FRANCE TELECOM GALEO 2610 Manuel utilisateur
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GAl$iO@‘261 Téléphokq - Fax - Répondeur enregistreur Appel d’un numéro abrégé I .i .y;j Transfert d’appel ou insertion d’une pause dans la ~, numérotation enregistré& -6 6 Rappel àutoma tique d’un ‘$ des 10 derniers numéros ’ - Touche Arrêt de impression du /‘opération guide des ’ en cours fonctions _ impression des téiécopies reoues Choix du’ mode de réception r- Accès aux fonctions programmées I ; 1Déplacemen ts du curseur à Ecran (Navigateur) Mode ‘d’analyse du document à télécopier /-I Transferf de communication sur un poste en jaralléle ou impression minitel Validation d’une Annulation (Annule) de I’op tion affichée et retour à l’affichage de l’option précédente envoi de telécopie L ’ Diminution ~ du niveau sonore du haut-parieur (-0 répondeur -Augmentation du niveau sonore du haut-parieur (o+ ) - Touche haut-parleur : Main-libre ou Ecoute amplifiée Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche FI ou attendez que l’afficheur indique “RECEPTION” et raccrochez. La télécopie est reçue (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, § Mode téléphone (Manuel)). RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE En mode de réception automatique, votre appareil est c,apable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. l EN MODE RECEPTION AUTOMATlGWE’=-4: Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche ITEM de façon que les icônes B et 62 A soient allumées. En mode ??? - 0, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. > Én cas d’appel telécopie : Votre appareil recoit la télécopie en silence (pas de sonneries). En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur )ENVOIJ. II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel. . @ EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE%%&~: Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche rTELFAX de façon que les icônesB, 0 et!D soient allumées. En mode 53’ - 4 - m, le répondeur. est actif, vos appels sont aiguill& automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. 4 En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reG0it la télécopie. En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre .correspondant. GALE0 2610 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil). La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniqties de votre appareil sont indisponibles. En cas d’orage important, il eSt recommandé de débrancher temporairement votre appareil (cordon d’alimentation et de ligne téléphonique). q ,Retournez l’appareil, reliez le cor-don du combiné au connecteur (A) et dirigez-le vers la droite. q Reliez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), glissez-le dans la gouttière, branchez-le dans la prise murale téléphonique. L Reliez le cordon d’alimentation au connecteur (C) et raccordez I’adaptateur de courant à une prise secteur murale aisément accessible . Un rouleau de papier thermique est fourni avec GALE0 2610. q Ouvrez le capot en le soulevant vers l’arrière. El Insérez le rouleau dans son logement en introduisant d’abord I,‘extrémité gauche puis la droite comme indiqué ci-contre. q Déroulez un peu de papier. 19 Refermez le capot en exergant une pression jusqu’au verrouillage. 1 q Mettez en place le support feuille (A) dans les logements (B) prévus à cet effet. A la mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir saisi ces données, la date et l’heure d’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également notées dans le journal de réception et en haut de chaque télécopie reçue. q Appuyez sur la touche fonc’on Y puis sur 0 @, puis sur 0, puis sur @. q Entrez la date et l’heure correctes, à l’aide du clavier numérique. El Appuyez sur la touche -1 pour valider. Votre GALE0 2610 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne. SELECTION DU TYPE DE RESEAU a Si vous .êtes a raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. Réseau privé : q Appuyez sur la touche ‘E puis sur @ @ et (î-J1 q Appuyez sur la touche (, q Appuyez sur la touche fonct’on puis Réseau public : 0 sur (2-J (2-J et @ q Appuyez sur la touche IT pour valider votre sélection. SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION .,_, Votre GALE0 2610 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation à fréquences vocales (également appelée riumérotation musicale). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC). Numérotation musicale : q Appuyez sur la touche ‘z7 puis sur @J @ et (TJ q Appuyez sur la touche mm Numérotation décimale : q Appuyez sur la touche 11 pour valider votre sélection. Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants -de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE q Appuyez sur la touche puis 2 fois sur la touche @, puis sur @ q l Entrez votre numéro de téléphone à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur la touche ) pour créer un espace, sur la touche 1 pour effacer le dernier caractère, sur la touche @ du clavier alphabétique pour insérer le signe +. q Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche ~1 pour le valider. ENREGISTRER-SON NOM Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les -lettres de l’alphabet en utilisant le clavier alphabétique. q Appuyez sur la touche fonc’on, puis 0 sur 0, puis sur @ et @ R Entrez votre nom à l’aide du clavier alphabétique. El Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche (ENVQI~ pour valider. /’ SELECTIONNER :I LA MELODIE D’APPEL,QU SlJPPfiïMER LA SONNERIE .. Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. q Appuyez sur la touche ‘5 puis sur @, puis sur @. q q Appuyez sur la toU( C:he 1 pour valider. Sélectionnez. la mé odie désirée à ‘aide des touches v et A, parmi es 5 options proposées. F 3églez éventuellement le niveau n sonore à l’aide des touches + e t 2, w -ci q Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche 1x1 pour valider votre choix. Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie),qui peuvent être appelés par leur nom ou de manière abrégée, par leur numéro d’enregistrement de 00 à 49. ENREGISTRER UN CORRESPONDANT ” q Entrez le nom de votre correspondant à l’aide du clavier alphabétique. 0 Utilisez la touche ( pour corriger, si nécessaire. q Validez par @. . q l Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : Sur certains PABX, n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité intermédiaire avec la touche @ du clavier alphabétique après le préfixe 0 par exemple. (Cette touche, signalée par un Y” sur l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants). i 0 Utilisez la touche 1 pour corriger, si nécessaire. q .- Validez en appuyant sur la touche VALID . 0 L’appareil vous propose alors d’associer un mémo vocal qui sera restitué lorsque vous appellerez ce correspondant à partir du répertoire. Si vous ne désirez pas enregistrer de mémc vocal, appuyez sur 0VALID et m : votre premier correspondant a été enregistré. 0 i vous désirez associer un mémo Eis vocal : appuyez sur les touches L VAUD . et 0 q Décrochez votre combiné et enregistrez votre message ; par exemple “DUPONT” et raccrochez. Appuyez sur I. MODIFIER OU CONSULTER UN CORRESPONDANT DU REPERTOIRE q q fonction Appuyez sur 0 , 0, @J et @ Tapez les premières lettres du nom du correspondant ; par exemple pour DUPONT, tapez D, U . . . ou parcourez le répertoire à l’aide des touches 7 et A pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par @. H Modifiez le nom à l’aide du clavier et validez par @” q Modifiez le numéro et validez par VALID . 