PHOTO DU 1_COUV_23690497-4.P65 1 05/02/02, 14:54 SOMMAIRE GENERAL UTILISER VOTRE GALEO 4232 PAGE 1 METTRE EN SERVICE VOTRE GALEO 4232 PAGE 5 UTILISER LE TELEPHONE PAGE 29 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 43 UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 51 UTILISER LE TELECOPIEUR PAGE 77 UN PROBLEME ? VERIFIER ... PAGE 119 PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 122 2couv_somm_23690497-4.P65 1 07/02/02, 13:04 Vous venez dacquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALEO 4232 et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregistreur, d'un fax, d'un copieur d'appoint, et d'un combiné sans fil (option). Afin dutiliser votre GALEO 4232 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALEO 4232 bénéficie dune garantie dun an. Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, contactez votre agence FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez vous ). N O TI C N O F 32 E G E D 42 PA S E O E E TT H C AL Z CE U G E TO DU LEV S U LE SO ro depliant(1)_23690497-4.P65 1 06/02/02, 10:32 TOUCHES DE FONCTION GALEO 4232 Impression des fax reçus en mémoire Réglage du niveau sonore du haut-parleur Touche OK Validation d'une programmation ou d'une saisie Touche d'accès au répertoire Accès aux fonctions programmées Touche R Accès aux services confort, France Télécom Insertion d'une pause dans la numérotation enregistrée Choix de la résolution Consultation (normal, fin, photo) des appels en émission et en copie entrants Choix du mode de réception Touche BIS Consultation des dix derniers numéros appelés L DES APP RNA ELS RECEPTION JOU Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie Ecoute des messages (vocaux) reçus sur le répondeur LUT RESO ION MENU C 4 OK GHI 7 vo depliant(1)_23690497-4.P65 Mains libres ou Ecoute amplifiée Arrêt de l'opération en cours et activation du "secret" en communication téléphonique 1 5 BIS 6 R 9 GUIDE MNO JKL 8 3 DEF PQRS TUV WXYZ * 0 # Clavier alphanumérique Validation d'une programmation ou copie locale ER VIC ES Touches d'accès direct aux dix premiers numéros abrégés du répertoire 2 ABC S 1 Accès au répertoire des Services France Telecom Touche GUIDE Accès direct au menu Impression du guide 05/02/02, 15:20 UTILISER VOTRE GALEO 4232 EMETTRE DES APPELS Quel que soit le mode de réception sélectionné, vous pouvez utiliser votre GALEO 4232 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez plusieurs fois sur la touche TEL est affiché et les affichages FAX, REP absents. RECEPTION jusquà ce que TEL soit affiché seul et validez en appuyant sur la touche OK . Remarque : lactivation du mode de réception manuelle est signalée par laffichage dun T à droite de lécran. Votre GALEO 4232 se comporte alors comme un téléphone classique : lorsqu'il sonne, vous devez décrocher pour parler à votre correspondant. 1 P001_P028_23690497-4.P65 1 05/02/02, 14:54 Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE TEL/FAX: Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche RECEPTION TEL/FAX est affiché. REP est absent de façon que TEL/FAX soit affiché et validez par la touche OK . En mode TEL/FAX, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. Remarque : lactivation du mode de réception automatique TEL/FAX est signalée par laffichage dun F à droite de lécran. En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries). 2 P001_P028_23690497-4.P65 2 05/02/02, 14:54 En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher. Au-delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode répondeur et délivre son annonce préenregistrée : «Vous êtes connecté à un téléphone-fax. Vous pouvez laisser votre message ou envoyer un fax après le bip sonore». Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur pour activer le passage de votre appareil en mode réception télécopie. (Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel). EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC REPONDEUR TEL/ FAX/REP Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche RECEPTION de façon que TEL/FAX/REP soit affiché et validez par la touche OK TEL/FAX/REP est affiché. . Remarque : lactivation du mode de réception automatique avec répondeur est signalée par laffichage dun R à droite de lécran. 3 P001_P028_23690497-4.P65 3 05/02/02, 14:55 En mode TEL/FAX/REP, le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant. Remarque 1 : en mode TEL/FAX/REP, vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § : réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (MENU 231>MELODIE). Remarque 2 : si vous recevez un appel alors que votre télécopieur est en train dimprimer, le décroché automatique naura pas lieu tant que limpression ne sera pas terminée. Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander le passage en réception de fax à distance à partir de ce téléphone (qui doit être réglé en numérotation à fréquence musicale), en composant # puis 7. Votre GALEO 4232 passera alors en mode réception de télécopie. Remarque 4 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode TEL/FAX) ou la diffusion de l'annonce (mode TEL/FAX/REP) à partir de ce téléphone (qui doit être réglé en numérotation à fréquence musicale), en composant # puis 0. 4 P001_P028_23690497-4.P65 4 05/02/02, 14:55 METTRE EN SERVICE VOTRE GALEO 4232 INSTALLER VOTRE GALEO 4232 PAGE 6 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN PAGE 8 INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION PAGE 11 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 12 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PAGE 13 PERSONNALISER VOTRE GALEO 4232 PAGE 14 REPERTOIRE PAGE 19 REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM PAGE 25 IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES PAGE 26 5 P001_P028_23690497-4.P65 5 05/02/02, 14:55 INSTALLER VOTRE GALEO 4232 Votre GALEO 4232 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil). La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles. En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil. 6 P001_P028_23690497-4.P65 6 05/02/02, 14:55 1 Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche. 2 Branchez le cordon du combiné A téléphonique au connecteur (A). La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise en service de l'appareil. 3 Branchez le cordon de ligne télé- phonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre. B 4 Retournez votre GALEO 4232. C Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D). E D F 5 Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F). Retournez votre GALEO 4232. 6 Branchez la prise de courant sur la E prise secteur murale. A la mise sous tension, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. 7 P001_P028_23690497-4.P65 7 05/02/02, 14:55 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre GALEO 4232. Vous pourrez être amené à changer ces consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous. Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur. Remarque 2: Utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE TELECOM. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous deviez vous séparer de votre appareil. RUBAN ENCREUR Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal. 1 Décrochez le combiné et posez-le sur le côté. 2 Ouvrez le capot avant, en le faisant A A basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage. 3 Ouvrez le capot arrière en déver- rouillant ses 2 loquets latéraux (A) de couleur verte, puis en le basculant vers l'arrière. 8 P001_P028_23690497-4.P65 8 05/02/02, 14:55 4 Retirez le ruban encreur usagé. C B 5 Présentez l'ensemble ruban en- creur au dessus de son logement, à l'arrière de l'appareil. 6 Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite (blanche) du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité (verte) du gros rouleau sur l'axe gauche (B). A 7 L'ensemble ruban en place, ôtez le ruban adhésif (C) en tirant sur la languette. D 8 Insérez le petit rouleau dans son E F logement : pour cela placez l'axe (D) dans l'encoche (E) et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G). 9 Fermez le capot arrière en apG puyant simultanément des 2 côtés. Remarque : le ruban encreur déjà installé dans le GALEO 4232 est une amorce permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 280 pages (140 pages par ruban encreur). 9 P001_P028_23690497-4.P65 9 07/02/02, 14:19 JAUGE RUBAN La jauge ruban permet d'afficher à l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. H 1 Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge. 2 Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller, il s'ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l'extraire de son support. J 3 Détachez la jauge (pré-découpée) (I) de la carte jauge ruban (J). I I 4 Insérez la jauge (I) dans son support en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche. 5 Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter; une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné. ! Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche : JAUGE ABSENTE 10 P001_P028_23690497-4.P65 10 05/02/02, 14:55 INSTALLER LE PAPIER DIMPRESSION La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues. A 1 Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès télécopie (A) en la soulevant par l'encoche (B). 2 Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D). 3 Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil. 4 Relevez le bras support de document (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé. B C D D F E Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latéralement. Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse. 11 P001_P028_23690497-4.P65 11 05/02/02, 14:55 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. SAISIE DE LA DATE ET DE L'HEURE 1 Appuyez sur les touches , 2 L'écran affiche : 21>DATE/HEURE et 1 . 2 Appuyez sur la touche OK . La date et l'heure courantes s'affichent. 3 Entrez la date et l'heure correctes à laide du clavier numérique (vous pouvez éventuellement utiliser les touches et pour modifier une donnée). 4 Appuyez sur la touche valider votre saisie. OK pour La date et l'heure sont enregistrées. 12 P001_P028_23690497-4.P65 12 05/02/02, 14:55 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE Votre GALEO 4232 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne. SELECTION DU TYPE DE RESEAU Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n'êtes pas raccordé au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. 1 Appuyez sur les touches , 2 , 4 et 1 . 2 Appuyez sur la touche OK . L'écran affiche : 241>TYPE RESEAU Le type de réseau en cours s'affiche. 3 Si vous souhaitez changer de type de réseau, appuyez sur la touche . 