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Heredis 2022 pour Mac version en Français Imprimé sur 21 septembre 2021 ii Table des matières Configuration requise .................................................................................................................................. 6 Comment télécharger Heredis ? ................................................................................................................. 7 Comment retrouver le logiciel téléchargé ? ................................................................................................ 8 Comment installer le logiciel Heredis téléchargé ? ..................................................................................... 9 Activation de Heredis ................................................................................................................................ 11 Comment maintenir à jour Heredis ? ........................................................................................................ 15 Comment installer à nouveau Heredis ? ................................................................................................... 16 Gérer mes installations et l’utilisation de ma licence ................................................................................ 17 Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? ..................................................................... 20 À quoi sert Heredis ? ................................................................................................................................ 23 Lancer Heredis.......................................................................................................................................... 25 Créer une nouvelle généalogie ................................................................................................................. 26 Enregistrer un fichier ................................................................................................................................. 29 Comment fermer et rouvrir une généalogie ? ........................................................................................... 32 Créer un nouveau fichier Heredis ............................................................................................................. 35 Ouvrir un fichier Heredis existant .............................................................................................................. 36 Renommer un fichier................................................................................................................................. 39 Comment sont structurées les données Heredis ? ................................................................................... 40 Présentation de l’interface Heredis ........................................................................................................... 43 Les différents onglets & palettes ............................................................................................................... 50 Les différents champs de saisie................................................................................................................ 55 Retrouver un individu dans l’historique de navigation............................................................................... 59 Numérotation généalogique ...................................................................................................................... 61 Les résumés ............................................................................................................................................. 63 Personnaliser Heredis............................................................................................................................... 66 Changer la couleur du thème Heredis ...................................................................................................... 71 Les Préférences Heredis .......................................................................................................................... 73 Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs .............................................................................................. 76 Comment gagner du temps en saisissant plus vite ? ............................................................................... 80 Créer le premier individu ........................................................................................................................... 82 Le personnage racine ............................................................................................................................... 87 Ajouter les parents .................................................................................................................................... 88 (Pro) Inverser les parents ......................................................................................................................... 92 Parents introuvables ou inconnus ............................................................................................................. 93 Ajouter les conjoints .................................................................................................................................. 99 Ajouter les enfants .................................................................................................................................. 105 Ajouter des individus ............................................................................................................................... 109 Ajouter un individu sans lien ................................................................................................................... 114 Les médias.............................................................................................................................................. 116 Saisir des événements............................................................................................................................ 125 Les Dates ................................................................................................................................................ 133 Calculer ou convertir une date ................................................................................................................ 135 Ajouter des témoins et participants ......................................................................................................... 139 Ajouter des personnes liées.................................................................................................................... 144 Rubriques personnelles .......................................................................................................................... 150 Autres noms ............................................................................................................................................ 152 Saisir des notes ...................................................................................................................................... 153 Les Sources ............................................................................................................................................ 157 Les différents modes pour les Sources et les Citations .......................................................................... 166 (Pro) Saisir un groupe familial................................................................................................................. 171 (Pro) Saisir d’après un acte .................................................................................................................... 173 (PRO) Saisie d’un recensement ............................................................................................................ 184 Comment supprimer ? ............................................................................................................................ 193 Implexe.................................................................................................................................................... 194 Rechercher un fichier sur votre ordinateur.............................................................................................. 197 iii (Mac) Recherche par thématique ........................................................................................................... 200 Rechercher des personnes ..................................................................................................................... 206 Rechercher des branches ....................................................................................................................... 213 Rechercher des sources ......................................................................................................................... 216 Rechercher des lieux .............................................................................................................................. 218 Rechercher des médias .......................................................................................................................... 220 Rechercher d’autres types de données .................................................................................................. 222 Assistant de recherche ........................................................................................................................... 225 Recherche intelligente ............................................................................................................................ 230 Rechercher/remplacer ............................................................................................................................ 239 PRO FamilySearch ................................................................................................................................. 243 PRO Rechercher dans les archives en ligne .......................................................................................... 252 (PRO) Rechercher des liens entre deux individus .................................................................................. 260 Les dictionnaires: généralités ................................................................................................................. 263 Le Dictionnaire des Médias..................................................................................................................... 272 Le dictionnaire des Sources.................................................................................................................... 278 Le Dictionnaire de dépôt d’Archives ....................................................................................................... 283 Le Dictionnaire des Lieux........................................................................................................................ 290 (Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis ........................................................................... 309 Géolocaliser des lieux ............................................................................................................................. 312 (PRO) Géolocaliser des subdivisions ..................................................................................................... 317 (PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe ...................................................................................... 326 (PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique ...................................................................... 333 Migrations................................................................................................................................................ 342 (Pro) Mon tableau de bord ...................................................................................................................... 343 (PRO) Suivi des recherches ................................................................................................................... 359 L’Outil Photo ........................................................................................................................................... 363 Le diaporama .......................................................................................................................................... 371 (Mac) Vérifier les doublons ..................................................................................................................... 375 (Pro) Fusionner deux individus ............................................................................................................... 380 Créer et éditer des livres ......................................................................................................................... 386 (Pro) Les livres Familles de mon village ................................................................................................. 393 Créer et éditer des fiches ? ..................................................................................................................... 401 (PRO) Listes paramétrables ................................................................................................................... 408 (Mac) Créer et éditer des listes ............................................................................................................... 418 (Pro) La roue d’ascendance dynamique ................................................................................................. 423 (Pro) La roue de descendance ............................................................................................................... 430 (PRO) Famille XXL.................................................................................................................................. 437 (PRO) L’arbre de région.......................................................................................................................... 443 (Mac) Faire un arbre ............................................................................................................................... 447 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte ...................................................... 448 (Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail............................................ 462 (Mac) Enregistrer l’arbre ......................................................................................................................... 472 Ouvrir un fichier d’arbre .......................................................................................................................... 473 (Mac) Exporter l’arbre ............................................................................................................................. 474 (Mac) Imprimer l’arbre............................................................................................................................. 475 Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ?............................................................................................................ 478 Exporter des données HEREDIS ............................................................................................................ 479 Importer des données Heredis dans un fichier existant .......................................................................... 483 Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? .................................................................................................................. 486 Les Tags GEDCOM générés par Heredis .............................................................................................. 488 Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier .................................................... 489 Importer un GEDCOM dans un fichier existant....................................................................................... 496 Comment exporter un GEDCOM ? ......................................................................................................... 502 Partage sur le réseau local ..................................................................................................................... 510 Synchroniser en USB.............................................................................................................................. 514 Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS ..................................................................................... 516 (Depuis Heredis 2020) Importer une généalogie dans Heredis 20xx pour Android................................ 523 (Depuis Heredis 2020) Exporter une généalogie Android dans Heredis pour Mac ou Windows............ 526 iv Heredis Online ........................................................................................................................................ 528 Gérer son compte Heredis Online .......................................................................................................... 529 Changer le thème et la langue dans Heredis Online .............................................................................. 535 Publier avec Heredis Online ................................................................................................................... 538 Les photos en haute qualité sur Heredis Online ..................................................................................... 544 Naviguer sur une publication Heredis Online.......................................................................................... 549 Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis Online ?........................................................................ 557 Les indices Heredis Online ..................................................................................................................... 559 Rechercher sur Heredis Online............................................................................................................... 561 Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online ................................................................... 564 v Configuration requise Heredis 2022 nécessite : Windows • • • • • Compatible Windows 8.1, Windows 10, Windows 11 : versions en cours supportées par l’éditeur 500 Mo d’espace disque 4 Go de RAM Écran 1366×768 (11 pouces) minimum Compte local Administrateur Configuration recommandée pour une utilisation optimale • Windows 10 • 8 Go de RAM • disque dur SSD Mac • Compatible Mojave (10.14), Catalina (10.15), 11 (Big Sur), Monterey (12) : versions en cours supportées par l’éditeur • 500 Mo d’espace disque • Écran 1366×768 minimum • 64 bits seulement Configuration recommandée pour une utilisation optimale • 8 Go de RAM • disque dur SSD Autres logiciels à détenir : Un traitement de texte gérant les formats RTF et DOCX est nécessaire pour l’édition des documents de type liste, fiche ou livre. Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement. Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac. Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version. Des questions sur la licence, consultez notre article Votre licence. 6 Comment télécharger Heredis ? Rendez-vous sur La boutique Heredis pour acheter et télécharger le logiciel. Vous recevrez un email « Votre logiciel et/ou abonnement » contenant le lien de téléchargement. Vous pouvez également vous rendre sur votre compte de la Boutique Heredis et télécharger depuis la rubrique Mes licences et codes comme décrit dans l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? (voir page 20) Comment retélécharger Heredis Si vous avez déjà acheté et souhaitez réinstaller Heredis ou l’installer sur un autre ordinateur, consultez l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? (voir page 20) 7 Comment retrouver le logiciel téléchargé ? (Windows) Cliquez dans la barre de recherche du menu démarrer et écrivez InstallHeredis20xx, appuyer ensuite sur Entrée. Vous pouvez également consulter votre dossier de téléchargements. (Mac) Si vous avez acheté sur La boutique Heredis, allez dans vos téléchargements et double-cliquez sur InstallHeredis20xx. 8 Comment installer le logiciel Heredis téléchargé ? Double-cliquez sur le fichier téléchargé InstallHeredis20xx présent dans votre dossier de téléchargement. Installation sur Windows Suivez les instructions qui s’affichent après avoir cliqué sur InstallHeredis20xx.exe. Quand l’installation est terminée, double-cliquez sur l’icône Heredis 20xx présente sur votre Bureau ou accédez depuis l’Explorateur Windows dans Programmes – BSD Concept – Heredis 20xx. Consultez également l’article Activation de la licence Heredis (voir page 11). Installation sur Mac Lorsque le téléchargement de InstallHeredis20xx.dmg est terminé, le module d’installation s’ouvre automatiquement, sinon double-cliquez sur le fichier téléchargé. Dans la fenêtre d’installation : 1. Faites glisser Heredis vers le dossier Applications. Exemple d’icône à faire glisser, selon votre version l’image et le numéro de version peuvent varier. 2. Ouvrez le dossier Applications de votre Mac et lancez Heredis. Pensez à faire glisser l’icône vers votre dock pour avoir accès à Heredis facilement. Consultez également l’article Activation de la licence Heredis (voir page 11). 9 Lancer Heredis Après l’activation de la licence (voir l’article Activation de la licence Heredis (voir page 11)) Cliquez sur Lancer Heredis pour commencer votre travail. Si vous aviez déjà des fichiers avec une précédente version de Heredis, Heredis 20xx les convertira automatiquement. (Windows) Seuls les fichiers créés avec des versions antérieures à Heredis 11 peuvent ne pas se convertir automatiquement. Cliquez sur Ouvrir une généalogie pour choisir le fichier au format antérieur (pensez à changer le type de fichiers à afficher) ou contactez notre service client pour que nous fassions la conversion. (Mac) Les fichiers Heredis v1 ou antérieurs ne peuvent pas être convertis directement dans Heredis 20xx. Il faut d’abord les convertir avec Heredis 2015 pour pouvoir ensuite les convertir dans Heredis 20xx. Contactez notre service client pour que nous fassions la conversion. Désinstaller mon ancienne version A chaque nouvelle version, Heredis installe un nouveau programme complet. Il n’est donc pas nécessaire de conserver les anciennes versions sur votre ordinateur. Pour gagner de l’espace sur votre ordinateur, désinstallez vos anciennes versions. (Windows) Désinstallez vos anciennes versions depuis le Panneau de configuration (Paramètres pour Windows 10) dans Programme (ou Application pour Windows 10), sélectionnez votre ancienne version de Heredis et cliquez sur Désinstaller. (Mac) Glissez votre ancienne version de Heredis depuis les Applications directement dans la corbeille. Voir aussi Désinstaller une ancienne version de Heredis pour plus de détails. 10 Activation de Heredis Lorsque vous disposez d’Internet, vous n’avez plus besoin de saisir votre licence. Vous devez simplement vous connecter au compte avec lequel vous avez acheté Heredis sur la boutique pour que votre licence soit automatiquement activée. Une licence Heredis pour Windows est valable uniquement pour Windows. De même, une licence Heredis pour Mac est valable uniquement pour Mac. Si vous changez de système d’exploitation, il vous faut acquérir une licence correspondante au nouveau système. Installer et activer Heredis sur un ordinateur connecté à Internet Vous devez acheter une licence Heredis sur la boutique Heredis puis télécharger et installer le logiciel Heredis sur votre ordinateur. Consultez les articles suivants pour télécharger Heredis et installer Heredis: (Windows) Installer Heredis ou (Mac) Installer Heredis. Dès le premier lancement, Heredis affiche une page vous permettant soit de tester le logiciel, soit de vous connecter au compte avec lequel vous avez acheté Heredis. Quand vous vous connectez à votre compte, la licence 20xx que vous venez d’acheter est automatiquement liée à l’ordinateur sur lequel Heredis vient d’être installé. 11 Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Vous avez oublié votre mot de passe ? » pour recevoir un email de réinitialisation valable une fois. Si vous n’êtes pas certain d’avoir saisi correctement le mot de passe, depuis Heredis 2022, cliquez sur l’œil pour voir ce que vous avez écrit. Pour savoir comment installer sur un autre ordinateur, consultez l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur , que faire ? (voir page 20) Installer et activer Heredis sur un ordinateur non connecté à Internet Si vous cliquez sur le bouton Saisir, vous pourrez saisir votre licence et utilisez pleinement votre logiciel. Vous trouverez le numéro de votre licence dans le mail de confirmation de votre commande. 12 Activation de Heredis Remarque : Si vous connectez cet ordinateur à internet, au prochain lancement de Heredis, vous devrez vous connecter à votre compte pour finaliser l’activation. Certaines fonctionnalités nécessite internet comme les cartes, l’accès aux Archives en ligne … mais les fonctionnalités ne nécessitant pas internet sont utilisables sans connexion. (Windows) Passer d’une version STANDARD à une version PRO sur un ordinateur connecté à Internet En premier lieu, vous devez acheter une licence PRO sur la boutique Heredis. Remarque : Il est possible de passer directement commande de la version PRO depuis le logiciel : Menu Aide > Passer en Pro. Si Heredis détecte que vous n’avez pas encore acheté de version PRO, Heredis vous affiche un message avec la possibilité d’acheter directement sur la boutique. Après avoir acheté, si vous retournez dans le Menu Aide > Passer en PRO, Heredis active automatiquement votre licence PRO sur cet ordinateur et se ferme automatiquement. Redémarrez Heredis, votre licence PRO est activée. (Windows) Choisir entre une licence STANDARD ou PRO sur un ordinateur connecté à Internet Si vous avez acheté une licence STANDARD et une licence PRO et que vous installez Heredis sur un ordinateur, au premier démarrage une fenêtre s’affiche vous permettant de choisir la licence à activer. 13 Sélectionnez la licence que vous souhaitez activer sur cet ordinateur et cliquez sur le bouton Suivant. En cas de problème Vous avez un message vous informant que vous n’avez plus de licence disponible ? Consultez l’article Gérer mes installations (voir page 17) pour plus de renseignements. Heredis a besoin d’internet pour activer votre licence. Il arrive fréquemment que les anti-virus ou pare-feu soient trop intransigeants et bloquent Heredis. Ils provoquent des pages blanches à l’activation de la licence, un blocage dans l’installation… Il faut donc autoriser Heredis à accéder à internet dans votre pare-feu et dire à ces logiciels que Heredis est un logiciel de confiance. Consultez le manuel de votre antivirus ou pare-feu pour savoir comment procéder ou faites une recherche sur internet pour avoir un tutoriel. Lors de l’installation, désactivez temporairement votre pare-feu et anti-virus. Vous les réactiverez après avoir lancer la première fois Heredis. 14 Comment maintenir à jour Heredis ? Les mises à jour correctives (patches) de Heredis sont automatiques (ex: passage de Heredis 19.2.0 à 19.3.0). Vous n’avez pas besoin de vous en préoccuper, une fenêtre s’ouvre à l’ouverture de Heredis pour vous indiquer qu’une mise à jour est disponible. Acceptez le téléchargement et l’installation du patch correctif, tout se fait automatiquement. Pour être prévenu, il suffit d’être connecté et de valider le message de mise à jour pour que le téléchargement commence. Les changements de versions ne sont pas automatiques (ex: Heredis 2019 et Heredis 2020). Si vous avez ignoré le message de patch disponible, pour savoir si vous avez le dernier patch installé et éventuellement l’installer, cliquez sur le menu Aide > Vérification de version. (Windows) Message de vérification de version (Mac) Message de vérification de version Si un patch est disponible, validez le téléchargement et l’installation. Il est essentiel de télécharger un patch correctif car si nous faisons des correctifs c’est qu’il y a eu des modifications suite aux remontées de nos utilisateurs. 15 Comment installer à nouveau Heredis ? Si vous avez fait l’acquisition du logiciel via la Boutique Heredis, vous réinstallerez l’application après l’avoir téléchargé depuis votre compte de la Boutique Heredis rubrique Mes licences et codes. Consultez l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire? (voir page 20) qui explique la manipulation. Une fois téléchargé et installé, il suffira de vous connecter avec votre adresse email et mot de passe avec lesquelles vous avez acheté Heredis pour pouvoir poursuivre votre travail. Si vous installez sur un deuxième appareil, consultez l’article Partager sur le réseau local pour pouvoir partager vos fichiers d’un ordinateur à l’autre. Attention : vous ne pourrez utiliser votre licence qu’à 3 reprises. Au delà, vous devrez en racheter une ou (depuis Heredis 2019) détacher un ordinateur qui n’est plus utilisé depuis le menu Aide / Gérer mes installations dans Heredis. Vous pouvez également télécharger Heredis depuis l’article Les liens d’installations de Heredis. 16 Gérer mes installations et l’utilisation de ma licence Gérer les installations de Heredis Votre licence est personnelle et confidentielle, elle peut être utilisée sur 3 ordinateurs vous appartenant. Par exemple, vous avez un ordinateur fixe, un ordinateur portable, cela fait 2 installations. Si les 2 ordinateurs tombent en panne, vous devrez réinstaller ce qui fera 4 installations. Depuis Heredis 2019 et le changement du système de licence, vous pouvez gérer vos installations. Accédez à la gestion de vos installations depuis votre compte sur la boutique ou directement depuis l’application en cliquant sur le Menu Aide > Gérer mes installations. 1- Rendez-vous sur la boutique : boutique.heredis.com 2- Connectez-vous à votre compte en cliquant sur connexion : 3- Renseignez votre adresse mail puis votre mot de passe ou suivez la procédure pour retrouver un nouveau mot de passe. Remarque : votre adresse email est l’identifiant de connexion, si vous avez changé d’adresse email mais que vous connaissez le mot de passe de votre compte Heredis, il vous suffit de l’indiquer. Elle fonctionnera même si votre adresse email n’est plus valide. 17 4- Choisissez la rubrique MES INSTALLATIONS pour gérer vos installations : Pour chaque licence que vous détenez, vous pouvez facilement savoir à quel ordinateur elle est attachée. Un bouton Historique vous permet de voir toutes les actions faites avec une licence (Attachement d’un nouvel ordinateur, détachement, …) Remarque : si vous avez déjà utilisé 3 fois votre licence, Heredis vous proposera le bouton Gérer mes installations qui vous permet d’arriver directement à la rubrique Mes installations pour détacher une utilisation. Si vous avez besoin d’une licence pour 4 ordinateurs, il vous faudra acquérir 2 licences. 18 Gérer mes installations et l’utilisation de ma licence Détacher une utilisation de la licence Vous n’utilisez plus votre logiciel Heredis sur un ordinateur, désinstallez l’application sur cet ordinateur puis connectez-vous à votre compte sur la boutique, cliquez sur Mes installations et repérez l’ordinateur que vous n’utilisez plus. Cliquez sur le bouton rouge à croix blanche en bout de ligne afin de récupérer cette licence que vous pourrez installer sur un autre appareil. 19 Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est pourquoi il faut toujours faire des sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis Online grâce à l’abonnement Premium. Télécharger Heredis Vous pouvez installer Heredis sur 3 ordinateurs différents que vous possédez. Remarque : lorsque vous avez atteint le nombre maximum d’installation pour une licence, Heredis vous prévient que vous ne pouvez plus installer cette licence sur un nouvel ordinateur et vous propose de gérer vos installations (à partir de Heredis 2019) afin d’éventuellement détacher une licence d’un ordinateur que vous n’utilisez plus pour pouvoir l’installer sur un nouvel ordinateur. Vous pouvez télécharger Heredis depuis votre compte de la Boutique Heredis. Connectez-vous en cliquant sur le bouton Connexion, indiquez votre adresse email et mot de passe ayant servi à acheter Heredis. Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur le bouton Bonjour … Cliquez ensuite sur la rubrique Mes licences et codes. 20 Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? Vous trouverez un bouton Détails vous permettant de retrouver le bouton Télécharger. Procédez à l’installation comme pour tout logiciel et activez votre licence pour cet ordinateur. Consultez l’article Activation de licence (voir page 11). Vos fichiers Pour retrouver vos fichiers, sachez que, sur Windows, ils sont habituellement rangés dans Documents / BSD Concept / Heredis / Mes généalogies. Sur Mac, vos fichiers sont là où vous avez choisi de les enregistrer à leur création. Utilisez le Finder pour les trouver en utilisant la barre de recherche et en y indiquant .hmw (format du fichier Heredis). Avant de changer d’ordinateur, pensez à faire une copie de votre dossier .hmw (voir aussi Le fichier Heredis et le .hmw)sur une clé USB ou un disque dur externe (menu Fichier / Enregistrer sous ou Enregistrer une copie) ou sur votre compte Heredis Online si vous avez l’abonnement Premium. Après avoir changé d’ordinateur, si vous avez fait une copie sur clé USB ou disque dur externe, copiez le dossier au nom de votre généalogie et collez-le dans votre ordinateur (sur Windows dans Documents / BSD 21 Concept / Heredis / Mes généalogies). Ouvrez Heredis et cliquez sur ouvrir une généalogie existante. Si vous avez sauvegardé sur votre abonnement Heredis Online Premium, ouvrez Heredis et cliquez sur Heredis Online, connectez-vous et cliquez sur Restaurer. Si vous n’avez pas fait de copie mais que vous avez encore accès à votre ancien ordinateur, vous pouvez partager votre fichier sur le réseau local. – allumez vos 2 ordinateurs – assurez-vous qu’ils soient tous les 2 sur le même réseau internet – lancez Heredis sur les 2 ordinateurs – depuis l’ancien ordinateur cliquez sur le menu Fichier puis sur Partager sur le réseau local. – Heredis (de votre ancien ordinateur), va transférer votre fichier sur le nouveau. Consultez l’article Partage sur le réseau local pour en savoir plus. Si vous n’avez plus accès à votre ancien ordinateur et que vous n’avez pas fait de sauvegarde sur une clé USB ou un disque dur externe ou sur Heredis Online grâce à votre abonnement Premium, alors votre fichier est perdu. Nous n’avons aucun accès à vos données si vous ne les sauvegardez pas sur Heredis Online. 22 À quoi sert Heredis ? Heredis vous assiste dans la gestion de votre généalogie. Grâce à ses multiples fonctions et au développement continu d’Heredis, vous pouvez : Saisir Des données Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce à une progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a été témoin de tous les mariages de la famille, votre arrièregrand-mère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart d’âge… L’assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre quête. Toute la richesse d’Internet est accessible directement depuis votre logiciel. Heredis vous fera des propositions et tiendra à jour l’historique de vos recherches. Pour plus de détails, consultez les articles Ajouter des individus (voir page 109), Saisir divers événements (voir page 125), Comment gagner du temps en saisissant plus vite (voir page 80), Saisir d’après un acte (voir page 173) etc… Des illustrations Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et votre généalogie vivante. Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines. Pour en savoir plus, consultez l’article L’outil Photo (voir page 363), Les médias (voir page 116), Géolocaliser des lieux (voir page 312) Créer des arbres et des documents Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos recherches. Imprimer des arbres Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes formes et s’adaptent à tous les formats. Pour en savoir plus consultez l’article (Windows) Construire des arbres d’ascendance illustrés, (Windows) Construire des arbres de fratrie, (Mac) Faire un arbre (voir page 447) … Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour préparer une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre parenté. Pour en savoir plus, consultez les articles Comment créer et éditer des fiches (voir page 401), (Mac) Créer et éditer des listes (voir page 418), (Windows) Les listes personnelles, (Windows) Les listes pré-établies, Listes paramétrables (voir page 408), Comment créer et éditer des livres (voir page 386) 23 Faire connaître votre travail Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur Internet ? Où qu’ils soient vos proches pourront consulter votre site, vous contacter pour vous apporter des précisions. Grâce à votre site généalogique hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien familial est facilité, votre travail valorisé et vos données préservées. Pour en savoir plus, consultez l’article sur Heredis Online (voir page 528). Échanger La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir des informations et disposer de vos données partout, sur tous vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone, iPad, Android (bientôt disponible)). Pour en savoir plus, consultez les articles Comment exporter en GEDCOM (voir page 502), Partager sur le réseau local. 24 Lancer Heredis Un double-clic sur l’icône Heredis lance le logiciel. (Windows) Pour y accéder facilement, sélectionnez l’icône dans le dossier BSD Concept du menu démarrer et faites la glisser vers votre bureau ou barre de tâches au bas de votre écran ou encore sur votre bureau. (Mac) Pour y accéder facilement, sélectionnez l’icône dans le dossier Applications, puis faites-la glisser vers votre dock, à l’endroit qui vous convient ou sur l’icône de Launchpad. Chaque version a sa propre icône. Si vous cliquez sur l’icône de Heredis 2018 alors que vous tentez d’utiliser Heredis 2022, alors vous ouvrirez Heredis 2018. Vous pouvez désinstaller les anciennes versions de Heredis même si vous avez acheté la nouvelle version au tarif de mise à jour. 25 Créer une nouvelle généalogie Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Nouvelle généalogie. Page d’accueil Windows Page d’Accueil Mac 26 Créer une nouvelle généalogie Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et indiquez l’emplacement souhaité pour le fichier. Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données en cliquant sur le lien Créer la première personne, au centre de l’écran. 27 La grille de saisie proposée est facile à remplir. Saisissez les informations connues, vous avez créé la personne à la base de votre généalogie : votre personnage racine (voir page 87). Consultez l’article Créer le premier individu (voir page 82). 28 Enregistrer un fichier Pensez à enregistrer régulièrement votre généalogie pendant votre session de travail. Lorsque le fichier a été modifié, (Windows) une étoile apparaît à cote du nom du fichier, (Mac) un point noir apparaît dans l’icône de fermeture de la fenêtre de fichier ; il a besoin d’être enregistré. Un enregistrement écrase l’ancienne version de votre fichier, contrairement à une sauvegarde, qui elle est une photo de votre fichier dans l’état à un instant T. Il est toujours utile de faire une sauvegarde au moins une fois par mois sur un support externe en plus des enregistrements. Voir l’article Sauvegarder son fichier. ATTENTION ! Il ne faut en aucun cas enregistrer un fichier dans un cloud dans le but de l’utiliser depuis ce cloud. En effet, la synchronisation et les différents backups effectués par le fournisseur du cloud peut entraîner un problème de version du fichier. Vous risquez de vous retrouver avec un fichier ancien qui n’a pas vos dernières modifications. Il faut TOUJOURS que votre fichier soit sur le disque dur de l’ordinateur quand vous le lancez dans Heredis. Un cloud permet de sauvegarder éventuellement mais il ne faut surtout pas lancer le fichier depuis ce cloud. Manuellement Cliquez sur le bouton Enregistrer , ou choisissez Fichier > Enregistrer. Automatiquement Par sécurité vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données. (Windows) Enregistrement automatique 29 (Windows) 1. Sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer tous les …. Vous pouvez indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue. 3. Si vous cochez la case Me demander confirmation, Heredis vous demandera une confirmation à chaque enregistrement automatique. (Mac) Enregistrement Automatique 30 Enregistrer un fichier (Mac) 1. Choisissez Préférences dans le menu Heredis. 2. Cliquez sur le bouton Général et cochez la case Activer dans la zone Enregistrement automatique. Indiquez à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue. 3. Cochez la case Confirmer pour que Heredis vous avertisse avant chaque enregistrement automatique. Enregistrer un fichier sous un autre nom Si vous voulez faire une copie de votre généalogie, pour en créer une copie ou une autre version, vous pouvez enregistrer le fichier sous un autre nom ou dans un autre emplacement. (Windows) Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie. Indiquez le dossier de destination du fichier dupliqué. Heredis crée un nouveau dossier .hmw, contenant les données généalogiques (fichier .heredis) et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha s’il s’agit d’un fichier d’arbre. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Heredis lance l’explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée. Vous pouvez la déplacer, l’ouvrir ou refermer la fenêtre, selon vos besoins. Votre fichier d’origine est toujours ouvert et vous pouvez continuer à travailler. (Mac) Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement. Le fichier portant le nouveau nom est ouvert à l’écran. Pour travailler avec la version précédente, choisissez Fichier > Fichiers récents et choisissez la version précédente dans le sous-menu. Voir aussi l’article Le fichier Heredis et le dossier .hmw. (Mac) Revenir à la version enregistrée Heredis vous donne la possibilité de rouvrir votre généalogie telle qu’elle était la dernière fois qu’elle a été enregistrée. Cette possibilité est très utile lorsqu’on a fait une erreur d’importation par exemple. Choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée. Heredis ferme le fichier généalogique actif sans l’enregistrer puis le rouvre tel qu’il était avant les dernières modifications. Info • Toutes les modifications faites après le dernier enregistrement sont perdues. 31 Comment fermer et rouvrir une généalogie ? Fermer une généalogie Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier généalogique, vous pouvez le fermer sans quitter Heredis. • Pour fermer le fichier actif, choisissez Fichier / Fermer Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur (Windows) droit, (Mac) gauche de la fenêtre du fichier. • Pour fermer tous les fichiers Heredis ouverts, appuyez sur (Windows) Ctrl-Q / (Mac) Option ou ALT, puis cliquez sur le bouton de fermeture du fichier actif. Info • Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier enregistrement d’un fichier, Heredis vous invite à l’enregistrer. Remarque : Quand vous fermez Heredis, attendez quelques minutes avant d’éteindre votre ordinateur, Heredis prend souvent un peu de temps pour tout fermer correctement. Si vous éteignez trop vite votre ordinateur et que Heredis n’a pas terminé d’écrire les modifications, vous endommagerez votre fichier. Prenez le temps, l’informatique c’est comme la généalogie il faut être patient ! 😉 Rouvrir la généalogie Sélectionnez votre généalogie dans la liste des fichiers récents. (Mac) ou double-cliquez sur le fichier dans le Finder. Pour ouvrir à nouveau votre fichier, cliquez sur • (Windows) Ouvrir une généalogie, 32 Comment fermer et rouvrir une généalogie ? • (Mac) OK après avoir choisi Fichier Heredis dans la zone Ouvrir un fichier existant. 33 Indiquez à Heredis où trouver ledit fichier. Si le fichier est absent de la liste des Fichiers récents, ce n’est pas parce qu’il n’est plus dans la liste des fichiers récents qu’il a été supprimé ! Heredis ne supprime jamais vos fichiers ! La liste des fichiers récents peut avoir été nettoyée par votre système d’exploitation ou par vous lors d’un ménage de printemps. Votre fichier est stocké sur votre disque dur d’ordinateur. Il peut être retrouvé facilement. Il convient toutefois de faire des sauvegardes régulièrement de votre fichier au cas où votre ordinateur tomberait en panne ou que vous deviez réinstaller votre système d’exploitation… Consultez l’article Sauvegarder son fichier. Info Windows : Si vous ne savez plus où est enregistré votre fichier, cliquez sur Rechercher dans le bandeau gauche de la page d’accueil. Heredis scannera tout votre ordinateur à la recherche de tous les fichiers ouvrables par Heredis (format Heredis, GEDCOM et arbre). Info Mac : Si vous ne savez plus où est enregistré votre fichier, ouvrez votre Finder et indiquez l’extension .hmw dans la zone de recherche. 34 Créer un nouveau fichier Heredis Depuis la page d’Accueil, choisissez Nouvelle généalogie. Choisissez l’endroit où sera stocké votre fichier en .hmw et cliquez sur Ouvrir. Sur Windows, cliquez sur Modifier pour changer l’emplacement par défaut (Documents > BSD Concept > Heredis > Mes généalogies). Attention : Ne modifiez JAMAIS les différents fichiers inclus dans le dossier en .hmw, votre fichier généalogique serait endommagé et inutilisable. Pour plus d’information, consultez l’article Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ? (voir page 478) 35 Ouvrir un fichier Heredis existant Il existe plusieurs manières d’ouvrir un fichier généalogique créé avec Heredis. Ouvrir un fichier de données s’il n’est pas dans la liste des fichiers récents • Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez le menu Fichier > Ouvrir. Sélectionnez la généalogie dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. • (Windows) Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez Ouvrir une généalogie. Sélectionnez-le et cliquez sur OK. (Windows) Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis créé à l’aide d’une ancienne version du logiciel, il vous faudra modifier le type de fichier dans la fenêtre qui s’est ouverte. En effet, avant Heredis 2014, le format de fichier avait une extension différente à chaque version. Cliquez sur la liste déroulante Fichiers Heredis et choisissez Tous les fichiers Heredis. Vous verrez apparaître les fichiers aux anciens formats. 36 Ouvrir un fichier Heredis existant Info • Par défaut, le dernier dossier dans lequel vous avez effectué un enregistrement s’ouvrira. Pour sélectionner un autre endroit, choisissez-le dans votre répertoire de fichiers. • (Mac) Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur Fichier Heredis dans le menu Ouvrir un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le. • (Mac) Pour ouvrir un fichier Heredis à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône du fichier ou faites-le glisser vers l’icône de l’application Heredis. (Mac) Vous pouvez ouvrir vos anciens fichiers Heredis depuis la page d’accueil s’ils ont été créés avec une version égale ou supérieure à Heredis 2014. Avant Heredis 2014, le format de fichier était différent. Contactez nous, nous réaliserons la conversion gratuitement pour vous. Info Windows & Mac • Les fichiers créés à partir de la version 2017 sont identiques, quelle que soit la plateforme utilisée, Windows, Mac, iOS ou Android. Vous pouvez les échanger directement sans préparation ni conversion. Si vous aviez une version Windows avant Heredis 2017 et avez maintenant un Mac (et vice-versa), nous devons réaliser la conversion pour vous. Contactez nous, nous réaliserons la conversion gratuitement pour vous. Consultez aussi Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier (voir page 489) et Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 486) si votre fichier est au format GEDCOM. Ouvrir un fichier utilisé récemment Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment, affichez la page d’accueil et choisissez-le (Windows) dans la liste des fichiers récents, (Mac) dans le menu Ouvrir un fichier récent. Vous pouvez aussi sélectionner le menu (Windows) Fichier > Ouvrir un fichier récent ; (Mac) Fichier > Fichiers récents. Choisissez le fichier et cliquez sur OK. Mac Info • Pour supprimer la liste des fichiers récents, choisissez le menu Fichier > Fichiers récents > Effacer le menu. Le fichier ne sera pas supprimé de votre ordinateur mais disparaîtra de la liste des Fichiers récents. Windows Info • Pour supprimer de la liste un fichier récent, cliquez sur la roue dentée à coté du nom du fichier dans les Fichiers récents de la page d’accueil et cliquez sur Enlever de la liste des fichiers récents. Le fichier ne sera pas supprimé de votre ordinateur mais disparaîtra de la liste des Fichiers récents. 37 Important : Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers, sauf si vous avez un abonnement Premium et réalisé une sauvegarde sur nos serveurs. Ce n’est pas parce qu’un fichier n’est plus dans la liste des Fichiers récents qu’il a été supprimé. C’est simplement que la liste des fichiers récents a été effacée. Pour retrouver vos fichiers, sachez que sur Windows, ils sont habituellement rangés dans Documents / BSD Concept / Heredis / Mes généalogies. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Rechercher depuis la page d’accueil pour scanner votre ordinateur à la recherche des fichiers manquants. Sur Mac, utilisez le Finder pour chercher vos fichiers en indiquant .hmw dans la barre de recherche après avoir sélectionné votre disque dur dans la liste des appareils. 38 Renommer un fichier Pour renommer un fichier, vous devez le faire de la page d’accueil de Heredis. En effet, votre fichier Heredis est composé de plusieurs petits fichiers dans un même dossier (appelé Bundle) aunomdevotregenealogie.hmw. Si l’un des fichiers portent un nom différent des autres, Heredis ne pourra pas lancer votre fichier. Vous aurez alors un message d’erreur indiquant « Le fichier aunomdevotregenealogie.heredis est sorti de son dossier d’origine, veuillez le replacer dans le dossier aunomdevotregenealogie.hmw pour une bonne utilisation du logiciel Heredis ». L’équipe Heredis a donc mis en place une roue dentée située à droite de votre fichier sur la page d’accueil. Cliquez dessus pour choisir Modifier le nom de la généalogie. (Windows) Page d’accueil (Mac) Page d’accueil Remarque : L’informatique déteste les noms à rallonge, les caractères spéciaux et les espaces, cela peut endommager vos données. Évitez donc les accents, cédilles, espaces et autres caractères spéciaux. Soyez simple ! Pour simuler un espace à l’œil, les centres d’Archives (entre autres) utilisent le _ (tiret du 8 ou underscore de son vrai nom). Ce qui donne par exemple « fichier_de_francois ». Voir aussi Le fichier Heredis et le dossier .hmw 39 Comment sont structurées les données Heredis ? Heredis gère tous les types de données liées à la recherche généalogique et les organise logiquement pour aller encore plus loin dans la compréhension de vos ancêtres. Les Individus Toute personne citée dans une généalogie: ancêtre, contemporain, témoin, est dénommée Individu. Pour chaque individu recensé dans le fichier généalogique, précisez: • Son identité (nom, prénoms, surnom, profession, etc.). Pour saisir des informations qui ne sont pas proposées par Heredis, créez des rubriques personnelles. • Des caractéristiques appelées étiquettes : sans descendance, sans union, confidentiel, etc. • Une note libre. • Chaque individu est numéroté automatiquement en fonction de sa position dans la lignée mais vous pouvez lui attribuer un numéro personnel en fonction d’autres critères. • Divers événements de sa vie, pour étoffer son histoire personnelle, en citant les sources d’information. • Des médias (photos, vidéos ou documents divers) pour illustrer la personne, ses unions, ses événements. • Des liens personnels, Heredis permet, en dehors des liens de parenté, de préciser que des personnes ont eu un lien particulier. Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors. Créez des liens « témoin » vers des personnes présentes ou citées lors d’un événement. Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55), Ajouter un individu sans lien (voir page 114)… La Parenté Pour étoffer votre généalogie familiale, vous créez les nouveaux individus avec leur lien de parenté. Tout lien de parenté peut être créé à posteriori. Les liens de parenté sont de deux types: le lien parent-enfant et le lien conjoint. Les autres liens de parenté et la position d’un individu dans la généalogie découlent automatiquement de ces liens de base. Pour créer les frères et sœurs, il suffit de déclarer de nouveaux enfants aux parents. • Créez des liens filiatifs directs: père, mère ou enfant. • Créez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Précisez le statut de l’union: les conjoints sontils mariés, séparés, divorcés…? Lorsqu’un individu a plusieurs unions, Heredis les numérote pour les repérer plus facilement ainsi que les enfants qui en sont issus. • Associez une note, des illustrations et des événements à chaque couple créé dans votre généalogie. Pour en savoir plus consultez les articles Ajouter les parents (voir page 88), Ajouter les conjoints (voir page 99) et Ajouter les enfants (voir page 105). Les Evénements Pour consigner les événements marquants dans la vie de vos ancêtres, vous disposez d’événements individuels (baptême, service militaire, testament…), ou d’événements avec un conjoint, appelés événements d’union (fiançailles, domicile, etc.). Si vous ne trouvez pas les événements qui vous conviennent, créez votre propre déclinaison d’événements. • Dans chaque événement, saisissez tous les détails connus (date, heure, lieu, âge déclaré sur l’acte…), 40 Comment sont structurées les données Heredis ? • • • • ce qui vous permettra d’éditer une liste des recherches à effectuer. Déclarez un événement privé, pour ne pas l’exporter ou le publier. Illustrez l’événement avec divers médias (photos, documents). Attachez une source à l’événement pour préciser l’origine de vos informations. Associez des témoins ou des participants à l’événement (témoins, officier d’état-civil, parrain-marraine, etc.). Un repère visuel montrant l’état des événements principaux dits majeurs (Naissance ou Baptême – Mariage – Décès ou Inhumation) apparaît dans les palettes Individus et Branches, le résumé, ainsi que dans la barre d’état et l’onglet Recherches > Assistant de recherche. Pour définir l’aspect de cette icône, cochez les critères que vous jugez pertinents: La date n’est ni manquante, ni approximative, ni incomplète – Le lieu est mentionné – Une source est attachée – Le statut n’est pas « Faire des recherches ». Selon les critères cochés par vous sont remplis ou pas, la barre symbolisant l’événement dans l’icône est en haut, au milieu ou en bas. Dans cette icône par exemple, l’événement Naissance est partiellement renseigné, l’événement Mariage n’est pas renseigné, l’événement Décès est complet. Pour en savoir plus, consultez les articles Saisir divers événements (voir page 125), Les Préférences Heredis (voir page 73). Les Sources Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information enregistrée. Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être détaillée et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement. Pour en savoir plus consultez l’article Les Sources (voir page 157) et Les différents modes pour les Sources et les Citations (voir page 166). Les Témoins et Participants Toute personne associée à la vie de vos ancêtres peut être enregistrée, qu’elle fasse partie de la famille ou pas. Heredis associe des personnes aux événements (les témoins d’un mariage, le déclarant pour une naissance, un proche présent lors d’une remise de décoration, les participants à un événement partagé, etc.). • Créer un témoin ou participant associe un individu à l’événement d’un autre individu. Il peut être rattaché à un ou plusieurs événements, et chaque événement peut avoir un ou plusieurs participants. • Tout individu enregistré dans votre généalogie joue un rôle, quelque soit son importance et son degré de parenté. Lorsque vous attachez une personne à un événement, préciser son rôle (témoin, parrain, déclarant, participant…), l’âge de la personne liée au moment de l’événement, et saisissez un éventuel commentaire sur le lien. • Les informations saisies pour le témoin ou participant sont celles caractérisant tout individu: identité, étiquettes, notes, médias. Pour en savoir plus, voir l’article Ajouter les témoins et participants (voir page 139). Les Personnes Liées Il arrive que l’on connaisse une relation ayant existé entre deux personnes, sans pouvoir les rattacher à un événement. Vous savez que Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est le frère du père de Jean, de la mère de Jean ou encore le mari d’une tante. Vous ne pouvez donc pas créer ce lien en tant que parenté. Créez un lien personnel entre Paul et Jean en attendant de trouver l’information vous permettant de créer la parenté. • Créer des personnes liées pour déclarer une relation entre un individu et un autre individu. Chaque individu peut être lié à plusieurs personnes. • Le nom de la relation est déterminé par le type de lien et le sens du lien. Vous pouvez également ajouter 41 un commentaire au lien. Pour en savoir plus, consultez l’article Ajouter les autres personnes liées (voir page 144). Les Médias Vous disposez de photos ou de documents; utilisez-les pour compléter et illustrer votre généalogie. Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques (photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers (documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur, fichier PDF, page HTML, etc.). • Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une date et une note. • Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne pas le diffuser. • Des médias peuvent être associés à tous les types de données: individu, couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu. • Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être associé à plusieurs données. • Tous les médias sont listés et peuvent être gérés dans le Dictionnaire des médias et l’Outil Photo. Pour en savoir plus, consultez l’article sur Les médias (voir page 116) et L’outil photo (voir page 363). Les Noms – Prénoms – Professions – Lieux Dans votre généalogie, vous rencontrez des noms, prénoms, professions et lieux qui aiguisent votre intérêt. Lorsque vous en savez plus (photo d’un lieu, histoire d’un prénom, etc.), Heredis vous permet de conserver ces informations en complétant chaque élément. Les noms, prénoms, professions et lieux que vous utilisez dans votre fichier généalogique sont automatiquement enregistrés dans les dictionnaires. Les dictionnaires sont des outils puissants qui jouent plusieurs rôles: retrouver des données par leur utilisation, relier différentes données entre elles, illustrer votre généalogie par une gestion documentaire. Ainsi, vous étoffez votre généalogie et connaissez mieux la vie de vos ancêtres. • Dans chaque dictionnaire, les noms, prénoms, professions et lieux peuvent être illustrés par une note et des médias. • Les dictionnaires permettent de fusionner des données similaires. Ils permettent de déclarer des variantes au sein d’une même catégorie de données: telle orthographe de nom est une variante d’un autre nom du fichier, telle déclinaison linguistique est la variante d’un prénom existant, telle appellation est une variante d’une autre profession enregistrée dans le fichier. Pour en savoir plus consultez l’article sur Les dictionnaires (voir page 263). 42 Présentation de l’interface Heredis Les fichiers généalogiques Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre globale. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être icônisée. Chaque saisie de noms, prénoms, lieux, sources, professions, médias, … génère des dictionnaires. Les informations générées dans ces dictionnaires sont modifiables en cliquant dans le menu sur « Outils / Dictionnaire… » ou dans la palette de recherche concernée. (Mac) Afficher plusieurs fenêtres de travail Plusieurs vues d’un même fichier généalogique peuvent être ouvertes simultanément : l’écran principal de navigation, des fenêtres d’outils (dictionnaires, recherche de doublons), des fenêtres d’arbres, des fenêtres de documents, la fenêtre de Préférences… Afficher plusieurs généalogies simultanément Plusieurs généalogies peuvent être ouvertes en même temps dans Heredis. Chacune peut afficher les données différemment : dans Famille, dans Saisie, dans Histoire, dans Recherches ou dans Graphiques. La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan. Présentation de l’écran d’accueil Page d’accueil Windows Elle vous permet d’ouvrir une généalogie existante, de créer une nouvelle généalogie, d’importer une généalogie depuis un gedcom ou fichier Heredis depuis le bandeau noir sur la gauche pour Windows, et depuis les listes déroulantes pour Mac. Page d’accueil Mac 43 Pour retrouver cet écran au cours d’une session de travail, cliquez sur le bouton Accueil barre d’outils ou choisissez Fichier / Page d’accueil. dans la L’écran central de Heredis Le logiciel Heredis réagit comme toutes les autres applications / logiciels. Il peut être redimensionné, affiché en plein écran ou être icônisé (Mac) dans le dock; (Windows) dans le bureau. L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic. (Windows) L’écran principal 44 Présentation de l’interface Heredis (Mac) L’écran principal Les menus et barre d’outils En haut, les menus et la barre d’outils donnent accès à toutes les fonctions du logiciel : recherches, 45 navigation, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont différents selon que vous gérez des données ou que vous construisez des arbres. Menu (Windows) (Mac) Barre d’outils Certains boutons permettent des choix plus précis : ex Ajouter (> un individu non relié), Rechercher (> par numéro), Dictionnaires (> Prénoms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter à vos habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser pour ajouter, retirer ou déplacer des boutons dans cette barre. Voir aussi l’article Personnaliser Heredis (voir page 66). Les boutons Voir l’article Boutons. La partie centrale de l’écran affiche quatre onglets de présentation. Vous visualisez mieux votre généalogie dans la Famille XXL ou vous étudiez ses déplacements dans Migrations ? Vous aimez découvrir la vie de vos ancêtres d’après leur Biographie ? Choisissez l’écran approprié en cliquant sur le bouton correspondant. Vous travaillez plutôt en Descendance ? Choisissez cet écran en cliquant sur le bouton Descendance de l’onglet Famille. L’écran que vous avez utilisé récemment est mémorisé pour chacun des onglets Famille, Saisie, Histoire et Recherches. Lorsque vous changez d’onglet, c’est l’écran mémorisé qui s’affiche. L’onglet Famille permet de choisir parmi des vues différentes de la famille proche du personnage central. Il s’étoffe au fur et à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisation familiale. L’onglet Saisie permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central ou sa famille proche. Utilisez la saisie de groupe pour plus de rapidité. L’onglet Histoire affiche la migration du personnage central ou sa biographie ( ) et permet de naviguer très rapidement dans les générations. L’onglet Recherches propose un assistant pour vous aider à faire le point sur votre travail et à faire évoluer votre généalogie. La partie supérieure présente les informations connues ou manquantes. La partie inférieure vous permet de lancer des recherches en ligne chez l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer une recherche précédente, saisir une note de recherche, consulter les détails des sources, des médias, ou les positions géographiques pour les données connues. Vous gérez facilement des recherches pour une lignée en utilisant la palette branches. Depuis cet onglet, vous accédez également à la Recherche intelligente qui vous permet de trouver des données de votre généalogie en combinant différents critères de recherche individus, unions, relations, événements. Enfin, remplacez, modifiez des données saisies dans une rubrique Individus, Unions ou Événements via le sous-onglet Rechercher/remplacer ( ). Dans la version Standard, les onglets de présentation proposent un seul écran : Famille, Saisie, Lignée, Recherches. L’onglet Graphiques ( ) permet d’afficher les roues dynamiques. Pour plus d’informations, consultez l’article Les différents onglets (voir page 50). 46 Présentation de l’interface Heredis La palette de recherche et la palette de travail De part et d’autre de la partie centrale, les palettes amovibles donnent accès à des listes de données ou à des outils. Leur présentation est personnalisable. Repliez ou dépliez les palettes, (Mac déplacez-les pour peaufiner votre organisation personnelle, ajoutez des colonnes de palettes), choisissez leur mode d’affichage (une seule à la fois ou toutes visibles en même temps) ou masquez-les. (Mac) En bas de l’écran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des palettes ainsi que les informations principales sur la généalogie ouverte. La palette de recherche Elle est composée de six onglets permettant de rechercher dans les données du fichier: Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et Tâches. Les ajouts, suppressions ou modifications sont possibles directement dans chacun des onglets, sauf l’onglet Branches. Elle peut être utilisée pour compléter votre généalogie avec la fonction glisser-déposer. Dans la version Standard, seuls les onglets Individus et Branches sont disponibles. Depuis cette palette, vous pourrez effectuer vos recherches sans avoir à passer par le menu « recherche » du menu principal. (Windows) Palette Recherche (Mac) Palette Recherche La palette de travail Certains onglets concernent le personnage central (Relations), les autres contiennent des outils (Dates, Favoris, Histoire). La zone donne des informations sur toute donnée sélectionnée dans les onglets de présentation ou dans les palettes de travail et de recherche. La palette de travail met à votre disposition, en permanence, des outils et un accès à des sélections d’individus présents dans le fichier généalogique (favoris, individus liés, membres de la parenté, etc.). On peut masquer ou faire apparaître, d’un côté ou de l’autre de l’écran, les palettes de travail et de recherche. (Windows) Palette de travail 47 (Mac) Palette de travail Pour plus d’informations voir Personnaliser Heredis (voir page 66). Naviguer Explorez les branches généalogiques et affichez les personnes qui vous intéressent pour consulter, modifier ou imprimer des documents les concernant. Faites glisser des personnes mentionnées dans les écrans , , … pour changer leur position et modifier le groupe familial affiché. Vous pouvez aussi utiliser des personnes mentionnées dans les palettes amovibles : un favori, une personne affichée dans la palette Individus ou le Résumé vers le personnage central, etc. Affichez la palette Navigation et utilisez-la comme une boussole. Un clic navigue vers le père, la mère, le conjoint, l’enfant, ou les frères et sœurs. Pour obtenir la liste des conjoints, enfants ou frères et sœurs, faites un clic droit sur leur emplacement dans la palette. Naviguez dans la lignée Sosa avec les flèches Ancêtre suivant Cliquez sur le bouton – Ancêtre précédent . dans la barre d’outils pour revenir à la personne origine de votre généalogie. Pour afficher une personne d’après son numéro, cliquez sur le bouton Recherches (> Par numéro) et naviguez directement sur elle. Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour réafficher des personnes déjà consultées. (Windows) Pour connaître l’historique de votre navigation, utilisez la petite flèche située à coté du bouton précédent ou suivant. 48 Présentation de l’interface Heredis (Mac) Pour connaître l’historique de votre navigation, laissez la souris enfoncée sur ces deux boutons. 49 Les différents onglets & palettes Les onglets de présentation Heredis mémorise le dernier écran consulté et rouvre l’onglet correspondant lorsque vous cliquez sur Famille, Saisie, Histoire, Recherches ou Graphiques. Famille Ils servent à naviguer entre les différents membres de la famille et à les créer si nécessaire. Le Noyau familial présente la famille proche du personnage central (parents, grands-parents, conjoints, enfants). La Famille XXL (Pro) montre la composition de la famille avec les remariages, les beaux-enfants, les beaux-frères et belles-soeurs, les enfants d’autres lits des différents conjoints. • Visualisez la famille du personnage central, ses parents, grands-parents, conjoints et enfants mais également tous les proches susceptibles de l’avoir côtoyé pour une vue XXL !!! Consultez l’article Famille XXL (voir page 437) pour plus de détail. • Le personnage central a une case plus grande, centrée dans votre écran. Info : Vous pouvez replier les palettes de droite et de gauche pour disposer de plus d’espace. Consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis. L’Ascendance présente 4, 5 ou 6 générations à partir du personnage central. • Changez le nombre de générations affichées avec la roue dentée ou bien lancez l’impression de l’ascendance telle qu’elle est affichée. Vous pouvez également afficher des vues d’ascendances par ville, département, région ou pays. Pour en savoir plus, consultez l’article L’arbre de région (voir page 443). • Depuis Heredis 2021, vous pouvez choisir de ne pas afficher les cases vides. Cliquez sur la roue dentée pour cocher ou non l’option Afficher les cases vides. Cet écran est dynamique, cliquez sur les flèches en bout de ligne pour afficher les générations suivantes. Vous pouvez créer de nouveaux ancêtres, si nécessaire. La Descendance (Pro) présente le nombre de générations de votre choix. • Son affichage est paramétrable depuis la roue dentée que pour le format des données. , tant pour la présentation des générations, • Vous pourrez afficher la numérotation d’Aboville ou de Pélissier en cliquant sur la roue dentée et en choisissant Paramètres généalogiques. • Une mise en évidence de l’implexe en rouge vous permet de repérer très facilement les mariages consanguins. • Les informations sur la descendance affichée ainsi que son impression sont également accessibles depuis la roue dentée . Quand vous cliquez sur Imprimer, choisissez votre personnalisation dans les 2 onglets qui s’affichent et cliquez sur OK. Heredis créé un document indépendant qui s’ouvrira avec votre traitement de texte habituel. 50 Les différents onglets & palettes Saisie • La Saisie individu présente l’ensemble des informations saisies et permet d’ajouter ou de compléter les événements pour le personnage central ou pour son couple. Vous accédez à l’écran Saisie individu depuis n’importe quelle personne affichée en double-cliquant sur son nom. Choisissez les champs de saisie que vous souhaitez en modifiant le mode de saisie. Consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis > Choisir son mode de saisie. • La Saisie de groupe (Pro) présente un résumé des informations saisies pour le personnage central et permet d’ajouter tous les membres de sa famille proche (parents, conjoints, enfants, beaux-enfants) sans avoir à sortir de cet écran. Consultez aussi l’article Saisir un groupe familial (voir page 171). Histoire (Pro) Les Migrations positionnent sur une carte les lieux de vie du personnage central ou d’un autre membre de la famille. Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements. Chaque repère de lieu indique la liste des événements recensés dans ce lieu. Vous pouvez voir simultanément les déplacements de tous les membres du noyau familial. Consultez l’article Migrations (voir page 342). Onglet Histoire sur Windows Sur Windows, les données des événements telles que vous les avez préparées seront affichées dans l’écran Histoire > Biographie. Remarque : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet les options d’affichage en cliquant sur la roue dentée sur Afficher les options de rédaction, puis en cochant ou décochant les options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actualisé. Si vous ne souhaitez plus les utiliser, décochez Afficher les options de rédaction en cliquant sur la dentée. • dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou d’union • dans la Biographie imprimée • dans la Chronique familiale imprimée. Consultez aussi l’article Éditeur de rédaction. roue Recherches L’onglet Recherches contient • un Assistant de recherche pour le personnage central. La partie supérieure présente les informations 51 connues ou manquantes. La partie inférieure vous permet de lancer des recherches en ligne chez l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer une recherche précédente, saisir une note de recherche, consulter les détails des sources, des médias, ou les positions géographiques pour les données connues. Vous gérez facilement des recherches pour une lignée en utilisant la palette Branches. Consultez l’article Assistant de recherche (voir page 225). • la Recherche intelligente qui vous permet de trouver des données de votre généalogie en combinant différents critères de recherche individus, unions, relations, événements. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230). • le sous-onglet Rechercher/remplacer vous pouvez remplacer, modifier des données saisies dans une rubrique Individus, Unions ou Événements. Voir aussi l’article Rechercher/remplacer (voir page 239). • Vous pouvez accéder à la base de données de FamilySearch depuis cet onglet. Consultez l’article (Pro) FamilySearch (voir page 243). Graphiques (Pro) Depuis Heredis 2021, vous pouvez, depuis l’onglet Graphiques, éditer des roues dynamiques. Consultez les articles (Pro) La roue d’ascendance dynamique (voir page 423) et (Pro) La roue de descendance (voir page 430). Les palettes amovibles Les palettes amovibles affichent des données ou des outils. La palette de recherche est affichée dans une zone masquable à gauche de l’écran principal. Heredis propose différents onglets en version Windows Pro & Mac : Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et (Windows Pro uniquement) Tâches et 2 onglets en version Standard : Individus et Branches. La palette de recherche et les résultats qu’elle affiche sont disponibles en permanence et donnent un accès direct aux données pour les consulter ou pour les utiliser afin de compléter la saisie. (Mac) Palettes de recherche (Windows) Palette de recherche (Mac) Palette de navigation 52 Les différents onglets & palettes (Windows) Palette de navigation Afficher ou masquer des palettes Cliquez sur l’icône (Windows) ou , (Mac) ou Afficher/masquer le bloc de palettes en bas des colonnes de palettes, à droite et à gauche de l’écran de navigation, choisissez le menu Fenêtres > Afficher/ Masquer les palettes de droite ou de gauche. (Mac) Cliquez sur la case de fermeture d’une palette pour la masquer. Pour afficher une palette masquée, cliquez sur le bouton Options des palettes, en bas des colonnes de palettes, et sélectionnez-la dans la liste. Ajoutez une colonne de palettes, à droite ou à gauche de l’écran de navigation en utilisant le bouton Options des palettes, puis répartissez les palettes dans les deux colonnes. Supprimez une colonne de palette avec le même bouton. (Windows) Vous pouvez choisir de déplier une seule palette à la fois en cliquant sur le menu Fenêtres puis sur N’afficher qu’une palette à la fois. Redimensionner les palettes La place allouée à l’affichage des palettes est modifiable : cliquez sur la zone de séparation entre deux palettes. Le curseur prend la forme d’une croix et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone affichée audessus. Cliquez sur la zone de séparation entre la colonne de palettes et la zone d’affichage des fichiers pour modifier la place allouée aux palettes. (Mac) Agencer les palettes 1. Déplacez la palette en utilisant le glisser-déposer. 2. Cliquez sur le bandeau supérieur de la palette (exemple : Branches) et faites glisser vers l’emplacement souhaité pour la palette, dans n’importe quelle colonne de palettes. 