FRANCE TELECOM GALEO 2610 Manuel utilisateur

GAl$iO@‘261
Téléphokq - Fax - Répondeur enregistreur
Appel d’un numéro abrégé I
.i .y;j
Transfert d’appel ou insertion
d’une pause dans la ~,
numérotation enregistré&
-6 6
Rappel àutoma tique d’un ‘$
des 10 derniers numéros ’
- Touche
Arrêt de
impression du
/‘opération
guide des ’
en cours
fonctions
_ impression
des téiécopies
reoues
Choix du’ mode
de réception
r-
Accès aux
fonctions
programmées
I
;
1Déplacemen ts
du curseur à
Ecran
(Navigateur)
Mode
‘d’analyse
du document
à télécopier
/-I Transferf de communication sur
un poste en jaralléle
ou impression minitel
Validation d’une
Annulation (Annule)
de I’op tion
affichée et retour
à l’affichage de
l’option précédente
envoi de telécopie
L
’
Diminution ~
du niveau sonore
du haut-parieur (-0
répondeur
-Augmentation
du niveau sonore
du haut-parieur (o+ )
- Touche haut-parleur :
Main-libre ou
Ecoute amplifiée
Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur
la touche FI ou attendez que
l’afficheur indique “RECEPTION” et
raccrochez. La télécopie est reçue
(voir chapitre RECEVOIR UNE
TELECOPIE, § Mode téléphone
(Manuel)).
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est c,apable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans intervention de votre part.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMATlGWE’=-4:
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche ITEM de
façon que les icônes B et 62
A
soient allumées. En mode ??? - 0,
le répondeur est inactif, vos appels
sont aiguillés automatiquement
entre le téléphone et le télécopieur.
>
Én cas d’appel telécopie : Votre appareil recoit la télécopie en
silence (pas de sonneries).
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de
décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil
passe en mode télécopie (ou en
répondeur si une annonce a été
enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur
)ENVOIJ. II peut s’agir d’une télécopie
sans identification d’appel.
.
@ EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE%%&~:
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche rTELFAX de
façon que les icônesB, 0 et!D
soient allumées.
En mode 53’ - 4 - m, le répondeur.
est actif, vos appels sont aiguill&
automatiquement entre le télécopieur
et le répondeur.
4
En cas d’appel télécopie : Votre
appareil sonne et reG0it la télécopie.
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d’accueil et enregistre le
message de votre .correspondant.
GALE0 2610 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive
(radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air
conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniqties de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d’orage important, il eSt recommandé de débrancher temporairement votre appareil (cordon d’alimentation et de ligne téléphonique).
q
,Retournez l’appareil, reliez le cor-don du combiné au connecteur (A)
et dirigez-le vers la droite.
q
Reliez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), glissez-le
dans la gouttière, branchez-le dans
la prise murale téléphonique.
L
Reliez le cordon d’alimentation au
connecteur (C) et raccordez I’adaptateur de courant à une prise
secteur murale aisément accessible .
Un rouleau de papier thermique est fourni avec GALE0 2610.
q
Ouvrez le capot en le soulevant
vers l’arrière.
El Insérez le rouleau dans son logement en introduisant d’abord
I,‘extrémité gauche puis la droite
comme indiqué ci-contre.
q
Déroulez un peu de papier.
19 Refermez le capot en exergant une
pression jusqu’au verrouillage.
1
q
Mettez en place le support feuille
(A) dans les logements (B) prévus
à cet effet.
A la mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et
l’heure. Après avoir saisi ces données, la date et l’heure d’émission seront
transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez
une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également
notées dans le journal de réception et en haut de chaque télécopie reçue.
q
Appuyez sur la touche fonc’on Y puis sur
0
@, puis sur 0, puis sur @.
q Entrez
la date et l’heure correctes,
à l’aide du clavier numérique.
El Appuyez sur la touche -1 pour
valider.
Votre GALE0 2610 doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
a Si vous .êtes
a
raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est
positionné sur RESEAU PUBLIC.
Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise,
la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
Réseau privé :
q
Appuyez sur la touche ‘E puis
sur @ @ et (î-J1
q
Appuyez sur la touche (,
q
Appuyez sur la touche fonct’on puis
Réseau public :
0
sur (2-J (2-J et @
q
Appuyez sur la touche IT pour
valider votre sélection.
SELECTION DU TYPE
DE NUMEROTATION .,_,
Votre GALE0 2610 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation à fréquences vocales (également appelée riumérotation musicale).
En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous
devez passer en numérotation décimale (DC).
Numérotation musicale :
q
Appuyez sur la touche ‘z7 puis
sur @J @ et (TJ
q
Appuyez sur la touche mm
Numérotation décimale :
q
Appuyez sur la touche 11 pour
valider votre sélection.
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête
des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants -de
vous identifier.
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE
q
Appuyez sur la touche
puis 2
fois sur la touche @, puis sur @
q
l
Entrez votre numéro de téléphone à
l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche ) pour créer
un espace, sur la touche 1 pour
effacer le dernier caractère, sur la
touche @ du clavier alphabétique
pour insérer le signe +.
q
Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche ~1 pour le
valider.
ENREGISTRER-SON NOM
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les -lettres de l’alphabet
en utilisant le clavier alphabétique.
q
Appuyez sur la touche fonc’on, puis
0
sur 0, puis sur @ et @
R Entrez votre nom à l’aide du clavier
alphabétique.
El Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche (ENVQI~ pour
valider.
/’
SELECTIONNER
:I
LA MELODIE D’APPEL,QU
SlJPPfiïMER LA SONNERIE ..
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
Appuyez sur la touche ‘5 puis
sur @, puis sur @.
q
q
Appuyez sur la toU( C:he 1 pour
valider.
Sélectionnez. la mé odie désirée à
‘aide des touches v et A, parmi
es 5 options proposées.
F 3églez éventuellement le niveau
n
sonore à l’aide des touches + e t
2,
w
-ci
q
Lorsque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche 1x1 pour valider
votre choix.
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou
télécopie),qui peuvent être appelés par leur nom ou de manière abrégée,
par leur numéro d’enregistrement de 00 à 49.
ENREGISTRER
UN CORRESPONDANT ”
q
Entrez le nom de votre correspondant à l’aide du clavier alphabétique.
0 Utilisez la touche ( pour corriger, si
nécessaire.
q
Validez par @.
.
q
l
Entrez le numéro (téléphone ou
fax) de votre correspondant :
Sur certains PABX, n’oubliez pas
d’insérer une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche @ du
clavier alphabétique après le
préfixe 0 par exemple. (Cette
touche, signalée par un Y” sur
l’affichage, permet de marquer une
pause avant l’envoi des chiffres
suivants). i
0 Utilisez la touche 1 pour corriger, si
nécessaire.
q
.-
Validez en appuyant sur la touche
VALID .
0
L’appareil vous propose alors
d’associer un mémo vocal qui sera
restitué lorsque vous appellerez ce
correspondant à partir du répertoire.
Si vous ne désirez pas enregistrer
de mémc vocal, appuyez sur
0VALID
et m : votre premier
correspondant a été enregistré.
0 i vous désirez associer un mémo
Eis
vocal : appuyez sur les touches L
VAUD .
et 0
q Décrochez votre combiné et
enregistrez votre message ; par
exemple “DUPONT” et raccrochez.
Appuyez sur I.
MODIFIER OU CONSULTER
UN CORRESPONDANT DU
REPERTOIRE
q
q
fonction
Appuyez sur 0 , 0, @J et @
Tapez les premières lettres du nom
du correspondant ; par exemple
pour DUPONT, tapez D, U . . . ou
parcourez le répertoire à l’aide des
touches 7 et A pour afficher le
correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par @.
H Modifiez le nom à l’aide du clavier
et validez par @”
q
Modifiez le numéro et validez par
VALID .
0
m Modifiez éventuellement le numéro
d’enregistrement attribué et validez
par @.
q
q
Vous pouvez aussi modifier ou
supprimer le mémo vocal.
Validez votre modification par @
et appuyez sur m.
SUPPRIMER UN CORRESPONDANT DU REPERTOIRE
fonction
q Appuyez sur 0 3 (îJ, @ et @*
Ta ez es remières lettres du nom
HPIP
du correspondant ; par exemple
pour DUPONT, tapez D, U “.. ou
parcourez le répertoire à l’aide des
touches v et A pour afficher le
correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par w.
q
L
Confirmez la suppression en
appuyant sur m.
E
!!2
[2.
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom
par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro
abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche
alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés
(00 à 25)).
Le répertoire peut désigner jusquà 50 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
II Appuyez sur les touches
fonction
IMPRIMER LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II
s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
GALE0 2610.
