propose une liste de plus de 17 000 prénoms, chacun ayant un sexe
attribué, sauf les prénoms mixtes.
Traiter les données généalogiques
Grâce à la saisie automatique, vous pourrez remplir plus rapidement les
prénoms et attribuer un sexe à l'individu que vous êtes en train de saisir par la
même opération.
•
Dans la rubrique Prénom, tapez la ou les premières lettres du prénom.
•
Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le prénom sélectionné
avec la touche Entrée ou cliquez sur le prénom choisi.
•
Passez à la saisie du prénom suivant et utilisez la même méthode. Vous
aurez ensuite la possibilité d'indiquer un prénom usuel parmi tous les
prénoms saisis.
Si le prénom choisi est masculin ou féminin, la rubrique Sexe sera automatiquement renseignée. S'il s'agit d'un prénom mixte, Heredis s'arrêtera sur la rubrique
Sexe pour que vous puissiez préciser le sexe de l'individu saisi.
La base de données des prénoms s'enrichira des prénoms nouveaux que vous
avez ajoutés au cours de vos saisies. Tous les prénoms engrangés dans le
Dictionnaire des prénoms sont disponibles pour l'aide à la saisie de la rubrique
Prénoms.
La base de données des professions
Vous avez à votre disposition plus de 2 000 professions, dont beaucoup de vieux
métiers dont l'orthographe est parfois curieuse.
Avec la saisie automatique, vous saisissez facilement les professions et évitez
les fautes de frappe.
•
Dans la rubrique Profession, tapez la ou les premières lettres de la profession.
•
Utilisez les touches fléchées du clavier et validez la profession avec la
touche Entrée ou cliquez sur la profession à retenir.
•
Vous pouvez enchaîner la saisie de plusieurs professions. Heredis reconnaît la saisie des espaces, des virgules ou autres caractères séparateurs
pour détacher les professions les unes des autres. Chaque profession
reconnue comme telle est soulignée dans la rubrique Profession.
La base de données des professions s'enrichit des nouvelles professions que
vous avez ajoutées en sélectionnant le mot ou le groupe de mot dans la rubrique
Profession, puis en cliquant sur le bouton
pour l'insérer en tant que profession dans le Dictionnaire des professions. Toutes les professions enregistrées
dans le Dictionnaire des professions sont disponibles pour l'aide à la saisie de
la rubrique Profession.
Chapitre 3
L’aide à la saisie dans les autres rubriques
Les raccourcis de saisie
Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaire il est possible
d’utiliser des raccourcis de saisie personnels.
•
Si vous ne vous souvenez pas du raccourci que vous avez attribué à
l’expression que vous voulez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis
de saisie dans le menu Outils en appuyant sur les touches Ctrl et
Effacement (backspace).
•
Si vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du
raccourci. Dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le
groupe de mots correspondant s’inscrira.
Modifier majuscules et minuscules
Le nom, les prénoms et le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules :
Heredis convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné En majuscules ou Initiales majuscules.
Sélectionnez ces options dans le menu Outils – Préférences – Heredis –
Affichage.
Reportez-vous à la rubrique Préférences pour ce paramétrage.
Les noms, les prénoms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les
dictionnaires.
Les indicateurs de contenu
Heredis vous informe en permanence sur l’état de la saisie concernant le
personnage central affiché.
Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :
•
Son sexe
•
Son numéro Sosa et la génération correspondante ainsi que le numéro
utilisateur éventuel
•
S'il est sans descendance
•
S'il est sans union
•
S'il est secondaire
•
S'il est marqué
•
S'il est confidentiel
•
Si des sources sont associées à ses événements
Traiter les données généalogiques
86
•
Si les événements principaux sont complets ou incomplets
•
Si une adresse postale a été saisie.
Chapitre 3
Recherche simple : tapez un nom et/ou un prénom.
Recherche avancée : profitez de toutes les options généalogiques.
4 - Rechercher
Heredis propose plusieurs méthodes de recherche pour retrouver des données
saisies dans le fichier généalogique.
Le résultat de la recherche est généralement une liste d'individus. Il est aussi
possible de retrouver des sources, des médias, des lieux, ou divers types de
données, en utilisant les filtres de recherche des différents dictionnaires.
La palette de recherche
La palette de recherche est affichée dans une zone masquable à gauche de
l'écran principal. Heredis propose 6 onglets en version Pro : Individus, Branches,
Lieux, Médias, Sources et Tâches et 2 onglets en version Standard : Individus
et Branches. La palette de recherche et les résultats qu'elle affiche sont
disponibles en permanence et donnent un accès direct aux données pour les
consulter ou pour les utiliser afin de compléter la saisie.
Cliquez sur la flèche dans le bandeau Recherche pour déplier ou replier la
palette de recherche ou utilisez les touches Ctrl 2. Vous pouvez aussi le faire
depuis le menu Fenêtres ; sélectionnez Afficher/Masquer la recherche. La
position des palettes de recherche dans l'écran peut être modifiée en sélectionnant Intervertir les palettes de travail et de recherche dans le menu
Fenêtres.
Lorsque l'écran de votre ordinateur a une résolution inférieure à 1024 pixels
de large, Heredis ferme automatiquement la palette de recherche ou de travail
afin de donner toute la place possible à l'affichage des onglets de navigation et
de saisie. Si vous disposez d'un écran plus grand, vous pouvez activer tout de
même cette fonction en utilisant depuis le menu Fenêtres – N'afficher qu'une
seule palette à la fois.
L'onglet Individus
L'onglet Individus donne accès à tous les individus du fichier avec une facilité
qui n’a pas d’équivalent. Un double système de recherche permet d'affiner cette
liste pour afficher uniquement le ou les individus qui vous intéressent.
Recherche simple
Tapez le nom ou tapez le prénom ou les deux pour obtenir une liste sélective des
individus correspondants. Vous pouvez affiner le résultat de cette recherche en
Chapitre 4
sélectionnant le sexe du ou des individus recherchés dans le menu déroulant.
Heredis inclut dans la liste affichée tous les porteurs d'une variante du nom
demandé.
Pour lancer une nouvelle recherche, cliquez sur le bouton
.
Tous les individus du fichier sont à nouveau affichés.
Ajouter, modifier ou supprimer un individu
Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour :
•
Ajouter un nouvel individu avec le bouton
•
Modifier la saisie ou voir le détail des événements avec le bouton
ouvre l'écran Saisie > Saisie individu.
•
Supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste avec le bouton
•
Faire apparaître les nouveaux individus saisis dans la liste affichée avec le
bouton .
.
qui
.
Utiliser les individus affichés
Cliquez sur n'importe quel individu de la liste pour consulter son résumé dans
la palette de travail.
Pour afficher un individu de la liste en personnage central d'un nouvel écran
Famille, double-cliquez sur son nom.
Utilisez les individus de la liste en glisser-déposer pour compléter la saisie :
•
Déposez l'individu dans l'onglet Famille pour ajouter un parent, un grandparent, un enfant ou un conjoint.
•
Déposez l'individu dans l'écran Saisie > Saisie de groupe pour ajouter
un parent, un conjoint ou un enfant en le relâchant sur la grille de saisie
Parents, Unions ou Enfants.
•
Déposez l'individu dans l'écran Lignée > Ascendance pour ajouter un
père ou une mère.
•
Déposez l'individu sur un événement pour l'affecter comme témoin.
Plus de critères
La liste des individus affichés peut être réduite en ajoutant des critères. Si vous
voulez faire une recherche avec des critères autres que le nom, cliquez sur la
flèche Recherche avancée pour déplier les critères supplémentaires.
Affinez votre recherche par nom, faites une recherche spécifique ou combinez
plusieurs critères :
Rechercher
•
Un lieu (commune, département, région, pays ou code lieu)
•
Le nom du conjoint
•
Une fourchette de dates (années)
•
Un type d'événement
•
Des événements sans source
•
Des ancêtres directs (lignée Sosa)
•
Des unions sans enfants, des familles monoparentales ou des individus
sans parents connus.
L'onglet Branches
Il vous permet de mémoriser des branches pour servir de base à votre travail de
recherche et en suivre l’évolution.
Il est parfaitement complémentaire de l'assistant de recherche (onglet de
présentation Recherches) : vous analysez et organisez votre travail par
branche, vous faites les recherches nécessaires les unes après les autres, vous
avez une vue globale de l'avancement de votre recherche.
•
Cliquez sur l'onglet Branches dans la palette de recherche.
ou Cliquez sur le bouton
(Afficher sa branche) dans l'onglet Recherches.
Si la palette Branches n’est pas ouverte, elle apparaît et se met à jour
avec la lignée du personnage central.
•
Cliquez sur le bouton
(Ascendante) ou
(Descendante) pour
obtenir la lignée souhaitée pour le personnage affiché.
Chaque personne dans la branche a un repère visuel pour savoir si vous avez
trouvé les trois événements principaux de sa vie : Naissance ou Baptême en
violet / Mariage en jaune / Décès ou Inhumation en noir.
•
Double-cliquez sur une des personnes citées dans la branche pour l’afficher dans l’onglet central ouvert.
•
Filtrez les individus de la branche avec le menu déroulant. Affichez
uniquement les individus complets pour faire le bilan de votre travail de
recherche sur cette branche. Masquez les individus complets ou affichez
les bouts de branches pour savoir tout ce qu'il vous reste à trouver...
Vous pensez que vous devrez travailler sur la descendance d’un ancêtre pendant
quelques temps ? Pour la retrouver facilement, déroulez le menu et choisissez
l’option Mémoriser la branche.
La liste de personnes affichées dans le menu déroulant correspond aux
branches que vous avez mémorisées, en ascendance comme en descendance.
Chapitre 4
Pour réafficher une branche mémorisée :
•
Déroulez la liste des branches mémorisées.
•
Sélectionnez le nom à l'origine de la branche à afficher. La branche mémorisée remplace la branche affichée précédemment.
Quelle que soit la branche affichée, affichez la branche du personnage central,
en cliquant sur le bouton
à gauche du menu déroulant.
Supprimez une branche mémorisée dès que vous avez terminé votre travail sur
cette lignée. Déroulez la liste des branches mémorisées et choisissez l’option
Oublier la branche.
L'onglet Lieux
Il regroupe tous les lieux enregistrés dans le fichier. La palette de recherche
Lieux est le reflet du Dictionnaire des lieux et donne accès à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle peut être utilisée pour alimenter la saisie avec le
glisser-déposer.
Afficher ou modifier un lieu
Un simple clic sur le lieu dans la liste met à jour le Résumé dans les palettes de
travail et présente les informations principales pour le lieu sélectionné.
Pour accéder à toutes les informations sur le lieu sélectionné ou pour le modifier, cliquez sur le bouton
ou double-cliquez sur son nom dans la liste. Heredis
ouvre le dictionnaire des lieux.
Retrouver un lieu dans la liste
Des filtres de recherche permettent d'afficher uniquement les lieux qui vous
intéressent :
Tapez une ou plusieurs lettres pour affiner la liste. Cela s’appliquera à n’importe
quelle rubrique du Lieu. En saisissant Marne, tous les lieux qui contiennent
Marne dans le nom de la commune sont affichés, comme Trélou-sur-Marne ou
Châtillon-sur-Marne. La liste affiche également toutes les communes situées
dans le département de la Marne ou de la Haute-Marne.
Cochez l'option pour afficher uniquement les Lieux non utilisés dans la liste.
Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, il suffit de cliquer sur le bouton .
Rechercher
Créer ou supprimer un lieu
Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour ajouter un
nouveau lieu au dictionnaire des lieux, ou pour supprimer un lieu non utilisé par
exemple.
Utiliser un lieu sélectionné
La palette de recherche Lieux peut être utilisée pour compléter la saisie d’un
individu ou d’une union. Faites simplement glisser le nom du lieu sur un des
événements affichés pour le compléter avec ce lieu.
L'onglet Médias
Cet onglet regroupe tous les médias associés au fichier généalogique, quel
que soit le type de donnée à laquelle ils sont rattachés. La palette de recherche
Médias est le reflet du Dictionnaire des médias et donne accès à toutes les
fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les médias affichés
dans la liste pour les associer en glisser-déposer à toute donnée accessible.
Les médias peuvent être affichés en liste ou en vignettes à l'aide du menu
déroulant. Lorsqu'ils sont affichés en vignettes, leur taille est réglable à l'aide du
curseur au bas de l'écran.
Afficher ou modifier un média
Un simple clic sur le nom ou la vignette d'un média dans la palette de recherche
met à jour le Résumé dans la palette de travail pour connaître les commentaires, l'emplacement du fichier et les utilisations de ce média.
Pour modifier le média sélectionné, cliquez sur le bouton
ou double-cliquez
sur son nom ou sa vignette. Heredis ouvre la fenêtre détaillée de gestion du
média.
Retrouver un média dans la liste
Tapez un mot dans la zone de saisie, par exemple mariage, pour afficher
les médias dont le nom du fichier contient le mot mariage (des photos de
personnes, des photos d’actes de mariage, des fichiers Word ou Excel), mais
aussi des photos pour lesquelles le mot mariage a été saisi dans le commentaire.
Vous pouvez, dans le menu déroulant, choisir d'afficher uniquement les Médias
non utilisés, uniquement les Médias du personnage central, les Médias
privés ou la liste des Derniers médias utilisés. Ceci s’avère très pratique
lorsqu’on veut affecter une photo de groupe à plusieurs personnes dans le
Chapitre 4
fichier généalogique.
Affichez les résultats obtenus en choisissant de les Trier par nom ou Trier par
date (à condition qu'elle ait été saisie dans la rubrique Date du média). Affichez
les médias sélectionnés en Vignettes ou en Liste.
Effacez les critères déjà saisis, pour les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, avec le bouton .
Créer ou supprimer un média
Cliquez sur les boutons
et
dans la barre de boutons au bas de la liste pour
ajouter un nouveau média au dictionnaire des médias, ou pour supprimer une
photo non utilisée par exemple.
Utiliser le média sélectionné
La liste des médias du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser la
vignette ou le nom du fichier sur n’importe quelle zone d’affichage d’un média :
une personne, un couple, un événement, etc.
Réaffecter un média
Remplacez un média par un autre ou par une version plus récente du même
fichier.
•
Sélectionnez son nom ou sa vignette.
•
Cliquez sur le bouton
•
Sélectionnez le fichier du même nom ou un autre fichier pour le remplacer.
au bas de la palette de recherche.
L'onglet Sources
Il affiche toutes les sources associées au fichier généalogique. La palette de
recherche Sources est le reflet du Dictionnaire des sources et donne accès
à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les
sources affichées dans la liste pour les associer en glisser-déposer à tout événement dans l'écran Saisie > Saisie individu.
Retrouver une source dans la liste
Tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source
pour affiner la liste affichée. Toutes les sources provenant des AD s’afficheront
en temps réel dès que ces caractères seront saisis, ou bien toutes les sources
trouvées dans la série 2E….
Vous pouvez afficher uniquement les Sources non utilisées, isoler les Sources
du personnage central, c’est-à-dire toutes les sources pour tous ses événeRechercher
ments individuels ou familiaux, sélectionner les Sources privées, ou limiter la
liste aux Dernières sources utilisées.
Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, cliquez sur le bouton .
Créer ou supprimer une source
Utilisez les boutons situés dans la barre de boutons au bas de la palette de
recherche :
pour ajouter une nouvelle source au dictionnaire des sources
pour supprimer une source.
Utiliser la source sélectionnée
La liste des sources du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser
la source sur n’importe quelle zone d’affichage d’un événement. Vous pourrez
ainsi rapidement affecter la dernière source utilisée à plusieurs membres de la
famille : dans le mariage du fils, on aura confirmation de la date de naissance du
père, de la date de décès de la mère, etc. Il suffit alors de naviguer dans l'écran
Saisie > Saisie individu grâce à la palette de navigation pour lâcher la source
sélectionnée sur ces événements.
L'onglet Tâches
Cet onglet vous permet de gérer au quotidien les recherches à approfondir,
les renseignements à croiser, les contacts à prendre pour faire avancer votre
généalogie. Le gestionnaire de tâches est totalement intégré dans votre logiciel
et visible en permanence.
Créer une nouvelle tâche
Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche . Heredis ouvre la fenêtre de saisie
d'une tâche ; à vous de remplir les différents éléments de gestion de la tâche :
nom, échéance, rappel, degré de priorité, description, individus liés, contacts liés.
Classer les tâches
Cliquez sur les en-têtes des colonnes pour classer les différentes tâches à
accomplir selon leur nom, leur degré de priorité ou leur date d'échéance.
Rechercher une tâche
Saisissez un des éléments du titre de la tâche, ou bien un mot contenu dans le
descriptif de la tâche. La liste affichée est limitée aux tâches pouvant corresChapitre 4
pondre à votre saisie. Vous pouvez aussi afficher uniquement les Tâches non
terminées en cochant la case.
Consultez les tâches généalogiques pour ce fichier.
En cochant la case Tâches du personnage central vous verrez les tâches à
accomplir uniquement lorsque vous naviguerez sur une personne que vous avez
liée à une tâche.
Cliquez sur chaque tâche affichée pour consulter son détail dans la zone de
résumé située dans la partie inférieure de la palette de travail.
Modifier une tâche
Cliquez sur le bouton
pour accéder à la fenêtre de saisie de la tâche et
apporter toutes les modifications souhaitées.
Supprimer des tâches
Cliquez sur le bouton
(Supprimer la tâche sélectionnée).
Rechercher
Recherche intelligente
Cette fonction vous permet, en combinant différents critères de recherche, de
retrouver des données de votre généalogie pour les modifier en série ou leur
appliquer un traitement particulier.
Pour y accéder :
• choisissez le menu Recherches – Recherche intelligente
• ou sélectionnez l’onglet Recherches > Recherche intelligente
• ou cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
• Dans certains types d'arbres, cliquez sur le bouton
pour lancer la
recherche intelligente depuis la palette de recherche de l'arbre ou déroulez
le menu Sélection et choisissez l'option Lancer la recherche intelli-
gente...
Écran de la recherche intelligente
L’outil Recherche intelligente se compose d’une partie Critères de recherche,
d’une zone Affichage des résultats de recherche et d’une partie Traitement
des résultats sélectionnés.
Chapitre 4
Les critères de recherche
Heredis affiche par défaut comme premier critère de recherche <Individus>
puis la rubrique <Nom> et l’opérateur <Commence par>. Dans la zone de saisie
située à droite de <Commence par>, tapez le début du patronyme qui vous intéresse et cliquez sur le bouton Rechercher pour retrouver dans votre généalogie
tous les individus correspondants.
Le premier critère de recherche détermine les choix proposés dans les rubriques
suivantes.
Choix des critères
Cliquez sur chacune d’elles et précisez le type d’information que vous recherchez dans votre généalogie. Vous pouvez mixer des critères individus, relations,
unions, événements et élaborer de véritables requêtes multicritères plus ou
moins complexes.
à droite de la liste déroulante < Choisir un modèle de
recherche > permet d’effacer tous les critères saisis et de rafraîchir la
liste des résultats.
• Le bouton
• Les boutons + et - situés à droite d’une ligne de critères servent à ajouter ou
supprimer un critère. Remarque : le bouton - apparait lorsque vous avez
ajouté au moins un critère.
Vous pouvez également choisir comment plusieurs critères se combinent entre
eux en cliquant sur la liste déroulante sous la zone de choix des critères.
Lier les critères de recherche entre eux
Rechercher
97
Par défaut, le mode de recherche est initialisé à < tous les critères >. Avec cette
option, Heredis recherche uniquement les données répondant à tous les critères
de votre requête.
Si vous sélectionnez l’autre choix possible < un des critères >, Heredis
recherche les données vérifiant au moins un des critères de votre requête.
Il est également possible de limiter les recherches à tout ou partie de votre
fichier de généalogie.
Cliquez sur la liste déroulante < tout le fichier > et choisissez < la lignée
Sosa >, < l’ascendance > ou < la descendance > pour limiter votre recherche.
Limiter la recherche
Afin de vous guider pas à pas dans l’élaboration de vos requêtes de recherche,
Heredis met à votre disposition des modèles préenregistrés.
Cliquez sur la zone < Choisir un modèle existant > et sélectionnez le modèle
qui vous intéresse.
98
Chapitre 4
Liste des modèles de recherche enregistrés
Les rubriques associées au modèle choisi sont automatiquement remplies.
Vous pouvez modifier un modèle en changeant ou en ajoutant d’autres critères
et enregistrer ces modifications en cliquant sur le
situé à droite de la zone
< Choisir un modèle existant >.
Pour gérer vos modèles ou recharger les modèles par défaut, cliquez sur
< Choisir un modèle existant > et sélectionnez Gérer les modèles de
recherche enregistrés.
Rédaction automatique des requêtes
Une version rédigée de votre requête s’inscrit automatiquement, sous la zone de
choix des critères. Vous pouvez ainsi vérifier que la requête construite correspond bien à ce que vous recherchez. Un message vous alerte lorsque la requête
que vous construisez n’est pas correcte.
Rechercher
D’autres options sont disponibles depuis le bouton
Chercher dans les variantes, les recherches sont élarque vous avez saisies dans votre généalogie.
. Si vous cochez
gies aux variantes
Si vous activez le mode Complet, deux boutons supplémentaires apparaissent
à gauche du bouton Rechercher, Chercher dans les résultats et Ajouter aux
résultats.
Chercher dans les résultats permet de rechercher des données dans les
résultats de la précédente requête afin d’affiner au mieux vos résultats.
Ajouter aux résultats permet d’ajouter les résultats de recherche aux résultats de la précédente requête. Avec cette option vous composez une liste
de résultats avec des données provenant de requêtes successives.
Remarque : l'orsque votre requête est finalisée, masquez la zone de critères en
cliquant sur le bandeau Critères et laisser ainsi plus de place pour l’affichage des
résultats de recherche et les traitements. Vous pouvez également gagner de la
place en désactivant l’affichage de la rédaction depuis le bouton
en haut à
droite et décochez l’option Afficher la rédaction.
En version Pro, vous pouvez mettre en évidence des individus affichés
dans un arbre :
• Construisez l’arbre (arbre d'ascendance complet, en éventail ou en roue,
arbre de descendance complet, de groupe ou indenté, arbre mixte ou arbre
de fratrie).
• Sélectionnez Lancer la recherche intelligente dans le menu Sélection ou
cliquez sur le bouton
dans la palette de recherche de l'arbre.
• Indiquez les différents critères de sélection dans la fenêtre de recherche
intelligente.
• Cliquez sur le bouton Rechercher. Heredis affiche la liste des individus
répondant à vos critères
• Cliquez sur le bouton
pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
• Appliquez une présélection différente aux cases que Heredis a sélectionnées
ou Cliquez sur le bouton Mise en forme
ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez
Changer la mise en forme. Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une
Chapitre 4
roue, choisissez une couleur à appliquer aux cases sélectionnées dans la
palette de travail de l'arbre.
Les résultats de recherche
Lorsque vous cliquez sur les boutons Rechercher, Chercher dans les résultats
ou Ajouter aux résultats, Heredis affiche les informations trouvées dans les
onglets Individus, Unions, Evénements.
Des compteurs situés à côté du nom de chaque onglet, indiquent combien d’individus, d’unions et d’événements ont été trouvés.
Affichage des résultats de la recherche intelligente
Pour vérifier les résultats affichés, cliquez sur une ligne de résultat, le détail s’affiche dans la palette Résumé. Le contenu des informations affichées dans cette
palette varie en fonction de l’onglet sélectionné dans les résultats de recherche.
Si vous remarquez une erreur de saisie, double-cliquez sur la ligne de résultat
pour accéder à la fiche de l’individu à modifier dans votre fichier de généalogie.
Pour revenir à votre recherche, cliquez directement sur l’onglet Recherches ou
tapez les touches Maj Ctrl M ou sélectionnez Recherche intelligente dans le
menu déroulant de la palette de recherche Individus pour filtrer cette palette avec
la liste des individus trouvés.
Naviguer à partir des résultats de la recherche intelligente
Les résultats de la recherche intelligente peuvent être affichés dans l'onglet
Individus de la palette de recherche :
Rechercher
101
• Dans l'onglet Individus, dépliez l'accès à plus de critères en cliquant sur
la flèche
située sur la même ligne que Recherches avancées, sélectionnez l'option Recherche intelligente dans le menu déroulant puis
cliquez sur le bouton Rechercher.
• Double-cliquez sur un individu pour l'afficher en personnage central.
• Le résultat de la recherche demeure affiché jusqu'à la prochaine recherche
intelligente ou jusqu'à la fermeture de l'application.
Traitements des résultats
Vous venez de rechercher des individus, des unions ou des événements de
votre fichier et vous souhaitez à présent mettre à jour ces informations, les
partager avec un cousin ou bien encore les éditer dans un document.
Le traitement des résultats va vous permettre de réaliser ces actions et bien
d’autres, sur un lot de données que vous avez sélectionné dans l’onglet actif de
la section Résultats de recherche.
Remarque : lorsque vous êtes en mode complet, bouton
> Complet, une
case à cocher est affichée devant chaque ligne de résultat pour vous permettre
de choisir les données sur lesquelles vous voulez appliquer les traitements.
Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un à un tous ceux sur
lesquels vous ne souhaitez pas agir. Vous pouvez à l’inverse cliquez sur le
bouton Tout désélectionner et cocher uniquement les résultats qui vous intéressent.
Pour revenir à la sélection de tous les résultats cliquez sur le bouton Tout
sélectionner.
Dépliez la section Traitements en cliquant sur le bandeau Traitement des
individus, unions ou événements sélectionnés pour afficher les boutons actions
disponibles en fonction de l’onglet résultats de recherche actif.
Chapitre 4
Traitement des résultats
Traitement des individus
Lorsque l’onglet Individus est actif dans les résultats de recherche, vous
pouvez :
• modifier en série les informations complémentaires des individus sélectionnés
=> les déclarer ou non comme marqués, confidentiels, secondaires,
sans union, sans descendance, cohérents, complets
=> changer la valeur des champs filiation et signature
=> ajouter un texte commun à toutes les notes des individus sélectionnés
• éditer la liste alphabétique ou chronologique des individus sélectionnés
• exporter les individus sélectionnés au format Heredis ou Gedcom
• supprimer les individus sélectionnés.
Traitement des unions
Lorsque l’onglet Unions est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez
• modifier en série les informations sur les unions sélectionnées :
=> changer la valeur du champ statut de l’union
=> ajouter un texte commun à toutes les notes des unions sélectionnées
• éditer la liste des unions sélectionnées
Traitement des événements
Lorsque l’onglet Evénements est actif dans les résultats de recherche, vous
pouvez
• modifier en série les informations sur les événements sélectionnés :
=> changer la valeur du champ état des recherches
=> les déclarer comme privés ou non
=> les partager ou ne plus les partager
• ajouter un texte commun à toutes les notes des événements sélectionnés
• associer une source commune à tous les événements sélectionnés
• éditer la liste des événements sélectionnés
Remarque : le titre de la partie traitement indique le type et le nombre de
données individus, unions, événements sur lesquels vous allez agir.
Rechercher
Rechercher ses ancêtres en ligne
Heredis vous accompagne depuis la recherche de vos ancêtres jusqu'à la
dif­fusion de votre travail. Vous pouvez lancer des recherches en ligne pour le
personnage central. Une connexion Internet suffit !
Repérer les recherches à faire
Pour vous aider, Heredis effectue un travail permanent d'analyse de votre fichier.
Des repères visuels sont affichés pour le personnage central dans la barre d'état
ainsi que pour toutes les personnes affichées dans les onglets Individus et
Branches de la palette de recherche.
L’icône de complétude
indique si les informations essentielles pour les
événements majeurs de la vie (dans l'ordre Naissance-Mariage-Décès) sont
remplies ou non.
Si une barre est en haut, cela signifie que les informations dont vous disposez
sont complètes pour cet événement, si elle est au milieu, les informations sont
incomplètes, si elle est en bas, les informations sont manquantes.
L’affichage de l’icône est défini dans Heredis > Préférences > Affichage. Vous
pouvez choisir les informations qui permettent de considérer qu’un événement
est complet : la précision de la date, le lieu, la présence d’une source, le statut de
recherche indiqué pour cet événement.
Afficher les éléments d'analyse
Pour consulter l'analyse des informations détenues :
•
Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher sur Internet.
ou Cliquez sur le bouton
depuis le bouton
.
ou Cliquez sur l'icône de complétude dans la barre d'état au bas de l'écran
afin d'ouvrir l'onglet Recherches.
ou Double-cliquez sur la personne à vérifier dans les onglets Individus ou
Branches et affichez l'onglet Recherches s'il n'est pas ouvert.
Lancer une recherche en ligne
Lancez la recherche en ligne depuis l'onglet Recherche Internet
1. Sélectionnez un opérateur de recherche parmi ceux proposés par Heredis.
Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste
proposée, cliquez sur l'icône roue dentée .
2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez cet opérateur :
Chapitre 4
- Le ou les prénoms à prendre en compte,
- La période,
- Le lieu,
- Le conjoint.
3. Remplacez éventuellement les valeurs proposées par Heredis par vos
propres critères : une autre commune, une période plus restreinte, un
autre nom de conjoint...
Vous trouverez des dizaines de millions d'informations gratuites sur Heredis
Online.
Rechercher dans les archives en ligne
L’outil Rechercher dans les archives en ligne vous permet d’accéder, depuis
votre logiciel, au portail de recherche des archives en ligne. Heredis facilite ainsi
vos recherches et vous permet également d’intégrer, dans votre généalogie, les
captures des actes trouvés en créant l’événement et la source associée par
exemple.
•
Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou Choisissez depuis le menu Recherches – Rechercher dans les
archives en ligne...
L’accès et la navigation dans les sites d’archives en ligne
Heredis affiche le portail de recherche des archives en ligne dans un véritable
navigateur internet.
Rechercher
Fenêtre des Archives en ligne
Vous disposez d’une barre de boutons avec les options suivantes :
•
Bouton Archives: affiche la page d’accueil des archives en ligne.
•
Bouton Favoris : affiche la liste des sites que vous avez ajoutés en
favoris et permet de gérer la liste des favoris.
Boutons de navigation Précédent, Suivant : ils donnent des
indications sur l’historique de votre navigation et permettent de réafficher
les pages déjà consultées.
•
•
Bouton Rafraîchir : réactualise la page affichée à l’écran
•
Bouton Capturer : capture la totalité de la page affichée dans le navigateur. Si vous avez déjà effectué une première capture, ce bouton
déroule un menu permettant soit de faire une autre capture, soit de voir la
liste des captures déjà effectuées et non traitées.
•
Boutons de zoom : réduire ou augmenter le zoom de la page
affichée.
Chapitre 4
Comme dans tout navigateur internet, vous pouvez ajouter un nouvel onglet en
cliquant sur le mini onglet vide ou fermer un onglet en cliquant sur la croix située
à droite du titre de l’onglet affiché.
Le portail des archives concerne les archives de France mais aussi celles
d’autres pays. Pour la France, elles sont classées de la manière suivante :
Archives départementales, Archives municipales et Archives nationales.
Dans les Archives départementales, la liste des sites d’archives répertoriés est
importante. Pour retrouver facilement un site dans cette liste, vous pouvez
effectuer une recherche en saisissant un numéro de département ou un nom
dans la zone de recherche située dans le bandeau de bas de page. Saisissez 69
par exemple pour accéder aux archives départementales du Rhône. La liste des
résultats vous propose les AD du Rhône mais également Lyon qui fait partie du
département du Rhône. En cliquant sur le bouton
de la barre des boutons,
vous retournez à la page d’accueil qui présente la liste par Pays.
Utilisez les boutons de navigation
Internet
pour naviguer comme sur un site
Le portail des archives de France propose également les Archives municipales
et les archives Nationales (des bases militaires, des bibliothèques..).
Si un site vous paraît manquant dans la liste, suggérez-le via le bouton
en bas à droite dans le bandeau de bas de page. Chaque proposition
sera soumise à l’équipe Heredis. Si elle est retenue, elle apparaîtra sur le portail
de manière permanente et sera accessible à tous les utilisateurs.
Vos recherches se concentrent souvent sur un même territoire : choisissez le ou
les sites que vous consultez le plus souvent et ajoutez-les en Favoris en cliquant
sur le bouton
> Ajouter aux favoris. Pour modifier vos favoris, cliquez sur
> Gérez vos favoris : vous pouvez ajouter d’autres sites, les supprimer
grâce aux boutons
et . En cliquant sur une ligne vous modifiez le nom des
sites ou leur adresse.
Rechercher
La Capture d'images
Fenêtre des captures
La capture d’images
Lorsque vous capturez un acte ou tout autre document, vous capturez la totalité
de la page affichée dans le navigateur.
Pour capturer un acte cliquez sur le bouton .
Recadrez l’image pour
supprimer des parties indésirables avec le bouton
: lorsque vous cliquez sur
ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez votre curseur
à l’endroit où l’image doit être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et
faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone souhaitée. Lorsque
vous lâchez la souris, un bouton Rogner apparaît sur l’image, cliquez alors sur
ce bouton. Votre image est à présent bien cadrée.
Si vous avez réussi à capturer la totalité de l’acte cliquez sur le bouton Traiter
ma capture sinon sur le bouton Capturer la suite de l’acte afin d’avoir l’acte
dans son intégralité.
Lorsque vous avez capturé plusieurs images les boutons
Précédent et
Suivant vous permettent de faire défiler la liste de vos captures. Si vous
souhaitez enregistrer une copie sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton
Enregistrer et indiquez l’emplacement sur votre ordinateur. Renommez l’image
Chapitre 4
si le nom ne vous convient pas avec le bouton Renommer. Le bouton
Supprimer effacera la capture affichée dans cette fenêtre.
Vous pouvez éditez la capture en cliquant sur le bouton
Éditer. Votre image
s’affiche dans l’outil photo et vous pourrez effectuer des retouches pour rendre
l’acte plus lisible (consultez le paragraphe Outil photo pour connaître le détail
de cette fonction). Une fois que les paramètres d’édition vous conviennent,
refermez cette fenêtre et traitez vos captures.
Remarques :Toutes les images capturées sont par défaut déclarées privées et
ce pour respecter les conditions d’utilisation des archives.
Sachez que si vous fermez l’outil Archives en ligne sans traiter les captures,
celles-ci seront conservées dans la liste des captures le temps de votre session
Heredis.
Rechercher
Le traitement des captures
Heredis vous permet de traiter les captures d’acte pour les associer à un événement de votre généalogie et enregistrer les informations de l’acte.
Fenêtre de Traitement des captures
Si vous n’avez pas le temps, sélectionnez l’option Enregistrez uniquement
dans le dictionnaire des médias pour y revenir plus tard.
Sinon deux autres choix s’offrent à vous pour traiter ces captures, Saisir un
acte ou Associer à un événement.
Saisir un acte
Utilisez la saisie d’après un acte si vous souhaitez enregistrer toutes les informations de l’acte dans une grille de saisie adaptée. Attention, si votre événement a
déjà été créé, Heredis ne le mettra pas à jour : il en créera un nouveau. Il faudra
alors le supprimer pour éviter les doublons.
Chapitre 4
Choisissez Saisir un acte, sélectionnez le type d’acte et poursuivez la saisie
de votre acte (reportez-vous au paragraphe Saisie d’après un acte pour plus de
détails sur cette fonction).
Lorsque vous validez la saisie d’après un acte, l’événement et la source sont
créés. Heredis pré-remplit pour vous une partie de la source en renseignant, le
type de la source, le titre de la source, le dépôt d’archives, la nature de la source,
la certitude, le site web et lui associe automatiquement la ou les captures faites.
Associer à un événement
Choisissez Associer à un événement et sélectionnez ou créez l’individu
auquel associer la ou les captures effectuées. Dépliez ensuite la liste déroulante
pour choisir un événement existant ou en créer un s’il n’a pas déjà été créé.
Heredis coche par défaut Ajouter une source à l’événement afin de créer
une source pour l’acte capturé. En décochant cette case, la ou les images de
l’acte seront associées à l’événement dans l’onglet Média et non à la source.
Lorsque vous cliquez sur Valider, Heredis ouvre la source et pré-remplit
les informations connues, le type de la source, le titre de la source, le dépôt
d’archives, la nature de la source, la certitude, le site web et lui associe automatiquement la ou les captures faites.
Complétez les éléments manquants si nécessaire et cliquez sur OK pour créer
la source.
L’outil de recherche vers les Archives en ligne peut être lancé directement depuis
la fiche d’un individu.
A partir de l’onglet Saisie individu, sélectionnez l’événement que vous souhaitez
compléter. Lancez la recherche vers les Archives en ligne grâce au bouton
Archives en ligne
situé sous la liste des événements. Heredis vous propose
Rechercher
directement la liste des archives en ligne correspondant à la ville de l’événement
sélectionné si vous aviez précédemment renseigné cette information. Lorsque
vous avez retrouvé et capturé l’acte de l’événement à compléter, Heredis préremplit le traitement des captures avec les informations de contexte relatives à
l’individu et l’événement sélectionnés dans l’onglet Saisie individu.
Il ne vous reste plus qu’à valider et compléter éventuellement les informations
manquantes de la source.
Retrouver un individu dans l'historique de
navigation
Sélectionnez Historique de navigation dans la liste déroulante située à la
droite de l'un des boutons
ou
dans la barre d'outils.
Cette fenêtre présente, sous forme de tableau, tous les individus que vous avez
affichés en personnage central depuis le début de votre session de travail. À la
différence de la liste déroulante, le tableau n'affiche qu'une seule fois chaque
individu.
Cliquez dans l'en-tête de colonne pour afficher les données selon l'ordre alphabétique ou numérique des rubriques Nom ou Prénom ou Profession, Naissance,
Décès ou Date de modification. Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre
affiché. Une flèche indique l'ordre de tri.
Tout individu déjà affiché en personnage central et dont les données ont été
modifiées pendant la session de travail est précédé d'une puce. Cela vous
permet de repérer précisément les individus modifiés.
Sélectionnez un individu dans la liste et cliquez sur le bouton Choisir pour l'afficher à nouveau en personnage central. Cliquez sur Annuler ou fermez la fenêtre
pour revenir à l'écran de navigation précédent.
Rechercher un individu par son nom
•
Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher un individu.
ou Tapez les touches Ctrl F.
ou Cliquez sur le bouton
depuis le bouton
112
Chapitre 4
.
Sélectionner un individu dans la liste
Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.
•
Tapez une ou plusieurs lettres du nom, la liste indique les individus
pouvant correspondre à votre saisie. Heredis inclut dans la liste affichée
tous les porteurs d'une variante du nom demandé.
•
Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant
aussi un prénom, en indiquant le sexe de la personne ou en cochant la
case Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa.
•
Si nécessaire, faites défiler les noms avec l’ascenseur et sélectionnez
avec la souris le nom à retenir.
Si plusieurs individus portent les mêmes nom et prénoms :
•
Cliquez sur les individus successivement pour consulter leur résumé dans
la partie droite de la fenêtre de recherche.
ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et
observez les résumés correspondants.
Sélectionnez un individu et vérifiez dans le résumé
s’il s’agit bien de la personne recherchée.
Rechercher
Valider le choix d’un individu pour l’afficher
Si l'individu sélectionné dans la liste correspond à votre recherche, cliquez sur le
bouton Afficher. Il apparaît alors dans l'onglet Famille en tant que personnage
central.
Si vous n'avez pas trouvé l'individu recherché, cliquez sur le bouton Annuler et
saisissez un nouvel individu.
Rechercher un individu par son numéro
Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de
parenté avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “Personnage
Racine”) ou bien en fonction d’un numéro que vous lui avez personnellement
attribué.
Rechercher par numéro Sosa
Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “Personnage Racine”,
il se distingue par un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro
Sosa-Stradonitz. Ce numéro est attribué automatiquement par Heredis.
•
Sélectionnez le menu Recherches – Recherche par numéro.
ou Tapez les touches Maj Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
, puis sur le bouton
.
•
Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa.
•
Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu.
•
Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran.
Rechercher par numéro Utilisateur
Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre
fichier...) :
•
Sélectionnez le menu Recherches – Recherche par numéro.
ou Tapez les touches Maj Ctrl S.
•
Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur.
•
Tapez le numéro porté par cet individu.
•
Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran.
Chapitre 4
Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier,
saisissez un autre numéro.
Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la recherche.
Rechercher un ancêtre direct
Grâce aux palettes de navigation affichées dans la palette de travail, naviguez
d'ancêtre en ancêtre en cliquant sur les flèches Aller sur le numéro Sosa
suivant ou Aller sur le numéro Sosa précédent.
Ce mode de navigation permet de changer très facilement de quartier.
Numéros Sosa multiples
Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un numéro SosaStradonitz suivi de ++, cela signifie qu'un mariage consanguin dans cette lignée
a créé un cas d’implexe. La personne affichée apparaît à plusieurs reprises dans
l'ascendance du Personnage Racine et elle porte donc plusieurs numéros Sosa.
Pour faire apparaître la liste de ses différents numéros :
•
Cliquez sur le Numéro Sosa affiché pour le personnage central.
ou Sélectionnez le menu Individu – Lister les numéros Sosa.
Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les familles
royales européennes, le nombre de numéros portés par chaque ancêtre peut
être très élevé.
Rechercher des actes
Heredis permet de faire le point sur vos recherches et édite une Liste des actes
à rechercher. Vous demanderez cette liste pour tout le fichier ou commune par
commune, ou pour tout un département ou une région.
Pour obtenir cette liste, il faut avoir sélectionné l'option Faire des recherches
dans le statut de l'événement, soit dans l'écran Saisie > Saisie individu, soit
dans la fenêtre Ajout d'un individu, soit dans l'onglet Recherches. Cette
option apparaît seulement si vous avez opté pour le mode de saisie Complet
ou Personnel.
•
Sélectionnez le menu Documents – Liste des actes à rechercher.
ou Cliquez sur le bouton
•
, puis sur le bouton
.
Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée et la présentation
à l’aide des onglets Contenu et Présentation.
Pour effectuer une recherche sélective :
Rechercher
•
Cochez la case Limitation sur les lieux.
•
Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (ville, code lieu, département, région ou pays).
•
Tapez le ou les premiers caractères dans la zone de saisie Commence
par.
et/ou
•
Cochez la case Limitation sur les dates.
•
Tapez l’année de début et l’année de fin d’observation pour appliquer la
recherche sur une période déterminée.
et/ou
•
Cochez les types d’événements à prendre en compte.
Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option
Dates connues seulement. Heredis n’indique les actes à rechercher que si
vous avez précisé une date, même approximative.
Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options :
•
Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
•
Ignorer les individus confidentiels : Parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
•
Ignorer les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
•
Uniquement les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
•
Uniquement la lignée Sosa : Seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Pour déterminer la présentation :
•
Choisissez Police, En-Tête, Styles des rubriques et Marges.
•
Utilisez si nécessaire le bouton de Mise en page.
Pour éditer les actes à rechercher :
•
Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche correspondant à vos
critères de sélection et afficher le résultat sous forme de liste imprimable.
•
Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer la recherche correspondant à
vos critères de sélection et sauvegarder le résultat sous forme d’un fichier
texte que vous pourrez exploiter avec des logiciels de traitement de texte,
des bases de données ou des tableurs.
Chapitre 4
Rechercher les ancêtres communs
Pour retrouver les ancêtres communs à deux ou plus de deux individus enregistrés dans un même fichier généalogique :
•
Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher les ancêtres
communs.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
•
Le personnage central est sélectionné par défaut. Vous pouvez le
supprimer en cliquant sur le bouton .
•
Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une
parenté en cliquant sur le bouton
. Validez chacun de vos choix dans
la liste des individus enregistrés dans le fichier en cliquant sur le bouton
Afficher.
Cliquez sur un individu sélectionné pour afficher un résumé des informations le
concernant dans la partie gauche de la fenêtre de recherche.
Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez
sur le bouton
dans l’écran de recherche.
Si tous les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers
apparaissent dans la partie droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez
sur la flèche du menu déroulant pour les voir tous et sélectionnez l’ancêtre pour
lequel vous voulez afficher les liens.
Rechercher
Après avoir sélectionné tous les individus pour lesquels vous recherchez la parenté,
choisissez un de leurs ancêtres communs dans la liste.
En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les
différents chemins reliant chacun des cousins à cet ancêtre commun.
Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins,
précisé en tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations
entre ces deux individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches.
Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de
l’arbre de parenté.
Sélectionnez le chemin à représenter pour rejoindre cet ancêtre s'il y en a plusieurs.
Cliquez sur le bouton Arbre de parenté pour lancer la construction d’un arbre
de descendance où figurent tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre
commun sélectionné.
Rechercher tous les liens entre deux individus
La fonction Rechercher les liens analyse toutes les connexions de votre fichier
généalogique pour trouver de quelle manière deux personnes peuvent être liées,
même si elles ne sont pas parentes ou alliées :
Chapitre 4
•
Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher les liens.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
•
Le personnage central est proposé par défaut comme premier individu à
analyser. Vous pouvez le changer en cliquant sur la loupe.
•
Cliquez ensuite sur la loupe pour choisir le deuxième individu.
•
Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche de liens.
Les ancêtres communs
Dans la zone Résultats, Heredis affiche la liste des ancêtres communs s'il y en a.
En sélectionnant un des ancêtres communs trouvés, un tableau vous montre les
chemins parallèles conduisant chacun des deux individus à l'ancêtre commun
et son conjoint s'il est également un ancêtre direct.
En cas d’implexe dû à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent
mener un individu à l'ancêtre commun. Le nombre de chemins est précisé en
tête de sa colonne. Cliquez sur les flèches pour voir les différentes filiations qui
conduisent à l'ancêtre commun.
Les parentés
Heredis recherche ensuite si les deux individus ont un lien de parenté par filiation ou par alliance : arrière-grand-oncle maternel, beau-frère du gendre, conjoint
de la petite cousine.
Sélectionnez le lien affiché ou déroulez le menu pour afficher tous les liens et
sélectionnez-en un autre.
Le tableau montre les filiations et les alliances qui relient les deux individus.
Chaque lien est nommé. Pour faciliter la compréhension du lien, vous pouvez
cliquer sur le bouton
(Changer le sens de lecture).
Les liens autres
Heredis recherche enfin tous les liens hors parenté : ont-ils dans leurs relations
une personne qui a été témoin de mariage, déclarant de décès ?
Quel que soit le type de lien, il est représenté sous forme d’un tableau dans
lequel chaque ligne nomme la relation : fils de, mère de, déclarant de décès de,
etc. Vous retrouvez ainsi aisément le fil qui relie les deux individus.
Comme pour les parentés, cliquez éventuellement sur le bouton
sens de lecture) pour mieux comprendre le lien.
(Changer le
Rechercher
Cliquez sur n'importe quel individu mentionné dans le tableau de liens pour afficher son résumé dans la partie droite de la fenêtre de recherche.
Cliquez sur le bouton d'impression
pour lancer votre traitement de texte
et imprimer le détail du lien sélectionné ainsi que le résumé de tous les liens
trouvés.
Rechercher/Remplacer
La fonction Rechercher/remplacer permet de retrouver un texte saisi dans une
rubrique Individus, Unions ou Evénements pour le remplacer par un autre que
vous indiquez.
Écran Rechercher/remplacer
Vous pouvez rechercher un texte saisi dans :
Chapitre 4
• une des rubriques Individus suivantes : Qualité, Suffixe, Surnom, Titre,
Numéro personnel, Note individuelle, Note de recherche ou dans une
rubrique personnelle que vous avez définie.
• la note familiale d’une union
• un des champs Evénements suivants : Subdivision, Cause/Précision ou
note d’événement.
Cette fonction est accessible :
• depuis le menu Recherches – Rechercher/remplacer
• ou en sélectionnant l’onglet Recherches > Rechercher/remplacer
• ou en cliquant sur le bouton
Rechercher puis sur le bouton
Remplacer
Rechercher un texte
• Tapez le texte à rechercher dans la zone Texte. Remarque : si vous ne
saisissez aucun texte dans cette zone, Heredis recherchera toutes les
rubriques vides.
• Sélectionnez le type d’information à modifier en cliquant sur la liste
déroulante Rubrique.
• Précisez où chercher le texte saisi, dans Tout le fichier ou Dans les résultats de la recherche intelligente (Pour plus de détail sur cette fonction,
consultez le paragraphe Recherche intelligente).
• Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte des
majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher honnête pour le
remplacer par Honnête.
• Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer, dans la
rubrique Subdivision, la mention av par avenue en évitant de traiter la rue
d'Avignon.
• Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher toutes les correspondances
trouvées dans votre généalogie.
Le nombre d’éléments trouvés est indiqué entre parenthèses dans le bandeau
Correspondances.
Sous la liste des résultats, s’affiche en rouge, le texte tel qu’il apparait dans
chacune des occurrences des résultats trouvés.
Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un à un tous ceux sur que
vous ne souhaitez pas modifier. Vous pouvez à l’inverse cliquez sur le bouton
Rechercher
Tout désélectionner et cocher uniquement les résultats que vous voulez modifier. Pour revenir à la sélection de tous les résultats cliquez sur le bouton Tout
sélectionner.
Chapitre 4
Remplacer du texte dans votre généalogie
Remplacer un texte
• Tapez le texte de remplacement dans la rubrique Remplacer par.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour lancer la modification dans les résultats
sélectionnés.
Sous la liste des résultats, le texte modifié s’affiche en bleu, vous permettant de
vérifier le résultat du remplacement.
Rechercher
Sélectionnez le type d'arbre à construire.
Choisissez un thème d’arbre de travail.
Chapitre 5
5 - Imprimer
Imprimer des arbres généalogiques
Tous les arbres sont accessibles depuis le menu Arbres ou le bouton
qui
permet de trouver, visuellement, les principaux arbres proposés par Heredis.
L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché,
à l'exception de l'arbre chronologique.
Heredis propose des types d’arbres dont la taille est prédéfinie (du A4 au A0)
mais aussi des arbres de taille illimitée. Quel que soit le type d’arbre choisi vous
pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude de pages ou bien en
un seul grand lé de papier.
Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque
page est imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage
de l’arbre.
Un arbre grand format peut être enregistré avec les données qu’il contient et
la mise en forme qui a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans
sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de
données Heredis. Les arbres de taille prédéfinie ne sont pas enregistrables.
Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre, les menus et boutons sont
différents de ceux permettant la gestion des données.
Construire des arbres de travail
Les arbres de travail sont des arbres d’ascendance de taille prédéfinie dont la
présentation se conforme toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour
être imprimés sur une seule page ou sur plusieurs pages enchaînées selon un
format identique.
Choisir la présentation de l’arbre
Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres de travail, ou cliquez sur
le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant une page.
Des vignettes graphiques présentent les différents thèmes d'arbres de travail.
Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du
clavier ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le
nombre de générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel
le document a été optimisé.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
•
Tapez le nom du thème souhaité.
•
Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous
reporter à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer
les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées
confidentielles. Si vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou avec masquage).
Cochez la case Enchaîner les pages puis indiquez le nombre total de
générations à traiter. Vous pouvez choisir un thème qui affiche 4 générations
par page, et remonter l'ascendance sur 12 générations. Heredis créera le
nombre nécessaire de pages A4, avec 4 générations par page, pour représenter
tous les ancêtres connus pour les 12 générations.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer le remplissage de la page ou des pages
enchaînées de l’arbre demandé.
Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage :
•
Repérez sur l’écran le numéro de la page où figure l’ascendance de
l’ancêtre affiché.
•
Cliquez sur les boutons-flèches situés en haut et à droite de la palette
de travail de l’arbre pour accéder à la page désirée. Ils symbolisent la
première page, la page précédente, la page suivante, la dernière page.
Modifier la présentation de l’arbre
Il est possible d’apporter des modifications à l’arbre entier ou à une sélection
de cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case dans l'arbre pour la sélectionner. Pour étendre la sélection
à d'autres cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant
la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée et faites une multisélection
personnelle. Vous pouvez aussi maintenir enfoncé le bouton de la souris et
tracer un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner, si ces cases
sont contiguës.
Chapitre 5
Utilisez la palette Recherche de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes
présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case.
Si la personne se retrouve sur plusieurs pages, choisissez la page que
vous voulez atteindre.
Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre ou utilisez le menu
Sélection - Tout l'arbre.
Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur
la première case à sélectionner puis choisissez parmi les options suivantes :
Sélectionner tout l'arbre - Sélectionner l'ascendance - Sélectionner la
descendance - Sélectionner la génération.
Pour désélectionner une case, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl
ou la touche Majuscule enfoncée.
Modifier la présentation des cases
Il est très simple de changer la mise en forme d’une sélection de cases en utilisant les options proposées dans la palette de travail Format :
•
Appliquez une autre police de caractères
•
Augmentez ou diminuez globalement la taille des caractères
•
Changez l’alignement du contenu
•
Changez la couleur du texte dans toutes les cases sélectionnées.
Les modifications peuvent également porter sur le contenu des cases sélectionnées :
•
Modifiez le format des noms
•
Modifiez le format des prénoms
•
Modifiez le format des dates
•
Modifiez le format des lieux
•
Appliquez d'autres symboles généalogiques
•
Affichez ou non le numéro Sosa
•
Affichez ou non la photo dans les thèmes d'arbres avec photos.
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre
contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir
l'éditeur de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme
du texte. Lorsque la fenêtre de traitement a été refermée, si nécessaire, utilisez
la souris pour modifier la taille de la zone de titre en cliquant sur la bordure puis
en glissant avec la souris dans le sens souhaité.
Chacune de ces modifications s’appliquera sur toutes les pages si vous
avez construit un arbre monopage avec des pages enchaînées.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en
page et d'impression.
Construire des arbres d'ascendance illustrés
Ces arbres d'ascendance de taille prédéfinie proposent des graphismes simples
ou artistiques. Chaque thème possède son image de fond de page ainsi que ses
cases pré-dessinées, vous aurez ainsi un minimum de réglages à effectuer pour
créer votre arbre illustré.
Ces arbres sont construits à partir du personnage central et présentent son
ascendance sur 4 à 7 générations. Selon le thème choisi, le format final du document peut varier du A4 (21 cm x 29,7 cm) au A0 (118,8 cm x 84 cm).
Votre arbre graphique en affichage pleine page.
Choisir la présentation de l’arbre
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre
graphique ou sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres illustrés.
Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du
clavier ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le
Chapitre 5
nombre de générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel
le document a été optimisé.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
•
Tapez le nom du thème souhaité.
•
Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous
reporter à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
Les tableaux d'arbres sont l'œuvre d'un artiste et sont soumis au copyright, vous
ne pouvez donc pas les utiliser en dehors du logiciel Heredis.
La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer
les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées
confidentielles. Si vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou avec masquage).
Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez choisi le thème de l'arbre et indiqué
les options de construction.
Modifier la présentation de l’arbre
La sélection d'une ou plusieurs cases dans l'arbre et les modifications de
présentation, de contenu des cases et du titre se font de la même manière que
dans un arbre de travail.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en
page et d'impression.
Construire des arbres de fratrie monopages
Cet arbre de taille prédéfinie présente, pour chaque génération d'ascendants, la
liste des frères et sœurs des ancêtres directs. Il est étudié pour être imprimé sur
une page en présentant de 3 à 6 générations d'ascendants.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre de
fratrie monopage dans la zone Autre. Vous pouvez également sélectionner le
menu Arbres – Fratrie – Monopage.
Présentation de l'arbre
La fenêtre Paramètres de l'arbre de fratrie permet de définir le contenu des
cases et la mise en forme des données.
Le contenu
Sélectionnez le nombre de générations que vous désirez afficher. Heredis adaptera la taille et le contenu des cases à votre choix.
Pour faire apparaître la profession ou la photo des individus affichés, cochez les
cases correspondantes.
Vous avez la possibilité d'afficher les demi-frères et sœurs. Leurs cases seront
différenciées par un contour en pointillés.
L'affichage
L'arbre de fratrie monopage peut être imprimé au format A4 ou au format A3.
Sélectionnez le format final de l'arbre avec le menu déroulant.
Choisissez l'orientation de l'arbre.
Si vous cochez la case Afficher l'arbre en couleur, chaque génération sera
distinguée par une couleur spécifique. De plus, au sein de chaque génération,
chaque ascendant direct sera lui aussi mis en évidence avec une couleur plus
soutenue. Lorsque la case n'est pas cochée, l'arbre est imprimé en noir et blanc,
les ancêtres directs sont distingués par un fond gris au sein de chaque fratrie.
La mise en forme du texte
Choisissez le type de police et l'alignement du texte à appliquer dans les cases.
Les styles de rubriques
Choisissez le format d'affichage des noms et des prénoms.
Le pied de page et le titre
Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes.
Cliquez sur le bouton Mise en forme pour modifier l'affichage du titre. Précisez
son libellé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à
utiliser.
Cliquez sur OK pour créer l'arbre.
Modifier l'arbre
Lorsque l'arbre est affiché, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton
pour revenir aux paramètres que vous aviez choisis. Vous pouvez ainsi modifier
un format d'affichage, une couleur de police ou l'orientation de l'arbre.
Chapitre 5
Modifier la taille d'affichage
Pour afficher l'arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton
Pour afficher l'arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton
Pour agrandir l'arbre, cliquez sur le bouton
.
.
.
Votre arbre de fratrie monopage en format paysage.
Exporter l'arbre
Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage aux formats PDF ou EMF.
Pour cela, cliquez sur les icônes correspondantes :
•
Le format PDF vous permettra de transmettre facilement votre arbre,
puisqu'il conserve la mise en forme de votre document, indépendamment
de la plate-forme utilisée par votre correspondant..
•
Le format EMF est un format graphique compressé. Choisissez cette
option pour exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de
PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques.
Imprimer l'arbre
Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le
bouton
ou utilisez les touches Ctrl P.
Construire des arbres de taille illimitée
Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance,
mixtes (ascendance et descendance), de fratrie (ascendance avec les collatéraux), chronologiques (tous les individus classés par période) dont la présentation dépend du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en
forme choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre variable de
pages à assembler. Les arbres de taille illimitée sont imprimés avec une zone
de recouvrement entre les pages de manière à faciliter le montage. Vous pouvez
cependant faire imprimer ces arbres sur une seule page grand format ou sur du
papier en rouleau continu.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre
choix. Vous pouvez également accéder à tous les types d'arbres depuis le menu
Arbres – Ascendance..., Descendance..., ou Mixte, Fratrie, Chronologique
(avec la version Pro).
Choisir la présentation de l'arbre
Les thèmes
Sélectionnez un thème pour l'arbre que vous souhaitez construire. Les vignettes
graphiques montrent des exemples de cases pour tous les thèmes disponibles
dans le type d’arbre choisi.
Chapitre 5
Choisissez le thème pour construire votre arbre.
Après avoir utilisé différents thèmes ou lorsque vous aurez créé vos propres
thèmes, vous pouvez définir des thèmes Favoris. En cliquant sur le bouton
, le thème est marqué comme favori et le symbole
permet de le distinguer
parmi tous les thèmes.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
•
Tapez le nom du thème souhaité.
•
Affichez uniquement vos thèmes favoris.
•
Affichez vos propres thèmes d'arbre (pour les créer, veuillez vous reporter
à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
Vous disposez aussi d’un filtre de recherche sur les thèmes favoris pour les
retrouver facilement.
Les thèmes permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant
entièrement modifiable par la suite.
Le contenu de l'arbre
Dans la partie gauche de la fenêtre, définissez les paramètres de l’arbre à
construire.
Indiquez le nombre de générations à afficher dans l'arbre.
Si cette option est disponible, précisez les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez la case pour imprimer
les personnes marquées. Cochez ou décochez la case pour imprimer les
personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez de les imprimer, vous
devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou
masquées).
Le positionnement des cases dans l’arbre
Les arbres illimités d'ascendance disposent d'options supplémentaires pour une
construction encore plus adaptée.
Choisissez l'orientation de l'arbre : construction de bas en haut, de gauche à
droite ou de droite à gauche.
Choisissez le mode de construction de votre arbre d'ascendance.
Choisissez un mode de construction automatique en fonction de la place que
vous souhaitez allouer à l'arbre.
•
L’arbre Standard est construit avec toutes les cases de taille identique,
c’est-à-dire que la case du personnage central aura la même taille que
celle des individus affichés à la 3ème génération ou à la 10ème génération. Dans cet arbre, les générations seront situées les unes au-dessus
des autres sans chevauchement.
•
Dans l'arbre Optimisé, les cases diminueront progressivement jusqu’aux
générations supérieures et elles seront légèrement imbriquées.
•
Dans un arbre Compressé, les cases diminueront en taille et en contenu
et leur position pourra être tournée en fin de branche pour gagner encore
plus de place.
N'oubliez pas de préciser le nombre de générations à traiter et si vous souhaitez
l’affichage complet de toutes les branches en implexe.
Cliquez sur OK pour lancer la construction de l'arbre d'après le thème sélectionné et avec les paramètres choisis.
Chapitre 5
Sélectionner et déplacer des cases dans l'arbre
Sélectionner les cases
Pour sélectionner une case dans l’arbre, cliquez sur la case.
Pour étendre la sélection, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et
tracez un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner.
Pour effectuer une sélection en fonction de critères précis, faites un clic droit sur
la case ou déroulez le menu Sélection. Vous pourrez alors étendre la sélection
(Ascendance du personnage sélectionné, Descendance, Génération ou bien
Tout l’arbre), sélectionner uniquement les Hommes, les Femmes, ou les individus présents dans la dernière Recherche multicritères effectuée.
On utilisera la touche Majuscule ou la touche Ctrl pour cliquer sur des cases
supplémentaires ou appliquer d’autres extensions avec le clic droit.
Déplacer les cases sélectionnées
Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection. Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de case.
Si vous appuyez sur la touche Majuscule en déplaçant les cases, vous activez
la contrainte de déplacement et les cases ne peuvent pas être déplacées en
dehors de l'axe de la génération. Si vous appuyez sur les touches Majuscule et
Ctrl simultanément, la contrainte est basculée sur l'autre axe de déplacement.
Pour annuler le déplacement, sélectionnez le menu Édition – Annuler ou tapez
les touches Ctrl Z. Pour rétablir la position initiale de la sélection, choisissez
Édition – Rétablir ou tapez Ctrl Y.
Reconstruire l'arbre
Pour annuler tous les déplacements de cases et revenir à l'arbre initial, cliquez
sur le bouton
puis sur le bouton
ou sélectionnez le menu Afficher –
Retracer l'arbre.
Modifier la présentation de l’arbre
Dépliez les palettes de travail pour appliquer des modifications.
Les modifications globales
Elles s'appliquent à l'ensemble de l'arbre affiché. Cliquez sur les flèches orientées vers le haut ou vers le bas pour les Cases ou pour les Générations dans la
zone Format pour augmenter ou diminuer les espaces inter-cases.
Cochez les options Imprimer les lignes vides ou Autoriser le retour à la ligne
pour les appliquer à toutes les cases de l'arbre affiché.
Des modifications simples appliquées à tout l'arbre dans la palette de travail.
Les modifications de la sélection
Modifier le texte affiché
Sélectionnez une ou plusieurs cases, ou tout l'arbre, et appliquez des modifications au texte en utilisant les options de la zone Format dans la palette
de travail : changez la police, augmentez ou diminuez la taille des caractères,
changez l'alignement du texte dans les cases, choisissez une couleur pour le
texte.
Modifier l'ensemble des éléments de la case
La présentation des cases de l’arbre est définie par 3 éléments : une apparence,
un contenu et des traits de liaison.
Les thèmes livrés avec Heredis contiennent plusieurs présélections pour chacun
de ces éléments. Vous pouvez les sélectionner dans la zone Mise en forme.
Sélectionnez une case ou un groupe de cases et appliquez-lui une autre présélection en la choisissant dans le menu déroulant. Lorsque la sélection de cases
correspond à des mises en forme différentes ou lorsqu'une présélection a été
Chapitre 5
modifiée, le menu déroulant affiche Aucune correspondance. Choisissez une
présélection qui remplacera les différentes mises en forme sélectionnées.
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte éditable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le
traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en
forme du texte.
Faites un clic droit sur la zone d'affichage du titre et sélectionnez Changer la
mise en forme. Heredis affiche une fenêtre de modification similaire à la fenêtre
de mise en forme des cases. Dans cette fenêtre, appliquez un fond de couleur,
une image de fond, une bordure de votre choix, et des marges intérieures puis
validez avec OK.
Les modifications personnelles
Vous pouvez accéder à la modification de la présélection, ou vous pouvez créer
votre propre présélection d'apparence, de contenu ou de traits de liaison. L’accès
à ces paramètres se fait soit par le bouton
, soit avec le menu clic droit sur la
sélection, soit en cliquant sur le bouton
à droite de chaque menu déroulant
dans la palette de travail.
La fenêtre de mise en forme est divisée en deux zones : une prévisualisation
de la case dans laquelle chaque élément est cliquable, et trois onglets de paramètres.
Cliquez sur un des éléments de la case dans la zone prévisualisation pour
apporter des modifications à cet élément.
Modifiez chaque élément de la case.
Cochez la case Modifier les cases homme et femme en même temps, en
haut de la zone de prévisualisation, pour appliquer la même mise en forme aux
zones d'affichage des hommes et des femmes, qu'ils soient affichés dans deux
cases séparées (arbre d'ascendance complet) ou dans une case commune
(arbre de descendance ou mixte).
L'onglet Apparence
Sélectionnez l'onglet Apparence pour modifier l'aspect de la case (bordure,
couleur de fond, ombrage) sa dimension et son orientation ainsi que chacune
des informations affichées dans la case en lui affectant police, couleur, attributs,
alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu.
Cliquez sur la bordure de la case et modifiez :
•
Le dessin de la case : le fond peut être visible ou non, de couleur unie ou
avec un dégradé, ou peut être une image à choisir sur votre disque dur.
•
La case peut être tournée à 90°, se construire avec une largeur variable
en fonction du texte contenu ou bien être de largeur fixe que vous fixerez
avec les flèches.
•
Les marges intérieures de la case peuvent être identiques ou définies
indépendamment les unes des autres.
Chapitre 5
Cliquez sur le nom ou tout autre ligne de texte apparaissant dans la
prévisualisation de la case et modifiez :
•
La police de caractères
•
Les attributs (gras, italique...)
•
La couleur du texte
•
L'alignement du texte dans la case
•
L'interligne (décochez l'interligne automatique pour appliquer une valeur
personnelle).
Lorsqu’une ligne contient 2 éléments distincts, ils sont modifiables indépendamment l’un de l’autre.
Vous pouvez cocher Sélectionner tous les champs de la case pour leur appliquer une mise en forme identique.
Cliquez sur la photo si le thème utilisé affiche les photos dans les cases de
l'arbre, et modifiez :
•
La position de la photo dans la case
•
La taille de la photo en centimètres
•
L'épaisseur de la bordure et sa couleur. Si aucune épaisseur n'est sélectionnée dans le menu déroulant, la photo sera affichée sans bordure.
L'onglet Contenu
Sélectionnez l'onglet Contenu pour insérer ou supprimer des lignes d’informations, ainsi que pour définir les formats des noms, prénoms, lieux, etc.
Cliquez sur chaque ligne de texte apparaissant dans la zone de prévisualisation
de la case pour :
•
Déplacer la ligne sélectionnée dans la case avec les flèches haut ou bas
•
Supprimer la ligne sélectionnée avec le bouton
•
Ajouter une nouvelle ligne de texte avec le bouton
•
Modifier le format de nom, de prénom, de date, de lieu selon le type de
donnée sélectionné.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne dans la case, vous devez la sélectionner
parmi toutes les lignes de rubriques disponibles pour ce type d'arbre.
Choisissez une rubrique telle que Nom puis cliquez sur le menu déroulant en
haut de la fenêtre d'ajout pour ne voir que les lignes contenant la rubrique Nom.
L'onglet Traits de liaison
Sélectionnez l'onglet Traits de liaison pour modifier l'aspect des liaisons entre
les cases sélectionnées et celles qui sont au-dessous. On peut choisir la forme
et l'épaisseur, leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de
bout de trait à chaque extrémité.
Cliquez sur la bordure de la case pour avoir accès au paramétrage des traits de
liaison et modifiez :
•
La forme du trait (angles droits, arrondis ou courbes)
•
Le style de trait (plein, pointillé...)
•
L'épaisseur du trait
•
La couleur du trait (soit une couleur uniforme, soit une texture à choisir
parmi les images de votre disque dur)
•
L'éventuelle image de bout de trait qui s'affichera à la lisière de la case à
chaque extrémité du trait. Cliquez sur le bouton
pour choisir une image
dans la bibliothèque proposée par Heredis puis modifiez, si nécessaire, sa
taille avec le curseur.
Décochez la case Trait visible si vous voulez masquer les traits de liaison pour
les cases sélectionnées.
Dans chacun des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison, vous
pouvez enregistrer les modifications apportées à la présélection affichée, ou
bien enregistrer votre mise en forme personnelle en créant une nouvelle présélection.
Cliquez sur le bouton
en forme.
en haut de chaque onglet pour sauvegarder votre mise
Si vous ne sauvegardez pas la mise en forme, elle s'appliquera aux cases
sélectionnées mais ne pourra pas être appliquée automatiquement à d'autres
sélections de cases.
Cliquez sur OK pour valider votre mise en forme et l'appliquer aux cases sélectionnées.
Reportez-vous à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres pour toutes
les informations sur l'enregistrement des mises en forme.
Ajouter des images, des notes ou des individus dans l'arbre
Sélectionnez le menu Édition – Ajouter – Ajouter une note... ou, avec la
version Pro, Ajouter un individu... ou Ajouter une image....
Chapitre 5
Vous pouvez également sélectionner ces options dans le menu clic droit ou
encore cliquer sur le bouton
dans la barre d'outils de l'arbre puis sur le
bouton
, le bouton
ou le bouton
pour ajouter ces éléments dans
l’arbre (reliés ou non à une case de l’arbre).
Ajouter une image
L’image est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
Il est possible d’ajouter plusieurs images. Si elles doivent se superposer, il existe
des options d’empilement des images. Faites un clic droit sur l’image pour
placer l’image sélectionnée en avant, en arrière ou à l’arrière-plan s’il s’agit d’une
image de fond pour l’arbre.
Lorsque l’image est agrandie ou diminuée manuellement, avec la souris, il est
possible de rétablir les proportions entre l’image et le cadre de l’image en utilisant l’option clic droit Garder les proportions de l’image.
Les options clic droit Étirer l’image dans la case et Taille initiale permettent
de redimensionner l’image dans sa zone d’affichage.
L’image est un objet auquel on peut appliquer une mise en forme.
•
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
ou Sélectionner Changer la mise en forme dans le menu clic droit sur
l'image.
Seules des modifications d’apparence sont possibles.
Comme pour les cases de l’arbre, vous disposez de présélections d’apparence
applicables au pourtour de l’image. Le fond sur l’image peut être uni, dégradé,
ou être lui-même une image.
Lorsque vous ajoutez une photographie dans un arbre, vous pouvez lui appliquer
un cadre ou créer vous-même un encadrement.
Cliquez sur le bouton
à droite du menu déroulant Présélections pour enregistrer vos présélections de mise en forme d’images et pouvoir les appliquer à
d'autres images ou à des notes.
Ajouter une note
Comme l’image, la note est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
Différentes notes ou des notes et des images peuvent se superposer. Avec le
clic droit sur la note, positionnez-la en avant, en arrière ou devant toutes les
images.
Les cases de l'arbre seront cependant toujours prioritaires sur les images et les
notes. Elles seront donc toujours au premier plan.
Pour appliquer une mise en forme à la note, vous disposez des mêmes outils
que pour une case d’arbre, à l’exception du contenu.
Créez une note pour commenter votre arbre.
Relier une note à une case
Pour relier une note à une case, sélectionnez cette case puis ajoutez la note
avec les menus proposés plus haut. Une note dispose d’une mise en forme des
traits de liaison pour la relier à la case à laquelle elle sera attachée.
Pour ne pas relier la note à une case, veillez à n'avoir aucune sélection de case
dans l'arbre lorsque vous utilisez les menus d'ajout.
Pour accéder au texte de la note, comme au texte du titre de l'arbre, doublecliquez sur le texte affiché. Vous disposez alors de la fenêtre de saisie des notes
Heredis et des outils de traitement de texte habituels.
Ajouter un individu
Vous pouvez ajouter dans l’arbre des individus qui n’y figureraient pas et les
relier à un individu existant si une case est sélectionnée, ou les positionner
séparément si aucune case n’est sélectionnée.
Chapitre 5
Vous pourrez ainsi faire apparaître la deuxième épouse d’un de vos ancêtres ou
bien ajouter les enfants d’un autre lit au conjoint d'un descendant.
Sélectionnez la personne à ajouter dans la recherche par nom et validez avec
Afficher.
Les cases ajoutées sont traitées à part dans l’arbre. Elles ne sont pas sélectionnées automatiquement avec les autres cases lorsque vous sélectionnez Tout
l'arbre. Vous pouvez toutefois les ajouter manuellement à la sélection en maintenant la touche Majuscule enfoncée lorsque vous cliquez sur ces cases. Elles
seront ainsi ajoutées à la sélection pour un déplacement ou une modification
de mise en forme.
Ajoutez une "pièce rapportée" dans l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d'affichage et de déplacement dans l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en
page et d'impression.
Construire des arbres en éventail ou en roue
Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le
personnage central pour origine, ou en forme de roue avec un couple pour
origine. L’arbre de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale
avec pour origine un individu et tous ses conjoints. Le nombre de générations
représentées sur un arbre en éventail peut aller jusqu’à 12, jusqu’à 11 pour une
roue d’ascendance et 10 pour une roue de descendance.
Ces arbres peuvent être imprimés selon leurs dimensions sur une seule page ou
sur plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une
zone de recouvrement entre les pages facilite les montages.
Cliquez sur le bouton
votre choix.
puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de
Vous pouvez aussi sélectionner le menu Arbres – Ascendance – Arbre
Éventail.
Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Roue familiale ou bien le
menu Arbres – Descendance – Roue de descendance avec la version Pro.
Paramètres de l’arbre en éventail.
Choisir la présentation de l’arbre
La mise en forme du contenu des cases
Le contenu des cases est défini dans la partie gauche de l'écran de paramétrage.
Il pourra ensuite être modifié.
•
Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou
plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…).
Chapitre 5
•
Indiquez la mise en forme du texte : police, taille, couleurs.
•
Appliquez les limitations sur les individus à afficher (marqués, confidentiels...).
En ascendance
•
Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations
succinctes ou plus détaillées en cliquant sur les boutons 4 lignes ou 6
lignes. Heredis gère, en fonction de la génération, le nombre maximum
d’informations qu’il est possible d’éditer.
•
Fixez la largeur du trait imprimé et précisez si vous souhaitez afficher le
numéro Sosa des individus.
La mise en forme graphique
La partie droite de l'écran de paramétrage comprend les différents outils à
utiliser pour donner la forme souhaitée à l'arbre.
•
Sélectionnez un thème d’arbre dans le menu déroulant Thèmes et
observez dans la fenêtre d’aperçu la modification apportée par chaque
nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de générations, angle,
couleurs…).
•
Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail,
jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de
descendance), Heredis précise le nombre d’individus contenus dans
l’arbre selon le nombre de générations choisi.
•
Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°).
Choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360°).
•
Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à
colorer si vous avez choisi l’option Par quartiers dans les arbres d’ascendance. Le nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°)
jusqu’à 16. Il est fixé automatiquement par Heredis dans les roues de
descendance.
•
Choisissez les paramètres de couleur. Sélectionnez les options :
-
Hommes / Femmes pour colorer les différentes cases en fonction du
sexe de l’individu,
Par générations pour appliquer une couleur différente à chacune,
- Par quartiers pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis.
• Cochez la case Dégradé pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le
-
cas d’une coloration par générations ou par quartiers.
ou Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour
indiquer une couleur de remplissage.
En descendance
•
Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descendance.
•
Précisez si vous souhaitez afficher les cases vides.
Paramètres de la roue de descendance.
Lorsque vous avez apporté des modifications personnelles à un thème, votre
mise en forme est conservée jusqu'à la prochaine modification personnelle que
vous ferez dans l'arbre. Vous pourrez ainsi tester les différents thèmes mais
aussi revenir à Dernière mise en forme dans le menu déroulant Thèmes.
Cliquez sur OK pour dessiner l'arbre en fonction des choix que vous avez spécifiés.
Modifier la présentation de l'arbre
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre
contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir
le traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en
forme du texte.
Chapitre 5
Modifier la mise en forme dans l'arbre
Dans les arbres d'ascendance en éventail ou en roue familiale, il est possible
d’apporter des modifications, soit à l'ensemble de l'arbre, soit à une sélection
de cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d'autres
cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl
ou la touche Majuscule enfoncée pour une multisélection personnelle.
Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre.
Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur
la première case sélectionnée et choisissez parmi les options suivantes :
Sélectionner tout l'arbre - Sélectionner l'ascendance - Sélectionner la
descendance - Sélectionner la génération, ou demandez à sélectionner les
individus présents dans la dernière recherche Multicritères effectuée.
Vous retrouverez toutes ces options dans le menu Sélection –...
Utilisez la liste Recherche de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes
présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case.
Pour désélectionner une des cases, cliquez sur la case en maintenant la touche
Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée.
Appliquer une modification
Il est possible de changer la couleur de la ou des cases sélectionnées. Cliquez
sur le pavé de couleur dans la zone Cases et indiquez la nouvelle couleur à
appliquer aux cases sélectionnées.