0 m Modifiez éventuellement le numéro d’enregistrement attribué et validez par @. q q Vous pouvez aussi modifier ou supprimer le mémo vocal. Validez votre modification par @ et appuyez sur m. SUPPRIMER UN CORRESPONDANT DU REPERTOIRE fonction q Appuyez sur 0 3 (îJ, @ et @* Ta ez es remières lettres du nom HPIP du correspondant ; par exemple pour DUPONT, tapez D, U “.. ou parcourez le répertoire à l’aide des touches v et A pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par w. q L Confirmez la suppression en appuyant sur m. E !!2 [2. IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés (00 à 25)). Le répertoire peut désigner jusquà 50 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. II Appuyez sur les touches fonction IMPRIMER LE GUIDE Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 2610. II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction. q Appuyez sur la touche Il . ou q fonction Appuyez sur la touche 0 puis 0 0 sur 5 , puis sur 1 et appuyez sur la touche I=l pour valider la commande. IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas. . q Appuyez sur les touches Appel d’un numéro abrégé Transfert de communica tien sur un. poste en paraiMe Transfef? d’appel Insertion d’une pause dans la numérotation enregistrée Mode secret Rappel automatique d’un des 10 derniers numéros L Icône Tét. Mains libres ou écoute amplifiée L : C/a vier affichée : tékphone numériqueI en service, Réglage clignotante : sonnerie d’appel du niveau sonore supprimée. du haut-parleur L Icône Ligne : . affichée : communication en cours, eligno tante : - é tabiissemen f de communication. 1, Validation d’une programmation II Décrochez le combiné. q Composez ,e numéro de votre correspondant. l Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir chapitre : TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE). UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant. q La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche @ pour activer l’écoute amplifiée. q Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec’les touches D+. et. .-[. ~ H Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur ta touche @. MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné oti’en “mains libres”), vous pouvez communiquer avec votre entourage.sans que le correspondant ne ‘<;,i vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: m Appuyez sur la touche 11. q Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche m. PASSER EN “‘MAINS~LIBRES” En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en “mains libres” : q Appuyez et maintenez appuyée la touche 0. II Raccrochez le combiné. q Relâchez la touche @. q ,Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. .. DUREE DECOMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d’activité téléphonique personnel. Lorsque vous établissez une communication, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque vous répondez à un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement dès que vous prenez l’appel. GALE0 2610 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. Ce. “mains libres” numérique vous procure un meilleur confort d’utilisation. VOUS APPELEZ Appuyez sur la touche @jusqu’à l’obtention de la tonalité. Composez le numéro de votre correspondant. m Parler sans décrocher à la réponse de votre correspondant. q l Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. VOUS RECEVEZ UN APPEL Appuyez sur la touche @. Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche alphabétique associée, soit le chercher dans le répertoire. RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE tALPHABETIQUE Si vous ne connaissez que le nom-de votre correspondant, vous pouvez le rechercher en consultant le répertoire de la façon suivante : au clavier alphanumérique q Entrez les premières lettres du nom recherché. Les touches v et A permettent d’affiner la recherche à partir des premières lettres entrées. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche @ ou décrochez le combiné. Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en “mains libres”. APPEL D’UN CORRESPO,NDANT PAR SON NUMERO A B R E G E Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche @. Appuyez sur la touche I et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exempk : -@(+îJ Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire. afin de connaître son fonction contenu. Pour cela, appuyez sur la touche 0, puis sur 0, puis sur @ et lancez l’impression avec la touche mEIIIVOIl, .RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DAN~ LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil. m Appuyez sur la touche FI. q Consultez le répertoire à l’aide des touches 7 et A jusqu’à l’obtention du correspondant désiré. q Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche @. q Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le Co*mbiné ou parlez en “mains libres”. APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR TOUCHE ALPHABETIQUE ASSOCIEE q q Appuyez sur la touche m et sur la touche lettre associée. Appuyez sur la touche @ ou décrochez votre combiné. RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE I RAPPEL D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES q Appuyez sur la touche Ibis. q onsultez la liste des dix derniers numéros composés à l’aide des touches 7 et A ou en appuyant de manière répétée sur la touche I jusqu’à l’obtention du numéro désiré. : M Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche @. q Votre appareil sonne. Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche @ et parlez avec votre correspondant. l Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche @) ou le mode secret (touche II), si vous le désirez. conversation se termine, q - orsque a1 raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche @. En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique. q Appuyez sur la touche FI. que, puis poursuivez votre conversation. COMMUNICATION AVEC UN SERVEUR Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche y---. 0. II vous est alors possible d’envoyer une séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à distance (par exemple, un répondeur). TRANSFERT D’APPEL SUR RESEAU PRIVE Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du temps), la touche m permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes relié). r FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : 0 La Présentation du Numéro l “.Le Signal d’appel 0 Le Transfert d’Appel 9 La Conversation à Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A -VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM (no ver? qui figure sur votre facture FRANCE TELECOM OU 3614, code FRANCE TELECOM). Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALE0 2610 le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle RECEVOIR UN APPEL L’écran indique l’appel lorsque votre appareil sonne, si. vous n’êtes pas ,L&r;h atfiche, = :, abonné, au service Présentation du App& EN~,~,,,~: : Numéro. Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro. -:.~~j$$jf7i7,fj affiche,;; : L’écran indique le numéro de votre .;~.~~&=@~~NT:~ . . . , correspondant ou son nom .s’il est ‘~&~Q&~@~~:.::.~ ,. ‘p. ” .’ enregistré dans le répertoire, à I’ex.” : ” O‘*:U .’’ ‘: ception des 2 cas suivants : Q@@ :&jJr&qN~ .TJ&$kf:. .,I - Si votre correspondant ne souhaite ‘; . ~:‘ . -.’ ;: .’ pas vous commun.iquer son numéro L’&jt-afi .; . : ‘.. ‘&&e::, .. : AfplpElvTRANT~, de téléphone : *$**&+*$g$&**;~ - Si le numéro de votre correspo$ .: ..; :.. .‘ .: .. y. .. .-(. dant n’est pas connu du central télé-2,‘?&rafj : ‘. ,: , : .: .::,.-#fiche.:. ‘. phonique (appels provenant de cer- iQppEL:. ,.., ., . . ENTRANT : , ,“. ,; ” ,. ~##iP###########: t.ains$ays étrangers., par exemple) : ‘,.: ,~”^:,_,. . ,!<, .I. I r.: ) ;., , . , .,-, ,. , .I .: . ‘y.‘I , , ‘*:* Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en- composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. ‘., i’ ‘1 0 EI CONSULTER ET RAPPELER VOS .CORRE.SPONDANTS Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter.et rappeler les 10 derniers rwméros de correspondants auxquels vous n’avez pas répondu.. Consulter 6s .appels Appuyez sukcessivement -fc?KJction touches et 171. 