II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage
généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.
q
Appuyez sur la touche Il .
ou
q
fonction
Appuyez sur la touche 0 puis
0
0
sur 5 , puis sur 1 et appuyez sur
la touche I=l pour valider la
commande.
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de
l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas.
.
q
Appuyez sur les touches
Appel d’un
numéro abrégé
Transfert de
communica tien
sur un. poste en
paraiMe
Transfef? d’appel
Insertion d’une pause
dans la numérotation
enregistrée
Mode secret
Rappel automatique d’un des
10 derniers numéros
L Icône Tét.
Mains libres ou
écoute amplifiée
L
:
C/a vier
affichée : tékphone
numériqueI
en service,
Réglage
clignotante : sonnerie d’appel
du niveau sonore
supprimée.
du haut-parleur
L
Icône Ligne :
.
affichée : communication en cours,
eligno tante : - é tabiissemen f
de communication.
1,
Validation d’une
programmation
II Décrochez le combiné.
q Composez ,e numéro de votre
correspondant.
l
Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir chapitre :
TELEPHONER A PARTIR DU
REPERTOIRE).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
q La communication avec votre
correspondant étant établie, appuyez sur la touche @ pour
activer l’écoute amplifiée.
q
Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec’les
touches D+. et. .-[.
~
H Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur
ta touche @.
MODE SECRET
En cours de communication (avec le combiné oti’en “mains libres”), vous
pouvez communiquer avec votre entourage.sans
que le correspondant ne
‘<;,i
vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
m Appuyez sur la touche 11.
q
Pour reprendre la conversation
avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche m.
PASSER EN “‘MAINS~LIBRES”
En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en
“mains libres” :
q
Appuyez et maintenez appuyée la
touche 0.
II
Raccrochez le combiné.
q
Relâchez la touche @.
q
,Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
..
DUREE DECOMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d’activité téléphonique personnel.
Lorsque vous établissez une communication, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir
composé le numéro de votre correspondant.
Lorsque vous répondez à un appel, le chronomètre se déclenche et le
temps s’affiche automatiquement dès que vous prenez l’appel.
GALE0 2610 vous permet de converser avec vos correspondants sans
décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire
participer votre entourage à la conversation. Ce. “mains libres” numérique
vous procure un meilleur confort d’utilisation.
VOUS APPELEZ
Appuyez sur la touche @jusqu’à
l’obtention de la tonalité.
Composez le numéro de votre
correspondant.
m Parler sans décrocher à la réponse
de votre correspondant.
q
l
Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche @.
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous
pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche
alphabétique associée, soit le chercher dans le répertoire.
RECHERCHE D’UN
CORRESPONDANT DANS LE
REPERTOIRE PAR ORDRE
tALPHABETIQUE
Si vous ne connaissez que le nom-de votre correspondant, vous pouvez le
rechercher en consultant le répertoire de la façon suivante :
au clavier alphanumérique
q Entrez
les premières lettres du nom
recherché.
Les touches v et A permettent
d’affiner la recherche à partir des
premières lettres entrées.
Pour appeler le correspondant
affiché, appuyez sur la touche @
ou décrochez le combiné.
Lorsque vous entendez votre
correspondant, décrochez le
combiné ou parlez en “mains
libres”.
APPEL D’UN CORRESPO,NDANT PAR SON NUMERO
A B R E G E
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
Appuyez sur la touche I et
composez le numéro abrégé de
votre correspondant (exempk :
-@(+îJ
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire. afin de connaître son
fonction
contenu. Pour cela, appuyez sur la touche 0, puis sur 0, puis sur @
et lancez l’impression avec la touche mEIIIVOIl,
.RECHERCHE D’UN
CORRESPONDANT DAN~ LE
REPERTOIRE PAR ORDRE
NUMERIQUE
Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant
que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous
pouvez consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil.
m Appuyez sur la touche FI.
q
Consultez le répertoire à l’aide des
touches 7 et A jusqu’à l’obtention
du correspondant désiré.
q
Pour appeler le correspondant
affiché, appuyez sur la touche @.
q
Lorsque vous entendez votre
correspondant, décrochez le
Co*mbiné ou parlez en “mains
libres”.
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR TOUCHE ALPHABETIQUE ASSOCIEE
q
q
Appuyez sur la touche m et sur
la touche lettre associée.
Appuyez sur la touche @ ou
décrochez votre combiné.
RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE
I
RAPPEL D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES
q
Appuyez sur la touche Ibis.
q
onsultez la liste des dix derniers
numéros composés à l’aide des
touches 7 et A ou en appuyant de
manière répétée sur la touche I
jusqu’à l’obtention du numéro
désiré.
:
M Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
q
Votre appareil sonne.
Décrochez votre combiné ou
appuyez sur la touche @ et parlez
avec votre correspondant.
l
Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche @) ou le
mode secret (touche II), si
vous le désirez.
conversation se termine,
q - orsque a1
raccrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans
une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
q
Appuyez sur la touche FI.
que, puis poursuivez votre conversation.
COMMUNICATION AVEC UN
SERVEUR
Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours
de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence
vocale, FV) en appuyant sur la touche
y---. 0. II vous est alors possible d’envoyer une
séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à
distance (par exemple, un répondeur).
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du
temps), la touche m permet généralement d’effectuer un transfert d’appel
(reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel
vous êtes relié).
r
FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par
abonnement :
0 La Présentation du Numéro
l “.Le Signal d’appel
0 Le Transfert d’Appel
9 La Conversation à Trois
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A
-VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM (no ver? qui figure sur votre
facture FRANCE TELECOM
OU
3614, code FRANCE TELECOM).
Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALE0 2610 le numéro de la
ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle
RECEVOIR UN APPEL
L’écran indique l’appel lorsque votre
appareil sonne, si. vous n’êtes pas ,L&r;h atfiche, = :,
abonné, au service Présentation du App& EN~,~,,,~: :
Numéro.
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro.
-:.~~j$$jf7i7,fj
affiche,;;
:
L’écran indique le numéro de votre .;~.~~&=@~~NT:~ . . . ,
correspondant ou son nom .s’il est ‘~&~Q&~@~~:.::.~ ,. ‘p. ” .’
enregistré dans le répertoire, à I’ex.” : ” O‘*:U .’’ ‘:
ception des 2 cas suivants :
Q@@ :&jJr&qN~
.TJ&$kf:. .,I
- Si votre correspondant ne souhaite ‘; . ~:‘ . -.’
;: .’
pas vous commun.iquer son numéro L’&jt-afi
.; . : ‘.. ‘&&e::,
..
: AfplpElvTRANT~,
de téléphone :
*$**&+*$g$&**;~
-
Si
le
numéro
de
votre
correspo$
.:
..;
:..
.‘
.:
.. y.
..
.-(.
dant n’est pas connu du central télé-2,‘?&rafj
: ‘. ,: , : .: .::,.-#fiche.:.
‘.
phonique (appels provenant de cer- iQppEL:. ,.., ., . . ENTRANT
: , ,“. ,; ” ,.
~##iP###########:
t.ains$ays
étrangers., par exemple) : ‘,.: ,~”^:,_,. . ,!<, .I. I r.: ) ;., , . , .,-, ,. , .I .: .
‘y.‘I , , ‘*:*
Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si
vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué,
vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que
votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en- composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. ‘.,
i’
‘1
0
EI
CONSULTER ET RAPPELER
VOS .CORRE.SPONDANTS
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter.et rappeler les
10 derniers rwméros de
correspondants auxquels vous
n’avez pas répondu..
Consulter 6s .appels
Appuyez sukcessivement
-fc?KJction
touches
et 171.
0
sur les
Parcourez la liste à l’aide des
touches v et’ L (le premier
numéro ou nom affiché est.celui du
dern.ier correspondant ,ayant
cherché à vous appeler).
Rappeler un correspondant
Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur @ ou décrochez le
combiné.
l
Effacer un correspondant
*a
.,
UTILISER LE REPONDEUR
Votre appareil a reçu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
alo-rs à l’écoute des messages.
Si vous désirez rappeler votre
.
correspondant :
m Appuyez sur -la touche @ ou
.décrochez votre combiné.
.
RACCORDEMENT DERRIERE ’
UN PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous
êtes raccordé à un PABX permettant
l’accès à ce service, vous devez
initialiser le paramètre Préfixe; ainsi,
p o u r accéder au
réseau _
téléphonique,vous n’aurez plus besein de numéroter le préfixe du PABX
(préfixe 0 en général).
.
fonction
Appuyez sur les touches
0
VALI
L
l
.
0
puis sur @; @ et
L’écran affiche :
1 > SANS
2
AVEC
Sélectionnez l’option AVEC à l’aide
des touches v ou
A
et validez
avec la touche GWD .