Rétablissez l'arbre selon les couleurs du thème en cliquant sur le bouton Aspect
initial : chacune des cases sélectionnées reprendra la couleur définie par le
thème.
Pour revenir aux paramètres généraux de l'arbre, cliquez sur le bouton
ou sélectionnez le menu Afficher - Mise en forme et modifiez le nombre de
générations, le thème utilisé, ou toute option de contenu ou de mise en couleur.
Les nouveaux paramètres s'appliqueront dès que vous aurez cliqué sur OK pour
reconstruire l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d'affichage et de déplacement dans l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en
page et d'impression.
Construire un arbre chronologique
L’arbre chronologique permet d’afficher toutes les personnes composant votre
généalogie, y compris les individus non liés (témoins, amis, etc.). Toutes ces
personnes sont disposées le long d’une échelle de temps avec laquelle vous
repérez aisément celles qui vivaient à la même époque. De plus, l’arbre chronologique permet l’affichage de faits historiques s’étant déroulés pendant la période
que couvre votre généalogie.
Sélectionnez le menu Arbres – Arbre chronologique ou bien cliquez sur le
bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre chronologique
dans la zone Autre.
Choisir le contenu de l'arbre
Sélectionner les individus à afficher
Cliquez sur l’onglet Limitations.
Estimations
L’arbre chronologique affiche les personnages dont les dates de début et de fin
de vie sont indiquées dans Heredis. Pour afficher les personnages pour lesquels
une de ces deux informations est manquante, Heredis vous permet d’estimer
leur âge au décès. Ces personnes pourront ainsi être affichées dans l’arbre
chronologique, la date estimée sera précédée par un point d’interrogation et le
fond de la case sera hachuré en blanc. De même, pour afficher des personnes
encore en vie à l’heure actuelle, Heredis permet de considérer comme vivante
toute personne née après une certaine date et dont la date de décès n’est pas
indiquée.
Pour n’afficher que les personnes dont vous connaissez la date de naissance
et de décès, décochez la case Estimer une date de naissance ou de décès
si nécessaire.
Individus à inclure
Vous pouvez choisir d’afficher tous les individus contenus dans le fichier Heredis
ou seulement une ou plusieurs branches partant du personnage central. Dans
ce cas, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Une branche.
Puis, réglez le nombre de générations d’ascendance ou de descendance que
Chapitre 5
vous souhaitez voir apparaître, ainsi que le degré de collatéraux. Cochez la case
pour ajoutez éventuellement les Témoins et individus liés qui ne feraient pas
partie de la sélection.
Limitations
Vous pouvez choisir d’exclure certains individus de l’arbre chronologique,
notamment ceux marqués et confidentiels.
Choisissez le mode d'affichage des données généalogiques
Cliquez sur l’onglet Formats.
•
Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou
plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine,
voulez-vous afficher les numéros Sosa…).
Réglez l'affichage de l'échelle de temps
Cliquez sur l’onglet Échelle.
•
Vous pouvez régler la taille d’affichage et d’impression de l’échelle de
temps en choisissant le nombre de millimètres par année. Heredis vous
indique le nombre de pages en largeur nécessaire pour l’impression de
l’arbre.
•
Pour limiter l’échelle de temps à une période donnée, cliquez sur Limiter
la période et à l’aide de la souris, définissez les années de début et de fin.
Cela limitera évidemment l’affichage des individus à ceux vivant à cette
période.
Cliquez sur le bouton OK pour afficher l’arbre.
Modifier l'arbre
Changer le thème d'arbre
Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez le nouveau thème désiré.
Changer le style d'affichage de l'arbre
Cliquez sur le bouton Mise en forme pour définir les différentes options de
présentation du graphique chronologique.
Modifier le style d'affichage des données
Cliquez sur l’onglet Données.
•
Choisissez la couleur de remplissage des cases et les polices de caractères des noms et des dates. Ces paramètres peuvent être différents pour
les hommes, les femmes et les personnes dont le sexe n’est pas connu.
Modifier le style d’affichage des faits historiques
Cliquez sur l’onglet Faits historiques.
•
Choisissez les polices de caractères des faits historiques.
Modifier le style d’affichage du fond de l’arbre et de l’échelle de temps
Cliquez sur l’onglet Présentation. Heredis vous propose quatre styles d’affichage pour le fond de l’arbre :
•
Démographique : ce fond de l’arbre vous propose un dégradé de couleurs
en fonction du nombre de personnes vivant à une période donnée.
•
Périodique : des bandes de couleur vous permettent de partager l’échelle
de temps en périodes dont vous pouvez paramétrer la durée.
•
Historique : ce fond reprend les couleurs des faits historiques et vous
permet de visualiser les personnes vivant à l’époque d’un de ces faits.
•
Simple : le fond de l’arbre est de couleur unie. Vous pouvez personnaliser
les couleurs d’affichage du fond de l’arbre, sauf pour le style historique.
Paramétrez l’affichage de l’échelle de temps en sélectionnant les couleurs des
traits, des dates et du fond de l’échelle.
Afficher ou masquer les faits historiques
A la création de l’arbre chronologique, Heredis affiche en bandeau supérieur les
faits historiques contenus dans le fichier ‘Gouvernements’ du dictionnaire des
faits historiques.
Dans la zone Histoire de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez un autre fichier historique parmi les fichiers
présents sur votre ordinateur (fichier personnel ou fichiers fournis avec Heredis).
Remarque : le nombre d'événements simultanés contenus dans le fichier
historique affiché en bandeau peut générer un bandeau historique de grande
dimension.
Si vous ne souhaitez pas voir apparaître de bandeau historique en haut de l'arbre
chronologique, décochez la case Afficher les faits historiques.
Chapitre 5
Choisissez votre thème favori et paramétrez l'arbre chronologique.
Exporter l'arbre
Exporter au format PDF
• Cliquez sur le bouton
.
• Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer.
Exporter au format JPG
• Cliquez sur le bouton
.
• Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer.
Imprimer l'arbre
Cliquez sur le bouton
pour lancer l'impression de l'arbre chronologique.
Créer et modifier des thèmes d'arbres
Tous les arbres sont construits à partir de thèmes, modifiables ou non par l'utilisateur. Il existe différentes sortes de thèmes selon les types d'arbres : thèmes
pour les arbres de taille illimitée (d'ascendance, de descendance, de fratrie ou
mixtes), pour les arbres monopages ou graphiques, pour les arbres chronologiques...
Vous pouvez modifier les thèmes proposés et créer des thèmes personnels pour
les arbres de taille illimitée.
Dès que l'on a sélectionné un type d'arbre pour l'ouvrir, Heredis affiche les différents thèmes disponibles pour cet arbre. Pour la plupart des arbres, il s'agit de
vignettes graphiques montrant l'aspect général des cases ou de l'arbre. Un clic
sur la vignette du thème affiche les cases du thème.
Lorsqu'on veut créer un éventail, une roue, un arbre chronologique, les différents
thèmes disponibles sont présentés dans un menu déroulant après avoir créé
l'arbre. Dans ce cas, le choix du thème met à jour une prévisualisation de l'arbre
montrant toutes les caractéristiques du thème.
Thèmes d'arbres de taille illimitée
Chaque thème d'arbre de taille illimité (d'ascendance, de descendance, mixte,
de fratrie...), est composé d'un ensemble d'éléments constitutifs du thème, tous
modifiables et utilisables pour créer de nouveaux thèmes. Chaque thème est
une combinaison de paramètres liés à la case : Apparence, Contenu et Traits
de liaison.
Modifiez les cases du thème en utilisant le bouton
sélection de cases.
ou le clic droit sur une
Appliquez une mise en forme à des cases en utilisant les menus déroulants
dans la palette de travail de l’arbre :
•
L’apparence permet de régler l'aspect général de la case (bordure, couleur
de fond unie ou dégradée, image de fond, ombrage) sa dimension et son
orientation (case tournée). Elle permet également de modifier l'aspect de
chacune des informations affichées dans la case, en lui affectant police,
couleur, attributs, alignement, interligne, indépendamment pour chaque
ligne de contenu.
•
Le contenu permet d’insérer ou de supprimer des lignes d’informations et
une éventuelle photo, ainsi que les formats des noms, prénoms, lieux, etc.
•
Les traits de liaison s’appliquent aux liaisons des cases sélectionnées
avec celles qui sont au-dessous. On peut choisir leur forme et épaisseur,
leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de bout de
trait à chaque extrémité.
Pour ces 3 éléments, dans la zone Mise en forme de la palette de travail :
•
Utilisez des présélections fournies par Heredis en changeant la présélection dans le menu déroulant,
Chapitre 5
•
Créez vos propres présélections. Cliquez sur le bouton
la fenêtre de paramétrage des cases.
pour accéder à
Enregistrer des présélections
Le bandeau supérieur des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison
dans la fenêtre de mise en forme permet d’enregistrer les présélections.
Après avoir effectué toutes les modifications souhaitées pour cet onglet, cliquez
sur le bouton
situé à côté du menu déroulant. Vous enregistrez ainsi, dans
chaque onglet, la case telle qu’elle est prévisualisée dans la fenêtre de mise en
forme.
Conservez le nom de la présélection si vous voulez la modifier définitivement.
Elle sera modifiée dans tous les thèmes où elle est utilisée.
Donnez un nouveau nom à la présélection d’Apparence, de Contenu, ou de Traits
de liaison, pour créer une présélection personnelle. Elle sera alors disponible
pour toute mise en forme de n'importe quel arbre construit avec ce thème ou
d'autres thèmes.
C’est également dans la fenêtre de Mise en forme que vous pourrez supprimer
une présélection non utilisée. Affichez la présélection à supprimer dans le menu
déroulant en haut de l’onglet concerné et de cliquer sur le bouton .
Créer un nouveau thème
La création des thèmes d’arbres est très simple puisqu'il suffit d'enregistrer une
mise en forme personnelle, ou d'appliquer une combinaison de présélections
existantes d'apparence, de contenu et de traits de liaison.
Le thème est géré dans la fenêtre de paramétrage de l’arbre.
Cliquez sur le bouton
situé en bas de la fenêtre de prévisualisation des
thèmes pour ouvrir la fenêtre de mise en forme des cases.
Le nouveau thème présente alors l’aspect du thème qui était sélectionné.
Vous pouvez ainsi facilement baser le nouveau thème sur un thème existant.
•
Sélectionnez dans les menus déroulants de chaque onglet une Apparence,
un Contenu et des Traits de liaison existants.
ou Faites des mises en forme nouvelles dans chacun des onglets.
Dès que la prévisualisation de la case vous convient, cliquez sur OK pour créer
le nouveau thème.
Le bouton Enregistrer sert à sauver le thème en cours de création. Il est recommandé de l'utiliser si vous faites des mises en forme profondes et longues.
Modifier un thème existant
Sélectionnez le thème à modifier dans la fenêtre des paramètres de l’arbre.
Cliquez sur le bouton
pour accéder à la fenêtre de mise en forme des cases
et effectuer tous les aménagements souhaités.
Cliquez sur le bouton Enregistrer si votre mise en forme est longue, et cliquez
sur le bouton OK pour sauver les modifications du thème.
Thèmes d'arbres de travail et illustrés
Les arbres de travail et les arbres illustrés bénéficient de nombreux thèmes, tous
adaptés au nombre de générations traitées sur chaque page.
Ces thèmes, parfaitement calibrés et dont la position des cases est verrouillée,
ne sont pas modifiables par l'utilisateur.
Par contre toutes les rubriques figurant dans l'arbre peuvent être modifiées
depuis la palette de travail de l'arbre affiché.
Thèmes d'arbres en éventail ou en roues
La création d'un thème est très simple. Sélectionnez un des thèmes proposés
dans le menu déroulant Thèmes de la fenêtre de paramétrage.
Apportez au thème affiché les modifications que vous souhaitez : mise en forme
du contenu, des couleurs, nombre de générations, forme de la roue, etc.
Cliquez sur le bouton , à droite du menu déroulant des thèmes puis donnez
un nom au nouveau thème.
Vous le retrouverez ensuite dans la liste des thèmes disponibles pour ce type
d'arbre. Dans le menu déroulant des thèmes, vous trouverez également, sur la
première ligne, la dernière mise en forme personnalisée que vous avez effectuée, même si vous ne l'avez pas enregistrée en tant que thème.
Thèmes d'arbres chronologiques
Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l'arbre, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez le thème désiré.
Cliquez sur le bouton
. Apportez toutes les modifications souhaitées dans
les données, les faits historiques, le fond d'arbre et l'échelle, puis cliquez sur le
bouton
, à côté du menu déroulant.
Donnez un nom à votre thème d'arbre chronologique. Il sera ensuite disponible
dans la liste des thèmes d'arbres chronologiques.
Chapitre 5
Retrouver un thème parmi les thèmes affichés
Les écrans de choix des thèmes pour les arbres de taille illimitée disposent
de filtres permettant de retrouver rapidement un thème parmi le très grand
nombre de thèmes proposés. Utilisez un filtre ou combinez les différents filtres
proposés :
•
Tapez le nom du thème dans la zone Recherche.
•
Sélectionnez uniquement les thèmes Favoris.
•
Sélectionnez les arbres monopages ou les arbres graphiques en fonction
du nombre de générations sur la page.
L'affichage est alors réduit aux thèmes correspondant aux filtres de recherche
appliqués.
Supprimer un thème
Vous pouvez facilement supprimer les thèmes non utilisés. Cliquez sur la
vignette du thème à supprimer. Puis cliquez sur le bouton
au bas de l'écran
de sélection.
Définir des thèmes favoris
Les vignettes graphiques montrent tous les thèmes dont vous disposez pour
un type d’arbre.
Après avoir testé les différents thèmes proposés ou lorsque vous avez créé vos
propres thèmes d'arbres, vous pouvez définir des thèmes favoris.
Cliquez sur le bouton
; le thème est marqué d’un symbole qui permet de le
distinguer de suite parmi tous les thèmes affichés. De plus vous disposez d’un
filtre de recherche sur les thèmes Favoris. Il sera ainsi facile de n'afficher que
les thèmes utilisés couramment dans cette fenêtre.
Se repérer dans un arbre
Utiliser la fenêtre de prévisualisation
Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet :
•
de voir immédiatement une modification de mise en forme de case.
•
de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec
un taux de réduction empêchant la lecture directe du contenu des cases.
Cette fenêtre est affichée dans la palette de travail. Dès que vous sélectionnez
une des cases de l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la
case sélectionnée.
Agrandir ou réduire la vue de l’arbre
Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :
•
Sélectionnez Afficher – Zoom – Toutes les pages.
•
Sélectionnez Toutes les pages dans le menu déroulant du zoom situé
dans le bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur
à l'extrémité gauche.
Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :
•
Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom situé dans le
bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur pour
modifier l'affichage de l'arbre.
•
Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle.
ou Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – Augmenter ou Réduire.
• Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un
clic droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous
cliquez.
Afficher les pages
Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :
•
Sélectionnez Afficher – Afficher/Masquer les pages.
•
puis sur le bouton
dans la barre d'outils de
Cliquez sur le bouton
l’arbre. Cliquez sur ce même bouton pour ôter l'affichage des pages.
Atteindre une page dans l’arbre
•
Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement
et verticalement.
ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui
permet de faire bouger l’image de l’arbre.
Pour afficher une page en particulier :
•
Sélectionnez Afficher – Aller à la page puis indiquez le numéro de la
page désirée.
•
Validez avec OK.
Enchaîner les pages des arbres monopages
Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée, regardez
les boutons repères qui suivent les dernières cases remplies dans la page.
Chapitre 5
•
Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la partie supérieure de
la palette de travail.
ou Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet
d’atteindre directement un numéro de page.
Repérer des individus dans l'arbre
Repérer des individus affichés sur l'écran d'arbre
La liste Recherche de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans
l’arbre. Un double-clic sur un nom affiche, au centre de l’écran, la case de cet
individu.
Repérer des individus dans l’arbre imprimé
Les arbres de taille illimitée disposent d’un outil de repérage des individus,
destiné à éditer la liste des personnes contenues dans l’arbre avec leurs coordonnées. Cette liste, fournie en annexe d’un grand arbre, permet aux personnes
qui consultent l’arbre de retrouver instantanément la case qui les intéresse.
Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou sélectionnez le menu
Pages – Afficher les repères pour faire apparaître dans l'arbre des repères
orthonormés, espacés d'environ 10 cm.
Vous pourrez imprimer la liste des personnes présentes dans un arbre de taille
illimitée avec les repères de position dans l'arbre, en sélectionnant le menu
Fichier – Imprimer l'index.
Lorsque vous construisez un arbre monopage avec pages enchaînées, l'index
indique la ou les pages sur lesquelles figure chaque individu présent dans l'arbre.
Repérer des implexes
Lorsque vous imprimez un arbre dans lequel figurent des ancêtres pour lesquels
il y a consanguinité (implexe), ils apparaissent plusieurs fois.
Si l’option Répéter les branches en implexe n’a pas été cochée, la branche
dans laquelle figurent les ancêtres en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu déjà présent dans l’arbre.
Pour retrouver cet individu facilement, Heredis pose des repères de couleur
renvoyant à la branche permettant de consulter la suite de la branche interrompue.
Chapitre 5
Appliquer une sélection dans un arbre
Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise
en forme particulière dans les arbres d’ascendance, les arbres de descendance
(sauf la roue), les arbres mixtes et les arbres de fratrie.
Une recherche multicritères a été effectuée pendant la session de travail
Pour appliquer vos critères personnels de sélection dans ces arbres :
• Sélectionnez le menu Sélection – Sélection intelligente.
ou Faites un clic droit et sélectionnez Sélection intelligente ou choisissez
le filtre R. intelligente dans la liste Recherche de l'arbre. Puis cliquez sur
le bouton
la liste.
pour sélectionner les cases de tous les individus filtrés dans
Aucune recherche multicritères n'a été faite pendant la session de travail
Vous devez lancer une recherche pour appliquer son résultat dans l'arbre.
• Sélectionnez le menu Sélection – Lancer la recherche intelligente ou
cliquez sur le bouton
pour lancer la recherche intelligente et afficher
tous les individus correspondant à vos critères dans la liste.
• Reportez-vous à la rubrique Recherches - Recherche intelligente pour
plus de détails sur cette fonction et comment l’utiliser avec les arbres.
Appliquer une mise en forme à la sélection
Dans les arbres de taille illimitée
Appliquez une présélection d'apparence ou de contenu aux cases sélectionnées en la choisissant dans les menus déroulants de la palette de travail. Vous
pouvez aussi faire une mise en forme personnelle en cliquant sur le bouton
et modifier tout élément dans les cases sélectionnées.
Dans les arbres en éventail ou les roues d'ascendance
Choisissez la couleur de mise en évidence dans la zone Cases de la palette
de travail, elle s'appliquera à toutes les cases de l'arbre contenant les individus
sélectionnés. Si vous souhaitez revenir à la présentation de l'arbre avant la modification, cliquez sur Aspect initial pour la même sélection.
Imprimer un arbre
Les arbres Heredis, de tous types, peuvent être imprimés sur votre imprimante
personnelle, quel que soit le format de papier géré par l'imprimante. Lorsque le
format global de l'arbre est plus grand que le format de papier géré par votre
imprimante, Heredis répartit l'arbre sur plusieurs pages qui seront imprimées
avec un léger recouvrement pour faciliter le montage. Vous avez la possibilité
de déplacer globalement les cases de l'arbre qui se trouveraient sur une rupture
de page afin de ne pas avoir à faire d'ajustement sur les cases.
Mise en page
Avant toute impression, vérifiez la mise en page de l'arbre. Cette mise en page
peut être différente si vous allez imprimer l'arbre sur votre imprimante locale, ou
si vous allez générer un fichier PDF.
Format du papier
Avant d'imprimer l'arbre, indiquez le format de papier que votre imprimante
utilise (A4 - A3...) et l'orientation du papier que vous souhaitez (portrait, paysage).
•
Sélectionnez le menu Fichier – Mise en page.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de l’arbre.
Ruptures de pages
Affichez les pages pour visualiser les ruptures de pages dans les grands arbres.
•
Sélectionnez Afficher les pages dans le menu Afficher.
ou Utilisez le menu Afficher – Afficher/Masquer les pages.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils, puis sur le bouton
.
Modifiez, si nécessaire, l'orientation du papier pour optimiser le nombre de
pages avec la fonction Mise en page.
Lorsque vous prévoyez d'imprimer l'arbre sur du papier en continu (rouleau de
traceur par exemple), cliquez sur la roue dentée
dans la zone Impression de
la palette de travail et sélectionnez l'option Supprimer le recouvrement.
Déplacer l’arbre dans la zone d’impression
Pour modifier l'emplacement de l'arbre dans la zone imprimée, sélectionnez tout
l'arbre.
•
Choisissez le menu Sélection – Tout l'arbre
ou Tapez les touches Ctrl A
ou Faites un clic droit sur une case et choisissez Sélectionner tout l'arbre.
Effectuez ensuite le déplacement avec la souris. Positionnez l'arbre en répartissant les zones non imprimées là où vous le désirez (plus de blanc en haut, ou
en bas...).
160
Chapitre 5
Les arbres en éventail et les roues sont positionnés automatiquement en fonction du format de papier utilisé. La position des cases des arbres de travail et
des arbres illustrés est verrouillée et les cases ne sont pas déplaçables.
Adapter la taille de l’arbre
Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer
le nombre de pages que vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la
dimension finale de l’arbre.
Heredis affiche une palette d’impression dans la palette de travail de l'arbre.
C'est vous qui choisissez le nombre de pages à assembler.
•
Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur.
•
Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre.
ou Faites varier le facteur de réduction ou d'agrandissement en utilisant le
curseur.
Reconstruire l’arbre en fonction des ruptures de pages
Lorsque l'arbre est positionné dans la zone d'impression selon vos souhaits,
Heredis propose de déplacer les cases se trouvant à cheval sur deux pages. Le
collage de l'arbre est ainsi facilité car seuls des traits de liaison entre les cases
sont à ajuster.
Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de
pages :
•
Sélectionnez le menu Afficher – Déplacer les cases à cheval.
ou Cliquez sur le bouton
l’arbre.
puis sur le bouton
dans la barre d'outils de
Lancer l'impression
Imprimer avec votre imprimante
•
Sélectionnez le menu Fichier – Imprimer.
ou Tapez les touches Ctrl P.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
Vous accédez alors au paramétrage de votre pilote d’imprimante.
Éditer un fichier PDF
Vous disposez d’un mode de sortie PDF très pratique pour les échanges.
Changez le mode d’impression pour utiliser l'export PDF :
•
Sélectionnez Export PDF dans le menu déroulant de la zone Impression
de la palette de travail.
ou Sélectionnez Mode export PDF dans le menu Édition.
Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect
Exporter.
et devient
Cliquez sur le bouton, c’est la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF qui s’ouvre.
Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage et l'arbre chronologique aux
formats PDF ou EMF. Pour cela, cliquez sur les icônes correspondantes dans la
barre d'outils.
Enregistrer un arbre
Pour conserver un arbre illimité construit avec Heredis enregistrez-le en tant
que fichier d'arbre. Il portera une extension .haxx. Ce fichier d'arbre pourra être
rouvert, modifié, sauvegardé, comme un fichier de données. Les arbres de taille
prédéfinie ne sont pas enregistrables.
Enregistrer l’arbre affiché
•
Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
•
Tapez les touches Ctrl S.
•
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de l’arbre.
Enregistrer une copie de l’arbre
Cette action permet de conserver l’arbre affiché pour poursuivre sa mise en
forme et de le dupliquer pour lui appliquer d'autres modifications différentes ou
le sauvegarder.
Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie.
162
Chapitre 5
Cette opération n'ouvre pas le nouvel arbre, vous pouvez continuer à travailler
sur l'arbre d'origine.
Rouvrir un arbre enregistré
Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré :
•
Sélectionnez le menu Fichier – Ouvrir.
ou Tapez les touches Ctrl O.
• Sélectionnez le type Fichiers d’arbre. Heredis permet l'ouverture d'arbre
enregistrés à partir de la version 11.
•
Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir. Par défaut, Heredis enregistre les arbres que vous avez créés dans le dossier Documents/BSD
Concept/Heredis/Mes Arbres. Si l'arbre a été enregistré dans un autre
dossier, sélectionnez-le dans l'explorateur Windows.
•
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Imprimer des documents Heredis
Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis sont ouverts
dans votre traitement de texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans
un environnement familier, facilite les manipulations que vous voulez effectuer,
permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si
vous le désirez, les documents affichés sous forme de fichiers indépendants.
Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous
pouvez télécharger des traitements de texte gratuits, par exemple LibreOffice.
Utilisez le menu Documents pour accéder aux différentes éditions proposées
par Heredis, à l'exception des fiches pour les entrées de dictionnaires et de la
Liste des subdivisions qui sont accessibles dans les dictionnaires uniquement.
Tous les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de
la prochaine utilisation du même type de document.
Imprimer des listes pré-établies
Le choix des données à afficher
•
Cliquez sur l’onglet Contenu.
•
Cochez les options permettant de sélectionner les individus à afficher
dans la liste (hommes, femmes, témoins...) en fonction de leur rôle généalogique.
Imprimer
•
Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa...).
Les options varient en fonction du type de liste demandé.
La mise en forme des listes
•
Cliquez sur l’onglet Présentation.
•
Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents
paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de
rubriques, et les couleurs.
Police
Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des
caractères.
Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans la liste.
En-tête
Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez :
164
•
Un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête
•
Le nombre total d’éléments figurant dans la liste
•
La date de l’édition de la liste
•
Le nom du fichier généalogique
•
Le numéro de la page.
Chapitre 5
Marges
Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page :
•
Les marges du document.
•
L'impression du quadrillage. Cochez Imprimer le quadrillage pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les
fiches ou séparer chacun des individus cités dans les listes.
•
La mise en page. Cliquez sur le bouton Mise en page pour sélectionner
une imprimante, choisir l’orientation du papier (portrait ou paysage),
choisir la taille du papier. Les tailles de papier proposées dépendent du
type d’imprimante que vous avez sélectionné.
Style des rubriques
Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé,
différentes options de présentation.
Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé
qui vous sont proposées pour :
Les prénoms
•
Tous les prénoms
•
Uniquement le premier prénom
•
Uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel déclaré,
Heredis prendra le premier prénom)
•
Le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants.
Cochez l’option Avec le surnom si nécessaire.
L’ordre nom et prénoms
Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule
et les prénoms. Cochez l’option Avec le suffixe et Avec la qualité si nécessaire.
Les dates
•
Chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0)
•
Chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0)
•
Mois en lettres (en entier ou en abrégé)
•
Mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé)
•
Uniquement l’année.
Imprimer
165
Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option Dates en calendrier
grégorien pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit
le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
L'option Afficher les symboles généalogiques fait précéder chaque date
par le symbole correspondant au type d'événement : ° pour Naissance, b pour
Baptême, x pour Mariage, xR pour Mariage religieux, xA pour Autre union, cm
pour Contrat de mariage, † pour Décès, (†) pour Inhumation.
Les lieux
•
Nom de la commune uniquement
•
Nom de la commune suivi du code lieu (abrégé en 2 chiffres - complet)
•
Nom de la commune et code lieu complet
•
Nom de la commune, code lieu complet et subdivision du lieu s’il y en a
une
•
Formulation complète du lieu (5 éléments).
Les sources (pour certains documents comme la Biographie)
•
soit elles sont ignorées,
•
soit Heredis indique le nom de chacune des sources associées,
•
soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées,
•
soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y
compris le texte des actes.
Les données privées
Si vous excluez les données privées, les notes, événements, sources, adresses,
médias pour lesquels la case Privé a été cochée au moment de la saisie ne
seront pas imprimés dans le document demandé.
Couleurs
Différenciez chacun des éléments importants de l’état édité en lui attribuant
une couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en
fonction du type de liste demandé.
L’export des documents
Les différents documents, listes ou fiches, sont exportables au format texte
(.txt).
166
Chapitre 5
Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi
créé et précisez son emplacement avant de l’enregistrer.
Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de
texte, logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur…
Les listes d’ascendance et de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de
navigation.
•
La liste d’ascendance complète
•
La liste d’ascendance par les hommes (agnatique)
•
La liste d’ascendance par les femmes (cognatique)
Les listes de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de
navigation.
•
•
La liste de descendance complète
La liste de descendance patronymique
La liste alphabétique
Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit
leur parenté ou leur rôle, classés par ordre de patronyme puis de prénom.
La liste des unions
Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en
soit le type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extra-conjugale…).
La liste éclair (bilan des recherches)
Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense
tous les patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les
patronymes ont été trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent.
Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés :
Naissance - Baptême - Mariage - Décès.
La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques. Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui
vous intéressent ont déjà été recensés par d’autres généalogistes, où et quand
ils ont été repérés.
Imprimer
167
La liste des événements
Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrés
dans le fichier, classés chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement.
La liste des actes à rechercher
Elle fait le point sur vos recherches et imprime tous les individus pour lesquels
vous recherchez un acte original afin de confirmer vos données. La liste peut
être éditée pour tout le fichier ou commune par commune, ou pour tout un
département ou une région.
Pour obtenir cette liste, il faut activer le bouton repère
(Rechercher l’acte)
dans l'écran Saisie > Saisie individu, ou dans la zone de saisie des événements
de la fenêtre Ajout d'un individu.
Les listes de dictionnaires
Elles permettent d'éditer le contenu intégral de chacun des dictionnaires
générés par Heredis.
La Liste des noms, la Liste des prénoms, la Liste des professions et la Liste
des lieux font apparaître la liste avec les variantes et le nombre d'utilisations.
La Liste des sources affiche et imprime toutes les sources citées dans
les événements, en précisant les individus qui y sont liés et les événements
concernés.
La Liste des faits historiques et la Liste des tâches reprennent le détail
des informations contenues dans chaque entrée du dictionnaire.
Ces mêmes listes peuvent être obtenues directement depuis les différents
dictionnaires. Cliquez dans le dictionnaire sur le bouton Imprimer.
La liste des subdivisions affiche et imprime les subdivisions pour chaque
lieu cité en précisant les événements concernés. Elle est obtenue directement
depuis le Dictionnaire des lieux. Cliquez dans le bouton Outils et sélectionnez
Liste des subdivisions pour la lancer.
La liste des anniversaires
Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction
d’une sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou
dans la semaine qui suit ou dans le mois qui suit.
168
Chapitre 5
La liste des adresses
Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies
dans le fichier et rassemblées dans le Carnet d'adresses.
Imprimer des listes personnelles
Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique,
d’ascendance ou de descendance en partant du personnage central affiché ou
bien résultant d’une sélection par la Recherche multicritères.
•
Sélectionnez Personnalisée – Alphabétique ou D’ascendance ou De
descendance dans le menu Documents.
•
Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le
résultat d’une sélection obtenue avec la Recherche multicritères.
•
Choisissez les paramètres propres à la liste.
L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton supplémentaire :
•
Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la liste par défaut ou créer
votre propre liste.
Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants :
Les colonnes : Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que
vous le désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque
colonne les rubriques que vous désirez. Il est possible d’insérer ou de supprimer
des colonnes.
Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans l'écran de Saisie > Saisie
individu sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge au décès,
nombre d’enfants…).
La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous faites
figurer dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…).
Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à chaque rubrique
sélectionnée.
À la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis affiche une liste par
défaut que vous pourrez utiliser telle quelle ou bien modifier.
Imprimer
169
Construisez vous-même vos thèmes de liste avec les rubriques dont vous avez besoin.
Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple
créer plusieurs thèmes pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance,
de descendance ou de sélection de personnes).
La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton Nouvelle liste est entièrement composable par vos soins.
Les colonnes
Ajouter des colonnes
La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente
la largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre les deux marges
dans les mêmes proportions qu’à l’écran quel que soit le format d’impression
choisi (portrait ou paysage).
Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour
l’impression.
•
170
Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Colonne pour créer le nombre
de colonnes voulues pour la liste à construire.
Chapitre 5
Intervertir des colonnes
•
Cliquez dans la colonne à déplacer.
•
Cliquez sur le bouton flèche Gauche ou flèche Droite jusqu’à ce que la
colonne ait atteint l’emplacement souhaité.
Supprimer une colonne
•
Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
•
Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Colonne.
Donner un titre à une colonne
•
Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
•
Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie
Titre.
•
Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les
cases Gauche, Centré ou Droite.
•
Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que
contiendra cette colonne.
Modifier la largeur des colonnes
Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir
ou rétrécir.
•
Le curseur se transforme alors en double flèche.
•
Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
•
Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée.
Les rubriques
Positionner les rubriques dans les colonnes
Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets
contenant les données pour l’individu, son père, sa mère, ses unions, les
données calculées ou ses adresses.
•
Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en
place.
•
Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Rubrique pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.
ou Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.
Imprimer
171
•
Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à
lui appliquer en cochant les cases Gras, Italique ou Souligné.
Mise en forme de chacune des rubriques .
Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins
que vous n’ayez inséré un saut de ligne.
Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne,
•
Sélectionnez la rubrique.
•
Cliquez sur le bouton Saut de ligne.
Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne. Pour
les option de suppression et déplacement, les sauts de lignes sont à traiter
comme des rubriques.
Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une
colonne :
•
Sélectionnez la rubrique à déplacer.
•
Cliquez sur le bouton flèche Haut ou flèche Bas jusqu’à ce que la rubrique
ait atteint son nouvel emplacement.
Supprimer une rubrique dans une colonne
•
Sélectionnez la rubrique à supprimer.
•
Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Rubrique.
Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique
•
Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne.
•
Cliquez dans la zone Préfixe puis tapez le préfixe à appliquer à cette
rubrique.
•
Positionnez-vous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à appliquer à
cette rubrique.
Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu :
172
•
Sélectionnez la rubrique Âge au décès dans la colonne.
•
Cliquez dans la case Préfixe, tapez à l’âge de.
Chapitre 5
•
Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot ans.
Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans.
Enregistrer une mise en forme de liste personnelle
Modifier une liste existante
À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, d’ascendance
ou de descendance) les modifications apportées à la construction de la liste
sont mémorisées.
Pour créer un thème de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez
définie :
•
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
•
Donnez un nom au thème de liste que vous créez. Il portera une extension
.hp10.
•
Heredis enregistre ce thème dans le dossier Documents – BSD Concept
– Heredis – Mes listes personnelles.
Ce thème pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste personnelle.
Créer une nouvelle liste personnelle
Pour créer un nouveau thème de liste vierge :
•
Cliquez sur le bouton Nouvelle liste pour avoir accès à une nouvelle liste
vierge, à compléter avec les rubriques et les colonnes désirées. Le nombre
de colonnes proposé par défaut est 4.
Ouvrir un thème de liste personnelle déjà enregistré
Pour rappeler tous les thèmes de listes personnelles que vous avez créés :
•
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
•
Sélectionnez le thème existant à réutiliser. Les thèmes de listes personnelles ont une extension .hp10.
Ce thème viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le
thème de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même
type de liste paramétrable.
Lancer l’édition de la liste personnelle
•
Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise en forme de la liste
construite.
Imprimer
173
•
Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran de paramétrage sans
avoir modifié le thème de liste personnelle utilisé.
•
Cliquez sur le bouton OK de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur
de texte qui affichera la liste personnelle.
Exporter le contenu d’une liste personnelle
•
Cliquez sur le bouton Exporter dans l’écran de paramétrage pour exporter
les données contenues dans la liste personnelle au format ASCII.
Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un
tableur ou un traitement de texte.
Imprimer des fiches de dictionnaire
•
Sélectionnez une entrée dans le dictionnaire.
•
Cliquez sur le bouton
•
Cliquez sur l’onglet Contenu s'il apparaît et cochez les options souhaitées.
•
Cliquez sur l'onglet Présentation et choisissez les critères d'impression
pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
dans la barre d'outils de la fenêtre du dictionnaire.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la
prochaine utilisation d’une même fiche.
Imprimer des fiches et des livres
Vous pouvez imprimer des fiches individuelles ou de couples. Vous pouvez
également imprimer des livres rédigés Filiatus pour raconter votre généalogie.
A partir des informations que vous avez recueillies dans votre fichier, Heredis
génère un livre complet sous forme rédigée et en adaptant automatiquement
le vocabulaire au type de données. Ce livre inclut page de couverture, dédicace,
remerciements, préface et introduction.
Les livres rédigés proposés dans Heredis sont élaborés selon les préconisations de l'auteur du logiciel Filiatus. La présentation et la rédaction sont particulièrement soignées. Rédigées dans le style des dictionnaires de généalogie
d’autrefois (Père Anselme ou Dictionnaire de la noblesse), leur présentation est
cependant conviviale et compréhensible par tous, même néophytes sur le sujet.
Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures,
afin de détecter les éventuels cousinages et de créer les branches et sousbranches correspondant à la structure familiale étudiée.
Chapitre 5
Heredis met à votre disposition deux types de livre, les livres rédigés à partir du
personnage central et les livres de type «dictionnaire» basés sur l’ensemble de
votre généalogie.
Les livres rédigés à partir du personnage central
• l’ascendance par génération
• la descendance par branche
• la tribu : dans ce document, Heredis reprend autour du personnage central
sa famille proche : conjoints, parents, oncles et tantes, grands-parents,
frères et sœurs, cousins, enfants, petits-enfants, …
Les livres de type «dictionnaire»
• Le dictionnaire patronymique : Heredis recherche tous les hommes
en début de branches, les classe par nom de famille et génère leur
descendance patronymique (ce dictionnaire est inspiré du "Dictionnaire
Généalogique des familles du Québec" de René Jetté).
• Le dictionnaire généalogique : Heredis reprend l’ensemble des individus
de votre fichier de généalogie, triés par ordre alphabétique.
Imprimer
175
Vous pouvez joindre à ces livres, des tableaux généalogiques et un index
complet des individus, des professions et des lieux cités.
Écran de construction d'une fiche
Créer une fiche
1. Choisissez Documents > Fiches ou cliquez sur le bouton
la barre d’outils.
Fiches dans
2. Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.
3. Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur.
4. Cliquez sur les différents onglets pour choisir les paramètres de construction
adaptés à votre document.
5. Cliquez sur Éditer.
La fiche concernant le personnage central s’affiche dans votre traitement de
texte. Si vous voulez l’exploiter différemment, vous pouvez l’exporter au format
texte en cliquant sur Exporter au lieu de Éditer.
Chapitre 5
Composer une fiche
Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents
onglets. Les modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une
prochaine utilisation du même thème.
1. Cliquez sur l’onglet Composition et cochez les informations à faire figurer
dans la fiche : différents membres de la famille, album photo, nombre de générations, etc.
2. Cliquez sur l’onglet Individus.
• Choisissez les formats de nom et de prénom. Cochez les cases pour ajouter
la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi ces rubriques.
• Cochez les cases pour inclure les informations dans la fiche : images,
numéro, filiation, signature, étiquettes (confidentiel, sans descendance…),
rubriques personnelles, données calculées, etc.
• Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant et
précisez s’il a ou non une descendance.