0 sur les Parcourez la liste à l’aide des touches v et’ L (le premier numéro ou nom affiché est.celui du dern.ier correspondant ,ayant cherché à vous appeler). Rappeler un correspondant Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur @ ou décrochez le combiné. l Effacer un correspondant *a ., UTILISER LE REPONDEUR Votre appareil a reçu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alo-rs à l’écoute des messages. Si vous désirez rappeler votre . correspondant : m Appuyez sur -la touche @ ou .décrochez votre combiné. . RACCORDEMENT DERRIERE ’ UN PABX Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, p o u r accéder au réseau _ téléphonique,vous n’aurez plus besein de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général). . fonction Appuyez sur les touches 0 VALI L l . 0 puis sur @; @ et L’écran affiche : 1 > SANS 2 AVEC Sélectionnez l’option AVEC à l’aide des touches v ou A et validez avec la touche GWD . 0 Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d’un / et validez avec la touche pZ$ L’écran affiche. : SA!SlE PREFIXE, . .; ..&/q&J&# :NUMERO fO. ,: , ; ,. : ~.i&&jatfiche Entrez si nécéssaire la longueur des.num.éros de téléphone à partir de laquelle l’ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10). et validez avec la touche m. q Puis appuyez sur la touche pziq MISE A L’HEURE AUTOMATIQUE Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date. ‘-’ exactes à tout moment. En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l’heure et de la date. / TEL FAX REF : choix du mode de réception Répondeur Taux de remplissage de la mémoire Signalisation de /a présence de messages vocaux enregistrés r- /cône REP affichée : répondeur en service 16 CI Bl ‘p rm?moire Effacement des messages vocaux Avance en écoute des messages vocaux l- Retour en écoute des messages vocaux Ecoute des messages vocaux - Niveau sonore des messages vocaux Le répondeur enregistreur du GALE0 2610 bénéficie d’une mémoire d’une capacité de 20 minutes d’enregistrement. Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux meâsages (vos messages sont systématiquement sauvegardés). En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l’appareil est dans l’état suivant : - l’icône Ir?l clignote, - le message “MEMOIRE PLEINE” s’affiche, - le voyant “Alarme” est allumé. Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalab le avoir enregistré vos annonces d’accueil. Vous pouvez choisir votre mode répondeur : - Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants. - Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). MODE REPONDEUR ENREGISTREUR m Appuyez sur la touche -1. q Choisissez ENREGISTREUR (à l’aide des touches v ou A) et appuyez sur (1. MODE REPONDEUR SIMPLE 05 . q Appuyez sur la touche m. El Choisissez~REP SIMPLE (à l’aide des touches v ou A) et appuyez sur -1. MISE EN SERVICE MISE HORS SERVICE q Appuyez sur la touche m. Le répondeur fonctionne silon 2 modes : i - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d’enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR ENREGISTREUR OVérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). H Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible, 01 Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. 0 Pour ré-écouter votre annonce, f~/?Cfhxl * appuyez sur$es,touches. 0 , @i @@ @0 Pour modifier votre annonce 7 recommencez depuis 9 I ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR SIMPLE q Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). foncfion HAppuyez sur les touches 040 El Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible. A accrochez, votre annonce est OR diffusée automatiquement. l Pour ré-écouter votre annonce, fonction appuyez sur les touches 0, @J, 0 Pour modifier votre annonce J recommencez depuis m. EFFACEMENT DE L’ANNONCE GALE0 2610 permet à vos correspondants de vous laisse-r des messages d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue. -. VOUS AVEZ RECU DES MESSAGES Vous avez reçu des messages -j#lorsque le témoin lumineux 4 0 clignote. l 0 Appuyez sur la touche )J pour les écouter. SUSPENDRE L’ECOUTE DES MESSAGES Appuyez à nouveau sur la touche # pour suspendre ou relancer 0 l l’écoute. @ REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche 4 . l REECOLJTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche 4. l PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche ). REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche 3)~ l 0 EFFACER UN MESSA%% Appuyez sur la touche pendant l’écoute du message. 0 ARRETER L’ECOUTE DES MESSAGES Appuyez sur la touche (STOPI. RAPPELER AUTOMATIQUEMENT VOTRE CORRESPONDANT Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez rappeler automatiquement le correspondant qui vous a laissé un message (voir chapitre PRÉSENTATION DU NUMÉRO). . l EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les. messages ont été écoutés) Appuyez sur la touche annvle, puis 0 sur la touche 0 ?Jj . SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES La sauvegarde est automatique. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION l Lorsqu’il y a trop de messages vocaux enregistrés, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. l II faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire commune. Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exemple), GALE0 2610 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le cod.e d’appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de I’enregistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l’icône m est allumée). q Appuyez sur la touche FI. 8 CHANGER LE CODE q Refaites les séquences mà en composant votre nouveau code. MISE EN SERVICE q .. Appuyez sur la touche ~&c&&f&h~ (ENVOI~, la valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche L pour choisir AVEC. q ,. . ~q@jA.~.ygf 482>$iiNS. . :. : 1., .:.: Validez votre choix par (EN~IOI~. MISE HORS SERVICE #” ’ ,’ i., m Votre appareil étant au repos, . y L‘I .ecrj$p&f,($&‘: ._ ,g*. j,A:vge, “ ’ .: : ‘ . ’ refaites les séquences et . .&&$ANs .’ ‘., : .y . La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement ’ M, sur la touche v pour choisir SANS. q q q Validez votre choix par 1x1. Vous devez au préal.able avoir enregistré et a.ctivé un code d’appel privilégié (l’icôn-e 23 clignote), l’avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur (l’icône m est allumée). RECEVOIR UN APPEL PRIVILEGIE correspondant doit d’abord u Votre composer votre numéro de téléphone. Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur @ puis composer votre code d’appel privilégié. En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer. l ’ POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT l ACTIVER LE FILTRAGE 0” ous souhaitez entendre les messages. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement foncfion sur les touches 0, puis @J, puis 06 . Validez votre choix par -1. ,. . :. ,. :; . , ;‘ 1:; .j-; ,; :;, .:,; y~~~~~~n:;~~j~~~~~~:: ,i:.,y:.l; ~::’ :; ;f, ;, :y~~~~l~~~~~;~~~.:;~~ ’. .. .: ; I ’ DESACTIVER LE HLTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre les messages en coursd’enregistrement. Votre appareil étantau repos, refaites les séquences et m. q La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez sur la touche v pour choisir SANS. Validez votre choix par -1. i.:j&c~~~~a#~che, :. . , ;:. : ‘:Y... ‘,’ “; 1.,. : ‘* J I ‘-/ ‘. . .’ J#%j ;>A yEc ,. .: : . .: ; ,& .;$A.& :, .:. Vous êtes en communication téléphonique : vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur la 0 touche foncf’on , puis sur la touche ‘II)” 0 l POUR ARRETER L’ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche 71. .’ ., !Vtitre:. ~coniie~~Mofi i$sr’. .registrée,,,:.: . ,’ : .’ : .” : . . . -. .:. .: . . : ‘. ‘, Un, mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à. vos proches ou vos collaborateurs. Il peut également faire office de “pense-bête”. e POUR ENREGISTRER CE MESSLiGE q Décrochez le combiné et parlezm m Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. Le code d’interrogation vous permet : - d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, § : écouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax recus en mémoire), (voir chapitre : UTILl: SER LETELECOPIEUR, 5 : imprimer les messages fax à dis tance). A la livraison le code d’interrogation est OOO@. Pour permettre.l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. q Appuyez sur les touches 0 , 0, -l0 , 8. .: . . a Appuyez sur la touche m. q q l Compbsez u’n code à 4 chiffres avec les touches du clavier. Appuyez sur la touche m. SUPPRIMER LE CODE faites les séquences de en entrant 0000. l q à q REMPLACER LE CODE Refaites les séquences q à a. Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code d’interrogation. Pour interroger GALE0 2610 à distance, vous devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre). q q Composez votre numéro de téléphone. 0 Appuyez sur la touche * pendant l’émission de l’annonce. El Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance : l Le code est incorrect, refaites les séquences et a. q 0 Le code est correct, un bip est émis, GALE0 2610 diffuse les messages. EN COURS DE DIFFUSION @ REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche 4 . 0 l REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT I 0 Appuyez 2 fois sur la touche 4 . l REECOUTER TOUSLES MESSAGES . 0 Appuyez sur la touche 5 pendant la succession de bips de fin de message. . ARRETER MOME/,,T,,,,EME~~ L’ECOUTE 0 Appuyez sur la touche 5 . MESSAGE ARRETE 0 Appuyez 1 fois sur la touche 5 . l PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche 06 . l EFFACER TOUS LES MESSAGES pendant la succession de b’ips de fin de messages, appuyez sur la touche 0 1 , puis sur la touche 05 . @ RELECTURE DE L’ANNONCE Appuyez sur la touche @ pendant la succession de bipsde fin de messages. Composez, votre numéro de téléphone. Appuyez sur la touche @ après l’émission de l’annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquencesm etm . ’ Votre appareil est resté en mode 8 ou $3 - 0. Pour activer à distance le mode répondeur (e - 4 - B), procédez de la faSon suivante : 0 Composez, votre numéro de téléphone. Appuyez sur la touche @ après l’émission du message d’accueil préenregistré (B - 4) ou de l’annonce répondeur (73). Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. séqu&?ces~et~~10)~4~ Le code est correct, GALE0 2610 ‘. ” ~ : diffuse les messages. ‘. ., Pour mettre en service votre répondeur, ap’puyez sur la touche 7 pendant ,a succession de bips 0 (bips : ,-:.l,.;I . : ,: . .:. : :. :eml+ . . j-;:?.‘.Tl -.: ‘.:“::‘.. ..,.I,.;! T.. -I. -: :.-.j:~,, de fin de messages ou bips d’absence de messages). Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez comme précédemment sur la touche @ pour passer en mode e ou sur la touche @ puis @ pour passer’en mode A 53-n. .m ‘..:I.brp;& v&lidation èst, '.:&ws. I. .‘ :,‘. , . *:.:;:, . . . . . ,. : ., .’ - Icône Fin affichée : mode d’analyse fin en émission fax Icône Photo affichée : mode d’analyse des photographies en émission fax - Taux de remplissage de la mémoire Icône Fax affichée : réception fax automa tique STOP: - arrêt de Yopéra tien en cours MESSAGES FAX : impression des télécopies reçues en mémoire t TEL FAX REP : choix du mode de réception fax RESOLUTION : choix du mod@ 3 d’analyse en kmission fax Accès aux fonctions programmées Signalisation de la présence des téiécopies repues en mémoire ENVOI / COPIE : émission de télécopie, validation d’une programmation ou photocopie ATTENTION, NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - ‘de8 trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l’encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), k d’une épaisseur moyenne (du type papier phojocopieuse), - n0.n transparents, v - non déchirés, froissés ou gondolés. Si votre GALE0 2610 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALE0 2610 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips 1 intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION s’affiche), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est resue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche v[. Pour faire une copie : insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche 11. Votre GALE0 2610 est doté d’un chargeur automatique permettant I’émission d’un document composé d’une liasse de 5 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit .&fectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT g Préparez votre document : 5 pages au maximum, au format A4. m Insérez le document face imprimée vers le support document et en tête. vers le bas. q Ajustez, si besoin est, le guide mobile (A) à la largeur du docu- ment inséré. 0 La dernière page de la liasse sera émise en premier. L’écran affiche . DOCUMEAi P&. EMISSION IMMEDIATE q q Insérez votre document (voir le paragraphe précédent). L’&ran affiche : D#%WEN~ PRET: Composez le numéro de Fax de votre correspondant. Le numéro s’affiche à I’écran. . P J’uub#e< pas d’ins.érer, si nécessaire,. une pause de .tonalité ifi termédiaire. avec la touche ‘.171 après le. préfixe dja&és au réseau, public, à pbtir d”un PABX (0 pai exemple),. (&& , touche, signalée ,par un,. ‘Y’.” sur l’affichage, permet de marquer &ti pause avant.-l’en,voi des chiffres suivants). I Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche 1. q Appuyez sur la touche F[ lorsque le numéro est correct. L’écran affiche : EMiSSIoN et votre àppareii transmef le document. En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l’appel après quelques minutes d’attente et cela 5 fois de suite. (Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur la touche m si le document est dans le chargeur). Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche @ avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et qu’il raccroche; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche 11. , .I I ’ CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR Votre GALE0 2610 vous permet d’émettre v.os télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carattères, des dessins détaillés, etc. I_e mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photo.:,,aphies. i.: Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des I m , icônes ;n et photo : ces icônes sont absentes en mode normal. l Pour passer du mode normal ( icônes I 7 m v absentes) au mode fin, appuyez sur la touche Fm et P L ‘icône zq s’affiche. Photo :; est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car .ce mode allonge la durée de communication. 0 Pour passer du mode fin (icône !!! affichée) au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche -1. l I’ ‘. L’icône v disparaît. F i n Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche L’ichw JFIN. II p&. $affich& EMISSION PA.R RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi : q l Entrez au clavier alphabétique les premières lettres du nom recherché. Les touches v et A permettent d’affiner la recherche des premières lettres entrées. q ’ nsérez votre document. a Appuyez sur la touche -1. EMISSION IMMEDIATE A -PARTIR DU NUMERO ABREGE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable. 0 Insérez le document à transmettre. . q Appuyez sur FI, composez le numéro abrégé, puis appuyez sur L’écran affiche : DOCUMElVT PRET EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE -. Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si Vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. q Appuyez sur la touche I. m Utilisez les touches v et A pour consulter le répertoire jusqu’à l’obtention du correspondant désiré. u Insérez votre document. Appuyez sur la touche IE#VOI. EMISSION IMMEDIATE PAR TOUCHE ALPHABETIQUE ASSOCIEE IB Inserez le document à transmettre. ‘L 7écran affiche . DOCUMENT PiET q Appuyez sur la touche L’écran I et sur la touche lettre associée. affiche exemple: VERS C >DUPONT El Appuyez sur la touche LENVOI). par EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATI~ON Si votre appareil n’a pas eté configuré pour imprimer automatiquement les rapports d’émission, vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. q Appuyez sur les touches ‘E,@, .. : ” L ecran .”affiche 6 . 