53 3. Lorsque la destination voulue est matérialisée par un trait bleu, relâchez la souris. Sélectionnez Déplier une seule palette à la fois en utilisant le bouton Options des palettes en bas de chaque palette. Heredis ferme automatiquement la palette dépliée lorsque vous cliquez sur le triangle d’affichage d’une autre palette. Consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis. 54 Les différents champs de saisie Les rubriques d’identité Certains champs ne sont pas disponibles par défaut. Si vous souhaitez les utiliser, cliquez sur la roue dentée situe en haut à droite de l’écran de saisie pour choisir le mode de saisie adapté à votre travail. Pour plus d’informations, consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis > Choisir son mode de saisie. Nom Tapez le nom de l’individu, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent de gagner du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs. Chaque nouveau nom saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms, vous pouvez changer la mise en forme, pour chaque nom, depuis le dictionnaire des noms. Pour plus d’informations, consultez les articles Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis et Les dictionnaires: généralités (voir page 263). Qualité La rubrique Qualité permet de préciser un attribut trouvé dans un acte ancien, comme Sieur, Honnête, Noble…, ou dans des documents plus récents, comme Professeur, Maître, Docteur… Suffixe Le suffixe indiqué n’est affecté qu’au nom de l’individu en cours de saisie. Vous pouvez ajouter au nom les mentions «Senior» ou «Junior» ou bien préciser des noms d’usage. Prénoms Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir ou cliquez dessus avec votre souris. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué. Pour cela, cliquez sur l’icône (Windows : , Mac : ) à droite du champs de saisie des prénoms, et sélectionnez le prénom usuel dans la liste. Il est alors mis entre guillemets. Info • Le prénom usuel peut aussi être distingué en le saisissant entre guillemets lors de sa saisie. Sexe La rubrique «Sexe» de l’individu est remplie automatiquement par Heredis en fonction du premier prénom saisi. Si vous souhaitez la modifier, ou si vous avez tapé un prénom inconnu de Heredis ou un prénom mixte, tapez M pour Masculin, F pour Féminin, ou laissez ? pour les individus dont le sexe n’est pas connu. Vous pourrez modifier le sexe par défaut pour un prénom en l’éditant dans le Dictionnaire des prénoms. Si vous rencontrez plus de Valéry homme, choisissez le sexe masculin par défaut dans le Dictionnaire des prénoms. Si vous rencontrez une femme appelée Valéry, il suffira de changer le sexe seulement pour elle. Info : si un prénom est inconnu de Heredis et ajouté au dictionnaire des prénoms, son sexe par défaut sera celui saisi la première fois. 55 Surnom L’affichage du surnom saisi sera précédé de «dit» ou «dite» à la suite du prénom de l’individu. Profession Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale qu’il a exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d’autres activités. La liste des professions reconnues par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche Entrée pour la choisir ou cliquez dessus avec votre souris. Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Lorsque vous tapez un mot non reconnu en tant que profession, vous pouvez l’ajouter à la liste des professions proposées. (Windows) Sélectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez sur le + à droite dans la rubrique de saisie. Heredis crée une profession qui est ajoutée au Dictionnaire des professions. En quittant cette rubrique, vous constaterez que la profession est à présent reconnue car elle est soulignée. (Mac) Sélectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez sur la flèche située à droite dans la rubrique de saisie. Heredis crée une profession qui est ajoutée au Dictionnaire des professions. En quittant cette rubrique, vous constaterez que la profession est à présent reconnue car elle est soulignée. Titre Indiquez ici le titre de noblesse ou le titre honorifique. Numéro personnel Ce numéro correspond à un système personnel que vous souhaitez mettre en place (numérotation par quartiers généalogiques, numéros d’identification…). La signature Déroulez le menu Signature et choisissez : • Oui si la personne sait signer, • Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer • ? si vous n’avez pas l’information. Vous pouvez choisir quelle option sera proposée par défaut pour chaque nouvel individu saisi dans Les Préférences Heredis > Saisie. Consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis. Filiation Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient. Votre ancêtre était un enfant naturel (né hors mariage éventuellement de père inconnu), ou un enfant légitime. Faites votre choix en fonction des informations trouvés sur les actes. Les étiquettes et leur traitement Les étiquettes sont des icônes cliquables, correspondant à des caractéristiques de l’individu. Elles vous permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre généalogie. Vous pouvez modifier les étiquettes pour un individu, ou pour une liste d’individus. Complet 56 Les différents champs de saisie Cliquez sur l’icône Individu complet si vous savez que vous n’avez plus rien à rechercher sur cette personne ou si vous ne désirez pas continuer les recherches malgré l’absence d’information complète pour ses événements majeurs. Père introuvable (à partir de Heredis 2021) Cliquez sur l’icône Père introuvable si l’individu est né de père inconnu ou que vous savez que vous ne pourrez pas le trouver (plus d’Archives par exemple). Mère introuvable (à partir de Heredis 2021) Cliquez sur l’icône Mère introuvable si l’individu est né de mère inconnue ou que vous savez que vous ne pourrez pas le trouver (plus d’Archives par exemple). Remarque: les étiquettes père introuvable et mère introuvable peuvent être cochées toutes les deux dans le cas où les 2 parents sont introuvables. Il suffira de cliquez à nouveau sur les étiquettes pour retirer cette information si vous finissez par trouver des renseignements sur le ou les parents. Sans descendance Cliquez sur l’icône Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de postérité. Cette étiquette est grisée si un enfant a été saisi à l’individu. Sans union Cliquez sur l’icône Sans union si vous savez que cette personne n’a pas eu de conjoint. Cette étiquette est grisée si un conjoint a été saisi à l’individu. Individu secondaire Cliquez sur l’icône Individu secondaire pour indiquer que cette personne a une moindre importance dans votre généalogie. Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des impressions, des exports et des publications. Vous pouvez, par exemple, déclarer individus secondaires tous les enfants décédés en bas-âge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres ou encore tous ceux pour lesquels vous ne souhaitez pas faire des recherches. Marqué Cliquez sur l’icône Marqué, pour distinguer un individu et lui appliquer des traitements spécifiques. Un individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection particulière avec les outils de recherche, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste. Le marquage est généralement temporaire. Confidentiel Cliquez sur l’icône Confidentiel pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications. Un nouveau clic sur l’icône la désactive. Utilisez la recherche intelligente pour changer certaines données en masse en fonction d’un critère. Par exemple, vous voulez rendre confidentiel tous les individus nés entre 1900 et 2020 et les rendre confidentiels. Faites cette recherche intelligente et vous pourrez appliquer des traitement pour rendre confidentiels tous ces individus. Consultez l’article Recherche Intelligente. (voir page 230) Les rubriques personnelles Avec les rubriques personnelles, enrichissez votre généalogie de nouvelles données et attachez-y témoins, lieux, sources, médias et dates. Vous pouvez en ajouter autant que souhaité, sans limitation de nombre, et les ordonner. Ces rubriques personnelles sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie > Saisie individu dans l’onglet Rubriques personnelles. Lorsque des rubriques personnelles sont remplies, l’onglet est marqué d’une puce de couleur bleue. Rubriques Personnelles 57 Consultez l’article Rubriques Personnelles (voir page 150) pour plus de détails. Les notes Apportez des précisions à votre généalogie en utilisant les notes disponibles. Vous trouverez des zones de saisie de notes pour les individus, les unions, les événements, les médias, les sources, les noms, les prénoms, les professions et les lieux. Les notes bénéficient d’outils de mise en forme intégrés à Heredis. On peut également y coller du texte mis en forme provenant d’autres applications (traitements de texte, navigateurs Internet, outils de PAO, etc.) par contre les images sont ignorées. Un bloc note n’est pas fait pour mettre des images. Pour plus d’informations, consultez l’article Saisir des notes (voir page 153). 58 Retrouver un individu dans l’historique de navigation Faites défiler les individus précédemment ouverts grâce aux flèches de navigation précédent et suivant dans la barre d’outils. Windows uniquement Sélectionnez Historique de navigation dans la liste déroulante située à la droite de l’un des boutons ou dans la barre d’outils. Cette fenêtre présente, sous forme de tableau, tous les individus que vous avez affichés en personnage central depuis le début de votre session de travail. À la différence de la liste déroulante, le tableau n’affiche qu’une seule fois chaque individu. Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les données selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Nom ou Prénom ou Profession, Naissance, Décès ou Date de modification. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche indique l’ordre de tri. Tout individu déjà affiché en personnage central et dont les données ont été modifiées pendant la session de travail est précédé d’une puce bleue. Cela vous permet de repérer précisément les individus modifiés. Sélectionnez un individu dans la liste et cliquez sur le bouton Choisir pour l’afficher à nouveau en 59 personnage central. Cliquez sur Annuler ou fermez la fenêtre pour revenir à l’écran de navigation précédent. 60 Numérotation généalogique Une recherche généalogique amène à gérer des milliers de personnes, certains portant le même nom et parfois le même prénom à travers les générations. Pour identifier les ancêtres et leur position par rapport aux autres personnes, divers systèmes de numérotations ont été développés et sont quotidiennement utilisés par les généalogistes. Numérotation ascendante Cette méthode est appelée Sosa-Stradonitz. Le numéro donné à une personne définit le genre et la position de chaque individu en ligne directe (ne s’applique pas aux collatéraux). Les trois règles du système Sosa-Stradonitz sont : 1. Les numéros pairs sont assignés à des hommes (sauf le n°1) et les numéros impairs aux femmes. 2. Pour chaque couple, le numéro de la femme est équivalent au numéro de l’homme +1. 3. Pour chaque père, le numéro assigné est égal au double de celui de son enfant. La personne à la base de la généalogie porte le numéro 1 (quel que soit son genre). C’est la personne pour laquelle la généalogie est recherchée. Il/Elle est appelé(e) personnage racine ou de cujus. Il peut être modifier à tout moment pour visualiser l’arbre d’ascendance d’un autre individu. Consultez l’article Le personnage racine (voir page 87) pour plus de détails. Le père du personnage racine est le n° 2 (double de 1), sa mère n°3 (N°2+1). Son grand-père paternel est le n°4 (double du n°2), sa grand-mère paternelle n°5 (n°4+1). Son grand-père maternel n°6 (double du n°3), sa grand-mère maternelle n°7 (n°6+1) … Ainsi chaque ancêtre est retrouvable depuis son numéro : n°599 est une femme (nombre impair) et la femme du n° 598. Elle est la mère du n°299, qui est une femme et la mère du n°149 … Cette numérotation s’affiche dans l’onglet saisie et la navigation, dans les palettes, ainsi que dans les différents documents et arbres. Elle est automatiquement calculée par Heredis. Identifier la lignée Sosa Vous pouvez identifier les individus qui appartiennent à la lignée Sosa grâce au symbole précédent leur nom. Heredis identifie chaque personne avec une icône indiquant leur genre (bleu pour les hommes, violet pour les femmes et vert pour les personnes de sexe inconnu). Si l’individu est dans la ligne directe du personnage racine, le haut de l’icône est jaune ou . Le numéro du personnage central est affiché dans la barre de statut après le numéro de la génération (G). S’il y a un mariage consanguin dans ses ancêtres, cela créé une branche identique (implexe). Le numéro du personnage central est alors suivi des signes ++. Cliquez sur le numéro Sosa pour afficher la liste des numéros de Sosa que porte le personnage central. Naviguer en ligne directe Utilisez la boussole de navigation dans la palette de travail pour naviguer en ligne directe. Si le personnage central affiché est dans la ligne directe du personnage racine, les flèches Aller au numéro Sosa suivant ou Aller au numéro Sosa précédent vous permettent de monter et descendre dans la généalogie, génération par génération, sans oublier un seul ancêtre. 61 Numérotation descendante Heredis utilise la numérotation d’Aboville ou de Pélissier pour gérer les individus en lignée descendante dans les arbres de descendance et les documents. Les trois règles de base de la numérotation d’Aboville sont : 1. Chaque enfant porte le numéro de son père ou de sa mère suivi du numéro dans l’ordre de sa naissance. 2. Puis on procède de la même manière, en ajoutant le numéro d’ordre de la naissance de chaque génération. 3. Une lettre distingue les différentes unions. La numérotation d’Aboville vous permet de savoir le numéro de génération séparant l’individu de son ancêtre et de quelle branche de la famille il/elle vient. Ainsi vous identifiez la descendance d’une personne : l’ainé est le n°1, le cadet n°2, le benjamin n°3… Les deux enfants de l’ainé sont n°1.1 et n° 1.2. L’enfant du premier conjoint du cadet porte le n° 2.1a, celui de son second conjoint est le n°2.2b, n°2.3b … L’enfant unique du benjamin porte le numéro 3.1. La numérotation de Pélissier utilise le même système mais avec des lettres à la place des chiffres. Implexes Une même personne peut apparaître plusieurs fois dans une ascendance, et branche d’un arbre. Cela est dû aux mariages consanguins. Le ratio entre le nombre total d’ancêtres et le nombre d’ancêtres réels est appelé implexe. Une personne peut donc porter plusieurs numéros de Sosa. Imaginez que Jacques épouse Marianne. Cependant, le père de Jacques était le frère du grand-père de Marianne. Jacques et Marianne ont donc des ancêtres communs qui apparaîtront dans les deux branches de l’arbre. Heredis gère les différents numéros de Sosa automatiquement et le symbolise par ++ à la suite du numéro de Sosa. Si vous cliquez sur le numéro de Sosa, vous verrez tous les numéros correspondant à l’individu. Dans l’arbre de descendance indentée et dans le suivi des recherches, le nom des individus en implexe apparaît en rouge. Voir l’article Implexe (voir page 194). 62 Les résumés Chaque individu, source, lieu… dispose d’un résumé dans la palette de travail située habituellement en bas à droite de l’écran Heredis. Vous y trouvez des informations succinctes et des liens cliquables. Cliquez par exemple sur le nom du père pour ouvrir la fiche du père. Résumé Heredis Windows avant version 2019 Résumé Heredis MAC avant version 2019 63 A partir de la version 2019 amélioration des résumés Les résumés s’enrichissent de nouvelles informations et fonctionnalités. Dans tous les résumés, des panneaux repliables vous permettent de personnaliser l’affichage pour ne laisser visible que les informations qui vous sont utiles. L’état de ces panneaux est mémorisé dans l’application pour vous permettre de conserver cet affichage tant que vous ne le modifiez pas. Dans les résumés individus, retrouvez la vignette du média principal de l’individu ainsi que la liste des événements d’union complétée avec les autres événements d’union. Nouveau Résumé 64 Les résumés 65 Personnaliser Heredis Heredis est totalement modulable pour s’adapter à votre méthode de travail. Personnaliser la barre d’outils Cliquez sur le bouton pour afficher les boutons de votre choix dans la barre d’outils. Vous pouvez choisir aussi la taille des icônes et l’affichage ou non du texte sous les icônes. • Pour ajouter un bouton dans la barre d’outils, ◦ (Mac) utilisez le glisser-déposer depuis la liste des boutons vers la barre d’outils. ◦ (Windows) utilisez le bouton Ajouter ou glisser-déposer l’icône de la colonne de gauche vers celle de droite. • Pour retirer une icône de la barre d’outils ◦ (Mac) glissez là hors de la barre d’outils. ◦ (Windows) cliquez sur l’icône souhaitée et cliquez sur le bouton Masquer, ou glisser-déposer de la colonne de droite vers celle de gauche. • La position du bouton dans la liste des boutons visibles est modifiable en glisser-déposer ou (Windows) en utilisant les boutons Avant et Après. • Insérez des séparateurs entre les groupes de boutons pour mieux organiser votre barre d’outils. • (Windows) Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d’outils telle qu’elle est livrée au premier lancement de Heredis. • (Mac) Glissez/déposez la barre par défaut située au bas de la liste des boutons pour afficher la barre d’outils telle qu’elle est livrée au premier lancement de Heredis. (Windows) Fenêtre pour personnaliser la barre d’outils 66 Personnaliser Heredis (Mac) Fenêtre pour personnaliser la barre d’outils Vous avez besoin d’espace sur votre écran ? Changez l’affichage des icônes. (Windows) Cochez/décochez les cases Afficher en grandes icônes, Afficher le texte sous les icônes (Mac) Sélectionnez Icône et texte, Icône seulement ou Texte seul et Utiliser de petites icônes. 67 Personnaliser les palettes Afficher ou masquer des palettes Certaines palettes ne vous sont pas utiles ? Cliquez sur le bouton de fermeture pour les faire disparaître de la colonne. Consultez aussi Les différents onglets & palettes (voir page 50). Sur Windows, les palettes latérales sont composées d’onglets appelés index ou palettes. (Windows) Les palettes disponibles (Windows) Cliquez sur les flèches situées en haut à côté du nom de la palette pour afficher ou masquer la palette ou depuis le menu Fenêtres > Afficher / Masquer la palette de… Sur Mac, les palettes latérales sont composées de palettes dépliables et pouvant être masquées. (Mac) Cliquez sur l’icône Afficher/masquer le bloc de palettes en bas des colonnes de palettes, à droite et à gauche de l’écran de navigation, choisissez Fenêtres > Afficher/Masquer les palettes de droite ou de gauche. Cliquez sur la croix de fermeture d’une palette pour la masquer. Pour afficher une palette masquée, cliquez sur le bouton Options des palettes, en bas des colonnes de palettes, et sélectionnez-la dans la liste. Ajoutez une colonne de palettes, à droite ou à gauche de l’écran de navigation en utilisant le bouton Options des palettes, puis répartissez les palettes dans les deux colonnes. Supprimez une colonne de palette avec le même bouton. (Mac) Les palettes disponibles 68 Personnaliser Heredis (Mac) Afficher une palette masquée depuis la roue dentée Redimensionner les palettes La place allouée à l’affichage des palettes est modifiable. Passez la souris sur la barre de séparation de la palette et de l’écran central. Le curseur prend la forme de deux barres verticales avec 2 flèches en sens opposées et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone allouée. Cliquez sur la zone de séparation entre la colonne de palettes et la zone d’affichage des données du fichier pour modifier la place allouée aux palettes. Toutes les zones de saisie de Heredis peuvent être redimensionner de la même manière. Par exemple, la colonne du titre des événements dans la Saisie individu ou encore la zone d’union. Le curseur peut prendre la forme ou selon que vous choisissez une zone à déplacer à l’horizontale ou à la verticale. Agencer les palettes (Windows) Vous pouvez choisir d’intervertir les palettes ou de n’en afficher qu’une seule depuis le menu Fenêtres de la barre de menu. (Mac) Déplacez la palette en utilisant le glisser-déposer. Cliquez sur le bandeau supérieur de la palette et faites glisser vers l’emplacement souhaité pour la palette, dans n’importe quelle colonne de palettes. Lorsque la destination voulue est matérialisée par un trait bleu, relâchez la souris. Dans la roue dentée au bas de la palette, sélectionnez Déplier une seule palette à la fois. Heredis ferme automatiquement la palette dépliée lorsque vous cliquez sur le triangle d’affichage d’une autre palette. Choisir son mode de saisie Heredis vous permet d’afficher uniquement les informations que vous utilisez habituellement. Ce mode d’affichage visuel ne modifie en rien vos données, qui sont encore conservées que vous les affichiez ou non. Vous pouvez modifier le mode de saisie des données à tout moment. Il existe 3 modes (Simple – Complet –Personnel ) que vous pouvez utiliser différemment selon les écrans de saisie (Fenêtre Créer ou choisir…, écran Saisie individu, écran Saisie de groupe). Les informations sont affichées par défaut en mode Simple. Dans ce mode, Heredis vous propose uniquement les rubriques principales. Vous pouvez changer de mode de saisie à tout moment. Remarque : Quel que soit le mode de saisie choisi, seules les informations liées à ce mode et celles déjà renseignées, sont affichées. Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention sur un site Internet, vous n’aurez pas besoin des mêmes rubriques de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont modulables. 69 Choisissez entre les modes Simple, Complet ou Personnel en cliquant sur le bouton de paramétrage situé en haut à droite dans tous les écrans dédiés à la saisie. Composez un écran de saisie à votre guise en utilisant le menu Modifier la personnalisation. Chaque écran de saisie (Saisie individu, Saisie de groupe, Créer ou choisir…) peut afficher des rubriques différentes. Vérifier les items non affichés Si vous choisissez le mode Simple ou Personnalisé, il est possible que certaines informations saisies n’apparaissent plus. Heredis vous alerte en affichant un triangle rouge (Choisissez les champs de saisie que vous souhaitez utiliser). à coté de la roue dentée Cliquez sur le triangle rouge : l’affichage change temporairement et toutes les données des champs affichés sont affichées. Quand vous naviguez vers une autre personne, les champs de saisie sont à nouveau cachés en fonction du mode que vous avez choisi. Voir aussi Les préférences Heredis (voir page 73) et Changer la couleur du thème Heredis (voir page 71) 70 Changer la couleur du thème Heredis Heredis est totalement modulable pour s’adapter à votre méthode de travail. Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis, la couleur de fond ne vous plait pas ou ne vous convient pas. Cliquez sur le menu Fenêtres – Thèmes et choisissez l’environnement graphique qui est le plus adapté à votre vue et à votre goût. (Windows) Menu Fenêtres (Mac) Menu Fenêtres 71 Ou Cliquez sur le bouton (Thème) de la barre d’outils pour modifier la couleur des écrans principaux de Heredis, cette icône n’est pas disponible par défaut, il vous faut l’activer en appuyant sur l’icône 72 . Les Préférences Heredis Définir vos préférences Dans le menu (Windows) Outils > Préférences > Heredis Préférences, (Mac) Préférences, vous pouvez définir différentes options. Choisissez comment afficher les noms, lieux et nombre. Choisissez l’option par défaut qui vous convient pour créer les événements et les incohérences. Les choix effectués dans les Préférences seront appliqués par défaut pour toutes nouvelles saisies. Vous pouvez modifier ces paramétrages par défaut à tout moment. (Windows) Préférences Heredis (Mac) Préférences Heredis 73 Mise en forme automatique des données Lorsque vous saisissez un nom ou des prénoms, vous pouvez indifféremment les taper en majuscules ou en minuscules. Ouvrez les Préférences Heredis et faites votre choix de mise en forme dans l’onglet Affichage. Si l’option Majuscules est sélectionnée dans les préférences, un nom ou un prénom tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules. Si vous avez choisi l’option Première lettre en majuscule, un nom ou un prénom aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués. La base de données des lieux Heredis intègre des listes de lieux pour la plupart des pays d’Europe de l’Ouest et d’Amérique du Nord, en indiquant leurs rattachements administratifs (département, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre. Pour choisir les pays pour lesquels vous avez besoin d’une aide à la saisie, ouvrez les Préférences Heredis. Cliquez sur l’onglet Pays et cochez les cases correspondantes aux pays pour lesquels vous souhaitez une aide à la saisie. Vous pouvez aussi choisir, pour les lieux français, de gérer par codes postaux ou codes INSEE. Depuis Heredis 2022, la version Mac bénéficie également des codes INSEE. Grâce à la saisie automatique, vous avez un accès direct à toutes les informations pour ces communes. • Dans la rubrique Lieu d’une saisie d’événement, tapez la ou les premières lettres de la commune. Les lieux déjà utilisés dans le fichier sont affichés en tête de liste. • Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée ou cliquez sur 74 Les Préférences Heredis le lieu choisi. Heredis vous indiquera toutes les informations sur le lieu dans la zone libre au dessus de la rubrique ou dans l’infobulle pour l’écran Saisie>( ) Saisie de groupe. Cette base de données peut s’enrichir de lieux que vous avez vous-même ajoutés au fur et à mesure de vos saisies. Consultez aussi les articles Le Dictionnaire des Lieux (voir page 290) et Géolocaliser des lieux. (voir page 312) La complétude des données L’icône de complétude indique si les informations essentielles pour les événements majeurs de la vie (Naissance/Baptême-Union-Décès/Sépulture) sont remplies ou non. Cette icône donne l’information de complétude pour le personnage central, dans la barre d’état et dans l’onglet Recherches. Elle apparaît également dans la palette Individus et la palette Branches pour tous les individus affichés. Elle influence également le Suivi des recherches. Consultez l’article (Pro) Suivi des recherches (voir page 359). L’affichage de l’icône est défini dans les Préférences Heredis onglet Affichage. Vous pouvez choisir les informations qui permettent de considérer qu’un événement est complet : la précision de la date, du lieu, la présence d’une source et la qualité de la citation, le statut de la recherche pour l’événement. Cochez ou décochez les cases en fonction des critères indispensables selon vous pour rendre un événement complet. Estce-que, pour vous, il faut absolument avoir tous les critères ou seulement certains pour qu’un événement soit considéré complet ? (Windows) Paramétrage de la complétude (Mac) Paramétrage de la complétude Indépendamment des informations recueillies dans Heredis, vous pouvez déclarer que certains individus ne feront pas l’objet de recherches plus approfondies. Cliquez sur l’icône dans l’onglet Saisie > Saisie individu ou depuis l’onglet Recherches > Assistant de recherche et cliquez sur le bouton Considérer cet individu comme complet. L’icône bleu est encadrée si l’individu est considéré comme complet. Lorsque vous utilisez la palette Branches, choisissez l’option Uniquement les individus complets ; les résultats affichés prennent en compte à la fois la complétude des événements, et les individus pour lesquels vous avez déclaré qu’ils doivent être considérés comme complets. 75 Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs Heredis vérifie la validité des données et la cohérence de la saisie. Afin de vous éviter des erreurs, Heredis vérifie, lors de chaque saisie, que les informations entrées sont logiques par rapport aux individus et événements déjà connus. Il vous alerte sur les anomalies que vous pouvez soit corriger, soit confirmer. Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’événement postérieure au décès de la personne par exemple. Vous pouvez corriger la date saisie si vous avez fait une erreur, ou confirmer un événement postmortem comme le transfert des cendres ou un acte concernant la succession du défunt. Info : Vous pouvez utiliser et personnaliser des événements post-mortem pour éviter le contrôle de cohérence. Consultez aussi l’article Saisir des événements (voir page 125). Heredis vérifie également les incohérences possibles si vous avez créé un lien avec un homonyme de la personne souhaitée : il vous indique, entre autres, si le père que vous rattachez avait 143 ans à la naissance de son enfant, ou si l’épouse affectée qui lui est affectée était décédée lors de son mariage. Contrôle de cohérence Contrôle permanent de doublons Vous serez alerté si une date ou une heure ne sont pas valides. Toute saisie incohérente est mise en évidence dans la barre d’outils par une feuille à croix rouge . Cliquez sur le bouton pour être informé des incohérences (dues à une erreur de saisie de date, ou à l’attribution d’un lien qui n’est pas le bon). Le contrôle de cohérence est systématique. Lorsque des informations non cohérentes sont détectées, un message vous alerte dès la fin de la saisie. Consultez le résumé des incohérences indiquées pour la personne centrale. Ces contrôles ne sont qu’indicatifs et il vous appartient de rectifier les anomalies détectées ou non. Pour éviter la double entrée d’une personne dans votre arbre généalogique, Heredis affichera une liste de noms existants qui correspondent à votre entrée pour toute nouvelle personne que vous pouvez saisir dans les écrans du menu Ajouter. Sélectionnez-la simplement dans la liste et cliquez sur Choisir cette personne au lieu de créer une nouvelle personne. Pour plus d’informations, consultez l’article (Mac) Vérifier les doublons (voir page 375), (Windows) Vérifier des doublons et (Pro) Fusionner deux individus (voir page 380) Vérifier l’ensemble des individus du fichier Heredis propose un outil pour détecter l’ensemble des données non cohérentes dans votre fichier généalogique. • Dépliez la palette Individus. • (Windows) Sélectionnez le critère avancé Recherche avancée puis Les individus incohérents; • (Mac) Sélectionnez le critère avancé Critères généalogiques puis sélectionnez Informations incohérentes dans le menu déroulant. • Double-cliquez sur chacun des individus affichés dans la liste des résultats pour vérifier les données les concernant. Vous pouvez également faire une Recherche intelligente pour trouver les incohérents. Paramétrez comme suit : Individus > Cohérent > Non. Consultez l’article Recherche Intelligente (voir page 230) pour plus de détails. Mac Info • Pour faire ce traitement ultérieurement, vous pouvez mémoriser la liste obtenue en marquant tous les individus affichés. Cliquez alors sur le bouton Traitement des résultats (roue dentée) dans la barre des boutons de la palette Individus. Choisissez l’option Individus Marqués > Déclarer marqués. Vous pouvez aussi conserver les résultats affichés en imprimant la liste des individus incohérents. Pour cela sélectionnez 76 Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs l’option Imprimer la liste. Ne plus considérer un individu comme incohérent Après vérification des données du personnage central et pour conserver les informations telles qu’elles ont été saisies, choisissez le menu Individu > Contrôler la cohérence ou appuyez sur le bouton Cohérence dans la barre d’outils puis cochez l’option Ne plus considérer cette fiche comme incohérente. Le bouton Cohérence change d’aspect et affiche une coche verte . Cet individu n’est plus affiché dans la liste des résultats d’une recherche d’informations incohérentes. Remarque : il n’y aura alors plus jamais de contrôle de cohérence pour cet individu. Changer les critères de cohérence Heredis vous permet de paramétrer vous-même certains critères de contrôle de la cohérence des données. • (Windows) Choisissez le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis • (Mac) Choisissez Heredis > Préférences • Ouvrez l’onglet Cohérence. (Windows) Cohérence (Mac) Cohérence 77 • Modifiez les valeurs limites définissant si une information est considérée par Heredis comme cohérente ou non. Les contrôles portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge au décès, l’âge des parents à la naissance des enfants, l’écart de date entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints. Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima (exprimées en années) que vous désirez appliquer à votre fichier généalogique. Il peut être intéressant de changer temporairement l’âge minimum au décès pour saisir des contemporains. Il est fréquent depuis le XXè siècle que les hommes meurent après 90 ans. Ces modifications s’appliquent immédiatement et pour tout le fichier. Le contrôle de validité Heredis analyse les informations saisies et bloque la saisie de données erronées. Dates Les dates doivent être formulées de manière à être décodées correctement. Reportez-vous à l’article « Les dates (voir page 133) » pour connaître les formats possibles. Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’événement postérieure au décès de la personne par exemple. Vous pouvez corriger la date saisie si vous avez fait une erreur, ou utiliser l’événement générique Evénement après décès pour personnaliser un événement comme une Succession. Consultez l’article Saisir des événements (voir page 125). Heredis vérifie également les incohérences possibles si vous avez créé un lien avec un homonyme de la personne souhaitée : il vous indique, entre autres, si le père que vous rattachez avait 143 ans à la naissance de 78 Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs son enfant, ou si l’épouse affectée au personnage central était décédée lors de son mariage. Liens récursifs Les liens créés entre les personnes doivent être cohérents. Heredis empêche la création de liens récursifs : une personne ne peut pas être déclarée fils d’une autre si elle est déjà son grand-père. Un message vous indiquera la raison pour laquelle le lien ne peut pas être validé. Info : Un message vous alerte si vous tentez de marier 2 personnes de même sexe. Cependant, il suffit de valider le message pour valider cette saisie. Il n’y aura pas d’incohérence. Ce message est simplement là pour vous informer au cas où vous vous seriez trompé. 79 Comment gagner du temps en saisissant plus vite ? Données mémorisées Heredis mémorise vos saisies antérieures, rubrique par rubrique, et vous fait des propositions au fur et à mesure de la frappe. Pour valider une proposition unique, tapez la touche Entrée ou Retour ligne. Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les touches flèches du clavier puis validez avec Entrée ou Retour ligne. Données pré-enregistrées Le logiciel est livré avec des bases de données de lieux, de prénoms et de professions. Choisissez parmi les propositions. Si aucune proposition n’apparaît ou ne vous convient, sélectionnez Nouveau lieu. Chaque nouveau prénom saisi est ajouté automatiquement au dictionnaire des prénoms. Chaque nouvelle profession peut être ajoutée au dictionnaire des professions en cliquant sur (Windows) le bouton +; (Mac) sur le bouton flèche situé dans cette rubrique après avoir sélectionné un mot ou un groupe de mots. Les nouveaux éléments seront proposés pour les saisies suivantes. Pour plus d’informations sur les dictionnaires, consultez l’article Les Dictionnaires: généralités (voir page 263). Préférences Quelle que soit votre manière de saisir, en majuscules ou en minuscules, Heredis met en forme automatiquement les rubriques selon ce que vous avez choisi dans les Préférences. Pour connaitre comment configurer les Préférences Heredis, consultez l’article Les Préférences Heredis (voir page 73). Automatismes La rubrique Sexe est renseignée automatiquement en fonction du prénom saisi mais elle est modifiable. Les prénoms mixtes seront automatisés en fonction de votre premier choix mais modifiables. Consultez aussi Les différents champs de saisie (voir page 55). Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en fonction de leur âge à tel ou tel événement. Il leur attribue une date approximative que vous pourrez préciser plus tard, lorsque vous la connaîtrez. Consultez aussi Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs (voir page 76). Glisser-déposer Pour accélérer votre saisie, complétez vos données en glisser-déposer. Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les diverses palettes pour les déposer dans leur zone d’affichage lorsqu’elle est vide. Sélectionnez un homme dans la palette Individus et déposez-le en tant que grand-père dans l’écran Noyau familial. Sélectionnez une femme dans la palette Relations et déposez-la sur l’événement Baptême pour l’associer en tant que marraine. De la même manière, ajoutez des informations dans les événements. Sélectionnez une source dans la palette Sources et déposez-la sur l’événement affiché pour l’associer à cet événement. Faites de même pour un lieu pris dans la palette Lieux. Ajoutez des médias déjà utilisés à d’autres données en les choisissant dans la palette Médias pour les déposer dans les zones d’affichage dédiées. Une photo de groupe peut illustrer à la fois une union et un événement mariage. 80 Comment gagner du temps en saisissant plus vite ? (Mac) Correction orthographique Tout ce que vous tapez dans les zones de note ou les rubriques de saisie peut bénéficier d’une alerte orthographique. Les fautes de frappe sont automatiquement soulignées en rouge dans les notes. Faites un clic droit dans les rubriques de saisie pour demander la correction. Le menu clic droit permet aussi de demander une proposition de rectification. Saisir plus vite grâce aux grilles de saisie Heredis dispose de plusieurs types de grilles de saisie pour saisir tout en lisant les actes : • • • • • De Naissance / Baptême De Mariage civil ou religieux De Décès / Sépulture Les fiches matricules Les recensements Ces grilles sont adaptées en fonction des données les plus fréquemment retrouvées et permettent de saisir au fil de la lecture. Consultez les articles (Pro) Saisir d’après un acte (voir page 173), (Pro) Saisie d’un recensement (voir page 184). 81 Créer le premier individu Vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie : Heredis ouvre un Noyau familial vide, qui se remplira au fur et à mesure de vos saisies. Il faut maintenant créer le premier individu pour commencer votre nouveau fichier. Cliquez sur Créer la première personne au centre du noyau familial ou choisissez dans la barre d’outils > Ajouter un individu ou choisissez le menu Individu > Ajouter > un individu non relié La fenêtre Créer un nouvel individu s’ouvre et propose les rubriques à compléter. Pour vous déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la touche Tabulation de votre clavier ou bien cliquez dans la rubrique suivante. Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent de gagner du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs. (Windows) Saisir une nouvelle personne 82 Créer le premier individu (Mac) Saisir une nouvelle personne 83 Nom Tapez le nom du premier individu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Chaque nouveau nom saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms, ce qui le rend disponible ultérieurement pour l’aide à la saisie des noms. Prénoms Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué. Pour cela cliquez sur l’icône (Windows : / Mac : ) située à droite dans la zone de saisie des prénoms, et sélectionnez dans la liste le prénom usuel, ou saisissez le prénom usuel entre guillemets. Sexe La rubrique «Sexe» est remplie automatiquement par Heredis en fonction du ou des prénoms saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?. Pour choisir le sexe cliquez sur la flèche ou tapez M pour Masculin ou F pour Féminin. Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Le genre d’un prénom est modifiable ultérieurement depuis le Dictionnaire des prénoms, sans changer le sexe des individus déjà saisis. Profession Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale qu’il a exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d’autres activités. La liste des professions reconnues par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche Entrée pour la choisir. Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Si vous tapez un mot qui n’est pas reconnu comme profession et que vous souhaitez l’ajouter en tant que profession, sélectionnez avec la souris le mot ou le groupe de mots et cliquez sur la flèche située à droite dans la zone de saisie. Heredis crée une profession qui s’ajoute au Dictionnaire des professions. En sortant de la rubrique, vous constaterez qu’il s’agit 84 Créer le premier individu d’une profession désormais reconnue car elle sera soulignée. Filiation Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient. Signature Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait signer, Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer, ? si vous n’avez pas l’information. Étiquettes Elles permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre généalogie. • Cliquez sur le bouton Individu complet pour indiquer que vous n’avez plus de recherche à faire même s’il vous manque des informations. • Cliquez sur le bouton Père introuvable pour indiquer qu’un enfant est né de père introuvable (inconnu ou non cité ou registres lacunaires). • Cliquez sur le bouton Mère introuvable pour indiquer qu’un enfant est né de mère introuvable (inconnu ou non cité ou registres lacunaires). • Cliquez sur le bouton postérité. Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de • Cliquez sur le bouton Sans union si vous savez que cette personne n’a pas eu de conjoint. • Cliquez sur le bouton Individu secondaire pour indiquer que cette personne a une moindre importance dans votre généalogie. Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des impressions, des exports et des publications. Vous pouvez par exemple déclarer «individus secondaires» tous les enfants décédés en bas-âge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres. • Cliquez sur le bouton Marqué, pour distinguer cet individu et lui appliquer des traitements spécifiques. Un individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut être distingué dans une recherche, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste. • Cliquez sur le bouton Confidentiel pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications. Événements majeurs Heredis distingue les événements majeurs (Naissance – Décès) des événements mineurs (Communion – Retraite – Testament, etc.). L’écran Créer un nouvel individu donne accès aux seuls événements majeurs. Si besoin vous pourrez saisir des événements mineurs dans l’écran Saisie individu, à n’importe quel moment. Naissance 1. Cliquez sur le titre Naissance pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionner l’événement Naissance ou Baptême. 2. Saisissez la date. 3. Pour saisir la rubrique Lieu, tapez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême. Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée. (Windows) Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche Tabulation pour ouvrir le Dictionnaire des lieux. Cliquez sur le bouton et complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, validez avec le bouton OK puis cliquez sur le bouton Choisir pour l’insérer dans la rubrique Lieu. (Mac) Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, sélectionnez Nouveau lieu. Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, validez sa création avec OK. Décès 1. Cliquez sur le titre Décès pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionner l’événement Décès ou Inhumation. 2. Procédez de la même manière que pour la naissance. Renseigner plus de rubriques Pour afficher plus de rubriques, utilisez l’option Choisir le mode d’affichage . Pour plus de détails voir 85 Personnaliser Heredis/Choix du mode de saisie. Valider la création du premier individu Cliquez sur le bouton Créer pour valider le premier individu de votre généalogie, ou bien tapez la touche Entrée. Il apparaît au centre de l’écran Noyau familial. Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne qu’on appelle le personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1. Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter les parents (voir page 88), Ajouter un conjoint (voir page 99) ou Ajouter un enfant (voir page 105) pour compléter le noyau familial. Le personnage racine pourra être modifié à tout moment, consultez l’article Le personnage racine (voir page 87). 86 Le personnage racine Le personnage racine est l’individu qui se trouve à la base de votre recherche généalogique. Par défaut Heredis définit le premier individu saisi dans le fichier généalogique comme personnage racine ; il porte le numéro Sosa-Stradonitz 1. Heredis indique qu’un individu fait parti de la lignée Sosa (ascendance directe du personnage central) par la couleur jaune de la tête du bonhomme( ) Accéder au personnage racine • Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils. • Choisissez Recherches > Afficher le personnage racine. Modifier le personnage racine 1. Affichez le nouvel individu qui sera à la base de la généalogie ouverte. 2. Choisissez Individu > Définir comme personnage racine.… Le nouveau personnage racine portera le n° 1 et tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par rapport à lui. 87 Ajouter les parents Ajouter une nouvelle personne Depuis tous les onglets 1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central. 2. Créez le lien. • Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère. • Cliquez sur le menu Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère. • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter le père ou Ajouter la mère . 3. Saisissez le nouvel individu. Dans la fenêtre Créer ou choisir le père ou Créer ou choisir la mère, complétez les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. Certaines rubriques sont pré-remplies telles que le nom du père ou le sexe du père et de la mère. • Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un autre nom. Procédez de la même façon pour modifier le genre en cliquant dans le champ Sexe. • (Mac) Pour modifier le sexe, cliquez sur le verrou Ne pas prédéterminer le sexe. (Windows) Ajouter le père 88 Ajouter les parents (Mac) Ajouter le père 89 Info • Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de la fenêtre pour changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées. Cliquez sur Créer. Le parent est créé ainsi que le lien avec son enfant. Info • Vous pouvez lier, de la même manière, le grand-père et la grand-mère. Onglet Saisie de groupe 1. Cliquez sur le bouton au bas de la grille de saisie Parents. 2. Sélectionnez Créer le père ou Créer la mère. Si une flèche rouge apparaît en bout de ligne, c’est que Heredis détecte un potentiel doublon. Cliquez dessus pour comparer le potentiel doublon. 3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de saisie. Info • Biologiquement, il n’est pas possible d’avoir plus de 2 parents. Si vous avez un enfant adopté, vous devrez choisir quels parents mettre en lien direct, puis ajoutez l’autre couple de parents dans l’onglet Personnes liées de la fiche individu de l’enfant. Consultez l’article Ajouter des personnes liées (voir page 144). Pour saisir des parents de même sexe, modifiez simplement le sexe par défaut de la mère ou du père. Lier une personne existante En cours de saisie 1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central. 2. Créez le lien, pour cela : 90 Ajouter les parents • Cliquez sur le menu Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère • ou Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter le père ou Ajouter la mère . • ou Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère dans l’écran Famille. Dans la fenêtre Créer ou choisir le père ou Créer ou choisir la mère, sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Pour limiter la liste affichée, vous pouvez entrer son prénom dans la zone Identité. Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste. Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’écran Saisie > Saisie de groupe, cliquez sur la flèche rouge qui apparaît sur la ligne de saisie. En glisser-déposer 1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central. 2. Prenez le père ou la mère dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-le sur sa zone d’affichage dans l’écran (case Père ou Mère ou zone Parents dans l’écran Saisie de groupe). Le parent est alors rattaché. Info • La création d’un lien Père et d’un lien Mère crée automatiquement une union entre le père et la mère, même si aucun événement n’est saisi. Délier un individu et ses parents Lorsque vous détachez une personne de ses parents, les individus concernés existeront toujours dans votre fichier généalogique. Info • Après avoir supprimé le lien père ou mère, vous pourrez attribuer une autre mère ou un autre père au personnage central. Il n’est pas possible d’avoir plus de 2 parents. Tous onglets 1. Placez l’individu en personnage central. 2. Supprimez le lien avec ses parents. • Choisissez Individu > Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils puis sélectionnez Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère. Onglet Saisie de groupe 1. Sélectionnez le parent à supprimer dans la grille de saisie Parents. 2. Cliquez sur le bouton au bas de la grille, puis sélectionnez l’option Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère. Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le père et tous ses liens, ou Supprimer la mère et tous ses liens, vous supprimerez la personne de votre généalogie, et pas seulement le lien. 91 (Pro) Inverser les parents Il arrive de faire une erreur et de saisir la mère à la place du père. La numérotation Sosa s’en voit perturbée. Il est donc utile de pouvoir rectifier cette erreur. Depuis Heredis 2021, il n’est plus nécessaire de délier chaque parent pour relier les bons, cliquez sur le menu Individus > Inverser les parents. Un message d’alerte vous informe de l’action à venir et que la modification s’appliquera à toute la fratrie. Validez. Voilà ! Important: la place du père à gauche et de la mère à droite est faite ainsi par convention. Pour vos exports GEDCOM, il est important de la respecter. 92 Parents introuvables ou inconnus Il est fréquent en généalogie de trouver des enfants abandonnés ou nés de père inconnu. Dans la majorité des cas, les chances de trouver qui étaient les parents sont minces. Vous pouvez désormais identifier rapidement les « branches mortes ». Les branches mortes indiquent que la branche paternelle et/ou maternelle est introuvable. Il n’est donc, à priori, pas possible de continuer sur cette branche. Pour chaque individu, vous pouvez désormais cocher l’étiquette introuvable ou les deux si l’enfant a été abandonné. Vous saurez si vous avez besoin de faire des recherches ou non. Père introuvable ou Mère Créer un nouvel individu avec un parent introuvable Lorsque vous ajoutez un individu, des étiquettes sont présentes. Vous pouvez dès l’ajout d’un individu cliquer sur père introuvable ou mère introuvable. (Windows) Fiche d’ajout d’un individu (Mac) Fiche d’ajout d’un individu 93 Consultez l’article Ajouter des individus (voir page 109) et Les différents champs de saisie (voir page 55). Remarque : si l’enfant porte le nom d’un parent adoptif, vous pouvez lier les parents adoptifs grâce à l’ajout de personnes liées. Ils ne seront pas dans les représentations graphiques en arbre à proprement parler mais ils seront indiqués dans les Fiches et Livres Rédigés Filiatus. Voir l’article Ajouter des personnes liées (voir page 144). Déclarer des parents introuvables à un individu existant Mettez l’individu en personnage central, cliquez sur l’onglet Saisie > Saisie individu ou sur l’onglet Saisie > Saisie de groupe et cliquez sur l’étiquette correspondante • Père introuvable • Mère introuvable (Windows) Saisie individu 94 Parents introuvables ou inconnus (Mac) Saisie individu Consultez également l’article Les différents onglets (voir page 50). Identifier des branches mortes Heredis vous offre des outils pour suivre votre progression. 95 • Lorsque vous avez besoin de savoir où vous en êtes, vous pouvez consulter le Suivi des recherches. Cet outil vous permet d’identifier les branches mortes. Consultez l’article (Pro) Suivi des recherches (voir page 359). • La palette Branches vous permet également de filtrer Uniquement les branches mortes. (Windows) Palette Branches (Mac) Palette Branches Visualisez les branches mortes sur les différents arbres de Heredis : • La Famille XXL indique désormais si le père et/ou la mère est introuvable 96 Parents introuvables ou inconnus • Le Noyau familial mentionne le père et/ou la mère introuvable • L’Ascendance de l’onglet Famille l’affiche également • La Roue d’Ascendance de l’onglet Graphiques vous montre aussi où s’arrête la branche. Consultez l’article (Pro) Roue d’ascendance dynamique (voir page 423) pour plus de détails. Les fiches reprennent l’information de l’absence de père et/ou de mère. Remarque: Les anciens arbres à imprimer ne reprennent pas cette information. De même, les Livres rédigés Filiatus n’indiquent pas l’absence de parents. Rechercher les individus ayant des parents introuvables Vous souhaitez identifier tous les individus de votre fichier ayant un père et/ou une mère introuvable, utilisez la Recherche intelligente. • Cliquez sur l’onglet Recherches > Recherche intelligente. • Paramétrez Individus > Père introuvable > Oui pour rechercher les individus du fichier ayant un père introuvable • Paramétrez Individus > Mère introuvable > Oui pour rechercher les individus du fichier ayant une mère introuvable • Paramétrez Individus > Père introuvable > Oui , cliquez sur le + pour ajouter Individus > Mère introuvable > Oui pour rechercher les individus du fichier ayant les deux parents introuvables. Pensez à changer le filtre sur Un des critères si vous recherchez les individus ayant soit le père soit la mère introuvable ou les deux. 97 Consultez aussi l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de détails sur cet outil de recherche dans les données de votre fichier. Attribuer un parent à un enfant ayant un parent introuvable Si par hasard, vous finissez par trouver l’un ou les deux parents, décochez l’étiquette correspondante dans la fiche de saisie de l’individu correspondant. Le fait d’attribuer un parent introuvable n’est pas irréversible. 98 Ajouter les conjoints Ajouter une nouvelle personne Depuis tous les onglets • Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central. • Créez le lien : ◦ Cliquez sur le signe +(xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de l’écran Famille. ◦ ou Choisissez le menu Individu > Ajouter un conjoint. ◦ ou Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un conjoint. • Saisissez le nouvel individu. Vérifiez la liste des individus existants pour ne pas saisir de doublons. Dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint, complétez les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. La rubrique Sexe est pré-remplie. Pour modifier le sexe : • (Windows) cliquez dans la rubrique et choisissez un autre sexe. • (Mac) cliquez sur le verrou Ne pas prédéterminer le sexe. En cas de mariage de personnes de même sexe, Heredis vous alerte afin d’être sûr qu’il ne s’agisse pas d’une erreur. Si vous ne vous êtes pas trompés, validez simplement le message. (Windows) Ajouter un conjoint 99 (Mac) Ajouter un conjoint 100 Ajouter les conjoints Info • Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de la fenêtre pour changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées. Pour en savoir plus voir l’article Personnaliser Heredis (voir page 66). Cliquez sur Créer. (Mac) Saisissez ensuite les informations connues de l’union. Onglet Saisie de groupe • Cliquez sur le bouton au bas de la grille de saisie Unions. • Sélectionnez Ajouter un conjoint. • Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez sur l’union. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de saisie. Info • Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’écran Saisie de groupe, consultez l’article Saisir un groupe familial. (voir page 171) Lier une personne existante En cours de saisie • Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central. • Créez le lien: ◦ Choisissez le menu Individu > Ajouter un conjoint. 101 ◦ Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un conjoint . ◦ Cliquez sur le signe + (xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de l’écran Famille. Dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint, saisissez son nom et son prénom dans la zone Identité. Sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Consultez le résumé pour vous assurez qu’il s’agit du bon individu. Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste. Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’écran qui apparaît sur la ligne de saisie. Saisissez ensuite les informations connues de l’union. Saisie de groupe, cliquez sur la flèche rouge En glisser-déposer • Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central. • Prenez le conjoint dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-le sur sa zone d’affichage dans l’écran (zone d’affichage des conjoints dans l’écran Noyau familial ou zone Unions dans les écrans Saisie individu et Saisie de groupe). Les informations de l’union La fenêtre de saisie d’une union et la zone Unions dans les onglets Saisie individu ou Saisie de groupe affichent des rubriques spécifiques à compléter ainsi qu’une zone dédiée aux médias de l’union dans l’écran Saisie individu. • Indiquez date et lieu du mariage ainsi que tout autre renseignement dont vous disposez sur l’événement d’union. • Précisez le type de l’union dans le menu déroulant. • Cliquez sur OK : le conjoint est alors créé ainsi que son lien avec le personnage central. Statut de l’union Le statut est une information complémentaire permettant d’indiquer le dernier état connu d’une union. Les conjoints sont-ils toujours mariés, divorcés, séparés ? Le statut de l’union est indépendant des événements d’union. On peut saisir un événement mariage, ne pas saisir d’autres événements pour le couple, mais préciser que le statut de l’union est «Séparés». (Windows) Statut de l’union (Mac) Statut de l’union 102 Ajouter les conjoints Précisez le statut de l’union dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint ou dans la zone Unions de l’écran Saisie individu. (Windows) Statut de l’union dans la Saisie Individu (Mac) Statut de l’union dans la Saisie Individu Numéro de lit Le numéro de lit apparaît dans l’écran Saisie. Il est affecté automatiquement en fonction du classement des unions. Pour modifier le numéro de lit, changez l’ordre des unions. L’ordre des unions Heredis classe les unions en fonction de la date de l’événement principal d’union. Si vous connaissez l’ordre des unions sans en connaître les dates, ou si le classement chronologique ne vous convient pas, vous pouvez modifier l’ordre des unions. Modifier l’ordre des unions (Windows) Faites un clic droit dans la zone d’union de l’onglet Noyau Familial puis choisissez Ordre des unions. (Mac) Dans l’écran Famille > Noyau familial ou dans Saisie > Saisie individu (depuis la zone union), utilisez le glisser-déposer. Sélectionnez la case ou la ligne de l’union à déplacer, et relâchez-la à l’endroit souhaité. Une ligne bleue matérialise l’emplacement de destination. Revenir à l’ordre par défaut Vous pouvez annuler un classement manuel des unions si vous avez fait des erreurs ou saisi de nouvelles dates. Dans l’écran Famille > Noyau familial, faites un clic droit sur la liste des unions et choisissez 103 l’option Laisser Heredis déterminer l’ordre… Supprimer une union Heredis permet de supprimer : • soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre fichier généalogique. • soit le lien Union qui relie deux conjoints. Dans ce cas les deux conjoints existent toujours dans votre fichier généalogique. Info • Si les deux conjoints ont des enfants en commun, vous devez auparavant détacher ces enfants d’un des conjoints, afin que l’union puisse être supprimée. Lorsque vous supprimez le lien d’union, les événements qui étaient attachés à cette union seront également supprimés. Depuis tous les onglets • Placez l’un des conjoints en personnage central. • Choisissez le menu Individu > Supprimer le lien conjoint sélectionné, ou cliquez sur le bouton dans la barre d’outils et sélectionnez Supprimer le lien conjoint sélectionné. Onglet Saisie individu • Sélectionnez le conjoint à détacher dans la zone Unions. • Cliquez sur le bouton (Enlever le conjoint sélectionné de la liste des conjoints du personnage central) au bas de la zone Unions. Onglet Saisie de groupe • Sélectionnez le conjoint à détacher dans la grille Unions. • Cliquez sur le bouton (Enlever le conjoint sélectionné de la liste des conjoints du personnage central) au bas de la zone Unions. • Sélectionnez l’option Supprimer le lien conjoint. Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le conjoint et tous ses liens, vous supprimerez la personne de votre généalogie. 104 Ajouter les enfants Ajouter une nouvelle personne Depuis tous onglets • Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage central. Sélectionnez son autre parent. • Créez le lien. ◦ Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans la zone d’affichage des enfants de l’écran Famille. ◦ ou Choisissez le menu Individu > Ajouter un enfant ◦ ou Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un enfant • Saisissez le nouvel individu. Vérifier la liste des individus existants pour ne pas créer de doublons. . Dans la fenêtre Créer ou choisir un enfant, complétez les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. Le nom de l’enfant est pré-rempli avec le nom du père, ou celui de la mère si vous n’avez pas sélectionné de conjoint pour la mère. Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un autre nom. (Windows) Ajouter un enfant (Mac) Ajouter un enfant 105 Info • Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de la fenêtre pour changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées. Pour plus d’informations, consultez l’article Personnaliser Heredis (voir page 66). Avant d’ajouter, vérifiez que l’individu n’existe pas déjà en consultant la liste des individus existants sur la droite de la fenêtre. Cliquez sur Créer pour créer l’enfant et le lien avec ses parents. Onglet Saisie de groupe • Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le sélectionner dans la grille de saisie Unions. • Cliquez sur le bouton au bas de la grille de saisie Enfants. • Complétez les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. Le nom de l’enfant est prérempli avec le nom du père, ou celui de la mère si vous n’avez pas sélectionné de conjoint pour la mère. Info • Si vous avez fait une erreur en sélectionnant le conjoint qui est l’autre parent, il suffit de changer le numéro de lit en cliquant dans la première colonne de la zone Enfants. • Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. La deuxième partie de la ligne concerne le conjoint de l’enfant. Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’écran Saisie de groupe, consultez l’article Saisir un groupe familial (voir page 171). • Validez le nouvel individu en cliquant en dehors de la grille de saisie. 106 Ajouter les enfants Lier une personne existante En cours de saisie • Placez l’individu à qui vous voulez ajouter un enfant en personnage central. • Si le personnage central a plusieurs conjoints, cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le sélectionner. • Créez le lien. ◦ Choisissez le menu Individu > Ajouter un enfant. ◦ Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un enfant . ◦ Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de l’écran Famille. Dans la fenêtre Créer ou choisir un enfant, saisissez son prénom dans la zone Identité. Sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Consultez le résumé pour vous assurer de prendre le bon individu. Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste. Info • La création d’un lien Enfant crée automatiquement une union entre le père et la mère, même si aucun événement n’est saisi. En glisser-déposer • Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage central. Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le sélectionner. • Prenez l’enfant dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-le sur sa zone d’affichage dans l’écran (zone d’affichage des enfants dans l’écran Noyau familial ou zone Enfants dans l’écran Saisie de groupe). L’enfant est alors rattaché à ses deux parents (le personnage central et le conjoint sélectionné). L’ordre des enfants Heredis classe les enfants en fonction de leur date de naissance. Si vous connaissez l’ordre des enfants sans connaître les dates de naissance, ou si le classement chronologique ne vous convient pas, vous pouvez modifier leur ordre d’affichage. Modifier l’ordre des enfants (Windows) Faites un clic droit sur l’un des enfants et choisissez Ordre des enfants. (Mac) Utilisez le glisser-déposer. Sélectionnez la ligne de la personne à déplacer, et relâchez-la à l’endroit souhaité. Une ligne bleue matérialise l’emplacement de destination. Revenir à l’ordre par défaut Vous pouvez annuler un classement manuel des enfants si vous avez fait des erreurs ou saisi de nouvelles dates. Pour cela, faites un clic droit sur la liste des enfants et choisissez l’option Laisser Heredis déterminer l’ordre… Délier un enfant et ses parents Depuis tous onglets • Placez l’enfant ou un des parents en personnage central. 107 • Supprimez le lien parents-enfant : ◦ Si le personnage central est un des parents, sélectionnez l’enfant à détacher dans la liste des enfants du personnage central. Choisissez le menu Individu > Supprimer > le lien enfant sélectionné ou cliquez sur le bouton dans la barre d’outils puis sélectionnez Supprimer le lien enfant. ◦ Si le personnage central est l’enfant, choisissez le menu Individu > Supprimer > Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère, ou cliquez sur le bouton sélectionnez Supprimer le lien père ou dans la barre d’outils puis Supprimer le lien mère. Onglet Saisie de groupe • Sélectionnez l’enfant à supprimer dans la grille de saisie Enfants. • Cliquez sur le bouton au bas de la grille, puis sélectionnez l’option Supprimer le lien enfant. Info • Si vous choisissez l’option Supprimer l’enfant et tous ses liens, vous supprimerez la personne de votre généalogie, et pas seulement le lien. 108 Ajouter des individus Ajouter une personne en général Un clic dans le Noyau familial suffit pour créer le père, la mère, les conjoints, les enfants et même les grands-parents. La famille s’étoffe simplement. L’écran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations les plus courantes. Entrez le nom et le prénom pour commencer. Ils se mettent en forme automatiquement. Au fur et à mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus portant le même nom et le même prénom apparaître dans la partie droite de l’écran. Heredis fait tout pour vous éviter la création de doublons. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Choisir. Voir aussi Ajouter les parents (voir page 88), Ajouter les enfants (voir page 105) et Ajouter les conjoints (voir page 99). (Windows) Saisir un nouvel individu en mode affichage Personnel 109 (Mac) Saisir un nouvel individu en mode affichage Personnel 110 Ajouter des individus Pour plus d’information sur les doublons, consultez (Windows) Vérifier les doublons, (Mac) Vérifier les doublons, et (Pro) Fusionner deux individus (voir page 380). Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage des rubriques. Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie. La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du Nord sont proposés en cours de frappe. Sélectionnez le lieu avec la touche Entrée ou créez un nouveau lieu. Voir aussi Les Préférences Heredis/La base de données des lieux (voir page 73), Les dates (voir page 133) et Le dictionnaire des lieux (voir page 290). Lorsque l’écran de saisie est complété, cliquez sur Créer. Si vous ajoutez un conjoint, profitez-en pour indiquer toutes les informations sur le mariage: quel type de mariage, la date et le lieu et le statut de cette union. Puis cliquez sur OK. Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la méthode qui vous convient. Ajoutez les parents dans Ascendance, ou d’autres membres de la famille dans Saisie de groupe et dans la Famille XXL. Complétez ou modifiez les informations connues dans Saisie individu. Vous pouvez personnaliser votre mode de saisie pour avoir plus ou moins de champs saisissables. Pour plus de détails voir Personnaliser Heredis / Choisir son mode de saisie. Ajouter un individu sans lien proche Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à d’autres personnes par des liens de parenté, en tant que témoin d’un événement, ou en tant que personne liée d’une autre manière. Consultez l’article Ajouter les personnes liées (voir page 144) pour tout savoir sur les liens autres de Heredis. Heredis permet de rattacher un individu déjà existant dans le fichier généalogique ou de créer une nouvelle personne avec son lien de parenté. 111 Cliquez sur le bouton puis sur . Dans la fenêtre Ajouter…, entrez le nom et le prénom dans la zone Identité. Vous voyez apparaître, dans la colonne Individus existants, la liste des individus déjà enregistrés portant ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres, la liste des individus pouvant correspondre s’affine. Consultez le résumé qui s’affiche en dessous de la liste des individus existants quand vous sélectionnez un individu. Sélectionnez un individu dans la liste affichée et consultez son résumé. Il vous permet de mieux comparer les différents individus trouvés. S’il s’avère que l’individu que vous voulez ajouter existe déjà, utilisez la personne déjà créée en cliquant sur Choisir. Si vous ne détectez pas de doublon, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie puis cliquez sur Créer. Remplissage automatique des rubriques Heredis met à votre disposition des bases de données de plusieurs milliers de prénoms et professions. D’autre part, Heredis mémorise les informations que vous avez déjà saisies, rubrique par rubrique. Tapez les premières lettres : aussitôt apparaît la liste des données déjà enregistrées qui peuvent correspondre à votre saisie. Poursuivez avec de nouvelles lettres, la liste s’affine. Utilisez les boutons fléchés du clavier pour sélectionner la valeur souhaitée, et validez avec la touche Entrée ou bien cliquez sur la proposition choisie avec la souris. L’outil de saisie automatique est proposé dans toutes les rubriques de saisie, à l’exception des notes et commentaires. 112 Ajouter des individus Supprimer un individu Heredis permet de supprimer : • soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre fichier généalogique. • soit les liens qui unissent l’individu à sa parenté ou à un événement dans lequel il a joué un rôle. Dans ce cas l’individu existe toujours dans votre fichier généalogique. Info • Le personnage racine du fichier, c’est-à-dire l’individu portant le numéro Sosa-Stradonitz 1, ne peut être supprimé. Pour supprimer cet individu, vous devez d’abord réaffecter le numéro 1 à une autre personne. • Placez l’individu en personnage central. • Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils ou bien choisissez Individu > Supprimer le personnage central ou le lien à supprimer. Pour plus de détails, consultez les articles Ajouter Les parents (voir page 88), Ajouter les enfants (voir page 105), Ajouter les conjoints (voir page 99), Ajouter les témoins et participants (voir page 139), Ajouter les personnes liées (voir page 144). 113 Ajouter un individu sans lien Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu sans qu’il soit rattaché à la famille affichée : Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un individu non relié. ou cliquez sur le bouton puis sur le bouton dans la barre d’outils. Tapez son nom et ses prénoms. Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier en consultant la liste des individus existants dans votre fichier et le résumé d’éventuels homonymes. Vous pouvez cliquer sur un personnage dans la liste des individus existants pour consulter les informations le concernant dans le Résumé. Une fois l’individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le bouton Choisir ou bien double-cliquez sur son nom dans la liste affichée. Il apparaît alors en personnage central d’un nouvel écran Famille. Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus existants, continuez à remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez et cliquez sur le bouton Créer. Si vous souhaitez plus de champs de saisie, cliquez sur la roue dentée pour changer le mode d’affichage. (Windows) Ajouter une personne non reliée (Mac) Ajouter une personne non reliée 114 Ajouter un individu sans lien 115 Les médias À chaque fois que vous voyez cette zone d’affichage vous pouvez ajouter une illustration: la photo de votre arrière-grand-père, la photo de votre baptême, l’image numérisée d’un acte de décès de 1715… Ce ne sont pas seulement des images que vous pouvez lier à vos données mais aussi des fichiers sons, des vidéos, des documents au format PDF, des fichiers saisis avec votre traitement de texte, des tableaux réalisés avec votre tableur. Rien de plus simple que d’associer un média : sélectionnez-le sur votre disque dur en cliquant sur le + ou (Mac) depuis iPhoto en le faisant glisser sur la zone d’affichage. Associez à vos données toutes sortes de médias pour illustrer votre généalogie. Quels médias pour votre généalogie ? Outre les médias habituels (images, sons et vidéos), Heredis permet d’associer des fichiers qui pourront être ouverts directement depuis votre logiciel de généalogie en lançant l’application qui a servi à créer le média. • Associez un fichier texte créé avec votre traitement de texte et Heredis ouvrira ce traitement de texte habituel pour le lire. • Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur votre disque dur qui s’ouvrira pour le lire. • Intégrez des fichiers au format PDF, Adobe Acrobat ou tout autre logiciel lisant les PDF sera ouvert dès que vous aurez double-cliqué sur le média. • Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le fichier d’arbre à votre ancêtre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la zone Médias de la personne affichée. Remarque : les fichiers qui ne sont pas des formats d’images (.jpg, .jpeg, .png…) ne seront pas repris lors de la création d’un document (Livre rédigé Filiatus, Fiches…). Plus vous avez de médias lourds, plus le fichier sera lourd. Cela peut ralentir Heredis. Quelles données peuvent être illustrées ? • Un individu : dans la zone d’affichage des médias du personnage central dans l’écran Noyau familial ou • • • • • • • Famille XXL, l’écran Saisie individu ou Saisie de groupe. Vous pouvez également ajouter un média dans la zone Identité de la fenêtre de saisie Créer ou choisir… Un couple : dans la zone Union de l’écran Saisie individu. Un événement : dans l’écran Saisie individu, en cliquant sur l’onglet Médias après avoir sélectionné un événement. Un nom : dans le Dictionnaire des noms, soit dans la zone d’affichage du nom sélectionné ou directement dans la fenêtre Saisie nom. Un prénom : dans le Dictionnaire des prénoms, soit dans la zone d’affichage du prénom sélectionné ou directement dans la fenêtre Saisie prénom. Une profession : dans le Dictionnaire des professions, soit dans la zone d’affichage de la profession sélectionnée ou directement dans la fenêtre Saisie profession. Un lieu : dans le Dictionnaire des lieux, soit dans la zone d’affichage du lieu sélectionné ou directement dans la fenêtre Saisie lieu. Une source : dans le Dictionnaire des sources, soit dans la zone d’affichage de la source sélectionnée ou directement dans la fenêtre Saisie source. Le média de portrait d’un individu une fois ajouté sera visible dans plusieurs écrans. Quelques exemples : Dans la saisie d’une fiche individu 116 Les médias Dans le Noyau familial Dans la Saisie individu Le nombre de médias associés à chaque donnée est illimité quelque soit l’emplacement du média. Chaque média peut être associé à plusieurs données. Lorsqu’un média a été utilisé dans votre fichier généalogique, il est visible dans la palette Médias et dans le Dictionnaire des médias. Chaque média pourra être commenté avec une date et une note si vous l’éditez en double-cliquant dessus. Info • Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés dans votre fichier. Vous pourrez synchroniser votre fichier avec votre mobile ou un autre ordinateur sans vous soucier des médias. Ils seront automatiquement transférés. Image principale du profil individu Si vous ajoutez plusieurs photos de profil à des âges différents, par exemple, vous pouvez définir laquelle doit être l’image principale. La photo de profil est celle qui se trouve dans l’onglet Saisie > Saisie individu dans la zone d’identité ou encore dans le Noyau Familial. Cette image principale sera celle affichée dans le résumé, dans les arbres, dans les documents… Pour choisir votre média principal de l’individu : • Double-cliquez sur l’image pour ouvrir l’outil photo. Vous verrez alors toutes les photos attachés à cet 117 individu. • Sélectionnez la photo que vous souhaitez mettre comme photo principale • Cliquez sur l’étoile située en bas de la liste. Importer des médias dans le fichier Vous pouvez ajouter un ou plusieurs médias simultanément à votre fichier généalogique. L’ajout de médias au fichier se fait soit depuis la zone d’affichage des médias pour chacune des données qui doit être illustrée, soit directement dans le Dictionnaire des médias ou la palette Médias. Dans ce cas les médias sont intégrés au fichier mais pas encore associés à une donnée. Ils sont classés en tant que Médias non utilisés. (Mac) En glisser-déposer 1. Repérez le média ou une sélection multiple de médias à importer sur votre disque dur ou dans l’application qui gère vos photos (iPhoto, Aperture, etc.). 