3. Cliquez sur l’onglet Événements pour choisir les événements à inclure : les
événements mineurs (autres que l’événement de début de vie, l’événement de fin
de vie et l’événement d’union), les événements croisés (ceux auxquels l’individu
a participé en tant que témoin par exemple).
• Choisissez les formats de date et de lieu des événements. Cochez la case
Dates en calendrier grégorien pour afficher toutes les dates dans ce
calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels
éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que
vous avez saisis. Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus
de précision au lieu.
• Pour chaque événement précisez les témoins, les sources et les notes.
• Si vous avez sélectionné le document Biographie, cochez l’option
Matérialiser les infos manquantes pour les faire compléter par votre
famille.
4. Cliquez sur l’onglet Style et choisissez la mise en forme de la fiche : police,
taille et couleur du texte, couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et
les numéros, couleurs des titres et des bandeaux du document.
5. Cliquez sur l’onglet Page et définissez vos options d’impression : texte à
faire figurer dans les en-têtes et pieds de page, format et orientation du papier,
marges du document.
Imprimer
6. Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte.
Chapitre 5
Écran de construction d'un livre
Créer un Livre
1. Choisissez Documents > Livres rédigés Filiatus
ou cliquez sur le bouton
Livres dans la barre d’outils.
2. Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.
3. Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur.
4. Cliquez sur les différents onglets pour choisir les paramètres de construction
adaptés à votre document.
5. Cliquez sur Éditer.
Le livre généré s’affiche dans votre traitement de texte.
Composer un livre
Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents
onglets. Les modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une
prochaine utilisation du même thème.
Par défaut l’écran de construction des livres s’ouvre en mode simplifié. Seules
les options les plus courantes sont affichées. Pour afficher l’ensemble des
Imprimer
options disponibles, cliquez sur le bouton Options détaillées >> situé en bas
de cet écran.
Remarque : En mode détaillé, le libellé de ce bouton devient Options simplifiées <<,
pour vous permettre à tout moment de revenir en mode simple.
1. Cliquez sur l’onglet Composition.
• Cochez les informations à faire figurer : album photo, les données d’en-tête
et de pied de page, les données privées.
• Choisissez où positionner les notes, en bas de page, en fin de section ou
intégrées au texte.
• Limitez votre document. Indiquez le nombre de générations souhaité,
limitez à un nom, un lieu, éditez votre document en plusieurs tomes
Remarque : en fonction du type de document sélectionné, certaines des options
mentionnées ci-dessus n’apparaissent pas.
2. Cliquez sur l’onglet Couverture.
• Cochez les cases des informations à faire figurer sur la couverture. Modifiez
le titre, ajoutez un sous-titre, indiquez qui est l’auteur, insérez une photo
pour personnaliser la couverture
3. Cliquez sur l’onglet Individus.
• Choisissez les formats de nom et de prénom. Cochez les cases pour ajouter
la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi ces rubriques.
• Cochez les cases pour inclure les informations suivantes : images, filiation,
signature, notes, rubriques personnelles, personnes liées, données calculées, etc.
• Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant et
précisez s’il a ou non une descendance.
4. Cliquez sur l’onglet Événements pour choisir les événements à inclure : les
événements mineurs (autres que l’événement de début de vie, l’événement de fin
de vie et l’événement d’union), les événements croisés (ceux auxquels l’individu
a participé en tant que témoin par exemple).
• Choisissez les formats de date et de lieu des événements. Cochez la case
Dates en calendrier grégorien pour afficher toutes les dates dans ce
calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels
éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que
180
Chapitre 6
vous avez saisis. Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus
de précision au lieu.
• Pour chaque événement précisez les témoins, les sources et les notes.
• Cochez l’option Matérialiser les infos manquantes pour les faire
compléter par votre famille.
5. Cliquez sur l’onglet Style et choisissez la mise en forme du livre : police, taille
et couleur du texte, couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les
numéros, couleurs des titres et des bandeaux du document.
6. Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte.
Remarque : les index ne sont pas intégrés directement aux livres car chaque
traitement de texte les gère de façon spécifique. Cependant, les entrées d'index
sont marquées pour que vous puissiez générer un index, une fois le document
créé et ouvert dans le traitement de texte. Mettez le curseur à l'endroit voulu et
demandez la génération de l'index :
• dans Word, menu Insertion > Tables et Index ou onglet Références >
Insérer l'index
• dans LibreOffice, menu Insertion > Index et tables
Échanger des données
181
Chapitre 6
6 - Échanger des données
Heredis est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger des données
soit en important, soit en exportant tout ou partie de fichiers généalogiques,
soit en transférant les données au moyen du réseau WiFi sur lequel vous êtes
connecté.
Importez des données :
•
provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier GEDCOM
•
provenant d’un fichier Heredis.
Exportez un fichier Heredis ou une partie d’un fichier Heredis :
•
pour créer un fichier d’échange GEDCOM
•
pour créer un autre fichier Heredis
•
pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur Internet
•
pour créer des pages HTML afin de présenter ces données sur CD-ROM
•
pour publier sa généalogie en ligne
Partagez vos données sur vos différents appareils :
•
entre votre ordinateur et un autre PC
•
avec un Mac
•
avec vos appareils mobiles sous iOS ou Android (bientôt disponible)
Importer
Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de ressaisir
toute une branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier
informatisé. Importez des données depuis :
•
des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme
GEDCOM,
•
des fichiers créés avec Heredis.
Importer des données au format GEDCOM
Heredis est conçu conformément à la norme GEDCOM (Genealogical Data
Communication). Cette norme définit une structure de fichier permettant
l’échange de données entre différents logiciels et différents matériels. Elle
permet de transmettre les renseignements concernant les individus : nom,
prénoms, sexe, profession, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès,
Échanger des données
183
notes, etc., mais conserve également les liens de parenté établis entre les différents individus.
Vous pouvez importer dans Heredis des données généalogiques émanant d’un
autre logiciel, lui-même utilisateur de la norme GEDCOM.
Importer dans un fichier nouveau
•
Sélectionnez Fichier – Ouvrir.
•
Choisissez le type Fichiers GEDCOM (*.ged).
ou Affichez la page d’accueil puis cliquez sur Ouvrir un Fichier GEDCOM.
•
Sélectionnez le fichier GEDCOM à importer.
•
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
L’ouverture du fichier GEDCOM est lancée. Donnez un nom au fichier ainsi créé
et modifiez son emplacement si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Heredis propose d'enregistrer le nouveau fichier dans le dossier Documents/
BSD Concept/Heredis/Mes généalogies.
Importer dans un fichier existant
Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez
avant ce type d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si
nécessaire ou sauvegardez le fichier modifié sous un autre nom.
•
Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez importer.
•
Sélectionnez le menu Fichier – Importer.
Sélectionnez Fichier GEDCOM.
•
Sélectionnez sur votre disque dur le nom du fichier GEDCOM à importer (il
doit porter une extension .ged) et ouvrez-le.
Heredis propose différentes options suivant l’origine du fichier. Si Heredis
n’a pas de doute quant à l’affectation des données, ces options ne seront
pas affichées.
•
Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des lieux dans
le fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques
pour l’adapter à la structure du fichier Heredis.
Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de données inscrit
dans les colonnes témoins.
•
184
Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à
importer.
Chapitre 6
Vérifiez que chaque information sur le lieu correspond bien à l’intitulé indiqué.
•
Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques standard,
il propose soit de les intégrer dans les Rubriques personnelles, soit de
les transformer en événements, soit de les ignorer. Choisissez, rubrique
par rubrique comment vous voulez les intégrer dans votre fichier Heredis.
•
Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à
importer.
•
Si vous désirez associer une source unique à tous les événements de
votre import, cochez la case Associer une nouvelle source à tous
les événements importés et remplissez les champs de saisie de cette
nouvelle source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du
Dictionnaire des sources.
Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique combien
d’individus et combien de familles sont en cours de traitement.
Après l’import des données issues du fichier GEDCOM, il faut alors créer les liens
qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le
fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu Ajouter.
Importer des données en provenance de Heredis
Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données saisies
dans plusieurs fichiers séparés.
•
Sélectionnez Fichier – Importer – Fichier Heredis.
Échanger des données
•
Sélectionnez dans l'explorateur Windows le nom du fichier à importer et
ouvrez-le.
Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier importé sont
venus s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le fichier en cours d’utilisation.
Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui
étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du
menu Ajouter pour créer les liens.
Exporter
Avec Heredis, vous pouvez exporter :
- des fichiers
•
vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme GEDCOM
•
en créant de nouveaux fichiers Heredis
•
pour une publication Internet en créant des pages HTML
•
pour une publication sur un CD-ROM sous forme d’un site personnel
consultable avec un navigateur Internet.
- des documents
•
pour consultation ou impression au format PDF ou EMF pour les arbres
•
vers des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des
tableurs au format TXT (ASCII) pour les listes ou fiches.
Exporter des fichiers
Exporter au format GEDCOM
Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les Mormons et rend
compatibles la quasi-totalité des logiciels de généalogie.
Des données non prévues par la norme GEDCOM sont exportées de manière à
ce que l'on retrouve un maximum d'informations contenues dans votre fichier,
par exemple des témoins des événements. La plupart des logiciels s'adaptent à
ces données supplémentaires.
Pour exporter des données vers un autre logiciel gérant la norme GEDCOM,
sélectionnez le menu Fichier – Exporter – GEDCOM.
Options du fichier
Selon le destinataire de votre fichier GEDCOM, vous pouvez choisir des formats
de données parfaitement adaptés à ses outils de travail.
186
Chapitre 6
•
Exporter toutes les dates en calendrier grégorien : si le logiciel avec
lequel le fichier GEDCOM va être ouvert ne gère pas un aussi grand
nombre de calendriers que Heredis, cochez cette option pour qu'aucune
date ne soit perdue.
•
Convertir les événements partagés en individuels : en cochant cette
option, tous les événements partagés seront transformés en événements
individuels dans le fichier GEDCOM généré et seront réimportés comme
tels dans les logiciels ne gérant pas les événements partagés.
•
Caractères : choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le
fichier, en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du
ficher.
Notes : pour tirer le meilleur parti des mises en forme que vous avez
faites dans vos diverses notes, cochez l'option Garder la mise en forme
(RTF). Si le logiciel du destinataire ne gère pas la mise en forme des notes,
préférez l'option Ignorer la mise en forme (Texte brut).
• Coordonnées de l’expéditeur : Nom, adresse, téléphone, adresse email
•
et site Internet de l'émetteur du fichier seront repris en en-tête du fichier
exporté.
Données à exporter
Cochez les options à prendre en compte pour l'export de vos données :
•
Médias : indique dans le fichier GEDCOM, pour chaque donnée illustrée,
le nom, la date, le contenu de la note et le type de média. Cochez la case
Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier GEDCOM d'un
dossier contenant tous les médias liés aux données. Dans ce cas, les
chemins des médias indiqués dans le fichier GEDCOM correspondront
aux médias contenus dans ce dossier. Heredis crée, sur votre disque dur,
un dossier d'export contenant à la fois le fichier GEDCOM et les médias.
•
Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales
pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour
chaque événement exporté.
•
Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne
comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême,
Mariage, Décès/Inhumation.
•
Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s).
Échanger des données
187
•
Témoins et liens : exporte les personnes liées à chaque événement
(témoin, parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque individu exporté.
•
Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes
les données de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case
Adresse privée a été cochée à la saisie.
•
Données privées : empêche l'export des notes, événements, sources ou
médias privés.
Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier GEDCOM correspondant
aux critères que vous avez choisis.
•
Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier GEDCOM créé
par cet export.
•
Cliquez sur Enregistrer.
Exporter pour Heredis
Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis comprenant tous
les individus ou bien correspondant soit à tous les individus, soit à des sousensembles du fichier principal.
•
Sélectionnez le menu Fichier – Exporter.
•
Choisissez l’option Heredis de l’écran de paramétrage.
Sélection des données
Cochez les options à prendre en compte pour l'export de vos données :
Médias : inclut tous les médias associés aux données exportées.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales
•
pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour
chaque événement exporté.
•
Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne
comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême,
Mariage, Décès/Inhumation.
Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s).
• Témoins et liens : exporte les personnes liées à chaque événement
•
(témoin, parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque individu exporté.
188
Chapitre 6
•
Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes
les données de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case
Adresse privée a été cochée à la saisie.
•
Données privées : empêche l'export des notes, événements, sources ou
médias privés.
Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Heredis correspondant aux
critères que vous avez choisis.
•
Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier créé par cet
export.
•
Cliquez sur Enregistrer.
Exporter pour une publication sur Internet
Il s’agit d’un format permettant de publier vos données sur Internet. L’export crée
des pages HTML à intégrer dans votre site personnel.
•
Sélectionnez le menu Fichier – Exporter – HTML – Pour Internet.
Publication vers Internet : Choisissez les données à publier.
Échanger des données
Sélection des données
Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter et les
limites. Puis cochez les options suivantes :
•
Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne
comporte que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême,
Mariage, Décès ou Inhumation.
•
Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.
•
Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille
réelle.
•
Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales
pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour
chaque événement exporté.
Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.
• Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.
•
Présentation des données
•
Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les
données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis :
listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à
choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer.
Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.
•
Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre
maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet
export.
•
Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments (individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste.
On pourra faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent
de la page Web.
•
Cliquez sur l’onglet Thèmes et sélectionnez un thème de site parmi les
différents thèmes proposés.
•
Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les
pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste
proposée en cliquant sur le bouton .
Chapitre 6
•
Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient
présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents.
Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la
page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre
pour la page et un texte d’accueil.
•
Proposez aux internautes de télécharger le fichier GEDCOM correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre
le fichier GEDCOM et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.
•
Les coordonnées de l’expéditeur (Nom, Adresse, Téléphone, etc. du
propriétaire du fichier) seront reprises sur la page d’accueil.
•
Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.
Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis vous permet de montrer l'environnement
familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton
pour choisir (en plus du
Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie
dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur
votre site.
•
Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de
votre site.
Tous les paramètres de votre site ayant été définis,
•
Cliquez sur le bouton Publier pour créer un dossier HTML correspondant
aux critères que vous avez choisis.
•
Le site s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier
le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer.
Exporter pour une publication sur CD-ROM
Heredis crée un ensemble de pages HTML, regroupant données et illustrations, accessibles par des menus. Ces pages sont prêtes à être gravées sur un
CD-ROM, permettant ainsi à n’importe quel membre de votre famille, équipé d’un
ordinateur, de consulter votre généalogie, sans avoir à installer Heredis.
•
Sélectionnez le menu Fichier – Exporter – HTML – Pour CD-ROM.
Sélection des données
Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter ainsi que
les limites. Puis cochez les options suivantes :
Échanger des données
•
Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne
comporte que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême,
Mariage, Décès ou Inhumation.
•
Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.
•
Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille
réelle.
•
Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales
pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour
chaque événement exporté.
Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.
• Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.
•
Présentation des données
•
Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les
données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis :
listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à
choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer.
Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.
•
Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre
maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet
export.
•
Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments (individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste.
On pourra faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent
de la page Web.
•
Cliquez sur l’onglet Thèmes et sélectionnez un thème de site parmi les
différents thèmes proposés.
•
Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les
pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste
proposée en cliquant sur le bouton .
•
Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient
présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents.
Chapitre 6
Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la
page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre
pour la page et un texte d’accueil.
•
Proposez à vos visiteurs de copier le fichier GEDCOM correspondant aux
individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier
GEDCOM et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.
•
Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.
Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis vous permet de montrer l'environnement
familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton
pour choisir (en plus du
Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie
dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur
votre site.
•
Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de
votre site.
Tous les paramètres de votre site ayant été définis,
•
Cliquez sur le bouton Publier pour créer un dossier HTML correspondant
aux critères que vous avez choisis.
•
Le site, tel que vous allez le graver, s’ouvre dans votre navigateur par
défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages
que vous venez de créer.
Lancez votre logiciel de gravure et sélectionnez le contenu du dossier où sont
regroupées vos pages HTML (indiqué dans l’onglet Page d’accueil). Le système
de démarrage automatique du CD-ROM (auto-run) sera ajouté par Heredis.
Choisir les individus à exporter (formats GEDCOM - Heredis - HTML)
•
Sélectionnez Exporter tout le fichier ou Exporter une branche.
Précisez le contenu de la branche à exporter : l’ascendance, la descendance ou l’ascendance et la descendance du personnage principal affiché
sur l’écran de navigation.
•
Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les ascendants,
les descendants ou les deux.
En ascendance, précisez le degré des collatéraux à exporter :
En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et leurs différents conjoints.
Échanger des données
En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront ainsi que
leurs conjoints.
En choisissant 2, les enfants et les petits-enfants de chaque ancêtre
seront inclus dans l’export ainsi que leurs conjoints, etc.
Limitations
•
Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le
fichier ou dans la branche demandée.
•
Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans
leur fiche détaillée ne sont pas exportés.
•
Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont
été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier
ou la branche demandée sont exportés.
•
Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case
Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre
précision.
Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les
personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas
un grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens).
Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche.
Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les
branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire
apparaître des personnes encore vivantes...
Exporter un arbre
Exporter au format PDF
Heredis permet d'exporter tous vos arbres en format PDF, un format d'échange
très pratique, puisqu'il conserve la mise en page de votre document, indépendamment de la plate-forme utilisée par votre correspondant.
Vous avez construit un arbre et vous désirez l'exporter :
•
Dans la palette de travail de l'arbre, sélectionnez Export PDF dans le
menu déroulant de la zone Impression.
•
Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect : il contient le
symbole PDF.
•
Cliquez sur le bouton
pour choisir vos paramètres d'export PDF
(format, orientation et qualité).
Chapitre 6
•
Cliquez sur le bouton
.
ou Tapez les touches Ctrl P pour enregistrer votre arbre en format PDF.
Heredis vous donne accès à la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF. Donnez
un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.
Exporter au format EMF
Le format EMF est un format graphique compressé. Cette option permet d'exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin
permettant les traitements graphiques.
•
Sélectionnez le menu Fichier – Exporter au format EMF.
•
Donnez un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de
votre choix.
Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés
Heredis permet d’exporter les différents documents vers un logiciel de traitement de texte, un tableur ou une base de données.
•
Sélectionnez le menu Documents – Liste… ou toute autre option de ce
menu.
•
Indiquez les options et mises en forme souhaitées.
•
Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton Exporter.
•
Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous
désirez l’enregistrer.
Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’extension est .txt et que vous pourrez traiter avec le logiciel externe de votre choix.
Partager
Heredis est ouvert aux autres plates-formes et vous permet de partager une
généalogie avec tous les appareils disposant de la dernière version de Heredis
et branché sur votre réseau local : un autre PC, un Mac, un iPhone, un iPad, un
iPod touch, une tablette ou un téléphone Android.
Depuis votre PC, il vous suffit de cliquer sur le bouton
Partager pour lier
votre généalogie avec un appareil distant connecté à votre réseau local. Heredis
saura repérer quelle généalogie est la plus à jour et vous alertera pour la récupérer sur l’un ou l’autre des appareils liés.
Échanger des données
195
Fenêtre pour partager votre généalogie
Vous avez changé une date et ajouté deux photos sur votre iPhone, Heredis
vous proposera de récupérer ces modifications à la prochaine ouverture, depuis
votre PC, de cette généalogie partagée.
Votre cousin est en visite chez vous avec son Mac équipé de la dernière version
du logiciel Heredis ? Connectez-le sur votre réseau local et partager votre généalogie avec lui.
Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ? Partagez votre
fichier sur l’ipad pour avoir sous la main toutes les informations à jour. Si vous
apportez des précisions, vous les récupérerez au retour en allumant vos deux
appareils.
Partager votre fichier avec d’autres appareils
Aujourd’hui vous utilisez couramment votre réseau WiFi pour vous connecter
à Internet. Heredis vous propose de l’utiliser également pour faire dialoguer
vos différents appareils (PC, Mac, iPhone, iPad, iPod touch, …) et transférer vos
données de l’un à l’autre.
Est-ce qu’il existe une autre version du fichier sur le réseau ou sur un volume
branché sur votre PC ? Est-ce qu’elle est plus récente ?
Heredis vous montre tous les appareils allumés sur lesquels la dernière version
du logiciel Heredis est ouvert.
Chapitre 6
Comment partager votre fichier via le réseau local ?
Pour partager la généalogie ouverte dans Heredis, cliquez sur le bouton
Partager ou sélectionnez le menu Fichier > Partager sur le réseau local.
Heredis ouvre une fenêtre de partage et affiche la liste des appareils connectés
à votre réseau local et sur lesquels le logiciel est lancé.
Si la généalogie ouverte n’a jamais été partagée, choisissez un appareil disponible dans la liste proposée puis cliquez sur Partager pour lier la généalogie
avec l’appareil choisi. L’appareil distant reçoit alors une demande de partage.
Demande de partage
Si vous cliquez sur le bouton Oui, Heredis recopie, sur l’appareil distant, la totalité des données de la généalogie ouverte ainsi que les médias.
Votre généalogie est désormais liée à deux appareils, votre ordinateur fixe et
votre portable par exemple.
Depuis Heredis sur votre ordinateur portable, faites des modifications et enregistrez de nouvelles données dans votre généalogie.
Ouvrez ensuite cette généalogie sur votre ordinateur fixe. Heredis vous alerte
automatiquement qu’une version plus récente de votre fichier est disponible sur
l’ordinateur portable connecté à votre réseau local. Dans cette fenêtre, les infos
clés du fichier distant sont affichées (dates de modification, nombre d’individus,
derniers individus modifiés) et vous pouvez les comparer avec celles du fichier
ouvert.
Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, Heredis met à jour la généalogie avec
les données saisies ou modifiées sur l’ordinateur portable. Seules les données
généalogiques ou les médias qui ont été modifiés, ou ajoutés seront transmis.
Remarque : Ne faites pas de mises à jour concomitantes de votre généalogie
sur les deux appareils liés car vous ne pourrez pas conserver les modifications
faites des deux côtés. Heredis vous proposera toujours de recevoir le fichier le
plus récent. Si vous acceptez de le recevoir, les modifications effectuées sur le
fichier le moins récent seront perdues.
Échanger des données
Si vous ne souhaitez plus partager votre fichier avec un appareil distant :
• depuis le menu Fichier > Partager sur le réseau local, sélectionnez l’appareil
• cliquez sur le bouton Ne plus partager.
L’appareil en question ne recevra plus de notifications concernant les mises à
jour de cette généalogie.
Vous pourrez à tout moment réactiver ce partage en cliquant à nouveau sur le
bouton Partager.
Remarque : Pour que les informations puissent être partagées, il faut que le
fichier de généalogie soit enregistré.
Synchroniser votre généalogie sur une clé
USB ou un disque dur externe
Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les
mêmes locaux peuvent synchroniser leur généalogie en connectant un volume
amovible (clé USB ou disque dur externe).
Fenêtre de synchronisation USB
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie
sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe à la campagne. Vous
pourrez mettre à jour votre fichier instantanément.
Chapitre 6
Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et récupérez votre
travail du week-end dès votre retour à la maison.
Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le volume que vous avez
branché, vérifiez le sens de synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou
Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi.
Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le volume sur
l’autre ordinateur (Mac ou PC).
Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis vous indiquera qu’une nouvelle généalogie ou une version plus récente de la généalogie
ouverte se trouve sur le volume que vous avez branché et vous proposera de
synchroniser cette généalogie vers votre ordinateur.
Transmettre votre fichier vers une application mobile de Heredis sans WiFi
Vous pouvez transférer votre généalogie vers un appareil mobile iOS (iPhone,
iPad, iPod touch) ou Android.
Attention, dans ce cas il ne s’agit pas d’une mise à jour des nouveautés mais du
transfert de tout le fichier (y compris les médias).
Échanger avec un mobile iOS via iTunes
1. Lancez iTunes
2. Connectez votre iPad, votre iPhone ou votre iPod touch et sélectionnez-le
dans iTunes.
3. Cliquer sur l’onglet Apps (en haut de l’écran), puis faites défiler la liste des
applications jusqu’à l’apparition de Partage de fichiers.
4. Sélectionnez Heredis. Toutes les généalogies déjà synchronisées sont
visibles. Cliquez sur le bouton Ajouter… ou faites glisser le fichier en glisserdéposer.
Le transfert de la généalogie s’effectue immédiatement.
Si Heredis n’est pas lancé sur le mobile, le fichier apparaîtra dans la page
d’accueil à la prochaine ouverture.
Échanger des données
Récupérer les données de l’application mobile via iTunes
Après avoir travaillé sur l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch, récupérez les données
modifiées en passant à nouveau par iTunes.
• Sélectionnez le fichier .hmw modifié dans la zone Fichiers partagés de
l’onglet Apps.
• Pour l’extraire de iTunes, cliquez sur Enregistrer sous... et enregistrez la
généalogie récupérée à l’emplacement de votre choix.
Échanger avec un mobile Android via Google Drive
Avant de pouvoir copier votre généalogie au format Heredis sur un appareil
Android, vous devez préparer cette généalogie.
Préparer sa généalogie pour Android
Depuis votre PC :
• Lancez Heredis
• Ouvrez votre généalogie
• Sélectionnez le menu Fichier > Préparer pour Heredis Android
Heredis crée un fichier compressé reconnaissable par l’application Heredis pour
Android.
• Cliquez sur Oui pour lancer la création du fichier. Il porte le même nom que
le fichier d’origine avec l’extension .hmwz
• Heredis ouvre l'Explorateur Windows pour vous montrer où se trouve le
fichier compressé à transférer dans Google Drive
Copier une généalogie préparée pour Android dans Google Drive
Depuis votre PC :
• Lancez votre navigateur internet et allez sur le lien drive.google.com
• Connectez-vous à votre compte Google (Sélectionnez ou ajoutez le même
compte que celui associé au Play Store sur votre appareil Android)
• Cliquez sur Mon Drive
• Sélectionnez le fichier préparé pour Android (il porte l’extension .hmwz)
dans l'Explorateur Windows. Glissez-le sur la fenêtre de votre navigateur
dans Mon Drive pour le copier dans votre compte Google Drive
Chapitre 7
Importer une généalogie de Google Drive dans Heredis pour Android
Depuis votre tablette ou votre mobile Android, vous pouvez procéder de 2
façons :
Solution n°1
• Lancez Heredis
• Cliquez sur le menu d’accueil et sélectionnez Importer une généalogie.
• Cliquez sur le bouton Continuer et sélectionnez, dans votre compte
Google Drive, la généalogie préparée pour Android.
Solution n°2
• Lancez Google Drive
• Cliquez sur le fichier à charger
• Cliquez sur le bouton Continuer
L’application Heredis pour Android ouvrira automatiquement le fichier.
Remarque : Si vous transférez votre ficher préparé pour Android directement
sur la carte SD de votre appareil Android ou sur une autre application de stockage en ligne (Dropbox, OneDrive ....), la procédure pour récupérer votre généalogie dans Heredis pour Android est identique.
Récupérer les données de l’application mobile dans Heredis
Vous avez modifié votre généalogie sur votre appareil Android et vous souhaitez
transférer votre travail sur votre PC ou votre Mac.
Depuis votre tablette ou votre mobile Android :
• Lancez Heredis
• Ouvrez votre généalogie
• Cliquez sur l’icône menu
• Cliquez sur Exporter la généalogie
• Cliquez sur le bouton Continuer
• Choisissez votre mode de transfert (Google Drive, Dropbox...) et validez le
transfert.
Heredis crée un fichier compressé reconnaissable par l’application Heredis. Il
porte le même nom que votre généalogie avec l’extension .hmwsav
Depuis votre PC :
Les outils
• Sélectionnez le fichier transféré au format .hmwsav et copiez-le, en local sur
votre ordinateur, dans le dossier contenant vos documents généalogiques.
• Double-cliquez directement sur ce fichier.
L’application Heredis se lance automatiquement, décompresse votre fichier et
vous propose de l’enregistrer.
Après validation, naviguez et retrouvez les modifications faites dans votre fichier
depuis votre appareil Android.
Chapitre 7
7 - Les outils
La palette de travail
La palette de travail met à votre disposition, en permanence, des outils et un
accès à des sélections d'individus présents dans le fichier généalogique (favoris,
individus liés, membres de la parenté, etc.).
On peut masquer ou faire apparaître, d'un côté ou l'autre de l'écran, les palettes
de travail et de recherche.
Sélectionnez le menu Fenêtres – Afficher/Masquer la palette de travail ou
cliquez sur la flèche en haut de la palette pour la replier, ou tapez les touches
Ctrl 3.
Elle est positionnable à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez
modifier sa position en utilisant le menu Fenêtres – Intervertir les palettes de
travail et de recherche.
Elle est redimensionnable en largeur. Cliquez sur la jonction liste/écran de navigation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer
la proportion de l’écran allouée à la palette.
La zone d’affichage du résumé est modifiable verticalement de la même
manière.
Parenté
L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central ainsi que
leurs conjoints. Cette liste se remet à jour chaque fois qu’un nouvel individu est
affiché.
Naviguer avec la liste Parenté
Cliquez sur les flèches pour déplier ou replier les listes de personnes.
On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer sur l’un ou
l’autre de ses parents sans automatiquement remettre les liens à jour. L’individu
de départ sera conservé comme base de la liste affichée.
•
Cliquez sur le bouton
pour le fermer et bloquer l’affichage sur la
parenté du personnage central de départ.
•
Cliquez à nouveau sur le bouton
pour le déverrouiller et permettre la
mise à jour de la parenté si vous naviguez sur d’autres personnes.
Les outils
Saisir avec la liste Parenté
Les parents ou alliés contenus dans la palette de travail seront très facilement
utilisés pour naviguer ou pour compléter la saisie.
•
Double-cliquez sur un parent ou un allié pour l'afficher en personnage
central d'un nouveau noyau familial.
•
Glissez et déposez, par exemple, un oncle par alliance sur l'événement
Mariage pour l'associer à cet événement en tant que témoin.
Favoris
Cet onglet est destiné à afficher une liste temporaire d’individus auxquels vous
souhaitez accéder fréquemment.
Ajouter un individu à la liste des favoris
Pour ajouter le personnage central :
•
Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Favoris.
Pour ajouter tout individu affiché dans les écrans de saisie et de navigation ou
dans la palette de recherche :
•
Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur la zone d’affichage du personnage
à mémoriser et sans relâcher le bouton de la souris, allez le déposer dans
l’onglet Favoris.
Ôter un individu de cette liste
Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste des
favoris :
•
Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner.
•
Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Favoris.
Saisir ou naviguer avec cette liste
•
Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en personnage central.
•
Sélectionnez un individu mémorisé et utilisez-le en glisser-déposer pour
compléter la saisie d'un événement. Relâchez-le n'importe où sur l'événement, il sera enregistré en tant que témoin. Il ne vous reste plus qu'à
préciser son rôle dans l'événement.
•
Créez un individu lié au personnage central en le relâchant dans l'onglet
Famille. Il sera alors lié en tant que père, grand-père, conjoint ou enfant
selon la zone dans laquelle vous l'avez posé.
Chapitre 7
Ordonner les favoris
Pour ordonner les individus sélectionnés dans la liste Favoris :
•
Utilisez le glisser-déposer au sein de la liste. Cliquez sur l'individu à
déplacer, puis relâchez-le dans la liste : il sera positionné au-dessus du
nom qui est sélectionné au moment de le relâcher.
•
Distinguez facilement les différents individus favoris dans la liste en
ajoutant des séparateurs dans la liste. Cliquez sur le bouton
, il sera
inséré au bas de la liste. Il ne reste plus qu'à le placer entre les individus à
séparer.
Liens
La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage
affiché dans l’écran de navigation.
Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant :
•
les liens personnels entre le personnage central et d’autres individus
contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…)
•
les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage
central a participé, en tant que témoin, déclarant, etc.
•
Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement.
Le cadre inférieur de la fenêtre Liens affiche tout commentaire saisi pour l’individu lié lors de la création du lien.
Gérer les liens
Dans l’onglet Liens de la palette de travail,
•
Cliquez sur le bouton
pour supprimer un des liens sélectionnés (lien
entre deux individus ou lien entre un individu et un événement).
•
Cliquez sur le bouton
lien.
pour modifier la nature ou le commentaire du
Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet
individu en tant que personnage central.
•
Cliquez sur le bouton
pour verrouiller la liste des individus liés au
personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages
cités dans cette liste sans la mettre à jour.
•
Cliquez à nouveau sur le bouton
pour déverrouiller la liste et permettre
sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central.
Les outils
Les liens Individu – Individu
Ce sont les liens personnels unissant le personnage central et d’autres individus
contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…).
Ajouter un lien personnel
Vous disposez de différents outils pour ajouter un lien personnel au personnage
central.
•
Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
ou Sélectionnez le menu Liens – Ajouter un autre lien.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
ou Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur le nom de l'individu à relier au
personnage central et, sans relâcher le bouton de la souris, déposez-le
dans l’onglet Liens.
•
Complétez les informations en indiquant le type de lien et le commentaire
du lien.
•
Cliquez sur le bouton
pour inverser les termes du lien si nécessaire et
validez la création du lien avec OK.
Supprimer un lien personnel
•
Sélectionnez un des liens personnels affichés.
•
Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Modifier un lien personnel
•
Sélectionnez le lien à modifier dans la liste des liens du personnage
central.
•
Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
Vous pouvez changer le type du lien, son sens, ou changer le commentaire du
lien. Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Les liens Individu – Événement
Ils indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a
participé en tant que témoin : témoin au mariage d’Untel, présent pour le décès
d’Untel. Les liens sont groupés sous un intitulé correspondant au rôle joué par
le personnage central : Témoin de, Déclarant de, Parrain de...
Supprimer un lien entre le personnage central et un événement d'un autre individu
•
Sélectionnez un des liens sur événements affichés.
Chapitre 7
•
dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Cliquez sur le bouton
Le personnage central ne fait plus partie de la liste des témoins de l'événement.
Modifier un lien entre le personnage central et un événement d'un autre individu
•
Double-cliquez sur le lien dans l'onglet Liens.
•
Heredis ouvre l’événement dans l'écran Saisie > Saisie individu de la
personne liée.
•
Cliquez sur l’onglet Témoins et sélectionnez le nom dans la liste.
•
Cliquez sur le bouton
.
Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien.
Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Les liens Événement – Individu
Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central,
événement par événement : Untel est lié à sa naissance en tant que déclarant,
Untel est lié à son mariage en tant que témoin….
Les liens sont groupés sous l'intitulé A pour témoins.
Supprimer un lien entre un individu et un événement du personnage central
•
Sélectionnez un des individus liés.
•
Cliquez sur le bouton
cette personne.
dans l’onglet Liens pour supprimer le lien avec
Naviguez sur les individus liés au personnage central.
Les outils
Modifier un lien entre un individu et un événement du personnage central
•
Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie individu du personnage central.
•
Sélectionnez l’événement en question.
•
Cliquez sur l’onglet Témoins et sélectionnez le témoin dont le lien est à
modifier.
•
Cliquez sur le bouton
.
Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien.
Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Dates
Vous retrouverez dans cet onglet trois outils liés à la gestion des dates.
Remarque : Cet outil est également présent dans l'écran de saisie Ajout d'un
individu sous la forme d'un bouton , pour en disposer au moment même où
vous en avez besoin.
Le convertisseur de calendrier
Heredis gère 4 calendriers différents :
•
Le calendrier grégorien est celui qui est actuellement en vigueur. Il est
appliqué en France depuis le 10 décembre 1582. Les dates antérieures
retrouvées sur les actes ou documents anciens sont exprimées en calendrier Julien.
•
Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22 septembre
1792 au 22 septembre 1806.
•
Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier grégorien à
des dates très variables selon les pays, certains l’ont conservé jusqu’au
XXe siècle.
•
Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles de
confession israélite, quel que soit le pays où elles vivent.
Pour convertir une date dans un autre calendrier :
•
Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans
lequel elle est exprimée.
•
Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers.
Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs :
•
Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le bouton droit
de la souris et sélectionnez Copier.
Chapitre 7
ou Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date qui vous intéresse.
ou Sélectionnez le menu Édition – Copier.
ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C.
Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note :
•
Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le
bouton droit de la souris et sélectionnez Coller.
ou Sélectionnez le menu Édition – Coller.
ou Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les touches Ctrl V.
Le calculateur de date et d'âge
Le dépouillement de documents généalogiques vous amène souvent à devoir
calculer soit des dates en fonction d'informations que vous détenez, soit un âge
à un événement donné.
Dans le menu déroulant sélectionnez le renseignement que vous voulez obtenir :
Calculer la date de naissance
• Calculer l'âge
• Calculer la date d'un événement
•
En remplissant deux des rubriques, Heredis calcule la troisième.
Pour récupérer le résultat du calcul et le transférer dans votre zone de saisie,
•
Cliquez sur le bouton de copie qui suit le renseignement calculé.
ou Sélectionnez le menu Édition – Copier.
ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C.
Pour insérer cette date ou cet âge dans une fiche de saisie ou dans une note :
•
Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le
bouton droit de la souris et sélectionnez Coller.
ou Sélectionnez le menu Édition – Coller.
ou Positionnez-vous au point d’insertion de la date ou de l'âge sur acte et
tapez les touches Ctrl V.
Retrouvez les outils de conversion de calendrier et de calcul dans l'écran de
saisie rapide.
• Cliquez sur le bouton
, situé à droite de la rubrique date à saisir, pour
disposer de ces outils au moment même où vous avez besoin de saisir
la date de naissance du témoin, âgé de 43 ans, que vous êtes en train de
créer.
Les outils
•
Refermez le module Dates pour revenir à la saisie du nouvel individu.
Le calculateur de fêtes mobiles
Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours après la
Pentecôte» dans un document ancien ?
Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les dates de
ces fêtes mobiles pour toutes les années comprises entre l’an 325 et l’an 2500.
•
Choisissez Fêtes mobiles dans le menu déroulant.
•
Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis affiche
alors les dates des fêtes mobiles chrétiennes, orthodoxes et juives pour
cette année.
Histoire
L’onglet Histoire de la palette de travail permet de visualiser les faits historiques
survenus pendant la vie du personnage central et d'associer, pour chaque fichier
Heredis, des fichiers historiques spécifiques.
Afficher les faits historiques
A l’ouverture d’un fichier Heredis, l’onglet Histoire affiche les faits historiques
contemporains du personnage central. Si vous changez de personnage central,
l’onglet Histoire actualise automatiquement l’affichage en fonction de celui-ci.
Les faits historiques sont affichés sur des fonds de couleurs différentes. Chaque
couleur correspond à un fichier historique spécifique.
Pour vous déplacer dans cette liste cliquez sur l'ascenseur ou utilisez les
touches fléchées de votre clavier.
Pour consulter un fait historique sélectionnez un fait historique et consultez les
détails de ce fait dans la palette de travail Résumé.
Associer des fichiers historiques
Vous pouvez sélectionner les fichiers historiques que vous souhaitez associer
à votre fichier Heredis.