0 q 56>RAPPORT Appuyez sur 1 . Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports d’émission. ’ Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports démissions comportent l’image réduite de la première page (si l’option rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le 5 : conditions d’impression des rapports d’émission du présent chapitre). EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. 0’ nsérez q le document à transmettre. fonction Appuyez sur la touche 0, puis sur @J, puis sur @ . q q Lkb2u7 a f f i c h e : DOCUMEW FRET Appuyez sur la touche @. Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou saisissez les premières lettres de son nom, s’il est déjà enregistré dans le répertoire. Lécran affiche : 31>EMlSSlON L’écran affiche : DESTINA7rAlRE Le numéro s’affiche à l’écran. Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche m ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.. q q q 0 Appuyez sur la touche ~A/D . Composez l’heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur la touche @. q: Faites votre choix à l’aide de la touche v : L’écran tiffiche : HEURE DE DEPART L ‘heure Choisie s’affiche & kran. L ‘écran affkhe alfematr’vement : ‘+ I>DOC MEMOIRE” 2 LXX CHARGEUR 0 Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu’à ce qu’il soit émis. e Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d’être émis. ‘U Appuyez sur la touche @. l a # Indiquez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre. q Appuyez sur la touche m pour valider : le document est en attente d’émission. L’écran affiche : AIf3 PAGES. L’écran affiche le numéro du COrES- pondanî, avec /‘heure d’émission et la date/ heure courante. . Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche w[ . Si vous.désirez annuler l’émission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une commande en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE). EliilISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION) Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission imméd’iate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche ) pour saisir un autre destinataire. II Insérez le document à transmettre. L’écran affiche : DOCUMENT PRET. fonction Appuyez sur la touche 0, puis sur 0; puis sur @ I Appuyez sur la touche @- qA Composez le numéro de Fax de votre premier correspondant ou son numéro abrégé, s’il est déjà enregistré dans le répertoire ou effectuez une recherche par ordre alphabétique dans le répertoire. L’écran affiche : 31>EMIssIOlV L’écran affiche : DES7”llVA TAHE Le numéro s’affich.e a l’dcran. Appuyez sur la touche ) pour passer au destinataire suivant. L ‘écran affiche. : DES7WVA7YiIRE 2 Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire. Son numéro s’affiche à /‘écran. q Renouvelez l’opération jusqu’à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.) q Appuyez sur la touche @ pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche m pour émettre le document. EMISSION AVEC PAGE DE GARDE .La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l’émission d’un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix “CHARGEUR” sera alors ignoré). Présentation de la page de garde (exemple) : DATE : DE : Nom : Fax : 1 O-05-97 - 8. DUPONT - OI 30737185 Fax : - C. DUVAL - 0130737070 A: Nb. de pages : 3 MESSAGE RÉUNION À IW30 Elle peut être insérée à la demande de L’utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire. f-onction- q Appuyez sur les touches 0 i a9 L’écran affiche : DES77NATAIRE @et@. Enregistrez le numéro I de votre L’écran affiche : * correspondant, l’heure de départ, le 1 AyEc.PG GARD& type de document (mémoire ou 2>S4/V$ PG. GARDE. chargeur), le nombre, de pages. Déplacez l’indicateur sur AVEC à l’aide de la touche A. Appuyez sur la touche @. A l’aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous voulez faire figurer en bas de la page de garde. Ce message est limité à 80 caractères. Exemple : RÉUNION À 15H30 Appuyez sur la touche F[ pour valider. L’écran affiche : ~ENTRER LE TEXTE EMISSION D’UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique fonction Appuyez sur les tm~~es 0 l @ L’écran affiche : DESTINATAIRE @et@= Ea Entrez le numéro de votre correspondant et appuyez sur la touche 0VALD . Entrez l’heure de DEPART (pour une émission différée) et appuyez 0 sur la touche. VAUD. q Déplacez te curseur sur CLAVIER à l’aide des touches v ou A. Appuyez sur la touche Fi. L’&ran affiche : I>DUC MEMO/RE 2 DOC CHARGEUR L’écran affiche : 2 DOC CHARGEUR 3>DOC CLA VlER 1 ‘écran affiche : ENTRER LE TEXTE Entrez à l’aide du clavier alphabétique, le message à émettre (limité à 80 caractères) et appuyez sur la touche m. II II est également possible de “déposer” un document courf saisi au clavier (voir le .§ déposer un ‘, document au chapitre DEPOSER ET RELEVER UV DQCWMEAiT). APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax. m En cours de transmission, appuyez s,ur la touche @ : dès que la page en cours est transmise, l’appareil de votre correspondant sonne (s’il est compatible). q Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. CON’DITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée.’ Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - SANSK les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communkations). - <<AVEC>>: un rapport d’émission est imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif des essais d’émission. - &UR ECHEC>: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif des essais de transmission. Votre GALE0 2610 est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d’émission seulement AVEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Pour modifier la programmation de ce paramètre : q Appuyez sur les touches 0 , 0, 04 . q Appuyez sur m . ~Appuyez sur la touche v jusqu’à l’affichage de l’option désirée. ~Appuyez sur F[ pour valider votre choix. L’écrim aMche ‘: 34d?APPQRT Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi : - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et TELEPHONE-FAX-REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reqoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre GALE0 2610 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir 5 : sélection du mode de réception). Votre GALE0 2610 dispose également d’une mémoire de réception capable d’enregistrer vos fax : - même s’il n’y a plus de papier thermique, - en toute confidentialité. Remarque. : la mémoire est commune à la réceptbn de messages fax et de messages vocaux. Sa capacité maximum est de 20 minutes de messages vocaux ou de 40 pages de messages fax. IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore impri<+ . mées est signalée par le clignotement du voyant Bz 0 q 0 Appuyez sur la touche B . Les t&kopies enregish%s dans la mémoire de réception s’impriment automatiquement. RECEPTION EN MEMOIRE r Par souci de confidentialité, vous pouvez choisir de recevoir vos télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci n.e seront alors imprimées que sur demande de votre part par ) appui sur la touche B . .O Pour programmer la réception en mémoire des fax requs, procédez de la façon suivante : fonction u Appuyez sur les touches 0, @‘J, 06 q . 0 Appuyez sur la touche MD. L’&an affiche ‘:’ 36>RECEP~T MEM’ L’écran affiche : 36? AVEC 362>SANS q Appuyez sur ta touche A pour sélectionner AVEC. m Appuyez sur la touche 11. . .