TELECOM SAGEM MF 3440 Livret d’utilisation S Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\1 COUVFr.fm BIENVENUE Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque SAGEM et nous vous en félicitons. Votre Terminal laser saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants. Ce livret d’utilisation présente le modèle de la gamme : Modèle Fax 3440 Equipement • Modem fax 33,6 kbps. • Imprimante laser Noir & Blanc 16 ppm. Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct. Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal. Liste d’accessoires1 La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour le Fax 3440 : • Carte répertoire. • Bac papier 500 pages. Consommables Reportez-vous à l’avant dernière page. 1. La liste d’accessoires pour la gamme Laser Pro est susceptible d’être modifiée sans avis préalable. Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\2 COUVFr.fm Pupitre 1. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax. et : touches de navigation. 17.Touches 18.Clavier alphabétique. 2. Touche 19.Touche : entrée ou passage à la ligne suivante. 20.Touche Í : efface le caractère situé à gauche du curseur. : impression du guide. 3. Touche ou copie. : résolution d’analyse en émission 4. Touche : réglage du contraste. 21.Touches × : touche Shift. 5. Touche : impression d’un fax mis en mémoire en mode répondeur fax. 6. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés 7. Touche : accès aux derniers numéros composés. 8. Touche : diffusion multi-destinataire (fax). 9. Clavier numérique 10.Touche : émission de fax ou copie locale noir et blanc. 11.Touche copy : copie locale noir et blanc. 12.Touche eco : sélection du mode éco. 13.Touche : arrêt de l’opération en cours. 14.Touche M : accès aux différentes fonctions (MENU). 15.Touche OK : valide la sélection affichée. 16.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie. 1 22.Touche : touche Caps Lock. 23.Touches et : mémorisation d’une séquence de touches. A Résolution d'analyse en émission télécopie (Fin, SFin, Photo). B Icône de "Ligne" : Allumée : communication en cours, Clignotante : établissement de communication. C Indicateur Bourrage Papier imprimante D Indicateur réserve de "Toner" : Allumé : fin de toner, Clignotant : approche de fin de toner. E Icône réception fax : * Allumée : réception possible, * Clignotante : document(s) non imprimé(s) en mémoire ou en cours de réception, * Eteinte : réception impossible. 4 3 2 A B C D 5 6 7 8 A W E S D Z 21 T R X F Y G C V I U H B J O K P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # M L copy eco N 19 16 20 21 14 13 18 1 9 E 23 22 Q 1 . 17 12 Date en cours : 26 mai 2004 1 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Légende.fm 15 11 10 -4 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Légende.fm Raccordements Raccordement téléphonique Raccordement secteur et mise sous tension Mise a jour des consommables 2 PRISE EN MAINS RAPIDE Principes de navigation 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 Présentation Le navigateur L’écran d’affichage L’accès aux fonctions Accès guidé par les menus Accès direct par le numéro Guide des fonctions 3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL Paramétrages généraux Avant émission Date/Heure Numéro de votre terminal/nom Type de réseau Réglages géographiques Préfixe local Rapport d’émission Type de chargement des documents Plage horaire économique Avant réception Répondeur Fax Réception sans papier Nombre de copies Rediffusion 3-1 3-1 3-1 3-1 3-1 3-2 3-2 3-3 3-3 3-4 3-4 3-5 3-5 3-5 3-6 3-6 -I- Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\MFL 251xxxxxxA_MF3440_Sagem FR_FRTDM.fm Installation Sommaire Mise en place du bac papier de l’imprimante Mise en place du réceptacle de sortie imprimante Mise en place du chargeur du document à analyser Mise en place du réceptacle de sortie du document original Chargement du papier Chargement du papier en mode manuel Installation du bac papier supplémentaire (en option) Prise en mains rapide Précautions d’utilisation Déballage du carton Déballage des éléments Description Installation des éléments amovibles Configuration de votre appareil Conditions d'emplacement 1-1 1-1 1-1 1-2 1-4 1-5 1-8 1-9 1-9 1-10 1-11 1-11 1-12 1-13 1-14 1-15 1-16 1-16 1-17 Répertoire Installation de votre terminal Utilisation INSTALLATION Maintenance 1 Sécurité SOMMAIRE Paramètres techniques 4 3-7 RÉPERTOIRE Création de fiches de correspondants Ajouter une fiche Création de listes de correspondants Ajouter une liste Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste Consulter une fiche ou une liste Modifier une fiche ou une liste Supprimer une fiche ou une liste Imprimer le répertoire 5 UTILISATION Envoyer Mise en place du document Scanner Choisir la résolution/le contraste Résolution Contraste Numéroter A partir du répertoire A partir de la touche bis Vers plusieurs destinataires Emission par le réseau téléphonique (RTC) Emission immédiate Emission Eco Emission différée Emission avec suivi de numérotation Reroutage File d’attente d’émission Consulter ou modifier la file d’attente Exécuter immédiatement une émission en attente Imprimer un document en attente ou en dépôt Imprimer la file d’attente Supprimer une émission en attente Arrêt d’une émission en cours Recevoir Réception via le réseau téléphonique (RTC) Photocopier Copie locale Copie simple Copie "élaborée" Réglages particuliers pour la copie Réglages du scanner Réglages de l’imprimante 4-1 4-1 4-2 4-2 4-3 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-2 5-2 5-2 5-2 5-3 5-3 5-4 5-4 5-4 5-4 5-5 5-5 5-6 5-7 5-7 5-7 5-7 5-7 5-7 5-8 5-8 5-8 5-8 5-8 5-8 5-9 5-10 5-11 -II- Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\MFL 251xxxxxxA_MF3440_Sagem FR_FRTDM.fm 6 MAINTENANCE Entretien Généralités Remplacement des consommables (toner et tambour) Remplacement des cartouches Nettoyage Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Nettoyage de l’imprimante Révision Calibrage scanner Incidents Echecs en communication Cas d'une émission à partir du chargeur Cas d'une émission à partir de la mémoire Codes d'échec de communication Incidents imprimante Messages d’erreur Bourrage papier de l’imprimante Bourrage papier au niveau des réceptacles Incidents scanner Bourrage papier du scanner Incidents divers Emballage et transport de l’appareil Caractéristiques Caractéristiques de l’appareil 7 SÉCURITÉ 6-1 6-1 6-1 6-2 6-2 6-13 6-13 6-13 6-15 6-15 6-15 6-15 6-15 6-16 6-16 6-18 6-18 6-19 6-20 6-22 6-22 6-23 6-23 6-25 6-25 7-1 -III- Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\MFL 251xxxxxxA_MF3440_Sagem FR_FRTDM.fm Sommaire Installation Prise en mains rapide Créer une BAL Modifier les caractéristiques d’une BAL existante Imprimer le contenu d’une BAL Supprimer une BAL Imprimer la liste des BAL Dépôt dans une BAL de votre terminal Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant Relève de BAL d’un fax distant Configuration de votre appareil Gestion des BAL Répertoire Boîtes aux lettres (BAL FAX) Utilisation Saisie du code de verrouillage Verrouillage du clavier Verrouillage de la numérotation 5-12 5-12 5-12 5-12 5-13 5-13 5-14 5-15 5-16 5-16 5-16 5-17 5-17 5-17 5-18 5-18 5-18 5-18 5-18 5-19 5-19 Maintenance Journaux Impression du guide des fonctions Impression des réglages Mémorisation d'une séquence de touches Compteurs Le dépôt et la relève Verrous Sécurité Autres fonctions Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur. Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE. -IV- Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\MFL 251xxxxxxA_MF3440_Sagem FR_FRTDM.fm 1 INSTALLATION INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL CONDITIONS D'EMPLACEMENT En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : • Choisissez un emplacement bien aéré. • Si, lors de l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d’au moins 25 centimètres par rapport au haut du réceptacle, ceci afin de faciliter l’ouverture du capot supérieur lorsque vous serez amené à le faire. 1-1 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Installation • Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. • La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. • Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil. • Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité. • Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations. • Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération. • Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles. • Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. • Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière. Précautions d’utilisation Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal. Environnement d’exploitation La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante : • Température : 10 °C à 35 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure. • Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure. Terminal La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal : • Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression. • N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal. • Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique. • Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. • Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. • N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique • N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. 1-2 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm • Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. • En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d’impression de votre terminal. Attention - Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé. Installation • Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celle-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. Prise en mains rapide • Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique. Configuration de votre appareil • Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie. Sommaire Installation 1-3 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Installation DÉBALLAGE DU CARTON Retirez les profilés de protection, les emballages et l’appareil du carton. Profilés de protection Emballages Appareil Carton 1-4 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Sommaire Installation DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS 8 7 1 6 1 3 Répertoire 5 Prise en mains rapide Installation Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous. Configuration de votre appareil 2 : Réceptacle de sortie imprimante 5 : Cordon ligne téléphonique (modèle selon pays) 3 : Bac introducteur papier de l’imprimante 6 : Terminal/imprimante 4 : Cordon d’alimentation secteur (modèle selon pays) 7 : Chargeur du document à analyser Utilisation 4 1 : Réceptacle de sortie du scanner Sécurité Maintenance 8 : CD-ROM (livret utilisateur) 1-5 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Installation Décollez les trois films d’expédition situés à l’avant du terminal. Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier. 1-6 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique et le film d’expédition de l’entrée d’alimentation papier. Décollez les films expéditeurs du bac à papier. Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Configuration de votre appareil Prise en mains rapide Installation Sommaire Installation 1-7 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Installation DESCRIPTION Scanner Chargeur des documents à analyser Pupitre Guide papier réglable Réceptacle de sortie du document original Bouton d’ouverture scanner Réceptacle de sortie imprimante Bouton d’ouverture du capot imprimante Imprimante Bouton marche/arrêt Bac introducteur papier imprimante Bac papier de cassette secondaire (500 feuilles) Cassette secondaire de papier (option) Lecteur carte à puce Prise de cordon téléphonique Prise secteur Cartouche tambour (pré-installée dans l’imprimante) Cartouche toner (pré-installée dans l’imprimante) Cordon téléphonique 1-8 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Cordon secteur Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal. MISE EN PLACE DU BAC PAPIER DE L’IMPRIMANTE En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration). Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Configuration de votre appareil Installation BLES Prise en mains rapide INSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVI- Sommaire Installation 1-9 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Installation Fixez le capot du bac. MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE IMPRIMANTE Des deux mains, courbez légèrement la partie centrale du réceptacle vers le haut afin d’insérer ses clips dans les encoches situées sur la partie supérieure de l’imprimante. Relâcher le réceptacle pour qu’il reprenne sa forme initiale. Poussez au besoin, à la base et au milieu du réceptacle, par dessous afin de le faire passer derrière l’encoche A. A 1-10 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Fixez le réceptacle en enclenchant ses deux ergots dans les orifices prévus à cet effet à l’arrière du terminal. MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE DU DOCUMENT ORIGINAL Fixez, sur la partie avant supérieure du terminal, le réceptacle de sortie d’impression en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet. Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Configuration de votre appareil Prise en mains rapide Installation MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT À ANALYSER Sommaire Installation 1-11 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Installation CHARGEMENT DU PAPIER Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite. Placez une pile de papier dans le bac, dans le cas d’un papier à en-tête, veillez à disposer le papier face à imprimer vers le haut. Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et gauche de la pile. Papiers acceptés par l’imprimante : Cassette automatique 60 à 90 g/m2 Introducteur manuel 60 à 160 g/m2 1-12 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Replacer le couvercle du bac en place. Dans le cas d’impression sur papier spécial, du genre papier de couleur de 60 à 160 g/m2 maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation en chargement feuille à feuille manuel. Pour cela : Insérez votre feuille ou film entre les deux margeurs 1 et 2 situés sur le couvercle du bac papier jusqu’à son arrivée en butée dans l’imprimante. Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l’aide des margeurs 1 ou 2. 1 Maintenance Utilisation Répertoire CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL Configuration de votre appareil Prise en mains rapide Installation Sommaire Installation Sécurité 2 1-13 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Installation INSTALLATION DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE (EN OPTION) Retirez le bac papier supplémentaire et le bac 2 de son emballage, ainsi que le film de protection servant à maintenir les différents composants en place. Placez l’appareil au-dessus du bac papier supplémentaire. Veillez à aligner les broches de couplage du bac papier supplémentaire sur les orifices correspondants au-dessous de l’imprimante. Retirez le couvercle du bac papier. Appuyez sur la plaque de soutien située dans le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque. Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à disposer le papier de sorte que la face tournée vers le haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus. Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette secondaire du papier. 1-14 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secondaire de papier. Prise en mains rapide Installation Remarque Sommaire Installation Configuration de votre appareil RACCORDEMENTS 1 Sécurité 2 Maintenance B Utilisation Répertoire A 1-15 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm Installation Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est en position 0 (Arrêt). Légende du schéma : A : Prise de ligne téléphonique B : Prise secteur 1 Cordon ligne (modèle selon pays) 2 Cordon secteur (modèle selon pays) RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (1) dans la prise (A) du terminal et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale. RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité. Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (E) du terminal et l'autre extrémité dans la prise secteur murale. Mettez l’interrupteur marche/arrêt sur la position 1 (Marche). Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent. 1-16 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Installation Fr.fm 2 PRISE EN MAINS RAPIDE PRINCIPES DE NAVIGATION PRÉSENTATION Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage. Le navigateur Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil. 2-1 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\PriseEnMains Fr.fm Prise en mains rapide Se déplacer dans les menus Pour Utilisez la touche Accéder au menu principal. Symbole utilisé M Sélectionner la ligne suivante d’un menu. Sélectionner la ligne précédente d’un menu. Valider la saisie et passer au menu suivant. OK Retourner au menu précédent. C Sortir du menu en cours en validant l’action en cours. Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours. Se déplacer dans un champ de saisie Pour Utilisez la touche Se déplacer à droite. Se déplacer à gauche. 2-2 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\PriseEnMains Fr.fm Symbole utilisé Pour Utilisez la touche Symbole utilisé Valider votre saisie. L’écran d’affichage L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères. vous indique la ligne sélectionnée. 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez les flèches faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (3, 4 etc.). et du navigateur pour L’ACCÈS AUX FONCTIONS Répertoire Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial. Configuration de votre appareil Prise en mains rapide C Installation OK Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche. Le curseur Sommaire Prise en mains rapide L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes. Utilisation • Accès guidé par les menus. • Accès direct aux fonctions. Accès guidé par les menus Appuyez sur la touche M, le menu des fonctions apparaît. 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES Déplacez le curseur , à l’aide des flèches face de la fonction désirée. 3 FAX 5 IMPRESSION ou du navigateur pour le positionner en Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 2-3 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\PriseEnMains Fr.fm Sécurité Maintenance Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction. Prise en mains rapide Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée. 51 GUIDE 52 JOURNAUX Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Accès direct par le numéro Vous pouvez imprimer le guide (M 51 OK) pour connaître le numéro d’une fonction. Terminal au repos : Appuyez successivement sur la touche M suivi du numéro de la fonction désirée et validez par OK. GUIDE DES FONCTIONS MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE Fonctions M 11 OK M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK M 16 OK 161 OK 162 OK - Description de la fonction NOUV CONTACT NOUV LISTE MODIFIER SUPPRIMER IMPRIMER ARCHIVAGE SAUVEGARDE RESTAURATION Entrée d’un nom dans le répertoire Entrée d’une liste de diffusion Modifier une fiche ou une liste Supprimer une fiche ou une liste Imprimer le répertoire Archivage de l’annuaire sur une carte à puce Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce Page p. 4-2 p. 4-3 p. 4-5 p. 4-5 p. 4-5 p. 4-1 p. 4-1 MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES Fonctions M 21 OK M 22 OK M 23 OK 231 OK 232 OK 233 OK M 24 OK 241 OK 242 OK M 25 OK 251 OK - - - DATE/HEURE NUMERO/NOM EMISSION RAPPORT EMISSION MEM PLAGE ECO RECEPTION REC. PAPIER NOMBRE COPIES RESEAU TELEPH. TYPE RESEAU Description de la fonction Saisie de la date et de l’heure Saisie de votre nom et de votre numéro Réglages émission Choix d’impression du rapport de communication (voir M 381 OK) Emission depuis chargeur ou mémoire Réglage de la plage économique (voir M 32 OK) Réglages réception Acceptation des réceptions sans papier Nombre de copies des documents reçus Réglage des paramètres du réseau téléphonique Sélection du type de réseau 2-4 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\PriseEnMains Fr.fm Page p. 3-1 p. 3-2 p. 3-4 p. 3-4 p. 3-4 p. 3-6 p. 3-6 p. 3-2 RESEAU LANGUE 202 OK 203 OK Page p. 3-3 p. 3-7 p. 3-2 p. 3-2 p. 3-2 p. 3-3 MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE Fonctions M 31 OK M 32 OK M 33 OK M 34 OK M 35 OK M 36 OK M 37 OK M 38 OK 381 OK 382 OK 383 OK M 39 OK - - Description de la fonction EMISSION FAX EMISSION ECO RELEVE DEPOT EMIS. BAL RELEVE BAL REDIFFUSION REP FAX IMPRIMER ACTIVATION CODE REROUTAGE ACTIVATION