0
Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d’un / et validez avec la touche
pZ$
L’écran affiche. :
SA!SlE PREFIXE,
. .;
..&/q&J&# :NUMERO
fO.
,: ,
;
,.
:
~.i&&jatfiche
Entrez si nécéssaire la longueur
des.num.éros de téléphone à partir
de laquelle l’ajout du préfixe doit
être automatiquement réalisé (dans
la plupart des cas, la valeur est 10).
et validez avec la touche m.
q
Puis appuyez sur la touche
pziq
MISE A L’HEURE AUTOMATIQUE
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir
affichées une heure et une date.
‘-’
exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique de l’heure et de la date.
/
TEL FAX REF :
choix du mode
de réception Répondeur
Taux de remplissage de
la mémoire
Signalisation
de /a présence de
messages vocaux
enregistrés
r- /cône REP affichée :
répondeur en service
16
CI Bl
‘p
rm?moire
Effacement des
messages vocaux
Avance en écoute
des messages
vocaux
l- Retour en écoute
des messages
vocaux
Ecoute des
messages vocaux
- Niveau sonore des
messages vocaux
Le répondeur enregistreur du GALE0 2610 bénéficie d’une mémoire d’une
capacité de 20 minutes d’enregistrement.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux meâsages (vos messages sont systématiquement sauvegardés).
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l’appareil est dans l’état
suivant :
- l’icône Ir?l clignote,
- le message “MEMOIRE PLEINE” s’affiche,
- le voyant “Alarme” est allumé.
Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalab le avoir enregistré vos
annonces d’accueil.
Vous pouvez choisir votre mode répondeur :
- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos
correspondants.
- Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous
ne voulez pas enregistrer de messages vocaux).
MODE REPONDEUR
ENREGISTREUR
m Appuyez sur la touche -1.
q
Choisissez ENREGISTREUR (à
l’aide des touches v ou A) et
appuyez sur (1.
MODE REPONDEUR SIMPLE
05 .
q
Appuyez sur la touche m.
El Choisissez~REP SIMPLE (à l’aide
des touches v ou A) et appuyez
sur -1.
MISE EN SERVICE
MISE HORS SERVICE
q
Appuyez sur la touche m.
Le répondeur fonctionne silon 2 modes :
i - répondeur enregistreur,
- répondeur simple (pas d’enregistrement de messages).
A chacun de ces modes correspond une annonce.
ENREGISTREMENT DE
L’ANNONCE REPONDEUR
ENREGISTREUR
OVérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DU
REPONDEUR).
H Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible,
01 Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
0 Pour ré-écouter votre annonce,
f~/?Cfhxl
* appuyez sur$es,touches. 0 , @i
@@ @0 Pour modifier votre annonce 7
recommencez depuis 9 I
ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR SIMPLE
q
Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR).
foncfion
HAppuyez sur les touches
040
El Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
A
accrochez, votre annonce est
OR
diffusée automatiquement.
l
Pour ré-écouter votre annonce,
fonction
appuyez sur les touches 0, @J,
0 Pour modifier votre annonce J
recommencez depuis m.
EFFACEMENT DE
L’ANNONCE
GALE0 2610 permet à vos correspondants de vous laisse-r des messages
d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication
sera interrompue.
-.
VOUS AVEZ RECU DES
MESSAGES
Vous avez reçu des messages
-j#lorsque le témoin lumineux 4
0
clignote.
l
0
Appuyez sur la touche )J pour les
écouter.
SUSPENDRE L’ECOUTE DES
MESSAGES
Appuyez à nouveau sur la touche
# pour suspendre ou relancer
0
l
l’écoute.
@ REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche 4 .
l REECOLJTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche 4.
l
PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche ).
REECOUTER TOUS LES
MESSAGES
Appuyez sur la touche 3)~
l
0
EFFACER UN MESSA%%
Appuyez sur la touche
pendant
l’écoute du message.
0
ARRETER L’ECOUTE DES
MESSAGES
Appuyez sur la touche (STOPI.
RAPPELER AUTOMATIQUEMENT VOTRE CORRESPONDANT
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez rappeler automatiquement
le correspondant qui vous a laissé
un message (voir chapitre PRÉSENTATION DU NUMÉRO).
.
l
EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les. messages ont
été écoutés)
Appuyez sur la touche annvle, puis
0
sur la touche
0
?Jj .
SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
l
Lorsqu’il y a trop de messages
vocaux enregistrés, l’appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémentaires.
l
II faut alors écouter et effacer les
messages vocaux et/ou imprimer
les télécopies reçues pour vider la
mémoire commune.
Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exemple), GALE0 2610 ne sonnera que pour les appels des correspondants
auxquels vous aurez donné le cod.e d’appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que
vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de I’enregistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur (l’icône m est allumée).
q
Appuyez sur la touche FI.
8 CHANGER LE CODE
q
Refaites les séquences mà
en
composant votre nouveau code.
MISE EN SERVICE
q
..
Appuyez sur la touche ~&c&&f&h~
(ENVOI~, la
valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche L pour choisir AVEC.
q
,.
.
~q@jA.~.ygf
482>$iiNS.
.
:.
:
1., .:.:
Validez votre choix par (EN~IOI~.
MISE HORS SERVICE
#” ’ ,’ i.,
m Votre appareil étant au repos,
. y L‘I .ecrj$p&f,($&‘:
._
,g*.
j,A:vge,
“
’
.:
:
‘
.
’
refaites les séquences
et
.
.&&$ANs .’ ‘., : .y .
La valeur actuelle du paramètre
s’affiche.
Appuyez
éventuellement
’
M,
sur la touche v pour choisir SANS.
q
q
q
Validez votre choix par 1x1.
Vous devez au préal.able avoir enregistré et a.ctivé un code d’appel privilégié (l’icôn-e 23 clignote), l’avoir transmis à vos correspondants et avoir
activé le répondeur (l’icône m est allumée).
RECEVOIR UN APPEL
PRIVILEGIE
correspondant doit d’abord
u Votre
composer votre numéro de téléphone.
Dès le décroché de votre appareil,
il doit appuyer sur @ puis composer votre code d’appel privilégié.
En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer.
l
’
POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT
l
ACTIVER LE FILTRAGE
0”
ous souhaitez entendre les
messages. Votre appareil étant au
repos, appuyez successivement
foncfion
sur les touches 0, puis @J, puis
06 .
Validez votre choix par -1.
,. . :. ,. :; . , ;‘ 1:; .j-; ,; :;, .:,;
y~~~~~~n:;~~j~~~~~~::
,i:.,y:.l; ~::’ :; ;f, ;,
:y~~~~l~~~~~;~~~.:;~~
’.
..
.:
;
I
’
DESACTIVER LE HLTRAGE
Vous ne souhaitez pas entendre
les messages en coursd’enregistrement.
Votre appareil étantau repos,
refaites les séquences
et m.
q
La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez sur la touche v
pour choisir SANS.
Validez votre choix par -1.
i.:j&c~~~~a#~che,
:. . , ;:. : ‘:Y... ‘,’ “; 1.,. : ‘* J I ‘-/ ‘. . .’
J#%j ;>A yEc ,. .: : . .:
; ,& .;$A.&
:,
.:.
Vous êtes en communication téléphonique : vous pouvez enregistrer sur
votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
Appuyez successivement sur la
0
touche foncf’on , puis sur la touche
‘II)”
0
l
POUR ARRETER L’ENREGISTREMENT
Appuyez sur la touche 71.
.’
.,
!Vtitre:. ~coniie~~Mofi
i$sr’.
.registrée,,,:.: . ,’ : .’
:
.” : . . . -. .:. .: . . : ‘. ‘,
Un, mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à. vos proches ou vos collaborateurs. Il
peut également faire office de “pense-bête”.
e
POUR ENREGISTRER CE
MESSLiGE
q Décrochez le combiné et parlezm
m Raccrochez votre combiné pour
arrêter l’enregistrement.
Le code d’interrogation vous permet :
- d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, § : écouter les messages à distance),
- d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax recus en mémoire), (voir chapitre : UTILl:
SER LETELECOPIEUR, 5 : imprimer les messages fax à dis
tance).
A la livraison le code d’interrogation est OOO@. Pour permettre.l’interrogation
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
q
Appuyez sur les touches 0 , 0,
-l0
, 8. .: . .
a Appuyez sur la touche m.
q
q
l
Compbsez u’n code à 4 chiffres
avec les touches du clavier.
Appuyez sur la touche m.
SUPPRIMER LE CODE
faites les séquences de
en entrant 0000.
l
q
à
q
REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences
q
à a.
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code
d’interrogation. Pour interroger GALE0 2610 à distance, vous devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font
entendre).
q
q
Composez votre numéro de téléphone.
0
Appuyez sur la touche * pendant
l’émission de l’annonce.
El Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance :
l
Le code est incorrect, refaites les
séquences
et a.
q
0 Le code est correct, un bip est
émis, GALE0 2610 diffuse les
messages.
EN COURS DE DIFFUSION
@ REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche 4 .
0
l
REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
I
0
Appuyez 2 fois sur la touche 4 .
l
REECOUTER TOUSLES
MESSAGES
.
0
Appuyez sur la touche 5 pendant
la succession de bips de fin de
message.
.
ARRETER
MOME/,,T,,,,EME~~
L’ECOUTE
0
Appuyez sur la touche 5 .
MESSAGE
ARRETE
0
Appuyez 1 fois sur la touche 5 .
l PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche 06 .
l EFFACER TOUS LES MESSAGES
pendant la succession de b’ips de
fin de messages, appuyez sur la
touche 0
1 , puis sur la touche 05 .
@ RELECTURE DE L’ANNONCE
Appuyez sur la touche @ pendant
la succession de bipsde fin de
messages.
Composez, votre numéro de
téléphone.
Appuyez sur la touche @ après
l’émission de l’annonce.
Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.
Le code est incorrect, refaites les
séquencesm etm . ’
Votre appareil est resté en mode 8 ou $3 - 0. Pour activer à distance le
mode répondeur (e - 4 - B), procédez de la faSon suivante :
0 Composez, votre numéro de
téléphone.
Appuyez sur la touche @ après
l’émission du message d’accueil
préenregistré (B - 4) ou de
l’annonce répondeur (73).
Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.
séqu&?ces~et~~10)~4~
Le code est correct, GALE0 2610 ‘. ” ~ :
diffuse les messages.
‘. .,
Pour mettre en service votre
répondeur, ap’puyez sur la touche
7 pendant ,a succession de bips
0
(bips
: ,-:.l,.;I . : ,:
. .:. :
:. :eml+
. . j-;:?.‘.Tl -.: ‘.:“::‘..
..,.I,.;! T.. -I. -: :.-.j:~,,
de fin de messages ou bips
d’absence de messages).
Pour mettre hors service votre
répondeur, appuyez comme précédemment sur la touche @ pour
passer en mode e ou sur la touche
@ puis @ pour passer’en mode
A
53-n.
.m
‘..:I.brp;&
v&lidation èst,
'.:&ws.
I. .‘ :,‘. , . *:.:;:, . . . . . ,. : .,
.’
- Icône Fin affichée : mode d’analyse
fin en émission fax
Icône Photo affichée :
mode d’analyse des
photographies en émission fax
- Taux de remplissage
de la mémoire
Icône Fax
affichée :
réception fax
automa tique
STOP:
- arrêt de Yopéra tien
en cours
MESSAGES FAX :
impression
des télécopies
reçues en mémoire
t
TEL FAX REP :
choix du mode
de réception fax
RESOLUTION :
choix du mod@
3 d’analyse
en kmission fax
Accès aux
fonctions
programmées
Signalisation
de la présence
des téiécopies
repues en mémoire
ENVOI / COPIE :
émission de télécopie,
validation d’une
programmation
ou photocopie
ATTENTION,
NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT :
- ‘de8 trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l’encre non sèche,
- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
k d’une épaisseur moyenne (du
type papier phojocopieuse),
- n0.n transparents, v
- non déchirés, froissés ou gondolés.
Si votre GALE0 2610 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement.
Si votre GALE0 2610 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un
appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips
1
intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION s’affiche), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est resue automatiquement).
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche v[.
Pour faire une copie : insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche 11.
Votre GALE0 2610 est doté d’un chargeur automatique permettant I’émission d’un document composé d’une liasse de 5 feuilles non reliées. Après
insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit
.&fectuer une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
g Préparez votre document : 5 pages
au maximum, au format A4.
m Insérez le document face imprimée
vers le support document et en tête.
vers le bas.
q
Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (A) à la largeur du docu-
ment inséré.
0 La dernière page de la liasse sera
émise en premier.
L’écran affiche .
DOCUMEAi P&.
EMISSION IMMEDIATE
q
q
Insérez votre document (voir le
paragraphe précédent).
L’&ran affiche :
D#%WEN~ PRET:
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
Le numéro s’affiche à
I’écran.
.
P J’uub#e< pas d’ins.érer, si nécessaire,. une pause de .tonalité ifi termédiaire. avec la touche
‘.171 après le. préfixe dja&és au réseau, public, à pbtir d”un PABX (0 pai exemple),. (&&
,
touche, signalée ,par un,. ‘Y’.” sur l’affichage, permet de marquer &ti pause avant.-l’en,voi des
chiffres suivants). I
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche 1.
q
Appuyez sur la touche F[
lorsque le numéro est correct.
L’écran affiche :
EMiSSIoN et votre
àppareii transmef le
document.
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente et cela 5 fois de suite. (Vous
pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement
un autre appel en appuyant sur la touche m si le document est dans le
chargeur).
Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur
la touche @ avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce
cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui
transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et qu’il raccroche;
attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche 11.
,
.I
I
’
CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR
Votre GALE0 2610 vous permet d’émettre v.os télécopies selon 3 modes
de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carattères, des dessins détaillés, etc.
I_e mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photo.:,,aphies.
i.:
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des
I
m
, icônes ;n et photo : ces icônes sont absentes en mode normal.
l
Pour passer du mode normal
( icônes
I
7
m
v absentes) au
mode fin, appuyez sur la touche
Fm et
P
L ‘icône zq s’affiche.
Photo
:; est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
.ce mode allonge la durée de communication.
0 Pour passer du mode fin (icône !!!
affichée) au mode normal, appuyez
2 fois sur la touche -1.
l
I’
‘.
L’icône
v
disparaît.
F
i
n
Pour passer du mode fin au mode
photo, appuyez sur la touche
L’ichw
JFIN.
II
p&.
$affich&
EMISSION PA.R RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABETIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi :
q
l
Entrez au clavier alphabétique les
premières lettres du nom recherché.
Les touches v et A permettent
d’affiner la recherche des premières lettres entrées.
q ’ nsérez votre document.
a Appuyez sur la touche -1.
EMISSION IMMEDIATE A
-PARTIR DU NUMERO ABREGE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable.
0 Insérez
le document à transmettre.
.
q
Appuyez sur FI, composez le
numéro abrégé, puis appuyez sur
L’écran affiche :
DOCUMElVT PRET
EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE
-.
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si Vous ne vous
souvenez plus de son numéro abrégé.
q
Appuyez sur la touche I.
m Utilisez les touches v et A pour
consulter le répertoire jusqu’à
l’obtention du correspondant désiré.
u Insérez votre document.
Appuyez sur la touche IE#VOI.
EMISSION IMMEDIATE PAR
TOUCHE ALPHABETIQUE
ASSOCIEE
IB
Inserez le document à transmettre.
‘L 7écran affiche .
DOCUMENT PiET
q
Appuyez sur la touche L’écran
I et sur
la touche lettre associée.
affiche
exemple:
VERS C
>DUPONT
El Appuyez sur la touche LENVOI).
par
EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATI~ON
Si votre appareil n’a pas eté configuré pour imprimer automatiquement les
rapports d’émission, vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le rapport de
la dernière communication effectuée.
q
Appuyez sur les touches ‘E,@,
.. : ”
L ecran .”affiche
6 .
0
q
56>RAPPORT
Appuyez sur 1 .
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports
d’émission. ’
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports démissions comportent l’image réduite de la première page (si l’option rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le 5 : conditions
d’impression des rapports d’émission du présent chapitre).
EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie
à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir
compte des décalages horaires avec les pays lointains.
0’ nsérez
q
le document à transmettre.
fonction
Appuyez sur la touche 0, puis
sur @J, puis sur @ .
q
q
Lkb2u7 a f f i c h e :
DOCUMEW FRET
Appuyez sur la touche @.
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant ou saisissez
les premières lettres de son nom,
s’il est déjà enregistré dans le
répertoire.
Lécran affiche :
31>EMlSSlON
L’écran affiche :
DESTINA7rAlRE
Le numéro s’affiche à
l’écran.
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche
m ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure..
q
q
q
0
Appuyez sur la touche ~A/D .
Composez l’heure d’émission
désirée, à l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche @.
q: Faites votre choix à l’aide de la
touche v :
L’écran tiffiche :
HEURE DE DEPART
L ‘heure Choisie
s’affiche & kran.
L ‘écran affkhe alfematr’vement
:
‘+
I>DOC MEMOIRE”
2 LXX CHARGEUR
0 Chargeur : le document restera
inséré dans la machine jusqu’à ce
qu’il soit émis.
e Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en
mémoire avant d’être émis.