-- L’écran affiche : 361>A VEC .Les Wécopies reques sont enregistrées en iRé;moke et ne sont imprimées qu’après appui sur la touche B (voir le $ précé0 dent ,impression des télécopie$ enregistré&). Remarque : les télécopies reçues ‘en mé;moire peuvent également -être imprimées à distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MEkHGES FAXA DiSTA~lVCE. .: , MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) Ce mode automatique est à utiliser si vous recevez fréquemment des télécopies et que vous ne voulez pas être dérangé à chaque fois par la sonnerie d’appel. Votre appareil trie les appels : il reGoit les t-élécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est téléphonique. Te mode est sélectionné quand les icônes 8 et 0 sont affichées. - Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre correspondant à patienter : - Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie. - Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). .- .--- ---- Remarque : si vous-prenez la communication à partir d’un second tkphone connec& sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander /a réception de fax à distance à patfir de ce téléphone en composant #puis la touche 7” GALE0 2610 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale. De, façon analogue, à partir de ce second Méphone, vous pouvez arrêter la sonnerie ou le répondeur db GALE0 2610 en composant @ puis la touche @, MODE TELEPHONE (MANUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. II est sélectionné quand l’icône B seule est affichée. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis. q Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné ou appuyez 0 sur la touche 4 . q L ‘appareil ne jvend pas /a ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT. Ecoutez dans votre combiné ou sur haut-parleur : 0 Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax: lorsqu’il est prêt, appuyez sur REcEPT/ON. fE#YOiI puis raccrochez. L’kcran affiche : @ Si c’est un appel Fax (bips intermit- ,,otre appareil passe tents), attendez que l’afficheur automa tiquement en indique “RECEPTION”, puis raccro- mode Fax et /‘&Cran chez votre combiné. affiche : RECEPTION. @ Si VOUS n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur m puis raccro7 chez. Vot,.e appareil Tecev~a la té/écopie. SELECTION DU MODE DE RECEPTION Appuyez sur la touche m (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré : - MODE TELEPHONE : icône 23 affichée. - MODE TELEPHONE-FAX : icônes 53 et 4 affichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes ‘23,& et I’->I affichées. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN M()DE’?%&W. Appuyez sur les touches 0 , 0, 06 . Appuyez sur la touche -1. Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). L’écran affiche : 26>SOlVlVERlES Le nombre de sonneries programmé s’affîche. Appuyez sur la touche (1 pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne té/bphonique, vous pouvez commander la réception de -fax,3 distance à parfir de ce té@phone en composant # puis 7, GA L EO 2610 passera abs en mode de réception tékkopie. Ce téiéphone doit être rég/é en numérutation à fréquence musicale. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION a Lorsqu’il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. 0 Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES l Les pages de documents fax s’effacent automatiquement de la mémoire dès qu’elles sont imprimées. 0 Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. e L’indication de présence d’un document s’efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. : L’icQne 152 dignote et l’écran affiche. : MEMO/RE P L E I N E . DEPOSER UN DOCUMENT Vous préparez un document (pas plus de 5 feuilles A4) et le mettez en place dans 9 télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra rkupérer lui-même ce document à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. @ Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). l DEPOT SIMPLE Le document déposé sera relevé par un seul destinataire : OI nsérez le document à déposer, dans le chargeur de document. .. q L’écran affiche : -DOCUMENT PRET foncfion Appuyez sur les touches 0 , L’écran affiche : 33>DEPOT @Y @ q q Appuyez sur 11 pour valider. Appuyez sur FI, le document est analysé et mis en mémoire. L’écran affiche : l>bEPOT SlMPLE 2 DEPOT MULTIPLE L’écran affiche : DOC ElV DEPOT k xsque le télécopieur de Votre correspondant procédera à la relève-de votre document, celle-ci se fera automatiquement. Pour annuler le dépôt simple, (voir le § supprimer une commande en attente du chapitre FCVVC~KXV FlLE CM-TENTE). q l DEPOT MULTIPLE Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires : Insérez te document à déposer, dans le chargeur de docur@nt. L’écran affiche : DOCUME/Vl PRET fonction Appuyez sur les touches 0 , L’écran affjche : 33>DEPUT @ @. Appuyez sur IE#vorl pour valider. Appuyez sur la touche v pour choisir DEPOT MULTIPLE et sur la touche m pour valider. Le document est analysé et mis en mémoire. L Wran affiche : IsDEPOT SlMPLE 2 DEPOT MUkT1Pl.E’ L’écran affiche : DOC ElV DEPOT Remarque : dans le cas d’un dépôt multiple le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, c’est a /‘opérateur de le supprimer par la fonction 63. DEPOT D’UN TEXTE ENTRE. AU CLAVIER foncfion Appuyez sur les touches 0 , @Y @ Appuyez sur @ pour valider. L’écran affiche : IPDEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE Choisissez DEPOT SIMPLE OU MULTIPLE et appuyez sur ia touche @. L’écran I>DUC 2 DOC 3 DOC Appuyez sur la touche v pour choisir DOC CLAVIER et sur la touche FEN pour valider. L’écran affiche : ENTRER LE TEXTE n t rez au clavier le texte de votre HEchoix. q L’écran affiche : 33>DEPQT Validez par la touche FE#. L’eCran saisi affiche : MEMOIRE CHARGEUR CLAVIER affiche le texte L’écran affiche : DUC ElV DEPOT RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui vous est destiné : fonction q Appuyez sur les touches 0 , 0, 0 2 . q q q Appuyez sur -1 pour valider. L’écran affkhe : 32>RELEVE ” L’écran affiche : DESTllVA7’AlRE Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s’il est déjà enregistré dans le répertoire, ou effectu.ez une recherche dans le répertoire. Appuyez sur la touche FI si vous désirez une relève immédiate, sinon : L’écran affiche : HEURE DE DEPART l’heure -courante et l’heure de relève. @ Appuyez sur la touche @. 8 Entrez l’heure de relève du fax. Appuyez sur la touche If. L’écran affiche : /‘heure courante et l’heure de .rel&ve. L’écran affiche : le no du t&&opfeur à relever, l’heure de rekve, la date et /‘heure courantes, Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d’une commande différée (en particulier depuis la mémoire), vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander l’exécution immédiate d’une commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente. IMPRIMER LA LISTE DES COMMANDES EN ATTENTE fonction m Appuyez Sur les touches 0 7 @)y 05 . q Appuyez sur la touche m. L’écran affiche ,65>lMP LISTE La liste des commandes s’imprime. SUPPRIMER UNE COMMANDE EN ATTENTE ffXJCtiOf7 q Appuyez sur les touches 0 , @, 03 L’écran affiche . i3SUPl’RlMiR . Ea Appuyez sur la touche 1x1. Lci premh - Les différents types de commandes mande e II ULLFII&G en attente sont : s’affiche. 0 EMI : émission, l DEP : dépôt, l REL : relève. q q - Choisissez la commande à supprimer en utilisant la touche v et appuyez sur FI. Appuyez sur la touche m. ,‘L&an affiche . COlVFlRMER VALlD~R <ElVVOl> Le document coveSpondant (s’il exisie) est automa tkpement effacé’ de la mémoire. - EXECUTER IMMEDIATEMENT UNECOMMANDEENATTENTE fonction q Appuyez sur les touches (‘-J , @, L’écran affiche : 0 7 . q Appuyez sur la touche Iq. Les différents types de commandes en attente sont : 6bEXECUTER L’écran affiche la prem+q &mmande. en attente. 0 EMI : émission, l REL : relève. q Ch oisissez la commande à exécuter en utilisant la touche v et appuyez sur la touche ml. La commande choisie est exécutée. MODIFICATION D’UNE COMMANDE EN ATTENTE functioion OAppuyez sur les touches 0 , @, 02 . Appuyez sur la touche FI. Les différents types de commandes en attente sont : L’4cr-n affiche : 624WDFiER La première com- mande en attente s’affkhe sur l’écran. 