Heredis 9 Pro Windows Manuel utilisateur
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version 9 Manuel Instructions d’installation et d’utilisation de votre logiciel versions Classic et Pro 1140 avenue Albert Einstein CS 49458 34961 - Montpellier Cedex 2 RCS Montpellier B 393 616 008 Copyright © 2006 BSD Concept. Tous droits réservés. L’utilisation de ce produit est sujette à votre acceptation de tous les termes du contrat de licence inclus dans le logiciel. Les pages de ce manuel ne peuvent pas être copiées, photocopiées, reproduites, traduites ni publiées, fût-ce partiellement sous quelque forme mécanique, électronique ou informatique que ce soit, sans le consentement écrit préalable de BSD Concept. Le contenu de ce document est pour information uniquement et peut être modifié sans préavis. Tout a été mis en œuvre pour que les informations présentées dans ce manuel soient exactes. BSD Concept ne sera pas tenu pour responsable d’erreurs ou d’omissions, ou de l’utilisation des informations qu’il contient. Remarque : BSD Concept améliore continuellement les performances et la présentation de ses produits. Il se peut que certaines illustrations de ce manuel soient légèrement différentes de votre version du logiciel. BSD Concept se réserve le droit d’apporter des modifications à la conception du produit sans réserve et sans en notifier ses utilisateurs. Vos droits concernant le logiciel sont soumis aux termes de son contrat de licence. Nous attirons votre attention sur le fait que les images que vous pouvez être amenés à incorporer à vos documents diffusés peuvent être protégées par des droits de propriété intellectuelle et artistique, auquel cas leur diffusion sans l’autorisation de l’auteur constituerait une violation de ses droits. Veillez à obtenir toutes les autorisations requises de la part des auteurs. Information sur les marques Marque commerciale Heredis est une marque déposée de BSD Concept. BSD Concept - 1140, avenue Albert Einstein - CS 49458 - F-34961 Montpellier Cedex 2 Tél . +33 (0)4 67 20 40 40 - Internet : http://www.bsdconcept.com Marques commerciales de société tierces Microsoft et Windows sont des marques de Microsoft Corporation. Internet Explorer est un produit de Microsoft Corporation. Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation. Apple, Macintosh sont des marques déposées d’Apple Computer Inc. Pentium est une marque d’Intel Corporation. Tous les autres noms de marque ou de produits utilisés dans cet ouvrage sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leur propriétaire respectif. Les produits commercialisés par des entreprises tierces ne sont mentionnés que pour information. BSD Concept ne se porte pas garante de ces produits et décline toute responsabilité quant à leur utilisation et à leur fonctionnement. TABLE DES MATIÈRES PREMIERS CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Installation de Heredis 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 CHAPITRE 1 : L’ENVIRONNEMENT HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 L'espace de travail Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Les outils de navigation dans Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 L'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 CHAPITRE 2 : UTILISER DES FICHIERS HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Enregistrer les données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Enregistrer une copie d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Enregistrer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 CHAPITRE 3 : NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Choisir le mode d’affichage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Se déplacer dans un groupe familial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 La généalogie en 3 dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 CHAPITRE 4 : TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . 39 Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Saisir un nouvel individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Table des matières 3 Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Saisir un enfant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Les champs Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Les informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Saisir des sources pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Saisir des témoins d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Saisir une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Les aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Le traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Associer des médias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Les indicateurs de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Lier des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Annuler un lien personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 CHAPITRE 5 : RECHERCHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Rechercher un individu par son numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Rechercher un individu en combinant des critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Rechercher des actes manquants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Rechercher des liens de parenté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 CHAPITRE 6 : IMPRIMER LES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Imprimer des arbres généalogiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Construire des arbres d'ascendance graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 4 Table des matières Construire un arbre de fratrie monopage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Construire des arbres de taille illimitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Construire des arbres en éventail ou en roue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Construire un arbre chronologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Utiliser des styles et des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Se repérer dans un arbre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Appliquer une sélection à un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Imprimer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Enregistrer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Imprimer des documents Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Imprimer des listes pré-établies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Imprimer des listes personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Imprimer des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Imprimer des documents rédigés (fiche et chronique familiale). . . . . . 179 Imprimer des statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 CHAPITRE 7 : ÉCHANGER DES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Importer des données en provenance de Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Exporter des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Exporter des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Exporter des données pour Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Exporter des données pour une publication sur Internet . . . . . . . . . 201 Exporter des données pour une publication sur CD-ROM . . . . . . . . . . 204 Choisir les individus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Exporter un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés . . . . . . . . . . . . 208 Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 CHAPITRE 8 : LES OUTILS GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Le dictionnaire des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Table des matières 5 Le dictionnaire des lieux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Le dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Le dictionnaire des faits historiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 La répartition géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 L’éditeur de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Modifier le de-cujus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 La gestion des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Recherche, suppression et édition de doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Fusionner des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Les préférences Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Les préférences du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 L’éditeur de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Le pense-bête. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Les raccourcis de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Réinstaller Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 6 Table des matières PREMIERS CONTACTS Heredis 9 pour Windows est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis quelle qu’en soit la nature et tous les documents illustrant la vie de chacun. Heredis organise vos données, facilite vos recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres graphiques. C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités d’échanges avec d’autres généalogistes et permettant de préparer votre généalogie pour sa diffusion sur Internet ou sur CD-ROM. Vous vous apercevrez très vite que Heredis constitue un outil de gestion et de production très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total. Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 9 : • Heredis 9 Classic offre toutes les fonctionnalités pour débuter votre généalogie. • Heredis 9 Pro est illimité et vous propose tous les outils possibles pour les généalogistes les plus exigeants. Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées par Heredis 9. Celles qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole. Il existe également une version de Heredis pour Macintosh. Sources d’informations Le manuel illustré de Heredis 9 Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 9. Il contient les instructions d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions. La vidéo Premiers Pas Cette séquence vidéo vous explique comment créer votre premier fichier généalogique, vous familiarise avec l’environnement Heredis 9 et vous montre comment imprimer votre premier arbre. Premiers contacts 9 L’Aide électronique Une aide électronique est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des informations tout en utilisant Heredis 9. Pour ouvrir l’aide en ligne, choisissez Aide Heredis dans le menu Aide ou bien tapez la touche F1. Le site Heredis Le site web www.heredis.com publie régulièrement des informations dans sa FAQ (Foire Aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des généalogies célèbres, des patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations utiles... Pensez à le consulter régulièrement. Configuration requise La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 9: - un processeur Pentium ou équivalent faisant tourner Windows 98, Me, XP ou Vista. - 64 Mo de RAM. - 95 Mo d’espace disque disponible. - un lecteur de CD-ROM. - un écran 1024 x 768 pixels recommandé (800 x 600 pixels minimum). Installation de Heredis Pour installer Heredis : • Insérez le CD-ROM de Heredis 9 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de quelques secondes, le programme d’installation se lance. Si la configuration de votre matériel fait que le programme d’installation ne démarre pas tout seul : - Sélectionnez Démarrer > Exécuter --Tapez D:INSTALL (si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D). • Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas. 10 Premiers contacts Heredis est installé par défaut dans C:/Program Files/BSD Concept/Heredis 9. L’application Heredis 9 est accessible lorsque vous cliquez sur Démarrer > Programmes > BSD Concept > Heredis 9. La licence Heredis Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique, personnel et confidentiel, figure dans la boîte du CD-Rom ou dans le courriel qui vous a été envoyé avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé à chaque installation de votre logiciel. Comment enregistrer votre licence ? Pour bénéficier de la garantie du logiciel, de l’assistance utilisateur et des mises à jour, votre licence doit être enregistrée. Sélectionnez Enregistrement électronique dans le menu Aide de votre logiciel. • Si vous disposez d'une connexion Internet, l'enregistrement se fera immédiatement sur le site de BSD Concept ; dans ce cas, n'oubliez pas de lancer votre connexion Internet. • Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, veuillez remplir le formulaire qui vous est proposé et l'imprimer. Vous pouvez le communiquer à BSD Concept par courrier ou par fax aux coordonnées figurant sur le formulaire. Passer de Heredis Classic à Heredis Pro Vous pouvez obtenir cette mise à niveau du logiciel en contactant le Service Clients de BSD Concept : • par téléphone au 04 67 20 40 40 • depuis le site Internet : www.bsdconcept.com. Un nouveau numéro de licence vous sera alors communiqué. La version d'évaluation La version d’évaluation vous permet de découvrir les fonctionnalités de Heredis 9 en toute liberté. Vous pouvez utiliser toutes les fonctions (saisie, navigation, recherches, impressions...) sans aucune limite si le fichier généalogique contient moins de 50 individus. Ouvrez le fichier d'exemple fourni avec le logiciel ou bien créer votre propre Premiers contacts 11 fichier généalogique. Vous pouvez distinguer les fonctionnalités disponibles dans la version Pro par des coches signalées dans les différents menus. Vous pouvez importer des fichiers Gedcom ou Heredis d'une taille illimitée pour voir apparaître votre généalogie traitée par Heredis, découvrir les différents modes de présentation des données, voir la richesse de l’exploitation que vous pouvez en faire. Toutes les données enregistrées seront conservées lorsque vous changerez pour une version complète de Heredis 9, Classic ou Pro. Pour convertir la version d’évaluation, en une version complète Classic ou Pro il vous suffira de relancer le logiciel Heredis 9 et de saisir votre numéro de licence. La vérification de version L’enregistrement de votre licence vous donne accès aux mises à jour gratuites pendant toute la durée de vie de Heredis 9. Au lancement de l’application, si vous êtes connecté à Internet, Heredis 9 vérifie auprès du serveur de BSD Concept si votre version est bien la plus récente. Dans le cas contraire, Heredis vous propose de la télécharger et de l’installer automatiquement. Remarque : Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l’édition des documents de type liste ou fiche ou document rédigé. Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis la visionneuse de Microsoft Word qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par Heredis. La société Microsoft autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société BSD Concept ne peut assurer d’assistance. 12 Premiers contacts Premiers contacts 13 Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont à votre disposition et tous les outils à portée de souris. 14 Chapitre 1 1- L’ENVIRONNEMENT HEREDIS Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé l’espace de travail. L’espace de travail Heredis 9 L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic. L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et peut s’icôniser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique également aux différentes fenêtres de Heredis. Les fichiers généalogiques Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être icônisée. Affichage de plusieurs fichiers généalogiques Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en fiche rédigée, en arbre dynamique… Affichage de plusieurs fenêtres de travail Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément dans un fichier généalogique : Fenêtre de Recherche multicritères - Fenêtres d’arbres L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans le menu Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au premier plan. Les onglets Choisissez le mode d’affichage des données le plus adapté au travail que vous effectuez : Cliquez sur l’onglet Noyau familial ou tapez F3 pour afficher la famille immédiate L’environnement Heredis 15 d’un individu (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquez sur Plus d'infos pour afficher davantage de détails sur chacune des personnes mentionnées dans le noyau familial. Cliquez sur Moins d'infos pour réduire le nombre de lignes d'informations. Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez F4 pour consulter ou modifier tous les renseignements recueillis sur un individu. Cliquez sur l’onglet Saisie union ou tapez F5 pour consulter ou modifier tous les renseignements recueillis sur un couple. Cliquez sur l’onglet Fiche rédigée ou tapez F6 pour afficher les événements de la vie d’un individu sous la forme d’un récit. Cliquez sur l’onglet Ascendance ou tapez F7 pour afficher 5 générations d'ascendance. Cliquez sur l'onglet Descendance ou tapez F8 pour afficher la descendance du personnage central sur le nombre de générations que vous souhaitez (version Pro uniquement). Les listes de travail Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez plusieurs fichiers ouverts simultanément. Certaines listes concernent le personnage principal de l’écran de navigation. Vous pouvez afficher ou masquer les listes de travail : sélectionnez Afficher/Masquer les listes de travail dans le menu Fenêtres. Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers : sélectionnez Côté des listes de travail dans le menu Fenêtres. Les menus et les boutons Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logiciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont adaptés à la fenêtre affichée au premier plan (gestion des données ou construction d’arbres). 16 Chapitre 1 Les outils de navigation dans Heredis 9 La palette de navigation La palette de navigation permet d’afficher tout membre du noyau familial au centre d’un nouveau noyau ou d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage principal de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur pour en faire un nouveau personnage principal. S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône Conjoints et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste. Un simple clic sur l’icône Enfants affichera en personnage principal l’enfant sélectionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal. Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton Fratrie est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage central. Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide sur la palette. Le menu contextuel Dans les onglets Noyau familial et Ascendance, cliquez avec le bouton droit pour accéder à la proche parenté. Sélectionnez le personnage désiré dans les sous-menus pour le placer en personnage central. Le “glisser & déposer” Sélectionnez un individu affiché sur l’écran du Noyau familial ou de l’onglet Ascendance et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre individu (père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé. L’environnement Heredis 17 Les liens hypertexte Toutes les personnes citées dans l’onglet Fiche rédigée ou bien dans le Résumé des listes de travail sont des hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un nouvel écran dont elles seront le personnage central. L’ascendance dynamique L'onglet Ascendance affiche 4 ou 5 générations d’ancêtres du personnage central, avec la possibilité de poursuivre la remontée dans îles générations plus anciennes, branche par branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche qui indique que la branche peut être remontée. Utilisez les boutons de navigation, le “glisser & déposer” ou bien le clic droit sur un individu pour le placer en position 1 de l’arbre affiché. La descendance dynamique L’onglet Descendance reprend tous les descendants du personnage central de l’écran de navigation. Il affiche les individus avec un décalage à chaque génération. Les descendants des générations inférieures sont rassemblés dans des dossiers qu’il suffit d’ouvrir par un clic. Le symbole + ouvre le dossier pour faire apparaître les générations suivantes. Le symbole – ferme le dossier pour masquer les générations suivantes. L’historique de navigation La barre des boutons de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton Individu précédent ou bien de revenir sur un des derniers individus affichés en déroulant la liste des Individus précédents. L’arbre en 3 dimensions Heredis vous offre un mode de navigation unique dans le monde de la généalogie pour vous permettre de vous situer dans l’espace familial. Toutes les générations avec les collatéraux, parents et alliés, sont présentées en 3 dimensions dans un espace illimité. Illustrée des portraits de chacun, votre généalogie prend vie et les parentés, même complexes sont comprises très simplement. 18 Chapitre 1 Les préférences Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher de telle ou telle manière vos données dans le menu Outils > Préférences. L’aide Vous disposez de plusieurs types d’aide. Outre le manuel que vous avez en main, vous trouverez dans chaque écran un bouton Aide vous renvoyant au paragraphe concerné de l’aide électronique. Pour accéder à l’aide électronique , vous pouvez également, à tout moment, cliquer sur le bouton Aide de la barre des boutons ou taper la touche F1. L’environnement Heredis 19 Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 9 le fait pour vous. 20 Chapitre 2 2 - UTILISER DES FICHIERS HEREDIS Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques Heredis 9 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données Heredis 9, fichiers d’arbres, fichiers de données de versions plus anciennes ou bien fichiers au format Gedcom. Heredis sait ouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver tous les fichiers Heredis sur le disque dur. Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil La page d’accueil de Heredis 9 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application. Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur Page d’accueil dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu Fichier > Page d’accueil. Ouvrir un fichier récemment utilisé Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers proposés et cliquez sur le bouton d’ouverture. Ouvrir un fichier Heredis • Cliquez sur le bouton d’ouverture ou cliquez sur le lien Ouvrir un fichier Heredis. • Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 9 ou des versions antérieures, sont accessibles (les extensions des fichiers de données sont .hr9, .hr8, .hr7 ou .hr5 et les extensions pour les fichiers d’arbres sont .ha8, .ha7 ou .ha5). Ouvrir un fichier Gedcom Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien Ouvrir un fichier Gedcom pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les fichiers Gedcom créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged). Utiliser des fichiers Heredis 21 Retrouver un fichier créé avec Heredis 9 sur le disque dur Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous. • Cliquez sur le bouton Loupe ou sur le lien Rechercher tous les fichiers Heredis de mon ordinateur pour lancer la recherche. • Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés dans la liste déroulante. • Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien Ouvrir le fichier sélectionné. Commencer un nouveau fichier généalogique Cliquez sur le bouton d’ouverture d’un nouveau fichier ou sur le lien Commencer un nouveau fichier. Heredis vous propose immédiatement de créer le premier individu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui porte le nom de « Généalogie sans titre ». Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier pour lui donner un nom. Ouvrir un fichier en cours de travail • Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir un fichier Heredis. ou Tapez les touches Ctrl O. Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 9 ou des versions antérieures (8 - 7 - 2001 - 2000), sont accessibles : •Fichiers de données .hr9 - .hr8 - .hr7 - .hr5 •Fichiers Gedcom .ged •Fichiers d’arbres .ha8 - .ha7 - .ha5 Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers ouverts dans la barre de boutons à droite du bouton Page d’accueil. Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’application est ouverte. Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière. Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de Heredis : le lancement de Heredis et l’ouverture du fichier se feront simultanément. 22 Chapitre 2 Ouvrir un fichier de sauvegarde Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde. Sélectionnez le menu Fichier > Sauvegarder > Restaurer une sauvegarde précédente. Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le chemin. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez sur Ouvrir. Si la sauvegarde a été enregistrée sur un support externe, indiquez le lecteur ou le disque, puis sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur Ouvrir. Ouvrir un nouveau fichier généalogique Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail : • Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau. • Tapez les touches Ctrl N. Gérer plusieurs fichiers généalogiques en même temps La liste des fichiers ouverts est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier plan. Vous pouvez également utiliser le menu Fenêtres pour disposer tous fichiers ouverts sur l’écran : cascade, mosaïque horizontale. Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants. Il est prudent de contrôler régulièrement vos données. Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu : • Sélectionnez le menu Fichier > Vérifier fichier. • Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi ceux que vous avez créés. Heredis 9 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite. Utiliser des fichiers Heredis 23 Fermer un fichier généalogique • Sélectionnez le menu Fichier > Fermer. ou Sélectionnez le menu Fenêtres > Fermer. ou Tapez les touches Ctrl F4. ou Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier. Si le fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de gestion de fenêtre de l’application. Si le fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre de la fenêtre du fichier. Enregistrer les données Enregistrer un fichier sur disque Enregistrer les données généalogiques Enregistrer sur ordre Vous venez de créer un nouveau fichier : • Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer. ou Tapez les touches Ctrl S. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. • Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr9. • Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer. • Cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enregistrer régulièrement vos données en cours de travail. • Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer. ou Tapez les touches Ctrl S. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. 24 Chapitre 2 Enregistrer automatiquement • Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données. • Sélectionnez Préférences > Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer. Vous pouvez indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue. • Si vous cochez la case Confirmer, Heredis vous demandera une confirmation à chaque enregistrement automatique. Enregistrer les arbres Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement. Pour conserver un arbre que vous avez construit : • Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer. ou Tapez les touches Ctrl S. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. • Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha8. • Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer. • Cliquez sur le bouton Enregistrer. Enregistrer les documents édités en traitement de texte Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches, chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte lui-même. Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé. Il est devenu indépendant du fichier Heredis. Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé doit être disponible. Enregistrer une copie d’un fichier Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau nom • Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer sous. Utiliser des fichiers Heredis 25 • Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de type .hr9 pour un fichier de données ou .ha8 pour un fichier d’arbre. • Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier. • Cliquez sur le bouton Enregistrer. Enregistrer une copie de sauvegarde N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de courant peut survenir pendant un enregistrement… Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur votre disque dur. Copiez-les également sur des disques amovibles ou des disques durs externes, ou gravez un CD-ROM. Pensez à joindre vos fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés… Sauvegarder un fichier sur disquettes Si vous voulez faire une copie de sauvegarde de votre fichier sur disquette, Heredis vous propose un outil spécifique qui compresse votre fichier et gère son enregistrement sur plusieurs disquettes si nécessaire. • Sélectionnez Sauvegarder > Faire une sauvegarde sur disquette dans le menu Fichier. • Sélectionnez votre lecteur de disquettes puis cliquez sur OK pour valider l’enregistrement de la sauvegarde. Vous venez de créer une sauvegarde compressée du fichier généalogique. Cette sauvegarde porte le nom du fichier avec une extension .bkh. Vous ne devez pas travailler sur ce fichier qui n’est créé qu’à des fins de sauvegarde. Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous au paragraphe “Ouvrir un fichier de sauvegarde”. 26 Chapitre 2 Quitter l’application • Sélectionnez le menu Fichier > Quitter. ou tapez les touches Ctrl Q • Tapez les touches Alt F4. • Cliquez sur la case de fermeture de l’application Heredis 9. Utiliser des fichiers Heredis 27 Six onglets pour tout savoir sur le personnage affiché avec six modes d’affichage différents, selon les informations qui vous sont nécessaires. 28 Chapitre 3 3 - NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE Choisir le mode d’affichage des données Afficher un noyau familial complet • Sélectionnez le menu Navigation > Noyau familial ou tapez la touche de fonction F3. ou Cliquez directement sur l’onglet Noyau familial. Afficher le détail d’un individu • Sélectionnez le menu Navigation > Saisie individu ou tapez la touche de fonction F4. ou Cliquez directement sur l’onglet Saisie individu. Afficher le détail d’une union • Sélectionnez le menu Navigation > Saisie union ou tapez la touche de fonction F5. ou Cliquez directement sur l’onglet Saisie union. Afficher le récit de la vie d’un personnage • Sélectionnez le menu Navigation > Fiche rédigée ou tapez la touche de fonction F6. ou Cliquez directement sur l’onglet Fiche rédigée dans la fenêtre du fichier. Afficher plusieurs générations d’ancêtres • Sélectionnez le menu Navigation > Ascendance dynamique ou tapez la touche de fonction F7. ou Cliquez directement sur l’onglet Ascendance. Afficher la descendance d'une personne • Sélectionnez le menu Navigation > Descendance dynamique ou tapez la touche de fonction F8. ou Cliquez directement sur l'onglet Descendance. Naviguer dans une généalogie 29 Tout l'environnement familial en un clic. Cliquez sur le bouton Individu précédent pour dérouler la liste des derniers individus sur lesquels vous avez navigué. 30 Chapitre 3 Se déplacer dans le groupe familial Heredis propose une multitude de possibilités de navigation, variables selon les écrans affichés. Les onglets Dans l’onglet Noyau familial vous disposez : • d’une palette de navigation pour afficher les parents proches : père – mère – conjoints – enfants – frères et sœurs • du "glisser & déposer" pour changer de personnage central : se déplacer sur le père – la mère – le grand-père – la grand-mère – un des conjoints – un des enfants. • des flèches de navigation situées en bout de branche pour remonter ou descendre d'une génération. • du bouton droit de la souris pour naviguer sur la proche parenté du personnage central. Dans l’onglet Saisie individu vous disposez de la palette de navigation. Dans l’onglet Saisie Union, vous pouvez utiliser soit la palette de navigation, soit le "glisser & déposer" pour afficher un des conjoints en personnage principal. Dans l’onglet Fiche rédigée, toutes les personnes mentionnées sont des hyperliens. Un simple clic sur le nom du père, de la mère, d’un enfant, d’un conjoint, d’un témoin ou d’un ami l’affichera en personnage central d’une nouvelle fiche rédigée. Dans l’onglet Ascendance, un clic sur les flèches situées en bout de branche positionne l’arbre 5 générations plus haut. Le glisser & déposer d’une case en position 1 de l’arbre permet de le reconstruire à partir de cette personne. Et enfin les boutons de la palette permettent de naviguer sur les conjoints, les enfants ou les frères et sœurs de la personne en position 1. Dans l'onglet Descendance, vous pouvez utiliser soit la palette de navigation soit le bouton droit de la souris pour afficher un individu en personnage central. Les listes de travail Dans les Listes de travail, affichées en permanence, vous pouvez à tout moment naviguer sur une des personnes mentionnées. Double-cliquez sur son nom dans les onglets Favoris, Liens, Parenté ou Recherche (en version Pro). Naviguer dans une généalogie 31 Vous pouvez aussi cliquer sur les hyperliens dans la partie Résumé pour changer le personnage central affiché. La barre des boutons Elle vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton Individu précédent ou bien de revenir sur un des derniers individus affichés en déroulant la liste des Individus précédents. Les outils de recherche rapide Ils vous permettent d’accéder à des individus qui ne figureraient pas sur l’écran. Vous disposez : • de la Recherche par nom ou de la Recherche par numéro dans le menu Recherches • du retour automatique au de-cujus (première personne de votre généalogie) en utilisant les touches Ctrl 1 ou bien le menu Recherches. La visualisation en 3D Une navigation au sein de l’ensemble des personnes contenues dans votre fichier est possible en éditant un arbre en 3 dimensions depuis le menu Arbres. 32 Chapitre 3 La descendance dynamique L’onglet Descendance reprend tous les descendants du personnage central de l’écran de navigation. Il affiche les individus avec un décalage à chaque génération. Choisir l'affichage • Sélectionnez le nombre de générations de descendance dans la zone Limites. • Pour afficher, pour chaque individu, les lieux, professions, suffixes et surnoms, cochez les cases correspondantes. • Cliquez sur le bouton Déplier pour limiter l'ouverture des dossiers à un certain nombre de générations. Naviguer parmi les descendants du personnage central Faites un clic droit sur un des descendants affichés. • Sélectionnez Afficher le parent pour vous positionner sur son père ou sa mère même s’il n’apparaît pas dans le même écran. • Sélectionnez Développer pour afficher ses descendants. • Sélectionnez Réduire pour masquer ses descendants. • Sélectionnez Afficher en personnage central pour le placer au centre d’un nouveau noyau familial. Exporter la descendance Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au fichier texte ainsi créé. Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu. Vous pouvez ouvrir le fichier de descendance dans tout traitement de texte ou tableur permettant de mettre en évidence le décalage des générations. Vous pouvez le retraiter, le mettre en forme et l’imprimer avec le logiciel qui vous apparaît le plus approprié à la présentation que vous voulez obtenir. Imprimer l’arbre de descendance Cliquez sur le bouton Créer l'arbre pour lancer la construction d’un arbre de descendance indentée. Naviguer dans une généalogie 33 La généalogie en 3 dimensions Heredis 9 vous offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des individus enregistrés dans le fichier sous forme spatio-temporelle très parlante. Pour visualiser l’environnement familial du personnage central sous la forme d’un arbre en 3 dimensions, sélectionnez le menu Arbres > Arbre complet en 3D. Tous les individus présents dans le fichier, liés au personnage central par une alliance ou une filiation sont représentés, en respectant la génération à laquelle ils appartiennent. Les représentations en 3 dimensions étant très exigeantes en puissance de calcul, vous devez limiter le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre. Emplacement des générations Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan. Au-dessus leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et alliés. Sélectionner un individu Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et, en option, son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est plus gros. Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe. Emplacement des individus Les parents, conjoints et enfants de l’individu sélectionné clignotent, où qu’ils se trouvent dans l’arbre, pour que vous les repériez plus facilement. Les frères et sœurs sont toujours présentés les uns derrière les autres, par ordre de naissance si elle est connue. 34 Chapitre 3 Un point de vue sur votre généalogie, tel que vous n’en avez jamais eu : un arbre total montrant à la fois filiations et alliances. Modifiez l’angle de vue. Déplacez-vous dans l’arbre. Naviguer dans une généalogie 35 La palette de navigation reflète l’environnement familial de l’individu sélectionné comme dans le logiciel. Elle permet de se déplacer sur les parents proches. Il faut cliquer sur le bouton Fratrie autant de fois qu’il y a de frères et sœurs pour naviguer sur chacun d’eux. Modifier l’angle de vue Le bouton de pivotement situé dans le résumé permet de faire un tour complet autour du personnage sélectionné. La sphère de rotation fait pivoter l’arbre autour du personnage sélectionné, en haut, en bas, à droite ou à gauche et le fait également basculer par-dessus et par-dessous. Choisissez l’angle de vue qui vous donne la meilleure représentation de l’environnement familial. La rose des vents déplace l’ensemble de l’arbre affiché dans l’espace : vers le haut, vers le bas, vers la droite, vers la gauche et aussi vers l’avant ou vers l’arrière. En maintenant le bouton de la souris enfoncé lorsque vous cliquez sur une flèche, la vitesse de déplacement s’accélère. Cliquez sur le bouton Options et cochez Inverser les déplacements pour changer le sens de déplacement de l’arbre en utilisant la rose des vents. Modifier la présentation de l’arbre Cliquez sur le bouton Options pour modifier la présentation des données. Cliquez sur Photos pour qu’elles soient affichées ou non sur chaque cube de l’arbre. Pour les différents types d’individus présents dans l’arbre, cliquez sur Changer et faites défiler les différents fonds prévus par Heredis ou cliquez sur Ouvrir pour choisir votre propre image. Vous pouvez également choisir une image de fond pour l’écran d’arbre. Cliquez sur le bouton Appliquer pour revenir à l’arbre 3D et voir les modifications apportées ou cliquez sur Annuler pour revenir à la présentation précédente. 36 Chapitre 3 Reconstruire l’arbre Le bouton Recentrer redessine l’arbre pour qu’il apparaisse dans son intégralité sur l’écran. Exporter l’arbre Vous pouvez exporter l’arbre 3D affiché vers une page Internet (versions Classic et Pro) ou vers un CD-ROM (version Pro). Sélectionnez le menu Fichier > Publier (vers Internet ou sur CD-ROM pour la version Pro). Puis cliquez sur l’onglet Arbre 3D de la fenêtre d’export. Heredis 9 vous permet de montrer l’environnement familial en 3 dimensions pour certains individus clés de votre généalogie lorsque vous présentez votre site familial sur le Web ou lorsque vous désirez publier votre généalogie sur un CD-ROM (version Pro). Cliquez sur le bouton pour choisir un personnage marquant de votre fichier généalogique. Vous pouvez proposer autant de personnages clés que vous le désirez. Ôtez un personnage sélectionné dans la liste en cliquant sur le bouton Si vous ne sélectionnez aucun individu, seul le de-cujus du fichier exporté sera automatiquement inclus. Précisez le nombre maximum de générations, en ascendance et en descendance, ainsi que le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D. Naviguer dans une généalogie 37 Écran de saisie pour le premier individu d’un nouveau fichier ; la liste des individus déjà enregistrés est encore vide. 38 Chapitre 4 4 - TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES Saisir des individus et des événements Le principe de travail de Heredis 9 est de proposer, pour toute création d’individu, la liste des individus existants déjà dans la base de données. • Soit l’individu souhaité a déjà été saisi et il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton Choisir. • Soit l’individu n’a pas encore été créé, il faut alors remplir les rubriques de création d’un nouvel individu et cliquer sur le bouton Créer. Pour vous assister, Heredis 9 vous propose des outils d'aide à la saisie : • La saisie automatique vous propose, pour chaque rubrique, les éléments déjà enregistrés dans votre fichier et pouvant correspondre à votre saisie. • Le filtre de recherche vous propose, au fur et à mesure que vous tapez le nom ou le prénom d'une personne, la liste des individus pouvant correspondre à votre saisie. • La base de données des communes vous propose la liste des communes de France, de Suisse, du Canada, de Belgique et du Liechstenstein. • Les raccourcis de saisie que vous avez créés Pour plus de renseignements sur ces outils, consultez la rubrique Aides à la saisie dans ce même chapitre. Saisir le premier individu d’un nouveau fichier Si vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie, Heredis 9 ouvre directement l’écran de saisie d’un individu. La fenêtre Nouvel individu comprend les rubriques principales d’identification. • Sélectionnez le sexe en cliquant sur la flèche ou tapez M pour Masculin F pour Féminin, ou ? pour les individus dont le sexe n’est pas connu. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Nom. • Tapez le nom du premier individu. Tout nouveau patronyme saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms. Traiter les données généalogiques 39 Sélectionnez un lieu dans la liste proposée par la saisie automatique. Ajoutez le premier lieu dans le Dictionnaire des lieux. 40 Chapitre 4 • Tapez les différents prénoms de l’individu. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué en le tapant entre guillemets : Joseph “Guillaume” Alexandre. Tapez les noms et les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules. Ils seront affichés conformément au format choisi dans le menu Outils > Préférences > Heredis > onglet Affichage. Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom — Premier prénom et initiales des suivants. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique Profession. Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale exercée par l’individu créé. Vous pourrez également saisir des événements Profession, datés et circonstanciés, pour des activités exercées ponctuellement. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou tapez B pour Baptême ou N pour Naissance. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Date pour l’événement Naissance ou Baptême. Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au paragraphe Traitement des dates. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Lieu pour l’événement Naissance ou Baptême. Saisissez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême. Tapez ce nom de lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis vous propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez le lieu de votre choix à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée. Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche Tabulation pour ouvrir le Dictionnaire des lieux. Cliquez sur le bouton Nouveau lieu et complétez les différents renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur le bouton OK pour valider la création du nouveau lieu puis cliquez sur le bouton Choisir. • Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou tapez D pour Décès ou I pour Inhumation. Traiter les données généalogiques 41 Un nouvel individu vient d’être créé. Cliquez sur Créer pour l’afficher en personnage central. 42 Chapitre 4 • Saisissez la date de l’événement. • Saisissez ensuite le nom de la commune de Décès ou d’Inhumation. Une liste des lieux sera proposée, comme pour la naissance. Les informations principales étant saisies, • Cliquez sur le bouton Créer pour valider le nouvel individu. • Cliquez sur le bouton Compléter si vous souhaitez accéder à la fiche détaillée de cet individu pour étoffer immédiatement les informations (témoins, sources, données personnelles). ou Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial sans qu’un individu soit créé. Saisir un nouvel individu Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu en cours de travail, sélectionnez le menu Fiches > Nouvel individu ou cliquez sur le bouton dans la barre des boutons. Sélectionnez le sexe de l'individu puis tapez ses nom et prénoms. Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier. Vous pouvez cliquer sur un personnage de la colonne médiane pour voir les informations le concernant dans le Résumé affiché dans la colonne de droite. Une fois l'individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le bouton Choisir ou bien double-cliquez sur son nom dans la colonne médiane. Il apparaît alors en personnage central d'un nouveau noyau familial. Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus déjà enregistrés, continuez à remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez. Traiter les données généalogiques 43 Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste. Cas n° 2 : vous n’avez pas trouvé le père dans la liste des individus enregistrés. 44 Chapitre 4 Saisir les parents Pour créer le père ou la mère du personnage central : • Sélectionnez le menu Liens > Créer le père ou Créer la mère. ou Tapez les touches Ctrl F9 pour le père ou Ctrl F10 pour la mère. ou Cliquez sur le bouton ou le bouton dans la barre de boutons. ou Double-cliquez sur la zone d’affichage du père ou de la mère si c’est le noyau familial qui est sur l’écran. Tapez les nom et prénoms du père ou de la mère. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant. Cas n° 1 : le parent à créer a déjà été saisi. Sélectionnez-le dans la colonne médiane. Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le parent est ajouté dans le noyau familial. Cas n° 2 : le parent à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées. • Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez. • Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel individu père ou mère. ou Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée du nouveau parent si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources, données personnelles). • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran précédent. Créer un père et une mère à un personnage crée automatiquement une union entre le père et la mère. Cette union ne dispose d’aucun renseignement. Vous pourrez les compléter à tout moment en affichant l’union lorsque l’un des deux parents est en personnage central. Traiter les données généalogiques 45 Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union. Vous n’avez pas trouvé le conjoint dans la liste des individus enregistrés : créez un nouvel individu et saisissez également les informations de l’union. 46 Chapitre 4 Saisir un conjoint Pour créer un conjoint du personnage central : • Sélectionnez le menu Liens > Créer un conjoint. ou Tapez la touche Ctrl F11. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. Tapez les nom et prénoms du conjoint. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant. Cas n° 1 : le conjoint à créer a déjà été saisi. Sélectionnez-le dans la colonne médiane. Saisissez ensuite les informations connues sur l’Union. • Sélectionnez le type de lien unissant le personnage central et son conjoint. Cliquez sur la flèche pour dérouler les options ou tapez M pour Mariage, C pour Concubinage, P pour PACS, S pour Séparation, D pour Divorce, R pour Relation extra-conjugale ou N pour Non connu. • Sélectionnez l’événement d’union en cliquant sur la flèche pour dérouler les options ou tapez M pour Mariage civil, R pour Mariage religieux, P pour PACS et C pour Contrat de mariage. • Tapez ensuite la date et le lieu de l'événement. Cliquez sur le bouton Choisir. Le conjoint s'ajoute alors dans le noyau familial. Cas n° 2 : le conjoint à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées. Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez puis saisissez les informations sur l’Union. Le conjoint et l’Union sont saisis : • Cliquez sur le bouton Créer pour valider le nouveau conjoint. ou Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée du conjoint si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources, données personnelles). • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran précédent. Traiter les données généalogiques 47 L’enfant existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste. Vous n’avez pas trouvé l’enfant : créez un nouvel individu. 48 Chapitre 4 Saisir un enfant Pour créer un enfant du seul personnage central (sans connaître son autre parent), cliquez en-dessous de la zone d'affichage des unions du personnage central, en bas à gauche du noyau familial, pour désélectionner le ou les conjoints, puis créez l'enfant. Cet enfant aura un seul parent, le personnage central. Pour créer un enfant du personnage central avec un de ses conjoints, sélectionnez le conjoint dans la zone d'affichage des unions en bas à gauche du noyau familial: • Sélectionnez le menu Liens > Créer un enfant. ou Tapez la touche Ctrl F12. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. Tapez les nom et prénoms de l'enfant. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant. Cas n° 1 : l’enfant à créer a déjà été saisi Sélectionnez-le dans la colonne médiane. Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. L'enfant est ajouté dans le noyau familial. Cas n° 2 : l’enfant à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez. • Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel enfant. ou Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée du nouvel enfant si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources, données personnelles). • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran précédent. Traiter les données généalogiques 49 Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement. Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste des événements de la vie du personnage central. 50 Chapitre 4 Saisir des événements Les événements sont affichés dans l’onglet Saisie individu ou dans l’onglet Saisie union. Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Age sur acte, Lieu, Subdivision du lieu, Sources, Témoins ou autres personnes liées, Médias, Rédaction, Note de l’événement. Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel événement va être saisi. Utiliser les événements proposés Heredis 9 propose une liste d’événements courants. dans la liste des événements. • Cliquez sur le bouton • Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament puis cliquez sur le bouton Choisir. La mention Testament vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour cet individu • Commencez alors la saisie de l’événement Testament en cliquant dans la rubrique Date puis enchaînez les rubriques Créer des événements personnels Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la liste de ceux qui sont proposés (vous pouvez créer par exemple une Mutation ou une Création d’entreprise, etc…). Donner un nom à l’événement Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité. Renommer un événement Pour renommer un événement, double-cliquez sur son nom et tapez l’intitulé souhaité : transformez un événement ‘Diplôme’ en ‘Baccalauréat’, un autre en ‘Licence’. Ce type d’événement restera traité convenablement en tant que Diplôme au cours d’un export Gedcom. Traiter les données généalogiques 51 Illustrer un événement Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement puis sur le bouton pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un média depuis le dictionnaire des médias. Rédiger un événement Cliquez sur l’onglet Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle sera formulée dans l’onglet Fiche rédigée, dans la Fiche rédigée imprimée et dans la Chronique familiale (version Pro). Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la case Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en recochant la case. Supprimer un événement • Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis. dans la liste des événements. • Cliquez sur le bouton Présentation des événements Modifiez la présentation de la liste des événements saisis en cliquant sur pour afficher le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu. Cliquez sur le bouton pour remplacer Naissance par Baptême , Décès par Inhumation, Mariage civil par Mariage religieux ou inversement. Cette fonction peut être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus sont nés avant 1792. Les champs Utilisateur Dix rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Champ 1 à Champ 10 permettent de saisir des données qui ne seraient pas proposées dans les rubriques de saisie de Heredis. Les champs Utilisateur définis par vous sont affichés dans la partie inférieure de la l’onglet Saisie Individu. 52 Chapitre 4 Pour attribuer un intitulé personnalisé à ces rubriques et déterminer la manière dont elles seront traitées lors d’échanges au format Gedcom, sélectionnez Outils-> Préférences > Préférences du fichier > Champs Utilisateur. Les informations complémentaires Dans l'onglet Saisie individu, vous pouvez compléter votre saisie. Signature - Type de filiation Sélectionnez la mention appropriée après avoir cliqué sur la flèche pour dérouler les options. Boutons repères Sans descendance Cliquez sur le bouton eu d’enfant. Sans descendance pour indiquer que l’individu n’a pas apparaîtra dans la barre d'état lorsque cet individu sera placé en perLe symbole sonnage central. Marqué Marquez l’individu pour lui appliquer des traitements particuliers. Un individu dont la fiche est marquée peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste… Marquer un individu • Cliquez sur le bouton Marqué. ou Sélectionnez le menu Fiches > Marquer/démarquer le personnage central. ou Tapez les touches Ctrl T. Traiter les données généalogiques 53 Démarquer un individu • Cliquez à nouveau sur le bouton Marqué. ou Sélectionnez le menu Fiches > Marquer/démarquer le personnage central. ou Tapez les touches Ctrl T. Confidentiel Cliquez sur le bouton pour que l’individu puisse être masqué dans les imports ou exports de données et dans les différents arbres où vous voulez le faire figurer sans toutefois donner les informations le concernant. Le symbole apparaîtra dans la barre d'état lorsque cet individu sera placé en personnage central.@ Validation et enregistrement des données La saisie est validée au fur et à mesure de la frappe. Veillez à enregistrer régulièrement vos saisies ou bien réglez un enregistrement automatique régulier dans Outils > Préférences >Heredis > Générales. Saisir des sources pour un événement Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources d’information. Cliquez sur l’onglet Sources dans la fiche détaillée. • Cliquez sur le bouton pour ajouter une source. • Sélectionnez la source ou une des sources affichées. • Cliquez sur le bouton pour supprimer l’attribution de cette source à cet événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible pour être attribuée à un autre événement. • Cliquer sur le bouton pour visualiser la source et son détail. • si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique de l’événement, cochez la case Rechercher l’acte pour pouvoir l’intégrer ultérieurement à la liste de tous les actes qu’il vous reste à rechercher pour compléter votre fichier généalogique. Pour obtenir cette liste, sélectionnez Recherches > Actes à rechercher. 54 Chapitre 4 La saisie d’une source pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail. Associer une source à l’événement Cliquez sur le bouton de l’onglet Sources pour ajouter une source. • Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton Choisir. Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées pour ce fichier dans le Dictionnaire des Sources. Créer une nouvelle source • Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton Nouvelle source. • Complétez les différentes rubriques descriptives de la source : Nom / Numéro de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent pour reconnaître le document Traiter les données généalogiques 55 Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information. Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations. Cote - Si le document est coté, indiquez-le ici. Nature du document - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez l’information. Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve dans vos archives le document que vous détenez ou que vous avez vu. • Dans l'onglet Document, tapez le texte original du document vu ou détenu dans la zone de traitement de texte à votre disposition. • Cliquez sur l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées de l’acte ou du certificat ou de la lettre que vous détenez. Vous pouvez aussi associer tout type de document (enregistrement sonore, fichier texte, vidéo ,etc). Pour basculer rapidement de l’onglet Document vers l’onglet Médias, utilisez les touches F2 et F3. Reportez-vous au chapitre Associer des médias au fichier généalogique pour connaître les détails de fonctionnement de cette fenêtre. • Cliquez sur le bouton OK pour ajouter cette nouvelle source à la liste. Cette source pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements. Cliquez sur le bouton Choisir pour associer la source telle que vous l’avez préparée à l’événement en cours de saisie. 56 Chapitre 4 Traiter les données généalogiques 57 Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé : témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux.... Choisissez le témoin parmi les individus déjà enregistrés dans le fichier généalogique. 58 Chapitre 4 Saisir des témoins d’un événement Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes qui ont participé à l’événement que vous saisissez. Sélectionnez l’onglet Témoins dans la fiche détaillée. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Témoins pour accéder à l’écran de saisie des témoins. dans l’onglet Témoins pour supprimer le témoin • Cliquez sur le bouton sélectionné. • Cliquer sur le bouton dans l’onglet Témoins ou double-cliquez sur le témoin dans la liste pour modifier le nom du témoin ou le type de lien. Associer un témoin Cas n° 1 : le témoin à créer a déjà été saisi Sélectionnez-le en cliquant dans la partie médiane de la fenêtre. Puis complétez également le Lien. • Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement : déclarant, témoin, parrain…. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien. • Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….). Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet Témoins de l’événement. Cas n° 2 : le témoin à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez. Puis complétez également le Lien. • Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement : déclarant, témoin, parrain…. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien. Traiter les données généalogiques 59 • Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….). Cliquez sur le bouton Créer pour indiquer que cette personne a joué un rôle dans l’événement. Saisir une union Pour accéder à la saisie détaillée de l’union entre le personnage central et son conjoint sélectionné : • Double-cliquez sur la partie inférieure du pavé d'affichage de l’union dans l’écran du noyau familial. ou Sélectionnez l’onglet Saisie union. Cet écran de saisie permet d’enregistrer les différents événements qui ont concerné la vie de ce couple. Type d’union Déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le type d’union adéquat, par exemple Concubinage. Illustrer une union Dans la zone d’affichage des médias du couple de l’onglet Saisie union, cliquez sur le bouton pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un média déjà associé dans ce fichier généalogique. Utiliser les événements proposés Heredis 9 propose une liste d’événements pour le couple sélectionné. dans la liste des événements située dans l’onglet • Cliquez sur le bouton Saisie union. • Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Mariage puis cliquez sur le bouton Choisir. La mention Mariage vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour ce couple. • Commencez alors la saisie de l’événement Mariage en cliquant dans la rubrique Date puis enchaînez les rubriques 60 Chapitre 4 Créer des événements familiaux Pour créer un événement qui n’existe pas dans la liste (par exemple Séparation de biens), sélectionnez Événement. Donner un nom à l’événement Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements affectés au couple et tapez le nom souhaité. Illustrer un événement Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement, puis cliquez sur le bouton pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un média depuis le dictionnaire des médias. Rédiger un événement Cliquez sur l’onglet Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle sera formulée dans l’onglet Fiche rédigée, dans la Fiche rédigée imprimée et dans la Chronique familiale (version Pro). Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la case Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en recochant la case. Supprimer un événement Pour supprimer un événement créé à tort : • Sélectionnez le nom de l’événement et cliquez sur le bouton des événements saisis. dans la liste Présentation des événements Cliquez sur pour modifier la présentation de la liste des événements saisis. Affichez le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu. Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical avec la souris. Traiter les données généalogiques 61 Cliquez sur le bouton pour échanger les événements Mariage civil et Mariage religieux. Cette fonction peut être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus se sont mariés avant 1792. Les différentes rubriques de saisie d’une union sont identiques à celles d’un individu. La commune sera enregistrée dans le Dictionnaire des lieux si elle n’a pas déjà été créée. Sources, Témoins et Médias sont rattachés aux événements de l’union de la même manière qu’aux événements d’un individu. Supprimer une union • Sélectionnez le nom du conjoint pour lequel vous voulez annuler l’union dans la liste des conjoints. • Cliquez sur le bouton pour annuler l’union, si les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun. Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux. Si les deux conjoints ont les mêmes enfants, la suppression de l’union entraînera la suppression des informations saisies mais ne pourra détruire l’union elle-même. Affichage de la famille dans l’écran de visualisation Plusieurs conjoints peuvent être créés. Leur nombre n’est pas limité. Celui qui porte un numéro Sosa est présélectionné dans la liste. Les renseignements saisis concernant l'union sont affichés en-dessous du nom de chacun des conjoints ainsi que dans la zone Résumé des listes de travail lorsque l'union est sélectionnée. L’âge des deux conjoints lors de l’union est indiqué, si leur date de naissance est connue, ainsi que date et lieu du mariage. • Double-cliquez sur la partie inférieure de la zone d'affichage de l'union pour visualiser tous les renseignements connus concernant l’union ou pour la compléter avec de nouvelles informations. ou Sélectionnez le menu Fiches > Modifier l’union. ou Cliquez sur l’onglet Saisie union. • Cliquez sur la partie supérieure de la zone union pour afficher le Résumé de 62 Chapitre 4 toutes les informations connues concernant le conjoint ou double-cliquez pour compléter la saisie du conjoint avec de nouvelles informations. Forcer l’ordre d’affichage des conjoints Dans le cas d’unions multiples, les différents conjoints sont affichés en liste, dans l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que vous en connaissez la chronologie, vous pouvez forcer l'ordre d'affichage de ces unions. Sélectionnez Ordre des unions à partir du menu Fiches. Sélectionnez l'union à déplacer puis cliquez sur les boutons Avant ou Après pour changer l'ordre des unions. Forcer l’ordre d’affichage des enfants Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre des naissances, l'ordre d'affichage des enfants peut être forcé en sélectionnant Ordre des enfants à partir du menu Fiches. Sélectionnez les enfants à classer les uns après les autres et cliquez sur les boutons Avant ou Après pour indiquer l'ordre de naissance. Traiter les données généalogiques 63 Saisir des notes On peut créer et modifier des notes annexes attachées à un individu ou à un couple mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple. La note individuelle • Sélectionnez Fiches > Éditer la note individuelle. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations. La note familiale • Sélectionnez Fiches > Éditer la note familiale. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations. La note pour un événement • Tapez directement votre commentaire dans la zone réservée dans l’onglet Événement. ou Cliquez sur le bouton pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée, compléter la saisie ou mettre en forme la note. Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec un éditeur de texte intégré : • attributs (gras, italique, souligné) • alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces) • choix de la police et de la taille • Fonctions Couper - Copier - Coller - Imprimer. Reportez-vous au chapitre consacré à l’éditeur de texte pour connaître plus en détail les possibilités de mise en forme du texte. 64 Chapitre 4 Saisissez des informations libres dans les notes ou les commentaires d’événements. Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte. Traiter les données généalogiques 65 Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information, pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers postaux ou électroniques à un ensemble de personnes contenues dans le fichier généalogique (version Pro uniquement). 66 Chapitre 4 Saisir une adresse Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis 9 gère les adresses des individus et des couples, édite des mailings (avec la version Pro), par courrier ou par e-mail, et crée des liens directs avec les pages personnelles de vos correspondants. Créer une adresse • Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse. • Sélectionnez le menu Fiches > Adresse postale. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. Cas n° 1 : le personnage central n’a pas de conjoint Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert. Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas. Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de navigation. Cochez la case Toutes ces informations sont privées si vous désirez ne pas diffuser cette adresse. Le bouton dans la barre de boutons indique qu’une adresse individuelle est saisie. Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints Choisissez les personnes pour lesquelles vous voulez indiquer l’adresse puis cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la fenêtre de saisie de l’adresse. Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour remplir la rubrique Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas. Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de navigation. Cochez la case Toutes ces informations sont privées si vous désirez ne pas diffuser cette adresse. Le bouton dans la barre de boutons indique qu’une adresse de couple est saisie. Contacts directs Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le personnage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains. Traiter les données généalogiques 67 • Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspondant. • Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué. Modifier une adresse • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. ou Sélectionnez le menu Fiches > Adresse postale. • Apportez les modifications désirées. Pour remplacer l’adresse d’un individu par celle d’un couple, il faut supprimer auparavant l’adresse individuelle. Supprimer une adresse • Ouvrez l’adresse à supprimer en cliquant sur le bouton boutons ou Sélectionnez le menu Fiches > Adresse postale. • Cliquez sur le bouton Supprimer. 68 Chapitre 4 dans la barre de Les aides à la saisie La saisie automatique Lorsque vous créez ou complétez les fiches de votre généalogie, vous êtes souvent amenés à saisir à de nombreuses reprises le même nom, le même prénom, la même profession, etc. Cela peut représenter une perte de temps conséquente. De plus, des différences d’orthographe pouvant exister entre les divers documents que vous possédez, vous pouvez vous retrouver avec des libellés différents pour une seule et même information, avec des problèmes de gestion de doublons et de variantes de lieux ou de noms qui en découlent. Au fur et à mesure que vous saisissez vos fiches, les informations que vous tapez sont mémorisées, ceci pour chaque rubrique de saisie. Lors de prochaines saisies, Heredis vous propose les termes mémorisés pouvant correspondre à votre nouvelle saisie. Tapez par exemple la première lettre d’un prénom dans la zone Prénom d’une fiche. Aussitôt apparaît une liste des différents prénoms déjà enregistrés et pouvant correspondre à votre saisie. Tapez une deuxième lettre et la liste de prénoms proposés s’affine. Pour utiliser un des prénoms proposés, tapez sur les touches flèche en haut et flèche en bas du clavier et validez le prénom sélectionné avec la touche Entrée ou bien cliquez sur le prénom choisi. Sélectionnez le prénom parmi la liste proposée Traiter les données généalogiques 69 Aussitôt, le prénom est validé et le curseur positionné à sa suite, prêt à recevoir le deuxième prénom, toujours avec l’aide de la saisie automatique. Si le prénom que vous saisissez n’est pas présent dans votre fichier ou si les propositions de la saisie automatique ne vous conviennent pas, vous pouvez terminer la saisie du prénom. Il sera validé lorsque vous ajouterez un espace après. Une fois tous les prénoms saisis, passez à la suite avec la touche Tabulation. Dans le cas de prénoms composés ou d’orthographe complexe, cet outil vous permet de gagner du temps et d’éviter les fautes de frappe. Il en est de même pour tous les autres champs de saisie. Champ d'action de la saisie automatique L’outil de saisie automatique est proposé dans tous les champs de saisie de Heredis à l’exception des notes et commentaires. Opter pour la saisie automatique Pour choisir d’utiliser ou non la saisie automatique, sélectionnez Préférences > Heredis > Générales dans le menu Outils et cochez ou décochez la case Utiliser la saisie automatique. Le filtre de recherche Lors de la création de nouvelles fiches (nouvel individu, parent, enfant, conjoint, témoin), un des risques principaux est la création de doublons, c’est-à-dire deux fiches distinctes pour un seul individu. Heredis vous propose un outil performant pour éviter de créer à nouveau un individu existant déjà dans votre fichier. Créez par exemple une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton Dans la partie médiane de la fenêtre, la liste de tous les individus présents dans le fichier s’affiche. Choisissez le sexe de l’individu et tapez la ou les premières lettres de son nom et de son prénom : au fur et à mesure de votre saisie, la liste des individus pouvant correspondre à votre recherche s’affine. Si un individu de cette liste semble être le même que celui dont vous êtes en train de créer la fiche, sélectionnez-le : dans la partie droite de la fenêtre, les informations le concernant s’affichent, vous permettant de mieux comparer les deux individus. 70 Chapitre 4 S’il s’avère que les deux individus sont une seule et même personne, cliquez sur Choisir pour l’afficher en personnage central et éventuellement compléter les informations la concernant. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur le nom de l’individu dans la liste. Sélectionnez l'individu parmi la liste proposée Si le filtre de recherche ne vous permet pas de mettre en évidence un doublon potentiel, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie. Remarque : Heredis vous permet d'inclure ou non les individus portant une variante du nom saisi. Pour cela, cochez ou décochez la case Activer les variantes des noms. L'aide à la saisie des noms A chaque fois que vous saisissez un nouveau nom, celui-ci est intégré au Dictionnaire des noms. Dans le cas où vous n'utilisez pas la saisie automatique, • Dans la rubrique Nom, tapez la ou les premières lettres du patronyme. • Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche. Traiter les données généalogiques 71 Heredis affiche le dictionnaire des noms avec ceux pouvant correspondre à votre saisie. • Sélectionnez un nom et cliquez sur le bouton Choisir ou faites un double-clic pour le valider. Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Nom de l’écran de saisie. Si aucun nom ne correspond à votre saisie, cliquez sur le bouton Nouveau nom et saisissez ce nouveau patronyme. Remarque : si vous désirez que cet ajout soit automatique, cochez la case Valider automatiquement les noms dans le menu Outils > Préférences > Heredis > Générales. Le nouveau nom sera alors intégré au dictionnaire des noms dès que vous aurez tapé sur la touche Tabulation. Le patronyme sélectionné viendra remplir la rubrique Nom de l'écran de saisie. L’aide à la saisie des lieux La base de données des communes Heredis intègre la liste des communes de France, de Belgique, de Suisse, du Canada et du Liechstenstein, ainsi que leurs rattachements administratifs (code postal ou INSEE, département, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre. Grâce à la saisie automatique, vous avez accès à toutes ces communes et leurs rattache72 Chapitre 4 ments, ainsi qu'aux autres lieux enregistrés dans votre fichier généalogique. • Dans la rubrique Lieu, tapez la ou les premières lettres de la commune recherchée. • Utilisez les touches flèche en haut et flèche en bas du clavier et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée ou cliquez sur le lieu choisi. Vous pouvez saisir indifféremment le nom de la ville ou le code du lieu (postal ou INSEE suivant les Préférences Heredis - Générales du menu Outils). Sélectionnez le lieu parmi la liste proposée. Le dictionnaire des lieux Si vous n'utilisez pas un lieu proposé par la saisie automatique, à chaque fois que vous saisissez un nouveau lieu, celui-ci est intégré au Dictionnaire des lieux. • Dans la rubrique Lieu, tapez la ou les premières lettres du lieu. • Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche. Heredis affiche le dictionnaire des lieux avec ceux pouvant correspondre à votre saisie. • Sélectionnez un lieu et cliquez sur le bouton Choisir ou faites un double-clic pour le valider. Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie. Traiter les données généalogiques 73 Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une région, ou bien un pays, les zones correspondantes seront affichées. Si aucun lieu ne correspond à votre saisie, cliquez sur le bouton Nouveau lieu et saisissez les informations le concernant. Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l'écran de saisie L’aide à la saisie dans les autres rubriques Les raccourcis de saisie Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaire il est possible d’utiliser des raccourcis de saisie personnels. • Si vous ne vous souvenez pas du raccourci que vous avez attribué à l’expression que vous voulez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis de saisie dans le menu Outils en appuyant sur les touches Ctrl et Effacement (backspace). • Si vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci. Dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots correspondant s’inscrira. 74 Chapitre 4 Modifier majuscules et minuscules Le nom ou le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules : Heredis 9 convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné Noms en majuscules ou Initiales en majuscules. Il en est de même pour les lieux. Les prénoms, eux aussi, peuvent être tapés entièrement en minuscules, Heredis 9 les convertira selon l’option choisie. Sélectionnez ces options dans le menu Outils > Préférences > Heredis > Affichage. Reportez-vous au chapitre Préférences pour ce paramétrage. Les noms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires. Traiter les données généalogiques 75 Le traitement des dates La saisie de la date Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut être saisie en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque. Par exemple, la date du 2 février 1794 pourra être saisie selon les modalités suivantes. En calendrier grégorien 2 février 1794 ou 2 fév 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794 ou 2-2-1794 En calendrier julien Si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à cette date (en Bulgarie ou en Grèce, qui sait où l’on peut retrouver des ancêtres !). J 2 février 1794 On fait alors précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582 Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien. En calendrier républicain Pendant la période du 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806 : 14 pluv an II. Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour complémentaire. En calendrier hébraïque 2 Adar1 5554. Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. (ou une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien). Les dates approximatives • Avant : on tape le mot avant suivi de toutes les expressions possibles de la date (complète ou non) 76 Chapitre 4 • Après : on tape le mot après suivi de toutes les expressions possibles de la date (complète ou non) • Vers : on tape le mot vers suivi de toutes les expressions possibles de la date (complète ou non) • Entre/et : on tape les mots entre puis et dans toutes les expressions possibles de la date (complète ou non) Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants : • “estimée” ou “est” pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention “estimée” ou (e), prise en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les impressions. • “calculée” ou “cal” pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une date de naissance “calculée”. L’utilisateur peut également taper une date dite “calculée” si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention “calculée” ou (c). L’affichage de la date Dans les onglets de saisie Dans l’onglet Saisie individu, dans l’onglet Saisie union et dans l’onglet Fiche rédigée, quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en format long (en chiffres et en lettres). • pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794 • pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794 • pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II • pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 AdarI 5554 La rubrique Date indique également le jour de la semaine Traiter les données généalogiques 77 Sur l’écran de navigation Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long (en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé : dim 2 février 1794. L’impression de la date Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date. Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être présentée sous un format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date parmi lesquelles on peut choisir sont : • 3.9.1984 • 3/9/1984 • 03.09.1984 • 03/09/1984 • lundi 3 septembre 1984 • 3 septembre 1984 • lun 3 sept 1984 • 3 sept 1984 • 1984 Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des symboles suivants : ~ = vers, < = avant,-> = après, <> .... & .... = entre.... et ...., pour les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ... et .... apparaissent en clair. Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format Heredis, Gedcom ou HTML), on peut demander à imprimer ou à exporter toutes les dates converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans leurs imports Gedcom, cela permet d’être compatible avec tout le monde. La conversion des dates Elle se fait à l’aide d’un module de conversion accessible en permanence dans les listes de travail. On saisit une date exprimée dans n’importe lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. L’utilisateur qui veut saisir une date dans un autre calendrier que celui dans lequel il l’a trouvée peut donc copier la date convertie dans le calendrier qui lui convient pour la coller dans la fiche de saisie. Pour copier une des expressions de la date : • Faites un clic droit de la souris et sélectionnez Copier. ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C. ou Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition-> Copier. 78 Chapitre 4 ou Cliquez sur le bouton correspondant dans l’onglet Calendrier. Pour coller la date dans l’écran de Saisie individu ou l’écran de Saisie union : • Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez Coller. ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V. ou Cliquez dans la rubrique Date et sélectionnez le menu Édition > Coller. Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie. Traiter les données généalogiques 79 Vous pouvez associer une image à un couple. 80 Chapitre 4 Associer des médias Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature, blason, etc…), des enregistrements sonores (interviews, discours…), des vidéos ou tout autre type de fichiers. Les médias peuvent être associés à un individu, un couple, un événement, une source, un lieu, un patronyme. Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être associé à plusieurs données. La barre de boutons propre à la gestion des médias surgit lorsqu’on passe la souris sur la zone d’affichage des médias dans le Noyau familial, les onglets Saisie Individu, Saisie union et Ascendance dynamique. Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média soit directement sur votre disque dur, soit dans le Dictionnaire des médias s’il a déjà été attribué à un autre type de donnée ou à d’autres individus. Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie si le média figure déjà dans le Dictionnaire des médias et ne crée pas de doublon. Associer des médias à une donnée Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique • Cliquez sur le bouton médias. de la barre surgissante dans la zone d'affichage des • Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf pour les images, .avi pour les vidéos, .wav, .mp3 pour les sons ou bien d'autres fichiers qui seront ouverts avec leur application d'origine (pages HTML, fichiers pdf, fichiers Excel...). Le média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Traiter les données généalogiques 81 Si le média a déjà été enregistré dans le Dictionnaire des médias, sélectionnez-le pour l’attribuer une nouvelle fois. 82 Chapitre 4 Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias. • Sélectionnez le média dans le Dictionnaire des médias. Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers d’images : Tous, Individus, Unions, Sources... ou Cliquez sur la flèche pour dérouler le menu Type de média et sélectionnez Autres médias pour tous les médias autres que les images. • Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir. Voir ou modifier une des images associées Pour afficher en taille réelle une des images associées, pour la dater ou lui ajouter un commentaire, double-cliquez sur la vignette de l'image ou cliquez sur le bouton . Visualiser les autres types de médias • Pour afficher une vidéo. • Pour écouter un enregistrement sonore. • Pour afficher une page HTML. • Pour ouvrir et éditer un fichier texte ou pour accéder à un autre type de fichier. Double-cliquez sur la vignette du média. Ôter un média de la liste des médias associés. • Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme. lorsque le média est affiché. • Cliquez sur le bouton On désassocie le média de la donnée généalogique. Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le Dictionnaire des médias. Traiter les données généalogiques 83 Déclarer un média principal La première image associée à une donnée est considérée par Heredis comme l'image principale, c'est à dire qu'elle sera l'image affichée par défaut dans les écrans de navigation et dans les impressions de fiches, chroniques ou arbres. Pour déclarer une autre image en tant qu’image principale , faites défiler les différents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le bouton . Seules des images peuvent être déclarées Média principal. Choisir le mode de gestion des images Les images associées au fichier généalogique peuvent être incluses dans le fichier en tant que donnée ou bien être reconnues grâce à un lien vers un fichier d'image extérieur au fichier généalogique. Mode images intégrées C'est le mode de gestion le plus confortable. Les images sont toutes présentes dans le fichier généalogique. Vous pouvez le copier, le sauvegarder, l'exporter ; vos images suivent. Par contre leur poids alourdit votre fichier généalogique. Mode images liées Dans ce mode de gestion seul le chemin relatif vers les images est mémorisé. Heredis sait que les images que vous avez associées se trouvent dans votre dossier Mes Documents - Mes images. Dans ce cas vous devez recopier les images en plus du fichier généalogique lorsque vous voulez le transmettre ou bien exporter des individus. Le fichier généalogique est moins lourd, vous pouvez avoir des images avec une meilleure définition mais vous risquez d'oublier de les joindre ou de rompre un lien et de retrouver des images manquantes dans votre généalogie. Consultez le chapitre Dictionnaire des médias pour plus d'informations sur les modes d'intégration des images. 84 Chapitre 4 Les indicateurs de contenu Quel que soit le personnage central affiché, Heredis 9 informe en permanence sur l’état de la saisie concernant ce personnage. Consultez la barre d’état du fichier pour savoir : • La date de la première saisie pour le personnage affiché. • La date de la dernière modification de saisie pour le personnage affiché. • Si le personnage affiché est sans descendance. • Si le personnage affiché est marqué • Si les données concernant le personnage affiché sont confidentielles • S’il y a des documents associés aux données concernant le personnage affiché. • Le nombre de ses unions. • Le nombre de ses enfants de sexe masculin. • Le nombre de ses enfants de sexe féminin. • Le nombre de ses enfants dont le sexe est indéterminé. Traiter les données généalogiques 85 Remplissez la zone réservée à l’enregistrement du lien, et sélectionnez l’individu à lier au personnage central. 86 Chapitre 4 Lier des individus Pour lier deux individus par un autre lien que la parenté directe (père - mère - conjoint - enfant), • Sélectionnez le menu Liens > Créer un autre lien. ou Affichez l’onglet Liens dans les listes de travail et cliquez sur le bouton l’onglet Liens de Associer un individu au personnage central Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi Sélectionnez-le en cliquant dans la partie médiane de la fenêtre. Puis complétez également le Lien. • Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage central : ami, cousin, héritier…. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien. • Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine du lien qui unit ces deux individus. • Cliquez sur le bouton de la zone Lien si nécessaire pour inverser les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant). Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet Liens des listes de travail. Traiter les données généalogiques 87 Tous les liens enregistrés pour le personnage central affiché sont résumés ici : liens personnels (ami, héritier...), présence lors d’événements (témoin du décès de ...), liste de toutes les personnes ayant joué un rôle dans sa vie (parrain, témoin...). 88 Chapitre 4 Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez. Puis complétez le Lien. • Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage central : ami, cousin, héritier…. • Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien. • Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine du lien qui unit ces deux individus. • Cliquez sur le bouton de la zone Lien si nécessaire pour inverser les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant). Cliquez sur le bouton Créer pour valider le lien entre cette personne et le personnage central. Dans l’onglet Liens des listes de travail, • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour supprimer un des liens sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un individu et un événement). • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour modifier la nature ou le commentaire du lien ou bien l’individu lié lui-même. Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet individu en tant que personnage central. dans l’onglet Liens pour verrouiller la liste des • Cliquez sur le bouton individus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages cités dans cette liste sans la mettre à jour. • Cliquez à nouveau sur le bouton dans l’onglet Liens pour déverrouiller la liste et permettre sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central. Traiter les données généalogiques 89 Supprimer Supprimer un individu Pour éliminer un individu du fichier généalogique • Affichez-le en tant que personnage central. • Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer le personnage central. ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons. Si vous supprimez l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz-1, vous devrez réattribuer ce numéro à un autre individu. • Affichez en personnage central le nouveau de-cujus souhaité. • Sélectionnez le menu Outils > Modifier le de-cujus. Supprimez ensuite l’ancien de-cujus du fichier. Supprimer une union Pour annuler une union entre deux individus, • Sélectionnez un des deux conjoints. • Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer l’union. ou Cliquez sur l’onglet Saisie union. • Sélectionnez le nom du conjoint avec lequel vous voulez annuler l’union. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Saisie union pour annuler l’union, si les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun. Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux. Annuler une filiation Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généalogique. 90 Chapitre 4 Annuler le lien père • Affichez l’enfant en personnage central. • Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien père. ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons. ou Tapez les touches Ctrl F9. • Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui. Annuler le lien mère • Affichez l’enfant en personnage central. • Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien mère. ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons. ou Tapez les touches Ctrl F10. • Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui. Annuler un lien enfant • Affichez l’enfant en tant que personnage central. • Sélectionnez selon le cas le menu Liens > Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère. • Validez en cliquant sur le bouton Oui. Annuler un lien personnel Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, cousin…) entre le personnage central et un autre personnage en conservant tous les individus dans le fichier généalogique. • Sélectionnez l’onglet Liens des listes de travail. • Sélectionnez un des individus liés au personnage central. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens. La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement en question. En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus. Traiter les données généalogiques 91 Sélectionnez un individu et vérifiez dans le mini résumé s’il s’agit bien de la personne recherchée. Pour plus d’informations, consultez le résumé. 92 Chapitre 5 5 - RECHERCHER Rechercher un individu par son nom • Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par nom. • Tapez les touches Ctrl F. • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons. Sélectionner un individu dans la liste Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent. • Tapez une ou plusieurs lettres du nom, la liste indique les individus pouvant correspondre à votre saisie. • Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un prénom, en indiquant le sexe de la personne ou en cochant la case Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa. Faites défiler les noms si nécessaire avec l’ascenseur de la première colonne. • Sélectionnez avec la souris le nom à retenir. Si plusieurs individus portent les même nom et prénom : • Cliquez sur les différents individus successivement pour vérifier dans le résumé que l’individu sélectionné est l’individu recherché. ou Faites passer la souris au-dessus de chacun des individus affichés, vous ferez apparaître un mini résumé permettant de distinguer un individu de ses homonymes. ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et observez les résumés correspondants dans la partie droite de la fenêtre de recherche. Vous ne retrouvez pas un individu saisi en sélectionnant son nom ? Vérifiez si l’option Afficher les variantes des noms est cochée. Cette option affiche en plus tous les individus dont le patronyme est une variante du nom saisi. Rechercher 93 Valider le choix d’un individu pour l’afficher Vérifiez à l’aide du résumé situé dans la partie droite de la fenêtre de recherche. Cas n° 1 : l’individu sélectionné correspond à celui que vous recherchez Cliquez sur le bouton Choisir. L’individu sélectionné apparaît alors dans l’écran de navigation en tant que personnage central. Cas n° 2 : aucun individu correspondant à votre recherche ne figure dans la liste Cliquez sur le bouton Annuler et saisissez un nouvel individu. La fenêtre de la Recherche par nom se retrouve dans plusieurs écrans et sert à : • Créer un nouvel individu ou une série de nouveaux individus après avoir vérifié qu’ils n’existent pas déjà (contrôle de doublons permanent). • Créer des liens familiaux (père, mère, conjoint, enfant). • Créer des liens personnels entre des individus ou bien des liens entre des individus et des événements. 94 Chapitre 5 Rechercher un individu par son numéro Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de parenté avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “de-cujus”) ou bien en fonction d’un numéro que vous lui avez personnellement attribué. Recherche par numéro Sosa Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “de-cujus”, il se distingue par un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro Sosa-Stradonitz, ce numéro est attribué automatiquement par Heredis. • Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par numéro. ou Tapez les touches Maj Ctrl S. • Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa. • Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu. • Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran. Recherche par numéro Utilisateur Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre fichier...) : • Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par numéro. ou Tapez les touches Maj Ctrl S. • Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur. • Tapez le numéro porté par cet individu. • Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran. Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier, cliquez sur le bouton Retenter pour demander un autre numéro. Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la recherche. Rechercher 95 Étape 1 : Choisissez le type de donnée à rechercher 96 Chapitre 5 Rechercher un individu en combinant des critères Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques de saisie et en combinant ces rubriques. • Sélectionnez le menu Recherches > Recherche multicritères. ou Tapez les touches Maj Ctrl M. ou Cliquez sur le bouton dans l'onglet Recherche des listes de travail (version Pro). Définir un critère de sélection 1 - Choisissez le type de donnée à chercher Choisissez tout d’abord le type de donnée recherché. Voulez-vous faire une sélection concernant des individus, des événements, des unions…-? Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes. Données concernant les individus Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les filiations et liens connus, les champs Utilisateur ou les typologies des fiches (confidentielles, cohérentes, marquées…). Données concernant les événements Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche. Données concernant les témoins Il s’agit de critères de sélection des individus en fonction du rôle qu’ils ont joué dans tel ou tel événement. Données concernant les unions Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque union), soit sur le type d’union. Rechercher 97 Champs calculés Heredis 9 permet de sélectionner des individus en fonction de données chiffrées portant sur le nombre d’enfants ou d’unions par exemple sur les âges, ou sur des dates de création et de modification des données. 2 - Choisissez la rubrique Par exemple, pour une donnée concernant les Individus, on pourra effectuer une recherche sur la profession. Pour les Événements, on pourra effectuer une recherche sur le baptême… 3 - Choisissez l’opérateur du choix Sur la deuxième ligne de sélection des critères Heredis donne les différents opérateurs de choix qui sont disponibles en fonction du type de donnée et de la rubrique sélectionnés. Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les opérateurs possibles sont : • Est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession n’est pas remplie. • N’est pas vide : sélectionne tous les individus pour lesquels la rubrique Profession est renseignée. • Contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient les lettres ou le mot que vous taperez. Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, docteur en médecine. • Commence par : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession commence par les lettres que vous taperez. 98 Chapitre 5 Étape 2 : Choisissez la rubrique concernée Étape 3 : Sélectionnez le critère de choix Rechercher 99 Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, médecinanesthésiste. Par contre docteur en médecine ne sera pas inclus dans la sélection. • Contient exactement : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez. Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique Profession contient uniquement le mot médecin. Les individus dont la Profession est médecin de campagne, docteur en médecine ou médecin-anesthésiste ne seront pas inclus dans la sélection. • Contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient sous forme d’un mot entier le groupe de lettres que vous taperez Enchaîner plusieurs critères Si vous désirez combiner des critères de sélection • Fixez le premier critère de sélection. • Cliquez ensuite sur le bouton . • Fixez le critère de sélection suivant. Il est ainsi possible de demander la combinaison de 4 critères différents. • Sélectionnez également le mode de recherche “Tous les critères” ou bien “Au moins un critère”. Lancer la recherche Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur Lancer la recherche. Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre total d’individus sélectionnés est indiqué au dessus. Ajouter à la sélection Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue • Indiquez les nouveaux critères de sélection. • Cliquez sur Ajouter à la sélection. 100 Chapitre 5 Chercher dans la sélection Pour restreindre la sélection vous pouvez demander de nouveaux critères qui s’appliqueront uniquement aux individus figurant dans la liste déjà affichée. • Indiquez les nouveaux critères de sélection. • Cliquez sur Chercher dans la sélection. Afficher les individus sélectionnés Pour afficher l’écran de visualisation correspondant à un individu de la sélection : • Vérifiez dans le résumé des listes de travail les renseignements le concernant. • Double-cliquez sur son nom. Pour revenir à la liste sélectionnée : • Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran. ou Tapez les touches Maj Ctrl M. ou Utilisez le menu Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères. ou Cliquez sur le bouton dans l'onglet Recherche des listes de travail (version Pro). Appliquer un traitement à la sélection Confidentialité Vous pouvez, en une seule et même opération, rendre confidentielles les données concernant l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères. • Cliquez sur Sélection confidentielle. • La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à jour et la case Confidentiel est cochée. Depuis la recherche multicritères, vous pouvez aussi annuler la confidentialité de toutes les données du fichier. • Cliquez sur Tout non confidentiel. Exemple Depuis le 1er janvier 2004, je peux diffuser les informations relatives aux individus nés il y a plus de 100 ans. Je rends non confidentiel tout le fichier car Rechercher 101 les dates butoirs ont changé puis je fais une nouvelle sélection multicritères correspondant à tous les individus dont la date de la naissance est supérieure au 1er janvier 1904. Une fois la sélection obtenue, je clique sur “Sélection confidentielle”. Mon fichier est prêt. Je peux exclure ou masquer les données confidentielles et je peux imprimer, exporter, envoyer sur Internet des informations sans risque. Marquage Vous pouvez marquer en une seule opération l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères. • Cliquez sur Marquer les fiches. • La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à jour et le bouton Marqué est sélectionné. Depuis la recherche multicritères, vous pouvez démarquer tous les individus du fichier pour éventuellement appliquer ensuite un marquage à une nouvelle sélection. • Cliquez sur Démarquer le fichier. Imprimer la sélection Choisissez si vous désirez l’impression des individus sélectionnés en liste standard ou en liste personnelle que vous construirez selon vos choix. • Cliquez sur Imprimer ou Imprimer liste personnelle (version Pro uniquement). Naviguer à partir de la sélection Le résultat de la recherche multicritères est affiché simultanément dans l'onglet Recherche des listes de travail. • Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l'écran de visualisation. • Dans l'onglet Recherche, double-cliquez sur un individu pour l'afficher en personnage central. • Le résultat de la recherche demeure affiché jusqu'à la prochaine recherche multicritères ou jusqu'à la fermeture de l'application. 102 Chapitre 5 Exporter la sélection Vous pouvez, avec la version Pro, créer un fichier Heredis 9 ou Gedcom indépendant de votre fichier principal, regroupant tous les individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères. • Cliquez sur Exporter. • Choisissez le type d’export, les éléments à exporter et les limitations et options éventuelles. • Cliquez sur Exporter. • Donnez un nom à ce nouveau fichier et indiquez dans quel dossier vous voulez l’enregistrer. Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre de Recherche multicritères ou sur le bouton Fermer. Vous reviendrez aux autres fichiers ouverts. Vous pouvez cependant laisser la fenêtre de la recherche multicritères affichée en permanence. Pour y revenir : • Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran. ou Tapez les touches Maj Ctrl M. ou Utilisez le menu Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères. Appliquer la sélection à un arbre Pour mettre en évidence certains individus affichés dans un arbre construit avec Heredis : • Construisez l’arbre : ascendance en éventail ou en roue, descendance, mixte ou de fratrie. • Sélectionnez le menu Sélection > Multicritères. • Indiquez les différents critères de sélection. • Cliquez sur Lancer la recherche. Rechercher 103 Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères • Cliquez sur le bouton Appliquer pour que les cases des individus soient sélectionnées dans l’arbre. Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à appliquer aux cases sélectionnées. • Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre. • Appliquez un style différent aux cases sélectionnées ou Utilisez le menu Afficher > Mise en forme. ou Cliquez sur le bouton Modifier la mise en forme. ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la mise en forme. Rechercher des actes manquants Heredis 9 vous permet de faire le point de vos recherches et d’éditer une liste de tous les actes que vous devez trouver, commune par commune ou pour tout un département ou une région…, si vous avez coché, à chaque fois que c’est nécessaire, la case Rechercher l’acte dans l’onglet Sources de chaque événement dans les écrans de Saisie individu ou de Saisie union. • Sélectionnez le menu Recherches > Actes à rechercher (version Pro). • Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée et la présentation à l’aide des onglets Contenu et Présentation. Pour effectuer une recherche sélective • Cochez la case Limitation sur les lieux. • Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (ville, code lieu, département, région ou pays). • Tapez le ou les premiers caractères dans la rubrique “Commence par.” et/ou • Cochez la case Limitation sur les dates. • Tapez l’année de début et l’année de fin d’observation pour appliquer la recherche sur une période déterminée. 104 Chapitre 5 et/ou • Cochez les types d’événements à prendre en compte. Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option Dates connues seulement. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous avez précisé une date, même approximative. Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : Parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : Seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Pour déterminer la présentation • Choisissez Police, En-Tête, styles de rubriques et Marges. • Utilisez si nécessaire le bouton de Mise en page. Pour éditer les actes à rechercher • Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et afficher le résultat sous forme de liste imprimable. • Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et sauvegarder le résultat sous forme d’un fichier ASCII que vous pourrez exploiter avec des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des tableurs. Rechercher 105 Après avoir sélectionné tous les individus pour lesquels vous recherchez la parenté, choisissez un de leurs ancêtres communs dans la liste. Sélectionnez le chemin à représenter pour rejoindre cet ancêtre s’il y en a plusieurs. 106 Chapitre 5 Rechercher des liens de parenté Pour retrouver les différents ancêtres communs et éditer les liens qui unissent deux ou plusieurs individus enregistrés dans un même fichier généalogique • Sélectionnez le menu Recherches > Recherche de parenté. • Le personnage central est sélectionné par défaut. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton . • Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une parenté en cliquant sur le bouton . Validez chacun de vos choix dans la liste des individus enregistrés dans le fichier en cliquant sur le bouton Choisir. Cliquez sur un individu sélectionné pour afficher un résumé des informations le concernant dans la partie gauche de la fenêtre de recherche. Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton dans l’écran de recherche. Si tous les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers apparaissent dans la partie droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour les voir tous et sélectionnez l’ancêtre pour lequel vous voulez afficher les liens. En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les différents chemins conduisant chacun des cousins à cet ancêtre commun. Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins, précisé en tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations entre ces deux individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches. Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de l’arbre de parenté. Cliquez sur le bouton Arbre de parenté pour lancer la construction d’un arbre de descendance où figurent tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre commun sélectionné. Rechercher 107 Rechercher/Remplacer La fonction Rechercher/Remplacer permet, avec la version Pro, de retrouver un mot saisi dans les rubriques Prénoms - Suffixe - Surnom - Profession - Titre - Subdivision tous les champs Utilisateur définis et de le remplacer par un autre que vous indiquez. • Sélectionnez le menu Édition > Rechercher/Remplacer. • Sélectionnez le type d’information à modifier. • Tapez le mot à rechercher dans la rubrique Rechercher. • Tapez le mot de remplacement dans la rubrique Remplacer par. • Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte des majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher docteur pour le remplacer par Docteur. • Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer médecin par docteur en évitant de traiter le mot médecine. • 125Cochez la case Uniquement les individus marqués pour limiter le remplacement à ces personnes. • Cliquez sur le bouton Remplacer pour modifier toutes les fiches dans lesquelles le mot contenu doit être remplacé. Heredis 9 indique combien de changements ont été effectués. Les remplacements ou modifications dans les patronymes, les lieux, les sources et les médias se font directement depuis les dictionnaires (auxquels on accède depuis le menu Outils). Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent. 108 Chapitre 5 6 - IMPRIMER Imprimer des arbres généalogiques Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre pour votre fichier Heredis ouvert, vous lancez un module spécifique, dont les menus et boutons sont différents de ceux du module de gestion des données. Un arbre grand format peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise en forme qui a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis 9. Vous demanderez l’impression d’un arbre depuis le menu Arbres > Ascendance ou Descendance ou Mixte (ascendance et descendance) ou Fratrie (ascendance directe et collatéraux) en version Pro. L’impression d’un arbre prend toujours pour point de départ le personnage central affiché. Construire des arbres sur une page Les arbres monopages sont des arbres d’ascendance dont la présentation se conforme toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être imprimés sur une seule page (version Classic) ou sur plusieurs pages enchaînées selon un format identique (version Pro). C’est vous qui choisirez la dimension de la page en fonction des possibilités de votre imprimante. Choisir le format de l’arbre Pour déterminer le style d’arbre à élaborer, choisissez parmi les paramètres proposés : Imprimer 111 Choisissez un modèle d’arbre. Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans les cases d’arbre. 112 Chapitre 6 Cliquez sur l’onglet Modèles • Sélectionnez un modèle d’arbre. Vous verrez apparaître le style de cases qu’il contient dans la fenêtre d’aperçu. Heredis propose des modèles correspondant à tous les types d’impression. Les modèles permettent de construire instantanément un arbre, celui-ci étant entièrement modifiable par la suite. Arbre d’ascendance monopage (version Classic) Votre arbre monopage sera traité avec 5 générations d'ascendance et sera imprimé sur une seule page. Arbre d’ascendance monopage (version Pro) Indiquez le nombre total de générations à traiter et si vous cochez l’option Enchaîner les pages, combien de générations doivent être traitées sur chaque page (ce nombre est identique sur toutes les pages). Cliquez sur l’onglet Contenu • Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulezvous des intitulés de lieux complets…). • Choisissez les informations de l’union à afficher et si la numérotation doit apparaître. • Cliquez sur OK pour lancer la construction de l’arbre. Modifier la présentation générale de l’arbre Pour l’ensemble de l’arbre Utilisez la fenêtre des préférences applicables à l’arbre : • Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. Imprimer 113 Une fois l’arbre construit, modifiez son aspect en utilisant les Préférences graphiques. Ajoutez un titre pour l’arbre et choisissez sa présentation. 114 Chapitre 6 Les préférences générales : • Les options d’impression : texte masqué, ombrage des cases, cases vides. • L’épaisseur et la couleur des traits de liaison entre les cases de l’arbre. • La couleur de fond de l’arbre et la possibilité de l’imprimer. • Les marges de la page. • Les informations à faire figurer en pied de page : numéro de page, nom du fichier, date du jour. Le titre de l’arbre : • Cochez la case Pas de titre si vous ne voulez pas qu’il apparaisse sur l’arbre affiché. • Saisissez le texte du titre. • Choisissez sa mise en forme (police, couleur, taille, attributs). • Cochez la case Pas de cadre si vous ne voulez pas entourer le titre. • Choisissez la mise en forme du cadre (couleur et épaisseur de la bordure). En cliquant sur OK, l’arbre sera entièrement redessiné en tenant compte des nouveaux paramètres. Modifier des cases Sélectionnez la ou les cases que vous voulez modifier. Pour modifier la présentation des cases Ouvrez la fenêtre de mise en forme des cases : • Utilisez le menu Afficher > Mise en forme ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons ou Faites un clic droit sur l’une des cases sélectionnées et choisissez l’option Changer la mise en forme. Imprimer 115 Sélectionnez une ou plusieurs cases pour modifier leur aspect. Choisissez une image de fond de case et illustrez ainsi la ou les cases sélectionnées avec ce motif. 116 Chapitre 6 Pour modifier le graphisme des cases Dans l’onglet Cases sélectionnez Cases dessin pour tracer des cases ou Cases graphiques pour utiliser une image de fond de case. Pour les cases dessin Cliquez sur Bordures et choisissez : • L’épaisseur de la bordure. • La couleur de la bordure pour les individus porteurs d’un n° Sosa. • La couleur de la bordure pour les individus qui ne portent pas de n° Sosa. Cliquez sur Hommes ou Femmes et choisissez : • La forme de case. • Les couleurs de fonds des cases pour les hommes, les femmes et les unions. Modifiez les marges à l’intérieur des cases si nécessaire. • Faites défiler les valeurs des marges intérieures haute, gauche, basse, droite (elles sont exprimées en points) ou tapez les valeurs désirées. • Cochez Marges identiques pour modifier en une seule manipulation toutes les marges de la case, fixées alors pour la marge haute. Pour les cases graphiques Choisissez l’image de fond à utiliser dans les cases • Cliquez sur le bouton . pour trouver l’image. • Indiquez le chemin pour y parvenir (nom du dossier ou du sous-dossier qui la contient) et sélectionnez l’image retenue. • Cliquez sur Ouvrir pour l’intégrer dans le style de l’arbre. Modifiez les marges à l’intérieur des cases pour les adapter au motif choisi. • Faites défiler les valeurs des marges intérieures haute, gauche, basse, droite (elles sont exprimées en points) ou tapez les valeurs désirées. Imprimer 117 Sélectionnez une ou plusieurs cases pour modifier la présentation des rubriques qu’elles contiennent. • Cliquez sur Marges identiques pour donner en une seule manipulation la même valeur à toutes les marges de la case Pour modifier la mise en forme des rubriques Dans l’onglet Rubriques sélectionnez vos nouveaux choix de police, interligne, taille, alignement, attributs ou couleur pour : • Chacune des rubriques affichées dans la case en sélectionnant la rubrique dans la liste. ou L’ensemble des rubriques affichées dans la case en cliquant sur le bouton Identiques avant de modifier les différents éléments. La mise en forme a été modifiée. Cliquez sur OK pour l’appliquer à la ou les cases sélectionnées. Pour mémoriser la nouvelle mise en forme et la réutiliser, vous pouvez créer un nou118 Chapitre 6 veau style de case, basé sur la case qui vient d’être modifiée. • Faites un clic droit sur une des cases modifiées et sélectionnez Enregistrer comme style. • Tapez ensuite le nom que vous avez choisi pour ce nouveau style de case. Pour modifier le texte des rubriques d’une case • Cliquez sur la case dont vous voulez modifier le contenu avec le bouton droit de la souris. • Sélectionnez Éditer le texte. • Modifiez la ligne de texte que vous désirez, soit pour le personnage principal de la case, soit pour son conjoint, soit pour leur union. • Validez avec OK pour modifier le contenu de la case. Visualiser les pages enchaînées Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage. où figure l’ascendance de l’ancê• Repérez sur l’écran le numéro de la page tre affiché. • Cliquez en haut des listes de travail sur les flèches de défilement pour accéder à la page désirée. symbolisent la première page, la page précédente, la page suivante, la dernière page. ou Cliquez directement sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre directement un numéro de page quelconque. Imprimer 119 Choisissez le modèle et les paramètres de construction de l'arbre. Editez le titre de l'arbre. 120 Chapitre 6 Construire des arbres d'ascendance graphiques Ce type d'arbres d’ascendance présente un graphisme spécialement étudié pour être imprimé sur une seule page, Heredis 9 vous propose un large éventail de modèles, adaptés à chaque type d’utilisation. Ces arbres sont construits à partir du personnage central et présentent son ascendance sur 4 ou 5 générations suivant les modèles. Choisir le format général de l’arbre Sélectionnez Ascendance > Graphiques à partir du menu Arbres. Les modèles d'arbres Ils sont classés en 4 catégories : • les arbres de travail présentent les données de manière synthétique, le maximum de place étant laissé aux informations. • les arbres fantaisie apportent de la couleur mais restent des arbres dans lesquels les données sont importantes. La place laissée aux photos y est conséquente. • les arbres illustrés sont des documents destinés à être conservés ou offerts. Le graphisme y est prépondérant. • les arbres junior sont des arbres illustrés dont le graphisme a été spécialement conçu pour les enfants. Choisissez le type d’arbre en cliquant sur l'onglet correspondant. Les styles des rubriques Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, …). Cochez les cases correspondant aux rubriques à faire figurer sur les cases de l'arbre. La mise en forme de la police Choisissez le type de police, sa taille ainsi que l’alignement du texte dans les cases de l’arbre. Vous pouvez attribuer une couleur différente aux numéros Sosa et différencier la couleur du texte suivant le sexe des individus. Pour cela, cliquez sur les boutons Sosa, Homme et Femme dans la zone Couleurs. Imprimer 121 Votre arbre graphique en affichage pleine page. 122 Chapitre 6 Pied de page et titre Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes. Vous pouvez modifier l’affichage du titre en cliquant sur le bouton Mise en forme, et en précisant son intitulé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser. Cliquez sur OK pour créer l’arbre. Modifier l'arbre Une fois l’arbre créé, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton les options de l’arbre) pour revenir à l'écran de paramétrage. (Modifier Modifier la taille d'affichage • pour afficher l’arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton pleine page). • pour afficher l’arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton • pour agrandir l’arbre, cliquez sur le bouton (Zoom (Zoom 100 %). (Zoom 200 %). Exporter l'arbre Exporter au format PDF (Exporter l'arbre au format PDF). • cliquez sur le bouton • donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer. Exporter au format JPG (Exporter l'arbre au format JPG). • cliquez sur le bouton • donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer. Imprimer l'arbre Pour lancer l'impression de votre arbre d'ascendance graphique, cliquez sur le bouton (Imprimer l'arbre). Imprimer 123 Choisissez les paramètres de construction de l'arbre. Editez le titre de l'arbre. 124 Chapitre 6 Construire un arbre de fratrie monopage Pour imprimer facilement un arbre de fratrie, Heredis propose un type d’arbre, appelé arbre de fratrie monopage, qui se limite automatiquement pour être imprimé sur une seule page. Il est construit en ascendance à partir du personnage central et affiche la fratrie de l’ascendance paternelle et maternelle sur trois ou quatre générations. Choisir le contenu de l’arbre Sélectionnez Fratrie > Monopage à partir du menu Arbres. Le contenu Sélectionnez le nombre de générations que vous désirez afficher. Heredis adaptera la taille et le contenu des cases à votre choix. Pour faire apparaître la profession ou la photo des individus affichés, cochez les cases correspondantes. Vous avez la possibilité d’afficher les demi-frères et sœurs. Leurs cases seront différenciées par un contour en pointillés. L'affichage Choisissez l’orientation de l’arbre. Le mode Paysage est conseillé si vous avez opté pour 4 générations. Si vous cochez la case Afficher l’arbre en couleur, chaque génération sera distinguée par une couleur spécifique. De plus, au sein de chaque génération, chaque ascendant direct sera lui aussi mis en évidence par une couleur particulière. Les styles de rubriques Choisissez le format d'affichage des noms et des prénoms. Mise en forme du texte Choisissez le type de police et l'alignement du texte dans les cases de l'arbre. Imprimer 125 *+ Votre arbre de fratrie monopage en format paysage. 126 Chapitre 6 Pied de page et titre Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes. Vous pouvez modifier l’affichage du titre en cliquant sur le bouton Mise en forme, et en précisant son intitulé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser. Cliquez sur OK pour créer l’arbre. Modifier l'arbre Une fois l’arbre créé, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton les options de l’arbre) pour revenir à l'écran de paramétrage. (Modifier Modifier la taille d'affichage • pour afficher l’arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton page). (Zoom pleine • pour afficher l’arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton • pour agrandir l’arbre, cliquez sur le bouton (Zoom 100 %). (Zoom 200 %). Exporter l'arbre Exporter au format PDF (Exporter l'arbre au format PDF). • cliquez sur le bouton • donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer. Exporter au format JPG (Exporter l'arbre au format JPG). • cliquez sur le bouton • donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer. Imprimer l'arbre Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton (Imprimer l'arbre). Imprimer 127 Choisissez un modèle d’arbre d’ascendance, ou de descendance. Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans les cases d’arbre. 128 Chapitre 6 Construire des arbres de taille illimitée Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance ou mixtes (ascendance et descendance) ou de fratrie (ascendance avec les collatéraux) dont la présentation dépend du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en forme choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre variable de pages à assembler. Les arbres multipages sont imprimés avec une zone de recouvrement entre les pages de manière à faciliter les montages. Vous pouvez également, si vous disposez d’un traceur, imprimer ces arbres sur une seule page grand format. Sélectionnez le menu Arbres > Ascendance > ..., Arbres > Descendance > ..., Arbres > Mixte., ou bien Arbres > Fratrie > .... Choisir le format général de l’arbre Pour déterminer le style d’arbre à élaborer, choisissez parmi les paramètres proposés : Cliquez sur l’onglet Modèles • Sélectionnez un modèle d’arbre. Vous verrez apparaître le style de cases qu’il contient dans la fenêtre d’aperçu. Heredis propose des modèles variés et correspondant à tous les types d’impression. Les modèles permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la suite. La présentation des modèles est adaptée au type d’arbre demandé. Les conjoints sont présentés côte à côte dans des cases séparées dans les arbres d’ascendance et dans la même case dans les arbres de descendance. • Précisez le nombre de générations à traiter et si vous souhaitez l’affichage complet des branches en implexe. Cliquez sur l’onglet Contenu • Cochez les cases correspondant aux rubriques à faire figurer dans chaque case de l’arbre. Les rubriques Nom et Prénoms sont obligatoires. • Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulezvous des intitulés généalogiques complets…). • Précisez les informations à ignorer ou à masquer (individus marqués, confidentialité…). Imprimer 129 Une fois l’arbre construit, modifiez son aspect en utilisant les Préférences graphiques. Ajoutez un titre pour l’arbre et choisissez sa présentation. 130 Chapitre 6 • Pour les arbres descendants ou mixtes précisez le système de numérotation à utiliser (c’est la numérotation Sosa-Stradonitz qui est utilisée automatiquement pour l’ascendance des arbres mixtes). • Pour les arbres de descendance indentée, précisez si vous souhaitez un affichage des données sur une seule ligne. Modifier la présentation générale de l’arbre Pour l’ensemble de l’arbre Utilisez la fenêtre des préférences applicables à l’ensemble de l’arbre : • Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques. ou Cliquez sur le bouton . Choisissez les préférences générales de l’arbre : • Les différentes options pour les cases : recouvrement, texte masqué, ombrage. • Les espaces entre chaque couple et entre les générations. Tapez une valeur en centimètres ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer les espaces. • L’épaisseur et la couleur des traits de liaison dans l’arbre. • La largeur des cases de l’arbre : Cochez la case Automatique si vous voulez que Heredis adapte la taille de chaque case à la largeur du texte qu’elle contient. La valeur affichée par défaut correspond alors à la taille minimale de la case. ou Tapez une valeur (en cm) ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la largeur des cases qui seront identiques. • La couleur de fond de l’arbre et la possibilité de l’imprimer. • L’orientation de l’arbre pour les arbres d’ascendance (verticale ou horizontale). Indiquez ensuite le titre de l’arbre : • Cochez la case Pas de titre si vous ne voulez pas qu’il apparaisse dans l’arbre. ou Saisissez le texte du titre. • Choisissez sa mise en forme (police, couleur, taille, attributs). Imprimer 131 • Cochez la case Pas de cadre si vous ne voulez pas entourer le titre. • Choisissez la mise en forme du cadre (couleur et épaisseur de la bordure). En cliquant sur OK, l’arbre sera entièrement redessiné en tenant compte des nouveaux paramètres. Déplacer une case ou un groupe de cases Pour sélectionner une ou plusieurs cases Cliquez sur une case pour la sélectionner. Vous pouvez étendre la sélection à d’autres cases. • Cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour une multisélection personnelle. • Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l’arbre. • Utilisez le menu Sélection et choisissez selon les arbres parmi les options : Hommes, Femmes ou Unions multiples ou Tout l’arbre pour une multisélection prédéfinie. • Utilisez le clic droit sur la première case sélectionnée et choisissez parmi les options suivantes : Sélectionne tout l’arbre - Sélectionne l’ascendance - Sélectionne la descendance - Sélectionne la génération pour une multisélection généalogique. • Pour sélectionner un groupe de cases contiguës, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et tracez un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner. Pour un couple, la case d’union doit être sélectionnée aussi. Pour désélectionner une case Cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Pour modifier la position de la ou des cases sélectionnées Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection. Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de cases sur l’axe de leur génération. Pour déplacer la ou les cases hors de l’axe de leur génération, • Maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le déplacement. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. 132 Chapitre 6 • Effectuez le déplacement désiré. • Sélectionnez Édition > Annuler le dernier déplacement. ou Tapez les touches Ctrl Z. Reconstruire l’arbre Pour annuler tous les déplacements de cases effectués dans l’arbre affiché, • Sélectionnez le menu Afficher > Retracer l’arbre. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. Modifier des cases Sélectionnez la ou les cases que vous voulez modifier. Pour modifier la présentation des cases Ouvrez la fenêtre de mise en forme des cases : • Sélectionnez le menu Afficher > Mise en forme. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. ou Faites un clic droit sur l’une des cases sélectionnées et choisissez l’option Changer la mise en forme. La mise en forme a été modifiée. Cliquez sur OK pour l’appliquer à la ou les cases sélectionnées. Pour mémoriser la nouvelle mise en forme et la réutiliser, vous pouvez créer un nouveau style de case, basé sur la case qui vient d’être modifiée. • Faites un clic droit sur une des cases modifiées et sélectionnez Enregistrer comme style. • Tapez ensuite le nom que vous avez choisi pour ce nouveau style de case. Imprimer 133 Choisissez une image pour illustrer le fond de votre arbre. Adaptez la taille de votre image à la place disponible dans l’arbre. 134 Chapitre 6 Ajouter des images dans l’arbre Heredis 9 permet d’ajouter des images en dehors des cases de l’arbre. Ces images peuvent occuper tout le fond de l’arbre ou une partie seulement. Dans le cas des arbres monopages, en version Pro, l’image se répète sur chacune des pages enchaînées. • Sélectionnez le menu Édition-> Ajouter une image. • Choisissez l’image à insérer dans l’arbre affiché • Indiquez le chemin pour parvenir à l’image de fond désirée (nom du dossier ou du sous-dossier qui la contient) et sélectionnez-la. • Cliquez sur Ouvrir pour l’afficher dans l’arbre. L’image intégrée dans l’arbre est positionnée par défaut en haut à gauche. • Cliquez sur l’image pour la sélectionner. • Déplacez-la avec la souris. Le curseur prend la forme d’un outil de déplacement. Si la taille de l’image est trop petite, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur le coin inférieur droit et en tirant sur le bord avec la souris. Imprimer 135 Paramètres de l’arbre en éventail (versions Classic et Pro) Paramètres de la roue d’ascendance Paramètres de la roue de descendance (version Pro uniquement) 136 Chapitre 6 Construire des arbres en éventail ou en roue Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le personnage central pour origine, ou en forme de roue avec un couple pour origine (version Pro). L’arbre de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale avec pour origine un individu et tous ses conjoints (version Pro). Le nombre de générations représentées sur un arbre en éventail peut aller jusqu’à 12, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et 10 pour une roue de descendance (version Pro). Ces arbres peuvent être imprimés selon leurs dimensions sur une seule page ou sur plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une zone de recouvrement entre les pages facilite les montages. Sélectionnez le menu Arbres > Ascendance > Eventail ou Roue familiale ou bien le menu Arbres > Descendance > Circulaire. Choisir le format général de l’arbre Cliquez sur l'onglet Modèles • Sélectionnez un modèle d’arbre dans la zone Présélections et observez dans la fenêtre d’aperçu la modification apportée par chaque nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de générations, angle, couleurs…). • Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de descendance), Heredis précise le nombre d’individus contenus dans l’arbre selon le nombre de générations choisi. • Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°). Avec la version Pro, choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360°). • Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer si vous avez choisi l’option Par quartiers dans les arbres d’ascendance. Le nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°) jusqu’à 16. Il est fixé automatiquement par Heredis dans les roues de descendance. • Choisissez les paramètres de couleur. Sélectionnez les options : - Hommes / Femmes pour colorer les différentes cases en fonction du sexe de l’individu, Imprimer 137 Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans l’éventail ou la roue. 138 Chapitre 6 - Par générations pour appliquer une couleur différente à chacune, - Par quartiers pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis. • Cochez la case Dégradé pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le cas d’une coloration par générations ou par quartiers. ou Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour indiquer une couleur de remplissage. • Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descendance. • Précisez pour la roue de descendance si vous souhaitez afficher les cases vides. Cliquez sur l’onglet Contenu. • Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…). • Indiquez la mise en forme que vous souhaitez : police, taille, couleurs. Pour l’arbre en éventail et la roue d’ascendance • Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations succinctes ou plus détaillées en cliquant sur les boutons radios 4 lignes ou 6 lignes. Heredis gère, en fonction de la génération, le nombre maximum d’informations qu’il est possible d’éditer. • Précisez le format final du document souhaité. Il est possible d’indiquer des formats standards mais aussi des valeurs personnalisées. Tapez une valeur ou cliquez sur les flèches pour faire varier la largeur et la hauteur du document final. • Fixez la largeur du trait imprimé et si vous souhaitez afficher le numéro Sosa des individus. Pour la roue de descendance • Appliquez les limitations sur les individus à afficher (marqués, confidentiels...). Ceci permet en marquant un des conjoints d’un individu au préalable et en choisissant d’exclure les individus marqués dans le paramétrage de ne pas inclure la descendance avec ce conjoint. Imprimer 139 Remplir les cases de l’arbre Afin de rendre plus rapide l’affichage de l’arbre en éventail ou de la roue, l’arbre se construit avec des cases vides. Pour remplir les cases • Sélectionnez Afficher > Afficher le texte. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. L’affichage de texte incliné peut être relativement long avec certains matériels. Pour interrompre l’affichage d’un arbre éventail en cours, tapez la touche Echap. Modifier le format général de l’arbre • Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. Afficher l’image de l’arbre Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre : • Sélectionnez Afficher > Zoom > Toutes les pages. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran : • Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom. • Cliquez sur le bouton 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle. ou Sélectionnez Afficher > Zoom > 100 %. • Cliquez sur les bouton Loupe + ou Loupe - pour augmenter ou réduire l’image de l’arbre. ou Sélectionnez Afficher > Zoom > Augmenter ou Réduire. • Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez. Afficher le quadrillage en pages Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante : • Sélectionnez Afficher > Afficher/Masquer le quadrillage. • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. 140 Chapitre 6 Cliquez sur le même bouton pour enlever le quadrillage. Atteindre une page dans l’arbre • Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et verticalement. ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui permet de faire bouger l’image de l’arbre. Pour afficher une page en particulier : • Sélectionnez Afficher > Aller à la page puis indiquez le numéro de la page désirée. • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. • Validez votre demande avec OK. Imprimer 141 Choisissez les individus à inclure dans l'arbre chronologique. 142 Chapitre 6 Construire un arbre chronologique L’arbre chronologique vous permet d’afficher toutes les personnes composant votre généalogie, y compris les individus non liés (témoins, amis, etc). Toutes ces personnes sont disposées le long d’une échelle de temps qui vous permet de repérer aisément celles qui vivaient à la même époque. De plus, l’arbre chronologique permet l’affichage de faits historiques s’étant déroulés pendant la période que couvre votre généalogie. Sélectionnez le menu Arbres > Arbre chronologique. Choisir le contenu de l'arbre Sélectionner les individus à afficher Cliquez sur l’onglet Limitations. Estimations L’arbre chronologique affiche les personnages dont les dates de début et de fin de vie sont indiquées dans Heredis. Pour afficher les personnages pour lesquels une de ces deux informations est manquante, Heredis vous permet d’estimer leur âge au décès. Ces personnes pourront ainsi être affichées dans l’arbre chronologique, la date estimée sera précédée par un point d’interrogation et le fond de la case sera hachuré en blanc. De même, pour afficher des personnes encore en vie à l’heure actuelle, Heredis permet de considérer comme vivante toute personne née après une certaine date et dont la date de décès n’est pas indiquée. Pour n’afficher que les personnes dont vous connaissez la date de naissance et de décès, décochez la case Estimer une date de naissance ou de décès si nécessaire. Individus à inclure Vous pouvez choisir d’afficher tous les individus contenus dans le fichier Heredis ou seulement une ou plusieurs branches partant du personnage central. Dans ce cas, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Une branche. Puis, réglez le nombre de générations d’ascendance ou de descendance que vous souhaitez voir apparaître, ainsi que le degré de collatéraux. Limitations Vous pouvez choisir d’exclure certains individus de l’arbre chronologique, notamment ceux marqués et confidentiels. Imprimer 143 Sélectionnez un modèle d'arbre chronologique. Choisissez le style d'affichage des données pour chaque type d'individu. 144 Chapitre 6 Choisissez le mode d'affichage des données généalogiques Cliquez sur l’onglet Formats. • Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulezvous afficher les numéros Sosa…). Réglez l'affichage de l'échelle de temps Cliquez sur l’onglet Echelle. • Vous pouvez régler la taille d’affichage et d’impression de l’échelle de temps en choisissant le nombre de millimètres par année. Heredis vous indique le nombre de pages en largeur nécessaire pour l’impression de l’arbre. • Pour limiter l’échelle de temps à une période donnée, cliquez sur Limiter la période et à l’aide de la souris, définissez les années de début et de fin. Cela limitera évidemment l’affichage des individus à ceux vivant à cette période. Cliquez sur le bouton OK pour afficher l’arbre. Modifier l'arbre Changer le modèle d'arbre Dans la zone Modèles de la liste de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le nouveau modèle désiré. Changer le style d'affichage de l'arbre Cliquez sur le bouton Mise en forme pour définir les différentes options de présentaton du graphique chronologique. Modifier le style d'affichage des données Cliquez sur l’onglet Données. • Choisissez la couleur de remplissage des cases et les polices de caractères des noms et des dates. Ces paramètres peuvent être différents pour les hommes, les femmes et les personnes dont le sexe n’est pas connu. Imprimer 145 Modifier le style d’affichage des faits historiques Cliquez sur l’onglet Faits historiques • choisissez les polices de caractères des faits historiques. Modifier le style d’affichage du fond de l’arbre et de l’échelle de temps Cliquez sur l’onglet Présentation. Heredis vous propose quatre styles d’affichage pour le fond de l’arbre : • Démographique : ce fond de l’arbre vous propose un dégradé de couleurs en fonction du nombre de personnes vivant à une période donnée. • Périodique : des bandes de couleur vous permettent de partager l’échelle de temps en périodes dont vous pouvez paramétrer la durée. • Historique : ce fond reprend les couleurs des faits historiques et vous permet de visualiser les personnes vivant à l’époque d’un de ces faits. • Simple : le fond de l’arbre est de couleur unie. Vous pouvez personnaliser les couleurs d’affichage du fond de l’arbre, sauf pour le style historique. Paramétrez l’affichage de l’échelle de temps en sélectionnant les couleurs des traits, des dates et du fond de l’échelle. Afficher ou masquer les faits historiques A la création de l’arbre chronologique, Heredis affiche en bandeau supérieur les faits historiques contenus dans le fichier ‘Gouvernements’ du dictionnaire des faits historiques. Dans la zone Histoire de la liste de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez un autre fichier historique parmi les fichiers présents sur votre ordinateur (fichier personnel ou fichiers fournis avec Heredis). Remarque : le nombre d'événements simultanés contenus dans le fichier historique affiché en bandeau peut générer un bandeau historique de grande dimension. Si vous ne souhaitez pas voir apparaître de bandeau historique en haut de l'arbre chronologique, décochez la case Afficher les faits historiques. 146 Chapitre 6 Exporter l'arbre Exporter au format PDF (Exporter l'arbre au format PDF). • cliquez sur le bouton • donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer. Exporter au format JPG (Exporter l'arbre au format JPG). • cliquez sur le bouton • donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer. Imprimer l'arbre Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton (Imprimer l'arbre). Imprimer 147 Appliquez un style différent à la case ou aux cases sélectionnées. Modifiez le style sélectionné (aspect des cases, présentation des rubriques qu’elles contiennent) pour l’appliquer dans l’arbre ou pour l’enregistrer et l’utiliser plus tard. 148 Chapitre 6 Utiliser des Styles et des Modèles Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pouvez appliquer aux cases de l’arbre qui sont sélectionnées pour changer rapidement leur apparence. Pour appliquer aux cases les différents styles Chaque modèle d’arbre proposé par Heredis contient des cases dessinées selon un ou plusieurs styles prédéfinis. Pour appliquer un des styles proposés aux cases que vous voulez modifier : • Sélectionnez une ou plusieurs cases. • Choisissez un style dans le menu déroulant des styles de l’arbre dans la barre des boutons. Vous pouvez modifier les styles prédéfinis ou en créer d’autres pour ensuite les appliquer à tout l’arbre ou à certaines cases de l’arbre seulement. Le style choisi comme style par défaut est celui qui apparaît lors de la visualisation des modèles. Pour créer un nouveau style Avec l’outil de gestion des styles • Sélectionnez Édition > Gestion des styles. • Cliquez sur le bouton Nouveau. • Indiquez le nom du style que vous créez. • Indiquez les paramètres souhaités dans la fenêtre de mise en forme. • Cliquez sur OK pour valider la mise en forme. • Cliquez sur Fermer dans la fenêtre des styles pour revenir à l’arbre. D’après une mise en forme de case • Sélectionnez dans l’arbre la case désirée pour mémoriser la mise en forme. • Faites un clic droit et sélectionnez Enregistrer comme style. • Donnez un nom au nouveau style et cliquez sur OK pour le valider. Imprimer 149 Pour modifier un style prédéfini • Sélectionnez Édition > Gestion des styles. • Dans la fenêtre de gestion des styles, sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton Modifier. Puis • Indiquez les nouveaux paramètres souhaités dans la fenêtre de mise en forme. • Cliquez sur OK pour valider les modifications apportées au style sélectionné. Toutes les cases portant ce style dans l’arbre seront modifiées. Pour donner un nouveau nom à un style • Sélectionnez Édition > Gestion des styles. • Sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche puis cliquez sur le bouton Renommer et tapez le nouveau nom pour le style sélectionné. Pour supprimer un style que vous n’utilisez plus • Sélectionnez Édition > Gestion des styles. • Sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche puis cliquez sur le bouton Supprimer. Le style par défaut ne peut être supprimé. Pour importer des styles depuis un autre modèle ou un document “arbre” enregistré • Sélectionnez Édition > Gestion des styles. • Cliquez sur le bouton Importer. • Ouvrez le répertoire Models et sélectionnez le type Fichiers modèles. Choisissez le modèle dont vous voulez utiliser les styles. Ou bien ouvrez le répertoire dans lequel vous avez enregistré un arbre construit précédemment, sélectionnez le type Fichiers d’arbres et choisissez le fichier d’arbre dont vous désirez utiliser les styles. Les styles importés s’ajoutent aux styles déjà disponibles dans le modèle en cours d’utilisation. S’il existe déjà un style portant le même nom dans le modèle en cours d’utilisation, le style importé est suivi du symbole *. 