•
Cliquez sur le bouton
•
Cochez les fichiers que vous souhaitez voir associés au fichier généalogique ouvert et décochez les autres.
.
Cette sélection est spécifique au fichier Heredis en cours et sera mémorisée à la
fermeture du fichier. Vous la retrouverez donc à la prochaine ouverture de votre
fichier généalogique.
Chapitre 7
Vous pouvez effectuer une sélection différente pour chacun des fichiers Heredis
sur lesquels vous travaillez.
Dans quel contexte historique votre ancêtre a-t-il vécu ?
Créer ou modifier des faits historiques
Cliquez sur le bouton
riques.
pour créer ou modifier des faits ou des fichiers histo-
Reportez-vous à la rubrique Dictionnaire des faits historiques pour plus de
détails.
Résumé
Situé dans la zone inférieure de la palette de travail, il a pour rôle d’informer
sur tout ce qui est sélectionné par un clic (un individu affiché dans une palette
de travail, le père affiché dans l'onglet Famille, le descriptif d’un média, le
détail d’une union, une source, un média ou un lieu affiché dans la palette de
recherche…).
Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour.
La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable.
•
Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets
de la palette de travail et le résumé.
Les outils
•
Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone
d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement.
Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents individus
au cours d’une Recherche par nom, pour sélectionner un individu lors de la
création d’un lien et pour éviter la création d’un éventuel doublon.
La partie Résumé de la palette de travail se présente sous la forme d’un résumé
HTML. Il s’agit donc également d’un outil de navigation qui vous permet par
simple clic d’afficher la personne de votre choix en personnage central, quel que
soit l’onglet actif dans la fenêtre principale de navigation.
Lorsque le Résumé affiche des informations de lieu ou de source,
•
Cliquez sur les personnes citées pour les afficher en personnage central.
•
Cliquez sur les événements pour ouvrir l'écran Saisie > Saisie individu et
afficher les événements mentionnés.
•
Cliquez sur les liens Subdivisions ou Utilisations d'un lieu. Déroulez
chaque subdivision en utilisant la flèche puis cliquez sur les personnes
citées pour les afficher en personnage central ou sur les événements pour
les ouvrir.
•
Cliquez sur le lien Utilisations d'une source. Cliquez sur les personnes
citées ou les événements pour les afficher.
Pour revenir à l'affichage du Résumé, cliquez sur le bouton
en-dehors.
ou cliquez
L’outil photo
Heredis propose un outil photo idéal pour enrichir sa généalogie. Très simple à
utiliser, il permet par exemple, à tous les généalogistes, d’identifier des individus
sur une photo de groupe ou un acte et de capturer les visages ou signatures.
Si les photos ou captures d’actes ne sont pas parfaites, vous pouvez également
les corriger avec les fonctions de retouche photo.
L’outil Photo est accessible dans votre logiciel depuis les onglets noyau familial, famille étendue, saisie individu, saisie de groupe mais également depuis la
palette de recherche des médias et les différents dictionnaires.
• Sélectionnez par exemple le noyau familial dans l’onglet famille et doublecliquez sur le média du personnage central
Chapitre 7
ou cliquez sur le bouton
Outil photo
Cet outil se compose de 4 onglets, Médias, Retouche, Infos et Identification,
d’une zone d’affichage de l’image et de champs de saisie pour compléter les
informations du média.
Vous détenez des informations sur une photo : renseignez les zones de saisie
date et note pour préciser le contexte et compléter ainsi vos données généalogiques.
Si nécessaire, indiquez qu’il s’agit d’un média privé. Vous pourrez ainsi éviter de
la transmettre dans vos exports de fichier ou de la publier : cochez alors la case
Média privé.
Les outils
L’onglet Médias
On affiche dans cet onglet une liste de médias sous forme de vignettes. Cette
liste dépend du contexte de lancement de l’outil photo.
Par exemple, si vous lancez l’outil photo depuis la vignette du personnage
central dans le noyau familial les médias affichés correspondront aux médias
du personnage central.
Si vous lancez l’outil photo depuis un média de l’union dans la saisie individu,
Heredis ne listera que les médias de cette union.
Un curseur de zoom situé en bas de cet onglet, à droite du compteur de médias,
vous permet d’ajuster la taille des vignettes affichées.
Vous disposez d’une série de boutons pour agir sur les médias affichés :
•
Bouton : vous pouvez ajouter un média soit depuis le disque dur, le
dictionnaire, ou le presse-papiers
•
Bouton
: ce bouton permet de détacher un média du personnage
central par exemple sans le supprimer du dictionnaire des médias.
Remarque : les boutons
et
ne sont pas visibles si on lance l'outil
photo depuis le dictionnaire des médias.
•
Bouton : le symbole étoile identifie la photo que vous avez choisie en
favori. C’est elle qui illustrera l’individu en question dans tous les documents. Sélectionnez une vignette dans la liste et cliquez sur ce bouton
pour la placer en favori.
• Bouton Afficher tous les médias liés à l’individu
: ce bouton
permet d’afficher tous les médias de l’individu et vous verrez ainsi apparaître la ou les photos de mariage du personnage central, celles associées
à son nom de famille...
Remarque : les boutons étoile et tous les médias apparaissent uniquement lorsque l’on affiche les médias du personnage central.
•
Bouton Roue dentée
: pour retrouver plus facilement un média dans
la liste des vignettes affichées, vous pouvez les trier par nom ou par date.
• Bouton Dossier
: si vous vous êtes trompé en ajoutant un média,
cliquez sur ce bouton pour le remplacer par un autre média enregistré sur
votre ordinateur.
• Bouton Actualiser
: vous avez fait des retouches sur une photo qui
ne vous conviennent pas et vous souhaitez retrouver la version originale
Chapitre 7
de cette photo, cliquez sur le bouton Actualiser. Heredis rechargera automatiquement la photo originale enregistrée sur l’ordinateur.
• Bouton Enregistrer sous
: vous pouvez enregistrer une copie du
média affiché dans l’outil photo sur votre ordinateur.
L’onglet Retouche
Si votre photo n’est pas parfaite, vous pouvez la corriger facilement. Par
exemple, recadrez la photo pour supprimer des parties indésirables avec le
bouton Rogner
. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, votre curseur de
souris change de forme. Positionnez votre curseur à l’endroit où l’image doit
être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et faites glisser la fenêtre de
sélection pour englober la zone souhaitée. Lorsque vous lâchez la souris, un
bouton Rogner apparaît sur l’image : cliquez sur le bouton. Votre photo est à
présent bien cadrée.
Si vous souhaitez orienter votre photo d’une autre manière, faites pivoter la
photo pour qu’elle soit dans le bon sens grâce aux boutons de rotation bouton
Rotation gauche
, bouton Rotation droite
. Retournez l’image à l’horizontal grâce au bouton Retourner horizontalement
mais aussi à la verticale grâce au bouton Retourner verticalement
.
Avec Heredis, pas besoin d’un autre logiciel pour embellir vos photos. Vous
pouvez ajuster la luminosité, le contraste ou encore la netteté afin de rendre
une image plus nette et la mettre facilement en valeur.
Vous pouvez également transformer une photo couleur en noir et blanc en
cliquant sur le bouton
mais aussi inverser les couleurs de la photo en
cliquant sur le bouton
.
Ne craignez pas d’effectuer divers essais, car vous pouvez toujours retourner à
la photo originale avec le bouton Annuler.
Lorsque votre image vous plaît, validez les modifications en cliquant sur le
bouton Appliquer.
L’onglet Infos
Dans cet onglet, Heredis vous indique les différentes utilisations de l’image affichée et vous indique où se trouve l’original sur votre ordinateur. Si vous cliquez
sur le chemin affiché, l’explorateur Windows s’ouvre.
Les outils
L’onglet Identification
Depuis cet onglet, vous pouvez identifier des individus sur une photo de groupe
ou les individus cités dans un acte en découpant leur photo ou leur signature.
Si vous naviguez ensuite dans votre logiciel, vous verrez que les portraits ou
signatures découpés viennent illustrer les individus auxquels ils sont associés.
A l’aide de votre souris, encadrez les personnes présentes sur la photo
dans la zone d’affichage. Positionnez le curseur de la souris sur un individu,
maintenez le clic gauche enfoncé et dessinez votre cadre. Lorsque vous
lâchez le clic gauche, Heredis vous propose instantanément de rechercher
dans l’index des individus de votre généalogie la personne en question.
Si vous connaissez cette personne, saisissez son nom ou prénom ou les deux.
Heredis affiche, en temps réel, la liste des individus portant ce nom et ce prénom
ou bien des variantes de votre fichier. Sélectionnez l’individu dans la liste et
cliquez sur Choisir.
Vous connaissez cet individu mais il n’est pas présent dans votre généalogie,
cliquez sur le bouton Créer un individu
pour le créer directement à partir
de cet écran.
Si vous ne reconnaissez pas cette personne, cliquez sur le bouton
Individu inconnu
pour indiquer qu’il s’agit d’un individu inconnu. Si
vous publiez par la suite cette photo de groupe, il se peut qu’un internaute identifie cette personne et vous communique l’information.
Un cadre apparaît sur l’individu en question. Vous pouvez à tout moment
réajuster ce cadre.
Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur les contours du
cadre, il change d’apparence. En maintenant enfoncée votre souris,
vous déplacez le cadre. En attrapant les angles du cadre, vous pouvez
l’agrandir ou lui donner une taille plus réduite et l’ajuster parfaitement.
À gauche de la photo, la liste des cadres numérotés apparaît au fur et à mesure
que vous identifiez les individus de la photo.
Une roue dentée
apparaît lorsque vous passez la souris sur les médias de
la liste. Si vous cliquez sur ce bouton vous avez accès aux fonctions suivantes :
• Supprimer le cadre : vous vous être trompé, sélectionnez ce menu pour
le supprimer. Attention tous les cadres seront automatiquement renumérotés.
Chapitre 7
• Renommer l’image du cadre : Heredis affecte automatiquement un nom
au média que vous venez de découper, si ce nom ne vous convient pas
vous pouvez le changer.
• Identifier ou ré-identifier : vous avez identifié un individu comme
inconnu ou vous vous êtes trompé de personne, vous pouvez à tout
moment affecter à ce cadre la bonne personne de votre fichier de généalogie.
• Enregistrer l’image sous : vous pourrez enregistrer l’image nouvellement
créée et gérée par Heredis sur votre ordinateur.
Toutes ces images sont enregistrées directement dans le dictionnaire des
médias. Elles sont également affectées automatiquement aux médias de l’individu identifié.
Cliquez sur le bouton Masquer les cadres
en bas de cet onglet pour ne
laisser apparaître que les puces numérotées dans la zone d’affichage de l’image.
Vous pouvez imprimer la photo telle qu’affichée dans la zone d’affichage de
l’image en cliquant sur le bouton Imprimer
. Spécifiez les options d’impression et cliquez sur OK. Le document s’ouvre dans votre traitement de texte
habituel.
Emportez ce document imprimé lors de visites dans votre famille : les personnes
de votre entourage pourront profiter de votre travail et peut-être identifier les
Individus inconnus de la photo de groupe.
Lorsque vous avez identifié toutes les personnes d’une photo de groupe,
partagez-là dans votre album photos en ligne sur Heredis Online grâce au
bouton
Publier. Si vous souhaitez en savoir plus sur la publication des
photos, reportez-vous au paragraphe Publier un album photos sur Heredis
Online.
Remarques : Lorsque vous naviguez et lancez l’outil photo à partir d’un individu à qui vous venez d’associer une signature par exemple, Heredis signale
au-dessus de la zone d’affichage de l’image que le média sélectionné a été
découpé depuis une autre photo. Si vous cliquez sur le lien Afficher l’original,
Les outils
ce dernier est affiché dans la zone d’affichage de l’image. Si vous souhaitez le
masquer cliquez sur le lien Masquer l’original.
Vous ne pouvez pas redécouper une image découpée.
Certaines fonctions de retouche ne sont plus disponibles sur une photo de
groupe si vous avez identifié des individus sur cette photo.
Si vous fermez votre fichier de généalogie sans le sauvegarder, toutes les
retouches apportées, photos et signatures découpées … seront perdues.
Le diaporama
Grâce au diaporama faites défiler la vie de vos ancêtres en images. Cet outil
présente vos photos dans un album de famille composé de différents chapitres
reprenant la vie du personnage central et de sa famille proche.
Pour le lancer, cliquez sur le bouton Diaporama
sous la vignette du personnage central depuis le noyau familial, la famille étendue ou bien encore la fiche
de saisie de l’individu
ou lancez-le en cliquant sur le bouton
Laissez défiler les pages de l’album photos et appréciez votre travail. Cliquez sur
le bouton Pause en haut à droite de l’écran
pour faire un arrêt sur une
image et lire les commentaires d’une photo par exemple.
Dépliez le Menu Chapitres pour afficher tous les chapitres de votre album. En
cliquant sur un des chapitres, vous naviguez directement vers celui sélectionné,
vous pouvez alors relancez le diaporama en cliquant sur le bouton Lecture
en haut à droite.
Par défaut, le diaporama s’affiche avec le thème Ancien mais vous pouvez le
changer. Cliquez sur Thèmes et sélectionnez-en un autre parmi les 4 thèmes
disponibles.
En bas de l’écran, vous disposez d’un lecteur audio pour diffuser de la musique.
Lorsque vous visionnerez ce diaporama en famille, les photos défileront en
musique. Cliquez sur l’icône Son
pour couper momentanément le son.
Chapitre 7
Pour quitter ce diaporama, cliquez tout simplement sur le bouton Quitter
en haut à droite.
Les dictionnaires
Le Dictionnaire des noms
À chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et insère toute
orthographe nouvelle dans le Dictionnaire des noms.
Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le
menu Outils – Dictionnaire des noms.
De nouveaux noms peuvent également être saisis directement dans le
Dictionnaire des noms ou importés depuis un autre fichier.
Les noms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des
critères que vous avez définis dans Préférences – Heredis – Affichage du
menu Outils. Mais une graphie particulière peut aussi être précisée dans le
Dictionnaire des noms.
Créer un nouveau nom dans le dictionnaire
•
Cliquez sur le bouton
pour saisir le nouveau nom.
Saisissez-le sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Il
sera automatiquement mis en forme selon les critères définis dans
Préférences Heredis – Affichage dans le menu Outils.
•
Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case
Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver
ponctuellement les Préférences.
•
Complétez le nom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses
variantes si besoin.
Accéder à un nom dans le dictionnaire
•
Cliquez directement sur le nom dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres du nom dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des noms affichés :
•
Cochez la case Afficher uniquement les noms non utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
Les outils
•
Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des noms sélectionnés.
Cliquez sur le bouton
pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
Le nom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les noms qui sont des variantes rattachées à un nom principal sont précédés
du symbole
et les noms principaux du symbole . Les noms pour lesquels
vous avez associé des médias sont précédés du symbole .
Modifier un nom
Heredis permet de modifier un nom à tout moment.
•
Sélectionnez le nom à modifier puis cliquez sur le bouton
.
ou Double-cliquez sur le nom dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Vous pouvez changer l'orthographe d'un nom en tapant dans la zone de saisie
Nom. Cliquez sur la case Tenir compte des majuscules / minuscules pour
que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des
patronymes définies dans les Préférences.
Reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis – Affichage pour plus de
détails.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le nom puis
validez la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce nom.
Supprimer un nom
•
Sélectionnez le nom à supprimer.
•
Cliquez sur le bouton
.
Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible.
Associer des médias à un nom
Vous pouvez associer une ou des images numérisées (signatures, blasons...),
un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des
noms saisis.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
•
Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Chapitre 7
pour associer un nouveau média au nom.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
pour associer au nom un média déjà enregistré
dans le Dictionnaire des médias.
•
Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
pour supprimer le média associé au nom.
pour que l'image affichée devienne l'image principale.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au nom.
Cliquez sur le bouton
pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui
donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver
le chemin du média.
Saisir une note pour un nom
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre
d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, l'étymologie du nom, son origine géographique
ou le descriptif de ses armoiries.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même nom
L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles, vous allez
trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de
variantes pour un même nom.
Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736, qui a luimême eu pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc.
Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom et vous lui
rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.
Les outils
La zone Variantes vous permet de gérer les rattachements de noms.
Le regroupement d’un nom et de ses variantes permet d’éditer une liste éclair
plus pertinente, les membres d’une même lignée étant pris en compte ensemble
et non comme des porteurs de noms distincts.
•
Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez déclarer
comme nom principal (ex. BAYLE).
•
Cliquez sur le lien Modifier dans le résumé du nom.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le nom.
•
dans la zone Variantes pour sélectionner la
Cliquez sur le bouton
première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. BEYLE).
•
Sélectionnez la variante dans la liste des noms et cliquez sur Choisir.
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du nom et sera désormais
considérée comme correspondant au même nom que le nom principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Pour détacher une variante du nom principal.
•
Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
•
Cliquez sur le bouton
dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme nom principal
•
Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
•
Cliquez sur le bouton
pour qu'elle soit le nouveau nom principal.
Fusionner deux noms
Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom : Rey Martin et
Rey-Martin par exemple sont présents dans le Dictionnaire des noms. Or il s’agit
d’un seul nom, sans trait d’union.
Chapitre 7
Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même nom.
•
Sélectionnez le nom à modifier (par exemple Rey-Martin).
•
Cliquez sur le bouton
•
Sélectionnez l’orthographe exacte du nom (dans ce cas, Rey Martin).
Rey-Martin sera supprimé.
•
Cliquez sur le bouton Choisir.
.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
•
Confirmez le remplacement de Rey-Martin en Rey Martin en cliquant sur
le bouton Oui.
ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Rey Martin et Rey-Martin
demeureront deux noms distincts dans votre fichier généalogique.
Gérer les particules
Vous pouvez modifier la liste des mots qui seront considérés comme des particules par Heredis.
•
Sélectionnez Modifier la liste des particules dans le menu déroulant
Outils.
•
dans la fenêtre de gestion des particules pour
Cliquez sur le bouton
ajouter une particule à celles proposées par Heredis.
Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée comme telle et
soit affichée comme le reste du nom,
•
Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste.
•
Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre de gestion des particules.
Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise à jour de la liste des particules et
revenir au Dictionnaire des noms.
Si vous ajoutez de nouvelles particules à la liste fournie, pensez à vérifier la
liste des exceptions de noms, dans le menu Outils – Préférences Heredis –
Exceptions, pour vous assurer que ces mêmes mots sont bien définis comme
exceptions et ne subiront pas la mise en forme automatique lorsqu'ils sont
utilisés au milieu de noms complexes.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les noms, avec leurs notes, illustrations et variantes que
vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en
cours d'utilisation.
Les outils
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
•
Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à
partir de Heredis 12.
Consultez les nouveaux noms importés. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces noms sont à présent
disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le
nombre de noms enregistrés dans le fichier.
Supprimer les noms non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les noms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des noms sera mis à jour et n’affichera plus de noms inutilisés,
sauf s'ils ont des variantes attachées.
Supprimer les variantes des noms
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de noms.
Imprimer
Imprimer la fiche de nom
Pour imprimer la fiche correspondant au nom sélectionné dans le dictionnaire,
cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du nom sélectionné... dans la barre
d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le nom (variantes,
notes, illustrations).
Imprimer la liste des noms du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les noms enregistrés dans le fichier
tels qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi
en cliquant sur la colonne Nom ou sur la colonne Nom principal.
Chapitre 7
Vous pouvez également lancer la liste de tous les noms enregistrés dans le
fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Noms....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le dictionnaire des prénoms
Le Dictionnaire des prénoms regroupe tous les prénoms que vous avez saisis
dans le fichier généalogique, qu'ils aient été proposés par Heredis ou créés par
vous.
Pour gérer les prénoms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le
menu Outils – Dictionnaire des prénoms.
De nouveaux prénoms peuvent également être saisis directement dans le
Dictionnaire des prénoms ou importés depuis un autre fichier.
Les prénoms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction
des critères que vous avez définis dans Préférences Heredis – Affichage du
menu Outils, mais une graphie particulière peut également être définie dans le
Dictionnaire des prénoms.
Créer un nouveau prénom dans le dictionnaire
•
Cliquez sur le bouton
pour ajouter le prénom au dictionnaire.
•
Saisissez le prénom. Heredis affiche tous les prénoms recensés dans
sa base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez le
prénom dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie du prénom
s'il n'est pas proposé.
•
Précisez le sexe correspondant au nouveau prénom. Tout nouvel individu
portant ce prénom se verra attribuer le sexe défini ici au moment de la
saisie. Toutefois vous pouvez modifier le sexe dans l'écran de saisie sans
changer le sexe par défaut.
•
Pour appliquer une orthographe particulière à un prénom, cochez la case
Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver
ponctuellement les Préférences. Vous utiliserez cette case pour permettre
le respect de l'orthographe de certains prénoms étrangers comme
LaToya.
•
Complétez le prénom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses
variantes si besoin.
Les outils
Accéder à un prénom dans le dictionnaire
•
Cliquez directement sur le prénom dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres du prénom dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des prénoms affichés :
•
Cochez la case Afficher uniquement les prénoms non utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
•
Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des prénoms sélectionnés.
•
Filtrez les prénoms, en fonction du sexe lié au prénom dans le dictionnaire,
en utilisant le menu déroulant : voulez-vous trouver un prénom féminin,
etc. ?
Cliquez sur le bouton
pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
Le prénom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les prénoms qui sont des variantes rattachées à un prénom principal sont
précédés du symbole
et les prénoms principaux du symbole . Les prénoms
pour lesquels vous avez associé des médias sont précédés du symbole .
Modifier un prénom
Heredis permet de modifier un prénom à tout moment.
•
Sélectionnez le prénom à modifier puis cliquez sur le bouton
.
ou Double-cliquez sur le prénom dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Vous pouvez changer l'orthographe d'un prénom en tapant dans la zone de
saisie Prénom. Cliquez sur la case Tenir compte des majuscules / minuscules pour que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des prénoms définies dans les Préférences.
Reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis – Affichage pour plus de
détails.
Modifiez le sexe associé au prénom. Le sexe des individus porteurs de ce
prénom dans le fichier ne sera pas modifié. Seuls les prochains individus saisis
avec ce prénom auront, par défaut, le sexe que vous avez redéfini.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le prénom
puis validez la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce prénom.
Chapitre 7
Supprimer un prénom
•
Sélectionnez le prénom à supprimer dans la liste.
•
Cliquez sur le bouton
.
Heredis vérifie si ce prénom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible.
Associer des médias à un prénom
Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacun des
prénoms saisis.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média au prénom.
•
Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
pour associer au prénom un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias.
•
Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
pour supprimer le média associé au prénom.
pour que l'image affichée devienne l'image principale du prénom.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au
prénom.
Cliquez sur le bouton
pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui
donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver
le chemin du média.
Les outils
Saisir une note pour un prénom
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre
d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, la date de la fête, les traductions étrangères du
prénom, l'hagiographie des saints, les fêtes patronales connues.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même prénom
L’orthographe des prénoms peut changer avec les époques ou les régions.
Vous choisirez comme prénom principal l'orthographe actuelle du prénom et
vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.
•
Sélectionnez dans la liste des prénoms celui que vous voulez déclarer
comme prénom principal (par exemple Élisabeth).
•
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
ou Cliquez sur le bouton
Chapitre 7
.
ou Double-cliquez sur le prénom.
•
dans la zone Variantes pour sélectionner
Cliquez sur le bouton
la première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex.
Élisabette).
•
Sélectionnez la variante dans la liste des prénoms et cliquez sur Choisir.
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du prénom et sera
désormais considérée comme correspondant au même prénom que le prénom
principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Beth,
Babette).
Pour détacher une variante du prénom principal :
•
Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
•
Cliquez sur le bouton
dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme prénom principal :
•
Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
•
Cliquez sur le bouton de
pour qu'elle soit le nouveau prénom principal.
Consulter les utilisations d'un prénom
Le Dictionnaire des prénoms vous donne accès à la liste de tous les porteurs du
prénom sélectionné dans votre fichier généalogique.
•
Sélectionnez le prénom.
•
Cliquez sur le lien détails dans le résumé du prénom.
•
Imprimez la liste des utilisations du prénom avec le bouton Imprimer.
•
Si besoin, sélectionnez un des porteurs du prénom dans la liste affichée et
cliquez sur le bouton Aller sur pour ouvrir l'onglet Famille de cet individu.
Vous quittez alors le Dictionnaire des prénoms.
Fusionner deux prénoms
Vous avez peut-être enregistré différemment un même prénom : Mathieu et
Matthieu par exemple sont présents dans le Dictionnaire des prénoms. Or
vous souhaitez harmoniser votre fichier.
Vous pouvez regrouper les deux prénoms en un seul et même prénom.
•
Sélectionnez le prénom à modifier (par exemple Mathieu).
•
Cliquez sur le bouton
•
Sélectionnez l’orthographe du prénom à conserver (dans ce cas, Matthieu).
Mathieu sera supprimé.
.
Les outils
229
•
Cliquez sur le bouton Choisir.
•
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
•
Confirmez le remplacement de Mathieu en Matthieu en cliquant sur le
bouton Oui.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les prénoms, avec leurs notes, illustrations et variantes
que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier
en cours d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
•
Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à
partir de Heredis 12.
Consultez les nouveaux prénoms importés. Vous disposez de toutes les
informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces prénoms sont à
présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour
le nombre de prénoms enregistrés dans le fichier.
Supprimer les prénoms non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains prénoms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les prénoms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des prénoms sera mis à jour et n’affichera plus de prénoms
inutilisés, sauf s'ils ont des variantes attachées.
Supprimer les variantes des prénoms
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de prénoms.
Imprimer
Imprimer la fiche de prénom
Pour imprimer la fiche correspondant au prénom sélectionné dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du prénom sélectionné... dans
la barre d'outils du dictionnaire.
Chapitre 7
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le prénom (variantes,
notes, illustrations).
Imprimer la liste des prénoms du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les prénoms enregistrés dans le fichier
tels qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en
cliquant sur la colonne Prénom ou sur la colonne Prénom principal.
Vous pouvez également lancer la liste de tous les prénoms enregistrés dans le
fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Prénoms....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le dictionnaire des professions
Le Dictionnaire des professions regroupe les professions que vous avez
saisies dans le fichier généalogique, qu'elles aient été proposées par Heredis ou
créées par vous.
Pour gérer les professions enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des professions.
De nouvelles professions peuvent également être saisies directement dans le
Dictionnaire des professions ou importées depuis un autre fichier.
Créer une nouvelle profession dans le dictionnaire
•
Cliquez sur le bouton
pour ajouter la profession au dictionnaire.
•
Saisissez la profession. Heredis affiche toutes les professions recensées
dans sa base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez
la profession dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie de la
profession si elle n'est pas proposée.
•
Complétez la profession avec des illustrations, une note et rattachez-lui
ses variantes si besoin.
Accéder à une profession dans le dictionnaire
•
Cliquez directement sur la profession dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres de la profession dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des professions affichées :
Les outils
•
Cochez la case Afficher uniquement les professions non utilisées
pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
•
Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des professions sélectionnées.
Cliquez sur le bouton
pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
La profession sélectionnée peut être supprimée, modifiée, remplacée ou rattachée.
Les professions qui sont des variantes rattachées à une profession principale
sont précédées du symbole
et les professions principales du symbole .
Les professions pour lesquelles vous avez associé des médias sont précédées
du symbole .
Modifier une profession
Heredis permet de modifier une profession à tout moment.
•
Sélectionnez la profession à modifier puis cliquez sur le bouton
.
ou Double-cliquez sur la profession dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Vous pouvez changer l'orthographe d'une profession en tapant dans la zone de
saisie Profession.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour la profession
puis validez la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des individus auxquels vous avez attribué
cette profession.
Supprimer une profession
•
Sélectionnez la profession à supprimer dans la liste.
•
Cliquez sur le bouton
.
Heredis vérifie si cette profession est utilisée. Si vous confirmez la suppression,
Heredis ôte la profession du Dictionnaire des professions : elle ne sera donc
plus identifiée comme une profession reconnue dans les rubriques de saisie et
ne sera plus proposée par l'aide à la saisie des professions. Bien sûr Heredis
ne touche pas à vos données et conserve vos saisies qui contiennent cette
profession.
Chapitre 7
Associer des médias à une profession
Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacune des
professions saisies.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média à la profession.
•
Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
pour associer à la profession un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias.
•
Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
profession.
pour supprimer le média associé à la profession.
pour que l'image affichée devienne l'image principale de la
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la
profession.
Cliquez sur le bouton
pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui
donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver
le chemin du média.
Saisir une note pour une profession
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre
d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations sur la profession, ou décrire le
contexte dans lequel vos ancêtres l'ont exercée.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Fusionner deux professions
Vous avez peut-être enregistré différemment une même profession : Écailler et
Écailleur sont présents dans le Dictionnaire des professions.
Vous pouvez créer une seule et même profession qui remplacera les deux orthographes différentes. Après la fusion des professions, seule la profession retenue
sera proposée par l'aide à la saisie des professions.
Les outils
•
Sélectionnez la profession à modifier (par exemple Écailleur).
•
Cliquez sur le bouton
•
Sélectionnez la profession à retenir (dans ce cas, Écailler). La profession
Écailleur sera supprimée.
•
Cliquez sur le bouton Choisir.
•
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
•
Confirmez le remplacement de Écailleur en Écailler en cliquant sur le
bouton Oui.
.
Les fiches de tous les individus pour lesquels cette profession était utilisée
seront modifiées.
Rattacher différentes variantes d’une même profession
Vous pouvez saisir de nombreuses formulations pour une même profession,
selon les intitulés trouvés dans les actes.
Vous choisirez une profession principale et vous lui rattacherez toutes les
variantes que vous avez enregistrées.
•
Sélectionnez, dans la liste des professions, celle que vous voulez déclarer
comme profession principale (par exemple Cordier).
•
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur la profession.
•
dans la zone Variantes pour sélectionner la
Cliquez sur le bouton
première variante que vous désirez rattacher (ex. Maître cordier).
•
Sélectionnez la variante dans la liste des professions et cliquez sur
Choisir.
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons de la profession et sera
désormais considérée comme correspondant à la même profession que la
profession principale.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Garçon
cordier - Apprenti cordier).
Pour détacher une variante de la profession principale :
•
Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
•
Cliquez sur le bouton
dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme profession principale :
•
Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
Chapitre 7
•
Cliquez sur le bouton de
pale.
pour qu'elle soit la nouvelle profession princi-
Consulter les utilisations d'une profession
Le Dictionnaire des professions vous donne accès à la liste de tous les individus pour lesquels cette profession a été saisie.
•
Sélectionnez la profession.
•
Cliquez sur le lien détails dans le résumé de la profession.
•
Imprimez la liste des utilisations de la profession avec le bouton
Imprimer.
•
Si besoin, sélectionnez un des porteurs de la profession dans la liste affichée et cliquez sur le bouton Aller sur pour ouvrir l'onglet Famille de cet
individu. Vous quittez alors le Dictionnaire des professions.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les professions, avec leurs notes, illustrations et
variantes que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir
le fichier en cours d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
•
Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à
partir de Heredis 12.
Consultez les nouvelles professions importées. Vous disposez de toutes les
informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces professions sont
à présent disponibles pour être utilisées dans le fichier ouvert. Heredis a mis à
jour le nombre de professions enregistrées dans le fichier.
Supprimer les professions non-utilisées
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certaines professions ne sont peut-être plus utilisées dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire toutes les professions qui ne sont plus utilisées dans le
fichier.
Le Dictionnaire des professions sera mis à jour et n’affichera plus de professions inutilisées, sauf si elles ont des variantes attachées.
Les outils
Supprimer les variantes des professions
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de professions.
Imprimer
Imprimer la fiche de profession
Pour imprimer la fiche correspondant à la profession sélectionnée dans le
dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer la fiche de la profession sélectionnée... dans la barre d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur la profession (variantes,
notes, illustrations).
Imprimer la liste des professions du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les professions enregistrées dans le
fichier telles qu'elles sont affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi
en cliquant sur la colonne Profession ou sur la colonne Profession principale.
Vous pouvez également lancer la liste de toutes les professions enregistrées
dans le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires –
Professions....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le Dictionnaire des lieux
Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique au fur et à mesure
de vos saisies, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des lieux.
Vous pouvez également accéder très simplement au contenu du Dictionnaire
des lieux ou créer de nouveaux lieux en cliquant sur l'onglet Lieux de la palette
de recherche.
Vous pouvez saisir directement de nouveaux lieux dans le Dictionnaire des
lieux ou les importer depuis un autre fichier.
Les lieux sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des
critères que vous avez définis dans Préférences Heredis – Affichage du
menu Outils, mais une graphie particulière peut également être définie dans le
dictionnaire.
Chapitre 7
Accéder à un lieu dans le dictionnaire
Pour retrouver un lieu parmi les lieux enregistrés dans le Dictionnaire des lieux,
•
Tapez les premières lettres du lieu recherché.
•
Cochez la case Afficher uniquement les lieux non-utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
•
Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des lieux sélectionnés.
•
Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés
selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Ville ou Code ou
Département ou Région ou Pays ou Latitude ou Longitude.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît
dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
•
Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris.
ou Tapez sur les touches directionnelles du clavier pour sélectionner le lieu à
retenir.
Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés du
symbole
et les lieux principaux du symbole . Les lieux pour lesquels vous
avez associé des médias sont précédés du symbole .
Créer un nouveau lieu dans le dictionnaire
Pour ajouter un nouveau lieu au Dictionnaire des lieux,
•
Cliquez sur le bouton
•
Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose
une liste de lieux connus pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la
géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.
pour saisir le nouveau lieu.
Pensez à cocher les pays pour lesquels vous souhaitez avoir des propositions de lieux en utilisant Outils – Préférences – Préférences Heredis –
Pays.
•
Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case
Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver
ponctuellement les Préférences. Sachez toutefois que Heredis a défini
un certain nombre d'exceptions de mise en forme, comme pour les mots
sous ou sur, très fréquents dans les noms de lieux.
Les outils
Pour ajouter des exceptions orthographiques de lieu, reportez-vous à la
rubrique Préférences Heredis.
•
Complétez le lieu avec des illustrations, une note et rattachez-lui des
variantes si nécessaire.
Géolocaliser un lieu
Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce cas, la latitude
et la longitude sont remplies automatiquement et la carte du lieu est affichée
dans l’onglet Carte du dictionnaire ainsi que dans chaque événement où le lieu
est utilisé.
Repérez les lieux non géolocalisés en cliquant sur les en-têtes des colonnes
Latitude ou Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la géolocalisation manuellement.
•
Cliquez sur l’onglet Carte puis sélectionnez un des lieux proposés par
Heredis dans la zone Propositions. Heredis interroge plusieurs bases de
données de portée mondiale pour reconnaître la commune que vous avez
saisie.
Si aucune proposition n’est affichée, tapez dans la zone Propositions le
nom actuel d'une commune ancienne ou tapez le nom d’un lieu proche,
puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet.
Survolez les boutons Compléter ou Remplacer pour voir les informations proposées.
Chapitre 7
•
Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche
pour bien définir laquelle correspond au lieu que vous avez saisi.
En essayant les différentes propositions, les rubriques de saisie non
remplies (et notamment la longitude et la latitude) seront simulées en
bleu.
•
Cliquez sur Compléter pour géolocaliser le lieu avec la proposition
retenue tout en conservant les éléments que vous aviez saisis.
Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom d’une province
ou une division administrative qui a évolué.
•
Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des données erronées pour ce
lieu. Heredis remplace le contenu des rubriques de saisie par les informations trouvées en ligne.
Validez avec OK pour terminer la géolocalisation du lieu.
Modifier un lieu
Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des composantes
(code lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes
du lieu si elle n’a pas été saisie.
•
Sélectionnez le lieu à modifier.
•
Cliquez sur le bouton
•
Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou complétez une
des rubriques du lieu dans la zone de saisie du lieu.
.
ou Effacez la ou les dernières lettres du lieu. Heredis, grâce à la saisie automatique, vous propose la liste des lieux présents dans la base de données
des communes et pouvant correspondre à votre saisie. Validez le lieu à
l'aide de la souris ou de la touche Entrée.
Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé.
Supprimer un lieu
•
Sélectionnez le lieu à supprimer.
•
Cliquez sur le bouton
.
Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible.
Associer des médias à un lieu
Vous pouvez associer une ou des images numérisées du lieu, un enregistrement
sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des lieux enregistrés
dans le dictionnaire.
Les outils
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média au lieu.
•
Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
pour associer au lieu un média déjà enregistré
dans le Dictionnaire des médias.
•
Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
pour supprimer le média associé au lieu.
pour que l'image affichée devienne l'image principale.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au lieu.
Double-cliquez sur le média ou cliquez sur le bouton
pour visualiser le média
en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le
média par un autre ou retrouver le chemin du média.
Saisir une note pour un lieu
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre
d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations géographiques ou historiques
sur le lieu.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Rattacher différentes variantes d’un lieu
Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes ayant
été regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu.
Par exemple, Saint-Pierre-des-Macchabées qui figurait sur un acte de naissance
de 1880 est en fait la même commune que l’actuelle Saint-Pierre-sur-Doux.
D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de lieu :
Saint-Jean ou le nom complet Saint-Jean d’Ardières, etc.
Chapitre 7
Rattachez au lieu sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez
au cours de vos recherches.
Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachezlui toutes les variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les
regrouper comme étant un même lieu dans les listes éclair.
•
Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez déclarer comme
lieu principal (ex. Saint-Pierre-sur-Doux).
•
Cliquez sur le lien modifier dans le résumé du lieu.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le lieu.
•
dans la zone Variantes pour sélectionner une
Cliquez sur le bouton
variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Saint-Pierre-desMacchabées).
•
Cliquez sur le bouton Choisir.
La variante viendra s’afficher dans la liste des variantes et sera désormais considérée comme correspondant au même lieu que le lieu principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Les outils
Pour détacher une variante du lieu principal.
•
Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
•
Cliquez sur le bouton
dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme lieu principal
•
Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
•
Cliquez sur le bouton
.
Accéder aux utilisations d'un lieu
•
Sélectionnez un lieu dans la liste.
•
Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de ce lieu dans le fichier.
Cliquez sur le lien détails pour afficher les événements pour ce lieu.
•
Choisissez l'ordre de tri chronologique des événements ou l'ordre alphabétique pour des individus concernés.
•
Sélectionnez une des utilisations dans la liste et cliquez sur le bouton
Aller sur pour accéder à l'événement dans lequel ce lieu est cité.
•
Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des utilisations du
lieu.
Fusionner deux lieux
Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu : Saint-Jacques et SaintJacques d’Atticieux par exemple. Vous pouvez regrouper ces deux saisies
différentes en un seul et même lieu.
•
Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus Saint-Jacques).
•
Cliquez sur le bouton
•
Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des lieux enregistrés (dans ce cas, Saint-Jacques d’Atticieux).
•
Cliquez sur le bouton Choisir.
