Aide Heredis Installation et utilisation Versions Standard et Pro Informations générales Les pages de ce manuel ne peuvent pas être reproduites, traduites ni publiées, fût-ce partiellement, sous quelque forme que ce soit, sans le consentement écrit préalable de BSD Concept. Le contenu de ce document est pour information uniquement et peut être modifié sans préavis. Tout a été mis en œuvre pour que les informations présentées dans ce manuel soient exactes. BSD Concept ne sera pas tenu pour responsable d’erreurs ou d’omissions, ou de l’utilisation des informations qu’il contient. Remarque : BSD Concept améliore continuellement les performances et la présentation de ses produits. Il se peut que certaines illustrations de ce manuel soient légèrement différentes de votre version du logiciel. BSD Concept se réserve le droit d’apporter des modifications à la conception du produit sans réserve et sans en notifier ses utilisateurs. Vos droits concernant le logiciel sont soumis aux termes de son contrat de licence. Nous attirons votre attention sur le fait que les images que vous pouvez être amenés à incorporer à vos documents diffusés peuvent être protégées par des droits de propriété intellectuelle et artistique, auquel cas leur diffusion sans l’autorisation de l’auteur constituerait une violation de ses droits. Veillez à obtenir toutes les autorisations requises de la part des auteurs. Information sur les marques Marque commerciale Heredis est une marque déposée de BSD Concept. Adresse postale : BSD Concept - 1140, avenue Albert Einstein - CS 49458 F-34961 Montpellier Cedex 2 Sites Internet : www.heredis.com et www.heredis-online.com Marques commerciales de sociétés tierces Microsoft et Windows sont des marques de Microsoft Corporation. Internet Explorer est un produit de Microsoft Corporation. Apple, Mac, Bonjour, App Store sont des marques déposées d’Apple Computer Inc. Tous les autres noms de marques ou de produits utilisés dans cet ouvrage sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leur propriétaire respectif. Les produits commercialisés par des entreprises tierces ne sont mentionnés que pour information. BSD Concept ne se porte pas garante de ces produits et décline toute responsabilité quant à leur utilisation et à leur fonctionnement. © 2013 BSD Concept. Tous droits réservés. Sommaire Table des matières Premiers contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Installation de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 À quoi sert Heredis ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Maintenir le logiciel à jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1 ‑ L’environnement Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 L’espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Les outils de navigation dans Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 L'aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 2 - Utiliser des fichiers Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . 21 Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Quitter l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3 - Traiter les données généalogiques. . . . . . . . . . . 29 Créer des individus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Saisir des événements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Saisir des dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Saisir des rubriques personnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Saisir des notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Saisir des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Saisir d'après un acte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Les aides à la saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 4 - Rechercher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 La palette de recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Rechercher ses ancêtres en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Retrouver un individu dans l'historique de navigation. . . . . . . . . . . . . . . 98 Sommaire Imprimer 3 Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Rechercher un individu par son numéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 La recherche multicritères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Rechercher des actes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Rechercher les ancêtres communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Rechercher tous les liens entre deux individus . . . . . . . . . . . . . . 111 Rechercher/Remplacer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 5 - Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Imprimer des arbres généalogiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Imprimer des documents Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 6 - Échanger des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Importer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Exporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Synchroniser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 7 - Les outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 La palette de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Les dictionnaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 La répartition géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 L’éditeur de rédaction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Expédier un mailing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Gérer le Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Modifier le Personnage Racine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 La gestion des doublons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 L’éditeur de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 8 - Votre généalogie avec Internet. . . . . . . . . . . . . 275 Lancer une recherche en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Publier sa généalogie sur Heredis Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Les Services + de Heredis Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 4 Sommaire Premiers contacts Heredis 2014 : Pour aller plus loin dans vos recherches ! Fort de sa longue expérience, Heredis vous fait découvrir des outils innovants pour traiter votre généalogie et en profiter partout, à tout moment. Ne passez pas à côté et profitez du n° 1 des logiciels de généalogie pour construire en un clin d’œil votre arbre généalogique. Il existe également une version de Heredis pour vos appareils mobiles (iPhone, iPad, iPod touch) et une version pour Mac. Configuration requise La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis : - Windows XP (à partir de SP3), Vista, 7 et 8 - 250 Mo d’espace disque disponible - Écran 1024 x 700 pixels minimum (fonctionne avec Netbook) - Connexion Internet. Installation de Heredis Installer le logiciel Heredis téléchargé 1. Double-cliquez sur le fichier InstallHeredis2014.exe lorsque le téléchargement est terminé. 2. Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas. 3. Lorsque l'installation est terminée, double-cliquez sur l'icône Heredis 2014 sur le bureau ou accédez au logiciel depuis votre explorateur Windows (Programmes – BSD Concept – Heredis 2014). La licence Heredis Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique, personnel et confidentiel, vous a été communiqué dans l'email qui vous a été envoyé avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé à chaque installation du logiciel. Premiers contacts 7 Comment enregistrer votre licence ? Vous devez être connecté pour que votre licence soit enregistrée et pour recevoir les mises à jour automatiques ultérieures (patches). L'enregistrement vous permet de bénéficier de l’assistance utilisateur personnalisée et des tarifs préférentiels de mise à jour. Comment passer de Heredis Standard à Heredis Pro Vous pouvez passer en version Pro en contactant le Service Clients de BSD Concept : • par téléphone au 0467204040 • depuis le site www.heredis.com > Support. Un nouveau numéro de licence vous sera communiqué. Choisissez Passer en version Pro, dans le menu Aide. Heredis se ferme. Relancez-le pour saisir le numéro de licence Pro. Le traitement de texte Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l'édition des documents de type liste, fiche ou livre. Vous pouvez ouvrir facilement ces documents avec les principaux traitements de texte payants ou gratuits comme le logiciel LibreOffice, disponible par téléchargement. À quoi sert Heredis ? Saisir Des données Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce à une progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a été témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière-grand-mère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart… L'assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre quête. Toute la richesse d'Internet est accessible directement depuis votre logiciel. Heredis vous fera des propositions et tiendra à jour l'historique de vos recherches. 8 Premiers contacts Des illustrations Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et votre généalogie vivante. Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines. Créer des arbres et des documents Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos recherches. Imprimer des arbres Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes formes et s’adaptent à tous les formats. Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour préparer une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre parenté. Faire connaître votre travail Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur Internet ? Où qu’ils soient, vos proches pourront consulter votre site, vous contacter pour vous apporter des précisions. Grâce à votre site généalogique hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien familial est facilité, votre travail valorisé et vos données préservées. Échanger La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir des informations, et pour disposer de votre travail partout, sur tous vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone, iPad). Maintenir le logiciel à jour Être informé des mises à jour Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas besoin de vous en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être connecté. Premiers contacts 9 Réinstaller Heredis Vous réinstallerez l’application après l’avoir téléchargée via le site www.heredis. com : la version Démo suffit. Vous n'aurez plus qu'à rentrer votre numéro de licence pour pouvoir poursuivre votre travail. Fichiers généalogiques, palettes de recherche et de travail, menus : toutes les informations sont à votre disposition et tous les outils à portée de souris. 10 Chapitre 1 1 ‑ L’environnement Heredis Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé l’espace de travail. L’espace de travail L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic. Le logiciel Heredis réagit comme toutes les fenêtres Windows. Il emplit ou non l’écran et peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique également aux différentes fenêtres de Heredis. L'environnement graphique Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis ? Choisissez l’environnement graphique qui est le plus adapté à votre vue et à votre goût. Cliquez sur le bouton de Heredis. (Thème) pour modifier la couleur des écrans principaux Les fichiers généalogiques Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être iconisée. Affichage de plusieurs généalogies Vous pouvez ouvrir plusieurs généalogies simultanément. Chaque fichier généalogique ouvert peut afficher les données différemment dans Famille, dans Saisie, dans Lignée ou dans Recherches. Affichage de plusieurs fenêtres de travail Plusieurs fenêtres de travail peuvent être ouvertes pour un même fichier généalogique : fenêtre de recherche multicritères, différentes fenêtres d’arbres. La liste de toutes les fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans le menu Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au premier plan. L'environnement Heredis 11 Les onglets de présentation Choisissez la présentation des données adaptée à votre travail : L’onglet Famille affiche la famille proche du personnage central. Il s’étoffe au fur et à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisation familiale. Tapez F5 pour y accéder. L’onglet Saisie permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central ou l'ensemble du groupe familial. Tapez F6 pour afficher la Saisie Individu ou la Saisie de groupe (version Pro). L’onglet Lignée affiche Ascendance ou Descendance (version Pro) du personnage central et permet de naviguer très rapidement dans les générations. Tapez F7 pour afficher la lignée. L’onglet Recherches propose un assistant pour vous aider à faire le point sur votre travail et à faire évoluer votre généalogie. Tapez F8 pour l'afficher. Dans la version Standard, les onglets de présentation proposent un seul écran : Famille, Saisie, Lignée, Recherches. Vous visualisez mieux votre généalogie dans Famille étendue ou vous étudiez ses déplacements dans Migrations ? Vous aimez découvrir la vie de vos ancêtres d'après leur Biographie ? Choisissez l'écran approprié en cliquant sur la flèche de l’onglet Famille. Vous travaillez plutôt en Descendance ? Choisissez cet écran en cliquant sur la flèche de l’onglet Lignée. L'écran que vous avez utilisé récemment est mémorisé pour chacun des onglets Famille, Saisie et Lignée. Lorsque vous changez d’onglet, c’est l'écran mémorisé qui s’affiche. Les palettes de recherche et de travail Ces palettes sont situées de part et d'autre des onglets de présentation et sont repliables en cliquant sur la flèche dans leur bandeau supérieur. Elles affichent des informations concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez ouvert plusieurs généalogies simultanément. La palette de recherche Elle est composée de six onglets permettant de rechercher dans les données du fichier : Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et Tâches. Les ajouts, suppressions ou modifications sont possibles directement dans chacun des onglets, sauf l'onglet Branches. 12 Chapitre 1 Elle peut être utilisée pour compléter votre généalogie avec la fonction glisserdéposer. Dans la version Standard, seuls les onglets Individus et Branches sont disponibles. La palette de travail Certains onglets concernent le personnage central (Parenté et Liens), les autres contiennent des outils (Dates, Favoris, Histoire). La zone Résumé donne des informations sur toute donnée sélectionnée dans les onglets de présentation ou dans les palettes de travail et de recherche. Dans le menu Fenêtres, • Choisissez Afficher/Masquer la palette de travail ou tapez Ctrl-3. • Choisissez Afficher/Masquer la palette de recherche ou tapez Ctrl-2. • Vous pouvez changer le côté d'affichage des palettes de travail et de recherche : choisissez Intervertir les palettes de travail et de recherche. • Vous pouvez choisir N'afficher qu'une seule palette à la fois. Cette fonction s'applique automatiquement si votre écran a une largeur inférieure à 1024 pixels à l'ouverture du logiciel. Les menus et les boutons Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logiciel : recherches, impressions, échanges, enregistrement… Les menus et boutons sont différents selon que vous gérez des données ou que vous construisez des arbres. Personnaliser la barre d'outils La barre d'outils est totalement modulable pour s'adapter à votre méthode de travail. Cliquez sur le bouton (Personnaliser) pour afficher les boutons de votre choix dans la barre d'outils. Vous pouvez choisir aussi la taille des icônes et l'affichage ou pas du texte sous les icônes. Pour transférer un bouton dans la colonne des boutons affichés, utilisez le glisserdéposer ou le bouton Ajouter. La position du bouton dans la liste des boutons visibles est modifiable en glisser-déposer ou en utilisant les boutons Avant et Après. Insérez des séparateurs (premier symbole de la liste des boutons disponibles) entre les groupes de boutons pour mieux organiser votre barre d'outils. L'environnement Heredis 13 Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d'outils telle qu'elle est livrée au premier lancement de Heredis. Utiliser les raccourcis clavier De nombreux menus sont doublés de raccourcis clavier pour un accès direct et rapide. Vous trouverez le récapitulatif de tous les raccourcis clavier utilisables avec Heredis dans l'Annexe en fin de manuel. Les outils de navigation dans Heredis La palette de navigation La palette de navigation est affichée dans la palette de travail. Elle permet de déplacer tout membre de la famille proche au centre de l'écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage central de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur. S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage central. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône Conjoints et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste. Un simple clic sur l’icône Enfants affichera en personnage central l’enfant sélectionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage central. Si le personnage central a des frères et sœurs, le bouton Frères et sœurs, au centre, est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage central. Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide dans la palette. Repliez la palette de navigation en cliquant sur la flèche dans son bandeau supérieur si vous ne l'utilisez pas souvent. Le menu contextuel Dans les onglets de présentation contenant des cases, faites un clic droit sur une case pour accéder à la parenté proche de l'individu. Sélectionnez la personne désirée dans le sous-menu pour l'afficher en personnage central. 14 Chapitre 1 Le glisser-déposer Sélectionnez un individu affiché dans un des onglets Famille, Saisie ou Lignée et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre individu (père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé. Toute donnée affichée dans la palette de travail ou de recherche peut être déposée pour compléter la saisie d'une famille ou d'un événement. Les liens hypertexte Les personnes citées dans l'écran Famille > Biographie (version Pro) ou bien dans le Résumé de la palette de travail sont présentées sous la forme d'hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un nouvel écran dont elles sont le personnage central. Les lignées dynamiques L'Ascendance Cet écran affiche 4, 5 ou 6 générations d’ancêtres du personnage central, avec la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes, branche par branche. Cliquez sur la roue dentée pour choisir le nombre de générations. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche terminale qui indique que la branche peut être remontée. Utilisez la palette de navigation, le glisser-déposer ou bien le clic droit sur un individu pour le placer en position 1 de la lignée affichée. La Descendance Cet écran affiche tous les descendants du personnage central, avec un décalage à chaque génération. Choisir l'affichage Cliquez sur la roue dentée descendance : pour choisir les paramètres d'affichage de la • Sélectionnez Paramètres généalogiques pour définir le nombre de générations, l'affichage des lieux, professions, suffixes et surnoms pour chaque individu, le type de numérotation et l'affichage des implexes. L’environnement Heredis 15 • Sélectionnez Outils pour limiter le déploiement des branches à un certain nombre de générations. Rechercher un individu dans la descendance Lorsque vous affichez un grand nombre de générations de descendance, il peut être difficile de repérer un individu. Tapez son nom dans la zone de recherche, ou bien son nom et son prénom. Si une ou plusieurs personnes portent ce nom, Heredis les affiche en surbrillance et indique le nombre de résultats trouvés. Naviguez de l'un à l'autre avec les flèches situées à gauche de la zone de recherche. Naviguer parmi les descendants du personnage central Faites un clic droit sur un des descendants affichés. • Sélectionnez Afficher le parent pour vous positionner sur son père ou sa mère même s’il n’apparaît pas dans la zone affichée. • Sélectionnez Développer pour afficher ses descendants. • Sélectionnez Réduire pour masquer ses descendants. • Sélectionnez Replier à partir de cette génération pour masquer toutes les générations suivantes. • Sélectionnez Afficher en position 1 pour le placer à l'origine de la lignée descendante. Une mise en évidence de l’implexe vous permet de repérer très facilement les mariages consanguins. Les branches en implexe sont affichées en rouge. Faites un clic droit sur un individu affiché en rouge et sélectionnez Voir la position précédente ou Voir la position suivante pour repérer les différentes branches où il figure. Imprimer la descendance en liste Cliquez sur le bouton Imprimer. Heredis lance l'impression de la liste de descendance indentée, reprenant les informations que vous avez à l'écran (nombre de générations, options d'affichage...). Vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter dans l'écran de paramétrage de la liste pour créer un fichier texte basé sur cette liste. Donnez un nom au fichier ainsi créé. Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu. Imprimer la descendance en arbre Cliquez sur le bouton Créer l'arbre pour lancer la construction d’un arbre de descendance indenté. 16 Chapitre 1 Le navigateur Sosa Le navigateur Sosa est affiché dans le même panneau que la palette de navigation. Il permet de parcourir votre généalogie, génération par génération, sans oublier un seul ancêtre. Naviguez dans la lignée directe (les porteurs d’un numéro Sosa) avec les flèches Ancêtre suivant ou Ancêtre précédent. L’historique de navigation La barre d'outils de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton Précédent ou bien de revenir sur un des derniers individus affichés en déroulant la liste des individus précédents. Les cartes dynamiques Chaque événement pour lequel vous avez saisi un lieu est illustré avec une carte interactive. Cliquez sur l'onglet Carte dans la zone d'affichage des événements de l'écran Saisie > Saisie individu. Lorsque le lieu n'est pas reconnu par Heredis, il ne peut être géolocalisé. Dans ce cas, la latitude et la longitude ne sont pas indiquées et la carte du lieu ne peut être affichée. Cliquez sur le lien pour géolocaliser le lieu non reconnu depuis le Dictionnaire des lieux. L'onglet Recherches affiche, dans la partie haute, la liste de tous les événements du personnage central et les événements pertinents de ses proches. Pour faciliter votre analyse des lieux de recherche possibles, cliquez sur l'onglet Carte dans la partie inférieure de l'onglet de recherche et observez le positionnement géographique des événements déjà connus. Ce sont autant de pistes pour compléter la saisie du personnage central en lançant des recherches en ligne. L'écran Famille > Migrations positionne sur une carte les lieux de vie du personnage central ou de tout autre membre de la famille que vous sélectionnez à droite de l'écran. Cliquez sur la roue dentée des membres de la famille. pour afficher simultanément tous les événements Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements du personnage sélectionné. Les repères correspondant aux autres membres de la famille sont affichés d'une couleur différente. L’environnement Heredis 17 Chaque repère indique la liste de tous les événements recensés dans le lieu: • Cliquez sur le repère pour ouvrir l’infobulle du lieu. Vous pouvez ouvrir plusieurs infobulles en même temps. • Utilisez l’ascenseur de l’infobulle pour consulter la liste de tous les événements du lieu. • Cliquez sur la case de fermeture pour refermer l'infobulle. La généalogie en 3 dimensions Heredis offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des individus liés au personnage central par une alliance ou une filiation, en respectant la génération à laquelle ils appartiennent. Sélectionnez Arbre en 3D dans le menu Arbres. La représentation en 3D étant très exigeante en puissance de calcul, limitez le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre. Emplacement des générations Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan. Au-dessus leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et alliés. Sélectionner un individu Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est plus gros. Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe. Les préférences Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher de telle ou telle manière vos données dans le menu Outils – Préférences. L'aide Vous accédez au contenu de ce manuel, à tout moment, en choisissant Aide – Aide en ligne ou en tapant la touche F1 si votre connexion Internet est activée. Lorsque l'aide est affichée dans votre navigateur Internet, vous pouvez faire un clic droit sur une des pages du document et choisir Enregistrer sous. Vous 18 Chapitre 1 enregistrez ainsi le fichier d'aide au format PDF à l'emplacement de votre choix sur votre disque dur et pourrez y accéder hors ligne. L’environnement Heredis 19 Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis le fait pour vous. 20 Chapitre 2 2 - Utiliser des fichiers Heredis Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques Heredis peut ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichier de données Heredis, fichier d’arbre ou bien fichier au format GEDCOM. Heredis sait rouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver tous les fichiers Heredis sur votre disque dur. Les fichiers Heredis créés à partir la version Heredis 13 ou de la Suite Bleue Heredis ont un format compatible. Ils peuvent donc provenir d'un PC sous Windows, d'un Mac ou d'un mobile sous iOS. Ils contiennent à la fois les données généalogiques et les médias attachés à ces données ; pour cette raison, ils prennent la forme d'un dossier .hmw qui contient le fichier de données (dont l'extension est .heredis) et le dossier regroupant tous les médias recopiés. Votre fichier est compatible avec les plates-formes Windows, Mac et IOS. Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil La page d’accueil de Heredis permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application. Utiliser des fichiers Heredis 21 Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur le bouton Page d'accueil dans la barre d'outils. Ouvrir un fichier récemment utilisé Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste Fichiers récents. Au premier lancement de Heredis, vous trouverez ici les fichiers d'exemple à consulter pour vous familiariser avec le logiciel. La date de dernière modification de chaque fichier est affichée. Un symbole vous alerte si des tâches sont à échéance pour un fichier. Cliquez sur l'icône d'information pour retrouver l'emplacement du fichier sur le disque dur. Vous pouvez aussi choisir l'option Enlever le fichier de la liste des fichiers récents si vous ne souhaitez plus l'utiliser. Renommez un fichier généalogique récemment utilisé en choisissant Modifier le nom de la généalogie.... Attention, vous ne pouvez pas renommer un fichier s'il est ouvert dans Heredis. Ouvrir un fichier Heredis Le fichier que vous voulez ouvrir ne se trouve pas dans la liste des fichiers récents ? Cliquez sur Ouvrir une généalogie. Tous les fichiers Heredis sont accessibles : fichiers Heredis 2014, Heredis 13 ou créés avec la Suite Bleue Heredis, fichiers créés avec toute version de Heredis pour Windows depuis Heredis 2000. Les fichiers Heredis 2014 se présentent sous la forme d'un dossier .hmw. 1. Ouvrez le dossier .hmw. 2. Sélectionnez le fichier .heredis contenu dans le dossier. 3. Cliquez sur Ouvrir. Ouvrir un fichier GEDCOM Cliquez sur Ouvrir un fichier GEDCOM pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les fichiers GEDCOM créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged). Ouvrir un fichier d'arbre Heredis Vous pouvez ouvrir des arbres enregistrés avec Heredis pour Windows. Cliquez sur Ouvrir un Arbre pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier d'arbre Heredis (créé à partir de la version 11). Retrouver un fichier créé avec Heredis sur l'ordinateur Vous ne savez pas où se trouve votre fichier ? Heredis le retrouve pour vous. 22 Chapitre 2 • Cliquez sur Rechercher sur le disque pour lancer la recherche. • Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés. Commencer une nouvelle généalogie Cliquez sur Nouvelle généalogie. Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK. Heredis enregistre le nouveau fichier dans le dossier Documents/BSD Concept/ Heredis/Mes généalogies. Un écran Famille vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données en cliquant sur Créer la première personne, au centre de l’écran. Ouvrir un fichier en cours de travail Choisissez Fichier – Ouvrir ou tapez les touches Ctrl O. Tous les fichiers Heredis sont accessibles. Ce sont les fichiers portant l'extension .heredis (créés à partir de Heredis 13 ou de la Suite Bleue Heredis) qui sont recherchés par défaut. Pour retrouver d'autres fichiers, déroulez le menu Nom du fichier au bas de la fenêtre Windows. Vous pouvez choisir différents types de fichiers à ouvrir : • Fichiers Heredis créés avec d'anciennes versions du logiciel. Ils portent une extension .h12 .h11, .h10, .hr9, .hr8, .hr7 ou .hr5 • Fichiers GEDCOM (.ged) • Fichiers d’arbres (.ha11 ou .ha12) • Fichiers de sauvegarde d'anciennes versions (.bkh). Pour ouvrir un fichier que vous avez déjà utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers récemment ouverts, dans la barre d'outils, à droite du bouton Accueil. Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows 1. Double-cliquez sur le dossier .hmw pour l'ouvrir. 2. Sélectionnez le fichier .heredis et faites glisser le fichier. 3. Relâchez le bouton de la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’application est ouverte. Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière. Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier .heredis sur l’icône de Heredis, ou double-cliquez sur le fichier .heredis : le lancement de l'application et l’ouverture du fichier se feront simultanément. Utiliser des fichiers Heredis 23 Ouvrir une nouvelle généalogie Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail, sélectionnez le menu Fichier – Nouveau ou tapez les touches Ctrl N. Gérer plusieurs généalogies simultanément La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan. Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants. Il est prudent de contrôler régulièrement vos données. Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu : • Choisissez Fichier – Vérifier un fichier. • Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi ceux que vous avez créés. Heredis contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite. Fermer un fichier généalogique Sélectionnez le menu Fichier – Fermer ou cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier. • Si le fichier est affiché en plein écran, elle se situe directement sous les cases de gestion de fenêtre de l’application. • Si le fichier n’est pas affiché en plein écran, elle se situe dans la barre de titre de la fenêtre du fichier. Enregistrer les données Enregistrer un fichier sur disque Enregistrer les données généalogiques Enregistrer sur ordre Pendant votre séance de travail : 24 Chapitre 2 • Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer. ou Tapez les touches Ctrl S. ou Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. Pensez à enregistrer régulièrement vos données. Heredis vous indique que des données généalogiques ou des médias ont été ajoutés ou modifiés en affichant le symbole * devant le nom du fichier dans le titre de la fenêtre. Enregistrer en utilisant un format de fichier universel Heredis propose d'enregistrer vos données en utilisant un format de fichier universel qui vous permet d'échanger votre généalogie avec d'autres platesformes (Mac, appareils mobiles iOS). • Sélectionnez le menu Fichier > Préparer pour > Heredis Mac... • Modifiez le nom si nécessaire et choisissez le dossier de destination du fichier compatible PC-Mac puis validez avec OK. Heredis crée une copie du dossier original au nom duquel il ajoute -Mac. Lorsque l’enregistrement du fichier compatible est terminé, Heredis ouvre l’explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée. • Transférez ce dossier à tout utilisateur d’un Mac sur lequel la Suite Bleue a été installée ; il sera reconnu immédiatement et pourra être ouvert sans conversion. Pour échanger avec un appareil mobile sous iOS : • Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – iTunes... Pour plus d'information sur les échanges via iTunes, reportez-vous au chapitre Comment échanger sans WiFi ? Enregistrer automatiquement • Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données. • Sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer. Vous pouvez indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue. • Si vous cochez la case Me demander confirmation, Heredis vous demandera une confirmation à chaque enregistrement automatique. Utiliser des fichiers Heredis 25 Enregistrer les arbres Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, dans la plupart des arbres, vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement. Pour conserver un arbre que vous avez construit : • Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer. ou Tapez les touches Ctrl S. ou Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. • Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha12. • Heredis enregistre les nouveaux fichiers d'arbres dans le dossier Documents – BSD Concept – Heredis – Mes arbres. Si vous souhaitez l'enregistrer ailleurs, changez le dossier de destination. • Cliquez sur le bouton Enregistrer. Enregistrer les documents édités en traitement de texte Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches, documents rédigés…) sont enregistrables par le traitement de texte luimême. Les nouveaux documents sont enregistrés, par défaut, dans le dossier Documents – BSD Concept – Heredis – Mes documents généalogiques. Si vous souhaitez enregistrer un document ailleurs, changez le dossier de destination. Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé ultérieurement. Il est devenu indépendant du fichier Heredis. Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé doit être disponible. Enregistrer une copie d’un fichier Pour dupliquer le fichier ouvert aux fins de sauvegarde ou de modification : • Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie. • Indiquez le dossier de destination du fichier dupliqué. Heredis crée un nouveau dossier .hmw, contenant les données généalogiques (fichier .heredis) et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha12 s'il s'agit d'un fichier d’arbre. • Cliquez sur le bouton Enregistrer. 26 Chapitre 2 Heredis lance l'explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée. Vous pouvez la déplacer, la renommer, l'ouvrir ou refermer la fenêtre, selon vos besoins. Votre fichier d'origine est toujours ouvert et vous pouvez continuer à travailler. Quitter l’application Pour quitter Heredis et fermer tous les fichiers actifs, choisissez Fichier – Quitter ou tapez les touches Ctrl Q ou Alt F4. Vous pouvez aussi cliquer sur la case de fermeture de l’application. Utiliser des fichiers Heredis 27 Différentes manières de voir votre généalogie pour tout savoir sur le personnage affiché. 28 Chapitre 3 3 - Traiter les données généalogiques Créer des individus Heredis permet de créer très simplement chaque personne qui doit figurer dans votre généalogie, vous-même, votre famille proche comme vos ancêtres les plus lointains. Des grilles de saisie adaptées à chaque membre de la famille sont prévues pour que vous sachiez toujours qui vous ajoutez et pour apporter les précisions sur chacun. Pour vous assister, Heredis met à votre disposition différents outils d'aide à la saisie. • Le choix du mode de saisie est présent dans chaque écran de saisie. Vous pouvez basculer, à tout moment, d’un mode à un autre en fonction des informations que vous devez saisir ou afficher. • La saisie automatique propose, pour chaque rubrique de saisie, les éléments déjà enregistrés dans votre fichier pour cette rubrique. • Le filtre de recherche indique, dans l'écran d'ajout d'individu, au fur et à mesure que vous tapez le nom ou le prénom d'une personne, la liste des individus pouvant correspondre. • Les bases de données fournies permettent de choisir un élément dans la liste des prénoms, des professions ou des communes pour les pays que vous avez choisis dans les Préférences. • Les raccourcis de saisie que vous avez créés sont à votre disposition dans toutes les rubriques de saisie et les notes. Consultez le paragraphe Aides à la saisie pour connaître le détail de ces fonctions. Saisir le premier individu d’un nouveau fichier Lorsque vous créez une nouvelle généalogie, Heredis ouvre l'onglet Famille qui se remplira au fur et à mesure de vos saisies. Cliquez sur Créer la première personne pour indiquer les informations connues. La fenêtre Ajout d'un individu propose les rubriques à compléter. Pour vous déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la touche Tabulation ou bien cliquez dans la rubrique suivante. Traiter les données généalogiques 29 Si vous disposez d'informations qui n'apparaissent pas dans cet écran de saisie, cliquez sur la roue dentée dans le bandeau Identité et choisissez le mode de saisie Complet ou le mode Personnel que vous avez créé avec la version Pro. Saisir les informations d'Identité Nom Tapez le nom du premier individu. Chaque nouveau patronyme saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms ce qui le rend disponible ultérieurement pour l'aide à la saisie des noms. Prénoms Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms connus de Heredis s'affiche et s'affine au fur et à mesure de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, cliquez sur le bouton et sélectionnez le prénom usuel dans la liste. Le prénom usuel s'inscrit entre guillemets (Joseph “Guillaume” Alexandre). Vous pouvez également taper le prénom usuel entre guillemets. Tapez les noms et les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules. Ils seront affichés conformément au format choisi dans le menu Outils – Préférences – Préférences Heredis – onglet Affichage. Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom — Premier prénom et initiales des suivants. Sexe Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou des prénoms saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?. Pour choisir le sexe cliquez sur la flèche ou tapez M pour Masculin F pour Féminin. Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Si vous voulez le modifier ultérieurement, vous pourrez le faire dans le Dictionnaire des prénoms. 30 Chapitre 3 Profession Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale qu'il a exercée. Vous pourrez également saisir des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d'autres activités. La liste des professions reconnues par Heredis s'affiche et s'affine au fur et à mesure de votre saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche Entrée pour la choisir. Les professions reconnues sont soulignées dans la rubrique Profession. Si vous tapez Commissaire divisionnaire, vous verrez Commissaire divisionnaire. Pour créer une nouvelle profession, parce que vous avez des chances de la trouver à plusieurs reprises dans votre généalogie, sélectionnez avec la souris le groupe de mots Commissaire divisionnaire et cliquez sur le bouton de la rubrique Profession. Heredis crée une profession Commissaire divisionnaire qui s'ajoute au Dictionnaire des professions. Vous constaterez qu'il s'agit d'une profession reconnue car elle sera soulignée dans l'écran de saisie (Commissaire divisionnaire). Sélectionnez une profession dans la liste proposée par la saisie automatique. Informations complémentaires Elles permettent de saisir d'autres renseignements utiles à votre généalogie. Traiter les données généalogiques 31 • Déroulez le menu Filiation pour choisir l'option qui convient. • Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait signer, Non si vous avez vu qu'elle ne sait pas signer, ? si vous n'avez pas l'information. Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet Saisie des Préférences Heredis, accessibles depuis le menu Outils. (Sans descendance), ou tapez les touches • Cliquez sur le bouton repère Ctrl H, si vous savez que cette personne n'a pas eu de postérité. Une alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un enfant à la personne sans descendance. Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central. (Sans union), ou tapez les touches Ctrl J, • Cliquez sur le bouton repère si vous savez que cette personne n'a pas eu de conjoint. Une alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un conjoint à la personne sans union. Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central. (Individu secondaire), ou tapez les touches • Cliquez sur le bouton repère Ctrl K, pour indiquer que cette personne a une moindre importance dans votre généalogie. Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des impressions, des exports et des publications. Vous pouvez avoir cité une personne parce qu'elle est simplement un témoin d'événement et vous pourrez ainsi ne pas la faire apparaître dans votre liste alphabétique. Vous pourrez aussi déclarer “individus secondaires” tous les enfants décédés en bas-âge afin qu'ils ne figurent pas dans vos arbres. Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central. (Marqué), ou tapez les touches Ctrl L, • Cliquez sur le bouton repère pour distinguer cet individu et lui appliquer des traitements spécifiques. Un individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste. Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central. (Confidentiel), ou tapez les touches Ctrl M, • Cliquez sur le bouton repère pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications. Le symbole 32 Chapitre 3 apparaîtra dans la barre d'état du personnage central. Saisir les événements majeurs Heredis distingue les événements majeurs (Naissance - Décès) des événements mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.). L'écran Ajout d'un individu donne accès aux seuls événements majeurs. Pour saisir des événements mineurs, vous utiliserez la grille de saisie de l'écran Saisie > Saisie individu que vous pourrez compléter à n'importe quel moment. Naissance • Sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou bien tapez B pour Baptême ou N pour Naissance. • Saisissez la date en profitant des possibilités décrites à la rubrique Saisir des dates. • Saisissez la rubrique Lieu. Tapez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée. Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche Tabulation pour ouvrir le Dictionnaire des lieux. et complétez les différents renseignements sur Cliquez sur le bouton le nouveau lieu à enregistrer, validez avec le bouton OK puis cliquez sur le bouton Choisir pour l'insérer dans la rubrique Lieu. Décès • Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou tapez D pour Décès ou I pour Inhumation. • Saisissez la date de l’événement. • Saisissez ensuite le nom de la commune dans Décès ou Inhumation. Une liste des lieux sera proposée, comme pour la naissance. Valider la création du premier individu Les informations principales étant saisies, cliquez sur le bouton Créer pour valider le premier individu de votre généalogie. Il apparaît au centre de l'onglet Famille. Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne qu'on appelle le Personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1. Traiter les données généalogiques 33 Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter le père, Ajouter la mère, ou sur les signes + (xx conjoint(s)) ou (xx enfant(s)) dans l’écran Famille. Choisir un mode de saisie Les informations que vous avez saisies sont disponibles avec le mode Simple. Pour bénéficier de toutes les rubriques de saisie, utilisez le mode Complet en cliquant sur la roue dentée dans le bandeau Identité. Vous pouvez aussi opter pour le mode Personnel, paramétrable écran par écran avec la version Pro. Vous pouvez changer de mode de saisie avant même d'avoir validé la fenêtre Ajout d'un individu. Cela vous permet d'ajouter des informations qui ne figureraient pas dans le mode Simple. Personnaliser le mode de saisie Pour faire une sélection des rubriques à afficher, cliquez sur la roue dentée puis cliquez sur Modifier la personnalisation. , Cochez les informations à faire apparaître dans la fenêtre Ajout d'un individu. Vous procéderez de la même manière pour la saisie et l'affichage dans l'onglet Saisie. Les rubriques choisies peuvent être différentes selon les écrans. Validez votre choix avec le bouton OK puis sélectionnez le mode Personnel dans le menu déroulant de la roue dentée pour l'appliquer. Voir les rubriques non affichées Le mode de saisie est aussi un mode d'affichage lorsque vous consultez vos données dans l'onglet Saisie. Si vous choisissez le mode d'affichage Simple ou le mode Personnel, il peut arriver que certaines informations recueillies n'apparaissent pas. Heredis vous alerte en affichant un triangle d'alerte à côté de la roue dentée . Cliquez sur le triangle d'alerte : l'affichage est modifié temporairement et toutes les rubriques renseignées apparaissent. Lorsque vous naviguez sur un autre individu, les rubriques sont à nouveau masquées conformément au mode que vous aviez choisi. Utiliser toutes les rubriques de saisie disponibles Dans la fenêtre Ajout d'un individu ou bien dans l'onglet Saisie, vous pouvez compléter votre saisie avec toutes les rubriques disponibles si vous optez pour le mode de saisie Complet ou Personnel. 34 Chapitre 3 Informations supplémentaires d'identité Qualité La rubrique Qualité permet de préciser un attribut trouvé dans un acte ancien, comme Sieur, Honnête, Noble..., ou dans des documents plus récents, comme Professeur, Maître, Docteur.... Elle est exportée au format GEDCOM en tant que Préfixe du nom. Suffixe La rubrique Suffixe est attachée au nom. Elle permet une précision comme Junior ou Senior ou bien des commentaires sur le patronyme comme alias Bérenge. Surnom Vous inscrirez les diminutifs ou sobriquets notés dans les actes que vous dépouillez. Notez que cette rubrique est précédée automatiquement par Heredis de la mention dit, il est donc inutile de la taper. En saisissant Bramefan dans la rubrique Surnom, vous pourrez lire dit Bramefan dans les écrans de navigation et les différents documents édités par Heredis. Titre La rubrique Titre est réservée à la saisie d'un titre de noblesse ou d'une distinction honorifique, tels que Marquis de Sade ou Grand officier de la Légion d'Honneur. Numéro utilisateur Saisissez dans cette rubrique votre numérotation personnelle pour votre généalogie. Heredis indique, automatiquement, pour chaque ascendant direct, le numéro Sosa-Stradonitz, mais vous pouvez adopter d'autres systèmes et indiquer ici votre propre codification ou celle de sources externes. Informations supplémentaires d'union Type d'union Lorsque l'individu a des conjoints, ils sont affichés dans la zone Unions de l'onglet Saisie. Sélectionnez le type d'union pour chacun des conjoints à l'aide du menu déroulant : le couple était uni par un mariage, un concubinage, leur mariage a fini par un divorce... ? Traiter les données généalogiques 35 Données et outils supplémentaires dans les événements Repères visuels D'un seul coup d'œil, en consultant la liste des événements, vous savez de quelles informations vous disposez. Des repères visuels de couleur vous indiquent, pour chaque événement, la présence d'une source, de témoins et de médias. Vous connaissez en outre l'âge de l'individu au moment de l'événement. Lorsque la date de l'événement est approximative, l'âge est indiqué en italique. Heure L'heure de l'événement, si elle est connue, peut être saisie sous la forme 5:30 ou 5h30, sans espace. Âge sur acte Inscrivez dans cette rubrique l'âge au moment de l'événement, s'il est mentionné dans l'acte. Saisissez uniquement des chiffres pour indiquer l'âge en années (2 ou 53 par exemple). La saisie de l'âge sur acte permet à Heredis de calculer automatiquement une date de naissance approximative lorsque la date de naissance n'est pas renseignée. La date calculée par Heredis est précédée de la mention (c) pour vous permettre de la distinguer d'une date saisie par vos soins. Boutons repères Ces boutons apportent précisions et outils liés à l'événement. • Dans cette fenêtre Ajout d'un individu, le bouton repère (Calculateur de dates) donne accès à l'outil de conversion de calendrier et au calculateur de date et d'âge. • Dans l'onglet Saisie, cliquez sur le bouton repère (Note de l'événement) pour traiter la note avec tous les outils de traitement de texte proposés par Heredis. • Cliquez sur le bouton repère (Faire des recherches) pour indiquer que l'acte original ou une source sûre n'ont pas encore été trouvés pour cet événement. Une Liste des actes à rechercher, basée sur cette information, peut être imprimée depuis le menu Documents. (Événement privé) pour indiquer que cet • Cliquez sur le bouton repère événement peut ne pas être exporté, publié ou imprimé. 36 Chapitre 3 Subdivision du lieu Ajoutez dans la rubrique Subdivision l'adresse, le nom de la paroisse ou du lieudit, etc., pour apporter des précisions supplémentaires sur le lieu de l'événement. Sources Si la zone d'affichage des sources est repliée, cliquez sur la flèche pour la déplier. Cliquez sur le bouton (Associer une source) et choisissez une source dans la liste des sources enregistrées dans le Dictionnaire des sources ou bien créez une nouvelle source. Consultez le paragraphe Saisir des sources pour un événement pour connaître le détail de cette fonction. Cliquez sur le bouton (Détacher la source sélectionnée) pour dissocier la source de l'événement en cours de saisie. Cette opération ne supprime pas la source de votre fichier. Elle est toujours disponible pour d'autres utilisations. Témoins Si la zone d'affichage des témoins est repliée, cliquez sur la flèche pour la déplier. Cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin). Saisissez le témoin ou choisissez-le dans la liste des individus existants. Après avoir cliqué sur le bouton Créer ou le bouton Choisir, complétez les informations propres au lien témoin : nature du lien, âge du témoin, commentaire sur le témoin et validez avec le bouton OK. Consultez le paragraphe Saisir des témoins d'un événement pour connaître le détail de cette fonction. Cliquez sur le bouton (Détacher le témoin sélectionné) pour dissocier le témoin de l'événement. Cette opération ne supprime pas la personne affectée comme témoin. Cliquez sur le bouton (Modifier le témoin sélectionné) pour changer le type de lien, l'âge ou le commentaire. Lorsque le premier individu du fichier généalogique est créé, il est affiché en personnage central. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres personnes à votre généalogie, qu'elles aient ou pas un lien familial avec le personnage central. Depuis tous les écrans de présentation, vous ajouterez le père, la mère, un conjoint et un enfant, en utilisant le menu Liens, les boutons de la barre d'outils, les raccourcis clavier, ou en cliquant sur les liens affichés dans l'onglet Famille. Vous pouvez aussi ajouter une personne qui n'a pas de lien familial. Dans l'écran Saisie de groupe, vous ajouterez les parents, les conjoints, les enfants et les conjoints des enfants directement dans les grilles de saisie Traiter les données généalogiques 37 prévues à cet effet. Reportez-vous à la rubrique Saisir un groupe familial pour le détail du fonctionnement de cet outil de saisie. Médias Dans l'écran Saisie > Saisie individu, vous disposez d'un onglet Médias pour associer des images ou des documents à l'événement. Carte Lorsque vous consultez vos données dans l'écran Saisie > Saisie individu, cliquez sur l'onglet Carte de chaque événement pour visualiser les lieux de vie de votre ancêtre à chaque étape de sa vie. Saisir les parents Pour créer le père ou la mère du personnage central : • Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Le père ou La mère. ou Tapez les touches Ctrl F9 pour le père ou Ctrl F10 pour la mère. ou Cliquez sur le bouton puis sur le bouton ou le bouton . ou Cliquez sur le lien dans la zone d'affichage du père ou de la mère. La rubrique Nom est remplie par Heredis pour le père. Modifiez ce nom si le père porte un nom différent de son enfant. Tapez le nom de la mère. Saisissez les prénoms du père ou de la mère. Vérifiez que le personnage n'a pas déjà été créé en étudiant la liste des individus existants dans la partie droite de l'écran. Pour avoir des informations plus précises sur les différentes personnes affichées dans cette liste, cliquez sur leur nom et consultez leur résumé. Cas n° 1 : le parent a déjà été saisi • Sélectionnez-le dans la liste des individus existants. • Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le parent est ajouté dans le noyau familial. 38 Chapitre 3 Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique ; sélectionnez-le dans la liste. Autre méthode Sélectionnez le parent dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisser-déposer sur la zone d'affichage du père ou de la mère dans l'écran Famille > Noyau familial. Cas n° 2 : le parent ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées • Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez. • Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel individu père ou mère. Saisir un conjoint Pour créer un conjoint du personnage central : • Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Un conjoint. ou Tapez la touche Ctrl F11. ou Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . ou Cliquez sur le signe + (xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de l'onglet Famille. Traiter les données généalogiques 39 Tapez le nom et les prénoms du conjoint. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en contrôlant les informations avec le résumé. Cas n° 1 : le conjoint a déjà été saisi Sélectionnez-le dans la liste des individus existants. Saisissez les informations connues sur l’union. • Sélectionnez le type de lien unissant le personnage central et son conjoint. Par défaut, Heredis affiche un mariage : cliquez sur la flèche pour dérouler les autres options (ou tapez M pour Mariage, U pour Union libre, A pour Autre union officielle, S pour Séparation, D pour Divorce, F pour Fiançailles ou N pour Non connu). • Le deuxième menu déroulant permet de préciser le type d'événement d'union. Sélectionnez le type approprié ou tapez M pour Mariage civil, R pour Mariage religieux, A pour Autre union officielle et C pour Contrat de mariage. • Tapez ensuite la date et le lieu de l'événement. Cliquez sur le bouton Choisir. Le conjoint s'ajoute alors dans les écrans Famille et Saisie qui sont complétés avec les informations d'union. Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union. 40 Chapitre 3 Autre méthode Sélectionnez le conjoint dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisser-déposer sous la zone d'affichage des conjoints dans l'écran Famille > Noyau familial. Précisez le type d'union dans le menu affiché. Cas n° 2 : le conjoint ne figure pas parmi les personnes déjà enregistrées • Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez. • Saisissez les informations sur l’union. • Cliquez sur le bouton Créer pour valider le nouveau conjoint. Cas n° 3 : le conjoint a le même sexe • Tapez Nom et Prénoms du conjoint. • Cliquez sur la rubrique Sexe et changez le sexe proposé par défaut. • Consultez la liste des individus que Heredis a mise à jour. Choisissez le conjoint dans cette liste ou poursuivez la saisie d'un nouvel individu et validez avec Créer. Saisir un enfant Pour ajouter un enfant au personnage central et à un de ses conjoints, sélectionnez le conjoint qui est l'autre parent dans la liste des conjoints, puis créez l'enfant. Pour ajouter un enfant au seul personnage central (sans connaître son autre parent), cliquez en dessous de la zone d'affichage des conjoints dans l'onglet Famille. Cela désélectionne les conjoints. Ensuite, créez l'enfant. Cet enfant aura un seul parent, le personnage central. • Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Un enfant. ou Tapez la touche Ctrl F12. ou Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans l'onglet Famille ou Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . Tapez le nom et les prénoms de l'enfant. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en contrôlant les informations avec le résumé. Cas n° 1 : l’enfant a déjà été saisi • Sélectionnez-le dans la liste des individus existants. Traiter les données généalogiques 41 • Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. L'enfant est ajouté dans l'onglet Famille. Autre méthode Sélectionnez l'enfant dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisser-déposer sur la zone d'affichage des enfants dans l'écran Famille > Noyau familial. Cas n° 2 : l’enfant ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées • Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez. • Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel enfant. Saisir un groupe familial Heredis met à votre disposition un écran de saisie directe, rapide et efficace, dédié à l'enregistrement simultané de l’ensemble de la famille (parents, tous les conjoints, tous les enfants, tous les conjoints des enfants). Choisissez l'écran Saisie > Saisie de groupe pour y accéder. Chaque membre du groupe familial est enregistré au fur et à mesure, ligne après ligne, sans devoir changer d’écran ou valider des fenêtres. Cet écran de saisie est particulièrement efficace pour traiter des descendances. Comme dans les autres écrans de saisie, cliquez sur la roue dentée pour changer de mode de saisie et disposer de plus de rubriques pour le personnage central. Pour vous déplacer, utilisez la touche Tabulation dans la zone Identité et dans chaque ligne de saisie des zones Parents, Unions et Enfants. Dans les zones de saisie Parents, Unions et Enfants, vous pouvez utiliser les touches Ctrl Entrée pour passer à la ligne suivante (ajouter l'autre parent, ajouter un nouveau conjoint, ajouter un nouvel enfant). Attention : le fait de cliquer en-dehors de la ligne de saisie valide les informations que vous avez tapées. Ajouter les parents Si les parents du personnage central ne sont pas connus, vous pouvez les ajouter dans l'écran Saisie de groupe. Dépliez la grille de saisie des parents si elle n'est pas visible, en cliquant sur la flèche. 42 Chapitre 3 Cliquez sur le bouton (Ajouter un parent) ou utilisez les boutons, menus et raccourcis clavier habituels. Tapez son nom s'il n'est pas rempli automatiquement, puis ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel. Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de naissance puis du lieu. Si nécessaire, modifiez le type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de saisie de la colonne N/B, et indiquez qu'il s'agit d'un Baptême. Vous disposez des mêmes rubriques pour l'événement Décès (ou Inhumation). Tant que le parent est en cours de saisie, vous trouvez, en fin de ligne, une flèche grise ou rouge . Cliquez sur la flèche pour ouvrir l'écran Ajout d'un individu avec toutes les rubriques de saisie et toutes les options disponibles. Vous pouvez alors : • soit indiquer des informations non prévues dans la grille de saisie : profession, subdivision de naissance, cause/précision, témoins, sources, etc. Il faut cliquer sur Créer pour revenir à la grille de saisie. • soit choisir un individu existant dans la partie droite de l'écran et cliquer sur Choisir. Attention : la flèche devient rouge doublon. quand Heredis soupçonne la saisie d'un Le parent vient d'être validé. Soit vous avez créé un nouvel individu, soit vous avez fait un lien avec un individu existant. Dans les deux cas, il est enregistré en tant que père ou mère du personnage central. Le père a été saisi, la mère en cours de saisie, vous pouvez encore cliquer sur le bouton rouge pour éviter de créer un doublon. Traiter les données généalogiques 43 Quand la ligne de saisie est validée, vous disposez du bouton pour afficher l'écran Saisie individu de la personne. Vous pouvez donc, a posteriori, compléter votre saisie initiale avec d'autres informations. Poursuivez la saisie du groupe familial en cliquant sur le bouton parent) ou dans une autre grille de saisie, Unions ou Enfants. (Ajouter un Ajouter un conjoint Cliquez sur le bouton (Ajouter un conjoint) ou utilisez les boutons, menus et raccourcis clavier habituels. Tapez son nom puis ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel. Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de mariage puis du lieu. Vous pouvez modifier le type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de saisie de la colonne U, et indiquer un autre type (mariage religieux, etc.). Tant que l'union est en cours de saisie, vous trouvez, après avoir tapé le nom et les prénoms du conjoint, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche, vous ouvrez l'écran Ajout d'un individu pour compléter les informations connues sur le conjoint ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants. Quand la ligne d'union est validée, vous disposez du bouton l'écran Saisie individu du conjoint. pour afficher Pour saisir un conjoint de même sexe, cliquez sur la flèche grise pour accéder à l'écran d'ajout d'individus et modifiez le sexe proposé par défaut. Ensuite sélectionnez le conjoint par les individus existants et cliquez sur Choisir ou poursuivez la saisie d'un nouvel individu et validez avec Créer. Utilisez les touches Ctrl Entrée pour créer d'autres conjoints. Ajouter un enfant et ses conjoints Pensez à sélectionner, dans la grille de saisie Unions, le conjoint qui est l'autre parent de l'enfant à créer. Saisir l'enfant Cliquez sur le bouton (Ajouter un enfant) ou utilisez les boutons, menus et raccourcis clavier habituels. Son nom est pré-rempli mais modifiable; tapez ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel. Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de naissance puis du lieu, ensuite vous saisissez les dates et lieu de décès. Si néces- 44 Chapitre 3 saire, modifiez le type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de saisie des colonnes N/B et D/I. Cochez les cases pour indiquer si l'enfant est Sans descendance, Sans union et s'il est un Individu secondaire (c'est-à-dire de moindre importance pour votre généalogie - ça peut être le cas des enfants décédés en bas-âge). Tant que l'enfant est en cours de saisie, vous trouvez, après les informations le concernant, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche, vous ouvrez l'écran Ajout d'un individu pour compléter les informations connues sur l'enfant ou choisir un enfant dans la liste des individus existants. Quand la ligne de saisie de l'enfant est validée, vous disposez du bouton afficher l'écran Saisie individu de l'enfant. pour Si l'enfant n'a pas été lié au bon parent, cliquez sur le numéro de lit et choisissez celui correspondant au père ou à la mère de l'enfant. Saisir le conjoint de l'enfant Sans quitter la grille de saisie, vous pouvez compléter la saisie de chaque enfant en indiquant son ou ses conjoints. Remplissez le nom et le prénom du conjoint de l'enfant. Tant que le conjoint est en cours de saisie, vous pouvez cliquer sur la flèche grise ou rouge pour ouvrir l'écran Ajout d'un individu et compléter les informations connues sur le conjoint de l'enfant ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants. Chaque enfant peut avoir plusieurs conjoints. Cliquez sur le bouton (Ajouter un conjoint de l'enfant sélectionné), dans la grille de saisie Enfants ou bien tapez les touches Maj Ctrl F11. Procédez comme pour le premier conjoint. La colonne précédant le nom du conjoint indique le nombre d'unions de l'enfant. Saisissez les enfants en série : ajoutez, pour chaque enfant son ou ses conjoints. Le conjoint du 5ème enfant est en cours de saisie. Traiter les données généalogiques 45 Pour voir le nom de tous les conjoints de l'enfant, cliquez sur le nombre d'unions. Vous pourrez également ajouter un nouveau conjoint de l'enfant depuis ce menu déroulant. Utilisez les touches Ctrl Entrée pour créer d'autres enfants sans quitter le clavier. Pour changer de génération et poursuivre la saisie d'un groupe familial en ascendance : • Cliquez sur le bouton dans la grille de saisie Parents. dans la grille de saisie Enfants pour poursuivre la • Cliquez sur le bouton saisie d'une descendance. Affichage de la famille Le nombre de conjoints et d'enfants d'une personne n’est pas limité. Ceux qui portent un numéro Sosa sont présélectionnés dans les listes de conjoints et d'enfants de l'écran Famille > Noyau familial. Lorsque les conjoints sont représentés dans des cases : • Cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour voir son Résumé dans la palette de travail. • Double-cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour accéder aux événements du couple dans l'écran Saisie > Saisie individu. • Double-cliquez sur le nom du conjoint pour consulter ou compléter les informations dans l'onglet Saisie du conjoint. Forcer l’ordre d’affichage des conjoints Dans le cas d’unions multiples, les conjoints sont affichés dans l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que vous en connaissez la chronologie, vous pouvez forcer l'ordre d'affichage de ces unions. Sélectionnez Ordre des unions à partir du menu Individu. Sélectionnez l'union à déplacer puis cliquez sur les boutons Avant ou Après pour changer l'ordre des unions. Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser Heredis déterminer l'ordre. Forcer l’ordre d’affichage des enfants Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre des naissances, l'ordre d'affichage des enfants peut être forcé en sélectionnant Ordre des enfants à partir du menu Individu. 46 Chapitre 3 Sélectionnez les enfants à classer les uns après les autres et cliquez sur les boutons Avant ou Après pour indiquer l'ordre de naissance. Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser Heredis déterminer l'ordre. Créer un lien personnel avec le personnage central Pour créer un lien personnel entre deux individus, autre que la parenté directe (père, mère, conjoint, enfant), • Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un autre lien. ou Affichez l’onglet Liens dans la palette de travail et cliquez sur le bouton de cet onglet. ou Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils, puis sur le bouton . Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi Dans l'écran Ajouter un lien personnel, sélectionnez l'individu à relier au personnage central dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Dans la fenêtre Création du lien, • Précisez le lien en déroulant le menu Type de lien et sélectionnez ami, héritier, etc. • Complétez avec un éventuel Commentaire du lien : indiquez la nature ou l'origine du lien qui unit ces deux personnes. • Vérifiez la formulation du lien dans la partie supérieure de la fenêtre et, si nécessaire, inversez les termes du lien avec le bouton . L'individu lié s’affiche alors dans l’onglet Liens de la palette de travail. Complétez l'écran de saisie du lien, et inversez les termes du lien si nécessaire. Traiter les données généalogiques 47 Autre méthode Sélectionnez l'individu à lier dans la palette de recherche Individus ou dans l'onglet Famille et faites un glisser-déposer sur la palette de travail Liens. Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure parmi les personnes enregistrées Dans l'écran Ajouter un lien personnel, • Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez. • Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création de l'individu lié au personnage central. Puis complétez l'écran Création du lien, comme ci-dessus. Tous les liens enregistrés pour le personnage central sont résumés dans l'onglet Liens de la palette de travail : les liens personnels (aïeul, ami...) sont cités en début de liste. Ajouter un individu sans lien avec le personnage central Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu sans qu'il soit rattaché à la famille affichée : • Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un individu non relié. ou tapez les touches Ctrl F8. ou cliquez sur le bouton puis sur le bouton dans la barre d'outils. Tapez son nom et ses prénoms. Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier. 48 Chapitre 3 Vous pouvez cliquer sur un personnage dans la liste des individus existants pour consulter les informations le concernant dans le Résumé. Une fois l'individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le bouton Choisir ou bien double-cliquez sur son nom dans la liste affichée. Il apparaît alors en personnage central d'un nouvel écran Famille. Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus existants, continuez à remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez et cliquez sur le bouton Créer. Saisir des événements Les événements sont affichés dans l'écran Saisie > Saisie individu. Selon le mode de saisie choisi, vous voyez une partie ou toutes les rubriques possibles pour un événement. Pour changer le mode d'affichage, cliquez sur la roue dentée dans la barre Identité. Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Âge sur acte (sauf pour l'événement Naissance), Lieu, Subdivision du lieu, Cause/ Précision, Note de l’événement, qui sont accessibles dans l'onglet Détails. D'autres onglets permettent d'apporter des informations supplémentaires sur l'événement : Sources, Témoins, Médias, Carte, Rédaction (avec la version Pro). Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel événement va être saisi. Utiliser les événements proposés Heredis propose une liste d'événements couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par le personnage central et le conjoint sélectionné. Traiter les données généalogiques 49 Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste des événements de la vie du personnage central. Pour ajouter un événement à un individu ou à un couple : • Cliquez sur l'un des boutons symbolisant les événements les plus courants. Vous pouvez également ajouter les événements principaux de l’union en utilisant les boutons N, B, D ou I (Naissance - Baptême - Décès - Inhumation) ou M, Mr, Cm (Mariage - Mariage religieux- Contrat de mariage) placés au-dessous de la grille des événements. Si ces boutons ne sont pas visibles, vérifiez le mode d’affichage de l’écran. ou cliquez, au bas de la zone d'affichage des événements, sur le bouton pour un événement individuel ou sur le bouton pour un événement familial. • Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament, puis complétez les différentes rubriques de saisie pour cet événement. Dans la liste des événements proposés par Heredis, les événements dits "majeurs" sont affichés en tête de liste, ensuite vous trouverez les événements que vous avez déjà utilisés dans cette généalogie, enfin les événements que vous n'avez pas encore utilisés. Les événements dont le nom est suivi d'une flèche disposent de variantes (Ondoiement pour un Baptême, Codicille pour un Testament ou Promesse de mariage pour Fiançailles). Saisir une note pour l'événement Tapez vos commentaires dans la zone de note. Pour leur appliquer une mise en forme particulière, cliquez sur l'icône Note de l'événement. Reportez-vous à la rubrique Saisir des notes pour plus d'informations sur cette fonction. 50 Chapitre 3 Faire des recherches Si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique correspondant à l’événement ou si vous n'avez aucune confirmation, choisissez Faire des recherches dans le menu déroulant. Cela vous permettra de le faire apparaître dans la Liste des actes à rechercher que vous éditez depuis le menu Documents. Si vous êtes certain que les documents originaux ont été détruits ou qu'il y a aucune chance d'avoir une information fiable, choisissez Introuvable. Si la source de l'événement n'a pas d'importance pour votre généalogie (personne secondaire par exemple), choisissez Ne pas rechercher. Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet Saisie des Préférences Heredis, accessibles depuis le menu Outils. Événement privé Cochez la case Événement privé pour éviter que cet événement ne soit exporté ou publié s'il contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre. Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement. Créer des événements personnels Si, malgré la liste très fournie livrée par Heredis, vous ne trouvez pas d'événement correspondant aux informations que vous voulez saisir, sélectionnez Événement dans la liste des événements proposés. Vous pourrez créer ainsi un événement Emprunt, Vœux religieux, Incarcération, etc. Traiter les données généalogiques 51 Donner un nom à l’événement Pour donner un nom à l’événement, • double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements et tapez le nom souhaité. ou cliquez sur le bouton (Éditer le titre et le type de l'événement) et remplissez la zone Titre de l'événement. Ce nouvel événement sera ajouté dans la liste des événements disponibles, dans la zone Événements déjà utilisés. Double-cliquez sur l'événement dans la liste pour changer son nom et son type. Renommer un événement Pour renommer un événement existant, double-cliquez sur son nom ou cliquez sur le bouton et tapez l’intitulé souhaité. Vous pouvez transformer ainsi un événement Diplôme en Baccalauréat, un autre en Licence. Vous pouvez aussi renommer l'événement en fonction de ce que vous voulez voir apparaître dans la liste des événements : renommez un événement Profession en Maître d'école ou un événement Fiançailles en Promesse de mariage. Vous retrouverez ces nouveaux événements dans la catégorie dans laquelle vous les avez créés, dans la zone Événements déjà utilisés, en cliquant sur la flèche de suite. Les événements Diplôme que vous avez renommés seront bien pris en compte en tant que Diplôme lors d’un export GEDCOM. Changer le type d'un événement Le type d'un événement peut être modifié. Pour changer le type, double-cliquez sur le nom de l'événement ou cliquez sur le bouton puis déroulez le menu Type et sélectionné le type souhaité. 52 Chapitre 3 Il est fréquent d'avoir à modifier des types d'événements lorsqu'on fait des échanges avec d'autres généalogistes. Vous transformez facilement un événement Naissance en un événement Baptême ou un événement Séparation en Demande de divorce par exemple. Personnaliser la liste des événements Que ce soit pour les événements individuels ou les événements familiaux, Heredis permet de présenter une liste des événements correspondant à votre méthode de travail. Pour modifier la liste des événements affichés, cliquez sur Personnaliser... dans la zone Événements déjà utilisés. Décochez les événements rares, dont vous ne vous servez pas souvent, pour alléger la liste proposée lors de la création d'un nouvel événement. Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements masqués pour les faire réapparaître. Supprimer un événement • Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis. • Cliquez sur le bouton au bas de la liste. Illustrer un événement Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement puis sur le bouton pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un média depuis le dictionnaire des médias. Vous pouvez aussi sélectionner une image dans la palette de recherche Médias et la relâcher n'importe où sur l'événement. Rédiger un événement Cliquez sur l’onglet Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle sera formulée dans l'écran Famille > Biographie, dans la Biographie imprimée et dans la Chronique familiale. Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la case Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en cochant à nouveau cette case. Traiter les données généalogiques 53 Géolocaliser un événement Une carte interactive affiche le lieu où s’est déroulé l’événement. Les lieux que vous avez sélectionnés parmi les propositions faites par Heredis en cours de saisie sont géolocalisés et leur carte est toujours disponible. Si vous avez créé un nouveau lieu, et que vous l'avez géolocalisé dans le Dictionnaire des lieux, sa carte apparaît également dans l'onglet Carte de l'événement. Saisir des sources pour un événement Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources. La saisie de sources pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail. Cliquez sur l’onglet Sources dans l'écran Saisie > Saisie individu. Sélectionnez la source ou une des sources affichées pour lire son commentaire, la consulter en détail ou la détacher de cet événement. • Cliquez sur le bouton pour associer une source à l'événement. pour supprimer l’attribution de cette source à • Cliquez sur le bouton cet événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible pour être attribuée à un autre événement. • Cliquer sur le bouton pour visualiser le détail de la source. Associer une source à l’événement Cliquez sur le bouton de l’onglet Sources pour ajouter une source. • Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton Choisir. 54 Chapitre 3 Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées pour ce fichier dans le Dictionnaire des Sources. Pour ajouter une source qui a déjà été enregistrée dans le fichier généalogique, sélectionnez-la dans la palette de recherche Sources et relâchez-la n'importe où sur l'événement. Créer une nouvelle source Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton le Dictionnaire des sources ou dans la palette de recherche Sources. dans Reportez-vous à la rubrique Dictionnaire des sources pour le détail de la création d'une nouvelle source. Saisir des témoins d’un événement Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes qui ont participé à l’événement que vous saisissez. Ouvrez l’onglet Témoins dans l'écran Saisie > Saisie individu. • Cliquez sur le bouton pour accéder à l’écran de saisie des témoins. • Cliquez sur le bouton pour supprimer un témoin sélectionné. ou double-cliquez sur le témoin dans la liste pour • Cliquer sur le bouton modifier le lien du témoin. Traiter les données généalogiques 55 Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé : témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux.... Ajouter un témoin Cas n° 1 : le témoin a déjà été saisi Dans l'écran Ajouter un témoin, sélectionnez l'individu à relier à l'événement dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Dans la fenêtre Création du témoin, • Précisez le rôle en déroulant le menu Type de témoin et sélectionnez déclarant, témoin, parrain, etc. • Indiquez l'âge du témoin s'il est mentionné dans l'acte. Si vous n'aviez pas saisi la date de naissance de la personne sélectionnée, Heredis la calculera. Elle est précédée de la mention (c) pour la distinguer d'une date saisie par vos soins. Pour désactiver cet automatisme, sélectionnez le menu Outils – Préférences Heredis – Avancées et décochez la case Calculer automatiquement la date de naissance d'après un âge. • Complétez avec un éventuel Commentaire : précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien indiquez la paroisse dans laquelle officiait le curé…. Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet Témoins de l’événement. Pour associer un témoin à un événement, vous pouvez également sélectionner tout individu figurant dans la palette de recherche Individus ou dans la palette de travail et le relâcher sur l'événement. Il sera bien enregistré en tant que témoin de l'événement et Heredis vous demandera simplement de préciser son rôle. Cas n° 2 : le témoin ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées Remplissez l'écran Ajouter un témoin avec les renseignements dont vous disposez, puis cliquez sur le bouton Créer pour associer le témoin à l’événement. 56 Chapitre 3 Complétez la fenêtre Création du témoin comme ci-dessus. Détacher un témoin de l'événement Cliquez sur le bouton - pour annuler le lien entre le témoin sélectionné et l’événement. Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet Liens de la palette de travail et sélectionner le témoin à détacher. Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens. L’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement en question. Modifier le lien entre le témoin et l'événement Cliquez sur le bouton (Modifier le témoin sélectionné) pour changer les informations sur le lien (rôle du témoin, âge ou commentaire) ou bien double-cliquez sur le nom du témoin dans la liste des témoins. Tous les témoins du personnage central sont consultables dans la palette de travail Liens. Saisir des dates Les formats de date Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut être saisie en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque. Par exemple, la date du 2 février 1794 pourra être saisie de la façon suivante : En calendrier grégorien 2 février 1794 ou 2 fév 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794 En calendrier julien J 2 février 1794 On fait précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582 Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien. Précision nécessaire si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à cette date (Bulgarie ou Grèce par exemple). En calendrier républicain 14 pluv an II Traiter les données généalogiques 57 Pendant la période comprise entre le 22 septembre 1792 et le 22 septembre 1806. Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour complémentaire. En calendrier hébraïque 2 Adar1 5554 Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. (ou une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien). Les dates approximatives Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates saisies, exactes ou approximatives. Avant Tapez le mot avant ou le symbole < suivis d'un espace ou bien le symbole / sans espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres. avant 23 août 1845 – < 23/8/1845 – /23.8.1845 Après Tapez le mot après ou le symbole > suivis d'un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres. Ou bien tapez le symbole / sans espace après la date. après 6 juin 1774 – après 6/6/1774 – 6.6.1774/ Vers Tapez le mot vers ou le mot circa ou l'abréviation ca ou le symbole ~ suivis d'un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres. vers février 1811 – circa 2/1811 – ca 2.1811 – abt 2.1811 – ~ 2.1811 Entre/et Tapez les mots entre puis et puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres ou tapez le symbole // entre les deux dates et sans espace. entre 11 octobre 1914 et avril 1917 entre 11/10/ 1914 et 4/1917 11.10.1914//4.1917 58 Chapitre 3 Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants : • estimée ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention estimée ou (e), prise en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les impressions. • calculée ou cal pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une date de naissance calculée. L’utilisateur peut également taper une date dite calculée si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention calculée ou (c). L’affichage de la date Dans l'écran Saisie > Saisie individu et dans l'écran Famille > Biographie, quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en format long (en chiffres et en lettres) : • Pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794. • Pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794. • Pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II. • Pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 AdarI 5554. La rubrique Date indique également le jour de la semaine. La date est toujours affichée en format court dans l'écran Saisie > Saisie de groupe. Cette même date sera affichée sous les formes suivantes : 02/02/1794, 14/pluv /an II, 02/AdarI/5554, toutefois l'infobulle qui apparaît en survolant la date avec la souris vous indique le format long correspondant. Traiter les données généalogiques 59 Dans l'onglet Famille Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long (en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé : dim 2 février 1794. L’impression de la date Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date. Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être présentée sous un format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date parmi lesquelles on peut choisir sont : • 3.9.1984 • 3/9/1984 • 03.09.1984 • 03/09/1984 • lundi 3 septembre 1984 • 3 septembre 1984 • lun 3 sept 1984 • 3 sept 1984 • 1984 Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des symboles suivants : ~ pour vers, < pour avant, > pour après, <> .... & .... pour entre.... et ...., pour les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ... et .... apparaissent en clair. Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format Heredis, GEDCOM ou HTML), demandez à imprimer ou à exporter toutes les dates converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans leurs imports GEDCOM, cela permet d’être compatible avec tout le monde. Le convertisseur de dates Un module de gestion des dates est accessible en permanence dans la palette de travail. L'outil de conversion d'une date permet de saisir une date exprimée dans n’importe lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Convertir une date. Pour accéder directement au module de dates pendant la saisie d'un nouvel individu, cliquez sur le bouton dans l'événement. Si ce bouton n'est pas visible, passez en mode de saisie Complet ou en mode Personnel pour en disposer. Saisissez la date à convertir puis recopiez la date convertie dans le calendrier qui vous intéresse afin de la coller dans l'écran de saisie d'un événement. 60 Chapitre 3 • Faites un clic droit de la souris et sélectionnez Copier. ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C. ou Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier. ou Cliquez sur le bouton . Pour coller la date dans l'onglet Saisie : • Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez Coller. ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V. ou Cliquez dans la rubrique Date et sélectionnez le menu Édition – Coller. Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie. Le calculateur de dates Le module de gestion de dates permet également de calculer la date d'un événement ou l'âge à l'événement en fonction de deux autres paramètres. Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Calculer la date de naissance, Calculer la date d'un événement ou Calculer l'âge. Saisissez deux des éléments permettant d'obtenir le troisième, soit des dates (complètes ou incomplètes), soit un âge exprimé en années, mois ou jours si on les connaît. Pour copier le résultat trouvé par le calculateur de date et le reporter dans l'écran de saisie d'un événement : Traiter les données généalogiques 61 • Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier. ou Cliquez sur le bouton . Pour coller la date ou l'âge dans l'onglet Saisie : • Faites un clic droit dans la rubrique Date ou Âge sur acte et sélectionnez Coller. ou Cliquez dans la rubrique et tapez les touches Ctrl V. ou Cliquez dans la rubrique et sélectionnez le menu Édition – Coller. Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie. L'outil de conversion de calendrier et le calculateur de dates sont aussi accessibles dans la fenêtre de saisie rapide des individus. Cliquez sur le bouton Dates sous la colonne médiane pour ouvrir l'outil de gestion des dates. Le calculateur de fêtes mobiles Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Fêtes mobiles. Saisissez une année dans la zone de saisie, Heredis affiche les fêtes mobiles chrétiennes ainsi que les dates de Pâques orthodoxe et juive pour l'année indiquée. Saisir des rubriques personnelles Treize rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Rubrique 1 à Rubrique 13 permettent de saisir des données qui ne sont pas proposées dans les rubriques de saisie de Heredis. 62 Chapitre 3 Les rubriques personnelles définies par vous sont affichées dans la partie centrale de l'écran Saisie > Saisie individu. Vous les affichez en alternance avec les informations d'union. Lorsque des rubriques personnelles ou des informations d'union sont remplies, l'onglet est marqué d'une puce de couleur. Cliquez sur l'onglet Rubriques personnelles pour les afficher et les compléter. Cliquez sur la roue dentée pour ajouter et supprimer des rubriques personnelles ou pour modifier les intitulés des rubriques affichées. Vous pouvez également sélectionner le menu Outils – Préférences – Préférences du fichier – Rubriques personnelles pour y accéder. Les rubriques personnelles peuvent être différentes dans chacun de vos fichiers généalogiques. Définissez un intitulé personnalisé pour chaque rubrique et indiquez la manière dont son contenu doit être traité lors d'un export GEDCOM. Pour activer une rubrique, cliquez dans sa case de mise en service. Tapez ensuite l'intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y saisir. Précisez quel type de données vous traitez dans chaque rubrique activée. Pour cela, sélectionnez le code d'export GEDCOM en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d'export si vous ne voulez pas que la rubrique personnelle soit intégrée dans vos exports de fichiers. Ajoutez les informations qui vous intéressent. Saisir des notes On peut créer et modifier des notes attachées à un individu ou à un couple mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple. Les notes générales, individuelles et familiales, sont visibles dans l'écran Saisie > Saisie individu ou Saisie de groupe (en version Pro). Elles sont aussi accessibles dans une fenêtre unique ; un onglet étant réservé à l'individu, un autre à sa note de recherche et un onglet à chacune de ses unions. Traiter les données généalogiques 63 Les notes individuelles et familiales • Affichez les notes en utilisant le mode Complet ou le mode Personnel (en version Pro) dans l'onglet Saisie et tapez directement dans la zone de note. • Affichez la fenêtre centralisatrice des notes en sélectionnant le menu Individu – Éditer les notes. ou Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. Le bouton change d’aspect lorsque les notes contiennent des informations. La note d'un événement • Tapez directement votre commentaire dans la zone de note de l’onglet Détails. ou Cliquez sur le bouton pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée. Vous pourrez ainsi compléter la saisie et appliquer une mise en forme à la note. Saisissez des informations libres dans les notes. Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte. Options des notes Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec l'éditeur de texte : • Attributs (gras, italique, souligné) • Alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces) 64 Chapitre 3 • Choix de la police et de la taille • Gestion des liens hypertexte • Fonctions Couper - Copier - Coller - Imprimer. Reportez-vous à la rubrique Éditeur de texte pour connaître en détail les possibilités de mise en forme du texte. Cochez la case Note privée pour éviter que la note ne soit exportée ou publiée si elle contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre. Saisir des adresses Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis gère les adresses des individus et des couples, édite des mailings, par courrier ou par email, crée des liens directs avec les pages personnelles de vos correspondants et peut relier des adresses aux tâches que vous avez saisies. Créer une adresse • Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse. • Sélectionnez le menu Individu – Adresse postale. ou tapez les touches Ctrl F7. Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information, pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers à un ensemble de personnes contenues dans le fichier généalogique. Traiter les données généalogiques 65 Cas n° 1 : le personnage central est seul à cette adresse Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert. Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas. Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2 adresses sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concernant ce contact si nécessaire. Cochez la case Adresse privée si vous désirez ne pas diffuser cette adresse puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de navigation. Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints Sélectionnez le conjoint dans l'onglet Famille puis sélectionnez le menu Individu – Adresse postale. Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour remplir la rubrique Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas. Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2 adresses sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concernant ce contact si nécessaire. Cochez la case Adresse privée si vous désirez ne pas diffuser cette adresse puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de navigation. Contacts directs Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le personnage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains. • Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspondant. • Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué. Modifier une adresse • Sélectionnez le menu Individu – Adresse postale. ou Cliquez sur l'icône Adresse dans la barre d'état. ou Tapez les touches Ctrl F7. ou Sélectionnez le menu Outils – Carnet d'adresses et double-cliquez sur l'adresse désirée. 66 Chapitre 3 • Apportez les modifications nécessaires. Supprimer une adresse • Sélectionnez l'adresse à supprimer dans le Carnet d'adresses. • Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste. Relier d'autres contacts à une adresse Vous pouvez relier autant de personnes que vous voulez à une même adresse. Dans la zone Individus liés, cliquez sur le bouton personne à cette adresse. pour relier une autre Pour détacher une personne d'une adresse, sélectionnez-la dans la zone Individus liés et cliquez sur le bouton . Associer des médias Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers (document élaboré avec un traitement de texte ou un tableur, fichier PDF, page HTML, etc.). Les médias peuvent être associés à un individu, un couple, un événement, une source, un lieu, un nom, un prénom, une profession. Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être associé à plusieurs données. La barre de boutons propre à la gestion des médias surgit lorsqu’on passe la souris sur la zone d’affichage des médias dans les onglets Famille et Saisie. Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média soit directement sur votre disque dur, soit dans le Dictionnaire des médias ou depuis la palette de recherche Médias, s’il a déjà été utilisé dans votre fichier ou tout simplement si vous l'avez déjà ajouté à votre dictionnaire. Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie si le média figure déjà dans le Dictionnaire des médias et ne crée pas de doublon. Traiter les données généalogiques 67 Associer des médias à une donnée Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier • Cliquez sur le bouton des médias. de la barre surgissante dans la zone d'affichage • Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .image (jpg, .jpeg, .bmp, .png, .gif, .ico, .emf, .wmf), vidéo (.avi), son (.wav, .mp3) ou fichier divers qui sera ouvert avec son application d'origine (pages HTML, PDF, fichiers Excel, Word...). Le média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias et dans la palette de recherche Médias. Vous pouvez associer une image à un individu, un couple ou d'autres données. Cas n° 2 : le média est déjà associé au fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias. • Sélectionnez le média dans le Dictionnaire des médias. • Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone Rechercher, soit une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire. ou Cliquez sur Trier par nom ou Trier par date pour modifier la liste. • Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans le menu déroulant Tout le dictionnaire et choisissez le type de donnée auquel le média a déjà été affecté. 68 Chapitre 3 • Choisissez le média à associer, vérifiez son résumé puis cliquez sur le bouton Choisir. Vous pouvez également sélectionner son nom ou sa vignette dans la palette de recherche Médias et le relâcher sur n'importe quelle zone d'affichage d'un média. Le média est enregistré dans le dictionnaire, repérez-le pour l’attribuer une nouvelle fois. Glisser-déposer : une manière simple d'associer un média à n'importe quelle donnée. Traiter les données généalogiques 69 Voir ou modifier une des images associées Pour afficher en taille réelle une des images associées, pour la dater ou lui ajouter un commentaire, cliquez sur le bouton ou bien double-cliquez sur la vignette de l'image. Cochez la case Média privé pour éviter que le média soit exporté ou publié s'il représente une personne ne vous ayant pas autorisé à diffuser son image. Réattribuer un média Vous voulez remplacer une image ou un document par une version plus récente du fichier associé à votre généalogie ? • Double-cliquez sur le média pour ouvrir sa fenêtre d'édition. • Cliquez sur le bouton (Mettre à jour le média sélectionné). • Sélectionnez le fichier du même nom ou un autre fichier pour le remplacer. Vous avez repéré que certains médias sont manquants ? Heredis enregistre les médias dans le fichier généalogique et vous ne pouvez pas les perdre. Toutefois; si vous aviez créé votre généalogie avec une version antérieure, certains médias peuvent ne pas avoir été trouvés au moment de la conversion, si le média original avait été déplacé, renommé ou supprimé. Vous trouverez la liste de tous les médias non trouvés dans le Dictionnaire des médias en choisissant Les médias non trouvés dans le menu déroulant. Pour retrouver un média : • Sélectionnez le média non trouvé. • Cliquez sur le bouton (Mettre à jour le média sélectionné). • Sélectionnez le fichier manquant. Si d'autres médias manquants se trouvent dans le même dossier, Heredis vous proposera de les réattribuer aux données concernées dans votre fichier généalogique. Visualiser les autres types de médias Double-cliquez sur la vignette du média, • Pour afficher une vidéo. • Pour écouter un enregistrement sonore. • Pour afficher une page HTML. • Pour ouvrir et éditer un fichier texte • Pour accéder à tout autre type de fichier. 70 Chapitre 3 Ôter un média de la liste des médias associés • Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme. • Cliquez sur le bouton lorsque le média est affiché. On désassocie le média de la donnée généalogique. Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le Dictionnaire des médias ou depuis la palette de recherche Médias. Déclarer une image principale La première image associée à une donnée est considérée par Heredis comme l'image principale, c'est à dire qu'elle sera l'image affichée par défaut dans les écrans de navigation et dans les impressions de fiches, chroniques ou arbres. Pour déclarer une autre image en tant qu’image principale, faites défiler les différents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le bouton . Seules des images peuvent être déclarées Image principale. Supprimer Supprimer un individu Pour éliminer un individu du fichier généalogique, • Affichez-le en tant que personnage central. • Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le personnage central. ou Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils puis sur le bouton . Vous pouvez également supprimer un individu dans la palette Individus. Pour supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste, cliquez sur le bouton . Pour supprimer l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1, vous devrez auparavant attribuer ce numéro à un autre individu. • Affichez en personnage central le nouveau Personnage Racine souhaité. • Sélectionnez le menu Individu – Modifier le Personnage Racine. Supprimez ensuite l’ancien Personnage Racine du fichier. Supprimer une union Pour annuler une union entre deux individus, Traiter les données généalogiques 71 • Sélectionnez un des deux conjoints. • Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien conjoint sélectionné. ou Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie individu. • Sélectionnez le conjoint pour lequel il faut annuler l’union. • Cliquez sur le bouton . Heredis annule l’union si les deux conjoints n'ont pas d’enfant en commun. Il supprime seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun. ou Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie de groupe. • Sélectionnez la ligne d'affichage du conjoint pour lequel il faut annuler l'union. • Cliquez sur le bouton et choisissez une des deux options : - Supprimer le lien conjoint. Heredis annule l’union. Il supprime seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun. Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux. - Supprimer le conjoint. Heredis supprime le conjoint du fichier généalogique ainsi que tous les liens qui avaient été créés avec cet individu. Annuler une filiation Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généalogique. Annuler le lien père • Affichez l’enfant en personnage central. • Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien père. ou Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton . • Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui. Annuler le lien mère • Affichez l’enfant en personnage central. • Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien mère. ou Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton . • Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui. 72 Chapitre 3 Annuler un lien enfant Depuis le personnage central, il est possible d'annuler un lien enfant. • Sélectionnez l'enfant à délier dans la liste des enfants du personnage central. • Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien enfant sélectionné. ou Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . • Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui. Annuler un lien personnel Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, héritier…) entre le personnage central et une autre personne du fichier généalogique. • Sélectionnez l’onglet Liens de la palette de travail. • Sélectionnez un des individus liés au personnage central. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens. La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement en question. En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus. Gérer des branches Sélectionnez Gérer une branche dans le menu Individu. Tous les traitements offerts par cette fonction concernent le personnage central affiché. Supprimer Choisissez le type de branche à supprimer dans le menu déroulant (L'ascendance - La descendance - L'ascendance étendue - La descendance étendue L'ascendance et descendance étendues). Cette fonction permet aussi de sélectionner Les individus isolés ou Les individus marqués. Préciser si vous souhaitez inclure les témoins ou autres individus liés pour chaque individu sélectionné. Cochez la case Limiter à la génération du personnage central pour ne pas éliminer des branches parallèles dans les recherches de branches étendues. Traiter les données généalogiques 73 Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les individus correspondant aux critères. Étudiez la liste des résultats affichée. Décochez les individus que vous ne souhaiteriez pas supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer pour ôter de la branche tous les individus que vous avez sélectionnés. Appliquez un traitement global aux individus sélectionnés. Appliquer un traitement par lot à la branche Cette même fonction permet des traitements par lot. Toutes les personnes sélectionnées après avoir lancé la recherche de branche peuvent se voir appliquer le même traitement. Vous pourrez ainsi marquer, en une seule opération, toutes les personnes contenues dans la branche, vous pouvez aussi les rendre confidentielles ou secondaires. Cliquez sur les boutons correspondants pour lancer le traitement par lot. 74 Chapitre 3 Saisir d'après un acte Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est d'utiliser la Saisie d'après un acte, qui permet d'effectuer, en même temps, le dépouillement d'un acte et la saisie de toutes les données qu'il contient. Avec cette fonction, proposée par aucun autre logiciel de généalogie, vous saisissez d’après 6 grilles différentes adaptées à tous les actes courants : Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès – Sépulture. • Choisissez le menu Individu – Saisir d'après un acte ou cliquez sur le bouton . • Sélectionnez le type d'acte à traiter dans le sous-menu. Chaque saisie d'après un acte préremplit une source que vous utiliserez ou pas. Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie. Si la personne existe déjà, Heredis vous en informe et vous pouvez la sélectionner parmi les individus enregistrés de votre fichier. Heredis répercute toutes les informations saisies : crée des témoins, modifie les parents, ajoute une date de naissance d’après un âge, crée tous les événements mentionnés (domicile, bans, décès du père…). Un récapitulatif clair indique tout ce qui pourrait être modifié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait être créé. C'est vous qui choisissez les informations que vous voulez prendre en compte et qui décidez si vous voulez créer une source pour cet acte. Un écran dédié à la saisie d'après un acte. Traiter les données généalogiques 75 Quel que soit le type d'acte choisi, l'écran de saisie est divisé en 3 zones : • L'image de l'acte qui peut comporter plusieurs pages. • La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de données. • Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie. Cette zone d'affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l'affichage de l'image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la flèche en haut du résumé de la source pour le replier ou le déplier. Afficher l'image de l'acte Choisissez l'image ou les images pour l'acte à saisir. Vous pouvez importer plusieurs images de pages en même temps. • Cliquez sur le lien Ajouter l'image d'un acte depuis le disque dur puis sélectionnez le ou les fichiers. • Cliquez sur Ouvrir pour les afficher et les intégrer à votre généalogie. Lorsque l'image est à l'écran, vous disposez des boutons habituels de gestion des images. • Zoomez ou dézoomez pour afficher les détails qui vous intéressent en utilisant les boutons ou ou revenez à la taille originale avec le bouton 100%. • Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton . • En cas de mauvais choix d'image, supprimez une ou des images affichées avec le bouton . • Affichez les différentes pages successivement avec les boutons ou . • Déclarez quelle est l'image principale de cette série d'images en cliquant sur le bouton . Modifiez la place attribuée à l'image en utilisant le splitter situé entre la barre de boutons de l'image et la zone de saisie. Saisir toutes les informations présentes dans l'acte Sélectionner les catégories d'informations Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les rubriques correspondantes. Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l'ordre le plus couramment trouvé dans les actes de chaque type. 76 Chapitre 3 Vous pouvez saisir une catégorie avant une autre si l'acte se présente différemment ; l'ordre n'est pas obligatoire. Pensez cependant à remplir la catégorie Acte en premier puisqu'elle définit le nom de la personne concernée (par exemple Nom de l'enfant pour une naissance) qui est répercuté dans les autres catégories (Enfant pour une naissance). Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos complémentaires permettant de saisir tout ce que ce que vous n'avez pas pu saisir dans les catégories de l'acte (mentions marginales, information sur la situation militaire, etc.). Les catégories Registre, Acte et Source sont des informations nécessaires à la création de la source. La saisie de l'acte proprement dit commence ensuite. Saisir les données de l'acte Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de saisie correspondantes. Registre Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune ou paroisse), le type de registre et la période qu'il couvre. Acte Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source. Précisez le numéro de l'acte s'il est mentionné, la date et l'heure de l'acte si elles sont connues, le nom de la personne concernée. La saisie d'après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus, mais vous pouvez également utiliser cette fonction pour compléter des individus déjà enregistrés dans votre fichier généalogique. Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l'acte. La personne n'a jamais été enregistrée Heredis vous proposera d'ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors de la phase récapitulative en fin de saisie. La personne existe déjà • Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite sur la flèche grise pour ouvrir l'écran Recherche par nom. Sélectionnez la personne concernée et cliquez sur Choisir. Traiter les données généalogiques 77 L'individu saisi existe déjà. Heredis vous alerte, cliquez sur la flèche rouge. • Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la flèche grise devient rouge . Cela signifie que Heredis soupçonne la création d'un doublon. Heredis ouvre l'écran Recherche par nom. Confirmez la personne sélectionnée en cliquant sur Choisir. S'il s'agit d'un homonyme, quittez la Recherche par nom en cliquant sur Annuler. Source La saisie ou la sélection de la personne concernée par l'acte pré-remplit le titre de la source en indiquant le type d'acte et le nom complet de l'individu. Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d'après les informations saisies dans les autres onglets. Vous voyez les informations enregistrées dans la source au fur et à mesure de votre saisie, dans la zone d'affichage Résumé de la source, à droite de l'écran. Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source : • Ajouter la source à votre Dictionnaire des sources. Cette source sera affectée à tous les événements créés d'après la saisie de l'acte. • Ne pas créer de source. • Affecter une autre source aux événements créés d'après la saisie de l'acte. Individus et événements cités dans l'acte Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d'acte saisi. Heredis vous propose, par exemple, la saisie d'un officier d'état civil pour une naissance, 78 Chapitre 3 d'un officiant religieux pour un baptême, d'un événement Bans pour un acte de mariage, etc. Vous pouvez compléter ces informations pour qu'elles figurent dans la note de la source, mais ne pas les retenir pour créer de nouvelles données dans votre fichier généalogique en fin de saisie. Témoins Toutes les grilles de saisie d'actes proposent une catégorie Témoins. La saisie des témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/navigation de Heredis. • Cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin) au bas de la zone d'affichage de la liste des témoins de l'acte pour créer chaque nouveau témoin. • Précisez son rôle dans l'acte avec le menu déroulant. • Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne existante en cliquant sur la flèche si elle devient rouge . • Saisissez bien l'âge du témoin s'il est mentionné. Heredis créera une date de naissance approximative pour cet individu. • Indiquez la profession et le domicile s'ils sont précisés. Ces informations seront enregistrées dans la fiche du témoin. • Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin. Était-ce un cousin du marié, la grand-mère du baptisé, etc. ? Le commentaire apparaîtra dans l'écran Saisie > Saisie individu – Témoins de l'événement concerné. Enchaînez la saisie des témoins cités dans l'acte. Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste affichée et cliquez sur le bouton (Enlever un témoin). Traiter les données généalogiques 79 Signatures Cochez les personnes qui ont signé l'acte. Cela vous permettra de confirmer ou pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie. Infos complémentaires Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans l'acte et qui ne figurent pas dans les catégories précédentes : le marié a été autorisé par le colonel de son régiment, il est indiqué en mention marginale que l'enfant a été reconnu par telle personne à telle date... Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer ensuite d'autres événements d'après ces renseignements si vous le jugez nécessaire. Le récapitulatif Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l'acte que vous avez sous les yeux ? Cliquez sur le bouton Continuer en bas de page pour vérifier l'ensemble des informations créées ou modifiées grâce à votre saisie. Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la catégorie à modifier en cliquant sur le bouton Retour. Cliquez à nouveau sur Continuer après avoir effectué la rectification nécessaire. Les individus créés Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à votre fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d'eux, les informations enregistrées. Les individus modifiés Vous avez peut-être choisi des personnes parmi les individus existant déjà dans votre fichier. Dans ce cas, vous avez pu leur apporter des modifications : ajouté un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père de l'enfant, indiqué l'âge d'un témoin... Ces informations permettent à Heredis de modifier les personnes mais vous devez valider ces modifications. Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est précédée d'un triangle rouge d'alerte. L'acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est Outilleur. Le père était déjà connu, mais sa profession était Ajusteur. Vous devez indiquer à Heredis ce qui doit figurer dans la rubrique Profession du père : seulement Outilleur, seulement Ajusteur ou bien Ajusteur, Outilleur. Choisissez l'option qui vous convient dans le menu déroulant. 80 Chapitre 3 Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d'affichage des individus créés et des individus liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indiquant leur nom pour replier leur descriptif. Vérifiez toutes les informations avant de valider la saisie de l'acte. La source La source sera créée telle qu'elle se présente dans la zone Résumé de la source. Pour modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton Retour au bas du récapitulatif et changez les informations saisies, puis cliquez sur Continuer pour revenir au récapitulatif. • Choisissez l'option Créer la source pour l'ajouter à votre Dictionnaire des sources. • Cliquez sur le radio bouton Ne pas créer de source pour enregistrer uniquement les informations du récapitulatif sans leur affecter une source. • Cliquez sur le radio bouton Utiliser une source existante pour faire un choix parmi les sources déjà enregistrées dans votre Dictionnaire des Traiter les données généalogiques 81 sources. Cette source va remplacer la source présentée dans la zone Résumé de la source. Saisissez un commentaire pour l'afficher dans l'onglet Sources de chacun des événements créés ou modifiés par la saisie d'acte que vous venez d'effectuer. Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton Valider. Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant dans le récapitulatif. Vos données se sont enrichies de dizaines de personnes et des précisions ont été apportées dans un grand nombre de rubriques pour les personnes existantes. Lorsque des événements ont été ajoutés ou modifiés, la source leur est automatiquement affectée si vous avez choisi l'option Créer la source. Les aides à la saisie Le choix du mode de saisie Dans chaque écran de saisie vous pouvez opter pour le mode de saisie Simple ou le mode Complet. Le mode Simple permet de saisir et d'afficher les informations essentielles pour le généalogiste : état civil ainsi que date et lieu des événements principaux de la vie. Le mode Complet donne accès à toutes les informations qu'il est possible de traiter avec Heredis. Vous disposez d'un mode Personnel dans lequel vous pouvez choisir quelles rubriques sont affichées écran par écran. Pour changer le mode de saisie, cliquez sur la roue dentée située en haut à droite de l'écran de saisie et choisissez le nouveau mode de saisie pour cet écran. Votre choix est mémorisé indépendamment pour chaque écran de saisie (fenêtre Ajout d'individu, onglet Saisie). La saisie automatique Lorsque vous créez ou complétez votre généalogie, vous êtes amené à saisir à de nombreuses reprises le même nom, le même prénom, la même profession, etc. Cela peut représenter une perte de temps conséquente. De plus, des différences d’orthographe pouvant exister entre les divers documents que vous possédez, vous pouvez vous retrouver avec des libellés différents pour une seule et même information, avec des problèmes de gestion de doublons qui en découlent. 82 Chapitre 3 Les informations saisies sont mémorisées pour chaque rubrique. Lors de prochaines saisies, Heredis vous propose les termes mémorisés correspondant à votre nouvelle saisie. Tapez par exemple les premières lettres d'une adresse dans la rubrique Subdivision. Aussitôt apparaît une liste des subdivisions déjà enregistrées qui peuvent correspondre à votre saisie. Tapez une deuxième lettre et la liste s’affine. Pour utiliser l'adresse affichée, tapez sur les touches fléchées du clavier et validez avec la touche Entrée ou bien cliquez sur l'adresse choisie avec la souris. Si la subdivision tapée n'est pas présente dans votre fichier ou si les propositions de la saisie automatique ne vous conviennent pas, tapez l'intitulé jusqu'au bout. Il sera validé lorsque passerez à la rubrique suivante avec la touche Tabulation. Champ d'action de la saisie automatique L’outil de saisie automatique est proposé dans tous les champs de saisie de Heredis à l’exception des notes et commentaires. Le filtre de recherche Lors de la création de nouveaux individus, un des risques principaux est la création de doublons, c’est-à-dire que vous saisissez deux personnes pour un seul et même ancêtre. Heredis vous propose un outil performant pour éviter de créer à nouveau un individu existant déjà dans votre fichier. Dans l'écran Ajout d'un individu, dès que vous tapez nom et prénoms, vous voyez apparaître, dans la colonne Individus existants, la liste des individus déjà enregistrés portant ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres, la liste des individus pouvant correspondre à votre recherche s’affine. Si un individu de la liste semble être identique à celui que vous êtes en train de créer, sélectionnez-le et consultez son résumé. Les informations affichées vous permettent de mieux comparer les différents individus trouvés. S’il s’avère que les deux individus sont une seule et même personne, cliquez sur Choisir. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur le nom de l’individu dans la liste des individus existants. Lorsque le filtre de recherche ne met pas en évidence un doublon potentiel, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie. Remarque : Heredis inclut automatiquement les individus portant une variante du nom que vous avez saisi, pour que vous n'ayez aucun risque de doublon. Traiter les données généalogiques 83 Les bases de données fournies par Heredis La base de données des lieux Heredis intègre des listes de lieux pour la plupart des pays d'Europe de l'Ouest et d'Amérique du Nord, en indiquant leurs rattachements administratifs (département, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre. Pour choisir les pays pour lesquels vous avez besoin d'une aide à la saisie, sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur l’onglet Pays et cochez les cases correspondantes. Grâce à la saisie automatique, vous avez un accès direct à toutes les informations pour ces communes. • Dans la rubrique Lieu, tapez la ou les premières lettres de la commune. Les lieux déjà utilisés dans le fichier sont affichés en tête de liste. • Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée ou cliquez sur le lieu choisi. Heredis vous indiquera toutes les informations sur le lieu dans la zone libre au dessus de la rubrique ou dans l'infobulle pour l'écran Saisie > Saisie de groupe. Cette base de données peut s'enrichir de lieux que vous avez vous-même ajoutés au fur et à mesure de vos saisies. La base de données des prénoms Heredis propose une liste de plus de 17 000 prénoms, chacun ayant un sexe attribué, sauf les prénoms mixtes. Grâce à la saisie automatique, vous pourrez remplir plus rapidement les prénoms et attribuer un sexe à l'individu que vous êtes en train de saisir par la même opération. • Dans la rubrique Prénom, tapez la ou les premières lettres du prénom. • Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le prénom sélectionné avec la touche Entrée ou cliquez sur le prénom choisi. • Passez à la saisie du prénom suivant et utilisez la même méthode. Vous aurez ensuite la possibilité d'indiquer un prénom usuel parmi tous les prénoms saisis. Si le prénom choisi est masculin ou féminin, la rubrique Sexe sera automatiquement renseignée. S'il s'agit d'un prénom mixte, Heredis s'arrêtera sur la rubrique Sexe pour que vous puissiez préciser le sexe de l'individu saisi. 84 Chapitre 3 La base de données des prénoms s'enrichira des prénoms nouveaux que vous avez ajoutés au cours de vos saisies. Tous les prénoms engrangés dans le Dictionnaire des prénoms sont disponibles pour l'aide à la saisie de la rubrique Prénoms. La base de données des professions Vous avez à votre disposition plus de 2 000 professions, dont beaucoup de vieux métiers dont l'orthographe est parfois curieuse. Avec la saisie automatique, vous saisissez facilement les professions et évitez les fautes de frappe. • Dans la rubrique Profession, tapez la ou les premières lettres de la profession. • Utilisez les touches fléchées du clavier et validez la profession avec la touche Entrée ou cliquez sur la profession à retenir. • Vous pouvez enchaîner la saisie de plusieurs professions. Heredis reconnaît la saisie des espaces, des virgules ou autres caractères séparateurs pour détacher les professions les unes des autres. Chaque profession reconnue comme telle est soulignée dans la rubrique Profession. La base de données des professions s'enrichit des nouvelles professions que vous avez ajoutées en sélectionnant le mot ou le groupe de mot dans la rubrique Profession, puis en cliquant sur le bouton pour l'insérer en tant que profession dans le Dictionnaire des professions. Toutes les professions enregistrées dans le Dictionnaire des professions sont disponibles pour l'aide à la saisie de la rubrique Profession. L’aide à la saisie dans les autres rubriques Les raccourcis de saisie Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaire il est possible d’utiliser des raccourcis de saisie personnels. • Si vous ne vous souvenez pas du raccourci que vous avez attribué à l’expression que vous voulez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis de saisie dans le menu Outils en appuyant sur les touches Ctrl et Effacement (backspace). • Si vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci. Dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots correspondant s’inscrira. Traiter les données généalogiques 85 Modifier majuscules et minuscules Le nom, les prénoms et le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules : Heredis convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné En majuscules ou Initiales majuscules. Sélectionnez ces options dans le menu Outils – Préférences – Heredis – Affichage. Reportez-vous à la rubrique Préférences pour ce paramétrage. Les noms, les prénoms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires. Les indicateurs de contenu Heredis vous informe en permanence sur l’état de la saisie concernant le personnage central affiché. Consultez la barre d’état du fichier pour savoir : • Son sexe • Son numéro Sosa et la génération correspondante ainsi que le numéro utilisateur éventuel 86 • S'il est sans descendance • S'il est sans union • S'il est secondaire • S'il est marqué • S'il est confidentiel • Si des sources sont associées à ses événements • Si les événements principaux sont complets ou incomplets • Si une adresse postale a été saisie. Chapitre 3 Recherche simple : tapez un nom et/ou un prénom. Recherche avancée : profitez de toutes les options généalogiques. 88 Chapitre 4 4 - Rechercher Heredis propose plusieurs méthodes de recherche pour retrouver des données saisies dans le fichier généalogique. Le résultat de la recherche est généralement une liste d'individus. Il est aussi possible de retrouver des sources, des médias, des lieux, ou divers types de données, en utilisant les filtres de recherche des différents dictionnaires. La palette de recherche La palette de recherche est affichée dans une zone masquable à gauche de l'écran principal. Heredis propose 6 onglets en version Pro : Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et Tâches et 2 onglets en version Standard : Individus et Branches. La palette de recherche et les résultats qu'elle affiche sont disponibles en permanence et donnent un accès direct aux données pour les consulter ou pour les utiliser afin de compléter la saisie. Cliquez sur la flèche dans le bandeau Recherche pour déplier ou replier la palette de recherche ou utilisez les touches Ctrl 2. Vous pouvez aussi le faire depuis le menu Fenêtres ; sélectionnez Afficher/Masquer la recherche. La position des palettes de recherche dans l'écran peut être modifiée en sélectionnant Intervertir les palettes de travail et de recherche dans le menu Fenêtres. Lorsque l'écran de votre ordinateur a une résolution inférieure à 1024 pixels de large, Heredis ferme automatiquement la palette de recherche ou de travail afin de donner toute la place possible à l'affichage des onglets de navigation et de saisie. Si vous disposez d'un écran plus grand, vous pouvez activer tout de même cette fonction en utilisant depuis le menu Fenêtres – N'afficher qu'une seule palette à la fois. L'onglet Individus L'onglet Individus donne accès à tous les individus du fichier avec une facilité qui n’a pas d’équivalent. Un double système de recherche permet d'affiner cette liste pour afficher uniquement le ou les individus qui vous intéressent. La recherche Individus peut aussi lancer la recherche d'ancêtres sur Internet d’un simple clic. Recherche simple Tapez le nom ou tapez le prénom ou les deux pour obtenir une liste sélective des individus correspondants. Vous pouvez affiner le résultat de cette recherche en sélectionnant le sexe du ou des individus recherchés dans le menu déroulant. Rechercher 89 Heredis inclut dans la liste affichée tous les porteurs d'une variante du nom demandé. Pour lancer une nouvelle recherche, cliquez sur le bouton . Tous les individus du fichier sont à nouveau affichés. Ajouter, modifier ou supprimer un individu Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour : • Ajouter un nouvel individu avec le bouton . • Modifier la saisie ou voir le détail des événements avec le bouton ouvre l'écran Saisie > Saisie individu. qui • Supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste avec le bouton . • Faire apparaître les nouveaux individus saisis dans la liste affichée avec le bouton . Utiliser les individus affichés Cliquez sur n'importe quel individu de la liste pour consulter son résumé dans la palette de travail. Pour afficher un individu de la liste en personnage central d'un nouvel écran Famille, double-cliquez sur son nom. Utilisez les individus de la liste en glisser-déposer pour compléter la saisie : • Déposez l'individu dans l'onglet Famille pour ajouter un parent, un grandparent, un enfant ou un conjoint. • Déposez l'individu dans l'écran Saisie > Saisie de groupe pour ajouter un parent, un conjoint ou un enfant en le relâchant sur la grille de saisie Parents, Unions ou Enfants. • Déposez l'individu dans l'écran Lignée > Ascendance pour ajouter un père ou une mère. • Déposez l'individu sur un événement pour l'affecter comme témoin. Plus de critères La liste des individus affichés peut être réduite en ajoutant des critères. Si vous voulez faire une recherche avec des critères autres que le nom, cliquez sur la flèche Recherche avancée pour déplier les critères supplémentaires. Affinez votre recherche par nom, faites une recherche spécifique ou combinez plusieurs critères : • Un lieu (commune, département, région, pays ou code lieu) 90 Chapitre 4 • Le nom du conjoint • Une fourchette de dates (années) • Un type d'événement • Des événements sans source • Des ancêtres directs (lignée Sosa) • Des unions sans enfants, des familles monoparentales ou des individus sans parents connus. L'onglet Branches Il vous permet de mémoriser des branches pour servir de base à votre travail de recherche et en suivre l’évolution. Il est parfaitement complémentaire de l'assistant de recherche (onglet de présentation Recherches) : vous analysez et organisez votre travail par branche, vous faites les recherches nécessaires les unes après les autres, vous avez une vue globale de l'avancement de votre recherche. • Cliquez sur l'onglet Branches dans la palette de recherche. ou Cliquez sur le bouton (Afficher sa branche) dans l'onglet Recherches. Si la palette Branches n’est pas ouverte, elle apparaît et se met à jour avec la lignée du personnage central. • Cliquez sur le bouton (Ascendante) ou (Descendante) pour obtenir la lignée souhaitée pour le personnage affiché. Chaque personne dans la branche a un repère visuel pour savoir si vous avez trouvé les trois événements principaux de sa vie : Naissance ou Baptême en violet / Mariage en jaune / Décès ou Inhumation en noir. • Double-cliquez sur une des personnes citées dans la branche pour l’afficher dans l’onglet central ouvert. • Filtrez les individus de la branche avec le menu déroulant. Affichez uniquement les individus complets pour faire le bilan de votre travail de recherche sur cette branche. Masquez les individus complets ou affichez les bouts de branches pour savoir tout ce qu'il vous reste à trouver... Vous pensez que vous devrez travailler sur la descendance d’un ancêtre pendant quelques temps ? Pour la retrouver facilement, déroulez le menu et choisissez l’option Mémoriser la branche. La liste de personnes affichées dans le menu déroulant correspond aux branches que vous avez mémorisées, en ascendance comme en descendance. Rechercher 91 Pour réafficher une branche mémorisée : • Déroulez la liste des branches mémorisées. • Sélectionnez le nom à l'origine de la branche à afficher. La branche mémorisée remplace la branche affichée précédemment. Quelle que soit la branche affichée, affichez la branche du personnage central, en cliquant sur le bouton à gauche du menu déroulant. Supprimez une branche mémorisée dès que vous avez terminé votre travail sur cette lignée. Déroulez la liste des branches mémorisées et choisissez l’option Oublier la branche. L'onglet Lieux Il regroupe tous les lieux enregistrés dans le fichier. La palette de recherche Lieux est le reflet du Dictionnaire des lieux et donne accès à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle peut être utilisée pour alimenter la saisie avec le glisserdéposer. Afficher ou modifier un lieu Un simple clic sur le lieu dans la liste met à jour le Résumé dans les palettes de travail et présente les informations principales pour le lieu sélectionné. Pour accéder à toutes les informations sur le lieu sélectionné ou pour le modifier, cliquez sur le bouton ou double-cliquez sur son nom dans la liste. Heredis ouvre le dictionnaire des lieux. Retrouver un lieu dans la liste Des filtres de recherche permettent d'afficher uniquement les lieux qui vous intéressent : Tapez une ou plusieurs lettres pour affiner la liste. Cela s’appliquera à n’importe quelle rubrique du Lieu. En saisissant Marne, tous les lieux qui contiennent Marne dans le nom de la commune sont affichés, comme Trélou-sur-Marne ou Châtillon-sur-Marne. La liste affiche également toutes les communes situées dans le département de la Marne ou de la Haute-Marne. Cochez l'option pour afficher uniquement les Lieux non utilisés dans la liste. Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de recherche, il suffit de cliquer sur le bouton . 92 Chapitre 4 Créer ou supprimer un lieu Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour ajouter un nouveau lieu au dictionnaire des lieux, ou pour supprimer un lieu non utilisé par exemple. Utiliser un lieu sélectionné La palette de recherche Lieux peut être utilisée pour compléter la saisie d’un individu ou d’une union. Faites simplement glisser le nom du lieu sur un des événements affichés pour le compléter avec ce lieu. L'onglet Médias Cet onglet regroupe tous les médias associés au fichier généalogique, quel que soit le type de donnée à laquelle ils sont rattachés. La palette de recherche Médias est le reflet du Dictionnaire des médias et donne accès à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les médias affichés dans la liste pour les associer en glisser-déposer à toute donnée accessible. Les médias peuvent être affichés en liste ou en vignettes à l'aide du menu déroulant. Lorsqu'ils sont affichés en vignettes, leur taille est réglable à l'aide du curseur au bas de l'écran. Afficher ou modifier un média Un simple clic sur le nom ou la vignette d'un média dans la palette de recherche met à jour le Résumé dans la palette de travail pour connaître les commentaires, l'emplacement du fichier et les utilisations de ce média. Pour modifier le média sélectionné, cliquez sur le bouton ou double-cliquez sur son nom ou sa vignette. Heredis ouvre la fenêtre détaillée de gestion du média. Retrouver un média dans la liste Tapez un mot dans la zone de saisie, par exemple mariage, pour afficher les médias dont le nom du fichier contient le mot mariage (des photos de personnes, des photos d’actes de mariage, des fichiers Word ou Excel), mais aussi des photos pour lesquelles le mot mariage a été saisi dans le commentaire. Vous pouvez, dans le menu déroulant, choisir d'afficher uniquement les Médias non utilisés, uniquement les Médias du personnage central, les Médias privés ou la liste des Derniers médias utilisés. Ceci s’avère très pratique lorsqu’on veut affecter une photo de groupe à plusieurs personnes dans le fichier généalogique. Rechercher 93 Affichez les résultats obtenus en choisissant de les Trier par nom ou Trier par date (à condition qu'elle ait été saisie dans la rubrique Date du média). Affichez les médias sélectionnés en Vignettes ou en Liste. Effacez les critères déjà saisis, pour les remplacer par de nouveaux critères de recherche, avec le bouton . Créer ou supprimer un média Cliquez sur les boutons et dans la barre de boutons au bas de la liste pour ajouter un nouveau média au dictionnaire des médias, ou pour supprimer une photo non utilisée par exemple. Utiliser le média sélectionné La liste des médias du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser la vignette ou le nom du fichier sur n’importe quelle zone d’affichage d’un média : une personne, un couple, un événement, etc. Réaffecter un média Remplacez un média par un autre ou par une version plus récente du même fichier. • Sélectionnez son nom ou sa vignette. • Cliquez sur le bouton au bas de la palette de recherche. • Sélectionnez le fichier du même nom ou un autre fichier pour le remplacer. L'onglet Sources Il affiche toutes les sources associées au fichier généalogique. La palette de recherche Sources est le reflet du Dictionnaire des sources et donne accès à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les sources affichées dans la liste pour les associer en glisser-déposer à tout événement dans l'écran Saisie > Saisie individu. Retrouver une source dans la liste Tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source pour affiner la liste affichée. Toutes les sources provenant des AD s’afficheront en temps réel dès que ces caractères seront saisis, ou bien toutes les sources trouvées dans la série 2E…. Vous pouvez afficher uniquement les Sources non utilisées, isoler les Sources du personnage central, c’est-à-dire toutes les sources pour tous ses événe- 94 Chapitre 4 ments individuels ou familiaux, sélectionner les Sources privées, ou limiter la liste aux Dernières sources utilisées. Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de recherche, cliquez sur le bouton . Créer ou supprimer une source Utilisez les boutons situés dans la barre de boutons au bas de la palette de recherche : pour ajouter une nouvelle source au dictionnaire des sources pour supprimer une source. Utiliser la source sélectionnée La liste des sources du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser la source sur n’importe quelle zone d’affichage d’un événement. Vous pourrez ainsi rapidement affecter la dernière source utilisée à plusieurs membres de la famille : dans le mariage du fils, on aura confirmation de la date de naissance du père, de la date de décès de la mère, etc. Il suffit alors de naviguer dans l'écran Saisie > Saisie individu grâce à la palette de navigation pour lâcher la source sélectionnée sur ces événements. L'onglet Tâches Cet onglet vous permet de gérer au quotidien les recherches à approfondir, les renseignements à croiser, les contacts à prendre pour faire avancer votre généalogie. Le gestionnaire de tâches est totalement intégré dans votre logiciel et visible en permanence. Créer une nouvelle tâche Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche . Heredis ouvre la fenêtre de saisie d'une tâche ; à vous de remplir les différents éléments de gestion de la tâche : nom, échéance, rappel, degré de priorité, description, individus liés, contacts liés. Classer les tâches Cliquez sur les en-têtes des colonnes pour classer les différentes tâches à accomplir selon leur nom, leur degré de priorité ou leur date d'échéance. Rechercher une tâche Saisissez un des éléments du titre de la tâche, ou bien un mot contenu dans le descriptif de la tâche. La liste affichée est limitée aux tâches pouvant corresRechercher 95 pondre à votre saisie. Vous pouvez aussi afficher uniquement les Tâches non terminées en cochant la case. Consultez les tâches généalogiques pour ce fichier. En cochant la case Tâches du personnage central vous verrez les tâches à accomplir uniquement lorsque vous naviguerez sur une personne que vous avez liée à une tâche. Cliquez sur chaque tâche affichée pour consulter son détail dans la zone de résumé située dans la partie inférieure de la palette de travail. Modifier une tâche Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre de saisie de la tâche et apporter toutes les modifications souhaitées. Supprimer des tâches Cliquez sur le bouton (Supprimer la tâche sélectionnée). Rechercher ses ancêtres en ligne Heredis vous accompagne depuis la recherche de vos ancêtres jusqu'à la dif­fusion de votre travail. Vous pouvez lancer des recherches en ligne pour le personnage central. Une connexion Internet suffit ! 96 Chapitre 4 Repérer les recherches à faire Pour vous aider, Heredis effectue un travail permanent d'analyse de votre fichier. Des repères visuels sont affichés pour le personnage central dans la barre d'état ainsi que pour toutes les personnes affichées dans les onglets Individus et Branches de la palette de recherche. L’icône de complétude indique si les informations essentielles pour les événements majeurs de la vie (dans l'ordre Naissance-Mariage-Décès) sont remplies ou non. Si une barre est en haut, cela signifie que les informations dont vous disposez sont complètes pour cet événement, si elle est au milieu, les informations sont incomplètes, si elle est en bas, les informations sont manquantes. L’affichage de l’icône est défini dans Heredis > Préférences > Affichage. Vous pouvez choisir les informations qui permettent de considérer qu’un événement est complet : la précision de la date, le lieu, la présence d’une source, le statut de recherche indiqué pour cet événement. Afficher les éléments d'analyse Pour consulter l'analyse des informations détenues : • Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher sur Internet. ou Cliquez sur le bouton depuis le bouton . ou Cliquez sur l'icône de complétude dans la barre d'état au bas de l'écran afin d'ouvrir l'onglet Recherches. ou Double-cliquez sur la personne à vérifier dans les onglets Individus ou Branches et affichez l'onglet Recherches s'il n'est pas ouvert. Lancer une recherche en ligne Lancez la recherche en ligne depuis l'onglet Recherche Internet 1. Sélectionnez un opérateur de recherche parmi ceux proposés par Heredis. Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste proposée, cliquez sur l'icône roue dentée . 2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez cet opérateur : - Le ou les prénoms à prendre en compte, - La période, - Le lieu, - Le conjoint. Rechercher 97 3. Remplacez éventuellement les valeurs proposées par Heredis par vos propres critères : une autre commune, une période plus restreinte, un autre nom de conjoint... Vous trouverez des dizaines de millions d'informations gratuites sur Heredis Online. Retrouver un individu dans l'historique de navigation Sélectionnez Historique de navigation dans la liste déroulante située à la droite de l'un des boutons ou dans la barre d'outils. Cette fenêtre présente, sous forme de tableau, tous les individus que vous avez affichés en personnage central depuis le début de votre session de travail. À la différence de la liste déroulante, le tableau n'affiche qu'une seule fois chaque individu. Cliquez dans l'en-tête de colonne pour afficher les données selon l'ordre alphabétique ou numérique des rubriques Nom ou Prénom ou Profession, Naissance, Décès ou Date de modification. Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche indique l'ordre de tri. Tout individu déjà affiché en personnage central et dont les données ont été modifiées pendant la session de travail est précédé d'une puce. Cela vous permet de repérer précisément les individus modifiés. Sélectionnez un individu dans la liste et cliquez sur le bouton Choisir pour l'afficher à nouveau en personnage central. Cliquez sur Annuler ou fermez la fenêtre pour revenir à l'écran de navigation précédent. Rechercher un individu par son nom • Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher un individu. ou Tapez les touches Ctrl F. ou Cliquez sur le bouton depuis le bouton . Sélectionner un individu dans la liste Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent. • Tapez une ou plusieurs lettres du nom, la liste indique les individus pouvant correspondre à votre saisie. Heredis inclut dans la liste affichée tous les porteurs d'une variante du nom demandé. 98 Chapitre 4 • Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un prénom, en indiquant le sexe de la personne ou en cochant la case Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa. • Si nécessaire, faites défiler les noms avec l’ascenseur et sélectionnez avec la souris le nom à retenir. Si plusieurs individus portent les mêmes nom et prénoms : • Cliquez sur les individus successivement pour consulter leur résumé dans la partie droite de la fenêtre de recherche. ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et observez les résumés correspondants. Sélectionnez un individu et vérifiez dans le résumé s’il s’agit bien de la personne recherchée. Valider le choix d’un individu pour l’afficher Si l'individu sélectionné dans la liste correspond à votre recherche, cliquez sur le bouton Afficher. Il apparaît alors dans l'onglet Famille en tant que personnage central. Rechercher 99 Si vous n'avez pas trouvé l'individu recherché, cliquez sur le bouton Annuler et saisissez un nouvel individu. Rechercher un individu par son numéro Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de parenté avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “Personnage Racine”) ou bien en fonction d’un numéro que vous lui avez personnellement attribué. Rechercher par numéro Sosa Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “Personnage Racine”, il se distingue par un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro SosaStradonitz. Ce numéro est attribué automatiquement par Heredis. • Sélectionnez le menu Recherches – Recherche par numéro. ou Tapez les touches Maj Ctrl S. ou Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton . • Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa. • Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu. • Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran. Rechercher par numéro Utilisateur Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre fichier...) : • Sélectionnez le menu Recherches – Recherche par numéro. ou Tapez les touches Maj Ctrl S. • Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur. • Tapez le numéro porté par cet individu. • Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran. Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier, saisissez un autre numéro. Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la recherche. 100 Chapitre 4 Rechercher un ancêtre direct Grâce aux palettes de navigation affichées dans la palette de travail, naviguez d'ancêtre en ancêtre en cliquant sur les flèches Aller sur le numéro Sosa suivant ou Aller sur le numéro Sosa précédent. Ce mode de navigation permet de changer très facilement de quartier. Numéros Sosa multiples Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un numéro SosaStradonitz suivi de ++, cela signifie qu'un mariage consanguin dans cette lignée a créé un cas d’implexe. La personne affichée apparaît à plusieurs reprises dans l'ascendance du Personnage Racine et elle porte donc plusieurs numéros Sosa. Pour faire apparaître la liste de ses différents numéros : • Cliquez sur le Numéro Sosa affiché pour le personnage central. ou Sélectionnez le menu Individu – Lister les numéros Sosa. Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les familles royales européennes, le nombre de numéros portés par chaque ancêtre peut être très élevé. La recherche multicritères Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques de saisie et en combinant ces rubriques. • Sélectionnez le menu Recherches – Recherche Multicritères. ou Tapez les touches Maj Ctrl M. ou Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton . Dans certains types d'arbres : • Cliquez sur le bouton pour lancer la Recherche multicritères depuis la palette de recherche de l'arbre. ou Déroulez le menu Sélection et choisissez l'option Lancer la recherche multicritères... Définir un critère de sélection 1 - Choisissez le type de donnée à chercher Choisissez tout d’abord le type de donnée recherché. Voulez-vous faire une sélection concernant des individus, des événements, des unions… ? Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes. Rechercher 101 Données concernant les individus Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les filiations et liens connus, les rubriques personnelles ou les typologies des fiches (confidentielles, cohérentes, marquées…). Données concernant les événements Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche. Données concernant les témoins Il s’agit de critères de sélection des individus en fonction du rôle qu’ils ont joué dans tel ou tel événement. Données concernant les unions Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque union), soit sur le type d’union. Champs calculés Heredis permet de sélectionner des individus en fonction de données chiffrées portant sur le nombre d’enfants ou d’unions par exemple sur les âges, ou sur des dates de création et de modification des données. 2 - Choisissez la rubrique Par exemple, pour une donnée concernant les Individus, on pourra effectuer une recherche sur la profession. Pour les Événements, on pourra effectuer une recherche sur le baptême… 3 - Choisissez l’opérateur du choix Sur la deuxième ligne de sélection des critères, Heredis donne les différents opérateurs de choix qui sont disponibles en fonction du type de donnée et de la rubrique sélectionnés. Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les opérateurs possibles sont : • Est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession n’est pas remplie. • N’est pas vide : sélectionne tous les individus pour lesquels la rubrique Profession est renseignée. • Contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient les lettres ou le mot que vous taperez. 102 Chapitre 4 Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, docteur en médecine. • Commence par : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession commence par les lettres que vous taperez. Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, médecin-anesthésiste. Par contre docteur en médecine ne sera pas inclus dans la sélection. • Contient exactement : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez. Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique Profession contient uniquement le mot médecin. Les individus dont la profession est médecin de campagne, docteur en médecine ou médecin-anesthésiste ne seront pas inclus dans la sélection. • Contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient sous forme d’un mot entier le groupe de lettres que vous taperez. Enchaînez vos critères et lancez la recherche. Enchaîner plusieurs critères Si vous désirez combiner des critères de sélection : Rechercher 103 • Fixez le premier critère de sélection. • Cliquez ensuite sur le bouton . • Fixez le critère de sélection suivant. Il est ainsi possible de demander la combinaison de 4 critères différents. • Sélectionnez également le mode de recherche Tous les critères ou bien Au moins un critère. Lancer la recherche Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur Lancer la recherche. Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre total d’individus sélectionnés est indiqué au dessus. Ajouter à la sélection Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue : • Indiquez les nouveaux critères de sélection. • Cliquez sur Ajouter à la sélection. Chercher dans la sélection Pour restreindre la sélection vous pouvez demander de nouveaux critères qui s’appliqueront uniquement aux individus figurant dans la liste déjà affichée. • Indiquez les nouveaux critères de sélection. • Cliquez sur Chercher dans la sélection. Afficher les individus sélectionnés Pour afficher l’écran de visualisation correspondant à un individu de la sélection : • Vérifiez dans le résumé de la palette de travail les renseignements le concernant. • Double-cliquez sur son nom. Pour revenir à la liste sélectionnée : • Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran. ou Tapez les touches Maj Ctrl M. ou Utilisez le menu Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères. 104 Chapitre 4 ou Sélectionnez Recherche multicritères dans le menu déroulant de la palette de recherche Individus. Appliquer un traitement à la sélection Rendre confidentiel Vous pouvez, en une seule et même opération, rendre confidentielles les données concernant l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères. • Cliquez sur Sélection confidentielle. • La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à jour et la case Confidentiel est cochée. Depuis la recherche multicritères, vous pouvez aussi annuler la confidentialité de toutes les données du fichier. • Cliquez sur Tout non confidentiel. Exemple d'application En l'absence de dispositions juridiques concernant les archives privées, il est conseillé de continuer à respecter le délai de communicabilité dit des "100 ans". En conséquence, au 1er janvier de chaque année, vous pourrez diffuser des informations relatives à de nouveaux individus nés il y a plus de 100 ans. Vous allez, à cette date, rendre non confidentiel tout votre fichier car les dates butoirs ont changé puis faire une nouvelle sélection multicritères correspondant à tous les individus dont la date de la naissance est supérieure au 1er janvier 191x. Une fois la sélection obtenue, cliquez sur Sélection confidentielle. Votre fichier généalogique est à jour. Il vous suffira d'exclure ou masquer les données confidentielles et vous pourrez imprimer, exporter ou publier sur Internet des informations sans aucun risque. Marquer Vous pouvez marquer en une fois l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères. • Cliquez sur Marquer les fiches. • La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à jour et le bouton Marqué est sélectionné. Rechercher 105 Depuis la recherche multicritères, vous pouvez démarquer tous les individus du fichier pour appliquer éventuellement un marquage à une nouvelle sélection. Cliquez sur Démarquer le fichier. Déclarer les individus secondaires Vous pouvez déclarer, en une seule opération, que l’ensemble des individus apparaissant dans la liste résultant de la recherche sont des individus secondaires, c'est-à-dire qu'ils ont une importance moindre pour votre généalogie. Exemple d'application Vous aimeriez que les personnes de moindre importance n'apparaissent pas dans vos arbres généalogiques ou bien dans les listes que vous communiquez à votre association de généalogie. • Utilisez la recherche multicritères pour repérer les individus "sans lien familial", ou bien faites une recherche sur les individus pour lesquels vous avez sélectionné l'option mort-né. • Cliquez sur Sélection secondaire. • Les données sont mises à jour pour chaque individu de la liste et le bouton repère Individu secondaire est activé. Depuis la recherche multicritères, vous pouvez ôter le caractère d'Individu secondaire pour tous les individus du fichier. Cliquez sur Tout non secondaire. Imprimer la sélection Choisissez si vous désirez l’impression des individus sélectionnés en liste standard ou en liste personnelle que vous construirez selon vos choix. Cliquez sur Imprimer ou Imprimer liste personnelle (version Pro uniquement). Naviguer à partir de la sélection Le résultat de la recherche multicritères peut être affiché dans l'onglet Individus de la palette de recherche. • Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l'écran de présentation. • Dans l'onglet Individus, dépliez l'accès à plus de critères en cliquant sur la flèche verte, sélectionnez l'option Recherche multicritères dans le menu déroulant puis cliquez sur Rechercher. • Double-cliquez sur un individu pour l'afficher en personnage central. • Le résultat de la recherche demeure affiché jusqu'à la prochaine recherche multicritères ou jusqu'à la fermeture de l'application. 106 Chapitre 4 Exporter la sélection Vous pouvez créer un fichier Heredis ou GEDCOM indépendant de votre fichier principal, regroupant tous les individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères. • Cliquez sur Exporter. • Choisissez le type d’export, les éléments à exporter et les limitations et options éventuelles. • Cliquez sur Exporter. • Donnez un nom à ce nouveau fichier et indiquez dans quel dossier vous voulez l’enregistrer. Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre de Recherche multicritères ou sur le bouton Fermer. Vous reviendrez aux autres fichiers ouverts. Vous pouvez cependant laisser la fenêtre de la recherche multicritères affichée en permanence. Pour y revenir : • Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran. ou Tapez les touches Maj Ctrl M. ou Utilisez le menu Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères. Appliquer la sélection à un arbre Pour mettre en évidence des individus affichés dans un arbre : • Construisez l’arbre (arbre d'ascendance complet, en éventail ou en roue, arbre de descendance complet, de groupe ou indenté, arbre mixte ou arbre de fratrie). • Sélectionnez Lancer la recherche multicritères dans le menu Sélection ou Cliquez sur le bouton dans la palette de recherche de l'arbre. • Indiquez les différents critères de sélection dans la fenêtre de recherche. • Cliquez sur Lancer la recherche. Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant à vos critères cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre. • Appliquez une présélection différente aux cases que Heredis a sélectionnées ou Cliquez sur le bouton Mise en forme. Rechercher 107 ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la mise en forme. Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à appliquer aux cases sélectionnées dans la palette de travail de l'arbre. Rechercher des actes Heredis permet de faire le point sur vos recherches et édite une Liste des actes à rechercher. Vous demanderez cette liste pour tout le fichier ou commune par commune, ou pour tout un département ou une région. Pour obtenir cette liste, il faut avoir sélectionné l'option Faire des recherches dans le statut de l'événement, soit dans l'écran Saisie > Saisie individu, soit dans la fenêtre Ajout d'un individu, soit dans l'onglet Recherches. Cette option apparaît seulement si vous avez opté pour le mode de saisie Complet ou Personnel. • Sélectionnez le menu Documents – Liste des actes à rechercher. ou Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton . • Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée et la présentation à l’aide des onglets Contenu et Présentation. Pour effectuer une recherche sélective : • Cochez la case Limitation sur les lieux. • Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (ville, code lieu, département, région ou pays). • Tapez le ou les premiers caractères dans la zone de saisie Commence par. et/ou • Cochez la case Limitation sur les dates. • Tapez l’année de début et l’année de fin d’observation pour appliquer la recherche sur une période déterminée. et/ou • Cochez les types d’événements à prendre en compte. Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option Dates connues seulement. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous avez précisé une date, même approximative. Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options : 108 Chapitre 4 • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : Parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : Seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Pour déterminer la présentation : • Choisissez Police, En-Tête, Styles des rubriques et Marges. • Utilisez si nécessaire le bouton de Mise en page. Pour éditer les actes à rechercher : • Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et afficher le résultat sous forme de liste imprimable. • Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et sauvegarder le résultat sous forme d’un fichier texte que vous pourrez exploiter avec des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des tableurs. Rechercher les ancêtres communs Pour retrouver les ancêtres communs à deux ou plus de deux individus enregistrés dans un même fichier généalogique : • Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher les ancêtres communs. ou Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . • Le personnage central est sélectionné par défaut. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton . • Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une parenté en cliquant sur le bouton . Validez chacun de vos choix dans la liste des individus enregistrés dans le fichier en cliquant sur le bouton Afficher. Cliquez sur un individu sélectionné pour afficher un résumé des informations le concernant dans la partie gauche de la fenêtre de recherche. Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton dans l’écran de recherche. Rechercher 109 Si tous les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers apparaissent dans la partie droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour les voir tous et sélectionnez l’ancêtre pour lequel vous voulez afficher les liens. Après avoir sélectionné tous les individus pour lesquels vous recherchez la parenté, choisissez un de leurs ancêtres communs dans la liste. En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les différents chemins reliant chacun des cousins à cet ancêtre commun. Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins, précisé en tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations entre ces deux individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches. Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de l’arbre de parenté. 