4 Appuyez sur la touche valider votre sélection. pour Le type de réseau sélectionné est enregistré. 13 P001_P028_23690497-4.P65 13 05/02/02, 14:55 PERSONNALISER VOTRE GALEO 4232 Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET SON NOM 1 Appuyez sur la touche , puis 2 L'écran affiche : 22 >NUMERO/NOM pour L'écran affiche : NUMERO fois sur la touche 2 . 2 Appuyez sur la touche OK valider. 3 Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier alphanumérique. Appuyez sur la touche pour insérer un espace ou vous déplacer vers la droite, sur la touche pour vous déplacer vers la gauche, sur la touche C pour effacer le dernier caractère saisi. Effectuez un appui long sur la touche C pour effacer lensemble Le numéro que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum). 14 P001_P028_23690497-4.P65 14 05/02/02, 14:55 de la saisie ou sur la touche 0 pour insérer le signe+ (saisie dun numéro international par exemple). 4 Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche pour le valider. L'écran affiche : NOM OK 5 Entrez votre nom à l'aide du clavier alphanumérique : Pour saisir une lettre, appuyez plusieurs fois sur la touche alphanumérique correspondante jusquà laffichage de la lettre désirée. Utilisez la touche pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. Utilisez les touches et pour vous déplacer dans le champs de saisie et la touche C pour effacer le dernier caractère saisi. Effectuez un appui long sur la touche C pour effacer lensemble de la saisie. Appuyez plusieurs fois sur la Par exemple : pour "DUPONT" appuyez successivement sur : 3 8 8 6 6 6 6 6 8 7 (20 caractères maximum). touche 0 pour insérer les signes +, - ou un espace. 6 Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche valider. pour 15 P001_P028_23690497-4.P65 15 05/02/02, 14:56 SELECTIONNER LA MELODIE D'APPEL ET LES BIPS TOUCHES Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. 1 Appuyez sur la touche puis sur les touches 2 , 3 et 1 . 2 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : 231>MELODIE Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro. pour valider. 3 Sélectionnez la mélodie désirée à L'écran affiche : MELODIE 1, 2, 3 ou 4, ou SANS, selon votre choix. 4 Appuyez sur la touche La machine affiche : REGLAGE VOLUME l'aide de la touche 5 options proposées. , parmi les OK pour valider. 5 Réglez éventuellement le niveau sonore à l'aide des touches . et 6 Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche choix. OK pour valider votre L'écran affiche : 232>BIPS 7 Vous pouvez choisir d'associer ou non un bip sonore à chaque appui sur une touche. 8 Appuyez sur la touche OK puis choisissez en appuyant sur AVEC ou SANS et appuyez sur pour valider votre choix. 16 P001_P028_23690497-4.P65 16 05/02/02, 14:56 MODE NUIT Cette fonction vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de réception automatique avec répondeur (à distinguer de la réception automatique sans répondeur) et décroche au bout de 5 sonneries. Il reçoit automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies par létat des voyants et (éteints, clignotants, fixes) et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant. ACTIVATION DU MODE NUIT 1 Appuyez sur la touche puis sur les touches 2 et 5 . 2 Appuyez sur la touche OK . 3 Sélectionnez MARCHE à l'aide des touches par OK ou et validez . 4 Entrez l'heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez par OK L'écran affiche : 25>MODE NUIT . L'écran affiche alternativement : ENTRER HEURE DEBUT : 22:30 L'écran affiche alternativement : ENTRER HEURE FIN : 06:30 5 Entrez l'heure de fin souhaitée et validez par . 17 P001_P028_23690497-4.P65 17 05/02/02, 14:56 DESACTIVATION DU MODE NUIT 1 Appuyez sur la touche puis sur les touches 2 et 5 . 2 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : 25>MODE NUIT . 3 Sélectionnez ARRÊT à l'aide des touches par ou et validez . 18 P001_P028_23690497-4.P65 18 05/02/02, 14:57 REPERTOIRE Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) auxquels sera associé un numéro de (00 à 49) lors de leur enregistrement dans le répertoire. ENREGISTRER LE NUMERO D'UN CORRESPONDANT 1 Appuyez sur la touche puis sur les touches 1 et 1 . 2 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : 11>AJOUTER L'écran affiche : NOM (20 caractères maximum). . 3 Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l'aide du clavier alphanumérique : Appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante jusquà obtention de la lettre désirée. Utilisez la touche pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. et Utilisez les touches pour vous déplacer dans le champs de saisie. 19 P001_P028_23690497-4.P65 19 05/02/02, 14:57 Utilisez la touche C pour effacer le dernier caractère. Effacez lensemble de la saisie en appuyant longuement sur la touche C . Appuyez plusieurs fois sur la touche 0 pour insérer un espace ou pour accéder aux signes + et -. 4 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : TEL . 5 Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : Le numéro s'affiche à l'écran (30 chiffres maximum). Sur certains PABX n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité à l'aide de la touche R après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par "/" à l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi en ligne des chiffres suivants). Utilisez les touches et pour vous déplacer dans le champs de saisie. Utilisez la touche C pour effacer le dernier caractère. 20 P001_P028_23690497-4.P65 20 05/02/02, 14:57 Effectuez un appui long sur la touche C pour effacer lensemble de la saisie. Effectuez un appui long sur la touche 0 pour insérer le signe + (saisie dun numéro international par exemple). 6 Appuyez sur la touche . OK 7 Entrez le numéro abrégé choisi pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 49). 8 Appuyez sur la touche L'écran affiche alternativement : NUMERO ATTR 00 . 21 P001_P028_23690497-4.P65 21 05/02/02, 14:57 MODIFIER UN NOM OU UN NUMERO DU REPERTOIRE , 1 1 Appuyez sur les touches L'écran affiche : 12>MODIFIER et 2 . 2 Appuyez sur la touche et à l'aide de la touche recherchez le nom que vous désirez modifier. OK L'écran affiche les différents noms enregistrés dans le répertoire. 3 Une fois le nom désiré affiché, validez en appuyant sur OK . Vous pouvez alors, à l'aide des touches et vous déplacer dans le champs de saisie ou effacer des caractères à l'aide de la touche C et apporter vos modifications à l'aide du clavier alphanumérique. 4 Appuyez sur OK une fois la modifi- cation effectuée. 5 Vous pouvez ensuite modifier le numéro de la même manière et valider en appuyant sur OK . 6 Vous pouvez enfin, si vous le souhaitez, associer un autre numéro abbrégé à votre correspondant à l'aide des touches , et du clavier numérique de votre télécopieur. 22 P001_P028_23690497-4.P65 22 05/02/02, 14:57 7 Validez en appuyant sur la touche . SUPPRIMER UN NOM DU REPERTOIRE 1 Appuyez sur les touches , 1 L'écran affiche : 13>SUPPRIMER et 3 . OK et cherchez à l'aide des touches ou le nom que vous désirez supprimer. 2 Appuyez sur la touche L'écran affiche les différents noms enregistrés dans le répertoire. 3 Une fois le nom désiré affiché, L'écran affiche alternativement : CONFIRMER VALIDER<OK> appuyez sur OK pour le sélection- ner et à nouveau sur OK pour confirmer sa suppression. 23 P001_P028_23690497-4.P65 23 05/02/02, 14:58 IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé qui lui a été attribué, son nom ou mnémonique, son numéro. Le répertoire peut contenir jusqu'à 50 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. 1 Appuyez sur les touches , 1 et 4 . 2 Appuyez sur la touche valider. OK pour L'écran affiche : 14>IMPRIMER Le répertoire s'imprime. 24 P001_P028_23690497-4.P65 24 05/02/02, 14:58 ERV I CE S S REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM (TOUCHE ) ERV I CE S directement à partir de la touche S Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible . Vous pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les numéros suivants : Service Numéro Numéro de France Telecom mémorisé la mémoire De quoi sagit-il ? Le 3000 3000 50 Un numéro unique pour les services France Télécom. Pour vous informer, souscrire à un service, accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale (appel gratuit de chez vous). Top message 3103 51 La messagerie de votre téléphone : pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé. Consultation des messages en comosant le 3103 (appel gratuit de chez vous). Numéro reconfigurable pour les abonnés à Top Message 3125. Le 3131 3131 52 Votre téléphone vous dit qui rappeler : pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et navez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit. 25 P001_P028_23690497-4.P65 25 06/02/02, 13:22 Service Numéro Numéro de France Telecom mémorisé la mémoire 08 92 68 01 11 53 Recherche dun particulier ou dun professionnel en France à partir de son numéro de téléphone ou de fax (0,337 / min)*. 3699 54 Horloge parlante (0,11 /min)*. 1016 55 Pour contacter votre agence France Télécom : le conseil, les tarifs, les services (appel gratuit de chez vous). 08 25 33 11 22 56 Aide aux utilisateurs de produits et Services France Telecom (ouvert de 8h à 20h, du lundi au samedi, hors jours férié) (0,99 /min)*. 1015 57 Dysfonctionnements et assistance à lusage de la ligne, des produits et des services France Télécom (appel gratuit de chez vous 24H/24). 12 58 Un téléconseiller effectue vos recherches : numéro dun particulier ou dun professionnel à une adresse, ou par profession. Il peut vous mettre en relation avec ce numéro (0,8 /appel et 0,15 / pour la mise en relation)*. 3212 59 Un téléconseiller effectue vos recherches telles que numéros de téléphone, décalages horaires et tarifs, il peut vous mettre en relation avec ce numéro (3 / appel)*. Quidonc Horloge parlante Agence FT Assistance FT SAV Renseignements Nationaux Renseignements Internationaux De quoi sagit-il ? (*) Tarifs applicables à partir du 01/02/2002. Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom , 1 , 5 et 2 et en validant par en appuyant sur les touches OK 26 P001_P028_23690497-4.P65 26 07/02/02, 14:16 . IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES IMPRIMER LE GUIDE Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALEO 4232. Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction. 1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre INSTALLER LE PAPIER DIMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche ou Appuyez sur les touches , 5 et 1 . 3 Appuyez sur la touche OK pour L'écran affiche : 51>GUIDE Le guide s'imprime. valider la commande. 27 P001_P028_23690497-4.P65 27 06/02/02, 13:23 IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages répertorie l'ensemble des réglages disponibles sur votre GALEO 4232. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés selon votre convenance. 1 Appuyez sur les touches , 5 et 4 . 2 Appuyez sur la touche valider l'impression. OK pour L'écran affiche : 54>REGLAGES Votre appareil imprime la liste des réglages programmés. 28 P001_P028_23690497-4.P65 28 06/02/02, 13:23 AN LE ro depliant(2)_23690497-4.P65 1 TS Y VO E E ET ON PAG S PH E E H LE ETT C U TE Z C TO DU EVE L S U SO 05/02/02, 14:59 TOUCHES ET VOYANTS DU TELEPHONE Touche R Accès aux services confort, France Télécom Insertion d'une pause dans la numérotation enregistrée Touche d'accès au répertoire Consultation des appels entrants Touche BIS Consultation des dix derniers numéros appelés L DES APP RNA ELS RECEPTION JOU Réglage du niveau sonore du haut-parleur LUT RESO ION MENU C 4 OK GHI 7 Activation du "secret" en communication téléphonique Mains libres ou Ecoute amplifiée 5 BIS 6 R 9 GUIDE MNO JKL 8 3 DEF PQRS TUV WXYZ * 0 # Clavier alphanumérique ER VIC ES Touches d'accès direct aux dix premiers numéros abrégés du répertoire 2 ABC S 1 Accès au répertoire des services France Télécom Impression du guide des fonctions vo depliant(2)_23690497-4.P65 1 05/02/02, 14:59 UTILISER LE TELEPHONE TELEPHONER AVEC LE COMBINE PAGE 30 TELEPHONER EN "MAINS LIBRES" PAGE 33 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE PAGE 34 RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES PAGE 36 REPONDRE A UN APPEL PAGE 38 TRANSFERER LA CONVERSATION PAGE 39 TOUCHE SPECIALE R PAGE 40 UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) PAGE 41 29 P029_P042_23690497-4.P65 29 05/02/02, 14:59 TELEPHONER AVEC LE COMBINE 1 Décrochez le combiné. L'écran affiche : EN LIGNE 2 Composez le numéro de votre correspondant. Lécran affiche le numéro que vous composez, puis le chronomètre se déclenche. Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § téléphoner à partir du répertoire, dans le présent chapitre). UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage dentendre votre correspondant. 1 La communication avec votre correspondant étant établie, ap- puyez sur la touche pour activer lécoute amplifiée. 2 Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches et . 3 Pour couper le haut-parleur, ap- puyez à nouveau sur la touche . 30 P029_P042_23690497-4.P65 30 05/02/02, 14:59 MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que votre correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: 1 Appuyez sur la touche Lécran affiche : SECRET . 2 Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche . PASSER EN "MAINS LIBRES" En cours de communication combiné décroché, vous pouvez passer en "mains libres", pour cela : 1 Appuyez et maintenez appuyée la touche . Lécran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants. 2 Raccrochez le combiné. 3 Relâchez la touche 4 Appuyez sur la touche raccrocher. Vous pouvez poursuivre la conversation en "mains libres". . pour La date et l'heure s'affichent. 31 P029_P042_23690497-4.P65 31 05/02/02, 14:59 DUREE DE COMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel. 32 P029_P042_23690497-4.P65 32 05/02/02, 14:59 TELEPHONER EN "MAINS LIBRES" Votre GALEO 4232 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. VOUS APPELEZ 1 Appuyez sur la touche jusqu'à l'obtention de la tonalité. 2 Composez le numéro de votre correspondant. L'écran affiche : MAINS LIBRES L'écran affiche successivement le numéro composé puis le chronomètre. 3 Parlez sans décrocher à la ré- Appuyez sur les touches et pour régler le niveau sonore. 4 Appuyez sur la touche La date et l'heure s'affichent. ponse de votre correspondant. pour raccrocher. VOUS RECEVEZ UN APPEL 1 Appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche pour L'écran affiche : MAINS LIBRES suivi du chronomètre. raccrocher. 33 P029_P042_23690497-4.P65 33 05/02/02, 14:59 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez dabord enregistrer ses coordonnées dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit lappeler à partir du numéro abrégé qui lui a été attribué, soit le chercher dans le répertoire. APPEL DUN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE 1 Appuyez 2 fois sur la touche et saisissez le numéro abrégé de votre correspondant, ou appuyez sur l'une des touches d'accès direct aux 10 premiers numéros abrégés du répertoire. Le numéro abrégé et le nom correspondant s'affichent à l'écran. 2 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 3 L'appareil compose automatique- ment le numéro de téléphone de votre correspondant. Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier dimpression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur les touches , 1 et 4 et lancez limpression en appuyant sur la touche 34 P029_P042_23690497-4.P65 34 05/02/02, 14:59 OK . RECHERCHE DUN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous voulez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez le rechercher en consultant le contenu du répertoire par ordre alphabétique. 1 Appuyez sur la touche Le premier correspondant du répertoire s'affiche. . 2 Consultez le répertoire à laide des Le répertoire défile dans l'ordre alphabétitouches et jusquà que. l'obtention du correspondant désiré. 3 Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche ou décrochez le combiné. 4 L'appareil compose automatique- ment le numéro de votre correspondant. 35 P029_P042_23690497-4.P65 35 05/02/02, 14:59 RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE 1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche . Lécran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES Le dernier numéro composé saffiche. 3 L'appareil rappelle automatique- ment le dernier numéro composé. Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant dappuyer sur la touche . 36 P029_P042_23690497-4.P65 36 05/02/02, 14:59 RAPPEL D'UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES 1 Appuyez sur la touche Le dernier numéro composé saffiche. . 2 Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l'aide des touches et ou en appuyant de manière répétée sur la touche La liste des 10 derniers numéros appelés défile. jusqu'à l'obtention du numéro désiré. 3 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 4 L'appareil compose automatique- ment le numéro affiché à l'écran. 37 P029_P042_23690497-4.P65 37 05/02/02, 14:59 REPONDRE A UN APPEL 1 Votre appareil sonne. Lécran affiche : APPEL ENTRANT 2 Décrochez votre combiné ou Lécran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES appuyez sur la touche et parlez avec votre correspondant. Vous pouvez, à tout moment, utiliser lécoute amplifiée (en appuyant sur la touche mode secret (touche désirez. ) ou le ), si vous le 3 Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 38 P029_P042_23690497-4.P65 38 05/02/02, 14:59 TRANSFERER LA CONVERSATION En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique. 1 Prévenez votre correspondant. Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre lautre téléphone. 2 Appuyez sur les touches Lécran affiche : EN LIGNE et . Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement. 3 Raccrochez le combiné. 4 Décrochez lautre poste téléphoni- que, puis poursuivez votre conversation. Après appui sur les touches puis , si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes, lappui sur ces touches est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée. 39 P029_P042_23690497-4.P65 39 05/02/02, 14:59 TOUCHE SPECIALE R TRANSFERT DAPPEL SUR RESEAU PRIVE Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche R permet généralement deffectuer un transfert dappel (repor- tez-vous, si nécessaire, à la documentation de lautocommutateur auquel vous êtes relié). 40 P029_P042_23690497-4.P65 40 05/02/02, 15:00 UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) Votre GALEO 4232 peut être utilisé avec un téléphone sans fil. Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option). Vous bénéficierez ainsi d'une installation intégrant les fonctions téléphone, fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur. Les fonctions suivantes sont disponibles : Enregistrer un téléphone sans fil 1 Appuyez sur les touches , 2 , 7 et 1 . 2 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : _________ 3 Sur le téléphone sans fil , appuyez sur la touche OK , puis sur 6 . Lécran affiche : 271>ENREG COMBIN Une fois le téléphone sans fil enregistré l'écran affiche : 1_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 41 P029_P042_23690497-4.P65 41 05/02/02, 15:00 Effacer un téléphone sans fil , 2 , 1 Appuyez sur les touches 7 et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 272>EFF COMBINE Lécran affiche les numéros (1 chiffre) des combinés enregistrés. 3 Entrez au clavier numérique le chiffre correspondant au téléphone sans fil à effacer et appuyez sur la touche OK . Votre appareil émet une série de bips sonores confirmant l'effacement. Code d'enregistrement de la base Ce code permet de protéger votre base contre l'enregistrement de combinés sans fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre base. , 2 , 1 Appuyez sur les touches 7 et 3 . 2 Appuyez sur la touche OK . 3 Saisissez l'ancien code (0000 à la première utilisation). Lécran affiche : 273>CODE COMBINE Lécran affiche : ANCIEN CODE Lécran affiche : NOUVEAU CODE 4 Saisissez un code à 4 chiffres. Remarque : votre GALEO 4232 peut gérer jusqu'à 4 combinés DECT. 42 P029_P042_23690497-4.P65 42 05/02/02, 15:00 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 44 LA PRESENTATION DU NUMERO PAGE 45 43 P043_P050_23690497-4.P65 43 07/02/02, 13:03 LES SERVICES CONTACTS FRANCE TELECOM FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : La Présentation du Numéro Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez vous). 44 P043_P050_23690497-4.P65 44 07/02/02, 14:42 LA PRESENTATION DU NUMERO Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4232 le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle. RECEVOIR UN APPEL Si vous n'êtes pas abonné au service Présentation du Numéro, votre télé- Lécran affiche : copieur vous signale la réception d'un APPEL ENTRANT appel. Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro. L'écran indique le numéro de votre correspondant ou son nom s'il est enregistré dans le répertoire, à l'exception des 2 cas suivants : Lécran affiche : 0231030200 ou DUPONT - Si votre correspondant ne souhaite Lécran affiche : pas vous communiquer son numéro VVVVVVVVVVVVVV de téléphone : - Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphoni- Lécran affiche : que (appels provenant de certains NUMERO NON REÇU pays étrangers, par exemple) Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. 