.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
•
Confirmez le remplacement de Saint-Jacques en Saint-Jacques d’Atticieux en cliquant sur le bouton Oui.
ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Saint-Jacques et SaintJacques d’Atticieux demeureront deux lieux différents dans votre fichier
généalogique.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les lieux saisis dans un autre fichier généalogique, avec
leurs notes, illustrations et variantes, pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.
Chapitre 7
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
•
Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à
partir de Heredis 12.
Consultez les nouveaux lieux importés. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces lieux sont à présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de
lieux enregistrés dans le fichier.
Modifier des lieux en série
Cette fonction permet de rechercher et remplacer ou compléter de façon sélective dans les diverses rubriques constitutives des lieux.
•
Sélectionnez Modifier en série... dans le menu déroulant Outils.
•
Sélectionnez la rubrique qui vous intéresse (Ville, Code lieu, Département,
etc.).
•
Cochez l’option choisie : Est vide, Contient, Commence par, puis tapez
l’expression recherchée (en totalité ou en partie).
•
Cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
Heredis indique le nombre de remplacements proposés et en affiche la liste en
dessous.
Vous pouvez modifier la taille des colonnes. Cliquez dans les en-têtes de
colonnes pour modifier l’ordre d’affichage de la liste.
Décochez les cases précédant les lieux que vous ne souhaitez pas modifier.
•
Indiquez dans la rubrique Remplacer par la nouvelle dénomination et
sélectionnez la rubrique à compléter (Ville, Département, etc.).
•
Cliquez sur le bouton Effectuer les remplacements.
•
Cliquez sur Oui pour valider les compléments à effectuer (le nombre est
indiqué).
Attention : Cochez l’option Ne pas remplacer les valeurs existantes si vous
ne voulez pas modifier les champs déjà remplis.
Vérifier et mettre à jour les lieux
Au cours de vos saisies, des erreurs ont pu se glisser et certaines informations
sont peut-être manquantes. Heredis vous propose de les rechercher et de les
mettre à jour.
Sélectionnez Vérifier les lieux dans le menu déroulant Outils.
Les outils
Les lieux non reconnus
Ces lieux peuvent ne pas figurer dans la liste des communes enregistrées dans
Heredis ou bien avoir une orthographe différente qui empêche Heredis de les
reconnaître.
•
Sélectionnez un lieu et cliquez sur Modifier. Puis reportez-vous à la
rubrique Modifier un lieu ci-dessus.
Les lieux incomplets
Ces lieux sont reconnus par Heredis mais des informations sont manquantes.
Pour mettre à jour un lieu :
•
Sélectionnez un lieu incomplet. Heredis vous propose, dans la zone Lieu
sélectionné, de compléter les informations manquantes.
•
Validez cette mise à jour en cliquant sur le bouton Remplacer.
Pour mettre à jour automatiquement plusieurs lieux incomplets :
•
Sélectionnez les lieux à modifier en cliquant sur les boutons Tout sélectionner et Tout désélectionner et en cochant les cases des lieux incomplets.
•
Cliquez sur Mettre à jour la sélection. Confirmez en cliquant sur OK.
Les lieux d'autres pays
Cet onglet recense les lieux situés dans des pays autres que ceux reconnus par
Heredis.
Pour mettre à jour un de ces lieux, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Puis
reportez-vous à la rubrique Modifier un lieu ci-dessus.
Accéder aux subdivisions d'un lieu
•
Sélectionnez un lieu dans la liste.
•
Lorsque des subdivisions ont été saisies pour ce lieu, leur nombre apparaît dans le résumé du lieu. Cliquez sur le lien détails pour les afficher.
•
Dépliez les subdivisions qui vous intéressent pour consulter la liste des
événements concernés.
•
Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des subdivisions du
lieu.
Vous pouvez imprimer les subdivisions pour tous les lieux du fichier généalogique en sélectionnant Liste des subdivisions dans le menu déroulant Outils.
Chapitre 7
Supprimer les lieux non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre fichier
généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des lieux sera mis à jour et n’affichera plus de lieux inutilisés.
Supprimer les rattachements des lieux
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de lieu.
Imprimer
Imprimer la fiche de lieu
Pour imprimer la fiche correspondant au lieu sélectionné dans le dictionnaire,
cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du lieu sélectionné... dans la barre
d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les rubriques du lieu, et les informations que vous
avez saisies (variantes, notes, illustrations).
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les lieux enregistrés dans le fichier tels
qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même, Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi
en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux.
Vous pouvez également lancer la liste de tous les lieux enregistrés dans le fichier
depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Lieux....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le dictionnaire des médias
Le dictionnaire des médias regroupe l'ensemble des médias associés à tous les
types de données dans le logiciel, ainsi que des médias que vous pouvez ajouter,
en attendant de les affecter.
Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des médias.
Les outils
Vous pouvez aussi accéder très simplement au contenu du Dictionnaire des
médias ou ajouter de nouveaux médias en cliquant sur l'onglet Médias de la
palette de recherche.
La gestion des médias
Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compléter et illustrer votre généalogie.
•
Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques
(photographie, signature, blason, document scanné), des enregistrements
sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers
(documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur, fichier
PDF, page HTML, etc.).
•
Des médias peuvent être associés à tous les types de données : individu,
couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu.
•
Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média
peut être associé à plusieurs données.
•
Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une date
et une note.
•
Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne pas le
diffuser.
Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés dans votre fichier.
Vous pouvez synchroniser votre fichier avec votre mobile ou un autre ordinateur
sans vous soucier des médias. Ils seront automatiquement transférés.
Afficher les médias
Le Dictionnaire des médias distingue les images et les autres types de médias
(enregistrements sonores, vidéos, documents divers).
Dans le menu déroulant Tous les médias choisissez le type de média :
•
Sélectionnez Toutes les images pour afficher toutes les images associées au fichier généalogique.
•
Sélectionnez Les médias autres pour afficher tous les enregistrements
sonores, vidéos, ou les documents divers associés au fichier.
Les médias sont affichés sous forme de vignettes. En cliquant sur une vignette,
vous pouvez lire les informations importantes dans le résumé affiché à droite
de l'écran.
Chapitre 7
Utilisez les outils de recherche et de sélection pour retrouver les médias.
Pour voir une image en taille réelle :
•
Double-cliquez ou sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton
.
Heredis affiche le média dans l'outil photo
Les informations générales sur le média sélectionné sont affichées dans le
Résumé.
•
Chemin : Retrouvez ici l’emplacement d’origine du média, avant qu’il ne
soit associé à votre fichier généalogique.
•
Utilisations : Consultez la liste des données auxquelles le média sélectionné est associé.
Leur emplacement d’origine est donné à titre indicatif, il n’y a plus aucune
connexion entre le média situé à l’emplacement d’origine et le média intégré
dans votre généalogie.
Sélectionner un média
Sélectionnez un des médias affichés :
•
pour le supprimer,
•
pour indiquer un nouveau chemin d’accès au média s’il n’est pas trouvé ou
pour remplacer le média par un autre,
Les outils
•
pour exporter le média sélectionné, indépendamment du fichier généalogique.
Ajouter des médias
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs médias simultanément à votre fichier
généalogique.
•
Dans le Dictionnaire des médias (mais aussi depuis la palette de
recherche Médias), cliquez sur le bouton .
•
Sélectionnez un ou plusieurs médias avec les outils de l’explorateur
Windows puis cliquez sur Ouvrir.
Les fichiers d'images doivent être enregistrés au format .png, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp,
.tif, .tiff, .ico, .emf, .wmf.
Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers au format .wma, .wav
ou .mp3
Pour des vidéos, associez des fichiers au format .wmn ou .avi.
Pour associer des documents consultables directement depuis votre généalogie, associez des fichiers PDF, des fichiers texte provenant de n'importe quel
traitement de texte courant ou de n'importe quel tableur...
•
Associez un fichier texte créé avec LibreOffice par exemple et Heredis
ouvrira votre traitement de texte habituel pour le lire.
•
Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur
votre disque dur qui s’ouvrira pour le lire.
•
Intégrez des fichiers au format PDF, média ils seront ouverts, dans l’outil
photo intégré à Heredis, dès que vous aurez double-cliqué sur l’un d’entre
eux.
•
Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le fichier
d’arbre à votre ancêtre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la zone Médias
de la personne affichée.
Saisissez les informations complémentaires sur le média depuis l’outil photo :
•
Date : La date du média est une indication utile pour illustrer la vie des
ancêtres, et permet le classement par date des différents médias associés à une personne.
•
Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note peut
être mise en forme grâce aux outils d’édition de texte, elle peut également
être déclarée Note privée.
Chapitre 7
•
Média privé : Cochez la case Média privé pour qu’il puisse être exclu lors
d’un export de fichier ou l’impression d’un document.
Vous pouvez associer le même média à un nombre non limité de données
(qu’elles soient de type individu, union, événement, nom, prénom, profession,
lieu, source).
Accéder à un média
Depuis la palette de recherche Médias, ou dans le Dictionnaire des médias,
•
Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone Recherche,
soit une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire.
ou Cliquez sur Trier par nom ou Trier par date pour modifier la liste des
médias.
•
Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans
le menu déroulant Tout le dictionnaire. Choisissez le type de donnée
auquel le média est affecté.
•
Sélectionnez la vignette du média dans la liste et vérifiez son résumé.
Remarque : Depuis Heredis 2015, vous disposez de deux filtres supplémentaires, Photos de groupe pour ne lister que les photos sur lesquelles vous avez
identifié des individus et Photos découpées pour ne lister que celles issues du
découpage d’une autre photo.
Supprimer un média
Depuis la palette de recherche Médias, ou dans le Dictionnaire des médias,
Cliquez sur le bouton
lorsque le média est sélectionné.
Heredis supprime cette image du fichier généalogique. Elle est toujours accessible, à son emplacement d'origine, si vous avez pris cette image sur votre
disque dur. Par contre elle est perdue si cette image a été supprimée de votre
disque ou bien si vous l'aviez intégrée depuis un support externe.
Si l'image provient d'une bibliothèque d'images présente sur votre mobile iOS,
vous pourrez la réaffecter depuis votre mobile et la récupérer grâce à la fonction
Synchroniser.
Pour supprimer l'ensemble des médias non utilisés dans le fichier généalogique,
•
Affichez la liste de ces médias pour vérification en choisissant Non
utilisés dans le menu déroulant des utilisations.
•
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils
au bas de la fenêtre du dictionnaire pour ôter tous les médias qui ne sont
pas associés à des données.
Les outils
Remplacer par un autre média du dictionnaire
Cette fonction concerne les médias déjà enregistrés dans votre fichier généalogique.
Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce sont les mêmes
(l’image d’une source enregistrée avec deux noms différents, la même image
choisie sur le disque dur et dans la bibliothèque d’images de votre iPhone...).
Vous pouvez ne conserver qu’un seul média et combiner leurs utilisations.
•
Sélectionnez le média.
•
Cliquez sur l’icône
•
Sélectionnez le média à conserver parmi ceux déjà enregistrés dans votre
fichier généalogique.
•
Cliquez sur le bouton Choisir.
Remplacer par un autre média du dictionnaire.
Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations.
Retrouver un média
Vous pouvez sélectionner tous Les médias non trouvés dans le fichier avec le
menu déroulant des types de médias. Vous pouvez également obtenir la liste de
médias non trouvés dans le menu déroulant de la palette de recherche Médias.
Double-cliquez sur la vignette du média non trouvé puis cliquez sur le bouton
. Sélectionnez ensuite le nouveau nom ou le nouvel emplacement du média ou
bien le média par lequel vous voulez le remplacer.
Mettre à jour l’ensemble des médias du fichier
Vous pouvez lancez une vérification des médias en cliquant sur le bouton Outils
> Vérifier les médias.
Heredis passe en revue l’ensemble des médias de votre généalogie et détecte,
le cas échéant :
•
les médias non trouvés car supprimés du dossier Média géré par Heredis
•
les médias dont l’original a été modifié avec un logiciel tiers en dehors de
Heredis
•
et enfin, les médias pour lesquels l’original a changé d’emplacement et
n’est plus présent sur votre ordinateur.
Depuis la fenêtre Vérification des médias, vous pourrez :
•
250
dans l’onglet médias non trouvés, désigner un dossier dans lequel
rechercher et mettre à jour ces médias.
Chapitre 7
•
dans l’onglet original modifié, sélectionner tout ou partie des médias
gérés par Heredis pour les mettre à jour à partir des originaux.
•
dans l’onglet original non trouvé, indiquer le dossier dans lequel se
trouvent vos originaux.
Exporter des médias contenus dans votre fichier généalogique
Pour créer un nouveau dossier contenant tous les médias utilisés dans votre
fichier généalogique ou une sélection de médias que vous venez de filtrer (les
médias associés aux sources par exemple), sélectionnez l'option Exporter
les médias affichés dans le menu déroulant Outils au bas de la fenêtre du
dictionnaire.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez recopier les médias ou créez un
nouveau dossier de destination et cliquez sur OK.
Heredis ouvre le dossier lorsque la recopie est terminée. Il ne vous reste plus
qu'à sauvegarder ou transmettre le dossier de médias ainsi créé.
Cette opération est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez transmettre vos images avec un fichier GEDCOM. Créer un dossier dans lequel vous
copierez l'export GEDCOM de votre fichier puis procédez à l'extraction des
médias dans le même dossier. Le destinataire de votre fichier GEDCOM pourra
ainsi reconstruire très facilement votre fichier illustré sur son propre ordinateur.
Le Dictionnaire des sources
Le Dictionnaire des sources regroupe l'ensemble des sources associées aux
événements saisis dans le fichier généalogique.
Pour gérer les sources enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le
menu Outils – Dictionnaire des sources.
De nouvelles sources peuvent également être saisies en utilisant la fonction
Saisie d'après un acte, ou directement dans le Dictionnaire des sources, ou
encore importées depuis un autre fichier, en attente d'une utilisation ultérieure.
Vous pouvez aussi accéder au contenu du Dictionnaire des sources ou ajouter
de nouvelles sources depuis la palette de recherche Sources.
Les outils
Sélectionnez une source pour en voir le détail, la supprimer ou la modifier.
Créer une nouvelle source dans le dictionnaire
Cliquez sur le bouton
pour ajouter la nouvelle source dans le dictionnaire.
Complétez ensuite les différentes rubriques descriptives de la source :
Titre - Tapez un intitulé pertinent pour identifier la source.
• Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé conte-
•
nant les informations.
•
Dépôt d'archives - Indiquez le lieu de conservation ou l’organisme ayant
permis de trouver la source d’information.
•
Référence/Cote - Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une
bibliothèque, il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer
dans cette rubrique un numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un
ouvrage publié.
•
Date - Précisez la date de création du document source (date de rédaction
d'un contrat de mariage, date de parution d'un livre, date de rédaction
d'une correspondance, etc.).
•
Nature - Sélectionnez le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez
l’information.
•
Auteur - Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver
l’information.
Le rédacteur de la source peut être très différent selon le type de source.
Citez le journaliste pour un article dans une revue, un généalogiste
amateur pour un fichier GEDCOM, un ministère ou une collectivité locale
pour un document administratif, un parent qui a pris une photo....
Chapitre 7
•
Email - Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information.
•
Site Web - Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez
trouvé l’information.
•
Classement - Cette rubrique ne concerne que vous, et vous permet de
préciser où se trouve le document que vous détenez dans vos archives
personnelles.
•
Cochez la case Source privée pour empêcher l'exportation ou la publication de cette source.
•
Réglez le degré de certitude de la source à l'aide du curseur (de peu
certaine à gauche à tout à fait certaine à droite).
Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de la nouvelle source.
Créer une nouvelle source d'après une source existante
Certaines sources présentent de nombreuses rubriques communes : elles
proviennent parfois des mêmes registres, des mêmes dépôts d'archives....
Pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer une source existante pour créer
la nouvelle source.
•
Sélectionnez la source à copier dans la liste des sources.
•
Cliquez sur le bouton
(Dupliquer la source sélectionnée). Une source
identique s'ajoute dans la liste des sources.
•
Double-cliquez sur la nouvelle source pour l'ouvrir et apportez les modifications nécessaires.
•
Cliquez sur OK pour valider la mise à jour de la nouvelle source.
Accéder à une source dans le dictionnaire
Pour retrouver une source enregistrée dans le Dictionnaire des sources :
•
Cliquez directement sur la source dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres d'un des éléments de la source recherchée
dans la zone Rechercher. Vous pouvez rechercher une source par son
nom, son origine, sa cote, etc.
Vous pouvez affiner la liste des sources affichées :
•
Pour limiter la liste aux sources non utilisées, cochez la case correspondante.
Les outils
•
Pour afficher uniquement des sources privées, cochez la case correspondante.
•
Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées
selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Titre ou Dépôt
d'archives ou Document ou Réf./Cote ou Nature ou Classement.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît
dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.
Associer des médias et du texte à la source
•
Saisissez le texte du document vu ou détenu dans la zone de traitement
de texte à votre disposition dans l’onglet Note.
•
Sélectionnez l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées
de l’acte ou du document que vous détenez ou bien l’enregistrement
sonore de l’interview ou encore la vidéo de la réunion familiale, ou les
documents PDF ou texte que vous avez consultés.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier
•
Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média à la source.
•
Sélectionnez un média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer est déjà associé au fichier généalogique
•
Cliquez sur le bouton
avez déjà utilisé.
pour associer à la source un média que vous
•
Sélectionnez le média demandé dans le Dictionnaire des médias.
Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.
Cliquez sur le bouton
pour supprimer l’image associée à la source.
Cliquez sur le bouton
pour que l’image affichée soit celle qui sera reproduite
lorsque vous désirerez éditer la source.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la
source.
Utiliser l'aide au déchiffrage
Pour faciliter la saisie du contenu d'un document numérisé, Heredis propose une
disposition d'écran spécialement adaptée. Cliquez sur le bouton Déchiffrage
pour afficher les zones de saisie et de visualisation du média en plein écran.
Chapitre 7
Choisissez la répartition des deux zones en cliquant sur le bouton Horizontal
ou Vertical.
Cliquez régulièrement sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le texte au fur
et à mesure de votre saisie.
Cliquez sur le bouton Saisie pour revenir à la présentation standard de la source.
Utilisez le mode Saisie pour remplir tous les détails de la source.
Les outils
Activez le mode Déchiffrage pour transcrire confortablement les actes.
Accéder aux utilisations d'une source
Pour toute source sélectionnée dans la liste,
•
Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de cette source dans le
fichier.
•
Cliquez sur le lien détails pour afficher les événements auxquels cette
source a été associée.
•
Consultez la liste des événements concernés. Triez-les par ordre alphabétique ou chronologique.
•
Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des utilisations de
la source. Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi.
Fusionner deux sources
Vous avez peut-être enregistré, dans le Dictionnaire des sources, plusieurs
sources correspondant à une même référence : par exemple vous avez créé une
source où figure l'acte numérisé et vous en avez créé une autre dans laquelle
figure aussi la transcription de l'acte.
Vous pouvez créer une seule et même source qui remplacera les deux sources
actuellement présentes dans le dictionnaire.
•
Sélectionnez la source à éliminer.
•
Cliquez sur le bouton
•
Sélectionnez la source B, à retenir.
•
Cliquez sur le bouton Choisir.
•
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
•
Confirmez le remplacement de la source A par la source B en cliquant sur
le bouton Oui. Tous les événements auxquels la source A était attachée
seront modifiés.
.
Supprimer une source
•
Sélectionnez la source dans la liste des sources.
•
Cliquez sur le bouton
.
Heredis vous prévient quand la source est utilisée. Si vous confirmez la suppression, la source n'apparaîtra plus dans la liste des sources des événements
auxquels elle était affectée.
256
Chapitre 7
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les sources saisies dans un autre fichier généalogique,
avec les transcriptions et les médias associés, pour enrichir le fichier en cours
d'utilisation.
•
Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
•
Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à
partir de Heredis 12.
Heredis a mis à jour le nombre de sources enregistrées dans le fichier.
Consultez les nouvelles sources importées. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces sources sont à présent
disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Elles apparaissent également dans la palette de recherche Sources.
Supprimer les sources non utilisées
Pour supprimer toutes les sources non utilisées dans le fichier généalogique,
sélectionnez l'option Supprimer les non-utilisées dans le menu déroulant
Outils.
Imprimer
Imprimer la fiche de source
Pour imprimer la fiche correspondant à la source sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les rubriques de la source, ses utilisations, les transcriptions que vous avez saisies, ainsi que les illustrations si vous le souhaitez.
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les sources enregistrées dans le
fichier telles qu'elles sont affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en
cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des sources.
Vous pouvez également lancer la liste de toutes les sources enregistrées dans
le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Sources....
Les outils
257
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le Dictionnaire des faits historiques
Ce dictionnaire permet de consulter, de créer, d’illustrer des faits historiques
mais aussi de les regrouper par thème au sein de fichiers historiques.
Il permet aussi aux utilisateurs de Heredis de partager les fichiers historiques
qu’ils ont constitués en les mettant en ligne sur le serveur de BSD Concept.
•
Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des faits historiques.
dans l'onglet Histoire de la palette de travail.
ou Cliquez sur le bouton
Gérer les fichiers historiques
Pour afficher un fichier historique :
•
Dans la rubrique Choisir le fichier historique, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez le fichier historique.
Pour créer un fichier historique :
•
Cliquez sur le bouton
•
Tapez le nom du nouveau fichier.
•
Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de ce fichier.
.
Pour supprimer un fichier historique :
•
Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton
.
Pour imprimer ou exporter un fichier historique :
•
Cliquez sur le bouton Imprimer.
•
Sélectionnez le menu Documents – Listes de dictionnaires – Faits
historiques... .
Ajouter un fait historique
•
Sélectionnez le fichier historique dans lequel vous voulez ajouter un
nouvel élément.
•
Cliquez sur le bouton
.
Complétez les différentes rubriques descriptives de ce nouveau fait :
Fait : Tapez ici l’intitulé du fait historique. C’est celui-ci qui apparaîtra dans
la palette de travail Histoire ainsi que dans les documents imprimés.
• Date : Tapez ici la date du fait historique. Les formats de saisie de la date
•
sont les mêmes que ceux utilisés pour la saisie des événements.
Chapitre 7
•
Description : Tapez ici le texte décrivant le fait historique. Vous pouvez
utiliser le copier-coller si vous désirez importer un texte d’un autre document.
Associez une image au fait historique :
•
Cliquez sur le bouton
.
•
Cliquez sur le bouton
pour détacher l’image illustrant le fait historique.
Puis validez ces données concernant le nouveau fait historique en cliquant sur
OK.
Sélectionnez un fichier historique pour en voir le détail, le supprimer ou le modifier.
Accéder à un fait historique
•
Dans la zone Rechercher, tapez les premières lettres du fait historique.
•
Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les faits historiques selon
l’ordre chronologique pour la rubrique Date ou alphabétique pour la
rubrique Fait. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une
flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri a été effectué.
•
Sélectionnez le fait historique avec la souris ou utilisez les touches
fléchées de votre clavier.
Les outils
Modifier un fait historique
•
Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton
.
Supprimer un fait historique
•
Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton
.
Partager des fichiers historiques
Échanger des fichiers via le serveur de BSD Concept
Heredis vous propose de partager vos fichiers historiques avec l’ensemble
des utilisateurs de ce logiciel. Chaque utilisateur de Heredis peut envoyer ses
propres fichiers historiques sur le serveur de BSD Concept. Ils y sont stockés et
mis à la disposition des autres utilisateurs.
•
Dans la zone Choisir le fichier historique, cliquez sur le bouton
lancer l'échange de fichiers historiques par Internet.
pour
Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir les fichiers historiques
disponibles sur le serveur de BSD Concept. Vos fichiers personnels sont
répertoriés dans la colonne de droite.
•
Pour intégrer un nouveau fichier dans votre Dictionnaire des faits historiques, cliquez sur lien pour lancer le téléchargement.
•
Pour partager un de vos fichiers avec les autres utilisateurs, sélectionnezle dans la colonne de droite et cliquez sur le bouton
afin de publier le
fichier sélectionné. Puis remplissez les informations suivantes :
- dans la zone Commentaire, ajoutez éventuellement une note accompagnant l’envoi de votre fichier historique.
- dans la zone Coordonnées, saisissez vos nom, prénom et email.
- si vous désirez que votre nom ou votre email apparaisse avec votre
fichier sur la page Internet, cochez les cases correspondantes.
Cliquez sur Conditions d’utilisation de ce service pour consulter ces conditions et cochez la case correspondante pour les accepter.
Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer le fichier.
Le dictionnaire des tâches
Pour gérer l'ensemble des tâches définies dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des tâches.
Chapitre 7
Créer une nouvelle tâche
Une tâche est constituée de plusieurs éléments :
•
Son titre qui sert à l’identifier.
•
Une date d'échéance : date à laquelle on veut que cette tâche soit
terminée.
•
Une date de rappel pour recevoir une alerte avant l'arrivée à échéance.
•
Une priorité : faible, moyenne ou élevée.
•
La marque Tâche terminée qui permet d’indiquer qu’une tâche est
terminée sans devoir la supprimer de la liste. Vous conservez ainsi un
historique du travail accompli.
•
Les individus liés : une tâche peut être liée à un ou des individus du fichier
généalogique.
Lorsque ces personnes sont affichées en personnage central, on voit
apparaître les tâches qui leur sont liées.
•
Les personnes à contacter : ce sont des contacts enregistrés dans le
Carnet d'adresses lié au fichier généalogique.
•
Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que
vous trouverez nécessaires à la description, au suivi ou à la réalisation de
la tâche.
Seul le titre est obligatoire pour créer une tâche.
Les outils
Prenez des notes pour chacune de vos tâches.
Accéder à une tâche
•
Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les tâches
dont le titre ou la note contiennent les caractères saisis s'afficheront.
•
Vous pouvez limiter l'affichage des tâches aux tâches non terminées et/
ou aux tâches arrivées à échéance et/ou aux tâches en alerte.
•
Cliquez sur les en-têtes de colonnes pour trier les
tâches suivant qu'elles sont terminées, suivant leur priorité, leur date d'échéance, leur date d'alerte et leur titre.
Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte
apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
•
Sélectionnez une tâche dans la liste avec la souris.
ou tapez sur les touches fléchées du clavier pour sélectionner la tâche à
retenir.
La tâche est sélectionnée pour être modifiée, imprimée ou supprimée.
Le résumé de la tâche affiche l'ensemble des informations concernant la tâche
sélectionnée.
Depuis le résumé vous pouvez, dans le cas où la tâche a des individus liés,
imprimer l'ensemble des fiches individuelles de ces individus en cliquant sur le
lien souligné imprimer.
Si vous cliquez sur la case à cocher à gauche de la tâche, vous marquez celleci comme étant terminée. La tâche est toujours présente, mais elle est barrée.
Les Alertes
Les alertes sont signalées dès la Page d’accueil de Heredis. Lorsqu’une tâche
est arrivée à échéance ou à une date de rappel, l’icône
apparaît derrière le
nom du fichier.
À l’ouverture du fichier, le dictionnaire des tâches s'ouvre automatiquement
pour afficher les tâches en alerte. Si vous ne souhaitez plus avoir cette page
à l'ouverture de vos fichiers Heredis, cochez la case Ne plus afficher cette
fenêtre à l'ouverture.
Décochez cette case dans le Dictionnaire des tâches pour faire apparaître à
nouveau cette alerte à l'ouverture.
Chapitre 7
Supprimer une tâche
•
Sélectionnez la tâche à supprimer.
•
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
Modifier une tâche
•
Sélectionnez la tâche à modifier.
•
Double-cliquez sur la tâche ou sélectionnez le bouton
d'outils de la liste.
dans la barre
Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de la tâche.
Imprimer une tâche
•
Sélectionnez la tâche à imprimer
•
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
La tâche sélectionnée, et uniquement celle-ci, sera imprimée.
Pour imprimer l'ensemble des tâches du dictionnaire, cliquez sur le bouton
Imprimer situé à gauche du bouton Fermer.
tableau de bord, Suivi des recherches et
Statistiques
Le tableau de bord de Heredis est un outil qui vous permet de piloter votre
généalogie au quotidien.
Les différents indicateurs disponibles, qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, vous donnent une vision globale de vos données généalogiques et vous
renseignent également sur l’avancement de votre travail.
Le tableau de bord est accessible depuis le menu Outils > Mon tableau de
bord. Pour l’avoir toujours à portée de main, vous pouvez intégrer le bouton
à la barre d’outils en la personnalisant (Pour plus de détail, se reporter au
paragraphe Personnaliser la barre d’outils dans le chapitre L’ Environnement
Heredis)
Il se compose de quatre onglets : Mon tableau de bord, Informations du fichier,
Statistiques et Suivi des recherches.
Les outils
Mon tableau de bord
Lorsque vous accédez au tableau de bord, celui-ci s’ouvre directement sur l’onglet Mon tableau de bord qui vous propose par défaut des indicateurs, encore
appelés widgets, présentant l’état actuel de votre généalogie.
Cet onglet est personnalisable, vous pouvez ajouter les widgets de votre choix,
supprimer ceux qui ne vous intéressent pas ou les réorganiser.
Pour ajouter un ou plusieurs widgets :
• cliquez sur le bouton +
• cliquez sur les widgets qui vous intéressent
• cliquez sur le bouton AJOUTER
Les widgets sont ajoutés à la suite de ceux déjà présents dans l’onglet Mon
tableau de bord.
Pour supprimer un widget, cliquez sur le bouton
situé dans le titre du widget.
Une notification vous indique instantanément qu’il est retiré de cet onglet. Pour
le réafficher, il vous suffit de cliquer sur le bouton + affiché à la suite de la liste
des widgets de l’onglet « Mon tableau de bord ».
Remarque : vous pouvez également ajouter ou supprimer un widget depuis les
autres onglets du tableau de bord, il suffit de cliquer sur le bouton favori. Quand
le bouton favori est gris
, un simple clic sur ce bouton ajoute le widget.
Quand le bouton favori est jaune
l’action de cliquer supprimera ce widget.
264
Chapitre 7
Enfin, réorganisez les widgets à votre convenance : cliquez sur le bandeau titre
d’un widget et sans relâcher la souris, faites-le glisser jusqu’à l’emplacement de
votre choix puis relâchez la souris.
Heredis réorganise automatiquement l’espace de votre tableau de bord y
compris si vous redimensionnez la fenêtre.
Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher tous les widgets dans l’onglet Mon
tableau de bord.
Les informations affichées dans le tableau de bord concernent par défaut tout
votre fichier (comme l’indique le titre situé en haut de la page) ainsi que les
données ajoutées aujourd’hui (voir par exemple dans le widget Individus, l’indication « Récemment ajoutés »). Pour changer ces options, cliquez sur le bouton
roue dentée
situé en haut à droite dans la page et sélectionnez les filtres
qui correspondent le mieux à votre façon de travailler :
• Filtres indiquant les ajouts récents : Aujourd’hui/ Il y a moins d’une semaine
/ Il y a moins d’un mois / Il y a moins d’un an.
• Filtres sur les individus à prendre en compte dans le tableau de bord : Tout
le fichier / Lignée Sosa / Ascendance.
Cliquez ensuite sur le bouton VALIDER, tous les widgets du tableau de bord se
mettent à jour en fonction des options que vous venez de choisir.
Les widgets disposent d’une vue simple et d’une vue détaillée. A partir de la
vue simple, cliquez sur le bouton Détail en haut à gauche pour afficher la vue
détaillée. Depuis la vue détaillée, pour revenir au mode simple, cliquez sur le
bouton Retour en haut à gauche.
Certains widgets comme NOMS ou SOURCES, n’ont pas de forme détaillée.
Cependant, vous accédez directement à leur dictionnaire respectif en cliquant
sur le bouton Ouvrir le dictionnaire ce qui vous permet facilement de retrouver
des informations complémentaires.
Les outils
265
Les widgets simples
Widget - vue simple
Les widgets en affichage simple affichent un nombre limité d’informations. Leur
taille varie en fonction du contenu à afficher. Ils disposent d’un bouton
pour
exporter le contenu du widget affiché au format PDF ou PNG.
Notez qu’au survol de certains widgets, vous disposez d’informations plus
précises. Pour le widget NOMS par exemple, lorsque vous passez la souris sur
un patronyme, son nombre d’utilisations dans votre généalogie est immédiatement affiché.
Les widgets détaillés
Widget - vue détaillée
266
Chapitre 7
La version détaillée d’un widget affiche des informations supplémentaires sur
l’état actuel de votre généalogie.
Chaque widget en version détaillée peut être exporté au format PDF via le
bouton
. Vous pourrez ensuite l’imprimer ou le transmettre très facilement.
Si vous travaillez avec un grand écran ou avec deux écrans, vous pouvez garder
le tableau de bord ouvert en permanence afin de contrôler en temps réel l’avancement de votre généalogie.
Lorsque vous ajoutez une donnée, cliquez sur le bouton
pour mettre à jour
votre tableau de bord et avoir les dernières informations saisies dans votre
fichier.
Informations du fichier
Depuis cet onglet, vous avez une vue d’ensemble des individus, événements,
sources, lieux, noms, prénoms, professions, médias de votre fichier de généalogie ainsi que vos données Heredis Online.
Cette vue générale vous permet de savoir où vous en êtes dans votre travail.
Pour accéder à cette page depuis le tableau de bord cliquez sur l’onglet
Informations du fichier ou sélectionnez le menu Documents > Informations
du fichier ou bien encore, si vous avez personnalisé votre barre d’outils, cliquez
directement sur le bouton
Infos fichier.
Le Widget HEREDIS ONLINE
Pour afficher le contenu de ce widget, vous devez être connecté à votre compte
Heredis Online. Si vous avez déjà un compte, cliquez sur le bouton Connexion et
renseignez votre identifiant et votre mot de passe sinon, créez-en un (Pour plus
de détail, voir le paragraphe Publier sur Heredis Online).
Une fois connecté à votre compte, ce widget affiche la date de dernière publication de votre fichier. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur le
lien Voir le site.
Si vous avez souscrit à l'abonnement Premium de Heredis, vous avez également
accès aux informations de votre dernière sauvegarde et aux derniers indices
importés dans votre généalogie.
Vous constatez que votre publication ou votre sauvegarde datent un peu ? Vous
pouvez à tout moment publier ou sauvegarder, sans sortir du tableau de bord,
en cliquant sur les boutons Publier ou Sauvegarder.
Les outils
En affichage détaillé, de nouvelles informations apparaissent. Une première
section met en avant ce que vous avez fait dernièrement sur le fichier ouvert :
la dernière fois que vous l’avez publié et/ou sauvegardé, le nombre d’individus,
d’unions, de sources qu’il contient.
Vous pouvez également voir les informations spécifiques liées à votre abonnement Premium : la protection de votre publication par mot de passe et le détail
des derniers indices Heredis importés.
Chaque rubrique est repliable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la section
pour l’afficher ou la masquer.
Si vous travaillez sur différentes généalogies, les sections suivantes listent
vos autres publications et sauvegardes ainsi que vos albums en ligne avec un
aperçu des photos publiées.
Le widget INDIVIDUS
Ce widget indique le nombre total d’individus de votre généalogie et ceux récemment ajoutés.
Dans l’affichage simple, un graphique présente la répartition des individus par
sexe.
En passant en mode détaillé, vous accédez :
• au graphique « Avancement » qui vous renseigne sur la qualité de votre
généalogie et notamment sur le pourcentage des individus complets.
«3» correspond aux individus qui sont complets c’est-à-dire ceux pour
lesquels vous avez trouvé 3 événements majeurs complets : naissance, mariage et décès.
«2» correspond aux individus qui ont deux événements majeurs complets.
«1» correspond aux individus qui ont un événement majeur complet.
«0» correspond aux individus pour lesquels vous n’avez aucun événement
majeur complet.
La notion de complet est liée directement aux préférences de Heredis. Depuis
le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis > Affichage,
définissez ce qu’est pour vous un événement complet. Heredis prendra
alors en compte ces paramètres dans le graphique Avancement pour
déterminer qu’un événement est complet ou non.
• à des informations générales qui vous permettront de répondre plus facilement à des questions sur votre généalogie : quelle est la personne la plus
âgée ou la plus jeune parmi les contemporains ? Quelle est la personne
qui a eu la plus longue ou la plus courte durée de vie ? Quelles sont les
268
Chapitre 7
personnes les plus jeunes ou les plus âgées à leur mariage ? Le couple
ayant le plus grand nombre d’enfants…
Chaque rubrique est repliable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la
rubrique pour la masquer ou l’afficher.
Le widget ÉVÉNEMENTS
La version simple affiche le nombre total d’événements, le nombre total d’événements majeurs individuels et le nombre total d’événements d’union.
La version détaillée propose un zoom sur les événements majeurs et affiche
en plus du nombre total, l’événement le plus ancien et l’événement le plus
récent. Pour chaque événement affiché, vous pouvez naviguer sur la personne
concernée d’un simple clic.
Le widget SOURCES
Le widget simple des sources présente, en plus du nombre total des sources et
celles récemment ajoutées, un graphique en anneau qui vous permet d’analyser
la qualité de vos sources.
Dans ce graphique, on distingue les sources sans média ni note, les sources
ayant uniquement une note, les sources ayant uniquement un média et enfin les
sources ayant une note et un média.
Pour accéder à la liste de toutes vos sources, cliquez sur le bouton Ouvrir le
dictionnaire.
Le widget LIEUX
Dans ce widget, les utilisations des lieux sont matérialisées par un nuage de
mots. Dans ce type de représentation, les lieux les plus utilisés sont affichés
avec une taille de police et une couleur qui varient en fonction du nombre d’utilisations. Au survol des lieux avec la souris, une info bulle indique le nombre
d’utilisations.
Si vous cliquez sur un lieu, Heredis ouvre le dictionnaire avec ce lieu sélectionné
et affiche toutes les informations qui le concernent.
Le widget Lieux indique également le nombre total de lieux de votre fichier et les
lieux non-géolocalisés (lieux sans les informations latitude et longitude).
Pour accéder à la liste de tous les lieux, cliquez sur le bouton Ouvrir le dictionnaire.
Les outils
Les widgets NOMS, PRÉNOMS, PROFESSIONS et MÉDIAS
Tous ces widgets indiquent, en plus du nombre total de noms, prénoms et
professions, le nombre d’utilisations dans le fichier de généalogie.
Pour les widgets NOMS, PRÉNOMS et PROFESSIONS, l’utilisation est matérialisée par un nuage de mots identique à celui décrit dans le widget LIEUX
ci-dessus.
Pour le widget MÉDIAS, un graphique en anneau indique les médias utilisés et
ceux non utilisés.
Pour tous ces widgets, vous disposez d’un accès direct à chacun des dictionnaires via le bouton Ouvrir le dictionnaire.
Statistiques
Dans cet onglet, Heredis vous propose différentes analyses généalogiques et
démographiques.