DESTINATAIRE COPIE 391 OK 392 OK 393 OK Emission simple et multidestinataire Emission d’un document en plage horaire économique Demande de relève Mise en dépôt Emission vers une BAL Relève d’une BAL Emission pour rediffusion Gestion du répondeur fax Imprime les messages fax reçus en mémoires Mise en marche du répondeur Enregistrer un code d’accès du répondeur Redirection d’un document vers une entrée du répertoire Activation de la passerelle Choix du destinataire Impression locale des documents reroutés Page p. 5-4 p. 3-4 p. 5-15 p. 5-14 p. 5-19 p. 5-19 p. 3-6 p. 3-5 p. 3-5 p. 3-5 p. 3-5 p. 5-5 p. 5-5 p. 5-6 p. 5-6 Installation - Activation du préfixe de numérotation Paramètres techniques Réglages géographiques Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le clavier du pays choisi Positionne séparément le réseau Positionne séparément la langue Prise en mains rapide - Description de la fonction PREFIXE TECHNIQUES GEOGRAPHIQUE PAYS Configuration de votre appareil Fonctions 252 OK M 29 OK M 20 OK 201 OK Répertoire MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES Sommaire Prise en mains rapide - Description de la fonction GUIDE JOURNAUX REPERTOIRE REGLAGES COMMANDES LISTE BAL Impression du guide Impression des journaux de communication Impression du répertoire Impression de la liste des réglages Impression de la liste des commandes (voir M 65 OK) Impression de la liste des BAL (voir M 75 OK) Page p. 5-12 p. 5-12 p. 4-5 p. 5-13 MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES Fonctions M 61 OK M 62 OK M 63 OK M 64 OK M 65 OK - EXECUTER MODIFIER SUPPRIMER IMPRIMER IMPR. LISTE Description de la fonction Exécution d’une commande en attente Modification d’une commande en attente Suppression d’une commande en attente Impression d’un document en attente Impression de la liste des commandes 2-5 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\PriseEnMains Fr.fm Page p. 5-7 p. 5-7 p. 5-7 p. 5-7 p. 5-7 Maintenance - Sécurité Fonctions M 51 OK M 52 OK M 53 OK M 54 OK M 55 OK M 56 OK Utilisation MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 7 : BAL Fonctions M 71 OK M 72 OK M 73 OK M 74 OK M 75 OK - Description de la fonction CREER BAL DEPOT BAL IMPRIMER BAL SUPPRIMER BAL IMP. LISTE BAL Création et modification d’une BAL Dépôt d’un document dans une BAL Impression du contenu d’une BAL Suppression d’une BAL vide Impression de la liste des BAL Page p. 5-17 p. 5-18 p. 5-18 p. 5-18 p. 5-18 MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES Fonctions M 80 OK M 81 OK 811 OK 812 OK 813 OK M 82 OK 821 OK 822 OK 823 OK 824 OK M 84 OK 841 OK 842 OK M 85 OK - - - - CALIBRAGE VERROU CODE VERROU VER. CLAVIER VER. NUMERO COMPTEURS NB PAGES IMP. NB PGS SCAN NB PAGES EMI. NB PAGES REC. SCAN. ET IMPR. SCANNER IMPRIMANTE CONSOMMABLES Description de la fonction Page Calibrage du scanner Activation d’un verrou limitant l’accès Code de verrouillage Activation du verrouillage clavier Activation du verrouillage de numérotation Voir les compteur d’activité Compteur de pages imprimées Compteur de pages scannées Compteur de pages émises Compteur de pages reçues Réglages scanner et imprimante Réglages scanner Réglages imprimante Etat des consommables p. 6-15 p. 5-15 p. 5-16 p. 5-16 p. 5-16 p. 5-14 p. 5-14 p. 5-14 p. 5-14 p. 5-14 p. 5-10 2-6 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\PriseEnMains Fr.fm p. 6-2 3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX A la première mise sous tension, il faudra paramètrer la date et l’heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après. AVANT ÉMISSION Date/Heure Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre terminal. Pour modifier la date et l’heure : M 21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2003 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 3 0 9 3 3) puis validez en appuyant sur la touche OK. Numéro de votre terminal/nom Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ces paramètres (numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-7) 3-1 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Configuration Fr.fm Configuration de votre appareil Pour enregistrer le numéro du terminal et votre nom : M 22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. Type de réseau Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient. Pour sélectionner le type de réseau : M 251 OK - REGLAGES / RESEAU TELEPH. / TYPE RESEAU Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK. Réglages géographiques Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues. Pays En choisissant un pays, on initialise : • les paramètres de son réseau téléphonique public • sa langue par défaut. Pour sélectionner le pays : M 201 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS Remarque : Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. si le pays désiré n’apparait pas, sélectionnez le pays "Autre". Réseau Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays. Remarque : ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et un réseau privé. Pour sélectionner le réseau : M 202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. 3-2 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Configuration Fr.fm Langue Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS. Sommaire Configuration de votre appareil Pour sélectionner la langue : • les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France). La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes : • définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise, • définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé automatiquement à chaque numéro. Définir la longueur minimale et le préfixe local M 252 OK - REGLAGES / RESEAU TELEPH. / PREFIXE Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30. Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK. Rapport d’émission Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC). Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports : • AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission), Prise en mains rapide • les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France), Configuration de votre appareil Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que : Répertoire Préfixe local Utilisation Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. Maintenance Installation M 203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE • SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission, 3-3 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Configuration Fr.fm Sécurité • SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-12), Configuration de votre appareil • SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée. Pour sélectionner le type du rapport : M 231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK. Type de chargement des documents Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission : • à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux. • à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire). Pour sélectionner le type de chargement des documents : M 232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM Remarque : Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK. en mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite. Plage horaire économique Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications. La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage. Pour modifier la plage économique : M 233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK. Utiliser la plage d’horaire économique M 32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche ECO. ou Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK. 3-4 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Configuration Fr.fm Répondeur Fax Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception. Installation AVANT RÉCEPTION Sommaire Configuration de votre appareil Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax : • Allumé clignotant : votre terminal contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax. • Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents. La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour : Prise en mains rapide • Allumé fixe : votre terminal ne contient pas de documents en mémoire. M 383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK. Activer ou désactiver le répondeur M 382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche OK. Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK. Imprimer les messages fax reçus en mémoire M 381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche OK. Répertoire Enregistrer un code d’accès au répondeur Utilisation • activer ou désactiver le répondeur fax. Configuration de votre appareil • imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre terminal, Réception sans papier Votre terminal vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...). Lorsque l’imprimante de votre terminal est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception : Maintenance Les documents reçus en mémoire sont imprimés. 3-5 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Configuration Fr.fm Sécurité • mode de réception SANS PAPIER, votre terminal enregistre en mémoire les fax reçus, • mode de réception AVEC PAPIER, votre terminal refuse les appels entrants. Configuration de votre appareil Pour sélectionner le mode de réception : M 241 OK - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER Remarque : Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK. le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran. Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de papier. Nombre de copies Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus. Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu : M 242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK. A chaque réception de document, votre terminal vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini. Rediffusion Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le terminal initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion. Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste. Pour activer une rediffusion depuis votre terminal : Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Sélectionnez M 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION. Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) et validez par la touche OK. Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK. Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK. Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. 3-6 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Configuration Fr.fm Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche . PARAMÈTRES TECHNIQUES Installation Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion. Sommaire Configuration de votre appareil A l’aide des touches ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK. Paramètre Réglage Signification 1 - MODE D’ANALYSE 1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre. 2 - ENTETE EMISSION 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page. Attention : Si vous envoyer une télécopie depuis le chargeur de document, l’entête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant. 1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400 Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. 4 - ANTI ECHO 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance. 6 - MODE OUTRE-MER 1 - AVEC 2 - SANS Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. 7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. Sécurité 3 - VITESSE ÉMISSION Configuration de votre appareil Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK. Répertoire Utilisation M 29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES Maintenance Pour régler les paramètres techniques : Prise en mains rapide Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques. 3-7 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Configuration Fr.fm Configuration de votre appareil Paramètre Réglage Signification 8 - ECO ENERGIE 1 - SANS 2 - DELAI 5 MINUTES 3 - DELAI 15 MINUTES 4 - DELAI 30 MINUTES 5- PLAGE HORAIRE Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le périphérique se met en veille. 10 - ENTÊTE RÉCEPTION 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages. 11 - VITESSE RÉCEPTION 1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400 Choix de la vitesse de réception fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. 12 - NB SONNERIES 2 À 5 Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil. 20 - ECM (CORRECTION ERREUR) 1 - AVEC 2 - SANS Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs. 80 - TONER SAVE 1 - AVEC 2 - SANS Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner 3-8 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Configuration Fr.fm 4 RÉPERTOIRE Votre terminal vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées. • Vous disposez d’un répertoire de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées. • Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 24 listes de correspondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées. Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez : • créer, • consulter, • modifier le contenu, • supprimer, • imprimer le répertoire. Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Carte répertoire". CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel sont à renseigner obligatoirement : • NOM du correspondant, • TEL, numéro de fax du correspondant, 4-1 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Répertoire Fr.fm Répertoire • NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal (vous pouvez néanmoins le modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire, • VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable. AJOUTER UNE FICHE M 11 OK - REPERTOIRE / NOUV CONTACT Remarque : Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du correspondant puis validez par la touche OK. à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche . Entrez le numéro de téléphone du fax1 du correspondant puis validez par la touche OK. Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous ou , puis validez votre souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches choix par la touche OK. Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK. CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées. Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants : • NOM de la liste, • NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal. Il vous permettra un accès rapide au répertoire, • COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste, • NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L). 1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local) 4-2 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Répertoire Fr.fm Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes. Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de Sommaire Répertoire Installation correspondants. AJOUTER UNE LISTE Pour ajouter une liste : enregistrer la liste en l’état en appuyant sur la touche . Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants qui doivent faire partie de cette liste. Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK. A partir du ... Procédure Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du correspondant désiré. Entrez directement le numéro attribué du correspondant désiré. Appuyez sur la touche nom du correspondant numéro attribué du correspondant répertoire des correspondants Remarque : puis sélectionnez à ou le correspondant l’aide des touches désiré parmi ceux qui sont enregistrés. Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette dernière étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK. à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche . Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK. Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche Configuration de votre appareil A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous n’êtes pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez Répertoire : Utilisation Remarque Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de la liste puis validez par la touche OK. Maintenance Prise en mains rapide M 12 OK - REPERTOIRE / NOUV LISTE Sécurité . 4-3 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Répertoire Fr.fm Répertoire AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches choix par la touche OK. Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez ou et et validez ce supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après : Pour ... ajouter supprimer Procédure Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par la touche OK. Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de correspondants à ajouter. A l’aide des touches supprimer. Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la liste. Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de correspondants à supprimer de la liste. ou , positionnez-vous sur le numéro à Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche . CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE Appuyez sur la touche . Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s. 4-4 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Répertoire Fr.fm MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE Sommaire Répertoire : Sélectionnez, à l’aide des flèches ou correspondants (L) et validez par la touche OK. Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK. , le correspondant ou la liste de Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants , mais dans ce cas vous sortez du SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE M 14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. Sélectionnez, à l’aide des flèches ou , le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par la touche OK. Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression. Prise en mains rapide Remarque Configuration de votre appareil Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. Installation M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants. Pour imprimer le répertoire : M 15 OK - RÉPERTOIRE / IMPRIMER Sécurité Maintenance Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique. Utilisation IMPRIMER LE RÉPERTOIRE Répertoire La fiche ou la liste est supprimée du répertoire. 4-5 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Répertoire Fr.fm Répertoire 4-6 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Répertoire Fr.fm 5 UTILISATION ENVOYER MISE EN PLACE DU DOCUMENT Scanner Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document : - face imprimée en dessous, guide papier - 1ère page en dessous de la pile. Ajustez le guide papier à la largeur du document. L’opération terminée, récupérez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés. 5-1 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Utilisation Attention - Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page blanche. Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document. CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE Résolution Vous disposez de trois modes d’analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre : • Mode Normal, aucun icône n’apparaît sur l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails, • Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères, • Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter), • Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques. Pour sélectionner le mode de résolution : Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une icône sur l’écran indique le mode sélectionné. Contraste Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer. Pour sélectionner le contraste : Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le contraste indiqué par la position d’un curseur sur l’écran. NUMÉROTER A partir du répertoire Par numérotation alphabétique Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré. 5-2 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Appuyez sur la touche . Votre terminal affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants. puis ou du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes Utilisez les touches de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e). Installation Par numéro attribué Sommaire Utilisation ou Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e). L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi. A partir de la touche bis Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant que vous avez composé. Appuyez sur la touche . L’écran affiche le dernier numéro utilisé. Utilisez les touches numéro. ou Répertoire Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire) Configuration de votre appareil Appuyez sur la touche . Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant (reportez-vous au paragraphe 11 OK - Repertoire / Nouv Contact, page 4-2). L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie. du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre Vers plusieurs destinataires Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires. Utilisation Prise en mains rapide ou Attention - Entrez le numéro du fax ou utilisez le répertoire ou la touche paragraphes précédents). Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste de correspondants. Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum). Validez le dernier destinataire par OK ou . 5-3 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm (reportez-vous aux Sécurité Maintenance Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4). Utilisation EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC) Emission immédiate Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. En fin d’émission, l’écran initial est affiché. Emission Eco Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche ECO (reportez-vous au paragraphe Plage horaire économique, page 3-4). L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. En fin d’émission, l’écran initial est affiché. Emission différée Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages. Pour programmer l’émission différée d’un document : Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Sélectionnez M 31 OK -TELECOPIE / EMISSION FAX. Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) et validez par la touche OK. A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4). 5-4 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. Validez l’émission différée en appuyant sur la touche Sommaire Utilisation . Pour prendre manuellement la ligne : Placez le document dans le chargeur du terminal. Appuyez sur la touche Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A partir de la touche bis, page 5-3 pour rappeler le dernier correspondant appelé). . ou du navigateur. Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission. Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document. Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle. Reroutage Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations, définir l'adresse de réacheminement de la télécopie et activer le reroutage. Activer le reroutage M 391 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION : A l'aide des touches Validez en appuyant sur la touche OK. et du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC. si vous choisissez SANS le Menu 392 et 393 n’apparaitront dans la liste du guide lorsque vous l’imprimerez. Sécurité Remarque Prise en mains rapide • de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc. Configuration de votre appareil • d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document, Répertoire Cette fonction permet, par exemple : Utilisation Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps. Maintenance Emission avec suivi de numérotation Installation Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée. 5-5 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Utilisation • Définir le destinataire de la redirection M 392 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE A l'aide des touches et du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si aucun nom ne figure dans le répertoire l’écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numéro de votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire (reportez-vous au paragraphe Ajouter une fiche, page 4-2). M 393 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE A l'aide des touches et du navigateur, choisissez l'option de copie (impression locale des documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS. Validez en appuyant sur la touche OK. Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails, la configuration de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax. FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc. Elle vous permet de : • consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être : - EMI : émission, - RED : rediffusion, - DEP : en dépôt, - REL : relève, - BAL : émission vers boîte aux lettres, - BAS : relève de boîtes aux lettres, - COM : commande en cours d’exécution, • exécuter immédiatement une émission en attente, • imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt, • imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit : - numéro d’ordre dans la file, - numéro ou nom du destinataire du document, - heure prévue pour l’émission (fax), - type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt, - nombre de pages du document, - taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire). • supprimer une demande d’émission en attente. 5-6 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Sommaire Utilisation Consulter ou modifier la file d’attente Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche . Installation M 62 OK - COMMANDES / MODIFIER Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée. Imprimer un document en attente ou en dépôt M 64 OK - COMMANDES / IMPRIMER Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. Imprimer la file d’attente M 65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime. Supprimer une émission en attente Configuration de votre appareil Répertoire M 61 OK - COMMANDES / EXECUTER Prise en mains rapide Exécuter immédiatement une émission en attente Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. Utilisation M 63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires. • Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire. Maintenance ARRÊT D’UNE ÉMISSION EN COURS Sécurité • Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission. 5-7 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Utilisation Pour arrêter une émission en cours : Appuyez sur la touche . Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche apparaît à l’écran. Appuyez sur la touche , pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours. Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d’émission, page 3-3), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur. RECEVOIR Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait, au fur et à mesure de la réception des fax. RÉCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC) La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil. PHOTOCOPIER Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages. COPIE LOCALE Copie simple Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez deux fois sur la touche . Copie "élaborée" Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche . 5-8 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK. Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches validez par la touche OK. ou , puis Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches clavier numérique, puis validez par la touche OK. ou et du Choisissez le type de sortie COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES, puis validez par la touche OK. Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches numérique, puis validez par la touche OK. ou Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches touche OK. , puis validez par la Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches la touche OK. Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches par la touche OK. Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des ou Prise en mains rapide , puis validez par , puis validez , puis validez par la touche OK. RÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-15. Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie. Configuration de votre appareil ou ou et du clavier Répertoire touches ou Installation Sommaire Utilisation • Le paramètre ZOOM pour réduire ou agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document. • Le paramètre d’assemblage pour choisir des COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES. Utilisation Paramètres de réglage du scanner. • La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie. • Le paramètre ORIGINE pour choisir l’origine à appliquer au document. • La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original. • MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la droite. Paramètres de réglage de l’imprimante. • PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut. Maintenance • Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie. • MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite. Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil. 5-9 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Sécurité • BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut. Utilisation Pour accéder aux paramètres réglables : M 84 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR. Sélectionnez le SCANNER ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK. Utilisez les touches ou du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous, que vous souhaitez modifier. Réglages du scanner Résolution Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. ou . Zoom Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % : Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique. Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Assemblage Choisissez votre type d’assemblage COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES. Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Origine Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner. En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous. y x UNTERES ENDE OBERES ENDE zone analysée Vue de dessus : face à analyser dessous Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Contraste Réglez le contraste désiré à l’aide des touches et . 5-10 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm ou . et . Sommaire Utilisation Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Luminosité Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. et . Installation Marges Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite : . Validez en appuyant sur la touche OK. Réglages de l’imprimante Papier Remarques : Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. et . 1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie. 2) Utilisez l’introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90 g/m2. Bac papier Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l’aide des touches et . Validez en appuyant sur la touche OK. Configuration de votre appareil et Prise en mains rapide Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches Répertoire Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite : Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et Validez en appuyant sur la touche OK. Sécurité Maintenance . Utilisation Marges 5-11 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Utilisation AUTRES FONCTIONS JOURNAUX Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre terminal. Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression. Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes : • date et heure de l’émission ou de la réception du document, • identification du correspondant, • mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo), • nombre de pages émises ou reçues, • durée de la communication, • résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsqu’elle s’est bien déroulée, ou code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.), • cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas). Pour imprimer les journaux : M 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page. IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre terminal : Appuyer sur la touche i. ou Pour imprimer le guide des fonctions : M 51 OK - IMPRESSION / GUIDE IMPRESSION DES RÉGLAGES Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre terminal, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut. 5-12 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Pour imprimer les réglages : M 54 OK - IMPRESSION / REGLAGES Sommaire Utilisation F1). Appuyez sur la touche M, puis F1 : vous entrez dans les menus. Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment. Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus. L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu. Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants : Appuyez sur les touches M puis F1. Appuyez sur les touches 3, 1 puis OK. Entrez le numéro de fax du premier correspondant. Appuyez sur la touche correspondants. Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants. Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée. et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 préprogrammée). Appuyez sur la touche F1. Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche . Prise en mains rapide Pour enregistrer une séquence (par exemple dans la touche Configuration de votre appareil En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée. Répertoire Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2 (au choix). Utilisation Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…). Maintenance MÉMORISATION D'UNE SÉQUENCE DE TOUCHES Installation Votre terminal imprime la liste des paramètres mémorisés. Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. 5-13 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Sécurité COMPTEURS Utilisation Pour accéder aux compteurs : M 82 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS Ces compteurs vous indiquent le nombre de : • pages imprimées, M 821 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES IMP. • pages scannées, M 822 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS SCAN • pages émises, M 823 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES EMI. • pages reçues. M 824 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES REC. LE DÉPÔT ET LA RELÈVE Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre terminal, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre terminal. Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir son type : • SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur, • MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire. Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez : • lancer une relève immédiate, • programmer une relève différée en définissant l’heure choisie, • lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée. Dépôt d’un document Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal. Sélectionnez M 34 OK -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK. 5-14 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après : Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt. Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK. Relève d’un document mis en dépôt M 33 OK - TELECOPIE / RELEVE Remarque : Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2). vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche . Selon le type de relève à réaliser vous devez : Choix Procédure Répertoire Relève immédiate Appuyez sur la touche Relève différée Appuyez sur la touche OK. A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous . désirez relever le document et validez par la touche . VERROUS Il existe des restrictions d’utilisation de votre terminal : • verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5), • verrouillage du clavier, Installation Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE. Prise en mains rapide MULTIPLE Configuration de votre appareil SIMPLE Procédure Utilisation Menu Maintenance Sommaire Utilisation Sécurité • verrouillage de la numérotation, 5-15 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Utilisation Saisie du code de verrouillage Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître. Pour accéder au code de verrouillage : M 811 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROU Remarque : Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validez en appuyant sur la touche OK. Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. Validez en appuyant sur la touche OK. lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier. Verrouillage du clavier Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil. Pour accéder au menu de verrouillage du clavier : M 812 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER Remarque : Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validez en appuyant sur la touche OK. A l’aide des touches Validez en appuyant sur la touche OK. ou du navigateur, choisissez l’option AVEC . après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement. Verrouillage de la numérotation Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire. Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres). Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations : M 813 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validez en appuyant sur la touche OK. A l’aide des touches Validez en appuyant sur la touche OK. ou du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL. 5-16 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique. Ensuite vous pouvez : • modifier les caractéristiques d’une BAL existante, • imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide, • supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide, • imprimer la liste des BAL de votre terminal. Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL : • mettre un document en dépôt dans une BAL de votre terminal, • émettre pour déposer un document en dans une BAL d’un fax distant, • réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant. Utilisation GESTION DES BAL Installation Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle. Prise en mains rapide La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé. Configuration de votre appareil Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre. Répertoire BOÎTES AUX LETTRES (BAL FAX) Sommaire Utilisation Créer une BAL Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK. La valeur 0000 est affichée systématiquement. Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK. Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK. 5-17 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Sécurité Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK. Maintenance M 71 OK - BAL / CREER BAL Utilisation La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procédure complète. Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche . Modifier les caractéristiques d’une BAL existante M 71 OK - BAL / CREER BAL Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK. Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK. Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu. Imprimer le contenu d’une BAL M 73 OK - BAL / IMPRIMER BAL Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide. Supprimer une BAL Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable. M 74 OK - BAL / SUPPRIMER BAL Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche . La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre. Imprimer la liste des BAL M 75 OK - BAL / IMP. LISTE BAL La liste qui donne l’état des BAL s’imprime. Dépôt dans une BAL de votre terminal Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal. 5-18 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Sélectionnez M 72 OK - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK. Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Sommaire Utilisation Sélectionnez M 35 OK - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK. Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis validez par la touche OK. Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée d’émission du document et validez par la touche OK. Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK. Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche . Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure différée choisie. Prise en mains rapide Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal. Configuration de votre appareil Répertoire Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant Installation Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée. Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) puis validez par la touche OK. Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK. Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de départ de celle-ci et validez-le par la touche OK. Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche . Maintenance M 36 OK - TELECOPIE / RELEVE BAL Utilisation Relève de BAL d’un fax distant Remarque : veuillez vérifier la compatibilité du fax distant. 5-19 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm Sécurité Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre terminal. Utilisation 5-20 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Utilisation Fr.fm 6 MAINTENANCE ENTRETIEN GÉNÉRALITÉS Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : • Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité. • Ne pas essayer de lubrifier l’appareil. • Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations. • Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression. • Ne pas essayer de démonter l'appareil. • Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier. Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret. 6-1 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES (TONER ET TAMBOUR) Pour accéder à une évaluation des pourcentages de consommables encore disponibles : M 85 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner, ainsi que pour le tambour. Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses caractéristiques. A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue par la machine après toute installation d’un nouveau consommable. Remplacement des cartouches Remplacement de la cartouche toner Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche : CHANGER TONER CONFIRMER <OK> 1 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot, situé sur la partie supérieur gauche de l’appareil, afin de l’ouvrir. 6-2 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm 2 - Retirez l’ancienne cartouche toner. Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche Configuration de votre appareil Prise en mains rapide Installation Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. Sommaire Maintenance Utilisation Répertoire toner usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur. Sécurité Maintenance unité fusion 6-3 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance Remarque : 3 - Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la par alternance dans les sens indiqués par les flèches sur l’illustration. 4 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante. Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante. des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se trouve sur la cartouche toner, l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes. 6-4 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Sommaire Maintenance . Répertoire Configuration de votre appareil La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement. Prise en mains rapide Installation 2 5 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Sécurité Maintenance Utilisation 6-5 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche : MAR 02 AVR 13:39 INSERER LA CARTE Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration. Flèche verte L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : CHANGER TONER ? OUI= OK - NON= C Appuyez sur la touche OK. Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche : TONER OK RETIRER LA CARTE Retirez la carte. Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce (présence d’une flèche verte) et faire une nouvelle insertion comme indiqué sur l’illustration ci-dessus. CARTE ILLISIBLE RETIRER LA CARTE Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens, du coté de la flèche verte.. ILLISIBLE VERIFIER SENS 6-6 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Remplacement de la cartouche tambour Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous. Sommaire Maintenance Quand l’écran affiche : CONFIRMER <OK> 1 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. 2 - La cartouche tambour est située sous la cartouche toner, pour cela, retirez la cartouche toner de son logement et conservez-la soigneusement de côté. 3 - Retirez l’ancienne cartouche tambour et sortez la cartouche neuve de son emballage. 6-7 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. Configuration de votre appareil Prise en mains rapide Installation CHANGER TAMBOUR Maintenance Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur. 6-8 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm : des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche tambour en alignant ces étiquettes. Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l’intérieur de l’imprimante. Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Configuration de votre appareil Prise en mains rapide Installation Remarque 4 - Installez la cartouche tambour dans l’imprimante en alignant les repères de la cartouche sur les rainures à l’intérieur de l’imprimante. Sommaire Maintenance 6-9 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance Remarque : 5 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante. Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante. des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se trouve sur la cartouche toner, l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes. 2 6-10 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche : MAR 02 AVR 13:39 Configuration de votre appareil Utilisation Répertoire 8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Prise en mains rapide Installation La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement. Sommaire Maintenance Sécurité Maintenance INSERER LA CARTE 6-11 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance Insérez la carte à puce (carte fournie avec le cartouche tambour) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.. Flèche verte L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : CHANGER TAMBOUR ? OUI = OK - NON = C Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. Lorsque la lecture est terminé, l’écran affiche : TAMBOUR OK RETIRER LA CARTE Retirez la carte : Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce (présence d’une flèche verte) et faire une nouvelle insertion comme indiqué sur l’illustration ci-dessus. CARTE ILLISIBLE RETIRER LA CARTE Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens, du coté de la flèche verte. ILLISIBLE VERIFIER SENS 6-12 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm B Nettoyez la vitre transparente d’analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool. Refermez le capot d’analyse du scanner. Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu. Nettoyage de l’imprimante La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement. Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni de détergents corrosifs. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur de l’imprimante. 6-13 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Prise en mains rapide Ouvrez le capot d’analyse du scanner en appuyant sur le bouton d’ouverture (A). Configuration de votre appareil Répertoire A Utilisation Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante : Maintenance Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Sécurité NETTOYAGE Installation Sommaire Maintenance Maintenance Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre. Nettoyage du rouleau d’alimentation papier 1 - Mettez l’appareil hors tension et débranchez son cordon secteur. 2 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. 3 - Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour. unité fusion 4 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d’alimentation papier situé sous l’unité de fusion. Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. 6-14 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm 6 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. RÉVISION Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante (changement de l’unité de fusion et du rouleau de transfert) est à effectuer environ toutes les 50 000 pages imprimées. Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention. CALIBRAGE SCANNER Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante. M 80 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE Insérez une feuille blanche dans le scanner et validez par la touche OK. Répertoire la feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultérieures, elle ne doit présenter aucun défaut visible. INCIDENTS ECHECS EN COMMUNICATION En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche : Heure courante- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - VEN 11 SEP 20:13 Heure de la nouvelle tentative d’émission- - - - - - - - - - - - - - 0142685014 20:18 Cas d'une émission à partir du chargeur Utilisation : Maintenance Remarque Installation Prise en mains rapide 5 - Replacez la cartouche tambour et la cartouche toner. reportez-vous au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2. Configuration de votre appareil Sommaire Maintenance • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, 6-15 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Sécurité Vous avez le choix entre : Maintenance • relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche sent, • abandonner l'émission en appuyant sur la touche veau sur la touche , le document étant toujours pré- . Pour éjecter le document, appuyez à nou- . Cas d'une émission à partir de la mémoire Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-7). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu, • abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-7). Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication). Codes d'échec de communication Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission. Codes généraux Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement. Code 03 - Arrêt opérateur Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche . Code 04 - Numéro programmé non valide Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée). Code 05 - Défaut analyse Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple. Code 06 - Imprimante non disponible Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-5). Code 07 - Déconnexion La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel. Code 08 - Qualité Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document. 6-16 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Code 0A - Pas de document à relever Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect. Sommaire Maintenance Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document. Code 0C - Document reçu erroné Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité). Installation Code 0B - Nombre de pages erroné Code 13 - Saturation mémoire Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission. Code 14 - Saturation mémoire Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état. Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Configuration de votre appareil Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document. Prise en mains rapide Code 0D - Document mal transmis Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée. Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Répertoire Code 16 - Non rediffusion liste N°x Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de rediffusion. Code 19 - Arrêt par correspondant Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt). Utilisation Code 18 - Rediffusion impossible L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée. Code 1B - Document mal transmis Sécurité Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document. Maintenance Code 1A - Déconnexion 6-17 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance INCIDENTS IMPRIMANTE Messages d’erreur Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal. Message Action CHANGER TONER CONFIRMER <OK> Remplacez la cartouche toner. CHANGER TAMBOUR CONFIRMER <OK> Remplacez la cartouche tambour. ILLISIBLE CHANGER DE SENS Insérez votre carte à puce dans l’autre sens en respectant la couleur des flèches de la carte et sur la machine. FERMER CAPOT IMPRIMANTE Fermez le capot avant de l’imprimante. APPROCHE FIN DE TAMBOUR Le tambour va bientôt arriver à son terme (10 % d’utilisation restante). APPROCHE FIN DE TONER La cartouche toner va bientôt arriver à son terme (10 % de capacité restante). PLUS DE PAPIER Installez le bac papier. Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la cartouche toner, page 6-2. Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la cartouche tambour, page 6-7. Remplissez le bac avec du papier au format désiré. VERIFIER PAPIER DANS LE BAC Ouvrir le bac. Enlevez la feuille coincée. VERIFIER PAPIER EXTERNE Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression. VERIFIER PAPIER INTERNE Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four. ERREUR IMPRIMANTE XX Débranchez et rebranchez le terminal. Si le problème persiste, contactez votre revendeur. ERR TAILLE PAP. Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / .......) 6-18 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Bourrage papier de l’imprimante Sommaire Maintenance son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour. Configuration de votre appareil Retirez les feuilles coincées en suivant l’une des procédures ci-après, en fonction de l’emplacement du bourrage. A proximité de la cartouche tambour Sur l’unité de fusion Prise en mains rapide Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante. Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant Installation A l’intérieur de l’imprimante Remarque : ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (le rouleau noir au fond de l’imprimante). Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2). Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Entre la cartouche tambour et l’unité de fusion 6-19 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en place. Bourrage papier au niveau des réceptacles Les figures ci-après présentent différents types de bourrage papier qui peuvent survenir lors de l’utilisation de votre appareil. 6-20 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Retirez les feuilles coincées, en suivant l’action indiquée par la flèche, en fonction de l’emplacement du bourrage Sommaire Maintenance Au niveau du bac à introduction manuelle Répertoire Au niveau du bac introducteur papier Configuration de votre appareil Prise en mains rapide Installation Au niveau du réceptacle de sortie imprimante Sécurité Maintenance Utilisation Cassette secondaire et bac papier (en option) 6-21 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance INCIDENTS SCANNER Bourrage papier du scanner Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du panneau de commande. Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation Ouvrez le capot analyse du scanner, en appuyant sur le bouton (A). A Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer. B Puis fermez le capot analyse du scanner. 6-22 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Sommaire Maintenance INCIDENTS DIVERS Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant. Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran. En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT. Faites bien avancer les feuilles en butée. Le terminal ne reçoit pas de télécopies Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche Vous recevez une page blanche Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers. Vous n'arrivez pas à émettre Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. EMBALLAGE ET TRANSPORT DE L’APPAREIL Lorsque vous souhaitez transporter l’appareil, utilisez toujours les matériaux d’emballage d’origine. Si vous n’emballez pas l’appareil correctement, vous risquez d’annuler la garantie. 1 - Débranchez l’appareil du réseau téléphonique et de la prise secteur. 2 - Ouvrez le capot avant. 3 - Fermez le capot avant. Retirez le cordon de raccordement à la ligne téléphonique et le cordon secteur, le porte-documents et le support de document. Emballez-les dans les cartons d’origine. Sécurité Répertoire . Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du préfixe. Utilisation Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche Configuration de votre appareil Aérez les feuilles si nécessaire. Prise en mains rapide . Vérifiez que le document n'est pas trop épais (30 feuilles maximum de papier de 80 g/m2). Maintenance Retirez le document ou appuyez sur la touche Installation A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran 6-23 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Maintenance 4- Emballez l’appareil dans le sac plastique et mettez-le dans son carton d’origine avec toutes les cales d’emballage d’origine. Mettez toute la documentation (manuel et documents imprimés) dans le carton. Fermez le carton avec du ruban adhésif. 6-24 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Température ambiante admissible : - stockage : 0 °C à 40 °C (32 à 104 °F) avec un écart maximum de 10 °C par heure. Taux d'humidité admissible : Fonctionnement ou stockage : 20 % à 80 % RH (sans condensation) avec un écart maximal de 20 % par heure. Format du document original : Largeur : 216 mm max. Hauteur : 297 mm Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm Introducteur de documents : Capacité Maxi : une capacité normale de 35 pages (80g/m2) Format à la réception (format A4) : Largeur : 210 mm Longueur : 297 mm Papier de réception : papier normal (type photocopieur (80 g/m2)) Capacité bac papier : 250 feuilles maxi (80 g/m2) Bac papier supplémentaire (option) : 1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles (80 g/m2) Procédures de transmission : Conformes aux recommandations du UIT-T pour faxs du groupe 3 Possibilités de liaison : sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalents) Résolution de l'image analysée : Scanner : 600 dpi Système de lecture : Lecture opto-électronique CIS Impression : Procédé d'impression laser sur papier normal Résolution imprimante : 600 x 600 dpi Vitesse de communication : En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/ 2400 bps La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)(*). (*) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange 6-25 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Installation Prise en mains rapide Configuration de votre appareil Poids : Alimentation électrique : Consommation électrique (valeurs maximales) : Largeur : 389 mm Profondeur : 460 mm Hauteur : 390 mm (hors réceptacle) 11 kg 220-240 V - 50/60 Hz - 4 A - en veille : inférieure à 15 W - en attente : inférieure à 75 W - en fonctionnement : 580 W en copie (850 W en pointe) - fonctionnement : + 10 °C à 35 °C (50 à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C par heure. Répertoire Dimensions : Utilisation CARACTÉRISTIQUES DE L’APPAREIL Maintenance Type d'appareil : terminal de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T. Sécurité CARACTÉRISTIQUES Sommaire Maintenance Maintenance Types de codage : MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read) Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. 6-26 Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\Maintenance Fr.fm Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol. Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre. Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur. Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile. Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant. Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : • Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. • La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) : En version européenne, cet appareil porte le marquage 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE. ! APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger : • L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. • Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves. 7-1 Date en cours : 26 mai 2004 en application des directives Maintenance Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre. Utilisation sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique), avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique). Sécurité • • Prise en mains rapide CONSIGNES DE SÉCURITÉ Configuration de votre appareil ! Répertoire 7 SÉCURITÉ Installation Sommaire Sécurité Sécurité 7-2 Date en cours : 26 mai 2004 RÉFÉRENCES DES CONSOMMABLES Cartouche toner TNR736: 251 222 454 Cartouche tambour DRM736 : 251 222 462 CARACTÉRISTIQUES Cartouche toner d’impression : DES CONSOMMABLES La cartouche toner standard peut produire jusqu’à 6 000 pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/blanc de 5 % maximum) ou 10 000 pages ITU n°1 en mode normal. La cartouche toner initiale fournie avec l’imprimante peut produire jusqu’à 2 000 pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/blanc de 5% maximum). La durée de vie de la cartouche toner dépend principalement du type de document imprimé et du nombre moyen de pages par tirage. Cartouche tambour : La cartouche tambour standard peut produire jusqu’à 20 000 pages La cartouche tambour initiale fournie avec l’imprimante peut produire jusqu’à 4 000 pages. De nombreux facteurs influencent la durée de vie effective de la cartouche tambour, notamment l’environnement (température, humidité), le nombre moyen de pages par tirage, le type de papier utilisé, etc. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "Support" ou peut être demandée à l'adresse suivante: SAGEM SA - Customer relations department 4 rue du petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - FRANCE Date en cours : 26 mai 2004 C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\3 COUVFr.fm 4 COUVFr.fm Page 2 Jeudi, 3. juin 2004 11:18 11 Document non contractuel *251611317A* E Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 36.405.229 € - 562 082 909 R.C.S. PARIS 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE http://www.sagem.com Date en cours : 3 juin 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\MFL_V2 3440 251 XXX XXX_FR\4 COUVFr.fm ">
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