45 P043_P050_23690497-4.P65 45 05/02/02, 15:00 Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre). CONSULTER ET RAPPELER VOS CORRESPONDANTS Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants ayant cherché à vous joindre et auxquels vous n'avez pas répondu. Lécran affiche le message VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre. L DES APP RNA ELS 1 Appuyez sur la touche JOU Consulter les appels . 2 Parcourez la liste à l'aide des touches et (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). Rappeler un correspondant 3 Si vous désirez appeler le corres- pondant affiché, appuyez simplement sur ou décrochez le Lécran affiche le numéro (ou le nom s'il est au répertoire) ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple : 04 NOV 10-35 0231030200 Le numéro du correspondant à rappeler se compose automatiquement. combiné. 46 P043_P050_23690497-4.P65 46 05/02/02, 15:00 Effacer un correspondant Le numéro effacé n'apparaitra plus dans la liste des correspondants. 4 Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites le apparaître à l'écran, puis appuyez sur C . Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches C et et en validant par OK . UTILISER LE REPONDEUR Votre appareil a reçu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l'écoute des messages. Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant : Lécran affiche en alternance par exemple : 1 31 DEC 23-57 0130322330 1 Revenez au début de son message en appuyant 2 fois sur la touche C . 2 Appuyez sur la touche décrochez votre combiné. ou Le numéro de votre correspondant est rappelé automatiquement. 47 P043_P050_23690497-4.P65 47 05/02/02, 15:01 RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique,vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général). 1 Appuyez sur les touches , 2 , 4 et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : 1>SANS . 3 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches ou validez avec la touche et OK . 4 Entrez le numéro utilisé par votre ) et validez avec la touche OK Lécran affiche alternativement : SAISIE PREFIXE Lécran affiche alternativement : LONGUEUR NUMERO 10 PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / (accessible par la touche R Lécran affiche : 242>PREFIXE . 48 P043_P050_23690497-4.P65 48 05/02/02, 15:01 5 Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche . Remarque : Vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique. MISE A L'HEURE AUTOMATIQUE Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment. En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l'heure et de la date. 49 P043_P050_23690497-4.P65 49 05/02/02, 15:01 50 P043_P050_23690497-4.P65 50 05/02/02, 15:01 AN LE ro depliant(3)_23690497-4.P65 1 TS Y VO R E U ET DE PAG S E N E H PO ETT C U RE Z C TO U EVE D UL S SO 05/02/02, 15:01 TOUCHES ET VOYANTS DU REPONDEUR Ecoute des messages (vocaux) reçus sur le répondeur L DES APP RNA ELS RECEPTION JOU Choix du mode de réception LUT RESO ION MENU C 4 OK GHI 7 1 5 BIS 6 R 9 GUIDE MNO JKL 8 3 DEF PQRS TUV WXYZ * 0 # 05/02/02, 15:01 ER VIC ES vo depliant(3)_23690497-4.P65 2 ABC S 1 UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR UTILISER LE REPONDEUR PAGE 52 CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR PAGE 53 ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 55 ENREGISTRER LES ANNONCES PAGE 56 ECOUTER LES MESSAGES PAGE 59 ENREGISTRER UN CODE D'ACCES PRIVILEGIE PAGE 62 ACTIVER LE CODE D'ACCES PRIVILEGIE PAGE 63 REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES PAGE 64 FILTRER SES COMMUNICATIONS PAGE 65 ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE PAGE 67 DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO) PAGE 68 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION A DISTANCE PAGE 69 ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE PAGE 71 MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE PAGE 73 METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE PAGE 74 REVEIL PAGE 75 51 P051_P076_23690497-4.P65 51 05/02/02, 15:01 UTILISER LE REPONDEUR Le répondeur enregistreur de votre GALEO 4232 bénéficie d'une mémoire statique d'une capacité de 10 minutes d'enregistrement. Il n'a donc pas besoin de cassette. Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) . En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil affiche le message suivant : "MEMOIRE PLEINE". 52 P051_P076_23690497-4.P65 52 05/02/02, 15:01 CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR Vous pouvez choisir votre mode répondeur : - Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (votre GALEO 4232 dispose d'une annonce préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une annonce personnalisée). - Simple : pour donner une information à vos correspondants sans que ceux-ci ne puissent vous laisser de messages. MODE REPONDEUR ENREGISTREUR , 4 , 1 Appuyez sur les touches 5 et 1 . 2 Appuyez sur la touche Lécran affiche : 451>ENREGISTREUR . 53 P051_P076_23690497-4.P65 53 05/02/02, 15:01 MODE REPONDEUR SIMPLE , 4 , 1 Appuyez sur les touches 5 et 2 . 2 Appuyez sur la touche . Lécran affiche : 452>REP SIMPLE Si l'annonce SIMPLE n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNONCE 54 P051_P076_23690497-4.P65 54 05/02/02, 15:01 ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR MISE EN SERVICE 1 Appuyez sur la touche RECEPTION (une TEL / FAX / REP est affiché ou plusieurs fois) afin d'afficher TEL/FAX/REP. 2 Appuyez sur la touche OK pour valider. MISE HORS SERVICE 1 Appuyez sur la touche RECEPTION (3 fois) afin d'afficher TEL/FAX. 2 Appuyez sur la touche OK TEL / FAX est affiché REP est absent pour valider. 55 P051_P076_23690497-4.P65 55 05/02/02, 15:02 ENREGISTRER LES ANNONCES Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d'enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE REPONDEUR ENREGISTREUR 1 Vérifiez que le mode ENREGIS- TREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). , 4 , 2 Appuyez sur les touches 1 et 1 . 3 Appuyez sur la touche OK . 4 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible. L'écran affiche : 411>ANNONCE L'écran affiche alternativement : DECROCHEZ SVP et ANNONCE L'écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d'enregistrement disponible. Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci. 5 Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. 56 P051_P076_23690497-4.P65 56 05/02/02, 15:02 Pour ré-écouter votre annonce, , 4 , appuyez sur les touches 2 , 1 et OK . Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2 . ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE REPONDEUR SIMPLE 1 Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). , 4 , 2 Appuyez sur les touches 1 et 2 . 3 Appuyez sur la touche OK . 4 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible. L'écran affiche : 412>ANN SIMPLE L'écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et ANN SIMPLE L'écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d'enregistrement disponible. Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de 10h à 17h sans interruption. 5 Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. 57 P051_P076_23690497-4.P65 57 05/02/02, 15:02 Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur les touches 4 , 2 et 2 puis OK . Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2 . EFFACEMENT DE L'ANNONCE Procédez comme pour l'enregistrement d'une annonce en raccrochant sans enregistrer de nouvelle annonce; (dans le cas de l'annonce répondeur enregistreur, l'annonce pré-enregistrée d'origine sera réactivée). L'annonce correspondant au mode de répondeur choisi précédemment est effacée (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). 58 P051_P076_23690497-4.P65 58 05/02/02, 15:02 ECOUTER LES MESSAGES Votre GALEO 4232 permet à vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, l'enregistrement est interrompu. VOUS AVEZ RECU DES MESSAGES Lorsque vous avez reçu des messages la touche clignote. Appuyez sur la touche les écouter. pour Le nombre de messages vocaux reçus est également signalé à l'écran. Lors de l'appui sur la touche , le nombre de messages reçus s'affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s'affichent la date et l'heure de son arrivée. 59 P051_P076_23690497-4.P65 59 05/02/02, 15:02 REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche . EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche C pendant l'écoute du message et valider ce choix en appuyant sur OK . ARRETER L'ECOUTE DES MESSAGES Appuyez sur la touche L'écran affiche alternativement : EFFACER MSG et VALIDER <OK> Le message est effacée et la lecture du message suivant est enclenchée. . 60 P051_P076_23690497-4.P65 60 05/02/02, 15:02 EFFACER TOUS LES MESSAGES L'écran affiche : (si tous les messages ont été 44>EFFACER MSG puis le menu suivant écoutés) Appuyez sur les touches 4 et OK , 4 , est affiché une fois les messages effacés. . Tous les messages écoutés et non effacés sont sauvegardés : la SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES La sauvegarde est automatique. touche est allumée fixe. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION Lorsqu'il y a trop de messages L'écran affiche : vocaux enregistrés, l'appareil est MEMOIRE PLEINE saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. Il faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. 61 P051_P076_23690497-4.P65 61 05/02/02, 15:03 ENREGISTRER UN CODE D'ACCES PRIVILEGIE Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exemple), votre GALEO 4232 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de l'enregistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur. , 4 1 Appuyez sur les touches Lécran affiche : 48> CODE PRIVIL et 8 . 2 Appuyez sur la touche . OK 3 Composez un code à 4 chiffres différent du code d'interrogation. 4 Appuyez sur la touche Lécran affiche alternativement : CODE PRIVIL 0000 ou l'ancien code . CHANGER LE CODE Refaites les séquences 1 à 4 en composant votre nouveau code. 62 P051_P076_23690497-4.P65 62 05/02/02, 15:03 ACTIVER LE CODE D'ACCES PRIVILEGIE MISE EN SERVICE , 4 1 Appuyez sur les touches Lécran affiche : 47>ACCES PRIVIL et 7 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : 472>SANS . 3 La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour choisir AVEC. 4 Validez votre choix par . MISE HORS SERVICE 1 Votre appareil étant au repos, refaites les mêmes séquences en validant le choix SANS. 63 P051_P076_23690497-4.P65 63 05/02/02, 15:03 REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES Vous devez au préalable avoir enregistré un code d'accès privilégié, l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur et l'accès privilégié. RECEVOIR UN APPEL PRIVILEGIE 1 Votre correspondant doit d'abord composer votre numéro de téléphone. 