2. Prenez le ou les fichiers à importer et relâchez-les sur la zone d’affichage des médias de la donnée ou dans le Dictionnaire des médias ou dans la palette Médias. Avec les boutons de la zone Médias Dans la zone d’affichage des médias de chaque donnée : 1. Cliquez sur le bouton (Ajouter un média). 2. Choisissez le ou les médias à associer : • Sélectionnez l’option (Windows) Ajouter depuis le dictionnaire / (Mac) Glisser depuis le Dictionnaire des médias si le média a déjà été associé à vos données. • Sélectionnez l’option (Windows) Ajouter depuis le disque dur / (Mac) Choisir sur le disque si le ou les médias à importer n’ont jamais été associés à vos données. • Sélectionnez l’option Coller depuis le presse-papiers si vous avez copié une image dans le pressepapiers. 3. Sélectionnez les médias avec les outils (Windows) de l’explorateur Windows / (Mac) du Finder puis cliquez sur Ouvrir. Info • Pour faire apparaître la barre de boutons de gestion des médias, survolez la zone d’affichage des médias avec la souris. Dans la palette Médias ou dans le Dictionnaire des médias: 1. Cliquez sur le bouton (Ajouter un nouveau média). 2. Sélectionnez le ou les médias à importer dans (Windows) l’explorateur Windows / (Mac) le Finder puis cliquez sur Ouvrir. Les informations du média Lien entre un média et une donnée Vous pouvez, à tout moment, associer de nouveaux médias à une donnée, ou détacher un média associé par erreur. Heredis vous permet également de remplacer un média par un autre. Détails du média Dans chaque donnée illustrée du fichier généalogique, depuis le Dictionnaire des médias ou la palette Médias, double-cliquez sur un média et affichez l’Outil photo pour gérer les médias attachés. (Windows) Outil Photo 118 Les médias (Mac) Outil Photo 119 Date : La date du média est une indication utile pour illustrer la vie des ancêtres, et permet le classement par date des différents médias associés à une personne. Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note peut être mise en forme grâce aux outils d’édition de texte. Média privé : Cochez la case Média privé pour qu’il puisse être exclu lors d’un export de fichier ou l’impression d’un document. Image principale : Parmi les médias attachés à la donnée, choisissez l’image qui sera affichée dans les écrans de navigation et qui illustrera les arbres et documents imprimés. Cochez la case Image principale si votre choix n’est pas la première image que vous avez associée à la donnée. Vous pouvez changer l’image principale dans la zone d’affichage des médias d’une donnée (individu, lieu…). Voir paragraphe ci-dessus « Image principale du profil individu », c’est le même fonctionnement. Info • Les médias sont copiés dans le fichier généalogique. Leur emplacement d’origine est donné à titre indicatif, il n’y a plus aucune connexion entre le média situé à l’emplacement d’origine et le média intégré dans votre généalogie. Vous pouvez toutefois demander une mise à jour des médias du fichier par rapport aux médias originaux. Ordre d’affichage des médias Heredis classe automatiquement les médias en fonction de l’ordre dans lequel vous les avez rattachés à la donnée. Pour modifier cet ordre, classez-les par date ou par nom, ou positionnez manuellement les médias dans l’ordre qui vous convient. A partir de l’Outil photo ou du Dictionnaire des médias. 1. Ouvrez la fenêtre multimédia de la donnée. • Double-cliquez dans la zone d’affichage des médias. • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons des médias. 2. Ordonnez les médias. • Cliquez sur le bouton Trier (icône 120 ), puis choisissez Classer par date ou Classer par nom. Les médias • (Mac) Faites glisser les médias avec la souris pour les positionner dans l’ordre d’affichage souhaité. Une ligne bleue indique l’endroit où le média déplacé va être relâché. Partager les médias Exporter un fichier contenant des médias Les médias sont intégrés dans votre fichier généalogique. Lorsque vous exportez une partie de votre fichier en créant un nouveau fichier Heredis, les médias associés aux données exportées sont intégrés dans le nouveau fichier, sauf si vous avez décoché la case Médias dans la fenêtre d’export Heredis. Lorsque vous synchronisez le fichier généalogique avec votre téléphone ou un autre ordinateur, ils sont également intégrés dans les données transférées vers l’autre appareil. Exporter des fichiers de médias Vous pouvez extraire un ou plusieurs médias de votre fichier généalogique pour le transmettre à d’autres personnes ou pour un autre usage sur votre propre ordinateur. • Double-cliquez sur le média pour lancer la fenêtre d’édition du média, 1. Choisissez (Windows) Enregistrer sous… dans le menu clic droit sur le média. (Windows) Enregistrer sous … ; (Mac) Exporter le média sélectionné ou (Mac) (Mac) Exporter ce média 121 2. Conservez le même nom ou changez-le et choisissez l’emplacement de destination pour le média exporté. • Dans le Dictionnaire des médias, 1. Faites une sélection de médias en utilisant les filtres d’affichage selon les types de médias ou les utilisations. Affichez par exemple les images utilisées pour des sources dans les menus locaux. 2. Cliquez sur le bouton (Windows) Outils ; (Mac) Options de la barre d’outils du dictionnaire et choisissez Exporter les médias affichés. (Windows) Exporter médias depuis le dictionnaire 122 Les médias (Mac) Exporter médias depuis le dictionnaire 123 3. Choisissez le dossier de destination des médias exportés. Consultez également l’article Dictionnaire des médias (voir page 272). 124 Saisir des événements Dans l’écran Saisie individu, Heredis propose une liste d’événements couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par le personnage central et le conjoint sélectionné. Ajouter un événement Ajouter un événement personnel Ajouter un événement personnel • Cliquez sur le bouton dans le bandeau situé sous la liste des événements. Pour faciliter la sélection de l’événement, Heredis affiche, en haut de la liste, les événements individuels majeurs, les événements déjà utilisés dans votre fichier généalogique, et dans Autres les événements non utilisés. • Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament. Testament est ajouté à la liste des événements de l’individu. Info • Vous pouvez également ajouter les événements principaux en utilisant les boutons N, B, D ou I (Naissance – Baptême – Décès – Inhumation) placés au-dessous de la grille des événements. 125 Ajouter un événement d’union • Sélectionnez le conjoint concerné par l’événement à créer dans la liste des unions. • Cliquez sur le bouton dans le bandeau situé sous la liste des événements. Info • Vous pouvez également ajouter les événements principaux de l’union en utilisant les boutons M, Mr, Cm (Mariage – Mariage religieux – Contrat de mariage) placés au-dessous de la grille des événements. • Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Fiançailles. Fiançailles est ajouté à la liste des événements de l’individu. Info • Les événements d’union apparaissent également dans les écrans de saisie et de navigation du conjoint. Créer des événements non proposés par Heredis Il est possible d’ajouter des événements qui ne sont pas mentionnés dans la liste des événements proposés par Heredis. • Cliquez sur le bouton . • Choisissez Autres et sélectionnez l’événement neutre appelé Événement ou Événement après décès (il n’y aura pas de vérification de cohérence, ce qui permet de saisir des événements comme des Inventaire après décès ou encore des Acte de notoriété post-mortem). • Double-cliquez sur le nom de l’événement qui vient d’apparaître dans la grille des événements ou, après l’avoir sélectionné, cliquez sur le . La fenêtre pour éditer le type de l’événement s’ouvre. (Windows) Personnaliser un événement 126 Saisir des événements (Mac) Personnaliser événement • Saisissez le nouveau nom de l’événement. Mettez un nom générique pour pouvoir réutiliser cet événement. Par exemple : Donation et Partage et non pas Donation et Partage de X et Y. Désormais ce nouveau type d’événement apparaîtra automatiquement dans la liste des événements à créer. Vous pouvez choisir de ne pas l’afficher en décochant la case Afficher dans la liste des types d’événements, ou vous pourrez le choisir plus tard grâce à la gestion de la liste des événements. Info • Si la nature de l’événement à créer existe déjà, transformez de la même manière un type d’événement existant. Vous pouvez par exemple créer un événement Donation et Partage en renommant un événement de type Testament. Vous retrouverez cet événement dans un sous-menu de l’événement d’origine. En sélectionnant Testament, vous aurez le choix entre Testament et Donation et Partage. Important: pour éviter des incohérences, si vous voulez saisir un événement ayant eu lieu après le décès de l’individu, choisissez l’événement générique Événement après décès, Heredis n’effectuera pas de contrôle de cohérence sur cet événement. 127 Partager un événement individuel Heredis vous permet de partager un événement individuel mineur avec d’autres individus de votre généalogie. Cet événement et toutes les informations s’y rapportant seront automatiquement disponibles pour chacun des participants à l’événement. Sélectionnez un événement individuel dans la liste des événements affichés dans l’écran Saisie > Saisie individu et cliquez ensuite sur le bouton Partager situé en dessous de cette liste. L’onglet Témoins est remplacé par l’onglet Participants et vous permet de rajouter les autres individus partageant cet événement. Il est possible de ne plus partager un événement. Lors de cette opération, l’événement à ne plus partager reste associé au personnage central affiché. Les autres participants deviennent de simples témoins et l’événement «dé-partagé» ne figure plus dans leur liste d’événements. Dans la liste des événements d’un individu, la lettre P, affichée devant un événement individuel, signale que cet événement est partagé. Info • les événements majeurs Naissance, Baptême, Union, Décès et Inhumation ne sont pas partageables. Personnaliser l’affichage des événements Heredis permet de présenter la liste des événements disponibles en fonction de votre méthode de travail. Ainsi, vous accédez facilement aux événements que vous utilisez le plus souvent. La personnalisation affecte uniquement la liste des événements à créer, il n’y a pas de risque pour vos données, les événements déjà créés restent toujours affichés. Modifier la liste des événements affichés 1. Cliquez sur le bouton dans l’écran Saisie individu, sous la grille des événements. 2. Sélectionnez Autres puis Personnaliser… dans Événements individuels ou Événements d’union. 3. Décochez les événements rarement utilisés, pour alléger la liste proposée lors de la création d’un nouvel événement. (Windows) Personnaliser la liste des événements 128 Saisir des événements (Mac) Personnaliser la liste des événements 129 Heredis affichera toujours les événements majeurs en tête de liste, et les événements que vous n’avez pas encore utilisés en bas de liste. Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements masqués pour les faire réapparaître. Les informations de l’événement Le détail de chaque événement sélectionné est disponible dans l’écran Saisie individu. Si vous ne voyez pas toutes les rubriques, changez le mode d’affichage de l’écran Saisie. Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (voir page 66) pour les détails de son fonctionnement. Information de l’événement 130 Saisir des événements Date Pour saisir la date, de nombreuses possibilités de saisie sont proposées, quelle que soit la période concernée, dans 4 types de calendriers différents : grégorien, julien, républicain ou hébraïque. Pour saisir une date dans un calendrier spécifique, précédez la date de J pour Julien ou H pour Hébraïque (ce dernier est automatiquement reconnu par Heredis puisque le nom des mois qui est différent). Consultez l’article Les Dates (voir page 133) pour tous les formats. Heure L’heure peut être précisée sous la forme 05:30 ou 5:30. Pour séparer heures et minutes, vous pouvez taper indifféremment : ou h ou H, sans espace. Info • Pour saisir 0h, il faut impérativement taper 0:00. Âge sur acte Indiquez l’âge mentionné sur l’acte s’il y figure. Si la date de naissance du personnage central est connue, comparez l’âge sur acte et l’âge réel affiché dans la liste des événements. Si la date de naissance n’est pas connue, Heredis la complétera automatiquement avec une date approximative calculée à partir de l’âge sur acte que vous avez saisi. Lieu Indiquez le lieu où l’événement s’est déroulé. En le saisissant 1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. 131 2. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée. 3. Si aucun lieu proposé ne correspond, sélectionnez Nouveau lieu dans la liste. 4. Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, puis validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajouté au Dictionnaire des lieux. Consultez l’article Le dictionnaire des lieux (voir page 290) pour plus de détails sur la saisie d’un nouveau lieu et Les Préférences Heredis (voir page 73) pour choisir les Pays pour avoir une aide à la saisie des lieux. En associant un lieu déjà utilisé dans votre généalogie 1. Dépliez la palette Lieux. 2. Prenez le lieu de l’événement et relâchez-le sur l’événement en cours de saisie. Info • Pensez à aller voir le lieu de vie de votre ancêtre en cliquant sur l’onglet Carte de l’événement. Subdivision La rubrique Subdivision permet d’indiquer une localisation plus précise que la ville : le lieudit, le hameau, la paroisse, le quartier ou l’arrondissement d’une grande ville. Depuis Heredis 2020, géolocalisez vos subdivisions pour suivre les traces de vos ancêtres. Consultez l’article (Pro) Géolocaliser des subdivisions (voir page 317). Description/Cause La rubrique Description/Cause vous permet d’indiquer la cause de l’événement pour un décès, un divorce, une mutation, ou toute précision utile. Note de l’événement Saisissez vos commentaires sur l’événement directement dans la zone de note. Pour enjoliver le texte saisi, cliquez sur l’icône en forme de crayon . Heredis ouvre la note dans une fenêtre indépendante contenant tous les outils de mise en forme. Cochez la case Note privée pour exclure la note de l’événement des exports ou des documents imprimés. Consultez aussi l’article Saisir des notes (voir page 153). Autres éléments liés à l’événement Dans l’onglet Détails, précisez le statut de l’événement. Cochez la case Privé pour que l’ensemble des informations contenues dans l’événement puissent être exclues des exports ou masquées dans les impressions. Pour faciliter le suivi de vos recherches, indiquez quelle action de recherche vous devez mener. Choisissez Ne pas rechercher, Faire des recherches, ou Introuvable selon ce qui correspond à l’événement saisi. Vous pouvez choisir quelle option sera proposée par défaut pour chaque nouvel événement dans Heredis > Préférences > Saisie. Vous pourrez éditer des listes d’actes à rechercher ou faire une recherche intelligente pour les identifier, ce qui orientera vos recherches généalogiques et vous fera gagner du temps. Chaque événement peut être complété avec des témoins, des sources, des médias ainsi qu’une carte interactive montrant le lieu où s’est déroulé l’événement. Chacun de ces éléments est accessible dans un onglet de la zone Événement. Consultez aussi Ajouter des témoins et participants (voir page 139), Les sources (voir page 157), Les médias (voir page 116). Supprimer un événement Sélectionnez simplement l’événement à supprimer et cliquez sur le bouton d’événement. 132 en bas de la liste Les Dates Les calendriers reconnus Heredis traite les dates saisies selon 4 calendriers différents : grégorien, julien, hébraïque et républicain. Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. du calendrier grégorien. Le calendrier Grégorien, utilisé aujourd’hui dans la plupart des pays du globe, a été promulgué en France en 1582 et appliqué, selon les pays, à des dates très variables (entre le XIVe au XXe siècle). Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier Grégorien. Certains pays l’ont conservé jusqu’au XXe siècle. Le calendrier Hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession israélite quel que soit le pays où elles vivent. Le calendrier Républicain a été utilisé en France uniquement et couvre la période du 22 septembre 1792 au 1er janvier 1806. La saisie des dates Heredis décode les dates exprimées entièrement avec des chiffres (en utilisant les séparateurs . ou /, ou bien des espaces), ou les dates exprimées avec les mois en lettres (saisis en entier ou en abrégé). Une date peut être saisie en calendrier grégorien, julien, hébraïque ou républicain. S’il n’y a pas de nom de mois caractéristique d’un calendrier hébraïque ou républicain, Heredis considère que la date saisie est exprimée en calendrier grégorien. Pour saisir une date en calendrier hébraïque, faites-la précéder de la lettre H (H 1987). Pour saisir une date exprimée en calendrier Julien, faites précéder la date de la lettre J (J 23 6 1654). Pour saisir une date exprimée en calendrier républicain français, entrez l’année en chiffres, romains ou arabes, précédée ou pas du mot An. Les jours complémentaires (appelés aussi Sans culottide) du calendrier républicain doivent être saisi comme suit : 5 jour comp. an V ou 5 jour comp. 5 ou 5 comp 5 ou 5 comp V Formats reconnus Pour que Heredis décode la date en fonction de votre ordre de saisie, choisissez (Windows) Outils > Préférences > Préférences Heredis > Saisie ; (Mac) Heredis > Préférences > Saisie et cochez l’ordre des éléments de la date que vous souhaitez (jour/mois/année ou mois/jour/année). La date du 2 février 1794 pourra être saisie de la façon suivante, si vous suivez l’ordre jour/mois/année. Calendrier grégorien • 2 février 1794 • 2 fév 1794 • 2/2/1794 • 02.02.1794 Calendrier julien • J 22 janvier 1794 • J 22 jan 1794 ou J 22/1/1794 • J 22.01.1794 Calendrier hébraïque • 2 AdarI 5554 Calendrier républicain • 14 pluviôse an 2 • 14 pluv an II • 14 pluv 2 • 14 pluviôse II Info • Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté, cochez l’option Dates en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans leurs imports GEDCOM, cela permet d’être compatible avec tous. 133 Intervalles de dates et dates approximatives Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates saisies, exactes ou approximatives. Utilisez des mots-clés pour exprimer les dates approximatives. Avant Tapez le mot avant ou le symbole < suivis d’un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres. • avant 23 août 1845 • < 23/8/1845 Après Tapez le mot après ou le symbole > suivis d’un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres. • après 6 juin 1774 • après 6/6/1774 Vers Tapez le mot vers ou le mot circa ou l’abréviation ca ou le symbole ~ suivis d’un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres. • vers février 1811 • circa 2/1811 • ca 2.1811 • ~ 2.1811 Entre/et Tapez les mots entre puis et ou les symboles <> et & puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres. • entre 11 octobre 1914 et avril 1917 • entre 11/10/1914 et 4/1917 • <>11 10 1914 & 04 1917 Du au / De à Tapez le mot du ou de suivi d’un espace puis tapez la date complète ou non suivi d’un espace puis tapez le mot au ou à suivi de la date complète ou non. • de 1845 à 1846 • de 8/1845 à 9/1845 • de octobre à septembre 1845 • du 23/8/1845 au 31.8.1845 Devant toute date complète ou incomplète, vous pouvez ajouter les mots clés suivants : • estimée ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention estimée ou (e). Elle est prise en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des enfants…) mais elle est exclue dans les impressions. • calculée ou cal pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une date de naissance calculée. L’utilisateur peut également taper une date dite calculée si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention calculée ou (c). Voir aussi Calculer ou convertir une date (voir page 135). 134 Calculer ou convertir une date Outre le calcul automatique lors de la saisie d’un événement en ajoutant l’âge sur l’acte, Heredis dispose d’un calculateur/convertisseur de dates. Depuis Heredis 22 , la version Mac bénéficie des mêmes fonctions déjà présentes dans Heredis pour Windows. Accessible depuis la palette Dates ou depuis le menu Outils > Calculateur de Dates, vous pouvez calculer une date de naissance, un âge lors d’un événement ou encore la date d’un événement. Il est également possible de convertir une date en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque ou encore de convertir une date de fêtes mobiles comme Pâques. Le calcul automatique des dates Le module de gestion de dates permet de calculer la date d’un événement ou l’âge à l’événement en fonction de deux autres paramètres. Cliquez sur l’onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Calculer la date de naissance, Calculer la date d’un événement ou Calculer l’âge. (Windows) Palette Dates (Mac) Palette Dates 135 Saisissez deux des éléments permettant d’obtenir le troisième, soit des dates (complètes ou incomplètes), soit un âge exprimé en années, mois ou jours si on les connaît. Pour copier le résultat trouvé par le calculateur de date et le reporter dans l’écran de saisie d’un événement : • Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier. ou Cliquez sur le bouton . Pour coller la date ou l’âge dans l’onglet Saisie : • Faites un clic droit dans la rubrique Date ou Âge sur acte et sélectionnez Coller. ou Cliquez dans la rubrique et sélectionnez le menu Édition – Coller. 136 Calculer ou convertir une date L’outil de conversion des dates Pour connaître l’équivalence d’une date exprimée dans un calendrier inhabituel pour vous, utilisez la palette Dates. 1. Choisissez Convertir une date. 2. Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprimée. Heredis affiche les équivalences dans les autres calendriers. 3. Pour utiliser une des dates affichées, cliquez sur le bouton Copier, à droite de la date qui vous intéresse. 4. Pour insérer cette expression de la date dans un écran de saisie ou dans une note, cliquez au point d’insertion et choisissez le menu Édition > Coller. (Windows) Pour accéder directement au module de dates pendant la saisie d’un nouvel individu, cliquez sur le bouton en bout de ligne de l’événement. Si ce bouton n’est pas visible, passez en mode de saisie Complet ou en mode Personnel pour en disposer. Cf l’article Préférences Heredis – Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (Mac) La palette Dates est toujours utilisable lorsque vous ajoutez un individu, c’est pourquoi le bouton du calendrier n’est pas dans le formulaire d’ajout d’un individu. Saisissez la date à convertir puis recopiez la date convertie dans le calendrier qui vous intéresse afin de la coller dans l’écran de saisie d’un événement. Les dates des fêtes mobiles Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours après la Pentecôte» dans un document ancien ? Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les dates de ces fêtes mobiles pour toutes les années comprises entre l’an 325 et l’an 2500. 1. Cliquez sur l’onglet Fêtes mobiles de la palette Dates. (Windows) Fêtes mobiles 137 (Mac) Fêtes mobiles 2. Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis affiche alors les dates des fêtes mobiles chrétiennes, orthodoxes et juives pour cette année. 138 Ajouter des témoins et participants En vous basant sur l’acte ou le document que vous détenez, indiquez quelles sont les personnes qui ont participé à l’événement, ou qui sont citées (témoins, présents, officier d’état civil, etc.). Les témoins et participants sont affichés dans l’écran Saisie > Saisie individu. Pour chaque événement sélectionné, vous y avez accès en cliquant sur l’onglet Témoins ou Participants. Si au moins une personne a été liée à l’événement, un indicateur visuel (barre bleue) est affiché dans l’onglet, dans la liste des événements, ainsi que dans la palette Relations. Ajouter une nouvelle personne Ajouter un témoin ou participant 1. Cliquer sur l’onglet Témoins ou Participants dans la zone des informations de l’événement. L’onglet Témoins devient Participants lorsqu’un événement est partagé. 2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin ou un participant à l’événement). 3. La fenêtre d’ajout d’un témoin ou participant s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez sur l’individu. 4. Cliquez sur Créer. L’individu est maintenant dans la liste des individus existants de votre fichier. Lier une personne existante En cours de saisie d’un événement 1. Cliquez sur l’onglet Témoins ou Participants dans la zone des informations de l’événement. 2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin ou participant à l’événement). 3. La fenêtre d’ajout d’un témoin ou participant s’ouvre. Saisissez son nom ou son prénom dans la zone Identité puis sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Cliquez sur le bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste. 4. Complétez la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK. 139 En glisser-déposer 1. Sélectionnez l’événement concerné dans l’écran Saisie individu. 2. Prenez la personne à lier dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-la sur la zone des informations de l’événement. 3. Compléter la fenêtre d’information sur le lien en choisissant notamment le rôle, puis validez avec OK. Ajouter un nouvel individu avec ses témoins Pour ajouter les témoins d’un événement au cours de la saisie d’un nouvel individu, utilisez le mode d’affichage Complet ou Personnalisé en cliquant sur la roue dentée de la fenêtre Créer ou choisir… Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie. (voir page 66) 1. Dépliez la zone Témoins si elle est repliée. 2. Dans la barre des boutons de la zone Témoins, cliquez sur le bouton +. 3. La fenêtre Ajouter un témoin s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez sur le témoin et cliquez sur Créer. Ou sélectionnez un individu existant et cliquez sur Choisir. 4. Indiquez les informations sur le lien avec le témoin puis validez avec OK. Le témoin est ajouté dans la zone Témoins de la fenêtre de saisie. 5. Saisissez un autre témoin ou poursuivez la saisie de l’individu principal. (Windows) Ajout de témoins dans saisie d’un nouvel individu (Mac) Ajout de témoins dans saisie d’un nouvel individu 140 Ajouter des témoins et participants Modifier un lien témoin ou participant Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à un ou plusieurs événements. Saisissez les informations connues sur son rôle dans l’événement. Modifiez ou complétez ces informations dans l’écran Saisie individu. 1. Sélectionnez l’événement et cliquez sur l’onglet Témoins ou Participants. 2. Sélectionnez le lien témoin ou participant à modifier puis cliquez sur le bouton Modifier le témoin ou participant sélectionné , ou double-cliquez sur la ligne. 3. Modifiez les informations du lien. Rôle Précisez le rôle de la personne dans l’événement sélectionné : elle peut être partie prenante de l’événement (témoin, officiant religieux, parrain, etc.) ou être citée sans y avoir participé (parent décédé, notaire ayant enregistré un contrat, etc.). Choisissez le rôle à lui attribuer dans le menu déroulant. (Windows) Rôle du témoin 141 (Mac) Rôle du témoin Âge • Âge sur acte: de nombreux actes indiquent l’âge du témoin le jour de l’événement. Renseignez-le dans la rubrique Âge sur acte. • Âge réel: pour vous aider à vérifier le choix d’une personne existante comme témoin, Heredis calcule et affiche son âge réel au jour de l’événement. S’il est très différent de l’âge sur acte, vous avez probablement sélectionné un homonyme. Annulez le lien et sélectionnez une autre personne ou vérifiez les dates qui peuvent être erronées. Si le témoin ou participant n’a pas de date de naissance connue, l’âge sur acte permet à Heredis de calculer automatiquement sa date de naissance approximative. Commentaire Tapez un commentaire sur le lien entre la personne et l’événement. Le plus souvent, vous reprendrez ici les mentions de profession, de domicile et de parenté indiquées dans les actes. Dès que vous avez validé la saisie ou la modification du témoin, le commentaire s’affiche dans la liste des témoins ou participants. Délier un témoin ou participant et un événement 1. Dans l’écran Saisie individu, sélectionnez l’événement et cliquez sur l’onglet Témoins ou Participants. 2. Dans la barre des boutons de l’événement, cliquez sur le bouton sélectionné). 3. Validez avec OK. 142 (Détacher le témoin ou participant Ajouter des témoins et participants La personne est détachée de l’événement et reste disponible dans votre fichier généalogique. 143 Ajouter des personnes liées La notion de personne liée permet de préciser un lien entre deux personnes lorsque : • La parenté n’est pas certaine. Vous savez que Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est l’oncle paternel, maternel, ou l’époux d’une tante. Créez un lien personnel entre ces deux individus en attendant de trouver la parenté exacte. • Il n’y a pas d’événement permettant de relier les deux personnes. Vous savez que Jeannine était amie avec Maria. Créez le lien personnel Ami entre ces deux individus. Les personnes liées sont affichées dans l’écran Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Personnes liées pour les ajouter, les modifier ou les supprimer . Lorsqu’il y a au moins une personne liée, un indicateur visuel (puce bleue) est affiché dans l’onglet Personnes liées. Le lien personnel apparaît dans l’écran Saisie individu des deux personnes liées. (Windows) Personnes liées (Mac) Personnes liées Ajouter une nouvelle personne Mettez en personnage central l’individu auquel vous souhaitez ajouter une personne liée. Cliquez sur l’onglet Personnes liées dans l’écran Saisie Individu. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton (Lier une personne au personnage central). Vous pouvez aussi cliquez sur le bouton Ajouter / Lier un individu ou depuis le menu Individu – Ajouter – Un autre lien. La fenêtre Lier une personne s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez sur l’individu. Vérifiez que l’individu n’est pas déjà dans la liste des individus existants (dans la liste qui s’affiche à droite). Sélectionnez l’individu potentiellement identique à celui que vous alliez saisir et consultez le résumé de celui-ci en dessous de la liste des personnes existantes. Cliquez sur Créer. Vous pourrez accéder ultérieurement à la saisie détaillée de cette personne si vous désirez étoffer les informations la concernant. (Windows) Ajouter un lien personnel 144 Ajouter des personnes liées (Mac) Ajouter une personne liée 145 Dans la fenêtre Création du lien, • Précisez le lien en déroulant le menu Type de lien et sélectionnez ami, héritier, cousin, etc. • Complétez avec un éventuel Commentaire du lien: indiquez la nature ou l’origine du lien qui unit ces deux personnes comme par exemple « coté maternel » • Vérifiez la formulation du lien dans la partie supérieure de la fenêtre et, si nécessaire, inversez les termes du lien avec le bouton . L’individu lié s’affiche alors dans Personnes Liées de l’onglet Saisie individus. Son rôle dépendra de son sexe, si vous choisissez Oncle par exemple pour une femme, le lien sera alors Tante. • Cliquez sur OK pour valider la création. (Windows) Création du lien 146 Ajouter des personnes liées (Mac) La zone de création du lien se situe au bas de la fiche de saisie individu. Les liens personnels avec un individu existant Écran Saisie individu 1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées. 2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton (Lier une personne au personnage central). 3. La fenêtre Lier une personne s’ouvre. Saisissez son nom et son prénom dans la zone Identité puis sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Cliquez sur le bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste. 4. Compléter la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK. En glisser-déposer 1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées. 2. Prenez la personne à lier dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-la sur la zone d’affichage des personnes liées. 3. Complétez la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK. Modifier un lien personnel Chaque individu du fichier généalogique peut être lié à un ou plusieurs autres individus par des liens personnels. Indiquez les informations connues sur la nature du lien dans la fenêtre de saisie. Modifiez ou complétez ces informations dans l’écran Saisie individu. (Windows) Personnes liées 147 (Mac) Personnes liées 1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées. 2. Sélectionnez le lien à modifier puis cliquez sur le bouton Modifier les informations sur la personne liée ou double-cliquez sur la ligne. 3. Modifiez les informations du lien. Type de lien Choisissez le type de lien unissant les deux personnes dans le menu déroulant. Info • Le sens du lien peut être signifiant (Marc est l’héritier de Pierre), ou indifférent (Maya et Yvette sont amies). Si aucune des propositions par Heredis ne convient, vous pouvez choisir Autre et saisir dans le champ qui s’affiche le lien qui unit les 2 protagonistes. Sens du lien Vérifiez le sens du lien dans l’en-tête de la fenêtre (Marc est-il bien indiqué comme étant l’héritier de Pierre ou bien comme le testataire ?). Pour modifier le sens du lien, cliquez sur le bouton Inverser le sens du lien (Windows) Sens du lien 148 . Ajouter des personnes liées (Mac) Sens du lien Commentaire Tapez un commentaire justifiant le lien entre ces deux personnes. Dès que vous avez validé la saisie ou la modification de la personne liée, le commentaire s’affiche dans la liste des personnes liées. Le sens du lien est précisé dans l’onglet Personnes liées de chacun des deux individus, le commentaire du lien est identique. Détacher une personne liée 1. Cliquez sur Saisie > Saisie individu, ouvrez l’onglet Personnes liées. 2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton (Détacher la personne sélectionnée). 3. Validez avec OK ; le lien personnel entre ces deux personnes n’existe plus, mais les deux individus restent disponibles dans votre fichier généalogique. Heredis met tout en œuvre pour vous aider à saisir plus vite et avec plus de sécurité. 149 Rubriques personnelles Avec les Rubriques Personnelles, enrichissez votre généalogie de nouvelles données et attachez-y témoins, lieux, sources, médias et dates. Vous pouvez en ajouter autant que souhaitées, sans limitation de nombre, et les ordonner. Ces rubriques personnelles sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie > Saisie individu dans l’onglet Rubriques personnelles. Lorsque des Rubriques Personnelles sont remplies, l’onglet est marqué d’une puce de couleur bleue. Rubriques personnelles • Pour ajouter une Rubrique Personnelle, cliquez sur le bouton et sélectionnez la rubrique à rajouter puis renseignez vos informations directement la zone Description. • Si vous souhaitez compléter cette rubrique personnelle avec d’autres informations, une date, un lieu, une source, un média …, cliquez sur le bouton affiché dans cet onglet. • Pour supprimer une Rubrique Personnelle, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton Remarque : Si vous validez la suppression, toutes les informations liées à cette rubrique personnelle seront perdues. • Pour modifier l’ordre d’affichage des rubriques personnelles de votre généalogie, cliquez sur la roue dentée . Sélectionnez une rubrique personnelle puis cliquez sur le bouton Avant ou Après pour changer la position de cette rubrique. Remarque : l’ordre affiché s’applique à tous les individus de votre généalogie. Créer des rubriques personnelles non proposées par Heredis Il est possible d’ajouter des rubriques personnelles qui ne sont pas mentionnées dans la liste des rubriques proposées par Heredis. 1. Cliquez sur le bouton . 2. Choisissez Autres et sélectionnez la Rubrique Générique ou une rubrique pour laquelle vous allez ajouter des sous-rubrique. (exemple : Santé pour mettre une rubrique Opérations) 3. Double-cliquez sur le nom de la rubrique qui vient d’apparaître dans la liste des rubriques personnelles. La fenêtre pour éditer le type de rubrique s’ouvre. (Windows) Personnaliser une rubrique personnelle 150 . Rubriques personnelles (Mac) Personnaliser une rubrique personnelle 4. Saisissez le nouveau nom de la rubrique personnelle souhaitée. Désormais ce nouveau type de rubrique apparaîtra automatiquement dans la liste des rubriques à créer. 151 Autres noms Vous pouvez compléter les informations détenues sur un individu de votre généalogie en lui associant d’autres noms (nom de naissance, nom de jeune fille …). Ces informations sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie > Saisie individu dans l’onglet Autres noms. (Windows ) Autres noms (Mac) Autres noms • Lorsqu’un autre nom est renseigné, l’onglet est marqué d’une puce de couleur bleue. Pour ajouter un autre nom, cliquez sur le bouton . Saisissez toutes les informations que vous détenez qualité, suffixe, prénoms, surnom et sélectionnez le type de nom dans la liste déroulante. Remarque : si aucun des types prédéfinis ne correspond aux données que vous saisissez, choisissez le type Autre à renommer à votre convenance. Vous pouvez également renommer les types de noms déjà prédéfinis dans Heredis. Windows, cliquez sur le type « Autre » et personnalisez le type d’autre nom. Mac, cliquez dans la champ texte à droite pour saisir le type désiré. • Pour supprimer un autre nom, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton . Remarque : dans le dictionnaire des noms et prénoms, vous ne pourrez pas supprimer ces autres noms, prénoms tant qu’ils sont utilisés par un individu de votre généalogie. Les autres noms associés aux individus de votre généalogie sont automatiquement gérés dans les différentes opérations d’import, export au format GEDCOM ou Heredis ainsi que dans les fusions. 152 Saisir des notes Apportez des précisions à votre généalogie en utilisant les notes disponibles. Vous trouverez des zones de saisie de notes pour les individus, les unions, les événements, les médias, les sources, les dépôt d’Archives, les noms, les prénoms, les professions et les lieux. Les notes bénéficient d’outils de mise en forme intégrés à Heredis. On peut également y coller du texte mis en forme provenant d’autres applications (traitements de texte, navigateurs Internet, outils de PAO, etc.) par contre les images sont ignorées. Une note est un bloc texte, ce n’est pas fait pour intégrer des images. (Windows) Saisir des notes (Mac) Saisir des notes On peut créer et modifier des notes attachées à un individu ou à un couple mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple. Les notes individuelles, familiales et de recherche 1. Pour afficher les notes générales, individuelles, familiales et de recherche, 153 ◦ (Mac) Choisissez le menu Individu > Éditer la note individuelle ou Éditer la note de l’union. ◦ (Windows) Choisissez le menu Individu > Editer les notes. ◦ Ou cliquez sur le bouton ou dans la barre d’outils. ◦ Sélectionnez le type de note à modifier puis saisissez directement votre texte dans la zone d’édition à droite. ◦ Si vous souhaitez mettre en forme une note depuis l’onglet Saisie > Saisie individu, cliquez sur l’icône crayon affiché à droite de la zone d’édition. 2. Saisissez le texte de la note ou copiez le contenu du presse-papier. 3. Utilisez les outils de mise en forme de l’éditeur de texte. 4. Cochez la case Note privée pour que la note puisse être exclue lors d’un export de fichier, d’une impression ou d’une publication sur Internet. Remarque Windows : Lorsqu’une note est renseignée, l’onglet Notes est précédé d’une puce bleue et le bouton affiché dans la barre de menu change d’aspect pour devenir . Remarque Mac : Lorsqu’une note est renseignée, l’onglet Notes est précédé d’une icône et le bouton affiché dans la barre de menu change d’aspect pour devenir . Info • Si la note n’est pas visible dans les écrans de saisie, modifiez le mode d’affichage des données. Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (voir page 66). La note d’un événement (Windows) Note d’un événement (Mac) Note d’un événement 154 Saisir des notes • Tapez directement votre commentaire dans la zone de note de l’onglet Détails. • ou Cliquez sur le bouton pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée. Vous pourrez ainsi compléter la saisie et appliquer une mise en forme à la note. Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte. Info • Si la note n’est pas visible dans les écrans de saisie, modifiez le mode d’affichage des données. Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (voir page 66). Options des notes Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec l’éditeur de texte : (Windows) Options des notes (Mac) Options des notes 155 • Attributs (gras, italique, souligné) • Alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces) • Choix de la police et de la taille • Gestion des liens hypertexte • Fonctions Couper – Copier – Coller – Imprimer. Les outils de mise en forme de texte sont similaires aux outils habituels de votre système d’exploitation. Cochez la case Note privée pour éviter que la note ne soit exportée ou publiée si elle contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre. 156 Les Sources Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information enregistrée. Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être détaillée et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement. • Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre, référence, auteur, degré de certitude… Deux zones de texte libre permettent de saisir une note et de consigner la transcription d’un acte. • Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors d’échanges de fichiers ou pour ne pas la publier. • Chaque source peut être illustrée avec des médias. Créer une source depuis un événement Ajoutez votre événement dans la saisie d’un individu puis cliquez sur l’onglet Source. Cliquez sur pour ajouter une source. Le dictionnaire des sources s’ouvre, choisissez parmi les sources déjà saisies ou cliquez sur pour en créer une nouvelle. (Windows) Créer une source (Mac) Créer une source 157 Renseignez à minima les champs essentiels : Type de source, le Titre, la Référence, le Dépôt d’archives (qui détient l’original) et la Certitude. Ajoutez un média, une note, une transcription, rendez les privés en cochant la case correspondante. Créer une source depuis le dictionnaire des sources pour l’attacher plus tard Ouvrez le dictionnaire des sources, cliquez sur le pour ajouter une nouvelle source. Remplissez les différents champs de saisie comme précédemment expliqué. Remarque : pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer une source. Sélectionnez la source à dupliquer et cliquer sur . Editez la source avec le pour modifier les champs à modifier. Ainsi si vous avez la même source mais simplement une référence qui est différente, vous pouvez dupliquer la source et ne changer que la référence. Ceci est très utile quand vous créez une source pour un registre complet. Consultez aussi Les différents modes pour les Sources et les Citations (voir page 166) ou reportez-vous ci-dessous. Dès qu’une source est créée, vous pouvez l’attacher à un ou plusieurs événements, rubriques personnelles ou individus en ouvrant le dictionnaire des sources (en cliquant sur dans l’onglet de sources) depuis l’événement ou la rubrique personnelle à sourcer. Créer une source individuelle Vous pouvez lier une source directement à une personne. Cliquez sur l’onglet Sources individuelles au centre de l’écran de la Saisie > Saisie individu. L’association d’une source individuelle fonctionne comme l’ajout d’une source d’événement. 158 Les Sources Information de la source • Titre : Tapez un intitulé pertinent pour identifier la source. • Document : Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations. • Dépôt d’archives : Indiquez le lieu de conservation ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information. Heredis vous propose automatiquement tous les dépôts déjà enregistrés et correspondant à la saisie en cours. Si vous saisissez un nouveau dépôt, une nouvelle fenêtre de saisie s’affiche, vous permettant de compléter les informations concernant ce dépôt. • Référence/Cote : Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque, il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans cette rubrique un numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un ouvrage publié. • Date : Précisez la date de création du document source (date de rédaction d’un contrat de mariage, date de parution d’un livre, date de rédaction d’une correspondance, etc.). • Nature : Sélectionnez le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez l’information. • Auteur : Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information. Le rédacteur de la source peut être très différent selon le type de source. Citez le journaliste pour un article dans une revue, un généalogiste amateur pour un fichier GEDCOM, un ministère ou une collectivité locale pour un document administratif, un parent qui a pris une photo…. • Email : Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information. • Site Web : Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouvé l’information. • Classement : Cette rubrique ne concerne que vous, et vous permet de préciser où se trouve le document que vous détenez dans vos archives personnelles. • Cochez la case Source privée pour empêcher l’exportation ou la publication de cette source. • Réglez le degré de certitude de la source à l’aide du curseur (de peu certaine à gauche à tout à fait certaine à droite). Transcrire ses sources Heredis comprend la difficulté de votre travail dans le déchiffrement des actes et propose un mode Déchiffrage obtenir le meilleur affichage possible des médias et de la note. Cliquez sur le bouton Déchiffrage d’une source ou d’une citation pour afficher l’image de l’acte à côté du bloc de saisie de la transcription. Cliquez sur le bouton Horizontal pour visualiser toute la largeur du document numérisé, même si vous avez agrandi l’image. Vous pouvez saisir du texte sous les lignes affichées. Cliquez sur le bouton Vertical pour visualiser le document dans son ensemble, y compris les notes marginales. Vous pouvez saisir du texte à droite de l’image affichée. Généralités Chaque événement, rubrique personnelle ou individu peut avoir une ou plusieurs sources associées. Toutes les sources saisies sont gérées depuis le Dictionnaire des sources. Attention : Toute modification dans une source sera appliquée à toutes ses utilisations. (Windows) Dictionnaire des sources 159 (Mac) Dictionnaire des sources 160 Les Sources Lorsque vous attachez une source, ajoutez un commentaire précisant le lien entre l’événement, la rubrique personnelle ou l’individu et la source. (Windows) Onglet Source d’un événement (Mac) Onglet Source d’un événement 161 Vous pouvez préciser également la qualité de la preuve détenue, depuis un événement ou une rubrique personnelle, cliquez sur la liste affichée et sélectionnez la valeur appropriée en fonction de l’acte que vous détenez. Directe : la source répond à la question de la recherche par elle-même (Exemple, vous avez l’acte de naissance pour l’événement naissance de votre grand père). Indirecte : la source est pertinente, mais nécessite des informations supplémentaires (Exemple, vous avez l’information de la naissance de votre grand père par son acte de mariage). Négative : la source est pertinente par l’absence des informations qu’elle devrait contenir (Exemple, vous savez que votre ancêtre était présent dans le village en 1836 lors du recensement mais absent en 1841 alors que sa famille est toujours là. Il est peut être décédé, c’est une preuve négative pour le décès). Remarque : Lorsque vous associez une source à un événement, la preuve est fixée à Directe par défaut. Vous pouvez changer ce paramètre dans les préférences Heredis (Mac : menu Heredis > Préférences > Onglet Saisie > Preuve ; Windows : menu Outils > Préférences > Préférences Heredis > Onglet Saisie > Preuve), choisissez l’option qui convient le mieux à votre façon de travailler. Comme tous les dictionnaires, les colonnes peuvent être triées par ordre alphabétique en cliquant sur l’entête. Vous pouvez voir si un média ou une note sont attachés. Reportez vous à les articles Le dictionnaire des sources (voir page 278) et Les dictionnaires: généralités (voir page 263) pour les généralités communes à tous les dictionnaires. Gérer les citations en mode complet Heredis vous permet d’enrichir le commentaire associé aux sources afin d’en faire une citation complète. La source est l’origine de l’information (exemple: registre paroissial de la ville X) et la citation est la précision de la source (exemple : acte de naissance de Monsieur Dupont – Page 50) Pour basculer en mode complet, • (Mac) cliquez menu Heredis > Préférences ; • (Windows) menu Outils > Préférences > Onglet Saisie, • cochez l’option »Mode complet » dans la section « Option par défaut de la citation ». De nouvelles options apparaissent permettant de préciser la qualité de la source et de l’information. Originale: la source est dans sa forme originale. (c’est l’acte recherché) Dérivée: la source a été extraite, transcrite, traduite ou dérivée de l’originale. (c’est un autre acte qui m’informe de la naissance) Primaire: la source provient d’une personne ayant eu connaissance directe de l’événement ou de l’individu. (c’est le père qui a déclaré) Secondaire: la source provient d’une personne n’ayant pas connu directement l’événement ou l’individu (histoire locale, traduction, histoire familiale…). (c’est le maire qui a réécrit ce qu’il a lu sur l’acte de naissance) 162 Les Sources En mode complet, lorsque vous voulez associer une source à un événement, Heredis affiche une fenêtre de citation qui vous permet de : • • • • lier la citation à une source générique, un registre spécifique par exemple qualifier et déclarer éventuellement privée la citation ajouter l’acte que vous détenez comme média de la citation transcrire cet acte et d’y ajouter une note (Windows) Citation de la source (Mac) Citation de la source 163 En mode complet, les médias, notes et transcriptions sont à réaliser dans la citation et non plus dans la source. Ainsi, si vous avez 10 actes dans un même registre, ces actes peuvent tous avoir la même source mais une citation différente selon l’acte. Dupliquer une citation de source Si vous souhaitez dupliquer une citation et tous les éléments qui la composent dans un autre événement, utilisez les boutons Copier, naviguez vers l’événement où vous souhaitez appliquer la citation et cliquez sur Coller . 164 Les Sources Afficher le résumé de la citation ou de la source attachée En fonction du mode de saisie sélectionné, vous pouvez afficher dans la palette Résumé, le résumé d’une citation ou d’une source. Depuis l’écran Saisie > Saisie individu, faites un simple clic sur une utilisation de source dans l’onglet Sources de la liste des événements, le résumé de la source ou de la citation, si vous êtes en mode complet pour la gestion des citations, s’affiche dans la palette Résumé. 165 Les différents modes pour les Sources et les Citations Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information enregistrée. Mode simple Ce mode de gestion des sources est mis par défaut dans Heredis. Il correspond à 1 source = 1 acte. La source pourra alors être utilisée pour les informations découlant de cet acte. Ajoutez une source à un événement en cliquant que le de l’onglet Sources. (Windows) Source en Mode simple (Mac) Source en Mode simple 166 Les différents modes pour les Sources et les Citations Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être détaillée et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement. • Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre, référence, auteur, degré de certitude…. Deux zones de texte libre permet de saisir une note et de consigner la transcription d’un acte. • Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors d’échanges de fichiers ou pour ne pas la publier. • Chaque source peut être illustrée avec des médias. Mode complet Le mode complet s’active dans les Préférences Heredis. • (Windows) cliquez sur le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis et cochez la case Mode complet de l’onglet Saisie. • (Mac) cliquez sur le menu Heredis > Préférences et cochez la case Mode complet de l’onglet Saisie. Le mode complet permet d’avoir une source générique associée à une citation pour plusieurs utilisations, 1 source = plusieurs actes. Ainsi la source peut être tout un registre et la citation la précision concernant l’acte saisi. En mode complet, lors d’un clic sur le + de l’onglet Sources d’un événement, vous pouvez associer une source présente dans le dictionnaire des sources ou cliquer sur Nouvelle Source pour en créer une nouvelle. (Windows) Source Mode Complet 167 168 Les différents modes pour les Sources et les Citations (Mac) Source Mode Complet 169 Consultez l’article Les sources (voir page 157) pour plus de détails. 170 (Pro) Saisir un groupe familial L’écran Saisie de groupe est étudié pour ajouter sans effort des groupes familiaux étoffés ; il est particulièrement adapté pour saisir des descendances. Saisie de groupe Chaque génération dispose d’une grille de saisie adaptée: les parents, les conjoints ainsi que les enfants et leurs propres conjoints, se saisissent à la suite. Cliquez sur le bouton pour ajouter les parents, un conjoint ou un enfant. Saisissez le nom et le prénom dans les champs adéquats. Tapez ensuite les dates et lieux des événements demandés (Naissance, Décès ou Mariage). Pour éviter la création de doublons, Heredis indique, par une flèche rouge, qu’une personne existante peut correspondre à celle que vous créez. Cliquez sur la flèche rouge pour voir la liste des doublons potentiels. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Choisir. Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage des rubriques. Chaque ligne de saisie est validée dès que vous cliquez en dehors de la ligne. Sans afficher aucun autre écran, les individus s’ajoutent génération après génération. Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des mêmes outils d’aide que les autres écrans de saisie (mode de saisie modulable à partir de la roue dentée, saisie en glisser-déposer, mise en forme automatique, contrôle de doublon en temps réel). Pour supprimer une personne du groupe, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Pour modifier la saisie, utilisez le bouton . sur la ligne sélectionnée. Pour ajouter un conjoint à un enfant, cliquez sur la case sous la colonne de l’enfant correspondant Pour afficher la personne sélectionnée en personnage central, cliquez sur le bouton . Vous pourrez passer au groupe familial de cet individu. Info : Comme toujours dans Heredis, vous pouvez afficher plus ou moins de champs en utilisant le bouton 171 et changer le type de saisie. Consultez aussi les articles Ajouter les enfants (voir page 105), Ajouter les parents (voir page 88), Ajouter les conjoints (voir page 99). 172 (Pro) Saisir d’après un acte La fonctionnalité Saisir d’après un acte est disponible uniquement sur les versions . Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est d’utiliser la Saisie d’après un acte, qui permet d’effectuer, en même temps, le dépouillement d’un acte et la saisie de toutes les données qu’il contient. Avec cette fonction, vous saisissez d’après différentes grilles adaptées à tous les actes courants : Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès – Sépulture – Fiche matricule. Et depuis Heredis 2019, saisissez d’après un recensement. Consultez l’article Saisie d’un recensement (voir page 184). • Choisissez le menu Individu > Saisir d’après un acte ou cliquez sur le bouton Saisir. • Sélectionnez le type d’acte à traiter dans le sous-menu. • Vous pouvez également saisir d’après un acte après avoir capturé l’image de votre acte avec l’Outil Archives en ligne présent dans Heredis. Consultez l’article Archives en ligne (voir page 252) pour en savoir plus. Chaque saisie d’après un acte pré-remplit une source que vous utiliserez ou non. Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie. Heredis répercute toutes les informations saisies: crée des témoins, modifie les parents, ajoute une date de naissance d’après un âge, crée tous les événements mentionnés (domicile, bans, décès du père…). Un récapitulatif clair indique tout ce qui pourrait être modifié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait être créé. C’est vous qui choisissez les informations que vous voulez prendre en compte et qui décidez si vous voulez créer une source pour cet acte. 173 Quel que soit le type d’acte choisi, l’écran de saisie est divisé en 3 zones : • L’image de l’acte qui peut comporter plusieurs pages. • La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de données. • Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie. Cette zone d’affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l’affichage de l’image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la flèche en haut du résumé de la source pour le replier ou le déplier. Afficher l’image de l’acte • Cliquez sur le bouton puis sélectionnez le fichier soit depuis le disque dur, le dictionnaire des médias, ou le presse-papiers. • Choisissez la ou les images pour l’acte à saisir. • Cliquez sur Ouvrir pour l’afficher et l’intégrer à votre généalogie. Mac : Vous pouvez également importer plusieurs images par un glisser-déposer depuis la palette Médias ou le Finder. Lorsque l’image est à l’écran, vous disposez des boutons habituels de gestion des images. • Zoomez ou dézoomez (Windows) ; (Mac) pour afficher les détails qui vous intéressent en utilisant le curseur de zoom situé en bas à droite sous l’image ou revenez à la taille originale avec le bouton 100%. 174 (Pro) Saisir d’après un acte • Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton . • En cas de mauvais choix d’image, supprimez une ou des images affichées avec le bouton . • Affichez les différentes pages à l’aide des boutons . • Modifiez la place attribuée à l’image en utilisant le séparateur situé entre la barre de boutons de l’image et la zone de saisie quand vous passez la souris sur la ligne. Saisir toutes les informations présentes dans l’acte Sélectionner les catégories d’informations Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les rubriques correspondantes. Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l’ordre le plus couramment trouvé dans les actes de chaque type. Commencez par la catégorie Registre puis Acte puisqu’elles définissent les informations sur le registre (type de document…) et le nom de la personne concernée (par exemple Nom de l’enfant pour une naissance) qui sont répercutées dans les autres catégories (ex : Enfant pour une naissance). Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos complémentaires permettant de saisir tout ce que ce que vous n’avez pas pu saisir dans les catégories de l’acte (mentions marginales, information sur la situation militaire, etc.). Les catégories Registre, Source, Acte en fonction des grilles de saisie, sont des informations nécessaires à la création de la source. La saisie de l’acte proprement dit commence ensuite. Saisir les données de l’acte Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de saisie correspondantes. Registre Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune ou paroisse), le type de registre et la période qu’il couvre, le n° de matricule de recrutement, la classe de mobilisation et le numéro de tirage au sort pour une fiche matricule. Acte Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source. Précisez le numéro de l’acte s’il est mentionné, la date et l’heure de l’acte si elles sont connues, le nom de la personne concernée. La saisie d’après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus, mais vous pouvez également utiliser cette fonction pour compléter des individus déjà enregistrés dans votre fichier généalogique. Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l’acte. Attention ! Si la personne existe déjà, Heredis vous en informe par le changement de l’icône en et vous pouvez la sélectionner parmi les individus enregistrés de votre fichier. Même si l’icône n’est pas rouge, nous vous conseillons de consulter la liste des individus existants. En effet, l’orthographe a pu évoluer. Saisissez les premières lettres des noms et prénoms et vérifiez en cliquant sur la loupe pour accéder à votre liste d’individus que cette personne n’existe pas déjà. Essayez toutes les orthographes connues. La personne n’a jamais été enregistrée Heredis vous proposera d’ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors de la phase récapitulative en fin de saisie. La personne existe déjà • Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite sur le bouton pour ouvrir l’écran Choisir un individu existant. Sélectionnez la personne concernée et cliquez sur OK. 175 • Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la loupe grise est remplacée par une flèche rouge . Cela signifie que Heredis soupçonne la création d’un doublon. Heredis ouvre l’écran Choisir un individu existant. Confirmez la personne sélectionnée en cliquant sur OK. (Windows) Choisir un individu existant (Mac) Choisir un individu existant 176 (Pro) Saisir d’après un acte • S’il s’agit d’un homonyme, quittez l’écran Choisir un individu existant en cliquant sur Annuler. Source La saisie ou la sélection de la personne concernée par l’acte pré-remplit le titre de la source en indiquant le type d’acte et le nom complet de l’individu. Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d’après les informations saisies dans les autres onglets. Vous voyez les informations enregistrées dans la source au fur et à mesure de votre saisie, dans la zone d’affichage Résumé de la source, à droite de l’écran. Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source. Reportez-vous à la partie Le récapitulatif de cet article pour plus de détail. (Windows) Source (Mac) Source 177 Individus et événements cités dans l’acte Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d’acte saisi. Heredis vous propose, par exemple, la saisie d’un officier d’état civil pour une naissance, d’un officiant religieux pour un baptême, d’un événement Bans pour un acte de mariage, etc. Si vous les indiquez, Heredis créera ces individus dans votre fichier. Saisissez les parents. S’ils existaient déjà, vous pouvez modifier les données de manière à faire figurer les informations de l’acte. S’il y a des différences avec ce que vous aviez saisi, vous pourrez choisir lors de l’étape de vérification des données saisies. Témoins Toutes les grilles de saisie d’actes (sauf Fiches matricules) proposent une catégorie Témoins. La saisie des témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/navigation de Heredis. • Cliquez sur le bouton Ajouter un témoin au bas de la zone d’affichage de la liste des témoins de l’acte pour créer chaque nouveau témoin. • Précisez son rôle dans l’acte avec le menu déroulant. • Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne existante en cliquant sur la flèche si elle devient rouge, comme précédemment. • Saisissez bien l’âge du témoin s’il est mentionné. Heredis créera une date de naissance approximative pour cet individu. • Indiquez la profession et le domicile s’ils sont précisés. Ces informations seront enregistrées dans la fiche du témoin. • Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin. Était-ce un cousin du marié, la grandmère du baptisé, etc. ? Le commentaire apparaîtra dans l’écran Saisie > Saisie individu – Témoins de l’événement concerné. Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste affichée et cliquez sur le bouton pour enlever le témoin sélectionné. Signatures 178 (Pro) Saisir d’après un acte Indiquez Oui ou Non pour les personnes qui ont signé ou non l’acte. Cela vous permettra de confirmer ou pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie. Infos complémentaires Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans l’acte et qui ne figurent pas dans les catégories précédentes : le marié a été autorisé par le colonel de son régiment, il est indiqué en mention marginale que l’enfant a été reconnu par telle personne à telle date… Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer ensuite d’autres événements d’après ces renseignements si vous le jugez nécessaire. Le récapitulatif Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l’acte que vous avez sous les yeux ? Cliquez sur le bouton Valider en bas de page pour vérifier l’ensemble des informations créées ou modifiées grâce à votre saisie. Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la catégorie à modifier en cliquant sur le bouton Retour. Cliquez à nouveau sur Valider après avoir effectué la rectification nécessaire. Procédez ensuite à la vérification complète des données saisies. Repliez chaque individu grâce à la flèche en bout de ligne pour passer au suivant. Les individus créés Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à votre fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d’eux, les informations enregistrées. Les individus modifiés Vous avez peut-être choisi des personnes déjà existantes dans votre fichier. Dans ce cas, vous avez pu leur apporter des modifications : ajouté un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père de l’enfant, indiqué l’âge d’un témoin… Ces informations permettent à Heredis de modifier les personnes mais vous devez valider ces modifications. Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est indiqué par un triangle rouge d’alerte. L’acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est Cultivateur. Le père était déjà connu, mais sa profession était Brassier. Vous devez indiquer à Heredis ce qui doit figurer dans la rubrique Profession du père : seulement Cultivateur, seulement Brassier ou bien Brassier, Cultivateur. Choisissez l’option qui vous convient dans le menu déroulant. Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d’affichage des individus créés et des individus liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indiquant leur nom pour replier leur descriptif. (Windows) Validation des données crées 179 (Mac) Validation des données crées 180 (Pro) Saisir d’après un acte La source La source sera créée telle qu’elle se présente dans la zone Résumé de la source. Pour modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton Retour au bas du récapitulatif et changez les informations saisies, puis cliquez sur Valider pour revenir au récapitulatif. Indiquez ce que vous voulez faire avec la source : • Créer la source et ajoutez-la à votre Dictionnaire des sources. Cette source pourra être affectée à tous les événements créés d’après la saisie de l’acte. • Ne pas créer de source. • Utiliser une source existante. Cliquez sur la loupe pour ouvrir le Dictionnaire des Sources et choisir la source correspondante. Cette source va remplacer la source présentée dans la zone Résumé de la source. Très utile en mode complet, pensez à indiquer la citation dans la zone Commentaire. Choisissez ensuite entre: • Affecter une autre source aux événements/rubriques personnelles saisis d’après l’acte. La source sera alors utilisée pour tous les événements découlant de la saisie (Domicile, Bans…) • Affecter la source à l’évènement … La source ne sera affecté qu’à l’évènement que vous venez de saisir. Les autres événements découlants de l’acte n’auront pas de source. Remarque : Ce choix sera mémorisé et proposé par défaut lors d’une autre saisie d’après un acte. Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant dans le récapitulatif. Vos données se sont enrichies de dizaines de personnes et des précisions ont été apportées dans un grand nombre 181 de rubriques pour les personnes existantes. Lorsque des événements ont été ajoutés ou modifiés, la source leur est automatiquement affectée si vous avez choisi l’option Créer la source. Le résumé de la saisie Il se génère dès que vous commencez à saisir. Vous pouvez compléter ces informations. Vous pouvez choisir pour qu’elles figurent dans la note ou transcription de la source, ou ne pas les retenir pour créer de nouvelles données dans votre fichier généalogique en fin de saisie. Remarque : En mode complet, vous pouvez choisir de l’enregistrer dans la note ou transcription de la citation. Voir ci-dessous « Enregistrer le résumé de la source et les médias. » (Windows) Résumé de la source (Mac) Résumé de la source Enregistrer le résumé de la source et les médias Jusqu’à la version 2018, l’enregistrement des médias était forcément associé à la source ou à l’événement si aucune source n’était créée. Le résumé de la source était uniquement rattaché à la note ou à la transcription de la source. Vous avez maintenant le choix d’enregistrer ou non le résumé et si vous travaillez en mode complet des citations, vous pouvez choisir de lier le résumé à la citation. Vous pouvez également choisir à quel élément vous souhaitez rattacher les médias de sa saisie sur acte. Choisissez d’enregistrer le résumé dans : • • • • • • la note de la source la transcription de la source la note de la citation (en mode complet uniquement) la transcription de la citation (en mode complet uniquement) la note de l’événement ne pas l’enregistrer Choisissez d’associer les médias à : 182 (Pro) Saisir d’après un acte • la source • la citation • l’événement Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton Valider. 183 (PRO) Saisie d’un recensement Dans vos recherches, vous pouvez être amené à utiliser les listes de recensement. En effet, ce type de document peut vous permettre de réduire une période de recherche. Par exemple, il vous manque la date de décès d’un de vos ancêtres. S’il est présent lors du recensement de 1831 et qu’il n’apparaît plus dans celui de 1836, alors vous pouvez émettre l’hypothèse qu’il est décédé entre 1831 et 1836. De plus, cela vous donne des informations sur la composition du foyer, les professions, le lieu d’habitation… Pour saisir un recensement, cliquez sur le raccourci Saisie d’après un acte puis Recensement ou depuis le menu Individu > Saisie d’après un acte > Recensement. Une fenêtre s’ouvre pour vous aider dans la saisie de ce type de document. Comme pour la saisie d’après un acte de naissance ou autre, vous disposez d’une zone pour ajouter un média. Cliquez sur le + pour ajouter le média depuis le disque dur, le dictionnaire des médias ou depuis le presse papier. (Windows) Saisie d’un recensement (Mac) Saisie d’un recensement 184 (PRO) Saisie d’un recensement Vous disposez des outils habituels pour zoomer, dézoomer, ajouter, supprimer ou modifier un média. Dans la partie inférieure, vous disposez de plusieurs onglets pour vous aider à la saisie du recensement. L’onglet Registre Vous devez commencer par l’onglet Registre. Sélectionnez le pays concerné. Si le pays n’est pas présent choisissez Autre dans la liste déroulante. De même, vous pouvez modifier l’année dans le champ Date. Renseignez la commune. Vous pouvez constater qu’en fonction des années, les rubriques optionnelles sélectionnées sont différentes. Heredis a présélectionné pour vous les rubriques les plus souvent retrouvées dans les recensements années par années en France et dans les pays listés. Vous avez la possibilité de les modifier en sélectionnant ou désélectionnant chacune des rubriques souhaitées. Les rubriques optionnelles sont ordonnées en fonction de l’endroit où sera stockée l’information saisie. Par exemple, vous pourrez retrouver les informations sur la nationalité dans les Rubriques personnelles de l’individu. (Windows) Onglet Registre 185 (Mac) Onglet Registre Passez ensuite à l’onglet Source. L’onglet Source Saisissez ensuite les informations relatives à la source. Vous constatez que les champs sont partiellement remplis. Vous pouvez les modifier à souhait. Comme dans toutes les saisies d’après un acte, renseignez la source comme vous le souhaitez. Consultez aussi l’article Saisir d’après un acte (voir page 173). (Windows) Onglet Source 186 (PRO) Saisie d’un recensement (Mac) Onglet Source Passez à l’onglet Ménage. L’onglet Ménage Depuis l’onglet Ménage, saisissez l’adresse puis la composition du ménage, c’est-à-dire le nombre d’individus vivant ensemble. Dans la partie Individus, cliquez sur le + pour ajouter un individu, le premier saisi sera par défaut le chef de famille. Indiquez son nom puis son prénom. Comme pour toutes les saisies d’individus dans Heredis, la loupe devient une flèche rouge lorsque l’individu existe déjà dans le fichier. Cliquez dessus pour accéder à la liste des individus présents dans votre fichier pouvant être celui que vous saisissez. Vérifiez le résumé de l’individu pour vous assurer qu’il est bien celui du recensement. Si vous avez plusieurs possibilités, vérifiez chacun des individus. Sélectionnez celui qui correspond et validez votre choix, ou annulez si aucun ne correspond à votre saisie en cours. Indiquez la profession. Choisissez la position dans le ménage de cet individu en cliquant sur la liste déroulante. Continuez la saisie selon les rubriques dont vous disposez dans le recensement. (Windows) Onglet Ménage 187 (Mac) Onglet Ménage Remarque : Si besoin, vous pouvez ajouter des rubriques en revenant à n’importe quel moment à l’onglet Registre. Ajoutez les autres individus en cliquant sur le + pour chaque nouvel individu. Pour chacun d’eux, indiquez la position dans le ménage par rapport au chef de famille. Remarque : Les individus qui ne sont pas connus dans votre fichier se distinguent par un astérisque et seront créés après la validation du recensement. Spécificité Mac : Vous pouvez faire un glisser-déposer depuis la palette individu pour ajouter un individu dans le ménage. Pensez à vérifier les liens familiaux ou à les créer le cas échéant. L’onglet Liens familiaux Dans l’onglet Liens familiaux, vérifiez les liens qui unissent chaque individu au chef de famille. Dans la saisie d’un recensement, Heredis vous aide à créer les individus et les liens qui les unissent. Si vous ne trouvez pas, utilisez Autre et précisez dans l’onglet liens la nature du lien entre les 2 protagonistes. Par exemple, le rôle de Belle-mère n’est pas créé car elle peut être la mère de l’épouse du chef de famille ou la seconde épouse de son père. Heredis vous permet d’indiquer les liens qui unissent les individus entre eux, même s’ils ne sont pas liés par des liens de sang. Vous ne perdez donc aucune information et pouvez les retrouver dans Personnes liées de l’onglet Saisie. (Windows) Onglet Liens 188 (PRO) Saisie d’un recensement (Mac) Onglet Liens Remarque : Les liens conjoint/parents/enfants existants dans votre fichier ne seront pas modifiés, au besoin une alerte vous signalera un conflit. Les liens non existants seront créés pour vous. L’onglet Informations complémentaires Notez toutes Informations complémentaires dans l’onglet du même nom. La fenêtre de validation Une fois votre saisie terminée, cliquez sur Valider. Vérifiez bien dans la section Individus les informations saisies. Si un triangle rouge apparaît, cela signifie qu’il y a un conflit entre votre nouvelle saisie et ce que vous aviez déjà enregistré dans Heredis, choisissez ce qui vous convient en cliquant sur la liste des propositions. (Windows) Fenêtre de validation 189 (Mac) Fenêtre de validation 190 (PRO) Saisie d’un recensement Décidez de créer une source, d’utiliser une source existante ou encore de ne pas créer de source. Pensez à affecter la source soit au recensement, soit à tous les événements et rubriques qui découlent du recensement. Dans la partie droite, vous trouvez le résumé de la saisie que vous pouvez enregistrer : • dans la note de la source • dans la transcription de la source • si vous travaillez en mode complet (voir l’article Les différents modes pour les Sources et Citations (voir page 166)), dans la note ou transcription de la citation • ou de ne pas enregistrer. Vous pouvez également choisir l’emplacement de l’enregistrement du média : dans la source, la citation (en mode complet) ou l’événement. 191 Cliquez ensuite sur Valider quand vous êtes certain d’avoir terminé. Remarque : si vous avez plusieurs saisies à effectuer sur un même recensement, il vous suffit de cliquer sur le bouton Suivant. 