‘U Appuyez sur la touche @.
l
a
#
Indiquez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre.
q Appuyez sur la touche m pour
valider : le document est en attente
d’émission.
L’écran affiche :
AIf3 PAGES.
L’écran affiche le
numéro du COrES-
pondanî, avec /‘heure
d’émission et la date/
heure courante.
.
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche w[
.
Si vous.désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une
commande en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE).
EliilISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission imméd’iate ou
différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure
d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche ) pour
saisir un autre destinataire.
II Insérez
le document à transmettre.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET.
fonction
Appuyez sur la touche 0,
puis
sur 0; puis sur @ I
Appuyez sur la touche @-
qA Composez le numéro de Fax de
votre premier correspondant ou son
numéro abrégé, s’il est déjà enregistré dans le répertoire ou effectuez une recherche par ordre
alphabétique dans le répertoire.
L’écran affiche :
31>EMIssIOlV
L’écran affiche :
DES7”llVA TAHE
Le numéro s’affich.e a
l’dcran.
Appuyez sur la touche ) pour
passer au destinataire suivant.
L ‘écran affiche. :
DES7WVA7YiIRE 2
Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire, de la même
manière que le premier destinataire.
Son numéro s’affiche à
/‘écran.
q
Renouvelez l’opération jusqu’à
votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.)
q
Appuyez sur la touche @ pour
passer à la rubrique suivante ou
appuyez sur la touche m pour
émettre le document.
EMISSION AVEC PAGE DE
GARDE
.La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l’émission d’un document. Le document sera alors
forcément émis depuis la mémoire (le choix “CHARGEUR” sera alors
ignoré).
Présentation de la page de garde (exemple) :
DATE :
DE :
Nom :
Fax :
1 O-05-97
- 8. DUPONT
- OI 30737185
Fax :
- C. DUVAL
- 0130737070
A:
Nb. de pages :
3
MESSAGE
RÉUNION À IW30
Elle peut être insérée à la demande de L’utilisateur lors de chaque émission
depuis la mémoire.
f-onction-
q Appuyez sur les touches 0 i a9
L’écran affiche :
DES77NATAIRE
@et@.
Enregistrez le numéro I de votre
L’écran affiche : *
correspondant, l’heure de départ, le 1 AyEc.PG GARD&
type de document (mémoire ou
2>S4/V$ PG. GARDE.
chargeur), le nombre, de pages.
Déplacez l’indicateur sur AVEC à
l’aide de la touche A.
Appuyez sur la touche @.
A l’aide du clavier alphabétique,
entrez le message que vous voulez
faire figurer en bas de la page de
garde. Ce message est limité à 80
caractères.
Exemple : RÉUNION À 15H30
Appuyez sur la touche F[ pour
valider.
L’écran affiche :
~ENTRER LE TEXTE
EMISSION D’UN MESSAGE
COURT SAISI AU CLAVIER
Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique
fonction
Appuyez sur les tm~~es 0 l @
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
@et@=
Ea Entrez le numéro de votre correspondant et appuyez sur la touche
0VALD .
Entrez l’heure de DEPART (pour
une émission différée) et appuyez
0
sur la touche. VAUD.
q
Déplacez te curseur sur CLAVIER
à l’aide des touches v ou A.
Appuyez sur la touche Fi.
L’&ran affiche :
I>DUC MEMO/RE
2 DOC CHARGEUR
L’écran affiche :
2 DOC CHARGEUR
3>DOC CLA VlER
1 ‘écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
Entrez à l’aide du clavier alphabétique, le message à émettre (limité à
80 caractères) et appuyez sur la
touche m.
II
II est également possible de “déposer” un document courf saisi au clavier (voir le .§ déposer un
‘, document au chapitre DEPOSER ET RELEVER UV DQCWMEAiT).
APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous
désirez lui parler en fin de communication Fax.
m En cours de transmission, appuyez
s,ur la touche @ : dès que la page
en cours est transmise, l’appareil
de votre correspondant sonne (s’il
est compatible).
q
Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.
CON’DITIONS D’IMPRESSION
DES RAPPORTS D’EMISSION
Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de
savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en
avoir une trace imprimée.’
Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :
- SANSK les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se
reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communkations).
- <<AVEC>>: un rapport d’émission est imprimé après une transmission
correcte ou après l’abandon définitif des essais d’émission.
- &UR ECHEC>: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif des essais de transmission.
Votre GALE0 2610 est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d’émission seulement AVEC de la communication. Vous
pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.
Pour modifier la programmation de ce paramètre :
q
Appuyez sur les touches 0 , 0,
04 .
q
Appuyez sur m .
~Appuyez sur la touche v jusqu’à
l’affichage de l’option désirée.
~Appuyez sur F[ pour valider
votre choix.
L’écrim aMche ‘:
34d?APPQRT
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans
intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et TELEPHONE-FAX-REPONDEUR. Dans ces 2
modes, votre appareil reqoit automatiquement des télécopies, sans que
vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour
permettre l’établissement de la transmission.
Votre GALE0 2610 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax
et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent
de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de
réception, voir 5 : sélection du mode de réception).
Votre GALE0 2610 dispose également d’une mémoire de réception capable d’enregistrer vos fax :
- même s’il n’y a plus de papier thermique,
- en toute confidentialité.
Remarque. : la mémoire est commune à la réceptbn de messages fax et de messages
vocaux. Sa capacité maximum est de 20 minutes de messages vocaux ou de 40 pages de
messages fax.
IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES
La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore impri<+
.
mées est signalée par le clignotement du voyant Bz
0
q
0
Appuyez sur la touche B .
Les t&kopies enregish%s dans la mémoire
de réception s’impriment automatiquement.
RECEPTION EN MEMOIRE r
Par souci de confidentialité, vous pouvez choisir de recevoir vos télécopies
systématiquement en mémoire.
Celles-ci n.e seront alors imprimées que sur demande de votre part par
)
appui sur la touche B .
.O
Pour programmer la réception en mémoire des fax requs, procédez de la
façon suivante :
fonction
u Appuyez sur les touches 0, @‘J,
06
q
.
0
Appuyez sur la touche MD.
L’&an affiche ‘:’
36>RECEP~T MEM’
L’écran affiche :
36? AVEC
362>SANS
q
Appuyez sur ta touche A pour
sélectionner AVEC.
m Appuyez sur la touche 11.
. .--
L’écran affiche :
361>A VEC
.Les Wécopies reques
sont enregistrées en
iRé;moke et ne sont
imprimées qu’après
appui sur la touche
B (voir le $ précé0
dent ,impression des
télécopie$
enregistré&).
Remarque : les télécopies reçues ‘en mé;moire peuvent également -être imprimées à
distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MEkHGES FAXA DiSTA~lVCE.
.: ,
MODE TELEPHONE-FAX
(AUTOMATIQUE AVEC
AIGUILLAGE DES APPELS )
Ce mode automatique est à utiliser si vous recevez fréquemment des
télécopies et que vous ne voulez pas être dérangé à chaque fois par la
sonnerie d’appel. Votre appareil trie les appels : il reGoit les t-élécopies
automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est
téléphonique.
Te mode est sélectionné quand les icônes 8 et 0 sont affichées.
-
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et
transmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en
communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre
correspondant à patienter :
- Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes.
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
.- .--- ----
Remarque : si vous-prenez la communication à partir d’un second tkphone connec& sur
une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander /a réception de
fax à distance à patfir de ce téléphone en composant #puis la touche 7” GALE0 2610
passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.
De, façon analogue, à partir de ce second Méphone, vous pouvez arrêter la sonnerie ou le
répondeur db GALE0 2610 en composant @ puis la touche @,
MODE TELEPHONE (MANUEL)
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de
télécopies. II est sélectionné quand l’icône B seule est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis.
q
Lorsque le téléphone sonne,
décrochez le combiné ou appuyez
0
sur la touche 4 .
q
L ‘appareil ne jvend
pas /a ligne automatiquement et affiche :
APPEL ENTRANT.
Ecoutez dans votre combiné ou sur
haut-parleur :
0 Si c’est un appel vocal, vous
pouvez dialoguer avec votre
correspondant. Si celui-ci désire
vous envoyer un Fax: lorsqu’il est
prêt, appuyez sur REcEPT/ON.
fE#YOiI puis raccrochez.
L’kcran
affiche :
@ Si c’est un appel Fax (bips intermit- ,,otre appareil passe
tents), attendez que l’afficheur
automa tiquement en
indique “RECEPTION”, puis raccro- mode Fax et /‘&Cran
chez votre combiné.
affiche :
RECEPTION.
@ Si VOUS n’entendez rien, l’appel est
peut-être émis par un ancien
modèle de télécopieur. Dans ce
cas appuyez sur m puis raccro7
chez.