150 Chapitre 6 Pour définir un style comme style par défaut • Sélectionnez Édition > Gestion des styles. • Sélectionnez le nom du style qui doit s’appliquer par défaut dans la colonne de gauche. • Cliquez sur le bouton Par défaut. La mention (style par défaut) s’ajoute à son nom. En cliquant sur le bouton Fermer, toutes les cases de l’arbre dont le style n’a pas été modifié prendront l’aspect du nouveau style par défaut. Chaque arbre est basé sur un modèle qui détermine sa structure de base et contient les descriptifs des différents styles de cases qu’il est possible d’utiliser dans l’arbre affiché. Vous ne pouvez utiliser que les styles stockés dans le modèle. Pour utiliser des styles stockés dans un autre modèle, vous pouvez importer des styles, ajouter de nouveaux styles, renommer les styles existants et supprimer des styles attachés au modèle utilisé. Pour les arbres en éventail et les roues d’ascendance et de descendance, les modèles contiennent un style unique. Pour modifier l’apparence de l’arbre, il faut modifier le modèle. Pour enregistrer un modèle Les paramètres choisis pour construire un arbre sont mémorisés pour chaque type d’arbre (ascendance, descendance ou mixte). Par contre si vous avez créé de nouveaux styles vous pouvez les enregistrer dans un nouveau modèle qui s’ajoutera à la liste des modèles disponibles et que vous pourrez utiliser par la suite pour d’autres arbres. • Sélectionnez le menu Fichier > Sauver le modèle. • Choisissez un nom pour le nouveau modèle qui s’enregistrera dans le dossier Models de Heredis 9. • Cliquez sur Enregistrer pour que la mise en forme de l’arbre affiché devienne un nouveau modèle d’arbre. Imprimer 151 Se repérer dans un arbre Utiliser la fenêtre de prévisualisation Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet : • de voir immédiatement une modification de mise en forme de case. • de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec un taux de réduction empêchant la lecture directe du contenu des cases. Cette fenêtre est affichée dans les listes de travail. Dès que vous sélectionnez une des cases de l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la case sélectionnée. Afficher l’image de l’arbre Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre : • Sélectionnez Afficher > Zoom > Toutes les pages. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran : • Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom. • Cliquez sur le bouton 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle. ou Sélectionnez Afficher > Zoom > 100 % • Cliquez sur les bouton Loupe + ou Loupe - pour augmenter ou réduire l’image de l’arbre. ou Sélectionnez Afficher > Zoom > Augmenter ou Réduire. • Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez. Afficher le quadrillage en pages Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante : • Sélectionnez Afficher > Afficher/Masquer le quadrillage. • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. 152 Chapitre 6 Cliquez sur le même bouton pour enlever le quadrillage. Atteindre une page dans l’arbre • Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et verticalement. ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui permet de faire bouger l’image de l’arbre. Pour afficher une page en particulier : • Sélectionnez Afficher > Aller à la page puis indiquez le numéro de la page désirée. • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. • Validez votre demande avec OK. Enchaîner les pages des arbres monopages Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée, regardez les boutons repères qui suivent les dernières cases de la page. • Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la partie supérieure des listes de travail. ou Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre directement un numéro de page quelconque. Repères d’implexes lorsque vous imprimez un arbre dans lequel figurent des ancêtres pour lesquels il y a consanguinité (implexe), ils apparaissent plusieurs fois. Si l’option Afficher les branches avec implexe n’a pas été cochée, la branche dans laquelle figurent les ancêtres en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu déjà présent dans l’arbre. Pour retrouver cet individu facilement; Heredis pose des repères de couleur renvoyant à la branche permettant de consulter la suite de la branche interrompue. Imprimer 153 Appliquer une sélection dans un arbre Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise en forme particulière dans les arbres d’ascendance en éventail ou en roue familiale et dans les arbres de descendance (sauf roue de descendance) ou mixtes ou de fratrie. Le menu Sélection permet, selon les arbres construits, d’appliquer des sélections systématiques pour les hommes, les femmes, les unions multiples ou une sélection personnelle. Pour appliquer vos critères de sélection • Sélectionnez le menu Sélection > Multicritères. • Reportez-vous au chapitre traitant de la Recherche multicritères pour mettre en place les différents critères. • Cliquez sur Lancer la recherche. Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères • Cliquez sur le bouton Appliquer pour que les cases des individus soient sélectionnées dans l’arbre. Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue vous pouvez sélectionner une couleur à appliquer aux cases sélectionnées. • Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre. Pour les arbres de descendance (sauf roue de descendance), mixtes ou de fratrie • Appliquez un style différent aux cases sélectionnées en utilisant le menu Afficher > Mise en forme. ou Cliquez sur le bouton Modifier la mise en forme. ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la mise en forme. 154 Chapitre 6 Imprimer un arbre Mise en page Pour définir le format et l’orientation du papier que vous allez utiliser pour imprimer l’arbre : • Sélectionnez Fichier > Mise en page. • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. Affichez ensuite le quadrillage des pages • Utilisez le menu Afficher > Afficher/Masquer le quadrillage ou cliquez sur le bouton dans la barre des boutons. Adapter la taille de l’arbre Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer le nombre de pages que vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la dimension finale de l’arbre. La palette d’impression est affichée dans les listes de travail. • Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur. ou Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre. • Cliquez sur le bouton OK pour que Heredis adapte l’image de l’arbre au nombre de pages indiqué ou aux proportions souhaitées et redessine l’arbre en conséquence. Déplacer l’image de l’arbre Pour modifier l’emplacement de l’arbre dans la zone imprimée : • Sélectionnez tout l’arbre : - Choisissez Tout l’arbre dans le menu Sélection. Imprimer 155 ou Faites un clic droit sur une case et choisissez Sélectionne tout l’arbre. ou Utilisez les touches Ctrl A. • Puis effectuez le déplacement avec la souris : Reconstruire l’arbre en tenant compte des ruptures de pages Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de pages : • Sélectionnez Afficher > Déplacer les cases à cheval. ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. Enregistrer un arbre Enregistrer l’arbre affiché • Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer. • Tapez les touches Ctrl S. • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre. Enregistrer l’arbre affiché en lui donnant un nouveau nom Cette action permet de conserver l’arbre sous la forme affichée puis d’enregistrer des modifications dans un nouvel arbre, qui n’altéreront pas l’arbre affiché actuellement. • Avec le menu Fichier > Enregistrer sous. Créer un modèle à partir de l’arbre affiché Votre mise en forme vous satisfait, vous voulez la conserver. Vous pouvez fabriquer de nouveaux arbres sur le modèle de l’arbre qui est affiché après y avoir apporté vos modifications ou bien modifier le modèle que vous avez utilisé. Pour créer un nouveau modèle : • Sélectionnez Fichier > Sauver le modèle. • Donnez un nom au modèle qui doit correspondre à votre mise en forme en tapant le nom dans la rubrique Nom puis cliquez sur Enregistrer. Pour modifier le modèle utilisé avec la mise en forme que vous avez choisie : • Sélectionnez Fichier > Sauver le modèle puis sélectionnez le nom du 156 Chapitre 6 modèle utilisé dans la liste et cliquez sur Enregistrer. Rouvrir un arbre enregistré Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré dans la même session de travail ou dans une session plus ancienne• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir. ou Tapez le raccourci clavier Ctrl O. • Sélectionnez le type Fichiers d’arbre (*.ha8). • Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir. Imprimer 157 Indiquez quelles sont les données à traiter dans la liste. Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans la liste. 158 Chapitre 6 Imprimer des documents Heredis Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis 9 sont ouverts dans votre traitement de texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez, les états obtenus sous forme de fichiers indépendants. Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez installer la visionneuse de Word, disponible sur le CD-ROM de Heredis 9 qui vous permettra d’ouvrir et d’imprimer les différents états. Vous demanderez l’édition d’une liste ou d’une fiche depuis le menu Etats. Imprimer des listes pré-établies Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même type de document. Le choix des données à afficher • Cliquez sur l’onglet Contenu. • Cochez les options permettant de sélectionner des types d’individus à afficher dans la liste (hommes, femmes, témoins...) en fonction de leur rôle généalogique. • Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa...). Les options varient en fonction du type de liste demandé. La mise en forme des listes • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs. Police Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des caractères. Imprimer 159 En-tête Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez : • un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête. • le nombre total d’éléments figurant dans la liste. • la date de l’édition de la liste. • le nom du fichier généalogique. • le numéro de la page. Marges Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page : • les marges du document. • l’impression du quadrillage. Cochez Imprimer le quadrillage pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les fiches ou séparer chacun des individus cités dans les listes. • la mise en page. Cliquez sur le bouton Mise en page pour sélectionner une imprimante, choisir l’orientation du papier (portrait ou paysage), choisir la taille du papier. Les tailles de papier proposées dépendent du type d’imprimante que vous avez sélectionné. Style des rubriques Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé, différentes options de présentation. Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé qui vous sont proposées pour : Les prénoms • soit tous les prénoms, • soit uniquement le premier prénom, • soit uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel saisi entre guillemets, Heredis prendra le premier prénom), • soit le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants. Cochez l’option Avec le surnom si nécessaire. 160 Chapitre 6 L’ordre des nom et prénoms Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et les prénoms. Cochez l’option Avec le suffixe si nécessaire. Les dates • soit en chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0), • soit en chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0), • soit avec le mois en lettres (en entier ou en abrégé), • soit avec le mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé), • soit avec uniquement l’année. Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option Dates en calendrier grégorien pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies. Les lieux • soit uniquement le nom de la commune, • soit le nom de la commune suivi du code lieu (abrégé - 2 chiffres - ou complet), • soit le nom de la commune et le code lieu complet • soit le nom de la commune, le code lieu complet et la subdivision du lieu s’il y en a une. • soit la formulation complète du lieu. (5 éléments). Les sources (pour certaines listes comme la Fiche rédigée) • soit elles sont ignorées, • soit Heredis indique le nom de chacun des sources associées, • soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées. • soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y compris le texte des actes. Imprimer 161 Couleurs Différenciez chacun des éléments important de l’état édité en lui attribuant une couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction du type de liste demandé. L’export des états Les différents états, listes ou fiches, sont exportables au format texte (.txt). Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé avant de l’enregistrer. Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de texte, logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur … Imprimer des listes d’ascendance Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. La liste d’ascendance complète Elle présente la liste de tous les ancêtres directs du personnage principal. • Nombre de générations d’ascendance : affichez et imprimez la liste des ancêtres, génération par génération, sur le nombre de générations que vous indiquez. • Afficher les générations : Imprimez des séparateurs entre les ancêtres indiquant le numéro de la génération à laquelle ils appartiennent. • Afficher les branches avec implexe : Si l’option est cochée, vous imprimez la totalité des ancêtres figurant dans l’ascendance, même s’il y a des cas de consanguinité (implexe) et qu’ils apparaissent plusieurs fois dans la liste. Si l’option n’est pas cochée , la liste des ancêtres appartenant à une branche en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu figurant déjà dans la liste. La liste d’ascendance par les hommes (agnatique) Elle présente la liste des ancêtres directs du personnage principal en remontant toujours par les hommes : génération par génération, vous retrouverez, le père du personnage 162 Chapitre 6 principal, son grand-père paternel, son arrière-grand-père paternel…. La liste d’ascendance par les femmes (cognatique) Elle présente la liste des ancêtres directs du personnage principal en remontant toujours par les femmes : génération par génération, vous retrouverez, la mère du personnage principal, sa grand-mère maternelle, son arrière-grand-mère maternelle…. Imprimer des listes de descendance Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. La liste de descendance complète Elle présente la liste de tous les descendants directs du personnage principal. • Nombre de générations de descendance : affichez et imprimez la liste des descendants, génération par génération, sur le nombre de générations que vous indiquez. • Afficher les générations : Imprimez des séparateurs entre les descendants indiquant le numéro de la génération à laquelle ils appartiennent. • Afficher les branches avec implexe : - Si l’option est cochée, vous imprimez la totalité des descendants, même s’il y a eu des mariages consanguins (implexe) et que certains descendants apparaissent plusieurs fois dans la liste. - Si l’option n’est pas cochée , la liste des descendants appartenant à une branche issue d’un mariage consanguin est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu figurant déjà dans la liste. • Numérotation de descendance : Choisissez le type de numérotation de descendance qui vous convient. La numérotation d’Aboville est composée de chiffres, la numérotation Pélissier de lettres. Le numéro de descendance peut être ou non précédé du numéro Sosa de l’individu de départ de la liste s’il en porte un. • N° Sosa devant le nom des individus : Faites précéder de son numéro Sosa le nom de tout individu qui en est porteur. Imprimer 163 La liste de descendance patronymique Elle présente la liste de tous les descendants directs du personnage principal porteur du même patronyme ou d’un patronyme rattaché. Pour le paramétrage, reportez vous à la liste précédente. Imprimer une liste alphabétique Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit leur parenté ou leur rôle, classés par ordre de patronyme puis de prénom. Sélection des individus concernés • Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux hommes. • Seulement les femmes : seuls les individus de sexe féminin enregistrés dans le fichier sont traités. • Hommes et femmes : tous les individus enregistrés sont traités. • Exclure les individus sans liens (témoins) : les individus cités dans le fichier et sans aucun lien familial sont exclus de la liste. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Imprimer une liste des unions Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en soit le type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extra-conjugale…). 164 Chapitre 6 • Tri par époux : les unions sont classées d’après l’ordre alphabétique des hommes. • Tri par épouses : les unions sont classées d’après l’ordre alphabétique des femmes. • Tri chronologique : les unions sont classées par date. Les unions pour lesquelles la date n’a pas été précisée sont placées en fin de liste. • Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les époux ou les épouses (selon la clé de tri choisie), porteurs d’un numéro Sosa, sont traités. • N° Sosa devant le nom des individus : Faites précéder de son numéro Sosa le nom de tout individu qui en est porteur. • Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et indiquez les limitations souhaitées. • Limitation sur les dates : Pour afficher et imprimer les unions qui ont été enregistrées entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez la date de début et la date de fin d’observation. Imprimer une liste éclair (bilan des recherches) Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense tous les patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent. Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés : Naissance - Baptême - Mariage - Décès. La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques. Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui vous intéressent ont déjà été recensés par d’autres généalogistes, où et quand ils ont été repérés. Sélection des données • Tri par patronyme : la liste présente par ordre alphabétique les différents patronymes enregistrés dans le fichier. Pour chaque patronyme, Heredis indique les différentes communes où il a été recensé, la date de l’acte le plus ancien et de l’acte le plus récent concernant un porteur de ce patronyme, le nombre d’actes enregistrés. Cochez Regrouper les noms rattachés pour que les variantes des patronymes, déclarées dans le Dictionnaire des noms, soient traitées en même temps que le nom principal. Imprimer 165 • Tri par lieu : la liste présente par ordre alphabétique les communes enregistrées dans le fichier. Pour chaque commune, Heredis indique les différents patronymes qui y ont été recensés, la date de l’acte le plus ancien et de l’acte le plus récent concernant un porteur du patronyme, le nombre d’actes enregistrés. Cochez Regrouper les lieux rattachés pour que les variantes des lieux, déclarées dans le Dictionnaire des lieux, soient traitées en même temps que le lieu principal. • Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et indiquez les limitations souhaitées. • Exclure les individus sans liens (témoins) : les individus cités dans le fichier sans aucun lien familial sont exclus de la liste. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Imprimer une liste des événements Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrés dans le fichier, classés chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement. • Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les événements concernant des individus porteurs d’un numéro Sosa, sont traités. • Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et indiquez les limitations souhaitées. • Jour de la semaine : pour connaître les événements qui se sont produits un jour précis de la semaine, sélectionnez-le dans le menu déroulant. • Événements traités : pour limiter la liste à un ou plusieurs types d’événe166 Chapitre 6 ments, cochez parmi les options proposées (les naissances et les baptêmes - les décès et les inhumations - les mariages, civils et religieux - les autres événements, individuels et familiaux). • Limitation sur les dates : Pour afficher et imprimer les événements qui ont été enregistrés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez la date de début et la date de fin de la période d’observation. Imprimer une liste des anniversaires Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction d’une sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou dans la semaine qui suit ou dans le mois qui suit. Sélection des données • Tri alphabétique : les individus pour lesquels un événement a été enregistré dans la période donnée sont classés par ordre alphabétique pour chaque type d’événement. • Tri chronologique : les événements sont classés par ordre de date pour chaque type d’événement. • Date : Sélectionnez ou tapez un jour du mois et un mois de l’année pour connaître les événements enregistrés ce jour-là. • Date du jour : Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement la date du jour. • Précision : indiquez si vous voulez obtenir les événements enregistrés uniquement ce jour-là ou bien aussi dans la semaine qui suit ou bien dans le mois qui suit. • Événements traités : pour limiter la liste à un ou plusieurs types d’événements, cochez parmi les options proposées (les naissances et les baptêmes - les décès et les inhumations - les mariages, civils et religieux - les autres événements, individuels et familiaux). Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus Imprimer 167 haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Imprimer une liste des adresses Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies dans le fichier. Sélection des données • Choix des rubriques : seules les rubriques cochées seront imprimées. • Toutes les adresses : toute adresse saisie pour un individu ou un couple sera imprimée. • La descendance du personnage central : seules les adresses saisies pour des individus ou des couples qui sont des descendants du personnage central seront imprimées. • Exclure les adresses privées : Toute adresse cochée en tant qu’adresse privée dans la fenêtre d’adresse sera exclue de la liste. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Imprimer une liste des sources Elle affiche et imprime toutes les sources citées dans les événements, individuels ou familiaux, enregistrés dans le fichier en précisant les individus qui y sont liés et les 168 Chapitre 6 événements concernés. • Afficher le contenu des actes : permet de reproduire le texte complet de l’acte lorsqu’il a été saisi. • Exclure les sources sans document : si aucun texte n’a été saisi ou aucune image associée à la source, elle ne sera pas imprimée. • Sélectionner certaines sources : cette option permet de limiter l’impression des sources à celles qui répondent à vos critères. Choisissez parmi les rubriques de saisie de la source (origine, document, cote...) et tapez le texte qui doit apparaître dans cette rubrique pour que la source soit imprimée. Cette même liste peut être obtenue directement depuis le Dictionnaire des sources. Cliquez dans le dictionnaire sur le bouton Imprimer. Imprimer une liste des faits historiques Elle affiche et imprime tous les faits historiques des fichiers historiques associés au fichier généalogique et affichés dans l'onglet Histoire des listes de travail. • Afficher l'illustration : l'image associée à chaque fait historique est imprimée sur la liste. • Limiter la période : cochez cette option pour imprimer les faits historiques s'étant déroulés à une période précise. Si l'option n'est pas cochée, l'ensemble des éléments du Dictionnaire des faits historiques est imprimé. Imprimer 169 Imprimer des listes personnelles Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique, d’ascendance ou de descendance en partant du personnage central affiché ou bien résultant d’une sélection par la Recherche multicritères. • Sélectionnez le menu États > Listes personnelles > Alphabétique ou D’ascendance ou De descendance. • Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le résultat d’une sélection obtenue avec la Recherche multicritères. • Choisissez les paramètres propres à la liste. L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton supplémentaire • Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la liste par défaut ou créer votre propre liste. Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants : Les colonnes : Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que vous le désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque colonne les rubriques que vous désirez. Il est possible d’insérer ou de supprimer des colonnes. Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans les écrans de saisie individu ou union sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge au décès, nombre d’enfants…). La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous faites figurer dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…). Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à chaque rubrique sélectionnée. A la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis 9 affiche une liste par défaut que vous pourrez utiliser telle quelle ou bien modifier. Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple créer plusieurs modèles pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance, de descendance ou de sélection de personnes). 170 Chapitre 6 Construisez vous-même vos modèles de liste avec les rubriques dont vous avez besoin. Choisissez la mise en forme pour chaque colonne dans la liste. Imprimer 171 La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton Nouveau est entièrement composable par vos soins. Les colonnes Ajouter des colonnes La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente la largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre les deux marges dans les mêmes proportions qu’à l’écran quel que soit le format d’impression choisi (portrait ou paysage). Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour l’impression. • Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Colonne pour créer le nombre de colonnes voulues pour la liste à construire. Intervertir des colonnes • Cliquez dans la colonne à déplacer. • Cliquez sur le bouton flèche Gauche ou flèche Droite jusqu’à ce que la colonne ait atteint l’emplacement souhaité. Supprimer une colonne • Cliquez dans la colonne pour la sélectionner. • Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Colonne. Donner un titre à une colonne • Cliquez dans la colonne pour la sélectionner. • Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie Titre. • Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les cases Gauche, Centré ou Droite. • Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que contiendra cette colonne. Modifier la largeur des colonnes Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir ou rétrécir. 172 Chapitre 6 • Le curseur se transforme alors en double flèche. • Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. • Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée. Les rubriques Positionner les rubriques dans les colonnes Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets contenant les données pour l’individu, son père, sa mère, ses unions, les données calculées ou ses adresses. • Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en place. • Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Rubrique pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée. ou Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée. • Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui appliquer en cochant les cases Gras, Italique ou Souligné. Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins que vous n’ayez inséré un saut de ligne. Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne, • Sélectionnez la rubrique. • Cliquez sur le bouton Saut de ligne. Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne. Pour les option de suppression et déplacement, les sauts de lignes sont à traiter comme des rubriques. Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une colonne • Sélectionnez la rubrique à déplacer. • Cliquez sur le bouton flèche Haut ou flèche Bas jusqu’à ce que la rubrique ait atteint son nouvel emplacement. Imprimer 173 Supprimer une rubrique dans une colonne • Sélectionnez la rubrique à supprimer. • Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Rubrique. Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique • Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne. • Cliquez dans la zone Préfixe puis tapez le préfixe à appliquer à cette rubrique. • Positionnez-vous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à appliquer à cette rubrique. Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu : • Sélectionnez la rubrique Age au décès dans la colonne. • Cliquez dans la case Préfixe, tapez à l’âge de. • Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot ans. Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans. Enregistrer une mise en forme de liste personnelle Modifier une liste existante À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, d’ascendance ou de descendance) les modifications apportées à la construction de la liste sont mémorisées. Pour créer un modèle de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez définie • Cliquez sur le bouton Enregistrer sous. • Donnez un nom au modèle de liste que vous créez. Il portera une extension 174 Chapitre 6 .hp7. • Enregistrez ce modèle dans le dossier de votre choix. Ce modèle pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste personnelle. Créer une nouvelle liste personnelle Pour créer un nouveau modèle de liste vierge • Cliquez sur le bouton Nouvelle liste pour avoir accès à une nouvelle liste vierge, à compléter avec les rubriques et les colonnes désirées. Le nombre de colonnes proposé par défaut est 4. Ouvrir un modèle de liste personnelle déjà enregistré Pour rappeler tous les modèles de listes personnelles que vous avez créés • Cliquez sur le bouton Ouvrir. • Sélectionnez le modèle existant à réutiliser. Les modèles de listes personnelles ont une extension .hp7. Ce modèle viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le modèle de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même type de liste paramétrable. Lancer l’édition de la liste personnelle • Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise en forme de la liste construite. • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran de paramétrage sans avoir modifié le modèle de liste personnelle utilisé. • Cliquez sur le bouton OK de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur de texte qui affichera la liste personnelle. Exporter le contenu d’une liste personnelle • Cliquez sur le bouton Exporter dans l’écran de paramétrage pour exporter les données contenues dans la liste personnelle au format ASCII. Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un tableur ou un traitement de texte. Imprimer 175 Imprimer des fiches Heredis permet d’éditer des fiches pour chaque individu ou chaque couple du fichier. Positionnez l’individu pour lequel vous désirez éditer une fiche personnelle en personnage central puis sélectionnez le menu Etats > Fiches individuelles. Positionnez, en personnage central, un des deux individus pour lesquels vous désirez éditer une fiche familiale, sélectionnez le conjoint approprié puis sélectionnez le menu Etats > Fiches familiales. Le choix des données à afficher • Cliquez sur l’onglet Contenu. • Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans la fiche (notes, témoins...). La mise en forme des fiches • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Déterminez la présentation de la fiche à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs. Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation d’une fiche. La fiche individuelle Elle est rédigée à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant ce personnage, que ce soit sous forme d’événements, de liens ou de notes. Sélection des données • Imprimer l’image principale: permet d’insérer l’image déclarée Image principale qui est associée à l’individu traité. • Imprimer l'album-photos : imprime l'ensemble des photos associées aux événements individuels du personnage central. • Imprimer les liens personnels et la participation aux événements : si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus dans le fichier, la nature de ces liens et les commentaires associés seront précisés. Cette option mentionne également tous les événements auxquels le 176 Chapitre 6 personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué. • Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note individuelle. • Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné. • Imprimer les champs Utilisateur : imprime, pour chaque champ comportant des données, le nom choisi par l’utilisateur et son contenu. • Imprimer la filiation : précise le statut de l’enfant (légitime, adopté…). • Imprimer la signature : reprend le choix effectué dans le menu Signature de l’écran de saisie (sait signer, ne signe pas...). Options d’événements • Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé. • Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal. • Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement. Faits historiques • Inclure les faits historiques : intègre à la fiche individuelle tous les faits historiques s'étant déroulés pendant la vie du personnage principal. Personnes traitées • Fiche du personnage central : la fiche individuelle est éditée uniquement pour le personnage principal affiché à l’écran. • Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et avec la même mise en forme les fiches de tous les individus marqués. Imprimer 177 La fiche familiale Elle est rédigée à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant le couple formé par ce personnage et le conjoint qui est sélectionné. Sélection des données • Imprimer l’image principale : permet d’insérer l’image déclarée image principale qui a été associée à chacun des deux époux. • Imprimer l'album-photos : imprime l'ensemble des photos associées aux événements d'union du couple. • Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note individuelle de chacun des conjoints. • Imprimer la note familiale : intègre le contenu de la note saisie pour le couple. • Imprimer le type d’union : précise la nature du lien entre les époux (mariage, concubinage…). • Imprimer la filiation : imprime les noms et prénoms des parents de chacun des conjoints. • Imprimer la signature : reprend le choix effectué dans le menu Signature de l’écran de saisie (sait signer, ne signe pas...). Options d’événements • Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du couple, énumère les individus qui y ont participé. • Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter à l’union les événements cités mais prend en compte tous les événements familiaux survenus dans la vie du couple. • Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la vie du couple, insère le contenu de la note de l’événement. Faits historiques • Inclure les faits historiques : intègre à la fiche familiale tous les faits historiques s'étant déroulés pendant la vie du personnage principal. Personnes traitées • Fiche du personnage central : la fiche familiale est éditée uniquement 178 Chapitre 6 pour le personnage principal affiché à l’écran et le conjoint sélectionné. • Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et avec la même mise en forme les fiches familiales de tout individu marqué et pour lequel on a enregistré au moins une union. Imprimer des documents rédigés La fiche rédigée et la chronique familiale présentent la particularité d’être formulées avec des phrases. Heredis adapte automatiquement le vocabulaire au type de données. Pour éditer les documents rédigés, sélectionnez le personnage central désiré puis sélectionnez le menu Etats > Fiche rédigée ou Etats > Chronique familiale. Le choix des données à afficher • Cliquez sur l’onglet Contenu. • Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans le document édité (événements, notes, témoins...). • Précisez les limitations à apporter. La mise en forme des documents rédigés • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs. Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même document. La fiche rédigée La fiche est rédigée pour le personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Elle reprend toutes les informations de la fiche détaillée et de la fiche d’union si l’individu est marié. Sélection des données • Imprimer l’image principale : imprime l’image principale associée à l’individu traité. Imprimer 179 • Imprimer les liens personnels et la participation aux événements : si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés. Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué. • Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note individuelle. • Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné. Options d’événements • Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé. • Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal. • Imprimer les notes-d’événements : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement. La chronique familiale rédigée de descendance Cette chronique rédigée de descendance permet d’éditer la description détaillée de tout le déroulement de la vie de l’individu affiché comme personnage principal ainsi que de tous ses descendants pendant un nombre de générations à déterminer. Elle reprend, pour le personnage principal, puis pour chacun de ses descendants, l’état civil complet, le détail des événements Naissance, Baptême et Décès, les personnes liées par des liens secondaires, le détail de ses différentes unions et elle indique son âge à chaque événement important de sa vie. Sélection des données • Imprimer l’image principale : permet d’imprimer l’image principale pour chacun des individus traités. • Imprimer les liens personnels et la participation aux événements : si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés. Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué. 180 Chapitre 6 • Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note individuelle. • Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné. Options d’événements • Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé. • Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal. • Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement. • Nombre de générations de descendance : permet de limiter le calcul des descendants au nombre de générations indiqué. Imprimer 181 Imprimer des statistiques Heredis offre de nombreuses études statistiques, des statistiques généalogiques et en version Pro des statistiques démographiques. Heredis 9 édite des tableaux chiffrés et une représentation graphique des données sous forme de courbes, d’histogrammes ou de secteurs. Pour éditer les statistiques, utilisez le menu Etats > Statistiques. Le choix des données à afficher • Cliquez sur l’onglet Contenu. • Cochez les options permettant de sélectionner les types d’individus à afficher dans l’échantillon (hommes, femmes...). • Précisez une période pour l’analyse statistique. La mise en forme des études statistiques • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format. Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation d’une même étude statistique. Représentation graphique • Cliquez sur l’onglet Graphique pour choisir le mode de représentation. • Imprimer la légende : affiche la légende dans la partie droite de la zone imprimable. • Imprimer le titre : affiche le titre que vous taperez dans la zone d’impression du graphique. • Perspective 3D : affiche le graphique avec un effet 3D. Déplacez le curseur pour donner une inclinaison différente à la représentation 3D. • Représentation : choisissez histogramme, linéaire ou circulaire. 182 Chapitre 6 Indiquez le mode de représentation graphique qui vous convient pour vos résultats statistiques. Imprimer 183 • Couleurs des données : deux couleurs doivent être choisies pour différencier les données. • Utiliser un fond : un fond apparaît sur toute la zone imprimable du graphique. Pour obtenir un fond dégradé, choisissez deux couleurs différentes. La répartition des patronymes Cette liste indique tous les patronymes enregistrés dans le fichier généalogique, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque patronyme, le nombre d’observations, la date de l’acte de naissance le plus ancien et la date de l’acte de naissance le plus récent dans lesquels ce patronyme est constaté. Options • Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux hommes. • Seulement les femmes : seuls les individus de sexe féminin enregistrés dans le fichier sont traités. • Hommes et femmes : tous les individus enregistrés sont traités. • Limitation sur les dates : Pour recenser les patronymes observés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. 184 Chapitre 6 La répartition des prénoms Cette liste indique tous les prénoms enregistrés dans le fichier, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque prénom, le nombre d’observations, la date de l’acte de naissance le plus ancien et celle de l’acte de naissance le plus récent dans lesquels ce prénom est présent. Options • Tous les prénoms : les prénoms sont pris en compte quel que soit leur ordre. • Premier prénom : seul le premier prénom de chaque individu est pris en compte. • Prénom usuel : seul le prénom déclaré comme prénom usuel (saisi avec des guillemets) est pris en compte (à défaut le premier prénom). • Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux hommes. • Seulement les femmes : seuls les individus de sexe féminin enregistrés dans le fichier sont traités. • Hommes et femmes : tous les individus enregistrés sont traités. • Limitation sur les dates : Pour recenser les prénoms observés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Imprimer 185 L’âge à la première union Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de femmes ayant contracté une première union et leur âge moyen, si les dates de naissance et les dates d’union ont été enregistrées. Elle précise l’âge moyen à la première union pour l’ensemble de la période. Options • Intervalle d’analyse en années : établit les statistiques par tranches de 5 - 10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans. Vous pouvez taper la valeur souhaitée. • Limitation sur les dates : Pour recenser les couples ayant contracté une première union entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. La longévité Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de femmes qui sont décédés. Si les dates de naissance et de décès ont été enregistrées, elle précise les âges au décès moyens selon les années d’observation et les âges au décès moyens pour l’ensemble de la période. Options • Intervalle d’analyse en années : établit les statistiques par tranches de 5 - 10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans. Vous pouvez taper la valeur souhaitée. 186 Chapitre 6 • Limitation sur les dates : Pour recenser les individus décédés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Le nombre d’enfants par union Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’unions enregistrées et le nombre moyen d’enfants issus de ces unions. Elle précise le nombre moyen d’enfants par union pour l’ensemble de la période. Options • Intervalle d’analyse en années : établit les statistiques par tranches de 5 - 10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans. • Limitation sur les dates : Pour ne recenser que les couples ayant contracté une union entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus Imprimer 187 haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Le recensement Cette liste indique le nombre d’individus répertoriés dans votre fichier généalogique pour lesquels vous avez enregistré une naissance et un décès couvrant la période observée ou bien un événement daté pendant la période observée. Options • Intervalle d’analyse en années : établit les statistiques par tranches de 5 - 10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans. Vous pouvez taper la valeur souhaitée • Limitation sur les dates : Pour indiquer les individus en vie entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Le dénombrement des ascendants Cette liste analyse les ascendants directs du personnage principal affiché. Pour chaque génération elle indique le nombre d’ancêtres théoriques, le nombre d’ancêtres trouvés et parmi eux, le nombre d’ancêtres distincts. Elle précise également 188 Chapitre 6 à chaque génération le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés et le cumul des ancêtres distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération. Options • Nombre de générations d’ascendance : permet de limiter le calcul des ascendants au nombre de générations indiqué. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. Le dénombrement des descendants Cette liste analyse les descendants directs du personnage principal affiché. Pour chaque génération elle indique le nombre de descendants trouvés et parmi eux, le nombre de descendants distincts. Elle précise également à chaque génération le cumul des descendants trouvés et le cumul des descendants distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération. Options • Nombre de générations de descendance : permet de limiter le calcul des descendants au nombre de générations indiqué. Limitations • Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle. Imprimer 189 • Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités. • Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités. • Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités. • Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités. 190 Chapitre 6 7 - ÉCHANGER DES DONNÉES Heredis 9 est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger des données soit en important, soit en exportant tout ou partie de fichiers généalogiques. Importez des données : • provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier Gedcom • provenant d’un fichier Heredis avec la version Pro. Exportez un fichier Heredis (ou une partie d’un fichier Heredis avec la version Pro) : • pour créer un fichier d’échange Gedcom • pour créer un autre fichier Heredis • pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur Internet • pour créer des pages HTML afin de présenter ces données sur CD-Rom (version Pro) Importer des données Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de ressaisir toute une branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier informatisé. Importez des données depuis • des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme Gedcom. • des fichiers créés avec Heredis 9 si vous utilisez la version Pro. Importer des données au format Gedcom Heredis 9 est conçu conformément à la norme Gedcom (Genealogical Data Communication). Cette norme définit une structure de fichier permettant l’échange de données entre différents logiciels et différents matériels. Elle permet de transmettre les renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe, profession, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès, notes, etc…, mais conserve également les liens de parenté établis entre les différents individus. Échanger des données 191 Sélectionnez le fichier Gedcom (avec une extension.ged) que vous voulez importer dans Heredis. Donnez un nom au nouveau fichier Heredis créé d’après ce fichier Gedcom. Sélectionnez le type de caractères qui restitue correctement les données. 192 Chapitre 7 Vous pouvez importer dans Heredis 9 des données généalogiques émanant d’un autre logiciel, lui-même utilisateur de la norme GEDCOM. Importer dans un fichier nouveau • Sélectionnez Fichier-> Ouvrir • Choisissez le type Fichiers GEDCOM (*.GED). ou Affichez la page d’accueil : sélectionnez Fichier > Page d’accueil ou cliquez sur le bouton . Cliquez sur Ouvrir un fichier Gedcom. • Sélectionnez le fichier Gedcom à importer. • Cliquez sur le bouton Ouvrir. L’ouverture du fichier Gedcom est lancée. Donnez un nom au fichier ainsi créé puis cliquez sur Enregistrer. Importer dans un fichier existant Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez avant ce type d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si nécessaire ou sauvegardez le fichier modifié sous un autre nom. • Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez importer. • Sélectionnez le menu Fichier > Importer. Sélectionnez l’option Gedcom. • Sélectionnez sur votre disque dur ou sur une disquette le nom du fichier GEDCOM à importer (il doit porter une extension .ged) et ouvrez-le. Heredis 9 propose différentes options suivant l’origine du fichier. Si Heredis n’a pas de doute quand à l’affectation des données, ces options ne seront pas affichées. • Sélectionnez le type de caractères à utiliser en cochant les options Ansel — MSDOS — Macintosh — Windows. Vérifiez sur l’extrait du fichier présenté quels sont les caractères appropriés. Échanger des données 193 Vérifiez que chaque information sur le lieu correspond bien à l’intitulé indiqué. Indiquez comment traiter les données trouvées dans le fichier Gedcom et qui ne correspondent pas à des rubriques de saisie standard dans Heredis. Indiquez les informations concernant votre source. 194 Chapitre 7 • Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer. • Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des lieux dans le fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques pour l’adapter à la structure du fichier Heredis. Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de données inscrit dans les colonnes témoins. • Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer. • Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques standard, il propose soit de les intégrer dans des Champs Utilisateur, soit de les ignorer. Choisissez, rubrique par rubrique comment vous voulez les intégrer dans votre fichier Heredis. • Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer. • Si vous désirez associer une source unique à tous les événements de votre import, cochez la case Associer une nouvelle source à tous les événements importés et remplissez les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du Dictionnaire des sources. Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique combien d’individus et combien de familles sont en cours de traitement. Après l’import des données issues du fichier Gedcom, il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu Liens. Importer des données en provenance de Heredis Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données saisies dans plusieurs fichiers séparés. Attention : vous risquez d’importer des individus qui figurent déjà dans votre fichier de destination. Avant l’importation des données utilisez la fonction Fichier > Comparer 2 fichiers. Échanger des données 195 Après avoir étudié et préparé les deux fichiers à fusionner : • Sélectionnez Fichier > Importer > Heredis. • Sélectionnez sur votre disque dur ou sur une disquette le nom du fichier à importer et ouvrez-le. Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier importé sont venus s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le fichier en cours d’utilisation. Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu Liens. Contrôler l’import Attention : si vous importez dans un fichier existant, vous risquez d’importer des individus qui figurent déjà dans votre fichier principal. Solution n° 1 : préparation du fichier source avant l’import Pour vous assurer qu’aucun doublon ne sera importé dans votre fichier destination • Importez le fichier Gedcom dans un nouveau fichier Heredis. • Lancez la fonction Fichier > Comparer 2 fichiers. • Analysez le résultat de la comparaison et marquez les fiches douteuses. • Éliminez du fichier source les doublons repérés en utilisant par exemple le menu Fiches > Fusion d’individus. • Lancez l’import du fichier traité après cette série d’opérations. Solution n° 2 : traitement du fichier destination après l’import • Sélectionnez Outils > Gestion des doublons pour mettre en évidence les personnes qui pourraient figurer plusieurs fois dans le fichier final. • Fusionnez les doublons avérés ou Marquez ces fiches pour les examiner et éventuellement éliminer les doublons. ou Editez la liste des individus détectés pour la traiter par la suite. 196 Chapitre 7 Exporter Avec Heredis 9, vous pouvez exporter des fichiers • vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme Gedcom. • en créant de nouveaux fichiers Heredis 9. • pour une publication Internet en créant des pages HTML. • pour une publication sur un CD-ROM sous forme d’un site personnel consultable avec un navigateur Internet (version Pro uniquement). des documents • pour consultation ou impression au format PDF ou EMF pour les arbres. • vers des logiciels de traitement de texte, des base de données ou des tableurs au format TXT (ASCII) pour les listes ou fiches. Exporter des fichiers Exporter au format Gedcom Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les Mormons et rend compatibles la quasi-totalité des logiciels de généalogie. Pour exporter des données vers un autre logiciel gérant la norme Gedcom : • Sélectionnez le menu Fichier > Exporter. • Choisissez l’option Gedcom de l’écran de paramétrage. Eléments à exporter • Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté. • Témoins : exporte les noms des personnes liées à chaque événement (témoin, parrain-marraine, officiant religieux...). • Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/ Inhumation. • Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s). Échanger des données 197 • Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de l’adresse (adresse postale, e-mail, site Web) sauf si la case Toutes ces informations sont privées a été cochée à la saisie. • Médias : exporte, pour chaque individu traité, tous les médias qui lui sont associés (images, enregistrements sonores, vidéos) si les fichiers liés sont tous situés dans un sous-dossier inclus dans le dossier contenant le fichier généalogique exporté. Ex : C:/généalogie/médias, le dossier généalogie étant celui où se trouve le fichier à exporter. Présentation des données • Coordonnées de l’expéditeur : Nom, adresse, téléphone et adresse E-mail et Internet du propriétaire du fichier qui seront repris en en-tête du fichier exporté. • Caractères : choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le fichier, en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du ficher exporté. • Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Gedcom correspondant aux critères que vous avez choisis. • Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier Gedcom créé par cet export. • Cliquez sur Enregistrer. Exporter pour Heredis Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis comprenant tous les individus (en version Classic) ou bien correspondant soit à tous les individus, soit à des sous- ensembles du fichier principal (en version Pro). • Sélectionnez le menu Fichier-> Exporter. • Choisissez l’option Heredis de l’écran de paramétrage. Sélection des données • Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté. • Témoins : exporte les noms des personnes liées à chaque événement (témoin, parrain-marraine, officiant religieux...). • Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun 198 Chapitre 7 des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/ Inhumation. • Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s). • Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de l’adresse (adresse postale, E-mail, site Web) sauf si la case Toutes ces informations sont privées a été cochée lors de la saisie. • Médias : exporte, pour chaque individu traité, tous les médias qui lui sont associés (images, enregistrements sonores, vidéos) si les fichiers liés sont tous situés dans un sous-dossier inclus dans le dossier contenant le fichier généalogique exporté. Ex : C:/généalogie/médias, le dossier généalogie étant celui où se trouve le fichier à exporter. Si vous avez choisi le mode Images intégrées, l'ensemble des images de votre fichier est exporté avec celui-ci. Si vous avez choisi le mode Images liées, les images sont exportées sous la forme de vignettes attachées aux individus traités. • Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Heredis 9 correspondant aux critères que vous avez choisis. • Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier créé par cet export. • Cliquez sur Enregistrer. Échanger des données 199 Publication vers Internet : Choisissez les données à publier. 200 Chapitre 7 Exporter pour une publication sur Internet Il s’agit d’un format permettant de publier votre généalogie sur Internet afin de la rendre accessible du monde entier. L’export crée des pages HTML à intégrer dans votre site personnel. • Sélectionnez le menu Fichier > Publier > Vers Internet. Sélection des données Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter et les limites. Puis cochez les options suivantes : • Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté. • Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou Inhumation. • Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle. • Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement. • Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché. • Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement. Présentation des données • Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer. Remarque : un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé. • Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export. • Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments (individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la page Web. Échanger des données 201 Publication vers Internet : Choisissez un modèle de page Web. Publication vers Internet : Indiquez les informations à faire figurer sur la page d’accueil du site. Publication vers Internet : Choisissez les individus à représenter en 3 dimensions. 202 Chapitre 7 Cliquez sur l’onglet Modèles et sélectionnez un modèle de site parmi les différents modèles proposés. • Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en cliquant sur le bouton . • Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents. Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page et un texte d’accueil. • Proposez aux internautes de télécharger le fichier Gedcom correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier Gedcom et indiquez le chemin d’accès à votre fichier. • Le coordonnées de l’expéditeur (Nom, Adresse, Téléphone, etc... du propriétaire du fichier) seront reprises sur la page d’accueil. • Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers. Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis 9 vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton .pour choisir (en plus du de-cujus) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site. • Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site. Tous les paramètres de votre site ayant été définis, • Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un dossier HTML correspondant aux critères que vous avez choisis. • Le site s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer. Échanger des données 203 Exporter pour une publication sur CD-ROM Heredis 9 crée un ensemble de pages HTML, regroupant données et illustrations, accessibles par des menus. Ces pages sont prêtes à être gravées sur un CD-ROM, permettant ainsi à n’importe quel membre de votre famille, équipé d’un ordinateur, de consulter votre généalogie, sans avoir à installer Heredis. • Sélectionnez le menu Fichier > Publier > Sur CD-ROM. Sélection des données Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter et les limites. Puis cochez les options suivantes : • Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chaque individu ainsi que les commentaires de chaque événement. • Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou Inhumation. • Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle. • Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement. • Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché. • Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement. Présentation des données • Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer. Remarque : un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé. • Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export. • Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments (individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la page Web. 204 Chapitre 7 Cliquez sur l’onglet Modèles et sélectionnez un modèle de site parmi les différents modèles proposés. • Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en cliquant sur le bouton . • Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents. Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page et un texte d’accueil. • Proposez à votre entourage de copier le fichier Gedcom correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier Gedcom et indiquez le chemin d’accès à votre fichier. • Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers. Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis 9 vous permet de montrer l'environnement pour choisir (en plus du de-cujus) familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site. • Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site. Tous les paramètres de votre site ayant été définis, • Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un dossier HTML correspondant aux critères que vous avez choisis. • Le site, tel que vous allez le graver, s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer. Lancez votre logiciel de gravure et sélectionnez le contenu du dossier où sont regroupées vos pages HTML (indiqué dans l’onglet Page d’accueil). Le système de démarrage automatique du CD-ROM (auto-run) sera automatiquement ajouté par Heredis. Échanger des données 205 Exporter une branche avec nombre de générations et degrés de collatéraux. 206 Chapitre 7 Choisir les individus à exporter (formats Gedcom - Heredis - HTML) • Sélectionnez Exporter tout le fichier ou Exporter une branche (en version PRO). Précisez le contenu de la branche à exporter L’ascendance - La descendance ou L’ascendance et la descendance du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. • Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les ascendants, les descendants ou les deux. En ascendance, précisez le degré des collatéraux à exporter : En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et leurs différents conjoints. En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront ainsi que leurs conjoints. En choisissant 2, Les enfants et les petits-enfants de chaque ancêtre seront inclus dans l’export ainsi que leurs conjoints, etc… Limitations • Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier ou dans la branche demandée. • Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés. • Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la branche demandée sont exportés. • Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision. Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer toute une branche. Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants morts-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes... Échanger des données 207 Styles de rubriques • Dates en calendrier grégorien : toutes les dates seront affichées selon le calendrier grégorien, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies Exporter un arbre Heredis permet d’exporter vos arbres en format PDF (Portable Document Format). Il s’agit d’un format universel qui préserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l’application et la plate-forme utilisées pour sa création. Les fichiers Adobe®-PDF peuvent être partagés, affichés et imprimés à l’aide du logiciel gratuit Adobe Reader®. • Choisissez le type d’arbre que vous désirez exporter (arbre d’ascendance, arbre de descendance, arbre de parenté...). • Paramétrez son affichage pour présenter au mieux les données à exporter puis sélectionnez le menu Fichier > Exporter. PDF pour impression : Cette opération permet de créer un fichier au format PDF que vous allez pouvoir, si vous le souhaitez, apporter chez un imprimeur pour une impression grand format ou adresser éventuellement pour consultation à une personne qui n’utiliserait pas HEREDIS. PDF compressé pour internet : pour mettre en ligne et transmettre un document (en particulier les images) de manière optimisée. Image EMF : cette option permet d’exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques • Donnez un nom au fichier d’export puis enregistrez-le dans le dossier désiré. Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés Heredis permet d’exporter les différents états vers un logiciel de traitement de texte, un tableur ou une base de données. • Sélectionnez le menu États > Liste… ou toute autre option de ce menu. • Indiquez les options et mises en formes souhaitées. • Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton Exporter. • Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous désirez l’enregistrer. 208 Chapitre 7 Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’extension est .txt et que vous pourrez traiter avec le logiciel externe de votre choix. Comparer des fichiers La comparaison de fichiers a pour objet de repérer des doublons (deux fiches différentes correspondant à un même individu). Avant d’importer des fichiers il est prudent de vérifier si des doublons existent dans le fichier à importer. Heredis propose une fonction de comparaison permettant d’éditer la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous avez également la possibilité de marquer les fiches des supposés doublons. Pour comparer des fichiers ils doivent être fermés. Il n’est pas possible de comparer un fichier en cours d’utilisation avec un autre fichier. • Vérifiez que les fichiers à comparer ne sont pas ouverts dans Heredis 9. • Sélectionnez le menu Fichier > Comparer 2 fichiers. • Sélectionnez le premier fichier qui doit être comparé. Cliquez sur le bouton en regard du premier fichier dans l’écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir. • Sélectionnez le deuxième fichier qui doit être comparé. Cliquez sur le bouton en regard du deuxième fichier dans l’écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir Critères de comparaison sur les prénoms • Ignorer : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes. • Des prénoms sont communs : un individu du fichier 1 dont tous les prénoms seraient inclus dans les prénoms d’un individu du fichier 2 portant le même patronyme sera considéré comme un doublon potentiel. • Le premier prénom est identique : seul un individu du fichier 1 ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un individu du fichier 2 sera considéré comme un doublon potentiel. Cochez la case Un des prénoms des parents doit être identique pour limiter la recherche en intégrant ce critère. Échanger des données 209 210 Chapitre 7 Critères de comparaison sur les événements • Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes et des prénoms. • Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique sa date doit être formulée exactement de la même manière dans les deux fichiers (Naissance vers 1801 et Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques). • Années strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique dans les deux fichiers. • Définir un intervalle d’années : si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant eu lieu 10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme doublons potentiels de cet événement. Critères de comparaison sur les patronymes Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes pour limiter la recherche en intégrant ce critère. Cliquez ensuite sur les jumelles pour sélectionner le patronyme désiré. • Cliquez sur le bouton Lancer la recherche Actions sur le deuxième fichier • Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit d’ouvrir le fichier 2 et de le vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus marqués. • Éditer la liste des individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique. Il suffit d’ouvrir le fichier 2 et de le vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette liste. ou utilisez le menu Fiches > Fusion d’individus pour traiter les doublons avérés. Échanger des données 211 Naviguez sur la parenté du personnage central. 212 Chapitre 8 8 - LES OUTILS Les listes de travail On peut les masquer ou les faire apparaître : Sélectionnez le menu Fenêtres > Afficher/Masquer les listes de travail. Elles sont positionnables à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez modifier leur position en utilisant le Menu Fenêtres > Côté des listes de travail. Elles sont redimensionnables en largeur. Cliquez sur la jonction liste/écran de navigation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’écran allouée aux listes. La zone d’affichage réservée au résumé est modifiable verticalement de la même manière. Parenté L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central, affiché sur la première ligne. Cette liste se remet à jour chaque fois qu’un nouvel individu est affiché. Un bouton indique qu’il y a des individus enregistrés dans un type de parenté précis du personnage affiché (ses grands-parents, ses neveux et nièces...). Cliquez sur ce pour replier la liste. bouton pour dérouler la liste. Cliquez sur le bouton On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer sur l’un ou l’autre de ses parents sans automatiquement remettre les liens à jour. L’individu de départ sera conservé comme base de la liste affichée. pour le fermer et bloquer l’affichage sur la parenté • Cliquez sur le bouton du personnage central de départ. pour le déverrouiller et permettre la mise • Cliquez à nouveau sur le bouton à jour de la parenté si vous naviguez sur d’autres personnes. Les outils 213 Favoris Cet onglet contient une liste temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder fréquemment. Ajouter un individu à la liste Pour ajouter le personnage central : • Sélectionnez Fiches > Mémoriser/ôter le personnage central. dans l’onglet Favoris. ou Cliquez sur le bouton Pour ajouter un individu affiché dans le Noyau familial ou l’Ascendance dynamique : • Utilisez le “Glisser-Déposer” : cliquez sur la zone d’affichage du personnage à mémoriser et sans relâcher le bouton de la souris, allez le déposer dans l’onglet Favoris. Ôter un individu de cette liste Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste des favoris : • Sélectionnez Fiches > Mémoriser/ôter le personnage central. Ôtez un des personnages mémorisés dans la liste : • Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Favoris. Afficher un individu de cette liste • Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en personnage central. dans l’onglet Favoris. ou Cliquez sur le bouton 214 Chapitre 8 Liens La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage affiché dans l’écran de navigation. Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant : • les liens divers entre le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…) • les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage central à participé, en tant que témoin, déclarant, etc… • Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement. Le cadre inférieur de la fenêtre de Liens affiche tout commentaire saisi pour l’individu lié lors de la création du lien. Les liens Individu -> Individu Ce sont les liens divers unissant le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…). Ajouter un lien personnel entre le personnage central et un autre individu • Cliquez sur le bouton Vous pouvez également dans l’onglet Liens. • Sélectionner le menu Liens-> Créer un autre lien. Supprimer un lien personnel entre le personnage central et un autre individu • Sélectionnez un des liens personnels affichés. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour le supprimer. Modifier un lien personnel entre le personnage central et un autre individu • Sélectionnez un des liens personnels affichés. • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens. Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre “Lier des individus”. Les outils 215 Naviguez sur les individus liés au personnage central 216 Chapitre 8 Les liens Individu -> Événement Ils indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a participé en tant que témoin ou autre : témoin au mariage d’Untel, présent pour le décès d’Untel… Supprimer un lien entre le personnage central et un événement survenu à un autre individu • Sélectionnez un des liens sur événement affichés • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour le supprimer. Modifier un lien entre le personnage central et un événement survenu à un autre individu • Sélectionnez un des liens sur événement affichés • Sélectionnez l’événement en question dans l’onglet Saisie Individu ou Saisie union • Cliquez sur l’onglet Témoins de l’événement et sélectionnez le témoin • Cliquez sur le bouton . Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre “Lier des individus”. Remarque: pour un Lien concernant un événement Mariage, un double-clic sur le lien mène directement au détail de l’événement. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’onglet Témoins de l’événement pour procéder à la modification désirée. Les liens Événement -> Individu Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement : Untel est lié à sa naissance en tant que déclarant, Untel est lié à son décès en tant que témoin…) Supprimer un lien entre un individu et un événement survenu au personnage central • Sélectionnez un des individus lié à un événement cité • Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour le supprimer. Modifier un lien entre un individu et un événement survenu au personnage central • Sélectionnez un des liens sur événement affichés Les outils 217 • Sélectionnez l’événement en question dans l’onglet Saisie Individu ou Saisie union • Cliquez sur l’onglet Témoins de l’événement et sélectionnez le témoin • Cliquez sur le bouton . Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre “Lier des individus”. Remarque: pour un Lien concernant un événement Mariage, un double-clic sur le lien mène directement au détail de l’événement. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’onglet Témoins de l’événement pour procéder à la modification désirée. Lorsque vous double-cliquez sur un des liens affichés dans l’onglet Liens, Heredis navigue sur le personnage lié (le mari, si l’événement concerne un couple). On peut bloquer la liste des individus liés au personnage central pour naviguer sur l’un ou l’autre sans remettre systématiquement les liens à jour. pour le fermer et bloquer l’affichage des individus • Cliquez sur le bouton liés au personnage central de départ. pour le déverrouiller et permettre la mise • Cliquez à nouveau sur le bouton à jour des individus liés au personnage central si vous naviguez sur d’autres personnes. Numéros Sosa Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un numéro SosaStradonitz, la puce bleue de repérage des numéros Sosa est affichée sur l’onglet N° Sosa des listes de travail. Cliquez dans l’onglet sur le bouton N° Sosa pour faire apparaître l’individu avec son numéro Sosa, précédé du numéro de la génération entre crochets, ou ses différents numéros si un mariage consanguin dans sa lignée a créé un cas d’implexe. Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les familles royales européennes, le nombre de numéros portés par chaque ancêtre peut être très élevé. Calendrier Heredis 9 gère 4 calendriers différents : • le calendrier grégorien est celui qui est actuellement en vigueur. Il est appliqué en France depuis le 10 décembre 1582. Les dates antérieures retrouvées sur les 218 Chapitre 8 actes ou documents anciens sont exprimées en calendrier Julien. • Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806. • Le calendrier Julien. Ce calendrier a été abandonné au profit du calendrier grégorien à des dates très variables selon les pays, certains l’ont conservé jusqu’au XXe siècle. • Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession israélite quel que soit le pays où elles vivent. Pour convertir une date dans un autre calendrier • Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprimée. • Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers. Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs • Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier. ou Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date qui vous intéresse. ou Sélectionnez le menu Édition-> Copier. ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C. Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note • Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. ou Sélectionnez le menu Édition-> Coller. ou Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les touches Ctrl V. Histoire Remarque : la version Classic propose une liste de travail Histoire limitée à l’affichage des faits historiques. L’onglet Histoire des listes de travail permet de visualiser les faits historiques survenus pendant la vie du personnage central et d'associer, pour chaque fichier Heredis, des fichiers historiques spécifiques. Afficher les faits historiques A l’ouverture d’un fichier Heredis, l’onglet Histoire affiche les faits historiques conLes outils 219 temporains du personnage central. Si vous changez de personnage central, l’onglet Histoire actualise automatiquement l’affichage en fonction de celui-ci. Les faits historiques sont affichés sur des fonds de couleurs différentes. Chaque couleur correspond à un fichier historique spécifique. Pour vous déplacer dans cette liste cliquez sur les flèches de l'ascenseur ou utilisez les touches flèche en bas ou flèche en haut de votre clavier. Pour consulter un fait historique sélectionnez un fait historique et consultez les détails de ce fait dans la liste de travail Résumé. Associer des fichiers historiques Vous pouvez sélectionner les fichiers historiques que vous souhaitez associer à votre fichier Heredis. • Cliquez sur le bouton (Sélectionner les fichiers historiques). • Cochez les fichiers que vous souhaitez voir associés au fichier généalogique ouvert et décochez les autres. Cette sélection est spécifique au fichier Heredis en cours et sera mémorisée à la fermeture du fichier. Vous la retrouverez donc à la prochaine ouverture de votre fichier généalogique. 220 Chapitre 8 Vous pouvez effectuer une sélection différente pour chacun des fichiers Heredis sur lesquels vous travaillez. Le Dictionnaire des faits historiques Pour créer ou modifier des faits ou des fichiers historiques, cliquez sur le bouton (Afficher le dictionnaire des faits historiques). Recherche Cette liste de travail vous permet de naviguer dans l’espace de travail de Heredis tout en ayant sous les yeux le résultat d’une Recherche multicritères. Après avoir fait une recherche multicritères, faites un double-clic sur un individu pour l’afficher en personnage central ou cliquez sur le bouton Fermer. • Cliquez sur l’onglet Recherche des listes de travail pour travailler sur le résultat de la recherche multicritères. • Cliquez sur un individu pour afficher les informations le concernant dans le Résumé. • Pour l’afficher en personnage central, faites un double-clic sur ce personnage ou cliquez sur le bouton (Affiche l’individu sélectionné). Vous pouvez continuer à naviguer et à travailler avec votre fichier généalogique, le résultat de la recherche restera affiché dans l’onglet Recherche jusqu’à la prochaine recherche ou la fermeture du fichier. Résumé Situé dans la zone inférieure des listes de travail, il a pour rôle d’informer sur tout ce qui est sélectionné par un clic (un individu affiché dans les listes de travail, le père affiché dans le noyau familial, le descriptif d’un média, le détail d’une union…). Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour. La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable. • Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets des listes de travail et le résumé. • Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement. Les outils 221 Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents individus au cours d’une Recherche par nom, pour sélectionner un individu lors de la création d’un lien et pour éviter la création d’un éventuel doublon. La partie Résumé des listes de travail se présente sous la forme d’un résumé HTML. Il s’agit donc également d’un outil de navigation qui vous permet par simple clic d’afficher la personne de votre choix en personnage central, quel que soit l’onglet actif dans la fenêtre principale de navigation. 222 Chapitre 8 Les dictionnaires Le Dictionnaire des noms A chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et demande la validation d’un nouveau nom ou une orthographe nouvelle pour l’insérer dans le Dictionnaire des noms. Si vous désirez que cette validation soit automatique, cochez la case Valider automatiquement les noms à partir des Préférences > Heredis > Générales du menu Outils. Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils -> Dictionnaire des noms. Accéder à un nom • Cliquez dans la liste des noms. • Tapez les premières lettres du nom recherché. • Pour limiter l'affichage aux noms non utilisés ou pour afficher les variantes, cochez les cases correspondantes. • Sélectionnez le nom dans la liste avec la souris. ou Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut du clavier pour sélectionner le nom à retenir. Ce nom est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché. Les noms qui sont des variantes rattachées à un nom principal sont précédés d’un V et les noms principaux d'un P. Supprimer un nom • Sélectionnez le nom à supprimer. • Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Sélection. Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible. Modifier un nom Heredis permet de modifier l’orthographe d’un nom si elle est erronée. • Sélectionnez le nom à modifier. • Cliquez sur le bouton Modifier. Les outils 223 Remplacez le nom choisi par celui que vous sélectionnez dans la liste. 224 Chapitre 8 • Si le nom doit être saisi conformément aux Préférences > Heredis fixées dans le menu Outils, tapez le sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. • Si vous souhaitez conserver une orthographe particulière, cochez la case Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver ponctuellement les Préférences et saisissez puis validez l’orthographe souhaitée. Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce nom. Fusionner deux noms Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom : “Saint Julien” et “SaintJulien” par exemple sont présents dans le Dictionnaire des noms. Or il s’agit d’un seul nom, sans trait d’union. Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même nom. • Sélectionnez le nom à modifier (par exemple “Saint-Julien”). • Cliquez sur le bouton Remplacer par…. • Sélectionnez l’orthographe exacte du nom (dans ce cas, “Saint Julien”). “Saint-Julien” sera supprimé. • Cliquez sur le bouton Choisir. Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. • Confirmez le remplacement de “Saint-Julien” en “Saint Julien” en cliquant sur le bouton Oui. ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. “Saint Julien” et “Saint-Julien” demeureront deux noms distincts dans votre fichier généalogique. Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même nom L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même nom. Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736, qui a lui-même eu pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc… Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées. Les outils 225 . La zone Variantes vous permet de gérer les rattachements de noms. 226 Chapitre 8 Le regroupement d’un nom et de ses variantes permet d’éditer une liste éclair plus pertinente, les membres d’une même lignée étant pris en compte ensemble et non comme des porteurs de noms distincts • Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez déclarer comme nom principal (ex. BAYLE). Le nom BAYLE s’inscrit en tête de la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes pour sélectionner la première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. BEYLE). • Cliquez sur le bouton Choisir. La variante viendra s’afficher dans la liste des rattachements et sera désormais considérée comme correspondant au même nom que le nom principal. Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez. Pour détacher une variante du nom principal. • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton Pour déclarer une variante comme nom principal • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes • Cliquez sur le bouton (Transformer la variante en nom principal). Associer des médias à un nom Vous pouvez associer une ou des images numérisées (signatures, blasons...), un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des noms saisis. Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au nom. • Sélectionnez le média sur votre disque dur. Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer au nom un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias. Les outils 227 • Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias. Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images. ou Choisissez Autres médias dans la rubrique Type de média. Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom. Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé au nom. Cliquez sur (Attribuer comme image principale) pour que l'image devienne l'image principale. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au nom. pour afficher l'image en taille réelle. Pour ouvrir les autres Cliquez sur le bouton types de médias, double-cliquez sur la vignette du média. Supprimer les noms non utilisés Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches. • Cliquez sur le bouton Supprimer les non utilisés dans la zone Dictionnaire pour ôter du dictionnaire tous les noms qui ne sont plus utilisés dans le fichier. Le Dictionnaire des noms sera mis à jour et n’affichera plus de noms inutilisés. Supprimer les variantes des noms Cliquez sur le bouton Supprimer les variantes dans la zone Dictionnaire pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de noms qui ont été déclarés variantes d’un autre nom. 228 Chapitre 8 Gérer les particules Avec la version Pro, vous pouvez modifier la liste des mots qui seront considérés comme des particules par Heredis. • Cliquez sur le bouton Liste des particules. • Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de gestion des particules pour ajouter une particule à celles proposées par Heredis. Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée comme telle et soit affichée comme le reste du nom, • Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste. dans la fenêtre de gestion des particules. • Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise à jour de la liste des particules et revenir au Dictionnaire des noms. Imprimer le dictionnaire Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les noms utilisés dans le fichier ainsi que les noms auxquels ils ont été éventuellement rattachés. Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. Les outils 229 Le Dictionnaire des lieux Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils-> Dictionnaire des lieux. Accéder à un lieu • Tapez les premières lettres du lieu recherché. • Pour limiter l'affichage aux lieux non utilisés ou pour afficher les variantes, cochez les cases correspondantes. • Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Ville ou Code ou Département ou Région ou Pays. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. • Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris. ou Tapez sur les touches flèche en bas ou en haut du clavier pour sélectionner le lieu à retenir. Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché. Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés d’un V, les lieux principaux d'un P. La liste des rattachements est affichée dans la zone Variantes. Supprimer un lieu • Sélectionnez le lieu à supprimer. • Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Sélection. Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible. Modifier un lieu Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des composantes (code lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes du lieu si elle n’a pas été saisie. • Sélectionnez le lieu à modifier. • Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou complétez une des rubriques du lieu dans la zone de saisie du lieu. 230 Chapitre 8 ou Effacez la ou les dernières lettres du lieu. Heredis, grâce à la saisie automatique, vous propose la liste des lieux présents dans la base de données des communes et pouvant correspondre à votre saisie. Validez le lieu à l'aide de la souris ou de la touche Entrée. Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé. Fusionner deux lieux Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu : “Saint-Jacques” et “SaintJacques d’Atticieux” par exemple. Vous pouvez regrouper ces deux saisies différentes en un seul et même lieu. • Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus “Saint-Jacques”). • Cliquez sur le bouton Remplacer par…. • Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des lieux enregistrés (dans ce cas, “Saint-Jacques d’Atticieux”). • Cliquez sur le bouton Choisir. Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués. • Confirmez le remplacement de “Saint-Jacques” en “Saint-Jacques d’Atticieux” en cliquant sur le bouton Oui. ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. “Saint-Jacques” et “Saint-Jacques d’Atticieux” demeureront deux lieux différents dans votre fichier généalogique. Modifier des lieux en série Cette fonction permet de rechercher et remplacer ou compléter de façon sélective dans les diverses rubriques constitutives des lieux. Elle est également accessible directement à partir de l’onglet Lieux non placés sur la carte de la Répartition géographique. Dans le dictionnaire des lieux : • Cliquez sur le bouton Modifier en série. • Sélectionnez la rubrique qui vous intéresse (ville, code lieu, département, etc.) • Cochez l’option choisie : “contient”, “commence par” ou "est vide", puis tapez l’expression recherchée (en totalité ou en partie) • Cliquez sur le bouton Lancer la recherche. Les outils 231 Une fenêtre apparaît indiquant le nombre de remplacements à effectuer.. Vous pouvez modifier la taille de cette fenêtre, ainsi que les tailles des colonnes qui seront mémorisées par Heredis. Cliquez dans les en-têtes de colonnes pour modifier l’ordre d’affichage de la liste. Décochez les cases précédant les lieux que vous ne souhaitez pas modifier. • Indiquez dans la rubrique Remplacer par la nouvelle dénomination et sélectionnez la rubrique à compléter (ville, département, etc.). • Cliquez sur le bouton Effectuer les remplacements. • Cliquez sur Oui pour valider les compléments à effectuer (le nombre est indiqué). Attention : Cochez l’option Ne pas remplacer les valeurs existantes si vous ne voulez pas modifier pour la rubrique à compléter les champs déjà remplis. Rattacher différentes variantes d’un lieu Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes ayant été regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. Par exemple, “Saint-Pierre les Macchabées” qui figurait sur un acte de naissance de 1880 est en fait la même commune que l’actuelle “Saint-Pierre-sur-Doux”. D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de lieu : “SaintJean” ou le nom complet “Saint-Jean d’Ardières”, etc… Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachez-lui toutes les variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les regrouper comme étant un même lieu dans les listes éclair. • Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez déclarer comme lieu principal (ex. Saint-Pierre-sur-Doux). Le lieu “Saint-Pierre-sur-Doux” avec ses différentes rubriques s’inscrit en tête de la zone Variantes. 232 Chapitre 8 Rattachez au lieu sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez au cours de vos recherches. Les outils 233 • Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes pour sélectionner une variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Saint-Pierre les Macchabées). • Cliquez sur le bouton Choisir. La variante viendra s’afficher dans la liste des variantes et sera désormais considérée comme correspondant au même lieu que le lieu principal. Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez. Pour détacher une variante du lieu principal. • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes. • Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes. Pour déclarer une variante comme lieu principal • Sélectionnez la variante dans la zone Variantes • Cliquez sur le bouton (Transformer la variante en lieu principal). Associer des médias à un lieu Vous pouvez associer une ou des images numérisées du lieu, un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des lieux enregistrés dans le dictionnaire. Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au lieu. • Sélectionnez le média sur votre disque dur. Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer au lieu un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias. • Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias. Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images. ou Choisissez Autres médias dans la rubrique Type de média. Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom. Cliquez sur le bouton 234 Chapitre 8 pour supprimer le média associé au lieu. Cliquez sur premier. (Attribuer comme image principale) pour que le média soit affiché en Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au lieu. pour afficher l'image en taille réelle. Pour ouvrir les autres Cliquez sur le bouton types de médias, double-cliquez sur la vignette du média. Supprimer les lieux non utilisés Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre fichier généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches. • Cliquez sur le bouton Supprimer les non utilisés dans la zone Dictionnaire pour ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont plus utilisés dans le fichier. Le Dictionnaire des lieux sera mis à jour et n’affichera plus de lieux inutilisés. Supprimer les rattachements des lieux Cliquez sur le bouton Supprimer les variantes dans la zone Sélection pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de lieux qui ont été déclarés variantes d’un autre lieu. Vérifier et mettre à jour les lieux Au cours de vos saisies, des erreurs ont pu se glisser et certaines informations sont peutêtre manquantes. Heredis vous propose de les rechercher et de les mettre à jour. Cliquez sur le bouton Vérifier les lieux dans la zone Dictionnaire. Les lieux non reconnus Ces lieux peuvent ne pas figurer dans la liste des communes enregistrées dans Heredis ou bien avoir une orthographe différente qui empêche Heredis de les reconnaître. • Sélectionnez un lieu et cliquez sur Modifier. Puis reportez-vous à la rubrique Modifier le lieu sélectionné ci-dessus. Les lieux incomplets Ces lieux sont reconnus par Heredis mais des informations sont manquantes. Les outils 235 Pour mettre à jour un lieu : • Sélectionnez un lieu incomplet. Heredis vous propose, dans la zone Lieu sélectionné, de compléter les informations manquantes. • Validez cette mise à jour en cliquant sur le bouton Remplacer. Pour mettre à jour automatiquement plusieurs lieux incomplets : • Sélectionnez les lieux à modifier en cliquant sur les boutons Tout sélectionner et Tout désélectionner et en cochant les cases des lieux incomplets. • Cliquez sur Mettre à jour la sélection. Confirmez en cliquant sur OK. Les lieux d'autres pays Cet onglet recense les lieux situés dans des pays autres que ceux enregistrés dans la liste des communes de Heredis. Pour mettre à jour un de ces lieux, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Puis reportez-vous à la rubrique Modifier le lieu sélectionné ci-dessus Imprimer le dictionnaire Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les lieux utilisés dans le fichier. Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. 236 Chapitre 8 Le dictionnaire des médias Sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des médias La gestion des médias Les images sont intégrées dans le fichier Heredis Ce mode de travail évite tout souci lors des transferts de données. Vous disposez toujours de toutes les images associées à votre fichier où qu’elles se trouvent, sur le disque dur ou sur un support externe. La taille de chaque image a été automatiquement optimisée pour lui assurer une bonne qualité d’affichage et une taille raisonnable. Cependant la taille de votre fichier généalogique va être augmentée proportionnellement au nombre d’images utilisées. A l’ouverture de votre fichier généalogique, vous ne verrez aucune différence, chaque donnée illustrée conservera ses images. Les médias autres que les images (enregistrements sonores, vidéos) ne sont jamais basculés en mode intégré mais restent des fichiers liés à votre fichier généalogique à cause de leur volume important. Vous retrouverez le lien vers le média original dès que votre fichier sera ouvert sur l’ordinateur avec lequel le média sonore ou vidéo a été associé à votre fichier. Les images sont extérieures au fichier Heredis Tous les médias associés à des fichiers Heredis sont affichés grâce à un lien entre le fichier généalogique et le fichier d’image ou le fichier son ou vidéo qui peut se trouver à n’importe quel endroit sur le disque dur. Pour ce qui concerne le traitement des images, vous pouvez intégrer les images dans le fichier Heredis ou bien conserver le lien vers un fichier extérieur. Dans ce cas votre fichier généalogique ne changera pas de taille. Les outils 237 Les différents albums regroupent les médias en fonction de l’utilisation que vous en avez fait. Chaque image peut être affichée en taille réelle 238 Chapitre 8 Présentation des médias Le Dictionnaire des médias distingue les images des autres types de médias (enregistrements sonores, vidéos, etc). Dans le menu déroulant Type de média : • Sélectionnez Images pour afficher toutes les images associées au fichier généalogique. • Sélectionnez Autres médias pour afficher tous les documents sonores ou vidéos associés au fichier. Les images Les images sont organisées en albums, matérialisés par des onglets. Le premier onglet présente toutes les images associées au fichier. Les onglets suivants regroupent les images selon le type de donnée auquel elles sont associées : individus, unions, sources, événements, patronymes ou lieux. Un onglet regroupe les images non encore utilisées mais déjà enregistrées dans le Dictionnaire des médias. Un dernier onglet regroupe les images non trouvées (celles qui ont été enregistrées dans le Dictionnaire des médias mais dont le nom ou l’emplacement sur le disque dur ont été modifiés ). Choisissez le mode d’affichage des images le plus adapté à votre méthode de travail : • choisissez la taille d'affichage des images avec Taille des vignettes. • demandez un classement par nom ou par date du fichier dans la zone Tri. Si toutes les images enregistrées pour l’album sélectionné ne peuvent apparaître sur l’écran, cliquez sur les boutons de défilement des pages : première page - page précédente - aller directement à la page - page suivante - dernière page. Pour voir une image en taille réelle, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton (Afficher en taille réelle). Pour voir, en taille réelle, l’ensemble des images contenues dans l’album : • Double-cliquez sur une des images de l’album. • Cliquez sur le bouton Diaporama puis réglez la vitesse de défilement des images, ou cliquez sur les flèches Suivant ou Précédent pour faire défiler manuellement les différents médias contenus dans l’album. Les autres médias Sélectionnez le média dans la liste et cliquez sur le bouton l'application chargée de son exécution. (Lecture) pour ouvrir Les outils 239 Sélectionner un média Sélectionnez un des médias affichés: • pour le visualiser en taille réelle ou l'éxécuter, • le supprimer, • modifier ou ajouter un commentaire ou une date, • modifier son chemin d’accès s’il n’est pas trouvé ou remplacer le média par un autre. Le média étant sélectionné, vous voyez apparaître • les boutons de commande pour procéder à une des opérations ci-dessus, • le chemin pour y accéder. Si ce chemin est inscrit en rouge c’est que le média a été supprimé ou renommé ou déplacé du dossier dans lequel il se trouvait. • Sa date et son commentaire, • le nombre d’utilisations du média dans le fichier ainsi que les données auxquelles il est associé. • Si le média est une vidéo ou un enregistrement sonore, cliquez sur le bouton Lecture. Ajouter un média Cliquez sur le bouton Ajouter. Les fichiers d'images doivent être enregistrés au format .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf. Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers au format .wav ou .mp3 et pour des vidéos, des fichiers au format .avi. Saisissez le commentaire illustrant ce média et l’année de prise de vue ou de d’enregistrement. Vous pouvez associer le même média à un nombre non limité de données (qu’elles soient de type individu, union, source, événement, patronyme ou lieu). Le nouveau média sera intégré dans l’onglet Tous. Après que vous l’ayez utilisé il sera également affiché dans l’onglet correspondant au type de donnée auquel vous l’avez associé. Préparer les fichiers images à associer au fichier généalogique • Numérisez le document avec votre logiciel de retouche d’images (intégré au scanner ou indépendant). 240 Chapitre 8 • Enregistrez l’image au format BMP (Windows) ou JPG (JPEG) • Soyez attentif à la taille des images. La définition conseillée est de 72 à 100 dpi, la taille maximale conseillée pour le document-est 250 Ko. • Donnez un nom au fichier image que vous créez (par exemple, Joseph Brun. bmp). • Enregistrez le fichier image que vous créez sur le disque dur, dans un répertoire dédié aux images de votre fichier généalogique. Supprimer un média Supprimer une image Cliquez sur le bouton lorsque l'image est sélectionnée (entourée de couleur). Si vous avez opté pour le mode images liées, Heredis ne supprime pas l'image du disque dur, il rompt seulement le lien vers le fichier image. Si vous avez opté pour le mode images intégrées, Heredis supprime cette image du fichier généalogique. Elle est toujours accessible, à son emplacement d'origine, si vous avez pris cette image sur votre disque dur. Par contre elle est perdue si cette image a été supprimée de votre disque ou bien si vous l'avez intégrée depuis un support externe. Supprimer un autre type de médias Cliquez sur le bouton lorsque le média est sélectionné. Heredis ne supprime pas le fichier du média sur le disque dur, il l’ôte simplement du Dictionnaire des médias. Retrouver un média Si le message “Non trouvé” apparaît avec la vignette du média dans les écrans de navigation double-cliquez sur la vignette puis cliquez sur le bouton Changer le chemin de l’image. Si la vignette est barrée d’une croix rouge dans le dictionnaire, sélectionnez-la et utilisez le bouton Changer le chemin de l’image. Dans les deux cas, sélectionnez ensuite le nouveau nom ou le nouvel emplacement du média ou bien le média par lequel vous voulez le remplacer. Vous pouvez également sélectionner l’onglet Non trouvés et cliquer sur le bouton Indiquer le dossier. Revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer. Les outils 241 Sélectionnez une source pour en voir le détail, la supprimer ou la modifier. Tapez le texte intégral de la source. 242 Chapitre 8 Ajoutez la ou les images numérisées de la source. Le Dictionnaire des sources Sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des sources. • Tapez les premières lettres de la source recherchée. • Pour limiter l'affichage aux sources non utilisées, cochez la case correspondante. • Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Nom/Numéro ou Origine ou Document ou Cote ou Nature ou Archivage. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. • Sélectionnez la source dans la liste avec la souris. ou Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut du clavier pour sélectionner la source à retenir. Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée. Créer une source Si la source recherchée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton Nouvelle Source. Complétez les différentes rubriques descriptives de la source : Nom/Numéro de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent pour reconnaître le document Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information. Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations. Cote - Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque, il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans cette rubrique un numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un ouvrage publié. Nature - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous avez vu ou détenez l’information. Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve le document que vous détenez dans vos archives personnelles. Les outils 243 Ajoutez un texte ou un média : • Sélectionnez l’onglet Document pour taper le texte du document vu ou détenu dans la zone de traitement de texte à votre disposition. • Sélectionnez l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées de l’acte ou du certificat ou de la lettre que vous détenez ou bien l’enregistrement sonore de l’interview ou encore la vidéo de la réunion familiale. Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la source. • Sélectionnez un média sur votre disque dur. Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias. Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique • Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias à la source. • Sélectionnez le média demandé dans le Dictionnaire des médias. Sélectionnez Autres médias pour des fichiers sonores, vidéos ou autres. ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images. Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom. Cliquez sur le bouton pour supprimer l’image associée à la source. Cliquez sur le bouton- pour que l’image affichée soit celle qui sera reproduite lorsque vous désirerez éditer la source. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la source. Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de la nouvelle source. Supprimer une source • Cliquez sur le bouton Supprimer lorsque la source est sélectionnée. Éditer les sources d’un fichier généalogique • Cliquez sur le bouton Imprimer dans le Dictionnaire des sources. ou Sélectionnez le menu Etats > Liste des sources (version Pro). 244 Chapitre 8 Le Dictionnaire des faits historiques • Sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des faits historiques. ou Cliquez sur le bouton dans l'onglet Histoire des listes de travail. Ce dictionnaire permet de consulter, de créer, d’illustrer des faits historiques mais aussi de les regrouper par thème au sein de fichiers historiques. Il permet aussi aux utilisateurs de Heredis 9 de partager les fichiers historiques qu’ils ont constitués en les mettant en ligne sur le serveur de BSD Concept. Les fichiers historiques Pour afficher un fichier historique : • Dans la rubrique Choisissez le fichier historique, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le fichier historique. Pour créer un fichier historique : • Cliquez sur le bouton , tapez le nom du nouveau fichier. • Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de ce fichier. Pour supprimer un fichier historique : • Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton . Pour imprimer ou exporter un fichier historique : • Cliquez sur le bouton Imprimer. • Sélectionnez le menu Etats > Liste des faits historiques (version Pro). Les faits historiques Pour accéder à un fait historique : • Dans la zone Rechercher, tapez les premières lettres du fait historique. • Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les faits historiques selon l’ordre chronologique pour la rubrique Date ou alphabétique pour la rubrique Fait. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri a été effectué. • Sélectionnez le fait historique avec la souris ou utilisez les touches flèche en bas ou flèche en haut de votre clavier. Les outils 245 Sélectionnez un fichier historique pour en voir le détail, le supprimer ou le modifier. Saisissez les informations nécessaires à l'envoi d'un fichier historique. 246 Chapitre 8 Ajouter un fait historique : • Sélectionnez le fichier historique dans lequel vous voulez ajouter un nouvel élément. • Cliquez sur le bouton Nouveau fait. Complétez les différentes rubriques descriptives de ce nouveau fait : • Fait : tapez ici l’intitulé du fait historique. C’est celui-ci qui apparaîtra dans la liste de travail Histoire ainsi que dans les documents imprimés. • Date :tapez ici la date du fait historique. Les formats de saisie de la date sont les mêmes que ceux utilisés pour la saisie des événements. • Description : tapez ici le texte décrivant le fait historique. Vous pouvez utiliser le copier-coller si vous désirez importer un texte d’un autre document. Associez une image au fait historique : • Cliquez sur le bouton (Ajouter/Modifier l’illustration). Les images que vous pouvez associer doivent être au format .jpg, .jpeg, .bmp, .emf ou .wmf. (Enlever l’illustration) pour détacher l’image illus• Cliquez sur le bouton trant le fait historique. Puis validez ces données concernant le nouveau fait historique en cliquant sur OK. Modifier un fait historique • Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton Modifier. Supprimer un fait historique • Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton Supprimer. Partager des fichiers historiques Echanger des fichiers via le serveur de BSD Concept Heredis 9 vous propose de partager vos fichiers historiques avec l’ensemble des utilisateurs de ce logiciel. Chaque utilisateur de Heredis 9 Pro peut envoyer ses propres fichiers historiques sur le serveur de BSD Concept. Ils y sont stockés et mis à la disposition des autres utilisateurs. Les outils 247 • Dans la zone Choisir le fichier historique, cliquez sur le bouton (Echange de fichiers historiques par Internet). Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir les fichiers historiques disponibles sur le serveur de BSD Concept. Vos fichiers personnels sont répertoriés dans la colonne de droite. • Pour acquérir un nouveau fichier dans votre dictionnaire des faits historiques, cliquez sur Télécharger. • Pour partager un de vos fichiers avec les autres utilisateurs, sélectionnez-le dans la colonne de droite et cliquez sur le bouton (Publier le fichier sélectionné). Puis remplissez les informations suivantes : - dans la zone Commentaire, ajoutez éventuellement une note accompagnant l’envoi de votre fichier historique. - dans la zone Coordonnées, saisissez vos nom, prénom et email. - si vous désirez que votre nom ou votre email apparaisse avec votre fichier sur la page internet, cochez les cases correspondantes. Cliquez sur Conditions d’utilisation de ce service pour consulter ces conditions et cochez la case correspondante pour les accepter. Puis, cliquez sur le bouton Envoyer le fichier. 248 Chapitre 8 La répartition géographique Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation géographique et leurs migrations. Sélectionnez le menu Outils > Répartition géographique pour révèler les événements saisis dans le fichier en fonction des lieux enregistrés. Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux (Continent, Pays, Région, Département). et peuvent s’enchaîner comme dans un diaporama pour visualiser la mobilité géographique au cours du temps. Remarque préalable concernant la navigation entre les cartes : seules les zones dont le nom est souligné dans les cartes affichées permettent d’atteindre un niveau différent. Le paramétrage de la répartition géographique Il permet de restreindre le calcul de la répartition géographique aux événements qui correspondent seulement à un certain profil. • Cliquez sur l’onglet Données généalogiques. Les outils 249 • Sélectionnez une présélection si vous voulez utiliser une combinaison d’options préalablement enregistrée. Pour utiliser des limitations sur les individus : • Cochez la case Limitation sur les individus. • Choisissez les options permettant de sélectionner des types d’individus à afficher dans le document (hommes, femmes...) en fonction de leur rôle généalogique. • Précisez les limitations à apporter au document édité (confidentiel, lignée Sosa...). Pour utiliser des limitations sur le type des événements : • Cochez la case Limitation sur le type des événements puis cliquez sur le bouton Paramétrer. • Cochez alors les types d’événements qui vous intéressent et cliquez sur OK. Pour utiliser des limitations sur les dates : • Cochez la case Limitation sur les dates des événements puis sur le bouton Paramétrer. • Choisissez une année de début et une année de fin d’observation. • Si vous voulez découper cet intervalle en plusieurs périodes, cochez la case Répartir les événements sur plusieurs périodes. Paramétrez alors directement le nombre de périodes ou la durée d’une période. Une fenêtre indique le découpage des périodes avec les intervalles d’années de chacune d’elles. • Le bouton Réglage automatique des dates affichera automatiquement comme dates de début et de fin d’observation les dates extrêmes constatées dans le fichier en cours. Une fois le paramétrage terminé, vous pouvez enregistrer cette combinaison d’options en cliquant sur le bouton et lui donner un nom. Pour supprimer une présélection de la liste, vous devez la sélectionner et cliquer sur le bouton . La présentation de la répartition géographique • Cliquez sur l’onglet Présentation. • Sélectionnez un modèle de présentation si vous voulez utiliser une présentation existante. 250 Chapitre 8 Pour ne pas prendre en compte les mers, les océans et les régions limitrophes au territoire représenté par la carte, cochez la case Afficher uniquement les zones du territoire. Pour modifier l’apparence d’une zone : • Sélectionnez le type de zone à considérer dans Apparence des zones. • Choisissez alors les couleurs et la police que vous souhaitez utiliser pour ce type de région. S’il s’agit des zones intérieures au territoire, il faut définir deux couleurs de fond, ce qui permet de calculer un dégradé en fonction de l’importance d’une zone. L’utilisation de deux couleurs de bordures permet en outre de mettre en évidence les zones qui possèdent un résultat. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de texte dans Affichage du texte pour visualiser le nom et la valeur d’une zone, uniquement l’un des deux, ou aucun texte. Enfin, il est possible d’appliquer un ombrage sur la carte en cochant la case Ombrer la carte et choisissant une couleur pour l’ombre. Une fois la présentation terminée, vous pouvez l’enregistrer dans la liste en cliquant sur le bouton et lui donner un nom. Pour supprimer le modèle, vous devez le sélectionner et cliquer sur le bouton . Utiliser la carte géographique • Cliquez sur l’onglet Carte. Pour accéder directement à une carte géographique, sélectionnez le niveau de la carte puis la carte parmi la liste des cartes disponibles. Pour accéder à une carte de niveau supérieur à la carte affichée : • Cliquez sur la flèche vers le haut ou faites un clic droit sur la carte et sélectionnez la carte de niveau supérieur Pour accéder à une carte de niveau inférieur : • Sélectionnez la région à explorer par un clic puis cliquez sur la flèche vers le bas ou double-cliquez sur la région à explorer ou faites un clic droit sur la région et choisissez Ouvrir la carte détaillée de la zone sélectionnée. Les outils 251 Remarque : les zones possédant une carte de niveau inférieur sont celles dont le nom est souligné dans la carte affichée. Pour accéder à une carte précédemment ouverte : • Utilisez les boutons Carte précédente et Carte suivante comme dans votre navigateur Internet. Si vous avez effectué une limitation sur les dates, vous pourrez naviguer entre les différentes périodes temporelles définies en utilisant les flèches situées dans la partie inférieure de la fenêtre d’affichage ou le bouton Diaporama pour les faire défiler automatiquement. Pour sélectionner une zone : • Cliquez sur celle-ci. Son nom s’affiche alors sous la carte avec le nombre d’événements localisés dans cette zone. Si aucun événement n’a été recensé, le nombre n’est pas affiché. Le nombre total d’événements localisés sur la carte est également mentionné. Pour voir le détail des événements localisés dans une zone : • Sélectionnez d’abord la zone puis cliquez dans la partie inférieure de la fenêtre sur le bouton Voir les événements de la zone. ou faites un clic droit sur la région concernée puis sélectionnez Voir les événements de la zone. Les outils de zoom et de mise en page fonctionnent comme dans les arbres. Pour une meilleure visualisation de la carte, utilisez le bouton Options situé dans la partie inférieure droite de l’écran qui permet de masquer les onglets Données généalogiques et Présentation. Utiliser la légende • Cliquez sur l’onglet Légende. Pour ignorer les zones pour lesquelles aucun événement n’a été recensé, cochez la case Afficher uniquement les zones possédant des événements. Pour modifier le tri de la liste, cliquez sur les en-têtes des colonnes. Pour afficher le détail des événements localisés dans une zone : • Double-cliquez sur la zone ou utilisez le bouton Détails. 252 Chapitre 8 Visualiser et traiter les lieux non placés sur la carte • Cliquez sur l’onglet Lieux non placés sur la carte. Un lieu est mentionné dans cet onglet s’il ne peut pas être localisé sur la carte à cause d’une orthographe différente ou erronée, d’une information manquante ou s’il n’appartient pas à cette partie du monde. Pour corriger les lieux non localisés à partir du dictionnaire des lieux : • Cliquez sur le bouton Dictionnaire des lieux Utiliser la fenêtre d’export et d’impression • Sélectionnez l’élément à exporter ou à imprimer. Pour exporter : • Choisissez le format dans lequel vous voulez réaliser l’export ainsi que l’emplacement et le nom du fichier à créer. Pour imprimer : • Accédez à la mise en page de l’imprimante en cliquant sur le bouton Mise en page. Cliquez sur le bouton OK pour valider. L’éditeur de rédaction Heredis propose aux utilisateurs de la version Pro un outil pour mettre au point les phrases rédigées correspondant à chacun des types d’événements utilisés dans le fichier. Sélectionnez le menu Outils > Editeur de rédaction pour les modifier. Puis choisissez un événement dans la liste proposée dans l’onglet Evénements individuels ou cliquez sur l’onglet Evénements d’unions pour sélectionner un événement familial. Chaque type d’événement peut être rédigé différemment au masculin et au féminin. Une phrase exemple vous montre le résultat de votre construction. La phrase type comporte à la fois des éléments pris dans les données généalogiques saisies (les personnes - les dates - les lieux) et des zones de texte libre. Heredis alterne toujours une zone de texte libre et une zone de données. Les outils 253 Pour déplacer un élément de la phrase type dans la phrase : • Cliquez sur sa bordure avec la souris. Le pointeur change d’aspect. • Sans relâcher le bouton de la souris, glissez l’élément à l’endroit désiré dans la phrase. Le pointeur doit se trouver entre deux autres éléments pour insérer l’élément déplacé. Lorsqu’il est possible de positionner l’élément déplacé, le pointeur prend la forme d’un petit carré blanc. • Relâchez le bouton de la souris, l’élément prend sa place dans la phrase. Les zones de texte vides n’ont pas d’incidence sur la construction de la phrase rédigée. Tous les éléments récupérés dans la base de données sont paramétrables : • Cliquez sur l’élément “ Personnes “ pour changer la formulation du nom. • Sélectionnez le format de nom qui vous convient (nom complet, prénom, pronom). Heredis s’occupera de mettre une majuscule au pronom dans la Fiche rédigée s’il est placé en début de phrase. Lorsque le format choisi contient le prénom, choisissez le format de prénom souhaitable (tous les prénoms, prénom usuel…). Vous pouvez également ajouter le surnom et le suffixe du nom. • Cliquez sur l’élément “ Date “ pour changer son format. Sélectionnez la date en chiffres, en lettres, avec le jour de la semaine… Vous pouvez également ajouter l’heure et l’âge à l’événement. Dans ce cas, choisissez la formulation de l’âge qui vous semble la plus adaptée. • Cliquez sur l’élément “ Lieu “ et choisissez le format d’affichage du lieu. Un élément récupéré dans la base de données peut être masqué en sélectionnant l’option Ne pas afficher dans la liste des formats possibles. Les données telles que vous les avez préparées seront affichées • dans l’onglet Fiche rédigée Remarque: Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet les options d’affichage en cliquant en bas de la fenêtre de visualisation sur Afficher les options de rédaction, puis en cochant ou décochant les options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actualisé. Si vous ne souhaitez plus les utiliser, cliquez sur Masquer les options de rédaction. • dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou d’union • dans la Fiche rédigée imprimée 254 Chapitre 8 • dans la Chronique familiale imprimée Pour ne pas y afficher un type d’événement, cochez la case Ne pas faire apparaître ce type d’événements. Expédier un mailing Vous pouvez envoyer un message à l’ensemble des adresses saisies dans le fichier généalogique, soit par courrier postal, soit par e-mail. • Sélectionnez le menu Outils > Mailing. • Choisissez parmi les options de sélection des données. • Appliquez les éventuelles limitations qui vous conviennent (seulement la descendance du personnage central, exclusion des adresses privées...) Envoyer un mailing par courrier postal Cliquez sur le bouton Export. Pour vous permettre de contrôler le contenu du mailing, Heredis 9 ouvre l’éditeur de texte affecté par votre système aux documents au format txt. Les rubriques de l’adresse sont séparées par des tabulations. Vous pouvez alors choisir l’application avec laquelle vous allez faire le publipostage. Le fichier .txt que vous avez exporté sera le fichier source à sélectionner pour l’édition du publipostage. Envoyer un mailing par e-mail Cliquez sur le bouton E-mails. Heredis sélectionne les adresses pour lesquelles la rubrique E-mail est saisie, ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit toutes les adresses de vos correspondants. Il vous suffit alors de taper le message à expédier. Modifier le de-cujus Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et porte le numéro Sosa-Stradonitz-1 Les outils 255 • Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro Sosa-Stradonitz 1 en tant que personnage central. • Sélectionnez le menu Outils > Modifier le de-cujus. Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis 9 par rapport à ce nouveau de-cujus, personnage pivot de votre généalogie. La gestion des doublons La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le repérage de plusieurs fiches différentes correspondant à un même individu. L’apparition de doublons peut résulter de l’import d’un fichier dont certains membres sont également présents dans votre fichier de référence. Heredis propose une fonction permettant de rechercher et visualiser la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous pourrez par la suite décider, après contrôle, de fusionner les doublons avérés. Vous avez également la possibilité d’éditer cette liste ainsi que de marquer les fiches des supposés doublons. • Sélectionnez le menu Outils > Gestion des doublons. Heredis permet également de fusionner directement des doublons repérés. • Sélectionnez le menu Fiches > Fusion d’individus. Recherche, suppression et édition de doublons Paramétrage Critères de comparaison sur les prénoms • Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes. • Le premier prénom est identique : un individu ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme un doublon potentiel. • Des prénoms sont communs : un individu dont tous les prénoms seraient inclus dans les prénoms d’un autre individu portant le même patronyme sera 256 Chapitre 8 considéré comme un doublon potentiel. Cochez la case Un des prénoms d’un des parents doit être identique pour limiter la recherche en intégrant ce critère. Critères de comparaison sur les événements • Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes et des prénoms. • Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique sa date doit être formulée exactement de la même manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques). • Années strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique dans les deux fichiers. • Définir un intervalle d’années : si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant eu lieu 10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme doublons potentiels. Critères de comparaison sur les patronymes • Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes pour limiter la recherche en intégrant ce critère. • Cliquez ensuite sur les jumelles pour sélectionner le patronyme désiré. Cliquez enfin sur le bouton Lancer la recherche. Actions sur le fichier Dans la fenêtre de résultat, les individus possédant un ou plusieurs doublons potentiels sont affichés dans la colonne de gauche. En cliquant sur l’un d’eux, vous affichez dans la partie inférieure de la colonne un résumé des informations le concernant et dans la colonne de droite ses doublons potentiels. Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher en vis à vis les résumés des deux individus. Les outils 257 Vous pouvez utiliser les options suivantes : • Supprimer un individu : Supprime un individu sélectionné dans la colonne de gauche si vous considérez que son doublon est suffisant et que vous n’avez pas besoin de les fusionner pour obtenir des informations complémentaires. • Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis supprimer les individus marqués. • Éditer la liste des individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique. Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette liste. Après avoir sélectionné un individu et un de ses doublons, vous pouvez ensuite les fusionner en cliquant sur le bouton Fusionner les 2 individus. 258 Chapitre 8 Fusionner des individus Heredis vous propose un outil de fusion de fiches simple, qui permet à la fois de choisir les informations que vous désirez conserver, quel que soit l’individu auquel elles sont attachées, et de fusionner l’ensemble des informations. Pour fusionner deux individus, deux méthodes possible : • Utilisez le menu Outils > Gestion des doublons pour effectuer au préalable une recherche des doublons potentiels. • Utilisez le menu Fiches > Fusion d’individus pour fusionner directement des doublons déjà repérés. Sélection des individus Si vous avez effectué une recherche préalable de doublons à partir du menu Outils > Gestion des doublons, sélectionnez un individu et son doublon, puis cliquez sur le bouton Fusionner les 2 individus. Si vous utilisez le menu Fiches > Fusion d’individus : • La fenêtre de fusion présente par défaut le personnage central du noyau familial comme individu de référence dans la première colonne. • Sélectionnez les deux individus à fusionner en utilisant les liens en en-tête de chaque colonne ou Cliquez sur les jumelles pour effectuer une recherche par nom. • pour chaque individu sélectionné, un résumé des informations le concernant est affiché. • si la sélection vous satisfait, cliquez sur le bouton Lancer la fusion. Fusionner les individus Présentation des données Les informations sur les deux individus sélectionnés sont présentées dans un tableau en vis à vis sur deux colonnes. Une ligne affiche les données connues sur le patronyme, une autre celles sur les prénoms, une autre celles sur la profession, etc. • Les informations qui seront conservées lors de la fusion apparaissent en bleu. • Les informations perdues apparaissent en rose. Les outils 259 Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre de fusion sont les informations de l’individu de la première colonne ainsi que les informations supplémentaires repérées chez l’individu de la seconde colonne. Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le décès et l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous les autres événements (voyage, décoration…), un individu pouvant posséder un ou plusieurs événements de ce type, ils ne seront pas mis en parallèle dans le tableau de fusion. Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les deux individus sont comparées deux à deux. Si deux unions avec un conjoint qui semble identique (même patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en vis à vis, c’est que ces deux conjoints sont considérés comme deux individus distincts dans le fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels à traiter ultérieurement. Choix des données Pour sélectionner une information précise que vous désirez conserver : • Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en bleu. Pour désélectionner une information : • Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en rose. 260 Chapitre 8 Des cases appropriées vous permettent de sélectionner ou désélectionner globalement un individu, un événement, une union. Certains champs peuvent être concaténés, d’autres non, certains peuvent être supprimés, d’autres non. Ainsi, dans certains cas, en sélectionnant une case pour un individu, la case correspondante pour l’autre individu sera automatiquement désélectionnée. Un bouton “ + “ présent sur la ligne des champs entre les deux colonnes indique au contraire les champs pour lesquels un regroupement des informations est autorisé pendant la fusion. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement les deux cases juxtaposées. Si la sélection des données à conserver vous satisfait, cliquez sur le bouton Fusionner. Les préférences Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées dans Heredis 9. Pour les découvrir ou les modifier, sélectionnez le menu Outils-> Préférences. Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier créé avec votre logiciel Heredis. Pour les activer ou les modifier, sélectionnez Préférences-> Heredis. D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être différentes afin de vous permettre de diversifier votre saisie en fonction des types de généalogie que vous traitez. Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez Préférences -> Préférences du fichier. Les préférences Heredis Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences applicables. Générales Sauvegarde automatique La sauvegarde automatique des données est paramétrable. Si vous voulez que l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur ordre, décochez la case Activée. Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case Activée. Si vous désirez que Heredis vous demande confirmaLes outils 261 tion à chaque enregistrement automatique, cochez la case Confirmer. Puis indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 60 minutes). Ecrans de démarrage Au lancement de l’application, Heredis 9 affiche l’écran d’enregistrement pour vous permettre de vous enregistrer en ligne. Cet enregistrement par Internet vous évite d’avoir à expédier la carte d’enregistrement fournie avec votre logiciel. Il permet également de s’enregistrer aux personnes ayant acheté une version téléchargée de Heredis. Dès que vous vous serez enregistré(e) en ligne, cet écran disparaîtra. Pour ne plus l’afficher, si vous vous êtes enregistré(e) par courrier, ou si vous ne vous êtes pas encore enregistré(e), cochez la case Masquer l’écran d’enregistrement. Pour permettre un accès plus aisé aux différents fichiers gérés par Heredis (fichiers récemment utilisés, fichiers Gedcom...) ou pour rechercher automatiquement sur votre disque un fichier que vous auriez égaré, la Page d’accueil propose des options d’ouverture et de recherche. Cette Page d’accueil s’ouvre à chaque lancement de l’application. Si vous ne voulez pas la voir systématiquement lorsque vous lancez Heredis, cochez la case Masquer la page d’accueil. Geneo Les utilisateurs de la clé Geneo peuvent choisir de gérer eux-mêmes la synchronisation de Heredis avec Geneo. Pour cela, cochez la case Me laisser gérer la synchronisation. Saisie Choisissez l’ordre des éléments de la date : Jour Mois Année ou Mois Jour Année. Si vous ne désirez pas que Heredis ouvre le Dictionnaire des noms à chaque saisie d'un nouveau patronyme, cochez la case Valider automatiquement les noms. Les nouveaux noms seront intégrés au Dictionnaire des noms dès que vous sortirez du champ de saisie. Saisie automatique Heredis vous propose pour chaque champ de saisie, la liste des éléments déjà enregistrés dans votre fichier et pouvant correspondre à votre saisie. Si vous ne désirez pas utiliser cette option, décochez la case Utiliser la saisie automatique. Associée à la saisie automatique, Heredis vous propose l'ensemble des communes de 262 Chapitre 8 France, de Suisse, de Belgique, du Canada et du Liechtenstein. Sélectionnez le type de code-lieu à utiliser ainsi que les pays pour lesquels vous désirez utiliser la base de données des communes. Affichage Affichage des noms et des prénoms Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le taper en majuscules ou en minuscules. Si l’option En majuscules est cochée, un nom ou un prénom tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules. Si l’option Initiales majuscules est cochée, un nom ou un prénom aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués. Ordre d’affichage Choisissez l’option désirée : “Nom Prénoms” ou “Prénoms Noms”. cette option n’est pas prise en compte pour l’affichage et l’impression d’arbres à partir du menu Arbres. L’ordre d’affichage y demeure limité à “Nom Prénoms”. Formats de numérotation Vous avez le libre choix des numéros à afficher et imprimer. Ces numéros peuvent être, soit le numéro Utilisateur que vous avez vous-même attribué à chaque individu, soit le numéro Sosa attribué automatiquement par Heredis, soit la combinaison des deux numéros. Affichage des lieux Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper chacun des éléments du lieu (nom de la commune, département, région, pays) en majuscules ou en minuscules. Si l’option En majuscules est cochée, le composant du lieu tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si l’option Initiales majuscules est cochée, le composant du lieu aura sa première Les outils 263 lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués. Contrôles Cochez l’option Activer les contrôles pour que Heredis vérifie la cohérence des informations au fur et à mesure de la saisie des fiches d’individu ou d’union. Les contrôles portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge des parents à la naissance des enfants, l’âge au décès, l’écart de date entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints. Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer pour votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton Valeurs par défaut pour revenir aux valeurs courantes proposées par Heredis. Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes avec les limitations fixées, des alertes sont lancées dès la fin de la saisie. Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton Cohérence changera d’aspect et sera mis en évidence dans la barre des boutons. dans la barre des boutons pour avoir un résumé de • Cliquez sur le bouton toutes les incohérences relevées pour l’individu affiché en personnage central. 264 Chapitre 8 Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les anomalies détectées ou de confirmer, pour diverses raisons, les saisies “hors norme”. Exceptions Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce que des exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée pour les patronymes, pour les prénoms et pour les lieux. Ces listes sont modifiables. Elles peuvent également être désactivées. Exemple Vous avez demandé à ce que Heredis transforme toute saisie de prénom de manière à ce que la première lettre de chaque prénom prenne une majuscule et que les lettres suivantes soient affichées en minuscules. “Charles Alexandre” s’orthographie automatiquement selon votre choix. Par contre si vous voulez taper dans la rubrique prénom “Louis XIV”, l’automatisme d’affichage le transformera en “Louis Xiv”. Il faut donc que le chiffre romain “XIV” figure dans la liste des exceptions à l’application de l’automatisme d’affichage. Les outils 265 Pour les patronymes, les exceptions concernent des particules qui se trouveraient à l’intérieur d’un nom composé. Contrairement à la particule située en tête du patronyme qui est gérée par la liste des particules dans le Dictionnaire des noms, les éléments du nom composé qui suivent cette première particule ne sont pas gérés par cette liste. Vous indiquerez donc les particules à traiter dans les noms composés en les entrant dans la colonne Patronymes. Exemple Vous avez demandé, dans le Dictionnaire des noms, à ce que Heredis prenne en compte “du” comme une particule. De ce fait, quelle que soit la manière dont vous tapez “du” en tête d’un nom, Heredis l’affichera automatiquement en minuscules. Par contre, si vous tapez un nom composé dans le corps duquel apparaît également la particule “du”, Heredis l’écrira selon les préférences choisies pour les patronymes. Pour que ce “du” soit traité comme une particule dans le nom composé, ajoutez-le dans la liste des exceptions. Ainsi vous pourrez afficher un nom orthographié “du SERRE du PARC” au lieu de “du SERRE DU PARC”. Préférences du fichier Générales Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train de traiter. Tous vos commentaires personnels peuvent y être tapés et consultés. Champs Utilisateur Vous paramétrerez ici la mise en service de dix champs Utilisateur destinés à saisir des données qui ne sont pas proposées en standard par le logiciel. Les champs Utilisateur définis par vos soins figurent ensuite dans l’onglet Saisie individu. Pour utiliser ces champs • Cliquez dans la case de mise en service. • Tapez l’intitulé du champ en fonction des données que vous voulez y saisir. • Indiquez comment ce champ doit être traité lors d’un export du fichier au format Gedcom. Pour permettre d’exporter le contenu des champs Utilisateur avec la norme Gedcom, précisez quel type de données vous utilisez dans ces dix rubriques libres. 266 Chapitre 8 Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs mis en service en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d’export si vous ne voulez pas que ces champs Utilisateur soient intégrés dans tout export GEDCOM de votre fichier. Les champs sont propres à chaque fichier généalogique. Les intitulés et les tags GEDCOM choisis sont modifiables pour chaque fichier généalogique créé. Si ces informations sont mentionnées dans un fichier Gedcom que vous importez, elles seront intégrées dans votre fichier. Images Heredis offre deux modes de traitement pour associer des images au fichier généalogique. Vous pouvez travailler en mode Images intégrées, dans ce cas les images font partie du fichier généalogique mais la taille du fichier est plus importante. Ou vous pouvez travailler en mode Images liées. Les images sont associées aux différentes données généalogiques par un lien vers une image située n’importe où sur votre disque dur. Heredis mémorise le chemin vers l’image seulement. Par défaut les images sont liées au fichier. Pour modifier le mode de traitement des images, cochez Images intégrées au fichier puis cliquez sur le bouton Mettre à jour les images. Heredis traite chacune des images pour l’intégrer dans le fichier généalogique. Lorsque le traitement est terminé, cliquez sur OK. L’éditeur de texte L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre • Les notes individuelles et familiales. • Le pense-bête. • La zone de commentaire de chaque événement. • La zone de saisie du texte des documents ou actes dans les sources. Saisissez vos commentaires ou notes comme dans un traitement de texte. Ne tapez des retours lignes que si vous voulez créer un nouveau paragraphe. Pour mettre en forme les mots que vous avez tapés • Sélectionnez le ou les mots à mettre en forme. • Cliquez sur les boutons pour appliquer les attributs Gras, Italique, Souligné. Les outils 267 • Changez la police ou bien la taille des caractères pour les mots sélectionnés. • Changer la couleur de la police ou du surlignage Pour mettre en forme des paragraphes • Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes. • Sélectionnez l’alignement qui convient (Gauche, Centré ou à Droite). ou Cliquez sur le bouton Puces pour matérialiser chacune des lignes. Pour modifier l’ensemble du texte • Sélectionnez les touches Ctrl A. • Effectuez les différentes mises en forme souhaitées. • Modifiez les marges ou déplacez la tabulation en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris. Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de saisie, • Cliquez sur les boutons Copier, Coller, Couper, Annuler frappe, Rétablir frappe pour modifier le texte saisi. Pour imprimer une note, un acte ou un commentaire, indépendamment des multiples impressions proposées par Heredis dans les menus Arbres et États : • Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de la note. Le pense-bête Heredis met à votre disposition une zone de saisie de texte accessible quel que soit le fichier généalogique ouvert. Pour saisir et consulter à tout moment des renseignements utiles à vos recherches généalogiques, sélectionnez le menu Outils > Pense-bête. 268 Chapitre 8 Les raccourcis de saisie Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe quelle rubrique de saisie ou note. Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés. Heredis 9 permet d’enregistrer des abréviations correspondant à des mots ou expressions fréquemment utilisés. Pour y accéder, sélectionnez le menu Outils > Raccourcis de saisie. Créer, modifier ou supprimer des raccourcis Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les raccourcis enregistrés selon l’ordre alphabétique des rubriques Abréviation ou Texte. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué. Pour créer un raccourci de saisie : (Ajouter un nouveau raccourci). • Cliquez sur le bouton • Tapez dans la zone Abréviation le groupe de lettres choisies pour le raccourci de saisie. Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot courant de la langue française du type “an” ou bien “la”. • Tapez dans la zone Texte le mot ou le groupe de mots correspondant à ce raccourci de saisie. • Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le raccourci ou sur le bouton Annuler. • Puis cliquez éventuellement sur le bouton pour enchaîner la saisie d’autres raccourcis. Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour “maréchal-ferrant” si cette profession est fréquemment citée, ou bien mmd pour “Marie-Madeleine” si ce prénom est porté par de nombreuses aïeules. Pour modifier un raccourci de saisie : • Double-cliquez sur le raccourci désiré dans la liste. • Tapez directement dans la zone Abréviation et Texte les modifications choisies pour le raccourci de saisie. Les outils 269 • Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la modification. • Cliquez sur le bouton Annuler pour rétablir le raccourci d’origine. Pour supprimer un raccourci • Sélectionnez-le dans la liste. • Cliquez sur le bouton (Supprime le raccourci sélectionné). Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de navigation précédent. Utiliser des raccourcis dans les rubriques de saisie ou les notes Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser • Tapez le raccourci. • Tapez immédiatement après un espace ou une virgule. Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité. Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser • Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches Ctrl Effacement (backspace). Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent. Exporter, importer ou imprimer des raccourcis pour exporter un fichier de raccourcis et l’utiliser ultérieurement : • Cliquez sur le bouton (Lance l'export de la liste des raccourcis) et donnez un nom au fichier, puis sélectionnez le dossier de sauvegarde désiré. • Cliquez sur le bouton Enregistrer. pour importer un fichier de raccourcis et l’utiliser dans le fichier en cours : • Cliquez sur le bouton (Lance l'import de la liste des raccourcis) et sélectionnez le fichier désiré. • Cliquez sur le bouton Ouvrir. Les raccourcis du fichier sont importés dans la liste de raccourcis et prêts à être utilisés. Remarque : Si une abréviation est utilisée à la fois dans la liste de raccourcis du fichier actif et dans le fichier d’import, le raccourci correspondant du fichier importé sera ignoré. 270 Chapitre 8 pour imprimer une liste des raccourcis utilisés dans le fichier : • Cliquez sur le bouton Imprimer pour éditer la liste de tous les raccourcis utilisés. Réinstaller Heredis Pour diverses raisons, problème d’ordinateur, reformatage, changement de machine, etc., vous pouvez être amené(e) à réinstaller HEREDIS. Afin de pouvoir réinstaller le programme dans les meilleures conditions et de retrouver tous les fichiers précédemment créés et sauvegardés avec HEREDIS, il est nécessaire de sauvegarder au préalable un certain nombre de fichiers spécifiques : • Le fichiers HEREDIS de données *.hr9 et d’arbres *.ha8. • Si vous utilisez le mode Images liées : les images attachées du dictionnaire des médias, dont vous retrouverez le chemin de sauvegarde à partir du dictionnaire lui-même. Par contre si vous travaillez en mode Images intégrées, elles sont incluses dans votre fichier et n’ont pas à être sauvegardées séparément. Pour savoir quel est le mode de traitement des images, sélectionnez Préférences - Préférences du fichier - Images dans le menu Outils. • Le fichier Heredis.hrf correspondant au Pense-bête à récupérer dans le dossier d’installation HEREDIS (n’existe que si vous avez utilisé le Pense-bête !) • les fichiers de ‘Raccourcis de saisie’ (version Pro) peuvent également être sauvegardés. Sélectionnez Raccourcis de saisie dans le menu Outils et lancez un export de ce type de fichier qui portera une extension *.hc8. Après réinstallation du programme, il suffira de recopier les fichiers comme suit: • les fichiers HEREDIS de données et d’arbres dans un dossier de type ‘Documents’ ou ‘Arbres’ dans le dossier d’installation de HEREDIS ou bien dans ‘Mes documents’. • les images utilisées dans le dictionnaire des médias dans un sous-dossier de type ‘Images’ inclus dans le dossier contenant votre fichier généalogique afin de les retrouver sans peine. Cette manipulation n’est pas nécessaire si vous avez choisi de travailler en mode Images intégrées au fichier. • les fichiers de ‘Raccourcis de saisie’ seront ré-importés en sélectionnant Raccourcis de saisie dans le menu Outils et en important les fichiers *.hc8. Les outils 271 ">
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