192 Comment supprimer ? Supprimer un lien ou un individu Il faut parfois tâtonner et pouvoir réparer ses erreurs. La barre d’outils dispose d’un bouton Supprimer et choisissez la personne à supprimer. Cette fonction permet de détacher une personne de la famille sans la détruire. La suppression définitive ne s’applique qu’au personnage central. Si le père n’est pas le bon, détachez-le en choisissant Supprimer le lien père. Le personnage central pourra alors avoir un autre père qui lui sera lié. De même pour tous les membres de votre généalogie. De la même manière, vous pouvez supprimer une union ou une filiation. Supprimer un élément de dictionnaire • Ouvrez le dictionnaire concerné et sélectionnez l’élément à supprimer. • Cliquez sur le bouton (Supprimer). Confirmez la suppression en cliquant sur OK. Info • les noms, prénoms et lieux ne peuvent pas être supprimés s’ils sont utilisés. Supprimer les non-utilisés d’un dictionnaire Vous pouvez supprimer en une seule opération tous les éléments qui ne sont pas utilisés dans votre fichier généalogique. Par précaution, affichez auparavant la liste des éléments non utilisés en cochant la case Non utilisés dans la zone de recherche. • (Windows) Cliquez sur le bouton Outils du dictionnaire puis choisissez Supprimer tous les non utilisés. • (Mac) Cliquez sur le bouton Options dans la barre d’outils du dictionnaire puis choisissez Supprimer tous les non utilisés. • Confirmez la suppression en cliquant sur OK. Le bouton – pour supprimer D’une manière générale quand vous voyez le bouton pouvez supprimer des informations. (quel que soit sa couleur) cela signifie que vous Supprimer une généalogie Votre fichier de généalogie est stocké sur votre disque dur d’ordinateur. Heredis a besoin qu’il soit sur le disque dur pour pouvoir fonctionner correctement, il ne faut pas lancer le fichier depuis un disque amovible (clé USB ou disque dur externe). Vous pouvez supprimer une généalogie en plaçant le fichier dans la corbeille de votre ordinateur. Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est pourquoi il faut toujours faire des sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis Online grâce à l’abonnement Premium. Pour retrouver vos fichiers, consultez l’article Rechercher un fichier sur votre ordinateur (voir page 197). 193 Implexe Une même personne peut apparaître plusieurs fois dans une ascendance, et branche d’un arbre. Cela est dû aux mariages consanguins. Le ratio entre le nombre total d’ancêtres et le nombre d’ancêtres réels est appelé implexe. Une personne peut donc porter plusieurs numéros de Sosa. Imaginez que Jacques épouse Marianne. Cependant, le père de Jacques était le frère du grand-père de Marianne. Jacques et Marianne ont donc des ancêtres communs qui apparaîtront dans les deux branches de l’arbre. Heredis gère les différents numéros de Sosa automatiquement et le symbolise par ++ à la suite du numéro de Sosa. Depuis le Noyau Familial, si vous cliquez sur le numéro de Sosa, vous verrez tous les numéros correspondant à l’individu ainsi que le chemin menant jusqu’au personnage racine. Vous identifierez ainsi où se trouve le mariage consanguin. (Windows) Multiple numérotation Sosa (Mac) Multiple numérotation Sosa 194 Implexe Dans l’arbre de descendance indentée et dans le suivi des recherches, le nom des individus en implexe apparaît en rouge. Éditer une liste des implexes Depuis Heredis 2021, vous pouvez utiliser la recherche intelligente pour rechercher les individus en implexe et en éditer la liste. Les implexes sont trouvables sur la lignée Sosa. 195 • • • • • 196 Lancez la recherche intelligente depuis l’onglet Recherches > Recherche intelligente. Paramétrez Individus > Sosa > Implexe > Oui. Cliquez sur Rechercher. Vérifiez les résultats. Pour éditer la liste cliquez sur Éditer la liste (bouton dans la zone de traitement des résultats) et choisissez le type de liste. Rechercher un fichier sur votre ordinateur Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur votre disque dur d’ordinateur. Remarque : Il est impératif qu’ils soient sur votre disque dur et non sur un disque dur externe ou clé USB. Si le disque amovible se débranche intempestivement alors que le fichier est ouvert, votre fichier sera endommagé. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est pourquoi il faut toujours faire des sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis Online grâce à l’abonnement Premium. Pour retrouver vos fichiers, sachez que sur Windows, ils sont habituellement rangés dans Documents / BSD Concept / Heredis / Mes généalogies. Sur Mac, les fichiers sont enregistrés à l’emplacement que vous avez choisi à la création du fichier. Retrouver vos fichiers sur Windows Depuis la page d’accueil, cliquez sur la roue dentée située à côté du nom de votre fichier récent. Cliquez ensuite sur Afficher l’emplacement du fichier sur mon ordinateur. Heredis ouvre votre explorateur Windows pour vous montrer l’intérieur du dossier .hmw. Cliquez sur le dossier avant le .hmw dans la barre d’adresse. Vous pouvez alors faire un clic-droit sur le dossier .hmw et choisir Copier. Coller-le ensuite sur une clé USB ou un disque dur externe. Retrouver vos fichiers absents de la liste des Fichiers récents Si vos fichiers ont « disparu » de la liste des Fichiers récents, cela ne signifie pas qu’ils ont été supprimés. Ils ne sont simplement plus sur la liste des récents. Heredis ne supprime pas les généalogies. Si vos fichiers ne sont plus sur l’ordinateur c’est qu’ils ont été supprimés manuellement, lors d’un nettoyage de disque par exemple ou encore par votre antivirus. Vous pouvez lancer une recherche depuis la page d’accueil Heredis pour scanner tout votre ordinateur à la recherche de tous les fichiers de généalogies potentiels. Cela peut prendre du temps. Depuis la page d’accueil, cliquez sur Rechercher dans le bandeau de gauche. 197 Retrouver vos fichiers sur Mac Depuis la page d’accueil, cliquez sur la roue dentée située à côté du nom de votre fichier récent. Cliquez ensuite sur Afficher dans le Finder. Vous pouvez alors faire un clic-droit sur le dossier .hmw et choisir Copier. Coller-le ensuite sur une clé USB ou un disque dur externe. 198 Rechercher un fichier sur votre ordinateur Retrouver vos fichiers absents de la liste des Fichiers récents Si vos fichiers ont « disparu » des Fichiers récents, cela ne signifie pas qu’ils ont été supprimés. Ils ne sont simplement plus sur la liste des récents. Heredis ne supprime pas les généalogies. Si vos fichiers ne sont plus sur l’ordinateur c’est qu’ils ont été supprimés manuellement, lors d’un nettoyage de disque par exemple ou encore par votre antivirus. • • • • Ouvrez votre Finder. Sélectionnez votre disque dur d’ordinateur en cliquant sur son nom dans la zone Emplacements. Indiquez .hmw dans la zone de recherche Lancez la recherche 199 (Mac) Recherche par thématique Heredis propose une recherche simple et rapide d’individus en fonction de leur Nom, Prénoms et Sexe. Si cette recherche ne permet pas d’isoler facilement la personne que vous recherchez, vous avez à disposition d’autres critères de recherche correspondant à toutes les informations que vous avez saisies. Ces critères avancés de recherche sont regroupés dans la palette Individus et classés par thématique de recherche (Identité, Relations, Événements, etc.). 1. Dépliez la palette de recherche dans l’Onglet Individus. 2. Saisissez si besoin Nom, Prénom et Sexe. Lorsque la liste des résultats de recherche est trop longue et ne permet pas d’isoler l’individu recherché, dépliez le menu déroulant qui suit et choisissez la thématique de critères qui peut le plus vous aider. L’identité (Mac) Palette de recherche, onglet individus 1. Sélectionnez le critère Identité dans le menu déroulant. 2. La première ligne de critères concerne les rubriques d’identité saisies dans la fenêtre Créer un individu… ou dans les écrans Saisie Individu et Saisie de groupe. Sélectionnez la rubrique dans le menu déroulant (Qualité, Suffixe, Surnom, Profession, Titre, N° personnel) puis complétez la zone de saisie avec l’information recherchée : Babillot pour le surnom ou bien Écorcheur pour la profession. 200 (Mac) Recherche par thématique Info • Cliquez sur la loupe dans la zone de saisie pour choisir éventuellement l’option Est vide ou N’est pas vide. 3. La thématique de l’identité englobe les étiquettes que vous avez affectées à la personne recherchée (Filiation, Signature, Médias, Sans descendance, Sans union, Secondaire, Marqué, Confidentiel), cochez la case sur la deuxième ligne et sélectionnez le critère de recherche dans le premier menu déroulant et la valeur de ce critère dans le deuxième menu déroulant : sa Filiation est Adopté ou sa Signature est Non (il ne sait pas signer). 4. Entrez un mot ou un groupe de mots dans la zone de recherche Note pour retrouver la personne selon le contenu de sa note individuelle. Cochez la case Privée si vous recherchez une note privée. Vous pouvez également cliquer sur la loupe, dans la zone de recherche, pour indiquer que vous recherchez une personne dont la note N’est pas vide ou Est vide. 5. Portez la recherche Dans tout le fichier, Dans l’ascendance, Dans la descendance, Dans la lignée Sosa, ou Dans la liste des résultats, en cliquant sur la lite déroulante à gauche du bouton Rechercher. 6. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de nouveaux critères. Les relations 1. Sélectionnez le critère Relations dans le premier menu déroulant. Ce type de critère donne accès à des combinaisons d’informations en fonction des liens entre la personne recherchée et d’autres personnes qui lui sont liées. 2. Sélectionnez la nature du lien (Père, Conjoint, Enfant, etc.) dans le menu déroulant. 3. Saisissez Nom et/ou Prénoms de l’individu lié à la personne recherchée. • Si vous recherchez un Mathieu dont le frère se prénommait Blaise, vous indiquerez Mathieu dans la zone Prénoms en haut de la palette Individus, vous sélectionnerez le critère Frère/Sœur dans le menu déroulant puis vous saisirez Blaise dans la zone Prénoms des critères avancés. 201 • Lorsque vous recherchez un individu par son conjoint, vous pouvez préciser le statut de l’union. Cochez la case Statut d’union, puis sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Mariés, Divorcés, etc.). Vous pouvez ajouter un mot ou un groupe de mots dans la zone de recherche Note pour rechercher selon le contenu de la note d’union. Cochez la case Privée si vous savez que vous recherchez une note privée. • Lorsque vous recherchez un individu par les personnes que vous lui avez liées, précisez le type de lien (Parent/Enfant adoptif ou Héritier/Testateur, etc.). Cochez la case Type de lien puis sélectionnez-le dans le menu déroulant. (voir l’article Ajouter les autres personnes liées (voir page 144)) Vous pouvez ajouter un mot ou un groupe de mots dans la zone de recherche Commentaire pour rechercher selon ce que vous avez indiqué dans le commentaire du lien. 4. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de nouveaux critères. 202 (Mac) Recherche par thématique Les événements et les rubriques personnelles Retrouvez un ou plusieurs individus dans votre fichier en fonction des événements ou rubriques personnelles enregistrés. 1. Sélectionnez le critère Événements ou Rubriques Personnelles dans le menu déroulant. 2. Sélectionnez le type d’événement ou de rubrique personnelle à prendre en compte. Info • Heredis vous permet d’afficher tous les individus pour lesquels vous n’avez pas saisi d’événement ou de rubrique personnelle pour orienter vos recherches. 3. Saisissez Lieu (c’est-à-dire n’importe quelle rubrique du lieu), Subdivision, Année de début et/ ou Année de fin de l’événement ou de la rubrique personnelle permettant de retrouver l’individu recherché. 4. Pour rechercher en fonction des dates (approximatives, vides, exprimées dans tel ou tel calendrier), sélectionnez le critère dans le menu déroulant. 5. Pour rechercher la présence de Sources, Témoins, Médias ou de précisions (événement ou rubrique privé, Cause,…) associés à l’événement ou à la rubrique personnelle, cochez la case et sélectionnez le critère de recherche souhaité. 6. Dans la zone de recherche Note, entrez un mot ou un groupe de mots pour rechercher selon le contenu de la note associée à un événement ou une rubrique personnelle. Cochez la case Privée si vous recherchez une note privée. Cliquez sur la loupe pour choisir l’option de note Est vide ou N’est pas vide. 7. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de nouveaux critères. Les critères généalogiques Pour mieux connaître votre généalogie ou pour la corriger d’éventuelles erreurs, vous pouvez repérer des individus en fonction de critères généalogiques. 1. Sélectionnez Critères généalogiques dans le menu déroulant. 203 2. Choisissez parmi les critères généalogiques les plus pertinents proposés dans le menu déroulant : Est supposé en vie, Parent(s) non connu(s), Sans lien de parenté, Familles monoparentales, Unions sans enfants, Enfants conçus hors mariage, Informations incohérentes. 3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de nouveaux critères. Les données calculées Vous pouvez repérer des individus en fonction de données calculées par Heredis d’après les informations que vous avez saisies concernant : • la vie de l’individu : âge au décès, écart d’âge avec le conjoint, nombre d’enfants… • les modifications de votre fichier généalogique : date de création ou la date de modification d’un individu 1. Sélectionnez Données calculées dans le menu déroulant. 2. Choisissez le type de recherche à effectuer : Âge au décès, Âge à l’union, Écart d’âge entre conjoints, Nombre d’enfants, Nombre d’unions, Date de création, Date de modification. 3. Sélectionnez ensuite l’opérateur adéquat (Est égal, Est supérieur, etc.), puis saisissez le nombre ou la date recherché. 4. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans tout le fichier. Pour lancer une autre recherche, videz les critères retenus en cliquant sur le bouton Effacer les critères avancés, à droite du menu de choix de la thématique de recherche, puis choisissez de nouveaux critères. Limiter l’étendue de la recherche La recherche s’effectue dans tout le fichier généalogique. Vous pouvez cependant limiter la recherche à l’Ascendance du personnage central, sa Descendance, la Lignée Sosa de cette généalogie. 204 (Mac) Recherche par thématique Vous pouvez aussi rechercher uniquement dans la Liste des résultats déjà affichés dans la palette Individus, ce qui vous permet d’affiner une première recherche avec des critères supplémentaires. Utilisez le menu déroulant situé à côté du bouton Rechercher et choisissez la branche à prendre en compte pour la recherche. 205 Rechercher des personnes Rechercher le personnage racine Le personnage racine est l’individu qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1. • Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils. • Choisissez Recherches > Afficher le personnage racine Consultez aussi l’article Le personnage racine (voir page 87). Rechercher par nom • Sélectionnez le menu Recherches > Rechercher un individu • ou cliquez sur le bouton Rechercher (Windows) Rechercher un individu (Mac) Rechercher un individu 206 > Rechercher un individu Rechercher des personnes 1. Tapez les premières lettres du nom de famille dans le champ de saisie Nom. Heredis affichera toutes les personnes avec ce nom de famille et les variations que vous aurez définies dans le dictionnaire des noms. (Windows) La recherche est effectuée selon le mode que vous avez choisi dans les Préférences Heredis. Pour la modifier, sélectionnez le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis. Sélectionnez l’option Rechercher dans les premières lettres du nom (Commence par) ou Rechercher dans le nom (contient) dans l’onglet Général. 2. Dans le champ Prénom, indiquez les premières lettres du prénom pour raccourcir la liste. 3. Cochez la case M, F ou ? pour limiter la recherche aux hommes, femmes ou personnes sans sexe déterminé. 4. Cochez la case Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa pour limiter à la ligne directe du personnage racine. Info: Pour chaque personnes, une icône en forme de bonhomme indique le genre : bleu pour les hommes, violet pour les femmes et vert pour les personnes dont le sexe n’a pas été déterminé. Si la tête du bonhomme est jaune, cela signifie qu’il est rattaché à la lignée sosa. Pour être sûr d’identifier correctement la personne que vous recherchez, sélectionnez-la et vérifiez toutes les informations qui apparaissent dans la zone Résumé. Cliquez sur Afficher ou double-cliquez sur le nom pour afficher la personne sélectionnée comme personne centrale dans le Noyau Familial. Rechercher un ancêtre direct Si la personne recherchée est un ancêtre direct dans la lignée du personnage racine, Heredis lui a attribué automatiquement un numéro Sosa-Stradonitz. • Cliquez sur le bouton Rechercher > Rechercher par numéro dans la barre d’outils ou choisissez le menu Recherches > Rechercher par numéro. • Cliquez sur l’onglet Numéro Sosa puis tapez le numéro à rechercher. • Validez en cliquant sur OK ou sur la touche Entrée de votre clavier. (Windows) Recherche par numéro de Sosa (Mac) Recherche par numéro de Sosa 207 Vous pouvez taper indifféremment un des numéros portés par l’individu recherché s’il en a plusieurs (cas d’implexe). Si aucun individu ne correspond au numéro demandé, essayez un nouveau numéro. Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la recherche. Rechercher un individu par son numéro personnel Vous avez peut-être indiqué un numéro personnel à certaines personnes dans votre généalogie. Vous pouvez retrouver ces personnes en fonction de ce numéro. Info • Utilisez le mode de saisie Complet ou Personnel pour afficher la rubrique de saisie Numéro personnel. (voir l’article Choisir son mode de saisie) • Cliquez sur le bouton Recherches > Rechercher par numéro dans la barre d’outils ou choisissez dans le menu Recherches > Rechercher par numéro • Cliquez sur Numéro personnel puis tapez le numéro à rechercher. • Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au numéro recherché en personnage central. (Windows) Recherche par numéro personnel (Mac) Recherche par numéro personnel 208 Rechercher des personnes Rechercher un numéro FamilySearch En liant des individus de votre fichier à l’arbre global de FamilySearch, vous aurez le numéro FamilySearch qui s’ajoutera aux données de l’individu. Consultez l’article FamilySearch (voir page 243) pour plus de détails. • Cliquez sur le bouton Recherches > Rechercher par numéro dans la barre d’outils ou choisissez dans le menu Recherches > Rechercher par numéro • Cliquez sur Numéro FamilySearch puis tapez le numéro à rechercher. • Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au numéro recherché en personnage central. (Windows) Recherche par numéro FamilySearch (Mac) Recherche par numéro FamilySearch 209 Rechercher un individu favori Dépliez la palette Favoris qui affiche une liste temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder fréquemment. Double-cliquez sur un des individus dans la liste pour l’afficher en personnage central. Info • Pour ajouter un individu à la liste des Favoris, utilisez le glisser-déposer, ou cliquez sur le bouton (Ajouter le personnage central aux favoris) dans la barre d’outils de la palette. (Windows) Palette Favoris (Mac) Palette Favoris Rechercher les relations d’un individu Dépliez la palette Relations. Elle affiche tous les individus qui ont un lien avec le personnage central : ils sont parents avec lui, ils sont cités dans un de ses événements, il a joué un rôle dans leur vie, ou encore les personnes avec qui vous avez établi un lien personnel entre eux. Dépliez les zones en fonction de la catégorie de relation liant l’individu recherché et le personnage central : Beaux-parents, Cousins, Petits-enfants, etc. (Windows) Palette Relations 210 Rechercher des personnes (Mac) Palette Relations Lorsqu’une catégorie contient des personnes ayant un lien avec un événement (parrain, déclarant, témoin…), elle est marquée d’un symbole bleu dans l’onglet Personnes liées de la fiche de Saisie individu. Consultez l’article Ajouter des personnes liées (voir page 144). Informations de niveau 1 Dépliez le premier niveau pour voir les noms des parents ou personnes liées au personnage central. 211 Consultez la liste des parents directs, des personnes liées à un événement du personnage central (parrain, témoin de mariage, etc.) ou celles pour lesquelles vous avez créé un lien personnel. Info • Les alliés (oncles et tantes par alliance, beaux-frères et belles-sœurs, etc.) sont affichés en italique sous le nom de leur conjoint. Les demi-frères ou sœurs sont affichés en gris. Informations de niveau 2 Si des informations supplémentaires sont disponibles sur les autres liens, cliquez sur la flèche d’affichage en face de leur nom pour déplier ce niveau. Double-cliquez sur l’individu recherché pour l’afficher en personnage central d’un nouveau Noyau familial. Double-cliquez sur l’événement pour l’ouvrir directement dans l’écran Saisie individu. Rechercher les liens entre individus Heredis permet une recherche de liens entre 2 individus. Consultez l’article (Pro) Rechercher des liens entre deux individus (voir page 260) pour plus de détails. Rechercher les doublons du fichier Mac & Windows La recherche de doublons identifie les individus saisis à plusieurs reprises dans le fichier généalogique. Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, consultez (Windows) Vérifier les doublons ou (Mac)Vérifier les doublons 212 Rechercher des branches La palette Branches vous permet de mémoriser des branches pour servir de base à votre travail de recherche et en suivre l’évolution. Si la palette Branches n’est pas ouverte, elle apparaît et se met à jour avec la lignée du personnage central lorsque vous cliquez : • sur le bouton Afficher sa branche dans l’onglet Recherches > Assistant de recherche. • ou sur situé à gauche du nom de l’individu indiqué dans la branche Cette fonction vous permet de traiter toute la branche et de faire les recherches nécessaires les unes après les autres. Cliquez sur le bouton Ascendante ou Descendante pour obtenir la lignée souhaitée pour le personnage affiché. Chaque personne dans la branche a un repère visuel pour savoir si vous avez trouvé les trois événements principaux de sa vie (appelés événements majeurs) : Naissance ou Baptême / Mariage / Décès . Doublecliquez sur une des personnes citées dans la branche pour l’afficher dans l’onglet central ouvert. Un simple clic vous permet de consulter son résumé dans la palette résumé. Vous disposez de filtres d’affichage dans le menu déroulant. Par exemple, vous n’afficherez que les individus complets pour faire un bilan encourageant de votre travail sur cette branche. Ou vous masquerez les individus complets pour faire un bilan d’un point de vue moins optimiste. Choisissez le filtre Uniquement les bouts de branche pour savoir à quel génération au plus loin vous êtes arrivé au maximum selon les branches ascendantes. (Windows) Critères d’affichage dans l’onglet Branches. 213 (Mac) Critères d’affichage dans l’onglet Branches. 214 Rechercher des branches Vous pensez que vous devrez travailler sur la descendance d’un ancêtre pendant quelques temps ? Pour la retrouver facilement, déroulez le menu en cliquant sur le nom de la personne et choisissez l’option Mémoriser la branche. La liste des personnes affichées dans le menu déroulant correspond aux branches que vous avez mémorisées, en ascendance comme en descendance. Sélectionnez leur nom pour réafficher la branche mémorisée. Lorsque vous sélectionnez une branche mémorisée dans le menu déroulant, elle remplace la branche affichée. Supprimez une branche mémorisée dès que vous avez terminé votre travail sur cette lignée. Déroulez le menu et choisissez l’option Oublier la branche. 215 Rechercher des sources Retrouvez facilement une source parmi toutes les sources associées aux événements de votre fichier. Mac & Windows Avec la palette Sources Utilisez la zone de recherche de la palette Sources pour taper un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source recherchée : le document, le nom de l’auteur, la cote, etc. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché en bas de la palette. Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows , Mac ) à droite de la zone de recherche. Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant : Dernières sources utilisées, Sources non utilisées, Sources privées, Sources du personnage central. La liste se met à jour selon le critère choisi. Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Toutes les sources dans le menu déroulant. (Windows) Palette Sources (Mac) Palette Sources 216 Rechercher des sources Avec le Dictionnaire des sources Ouvrez le Dictionnaire des sources : • depuis le menu Outils, • via la barre d’outils en cliquant sur le bouton Dictionnaire des sources dans la barre d’outils, • (Mac) en cliquant sur dans la palette Sources. Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source recherchée. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de recherche. (Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies. Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows , Mac ) à droite de la zone de recherche. Vous limiterez la recherche aux sources non utilisées en cochant la case Non utilisées. Les résultats peuvent être classés par présence d’une note (N), d’une transcription (T), d’un média (M), par source privée (P) ou par Titre, Document, Origine… en cliquant sur l’en-tête de ces colonnes. Consultez la liste des événements dans lesquels cette source est utilisée dans la partie inférieure de la fenêtre. Pour en savoir plus consulter l’article Le dictionnaire des source (voir page 278), Les Sources (voir page 157) et les différents modes pour les Sources et les Citations (voir page 166). 217 Rechercher des lieux Vous savez que la personne recherchée a vécu dans telle ville ou telle région ? Pensez à utiliser les lieux des événements pour retrouver une personne dans votre généalogie. Pour rechercher un lieu parmi les lieux de votre fichier, vous avez plusieurs possibilités : Avec la palette Lieux Utilisez la zone de recherche de la palette Lieux pour taper un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie du lieu recherché : la commune, le code lieu, le département, la région, le pays. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché en bas de la palette. Pour annuler une recherche sur un élément du lieu, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows) (Mac) à droite de la zone de recherche. Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant : Lieux non utilisés, Lieux du personnage central. La liste se met à jour selon le critère choisi. (Windows) Palette Lieux (Mac) Palette Lieux 218 Rechercher des lieux Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Tous les lieux dans le menu déroulant. Avec le Dictionnaire des lieux Ouvrez le Dictionnaire des lieux : • depuis le menu Outils, • via la barre d’outils , • (Mac) ou en cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette Lieux. Consultez l’article « Les lieux (voir page 290) » pour en savoir plus. Heredis propose également des outils pour Géolocaliser des subdivisions (voir page 317), Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe (voir page 326) et Le Monde à la Loupe – Répartition géographique (voir page 333), consultez les articles correspondant pour en savoir plus. 219 Rechercher des médias Vous disposez de plusieurs outils pour retrouver un média afin de l’associer à une donnée ou le remplacer. Avec la palette Médias 1. Dépliez la palette Médias. (Windows) Palette Médias (Mac) Palette médias 220 Rechercher des médias 2. Tapez le nom ou une partie du nom du média recherché dans la zone de recherche. Annulez la recherche en cliquant sur l’icône d’effacement (Windows) (Mac) à droite de la zone de recherche. 3. Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant : derniers médias utilisés, médias non utilisés, médias privés, médias liés au personnage central, médias non trouvés. La liste se met à jour selon le critère choisi. Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Tous les médias du fichier. 4. Pour mieux repérer les médias sélectionnés, changez le mode d’affichage des médias, en liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez également grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché (Windows) en haut à côté du mot Recherche, (Mac) en bas de la palette. Le média trouvé est disponible pour être facilement affecté à une donnée de votre fichier en utilisant le glisser-déposer. Avec le Dictionnaire des médias Ouvrez le Dictionnaire des médias : • depuis le menu Outils, • en cliquant sur le bouton dans la barre d’outils , • (Mac) en cliquant sur Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette Médias. Consultez les articles « Les médias (voir page 116) » et « Le Dictionnaire des médias (voir page 272) » pour en savoir plus. 221 Rechercher d’autres types de données Cette fonction est disponible sur Mac et sur Windows uniquement en version . Les dictionnaires répertorient les informations que vous avez saisies et affichent les utilisations de chaque type de donnée. Vous pouvez, grâce à eux, retrouver des sources, des lieux, des médias, mais aussi des professions, des noms ou des prénoms. Chaque donnée peut être illustrée ou commentée, ce qui donne une infinie richesse à votre recherche généalogique. Quel village faisait partie du baillage de Montargis ? Quel était le blason de la famille d’Alez ? Quelle est l’origine du prénom André ? Qu’est-ce que faisait un effilocheur ? Vous avez pris soin de noter ces informations liées à la vie de vos ancêtres et vous les retrouverez en lançant une recherche dans le dictionnaire concerné. 1. Ouvrez chacun de ces dictionnaires, depuis le menu Outils, ou en cliquant sur le bouton Dictionnaires dans la barre d’outils. 2. Faites défiler le contenu du dictionnaire ou utilisez la zone de recherche pour limiter le nombre d’éléments affichés. Tapez tout ou partie de l’élément recherché. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de recherche. Windows 3. Sélectionnez l’un des éléments affiché et consultez les détails des utilisations du dictionnaire. 4. Consultez la liste des individus pour lesquels vous avez saisi ce prénom, ce nom ou cette profession. Double-cliquez sur la ligne pour afficher l’individu en personnage central. 222 Rechercher d’autres types de données Mac Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies. 3. Sélectionnez l’élément recherché dans la liste affichée et consultez tous les détails que vous avez saisis. 4. Cliquez sur l’onglet Statistiques pour consulter les périodes d’utilisation de l’élément. 5. Cliquez sur l’onglet Utilisations et consultez la liste des individus pour lesquels vous avez saisi ce prénom, ce nom ou cette profession. Double-cliquez sur la ligne pour afficher l’individu en personnage central. 223 224 Assistant de recherche Des repères visuels vous indiquent si une recherche est nécessaire ou pas pour le personnage central affiché, en fonction des critères que vous avez définis dans les Préférences Heredis, consultez l’article Préférences Heredis (voir page 73) pour plus de détails sur la complétude des données. L’icône de complétude apparaît dans la barre d’état, dans l’onglet Recherches, dans les onglets Individus et Branches de la palette de recherche. Elle vous indique si, pour les principaux événements de vie (Naissance ou Baptême – Union – Décès ou Inhumation), les informations saisies sont complètes, incomplètes ou manquantes. • Cliquez sur l’onglet Recherches > Assistant de recherche. Les données du personnage central • Heredis vous permet de voir les événements ayant été vécus ou ayant une importance pour l’histoire de votre ancêtre et vous donne l’âge qu’il avait s’il était en vie. Vous voyez apparaître les données du personnage central et de ses proches (Parents, Conjoints, Enfants, Fratrie), cliquez sur la roue dentée en haut à droite pour modifier l’affichage. Choisissez d’afficher uniquement les données du personnage central en décochant tous les événements croisés, ou sélectionnez quels événements de proches vous voulez voir. L’assistant de recherche affiche également : • l’icône de complétude des événements majeurs • des puces bleues si vous avez une Note, une Source, un Témoin, un Média attaché à l’événement • le statut de recherche des événements du personnage central. Cliquez sur l’icône pour modifier le statut de recherche en Ne pas rechercher, Faire des recherches ou encore Introuvable. Vous pourrez alors voir quel événement nécessite d’entreprendre des recherches. Indiquez manuellement qu’un individu est complet en cliquant sur l’icône si vous n’avez plus d’informations à rechercher. Depuis Heredis 2021, cette icône est aussi présente dans l’onglet Saisie > Saisie Individu. Affichez la branche de l’individu dans la palette branche en cliquant sur . La zone inférieure de l’Assistant de recherche Pour parfaire votre analyse des recherches à entreprendre, consultez les onglets situés dans la zone 225 inférieure de l’écran. • Les Sources attachées à tous les événements mentionnés au-dessus peuvent contenir un élément capital pour votre démarche. • Les Médias vous permettent de visualiser des documents où figurent peut-être des indices. • La Carte va vous permettre de voir si les communes citées dans les événements affichés sont proches ou pas les unes des autres. N’hésitez pas à remplir la Note de recherche en indiquant quelle piste vous souhaitez privilégier. Vous pourrez ainsi reprendre vos démarches plus tard et poursuivre votre raisonnement. Lancer une rechercher sur internet Dans la zone inférieure de l’Assistant de recherche, vous pouvez lancer une recherche sur un ou plusieurs sites internet ayant une base de données de publication. Cliquez sur l’onglet Recherche Internet pour sélectionner les données à prendre en compte ainsi que l’opérateur chez qui vous souhaitez rechercher. 226 Assistant de recherche 1. Choisissez l’opérateur de recherche. Déroulez le menu Rechercher sur pour sélectionner Heredis Online ou Heredis Online Premium (si vous avez souscrit à l’abonnement Premium) ou un autre site proposé dans la roue dentée . 2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez l’opérateur sélectionné. Certains critères peuvent être grisés s’ils ne sont pas utilisables dans les champs de recherche de l’opérateur. • Maintenez le nom du personnage central ou tapez un autre nom. • Choisissez un prénom ou tous les prénoms parmi la liste proposée dans le menu déroulant. Le prénom sélectionné par défaut est le prénom usuel. • Cochez la case Lieu pour inclure cette donnée dans la recherche si l’opérateur choisi peut le gérer. Choisissez un lieu dans le menu déroulant : une commune parmi celles correspondant à des événements liés au personnage central, un département ou un pays. • Cochez la case Conjoint pour inclure cette donnée dans la recherche. Choisissez un conjoint dans le menu déroulant si le personnage central en a plusieurs. Pour lancer une recherche avec un nouveau conjoint, tapez son nom et son prénom dans les zones de saisie. • Cochez la case Période pour indiquer une fourchette de dates. Validez ou modifiez les années de début et de fin pour la recherche en ligne. 3. Cliquez sur Lancer la recherche pour envoyer vos critères de recherche chez l’opérateur sélectionné. Heredis ouvre votre navigateur Internet et affiche le site demandé. À vous de parfaire la recherche en fonction des éventuels outils supplémentaires disponibles chez l’opérateur sélectionné par défaut. Par exemple, si vous avez sélectionné Heredis Online Premium, vous avez accès en plus, aux recherches avec variantes ou aux recherches intégrant les prénoms du conjoints. Vous trouverez des dizaines de millions d’informations gratuites sur Heredis Online, qui est l’opérateur sélectionné par défaut. Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste proposée, cliquez sur l’icône roue dentée . Voir aussi l’article Rechercher sur Heredis Online (voir page 561). Cochez ou décochez les cases pour voir, dans le menu déroulant, les sites qui vous intéressent. Certains sites sont disponibles dans plusieurs langues, ils sont proposés par défaut en Français. Vous connaissez peut-être d’autres sites qui sont susceptibles de vous aider à trouver des informations sur vos ancêtres. Vous pouvez ajouter des sites, qui apparaîtront toujours dans le menu déroulant du choix de l’opérateur. Pour ajouter un site personnel : • Cliquez sur l’icône roue dentée . • Cliquez sur le bouton + au bas de la fenêtre Sites de recherche. 227 • Dans la première colonne, tapez le nom du site tel que vous voulez voir affiché dans la liste des opérateurs disponibles. • Ouvrez votre navigateur Internet et connectez-vous sur la page de recherche de ce site. • Copier l’adresse dans la barre d’adresse de votre navigateur et collez-la dans la zone Adresse URL de la fenêtre Sites de recherche. Pour supprimer un site ajouté par vos soins, sélectionnez-le dans la partie inférieure de la fenêtre Sites de recherche et cliquez sur le bouton —. Relancer une recherche précédente Vous n’avez pas trouvé l’information escomptée ? Vous n’avez pas eu le temps d’étudier toutes les données sur le site généalogique consulté ? Vous pouvez, à tout moment, relancer une recherche que vous avez déjà faite. 1. Cliquez sur le bouton Historique. Toutes les recherches lancées précédemment pour le personnage central se trouvent dans cette fenêtre. Classez-les par date, ou par nom d’opérateur en cliquant sur les en-têtes des colonnes. 2. Il suffit de cliquer sur le bouton pour relancer la même recherche, avec les mêmes critères. Cliquez sur le bouton Effacer l’historique pour vider la liste des recherches précédentes pour cette personne. (Windows) Historique des recherches 228 Assistant de recherche (Mac) Historique des recherches 229 Recherche intelligente Cette fonction vous permet, en combinant différents critères de recherche, de retrouver des données de votre généalogie pour les modifier en série ou leur appliquer un traitement particulier. Il est impossible de vous citer toutes les combinaisons possibles alors essayez, lisez bien la phrase en bleue pour voir si la requête paramétrée correspond bien à ce que vous cherchez. Pour y accéder : • choisissez le menu Recherches > Recherche intelligente • ou sélectionnez l’onglet Recherches > Recherche Intelligente • ou cliquez sur le bouton Rechercher puis sur le bouton Recherche intelligente. L’outil Recherche intelligente se compose d’une partie « Critères de recherche », d’une zone « Affichage des résultats de recherche » et d’une partie « Traitement des résultats sélectionnés ». (Mac) Cette fenêtre est également associée à une palette spécifique, la palette Résultats. Les critères de recherche Heredis affiche par défaut comme premier critère de recherche Individus puis la rubrique Nom et l’opérateur Commence par. Dans la zone de saisie située à droite de Commence par, tapez le début du patronyme qui vous intéresse et cliquez sur le bouton Rechercher pour retrouver dans votre généalogie tous les individus correspondants. Le premier critère de recherche détermine les choix proposés dans les rubriques suivantes. (Windows) Critères de recherches (Mac) Critères de recherches 230 Recherche intelligente Cliquez sur chacune d’elles et précisez le type d’information que vous recherchez dans votre généalogie. Vous pouvez mixer des critères individus, relations, unions, événements, rubriques personnelles et élaborer de véritables requêtes multi-critères plus ou moins complexes. • Le bouton à droite de la liste déroulante Choisir un modèle de recherche permet d’effacer tous les critères saisis et de rafraîchir la liste des résultats. • Les boutons et situés à droite d’une ligne de critères servent à ajouter ou supprimer un critère. Remarque : le bouton apparaît lorsque vous avez ajouté au moins un critère. Vous pouvez également choisir comment plusieurs critères se combinent entre eux en cliquant sur la liste déroulante sous la zone de choix des critères. Lier les critères de recherche entre eux Par défaut, le mode de recherche est initialisé à tous les critères. Avec cette option, Heredis recherche uniquement les données répondant à tous les critères de votre requête. Si vous sélectionnez l’autre choix possible un des critères, Heredis recherche les données vérifiant au moins un des critères de votre requête. Il est également possible de limiter les recherches à tout ou partie de votre fichier de généalogie. Cliquez sur la liste déroulante tout le fichier et choisissez la lignée Sosa, l’ascendance ou la descendance pour limiter votre recherche. 231 Les modèles existants Afin de vous guider pas à pas dans l’élaboration de vos requêtes de recherche, Heredis met à votre disposition des modèles préenregistrés. Cliquez sur la zone Choisir un modèle existant et sélectionnez le modèle qui vous intéresse. Les rubriques associées au modèle choisi sont automatiquement remplies. Vous pouvez modifier un modèle en changeant ou en ajoutant d’autres critères et enregistrer ces modifications en cliquant sur le bouton situé à droite de la zone Choisir un modèle existant. Pour gérer vos modèles ou recharger les modèles par défaut, cliquez sur Choisir un modèle existant et sélectionnez Gérer les modèles de recherche enregistrés. Options complémentaires de la recherche Une version rédigée de votre requête s’inscrit automatiquement, sous la zone de choix des critères. Vous pouvez ainsi vérifier que la requête construite correspond bien à ce que vous recherchez. Un message vous alerte lorsque la requête que vous construisez n’est pas correcte. D’autres options sont disponibles depuis la roue dentée en haut à droite. Si vous cochez Chercher dans les variantes, les recherches sont élargies aux variantes que vous avez saisies dans votre généalogie. Si vous activez le mode Complet, deux boutons supplémentaires apparaissent à gauche du bouton Rechercher, Chercher dans les résultats et Ajouter aux résultats. Boutons supplémentaires en mode complet dans la Recherche Intelligente Chercher dans les résultats permet de rechercher des données dans les résultats de la précédente requête afin d’affiner au mieux vos résultats. Ajouter aux résultats permet d’ajouter les résultats de recherche aux résultats de la précédente requête. Avec cette option vous composez une liste de résultats avec des données provenant de requêtes successives. Si vous activez le mode Complet, deux colonnes supplémentaires apparaissent à gauche dans les résultats de recherche : vous pouvez sélectionner la ligne et trier en fonction du sexe. Colonnes supplémentaires en mode complet dans la Recherche Intelligente 232 Recherche intelligente Remarque : Lorsque votre requête est finalisée, masquez la zone de critères en cliquant sur la flèche Critères et laissez ainsi plus de place pour l’affichage des résultats de recherche et les traitements. Vous pouvez également gagner de la place en désactivant l’affichage de la rédaction depuis la roue dentée droite et décochez l’option Afficher la rédaction. en haut à Depuis Heredis 2021 Depuis Heredis 2021 , il est possible de rechercher un ou plusieurs mots dans toutes les notes : média, sources (ou dans la transcription), événements en plus des notes d’individus ou d’unions précédemment présentes. Exemple de recherche d’une note de média Vous pouvez également désormais rechercher facilement • tous les individus de la lignée Sosa (Individus > Sosa > est Sosa > Oui ou non) ou ceux qui n’en font pas partie. • tous les individus en implexe (Individus > Sosa > Implexe > Oui ou non) • tous les individus de la lignée sosa entre la génération X et la génération Y (Individus > Sosa > Générations entre > X et Y) Recherchez tous les individus pour lesquels vous avez indiqué un père et/ou une mère introuvable … Spécificité version Windows Vous pouvez mettre en évidence des individus affichés dans un arbre : 233 • Construisez l’arbre (arbre d’ascendance complet, en éventail ou en roue, arbre de descendance complet, de groupe ou indenté, arbre mixte ou arbre de fratrie). • Sélectionnez Lancer la recherche intelligente dans le menu Sélection ou cliquez sur le bouton dans la palette de recherche de l’arbre. Mise en évidence des individus d’un arbre • Indiquez les différents critères de sélection dans la fenêtre de recherche intelligente. • Cliquez sur le bouton Rechercher. Heredis affiche la liste des individus répondant à vos critères. • Cliquez sur le bouton pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre. Les cases correspondant au résultat de votre recherche intelligente sont automatiquement sélectionnées. • Appliquez une présélection différente aux cases que Heredis a sélectionnées Cliquez sur le bouton Mise en forme ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la mise en forme. Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à appliquer aux cases sélectionnées dans la palette de travail de l’arbre. Les résultats de recherche Lorsque vous cliquez sur les boutons Rechercher, Chercher dans les résultats ou Ajouter aux résultats, Heredis affiche les informations trouvées dans les onglets Individus, Unions, Événements et Rubriques personnelles. Des compteurs, situés à côté du nom de chaque onglet, indiquent combien d’individus, d’unions, d’événements et de rubriques personnelles ont été trouvés. (Windows) Résultats d’une recherche intelligente 234 Recherche intelligente (Mac) Résultats d’une recherche intelligente Pour vérifier les résultats affichés, cliquez sur une ligne résultat, le détail s’affiche dans la palette Résumé. Le contenu des informations affichées dans cette palette varie en fonction de l’onglet sélectionné dans les résultats de recherche. Si vous remarquez une erreur de saisie, double-cliquez sur la ligne de résultat pour accéder à la fiche de l’individu à modifier dans votre fichier de généalogie. Spécificité Mac : La palette Résultats Les résultats de votre recherche intelligente sont également disponibles dans la palette Résultats. 235 Naviguez dans Heredis tout en gardant vos résultats de recherche à portée de main. Cliquez sur la liste déroulante Individus pour afficher les résultats de l’onglet Unions, Événements ou Rubriques personnelles. Où que vous soyez, cliquez sur le bouton pour revenir à l’écran de Recherche intelligente. Depuis cette palette, sélectionnez une personne et utilisez le mode glisser-déposer pour compléter facilement votre généalogie. Traitements des résultats Vous venez de rechercher des individus, des unions ou des événements de votre fichier et vous souhaitez à présent mettre à jour ces informations, les partager avec un cousin ou bien encore les éditer dans un document. Le traitement des résultats va vous permettre de réaliser ces actions et bien d’autres, sur un lot de données que vous avez sélectionné dans l’onglet actif de la section Résultats de recherche. Remarque : lorsque vous êtes en mode complet, bouton > Complet, une case à cocher est affichée devant chaque ligne de résultat pour vous permettre de choisir les données sur lesquelles vous voulez appliquer les traitements. Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un à un tous ceux sur lesquels vous ne souhaitez pas agir. Vous pouvez à l’inverse cliquer sur le bouton Tout désélectionner et cocher uniquement les résultats qui vous intéressent. Pour revenir à la sélection de tous les résultats cliquez sur le bouton Tout sélectionner. Dépliez la section Traitement en cliquant sur la flèche dans l’intitulé de la zone de Traitement des individus/unions/événements/rubriques personnelles sélectionnés pour afficher les boutons actions disponibles en fonction de l’onglet résultats de recherche actif. (Windows) Traitements des individus sélectionnés (Mac) Traitement des individus sélectionnés 236 Recherche intelligente Traitement des individus Lorsque l’onglet Individus est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez : • modifier en série les informations complémentaires des individus sélectionnés => les déclarer ou non comme marqués, confidentiels, secondaires, sans union, sans descendance, cohérents, complets => changer la valeur des champs filiation et signature => ajouter un texte commun à toutes les notes des individus sélectionnés => associer une source commune à tous individus sélectionnés • éditer la liste paramétrable d’individus, la liste alphabétique ou chronologique des individus sélectionnés, consultez les articles (Pro) Listes paramétrables (voir page 408), (Mac) Créer et éditer des listes (voir page 418), (Windows) Les listes pré-établies. • exporter les individus sélectionnés au format Heredis ou GEDCOM • supprimer les individus sélectionnés. (attention, s’ils sont supprimés, l’action est définitive, vous ne pourrez pas récupérer ces individus) • lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer (voir page 239) pour en savoir plus sur cette fonction. Traitement des unions Lorsque l’onglet Unions est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez : • modifier en série les informations sur les unions sélectionnées => changer la valeur du champ statut de l’union => ajouter un texte commun à toutes les notes des unions sélectionnées • éditer la liste des unions sélectionnées • lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer (voir page 239) pour en savoir plus sur cette fonction. Traitement des événements Lorsque l’onglet Événements est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez : 237 • modifier en série les informations sur les événements sélectionnés => changer la valeur du champ statut de recherche ou le type des événements => les déclarer comme privés ou non => les partager ou ne plus les partager • ajouter un texte commun à toutes les notes des événements sélectionnés • associer une source commune à tous les événements sélectionnés • éditer la liste paramétrable ou la liste des événements sélectionnés, consultez les articles (Pro) Listes paramétrables (voir page 408), (Mac) Créer et éditer des listes (voir page 418), (Windows) Les listes pré-établies. • depuis Heredis 2021, vous pouvez supprimer tous les événements d’une recherche intelligente en un clic que le bouton Supprimer. Attention, cette opération est irréversible. • lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer (voir page 239) pour en savoir plus sur cette fonction. Traitement des rubriques personnelles Lorsque l’onglet Rubriques personnelles est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez : • modifier en série les informations sur les rubriques personnelles sélectionnées : => changer la valeur du champ état des recherches ou le type des rubriques personnelles => les déclarer comme privées ou non • ajouter un texte commun à toutes les notes des rubriques personnelles sélectionnées • associer une source commune à toutes les rubriques personnelles • éditer la liste des rubriques personnelles sélectionnées • lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer (voir page 239) pour en savoir plus sur cette fonction. Remarque : le titre de la partie traitement indique le type et le nombre de données individus, unions, événements, rubriques personnelles sur lesquels vous allez agir. 238 Rechercher/remplacer La fonction Rechercher/remplacer permet de retrouver un texte saisi dans certains champs des rubriques Individus, Unions, Événements ou Rubriques personnelles pour le remplacer par un autre que vous indiquez. (Windows) Rechercher/ Remplacer (Mac) Rechercher / Remplacer 239 Vous pouvez rechercher un texte saisi dans : • une des rubriques Individus suivantes : Qualité, Suffixe, Surnom, Titre, Numéro personnel, Note individuelle, Note de recherche. • la note familiale d’une union • un des champs Événements ou Rubriques personnelles suivants : Subdivision, Description/Cause, Note. Cette fonction est accessible: • depuis le menu Recherches > Rechercher/remplacer • ou sélectionnant l’onglet Recherches > Rechercher/remplacer • ou en cliquant sur le bouton Rechercher puis sur le bouton Remplacer Rechercher un texte • Tapez le texte à rechercher dans la zone Texte. Remarque : Si vous ne saisissez aucun texte dans cette zone, Heredis recherchera toutes les rubriques vides. • Sélectionnez le type d’information à modifier en cliquant sur la liste déroulante Rubrique. • Précisez où chercher le texte saisi, dans Tout le fichier ou Dans les résultats de la recherche 240 Rechercher/remplacer intelligente (Pour plus de détail sur cette fonction, consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230)). • Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte des majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher honnête pour le remplacer par Honnête. • Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer, dans la rubrique Subdivision, la mention av par avenue en évitant de traiter la rue d’Avignon. • Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher toutes les correspondances trouvées dans votre généalogie. Le nombre d’éléments trouvés est indiqué entre parenthèses dans le bandeau Correspondance. (Windows) Correspondance (Mac) Correspondance 241 Sous la liste des résultats, s’affiche en rouge le texte tel qu’il apparaît dans chacune des occurrences des résultats trouvés. Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un à un tous ceux que vous ne souhaitez pas modifier. Vous pouvez à l’inverse cliquer sur le bouton Tout désélectionner et cocher uniquement les résultats que vous voulez modifier. Pour revenir à la sélection de tous les résultats, cliquez sur le bouton Tout sélectionner. Remplacer du texte dans votre généalogie • Tapez le texte de remplacement dans la rubrique Remplacer par. • Cliquez sur le bouton Remplacer pour lancer la modification dans les résultats sélectionnés. 242 PRO FamilySearch Heredis intègre différentes fonctions pour vous permettre de rechercher, comparer, lier, importer des individus provenant de l’arbre global FamilySearch. Pour y accéder, cliquez sur l’onglet Recherches > FamilySearch. Important : Vérifiez la compatibilité de votre Heredis avec FamilySearch Compatibilité Heredis & FamilySearch. Remarque : pour un accès rapide à toutes ces fonctions, personnalisez votre barre d’outils et ajoutez le bouton . Se connecter à FamilySearch Pour bénéficier de ces fonctionnalités, vous devez vous connecter à votre compte FamilySearch directement dans Heredis. Si vous ne possédez pas de compte, créez-en un gratuitement. Compte FamilySearch Personnage central Depuis cet onglet, comparez, liez ou déliez un individu de votre généalogie Heredis avec un individu FamilySearch. Dans le bandeau de cet onglet, Heredis affiche : • les informations du personnage central enregistrées dans votre généalogie Heredis, son nom, ses 243 prénoms date et lieu de naissance et décès. • les nom, prénoms et numéro d’identification de l’individu FamilySearch si le personnage central est déjà lié à un individu FamilySearch ainsi que le statut des ordonnances faites. Le reste du contenu de cet onglet varie en fonction du contexte. Personne Centrale Heredis pour FamilySearch 1) Le personnage central n’est pas lié à un individu FamilySearch Vous devez rechercher, dans l’arbre global FamilySearch, l’individu correspondant au personnage central Heredis afin de pouvoir les lier. Heredis affiche un formulaire de recherche avec les nom, prénoms, date et lieu de naissance et décès du personnage central. Ces champs sont automatiquement pré-remplis avec les informations déjà connues pour cet individu dans votre généalogie. Si vous cliquez sur le bouton Plus de critères, des champs de recherche supplémentaires apparaissent concernant les parents et le conjoint du personnage central pour vous permettre d’affiner votre recherche sur FamilySearch. Le bouton Réinitialiser efface le contenu de tous les champs de recherche affichés. Cliquez sur le bouton Rechercher, Heredis interroge directement les serveurs FamilySearch et affiche la liste des individus trouvés. En cliquant sur un individu dans la liste des résultats, des informations détaillées, de l’individu FamilySearch sélectionné, sont affichées dans la palette Résumé. Si un individu, présent dans la liste des résultats, vous semble correspondre au personnage central, cliquez sur le bouton Comparer affiché en bout de ligne pour comparer en détail l’individu Heredis et l’individu FamilySearch. Comparer Heredis à FamilySearch 244 PRO FamilySearch Afin de faciliter la comparaison, Heredis affiche, côte à côte, le noyau familial du personnage central de la généalogie Heredis et le noyau familial de l’individu FamilySearch sélectionné. Lorsque vous cliquez sur une des cases affichées du noyau Heredis ou FamilySearch, Heredis affiche dans la palette Résumé plus d’informations pour que vous puissiez déterminer si les individus affichés sont bien les mêmes. Si vous cliquez sur le bouton Lier, Heredis affecte au personnage central de la généalogie Heredis le numéro d’identification de l’individu FamilySearch affiché en personnage central. Les deux individus sont à présent liés. Si vous ne souhaitez pas lier ces deux individus, cliquez sur le bouton Retour. 2) Le personnage central est lié à un individu FamilySearch Si l’individu affiché en personnage central dans Heredis est déjà lié à un individu FamilySearch, Heredis affiche une fenêtre montrant en parallèle les informations déjà enregistrées pour cet individu dans Heredis et dans FamilySearch. Personne liée à FamilySearch 245 3) Le personnage central est lié à un individu supprimé dans FamilySearch Heredis indique dans le bandeau de l’onglet Personnage central que le numéro d’identification FamilySearch est non trouvé. Si vous souhaitez lier cet individu à un autre individu FamilySearch, cliquez sur le bouton Délier affiché dans le bandeau. Consulter l’historique Depuis Heredis, consultez l’historique des modifications ayant été effectuées sur la fiche FamilySearch de l’individu lié. Cliquez sur le bouton Historique pour y accéder. 246 PRO FamilySearch Remarque : Si des modifications sont réalisées sur FamilySearch après que vous avez réalisé l’import, elles ne seront pas mise à jour dans votre fichier. Importer Depuis cet onglet, vous pouvez importer, dans une généalogie Heredis, une branche provenant de FamilySearch. Pour y accéder : • cliquez sur l’onglet Recherches > FamilySearch > Importer • ou sélectionnez le menu Fichier > Importer > FamilySearch… Import FamilySearch 247 1) Fixez les paramètres de votre import Individu de départ • Vous : choisissez cette option pour récupérer tout ou partie de la généalogie que vous avez déjà enregistrée sur FamilySearch. • Personnage central Heredis : si l’individu affiché en personnage central dans Heredis est déjà lié à un individu FamilySearch, vous pourrez sélectionner cette option et ainsi compléter son ascendance ou sa descendance grâce aux données déjà recueillies dans l’arbre global FamilySearch Remarque : si le personnage central n’est pas lié à un individu FamilySearch, cette option est grisée. • Numéro d’identification FamilySearch : saisissez le numéro d’identification d’un individu FamilySearch afin de récupérer une branche FamilySearch qui viendra compléter votre généalogie. Options supplémentaires Choisissez le nombre de générations en ascendance et en descendance (limité à 5 max). Cochez Importer les enfants des ascendants pour récupérer la fratrie du personnage central, ses oncles, tantes etc… Cochez également Importer les autres noms afin de récupérer les autres noms éventuellement renseignés dans FamilySearch. Remarque : si vous fixez à 1 le nombre de générations en ascendance et descendance, vous récupérerez l’individu de départ et ses conjoints. 2) Données importées Lorsque vous cliquez sur le bouton Importer, les données suivantes sont récupérées de l’arbre global FamilySearch : 248 PRO FamilySearch • • • • les individus et leurs médias les événements les notes les sources Tous les individus importés dans votre généalogie Heredis sont liés à l’arbre global FamilySearch et repérés par leur numéro d’identification FamilySearch. Règles appliquées lors de l’import de données FamilySearch dans Heredis Lorsque vous importez des individus depuis FamilySearch, plusieurs cas de figure peuvent se présenter : • l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie avec le même identifiant FamilySearch (FSID) : cet individu n’est pas réimporté pour ne pas générer de doublon dans votre généalogie et le processus d’import se poursuit sur la branche en ascendance ou en descendance, en fonction des options d’import choisies. • l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie mais n’a pas d’identifiant FamilySearch (FSID) ou son identifiant FamilySearch est différent : cet individu et sa branche ascendante ou descendante sont exclus des individus importés afin de ne pas créer d’incohérence. Remarques : Si l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie, sans identifiant FamilySearch, et qu’il n’est pas lié à la branche en cours d’import, il est importé dans votre généalogie en tant qu’homonyme. Les données des individus Heredis ne sont jamais écrasées lors d’un import FamilySearch. Individus d’une généalogie Heredis liés à des individus FamilySearch Dans Heredis, vous disposez de différentes fonctions vous permettant de retrouver facilement les individus d’une généalogie Heredis liés à des individus FamilySearch. 1) La recherche par n° Cliquez sur le menu Recherches > Recherche par numéro. Saisissez l’identifiant FamilySearch que vous recherchez, Heredis navigue automatiquement sur l’individu correspondant et l’affiche en personnage central. 2) La recherche avancée Grâce à la recherche avancée, vous pouvez filtrer rapidement votre liste d’individu et afficher uniquement les individus liés à FamilySearch. Depuis la palette Individus: • sur Windows, dépliez la Recherche avancée et remplacez Aucune limitation par Individus liés à FamilySearch. • sur Mac, sélectionnez Critères généalogiques et remplacez Aucun critère par Individus liés à FamilySearch. (Windows) Recherche Avancée FamilySearch 249 (Mac) Critères Généalogiques 3) La recherche intelligente Pour y accéder, cliquez sur l’onglet Recherches > Recherche intelligente. Sélectionnez <Individus> puis remplacez la rubrique <Nom> par <Lié à FamilySearch> puis cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche. Tous les individus liés à FamilySearch sont affichés juste endessous dans la section Résultats. Reportez-vous à l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de détails sur cette fonction. (Windows) Recherche intelligente (Mac) Recherche intelligente 250 PRO FamilySearch Remarque : si l’individu principal de votre généalogie est lié à un individu FamilySearch, Heredis affiche son identifiant FamilySearch dans la barre d’état. Ce numéro est également affiché dans la palette Résumé sous le nom de l’individu. 251 PRO Rechercher dans les archives en ligne L’outil Rechercher dans les archives en ligne vous permet d’accéder, depuis votre logiciel, au portail de recherche des archives en ligne. Heredis facilite ainsi vos recherches et vous permet également d’intégrer, dans votre généalogie, les captures des actes trouvés en créant l’événement et la source associée par exemple. • Cliquez sur le bouton puis sur le bouton ou Choisissez depuis le menu Recherches – Rechercher dans les archives en ligne… L’accès et la navigation dans les sites d’archives en ligne Heredis affiche le portail de recherche des archives en ligne dans un véritable navigateur internet. Fenêtre des Archives en ligne Vous disposez d’une barre de boutons avec les options suivantes : • Bouton Archives : affiche la page d’accueil des archives en ligne. • Bouton Favoris : affiche la liste des sites que vous avez ajoutés en favoris et permet de gérer la liste des favoris. • Boutons de navigation Précédent, Suivant : ils donnent des indications sur l’historique de votre navigation et permettent de réafficher les pages déjà consultées. • Bouton Rafraîchir : réactualise la page affichée à l’écran • Bouton Capturer : capture la totalité de la page affichée Comme dans tout navigateur internet, vous pouvez ajouter un nouvel onglet en cliquant (Windows) sur le mini onglet vide ou (Mac) sur le +. (Windows) Nouvel onglet 252 PRO Rechercher dans les archives en ligne (Mac) Nouvel onglet Pour fermer un onglet cliquez sur la croix située dans le titre de l’onglet affiché. (Mac) passez votre souris sur l’onglet et vous verrez la croix apparaître. Le portail des archives concerne les archives de France mais aussi celles d’autres pays. Si un pays ne fait pas partie de la liste, pensez à consulter la catégorie Autres Pays. Pour la France, elles sont classées de la manière suivante : Archives départementales, Archives municipales et Archives nationales. Dans les Archives départementales, la liste des sites d’archives répertoriés est importante puisque tous les centres d’Archives ayant des numérisations y sont présents. Pour retrouver facilement un site dans cette liste, vous pouvez effectuer une recherche en saisissant un numéro de département ou un nom dans la zone de recherche située dans le bandeau en bas de page. Saisissez 69 par exemple pour accéder aux archives départementales du Rhône. La liste des résultats vous propose les AD du Rhône mais également Lyon qui fait partie du département du Rhône. En cliquant sur le bouton liste par Pays. de la barre des boutons, vous retournez à la page d’accueil qui présente la Utilisez les boutons de navigation pour naviguer comme sur un site Internet. Le portail des archives de France propose également les Archives municipales et les Archives Nationales (des bases militaires, des bibliothèques..). Si un site vous paraît manquant dans la liste, suggérez-le via le bouton en bas à droite dans le bandeau de bas de page. Chaque proposition sera soumise à l’équipe Heredis. Si elle est retenue, elle apparaîtra sur le portail de manière permanente et sera accessible à tous les utilisateurs. Les archives départementales sont déjà toutes présentes, inutile de les proposer à nouveau, sauf si leur site a changé d’adresse. Vos recherches se concentrent souvent sur un même territoire : choisissez le ou les sites que vous consultez le plus souvent et ajoutez-les en favoris en cliquant sur le bouton > Ajouter aux favoris. Pour modifier vos favoris, cliquez sur > Gérez vos favoris : vous pouvez ajouter d’autres sites, les supprimer grâce aux boutons et . En cliquant sur une ligne vous modifiez le nom des sites ou leur adresse. La Capture d’images Une fois les archives consultées et un acte trouvé, Heredis vous permet d’effectuer une capture de cette acte. Cliquez sur le bouton Fenêtre des captures Capturer. 253 Lorsque vous capturez un acte ou tout autre document, vous capturez la totalité de la page affichée dans le navigateur. Renommez l’image avec le bouton Renommer, le nom par défaut correspond au titre de la page internet. Il est quasiment impossible de retrouver un média dans votre dictionnaire de média si vous ne renommez pas l’image. Vous pouvez éditer la capture en cliquant sur le bouton Éditer. Votre image s’affiche dans l’outil photo et vous pourrez effectuer des retouches pour rendre l’acte plus lisible (consultez l’article Outil photo (voir page 363) pour connaître le détail de cette fonction). Une fois que les paramètres d’édition vous conviennent, appliquez les modifications et refermez cette fenêtre puis traitez vos captures. Recadrez l’image pour supprimer des parties indésirables avec le bouton Rogner : lorsque vous cliquez sur ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez votre curseur à l’endroit où l’image doit être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone souhaitée. Lorsque vous lâchez la souris, un bouton Rogner apparaît sur l’image, cliquez alors sur ce bouton. Votre image est à présent bien cadrée. Lorsque vous avez capturé plusieurs images les boutons Précédent et Suivant vous permettent de faire défiler la liste de vos captures. Pensez à renommer chacune des images capturées. Nous vous conseillons de garder une copie de votre média, cliquez sur le bouton Enregistrer et indiquez l’emplacement sur votre ordinateur. Le bouton Supprimer effacera la capture affichée dans cette fenêtre. Remarques : Toutes les images capturées sont par défaut déclarées privées et ce pour respecter les conditions d’utilisation des archives. Sachez que si vous fermez l’outil Archives en ligne sans traiter les captures, celles-ci seront conservées dans la liste des captures le temps de votre session Heredis. Si vous avez réussi à capturer la totalité de l’acte cliquez sur le bouton Traiter ma capture sinon sur le bouton Capturer la suite de l’acte afin d’avoir l’acte dans son intégralité. Le traitement des captures Heredis vous permet de traiter les captures d’acte pour les associer à un événement de votre généalogie 254 PRO Rechercher dans les archives en ligne et enregistrer les informations de l’acte. Fenêtre de Traitement des captures (Windows) Traitement de capture (Mac) Traitement de capture 255 Si vous n’avez pas le temps, sélectionnez l’option Enregistrez uniquement dans le dictionnaire des médias pour y revenir plus tard. Sinon trois autres choix s’offrent à vous pour traiter ces captures, Saisir un acte, Associer à un individu (depuis Heredis 2020) ou Associer à un événement. Saisir un acte Utilisez la saisie d’après un acte si vous souhaitez enregistrer toutes les informations de l’acte dans une grille de saisie adaptée. Attention, si votre événement a déjà été créé, Heredis ne le mettra pas à jour : il en créera un nouveau. Il faudra alors le supprimer pour éviter les doublons. Choisissez Saisir un acte, sélectionnez le type d’acte et poursuivez la saisie de votre acte (reportez-vous à l’article Saisie d’après un acte (voir page 173) pour plus de détails sur cette fonction). Lorsque vous validez la saisie d’après un acte, l’événement et la source sont créés. Heredis préremplit pour vous une partie de la source en renseignant, le type de la source, le titre de la source, le dépôt d’archives, la nature de la source, la certitude, le site web et lui associe automatiquement la ou les captures faites. Associer à un événement ou à un individu Choisissez Associer à un événement ou Associer à un individu et sélectionnez ou créez l’individu auquel associer la ou les captures effectuées. Dans le cas de l’association à un événement, dépliez ensuite la liste déroulante pour choisir un événement existant ou en créer un s’il n’a pas déjà été créé. Vous devez choisir votre option d’enregistrement de la source et du média. Pour cela, comme dans la saisie d’après un acte, choisissez entre Créer une source, Ne pas créer de source ou Utiliser une source existante. Pensez à enregistrer le média dans la source ou l’événement en cliquant sur le menu déroulant 256 PRO Rechercher dans les archives en ligne Associer les médias/l’image à. Remarque : Si vous travaillez en mode complet, vous pouvez ajouter une citation dans la zone Commentaire et associer le média à la citation. Si vous choisissez Ne pas créer de source, le média sera automatiquement enregistrer dans l’événement. (Windows) Traitement de capture (Mac) Traitement de capture 257 Lorsque vous cliquez sur Valider, Heredis ouvre la source et pré-remplit les informations connues, le type de la source, le titre de la source, le dépôt d’archives, la nature de la source, la certitude, le site web et lui associe automatiquement la ou les captures faites. Complétez les éléments manquants si nécessaire et cliquez sur OK pour créer la source. Lancer les Archives en ligne depuis un événement L’outil de recherche vers les Archives en ligne peut être lancé directement depuis la fiche d’un individu. A partir de l’onglet Saisie individu, sélectionnez l’événement que vous souhaitez compléter. Lancez la recherche vers les Archives en ligne grâce au bouton Archives en ligne situé sous la liste des événements. 258 PRO Rechercher dans les archives en ligne Heredis vous propose directement la liste des archives en ligne correspondant à la ville de l’événement sélectionné si vous aviez précédemment renseigné cette information. Lorsque vous avez retrouvé et capturé l’acte de l’événement à compléter, Heredis préremplit le traitement des captures avec les informations de contexte relatives à l’individu et l’événement sélectionnés dans l’onglet Saisie individu. Il ne vous reste plus qu’à valider et compléter éventuellement les informations manquantes de la source. 259 (PRO) Rechercher des liens entre deux individus La fonction Rechercher les liens analyse toutes les connexions de votre fichier généalogique pour trouver de quelle manière deux personnes peuvent être liées, même si elles ne sont pas directement parentes ou alliées. • Cliquez sur le menu Recherches > Rechercher les liens. • ou Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . Le personnage central est proposé par défaut comme premier individu à analyser. Vous pouvez le changer en cliquant sur la loupe . Sous l’intitulé Deuxième individu, cliquez ensuite sur la loupe pour choisir le deuxième individu dans la liste des individus existants ou, depuis Heredis 2021, cliquez sur le bouton Personnage central ou Personnage racine pour un choix plus rapide de cet individu. Cliquez enfin sur Rechercher pour lancer la recherche de liens. (Windows) Rechercher des liens (Mac) Rechercher des liens 260 (PRO) Rechercher des liens entre deux individus Les ancêtres communs Dans la zone Résultats, Heredis recherche les éventuels ancêtres communs. En sélectionnant un des ancêtres communs trouvés, un tableau vous montre les chemins parallèles conduisant chacun des deux individus à cet ancêtre. En cas d’implexe dû à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener un individu à l’ancêtre commun. Le nombre de chemins est précisé en tête de sa colonne. Cliquez sur les lignes des différents liens pour voir les différentes filiations qui conduisent à l’ancêtre commun . 261 Les parentés Heredis recherche ensuite s’ils ont un lien de parenté par filiation ou par alliance : arrière-grand-oncle maternel, beau-frère du gendre, conjoint de la petite cousine. Sélectionnez le lien affiché ou déroulez le menu pour afficher tous les liens et sélectionnez-en un autre. Le tableau montre les filiations et les alliances qui relient les deux individus. Chaque lien est nommé. Pour faciliter la compréhension du lien, vous pouvez cliquer sur le bouton (Changer le sens de lecture). Tous les tableaux de représentation des liens sont imprimables en appuyant sur . Les autres liens Heredis recherche enfin tous les liens hors parenté : ont-ils dans leurs relations une personne qui a été témoin de mariage, déclarant de décès ? Quel que soit le type de lien, il est représenté sous forme d’un tableau dans lequel chaque ligne nomme la relation : fils de, mère de, déclarant de décès de, etc. Vous retrouvez ainsi aisément le fil qui relie les deux individus. Comme pour les parentés, cliquez éventuellement sur le bouton (Changer le sens de lecture) pour mieux comprendre le lien. Cliquez sur n’importe quel individu mentionné dans le tableau de liens pour afficher son résumé dans la partie droite de la fenêtre de recherche. Cliquez sur le bouton d’impression pour lancer votre traitement de texte et imprimer le détail du lien sélectionné ainsi que le résumé de tous les liens trouvés. 262 Les dictionnaires: généralités Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis regroupe les données par type et crée les dictionnaires correspondants : noms – prénoms – professions – lieux – sources – médias – dépôt d’archives. Chaque dictionnaire regroupe toutes les saisies de même type et offre des outils pour illustrer, modifier ou supprimer une donnée dans l’ensemble du fichier généalogique. Nous verrons ci-dessous les généralités applicables à tous les dictionnaires. Consultez les articles Le dictionnaire des Sources (voir page 278), Le dictionnaire des Médias (voir page 272), Le dictionnaire des Lieux (voir page 290), Le dictionnaire de dépôt d’Archives (voir page 283) pour les spécificités liées à ces dictionnaires. Accéder aux dictionnaires Les dictionnaires sont accessibles en permanence. • Dans la barre d’outils de Heredis, cliquez sur le bouton dictionnaire à ouvrir. • ou choisissez le menu Outils > Dictionnaire… Dictionnaires puis sélectionnez le • Windows &Mac Dépliez ou cliquez sur les palettes Lieux, Sources ou Médias pour consulter l’ensemble des données de ce type recensées dans votre fichier généalogique. Les palettes reflètent le contenu des dictionnaires. (Mac) Pour accéder à tous les outils proposés par le dictionnaire, cliquez sur le bouton dictionnaire… dans la barre d’outils de la palette. Ouvrir le Explorer les dictionnaires Utilisez les dictionnaires pour retrouver des éléments, les modifier ou les compléter, et naviguer facilement dans votre généalogie. Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos données, vous indique où elles sont utilisées et vous permet de les modifier dans tout votre fichier. Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis enregistre les données en fonction de leur type dans des dictionnaires dédiés : noms, prénoms, professions, lieux, sources, médias, dépôt d’archives. (Windows) Dictionnaire des prénoms 263 (Mac) Dictionnaire des prénoms 264 Les dictionnaires: généralités Consultez la liste des utilisations de chaque donnée et (Mac) leurs statistiques par période. En double-cliquant modifiez la donnée sélectionnée, commentez en ajoutant une note, illustrez vos données depuis le dictionnaire pour le répercuter à l’ensemble de votre généalogie. Changez l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique à tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par défaut attribué à tous les nouveaux Dominique que vous saisirez. Consultez la liste de tous les Maîtres cordiers et naviguez sur leur famille. Illustrez les lieux de vie de vos ancêtres et peaufinez leur géolocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous pourrez la consulter depuis chaque événement auquel la source est affectée. Importez des dossiers de photos dans le dictionnaire des médias pour les avoir sous la main et les affecter simplement en glisser-déposer. Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global à l’ensemble des données d’un même type : orthographe, mise en forme spécifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplacement par une autre donnée. Rechercher et trier Rechercher un élément dans un dictionnaire Chaque dictionnaire dispose d’une zone de recherche en haut à gauche de la fenêtre. Saisissez le mot ou le groupe de mots recherché. La recherche s’effectue en temps réel et la liste affichée s’affine. (Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies. Vous disposez également de filtres d’affichage pour affiner votre recherche. Vous pouvez afficher les éléments qui ne sont pas utilisés dans votre généalogie en (Windows) filtrant les Non Utilisés ; (Mac) cochant la case Non utilisés. Vous pourrez ainsi les supprimer. (Windows) Filtres dictionnaire 265 (Mac) Filtres dictionnaire Dans le Dictionnaire des médias, choisissez dans les menus locaux un type de média à afficher (Images – Vidéos – Non trouvés…) et une utilisation (Sources – Individus…). Seuls les résultats correspondant à vos critères de recherche sont affichés. Le compteur situé (Windows) dans le titre de la fenêtre du dictionnaire / (Mac) autour de la zone de recherche vous indique le nombre de résultats obtenus par rapport au nombre total d’éléments dans le dictionnaire. Gérer les résultats affichés Vous pouvez classer la liste des éléments du dictionnaire selon la nature des informations. Cliquez sur l’en-tête de colonne pour classer des lieux par Département, pour classer des sources par Type, pour classer des professions en fonction de la présence d’une Note, pour classer des médias en fonction de leur caractère Privé…. Le dictionnaire des médias peut être affiché en triant les éléments par date ou par nom. Cliquez sur les boutons correspondants dans la barre d’outils de la liste. Afficher l’ensemble des éléments d’un dictionnaire Pour voir la liste complète des éléments d’un dictionnaire, assurez-vous de n’avoir plus aucun critère de recherche ou filtre. Pour annuler une recherche, cliquez sur l’icône d’effacement (symbolisée par une croix) à droite de la zone de recherche. Pour annuler les filtres, décochez les options. Dans le Dictionnaire des médias choisissez Tous les médias et Toutes les utilisations dans les menus locaux. Consulter les utilisations Visualisez facilement tous les endroits où un élément apparaît dans votre généalogie, et naviguez aisément depuis les dictionnaires. • Ouvrez le dictionnaire souhaité. • Sélectionnez la ligne correspondant à l’élément recherché. • (Windows) Dans la partie basse s’affiche le nombre d’utilisation soit directement, soit grâce à un onglet, en fonction du dictionnaire utilisé. Dans la colonne de droite ou en bas, selon les dictionnaires, vous pouvez voir les variantes, les images attachées et/ou les notes. 266 Les dictionnaires: généralités • (Mac) Cliquez sur l’onglet Utilisations dans la partie inférieure de la fenêtre. • Double-cliquez sur le nom de la personne citée pour l’afficher dans l’écran principal de Heredis sur lequel vous étiez resté. • Dans certains dictionnaires, vous pouvez consulter les variantes, le chemin vers le média ou autre information dans la colonne de droite. (Windows) Dictionnaire des noms 267 (Mac) Dictionnaire des noms 268 Les dictionnaires: généralités Chaque élément de dictionnaire est analysé pour vous faire mieux connaître le contenu de votre généalogie. (Mac) Cliquez sur l’onglet Statistiques pour consulter les statistiques d’utilisation de l’élément sélectionné. Heredis indique, sous forme de graphique, le nombre d’utilisations et leur répartition dans le temps. (Mac) Le dictionnaire reste ouvert tant que vous n’avez pas fermé la fenêtre. Vous pouvez y revenir à tout moment pour naviguer vers une autre utilisation ou pour faire une autre recherche. Modifier les données dans tout le fichier Par erreur vous avez ajouté la profession tinturier au lieu de teinturier ? Vous souhaitez que le prénom LaToya soit écrit avec une majuscule pour la lettre T ? Vous vous rendez compte que vous avez saisi deux sources différentes pour un même document ? Inutile de passer du temps à modifier chaque personne dans votre généalogie. Grâce aux dictionnaires vous gérez globalement Noms, Prénoms, Professions, Lieux, Sources, Dépôts d’Archives et Médias, et toute modification s’applique automatiquement partout où l’élément est utilisé dans votre fichier. 1. Sélectionnez l’élément à modifier. Si nécessaire lancez une recherche ou un tri pour le retrouver plus facilement. 2. Modifiez l’élément : • (Mac) en saisissant directement dans la zone droite de la fenêtre, • en double-cliquant sur la ligne pour l’éditer, • en cliquant sur le bouton Modifier… dans la barre d’outils de la liste pour ouvrir la fenêtre d’édition. Modifier le formatage par défaut pour un seul élément La plupart des données gérées dans les dictionnaires font l’objet d’une mise en forme automatique au moment de la saisie. La mise en forme automatique est définie dans 269 • (Windows) Outils > Préférences > Affichage, • (Mac) Heredis > Préférences > Affichage. Vous pouvez choisir d’afficher les noms, les prénoms et les lieux tout en majuscules, ou avec la première lettre en majuscule. Heredis vous permet toutefois de modifier la mise en forme pour un seul élément et d’appliquer votre modification à l’ensemble des utilisations de cet élément. Vous souhaitez faire une exception pour un nom, un prénom ou pour un lieu dont l’orthographe est particulière. 1. Ouvrez le dictionnaire concerné et recherchez l’élément à modifier. 2. Ouvrez la fenêtre d’édition et cochez la case (Windows) Tenir compte des minuscules / majuscules ; (Mac) Me laisser gérer les majuscules. Très utile s’il s’agit d’une particule non gérée par Heredis. 3. Modifiez l’élément. Vous pouvez taper des majuscules et des minuscules où vous le voulez dans le mot. La mise en forme automatique ne s’appliquera plus à cet élément qui conservera la casse que vous avez choisie. (Windows) Tenir compte des minuscules/majuscules (Mac) Me laisser gérer les majuscules Remplacer un élément par un autre Après de nombreuses saisies, vous avez peut-être créé des doublons : telle source est identique à telle autre, telle profession a été orthographiée de deux façons différentes. Mettez de l’ordre dans le dictionnaire concerné en utilisant la fonction Remplacer par. 1. Ouvrez le dictionnaire concerné et recherchez l’élément à remplacer. 2. Cliquez sur le bouton Remplacer par dans la barre d’outils de la liste. 3. Sélectionnez l’élément de remplacement dans la liste proposée. Cliquez sur Choisir pour valider le remplacement. L’élément est remplacé dans le dictionnaire, et donc partout où il était utilisé dans votre généalogie. Le dictionnaire contient un élément de moins qu’auparavant. Info • Un élément contenant des variantes ne peut pas être remplacé. Détachez auparavant ses variantes. Gérer des variantes La notion de variante permet d’associer plusieurs éléments d’un dictionnaire. Vous pouvez définir des variantes de Noms, de Prénoms, de Professions et de Lieux. Le nom des localités a parfois évolué au cours des siècles. Vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. Saint-Quentin avait été rebaptisé Somme Libre pendant la période révolutionnaire. De même, vous pouvez rencontrer un nom orthographié de manière différente selon la date de l’acte retrouvé : la famille Ramband est parfois citée avec l’orthographe Ramban. Déclarer des variantes • Ouvrez le dictionnaire concerné. 270 Les dictionnaires: généralités • Sélectionnez le nom, le prénom, la profession ou le lieu que vous choisissez comme étant le principal. Dans la zone Variantes, en bas à droite de la fenêtre ou sur le côté selon les dictionnaires, • (Windows) Cliquez sur le lien modifier, puis sur le bouton dans la zone Variantes. (Windows) Variantes d’un dictionnaire • (Mac) Cliquez sur le bouton (Ajouter une variante) dans la zone variante sans éditer l’élément. (Mac) Variantes d’un dictionnaire • (Windows & Mac) Sélectionnez l’élément qui sera la variante et validez avec le bouton Choisir. Vous pouvez répéter cette opération autant que nécessaire afin d’ajouter plusieurs variantes à l’élément principal. L’étoile noire devant un élément indique qu’il est l’élément principal, les étoiles blanches indiquent que les éléments sont les variantes. Détacher des variantes Pour détacher une variante, sélectionnez-la dans la zone Variantes puis cliquez sur le bouton (Supprimer la variante sélectionnée). Vous pouvez modifier l’élément principal, sans tout détacher, en sélectionnant celui que vous voulez avoir en principal dans la zone Variantes puis en cliquant sur l’étoile noire . Pour détacher toutes les variantes de votre fichier généalogique, cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options dans la barre d’outils du dictionnaire puis choisissez Supprimer toutes les variantes… Info • La suppression d’une variante ne supprime pas l’élément du dictionnaire. Seul le rattachement des éléments du dictionnaire est supprimé. 271 Le Dictionnaire des Médias Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 263) pour les outils disponibles dans tous les dictionnaires. Ouvrez le Dictionnaire des médias depuis le menu Outils, via la barre d’outils , (Mac) ou en cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette Médias. • Dans la zone de recherche, tapez tout ou partie du nom du média recherché. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de recherche. (Windows) Dictionnaire des médias (Mac) Dictionnaire des médias 272 Le Dictionnaire des Médias (Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies. Pour effacer ou remplacer le mot recherché, cliquez sur (Windows) , (Mac) qui apparaît dans la zone de saisie. • Limitez la recherche à un type de média en sélectionnant, dans le premier menu déroulant : Images, Sons, Vidéos, Autres types, Non trouvés, Privés. • Limitez la recherche en fonction du type de donnée auquel le média est associé en sélectionnant dans le deuxième menu déroulant: Individus, Unions, Sources, Événements, Noms, Prénoms, Lieux, Non utilisés, etc. Pour mieux repérer les médias sélectionnés : • Triez la liste ou les vignettes en fonction du nom du média ou de la date que vous avez saisie. Faites votre choix dans le menu déroulant situé sous la zone d’affichage des médias. • Changez le mode d’affichage des médias, en liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez également grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom. Info • Les résultats affichés en liste peuvent être classés en fonction de la présence d’une note (N), d’un média privé (P) ou par leur nom, en cliquant sur l’en-tête de colonne. Lorsqu’un média est sélectionné dans la liste, consultez les données auxquelles le média est associé en cliquant sur l’onglet Utilisations. Double-cliquez sur la donnée pour l’afficher dans une nouvelle fenêtre. Pour plus de détails, consultez l’article Les médias (voir page 116). Retrouver des médias Repérer les médias manquants Vous avez importé un fichier provenant d’une version antérieure de Heredis ou un fichier GEDCOM ? Si l’emplacement d’origine des médias avait été modifié au moment de l’import, ou si un dossier contenant les médias n’accompagnait pas le fichier GEDCOM, des médias peuvent être Non trouvés. Un GEDCOM ne 273 contient que le nom et le chemin menant vers l’original du média. Ils sont affichés différemment selon que Heredis disposait d’une vignette d’affichage ou pas. • Lorsqu’il s’agit d’un fichier Heredis dans lequel il y avait une vignette d’affichage, la mention original non trouvé suit le nom du média dans la fenêtre d’édition du média, mais vous voyez tout de même sa représentation. • Lorsqu’il s’agit d’un fichier dans lequel il n’y avait pas de vignette d’affichage, l’icône du média non trouvé est affichée à la place du média. Retrouver un ensemble de médias Ouvrez le Dictionnaire des médias . 1. Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options (roue dentée) dans la barre d’outils du dictionnaire. 2. Sélectionnez Vérifier les médias… (Windows) Vérification des médias depuis le dictionnaire des médias (Mac) Vérification des médias depuis le dictionnaire des médias 274 Le Dictionnaire des Médias Heredis passe en revue l’ensemble des médias de votre généalogie et détecte, le cas échéant : • les médias non trouvés car supprimés du dossier Média géré par Heredis • les médias dont l’original a été modifié avec un logiciel tiers en dehors de Heredis • et enfin, les médias pour lesquels l’original a changé d’emplacement ou n’est plus présent sur votre ordinateur. Depuis la fenêtre Vérification des médias, vous pourrez : • dans l’onglet médias non trouvés, désigner un dossier dans lequel rechercher et mettre à jour ces médias. Cliquez sur Indiquer un dossier et mettre à jour. Choisissez l’emplacement desdits médias sur votre ordinateur. • dans l’onglet original modifié, sélectionner tout ou partie des médias gérés par Heredis pour les mettre à jour à partir des originaux. Cliquez sur Mettre à jour la sélection. • dans l’onglet original non trouvé, indiquer le dossier dans lequel se trouvent vos originaux. Cliquez sur Indiquer un dossier. Remarque: si vos médias sont stockés dans plusieurs dossiers, vous devrez faire autant de fois la manipulation pour indiquer le dossier que vous avez de dossiers. Si vos originaux ont changé de noms, Heredis ne pourra pas les réintégrer automatiquement. En effet, le logiciel ne peut pas savoir que vous avez changé le nom d’un média. Dans ce cas, voir le paragraphe ci-dessous. 275 Remplacer ou supprimer un média Remplacer un média par un autre Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce sont les mêmes (l’image d’une source enregistrée avec deux noms différents, (Mac) la même image choisie sur le disque dur et dans iPhoto …). Vous pouvez ne conserver qu’un seul média et combiner leurs utilisations. Ou encore, vous avez modifié le nom de votre média en dehors de Heredis, il vous faut donc utiliser le bouton Remplacer par ou . 1. Ouvrez le Dictionnaire des médias (Windows) Dictionnaire des médias (Mac) Dictionnaire des médias 276 et sélectionnez le média à remplacer. Le Dictionnaire des Médias 2. Cliquez sur le bouton Remplacer le média sélectionné par un autre… ou dans la barre de boutons de la zone d’affichage et choisissez le double de l’image dans le dictionnaire ou l’image de remplacement dans son dossier sur votre disque dur. 3. Sélectionnez le média à conserver et cliquez sur le bouton Choisir. Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations. Supprimer un média Affichez la palette Médias ou ouvrez le Dictionnaire des médias. • Sélectionnez le média à supprimer • Cliquez sur le bouton (Supprimer le média sélectionné) dans la barre de boutons de la zone d’affichage. • (Mac) Faites un clic droit sur le média et choisissez l’option Supprimer…. • Confirmez la suppression du média avec OK. Cette action supprime le média de votre fichier généalogique. S’il était utilisé, il ne figurera plus dans les illustrations des données ou des personnes auxquelles il avait été attaché. 277 Le dictionnaire des Sources Le Dictionnaire des sources regroupe l’ensemble des sources associées aux événements saisis dans le fichier généalogique. Pour gérer les sources enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des sources. De nouvelles sources peuvent également être saisies en utilisant la fonction Saisie d’après un acte, ou directement dans le Dictionnaire des sources, ou encore importées depuis un autre fichier, en attente d’une utilisation ultérieure.Consultez l’article Les Sources (voir page 157) pour plus de détails sur la création d’une source. Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 263) pour les outils disponibles dans tous les dictionnaires. Ouvrir le dictionnaire des sources Ouvrez le Dictionnaire des sources : • depuis le menu Outils, • via la barre d’outils en cliquant sur le bouton Dictionnaire des sources dans la barre d’outils, • (Mac) en cliquant sur dans la palette Sources. (Windows) Dictionnaire des sources (Mac) Dictionnaire des sources 278 Le dictionnaire des Sources Dupliquer une source Gagnez du temps et dupliquer une source lorsque vous avez seulement la référence à changer par exemple. ◦ ◦ ◦ ◦ Sélectionnez la source à dupliquer. Cliquez sur le bouton en bas de la liste des sources Éditez la source dupliquée, elle n’a aucune utilisation. Modifiez la ou les données pour obtenir une nouvelle source. Rechercher dans les sources Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source recherchée. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de recherche. (Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies. Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows , Mac ) à droite de la zone de recherche. Consultez la liste des événements dans lesquels cette source est utilisée dans la partie inférieure de la fenêtre. Pour retrouver une source enregistrée dans le Dictionnaire des sources : • Cliquez directement sur la source dans la liste affichée. ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder. 279 ou Saisissez les premières lettres d’un des éléments de la source recherchée dans la zone Rechercher. Vous pouvez rechercher une source par son nom, son origine, sa cote, etc. Vous pouvez affiner la liste des sources affichées : • Pour limiter la liste aux sources non utilisées, cochez la case correspondante. • (Windows) Pour afficher uniquement des sources privées, cochez la case correspondante. • Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Titre ou Dépôt d’archives ou Document ou Réf./Cote ou Nature ou Classement. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. Les colonnes N, T, M, P vous permettent de trier les sources ayant une Note, une Transcription, un Média ou bien celles qui sont Privées. Cliquez sur l’en-tête de ces colonnes pour voir trier les sources comme bon vous semble. Lorsque vous sélectionnez une source dans la liste, le détail de cette source apparait à droite (titre, nom du dépôt d’archives, document, source privée, …). (Mac) Vous pouvez modifier les champs de la source sélectionnée directement depuis le détail sur la droite. Les utilisations de cette source sont affichées sous la liste des sources. (Windows) Utilisation d’une source (Mac) Utilisation d’une source Double-cliquez sur une des utilisations pour naviguer directement sur l’événement ou l’individu concerné. Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée. Fusionner deux sources Vous avez peut-être enregistré, dans le Dictionnaire des sources, plusieurs sources correspondant à une même référence : par exemple vous avez créé une source où figure l’acte numérisé et vous en avez créé une autre dans laquelle figure aussi la transcription de l’acte. 280 Le dictionnaire des Sources Vous pouvez créer une seule et même source qui remplacera les deux sources actuellement présentes dans le dictionnaire. • • • • Sélectionnez la source A à éliminer. Cliquez sur le bouton . Sélectionnez la source B, à retenir. Cliquez sur le bouton Choisir. Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. • Confirmez le remplacement de la source A par la source B en cliquant sur le bouton Oui. Tous les événements auxquels la source A était attachée seront modifiés. Supprimer une source Sélectionnez la source dans la liste des sources. • Cliquez sur le bouton . Heredis vous prévient quand la source est utilisée. Si vous confirmez la suppression, la source n’apparaîtra plus dans la liste des sources des événements auxquels elle était affectée. Supprimer les sources non utilisées Pour supprimer toutes les sources non utilisées dans le fichier généalogique, sélectionnez l’option Supprimer les non-utilisées dans le menu déroulant (Windows) Outils, (Mac) Options. Multi-sélection Pour traiter plusieurs sources en une seule opération : • (Windows) Appuyez sur la touche Ctrl ou Maj et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez sur les différentes sources que vous souhaitez sélectionner. • (Mac) Appuyez sur la touche Command ou Maj et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez sur les différentes sources que vous souhaitez sélectionner. • Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement ou l’impression de la fiche Échanger deux colonnes Cette fonction vous permet de facilement échanger les valeurs de 2 rubriques d’une source. • Sélectionnez une ou plusieurs sources, via la multi-sélection • (Windows) Cliquez sur le bouton Outils > Échanger, choisissez ensuite les 2 rubriques à échanger. • (Mac) Cliquez sur le bouton Options > Échanger, choisissez ensuite les 2 rubriques à échanger. Changer la valeur Pour changer la valeur contenue dans une rubrique par une autre valeur possible pour cette rubrique : • Sélectionnez une ou plusieurs sources, via la multi-sélection, • (Windows) Cliquez sur le bouton Outils > Changer la valeur > sélectionnez la rubrique > choisissez la nouvelle valeur pour cette rubrique. • (Mac) Cliquez sur le bouton Options > Changer la valeur > sélectionnez la rubrique > choisissez la nouvelle valeur pour cette rubrique. Remarque : avant d’appliquer les modifications, Heredis affiche un message de confirmation vous 281 indiquant le nombre de sources impactées par le changement souhaité. Cliquez sur le bouton Oui ou Non pour appliquer ou non les modifications. (Windows) Les boutons Imprimer Imprimer la fiche de source Pour imprimer la fiche correspondant à la source sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils du dictionnaire. Vous y retrouverez toutes les rubriques de la source, ses utilisations, les transcriptions que vous avez saisies, ainsi que les illustrations si vous le souhaitez. Imprimer le dictionnaire Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les sources enregistrées dans le fichier telles qu’elles sont affichées. Si vous avez effectué une recherche, c’est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l’ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des sources. Vous pouvez également lancer la liste de toutes les sources enregistrées dans le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Sources…. Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. Imprimer des listes de Sources (Mac) Cliquez sur le bouton Options > Imprimer et choisissez le type de liste que vous souhaitez imprimer. (Windows) Cliquez sur le bouton Outils > Imprimer et choisissez le type de liste que vous souhaitez imprimer. Consultez les articles Les listes paramétrables (voir page 408), (Mac) Créer et éditer des listes (voir page 418), (Windows) Les listes pré-établies. Importer le dictionnaire d’un autre fichier Heredis permet d’import un dictionnaire d’un autre fichier dans le fichier ouvert. Consultez l’article (Pro) Importer un fictionnaire dans un fichier Heredis (voir page 309). 282 Le Dictionnaire de dépôt d’Archives Un dépôt d’Archives correspond à qui détient l’original du document. Il peut s’agir de votre tante qui conserve les documents familiaux ou des Archives départementales qui conservent les originaux des registres d’état civil. À chaque nouvelle saisie d’un dépôt d’archives dans une source, Heredis vérifie s’il est déjà connu et insère toute entrée nouvelle dans le Dictionnaire des dépôts d’Archives. Pour gérer les dépôts d’Archives enregistrés dans le fichier généalogique, • sélectionnez dans la barre d’outils Dictionnaires puis Dépôt d’archives • ou depuis le menu Outils > Dictionnaire des dépôts d’archives, ; • ou encore directement depuis le dictionnaire des Sources , en cliquant sur le bouton (Windows) Outils > Dictionnaire des dépôts d’archives; (Mac) Options > Dictionnaire des dépôts d’archives. Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 263) pour les outils disponibles dans tous les dictionnaires. Créer un nouveau dépôt d’archives La fenêtre de saisie s’ouvre automatiquement si le dépôt d’Archives n’est pas déjà connu quand vous changez de champ depuis la création d’une source. (Windows) Saisie d’un dépôt d’archive 283 (Mac) Saisie d’un dépôt d’archives 284 Le Dictionnaire de dépôt d’Archives Pour ajouter un dépôt d’Archives depuis le dictionnaire des dépôt d’Archives : • Cliquez sur le bouton pour saisir le nouveau dépôt. • Saisissez toutes les informations dont vous disposez sur ce nouveau dépôt d’archives dans les rubriques nom, adresse, téléphone, adresse email, site web. Vous pouvez également ajouter une note, tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d’outils si vous souhaitez la mettre en forme. Cochez la case Privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications. Accéder à un dépôt d’archives Cliquez directement sur le dépôt dans la liste affichée dans le Dictionnaire des dépôts d’Archives. ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder. ou Saisissez les premières lettres du dépôt dans la zone Rechercher. Vous pouvez affiner la liste des dépôts affichés en cochant la case Afficher uniquement les dépôts d’archives non utilisés pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer. Lorsque vous sélectionnez un dépôt dans la liste, retrouvez directement dans la liste le détail des dépôts enregistrés dans votre fichier de généalogie : nom du dépôt d’archives, adresse, téléphone, email, site web. Les sources utilisant ce dépôt sont affichées sous la liste des dépôts. Double-cliquez sur une des utilisations pour afficher directement le détail de la source concernée. Modifier un dépôt d’archives Heredis permet de modifier un dépôt d’archives à tout moment. 285 Sélectionnez le dépôt d’archives à modifier puis cliquez sur le bouton . ou double-cliquez sur le dépôt affiché dans la liste. Modifiez directement les rubriques qui vous intéressent. Si vous changez le nom du dépôt d’archives, Heredis répercute cette modification à toutes les sources liées à ce dépôt d’archives. (Windows) Modifier un dépôt d’archives (Mac) Modifier un dépôt d’archives 286 Le Dictionnaire de dépôt d’Archives Fusionner deux dépôts d’archives Vous avez peut-être enregistré des doublons dans le dictionnaire des dépôts d’archives, fusionnez-les pour n’en retenir qu’un dans le dictionnaire. • • • • • • Sélectionnez le dépôt A à éliminer. Cliquez sur le bouton . Sélectionnez le dépôt B, à retenir. Cliquez sur le bouton Choisir. Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. Confirmez le remplacement du dépôt A par le dépôt B en cliquant sur le bouton Oui. Toutes les sources auxquelles le dépôt A était attaché seront modifiées. (Windows) Fusionner 2 dépôts d’archives 287 (Mac) Fusionner 2 dépôts d’archives 288 Le Dictionnaire de dépôt d’Archives Supprimer un dépôt d’archives • Sélectionnez le dépôt à supprimer. • Cliquez sur le bouton . Si vous supprimez un dépôt utilisé, il sera également supprimé de la source à laquelle il est lié. Multi-sélection Pour traiter plusieurs dépôts en une seule opération : • Appuyez sur la touche (Windows) Ctrl ou Maj / (Mac) Cmd ou Maj et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez les différents dépôts que vous souhaitez sélectionner. • Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement. 289 Le Dictionnaire des Lieux Heredis donne une grande importance aux lieux de vie de vos ancêtres. Par sa saisie structurée, il permet d’identifier les lieux dans un grand nombre de pays et de les visualiser sur une carte interactive. Vous vous approchez ainsi au plus près de la vie de vos ancêtres en découvrant leur environnement géographique. Info • Vous utilisiez un logiciel qui n’avait pas de structure de lieu définie ? Heredis étudie votre fichier GEDCOM et identifie le plus grand nombre de lieux afin de vous offrir cette fonctionnalité indispensable à la bonne connaissance de votre passé. Les lieux associés aux événements sont affichés dans l’écran Saisie individu en sélectionnant chacun des événements. Vous pouvez consulter la liste de tous les lieux de votre généalogie dans la palette Lieux ou dans le Dictionnaire des lieux. Les lieux concernant la famille proche apparaissent dans l’écran Histoire > Migrations et dans l’onglet Recherches. Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 263) pour les outils disponibles dans tous les dictionnaires. Associer un lieu existant à un événement En glisser-déposer 1. Sélectionnez l’événement dans l’écran Saisie individu. 2. Prenez le lieu dans la palette Lieux et relâchez-le sur la zone d’affichage de l’événement. La commune est affichée dans la rubrique Lieu de l’événement. Les autres informations du lieu sont affichées en grisé sous la rubrique Lieu. (Windows) Glisser depuis la palette de lieux > déposer dans un événement (Mac) Glisser depuis la palette de lieux > déposer dans un événement 290 Le Dictionnaire des Lieux Dans la zone Détails de l’événement 1.Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. La liste affichée propose, dans la partie supérieure, les lieux déjà enregistrés dans cette généalogie, au-dessous les lieux reconnus par Heredis. (Windows) Saisie du lieu dans le détail de l’événement (Mac) Saisie du lieu dans le détail de l’événement 291 2. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée. Créer un nouveau lieu et l’associer à l’événement Si aucun lieu proposé ne correspond au lieu que vous voulez saisir, • (Windows) appuyez sur la touche Tabulation ou cliquez dans la case suivante pour afficher une fenêtre de saisie de Nouveau lieu • (Mac) sélectionnez Nouveau lieu tout en haut de la liste. Une fenêtre s’ouvre, complétez les différents niveaux administratifs du nouveau lieu, puis validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajouté au Dictionnaire des lieux. (Windows) Création d’un nouveau lieu 292 Le Dictionnaire des Lieux (Mac) Création d’un nouveau lieu 293 Remarque : Parfois les communes ont changé de nom ou ont disparu. Saisissez l’ancien nom puis dans la fenêtre de création d’un nouveau lieu, indiquez dans la zone Propositions le nom actuel de la commune. Lancez la recherche puis choisissez parmi les propositions celui qui convient. Vous pouvez cliquer sur Compléter pour conserver l’ancien nom. Créer un nouveau lieu à associer ultérieurement 1. Affichez la palette Lieux ou ouvrez le Dictionnaire des lieux. 2. Cliquez sur le bouton (Ajouter un lieu). 3. Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux connus pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement. 4. Cliquez sur Compléter pour emplir les champs manquants et conserver le nom de commune que vous avez donné ou sur Remplacer pour remplacer par le nom de commune proposée en plus de l’ajout des autres données. 5. Si aucune commune ne correspond au lieu que vous voulez ajouter, complétez la fenêtre de saisie avec les différents niveaux administratifs du nouveau lieu puis validez avec OK. Un nouveau lieu a été créé mais il n’est pas encore rattaché à un événement. Ce lieu sera à présent proposé dans la liste des lieux existants lorsque vous saisirez dans la rubrique Lieu d’un événement. (Windows) Ajout lieu dans le Dictionnaire des lieux 294 Le Dictionnaire des Lieux (Mac) Ajout lieu dans le Dictionnaire des lieux 295 Remarque : Vous pouvez ainsi créer les anciennes communes ayant été fusionnée avec d’autres communes. Géolocalisez le lieu actuel et compléter les coordonnées uniquement. Ajoutez à votre dictionnaire le lieu actuel et ajoutez lui en variantes les anciennes communes. (Windows) Éditez le lieu dans le dictionnaire des lieux, (Mac) Sélectionnez le lieu dans le dictionnaire des lieux, cliquez sur le + pour ajouter et sélectionner la commune variante. C’est également comme cela que vous pouvez indiquer les anciennes orthographes d’un lieu. (Windows) Ajouter une variante (Mac) Ajouter une variante 296 Le Dictionnaire des Lieux Les informations du lieu La fenêtre de saisie et de modification d’un lieu est composée de rubriques à compléter, d’une zone de note, d’une zone d’affichage des médias associés au lieu, d’une zone d’affichage de la carte, et d’une zone réservée à la géolocalisation si elle n’est pas connue. Rubriques du lieu Chaque zone administrative dispose d’une rubrique de saisie distincte. Cette organisation vous permettra d’éditer des documents par ville, par région, par pays et facilitera la géolocalisation du lieu de vie de vos ancêtres. Complétez les rubriques : Commune – Code lieu – Département – Région – Pays. Si vous les connaissez, vous pouvez compléter les rubriques Latitude et Longitude. Toutefois elles seront remplies automatiquement lorsque le lieu est reconnu par Heredis. (Windows) Rubriques administratives (Mac) Rubriques administratives 297 Cochez la case Me laisser gérer les majuscules si vous souhaitez ne pas appliquer les préférences Heredis pour le formatage des lieux. Note du lieu Saisissez dans la zone Note des informations complémentaires sur le lieu, par exemple l’histoire de ce lieu. Vous disposez des outils d’édition de texte pour mettre en forme la note. Cochez la case Note privée pour exclure la note des exports ou des documents imprimés. (Windows) Note de lieu (Mac) Note de lieu 298 Le Dictionnaire des Lieux Médias associés au lieu Pour associer un ou plusieurs médias au lieu : • Cliquez sur le bouton (Ajouter un média) sous la zone d’affichage des médias. • (Mac) Utilisez le glisser-déposer et relâchez le média choisi dans le Finder ou dans la palette Médias. Info • Le menu clic droit dans la zone d’affichage des médias donne accès à l’option Ajouter un nouveau média. (Windows) Dans dictionnaire des lieux, zone réservée au média d’un lieu (Mac) Dans dictionnaire des lieux, zone réservée au média d’un lieu Les subdivisions L’onglet Subdivisions vous informe des subdivisions associés au lieu sélectionné. (Windows) Dictionnaire des lieux 299 (Mac) Dictionnaire des lieux 300 Le Dictionnaire des Lieux En cliquant sur le crayon vous pourrez géolocaliser la subdivision sélectionnée. Le bouton sous la liste des subdivisions permet d’ajouter une subdivision à un lieu pour s’en servir plus tard. Le bouton sous la liste des subdivisions permet de supprimer une subdivision d’un lieu. Le bouton permet de remplacer une subdivision par une autre, si par exemple, vous avez saisi « rue du moulin » et « rue du Moulin ». Consultez aussi l’article (Pro) Géolocaliser des subdivisions (voir page 317). Géolocaliser un lieu Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce cas, la latitude et la longitude sont remplies automatiquement et la carte du lieu peut être affichée. Info • Repérez les lieux non géolocalisés dans le Dictionnaire des lieux en cliquant sur les en-têtes des colonnes Latitude ou Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la géolocalisation manuellement. 1. Dans le Dictionnaire des lieux, double-cliquez sur le lieu ou cliquez sur l’icône (Modifier le lieu) pour ouvrir la fenêtre de saisie/modification du lieu sélectionné. 2. Cliquez sur le bouton Rechercher dans la zone de géolocalisation. (Windows) Cliquez sur l’onglet Carte pour voir le champ Propositions. Heredis interroge plusieurs bases de données de portée mondiale pour reconnaître la commune que vous avez saisie. Si la commune n’existe plus ou a été fusionnée ou encore a changé de nom, modifiez le champ proposition avec le nom actuel du territoire recherché. Info • Cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet. 3. Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour bien définir laquelle correspond au lieu que vous avez saisi. 301 4. Modifiez votre saisie. • Cliquez sur Compléter pour géolocaliser le lieu avec la proposition retenue tout en conservant les éléments que vous aviez saisis. (Windows) Compléter informations dictionnaire des lieux (Mac) Compléter informations dictionnaire des lieux 302 Le Dictionnaire des Lieux Info • Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom d’une province ou une division administrative qui a évolué. • Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des données erronées pour ce lieu. Heredis remplace le contenu de toutes les rubriques de saisie par les informations trouvées en ligne. Si vous aviez saisi l’ancien nom d’une commune, le nouveau nom prendra la place. (Windows) Remplacer un lieu 303 (Mac) Remplacer un lieu 304 Le Dictionnaire des Lieux Validez la fenêtre de saisie/modification avec OK pour terminer la géolocalisation du lieu. Consultez également les articles Géolocaliser des lieux (voir page 312). Choisir les lieux reconnus Parce que vos ancêtres vivaient dans votre pays de résidence ou parce qu’ils sont originaires d’un nombre restreint de pays, vous pouvez limiter la liste des pays pour lesquels des lieux vous seront proposés en cours de saisie. 1. Choisissez dans (Windows) le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis > Pays ; (Mac)le menu Heredis > Préférences > Pays. 2. Cochez les différents pays pour lesquels vous êtes susceptibles d’avoir des lieux à saisir. Les lieux proposés en cours de saisie, dans les fenêtres Créer ou choisir un individu, Saisie individu, Saisie de groupe ou Dictionnaire des lieux, seront limités à ces pays. Vous pouvez en ajouter à tout moment. Info • Les propositions faites pour géolocaliser concernent le monde entier et ne se limitent pas aux pays cochés dans les Préférences. Si le pays qui vous intéresse n’est pas dans la liste des préférences Heredis, vous pouvez éditer le lieu pour lancer la localisation de votre lieu. (Windows) Préférences des Pays (Mac) Préférences des Pays 305 Gérer des variantes d’un lieu La notion de variante permet d’associer plusieurs éléments d’un dictionnaire. Vous pouvez définir des variantes de Lieux. Le nom des localités a parfois évolué au cours des siècles. Vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. Saint Quentin avait été rebaptisé Somme Libre pendant la période révolutionnaire. Déclarer des variantes 1. Ouvrez le dictionnaire des lieux. 2. Sélectionnez le lieu que vous choisissez comme étant le principal. 3. Dans la zone Variantes : • (Windows) en bas de la fenêtre dans l’onglet Informations, cliquez sur modifier puis sur le bouton dans la zone des variantes. • (Mac) en bas à droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton (Ajouter une variante). 4. Sélectionnez l’élément qui sera la variante et validez avec le bouton Choisir. Vous pouvez répéter cette opération autant que nécessaire afin d’ajouter plusieurs variantes à l’élément principal. (Windows) Variantes de lieux 306 Le Dictionnaire des Lieux (Mac) Variantes de lieux 307 Pour plus de détails, voir l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 263). 308 (Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis Vous avez étudié les patronymes, les lieux ou encore les professions. Heredis vous permet de partager vos dictionnaires avec un autre fichier, pour ne pas à avoir à tout ressaisir dans le fichier de votre épouse, par exemple. Pratique lorsque vous travaillez avec quelqu’un qui a fait des recherches sur l’origine des noms de votre famille ou des lieux. Vous pourrez ajouter à votre propre fichier l’un des dictionnaires présent dans le fichier Heredis qu’il vous a fourni. • Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez ajouter le dictionnaire. • Cliquez sur le menu Fichier > Importer > Dictionnaire et choisissez parmi les dictionnaires proposés : Prénoms, Noms, Professions, Sources, Lieux. (Windows) Importer un dictionnaire (Mac) Importer un dictionnaire 309 • Choisissez le fichier .heredis correspondant à celui contenant le dictionnaire à importer. (Windows) Sélection du fichier Heredis (Mac) Sélection du fichier Heredis 310 (Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis • Validez. Vous serez inviter à ouvrir ou non le dictionnaire correspondant une fois l’import terminé. Important: il faut que le fichier Heredis soit dans la même version que votre fichier. Heredis 2021 pourra importer un fichier Heredis 2021. Si le fichier n’est pas dans ce format, un message vous invitera à faire la conversion. Cliquez sur OK pour valider le message. Puis ouvrez le fichier avec votre version de Heredis, il se convertira tout seul et vous pourrez alors revenir à votre fichier dans lequel vous souhaitez importer ledit dictionnaire. (Windows) Message d’alerte import impossible si le fichier n’est pas de la même version (Mac) Message d’alerte import impossible si le fichier n’est pas de la même version 311 Géolocaliser des lieux Consulter les cartes des lieux Heredis met tout en œuvre pour que vous puissiez visualiser les lieux de vie de vos ancêtres. Le dictionnaire des lieux propose de voir la carte interactive du lieu sélectionné. Dans le cas où Heredis n’aurait pas réussi à identifier le lieu, vous pouvez vous-même indiquer où il se trouve avec l’outil de géolocalisation. Voir la carte • Affichez la carte du lieu sélectionné depuis l’onglet Carte d’un événement ou depuis le dictionnaire des lieux. Ouvrez le Dictionnaire des lieux. (Windows) La Carte apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre pour afficher la carte interactive du lieu sélectionné. (Mac) Cliquez sur l’onglet Carte sur la droite du dictionnaire pour afficher la carte interactive du lieu sélectionné. • Naviguez dans cette carte en utilisant les outils de déplacement. Grossissez, rétrécissez pour mieux vous rendre compte de la configuration du lieu. (Windows) Dictionnaire des lieux / Carte (Mac) Dictionnaire des lieux / Carte 312 Géolocaliser des lieux Géolocaliser les lieux non reconnus Editez le lieu en cliquant sur le crayon après avoir sélectionné le lieu à géolocaliser. Si aucune carte n’apparaît dans l’onglet Carte, vous devez préciser les coordonnées du lieu. Vous pourrez indiquer, par exemple, l’ancien nom d’une commune dans le champ commune et faire une recherche dans le champ Propositions en indiquant le nom actuel. Heredis lance une recherche dans OpenStreetMap et géolocalisera le lieu actuel. Cliquez sur Compléter pour ajouter les coordonnées, cliquez sur Remplacer pour modifier les champs saisis par les indications de OpenStreetMap. (Windows) Géolocalisation des non reconnus 313 (Mac) Géolocalisation des non reconnus 314 Géolocaliser des lieux Info • Vous accédez également à la carte du lieu dans l’écran Histoire > Migrations, dans l’onglet Recherches et dans l’écran Saisie > Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Carte pour chaque événement pour lequel un lieu a été saisi. 315 Consultez également les articles Géolocaliser des subdivisions (voir page 317) et Répartition géographique (voir page 333). 316 (PRO) Géolocaliser des subdivisions Vous pouvez désormais géolocaliser vos subdivisions. Le champ subdivision est prévu pour indiquer des précisions sur un lieu, une adresse exacte, un hameau, ou tout autre toponyme. Edition Pour y accéder, sélectionnez un événement dans l’onglet Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Détail puis que le bouton crayon affiché à droite du champ subdivision. (Windows) Onglet détail d’un Événement (Mac) Onglet détail d’un Événement Vous pouvez y accéder également dans le Dictionnaire des lieux > Onglet Subdivisions puis cliquez sur le bouton crayon. Depuis Heredis 2022, vous pouvez ajouter une subdivision dans le dictionnaire des lieux en cliquant sur le et en supprimer en cliquant sur le de l’onglet Subdivision d’un lieu. (Windows) Dictionnaire des lieux 317 (Mac) Dictionnaire des lieux 318 (PRO) Géolocaliser des subdivisions Vous pouvez saisir directement le nom et les coordonnées ou coller les informations d’un toponyme (toutes ou uniquement les coordonnées) en cliquant sur le bouton . Voir l’article Lieu à la Loupe pour plus de détails. Recherche Heredis, si votre subdivision est déjà précise, effectue une pré-recherche automatique. Parcourez la liste des propositions. Si votre subdivision n’est pas localisable comme par exemple « chez sa grand-mère », Heredis ne vous proposera pas de géolocalisation potentielle. Modifiez donc le champ de saisie sous l’intitulé Propositions et cliquez sur Rechercher pour relancer la recherche. Remarque : Évitez de mettre des virgules dans la subdivision et encore des espaces à la fin du champ subdivision pour que la recherche automatique trouve bien les lieux indiqués. (Windows) Édition d’une subdivision non géolocalisée 319 (Mac) Édition d’une subdivision non géolocalisée 320 (PRO) Géolocaliser des subdivisions Comme pour la recherche de géolocalisation d’un lieu (voir article Géolocaliser les lieux (voir page 312)), cliquez sur : • Compléter pour conserver le nom de la subdivision que vous aviez donné et ajouter les coordonnées, • Remplacer pour remplacer toutes les données de votre subdivision. Cliquez sur OK pour valider. Vous savez où habitait la grand-mère de votre individu et préférez laisser « Chez sa grand-mère », déplacez le marqueur par cliquer/glisser ou bien en faisant un clic droit et cliquant sur Positionner le marqueur ici. Remarque : Attention, si pour un même lieu vous avez plusieurs fois une subdivision du type « chez sa grand-mère », mais qu’il s’agit d’une autre personne, alors les subdivisions auront toutes les mêmes coordonnées. Exemple, Monsieur Duchamp Claude est né chez sa grand-mère à Lyon et Madame Grandjean (sans lien avec Claude Duchamp) est aussi née chez sa grand-mère à Lyon. Ils sont nés chez leurs grandsmères respectives mais elles sont 2 personnes différentes. Si je saisie « chez sa grand-mère » en subdivision pour les 2, j’aurai la même géolocalisation alors qu’en réalité ce n’était pas le cas. Soyez donc précis, indiquez plutôt « Chez sa grand-mère Jeanine Duchamps » par exemple. Les coordonnées (latitude et longitude) s’inscrivent. (Windows) Édition d’une subdivision non reconnue 321 (Mac) Édition d’une subdivision non reconnue 322 (PRO) Géolocaliser des subdivisions Affichage Depuis le Dictionnaire des lieux La colonne S indique si il y a une ou plusieurs subdivisions par un système de marqueurs. Lorsqu’elles ne sont pas géolocalisées, le marqueurs est noir . Lorsqu’au moins une subdivision est géolocalisée, le marqueur est jaune . (Windows) Dictionnaire des lieux – Colonne S 323 (Mac) Dictionnaire des lieux – Colonne S 324 (PRO) Géolocaliser des subdivisions Depuis les cartes Les subdivisions sont visibles grâce aux marqueurs jaunes sur les cartes des événements, du Lieu à la Loupe, mais aussi dans les Migrations de l’onglet Histoire. Vous pouvez faire un clic-droit sur chacune des cartes de Heredis pour Copier les coordonnées. Vous pourrez alors cliquer sur le bouton Coller dans le champ subdivision d’un événement. Il faut cependant que votre subdivision ait un nom pour que le bouton soit actif. 325 (PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe Le Monde à la Loupe comporte plusieurs outils pour vous aider à localiser vos ancêtres. Heredis vous aide à mieux comprendre l’environnement de vos ancêtres en vous proposant des informations diverses et variées concernant les lieux. Pour accéder au Lieu à la Loupe, il suffit de cliquer : • sur le bouton , depuis la Saisie individu > Liste des événements > Onglet Détail, • sur le bouton , depuis la Répartition géographique > Onglet Lieux, • depuis le menu Outils > Monde à la Loupe > Lieu à la Loupe, • depuis le bouton Lieu à la Loupe dans la barre d’outils • depuis le Dictionnaire des lieux ou la palette Lieux sur le bouton . Dans la partie supérieure de la palette latérale, vous voyez dans la partie Données Heredis, les informations du lieu affiché dans Heredis. Vous pouvez cocher ou décocher la case Afficher les subdivisions du lieu pour afficher ou masquer les subdivisions de votre fichier de généalogie rattachées à ce lieu sur la carte. Changez de lieu en cliquant sur la loupe . Ouvrez le dictionnaire des lieux en cliquant sur le bouton . Le bouton permet de revenir au lieu indiqué dans Heredis si vous avez navigué sur la fiche d’un lieu limitrophe. Voir le paragraphe Lieux limitrophes. Onglet Détail Heredis affiche dans cet onglet les informations trouvées pour ce lieu sur Internet dans les bases de données OpenStreetMap, Wikipédia et Wikidata ainsi qu’une carte centrée sur ce lieu. Les niveaux administratifs comme la commune, le département, la région ou le pays sont des liens cliquables qui vous permettent de changer de niveau de zoom sur la carte. 326 (PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe Par défaut, Heredis affiche également sur cette carte toutes les subdivisions déjà géolocalisées dans la généalogie en cours et associées à ce lieu. Elles sont repérées sur la carte par des marqueurs jaunes. Un simple clic sur un marqueur permet d’afficher les informations concernant cette subdivision. Vous pouvez décocher la case Afficher les subdivisions du lieu afin de ne plus voir les marqueurs de subdivisions géolocalisées. 327 Onglet Toponymes Dans cet onglet, retrouvez tous les toponymes disponibles dans la base OpenStreetMap. La couleur du marqueur grise ou bleue indique si le toponyme est sélectionné dans la liste des toponymes. Cliquez sur le marqueur d’un toponyme pour voir les informations de ce toponyme et les copier si nécessaire en cliquant sur le bouton Copier. Ces informations vous permettront, par exemple, de localiser précisément un événement de votre généalogie. Cliquez sur un toponyme pour copier son nom et ses coordonnées à coller dans la Saisie individu > Événements > Détail, en cliquant sur dans le champ subdivision (toutes les informations ou uniquement les coordonnées). Pour plus de détails sur la géolocalisation des subdivisions, consultez l’article Géolocaliser des subdivisions. Remarque : les marqueurs jaunes ouverte. correspondent aux subdivisions déjà localisées dans la généalogie Onglet Lieux limitrophes Heredis affiche les lieux limitrophes d’une commune. Vous pourrez peut-être retrouver la trace du décès introuvable d’un ancêtre dans une de ces communes voisines. En effet, il est fréquent de ne pas trouver un acte dans la commune habitée par nos ancêtres mais vous pourrez peut-être retrouver sa trace dans une de ces communes voisines. Cliquez sur l’onglet Lieux limitrophes. Heredis affiche sur la carte toutes les communes proches répertoriées ayant le même niveau administratif. 328 (PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe Remarque : Heredis affiche les lieux limitrophes de même niveau administratif. Les communes proches peuvent ne pas avoir les mêmes niveaux administratifs, dans ce cas, elles peuvent ne pas apparaître. Quand vous sélectionnez une ville dans la liste les contours sur la carte sont plus soutenus. Cliquez sur la commune dans la carte, des informations succinctes apparaissent. 329 Vous pouvez cliquer sur le bouton Détail pour connaitre le détail des informations de ce lieu. Heredis navigue sur l’onglet Détail du Lieu à la Loupe et zoome sur le lieu dans la carte. Vous accédez aux Toponymes de ce lieu dans l’onglet Toponymes. 330 (PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe Cliquez sur le bouton dans la partie Données Heredis pour revenir au lieu choisi dans votre fichier Heredis. Un clic droit sur la carte des lieux limitrophes permet de Copier les coordonnées pour les coller dans le champ Subdivision d’un événement en cliquant sur (toutes les informations ou uniquement les coordonnées). Pour plus de détails sur la géolocalisation des subdivisions, consultez l’article Géolocaliser des subdivisions. Mise à jour des données et options du Monde à la Loupe Vous pouvez conserver Le Monde à la Loupe ouvert et continuer à travailler sur votre généalogie. Pour mettre à jour avec vos dernières saisies, cliquez sur le bouton Le bouton . vous permet d’accéder à différentes options vous permettant de personnaliser l’affichage : • choisir l’emplacement de la barre latérale contenant les différents onglets, vous pouvez l’afficher à gauche ou à droite. • afficher ou non les contours des différents niveaux administratifs (Bordures), lorsque cette information est disponible dans la base de données OpenStreetMap. Contribuer à OpenStreetMap OpenStreetMap est une base de données communautaire. Si des informations, comme par exemple certains toponymes, ne sont pas connues vous pouvez vous-même les ajouter. Cliquez sur le bouton Contribuer à OpenStreetMap et suivez les informations de l’article Contribuer à OpenStreetMap. Heredis met à jour fréquemment ses données à partir de celles de OpenStreetMap. Les 331 données ayant été indiquées par les utilisateurs du monde entier sont alors intégrées. 332 (PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique Le Monde à la Loupe comporte plusieurs outils pour vous aider à localiser vos ancêtres. Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation géographique et leurs migrations. Sélectionnez le menu Outils – Le Monde à la Loupe – Répartition géographique ou cliquez sur le bouton de la barre d’outils pour afficher les événements des individus de votre généalogie sur des cartes interactives. Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux de zoom et s’enchaîner comme dans un diaporama pour visualiser la mobilité géographique des individus de votre généalogie au cours du temps et des générations. À la première ouverture, Heredis affiche par défaut les événements majeurs des ascendants du personnage central. Vous pouvez continuer à travailler sur votre fichier tout en ayant cet outil ouvert. Filtres et options d’affichage Vous pouvez modifier ces filtres à tout moment dans la partie latérale de l’écran pour afficher tous les individus de votre fichier, uniquement les descendants du personnage central ou les individus que vous avez préalablement marqués dans votre généalogie. 333 Vous venez de saisir de nouveaux événements, de rajouter de nouveaux individus ? Cliquez sur le bouton afin de récupérer ces données dans la Répartition géographique. Par défaut, Heredis présélectionne le mode de représentation par Densité pour afficher vos données. Si vous souhaitez avoir un aperçu de la mobilité des individus de votre généalogie, sélectionnez le mode de représentation Par période dans l’onglet Outils de la Répartition géographique. Vous verrez apparaître une frise chronologique au-dessus de la carte dont les bornes correspondent aux dates extrêmes de votre fichier. Cliquez sur le bouton Lecture pour voir défiler les événements sur la carte en fonction de la période jouée. En début de lecture, pensez à dé-zoomer pour voir tous les points représentés. Cliquez sur Pause pour zoomer ou dé-zoomer et étudier la répartition. Remarque : le pas d’affichage et de lecture de la frise est calculé automatiquement en fonction des dates extrêmes de votre fichier. Si vous souhaitez étudier une période en particulier, déplacez les curseurs de début et fin de période. Les événements affichés sur la carte concerneront uniquement cette période. Heredis vous propose également un mode de représentation Par génération dont le principe de fonctionnement est le même que le mode de représentation Par période. Vous devez sélectionner les ascendants ou descendants du personnage central dans l’onglet Individus pour pouvoir l’utiliser. Sur le repère affiché au-dessus de la carte les dates sont remplacées par des numéros de génération. 334 (PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique Affichage de la carte Concernant l’affichage des cartes, différents thèmes sont disponibles. Choisissez celui qui fera ressortir au mieux les informations de la carte en cliquant sur . Vous pouvez aisément changer le niveau de zoom de la carte affichée, cliquez sur les boutons +, – ou utilisez la molette de votre souris. Vous pourrez ainsi voir une zone géographique en détail ou au contraire revenir à une vue globale de la carte affichée en dé-zoomant. Pour vous déplacer sur la carte, maintenez enfoncé le clic sur votre souris (gauche ou le clic sur la molette) et faites glisser la souris dans la direction souhaitée pour centrer votre carte sur une zone différente. Un clic droit sur la carte permet de Copier les coordonnées pour les coller dans la zone Subdivision d’un événement. Reportez-vous à l’article Géolocaliser les Subdivisions pour en savoir plus. Vous remarquez que des marqueurs de différentes couleurs et de différentes tailles sont affichés sur la carte. La taille donne une indication sur le nombre de lieux. Le marqueur de petite taille ou signale la présence d’événements dans un lieu unique. Lorsque l’on clique sur ce type de marqueur, une fenêtre popup s’ouvre indiquant précisément le lieu et la liste des individus qui ont des événements pour ce lieu. 335 Le marqueur de grande taille ou signale la présence d’événements dans un regroupement de lieux. Lorsque vous cliquez sur un marqueur de ce type, Heredis zoome automatiquement et vous obtenez un niveau de carte plus détaillée. Le nombre d’événements d’un lieu ou groupe de lieux est affiché sur les marqueurs. Les listes de recherche Les listes de recherche affichées dans la barre latérale verticale vous permettent d’effectuer des recherches sur des lieux ou des individus. Dans ces listes, Heredis vous indique, à droite du nom de l’individu ou du lieu, le nombre d’événements trouvés. 336 (PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique Sélectionnez l’onglet Lieux ou Individus et saisissez un nom dans la zone de recherche pour obtenir une liste sélective des lieux ou individus correspondants. La liste affichée est automatiquement mise à jour en cours de saisie. Navigation depuis l’onglet Individus ou Lieux Les lieux et individus affichés dans la palette flottante ou dans les fenêtres popup sont des liens cliquables qui vous permettent d’accéder directement, par simple clic, au dictionnaire des lieux ou de naviguer sur un individu sans fermer la Répartition géographique. Vous pourrez par exemple, corriger ou compléter les informations d’un individu, modifier un lieu ou le géolocaliser (pour plus de détails sur la géolocalisation d’un lieu, consultez l’article Géolocaliser des lieux (voir page 312) et Géolocaliser une subdivision) puis afficher ces nouvelles informations dans la Répartition Géographique en cliquant sur le bouton Légende . Lieu géolocalisé ou Regroupement de lieux géolocalisés ou Remarque : La couleur bleue indique qu’au moins un lieu est sélectionné dans l’onglet Lieux de la Répartition géographique ou depuis la palette flottante d’un individu en cliquant sur le bouton . Le nombre figurant dans le marqueur indique le nombre d’événements associés à un lieu ou un groupe de lieux. 337 Onglet Individus Depuis cet onglet, si vous cliquez sur un des noms de la liste, Heredis affiche une palette flottante comportant tous les événements localisés de cet individu. Un clic sur le bouton depuis cette palette flottante recentre la carte sur le lieu de l’événement sélectionné. Le repère jaune devient bleu . Vous pouvez filtrer pour afficher tous les individus de votre fichier, uniquement les descendants du personnage central ou les individus que vous avez préalablement marqués dans votre généalogie. Cliquez sur l’un des individus dans la liste pour afficher les repères des lieux correspondants. Une liste de tous les lieux et événements le concernant apparaît. Les chiffres indiqués dans les repères indiquent le nombre d’événements de la liste d’individus dans ce lieu. Un clic sur le repère affiche une fenêtre popup qui montre les événements ayant eu lieu à cet endroit. Cliquez sur le nom d’un individu ou sur l’un des événements de cette fenêtre popup pour naviguer cet individu ou événement dans Heredis. 338 (PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique Onglet Lieux Depuis cet onglet, si vous cliquez sur un des noms de la liste, Heredis recentre la carte sur ce lieu et affiche les événements qui lui sont associés dans la palette flottante ancrée sur la carte. Vous disposez de filtres de recherche. Par défaut, Heredis présélectionne le filtre Tous les lieux. Vous 339 pouvez le changer en déroulant la liste disponible et choisir : • les Lieux les plus représentés : la liste des lieux est affichée par ordre décroissant du nombre d’événements trouvés par lieu • les Lieux géolocalisés • les Lieux non géolocalisés : les lieux qui sont affichés dans cette liste n’ont pas de coordonnées de géolocalisation et ne peuvent être cartographiés. Pour compléter ces lieux, cliquez sur le nom du lieu dans la palette flottante • les Lieux visibles : dans la liste s’affiche uniquement les lieux visibles sur la carte actuellement à l’écran. Remarque : Si vous double-cliquez sur un lieu dans l’onglet Lieux ou si vous le sélectionnez et cliquez sur le bouton en bas de palette, vous affichez ce lieu dans la fonction Lieu à la Loupe (pour plus de détails concernant cette fonction, consultez l’article Lieu à la Loupe). Mise à jour des données et options du Monde à la Loupe Vous pouvez conserver Le Monde à la Loupe ouvert et continuer à travailler sur votre généalogie. Pour que vos dernières saisies soient prises en compte cliquez sur le bouton Le bouton . vous permet d’accéder à différentes options vous permettant de personnaliser l’affichage : • choix de l’emplacement de la barre latérale contenant les différents onglets, vous pouvez l’afficher à gauche ou à droite. • afficher ou non les contours des différents niveaux administratifs (Limites administratives), lorsque cette information est disponible dans la base de données OpenStreetMap. Que faire en cas de lenteur ou anomalie ? Si vos données ne s’affichent pas correctement, cliquez sur l’onglet Outils et sur le bouton Vider le cache. 340 (PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique 341 Migrations Les Migrations positionnent sur une carte les lieux de vie du personnage central ou d’un autre membre de la famille. Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements. Chaque repère de lieu indique la liste des événements recensés dans ce lieu. Vous pouvez voir simultanément les déplacements de tous les membres du noyau familial. Le nombre d’événements affiché est à présent géré dynamiquement. La miniature de navigation, affichée en bas à droite dans la carte de l’onglet Migrations et dans l’Assistant de recherche de l’onglet Recherches, vous permet de facilement vous déplacer. Sélectionnez le cadre avec le clic gauche de la souris, en le déplaçant, vous naviguez dans la carte affichée. Utilisez la roue dentée pour choisir d’afficher ou non les événements des proches et/ou, à partir de Heredis 2020, les subdivisions que vous avez géolocalisées. Remarque : les marqueurs bleus sont ceux associés à l’individu sélectionné dans la liste affichée à droite de la carte les marqueurs oranges correspondent aux événements des autres individus de cette liste l’étoile affichée à côté d’un marqueur bleu indique que plusieurs événements ont été enregistrés sur un lieu et qui concernent l’individu sélectionné. 342 (Pro) Mon tableau de bord Le tableau de bord de Heredis est un outil qui vous permet de piloter votre généalogie au quotidien. Les différents indicateurs disponibles, qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, vous donnent une vision globale de vos données généalogiques et vous renseignent également sur l’avancement de votre travail. Le tableau de bord est accessible depuis le menu Outils > Mon tableau de bord. Pour l’avoir toujours à portée de main, vous pouvez intégrer le bouton à la barre d’outils en la personnalisant. (Voir Personnaliser Heredis (voir page 66)) Vous pouvez continuer à travailler sur votre fichier en gardant le tableau de bord ouvert. Il se compose de quatre onglets : Mon tableau de bord, Informations du fichier, Statistiques et Suivi des recherches. Mon tableau de bord Lorsque vous accédez au tableau de bord, celui-ci s’ouvre directement sur l’onglet Mon tableau de bord qui vous propose par défaut des indicateurs, encore appelés widgets, présentant l’état actuel de votre généalogie. Cet onglet est personnalisable, vous pouvez ajouter les widgets de votre choix, supprimer ceux qui ne vous intéressent pas ou les réorganiser. Organisation du tableau de bord Pour ajouter un ou plusieurs widgets : • cliquez sur le bouton + • cliquez sur les widgets qui vous intéressent • cliquez sur le bouton AJOUTER Tableau de bord 343 Les widgets sont ajoutés à la suite de ceux déjà présents dans l’onglet Mon tableau de bord. Pour supprimer un widget, cliquez sur le bouton situé dans le titre du widget. Une notification vous indique instantanément qu’il est retiré de cet onglet. Pour le ré-afficher, il vous suffit de cliquer sur le bouton + affiché à la suite de la liste des widgets de l’onglet « Mon tableau de bord ». Remarque : vous pouvez également ajouter ou supprimer un widget depuis les autres onglets du tableau de bord, il suffit de cliquer sur le bouton favori. Quand le bouton favori est gris , un simple clic sur ce bouton ajoute le widget. Quand le bouton favori est jaune l’action de cliquer supprimera ce widget du tableau de bord. Enfin, réorganisez les widgets à votre convenance : cliquez sur le bandeau titre d’un widget et sans relâcher la souris, faites-le glisser jusqu’à l’emplacement de votre choix puis relâchez la souris. Heredis réorganise automatiquement l’espace de votre tableau de bord y compris si vous redimensionnez la fenêtre. Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher tous les widgets dans l’onglet Mon tableau de bord. Les informations du tableau de bord Les informations affichées dans le tableau de bord concernent par défaut tout votre fichier (comme l’indique le titre situé en haut de la page) ainsi que les données ajoutées aujourd’hui (voir par exemple dans le widget Individus, l’indication « Récemment ajoutés »). Pour changer ces options, cliquez sur le bouton roue dentée situé en haut à droite dans la page et sélectionnez les filtres qui correspondent le mieux à votre façon de travailler : • Filtres indiquant les ajouts récents : Aujourd’hui/ Il y a moins d’une semaine / Il y a moins d’un mois / Il y 344 (Pro) Mon tableau de bord a moins d’un an. • Filtres sur les individus à prendre en compte dans le tableau de bord : Tout le fichier / Lignée Sosa / Ascendance (du personnage central affiché dans Heredis). Cliquez ensuite sur le bouton VALIDER, tous les widgets du tableau de bord se mettent à jour en fonction des options que vous venez de choisir. Si vous faites des modifications de votre fichier, pensez à rafraichir avec le bouton situé à coté de la roue dentée. Les widgets disposent d’une vue simple et d’une vue détaillée. A partir de la vue simple, cliquez sur le bouton Détail en haut à gauche pour afficher la vue détaillée. Depuis la vue détaillée, pour revenir au mode simple, cliquez sur le bouton Retour en haut à gauche. Certains widgets comme NOMS ou SOURCES, n’ont pas de forme détaillée. Cependant, vous accédez directement à leur dictionnaire respectif en cliquant sur le bouton Ouvrir le dictionnaire ce qui vous permet facilement de retrouver des informations complémentaires. Les widgets Les widgets simples Vue simple du Widget Progression de ma généalogie Les widgets en affichage simple affichent un nombre limité d’informations. Leur taille varie en fonction du contenu à afficher. Ils disposent d’un bouton pour exporter le contenu du widget affiché au format PDF ou PNG. Notez qu’au survol de certains widgets, vous disposez d’informations plus précises. Pour le widget NOMS par exemple, lorsque vous passez la souris sur un patronyme, son nombre d’utilisations dans votre généalogie est immédiatement affiché. 345 Les widgets détaillés Vue détaillée du widget Progression de ma généalogie La version détaillée d’un widget affiche des informations supplémentaires sur l’état actuel de votre généalogie. Chaque widget en version détaillée peut être exporté au format PDF via le bouton . Vous pourrez ensuite l’imprimer ou le transmettre très facilement. Si vous travaillez avec un grand écran ou avec deux écrans, vous pouvez garder le tableau de bord ouvert en permanence afin de contrôler en temps réel l’avancement de votre généalogie. Lorsque vous ajoutez une donnée, cliquez sur le bouton dernières informations saisies dans votre fichier. pour mettre à jour votre tableau de bord et avoir les Informations du fichier Depuis cet onglet, vous avez une vue d’ensemble des individus, événements, sources, lieux, noms, prénoms, professions, médias de votre fichier de généalogie ainsi que vos données Heredis Online. Cette vue générale vous permet de savoir où vous en êtes dans votre travail. Pour accéder à cette page depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet Informations du fichier ou, depuis Heredis, sélectionnez le menu Documents > Informations du fichier ou bien encore, si vous avez personnalisé votre barre d’outils, cliquez directement sur le bouton Infos fichier. Le Widget HEREDIS ONLINE Widget Heredis Online Pour afficher le contenu de ce widget, vous devez être connecté à votre compte Heredis Online. Si vous avez déjà un compte, cliquez sur le bouton Connexion (la couleur peut différer selon la version de Heredis utilisée) et renseignez votre identifiant et votre mot de passe utilisé pour acheter Heredis. Une fois connecté à votre compte, ce widget affiche la date de dernière publication de votre fichier. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur le lien Voir le site. Si vous êtes abonné aux services PREMIUM, vous avez également accès aux informations de votre dernière sauvegarde et aux derniers indices importés dans votre généalogie. Pour en savoir plus, consultez Qu’est-ce que le service Premium? 346 (Pro) Mon tableau de bord Vous constatez que votre publication ou votre sauvegarde datent un peu ? Vous pouvez à tout moment publier ou sauvegarder, sans sortir du tableau de bord, en cliquant sur les boutons Publier ou Sauvegarder. En affichage détaillé, de nouvelles informations apparaissent. Une première section met en avant ce que vous avez fait dernièrement sur le fichier ouvert : la dernière fois que vous l’avez publié et/ou sauvegardé, le nombre d’individus, d’unions, de sources qu’il contient. Vous pouvez également voir les informations spécifiques liées à votre abonnement Premium: la protection de votre publication par mot de passe et le détail des derniers indices Heredis importés. Chaque rubrique est repliable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la section pour l’afficher ou la masquer. Si vous travaillez sur différentes généalogies, les sections suivantes listent vos autres publications et sauvegardes. Pour plus de détails sur Heredis Online, consultez les articles Heredis Online (voir page 528), Publier avec Heredis Online (voir page 538) et Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page 564) Le widget PROGRESSION DE MA GENEALOGIE 347 Ce widget vous renseigne sur l’évolution de votre fichier de généalogie dans le temps : – la date à laquelle vous avez commencé votre travail, en se référant au premier individu créé ou importé dans Heredis – la date de dernière modification – le nombre d’ancêtres (lignée directe) et d’individus trouvés. Dans la vue détaillée, un premier graphique présente l’évolution du nombre d’ancêtres et d’individus sur une échelle de temps fixe. Le second graphique représente les mêmes données sur une échelle de temps qui varie en fonction des dates de création des individus de votre fichier. Vous pouvez également consulter dans cette vue, 2 listes d’individus, la liste des 10 derniers individus ajoutés et celle des 10 derniers individus modifiés. En cliquant sur ces individus, vous naviguez sur eux dans le noyau familial. Le widget INDIVIDUS 348 (Pro) Mon tableau de bord Ce widget indique le nombre total d’individus de votre généalogie et ceux récemment ajoutés. Dans l’affichage simple, un graphique présente la répartition des individus par sexe. En passant en mode détaillé, vous accédez : • au graphique « Avancement » qui vous renseigne sur la qualité de votre généalogie et notamment sur le pourcentage des individus complets. La notion de complet est liée directement aux préférences de Heredis. Depuis le menu Heredis > Préférences > Affichage, définissez ce qu’est pour vous un événement complet (Voir l’article Préférences Heredis > La complétude des données (voir page 73)). Heredis prendra alors en compte ces paramètres dans le graphique Avancement pour déterminer qu’un 349 événement est complet ou non. «3» correspond aux individus qui sont complets c’est-à-dire ceux pour lesquels vous avez trouvé 3 événements majeurs complets : naissance, mariage et décès. «2» correspond aux individus qui ont deux événements majeurs complets. «1» correspond aux individus qui ont un événement majeur complet. «0» correspond aux individus pour lesquels vous n’avez aucun événement majeur complet. • a des informations générales qui vous permettront de répondre plus facilement à des questions sur votre généalogie : quelle est la personne la plus âgée ou la plus jeune parmi les contemporains ? Quelle est la personne qui a eu la plus longue ou la plus courte durée de vie ? Quelles sont les personnes les plus jeunes ou les plus âgées à leur mariage ? Le couple ayant le plus grand nombre d’enfants… Chaque rubrique est rétractable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la rubrique pour la masquer ou l’afficher. Le widget ÉVÉNEMENTS La version simple affiche le nombre total d’événements, le nombre total d’événements majeurs individuels et le nombre total d’événements d’union. La version détaillée propose un zoom sur les événements majeurs et affiche en plus du nombre total, l’événement le plus ancien et l’événement le plus récent. Pour chaque événement affiché, vous pouvez naviguer sur la personne concernée d’un simple clic. Le widget SOURCES 350 (Pro) Mon tableau de bord Le widget simple des sources présente, en plus du nombre total des sources et celles récemment ajoutées, un graphique en anneau qui vous permet d’analyser la qualité de vos sources. Dans ce graphique, on distingue les sources sans média ni note, les sources ayant uniquement une note, les sources ayant uniquement un média et enfin les sources ayant une note et un média. Pour accéder à la liste de toutes vos sources, cliquez sur le bouton Ouvrir le dictionnaire. Le widget LIEUX 351 Dans ce widget, les utilisations des lieux sont matérialisées par un nuage de mots. Dans ce type de représentation, les lieux les plus utilisés sont affichés avec une taille de police et une couleur qui varient en fonction du nombre d’utilisations. Au survol des lieux avec la souris, une info bulle indique le nombre d’utilisations. Si vous cliquez sur un lieu, Heredis ouvre le dictionnaire avec ce lieu sélectionné et affiche toutes les informations qui le concernent. Le widget Lieux indique également le nombre total de lieux de votre fichier et les lieux non-géolocalisés (lieux sans les informations latitude et longitude). Pour accéder à la liste de tous les lieux, cliquez sur le bouton Ouvrir le dictionnaire. Les widgets NOMS, PRÉNOMS, PROFESSIONS et MÉDIAS Tous ces widgets indiquent, en plus du nombre total de noms, prénoms et professions, le nombre d’utilisations dans le fichier de généalogie. Pour les widgets NOMS, PRÉNOMS et PROFESSIONS, l’utilisation est matérialisée par un nuage de mots identique à celui décrit dans le widget LIEUX ci-dessus. Pour le widget MÉDIAS, un graphique en anneau indique les médias utilisés et ceux non utilisés. Pour tous ces widgets, vous disposez d’un accès direct à chacun des dictionnaires via le bouton Ouvrir le dictionnaire. Statistiques Dans cet onglet, Heredis vous propose différentes analyses généalogiques et démographiques. 352 (Pro) Mon tableau de bord Pour accéder à cette fonction, depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet Statistiques ou depuis Heredis, sélectionnez le menu Documents > Statistiques ou bien encore, cliquez sur le bouton Statistiques directement depuis la barre d’outils, si vous l’avez personnalisée. Les différentes analyses disponibles sont regroupées dans des widgets, Naissances et décès, Noms et prénoms, Unions et Dénombrement, … etc. En version simple, ces widgets présentent un graphique simplifié sur les naissances/décès, les noms les plus courants, la moyenne d’âge à la première union et le dénombrement des ascendants du personnage racine ou du personnage central de votre fichier. Vous pouvez exporter facilement chaque graphique affiché au format PDF ou PNG, en cliquant sur le bouton situé dans le bandeau titre, pour le partager ou documenter votre travail généalogique. En version détaillée, chaque widget regroupe différentes analyses et affiche les graphiques et tableaux de données qui leurs sont associés. Pour exploiter ces données en dehors de Heredis vous pouvez : • exporter tous les graphiques et tableaux de données du widget en cliquant sur le bouton , situé dans le bandeau titre du widget. Heredis affiche un aperçu du widget que vous pouvez enregistrer au format PDF. • exporter un tableau de données spécifique en cliquant sur Détails puis sur le bouton dans le bandeau titre du tableau de données. Heredis vous propose d’enregistrer ces données au format Excel sur votre ordinateur. Vous pourrez par la suite les analyser à l’aide de votre tableur. Widget Naissances et décès 353 Ce widget regroupe les analyses suivantes : répartition des naissances et décès, longévité et recensement. Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles possibles ou un affichage par mois selon ce que vous souhaitez faire ressortir de vos analyses. Répartition des naissances et décès Heredis propose deux types de statistiques, la répartition des naissances et décès par période ou par mois et la répartition des décès par tranche d’âge et par sexe. Le tableau de données de la répartition des naissances et décès présente, pour chaque période considérée, le nombre de naissance et de décès associé. Pour la répartition des décès par tranche d’âge, Heredis liste, par tranche d’âge, le nombre d’hommes et de femmes décédés. Longévité Dans cette analyse, Heredis affiche par période, les âges moyens au décès des hommes et des femmes et précise dans le tableau de données, le nombre d’hommes et de femmes comptabilisés dans chaque période. Recensement Dans ce graphique, Heredis affiche le nombre d’individus ayant vécu pendant chaque période, en se basant sur leurs événements principaux de naissance et décès d’une part et d’autre part sur l’âge maximum au décès des préférences générales de Heredis. Widget Origine des ancêtres 354 (Pro) Mon tableau de bord Dans ce widget, visualisez la répartition par pays, région et département des individus de votre généalogie. Si vous avez sélectionné comme portée Tout le fichier, l’analyse portera sur tous les individus de votre fichier. Vous pouvez limiter cette analyse à l’ascendance du personnage racine ou du personnage central de votre généalogie en fixant la portée à Lignée Sosa ou Ascendance. Pour modifier cette option, cliquez sur la roue dentée affichée en haut à droite. Dans le Widget simple, Heredis rassemble les individus selon leur lieu de naissance et affiche, dans le graphique en anneau, le regroupement le plus pertinent, en fonction du nombre de données trouvées par pays, région ou département. En cliquant sur le bouton Détail, retrouvez une analyse complète par pays, région et département avec le tableau de données associé, qui vous précise le nombre d’individus trouvés ainsi que les dates de début et de fin d’apparition. Widget Différences d’âge Cette analyse statistique porte sur la différence d’âge entre conjoints et entre le premier et le dernier enfant 355 d’un couple de votre généalogie. Comme pour le widget précédent, les individus pris en compte dans cette analyse dépendent de la portée sélectionnée dans les options générales du tableau de bord. Dans la vue simple, Heredis affiche sur une courbe la moyenne des différences d’âge entre conjoints. Dans la version détaillée, vous retrouvez cette courbe complétée de son tableau de données ainsi qu’un autre graphique représentant la moyenne des différences d’âge entre le benjamin et l’aîné d’une fratrie. Remarque : Dans ces graphiques, Heredis ne prend en compte que les couples ayant au moins un événement d’union daté (mariage, mariage religieux ou autre union officielle) et les unions ayant au moins 2 enfants avec une date de naissance ou baptême renseignée. Par défaut l’intervalle d’analyse est fixé à 50 ans mais vous pouvez changer cet intervalle pour affiner les informations affichées. Widget Noms et prénoms Ce widget vous propose une répartition des patronymes et des prénoms les plus courants de votre généalogie, que vous pouvez filtrer par sexe. Sur le graphique, Heredis affiche une sélection des noms, prénoms les plus courants et regroupe dans la catégorie « Autres » tous les autres. Pour chaque nom/prénom on précise sur le graphe, le nombre de porteurs et le pourcentage qu’il représente sur la totalité des noms ou prénoms du fichier. Dans les tableaux de données, Heredis affiche la liste des noms/prénoms avec leur nombre d’observations, la date la plus ancienne et la plus récente de l’événement majeur dans lequel ce nom/prénom est présent. Widget Unions 356 (Pro) Mon tableau de bord Ce widget regroupe les analyses suivantes : la moyenne d’âge à la première union, le nombre d’enfants par union et le nombre d’unions. Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles possibles ou un affichage par mois selon ce que vous souhaitez faire ressortir de vos analyses. Moyenne d’âge à la première union Heredis affiche l’âge moyen des hommes et des femmes ayant contracté une première union dans une période donnée. Nombre d’enfants par union Le nombre d’enfants par union est intéressant lorsque vous faites des recherches sur les fratries. Nombre d’unions Vous pouvez également connaître le nombre d’unions par période avec le graphique « Nombre d’unions». Choisissez une représentation par mois afin d’avoir une vue sur la saisonnalité de vos unions. Widget Dénombrement 357 Dans ce widget, Heredis vous propose d’analyser les ascendants et les descendants directs du personnage racine de votre fichier de généalogie, si vous avez sélectionné « Tout le fichier » ou « Lignée Sosa » dans les options du tableau de bord, sinon les ascendants et descendants du personnage central si vous avez sélectionné « Ascendance». L’affichage, par génération, du nombre d’ancêtres et de descendants, trouvés et distincts, vous permet de mettre en avant les implexes dans votre généalogie. Dénombrement des ascendants Cette statistique permet d’analyser les ascendants directs soit du personnage racine de la généalogie soit du personnage central ceci en fonction de l’option choisie pour la portée dans le tableau de bord. Dans le graphique, Heredis affiche, par génération, le nombre d’ancêtres trouvés et le nombre d’ancêtres distincts. Le tableau des données reprend les éléments du graphique en y ajoutant le nombre d’ancêtres théoriques. Il précise également, à chaque génération, le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés, le cumul des ancêtres distincts et le pourcentage d’implexe (ou de consanguinité) atteint. Vous pouvez exporter les données de ce tableau au format Excel via le bouton et les exploiter en dehors du logiciel Heredis. Dénombrement des descendants On retrouve les mêmes éléments qu’en ascendance à l’exception du nombre d’ancêtres théoriques. Remarque : la modification de la période et de l’intervalle d’analyse s’applique à tous les graphiques du widget. Tous les événements ayant une date calculée sont exclus des analyses statistiques. Suivis des recherches Pour tout savoir sur le suivi des recherches, consultez l’article (Pro) Suivi des recherches (voir page 359). 358 (PRO) Suivi des recherches Grâce au « Suivi des recherches », vous savez, en un coup d’œil, où vous en êtes dans votre généalogie et ce qu’il vous reste à faire. Dans cette fonction, Heredis affiche, par génération, des indicateurs de progression concernant les individus trouvés et le niveau de complétion de leurs événements majeurs naissance, union et décès. Pour afficher le Suivi des recherches : • depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet Suivi des recherches • ou sélectionnez le menu Outils > Suivi des recherches, • ou bien encore cliquez sur le bouton vous l’avez personnalisée. Suivi des recherches directement depuis la barre d’outils, si Cliquez sur la roue dentée en haut à droite pour changer la portée du suivi des recherche. Si vous avez sélectionné « Tout le fichier » ou « Lignée Sosa », Heredis liste l’ascendance par génération du personnage racine de votre fichier. Si vous choisissez « Ascendance », vous verrez l’ascendance du personnage central. Chaque génération possède une vue synthétique et une vue détaillée et l’on passe de l’une à l’autre en cliquant sur la flèche située à gauche . Le suivi de recherche peut rester ouvert pendant que vous continuez à travailler dans Heredis. Pensez à rafraichir en cliquant sur le bouton suivi des recherches. à coté de la roue dentée pour intégrer vos nouvelles données saisies au 359 Vue Synthétique La vue synthétique indique : • le numéro de la génération, G11 pour la génération numéro 11 par exemple • le nombre d’ancêtres que vous avez trouvés, dans l’exemple ci-dessus 72 trouvés en génération 11 • le nombre d’ancêtres trouvables. Heredis tient compte de vos recherches sur la génération précédente pour calculer vos ancêtres trouvables. Vous n’avez trouvé que la moitié des ancêtres trouvables à la génération 4, soit 4 ancêtres sur les 8 théoriques ; de ce fait, vous serez en mesure de trouver seulement les parents de ces 4 ancêtres : soit 8 ancêtres potentiellement trouvables au lieu des 16 théoriques. Cependant, si au cours de vos recherches, vous retrouvez des ancêtres supplémentaires à la génération 4, Heredis mettra à jour son calcul par rapport à ces nouvelles trouvailles. Par exemple, ici 80 trouvés en génération 10, soit en génération 11, 160 trouvables – 2 implexes (voir ci-dessous) au lieu de 1024 théoriques. • depuis Heredis 2021, les parents introuvables sont déduits du calcul des ancêtres trouvables et ancêtres trouvés. • les implexes de la génération s’il y en a. Heredis affiche ici le nombre d’individus apparaissant plusieurs fois dans la génération (matérialisés en rouge dans la vue détaillée). Les implexes sont déduits des trouvables. Inutile de rechercher 2 fois les mêmes informations. • la progression dans la recherche des événements majeurs des individus. Vous remarquez une barre de progression de couleur orange : Avancement des recherches. Elle vous permet de voir l’avancement de vos recherches en faisant un rapport des informations que vous détenez sur les événements majeurs (Naissance/Baptême, Union, Décès/Sépulture) sur l’ensemble des informations que vous devriez collecter sur ces ancêtres trouvés pour qu’ils soient considérés comme complets. Heredis tient compte de vos préférences. Paramétrez ce que vous jugez important pour considérer un événement comme complet dans les Préférences Heredis. (Windows) menu Outils > Préférences > Préférences Heredis, (Mac) menu Heredis > Préférences. (Windows) Préférences de complétion des événements (Mac) Préférences de complétion des événements • 360 le pourcentage des ancêtres trouvés. Une barre de progression violette Ancêtres trouvés indique le pourcentage d’ancêtres trouvés par rapport aux ancêtres trouvables. (PRO) Suivi des recherches Vue détaillée À une génération donnée, si vous remarquez que le nombre d’ancêtres trouvés est inférieur au nombre d’ancêtres trouvables, dépliez la génération précédente et repérez les icônes filiations grises. Elles vous indiquent les individus n’ayant pas de parents, qui ne sont par conséquent pas trouvés et qui ne figureront pas dans la génération suivante. Lorsque l’on clique sur une génération pour afficher sa vue détaillée, Heredis liste tous les ancêtres trouvés, classés par numéro Sosa. Si vous avez sélectionné comme portée « Ascendance » du personnage central, ce numéro peut ne pas être renseigné. Les autres informations affichées en mode détaillé sont : • les nom et prénoms de l’individu. Lorsque l’on est en présence d’implexe, les noms et prénoms sont affichés en rouge. Si vous cliquez sur le nom, vous naviguerez sur l’onglet Saisie dans Heredis. • l’icône de filiation qui, lorsqu’elle est en couleur , signale que vous avez trouvé les parents de l’individu. Le bleu indique la présence du père et le rose de la mère. L’absence de couleur indique l’absence des parents. Depuis Heredis 2021, lorsqu’un parent est déclaré introuvable, l’icône revêt une croix bleu pour père introuvable ou rose pour mère introuvable. Consultez aussi l’article Parents introuvables ou inconnus (voir page 93). • les dates, lieux et sources pour les événements majeurs Naissance/Baptême, Union, Décès/Sépulture. • l’icône note, blanche ou à traits gris, pour indiquer la présence ou non d’une note de recherche. En cliquant sur cette icône vous pouvez consulter, modifier ou ajouter une note de recherche. • et la date de la dernière modification de l’individu Remarque : pensez à rafraîchir les informations de cette page en cliquant sur le bouton pour que les modifications que vous faites dans votre généalogie soient prises en compte. Heredis vous aide visuellement à distinguer les événements considérés comme complets des événements incomplets, en se basant sur les préférences que vous avez définies dans le logiciel, et colore automatiquement les cases des événements dits complets. Remarque : vous savez que vous ne trouverez jamais les informations qu’il vous manque sur un individu et vous l’avez déclaré complet (Onglet Recherches > Assistant de recherche > Bouton ou depuis l’onglet Saisie > Saisie individu depuis Heredis 2021 ), cet individu apparaîtra visuellement comme complet avec toutes les cases de ses événements majeurs colorés (Heredis affiche en plus l’icône au dessus le nom de l’individu pour signaler que vous avez forcé le statut de cet individu à complet). Cet individu sera également comptabilisé dans le pourcentage d’avancement. Une union libre est considérée par Heredis comme un événement d’union complet. Dans la dernière colonne, Heredis affiche la date de dernière mise à jour. Cette information est utile pour savoir sur quel ancêtre vous travailliez: triez la colonne par ordre décroissant pour avoir la date la plus récente en 361 premier et donc savoir sur quel individu vous vous étiez arrêté. Astuce : Heredis propose par défaut dans les préférences un âge maximum au décès de 90 ans pour les hommes et 100 ans pour les femmes. Si un de vos ancêtres homme est encore vivant après ses 90 ans, il ne sera pas considéré comme complet. Votre Suivi des recherches indiquera qu’il manque sa date de décès. Il suffit de modifier cela dans les Préférences – Cohérence pour augmenter l’âge maximum au décès pour tout votre fichier. Filtrer Depuis Heredis 2021, il est possible de filtrer • Par bout de branche, pour afficher uniquement les individus en bouts de branche et savoir où vous devez faire des recherches • Par branches mortes, pour identifier les branches où vous devrez aller chercher dans des archives spécifiques ou complètement arrêter les recherches. Cliquez sur le filtre désiré en haut à gauche. Heredis déplie la première génération concernée par ce filtre et colore en bleu les autres générations où vous trouverez des bouts de branche ou des branches mortes. Exporter le Suivi des recherches Le tableau « Suivi des recherches » est exportable • au format Excel : cliquez sur le bouton ordinateur. • au format PDF : cliquez sur le bouton ordinateur. dans le bandeau titre et enregistrez ce document sur votre dans le bandeau titre et enregistrez ce document sur votre Bien sûr, les données de ce tableau Excel ou du PDF ne se mettront pas à jour automatiquement. Cette fonction possède une vue simplifiée dans la page Mon tableau de bord, dans laquelle on affiche un graphique de progression de l’avancement des recherches et des ancêtres trouvés limitée aux 15 premières générations. Cliquez sur le bouton 362 pour exporter ce graphique au format PDF ou PNG. L’Outil Photo Heredis propose un outil photo idéal pour enrichir sa généalogie. Très simple à utiliser, il permet par exemple, à tous les généalogistes, d’identifier des individus sur une photo de groupe ou un acte et de capturer les visages ou signatures. Si les photos ou captures d’actes ne sont pas parfaites, vous pouvez également les corriger avec les fonctions de retouche photo. L’outil Photo est accessible dans votre logiciel depuis les onglets Noyau familial, Famille XXL, Saisie individu, Saisie de groupe mais également depuis la palette de recherche des médias et les différents dictionnaires. • Double-cliquez sur le média du personnage central. • ou cliquez sur le bouton si vous l’avez mis dans votre barre d’outils. • ou cliquez sur le menu Outils > Outil Photo. (Windows) Outil Photo (Mac) Outil Photo 363 Cet outil se compose de 4 onglets, Médias, Retouche, Infos et Identification, d’une zone d’affichage de l’image et de champs de saisie pour compléter les informations du média. Vous détenez des informations sur une photo : renseignez les zones de saisie date et note pour préciser le contexte et compléter ainsi vos données généalogiques. Si nécessaire, indiquez qu’il s’agit d’un média privé. Vous pourrez ainsi éviter de la transmettre dans vos exports de fichier ou de la publier: cochez alors la case Média privé. L’onglet Médias On affiche dans cet onglet une liste de médias sous forme de vignettes. Cette liste dépend du contexte de lancement de l’outil photo. Par exemple, si vous lancez l’outil photo depuis la vignette du personnage central dans le noyau familial les médias affichés correspondront aux médias du personnage central. Si vous lancez l’outil photo depuis un média de l’union dans la saisie individu, Heredis ne listera que les médias de cette union. Un curseur de zoom situé en bas de cet onglet, à droite du compteur de médias, vous permet d’ajuster la taille des vignettes affichées. Vous disposez d’une série de boutons pour agir sur les médias affichés : • Bouton : vous pouvez ajouter un média soit depuis le disque dur, le dictionnaire, ou le pressepapiers. • Bouton : ce bouton permet de détacher un média du personnage central par exemple sans le supprimer du dictionnaire des médias. Remarque : les boutons médias. et ne sont pas visibles si on lance l’outil photo depuis le dictionnaire des • Bouton : le symbole étoile identifie la photo que vous avez choisie en favori. C’est elle qui illustrera l’individu en question dans tous les documents. Sélectionnez une vignette dans la liste et cliquez sur ce bouton pour la placer en favori. 364 L’Outil Photo • Bouton Afficher tous les médias liés à l’individu : ce bouton permet d’afficher tous les médias de l’individu et vous verrez ainsi apparaître la ou les photos de mariage du personnage central, celles associées à son nom de famille… Remarque : les boutons étoiles et tous les médias apparaissent uniquement lorsque l’on affiche les médias du personnage central. • Bouton : pour retrouver plus facilement un média dans la liste des vignettes affichées, vous pouvez les trier par nom ou par date. • Bouton : si vous vous êtes trompé en ajoutant un média, cliquez sur ce bouton pour le remplacer par un autre média enregistré sur votre ordinateur ou si vous avez renommé le média en dehors de Heredis. • Bouton : vous avez fait des retouches sur une photo qui ne vous conviennent pas et vous souhaitez retrouver la version originale de cette photo, cliquez sur le bouton Actualiser. Heredis rechargera automatiquement la photo originale enregistrée sur l’ordinateur. • Bouton : vous pouvez enregistrer une copie du média affiché dans l’outil photo sur votre ordinateur. L’onglet Retouche Les retouches sont possibles pour les médias de type image: .jpg, .jpeg, .png… Il n’est pas possible de retoucher un PDF ou un .docx. Il est donc préférable de mettre des médias de type image même pour vos actes plutôt que des PDF. Si votre photo n’est pas parfaite, vous pouvez la corriger facilement. Recadrez la photo pour supprimer des parties indésirables avec le bouton Rogner . Lorsque vous cliquez sur ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez votre curseur à l’endroit où l’image doit être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone souhaitée. Lorsque vous lâchez la souris, un bouton Rogner apparaît sur l’image : cliquez sur le bouton. Votre photo est à présent bien cadrée. Faites pivoter la photo pour qu’elle soit dans le bon sens grâce aux boutons de rotation bouton Rotation gauche , bouton Rotation droite . Retournez l’image à l’horizontal grâce au bouton Retourner horizontalement mais aussi à la verticale grâce au bouton Retourner verticalement . Avec Heredis, pas besoin d’un autre logiciel pour embellir vos photos. Vous pouvez ajuster la luminosité, le contraste ou encore la netteté afin de rendre une image plus nette et la mettre facilement en valeur. (Windows) Retouche photo 365 (Mac) Retouche photo 366 L’Outil Photo Vous pouvez également transformer une photo couleur en noir et blanc en cliquant sur le bouton mais aussi inverser les couleurs de la photo en cliquant sur le bouton . Ne craignez pas d’effectuer divers essais, car vous pouvez toujours retourner à la photo originale avec le bouton Annuler. Lorsque votre image vous plaît, validez les modifications en cliquant sur le bouton Appliquer. L’onglet Infos Dans cet onglet, Heredis vous indique les différentes utilisations de l’image affichée et vous indique où se trouve l’original sur votre ordinateur. Si vous cliquez sur le chemin affiché, (Windows) l’explorateur Windows / (Mac) le Finder s’ouvre. Consultez aussi les articles Les Médias (voir page 116) et Dictionnaire des médias (voir page 272). L’onglet Identification Depuis cet onglet, vous pouvez identifier des individus sur une photo de groupe ou les individus cités dans un acte en découpant leur photo ou leur signature. Si vous naviguez ensuite dans votre logiciel, vous verrez que les portraits ou signatures découpés viennent illustrer les individus auxquels ils sont associés. A l’aide de votre souris, encadrez les personnes présentes sur la photo dans la zone d’affichage. Positionnez le curseur de la souris sur un individu, maintenez le clic gauche enfoncé et dessinez votre cadre. Lorsque vous lâchez le clic gauche, Heredis vous propose instantanément de rechercher dans l’index des individus de votre généalogie la personne en question. Si vous connaissez cette personne, saisissez son nom ou prénom ou les deux. Heredis affiche, en temps réel, la liste des individus portant ce nom et ce prénom ou bien des variantes de votre fichier. Sélectionnez 367 l’individu dans la liste et cliquez sur Choisir. Consultez le résumé des individus déjà existants pour vous assurez que vous choisissez le bon individu. (Mac) Le résumé apparait dans la palette résumé toujours accessible. (Windows) Le résumé apparait après avoir sélectionné un individu. (Windows) Identification (Mac) Identification Vous connaissez cet individu mais il n’est pas présent dans votre généalogie, cliquez sur le bouton Créer un individu pour le créer directement à partir de cet écran. Si vous ne reconnaissez pas cette personne, cliquez sur le bouton Individu inconnu pour indiquer qu’il s’agit d’un individu inconnu. 368 L’Outil Photo Un cadre apparaît sur l’individu en question. Vous pouvez à tout moment réajuster ce cadre. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur les contours du cadre, il change d’apparence. En maintenant enfoncée votre souris, vous déplacez le cadre. En attrapant les angles du cadre, vous pouvez l’agrandir ou lui donner une taille plus réduite et l’ajuster parfaitement. À gauche de la photo, la liste des cadres numérotés apparaît au fur et à mesure que vous identifiez les individus de la photo. Une roue dentée apparaît lorsque vous passez la souris sur les médias de la liste. Si vous cliquez sur ce bouton vous avez accès aux fonctions suivantes : • Supprimer le cadre: vous vous être trompé, sélectionnez ce menu pour le supprimer. Attention tous les cadres seront automatiquement renumérotés. • Renommer l’image du cadre: Heredis affecte automatiquement un nom au média que vous venez de découper, si ce nom ne vous convient pas vous pouvez le changer. • Identifier ou ré-identifier: vous avez identifié un individu comme inconnu ou vous vous êtes trompé de personne, vous pouvez à tout moment affecter à ce cadre la bonne personne de votre fichier de généalogie. • Enregistrer l’image sous: vous pourrez enregistrer l’image nouvellement créée et gérée par Heredis sur votre ordinateur. (Windows) Menu roue dentée (Mac) Menu roue dentée Toutes ces images sont enregistrées directement dans le dictionnaire des médias. Elles sont également affectées automatiquement aux médias de l’individu identifié. Cliquez sur le bouton Masquer les cadres en bas de cet onglet pour ne laisser apparaître que les puces numérotées dans la zone d’affichage de l’image. Vous pouvez imprimer la photo telle qu’affichée dans la zone d’affichage de l’image en cliquant sur le bouton Imprimer . Spécifiez les options d’impression et cliquez sur OK. Le document s’ouvre dans votre traitement de texte habituel. Emportez ce document imprimé lors de visites dans votre famille : les personnes de votre entourage pourront profiter de votre travail et peut-être identifier les Individus inconnus de la photo de groupe. Remarques : Lorsque vous naviguez et lancez l’outil photo à partir d’un individu à qui vous venez d’associer une signature par exemple, Heredis signale au-dessus de la zone d’affichage de l’image que le média sélectionné a été découpé depuis une autre photo. Si vous cliquez sur le lien Afficher l’original, ce dernier est affiché dans la zone d’affichage de l’image. Si vous souhaitez le masquer cliquez sur le lien Masquer l’original. Vous ne pouvez pas redécouper une image découpée. Certaines fonctions de retouche ne sont plus disponibles sur une photo de groupe si vous avez identifié 369 des individus sur cette photo. Si vous fermez votre fichier de généalogie sans le sauvegarder, toutes les retouches apportées, photos et signatures découpées … seront perdues. L’identification ne peut être effectuée que sur des fichiers au format photo : .jpg, .jpeg, .png … Un PDF n’est pas un format photo. Il ne pourra donc pas y avoir d’identification sur un média en PDF. 370 Le diaporama Grâce au diaporama faites défiler la vie de vos ancêtres en images. Cet outil présente vos photos dans un album de famille composé de différents chapitres reprenant la vie du personnage central et de sa famille proche. Dans cette fonction, Heredis affiche les médias du personnage central et de sa famille et plus précisément les médias : • • • • • • du personnage central de ses conjoints de ses enfants de ses frères et sœurs de ses parents de ses grands-parents Pour tous Heredis montre les médias individuels, d’union, d’événements individu, d’événements d’unions et partagés, les médias des noms, prénoms, professions et lieux. S’ils ont déjà été affichés pour le personnage central, ces derniers ne seront pas affichés de nouveau. Lancer le diaporama Pour le lancer le diaporama d’un individu placé en personnage central : • cliquez sur le bouton Diaporama sous la vignette du personnage central depuis le Noyau Familial ou la fiche de Saisie de l’individu • cliquez sur le menu Documents > Diaporama Laissez défiler les pages de l’album photos et appréciez votre travail. • Cliquez sur le bouton Pause en haut à droite de l’écran pour faire un arrêt sur une image et lire les commentaires d’une photo par exemple. • Dépliez le menu Chapitres pour afficher tous les chapitres de votre album. En cliquant sur un des chapitres, vous naviguez directement vers celui sélectionné, vous pouvez alors relancer le diaporama en cliquant sur le bouton Lecture en haut à droite. Diaporama 371 Modifier le diaporama Par défaut, le diaporama s’affiche avec le thème Ancien. Pour modifier cette apparence, cliquez sur Thèmes et sélectionnez celui qui vous convient le mieux. Chaque thème a une musique associée. Elle n’est pas modifiable. En bas de l’écran, vous disposez d’un lecteur audio pour diffuser la musique. Lorsque vous visionnerez ce diaporama en famille, les photos défileront en musique. Cliquez sur l’icône Son momentanément le son. pour couper Filtrer les images du diaporama Par défaut, toutes les images du personnage central et de sa famille proche sont affichées. Cliquez sur le bouton et choisissez quelles images afficher pour le personnage central, ses enfants, ses conjoints et unions, les autres individus (frères, sœurs …), etc. Filtrer les images du diaporama 372 Le diaporama Remarque : les images annexes sont celles attachées aux lieux, noms, prénoms, professions, sources et en lien avec le personnage central. Une case à cocher vous permet d’exclure également de ce diaporama toutes les images déclarées privées dans votre généalogie. Exporter le diaporama Vous souhaitez maintenant partager ce diaporama, cliquez sur le bouton Exporter . Heredis crée, à l’emplacement de votre choix, un dossier contenant l’album photos de votre personnage central, tel que vous l’avez paramétré. Communiquez ce dossier à vos proches, ils pourront jouer ce diaporama, par un simple clic sur la page html créée L’album photos de […].html et ce même s’ils ne disposent pas du logiciel Heredis. Vous pourrez également copier le contenu du dossier sur une clé USB ou un disque dur externe et brancher ce support à votre TV, ordinateur ou tout autre appareil avec une prise USB… pour visionner ce diaporama en famille. Remarque : il faut copier TOUT le dossier, sinon le diaporama ne fonctionnera pas. (Windows) Dossier du diaporama dans l’explorateur de fichiers 373 (Mac) Dossier du diaporama dans le Finder Pour quitter ce diaporama, cliquez tout simplement sur le bouton Quitter 374 en haut à droite. (Mac) Vérifier les doublons Éviter les doublons Contrôle permanent des doublons Pour éviter la saisie de doublons dans votre généalogie, Heredis affiche, dans les écrans de création de nouveaux individus, la liste des personnes existantes qui correspondent à votre saisie. Il suffit de la sélectionner dans la liste et de cliquer sur Choisir pour lier cette personne au lieu d’en créer une nouvelle. Dans les fenêtres Créer ou choisir… Dès les premières lettres tapées dans les rubriques Nom ou Prénoms, vous voyez apparaître, dans la colonne Individus existants, la liste des individus déjà enregistrés pouvant correspondre. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres, la liste des doublons potentiels s’affine. Dans l’écran Saisie de groupe Lorsque vous saisissez, dans une des grilles de cet écran, les nom et prénoms d’un individu déjà enregistré, l’icône Compléter (flèche grise) devient rouge . Cliquez sur cette icône pour voir la liste des 375 individus pouvant correspondre. Pour vérifier si un individu proposé est bien un doublon, sélectionnez-le dans la liste Individus existants et consultez la palette Résumé. Vous disposez de plus d’informations pour mieux comparer. S’il s’avère que l’individu que vous voulez créer existe déjà, sélectionnez-le dans la liste Individus existants et cliquez sur le bouton Choisir. Cette opération annule la création d’une nouvelle personne, et évite un doublon dans votre généalogie. Si vous ne détectez pas de doublon, poursuivez la création d’un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie. (Mac) Rechercher les doublons dans une généalogie Heredis les contrôle en cours de saisie ; mais l’import des données d’autres généalogistes, ou un moment d’inattention, peuvent créer des doublons. Cet outil est indispensable pour obtenir un fichier généalogique impeccable. La recherche et la vérification s’effectuent en un clic. Les résultats s’affichent clairement en indiquant le degré de probabilité du doublon. Heredis détecte un doublon potentiel ? Vérifiez-le grâce au résumé des personnes concernées ou retournez facilement consulter votre généalogie afin de disposer de toutes les informations. Si c’est un doublon, fusionnez les deux individus en sélectionnant les meilleures informations. Si ces deux individus sont bien distincts, Heredis vous donne la possibilité de le signaler afin qu’ils n’apparaissent plus comme doublons potentiels lors d’une future recherche. Cochez alors la case Non doublon. Info • Pour encore plus de pertinence, Heredis inclut, dans la liste des doublons potentiels, les personnes déjà créées portant une variante du nom que vous avez saisi dans le dictionnaire des noms. 1. Choisissez le menu Recherches > Rechercher les doublons… ou cliquez sur le bouton Doublons dans le bouton Recherche de la barre d’outils. 2. Indiquez un nom entier ou partiel, voire seulement la première lettre, pour limiter la recherche des doublons à une partie des individus de votre généalogie et raccourcir le temps de recherche. Ou lancez la recherche sur tout le fichier sans limitation sur un patronyme. Recherche de doublons 376 (Mac) Vérifier les doublons 3. Cliquez sur Rechercher. La liste de tous les doublons potentiels recensés dans votre généalogie est affichée. Un individu peut apparaître à plusieurs reprises dans la liste s’il a plusieurs doublons possibles. Résultats de recherche de doublons 377 • Cliquez sur les en-têtes des colonnes Individu A ou Individu B pour trier sur leurs noms. • Cliquez sur l’en-tête de la colonne Pertinence pour afficher la probabilité des doublons par ordre croissant ou décroissant. • Cliquez sur l’en-tête de la colonne Non doublon pour regrouper les doublons que vous avez déjà rejetés. Affinez le résultat de la recherche. Utilisez les filtres proposés pour restreindre la liste des doublons potentiels affichés, par pertinence ou par type. Vérifiez le nombre de résultats affichés dans la barre d’outils après le filtrage. Pour rechercher un individu dans la liste : Tapez son nom ou son prénom, en entier ou partiellement, dans la zone de recherche. Heredis affiche tous les individus correspondants, qu’ils soient dans la colonne A ou la colonne B. Pour afficher les résultats selon leur pertinence : Choisissez le nombre d’étoiles attribuées aux résultats dans le menu déroulant. Pour tout afficher, sélectionnez 1* et + ; pour afficher uniquement des résultats à forte probabilité, sélectionnez 4* et +. Vous avez déjà commencé à traiter les doublons détectés par Heredis ? Si vous avez coché un couple 378 (Mac) Vérifier les doublons d’individus comme n’étant pas des doublons, vous pouvez le réafficher pour changer d’avis. Sélectionnez Uniquement les déclarés Non doublons dans le menu déroulant, ou sélectionnez Tous les résultats et cliquez sur l’en-tête de la colonne Non doublon. Consultez l’article (Pro) Fusionner deux individus (voir page 380) pour tout savoir sur la fusion. 379 (Pro) Fusionner deux individus Lors d’une saisie, vous avez créé un individu alors qu’il existait déjà dans votre généalogie ? Vous avez importé la généalogie de votre cousin dans la vôtre et avez désormais de nombreux doublons ? Depuis Heredis 2022 disposez d’un tout nouveau module de fusion ! Il vous assiste de A à Z dans cette opération souvent délicate ! Pour trouver un doublon, vous pouvez : • lancer une recherche de doublons, consultez l’article sur (Windows) La recherche de doublons ou (Mac) La recherche de doublons. Après avoir sélectionné un couple de doublons potentiel, cliquez sur (Windows) Comparer les 2 individus ou (Mac) Préparer la fusion. • repérer des doublons potentiels dans la liste des individus. Une fois repéré, placez l’un des deux en personnage central et cliquez sur le menu Individu > Fusionner avec un autre individu. Sélectionnez le second doublon en cliquant sur la loupe pour accéder à la liste des individus existants. Consultez les résumés et les arbres de comparaison pour vérifier qu’il s’agit de doublons. Si les parents sont en doublon, commencez par les fusionner. Après comparaison des résumés et arbres de comparaison, cliquez sur Comparer les 2 individus pour préparer la fusion. (Windows) Fenêtre de choix des individus à fusionner depuis le menu Individus (Mac) Fenêtre de choix des individus à fusionner depuis le menu Individus 380 (Pro) Fusionner deux individus Heredis ouvre une fenêtre destinée à la fusion. Cette fenêtre contient plusieurs colonnes, des puces de couleurs, des boutons en forme de flèche et des interrupteurs. Nous allons détailler à quoi ils servent. Remarque : une fusion d’individu est irréversible, une fois que vous aurez validé et enregistré les modifications à votre fichier, vous ne pourrez plus revenir en arrière. Pensez à faire une sauvegarde avant de 381 faire des fusions. Les colonnes et lignes La première colonne indique les noms des rubriques et des champs. La colonne individu de gauche présente le premier doublon, dans l’intitulé de la colonne, vous retrouvez le nom et éventuellement le numéro Sosa. La colonne individu au centre présente les données de l’individu qui résultera de la fusion, cette colonne s’appelle « individu fusionné ». La colonne individu de droite présente le deuxième doublon, vous retrouvez aussi le nom et éventuellement le numéro Sosa dans l’intitulé de la colonne. Pour gagner de la place, les informations sont classées par rubrique. Ces rubriques sont repliées, en cliquant sur la flèche à gauche du nom de la rubrique, vous pourrez déplier la totalité des informations. La flèche pointera vers le bas, en cliquant à nouveau dessus, vous pourrez replier la rubrique. Les couleurs Heredis a préparé le travail. Les informations en vert dans la colonne centrale ont été présélectionnées par Heredis. S’il n’y a aucun doute que les données sont identiques, alors Heredis propose le résultat au centre en couleur verte. Malgré tout, nous vous conseillons de prendre le temps de vérifier. En cas de conflit, Heredis affiche une couleur rose dans la colonne centrale. Vous devez choisir les données à conserver et résoudre tous les conflits avant de pouvoir valider la fusion. 382 (Pro) Fusionner deux individus Si la ligne est grisée, c’est que les données sont ignorées. Heredis n’ignore pas de données tout seul, c’est à vous de cliquer sur l’interrupteur pour ignorer ce groupe de données. Nous y reviendrons plus loin. Les puces Un système de puces colorées, situées en bout de ligne pour chaque rubrique, vous informe des rubriques comportant des conflits ou non, c’est-à-dire des données posant questionnement pour la fusion. La puce rose indique qu’il y a au moins un conflit. La puce verte rencontré de dilemme. signifie, qu’à priori, Heredis n’a pas Une puce grise informe que le groupe de données est ignoré. En bas de l’écran, vous voyez la progression de résolution des conflits. Une fois à 100%, vous pourrez valider la fusion. Barre de progression non complète Barre de progression complète Pour résoudre plus rapidement les conflits, nous avons créé un bouton “Conflit Suivant” (en bas à droite de la fenêtre) permettant de passer d’un conflit à l’autre sans vérifier les données déjà en vert. Cliquez dessus pour passer d’un conflit à l’autre, si vous ne souhaitez pas vérifier les autres données. La liste des informations à vérifier peut être plus ou moins longue selon les données saisies. Tout est détaillé, rien n’est oublié. C’est pourquoi il faut prendre son temps. Les flèches et croix Pour sélectionner la donnée à conserver de l’un des individus, cliquez sur la flèche côté de la colonne individu. ou située à Certains champs peuvent être concaténés. Ainsi, si vous souhaitez garder les 2 informations pour les professions, les prénoms, les notes … vous le pouvez en cliquant sur la flèche de gauche puis sur celle de droite (ou de droite à gauche ça marche aussi). Par contre, certains champs ne permettent pas de cumuler les 2. Par exemple, on est enfant naturel ou légitime, ou encore on sait signer ou pas. Ces champs ne sont pas cumulables. De même, pour les étiquettes Confidentiel, Marqué, Secondaire … 383 Si vous vous êtes trompé en sélectionnant les 2 données, cliquez sur la croix pour retirer l’information. Cela retire les 2 choix, il vous suffira alors de cliquer sur l’une des flèches pour faire le choix de ce que vous voulez garder. Vous pouvez aussi choisir de ne pas du tout garder cette donnée. Dans ce cas, le rectangle central indique « [donnée ignorée] ». Les interrupteurs Les interrupteurs permettent d’ignorer un groupe de données et non une donnée unique comme le fait la croix précédemment décrite. Par exemple, lors de la fusion, je m’aperçois que j’ai toutes les informations nécessaires, je n’ai plus besoin de mes notes de recherche. En cliquant sur l’interrupteur de la rubrique Note de recherche, j’ignore mes notes de recherche et n’aurai donc pas cette information dans l’individu fusionné. Interrupteur sur marche pour conserver les données de cette rubrique Interrupteur sur arrêt pour ignorer les données de cette rubrique Les événements Heredis met en vis à vis les événements de même type des 2 individus à fusionner. Par exemple, les deux individus ont chacun un événement naissance. Heredis met face à face les 2 événements naissances, même si une des données est différente. Vous devez alors résoudre le conflit. Pour cela, dépliez la rubrique événements individuels, puis la ligne de l’événement Naissance. En rose, vous identifierez rapidement le problème. Par exemple, dans la capture ci-dessous, la date de naissance est différente. Il est possible de choisir l’une des 2 dates mais il n’est pas possible de cumuler les 2. Si vous avez besoin d’investiguer avant de valider la date définitivement, vous pouvez conserver les 2 événements. Cliquez alors sur le rectangle blanc, ici Naissance : 18 novembre 1787 – Satillieu (07290), et choisissez Aucun. Une deuxième ligne d’événement Naissance apparait pour ne plus mettre face à face l’évènement. Après validation de la fusion, l’individu fusionné aura 2 événements naissances. Il faudra alors supprimer manuellement l’événement naissance 384 (Pro) Fusionner deux individus incorrect dans la liste des événements dans la saisie individu. Malgré les propositions faites par Heredis, vous restez maître des opérations et pouvez choisir ce que vous désirez garder ou non. Concernant les unions, les parents et enfants c’est le même principe. Vous pouvez choisir de garder l’un ou l’autre ou simplement les 2 en indiquant Aucun. Pensez à déplier tous les champs pour vérifier les données. Si votre individu a un enfant sans conjoint, la mention Conjoint non cité apparaîtra pour permettre d’indiquer la présence dudit enfant. Quand tout est paramétré et que la barre de progression affiche 100%, le bouton FUSIONNER est disponible en bas à droite. Vous pouvez alors cliquer dessus pour valider la fusion. En résumé • Les puces de couleurs indiquent s’il y a des conflits ou non. Le vert si tout semble cohérent, le rose s’il faut vérifier absolument, le gris si les données sont ignorées. • Les interrupteurs permettent d’ignorer un groupe de données, une rubrique ou encore tout un événement (date, lieu, statut…). La puce de la rubrique passe au gris si les données sont ignorées. • Les listes déroulantes dans les événements permettent de choisir quel événement comparer entre les 2 individus. • La croix permet d’ignorer une donnée unique. • Le bouton Conflit suivant permet d’avancer plus rapidement dans la résolution des conflits sans s’attarder sur ce que Heredis a prédéfini. Quand tout est paramétré et que la barre de progression affiche 100%, le bouton FUSIONNER est disponible en bas à droite. Vous pouvez alors cliquer dessus pour valider la fusion. 385 Créer et éditer des livres Vous pouvez éditer des livres rédigés pour raconter votre généalogie. A partir des informations que vous avez recueillies dans votre fichier, Heredis génère un livre complet sous forme rédigée et en adaptant automatiquement le vocabulaire au type de données. Ce livre inclut page de couverture, dédicace, remerciements, préface et introduction. Les livres rédigés proposés dans Heredis sont élaborés selon les préconisations de l’auteur du logiciel Filiatus. La présentation et la rédaction sont particulièrement soignées. Rédigées dans le style des dictionnaires de généalogie d’autrefois (Père Anselme ou Dictionnaire de la noblesse), leur présentation est cependant conviviale et compréhensible par tous, même néophytes sur le sujet. Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures, afin de détecter les éventuels cousinages et de créer les branches et sous-branches correspondant à la structure familiale étudiée. Heredis met à votre disposition deux types de livre, les livres rédigés à partir du personnage central et les livres de type «dictionnaire» basés sur l’ensemble de votre généalogie. Avec Heredis 2022, le livre Familles de mon village a fait son apparition. Consultez l’article Familles de mon village (voir page 393) pour plus de détails. Les livres rédigés à partir du personnage central ◦ l’ascendance par génération ◦ la descendance par branche ◦ la tribu : dans ce document, Heredis reprend autour du personnage central sa famille proche : conjoints, parents, oncles et tantes, grands-parents, frères et sœurs, cousins, enfants, petitsenfants, … Schéma des individus inclus dans la Tribu 386 Créer et éditer des livres Les livres de type «dictionnaire» • Le dictionnaire patronymique : Heredis recherche tous les hommes en début de branches, les classes par nom de famille et génère leur descendance patronymique (ce dictionnaire est inspiré du «Dictionnaire Généalogique des familles du Québec» de René Jetté). • Le dictionnaire généalogique : Heredis reprend l’ensemble des individus de votre fichier de généalogie, triés par ordre alphabétique. Vous pouvez joindre à ces livres des tableaux généalogiques et un index complet des individus, des professions et des lieux cités. (Windows) Type de Livres 387 (Mac) Type de Livres 388 Créer et éditer des livres Créer un livre 1. Choisissez le menu Documents > Livres ou cliquez sur le bouton Livres dans la barre d’outils. 2. Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche. 3. Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les touches de défilement du clavier. 4. Renseignez les différents champs de la couverture, ajoutez une photo en cliquant sur le + à coté de la zone de média. 5. Choisissez où positionner les notes et indiquez le nombre de générations souhaitées. 6. Cliquez sur le bouton Options détaillées pour renseigner les différents onglets et pour paramétrer les options de construction adaptés à votre document. Les onglets et options sont les mêmes sur Mac et Windows. La seule différence est la couleur des sélections car le système Mac met en évidence en couleur bleue ce que Windows met en gris. Options détaillées pour composer un livre Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même thème. Par défaut l’écran de construction des livres s’ouvre en mode simplifié. Seules les options les plus courantes sont affichées. Pour afficher l’ensemble des options disponibles, cliquez sur le bouton Options détaillées >> situé en bas de cet écran. Remarque : En mode détaillé, le libellé de ce bouton devient Options simplifiées <<, pour vous 389 permettre à tout moment de revenir en mode simple. • Cliquez sur l’onglet Composition. ◦ Cochez les informations à faire figurer : album photo, les données d’en-tête et de pied de page, les données privées. ◦ Choisissez où positionner les notes, en bas de page, en fin de section ou intégrées au texte. ◦ Limitez votre document. Indiquez le nombre de générations souhaité, limitez à un nom, un lieu. ◦ Indiquez si vous souhaitez inclure les sources : Mention des sources et citations, Pas de sources ou Sources et citations complètes. Remarque: selon le type de livre choisi, les options peuvent ne pas toutes être disponibles. (Windows) Options détaillées onglet Composition Remarque : en fonction du type de document sélectionné, certaines des options mentionnées ci-dessus n’apparaissent pas. • Cliquez sur l’onglet Couverture. ◦ Cochez les cases des informations à faire figurer sur la couverture. ◦ Modifiez le titre, ajoutez un sous-titre, indiquez qui est l’auteur. ◦ Insérez une photo pour personnaliser la couverture en cliquant sur le + situé en bas à droite. • Cliquez sur l’onglet Individus. ◦ Choisissez les formats de nom et de prénom. ◦ Cochez les cases pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi ces rubriques. ◦ Cochez les cases désirées pour inclure les informations suivantes : images principales, filiation, signature, notes, personnes liées, données calculées (numéros Sosa, durée des unions et veuvages, remariages & autres enfants, degré de consanguinité en précisant combien de degré souhaité). ◦ Cochez pour les enfants si vous voulez ajouter dans le document les conjoints de chaque enfant et préciser s’il a ou non une descendance. 390 Créer et éditer des livres • Cliquez sur l’onglet Événements / Rubriques Personnelles ◦ Choisissez le format de date. Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour afficher toutes les dates dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies. ◦ Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis. Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus de précision au lieu. ◦ Choisissez les éléments à inclure : les événements mineurs (autres que naissance, baptême, union, décès, sépulture), les rubriques personnelles. ◦ Pour chaque événement cochez les cases correspondantes pour faire mentionner les témoins, les notes ou encore les âges aux événements. ◦ Cochez l’option Matérialiser les infos manquantes pour les faire compléter par votre famille. • Cliquez sur l’onglet Style ◦ Cochez la case pour Répartir sur 2 colonnes par page dans votre livre. ◦ Choisissez la mise en forme du livre : police, taille du texte. ◦ Cliquez sur les boutons de couleur pour choisir les couleurs du texte général, des titres , spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros, des bandeaux du document. ◦ Cliquez sur le bouton de couleur et choisissez une couleur pour les bordures et leur épaisseur. 391 (Mac) Sélectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez éditer le document. Heredis vous propose tous les logiciels permettant l’édition et installés sur votre ordinateur. (Windows) Heredis lancera votre logiciel par défaut pour les fichiers de type .docx. Assurez-vous d’en avoir un déterminé pour ce type de document, sinon aucun livre ne s’ouvrira. Il sera créé et disponible dans votre dossier Documents > BSD Concept > Heredis > Mes documents généalogiques mais ne s’ouvrira pas. Vous pourrez l’ouvrir ensuite dès que vous aurez un logiciel gérant les .docx. • Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte. Important : une fois le document créé, il est indépendant de Heredis. Il peut être modifier dans votre traitement de texte. Si vous rencontrez des balises {XE} Word dans le document créé, c’est indépendant de Heredis, consultez l’article Mes documents ont des Balises {XE « Noms xxxxxxxxxx}, que faire?. Info • Les index ne sont pas intégrés directement aux livres car chaque traitement de texte les gère de façon spécifique. Cependant, les entrées d’index sont marquées pour que vous puissiez générer un index, une fois le document créé et ouvert dans le traitement de texte. Mettez le curseur à l’endroit voulu et demandez la génération de l’index : • dans Word, menu Insertion > Tables et Index ou onglet Références > Insérer l’index • dans LibreOffice, menu Insertion > Index et tables • dans Page : il n’y a pas de gestion d’index dans ce traitement de texte. Imprimer ou Exporter un Livre Une fois le livre créé, vous pouvez l’imprimer depuis votre traitement de texte. En général, cliquez ensuite sur le menu Fichier > Imprimer. Depuis votre traitement de texte, vous pouvez enregistrer sous un autre format que .docx, par exemple en .pdf. Cliquez sur le menu Fichier > Enregistrer sous, modifiez le format (le fonctionnement diffère d’un traitement de texte à l’autre), choisissez l’emplacement d’enregistrement et cliquez sur Enregistrer ou OK selon les logiciels. Pour plus de détails, référez vous au manuel d’utilisation de votre traitement de texte ou de votre imprimante pour la configuration de l’impression. Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement. Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac. Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version. 392 (Pro) Les livres Familles de mon village Depuis Heredis 2022 Pro, un nouveau type de livre est apparu : Familles de mon village. Avec le livre Familles de mon village, vous retrouverez tous les individus ayant eu un événement majeur dans le village choisi. Ce livre respecte la logique des livres allemands Ortsfamilienbuch utilisés par les généalogistes allemands. Créer un livre Familles de mon village Pour lancer la création d’un livre des Familles de mon village, cliquez sur le bouton Livres de la barre d’outils ou encore depuis le menu Documents > Livres. Choisissez Familles de mon village. Choisissez le thème comme pour n’importe quel livre. Dans la partie basse de la fenêtre de paramétrage, choisissez les options désirées. Pensez à bien les choisir avant la création du livre, il ne sera pas possible d’en changer après la validation. Il faudra relancer la création dans son intégralité pour y ajouter des données. Cliquez sur Choisir un lieu pour choisir parmi les lieux présents dans votre généalogie. Indiquez un titre, un auteur, choisissez une photo pour illustrer. (Windows) Choix du livre, du thème, et du lieu (Mac) Choix du livre, du thème, et du lieu 393 (Mac) Choisissez le logiciel de traitement de texte que vous voulez utiliser. Pour plus de détails, cliquez sur Options détaillées. Différents onglets vous permettent de personnaliser votre livre. Onglet Composition (Windows) Onglet composition (Mac) Onglet composition 394 (Pro) Les livres Familles de mon village Cochez les cases qui vous intéressent. Cet onglet permet : • d’ajouter les informations du lieu. Le livre comportera les informations présentes dans le dictionnaire des lieux : le nom complet, les notes, subdivisions, les variantes et médias du lieu. • d’ajouter l’index des individus et des autres lieux. Pratique quand la liste des individus ou des autres lieux cités est longue, ils permettent de retrouver à quel endroit dans le document se trouve l’individu ou le lieu recherché. • de choisir d’afficher un titre au livre, une date, les numéros de page et un auteur. • de changer de lieu et d’y inclure les individus saisis dans les variantes du lieu si elles existent. Cochez dans ce cas la case Inclure les variantes. • de mentionner ou non les sources et citations. • d’inclure ou non les données privées. Décochez pour ne pas les inclure. Onglet Couverture (Windows) Onglet couverture (Mac) Onglet couverture 395 Il vous permet de choisir le titre, le sous titre, l’auteur et la photo d’illustration. Décochez les cases pour ne pas inclure les champs non désirés. Cliquez sur le pour ajouter une photo, sur le pour la retirer. Onglet Individus (Windows) Onglet individus (Mac) Onglet individus Il permet de paramétrer le format des noms à particules, particule avant ou après etc., d’ajouter les qualités et suffixes si vous en avez renseigné dans votre généalogie. Indiquez quels prénoms vous voulez utiliser: Tous les prénoms, le premier prénom, le prénom usuel, ou encore le premier prénom suivi des initiales des suivants. Cochez la case “avec le surnom” pour ajouter le surnom de vos ancêtres. Cochez les cases si vous choisissez d’indiquer la filiation, c’est-à-dire si les individus sont légitimes, naturels …, les notes , les numéros Sosa et les conjoints des enfants. 396 (Pro) Les livres Familles de mon village Onglet Événements/rubriques personnelles (Windows) Onglet événements/rubriques personnelles (Mac) Onglet événements/rubriques personnelles Choisissez le format des dates. Si certaines dates utilisent un calendrier différent comme le calendrier républicain, cochez la case Dates en calendrier grégorien. Heredis fera la conversion. Choisissez le format des lieux et cochez la case correspondante si vous voulez voir les subdivisions quand elles existent. Cochez la case correspondant si vous voulez mentionner les témoins et/ou les notes. Onglet Style (Windows) Onglet Style (Mac) Onglet Style 397 Il permet de choisir la taille et la police d’écriture, les couleurs pour les différentes catégories d’informations. Cliquez sur les carrés de couleurs pour modifier la couleur par défaut par type de données. Cliquez sur la liste déroulante de la police et de la taille d’écriture pour en changer. Une fois tout paramétré, cliquez sur Éditer pour générer le livre au format .docx. Le document sera alors indépendant de Heredis et s’ouvrira automatiquement avec votre traitement de texte choisi par défaut. Remarque sur Windows : assurez-vous d’avoir un traitement de texte prédéfini pour les fichiers de type .docx dans le système Windows. Consulter le livre édité Par défaut sur Windows, Heredis enregistre le document dans Documents > BSD Concept > Heredis > Mes documents généalogiques. Sur Mac, vous devez indiquer où enregistrer le document après avoir cliqué sur Éditer. Le document s’ouvre après sa création. Vous pourrez y ajouter des informations comme des remerciements, une dédicace, une introduction. Vous pourrez utiliser les options habituelles de votre traitement de texte. Les modifications faites dans ce document ne seront pas reportées dans Heredis puisque le document est indépendant. Vous pouvez redimensionner les photos ou encore, par exemple, les supprimer si elles ne sont pas de bonne qualité. Il suffit de sélectionner l’image et appuyer sur le bouton SUPPR ou Efface du clavier. Ce document privilégie un regroupement familial avec priorité donnée au conjoint homme et aux parents. Pour cette raison, les femmes et enfants n’apparaissent généralement pas au premier niveau comme individu principal préfixé par un numéro. Ils sont rattachés à leur conjoints ou à leurs parents. Contenu du livre édité Les individus principaux présentés dans ce document sont : • Tous les individus qui sont « chef » d’une famille ayant vécu dans la commune. • Tous les individus « isolés » avec uniquement un événement majeur individuel dans la commune. Ces individus principaux apparaissent au premier niveau dans le livre, triés alphabétiquement, avec un numéro devant leur nom. Informations affichées Pour l’individu principal N° de l’individu N° Sosa si l’individu en a un Nom Prénoms Si le nom est une variante d’un autre nom, on affiche le nom principal entre parenthèses. Exemple : DUPOND (DUPONT) 398 (Pro) Les livres Familles de mon village Filiation, Religion, Profession, Titre Date et lieu naissance-baptême/ Date et lieu décès-inhumation Nom, prénoms des parents N° de renvoi Filiation, Religion, Profession, Titre Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation des parents de l’individu Pour l’Union/Conjoint(s) Le document liste les unions par ordre chronologique avec les informations suivantes : Nom Prénoms du conjoint N° de renvoi Filiation, Religion, Profession, Titre Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation Nom, prénom des parents du conjoint Filiation, Religion, Profession, Titre du conjoint Date et lieu naissance / Date et lieu décès des parents du conjoint Pour les enfants de l’union La liste numérotée des enfants de l’union Nom prénom N° de renvoi Filiation, Religion, Profession, Titre Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation Pour chaque union des enfants L’affichage par ordre chronologique : Nom Prénoms du conjoint N° de renvoi Filiation, Religion, Profession, Titre Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation Date et lieu d’union avec ce conjoint N° de renvoi Chaque individu principal du lieu est numéroté. Si un individu est décrit dans un groupe familial alors il dispose d’un numéro de renvoi permettant d’accéder rapidement à toutes ses informations. Ce numéro est cliquable en maintenant CTRL sur Windows ou cmd/ sur Mac et renvoie vers l’individu en question. (->n° de renvoi) = renvoi vers le même individu {->n° de renvoi} = renvoi vers la famille à laquelle l’individu est rattaché (souvent le cas pour les femmes et les enfants) Notes et sources Si vous avez coché la case « Mentionner les notes » dans l’onglet Événements/Rubriques personnelles, toutes les notes des individus, unions et événements mentionnés sont regroupées sous le bloc de l’individu principal. Si vous avez choisi de « Mentionner les sources et citations » dans l’onglet Composition, les sources individuelles et d’événements sont également affichées sous le bloc de l’individu principal. Index Sous cette liste d’individus, si l’option est cochée à la création, il est possible d’afficher des index. • Index – Liste des noms et ses variantes DUPONT …….. p 8, 15 DUPOND (DUPONT) 399 • Index – Liste des autres lieux Cette liste affiche l’index des autres lieux mentionnés, triés par ordre alphabétique et le n° de renvoi. Abréviations N = Naissance B = Baptême M = Mariage MR = Mariage Religieux CM = Contrat de mariage A = Autre union officielle D = Décès I = Inhumation P = Père M = Mère 400 Créer et éditer des fiches ? Créer une fiche Vous pouvez éditer des fiches individuelles ou de couples. • Choisissez Documents > Fiches ou cliquez sur le bouton Fiches dans la barre d’outils. • Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche. • Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les touches de défilement du clavier. (Windows) Choisissez le type de fiche puis le thème (Mac) Choisissez le type de fiche puis le thème 401 • Cliquez sur les différents onglets pour choisir les paramètres de construction adaptés à votre document. Voir paragraphe ci-dessous. Composer une fiche Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même thème. • Cliquez sur l’onglet Composition ◦ cochez les informations à faire figurer dans la fiche : différents membres de la famille, note, album photo, les données privées, ◦ choisissez comment afficher les sources ◦ choisissez le/les individus à traiter. ◦ Astuce: si vous souhaitez éditer les fiches de plusieurs individus de votre fichier en même temps, il faut préalablement marquer ces individus à l’aide de l’étiquette de la saisie individu. Vous pouvez marquer en masse selon un ou plusieurs critères de recherche grâce à la recherche intelligente. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les individus portant le nom Duchamp puis cliquer sur le bouton Marqué > Déclarer comme marqué dans la zone de traitement des résultats. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de détails. Sélectionnez ensuite Imprimer les fiches des individus marqués. Vous obtiendrez toutes les fiches concernées en même temps. 402 Créer et éditer des fiches ? Attention, plus vous mettrez d’individus, plus l’édition sera longue. Évitez de mettre trop d’individus en même temps pour ne pas bloquer Heredis pendant de nombreuses heures si votre fichier est conséquent. (Windows) Onglet Composition (Mac) Onglet Composition • Cliquez sur l’onglet Individus. ◦ Choisissez les formats de nom et de prénoms. ◦ Cochez les cases pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi ces rubriques. ◦ Cochez les cases pour inclure les informations dans la fiche : images principales, numéro, filiation, signature, étiquettes (confidentiel, sans descendance…), notes. (Mac) indiquez ici si vous voulez afficher les rubriques personnelles. ◦ Cochez les cases correspondantes si vous souhaitez ajouter dans le document les conjoints de chaque enfant et précisez s’il a ou non une descendance. (Windows) Onglet Individus 403 (Mac) Onglet Individus • Cliquez sur l’onglet Événements / Rubriques personnelles: ◦ Cochez les cases pour inclure les événements mineurs (autres que Naissance-Baptême/ Unions/Décès-Sépultures), les événements croisés (ceux auxquels l’individu a participé en tant que témoin par exemple, uniquement en version détaillée des fiches). (Windows) Cochez ici Rubriques personnelles pour inclure les rubriques personnelles de l’individu. ◦ Choisissez les formats de date des événements. ◦ Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour afficher toutes les dates dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies. ◦ Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis. ◦ Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus de précision au lieu. ◦ Pour chaque événement précisez si vous souhaitez la mention des témoins et des notes. ◦ Si vous avez sélectionné le document Biographie, cochez l’option Matérialiser les infos manquantes pour les faire compléter par votre famille. (Windows) Onglet Événement/Rubriques personnelles 404 Créer et éditer des fiches ? (Mac) Événements • Cliquez sur l’onglet Style, choisissez la mise en forme de la fiche : ◦ type de police, ◦ taille et couleur du texte, ◦ couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros, ◦ couleurs des titres ◦ couleurs des bandeaux ◦ couleur et épaisseur des bordures du document. (Windows) Onglet Style (Mac) Onglet Style 405 • Cliquez sur l’onglet Page et définissez vos options d’impression : ◦ indiquez le texte à faire figurer dans l’en-tête ◦ indiquez les informations souhaitées dans les pieds de page, ◦ choisissez le format et orientation du papier, ◦ paramétrez les marges du document. (Windows) Onglet Page (Mac) Onglet Page 406 Créer et éditer des fiches ? • (Mac) Sélectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez éditer le document. Heredis vous propose tous les logiciels permettant l’édition et installés sur votre ordinateur. • (Windows) La fiche s’ouvrira dans votre traitement de texte par défaut pour les formats de fichiers .docx qui est installé sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas de logiciel de traitement de texte par défaut pour ce type de fichier, Heredis ne pourra pas ouvrir la fiche. Pensez à vérifier dans le système Windows, si vous avez une application par défaut pour les .docx. • Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte. • Cliquez sur Exporter si vous voulez l’exploiter différemment sous format .txt qui ouvrir votre logiciel de lecture des textes bruts. Important : une fois la fiche créé, elle devient indépendante de Heredis. Utilisez votre logiciel de traitement de texte pour faire des modifications, imprimer ou encore enregistrer sous. Si vous avez des balises {XE} qui s’affichent, c’est lié au traitement de texte et non à Heredis. Consultez l’article Mes documents ont des Balises {XE « Noms xxxxxxxxxx}, que faire?. Imprimer ou enregistrer sous Le fichier créé est devenu indépendant de Heredis. Chaque logiciel étant différent, nous ne pouvons pas vous indiquer toutes les manipulations à suivre pour modifier, imprimer ou encore enregistrer le document créé. Reportez vous au manuel d’utilisation de votre logiciel de traitement de texte. En général pour imprimer une fiche ouverte avec un traitement de texte, il suffit de cliquer sur le menu Fichier > Imprimer. Pour enregistrer, en général, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Cependant, selon votre logiciel de traitement de texte, ces manipulations peuvent varier. Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement. Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac. Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version. 407 (PRO) Listes paramétrables Depuis Heredis 2019, vous disposez de différents modèles de listes entièrement paramétrables en fonction de vos besoins. Cliquez sur le menu Documents > Listes paramétrables et choisissez le modèle de liste qui vous intéresse parmi les modèles livrés par défaut dans l’application : ascendance, descendance, individus, événements, lieux et sources. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci dans la barre d’outils. La liste choisie s’ouvre dans une nouvelle fenêtre Heredis qui vous permet de consulter les données de votre fichier tout en continuant à travailler votre généalogie. Remarque : vous pouvez également ouvrir plusieurs listes paramétrables différentes si vous le souhaitez. Liste paramétrable d’ascendance Les données affichées dépendent du modèle de liste par défaut choisi : • la liste d’individus permet d’afficher tous les individus de votre généalogie • la liste d’ascendance permet d’afficher le personnage central et son ascendance groupés par génération • la liste de descendance permet d’afficher le personnage central et sa descendance groupés par génération • la liste des événements permet d’afficher tous les événements enregistrés dans votre généalogie Et depuis Heredis 2020 : • la liste des lieux affiche tous les lieux de votre généalogie • la liste des sources vous montre les sources présentes dans votre généalogie Chaque liste comprend les éléments suivants : – une barre d’outils – un tableau de données – une barre d’état Depuis Heredis 2020, dans chacune des listes, vous pouvez cliquer sur le nom d’un individu pour naviguer sur cette personne dans Heredis. 408 (PRO) Listes paramétrables La barre d’outils Bouton Ajouter : Sélectionnez les informations que vous souhaitez ajouter dans votre liste en cliquant sur les différentes rubriques disponibles (Identité, Médias, …) Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs champs dans les différentes rubriques proposées. Si vous cliquez sur le bouton OK, des colonnes supplémentaires sont automatiquement ajoutées dans votre liste pour vous permettre de visualiser les informations qui vous paraissent pertinentes et importantes. Remarque : Vous pouvez également grouper plusieurs champs dans une seule colonne. Sélectionnez les champs voulus puis cochez l’option Grouper dans une seule colonne. Donnez un nom à la colonne créée dans le champ texte qui apparaît. Validez votre sélection et refaites de même pour chaque colonne dans laquelle vous voulez plusieurs champs. Par exemple, Date de naissance et Lieu de naissance. Bouton Options En fonction du type de liste, vous disposez de différentes options, groupements et filtres pour affiner la liste affichée. – Liste d’individus : Cette liste est construite en prenant en compte tous les individus de votre généalogie. Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les contemporains ou les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes. Par défaut, Heredis n’applique aucun groupement sur cette liste, mais vous pouvez organiser l’affichage en regroupant les données par Nom ou Date de naissance. Vous pouvez également afficher seulement les hommes, les femmes, et limiter à la lignée Sosa. 409 – Liste d’ascendance : Elle est construite à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les contemporains ou les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes. Par défaut, Heredis vous propose une liste d’ascendance complète sur 10 générations, mais vous pouvez modifier ces options pour afficher l’ascendance par les hommes (agnatique), ou par les femmes (cognatique), et augmenter ou diminuer le nombre de générations. – Liste de descendance : Elle est construite à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les contemporains ou les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes. Par défaut, Heredis vous propose une liste de descendance complète sur 10 générations, mais vous pouvez modifier ces options pour choisir la descendance patronymique et augmenter ou diminuer le nombre de générations. Vous pouvez également choisir le type de numérotation à afficher dans la liste générée, numérotation d’Aboville ou Pélissier. – Liste d’événements : Cette liste est construite en prenant en compte tous les événements de votre généalogie. Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les contemporains ou les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes. Par défaut, Heredis n’applique aucun groupement sur cette liste, mais vous pouvez organiser l’affichage en regroupant les données par dates, individus, type d’événements ou lieux… 410 (PRO) Listes paramétrables -Liste des lieux: Cette liste est construite en prenant en compte tous les lieux de votre généalogie. Vous pouvez choisir de limiter sur une commune, un département… – Liste des sources : Cette liste est construite en prenant en compte toutes les sources de votre généalogie. Vous pouvez modifier les options pour afficher uniquement les sources privées, les utilisées… 411 Bouton Mise en forme Vous disposez d’options de mise en forme : • des noms, prénoms, dates • de la taille de la police affichée dans les listes, • depuis Heredis 2020 de la couleur pour les Hommes, Femmes, numéro Sosa et numéro en implexe (ces colorations s’affichent à l’écran mais ne peuvent être exportées dans les formats .xlsx et .csv) • des événements majeurs Bouton Enregistrer Cliquez sur bouton Enregistrer et donnez un nom à votre liste pour la conserver telle que vous l’avez personnalisée. Retrouvez-la ensuite dans le menu Documents > Listes paramétrables, sous le modèle par défaut livré dans Heredis. Vous aurez ainsi conserver le modèle de liste que vous avez paramétré selon vos besoins. Depuis Heredis 2020, vous pouvez gérer vos modèles de liste paramétrable. Consultez le paragraphe cidessous sur ce sujet. 412 (PRO) Listes paramétrables Bouton Supprimer Ouvrez le modèle que vous ne souhaitez pas garder depuis le menu Documents > Listes paramétrables puis cliquez sur le bouton Supprimer et confirmez ensuite la suppression. Vous pouvez également le supprimer depuis la gestion des modèles. Consultez le paragraphe ci-dessous sur ce sujet. Bouton Rafraîchir Les listes paramétrables s’ouvrent dans une fenêtre indépendante de Heredis, vous pouvez continuer à travailler sur votre fichier tout en laissant ouvert une liste paramétrable. Si vous faites des modifications ou ajouts dans votre généalogie, il vous suffit de cliquer sur le bouton Rafraîchir dans la barre d’outils pour actualiser le contenu de la liste affichée. Bouton CSV / XLSX Vous pouvez exporter les données de la liste affichée au format CSV ou Excel pour les exploiter en dehors de Heredis. Le fichier devient indépendant de Heredis et vous pouvez le retravailler depuis votre tableur habituel. Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement. Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac. Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version. Le tableau des données Les données des différentes listes sont présentées dans un tableau multi-colonnes dont le contenu dépend du modèle choisi. Vous pouvez trier directement les données en cliquant sur un en-tête de colonne. Une flèche à côté du nom de la colonne vous indique le type de tri appliqué ascendant, descendant ou aucun tri quand il n’y pas de flèche affichée. Remarque : certaines colonnes ne sont pas triables, c’est le cas par exemple des colonnes dans lesquelles plusieurs informations sont agrégées. Un texte apparaît en rouge vous indiquant que cette opération n’est pas possible. Vous pouvez également : • réorganiser l’affichage de ces données en déplaçant par exemple les colonnes : cliquez sur un en-tête de colonne et tout en maintenant le clic gauche enfoncé, déplacez la colonne à l’endroit voulu et relâchez le clic. • supprimer une colonne affichée. Cliquez sur les 3 points affichés dans l’en-tête de colonne et sélectionnez l’option Supprimer. • modifier le contenu d’une colonne. Cliquez sur les 3 points affichés dans l’en-tête de colonne et sélectionnez l’option Éditer. Une fenêtre d’édition de la colonne apparaît qui permet de : ◦ modifier le titre de la colonne ◦ ajouter/modifier/supprimer des champs dans cette colonne ◦ ajouter et personnaliser les séparateurs à afficher entre 2 champs de la colonne ◦ réorganiser l’ordre des données. Pour cela, sélectionnez le rectangle correspondant à la donnée à déplacer et, en maintenant le clic gauche dessus, lâchez le clic gauche à l’emplacement souhaité pour y placer la donnée. Editer ou Supprimer une colonne 413 Organiser les données La barre d’état Dans cette barre, Heredis indique le nombre total de pages de la liste affichée ainsi que la section dans laquelle se situe la page en cours (indicateur affiché en bas à droite). Naviguez facilement dans les différentes pages d’une liste en cliquant sur les flèche Première/Dernière page, Page précédente/Page suivante. Vous pouvez également vous déplacer directement à une page donnée en saisissant son numéro. Les listes paramétrables et la Recherche intelligente Les listes paramétrables sont également accessibles depuis la Recherche intelligente. • Depuis l’onglet Recherches > Recherche intelligente, lancez une recherche. • Dans la zone Résultats, sélectionnez l’onglet Individus ou Événements qui vous intéresse. • Dans la partie Traitements, cliquez sur le bouton Éditer > Listes paramétrables, sélectionnez le modèle de liste à utiliser. (Windows) Recherche Intelligente et Liste paramétrable 414 (PRO) Listes paramétrables (Mac) Recherche Intelligente et Liste paramétrable 415 Gérer vos modèles Depuis Heredis 2020, vous pouvez gérer vos modèles de listes paramétrables. Cliquez sur le menu Documents > Listes paramétrable > Gérer mes modèles pour ouvrir le gestionnaire. (Windows) Gérer les modèles de listes paramétrables 416 (PRO) Listes paramétrables (Mac) Gérer les modèles de listes paramétrables Sélectionnez la liste à modifier et cliquez sur le bouton bouton pour supprimer le modèle. pour pouvoir renommer cette liste ou sur le 417 (Mac) Créer et éditer des listes Heredis permet d’éditer des listes standards, fournies avec le logiciel, et de créer vos propres modèles de listes. Chaque liste affichée est modifiable simplement. Vous pouvez aussi l’enregistrer ou l’imprimer directement. Créer une liste 1. Déroulez le menu Documents puis sélectionnez une des listes standard fournies par Heredis. Certaines listes sont construites à partir du personnage central affiché sur l’écran de navigation (ascendance, descendance), d’autres traitent tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit leur parenté ou leur rôle (alphabétique, anniversaires, événements, unions…). 2. Dès que vous avez cliqué, la liste est construite. Info • Maintenez la souris au-dessus du nom d’un individu pour voir apparaître une case informative sur cette personne. Double-cliquez sur une ligne dans la liste affichée pour accéder à toutes les informations sur la personne présentée dans l’écran Famille ou dans l’écran Saisie. Composer une liste Lorsque vous affichez une liste, les menus et boutons sont différents, la barre d’outils indique les modifications que vous pouvez effectuer (Options – Mise en forme – Rubriques). Vous y trouvez également deux boutons pour traiter la liste modifiée (Exporter et Éditer). Déplacez chaque colonne en glisser-déposer. Triez les colonnes avec un clic dans l’en-tête de colonne ; une flèche apparaît alors dans l’entête de la colonne. Si la colonne n’est pas triable, Heredis vous alerte. Redimensionner les colonnes 1. Amenez le curseur de la souris à la limite entre deux colonnes jusqu’à ce qu’il se transforme en double 418 (Mac) Créer et éditer des listes flèche . 