Vot,.e appareil Tecev~a
la té/écopie.
SELECTION DU MODE DE
RECEPTION
Appuyez sur la touche m (une fois ou plus) pour sélectionner le
mode de réception désiré :
- MODE TELEPHONE : icône 23 affichée.
- MODE TELEPHONE-FAX : icônes 53 et 4 affichées.
- MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes ‘23,& et I’->I
affichées.
REGLAGE DU NOMBRE DE
SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN
M()DE’?%&W.
Appuyez sur les touches 0 , 0,
06 .
Appuyez sur la touche -1.
Entrez le nouveau nombre de
sonneries désiré (2 à 5).
L’écran affiche :
26>SOlVlVERlES
Le nombre de sonneries programmé
s’affîche.
Appuyez sur la touche (1 pour
valider.
Remarque : si vous prenez la communication à partir d’un second téléphone connecté sur
une autre prise de la même ligne té/bphonique,
vous pouvez commander la réception de
-fax,3 distance à parfir de ce té@phone en composant # puis 7, GA L EO 2610 passera abs
en mode de réception tékkopie. Ce téiéphone doit être rég/é en numérutation à fréquence
musicale.
SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
a Lorsqu’il y a trop de télécopies
reçues dans la mémoire, l’appareil
est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire.
0 Il faut alors imprimer les télécopies
reçues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES
l
Les pages de documents fax
s’effacent automatiquement de la
mémoire dès qu’elles sont imprimées.
0 Une impression suspendue par
manque de papier sera reprise à la
première page non imprimée.
e L’indication de présence d’un
document s’efface lorsque toutes
les pages ont été imprimées.
:
L’icQne 152 dignote et
l’écran affiche. :
MEMO/RE P L E I N E .
DEPOSER UN DOCUMENT
Vous préparez un document (pas plus de 5 feuilles A4) et le mettez en place dans
9 télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra
rkupérer lui-même ce document à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté
de la fonction relève; il paiera la communication.
Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand
il le voudra, par exemple pendant votre absence.
@ Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou
TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
l DEPOT SIMPLE
Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :
OI nsérez le document à déposer,
dans
le chargeur de document.
..
q
L’écran affiche :
-DOCUMENT PRET
foncfion
Appuyez sur les touches 0 ,
L’écran affiche :
33>DEPOT
@Y @
q
q
Appuyez sur 11 pour valider.
Appuyez sur FI, le document
est analysé et mis en mémoire.
L’écran affiche :
l>bEPOT SlMPLE
2 DEPOT MULTIPLE
L’écran affiche :
DOC ElV DEPOT
k xsque le télécopieur de Votre correspondant procédera à la relève-de votre document,
celle-ci se fera automatiquement.
Pour annuler le dépôt simple, (voir le § supprimer une commande en attente du chapitre
FCVVC~KXV FlLE CM-TENTE).
q
l
DEPOT MULTIPLE
Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :
Insérez te document à déposer,
dans le chargeur de docur@nt.
L’écran affiche :
DOCUME/Vl PRET
fonction
Appuyez sur les touches 0 ,
L’écran affjche :
33>DEPUT
@ @.
Appuyez sur IE#vorl pour valider.
Appuyez sur la touche v pour
choisir DEPOT MULTIPLE et sur la
touche m pour valider. Le
document est analysé et mis en
mémoire.
L Wran affiche :
IsDEPOT SlMPLE
2 DEPOT MUkT1Pl.E’
L’écran affiche :
DOC ElV DEPOT
Remarque : dans le cas d’un dépôt multiple le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, c’est a /‘opérateur de le supprimer par la fonction 63.
DEPOT D’UN TEXTE ENTRE. AU
CLAVIER
foncfion
Appuyez sur les touches 0 ,
@Y @
Appuyez sur @ pour valider.
L’écran affiche :
IPDEPOT SIMPLE
2 DEPOT MULTIPLE
Choisissez DEPOT SIMPLE OU
MULTIPLE et appuyez sur ia
touche @.
L’écran
I>DUC
2 DOC
3 DOC
Appuyez sur la touche v pour
choisir DOC CLAVIER et sur la
touche FEN pour valider.
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
n t rez au clavier le texte de votre
HEchoix.
q
L’écran affiche :
33>DEPQT
Validez par la touche FE#.
L’eCran
saisi
affiche :
MEMOIRE
CHARGEUR
CLAVIER
affiche le texte
L’écran affiche :
DUC ElV DEPOT
RELEVER UN DOCUMENT
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.
Pour récupérer le document qui vous est destiné :
fonction
q
Appuyez sur les touches 0 , 0,
0
2 .
q
q
q
Appuyez sur -1 pour valider.
L’écran affkhe :
32>RELEVE
”
L’écran affiche :
DESTllVA7’AlRE
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant ou son numéro
abrégé s’il est déjà enregistré dans
le répertoire, ou effectu.ez une
recherche dans le répertoire.
Appuyez sur la touche FI si
vous désirez une relève immédiate,
sinon :
L’écran affiche :
HEURE DE DEPART
l’heure -courante et
l’heure de relève.
@ Appuyez sur la touche @.
8 Entrez l’heure de relève du fax.
Appuyez sur la touche If.
L’écran affiche :
/‘heure courante et
l’heure de .rel&ve.
L’écran affiche :
le no du t&&opfeur à
relever,
l’heure de rekve,
la date et /‘heure
courantes,
Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution
(émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d’une commande différée (en particulier depuis la
mémoire), vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de
la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander l’exécution immédiate d’une commande ou imprimer le
document correspondant à la commande en attente.
IMPRIMER LA LISTE DES
COMMANDES EN ATTENTE
fonction
m Appuyez Sur les touches 0 7 @)y
05 .
q
Appuyez sur la touche m.
L’écran affiche ,65>lMP LISTE
La liste des commandes s’imprime.
SUPPRIMER UNE COMMANDE EN ATTENTE
ffXJCtiOf7
q
Appuyez sur les touches 0 , @,
03
L’écran affiche .
i3SUPl’RlMiR
.
Ea Appuyez sur la touche
1x1.
Lci premh
- Les différents types de commandes mande e II ULLFII&G
en attente sont :
s’affiche.
0 EMI : émission,
l
DEP : dépôt,
l
REL : relève.
q
q
-
Choisissez la commande à supprimer en utilisant la touche v et
appuyez sur FI.
Appuyez sur la touche m.
,‘L&an affiche .
COlVFlRMER
VALlD~R <ElVVOl>
Le document coveSpondant (s’il exisie) est
automa tkpement
effacé’ de la mémoire.
-
EXECUTER IMMEDIATEMENT
UNECOMMANDEENATTENTE
fonction
q
Appuyez sur les touches (‘-J , @, L’écran affiche :
0
7 .
q
Appuyez sur la touche Iq.
Les différents types de commandes
en attente sont :
6bEXECUTER
L’écran affiche la
prem+q &mmande.
en attente.
0 EMI : émission,
l
REL : relève.
q Ch oisissez la commande à exécuter en utilisant la touche v et
appuyez sur la touche ml.
La commande choisie
est exécutée.
MODIFICATION D’UNE
COMMANDE EN ATTENTE
functioion
OAppuyez sur les touches 0 , @,
02
.
Appuyez sur la touche FI.
Les différents types de commandes
en attente sont :
L’4cr-n affiche :
624WDFiER
La première com-
mande en attente
s’affkhe sur l’écran.
8EMI : émission,
0 REL : relève.
OChoisissez la commande à modifier
en utilisant la touche v et appuyez
sur la touche FI.
r
Vous pouvez alors, selon votre
besoin, modifier le numéro du
destinataire et l’heure d’exécution de
la commande : entrez le nouveau
numéro (ou retapez l’ancien, si vous
voulez seulement modifier l’heure de
l’émission ou de la relève) et
appuyez sur la touche @.
Entrez la nouvelle heure (ou
appuyez directement sur la touche
mY si vous voulez exécuter
immédiatement la commande).
m Appuyez sur la touche v[ pour
valider la modification.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
HEURE DE DEPART
I
IMPRIMER UN DOCUMENT
EN ATTENTE
Appuyez sur la touche -1.
Les différentes commandes auxquelles correspond un document
en attente sont :
Le premier docunïent ’
en ,attente s’afficti~ sur Y
l ’ é c r a n .
EMI : émission,
e DEP : dépôt.
q
Choisissez le document ,à imprimer
en utilisant la touche v et appuyez
sur [a touche mENVOII,
Le document choisi
s ’ i m p r i m e .
<_
1;,s code d’interrogation vous permet :
- d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, 9 : écouter les messages à distance),
- d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : ‘UTILISER LE TELECOPIEUR, 5 : imprimer les messages fax à dis
tance).