Pour accéder à cette fonction, depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet
Statistiques ou sélectionnez le menu Documents > Statistiques ou bien
encore, cliquez sur le bouton
Statistiques directement depuis la barre
d’outils, si vous l’avez personnalisée.
Les différentes analyses disponibles sont regroupées dans quatre wigdets,
Naissances et décès, Noms et prénoms, Unions et Dénombrement.
En version simple, ces widgets présentent un graphique simplifié sur les naissances/décès, les noms les plus courants, la moyenne d’âge à la première union
et le dénombrement des ascendants du personnage racine ou du personnage
central de votre fichier.
Chapitre 7
Vous pouvez exporter facilement chaque graphique affiché au format PDF ou
PNG, en cliquant sur le bouton
situé dans le bandeau titre, pour le partager
ou documenter votre travail généalogique.
En version détaillée, chaque widget regroupe différentes analyses et affiche les
graphiques et tableaux de données qui leurs sont associés.
Pour exploiter ces données en dehors de Heredis vous pouvez :
• exporter tous les graphiques et tableaux de données du widget en cliquant sur
le bouton
, situé dans le bandeau titre du widget. Heredis affiche un aperçu
du widget que vous pouvez enregistrer au format PDF.
• exporter un tableau de données spécifique en cliquant sur le bouton
dans
le bandeau titre du tableau de données. Heredis vous propose d’enregistrer
ces données au format Excel sur votre ordinateur. Vous pourrez par la suite les
analyser à l’aide de votre tableur.
Widget Naissances et décès
Ce widget regroupe les analyses suivantes : répartition des naissances et décès,
longévité et recensement.
Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles
possibles ou un affichage par mois selon ce que vous souhaitez faire ressortir
de vos analyses.
Répartition des naissances et décès
Heredis propose deux types de statistiques, la répartition des naissances et
décès par période ou par mois et la répartition des décès par tranche d’âge et
par sexe.
Le tableau de données de la répartition des naissances et décès présente, pour
chaque période considérée, le nombre de naissances et de décès associé.
Pour la répartition des décès par tranche d’âge, Heredis liste, par tranche d’âge,
le nombre d’hommes et de femmes décédés.
Longévité
Dans cette analyse, Heredis affiche par période, les âges moyens au décès
des hommes et des femmes et précise dans le tableau de données, le nombre
d’hommes et de femmes comptabilisés dans chaque période.
Les outils
Recensement
Dans ce graphique, Heredis affiche le nombre d’individus ayant vécu pendant
chaque période, en se basant sur leurs événements principaux de naissance et
décès d’une part et d’autre part sur l’âge maximum au décès des préférences
générales de Heredis.
Widget Noms et prénoms
Ce widget vous propose une répartition des patronymes et des prénoms les plus
courants de votre généalogie, que vous pouvez filtrer par sexe.
Sur le graphique, Heredis affiche une sélection des noms, prénoms les plus
courants et regroupe dans la catégorie « Autres » tous les autres. Pour chaque
nom/prénom on précise sur le graphe, le nombre de porteurs et le pourcentage
qu’il représente sur la totalité des noms ou prénoms du fichier.
Dans les tableaux de données, Heredis affiche la liste des noms/prénoms avec
leur nombre d’observations, la date la plus ancienne et la plus récente de l’événement majeur dans lequel ce nom/prénom est présent.
Widget Unions
Ce widget regroupe les analyses suivantes : la moyenne d’âge à la première
union, le nombre d’enfants par union et le nombre d’unions.
Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles
possibles ou un affichage par mois selon ce que vous souhaitez faire ressortir
de vos analyses.
Moyenne d’âge à la première union
Heredis affiche l’âge moyen des hommes et des femmes ayant contracté une
première union dans une période donnée.
Nombre d’enfants par union
Le nombre d’enfants par union est intéressant lorsque vous faites des
recherches sur les fratries.
Nombre d’unions
Vous pouvez également connaître le nombre d’unions par période avec le
graphique « Nombre d’unions ». Choisissez une représentation par mois afin
d’avoir une vue sur la saisonnalité de vos unions.
272
Chapitre 7
Widget Dénombrement
Dans ce widget, Heredis vous propose d’analyser les ascendants et les descendants directs du personnage racine de votre fichier de généalogie, si vous avez
sélectionné « Tout le fichier » ou « Lignée Sosa » dans les options du tableau de
bord, sinon les ascendants et descendants du personnage central si vous avez
sélectionné « Ascendance».
L’affichage, par génération, du nombre d’ancêtres et de descendants, trouvés et
distincts, vous permet de mettre en avant les implexes dans votre généalogie.
Qu’est-ce qu’un implexe ? Chacun, dans sa généalogie, à un nombre réel d’ascendants qui est inférieur au nombre théorique d’ascendants car nous descendons
plusieurs fois d’une même personne en raison de mariages entre cousins
plus ou moins proches, nous sommes alors en présence d’un cas d’implexe.
D’où l’importance de mettre en avant les ancêtres ou descendants distincts :
lorsqu’ils sont inférieurs aux ancêtres ou descendants trouvés, c’est qu’il y a un
implexe.
Dénombrement des ascendants
Cette statistique permet d’analyser les ascendants directs soit du personnage
racine de la généalogie soit du personnage central ceci en fonction de l’option
choisie pour la portée dans le tableau de bord.
Dans le graphique, Heredis affiche, par génération, le nombre d’ancêtres trouvés
et le nombre d’ancêtres distincts.
Le tableau des données reprend les éléments du graphique en y ajoutant le
nombre d’ancêtres théoriques. Il précise également, à chaque génération, le
cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés, le cumul des
ancêtres distincts et le pourcentage d’implexe (ou de consanguinité) atteint.
Vous pouvez exporter les données de ce tableau au format Excel via le bouton
et les exploiter en dehors du logiciel Heredis.
Dénombrement des descendants
On retrouve les mêmes éléments qu’en ascendance à l’exception du nombre
d’ancêtres théoriques.
Remarque : la modification de la période et de l’intervalle d’analyse s’applique à
tous les graphiques du widget.
Tous les événements ayant une date calculée sont exclus des analyses statistiques.
Les outils
273
Suivi des recherches
Grâce au « Suivi des recherches », vous savez, en un coup d’œil, où vous en êtes
dans votre généalogie et ce qu’il vous reste à faire. Dans cette fonction, Heredis
affiche, par génération, des indicateurs de progression concernant les individus
trouvés et le niveau de complétion de leurs événements majeurs naissance,
union et décès.
Suivi des recherches
Pour afficher le Suivi des recherches, depuis le tableau de bord, cliquez sur
l’onglet Suivi des recherches ou sélectionnez le menu Outils > Suivi des
recherches, ou bien encore cliquez sur le bouton
Suivi des recherches
directement depuis la barre d’outils, si vous l’avez personnalisée.
Si vous avez sélectionné « Tout le fichier » ou « Lignée Sosa », dans les options
générales du tableau de bord, Heredis liste l’ascendance par génération du
personnage racine de votre fichier sinon l’ascendance du personnage central si
vous avez sélectionné « Ascendance ».
Chaque génération possède une vue synthétique et une vue détaillée et l’on
passe de l’une à l’autre en cliquant sur la flèche située à gauche
.
La vue synthétique indique :
• le numéro de la génération, G2 pour la génération numéro 2 par exemple
• le nombre d’ancêtres que vous avez trouvés
• le nombre d’ancêtres trouvables. Heredis tient compte de vos recherches sur
la génération précédente pour calculer vos ancêtres trouvables. Vous n’avez
trouvé que la moitié des ancêtres trouvables à la génération 4, soit 4 ancêtres
sur les 8 théoriques ; de ce fait, vous serez en mesure de trouver seulement les
parents de ces 4 ancêtres : soit 8 ancêtres potentiellement trouvables au lieu
des 16 théoriques. Cependant, si au cours de vos recherches, vous retrouvez
Chapitre 7
des ancêtres supplémentaires à la génération 4, Heredis mettra à jour son calcul
par rapport à ces nouvelles trouvailles.
• les implexes de la génération s’il y en a. Heredis affiche ici le nombre d’individus
apparaissant plusieurs fois dans la génération (matérialisés en rouge dans la
vue détaillée).
• la progression dans la recherche des événements majeurs des individus.
Vous remarquez une barre de progression de couleur orange : Avancement des
recherches. Elle vous permet de voir l’avancement de vos recherches en faisant
un rapport des informations que vous détenez sur les événements majeurs des
ancêtres trouvés sur l’ensemble des informations que vous devriez collecter sur
ces ancêtres trouvés pour qu’ils soient considérés comme complets. Heredis
tient compte de vos préférences.
• le pourcentage des ancêtres trouvés. Une barre de progression violette
Ancêtres trouvés indique le pourcentage d’ancêtres trouvés par rapport aux
ancêtres trouvables.
À une génération donnée, si vous remarquez que le nombre d’ancêtres trouvés
est inférieur au nombre d’ancêtres trouvables, dépliez la génération précédente
et repérez les icones filiations grises. Elles vous indiquent les individus n’ayant
pas de parents, qui ne sont par conséquent pas trouvés et qui ne figureront pas
dans la génération suivante.
Lorsque l’on clique sur une génération pour afficher sa vue détaillée, Heredis
liste tous les ancêtres trouvés, classés par numéro Sosa (si dans les options
du tableau de bord, vous avez sélectionné comme portée « Ascendance », ce
numéro peut ne pas être renseigné). Les autres informations affichées en mode
détaillé sont :
• les nom et prénoms de l’individu. Lorsque l’on est en présence d’implexe, les
noms et prénoms sont affichés en rouge.
• l’icône de filiation qui, lorsqu’elle est en couleur
trouvé les parents de l’individu
, signale que vous avez
Les outils
275
• les dates, lieux et sources pour les événements majeurs naissance, union
et décès
• l’icône note , vide ou pleine, pour indiquer la présence ou non d’une note de
recherche. En cliquant sur cette icône vous pouvez consulter, modifier ou
ajouter une note de recherche.
• et la date de la dernière modification de l’individu
Remarque : pensez à rafraichir les informations de cette page en cliquant sur
le bouton
pour que les modifications que vous faites dans votre généalogie
soient prises en compte.
Heredis vous aide visuellement à distinguer rapidement les événements considérés comme complets des événements incomplets, en se basant sur les préférences que vous avez définies dans le logiciel, et colore automatiquement les
cases des événements dits complets.
Remarque : vous savez que vous ne trouverez jamais les informations qu’il vous
manque sur un individu et vous l’avez déclaré complet (Onglet Recherches >
Assistant de recherche > Bouton
), cet individu apparaitra visuellement
comme complet avec toutes les cases de ses événements majeurs colorés
(Heredis affiche en plus l’icône
devant le nom de l’individu pour signaler que
vous avez forcé le statut de cet individu à complet). Cet individu sera également
comptabilisé dans le pourcentage d’avancement.
Une union libre est considérée par Heredis comme un événement d’union
complet.
Dans la dernière colonne, Heredis affiche la date de dernière mise à jour. Cette
information est utile pour savoir sur quel ancêtre vous travailliez : triez la
colonne par ordre décroissant pour avoir la date la plus récente en premier et
donc savoir sur quel individu vous vous étiez arrêté.
Astuce : Heredis propose par défaut dans les préférences un âge maximum au
décès de 90 ans pour les hommes et 100 ans pour les femmes. Si un de vos
ancêtres homme est encore vivant après ses 90 ans, il ne sera pas considéré
comme complet. Votre Suivi des recherches indiquera qu’il manque sa date
de décès. Il suffit de modifier cela dans les Préférences – Cohérence pour
augmenter l’âge maximum au décès pour tout votre fichier.
Le tableau « Suivi des recherches » est exportable au format Excel : cliquez
sur le bouton
dans le bandeau titre et enregistrez ce document sur votre
ordinateur. Bien sûr, les données de ce tableau Excel ne se mettront pas à jour
automatiquement.
276
Chapitre 7
Cette fonction possède une vue simplifiée dans la page Mon tableau de bord,
dans laquelle on affiche un graphique de progression de l’avancement des
recherches et des ancêtres trouvés limitée aux 15 premières générations.
Cliquez sur le bouton
pour exporter ce graphique au format PDF ou PNG.
Les outils
277
La répartition géographique
Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation
géographique et leurs migrations.
Sélectionnez le menu Outils – Répartition géographique
ou cliquez sur le bouton
pour afficher les événements des individus de votre
généalogie sur des cartes interactives.
Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux de zoom et s’enchaîner
comme dans un diaporama pour visualiser la mobilité géographique des individus de votre généalogie au cours du temps et des générations.
À la première ouverture, Heredis affiche par défaut les événements majeurs des
ascendants du personnage central.
Filtres et options d’affichage
Vous pouvez modifier ces filtres à tout moment dans la partie gauche de
l’écran pour afficher tous les individus de votre fichier, uniquement les descendants du personnage central ou les individus que vous avez préalablement
marqués dans votre généalogie.
Par défaut, Heredis présélectionne le mode de représentation par Densité pour
afficher vos données. Si vous souhaitez avoir un aperçu de la mobilité des individus de votre généalogie, sélectionnez le mode de représentation Par période.
278
Chapitre 7
Vous verrez apparaître une frise chronologique au-dessus de la carte dont les
bornes correspondent aux dates extrêmes de votre fichier. Cliquez sur le bouton
Lecture pour voir défiler les événements sur la carte en fonction de la période
jouée.
Remarque : le pas d’affichage et de lecture de la frise est calculé automatiquement en fonction des dates extrêmes de votre fichier.
Si vous souhaitez étudier une période en particulier, déplacez les curseurs roses
de début et fin de période. Les événements affichés sur la carte concerneront uniquement cette période.
Heredis vous propose également un mode de représentation Par génération
dont le principe de fonctionnement est le même que le mode de représentation
Par période. Sur le repère affiché au-dessus de la carte les dates sont remplacées par des numéros de génération.
Affichage de la carte
Concernant l’affichage des cartes, différents thèmes sont disponibles : le thème
Heredis, le thème gris et le thème Noir et blanc. Choisissez celui qui fera
ressortir au mieux les informations de la carte.
Vous pouvez aisément changer le niveau de zoom de la carte affichée, cliquez
sur les boutons +, - ou utilisez la molette de votre souris. Vous pourrez ainsi voir
une zone géographique en détail ou au contraire revenir à une vue globale de la
carte affichée en dé-zoomant.
Pour vous déplacer sur la carte, maintenez enfoncé le clic sur votre souris
(gauche, droit ou le clic sur la molette) et faites glisser la souris dans la direction
souhaitée pour centrer votre carte sur une zone différente.
Vous remarquez que des marqueurs de différentes couleurs et de différentes
formes sont épinglés sur la carte. La légende affichée en bas à gauche de l’écran
vous permet de comprendre facilement à quoi ils correspondent.
Les outils
279
Trois nuances de bleu vous permettent d’identifier les marqueurs de 1 à 9
événements
, de 10 à 99 événements
et ceux qui représentent plus de
100 événements
. Grâce à ces marqueurs, vous voyez la concentration des
ancêtres dans telle ou telle zone par l'intensité de la couleur bleue.
Les formes de marqueurs donnent une indication sur le nombre de lieux. Le
marqueur simple
signale la présence d’événements dans un lieu unique et
le marqueur multiple
la présence d’événements dans un regroupement
de lieux. Lorsque vous cliquez sur un marqueur multiple, Heredis zoome automatiquement et vous obtenez un niveau de carte plus détaillée.
Le nombre d’événements d’un lieu ou groupe de lieux est affiché sur les
marqueurs . Quand rien n’est précisé, c’est qu’il n’y a qu’un seul événement pour
le lieu en question.
Si vous cliquez sur un marqueur simple, un résumé s’affiche, sur la partie droite
de la carte, avec la liste des individus qui ont des événements pour ce lieu.
À un certain niveau de zoom, vous voyez apparaître des points d’intérêt ou POI
. Heredis affiche les églises, les cimetières, les châteaux de la zone géographique sélectionnée. Vous pouvez les masquer en décochant l’option Points
d’intérêts située dans la partie gauche de l’écran. En effet, pour certaines
régions, les points d’intérêts sont nombreux et peuvent nuire à la lisibilité de la
carte.
Les listes de recherche
Les listes de recherche placées sur la droite de l’écran, vous permettent d’effectuer des recherches sur des lieux ou des individus.
Dans ces listes, Heredis vous indique, à droite du nom de l’individu ou du lieu, le
nombre d’événements trouvés.
Sélectionnez l’onglet Lieux ou Individus et saisissez un nom dans la zone de
recherche pour obtenir une liste sélective des lieux ou individus correspondants.
La liste affichée est automatiquement mise à jour en cours de saisie.
280
Chapitre 7
Depuis l’onglet Lieux, si vous cliquez sur un des noms de la liste, Heredis
recentre la carte sur ce lieu et affiche les événements qui lui sont associés dans
le résumé.
Depuis l’onglet Individus, la même action recentre la carte sur les lieux de l’individu sélectionné et affiche ses événements dans le résumé.
Dans l’onglet Lieux, vous disposez également de filtres de recherche. Par défaut,
Heredis présélectionne le filtre Tous les lieux. Vous pouvez le changer en déroulant la liste disponible et choisir :
•
les Lieux les plus représentés : la liste des lieux est affichée par ordre
décroissant du nombre d’événements trouvés par lieu
•
les Lieux non géolocalisés : les lieux qui sont affichés dans cette liste ne
sont pas assez précis pour être cartographiés (pour compléter ces lieux,
consultez le paragraphe Géolocaliser un lieu).
•
les Lieux visibles : dans la liste, on affiche uniquement les lieux visibles
sur la carte actuellement à l'écran.
Les impressions
Lorsque votre carte vous plaît, cliquez sur le bouton Carte situé en bas à gauche
de l’écran. Ajustez les paramètres d’impression : Heredis lance l’impression de
la carte affichée à l’écran.
Vous pouvez également imprimer ou exporter une liste éclair en cliquant sur le
bouton Liste éclair pour obtenir l’index des individus affichés sur la carte. Vous
trouvez, dans cette fonction, les options par défaut du logiciel.
Remarque : les événements de votre généalogie qui n’ont pas de lieu ou dont
le lieu n’est pas géolocalisé n’apparaissent pas sur la carte. Vérifiez les événements que vous avez saisis et géolocalisez vos lieux par l’intermédiaire du
dictionnaire des lieux pour leur attribuer une latitude et une longitude afin qu’ils
soient positionnés sur la carte. (Pour plus de détail sur cette fonction, consultez
le paragraphe Géolocaliser un lieu)
Les outils
281
L’éditeur de rédaction
Heredis propose un outil pour mettre au point les phrases rédigées correspondant à chacun des types d’événements utilisés dans le fichier.
Sélectionnez le menu Outils – Éditeur de rédaction pour les modifier. Puis
choisissez un événement dans la liste proposée dans l’onglet Événements
individuels ou cliquez sur l’onglet Événements d’unions pour sélectionner un
événement concernant un couple.
Chaque type d’événement peut être rédigé différemment au masculin et au
féminin. Une phrase exemple vous montre le résultat de votre construction.
La phrase type comporte à la fois des éléments pris dans les données généalogiques saisies (les personnes - les dates - les lieux) et des zones de texte libre.
Heredis alterne toujours une zone de texte libre et une zone de données.
Pour déplacer un élément de la phrase type dans la phrase :
•
Cliquez sur sa bordure avec la souris. Le pointeur change d’aspect.
•
Sans relâcher le bouton de la souris, glissez l’élément à l’endroit désiré
dans la phrase. Le pointeur doit se trouver entre deux autres éléments
pour insérer l’élément déplacé. Lorsqu’il est possible de positionner l’élément déplacé, le pointeur prend la forme d’un petit carré blanc.
•
Relâchez le bouton de la souris, l’élément prend sa place dans la phrase.
Les zones de texte vides n’ont pas d’incidence sur la construction de la phrase
rédigée.
Chapitre 7
Tous les éléments récupérés dans la base de données sont paramétrables :
•
Cliquez sur l’élément Personnes (nom complet, prénom, pronom) pour
changer la formulation du nom.
•
Sélectionnez le format de nom qui vous convient.
Heredis s’occupera de mettre une majuscule au pronom dans la Biographie
s’il est placé en début de phrase. Lorsque le format choisi contient le prénom,
choisissez le format de prénom souhaitable (tous les prénoms, prénom usuel…).
Vous pouvez également ajouter le surnom et le suffixe du nom.
•
Cliquez sur l’élément Date pour changer son format. Sélectionnez la date
en chiffres, en lettres, avec le jour de la semaine… Vous pouvez également
ajouter l’heure et l’âge à l’événement. Dans ce cas, choisissez la formulation de l’âge qui vous semble la plus adaptée.
•
Cliquez sur l’élément Lieu et choisissez le format d’affichage du lieu.
Un élément récupéré dans la base de données peut être masqué en sélectionnant l’option Ne pas afficher dans la liste des formats possibles.
Les données telles que vous les avez préparées seront affichées :
•
dans l'écran Famille > Biographie
Remarque : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet
les options d’affichage en cliquant en bas de la fenêtre de visualisation
Les outils
283
sur Afficher les options de rédaction, puis en cochant ou décochant
les options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement
actualisé. Si vous ne souhaitez plus les utiliser, cliquez sur Masquer les
options de rédaction.
•
dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou
d’union
•
dans la Biographie imprimée
•
dans la Chronique familiale imprimée.
Pour ne pas y afficher un type d’événement, cochez la case Ne pas faire apparaître ce type d’événements.
Expédier un mailing
Vous pouvez envoyer un message à l’ensemble des adresses saisies dans le
fichier généalogique, soit par courrier postal, soit par email.
•
Sélectionnez le menu Outils – Mailing.
•
Choisissez parmi les options de sélection des données.
•
Appliquez les éventuelles limitations qui vous conviennent (seulement la
descendance du personnage central, exclusion des adresses privées...).
Envoyer un mailing par courrier postal
Cliquez sur le bouton Export.
Pour vous permettre de contrôler le contenu du mailing, Heredis ouvre l’éditeur
de texte affecté par votre système aux documents au format txt.
Les rubriques de l’adresse sont séparées par des tabulations.
Vous pouvez alors choisir l’application avec laquelle vous allez faire le publipostage. Le fichier .txt que vous avez exporté sera le fichier source à sélectionner
pour l’édition du publipostage.
Envoyer un mailing par email
Cliquez sur le bouton Emails.
Heredis sélectionne les adresses pour lesquelles la rubrique Email est
complétée, ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit
toutes les adresses de vos correspondants. Il vous suffit alors de taper le
message à expédier.
284
Chapitre 7
Gérer le Carnet d'adresses
Toutes les adresses saisies dans Heredis sont accessibles dans le Carnet
d'adresses.
•
Sélectionnez le menu Outils – Carnet d'adresses pour y accéder.
Les adresses peuvent être créées :
•
dans le Carnet d'adresses
ou en sélectionnant le menu Individu – Adresse postale
ou avec les touches Ctrl F7.
Retrouver une adresse
•
Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les adresses
dont un des éléments correspond aux lettres saisies s'affichent.
•
Vous pouvez limiter aux adresses des individus considérés comme
vivants ou aux adresses des individus considérés comme décédés.
•
Vous pouvez afficher uniquement les adresses privées.
•
Si vous cliquez dans les en-têtes de colonnes, vous pouvez trier les
adresses suivant le nom du contact, la ville ou son adresse email.
Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte
apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
•
Sélectionnez une adresse dans la liste avec la souris,
ou Tapez sur les touches fléchées pour sélectionner l’adresse à retenir.
L'adresse est sélectionnée pour être modifiée ou supprimée.
Le résumé de l’adresse indique l'ensemble des informations saisies.
Dans ce résumé, vous pouvez cliquer directement sur l'adresse email afin
d'envoyer un courrier à cette personne ou cliquer sur son lien Internet pour ouvrir
votre explorateur sur cette page.
Créer une nouvelle adresse
Une adresse est constituée de plusieurs éléments :
•
Le nom du Contact : il est pré-rempli par Heredis quand on crée une
adresse en utilisant le menu Individu – Adresse postale ou le bouton
Adresse.
Pour être valide la rubrique Contact doit obligatoirement être saisie.
•
Le groupe Adresse 1 définit une première adresse postale.
Les outils
285
Vous pouvez saisir une deuxième adresse postale pour un contact,
cochez la case Utiliser une 2ème adresse pour faire apparaître les
rubriques de saisie.
•
Le groupe Numéros de téléphone permet de saisir 4 numéros différents.
•
Le groupe Internet permet de saisir deux adresses email et un lien
Internet.
Les boutons à droite de ces rubriques vous permettent soit d'envoyer
directement un email à l'adresse spécifiée, soit d’ouvrir le lien Internet
dans votre navigateur.
•
Les individus liés : ce sont les autres personnes habitant à cette adresse.
Ajoutez le nom des enfants ou des autres membres de la famille vivant
sous ce même toit. L’adresse de chacun sera automatiquement renseignée avec les informations saisies.
•
La mention Adresse privée : cochez cette case pour empêcher toute
publication de cette adresse.
•
Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que
vous trouverez nécessaires à la description ou à l'historique de suivi de ce
contact.
Supprimer une adresse
•
Sélectionnez l'adresse à supprimer.
•
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
Modifier une adresse
286
•
Sélectionnez l'adresse à modifier.
•
Double-cliquez sur l’adresse ou sélectionnez le bouton
d'outils de la liste.
•
Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de l'adresse.
Chapitre 7
dans la barre
Entrez tous vos contacts et votre famille généalogique dans votre Carnet d'adresses.
Imprimer la liste des adresses
Pour imprimer l’ensemble des adresses du Carnet d'adresses, cliquez sur le
bouton Imprimer situé à gauche du bouton Fermer.
Vous avez alors la possibilité de choisir les champs à imprimer et d’exclure les
adresses privées.
Modifier le Personnage Racine
Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et porte le numéro Sosa-Stradonitz 1 :
•
Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro Sosa-Stradonitz
1 en tant que personnage central.
•
Sélectionnez le menu Individu – Définir comme Personnage Racine.
Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par rapport à ce
nouveau Personnage Racine, personnage pivot de votre généalogie.
Les outils
La gestion des doublons
La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le repérage
de plusieurs fiches différentes correspondant à un même individu.
L’apparition de doublons peut résulter de l’import d’un fichier dont certains
membres sont également présents dans votre fichier de référence.
Heredis propose une fonction permettant de rechercher et visualiser la liste des
doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous pourrez
par la suite décider, après contrôle, de fusionner les doublons avérés. Vous avez
également la possibilité d’éditer cette liste ainsi que de marquer les fiches des
supposés doublons.
•
Sélectionnez le menu Recherche – Rechercher les doublons.
Heredis permet également de fusionner directement des doublons repérés :
•
Sélectionnez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu.
Recherche, suppression et édition de doublons
Paramétrage
Critères de comparaison sur les prénoms
•
Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.
•
Le premier prénom est identique : un individu ayant le même patronyme
et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme un
doublon potentiel.
•
Au moins un des prénoms est identique : deux individus portant le
même patronyme et ayant au moins un prénom identique seront considérés comme doublons potentiels.
Cochez la case Un des prénoms d’un des parents doit être identique pour
limiter la recherche en intégrant ce critère.
Critères de comparaison sur les événements
•
Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes et des prénoms.
•
Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté
comme étant supposé identique, sa date doit être formulée exactement
de la même manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et
Chapitre 7
Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques).
•
Années strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté
comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique dans les deux fichiers.
•
Définir un intervalle d’années : si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien
d’années un écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des
événements ayant eu lieu 10 ans avant ou après un autre événement
pourront être considérés comme doublons potentiels.
Critères de comparaison sur les patronymes
•
Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes
pour limiter la recherche en intégrant ce critère.
•
Cliquez ensuite sur la loupe pour sélectionner le patronyme désiré.
Cliquez enfin sur le bouton Lancer la recherche.
Actions sur le fichier
Dans la fenêtre de résultat, les individus possédant un ou plusieurs doublons
potentiels sont affichés dans la colonne de gauche.
En cliquant sur l’un d’eux, vous affichez dans la partie inférieure de la colonne
un résumé des informations le concernant et dans la colonne de droite ses
doublons potentiels. Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher en vis à vis les
résumés des deux individus.
Vous pouvez utiliser les options suivantes :
•
Supprimer : Supprime un individu sélectionné dans la colonne de gauche
si vous considérez que son doublon est suffisant et que vous n’avez pas
besoin de les fusionner pour obtenir des informations complémentaires.
•
Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à
vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis
de supprimer les individus marqués.
Les outils
Repérez facilement les éventuels doublons de votre fichier.
•
Éditer la liste des doublons : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste
alphabétique. Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les
individus figurant sur cette liste.
Après avoir sélectionné un individu et un de ses doublons, vous pouvez ensuite
les fusionner en cliquant sur le bouton Comparer les 2 individus.
Fusionner des individus
Heredis vous propose un outil de fusion de fiches simple, qui permet à la fois
de choisir les informations que vous désirez conserver, quel que soit l’individu
auquel elles sont attachées, et de fusionner l’ensemble des informations.
Pour fusionner deux individus, deux méthodes possibles :
•
Utilisez le menu Recherche – Rechercher les doublons ou le bouton
pour effectuer au préalable une recherche des doublons potentiels.
Chapitre 7
•
Utilisez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu ou le
bouton
pour fusionner directement des doublons déjà repérés.
Sélection des individus
Si vous avez effectué une recherche préalable de doublons à partir du menu
Recherche – Rechercher les doublons, sélectionnez un individu et son
doublon, puis cliquez sur le bouton Comparer les 2 individus.
Si vous utilisez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu :
•
La fenêtre de fusion présente par défaut le personnage central comme
individu de référence dans la première colonne.
•
Sélectionnez les deux individus à fusionner en utilisant les liens en en-tête
de chaque colonne.
ou Cliquez sur la loupe pour effectuer une recherche par nom.
Pour chaque individu sélectionné, un résumé des informations le concernant
est affiché. Si la sélection vous satisfait, cliquez sur le bouton Lancer la fusion.
Fusion des individus
Affichage des données
Les informations sur les deux individus sélectionnés sont présentées dans un
tableau en vis à vis sur deux colonnes. Une ligne affiche les données connues
sur le patronyme, une autre celles sur les prénoms, une autre celles sur la
profession, etc.
•
Les informations qui seront conservées lors de la fusion apparaissent
en bleu.
•
Les informations perdues apparaissent en rose.
Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre de fusion sont
les informations de l’individu de la première colonne ainsi que les informations
supplémentaires repérées chez l’individu de la seconde colonne.
Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le décès et
l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous les autres événements
(voyage, décoration…), un individu pouvant posséder un ou plusieurs événements de ce type, ils ne seront pas mis en parallèle dans le tableau de fusion.
Les outils
Il suffit de sélectionner l'information à conserver chez chacun
des deux individus en doublon pour créer la nouvelle fiche à jour.
Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les deux individus
sont comparées deux à deux. Si deux unions avec un conjoint qui semble
identique (même patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en
vis à vis, c’est que ces deux conjoints sont considérés comme deux individus
distincts dans le fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels à
traiter ultérieurement.
Choix des données
Pour sélectionner une information précise que vous désirez conserver :
•
Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en bleu.
Pour désélectionner une information :
• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en rose.
Des cases appropriées vous permettent de sélectionner ou désélectionner
globalement un individu, un événement, une union.
Certains champs peuvent être concaténés, d’autres non, certains peuvent être
supprimés, d’autres non. Ainsi, dans certains cas, en sélectionnant une case
pour un individu, la case correspondante pour l’autre individu sera automatiquement désélectionnée. Un bouton + présent sur la ligne des champs entre les
deux colonnes indique au contraire les champs pour lesquels un regroupement
Chapitre 7
des informations est autorisé pendant la fusion. Cliquez sur ce bouton pour
sélectionner automatiquement les deux cases juxtaposées.
Si la sélection des données à conserver vous satisfait, cliquez sur le bouton
Fusionner.
Les préférences
Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées dans
Heredis. Pour les découvrir ou les modifier, sélectionnez le menu Outils –
Préférences.
Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier créé avec
votre logiciel Heredis. Pour les activer ou les modifier, sélectionnez Préférences
– Heredis.
D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être
différentes afin de vous permettre de diversifier votre saisie en fonction des
types de généalogie que vous traitez. Pour les mettre en œuvre ou les modifier,
sélectionnez Préférences – Préférences du fichier.
Les préférences Heredis
Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences applicables.
Générales
Enregistrement automatique
L'enregistrement automatique des données est paramétrable. Si vous voulez
que l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur ordre, décochez
la case Activer.
Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case Activer. Si vous désirez que Heredis vous
demande confirmation à chaque enregistrement automatique, cochez la case
Confirmer.
Puis indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 100
minutes).
Les outils
Recherche par nom
Cochez le mode de recherche que vous souhaitez utilisé dans la Recherche par
nom : Contient ou Commence par. Ce mode de recherche s'applique exclusivement à la Recherche par nom et par prénom.
Saisie automatique
Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cet outil d'aide à la saisie, décochez la
case Utiliser la saisie automatique.
Quelle que soit la rubrique dans laquelle vous saisissez, vous ne disposerez plus
de la liste des éléments déjà utilisés dans le fichier.
Personnage à afficher à l'ouverture de votre généalogie
Choisissez la personne qui sera afffchée par défaut à l'ouverture du fichier
généalogique :
•
Le Personnage racine (celui qui porte le numéro Sosa 1). Heredis l'affiche
dans l'écran Famille > Noyau familial.
•
Le dernier individu que vous avez consulté avant de fermer votre fichier. Il
sera affiché dans le dernier onglet de présentation utilisé.
Pays
Formats
Choisissez l'unité de mesure correspondant à votre matériel : métrique ou US.
Ce choix influe notamment sur les formats de papier proposés pour construire
les arbres et autres documents imprimés.
Base de données des communes
Pour les communes françaises, sélectionnez le type de code-lieu à utiliser (Code
postal ou Code INSEE).
Choix des pays pour la saisie automatique des lieux
Au cours de votre saisie, Heredis vous propose, dans la rubrique Lieu de chaque
événement, la liste des lieux reconnus pouvant correspondre à votre saisie.
En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la
géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.
La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du Nord sont
proposés en cours de frappe. Cochez les pays pour lesquels vous souhaitez
disposer de l'aide à la saisie.
Chapitre 7
Saisie
Ordre des dates
Choisissez l’ordre des éléments de la date : Jour Mois Année ou Mois Jour
Année.
Attention, la modification de ce format ne sera prise en compte que lors du redémarrage de l'application. Si vous souhaitez l'utiliser de suite, quittez Heredis puis
rouvrez votre fichier généalogique.
Type d'événements saisis par défaut
Lorsque vous effectuez de longues séances de saisie de documents semblables,
vous pouvez déterminer par défaut un type d'événement qui s'appliquera à
chaque nouvel événement créé. Cochez Naissance ou Baptême, Décès ou
Inhumation, ou un des 4 événements principaux d'union. Ceci vous évitera de
changer le type d'événement en cours de saisie.
Police et taille des notes
Choisissez la police et la taille des caractères dans les notes. Vos choix s'appliqueront aux nouvelles notes créées et ne modifieront pas les notes déjà saisies
dans le fichier.
Autres options par défaut
Choisissez les options par défaut pour les informations de signature. Adaptez-les
à votre travail : Oui si vous saisissez uniquement des contemporains ou ? si vous
saisissez des ancêtres éloignés.
Sélectionnez l'option Faire des recherches pour attribuer ce statut de recherche
à chaque nouvel événement créé, ou Ne pas rechercher, ou Introuvable.
Afficher les événements LDS
Cochez cette option si vous souhaitez afficher les événements de type LDS (
Latter-Day Saints) dans la liste des événements.
Affichage
Affichage des noms et des prénoms
Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le taper en
majuscules ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, un nom ou un prénom tapé en minuscules
sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères
Les outils
accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, un nom ou un prénom aura sa
première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les
caractères accentués.
Ordre d’affichage
Choisissez l’option désirée : Nom Prénoms ou Prénoms Noms. Cette option
n’est pas prise en compte pour l’affichage et l’impression d’arbres à partir du
menu Arbres. L’ordre d’affichage des éléments contenus dans les cases est
déterminé par le thème appliqué.
Formats de numérotation
Vous avez le libre choix des numéros à afficher et imprimer. Ces numéros
peuvent être, soit le numéro Utilisateur que vous avez vous-même attribué à
chaque individu, soit le numéro Sosa attribué automatiquement par Heredis, soit
la combinaison des deux numéros.
Affichage des lieux
Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper chacun des
éléments du lieu (nom de la commune, département, région, pays) en majuscules ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, le composant du lieu tapé en minuscules
sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères
accentués.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, le composant du lieu aura sa
première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les
caractères accentués.
Critères d'affichage des icônes de complétude
Une icône montrant l'état des événements principaux (Naissance ou Baptême
- Mariage - Décès ou Inhumation) apparaît dans les onglets de recherche
Individus et Branches, ainsi que dans la barre d'état et l'onglet Recherches.
Pour définir l'aspect de cette icône, cochez les critères que vous jugez pertinents : La date n'est ni manquante, ni approximative, ni incomplète - Le
lieu est mentionné - Une source est attachée - Le statut n'est pas "Faire
des recherches".
Chapitre 7
Selon que les critères cochés par vous sont remplis ou pas, la barre symbolisant
l'événement dans l'icône de complétude est en haut, au milieu ou en bas.
Dans cette icône
par exemple, l'événement Naissance est partiellement
renseigné, l'événement Mariage n'est pas renseigné, l'événement Décès est
complet.
Cohérence
Les contrôles de cohérence portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge des
parents à la naissance des enfants, l’âge au décès, l’écart de date entre deux
naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer
pour votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton Valeurs par défaut pour
revenir aux valeurs courantes proposées par Heredis.
Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes avec
les limitations fixées, des alertes sont lancées dès la fin de la saisie.
Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton Cohérence
changera d’aspect et sera mis en évidence dans la barre d'outils.
•
Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils pour avoir un résumé de
toutes les incohérences relevées pour l’individu affiché en personnage
central.
Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les
anomalies détectées ou de confirmer, pour diverses raisons, les saisies “hors
norme”.
Exceptions
Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce
que des exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée
pour les noms, pour les prénoms et pour les lieux. Ces listes sont modifiables.
Elles peuvent également être désactivées.
Vous avez choisi que Heredis mette en forme les prénoms avec la première lettre
en majuscule et les suivantes en minuscules. Charles Alexandre s’orthographie
automatiquement selon votre choix. Par contre si vous voulez taper dans la
rubrique prénom Louis XIV, l’automatisme d’affichage le transformera en Louis
Xiv. Il faut donc que le chiffre romain XIV figure dans la liste des exceptions à
l’application de l’automatisme d’affichage.