2 Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur la touche de son clavier et composer votre code d'accès privilégié. * Quand vous entendez la sonnerie, vous disposez alors de 30 secondes pour décrocher. Pour que l'accès privilégié fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquence vocales. Au delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou vous envoyez une télécopie. Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appel privilégié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message. 64 P051_P076_23690497-4.P65 64 05/02/02, 15:03 FILTRER SES COMMUNICATIONS En position mode répondeur enregistreur, vous pouvez écouter sur le haut -parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer. ACTIVER LE FILTRAGE 1 Vous souhaitez entendre les messages en cours d'enregistrement. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches L'écran affiche : 46>FILTRAGE , 4 et 6 . 2 Appuyez sur la touche OK . 3 La valeur actuelle du paramètre L'écran affiche : 461>AVEC s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour choisir AVEC. Validez votre choix par . POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 65 P051_P076_23690497-4.P65 65 05/02/02, 15:03 DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregistrement. Votre appareil étant au repos, refaites les mêmes séquences en validant le choix SANS. Remarque 1 : durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches et vous permettent de régler le volume sonore. Remarque 2 : si l'accès privilégié est activé, il n'y a plus de filtrage : il faut alors appuyez sur la touche pour pouvoir écouter le message en cours d'enregistrement. 66 P051_P076_23690497-4.P65 66 05/02/02, 15:03 ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE Vous êtes en communication téléphonique au combiné ; vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur les touches et . Votre conversation est enregistrée. POUR ARRETER L'ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche . POUR REECOUTER LA CONVERSATION Appuyez sur la touche . 67 P051_P076_23690497-4.P65 67 05/02/02, 15:03 DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO) Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il peut également faire office de "pense-bête". POUR ENREGISTRER CE MESSAGE , 4 1 Appuyez sur les touches et 3 . 2 Appuyez sur la touche OK . 3 Décrochez le combiné et parlez. L'écran affiche : 43>MENU L'écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et MEMO L'écran affiche : ENREGISTRER et la durée d'enregistrement restante 4 Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement. 68 P051_P076_23690497-4.P65 68 05/02/02, 15:03 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION A DISTANCE Le code d'interrogation vous permet : - d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le § Ecouter les messages à distance), - d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le § Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. 69 P051_P076_23690497-4.P65 69 05/02/02, 15:03 , 2 , 1 Appuyez sur les touches 8 et 2 . 2 Appuyez sur la touche L'écran affiche alternativement : CODE INTERRO et 0000 . OK 3 Composez un code à 4 chiffres Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur. avec les touches du clavier (différent du code privilégié). 4 Appuyez sur la touche L'écran affiche : 282>CODE INTERRO . Le code est enregistré. SUPPRIMER LE CODE Refaites les séquences de 1 à 4 en entrant 0000. Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance. MODIFIER LE CODE Refaites les séquences 1 à 4 . 70 P051_P076_23690497-4.P65 70 05/02/02, 15:04 ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et un code d'interrogation. Pour interroger votre GALEO 4232 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales. 1 Composez votre numéro de télé- phone. 2 Appuyez sur la touche * pendant l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3 . Il vous reste 2 essais avant que votre télécopieur ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1 Le code est correct, un bip est émis, votre télécopieur diffuse les messages. "Succession de bips", pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction. EN COURS DE DIFFUSION REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche 4 . 71 P051_P076_23690497-4.P65 71 05/02/02, 15:04 REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche 4 . REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche 5 pendant la succession de bips de fin de messages. ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE Appuyez sur la touche 5 . REPRENDRE L'ECOUTE Appuyez sur la touche 5 . PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche 6 . EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 1 , puis sur la touche 5 . Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages. RELECTURE DE L'ANNONCE Appuyez sur la touche 3 pendant la succession de bips de fin de messages. Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez. 72 P051_P076_23690497-4.P65 72 05/02/02, 15:04 MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE 1 Composez, votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche * pen- dant l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3 . Il vous reste 2 essais avant que votre GALEO 4232 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1 . 4 Le code est correct. Après l'écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messa- Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce. ges, appuyez sur les touches 8 et 3 , puis dictez votre nouvelle annonce. 5 Appuyez sur la touche 3 pour L'annonce est automatiquement rediffusée. arrêter l'enregistrement. 6 Si la nouvelle annonce vous con- vient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 4 . Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché. 73 P051_P076_23690497-4.P65 73 05/02/02, 15:04 METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE Votre appareil est resté en mode TEL ou TEL/FAX. Pour activer à distance le mode répondeur (TEL/FAX/REP), procédez de la façon suivante : Laissez sonner jusqu'à ce qu'il décroche. 1 Composez, votre numéro de télé- phone. 2 Appuyez sur la touche * après l'émission du message d'accueil préenregistré ou de l'annonce répondeur. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est correct, votre GALEO 4232 diffuse les messages. Pour mettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche Si le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3 . 1 bip de validation est émis. 7 pendant la succession de bips de fin de messages ou bips d'absence de messages. Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez sur la touche 1 bip de validation est émis. 9 pour passer en mode TEL ou sur les touches 8 et 9 pour passer en mode TEL/FAX. 74 P051_P076_23690497-4.P65 74 05/02/02, 15:04 REVEIL Votre GALEO 4232 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pensebête" ou un rappel de rendez-vous. METTRE EN SERVICE LE REVEIL , 2 , 1 Appuyez sur les touches 3 , 3 et 1 . 2 Appuyez sur la touche . OK 3 Entrez au clavier l'heure de déclen- chement de votre réveil. 4 Appuyez sur la touche Lécran affiche : 2331>MARCHE . Lheure choisie s'affiche à l'écran. Lécran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de cloche. Pour arrêter la sonnerie de l'alarme, Le réveil passe automatiquement sur appuyez sur la touche . ARRET au bout de 30 secondes. 75 P051_P076_23690497-4.P65 75 05/02/02, 15:05 METTRE LE REVEIL HORS SERVICE 1 Appuyez sur les touches 3 , 3 , 2 et , 2 , . 76 P051_P076_23690497-4.P65 76 05/02/02, 15:05 AN L ro depliant(4)_23690497-4.P65 1 TS Y V O UR E ET PIE PAG S O E E H EC ETT C U EL Z C TO U T EVE L ES D U SO 05/02/02, 15:05 TOUCHES ET VOYANT DU TELECOPIEUR Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie Touche OK Validation d'une programmation Impression des fax reçus en mémoire Réglage de la résolution d'émission (normal, fin, photo) Accès aux fonctions programmées L DES APP RNA ELS RECEPTION JOU Choix du mode de réception LUT RESO ION MENU C 4 OK GHI 7 2 5 BIS 6 R 9 GUIDE MNO JKL 8 3 DEF ABC TUV WXYZ * 0 # ER VIC ES PQRS S 1 Clavier alphanumérique Validation d'une programmation ou copie locale vo depliant(4)_23690497-4.P65 1 Touche i Impression du guide des fonctions 05/02/02, 15:05 UTILISER LE TELECOPIEUR TRANSMETTRE UNE TELECOPIE PAGE 79 RECEVOIR UNE TELECOPIE PAGE 90 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT PAGE 97 FONCTION FILE D'ATTENTE PAGE 100 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 105 SE PROTEGER CONTRE LA CONSULTATION INDISCRETE DE MESSAGES PAGE 107 IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE PAGE 109 TRANSFERT PAGE 110 IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" PAGE 115 PHOTOCOPIER UN DOCUMENT PAGE 117 77 P077_P118_23690497-4.P65 77 05/02/02, 15:05 ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l'encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés. Si votre GALEO 4232 est en réception automatique (mode réception : TEL/FAX): lorsquun correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALEO 4232 est en réception manuelle (mode TEL) : lors dun appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si cest un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche . Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur document , puis appuyez sur la touche 78 P077_P118_23690497-4.P65 78 05/02/02, 15:05 . TRANSMETTRE UNE TELECOPIE Votre GALEO 4232 est doté dun chargeur automatique permettant lémission dun document composé dune liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion dun document, vous pouvez, soit lémettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT 1 C 2 3 Préparez votre document : 15 pages au maximum, au format A4. Insérez le document face imprimée cachée dans le chargeur document et en-tête vers le bas. Lécran affiche : DOCUMENT PRET Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré. La dernière page de la liasse sera émise en premier. 79 P077_P118_23690497-4.P65 79 05/02/02, 15:05 EMISSION IMMEDIATE 1 Insérez votre document (voir le Lécran affiche : DOCUMENT PRET 2 Composez le numéro de fax de Le numéro saffiche à lécran. paragraphe précédent). votre correspondant. Noubliez pas dinsérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité intermédiaire avec la touche R (cette touche, signalée par un "/ " sur laffichage, permet de marquer une pause avant lenvoi des chiffres suivants). Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à laide de la touche C . 3 Appuyez sur la touche lorsque le numéro est correct. Lécran affiche : EMISSION et votre appareil transmet le document. En cas déchec (correspondant occupé, par exemple) lappareil réitérera lappel après quelques minutes dattente. Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant , 6 , 1 (voir le § Exécuter immédiatement une opération en attente). Vous pouvez également suivre létablissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, ap- sur les touches puyez sur la touche avant de composer le numéro de votre correspon- dant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin quil active son télécopieur et quil raccroche; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche . 80 P077_P118_23690497-4.P65 80 05/02/02, 15:05 CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR Votre GALEO 4232 vous permet démettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et quil ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies. Le mode de résolution sélectionné est visualisé par laffichage du mode choisi. Pour passer du mode normal au mode fin, appuyez sur la touche LUT RESO ION FIN est affiché à l'écran . Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce nest pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication. NORMAL est affiché à l'écran Pour passer du mode fin au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche LUT RESO ION . Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche LUT RESO ION . PHOTO est affiché à l'écran 81 P077_P118_23690497-4.P65 81 05/02/02, 15:05 EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable. 1 Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). 2 Appuyez sur puis Lécran affiche : DOCUMENT PRET , compo- sez le numéro abrégé (ou utilisez l'une des touches à accès direct aux 10 premiers numéros abrégés du répertoire), puis appuyez sur la touche . EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. 1 Appuyez sur la touche . 2 Utilisez les touches et pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. 3 Insérez votre document (voir le paragraphe correspondant). 4 Appuyez sur la touche . 82 P077_P118_23690497-4.P65 82 05/02/02, 15:05 EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer les rapports d'émission uniquement en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. 1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur les touches 5 et OK . , 5 , Lécran affiche : 55>RAPPORT Vous pouvez fixer vous-même les conditions dimpression des rapports d'émission (voir le § Conditions d'impression des rapports d'émission dans le présent chapitre). Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page. 83 P077_P118_23690497-4.P65 83 05/02/02, 15:06 EMISSION DIFFEREE Lémission différée vous permet démettre automatiquement une télécopie à lheure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. 1 Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). , 3 , 2 Appuyez sur les touches et 1 . 3 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : DOCUMENT PRET Lécran affiche : 31>EMISSION Lécran affiche : DESTINATAIRE 4 Composez le numéro de fax de Le numéro saffiche à lécran. votre correspondant. Vous pouvez également sélectionner votre correspondant à partir du répertoire par son numéro abrégé, en appuyant auparavant sur la touche . 84 P077_P118_23690497-4.P65 84 05/02/02, 15:06 Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. 5 Appuyez 2 fois sur la touche OK Lécran affiche : ENTRER HEURE . 6 Composez lheure démission Lheure choisie saffiche à lécran. 7 Appuyez sur la touche L'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE désirée, à laide du clavier numérique. OK . 8 Faites votre choix à l'aide de la si vous désirez procétouche der à une émission depuis le CHARGEUR : Chargeur : le document restera dans le chargeur jusqu'à ce qu'il soit émis. Mémoire : le document sera analysé et enregistré en mémoire. 9 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : NB PAGES . 10 Indiquez, à laide du clavier numéri- que, le nombre de pages à transmettre. 11 Appuyez sur la touche pour valider : le document est en attente démission. OK Lécran affiche alternativement le numéro du correspondant, avec lheure démission et la date/heure courante. Si vous désirez annuler lémission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE). 85 P077_P118_23690497-4.P65 85 05/02/02, 15:06 EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION) Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche OK pour saisir un autre destinataire. 1 Insérez le document à transmettre. , 3 2 Appuyez sur les touches et 1 . 3 Appuyez sur la touche OK . 4 Composez le numéro de fax de votre premier correspondant ou sélectionnez le à partir du répertoire. 5 Appuyez sur la touche pour passer au destinataire suivant. OK 6 Composez le numéro de fax du deuxième destinataire. Lécran affiche : DOCUMENT PRET Lécran affiche : 31>EMISSION Lécran affiche : DESTINATAIRE Le numéro saffiche à lécran. Lécran affiche : DESTINATAIRE 2 Son numéro saffiche à lécran. 86 P077_P118_23690497-4.P65 86 05/02/02, 15:06 7 Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.) après avoir composé le dernier numéro de fax pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche 8 Appuyez sur la touche OK pour émettre le document immédiatement. APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors quune communication fax (émission ou réception) est en cours. 1 En cours d'émission (ou de récep- tion), appuyez sur la touche dès que la page en cours est transmise, lappareil de votre correspondant sonne (sil est compatible). : Lécran affiche : le n° composé en alternance avec TELEPHONE 2 Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si cest votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. 87 P077_P118_23690497-4.P65 87 05/02/02, 15:06 CONDITIONS DIMPRESSION DES RAPPORTS DEMISSION Les rapports démission vous permettent, de savoir si la communication sest correctement déroulée ou non, et den avoir une trace imprimée. Votre GALEO 4232 est programmé en usine pour ne pas imprimer automatiquement les rapports démission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - «AVEC»: un rapport démission est imprimé après une transmission correcte ou après labandon définitif dun essai démission. - «SANS»: les émissions ne font pas lobjet de rapport démission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications). - «SUR ECHEC»: un rapport démission est imprimé lorsque la transmission na pas pu se réaliser et après labandon définitif de lessai de transmission. 88 P077_P118_23690497-4.P65 88 05/02/02, 15:06 Pour modifier la programmation de ce paramètre : 1 Appuyez sur les touches , 3 Lécran affiche : 34> RAPPORT et 4 . 2 Appuyez sur OK . Lécran affiche la dernière option programmée. 3 Appuyez sur la touche jusquà laffichage de loption désirée. 4 Appuyez sur pour valider votre choix. 89 P077_P118_23690497-4.P65 89 05/02/02, 15:06 RECEVOIR UNE TELECOPIE Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de lutilisateur), selon le mode de réception choisi : - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas dappel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre létablissement de la transmission. Votre GALEO 4232 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de sadapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § : sélection du mode de réception). Votre GALEO 4232 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax, même lorsqu'il n'y a pas de papier dans le bac d'impression (en toute confidentialité). 90 P077_P118_23690497-4.P65 90 05/02/02, 15:06 IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement de la touche . 1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement. . VISUALISATION JAUGE RUBAN La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban encreur restant disponible; pour visualiser ce pourcentage : , 5 1 Appuyez sur les touches et 7 . 2 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 57> JAUGE RUBAN Le pourcentage de ruban encreur disponible est affiché à l'écran. 91 P077_P118_23690497-4.P65 91 05/02/02, 15:06 RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur . demande de votre part par appui sur la touche Si vous désirez imprimer vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer votre télécopieur "SANS" réception des fax en mémoire : , 3 1 Appuyez sur les touches et 6 . 2 Appuyez sur la touche 3 Appuyez sur la touche pour sélectionner SANS. 4 Appuyez sur la touche Lécran affiche : 361>AVEC . OK . Lécran affiche : 36>RECEPT MEM Lécran affiche : 362>SANS Les télécopies reçues sont imprimées automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée. Remarque 1 : s'il n'y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire. Remarque 2 : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir le § Imprimer les messages fax à distance. 92 P077_P118_23690497-4.P65 92 05/02/02, 15:07 MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsqu'il sagit d'un appel téléphonique. L'activation de ce mode est signalée par l'affichage d'un F à droite de l'écran. Lors dun appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message daccueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter : - Si cest un appel fax, il passe en réception télécopie. - Si cest un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). 93 P077_P118_23690497-4.P65 93 05/02/02, 15:07 MODE TELEPHONE (MANUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. L'activation de ce mode est signalée par l'affichage d'un T à droite de l'écran. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication fax, cest celui-ci qui sera émis. 1 Lorsque le téléphone sonne, Lappareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT décrochez le combiné. 2 Ecoutez dans votre combiné : Si cest un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous L'écran affiche : envoyer un fax: lorsquil est prêt, RECEPTION appuyez sur puis raccrochez. Si cest un appel fax (bips intermittents), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné. Votre appareil passe automatiquement en mode fax et l'écran affiche : RECEPTION Si vous nentendez rien, lappel est Votre appareil recevra peut-être émis par un ancien la télécopie. modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur puis raccrochez. 94 P077_P118_23690497-4.P65 94 05/02/02, 15:07 SELECTION DU MODE DE RECEPTION Appuyez sur la touche RECEPTION (une ou plusieurs fois) pour sélectionner le mode de réception désiré : - MODE TELEPHONE : TEL affiché à l'écran. - MODE TELEPHONE-FAX : TEL/FAX affiché à l'écran. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : TEL/FAX/REP affiché à l'écran. Validez votre choix en appuyant sur la touche OK . REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE TEL-FAX-REP , 2 1 Appuyez sur les touches et 6 . 2 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 26>SONNERIES Le nombre de sonneries programmé saffiche. 3 Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). 