A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
fonction
Appuyez SUT les touches 0 , 0, L’écranaffiche:
08 .
28>CODE
NTERRO I
Appuyez sur la touche -1.
Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier.
Les 4 chiffres s’inscri- j
r:l
vent sur I’affkheur.
Appuyez sur la touche 1x1.
Le code est enregistr&
SWPRIMER LE CODE
Faites les séquences de
en entrant 0000.
REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences
Vous ne pouvez plus
utiliser l’interroga tien à
distance,
télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies recues en mémoire
dans votre appareil.
‘P~US avez au préalable enregistré un code d’interrogation (voir 5 précédent).
#’ .Y
Composez, depuis un télécopieur
Pour que l’appel à
distant muni d’un téléphone, votre
distance fonctionne,
numéro d’appel.
vous devez i’effëctuer
q
0
Tapez sur la touche * pendant
l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de
votre code d’interrogation. Attendez
la fin de la diffusion des messages
vocaux.
El Appuyez successivement Sur les
touches @ et @)=
à partir d’un tt+lécopieur muni d’un
~~$~~n~~!@$~j~~
frécwences
vocales.
Vous entendez une
série de bips sonores.
@ Votre appareil va alors réémettre la
totalité des télécopies reçues dans
la mémoire.
q
Activez le télécopieur des que vous
entendez la tonalité télécopie.
Remarque 1 : le code d’interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal ou, au
.
répondeur fax, Vous pouvez donc, lors d’une même communication écouter vos messages i
vocaux ou itiprimer vos documents fax.
Remarque 2 : lorsqtie vous interrogez à distance votre répondeur fax, les félécopies
réémises .sont automatiquement effacées de la mémoire.
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications :
La présentation comporte des colonnes :
Date / Heure
0 Date et heure de la transaction.
1 Correspondant 10 Numéro complet du correspondant.
Si votre correspondant
Va programmi3 sur son
appareil.
Mode
1. Résolution de l’image.
Pages
.@ Nombre de pages transmises ou
reçues.
Durée totale de la communication.
Résultat
Note
Q Résultat de l’émission ou de la
réception.
0 Précise le résultat de l’émission ou de
/
Un CODE apparaît s’il
y a eu un incident : il
ést exphlyé page
sujvante
la réception ou s’il s’agit d’un message
enregistré sur le répondeur.
IMPRESSION DES JOURNAUX
”
*
fonction
q
Appuyez sur les touches 0 , 0,
02
q
;
1
.
Appuyez sur la touche [q.
L’écran affiche. ;.
.I ’
52>JoURlVAUX
Les journaux s’impri-.
ment.
.:
CODE D’EMISSION OU DE
RECEPTION
En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont
la signification est donnée ci-après :
Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
. Vérifiez le numéro de votre correspondant.
I
Vousaveqppuyé sur STOP pendant la communication.
Vérifiez votre numéro abrégé.
Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la
communication.
Incident dans le fonctionnement du télécopie,ur de votre
correspondant ou de la ligne : recommencez la communication
Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifiez
auprès de votre correspondant ou réémettez-le.
Votre correspondant a tenté d’effectuer une RELEVE du document
qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT.
IXffkrence entre le nombre de naaes nrévu àW3/llSSION et c@hi
- . ..-. -. .--
-._-_- .-
..-___-_-
-_-
,--~- -
,--
-
-
-_
--
-
-.-.. _
_.
_.
3
VL
VV.YIS
des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages.
“-2
Mémoire saturée : -écoutez et/ou imprimer vos messages.
-
Votre GALE0 2610 peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies
sont réalisables à partir d’un document non relié.
q
q
Insérez le document à photocopier
dans le chargeur de document,
comme pour émettre une télécopie.
Appuyez sur la touche LJécra,..,
-1 pour
lancer la photocopie.
aHiche
a
*COPIE LOCA-LE * ’
Votre appareil peut comporter jusqu’à 5 boîtes aux lettres. Elles servent à
recevoir les messages fax ou vocaux confidentiels adressés à des personnes différentes.
Votre correspondant transmet à l’aide son clavier numérique (codes DTMF)
le numéro de votre boÎte aux lettres dans laquelle il veut déposer sonmessage.
Vous devez alors entrer au clavier de l’appareil votre numéro de boîte aux
lettres afin d’imprimer le fax reçu ou écouter le message vocal reçu.
CREATION D’UNE BOITE AUX
LETTRES
q
fonction
Appuyez Sur les touches 0 j @,
@et@.
q
Entrez au clavier un chiffre entre 1
et 5 et appuyez sur @.
q
0
Appuyez à nouveau sur VAUD et
entrez un puméro de code d’accès
à votre BAL.
Le code BAL (4 chiffres) vous permet d’interroger 21 distance et/au
àux lettres.
L’écran affiche :
NUMERO DE BAL
L’ecian affiche :
71 I>CODE BAL
L’écran affiche :
CODE 8AL
de verrouiller /a boîte
q
0
Appuyez sur la touche VAUD.
0
Appuyez à nouveau sur ~A/D.
Décrochez votre combiné et enregistrez l’annonce d’accueil par
exemple “Boîte aux lettres de M.
DUPONT” et raccrochez.
L’&an affiche :
713>ANNONCE BAL
L’écran affiche :
DECROCliER SVP
ANNONCE
sera
automatiquement
émise lors d’un accès
Cette annonce
à votre boite aux
lettres,
SUPPRESSION D’UNE BOITE
AUX LETTRES
fonction
Appuyez Sur les touches 0 g (TJ,
L’écran affjche :
NUMERO DE BAL
Entrez le tlumér0 de BAL C&M3 VOUS
voulez supprimer et appuyez sur
0
VAUD .
Appuyez sur la touche 11.
L’écran affiche ..
CONFlRMER
VALDEl!?
<ENVCW.
COMMENT ACCEDER A
VOTRE BOITE AUX LETTRES
q
Si vous attendez un message
0
vocal, appuyez sur la touche 31) .
L’écran affiche :
AWMERU DE BAL
Si vous attendez un message fax,
0
appuyez sur la touche @ .
q
Entrez le numéro (entre 1 et 5) ,de
votre boîte aux lettres et appuyez
sur la touche m.
Remarque : Pour écouter un message vocal ou imprimer un message fax non déposé
dans une boite aux lettres pafliculiére,
il faut désigner la BAL 0.
COMMENT VOTRE CORRESPONDANT DEPOSE-T-IL SON
MESSAGE DANS VOTRE
BOITE AUX LETTRES
q
q
II compose votre numéro d’appel
téléphonique.
Lorsqu’il entend l’annonce émise
par votre appareil, il tape successivement sur les touches @ et @J
de son clavier et il tape le numéro
(entre 1 et 5) de votre Boîte aux
lettres.
q
II entend le mémo vocal émis par
GALE0 2610.
HA la fin du mémo vocal, il dépose
son message vocal ou son message fax (en activant son télécopieur). Puis il raccroche.
Votie Galéo doit être
en mode de réception
TEL-FAX ou
TEL-FAX-REP
INTERROGATION A DISTANCE DE VOTRE BOITE
AUX LETTRES
q
q
q
Composez, depuis un téléphone ou
un télécopieur distant, votre numéro d’appel.
Vous entendez
I’annbnce de votre
répondeur vocal.
Appuyez sur les touches #, 1 et le
numéro de votre boîte aux lettres
(entre 1 et 5).
Entrez les 4 chiffres du code de
Vous 4Scoutez les
votre boîte aux lettres.
messages vocaux
Si vous appelez depuis un téléco(éventuellement)
pieur, appuyez sur les touches 8 et déposés dans votre
du télécopieur pour prendre
boîte aux lettres.
connaissance de vos messages fax
éventuels.
0
Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous I
partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transféw automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reys par votre
appareil vers votre nouveau lieu de résidence. Afin de pouvoir disposer de
ce service, vous devez avoir configuré votre machine en réception mémoire (voir le § réception en mémoire du chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE).
Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d’un
téléphone et/ou d’un télécopieur.
fonction
RI Appuyez SU~ les DOW& 0 l @J
@et@.
q
Sélectionnez l’option AVEC à l’aide
des touches 7 ou A et validez
récran affiche :
1,SAlVS RELWFF
2 AVEC REDlFF
L’écran affiche :
TEL
0
avec la touche VAUD.
q
Entrez le numéro d’appel du
destinataire final et validez avec la
L’écran affiche :
NOM
touche @.
:
Remarque : Le nom et le numéro #appel du destinataire final sont automatiquement
ent-egistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 49 (dernier numéro du répertoire) ; il
est ainsi aisé de modifier le numéro d’appel dans le répertoire.
q
Entrez un nom pour désigner le
destinataire final et validez avec la
touche @.
q
L’écran a.ffiche :
2 RELWFF FAX
3>REDlFF VCWFAX
Sélectionnez l’option désirée à
l’aide des touches v ou A.
