▼
Scroll to page 2
of
52
Cher client, Vous vous êtes procuré un télécopieur, qui offre un interface spécial en cas d'utilisation avec des téléphones supplémentaires avec et sans fil. En outre, cet appareil est équipé de fonctions qui facilitent tant l'installation que l'utilisation. Veuillez trouver ci-dessous le mode d'emploi des fonctions les plus importantes de votre télécopieur. ENVOI DE TELECOPIES Pour transmettre une télécopie de plusieurs pages, placez une page à la fois dans la fente de chargement. Si votre appareil dispose d'un répondeur téléphonique intégré, il pourra également recevoir des télécopies en mémoire au cas ou il serait tombé à court de papier thermique. Les télécopies en mémoire sont imprimées immédiatement après la mise en place d'un nouveau rouleau de papier thermique. UTILISATION DES TÉLÉPHONES (SANS FIL) SUPPLÉMENTAIRES Votre télécopieur offre également une fonction originale pour vos téléphones supplémentaires avec ou sans fil ou tout autre téléphone conforme aux spécifications du réseau téléphonique en vigueur. Après avoir répondu à un appel, il vous est possible de transférer l'appel du téléphone sans fil vers votre télécopieur ou vice versa. Même si le répondeur intégré est activé, vous pouvez répondre à un appel depuis un autre téléphone et désactiver le répondeur. Le transfert d'appels entre téléphones sans fil dépendra des fonctionnalités de ces téléphones. TOUCHE AIDE (HELP) Pour exploiter au maximum toutes les fonctions et possibilités de votre télécopieur, celui-ci est également doté d'une touche AIDE (HELP). Lorsque vous enfoncez cette touche, votre appareil imprimera une liste de toutes les fonctions de base. FONCTION INSTALLATION FACILE appuyez au moins 2 secondes AIDE La touche AIDE (HELP) vous guidera également lors de l'installation de votre télécopieur. En la maintenant enfoncée pendant plus de 2 secondes, une feuille d'instruction sera imprimée et vous aidera, avec l'écran d'affichage, à configurer votre télécopieur. Une fois que vous aurez parcouru les étapes d'installation, votre télécopieur se chargera automatiquement de la configuration. Si, ultérieurement, vous décidez d'installer un téléphone (sans fil) supplémentaire, vous n'aurez qu'à parcourir à nouveau la procédure INSTALLATION FACILE et l'installation sera vérifiée. CONFIGURATION EN SÉRIE / PARALLÈLE Votre télécopieur est spécifiquement conçu pour convenir à d'autres produits téléphoniques comme par exemple des téléphones sans fil, des répondeurs externes et des modem PC connectés à la même ligne. En configuration SÉRIE votre télécopieur pilote le fonctionnement des autres appareils telephoniques. En configuration PARALLÈLE votre télécopieur a alternativement soit un contrôle limité soit aucun contrôle des autres appareils téléphoniques. La fonction d'INSTALLATION FACILE garantit le fonctionnement optimal du télécopieur ainsi que d'autres appareils, quelle que soit la configuration choisie. COMMUTATEUR FAX / L'HORLOGE Votre télécopieur à été configuré de façon à commuter automatiquement entre les modes jour et nuit. L'horloge interne permet à l'appareil de passer au mode nuit à 22 heures et repasser au mode jour à 06 heures. Vous pouvez, bien entendu, modifier ces heures en fonction de vos préférences, voir même activer et désactiver l'horloge . Un symbole sur l'écran d'affichage indique l'état actuel. MODE JOUR ET MODE NUIT (SANS/AVEC RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE INTÉGRÉ ) En mode jour, il est supposé que vous êtes à la maison et que vous voulez être informé des appels reçus. Selon la configuration, les télécopies seront réceptionnées après 1 sonnerie et vous disposerez de suffisamment de temps pour répondre à un appel. Si votre appareil est équipé d'un répondeur téléphonique intégré, il ne sera activé qu'après un nombre élevé de sonnerie. En position NUIT, les télécopies seront réceptionnées sans aucune sonnerie (remarque: étant donné les différences de connexion, il se peut que les téléphones supplémentaires retentissent 1 fois. Si un correspondant vous appelle la nuit et que vous ne disposez pas de répondeur téléphonique intégré, votre télécopieur retentira à volume réduit. Si votre télécopieur est équipé d'un répondeur téléphonique intégrévous pouvez également choisir de ne pas être dérangé, en modifiant le paramètre par défaut pour la position nuit. Dans ce cas, votre appareil recevra les télécopies ainsique les appels téléphoniques en silence et vous ne serez pas dérangé dans votre sommeil ou votre travail. –I– MESURES DE SECURITÉ Indications importantes pour une installation sûre: · · · · · · · · Ne raccordez jamais votre télécopieur au secteur ou à la prise téléphonique pendant un orage. Ne raccordez jamais la fiche du téléphone ou d'alimentation dans des pièces humides, sauf si les prises murales sont spécialement conçues pour être utilisées dans une atmosphère humide. Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d'alimentation non isolé, sauf si le câble téléphonique est séparé de la ligne ou le câble d'alimentation de la tension secteur. N'installez jamais l'appareil à proximité d'un chauffage ou d'un appareil de climatisation. Placez l'appareil sur une surface plane et laissez une distance d'au moins 30 cm par rapport à d'autres appareils ou objets. Choisissez pour l'appareil un emplacement stable et sûr. En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants. Veillez à ce que l'air puisse circuler librement autour de l'appareil. Ne l'utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Laissez 10 cm d'espace libre autour des grilles d'aération du télécopieur. Ne recouvrez en aucun cas l'appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l'installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d'incendie. Faites attention à l'emplacement des câbles (risques de trébucher et d'abîmer les câbles ou l'appareil). Indications importantes pour l'utilisation sûre: N'exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d'humidité, afin d'éviter tout danger de choc électrique ou d'incendie. En cas d'orage, débranchez l'appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n'est pas possible, n'utilisez pas l'appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l'utilisateur et/ou d'endommagement de l'appareil. Ceci ne concerne pas le combiné sans fil séparé de la station de base. · · · · · · · · · Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement. Evitez d'utiliser l'appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N'utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Ne touchez jamais le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées. Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l'appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d'endommagement grave de l'appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l'appareil, débranchez immédiatement la fiche d'alimentation et donnez l'appareil à vérifier. Ne posez pas d'objet lourd sur l'appareil. N'obstruez jamais les grilles d'aération de l'appareil. Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Autres indications: · · Si vous n'avez pas raccordé votre appareil à l'alimentation secteur, aucune utilisation - même pas pour téléphoner - n'est possible. Si vous constatez une modification du comportement de l'appareil ou de la qualité de son fonctionnement alors que vous l'avez toujours utilisé correctement conformément au mode d'emploi, donnez-le à vérifier. – II – INTRODUCTION INSTALLATION 1 INTRODUCTION 6 7 8 9 0 # ∗ 3 RÉGLAGES DE BASE COMMUTATEUR FAX 3 5 4 COMMUTATEUR FAX FAX FAX LE TÉLÉPHONE 5 LE TÉLÉPHONE 6 LE TÉLÉCOPIEUR 7 LE RÉPONDEUR (pour appareil avec répondeur intégré seulement) 8 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 10 ANNEXE ANNEXE A BC PANNES ET REMÈDES 9 PANNES ET REMÈDES LE TÉLÉCOPIEUR 2 4 FONCTIONS LE RÉPONDEUR SUPPLEMENTAIRES 1 RÉGLAGES DE BASE 2 INSTALLATION –1– Table des matières 1 Introduction ................................................. 3 6 Le télécopieur............................................ 26 Information importante ..................................................... 3 Description ........................................................................ 3 Attribution des touches pour télécopieur sans répondeur intégré ............................................................. 4 Attribution des touches pour télécopieur avec répondeur intégré ............................................................. 5 Description de l´appareil .................................................. 6 Envoyer des télécopies .................................................. 26 Amélioration de la qualité de l’image ............................. 27 Rapport de transmission - rapport d’erreur ................... 28 Journal de transmission ................................................. 28 Réception en mémoire - réception de télécopies sans papier (uniquement pour les appareils avec répondeur intégré) .......................................................... 28 Relève de télécopie ........................................................ 29 Relève rapide ................................................................. 29 Envoi de télécopies à des sous-adresses ..................... 29 2 Installation ................................................... 8 Choix de l'emplacement ................................................... 8 Raccordement à la ligne téléphonique ............................ 8 Raccordement du câble spiralé au combiné ................... 8 Raccordement du combiné au télécopieur ...................... 8 Raccordement électrique ................................................. 8 Raccordement d'autres appareils téléphoniques ............ 8 Mise en place et échange du papier thermique .............. 8 Fonction Installation Facile. .............................................. 8 Emplacement de la base des téléphones sans fil ........... 8 Connection téléphonique privée ...................................... 9 Raccordement à un autocommutateur privé ................... 9 Numérotation décimale ou à fréquences vocales/ paramètre PABX ............................................................... 9 3 Réglages de base...................................... 11 Langue d’affichage et d’impression ............................... 11 Saisir l’heure et la date .................................................. 11 Programmation de votre numéro de téléphone et de votre nom ............................................................... 12 Type de sonnerie ............................................................ 12 Volume de la sonnerie .................................................... 13 Niveau sonore du haut-parleur ...................................... 13 4 Commutateur fax ...................................... 14 Différentes possibilités du commutateur fax JOUR/NUIT/HORLOGE ................................................. 14 Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils ...... 14 Configuration: EN SÉRIE ........................................... 14 Configuration: PARALLÈLE ....................................... 15 Mode HORLOGE ............................................................ 15 Mode JOUR ............................................................... 16 Mode NUIT - pour appareil SANS répondeur intégré ...................................................... 18 Mode NUIT - pour appareil AVEC répondeur intégré ...................................................... 19 7 Le répondeur (uniquement pour les appareils avec répondeur intégré) ............................ 30 Activer et désactiver le répondeur ................................. 30 Enregistrement et écoute de l’annonce ......................... 30 Réglage de la durée d’enregistrement .......................... 31 Écoute des messages reçus .......................................... 32 Volume sonore des messages ....................................... 32 Effacer des messages .................................................... 32 Renvoi automatique d’un message ................................ 33 Enregistrement d’une conversation téléphonique ......... 34 Code Privilège ................................................................ 34 Interrogation à distance .................................................. 35 Programmation du code d’accès ............................... 35 L'interrogation à distance .......................................... 35 8 Fonctions supplémentaires ..................... 37 Copie d'un document ..................................................... 37 EASYLINK - Réglage pour d'autres appareils ............... 37 Fonction AIDE ................................................................. 38 Liste des numéros du répertoire téléphonique et de numération abrégée .................................................. 38 Réception de télécopie: EXPERT .................................. 39 9 Pannes et remèdes ................................... 40 Code service .................................................................. 43 10 Appendice ................................................ 44 Spécifications techniques .............................................. 44 Glossaire ......................................................................... 45 Indexe ............................................................................. 46 Votre garantie internationale .......................................... 50 5 Le téléphone .............................................. 20 Téléphoner ..................................................................... 20 Rappel des derniers numéros composés (BIS) ............. 20 Identification des correspondants (identité de l'appelant) .................................................... 20 Suppression d'enregistrements de la mémoire de rappel des derniers numéros composés ou de la mémoire d'identification des correspondants ................ 21 Numérotation abrégée .................................................... 22 Répertoire téléphonique ................................................. 22 Correction et effacement des mémoires ........................ 23 Composer un numéro sans décrocher le combiné ........ 24 Parler sans décrocher (sur appareils avec répondeur intégré seulement) ........................................ 24 Fonction secret (coupure temporaire de la communication) .............................................................. 25 Transférer les communications ...................................... 25 –2– INTRODUCTION 1 Introduction Information importante Raccordement de votre télécopieur à la ligne téléphonique: votre appareil est contrôlé selon les normes UL 1950, NE 60950 et/ou IEC 950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux conformes à ces normes. Antiparasitage: nous certifions que ce télécopieur est équipé d’un antiparasitage conforme à EN55022 Classe B et à VDE9878/Partie 1 Classe B. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Au moment de la remise en marche l’appareil, il vous faut à nouveau saisir l’heure exacte. Veillez à ce que la prise de courant soit facilement accessible. L’appareil ne disposant pas d’interrupteur marche/arrêt, la prise de courant est utilisée pour débrancher l’appareil. Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays où il a été acheté. Il répond aux normes locales en vigueur et ne peut fonctionner correctement que dans le pays pour lequel il a été construit. Lors d’une copie, l’envoi d’une télécopie ou au cours d’une longue conversation téléphonique, le n'est plus télécopieur peut s’échauffer. Ceci est parfaitement normal, puisque l’appareil ne se trouve pas en mode veille et qu’il consomme d'auantage d’énergie. En mode veille (l'écran affiche la date et l'heure) votre appareil se trouve automatiquement en mode économiseur d'énergie. Description Vérifiez que votre emballage contient bien tous les éléments décrits: 1 3 7 4 5 1 2 3 4 Câble téléphonique avec fiche Combiné Câble spiralé du combiné Télécopieur 8 6 2 5 6 7 8 Papier thermique Manuel d’utilisation Guide d'installation Adaptateur (seulement pour la Suisse) –3– Attribution des touches pour télécopieur sans répondeur intégré 1 2 3 4 5 6 7 8 1 FONCTION SILENCE FIN PHOTO OK DÉBUT COPIE AIDE FONCTION FIN / PHOTO STOP 11 12 13 ERREUR 14 9 10 2 3 ABC DEF 4 5 6 GHI JKL MNO 7 8 9 PQRS TUV WXYZ 0 # 1-9 A-Z R BIS NUM. 15 16 17 1 Touche JOUR/NUIT/HORLOGE: pour passer manuellement d'un mode a l'autre appui bref: commutation entre JOUR et NUIT appui prolongé (au moins 2 secondes): passage en mode HORLOGE (les réglages doivent être réalisés dans la fonction 31 JOUR, 32 NUIT ou 33 HORLOGE - voir chapitre 4 Commutateur fax) 2 FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/ pour modifier le volume/pour effacer une lettre appui prolongé (au moins 2 secondes): effacement d'une ligne entière 3 Afficheur (voir également le chapitre 1 Introduction/Description de l´appareil) 4 Touche FONCTION (FUNCTION)/OK: pour appeler des fonctions/pour confirmer un enregistrement/pour relève rapide des télécopies 5 FLÈCHE DROITE: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour insérer un espace lorsque vous saisissez un nom 6 Touche AIDE (HELP): appui bref: impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions appui prolongé (au moins 2 secondes): impression des instructions de l'installation facile 7 Touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL: si l'on appuie sur cette touche pendant une conversation, le microphone est coupée temporairement/ cette touche sert également à transférer un appel du télécopieur à un téléphone complémentaire installé en série 8 Clavier pour l’enregistrement des numéros et des noms 9 Touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE: appui bref: pour appeler le répertoire par nom appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro et un nom 10 Touche NUMÉRATION ABREGÉE 1 - 9: appui bref: pour le rappel rapide d'un numéro appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro 11 Touche DÉBUT/COPIE (START/COPY): pour déclencher la transmission ou la copie d’un document 12 Touche STOP: pour mettre fin à l’opération en cours 13 Touche FIN (FINE)/PHOTO: pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins - FIN, pour photos - PHOTO) 14 Voyant ERREUR (CHECK DISPLAY): Si le voyant clignoté reférez vous à l'afficheur 15 Touche BIS: appui bref: pour répéter les 5 derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la numérotation appui prolongé (au moins 2 secondes): pour basculer vers les numéros de téléphone des 10 derniers appels reçus*) 16 Touche NUMÉROTATION (DIAL): pour composer un numéro sans décrocher le combiné 17 Touche R: pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services conforts proposés par votre opérateur *) Cette fonction n'est disponible que si elle est prise en charge par votre fournisseur de service téléphonique. Contactez votre operateur. En Belgique et en Suisse l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses. –4– 1 2 3 4 5 6 7 8 2 3 ABC DEF 4 5 6 GHI JKL MNO 7 8 9 PQRS TUV WXYZ 0 # 1 LECT. / PAUSE ANNUL FIN PHOTO DMM OK DÉBUT COPIE ENREG. FIN / PHOTO STOP 11 12 13 AIDE FONCTION 14 15 ERREUR 16 17 9 10 1-9 A-Z R BIS 18 19 20 1 Touche LECT. (PLAY)/PAUSE: pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ont été enregistrés 2 FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour effacer une lettre appui prolongé (au moins 2 secondes): effacement d'une ligne entière 3 Afficheur (voir également le chapitre 1 Introduction/Description de l´appareil) 4 Touche FONCTION (FUNCTION)/OK: pour appeler des fonctions/pour confirmer un enregistrement/pour relève rapide des télécopies 5 FLÈCHE DROITE: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour insérer un espace lorsque vous saisissez un nom 6 Touche AIDE (HELP): appui bref: impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions appui prolongé (au moins 2 secondes): impression des instructions de l'installation facile 7 Touche JOUR/NUIT/HORLOGE: pour passer manuellement d'un mode a l'autre appui bref: commutation entre JOUR et NUIT appui prolongé (au moins 2 secondes): passage en mode HORLOGE (les réglages doivent être réalisés dans la fonction 31 JOUR, 32 NUIT ou 33 HORLOGE-voir chapitre 4 Commutateur fax) 8 Clavier pour l'enregistrement des numéros et des noms 9 Touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE: appui bref: pour appeler le répertoire par nom appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro et un nom 10 Touche NUMÉRATION ABREGÉE 1 - 9: appui bref: pour rappel rapide d'un numéro appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro 11 Touche ENREG. (RECORD): appui bref: pour relever vos annonces appui prolongé (au moins 2 secondes): pour enregistrer une nouveaux annonce 12 Touche ANNUL. (CLEAR): pour effacer des messages, des entrées 13 Touche DÉBUT/COPIE (START/COPY): pour déclencher la transmission ou la copie d’un document 14 Touche STOP: pour mettre fin à l’opération en cours 15 Touche FIN (FINE)/PHOTO: pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins - FIN, pour photos - PHOTO) 16 Voyant ERREUR (CHECK DISPLAY): Si le voyant clignote referez vous a l'afficheur 17 Touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL: si l'on appuie sur cette touche pendant une conversation, le microphone est coupée temporairement/ cette touche sert également à transférer un appel du télécopieur à un téléphone complémentaire installé en série 18 Touche BIS: appui bref: pour rappeler les 5 derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la numérotation appui prolongé (au moins 2 secondes): pour basculer vers les numéros de téléphone des 10 derniers appels reçus*) 19 Touche NUMÉROTATION (DIAL): pour composer un numéro sans décrocher le combiné et pour téléphoner sans combiné 20 Touche R: pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services conforts proposés par votre opérateur *) Cette fonction n'est disponible que si elle est prise en charge par votre fournisseur de service téléphonique. Contactez votre operateur. En Belgique et en Suisse l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses. –5– INTRODUCTION Attribution des touches pour télécopieur avec répondeur intégré Description de l´appareil 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Câble spiralé du combiné Panneau de commande Fente de sortie des documents Combiné Câble d’alimentation avec fiche Guide-documents Fente de chargement Coupe-papier Fente de sortie du papier thermique Panneau de commande Couvercle intérieur du compartiment à papier Compartiment à papier Guide-papier (pour rouleaux papier thermique de 210 mm) 6 10 3 7 4 8 11 12 5 9 13 15-MAI-99 12:30 FIN PHOTO DMM Les flèches sur l’afficheur indiquent les réglages suivants: FIN (FINE)/PHOTO Indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur la touche FIN (FINE)/PHOTO pour modifier la définition. DMM *) Apparaît lorsque la mémoire de documents contient des télécopies. RÉPONDEUR *) AUTOMATIQUE Curseur répondeur automatique et mode JOUR (fonction 31): visible lorsque le répondeur est activé en mode JOUR. Curseur répondeur automatique et mode NUIT (fonction 32): en mode nuit, le répondeur est toujours activé (c'est-à-dire que le curseur répondeur est constamment visible en mode NUIT). JOUR/NUIT/HORLOGE Voici trois options de commande que vous pouvez sélectionner à l’aide des touches JOUR/NUIT/HORLOGE. *) pour appareil avec répondeur intégré seulement –6– Afin de vous faciliter au maximum l'utilisation des fonctions, celles-ci ont été regroupées selon des principes logiques. Vous pouvez imprimer une liste des fonctions: OK FONCTION Appuyez trois fois sur la touche FONCTION (FUNCTION). Vous trouverez ci-après un exemple de la liste des fonctions. Fonctions 15-mai-99 12:30 1 REGLAGE 2 FAX 11 SEL. LANGUE 12 HEURE/DATE 15 numerotation 3 REGL.FAX 22 RELEvE 31 32 33 34 jour nuit horloge EASYLINK 4 DIVERS 41 42 43 44 45 journal fax liste numeros rapp. transm. sonneries code service 5 REPONDEUR 51 52 53 55 duree enreg. code d' acces code privileg renvoi mess. reglage actuel votre nom: VOTRE NO TEl.: configuration: num.: PABX: jour: nuit: horloge jour: EASYLINK: ROM VERSION: serie vocale non fax: rapide nbre sonn: 5 rep: sonn. 3 nbre sonn: 3 06:00 - 22:00 recept. fax: transf. Appel: POSTE PARAL: V1.0 BB F rep: Intelligent sonn. libres: 1 sonn. libres: 0 *5 *0 ** Vous trouverez ci-après une liste de toutes les fonctions avec une brève description. La programmation de chaque fonction est expliquée à la page indiquée à droite. 1 Réglage 11 Sélection de la langue 12 Heure et date 15 Numérotation Choix de la langue d'affichage et d'impression ..................................... 11 Mémorisation de l'heure et de la date ................................................... 11 Mode de numérotation et autocommutateur privé ................................. 10 2 Fax 22 Relève Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant ......... 29 3 Réglage fax 31 Jour 32 Nuit 33 Horloge 34 Easylink Réglage du mode JOUR ...................................................................... 17 Réglage du mode NUIT ................................................................. 18, 19 Réglage du mode HORLOGE .............................................................. 15 Réglages pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires ....... 38 4 Divers 41 Journal transmissions 42 Liste des numéros 43 Rapport transmission 44 Types de sonneries 45 Code Service Liste des 10 dernières transmissions .................................................... 28 Impression des noms et des numéros en mémoire .............................. 38 Impression automatique de rapports de transmission ........................... 28 Choix parmi 5 types de sonneries ........................................................ 12 Annuler des réglages personnels ......................................................... 43 5 Répondeur (seulement avec répondeur intégré) 51 Durée d'enregistrement Régler le temps d'enregistrement par appel ......................................... 31 52 Code d'accès Code pour l'interrogation à distance et le renvoi des messages ............ 35 53 Code privilège Les correspondant privilégies activent la sonnerie en mode répondeur, sonnerie coupée ................................................................. 34 55 Renvoi des messages Les messages sont transférés vers un autre numéro de téléphone ...... 33 –7– INTRODUCTION Vue d'ensemble des fonctions 2 Installation Ce chapitre contient des informations spécifiques susceptibles de vous aider pendant l'installation de votre télécopieur. La fiche "Installation facile", qui est fournie avec l'appareil, énumère les principaux éléments de l'installation, notamment : • Choix de l'emplacement • Raccordement à la ligne téléphonique • Raccordement du câble spiralé au combiné • Raccordement du combiné au télécopieur • Raccordement électrique • Raccordement d'autres appareils téléphoniques • Mise en place et échange du papier thermique • Fonction Installation Facile. Pendant l'installation de l'appareil, consultez les informations de la fiche "Installation facile"! Emplacement de la base des téléphones sans fil Si vous raccordez un téléphone sans fil à votre télécopieur, éloignez celui-ci d'au moins 15 cm de la base principale afin d'éviter de provoquer des interférences avec le combiné. Pour appareil avec répondeur intégré de l'echo peut se produire avec le répondeur-enregistreur ou pendant une conversation en mains-libres. 15 cm 15 cm –8– Connection téléphonique privée RÉSEAU H T S Connectez toujours votre télécopieur en premier sur votre ligne téléphonique et le reste de vos équipements à la suite. Raccordement à un autocommutateur privé (plusieurs raccordements téléphoniques) P A RÉSEAU B X Raccordez toujours votre télécopieur à un poste ordinaire de votre autocommutateur privé (PABX). Pour l’utilisation de votre télécopieur sur un autocommutateur privé, vous devez modifier la programmation en fonction 15. Pour plus d'informations, consultez le manuel de votre PABX ou contactez votre installateur. Numérotation décimale ou à fréquences vocales/paramètre PABX La fonction 15 vous permet de sélectionner la numérotation décimale ou vocale et de spécifier si vous êtes connecté ou non à un autocommutateur privé. Numérotation décimale ou à fréquences vocales Il existe deux différents types de numérotation. Les réseaux téléphoniques plus anciens utilisent encore la numérotation décimale, tandis que les nouveaux systèmes utilisent la numérotation à fréquences vocales, qui est la plus rapide. Il vous est possible de modifier le mode de numérotation de votre télécopieur. Si vous ne savez pas sur quel mode s’effectue votre numérotation téléphonique, consultez votre installateur téléphonique. Si vous ne pouvez pas établir de liaison par téléphone ou par télécopie avec votre correspondant, changez de mode de numérotation. Etant donné qu'il n'y a pas de règlement général concernant les téléphones privés nous vous conseillons de vous référer au manuel d'instruction du fabricant. Pour accéder à certains services téléphoniques, votre appareil doit être en mesure d’émettre tonalité à fréquence vocale (DTMF - signalisation multifréquences). Mais si votre raccordement téléphonique nécessite d'être réglé sur numérotation décimale, vous pouvez appuyer sur les touches ∗ ou # pour émettre ponctuellement des tonalités à fréquence vocale. Tous les chiffres saisis par la suite seront émis en fréquences vocales (DTMF). Dès que vous raccrochez le combiné, votre télécopieur revient en numérotation décimale. –9– INSTALLATION (une ligne du réseau téléphonique public) Paramètre PABX Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur qui fonctionne comme un réseau téléphonique interne. Pour accéder à une ligne extérieure, l'on a recours à un code d'accès. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION OK Sélectionnez la fonction 15 en appuyant sur la touche FONCTION (FUNCTION) et en choisissant le numéro 15. 15 numerotation Appuyez sur la touche OK. NUM.: DECIMALE Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. NUM.: VOCALE Appuyez sur la touche OK. pabx: non Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pour utiliser l'appareil avec une extension de autocommutateurs privés ou une ligne ordinaire. pabx: oui Appuyez sur la touche OK. LIG.RTPC PAR: 0 FONCTION OK FONCTION R 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Appuyez sur l'attribution d'accès externe permettant d'atteindre la ligne principale (code de ligne extérieure). Il s'agit généralement de la touche 0 , ou de la touche R. Certains autocommutateurs privés exigent que cette procédure soit supprimée à l'aide de la touche FLÈCHE GAUCHE ( ). LIG.RTPC PAR: R Appuyez sur la touche OK. test: oui Appuyez sur la touche OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. TEST EN COURS... ... Dans la positive, le message suivant s’affiche: TEST OK ... Dans la négative, le message suivant s’affiche: TEST ECHEC FONCTION OK FONCTION Si c'est le cas, vous êtes invité à recomencer la procédure. Modifiez soit le type de numérotation, soit l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Néanmoins, si vous avez sélectionné la bonne attribution d'accès externe et le mode de numérotation corrects, et si ce message persiste, supprimez l'attribution d'accès externe à la ligne extérieure ) lors du test effectué à l'aide de la touche FLÈCHE GAUCHE ( par votre appareil. – 10 – 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ 3 Réglages de base Si malencontreusement vous appuyez sur une mauvaise touche, enfoncez la touche STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale. RÉGLAGES DE BASE Imprimez une liste des fonctions avant de modifier un paramètre quelconque afin de garder une trace des réglages d'origine (appuyez sur la touche FONCTION (FUNCTION) à trois reprises). Langue d’affichage et d’impression Vous pouvez choisir dans quelle langue les affichages seront visualisés et les rapports de transmission imprimés. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION OK Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur la touche FONCTION (FUNCTION) et en choisissant le numéro 11. 11 sel. langue Appuyez sur la touche OK. LANGUE: FRANCAIS Faites votre choix au moyen des touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE. sprache deutsch Terminez par la touche OK. 15-MAI-99 12:30 FONCTION Saisir l’heure et la date Vous pouvez entrer l’heure actuelle et la date. A la veille du changement de millénaire, votre télécopieur passera automatiquement de 99 à 00. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur la touche FONCTION (FUNCTION) et en choisissant le numéro 12. 12 heure/date Appuyez sur la touche OK. HEURE: ‚0:00 Saisissez l'heure actuelle au moyen des chiffres sur le clavier (par ex. 1 2 3 0 pour 12:30). HEURE: 12:3¡ Appuyez sur la touche OK. Saisissez l'année, le mois et le jour. Confirmez l'enregistrement avec la touche OK (par ex. 9 9 OK 0 5 OK 1 5 OK ). 15-MAI-99 12:30 FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ 1 2 3 OK 4 5 6 FONCTION ∗ 7 8 9 0 # Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre 9 Pannes et remèdes / Code service). – 11 – Programmation de votre numéro de téléphone et de votre nom Si vous le souhaitez, "votre nom" et "votre numéro" sont transmis en haut de chaque page envoyée (dans le bandeau 4 mm du haut) avec la date, l'heure et le numéro de page. Si vous souhaitez programmer ou modifier "votre nom" et "votre numéro de téléphone", maintenez la touche AIDE (HELP) enfoncée pendant plus de 2 secondes et recommencez la fonction "Installation Facile". Votre numéro de téléphone peut comporter 20 chiffres maximum. Utilisez la touche # ou ∗ pour composer le "+", utilisé avant le préfixe du pays des numéros de téléphone ou de télécopieurs internationaux; au moyen de la touche FLÈCHE DROITE ( ) vous insérez un espace. Saisissez votre nom au moyen des touches numériques (max. 32). Chacune des touches représente plusieurs caractères. Vous trouverez l’attribution des touches dans le tableau ci-dessous. A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau. Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. appuyez 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 0 espace vide . - 0 + ? / : * % ! ( ) 1 1 2 A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö 7 P Q R S 7 p q r s 8 T U V 8 t u v Ü ü 9 W X Y Z 9 w x y z 15x 16x [ ] ¨ æ ç Type de sonnerie Vous avez le choix entre 5 types de sonnerie différents. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 44. 44 SONNERIES Appuyez sur la touche OK. TYPE SONN: 1 FONCTION Faites votre choix avec les touches sonnerie sélectionnée. OK FONCTION 1 a 5 . Vous entendez la TYPE SONN: 3 15-MAI-99 12:30 Appuyez sur la touche OK. – 12 – Volume de la sonnerie Appuyez sur les touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE. Le réglage s’affiche pendant 3 secondes. SONN.: ßß Modifiez à présent le volume en appuyant à nouveau sur les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE, jusqu’à obtenir le volume souhaité. SONN.: ßßßß Niveau sonore du haut-parleur Le volume peut être réglé à chaque fois que vous appuyez sur la touche NUMÉROTATION ou la touche HAUT-PARLEUR. NUMEROTATION STOP *) Appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou la touche HAUT-PARLEUR. Appuyez sur FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. L’afficheur indique le réglage actuel. VOLUME: ßß Si vous souhaitez modifier la valeur affichée, appuyez à nouveau sur les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE jusqu’à obtenir le volume désiré. VOLUME: ßßßß Pour terminer appuyez sur la touche STOP. 15-MAI-99 12:30 *) Pour les appareils sans répondeur intégré: touche NUMÉROTATION (DIAL) Pour les appareils avec répondeur intégré: touche HAUT-PARLEUR – 13 – RÉGLAGES DE BASE Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents sont réglés en mode JOUR et en mode NUIT (voir chapitre 4 Commutateur fax). 4 Commutateur fax FAX Le commutateur fax vous permet d'utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner ou envoyer une télécopie. Ce commutateur fax vous permet en outre une utilisation optimale d'appareils téléphoniques supplémentaires. Différentes possibilités du commutateur fax - JOUR/NUIT/HORLOGE Votre télécopieur adopte un comportement différent pendant le jour et la nuit. Par exemple, vous souhaitez être informé lorsque vous recevez un appel ou une télécopie. En mode JOUR votre télécopieur sonne. Par contre, si vous ne voulez pas être dérangé en mode NUIT les télécopies sont reçues en silence, c'est-à-dire la sonnerie de votre appareil désactivée. Lorsque le mode HORLOGE est activé, votre appareil commute automatiquement du mode JOUR au mode NUIT à l'aide de l'horloge intégrée. Vous pouvez, bien entendu, désactiver le mode HORLOGE et permuter manuellement les modes JOUR et NUIT. Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils (téléphone sans fil, répondeur, etc.) Le commutateur fax permet le raccordement d'appareils complémentaires. Il y a deux types de branchements téléphoniques (description schématique): RÉSEAU EN SÉRIE: RÉSEAU PARALLÈLE: Le comportement du télécopieur en mode JOUR et en mode NUIT varie selon le type de connexion (série ou parallèle). Au moyen de la fonction INSTALLATION FACILE (appuyez sur la touche AIDE (HELP) au moins 2 secondes), votre appareil est automatiquement réglé dans le mode idéal en fonction du type de branchement. Configuration: EN SÉRIE Le fonctionnement optimal (notamment en liaison avec des combinés sans fil supplémentaires) est assuré si votre télécopieur s'est automatiquement réglé en configuration EN SÉRIE lors de l'opération INSTALLATION FACILE. Ainsi, tous les appels seront d'abord interceptés par le télécopieur et transférés si nécessaire. Le commutateur fax permet de distinguer un appel fax d'un appel téléphonique. S'il s'agit d'une connexion série, la fonction INSTALLATION FACILE règle votre télécopieur sur le mode optimal suivant : Mode SANS répondeur intégré AVEC répondeur intégré JOUR Réglages FAX: RAPIDE Réglages FAX: RAPIDE Répondeur intégré: OK/FILTR. NUIT Réglages FAX: SILENCE Répondeur intégré sonne 3 fois HORLOGE activé activé Pour savoir quel type de branchement vous possédez ou quelle est la configuration sélectionnée par votre appareil, imprimez une liste des fonctions en appuyant 3 x sur la touche FONCTION (FUNCTION). – 14 – Configuration: PARALLÈLE La configuration parallèle ne permet pas d'utiliser toutes les possibilités du commutateur fax. Si votre installation est en parallèle, les appels arrivent simultanément au fax et aux appareils complémentaires. Il n'est donc pas possible ni d'éviter la sonnerie des appareils supplémentaire, ni de transférer les appels du fax vers le appareils complémentaires et inversement. S'il s'agit d'une connexion parallèle, la fonction INSTALLATION FACILE règle votre télécopieur sur le mode optimal suivant: Mode SANS répondeur intégré JOUR Réglages FAX: NORMALE AVEC répondeur intégré Réglages FAX: NORMALE NUIT Réglages FAX: SONNE Répondeur intégré sonne 3 fois HORLOGE activé activé Mode HORLOGE En réglage standard, votre télécopieur est en mode HORLOGE, c'est-à-dire qu'il passe automatiquement du mode JOUR au mode NUIT et inversement, à condition que vous ayez enregistré l'heure/date actuelle dans la fonction 12 "Saisir l'heure et la date". Selon le réglage effectué à l'usine, votre appareil se commute en mode NUIT à 22:00 heures et revient en mode JOUR à 6:00 heures. Pour activer/désactiver le mode HORLOGE Pour désactiver la fonction HORLOGE, appuyez sur la touche JOUR/NUIT/HORLOGE pendant au moins 2 secondes, jusqu'à ce que vous entendiez une tonalité de confirmation. L'afficheur positionne alors le curseur en face du symbole JOUR ou NUIT. FONCTION SILENCE 15-MAI-99 12:30 FIN Pour activer à nouveau la fonction HORLOGE, appuyez sur la touche JOUR/NUIT/HORLOGE pendant au moins 2 secondes, jusqu'à ce que vous entendiez une tonalité de confirmation et que l'affichage positionne le curseur en face du symbole HORLOGE ainsi qu'en face du symbole JOUR ou NUIT. FONCTION SILENCE PHOTO DMM 15-MAI-99 12:30 FIN PHOTO DMM Configurer/contrôler l'heure HORLOGE OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 33. 33 horloge Appuyez sur la touche OK. jour: 06:00 Saisissez l'heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en mode JOUR. jour: 07:30 Confirmez par la touche OK. nuit: 22:00 Saisissez l'heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en mode NUIT. nuit: 20:00 Confirmez les réglages par la touche OK. 15-MAI-99 12:30 FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION – 15 – COMMUTATEUR FAX Répondeur intégré: OK/FILTR. Mode JOUR En mode jour, vous pouvez régler le mode de fonctionnement de votre appareil lors de la réception d'une télécopie. Pour les appareils avec répondeur intégré, le répondeur peut être activé ou désactivé dans cette fonction. FONCTION SILENCE En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si vous désirez uniquement le mode JOUR (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le curseur n'est pas visible sur l'afficheur en face du symbole HORLOGE. Vous disposez des possibilités suivantes pour recevoir une télécopie: MODE DE RECEPTION DE TELECOPIES CONFIGURATION: EN SÉRIE CONFIGURATION: PARALLÈLE fax: rapide Les télécopies sont automatiquement reçues après au moins 1 sonnerie. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent autant de fois que votre télécopieur. Avantage: les télécopies sont reçues dès les premières sonneries. Les télécopies sont automatiquement reçues au bout d'au moins 1 sonnerie. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent 1 fois. Fax: normal Les télécopies ne sont reçues automatiquement qu'au bout de plusieurs sonneries. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire. Les autres téléphones sonnent autant de fois que votre télécopieur. Avantage: votre correspondant ne commence à payer la communication que lorsque vous prenez l'appel ou que la réception de la télécopie commence. Les télécopies sont automatiquement reçues après plusieurs sonneries. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent jusqu'à ce que le répondeur intégré se mette en marche ou que la réception de télécopie démarre. Avantage: vous avez environ 5 sonneries pour décrocher sur votre télécopieur ou sur un autre appareil. fax: manuel Dans le cas d'un réception télécopie, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire . Si vous décrochez et que vous constatez qu'il s'agit de la réception d'une télécopie (tonalité stridente ou silence), appuyez sur la touche DÉBUT (START) et raccrochez au bout de 2 secondes. La réception de télécopie commence. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent en même temps que votre télécopieur. Si vous decrochez sur un autre Téléphone et que l'appel vient d'un fax (sonnerie stridente ou silence), vous pouvez declencher la réception de votre fax a partir de cet autre téléphone en appuyant sur les touches ∗ et 5 . Avantage: vous avez la possibilité de recevoir les télécopies par l'intermédiaire de votre ordinateur ou d'un autre appareil (le commutateur fax est désactivé). A la réception d'une télécopie, votre télécopieur sonne comme un téléphone. Si vous décrochez et que vous constatez qu'il s'agit d'une télécopie (tonalité stridente ou silence), appuyez sur la touche DÉBUT (START) et attendez 2 secondes, puis raccrochez. La réception de télécopie commence. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent dans le cas de la réception d'une télécopie comme d'un appel téléphonique. Vous pouvez déclencher la réception de télécopie à partir d'un autre téléphone en appuyant consécutivement sur les touches ∗ et 5 . Ceci ne fonctionne que sur un téléphone émettant des tonalités à fréquences vocales. Avantage: vous avez la possibilité de recevoir les télécopies par le biais de votre ordinateur ou d'un autre appareil (le commutateur fax est désactivé). Fax: expert Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels. Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaries/ Réception de télécopie: EXPERT. FAX: NORMAL; lors d'un appel, si vous decrochez le telephone du fax ou un autre téléphone et si vous reconnaissez que c'est un fax, il vous faudra declencher la reception manuellement (FAX: MANUEL). – 16 – Configurer/contrôler mode JOUR: OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 31. 31 jour Appuyez sur la touche OK. fax: rapide FONCTION Faites votre choix au moyen des touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE. 15-MAI-99 12:30 Confirmez par la touche OK. Pour les appareils avec répondeur intégré, l'afficheur indique en outre: Rep: Ok/filtr. Ok/filtr. Votre répondeur se met automatiquement en marche après un nombre important de sonneries. rep: intelligent Dans le cas d'un appel téléphonique, votre répondeur se met automatiquement en marche après la cinquième sonnerie. Après le premier nouveau message laissé par un correspondant, le répondeur de votre appareil se règle automatiquement sur deux signaux de sonnerie. Une fois que vous avez écouté les nouveaux messages, le répondeur se met à nouveau en marche au bout de 5 sonneries lors de l'appel suivant. Rep: Vous avez ainsi la possibilité de verifier si de nouveaux messages vous ont été laissés (si votre répondeur ne s'enclenche pas après 2 sonneries c'est donc que vous n'avez pas de nouveaux messages). Ceci est notamment utile lorsque vous vous trouvez par exemple en vacances ou en déplacement. rep: non OK FONCTION Votre répondeur est désactivé. Sélectionnez avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE le mode répondeur voulu. rep: intelligent Confirmez les réglages par la touche OK. 15-MAI-99 12:30 Vous pouvez prendre un appel sur le téléphone complémentaire même si le répondeur s'est déjà mis en marche. En cas d'utilisation d'une connexion série, le répondeur est automatiquement désactivé lorsque vous décrochez le téléphone.Si vous utilisez une connexion parallèle, vous pouvez désactiver votre annonce en appuyant à deux reprises sur la touche ∗ . – 17 – COMMUTATEUR FAX OK FONCTION Mode NUIT - pour appareil SANS répondeur intégré FONCTION SILENCE En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si vous desirez uniquement le mode NUIT (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le flèche HORLOGE n'est pas visible sur l'afficheur. En mode NUIT, vous disposez des possibilités suivantes: MODE DE RECEPTION DE TELECOPIES CONFIGURATION: EN SÈRIE CONFIGURATION: PARALLÈLE fax: silence Réception silencieuse et automatique des télécopies. En cas d'appel téléphonique, le télécopieur sonne faiblement. Les autres téléphones sonnent en cas d'appel téléphonique seulement. Avantage: vous recevez les télécopies sans être dérangé Réception silencieuse et automatique des télécopies. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur sonne faiblement. Les autres téléphones sonnent 1 fois Avantage: A l'arrivée d'une télécopie, vous entendez au maximum 2 sonneries. fax: sonn. Les télécopies sont automatiquement reçues au bout de 5 sonneries atténuées environ. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur sonne faiblement.Les autres téléphones sonnent aussi longtemps que le télécopieur. Avantage: vous êtes informé de la réception d'une télécopie. Les télécopies sont automatiquement reçues au bout d'environ 5 sonneries faibles. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur continue à sonner faiblement. Les autres téléphones sonnent jusqu'à ce que la réception de télécopie démarre. Fax: expert Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels. Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaires/Réception de télécopie: EXPERT Configurer/contrôler le Mode NUIT pour les appareils sans répondeur intégré OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 32. 32 nuit Appuyez sur la touche OK. fax: silence Pour modifier le mode de réception de télécopie, faites votre choix avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE. fax: sonn. Confirmez les réglages par la touche OK. 15-MAI-99 12:30 FONCTION OK FONCTION – 18 – Mode NUIT - pour appareil AVEC répondeur intégré En mode nuit, vous pouvez régler le niveau sonore de votre répondeur. La réception de télécopie se fait toujours en silence. Dans ce mode, le répondeur est toujours activé. En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si vous desirez uniquement le mode NUIT (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le curseur n'est pas visible sur l'afficheur en face du symbole HORLOGE. MODE DE RECEPTION DE TELECOPIES rep: sonn. 3 Vous pouvez spécifier 1 à 4 sonneries à l'aide de le touches . rep: silence rep: expert CONFIGURATION: EN SÈRIE CONFIGURATION: PARALLÈLE Les télécopies sont reçues automatiquement et en silence. En cas d'appel téléphonique, votre télécopieur sonne 1 à 4 fois selon le réglage effectué, puis le répondeur se met en marche. Les autres téléphones se comportent comme le télécopieur. Avantage: vous pouvez prendre les appels pendant la nuit également. Réception silencieuse et automatique des télécopies. En cas d'appel téléphonique, votre télécopieur sonne 1 à 4 fois selon le réglage effectué, puis le répondeur se met en marche. Les autres téléphones sonnent 1 fois. Avantage: Les autres téléphones sonnent 1 fois. Réception silencieuse des télécopies. Les télécopies sont reçues automatiquement et en silence. Dans le cas d'un appel téléphonique, le répondeur se met immédiatement en marche. le haut-parleur est désactivé dans cette fonction. Les autres téléphones ne sonnent pas. Avantage: vous n'êtes pas non plus dérangé s'il s'agit d'un appel téléphonique. Le répondeur intégré enregistre tous les messages. Veuillez noter que dans ce mode, l'on ne peut pas vous joindre par téléphone en cas d'urgence (sauf si la fonction 53 CODE PRIVILÈGE est active) ! Réception silencieuse et automatique des télécopies. Dans le cas d'un appel téléphonique, le répondeur se met immédiatement en marche. Votre appareil ne sonne pas. Les autres téléphones sonnent 1 fois. Avantage: vous n'êtes pas non plus dérangé s'il s'agit d'un appel téléphonique. Le répondeur intégré enregistre tous les messages sans bruit. Veuillez noter que dans ce mode, l'on ne peut pas vous joindre par téléphone en cas d'urgence (sauf si la fonction 53 CODE PRIVILÈGE est active) ! Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels. Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaires/ Réception de télécopie: EXPERT. Configurer/contrôler le Mode NUIT pour les appareils AVEC répondeur intégré OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 32. 32 nuit Appuyez sur la touche OK. rep: sonn. 3 Faites votre choix avec les touches FLÈCHE GAUCHE/ FLÈCHE DROITE: rep: silence Confirmez les réglages par la touche OK. 15-MAI-99 12:30 FONCTION OK FONCTION – 19 – COMMUTATEUR FAX En mode NUIT, vous disposez des possibilités suivantes: 5 Le téléphone Téléphoner 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Composez le numéro voulu. Si vous avez fait une erreur, utilisez la touche FLÈCHE GAUCHE ( ) pour effacer le chiffre erroné. Ensuite, décrochez le combiné. Le télécopieur procède à la numérotation. Pendant la communication, l'affichage indique au bout de 10 secondes environ la durée de la communication. Si vous continuez à entendre la tonalité de ligne libre au lieu d'une tonalité d'appel après avoir composé le numéro, sélectionnez dans la fonction 15 l'autre mode de numérotation. Rappel des derniers numéros composés (BIS) Au moyen de la touche BIS, vous pouvez rappeler les 5 derniers numéros composés. BIS Appuyez sur la touche BIS (→→) à une ou plusieurs reprises, jusqu'à ce que le numéro voulu apparaisse sur l'affichage. Décrochez le combiné. Le dernier numéro sur l'écran est à présent recomposé. Identification des correspondants (identité de l'appelant) (seulement en France) Votre télécopieur peut faire apparaître l'identité de votre correspondant (numéro d'appel et/ou nom) sur l'affichage, avant que vous décrochiez le combiné. Pour profiter de cette fonction, vous devez souscrire un abonnement auprès de votre operateur. Notez que tous les operateurs ne prennent pas en charge la fonction d'identification des correspondants. Si vous avez connecté d'autres telephones au fax, l'identifaction de votre correspondant n'apparaitra que sur l'afficheur du fax. Recherche dans la mémoire d'identification des correspondants BIS Pour consulter le journal des appels appuyez sur la touche BIS au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit. L'afficheur fait alors apparaître le nombre d'appels reçus qui n'ont pas obtenu de réponse 2 nouv. appels ou, si vous avez répondu à tous vos appels, une enregistrement de la liste des correspondants. 1: 12345 Si vous souhaitez passer un appel et décrochez votre combiné avant de procéder à la numérotation du numéro souhaité, vous ne pouvez plus corriger vos erreurs à l’aide de la touche FLÈCHE GAUCHE. – 20 – Par exemple, 2 appels n'ont pas obtenu de réponse. Les nouveaux enregistrements sont marqués d'une étoile "*". Dès que cet enregistrement a été consulté, l'étoile disparait. L'afficheur peut indiquer le nom et/ou le numéro et/ou la date et l'heure de réception de l'appel. Si vous n'avez pas reçu les informations d'identification, l'afficheur fait apparaître : (cela se produit notamment lorsque le numéro d'appel du correspondant n'est pas envoyé ou que le service d'identification du correspondant n'est pas disponible. Consultez votre operateur.) 2 nouv. appels *1: 12345 numero inconnu appel inconnu STOP Vous pouvez à présent faire défiler les enregistrements à l'aide de la touche FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE. *2: 54321 Appuyez sur la touche STOP pour revenir au mode de veille. 15-MAI-99 12:30 Composition du numéro de téléphone d'un appel reçu Les numéros de téléphone des 10 derniers appels reçus sont stockés en mémoire. Maintenez la touche de BIS appuyée pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit. Le dernier enregistrement de la liste des correspondants apparaît sur l'affichage. 1: 12345 Appuyez à plusieurs reprises sur la touche FLÈCHE GAUCHE/ FLÈCHE DROITE, jusqu'à ce que l'enregistrement souhaité apparaisse sur l'afficheur. 4: 67890 Décrochez le combiné. Le dernier numéro sur l'écran est à présent recomposé. COMPOSITION... LE TÉLÉPHONE BIS Suppression d'enregistrements de la mémoire de rappel des derniers numéros composés ou de la mémoire d'identification des correspondants Vous pouvez effacer un enregistrement au cours de la consultation du journal des appels. OK FONCTION Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE au moins 2 secondes. Effacer: oui Avec la touche FLÈCHE GAUCHE/FLECHE DROITE vous pouvez alors choisir si vous souhaitez effacer un enregistrement ou tout ceux du journal des appels. Effacer: non Confirmez sur la touche OK. Pendant 2 secondes l'écran affiche: efface Si vous recevez plus de 10 appels, l'enregistrement le la plus ancien est supprimé du journal des appels. Si vous recevez plusieurs appels du même numéro de téléphone, seul le dernier appel sera mémorisé dans le journal d'appel. – 21 – Numérotation abrégée Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition. Programmation d’un numéro abrégé avec nom 1-9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ ∗ OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION choisir 0-9 Maintenez la touche de NUMÉROTATION ABREGÉE appuyée pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit. Appuyez sur un chiffre de 0 - 9 qui n'est pas encore attribué. INDIQUEZ NOM Saisissez un nom. Un enregistrement incorrecte peut être supprimé ). en appuyant sur la touche FLÈCHE GAUCHE ( BERGER Appuyez sur la touche OK (même si vous ne souhaitez pas saisir de nom). INDIQUEZ NUMERO Composez un numéro de téléphone. En utilisant la touche BIS (→→), vous pouvez enregistrer un numérotation espacée dans le temps. Confirmez par la touche OK. 12345_ MEMORISE Utilisation des touches de numérotation abrégée Vous pouvez utiliser la numérotation abrégée pour téléphoner et pour envoyer une télécopie. 1-9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ NUMEROTATION Appuyez sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE. L’afficheur indique: Sélectionnez une touche de 0 - 9. Le nom ou le numéro correspondant s’affiche. Si vous n’avez pas programmé un nom, le numéro de téléphone apparaîtra sur l’afficheur. Décrochez le combiné ou appuyez, selon votre type d'appareil, sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou HAUT-PARLEUR. Votre télécopieur procède à la numérotation et le numéro apparaît sur l’afficheur (si nécessaire, vous pouvez à présent ajouter un numéro d'extension). Si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DÉBUT (START). choisir 0-9 1: 12345 COMPOSITION... 1: 12345 Répertoire téléphonique Vous pouvez appeler par l'intermédiaire d'un nom le numéro correspondant et le faire composer automatiquement. Il vous suffit auparavant d'enregistrer le numéro avec le nom correspondant. La mémoire de noms de votre télécopieur peut enregistrer environ 50 numéros avec les noms correspondants. Le nombre exact dépend de la longueur des enregistrement. Enregistrer des numéros avec nom au moyen de la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE A-Z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Maintenez la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE appuyée pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit. INDIQUEZ NOM Saisir un nom. Un enregistrement incorrecte peut être supprimé en appuyant sur la touche FLÈCHE GAUCHE ( ). BERGER – 22 – OK Appuyez sur la touche OK. INDIQUEZ NUMERO Saisir le numéro au moyen du clavier. En utilisant la touche BIS (→→), vous pouvez enregistrer un numérotation espacée dans le temps. 12345_ FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Appuyez sur la touche OK. Un message de confirmation s’affiche brièvement. OK FONCTION MEMORISE Utilisation du répertoire téléphonique Appuyez sur la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE. Sur l'écran, le premier enregistrement de votre répertoire par noms s'affiche. A-Z BERGER Vous pouvez choisir avec les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE A-Z 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ chomsky ... ou chercher dans le répertoire en vous servant des lettres du clavier. NUMEROTATION Dès que l'affichage indique le nom voulu, vous pouvez décrocher le combiné ou, selon le type d'appareil, appuyer sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou HAUT-PARLEUR. Le télécopieur procède à la numérotation, et le numéro s’affiche alors (si nécessaire, vous pouvez à présent ajouter un numéro d'extension ). Si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DÉBUT (START). LE TÉLÉPHONE 1 ... ou avec la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE COMPOSITION... 12345_ Correction et effacement des mémoires Si vous avez saisi lors d'une inscription dans la numérotation abrégée ou le répertoire téléphonique, une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur. Si vous n’avez plus besoin d’un numéro enregistré, vous pouvez l’effacer de la mémoire. 1-9 A-Z Appuyez sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE ou la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE. choisir 0-9 L'affichage indique soit BERGER soit le premier nom enregistré. Si vous souhaitez enregistrer un numéro en cours de communication téléphonique, maintenez la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE appuyée pendant au moins 2 secondes, puis poursuivez comme décrit. Merci de noter que chaque enregistrement doir etre composér de 14 caracteres maximum pour les noms et de 40 caracteres maximum pour les numeros. Il est impossible de programmer une touche de numérotation abrégée ou de répertoire téléphonique lorsque la mémoire est saturée. Un signal d’avertissement retentit et le message MÉMOIRE SATURÉE s’affiche. Vous devez alors effacer un enregistrement avant de pouvoir en enregistrer un de nouveau. – 23 – 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ 1-9 Vous pouvez chercher dans le répertoire avec le clavier. chomsky Appuyez ensuite sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE ou la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE au moins 2 secondes. Chomsky_ Maintenez la touche FLÈCHE GAUCHE appuyée jusqu'à ce que l'enregistrement soit effacé et que vous entendiez une tonalité de confirmation. _ A-Z Vous avez à présent le choix entre deux options: Correction d'un enregistrement 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION Saisissez le nom et le numéro corrects à l'aide du pavé numérique, puis confirmez chaque enregistrement à l'aide de la touche OK. Suppression d'un enregistrement OK FONCTION OK Appuyez sur la touche OK. Appuyez sur la touche STOP si vous ne souhaitez pas supprimer l'enregistrement. Effacer: non La touche FLÈCHE GAUCHE / FLÈCHE DROITE vous permet de sélectionner encore une fois si vous désirez effectivement effacer l'enregistrement. Effacer: oui Confirmez par la touche OK. Pendant 2 secondes l'écran affiche: efface FONCTION Composer un numéro sans décrocher le combiné La touche NUMÉRATION (DIAL) lors de la HAUT-PARLEUR a les mêmes effets que lorsque vous décrochez le combiné. Vous pouvez procéder à la numérotation puis vous entendrez s’établir la liaison à travers le haut-parleur. NUMEROTATION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ *) Selon le type d'appareil, appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou la touche HAUT-PARLEUR. COMPOSEZ NUMERO Composez le numéro voulu. Votre télécopieur procède à la numérotation, et vous entendez la communication s’établir. 12345_ Dès que vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné et parlez. Le haut-parleur se désactive automatiquement. 