4 Appuyez sur la touche pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. Votre GALEO 4232 passera alors en mode de réception télécopie. (Ce téléphone devant être réglé en numérotation à fréquence musicale). 95 P077_P118_23690497-4.P65 95 05/02/02, 15:07 SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. Lécran affiche : MEMOIRE PLEINE Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées. Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages constituant ce document ont été imprimées. 96 P077_P118_23690497-4.P65 96 05/02/02, 15:07 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT DEPOSER UN DOCUMENT Le dépot consiste à laisser un document dans votre télécopieur à la disposition d'un (ou de plusieurs) correspondants qui pourront le récupérer à condition qu'ils soient équipés d'un télécopieur doté de la fonction relève. (C'est donc les correspondants qui supporteront le coût de la communication). Ils pourront ainsi récupérer le document qui leur est destiné quand ils le voudront, par exemple pendant votre absence. Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONEFAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). 1 Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document. 2 Appuyez sur les touches , 3 et 3 . 3 Appuyez sur OK pour valider. Lécran affiche : DOCUMENT PRET 3 Lécran affiche : 33>DEPOT Lécran affiche : 1>DEPOT SIMPLE Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement. 97 P077_P118_23690497-4.P65 97 05/02/02, 15:07 4 Appuyez sur la touche pour choisir le type de dépôt que vous souhaitez effectuer (simple ou multiple) et appuyez sur la touche OK pour valider votre choix. Le dépôt multiple permet à plusieurs destinataires de relever le même document. Si vous avez choisi MULTIPLE (le document est dans ce cas-là toujours déposé en mémoire), vous devez alors saisir le nombre de pages qui constituent le document et valider par . Si vous avez choisi SIMPLE, l'appareil vous propose de déposer le document en mémoire ou de laisser dans le chargeur de document. 5 Appuyez sur la touche effectuer votre choix et sur la touche OK pour pour valider. 6 Saisissez le nombre de pages qui constituent le document et validez par . Lécran affiche : NB PAGES Lécran affiche : 1>DOC MEMOIRE Le document est analysé et mis en mémoire. L'écran affiche alternativement : DOC EN DEPOT et la date et l'heure. Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple le document ne sera jamais effacé automatiquement, c'est à l'opérateur de le supprimer par la fonction 63 (voir le § : Supprimer une commande en attente). Dans le cas du dépôt simple, celui-ci sera supprimé dès que le document aura été relevé une fois. 98 P077_P118_23690497-4.P65 98 05/02/02, 15:07 RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui vous est destiné : , 3 1 Appuyez sur les touches Lécran affiche : 32>RELEVE et 2 . 2 Appuyez sur OK Lécran affiche : DESTINATAIRE pour valider. 3 Composez le numéro de fax de votre correspondant ou sélectionnez le à partir du répertoire. 4 Appuyez sur la touche si vous désirez effectuer une relève immédiate, sinon : Appuyez deux fois sur la touche OK Lécran affiche alternativement : ENTRER HEURE et l'heure de relève. . Entrez l'heure de relève souhaitée. Appuyez sur la touche . Lécran affiche alternativement : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, et la date et l'heure courantes. 99 P077_P118_23690497-4.P65 99 05/02/02, 15:07 FONCTION FILE D'ATTENTE Cette fonction permet la gestion des opérations en attente dexécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d'une opération à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des opérations en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander lexécution immédiate d'une opération ou imprimer le document correspondant une opération en attente. IMPRIMER LA LISTE DES OPERATIONS EN ATTENTE 1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur les touches , 6 et 5 . 3 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 65>IMP LISTE La liste des opérations en attente simprime. Remarque : votre GALEO 4232 peut avoir jusqu'à 6 commandes différées + 1 dépôt en attente. 100 P077_P118_23690497-4.P65 100 05/02/02, 15:08 SUPPRIMER UNE OPERATION EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches , 6 Lécran affiche : 63>SUPPRIMER et 3 . 2 Appuyez sur la touche . Les différents types d'opérations en attente sont : OK La première opération en attente saffiche. EMI : émission, DEP : dépôt, REL : relève. 3 Choisissez l'opération à supprimer en utilisant la touche appuyez sur OK . 4 Appuyez sur la touche confirmer. et OK pour Lécran affiche alternativement : CONFIRMER et VALIDER<OK> Le document correspondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire. 101 P077_P118_23690497-4.P65 101 05/02/02, 15:08 EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE OPERATION EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches , 6 Lécran affiche : 61>EXECUTER et 1 . 2 Appuyez sur la touche . Les différents types d'opérations en attente sont : OK Lécran affiche la première opération en attente. EMI : émission, REL : relève. 3 Choisissez l'opération à exécuter et en utilisant la touche appuyez sur la touche OK Lopération choisie est exécutée. . 102 P077_P118_23690497-4.P65 102 05/02/02, 15:08 MODIFICATION DUNE OPERATION EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches , 6 Lécran affiche : 62>MODIFIER et 2 . . Les différents types d'opérations en attente sont : EMI : émission, REL : relève. 2 Appuyez sur la touche OK La première opération en attente saffiche sur lécran. 3 Choisissez l'opération à modifier en utilisant la touche sur la touche OK et appuyez . 4 Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et/ou lheure dexécution de lopération : entrez le nouveau numéro (ou validez par OK , si vous voulez seulement modifier l'heure de l'émission ou de la relève) et appuyez sur la touche OK . 5 Entrez la nouvelle heure (ou ap- puyez directement sur la touche Lécran affiche : DESTINATAIRE Lécran affiche : ENTRER HEURE OK , si vous ne souhaitez pas modifier l'heure d'émission ou de relève). 6 Appuyez sur la touche OK pour valider la modification. 103 P077_P118_23690497-4.P65 103 05/02/02, 15:08 IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches , 6 Lécran affiche : 64 >IMP DOCUMENT . Les différents types d'opérations auxquelles correspond un document en attente sont : Le premier document en attente saffiche sur lécran. et 4 . 2 Appuyez sur la touche OK EMI : émission, DEP : dépôt. 3 Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche appuyez sur la touche et OK . Le document choisi simprime. 104 P077_P118_23690497-4.P65 104 05/02/02, 15:09 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION Le code d'interrogation vous permet : - d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, § Ecouter les messages à distance), - d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. 105 P077_P118_23690497-4.P65 105 05/02/02, 15:09 , 2 , 1 Appuyez sur les touches 8 et 2 . 2 Appuyez sur la touche L'écran affiche alternativement : CODE INTERRO et 0000 . OK 3 Composez un code à 4 chiffres Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur. avec les touches du clavier (code différent du code privilégié). 4 Appuyez sur la touche L'écran affiche : 282>CODE INTERRO Le code est enregistré. . SUPPRIMER LE CODE Refaites les séquences de 1 à 4 en entrant 0000. Vous ne pouvez alors plus utiliser l'interrogation à distance. REMPLACER LE CODE Refaites les séquences 1 à 4 . 106 P077_P118_23690497-4.P65 106 05/02/02, 15:09 SE PROTEGER CONTRE LA CONSULTATION INDISCRETE DE MESSAGES Vous pouvez protéger votre GALEO 4232 contre la consultation indiscrète de vos messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installé le code d'interrogation (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Enregistrer un code d'interrogation), mettre en place le verrou d'accès aux messages. METTRE EN PLACE LE VERROU D'ACCÈS , 2 , 1 Appuyez sur les touches 8 et 1 . 2 Appuyez sur la touche OK . L'écran affiche : 281>VERROU MESS L'écran affiche : 2812>SANS 3 Sélectionnez AVEC à l'aide des touches teur. ou 4 Appuyez sur la touche du naviga- pour valider votre choix. SANS : l'accès local aux messages se fait sans entrer le code d'interrogation. AVEC : l'accès local aux messages n'est possible qu'après avoir entré le code d'interrogation. 107 P077_P118_23690497-4.P65 107 05/02/02, 15:09 ACCÉDER AUX MESSAGES VERROUILLÉS 1 Appuyez sur la touche ou L'écran affiche : CODE . 2 Entrez le code d'interrogation. La lecture des messages vocaux ou l'impression des fax reçus (selon le cas) est lancée. 108 P077_P118_23690497-4.P65 108 05/02/02, 15:09 IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE Si vous êtes éloigné de votre GALEO 4232 et que vous disposez localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil. Vous devez au préalable enregistrer un code d'interrogation à distance. 1 Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre numéro d'appel. 2 Tapez sur la touche * pendant l'annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. 3 Appuyez successivement sur les Pour que l'appel à distance fonctionne, vous devez l'effectuer à partir d'un télécopieur muni d'un téléphone configuré en mode de numérotation à fréquences vocales. Vous entendez une série de bips sonores. Vous entendez la tonalité télécopie. touches 8 et 0 . 4 Activez alors le télécopieur (touche ). Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans sa mémoire. Remarque 1 : le code d'interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal et au répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d'une même communication écouter vos messages vocaux et imprimer vos documents fax. Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire. 109 P077_P118_23690497-4.P65 109 05/02/02, 15:09 TRANSFERT Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reçus par votre appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur. Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un téléphone et/ou d'un télécopieur. TRANSFERT VERS UN TÉLÉPHONE ET/OU UN TÉLÉCOPIEUR 1 Appuyez sur les touches , 7 , 2 et 1 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : TEL . 3 Entrez le numéro d'appel du desti- nataire final et validez avec la touche OK Lécran affiche : 721>ACTIVER Lécran affiche : 3>REDIFF VOC/FAX . Remarque 1 : le message REDIFFUSION et le numéro d'appel du destinataire final sont automatiquement enregistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 49 (dernier numéro du répertoire). Remarque 2 : lorsque la rediffusion est activée ; le message "REDIFF ACTIVE" est affiché à la place de la date et l'heure. 