REDIFF VOC/FAX:
tous les messages vocaux et fax
seront rediffusés vers le destinataire final.
REDIFF FAX:
seuls les messages fax seront
rediffusés.
REDIFF VOCAL :
seuls les messages vocaux seront
rediffusés.
q
q
0
Validez avec la touche VAUD H
L’écran affiche :
ISANS ANNONCE
8 AVEC ANNONCE
Sélectionnez l’option désirée à
l’aide des touches v ou A et
Si vous avez choisi +
“A VEC AlWVONCE”,
/‘écran affiche :
DECROCHER SVP
ANNONCE
validez avec la touche @”
Décrochez le combiné : vous avez
5 secondes pour enregistrer une
annonce. Raccrochez.
Après avoir écouté votre annonce,
0
Ea Sélectionnez l’option désirée à
l’aide des touches v ou A.
L’écran affiche :f>sANs P~WTECT.
2 tiEDlF PROTiGEE
q8 Appuyez sur la touche FI.
Remarque : La programmation de la rediffusion est sighake a /‘écran par ie message
suivant : “REDIFF ACTIVE II.
Rediffusion des messages
vocaux
La rediffusion des messages
vocaux ne sera active que si le
code d’interrogation à distance est
différent de 0000 (voir le chapitre
ENREGISTRER UN CODE D’INTERROGATION).
La rediffusion des messages
vocaux est indépendante de la
protection de rediffusion (AVEC ou
SANS).
Le destinataire devra décrocher
son téléphone et dès l’écoute de
l’annonce de rediffusion, il devra
entrer le code d’interrogation à
distance sur l’appareil destinataire
pour écouter les messages vocaux.
-
Rediffusion des messages fax
Si vous avez choisi
“SANS PROTECT”
- les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le téléco.
pieur destinataire (s’il s’agit d’un
télécopieur).
Si vous avez choisi
“REDIF PROTEGE”
- La rediffusion des messages fax
ne sera active que si le code
d’interrogation à distance est
différent de 0000 (voir le chapitre
ENREGISTRER UN CODE D’INTERROGATION).
- ‘Le destinataire devra décrocher
son téléphone et dès l’écoute de
l’annonce de rediffusion, il devra
entrer le code d’interrogation à
distance sur l’appareil destinataire,
puis taper “80” pour déclencher la
procédure d’interrogation à distance fax. Lorsqu’il entendra la
tonalité fax, il devra alors activer
son télécopieur (appuyer sur
l’équivalent de la touche ENVOI de
son télécopieur) pour recevoir les
messages fax.
Afin d’économiser le papier à l’impression, vous avez la possibilité d’imprimer les messages fax reçus en mode réduction (format réduit de 50 % dans le sens vertical).
DOCUMEN-I-
DOCUMENT
Pour mettre en service cette fonction vous devez avoir choisi /e
mode réception mémoire (voir le §
réception en mémoire du chapitre
RECEVOIR UNE TELECOPIE) :
q
-
fonction
1
Appuyez sur les touches 0 , @,
7 .
0
q
Appuyez sur la touche @.
gcq Setectionnez l’option sounaitee a
l’aide des touches v ou L et
appuyez sur la touche @ pour
confirmer votre choix.
L’écran affiche :
56 RAPPORT
57>DUC RECUS
L’écran affiche :
1 AVEC ECO
2>SANS ECU
L’appareil imprime les
documents repus et
affiche :
*/MPRESS/ON*
La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous
pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un “pense bête” ou un
rappel de rendez-vous.
W Appuyez sur les touches 0, @,
@et@.
q
1 ‘écran affiche :
81 I>MARCHE
812 AMiT
Sélectionnez l’option MARCHE à
l’aide des touches 7 ou A et
0
appuyez sur la touche VWD pour
confirmer votre choix.
MARCHE : activation du réveil
désactivation du réveil
ARRET :
R Entrez l’heure de déclenchement
de l’alarme.
q
q
Appuyez sur la touche IEN\IOII pour
confirmer l’heure choisie.
Pour arrêter la sonnerie, appuyez
sur une touche quelconque du
clavier. Sans appui, l’alarme
s’arrêtera après 30 secondes.
L’alarme devient alors hors service
L’écran affiche à droite
de l’heure un symbole
sjgnalant la mise en
service du tGveiL
Exemple :
26 OCT 16-24 X
Lorsqu’un Minitel est relié à votre GALE0 2610, vous pouvez imprimer les
affichages visualisés sur votre écran Minitel.
RACCORDEMENT DU MINITEL
Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne
de votre appareil.
Prise murale
a
IMPRESSION D’ECRANS
MINITEL
Votre appareil vous permet d’imprimer 1’ écran Minitel.
Minitel étant sous tension et
q Votre
connecté à votre appareil, appuyez
L’écran du Minitel
s’imprime-
sur la touche I du GALE0
2610.
0 Si vous voulez imprimer un autre
écran Minitel, visualisez le nouvel
affichage sur le Minitel et appuyez
sur la touche m.
’
Le deuxième
écran
Minitel s’imprime sur
la même page A4
Remarque : vous pouvez imprimer votre écran Minitel eh normal ou en inverse :
nF&-, doit être absente (mode recommandé pour
- Pour imprimer en mode normal, I’icône
les textes); si nécessaire, appuyez sur la touche JFIN[ pour changer de mode.
doii être affichée; si nécessaire, appuyez sur
- Pour imprimer en mode inverse, I’icôlne
la touche -1 pour changer de mode.
Si vous coupez direciemenf le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche III.
En fonction du confenu de l’image Mhitel imprimée, cetiains documents peuvent présen?
ter des difficultés de lecture (en parfkulier des textes grisés sur un fond sombre). Dans ce
cas, recommencez l’impression en changeant le mode d’impression (normal ou inverse).
GALE0 2610 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax,
comme Audiotel de France Télécom par exemple.
Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre
GALE0 2610, vous pouvez, de manière interactive :
J.
q
q
Sélectionner le document que vous
recevrez immédiatement.
Répéter l’opération (sélection et
réception de document) plusieurs
fois au cours de la même communication, lorsque le servew vous offre
ce choix (comme par exemple le
service vocal de la Lettre des
services en ligne éditée par
France Télécom au 08 36 68 19
84) .
.,
.y?
vous envoie un Fax, après
quelques sonneries
’
l’appareil ne répond pas.
,n’est. pas adapté.
l
.’
.
.
Votre appareil n’est pas
adapté à &a ligne.
T-1 *%
,‘ Fax (voir le chapitre : RECE’ VOIR UNE TELECOPlE).
l
Vo,ir le chapitre : ,ADAPTER.
‘L’APPAREIL
A.LA LIGNE.
Le voyant alarme s’allume
et l’écran affiche :
<<CAPOT IMPRIMANTE>)
l
45OURRAGE PAPIER»
l
<SURCHAUFFE I.MP.>>
l
<<RETIRER
(<MEMOIRE
DOCUMENT»
l
PLEINE,,
l
<<PLUS DE PAPIER>,
l
_”
>
Le capot arrière est mal fermé.
Le papier est resté coincé
dans l’imprimante.
Les documents imprimés
comportent beaucoup de noir
et l’imprimante chauffe. ’
II y a un problème dans le
chemin document,
I
l
l
l
l
Refermez correctement le
capot arrière.
Ouvrez le ctipot arrière,
dégagez le papier et refermez
le capot arrfère.
Attendez quelques instants
pour !Permettre le refroidissement de l’imprimante.
Ouvrez le capot avant et
vérifiez le cheminement du
document.
La mémoire des messages
vocaux et/ ou fax est saturée.
‘* Ecoutez les messages vocaux
et imprimez les fax recus.
Ii n’y a plus de papier fax.
Voir le chapitre : M ETTRE EN
PLACE LE ROULEAU DE
P A P I E R F A X .
l
Pour accéder aux paramètres techniques :
q
fonction
Appuyez sur 0 puis sur @.
m Appuyez sur la touche (1 pour
valider.
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle
l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation v et A.
Pour une qualité normale d’impression,. nous vous cons&llons d’utiliser LJ~
. papier identique ,à celui de l’échantillon fourni avec l’appareil,
Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FF+@<
TELECOM.
RE/VA RbJES
.À
L’ATTEN?lON DES TECHNICIENS :
Télécom
.
‘ic @ Mtirque déposée par,france
: -
. >*
e.
3
232260%2-O Sa;
Branche Grand Public
Direction Clientèle Profes+onnelle
6, place d’AIleray 75505 PARIS Cedex $5
RCS PARIS B 830 129 866
DOCUMENT NON CONTRACTUEL
">