2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez-la pour modifier la largeur de la colonne dans le sens désiré. Ordonner les colonnes 1. Cliquez sur l’en-tête de la colonne à déplacer. 2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez-la jusqu’au nouvel emplacement souhaité. Modifier l’ordre des données dans les colonnes Cliquez sur l’en-tête de colonne. Si la colonne est triable, une flèche indique le sens du tri. Lorsque les données sont groupées dans les colonnes, le tri s’applique à l’intérieur de chaque groupe. Info • Accédez à l’ajout ou la suppression de colonnes avec le bouton . Vous pouvez créer autant de colonnes que vous le désirez dans la limite de l’espace disponible pour l’impression. Choisir les options des listes Les options sont différentes pour chaque type de liste. Elles modifient les données affichées dans la liste. 1. Cliquez sur le bouton ou choisissez Modèle > Options. 2. Indiquez les types de données à afficher. • Ascendance ou Descendance : choisissez entre une liste complète ou partielle (hommes – femmes – patronymique) dans le menu déroulant. Précisez le nombre de générations à traiter et le type de numérotation. Indiquez les types d’individus à inclure dans la liste. • Individus : sélectionnez le mode de groupement des données dans la liste avec le menu déroulant (groupement par noms ou par date de naissance). Choisissez entre une liste complète ou partielle (hommes – femmes) dans le menu déroulant. Indiquez les types d’individus à inclure dans la liste. • Unions : sélectionnez le mode de groupement des données dans la liste avec le menu déroulant (groupement par type d’union, lieu ou date). Appliquez des limitations aux données affichées en cochant Dates ou Lieux et sélectionnez les valeurs qui vous intéressent. • Événements : sélectionnez le mode de groupement des données dans la liste avec le menu déroulant (groupement par type, individu, lieu ou date). Appliquez des limitations aux données affichées en cochant Dates ou Lieux et sélectionnez les valeurs qui vous intéressent. Indiquez les types d’individus à inclure dans la liste ainsi que les types d’événements traités. Limitez la liste des événements aux porteurs d’un nom particulier. • Liste éclair : sélectionnez le mode de groupement des données dans la liste avec le menu déroulant. Appliquez des limitations aux données affichées en cliquant sur les cases Dates ou Lieux et sélectionnez les valeurs qui vous intéressent. Cliquez sur OK pour valider vos choix d’options et revenir à la liste. 419 Choisir la mise en forme des listes Personnalisez la présentation de chaque liste avec vos préférences de couleur et de format des données. 1. Cliquez sur le bouton ou choisissez Modèle > Mise en forme. 2. Utilisez les menus locaux pour indiquer les formats des données affichées. • Prénoms : optez pour l’affichage de Tous les prénoms, uniquement le Premier prénom, uniquement le Prénom usuel (en l’absence d’un prénom déclaré usuel, Heredis prendra le premier prénom), le Premier prénom et les initiales des suivants. Cochez la case pour ajouter le Surnom à la suite des prénoms. • Noms et prénoms : choisissez l’ordre des éléments Nom et Prénoms. Cochez les cases pour ajouter, à la suite du nom, la Qualité et le Suffixe du nom s’ils existent. • Dates : choisissez le format des dates. Cochez les cases pour afficher Toutes les dates en calendrier grégorien, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies, et pour faire précéder chaque date des Symboles généalogiques correspondant à l’événement. • Lieux : choisissez le format des lieux. Sélectionnez une combinaison de rubriques parmi les rubriques saisies pour chaque lieu. Cochez la case pour ajouter la Subdivision éventuelle à chaque lieu affiché. 3. Cliquez sur les pavés des couleurs puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs pour modifier les couleurs des Hommes, des Femmes et des Numéros. 4. Cliquez sur OK pour valider vos choix de mise en forme et revenir à la liste. 420 (Mac) Créer et éditer des listes Choisir les rubriques affichées dans la liste Le nombre de colonnes affichées dans la liste dépend des rubriques choisies. Chaque rubrique est affichée dans une colonne distincte. 1. Cliquez sur le bouton ou choisissez Modèle > Rubriques. 2. Cliquez sur la rubrique à ajouter, elle est à présent cochée et elle s’affiche dans une nouvelle colonne, créée à la droite de la dernière colonne du document. 3. Déplacez la colonne contenant la nouvelle rubrique à l’endroit souhaité dans la liste. Pour supprimer une colonne, rouvrez la liste des rubriques et cliquez à nouveau sur la rubrique à supprimer. Le document a une colonne de moins. Info • Pensez à ajuster la largeur des autres colonnes en fonction de l’espace laissé disponible par la colonne supprimée. Depuis Heredis 2019, il existe de nouvelles listes entièrement paramétrables, consultez l’article (Pro) Listes paramétrables (voir page 408) pour connaitre leurs fonctionnement. Enregistrer un modèle de liste Après avoir modifié votre liste, vous pouvez sauvegarder votre modèle de liste afin de pouvoir l’ouvrir à nouveau à tout moment. Lancez la liste souhaitée, effectuez vos modification depuis les boutons Options et Mise en forme. Cliquez sur le nom de la liste et choisissez Enregistrer un nouveau modèle. 421 Imprimer une liste Après avoir créer une liste, et modifier à votre guise le style et les options, cliquez sur le bouton Éditer et choisissez votre logiciel de traitement de texte. Vous pouvez utiliser les outils de votre traitement de texte pour faire de nouvelles modifications, enregistrer le fichier sur votre disque dur et l’imprimer depuis votre traitement de texte. Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement. Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions Microsoft Office à partir de Office 2019 pour Mac. Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version. 422 (Pro) La roue d’ascendance dynamique Depuis Heredis 2021, un nouvel onglet a fait son apparition : l’onglet Graphiques. Vous y trouverez un graphique en forme de roue. Cliquez sur l’onglet Graphiques > Roue d’ascendance ou, si vous l’avez ajouté à votre barre d’outils, cliquez sur l’icône . La roue se construit autour du personnage central affiché dans les autres écrans de Heredis (Noyau Familial, Famille XXL, Saisie individu…) Selon la génération, les informations affichées et leur format dans les cases diffèrent pour s’adapter à la taille de la case. Naviguer Vous pouvez naviguer dans la roue en changeant le personnage central. Faites un clic droit sur l’individu à placer au centre de la roue puis choisissez Placer en personnage central. La roue recalcule les ascendants, les autres onglets (Famille, Saisie, Recherche) ont changé de personnage central. Un double-clic sur la case d’un individu vous fait naviguer vers la fiche de Saisie individu de la personne choisie. En maintenant le clic gauche de votre souris, vous pouvez déplacer la roue sur votre écran. Cliquez sur le bouton pour recentrer la roue. 423 Le clic-droit vous permet aussi de visualiser la parenté de l’individu. Un clic sur le nom d’un individu de la parenté modifie la roue pour mettre cet individu en personnage central. Pour zoomer ou dézoomer, utilisez : • la molette de votre souris • les boutons + et – situés en haut à gauche de la roue. Paramétrer la roue Une palette Options repliable est disponible pour paramétrer la roue en haut à droite. Si vous voulez gagner de la place pour voir la roue, cliquez sur la croix de la palette Options. Pour ré-ouvrir la palette Options, cliquez sur le bouton burger La palette Options permet de choisir : . • la Forme de la roue. Vous préférez peut être avoir un angle différent des 360° réglés par défaut. Cliquez sur l’icône de la représentation qui vous convient. • le Nombre de générations à afficher. Vous pouvez choisir de 4 à 12 générations. Plus vous mettez de générations, plus Heredis aura besoin de temps pour afficher la roue. Infos : La rapidité d’affichage de la roue dépend aussi de la puissance de votre ordinateur et de l’utilisation en cours de la mémoire de votre ordinateur. Évitez d’utiliser d’autres programmes en même temps que Heredis si vous voulez un affichage plus rapide. 424 (Pro) La roue d’ascendance dynamique • la Coloration. Vous avez la possibilité de colorer par : ◦ Génération. Chaque génération aura une coloration différente. ◦ Sexe. Les hommes auront une coloration différente des femmes. ◦ Quartier. Les quartiers sont définis à partir de la génération des grands-parents. Le grand-père paternel, la grand-mère paternel, le grand-père maternel, la grand-mère maternel peuvent avoir des colorations différentes. ◦ Sosa. Depuis Heredis 2022, affichez distinctement quels individus de la roue appartiennent à la lignée Sosa. ◦ Individu Complet. Cette coloration permet de visualiser les individus pour lesquels les conditions de complétude des événements majeurs sont remplis. Consultez l’article Préférences Heredis > La complétude des données (voir page 73). ◦ Individu Marqué. Si vous avez marqué des individus selon un ou plusieurs critères, vous pourrez leur attribuer une couleur différentes des non marqués. Par exemple si vous voulez identifier tous les individus nés dans une même commune. Consultez les articles Les différents champs de saisie > Les étiquettes et leur traitement (voir page 55) et Recherche intelligente (voir page 230) pour savoir comment marquer des individus. ◦ Aucune. Pour ne pas appliquer de coloration à la roue. En fonction du choix de coloration, un ou plusieurs curseurs apparaîtront pour permettre de choisir la couleur à appliquer. Maintenez le clic gauche sur le curseur noir et déplacez-le sur la barre colorée pour appliquer la couleur voulue. Une fois que vous avez choisi quelle couleur appliquée, lâchez le clic gauche. La coloration s’applique alors sur la roue. Coloration par quartier, choix de couleur par grand-parents 425 Vous pouvez choisir d’afficher ou non les cases vides. Afin d’obtenir une roue parfaite ou simplement de visualiser le travail restant, cochez la case Afficher les cases vides pour les visualiser. En généalogie, il est fréquent de rencontrer des mariages consanguins. Ces mariages entraînent la répétition de branches, c’est ce qu’on appelle un implexe. Vous pouvez visualiser les implexes en cochant la case Montrer les implexes. Le texte des cases des individus présents plusieurs fois dans la roue sont alors mis en rouge. Vous pouvez alors faire un clic-droit sur l’une des cases en implexe puis choisir Voir toutes les occurrences pour voir où se trouvent les cases de cet individu. Heredis les met en évidence pour plus de facilité. Pour ne plus visualiser les occurrences, faites à nouveau un clic-droit sur l’une des cases affichées et 426 (Pro) La roue d’ascendance dynamique choisissez Ne plus voir les occurrences. Depuis Heredis 2022, vous disposez de nouvelles options. • Montrer les parents introuvables permet d’afficher les cases des parents introuvables d’un individu. • Dates en calendrier grégorien. Cette option permet de transformer les dates saisies en un calendrier inhabituel en date grégorienne pour une meilleure compréhension pour votre entourage par exemple. Pour revenir au paramétrage par défaut (6 Générations, coloration par génération, forme roue 360°, sans les cases vides et les implexes), cliquez sur le bouton Paramètres par défaut. Mettre en évidence une branche Vous souhaitez mettre en évidence une branche pour montrer à votre famille maternelle la partie qui les intéresse. Faites un clic-droit sur la case de l’individu à la base de branche à visualiser. Choisissez Mettre en évidence la branche. Les couleurs deviennent plus soutenues et la branche apparaît plus en avant de l’écran. 427 Exporter pour impression La roue d’ascendance dynamique a été créée pour pouvoir être imprimée. Cliquez sur la roue dentée puis cliquez sur Exporter en PDF pour impression. Une fenêtre de configuration s’affiche. Vous retrouvez la roue telle qu’elle était paramétrée dans l’onglet Graphiques. 428 (Pro) La roue d’ascendance dynamique Le titre de la roue est généré automatiquement avec les informations du personnage central. Avant de créer l’export PDF, paramétrez le format d’impression. Vous visualisez les pages qui seront nécessaires pour l’impression selon le format choisi. Cliquez sur Masquer les pages pour ne plus les afficher. Cliquez sur la liste déroulante du Format d’impression pour choisir votre paramétrage. Si aucune taille de papier ne convient, choisissez Personnalisé. Paramétrez ensuite la largeur et la hauteur souhaitée en cm. Remarque : le format PDF permet la création d’un document de taille maximum de 5 mètres par 5 mètres. Si votre roue est plus grande et que votre imprimeur dispose d’un rouleau de papier plus grand que 5 m x 5 m, pensez à désactiver le recouvrement. Ainsi, lors de l’impression, le document s’imprimera sans discontinuité. Changez l’orientation de Paysage à Portrait si nécessaire. Le nombre de pages s’adapte au format de papier choisi. Si vous modifiez ce nombre de pages, vous diminuerez ou augmenterez le facteur d’impression. Si vous diminuez trop, les données saisies dans votre roue risquent d’être illisibles. Astuce : Vérifiez avant d’imprimer que vos données sont lisibles en ouvrant le PDF et en choisissant un zoom à 100%. Si vous ne voyez rien dans les cases les plus éloignées, ne lancez pas l’impression. Une fois le paramétrage effectué, cliquez sur le bouton Export PDF. Choisissez où enregistrer le fichier sur votre ordinateur et donnez-lui un nom. Le fichier est désormais indépendant de Heredis et peut être ouvert par toute personne ayant un logiciel permettant la lecture des PDF (Adobe reader…). 429 (Pro) La roue de descendance L’onglet Graphiques vous permet d’afficher une roue d’ascendance mais aussi, depuis Heredis 2022 la roue de descendance. Le fonctionnement est similaire à celui de la roue d’ascendance. Toutes modifications dans la fiche de saisie d’un individu se répercute automatiquement dans la roue. Accédez à la roue en cliquant sur l’onglet Graphiques > Roue de descendance ou depuis le bouton que vous pouvez ajouter à la barre d’outils. Naviguer dans la roue Comme pour la Famille XXL, vous pouvez zoomer ou dézoomer avec la molette de votre souris ou avec les boutons et situés en haut à gauche. Maintenez le clic gauche enfoncé de votre souris pour déplacer la roue dans la fenêtre. Le bouton cible permet de remettre la roue au centre de l’écran. Un clic-droit avec votre souris sur la case d’un individu permet de : • • • • • • • 430 Connaître la parenté de l’individu Placer l’individu en personnage central Imprimer sa fiche individuelle Définir comme personnage racine Ajouter à la palette Favoris l’individu Mettre en évidence la branche à partir de cet individu Voir toutes les occurrences en cas d’implexe. , (Pro) La roue de descendance Pour gagner de la place, repliez à l’aide du bouton la palette d’options et déployer-la à l’aide du bouton burger . Les options Les conjoints Si l’individu a eu plusieurs conjoints, sélectionnez l’un des conjoints pour afficher sa descendance à partir de ce lit. Si vous choisissez tous les conjoints, vous aurez alors tous les descendants de l’individu central. Si l’individu a des enfants n’appartenant à aucun des conjoints, il y aura un point d’interrogation qui sera proposé pour voir ses descendants issus d’un parent inconnu. La forme 431 Vous pouvez choisir une forme pour votre roue. Une roue complète ou un éventail avec un angle plus ou moins grand. Cliquez sur la forme qui vous convient. Le nombre de générations Utilisez le menu déroulant pour indiquer le nombre de générations à traiter entre 4 et 12 à partir du personnage central. Les filtres La roue se colore en fonction du filtre appliqué. 432 (Pro) La roue de descendance Différents filtres permettent d’avoir une coloration : • • • • • • • • par génération, par sexe, par branche, par numéro de lit si le personnage central a plusieurs conjoints. Vous pouvez changer le conjoint du personnage dans le filtre de la liste des conjoints. par sosa par individu complet ou non pour savoir sur quels individus il vous reste du travail. par individu marqué ou non ou encore aucune coloration. Vous pouvez changer le dégradé de couleurs en cliquant sur les flèches et en maintenant le clic gauche de la souris enfoncé sur le bandeau de couleur et en le faisant glisser ; ou encore en maintenant le curseur avec le clic gauche de la souris et en le faisant glisser. Selon le filtre choisi, vous aurez plusieurs curseurs de couleurs. Une fois la couleur de début atteinte, vous pouvez lâcher le clic de la souris. La roue change de couleur pour appliquer votre choix. Filtre de coloration par génération avec flèches Filtre de coloration par sexe avec curseur 433 Les autres options Implexes Il arrive fréquemment que des mariages entre cousins aient eu lieu. La roue vous permet d’identifier les implexes. Cochez la case Montrer les implexes. Le texte des cases concernées devient alors rouge. Faites un clic-droit sur l’individu en implexe et choisissez d’afficher toutes les occurrences afin de les repérer parmi les multiples branches en implexe. Vous pouvez voir les cases de l’individu concerné ressortir et ainsi mieux repérer ses multiples apparitions dans la roue. Dates en calendrier grégorien Actuellement, nous utilisons le calendrier grégorien. Il est possible que vous ayez saisi des dates dans un autre calendrier comme le calendrier républicain. Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour convertir des dates républicaines en calendrier grégorien pour une meilleure compréhension pour votre famille. Prénoms Choisissez le format des prénoms qui vous convient en cliquant sur le menu déroulant. • • • • Tous les prénoms, le premier prénom, le prénom usuel ou le premier prénom et les initiales des suivants. Exporter en PDF avant impression 434 (Pro) La roue de descendance Le résultat vous convient et vous souhaitez faire imprimer cette roue pour la montrer à votre famille ? Zoomez de manière à voir le niveau de détails désiré. Cliquez sur la roue dentée pour Exporter en PDF pour impression. La fenêtre qui s’ouvre vous permet de paramétrer l’export PDF. Choisissez vos options d’export avant impression. 435 Assurez-vous de choisir le format adéquat pour l’impression de cette roue. Cliquez sur la liste déroulante pour choisir le format d’impression. Les tailles standards de papier sont préenregistrées. Si votre roue est très grande, choisissez de personnaliser la taille, modifiez alors la taille de la hauteur et de la largeur. Renseignez-vous auprès de votre imprimeur si nécessaire. Vous pouvez gérer le nombre de page à mettre en hauteur et en largeur, ainsi que l’orientation de la page, puis modifier la taille. Indiquez alors la taille en centimètre pour la largeur et la hauteur. Si vous faites imprimer par un imprimeur, demandez-lui la taille maximale de papier. Remarque : Le format PDF permet d’aller jusqu’à 500 cm par 500 cm maximum. Si votre roue est plus grande, pensez à supprimer le recouvrement. Le recouvrement permet de laisser un bandeau blanc à chaque extrémité de la feuille de papier pour permettre le montage. Si votre imprimeur a un rouleau de papier suffisamment grand, cliquez sur bouton Supprimer le recouvrement pour retirer ce bandeau et avoir une roue en continue même si sa taille dépasse les 500 cm. Vous pouvez masquer les pages pour ne pas les voir affichées à l’écran. Quand vous avez fini votre paramétrage, cliquez sur Export PDF pour générer le fichier à fournir à votre imprimeur. Modifiez le nom du fichier si celui généré ne vous convient pas et choisissez l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer. Validez en cliquant sur Enregistrer. Il ne vous reste plus qu’à ouvrir le fichier PDF pour l’imprimer sur votre imprimante personnelle ou à envoyer le fichier PDF à votre imprimeur. 436 (PRO) Famille XXL Visualisez la famille du personnage central, ses parents, grands-parents, arrière-grands-parents, conjoints, enfants… mais également tous les proches susceptibles de l’avoir côtoyé pour une vue XXL !!! Individus affichés Accédez à la Famille XXL depuis l’onglet Famille puis en cliquant sur Famille XXL. Tous les individus sont affichés en distinguant toujours clairement leur appartenance ou non à la lignée. Le personnage central a une case plus grande, centrée dans votre écran. Les couleurs de fond des cases varient en fonction de l’appartenance ou non de l’individu à la lignée directe du personnage central. Les individus dans la ligne directe du personnage central ont leurs cases de la même couleur que le personnage central. Les autres ont une autre couleur souvent grisée. Affichage Famille XXL Retrouvez, par génération, autour du personnage central : • En ascendance : ses arrières-grands parents ses grands-parents, leurs frères et sœurs (les grands-oncles et tantes du personnage central), leurs autres conjoints ses parents, leurs frères et sœurs (les oncles et tantes du personnage central), leurs autres conjoints (beau-père, belle-mère du personnage central) Remarque : la chronologie de la fratrie n’est parfois pas respectée, contrairement à d’autres endroits de l’arbre, car les frères et sœurs d’un parent ne peuvent pas être entre les deux parents pour des questions de lisibilité de l’arbre. 437 • En descendance : ses enfants, les enfants d’autres lits de ses conjoints, ses neveux et nièces, ses petits-enfants, ceux de ses frères, sœurs, demi-frères, demi-sœurs et cousins, A partir de la version 2019, ses arrières petits-enfants. Remarque : On affiche également la descendance des autres conjoints des grands-parents et arrièregrands-parents. • Concernant la génération du personnage central : ses conjoints, frères, sœurs, demi-frères, demi-sœurs et cousins Vous pouvez replier les palettes de droite et de gauche pour disposer de plus d’espace pour afficher la famille XXL. Si un des ascendants du personnage central (à partir de la génération des grand-parents) a eu plusieurs conjoints sa case et celle de son conjoint sont marquées par un bandeau coloré. Pour une question de lisibilité de l’arbre, les autres conjoints sont décalés. Ainsi vous voyez rapidement l’ascendance directe du personnage central. L’arbre affiché comporte des individus que vous ne souhaitez pas voir apparaître? Cliquez sur le bouton roue dentée pour masquer certains individus : les arrière-grands-parents, les autres conjoints des ascendants du personnage central, les collatéraux, les enfants sans lien de sang avec le personnage central, la descendance des cousins/cousines, les petits-enfants ou arrières petits-enfants. 438 (PRO) Famille XXL Informations disponibles « Zoomez » ou « dézoomez » dans cet arbre dynamique pour afficher plus ou moins de détail pour chacun des individus affichés. Pour cela, actionnez la roulette de votre souris, appuyez sur les touches + et – de votre clavier ou cliquez sur les bouton + et – affichés en haut à droite dans cette fenêtre. En fonction du niveau de zoom, Heredis affiche pour chaque individu : – son média principal – ses nom et prénoms – sa profession – ses dates et lieux de naissance et décès et âge au décès – l’icône indiquant si l’individu fait partie de la lignée Sosa Si l’individu affiché est un conjoint vous retrouvez en plus, dans un bandeau affiché en bas de la case, les informations sur l’événement principal d’union. Remarque : Heredis mémorise tous vos paramètres pour vous permettre d’afficher la famille XXL telle qu’elle vous convient le mieux. La navigation Depuis la Famille XXL, un simple clic droit sur un individu affiché vous permet de placer cet individu en personnage central ou de naviguer sur sa parenté. Comme partout dans le logiciel, vous pouvez également naviguer d’un personnage à l’autre grâce à la palette Navigation ou depuis la liste Individus en double cliquant sur l’un d’entre eux. Si tous les membres de la famille n’apparaissent pas à l’écran, vous pouvez naviguer dans l’arbre en maintenant enfoncé le clic gauche de la souris et en déplaçant le curseur à droite ou à gauche, en haut ou en bas, relâchez ensuite le clic. Déplacez-vous également dans cet arbre grâce à l’aperçu affiché en bas à droite dans la miniature de navigation. Sélectionnez le cadre rose avec le clic gauche de la souris, en le déplaçant, vous naviguez dans l’arbre. 439 A partir de la version 2019 : Afficher ou masquer les images et silhouettes La famille XXL affiche les images principales de chaque individu présent dans l’arbre. Vous pouvez choisir de les masquer en cliquant sur la roue dentée puis Masquer/Afficher les images. Si vous avez des individus sans image, Heredis affiche par défaut des silhouettes. Vous pouvez choisir de les masquer ou de les ré-afficher à tout moment depuis la roue dentée en cliquant sur Masquer/Afficher les silhouettes. A partir de la version 2019 : Ajouter des conjoints et des enfants au personnage central Avec Heredis, vous pouvez ajouter des conjoints et des enfants au personnage central directement depuis la vue XXL. Cliquez sur le + situé au-dessous de la case du personnage central. 440 (PRO) Famille XXL Les autres actions du menu contextuel Lorsque vous faites un clic droit sur un individu, vous pouvez également : • • • • • le placer en personnage central imprimer sa fiche individuelle ou familiale le définir comme Personnage racine l’ajouter aux favoris consulter les relations de parenté qui lui sont propres. Pour ajouter des membres à cette famille, cliquez sur les boutons d’ajout depuis la barre d’outils ou directement dans l’arbre, ou cliquez sur le bouton +, affiché dans cette vue, pour compléter l’ascendance directe. Exporter et imprimer la Famille XXL Votre arbre est prêt. Vous avez masqué les personnes que vous ne souhaitez pas faire apparaître, appliquez maintenant le niveau de zoom qui vous convient afin d’afficher les informations qui vous paraissent essentielles, et exportez cet arbre afin de pouvoir l’imprimer. • Cliquez sur bouton roue dentée • Cliquez sur l’option Exporter en PDF pour impression. Une nouvelle fenêtre s’affiche avec l’aperçu de votre arbre. Vous disposez des options habituelles d’impression comme l’affichage des pages ou du recouvrement, le choix du format d’impression, l’orientation des pages ou encore la possibilité de personnaliser la largeur ou la hauteur des pages. • Choisissez votre format d’impression et l’orientation du papier. • Activez ou supprimez le recouvrement. Le recouvrement permet de faire le montage en laissant une 441 zone blanche sur le début et la fin de la page. Enfin cliquez sur le bouton Export PDF, vous pourrez sauvegarder le fichier au format PDF puis l’imprimer chez vous ou avec l’aide d’un imprimeur. Remarque : Le format PDF permet de créer des pages jusqu’à 5m x 5m maximum. Si votre arbre fait plus de 5m et que votre imprimeur dispose d’un rouleau de papier, cliquez sur Supprimer le recouvrement et mettez 500 cm x 500 cm dans la taille personnalisée. Lorsque l’imprimeur lancera l’impression sur le rouleau, l’arbre sera sans coupure. 442 (PRO) L’arbre de région Dans l’ascendance dynamique, Heredis colore automatiquement le bandeau de chaque case de l’arbre en fonction du lieu de naissance des individus présents. Heredis affiche également le critère sur lequel se base cette coloration c’est à dire la ville, le département, la région ou le pays de naissance des individus. Affichage de l’arbre de région Arbre d’ascendance classique • Cliquez sur l’onglet Famille > Ascendance puis sur la roue dentée . • Ensuite choisissez Arbre de régions. Par défaut, Heredis colore chaque bandeau en fonction de la ville de naissance des individus mais vous pouvez changer cette option et choisir le département, la région ou le pays en cliquant sur la roue dentée affichée en haut à droite de cette vue > Arbre de régions. Nouvel arbre de région 443 Remarque : Pour les individus n’ayant aucun lieu de naissance renseigné, le bandeau est affiché sur fond blanc. Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de générations affichées dans cet arbre dynamique, cliquez sur la roue et choisissez les options voulues. Imprimer l’arbre de région Vous pouvez également imprimer l’arbre de région en cliquant à nouveau sur la roue dentée Imprimer. (Spécificité Mac) L’impression est fonction de la taille d’écran. La fenêtre d’impression de votre système d’exploitation s’ouvre. (Windows) Fenêtre d’impression 444 puis sur (PRO) L’arbre de région (Mac) Fenêtre d’impression Exporter en PDF (Windows) Pour exporter en PDF, à la place du nom de votre imprimante, choisissez Print-to-PDF ou tout 445 autre addon de PDF installé sur votre ordinateur. (Windows) Export PDF (Mac) Cliquez sur le bouton PDF situé en bas à gauche de votre fenêtre d’impression puis sur Enregistrer au format PDF. 446 (Mac) Faire un arbre Vous avez engrangé des données, vous souhaitez maintenant voir une représentation de votre travail sous forme d’arbre. Heredis propose de nombreux types d’arbres, chacun pouvant être décliné en différents thèmes graphiques. Cliquez sur le bouton et faites votre choix dans le visualiseur. Sélectionnez un type d’arbre : ascendance, descendance ou mixte. Les arbres d’ascendance distinguent des représentations de format fixe (du A4 au A0) et des arbres de taille illimitée. Ils sont tous, bien sûr, imprimables sur des pages A4. Construire des arbres Vous pouvez créer autant de représentations graphiques de votre généalogie que vous le voulez. Un arbre peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise en forme qui a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis. Choisissez Documents > Arbres ou cliquez sur le bouton visuellement, les arbres proposés par Heredis. dans la barre d’outils pour sélectionner, Consultez aussi les articles « (Mac) Arbres de taille prédéfinie » (voir page 462) et « (Mac) Arbres de taille illimitée ». (voir page 448) 447 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte Vous pouvez créer autant de représentations graphiques de votre généalogie que vous le souhaitez. Un fichier d’arbre peut être enregistré avec les données qu’il contient et sa mise en page. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis. Choisissez le menu Documents > Arbres ou cliquez sur Arbres dans la barre d’outils pour sélectionner les représentations graphiques proposées par Heredis. L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché et représente son ascendance, sa descendance ou les deux sous forme d’un arbre mixte. Choix du type d’arbre Dans la fenêtre de sélection affichée, choisissez le type d’arbre à construire dans la liste de gauche. Heredis propose des types d’arbres de taille illimitée. Quel que soit le type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude de pages ou bien en un seul grand lé de papier. Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque page est imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage de l’arbre. 448 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte Choix du thème Cliquez sur un thème dans le visualiseur. Pour faciliter votre choix, Heredis affiche un aperçu global de l’arbre édité avec ce thème et une prévisualisation d’une case. Faites défiler les différents thèmes en appuyant sur les touches fléchées du clavier. Les derniers thèmes utilisés sont présélectionnés pour chaque type d’arbre. Options de construction Précisez les paramètres de construction qui vous conviennent pour le thème sélectionné : nombre de générations, personnes à afficher ou pas dans l’arbre. 1. Indiquez le nombre de générations. Il peut aller jusqu’à 99, en ascendance comme en descendance. 2. Pour les arbres d’ascendance, cochez Compresser l’arbre pour imbriquer les cases et optimiser l’espace dans l’arbre. Si vous ne cochez pas la case, les individus sont dessinés en respectant l’axe de leur filiation : ceux qui ne sont pas des parents directs ne sont jamais dessinés les uns au-dessous des autres. 3. Choisissez les individus à inclure dans l’arbre. Par défaut tous les individus qui figurent dans l’ascendance, ou la descendance du personnage central, sont affichés dans l’arbre. Vous pouvez décocher, afin de ne pas montrer : les individus secondaires, marqués ou confidentiels. Vous pouvez également occulter toutes les données que vous avez déclarées privées (événements, images, etc.). Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55) pour tout savoir sur ces étiquettes marqués, confidentiels et secondaires. 449 L’écran d’arbre Heredis affiche un arbre représentant la lignée du personnage central et est imprimable immédiatement. Si vous souhaitez apporter des modifications à l’arbre affiché, vous disposez d’outils sous forme de palettes amovibles spécifiques aux arbres. Barre d’outils et menus Lorsque l’arbre est affiché, les menus et boutons diffèrent de ceux permettant la gestion des données. Utilisez les boutons pour les actions courantes : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Format d’impression, Imprimer. Affichez les boutons que vous utilisez le plus souvent en choisissant Fenêtres >Personnaliser la barre d’outils. Utilisez les menus d’arbres pour gérer aussi la disposition de l’écran ou la sélection de personnes dans l’arbre. Info • Vous pouvez créer un nouvel arbre alors qu’un arbre est déjà à l’écran. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils des arbres et choisissez un nouveau type d’arbre et un nouveau thème, ou choisissez Fichier > Nouveau. Palettes d’individus La palette Individus de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre. Un clic sur un individu dans la liste sélectionne sa case dans l’arbre. Un double-clic navigue dans l’arbre, si sa taille dépasse celle de l’écran, pour afficher la case de la personne sélectionnée. 450 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte Pour retrouver rapidement une personne dans la liste des individus présents dans l’arbre, saisissez le nom et/ou un ou plusieurs prénoms dans la barre de recherche. Affinez la recherche en sélectionnant, dans le menu déroulant, le sexe de l’individu recherché s’il a un prénom mixte. Lorsqu’il y a des mariages consanguins (implexe) dans votre arbre, certains ancêtres y figurent plusieurs fois. Heredis n’affiche qu’une seule fois la branche complète et les branches redondantes sont interrompues. Vous repérez les ancêtres en implexe dans la liste par une graphie différente dans la palette d’individus. Cliquez sur le nom en noir pour voir la branche complète. Cliquez sur le nom en implexe pour voir les autres emplacements de cet ancêtre dans l’arbre. Leurs cases portent des repères lettrés identiques. 451 Info • Dans l’arbre, cliquez sur le repère d’implexe de la case pour naviguer vers l’autre case de l’ancêtre en implexe. 452 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte La palette Informations disponibles vous montre un résumé de l’individu dont la case est sélectionnée. Toutes les informations affichées ici sont susceptibles d’apparaître dans la case selon le contenu choisi. 453 La palette Aperçu montre la case sélectionnée. À l’ouverture de l’arbre, Heredis affiche une vue complète du document, quelle que soit sa taille. L’aperçu est donc très pratique dans les grands arbres, lorsque le contenu des cases n’est pas lisible à l’écran. Cette visualisation reflète immédiatement toute modification que vous appliquerez à la case. Palettes de paramètres 454 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte Vous pouvez modifier les arbres illimités pour leur donner un aspect graphique plus personnel. Ces palettes permettent soit les modifications applicables à l’ensemble de l’arbre soit les modifications de la sélection (une ou plusieurs cases). Utilisez le menu Sélection pour choisir quelles cases sélectionnées ou tracez un rectangle autour des cases à modifier pour les sélectionner. Zone d’affichage La zone centrale de l’écran d’arbre affiche l’ensemble des cases de l’arbre, l’image de fond ainsi que le cadre de l’arbre. Pour mieux vous repérer et estimer la taille de votre arbre, matérialisez les pages sur l’écran. Dépliez la palette Impression et cochez la case Afficher les pages ou choisissez le menu Affichage > Afficher les pages. Le nombre de pages dépend du format de page choisi pour votre imprimante. Pour modifier le format et l’orientation des pages dans votre imprimante, cliquez sur le bouton Format d’impression de la palette de droite ou choisissez Fichier > Format d’impression. 455 Pour vous déplacer dans l’arbre utilisez l’ascenseur horizontal et vertical ou changez le facteur de zoom ou encore double-cliquez sur le nom d’une personne dans la liste Individus pour afficher directement sa case. Zoom Vous pouvez augmenter (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage de l’arbre. Il est souvent nécessaire de réduire l’affichage d’un arbre pour voir toutes les générations demandées. Choisissez le menu Affichage > Zoom > Augmenter ou Affichage > Zoom > Réduire. Pour revenir à la taille réelle de l’arbre, choisissez Affichage > Zoom > 100%. Vous pouvez aussi choisir différents niveaux d’agrandissement dans la barre inférieure de la fenêtre d’arbre. • Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant ou utilisez le curseur pour changer le niveau de zoom. Heredis indique le facteur de réduction ou d’agrandissement utilisé à droite du curseur. • Cliquez sur le bouton 100% pour revenir à la taille réelle de l’arbre. • Maintenez la touche Option ( ) enfoncée, le curseur prend la forme d’une loupe. Avec un clic gauche, l’arbre grossit ; avec un clic droit, l’arbre réduit. • Vous pouvez aussi faire glisser la souris autour d’un groupe de cases pour les grossir ou encore utiliser la roulette de la souris vers le haut ou vers le bas pour grossir ou réduire. Info • Pensez à afficher l’arbre en mode Plein écran pour disposer du plus de place possible : cliquez sur l’icône Plein écran (bouton vert en haut à gauche de la fenêtre) dans la barre de fenêtre de l’arbre. Sélection Avant d’apporter des modifications à un arbre, il faut sélectionner les cases auxquelles elles vont s’appliquer. Selon le type de modification à apporter, faites des sélections unitaires ou d’ordre généalogique. • Pour sélectionner l’ensemble des cases de l’arbre, choisissez le menu Sélection > Sélectionner tout l’arbre. À partir de n’importe quel emplacement dans l’arbre, vous pouvez faire un clic droit de la souris et choisir Sélectionner tout l’arbre. • Pour sélectionner une ou plusieurs cases de l’arbre, faites glisser le curseur de la souris sur les cases à sélectionner en maintenant le clic gauche. • Pour sélectionner plusieurs cases qui ne sont pas contiguës, sélectionnez la première case, puis, tout en 456 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte maintenant la touche Commande ( ) enfoncée, cliquez sur la ou les cases supplémentaires. • Pour faire des sélections généalogiques à partir de n’importe quelle case dans l’arbre, faites un clic droit de la souris et choisissez Sélectionner les hommes (ou les femmes, ou l’ascendance, ou la descendance ou la génération). Ces types de sélections sont aussi disponibles dans le menu Sélection. Info • Les individus correspondant aux cases sélectionnées sont également sélectionnés dans la palette Individus. La mise en forme de l’arbre Pour apporter des modifications, affichez la colonne de palettes des arbres et dépliez les palettes Arbre et Sélection en cliquant sur le triangle d’affichage. Sélectionnez les cases à modifier. Modifier la disposition de l’arbre 1. Cliquez sur l’onglet Disposition dans la palette Arbre. 2. Changez l’espace entre les cases ou l’espacement entre les générations à l’aide des curseurs. 3. Cocher la case Imprimer les lignes vides pour que toutes les cases soient remplies avec le même nombre de lignes, même si vous ne disposez pas de l’information. 4. Cliquez sur le bouton Centrer l’arbre pour le replacer de manière optimale après des modifications. 5. Cliquez sur le bouton Déplacer les cases à cheval pour reconstruire l’arbre en évitant que des cases se trouvent à cheval sur deux pages. Le collage de l’arbre se trouve ainsi facilité car seuls des traits de liaison entre les cases sont à ajuster. 6. Changez, si nécessaire, la largeur de toutes les cases de l’arbre avec le curseur. Si le thème choisi contient des cases de taille variable, adaptée au contenu, cochez la case Toutes les cases identiques et précisez la largeur souhaitée avec le curseur. Déplacer des éléments dans l’arbre Après avoir sélectionné des cases, plusieurs méthodes de déplacement sont à votre disposition. Adoptez celle qui vous convient le mieux. • Souris : faites glisser la sélection jusqu’à son emplacement de destination en maintenant le bouton de la souris enfoncé. 457 Info • Maintenez la touche Maj enfoncée pour empêcher un déplacement hors de l’axe des générations. Chacune des cases déplacées restera alignée par rapport aux autres cases de la même génération. • Touches fléchées : appuyez sur les touches fléchées jusqu’à l’emplacement souhaité pour la sélection. Pour annuler le déplacement de la sélection, appuyez sur Commande ( Annuler. Pour rétablir le déplacement, appuyez sur Maj-Commande ( )-Z ou choisissez Édition > )-Z ou choisissez Édition > Rétablir. Modifier le graphisme de l’arbre Changez l’apparence graphique de vos arbres en quelques clics. Certains changements graphiques s’appliquent à l’ensemble de l’arbre, d’autres s’appliquent aux cases que vous avez sélectionnées. 1. Cliquez sur l’onglet Graphisme dans la palette Arbre. 2. Faites apparaître le cadre global de l’arbre ainsi que le motif de fond d’arbre en cliquant sur les cases Cadre et Fond. Modifiez la taille du cadre de l’arbre avec le curseur. 3. Cochez la case Ombre pour ajouter un ombrage à toutes les cases de l’arbre. Tournez l’outil rotatif pour indiquer l’axe de l’ombre et préciser son opacité en tapant directement dans la zone de saisie ou en utilisant les flèches pour l’augmenter ou la diminuer. Modifiez la largeur de l’ombrage avec le curseur. 4. Cochez la case Silhouette pour que toutes les cases de l’arbre aient une image. Heredis dessine une silhouette d’homme ou de femme pour les individus auxquels vous n’avez pas associé d’image. Modifier les cases de l’arbre Toutes les cases d’un arbre peuvent être modifiées, individuellement ou dans leur ensemble.. 458 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte 1. Faites la sélection des cases à modifier et dépliez la palette Sélection. 2. Cliquez sur l’onglet Case. 3. Modifiez la largeur des cases sélectionnées avec le curseur. Si les cases ne sont pas de taille fixe, la modification se fera proportionnellement à la taille initiale de chaque case. 4. Choisissez le type de fond de case : Aucun, Couleur, Dégradé ou Image. Les outils varient en fonction du type sélectionné. • Aucun : le texte apparaît directement sur le fond de l’arbre, la case est transparente. • Couleur : cliquez sur la zone de couleur pour choisir une teinte. • Dégradé : cliquez dans chacune des zones de couleur pour choisir la teinte de départ et la teinte d’arrivée. Cliquez sur les flèches pour inverser le dégradé dans la case. Tournez l’outil rotatif pour indiquer l’axe du dégradé. • Image : cliquez sur le bouton pour sélectionner une nouvelle image de fond pour la case 5. Choisissez le type de bordure pour la case : Aucune, Ligne ou Cadre. Précisez l’aspect des bordures en fonction du type sélectionné. • Aucune : le fond de case n’est pas détouré sur le fond de l’arbre. • Ligne : sélectionnez une forme de bordure (angles droits ou arrondis). Cliquez sur la zone de couleur pour choisir une teinte dans la palette des couleurs. Utilisez le curseur pour définir l’épaisseur de la bordure. • Cadre : cliquez sur le bouton pour sélectionner une nouvelle image de fond de cadre pour la case. Utilisez le curseur pour définir l’épaisseur du cadre. Info • On peut appliquer des bordures aux cases dessinées uniquement. Les images de fond de case doivent contenir la bordure dans le motif. 6. Indiquez si les cases sélectionnées doivent être tournées. Pour changer l’axe des cases sélectionnées, utilisez le curseur ou sélectionnez une valeur dans le menu déroulant. Les modifications effectuées sont visibles en temps réel dans l’arbre affiché. 459 Modifier le contenu des cases sélectionnées Cliquez sur le bouton pour sélectionner un nouveau contenu pour la case. Dans le panneau surgissant, utilisez les touches fléchées pour faire apparaître les contenus possibles dans le type d’arbre affiché. Cliquez sur OK, le nouveau contenu est appliqué aux cases sélectionnées. Info • Pour chaque case de l’arbre, vous connaissez les informations affichables. Dépliez la palette Infos disponibles pour les consulter. Modifier les traits de liaison 1. Cliquez sur l’onglet Trait. 2. Choisissez le type de trait pour relier les cases sélectionnées dans le menu déroulant : angles droits, angles arrondis ou courbes. 3. Sélectionnez un style de trait dans le menu déroulant. 460 (Mac) Arbres de taille illimitée : Ascendance, descendante et mixte 4. Précisez la largeur du trait de liaison avec le curseur et cliquez sur la zone de couleur pour choisir une teinte. Les modifications effectuées sont visibles en temps réel dans l’arbre affiché. Éditer le texte d’une case Le contenu de chaque case est modifiable. Les changements dans le texte de la case ne s’appliquent que dans l’arbre affiché. Ils ne sont pas répercutés dans la généalogie Heredis. 1. Double-cliquez sur la case à modifier pour ouvrir la fenêtre d’édition. Info • Vous ne pouvez éditer qu’une case à la fois. 2. Saisissez les modifications à apporter dans le texte affiché. 3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications. Consultez aussi les articles « (Mac) Imprimer l’arbre (voir page 475)« , « (Mac) Enregistrer l’arbre (voir page 472) » et « (Mac) Exporter l’arbre (voir page 474)« . 461 (Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail Les arbres de taille prédéfinie sont les arbres illustrés, de travail et en éventail. L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché et représente son ascendance. Choix du type d’arbre Dans la fenêtre de sélection affichée, choisissez le type d’arbre à construire dans la liste de gauche. Quel que soit le type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude de pages ou bien en un seul grand lé de papier. Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque page est imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage de l’arbre. Choix du thème Cliquez sur un thème dans le visualiseur. Pour faciliter votre choix, Heredis affiche un aperçu global de l’arbre édité avec ce thème et une prévisualisation d’une case. Faites défiler les différents thèmes en appuyant sur les touches fléchées du clavier. Les derniers thèmes utilisés sont présélectionnés pour chaque type d’arbre. 462 (Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail Options de construction Précisez les paramètres de construction qui vous conviennent pour le thème sélectionné : nombre de générations, personnes à afficher ou pas dans l’arbre. 1. Indiquez le nombre de générations, qui peut aller de 4 à 8 selon le type d’arbre et le thème sélectionné, dans la zone Formats disponibles. 2. Choisissez les individus à inclure dans l’arbre. Par défaut tous les individus qui figurent dans l’ascendance du personnage central sont affichés dans l’arbre. Vous pouvez décocher les individus marqués, secondaires ou confidentiels. Vous pouvez aussi ne pas afficher les données privées. Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55) pour tout savoir sur ces étiquettes marqués, confidentiels et secondaires. 3. Cliquez sur OK pour lancer l’affichage de l’arbre. L’écran d’arbre Heredis affiche un arbre représentant la lignée du personnage central et imprimable immédiatement. Si vous souhaitez apporter des modifications à l’arbre affiché, vous disposez d’outils sous forme de palettes amovibles spécifiques aux arbres. Barre d’outils et menus Lorsque l’arbre est affiché, les menus et boutons diffèrent de ceux permettant la gestion des données. 463 Utilisez les boutons pour les actions courantes : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, ou Format d’impression, Imprimer. Affichez les boutons que vous utilisez le plus souvent en choisissant Fenêtres > Personnaliser la barre d’outils. Utilisez les menus d’arbres pour gérer aussi la disposition de l’écran ou la sélection de personnes dans l’arbre. Info • Vous pouvez créer un nouvel arbre alors qu’un arbre est déjà à l’écran. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils des arbres et choisissez un nouveau type d’arbre et un nouveau thème, ou choisissez Fichier > Nouveau. Palettes d’individus La palette Individus de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre. Un clic sur un individu dans la liste sélectionne sa case dans l’arbre. Un double-clic navigue dans l’arbre, si sa taille dépasse celle de l’écran, pour afficher la case de la personne sélectionnée. Pour retrouver rapidement une personne dans la liste des individus présents dans l’arbre, saisissez le nom et/ou un ou plusieurs prénoms. Affinez la recherche en sélectionnant, dans le menu déroulant, le sexe de l’individu recherché s’il a un prénom mixte. Lorsqu’il y a des mariages consanguins (implexe) dans votre arbre, certains ancêtres y figurent plusieurs fois. Heredis affiche à plusieurs reprise les branches mais conserve le numéro de Sosa le moins élevé. Cliquez sur le nom en implexe pour voir les autres emplacements de cet ancêtre dans l’arbre. Leurs cases portent des repères lettrés identiques. La palette Informations disponibles vous montre un résumé de l’individu dont la case est sélectionnée. Toutes les informations affichées ici sont susceptibles d’apparaître dans la case selon le contenu choisi. 464 (Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail La palette Aperçu montre la case sélectionnée. À l’ouverture de l’arbre, Heredis affiche une vue complète du document, quelle que soit sa taille. L’aperçu est donc très pratique dans les grands arbres, lorsque le contenu des cases n’est pas lisible à l’écran. Cette visualisation reflète immédiatement toute modification que vous appliquerez à la case. Palettes de paramètres L’environnement visuel n’est pas modifiable. Ces palettes permettent soit les modifications applicables à l’ensemble de l’arbre soit les modifications de la sélection (une ou plusieurs cases). Pensez à sélectionner les cases à modifier avant de réaliser les modifications. 465 Ajustez à votre guise la police et les couleurs du texte, des bordures de photo dans la palette Sélection, mettez en forme l’affichage des informations sur l’individu et les événements en cliquant sur Mise en forme. Zone d’affichage La zone centrale de l’écran d’arbre affiche l’ensemble des cases de l’arbre, l’image de fond ainsi que le cadre de l’arbre. Pour mieux vous repérer et estimer la taille de votre arbre, matérialisez les pages sur l’écran. Dépliez la palette Impression et cochez la case Afficher les pages ou choisissez Affichage > Afficher les pages. Le nombre de pages dépend du format de page choisi pour votre imprimante. Pour modifier le format et l’orientation des pages dans votre imprimante, cliquez sur le bouton Format d’impression ou choisissez le menu Fichier > Format d’impression. 466 (Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail Pour vous déplacer dans l’arbre utilisez l’ascenseur horizontal et vertical ou changez le facteur de zoom ou encore double-cliquez sur le nom d’une personne dans la liste Individus pour afficher directement sa case. Zoom Vous pouvez augmenter (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage de l’arbre. Il est souvent nécessaire de réduire l’affichage d’un arbre pour voir toutes les générations demandées. Choisissez Affichage > Zoom > Augmenter ou Affichage > Zoom > Réduire. Pour revenir à la taille réelle de l’arbre, choisissez le menu Affichage > Zoom > 100%. Vous pouvez aussi choisir différents niveaux d’agrandissement dans la barre inférieure de la fenêtre d’arbre. • Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant ou utilisez le curseur pour changer le niveau de zoom. Heredis indique le facteur de réduction ou d’agrandissement utilisé à droite du curseur. • Cliquez sur le bouton 100% pour revenir à la taille réelle de l’arbre. • Maintenez la touche Option ( ) enfoncée, le curseur prend la forme d’une loupe. Avec un clic gauche, l’arbre grossit ; avec un clic droit, l’arbre réduit. Vous pouvez aussi faire glisser la souris autour d’un groupe de cases pour les grossir ou encore utiliser la roulette de la souris vers le haut ou vers le bas pour grossir ou réduire. Info • Pensez à afficher l’arbre en mode Plein écran pour disposer du plus de place possible : cliquez sur l’icône Plein écran (bouton vert en haut à gauche de la fenêtre) dans la barre de fenêtre de l’arbre. Sélection Avant d’apporter des modifications à un arbre, il faut sélectionner les cases auxquelles elles vont s’appliquer. Selon le type de modification à apporter, faites des sélections unitaires ou d’ordre généalogique. • Pour sélectionner l’ensemble des cases de l’arbre, choisissez le menu Sélection > Sélectionner tout l’arbre. À partir de n’importe quel emplacement dans l’arbre, vous pouvez faire un clic droit de la souris et choisir Sélectionner tout l’arbre. • Pour sélectionner une ou plusieurs cases de l’arbre, faites glisser le curseur de la souris sur les cases à sélectionner. • Pour sélectionner plusieurs cases qui ne sont pas contiguës, sélectionnez la première case, puis, tout en 467 maintenant la touche Commande ( ) enfoncée, cliquez sur la ou les cases supplémentaires. • Pour faire des sélections généalogiques à partir de n’importe quelle case dans l’arbre, faites un clic droit de la souris et choisissez Sélectionner les hommes (ou les femmes, ou l’ascendance, ou la descendance ou la génération) ou depuis le menu Sélection. Info • Les individus correspondant aux cases sélectionnées sont également sélectionnés dans la palette Individus. La mise en forme de l’arbre Pour tous les types d’arbre, les modifications s’appliquent aux cases sélectionnées. La mise en forme du texte est personnalisable, l’environnement visuel n’est pas modifiable. Modifier le contenu des cases sélectionnées Changer la mise en forme du texte • Modifiez rapidement la police de caractères, sa taille, sa couleur et l’alignement du texte avec le menu déroulant, le curseur et les boutons. Info • N’oubliez pas que vous pouvez faire une sélection de tous les hommes dans l’arbre, puis de toutes les femmes, pour leur appliquer des couleurs de texte différentes. Pour cela utilisez le menu Sélection ou le menu clic droit de la souris. • Cochez la case Photo (sauf en éventail) pour ajouter la photo des individus dans toutes les cases sélectionnées puis appliquez une mise en forme aux photos. Choisissez la position de la photo par rapport au texte de la case en cliquant sur les boutons. Modifiez la taille de la photo avec le curseur. Sélectionnez le type de bordure pour la photo. * Photo seule : la photo est affichée telle que vous l’avez numérisée. * Photo avec bordure : cliquez sur la zone de couleur pour choisir une teinte pour la bordure. Modifiez son épaisseur avec le curseur. * Photo avec cadre : cliquez sur le bouton de couleur pour sélectionner une couleur de cadre pour la photo. 468 (Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail Modifier les arbres en éventail Pour apporter des modifications, affichez la colonne de palettes des arbres et dépliez les palettes Arbre et Sélection en cliquant sur le triangle d’affichage. Les arbres éventail offrent la particularité de pouvoir mettre en évidence une branche en la décalant de l’alignement des générations. 1. Sélectionnez la case à la base de la branche que vous voulez mettre en évidence, à partir de la 2e génération. 2. Cliquez sur l’onglet Case dans la palette Sélection. 3. Cochez la case Décaler la branche. 4. Pour annuler le décalage de la branche, cliquez sur n’importe quelle case contenue dans la branche décalée et décochez la case Décaler la branche. 469 Les modifications effectuées sont visibles en temps réel dans l’arbre. Éditer le texte d’une case Le contenu de chaque case est modifiable. Les changements dans le texte de la case ne s’appliquent que dans l’arbre affiché. Ils ne sont pas répercutés dans la généalogie Heredis. 1. Double-cliquez sur la case à modifier pour ouvrir la fenêtre d’édition. Info • Vous ne pouvez éditer qu’une case à la fois. 2. Saisissez les modifications à apporter dans le texte affiché. 3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications. 470 (Mac) Arbres de taille prédéfinie : arbres de travail, illustrés et en éventail Consultez aussi les articles « (Mac) Imprimer l’arbre (voir page 475)« , « (Mac) Enregistrer l’arbre (voir page 472) » et « (Mac) Exporter l’arbre (voir page 474)« . 471 (Mac) Enregistrer l’arbre Enregistrez les arbres créés avec Heredis. Vous pourrez les modifier et les imprimer plus tard. Enregistrer un arbre pour la première fois 1. Cliquez sur le bouton Enregistrer, ou choisissez le menu Fichier > Enregistrer. 2. Dans le champ Enregistrer sous, modifier le nom de l’arbre si nécessaire. 3. Choisissez l’emplacement où l’arbre doit être enregistré. Si votre répertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous. 4. Cliquez sur Enregistrer. Info • L’arbre est enregistré avec les données principales pour chacun des individus affichés. Même si certaines données ne sont pas affichées dans les cases au moment de l’enregistrement, elles sont utilisables lorsque l’arbre est rouvert. Par exemple vous pourrez appliquer un contenu plus détaillé aux cases de l’arbre même s’il a été construit avec un contenu minimal. Après avoir enregistré votre arbre une première fois, cliquez à nouveau sur le bouton Enregistrer pour le réenregistrer en cours de travail. Pour obtenir une copie de l’arbre et lui apporter d’autres modifications, choisissez le menu Fichier > Enregistrer sous. Rouvrir un arbre enregistré Pour rouvrir un arbre enregistré et lui apporter de nouvelles modifications ou l’imprimer, choisissez le menu Fichier > Ouvrir dans une fenêtre d’arbre. Vous pouvez aussi ouvrir un arbre enregistré depuis la page d’accueil. Sélectionnez Fichier d’arbre Heredis sous l’intitulé Ouvrir un fichier existant et cliquez sur OK. Choisissez l’emplacement dans votre répertoire de fichiers puis cliquez sur Ouvrir. 472 Ouvrir un fichier d’arbre Vous avez modifié et enregistré un arbre créé avec Heredis ? Vous pouvez le rouvrir pour le modifier encore ou l’imprimer. Un fichier d’arbre est un fichier graphique, il devient indépendant de votre fichier Heredis. Il ne contient que les données des individus présents dans l’arbre et ne permet pas de modifier les informations dans le fichier Heredis. • Pour ouvrir un arbre enregistré lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez le menu Fichier > Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. • Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton Accueil puis choisissez (Windows) Ouvrir un fichier arbre / (Mac) Fichier d’arbres Heredis dans le menu Ouvrir un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le. • Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est déjà ouvert, (Mac) cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils de l’arbre, (Windows) cliquez sur le menu Fichier puis Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Consultez aussi (Mac) Arbres de taille illimitée (voir page 448), (Mac) Enregistrer l’arbre (voir page 472), (Mac) Arbres de taille prédéfinie (voir page 462), (Windows) Construire des arbres de taille illimitée, (Windows) Enregistrer un arbre illimité, (Windows) Construire des arbres d’ascendance illustrés, (Windows) Construire des arbres de travail/monopage. 473 (Mac) Exporter l’arbre Exportez l’arbre affiché pour le faire imprimer par un professionnel ou partagez vos arbres Heredis avec des personnes n’utilisant pas le logiciel. Heredis génère un arbre utilisant un format de fichier PDF qu’ils sont susceptibles d’utiliser sur leurs ordinateurs ou autres appareils sous forme d’un fichier lisible par tous. 1. Cliquez sur le bouton Format d’impression pour choisir la taille de page. Pour les arbres illustrés, il est utile de paramétrer des tailles A0 ou A1 par exemple afin de ne pas avoir de zone de recouvrement. A noter, vous pouvez gérer les tailles personnalisées, attention, le format PDF permet un maximum de 5 m de long et 5m de large. 2. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils ou choisissez le menu Fichier > Imprimer. 3. Cliquez sur le menu déroulant PDF puis sélectionnez Enregistrez au format PDF… 4. Choisissez l’emplacement où le fichier d’arbre au format PDF doit être enregistré. Si votre répertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous. 5. Cliquez sur Enregistrer. Info • En fonction de vos habitudes de travail, vous pouvez enregistrer l’arbre au format PDF directement dans vos documents iPhoto ou Aperture, ou bien transformer l’arbre en image JPG ou TIFF. 474 (Mac) Imprimer l’arbre Ajuster la taille d’un arbre Avant d’imprimer ou d’exporter en PDF, vous devez vous assurer que la taille et l’orientation du papier sont configurées comme vous le souhaitez. • Choisissez le menu Fichier > Format d’impression ou dépliez la palette Impression puis cliquez sur le bouton Format d’impression. • Sélectionnez l’imprimante que vous allez utiliser dans le menu Format pour. • Choisissez une taille de papier standard dans le menu Taille du papier. Si vous voulez définir une taille de papier personnalisée, choisissez Gérer les tailles personnalisées dans le menu. • Cliquez sur le bouton correspondant à l’orientation souhaitée. • Si nécessaire, saisissez un pourcentage dans la zone Échelle. Une valeur inférieure à 100 % réduit l’image ; une valeur supérieure à 100 % l’agrandit. • Cliquez sur OK pour valider le format d’impression. Si l’arbre est trop grand, vous pouvez modifier sa taille en réduisant le nombre de pages dans la palette Impression. 475 1. Cochez la case Afficher les pages. Heredis vous montre combien de pages correspondant à la taille de papier choisie seront nécessaires pour imprimer l’arbre. 2. Modifiez le nombre de pages en largeur et/ou en hauteur. 3. Pour agrandir ou réduire la taille globale de l’arbre, saisissez un pourcentage dans la rubrique Facteur d’impression ou déplacez le curseur. Une valeur inférieure à 100 % réduit la taille de l’arbre ; une valeur supérieure à 100 % l’agrandit. Info • La modification du facteur d’impression peut nécessiter de déplacer à nouveau les cases à cheval. Attention, si vous réduisez trop, vous ne verrez plus ce qui est écrit dans les case. Pensez à mettre le zoom 100% pour voir si le résultat d’un changement de facteur d’impression permet malgré tout de lire les données dans les cases. 4. Il ne vous reste plus qu’à lancer l’impression de l’arbre. Lancer l’impression Selon l’imprimante dont vous disposez, vous pourrez imprimer l’arbre sur une seule page, ou une série de pages à assembler. 1. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils ou choisissez le menu Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste des imprimantes disponibles. Si votre imprimante n’apparaît pas, sélectionnez Ajouter une imprimante dans le menu Imprimante. 476 (Mac) Imprimer l’arbre Info • Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, recherchez « Ajouter une imprimante » dans l’Aide Mac. 3. Pour avoir une prévisualisation des pages à imprimer, cliquez sur le bouton Aperçu. 4. Cliquez sur Imprimer. 477 Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ? Les fichiers Heredis se présentent sous la forme d’un dossier .hmw stocké à l’emplacement choisi lors de sa création. Sur Windows, ils sont stockés par défaut dans un dossier Documents/BSD Concept/Heredis/Mes généalogies de vos documents. Dans ce dossier, vous trouverez divers types de fichiers: .bak, .hmw, dossier de médias… Il NE faut surtout PAS modifier, déplacer ou supprimer les fichiers présents dans ce dossier. En effet, si vous déplacez, renommez, modifiez ces fichiers, vous risquez de ne plus pouvoir vous servir de cette généalogie. Pour renommer vos fichiers ou savoir où ils sont stockés, utilisez la roue dentée depuis la page d’accueil Heredis. (Windows) Pour savoir où sont stockés vos fichiers cliquez sur Afficher l’emplacement du fichier dans mon ordinateur. (Mac) Pour savoir où sont stockés vos fichiers cliquez sur Afficher dans le Finder. (Windows) Roue dentée de la page d’accueil (Mac) Roue dentée de la page d’accueil Consultez l’article Rechercher un fichier sur votre ordinateur (voir page 197) pour plus de détails. 478 Exporter des données HEREDIS Vous exportez vos données pour les échanger. Pour échanger avec d’autres utilisateurs de la dernière version de Heredis ou pour créer des fichiers de branches pour votre propre usage, utilisez l’export Heredis. Dans un export Heredis, vous pouvez sélectionner les données exportées : exclure les personnes confidentielles, limiter à une branche ou exclure les personnes vivantes. 1. Choisissez Fichier > Exporter > Heredis. 2. Indiquez les individus et les types de données à exporter. Voir ci-dessous pour plus de détails. 3. Cliquez sur Exporter. 4. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où le fichier doit être enregistré. Les options applicables au fichier exporté, au format GEDCOM ou Heredis, sont identiques. Elles concernent les personnes à inclure dans le fichier et le type de données à prendre en compte. Choisir les branches à traiter 1. Sélectionnez les branches dans le menu déroulant : Toutes les branches – Ascendance – Descendance – Ascendance et descendance. Pour exporter une branche et non tout le fichier, placez en personnage central l’individu que vous voulez à la base de votre nouveau fichier. 2. Choisissez le nombre de générations en ascendance, en descendance, ou pour les deux. 3. Précisez le nombre de collatéraux pour les branches ascendantes. Heredis parcourt les branches en redescendant la lignée de chaque ancêtre direct pour inclure ces personnes dans le fichier exporté. • 0 = seuls les ancêtres directs sont exportés (avec leurs conjoints). • 1 = vous exportez les ancêtres directs avec tous leurs enfants ainsi que leurs conjoints. • 2 = vous exportez les ancêtres directs, leurs enfants et leurs petits-enfants, accompagnés de leurs conjoints. • 3 = vous ajoutez également leurs arrière-petits-enfants, etc. Info • Pensez à vérifier qui est affiché en personnage central avant de faire un export de branche. 479 (Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté 1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier ou dans la branche demandée. 2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés. 3. Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la branche demandée sont exportés. 4. Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision. 5. Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens, personnes pour qui vous ne souhaitez pas particulièrement faire de recherches). Pour plus de détails sur les étiquettes d’individus marqués, confidentiels ou secondaire, consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55). Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche. Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes…Vous pouvez utiliser la recherche intelligente pour identifier des individus selon un ou plusieurs critères et marquer, rendre secondaires ou confidentiels tous les résultats. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour savoir comment cette fonction s’utilise. Attention, si votre personnage central ou personnage racine est concerné par les limitations (confidentiel, secondaire, ou marqué), votre fichier ne comportera aucune donnée. Il est impossible d’exporter un arbre si le personnage à sa base ne doit pas être compris dedans. (Windows) Export Heredis 480 Exporter des données HEREDIS (Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté 1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier. 2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes, décochez les cases correspondantes. Pour plus de détails sur les étiquettes d’individus marqués, confidentiels ou secondaire, consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55). ◦ Les individus marqués sont ceux qui ont l’icône cochée dans la fiche détaillée de l’individu. Il permet d’exclure ou de ne prendre que ces individus dans un export. ◦ Les individus secondaires sont ceux qui ont l’icône cochée dans la fiche détaillée de l’individu. Ce sont généralement des individus pour qui vous n’avait pas particulièrement besoin de faire de recherches. ◦ Les individus confidentiels sont ceux qui ont l’icône cochée dans la fiche détaillée de l’individu. Ce sont généralement les individus contemporains. 3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux. Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi exporter les personnes en brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe une personne à telle place dans la lignée, sans connaître aucune information la concernant. Individus nés il y a moins de… : Choisissez le nombre d’années à prendre en compte pour l’export des contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer la valeur proposée. Pour empêcher l’export des individus nés il y a moins de… années, indiquez la valeur et décochez la case. Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à l’origine de cette branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus marqués dans la fenêtre d’export. Vous pouvez utiliser la recherche intelligente pour identifier des individus selon un ou plusieurs critères et marquer, rendre secondaires ou confidentiels tous les résultats. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour savoir comment cette fonction s’utilise. Attention, si votre personnage central ou personnage racine est concerné par les limitations (confidentiel, secondaire, ou marqué), votre fichier ne comportera aucune donnée. Il est impossible d’exporter un arbre si le personnage à sa base ne doit pas être compris dedans. (Mac) Export Heredis Choisir les types de données à exporter 1. Cochez les cases pour inclure les différents types de données dans le fichier exporté. 2. Décochez les cases pour les données à exclure. Voulez-vous exporter : • Les Notes/Transcriptions 481 • Les Sources/Citations • Les Témoins et les personnes liées (de l’onglet Personnes liées dans la saisie individu voir l’article Ajouter les autres personnes liées (voir page 144)) • Les Evénements mineurs (tout ce qui est autre que Naissance/Baptême, Union, Décès/Sépultures) • Les Rubriques personnelles • Les Médias • Les Données privées : se sont toutes les données pour lesquelles vous avez coché la case « Privé », ce peut être un événement, un média, une source, une rubrique personnelle… 482 Importer des données Heredis dans un fichier existant L’import de données Heredis dans un fichier existant permet de relier une nouvelle branche créée dans un fichier indépendant par vous-même ou un membre de votre famille. 1. Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez faire l’import puis choisissez Fichier > Importer > Heredis. Info : Un message vous alerte que l’opération est irréversible, pensez à faire une copie de votre fichier avant l’import. (Windows) Message d’alerte (Mac) Message d’alerte 2. Sélectionnez le fichier Heredis. Seuls les fichiers créés avec la même version de Heredis que vous peuvent être importés (fichier Mac ou dossier Windows portant l’extension .hmw). 3. Cliquez sur Ouvrir. Choisissez d’importer ou non les médias et sources. (Windows) Cliquez sur Suivant. (Windows) Options d’import 483 (Mac) Options d’import 4. Si vous désirez associer une source commune aux données de votre import, cochez la case Associer une nouvelle source commune à puis sélectionnez dans la liste à quel élément les affecter. Remplissez ensuite les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du Dictionnaire des sources. Après l’import des nouvelles données, il faut créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions Ajouter pour créer les liens entre les individus concernés. Pensez à vérifier les doublons, pour en savoir plus consultez l’article (Windows) Vérification des doublons, 484 Importer des données Heredis dans un fichier existant (Mac) Vérification des doublons. 485 Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? Vous souhaitez transmettre vos données à d’autres généalogistes n’ayant pas Heredis pour les lire, ou s’ils utilisent une version ancienne de Heredis, utilisez le format GEDCOM. Le format d’échange GEDCOM signifie GEnealogical Data COMmunication et a été mis au point par les Mormons il y a plus de 25 ans. Nous utilisons actuellement la norme GEDCOM 5.5.1. Ce format universel est reconnu par la quasi totalité des logiciels de généalogie. Il permet de transmettre les renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe, profession, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès, notes, etc., mais conserve également les liens de parenté établis entre les différents individus. Certaines choses sont normalisées d’autres non. Chaque logiciel étiquette ses rubriques, événements mineurs… comme il le souhaite à l’aide de « Tag » (étiquette si vous préférez) Propriétaires (propre au logiciel). Il est donc possible que ces Tags propriétaires, commençant par un _ suivi d’un code lettré, ne soient pas lus par certains logiciels. Le fichier GEDCOM est un fichier texte, il ne comprend JAMAIS les médias. En effet, seul le nom et le chemin menant à vos médias est exporté. Vous pouvez les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails) Voici à quoi ressemble un GEDCOM lu en dehors d’un logiciel de généalogie. Si Heredis ne reconnait pas certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout moment, ce n’est 486 Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? donc pas une donnée qui est exportée. Voir l’article sur Le personnage racine (voir page 87). Consultez aussi l’article Les tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 488) ou encore nos articles de blog Heredis comme Initiation au GEDCOM par exemple. 487 Les Tags GEDCOM générés par Heredis Quelques tags GEDCOM propriétaires Heredis Chaque logiciel étiquette ses rubriques, événements mineurs… comme il le souhaite à l’aide de « Tag » (étiquette si vous préférez) Propriétaires (propre au logiciel). Il est donc possible que ces Tags propriétaires, commençant par un _ suivi d’un code lettré, ne soient pas lus par certains logiciels. Voici quelques tags propriétaires, propre à Heredis, que vous pouvez trouver si vous avez créé un GEDCOM avec Heredis. _ARCH = Archivage de la source _CLS = Individu sans postérité _EVID = Qualité de la preuve _FIL = Filiation de l’individu _FNA = Etat des recherches d’un événement _FNF = Père introuvable (depuis Heredis 2021) _FSFTID = Numéro FamilySearch _INFO = Qualité de l’information _MNF = Mère introuvable (depuis Heredis 2021) _PRIM = Défini si le média est primaire _QUAL = Qualité des citations complètes _SEC = Individu secondaire _SHAR = Lien pour les événements partagés _SOUR = Qualité de la source _SUBMAP = Géolocalisation des subdivisions _ULS = Individu sans alliance _UST = Type d’union Cette liste n’est pas exhaustive. Consultez l’article Qu’est-ce qu’un GEDCOM ? (voir page 486) encore nos articles de blog Heredis comme Initiation au GEDCOM par exemple. 488 Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier Vous avez déjà réalisé ou on vous a donné une généalogie créée avec un autre logiciel ? L’import d’un fichier GEDCOM standard reconnu dans le monde de la généalogie est très simple. Cependant, importer un GEDCOM nécessite de prendre son temps, ne validez pas trop vite, vous ne pourrez pas faire de modification après l’import. (Windows) Importer une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier • Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez Ouvrir un GEDCOM. • Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis), puis cliquez sur Ouvrir. • Donnez un nom nouveau au fichier. • Choisissez l’emplacement sur votre disque dur d’ordinateur où sera enregistré le fichier Heredis qui va être créé. Cliquez sur Modifier pour changer l’emplacement. 489 • Validez en cliquant sur OK et patientez pendant que Heredis analyse les données. • Choisissez d’importer ou non les médias et sources, et comment gérer les prénoms entre guillemets. Un GEDCOM ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier texte. Par contre, le chemin et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails) • Cliquez sur Suivant. • Vous devrez surement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même manière. Si une fenêtre comme celle ci-dessous s’affiche, vérifiez les lieux. Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes données. Cliquez sur l’intitulé de la colonne à gauche pour modifier les catégories. (Exemple : ci-dessous, la ligne Code lieu devrait être Subdivision, le département devrait être le pays…) 490 Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier Chaque logiciel a sa propre façon de gérer certaines données dans le format GEDCOM. Il y a donc des Tags propriétaires qui peuvent être inconnus de Heredis (voir l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 486) ou encore Les tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 488) pour plus de détails). Si Heredis ne reconnait pas certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Choisissez donc ce que vous souhaitez faire des Tags non connus si l’écran se présente. • Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles données vous ajouter cette source. Remplissez les champs de la source si vous souhaitez en attribuer une. En ajoutant une source commune à toutes les informations issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos informations. 491 • Cliquez sur Terminer pour valider l’import avec les paramètres que vous avez indiqué. (Mac) Importer une généalogie dans un nouveau fichier • Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez le type Fichiers GEDCOM dans le menu Ouvrir un fichier existant puis cliquez sur OK. • Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis), puis cliquez sur Ouvrir. 492 Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier • Donnez un nom nouveau au fichier. • Choisissez l’emplacement sur votre disque dur d’ordinateur où sera enregistré le fichier Heredis qui va être créé. Cliquez sur la flèche à droite de l’emplacement proposé pour accéder à tous les dossiers. • Validez en cliquant sur Enregistrer et patientez pendant que Heredis analyse les données. • Vous devrez surement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même manière. Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes données. Cliquez sur l’en-tête de la colonne à modifier pour changer les catégories. Chaque logiciel a sa propre façon de gérer certaines données dans le format GEDCOM. Il y a donc des Tags propriétaires qui peuvent être inconnus de Heredis (voir l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 486) ou encore Les tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 488) pour plus de détails). Si Heredis ne reconnait pas certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne 493 connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Choisissez donc ce que vous souhaitez faire des Tags non connus si l’écran se présente. • Choisissez pour chaque tag d’importer ou d’ignorer la donnée. • Choisissez d’importer ou non les médias et sources, comment gérer les prénoms entre guillemets. Un GEDCOM ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier texte. Par contre, le chemin et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails) • Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles données vous ajoutez cette source. Remplissez les champs de la source si vous souhaitez en attribuer une. En ajoutant une source commune à toutes les informations issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos informations. 494 Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier • Cliquez sur Lancer l’import pour commencer l’importation. Cette opération peut prendre plus ou moins de temps selon la grosseur du fichier à importer. Votre GEDCOM sera toujours disponible au format GEDCOM. Heredis extrait les données du GEDCOM et créé un fichier au format Heredis. Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout moment, ce n’est donc pas une donnée qui est exportée. Vous devrez certainement modifier le personnage racine pour obtenir la numérotation Sosa souhaitée. Voir l’article sur Le personnage racine (voir page 87). 495 Importer un GEDCOM dans un fichier existant Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez avant ce type d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si nécessaire ou sauvegardez le fichier modifié sous un autre nom. Importer un GEDCOM nécessite de prendre son temps, ne validez pas trop vite, vous ne pourrez pas faire de modification après l’import. (Windows) Importer un GEDCOM Depuis le fichier dans lequel vous souhaitez importer le fichier GEDCOM. • Choisissez Fichier > Importer > GEDCOM. • Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis), puis cliquez sur Ouvrir. • Choisissez d’importer ou non les médias et sources, et comment gérer les prénoms entre guillemets. • Cliquez sur Suivant • Vous devrez surement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même manière. Si une fenêtre comme celle ci-dessous s’affiche, vérifiez les lieux. Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes données. Cliquez sur l’intitulé de la colonne à gauche pour modifier les catégories. (Exemple : ci-dessous, la ligne Code lieu devrait être Subdivision, le département devrait être le pays…) 496 Importer un GEDCOM dans un fichier existant Chaque logiciel a sa propre façon de gérer certaines données dans le format GEDCOM. Il y a donc des Tags propriétaires qui peuvent être inconnus de Heredis (voir l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 486) et Les Tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 488) pour plus de détails). Si Heredis ne reconnait pas certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Choisissez donc ce que vous souhaitez faire des Tags non connus si l’écran se présente. • Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles données vous ajouter cette source. Remplissez les champs de la source si vous souhaitez en attribuer une. En ajoutant une source commune à toutes les informations issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos informations. 497 • Cliquez sur Terminer pour valider l’import avec les paramètres que vous avez indiqué. • Après l’import des données GEDCOM, il faut créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela, utilisez les fonctions Ajouter. Un GEDCOM ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier texte. Par contre, le chemin et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails) (Mac) Importer un GEDCOM Depuis le fichier dans lequel vous souhaitez importer le fichier GEDCOM. • Choisissez Fichier > Importer > GEDCOM. • Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis), puis cliquez sur Ouvrir. • Vous devrez surement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même manière. Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes données. Cliquez sur l’en-tête de la colonne à modifier pour changer les catégories. 498 Importer un GEDCOM dans un fichier existant Chaque logiciel a sa propre façon de gérer certaines données dans le format GEDCOM. Il y a donc des Tags propriétaires qui peuvent être inconnus de Heredis (voir l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 486) et Les Tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 488) pour plus de détails). Si Heredis ne reconnait pas certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Choisissez donc ce que vous souhaitez faire des Tags non connus si l’écran se présente. • Choisissez pour chaque tag d’importer ou d’ignorer la donnée. 499 • Choisissez d’importer ou non les médias et sources, comment gérer les prénoms entre guillemets. • Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles données vous ajouter cette source. Remplissez les champs de la source si vous souhaitez en attribuer une. En ajoutant une source commune à toutes les informations issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos informations. 500 Importer un GEDCOM dans un fichier existant • Cliquez sur Lancer l’import pour commencer l’importation. Cette opération peut prendre plus ou moins de temps selon la grosseur du fichier à importer. • Après l’import des données GEDCOM, il faut créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela, utilisez les fonctions Ajouter. Un GEDCOM ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier texte. Par contre, le chemin et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails) Il vous faudra ensuite relier les individus de votre fichier à ceux du fichier importé. Vous devriez aussi vérifier les doublons. Consultez les articles suivants : (Windows) Vérifier les doublons ou (Mac) Vérifier les doublons (voir page 375) et (Pro) Fusionner deux individus (voir page 380) 501 Comment exporter un GEDCOM ? Vous exportez vos données pour les échanger. Si vous souhaitez les transmettre à d’autres généalogistes n’ayant pas Heredis pour les lire, ou s’ils utilisent une version ancienne de Heredis, ou encore vous souhaitez garder une version utilisable par d’autres logiciels, utilisez le format GEDCOM. C’est un format de fichier de type texte, il ne comporte que du texte pas de médias. Consultez l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 486) pour plus de détails. Important : si vous faites des limitations sur les individus (marqués, confidentiels…) et que la personne racine (dans le cas d’un export de tout le fichier) ou le personnage central (dans le cas d’un export d’une branche) est concerné par ces limitations, alors votre fichier GEDCOM sera vide ! Vous ne pouvez pas créer un fichier sans avoir un individu référent à la base de votre fichier. Exporter un fichier entier au format GEDCOM Choisissez le menu Fichier > Exporter > GEDCOM. • Choisissez d’exporter (Windows) Tout le fichier ou (Mac) Toutes les branches • Choisissez les types de données à exporter (médias, notes…). Si vous exportez les notes choisissez si vous souhaitez Garder la mise en forme ou Ignorer la mise en forme. Certains logiciels ne peuvent pas lire les mises en forme. Pour être certain de conserver les informations dans les notes, privilégiez d’ignorer la mise en forme. Info • Cochez la case Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier GEDCOM d’un dossier contenant tous les médias liés aux données. Les chemins des médias indiqués dans le fichier GEDCOM correspondent aux médias contenus dans ce dossier. Si vous ne le faites pas, seul le chemin du média sera indiqué dans le GEDCOM, il n’y aura pas de médias. • Heredis reconnait les dates du calendrier révolutionnaire, tous les logiciels ne sont pas en mesure de le faire. Cochez la case Exporter toutes les dates en calendrier grégorien pour être certain d’avoir les dates saisies. • Heredis permet de partager un événement. Cette fonction est spécifique de Heredis. Cochez la case Convertir les événements partagés en individuels pour que Heredis recopie l’évènement pour chaque individu concerné par l’événement partagé. • Choisissez le format de caractères pour les données à exporter : 502 Comment exporter un GEDCOM ? • Mac : caractères lisibles par tous les logiciels Mac • Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise un logiciel sous Windows. • UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caractères spéciaux. Il s’agit d’un format universel récent. Attention, certains logiciels de généalogie ne gèrent pas ce format. Info : Privilégiez les caractères UTF-8 qui est un language international pour l’encodage informatique si le logiciel qui ouvrira le GEDCOM est à moins de 6 ans. • Vous pouvez compléter les informations sur l’expéditeur du fichier. Elles permettent à la personne qui reçoit le fichier de vous identifier et de pouvoir vous contacter si besoin. (Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté 1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier. 2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés. 3. Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier sont exportés. 4. Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision. 5. Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens). Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche. Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes… Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55) pour en savoir plus sur les étiquettes. Vous pouvez cocher ces étiquettes sur plusieurs individus en même temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230). (Windows) Fenêtre de création d’un GEDCOM 503 (Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté 1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier. 2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes (marqués, confidentiels ou secondaires), décochez les cases correspondantes. Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55) pour en savoir plus sur les étiquettes. 3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux. Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi exporter les personnes en brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe une personne à telle place dans la lignée, sans connaître aucune information la concernant. Individus nés il y a moins de…: Choisissez le nombre d’années à prendre en compte pour l’export des contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer la valeur proposée. Pour empêcher l’export des individus nés il y a moins de… années, indiquez la valeur et décochez la case. Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à l’origine de cette branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus marqués dans la fenêtre d’export. Vous pouvez cocher les étiquettes , ou sur plusieurs individus en même temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230). (Mac) Fenêtre de création d’un GEDCOM 504 Comment exporter un GEDCOM ? • Cliquez sur Exporter. • Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où le fichier doit être enregistré. Heredis propose le même dossier que votre fichier généalogique. Pour sélectionner un autre endroit, choisissez un emplacement dans votre répertoire de fichiers. (Mac) Si votre répertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous. Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout moment, ce n’est donc pas une donnée qui est exportée. Voir l’article sur Le personnage racine (voir page 87). Exporter une partie de votre fichier De la même manière que précédemment, choisissez Fichier > Exporter > GEDCOM. 505 Choisir les branches à traiter 1. Mettez en personnage central l’individu que vous voulez à la base du GEDCOM. Si vous voulez l’ascendance de son conjoint, il vous faut prendre l’un des enfant du couple comme personnage central. 2. Sélectionnez les branches dans le menu déroulant : Ascendance – Descendance – Ascendance et descendance. 3. Choisissez le nombre de générations en ascendance, en descendance, ou pour les deux. 4. Précisez le nombre de collatéraux pour les branches ascendantes. Heredis parcourt les branches en redescendant la lignée de chaque ancêtre direct pour inclure ces personnes dans le fichier exporté. • 0 = seuls les ancêtres directs sont exportés (avec leurs conjoints). • 1 = vous exportez les ancêtres directs avec tous leurs enfants ainsi que leurs conjoints. • 2 = vous exportez les ancêtres directs, leurs enfants et leurs petits-enfants, accompagnés de leurs conjoints. • 3 = vous ajoutez également leurs arrière-petits-enfants, etc. Info • Pensez à vérifier qui est affiché en personnage central avant de faire un export de branche. Remarque : Pensez à décocher les personnes liées par un événement de la personne centrale. Sinon elles seront exportées. • Choisissez les types de données à exporter (médias, notes…). Si vous exportez les notes choisissez si vous souhaitez Garder la mise en forme ou Ignorer la mise en forme. Certains logiciels ne peuvent pas lire les mises en forme. Pour être certain de conserver les informations dans les notes, privilégiez d’ignorer la mise en forme. Info • Cochez la case Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier GEDCOM d’un dossier contenant tous les médias liés aux données. Les chemins des médias indiqués dans le fichier GEDCOM correspondent aux médias contenus dans ce dossier. Si vous ne le faites pas, seul le chemin du média sera indiqué dans le GEDCOM, il n’y aura pas de médias. • Heredis reconnait les dates du calendrier révolutionnaire, tous les logiciels ne sont pas en mesure de le faire. Cochez la case Exporter toutes les dates en calendrier grégorien pour être certain d’avoir les dates saisies. • Heredis permet de partager un événement. Cette fonction est spécifique de Heredis. Cochez la case Convertir les événements partagés en individuels pour que Heredis recopie l’évènement pour chaque individu concerné par l’événement partagé. • Choisissez le format de caractères pour les données à exporter : 506 Comment exporter un GEDCOM ? • Mac : caractères lisibles par tous les logiciels Mac • Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise un logiciel sous Windows. • UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caractères spéciaux. Il s’agit d’un format universel récent. Attention, certains logiciels de généalogie ne gèrent pas ce format. Info : Privilégiez les caractères UTF-8 qui est un language international pour l’encodage informatique si le logiciel qui ouvrira le GEDCOM est à moins de 6 ans. • Vous pouvez compléter les informations sur l’expéditeur du fichier. Elles permettent à la personne qui reçoit le fichier de vous identifier et de pouvoir vous contacter si besoin. (Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté 1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans la branche demandée. 2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés. 3. Exporter seulement les individus marqués: seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans la branche demandée sont exportés. 4. Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision. 5. Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens). Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche. Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes… Vous pouvez cocher les étiquettes , ou sur plusieurs individus en même temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230). (Windows) Export GEDCOM 507 (Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté 1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier. 2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes, décochez les cases correspondantes. 3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux. Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi exporter les personnes en brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe une personne à telle place dans la lignée, sans connaître aucune information la concernant. Individus nés il y a moins de…: Choisissez le nombre d’années à prendre en compte pour l’export des contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer la valeur proposée. Pour empêcher l’export des individus nés il y a moins de… années, indiquez la valeur et décochez la case. Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à l’origine de cette branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus marqués dans la fenêtre d’export. (Mac) Export GEDCOM 508 Comment exporter un GEDCOM ? 509 Partage sur le réseau local Pour partager la généalogie ouverte dans Heredis, sélectionnez le menu Fichier > Partager sur le réseau local ou cliquez sur le bouton Partager dans la barre d’outils, si vous l’avez mis. Consultez l’article Personnaliser Heredis (voir page 66) pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils. Cet outil vous permet d’avoir votre fichier sur 2 appareils distants (ordinateur, tablette ou encore téléphone). Conditions pour le partage • Assurez-vous d’avoir bien 2 versions de Heredis compatibles. Pour une liaison entre 2 ordinateurs, vous devez avoir la même version de Heredis sur les 2 ordinateurs. Sur téléphone ou tablette, il vous faut l’application gratuite Heredis pour Android ou iOS correspondant à la version de Heredis que vous utilisez sur ordinateur. Attention, pour les versions antérieures à Heredis 2020, il vous faut l’application iOS ou Android Heredis sans numéro de version. Depuis Heredis 2020, chaque version de Heredis a désormais sa propre application. Quand vous changez de version, pensez à télécharger la version similaire pour iOS ou Android. • Assurez-vous que votre pare-feu ou antivirus d’ordinateur et/ou de box internet autorise Heredis à accéder à votre réseau privé. • Ouvrez Heredis sur les 2 appareils. • Désactivez la 3 ou 4G de votre téléphone ou tablette. Le partage se fait par le WiFi uniquement. Partager son fichier pour la première fois Heredis ouvre une fenêtre de partage et affiche la liste des appareils connectés à votre réseau local et sur lesquels le logiciel est lancé. Si la généalogie ouverte n’a jamais été partagée, choisissez un appareil disponible dans la liste proposée puis cliquez sur Partager pour lier la généalogie avec l’appareil choisi. L’appareil distant reçoit alors une demande de partage. Remarque : Il faut que l’appareil distant dispose du double du volume du fichier transféré. Attention veillez à désactiver la mise en veille automatique de votre appareil. (Windows) Fenêtre de partage en réseau 510 Partage sur le réseau local (Mac) Fenêtre de partage en réseau Sur l’appareil distant, Heredis vous demande l’autorisation de réceptionner le fichier. Lorsque vous cliquez sur le bouton (Windows) Oui, (Mac) Accepter, Heredis recopie, sur l’appareil distant, la totalité des données de la généalogie ouverte ainsi que les médias. Votre généalogie est désormais liée à deux appareils, votre ordinateur fixe et votre portable par exemple ou encore votre téléphone. Partager à nouveau son fichier après modifications quand la liaison est déjà faite Depuis Heredis sur votre ordinateur portable ou téléphone ou tablette, faites des modifications et enregistrez de nouvelles données dans votre généalogie. Ouvrez ensuite cette généalogie sur tous vos appareils ayant ce fichier partagé. Si vous êtes connecté au réseau privé local, Heredis vous alerte automatiquement qu’une version plus récente de votre fichier est disponible sur l’appareil depuis lequel vous avez fait des modification et qui est connecté à votre réseau local. Dans cette fenêtre, les infos clés du fichier distant sont affichées (dates de 511 modification, nombre d’individus, derniers individus modifiés) et vous pouvez les comparer avec celles du fichier ouvert. Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, Heredis met à jour la généalogie avec les données saisies ou modifiées. Seules les données généalogiques ou les médias qui ont été modifiés, ou ajoutés seront transmis. (Windows) Recevoir modifications (Mac) Recevoir modifications Attention : Pensez à actualiser vos appareils avant de faire des modifications. Si vous avez fait des modifications sur votre téléphone sans actualisé votre ordinateur, puis que vous faites des modifications sur l’ordinateur, Heredis ne gardera que les dernières informations dans l’ordre chronologique. Ainsi vous perdrez les données modifiées sur le téléphone. Heredis vous proposera toujours de recevoir le fichier le plus récent. Si vous acceptez de le recevoir, les modifications effectuées sur le fichier le moins récent seront perdues. Si vous ne souhaitez plus partager votre fichier avec un appareil distant : • depuis le menu Fichier > Partager sur le réseau local, sélectionnez l’appareil. 512 Partage sur le réseau local • cliquez sur le bouton Ne plus partager. L’appareil en question ne recevra plus de notifications concernant les mises à jour de cette généalogie. Vous pourrez à tout moment réactiver ce partage en cliquant à nouveau sur le bouton Partager. Info • Pour que les informations puissent être partagées, il faut que le fichier de généalogie soit enregistré. Un problème avec le partage ? La fonction Partage sur le réseau local ne fonctionne plus: • Assurez-vous que votre pare-feu et/ou antivirus ne bloque pas Heredis. Sur Windows, il y a un pare-feu intégré, il est possible qu’il fasse double emploi si vous en avez un dans votre antivirus. Vérifiez également le pare-feu de votre box internet. • Vérifiez que vous avez bien 2 versions similaires de Heredis. Par exemple, Heredis 2020 pour Windows communique avec Heredis 2020 pour Mac, iOS ou Android uniquement. • Vous êtes sur Windows ? Consultez l’article (Windows) Heredis ne reconnait pas mes appareils distants – j’ai des messages Bonjour. 513 Synchroniser en USB Heredis détecte les volumes de stockage amovibles (clés USB, disques durs externes) branchés sur votre ordinateur. Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantanément. Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et récupérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison. Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les mêmes locaux peuvent synchroniser leur généalogie en connectant un volume amovible (clé USB ou disque dur externe). Échanger avec un autre Mac ou un Windows Synchronisez votre généalogie sur une clé USB ou un disque dur externe. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils ou dans le menu Fichier choisissez Synchroniser en USB… Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le volume que vous avez branché, vérifiez le sens de synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi. (Windows) Fenêtre de synchronisation (Mac) Fenêtre de synchronisation 514 Synchroniser en USB Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le volume sur l’autre ordinateur (Mac ou Windows). Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis vous indiquera qu’une nouvelle généalogie ou une version plus récente de la généalogie ouverte se trouve sur le volume que vous avez branché et vous proposera de synchroniser cette généalogie vers votre ordinateur. Ainsi, quand vous travaillez, pensez à brancher votre clé USB ou disque dur externe. 515 Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS Si vous avez Heredis Windows ou Mac, il est préférable d’importer un fichier au format Heredis plutôt qu’un GEDCOM. Importer un fichier Heredis ou GEDCOM sur iOS Importer permet de recevoir votre généalogie sur un appareil depuis un autre. Par exemple, sur l’appareil iOS depuis l’ordinateur. Si vous avez un ordinateur Mac, Depuis Mac OS 10.15, branchez simplement votre iPhone, iPad ou iPod Touch sur votre Mac (via le câble du chargeur). Voici la procédure Mac donnant plus de détails : https://support.apple.com/fr-fr/guide/mac-help/mchlde9a31f1/10.15/mac/10.15 Ensuite dans le Finder du Mac, suivez les étapes numérotés ci-dessous en rouge : 1. Dans la palette de gauche, cliquez sur votre appareil Apple. 2. Puis cliquez sur Fichiers. 3. Puis cliquez sur la petite flèche à gauche de Heredis, pour afficher la liste des fichiers rattachés à Heredis iOS. 4. Ensuite faites un glisser déposer du fichier .hmw (si fichier Heredis) ou .ged (si fichier GEDCOM) 516 Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS correspondant depuis votre ordinateur Mac. 5. Une fois la copie terminée, éjectez l’appareil depuis votre Mac. 6. Sur l’appareil iOS, lancez Heredis et ouvrez votre fichier en le sélectionnant dans la liste des fichiers. Si vous avez un ordinateur Windows, Branchez votre appareil iOS sur votre ordinateur Windows. Assurez-vous d’avoir iTunes d’installer sur votre ordinateur. Vous trouverez l’application sur le site Apple https://www.apple.com/fr/itunes/ 1. Lancez iTunes et cliquez sur Continuer. 517 2. Connectez votre appareil iOS (iPad, iPhone ou iPod touch) et sélectionnez-le dans iTunes. 3. Validez le message sur votre appareil iOS. 518 Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS 4. Dans l’application iTunes sur l’ordinateur, cliquez sur l’icône de l’appareil iOS. 519 5. Cliquez sur Partage de fichiers. 6. Sélectionnez votre version de Heredis. Faites un glisser-déposer du fichier correspondant (.hmw ou .ged) depuis votre ordinateur Windows. 520 Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS 7. Une fois la copie terminée, débranchez votre iOS de l’ordinateur. 8. Lancez Heredis sur votre appareil iOS et sélectionnez le fichier dans la liste des fichiers. Exporter la généalogie Exporter permet d’envoyer d’un appareil à un autre. Par exemple, de l’appareil iOS à l’ordinateur. Au format Heredis Vous pouvez faire la même manipulation que précédemment mais dans le sens inverse. C’est-à-dire 521 brancher l’appareil iOS à votre ordinateur et prendre le fichier de l’appareil iOS pour le glisser/déposer vers votre disque dur interne de l’ordinateur via le Finder pour Mac et iTunes pour Windows. Au format GEDCOM Attention, un GEDCOM ne contient pas de médias et l’envoi par mail est limité à la taille autorisée d’un fichier par email soit 10 Mo environs. Si vous avez Heredis sur votre ordinateur, n’utilisez pas cette méthode. Transmettez votre généalogie à d’autres généalogistes qui n’ont pas Heredis via un export GEDCOM de votre fichier. Tapez sur l’icône Outils dans la barre inférieure puis tapez sur Export GEDCOM. Tapez sur Envoyer par email, la conversion de vos données au format GEDCOM se lance puis ouvrez votre application de messagerie. Heredis a créé un fichier portant une extension .ged qui est en pièce jointe dans le message. Il vous reste à compléter l’email avec l’adresse du destinataire du fichier. Le fichier GEDCOM contenant vos données pourra être ouvert par n’importe quel autre logiciel de généalogie. 522 (Depuis Heredis 2020) Importer une généalogie dans Heredis 20xx pour Android Pré-requis : Vous devez posséder : • Heredis 2020 ou supérieure pour Windows ou Mac • Heredis 202x pour Android voir directement dans le Play Store pour la configuration requise (exemple : Heredis 2020 de Android 5.1 à 10, Heredis 2021 de Android 5.1 ou ultérieure) Sur votre tablette ou votre mobile Android, depuis le Play Store, vous devez : • Télécharger l’application pour Android correspondante à la version Heredis pour Windows ou Mac. Chaque nouvelle version de Heredis pour Mac ou Windows a sa propre application Android. Il est nécessaire de télécharger l’application correspondant à votre version pour pouvoir utiliser Heredis pour Android. Les versions antérieures à Heredis 2020 devront utiliser la version sans numéro de Heredis pour Android (dans ce cas, voir l’article (Avant Heredis Android 2020) Importer et exporter une généalogie dans Heredis pour Android). • Disposer de suffisamment d’espace de stockage interne pour pouvoir importer votre généalogie. Pour pouvoir importer votre fichier de données, vous devez disposez, d’un espace de stockage interne équivalent au double de la taille du fichier à importer. La généalogie et l’application Heredis pour Android doit être stockée sur la mémoire interne du téléphone et non pas sur une carte SD, cela est dû au système Android. Importer une généalogie dans Heredis pour Android via votre réseau internet privé • Conditions d’utilisation : ◦ Avoir la version de Heredis Android équivalente à celle sur votre ordinateur (exemple : Heredis 2021 pour Android communique uniquement avec Heredis 2021 pour Windows ou Mac) ◦ Autoriser Heredis à accéder à internet dans votre pare-feu et/ou antivirus. ◦ Avoir un réseau internet privé (box). ◦ Désactiver les données mobiles de la tablette ou du smartphone (appareil distant). ◦ . Le partage se fait uniquement par Wi-Fi. • Partager votre généalogie pour la première fois ◦ Lancez Heredis sur votre ordinateur et sur votre appareil distant. ◦ Sur l’ordinateur, cliquez sur le menu Fichier > Partager sur le réseau local. ◦ Choisissez l’appareil dans la liste des appareils disponibles. 523 ◦ Cliquez sur Partager. ◦ Sur l’appareil mobile, cliquez sur Accepter pour recevoir la généalogie. • Mettre à jour l’appareil distant ou l’ordinateur Si vous avez fait des modifications sur la tablette ou le téléphone ou sur l’ordinateur, il faut penser à lancer Heredis sur les 2 appareils. Heredis vous proposera alors de mettre à jour la généalogie la plus ancienne. Ainsi, après vos modifications, pensez à : ◦ Lancer Heredis sur l’ordinateur et l’appareil distant. ◦ Lancer la généalogie modifiée la plus récente soit l’ordinateur ou l’appareil distant selon lequel vous avez utilisé en dernier pour vos modifications. ◦ Un message vous indiquant qu’une version plus récente est disponible sur l’un des deux appareils apparaît. ◦ Accepter de recevoir la mise à jour de la généalogie sur l’appareil ayant la version la plus ancienne de la généalogie. Heredis se charge du reste. Importer une généalogie dans Heredis pour Android via Google Drive 1. Préparer sa généalogie pour Android Avant de pouvoir copier votre généalogie au format Heredis sur un appareil Android, vous devez préparer cette généalogie. Remarque : Cette méthode peut être utilisée pour les généalogies ne dépassant pas 4 Go. Si votre fichier de généalogie fait plus de 4 Go, alors préférez le partage sur le réseau local présenté ci-dessus. Depuis votre Windows ou votre Mac : • Lancez Heredis • Ouvrez votre généalogie • Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – Heredis Android… Heredis crée un fichier compressé reconnaissable par l’application Heredis pour Android. • Cliquez sur Oui pour lancer la création du fichier. Il porte le même nom que le fichier d’origine avec l’extension .hmwz • Heredis ouvre l’Explorateur si vous êtes sur Windows, le Finder si vous êtes sur Mac, pour vous montrer 524 (Depuis Heredis 2020) Importer une généalogie dans Heredis 20xx pour Android où se trouve le fichier compressé à transférer dans Google Drive. 2. Copier une généalogie préparée pour Android dans Google Drive Depuis votre Windows ou votre Mac : • Lancez votre navigateur internet et allez sur le lien drive.google.com • Connectez-vous à votre compte Google (Sélectionnez ou ajoutez le même compte que celui associé au Play Store sur votre appareil Android) • Cliquez sur Mon Drive • Sélectionnez le fichier préparé pour Android (il porte l’extension .hmwz) depuis l’explorateur de fichiers sur Windows ou le finder sur Mac. Glissez-le sur la fenêtre de votre navigateur dans Mon Drive pour le copier dans votre compte Google Drive. 3. Importer une généalogie de Google Drive dans Heredis pour Android Remarque : Cette méthode peut être utilisée pour les généalogies ne dépassant pas 4 Go. Si votre fichier de généalogie fait plus de 4 Go, alors préférez le partage sur le réseau local présenté ci-dessus. Depuis votre tablette ou votre mobile Android : Vous pouvez procéder de 2 façons : Solution n°1 • Lancez Heredis • Cliquez sur le menu d’accueil et sélectionnez Importer une généalogie. • Cliquez sur le bouton Continuer et sélectionnez, dans votre compte Google drive, la généalogie préparée pour Android. • Attention, il faut que le Google Drive soit dans la mémoire interne de l’appareil. Solution n°2 • Lancez Google Drive • Cliquez sur le fichier à charger • Cliquez sur le bouton Continuer L’application Heredis pour Android ouvrira automatiquement le fichier. Remarque : Si vous transférez votre ficher préparé pour Android directement sur la carte SD de votre appareil Android ou sur une autre application de stockage en ligne (Dropbox, OneDrive ….), la procédure pour récupérer votre généalogie dans Heredis pour Android est identique. 525 (Depuis Heredis 2020) Exporter une généalogie Android dans Heredis pour Mac ou Windows Exporter une généalogie Android dans Heredis pour Windows ou Mac Vous avez modifié votre généalogie sur votre appareil Android et vous souhaitez transférer votre travail sur votre Windows ou votre Mac. Avec le partage sur le réseau local depuis votre tablette ou smartphone Android Vous aviez utilisé la fonction Partage sur le réseau local (voir page 523) pour importer votre généalogie depuis votre ordinateur vers votre appareil distant. Vous avez fait des modifications sur l’appareil distant et souhaitez les avoir sur votre ordinateur. • Lancez les 2 applications Heredis, sur l’ordinateur et sur l’appareil distant. • Ouvrez la généalogie du même nom que celle sur l’appareil distant. • Heredis affiche un message indiquant des modifications. • Cliquez sur Recevoir pour réceptionner les modifications présentes sur l’appareil distant. Remarque : Heredis ne conservera que les dernières modifications chronologiquement parlant. Si vous avez fait des modifications sur l’appareil distant puis sur l’ordinateur sans faire le partage entre les 2 étapes, vous perdrez les modifications les plus anciennes. Avec Google Drive, depuis votre tablette ou smartphone Android • Lancez Heredis pour Android sur votre appareil distant • Ouvrez votre généalogie 526 (Depuis Heredis 2020) Exporter une généalogie Android dans Heredis pour Mac ou Windows • Cliquez sur l’icône menu • Cliquez sur Exporter la généalogie • Cliquez sur le bouton Continuer • Choisissez votre mode de transfert (Google Drive, Dropbox …) et validez le transfert. Heredis crée un fichier compressé reconnaissable par l’application Heredis pour Windows ou Mac. Il porte le même nom que votre généalogie avec l’extension .hmwsav Depuis votre Windows ou votre Mac : • Sélectionnez le fichier transféré au format .hmwsav et copiez-le, en local sur le disque dur de votre ordinateur, dans le dossier contenant vos documents généalogiques. • Double-cliquez directement sur ce fichier. L’application Heredis se lance automatiquement, décompresse votre généalogie et vous propose de l’enregistrer. Après validation, naviguez et retrouvez les modifications faites dans votre fichier depuis votre appareil Android. Pour mettre à jour la généalogie sur votre appareil mobile (smartphone ou tablette), consultez l’article (Depuis Heredis 2020) Importer une généalogie dans Heredis 20xx pour Android (voir page 523) 527 Heredis Online Qu’est-ce-que Heredis Online ? Heredis Online regroupe l’ensemble des données publiées par les utilisateurs de Heredis. Elle est consultable gratuitement, partout dans le monde, depuis un navigateur internet. A quoi sert Heredis Online ? – à publier sa généalogie facilement et gratuitement pour la partager avec les membres de sa famille ou les autres généalogistes du monde entier. – à recevoir des indices de généalogie, si vous avez un abonnement Premium, pour vous aider dans vos recherches. – à sauvegarder votre généalogie si vous avez un abonnement Premium et donc à restaurer votre travail en cas de panne d’ordinateur notamment. Pour en savoir plus, consultez les articles : Publier sur Heredis Online (voir page 538), Gérer son compte Heredis Online (voir page 529), Rechercher sur Heredis Online (voir page 561), Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page 564), Changer de thème et la langue dans Heredis Online (voir page 535), Naviguer sur une publication Heredis Online (voir page 549) et Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis Online ? (voir page 557) Configuration pour bien visualiser le site Heredis Online Heredis Online est optimisé pour les navigateurs Chrome/Firefox/Edge/Safari => version en cours Heredis Online est optimisé pour Heredis à partir de Heredis 2021. Si vous avez des problèmes d’affichage, vérifiez que vous avez un navigateur compatible et surtout à jour. 528 Gérer son compte Heredis Online Heredis Online est un service gratuit en ligne qui vous permet de lancer des recherches dans les millions de données en ligne de Heredis Online depuis votre logiciel (depuis l’Assistant de recherche (voir page 225)). Il vous permet également de publier gratuitement votre site de généalogie sur les serveurs de Heredis Online. Enfin, il vous permet d’accéder aux services Premium de Heredis Online si vous avez souscrit à un abonnement (voir l’article Qu’est ce que le service Premium ?). Depuis la page d’accueil du logiciel, vous accédez directement à votre compte Heredis Online. Vous pouvez alors gérer votre compte, définir les paramètres de vos publications … Une fois connecté à votre compte (c’est le même qui vous a permis d’acheter Heredis et votre abonnement), vous pouvez le gérer depuis votre logiciel Heredis. Heredis Online La Sauvegarde et la Restauration sont réservés aux abonnés Premium. Si vous n’êtes pas abonné Premium, vous n’aurez pas ces boutons. Accueil Heredis Online 529 Créer un compte Heredis Online Vous avez acheté un produit Heredis ? Si vous avez le logiciel Heredis, vous avez forcément un compte. L’identifiant correspond à votre adresse email. Si vous avez oublié le mot de passe, cliquez sur Vous avez oublié votre mot de passe ? Vous recevrez un email de réinitialisation valable une fois. Pensez à vérifier les spams si vous ne le voyez pas dans la boite de réception. Vous avez une version démo limitée à 50 individus ? Dans ce cas, vous n’avez pas de compte, si vous voulez publier, il vous faut en créer un avant de publier votre généalogie. 1. Choisissez le menu Fichier > Heredis Online > Gérer mon compte ou cliquez sur le bouton Heredis Online dans la barre d’outils. 2. Cliquez sur le bouton Créer un compte. 3. Indiquez votre adresse email, votre pseudo, votre mot de passe. Remplissez les informations d’identification et consultez les conditions d’utilisation du site Heredis Online puis cochez la case pour valider les conditions générales d’utilisations (vous pouvez les lire en cliquant sur le lien). Cochez la case « Je souhaite recevoir les newsletters Heredis » si vous souhaitez recevoir nos newsletters. 530 Gérer son compte Heredis Online 4. Cliquez sur Valider. 5. Vous devez valider votre adresse mail. Un email vous est donc envoyé pour vérification de votre adresse mail. Consultez vos emails (pensez à vérifier dans les spams ou courriers indésirables si nécessaire). Cliquez sur le bouton validant votre adresse. Votre compte est créé ! Vous pouvez désormais publier. 6. Procéder comme précédemment en cliquant sur Heredis Online dans le logiciel Heredis et connectez-vous. Ensuite, cliquez sur le bouton Publier. Vous souhaitez consulter une publication mais n’avez pas de produits Heredis ? Si les membres de votre famille veulent consulter votre publication, ils doivent créer un compte. C’est gratuit et obligatoire pour une question de sécurité. 1. Rendez-vous sur online.heredis.com 2. Cliquez sur M’inscrire/Me connecter 3. Cliquez sur Créer un compte. 531 4. Indiquez votre adresse email, votre pseudo, votre mot de passe. Remplissez les informations d’identification et consultez les conditions d’utilisation du site Heredis Online puis cochez la case pour valider les conditions générales d’utilisations (vous pouvez les lire en cliquant sur le lien). Cochez la case « Je souhaite recevoir les newsletters Heredis » si vous souhaitez recevoir nos newsletters. 532 Gérer son compte Heredis Online 5. Cliquez sur Valider. Vous devez valider votre adresse mail. Un email vous est donc envoyé pour vérification de votre adresse mail. Consultez vos emails (pensez à vérifier dans les spams ou courriers indésirables si nécessaire). Cliquez sur le bouton validant votre adresse. Votre compte est créé ! 6. Retournez sur la publication que vous souhaitez consulter et connectez-vous. Gérer les informations du compte Depuis le logiciel Heredis : • Cliquez sur le bouton Heredis Online . • Identifiez-vous en remplissant votre adresse email et votre mot de passe. • Cliquez sur l’onglet Compte pour accéder aux informations du compte. 533 La fenêtre de gestion de compte vous permet de modifier vos informations de connexion, votre adresse email, nom, prénom, pseudo. Elle vous permet également de vous inscrire ou désinscrire des newsletters Heredis. • Cliquez sur les boutons Modifier pour pouvoir modifier vos données personnelles. Vous pouvez également vous abonner aux Services Premium de Heredis Online depuis votre compte dans la partie PREMIUM. Ces services supplémentaires vous donnent accès à plusieurs outils : les Indices Heredis, les Recherches avancées, la Sauvegarde en ligne, l’Accès privé (voir Qu’est ce que le service Premium ?). Si vous êtes déjà abonné Premium, vous pouvez consulter la date de fin de votre abonnement dans l’encadré doré. 534 Changer le thème et la langue dans Heredis Online Changer le thème Le blanc et les couleurs vives sont agressives pour l’œil, vos yeux forcent et se fatiguent plus vite. C’est pourquoi avec le nouvel Heredis Online, nous avons prévu un mode nuit par défaut. Cependant, ce mode ne convient peut-être pas non plus à vos yeux. Vous avez donc la possibilité de changer et de passer en mode jour. Depuis le site online.heredis.com ou depuis le logiciel Heredis, après avoir cliqué sur le bouton Heredis Online ou ou de la barre d’outils et Gérer mon compte, connectez-vous à votre compte Heredis. Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à droite. Choisissez Préférences dans le menu déroulant. Cliquez sur le menu déroulent du thème et choisissez parmi les thèmes proposés. 535 Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix. Mode Jour Changer de langue Vous préférez voir votre site en anglais ou en allemand ? Ce paramétrage peut être fait par un membre de votre famille directement dans son navigateur. Vous n’avez pas besoin de changer votre site pour cela. Heredis Online reconnait la langue du compte. Si vous avez un compte français, les sites Heredis Online apparaîtront en français. Si un membre de votre famille a un compte allemand ou anglais, alors Heredis Online s’affichera en allemand ou anglais, même si la publication a été faite en français. Depuis le site online.heredis.com ou depuis le logiciel Heredis, après avoir cliqué sur le bouton Heredis Online ou ou de la barre d’outils et Gérer mon compte, connectez-vous à votre compte Heredis. Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à droite. Choisissez Préférences dans le menu déroulant. 536 Changer le thème et la langue dans Heredis Online Cliquez sur le menu déroulant des langues. Choisissez la langue qui vous convient parmi les proposées. Le logiciel Heredis existe uniquement en Français, Anglais et Allemand, c’est pourquoi les autres langues ne sont pas disponibles. Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix. 537 Publier avec Heredis Online Publier sur Heredis Online permet de créer un site internet mettant en valeur vos recherches. Vous pouvez le partager avec tous les généalogistes ou, si vous avez un abonnement Premium, uniquement avec les membres de votre famille en ajoutant un mot de passe. Publier sur Heredis Online Ouvrez votre logiciel Heredis et choisissez la généalogie que vous souhaitez publier. Cliquez sur le bouton Heredis Online dans la barre des boutons de Heredis (optimisé pour Heredis 2021 et supérieur). Si vous n’êtes pas connecté, l’icône est grise et bleue Si vous êtes connecté l’icône est toute bleue . si vous n’avez pas d’abonnement Premium. Si vous avez un abonnement Premium et que vous êtes connecté, l’icône est bleue et or . Connectez-vous à votre compte Heredis (c’est le même qui vous a permis d’acheter le logiciel et votre abonnement) en cliquant sur l’icône Heredis Online. Cliquez sur Publier pour effectuer la publication de votre fichier sur Heredis Online. Paramétrez les options de Confidentialité. 538 Publier avec Heredis Online Rappel : La législation interdit la publication de données personnelles inférieures à 100 ans pour la France, 120 ans pour l’Europe. Paramétrer les contemporains Dans la partie Affichage des contemporains, paramétrez de Considérer comme contemporains les individus nés il y a moins de 100 ou 120 ans. Vous pouvez choisir d’afficher tout ou partie des données ou les masquer. Si votre publication n’est pas privatisé, nous vous conseillons de Ne pas les afficher. Attention ! Ce paramétrage est valable sur les individus ayant une date de naissance. Si vos cousins proches n’ont pas de dates de naissance, leurs données seront affichées. Dans ce cas, utilisez l’étiquette « Confidentiel » présente dans la Saisie Individu de Heredis pour rendre confidentiels les personnes concernées. Si vous en avez beaucoup à étiqueter comme confidentiel, utilisez la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de détails. 539 Paramétrer les autres données Dans la partie Affichage des autres données, choisissez • d’Afficher les éléments privés ou confidentiels : un peu partout dans Heredis, vous avez des cases « Privé », pour un événement, un média, une source, une note… Si vous cochez la case « Afficher les éléments privés ou confidentiels », ces données seront public et à la vue de tous. Si vous la décochez, toutes les données dont la case « Privé » est cochée, ou tous les individus dont l’étiquette Confidentiel est cochée, seront alors masquées. Personne ne verra ces données à part vous. • d’Afficher toutes les notes : si la case est cochée, toutes vos notes (hormis les privées si vous avez décoché la catégorie précédente) seront publiées et visibles de tous. • d’Afficher les sources : si la case est cochée, toutes vos sources (hormis les privées si vous avez décoché la catégorie éléments privés ou confidentiels) seront publiées et visibles de tous. Les sources permettent de valider votre travail, elles permettent à d’autres généalogistes de trouver le document original. • d’Afficher les photos : choisissez entre Ne pas les afficher, En format vignette (basse qualité), En haute qualité (à partir de Heredis 2018). Si vos photos ont la case Privée cochée dans Heredis et que vous avez décoché la catégorie éléments privés ou confidentiels, les photos n’apparaîtront pas. Vous avez un abonnement Premium ? Protégez votre publication d’un mot de passe. Ainsi vous pourrez afficher toutes les informations sur votre site. Seules les personnes ayant le mot de passe pourront accéder à votre publication. A vous de réguler qui accède ou non à votre site. Cochez la case et indiquez le mot de passe dans le champ vide qui s’affiche. L’option « Je souhaite que cette généalogie apparaisse dans les recherches Heredis Online » vous permet de vraiment privatiser votre site. Seules les personnes ayant l’adresse de votre site et le mot de passe pourront y accéder. Si la case est cochée, d’autres généalogistes pourront savoir que vous avez des informations sur un individu qu’il recherche mais s’il y a un mot de passe à votre site, il ne pourront pas y accéder sans avoir le mot de passe. La publication Une fois tout paramétré, cliquez sur Valider. La roue de progression indique le rythme de la publication de votre généalogie. Lorsque le transfert est 540 Publier avec Heredis Online terminé, cliquez sur la publication pour l’ouvrir. Votre site de généalogie est en ligne ! Heredis Online crée pour vous un site Internet hébergé gratuitement pour présenter votre généalogie. En quelques clics vous obtiendrez un site agréable à consulter par toute la famille. Vous restez le propriétaire de vos données. Vous pouvez donc gérer votre compte Heredis Online directement dans votre logiciel ou dans votre navigateur Internet. Modifiez l’affichage de votre généalogie en ligne en cliquant sur le bouton burger située en dessous de la publication, supprimez-la ou configurer différemment la confidentialité. Vérifiez le paramétrage de la confidentialité en cliquant sur le mode visiteur dans votre publication. Le mode visiteur s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur. Fermez cet onglet pour revenir à l’onglet de votre publication en mode propriétaire. La manipulation peut différer selon le navigateur internet. 541 Partager votre généalogie Partagez votre site avec les membres de votre famille en leur envoyant l’adresse URL de votre site. Pour cela, sélectionnez toute l’adresse URL, faites un clic droit sur votre souris et cliquez sur Copier. Ouvrez votre boite mail. Créez un nouveau message et faites un clic droit avec votre souris pour coller l’adresse URL. Pensez à fournir le mot de passe si vous avez privatisé votre généalogie. Les membres de votre famille devront créer un compte gratuit sur Heredis Online s’ils n’en ont pas déjà un. Reportez-vous à l’article Gérer son compte Heredis Online (voir page 529) pour en savoir plus. 542 Publier avec Heredis Online Supprimer ou modifier la confidentialité d’une généalogie publiée A tout moment, sur votre tableau de bord des publications, vous pouvez, depuis le bouton burger en bas à droite, supprimer votre publication ou modifier la configuration comme précédemment indiqué. Pour en savoir plus, consultez les articles Heredis Online (voir page 528), Gérer son compte Heredis Online (voir page 529), Rechercher sur Heredis Online (voir page 561), Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page 564), Changer de thème et la langue dans Heredis Online (voir page 535), Naviguer sur une publication Heredis Online (voir page 549) et Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis Online ? (voir page 557) 543 Les photos en haute qualité sur Heredis Online Lors de la première connexion à votre compte Heredis Online, depuis Heredis 2018 ou supérieur, un message vous informe que vos photos sont affichées en haute qualité dans vos publications sur Heredis Online. Cochez la case avant de valider si vous voulez afficher vos photos sur Heredis Online. Dans le dictionnaire des médias, les filtres Envoyés, Non envoyés et le statut du média affiché dans l’onglet Informations sur Mac et dans le résumé sur Windows, vous permettent de lister les médias qui sont en ligne ou non. (Windows) Dictionnaire des médias / Filtre médias envoyés ou non 544 Les photos en haute qualité sur Heredis Online (Mac) Dictionnaire des médias / Filtre médias envoyés ou non Chaque média d’une généalogie publiée sur Heredis Online a un statut qui vous permet d’identifier clairement son état : Fichier en ligne / Fichier trop volumineux / Fichier en erreur / Fichier en attente d’envoi / Format de fichier interdit / Fichier manquant / Fichier en cours d’envoi / Fichier non vérifié. (Windows) Ce statut est visible dans le résumé du média qui s’affiche dans le dictionnaire des médias. (Mac) Le statut du média est disponible dans l’onglet Information du média dans le dictionnaire des médias. Statut du média sur Heredis Windows 545 Statut du média sur Heredis Mac Remarques : • Depuis les préférences du logiciel, menu (Windows) Outils > Préférences > Préférences Heredis > Avancées ; (Mac) Heredis 20xx > Préférences > Avancées vous pouvez choisir d’envoyer ou non vos médias. Vous pouvez également moduler l’envoi de ces médias par rapport à votre connexion internet. Par défaut, l’envoi est basé sur une connexion de type ADSL utilisé à 50 %. Ces paramètres sont modifiables et personnalisables à tout moment cependant ils ne prendront effet qu’après redémarrage de votre logiciel. • A partir de votre compte Heredis Online : Vous pouvez choisir comment afficher vos médias dans une publication, cliquez sur le bouton burger en bas à droite sous le fichier publié (voir capture ci-dessous) puis sur Configurer, rubrique Afficher les photos, sélectionnez l’option qui vous convient. 546 Les photos en haute qualité sur Heredis Online • Depuis le dictionnaire des médias, vérifiez si vos médias ont bien été envoyés. Filtrez sur Les médias non envoyés, sélectionnez un média et consultez le statut d’envoi dans le résumé (Windows) ou l’onglet Informations (Mac) de chaque média. Si vous constatez que le processus d’envoi est bloqué et que certains médias conservent comme statut «Fichier en erreur» ou «Fichier non vérifié», vous pouvez forcez leur renvoi en cliquant, depuis le dictionnaire des médias, sur (Windows) Outils ; (Mac) la roue dentée puis en sélectionnant l’option Réinitialiser l’envoi des médias en ligne. Vous devez quitter puis relancer Heredis pour que l’envoi des médias reprenne. Sont exclus de l’envoi : • les fichiers ayant comme extension : «exe», «app», «bin», «zip», «rar», «sit», «cab», «ace», «arj», «lha», «lzh», «lzx», «zoo», «arc», «ice», «ics», «7z», «tar», «gz», «gzip», «tgz», «z», «bz», «bz2», «hqx», «sit», «sea», «uue», «apk», «dmg», «bat», «sh», «asp», «php», «js», «jse», «iso», «iss», «msi», 547 «jar», «war», «bak», «sav», «old», «log», «pif», «py», «pyw», «rb», «ged», «heredis», «mdb», «sqlite» • les fichiers dont la taille excède 4294967295 octets (~4,2 Go) 548 Naviguer sur une publication Heredis Online Vous avez publié votre site personnel avec Heredis Online ou vous voulez consulter le site d’un membre de votre famille ou une publication trouvée à la suite d’une recherche sur Heredis Online. Nous allons voir ici comment naviguer dans une publication. Sachez que, pour consulter un site personnel Heredis Online, il faut être connecté à votre compte Heredis. Accéder à votre publication Vous avez cliqué sur Publier et vous avez donc publié votre travail. Pour ouvrir votre site personnel et consulter votre publication, cliquez sur le bouton Heredis Online ou ou > Gérer mon compte. Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous. Par défaut, vous arrivez directement sur l’onglet Fichiers qui correspond aux différentes publications que vous avez pu faire. En effet, vous pouvez tout à fait publier votre généalogie avec vous-même en personnage racine, mais aussi d’autres généalogies que vous avez créées, celle de votre belle-fille par exemple. Nous vous rappelons qu’il est nécessaire de configurer la confidentialité pour ne pas publier des données personnelles de moins de 100 ans. Consultez l’article Publier avec Heredis Online (voir page 538) pour plus de détails. Cliquez sur le rectangle correspondant à la généalogie publiée que vous désirez consulter. Comme vous êtes le propriétaire, vous voyez tout, même s’il y a des restrictions de confidentialité. Vous disposez d’un mode « Visiteur », cliquez sur l’œil , pour voir votre publication comme un visiteur lambda. 549 Un nouvel onglet s’ouvre et vous pouvez naviguer sur le site. Nous verrons comment naviguer dans le paragraphe ci-dessous Naviguer dans un site personnel. Consulter la publication de quelqu’un d’autre • Vous avez reçu le lien d’un cousin pour consulter son site personnel ? Cliquez sur le lien pour accéder au site publié et, si vous n’êtes pas déjà connecté, connectez-vous à votre compte. • Vous avez fait une recherche dans Heredis Online et souhaitez consulter le site d’un des résultats ? Cliquez sur le bouton en forme d’arbre généalogique pour accéder au site. Connectez-vous à votre compte si vous n’êtes pas connecté. Si l’auteur a mis un mot de passe, un cadenas est visible, vous ne pourrez pas accéder à la publication sans avoir le mot de passe. Consultez l’article Rechercher sur Heredis Online (voir page 561). Naviguer dans un site personnel Le thème bleu nuit ne vous convient pas. Consultez l’article Changer de thème ou de langue sur Heredis Online. La palette de gauche La palette de gauche vous donne accès à la liste des individus, des lieux et des sources du site. 550 Naviguer sur une publication Heredis Online La zone de recherches permet d’effectuer une recherche dans ces listes. Sélectionnez la liste qui vous intéresse en cliquant sur son intitulé puis saisissez tout ou partie d’un nom ou d’un mot et appuyez sur la touche entrée de votre clavier. Pour effacer une recherche, cliquez sur la croix en bout du champ de recherche. S’il n’y a rien d’indiquer dans la zone de recherche, la croix n’apparait pas. Pour gagner de la place, vous pouvez plier la palette en cliquant sur la flèche à gauche de la zone de recherche. Cliquez à nouveau sur cette flèche pour la réafficher. La liste des individus vous fournit plusieurs informations dès le premier coup d’oeil. • Le sexe de l’individu : représenté par un rond bleu ou pour les hommes, orangé ou pour 551 les femmes, gris ou si le sexe n’est pas déterminé. • Le remplissage de ce rond de couleur indique si l’individu a tous les événements majeurs (Naissance ou Baptême, Union, Décès ou Sépulture) complets ou non. ◦ Un rond plein ou ou indique que ces 3 types d’événements sont complets, c’est à dire qu’il y a une date complète (non calculé et entière), un lieu est mentionné et une source est attachée. ◦ Un rond non rempli ou ou indique qu’un des critères ci-dessus est manquant, la date, le lieu ou la source. • L’appartenance à la ligne directe du personnage racine (lignée Sosa) : si l’individu fait partie de la lignée directe du personnage racine, un trait apparaît devant le rond de couleur. Quelle que soit la liste, si le nom est trop long pour apparaître en entier, passez la souris sur la ligne concernée pour faire apparaitre une infobulle avec l’intégralité du texte. L’écran central Au centre de l’écran, vous pouvez accéder à différentes vues. Heredis Online reprend les mêmes codes de navigation que le logiciel Heredis. Pour rappel, l’individu ou personnage central est la personne dont la case est au centre de l’écran. Sa case est blanche pour le thème nuit et bleue pour le thème jour. • Le noyau vous montre les proches de l’individu central : parents, grands-parents, conjoints et enfants. Vous y retrouvez les codes couleurs bleu, orangé et gris selon le sexe. La barre de couleur indique le niveau de complétude des événements majeurs. Chaque case contient : ◦ la photo principale de profil (si elle n’est pas complète, passez la souris dessus pour la voir en entier), ◦ nom, ◦ prénoms, ◦ numéro Sosa et génération (si l’individu fait partie de la lignée directe), ◦ date et lieu de naissance ou baptême, ◦ date et lieu de décès ou sépulture. ◦ une icône indiquant la présence ou non d’une source. ◦ Les cases conjoints contiennent en plus la date et lieu de l’union et un numéro de lit placé devant le numéro Sosa si l’individu fait partie de la lignée directe. Ce numéro de lit est reporté sur les enfants issus de cette union. ◦ Enfin, si une flèche est présente à droite de la liste des enfants parents 552 ou au dessus des grands- , cela signifie que vous avez des générations supplémentaires. Un clic sur cette Naviguer sur une publication Heredis Online flèche change le personnage central et monte ou descend d’une génération. • L’ascendance affiche les générations ascendantes jusqu’aux arrière-grands-parents. Cette vue présente les mêmes informations que celles citées ci-dessus dans les cases de la vue noyau. La génération des arrière-grands-parents contient moins d’informations faute de place. Comme précédemment, un clic sur la flèche située à droite des arrière-grands-parents ou à gauche du personnage central (case située à gauche à la base de l’arbre) permet de monter ou descendre d’une génération. Que ce soit dans le noyau ou dans l’ascendance, pour changer d’individu central, double-cliquez sur la case de l’individu du noyau ou de l’ascendance. Vous pouvez aussi glisser/déposer une case. Par exemple, sélectionnez la case du grand-père paternel et glissez-la à la place de l’individu central. Le grand père est affiché comme personnage central. Pour revenir au personnage racine (celui à la base de la généalogie), cliquez sur la feuille en bas à droite de l’écran. toujours présente 553 • La fiche vous donne accès aux informations détaillées de l’individu principal. Elle peut être très longue, pensez à utiliser la roulette de votre souris ou l’ascenseur à droite pour visualiser la totalité de la page. Elle contient notamment : ◦ la barre de couleur pour la complétude des événements majeurs, ◦ les informations personnelles avec les nom, prénoms, profession,… Cliquez sur Voir plus pour plus de détails. ◦ les photos de profil, vous pouvez cliquer sur la flèche sous l’image s’il y en a plusieurs. Comme dans le noyau et l’ascendance, la photo de profil par défaut est la même que la photo principale affichée dans le logiciel Heredis. Si elle n’est pas complète, passez la souris dessus pour la voir en entier. ◦ les notes individuelles ou d’union. Cliquez sur l’icône note pour la lire et sur Voir plus pour la lire en entier. Une fenêtre s’ouvre avec l’intégralité de la note. Cliquez sur la croix pour fermer. ◦ les rubriques personnelles avec un système d’icônes indiquant la présence d’une source ou non , de note et/ou de média de source . Cliquez sur le rectangle contenant les icônes de source pour afficher le nom de la source. Pour consulter le détail de cette source, cliquez sur le nom de la source. ◦ les relations : parents, conjoints, enfants et en cliquant sur Voir plus, les frères et sœurs, oncles et tantes et autres personnes liées. Un simple clic sur un individu l’affiche en personnage central. ◦ les événements majeurs affichés sous forme de frise chronologique. Un âge est affiché si l’individu a une naissance ou un baptême connu. Pour chaque événement, vous trouverez des icônes indiquant la présence de note , de média présentées pour les sources (source, note, média) 554 ou de témoin . et les icônes déjà Naviguer sur une publication Heredis Online Cochez la case Tous si vous souhaitez afficher également les événements mineurs de l’individu (domicile, testament … ). Enfin, sachez qu’en cliquant sur une source ou sur une des icônes note, média ou témoin de l’événement, vous affichez une fenêtre avec le détail de la source ou de l’événement. De même, si vous cliquez depuis la liste d’une source ou d’un lieu, une fenêtre s’ouvre pour vous montrer les informations détaillées de cette source ou de ce lieu. Cliquez sur la croix Fenêtre de source de la fenêtre pour la refermer. Fenêtre de lieu 555 556 Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis Online ? L’abonnement Premium de Heredis Online proposent de bénéficier de services supplémentaires par abonnement, vous donnant accès à plusieurs outils. Cet abonnement est uniquement valable avec la version Française du logiciel Heredis. L’abonnement Premium fonctionne à partir de Heredis 2021 et supérieur. Les Indices Heredis Vous recevez des notifications dans votre logiciel qui correspondent à des indices généalogiques. Ces indices peuvent vous apporter des informations qui vont compléter automatiquement les informations manquantes de votre arbre. Pour recevoir les Indices Heredis, assurez-vous avant tout que vous remplissez toutes les conditions nécessaires. Consultez l’article Les indices Heredis Online (voir page 559) pour plus de détails. Lorsque vous recevez des notifications, vous êtes alertés par le bouton Notifications. Les Recherches avancées Vous pouvez élargir vos critères de recherche aux variantes associées au patronyme : une seule recherche vous permettra de retrouver tous les «BONICEL», «BONNICEL», «BONNICEL», «BONNISSEL», «BONICELLE», etc… Pour cela, directement depuis votre logiciel Heredis, lancez vos recherches en ligne depuis l’onglet Recherches. Vous pouvez également lancer vos recherches depuis le site Heredis Online (www.heredisonline.com) et saisir un patronyme. Recherche Heredis Online avec variantes Après avoir saisi un patronyme à rechercher, vous pouvez cocher la case Avec les variantes pour ajouter toutes les variantes de ce patronyme à la recherche. Cliquez sur la roue dentée pour cocher « Avec les variantes » et sélectionner les variantes qui vous intéressent. Vous avez la possibilité d’ajouter également dans vos critères de recherche, le prénom du conjoint. Une chance supplémentaire de préciser votre recherche et de trouver le bon individu. Consultez aussi l’article Rechercher sur Heredis Online (voir page 561). La Sauvegarde en ligne Depuis votre logiciel, vous pouvez sauvegarder tous vos fichiers sur les serveurs de Heredis Online. Vous disposez de 3 Go d’espace de stockage pour sauvegarder vos données ainsi que toutes les images qui illustrent votre généalogie (vos actes, vos photos). Vous pouvez lancer une sauvegarde jusqu’à 2 Go par fichier. Vous pouvez restaurer vos fichiers à tout moment. Consultez l’article Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page 564). 557 L’Accès privé à votre publication Vous pouvez protéger votre site Heredis Online par un mot de passe. Seuls les visiteurs qui connaissent ce mot de passe pourront consulter les détails de votre généalogie en ligne. Si un visiteur se présente sur votre site sans le mot de passe, il ne pourra pas accéder à votre site. Voir l’article Publier avec Heredis Online (voir page 538). 558 Les indices Heredis Online Grâce à l’abonnement Premium, Heredis Online peut vous proposer des indices pour votre généalogie. Qu’est-ce qu’un indice ? Un indice est une information, proposée par Heredis Online, qui peut vous aider à compléter les événements de vos ancêtres ou à débloquer une branche de votre généalogie. Il existe 2 types d’indices : • les indices de complétion : ces indices vous proposent de compléter les individus de votre généalogie avec des événements majeurs que vous n’avez pas ou qui sont incomplets. Par exemple : M. X, auteur d’une publication Heredis Online, connait la naissance de votre arrièrearrière-grand-père, alors que vous ne l’aviez pas. • les indices d’addition d’individus : ces indices vous proposent de compléter votre généalogie avec les parents de vos derniers ancêtres connus sur votre branche Sosa. Par exemple, M. X, auteur d’une publication sur Heredis Online, sait que votre Sosa 180 a pour père Jacques Machin et pour mère Jeanne Bidulle alors que vous n’aviez pas du tout d’informations concernant les parents de votre Sosa 180. Comment fonctionnent les indices ? Notre système compare votre publication à toutes les publications présentes sur Heredis Online. Les indices que vous recevez concernent uniquement la lignée Sosa. L’icône Notifications, présente dans la barre d’outils, vous informe de la présence d’indices à lire, le chiffre indique le nombre de notifications à consulter. Comment recevoir des indices ? • Avoir une version compatible du logiciel Heredis, c’est-à-dire une version postérieure à Heredis 2018. • Être connecté à Heredis Online dans votre logiciel Heredis. • Avoir un abonnement Premium en cours, consultez l’article Gérer son compte Heredis Online (voir page 529) pour plus de détails. • Avoir publié votre généalogie sur Heredis Online. Sans publication, le système ne peut pas comparer vos données aux publications déjà présentes sur Heredis Online et par conséquent, ne peut pas vous proposer d’indices. Comment lire une notification ? • Assurez-vous d’être connecté à Heredis Online pour voir les notifications. • Cliquez sur le bouton Notifications de la barre d’outils. • Cliquez sur une notification icône complétion ou icône addition pour ouvrir l’indice. 559 • Comparez les données en consultant votre individu à gauche et celui de l’indice à droite. En orange, vous verrez les informations différentes. Nous vous conseillons de vérifier la véracité des données avancées par l’auteur de la publication en vérifiant dans les archives. En effet, Heredis ne vérifie pas si les publications sont cohérentes ou non, l’erreur étant humaine (erreur de lecture, entre homonymes …) nous vous conseillons de vérifier. Cliquez sur Importer si les données vous conviennent ou sur Supprimer si elles sont erronées ou encore si vous préférez saisir à la main. 560 Rechercher sur Heredis Online Heredis Online permet de rechercher gratuitement parmi les généalogies publiées par les autres utilisateurs. Chaque généalogie publiée sur Heredis Online apparaît, sauf si l’auteur a décoché la case « Je souhaite que cette généalogie apparaisse dans les recherches sur Heredis Online. » Dans ce cas, en effet, la publication ne pourra pas être trouvée par les recherches, c’est l’auteur qui diffusera son site. Si le thème bleu nuit ne vous convient pas, vous pouvez le changer. Consultez l’article Changer le thème ou la langue de Heredis Online (voir page 535) pour plus de détails. Accéder aux recherches Heredis Online Accédez aux recherches depuis : • le site online.heredis.com dans les navigateurs Chrome, Firefox, Safari ou encore Edge version en cours. • l’assistant de recherche de Heredis. Voir l’article Assistant de recherche (voir page 225) • le bouton Heredis Online ou ou de la barre d’outils puis Gérer mon compte puis en cliquant sur la loupe à gauche de votre nom après s’être connecté. Lancer une recherche Si vous avez un abonnement Premium, connectez-vous à votre compte pour pouvoir utiliser les options Premium. Renseignez les champs désirés : – Nom de l’individu à rechercher. Ce champ est obligatoire. – Prénoms. Un ou plusieurs prénoms sont possibles. – Nom du conjoint. – Prénoms du conjoint. Cette option est soumise à l’abonnement Premium comme l’indique la couleur dorée et 561 l’étoile en bout de champ. Si vous n’avez pas d’abonnement Premium, vous ne pourrez pas l’utiliser. – Lieu, si vous souhaitez restreindre à une zone géographique. Il peut s’agir d’une ville, d’un département, d’une région ou encore d’un pays. – Date. Vous pouvez restreindre sur une période donnée. Indiquez une année de début pour avoir tous les individus ayant un événement après cette date. Mettez une date de fin pour avoir tous les individus ayant un événement avant cette date. Vous pouvez aussi mettre une année de début et une année de fin pour avoir les individus avec un événement dans cette période. – Événements. Choisissez de restreindre à un type d’événement parmi Naissance/Baptême, Union ou Décès/Inhumation. – Publiées depuis le. Si vous avez déjà fait cette recherche et la relancez, vous pouvez la limiter pour ne pas avoir tous les résultats déjà consultés mais uniquement ceux qui ont été publiés depuis le jour où vous avez réalisé cette recherche. Cliquez sur le bouton loupe pour lancer la recherche. Remarque : si vous avez un abonnement Premium de Heredis Online, vous pouvez lancer une recherche en ajoutant les variantes du nom de l’individu principal ou de son conjoint. Cliquez sur la roue dentée et cochez la case « Avec les variantes ». Vous pouvez désélectionner des variantes proposées si vous savez que, dans la région recherchée, cette variante n’était pas utilisée. Vous pouvez ajouter des variantes dont vous avez connaissance en cliquant sur le +. Si la variante fait déjà partie d’un autre groupe de variante, elle ne pourra pas être ajoutée. Vous pouvez supprimer une variante en cliquant sur le – après l’avoir sélectionnée. Vous ne pouvez supprimer que les variantes que vous avez ajouter vous même. Consulter les résultats de recherche Les résultats s’affichent dans le tableau sous le formulaire de recherche. Chaque ligne correspond à un individu d’une publication. Pour connaitre les événements de l’individu, cliquez sur la ligne. Vous aurez alors, s’ils sont renseignés, profession, événements majeurs et conjoints. 562 Rechercher sur Heredis Online L’icône permet de savoir si ses parents sont renseignés. Cliquez sur l’icône en forme d’arbre généalogique pour consulter le site de la publication. 563 Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online La sauvegarde et restauration depuis Heredis Online sont réservées aux abonnés Premium. Sans abonnement, vous ne pourrez pas sauvegarder et restaurer votre fichier. Une sauvegarde n’est pas une publication ! Une publication permet de créer un site personnel depuis la généalogie présente dans votre logiciel Heredis (à partir de Heredis 2018). Elle ne peut pas être restaurée. Une sauvegarde sur Heredis Online est une copie de votre fichier de généalogie enregistrée sur un serveur Heredis dédié. Vous seul y avez accès. Les autres utilisateurs Heredis, internautes ou membres de votre famille ne pourront pas y accéder. Elle est utile quand : • votre ordinateur tombe en panne, • vous souhaitez mettre votre généalogie sur un autre ordinateur que celui utilisé habituellement • votre fichier endommagé ou vous l’avez supprimé par mégarde sur votre ordinateur. Heredis Online permet, grâce à l’abonnement Premium, de sauvegarder votre travail en quelques clics. Sauvegarder son fichier Cliquez sur le bouton Heredis Online Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous. ou de la barre d’outils du logiciel Heredis. Si vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur le bouton Sauvegarder. Patientez. Remarque : La sauvegarde sur Heredis Online n’est pas automatique. Il est vivement conseillé de cliquer sur le bouton Sauvegarder de Heredis Online après chaque session de travail pour garder une sauvegarde à jour. En effet, on ne sait jamais quand un ordinateur va nous lâcher ! Une sauvegarde peut être plus ou moins longue en fonction : • de la taille de votre fichier. Plus il y a de médias, plus le fichier est lourd, plus ce sera long. • de votre connexion internet. Si vous avez la fibre, ce sera plus rapide que si vous avez un ADSL classique, ne parlons pas des connexions satellites encore plus lentes. Important : Assurez-vous que votre pare-feu/antivirus ne bloque pas Heredis. En effet, si votre pare-feu/ antivirus empêche Heredis d’accéder à internet, alors il sera impossible d’envoyer la sauvegarde sur nos serveurs. Restaurer son fichier Vous avez besoin de récupérer votre fichier car votre ordinateur est en panne et vous en avez un nouveau ? Vous avez fait une erreur dans votre fichier et préférez repartir de votre dernière sauvegarde ? Cliquez sur le bouton Heredis Online Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous. 564 ou de la barre d’outils. Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online Si vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur le bouton Restaurer. Une fenêtre par défaut s’ouvre. Cliquez sur le bouton burger en dessous du fichier à restaurer, à coté du nom de la généalogie. Choisissez Restaurer. Patientez pendant que Heredis Online traite votre demande. Cela peut prendre quelques minutes. En effet, il faut s’assurer que vous êtes bien le propriétaire, que notre système trouve la sauvegarde, qu’il prépare le fichier pour téléchargement et qu’il débute le téléchargement. Heredis vous demande alors où vous souhaitez enregistrer le fichier. Si vous souhaitez changer le nom, modifiezle. Changez le dossier d’enregistrement si vous le souhaitez puis cliquez sur OK pour valider. Heredis vous informe que le fichier a été restauré et vous propose de l’ouvrir. Cliquez sur Oui pour l’ouvrir ou sur non si vous n’avez pas le temps. Il faudra alors cliquer sur Ouvrir une généalogie pour l’ouvrir ultérieurement. 565 566