12345_ Parler sans décrocher (sur appareils avec répondeur intégré seulement) Vous pouvez permettre aux personnes se trouvant dans la pièce de participer à la conversation. Veillez à ce que votre appareil soit placé sur une surface lisse (pas sur un tapis), sans quoi le micro pourrait être couvert. A tout moment d'une conversation, vous pouvez appuyer sur la touche HAUT-PARLEUR. Le haut-parleur intégré permet alors de suivre la conversation. Le microphone intégré est activé simultanément. *) Pour appareils sans répondeur intégré: Touche NUMÉROTATION (DIAL) Pour appareils avec répondeur intégré: Touche HAUT-PARLEUR – 24 – Raccrochez et parlez sans combiné. Pour reprendre la conversation sur le combiné, décrochez. Le hautparleur et le microphone sont désactivés automatiquement. Fonction secret (coupure temporaire de la communication) Pendant une conversation téléphonique, vous pouvez couper temporairement la communication. Vous avez la possibilité de parler sans que l'autre correspondant ne vous entende. Appuyez sur la touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL. La communication est coupée temporairement. Il ne peut pas vous entendre. Appuyez de nouveau sur la touche SECRET/ TRANSFERT D’APPEL lorsque vous désirez poursuivre la conversation. Vous avez la possibilité de transférer une communication téléphonique depuis votre télécopieur vers un autre téléphone et vice versa. Le transfert n'est possible qu'avec des téléphones montés en série (voir chapitre 4 Commutateur fax/Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils). Depuis le télécopieur vers un autre téléphone Pendant la conversation, appuyez sur la touche SECRET/ TRANSFERT D’APPEL. Raccrochez le combiné de votre télécopieur dans les 3 secondes. silence ou ∗ + 0 appuyez sur les touches ∗ et 0 en cours de communication. Raccrochez le combiné dans les 3 secondes. Transf. Appel Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes. Si vous décrochez à temps le combiné de votre téléphone, vous pouvez prendre l'appel. Dans le cas contraire, le télécopieur reprend l'appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si vous décrochez le combiné du télécopieur à temps, vous pouvez répéter le processus. Si vous ne décrochez pas à temps, la liaison est interrompue. D'un autre téléphone au télécopieur ∗ + 0 Appuyez pendant la conversation sur la touche ∗ et la touche 0 . Si la communication est correcte, vous entendez une tonalité. Raccrochez le combiné dans les 3 secondes qui suivent. Le téléphone de votre télécopieur sonne pendant environ 30 secondes. Si vous décrochez à temps le combiné de votre télécopieur, vous pouvez prendre l'appel. Sinon, l'autre appareil reprend l'appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si vous décrochez le combiné de l'autre appareil à temps, vous pouvez répéter le processus. Si vous ne décrochez pas à temps, la liaison est interrompue. Le transfert d'appel est possible si le téléphone complémentaire fonctionne en fréquences vocales. – 25 – LE TÉLÉPHONE Transférer les communications FAX 6 Le télécopieur Ce chapitre explique toutes les fonctions de télécopie disponibles. Envoyer des télécopies Quels documents utiliser Pour que votre télécopieur fonctionne sans problème, les documents doivent être irréprochables. Respectez donc toujours les directives suivantes: dimensions minimum: dimensions maximum: largeur: longueur: épaisseur: largeur: longueur: épaisseur: 148 mm 105 mm 0,05 mm papier de 60g 217 mm 600 mm 0,15 mm papier de 120g Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir/bleu foncé/et non pas jaune/orange/vert pâle). Utilisez de préférence des originaux imprimés. Vous trouverez ci-dessous quelques unes des causes principales de défaillances de fonctionnement. N’envoyez pas ou ne copiez pas de documents: de journaux (encre d'imprimerie). portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l’envoi! froissés ou déchirés. humides ou couverts de correcteur liquide, salis ou présentant une surface à couche lisse. collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que Post-It®, ou encore qui sont trop fins ou trop épais. réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain. Insérer vos documents Tenez la première page de votre document comme illustré, face imprimée vers la haut. Introduisez le document dans le télécopieur le long de la règle de guide sur la gauche de la fente de chargement jusqu'à la butée. Attendez un instant; le mécanisme de transport saisit le document et l'introduit légèrement dans l'appareil. Une fois que le document a été saisi par le mécanisme de transport, ne pas le pousser plus avant, sans quoi la partie supérieure manquerait sur la copie ou à l'envoi. Les documents plus courts ou plus étroits qu'indiqué peuvent rester coincés dans l'appareil. – 26 – Envoi d’un document 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ 12345_ Composez le numéro désiré. Placez la première page du document face imprimée vers le haut dans la fente de chargement. FIN/PHOTO Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l'établissement de la communication en appuyant sur la touche FIN (FINE) /PHOTO. La flèche indique la résolution sélectionnée. DÉBUT COPIE Appuyez sur la touche DÉBUT (START). COMPOSITION... Le télécopieur établit la connexion. CONNEXION ... La transmission commence. Sur l'afficheur apparaît le numéro de votre correspondant. A ce moment, vous pouvez à nouveau vérifier si vous avez joint le bon correspondant. Le cas échéant, il vous est possible d'annuler l’envoi en appuyant sur la touche STOP. +33 1 12345 Si votre correspondant n’a pas mémorisé de code d’identification, le message suivant s’affiche: Au bout de quelques secondes, l'afficheur indique en alternance: EMISSION ... PAGE SUIVANTE DÉBUT COPIE Pour envoyer des autres pages, appuyez alors sur la touche DÉBUT (START) pendant le passage de la première page. Dès que la page est transmise, une tonalité retentit. Insérez ensuite la page suivante. Avant chaque nouvelle page à envoyer, appuyez sur la touche DÉBUT (START) pendant le passage de la page en cours dans le télécopieur. Après la dernière page, l'afficheur indique le nombre de pages transmises. 02 pges envoyees Amélioration de la qualité de l’image Votre appareil effectue normalement les copies en résolution standard. Sélectionnez le réglage FIN (FINE) pour envoyer des dessins détaillés ou des documents écrits très petits. Pour envoyer une photo, choisissez le réglage PHOTO. L'original est reproduit en noir et blanc par niveaux de gris. FIN/PHOTO Pour modifier la résolution, appuyez sur la touche FIN (FINE)/ PHOTO à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’afficheur indique la résolution désirée. 15-MAI-99 12:30 FIN PHOTO DMM Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. Si vous tentez d'envoyer une télécopie et si le numéro d’appel auquel vous voulez envoyer un message est occupé, votre appareil recompose automatiquement le numéro après un certain temps. En fin de transmission, le télécopieur émet un rapport de transmission, puis revient à l'état d'attente. Si une erreur de transfert s'est produite, un rapport d'erreur est imprimé. Pendant l’impression d’un rapport d’erreur, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote. Appuyez sur la touche STOP. Attendez la fin de l'imression du rapport avant d'introduire un nouveau document, sans quoi ce dernier serait transporté dans l'appareil pendant l'impression. En réglage FIN (FINE) ou PHOTO, la durée de transmission du document est plus longue. En résolution PHOTO, les textes deviennent plus clairs et donc plus difficiles à lire. – 27 – LE TÉLÉCOPIEUR appuyez/debut Rapport de transmission - rapport d’erreur Après chaque envoi d'un document, votre télécopieur imprime un rapport de transmission. Si vous ne voulez pas de rapport de transmission, vous pouvez en désactiver l'impression. Dans le cas d'une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport d'erreur. Les rapports d'erreur sont imprimés même lorsque l'impression des rapports de transmisson est désactivée. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION Sélectionnez la fonction 43. 43 rapp. transm. Appuyez sur la touche OK. RAP.TRANSM.: OUI Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE, puis appuyez sur la touche OK. OK 15-MAI-99 12:30 FONCTION Journal de transmission Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. Vous pouvez choisir si le journal de transmission doit être imprimé immédiatement, ou automatiquement toutes les 10 transmissions. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 41. 41 journal fax Appuyez sur la touche OK. journal fax: non Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. journal fax: oui Appuyez sur la touche OK. impr: maintenant Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. Appuyez sur la touche OK. impr: apres 10no FONCTION OK FONCTION OK FONCTION 15-MAI-99 12:30 Réception en mémoire - réception de télécopies sans papier (uniquement pour les appareils avec répondeur intégré) Si l'appareil ne contient pas de rouleau de papier ou que le papier est épuisé, la réception de la télécopie se fera en mémoire. Si la mémoire contient des documents, le curseur apparaît sur l'afficheur en face du symbole DMM. L'affichage indique le numéro du télécopieur expéditeur ou, si ce dernier n'a pas d'identification enregistrée: +33 1 12345 RECEPTION ... Une fois que vous avez chargé du papier, le télécopieur imprime automatiquement tous les documents mémorisés. IMPRESSION ... Lorsqu'une page a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l'opération d'impression est interrompue, toutes les pages qui n'ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Lorsque la mémoire est saturée, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote, et l'afficheur indique MÉMOIRE SATURÉE. Votre télécopieur ne peut plus enregistrer de nouvelles pages en mémoire. – 28 – Relève de télécopie On entend par relève le fait de relever des messages mis à disposition dans le télécopieur appelé. La fonction 22 Relève de télécopie - est très simple à utiliser et notamment utile lorsque le document à relever a été protégé par code contre un accès non autorisé. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ DÉBUT COPIE Suisissez le numéro de fonction 22. 22 RELEVE Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande d’entrer un code vous autorisant à relever le document en attente. CODE: _ Si le télécopieur de votre correspondant dispose de cette fonction et que le document a effectivement été protégé par code contre une relève non autorisée, entrez le code et confirmez avec OK. Si aucun code n’est nécessaire, appuyez simplement sur la touche OK. CODE: 1234 Appuyez sur la touche OK. INDIQUEZ NUMERO Entrez le numéro d’appel. 12345_ Appuyez sur la touche DÉBUT (START). COMPOSITION... Relève rapide OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Cette fonction vous relever des informations simplement et rapidement au moyen du clavier numérique en composant un numéro à combiné raccroché et en le confirmant à l'aide de la touche OK. Envoi de télécopies à des sous-adresses Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par suisir le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre suisie avec la touche R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n'êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie assiste les sous-adresses, veuillez consulter le responsable du service. Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale ITU. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles. Si la relève ne fonctionne pas avec un numéro spécifique, essayez de relever le document manuellement. Décrochez le combiné, composez le numéro souhaité et appuyez sur DÉBUT (START). – 29 – LE TÉLÉCOPIEUR CONNEXION ... 7 Le répondeur (uniquement pour les appareils avec répondeur intégré) Votre télécopieur est équipé d’un répondeur numérique. Tous les messages sont enregistrés dans une mémoire électronique d’une capacité d’enregistrement d’environ 15 minutes. Il n’y a ni bande magnétique ni cassette. Activer et désactiver le répondeur A l'usine, votre répondeur a déjà été doté d'un texte d'annonce et activé dans les deux fonctions 31 et 32. Vous avez toutefois la possibilité de désactiver le répondeur en fonction 31. En fonction 32, le répondeur intégré reste toujours activé. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION OK FONCTION 31 jour 32 nuit Sélectionnez par exemple la fonction 31 et confirmez sur la touche OK. fax: rapide Sur l'afficheur apparaîtra le mode de réception actuel. Confirmez le mode par la touche OK. Rep: Ok/filtr. Sélectionnez avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE le mode répondeur voulu. Pour plus d'informations sur les modes du répondeur-enregistreur, consultez le chapitre 4 Commutateur fax/Mode Jour ou Mode Nuit avec répondeur intégré. rep: non Confirmez sur la touche OK. 15-MAI-99 12:30 Après un certain nombre de sonneries le répondeur se met automatiquement en marche. A partir de cette tonalité, le répondeur enregistre. Votre correspondant peut vous laisser son message. Lorsque la durée d’enregistrement réglée est écoulée, votre correspondant entend l’annonce de fin. L’appareil s’arrête ensuite automatiquement. Vous pouvez choisir le temps de parole au moyen de la fonction 51. Enregistrement et écoute de l’annonce Votre répondeur a été doté d'un texte d'annonce à l'usine. Bien entendu, vous pouvez également enregistrer votre propre annonce. C’est l’annonce qu’entend votre correspondant dès que votre appareil prend la communication. Vous pouvez lui demander de vous laisser un message. Voici un exemple d’annonce: «Bonjour, vous êtes en communication avec le répondeur de la société Berger. Nos bureaux ne sont pas occupés pour l’instant. Veuillez nous laisser votre nom et votre numéro de téléphone, nous vous rappellerons dès que possible. Parlez après le bip sonore. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DÉBUT (START).» Lorsque la durée d’enregistrement réglée est écoulée, votre correspondent entend l’annonce de fin, p.ex.: «Merci de votre appel et à bientôt.» L’appareil s’arrête ensuite automatiquement. Commencez par lire entièrement la marche à suivre décrite ci-après avant d’enregistrer votre annonce. Préparez votre texte par écrit avant de l’enregistrer. Si le texte d'annonce que vous avez enregistré est trop long, il est possible que votre télécopieur ne détecte pas à temps le signal télécopie de votre correspondant. Pour cette raison, la durée de votre annonce ne doit donc pas être supérieure à 20 secondes. Soyez sûr que votre télécopieur se trouve sur une surface plate (par exemple ne pas sur un tapis) parce que dans ce cas, le microphone serait recouvert. – 30 – Maintenez la touche ENREG. (RECORD) appuyée pendant au moins 2 secondes. ENREG. ENR. ANN. 1 ? Appuyez à nouveau sur la touche ENREG. (RECORD). ENREG. Lorsque vous entendez le bip de confirmation commencez à parler. Tenez-vous à environ 20 cm de l'appareil. Parlez lentement et clairement, en évitant les silences prolongés. Sur l’afficheur, un nombre de bares croissantes indiquent le degré de saturation de la mémoire pour l’annonce. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrête automatiquement. L'étape suivante est alors inutile. STOP ENREG. ENREG. STOP ENR. ANN. 2 ? Appuyez à présent sur la touche ENREG. (RECORD). Lorsque vous entendez le bip de confirmation commencez à enregistrer votre annonce de fin. Ici encore, un nombre de bares croisantes indiquent le degré de saturation de la mémoire. ßßßßßßßßßß Mettez de nouveau fin à l'enregistrement en appuyant sur la touche ENREG. (RECORD) ou STOP. Cette étape n'est pas nécessaire lorsque l'appareil s'est arrêté automatiquement. ENREG. TERMINE Au bout de quelques instants, les annonces sont lues automatiquement. Vous pouvez régler le volume au moyen des touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE (voir chapitre 3 Réglages de base/Niveau sonore du haut-parleur lors de la numérotation sans décrocher). L’afficheur indique la durée des deux annonces, par exemple: ANNONCE 2 4 s ANNONCE 1 15 s Si vous voulez écouter les annonces enregistrée précédemment, appuyez une seule fois sur la touche ENREG. (RECORD). Si vous voulez réenregistrer les annonces, reprenez l’opération depuis le début. ENREG. Si vous voulez uniquement enregistrer l'annonce de fin, appuyez une fois sur la touche ENREG. (RECORD) pendant au moins 2 secondes, puis sur la touche # (AVANCE RAPIDE). Avant de prononcer le message de fin, appuyez sur la touche ENREG. (RECORD). Pour mettre fin à l’enregistrement, appuyez sur la touche STOP. Réglage de la durée d’enregistrement Il vous est possible de régler la durée de parole de votre correspondant. Cette fonction vous aide à ne pas surcharger la mémoire. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 51. 51 DUREE ENREG. Appuyez sur la touche OK. DUREE ENR.: 30S FONCTION OK FONCTION Avec la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE, vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes ou mode AUTO (temps de parole illimité). Appuyez ensuite sur la touche OK. Veuillez noter que le mode AUTO n'est pas autorisé dans tous les pays. – 31 – 15-MAI-99 12:30 LE RÉPONDEUR ENREG. Appuyez sur la touche ENREG. (RECORD) ou la touche STOP lorsque vous avez fini de parler. Si vous souhaitez uniquement enregistrer un nouveau message d’annonce, appuyez sur la touche # (AVANCE RAPIDE) après avoir enregistré le nouveau message d’annonce. ßßßßßßßßßß Écoute des messages reçus LECT./ PAUSE LECT./ PAUSE Après l'enregistrement d'un message, la touche LECT.(PLAY)/ PAUSE se met à clignoter. L'afficheur vous indique le nombre de messages enregistrés. MESSAGES: 4 Appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE. Le premier nouveau message est lu. En même temps, la date et l’heure de la réception du message s’affichent. 1 15/05 12:30 Pour interrompre la lecture, appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/ PAUSE. Pour reprendre la lecture, appuyez à nouveau sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE. 1 15/05 12:30 Après avoir écouté le premier message, l’appareil commence automatiquement à lire le second. 2 15/05 13:00 Appuyez sur la touche # (AVANCE RAPIDE) si vous ne souhaitez pas entendre ce message en totalité. Votre appareil passe immédiatement à la lecture du message suivant. 3 15/05 13:30 LECT./ PAUSE # * Appuyez sur la touche ∗ (RETOUR RAPIDE) si vous voulez écouter le message une seconde fois. Votre appareil le répète immédiatement. Après avoir lu tous les messages, votre télécopieur revient à l’état initial avant la lecture. L’afficheur indique: LECT./PAUSE Si vous appuyez encore une fois sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE alors que l’appareil n’a pas encore enregistré de nouveaux messages, tous les anciens messages sont lus. L’avance et le retour en arrière fonctionnent exactement comme précédemment. 3 15/05 13:30 MESSAGES: 4 1 15/05 12:30 Volume sonore des messages Appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE. LECT./ PAUSE Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pendant la lecture des messages. L'affichage indique le réglage momentané du volume. VOLUME: ßß Pour modifier le volume affiché, appuyez à nouveau sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE jusqu'à ce que le volume souhaité soit atteint. VOLUME: ßßßß Effacer des messages Appuyez sur la touche LECT.(PLAY)/PAUSE. Vous entendez le premier message. 1 15/05 12:30 LECT./ PAUSE Vous pouvez effacer un message déterminé en cours de lecture. ANNUL ANNUL Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur la touche ANNUL. (CLEAR). Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message. MSGE: Pour confirmer, appuyez une nouvelle fois sur la touche ANNUL. (CLEAR). Une tonalité de confirmation retentit et l’afficheur indique que le message a été effacé. efface – 32 – 1 SUPPR.? Vous pouvez effacer tous les messages à la fois, à condition de les avoir écoutés au préalable. ANNUL ANNUL Appuyez sur la touche ANNUL. (CLEAR). Si vous voulez interrompre le procédure d'effacement, appuyez sur la touche STOP. TOUT SUPPRIMER ? Si vous appuyez encore une fois sur la touche ANNUL.(CLEAR), tous les messages sont effacés. efface Renvoi automatique d’un message Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numéro de téléphone. Activez la fonction 55 "Renvoi automatique d'un message" et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si le code correct n’est pas suisi dans les 40 secondes, ou que l’on entre trois fois un code erroné, le télécopieur raccroche. Voici un exemple d’annonce pour le renvoi: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Berger, veuillez composer le code.» 1 2 3 OK 4 5 6 FONCTION ∗ 7 8 9 0 # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # OK FONCTION ∗ OK Sélectionnez, dans la fonction 31, le mode de réception souhaité (voir chapitre 4 Commutateur fax). Dans cette fonction, mettez en marche le répondeur. Rep: Sélectionnez la fonction 55. 55 RENVOI MESS. Appuyez sur la touche OK. No APPEL: NON Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. No APPEL: OUI Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande d’entrer le numéro auquel renvoyer vos messages. INDIQUEZ NUMERO Suisissez le numéro d’appel. 12345_ Appuyez sur la touche OK. NOMBRE MSGES: 01 Programmez combien de messages vous souhaitez transmettre à chaque fois. Entrez le nombre voulu en pressant les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE. NOMBRE MSGES: 05 Appuyez sur la touche OK pour enregistrer un nouveau texte d'annonce.* ENR. ANN Ok/filtr. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION OK FONCTION RENVOI Appuyez sur la touche ENREG. (RECORD). ENREG. Attendez la tonalité de confirmation. Commencez à parler. Tenezvous à environ 20 cm de l'appareil. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. ENREG. TERMINE ßßßßßßßßßß STOP Appuyez la touche STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue. ANNonce.RENV 12s Le télécopieur est alors en veille. 15-MAI-99 12:30 Renvoi mess. – 33 – LE RÉPONDEUR FONCTION * Si une annonce a déjà été enregistrée: OK Pour enregistrer un nouveau texte, appuyez sur la touche OK. ENR. ANN: OUI ENR. ANN: NON FONCTION Choisissez avec la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez OUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez NON. Appuyez sur la touche OK et poursuivez ensuite comme décrit précédemment. OK FONCTION Enregistrement d’une conversation téléphonique Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique. En cours de conversation, appuyez sur la touche ENREG. (RECORD). (notez que vous ne pouvez pas enregistrer une conversation, lorsque vous conversez à travers le haut-parleur et que par conséquent le combiné est raccroché.) Le voyant ENREG. (RECORD) s’allume. L’afficheur indique: ENREG. Raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche STOP pour mettre fin à l’enregistrement. STOP La touche LECT. (PLAY)/PAUSE clignote. Appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE pour écouter la conversation enregistrée. La conversation peut être effacée comme un message ordinaire. LECT./ PAUSE ßßßßßßßßßß MESSAGES: 1 1 15/05 12:30 Code Privilège (L’appareil sonne même lorsque le répondeur est activé) Au moyen d’un code à quatre chiffres, un correspondant peut faire sonner votre appareil après que votre répondeur ait pris la communication. Toute personne à qui vous aurez communiqué ce code pourra donc vous joindre, tandis que les autres appels seront pris par votre répondeur. Cette fonction est utile lorsque vous avez réglé le répondeur sur SILENCE dans la fonction 32 NUIT. L'appareil sonnant alors malgré tout, vous avez la possibilité de recevoir les messages importants. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 53. 53 code privileg Appuyez sur la touche OK. L’afficheur indique le dernier code entré. A la livraison de l’appareil, ce code est 9999. CODE: 9999 Composez un nouveau code. CODE: 1234 Appuyez sur la touche OK. 15-MAI-99 12:30 FONCTION La totalité de la mémoire libre est disponible pour l'enregistrement d'une conversation téléphonique. Les messages mémorisés qui n’ont pas été effacés ne sont pas supprimés. Lorsque la mémoire est saturée, un bip d’avertissement retentit, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote. Veillez à ce que le CODE PRIVILÈGE (fonction 53) ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil. Si vous essayez de suisir un code identique, l’afficheur indique CODE ERRONÉ. Vous devez choisir un code différent. – 34 – Interrogation à distance Lorsque vous êtes hors de chez vous, vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe quel téléphone. Si le téléphone en question dispose d’une numérotation par fréquences vocales (FV), vous pouvez l’utiliser directement. Si vous utilisez un téléphone disposant uniquement de la numérotation décimale, vous devez utiliser un boîtier émetteur de fréquences vocales (consultez votre revendeur). Programmation du code d’accès Avant de procéder à une interrogation à distance, vous devez composer le code d’accès sur votre télécopieur. Ce code sert en même temps de code d’accès à la fonction 55 Renvoi Messages. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 52. 52 CODE D'ACCES Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande de composer votre code. Si vous ne voulez pas composer une code, appuyez sur la touche STOP. code: 0000 Composer les quatre chiffres du code. code: 4321 Appuyez sur la touche OK. Votre code est mémorisé. 15-MAI-99 12:30 FONCTION L'interrogation à distance Vous êtes en déplacement et souhaitez écouter vos messages. Appelez votre télécopieur et attendez d’entendre le message d’annonce. Pour les interrogations en provenance de l’étranger ou de téléphones mobiles, attendez au moins 1 seconde entre chaque saisie des différents chiffres. Après avoir composé le quatrième chiffre, vous entendrez soit un bip de confirmation, soit, si un ou plusieurs des quatre chiffres étaient incorrects, 4 brefs sifflements consécutifs. Vous avez droit à trois essais pour composer le bon code, après quoi l’appareil coupe la communication. Si vous avez composé correctement les 4 chiffres, vous entendez à présent tous les nouveaux messages enregistrés. Si aucun nouveau message n’a été enregistré vous pouvez envoyer de nouvelles instructions après le deuxième bip de confirmation. Vous pouvez à présent envoyer d’autres commandes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance. Ci-dessous suivante un tableau des fonctions pouvant être effectuées par télécommande. Vous pouvez par exemple noter votre code d'accès comme une partie d’un numéro plus long, de façon à ce qu’il ne soit pas identifiable comme tel pour les non-initiés. Pour modifier votre code d'accès, répétez l'opération décrite ci-dessus et composez un nouveau code. Pour désactiver à nouveau la fonction d'interrogation à distance, composez le code à 4 chiffres 0000. Veillez à ce que le code d’accès (fonction 52) ne soit pas identique au code de la fonction CODE PRIVILÈGE (fonction 53) de votre appareil. Si vous essayez de composer un code identique, l’afficheur indique CODE ERRONÉ. Vous devez choisir un code différent. – 35 – LE RÉPONDEUR Composez les quatre chiffres du code d’accès. L’annonce est interrompu. Si l’annonce n’est pas interrompue par la saisie du premier chiffre, appuyez encore une fois sur ce premier chiffre jusqu’à l’interruption du message d’annonce. Ensuite seulement, composez les chiffres suivants. Après chaque chiffre, vous entendez un bref bip de confirmation. Fonction Touche Description RETOUR 1 Répétition du message en cours. Si aucun message n'est répété, la lecture du premier message recommence. LECTURE 2 Tous les messages sont lus. AVANCE 3 Passage au message suivant. ENREGISTREMENT 4 Après appui sur la touche 4 , vous entendez une double tonalité de confirmation. Appuyez à nouveau sur la touche 4 . Vous entendez une longue tonalité de confirmation. Enregistrez à présent votre nouvelle annonce. A la fin, appuyez à nouveau sur la touche 4 . Vous entendez alors votre nouveau texte d'annonce, puis une longue tonalité de confirmation. LECTURE DE L'ANNONCE 5 Vous pouvez écouter le texte d'annonce actuel en appuyant sur la touche 5 . EFFACER LE MESSAGE 6 Vous pouvez effacer le message en cours de lecture en appuyant sur la touche 6 . Pour exécuter l'ordre d'effacement, vous devez appuyer à nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent. EFFACER TOUS LES MESSAGES 6 Vous pouvez également effacer tous les messages à la fois. Appuyez sur la touche 6 , à un moment où vous ne procédez pas à une lecture. Vous entendez une double tonalité de confirmation. Pour exécuter l'ordre d'effacement, vous devez appuyer à nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent. MODE JOUR 7 En appuyant sur la touche 7 vous pouvez régler le mode JOUR de votre télécopieur. Vous entendez une longue tonalité de confirmation. Le mode HORLOGE est désactivé par cette commande. STOP 8 L’exécution de l’instruction en cours est interrompue. MODE NUIT 9 En appuyant sur la touche 9 vous pouvez régler le mode NUIT de votre télécopieur. Vous entendez une longue tonalité de confirmation. Le mode HORLOGE est désactivé par cette commande. FONCTIONS 2 Avance 4 Effacer le message en cours: 5 Effacer tous les messages: 9 2 3 4 5 6 7 8 9 Pressez 8 ➧ Diffusion de fancienne annonce,e. Pressez 8 ➧, e Enregistrer la nouvelie annonce. Pressez 8 ➧ Diffusion de fancienne annonce,e. Pressez 8 ➧, e Attendez l'annonce Pressez 5 ➧ ee Pressez 5 ➧, e (effacé). Rèpètition STOP 0 Entrez le code d'accès Arrêt: Pressez 9 ➧ ee Pressez 9 ➧, e (arrêté). Mise en marche: Pressez 9 ➧ Diffusion de l'annonce,e. 0 1 ee Ecoutez les nouveaux messages ee ➧ 6 Pressez 4 ➧ ee Pressez 4 ➧, e (effacé). Composez le numéro de téléphone ➧ Retour 8 (possible pour quelques appareils) Entrez la fonction – 36 – X X X X ➧ 3 7 Commande à distance: Surveillance de la pièce ➧ 1 Lecture / Pause eeee 1 2 4 5 6 7 8 9 0 3 Remarque: Après 3 minutes, la lecture s'arrête. Pressez n'importe quelle touche, la lecture reprend. 8 Fonctions supplémentaires Ce chapitre décrit les possibilités et fonctions supplémentaires de votre télécopieur. Copie d'un document Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour copier un document sur papier. En copie, votre télécopieur se met automatiquement en résolution FIN. Vous pouvez choisir la résolution PHOTO aussi. Tenez la première page de votre document face imprimée vers le haut. Introduisez le document dans la fente de chargement. FIN/PHOTO DÉBUT COPIE Sélectionnez la résolution souhaitée en appuyant sur la touche FIN (FINE)/PHOTO. COMPOSEZ NUMERO COMPOSEZ NUMERO FIN Appuyez sur la touche DÉBUT/COPIE (START/COPY). PHOTO DMM COPIE ... Le télécopieur introduit la page originale. La copie sort par la fente de sortie. A la fin d'une opération de copie, attendez environ trois secondes jusqu'à ce que la copie soit complètement imprimée. Retirez la copie de l'appareil. EASYLINK - Réglage pour d'autres appareils Code de démarrage de votre télécopieur à partir d'un autre téléphone (réglage de base ∗ 5 ). Code de transfert d'une communication d'un autre téléphone série à votre télécopieur (réglage de base ∗ 0 ). Apres avoir entrer le code, veuillez bien raccrocher ce téléphone. Voir chapitre 5 Le téléphone/Transférer les communications. 