110 P077_P118_23690497-4.P65 110 05/02/02, 15:09 4 Sélectionnez le type de message à transférer à l'aide des touches ou . REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediffusés. REDIFF FAX : seuls les messages fax seront rediffusés. REDIFF VOC/FAX: tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destinataire final. 5 Validez avec la touche Lécran affiche : CODE INTERRO en alternance avec le code d'interrogation actuellement (si déjà saisi) ou 0000 . OK 6 Entrez votre code d'interrogation à 4 chiffres et validez avec la touche OK Lécran affiche : 1>SANS PROTECT . 7 Choisissez si vous voulez protéger ou non l'accès aux messages transférés à l'aide des touches ou . 8 Appuyez sur la touche . Remarque : La programmation de la rediffusion est signalée à l'écran par le message suivant : "REDIFF ACTIVE". 111 P077_P118_23690497-4.P65 111 05/02/02, 15:09 Rediffusion des messages vocaux La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000 . La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de la rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès qu'il entendra une série de bips, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire pour activer la retransmission des messages vocaux. Rediffusion des messages fax Si vous avez choisi "SANS PROTECT" - les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire. Si vous avez choisi "REDIF PROTEGE" - La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000. 112 P077_P118_23690497-4.P65 112 05/02/02, 15:09 - Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès qu'il entendra une série de bips, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire, puis taper "80" pour déclencher la procédure d'interrogation à distance fax. Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI de son télécopieur) pour activer la retransmission des messages fax. DÉSACTIVER LE TRANSFERT 1 Appuyez sur les touches , 7 , 2 et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 722>DESACTIVER Le transfert n'est plus actif. 113 P077_P118_23690497-4.P65 113 05/02/02, 15:10 MODIFIER LES PARAMÈTRES DU TRANSFERT Ce menu vous permet, si vous avez déjà activé une fois le transfert, de modifier ses paramètres (numéro de tel/fax destinataire, type de messages à rediffuser, code d'interrogation à distance, rediffusion protégée...). 1 Appuyez sur les touches , 7 , 2 et 3 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : 723>REGLAGES puis reprendre les étapes 3 à 8 du § Transfert vers un téléphone et/ou un télécopieur. 114 P077_P118_23690497-4.P65 114 05/02/02, 15:10 IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications : - un journal d'émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure Date et heure de la communication. Correspondant Numéro complet du correspondant. Mode Résolution utilisée lors de la communication. Pages Nombre de pages transmises ou reçues. Durée Durée totale de la communication. Résultat Note Résultat de l'émission ou de la réception. Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou plus de journal répondeur. Si votre correspondant l'a programmé sur son appareil. Un CODE peut apparaître en cas d'erreur. Sa signification est expliquée sur la page suivante. IMPRESSION DES JOURNAUX , 5 1 Appuyez sur les touches et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 52>JOURNAUX Les journaux simpriment. 115 P077_P118_23690497-4.P65 115 05/02/02, 15:10 CODE DERREUR En cas dincident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après : CODE SIGNIFICATION ET REMEDE 01 Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. 02 Vérifiez le numéro de votre correspondant. 03 Vous avez appuyé sur 04 Vérifiez votre numéro abrégé. 05 Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication. 07 Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. 08 Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le. 0A Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE alors qu'aucun document n'avait été mis en dépôt à son attention. 0B Différence entre le nombre de pages prévu à lEMISSION et le nombre de pages EMISES : vérifiez le nombre de pages. pendant la communication. 116 P077_P118_23690497-4.P65 116 05/02/02, 15:10 PHOTOCOPIER UN DOCUMENT Votre GALEO 4232 peut être utilisé comme copieur dappoint. Les copies sont réalisables à partir dun document non relié. 1 Installez du papier dimpression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. 3 Appuyez sur la touche lancer la photocopie. pour Lécran affiche : * COPIE LOCALE * 117 P077_P118_23690497-4.P65 117 05/02/02, 15:10 118 P077_P118_23690497-4.P65 118 05/02/02, 15:10 UN PROBLEME ? VERIFIER... INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Lappareil ne fonctionne pas et il ny a pas daffichage sur lécran. Absence dalimentation. Vérifiez les connexions secteur. Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé. Le cordon ligne est mal branché. Vérifiez la connexion ligne téléphonique. Lappareil ne sonne pas. Rétablissez la sonnerie (voir le § Sélectionner la mélodie d'appel). Vous n'entendez pas la tonalité. Votre GALEO 4232 n'est pas raccordé. Vérifiez vos branchements poste/prises. Votre GALEO 4232 n'indique plus l'heure exacte. Un changement d'heure est intervenu ou votre appareil est resté hors tension. Remettez votre appareil à l'heure (voir le § Modifier la date et l'heure). Le répondeur enregistreur ne décroche pas et "ça sonne"... Le mode REP est peut-être absent. Appuyez sur la touche , REP doit s'afficher à l'écran. Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. Le document à copier est à lenvers dans le chargeur de document. Introduisez le document face imprimée non visible. Lorsquun correspondant vous envoie un fax, après quelques sonneries lappareil ne répond pas. Le mode de réception Fax nest pas adapté. Modifiez le mode de réception fax (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). Voir le § Réglage du nombre de sonneries avant décrochage. Voir le chapitre : ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE. Le nombre de sonneries sélectionné est trop grand. Votre appareil nest pas adapté à sa ligne. RECEPTION 119 P119_P124_23690497-4.P65 119 05/02/02, 15:10 INCIDENTS Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant CAUSES Dispositif d'analyse encrassé. SOLUTIONS Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux imbibé d'alcool. Après le nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits. L'écran affiche : «CAPOT IMPRIMANTE» Le capot arrière est mal fermé. Refermez correctement le capot arrière. «VERIFIER PAPIER» Une feuille est restée coincée dans le chemin papier. Ouvrez le capot arrière, dégagez la feuille et refermez le capot arrière. «SURCHAUFFE IMP.» Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et limprimante chauffe. Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement de limprimante. «CHANGER RUBAN» Le ruban encreur est fini. Voir le chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR. «RETIRER DOCUMENT» Il y a un problème dans le chemin document. Ouvrez le capot avant et vérifiez le cheminement du document. «MEMOIRE PLEINE» La mémoire des messages vocaux et/ ou fax est saturée. Ecoutez les messages vocaux et imprimez les fax reçus. «METTRE DU PAPIER» Il ny a plus de papier dans le chargeur papier dimpression. Voir le chapitre : MISE EN PLACE DU PAPIER D'IMPRESSION. 120 P119_P124_23690497-4.P65 120 05/02/02, 15:10 INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Mains libres Silences courts, échos ou conversations interrompues. Il est possible que votre interlocuteur utilise un matériel de qualité inférieure au votre, ce qui expliquerait les problèmes rencontrés. Au début d'une communication, il est conseillé que chaque personne parle chacune à leur tour pendant quelques instants afin que votre GALEO 4232 s'adapte à son milieu. Réception amortie ou étouffée Une distance trop importante entre vous et votre appareil peut provoquer une mauvaise réception chez votre interlocuteur. Rapprochez-vous davantage de votre GALEO 4232. Bruit excessif Tout appareil bruyant tel que ordinateur ou ventillateur risque de rendre plus difficile la communication avec votre interlocuteur. Il est conseillé d'éteindre tout matériel bruyant, situé dans l'environnement de votre GALEO 4232 pendant votre communication en mains libres. 121 P119_P124_23690497-4.P65 121 05/02/02, 15:10 PARAMETRES TECHNIQUES Pour accéder aux paramètres techniques : 1 Appuyez sur les touches , 7 et 9 . 2 Appuyez sur la touche valider. OK pour L'écran affiche : 79>TECHNIQUES L'écran affiche : 02 EMI ENTETE Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation et . 122 P119_P124_23690497-4.P65 122 05/02/02, 15:10 PARAMETRES COMPTEUR DE PAGES Ce paramètre vous permet de vérifier le nombre de pages imprimées depuis la première mise en service de votre télécopieur. Pour cela, procédez de la manière suivante : 1 Appuyez sur les touches , 7 Lécran affiche : 79>TECHNIQUES et 9 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : 02 EMI ENTETE . 3 Sélectionnez le paramètre COMP- TEUR à l'aide des touches et validez par OK et Lécran affiche le nombre de pages imprimées depuis la mise en service de l'appareil. Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques, appelez le Service Assistance France Telecom au N° Indigo inscrit à la fin de cette notice. 123 P119_P124_23690497-4.P65 123 05/02/02, 15:10 124 P119_P124_23690497-4.P65 124 05/02/02, 15:10 Votre GALEO 4232 bénéficie d'une garantie d'un an correspondant à une utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées. Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. ATTENTION Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Télécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé. Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si vous deviez vous séparez de votre appareil. Service Assistance France Télécom Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom 0 825 0 , 15 11 22 TTC / MN de 8 h à 20 h du lundi au samedi* * hors jours fériés 3couv_23690497-4.P65 1 05/02/02, 15:10 - Votre GALEO 4232 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT. L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive. L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT. La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS. - Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE. Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur. Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 1999/05/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et quil utilise efficacement le spectre radio attribué aux communications terrestres. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à lANNEXE II de la directive R&TTE 1999/05/CE. LIVRET D'UTILISATION *23690497-4* DOCUMENT NON CONTRACTUEL 4couv_23690497-4.P65 1 06/02/02, 13:11 ">
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