110 Chapitre 4 Sélectionnez le chemin à représenter pour rejoindre cet ancêtre s'il y en a plusieurs. Cliquez sur le bouton Arbre de parenté pour lancer la construction d’un arbre de descendance où figurent tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre commun sélectionné. Rechercher tous les liens entre deux individus La fonction Rechercher les liens analyse toutes les connexions de votre fichier généalogique pour trouver de quelle manière deux personnes peuvent être liées, même si elles ne sont pas parentes ou alliées : • Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher les liens. ou Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . • Le personnage central est proposé par défaut comme premier individu à analyser. Vous pouvez le changer en cliquant sur la loupe. • Cliquez ensuite sur la loupe pour choisir le deuxième individu. • Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche de liens. Les ancêtres communs Dans la zone Résultats, Heredis affiche la liste des ancêtres communs s'il y en a. En sélectionnant un des ancêtres communs trouvés, un tableau vous montre les chemins parallèles conduisant chacun des deux individus à l'ancêtre commun et son conjoint s'il est également un ancêtre direct. Rechercher 111 En cas d’implexe dû à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener un individu à l'ancêtre commun. Le nombre de chemins est précisé en tête de sa colonne. Cliquez sur les flèches pour voir les différentes filiations qui conduisent à l'ancêtre commun. Les parentés Heredis recherche ensuite si les deux individus ont un lien de parenté par filiation ou par alliance : arrière-grand-oncle maternel, beau-frère du gendre, conjoint de la petite cousine. Sélectionnez le lien affiché ou déroulez le menu pour afficher tous les liens et sélectionnez-en un autre. Le tableau montre les filiations et les alliances qui relient les deux individus. Chaque lien est nommé. Pour faciliter la compréhension du lien, vous pouvez cliquer sur le bouton (Changer le sens de lecture). Les liens autres Heredis recherche enfin tous les liens hors parenté : ont-ils dans leurs relations une personne qui a été témoin de mariage, déclarant de décès ? Quel que soit le type de lien, il est représenté sous forme d’un tableau dans lequel chaque ligne nomme la relation : fils de, mère de, déclarant de décès de, etc. Vous retrouvez ainsi aisément le fil qui relie les deux individus. Comme pour les parentés, cliquez éventuellement sur le bouton sens de lecture) pour mieux comprendre le lien. (Changer le Cliquez sur n'importe quel individu mentionné dans le tableau de liens pour afficher son résumé dans la partie droite de la fenêtre de recherche. Cliquez sur le bouton d'impression pour lancer votre traitement de texte et imprimer le détail du lien sélectionné ainsi que le résumé de tous les liens trouvés. Rechercher/Remplacer La fonction Rechercher/Remplacer permet de retrouver un mot saisi dans les rubriques Qualité - Suffixe - Surnom - Titre - Subdivision - toutes les rubriques personnelles définies pour le remplacer par un autre que vous indiquez. • Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher/Remplacer... ou cliquez sur le bouton puis sur le bouton • Sélectionnez le type d’information à modifier. 112 Chapitre 4 . • Tapez le mot à rechercher dans la rubrique Rechercher. • Tapez le mot de remplacement dans la rubrique Remplacer par. • Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte des majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher honnête pour le remplacer par Honnête. • Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer, dans la rubrique Subdivision, la mention av par avenue en évitant de traiter la rue d'Avignon. • Cochez la case Uniquement les individus marqués pour limiter le remplacement à ces personnes. • Cliquez sur le bouton Remplacer pour modifier toutes les fiches dans lesquelles le mot contenu doit être remplacé. Heredis indique combien de changements ont été effectués. Les remplacements ou modifications dans les noms, les prénoms, les professions, les lieux, les sources et les médias se font directement depuis les dictionnaires (auxquels on accède depuis le menu Outils). Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent. Rechercher 113 Sélectionnez le type d'arbre à construire. Choisissez un thème d’arbre de travail. 114 Chapitre 5 5 - Imprimer Imprimer des arbres généalogiques Tous les arbres sont accessibles depuis le menu Arbres ou le bouton qui permet de trouver, visuellement, les principaux arbres proposés par Heredis. L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché, à l'exception de l'arbre chronologique. Heredis propose des types d’arbres dont la taille est prédéfinie (du A4 au A0) mais aussi des arbres de taille illimitée. Quel que soit le type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude de pages ou bien en un seul grand lé de papier. Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque page est imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage de l’arbre. Un arbre grand format peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise en forme qui a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis. Les arbres de taille prédéfinie ne sont pas enregistrables. Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre, les menus et boutons sont différents de ceux permettant la gestion des données. Construire des arbres de travail Les arbres de travail sont des arbres d’ascendance de taille prédéfinie dont la présentation se conforme toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être imprimés sur une seule page ou sur plusieurs pages enchaînées selon un format identique. Choisir la présentation de l’arbre Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres de travail, ou cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant une page. Des vignettes graphiques présentent les différents thèmes d'arbres de travail. Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le nombre de générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel le document a été optimisé. Imprimer 115 Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre : • Tapez le nom du thème souhaité. • Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous reporter à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres). La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou avec masquage). Cochez la case Enchaîner les pages puis indiquez le nombre total de générations à traiter. Vous pouvez choisir un thème qui affiche 4 générations par page, et remonter l'ascendance sur 12 générations. Heredis créera le nombre nécessaire de pages A4, avec 4 générations par page, pour représenter tous les ancêtres connus pour les 12 générations. Cliquez sur le bouton OK pour lancer le remplissage de la page ou des pages enchaînées de l’arbre demandé. Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage : • Repérez sur l’écran le numéro de la page où figure l’ascendance de l’ancêtre affiché. • Cliquez sur les boutons-flèches situés en haut et à droite de la palette de travail de l’arbre pour accéder à la page désirée. Ils symbolisent la première page, la page précédente, la page suivante, la dernière page. Modifier la présentation de l’arbre Il est possible d’apporter des modifications à l’arbre entier ou à une sélection de cases. Sélectionner les cases Cliquez sur une case dans l'arbre pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d'autres cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée et faites une multisélection personnelle. Vous pouvez aussi maintenir enfoncé le bouton de la souris et tracer un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner, si ces cases sont contiguës. 116 Chapitre 5 Utilisez la palette Recherche de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case. Si la personne se retrouve sur plusieurs pages, choisissez la page que vous voulez atteindre. Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre ou utilisez le menu Sélection - Tout l'arbre. Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur la première case à sélectionner puis choisissez parmi les options suivantes : Sélectionner tout l'arbre - Sélectionner l'ascendance - Sélectionner la descendance - Sélectionner la génération. Pour désélectionner une case, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée. Modifier la présentation des cases Il est très simple de changer la mise en forme d’une sélection de cases en utilisant les options proposées dans la palette de travail Format : • Appliquez une autre police de caractères • Augmentez ou diminuez globalement la taille des caractères • Changez l’alignement du contenu • Changez la couleur du texte dans toutes les cases sélectionnées. Les modifications peuvent également porter sur le contenu des cases sélectionnées : • Modifiez le format des noms • Modifiez le format des prénoms • Modifiez le format des dates • Modifiez le format des lieux • Appliquez d'autres symboles généalogiques • Affichez ou non le numéro Sosa • Affichez ou non la photo dans les thèmes d'arbres avec photos. Changer le titre de l'arbre Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir l'éditeur de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte. Lorsque la fenêtre de traitement a été refermée, si nécessaire, utilisez la Imprimer 117 souris pour modifier la taille de la zone de titre en cliquant sur la bordure puis en glissant avec la souris dans le sens souhaité. Chacune de ces modifications s’appliquera sur toutes les pages si vous avez construit un arbre monopage avec des pages enchaînées. Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page et d'impression. Construire des arbres d'ascendance illustrés Ces arbres d'ascendance de taille prédéfinie proposent des graphismes simples ou artistiques. Chaque thème possède son image de fond de page ainsi que ses cases pré-dessinées, vous aurez ainsi un minimum de réglages à effectuer pour créer votre arbre illustré. Ces arbres sont construits à partir du personnage central et présentent son ascendance sur 4 à 7 générations. Selon le thème choisi, le format final du document peut varier du A4 (21 cm x 29,7 cm) au A0 (118,8 cm x 84 cm). Votre arbre graphique en affichage pleine page. Choisir la présentation de l’arbre Cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant un arbre graphique ou sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres illustrés. Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le nombre 118 Chapitre 5 de générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel le document a été optimisé. Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre : • Tapez le nom du thème souhaité. • Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous reporter à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres). Les tableaux d'arbres sont l'œuvre d'un artiste et sont soumis au copyright, vous ne pouvez donc pas les utiliser en dehors du logiciel Heredis. La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou avec masquage). Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez choisi le thème de l'arbre et indiqué les options de construction. Modifier la présentation de l’arbre La sélection d'une ou plusieurs cases dans l'arbre et les modifications de présentation, de contenu des cases et du titre se font de la même manière que dans un arbre de travail. Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page et d'impression. Construire des arbres de fratrie monopages Cet arbre de taille prédéfinie présente, pour chaque génération d'ascendants, la liste des frères et sœurs des ancêtres directs. Il est étudié pour être imprimé sur une page en présentant de 3 à 6 générations d'ascendants. Cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant un arbre de fratrie monopage dans la zone Autre. Vous pouvez également sélectionner le menu Arbres – Fratrie – Monopage. Présentation de l'arbre La fenêtre Paramètres de l'arbre de fratrie permet de définir le contenu des cases et la mise en forme des données. Imprimer 119 Le contenu Sélectionnez le nombre de générations que vous désirez afficher. Heredis adaptera la taille et le contenu des cases à votre choix. Pour faire apparaître la profession ou la photo des individus affichés, cochez les cases correspondantes. Vous avez la possibilité d'afficher les demi-frères et sœurs. Leurs cases seront différenciées par un contour en pointillés. L'affichage L'arbre de fratrie monopage peut être imprimé au format A4 ou au format A3. Sélectionnez le format final de l'arbre avec le menu déroulant. Choisissez l'orientation de l'arbre. Si vous cochez la case Afficher l'arbre en couleur, chaque génération sera distinguée par une couleur spécifique. De plus, au sein de chaque génération, chaque ascendant direct sera lui aussi mis en évidence avec une couleur plus soutenue. Lorsque la case n'est pas cochée, l'arbre est imprimé en noir et blanc, les ancêtres directs sont distingués par un fond gris au sein de chaque fratrie. La mise en forme du texte Choisissez le type de police et l'alignement du texte à appliquer dans les cases. Les styles de rubriques Choisissez le format d'affichage des noms et des prénoms. Le pied de page et le titre Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes. Cliquez sur le bouton Mise en forme pour modifier l'affichage du titre. Précisez son libellé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser. Cliquez sur OK pour créer l'arbre. Modifier l'arbre Lorsque l'arbre est affiché, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton pour revenir aux paramètres que vous aviez choisis. Vous pouvez ainsi modifier un format d'affichage, une couleur de police ou l'orientation de l'arbre. Modifier la taille d'affichage Pour afficher l'arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton Pour afficher l'arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton 120 Chapitre 5 . . Pour agrandir l'arbre, cliquez sur le bouton . Votre arbre de fratrie monopage en format paysage. Exporter l'arbre Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage aux formats PDF ou EMF. Pour cela, cliquez sur les icônes correspondantes : • Le format PDF vous permettra de transmettre facilement votre arbre, puisqu'il conserve la mise en forme de votre document, indépendamment de la plate-forme utilisée par votre correspondant.. • Le format EMF est un format graphique compressé. Choisissez cette option pour exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques. Imprimer l'arbre Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton ou utilisez les touches Ctrl P. Imprimer 121 Construire des arbres de taille illimitée Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance, mixtes (ascendance et descendance), de fratrie (ascendance avec les collatéraux), chronologiques (tous les individus classés par période) dont la présentation dépend du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en forme choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre variable de pages à assembler. Les arbres de taille illimitée sont imprimés avec une zone de recouvrement entre les pages de manière à faciliter le montage. Vous pouvez cependant faire imprimer ces arbres sur une seule page grand format ou sur du papier en rouleau continu. Cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre choix. Vous pouvez également accéder à tous les types d'arbres depuis le menu Arbres – Ascendance..., Descendance..., ou Mixte, Fratrie, Chronologique (avec la version Pro). Choisir la présentation de l'arbre Les thèmes Sélectionnez un thème pour l'arbre que vous souhaitez construire. Les vignettes graphiques montrent des exemples de cases pour tous les thèmes disponibles dans le type d’arbre choisi. Choisissez le thème pour construire votre arbre. 122 Chapitre 5 Après avoir utilisé différents thèmes ou lorsque vous aurez créé vos propres thèmes, vous pouvez définir des thèmes Favoris. En cliquant sur le bouton , le thème est marqué comme favori et le symbole permet de le distinguer parmi tous les thèmes. Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre : • Tapez le nom du thème souhaité. • Affichez uniquement vos thèmes favoris. • Affichez vos propres thèmes d'arbre (pour les créer, veuillez vous reporter à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres). Vous disposez aussi d’un filtre de recherche sur les thèmes favoris pour les retrouver facilement. Les thèmes permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la suite. Le contenu de l'arbre Dans la partie gauche de la fenêtre, définissez les paramètres de l’arbre à construire. Indiquez le nombre de générations à afficher dans l'arbre. Si cette option est disponible, précisez les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez la case pour imprimer les personnes marquées. Cochez ou décochez la case pour imprimer les personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez de les imprimer, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou masquées). Le positionnement des cases dans l’arbre Les arbres illimités d'ascendance disposent d'options supplémentaires pour une construction encore plus adaptée. Choisissez l'orientation de l'arbre : construction de bas en haut, de gauche à droite ou de droite à gauche. Choisissez le mode de construction de votre arbre d'ascendance. Imprimer 123 Choisissez un mode de construction automatique en fonction de la place que vous souhaitez allouer à l'arbre. • L’arbre Standard est construit avec toutes les cases de taille identique, c’est-à-dire que la case du personnage central aura la même taille que celle des individus affichés à la 3ème génération ou à la 10ème génération. Dans cet arbre, les générations seront situées les unes au-dessus des autres sans chevauchement. • Dans l'arbre Optimisé, les cases diminueront progressivement jusqu’aux générations supérieures et elles seront légèrement imbriquées. • Dans un arbre Compressé, les cases diminueront en taille et en contenu et leur position pourra être tournée en fin de branche pour gagner encore plus de place. N'oubliez pas de préciser le nombre de générations à traiter et si vous souhaitez l’affichage complet de toutes les branches en implexe. Cliquez sur OK pour lancer la construction de l'arbre d'après le thème sélectionné et avec les paramètres choisis. Sélectionner et déplacer des cases dans l'arbre Sélectionner les cases Pour sélectionner une case dans l’arbre, cliquez sur la case. Pour étendre la sélection, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et tracez un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner. Pour effectuer une sélection en fonction de critères précis, faites un clic droit sur la case ou déroulez le menu Sélection. Vous pourrez alors étendre la sélection (Ascendance du personnage sélectionné, Descendance, Génération ou bien Tout l’arbre), sélectionner uniquement les Hommes, les Femmes, ou les individus présents dans la dernière Recherche multicritères effectuée. On utilisera la touche Majuscule ou la touche Ctrl pour cliquer sur des cases supplémentaires ou appliquer d’autres extensions avec le clic droit. Déplacer les cases sélectionnées Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection. Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de case. Si vous appuyez sur la touche Majuscule en déplaçant les cases, vous activez la contrainte de déplacement et les cases ne peuvent pas être déplacées en dehors de l'axe de la génération. Si vous appuyez sur les touches Majuscule et Ctrl simultanément, la contrainte est basculée sur l'autre axe de déplacement. 124 Chapitre 5 Pour annuler le déplacement, sélectionnez le menu Édition – Annuler ou tapez les touches Ctrl Z. Pour rétablir la position initiale de la sélection, choisissez Édition – Rétablir ou tapez Ctrl Y. Reconstruire l'arbre Pour annuler tous les déplacements de cases et revenir à l'arbre initial, cliquez sur le bouton puis sur le bouton ou sélectionnez le menu Afficher – Retracer l'arbre. Modifier la présentation de l’arbre Dépliez les palettes de travail pour appliquer des modifications. Les modifications globales Elles s'appliquent à l'ensemble de l'arbre affiché. Cliquez sur les flèches orientées vers le haut ou vers le bas pour les Cases ou pour les Générations dans la zone Format pour augmenter ou diminuer les espaces inter-cases. Cochez les options Imprimer les lignes vides ou Autoriser le retour à la ligne pour les appliquer à toutes les cases de l'arbre affiché. Des modifications simples appliquées à tout l'arbre dans la palette de travail. Imprimer 125 Les modifications de la sélection Modifier le texte affiché Sélectionnez une ou plusieurs cases, ou tout l'arbre, et appliquez des modifications au texte en utilisant les options de la zone Format dans la palette de travail : changez la police, augmentez ou diminuez la taille des caractères, changez l'alignement du texte dans les cases, choisissez une couleur pour le texte. Modifier l'ensemble des éléments de la case La présentation des cases de l’arbre est définie par 3 éléments : une apparence, un contenu et des traits de liaison. Les thèmes livrés avec Heredis contiennent plusieurs présélections pour chacun de ces éléments. Vous pouvez les sélectionner dans la zone Mise en forme. Sélectionnez une case ou un groupe de cases et appliquez-lui une autre présélection en la choisissant dans le menu déroulant. Lorsque la sélection de cases correspond à des mises en forme différentes ou lorsqu'une présélection a été modifiée, le menu déroulant affiche Aucune correspondance. Choisissez une présélection qui remplacera les différentes mises en forme sélectionnées. Changer le titre de l'arbre Le titre de l'arbre est une zone de texte éditable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte. Faites un clic droit sur la zone d'affichage du titre et sélectionnez Changer la mise en forme. Heredis affiche une fenêtre de modification similaire à la fenêtre de mise en forme des cases. Dans cette fenêtre, appliquez un fond de couleur, une image de fond, une bordure de votre choix, et des marges intérieures puis validez avec OK. Les modifications personnelles Vous pouvez accéder à la modification de la présélection, ou vous pouvez créer votre propre présélection d'apparence, de contenu ou de traits de liaison. L’accès à ces paramètres se fait soit par le bouton , soit avec le menu clic droit sur la sélection, soit en cliquant sur le bouton à droite de chaque menu déroulant dans la palette de travail. 126 Chapitre 5 La fenêtre de mise en forme est divisée en deux zones : une prévisualisation de la case dans laquelle chaque élément est cliquable, et trois onglets de paramètres. Cliquez sur un des éléments de la case dans la zone prévisualisation pour apporter des modifications à cet élément. Modifiez chaque élément de la case. Cochez la case Modifier les cases homme et femme en même temps, en haut de la zone de prévisualisation, pour appliquer la même mise en forme aux zones d'affichage des hommes et des femmes, qu'ils soient affichés dans deux cases séparées (arbre d'ascendance complet) ou dans une case commune (arbre de descendance ou mixte). L'onglet Apparence Sélectionnez l'onglet Apparence pour modifier l'aspect de la case (bordure, couleur de fond, ombrage) sa dimension et son orientation ainsi que chacune des informations affichées dans la case en lui affectant police, couleur, attributs, alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu. Cliquez sur la bordure de la case et modifiez : • Le dessin de la case : le fond peut être visible ou non, de couleur unie ou avec un dégradé, ou peut être une image à choisir sur votre disque dur. Imprimer 127 • La case peut être tournée à 90°, se construire avec une largeur variable en fonction du texte contenu ou bien être de largeur fixe que vous fixerez avec les flèches. • Les marges intérieures de la case peuvent être identiques ou définies indépendamment les unes des autres. Cliquez sur le nom ou tout autre ligne de texte apparaissant dans la prévisualisation de la case et modifiez : • La police de caractères • Les attributs (gras, italique...) • La couleur du texte • L'alignement du texte dans la case • L'interligne (décochez l'interligne automatique pour appliquer une valeur personnelle). Lorsqu’une ligne contient 2 éléments distincts, ils sont modifiables indépendamment l’un de l’autre. Vous pouvez cocher Sélectionner tous les champs de la case pour leur appliquer une mise en forme identique. Cliquez sur la photo si le thème utilisé affiche les photos dans les cases de l'arbre, et modifiez : • La position de la photo dans la case • La taille de la photo en centimètres • L'épaisseur de la bordure et sa couleur. Si aucune épaisseur n'est sélectionnée dans le menu déroulant, la photo sera affichée sans bordure. L'onglet Contenu Sélectionnez l'onglet Contenu pour insérer ou supprimer des lignes d’informations, ainsi que pour définir les formats des noms, prénoms, lieux, etc. Cliquez sur chaque ligne de texte apparaissant dans la zone de prévisualisation de la case pour : • Déplacer la ligne sélectionnée dans la case avec les flèches haut ou bas • Supprimer la ligne sélectionnée avec le bouton • Ajouter une nouvelle ligne de texte avec le bouton • Modifier le format de nom, de prénom, de date, de lieu selon le type de donnée sélectionné. Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne dans la case, vous devez la sélectionner parmi toutes les lignes de rubriques disponibles pour ce type d'arbre. 128 Chapitre 5 Choisissez une rubrique telle que Nom puis cliquez sur le menu déroulant en haut de la fenêtre d'ajout pour ne voir que les lignes contenant la rubrique Nom. L'onglet Traits de liaison Sélectionnez l'onglet Traits de liaison pour modifier l'aspect des liaisons entre les cases sélectionnées et celles qui sont au-dessous. On peut choisir la forme et l'épaisseur, leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de bout de trait à chaque extrémité. Cliquez sur la bordure de la case pour avoir accès au paramétrage des traits de liaison et modifiez : • La forme du trait (angles droits, arrondis ou courbes) • Le style de trait (plein, pointillé...) • L'épaisseur du trait • La couleur du trait (soit une couleur uniforme, soit une texture à choisir parmi les images de votre disque dur) • L'éventuelle image de bout de trait qui s'affichera à la lisière de la case à chaque extrémité du trait. Cliquez sur le bouton pour choisir une image dans la bibliothèque proposée par Heredis puis modifiez, si nécessaire, sa taille avec le curseur. Décochez la case Trait visible si vous voulez masquer les traits de liaison pour les cases sélectionnées. Dans chacun des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison, vous pouvez enregistrer les modifications apportées à la présélection affichée, ou bien enregistrer votre mise en forme personnelle en créant une nouvelle présélection. Cliquez sur le bouton en forme. en haut de chaque onglet pour sauvegarder votre mise Si vous ne sauvegardez pas la mise en forme, elle s'appliquera aux cases sélectionnées mais ne pourra pas être appliquée automatiquement à d'autres sélections de cases. Cliquez sur OK pour valider votre mise en forme et l'appliquer aux cases sélectionnées. Reportez-vous à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres pour toutes les informations sur l'enregistrement des mises en forme. Ajouter des images, des notes ou des individus dans l'arbre Sélectionnez le menu Édition – Ajouter – Ajouter une note... ou, avec la version Pro, Ajouter un individu... ou Ajouter une image.... Imprimer 129 Vous pouvez également sélectionner ces options dans le menu clic droit ou encore cliquer sur le bouton dans la barre d'outils de l'arbre puis sur le bouton , le bouton ou le bouton pour ajouter ces éléments dans l’arbre (reliés ou non à une case de l’arbre). Ajouter une image L’image est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible. Il est possible d’ajouter plusieurs images. Si elles doivent se superposer, il existe des options d’empilement des images. Faites un clic droit sur l’image pour placer l’image sélectionnée en avant, en arrière ou à l’arrière-plan s’il s’agit d’une image de fond pour l’arbre. Lorsque l’image est agrandie ou diminuée manuellement, avec la souris, il est possible de rétablir les proportions entre l’image et le cadre de l’image en utilisant l’option clic droit Garder les proportions de l’image. Les options clic droit Étirer l’image dans la case et Taille initiale permettent de redimensionner l’image dans sa zone d’affichage. L’image est un objet auquel on peut appliquer une mise en forme. • Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. ou Sélectionner Changer la mise en forme dans le menu clic droit sur l'image. Seules des modifications d’apparence sont possibles. Comme pour les cases de l’arbre, vous disposez de présélections d’apparence applicables au pourtour de l’image. Le fond sur l’image peut être uni, dégradé, ou être lui-même une image. Lorsque vous ajoutez une photographie dans un arbre, vous pouvez lui appliquer un cadre ou créer vous-même un encadrement. Cliquez sur le bouton à droite du menu déroulant Présélections pour enregistrer vos présélections de mise en forme d’images et pouvoir les appliquer à d'autres images ou à des notes. Ajouter une note Comme l’image, la note est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible. Différentes notes ou des notes et des images peuvent se superposer. Avec le clic droit sur la note, positionnez-la en avant, en arrière ou devant toutes les images. Les cases de l'arbre seront cependant toujours prioritaires sur les images et les notes. Elles seront donc toujours au premier plan. 130 Chapitre 5 Pour appliquer une mise en forme à la note, vous disposez des mêmes outils que pour une case d’arbre, à l’exception du contenu. Créez une note pour commenter votre arbre. Relier une note à une case Pour relier une note à une case, sélectionnez cette case puis ajoutez la note avec les menus proposés plus haut. Une note dispose d’une mise en forme des traits de liaison pour la relier à la case à laquelle elle sera attachée. Pour ne pas relier la note à une case, veillez à n'avoir aucune sélection de case dans l'arbre lorsque vous utilisez les menus d'ajout. Pour accéder au texte de la note, comme au texte du titre de l'arbre, doublecliquez sur le texte affiché. Vous disposez alors de la fenêtre de saisie des notes Heredis et des outils de traitement de texte habituels. Ajouter un individu Vous pouvez ajouter dans l’arbre des individus qui n’y figureraient pas et les relier à un individu existant si une case est sélectionnée, ou les positionner séparément si aucune case n’est sélectionnée. Vous pourrez ainsi faire apparaître la deuxième épouse d’un de vos ancêtres ou bien ajouter les enfants d’un autre lit au conjoint d'un descendant. Imprimer 131 Sélectionnez la personne à ajouter dans la recherche par nom et validez avec Afficher. Les cases ajoutées sont traitées à part dans l’arbre. Elles ne sont pas sélectionnées automatiquement avec les autres cases lorsque vous sélectionnez Tout l'arbre. Vous pouvez toutefois les ajouter manuellement à la sélection en maintenant la touche Majuscule enfoncée lorsque vous cliquez sur ces cases. Elles seront ainsi ajoutées à la sélection pour un déplacement ou une modification de mise en forme. Ajoutez une "pièce rapportée" dans l'arbre. Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d'affichage et de déplacement dans l'arbre. Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page et d'impression. Construire des arbres en éventail ou en roue Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le personnage central pour origine, ou en forme de roue avec un couple pour origine. L’arbre de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale avec pour origine un individu et tous ses conjoints. Le nombre de générations 132 Chapitre 5 représentées sur un arbre en éventail peut aller jusqu’à 12, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et 10 pour une roue de descendance. Ces arbres peuvent être imprimés selon leurs dimensions sur une seule page ou sur plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une zone de recouvrement entre les pages facilite les montages. Cliquez sur le bouton choix. puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre Vous pouvez aussi sélectionner le menu Arbres – Ascendance – Arbre Éventail. Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Roue familiale ou bien le menu Arbres – Descendance – Roue de descendance avec la version Pro. Paramètres de l’arbre en éventail. Choisir la présentation de l’arbre La mise en forme du contenu des cases Le contenu des cases est défini dans la partie gauche de l'écran de paramétrage. Il pourra ensuite être modifié. • Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…). Imprimer 133 • Indiquez la mise en forme du texte : police, taille, couleurs. • Appliquez les limitations sur les individus à afficher (marqués, confidentiels...). En ascendance • Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations succinctes ou plus détaillées en cliquant sur les boutons 4 lignes ou 6 lignes. Heredis gère, en fonction de la génération, le nombre maximum d’informations qu’il est possible d’éditer. • Fixez la largeur du trait imprimé et précisez si vous souhaitez afficher le numéro Sosa des individus. La mise en forme graphique La partie droite de l'écran de paramétrage comprend les différents outils à utiliser pour donner la forme souhaitée à l'arbre. • Sélectionnez un thème d’arbre dans le menu déroulant Thèmes et observez dans la fenêtre d’aperçu la modification apportée par chaque nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de générations, angle, couleurs…). • Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de descendance), Heredis précise le nombre d’individus contenus dans l’arbre selon le nombre de générations choisi. • Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°). Choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360°). • Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer si vous avez choisi l’option Par quartiers dans les arbres d’ascendance. Le nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°) jusqu’à 16. Il est fixé automatiquement par Heredis dans les roues de descendance. • Choisissez les paramètres de couleur. Sélectionnez les options : - Hommes / Femmes pour colorer les différentes cases en fonction du sexe de l’individu, - Par générations pour appliquer une couleur différente à chacune, - Par quartiers pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis. • Cochez la case Dégradé pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le cas d’une coloration par générations ou par quartiers. 134 Chapitre 5 ou Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour indiquer une couleur de remplissage. En descendance • Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descendance. • Précisez si vous souhaitez afficher les cases vides. Paramètres de la roue de descendance. Lorsque vous avez apporté des modifications personnelles à un thème, votre mise en forme est conservée jusqu'à la prochaine modification personnelle que vous ferez dans l'arbre. Vous pourrez ainsi tester les différents thèmes mais aussi revenir à Dernière mise en forme dans le menu déroulant Thèmes. Cliquez sur OK pour dessiner l'arbre en fonction des choix que vous avez spécifiés. Modifier la présentation de l'arbre Changer le titre de l'arbre Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte. Imprimer 135 Modifier la mise en forme dans l'arbre Dans les arbres d'ascendance en éventail ou en roue familiale, il est possible d’apporter des modifications, soit à l'ensemble de l'arbre, soit à une sélection de cases. Sélectionner les cases Cliquez sur une case pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d'autres cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée pour une multisélection personnelle. Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre. Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur la première case sélectionnée et choisissez parmi les options suivantes : Sélectionner tout l'arbre - Sélectionner l'ascendance - Sélectionner la descendance - Sélectionner la génération, ou demandez à sélectionner les individus présents dans la dernière recherche Multicritères effectuée. Vous retrouverez toutes ces options dans le menu Sélection –... Utilisez la liste Recherche de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case. Pour désélectionner une des cases, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée. Appliquer une modification Il est possible de changer la couleur de la ou des cases sélectionnées. Cliquez sur le pavé de couleur dans la zone Cases et indiquez la nouvelle couleur à appliquer aux cases sélectionnées. Rétablissez l'arbre selon les couleurs du thème en cliquant sur le bouton Aspect initial : chacune des cases sélectionnées reprendra la couleur définie par le thème. Pour revenir aux paramètres généraux de l'arbre, cliquez sur le bouton ou sélectionnez le menu Afficher - Mise en forme et modifiez le nombre de générations, le thème utilisé, ou toute option de contenu ou de mise en couleur. Les nouveaux paramètres s'appliqueront dès que vous aurez cliqué sur OK pour reconstruire l'arbre. Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d'affichage et de déplacement dans l'arbre. 136 Chapitre 5 Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page et d'impression. Construire un arbre chronologique L’arbre chronologique permet d’afficher toutes les personnes composant votre généalogie, y compris les individus non liés (témoins, amis, etc.). Toutes ces personnes sont disposées le long d’une échelle de temps avec laquelle vous repérez aisément celles qui vivaient à la même époque. De plus, l’arbre chronologique permet l’affichage de faits historiques s’étant déroulés pendant la période que couvre votre généalogie. Sélectionnez le menu Arbres – Arbre chronologique ou bien cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant un arbre chronologique dans la zone Autre. Choisir le contenu de l'arbre Sélectionner les individus à afficher Cliquez sur l’onglet Limitations. Estimations L’arbre chronologique affiche les personnages dont les dates de début et de fin de vie sont indiquées dans Heredis. Pour afficher les personnages pour lesquels une de ces deux informations est manquante, Heredis vous permet d’estimer leur âge au décès. Ces personnes pourront ainsi être affichées dans l’arbre chronologique, la date estimée sera précédée par un point d’interrogation et le fond de la case sera hachuré en blanc. De même, pour afficher des personnes encore en vie à l’heure actuelle, Heredis permet de considérer comme vivante toute personne née après une certaine date et dont la date de décès n’est pas indiquée. Pour n’afficher que les personnes dont vous connaissez la date de naissance et de décès, décochez la case Estimer une date de naissance ou de décès si nécessaire. Individus à inclure Vous pouvez choisir d’afficher tous les individus contenus dans le fichier Heredis ou seulement une ou plusieurs branches partant du personnage central. Dans ce cas, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Une branche. Puis, réglez le nombre de générations d’ascendance ou de descendance que vous souhaitez voir apparaître, ainsi que le degré de collatéraux. Cochez la case pour Imprimer 137 ajoutez éventuellement les Témoins et individus liés qui ne feraient pas partie de la sélection. Limitations Vous pouvez choisir d’exclure certains individus de l’arbre chronologique, notamment ceux marqués et confidentiels. Choisissez le mode d'affichage des données généalogiques Cliquez sur l’onglet Formats. • Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulez-vous afficher les numéros Sosa…). Réglez l'affichage de l'échelle de temps Cliquez sur l’onglet Échelle. • Vous pouvez régler la taille d’affichage et d’impression de l’échelle de temps en choisissant le nombre de millimètres par année. Heredis vous indique le nombre de pages en largeur nécessaire pour l’impression de l’arbre. • Pour limiter l’échelle de temps à une période donnée, cliquez sur Limiter la période et à l’aide de la souris, définissez les années de début et de fin. Cela limitera évidemment l’affichage des individus à ceux vivant à cette période. Cliquez sur le bouton OK pour afficher l’arbre. Modifier l'arbre Changer le thème d'arbre Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le nouveau thème désiré. Changer le style d'affichage de l'arbre Cliquez sur le bouton Mise en forme pour définir les différentes options de présentation du graphique chronologique. Modifier le style d'affichage des données Cliquez sur l’onglet Données. 138 Chapitre 5 • Choisissez la couleur de remplissage des cases et les polices de caractères des noms et des dates. Ces paramètres peuvent être différents pour les hommes, les femmes et les personnes dont le sexe n’est pas connu. Modifier le style d’affichage des faits historiques Cliquez sur l’onglet Faits historiques. • Choisissez les polices de caractères des faits historiques. Modifier le style d’affichage du fond de l’arbre et de l’échelle de temps Cliquez sur l’onglet Présentation. Heredis vous propose quatre styles d’affichage pour le fond de l’arbre : • Démographique : ce fond de l’arbre vous propose un dégradé de couleurs en fonction du nombre de personnes vivant à une période donnée. • Périodique : des bandes de couleur vous permettent de partager l’échelle de temps en périodes dont vous pouvez paramétrer la durée. • Historique : ce fond reprend les couleurs des faits historiques et vous permet de visualiser les personnes vivant à l’époque d’un de ces faits. • Simple : le fond de l’arbre est de couleur unie. Vous pouvez personnaliser les couleurs d’affichage du fond de l’arbre, sauf pour le style historique. Paramétrez l’affichage de l’échelle de temps en sélectionnant les couleurs des traits, des dates et du fond de l’échelle. Afficher ou masquer les faits historiques A la création de l’arbre chronologique, Heredis affiche en bandeau supérieur les faits historiques contenus dans le fichier ‘Gouvernements’ du dictionnaire des faits historiques. Dans la zone Histoire de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez un autre fichier historique parmi les fichiers présents sur votre ordinateur (fichier personnel ou fichiers fournis avec Heredis). Remarque : le nombre d'événements simultanés contenus dans le fichier historique affiché en bandeau peut générer un bandeau historique de grande dimension. Si vous ne souhaitez pas voir apparaître de bandeau historique en haut de l'arbre chronologique, décochez la case Afficher les faits historiques. Imprimer 139 Choisissez votre thème favori et paramétrez l'arbre chronologique. Exporter l'arbre Exporter au format PDF • Cliquez sur le bouton . • Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer. Exporter au format JPG • Cliquez sur le bouton . • Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer. Imprimer l'arbre Cliquez sur le bouton pour lancer l'impression de l'arbre chronologique. Créer et modifier des thèmes d'arbres Tous les arbres sont construits à partir de thèmes, modifiables ou non par l'utilisateur. Il existe différentes sortes de thèmes selon les types d'arbres : thèmes pour les arbres de taille illimitée (d'ascendance, de descendance, de fratrie ou mixtes), pour les arbres monopages ou graphiques, pour les arbres chronologiques... 140 Chapitre 5 Vous pouvez modifier les thèmes proposés et créer des thèmes personnels pour les arbres de taille illimitée. Dès que l'on a sélectionné un type d'arbre pour l'ouvrir, Heredis affiche les différents thèmes disponibles pour cet arbre. Pour la plupart des arbres, il s'agit de vignettes graphiques montrant l'aspect général des cases ou de l'arbre. Un clic sur la vignette du thème affiche les cases du thème. Lorsqu'on veut créer un éventail, une roue, un arbre chronologique, les différents thèmes disponibles sont présentés dans un menu déroulant après avoir créé l'arbre. Dans ce cas, le choix du thème met à jour une prévisualisation de l'arbre montrant toutes les caractéristiques du thème. Thèmes d'arbres de taille illimitée Chaque thème d'arbre de taille illimité (d'ascendance, de descendance, mixte, de fratrie...), est composé d'un ensemble d'éléments constitutifs du thème, tous modifiables et utilisables pour créer de nouveaux thèmes. Chaque thème est une combinaison de paramètres liés à la case : Apparence, Contenu et Traits de liaison. Modifiez les cases du thème en utilisant le bouton sélection de cases. ou le clic droit sur une Appliquez une mise en forme à des cases en utilisant les menus déroulants dans la palette de travail de l’arbre : • L’apparence permet de régler l'aspect général de la case (bordure, couleur de fond unie ou dégradée, image de fond, ombrage) sa dimension et son orientation (case tournée). Elle permet également de modifier l'aspect de chacune des informations affichées dans la case, en lui affectant police, couleur, attributs, alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu. • Le contenu permet d’insérer ou de supprimer des lignes d’informations et une éventuelle photo, ainsi que les formats des noms, prénoms, lieux, etc. • Les traits de liaison s’appliquent aux liaisons des cases sélectionnées avec celles qui sont au-dessous. On peut choisir leur forme et épaisseur, leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de bout de trait à chaque extrémité. Pour ces 3 éléments, dans la zone Mise en forme de la palette de travail : • Utilisez des présélections fournies par Heredis en changeant la présélection dans le menu déroulant, Imprimer 141 • Créez vos propres présélections. Cliquez sur le bouton la fenêtre de paramétrage des cases. pour accéder à Enregistrer des présélections Le bandeau supérieur des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison dans la fenêtre de mise en forme permet d’enregistrer les présélections. Après avoir effectué toutes les modifications souhaitées pour cet onglet, cliquez sur le bouton situé à côté du menu déroulant. Vous enregistrez ainsi, dans chaque onglet, la case telle qu’elle est prévisualisée dans la fenêtre de mise en forme. Conservez le nom de la présélection si vous voulez la modifier définitivement. Elle sera modifiée dans tous les thèmes où elle est utilisée. Donnez un nouveau nom à la présélection d’Apparence, de Contenu, ou de Traits de liaison, pour créer une présélection personnelle. Elle sera alors disponible pour toute mise en forme de n'importe quel arbre construit avec ce thème ou d'autres thèmes. C’est également dans la fenêtre de Mise en forme que vous pourrez supprimer une présélection non utilisée. Affichez la présélection à supprimer dans le menu déroulant en haut de l’onglet concerné et de cliquer sur le bouton . Créer un nouveau thème La création des thèmes d’arbres est très simple puisqu'il suffit d'enregistrer une mise en forme personnelle, ou d'appliquer une combinaison de présélections existantes d'apparence, de contenu et de traits de liaison. Le thème est géré dans la fenêtre de paramétrage de l’arbre. Cliquez sur le bouton situé en bas de la fenêtre de prévisualisation des thèmes pour ouvrir la fenêtre de mise en forme des cases. Le nouveau thème présente alors l’aspect du thème qui était sélectionné. Vous pouvez ainsi facilement baser le nouveau thème sur un thème existant. • Sélectionnez dans les menus déroulants de chaque onglet une Apparence, un Contenu et des Traits de liaison existants. ou Faites des mises en forme nouvelles dans chacun des onglets. Dès que la prévisualisation de la case vous convient, cliquez sur OK pour créer le nouveau thème. Le bouton Enregistrer sert à sauver le thème en cours de création. Il est recommandé de l'utiliser si vous faites des mises en forme profondes et longues. 142 Chapitre 5 Modifier un thème existant Sélectionnez le thème à modifier dans la fenêtre des paramètres de l’arbre. Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre de mise en forme des cases et effectuer tous les aménagements souhaités. Cliquez sur le bouton Enregistrer si votre mise en forme est longue, et cliquez sur le bouton OK pour sauver les modifications du thème. Thèmes d'arbres de travail et illustrés Les arbres de travail et les arbres illustrés bénéficient de nombreux thèmes, tous adaptés au nombre de générations traitées sur chaque page. Ces thèmes, parfaitement calibrés et dont la position des cases est verrouillée, ne sont pas modifiables par l'utilisateur. Par contre toutes les rubriques figurant dans l'arbre peuvent être modifiées depuis la palette de travail de l'arbre affiché. Thèmes d'arbres en éventail ou en roues La création d'un thème est très simple. Sélectionnez un des thèmes proposés dans le menu déroulant Thèmes de la fenêtre de paramétrage. Apportez au thème affiché les modifications que vous souhaitez : mise en forme du contenu, des couleurs, nombre de générations, forme de la roue, etc. Cliquez sur le bouton , à droite du menu déroulant des thèmes puis donnez un nom au nouveau thème. Vous le retrouverez ensuite dans la liste des thèmes disponibles pour ce type d'arbre. Dans le menu déroulant des thèmes, vous trouverez également, sur la première ligne, la dernière mise en forme personnalisée que vous avez effectuée, même si vous ne l'avez pas enregistrée en tant que thème. Thèmes d'arbres chronologiques Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l'arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le thème désiré. Cliquez sur le bouton . Apportez toutes les modifications souhaitées dans les données, les faits historiques, le fond d'arbre et l'échelle, puis cliquez sur le bouton , à côté du menu déroulant. Donnez un nom à votre thème d'arbre chronologique. Il sera ensuite disponible dans la liste des thèmes d'arbres chronologiques. Imprimer 143 Retrouver un thème parmi les thèmes affichés Les écrans de choix des thèmes pour les arbres de taille illimitée disposent de filtres permettant de retrouver rapidement un thème parmi le très grand nombre de thèmes proposés. Utilisez un filtre ou combinez les différents filtres proposés : • Tapez le nom du thème dans la zone Recherche. • Sélectionnez uniquement les thèmes Favoris. • Sélectionnez les arbres monopages ou les arbres graphiques en fonction du nombre de générations sur la page. L'affichage est alors réduit aux thèmes correspondant aux filtres de recherche appliqués. Supprimer un thème Vous pouvez facilement supprimer les thèmes non utilisés. Cliquez sur la vignette du thème à supprimer. Puis cliquez sur le bouton au bas de l'écran de sélection. Définir des thèmes favoris Les vignettes graphiques montrent tous les thèmes dont vous disposez pour un type d’arbre. Après avoir testé les différents thèmes proposés ou lorsque vous avez créé vos propres thèmes d'arbres, vous pouvez définir des thèmes favoris. Cliquez sur le bouton ; le thème est marqué d’un symbole qui permet de le distinguer de suite parmi tous les thèmes affichés. De plus vous disposez d’un filtre de recherche sur les thèmes Favoris. Il sera ainsi facile de n'afficher que les thèmes utilisés couramment dans cette fenêtre. Se repérer dans un arbre Utiliser la fenêtre de prévisualisation Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet : • de voir immédiatement une modification de mise en forme de case. • de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec un taux de réduction empêchant la lecture directe du contenu des cases. Cette fenêtre est affichée dans la palette de travail. Dès que vous sélectionnez une des cases de l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la case sélectionnée. 144 Chapitre 5 Agrandir ou réduire la vue de l’arbre Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre : • Sélectionnez Afficher – Zoom – Toutes les pages. • Sélectionnez Toutes les pages dans le menu déroulant du zoom situé dans le bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur à l'extrémité gauche. Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran : • Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom situé dans le bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur pour modifier l'affichage de l'arbre. • Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle. ou Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – Augmenter ou Réduire. • Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez. Afficher les pages Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante : • Sélectionnez Afficher – Afficher/Masquer les pages. puis sur le bouton dans la barre d'outils de • Cliquez sur le bouton l’arbre. Cliquez sur ce même bouton pour ôter l'affichage des pages. Atteindre une page dans l’arbre • Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et verticalement. ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui permet de faire bouger l’image de l’arbre. Pour afficher une page en particulier : • Sélectionnez Afficher – Aller à la page puis indiquez le numéro de la page désirée. • Validez avec OK. Enchaîner les pages des arbres monopages Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée, regardez les boutons repères qui suivent les dernières cases remplies dans la page. Imprimer 145 • Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la partie supérieure de la palette de travail. ou Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre directement un numéro de page. Repérer des individus dans l'arbre Repérer des individus affichés sur l'écran d'arbre La liste Recherche de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre. Un double-clic sur un nom affiche, au centre de l’écran, la case de cet individu. Repérer des individus dans l’arbre imprimé Les arbres de taille illimitée disposent d’un outil de repérage des individus, destiné à éditer la liste des personnes contenues dans l’arbre avec leurs coordonnées. Cette liste, fournie en annexe d’un grand arbre, permet aux personnes qui consultent l’arbre de retrouver instantanément la case qui les intéresse. Cliquez sur le bouton puis sur le bouton ou sélectionnez le menu Pages – Afficher les repères pour faire apparaître dans l'arbre des repères orthonormés, espacés d'environ 10 cm. Vous pourrez imprimer la liste des personnes présentes dans un arbre de taille illimitée avec les repères de position dans l'arbre, en sélectionnant le menu Fichier – Imprimer l'index. Lorsque vous construisez un arbre monopage avec pages enchaînées, l'index indique la ou les pages sur lesquelles figure chaque individu présent dans l'arbre. Repérer des implexes Lorsque vous imprimez un arbre dans lequel figurent des ancêtres pour lesquels il y a consanguinité (implexe), ils apparaissent plusieurs fois. Si l’option Répéter les branches en implexe n’a pas été cochée, la branche dans laquelle figurent les ancêtres en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu déjà présent dans l’arbre. Pour retrouver cet individu facilement; Heredis pose des repères de couleur renvoyant à la branche permettant de consulter la suite de la branche interrompue. 