3. parallèle: Code pour désactiver votre télécopieur d'un autre téléphone raccordé en parallèle (réglage de base ∗ ∗ ). Pour appareils avec répondeur intégré: le code sert également à désactiver l'annonce lorsque le répondeur s'est mis en marche. 1. 2. série: Afin de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez régler votre autre téléphone ou téléphone sans fil sur numérotation à fréquence vocale. Si votre branchement téléphonique exige toutefois une numérotation décimale, vous devez temporairement commuter votre appareil complémentaire afin de pouvoir émettre des signaux de numérotation à fréquences vocales. Veuillez réaliser cette opération en suivant les instructions du mode d'emploi de votre autre appareil. Si votre copie ou si les télécopies reçues sont vierges, cela signifie que le document sont incorrectement insérés. Si vous interrompez la copie en appuyant sur la touche STOP, attendez que le document soit totalement éjecté avant de couper le papier thermique. – 37 – FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES Cette fonction vous permet de régler trois codes. Ces codes vous assistent lorsque vous reprenez une conversation à l'autre téléphone ou que vous désirez transférer une conversation ou une télécopie à votre télécopieur. Ne changer les codes spécifiques que si c'est absolument nécessaire OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 34. 34 easylink Appuyez sur la touche OK. recept. fax: *5 Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe ∗ -ou un signe # . Cette séquence sert à activer la réception télécopie depuis un autre appareil. Recept. fax: *6 Appuyez sur la touche OK. transf. appel:*0 FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe ∗ -ou un signe # . Dans le cas d'un branchement en série, cette séquence sert à transférer un appel depuis un téléphone complémentaire (par exemple un combiné sans fil) à votre télécopieur. Après avoir composé le code, veuillez bien raccrocher ce téléphone. OK Appuyez sur la touche OK. FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe ∗ -ou un signe # . Dans le cas d'un branchement en parallèle, cette séquence sert à reprendre une communication sur un téléphone complémentaire. La saisie de cette séquence depuis un autre téléphone vous permet de désactiver votre télécopieur. Pour les appareils avec répondeur intégré: Ce code, vous permet d'arrêter à distance le répondeur intégré si celui s'est mis en marche. OK transf. appel:*1 POSTE PARAL: ** Poste paral: *2 15-MAI-99 12:30 Appuyez sur la touche OK. FONCTION Fonction AIDE Appuyez brièvement sur la touche AIDE (HELP). Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement l'utilisation des principales fonctions. AIDE IMPRESSION ... Liste des numéros du répertoire téléphonique et de numération abrégée Vous recevez une liste des numéros du répertoire téléphonique ou de numérotation abrégée que vous avez enregistrés: OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION Sélectionnez la fonction 42. 42 liste numeros Appuyez sur la touche OK. Votre appareil imprime la liste. IMPRESSION ... Veuillez noter que les 3 séquences doivent être différentes. Si vous saisissez plusieurs fois le même code, l'afficheur indique: CODE ERRONÉ. – 38 – Réception de télécopie: EXPERT Comme déjà décrit au chapitre 4 Commutateur fax, vous disposez de plusieurs modes standard de réception de télécopie. Votre télécopieur est réglé de manière optimale lorsque vous sélectionnez l'un de ces types de réception. Néanmoins, en mode EXPERT vous pouvez régler vous-même le comportement de sonnerie de votre télécopieur ainsi que des autres appareils: Vous pouvez régler le nombre total de sonneries. En réglant le nombre total de sonneries, vous pouvez déterminer combien de fois votre télécopieur et les autres téléphones doivent sonner lors d'un appel téléphonique. Selon que l'appareil est configuré en série ou en parallèle (voir chapitre 4 Commutateur fax), vous pouvez aussi définir le nombre de sonneries d'appel gratuit appliquée à votre correspondant ou le nombre de sonneries devant retentir sur les autres appareils. Pour les appareils avec répondeur intégré, vous pouvez en outre déterminer si vous voulez entendre votre correspondant lorsqu'il vous laisse un message, ou si l'appareil doit rester silencieux. OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK FONCTION OK Sélectionnez la fonction 31 JOUR ou la fonction 32 NUIT et appuyez sur la touche OK. Appuyez sur la touche FLÈCHE DROITE jusqu'à ce que l'affichage indique le mode EXPERT. Fax: expert Confirmez avec la touche OK. nbre sonn: 05 La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet de sélectionner le nombre de sonneries après lequel votre télécopieur commute sur réception de télécopie. Nbre sonn: 04 Confirmez sur la touche OK. sonn. libres: 00 FONCTION OK FONCTION La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet de sélectionner le nombre de sonneries réglées selon le tableau cidessus qui seront gratuites pour l'appelant. Les sonneries gratuites sont également audibles aux autres téléphones (même parallèles). Si vous entrez LIBRES: 0, la réception des télécopies est silencieuse. Si vous avez réglé pour les sonneries libres une valeur supérieure à 5, ceci peut perturber la réception automatique de télécopie. Dans ce cas, vous devez réduire le nombre de sonneries non payantes à une valeur inférieure à 5. OK sonn. libres: 03 15-MAI-99 12:30 Confirmez sur la touche OK. Pour les appareils avec répondeur intégré, l'afficheur indique en outre: La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet d'activer ou de désactiver le répondeur. Vous pouvez également déterminer si vous voulez entendre votre correspondant lorsqu'il vous laisse un message, ou si le haut-parleur doit rester désactivé. OK FONCTION Rep: Ok/filtr. rep: ok/silence 15-MAI-99 12:30 Confirmez sur la touche OK. Veuillez noter que votre répondeur intégré ne peut pas être désactivé en mode nuit. Si vous avez raccordé un répondeur externe, assurez-vous que le nombre de sonneries réglé est inférieur à celui réglé pour le télécopieur au moins 2 sonneries. Vérifiez au bout de combien de sonneries votre répondeur externe décroche. Dans le cas d'une connexion série, le nombre total de sonneries de votre télécopieur doit être supérieur à celui du répondeur-enregistreur. Par contre, s'il s'agit d'une connexion parallèle, le nombre de sonneries d'appel gratuit de votre télécopieur doit être supérieur au nombre de sonneries du répondeur-enregistreur. Réglez votre télécopieur en fonction du tableau ci-dessous. Répondeur: Télécopieur: 1 sonnerie 2 sonneries 3 sonneries 3 sonneries 4 sonneries 5 sonneries – 39 – FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES FONCTION 9 Pannes et remèdes Le tableau ci-après vous propose un aperçu général des pannes et des problèmes les plus courants, avec leurs causes possibles et la manière d’y remédier. Avant de contacter le service après vente, veuillez donc consulter ce tableau. Dans la plupart des cas, cela devrait vous permettre de résoudre le problème vous-même. Les télécopies ne sont pas bonnes Panne Cause possible Remède Les télécopies reçues par vousmême ou par votre correspondant sont vierges. Le papier thermique est à l'envers. Retournez le rouleau de papier. L'expéditeur a transmis le verso de son document. L'expéditeur doit introduire son document correctement. Le système d'impression est défectueux. Testez votre appareil en réalisant une copie. Si le copie est en bon état, l'appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service le cas échéant. Le document contient des photos ou des textes en petits caractères. Sélectionnez une résolution (FIN (FINE), PHOTO). L'écriture est trop claire. Contrôlez le document. L'appareil et défectueux. Testez votre appareil en réalisant une copie. Si le copie est en bon état, l'appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service le cas échéant. Les documents que vous transmettez ont une qualité médiocre à l'arrivée. Des traces verticales noires apparaissent à l'envoi ou à la réception. Des restes de papier sont coincés dans Ouvrez le couvercle du panneau de l'appareil, le scanner est sale. commande et retirez le document de la fente de chargement. L'appareil est défectueux. – 40 – Testez l'appareil en réalisant une copie. Si le copie est en bon état, l'appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service le cas échéant. Problèmes avec la connexion Cause possible Remède Vous ne pouvez ni effectuer des Le mode de numérotation n'est pas appels téléphoniques, ni envoyer correctement réglé. des télécopies. Vous travaillez dans un environnement équipé d'autocommutateur privé (PABX) mais le réglage est incorrect. Modifiez le mode de numérotation à l'aide de la fonction 15. Modifiez PABX NON en PABX OUI à l'aide de la fonction 15. Mauvaise ligne téléphonique. Faites un nouvel essai de transmission. Bourrage ou manque de papier chez votre correspondant. Contactez votre correspondant. Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou ne répond pas, ou un autre appareil - répondeur, téléphone prend la communication. Rappelez ultérieurement ou demandez à votre correspondant de vérifier son installation. PAS de RACCORD. Erreur d'installation ou fiche mal connectée. Vérifiez votre installation. PAS DE TONALITE Votre appareil fonctionne avec un autocommutateur privé. Vérifiez la programmation de la fonction 15. Vous avez raccordé le câble du téléphone à la boîte caractérisée par EXT. Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée par LINE sur le socle de l'appareil. Vous avez raccordé le câble du téléphone à la boîte caractérisée par EXT. Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée par LINE sur le socle de l'appareil. Votre correspondant possède un télécopieur qui ne peut pas recevoir les signaux de détection usuels à l'heure actuelle. Essayez d'envoyer manuellement la télécopie: Appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou HAUTPARLEUR et composez le numéro de télécopieur. Vous entendez l'établissement de la communication. Si le destinataire a raccordé un répondeur, attendez la fin du texte de l'annonce jusqu'à ce que vous entendiez un sifflement - Appuyez sur la touche DÉBUT (START). Le nombre total de sonneries (NBRE SON) que vous avez réglé est trop élevé. Certains télécopieurs ont besoin de trop de temps pour établir la communication et l'envoi est interrompu. Programmez la totalité du nombre de sonneries ou de sonneries libres à l’aide de la fonction 31 ou 32 Fax: EXPERT pour un nombre inferieur à 5. ERR.TRANSMISSION ERREUR Rapport d'erreur ECHEC CONNEXION ou ECHEC BIS Vous décrochez le combiné et n'entendez aucune tonalité. occupe ou des envois de télécopies sont constamment interrompus. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie (vous avez réglé les sonneries en mode EXPERT). – 41 – PANNES ET REMÈMES Panne Autres problèmes Panne Cause possible Remède La copie est vierge. Le document n'a pas été correctement inséré. Le document doit être inséré avec le recto orienté vers le haut. Le papier thermique est à l'envers. Retournez le rouleau de papier. Vous décrochez le combiné de votre télécopieur et percevez un sifflement ou un silence. ll s'agit d'une télécopie. Appuyez sur la touche DÉBUT (START). Raccrochez ensuite. Vous décrochez le combiné d’un autre téléphone et percevez un sifflement ou un silence. ll s'agit d'une télécopie. Vous pouvez démarrer votre télécopieur en appuyant sur les touches ∗ et 5 . Vous décrochez un autre téléphone et entendez en arrière-fond la tonalité ou selon le type d'appareil le texte d'annonce déjà activé de votre répondeur intégré. Votre autre téléphone est monté en parallèle. En appuyant 2 fois sur la touche ∗ vous pouvez désactiver la tonalité ou le texte d'annonce et donc mener votre conversation sans perturbation (voir chapitre 8 Fonctions supplémentaires/EasyLink). Les télécopies n'apparaissent pas comme à l'accoutumée à l'avant de l'appareil. Il y a bourrage du papier thermique au niveau de la sortie à la base de l'appareil. Appuyez sur la touche STOP pendant trois secondes. Retirez soigneusement le papier froissé à l'avant de l'appareil. Si vous n'arrivez pas à complètement dégager le papier coincé: Ouvrez le panneau de commande et le couvercle intérieur de papier. Retirez le papier bourré. Inserez le papier de nouveau. Fermez l'appareil et appuyez STOP pour presser le papier thermique contre le rouleau de transport interne. Pour appareil avec répondeur intégré seulement: Vous avez mis en marche votre répondeur et ne pouvez pas recevoir de télécopie. Vous utilisez pour votre annonce une musique de fond. Enregistrez de nouveau votre annonce, sans musique. DOCUMENT COINCE telephone ext. Le texte de votre annonce est trop long. Enregistrez un texte d'annonce plus court (de moins de 20 secondes). Une page est introduite incorrectement. Ouvrez le panneau de commande et tirez avec précaution le document dans la même direction. Vous téléphonez d'un appareil externe. Raccrochez le combiné du téléphone externe. Si vous ne pouvez résoudre le problème à l'aide de ces instructions, débranchez l'appareil. Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l'appareil. Si le problème s'avère récurrent, contactez le centre d'information consommateur. – 42 – Code service La fonction 45 Code service, sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l'usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu. N'utilisez cette fonction que si c'est absolument nécessaire! Si vous avez modifié les réglages de l'usine d'une manière satisfaisante, n'utilisez pas cette fonction. Les codes suivants sont à votre disposition: Code No . 7117 Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L'appareil se comporte ensuite exactement comme lors d'une première installation. Code No . 7140 Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez entrés sont effacés, à part les suivants: • • • • • • le texte d'annonce personnel du répondeur *) les messages reçus *) les numéros abrégés mémorisés les numéros de répertoire mémorisés votre nom votre numéro de téléphone Exemple d'application d'un code service: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK Sélectionnez la fonction 45. 