Pour les noms, les exceptions concernent les particules lorsqu'elles se trouvent
à l’intérieur d’un nom composé. Contrairement à la particule située en tête du
Les outils
patronyme qui est gérée par la liste des particules dans le Dictionnaire des
noms, les éléments du nom composé qui suivent cette première particule ne
sont pas gérés par cette liste. Vous indiquerez donc les particules à traiter dans
les noms composés en les entrant dans la colonne Noms.
Vous avez choisi que Heredis prenne en compte “du” comme une particule. De
ce fait, quelle que soit la manière dont vous tapez “du” en tête d’un nom, Heredis
l’affichera automatiquement en minuscules.
Par contre, si vous tapez un nom composé dans le corps duquel apparaît également la particule du, Heredis l’écrira selon les préférences choisies pour les
noms. Pour que ce du soit traité comme une particule dans le nom composé,
ajoutez-le dans la liste des exceptions. Ainsi vous pourrez afficher un nom orthographié du SERRE du PARC au lieu de du SERRE DU PARC.
Avancées
Heredis vous donne accès à des options de configuration avancées. Vous
ne devez les changez qu’en cas de blocage avec les préférences définies par
défaut.
• Désactiver l’accélération matérielle : cochez cette option si vous avez
des problèmes d’affichage dans les archives en ligne notamment
• Activer la mise en mémoire du fichier : cette option optimise le fonctionnement global du logiciel Heredis et vous apporte plus de fluidité lors de la
navigation, des temps de recherches optimisés, des saisies plus rapides ..
Décochez cette option si vous constatez un net ralentissement de l’application lors de l’enregistrement de votre fichier.
Remarque : si vous modifiez une option, pensez à quitter et relancer Heredis
pour que les nouvelles options soient prises en compte.
Préférences du fichier
Générales
Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train de traiter.
Tous vos commentaires personnels peuvent y être tapés et consultés.
Rubriques personnelles
Vous paramétrerez ici la mise en service de treize rubriques personnelles
destinés à saisir des données qui ne sont pas proposées en standard par le
logiciel. Les rubriques personnelles définies par vos soins figurent ensuite dans
la partie centrale de l'écran Saisie - Saisie individu. Vous les affichez en alterChapitre 7
nance avec les informations d'union. Lorsque des rubriques personnelles ou des
informations d'union sont remplies, l'onglet est marqué d'une puce de couleur.
Pour utiliser ces rubriques :
•
Cliquez dans la case de mise en service.
•
Tapez l’intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y
saisir.
•
Indiquez comment cette rubrique doit être traitée lors d’un export du
fichier au format GEDCOM.
Pour permettre d’exporter le contenu des rubriques personnelles avec la norme
GEDCOM, précisez quel type de données vous utilisez dans ces rubriques libres.
Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs mis en
service en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d’export si vous ne
voulez pas que ces rubriques personnelles soient intégrées dans tout export
GEDCOM de votre fichier.
Les champs sont propres à chaque fichier généalogique. Les intitulés et les tags
GEDCOM choisis sont modifiables pour chaque fichier généalogique créé. Si ces
informations sont mentionnées dans un fichier GEDCOM que vous importez,
elles seront intégrées dans votre fichier.
Pour créer ou modifier les rubriques personnelles, vous pouvez également
cliquer sur la roue dentée
dans la zone d'affichage des rubriques personnelles de l'écran Saisie - Saisie individu.
L’éditeur de texte
L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre :
•
Les notes individuelles et familiales
•
Les notes d'événements
•
Les transcriptions de sources
•
Le pense-bête.
Saisissez vos notes comme dans un traitement de texte. Ne tapez des retourslignes que si vous voulez créer un nouveau paragraphe.
Pour mettre en forme le texte que vous avez tapé :
•
Sélectionnez le ou les mots à modifier.
•
Cliquez sur les boutons pour appliquer les attributs comme Gras, Italique,
Souligné ou Barré.
Les outils
•
Cliquez sur les boutons Agrandir ou Diminuer pour modifier la taille des
caractères.
•
Changez la police ou bien la taille des caractères des mots sélectionnés
avec les menus déroulants.
•
Appliquez une couleur à la police et une couleur au surlignage du texte
sélectionné.
Pour mettre en forme des paragraphes :
•
Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes.
•
Sélectionnez l’alignement qui convient (Gauche, Centré ou à Droite).
ou Cliquez sur le bouton Puces pour matérialiser chacune des lignes.
•
Modifiez les marges ou déplacez la tabulation pour les paragraphes sélectionnés en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris.
Pour modifier l’ensemble du texte :
•
Sélectionnez les touches Ctrl A.
Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de saisie,
•
Cliquez sur les boutons Copier, Coller, Couper, Annuler frappe, Rétablir
frappe pour modifier le texte saisi.
Chapitre 7
Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un groupe de mots, cliquez sur le
bouton Insérer un lien hypertexte, à l'extrémité de la barre des boutons du
traitement de texte.
Tapez ou collez l'adresse Internet à laquelle le lien doit renvoyer (URL) dans la
fenêtre qui s'est ouverte.
Cliquez sur le bouton Personnalisation pour indiquer éventuellement les
couleurs d'affichage des liens cliqués ou non cliqués.
Faites un clic gauche sur le lien en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour
ouvrir le lien dans votre navigateur Internet.
Pour imprimer une note ou une transcription, indépendamment des multiples
impressions proposées par Heredis dans les menus Arbres et Documents :
•
Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre de boutons de la note.
Le pense-bête
Heredis met à votre disposition une zone de saisie de texte accessible quel que
soit le fichier généalogique ouvert.
Pour saisir et consulter à tout moment des renseignements utiles à vos
recherches généalogiques, sélectionnez le menu Outils – Pense-bête.
Les raccourcis de saisie
Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe
quelle rubrique de saisie ou note.
Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés.
Heredis permet d’enregistrer des abréviations correspondant à des mots ou
expressions fréquemment utilisés.
Pour y accéder, sélectionnez le menu Outils – Raccourcis de saisie.
Créer, modifier ou supprimer des raccourcis
Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les raccourcis enregistrés selon
l’ordre alphabétique des rubriques Abréviation ou Texte. Un nouveau clic dans
l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur
laquelle le tri est effectué.
Pour créer un raccourci de saisie :
•
Cliquez sur le bouton
.
Les outils
•
Tapez dans la zone Abréviation le groupe de lettres choisies pour le
raccourci de saisie.
Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot courant de
la langue française du type “an” ou bien “la”.
•
Tapez dans la zone Texte le mot ou le groupe de mots correspondant à
ce raccourci de saisie.
•
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le raccourci ou sur le bouton
Annuler.
•
Puis cliquez éventuellement sur le bouton
d’autres raccourcis.
pour enchaîner la saisie
Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour “maréchal-ferrant” si cette
profession est fréquemment citée, ou bien mmd pour “Marie-Madeleine” si ce
prénom est porté par de nombreuses aïeules.
Pour modifier un raccourci de saisie :
•
Double-cliquez sur le raccourci désiré dans la liste.
•
Tapez directement dans la zone Abréviation et Texte les modifications
choisies pour le raccourci de saisie.
•
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la modification.
•
Cliquez sur le bouton Annuler pour rétablir le raccourci d’origine.
Pour supprimer un raccourci :
•
Sélectionnez-le dans la liste.
•
Cliquez sur le bouton
.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de navigation précédent.
Utiliser des raccourcis dans les rubriques ou les notes
Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser :
•
Tapez le raccourci.
•
Tapez immédiatement après un espace ou une virgule.
Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité.
Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser :
•
Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches Ctrl et Effacement
(backspace).
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
302
Chapitre 8
8 - Votre généalogie avec Internet
Heredis a créé le service Heredis Online pour publier votre généalogie sur
Internet, et pour trouver des informations et faire ainsi avancer vos recherches.
•
Il vous assiste dans vos recherches, en cherchant vos ancêtres dans des
bases de données collaboratives publiées avec Heredis ou chez d'autres
opérateurs, ainsi que dans les données relevées par les associations de
généalogie.
•
Il crée pour vous un site personnel pour présenter votre généalogie. Pas
besoin d’avoir recours à un fournisseur d’accès, vos données sont hébergées gratuitement sur Heredis Online. Vous disposez d’un vrai site dédié à
votre généalogie, consultable par votre famille et les autres généalogistes
qui auront une vision d’ensemble de qui étaient vos ancêtres, des lieux où
ils ont vécu et des différents documents que vous avez trouvés !
Les généalogies que vous publierez viendront enrichir les bases de
données dans lesquelles s’effectuent les recherches. Ainsi, la communauté Heredis partage sa passion commune, dans l’intérêt de chacun.
•
Heredis Online vous permet d’être contacté par toute personne qui s’intéresse à votre généalogie.
Des services supplémentaires sont disponibles en souscrivant à l’abonnement
Premium de Heredis. Ils vous donnent accès à plusieurs outils : les Indices
Heredis, les Recherches avancées, la Sauvegarde en ligne, l’Accès privé (voir
page 283).
Lancer une recherche en ligne
Des repères visuels vous indiquent si une recherche est nécessaire ou pas pour
le personnage central affiché, en fonction des critères que vous avez définis
dans les Préférences Heredis. L'icône de complétude
apparaît dans la barre
d'état, dans l'onglet Recherches, dans les onglets Individus et Branches de la
palette de recherche.
Elle vous indique si, pour les principaux événements de vie (Naissance ou
Baptême - Mariage - Décès ou Inhumation), les informations saisies sont
complètes, incomplètes ou manquantes.
Votre généalogie avec Internet
303
En savoir plus sur les informations à obtenir
Pour comprendre pourquoi une recherche est nécessaire :
•
Cliquez sur l'icône dans la barre d'état regroupant les principales informations concernant le personnage central.
ou Ouvrez l'onglet Recherches > Assistant de recherche.
Consultez l'analyse faite par Heredis sur vos données. Vous pouvez afficher
uniquement la synthèse des informations connues sur le personnage central
ou bien vous pouvez cliquer sur la roue dentée
pour ajouter les informations
connues sur ses proches. Elles peuvent vous donner des pistes supplémentaires.
Pour parfaire votre analyse des recherches à entreprendre, consultez les onglets
situés dans la zone inférieure de l'écran.
•
Les Sources attachées à tous les événements mentionnés au-dessus
peuvent contenir un élément capital pour votre démarche.
•
Les Médias vous permettent de visualiser des documents où figurent
peut-être des indices.
•
La Carte vont vous permettre de voir si les communes citées dans les
événements affichés sont proches ou pas les unes des autres.
N'hésitez pas à remplir la Note de recherche en indiquant quelle piste vous
souhaitez privilégier. Vous pourrez ainsi reprendre vos démarches plus tard et
poursuivre votre raisonnement.
Choisir les critères de recherche
Cliquez sur l'onglet Recherche Internet pour sélectionner les données à
prendre en compte ainsi que l'opérateur chez qui vous souhaitez rechercher.
1. Choisissez l'opérateur de recherche. Déroulez le menu Rechercher sur
pour sélectionner Heredis Online ou Heredis Online Premium (si vous
avez souscrit à l’abonnement Premium) ou un partenaire.
2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez l'opérateur
sélectionné. Certains critères peuvent être grisés s'ils ne sont pas utilisables dans les champs de recherche de l'opérateur.
304
•
Maintenez le nom proposé par Heredis ou tapez un autre nom.
•
Choisissez un prénom ou tous les prénoms parmi la liste proposée dans
le menu déroulant. Le prénom sélectionné par défaut est le prénom usuel
•
Cochez la case Lieu pour inclure cette donnée dans la recherche si l'opérateur choisi peut le gérer. Choisissez un lieu dans le menu déroulant : une
Chapitre 8
commune parmi celles correspondant à des événements liés au personnage central, un département ou un pays.
•
Cochez la case Conjoint pour inclure cette donnée dans la recherche.
Choisissez un conjoint dans le menu déroulant si le personnage central
en a plusieurs. Pour lancer une recherche avec un nouveau conjoint, tapez
son nom et son prénom dans les zones de saisie.
•
Cochez la case Période pour indiquer une fourchette de dates. Validez ou
modifiez les années de début et de fin pour la recherche en ligne.
3. Cliquez sur Lancer la recherche pour envoyer vos critères de recherche
chez l'opérateur sélectionné.
Heredis ouvre votre navigateur Internet et affiche le site demandé. À vous de
parfaire la recherche en fonction des éventuels outils supplémentaires disponibles chez l'opérateur sélectionné par défaut. Par exemple, si vous avez sélectionné Heredis Online Premium, vous avez accès en plus, aux recherches avec
variantes ou aux recherches intégrant les prénoms du conjoints. Vous trouverez
des dizaines de millions d'informations gratuites sur Heredis Online, qui est
l'opérateur sélectionné par défaut.
Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste
proposée, cliquez sur l'icône roue dentée .
Cochez ou décochez les cases pour voir, dans le menu déroulant, les sites qui
vous intéressent. Certains sites sont disponibles dans plusieurs langues, ils sont
proposés par défaut en Français.
Vous connaissez peut-être d'autres sites qui sont susceptibles de vous aider à
trouver des informations sur vos ancêtres. Vous pouvez ajouter des sites, qui
apparaîtront toujours dans le menu déroulant du choix de l'opérateur.
Pour ajouter un site personnel :
•
Cliquez sur le bouton + au bas de la fenêtre Sites de recherche.
•
Dans la première colonne, tapez le nom du site tel que vous voulez voir
affiché dans la liste des opérateurs disponibles.
•
Ouvrez votre navigateur Internet et connectez-vous sur la page de
recherche de ce site.
•
Copier l'adresse dans la barre d'adresse de votre navigateur et collez-la
dans la zone Adresse URL de la fenêtre Sites de recherche.
Pour supprimer un site ajouté par vos soins, sélectionnez-le dans la partie inférieure de la fenêtre Sites de recherche et cliquez sur le bouton —.
Votre généalogie avec Internet
305
Relancer une recherche précédente
Vous n'avez pas trouvé l'information escomptée ? Vous n'avez pas eu le temps
d'étudier toutes les données sur le site généalogique consulté ? Vous pouvez, à
tout moment, relancer une recherche que vous avez déjà faite.
1. Cliquez sur le bouton Historique. Toutes les recherches lancées précédemment pour le personnage central se trouvent dans cette fenêtre.
Classez-les par date, ou par nom d'opérateur en cliquant sur les en-têtes
des colonnes.
2. Il suffit de cliquer sur le bouton
les mêmes critères.
pour relancer la même recherche, avec
Cliquez sur le bouton Effacer l'historique pour vider la liste des recherches
précédentes pour cette personne.
Publier sa généalogie sur Heredis Online
Pour mettre en ligne vos données sur un site hébergé gratuitement :
•
Sélectionnez le menu Fichier – Heredis Online — Publier.
ou Cliquez sur le bouton
Heredis Online et choisissez
Publier
dans la barre d'outils.
Créer un compte
La création d'un compte Heredis Online est nécessaire pour créer votre site
généalogique et publier vos données.
Vous gérez facilement votre compte. Il suffit de vous identifier, si votre navigateur n'a pas mémorisé votre identifiant et votre mot de passe. Bien sûr vous
pouvez demander très simplement votre mot de passe si vous l'aviez oublié.
Pour créer un compte, cliquez sur le bouton Créer un Compte.
Les informations requises pour créer un compte sont : une adresse email valide,
un pseudonyme (qui fera partie de l'adresse URL de votre publication), un mot
de passe, ainsi que les informations personnelles du détenteur du compte pour
satisfaire aux obligations légales des hébergeurs de données.
Lisez attentivement les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de
Confidentialité du service Heredis Online en cliquant sur le lien, puis cochez la
306
Chapitre 8
case pour pouvoir accéder au bouton Valider. Cliquez-le pour terminer la création de votre compte.
Dans les secondes qui suivent, vous recevez un email à l'adresse indiquée qui
vous permet d'activer votre compte Heredis Online.
S'identifier
Pour relancer une publication ou la modifier, vous devez vous identifier.
Si vous avez coché la case Mémoriser mes identifiants, vous n'avez plus qu'à
cliquer sur Me connecter. Sinon, saisissez votre adresse email ou votre pseudo
dans la première rubrique de saisie et votre mot de passe dans la deuxième.
Modifier le compte Heredis Online
Vous pouvez modifier les informations de votre compte à tout moment.
•
Sélectionnez le menu Fichier - Heredis Online - Gérer mon compte.
•
Cliquez sur le bouton Modifier dans la zone Identifiants pour changer
Nom, Prénom, Pseudo ou mot de passe et dans la zone Adresse pour
changer vos coordonnées personnelles.
Envoyer le fichier généalogique
Le fichier généalogique devient un site personnel indépendant, hébergé gratuitement sur les serveurs de Heredis Online.
Dès sa création, votre site bénéficie d'une visibilité immédiate et d'une architecture élaborée qui rend sa consultation claire et agréable.
Un clic et vous retrouverez dans vos pages Internet tout ce qui fait la facilité
d'utilisation de votre fichier (outils de recherche, arbres dynamiques, navigation
intuitive).
Lors de votre première publication, donnez-lui un nom évocateur pour les
internautes, à saisir dans la rubrique Nom du site. dans l’onglet Présentation.
Vous disposez d'une page d'accueil : présentez-vous et faites quelques
commentaires sur votre généalogie dans la zone de saisie Description.
Illustrez la page d'accueil avec une image : Heredis vous propose de
reprendre automatiquement l'image principale du personnage racine de votre
fichier, ou bien vous pouvez choisir une autre image sur votre disque dur.
Vous avez le choix des données que vous publiez depuis l’onglet Confidentialité :
Votre généalogie avec Internet
307
•
Gérez l’affichage des contemporains en choisissant le nombre d’années
pour fixer le niveau de confidentialité et décidez si vous souhaitez afficher
uniquement leurs nom et prénoms ou ne pas les afficher du tout.
•
Affichez ou non les individus déclarés confidentiels ou privés dans votre
fichier généalogique (individus, événements, notes ...)
•
Choisissez d’afficher ou non toutes les notes
•
Affichez ou non toutes les sources
•
Si vous avez souscrit à l’abonnement Premium, vous pouvez cocher la
Case Protéger cette publication avec un mot de passe, et saisissez un mot
de passe dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur Valider.
Ainsi, seuls les visiteurs détenteurs du mot de passe pourront accéder à
votre publication. Les autres visiteurs devront vous contacter par email
pour obtenir le mot de passe. Vous pouvez également choisir que cette
généalogie n’apparaîsse pas dans les recherches Heredis Online.
Cliquez sur Valider pour mettre à jour les paramètres de votre généalogie en
ligne. Vous pouvez changer ces paramètres à tout moment, sans avoir à republier votre fichier. Il suffit de cliquer sur la roue dentée dans l'écran de gestion de
votre compte pour accéder à nouveau à la fenêtre de modification.
Pour supprimer une généalogie en ligne, cliquez sur le bouton
à cette généalogie dans l'écran de gestion de votre compte.
correspondant
Votre site propose une page d'accueil et une page détaillée pour chaque individu
de votre fichier. Vous disposez également de pages récapitulant l'ensemble des
lieux de votre généalogie et l'ensemble des sources que vous avez saisies.
Sur toutes les pages de votre site, un bandeau latéral gauche affiche
•
votre pseudo
•
votre photo si vous l'avez ajoutée
•
un lien pour entrer en contact avec vous
•
le nom du personnage racine de cette généalogie
•
la liste de tous les individus de cette généalogie.
Un outil de recherche simple permet à l'internaute d'afficher très vite les
personnes qui l'intéressent.
Un lien permanent dans le bandeau de bas de page du site permet aux
internautes de vous envoyer un message directement depuis votre site, sans
qu'ils aient connaissance de votre adresse email. Vous recevrez ainsi des infor-
308
Chapitre 8
mations complémentaires ou rectifiées de toute personne susceptible de vous
aider.
Un lien Données Personnelles rappelle également à l'internaute sa capacité
à vous contacter pour vous demander de rectifier des données personnelles le
concernant. Vous vous engagez, en publiant votre généalogie via Heredis Online,
à répondre à ces demandes.
La page d'accueil, outre votre présentation, contient des chiffres-clés sur votre
généalogie ainsi que la liste de toutes vos publications effectuées via Heredis
Online. Ainsi l'internaute peut facilement naviguer d'un fichier à l'autre.
En cliquant sur un individu, vous avez accès à son noyau familial qui mentionne
l’ensemble de ses proches de manière visuelle sur 5 générations. Vous naviguez
facilement dans le noyau familial en cliquant sur les individus du noyau. Depuis,
l’onglet Fiche individu, vous accédez à la page de détail de chaque individu
mentionne l'ensemble de ses proches : parents, conjoints et enfants, frères
et sœurs, oncles et tantes, personnes liées. Cliquez sur les flèches dans les
bandeaux pour les déplier et voir leur contenu.
Cliquez sur le nom de chaque événement affiché dans la page pour ouvrir le
détail de l'événement dans le panneau latéral droit. Il remplace alors le mini arbre
de navigation présentant 5 générations d'ascendance.
Cliquez sur l'icône Arbre dans le bandeau supérieur pour revenir à l'affichage de
l'arbre de l'individu principal.
Bien sûr chaque individu mentionné en couleur est cliquable pour afficher sa
propre fiche détaillée.
En cliquant sur l'onglet Chronologie l'internaute a une autre vue sur le déroulement de la vie de la personne affichée.
Un clic sur l'Album Photo permet de consulter toutes les photos liées à cette
personne.
La navigation dans vos pages est très intuitive et vous découvrirez encore de
nombreuses informations accessibles facilement. N'hésitez à communiquer
votre adresser URL à vos proches : ils pourront très facilement vous aider à
compléter votre travail généalogique.
Votre généalogie avec Internet
309
La page d'accueil de votre généalogie en ligne.
La fiche détaillée d'un individu.
310
Chapitre 8
Publier vos photos de groupe sur Heredis
Online
Heredis vous permet de publier des photos de groupe sur votre site personnel,
comme vous le faites pour vos généalogies.
Vous avez certainement des photos sur lesquelles vous n'avez pas identifié
toutes les personnes présentes. Heredis met à votre disposition des outils pour
repérer ces individus et ensuite publier la photo ainsi légendée dans un album.
Cet album en ligne est consultable par votre famille, vos amis et les autres
généalogistes. Ainsi, les visiteurs de votre site pourront non seulement voir vos
photos commentées mais aussi vous contacter s'ils ont reconnu des personnes
sur la photo.
Dans Heredis, vous accédez à cette fonctionnalité depuis l’onglet Identification
dans l’outil Photo (pour plus de détails sur cet outil, reportez-vous au paragraphe
L’outil photo dans le chapitre 7).
Créer et paramétrer un album
Lorsque vous avez identifié toutes les personnes d’une photo de groupe, il est
temps de la partager dans votre album photo en ligne en cliquant sur le bouton
Publier situé en bas à droite dans l’onglet Identification.
Une interface très simple vous permet de vous connecter à votre compte ou de
le créer si c’est la première fois que vous utilisez Heredis Online (consultez les
paragraphes Créer un compte et S’identifier dans Publier sa généalogie sur
Heredis Online).
Lors de la première publication, vous pouvez modifier le titre de la photo dans le
champ Titre. Si vous souhaitez publier cette photo dans un autre album, déplier
la liste déroulante et choisissez celui qui convient ou créez-en un nouveau grâce
au bouton +.
Pour personnaliser cet album, cliquez sur la roue dentée située à droite du
bouton +, vous pourrez :
•
lui donner un nom qui sera repris dans l’adresse URL que vous allez
communiquer à vos proches ou à d’autres généalogistes. Ne vous préocVotre généalogie avec Internet
311
cupez pas des espaces, Heredis les remplacera automatiquement par des
tirets de soulignement.
•
ajouter une illustration pour rendre votre page d’accueil plus attractive.
•
détailler le contenu de cet album dans la zone de texte Description. La
personne qui arrivera sur votre site aura de suite une idée de ce qu’elle va
y trouver !
Si vous avez souscrit à l’abonnement Premium de Heredis, vous avez la possibilité de protéger votre album par un mot de passe. Les internautes connaissant
ce mot de passe pourront consulter votre album en ligne, les autres devront
vous contacter par email pour obtenir le mot de passe.
Lorsque tous les paramètres de votre publication vous semblent satisfaisants,
cliquez sur le bouton Valider. Votre photo est à présent publiée sur Heredis
Online.
Remarque : lorsque vous publiez une photo déclarée privée dans Heredis, un
message vous alerte et vous demande confirmation avant de poursuivre la
publication.
Paramétrer et gérer ses albums
Vous pouvez à tout moment accéder aux albums publiés depuis l’onglet Album
dans votre compte Heredis Online.
Cliquez sur la roue dentée pour modifier les paramètres de publication d’un
album ou sur la croix pour le supprimer. Attention vous supprimerez toutes les
photos rattachées à cet album.
Remarque : Vous pouvez faire ces opérations à distance, même si vous n’avez
pas votre ordinateur sous la main, en vous connectant à votre compte Heredis
Online depuis n’importe quel navigateur Internet.
Cliquez sur le nom de l’album pour afficher la liste de toutes les photos contenues dans cet album. Vous pouvez modifier ou supprimer individuellement
chaque photo.
312
Chapitre 8
Consulter un album
En cliquant sur le lien Voir l’album, Heredis ouvre la page d’accueil de l’album
sélectionné dans votre navigateur Internet.
Dans le volet latéral gauche, vous avez le nom de l’album et son auteur, un lien
cliquable pour contacter l’auteur et juste en-dessous, deux onglets Photos et
Individus.
Dans l’onglet Photos, on affiche la liste des photos de l’album et le nombre total
de photos, entre parenthèse, à côté du nom de l’onglet.
Dans l’onglet Individus, on affiche la liste et le nombre d’individus identifiés
dans les différentes photos de l’album en précisant, pour chaque personne
identifiée, le nombre de fois qu’elle a été repérée dans les différentes photos de
l’album. Vous disposez également d’une zone de recherche pour retrouver un
individu dans la liste.
La partie centrale permet d’avoir 3 vues différentes de l’album en fonction de
l’onglet sélectionné dans le bandeau du haut.
Depuis l’onglet Accueil, vous obtenez une présentation générale de votre album
dans laquelle vous retrouvez le texte de description, l’illustration choisie et
toutes les photos de l’album sous forme de vignettes. A droite, Heredis affiche la
date de la dernière mise à jour de cet album ainsi que la liste de vos généalogies
et autres albums déjà publiés sur Heredis Online.
Un simple clic vous permet d’ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur avec
la publication ou l’album sélectionné.
Avec l’onglet Photos, on visualise chaque photo de l’album en plein écran. A
droite de cette photo, vous retrouvez la liste des individus numérotés et en
dessous le commentaire et la date éventuellement renseignés depuis depuis le
logiciel Heredis.
Un bouton, sous la photo, vous permet également de masquer ou montrer les
puces sur la photo. Passez le curseur de la souris sur les individus repérés sur
la photo, la liste vous montre la personne qui est visée et vice versa.
Un clic sur une personne permet de l’afficher en détail dans l’onglet Individus.
Vous voyez alors les informations recueillies pour cette personne, un lien vers
Votre généalogie avec Internet
313
la publication si elle est présente dans une généalogie précédemment publiée
sur Heredis Online ainsi que les photos, sous forme de vignette, sur lesquelles
elle a été repérée.
Quand vous cliquez sur une photo depuis l’onglet Photos dans le volet latéral
gauche, Heredis bascule automatiquement sur l’onglet Photos dans la zone
centrale et affiche le détail de la photo. Si vous êtes sur l’onglet Individus, dans
ce volet latéral gauche, un clic sur un individu, vous fera passer dans la zone
centrale, sur l’onglet Individus pour afficher cette fois-ci toutes les informations
connues de cette personne.
Pour revenir à la présentation générale de l’album, cliquez sur Accueil dans le
bandeau du haut.
Partager un album
Si vous souhaitez inviter vos proches à consulter un album, envoyez-leur l’URL
par email ou partagez-le sur Facebook. Utilisez les boutons ou situés dans le
bandeau du haut à droite.
En tant que visiteur d’un album Heredis Online, vous pouvez indiquer très facilement à l’auteur de l’album photo un renseignement complémentaire ou une
erreur. Il se peut que vous reconnaissiez un individu non identifié. Cliquez sur
Contactez l’auteur dans le volet latéral gauche sous la zone ALBUM ou dans le
pied de page, vous ferez ainsi progresser son travail.
L'abonnement premium de Heredis
L'abonnement Premium de Heredis propose de bénéficier de services supplémentaires par abonnement, vous donnant à accès à plusieurs outils :
• Les Indices Heredis : vous recevez des notifications dans votre logiciel qui
correspondent à des indices généalogiques. Ces indices peuvent vous
apporter des informations qui vont compléter automatiquement les informations manquantes de votre arbre.
314
Chapitre 8
• Les Recherches avancées : vous optimisez vos recherches grâce aux
critères de recherche supplémentaires tels que les variantes de patronymes et les prénoms des conjoints.
• La Sauvegarde en ligne : conserver votre généalogie dans un endroit sûr.
Depuis votre logiciel, vous sauvegardez tous vos fichiers sur les serveurs
de Heredis Online. Vous disposez de 3 Go d’espace de stockage. Vous
pouvez restaurer vos fichiers à tout moment.
• L’Accès privé : protégez votre site par un mot de passe. Seuls les visiteurs
qui connaissent ce mot de passe pourront consulter votre généalogie en
ligne.
Les Indices Heredis
Pour recevoir les Indices Heredis, assurez-vous avant tout que vous
remplissez toutes les conditions nécessaires :
• Depuis votre logiciel Heredis, vous vous êtes connecté à votre compte
Heredis Online ou si vous n’avez pas encore de compte, vous avez créé
votre compte Heredis Online.
• Vous avez publié votre ou vos fichier(s) sur Heredis Online (si vous avez
déjà publié votre généalogie et qu’elle est à jour, ce n’est pas la peine de la
publier une nouvelle fois).
• Vous avez bien souscrit à l’abonnement Premium et vous avez activé votre
abonnement grâce à la saisie de votre code dans votre compte Heredis
Online.
• Vous avez patienté au moins 24h après avoir publié votre généalogie sur
Heredis Online.
Si vous remplissez toutes ces conditions, vous ne devriez pas tarder à recevoir
vos premiers indices ! Sachez que les Indices Heredis sont des notifications qui
sont
Lorsque vous recevez des notifications, vous êtes alertés par le bouton
Notifications
.
En cliquant dessus, la fenêtre s’ouvre et vous présente les Indices Heredis que
vous avez reçus en fonction des informations manquantes de votre généalogie
Votre généalogie avec Internet
315
publiée en ligne sur Heredis Online. Les Indices Heredis sont signalés par un
ou
Cliquez sur un indice pour vérifier la teneur de cette information. En cliquant
sur l’indice, Heredis affiche une fenêtre de comparaison entre votre publication
en ligne et la publication en ligne de votre potentiel cousin qui comporte très
probablement les renseignements qui vous manquent.
Si vous êtes convaincu de la pertinence de ces données proposées, vous
pourrez alors :
•
Ajouter ces nouvelles informations instantanément dans votre propre
fichier, en cliquant sur le bouton Importer. Toutes les informations, si
elles existent, sont ajoutées automatiquement et en un clic directement
dans votre logiciel : les noms et prénoms des nouveaux individus, leurs
événements, les notes des individus et des événements, les dates, les
lieux, les sources (sans le média). Lors de l’import, Heredis crée une note
individuelle qui indique la date de l’import, le nom de l’auteur et du site et
le lien url qui permet d’aller sur le site correspondant à l’indice. À chaque
première importation des données d’une publication en ligne, une notification est envoyée au propriétaire de cet arbre (il faut bien entendu qu’il
détienne la version 14.2 sur Windows ou 3.3.0 sur Mac de Heredis 2014
ou supérieure et qu’il soit connecté à Heredis Online).
•
Accéder à la publication de votre correspondant afin de mieux examiner le
contexte des informations proposées. Si un doute subsiste sur leur exactitude ou leur source, vous pourrez très facilement contacter l'auteur pour
établir avec lui un dialogue sur votre branche probablement commune.
Si les données présentées ne concordent pas avec les informations de votre
arbre, fermez la fenêtre et supprimez l’indice dans la fenêtre de notifications
grâce au bouton Supprimer
.
Vous pouvez également cocher la case Ne plus me présenter cet Indice, ainsi
l’indice provenant de cet auteur ne vous sera plus présenté. On peut cependant
vous proposer un indice en provenance d’une autre publication.
D’autres notifications peuvent vous parvenir : des informations sur votre compte,
illustrées par l’icône information
ou un message pour être prévenu lorsqu’un
cousin s’intéresse à votre généalogie en ligne illustré par l’icône message
.
316
Chapitre 8
Les Recherches avancées
Vous pouvez élargir vos critères de recherche aux variantes associées au patronyme : une seule recherche vous permettra de retrouver tous les "BONICEL",
"BONNICEL", "BONNICEL", "BONNISSEL", "BONICELLE", etc…
Pour cela, directement depuis votre logiciel Heredis, lancez vos recherches en
ligne depuis l’onglet Recherches. Vous pouvez également lancer vos recherches
depuis le site Heredis Online (www.heredis-online.com) et saisir un patronyme.
Après avoir saisi un patronyme à rechercher, vous pouvez cocher la case Avec
les variantes pour ajouter toutes les variantes de ce patronyme à la recherche.
Vous pouvez n’en sélectionner que certains en cliquant sur la roue dentée
associée. Vous pouvez aussi ajouter vous-même des variantes. Un patronyme
ne peut appartenir qu’à un seul groupe de variante. Seul l’auteur de la variante
peut la supprimer.
Vous pouvez demander à l’auteur de la supprimer. Vous pouvez décocher les
variantes que vous ne souhaitez pas prendre en compte au moment de la
recherche.
Vous avez la possibilité d’ajouter également dans vos critères de recherche, le
prénom du conjoint. Une chance supplémentaire de préciser votre recherche et
de trouver le bon individu.
La Sauvegarde en ligne
Vous avez la possibilité de mettre à l’abri votre fichier sur les serveurs de
Heredis Online, très simplement, à partir de votre logiciel Heredis. L'abonnement
Premium met à votre disposition un espace personnel de 3 Go pour sauvegarder
vos données ainsi que toutes les images qui illustrent votre généalogie (vos
actes, vos photos). Vous pouvez lancer une sauvegarde jusqu’à 2 Go par fichier.
Depuis le Menu Fichier - Heredis Online - Sauvegarder.
Vous avez également accès à cette fonction depuis le bouton Heredis Online
dans la barre de bouton.
Vous pouvez ensuite restaurer à tout moment vos données depuis n'importe
quel ordinateur en vous connectant à votre compte Heredis Online. Vous pouvez
également récupérer vos sauvegardes depuis votre logiciel en cliquant sur le
menu Fichier - Heredis Online - Restaurer ou via le bouton Heredis Online Restaurer.
Votre généalogie avec Internet
317
L’Accès privé
Vous pouvez protéger votre site Heredis Online par un mot de passe. Seuls les
visiteurs qui connaissent ce mot de passe pourront consulter votre généalogie
en ligne. Quand un nouveau visiteur se présente sur votre site, nous l’invitons à
prendre contact avec vous pour que vous lui indiquiez votre mot de passe.
Pour mettre en place ce mot de passe : depuis votre compte Heredis Online,
choisissez la publication concernée et cliquez sur la roue dentée
pour
accéder aux paramètres de cette publication. Ensuite, cochez la case Protéger
cette publication avec un mot de passe, saisissez un mot de passe dans la
zone de saisie correspondante puis cliquez sur Valider.
Les indices Heredis
318
Chapitre 8
Votre généalogie avec Internet
319
Annexe
Raccourcis fonctionnels
Commandes générales
F1
Aide
Ctrl F4
Fermer la fenêtre active
Ctrl 2
Afficher/Masquer la palette de recherche
Ctrl 3
Afficher/Masquer la palette de travail
Ctrl Q
Quitter Heredis
Alt F4
Quitter Heredis
Gestion des fichiers
Ctrl N
Créer une nouvelle généalogie
Ctrl O
Ouvrir un fichier généalogique
Ctrl S
Enregistrer un fichier ou un arbre
Édition
Ctrl X
Couper
Ctrl C
Copier
Ctrl V
Coller
Ctrl A
Tout sélectionner
Ctrl Z
Annuler l'action dans une zone de texte
Ctrl Maj Z
Rétablir la frappe dans une zone de texte
Navigation
Ctrl 1
Afficher le Personnage Racine
F9
Afficher le père
F10
Afficher la mère
F11
Afficher le conjoint sélectionné
F12
Afficher l'enfant sélectionné
F5
Afficher l'onglet Famille
F6
Afficher l'onglet Saisie
F7
Afficher l'onglet Lignée
F8
Afficher l'onglet Recherches
Saisie
Tabulation
Se déplacer de rubrique en rubrique
Ctrl F7
Saisir l'adresse postale
Ctrl F8
Saisir un nouvel individu
Ctrl F9
Lier le père au personnage central
Ctrl F10
Lier la mère au personnage central
Ctrl F11
Lier un conjoint au personnage central
Ctrl Maj F11
Lier le conjoint de l'enfant dans l'écran Saisie de groupe
Ctrl F12
Lier un enfant au personnage central et au conjoint sélectionné
Entrée
Valider le choix ou la saisie d'un individu, d'un nom, d'un lieu, d'une source ou d'un média
Ctrl H
Attribuer le caractère "Sans descendance"
Ctrl J
Attribuer le caractère "Sans union"
Ctrl K
Attribuer le caractère "Individu secondaire"
Ctrl L
Attribuer le caractère "Marqué"
Ctrl M
Attribuer le caractère "Confidentiel"
320
Annexe
Ctrl Backspace*
Appeler les Raccourcis de saisie (* touche d'effacement)
Recherches
Ctrl F
Lancer la Recherche par nom
Maj Ctrl S
Lancer la Recherche par numéro (N° Sosa ou N° personnel)
Maj Ctrl M
Lancer la Recherche intelligente
Gestion des arbres
Ctrl A
Tout sélectionner
Ctrl O
Ouvrir un arbre
Ctrl S
Enregistrer l'arbre
Ctrl P
Imprimer l'arbre
Ctrl F4
Fermer l'arbre
Ctrl Z
Annuler le déplacement dans un arbre
Ctrl Y
Rétablir le déplacement dans un arbre
Maj Clic gauche
Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner
Ctrl Clic gauche
Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner
Alt Clic gauche
Zoomer sur une zone de l'arbre
Alt Clic droit
Dézoomer sur une zone de l'arbre
Ctrl molette
Zoomer ou dézoomer sur une zone de l'arbre
Espace
Afficher l'outil "Main" pour se déplacer dans l'arbre
Ctrl Clic gauche
Mettre un thème en "Favori" dans la fenêtre de choix des thèmes
Tableau de bord
Ctrl molette
Zoomer ou dézoomer sur un graphique détaillé
Annexe
321
Heredis existe pour Mac, Windows, mobiles IOS et Android
©1994-2016 - BSD Concept SCOPARL
Tous droits réservés