8EMI : émission, 0 REL : relève. OChoisissez la commande à modifier en utilisant la touche v et appuyez sur la touche FI. r Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l’heure d’exécution de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l’ancien, si vous voulez seulement modifier l’heure de l’émission ou de la relève) et appuyez sur la touche @. Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche mY si vous voulez exécuter immédiatement la commande). m Appuyez sur la touche v[ pour valider la modification. L’écran affiche : DESTINATAIRE L’écran affiche : HEURE DE DEPART I IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE Appuyez sur la touche -1. Les différentes commandes auxquelles correspond un document en attente sont : Le premier docunïent ’ en ,attente s’afficti~ sur Y l ’ é c r a n . EMI : émission, e DEP : dépôt. q Choisissez le document ,à imprimer en utilisant la touche v et appuyez sur [a touche mENVOII, Le document choisi s ’ i m p r i m e . <_ 1;,s code d’interrogation vous permet : - d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, 9 : écouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : ‘UTILISER LE TELECOPIEUR, 5 : imprimer les messages fax à dis tance). A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. fonction Appuyez SUT les touches 0 , 0, L’écranaffiche: 08 . 28>CODE NTERRO I Appuyez sur la touche -1. Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier. Les 4 chiffres s’inscri- j r:l vent sur I’affkheur. Appuyez sur la touche 1x1. Le code est enregistr& SWPRIMER LE CODE Faites les séquences de en entrant 0000. REMPLACER LE CODE Refaites les séquences Vous ne pouvez plus utiliser l’interroga tien à distance, télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies recues en mémoire dans votre appareil. ‘P~US avez au préalable enregistré un code d’interrogation (voir 5 précédent). #’ .Y Composez, depuis un télécopieur Pour que l’appel à distant muni d’un téléphone, votre distance fonctionne, numéro d’appel. vous devez i’effëctuer q 0 Tapez sur la touche * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d’interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. El Appuyez successivement Sur les touches @ et @)= à partir d’un tt+lécopieur muni d’un ~~$~~n~~!@$~j~~ frécwences vocales. Vous entendez une série de bips sonores. @ Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire. q Activez le télécopieur des que vous entendez la tonalité télécopie. Remarque 1 : le code d’interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal ou, au . répondeur fax, Vous pouvez donc, lors d’une même communication écouter vos messages i vocaux ou itiprimer vos documents fax. Remarque 2 : lorsqtie vous interrogez à distance votre répondeur fax, les félécopies réémises .sont automatiquement effacées de la mémoire. Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications : La présentation comporte des colonnes : Date / Heure 0 Date et heure de la transaction. 1 Correspondant 10 Numéro complet du correspondant. Si votre correspondant Va programmi3 sur son appareil. Mode 1. Résolution de l’image. Pages .@ Nombre de pages transmises ou reçues. Durée totale de la communication. Résultat Note Q Résultat de l’émission ou de la réception. 0 Précise le résultat de l’émission ou de / Un CODE apparaît s’il y a eu un incident : il ést exphlyé page sujvante la réception ou s’il s’agit d’un message enregistré sur le répondeur. IMPRESSION DES JOURNAUX ” * fonction q Appuyez sur les touches 0 , 0, 02 q ; 1 . Appuyez sur la touche [q. L’écran affiche. ;. .I ’ 52>JoURlVAUX Les journaux s’impri-. ment. .: CODE D’EMISSION OU DE RECEPTION En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après : Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. . Vérifiez le numéro de votre correspondant. I Vousaveqppuyé sur STOP pendant la communication. Vérifiez votre numéro abrégé. Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication. Incident dans le fonctionnement du télécopie,ur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le. Votre correspondant a tenté d’effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. IXffkrence entre le nombre de naaes nrévu àW3/llSSION et c@hi - . ..-. -. .-- -._-_- .- ..-___-_- -_- ,--~- - ,-- - - -_ -- - -.-.. _ _. _. 3 VL VV.YIS des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages. “-2 Mémoire saturée : -écoutez et/ou imprimer vos messages. - Votre GALE0 2610 peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies sont réalisables à partir d’un document non relié. q q Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. Appuyez sur la touche LJécra,.., -1 pour lancer la photocopie. aHiche a *COPIE LOCA-LE * ’ Votre appareil peut comporter jusqu’à 5 boîtes aux lettres. Elles servent à recevoir les messages fax ou vocaux confidentiels adressés à des personnes différentes. Votre correspondant transmet à l’aide son clavier numérique (codes DTMF) le numéro de votre boÎte aux lettres dans laquelle il veut déposer sonmessage. Vous devez alors entrer au clavier de l’appareil votre numéro de boîte aux lettres afin d’imprimer le fax reçu ou écouter le message vocal reçu. CREATION D’UNE BOITE AUX LETTRES q fonction Appuyez Sur les touches 0 j @, @et@. q Entrez au clavier un chiffre entre 1 et 5 et appuyez sur @. q 0 Appuyez à nouveau sur VAUD et entrez un puméro de code d’accès à votre BAL. Le code BAL (4 chiffres) vous permet d’interroger 21 distance et/au àux lettres. L’écran affiche : NUMERO DE BAL L’ecian affiche : 71 I>CODE BAL L’écran affiche : CODE 8AL de verrouiller /a boîte q 0 Appuyez sur la touche VAUD. 0 Appuyez à nouveau sur ~A/D. Décrochez votre combiné et enregistrez l’annonce d’accueil par exemple “Boîte aux lettres de M. DUPONT” et raccrochez. L’&an affiche : 713>ANNONCE BAL L’écran affiche : DECROCliER SVP ANNONCE sera automatiquement émise lors d’un accès Cette annonce à votre boite aux lettres, SUPPRESSION D’UNE BOITE AUX LETTRES fonction Appuyez Sur les touches 0 g (TJ, L’écran affjche : NUMERO DE BAL Entrez le tlumér0 de BAL C&M3 VOUS voulez supprimer et appuyez sur 0 VAUD . Appuyez sur la touche 11. L’écran affiche .. CONFlRMER VALDEl!? <ENVCW. COMMENT ACCEDER A VOTRE BOITE AUX LETTRES q Si vous attendez un message 0 vocal, appuyez sur la touche 31) . L’écran affiche : AWMERU DE BAL Si vous attendez un message fax, 0 appuyez sur la touche @ . q Entrez le numéro (entre 1 et 5) ,de votre boîte aux lettres et appuyez sur la touche m. Remarque : Pour écouter un message vocal ou imprimer un message fax non déposé dans une boite aux lettres pafliculiére, il faut désigner la BAL 0. COMMENT VOTRE CORRESPONDANT DEPOSE-T-IL SON MESSAGE DANS VOTRE BOITE AUX LETTRES q q II compose votre numéro d’appel téléphonique. Lorsqu’il entend l’annonce émise par votre appareil, il tape successivement sur les touches @ et @J de son clavier et il tape le numéro (entre 1 et 5) de votre Boîte aux lettres. q II entend le mémo vocal émis par GALE0 2610. HA la fin du mémo vocal, il dépose son message vocal ou son message fax (en activant son télécopieur). Puis il raccroche. Votie Galéo doit être en mode de réception TEL-FAX ou TEL-FAX-REP INTERROGATION A DISTANCE DE VOTRE BOITE AUX LETTRES q q q Composez, depuis un téléphone ou un télécopieur distant, votre numéro d’appel. Vous entendez I’annbnce de votre répondeur vocal. Appuyez sur les touches #, 1 et le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5). Entrez les 4 chiffres du code de Vous 4Scoutez les votre boîte aux lettres. messages vocaux Si vous appelez depuis un téléco(éventuellement) pieur, appuyez sur les touches 8 et déposés dans votre du télécopieur pour prendre boîte aux lettres. connaissance de vos messages fax éventuels. 0 Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous I partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transféw automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reys par votre appareil vers votre nouveau lieu de résidence. Afin de pouvoir disposer de ce service, vous devez avoir configuré votre machine en réception mémoire (voir le § réception en mémoire du chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE). Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d’un téléphone et/ou d’un télécopieur. fonction RI Appuyez SU~ les DOW& 0 l @J @et@. q Sélectionnez l’option AVEC à l’aide des touches 7 ou A et validez récran affiche : 1,SAlVS RELWFF 2 AVEC REDlFF L’écran affiche : TEL 0 avec la touche VAUD. q Entrez le numéro d’appel du destinataire final et validez avec la L’écran affiche : NOM touche @. : Remarque : Le nom et le numéro #appel du destinataire final sont automatiquement ent-egistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 49 (dernier numéro du répertoire) ; il est ainsi aisé de modifier le numéro d’appel dans le répertoire. q Entrez un nom pour désigner le destinataire final et validez avec la touche @. q L’écran a.ffiche : 2 RELWFF FAX 3>REDlFF VCWFAX Sélectionnez l’option désirée à l’aide des touches v ou A. REDIFF VOC/FAX: tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destinataire final. REDIFF FAX: seuls les messages fax seront rediffusés. REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediffusés. q q 0 Validez avec la touche VAUD H L’écran affiche : ISANS ANNONCE 8 AVEC ANNONCE Sélectionnez l’option désirée à l’aide des touches v ou A et Si vous avez choisi + “A VEC AlWVONCE”, /‘écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE validez avec la touche @” Décrochez le combiné : vous avez 5 secondes pour enregistrer une annonce. Raccrochez. Après avoir écouté votre annonce, 0 Ea Sélectionnez l’option désirée à l’aide des touches v ou A. L’écran affiche :f>sANs P~WTECT. 2 tiEDlF PROTiGEE q8 Appuyez sur la touche FI. Remarque : La programmation de la rediffusion est sighake a /‘écran par ie message suivant : “REDIFF ACTIVE II. Rediffusion des messages vocaux La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000 (voir le chapitre ENREGISTRER UN CODE D’INTERROGATION). La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l’écoute de l’annonce de rediffusion, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire pour écouter les messages vocaux. - Rediffusion des messages fax Si vous avez choisi “SANS PROTECT” - les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le téléco. pieur destinataire (s’il s’agit d’un télécopieur). Si vous avez choisi “REDIF PROTEGE” - La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000 (voir le chapitre ENREGISTRER UN CODE D’INTERROGATION). - ‘Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l’écoute de l’annonce de rediffusion, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire, puis taper “80” pour déclencher la procédure d’interrogation à distance fax. Lorsqu’il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l’équivalent de la touche ENVOI de son télécopieur) pour recevoir les messages fax. Afin d’économiser le papier à l’impression, vous avez la possibilité d’imprimer les messages fax reçus en mode réduction (format réduit de 50 % dans le sens vertical). DOCUMEN-I- DOCUMENT Pour mettre en service cette fonction vous devez avoir choisi /e mode réception mémoire (voir le § réception en mémoire du chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE) : q - fonction 1 Appuyez sur les touches 0 , @, 7 . 0 q Appuyez sur la touche @. gcq Setectionnez l’option sounaitee a l’aide des touches v ou L et appuyez sur la touche @ pour confirmer votre choix. L’écran affiche : 56 RAPPORT 57>DUC RECUS L’écran affiche : 1 AVEC ECO 2>SANS ECU L’appareil imprime les documents repus et affiche : */MPRESS/ON* La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un “pense bête” ou un rappel de rendez-vous. W Appuyez sur les touches 0, @, @et@. q 1 ‘écran affiche : 81 I>MARCHE 812 AMiT Sélectionnez l’option MARCHE à l’aide des touches 7 ou A et 0 appuyez sur la touche VWD pour confirmer votre choix. MARCHE : activation du réveil désactivation du réveil ARRET : R Entrez l’heure de déclenchement de l’alarme. q q Appuyez sur la touche IEN\IOII pour confirmer l’heure choisie. Pour arrêter la sonnerie, appuyez sur une touche quelconque du clavier. Sans appui, l’alarme s’arrêtera après 30 secondes. L’alarme devient alors hors service L’écran affiche à droite de l’heure un symbole sjgnalant la mise en service du tGveiL Exemple : 26 OCT 16-24 X Lorsqu’un Minitel est relié à votre GALE0 2610, vous pouvez imprimer les affichages visualisés sur votre écran Minitel. RACCORDEMENT DU MINITEL Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne de votre appareil. Prise murale a IMPRESSION D’ECRANS MINITEL Votre appareil vous permet d’imprimer 1’ écran Minitel. Minitel étant sous tension et q Votre connecté à votre appareil, appuyez L’écran du Minitel s’imprime- sur la touche I du GALE0 2610. 0 Si vous voulez imprimer un autre écran Minitel, visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et appuyez sur la touche m. ’ Le deuxième écran Minitel s’imprime sur la même page A4 Remarque : vous pouvez imprimer votre écran Minitel eh normal ou en inverse : nF&-, doit être absente (mode recommandé pour - Pour imprimer en mode normal, I’icône les textes); si nécessaire, appuyez sur la touche JFIN[ pour changer de mode. doii être affichée; si nécessaire, appuyez sur - Pour imprimer en mode inverse, I’icôlne la touche -1 pour changer de mode. Si vous coupez direciemenf le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche III. En fonction du confenu de l’image Mhitel imprimée, cetiains documents peuvent présen? ter des difficultés de lecture (en parfkulier des textes grisés sur un fond sombre). Dans ce cas, recommencez l’impression en changeant le mode d’impression (normal ou inverse). GALE0 2610 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre GALE0 2610, vous pouvez, de manière interactive : J. q q Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. Répéter l’opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le servew vous offre ce choix (comme par exemple le service vocal de la Lettre des services en ligne éditée par France Télécom au 08 36 68 19 84) . ., .y? vous envoie un Fax, après quelques sonneries ’ l’appareil ne répond pas. ,n’est. pas adapté. l .’ . . Votre appareil n’est pas adapté à &a ligne. T-1 *% ,‘ Fax (voir le chapitre : RECE’ VOIR UNE TELECOPlE). l Vo,ir le chapitre : ,ADAPTER. ‘L’APPAREIL A.LA LIGNE. Le voyant alarme s’allume et l’écran affiche : <<CAPOT IMPRIMANTE>) l 45OURRAGE PAPIER» l <SURCHAUFFE I.MP.>> l <<RETIRER (<MEMOIRE DOCUMENT» l PLEINE,, l <<PLUS DE PAPIER>, l _” > Le capot arrière est mal fermé. Le papier est resté coincé dans l’imprimante. Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l’imprimante chauffe. ’ II y a un problème dans le chemin document, I l l l l Refermez correctement le capot arrière. Ouvrez le ctipot arrière, dégagez le papier et refermez le capot arrfère. Attendez quelques instants pour !Permettre le refroidissement de l’imprimante. Ouvrez le capot avant et vérifiez le cheminement du document. La mémoire des messages vocaux et/ ou fax est saturée. ‘* Ecoutez les messages vocaux et imprimez les fax recus. Ii n’y a plus de papier fax. Voir le chapitre : M ETTRE EN PLACE LE ROULEAU DE P A P I E R F A X . l Pour accéder aux paramètres techniques : q fonction Appuyez sur 0 puis sur @. m Appuyez sur la touche (1 pour valider. Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation v et A. Pour une qualité normale d’impression,. nous vous cons&llons d’utiliser LJ~ . papier identique ,à celui de l’échantillon fourni avec l’appareil, Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FF+@< TELECOM. RE/VA RbJES .À L’ATTEN?lON DES TECHNICIENS : Télécom . ‘ic @ Mtirque déposée par,france : - . >* e. 3 232260%2-O Sa; Branche Grand Public Direction Clientèle Profes+onnelle 6, place d’AIleray 75505 PARIS Cedex $5 RCS PARIS B 830 129 866 DOCUMENT NON CONTRACTUEL ">
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