45 code service Appuyez sur la touche OK. CODE: _ Entrez le code. code: 7140 Appuyez sur la touche OK. confirmez: non confirmez: oui FONCTION OK FONCTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ OK OK FONCTION Avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE, vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Confirmez sur la touche OK. Le cas échéant, votre appareil est amené en réglage de base. 15-MAI-99 12:30 *) uniquement pour les appareils avec répondeur intégré Après l'effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE. – 43 – PANNES ET REMÈMES FONCTION A BC 10 Appendice Spécifications techniques Compatibilité Raccordement Durée de la télécopie Belgique: Suisse: France: Taille des documents Largeur max. de balayage Résolution Mode photo Réglage du contraste Copie Compression de données Modulation Vitesse de transmission Niveau sonore Méthode d’impression Papier thermique Chargement Gestion des appels Dimensions Poids Consommation Tension secteur Durée d’enregistrement vocale Émission vocale Conditions ambiantes autorisées Conditions ambiantes recommandées ITU groupe 3 ligne directe/poste secondaire ligne principale (PSTN): 120 ms poste secondaire (PABX): 120 ms ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms ligne principale (PSTN): 270 ms poste secondaire (PABX): 270 ms largeur: 148 - 217 mm longueur: 105 - 600 mm épaisseur: 0,05 - 0,15 mm 216 ± 1 mm horizontale: 8 points/mm (200 dpi) verticale: normale 3,85 lignes/mm fine7,7 lignes/mm photo 16 nuances de gris 16 niveaux de gris (appareil sans répondeur) 32 niveaux de gris (appareil avec répondeur) diffusion des erreurs automatique résolution fine et photo MH, MR V29bis, V27ter, V21 9600/7200/4800/2400 bps en mode veille: <20 dBA copie: < 40 dBA imprimante à papier thermique rouleau 210/216 mm x 15/30 m 1 feuille JOUR/NUIT/HORLOGE 275 x 210 x 108 mm environ 2 kg mode veille: environ 3 W Pendant la communication: environ 5 W transmission (d’une lettre standard): environ 20 W Réception d'une page standard environ 35 W 220 - 240V/50 - 60 Hz 15 minutes oui température: 5 - 40° C humidité relative: 15 - 85 % RH pas de condensation en utilisation: température: 17 - 28 ° C humidité relative: 20 - 80 % RH pas de condensation en mode débranché (prêt à fonctionner, chargé en papier thermique): température: 0 - 45 ° C humidité relative: 15 - 85 % RH pas de condensation – 44 – Glossaire Vous pouvez utiliser votre télécopieur sur une seule ligne téléphonique avec d’autres appareils, tels que téléphone, répondeur, modem. Afin d’éviter des éventuelles incompatibilités, il vous faut modifier certains réglages. Autocommutateur privé (PABX), code d’accès à la ligne extérieure Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur qui fonctionne comme un réseau téléphonique interne. Pour accéder à une ligne extérieure, l’on a recours à un code d’accès. Code verrouillage La plupart des télécopieurs permet de saisir le nom et le numéro d’appel de l’utilisateur. Ce code d’identification est imprimé sur la télécopie et est également repris sur l’afficheur de votre correspondant. Dépos voir relève Document Le texte que vous envoyez par l’intermédiaire de votre télécopieur. DTMF C’est l’abréviation de l’expression anglaise "Dual Tone Multiple Frequency". Ce signal vous permet d’enclencher la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire équipé d’une fonction de numérotation à fréquences vocales. Le signal vous permet aussi transmettre la communication de votre téléphone (sans fil) au télécopieur. En tête Sur chaque télécopieur il est possible de programmer le nom et le numéro d'appel se référant à vos propres informations, afin qu'ils puissent être imprimés chez vos correspondants. Message Le message que peut laisser l'appelant lorsque le répondeur s'est mis en marche et qu'il parle après le signal sonore. Numérotation à fréquences vocales C’est le mode de numérotation moderne où à chaque touche numérique est attribuée une fréquence différente. Numérotation décimale Il s’agit d’un ancien mode de numérotation ou à chaque touche numérique a été attribué un certain nombre d’impulsions. Papier thermique Papier spécial noircissant sous l'effet de la chaleur. parallèle Selon le pays, plusieurs appareils de télécommunication sont raccordés en parallèle ou en série à la ligne téléphonique. Réception automatique et manuelle, gestion des appels Le dispositif de gestion des appels reconnaît la réception d'une télécopie. Si vous avez activé la réception automatique, l’appareil recevra automatiquement une télécopie entrante, sans retenir. En cas de réception manuelle, il vous faut appuyer sur la touche DÉBUT (START) pour recevoir la télécopie. Relève Il vous est possible de récupérer une télécopie mise à la disposition dans le télécopieur appelé. série Selon le pays, plusieurs appareils de télécommunication sont raccordés en parallèle ou en série à la ligne téléphonique. Texte de l'annonce Vous devez enregistrer le texte de l'annonce. Une fois que le répondeur est en marche, l'appelant entend votre annonce, suivie d'un signal sonore. APPENDICE Appareil/téléphone supplémentaire – 45 – Câble spiralé du combiné description 6 Chiffre erroné A correction et effacement des mémoires 23 Activer Choix de l'emplacement 8 le mode horloge 15 Code répondeur ¹) 30 privilège ¹) 34 Afficheur service 43 avec répondeur Code verrouillage intrégré 5 glossaire 45 DMM ¹) 6 Combiné horloge 6, 15 composer un numéro langue 11 sans décrocher 24 lune 6 description 6 répondeur raccordement au automatique ¹) 6 télécopieur 8 résolution Fin/Photo ¹) 6 sans répondeur intégré 4 Commutateur fax 14 mode expert 39 soleil 6 mode horloge 15 Aide 38 mode jour 16 Améliorer la qualité de mode nuit ²) 18 l'image 27 mode nuit ¹) 19 Annoce ¹) possibilités 14 enregistrement 30 utilisé avec d'autres Antiparasitage 3 appareils 14 Appel reçu Compartiment à papier composition du numéro description 6 de téléphone 21 Composer sans décrocher Appel téléphonique le combiné 24 durée de la Conditions ambiantes communication 20 autorisées 44 enregistrer ¹) 34 recommandées 44 Attribution des touches avec répondeur intégré 5 Configurer en parallèle 15 sans répondeur intégré 4 en série 14 Autocommutateur privé l'heure horloge 15 glossaire 45 mode jour 17 raccordement 9 mode nuit ²) 18 réglages 9 mode nuit ¹) 19 Autres appareils Connection téléponique glossaire 45 privée 9 raccordement 8 Contenu de l'emballage 3 utilisé avec le Contrôler commutateur fax 14 l'heure horloge 15 B mode jour 17 mode nuit ²) 18 Base des téléphones sans mode nuit ¹) 19 fil Copier 37 emplacement 8 Correction BIS numérotation abrégée 23 rappeler les 5 derniers répertoire numéros 20 téléphonique 23 suppression d'enregistrements de la Coupe-papier description 6 mémoire 21 Coupure temporaire de la C communication 25 Câble d’alimentation avec Couvercle intérieur du fiche compartiment à papier description 6 description 6 Câble spiralé raccordement au combiné 8 Indexe D Date 11 Décrocher composer un numéro sans décrocher le combiné 24 parler sans décrocher ¹) 24 Dépos glossaire 45 Désactiver le mode horloge 15 répondeur ¹) 30 Description de l'appareil 3, 6 DMM ¹) flèches sur l’afficheur 6 réception de télécopies sans papier 28 Documents copier 37 dimensions minimum et maximum 26 envoi 27 glossaire 45 insérer 26 DTMF glossaire 45 Durée de la communication sur l'afficheur 20 Durée de la télécopie 44 Durée d'enregistrement ¹) 31 E Easy link 37 Échange du papier thermique 8 Écoute des messages ¹) 32 Effacement des messages ¹) 32 numérotation abrégée 23 répertoire téléphonique 23 Emplacement de la base des téléphone sans fil 8 En tête glossaire 45 Énergie mode économiseur 3 Enregistrement corriger 23 de l'annoce ¹) 30 d'une appel téléphonique ¹) 34 effacer 23 langue d'affichage et d'impression 11 numérotation abrégée 22 réglage de la durée ¹) 31 répertoire téléphonique 22 ¹) pour appareils avec répondeur intégré seulement ²) pour appareils sans répondeur intégré seulement – 46 – suppression de la mémoire 21 Envoi de télécopies à des sous-adresses 29 Envoi d'un document 27 Envoyer des télécopies 26 F Fente de chargement description 6 Fente de sortie des documents description 6 Fente de sortie du papier thermique description 6 Flèche fin amélioration de la qualité de l’image 27 copie d'un document 37 flèches sur l’afficheur 6 Flèche photo amélioration de la qualité de l’image 27 copie d'un document 37 flèches sur l’afficheur 6 Flèches sur l’afficheur DMM ¹) 6 horloge 6 lune 6 répondeur automatique ¹) 6 résolution Fin/Photo 6 soleil 6 Fonction aide 38 Installation Facile 8 secret 25 G Guide-documents description 6 Guide-papier description 6 H Haut-parleur modifier le volume 13 Heure 11 Horloge flèches sur l’afficheur 6 I Identification des correspondants 20 composition du numéro de téléphone d'un appel reçu 21 recherche dans la mémoire 20 suppression d'enregistrements de la mémoire 21 Messages ¹) écouter 32 effacer 32 glossaire 45 renvoi 33 Mise en place du papier thermique 8 Mode expert 39 Mode horloge 15 activer et désactiver 15 configurer/contrôler l'heure HORLOGE 15 Mode jour configurer/contrôler 17 réglages 16 Mode nuit ²) configurer/contrôler 18 réglages 18 Mode nuit ¹) configurer/contrôler 19 réglages 19 Mode veille 3 Parallèle configuration 15 glossaire 45 Paramètre PABX 10 Parler sans décrocher ¹) 24 Poste paral: *2 37 Problèmes 40 Programmation de votre numéro de téléphone et de votre nom 12 numérotation abrégée 22 répertoire téléphonique 22 APPENDICE heure 11 langue 'affichage et d'impression 11 nom 12 nombre de sonneries gratuit 39 nombre total de sonneries 39 numéro de téléphone 12 opération sur autocommutateur privé 9 type de sonnerie 12 volume de la sonnerie 13 volume du Q haut-parleur 13 Qualité de l’image 27 Relève de télécopie 29 R glossaire 45 Raccordement rapide 29 à la ligne téléphonique 8 Remèdes 40 autocommutateur Renvoi privée 9 messages ¹) 33 N choix de Répertoire téléphonique 22 l'emplacement 8 Nom correction et effacement d'autres appareils programmation 12 des mémoires 23 téléphoniques 8 Nuit imprimer des numéros du câble spiralé au flèches sur l’afficheur 6 enregistrés 38 combiné 8 Numéro de téléphone programmation d’un du combiné au composition d'un appel numéro abrégé avec télécopieur 8 reçu 21 nom 22 électrique 8 programmation 12 utiliser les touches 23 Installation Facile 8 Numéros avec noms Répondeur ¹) 30 mise en place et échange corriger 23 activer et désactiver 30 du papier thermique 8 effacer 23 code privilège 34 téléphonique privée 9 Numérotation abrégée 22 durée Rappeler les 5 derniers correction et effacement d'enregistrement 31 numéros 20 des mémoires 23 écoute des messages 32 J suppression imprimer des numéros effacer des messages 32 d'enregistrements de la Jour enregistrés 38 enregistrement de mémoire 21 flèches sur l’afficheur 6 programmation d’un l'annonce 30 Rapport Journal de transmission 28 numéro abrégé avec enregistrement d’une de transmission 28 nom 22 appel téléphonique 34 L d’erreur 28 utiliser les touches 22 flèches sur l’afficheur 6 Langue Numérotation décimale ou à Recept. Fax: *5 37 interrogation à d'affichage 11 Réception automatique et fréquences vocales 9 distance 35 manuelle d'impression 11 glossaire 45 renvoi des messages 33 Lettre incorrecte glossaire 45 volume sonore 32 P correction et effacement Réception de télécopie Répondeur externe des mémoires 23 PABX mode expert 39 raccordement 8 Ligne téléphonique glossaire 45 mode jour 16 utilisé avec le paramètre 10 raccordement 8 mode nuit ²) 18 commutateur fax 14 Liste raccordement 9 mode nuit ¹) 19 Résolution fin et photo réglages 9 fonctions 7 Réception de télécopies amélioration de la qualité Panneau de commande sans papier ¹) 28 de l’image 27 M description 6 Réception en flèches sur l’afficheur 6 Mémoire Pannes 40 mémoire ¹) 28 S réception de télécopies Papier thermique Réglages sans papier ¹) 28 glossaire 45 date 11 Serie recherche d'identification Mise en place et de base 11 configuration 14 des correspondants 20 échange 8 Easy Link 37 Série suppression glossaire 45 d'enregistrements 21 Identité de l'appelant 20 composition du numéro de téléphone d'un appel reçu 21 recherche dans la mémoire 20 suppression d'enregistrements de la mémoire 21 Impression journal de transmission 28 langue d'impression 11 liste des fonctions 7 numération abrégée 38 répertoire téléphonique 38 Information importante 3 Insérer les documents 26 Installation 8 choix de l'emplacement 8 Installation Facile 8 mise en place et échange du papier thermique 8 raccordement à la ligne téléphonique 8 raccordement d'autres appareils téléphoniques 8 raccordement du câble spiralé au combiné 8 raccordement du combiné au télécopieur 8 raccordement électrique 8 Interrogation à distance ¹) 35 – 47 – Sonnerie choisir type 12 choisir volume 13 Spécifications techniques 44 Suppression de la mémoire de rappel des derniers numéros compo 21 de la mémoire d'identifcation des correspondants 21 T Taille du papier 26 Télécopie envoi à des sousadresses 29 envoyer 27 relève 29 Téléphone sans fil emplacement de la base 8 raccordement 8 utilisé avec le commutateur fax 14 Téléphone supplémentaire glossaire 45 Téléphoner 20 Téléphonique privée connection 9 Texte de l'annonce glossaire 45 Touche aide 38 attribution ²) 4 attribution ¹) 5 Transf. appel: *0 37 Transférer depuis le télécopieur vers un autre téléphone 25 des appels 25 d'un autre téléphone au télécopieur 25 Type de sonnerie 12 U Utilisation des touches de numérotation abrégée 22 des touches de répertoire téléphonique 23 quels documents 26 V Volume de la sonnerie 13 des messages ¹) 32 haut-parleur 13 Vue d'ensemble des fonctions 7 – 48 – – 49 – APPENDICE Votre garantie internationale Cher Client, Merci d'avoir fait l'acquisition de ce matériel PHILIPS. Celui-ci a été fabriqué avec le plus grand soin pour vous donner toute satisfaction. Si malgré nos efforts vous rencontrez des difficultés avec ce matériel vous bénéficierez d'une garantie gratuite de 12 moins (pièces et main-d'oeuvre) à partit de la date de l'achat quelque soit le pays où le materiel est réparé. Cette garantie internationale est complementaire à la garantie de PHILIPS et ses partenaires commerciaux en vigueur dans le pays d'achat. Le bénéfice de la Garantie Internationale PHILIPS suppose que le matériel ait été utilisé conformément à son mode d'emploi et à sa destination et vous sera accordé sur présentation du ticket de caisse ou de la facture d'achat indiquant la date de l'achat, le nom du revendeur, le modèle et le numéro de série du produit. Aucune garantie ne sera due dans les cas suivants: • • • • Modification ou altération des document cités ci-dessus, Modèle et/ou numéro de série du produit rendus non identifiables, Interventions sur le produit effectuées par une personne non autorisée, Dommages, provoqués par une cause extérieure à l'appareil et notamment par foudre, incendie, dégâts des eaux ou négligence. Il est rappelé que la modification ou adaptation du produit pour le mettre en adéquation avec des normes d'émission/réception ou de raccordement au réseau local différentes de celles en vigueur dans le pays pour lequel il a été conçu, fabriqué et/ou agréé, n'est pas du ressort de la garantie. En conséquence, il est recommandé de vérifier la destination géographique du matériel lors de l'achat. En cas de disfonctionnement de votre produit PHILIPS, vous devez vous adresser à votre revendeur habituel ou à un réparateur agréé PHILIPS. Dans l'éventualité où cette nécessité de faire appel à un service aprés-vente se produirait à l'étranger, dans un pays où votre revendeur n'est ni présent, ni représenté, contactez le Service Consommateur PHILIPS du dit pays; celui-ci indiquera les coordonnées d'un point de service après-vente. Plus généralement, en cas de problème avec votre matériel PHILIPS, nous vous recommandons d'étudier attentivement la notice d'emploi avant de contacter votre revendeur. Si des questions subsistent auxquelles ce dernier ne peut pas répondre, écrivez ou appelez: en France en Belgique en Suisse Tel: (01)-64800505 Fax: (01)-64613343 Tel: (02) 70222303 Fax: (02) 5257999 Tel: (056) - 417 72 70 Fax: (056) - 417 75 57 Pour France: Cette garantie n'est pas exclusive de l'application aux achats faits en FRANCE, de la garantie légale prévue par les articles 1641 et suivants du Code civil. F Ce manuel d'utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique. 5103 506 1634.1 Le marquage CE apposée sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictée par l'Union Européenne. L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Le materiel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informez sur les exigences de recyclage de votre pays. Sour réserve de modifications. © 1998 – 50 –