146 Chapitre 5 Appliquer une sélection dans un arbre Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise en forme particulière dans les arbres d’ascendance, les arbres de descendance (sauf la roue), les arbres mixtes et les arbres de fratrie. Une recherche multicritères a été effectuée pendant la session de travail Pour appliquer vos critères personnels de sélection dans ces arbres : • Sélectionnez le menu Sélection – Sélection multicritères. ou Faites un clic droit et sélectionnez Sélection multicritères. ou Choisissez le filtre Multicritères dans la liste Recherche de l'arbre. Puis cliquez sur le bouton filtrés dans la liste. pour sélectionner les cases de tous les individus Aucune recherche multicritères n'a été faite pendant la session de travail Vous devez lancer une recherche pour appliquer son résultat dans l'arbre. • Sélectionnez le menu Sélection – Lancer la recherche multicritères. ou Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche et afficher tous les individus correspondant à vos critères dans la liste. • Reportez-vous à la rubrique Recherches- Recherche multicritères pour mettre en place les différents critères. • Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre. Appliquer une mise en forme à la sélection Dans les arbres de taille illimitée Appliquez une présélection d'apparence ou de contenu aux cases sélectionnées en la choisissant dans les menus déroulants de la palette de travail. Vous pouvez aussi faire une mise en forme personnelle en cliquant sur le bouton et modifier tout élément dans les cases sélectionnées. Dans les arbres en éventail ou les roues d'ascendance Choisissez la couleur de mise en évidence dans la zone Cases de la palette de travail, elle s'appliquera à toutes les cases de l'arbre contenant les individus sélectionnés. Si vous souhaitez revenir à la présentation de l'arbre avant la modification, cliquez sur Aspect initial pour la même sélection. Imprimer 147 Imprimer un arbre Les arbres Heredis, de tous types, peuvent être imprimés sur votre imprimante personnelle, quel que soit le format de papier géré par l'imprimante. Lorsque le format global de l'arbre est plus grand que le format de papier géré par votre imprimante, Heredis répartit l'arbre sur plusieurs pages qui seront imprimées avec un léger recouvrement pour faciliter le montage. Vous avez la possibilité de déplacer globalement les cases de l'arbre qui se trouveraient sur une rupture de page afin de ne pas avoir à faire d'ajustement sur les cases. Mise en page Avant toute impression, vérifiez la mise en page de l'arbre. Cette mise en page peut être différente si vous allez imprimer l'arbre sur votre imprimante locale, ou si vous allez générer un fichier PDF. Format du papier Avant d'imprimer l'arbre, indiquez le format de papier que votre imprimante utilise (A4 - A3...) et l'orientation du papier que vous souhaitez (portrait, paysage). • Sélectionnez le menu Fichier – Mise en page. ou Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de l’arbre. Ruptures de pages Affichez les pages pour visualiser les ruptures de pages dans les grands arbres. • Sélectionnez Afficher les pages dans le menu Afficher. ou Utilisez le menu Afficher – Afficher/Masquer les pages. ou Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils, puis sur le bouton . Modifiez, si nécessaire, l'orientation du papier pour optimiser le nombre de pages avec la fonction Mise en page. Lorsque vous prévoyez d'imprimer l'arbre sur du papier en continu (rouleau de traceur par exemple), cliquez sur la roue dentée dans la zone Impression de la palette de travail et sélectionnez l'option Supprimer le recouvrement. Déplacer l’arbre dans la zone d’impression Pour modifier l'emplacement de l'arbre dans la zone imprimée, sélectionnez tout l'arbre. • Choisissez le menu Sélection – Tout l'arbre ou Tapez les touches Ctrl A ou Faites un clic droit sur une case et choisissez Sélectionner tout l'arbre. 148 Chapitre 5 Effectuez ensuite le déplacement avec la souris. Positionnez l'arbre en répartissant les zones non imprimées là où vous le désirez (plus de blanc en haut, ou en bas...). Les arbres en éventail et les roues sont positionnés automatiquement en fonction du format de papier utilisé. La position des cases des arbres de travail et des arbres illustrés est verrouillée et les cases ne sont pas déplaçables. Adapter la taille de l’arbre Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer le nombre de pages que vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la dimension finale de l’arbre. Heredis affiche une palette d’impression dans la palette de travail de l'arbre. C'est vous qui choisissez le nombre de pages à assembler. • Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur. • Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre. ou Faites varier le facteur de réduction ou d'agrandissement en utilisant le curseur. Reconstruire l’arbre en fonction des ruptures de pages Lorsque l'arbre est positionné dans la zone d'impression selon vos souhaits, Heredis propose de déplacer les cases se trouvant à cheval sur deux pages. Le collage de l'arbre est ainsi facilité car seuls des traits de liaison entre les cases sont à ajuster. Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de pages : • Sélectionnez le menu Afficher – Déplacer les cases à cheval. Imprimer 149 ou Cliquez sur le bouton l’arbre. puis sur le bouton dans la barre d'outils de Lancer l'impression Imprimer avec votre imprimante • Sélectionnez le menu Fichier – Imprimer. ou Tapez les touches Ctrl P. ou Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. Vous accédez alors au paramétrage de votre pilote d’imprimante. Éditer un fichier PDF Vous disposez d’un mode de sortie PDF très pratique pour les échanges. Changez le mode d’impression pour utiliser l'export PDF : • Sélectionnez Export PDF dans le menu déroulant de la zone Impression de la palette de travail. ou Sélectionnez Mode export PDF dans le menu Édition. Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect Exporter. et devient Cliquez sur le bouton, c’est la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF qui s’ouvre. Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage et l'arbre chronologique aux formats PDF ou EMF. Pour cela, cliquez sur les icônes correspondantes dans la barre d'outils. Enregistrer un arbre Pour conserver un arbre illimité construit avec Heredis enregistrez-le en tant que fichier d'arbre. Il portera une extension .haxx. Ce fichier d'arbre pourra être rouvert, modifié, sauvegardé, comme un fichier de données. Les arbres de taille prédéfinie ne sont pas enregistrables. Enregistrer l’arbre affiché • Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer. • Tapez les touches Ctrl S. • Cliquez sur le bouton 150 Chapitre 5 dans la barre d'outils de l’arbre. Enregistrer une copie de l’arbre Cette action permet de conserver l’arbre affiché pour poursuivre sa mise en forme et de le dupliquer pour lui appliquer d'autres modifications différentes ou le sauvegarder. Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie. Cette opération n'ouvre pas le nouvel arbre, vous pouvez continuer à travailler sur l'arbre d'origine. Rouvrir un arbre enregistré Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré : • Sélectionnez le menu Fichier – Ouvrir. ou Tapez les touches Ctrl O. • Sélectionnez le type Fichiers d’arbre. Heredis permet l'ouverture d'arbre enregistrés à partir de la version 11. • Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir. Par défaut, Heredis enregistre les arbres que vous avez créés dans le dossier Documents/BSD Concept/Heredis/Mes Arbres. Si l'arbre a été enregistré dans un autre dossier, sélectionnez-le dans l'explorateur Windows. • Cliquez sur le bouton Ouvrir. Imprimer des documents Heredis Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis sont ouverts dans votre traitement de texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez, les documents affichés sous forme de fichiers indépendants. Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez télécharger des traitements de texte gratuits, par exemple LibreOffice. Utilisez le menu Documents pour accéder aux différentes éditions proposées par Heredis, à l'exception des fiches pour les entrées de dictionnaires et de la Liste des subdivisions qui sont accessibles dans les dictionnaires uniquement. Tous les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même type de document. Imprimer 151 Imprimer des listes pré-établies Le choix des données à afficher • Cliquez sur l’onglet Contenu. • Cochez les options permettant de sélectionner les individus à afficher dans la liste (hommes, femmes, témoins...) en fonction de leur rôle généalogique. • Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa...). Les options varient en fonction du type de liste demandé. La mise en forme des listes • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs. Police Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des caractères. Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans la liste. 152 Chapitre 5 En-tête Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez : • Un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête • Le nombre total d’éléments figurant dans la liste • La date de l’édition de la liste • Le nom du fichier généalogique • Le numéro de la page. Marges Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page : • Les marges du document. • L'impression du quadrillage. Cochez Imprimer le quadrillage pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les fiches ou séparer chacun des individus cités dans les listes. • La mise en page. Cliquez sur le bouton Mise en page pour sélectionner une imprimante, choisir l’orientation du papier (portrait ou paysage), choisir la taille du papier. Les tailles de papier proposées dépendent du type d’imprimante que vous avez sélectionné. Style des rubriques Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé, différentes options de présentation. Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé qui vous sont proposées pour : Les prénoms • Tous les prénoms • Uniquement le premier prénom • Uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel déclaré, Heredis prendra le premier prénom) • Le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants. Cochez l’option Avec le surnom si nécessaire. L’ordre nom et prénoms Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et les prénoms. Cochez l’option Avec le suffixe et Avec la qualité si nécessaire. Imprimer 153 Les dates • Chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0) • Chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0) • Mois en lettres (en entier ou en abrégé) • Mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé) • Uniquement l’année. Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option Dates en calendrier grégorien pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies. L'option Afficher les symboles généalogiques fait précéder chaque date par le symbole correspondant au type d'événement : ° pour Naissance, b pour Baptême, x pour Mariage, xR pour Mariage religieux, xA pour Autre union, cm pour Contrat de mariage, † pour Décès, (†) pour Inhumation. Les lieux • Nom de la commune uniquement • Nom de la commune suivi du code lieu (abrégé en 2 chiffres - complet) • Nom de la commune et code lieu complet • Nom de la commune, code lieu complet et subdivision du lieu s’il y en a une • Formulation complète du lieu (5 éléments). Les sources (pour certains documents comme la Biographie) • soit elles sont ignorées, • soit Heredis indique le nom de chacune des sources associées, • soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées, • soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y compris le texte des actes. Les données privées Si vous excluez les données privées, les notes, événements, sources, adresses, médias pour lesquels la case Privé a été cochée au moment de la saisie ne seront pas imprimés dans le document demandé. Couleurs Différenciez chacun des éléments importants de l’état édité en lui attribuant une couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction du type de liste demandé. 154 Chapitre 5 L’export des documents Les différents documents, listes ou fiches, sont exportables au format texte (.txt). Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé et précisez son emplacement avant de l’enregistrer. Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de texte, logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur… Les listes d’ascendance et de descendance Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. • La liste d’ascendance complète • La liste d’ascendance par les hommes (agnatique) • La liste d’ascendance par les femmes (cognatique) Les listes de descendance Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. • La liste de descendance complète • La liste de descendance patronymique La liste alphabétique Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit leur parenté ou leur rôle, classés par ordre de patronyme puis de prénom. La liste des unions Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en soit le type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extra-conjugale…). La liste éclair (bilan des recherches) Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense tous les patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent. Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés : Naissance - Baptême - Mariage - Décès. La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques. Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui Imprimer 155 vous intéressent ont déjà été recensés par d’autres généalogistes, où et quand ils ont été repérés. La liste des événements Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrés dans le fichier, classés chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement. La liste des actes à rechercher Elle fait le point sur vos recherches et imprime tous les individus pour lesquels vous recherchez un acte original afin de confirmer vos données. La liste peut être éditée pour tout le fichier ou commune par commune, ou pour tout un département ou une région. Pour obtenir cette liste, il faut activer le bouton repère (Rechercher l’acte) dans l'écran Saisie > Saisie individu, ou dans la zone de saisie des événements de la fenêtre Ajout d'un individu. Les listes de dictionnaires Elles permettent d'éditer le contenu intégral de chacun des dictionnaires générés par Heredis. La Liste des noms, la Liste des prénoms, la Liste des professions et la Liste des lieux font apparaître la liste avec les variantes et le nombre d'utilisations. La Liste des sources affiche et imprime toutes les sources citées dans les événements, en précisant les individus qui y sont liés et les événements concernés. La Liste des faits historiques et la Liste des tâches reprennent le détail des informations contenues dans chaque entrée du dictionnaire. Ces mêmes listes peuvent être obtenues directement depuis les différents dictionnaires. Cliquez dans le dictionnaire sur le bouton Imprimer. La liste des subdivisions affiche et imprime les subdivisions pour chaque lieu cité en précisant les événements concernés. Elle est obtenue directement depuis le Dictionnaire des lieux. Cliquez dans le bouton Outils et sélectionnez Liste des subdivisions pour la lancer. La liste des anniversaires Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction d’une sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou dans la semaine qui suit ou dans le mois qui suit. 156 Chapitre 5 La liste des adresses Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies dans le fichier et rassemblées dans le Carnet d'adresses. Imprimer des listes personnelles Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique, d’ascendance ou de descendance en partant du personnage central affiché ou bien résultant d’une sélection par la Recherche multicritères. • Sélectionnez Personnalisée – Alphabétique ou D’ascendance ou De descendance dans le menu Documents. • Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le résultat d’une sélection obtenue avec la Recherche multicritères. • Choisissez les paramètres propres à la liste. L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton supplémentaire : • Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la liste par défaut ou créer votre propre liste. Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants : Les colonnes : Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que vous le désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque colonne les rubriques que vous désirez. Il est possible d’insérer ou de supprimer des colonnes. Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans l'écran de Saisie > Saisie individu sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge au décès, nombre d’enfants…). La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous faites figurer dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…). Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à chaque rubrique sélectionnée. À la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis affiche une liste par défaut que vous pourrez utiliser telle quelle ou bien modifier. Imprimer 157 Construisez vous-même vos thèmes de liste avec les rubriques dont vous avez besoin. Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple créer plusieurs thèmes pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance, de descendance ou de sélection de personnes). La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton Nouvelle liste est entièrement composable par vos soins. Les colonnes Ajouter des colonnes La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente la largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre les deux marges dans les mêmes proportions qu’à l’écran quel que soit le format d’impression choisi (portrait ou paysage). Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour l’impression. • Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Colonne pour créer le nombre de colonnes voulues pour la liste à construire. 158 Chapitre 5 Intervertir des colonnes • Cliquez dans la colonne à déplacer. • Cliquez sur le bouton flèche Gauche ou flèche Droite jusqu’à ce que la colonne ait atteint l’emplacement souhaité. Supprimer une colonne • Cliquez dans la colonne pour la sélectionner. • Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Colonne. Donner un titre à une colonne • Cliquez dans la colonne pour la sélectionner. • Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie Titre. • Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les cases Gauche, Centré ou Droite. • Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que contiendra cette colonne. Modifier la largeur des colonnes Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir ou rétrécir. • Le curseur se transforme alors en double flèche. • Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. • Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée. Les rubriques Positionner les rubriques dans les colonnes Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets contenant les données pour l’individu, son père, sa mère, ses unions, les données calculées ou ses adresses. • Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en place. • Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Rubrique pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée. ou Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée. Imprimer 159 • Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui appliquer en cochant les cases Gras, Italique ou Souligné. Mise en forme de chacune des rubriques . Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins que vous n’ayez inséré un saut de ligne. Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne, • Sélectionnez la rubrique. • Cliquez sur le bouton Saut de ligne. Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne. Pour les option de suppression et déplacement, les sauts de lignes sont à traiter comme des rubriques. Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une colonne : • Sélectionnez la rubrique à déplacer. • Cliquez sur le bouton flèche Haut ou flèche Bas jusqu’à ce que la rubrique ait atteint son nouvel emplacement. Supprimer une rubrique dans une colonne • Sélectionnez la rubrique à supprimer. • Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Rubrique. Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique • Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne. • Cliquez dans la zone Préfixe puis tapez le préfixe à appliquer à cette rubrique. • Positionnez-vous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à appliquer à cette rubrique. Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu : • Sélectionnez la rubrique Âge au décès dans la colonne. • Cliquez dans la case Préfixe, tapez à l’âge de. 160 Chapitre 5 • Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot ans. Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans. Enregistrer une mise en forme de liste personnelle Modifier une liste existante À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, d’ascendance ou de descendance) les modifications apportées à la construction de la liste sont mémorisées. Pour créer un thème de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez définie : • Cliquez sur le bouton Enregistrer. • Donnez un nom au thème de liste que vous créez. Il portera une extension .hp10. • Heredis enregistre ce thème dans le dossier Documents – BSD Concept – Heredis – Mes listes personnelles. Ce thème pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste personnelle. Créer une nouvelle liste personnelle Pour créer un nouveau thème de liste vierge : • Cliquez sur le bouton Nouvelle liste pour avoir accès à une nouvelle liste vierge, à compléter avec les rubriques et les colonnes désirées. Le nombre de colonnes proposé par défaut est 4. Ouvrir un thème de liste personnelle déjà enregistré Pour rappeler tous les thèmes de listes personnelles que vous avez créés : • Cliquez sur le bouton Ouvrir. • Sélectionnez le thème existant à réutiliser. Les thèmes de listes personnelles ont une extension .hp10. Ce thème viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le thème de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même type de liste paramétrable. Lancer l’édition de la liste personnelle • Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise en forme de la liste construite. • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran de paramétrage sans avoir modifié le thème de liste personnelle utilisé. Imprimer 161 • Cliquez sur le bouton OK de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur de texte qui affichera la liste personnelle. Exporter le contenu d’une liste personnelle • Cliquez sur le bouton Exporter dans l’écran de paramétrage pour exporter les données contenues dans la liste personnelle au format ASCII. Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un tableur ou un traitement de texte. Imprimer des fiches Heredis permet d’éditer des fiches pour chaque individu ou chaque couple du fichier, ainsi que pour chaque entrée de dictionnaire. La fiche individuelle est éditée à partir du personnage principal affiché. Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant ce personnage, que ce soit sous forme d’événements, de liens ou de notes. La fiche familiale est éditée à partir du personnage principal affiché et du conjoint qui est sélectionné. Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant ce couple. La fiche de dictionnaire est éditée à partir de l'entrée de dictionnaire sélectionnée. Elle reprend toutes les informations recueillies : y compris les variantes et les utilisations ainsi que la note et les illustrations. Imprimer des fiches de personnes • Positionnez l’individu pour lequel vous désirez éditer une fiche personnelle en personnage central puis sélectionnez le menu Documents – Fiches individuelles. • Faites un clic droit sur n'importe quel individu affiché dans l'onglet Famille et choisissez l'option Imprimer la fiche individuelle. • Positionnez, en personnage central, un des deux individus pour lesquels vous désirez éditer une fiche familiale, sélectionnez le conjoint approprié puis sélectionnez le menu Documents – Fiches familiales. • Faites un clic droit sur les informations de l'union et sélectionnez l'option Imprimer la fiche familiale. Le choix des données à afficher • Cliquez sur l’onglet Contenu. 162 Chapitre 5 • Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans la fiche (notes, témoins...). Personnes traitées • Fiche du personnage central : la fiche individuelle est éditée uniquement pour le personnage principal affiché à l’écran. • Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et avec la même mise en forme les fiches de tous les individus marqués. Sélection des données • Imprimer l’image principale : permet d’insérer l’image déclarée Image principale qui est associée à l’individu traité. • Imprimer l'album-photos : imprime l'ensemble des photos associées aux événements individuels du personnage central. • Imprimer les liens personnels et la participation aux événements : si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus dans le fichier, la nature de ces liens et les commentaires associés seront précisés. Cette option mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué. • Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note individuelle. • Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné. • Imprimer les rubriques personnelles : imprime, pour chaque rubrique comportant des données, le nom choisi par l’utilisateur et son contenu. • Imprimer la filiation : précise le statut de l’enfant (légitime, adopté…). • Imprimer la signature : reprend le choix effectué dans le menu Signature de l’écran de saisie (sait signer, ne signe pas...). • Imprimer le commentaire sur les photos : ajoute le commentaire éventuel sous chaque vignette de l'album photos. Faits historiques • Inclure les faits historiques : intègre à la fiche individuelle tous les faits historiques s'étant déroulés pendant la vie du personnage principal. Imprimer 163 Options d’événements • Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé. • Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal. • Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement. Imprimer des fiches de dictionnaire • Sélectionnez une entrée dans le dictionnaire. • Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la fenêtre du dictionnaire. • Cliquez sur l’onglet Contenu s'il apparaît et cochez les options souhaitées. • Cliquez sur l'onglet Présentation et choisissez les critères d'impression pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs. Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation d’une même fiche. Imprimer des documents rédigés La biographie, les monographies Filiatus, la chronique familiale ainsi que les livres illustrés d'ascendance et de descendance présentent la particularité d’être formulés avec des phrases. Heredis adapte automatiquement le vocabulaire au type de données. Pour éditer les documents rédigés, sélectionnez le personnage central concerné puis sélectionnez le menu Documents puis Livres illustrés.... ou, avec la version Pro, Biographie ou Chronique familiale ou Monographies Filiatus... La Biographie La biographie est rédigée pour le personnage principal affiché. Elle reprend toutes les informations figurant dans l'écran Saisie > Saisie individu. La chronique familiale rédigée de descendance Cette chronique rédigée de descendance permet d’éditer la description détaillée de tout le déroulement de la vie de l’individu affiché comme personnage principal ainsi que de tous ses descendants pendant un nombre de générations à déterminer. 164 Chapitre 5 Elle reprend, pour le personnage principal, puis pour chacun de ses descendants, l’état civil complet, le détail des événements Naissance, Baptême et Décès, les personnes liées par des liens personnels, le détail des différentes unions et elle indique l'âge à chaque événement important de sa vie. Le choix des données à afficher • Cliquez sur l’onglet Contenu. • Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans le document édité (événements, notes, témoins...). • Précisez les limitations à apporter. Sélection des données • Imprimer l’image principale : imprime l’image principale associée à l’individu traité. • Imprimer l'album-photos : imprime l'ensemble des photos associées aux événements individuels du personnage central. • Imprimer les liens personnels et la participation aux événements : si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés. Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué. • Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note individuelle. • Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné. • Imprimer le commentaire sur les photos : ajoute le commentaire éventuel sous chaque vignette de l'album photos. Options d’événements • Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé. • Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal. • Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement. Imprimer 165 La mise en forme des documents rédigés • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs. Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même document. Les monographies Filiatus® Il s'agit de la préparation d'un livre, conçu à partir des informations que vous avez recueillies dans le fichier généalogique. Ce livre inclut page de couverture, dédicace, remerciements, préface et introduction. Les monographies Filiatus proposées dans Heredis sont élaborées selon les préconisations de l'auteur du logiciel Filiatus. La présentation et la rédaction de ces monographies sont particulièrement soignées. Rédigées dans le style des dictionnaires de généalogie d’autrefois (Père Anselme ou Dictionnaire de la noblesse), leur présentation est cependant conviviale et compréhensible par tous, même néophytes sur le sujet. Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures, afin de détecter les éventuels cousinages et de créer les branches et sous-branches correspondant à la structure familiale étudiée. Ce document propose, au choix, la Descendance par branche ou l'Ascendance par génération, à partir du personnage central affiché. Vous pouvez y joindre des tableaux généalogiques, et un index complet des individus, des professions et des lieux cités dans la monographie. • Cliquez sur l’onglet Contenu. • Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans la monographie (événements, notes, annexes...). • Précisez les limitations à apporter. Type de document Cochez la case Imprimer la version simplifiée sans dates ni commentaires pour éditer une monographie synthétique. Décochez la case pour obtenir une monographie détaillée. 166 Chapitre 5 Personnes traitées • Imprimer tous les individus : tous les ascendants ou descendants sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Exclure les individus marqués : les individus dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Imprimer les individus confidentiels : tous les individus sans exception sont traités. • Exclure les individus confidentiels : les individus dont la fiche est confidentielle ne sont pas traités. • Imprimer uniquement le nom des individus confidentiels : toute mention permettant d'identifier l'individu ne sera pas imprimée. • Masquer toutes les données des individus confidentiels : chaque personne dont la fiche est confidentielle apparaîtra sous le nom CONFIDENTIEL. • Nombre de générations : Indiquez sur combien de générations d'ascendants ou de descendants la monographie doit être déployée. Sélection des données De nombreuses options sont proposées pour parfaire la rédaction de la monographie : • Exclure les individus secondaires permet de ne pas charger le document avec des personnes enregistrées dans le fichier mais ayant une importance généalogique moindre. • Exclure les données privées : empêche l'impression des notes, événements, sources ou médias privés. • Imprimer la filiation des conjoints : cite les parents des conjoints en répétant ou non le patronyme du père. • Imprimer les rubriques personnelles : reprend le libellé et le contenu des rubriques personnelles complétées dans l'écran Saisie > Saisie individu. • Mentionner la consanguinité : met en évidence les mariages consanguins en précisant le degré maximum de parenté entre les conjoints (jusqu'au 7ème degré). • Mentionner les témoins et la participation aux événements : énumère tous les témoins des différents événements de chaque ancêtre ou descendant cité dans la monographie. Cite les personnes pour lesquelles chaque ancêtre ou descendant a été témoin d'un événement. Imprimer 167 • Mentionner les liens personnels : cite toutes les personnes pour lesquelles on a créé un lien personnel avec les ancêtres ou descendants cités dans la monographie. • Mentionner les âges : précise les âges lors des baptêmes, des mariages et des décès. • Mentionner la durée des veuvages : précise le nombre de jours, mois et années séparant le décès d'un conjoint et le remariage. • Mentionner la durée des unions : précise le nombre de jours, mois et années entre le mariage et le divorce ou le décès du conjoint. • Mentionner les dates religieuses : précise si les dates des événements correspondent à des fêtes religieuses. • Mentionner les extinctions de branche : précise si la branche se termine par un individu déclaré Sans descendance. Vous pouvez choisir quels événements sont mentionnés ou pas : • Imprimer les séparations et divorces : mentionne les événements Séparation ou Divorce saisis pour les ascendants ou les descendants traités. • Imprimer les remariages et les beaux-enfants : prend en compte les autres conjoints et les enfants des conjoints. • Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie de l'ascendant ou du descendant traité. Vous pouvez inclure : • Les notes individuelles : imprime le contenu intégral de chaque note individuelle. • Les notes familiales : imprime le contenu intégral de chaque note familiale saisie pour les conjoints. • Les notes liées aux événements : pour chaque événement cité dans la vie des ancêtres ou descendants traités, insère le contenu de la note de l’événement. Des annexes peuvent être jointes à votre document : • Imprimer les tableaux généalogiques : des schémas synthétiques représentent graphiquement chaque ancêtre ou descendant dans sa lignée. 168 Chapitre 5 • Imprimer l'index : tous les éléments référencés de type nom et prénom, lieu ou profession sont listés en fin de document et renvoient aux pages dans lesquelles ils sont cités. Présentation Vous prendrez soin de personnaliser le style de rédaction que vous donnerez à votre document. • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Cochez les options permettant de mettre en forme les différents types de données en utilisant les mêmes paramètres que pour les impressions des listes Heredis. Couverture • Cliquez sur l’onglet Couverture. • Imprimer la page de garde : remplissez les zones de texte destinées à la page de couverture (titre de l'ouvrage, auteur). Chacune des lignes apparaissant sur la couverture peut être mise en forme en choisissant une police de caractères, une taille de caractères et une couleur de police. • Imprimer une dédicace : saisissez un texte de dédicace. Heredis remplira automatiquement la ligne suivante : "Cet ouvrage est dédié à :". À vous de poursuivre avec un texte personnel. • Imprimer des remerciements : saisissez le texte approprié. • Imprimer une préface : saisissez le texte approprié. • Imprimer une introduction : saisissez le texte approprié. Lancer l'impression d'une monographie Filiatus Cliquez sur OK pour lancer l'impression de la monographie d'ascendance ou de descendance en ouvrant votre traitement de texte. Les monographies Filiatus® étant le plus souvent destinées à être imprimées sous forme de livres reliés, chaque chapitre commence toujours sur une page de droite. Des pages vides seront donc insérées éventuellement pour permettre cette mise en page. Les fonctions Tableaux généalogiques et Index font appel à des macrocommandes du logiciel Microsoft® Word. Il est donc indispensable d’utiliser ce logiciel de traitement de texte pour éditer les monographies Filiatus® si l’on désire y inclure ces annexes automatiquement. Pour ceux qui n’auraient pas installé le logiciel Word sur leur ordinateur, Heredis livre la visionneuse gratuite de Microsoft® Word sur le CD-ROM d’installation. Imprimer 169 Cet outil permet de générer les fichiers texte et de les imprimer, sans pouvoir y apporter de modification. Imprimer des livres illustrés Le livre illustré met à votre disposition un outil pour éditer un ouvrage totalement personnalisé, rédigé automatiquement. C'est l'occasion de faire un cadeau original pour une naissance ou un mariage ou alors de présenter ce bel ouvrage lors d'une réunion familiale. En ascendance comme en descendance, le livre illustré raconte votre généalogie et prépare un livre de famille assorti d'un véritable album photos de votre généalogie. Les options choisies sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même livre. 1. Dans l’onglet Composition, cochez les informations à faire figurer dans le livre : album photo, nombre de générations, emplacement des notes, etc. 2. Cliquez sur l’onglet Couverture pour choisir les titres et illustrations de la page de garde. 3. Cliquez sur l’onglet Individus. • Choisissez les formats de nom et de prénom. Cochez les cases pour ajouter la qualité, le suffixe et le surnom si vous avez saisi ces rubriques. • Cochez les cases pour indiquer quelles informations insérer le livre : images, numéro, filiation, signature, rubriques personnelles, données calculées, etc. • Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant et préciser s’il a ou non une descendance. 4. Cliquez sur l’onglet Événements pour choisir les options à inclure. • Choisissez les formats de date et de lieu des événements. Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis. • Pour chaque événement précisez les témoins, les sources et les notes. • Ajoutez les événements mineurs (autres que l’événement de début de vie, l’événement de fin de vie et l’événement d’union). 5. Cliquez sur l’onglet Style et choisissez la mise en forme du livre : police, taille et couleur du texte, couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros, couleurs des titres et des bandeaux. Cliquez sur OK pour lancer le traitement de texte par défaut pour les documents de format docx. 170 Chapitre 5 Un texte personnel pour les sections Dédicace, Remerciements et Introduction peut être rédigé directement dans votre traitement de texte. Imprimer des statistiques Heredis offre de nombreuses études statistiques, des statistiques généalogiques et des statistiques démographiques. Heredis édite des tableaux chiffrés et une représentation graphique des données sous forme de courbes, d’histogrammes ou de secteurs. Pour éditer les statistiques, utilisez le menu Documents – Statistiques. Le choix des données à afficher • Cliquez sur l’onglet Contenu. • Cochez les options permettant de sélectionner les types d’individus à afficher dans l’échantillon (hommes, femmes...). • Précisez une période pour l’analyse statistique. La mise en forme des études statistiques • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format. Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation d’une même étude statistique. Représentation graphique • Cliquez sur l’onglet Graphique pour choisir le mode de représentation. • Imprimer la légende : affiche la légende dans la partie droite de la zone imprimable. • Imprimer le titre : affiche le titre que vous taperez dans la zone d’impression du graphique. • Perspective 3D : affiche le graphique avec un effet 3D. Déplacez le curseur pour donner une inclinaison différente à la représentation 3D. • Représentation : choisissez histogramme, linéaire ou circulaire. • Couleurs des données : deux couleurs doivent être choisies pour différencier les données. • Utiliser un fond : un fond apparaît sur toute la zone imprimable du graphique. Pour obtenir un fond dégradé, choisissez deux couleurs différentes. Imprimer 171 La répartition des patronymes Cette liste indique tous les patronymes enregistrés dans le fichier généalogique, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque patronyme, le nombre d’observations, la date de l’acte de naissance le plus ancien et la date de l’acte de naissance le plus récent dans lesquels ce patronyme est constaté. La répartition des prénoms Cette liste indique tous les prénoms enregistrés dans le fichier, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque prénom, le nombre d’observations, la date de l’acte de naissance le plus ancien et celle de l’acte de naissance le plus récent dans lesquels ce prénom est présent. L’âge à la première union Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de femmes ayant contracté une première union et leur âge moyen, si les dates de naissance et les dates 172 Chapitre 5 d’union ont été enregistrées. Elle précise l’âge moyen à la première union pour l’ensemble de la période. La longévité Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de femmes qui sont décédés. Si les dates de naissance et de décès ont été enregistrées, elle précise les âges au décès moyens selon les années d’observation et les âges au décès moyens pour l’ensemble de la période. Le nombre d’enfants par union Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’unions enregistrées et le nombre moyen d’enfants issus de ces unions. Elle précise le nombre moyen d’enfants par union pour l’ensemble de la période. Le recensement Cette liste indique le nombre d’individus répertoriés dans votre fichier généalogique pour lesquels vous avez enregistré une naissance et un décès couvrant la période observée ou bien un événement daté pendant la période observée. Le dénombrement des ascendants Cette liste analyse les ascendants directs du personnage principal affiché. Pour chaque génération elle indique le nombre d’ancêtres théoriques, le nombre d’ancêtres trouvés et parmi eux, le nombre d’ancêtres distincts. Elle précise également à chaque génération le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés et le cumul des ancêtres distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération. Le dénombrement des descendants Cette liste analyse les descendants directs du personnage principal affiché. Pour chaque génération elle indique le nombre de descendants trouvés et parmi eux, le nombre de descendants distincts. Elle précise également à chaque génération le cumul des descendants trouvés et le cumul des descendants distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération. Imprimer 173 6 - Échanger des données Heredis est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger des données soit en important, soit en exportant tout ou partie de fichiers généalogiques, soit en transférant les données au moyen du réseau WiFi sur lequel vous êtes connecté. Importez des données : • provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier GEDCOM • provenant d’un fichier Heredis. Exportez un fichier Heredis ou une partie d’un fichier Heredis : • pour créer un fichier d’échange GEDCOM • pour créer un autre fichier Heredis • pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur Internet • pour créer des pages HTML afin de présenter ces données sur CD-ROM • pour publier sa généalogie en ligne Synchronisez vos données sur vos différents appareils : • entre votre ordinateur et un autre PC • avec un Mac • avec vos appareils mobiles sous iOS Importer Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de ressaisir toute une branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier informatisé. Importez des données depuis : • des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme GEDCOM, • des fichiers créés avec Heredis. Importer des données au format GEDCOM Heredis est conçu conformément à la norme GEDCOM (Genealogical Data Communication). Cette norme définit une structure de fichier permettant l’échange de données entre différents logiciels et différents matériels. Elle permet de transmettre les renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe, profession, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès, notes, etc., mais conserve également les liens de parenté établis entre les différents individus. Échanger des données 175 Vous pouvez importer dans Heredis des données généalogiques émanant d’un autre logiciel, lui-même utilisateur de la norme GEDCOM. Importer dans un fichier nouveau • Sélectionnez Fichier – Ouvrir. • Choisissez le type Fichiers GEDCOM (*.ged). ou Affichez la page d’accueil puis cliquez sur Ouvrir un Fichier GEDCOM. • Sélectionnez le fichier GEDCOM à importer. • Cliquez sur le bouton Ouvrir. L’ouverture du fichier GEDCOM est lancée. Donnez un nom au fichier ainsi créé et modifiez son emplacement si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer. Heredis propose d'enregistrer le nouveau fichier dans le dossier Documents/ BSD Concept/Heredis/Mes généalogies. Importer dans un fichier existant Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez avant ce type d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si nécessaire ou sauvegardez le fichier modifié sous un autre nom. • Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez importer. • Sélectionnez le menu Fichier – Importer. Sélectionnez Fichier GEDCOM. • Sélectionnez sur votre disque dur le nom du fichier GEDCOM à importer (il doit porter une extension .ged) et ouvrez-le. Heredis propose différentes options suivant l’origine du fichier. Si Heredis n’a pas de doute quant à l’affectation des données, ces options ne seront pas affichées. • Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des lieux dans le fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques pour l’adapter à la structure du fichier Heredis. Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de données inscrit dans les colonnes témoins. • Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer. 176 Chapitre 6 Vérifiez que chaque information sur le lieu correspond bien à l’intitulé indiqué. • Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques standard, il propose soit de les intégrer dans les Rubriques personnelles, soit de les ignorer. Choisissez, rubrique par rubrique comment vous voulez les intégrer dans votre fichier Heredis. • Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer. • Si vous désirez associer une source unique à tous les événements de votre import, cochez la case Associer une nouvelle source à tous les événements importés et remplissez les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du Dictionnaire des sources. Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique combien d’individus et combien de familles sont en cours de traitement. Après l’import des données issues du fichier GEDCOM, il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu Liens. Importer des données en provenance de Heredis Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données saisies dans plusieurs fichiers séparés. • Sélectionnez Fichier – Importer – Fichier Heredis. Échanger des données 177 • Sélectionnez dans l'explorateur Windows le nom du fichier à importer et ouvrez-le. Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier importé sont venus s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le fichier en cours d’utilisation. Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu Ajouter pour créer les liens. Exporter Avec Heredis, vous pouvez exporter : - des fichiers • vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme GEDCOM • en créant de nouveaux fichiers Heredis • pour une publication Internet en créant des pages HTML • pour une publication sur un CD-ROM sous forme d’un site personnel consultable avec un navigateur Internet. - des documents • pour consultation ou impression au format PDF ou EMF pour les arbres • vers des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des tableurs au format TXT (ASCII) pour les listes ou fiches. Exporter des fichiers Exporter au format GEDCOM Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les Mormons et rend compatibles la quasi-totalité des logiciels de généalogie. Des données non prévues par la norme GEDCOM sont exportées de manière à ce que l'on retrouve un maximum d'informations contenues dans votre fichier, par exemple des témoins des événements. La plupart des logiciels s'adaptent à ces données supplémentaires. Pour exporter des données vers un autre logiciel gérant la norme GEDCOM, sélectionnez le menu Fichier – Exporter – GEDCOM. Options du fichier Selon le destinataire de votre fichier GEDCOM, vous pouvez choisir des formats de données parfaitement adaptés à ses outils de travail. 178 Chapitre 6 • Exporter toutes les dates en calendrier grégorien : si le logiciel avec lequel le fichier GEDCOM va être ouvert ne gère pas un aussi grand nombre de calendriers que Heredis, cochez cette option pour qu'aucune date ne soit perdue. • Caractères : choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le fichier, en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du ficher. • Notes : pour tirer le meilleur parti des mises en forme que vous avez faites dans vos diverses notes, cochez l'option Garder la mise en forme (RTF). Si le logiciel du destinataire ne gère pas la mise en forme des notes, préférez l'option Ignorer la mise en forme (Texte brut). • Coordonnées de l’expéditeur : Nom, adresse, téléphone, adresse email et site Internet de l'émetteur du fichier seront repris en en-tête du fichier exporté. Données à exporter Cochez les options à prendre en compte pour l'export de vos données : • Médias : indique dans le fichier GEDCOM, pour chaque donnée illustrée, le nom, la date, le contenu de la note et le type de média. Cochez la case Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier GEDCOM d'un dossier contenant tous les médias liés aux données. Dans ce cas, les chemins des médias indiqués dans le fichier GEDCOM correspondront aux médias contenus dans ce dossier. Heredis crée, sur votre disque dur, un dossier d'export contenant à la fois le fichier GEDCOM et les médias. • Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté. • Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/Inhumation. • Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s). • Témoins et liens : exporte les personnes liées à chaque événement (témoin, parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque individu exporté. Échanger des données 179 • Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case Adresse privée a été cochée à la saisie. • Données privées : empêche l'export des notes, événements, sources ou médias privés. Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier GEDCOM correspondant aux critères que vous avez choisis. • Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier GEDCOM créé par cet export. • Cliquez sur Enregistrer. Exporter pour Heredis Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis comprenant tous les individus ou bien correspondant soit à tous les individus, soit à des sousensembles du fichier principal. • Sélectionnez le menu Fichier – Exporter. • Choisissez l’option Heredis de l’écran de paramétrage. Sélection des données Cochez les options à prendre en compte pour l'export de vos données : • Médias : inclut tous les médias associés aux données exportées. • Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté. • Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/Inhumation. • Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s). • Témoins et liens : exporte les personnes liées à chaque événement (témoin, parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque individu exporté. • Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case Adresse privée a été cochée à la saisie. • Données privées : empêche l'export des notes, événements, sources ou médias privés. 180 Chapitre 6 Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Heredis correspondant aux critères que vous avez choisis. • Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier créé par cet export. • Cliquez sur Enregistrer. Exporter pour une publication sur Internet Il s’agit d’un format permettant de publier vos données sur Internet. L’export crée des pages HTML à intégrer dans votre site personnel. • Sélectionnez le menu Fichier – Exporter – HTML – Pour Internet. Publication vers Internet : Choisissez les données à publier. Sélection des données Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter et les limites. Puis cochez les options suivantes : • Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte Échanger des données 181 que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou Inhumation. • Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché. • Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle. • Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté. • Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement. • Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement. Présentation des données • Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer. Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé. • Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export. • Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments (individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la page Web. • Cliquez sur l’onglet Thèmes et sélectionnez un thème de site parmi les différents thèmes proposés. • Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en cliquant sur le bouton . • Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents. Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page et un texte d’accueil. 182 Chapitre 6 • Proposez aux internautes de télécharger le fichier GEDCOM correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier GEDCOM et indiquez le chemin d’accès à votre fichier. • Les coordonnées de l’expéditeur (Nom, Adresse, Téléphone, etc. du propriétaire du fichier) seront reprises sur la page d’accueil. • Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers. Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton pour choisir (en plus du Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site. • Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site. Tous les paramètres de votre site ayant été définis, • Cliquez sur le bouton Publier pour créer un dossier HTML correspondant aux critères que vous avez choisis. • Le site s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer. Exporter pour une publication sur CD-ROM Heredis crée un ensemble de pages HTML, regroupant données et illustrations, accessibles par des menus. Ces pages sont prêtes à être gravées sur un CD-ROM, permettant ainsi à n’importe quel membre de votre famille, équipé d’un ordinateur, de consulter votre généalogie, sans avoir à installer Heredis. • Sélectionnez le menu Fichier – Exporter – HTML – Pour CD-ROM. Sélection des données Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter ainsi que les limites. Puis cochez les options suivantes : • Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou Inhumation. • Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché. Échanger des données 183 • Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle. • Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté. • Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement. • Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement. Présentation des données • Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer. Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé. • Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export. • Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments (individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la page Web. • Cliquez sur l’onglet Thèmes et sélectionnez un thème de site parmi les différents thèmes proposés. • Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en cliquant sur le bouton . • Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents. Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page et un texte d’accueil. • Proposez à vos visiteurs de copier le fichier GEDCOM correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier GEDCOM et indiquez le chemin d’accès à votre fichier. • Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers. 184 Chapitre 6 Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton pour choisir (en plus du Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site. • Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site. Tous les paramètres de votre site ayant été définis, • Cliquez sur le bouton Publier pour créer un dossier HTML correspondant aux critères que vous avez choisis. • Le site, tel que vous allez le graver, s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer. Lancez votre logiciel de gravure et sélectionnez le contenu du dossier où sont regroupées vos pages HTML (indiqué dans l’onglet Page d’accueil). Le système de démarrage automatique du CD-ROM (auto-run) sera ajouté par Heredis. Choisir les individus à exporter (formats GEDCOM - Heredis - HTML) • Sélectionnez Exporter tout le fichier ou Exporter une branche. Précisez le contenu de la branche à exporter : l’ascendance, la descendance ou l’ascendance et la descendance du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. • Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les ascendants, les descendants ou les deux. En ascendance, précisez le degré des collatéraux à exporter : En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et leurs différents conjoints. En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront ainsi que leurs conjoints. En choisissant 2, les enfants et les petits-enfants de chaque ancêtre seront inclus dans l’export ainsi que leurs conjoints, etc. Limitations • Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier ou dans la branche demandée. Échanger des données 185 • Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés. • Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la branche demandée sont exportés. • Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision. Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens). Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche. Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes... Exporter un arbre Exporter au format PDF Heredis permet d'exporter tous vos arbres en format PDF, un format d'échange très pratique, puisqu'il conserve la mise en page de votre document, indépendamment de la plate-forme utilisée par votre correspondant. Vous avez construit un arbre et vous désirez l'exporter : • Dans la palette de travail de l'arbre, sélectionnez Export PDF dans le menu déroulant de la zone Impression. • Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect : il contient le symbole PDF. • Cliquez sur le bouton pour choisir vos paramètres d'export PDF (format, orientation et qualité). • Cliquez sur le bouton . ou Tapez les touches Ctrl P pour enregistrer votre arbre en format PDF. Heredis vous donne accès à la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF. Donnez un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre choix. 186 Chapitre 6 Exporter au format EMF Le format EMF est un format graphique compressé. Cette option permet d'exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques. • Sélectionnez le menu Fichier – Exporter au format EMF. • Donnez un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre choix. Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés Heredis permet d’exporter les différents documents vers un logiciel de traitement de texte, un tableur ou une base de données. • Sélectionnez le menu Documents – Liste… ou toute autre option de ce menu. • Indiquez les options et mises en forme souhaitées. • Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton Exporter. • Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous désirez l’enregistrer. Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’extension est .txt et que vous pourrez traiter avec le logiciel externe de votre choix. Synchroniser Heredis est ouvert aux autres plates-formes et peut échanger les données avec tous les appareils susceptibles d’avoir une version de Heredis : un autre PC, un Mac, un iPhone, un iPad ou un iPod touch. Heredis reconnaît les différents appareils présents sur le réseau WiFi ainsi que les périphériques de stockage amovibles (clé USB, disque dur externe) branchés sur votre ordinateur. À quoi sert la synchronisation ? Vous avez changé une date et ajouté deux photos dans votre iPhone ? Ces modifications seront mises à jour sur votre PC. Votre cousin est en visite chez vous avec son Mac ? Connectez-le sur le réseau et transmettez-lui votre généalogie. Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ? Synchronisez votre fichier pour avoir sous la main toutes les informations à jour. Si vous apportez des précisions, vous les récupérerez au retour en allumant vos deux appareils. Échanger des données 187 Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantanément. Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et récupérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison. Pour synchroniser vos données avec vos appareils mobiles sous iOS, vous devez télécharger auparavant l'application Heredis sur l'App Store. Comment se déroule la synchronisation ? Est-ce qu’il existe une autre version du fichier sur le réseau ou sur un périphérique branché sur votre ordinateur ? Est-ce qu'elle est plus récente ? Heredis vous montre tous les appareils allumés et sur lesquels le logiciel Heredis est ouvert ainsi que les clés USB ou disques durs externes reliés à votre ordinateur. Vous déclenchez une synchronisation quand vous le souhaitez. Attention, la première synchronisation recopie l'intégralité du fichier et des médias associés sur l'autre appareil. Ne recopiez pas votre fichier au préalable. Seule cette fonction peut marquer votre fichier comme dûment synchronisé. Ensuite, déclenchez des synchronisations lorsque vous avez fait des modifications importantes. Synchroniser via le réseau Wi-Fi • Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . ou Choisissez Fichier – Synchroniser – en WiFi.... • Heredis ouvre la fenêtre de synchronisation pour que vous donniez vos instructions et vérifie quels autres appareils sont présents sur le réseau. • Si la généalogie ouverte n’a jamais été synchronisée, choisissez un appareil disponible dans la liste proposée puis cliquez sur Envoyer pour lancer l’échange. La totalité de vos données généalogiques ainsi que vos médias seront recopiés sur l’autre appareil. 188 Chapitre 6 La première synchronisation recopie l'intégralité de vos données et de vos médias. • Si la généalogie ouverte a déjà été synchronisée, choisissez l’appareil avec lequel vous voulez la synchroniser. En fonction de la date du fichier le plus récent, Heredis propose la synchronisation dans un sens ou dans l’autre. Heredis affiche les infos clés (dates de modification, nombre d’individus, derniers individus modifiés) pour les comparer avec celles du fichier ouvert. • Cliquez sur la flèche pour éventuellement changer le sens de la synchronisation. • Cliquez sur Envoyer ou Recevoir. Seules les données généalogiques ou les médias qui ont été modifiés seront transmis. • Si la généalogie a été modifiée sur les deux appareils depuis la dernière synchronisation, la synchronisation n’est pas possible tant que vous n’avez pas choisi le fichier à conserver et synchroniser. Choisissez le fichier à conserver en cliquant sur la flèche appropriée puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi. Pour être synchronisé, le fichier généalogique doit avoir été enregistré. S’il a été modifié et non enregistré, Heredis vous demande de le faire. Échanger des données 189 Comment échanger sans WiFi ? Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les mêmes locaux peuvent synchroniser leur généalogie en connectant un périphérique amovible (clé USB ou disque dur externe). • Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . ou Choisissez Fichier – Synchroniser – en USB.... Échanger avec un autre PC ou un Mac La synchronisation via un périphérique branché sur un port USB se déroule de la même manière que pour les appareils présents sur le réseau Wi-Fi. Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le périphérique que vous avez branché, vérifiez le sens de synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi. Pensez à cocher la case Assurer la compatibilité avec Heredis Mac si votre fichier est doit ouvert avec un Mac. Les synchronisations suivantes mettent à jour les données modifiées uniquement. Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le périphérique sur l’autre ordinateur (PC ou Mac). Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis vous indiquera qu’une nouvelle généalogie ou une version plus récente de la généalogie existante se trouve sur le périphérique que vous avez branché et vous proposera de synchroniser cette généalogie vers votre ordinateur. 190 Chapitre 6 Transmettre sans synchronisation Vous pouvez copier votre généalogie dans un format adapté pour l’échanger avec un Mac en utilisant la fonction Préparer pour Heredis Mac, ou vers un mobile iOS (iPhone, iPad, iPod touch) en utilisant iTunes. Attention, dans ce cas il ne s’agit pas d’une synchronisation (mise à jour des nouveautés) mais d’un transfert de tout le fichier (y compris les médias). Échanger avec un Mac Vous voulez transmettre votre fichier généalogique à un Mac ? Heredis vous permet de créer un fichier totalement compatible et de transférer votre fichier de données et vos médias créés sur PC vers un ordinateur Mac. • Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – Heredis Mac... • Choisissez le dossier de destination du fichier compatible PC-Mac puis validez avec OK. Heredis crée une copie du dossier original au nom duquel il ajoute -Mac. Lorsque l'enregistrement du fichier compatible est terminé, Heredis ouvre l'explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée. • Transférez ce dossier à tout utilisateur d'un Mac sur lequel la Suite Bleue a été installée ; il sera reconnu immédiatement et pourra être ouvert sans conversion. Attention : si vous n'utilisez pas la fonction Préparer pour Heredis Mac..., aucun Mac ne pourra reconnaître votre fichier généalogique comme un fichier Heredis. Par contre Heredis pour Windows lira directement une généalogie en provenance d'un Mac. Échanger via iTunes Pour transférer votre généalogie vers un mobile iOS, préparez le fichier à envoyer via iTunes. • Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – iTunes... Heredis crée un fichier compressé, reconnaissable à la fois par iTunes et par votre mobile iOS. Ce fichier contient toutes vos données et tous vos médias. • Cliquez sur Oui pour lancer la création du fichier. Il porte le même nom que le fichier d’origine avec une extension .hmwit. • Heredis ouvre l’explorateur Windows pour vous montrer où se trouve le fichier à transférer dans iTunes. Échanger des données 191 Insérer le fichier dans l’application iTunes. • Lancez iTunes • Connectez votre iPad, votre iPhone ou votre iPod touch et sélectionnez-le dans iTunes. • Cliquer sur l’onglet Apps (en haut de l’écran), puis faites défiler la liste des applications jusqu’à l’apparition de Partage de fichiers. • Sélectionnez Heredis. Toutes les généalogies déjà synchronisées sont visibles. Cliquez sur le bouton Ajouter… ou faites glisser le fichier en glisser-déposer. Ajoutez vos fichiers dans iTunes pour les envoyer sur votre mobile. Le transfert de la généalogie s’effectue immédiatement si Heredis est ouvert dans l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch. Il est décompressé automatiquement et transformé en fichier .hmw. La généalogie peut alors être consultée et modifiée. Si Heredis n’est pas lancé sur le mobile, le fichier apparaîtra dans la page d’accueil à la prochaine ouverture. Récupérer les données du mobile via iTunes Après avoir travaillé sur l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch, récupérez les données modifiées en passant à nouveau par iTunes. 192 Chapitre 6 • Sélectionnez le fichier .hmw modifié dans la zone Fichiers partagés de l’onglet Apps. • Pour l’extraire de iTunes, cliquez sur Enregistrer sous... et enregistrez la généalogie récupérée à l’emplacement de votre choix. Pensez bien à choisir le même dossier si vous voulez remplacer la généalogie existante sur votre PC. Échanger des données 193 7 - Les outils La palette de travail La palette de travail met à votre disposition, en permanence, des outils et un accès à des sélections d'individus présents dans le fichier généalogique (favoris, individus liés, membres de la parenté, etc.). On peut masquer ou faire apparaître, d'un côté ou l'autre de l'écran, les palettes de travail et de recherche. Sélectionnez le menu Fenêtres – Afficher/Masquer la palette de travail ou cliquez sur la flèche en haut de la palette pour la replier, ou tapez les touches Ctrl 3. Elle est positionnable à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez modifier sa position en utilisant le menu Fenêtres – Intervertir les palettes de travail et de recherche. Elle est redimensionnable en largeur. Cliquez sur la jonction liste/écran de navigation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’écran allouée à la palette. La zone d’affichage du résumé est modifiable verticalement de la même manière. Parenté L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central ainsi que leurs conjoints. Cette liste se remet à jour chaque fois qu’un nouvel individu est affiché. Naviguer avec la liste Parenté Cliquez sur les flèches pour déplier ou replier les listes de personnes. On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer sur l’un ou l’autre de ses parents sans automatiquement remettre les liens à jour. L’individu de départ sera conservé comme base de la liste affichée. • Cliquez sur le bouton pour le fermer et bloquer l’affichage sur la parenté du personnage central de départ. • Cliquez à nouveau sur le bouton pour le déverrouiller et permettre la mise à jour de la parenté si vous naviguez sur d’autres personnes. Les outils 195 Saisir avec la liste Parenté Les parents ou alliés contenus dans la palette de travail seront très facilement utilisés pour naviguer ou pour compléter la saisie. • Double-cliquez sur un parent ou un allié pour l'afficher en personnage central d'un nouveau noyau familial. • Glissez et déposez, par exemple, un oncle par alliance sur l'événement Mariage pour l'associer à cet événement en tant que témoin. Favoris Cet onglet est destiné à afficher une liste temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder fréquemment. Ajouter un individu à la liste des favoris Pour ajouter le personnage central : • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Favoris. Pour ajouter tout individu affiché dans les écrans de saisie et de navigation ou dans la palette de recherche : • Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur la zone d’affichage du personnage à mémoriser et sans relâcher le bouton de la souris, allez le déposer dans l’onglet Favoris. Ôter un individu de cette liste Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste des favoris : • Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Favoris. Saisir ou naviguer avec cette liste • Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en personnage central. • Sélectionnez un individu mémorisé et utilisez-le en glisser-déposer pour compléter la saisie d'un événement. Relâchez-le n'importe où sur l'événement, il sera enregistré en tant que témoin. Il ne vous reste plus qu'à préciser son rôle dans l'événement. • Créez un individu lié au personnage central en le relâchant dans l'onglet Famille. Il sera alors lié en tant que père, grand-père, conjoint ou enfant selon la zone dans laquelle vous l'avez posé. 196 Chapitre 7 Ordonner les favoris Pour ordonner les individus sélectionnés dans la liste Favoris : • Utilisez le glisser-déposer au sein de la liste. Cliquez sur l'individu à déplacer, puis relâchez-le dans la liste : il sera positionné au-dessus du nom qui est sélectionné au moment de le relâcher. • Distinguez facilement les différents individus favoris dans la liste en ajoutant des séparateurs dans la liste. Cliquez sur le bouton , il sera inséré au bas de la liste. Il ne reste plus qu'à le placer entre les individus à séparer. Liens La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage affiché dans l’écran de navigation. Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant : • les liens personnels entre le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…) • les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage central a participé, en tant que témoin, déclarant, etc. • Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement. Le cadre inférieur de la fenêtre Liens affiche tout commentaire saisi pour l’individu lié lors de la création du lien. Gérer les liens Dans l’onglet Liens de la palette de travail, • Cliquez sur le bouton pour supprimer un des liens sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un individu et un événement). • Cliquez sur le bouton pour modifier la nature ou le commentaire du lien. Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet individu en tant que personnage central. • Cliquez sur le bouton pour verrouiller la liste des individus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages cités dans cette liste sans la mettre à jour. • Cliquez à nouveau sur le bouton pour déverrouiller la liste et permettre sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central. Les outils 197 Les liens Individu – Individu Ce sont les liens personnels unissant le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…). Ajouter un lien personnel Vous disposez de différents outils pour ajouter un lien personnel au personnage central. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens. ou Sélectionnez le menu Liens – Ajouter un autre lien. ou Cliquez sur le bouton puis sur le bouton . ou Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur le nom de l'individu à relier au personnage central et, sans relâcher le bouton de la souris, déposez-le dans l’onglet Liens. • Complétez les informations en indiquant le type de lien et le commentaire du lien. • Cliquez sur le bouton pour inverser les termes du lien si nécessaire et validez la création du lien avec OK. Supprimer un lien personnel • Sélectionnez un des liens personnels affichés. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour le supprimer. Modifier un lien personnel • Sélectionnez le lien à modifier dans la liste des liens du personnage central. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens. Vous pouvez changer le type du lien, son sens, ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails. Les liens Individu – Événement Ils indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a participé en tant que témoin : témoin au mariage d’Untel, présent pour le décès d’Untel. Les liens sont groupés sous un intitulé correspondant au rôle joué par le personnage central : Témoin de, Déclarant de, Parrain de... Supprimer un lien entre le personnage central et un événement d'un autre individu • Sélectionnez un des liens sur événements affichés. • Cliquez sur le bouton 198 Chapitre 7 dans l’onglet Liens pour le supprimer. Le personnage central ne fait plus partie de la liste des témoins de l'événement. Modifier un lien entre le personnage central et un événement d'un autre individu • Double-cliquez sur le lien dans l'onglet Liens. • Heredis ouvre l’événement dans l'écran Saisie > Saisie individu de la personne liée. • Cliquez sur l’onglet Témoins et sélectionnez le nom dans la liste. • Cliquez sur le bouton . Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails. Les liens Événement – Individu Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement : Untel est lié à sa naissance en tant que déclarant, Untel est lié à son mariage en tant que témoin…. Les liens sont groupés sous l'intitulé A pour témoins. Supprimer un lien entre un individu et un événement du personnage central • Sélectionnez un des individus liés. • Cliquez sur le bouton cette personne. dans l’onglet Liens pour supprimer le lien avec Naviguez sur les individus liés au personnage central. Les outils 199 Modifier un lien entre un individu et un événement du personnage central • Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie individu du personnage central. • Sélectionnez l’événement en question. • Cliquez sur l’onglet Témoins et sélectionnez le témoin dont le lien est à modifier. • Cliquez sur le bouton . Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails. Dates Vous retrouverez dans cet onglet trois outils liés à la gestion des dates. Remarque : Cet outil est également présent dans l'écran de saisie Ajout d'un individu sous la forme d'un bouton , pour en disposer au moment même où vous en avez besoin. Le convertisseur de calendrier Heredis gère 4 calendriers différents : • Le calendrier grégorien est celui qui est actuellement en vigueur. Il est appliqué en France depuis le 10 décembre 1582. Les dates antérieures retrouvées sur les actes ou documents anciens sont exprimées en calendrier Julien. • Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806. • Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier grégorien à des dates très variables selon les pays, certains l’ont conservé jusqu’au XXe siècle. • Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession israélite, quel que soit le pays où elles vivent. Pour convertir une date dans un autre calendrier : • Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprimée. • Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers. Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs : • Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier. 200 Chapitre 7 ou Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date qui vous intéresse. ou Sélectionnez le menu Édition – Copier. ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C. Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note : • Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. ou Sélectionnez le menu Édition – Coller. ou Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les touches Ctrl V. Le calculateur de date et d'âge Le dépouillement de documents généalogiques vous amène souvent à devoir calculer soit des dates en fonction d'informations que vous détenez, soit un âge à un événement donné. Dans le menu déroulant sélectionnez le renseignement que vous voulez obtenir : • Calculer la date de naissance • Calculer l'âge • Calculer la date d'un événement En remplissant deux des rubriques, Heredis calcule la troisième. Pour récupérer le résultat du calcul et le transférer dans votre zone de saisie, • Cliquez sur le bouton de copie qui suit le renseignement calculé. ou Sélectionnez le menu Édition – Copier. ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C. Pour insérer cette date ou cet âge dans une fiche de saisie ou dans une note : • Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. ou Sélectionnez le menu Édition – Coller. ou Positionnez-vous au point d’insertion de la date ou de l'âge sur acte et tapez les touches Ctrl V. Retrouvez les outils de conversion de calendrier et de calcul dans l'écran de saisie rapide. • Cliquez sur le bouton Dates au bas de la colonne médiane de l'écran de saisie rapide pour disposer de ces outils au moment même où vous avez besoin de saisir la date de naissance du témoin, âgé de 43 ans, que vous êtes en train de créer. Les outils 201 • Refermez le module Dates pour revenir à la saisie du nouvel individu. Le calculateur de fêtes mobiles Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours après la Pentecôte» dans un document ancien ? Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les dates de ces fêtes mobiles pour toutes les années comprises entre l’an 325 et l’an 2500. • Choisissez Fêtes mobiles dans le menu déroulant. • Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis affiche alors les dates des fêtes mobiles chrétiennes, orthodoxes et juives pour cette année. Histoire L’onglet Histoire de la palette de travail permet de visualiser les faits historiques survenus pendant la vie du personnage central et d'associer, pour chaque fichier Heredis, des fichiers historiques spécifiques. Afficher les faits historiques A l’ouverture d’un fichier Heredis, l’onglet Histoire affiche les faits historiques contemporains du personnage central. Si vous changez de personnage central, l’onglet Histoire actualise automatiquement l’affichage en fonction de celui-ci. Les faits historiques sont affichés sur des fonds de couleurs différentes. Chaque couleur correspond à un fichier historique spécifique. Pour vous déplacer dans cette liste cliquez sur l'ascenseur ou utilisez les touches fléchées de votre clavier. Pour consulter un fait historique sélectionnez un fait historique et consultez les détails de ce fait dans la palette de travail Résumé. Associer des fichiers historiques Vous pouvez sélectionner les fichiers historiques que vous souhaitez associer à votre fichier Heredis. • Cliquez sur le bouton . • Cochez les fichiers que vous souhaitez voir associés au fichier généalogique ouvert et décochez les autres. Cette sélection est spécifique au fichier Heredis en cours et sera mémorisée à la fermeture du fichier. Vous la retrouverez donc à la prochaine ouverture de votre fichier généalogique. 202 Chapitre 7 Vous pouvez effectuer une sélection différente pour chacun des fichiers Heredis sur lesquels vous travaillez. Dans quel contexte historique votre ancêtre a-t-il vécu ? Créer ou modifier des faits historiques Cliquez sur le bouton riques. pour créer ou modifier des faits ou des fichiers histo- Reportez-vous à la rubrique Dictionnaire des faits historiques pour plus de détails. Résumé Situé dans la zone inférieure de la palette de travail, il a pour rôle d’informer sur tout ce qui est sélectionné par un clic (un individu affiché dans une palette de travail, le père affiché dans l'onglet Famille, le descriptif d’un média, le détail d’une union, une source, un média ou un lieu affiché dans la palette de recherche…). Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour. La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable. • Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets de la palette de travail et le résumé. Les outils 203 • Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement. Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents individus au cours d’une Recherche par nom, pour sélectionner un individu lors de la création d’un lien et pour éviter la création d’un éventuel doublon. La partie Résumé de la palette de travail se présente sous la forme d’un résumé HTML. Il s’agit donc également d’un outil de navigation qui vous permet par simple clic d’afficher la personne de votre choix en personnage central, quel que soit l’onglet actif dans la fenêtre principale de navigation. Lorsque le Résumé affiche des informations de lieu ou de source, • Cliquez sur les personnes citées pour les afficher en personnage central. • Cliquez sur les événements pour ouvrir l'écran Saisie > Saisie individu et afficher les événements mentionnés. • Cliquez sur les liens Subdivisions ou Utilisations d'un lieu. Déroulez chaque subdivision en utilisant la flèche puis cliquez sur les personnes citées pour les afficher en personnage central ou sur les événements pour les ouvrir. • Cliquez sur le lien Utilisations d'une source. Cliquez sur les personnes citées ou les événements pour les afficher. Pour revenir à l'affichage du Résumé, cliquez sur le bouton en-dehors. ou cliquez Les dictionnaires Le Dictionnaire des noms À chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et insère toute orthographe nouvelle dans le Dictionnaire des noms. Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des noms. De nouveaux noms peuvent également être saisis directement dans le Dictionnaire des noms ou importés depuis un autre fichier. Les noms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères que vous avez définis dans Préférences – Heredis – Affichage du menu Outils. Mais une graphie particulière peut aussi être précisée dans le Dictionnaire des noms. 204 Chapitre 7 Créer un nouveau nom dans le dictionnaire • Cliquez sur le bouton pour saisir le nouveau nom. Saisissez-le sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Il sera automatiquement mis en forme selon les critères définis dans Préférences Heredis – Affichage dans le menu Outils. • Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver ponctuellement les Préférences. • Complétez le nom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses variantes si besoin. Accéder à un nom dans le dictionnaire • Cliquez directement sur le nom dans la liste affichée. ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder. ou Saisissez les premières lettres du nom dans la zone Rechercher. Vous pouvez affiner la liste des noms affichés : • Cochez la case Afficher uniquement les noms non utilisés pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer. • Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux variantes des noms sélectionnés. Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche. Le nom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché. Les noms qui sont des variantes rattachées à un nom principal sont précédés du symbole et les noms principaux du symbole . Les noms pour lesquels vous avez associé des médias sont précédés du symbole . Modifier un nom Heredis permet de modifier un nom à tout moment. • Sélectionnez le nom à modifier puis cliquez sur le bouton . ou Double-cliquez sur le nom dans la liste affichée. ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire. Vous pouvez changer l'orthographe d'un nom en tapant dans la zone de saisie Nom. Cliquez sur la case Tenir compte des majuscules / minuscules pour que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des patronymes définies dans les Préférences. Les outils 205 Reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis – Affichage pour plus de détails. Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le nom puis validez la modification avec le bouton OK. Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce nom. Supprimer un nom • Sélectionnez le nom à supprimer. • Cliquez sur le bouton . Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible. Associer des médias à un nom Vous pouvez associer une ou des images numérisées (signatures, blasons...), un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des noms saisis. Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au nom. • Sélectionnez le média sur votre disque dur. Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer au nom un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias. • Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias. Cliquez sur le bouton Cliquez sur pour supprimer le média associé au nom. pour que l'image affichée devienne l'image principale. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au nom. Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin du média. Saisir une note pour un nom Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire. Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note. 206 Chapitre 7 Vous pouvez saisir ici, ou coller, l'étymologie du nom, son origine géographique ou le descriptif de ses armoiries. Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications. Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même nom L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même nom. Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736, qui a luimême eu pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc. Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées. La zone Variantes vous permet de gérer les rattachements de noms. Le regroupement d’un nom et de ses variantes permet d’éditer une liste éclair plus pertinente, les membres d’une même lignée étant pris en compte ensemble et non comme des porteurs de noms distincts. • Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez déclarer comme nom principal (ex. BAYLE). • Cliquez sur le lien Modifier dans le résumé du nom. ou Cliquez sur le bouton . ou Double-cliquez sur le nom. dans la zone Variantes pour sélectionner la • Cliquez sur le bouton première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. BEYLE). • Sélectionnez la variante dans la liste des noms et cliquez sur Choisir. Les outils 207 La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du nom et sera désormais considérée comme correspondant au même nom que le nom principal. Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez. Pour détacher une variante du nom principal. • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton Pour déclarer une variante comme nom principal • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton pour qu'elle soit le nouveau nom principal. Fusionner deux noms Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom : Rey Martin et Rey-Martin par exemple sont présents dans le Dictionnaire des noms. Or il s’agit d’un seul nom, sans trait d’union. Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même nom. • Sélectionnez le nom à modifier (par exemple Rey-Martin). • Cliquez sur le bouton . • Sélectionnez l’orthographe exacte du nom (dans ce cas, Rey Martin). Rey-Martin sera supprimé. • Cliquez sur le bouton Choisir. Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. • Confirmez le remplacement de Rey-Martin en Rey Martin en cliquant sur le bouton Oui. ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Rey Martin et Rey-Martin demeureront deux noms distincts dans votre fichier généalogique. Gérer les particules Vous pouvez modifier la liste des mots qui seront considérés comme des particules par Heredis. • Sélectionnez Modifier la liste des particules dans le menu déroulant Outils. dans la fenêtre de gestion des particules pour • Cliquez sur le bouton ajouter une particule à celles proposées par Heredis. Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée comme telle et soit affichée comme le reste du nom, • Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste. 208 Chapitre 7 • Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de gestion des particules. Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise à jour de la liste des particules et revenir au Dictionnaire des noms. Si vous ajoutez de nouvelles particules à la liste fournie, pensez à vérifier la liste des exceptions de noms, dans le menu Outils – Préférences Heredis – Exceptions, pour vous assurer que ces mêmes mots sont bien définis comme exceptions et ne subiront pas la mise en forme automatique lorsqu'ils sont utilisés au milieu de noms complexes. Importer le dictionnaire d'un autre fichier Vous pouvez récupérer les noms, avec leurs notes, illustrations et variantes que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours d'utilisation. • Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant Outils. • Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12. Consultez les nouveaux noms importés. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces noms sont à présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de noms enregistrés dans le fichier. Supprimer les noms non-utilisés Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches. Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour ôter du dictionnaire tous les noms qui ne sont plus utilisés dans le fichier. Le Dictionnaire des noms sera mis à jour et n’affichera plus de noms inutilisés, sauf s'ils ont des variantes attachées. Supprimer les variantes des noms Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de noms. Les outils 209 Imprimer Imprimer la fiche de nom Pour imprimer la fiche correspondant au nom sélectionné dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du nom sélectionné... dans la barre d'outils du dictionnaire. Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le nom (variantes, notes, illustrations). Imprimer la liste des noms du dictionnaire Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les noms enregistrés dans le fichier tels qu'ils sont affichés. Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur la colonne Nom ou sur la colonne Nom principal. Vous pouvez également lancer la liste de tous les noms enregistrés dans le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Noms.... Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. Le dictionnaire des prénoms Le Dictionnaire des prénoms regroupe tous les prénoms que vous avez saisis dans le fichier généalogique, qu'ils aient été proposés par Heredis ou créés par vous. Pour gérer les prénoms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des prénoms. De nouveaux prénoms peuvent également être saisis directement dans le Dictionnaire des prénoms ou importés depuis un autre fichier. Les prénoms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères que vous avez définis dans Préférences Heredis – Affichage du menu Outils, mais une graphie particulière peut également être définie dans le Dictionnaire des prénoms. Créer un nouveau prénom dans le dictionnaire • Cliquez sur le bouton pour ajouter le prénom au dictionnaire. • Saisissez le prénom. Heredis affiche tous les prénoms recensés dans sa base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez le 210 Chapitre 7 prénom dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie du prénom s'il n'est pas proposé. • Précisez le sexe correspondant au nouveau prénom. Tout nouvel individu portant ce prénom se verra attribuer le sexe défini ici au moment de la saisie. Toutefois vous pouvez modifier le sexe dans l'écran de saisie sans changer le sexe par défaut. • Pour appliquer une orthographe particulière à un prénom, cochez la case Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver ponctuellement les Préférences. Vous utiliserez cette case pour permettre le respect de l'orthographe de certains prénoms étrangers comme LaToya. • Complétez le prénom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses variantes si besoin. Accéder à un prénom dans le dictionnaire • Cliquez directement sur le prénom dans la liste affichée. ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder. ou Saisissez les premières lettres du prénom dans la zone Rechercher. Vous pouvez affiner la liste des prénoms affichés : • Cochez la case Afficher uniquement les prénoms non utilisés pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer. • Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux variantes des prénoms sélectionnés. • Filtrez les prénoms, en fonction du sexe lié au prénom dans le dictionnaire, en utilisant le menu déroulant : voulez-vous trouver un prénom féminin, etc. ? Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche. Le prénom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché. Les prénoms qui sont des variantes rattachées à un prénom principal sont précédés du symbole et les prénoms principaux du symbole . Les prénoms pour lesquels vous avez associé des médias sont précédés du symbole . Modifier un prénom Heredis permet de modifier un prénom à tout moment. • Sélectionnez le prénom à modifier puis cliquez sur le bouton . ou Double-cliquez sur le prénom dans la liste affichée. ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire. Les outils 211 Vous pouvez changer l'orthographe d'un prénom en tapant dans la zone de saisie Prénom. Cliquez sur la case Tenir compte des majuscules / minuscules pour que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des prénoms définies dans les Préférences. Reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis – Affichage pour plus de détails. Modifiez le sexe associé au prénom. Le sexe des individus porteurs de ce prénom dans le fichier ne sera pas modifié. Seuls les prochains individus saisis avec ce prénom auront, par défaut, le sexe que vous avez redéfini. Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le prénom puis validez la modification avec le bouton OK. Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce prénom. Supprimer un prénom • Sélectionnez le prénom à supprimer dans la liste. • Cliquez sur le bouton . Heredis vérifie si ce prénom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible. Associer des médias à un prénom Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacun des prénoms saisis. Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au prénom. • Sélectionnez le média sur votre disque dur. Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer au prénom un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias. • Sélectionnez le média à associer. Cliquez sur le bouton Cliquez sur pour supprimer le média associé au prénom. pour que l'image affichée devienne l'image principale du prénom. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au prénom. 212 Chapitre 7 Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin du média. Saisir une note pour un prénom Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire. Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note. Vous pouvez saisir ici, ou coller, la date de la fête, les traductions étrangères du prénom, l'hagiographie des saints, les fêtes patronales connues. Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications. Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même prénom L’orthographe des prénoms peut changer avec les époques ou les régions. Vous choisirez comme prénom principal l'orthographe actuelle du prénom et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées. Les outils 213 • Sélectionnez dans la liste des prénoms celui que vous voulez déclarer comme prénom principal (par exemple Élisabeth). • Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire. ou Cliquez sur le bouton . ou Double-cliquez sur le prénom. dans la zone Variantes pour sélectionner • Cliquez sur le bouton la première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Élisabette). • Sélectionnez la variante dans la liste des prénoms et cliquez sur Choisir. La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du prénom et sera désormais considérée comme correspondant au même prénom que le prénom principal. Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Beth, Babette). Pour détacher une variante du prénom principal : • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes. Pour déclarer une variante comme prénom principal : • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton de pour qu'elle soit le nouveau prénom principal. Consulter les utilisations d'un prénom Le Dictionnaire des prénoms vous donne accès à la liste de tous les porteurs du prénom sélectionné dans votre fichier généalogique. • Sélectionnez le prénom. • Cliquez sur le lien détails dans le résumé du prénom. • Imprimez la liste des utilisations du prénom avec le bouton Imprimer. • Si besoin, sélectionnez un des porteurs du prénom dans la liste affichée et cliquez sur le bouton Aller sur pour ouvrir l'onglet Famille de cet individu. Vous quittez alors le Dictionnaire des prénoms. Fusionner deux prénoms Vous avez peut-être enregistré différemment un même prénom : Mathieu et Matthieu par exemple sont présents dans le Dictionnaire des prénoms. Or vous souhaitez harmoniser votre fichier. 214 Chapitre 7 Vous pouvez regrouper les deux prénoms en un seul et même prénom. • Sélectionnez le prénom à modifier (par exemple Mathieu). • Cliquez sur le bouton . • Sélectionnez l’orthographe du prénom à conserver (dans ce cas, Matthieu). Mathieu sera supprimé. • Cliquez sur le bouton Choisir. • Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. • Confirmez le remplacement de Mathieu en Matthieu en cliquant sur le bouton Oui. Importer le dictionnaire d'un autre fichier Vous pouvez récupérer les prénoms, avec leurs notes, illustrations et variantes que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours d'utilisation. • Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant Outils. • Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12. Consultez les nouveaux prénoms importés. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces prénoms sont à présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de prénoms enregistrés dans le fichier. Supprimer les prénoms non-utilisés Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains prénoms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches. Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour ôter du dictionnaire tous les prénoms qui ne sont plus utilisés dans le fichier. Le Dictionnaire des prénoms sera mis à jour et n’affichera plus de prénoms inutilisés, sauf s'ils ont des variantes attachées. Supprimer les variantes des prénoms Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de prénoms. Les outils 215 Imprimer Imprimer la fiche de prénom Pour imprimer la fiche correspondant au prénom sélectionné dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du prénom sélectionné... dans la barre d'outils du dictionnaire. Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le prénom (variantes, notes, illustrations). Imprimer la liste des prénoms du dictionnaire Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les prénoms enregistrés dans le fichier tels qu'ils sont affichés. Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur la colonne Prénom ou sur la colonne Prénom principal. Vous pouvez également lancer la liste de tous les prénoms enregistrés dans le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Prénoms.... Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. Le dictionnaire des professions Le Dictionnaire des professions regroupe les professions que vous avez saisies dans le fichier généalogique, qu'elles aient été proposées par Heredis ou créées par vous. Pour gérer les professions enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des professions. De nouvelles professions peuvent également être saisies directement dans le Dictionnaire des professions ou importées depuis un autre fichier. Créer une nouvelle profession dans le dictionnaire • Cliquez sur le bouton pour ajouter la profession au dictionnaire. • Saisissez la profession. Heredis affiche toutes les professions recensées dans sa base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez la profession dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie de la profession si elle n'est pas proposée. • Complétez la profession avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses variantes si besoin. 216 Chapitre 7 Accéder à une profession dans le dictionnaire • Cliquez directement sur la profession dans la liste affichée. ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder. ou Saisissez les premières lettres de la profession dans la zone Rechercher. Vous pouvez affiner la liste des professions affichées : • Cochez la case Afficher uniquement les professions non utilisées pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer. • Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux variantes des professions sélectionnées. Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche. La profession sélectionnée peut être supprimée, modifiée, remplacée ou rattachée. Les professions qui sont des variantes rattachées à une profession principale sont précédées du symbole et les professions principales du symbole . Les professions pour lesquelles vous avez associé des médias sont précédées du symbole . Modifier une profession Heredis permet de modifier une profession à tout moment. • Sélectionnez la profession à modifier puis cliquez sur le bouton . ou Double-cliquez sur la profession dans la liste affichée. ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire. Vous pouvez changer l'orthographe d'une profession en tapant dans la zone de saisie Profession. Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour la profession puis validez la modification avec le bouton OK. Heredis modifie toutes les fiches des individus auxquels vous avez attribué cette profession. Supprimer une profession • Sélectionnez la profession à supprimer dans la liste. • Cliquez sur le bouton . Heredis vérifie si cette profession est utilisée. Si vous confirmez la suppression, Heredis ôte la profession du Dictionnaire des professions : elle ne sera donc plus identifiée comme une profession reconnue dans les rubriques de saisie et Les outils 217 ne sera plus proposée par l'aide à la saisie des professions. Bien sûr Heredis ne touche pas à vos données et conserve vos saisies qui contiennent cette profession. Associer des médias à une profession Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacune des professions saisies. Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la profession. • Sélectionnez le média sur votre disque dur. Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer à la profession un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias. • Sélectionnez le média à associer. Cliquez sur le bouton Cliquez sur sion. pour supprimer le média associé à la profession. pour que l'image affichée devienne l'image principale de la profes- Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la profession. Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin du média. Saisir une note pour une profession Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire. Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note. Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations sur la profession, ou décrire le contexte dans lequel vos ancêtres l'ont exercée. Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications. 218 Chapitre 7 Fusionner deux professions Vous avez peut-être enregistré différemment une même profession : Écailler et Écailleur sont présents dans le Dictionnaire des professions. Vous pouvez créer une seule et même profession qui remplacera les deux orthographes différentes. Après la fusion des professions, seule la profession retenue sera proposée par l'aide à la saisie des professions. • Sélectionnez la profession à modifier (par exemple Écailleur). • Cliquez sur le bouton . • Sélectionnez la profession à retenir (dans ce cas, Écailler). La profession Écailleur sera supprimée. • Cliquez sur le bouton Choisir. • Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. • Confirmez le remplacement de Écailleur en Écailler en cliquant sur le bouton Oui. Les fiches de tous les individus pour lesquels cette profession était utilisée seront modifiées. Rattacher différentes variantes d’une même profession Vous pouvez saisir de nombreuses formulations pour une même profession, selon les intitulés trouvés dans les actes. Vous choisirez une profession principale et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées. • Sélectionnez, dans la liste des professions, celle que vous voulez déclarer comme profession principale (par exemple Cordier). • Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire. ou Cliquez sur le bouton . ou Double-cliquez sur la profession. dans la zone Variantes pour sélectionner la • Cliquez sur le bouton première variante que vous désirez rattacher (ex. Maître cordier). • Sélectionnez la variante dans la liste des professions et cliquez sur Choisir. La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons de la profession et sera désormais considérée comme correspondant à la même profession que la profession principale. Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Garçon cordier - Apprenti cordier). Les outils 219 Pour détacher une variante de la profession principale : • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes. Pour déclarer une variante comme profession principale : • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton de pale. pour qu'elle soit la nouvelle profession princi- Consulter les utilisations d'une profession Le Dictionnaire des professions vous donne accès à la liste de tous les individus pour lesquels cette profession a été saisie. • Sélectionnez la profession. • Cliquez sur le lien détails dans le résumé de la profession. • Imprimez la liste des utilisations de la profession avec le bouton Imprimer. • Si besoin, sélectionnez un des porteurs de la profession dans la liste affichée et cliquez sur le bouton Aller sur pour ouvrir l'onglet Famille de cet individu. Vous quittez alors le Dictionnaire des professions. Importer le dictionnaire d'un autre fichier Vous pouvez récupérer les professions, avec leurs notes, illustrations et variantes que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours d'utilisation. • Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant Outils. • Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12. Consultez les nouvelles professions importées. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces professions sont à présent disponibles pour être utilisées dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de professions enregistrées dans le fichier. Supprimer les professions non-utilisées Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certaines professions ne sont peut-être plus utilisées dans les fiches. Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour ôter du dictionnaire toutes les professions qui ne sont plus utilisées dans le fichier. 220 Chapitre 7 Le Dictionnaire des professions sera mis à jour et n’affichera plus de professions inutilisées, sauf si elles ont des variantes attachées. Supprimer les variantes des professions Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de professions. Imprimer Imprimer la fiche de profession Pour imprimer la fiche correspondant à la profession sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer la fiche de la profession sélectionnée... dans la barre d'outils du dictionnaire. Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur la profession (variantes, notes, illustrations). Imprimer la liste des professions du dictionnaire Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les professions enregistrées dans le fichier telles qu'elles sont affichées. Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur la colonne Profession ou sur la colonne Profession principale. Vous pouvez également lancer la liste de toutes les professions enregistrées dans le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Professions.... Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. Le Dictionnaire des lieux Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique au fur et à mesure de vos saisies, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des lieux. Vous pouvez également accéder très simplement au contenu du Dictionnaire des lieux ou créer de nouveaux lieux en cliquant sur l'onglet Lieux de la palette de recherche. Vous pouvez saisir directement de nouveaux lieux dans le Dictionnaire des lieux ou les importer depuis un autre fichier. Les lieux sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères que vous avez définis dans Préférences Heredis – Affichage du menu Outils, mais une graphie particulière peut également être définie dans le dictionnaire. Les outils 221 Accéder à un lieu dans le dictionnaire Pour retrouver un lieu parmi les lieux enregistrés dans le Dictionnaire des lieux, • Tapez les premières lettres du lieu recherché. • Cochez la case Afficher uniquement les lieux non-utilisés pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer. • Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux variantes des lieux sélectionnés. • Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Ville ou Code ou Département ou Région ou Pays ou Latitude ou Longitude. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. • Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris. ou Tapez sur les touches directionnelles du clavier pour sélectionner le lieu à retenir. Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché. Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés du symbole et les lieux principaux du symbole . Les lieux pour lesquels vous avez associé des médias sont précédés du symbole . Créer un nouveau lieu dans le dictionnaire Pour ajouter un nouveau lieu au Dictionnaire des lieux, • Cliquez sur le bouton pour saisir le nouveau lieu. • Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux connus pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement. Pensez à cocher les pays pour lesquels vous souhaitez avoir des propositions de lieux en utilisant Outils – Préférences – Préférences Heredis – Pays. • Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver ponctuellement les Préférences. Sachez toutefois que Heredis a défini un certain nombre d'exceptions de mise en forme, comme pour les mots sous ou sur, très fréquents dans les noms de lieux. 222 Chapitre 7 Pour ajouter des exceptions orthographiques de lieu, reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis. • Complétez le lieu avec des illustrations, une note et rattachez-lui des variantes si nécessaire. Géolocaliser un lieu Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce cas, la latitude et la longitude sont remplies automatiquement et la carte du lieu est affichée dans l’onglet Carte du dictionnaire ainsi que dans chaque événement où le lieu est utilisé. Repérez les lieux non géolocalisés en cliquant sur les en-têtes des colonnes Latitude ou Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la géolocalisation manuellement. • Cliquez sur l’onglet Carte puis sélectionnez un des lieux proposés par Heredis dans la zone Propositions. Heredis interroge plusieurs bases de données de portée mondiale pour reconnaître la commune que vous avez saisie. Si aucune proposition n’est affichée, tapez dans la zone Propositions le nom actuel d'une commune ancienne ou tapez le nom d’un lieu proche, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet. Survolez les boutons Compléter ou Remplacer pour voir les informations proposées. Les outils 223 • Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour bien définir laquelle correspond au lieu que vous avez saisi. En essayant les différentes propositions, les rubriques de saisie non remplies (et notamment la longitude et la latitude) seront simulées en bleu. • Cliquez sur Compléter pour géolocaliser le lieu avec la proposition retenue tout en conservant les éléments que vous aviez saisis. Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom d’une province ou une division administrative qui a évolué. • Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des données erronées pour ce lieu. Heredis remplace le contenu des rubriques de saisie par les informations trouvées en ligne. Validez avec OK pour terminer la géolocalisation du lieu. Modifier un lieu Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des composantes (code lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes du lieu si elle n’a pas été saisie. • Sélectionnez le lieu à modifier. • Cliquez sur le bouton . • Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou complétez une des rubriques du lieu dans la zone de saisie du lieu. ou Effacez la ou les dernières lettres du lieu. Heredis, grâce à la saisie automa- tique, vous propose la liste des lieux présents dans la base de données des communes et pouvant correspondre à votre saisie. Validez le lieu à l'aide de la souris ou de la touche Entrée. Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé. Supprimer un lieu • Sélectionnez le lieu à supprimer. • Cliquez sur le bouton . Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible. Associer des médias à un lieu Vous pouvez associer une ou des images numérisées du lieu, un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des lieux enregistrés dans le dictionnaire. 224 Chapitre 7 Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au lieu. • Sélectionnez le média sur votre disque dur. Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer au lieu un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias. • Sélectionnez le média à associer. Cliquez sur le bouton Cliquez sur pour supprimer le média associé au lieu. pour que l'image affichée devienne l'image principale. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au lieu. Double-cliquez sur le média ou cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin du média. Saisir une note pour un lieu Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire. Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note. Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations géographiques ou historiques sur le lieu. Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications. Rattacher différentes variantes d’un lieu Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes ayant été regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. Par exemple, Saint-Pierre-des-Macchabées qui figurait sur un acte de naissance de 1880 est en fait la même commune que l’actuelle Saint-Pierre-surDoux. D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de lieu : Saint-Jean ou le nom complet Saint-Jean d’Ardières, etc. Les outils 225 Rattachez au lieu sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez au cours de vos recherches. Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachez-lui toutes les variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les regrouper comme étant un même lieu dans les listes éclair. • Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez déclarer comme lieu principal (ex. Saint-Pierre-sur-Doux). • Cliquez sur le lien modifier dans le résumé du lieu. ou Cliquez sur le bouton . ou Double-cliquez sur le lieu. dans la zone Variantes pour sélectionner une • Cliquez sur le bouton variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Saint-Pierre-desMacchabées). • Cliquez sur le bouton Choisir. La variante viendra s’afficher dans la liste des variantes et sera désormais considérée comme correspondant au même lieu que le lieu principal. Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez. 226 Chapitre 7 Pour détacher une variante du lieu principal. • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton Pour déclarer une variante comme lieu principal • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton . Accéder aux utilisations d'un lieu • Sélectionnez un lieu dans la liste. • Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de ce lieu dans le fichier. Cliquez sur le lien détails pour afficher les événements pour ce lieu. • Choisissez l'ordre de tri chronologique des événements ou l'ordre alphabétique pour des individus concernés. • Sélectionnez une des utilisations dans la liste et cliquez sur le bouton Aller sur pour accéder à l'événement dans lequel ce lieu est cité. • Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des utilisations du lieu. Fusionner deux lieux Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu : Saint-Jacques et SaintJacques d’Atticieux par exemple. Vous pouvez regrouper ces deux saisies différentes en un seul et même lieu. • Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus Saint-Jacques). • Cliquez sur le bouton . • Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des lieux enregistrés (dans ce cas, Saint-Jacques d’Atticieux). • Cliquez sur le bouton Choisir. Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. • Confirmez le remplacement de Saint-Jacques en Saint-Jacques d’Atticieux en cliquant sur le bouton Oui. ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Saint-Jacques et SaintJacques d’Atticieux demeureront deux lieux différents dans votre fichier généalogique. Importer le dictionnaire d'un autre fichier Vous pouvez récupérer les lieux saisis dans un autre fichier généalogique, avec leurs notes, illustrations et variantes, pour enrichir le fichier en cours d'utilisation. Les outils 227 • Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant Outils. • Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12. Consultez les nouveaux lieux importés. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces lieux sont à présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de lieux enregistrés dans le fichier. Modifier des lieux en série Cette fonction permet de rechercher et remplacer ou compléter de façon sélective dans les diverses rubriques constitutives des lieux. Elle est également accessible directement à partir de l’onglet Lieux non placés sur la carte de la Répartition géographique. • Sélectionnez Modifier en série... dans le menu déroulant Outils. • Sélectionnez la rubrique qui vous intéresse (Ville, Code lieu, Département, etc.). • Cochez l’option choisie : Est vide, Contient, Commence par, puis tapez l’expression recherchée (en totalité ou en partie). • Cliquez sur le bouton Lancer la recherche. Heredis indique le nombre de remplacements proposés et en affiche la liste en dessous. Vous pouvez modifier la taille des colonnes. Cliquez dans les en-têtes de colonnes pour modifier l’ordre d’affichage de la liste. Décochez les cases précédant les lieux que vous ne souhaitez pas modifier. • Indiquez dans la rubrique Remplacer par la nouvelle dénomination et sélectionnez la rubrique à compléter (Ville, Département, etc.). • Cliquez sur le bouton Effectuer les remplacements. • Cliquez sur Oui pour valider les compléments à effectuer (le nombre est indiqué). Attention : Cochez l’option Ne pas remplacer les valeurs existantes si vous ne voulez pas modifier les champs déjà remplis. 228 Chapitre 7 Vérifier et mettre à jour les lieux Au cours de vos saisies, des erreurs ont pu se glisser et certaines informations sont peut-être manquantes. Heredis vous propose de les rechercher et de les mettre à jour. Sélectionnez Vérifier les lieux dans le menu déroulant Outils. Les lieux non reconnus Ces lieux peuvent ne pas figurer dans la liste des communes enregistrées dans Heredis ou bien avoir une orthographe différente qui empêche Heredis de les reconnaître. • Sélectionnez un lieu et cliquez sur Modifier. Puis reportez-vous à la rubrique Modifier un lieu ci-dessus. Les lieux incomplets Ces lieux sont reconnus par Heredis mais des informations sont manquantes. Pour mettre à jour un lieu : • Sélectionnez un lieu incomplet. Heredis vous propose, dans la zone Lieu sélectionné, de compléter les informations manquantes. • Validez cette mise à jour en cliquant sur le bouton Remplacer. Pour mettre à jour automatiquement plusieurs lieux incomplets : • Sélectionnez les lieux à modifier en cliquant sur les boutons Tout sélectionner et Tout désélectionner et en cochant les cases des lieux incomplets. • Cliquez sur Mettre à jour la sélection. Confirmez en cliquant sur OK. Les lieux d'autres pays Cet onglet recense les lieux situés dans des pays autres que ceux reconnus par Heredis. Pour mettre à jour un de ces lieux, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Puis reportez-vous à la rubrique Modifier un lieu ci-dessus. Accéder aux subdivisions d'un lieu • Sélectionnez un lieu dans la liste. • Lorsque des subdivisions ont été saisies pour ce lieu, leur nombre apparaît dans le résumé du lieu. Cliquez sur le lien détails pour les afficher. • Dépliez les subdivisions qui vous intéressent pour consulter la liste des événements concernés. Les outils 229 • Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des subdivisions du lieu. Vous pouvez imprimer les subdivisions pour tous les lieux du fichier généalogique en sélectionnant Liste des subdivisions dans le menu déroulant Outils. Supprimer les lieux non-utilisés Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre fichier généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés. Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont plus utilisés dans le fichier. Le Dictionnaire des lieux sera mis à jour et n’affichera plus de lieux inutilisés. Supprimer les rattachements des lieux Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de lieu. Imprimer Imprimer la fiche de lieu Pour imprimer la fiche correspondant au lieu sélectionné dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du lieu sélectionné... dans la barre d'outils du dictionnaire. Vous y retrouverez toutes les rubriques du lieu, et les informations que vous avez saisies (variantes, notes, illustrations). Imprimer le dictionnaire Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les lieux enregistrés dans le fichier tels qu'ils sont affichés. Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même, Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux. Vous pouvez également lancer la liste de tous les lieux enregistrés dans le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Lieux.... Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. 230 Chapitre 7 Le dictionnaire des médias Le dictionnaire des médias regroupe l'ensemble des médias associés à tous les types de données dans le logiciel, ainsi que des médias que vous pouvez ajouter, en attendant de les affecter. Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des médias. Vous pouvez aussi accéder très simplement au contenu du Dictionnaire des médias ou ajouter de nouveaux médias en cliquant sur l'onglet Médias de la palette de recherche. La gestion des médias Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compléter et illustrer votre généalogie. • Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques (photographie, signature, blason, document scanné), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers (documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur, fichier PDF, page HTML, etc.). • Des médias peuvent être associés à tous les types de données : individu, couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu. • Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être associé à plusieurs données. • Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une date et une note. • Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne pas le diffuser. Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés dans votre fichier. Vous pouvez synchroniser votre fichier avec votre mobile ou un autre ordinateur sans vous soucier des médias. Ils seront automatiquement transférés. Afficher les médias Le Dictionnaire des médias distingue les images et les autres types de médias (enregistrements sonores, vidéos, documents divers). Dans le menu déroulant Tous les médias choisissez le type de média : • Sélectionnez Toutes les images pour afficher toutes les images associées au fichier généalogique. • Sélectionnez Les médias autres pour afficher tous les enregistrements sonores, vidéos, ou les documents divers associés au fichier. Les outils 231 Les médias sont affichés sous forme de vignettes. En cliquant sur une vignette, vous pouvez lire les informations importantes dans le résumé affiché à droite de l'écran. Utilisez les outils de recherche et de sélection pour retrouver les médias. Pour voir une image en taille réelle : • Double-cliquez ou sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton . Heredis affiche l'image en taille réelle. Vous pouvez lui appliquer différents facteurs de zoom avec les boutons ou . ou • Cliquez sur les flèches contenus dans le dictionnaire. pour faire défiler les différents médias Pour consulter un média autre qu'une image : • Double-cliquez ou sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton • . Dans la fenêtre du détail du média, double-cliquez sur la prévisualisation pour ouvrir l'application qui a servi à créer le document. Les informations générales sur le média sélectionné sont affichées dans le Résumé. • Chemin : Retrouvez ici l’emplacement d’origine du média, avant qu’il ne soit associé à votre fichier généalogique. • Utilisations : Consultez la liste des données auxquelles le média sélectionné est associé. 232 Chapitre 7 Les médias sont recopiés dans le fichier généalogique et leur format est légèrement modifié pour optimiser la taille du fichier. Leur emplacement d’origine est donné à titre indicatif, il n’y a plus aucune connexion entre le média situé à l’emplacement d’origine et le média intégré dans votre généalogie. Sélectionner un média Sélectionnez un des médias affichés : • pour le supprimer, • pour visualiser l'image en taille réelle, écouter l'enregistrement sonore ou voir la vidéo, pour consulter le document annexé à votre fichier, • pour modifier ou ajouter un commentaire et une date ou déclarer que le média est privé, • pour indiquer un nouveau chemin d’accès au média s’il n’est pas trouvé ou pour remplacer le média par un autre, • pour exporter le média sélectionné, indépendamment du fichier généalogique. Ajouter des médias Vous pouvez ajouter un ou plusieurs médias simultanément à votre fichier généalogique. • Dans le Dictionnaire des médias (mais aussi depuis la palette de recherche Médias), cliquez sur le bouton . • Sélectionnez un ou plusieurs médias avec les outils de l’explorateur Windows puis cliquez sur Ouvrir. Les fichiers d'images doivent être enregistrés au format .png, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, .tif, .tiff, .ico, .emf, .wmf. Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers au format .wma, .wav ou .mp3 Pour des vidéos, associez des fichiers au format .wmn ou .avi. Pour associer des documents consultables directement depuis votre généalogie, associez des fichiers PDF, des fichiers texte provenant de n'importe quel traitement de texte courant ou de n'importe quel tableur... • Associez un fichier texte créé avec LibreOffice par exemple et Heredis ouvrira votre traitement de texte habituel pour le lire. • Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur votre disque dur qui s’ouvrira pour le lire. Les outils 233 • Intégrez des fichiers au format PDF, Adobe Acrobat Reader sera ouvert dès que vous aurez double-cliqué sur le média. • Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le fichier d’arbre à votre ancêtre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la zone Médias de la personne affichée. Saisissez les informations complémentaires sur le média : • Date : La date du média est une indication utile pour illustrer la vie des ancêtres, et permet le classement par date des différents médias associés à une personne. • Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note peut être mise en forme grâce aux outils d’édition de texte, elle peut également être déclarée Note privée. • Média privé : Cochez la case Média privé pour qu’il puisse être exclu lors d’un export de fichier ou l’impression d’un document. Vous pouvez associer le même média à un nombre non limité de données (qu’elles soient de type individu, union, événement, nom, prénom, profession, lieu, source). Accéder à un média Depuis la palette de recherche Médias, ou dans le Dictionnaire des médias, • Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone Recherche, soit une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire. ou Cliquez sur Trier par nom ou Trier par date pour modifier la liste des médias. • Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans le menu déroulant Tout le dictionnaire. Choisissez le type de donnée auquel le média est affecté. • Sélectionnez la vignette du média dans la liste et vérifiez son résumé. Supprimer un média Depuis la palette de recherche Médias, ou dans le Dictionnaire des médias, Cliquez sur le bouton lorsque le média est sélectionné. Heredis supprime cette image du fichier généalogique. Elle est toujours accessible, à son emplacement d'origine, si vous avez pris cette image sur votre disque dur. Par contre elle est perdue si cette image a été supprimée de votre disque ou bien si vous l'aviez intégrée depuis un support externe. 234 Chapitre 7 Si l'image provient d'une bibliothèque d'images présente sur votre mobile iOS, vous pourrez la réaffecter depuis votre mobile et la récupérer grâce à la fonction Synchroniser. Pour supprimer l'ensemble des médias non utilisés dans le fichier généalogique, • Affichez la liste de ces médias pour vérification en choisissant Non utilisés dans le menu déroulant des utilisations. • Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire pour ôter tous les médias qui ne sont pas associés à des données. Remplacer un média par un autre Cette fonction concerne les médias déjà enregistrés dans votre fichier généalogique. Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce sont les mêmes (l’image d’une source enregistrée avec deux noms différents, la même image choisie sur le disque dur et dans la bibliothèque d’images de votre iPhone...). Vous pouvez ne conserver qu’un seul média et combiner leurs utilisations. • Sélectionnez le média. • Cliquez sur l’icône Remplacer le média (symbolisée par une double flèche). • Sélectionnez le média à conserver parmi ceux déjà enregistrés dans votre fichier généalogique. • Cliquez sur le bouton Choisir. Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations. Retrouver un média Vous pouvez sélectionner tous Les médias non trouvés dans le fichier avec le menu déroulant des types de médias. Vous pouvez également obtenir la liste de médias non trouvés dans le menu déroulant de la palette de recherche Médias. Double-cliquez sur la vignette du média non trouvé puis cliquez sur le bouton . Sélectionnez ensuite le nouveau nom ou le nouvel emplacement du média ou bien le média par lequel vous voulez le remplacer. Pour réaffecter l'ensemble des médias non trouvés d'un fichier : • Sélectionnez Localiser les "non trouvés" dans le menu déroulant Outils, au bas de la fenêtre du dictionnaire. • Choisissez le dossier dans lequel se trouve un ou plusieurs médias manquants. Les outils 235 • Puis validez avec OK. Heredis retrouve les médias dont le nom est identique à celui qu’ils portaient lors de leur association au fichier généalogique. Sélectionnez le dossier du niveau hiérarchique le plus élevé, Heredis élargit la recherche à tous les sous-dossiers contenus dans le dossier désigné à condition qu’ils portent le même nom que lors de l’association des médias au fichier généalogique. Mettre à jour l’ensemble des médias du fichier Vous avez associé à votre généalogie des documents créés avec Microsoft® Word que vous continuez à enrichir ? Vous avez retouché un grand nombre de photos d’actes avec un logiciel de gestion d’images ? Vous avez travaillé sur les documents stockés sur votre disque dur, dans votre dossier Images, ou votre dossier Généalogie en cours ? Les médias que vous aviez déjà associés à vos données Heredis ne sont pas impactés par ces modifications car ils ont été recopiés dans votre fichier dans l’état où ils se trouvaient au moment où vous les avez intégrés. Pour bénéficier, dans votre fichier Heredis, des modifications effectuées sur vos originaux, sélectionnez l'option Mettre à jour les médias à partir des originaux dans le menu déroulant Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire. Exporter des médias contenus dans votre fichier généalogique Pour créer un nouveau dossier contenant tous les médias utilisés dans votre fichier généalogique ou une sélection de médias que vous venez de filtrer (les médias associés aux sources par exemple), sélectionnez l'option Exporter les médias affichés dans le menu déroulant Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez recopier les médias ou créez un nouveau dossier de destination et cliquez sur OK. Heredis ouvre le dossier lorsque la recopie est terminée. Il ne vous reste plus qu'à sauvegarder ou transmettre le dossier de médias ainsi créé. Cette opération est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez transmettre vos images avec un fichier GEDCOM. Créer un dossier dans lequel vous copierez l'export GEDCOM de votre fichier puis procédez à l'extraction des médias dans le même dossier. Le destinataire de votre fichier GEDCOM pourra ainsi reconstruire très facilement votre fichier illustré sur son propre ordinateur. 236 Chapitre 7 Le Dictionnaire des sources Le Dictionnaire des sources regroupe l'ensemble des sources associées aux événements saisis dans le fichier généalogique. Pour gérer les sources enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des sources. De nouvelles sources peuvent également être saisies en utilisant la fonction Saisie d'après un acte, ou directement dans le Dictionnaire des sources, ou encore importées depuis un autre fichier, en attente d'une utilisation ultérieure. Vous pouvez aussi accéder au contenu du Dictionnaire des sources ou ajouter de nouvelles sources depuis la palette de recherche Sources. Sélectionnez une source pour en voir le détail, la supprimer ou la modifier. Créer une nouvelle source dans le dictionnaire Cliquez sur le bouton pour ajouter la nouvelle source dans le dictionnaire. Complétez ensuite les différentes rubriques descriptives de la source : • Titre - Tapez un intitulé pertinent pour identifier la source. • Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations. • Dépôt d'archives - Indiquez le lieu de conservation ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information. • Référence/Cote - Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque, il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans cette rubrique un numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un ouvrage publié. Les outils 237 • Date - Précisez la date de création du document source (date de rédaction d'un contrat de mariage, date de parution d'un livre, date de rédaction d'une correspondance, etc.). • Nature - Sélectionnez le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez l’information. • Auteur - Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information. Le rédacteur de la source peut être très différent selon le type de source. Citez le journaliste pour un article dans une revue, un généalogiste amateur pour un fichier GEDCOM, un ministère ou une collectivité locale pour un document administratif, un parent qui a pris une photo.... • Email - Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information. • Site Web - Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouvé l’information. • Classement - Cette rubrique ne concerne que vous, et vous permet de préciser où se trouve le document que vous détenez dans vos archives personnelles. • Cochez la case Source privée pour empêcher l'exportation ou la publication de cette source. • Réglez le degré de certitude de la source à l'aide du curseur (de peu certaine à gauche à tout à fait certaine à droite). Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de la nouvelle source. Créer une nouvelle source d'après une source existante Certaines sources présentent de nombreuses rubriques communes : elles proviennent parfois des mêmes registres, des mêmes dépôts d'archives.... Pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer une source existante pour créer la nouvelle source. • Sélectionnez la source à copier dans la liste des sources. • Cliquez sur le bouton (Dupliquer la source sélectionnée). Une source identique s'ajoute dans la liste des sources. • Double-cliquez sur la nouvelle source pour l'ouvrir et apportez les modifications nécessaires. • Cliquez sur OK pour valider la mise à jour de la nouvelle source. 238 Chapitre 7 Accéder à une source dans le dictionnaire Pour retrouver une source enregistrée dans le Dictionnaire des sources : • Cliquez directement sur la source dans la liste affichée. ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder. ou Saisissez les premières lettres d'un des éléments de la source recherchée dans la zone Rechercher. Vous pouvez rechercher une source par son nom, son origine, sa cote, etc. Vous pouvez affiner la liste des sources affichées : • Pour limiter la liste aux sources non utilisées, cochez la case correspondante. • Pour afficher uniquement des sources privées, cochez la case correspondante. • Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Titre ou Dépôt d'archives ou Document ou Réf./Cote ou Nature ou Classement. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée. Associer des médias et du texte à la source • Saisissez le texte du document vu ou détenu dans la zone de traitement de texte à votre disposition dans l’onglet Note. • Sélectionnez l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées de l’acte ou du document que vous détenez ou bien l’enregistrement sonore de l’interview ou encore la vidéo de la réunion familiale, ou les documents PDF ou texte que vous avez consultés. Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier • Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la source. • Sélectionnez un média sur votre disque dur. Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Cas n° 2 : le média à attribuer est déjà associé au fichier généalogique • Cliquez sur le bouton déjà utilisé. pour associer à la source un média que vous avez • Sélectionnez le média demandé dans le Dictionnaire des médias. Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom. Les outils 239 Cliquez sur le bouton pour supprimer l’image associée à la source. Cliquez sur le bouton pour que l’image affichée soit celle qui sera reproduite lorsque vous désirerez éditer la source. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la source. Utiliser l'aide au déchiffrage Pour faciliter la saisie du contenu d'un document numérisé, Heredis propose une disposition d'écran spécialement adaptée. Cliquez sur le bouton Déchiffrage pour afficher les zones de saisie et de visualisation du média en plein écran. Choisissez la répartition des deux zones en cliquant sur le bouton Horizontal ou Vertical. Cliquez régulièrement sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le texte au fur et à mesure de votre saisie. Cliquez sur le bouton Saisie pour revenir à la présentation standard de la source. Utilisez le mode Saisie pour remplir tous les détails de la source. 240 Chapitre 7 Activez le mode Déchiffrage pour transcrire confortablement les actes. Accéder aux utilisations d'une source Pour toute source sélectionnée dans la liste, • Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de cette source dans le fichier. • Cliquez sur le lien détails pour afficher les événements auxquels cette source a été associée. • Consultez la liste des événements concernés. Triez-les par ordre alphabétique ou chronologique. • Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des utilisations de la source. Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi. Fusionner deux sources Vous avez peut-être enregistré, dans le Dictionnaire des sources, plusieurs sources correspondant à une même référence : par exemple vous avez créé une source où figure l'acte numérisé et vous en avez créé une autre dans laquelle figure aussi la transcription de l'acte. Vous pouvez créer une seule et même source qui remplacera les deux sources actuellement présentes dans le dictionnaire. • Sélectionnez la source à éliminer. • Cliquez sur le bouton . • Sélectionnez la source B, à retenir. Les outils 241 • Cliquez sur le bouton Choisir. • Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. • Confirmez le remplacement de la source A par la source B en cliquant sur le bouton Oui. Tous les événements auxquels la source A était attachée seront modifiés. Supprimer une source • Sélectionnez la source dans la liste des sources. • Cliquez sur le bouton . Heredis vous prévient quand la source est utilisée. Si vous confirmez la suppression, la source n'apparaîtra plus dans la liste des sources des événements auxquels elle était affectée. Importer le dictionnaire d'un autre fichier Vous pouvez récupérer les sources saisies dans un autre fichier généalogique, avec les transcriptions et les médias associés, pour enrichir le fichier en cours d'utilisation. • Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant Outils. • Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12. Heredis a mis à jour le nombre de sources enregistrées dans le fichier. Consultez les nouvelles sources importées. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces sources sont à présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Elles apparaissent également dans la palette de recherche Sources. Supprimer les sources non utilisées Pour supprimer toutes les sources non utilisées dans le fichier généalogique, sélectionnez l'option Supprimer les non-utilisées dans le menu déroulant Outils. Imprimer Imprimer la fiche de source Pour imprimer la fiche correspondant à la source sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils du dictionnaire. 242 Chapitre 7 Vous y retrouverez toutes les rubriques de la source, ses utilisations, les transcriptions que vous avez saisies, ainsi que les illustrations si vous le souhaitez. Imprimer le dictionnaire Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les sources enregistrées dans le fichier telles qu'elles sont affichées. Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des sources. Vous pouvez également lancer la liste de toutes les sources enregistrées dans le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Sources.... Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. Le Dictionnaire des faits historiques Ce dictionnaire permet de consulter, de créer, d’illustrer des faits historiques mais aussi de les regrouper par thème au sein de fichiers historiques. Il permet aussi aux utilisateurs de Heredis de partager les fichiers historiques qu’ils ont constitués en les mettant en ligne sur le serveur de BSD Concept. • Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des faits historiques. dans l'onglet Histoire de la palette de travail. ou Cliquez sur le bouton Gérer les fichiers historiques Pour afficher un fichier historique : • Dans la rubrique Choisir le fichier historique, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le fichier historique. Pour créer un fichier historique : • Cliquez sur le bouton . • Tapez le nom du nouveau fichier. • Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de ce fichier. Pour supprimer un fichier historique : • Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton . Pour imprimer ou exporter un fichier historique : • Cliquez sur le bouton Imprimer. • Sélectionnez le menu Documents – Listes de dictionnaires – Faits historiques... . Les outils 243 Ajouter un fait historique • Sélectionnez le fichier historique dans lequel vous voulez ajouter un nouvel élément. • Cliquez sur le bouton . Complétez les différentes rubriques descriptives de ce nouveau fait : • Fait : Tapez ici l’intitulé du fait historique. C’est celui-ci qui apparaîtra dans la palette de travail Histoire ainsi que dans les documents imprimés. • Date : Tapez ici la date du fait historique. Les formats de saisie de la date sont les mêmes que ceux utilisés pour la saisie des événements. • Description : Tapez ici le texte décrivant le fait historique. Vous pouvez utiliser le copier-coller si vous désirez importer un texte d’un autre document. Associez une image au fait historique : • Cliquez sur le bouton . • Cliquez sur le bouton pour détacher l’image illustrant le fait historique. Puis validez ces données concernant le nouveau fait historique en cliquant sur OK. Sélectionnez un fichier historique pour en voir le détail, le supprimer ou le modifier. 244 Chapitre 7 Accéder à un fait historique • Dans la zone Rechercher, tapez les premières lettres du fait historique. • Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les faits historiques selon l’ordre chronologique pour la rubrique Date ou alphabétique pour la rubrique Fait. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri a été effectué. • Sélectionnez le fait historique avec la souris ou utilisez les touches fléchées de votre clavier. Modifier un fait historique • Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton . Supprimer un fait historique • Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton . Partager des fichiers historiques Échanger des fichiers via le serveur de BSD Concept Heredis vous propose de partager vos fichiers historiques avec l’ensemble des utilisateurs de ce logiciel. Chaque utilisateur de Heredis peut envoyer ses propres fichiers historiques sur le serveur de BSD Concept. Ils y sont stockés et mis à la disposition des autres utilisateurs. • Dans la zone Choisir le fichier historique, cliquez sur le bouton lancer l'échange de fichiers historiques par Internet. pour Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir les fichiers historiques disponibles sur le serveur de BSD Concept. Vos fichiers personnels sont répertoriés dans la colonne de droite. • Pour intégrer un nouveau fichier dans votre Dictionnaire des faits historiques, cliquez sur lien pour lancer le téléchargement. • Pour partager un de vos fichiers avec les autres utilisateurs, sélectionnez-le dans la colonne de droite et cliquez sur le bouton afin de publier le fichier sélectionné. Puis remplissez les informations suivantes : - dans la zone Commentaire, ajoutez éventuellement une note accompagnant l’envoi de votre fichier historique. - dans la zone Coordonnées, saisissez vos nom, prénom et email. - si vous désirez que votre nom ou votre email apparaisse avec votre fichier sur la page Internet, cochez les cases correspondantes. Les outils 245 Cliquez sur Conditions d’utilisation de ce service pour consulter ces conditions et cochez la case correspondante pour les accepter. Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer le fichier. Le dictionnaire des tâches Pour gérer l'ensemble des tâches définies dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des tâches. Créer une nouvelle tâche Une tâche est constituée de plusieurs éléments : • Son titre qui sert à l’identifier. • Une date d'échéance : date à laquelle on veut que cette tâche soit terminée. • Une date de rappel pour recevoir une alerte avant l'arrivée à échéance. • Une priorité : faible, moyenne ou élevée. • La marque Tâche terminée qui permet d’indiquer qu’une tâche est terminée sans devoir la supprimer de la liste. Vous conservez ainsi un historique du travail accompli. • Les individus liés : une tâche peut être liée à un ou des individus du fichier généalogique. Lorsque ces personnes sont affichées en personnage central, on voit apparaître les tâches qui leur sont liées. • Les personnes à contacter : ce sont des contacts enregistrés dans le Carnet d'adresses lié au fichier généalogique. • Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que vous trouverez nécessaires à la description, au suivi ou à la réalisation de la tâche. Seul le titre est obligatoire pour créer une tâche. 246 Chapitre 7 Prenez des notes pour chacune de vos tâches. Accéder à une tâche • Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les tâches dont le titre ou la note contiennent les caractères saisis s'afficheront. • Vous pouvez limiter l'affichage des tâches aux tâches non terminées et/ou aux tâches arrivées à échéance et/ou aux tâches en alerte. • Cliquez sur les en-têtes de colonnes pour trier les tâches suivant qu'elles sont terminées, suivant leur priorité, leur date d'échéance, leur date d'alerte et leur titre. Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. • Sélectionnez une tâche dans la liste avec la souris. ou tapez sur les touches fléchées du clavier pour sélectionner la tâche à retenir. La tâche est sélectionnée pour être modifiée, imprimée ou supprimée. Le résumé de la tâche affiche l'ensemble des informations concernant la tâche sélectionnée. Les outils 247 Depuis le résumé vous pouvez, dans le cas où la tâche a des individus liés, imprimer l'ensemble des fiches individuelles de ces individus en cliquant sur le lien souligné imprimer. Si vous cliquez sur la case à cocher à gauche de la tâche, vous marquez celle-ci comme étant terminée. La tâche est toujours présente, mais elle est barrée. Les Alertes Les alertes sont signalées dès la Page d’accueil de Heredis. Lorsqu’une tâche est arrivée à échéance ou à une date de rappel, l’icône apparaît derrière le nom du fichier. À l’ouverture du fichier, le dictionnaire des tâches s'ouvre automatiquement pour afficher les tâches en alerte. Si vous ne souhaitez plus avoir cette page à l'ouverture de vos fichiers Heredis, cochez la case Ne plus afficher cette fenêtre à l'ouverture. Décochez cette case dans le Dictionnaire des tâches pour faire apparaître à nouveau cette alerte à l'ouverture. Supprimer une tâche • Sélectionnez la tâche à supprimer. • Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste. Modifier une tâche • Sélectionnez la tâche à modifier. • Double-cliquez sur la tâche ou sélectionnez le bouton d'outils de la liste. dans la barre Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de la tâche. Imprimer une tâche • Sélectionnez la tâche à imprimer • Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste. La tâche sélectionnée, et uniquement celle-ci, sera imprimée. Pour imprimer l'ensemble des tâches du dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer situé à gauche du bouton Fermer. 248 Chapitre 7 La répartition géographique Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation géographique et leurs migrations. Sélectionnez le menu Outils – Répartition géographique pour révéler les événements saisis dans le fichier en fonction des lieux enregistrés. Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux (Continent, Pays, Région, Département) et peuvent s’enchaîner comme dans un diaporama pour visualiser la mobilité géographique au cours du temps. Remarque préalable concernant la navigation entre les cartes : seules les zones dont le nom est souligné dans les cartes affichées permettent d’atteindre un niveau différent. Vos ancêtres se sont-ils déplacés ? À quelle période ? Le paramétrage de la répartition géographique Il permet de restreindre le calcul de la répartition géographique aux événements qui correspondent seulement à un certain profil. • Cliquez sur l’onglet Données généalogiques. • Sélectionnez une présélection si vous voulez utiliser une combinaison d’options préalablement enregistrée. Pour utiliser des limitations sur les individus : • Cochez la case Limitation sur les individus. Les outils 249 • Choisissez les options permettant de sélectionner des types d’individus à afficher dans le document (hommes, femmes...) en fonction de leur rôle généalogique. • Précisez les limitations à apporter au document édité (confidentiel, lignée Sosa...). Pour utiliser des limitations sur le type des événements : • Cochez la case Limitation sur le type des événements puis cliquez sur le bouton Paramétrer. • Cochez alors les types d’événements qui vous intéressent et cliquez sur OK. Pour utiliser des limitations sur les dates : • Cochez la case Limitation sur les dates des événements puis sur le bouton Paramétrer. • Choisissez une année de début et une année de fin d’observation. • Si vous voulez découper cet intervalle en plusieurs périodes, cochez la case Répartir les événements sur plusieurs périodes. Paramétrez alors directement le nombre de périodes ou la durée d’une période. Une fenêtre indique le découpage des périodes avec les intervalles d’années de chacune d’elles. • Le bouton Réglage automatique des dates affichera automatiquement comme dates de début et de fin d’observation les dates extrêmes constatées dans le fichier en cours. Une fois le paramétrage terminé, vous pouvez enregistrer cette combinaison d’options en cliquant sur le bouton et lui donner un nom. Pour supprimer une présélection de la liste, vous devez la sélectionner et cliquer sur le bouton . La présentation de la répartition géographique • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Sélectionnez un thème de présentation si vous voulez utiliser une présentation existante. Pour ne pas prendre en compte les mers, les océans et les régions limitrophes au territoire représenté par la carte, cochez la case Afficher uniquement les zones du territoire. Pour modifier l’apparence d’une zone : • Sélectionnez le type de zone à considérer dans Apparence des zones. 250 Chapitre 7 • Choisissez alors les couleurs et la police que vous souhaitez utiliser pour ce type de région. S’il s’agit des zones intérieures au territoire, il faut définir deux couleurs de fond, ce qui permet de calculer un dégradé en fonction de l’importance d’une zone. L’utilisation de deux couleurs de bordures permet en outre de mettre en évidence les zones qui possèdent un résultat. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de texte dans Affichage du texte pour visualiser le nom et la valeur d’une zone, uniquement l’un des deux, ou aucun texte. Enfin, il est possible d’appliquer un ombrage sur la carte en cochant la case Ombrer la carte et en choisissant une couleur pour l’ombre. Une fois la présentation terminée, vous pouvez l’enregistrer dans la liste en cliquant sur le bouton et lui donner un nom. Pour supprimer le thème, vous devez le sélectionner et cliquer sur le bouton . Utiliser la carte géographique • Cliquez sur l’onglet Carte. Pour accéder directement à une carte géographique, sélectionnez le niveau de la carte puis la carte parmi la liste des cartes disponibles. Pour accéder à une carte de niveau supérieur à la carte affichée : • Cliquez sur la flèche vers le haut. ou Faites un clic droit sur la carte et sélectionnez la carte de niveau supérieur. Pour accéder à une carte de niveau inférieur : • Sélectionnez la région à explorer par un clic puis cliquez sur la flèche vers le bas ou Double-cliquez sur la région à explorer. ou Faites un clic droit sur la région et choisissez Ouvrir la carte détaillée de la zone sélectionnée. Remarque : les zones possédant une carte de niveau inférieur sont celles dont le nom est souligné dans la carte affichée. Pour accéder à une carte précédemment ouverte : • Utilisez les boutons et comme dans votre navigateur Internet. Si vous avez effectué une limitation sur les dates, vous pourrez naviguer entre les différentes périodes temporelles définies en utilisant les flèches situées dans la partie inférieure de la fenêtre d’affichage ou le bouton pour les faire défiler automatiquement. Les outils 251 Pour sélectionner une zone : • Cliquez sur celle-ci. Son nom s’affiche alors sous la carte avec le nombre d’événements localisés dans cette zone. Si aucun événement n’a été recensé, le nombre n’est pas affiché. Le nombre total d’événements localisés sur la carte est également mentionné. Pour voir le détail des événements localisés dans une zone : • Sélectionnez d’abord la zone puis cliquez dans la partie inférieure de la fenêtre sur le bouton Voir les événements de la zone. ou Faites un clic droit sur la région concernée puis sélectionnez Voir les événements de la zone. Les outils de zoom et de mise en page fonctionnent comme dans les arbres. Pour une meilleure visualisation de la carte, utilisez le bouton Options situé dans la partie inférieure droite de l’écran qui permet de masquer les onglets Données généalogiques et Présentation. Utiliser la légende • Cliquez sur l’onglet Légende. Pour ignorer les zones pour lesquelles aucun événement n’a été recensé, cochez la case Afficher uniquement les zones possédant des événements. Pour modifier le tri de la liste, cliquez sur les en-têtes des colonnes. Pour afficher le détail des événements localisés dans une zone : • Double-cliquez sur la zone ou Utilisez le bouton Détails. Visualiser et traiter les lieux non placés sur la carte • Cliquez sur l’onglet Lieux non placés sur la carte. Un lieu est mentionné dans cet onglet s’il ne peut pas être localisé sur la carte à cause d’une orthographe différente ou erronée, d’une information manquante ou s’il n’appartient pas à cette partie du monde. Pour corriger les lieux non localisés à partir du dictionnaire des lieux : • Cliquez sur le bouton Dictionnaire des lieux. Utiliser la fenêtre d’export et d’impression • Sélectionnez l’élément à exporter ou à imprimer. Pour exporter : 252 Chapitre 7 • Choisissez le format dans lequel vous voulez réaliser l’export ainsi que l’emplacement et le nom du fichier à créer. Pour imprimer : • Accédez à la mise en page de l’imprimante en cliquant sur le bouton . Cliquez sur le bouton OK pour valider. L’éditeur de rédaction Heredis propose un outil pour mettre au point les phrases rédigées correspondant à chacun des types d’événements utilisés dans le fichier. Sélectionnez le menu Outils – Éditeur de rédaction pour les modifier. Puis choisissez un événement dans la liste proposée dans l’onglet Événements individuels ou cliquez sur l’onglet Événements d’unions pour sélectionner un événement concernant un couple. Chaque type d’événement peut être rédigé différemment au masculin et au féminin. Une phrase exemple vous montre le résultat de votre construction. La phrase type comporte à la fois des éléments pris dans les données généalogiques saisies (les personnes - les dates - les lieux) et des zones de texte libre. Heredis alterne toujours une zone de texte libre et une zone de données. Pour déplacer un élément de la phrase type dans la phrase : • Cliquez sur sa bordure avec la souris. Le pointeur change d’aspect. • Sans relâcher le bouton de la souris, glissez l’élément à l’endroit désiré dans la phrase. Le pointeur doit se trouver entre deux autres éléments pour insérer l’élément déplacé. Lorsqu’il est possible de positionner l’élément déplacé, le pointeur prend la forme d’un petit carré blanc. • Relâchez le bouton de la souris, l’élément prend sa place dans la phrase. Les zones de texte vides n’ont pas d’incidence sur la construction de la phrase rédigée. Les outils 253 Tous les éléments récupérés dans la base de données sont paramétrables : • Cliquez sur l’élément Personnes (nom complet, prénom, pronom) pour changer la formulation du nom. • Sélectionnez le format de nom qui vous convient. Heredis s’occupera de mettre une majuscule au pronom dans la Biographie s’il est placé en début de phrase. Lorsque le format choisi contient le prénom, choisissez le format de prénom souhaitable (tous les prénoms, prénom usuel…). Vous pouvez également ajouter le surnom et le suffixe du nom. • Cliquez sur l’élément Date pour changer son format. Sélectionnez la date en chiffres, en lettres, avec le jour de la semaine… Vous pouvez également ajouter l’heure et l’âge à l’événement. Dans ce cas, choisissez la formulation de l’âge qui vous semble la plus adaptée. • Cliquez sur l’élément Lieu et choisissez le format d’affichage du lieu. Un élément récupéré dans la base de données peut être masqué en sélectionnant l’option Ne pas afficher dans la liste des formats possibles. Les données telles que vous les avez préparées seront affichées : • dans l'écran Famille > Biographie Remarque : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet les options d’affichage en cliquant en bas de la fenêtre de visualisation sur 254 Chapitre 7 Afficher les options de rédaction, puis en cochant ou décochant les options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actualisé. Si vous ne souhaitez plus les utiliser, cliquez sur Masquer les options de rédaction. • dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou d’union • dans la Biographie imprimée • dans la Chronique familiale imprimée. Pour ne pas y afficher un type d’événement, cochez la case Ne pas faire apparaître ce type d’événements. Expédier un mailing Vous pouvez envoyer un message à l’ensemble des adresses saisies dans le fichier généalogique, soit par courrier postal, soit par email. • Sélectionnez le menu Outils – Mailing. • Choisissez parmi les options de sélection des données. • Appliquez les éventuelles limitations qui vous conviennent (seulement la descendance du personnage central, exclusion des adresses privées...). Envoyer un mailing par courrier postal Cliquez sur le bouton Export. Pour vous permettre de contrôler le contenu du mailing, Heredis ouvre l’éditeur de texte affecté par votre système aux documents au format txt. Les rubriques de l’adresse sont séparées par des tabulations. Vous pouvez alors choisir l’application avec laquelle vous allez faire le publipostage. Le fichier .txt que vous avez exporté sera le fichier source à sélectionner pour l’édition du publipostage. Envoyer un mailing par email Cliquez sur le bouton Emails. Heredis sélectionne les adresses pour lesquelles la rubrique Email est complétée, ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit toutes les adresses de vos correspondants. Il vous suffit alors de taper le message à expédier. Les outils 255 Gérer le Carnet d'adresses Toutes les adresses saisies dans Heredis sont accessibles dans le Carnet d'adresses. • Sélectionnez le menu Outils – Carnet d'adresses pour y accéder. Les adresses peuvent être créées : • dans le Carnet d'adresses ou en sélectionnant le menu Individu – Adresse postale ou avec les touches Ctrl F7. Retrouver une adresse • Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les adresses dont un des éléments correspond aux lettres saisies s'affichent. • Vous pouvez limiter aux adresses des individus considérés comme vivants ou aux adresses des individus considérés comme décédés. • Vous pouvez afficher uniquement les adresses privées. • Si vous cliquez dans les en-têtes de colonnes, vous pouvez trier les adresses suivant le nom du contact, la ville ou son adresse email. Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. • Sélectionnez une adresse dans la liste avec la souris, ou Tapez sur les touches fléchées pour sélectionner l’adresse à retenir. L'adresse est sélectionnée pour être modifiée ou supprimée. Le résumé de l’adresse indique l'ensemble des informations saisies. Dans ce résumé, vous pouvez cliquer directement sur l'adresse email afin d'envoyer un courrier à cette personne ou cliquer sur son lien Internet pour ouvrir votre explorateur sur cette page. Créer une nouvelle adresse Une adresse est constituée de plusieurs éléments : • Le nom du Contact : il est pré-rempli par Heredis quand on crée une adresse en utilisant le menu Individu – Adresse postale ou le bouton Adresse. Pour être valide la rubrique Contact doit obligatoirement être saisie. • Le groupe Adresse 1 définit une première adresse postale. 256 Chapitre 7 Vous pouvez saisir une deuxième adresse postale pour un contact, cochez la case Utiliser une 2ème adresse pour faire apparaître les rubriques de saisie. • Le groupe Numéros de téléphone permet de saisir 4 numéros différents. • Le groupe Internet permet de saisir deux adresses email et un lien Internet. Les boutons à droite de ces rubriques vous permettent soit d'envoyer directement un email à l'adresse spécifiée, soit d’ouvrir le lien Internet dans votre navigateur. • Les individus liés : ce sont les autres personnes habitant à cette adresse. Ajoutez le nom des enfants ou des autres membres de la famille vivant sous ce même toit. L’adresse de chacun sera automatiquement renseignée avec les informations saisies. • La mention Adresse privée : cochez cette case pour empêcher toute publication de cette adresse. • Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que vous trouverez nécessaires à la description ou à l'historique de suivi de ce contact. Supprimer une adresse • Sélectionnez l'adresse à supprimer. • Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste. Modifier une adresse • Sélectionnez l'adresse à modifier. • Double-cliquez sur l’adresse ou sélectionnez le bouton d'outils de la liste. dans la barre • Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de l'adresse. Les outils 257 Entrez tous vos contacts et votre famille généalogique dans votre Carnet d'adresses. Imprimer la liste des adresses Pour imprimer l’ensemble des adresses du Carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Imprimer situé à gauche du bouton Fermer. Vous avez alors la possibilité de choisir les champs à imprimer et d’exclure les adresses privées. Modifier le Personnage Racine Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et porte le numéro Sosa-Stradonitz 1 : • Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro Sosa-Stradonitz 1 en tant que personnage central. • Sélectionnez le menu Individu – Définir comme Personnage Racine. Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par rapport à ce nouveau Personnage Racine, personnage pivot de votre généalogie. 258 Chapitre 7 La gestion des doublons La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le repérage de plusieurs fiches différentes correspondant à un même individu. L’apparition de doublons peut résulter de l’import d’un fichier dont certains membres sont également présents dans votre fichier de référence. Heredis propose une fonction permettant de rechercher et visualiser la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous pourrez par la suite décider, après contrôle, de fusionner les doublons avérés. Vous avez également la possibilité d’éditer cette liste ainsi que de marquer les fiches des supposés doublons. • Sélectionnez le menu Recherche – Rechercher les doublons. Heredis permet également de fusionner directement des doublons repérés : • Sélectionnez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu. Recherche, suppression et édition de doublons Paramétrage Critères de comparaison sur les prénoms • Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes. • Le premier prénom est identique : un individu ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme un doublon potentiel. • Des prénoms sont communs : un individu dont tous les prénoms seraient inclus dans les prénoms d’un autre individu portant le même patronyme sera considéré comme un doublon potentiel. Cochez la case Un des prénoms d’un des parents doit être identique pour limiter la recherche en intégrant ce critère. Critères de comparaison sur les événements • Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes et des prénoms. • Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, sa date doit être formulée exactement de la même manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et Les outils 259 Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques). • Années strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique dans les deux fichiers. • Définir un intervalle d’années : si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant eu lieu 10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme doublons potentiels. Critères de comparaison sur les patronymes • Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes pour limiter la recherche en intégrant ce critère. • Cliquez ensuite sur la loupe pour sélectionner le patronyme désiré. Cliquez enfin sur le bouton Lancer la recherche. Actions sur le fichier Dans la fenêtre de résultat, les individus possédant un ou plusieurs doublons potentiels sont affichés dans la colonne de gauche. En cliquant sur l’un d’eux, vous affichez dans la partie inférieure de la colonne un résumé des informations le concernant et dans la colonne de droite ses doublons potentiels. Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher en vis à vis les résumés des deux individus. Vous pouvez utiliser les options suivantes : • Supprimer : Supprime un individu sélectionné dans la colonne de gauche si vous considérez que son doublon est suffisant et que vous n’avez pas besoin de les fusionner pour obtenir des informations complémentaires. • Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis de supprimer les individus marqués. 260 Chapitre 7 Repérez facilement les éventuels doublons de votre fichier. • Éditer la liste des doublons : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique. Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette liste. Après avoir sélectionné un individu et un de ses doublons, vous pouvez ensuite les fusionner en cliquant sur le bouton Comparer les 2 individus. Fusionner des individus Heredis vous propose un outil de fusion de fiches simple, qui permet à la fois de choisir les informations que vous désirez conserver, quel que soit l’individu auquel elles sont attachées, et de fusionner l’ensemble des informations. Pour fusionner deux individus, deux méthodes possibles : • Utilisez le menu Recherche – Rechercher les doublons ou le bouton pour effectuer au préalable une recherche des doublons potentiels. Les outils 261 • Utilisez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu ou le bouton pour fusionner directement des doublons déjà repérés. Sélection des individus Si vous avez effectué une recherche préalable de doublons à partir du menu Recherche – Rechercher les doublons, sélectionnez un individu et son doublon, puis cliquez sur le bouton Comparer les 2 individus. Si vous utilisez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu : • La fenêtre de fusion présente par défaut le personnage central comme individu de référence dans la première colonne. • Sélectionnez les deux individus à fusionner en utilisant les liens en en-tête de chaque colonne. ou Cliquez sur la loupe pour effectuer une recherche par nom. Pour chaque individu sélectionné, un résumé des informations le concernant est affiché. Si la sélection vous satisfait, cliquez sur le bouton Lancer la fusion. Fusion des individus Affichage des données Les informations sur les deux individus sélectionnés sont présentées dans un tableau en vis à vis sur deux colonnes. Une ligne affiche les données connues sur le patronyme, une autre celles sur les prénoms, une autre celles sur la profession, etc. • Les informations qui seront conservées lors de la fusion apparaissent en bleu. • Les informations perdues apparaissent en rose. Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre de fusion sont les informations de l’individu de la première colonne ainsi que les informations supplémentaires repérées chez l’individu de la seconde colonne. Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le décès et l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous les autres événements (voyage, décoration…), un individu pouvant posséder un ou plusieurs événements de ce type, ils ne seront pas mis en parallèle dans le tableau de fusion. 262 Chapitre 7 Il suffit de sélectionner l'information à conserver chez chacun des deux individus en doublon pour créer la nouvelle fiche à jour. Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les deux individus sont comparées deux à deux. Si deux unions avec un conjoint qui semble identique (même patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en vis à vis, c’est que ces deux conjoints sont considérés comme deux individus distincts dans le fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels à traiter ultérieurement. Choix des données Pour sélectionner une information précise que vous désirez conserver : • Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en bleu. Pour désélectionner une information : • Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en rose. Des cases appropriées vous permettent de sélectionner ou désélectionner globalement un individu, un événement, une union. Certains champs peuvent être concaténés, d’autres non, certains peuvent être supprimés, d’autres non. Ainsi, dans certains cas, en sélectionnant une case pour un individu, la case correspondante pour l’autre individu sera automatiquement désélectionnée. Un bouton + présent sur la ligne des champs entre les deux colonnes indique au contraire les champs pour lesquels un regroupement des Les outils 263 informations est autorisé pendant la fusion. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement les deux cases juxtaposées. Si la sélection des données à conserver vous satisfait, cliquez sur le bouton Fusionner. Les préférences Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées dans Heredis. Pour les découvrir ou les modifier, sélectionnez le menu Outils – Préférences. Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier créé avec votre logiciel Heredis. Pour les activer ou les modifier, sélectionnez Préférences – Heredis. D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être différentes afin de vous permettre de diversifier votre saisie en fonction des types de généalogie que vous traitez. Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez Préférences – Préférences du fichier. Les préférences Heredis Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences applicables. Générales Enregistrement automatique L'enregistrement automatique des données est paramétrable. Si vous voulez que l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur ordre, décochez la case Activer. Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case Activer. Si vous désirez que Heredis vous demande confirmation à chaque enregistrement automatique, cochez la case Confirmer. Puis indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 100 minutes). Recherche par nom Cochez le mode de recherche que vous souhaitez utilisé dans la Recherche par nom : Contient ou Commence par. Ce mode de recherche s'applique exclusivement à la Recherche par nom. 264 Chapitre 7 Saisie automatique Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cet outil d'aide à la saisie, décochez la case Utiliser la saisie automatique. Quelle que soit la rubrique dans laquelle vous saisissez, vous ne disposerez plus de la liste des éléments déjà utilisés dans le fichier. Personnage à afficher à l'ouverture de votre généalogie Choisissez la personne qui sera afffchée par défaut à l'ouverture du fichier généalogique : • Le Personnage racine (celui qui porte le numéro Sosa 1). Heredis l'affiche dans l'écran Famille > Noyau familial. • Le dernier individu que vous avez consulté avant de fermer votre fichier. Il sera affiché dans le dernier onglet de présentation utilisé. Pays Formats Choisissez l'unité de mesure correspondant à votre matériel : métrique ou US. Ce choix influe notamment sur les formats de papier proposés pour construire les arbres et autres documents imprimés. Base de données des communes Pour les communes françaises, sélectionnez le type de code-lieu à utiliser (Code postal ou Code INSEE). Choix des pays pour la saisie automatique des lieux Au cours de votre saisie, Heredis vous propose, dans la rubrique Lieu de chaque événement, la liste des lieux reconnus pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement. La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du Nord sont proposés en cours de frappe. Cochez les pays pour lesquels vous souhaitez disposer de l'aide à la saisie. Saisie Ordre des dates Choisissez l’ordre des éléments de la date : Jour Mois Année ou Mois Jour Année. Les outils 265 Attention, la modification de ce format ne sera prise en compte que lors du redémarrage de l'application. Si vous souhaitez l'utiliser de suite, quittez Heredis puis rouvrez votre fichier généalogique. Type d'événements saisis par défaut Lorsque vous effectuez de longues séances de saisie de documents semblables, vous pouvez déterminer par défaut un type d'événement qui s'appliquera à chaque nouvel événement créé. Cochez Naissance ou Baptême, Décès ou Inhumation, ou un des 4 événements principaux d'union. Ceci vous évitera de changer l'option en cours de saisie. Police et taille des notes Choisissez la police et la taille des caractères dans les notes. Vos choix s'appliqueront aux nouvelles notes créées et ne modifieront pas les notes déjà saisies dans le fichier. Autres options par défaut Choisissez les options par défaut pour les informations de signature. Adaptez-les à votre travail : Oui si vous saisissez uniquement des contemporains ou ? si vous saisissez des ancêtres éloignés. Sélectionnez l'option Faire des recherches pour attribuer ce statut de recherche à chaque nouvel événement créé, ou Ne pas rechercher, ou Introuvable. Affichage Affichage des noms et des prénoms Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le taper en majuscules ou en minuscules. Si l’option En majuscules est cochée, un nom ou un prénom tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules. Si l’option Initiales majuscules est cochée, un nom ou un prénom aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués. Ordre d’affichage Choisissez l’option désirée : Nom Prénoms ou Prénoms Noms. Cette option n’est pas prise en compte pour l’affichage et l’impression d’arbres à partir du 266 Chapitre 7 menu Arbres. L’ordre d’affichage des éléments contenus dans les cases est déterminé par le thème appliqué. Formats de numérotation Vous avez le libre choix des numéros à afficher et imprimer. Ces numéros peuvent être, soit le numéro Utilisateur que vous avez vous-même attribué à chaque individu, soit le numéro Sosa attribué automatiquement par Heredis, soit la combinaison des deux numéros. Affichage des lieux Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper chacun des éléments du lieu (nom de la commune, département, région, pays) en majuscules ou en minuscules. Si l’option En majuscules est cochée, le composant du lieu tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si l’option Initiales majuscules est cochée, le composant du lieu aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués. Critères d'affichage des icônes de complétude Une icône montrant l'état des événements principaux (Naissance ou Baptême Mariage - Décès ou Inhumation) apparaît dans les onglets de recherche Individus et Branches, ainsi que dans la barre d'état et l'onglet Recherches. Pour définir l'aspect de cette icône, cochez les critères que vous jugez pertinents : La date n'est ni manquante, ni approximative, ni incomplète - Le lieu est mentionné - Une source est attachée - Le statut n'est pas "Faire des recherches". Selon que les critères cochés par vous sont remplis ou pas, la barre symbolisant l'événement dans l'icône de complétude est en haut, au milieu ou en bas. Dans cette icône par exemple, l'événement Naissance est partiellement renseigné, l'événement Mariage n'est pas renseigné, l'événement Décès est complet. Cohérence Les contrôles de cohérence portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge des parents à la naissance des enfants, l’âge au décès, l’écart de date entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints. Les outils 267 Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer pour votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton Valeurs par défaut pour revenir aux valeurs courantes proposées par Heredis. Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes avec les limitations fixées, des alertes sont lancées dès la fin de la saisie. Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton Cohérence changera d’aspect et sera mis en évidence dans la barre d'outils. • Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils pour avoir un résumé de toutes les incohérences relevées pour l’individu affiché en personnage central. Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les anomalies détectées ou de confirmer, pour diverses raisons, les saisies “hors norme”. Exceptions Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce que des exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée pour les noms, pour les prénoms et pour les lieux. Ces listes sont modifiables. Elles peuvent également être désactivées. Vous avez choisi que Heredis mette en forme les prénoms avec la première lettre en majuscule et les suivantes en minuscules. Charles Alexandre s’orthographie automatiquement selon votre choix. Par contre si vous voulez taper dans la rubrique prénom Louis XIV, l’automatisme d’affichage le transformera en Louis Xiv. Il faut donc que le chiffre romain XIV figure dans la liste des exceptions à l’application de l’automatisme d’affichage. Pour les noms, les exceptions concernent les particules lorsqu'elles se trouvent à l’intérieur d’un nom composé. Contrairement à la particule située en tête du patronyme qui est gérée par la liste des particules dans le Dictionnaire des noms, les éléments du nom composé qui suivent cette première particule ne sont pas gérés par cette liste. Vous indiquerez donc les particules à traiter dans les noms composés en les entrant dans la colonne Noms. Vous avez choisi que Heredis prenne en compte “du” comme une particule. De ce fait, quelle que soit la manière dont vous tapez “du” en tête d’un nom, Heredis l’affichera automatiquement en minuscules. Par contre, si vous tapez un nom composé dans le corps duquel apparaît également la particule du, Heredis l’écrira selon les préférences choisies pour les noms. Pour que ce du soit traité comme une particule dans le nom composé, 268 Chapitre 7 ajoutez-le dans la liste des exceptions. Ainsi vous pourrez afficher un nom orthographié du SERRE du PARC au lieu de du SERRE DU PARC. Préférences du fichier Générales Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train de traiter. Tous vos commentaires personnels peuvent y être tapés et consultés. Rubriques personnelles Vous paramétrerez ici la mise en service de treize rubriques personnelles destinés à saisir des données qui ne sont pas proposées en standard par le logiciel. Les rubriques personnelles définies par vos soins figurent ensuite dans la partie centrale de l'écran Saisie - Saisie individu. Vous les affichez en alternance avec les informations d'union. Lorsque des rubriques personnelles ou des informations d'union sont remplies, l'onglet est marqué d'une puce de couleur. Pour utiliser ces rubriques : • Cliquez dans la case de mise en service. • Tapez l’intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y saisir. • Indiquez comment cette rubrique doit être traitée lors d’un export du fichier au format GEDCOM. Pour permettre d’exporter le contenu des rubriques personnelles avec la norme GEDCOM, précisez quel type de données vous utilisez dans ces rubriques libres. Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs mis en service en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d’export si vous ne voulez pas que ces rubriques personnelles soient intégrées dans tout export GEDCOM de votre fichier. Les champs sont propres à chaque fichier généalogique. Les intitulés et les tags GEDCOM choisis sont modifiables pour chaque fichier généalogique créé. Si ces informations sont mentionnées dans un fichier GEDCOM que vous importez, elles seront intégrées dans votre fichier. Pour créer ou modifier les rubriques personnelles, vous pouvez également cliquer sur la roue dentée dans la zone d'affichage des rubriques personnelles de l'écran Saisie - Saisie individu. Les outils 269 L’éditeur de texte L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre : • Les notes individuelles et familiales • Les notes d'événements • Les transcriptions de sources • Le pense-bête. Saisissez vos notes comme dans un traitement de texte. Ne tapez des retourslignes que si vous voulez créer un nouveau paragraphe. Pour mettre en forme le texte que vous avez tapé : • Sélectionnez le ou les mots à modifier. • Cliquez sur les boutons pour appliquer les attributs comme Gras, Italique, Souligné ou Barré. • Cliquez sur les boutons Agrandir ou Diminuer pour modifier la taille des caractères. • Changez la police ou bien la taille des caractères des mots sélectionnés avec les menus déroulants. • Appliquez une couleur à la police et une couleur au surlignage du texte sélectionné. 270 Chapitre 7 Pour mettre en forme des paragraphes : • Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes. • Sélectionnez l’alignement qui convient (Gauche, Centré ou à Droite). ou Cliquez sur le bouton Puces pour matérialiser chacune des lignes. • Modifiez les marges ou déplacez la tabulation pour les paragraphes sélectionnés en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris. Pour modifier l’ensemble du texte : • Sélectionnez les touches Ctrl A. Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de saisie, • Cliquez sur les boutons Copier, Coller, Couper, Annuler frappe, Rétablir frappe pour modifier le texte saisi. Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un groupe de mots, cliquez sur le bouton Insérer un lien hypertexte, à l'extrémité de la barre des boutons du traitement de texte. Tapez ou collez l'adresse Internet à laquelle le lien doit renvoyer (URL) dans la fenêtre qui s'est ouverte. Cliquez sur le bouton Personnalisation pour indiquer éventuellement les couleurs d'affichage des liens cliqués ou non cliqués. Faites un clic gauche sur le lien en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour ouvrir le lien dans votre navigateur Internet. Pour imprimer une note ou une transcription, indépendamment des multiples impressions proposées par Heredis dans les menus Arbres et Documents : • Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre de boutons de la note. Le pense-bête Heredis met à votre disposition une zone de saisie de texte accessible quel que soit le fichier généalogique ouvert. Pour saisir et consulter à tout moment des renseignements utiles à vos recherches généalogiques, sélectionnez le menu Outils – Pense-bête. Les raccourcis de saisie Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe quelle rubrique de saisie ou note. Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés. Les outils 271 Heredis permet d’enregistrer des abréviations correspondant à des mots ou expressions fréquemment utilisés. Pour y accéder, sélectionnez le menu Outils – Raccourcis de saisie. Créer, modifier ou supprimer des raccourcis Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les raccourcis enregistrés selon l’ordre alphabétique des rubriques Abréviation ou Texte. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. Pour créer un raccourci de saisie : • Cliquez sur le bouton . • Tapez dans la zone Abréviation le groupe de lettres choisies pour le raccourci de saisie. Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot courant de la langue française du type “an” ou bien “la”. • Tapez dans la zone Texte le mot ou le groupe de mots correspondant à ce raccourci de saisie. • Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le raccourci ou sur le bouton Annuler. • Puis cliquez éventuellement sur le bouton d’autres raccourcis. pour enchaîner la saisie Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour “maréchal-ferrant” si cette profession est fréquemment citée, ou bien mmd pour “Marie-Madeleine” si ce prénom est porté par de nombreuses aïeules. Pour modifier un raccourci de saisie : • Double-cliquez sur le raccourci désiré dans la liste. • Tapez directement dans la zone Abréviation et Texte les modifications choisies pour le raccourci de saisie. • Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la modification. • Cliquez sur le bouton Annuler pour rétablir le raccourci d’origine. Pour supprimer un raccourci : • Sélectionnez-le dans la liste. • Cliquez sur le bouton . Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de navigation précédent. 272 Chapitre 7 Utiliser des raccourcis dans les rubriques ou les notes Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser : • Tapez le raccourci. • Tapez immédiatement après un espace ou une virgule. Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité. Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser : • Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches Ctrl et Effacement (backspace). Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent. Les outils 273 8 - Votre généalogie avec Internet Heredis a créé le service Heredis Online pour publier votre généalogie sur Internet, et pour trouver des informations et faire ainsi avancer vos recherches. • Il vous assiste dans vos recherches, en cherchant vos ancêtres dans des bases de données collaboratives publiées avec Heredis ou chez d'autres opérateurs, ainsi que dans les données relevées par les associations de généalogie. • Il crée pour vous un site personnel pour présenter votre généalogie. Pas besoin d’avoir recours à un fournisseur d’accès, vos données sont hébergées gratuitement sur Heredis Online. Vous disposez d’un vrai site dédié à votre généalogie, consultable par votre famille et les autres généalogistes qui auront une vision d’ensemble de qui étaient vos ancêtres, des lieux où ils ont vécu et des différents documents que vous avez trouvés ! Les généalogies que vous publierez viendront enrichir les bases de données dans lesquelles s’effectuent les recherches. Ainsi, la communauté Heredis partage sa passion commune, dans l’intérêt de chacun. • Heredis Online vous permet d’être contacté par toute personne qui s’intéresse à votre généalogie. Des services supplémentaires sont disponibles en souscrivant à l’abonnement Services + de Heredis Online. Ils vous donnent accès à plusieurs outils : les Indices Heredis, les Recherches avancées, la Sauvegarde en ligne, l’Accès privé (voir page 283). Lancer une recherche en ligne Des repères visuels vous indiquent si une recherche est nécessaire ou pas pour le personnage central affiché, en fonction des critères que vous avez définis dans les Préférences Heredis. L'icône de complétude apparaît dans la barre d'état, dans l'onglet Recherches, dans les onglets Individus et Branches de la palette de recherche. Elle vous indique si, pour les principaux événements de vie (Naissance ou Baptême - Mariage - Décès ou Inhumation), les informations saisies sont complètes, incomplètes ou manquantes. Votre généalogie avec Internet 275 En savoir plus sur les informations à obtenir Pour comprendre pourquoi une recherche est nécessaire : • Cliquez sur l'icône dans la barre d'état regroupant les principales informations concernant le personnage central. ou Ouvrez l'onglet Recherches. Consultez l'analyse faite par Heredis sur vos données. Vous pouvez afficher uniquement la synthèse des informations connues sur le personnage central ou bien vous pouvez cliquer sur la roue dentée pour ajouter les informations connues sur ses proches. Elles peuvent vous donner des pistes supplémentaires. Pour parfaire votre analyse des recherches à entreprendre, consultez les onglets situés dans la zone inférieure de l'écran. • Les Sources attachées à tous les événements mentionnés au-dessus peuvent contenir un élément capital pour votre démarche. • Les Médias vous permettent de visualiser des documents où figurent peutêtre des indices. • La Carte vont vous permettre de voir si les communes citées dans les événements affichés sont proches ou pas les unes des autres. N'hésitez pas à remplir la Note de recherche en indiquant quelle piste vous souhaitez privilégier. Vous pourrez ainsi reprendre vos démarches plus tard et poursuivre votre raisonnement. Choisir les critères de recherche Cliquez sur l'onglet Recherche Internet pour sélectionner les données à prendre en compte ainsi que l'opérateur chez qui vous souhaitez rechercher. 1. Choisissez l'opérateur de recherche. Déroulez le menu Rechercher sur pour sélectionner Heredis Online ou Heredis Online Services + (si vous avez souscrit à l’abonnement Services +) ou un partenaire. 2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez l'opérateur sélectionné. Certains critères peuvent être grisés s'ils ne sont pas utilisables dans les champs de recherche de l'opérateur. • Maintenez le nom proposé par Heredis ou tapez un autre nom. • Choisissez un prénom ou tous les prénoms parmi la liste proposée dans le menu déroulant. Le prénom sélectionné par défaut est le prénom usuel • Cochez la case Lieu pour inclure cette donnée dans la recherche si l'opérateur choisi peut le gérer. Choisissez un lieu dans le menu déroulant : une 276 Chapitre 8 commune parmi celles correspondant à des événements liés au personnage central, un département ou un pays. • Cochez la case Conjoint pour inclure cette donnée dans la recherche. Choisissez un conjoint dans le menu déroulant si le personnage central en a plusieurs. Pour lancer une recherche avec un nouveau conjoint, tapez son nom et son prénom dans les zones de saisie. • Cochez la case Période pour indiquer une fourchette de dates. Validez ou modifiez les années de début et de fin pour la recherche en ligne. 3. Cliquez sur Lancer la recherche pour envoyer vos critères de recherche chez l'opérateur sélectionné. Heredis ouvre votre navigateur Internet et affiche le site demandé. À vous de parfaire la recherche en fonction des éventuels outils supplémentaires disponibles chez l'opérateur sélectionné par défaut. Par exemple, si vous avez sélectionné Heredis Online Services +, vous avez accès en plus, aux recherches avec variantes ou aux recherches intégrant les prénoms du conjoints. Vous trouverez des dizaines de millions d'informations gratuites sur Heredis Online, qui est l'opérateur sélectionné par défaut. Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste proposée, cliquez sur l'icône roue dentée . Cochez ou décochez les cases pour voir, dans le menu déroulant, les sites qui vous intéressent. Certains sites sont disponibles dans plusieurs langues, ils sont proposés par défaut en Français. Vous connaissez peut-être d'autres sites qui sont susceptibles de vous aider à trouver des informations sur vos ancêtres. Vous pouvez ajouter des sites, qui apparaîtront toujours dans le menu déroulant du choix de l'opérateur. Pour ajouter un site personnel : • Cliquez sur le bouton + au bas de la fenêtre Sites de recherche. • Dans la première colonne, tapez le nom du site tel que vous voulez voir affiché dans la liste des opérateurs disponibles. • Ouvrez votre navigateur Internet et connectez-vous sur la page de recherche de ce site. • Copier l'adresse dans la barre d'adresse de votre navigateur et collez-la dans la zone Adresse URL de la fenêtre Sites de recherche. Pour supprimer un site ajouté par vos soins, sélectionnez-le dans la partie inférieure de la fenêtre Sites de recherche et cliquez sur le bouton —. Votre généalogie avec Internet 277 Relancer une recherche précédente Vous n'avez pas trouvé l'information escomptée ? Vous n'avez pas eu le temps d'étudier toutes les données sur le site généalogique consulté ? Vous pouvez, à tout moment, relancer une recherche que vous avez déjà faite. 1. Cliquez sur le bouton Historique. Toutes les recherches lancées précédemment pour le personnage central se trouvent dans cette fenêtre. Classez-les par date, ou par nom d'opérateur en cliquant sur les en-têtes des colonnes. 2. Il suffit de cliquer sur le bouton les mêmes critères. pour relancer la même recherche, avec Cliquez sur le bouton Effacer l'historique pour vider la liste des recherches précédentes pour cette personne. Publier sa généalogie sur Heredis Online Pour mettre en ligne vos données sur un site hébergé gratuitement : • Sélectionnez le menu Fichier – Heredis Online — Publier. ou Cliquez sur le bouton Heredis Online la barre d'outils. et choisissez Publier dans Créer un compte La création d'un compte Heredis Online est nécessaire pour créer votre site généalogique et publier vos données. Vous gérez facilement votre compte. Il suffit de vous identifier, si votre navigateur n'a pas mémorisé votre identifiant et votre mot de passe. Bien sûr vous pouvez demander très simplement votre mot de passe si vous l'aviez oublié. Pour créer un compte, cliquez sur le bouton Créer un Compte. Les informations requises pour créer un compte sont : une adresse email valide, un pseudonyme (qui fera partie de l'adresse URL de votre publication), un mot de passe, ainsi que les informations personnelles du détenteur du compte pour satisfaire aux obligations légales des hébergeurs de données. Lisez attentivement les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de Confidentialité du service Heredis Online en cliquant sur le lien, puis cochez la case pour pouvoir accéder au bouton Valider. Cliquez-le pour terminer la création de votre compte. 278 Chapitre 8 Dans les secondes qui suivent, vous recevez un email à l'adresse indiquée qui vous permet d'activer votre compte Heredis Online. S'identifier Pour relancer une publication ou la modifier, vous devez vous identifier. Si vous avez coché la case Mémoriser mes identifiants, vous n'avez plus qu'à cliquer sur Me connecter. Sinon, saisissez votre adresse email ou votre pseudo dans la première rubrique de saisie et votre mot de passe dans la deuxième. Modifier le compte Heredis Online Vous pouvez modifier les informations de votre compte à tout moment. • Sélectionnez le menu Fichier - Heredis Online - Gérer mon compte. • Cliquez sur le bouton Modifier dans la zone Identifiants pour changer Nom, Prénom, Pseudo ou mot de passe et dans la zone Adresse pour changer vos coordonnées personnelles. Envoyer le fichier généalogique Le fichier généalogique devient un site personnel indépendant, hébergé gratuitement sur les serveurs de Heredis Online. Dès sa création, votre site bénéficie d'une visibilité immédiate et d'une architecture élaborée qui rend sa consultation claire et agréable. Un clic et vous retrouverez dans vos pages Internet tout ce qui fait la facilité d'utilisation de votre fichier (outils de recherche, arbres dynamiques, navigation intuitive). Lors de votre première publication, donnez-lui un nom évocateur pour les internautes, à saisir dans la rubrique Nom du site. Vous disposez d'une page d'accueil : présentez-vous et faites quelques commentaires sur votre généalogie dans la zone de saisie Description. Illustrez la page d'accueil avec une image : Heredis vous propose de reprendre automatiquement l'image principale du personnage racine de votre fichier, ou bien vous pouvez choisir une autre image sur votre disque dur. Vous avez le choix des données que vous publiez : • Masquez les individus déclarés Confidentiels dans votre fichier généalogique • Masquez les individus contemporains en choisissant le nombre d'années pour fixer le niveau de confidentialité. Votre généalogie avec Internet 279 • Masquez les données que vous avez déclarées Privées dans votre fichier Heredis. • Masquez toutes les Notes, privées ou pas. • Masquez toutes les Sources, privées ou pas. • Si vous avez souscrit à l’abonnement Services +, vous pouvez cocher la case Protéger cette publication avec un mot de passe, et saisissez un mot de passe dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur Valider. Ainsi, seuls les visiteurs détenteurs du mot de passe pourront accéder à votre publication. Les autres visiteurs devront vous contacter par email pour obtenir le mot de passe. Cliquez sur Valider pour mettre à jour les paramètres de votre généalogie en ligne. Vous pouvez changer ces paramètres à tout moment, sans avoir à republier votre fichier. Il suffit de cliquer sur la roue dentée dans l'écran de gestion de votre compte pour accéder à nouveau à la fenêtre de modification. Pour supprimer une généalogie en ligne, cliquez sur le bouton dant à cette généalogie dans l'écran de gestion de votre corresponcompte. Votre site propose une page d'accueil et une page détaillée pour chaque individu de votre fichier. Vous disposez également de pages récapitulant l'ensemble des lieux de votre généalogie et l'ensemble des sources que vous avez saisies. Sur toutes les pages de votre site, un bandeau latéral gauche affiche - votre pseudo - votre photo si vous l'avez ajoutée - un lien pour entrer en contact avec vous - le nom du personnage racine de cette généalogie - la liste de tous les individus de cette généalogie. Un outil de recherche simple permet à l'internaute d'afficher très vite les personnes qui l'intéressent. Un lien permanent dans le bandeau de bas de page du site permet aux internautes de vous envoyer un message directement depuis votre site, sans qu'ils aient connaissance de votre adresse email. Vous recevrez ainsi des informations complémentaires ou rectifiées de toute personne susceptible de vous aider. Un lien Données Personnelles rappelle également à l'internaute sa capacité à vous contacter pour vous demander de rectifier des données personnelles le concernant. Vous vous engagez, en publiant votre généalogie via Heredis Online, à répondre à ces demandes. 280 Chapitre 8 La page d'accueil, outre votre présentation, contient des chiffres-clés sur votre généalogie ainsi que la liste de toutes vos publications effectuées via Heredis Online. Ainsi l'internaute peut facilement naviguer d'un fichier à l'autre. La page de détail de chaque individu mentionne l'ensemble de ses proches : parents, conjoints et enfants, frères et sœurs, oncles et tantes, personnes liées. Cliquez sur les flèches dans les bandeaux pour les déplier et voir leur contenu. Cliquez sur le nom de chaque événement affiché dans la page pour ouvrir le détail de l'événement dans le panneau latéral droit. Il remplace alors le mini arbre de navigation présentant 5 générations d'ascendance. Cliquez sur l'icône Arbre dans le bandeau supérieur pour revenir à l'affichage de l'arbre de l'individu principal. Bien sûr chaque individu mentionné en couleur est cliquable pour afficher sa propre fiche détaillée. En cliquant sur l'onglet Chronologie l'internaute a une autre vue sur le déroulement de la vie de la personne affichée. Un clic sur l'Album Photo permet de consulter toutes les photos liées à cette personne. La navigation dans vos pages est très intuitive et vous découvrirez encore de nombreuses informations accessibles facilement. N'hésitez à communiquer votre adresser URL à vos proches : ils pourront très facilement vous aider à compléter votre travail généalogique. La page d'accueil de votre généalogie en ligne. Votre généalogie avec Internet 281 La fiche détaillée d'un individu. LES SERVICES + DE HEREDIS ONLINE Les Services + de Heredis Online propose de bénéficier de services supplémentaires par abonnement, vous donnant à accès à plusieurs outils : • Les Indices Heredis : vous recevez des notifications dans votre logiciel qui correspondent à des indices généalogiques. Ces indices peuvent vous apporter des informations qui vont compléter automatiquement les informations manquantes de votre arbre. • Les Recherches avancées : vous optimisez vos recherches grâce aux critères de recherche supplémentaires tels que les variantes de patronymes et les prénoms des conjoints. • La Sauvegarde en ligne : conserver votre généalogie dans un endroit sûr. Depuis votre logiciel, vous sauvegardez tous vos fichiers sur les serveurs de Heredis Online. Vous disposez de 3 Go d’espace de stockage. Vous pouvez restaurer vos fichiers à tout moment. • L’Accès privé : protégez votre site par un mot de passe. Seuls les visiteurs qui connaissent ce mot de passe pourront consulter votre généalogie en ligne. Les Indices Heredis Pour recevoir les Indices Heredis, assurez-vous avant tout que vous remplissez toutes les conditions nécessaires : • Depuis votre logiciel Heredis 2014 (14.2), vous vous êtes connecté à votre compte Heredis Online ou si vous n’avez pas encore de compte, vous avez créé votre compte Heredis Online. • Vous avez publié votre ou vos fichier(s) sur Heredis Online (si vous avez déjà publié votre généalogie et qu’elle est à jour, ce n’est pas la peine de la publier une nouvelle fois). • Vous avez bien souscrit à l’abonnement Services + et vous avez activé votre abonnement grâce à la saisie de votre code dans votre compte Heredis Online. • Vous avez patienté au moins 24h après avoir publié votre généalogie sur Heredis Online. Si vous remplissez toutes ces conditions, vous ne devriez pas tarder à recevoir vos premiers indices ! Sachez que les Indices Heredis sont des notifications qui Votre généalogie avec Internet 283 sont envoyées par notre moteur de recherche. Il effectue ses recherches par rapport aux bouts de branches de votre lignée Sosa. Lorsque vous recevez des notifications, vous êtes alertés par le bouton Notifications . En cliquant dessus, la fenêtre s’ouvre et vous présente les Indices Heredis que vous avez reçus en fonction des informations manquantes de votre généalogie publiée en ligne sur Heredis Online. Les Indices Heredis sont signalés par un Cliquez sur un indice pour vérifier la teneur de cette information. En cliquant sur l’indice, Heredis affiche une fenêtre de comparaison entre votre publication en ligne et la publication en ligne de votre potentiel cousin qui comporte très probablement les renseignements qui vous manquent. Si vous êtes convaincu de la pertinence de ces données proposées, vous pourrez alors : - Ajouter ces nouvelles informations instantanément dans votre propre fichier, en cliquant sur le bouton Importer. Toutes les informations, si elles existent, sont ajoutées automatiquement et en un clic directement dans votre logiciel : les noms et prénoms des nouveaux individus, leurs événements, les notes des individus et des événements, les dates, les lieux, les sources (sans le média). Lors de l’import, Heredis crée une note individuelle qui indique la date de l’import, le nom de l’auteur et du site et le lien url qui permet d’aller sur le site correspondant à l’indice. À chaque première importation des données d’une publication en ligne, une notification est envoyée au propriétaire de cet arbre (il faut bien entendu qu’il détienne la version 14.2 sur Windows ou 3.3.0 sur Mac de Heredis 2014 ou supérieure et qu’il soit connecté à Heredis Online). - Accéder à la publication de votre correspondant afin de mieux examiner le contexte des informations proposées. Si un doute subsiste sur leur exactitude ou leur source, vous pourrez très facilement contacter l'auteur pour établir avec lui un dialogue sur votre branche probablement commune. Si les données présentées ne concordent pas avec les informations de votre arbre, fermez la fenêtre et supprimez l’indice dans la fenêtre de notifications grâce au bouton Supprimer . Vous pouvez également cocher la case Ne plus me présenter cet Indice, ainsi l’indice provenant de cet auteur ne vous sera plus présenté. On peut cependant vous proposer un indice en provenance d’une autre publication. 284 Votre généalogie avec Internet D’autres notifications peuvent vous parvenir compte, illustrées par l’icône information prévenu lorsqu’un cousin s’intéresse à votre l’icône message . : des informations sur votre ou un message pour être généalogie en ligne illustré par Les Recherches avancées Vous pouvez élargir vos critères de recherche aux variantes associées au patronyme : une seule recherche vous permettra de retrouver tous les "BONICEL", "BONNICEL", "BONNICEL", "BONNISSEL", "BONICELLE", etc… Pour cela, directement depuis votre logiciel Heredis 2014, lancez vos recherches en ligne depuis l’onglet Recherches. Vous pouvez également lancer vos recherches depuis le site Heredis Online (www.heredis-online.com) et saisir un patronyme. Après avoir saisi un patronyme à rechercher, vous pouvez cocher la case Avec les variantes pour ajouter toutes les variantes de ce patronyme à la recherche. Vous pouvez n’en sélectionner que certains en cliquant sur la roue dentée associée. Vous pouvez aussi ajouter vous-même des variantes. Un patronyme ne peut appartenir qu’à un seul groupe de variante. Seul l’auteur de la variante peut la supprimer. Vous pouvez demander à l’auteur de la supprimer. Vous pouvez décocher les variantes que vous ne souhaitez pas prendre en compte au moment de la recherche. Vous avez la possibilité d’ajouter également dans vos critères de recherche, le prénom du conjoint. Une chance supplémentaire de préciser votre recherche et de trouver le bon individu. La Sauvegarde en ligne Vous avez la possibilité de mettre à l’abri votre fichier sur les serveurs de Heredis Online, très simplement, à partir de votre logiciel Heredis. Les Services + mettent à votre disposition un espace personnel de 3 Go pour sauvegarder vos données ainsi que toutes les images qui illustrent votre généalogie (vos actes, vos photos). Vous pouvez lancer une sauvegarde jusqu’à 2 Go par fichier. Depuis le Menu Fichier - Heredis Online - Sauvegarder. Vous avez également accès à cette fonction depuis le bouton Heredis Online dans la barre de bouton. Votre généalogie avec Internet 285 Vous pouvez ensuite restaurer à tout moment vos données depuis n'importe quel ordinateur en vous connectant à votre compte Heredis Online. Vous pouvez également récupérer vos sauvegardes depuis votre logiciel en cliquant sur le menu Fichier - Heredis Online - Restaurer ou via le bouton Heredis Online - Restaurer. L’Accès privé Vous pouvez protéger votre site Heredis Online par un mot de passe. Seuls les visiteurs qui connaissent ce mot de passe pourront consulter votre généalogie en ligne. Quand un nouveau visiteur se présente sur votre site, nous l’invitons à prendre contact avec vous pour que vous lui indiquiez votre mot de passe. Pour mettre en place ce mot de passe : depuis votre compte Heredis Online, choisissez la publication concernée et cliquez sur la roue dentée p o u r accéder aux paramètres de cette publication. Ensuite, cochez la case Protéger cette publication avec un mot de passe, saisissez un mot de passe dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur Valider. Les indices Heredis 286 Votre généalogie avec Internet Annexe Raccourcis fonctionnels Commandes générales F1 Aide Ctrl F4 Fermer la fenêtre active Ctrl 2 Afficher/Masquer la palette de recherche Ctrl 3 Afficher/Masquer la palette de travail Ctrl Q Quitter Heredis Alt F4 Quitter Heredis Gestion des fichiers Ctrl N Créer une nouvelle généalogie Ctrl O Ouvrir un fichier généalogique Ctrl S Enregistrer un fichier ou un arbre Édition Ctrl X Couper Ctrl C Copier Ctrl V Coller Ctrl A Tout sélectionner Ctrl Z Annuler l'action dans une zone de texte Ctrl Maj Z Rétablir la frappe dans une zone de texte Navigation Ctrl 1 Afficher le Personnage Racine F9 Afficher le père F10 Afficher la mère F11 Afficher le conjoint sélectionné F12 Afficher l'enfant sélectionné Imprimer Annexe 287 F5 Afficher l'onglet Famille F6 Afficher l'onglet Saisie F7 Afficher l'onglet Lignée F8 Afficher l'onglet Recherches Saisie Tabulation Se déplacer de rubrique en rubrique Ctrl F7 Saisir l'adresse postale Ctrl F8 Saisir un nouvel individu Ctrl F9 Lier le père au personnage central Ctrl F10 Lier la mère au personnage central Ctrl F11 Lier un conjoint au personnage central Ctrl Maj F11 Lier le conjoint de l'enfant dans l'écran Saisie de groupe Ctrl F12 Lier un enfant au personnage central et au conjoint sélectionné Entrée Valider le choix ou la saisie d'un individu, d'un nom, d'un lieu, d'une source ou d'un média Ctrl H Attribuer le caractère "Sans descendance" Ctrl J Attribuer le caractère "Sans union" Ctrl K Attribuer le caractère "Individu secondaire" Ctrl L Attribuer le caractère "Marqué" Ctrl M Attribuer le caractère "Confidentiel" Ctrl Backspace* Appeler les Raccourcis de saisie (* touche d'effacement) Recherches Ctrl F Lancer la Recherche par nom Maj Ctrl S Lancer la Recherche par numéro (N° Sosa ou N° personnel) Maj Ctrl M Lancer la Recherche multicritères Gestion des arbres Ctrl A Tout sélectionner Ctrl O Ouvrir un arbre 288 Chapitre 6 Annexe Ctrl S Enregistrer l'arbre Ctrl P Imprimer l'arbre Ctrl F4 Fermer l'arbre Ctrl Z Annuler le déplacement dans un arbre Ctrl Y Rétablir le déplacement dans un arbre Maj Clic gauche Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner Ctrl Clic gauche Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner Alt Clic gauche Zoomer sur une zone de l'arbre Alt Clic droit Dézoomer sur une zone de l'arbre Ctrl molette Zoomer ou dézoomer sur une zone de l'arbre Espace Afficher l'outil "Main" pour se déplacer dans l'arbre Ctrl Clic gauche Mettre un thème en "Favori" dans la fenêtre de choix des thèmes Imprimer Annexe 289 Heredis existe pour Mac, Windows et mobiles IOS © Heredis 2014 Tous droits réservés ">
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